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28/12/2023 - PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIER PPH HAD (AP-HP Paris)

LHAD est un hôpital de lAssistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est lintervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à lexception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les nourrissons et jeunes enfants jusquaux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité et un taux de croissance moyen de son activité de 6% par an. Ses équipes interviennent sur lensemble du Grand Paris.

Les patients sont adressés à lHAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, dautres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

LHAD-AP-HP comprend 1 DMU et 4 départements (services).
Le département médico universitaire de lHAD est constitué dune unité fonctionnelle Innovation, recherche et enseignement et de 4 Départements (services) autonomes, unis par une logique de parcours de soins organisée en filières et par une logique denseignement, de recherche et dinnovation en santé. Les filières de prise en charge en HAD sont la cancérologie, les soins palliatifs, la gériatrie, le post-chirurgical, le neuro-handicap, linfectieux, la pédiatrie et lobstétrique.

Le DMU a une gouvernance collégiale, organisée autour du directeur médical de DMU. Celui-ci est assisté dans ses missions :
- Dun directeur référent de DMU
- Dun cadre administratif de DMU
- Dun cadre paramédical de DMU

Les 4 départements :
Départements 1 : HAD - Adultes : 15 unités de soins, qui prennent en charge à domicile ou en établissement social ou médico-social les patients adultes pour lesquels une prescription dHAD a été faite.
Départements 2 : HAD - Mère-Enfant : plateforme dadmission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 5 unités de soins pédiatriques et 1 unité dobstétrique,
Départements 3 : HAD Parcours de soins et activités transversales : la plateforme dadmissions et la coordination adultes, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et lunité de nuit,
Départements 4 : HAD PUI et logistique: pharmacie, unité de liaison chimio, magasin (médical-hôtelier), activité de nutrition parentérale à domicile, logistique de Covisan.

DEPARTEMENT
INTITULE Le Département PUI et logistique territoriale des produits de santé
Activités du Département
Le Département PUI et logistique territoriale des produits de santé est sous la responsabilité du Pharmacien chef de département, assisté dun cadre paramédical de pôle et dun cadre administratif de pôle.
Les locaux sont situés sur le site de Charenton et les activités en lien avec les préparations de cytotoxiques sont réalisées sur le site de Cochin.
La mission principale du département est de permettre aux trois autres pôles de lHAD dassurer leur activité de soins dans des conditions optimales : Il sagit dapporter le bon médicament/produit/matériel, au bon moment, en bonne quantité aux unités de soins ou au domicile du bon patient et ceci au moindre coût.
Le Département est constitué de quatre secteurs dactivité, situés sur le site de Charenton : la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), les magasins médical et hôtelier, le service logistique/ transport et le service de Nutrition Parentérale à Domicile (NPAD).
La production des préparations de cytotoxiques de lHAD est réalisée par la PUI de lhôpital de Cochin.

Composition du pôle
Le pôle comprend 41 ETP non médicaux, dont 5 postes dencadrement, 16 préparateurs en pharmacie, 1 IDE, 21 agents logistiques, 2 secrétaires ainsi que 10 ETP médicaux de pharmaciens et 1 interne en pharmacie.

SERVICE
PRESENTATION

Lieu de travail
La PUI est située 32, rue Necker à Charenton le Pont (métro : ligne 8 - station Liberté, bus : 24, 109 (arrêt Port aux Lions), 180 (arrêt Pont Nelson Mandela rive droite).
Lunité de liaison Chimiothérapies de la PUI HAD est située à lHôpital Cochin : 27 Rue du Faubourg Saint-Jacques, 75014 Paris

Présentation de lactivité
La pharmacie à usage intérieur est chargée de répondre aux besoins pharmaceutiques des unités de soins de lHAD et notamment : dassurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de létablissement, la gestion, lapprovisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments.

Composition de léquipe pharmacie
Léquipe de la PUI de lHAD est composée de : 1 pharmacien Chef de Service PH, 2 pharmacien PH, 6 pharmaciens, 1 cadre, 1 secrétaire médicale, 19 préparateurs en pharmacie

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre de santé
FONCTIONNELLES
Directeur des soins
Cadre paramédical de pôle
Chef de service-pharmacien gérant

ACTIVITES
Missions générales
Sous lautorité du cadre de santé et sous la responsabilité technique du pharmacien, le préparateur en pharmacie participe aux missions de la PUI qui sont dassurer, dans le respect des règles qui régissent létablissement et la réglementation pharmaceutique, la gestion, les approvisionnements, la détention et la distribution des médicaments aux unités de soins et aux patients.
Il est le garant du respect des règles et procédures institutionnelles professionnelles de lhygiène et de la sécurité sur lensemble des prestations pharmaceutiques
Missions permanentes en pharmacie :
Gestion des stocks : inventaires, approvisionnement, contrôle et traçabilité.
Saisie, réception, contrôle et validation des commandes AGEPS
Distribution des médicaments en distribution globale, des traitements nominatifs et des stupéfiants aux unités fonctionnelles.
Dispensation et traçabilité des Médicaments Dérivés du Sang
Approvisionnement de stock des armoires à pharmacie des unités de soins
Réalisation de préparations magistrales, des reconditionnements et sur conditionnement ; organisation des demandes de préparations hospitalières aux PUI prestataires ainsi que la livraison aux US
Organisation des livraisons de nutrition parentérale et des bouteilles de gaz Meopa au domicile des patients
Dispensation Hebdomadaire Individuelle et Nominative (DHIN) aux US (activité en cours de développement)
Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires préparateurs en pharmacie
Respect des règles dhygiène et de sécurités spécifiques liées aux activités
Communication avec les services de soins, ladministration et les fournisseurs
Participation à lélaboration des procédures dans le cadre de la fonction confiée
Missions permanentes sur lunité chimio :
Ré étiquetage et à la dispensation des seringues danticancéreux préparées à lavance.
Suivi assurance qualité : traçabilité des enregistrements de température et suivi des retours de enregistreurs par les US.
Essai clinique : gestion des stocks et des remboursements de références non fournies par les promoteurs et traçabilité des administrations sur le logiciel Chimio. Lien avec les ARC
Anticancéreux sous ATU : suivi des stocks et gestion des commandes en lien avec le pharmacien du site de Charenton, selon le schéma de prise en charge en HAD ; suivi des ATU en cours de validité.
En début de mois, facturation des préparations par unité de soins et suivi des consommations danticancéreux à mettre en corrélation avec le nombre de flacons danticancéreux facturés par lHôtel Dieu.
Missions ponctuelles auprès des Unités de Soins :
Fais le lien avec lUS (référent dune à deux US)
Veille à la bonne tenue de larmoire à pharmacie et au respect de la gestion des stocks selon les procédures en vigueur
Etre linterlocuteur privilégié de lUS en cas de pharmacovigilance/matériovigilance
Informer le référent pharmacie de lUS lors de la parution de nouvelles procédures, notes de service de la pharmacie
Missions ponctuelles à la NPAD :
Gestion des poches de NPAD
Contrôle pharmaceutique des poches en chambre froide
Gestion des poches de nutritin parentérale défectueuses et périmées
Travail en collaboration avec le magasinier
Mise à jour des classeurs des prescriptions des centres-experts
Gestion du nombre des poches produites par Fasonut
Missions ponctuelles sur lunité chimio :
Participation aux essais de DM dans le cadre des appels doffre
Missions spécifiques :
Participation à des démarches damélioration de la qualité, à des groupes de travail institutionnels et aux commissions du GH
Mission de référent sur des thèmes transversaux
Particularités du poste
-Manipulation de charges lourdes
-Déplacement sur le site de lhôtel-Dieu
-Déplacement sur les unités de soins de lHAD
-Travail en chambre froide pour lactivité de NPAD

QUOTITE DE TRAVAIL
Emploi Temps Plein ou partiel 80%
HORAIRES DE TRAVAIL
Travail en 7h36 (titulaires de lAP-HP) ou 7h30 pour les mutations ou les nouveaux titulaires. Lamplitude horaire de 9h à 18h (9h-17h ou 10h-18h une fois par mois)
Temps de repas : 1h
Repos le WE et jours fériés

COMPETENCES REQUISES
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l évolution des recommandations
- Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
- Rédiger des informations relatives à son domaine d intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Maitrise de la législation pharmaceutique
- Utiliser une procédure, un protocole, une règlementation spécifique au bon usage du médicament

SAVOIR FAIRE REQUIS
Communication et aptitudes au travail en équipe
Esprit de synthèse et discernement
Dynamisme, méthode et rigueur
Sens de lorganisation
Polyvalence et ouverture au changement
Capacité à rendre compte ; esprit dinitiative
Esprit déquipe, disponibilité et mobilité
Respect des procédures de la PUI, des unités de soins ou transversales de létablissement
Respect du secret professionnel

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise de linformatique (logiciel Word, Excel, Copilote, intranet)
PRE-REQUIS
Etre titulaire du Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie et du diplôme de préparateur hospitalier Publié le 28 déc. 2023 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°249977 publiée le 28/12/2023 par un
établissement de santé

28/12/2023 - AGEPS/2023/01 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière - UF Approvisionnement - SAD - AGEPS Nanterre (AGEPS PARIS)

PRESENTATION
LUnité Fonctionnelle Approvisionnement de lAGEPS assure lapprovisionnement des médicaments, des dispositifs médicaux référencés à lAGEPS ainsi que la gestion des relations clients de lAP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de lEP-HP.
Cette Unité Fonctionnelle assure aussi la gestion des médicaments stupéfiants pour lAP-HP et hors AP-HP pour les stupéfiants de lEP-HP.

COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe est composée de 19 personnes : 3 pharmaciens, 1 cadre de santé, 8 préparateurs en pharmacie, 5 agents administratifs, 2 personnels ouvriers et techniques.

LIAISONS HIERARCHIQUE
Cadre de santé de lUF Approvisionnement, cadre supérieur de santé paramédical du service

TECHNIQUE
Sous lautorité technique du Pharmacien Responsable de lunité et du Chef de service

FONCTIONNELLES
Etablissements AP-HP et hors AP-HP (Pharmacie à Usage Intérieur, Magasins médicaux)
Services, unités et directions de lAGEPS
Laboratoires Pharmaceutiques
Transporteurs

QUOTITE DE TRAVAIL : Temps plein (100 %)

HORAIRES DE TRAVAIL : Temps de travail : 7 h 30 ou 7 h 36
Amplitude horaire : de 8 h 00 à 17 h 00 du lundi au vendredi, repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche
Parking attenant à lAGEPS
Localisation : Nanterre

ACTIVITES
Gestion de lApprovisionnement des produits de santé.
Gestion du référentiel produit dans loutil informatique
Suivi des produits en gestion particulière
Mise à jour du catalogue intranet, (ruptures et gestions particulières, compléments dinformations fournisseurs)
Gestion de la relation client
Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie
classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients
Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise de la législation pharmaceutique
Connaissance des techniques de gestion des stocks
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA
Savoir faire face aux situations durgence

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Ponctualité

PRE-REQUIS
Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie
Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Port de charge
Travail sur écran

Porter les équipements de protection individuels (blouse, chaussures de sécurité, etc)
Appliquer les règles dhygiène et de sécurité et les procédures établies par le SAD Publié le 28 déc. 2023 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°250385 publiée le 28/12/2023 par un
établissement de santé

24/11/2022 - 110/2022/04 - Préparateur en pharmacie hospitalière - Ageps Nanterre - Rétrocession (AGEPS PARIS)

PRESENTATION

L’activité de l’Unité Rétrocession du Service Approvisionnement et Distribution concerne l’ensemble des prestations relatives aux patients ambulatoires atteints de pathologie orpheline d’Ile de France, de Province et des DROM-COM qui ne peuvent se déplacer vers une pharmacie hospitalière.

Les produits dispensés (médicaments inscrits sur la liste de rétrocession, Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales) sont expédiés au domicile des patients ou aux adresses spécifiées, par l’intermédiaire de transporteurs externes à l’AP-HP. Cette activité englobe également le stockage, la préparation et le colisage des produits de santé stockés au magasin rétrocession à expédier chez les patients et aux hôpitaux de l’AP-HP.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’Unité Fonctionnelle Rétrocession est constituée de : 2 Pharmaciens Praticien Hospitalier, 1 Cadre de Santé, 7 Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, 6 Agents de la filière technique et ouvrière.


LIAISONS :

HIERARCHIQUE
Sous l'autorité hiérarchique du cadre de l’unité, du cadre supérieur du service

TECHNIQUE
Sous l’autorité technique du Pharmacien Responsable de l’unité et du Chef de service

FONCTIONNELLES
- Etablissements AP-HP et hors AP-HP (Pharmacie à Usage Intérieur, Magasins médicaux…)
- Services, unités et directions de l’AGEPS
- Laboratoires Pharmaceutiques
- Transporteurs

ACTIVITES

Prise en charge des ordonnances des patients :

- Contrôler la conformité et la recevabilité des prescriptions médicales (correspondance pathologie, âge, produit) et des documents administratifs qui s’y réfèrent
- Saisir les produits de santé sur le logiciel spécifique à la rétrocession
- Contrôler la saisie informatique des ordonnances
- Suivre les ordonnances en attente quelle que soit la cause (produit en rupture de stock, sous ATU, problème d’ordre administratif)
- Suivre le renouvellement des ordonnances
- Suivre les dispensations des patients

Dispensation des ordonnances :

- Préparer physiquement les médicaments et les DADFMS pour les maladies héréditaires du métabolisme (MHM)
- Contrôler les préparations des traitements avant leur expédition
- Saisir les étiquettes d’expédition par transporteur

Autres fonctions :

- Gérer les retours colis patients
- Archiver les dossiers
- Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures de travail ainsi qu’à la démarche qualité
- Proposer des axes d’amélioration des pratiques en tenant compte de toutes les contraintes entrant en jeu
- Déclarer les évènements indésirables et les réclamations qualité patient dans le logiciel (ISIS)
- Gérer les périmés des produits de santé
- Effectuer les inventaires tournants hebdomadaires des mélanges d’acides aminés du magasin rétrocession

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Maîtriser la législation pharmaceutique
- Connaitre la gestion des stocks
- Gérer une situation d’urgence
- Savoir prendre des initiatives, travailler en équipe
- Posséder des compétences relationnelles

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Connaissance des D.A.D.F.M.S. (Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales - Spéciales) et des pathologies correspondantes.
- Connaissance des logiciels Word, Excel
- Connaissance souhaitée des logiciels utilisés au SAD : SAP, BEXT, CIAPPA…

FORMATION REQUISE

Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie
Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière


HORAIRES

Temps de travail : 7 h 00
Amplitude horaire : de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi, repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 11h34
Date limite des candidatures : vendredi 30 décembre 2022

Annonce n°12740 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé