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12/01/2024 - Assistants-es médico-administratifs-ves (Centre hospitalier ARLES)

Le centre hospitalier d'Arles recrute 1 secrétaire médicale expérimentée pour une durée de 2 mois (renouvelable).

ACTIVITES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance (gestion des doublons)
- Faire le lien avec les équipes médicales et paramédicales du service, les différents services médicaux et administratifs du Centre Hospitalier, les intervenants extérieurs

SAVOIR FAIRE :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Gérer ses émotions, son stress

COMPETENCES - PROFIL :
- Connaissances détaillées en secrétariat, bureautique et vocabulaire médical
- Connaissances générales en communication et droit des patients
- Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

FORMATION ET / OU QUALIFICATION
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Publié le 12 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°310034 publiée le 12/01/2024 par un
établissement de santé

05/01/2024 - Contrôleur de gestion (Centre hospitalier ARLES)

Le Centre hospitalier d'Arles est l'établissement de référence d'un territoire particulièrement étendu.
D'une capacité de 650 lits, il propose l'ensemble des activités médicales, chirurgicales et obstétriques requises par la population de l'ouest des Bouches du Rhône. Il pilote par ailleurs la Direction commune qui associe au Centre hospitalier d'Arles : les hôpitaux des portes de Camargue, l'EHPAD de Saint Remy, l'EHPAD de Maussane.

Le Centre hospitalier d'Arles est par ailleurs au coeur d'un ensemble de coopérations qu'il a fondées avec des partenaires privés :
un groupement de coopération sanitaire dédié à l'imagerie médicale ; mis en place avec des radiologues libéraux, ce GCS exploite 2 scanners et 2 IRM ;
un groupement de coopération sanitaire à vocation chirurgicale ; créé en 2020 avec le groupe ELSAN, ce GCS quittera ses locaux actuels pour s'implanter sur le site de l'hôpital à l'horizon 2025 ;

Dans une optique de performance économique, le Centre hospitalier souhaite renforcer son contrôle de gestion en créant un poste dédié au suivi des GCS.
La gestion des GCS est déjà structurée et opérationnelle. La création de ce poste répond au caractère stratégique des enjeux de coopération pour l'avenir du Centre hospitalier. Elle vise à garantir le meilleur niveau de performance des activités correspondantes.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le reporting dans le domaine médico-économique ;
- Mettre en place et faire vivre les outils de gestion des GCS : tableaux de bord et indicateurs permettant d'analyser l'activité des GCS ainsi que leur performance économique ;
- Alimenter le cycle budgétaire de la préparation des hypothèses de construction de l'EPRD jusqu'au rapport financier ;
- Réaliser des études de coûts et proposer des pistes d'optimisation ;
- Produire la comptabilité analytique, le RTC, les réponses aux enquêtes nationales ou régionales ;
- Selon l'évaluation de la charge et les appétences du candidat retenu, d'autres missions sur la direction commune pourront lui être attribuées.

COMPETENCES PROFIL :
- Bac + 5 en contrôle de gestion ou dans la filière comptable (DESCF)
- expérience significative du contrôle de gestion en établissement de santé, en collectivité ou en entreprise
Une expérience hospitalière est souhaitable, néanmoins pour les candidats d'autres secteurs, une formation d'adaptation à l'emploi est possible. Publié le 05 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°299415 publiée le 05/01/2024 par un
établissement de santé