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20/01/2026 - Poste 2026-003 à 50% Assistante Médico Administrative plateforme 2E 2 G (Equipe d'Expertise et d'Evaluation Gériatrique et Gérontologique - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

• Seine-Maritime (76)
• Elbeuf
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

INTITULE DU POSTE :

GRADE

Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale

AFFECTATION

Pôle GSMR Site des Feugrais

Plateforme 2E2G

Mobilité inter site (Louviers/les Feugrais) et auprès des partenaires si nécessaire CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT : formation de secrétariat médical BTS assistante de direction

Apprécié

connaissance de la filière de soin gériatrique et gérontologique

Prérequis

expérience professionnelle en gériatrie et gérontologie

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

Directrice Générale par intérim

Mme Le Guicher

Chef de pôle

Docteur Simon

Supérieur hiérarchique

Mme CONSTANTIN

Responsable de spécialité

Docteur Langlois

LIENS FONCTIONNELS AU SEIN DU CHI

Equipes médicales et paramédicales de l'établissement Le service social Directions fonctionnelles

LIEN FONCTIONNEL HORS CHIELVR

Services hospitaliers, centre 15, SAMU, services d'urgences, SDIS Etablissements sanitaires et médico-sociaux Accueil de jour, dispositifs de répit

Professionnels de santé libéraux

médecins, IDEL.

Dispositif de coordination et/ou d'intégration des acteurs : CLIC, DAC, CPTS. SSIAD, HAD, ESA Prestataires de matériels.

QUOTITE DE TEMPS

50%

BASE HORAIRE ANNUELLE

Définie par note de service DPRS 787.50 heures pour 50%

HORAIRES DE TRAVAIL

8h de présence par jour décomptées 7h30

A définir selon les organisations des différents secteurs : Amplitude 8H30/16H30 OU 9H/17H Repos fixe samedi-dimanche Pas d'astreinte, pas de garde

MISSIONS GENERALES :

Les professionnels de l'équipe participent activement au travail de structuration de la filière de soins gériatriques notamment par son activité transversale. Ils facilitent l'articulation entre les professionnels, les services et les équipes mobiles du GHT Val de Seine et Plateaux de l'Eure.

Ce poste est important pour l'organisation du service et son fonctionnement. Il doit permettre de faciliter l'articulation de l'ensemble des missions du dispositif et d'ainsi renforcer le rôle d'interface ville/hôpital de ce dernier.

MISSIONS SPECIFIQUES :

1 Analyser les demandes des professionnels du territoire et participer à la construction des réponses autour des fonctions suivantes :

• Gestion du numéro unique d'appel (Allo gériatrie),
• Création des fiches sur le logiciel sillage
• Gestion des FAOS et orientation de la demande vers les bons acteurs
• Mise à jour des tableaux de bord de l'activité

2 Hôpital de jour (HDJ)

• Programmation de l'HDJ
• Préparation des comités pluridisciplinaires

3 EMGD

• Organisation des réunions avec les CLIC
• Rédaction des comptes rendus
• Gestion des FAOS

4 ICOPE

• Levée de doute
• Adressage des courriers
• Orientation suivi statistique

5 Télé expertise

• Réception des demandes de la part des EHPAD
• Programmation des RDV sur outlook entre le médecin et les EHPAD
• Transmission des éléments à la DICOPP pour l'ouverture de dossier, la facturation

MISSION TRANSVERSALE

Appui administratif de l'équipe dans le suivi des usagers.

Appui administratif du cadre (gestion de projet, organisation de réunion...)

Appui du médecin pour la saisie des comptes rendus ponctuellement Archivage et classement des dossiers Diffusion de l'information Prise de note et rédaction des comptes-rendus Sensibilisation au repérage de la fragilité Toute autre mission en fonction de l'évolution du service Profil recherché : COMPETENCES REQUISES :

• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outlook, Power Point, siilage, SICO, CLINICOM, Trajectoire)
• Maitrise du vocabulaire médical
• Travail en équipe
• Adaptabilité, polyvalence, mobilité

SAVOIR FAIRE :

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité
• Capacité d'organisation

CAPACITES LIEES A L'EMPLOI Savoir être :

• Avoir le souci permanent d'un accueil physique de qualité des patients, des familles, des professionnels
• Avoir le sens du travail en équipe
• Dynamisme, ponctualité, disponibilité, discrétion
• Respect du travail d'autrui, des règles de confidentialité et du devoir de réserve
• Capacité à prendre des initiatives
• Autonomie, responsabilité, capacité d'adaptation

Annonce n°344990 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé