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03/08/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)

Le centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d'hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d'une durée d'environ 4 mois.

MISSIONS

Sous la responsabilité

Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil et de Communication Du Directeur des Affaires Financières

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants Information et orientation des patients

Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l'identitovigilance Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité Gestion des mouvements Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie

Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles Planification des consultations

Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour Rédaction et frappe des courriers médicaux Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l'hospitalisation de jour Numérisation, classement et archivage des documents

Transmission des informations nécessaires à l'organisation des prises en charge Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées Participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

CDD d'environ 4 mois Temps plein 35 heures hebdomadaires Amplitude : 8H00 15h30 Congés annuels calculés sur la durée du contrat

QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISES

Secrétaire Médicale diplômée

Connaissances générales souhaitées

* Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale

Connaissances

* Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane,

Compétences

* Aptitudes techniques * Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités

Qualités

* Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil - chrystelle.alaso@ch-nanterre.fr

Annonce n°365531 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents. ACTIVITÉS Gestion du temps de travail : Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings. Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents. Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale : Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours. Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël). Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents. Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents. Liste non exhaustive : missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH Profil recherché :

Prérequis En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/198362?idt=159

Annonce n°365208 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME. Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie. ACTIVITÉS Activités permanentes : Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges. Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau) Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie. Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques) Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles : Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées Participation à la création et à la mise à jour de procédures Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service Profil recherché :

Prérequis · Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable · Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159

Annonce n°365168 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir à

60 % : Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires. En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis

Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire

Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être

Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste : Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/176812?idt=159

Annonce n°365166 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP CDD de remplacement de 6 mois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210478?idt=159

Annonce n°365165 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable. 11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215017?idt=159

Annonce n°365164 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°365163 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F DE LA RESIDENCE SOCIALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Pôle de Médecine Sociale du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recrute pour la Résidence Sociale un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.

Présentation du pôle de médecine sociale

Le pôle de Médecine Sociale a développé une expertise dans l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales. Ses missions sont : - d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'orienter d'un point de vue social et sanitaire les usagers ; - d'offrir une approche de soins médico-psycho-sociale en mettant tout en uvre pour réinscrire les personnes dans le droit commun ; - de coordonner les campagnes d'éducation pour la santé et les démarches existant au sein de l'établissement, ainsi qu'au niveau local, territorial, régional et national - de développer une approche de projets transversaux ouverts sur l'hôpital, la ville, en créant les outils et les lieux de dialogues et de partage des enjeux entre l'hôpital et la ville autour des questions de parcours de soins, d'éducation thérapeutique, de prise en charge de populations aux besoins spécifiques. Il se compose d'un centre d'hébergement et d'accueil des personnes sans abri (CHAPSA) 257 places, doté d'une consultation médicale et d'un accueil douche, des lits halte soins de santé (LHS) 48 lits, des lits d'accueil médicalisé (LAM) 25 lits, d'un accueil de jour (une halte de jour et d'une équipe de rue), d'un service d'accompagnement à la vie sociale (SAVS) 19 places et d'une résidence sociale (56 logements).

Présentation du service

Le service administratif gère les logements de la résidence sociale située sur le site de l'établissement, rue de Sartrouville à Nanterre, qui a ouvert ses portes en mars 2000. Elle offre une capacité d'accueil de 70 logements, répartis entre deux quotas : des logements à destination des professionnels de l'hôpital exerçant des métiers en tension, et des logements à destination d'un quota d'usagers orientés par le SIAO 92. Le deuxième quota a vocation à se réduire progressivement afin que l'ensemble des logements proposés soient à destination des professionnels des deux hôpitaux. S'agissant du quota dit « social », ces logements sont réservés à un public aux revenus limités ayant des difficultés économiques, sociales qui ne leur permettent pas, momentanément, l'accès au logement de droit commun. La résidence sociale représente alors une étape pour engager une démarche de réinsertion dans le cadre du relogement. Ils bénéficient d'un accompagnement social global et l'objectif principal est le relogement. Selon les démarches mises en uvre avec le locataire, elles peuvent se dérouler dans les bureaux du service et /ou au domicile. Lorsqu'un logement est libéré, celui-ci est mis à disposition d'un professionnel travaillant soit à l'hôpital de Nanterre, soit à l'EPS Roger Prévot. Les logements sont de type T1, T1 bis, T2 sont meublés, conventionnés APL.

Le gestionnaire locatif a également en charge la gestion des logements de deux autres résidences, dédiées uniquement aux professionnels : La résidence de Rueil Malmaison, située au rue Victorien Sardou a été livrée en mars 2025. L'établissement a pris à bail 8 logements dans cette résidence auprès du bailleur Immobilière 3F, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés. La résidence des Potagers située rue des Potagers à Nanterre, a été livrée en décembre 2025. L'établissement a pris à bail 10 logements auprès du bailleur RATP Habitat, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés.

MISSIONS DU POSTE

Missions générales Assurer la prise en charge des tâches administratives de la résidence sociale en lien avec l'assistante sociale. Assurer la coordination administrative de la résidence sociale. Assurer la coordination administrative du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Intervenir au sein de la résidence sociale et du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Missions spécifiques 1) Assurer la coordination administrative de la résidence sociale à destination des usagers orientés par le SIAO

Assurer l'interface avec Aximo pour effectuer l'état des lieux de sortie

Au cours du séjour à la résidence sociale : o Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), Mettre à jour des dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. En collaboration avec l'assistante sociale :

Informer le travailleur social de toute situation préoccupante dont l'agent peut avoir connaissance. Compléter la partie administrative des demandes à réaliser (par administrative s'entend l'ensemble des renseignements d'état civil dont la connaissance est portée à l'agent administratif). Assurer le suivi administratif de la résidence sociale : o Assurer le suivi des résidents dans le logiciel 4D o Assurer le suivi et renouveler lorsque c'est nécessaire les contrats des résidents o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF et leur classement dans l'arborescence PMS o Transmettre au SIAO les attestations d'hébergement des personnes admises sur demande du SIAO o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des quittances des loyers et des impayés ; - Tableau des assurances habitation ; - Tableau statistiques (avec les sorties des résidents). o Assurer l'organisation et la planification des états des lieux d'entrée et de sortie o Assurer la communication des informations générales auprès des résidents (courrier, flyers, porte à porte). En collaboration avec l'assistante sociale :

Transmettre les informations pouvant déclencher une demande sociale (tableau des impayés par exemple). Transmettre le planning des sorties. Organiser les rondes de surveillance au sein de la résidence sociale avec les équipes de la sécurité de l'hôpital o Surveiller la survenue de squats et alerter l'encadrement et la sécurité o Utiliser l'adresse de diffusion alerte.squat@ch-nanterre.fr o Superviser l'installation de portes « anti-squat »

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein de la résidence sociale (prévenance d'Aximo, suivi des réparations). Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier o Etablir le document de caution de sortie 2) Assurer la coordination administrative des logements des professionnels de l'hôpital et accompagner le développement de la politique « logement » à destination des professionnels exerçant un métier en tension au sein de l'établissement a. Logements hors résidence sociale :

Participer à l'identification et la négociation auprès des bailleurs partenaires afin d'accroître le parc locatif proposé aux professionnels de l'hôpital o Appui à la direction du patrimoine dans la recherche et les échanges avec les nouveaux bailleurs o Participation aux négociations sur les contrats de bail, en lien avec le conseil juridique de l'établissement Après signature des contrats de bail avec le bailleur o Réaliser l'état des lieux des logements avec le bailleur pour le compte de l'hôpital o Assurer la coordination entre le bailleur et l'établissement b. Ensemble des logements : Assuer l'accueil administratif du nouveau locataire après attribution du logement : o Recueillir l'assurance habitation et les documents d'identité du nouveau locataire o Etablir l'attestation de loyer CAF et l'attestation de résidence, établir le document lié à la caution d'entrée

o Assurer la remise des clés et l'état des lieux d'entrée avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier à l'entrée o Préparer le bail pour signature par la direction

Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : o Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), o Mettre à jour les dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, o Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. Assurer le suivi administratif des logements : o Assurer le suivi et réévaluer la reconduction lorsque c'est nécessaire des contrats des locataires ; o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale sur le dossier partagé TEAMS : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des assurances habitation ; - Suivi de la perception des loyers ; - Tableau statistiques (avec les entrées/sorties des locataires et informations d'état civil). o Assurer la communication des informations générales auprès des locataires (courrier, flyers, porte à porte).

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale : o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein des logements (prévenance de la personne concernée Aximo, bailleurs, gardiens, syndicats de copropriété etc), suivi des réparations. o Signalement et suivi de tout dysfonctionnement en lien avec la direction en charge du patrimoine.

Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et le tiers bailleur le cas échéant (Aximo par exemple). o Recenser l'état du mobilier si le logement est meublé o Etablir le document de caution de sortie 3) Assurer des missions de secrétariat Accueillir et informer les usagers Mettre à jour les procédures ; Reproduire et diffuser des notes de service et d'informations en lien avec le secrétariat de direction lorsque celles-ci concernent le parc immobilier ;

Assurer une permanence d'accueil physique et téléphonique pour les usagers et les partenaires selon certains créneaux horaires qui seront définis par l'encadrement du service

Classer et archiver les documents de manière électronique Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des directions et des partenaires extérieurs au sujet des logements mis à disposition des professionnels de l'hôpital. 4) Garantir la gestion du matériel et des installations Suivre les interventions des services techniques (DAL, DITMS, AXIMO etc) et relancer la demande si besoin Gérer le double des clefs de l'ensemble des appartements et du coffret où elles sont stockées

Participer aux réunions de service, à des groupes de travail

Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service Signaler tout acte de malveillance et/ou de violence

Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels du CASH : l'intendance et les partenaires externes (bailleurs, conseil juridique, services financiers, etc.) Déplacement fréquent sur le terrain et à l'extérieur CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Localisation

Résidence Sociale 146, 148 rue de Sartrouville 92000 Nanterre Les bureaux des professionnels sont situés dans la galerie sociale du CASH, au bâtiment 7 au 403 avenue de la république 92014 Nanterre cedex. Le bureau de la gestionnaire administratif se situe près de celui de l'assistante sociale.

Horaires

39 heures hebdomadaires

9h00 -17h30 du lundi au vendredi

12h00-12h45 pause méridienne de 45 minutes non comprise dans le temps de travail

Repos hebdomadaire

week-end et jours fériés

Possibilités

RTT - Crèche Comité d'entreprise, etc.

En fonction des nécessités de service et au nom de la continuité du service public, l'adjoint administratif de la Résidence Sociale pourra être sollicité pour des remplacements à des postes à compétence équivalente au sein du Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale.

Liaisons hiérarchiques

Directrice du Pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale/ Cadre supérieur socio-éducatif / Cadre socio-éducatif

Liaisons fonctionnelles

Médecin Cheffe de pôle, Cadre de pôle, Equipe pluridisciplinaire du PMS

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Qualification

Niveau BAC (Secrétariat) Une connaissance de la gestion immobilière serait un plus.

Capacités

Professionnelles

- Savoir adapter son comportement selon son domaine de compétence - Faire preuve de tolérance, de respect et d'écoute envers les personnes suivies et ses collègues - Être en mesure de gérer les conflits voire des situations de conflits et/ou de violence - Développer une relation de confiance et d'aide avec le résident - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité - Maîtriser les outils informatiques. FESSIONNELS (en lien avec le DUERP) Personnelles : - Capacité à évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité relationnel, sens de l'accueil et disponibilité envers le public - Capacité à gérer son stress et maitriser les situations difficiles - Capacité d'organisation, d'adaptabilité, d'autonomie et de créativité - Capacité à rendre compte - Assiduité et ponctualité - Avoir le sens du service public.

Présentation de l'établissement

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement d'urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d'hébergement des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA).

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes.Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030. Dominique LE GAL, Cadre supérieur de santé, Cadre de pôle, Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale dominique.legal@ch-nanterre.fr

Annonce n°364297 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°364217 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362563 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362562 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362561 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE DIPLOMEE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recrute pour le Service des Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) UNE SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE DIPLOMEE F/H.

Présentation du pôle de Santé Publique et Médecine Sociale (PSPMS) : Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales. Ses missions sont : - d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'orienter d'un point de vue social et sanitaire les usagers ; - d'offrir une approche de soins médico-psycho-sociale en mettant tout en uvre pour réinscrire les personnes dans le droit commun ; - de coordonner les campagnes d'éducation pour la santé et les démarches existant au sein de l'établissement, ainsi qu'au niveau local, territorial, régional et national - de développer une approche de projets transversaux ouverts sur l'hôpital, la ville, en créant les outils et les lieux de dialogues et de partage des enjeux entre l'hôpital et la ville autour des questions de parcours de soins, d'éducation thérapeutique, de prise en charge de populations aux besoins spécifiques. Il se compose d'un Centre d'Hébergement et d'Accueil des personnes Sans Abri (CHAPSA) 257 places, doté d'une Consultation Médicale et d'un Accueil Douche, des Lits Halte Soins de Santé (LHS) 48 lits, d'un LAM 25 lits, d'une Halte de jour et d'une Equipe de Rue, d'un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) 19 places et d'une Résidence Sociale (34 logements)

Présentation du service

Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), d'une capacité de 25 lits, accueillent des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes, de pronostic plus ou moins sombre, pouvant engendrer une perte d'autonomie et ne pouvant être prises en charge dans d'autres structures. Les LAM ont pour missions : - de proposer et dispenser aux personnes accueillies des soins médicaux et paramédicaux adapté et de participer à l'éducation à la santé et à l'éducation thérapeutique des personnes accueillies ; - d'apporte une aide à la vie quotidienne adaptée ; - de mettre en place un accompagnement social personnalisé visant à faire reconnaître et valoir les droits des personnes accueillies ; - d'élaborer avec la personne un projet de vie et de le mettre en uvre.

MISSION DU POSTE

Missions générales - Accueille, renseigne et oriente toutes personnes se présentant au LAM - Gère, saisie et classe les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Gère, traite et coordonne les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation médicale, hospitalisation, examens médicaux) en lien avec le médecin et l'infirmière

Missions spécifiques - Assure un accueil physique des personnes - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Effectue les formalités administratives à l'admission et à la sortie des patients à l'aide du logiciel Hexagone

• Vérifie les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Applique les procédures et les règles définies d'identitovigilance - Etablit la carte d'accès à chaque usager en fonction des dates des contrats de séjours et avenants - Gère les RDV médicaux à l'aide du logiciel Dxcare et PTAH
• Vérifie l'ouverture des droits des patients en lien avec l'assistante sociale du service avant de prendre un RDV - Transmet les informations au médecin et à l'infirmière - Distribue et explique les outils de la loi de 2002 aux patients
• Distribue l'enquête annuelle de satisfaction aux patients - Participe à la gestion du stock des imprimés
• Renseigne les tableaux de statistiques du service - Classe les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Assure la saisie des données liées à l'activité - Assure l'organisation des staffs médicaux, des réunion;s du projet individualisé des usagers, des commissions d'admission,
• Prend des notes, frappe et mise en forme des comptes rendus - Participe, dans son domaine de compétence, à l'élaboration, à la mise uvre et au suivi du projet individualisé de l'usager - Applique les protocoles et les procédures
• Participer aux transmissions inter équipe - Participer à des réunions, groupes de travail, aux staffs, aux diverses commissions du service - Participe à la démarche d'amélioration de la qualité au sien du service

Liaisons hiérarchiques

Directeur du pôle de Santé Publique et Médecine sociale, Cadre de pôle, cadre de santé Liaisons fonctionnelles : Directeur des soins, Médecin cheffe de pôle, Equipes pluridisciplinaires du PSPMS Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels du bureau des admissions, la sécurité et des différents services de l'hôpital Max Fourestier ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (différents hôpitaux, des structures médico-sociales, des ambulances).

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Localisation

LAM - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex

Horaires

Base de 35h hebdomadaires

Amplitude horaire

9h 16h30

Pause méridienne

12h30 à 13h00

Repos hebdomadaire

le Week-end

En fonction des nécessités de service et au nom de la continuité du service public, l'agent administratif pourra être sollicité pour des remplacements à des postes à compétence équivalente, au sein du pôle.

Possibilités

Crèche CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Baccalauréat BTS secrétariat AFGSU 1

Personnelles

- Capacité relationnelle, sens de l'accueil et disponibilité envers le public - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité à gérer son stress et maitriser les situations difficiles - Capacité d'organisation, d'anticipation et d'autonomie - Adaptabilité à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques selon les intervenants - Capacité à rendre compte

Professionnelles

- Capacités à maitriser les outils informatiques - Capacité à évaluer les situations et à y répondre avec des décisions utiles et nécessaires - Faire preuve de tolérance et de respect envers les personnes accueillies et ses collègues - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité - Capacités à évaluer la pertinence, la véracité des données ou des informations et à les transmettre

Possibilité d'évolution professionnelle

Formation continue

Présentation de l'établissement Situé à 10 min de la Défense, l'Hôpital de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculeuse).

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre constitue le Groupe Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine avec l'EPS de Roger Prévot, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030. Madame Dominique LE GAL, Cadre supérieur de santé, Cadre de pôle - Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale dominique.legal@ch-nanterre.fr

Annonce n°362524 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction de la qualité, de la gestion des risques, des droits des usagers et de la démocratie sanitaire du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) et de l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot de MOISSELLES (95) recrute un CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F

PRESENTATION DE LA DIRECTION

La Direction de la qualité de la gestion des risques, des droits des usagers et de la démocratie sanitaire est commune aux deux établissements. Ses principales missions sont :

• Le suivi des démarches de certification HAS ;
• La coordination du recueil des indicateurs pour l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;
• La gestion des événements indésirables et des réclamations des patients ;
• L'actualisation et le suivi du programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;
• La cohérence du système documentaire ;
• Le développement de l'implication des représentants des usagers ;
• La préparation et la coordination de la conduite des crises affectant l'établissement.

L'effectif de la Direction est de

Un directeur qualité et gestion des risques, droits des usagers. 1 chargée de mission droits des patients 1 chargée de mission qualité

MISSIONS DU POSTE

Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain et en assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des EI, gestion documentaire) ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins;

Déployer la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. Assistance, conseil et formation des équipes Gestion des risques :

Conduire l'analyse des événements indésirables dont les événements indésirables graves en lien avec les équipes concernées ; Animer la réunion de revue des EI ;

S'assurer du lien entre l'analyse des risques a priori, l'analyse des événements indésirables et le Programme d'actions qualité sécurité des soins ; Participer à l'élaboration, l'actualisation des plans SSE ; Assistance, conseil et formation des équipes CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDI Mutation - Détachement Localisation

• CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre
• EPS Roger Prévot 52 rue de Paris 95570 Moisselles
• Le CASH et l'EPS Roger Prévôt disposent de plusieurs structures extrahospitalières (CATTP, CMP, USMP) dans lesquelles la Direction intervient
• Le poste est basé à Nanterre mais 10% de l'activité est à prévoir sur le site de Roger Prévot.

Horaires

• Base de 39h hebdomadaires
• Forfait annuel 20 RTT

Possibilités

Télétravail - Crèche CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Diplôme bac + 5 ou équivalent (l'expérience d'une fonction similaire est prise en compte) dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques.

Une expérience en établissement de santé et une connaissance des exigences et de la procédure de certification HAS sont indispensables. Capacités : Personnelles :

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité relationnelle
• Capacité à gérer son stress
• Capacité à se remettre en question et à évaluer ses besoins en formations

Professionnelles :

• Capacité d'analyse et de diagnostic des processus et des organisations
• Aptitude à mener un projet, formaliser une méthode, décliner une organisation animer le projet
• Aptitude d'animation de groupe de travail ;
• Aptitudes pédagogiques ;
• Aptitude rédactionnelles ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ;
• Capacité à négocier avec des interlocuteurs aux positionnements hiérarchiques variés ;
• Respect du secret professionnel ;
• Français lu, écrit et parlé ;
• Maîtrise du pack office.

Possibilité d'évolution professionnelle Formation continue Responsable qualité et gestion des risques. La connaissance du logiciel BLUKANGO serait un plus

Personne à contacter (envoyer votre CV et votre lettre de motivation) :

Monsieur Patrick GUEZ, Directeur de la Qualité, de la Gestion des Risques, de la Démocratie sanitaire et des Droits du patient [email protected] Présentation de l'établissement :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira sur le site site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.

Annonce n°362136 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ; Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée. Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel. Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes. L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité. Postulez sur le site carrière : https://chrds.softy.pro/offre/186646?idt=159

Annonce n°361877 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Assistante Medico-administrative en IMAGERIE MEDICALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'Hôpital de Nanterre recherche pour son service d'Imagerie Médicale un (e) assistant(e) Médico-administrative. Présentation de l'établissement :

Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2030. Présentation du pôle de Médico-technique :

Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs. Présentation du service d'imagerie médicale :

Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes. Activité du service :

L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés. Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.

Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.

MISSIONS GENERALES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, ) Gestion de la réception des prescriptions

Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Saisir les Comptes rendus d'examen

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion et coordination-administrative

MISSIONS SPECIFIQUES :

Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale

Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne Assurer l'entretien du matériel Approvisionner les consommables nécessaire Recueillir des données cliniques Créer dossier examen Vérifier les papiers administratifs du patient Vérifier la conformité des demandes d'examen Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit Former et informer les nouveaux personnels Réaliser les formalités administratives

Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail

Déclarer les événements indésirables survenus dans le service

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation

Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.

Horaires

37,30h hebdomadaire

8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes

entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

Annonce n°361465 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l’activité MCO. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Département d'Information Médicale recrute pour le site du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital Max Fourestier de NANTERRE (92) un TECHNICIEN D'INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l'activité MCO.

PRESENTATION DU POSTE

Au sein du Département de l'information médicale sous la responsabilité du médecin DIM, le ou la TIM Technicien(ne) d'information médicale (TIM) doit recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière du champ d'activité MCO. Le service du DIM est composé :

• D'un médecin DIM (1 ETP)
• 3 ETP de TIM dont 1 en formation

MISSIONS DU POSTE

Activités

Codage des situations cliniques à partir des supports recueillis

Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)

Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)

Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale du DPI permettant de réaliser/d'affiner le codage.

Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale

Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour

Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, groupage, regroupement Traitement des atypies et erreurs de groupage

POSITION HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité hiérarchique du médecin du DIM GHT Liaisons fonctionnelles

Les cadres de santé - Les médecins - Les secrétariats médicaux - Le bureau des entrées

Les assistantes sociales - Les archives médicales - L'ATIH - Autres directions fonctionnelles (DOAL, DSI, GHT) Relations professionnelles les plus fréquentes

• Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
• Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
• DIM et TIM du GHT et des autres établissements pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives
• L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'Assurance Maladie pour les envois et remontées d'information

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER

Niveau III Niveau bac + 2

un DU d'information médicale obtenu ou à obtenir dans l'année qui suit son entrée en fonction serait un plus ;

CONNAISSANCE REQUISES

• Description - Niveau de connaissance
• Bureautique - Connaissances opérationnelles
• Classification des actes en santé (MCO, smr, psy) - Connaissances opérationnelles
• Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
• Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales
• Droit de la santé dans son domaine d'activité - Connaissances générales
• Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale - Connaissances opérationnelles
• Médicales - Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances opérationnelles
• Vocabulaire médical - Connaissances opérationnelles

Savoir-Faire Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité de codage

Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDI Détachement - Mutation

100 % ETP

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers, 403 avenue de la République 92000 NANTERRE

Horaires

37h30 15 RTT

Possibilités

Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

Quelques mots pour nous présenter :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM). Il est composé :

• de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
• d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
• d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
• de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
• des instituts de formation ;
• de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.

Annonce n°360585 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service

polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché

Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360451 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

11/06/2026 - Technicien de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates

Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique

Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité

Contrat

CDI, détachement, mutation

Salaire

Rémunération statutaire selon expérience

En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez :

· D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables

· D'une accessibilité facilitée

ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité

· D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · D'avantages à l'embauche :

· Possibilité d'être recruté(e) directement en qualité de stagiaire de la Fonction Publique. · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V

· D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Profil recherché :

Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques.

Il est souhaitable de posséder

le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU)

Si possible, une expérience en Laboratoire de biologie médicale

Annonce n°360062 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°359160 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - MANIPULATEUR (TRICE) - JOUR (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Présentation de l'établissement

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale, assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.

Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : 2 salles de radiologie, 1 salle capteur plan, 1 panoramique dentaire, un scanner Philips, 2 appareils mobiles, une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre

Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

Activité du service

imagerie adulte, patients externes et hospitalisés.

Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation de l'hôpital :

CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex

Horaires

- Travail en 37h30

• Amplitude horaire de jour : 8h à 20h (Temps de repas compris dans le temps de travail, RTT)

(Différents horaires

8h à 14h, 13h à 20h, 9h15 à 16h45, 8h45 à 16h30, 9h45 à 17h 30

• Amplitude horaire de Nuit : 20h à 8h

Des vacations sont réalisées sur deux autres sites :

• Maison d'arrêt des Hauts de Seine à Nanterre où sont réalisés des examens de radiologie conventionnelle avec une salle capteur plan. 2 vacations par semaine : 8h30 à 13h00
• Hôpital Louis Mourier à Colombes où sont réalisés des examens d'IRM (Général électrique) 1 journée par semaine : 8h à 18h

MISSIONS :

Mission générale :

Prise en charge humaine et technique des patients pour la réalisation des examens diagnostiques en imagerie. Missions permanentes :

• Accueil de la personne soignée et recueil des données (prise en charge physique et psychologique)
• Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
• Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
• Réalisation des examens selon les protocoles établis dans le service en collaboration avec l'équipe médicale
• Exploitation, gestion et transfert des données et images
• Formation et information des professionnels et étudiants
• Circulation de l'information entre les personnels du service
• Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
• Mise en oeuvre des mesures de radioprotection
• Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité, l'hygiène et à la prévention des risques
• Organisation des activités et gestion des ressources
• Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie diagnostique
• Prise en charge le dossier radiologique et administratif du patient (codification des examens)
• Veille et recherche professionnelle

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Participer aux réunions de service
• Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement
• Participer aux groupes de travail liés à la démarche Qualité (rédaction de procédures, mise à jour cartographie,)
• Le positionnement en tant que référent de modalité confère des missions spécifiques inhérentes à cette modalité : organisation, formation, paramétrage
• Référent hygiène.
• Participer aux groupes de travail mis en place dans le service.

CAPACITES et COMPETENCES

Savoir faire requis :

• Utiliser les outils informatiques
• Identifier et analyser les situations d'urgence et définir des solutions adaptées
• S'organiser et prioriser les tâches
• Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser
• Conduire une relation avec la personne soignée
• Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles.
• Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations
• Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique
• Informer et former des professionnels et des personnes en formation
• Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins
• Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public
• Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique en imagerie médicale, en assurant la continuité des soins
• Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs
• Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques

Savoir être attendu :

• Courtoisie
• Sens de l'organisation et de la rigueur dans les missions confiées
• Ponctualité et bonne tenue
• Disponibilité
• Conscience professionnelle
• Discrétion et secret professionnel
• Esprit d'équipe, capacité à prendre des initiatives
• Capacités : relationnelles, d'écoute, à adapter ses pratiques professionnelles et à évoluer
• Sens des responsabilités
• Maîtrise de soi
• Respect : du patient et de la hiérarchie
• Respect des procédures, modes opératoires, règles visant la sécurité, à l'hygiène et à la radioprotection.

Mission générale :

Prise en charge humaine et technique des patients pour la réalisation des examens diagnostiques en imagerie. Missions permanentes :

• Accueil de la personne soignée et recueil des données (prise en charge physique et psychologique)
• Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
• Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
• Réalisation des examens selon les protocoles établis dans le service en collaboration avec l'équipe médicale
• Exploitation, gestion et transfert des données et images
• Formation et information des professionnels et étudiants
• Circulation de l'information entre les personnels du service
• Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
• Mise en oeuvre des mesures de radioprotection
• Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité, l'hygiène et à la prévention des risques
• Organisation des activités et gestion des ressources
• Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie diagnostique
• Prise en charge le dossier radiologique et administratif du patient (codification des examens)
• Veille et recherche professionnelle

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Participer aux réunions de service
• Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement
• Participer aux groupes de travail liés à la démarche Qualité (rédaction de procédures, mise à jour cartographie,)
• Le positionnement en tant que référent de modalité confère des missions spécifiques inhérentes à cette modalité : organisation, formation, paramétrage
• Référent hygiène.
• Participer aux groupes de travail mis en place dans le service.

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Conditions et/ou qualifications requises

Diplôme d'État de Manipulateur d'électroradiologie Médicale

Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique Possibilité d'évolution professionnelle : Formateur des professionnels de santé Coordinateur de parcours en santé Dosimétriste Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales Cadre de santé

Annonce n°355875 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355796 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355795 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Chargé de communication interne et événementiel (en alternance) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste en contrat d'apprentissage uniquement.

Au sein du service communication, dans le cadre du développement de la communication interne de l'établissement, vous participez, concevez, proposez et mettez en place des supports innovants, pour promouvoir notre marque employeur et développer notre attractivité.

ACTIVITÉS

Participer au déploiement de la stratégie de communication de l'établissement ;

Mettre à jour les supports

organigramme, annuaire, chiffre clé, présentation, affiche... ;

Produire des créations graphiques des supports de communication internes : infographies, affiches, motion design ;

Assurer la production des newsletters mensuel et bimensuel de la direction des Ressources Humaines (planification, recueil des contenus, rédaction/réécriture, mise en page, diffusion) Réaliser des questionnaires de satisfaction ;

Mettre en place et suivre le calendrier mensuel des envois emailings ;

Participer à la conception et à l'organisation d'événements internes (sur thématique, vux, journée portes ouvertes) ;

Organiser et réaliser des shootings des projets/événements internes et les valoriser ;

Participer à l'évolution et l'actualisation du portail intranet. Profil recherché : Prérequis : Niveau bac+3/bac+5 dans le domaine de la communication Savoirs :

Maîtrise des outils PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop) et/ou Canva Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Orthographe irréprochable requise Connaissance des fonctionnalités des réseaux sociaux Connaissance de la chaîne graphique Connaissance des techniques de communication Savoir-faire : Capacité à travailler en réseau Qualité rédactionnelle Capacité à analyser et à synthétiser Capacité à faire de la veille sur les NTIC Capacité à gérer plusieurs missions en même temps Savoir-être :

Sens de l'organisation, force de proposition, curiosité, créativité Rigueur et sens du travail Autonomie dans les missions Sens relationnel

Alternance à pourvoir pour la rentrée de septembre 2026, pour une durée de 12 à 24 mois. Merci de nous préciser le rythme de votre alternance ainsi que la formation visée dans le cadre de ce contrat.

Annonce n°355779 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355736 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

• Hauts-de-Seine (92)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

LE POSTE

Titulaire ou contractuel

Vous serez au cur d'une mission essentielle : garantir la conformité, la sécurité et la fluidité des mesures des patients hospitalisés en soins sous contrainte. Ce que vous ferez :

Gérer l'ensemble des mesures de soins sans consentement, de l'admission à la sortie et créer les mesures dans Cpage I et Planipsy.

Contrôler la conformité des certificats médicaux et des demandes de tiers.

· Assurer le suivi des échéances de Planipsy, relancer auprès des secrétariats des documents médicaux.

· Etablissement des décisions directoriales et transmissions des certificats médicaux aux délégations départementales. · Suivi de la réception des arrêtés préfectoraux.

Organiser les audiences, gérer les saisines du magistrat et les mesures d'isolement/contention.

Assurer la rédaction et la diffusion des courriers d'information aux tiers (tuteurs/curateurs) liés aux admissions, aux évolutions de prise en charge et aux levées de placement des patients en soins sous contraintes

Garantir la tenue du registre dématérialisé, insertion des documents administratifs dans le registre de la loi et la gestion des transferts patients.

Participer ponctuellement à l'accueil, aux permanences, au classement et au traitement des appels. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Rigueur, discrétion, maîtrise de soi Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers

Respect strict de la confidentialité et du cadre réglementaire

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°355101 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions :

Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ;

Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux

Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée.

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°354190 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

07/04/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°353113 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350498 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Technicien(ne) de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates

Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique

Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité

Contrat

CDI, détachement, mutation

Salaire

Rémunération statutaire selon expérience

En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez :

· D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables

· D'une accessibilité facilitée

ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité

· D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · D'avantages à l'embauche :

· Possibilité d'être recruté(e) directement en qualité de stagiaire de la Fonction Publique. · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V

· D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Profil recherché :

Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques.

Il est souhaitable de posséder

le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU)

Si possible, une expérience en Laboratoire de biologie médicale

Annonce n°350185 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé