Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

12/02/2024 - Adjoint des cadres service des ressources humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Le centre hospitalier de Haute-Corrèze recherche pour son service RH, un adjoint des cadres hospitaliers.

Letapos;adjoint des cadres est en lien direct avec le responsable du service des ressources humaines.
Letapos;équipe est composée de 5 agents évoluant sur les différents secteurs des ressources humaines (recrutement, carrière, paie, gestion du temps de travail, absentéisme, formation professionnelle).

Missions principales :
Letapos;adjoint des cadres sera en charge de :
- La mise en place de tableau de bord,
- Le contrôle de la bonne application des textes réglementaires aux documents administratifs,
- Suivi des conventions de mise à disposition des personnels non médicaux,
- Suivi des demandes detapos;intérim,
- Gestion et suivi des concours des personnels non médicaux.

La fiche de poste sera complétée en fonction de letapos;expérience du candidat.

Savoir-faire :
- Compétences techniques sur les différents secteurs detapos;activité
- Maitrise de letapos;outil informatique (connaissance des logiciels AGIRH et E-planning serait un plus),
- Techniques managériales et detapos;encadrement.

Savoir-être :
- Loyauté,
- Discrétion et confidentialité,
- Respect du devoir de réserve et du secret professionnel,
- Capacité detapos;adaptation et detapos;organisation,
- Travail en équipe. Publié le 12 fév. 2024 Date de limite de candidatures 18 fév. 2024

Annonce n°259774 publiée le 12/02/2024 par un
établissement de santé

01/02/2024 - ACTIVITE PHYSIQUE ADAPTEE - H/F (CENTRE HOSPITALIER GRAMAT)

Le Centre Hospitalier de Gramat recherche un (e) APA pour les EHPADS Charles de Gaulle et Louis Conte
Le Centre Hospitalier Louis Conte est un établissement de proximité présentant une offre de soin adaptée à son bassin de population, organisée autour d'un secteur de médecine et d'un secteur médico-social (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes). Le CH Louis Conte fait partie du Groupement Hospitalier du Territoire du Lot dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Jean Rougier de Cahors.
Le CH Louis Conte est en direction commune avec le CH St-Jacques de Saint-Céré et l'Ehpad les Consuls de Martel.
Service : EHPAD 1 Louis Conte (56 lits)
EHPAD 2 Charles de Gaulle (48 lits)

DESCRIPTIF DE LOFFRE
L'APA stimule, assiste ou guide les patients confiés afin d'optimiser le maintien de leurs performances locomotrices et faciliter ainsi leur réinsertion. La prise en charge des patients par l'APA est faite en collaboration avec le kinésithérapeute libéral, et dans le respect des compétences professionnelles de chacun.
Dans le cadre de la prise en charge ré-éducative, l'APA collabore aux activités suivantes :
- Éducation des transferts
- Éducation de la verticalité
- Éducation de la marche (avec ou sans aides techniques)
- Entrainement à l'effort
- Traçabilité écrite dans le dossier du patient OSIRIS et saisie de l'activité produite.
COMPÉTENCES DU POSTE :
- Concevoir la séance selon le niveau du public et préparer le matériel ou les équipements
- Présenter lexercice aux pratiquants et apporter un appui technique
- Réaliser le suivi du matériel ou des équipements sportifs
- Techniques pédagogiques
- Évaluer le niveau de départ du pratiquant et déterminer les objectifs sportifs
FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S) :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents. Pas de domaine souhaité / Licence STAPS mention APA ou équivalent.
Qualification : Employé qualifié
Conditions dexercice : Horaires normaux
Rémunération :
Titulaire, salaire selon grille FPH + primes (SEGUR)
Contractuels : recrutement en CDD ou CDI, rémunération selon profil et ancienneté
Temps hebdomadaire de travail : 17h50 ou temps plein
Débutant accepté Publié le 01 fév. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°257025 publiée le 01/02/2024 par un
établissement de santé

29/01/2024 - Gestionnaire comptable et achat (Hôpital Avicenne - Bobigny)

Présentation de la structure et de l équipe :
Responsable de service
1 Adjointe au Responsable de service
9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent lensemble des services du DMU.

Horaires de travail :
Amplitude horaire de 8 h à 17 h 7 h 30
Détails : Repos le week-end et jours fériés,
Poste en 7 h 30 1 RTT toutes les 6 semaines


ACTIVITES
Missions Générales :
Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics

Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande dachat
Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
Faire les MIGO (réception informatique)
Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
Assurer les relations avec les fournisseurs
Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou dabsence
Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
Etablir des tableaux de suivi
Traiter le courrier du service
Traiter le mensuel du ZOCE.


Missions Ponctuelles :
Participation aux tâches transversales
Traitement de la fin de gestion (clôture dexercice)
Archivage
Tâches diverses


COMPETENCES
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe
S exprimer aisément vis-à-vis d interlocuteurs divers et variés


Connaissances associées
QUALITES REQUISES
Capacité danalyse
Sens des priorités
Rigueur
Discrétion

PREREQUIS
Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
Bonne connaissance de l outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (WORD, EXCEL Perfectionnement, Internet et intranet...)


EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable Publié le 29 jan. 2024 Date de limite de candidatures 01 sep. 2024

Annonce n°256443 publiée le 29/01/2024 par un
établissement de santé

26/01/2024 - GESTIONNAIRE COMMANDES / FACTURES H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

LE CHRDS :

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.
Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.
Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.
La direction des ressources matérielles est composée de services administratifs (achats, comptabilité), de services techniques et logistiques, et du service sécurité.

Missions :

Le gestionnaire aura à gérer :
- Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.
- Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié .
- Le suivi budgétaire du portefeuille
Selon les nécessités et l'organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.

- Réceptionner les demandes d'achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
- Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs
- Réceptionner les bordereaux de livraison et de services fait, contrôler les conformités quantités et prix
- Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs
- Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs)
- Classer et archiver les dossiers et factures

Profil recherché :
Bac ou BTS secteur administration/comptabilité

Compétences recherchées :

Savoir- être :
- Forte rigueur, méthode, maitriser des délais,
- gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité professionnelle
- Sens de l'organisation
- Faculté d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations

Savoir-faire :
- Connaissance de la comptabilité hospitalière (non obligatoire mais à acquérir)
- Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public (non obligatoire mais à acquérir)
- Connaissances comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook)
- Maitrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés

Poste à temps plein 8h, 15 jours de RTT, sur le site de Courbevoie (proche garde et bus 178). Parking à disposition. Publié le 26 jan. 2024 Date de limite de candidatures 26 avr. 2024

Annonce n°255964 publiée le 26/01/2024 par un
établissement de santé

17/01/2024 - CONTROLEUR DE GESTION (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

MISSIONS PRINCIPALES
Réalisation des enquêtes nationales relatives aux EPS (RTC, SAE, PIRAMIG, Campagne SIH, Achats et consommation de médicament, Répertoire opérationnel des ressources (Courbaril))
Concevoir et mettre en uvre des procédures, méthodes et outils de gestion permettant de garantir l utilisation efficiente des ressources (suivi budgétaire, comptabilité analytique, indicateurs d activité et de performance et études médico-économiques)
Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction Générale
Concevoir les tableaux de bord de l activité (hebdomadaires, mensuels et/ou trimestriels) en lien avec le DIM et le Cadre administratif des pôles
Suivre l activité et les dépenses par pôle et secteur
Production, alimentation de tableaux de bords et d outils d aide à la décision

MISSIONS SPECIFIQUES
Établir des prévisions de fin d exercice sur la base des budgets corrigés
Déterminer les zones d optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies
Être le référent, en interne et externe, de la comptabilité analytique et responsable de la mise à jour (à minima annuelle) et évolution du fichier Structure de l établissement
Élaboration des analyses de coûts de revient
Dans le cadre d un dialogue de gestion, communiquer auprès des différentes parties prenantes le suivi de la performance et les tableaux de bord
Analyser les performances de l établissement par l étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs
Participer à l élaboration de l EPRD
Réalisation de requêtes diverses dans COGNOS
Thèmes détudes spécifiques :
Réalisation de requêtes diverses dans COGNOS
Suivi et communication des dépenses de la pharmacie (Médicaments et DM pour le CHCBE et lEPSM)
Suivi et déclaration de TVA
Etudes pour INTEREG
Extraction des montants mandatés du CHBT (1/mois pour le contrôleur de gestion achats du CHU)
Extraction des actes non codés (1/mois) pour la facturation

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 35 H

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES
BAC + 3 ou BAC +5 :
DUT contrôle de gestion / gestion des entreprises et des administrations
Ecoles supérieures de commence, DESS
Master en contrôle de gestion et audit
Diplôme de niveau III (DUT contrôle de gestion) pour contrôleur junior, de niveau I (Master en contrôle de gestion, Ecole supérieure de commerce

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
Auditer l état général d une situation, d un système, d une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques / TIC

SAVOIRS ETRE
Discrétion professionnelle, devoir de réserve et intégrité
Confidentialité
Disponibilité et sens du service, réactivité, savoir prendre des initiatives
Grande rigueur et sens de la méthode
Curiosité intellectuelle, sens de la logique et anticipation
Sens de l organisation / Bon relationnel / Savoir synthétiser et analyser des informations sous forme de notes ou de rapports
Esprit d équipe et diplomatie
Esprit d initiative et de proposition
Autonomie dans l organisation du travail
Sens du service public Publié le 17 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°254338 publiée le 17/01/2024 par un
établissement de santé

15/01/2024 - Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Centre Hospitalier Spécialisé SEVREY)

Le CHS de Sevrey recherche un(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) qui sera mis à disposition à lEHPAD Départemental du Creusot.
Le MJPM assurera sa mission sur le site du Creusot et également dans les EHPAD du territoire (Montcenis, Couches)
Grade de recrutement : Adjoint(e) des Cadres Hospitaliers classe normale

Missions générales :

- Gérer des mesures de protection juridique des résidents de lEHPAD confiées par le juge des Tutelles (tutelle, curatelle, mandat spécial) en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes dapplication.
- Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.
- Exercer sa mission dans le cadre du service MJPM du CHS de SEVREY

Diplôme exigé
Certificat national de compétence de mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Activités :

- Assistance et/ou représentation des personnes, relative ou domaine dactivité ;
- Bilan de la situation socio-économique dune personne
- Contrôle de la conformité et/ou de validité des documents relatifs à son domaine
- Elaboration et rédaction de projets individuels
- Etablissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine dactivité
- Gestion de biens, de patrimoine immobilier
- Information et conseil auprès des personnels/ utilisateurs/ usagers, relatif au
domaine dactivité
- Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine dactivité
- Rédaction dactes, de documents ou notes juridiques/réglementaires
- Suivi des actions mises en uvre
- Tenue dentretiens avec des personnes (patients, familles, etc.)
- Participer aux réunions déquipe régulières du service MJPM du CHS
- Contribuer à la continuité de la mission MJPM, si besoin sur lensemble des sites

Savoir-faire :

- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulières, dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
- Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
- Optimiser les revenus mobiliers et immobiliers des personnes protégées
- Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ou contractuels
- Rédiger des informations relatives à son domaine dintervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Connaissances appréciées : logiciel Médiane-Tutelles

Responsabilité et autonomie

Sous la responsabilité hiérarchique de : La responsable du service MJPM du CHS
Travail en collaboration avec :
Direction déléguée, Médecin coordonnateur, cadre de santé et équipes pluridisciplinaires de lEHPAD du Creusot et autres EHPAD du territoire

Particularités du poste

Horaires de travail :
Exercice sur plusieurs sites
Permis de conduire exigé Publié le 15 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°253452 publiée le 15/01/2024 par un
établissement de santé

11/01/2024 - Contrôleur de gestion (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

CADRE
Répertoire National des métiers
Famille et sous-famille : MANAGEMENT ET AIDE A LA DECISION / CONTROLE ET ORGANISATION
Code Métier : 45L10
Grade : adjoint des cadres hospitaliers
37h30 20 RTT 25 CA (+3 conditionnels)

LIEU D'EXERCICE ET AFFECTATION
Centre Hospitalier spécialisé de Saint-Cyr-au-Mont-d'Or (rue Jean-Baptiste Perret 69450 Saint Cyr au Mont d'Or)

PRESENTATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or est un établissement public de santé mentale crée en 1972. Depuis 2018, l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie et un pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère une structure médico-sociale accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».
La file active est d'environ 11 000 patients, dont moins de 900 hospitalisés. 110 000 actes ambulatoires sont réalisés chaque année. L'effectif de l'établissement est d'environ 760 ETP dont 55 médecins.
Le budget principal est de 55 millions d'euros en exploitation. Le budget annexe médico-social est de 3.4 millions d'euros.
Le Centre Hospitalier est membre du Groupe Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Direction des Affaires financières, le contrôleur de gestion contribue au pilotage opérationnel et stratégique de l'établissement, en mettant en place des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision, avec une fiabilisation nécessaire des données et des bases existantes, et en réalisant des analyses économiques et financières. Il interviendra pour cela notamment dans les domaines RH, budgétaires ou de suivi d'activité. Le contrôleur de gestion devra suivre la mise en place du nouveau modèle de financement de la psychiatrie dans l'établissement.

MISSIONS
- Proposer et mettre en uvre des outils de suivi et d'analyse de gestion, traitant notamment des données RH, d'activité ou budgétaires, avec un travail indispensable en amont de fiabilisation des données produites et un recensement des indicateurs existants dans une optique de conseil aux décideurs
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'EPRD, principalement pour :
o Les charges de personnel
o Les Recettes
- Assurer le suivi de l'activité des pôles cliniques en lien avec le statisticien du département d'information médicale
- Assurer la réponse aux différentes enquêtes et bases nationales, notamment PIRAMIG, la SAE et le retraitement comptable (RTC)
- Développer une démarche analytique, en élaborant des comptes de résultats simplifiés au niveau des pôles cliniques (suivi des coûts par activité), en exploitant les études de coûts issues du RTC et en réalisant des études médico-économiques sur des sujets spécifiques.
- Etre référent de l'outil QL (MIPIH) dans l'établissement
- Développer une expertise sur la réforme du financement de la psychiatrie (étude d'impact, suivi des dotations, anticipations) et aider l'établissement à anticiper et à s'adapter aux conséquences de cette réforme
- Participer à la démarche de contractualisation interne (participation à la définition des cibles, suivi des objectifs, reporting)
- Gérer le fichier structure
- Collaborer à l'ensemble des dossiers d'appels à projet, aux enquêtes, études, travaux de synthèse en lien avec le contrôle de gestion
- Travailler en collaboration avec les pôles, pour leur apporter un appui et une expertise dans le suivi de leurs activités et de leurs effectifs

RATTACHEMENT
Le contrôleur de gestion est rattaché à la Direction des affaires financières, de la gestion administrative des patients et du système d'information.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Formation initiale
- Master en gestion ou équivalent, avec spécialisation ou suivi d'enseignements approfondis en contrôle de gestion.

Connaissances particulières requises / attendues :

- Contexte juridique, organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, et notamment d'un établissement public de santé, idéalement d'un établissement public de santé mentale.
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outils de requétage et de traitement de l'information).
- Connaissance approfondie de la comptabilité générale et analytique.

Qualités professionnelles et personnelle requises / attendues :
- Aisance relationnelle et sens du reporting.
- Esprit d'initiative et force de proposition, dans la limite de son positionnement.
- Capacités de communication et d'argumentation, aisance d'expression orale et écrite, goût pour la pédagogie.
- Sens de l'organisation (personnelle et collective).
- Discrétion, rigueur, honnêteté
- Grande curiosité

La présente fiche de poste ne vise en aucun cas à une exhaustivité des missions, des tâches ou des activités.
Les missions du contrôleur de gestion sont susceptibles d'évoluer. Publié le 11 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°253133 publiée le 11/01/2024 par un
établissement de santé

10/01/2024 - CONTROLEUR DE GESTION (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)

1. Identification du poste
Titre : Contrôleur de gestion
Grade : ACH, TSH,
Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : La Charité sur Loire
Pôle(s) : Administratif
Service(s) : Finances
Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision
Sous famille de métiers* :
Métier* : Contrôleur de gestion
Code métier* : 45L10
* Cf. répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels

2-1 Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable des finances

2-2 Liaisons fonctionnelles :
Service RH, équipe de direction, cadres de santé, cadres administratifs, DIM
Autorité de tutelle : ARS
La trésorerie

3. Contenu du poste

3-1 Missions principales :

Chiffrer les mesures réglementaires et institutionnelles (calcul des coûts de revient par activité, activités nouvelles, développements sectoriels, coopérations diverses).
Suivre les effectifs rémunérés et les dépenses liées au titre 1.
Concevoir et mettre en uvre des outils permettant dévaluer les recettes prévisionnelles en lien avec la réforme du financement de la psychiatrie.
Elaborer le retraitement comptable (RTC).
Répondre aux différentes enquêtes : SAE, TDB ESMS, PIRAMIG, enquêtes ponctuelles.
Créer la Base de Données Sociale (BDS) nécessaire pour la préparation du Rapport Social Unique (RSU) en lien avec étroit avec le service RH.
Prévoir les dépenses engagées non mandatées en lien avec lopération de clôture.
Seconder l AAH dans l élaboration le rapport pour lEPRD, le RIA et le compte financier.
Effectuer un contrôle qualité de laffectation des personnels.
Elaborer des tableaux de bord et outils de contrôle de gestion pour permettre le suivi de la masse salariale, des indicateurs de labsentéisme, intérim, MAD, HS et TTA
Analyse des écarts.
Actualiser le fichier structure.
Rédiger et actualiser les différentes conventions de prestations entre établissements : traitement du linge, vente de repas
Seconder la responsable des finances dans ses différentes missions et assurer la gestion du service et des urgences durant son absence.
Mettre en place des outils daide à la décision afin dapporter les éléments nécessaires au pilotage de létablissement.

4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances) :

Expérience similaire appréciée et connaissance de lorganisation et du fonctionnement du milieu hospitalier.
Connaissance de base des règles de la Comptabilité Analytique et notamment de laffectation des charges.
Connaissance des règles de la Comptabilité publique.

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3) :

- Capacité à prendre des responsabilités et des initiatives
- Conseil à la Direction concernant les choix, les projets, le développement dactivités
- Organisation et fonctionnement interne de létablissement
- Bonne maitrise des outils bureautiques et facilité dadaptation aux logiciels professionnels internes

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :
- Loyauté et discrétion
- Rigueur et précision
- Capacité dadaptation
- Discernement et diplomatie

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s) :

Diplôme de lenseignement supérieur en gestion, Master 2 en contrôle de gestion ou équivalent.

5-2 Formation(s) dadaptation au poste requise(s) :

- Poste à 100 % - 39 h avec 19 jours de RTT (journée de solidarité)
- Poste de catégorie B
- Statut : Titulaire Contractuel CDI
- Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine Publié le 10 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°252184 publiée le 10/01/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - QUALITICIEN & GESTIONNAIRE DES RISQUES (CENTRE HOSPITALIER GRAMAT)

Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F
Poste à temps plein, de 9h à 17h du lundi au vendredi. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle.

Définition du métier :
Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de létablissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins.

MISSIONS DU POSTE
Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions :
PRÉVOIR :
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques.
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ).
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité.

DÉPLOYER :
Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques.
Assurer la tenue et l'actualisation de la base documentaire.
Participer aux actions de démarche qualité mises en uvre dans le cadre du Groupement hospitalier de territoire du Lot (Réunion du COPIL Qualité GHT, accompagnement des pilotes des filières, EPP croisées).
Organiser et animer les travaux des groupes permettant l'amélioration des pratiques (réunions qualité dans les différents services, tables rondes Représentants des usagers, groupe Éthique -Bientraitance, groupe gestion des risques professionnels, groupe développement durable)
Assurer la diffusion et le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité au sein du service et à l'échelle de l'établissement.
Veiller à la participation des différentes parties prenantes (Direction, professionnels, représentants des usagers et de leurs proches, partenaires) à la démarche qualité.
Favoriser le signalement des événements indésirables et développer analyse de ces derniers
Apporter un support technique à la formalisation des documents qualité : protocoles, procédures, modes opératoires, enregistrements
Effectuer une veille législative et règlementaire et une veille sur les recommandations de bonnes pratiques professionnelles (de la HAS et des sociétés savantes notamment) et un travail d'information sur les évolutions des textes et recommandations.
Contribuer au suivi du DUERP en lien avec le groupe de travail risques professionnels et le personnel du service santé au travail.

ÉVALUER :
Participer aux démarches dévaluation des pratiques professionnelles.
Organiser et animer les travaux de la cellule de traitement des événements indésirables (CREX, RMM).
Évaluer la satisfaction des usagers (en lien avec la Commission des usagers).
Coordonner la préparation des visites de certification.
Animer les démarches dévaluation interne des EHPAD et du SSIAD.
Réaliser et diffuser un bilan annuel de la démarche qualité gestion des risques.
Tenir à jour les différents outils de suivi (suivi du PACQSS, tableaux d'indicateurs, tableaux de bord)

AMÉLIORER :
Assurer le suivi et la mise en uvre des actions d'amélioration définies par les plans d'amélioration de la qualité de chacun des services.
Participer au traitement des événements indésirables.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions décidées en CREX.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions d'amélioration issues des évaluations des pratiques professionnelles.
Conseiller et apporter un support technique à la Direction dans la réponse aux préconisation et injonctions formulées dans le cadre des visites de certification, évaluations et inspections.

Qualités personnelles recherchées :
Autonomie
Esprit d'équipe
Organisation
Rigueur
Discrétion professionnelle

IDENTIFICATION DU POSTE
- Catégorie : Technicien hospitalier, catégorie B.

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)
- Diplôme universitaire en Management de la qualité (Master professionnel, Licence professionnelle ou D.U) ou
- Du en Gestion de risque en milieu de soins
- Expérience antérieure dans le domaine du Management de la qualité.

Titulaire : Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Contractuel : Rémunération selon profil et expérience. Publié le 08 jan. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2024

Annonce n°251902 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

03/01/2024 - Adjoint des Cadres - DRH Carrière-Retraite - site de Meaux (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 ACH Carrière-Retraite, à la DRH, site de Meaux. Grade : adjoint des cadres hospitaliers
Missions liées au Métier
Supervision du processus de gestion statutaire des carrières des personnels non médicaux
Mise en uvre et supervision des commissions paritaires locales et départementales du département du 77
Organisation et animation de réunion
Encadrement managérial de léquipe « Parcours Professionnels / Retraite » et réalisation des actes managériaux quotidiens
Accueil et renseignement des agents de létablissement
Participation à l'élaboration des projets de service
Mise en uvre et supervision des reclassement statutaires nationaux (avancements de grades et d'échelons)
Concours de la FPH
Conseil aux décideurs du service RH
Veille et analyse règlementaire, technologique et informationnelle
Missions spécifiques
Supervision du dossier retraite (sauf pour raison de santé)
Participation à l'organisation et la tenue des élections professionnelles
Missions additionnelles possibles
LEncadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes : Référent (e) de la veille réglementaire RH
Parcours formatif conseillé pour laccès au poste
Journée dintégration institutionnelle
Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Techniques managériales et dencadrement déquipe / service
Formations spécialisées relatives au domaine dactivité
Impératifs Métier LEncadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.
Il (Elle) doit maîtriser la lecture de la règlementation pour en faire lanalyse.
Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité dadaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de limage institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture desprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
Respect de lautorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et anticipation
Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine dactivité une politique générale
Capacité à conduire le changement lié aux projets
Capacité à gérer la charge émotionnelle liée à son activité
Aptitude à gérer plusieurs tâches / activités en simultané Publié le 03 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°251474 publiée le 03/01/2024 par un
établissement de santé

02/01/2024 - ENCADRANT GESTION STATUTAIRE PERSONNEL NON MEDICAL (Centre Hospitalier Aunay-Bayeux BAYEUX)

Adjoint des cadres à la DRH
Chargé de la gestion statutaire du personnel non médical
Poste vacant 100% Possibilité recrutement CDI
FORFAIT JOURS 19 RTT

Missions : accompagnement des gestionnaires de la DRH dans les domaines suivants :

Gestion du personnel titulaire :
Dossiers de recrutement
avancements, promotions, reclassements,
temps partiels,
cumul dactivité,
positions statutaires (disponibilité, détachements, mises à dispositions (convention, décision)
retraites, fin des validations service, mise à jour carrière sur portail PEP's

6 gestionnaires exerçant dans les domaines suivants :

Gestion du personnel contractuel :
Dossiers de recrutement : CDD et CDI
Avancements des CDI
temps partiels

Gestion de labsentéisme :
Arrêts de travail
Reconnaissance AT/MP
Temps partiel thérapeutique
Gestion CLM/CLD
Retraites pour invalidité

Gestion du temps de travail :
Application du guide du temps de travail
Vérification des plannings de travail, formation et accompagnement des cadres
CA/RTT
Autorisations dabsence
Comptes épargne temps
Grève et service minimum

Gestion de la paie :
Vérification et validation de la paie, contrôles transversaux
Intégration des variables de paie : indemnités nuits, dimanches et jours fériés, indemnités diverses
Calcul des indemnités dastreintes
Calcul de la prime de service, prime de Laboratoire
Etablir les déclarations de cotisations mensuelles et annuelles
DSN
Ordre de mission et calcul du remboursement des Frais de déplacement
Facturation des mises à disposition vers lextérieur
Contrôle des factures reçues pour les agents mis à disposition de létablissement


Demandes des compensation maladie par le CGOS
Renseignements spécifiques relevant du CGOS
Gestion des stages non soignants


Localisation : site de Bayeux et présence hebdomadaire requise sur le site dAunay

Exercice en lien étroit et sous la responsabilité directe de lattaché de la DRH

Profil requis :
- Expérience en DRH
- Connaissance précise des retraites
- Utilisation des requêteurs

Bonne communication Publié le 02 jan. 2024 Date de limite de candidatures 15 jan. 2024

Annonce n°250280 publiée le 02/01/2024 par un
établissement de santé

26/12/2023 - Contrôleur de gestion (Centre hospitalier Dole)

Le centre hospitalier Louis Pasteur recrute un(e) contrôleur (euse) de gestion à partir de février 2024.
L'établissement compte environ 1000 agents. Il dispose de 375 lits et places répartis en médecine, chirurgie ambulatoire, obstétrique, pédiatrie, gériatrie, MPR. Le service est composé de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une responsable du contrôle de gestion et une contrôleuse de gestion.
Activités
- Audit relatif au domaine d'activité
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Élaboration et analyse du compte de résultat (comptabilité analytique d'exploitation)
- Élaboration et mise en place de la comptabilité analytique en fonction des référentiels (guide de comptabilité analytique hospitalière)
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
Tâches
Ressources humaines
- Elaboration du titre 1 de lEPRD et suivi budgétaire
- Production et diffusion des tableaux de bord RH (suivi des effectifs internes, tableau de lARS)
- Production du retraitement comptable informations RH
- Production des rapports infra annuels (RIA)
- Statistique Annuelle des Etablissements : recueil et saisie de linformation (effectifs, chiffrage salaires)
- Statistiques annuelle INSEE (masse salariale, temps de travail) : recueil et remplissage des documents fournis
- Elaboration du rapport social unique et du bilan du CHSCT
- Elaboration de requête
- Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs
Finances
- Réalisation du compte de résultat analytique : analyse et commentaire
- Mise à jour du fichier structure
- Retraitement comptable à destination de lARS
- Réalisation détudes médico économiques
- Réalisation de la base dAngers
- Réponses aux enquêtes dactivité : SOLSTISS, MIG PASS, SAE
- Contribution au rapport dactivité
- Réalisation de tableaux de bords : T2A, suivi dactivité, actes et consultations, suivi du capacitaire
Savoir-Faire
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques / TIC
Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Direction générale, commission médicale pour l'analyse des tableaux de bord, notes de synthèse, rapports d'études et d'alerte
Équipe de direction et toutes directions fonctionnelles pour les rapports mensuels de gestion
Département d'information médicale pour la réalisation d'études médico-économiques
Responsable structure médicale pour les rapports d'études
Organismes de tutelles (DGOS, ARS.) pour le suivi et les rapports annuels
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
BAC +5 : dut contrôle de gestion / gestion des entreprises
Ecoles supérieures de commence, DESS
Master en contrôle de gestion et audit
Diplôme de niveau III (DUT contrôle de gestion) pour contrôleur junior, de niveau I (Master en contrôle de gestion, Ecole supérieure de commerce) pour contrôleur senior Publié le 26 déc. 2023 Date de limite de candidatures 25 jan. 2024

Annonce n°250835 publiée le 26/12/2023 par un
établissement de santé

20/12/2023 - ACHETEUR BIOMEDICAL (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de létablissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est lun des trois centres de référence dans lEssonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de lEssonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi quune conciergerie et un lavage auto.
Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Fonction : Acheteur / Ingénieur Laboratoire
- Grade : Adjoint des cadres
- Localisation : Poste basé principalement au Centre Hospitalier Sud Francilien avec déplacements fréquents sur lensemble des sites du GHT.
o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Directeur Général / Directeur des Achat, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine / Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales / Ingénieur Adjoint au Responsable du Service des Ressources Biomédicales
o Présentation du service
- Composition de léquipe : Equipe dingénierie biomédicale de GHT, reconnue, composée de 5 acheteurs / ingénieurs
- Temps de travail : Travail au forfait avec 25 jours de congés et 19 jours de RTT.
Travail uniquement en jours ouvrés sauf en cas de nécessité pour la réalisation de certains projets.
Pas de garde et dastreinte.
Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Apporte une expertise biomédicale spécialisée en laboratoire à la Direction et aux équipes techniques et médicales dans la programmation, lachat et la gestion des équipements, consommables, réactifs, ainsi que les évolutions technologiques
- Analyse et prospecte les marchés, choisit les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; négocie les conditions dachat et dapprovisionnement ; évalue et suit les performances des achats réalisés
- Planifie, organise et pilote les activités de maintenance plus orientées laboratoire en animant une équipe interne et des prestataires externes
o Mission permanentes
- recense et analyse les besoins des équipes médicales et paramédicales en équipements, consommables et accessoires de laboratoire gérés par le service et valide les impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels, financiers) liés à de nouvelles acquisitions
- recense, identifie, analyse et traite les risques relatifs à lexploitation des équipements de laboratoire entrant dans le périmètre du service
- élabore, met en uvre et suit le PAAT (Plan DActions Achat de Territoire) pour la filière biomédicale et plus particulièrement de laboratoire
- assure lencadrement fonctionnel de proximité des équipes du service biomédical impliquées dans les achats et approvisionnements en lien avec le laboratoire
- organise le système de management de la qualité du service et notamment du laboratoire de métrologie
- traduit les besoins techniques en besoins financiers pour établir lEPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des dépenses) et le PPI (Plan Pluriannuel dInvestissement) et en suit la réalisation
- met en place des tableaux de bord de suivi de lactivité
o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Réalise des projets dinstallation des équipements biomédicaux et plus particulièrement de laboratoire au sein des établissements après définition du chef de projet avec lingénieur responsable et réalise un reporting régulier à lingénieur responsable
- Décline et assure le suivi de la politique de maintenance (réalise le contrôle et le reporting des activités de maintenance aussi bien internalisées quexternalisées)
- Assure ladministration de la GMAO, définit et rédige les règles de bon usage de cette dernière. Il participe à la gestion des accès donnés aux utilisateurs et plus particulièrement aux différents laboratoires.
- Réalise des audits et des expertises après définition du chef de projet avec lingénieur responsable et réalise un reporting régulier à lingénieur responsable
- Assure le suivi opérationnel des stagiaires après définition du sujet et du calendrier du stage avec lingénieur biomédical responsable
Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Expertise biomédicale notamment en laboratoire de biologie médicale
- Méthode de travail en gestion de projets maîtrisée
- Connaissances des achats et de la commande publique
o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Milieu hospitalier (gouvernance, règles de confidentialité, dhygiène, )
- Connaissance en laboratoire de biologie médicale
- Connaissance en métrologie
- Connaissance en terme dachat, de commande publique et de comptabilité
- Connaissance en informatique (réseaux, bases de données, outils bureautiques, logiciels métiers spécifiques, )
- Connaissance générales en terme de qualité, des risques et des vigilances
o Qualités professionnelles
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à sadapter
- Forte autonomie avec de bonnes capacités de reporting
- Capacité à décider en tenant compte des bénéfices / risques
Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)
o Cette fiche de poste est susceptible dévolution en fonction du projet dÉtablissement et de la réglementation.
Candidature à adresser au service Recrutement :
Recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 20 déc. 2023 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°250332 publiée le 20/12/2023 par un
établissement de santé