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05/05/2025 - Cadre de santé Urgences Extra-hospitalière (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

LE POSTE ET SES MISSIONS
Missions
Organise et coordonne l'ensemble des activités de soins, de régulation et d'enseignement des gestes et soins d'urgence
Est référent de la qualité des soins, des appels et de la sécurité des patients comme du personnel
Est responsable et anime les équipes dont il a la charge : réunions de service, staffs, groupes de travail, réunions cadres de pôle, réunions institutionnelles,
Participe à la rédaction et à la mise en uvre des projets de service
Participe aux relations partenariales extérieures du Service d'Aide Médicale Urgente (SAMU) avec l'Association des Transports Sanitaires Urgents (ATSU), l'Agence Régionale de Santé (ARS), le Service Départemental Incendie Secours (SDIS), la préfecture, en lien avec l'équipe médicale
Accompagne les changements liés au projet médico-soignant, aux nouvelles politiques de soins et aux projets institutionnels impactant le SAMU, le service de Structures Mobiles d'Urgence et de Réanimation (SMUR), le Service d'Accès aux Soins (SAS), la gestion des Situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE) et le Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence (CESU).
Activités Générale
Organise, planifie, optimise les ressources humaines paramédicales dans les services SAMU, SAS, SMUR (Infirmiers DE IDE -, Aide Soignants AS -, Assistant de Régulation Médicale ARM -, Opérateur de Soins Non Programmés - ONSP-, coordonnateurs ambulanciers)
Coordonne l'activité des référents Situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE) en lien avec leurs services d'affectation
Optimise et cultive la convergence médico soignante organisationnelle
Evalue les compétences du personnel, réalise les entretiens annuels d'évaluation, élabore la réalisation du plan de formation continue
Participe au recrutement des agents du SAMU et du SMUR
Analyse les indicateurs d'activité
Assure la suppléance du cadre des Urgences (organisation intra hospitalière) lors de ces absences
Spécificité SAMU
Organise, planifie, optimise et contrôle la qualité des appels pris en charge au 15 et 116-117, l'engagement des moyens et la traçabilité dans le Dossier de Régulation Médicale (DRM)
Organise le contrôle de la qualité et la bonne utilisation des matériels et équipements
Coordonne la coopération entre la Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA), l'Aide Médicale Urgente (AMU) et le Service d'Accès aux Soins (SAS)
Coordonne la collecte des indicateurs d'activité, participe aux Revues Morbi Mortalité (RMM), Comité de Retour d'Expériences (CREX)
Supervise l'ARM coordonnateur dans l'exécution de ses missions
Assure la gestion et la mise en uvre des projets en cours : projet PRSS, changement de téléphonie, changement de LRM
Spécificités SAS
Assure la coordination avec l'Association Départementale pour 'Organisation des Soins Non Programmés du Gers (ADOSNP 32)
Assure les missions de référent territorial du SAS : création de compte, réponse aux usagers locaux, lien avec l'agence numérique en santé
Evalue l'organisation en cours de structuration
Spécificités Coordonnateurs ambulancier
Assure la coordination avec l'ATSU
Organise le suivi et l'exploitation statistique
Organise la collecte et l'analyse des carences ambulances
Accompagne la professionnalisation de cet exercice
Spécificités SMUR
Est garant des conditions de travail lors des déplacements de l'équipage
Organise, planifie, optimise et contrôle la qualité des soins réalisés
Organise le suivi et la bonne utilisation du matériel et des équipements
Assure le renouvellement et le suivi du matériel médical dans les Véhicules Légers (VL), l'Unité Mobile Hospitalière (UMH) et le lot Poste Sanitaire Mobile (PSM), en collaboration avec la pharmacie, le biomédical et les agents référents
Accompagne la formalisation et la mise en uvre des projets : projet UMH avec projet de para médicalisation
Spécificités SSE
Supervise la mise à jour du plan blanc par les différents acteurs dont les référents SSE
Contribue à l'actualisation des moyens nécessaires au différents plans SSE de l'établissement
Participe aux réunions départementales relatives aux Dispositifs Prudentiels de Sécurité (DPS) pour les grands rassemblements (ex : passage du Tour de France, ) et assure la communication secondaire auprès des personnels concernés
Co construit les dynamiques de formation SSE sur l'établissement (Opérationnalisation dispositif Orsan AMAVI pour l'accueil de victimes, structuration Risque Epidémique et Biologique - REB - et Dispositif Prévisionnel de Secours DPS - )
Spécificités CESU
Coordonne l'activité au sein du centre en lien avec le responsable médical et pédagogique
Participe à la mise en uvre du projet de service
Particularités de la gestion RH
L'exercice des paramédicaux du SMUR et du référent SSE étant partagé avec les Urgences / Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD), une concertation est nécessaire avec le Cadre des Urgences organisation intra hospitalière pour l'évaluation des agents partagés.
Les plannings du référent SSE et du SMUR sont donc réalisés par le Cadre Urgences-UHCD. L'absentéisme est également géré par ce dernier.
Les plannings du SAMU, SAS et Coordonnateurs ambulanciers sont quant à eux réalisés par le Cadre des Urgences Organisation extra hospitalière.

PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ELIGIBILITE
Diplôme exigé : Cadre de santé
Expérience souhaitée : Urgences, soins critiques, MCO, coordination d'activités, formation d'adultes Publié le 05 mai. 2025 Date de limite de candidatures 23 mai. 2025

Annonce n°330191 publiée le 05/05/2025 par un
établissement de santé

05/05/2025 - Cadre de santé Urgences Intra-hospitalière (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

CADRE DE SANTE URGENCES
ORGANISATION INTRA - HOSPITALIERE
Missions Générales
Organiser, contrôler l'activité de soins et des prestations associées pour assurer la prise en charge globale de la personne soignée, et garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins de son entrée à sa sortie
Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations
Développer la culture du signalement, la culture qualité et gérer les risques
Développer les compétences individuelles et collectives
Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle
Faire partager les valeurs professionnelles inhérentes aux métiers soignants
Missions permanentes
Le cadre se doit d'être le référent dans les domaines suivants : ressources humaines, tutorat, formation, hygiène, soins, gestion du matériel et des travaux sous couvert du cadre supérieur du pôle
Institutionnellement, il s'implique dans les projets du Centre Hospitalier d'Auch : déploiement du projet médico-soignant, projet de pôle, projet du nouvel hôpital, projet salon de sortie, cellule d'ordonnancement,
Il collabore avec ses collègues cadres de santé du pôle et assure le remplacement du cadre des Urgences organisation extra hospitalière lors des absences (maladie, congés annuels, formation)
Il est également le responsable de :
- La cellule d'ordonnancement,
- Du salon de sortie institutionnel.
Principales activités
1- Participation aux différents projets
- Il s'implique dans les réunions de pôle et notamment le bureau de pôle
- Il met en uvre les actions pour atteindre les objectifs du projet de pôle
- Il est acteur et assure le suivi des objectifs et actions déclinées dans le projet de service
- Il est partie prenante dans la démarche qualité institutionnelle : protocoles et procédures, enquêtes et audits, Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins (IQSS), Comité de Retour d'Expériences (CREX) et Revues Morbi Mortalité (RMM), Fiches d'Evènements Indésirables (FEI), patient traceur, certification,
- Il analyse les tableaux de bord des consommations de son unité en collaboration avec la Direction des Moyens Opérationnels
2- Gestion des ressources humaines
- Il apprécie l'activité du service et prévoit les besoins en personnel en lien avec le CSS (maquettes organisationnelles)
- Il évalue la charge de travail et adapte les moyens humains, il gère l'absentéisme
- Il gère la tenue des plannings et des congés et veille au respect de la règlementation
- Il anime, mobilise, encadre les équipes du service au travers de réunions pour maintenir une dynamique et une communication institutionnelle avec au minimum 3 réunions par an
- Il effectue les entretiens professionnels et de formations annuels de tous les paramédicaux du service (IDE, AS) et participe à l'élaboration du plan de formation du pôle et s'assure du réinvestissement des formations
- Il collabore avec les instituts de formation, accueille les étudiants et les stagiaires, élabore leur planning et valide leur évaluation
- Il élabore et actualise les fiches de postes et d'activités
- Il participe aux entretiens d'affectations avec le CSS du pôle

Ainsi, le cadre des Urgences assure la gestion des AS Urgences (16) IDE (28) Personnels de la cellule d'ordonnancement
Il favorise l'expression du personnel au sein du service et soutient les initiatives
- Il incite et favorise la participation des agents à des groupes de travail internes aux services ou institutionnels
- Il amène les équipes à s'interroger sur les pratiques professionnelles
- Il gère les situations de conflit et régule les relations comme les organisations médico-soignantes
- Il facilite la relation interservices, le lien ville hôpital et avec les partenaires extérieurs : Hôpitaux de proximité, Centre Hospitalier Spécialisé du Gers (CHS), Hospitalisation A Domicile (HAD), Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse (CHU), médecins libéraux, prestataires.
- Il collabore avec les autres cadres sur les projets du pôle et institutionnels
3- Organisation de l'activité, gestion du matériel et des équipements
- Il collabore avec l'équipe médicale à la mise en place de l'organisation évolutive des soins
- Il veille au bon suivi du devenir des patients dès leur entrée par la prise en compte de l'évaluation et analyse des besoins des familles afin de proposer des actions adaptées ; pour cela il participe au staff pluridisciplinaire journalier du service en collaboration avec les médecins du service
- Il assure la gestion et le suivi des matériels, des consommations et des travaux, fait participer les équipes aux essais de matériels en vue d'achat (ex : dans le cadre des Contrat Locaux d'Amélioration des Conditions de Travail, )
- Il exploite les tableaux de bord, les indicateurs pour proposer une organisation adaptée aux projets, à l'offre de soins et aux besoins
- Il rédige le rapport d'activité du service
- Il est responsable de la qualité et de la sécurité des soins ainsi que de leur évaluation, du respect de l'ensemble des procédures et de la gestion des risques au sein de l'unité

Diplôme exigé : Cadre de santé

Expérience souhaitée : Conduite de projet, expériences en lien avec la prise en charge des Urgences, la gestion de Situations Sanitaires Exceptionnelles, expérience d'encadrement, expérience de référent Publié le 05 mai. 2025 Date de limite de candidatures 23 mai. 2025

Annonce n°330192 publiée le 05/05/2025 par un
établissement de santé