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16/09/2025 - Chargé(e) des affaires médicales (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Le ou la chargé(e) est chargé de la gestion du personnel médical et des sages-femmes sous l'autorité du directeur et du responsable des affaires médicales.
Il ou elle travaille en lien avec les différentes directions de l'établissement (notamment, la Direction des Finances des ressources humaines et la direction générale ) et avec les représentants de la communauté médicale (président et vice-président de CME, chefs de pole et chefs de service) et la chargée des affaires médicales de l'EPS Roger Prévot.
Il ou elle travaille également en lien avec l'ARS dont comité médical), le CNG, la FHF, l'AP-HP et l'UFR, Conseils de l'Ordre, Préfecture, DREETS (directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).


PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Quelques mots pour nous présenter
* Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation.
L'établissement dispose :
- d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale,
- d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA),
- d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM.

* Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95)
L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy.
L'établissement dispose :
- de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie,
- d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028,
- d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité.
Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels. Le CASH de Nanterre s'inscrit dans une stratégie de coopération au sein de son territoire, grâce à de nombreux partenariats développés avec la ville de Nanterre (centres municipaux de santé, Communauté professionnelle territoriale de santé), le Groupement hospitalier de territoire Sud Val d'Oise-Nord Hauts-de-Seine, les hôpitaux des Hauts-de-Seine (Louis Mourier-AP-HP, CH Rives de Seine, hôpital Foch) et les réseaux de santé et associations.

Gestion de carrière et conseil
Le ou la chargé(e) des affaires médicales réalise
Constitution et contrôle les dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
S'assure le suivi de la Gestion du Temps de Travail et des Activités
Assure le suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail
Assure la gestion des Internes : organisation de leur intégration et de la réunion d'accueil,
Assure un rôle de conseil aux personnels médicaux en terme de recrutement, évolution de carrière, droits, obligation statutaire, rémunération, avancement d'échelon
Assure un rôle de conseil, dans le cadre du recrutement des personnels médicaux
Rédige les contrats
S'assure le suivi des périodes d'essai ou probatoires.
S'assure le suivi et la mise en uvre de procédures relatives à la gestion des personnels médicaux.
L'accueil physique et téléphonique des praticiens et internes concernant le suivi de leur situation
individuelle
Gestion des grèves des praticiens et des internes


Formation des personnels médicaux
Le ou la chargé(e) des affaires médicales est en charge des missions suivantes :
Gestion administrative de la formation médicale continue et des remboursements afférents
Suivi budgétaire de la FMC
L'élaboration et suivi du plan de DPC médical en cohérence avec le projet d'établissement


Paie/retraite des personnels médicaux
Saisie et contrôle de la paie: éléments variables de paie (indemnités journalières,
remboursements de transports, primes multi-établissements ou de service public exclusif,)
Vérification mensuelle de la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales
S'assurer de la fiabilité des tableaux de service
Suivi des avancements d'échelons, des évolutions statutaires individuelles et des mouvements
prévisionnels de personnels
Suivi de l'absentéisme: gestion des dossiers maladie/maternité/paternité/accidents du travail
Constitution et suivi des dossiers retraite des praticiens
Relations avec les organismes extérieurs concernés (Trésorerie, Centre National de Gestion,
Caisse Primaire d'Assurance Maladie, IRCANTEC,)

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques avec :
L'Adjoint au Directeur des affaires médicales
Le Directeur des affaires médicales



Relations fonctionnelles avec :
-Le responsable des affaires médicales
-Le président de la CME,
-Les chefs de pôles, de services ou praticiens,
-Le président de la CME,
-Le personnel médical pour la gestion des recrutements et des carrières,
-Les autres directions fonctionnelles, en particulier la DRH et Direction des finances.
-Les secrétariats médicaux

Autres relations (extérieures) :
-Directions des Affaires médicales d'autres établissements pour mutation des praticiens, convention de mise
à disposition
-Trésor public pour transmission des documents et justifications en cas de besoin,
-ARS, Conseil de l'ordre des médecins ou des pharmaciens, DGOS, CNG, ANFH
- Comité médical (ARS) pour congé longue maladie ou longue durée.


QUALITES REQUISES
Méthodique, persévérant, adaptable et organisé
Fort(e) de vos capacités relationnelles
Diplomate, disponible et discret
A la fois autonome et capable de travailler en équipe
Idéalement Issu(e) d'une formation RH avec une spécialisation en gestion RH/Paie
Avez une connaissance des établissements de santé et/ou des statuts des personnels médicaux
Avec une bonne capacité d'organisation et aptitude à tenir des délais
Maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement le logiciel Hexagone Publié le 16 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°335265 publiée le 16/09/2025 par un
établissement de santé

09/08/2024 - Préventeur Sécurité Santé au travail (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Quelques mots pour nous présenter

* Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation.
L'établissement dispose :
- d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale,
- d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA),
- d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM.

* Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95)
L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy.
L'établissement dispose :
- de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie,
- d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028,
- d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité.
Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028.

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de NANTERRE et l'Etablissement Public de Santé ROGER PREVOT de MOISSELLES recherchent un Préventeur Ingénieur HSE (Hygiène Sécurité - Environnement).
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels.

Le Préventeur HSE est un professionnel dont la mission principale est de veiller à la sécurité, à la santé des collaborateurs et à la protection de l'environnement au sein d'une organisation. C'est un expert qui travaille à la prévention des risques professionnels. Il est responsable de la mise en place de mesures visant à minimiser les accidents du travail, les maladies professionnelles et les impacts environnementaux.

Missions principales :

Identification des risques et mise en uvre de plans d'actions

Le préventeur identifie les risques potentiels pour la santé, la sécurité et l'environnement au sein de son organisation. Cette recherche implique l'examen des processus, des équipements et des comportements pour déceler toutes les sources potentielles de danger.

Il est garant du DUERP et de sa réactualisation.

Il est à l'origine de la proposition d'un plan d'actions PAPRIPACT.

Le préventeur développe des plans d'actions détaillés pour atténuer chaque risque identifié. Ces plans s'appuient sur des mesures préventives, telles que des procédures de sécurité, l'utilisation d'équipements de protection individuelle, de nouveaux services, de nouvelles offres de formation.

Le préventeur joue aussi un rôle de coordinateur, puisqu'il doit veiller à la bonne application de ces plans d'action. Il agit comme un consultant interne au sein de son entreprise. Il collabore étroitement avec d'autres professionnels (chef de projet, directeur de secteur, manager, etc.) pour mettre en uvre chaque projet.

Suivi et gestion des incidents

En tant que coordinateur de projets, le préventeur HSE surveille attentivement la mise en uvre des toutes les mesures préventives qu'il juge nécessaires. Il effectue des audits réguliers pour garantir la conformité des processus, notamment dans les services. Il doit proposer des actions correctives lorsqu'il décèle une non-conformité, qu'elle soit technique ou non.

En cas d'accident du travail ou d'incident, le préventeur intervient pour enquêter sur les causes sous-jacentes, évaluer les dommages et proposer des mesures correctives afin d'éviter leur récurrence.

Les préventeurs des risques sont impliqués dans la recherche d'améliorations. Ils peuvent avoir pour projet d'améliorer la qualité de l'air, réduire les émissions de CO2 en production, ou optimiser la gestion des déchets en lien avec le développement durable et le plan d'action découlant du bilan carbone.

Formation et sensibilisation aux meilleurs pratiques

Le préventeur HSE est chargé de former l'ensemble des professionnels aux meilleurs pratiques en matière de sécurité, de santé et d'environnement.
Il organise régulièrement des campagnes de sensibilisation pour développer une culture de sécurité au sein de son entreprise. Il doit avoir un véritable rôle d'animateur.

Connaissances attendues :

- Description des postes/métiers
- Gestion des risques professionnels
- Droit du Travail
- Gestion des risques professionnels
- Ergonomie

Savoirs-faire attendus :

- Adapter un/des postes de travail aux caractéristiques des professionnels (charge physique et/ou mentale)
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine
- Traiter des situations à risque, trouver et mettre en uvre des solutions adaptées
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
- Former et conseiller les interlocuteurs dans son domaine de compétence
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser les logiciels métiers

Possibilités: RTT - Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise) - Parking Publié le 28 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 01 aoû. 2028

Annonce n°334411 publiée le 09/08/2024 par un
établissement de santé