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09/02/2024 - Gestionnaire administratif (F/H) Bureau des Travaux (Hôpital Antoine Béclère AP-HP Clamart)

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif Bureau des Travaux (CL2 / CL6 / Secrétariat)
Métier : Gestionnaire comptable et achat
Type demploi : CDI / Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail : 07H30 / 07H36
Horaires de travail : Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30
Télétravail : Possibilité dun jour par semaine
Poste à pourvoir : dans l'immédiat

PRÉSENTATION U SERVICE :

La Direction des Investissements rassemble les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements et au Biomédical regroupés en 2 directions et un département administratif.
Le poste est basé sur lhôpital BÉCLÈRE au sein dune équipe de 3 gestionnaires.

VOS MISSIONS :

Vous serez chargé de faire les commandes pour les travaux en lien avec les TSH et ingénieurs de chaque site. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : service fait pour mise en paiement, mise en service et pour finir par larchivage de vos dossiers.
Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des magasins techniques des hôpitaux OUEST et lengagement des services faits pour le paiement des factures.
Une partie secrétariat, vous sera également confiée, à raison dune journée par semaine (prise de compte rendu, gestion salle de réunion, gestion des fournitures, autres tâches ponctuelles etc.)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- Connaissance des outils informatiques SAP, dExcel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier
- Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics
- Savoir rédiger

Qualités professionnelles requises :

- Esprit déquipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

DIPLÔME D'ÉTAT REQUIS :
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

AVANTAGES SOCIAUX
Pour les titulaires :
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Possibilité de place en crèche
Droit congés (temps de travail selon statut)
en 07h30 = 25 CA + 15 RTT
en 07h36 = 25 CA + 18 RTT
- SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
- Possibilité logement parc AP-HP
- Accès à la promotion professionnelle

Pour les contractuels :
- Remboursement partiel des transports en commun
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Possibilité de place en crèche (sous conditions)
- Droit congés (temps de travail)
en 07h00 = 25 CA
- SFT (Supplément Familial de traitement (enfants)) Publié le 09 fév. 2024

Annonce n°259242 publiée le 09/02/2024 par un
établissement de santé

05/02/2024 - Gestionnaire facturation des soins hospitaliers 75014 - Catégorie C (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail 100%
Statut Adjoint administratif
Grade Catégorie C
Intitulé du poste Gestionnaire admissions et facturation frais de séjours MCO
Lieux de travail GHU PARIS site Sainte Anne 75014
Organisation du travail
Horaires 8H30-16H00 OU 9h00-16H30
Spécificités liées à la fonction
Poste à pourvoir à compter du Dès que possible
Candidatures à adresser s.ginon@ghu-paris.fr




DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales
Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties (guichet front office);
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales;
Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers dhospitalisation ;
Demandes de prises en charges mutuelle (4AXES, sites internet AMC, ROC)
Participation à la correction des mouvements demandées par le DIM.
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet.
Les agents ont pour objectif de rendre les dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Léquipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes temps plein.

Permanence daccueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de léquipe MCO soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadres de proximité ; puis un attaché dadministration.

Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement
Lencadrement a mis en place un parcours dintégration sur 2 semaines avec des sessions daccompagnement, daccès à la base de test, de possibilité de sévaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.

Déploiement des projets :
Nous avons mis en place lINS, il faut effectuer les appels INSI
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro didentité. Il ny a plus de dossiers papier.
Nous avons mis en place une gestion des préadmissions depuis la GED : chaque agent traite à tour de rôle les préadmissions 2h par jour maximum.
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place ROC à partir de fin avril 2023 : appels ROC (droits IDB, SIM qui vaut PEC, information au patient lorsque droits AMC fermés)
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.

Projet architectural
Le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences.
Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space dès fin février 2024

Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, lagent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance du logiciel GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Bonne orthographe
Aisance avec les chiffres ;
Sens de laccueil ; Confidentialité (secret professionnel) ; Sens de la pédagogie
Polyvalence ;
Rigueur et ponctualité.


CONTACT

Mme Sandra GINON : s.ginon@ghu-paris.fr Publié le 05 fév. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°257682 publiée le 05/02/2024 par un
établissement de santé

29/01/2024 - adjoint administratif aux Finances/ contrôleur de gestion (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

POSTE DE CONTROLEUR DE GESTION

Poste localisé sur le Centre Hospitalier de Nogent le Rotrou et rattaché à la Direction Financière de la Direction Commune des CH Chateaudun/Nogent le Rotrou/La Loupe

Le contrôleur de gestion conçoit et met en uvre des méthodes et des outils de gestion permettant de garantir lutilisation efficiente des ressources de lEtablissement et lexercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
Les principales missions sont :

Tableaux de bord et dialogue de gestion / budgets
- Produire / analyser les tableaux de bord mensuels et les présenter en revue budgétaire
- Réaliser des études médico-économiques
- Assurer un contrôle et une expertise sur lensemble des dépenses et recettes des EPRD
- Participer à lélaboration des documents budgétaires
- Répondre aux différentes enquêtes

Comptabilité analytique
- Produire le retraitement comptable
- Mettre en place les CREA

Statistiques dactivité
- Réaliser les statistiques nécessaires au service financier mais également aux autres services
- Créer des requêtes (requêteur C10 logiciel Hextant, filière Dedalus)

Compétences métiers :
- Connaissance de lorganisation de la santé souhaitée
- Connaissance du contrôle de gestion, délaboration des tableaux de bord
- Connaissance de lenvironnement hospitalier souhaitée (PMSI, T2A, règlementation hospitalière)
- Maitrise de la comptabilité générale hospitalière (M21) et de la comptabilité analytique
- Maîtrise des outils de gestion informatique (EXCEL, bases de données, requêteur)
- Travailler en autonomie / en équipe

Savoir-faire :
- Rigueur
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité danalyse et de rédaction Publié le 29 jan. 2024 Date de limite de candidatures 08 fév. 2024

Annonce n°256170 publiée le 29/01/2024 par un
établissement de santé

07/12/2023 - SECRETAIRE MEDICALE D’HOSPITALISATION OU DE CONSULTATION (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Intitule du poste

Secrétaire médicale dhospitalisation ou de consultation

Positionnement du poste

Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et par délégation la coordinatrice des secrétariats médicaux.
Supérieur fonctionnel : Chef de Service

Présentation du service

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient

Missions et responsabilités

1 Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements dordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990).


Activités - Organisation

Accueil et orientation :
Rôle dinterface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle

Secrétariat :
Traitement des courriers, comptes-rendus, rapports
Accueil physique et téléphonique
Planification des rendez-vous
Archivage des dossiers médicaux

Gestion administrative :
Participation à la facturation et à lencaissement
Saisie des statistiques
Saisie du codage
Saisie des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes et statistiques






Qualités requises et compétences souhaitées

Diplôme : BAC + Formation en secrétariat médical

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques
Terminologie médicale
Connaissance de lhôpital
Connaissance du droit des patients

Qualités :
Capacité relationnelle
Capacité à passer le relais
Bonne expression orale et écrite
Organisation et méthode
Secret professionnel
Obligation de réserve


Horaires

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans létablissement et des obligations de service.


Evolution du poste

Technicien de linformation médicale
Responsable des secrétariats médicaux
Attachée dadministration Hospitalière par voie de concours national


Risques Professionnels

Travail sur écran
Charge mentale Publié le 07 déc. 2023 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°250327 publiée le 07/12/2023 par un
établissement de santé

03/07/2023 - Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs P.DPAPT H.F (Hôpitaux de Saint-Maurice Saint-Maurice)

Descriptif Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
Létablissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.




FICHE DE POSTE

CH Les Murets Version 4 - Septembre 2020

DP - Gérance de tutelle

IDENTIFICATION DU POSTE


Métier : Mandataire judiciaire à la protection des majeurs Code : 45O20

Appellation : Mandataire judiciaire à la protection des majeurs - Gestionnaire de mesures

Grade : Adjoint administratif / Adjoint des cadres


Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
- Directeur, chef détablissement
- Directeur adjoint chargé de la Patientèle
- Préposée détablissement
Liaisons fonctionnelles :
- Direction de site ;
- Juges des tutelles et greffiers ;
- Personnes protégées ;
- Environnement et familles des personnes protégées ;
- Assistants sociaux, Conseil Départemental, Organismes sociaux et médico-sociaux, Notaires, Avocats et Huissiers ;
- Trésor public, débiteurs et créanciers, organismes bancaires et financiers ;
- Services de soins ;
- Autres établissements de santé.

Présentation du Service : 3 agents

Horaires : 9h00 - 17h00 (nécessité de flexibilité, le cas échéant)



MISSION GENERALE


Gérer dans leur globalité des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle et mandat spécial) confiées au Préposé détablissement par les juges des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes d'application.

Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.

Assurer la continuité de service.




ACTIVITES

En collaboration avec trois autres gestionnaires et soutenus par le préposé détablissement :

- Accueil physique et téléphonique des personnes protégées au service lors des permanences douverture ;
- Visite à domicile ou dans tout autre lieu nécessaire à lexercice de la mesure ;
- Travail en collaboration avec les partenaires locaux et participation aux synthèses ;
- Participation aux audiences auprès des juges compétents ;
- Suivi global de la personne (protection des biens et de la personne) : prise en charge de la situation sociale, familiale, financière et patrimoniale de la personne protégée avec une gestion des ressources et des charges, des comptes bancaires et dépargne, des biens meubles et immeubles ;
- Utilisation dun identifiant individuel et personnel pour le site de gestion bancaire webprotection ;
- Mise en place des nouvelles mesures et organisation des renouvellements ;
- Clôture des dossiers en cas de fin de gestion (décès, mainlevée, changement de mandataire) ;
- Assistance ou représentation dans les procédures pénales et contentieuses ;
- Recueil du consentement aux soins ;
- Rédaction des requêtes et comptes rendus dexécution des ordonnances des juges des tutelles ;
- Constitution et rédaction des rapports annuels de gestion et dactivités ;
- Travail en collaboration sur les demandes et courriers nécessitant la signature ou lintervention du Préposé dEtablissement.






























PARTICULARITES DE LA FONCTION



Permis B



QUALIFICATION REQUISE


Savoirs :

- Certificat National de Compétences (CNC) ou expérience significative ;
- Connaissances requises en droit et en intervention sociale.

Savoir-faire :

- Analyser les normes juridiques ;
- Sélectionner lensemble des informations nécessaires à la constitution dun dossier complet ;
- Elaborer un budget et en évaluer sa réalisation ;
- Optimiser la gestion des biens immobiliers et mobiliers des personnes protégées ;
- Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée ;
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles ;
- Mener une médiation ;
- Négocier avec différents interlocuteurs (soignants, médicaux, financiers, juridiques, famille) ;
- Conduire des entretiens ;
- Argumenter sur les dossiers présentés devant le juge de tutelle ;
- Reporting auprès du Préposé détablissement.

Savoir-être :

- Travail dans lurgence
- Priorisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Discrétion
- Patience

PARTICULARITES DU POSTE


Possible évolution du poste dans le cadre de la territorialité / GHT


Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°169025 publiée le 03/07/2023 par un
établissement de santé

22/02/2023 - Gestionnaire administratif et comptable (Centre Hospitalier Auch)

Le centre hospitalier du GERS recrute pour sa direction des services économiques 2 gestionnaires comptables. Au sein de la direction des services économiques placés sous l'autorité d'un adjoint des cadres (cadre de proximité) et d'un attaché d'administration responsable du service, 4 gestionnaires comptables gèrent les dépenses sur différents secteurs d’achats.

GESTIONNAIRE COMPTABLE
Assure le traitement comptable des factures sur son secteur d'activité (achats de produits alimentaires, achats de produits médicaux), l'émission et le suivi des commandes auprès des fournisseurs et les relations avec les service demandeurs ou producteurs.
Le gestionnaire est chargé de la gestion comptable courante et des opérations spécifiques de clôture comptable sur son champ d'activité


MISSIONS :

Saisie des commandes

Gestion des factures : contrôle, traitement des litiges et des relances,

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité,

Suivi et contrôle budgétaire (Dépenses engagées et dépenses engagées non mandatées),

Garant de la bonne réalisation des clôtures comptables sur son secteur d’activité,

Classement, archivage de dossiers

Suivi des demandes des services producteurs et prescripteurs

***Fiche de poste sur demande***

Mission spécifique: Assure la saisie des commandes de repas des patients en lien direct avec le responsable de la restauration et le diététicien sur un logiciel spécifique. Cette mission s'intégrant dans le processus de soin du patient elle nécessite une grande rigueur.




PROFIL : BEP comptabilité à BTS

COMPÉTENCES

Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Sens de la communication
Autonomie
Sens de l’organisation
Rigueur
Force de proposition
Réactivité
Capacité rédactionnelle et relationnelle
Adaptation aux NTIC pour appréhender plusieurs outils métiers
Maîtrise d’EXCEL et Word



Postes temps plein en CDD. Poste pouvant déboucher sur emploi pérenne.

Rémunération selon grille d'adjoint administratif.

Horaires: 8h30-17h30

Annonce déposée le lundi 16 janvier 2023 à 15h58
Date limite des candidatures : mardi 28 février 2023

Annonce n°166325 publiée le 22/02/2023 par un
établissement de santé

03/01/2023 - Gestionnaire paie au personnel médical (AP-HP Créteil)

Liaisons hiérarchiques :
La Directrice de la Stratégie et des affaires médicales,
Le Responsable des Affaires Médicales
L’adjoint au Responsable des Affaires Médicales.

Liaisons fonctionnelles :
Liaisons internes : Personnel médical, services de soins, services médico-techniques (chefs de service et secrétaire), régie…
Liaisons externes : Direction Médico-Administrative du Siège, Faculté de médecine, Préfectures et DIRRECTE, Conseil de l’ordre, ARS, CPAM, IRCANTEC, autres établissements AP-HP, trésorerie générale…

Présentation de la structure et de l'équipe :
1 Responsable
1 Adjoint au Responsable
2 Secrétaires
7 Gestionnaires

Missions générales :
- Accueillir, gérer et suivre les dossiers individuels du personnel médical.
- Assurer leur rémunération.

Missions permanentes :
Administration du personnel :
- Gérer les dossiers administratifs de toutes les catégories de personnel médical (recrutement, suivi de carrière,…)
- Gérer les arrêts maladie, les accidents du travail, les congés,
- Suivi du temps de travail médical et des Comptes Epargne Temps.

Gestion de la paie :
- Contrôler mensuellement les tableaux de service (planning) via le logiciel CHRONOS.
- Exploiter des informations permettant l’élaboration des paies.
- Vérifier les paies.

Missions ponctuelles et spécifiques :
- Corriger les relevés CNAV, IRCANTEC erronés.
- Rédiger diverses attestations (validations IRCANTEC, Cumuls d’emplois, certificats d’exercice, attestations de présence…)
- Suivre les autorisations d’absences et les ordres de mission.
- Participer à la réalisation de différentes enquêtes institutionnelles et ministérielles (enquête CET, bilan social…)

Particularités du poste :
- Polyvalence.
- Horaires d’ouverture d’accueil au public de 09h00 à 17h00.

Compétences :
Pratique des logiciels Word et Excel
Logiciel de suivi du temps de travail CHRONOS

Qualités requises :
Qualités relationnelles et d’accueil
Maîtrise de soi
Rigueur et méthode
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Discrétion
Esprit d’initiative

Prérequis :
Connaissances en administration du personnel et en paie.
Connaissances des règlementations spécifiques du statut du personnel médical.
Connaissance de la réglementation de la sécurité sociale en matière d’arrêts maladie et d’accidents du travail.

Expérience conseillée :
Connaissance du logiciel NSI – Gestion – HR ACCESS

Annonce déposée le mardi 03 janvier 2023 à 12h05
Date limite des candidatures : vendredi 31 mars 2023

Annonce n°146043 publiée le 03/01/2023 par un
établissement de santé

17/10/2022 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)


Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail : 100%

Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur.

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques.
Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire.
Traitement et archivage des dossiers.
Profil
Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Temps de travail : 100%
Lieu : Service Neuro-Radiologie - IRM
Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2022

Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN (ABocquin@chu-grenoble.fr)

Annonce déposée le lundi 17 octobre 2022 à 12h17
Date limite des candidatures : jeudi 17 novembre 2022

Annonce n°168333 publiée le 17/10/2022 par un
établissement de santé

24/02/2022 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD
ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau
DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements
NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :


METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr


POLE

INTITULE : Administratif – Technique - Logistique
________________________________________
ACTIVITE : Fonctions supports


SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.


LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif

________________________________________
FONCTIONNELLES
 Ingénieurs biomédicaux
 Les services des établissements
 Cellule marché
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
 Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
• Emission des Bons de Commande
• Réception du Service Fait
• Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
• Suivi des interventions en relation avec les techniciens
• Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
• Suivi de la situation financière
• Suivi des contrats maintenance
• Relance des fournisseurs
• Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
• Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close


B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
• Respect des procédures en vigueur
• Participation à l'amélioration du système qualité
• Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :
 Evaluation des fournisseurs


QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d’initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissance des logiciels métier : SAP
 Maitrise du pack office : Excel et Word


PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
 Si Oui, précisez :


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Annonce déposée le jeudi 24 février 2022 à 15h42
Date limite des candidatures : jeudi 31 mars 2022

Annonce n°145449 publiée le 24/02/2022 par un
établissement de santé