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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur | Resp. Communication (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
17/08/2026 - Assistante de Direction (EHPAD GRUGNY)
Nous recherchons un assistant de direction dont les missions principales seront les suivantes :
- Gestion du courrier, des messageries ; - Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; - Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; - Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda de la Directrice ; - Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ; - Organisation de cellules de crise et contribuer au suivi du plan de gestion de crise ; - Suivi des congés des Directeurs adjoints et préparation des tableaux d'astreinte de la Direction ; - Participation à la gestion de l'instance du Conseil d'Administration de l'EPD ; - Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ; - Participation à la gestion de la commission gériatrique de l'EPD ; - Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel ; - Formalisation des supports de présentation et compte-rendu de réunion ; - Organiser pour un responsable hiérarchique et son équipe la réception, le traitement de la circulation :
- de l'information interne et externe liée au fonctionnement de la structure,
- des documents provenant des différents services de l'établissement ou de l'extérieur,
- et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes du secrétariat de la direction générale. - Organiser la gestion logistique (déplacement professionnels, réunions ...). Contrat de 6 mois CV + LM de motivation à transmettre par mail : rh@epd-grugny.fr (a l'attention de Madame LEGRAND, DRH)
Annonce n°366758 publiée le 17/08/2026 par un
établissement de santé
17/08/2026 - Adjoint des Cadres Hospitalier Finances & Bureau des entrées (Centre Hospitalier de Péronne Péronne)
Le Centre Hospitalier de Péronne est l'une des parties prenantes de la Direction Commune avec les CH de Saint Quentin, CH de Chauny, CH de Guise et Maison de santé de Bohain et fait partie intégrante du GHT Aisne Nord -Haute Somme. Le C.H.Péronne comprend 138 lits et places sur le secteur sanitaire, 30 lits d'USLD, ainsi que 169 lits et places pour les EHPAD. 17 000 passages aux urgences et plus de 800 sorties SMUR sont recensées par an. Présentation du service et de l'activité Composition de l'équipe Liaisons hiérarchiques : placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable des services financiers
- Liaisons fonctionnelles
- avec les directions fonctionnelles, les équipes des Pôles d'activité, et le Département d'Information Médicale. Identification du poste
Missions principales Assurer l'encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement (4 agents d'accueil, 1 agent pour le contentieux, 1 agent pour la facturation de l'hébergement) Participation aux travaux financiers (Trésorerie, EPRD, compte financier) Supervision de la facturation et contrôle qualité Collaboration avec le DIM et les services de soins
Gestion de l'identitovigilance (doublons, collisions, INS) Gestion de la psychiatrie sous contrainte
Encadrement et animations des agents du bureau des entrées, en lien avec le responsable des services financiers Gérer les plannings et les affectations Répartir la charge de travail entre les agents Décliner les objectifs du service en objectifs individuels
Conduire les entretiens d'évaluation Participation aux travaux financiers Suivi de la trésorerie en l'absence du responsable financier Participation à la procédure budgétaire du budget principal L'exécution et le suivi budgétaire des comptes de résultats annexes Le suivi des restes à recouvrer Le suivi quotidien de la trésorerie et des décaissements
La participation à des missions plus élargies : dossiers spécifiques, évolution des règles de financement, etc. Facturation Facturation des dossiers (hospitalisations et consultations externes) Gestion des rejets FIDES et ROC Référent en identitovigilance Gestion des fusions, collisions, d'identités. Suivi des INSi Compétences Connaissances acquises ou à acquérir rapidement : Communication, qualité des relations tant en interne qu'avec les parties prenantes, relations personnelles adaptées Connaissance du milieu hospitalier et des établissements médico-sociaux Connaissance des applications métier : Pastel, Magh2, Business Object, HELIOS Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint Autres connaissances souhaitées : Capacité d'analyse et de synthèse
Qualité du service rendu et rigueur Compétences organisationnelles Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle Formation BAC +2 minimum (gestion/comptabilité) Connaissance de la facturation hospitalière et M21 Conditions particulières d'exercice du métier
Sur la base d'un temps plein du lundi au vendredi en journée Mme MESLEM - Directrice Adjointe
Annonce n°366718 publiée le 17/08/2026 par un
établissement de santé
14/08/2026 - RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE PAIE (PNM) (Centre hospitalier Saint-Omer)
- INTITULE DU POSTE
- RESPONSABLE PAIE (PNM) Grade : Adjoint Des Cadres Hospitaliers
- Catégorie
- B Pôle : Administration Service : Ressources Humaines Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : N +1 : Responsable des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Gestionnaires administratifs RH, Directions adjointes de l'établissement (affaires médicales, finances, informatique, ), Trésor public, caisses de cotisation, éditeur de paye, organismes partenaires extérieurs
- Temps de travail
- Temps complet Durée de travail hebdomadaire : 37h30 Localisation du poste : CHRSO Télétravail possible : oui
- Rémunération
- Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Le responsable en charge de la paie assure le traitement de l'ensemble des éléments administratifs afférents à la paie du personnel non médical de l'établissement. Il supervise le respect du processus paie et veille à collecter les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées
Missions principales - Contrôle du paramétrage du SIRH paie en lien avec l'éditeur de logiciel, - Coordination et supervision des opérations de payes courantes, - Recueil et saisie les éléments variables de paie - Déclaration d'embauche à l'URSSAF - Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour) - Production et transmission aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie - Gestion des indemnités journalières versées par la sécurité sociale - Traitement des avantages en nature du service restauration - Contrôle de la cohérence des données - Gestion du régime indemnitaire : Prime de service, Prime de technicité, NBI, IFTS, - Gestion et Suivi du Supplément Familial (questionnaire, modification, saisie), - Renseignement des plateforme e-services : Caisse des Dépôts et Consignations, correction d'anomalie CNRACL, RAFP, IRCANTEC, NET ENTREPRISE, - Gestion et suivi des divers allocations, sur-cotisations (APEH,.) - Vérification des mouvements de paye - Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, - Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services) - Envoi mensuel des fiches de paie aux différents services - Accueil les agents, réponse aux demandes courantes dans son domaine d'attributions, présentation et explication les procédures, garantir une posture de conseil et orienter les situations complexes. - Suivi des budgets et des comptes - Mise à jour du plan comptable pour la paie - Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires) - Elaboration de procédures et réalisation de contrôles internes, évaluation et amélioration de process, - Archivage des pièces paie - Rédaction des attestations pour France Travail - Assurer les travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL) - Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir,
Missions spécifiques - Référent DSN, - Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/DADS). - Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes.
Connaissances Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière, Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires et spécifique dans son domaine d'activité, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Connaissance de l'outil informatique, des logiciels bureautique (Excel avancé, Word, Power point, etc.)
Savoir-Faire Auditer l'état général d'une situation, d'un process dans son domaine de compétence Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Renseigner des personnes au regard de son métier Travailler en équipe / en réseau
Savoir-Etre Discrétion, confidentialité Rigueur et sens de l'organisation Facilité à communiquer, sens de l'accueil, de la pédagogie et des relations humaines Réactivité
Force de proposition Autonomie Capacité à synthétiser et prioriser Gestion du stress Ponctualité et disponibilité Diplomatie et respect
Savoir travailler en équipe et en réseau Les candidats sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à : Madame Caroline THERY, Responsable Mobilités - Direction des Ressources Humaines recrutement@ch-stomer.fr pour le 30 Septembre 2026
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame Julie CHERMEUX, Directrice des Ressources Humaines 03.21.88.70.26
Annonce n°366522 publiée le 14/08/2026 par un
établissement de santé
12/08/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - 80% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail. Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires. Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins. Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient. FONCTIONS ET ACTIVITÉS Description des missions : Le poste cible deux types de missions tournées vers des missions d'assistant de direction et des missions en lien avec les relations avec les usagers. Les missions du poste consistent à : Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant : la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions) Gérer les relations avec les usagers en s'inscrivant dans la déclinaison de l'ensemble du processus de gestion des réclamations et des remerciements Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction : Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,) Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas ) Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen) Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes) Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers : Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département Suivi des courriers de réclamations : réponses d'accusé réception Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse des réclamations, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations Organisation des commissions des usagers Préparation des commissions des usagers restreintes et plénières Rédaction des comptes-rendus de séance Enregistrement des remerciements Profil recherché :
LE PROFIL RECHERCHÉ/ CAPACITÉS REQUISES Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat de direction Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée Compétences en qualité appréciées Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle Grade ciblé : Assistant Médico Administratif - Adjoint des Cadres Hospitaliers - Adjoint administratif avec projet d'évolution professionnelle Date limite de dépot des candidatures : 2 septembre 2026 Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/217792?idt=159
Annonce n°366407 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé
12/08/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - 80% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail. Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires. Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins. Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient. FONCTIONS ET ACTIVITÉS Description des missions : Le poste cible deux types de missions tournées vers des missions d'assistante de direction et des missions en lien avec les relations avec les usagers. Les missions du poste consistent à : Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant : la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions) Gérer les relations avec les usagers en s'inscrivant dans la déclinaison de l'ensemble du processus de gestion des réclamations et des remerciements Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction : Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,) Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas ) Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen) Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes) Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers : Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département Suivi des courriers de réclamations : réponses d'accusé réception Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse des réclamations, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations Organisation des commissions des usagers Préparation des commissions des usagers restreintes et plénières Rédaction des comptes-rendus de séance Enregistrement des remerciements Profil recherché :
LE PROFIL RECHERCHÉ/ CAPACITÉS REQUISES Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat de direction Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée Compétences en qualité appréciées Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle Grade ciblé : Assistant Médico Administratif - Adjoint des Cadres Hospitaliers - Adjoint administratif avec projet d'évolution professionnelle Date limite de dépot des candidatures : 2 septembre 2026 Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/217792?idt=159
Annonce n°366406 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé
12/08/2026 - CHARGE DE MISSION AUPRES DU DISPOSITIF REGIONAL DE RdRD ET DE PROMOTION DE LA SANTE SEXUELLE EN MILIEU CARCERRAL - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Le CHRU de Nancy en lien avec le CoReSS GRAND EST recrute un chargé de mission auprès du dispositif de RdRD et de promotion de la santé en milieu carcéral. Ce dispositif innovant, déployé depuis 2017, s'inscrit dans le prolongement de : La stratégie interministérielle pour la santé des personnes placées sous mains de justice La SNSS 2017-2030 Le plan régional de santé de l'ARS GE 2018-2028 Il s'articule autour de 2 axes : Déployer une politique de Réduction des risques infectieux et des dommages dans l'ensemble des établissements pénitentiaires du GE Promouvoir la santé sexuelle auprès des femmes et des mineurs incarcérés en GE Le chargé de mission contribuera au déploiement de ce projet en : définissant, par établissement, avec l'unité sanitaire et le chef d'établissement un plan d'action pluri annuel autour de la RDRD permettant daméliorer l'information autour des situations à risque des personnes détenues et du personnel mais aussi de renforcer le dépistage du VIH, des hépatites et des IST. Organisant des actions permettant de renforcer les compétences des professionnels intervenant en milieu carcéral autour de la RDRD et de la santé sexuelle Contribuant à l'animation d'une commission régionale permettant les échanges interprofessionnels et inter établissements Soutenant la mise en uvre d'actions favorisant la mise en lien avec des acteurs extérieurs Veillant à la coordination et à l'échange de pratiques entre les intervenants Participant à la création d'outil d'information pour les personnes sous mains de justice Favorisant le déploiement d'actions collectives au sein des établissements pénitentiaires En veillant à la mise à disposition de matériel de prévention Profil recherché :
- Qualités et Compétences mobilisées
- Connaissances en Promotion de la santé- Santé Publique et des Politiques de Santé Connaissances en méthodologie et conduite de projet Capacité à animer des groupes de travail mettant en lien des représentants des institutions ainsi que des réseaux d'acteurs Capacité à travailler en équipe Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse Aisance relationnelle et capacité à développer et entretenir du partenariat Relations professionnelles : Les représentants des institutions impliquées dans ce dispositif : ARS et DISP Les unités sanitaires L'administration pénitentiaire Les pilotes de la commission régionale en appui au dispositif L'équipe du CoReSS GE et son Bureau Les acteurs impliqués dans le projet Autres : Poste basé à Strasbourg ou Nancy Déplacement sur l'ensemble du Grand Est Permis B indispensable. GRADE CIBLE : ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/217689?idt=159
Annonce n°366378 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé
12/08/2026 - Responsable Administratif et financier / budgétaire en EHPAD (H/F) (E.H.P.A.D ECOUFLANT)
Vous avez une solide expérience de la gestion budgétaire dans le secteur médico-social et la M22, vous aimez comprendre les chiffres, les faire parler et surtout les mettre au service des décisions, Nous vous proposons de rejoindre notre Etablissement (2 sites géographiques FENEU et ECOUFLANT) sur un poste à forte proximité avec la direction dans le pilotage financier et budgétaire. Vous serez notamment amené(e) à : - préparer et renseigner les cadres budgétaires et les documents réglementaires ; - assurer le suivi du budget et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ; - contribuer, avec la direction, aux arbitrages budgétaires et proposer des pistes d'optimisation ; - produire et suivre les tableaux de bord permettant à la direction de disposer d'une vision claire de la situation financière ; - assurer le suivi des dépenses et des engagements ; - participer à la préparation des différents exercices budgétaires et comptes ; - assurer le lien avec les différents interlocuteurs institutionnels et financiers ; - apporter à la direction une lecture financière et prospective des projets de l'établissement. Le poste prend une dimension particulièrement intéressante avec une prochaine opération de travaux au sein de l'établissement d'ECOUFLANT. Vous serez un acteur important de son suivi financier : suivi des dépenses, engagements, factures, financements, remboursements et récupération de TVA, avec l'objectif de disposer à tout moment d'une vision précise du coût réel de l'opération et de son impact budgétaire. Ce projet vous permettra d'être pleinement associé(e) à une démarche concrète de pilotage financier et d'investissement. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, autonome et curieuse, qui aime aller au-delà de la production de chiffres pour en comprendre les enjeux. Vous disposez d'une expérience en gestion budgétaire et financière, idéalement dans le secteur médico-social ou public, et vous maîtrisez la M22. Vous êtes à l'aise avec : - les cadres budgétaires de la M22 (EPRD, ERRD et ses annexes) - l'élaboration et le suivi budgétaire ; - l'analyse financière ; - les tableaux de bord et outils de suivi ; - la réglementation et les spécificités comptables du secteur médico-social ; - le travail en lien direct avec une direction. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable. Travail du lundi au vendredi Site géographique : ECOUFLANT Horaire 9h 13h 14h 17h Travail en autonomie et télétravail possible dans un cadre bien défini Contrat CDD dans un premier temps pour évoluer vers un CDI Pour toute information complémentaire Mme Delphine THUAL Service des ressources humaines mail : ressources.humaines@hauts-de-maine.fr Tel : 06.18.97.13.69 ou 02.41.32.40.63
Annonce n°366359 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé
11/08/2026 - Gestionnaire locatif (F/H) - Direction des affaires domaniales HCL (Hospices Civils de Lyon Lyon)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Au sein de la Direction des Affaires Domaniales des HCL, le service de gestion locative assure la gestion d'un patrimoine immobilier diversifié composé de logements, commerces, bureaux et autres locaux du domaine privé. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) gestionnaire locatif(ve) autonome et opérationnel(le), capable de prendre rapidement en charge un secteur principalement composé de logements. Missions Vous assurez la gestion locative complète d'un portefeuille de biens, de l'entrée à la sortie des occupants. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : commercialiser les logements et étudier les candidatures ; rédiger les baux, avenants et conventions ; réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ; assurer le suivi administratif des locations et contrôler la facturation des loyers ; suivre les sinistres et les dossiers contentieux ; mettre à jour les données patrimoniales et locatives ; travailler en collaboration avec les services techniques, la comptabilité et les différents partenaires extérieurs ; renseigner les locataires et apporter les réponses adaptées à leurs demandes. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : Vous êtes titulaire d'une formation supérieure dans le domaine de l'immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence professionnelle, formation juridique spécialisée en immobilier ou équivalent). Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en gestion locative. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers ainsi qu'avec les outils informatiques en général. Compétences: Bonne connaissance de la réglementation en matière de gestion locative. Capacité à gérer un portefeuille en autonomie. Qualités rédactionnelles. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers. Savoir-être: Rigueur et suivi des dossiers, capacité d'initiative, de méthode, autonomie. Capacité d'adaptation. Aisance relationnelle, sens de la négociation. Conditions d'embauche: Temps plein 39 h / semaine + RTT Date prise de fonction : dès que possible CDD - remplacement congé maternité Mme Caroline Poizat
Annonce n°366292 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé
10/08/2026 - Adjoint des cadres service effectif H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)
ADJOINT DES CADRES H/F SERVICE DES EFFECTIFS DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 23 NOVEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé 1. Missions générales
Au sein de la direction des ressources humaines du CHU de Poitiers, le service de la gestion des effectifs est une équipe composée d'un cadre, de deux adjoints (dont un en charge du handicap) et de 6 agents administratifs. Ils contribuent ensemble au bon fonctionnement de l'ensemble des services de l'établissement. En contact quotidien avec les agents, l'encadrement et les autres acteurs du service public hospitalier, la gestion des effectifs est dans une démarche permanente de conciliation entre les besoins en personnel et les contraintes budgétaires et réglementaires.
Responsabilité de la gestion administrative des agents des secrétariats et des directions fonctionnelles pour tous les sites de l'établissement Poitiers, Montmorillon, Châtellerault et Loudun :
Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en euvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles ou collectives, gestion des fins de contrats
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents : informations, signatures de contrats ;
Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès de l'encadrement des pôles/directions, préparation, participation et mise en euvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents ;
Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances ;
Mensualités de remplacement des congés d'été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
Responsabilité de la gestion des carrières des agents contractuels
Mise en place et suivi de la politique de mise en stage, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel en lien avec le service des carrières, édition, envoi et suivi des évaluations, suivi de la mise en euvre ;
Mise en place et suivi de la politique de cédéisation, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel, édition et mise à disposition de l'équipe des évaluations, suivi de la mise en euvre ;
Suivi et mise en euvre des évolutions de carrière des agents contractuels de l'établissement contrôle et établissement de la liste des agents éligibles et du calendrier, envoi des évaluations, mise en euvre des avancements d'échelons, de grades et des reclassements.
Responsabilité et gestion du pool institutionnel des secrétariats (2 agents), recensement des besoins et réalisation du planning, mise à jour du logiciel de gestion du temps, réalisation des entretiens annuels, référent administratif ;
Participation avec l'Attaché d'administration du service au suivi et contrôles des versements de primes et indemnités, réaliser des contrôles réguliers, mettre en euvre les régularisations, mettre à jour les procédures et s'assurer de leur bonne application par les agents du service.
Adjoint de l'attaché d'administration de la gestion des effectifs avec l'autre adjoint des cadres du secteur
- Participation aux évolutions du service
- participation aux réflexions sur les évolutions fonctionnelles et organisationnelles ; participation à leur mise en place (accompagnement des équipes) et pilotage de groupes de rédaction de procédures.
Participation avec le responsable du service au suivi et à la mise à jour du tableau des emplois créations, suppressions de postes, restructurations de service
Remplacement du responsable en son absence avec l'autre adjoint des cadres du service, gestion de l'équipe, interlocuteur privilégié des directeurs des ressources humaines, participation aux réunions de service... 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
Le poste est à pourvoir à compter du 23 novembre 2026, en CDI temps plein
- Rémunération
- Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B
(Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net.
Du lundi au vendredi sur la base d'un forfait horaire cadre - amplitude de 8h30 à 18h30 Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine 3. Quotité de temps de travail Temps plein - 100% III. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis
Adjoint des cadres hospitaliers ou agent administratif ayant pour projet de le devenir. Niveau bac +2 souhaité 2. Compétences et qualités requises Qualités requises :
-Rigueur et fiabilité, - Discrétion et confidentialité, - Autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative, - Dynamisme et réactivité, - Esprit d'équipe et savoir rendre compte, - Capacité d'encadrement et d'adaptation. Compétences exigées (ou à acquérir rapidement) :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel), -
Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH (ou à acquérir rapidement), -
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (ou à acquérir rapidement). IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? -
Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique -
- Réputation
- le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. -
- Localisation
- Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. -
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) -
Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage -
- Accès au CE/CGOS
- vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GUILLOU, responsable de la gestion effectifs, par téléphone au 05.49.44.39.46
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28497@candidatus.com
Annonce n°366202 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé
10/08/2026 - Responsable Carrière et Retraite (F/H) Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier DREUX)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le Centre Hospitalier Victor Jousselin de Dreux est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord de l'Eure-et-Loir, à proximité de l'Ile-de-France (Yvelines) et de la Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir ». Il dispose de 761 lits et places couvrant l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD, avec un plateau technique complet. Référence départementale pour la prise en charge de la douleur et régionale pour l'éducation thérapeutique, il propose chirurgie ambulatoire, imagerie de haute technologie et accueille le SAMU, la MDA, un centre de vaccination, le CLAT, le CeGIDD et l'AMP. Un projet majeur de reconstruction de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. LE POSTE : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle « Parcours professionnel et QVT », vous pilotez la cellule carrière et retraite et contribuez à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement. Vos missions principales :
- Encadrement de l'activité
- supervision de la cellule carrière-retraite, organisation et suivi des dossiers en lien avec l'équipe RH.
- Gestion des retraites
- veille juridique, simulations sur la plateforme CNRACL, constitution et suivi des dossiers (affiliations, pré-liquidations, liquidations, rétablissements, prolongations d'activité).
- Pilotage des carrières
- organisation des CAP, avancements d'échelon et de grade, promotions, titularisations, reclassements, rédaction des décisions administratives.
- Campagnes et procédures RH
- préparation et suivi des campagnes (évaluations, promotions, concours, mises en stage, passages en CDI, médailles du travail, cumuls d'activité).
- Discipline et élections
- organisation des conseils de discipline, suivi des procédures disciplinaires, pilotage des élections professionnelles et gestion administrative courante. PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+2 à Bac+5) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement en établissement public de santé.
- Compétences RH
- maîtrise des méthodes de GRH, des processus carrière et retraite, capacité à piloter des campagnes RH (promotions, évaluations, élections, etc.).
- Capacités d'analyse
- aisance avec la réglementation, veille juridique, aptitude à interpréter et appliquer les textes statutaires.
- Qualités personnelles
- rigueur, sens des priorités, implication professionnelle, polyvalence et ouverture d'esprit.
- Relationnel
- travail en équipe, sens de l'écoute, capacité à accompagner les agents dans leurs parcours, posture de conseil auprès des encadrants.
- Confidentialité
- discrétion professionnelle irréprochable et respect des délais dans un contexte de forte sollicitation.
- Atouts supplémentaires
- connaissance du statut du personnel non médical et expérience en fonction publique hospitalière. Mme Centre Hospitalier Victor Jousselin
Annonce n°366200 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé
10/08/2026 - Secrétariat médical - Département d'information médicale (HOPITAL Castres)
Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un adjoint administratif à 100%.
- Disponibilité du poste
- début octobre 2026
- Statut
- CDD de remplacement de 6 mois
- Missions
- Rattachée à la Direction de l'information médicale, vous assurez :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et gestion des contentieux - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de réunions, ...) - Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers - Archivage des compte-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité) - Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis - Recueil, codage et contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Profil
- - BAC à BAC+2 (diplôme d'assistante médico-administrative souhaité) - Maitrise de Word exigé et aisance informatique - Sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 81108 CASTRES Cedex.
- Ou par mail
- secretariat-rh@chic-cm.fr
Annonce n°366161 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé
10/08/2026 - Adjoint des cadres à la protection sociale H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)
ADJOINT DES CADRES- RESPONSABLE H/F SERVICE DE LA PROTECTION SOCIALE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé
Un poste d'Adjoint des Cadres Hospitaliers, à temps plein, est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines - Secteur Protection Sociale. L'adjoint aura comme fonction d'encadrer l'équipe de la Protection Sociale et de réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la protection sociale, en appliquant les procédures et règles définies. 1. Missions générales
-Encadrement d'une équipe de 6 agents, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines adjointe -
Participation aux réunions de la commission retour emploi -
Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale -
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise en place de tableaux de bord -
Information et conseil à des tiers (agents, cadres, etc.) dans son domaine d'activité -
Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage) -
Suivi et contrôle de l'absentéisme avec impact sur la paie, Gestion des contre-visites médicales -
Relations étroites avec la médecine de santé au travail, la référente handicap, les médecins experts, la CPAM, le Comité médical, la CNRACL, la Caisse des dépôts, etc. -
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net.
3. Quotité de temps de travail 100% Temps plein III. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis Licence Pro RH ou DUT GEA avec 5 ans d'expérience souhaité. 2. Compétences et qualités requises
- Compétences
- -
Compétences requises ou à acquérir rapidement après la prise de poste pour les deux premiers points : -
Connaitre le statut de la Fonction Publique Hospitalière et la réglementation relative à a protection sociale -
Maitriser le logiciel de gestion du personnel AGIRH et du logiciel de gestion du temps -
- Maitriser des outils bureautiques
- Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique -
Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Qualités nécessaires
- -
Aptitude au management, savoir hiérarchiser les priorités -
Fiabilité, discrétion et confidentialité, droit de réserve -
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -
Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie -
Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? -
Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique -
- Réputation
- le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. -
- Localisation
- Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. -
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) -
Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage -
- Accès au CE/CGOS
- vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DANIELE, Directrice adjointe des ressources humaines par téléphone au 05.49.44.39.78
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 août 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28471@candidatus.com
Annonce n°366160 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé
10/08/2026 - Responsable cellule des marchés et contrôle de gestion fonction achat mutualisé du GHT Cœur d'Occitanie (HOPITAL Castres)
Descriptif, environnement, place dans l'organisation :
La cellule des marchés du GHT cur d'Occitanie met en uvre la politique achat du GHT Cur Occitanie. Elle prend en charge les procédures de marchés (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) de l'ensemble des établissements du GHT, assure le suivi des procédures et en évalue la performance. Activités principales :
1/ MARCHES PUBLICSGestion de la procédure de passation des marchés publics o Semaphore : Pilotage des projets achats dans Semaphore,
Initialisation et suivi des projets de marchés dans Semaphore jusqu'à l'attribution, Saisie des marchés dans Semaphore,
o Recensement des besoins en lien avec les acheteurs ; Circularisation des besoins ;
o Vérification juridique des informations contenues dans les documents techniques (CCTP, annexes, DQE, ) et mise en cohérence des pièces ;
o Rédaction des pièces contractuelles administratives (CCAP, RC, AE, ) ;
o Gestion des avis de publication (y compris sur PLACE, BOAMP, JOUE, ) ;
o Gestion des dépôts d'offres, analyse des candidatures, traitement des offres hors délai ;
o Vérification juridique du rapport de l'analyse des offres ;
o Gestion de la Commission des directeurs achats, rédaction des PV de proposition d'attribution des marchés au pouvoir adjudicateur,
o Rédaction des courriers d'information des candidats retenus et non retenus ; o Gestion de la notification et des courriers rattachés ;
o Réponses aux questions des candidats non retenus et gestion des pré-contentieux ;
o Contrôle et validation avant publication des marchés spécifiques aux établissements (fournitures, prestations intellectuelles hors MOE, services, marché TIC apprécié au cas par cas, hors opérations de travaux) dont le montant est supérieur inférieur au seuil des MAPA ;
o Gestion du planning pluriannuel des marchés, coordination des acheteurs et référents achats pour respect des délais ;
o Liens avec les centrales d'achat et préparation des conventions du GHT,
o Conseil juridique auprès des acheteurs sur le choix et sur toutes les étapes de la procédure,
o Conseil ponctuel sur les procédures marchés des groupements gérés par les établissements du GHT (GCS, GIE, GIP). Gestion de l'exécution des marchés publics du GHT : 1/ Fournitures, services et travaux ponctuels o Gestion des avenants ; o Gestion des reconductions ;
2/ Opération de travaux et prestations intellectuelles associées o Gestion des avenants ;
2/ CONTROLE DE GESTION FONCTION ACHAT MUTUALISEContrôle de gestion
o Collecte, compilation et remonté des gains achats à l'ARS (Plan Action Achat de Territoire);
o Analyse économique des opportunités d'achats pour élaboration de la stratégie achats; o Identification des segments prioritaires ; o Evaluation et suivi de la Performance achats du GHT. Sourcing
Complémentaire aux acheteurs et référents achats des établissements auprès des fournisseurs et des centrales d'achats. Activités spécifiques : Formations actions pour les acheteurs du GHT
o Réalisation de formations à thèmes sur la règlementation, les pratiques et les différentes formes de contrats susceptibles d'être passés Contentieux des marchés publics
o Traitement des dossiers de contentieux liés aux marchés publics (lien entre le pouvoir adjudicateur, les directions d'établissements, et les avocats, relecture et conseil sur les mémoires, requêtes, ).
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES- Internes
- directeur achat du GHT,
directions et services acheteurs du GHT,
pôles administratifs (notamment services biomédical, travaux, informatique, financier), pôles médicaux ; Externes :
fournisseurs, autres établissements hospitaliers, avocats, trésorerie, DajMineFi, centrales d'achat, GCS ASO.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUEDirecteur achat du GHT Cur Occitanie
Annonce n°356859 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé
10/08/2026 - RESPONSABLE QUALITE ET GESTION DES RISQUES (EHPAD Du Sud Ardennais CHATEAU-PORCIEN)
Rattaché à la Directrice de letapos;établissement, le responsable qualité, prévention et gestion des risques est chargé de contribuer à la définition de la politique detapos;amélioration continue de la qualité, à sa mise en uvre, à son déploiement et à son suivi au sein de letapos;établissement.
Pour plus detapos;informations merci de me contacter par mail.
Annonce n°340957 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé
07/08/2026 - Assistant de Service Social ( DEASS). (Tarascon - Site principal TARASCON)
Les Hôpitaux des Portes de Camargue recherchent un Assistant de Service Social ( DEASS) à 50% dont 20% pour le service Equipe Mobile de Gériatrie EMG.
Les Hôpitaux des Portes de Camargue comprennent une grande diversité de prise en soins : - Une offre sanitaire (56 lits de SSR Polyvalent, 10 lits d'EVC et 30 lits d'USLD) - Une offre médico-sociale (259 lits d'EHPAD, 5 places d'hébergement temporaire, 6 places d'accueil de jour, 33 places au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée) - Deux Services de Soins Infirmiers A Domicile (55 places, 5 places dédiées à l'accueil de personnes en situation de handicap et une Equipe Spécialisée Alzheimer de 10 places).
L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier d'Arles et membre du GHT des Bouches du Rhône.
- Vos missions générales
- Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) Animation de réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc.) Assistance aux personnes, aux patients pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité Information sur l'offre de soins du territoire, conseil et orientation des patients Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité en partenariat avec le Bureau des entrées Mise en place de procédure adaptées en fonction du litige sur un dossier en partenariat avec le Bureau des entrées Préparer et engager les saisines du JAF en partenariat avec le Bureau des entrées Réalisation des requêtes de mesures de protection/sauvegarde de justice auprès du Tribunal Judiciaire de Tarascon et Nîmes en partenariat avec le Bureau des entrées Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité Rédaction de comptes-rendus relatifs aux observations / aux interventions, dans son domaine d'activité Tenue d'entretiens avec des personnes (patients, familles,) Veille spécifique à son domaine d'activité
- Le poste
- Site de Tarascon (13)
- Le profil
- Diplôme d'Etat d'assistant de service social (DEASS). Assistant(e) social(e) auprès des usagers.
Poste à pourvoir au 1/9/2026 Temps de travail à 50%
Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière Valérie FERREAU, Responsable des Ressources Humaines valerie.ferreau@hdpdc.fr
Annonce n°366028 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé
06/08/2026 - ASSISTANT ADMINISTRATIF DAM H/F (Centre Hospitalier LES SABLES D'OLONNE)
Vous aimez jongler entre rigueur administrative, gestion RH et contact humain ? Rejoignez une équipe dynamique au cur de la gestion des ressources humaines médicales et non médicales, au sein d'une direction où l'entraide et la polyvalence font la force du collectif !
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Une équipe soudée de 10 collaborateurs, dans un climat de confiance et d'entraide Un poste polyvalent, formateur, au cur des enjeux RH et médicaux de l'hôpital Une formation possible au statut du personnel médical dès la prise de poste Des horaires stables (8h30 17h00) pour un bon équilibre vie pro / vie perso
VOS MISSIONS En binôme avec votre homologue, vous interviendrez notamment sur : Gestion du temps de travail (PM et PNM)
Élaboration et suivi des tableaux de service, plages additionnelles, astreintes et gardes
Suivi spécifique des plannings de la Fédération médicale inter hospitalière des urgences Contrôle des plannings, des codes d'affectation et des états annuels de clôture Suivi du temps syndical Gestion des CET, conseil et formation auprès des utilisateurs
Affaires médicales Participation à la gestion du recrutement des praticiens (contrats, préparation des arrivées) Gestion de l'intérim médical, des remplacements et des internes Préparation et contrôle de la paie médicale, dans une logique de certification des comptes Contribution à l'élaboration de l'EPRD et au suivi du rapport social unique
VOTRE PROFIL Formation Bac +2 Connaissance souhaitée du statut du personnel médical (formation possible à la prise de poste) Maîtrise d'Excel et de Word ; la connaissance du logiciel MRH/Agiltime est un plus Sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative Discrétion et confidentialité face à un public sensible Bon relationnel et sens de la communication
- INFORMATIONS PRATIQUES Lieu d'exercice
- Pôle Santé -Centre Hospitalier Côte de Lumière Grade : Adjoint administratif Temps de travail : Temps plein 8h30 à 17h00 Rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales du Centre Hospitalier Côte de Lumière. Tél. : 02.51.21.85.40 Mail : secretariatdrh@ch-cotedelumiere.fr
Annonce n°365905 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé
06/08/2026 - Chargé des finances et du contrôle de gestion (EHPAD L'OMBELLE Maringues)
Vos principales missions Piloter les finances :
Élaboration et suivi des budgets (EPRD, ERRD, PGFP, DM) Suivi des recettes Trésorerie Dette Suivi des investissements Clôture comptable Accompagner la Direction :
Tableaux de bord Reporting Indicateurs financiers et d'activité Analyse financière Garantir la conformité :
Comptabilité publique Enquêtes réglementaires Veille juridique Vos missions complémentaires Organisation des instances :
Tenue du calendrier Convocations Comptes-rendus Élaboration et animation des présentations Votre profil
Bac +2 minimum en comptabilité, finances et contrôle de gestion.
Maîtrise de la comptabilité publique (ou forte capacité d'adaptation) Analyse financière Excel Organisation Autonomie Esprit d'équipe
Une expérience dans le secteur public ou médico-social serait appréciée. LAPRUGNE GERALDINE - DIRECTRICE
Annonce n°365835 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé
06/08/2026 - ASSISTANT.E QUALITE - GESTION DES RISQUES (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)
IDENTIFICATION DU POSTE- Grade
- Adjoint des Cadres Hospitaliers Quotité de travail : 100 % Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi 8h30-17h Responsable hiérarchique : Agnès Savale - Directrice DPQRE
La Direction Patient Qualité Risques Evaluation DPQRE a pour missions :
La définition et l'actualisation de la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement, du système de management de la qualité ; L'élaboration, le suivi et l'évaluation du Programme d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins ; Le développement de la culture qualité et gestion des risques dans les pôles ; L'organisation, la préparation et le suivi des certifications et l'accompagnement des autres démarches d'audit ; La gestion des Evènements Indésirables et la coordination des vigilances ; La construction et la mise à jour des dispositifs de gestion de crise, plan blanc et autres plans d'urgence ; La gestion des plaintes et des réclamations, la relation avec les usagers, les associations et l'animation de la Commission des Usagers.
DEFINITION DU POSTEAssister l'équipe Qualité dans ses missions qualité et de gestion des risques. Veiller à mettre en uvre les actions adéquates par le recueil d'informations internes et externes en cohérence avec la politique qualité du CHU.
MISSIONS PRINCIPALES- Assure les fonctions de secrétariat : courriers, mails, agendas, prise de rendez-vous, présentation PPT, planification des réunions - Contribue à la gestion des évènements indésirables et participe aux réunions du Comité de revue des événements indésirables : suivi des Fiches d'Évènements Indésirables, planification des RMM, ACP, réalisation des reportings FEI pour les pôles et services. - Participe aux instances qualité du CHU : préparation et compte rendu des réunions, diffusion des plans d'actions. - Participe et coordonne le déploiement des visites de certification
- Participe à la mise à jour et à la révision de la gestion documentaire : suivi des mises à jour des documents, validation et diffusion des documents, création de formulaires, suivi des documents à réviser. - Contribue aux paramétrages des questionnaires de satisfaction /audit sur le logiciel SPHINX.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
L'assistant.e qualité est en lien avec l'équipe DPQRE, le CGRAS, l'ensemble des directions fonctionnelles, des référents qualité des services, et de l'encadrement médical et paramédical des pôles et des services
COMPETENCES REQUISESFaire preuve de rigueur et de capacité d'adaptation Très bonne maitrise des outils bureautiques
Connaissance des outils et méthodes de la démarche qualité et gestion des risques
Une formation complémentaire sera proposée dans les premiers mois de la prise de poste Madame SAVALE - Directrice Patient Qualité Risques Evaluation Secrétariat : 04 73 75 24 66
Annonce n°365865 publiée le 06/08/2026 par un
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06/08/2026 - Secrétaire Générale (Centre Hospitalier Le Cateau-Cambresis)
FICHE DE POSTE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) 1. IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé Secrétaire général (H/F) du Centre hospitalier du Cateau-Cambrésis Positionnement Collaborateur direct du Directeur fonction d'appui, de coordination et de sécurisation de la gouvernance Rattachement Directement rattaché au Directeur de l'établissement Établissement 253 lits et places environ 400 ETP modèle partenarial public / privé / libéral Territoire Groupement hospitalier de territoire du Cambrésis (établissement support : CH de Cambrai) Statut Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) comme aux candidats contractuels Localisation Le Cateau-Cambrésis (59360) déplacements sur le territoire Prise de poste Rentrée 2026 2. RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Le secrétaire général seconde le Directeur dans l'ensemble de ses fonctions de pilotage stratégique, de management général et de représentation de l'établissement. Il partage sa vision d'ensemble et concourt à la continuité de l'action de direction. Il est le garant de la déclinaison opérationnelle des orientations arrêtées par le Directeur, et assure une interface fluide, rigoureuse et sécurisante entre la direction, les équipes médicales, les directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs. Au sein de l'équipe de direction, il exerce un rôle de facilitateur : il anticipe, prépare, relie et sécurise, afin que les décisions soient prises et mises en uvre dans les meilleures conditions. 3. POSITIONNEMENT INSTITUTIONNEL
L'autorité du secrétaire général sur les dossiers transversaux s'exerce par délégation expresse du Directeur, sur un mode fonctionnel et non hiérarchique. Elle ne se substitue en aucun cas à l'autorité propre des directeurs adjoints et des responsables de secteur sur leur périmètre, mais garantit la cohérence d'ensemble des décisions et la tenue des échéances institutionnelles.
4. MISSIONS ET DOMAINES D'ACTIVITÉ 4.1 Appui stratégique et projet d'établissement Assister et conseiller le Directeur dans la gestion et le pilotage stratégique de l'établissement. Participer à l'élaboration du projet d'établissement et en assurer le suivi opérationnel. Contribuer aux travaux relatifs au contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens et aux orientations budgétaires. Piloter les dossiers complexes, sensibles ou confidentiels confiés directement par le Directeur. 4.2 Gouvernance, instances et sécurité juridique Coordonner la préparation et la tenue des instances conseil de surveillance, directoire en étroite collaboration avec l'assistante de direction. Assurer la traçabilité des décisions prises et le suivi effectif de leur mise en uvre. Contrôler le respect de la réglementation et des procédures administratives. Représenter le Directeur dans les réunions et instances pour lesquelles il reçoit mandat. Superviser l'agenda du Directeur en lien avec l'assistante de direction : préparation des réunions, priorisation des rendez-vous selon le degré d'urgence. 4.3 Coordination transversale et pilotage de la performance Coordonner, par délégation du Directeur, l'action de l'équipe de direction sur les dossiers transversaux, en veillant au respect des orientations stratégiques fixées. Répondre aux sollicitations des directions fonctionnelles et assurer un rôle de facilitateur ; prévenir et fluidifier les difficultés de coordination entre directions et pôles avant qu'elles n'appellent l'arbitrage du Directeur. Piloter les reportings bimensuels : programmation, suivi des tableaux de bord, participation et consignation des échanges. Consolider les reportings de l'équipe de direction à destination du Directeur. Piloter le suivi du dialogue de gestion suivi des indicateurs de résultats, renseignement de l'outil ARS, préparation des supports de présentation ainsi que la démarche PERFEHPAD. Assurer la réalisation et le suivi des contrats de pôle. 4.4 Sécurisation, gestion des risques et appui à la gestion de crise Assurer la fonction de référent des événements indésirables et de lanceur d'alerte. Réaliser sur la plateforme les signalements d'événements indésirables graves et en assurer le suivi, en lien avec la direction Qualité et Gestion des risques. Apporter son appui au Directeur dans la préparation et l'activation des dispositifs de crise plan blanc, tensions hospitalières, situations sanitaires exceptionnelles, incidents de sécurité des systèmes d'information dont la direction opérationnelle relève du Directeur. Anticiper les situations sensibles, sociales, médicales ou médiatiques, et proposer les mesures de protection de l'institution. 4.5 Dimension territoriale et coopérations Assister le Directeur dans ses fonctions au sein du comité stratégique du groupement hospitalier de territoire et de la cellule de coordination : organisation des séances, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus. Contribuer au suivi des conventions de coopération et des partenariats de l'établissement, en lien avec la direction de la stratégie et des affaires médicales. 4.6 Coordination et animation de la communication institutionnelle Contribuer à la définition de la politique de communication de l'établissement. Établir, avec la chargée de communication, le plan de communication annuel. Réaliser des publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux afin de valoriser l'action, les réussites et les professionnels du Centre hospitalier du Cateau-Cambrésis. Élaborer une politique de communication spécifique à destination des partenaires du territoire. 5. RELATIONS PROFESSIONNELLES
Le Directeur de l'établissement relation quotidienne et directe. Les directeurs adjoints et les responsables de secteur. Le président de la commission médicale d'établissement, les chefs de pôle et la communauté médicale. L'encadrement soignant, administratif, technique et logistique. Les partenaires extérieurs, les établissements du groupement, les collectivités et l'autorité de tutelle.
6. PROFIL RECHERCHÉ 6.1 Formation et expérience professionnelle Formation de niveau bac+5 : institut d'études politiques, master en droit ou en santé publique, École des hautes études en santé publique ou formation équivalente. Une expérience professionnelle d'au moins cinq années dans le champ sanitaire, social ou médico-social est attendue. Les candidatures présentant une expérience plus courte, mais assortie d'une polyvalence fonctionnelle avérée, seront examinées avec attention. Une expérience acquise dans plusieurs de ces champs constituera un atout déterminant, la polyvalence sectorielle correspondant directement au positionnement de l'établissement, pôle de santé associant activités sanitaires, hébergement médico-social et coopérations de territoire. Une expérience de la fonction publique territoriale ou une bonne connaissance des logiques de collectivité sera également appréciée, compte tenu de la densité des relations institutionnelles entretenues avec les élus et les partenaires locaux. 6.2 Savoir-être et qualités personnelles Loyauté et discrétion : alignement sur la ligne institutionnelle définie par le Directeur, sens de l'éthique et confidentialité totale. Sensibilité institutionnelle et diplomatie : capacité à évoluer dans un environnement complexe aux acteurs multiples communauté médicale, organisations syndicales, élus, autorités de tutelle. Résilience et gestion du stress : aptitude à absorber une charge de travail élevée et à conserver son calme et son discernement en situation de tension. Qualités relationnelles : capacité d'écoute, sens de la communication et aptitude à fédérer autour d'objectifs communs. Autonomie et initiative : autonomie, sens de l'initiative et capacité à décider dans son champ de délégation. Méthode : rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. 6.3 Compétences et savoir-faire Polyvalence gestionnaire : polyvalence fonctionnelle avérée et capacité à intervenir sur des registres variés administratif, budgétaire, qualité, ressources humaines, logistique. Gouvernance et instances : compréhension du fonctionnement des instances, des règles de convocation, de quorum et de délibération. Gestion de projet : méthodes de conduite de projet, capacité à concevoir et mener à bien des projets de transformation. Animation et rédaction : conduite de réunions, animation de groupes de travail, qualités rédactionnelles de haut niveau. Dialogue avec un panel étendu d'acteurs : aptitude au dialogue d'égal à égal avec la communauté médicale, à la négociation et à la co-construction ; goût pour le travail en équipe de direction. Capacité d'appropriation et d'innovation : aptitude démontrée à s'approprier rapidement un environnement réglementaire et institutionnel nouveau, et à envisager des solutions originales au bénéfice de l'institution, des patients et des usagers. 7. CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps plein, basé au Cateau-Cambrésis, avec déplacements sur le territoire du Cambrésis. Participation au tableau des astreintes administratives de direction. Continuité administrative assurée par délégation du Directeur pendant ses absences. Délégations de signature envisageables sur un périmètre défini par décision du Directeur. Candidatures lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à la Direction des ressources humaines : candidatureschlc@ch-lecateau.fr
Annonce n°365879 publiée le 06/08/2026 par un
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05/08/2026 - Gestionnaire RH H/F (Hôpital Départemental de Reignier- Section EHPAD REIGNIER (74))
Ensemble avec passion et respect !
Situé en Haute-Savoie, notre établissement accompagne les personnes âgées à travers différents dispositifs : EHPAD (166 lits d'hébergement permanent + 4 lits d'hébergement temporaire), une Unité de Soins Longue Durée USLD (50 lits), Pôle d'Activités de Soins Adaptés PASA (14 places), Accueil de jour (6 places) et un Centre de Ressources Territorial CRT (une trentaine de bénéficiaires).
Nous nous engageons à fournir des soins de qualité dans un environnement chaleureux et bienveillant, tout en favorisant l'autonomie et le respect de la dignité de nos ainés. Quelles seront vos missions en tant que Gestionnaire RH ?
1. Gestion administrative du personnel (du recrutement à la retraite) - Suivi des dossiers administratifs des agents : absences, congés, arrêts maladie, et gestion des déclarations sociales - Gestion des carrières des agents : évolution des postes, avancements, mutations, suivi des entretiens professionnels, dossiers retraite - Gestion de la paie : de la saisie des éléments variables de paie au pré-mandatement.
2. Veille juridique et réglementaire - Veille active sur les évolutions des textes législatifs et réglementaires liés à la fonction publique hospitalière et le droit du travail. - Conseil auprès des responsables sur les problématiques RH et le respect des statuts des agents. - Mise en place de procédures internes pour assurer la conformité avec la législation en vigueur.
3. Activités connexes - Création de tableaux de bords relatifs à la gestion des ressources humaines et suivi des indicateurs de performance RH - Mises à jour des procédures - Archivage Compétences techniques :
- Diplôme en gestion administrative ou gestion des ressources humaines (minimum Bac +2). - Une expérience dans un environnement médico-social ou hospitalier est un véritable plus. - Maîtrise des outils RH (logiciels de gestion des absences, paie, gestion des carrières) et des outils bureautiques (Excel, Word). - Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière. Profil humain et personnalité : - Rigoureux(se), vous aimez organiser et structurer votre travail tout en respectant les délais et la confidentialité. - Autonome et réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter à des situations variées et de faire face à des imprévus tout en restant efficace. - À l'écoute et empathique, vous savez comprendre et soutenir les besoins des agents, tout en maintenant un cadre respectueux et professionnel. - Excellente communication : vous savez échanger avec des interlocuteurs variés (agents, direction, syndicats, administrations) et êtes capable de transmettre des informations claires et précises. - Esprit d'équipe et coopération : vous aimez travailler de manière collaborative avec des équipes multidisciplinaires et être force de proposition pour améliorer les pratiques RH.
Ce que nous vous offrons :
- Restauration sur place à 6.00 (entrée, plat, dessert). - Prise en charge à 75% des frais de transport en commun. - Accès aux avantages du CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales), pour de nombreuses réductions et services pour vous et vos proches.
Vous êtes Intéressé(e) ?
Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe ! Envoyez votre candidature à recrutement@hl-reignier.fr.
- Type d'emploi
- Temps plein, CDI, CDD
- Durée du contrat
- 3 mois
- Horaires
- Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
Les informations recueillies dans le cadre de votre candidature sont traitées exclusivement aux fins du processus de recrutement. Elles sont destinées uniquement aux personnes habilitées et sont conservées conformément à la réglementation en vigueur. Pour plus d'informations sur la gestion de vos données personnelles ou pour l'exercice de vos droits, vous pouvez consulter la page Protection des données de notre site internet. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'examen de votre dossier. Responsable des Ressources Humaines Madame MARQUES Gisèle 04 50 43 80 15
Annonce n°365725 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé
05/08/2026 - Alternant Gestionnaire RH H/F (Hôpital Départemental de Reignier- Section EHPAD REIGNIER (74))
Ensemble avec passion et respect !
Situé en Haute-Savoie, notre établissement accompagne les personnes âgées à travers différents dispositifs : EHPAD (166 lits d'hébergement permanent + 4 lits d'hébergement temporaire), une Unité de Soins Longue Durée USLD (50 lits), Pôle d'Activités de Soins Adaptés PASA (14 places), Accueil de jour (6 places) et un Centre de Ressources Territorial CRT (une trentaine de bénéficiaires).
Vous souhaitez préparer une formation en Ressources Humaines et mettre en pratique vos connaissances sur le terrain ? Rejoignez notre équipe RH et participez activement à la gestion et au développement des ressources humaines de notre établissement. En tant qu'alternant RH, quelles seront vos missions :
Accompagné(e) par l'équipe RH, vous participerez progressivement aux différentes activités du service :
1. Gestion administrative du personnel (du recrutement à la retraite) - Suivi des dossiers administratifs des agents : absences, congés, arrêts maladie, et gestion des déclarations sociales - Gestion des carrières des agents : évolution des postes, avancements, mutations, suivi des entretiens professionnels, dossiers retraite - Gestion de la paie : de la saisie des éléments variables de paie au pré-mandatement.
2. Veille juridique et réglementaire - Veille active sur les évolutions des textes législatifs et réglementaires liés à la fonction publique hospitalière et le droit du travail. - Conseil auprès des responsables sur les problématiques RH et le respect des statuts des agents. - Mise en place de procédures internes pour assurer la conformité avec la législation en vigueur.
3. Activités connexes - Création de tableaux de bords relatifs à la gestion des ressources humaines et suivi des indicateurs de performance RH - Mises à jour des procédures - Archivage - Développement de la communication interne RH et externe. Quel profil pour réussir ce poste ?
Rigoureux(se) et organisé(e), avec le sens des priorités et du respect des délais. Curieux(se) et motivé(e), avec l'envie d'apprendre et de développer vos compétences. Autonome et réactif(ve), tout en appréciant le travail en équipe. À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer avec différents interlocuteurs. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, qualités indispensables dans le domaine des ressources humaines. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Quels sont les avantages de nous rejoindre ?
Vous avez la possibilité de vous restaurer sur place (entrée, plat, dessert) pour un montant de 6.00. Nous prenons en charge l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 % et vous pouvez bénéficier du forfait mobilité durable si vous remplissez les conditions d'obtention. Enfin, vous pouvez bénéficier des avantages du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS).
- Type de contrat
- Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée Lieu : en présentiel
Les informations recueillies dans le cadre de votre candidature sont traitées exclusivement aux fins du processus de recrutement. Elles sont destinées uniquement aux personnes habilitées et sont conservées conformément à la réglementation en vigueur. Pour plus d'informations sur la gestion de vos données personnelles ou pour l'exercice de vos droits, vous pouvez consulter la page Protection des données de notre site internet. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'examen de votre dossier. Responsable des Ressources Humaines Madame MARQUES Gisèle 04 50 43 80 15
Annonce n°365726 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé
05/08/2026 - ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) - SERVICE PNEUMOLOGIE (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc.
MISSIONSAccueillir et renseigner les patients, planifier les activités Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Participation à la mise en uvre de projets dans son domaine d'activité
ACTIVITES PROPRES - Horaire de travail : 09H-17HAccueil physique des patients.
Dispatching du courrier médical- prise en charge des courriers du pneumatique Accueil téléphonique
Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, report des consultations
Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage poly ambu et fibro ?) Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe Gestion des DEP
Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation
Planification de l'activité sommeil suite aux consultations et mail Aide frappe de courrier médicaux Gestion note GESMEDIC ainsi que préparation de dossier Frappe de l'activité sommeil et appel pour appareillage Bon de transport des consultations
Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialisé
EXIGENCES DU POSTEConnaissance de l'environnement médical Droit des usagers du système de santé Terminologie médicale Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents. Méthode de classement et d'archivage Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe Capacités rédactionnelles et organisationnelles. Rendre compte de l'activité du service en collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données. Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activités
MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITIONTempo -Gesmedic Apicrypt Excel Word Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél. secrétariat : 03.29.45.86.94
Annonce n°365729 publiée le 05/08/2026 par un
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05/08/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER BUDGET-PAIE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES (Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe Pointe-à-Pitre)
L'adjoint des cadres hospitalier (ACH) chargé du périmètre Budget-Paie, sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale assure la préparation et le suivi du Budget ainsi que l'instruction de la paie. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. Equipe DAM Praticiens/Sages-femmes Chefs de services/Coordonnateur en maïeutique 2.2 Externes au C.H.U.G Trésorerie Université 3. MISSIONS L'ACH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : Gestion du budget de la DAM 4. ACTIVITES Gestion du recrutement des seniors Instruction et paiement de l'indemnité de changement de résidence Instruction du solde de tout compte des mutations (congé, CET...) Instruction du solde de tout compte en fin de contrat Gestion des CET Instruction des dossiers de départ en retraite du personnel médical Gestion de la paie
Suivi du temps de travail des médecins (attestation du service fait) Contrôle/mise en paiement de la permanence des soins Saisie des éléments variables de paie Contrôle de la paie médicale Liquidation de la paie en relation avec la DRH Liquidation rémunération hors paye et recette trop perçu Gestion des dépenses/recettes Liquidation recette des mises à disposition par convention (entrant/sortant) Liquidation recette des consultations avancées Préparation et suivi du budget
Préparation de l'EPRD Rapport infra annuel Relation DAF/trésorerie 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER Fatigue visuelle liée au travail sur écran Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires
Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence Savoir rédiger 6.2 Qualités requises
Avoir de la rigueur Etre force de proposition Savoir faire preuve d'anticipation et de réactivité Avoir d'excellentes capacités relationnelles (tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) Avoir une bonne capacité d'écoute Avoir d'excellentes capacités de travail en équipe
Avoir d'excellentes capacités d'adaptation Avoir de bonnes capacités de gestion du stress Etre dynamique et motivé Disponibilité 6.3 Exigences du poste
Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier.
Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM (christiana.cologer@chu-guadeloupe.fr). Une formation initiale en comptabilité et une expérience de gestion RH seront appréciés. CHU DE LA GUADELOUPE A l'attention de Madame Christiana COLOGER Directrice des affaires médicales Route de Chauvel - BP 465 97159 POINTE-A-PITRE CEDEX
Annonce n°365774 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé
05/08/2026 - CHARGÉ DE PROJETS - COMITE DE COORDINATION REGIONALE DE LA SANTÉ SEXUELLE - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Le CoReSS, instance régionale de coordination en santé sexuelle porté par le CHRU de Nancy a pour principales missions de : 1. Coordonner, sur son territoire, les acteurs de la promotion et de la prévention, du dépistage et de la prise en charge en santé sexuelle 2. Contribuer à la qualité des actions de formation et de promotion de la santé sexuelle 3. Veiller à la qualité et à l'harmonisation des pratiques des acteurs en charge des parcours en santé sexuelle 4. Coordonner, sur son territoire, le recueil des données régionales utiles au pilotage et à l'évaluation des politiques territoriales en matière de santé sexuelle, dont celles issues du signalement mentionné à l'article R. 3113-1 du CSP en lien avec les cellules d'intervention en région mentionnées à l'article L. 1413-2 du même code. Le comité s'assure de la qualité et de l'exhaustivité de ces données et participe à leur analyse 5. Concourir, par son expertise et son animation, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation des politiques dans le domaine de la santé sexuelle. Liaisons hiérarchiques : Coordinateur.trice du CoReSS Président et membres du bureau du CoReSS Conditions du poste : Poste à temps plein basé à Strasbourg ou Nancy Déplacements réguliers sur la région GE Déplacements occasionnels au niveau national Participation à des colloques, congrès, nationaux Travail en soirée occasionnel Mission générale : Sous l'autorité du/de la coordinateur.trice du CoReSS GE, en lien étroit avec les pilotes des groupes de travail et les membres du Bureau du CoReSS, le.la chargé.e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation des groupes de travail et de l'animation territoriale. Missions spécifiques et compétences associées : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail retenus dans la feuille de route du CoReSS Animer les copil « santé sexuelle » dans les territoires Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différents groupes et/ou sous-groupes, avec Ie/la coordinateur.trice et le Bureau Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des groupes Soutenir et assurer la programmation et la mise en uvre des projets internes au CoReSS auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc) Profil recherché :
- Savoir-faire
- Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs hétéroclites Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint..) Aptitude relationnelle et compétence pour le travail en équipe Capacité d'organisation et d'initiatives Capacités rédactionnelles Capacités à travailler avec des structures sanitaires, sociales et médico-sociales et des associations d'usagers Argumenter ses propositions devant différents interlocuteurs Organiser et évaluer son activité Dynamiser des groupes de travail Savoir-être : Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle Sens du contact, de l'écoute et des relations humaines Sens de l'initiative Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Sens des responsabilités et de la confidentialité Disponibilité Connaissances associées souhaitées : Organisation générale et fonctionnement du système de santé, médico-social et social Connaissance des différents acteurs et partenaires Connaissance de la Stratégie Nationale de Santé Sexuelle Formations ou qualifications requises : Niveau master ou licence avec expérience, par exemple : Formation / diplôme en prévention, éducation de la santé Animateur de prévention et de promotion de la santé et/ou en travail social Agent de développement du secteur sanitaire et socia Conseiller en ingénierie sociale dans les secteurs de la santé publique Date limite de dépôt des candidatures : 26 aout 2026 Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/216992?idt=159
Annonce n°365760 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé
04/08/2026 - Acheteur(euse) Biologie Responsable de secteur à la Direction des achats (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le CHU de Nîmes : un acteur clé de la santé en Occitanie ! Le Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes est un établissement public de santé engagé au service de la population du Gard et des départements voisins. Il incarne un projet médico-scientifique ambitieux, alliant excellence clinique, innovation et formation pour répondre aux enjeux de santé publique. Une structure d'envergure, avec plus de 2 000 lits et 7 300 professionnels (dont 1 397 médecins, internes et étudiants), le CHU de Nîmes est un pôle de référence en matière de prise en charge médicale et chirurgicale. Il s'appuie sur trois sites : Le Campus hospitalo-universitaire Carémeau (site principal) Le Centre de gérontologie de Serre Cavalier L' Hôpital Universitaire de Réadaptation, Rééducation et Addictologie du Grau-du-Roi Des missions au cur de la santé publique, le CHU de Nîmes remplit quatre missions fondamentales : soins, enseignement, recherche et prévention. Il couvre toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec une attention particulière portée à l'accès aux soins pour tous et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales. Un engagement pour l'innovation, le CHU investit dans la modernisation de ses infrastructures, comme en témoigne la construction du Centre d'Endoscopie Diagnostique et Interventionnelle (CEDI). Ce nouveau bâtiment de 4 530 m², en cours de construction sur le site de Carémeau, regroupera des salles d'endoscopie, un hôpital de jour et une unité de chirurgie ambulatoire, renforçant ainsi l'offre de soins et le confort des patients.. Rejoindre le CHU de Nîmes, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, porteuse de valeurs fortes : excellence, innovation et engagement public. LE POSTE : Poste vacant, pérenne, arrivée par voie de mutation possible. CDD de 6 mois puis perspective CDI ou mise en stage En tant qu'Acheteur(euse) Biologie Responsable de secteur, vous exercerez vos missions au sein de la fonction achats du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Cévennes-Gard-Camargue, rattaché à l'établissement support, le CHU de Nîmes. Dans l'exercice de vos fonctions, vous vous appuierez sur les compétences transversales de la Direction des Achats, notamment celles du Responsable du service achats et son adjoint, ainsi que le Contrôleur de gestion achats, qui interviennent à l'échelle du GHT et au bénéfice de l'ensemble de la Direction des Achats. Voici vos missions : En tant qu''Acheteur(euse) Biologie - Responsable de secteur, vous serez en charge de : Recenser les besoins / demandes d'achats, et d'effectuer leurs analyses en collaboration avec les référents techniques (cadres de laboratoire, biologistes, ingénieur biomédical). Analyser et prospecter les marchés fournisseurs, participer au processus de choix des offres fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume. Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, des prestations et des équipements. Favoriser et piloter les adhésions en groupement d'achats, lorsque le marché fournisseur le permet. Piloter les calendriers de renouvellement des marchés publics de votre secteur d'achats. S'assurer de la bonne exécution de ses marchés, en termes d'approvisionnement et de liquidation des factures associées. Evaluer et suivre les performances de vos achats. Encadrement, management d'une équipe de 3 personnes. Les activités principales du poste s'articulent autour de 2 axes :
- La gestion du processus achats
- Recensement des besoins Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs Conception du Plan d'Action Achat (PAA) annuel pour proposition N+1 sur son secteur Contrôle et suivi des actions achat Rédaction des documents de consultation conformément aux procédures réglementaires régissant les achats publics hospitaliers Revue des cahiers des charges techniques
Elaboration et suivi des tableaux de bord Mise en uvre et animation du dialogue Acheteur / Prescripteur Négociation des contrats avec les fournisseurs Prospection fournisseurs / produits marchés Contrôle de la conformité au code de la commande publique
- L'encadrement de proximité
- Suivi et pilotage du secteur approvisionnement concerné Suivi et pilotage du secteur marchés concerné Management de son segment d'achats Assurer un reporting mensuel opérationnel au responsable des Achats / Coordonnateur du service : dossier en cours, difficultés, litiges... Vos conditions particulières d'exercice : Ce poste est à temps plein Vous exercerez en temps cadre Vous travaillerez en équipe afin d'assurer la continuité de service Vos avantages : Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers) Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité
- à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier. Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez un BAC +2/3 Vous avez suivi une formation supérieure en management ou achat public, école de commerce Vous maîtrisez les outils bureautiques Idéalement : Vous avez de l'expérience dans le domaine des achats, idéalement des marchés publics. Vous avez une certaine appétence et curiosité pour le secteur de la biologie / laboratoire.
Vous connaissez les pratiques d'achats et de la commande publique Vous connaissez les outils métiers (MARCO WEB, AWS, CPAGE, requêteurs BO, ...) Vos compétences : Vous êtes capable d'interagir en polyvalence sur les autres secteurs des achats avec supervision des procédures de marchés publics Vous savez décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné. Vous êtes capable d'organiser l'activité avec les prescripteurs dans le cadre du processus d'acquisition. Vous savez mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer la performance achats. Vous êtes capable d'établir et communiquer un reporting d'activité. Vous êtes en mesure d'encadrer les agents d'administration des secteurs « Approvisionnements » et « Gestion de marchés » du service Vous savez analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier Vous savez analyser un marché fournisseurs Vous êtes capable d'animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs Vous savez identifier et mettre en place des actions achat quantifiées Vous êtes en mesure de gérer le planning Vous savez utiliser les outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers Vous êtes capable de rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence Vous savez utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers ainsi que les outils bureautiques Vous respectez l'éthique, la réglementation (conformité), l'adhésion à la déontologie achat et avez le sens du service public Mme Emeline GONZALES
Annonce n°365590 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé
04/08/2026 - Coordinateur des risques associés aux soins (Centre Hospitalier L'Aigle)
1. IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste Coordinateur(trice) des Risques associés aux soins Direction Direction des soins et de la Qualité Service I Rattachement Directrice des soins et de la Qualité Statut Cadre / ingénieur Catégorie Emploi permanent CDI Classification Niveau Cadre / ingénieur Localisation Direction des soins et de la qualité / Sites opérationnels Mobilité Déplacements ponctuels possibles sur les sites CHLA et GHT 2. CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE
Au sein de la Direction Qualité, le(la) Coordinateur(trice) des Risques est le référent opérationnel en matière d'identification, d'évaluation et de maîtrise des risques de l'organisation. ll(elle) contribue à l'amélioration continue des processus en garantissant la conformité aux exigences réglementaires, normatives et internes. ll(elle) pilote la cartographie des risques, anime le système de management des risques qualité et assure la cohérence entre les démarches qualité et les enjeux de maîtrise des risques. 3. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES 3.1 Pilotage de la gestion des risques
Élaborer, mettre à jour et suivre la cartographie des risques (risques qualité, opérationnels, réglementaires, fournisseurs).
Définir et déployer la méthodologie d'analyse des risques (AMDEC, matrices de criticité, arbres des causes...)
Prioriser les risques selon leur probabilité d'occurrence et leur impact potentiel
Proposer des plans d'actions préventifs et correctifs et en suivre la mise en uvre PAQSS Programme d'Amélioration Qualité et Sécurité des Soins stratégique et opérationnel 3.2 Système de management qualité
Participer à la mise en place et à l'animation du Système de Management de la Qualité (SMQ). Contribuer à la rédaction, la révision et la diffusion des procédures, instructions et documents qualité liés aux risques.
Préparer et participer aux audits internes et externes (certification ISO 9001 , ISO 14001 réglementations sectorielles... ).
Assurer le suivi des non-conformités, réclamations et événements indésirables. 3.3 Animation et coordination transverse
Animer les réunions de revue des risques avec les pilotes de processus et les parties prenantes concernées. Sensibiliser et former les équipes à la culture du risque et aux outils qualité associés.
Coordonner les actions interservices en matière de gestion des risques. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des auditeurs, organismes certificateurs et autorités de contrôle. 3.4 Reporting et indicateurs
Définir et suivre les indicateurs de performance / PAQSS liés aux risques et à la qualité.
Produire des tableaux de bord et rapports périodiques à destination de la Direction.
Alerter la hiérarchie en cas de dérive significative ou de risque émergent.
Contribuer aux revues de direction et aux comités de pilotage qualité 4. PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES
Expérience Minimum 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction Qualité et/ou Gestion des Risques. Expérience en pilotage de projets transverses et en animation de groupes de travail Connaissance du secteur d'activité hospitalière appréciée. certification HAS
- Connaissance des référentiels normatifs
- ISO 9001, ISO 31000, ISO 45001 (selon secteur), certification HAS,
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion qualité / GED.
Capacité à rédiger des procédures, rapports et présentations de synthèse, 5. RELATIONS DE TRAVAIL
Relations Pilotes de processus, Responsables de service, Directions opérationnelles, Direction internes Générale Relations Organismes de certification, Auditeurs, Autorités réglementaires, Fournisseurs externes stratégiques Management Poste sans responsabilité hiérarchique directe (coordination fonctionnelle) 61 CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail Temps plein 35h / semaine Télétravail Rémunération Selon politique du Centre Hospitalier de l'Aigle Selon profil et expérience à définir selon la grille de classification 7. VALIDATION
- Directrice Qualité Nom
- FAUVEL Date : 30 mai 2026 Signature Veuillez prendre contact avec Madame Caroline Fauvel, Directrice des soins du centre Hospitalier de L'Aigle.
Annonce n°365651 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé
03/08/2026 - Chargé des relations avec les usagers (H/F) (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)
- Intitulé du poste
- Chargé(e) des relations avec les usagers et assistant(e) de direction
- Service de rattachement
- Direction du Patient et des Affaires Générales
- Type d'offre
- contractuel / mutation
- Temps de travail
- 100 %
- Grade
- Adjoint des cadres (catégorie B)
- Horaires
- en journée du lundi au vendredi
- Poste vacant à compter
- 1er septembre 2026
Présentation du CHS de la Savoie Le CHS de la Savoie est un établissement public de santé dont la mission est de dispenser des soins en santé mentale (psychiatrie générale adulte, psychiatrie infanto juvénile, psychopathologie de l'adolescent) à la population de l'ensemble du département de la Savoie, soit plus de 440.000 habitants. Sa mission est de prender en charge et d'accompagner toute personne nécessitant des soins, dans une visée de prévention, de diagnostic, de soins et de réhabilitation sociale pour l'ensemble du département découpé en secteurs géographiques : 4 secteurs pour les adultes, 3 Intersecteurs pour les enfants et un service départemental pour les adolescents. Le CHS de la Savoie propose une offre de soins diversifiée : hospitalisation complète, consultations, prises en charge à temps partiel, accueil familial thérapeutique.... et de proximité à travers l'implantation de structures de consultation sur le département de la Savoie : Centre médico-psychologiques, Centre d'Activité Thérapeutique et de Temps de Groupe et Hôpitaux de Jour. Le CHS de la Savoie en quelques chiffres (données 2025) : 139 lits d'hospitalisation complète (Adultes et enfants) 37 structures extra hospitalières (CMP / CATTG / HJ) 100 places d'hôpital de jour 30 places accueil familial thérapeutique (AFT) Maison d'accueil spécialisée : 47 lits Environ 892 ETP non médicaux et 60 ETP médicaux Budget : 73 M
Présentation de la DPAG La Direction du Patient et des Affaires Générales (DPAG) assure le pilotage de la direction du patient des affaires générales, de la communication - culture archives et centre de ressources documentaires, du bureau des admissions, de la régie-recette et du mandataire judiciaire à la protection des majeurs. La DPAG est composée de plusieurs services : Parcours patient : o Bureau des admissions, assurant le suivi des séjours hospitaliers et circuit des soins sans consentement (en interface tribunal judiciaire, ARS, Préfecture), la facturation, l'identito-vigilance ; o Accueil ; o Accompagnement des majeurs protégés (encadrement du mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposé de l'établissement) et service de la régie des patients o Relations avec les usagers : animation de la commission des usagers, participation au comité des usagers du GHT Savoie-Belley o Coordination des aumôneries et laïcité (espace de recueillement) o Maison des usagers.
- Affaires générales
- o Partenariats dans le domaine sanitaire (liens avec les médecins de ville, centres hospitaliers, CPTS), médico-social (du handicap et du vieillissement), social (bailleurs, municipalités, CLSM), pénitentiaire, liens avec les usagers, la justice, la police, etc. o Participation au fonctionnement institutionnel et gouvernance : pôles, comité de pilotage des équipes mobiles, maison des adolescents de Savoie o Juridique et veille réglementaire. o Communication. o Culture. o Valorisation du patrimoine. o Centre de ressources documentaires. o Archives médicales et administratives.
Le Secrétaire Général assure la Direction Patient et des Affaires Générales avec une adjointe du Directeur responsable des affaires juridiques et de la gestion de projets. La personne chargée des relations aves les usagers (PCRU) est placée sous l'autorité du Secrétaire Général en chare de la Direction du Patient et des Affaires Générales. Elle est l'interlocutrice des usagers, des représentants des Usagers de l'établisement ainsi que des représentants des cultes. Elle développe et met en uvre la politique relative aux droits des usagers et des associations de patients, en coordination avec les différents acteurs internes et externes. Description des missions
1/ Chargé(e) des relations avec les usagers (PCRU) et les représentants des cultes :
Sous l'autorité du directeur, la personne doit contribuer à la promotion des droits des usagers, à l'amélioration continue de la qualité de leur prise en charge et au développement de la démocratie sanitaire au sein de l'établissement en s'appuyant sur le projet des Usagers du projet d'établissement. À ce titre, la personne est chargée de :
Accueillir par téléphonique ou en physique, écouter et orienter les usagers et leurs proches ;
Assurer le traitement, le suivi et l'analyse des plaintes, réclamations et demandes formulées par les usagers en lien avec la CDU, la Direction des soins et de la qualité/gestion des risques, les médiateurs médicaux et non médicaux et l'adjoint du directeur en charge des affaires juridiques : réception des plaintes et réclamations, envoi des demandes d'informations et de renseignements dans les unités de soins, synthése des éléments reçus et rédaction des courriers de réponse, relance des services en veillant à garantir le respect d'un délai raisonnable de traitement, organisation et suivi des entretiens des médiations en santé ;
Préparer et suivre les réunions de la CDU et de la CDU restreinte : élaboration de l'ordre du jour, préparation des dossiers à présenter à la CDU, rédaction des compte-rendu, suivi des décisions, accompagnement des représentants des usagers dans l'exercice de leur mandat ; Suivi de la Maison des Usagers ;
Assurer le recueil et le traitement des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients et leurs ayants droits : courriers aux services, aux demandeurs, relances, suivi facturation des frais d'envoi et de copies, enregistrement sur le tableau de suivi) et préparation des éléments, synthèses pour la CDU ;
Animer les relations avec les représentants des Usagers et les associations partenaires de l'établissement afin de trouver ensemble des actions en vue d'améliorer le fonctionnement de l'établissement et/ou la prise en charge des patients (JEDS, SISM etc.) ;
Participer à la démarche de certification qualité HAS versant usagers et droits des patients ;
Contribuer aux projets impliquant les usagers et l'expérience patients ;
Participation hebdomadaire à la Délégation Qualité contribuant ainsi à l'articulation entre le volet relations-usagers et le volet qualité de l'établissement ;
Coordonner les procédures relatives aux relations aves les usagers, suivre et actualiser les tableaux de bord ;
Préparation et suivi de la Commission Laïcité : élaboration de l'ordre du jour, rédacton du compte-rendu, animation du lien avec les représentants des cultes, suivi de l'espace de recueillement ;
Veille sur la communication de la direction (affichages, intranet, internet) ; 2/ Suivi administratif des conventions de partenariat :
Sous l'autorité du directeur et en appui de l'adjointe de direction responsable des affaires juridiques et chargée du pilotage des partenariats, l'assistante de direction assure le suivi administratif, documentaire et logistique des conventions de partenariat de l'établissement. À ce titre, la personne est chargée de :
Assurer la gestion administrative du portefeuille des conventions de partenariat de l'établissement ;
Tenir à jour le tableau de suivi des conventions (partenaires, objet, dates de signature, échéances, renouvellements, avenants, référents internes concernés) ;
Veiller au respect des échéances administratives et signaler à l'adjointe de direction les conventions arrivant à terme ou nécessitant une actualisation ;
Assurer le circuit de signature des conventions et avenants, en lien avec les partenaires et les services concernés ;
Organiser l'archivage physique et numérique des conventions conformément aux procédures de l'établissement ;
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux travaux conduits par l'adjointe de direction dans le cadre du pilotage des partenariats ;
Organiser mtériellement les réunions de négociation, de suivi ou de bilan des partenariats : convocations, réservation de salles, préparation et diffusion des documents, gestion des aspects logistiques ;
Etablir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion aux interlocuteurs concernés. ;
Assurer le suivi des demandes d'informations et relances administratives auprès des partenaires ;
Contribuer à la production d'indicateurs de suivi et à la préparation des bilans annuels des partenariats ;
3/ Gestion du secrétariat du Directeur et des affaires générales :
Sous l'autorité du directeur et en appui de l'adjointe de direction responsable des affaires juridiques et chargée du pilotage des partenariats, la personne assure au global le secrétariat administratif de la DPAG. À ce titre, la personne est chargée de :
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; Prise de rendez-vous / gestion des agendas ;
Organisation de réunions, visites, conférences, événements ; Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ;
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Centralisation du rapport d'activité, suivi et mise à à jour de tout document d'organisation et de fonctionnement de la DPAG ;
Réception et suivi des réservations de l'auditorium et missions associées (convention, facturation, accueil, information) ; Suivi du paiement des intervenants ; Gestion des consommables et de la papeterie du service ;
Coordination du suivi et de l'actualisation de l'affichage institutionnel (accueil et unités de soins) ;
Réalisation, saisie, réponse et exploitation d'enquêtes, d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité ;
Assure le remplacement de l'assistante de la direction générale durant la période des congés ; Positionnement dans la structure
- Liaisons hiérarchiques
- Secrétaire Général en charge de la Direction du Patient et des Affaires Générales
- Liaisons fonctionnelles
- Directeur de l'établissement et directions fonctionnelles Adjointe du Secrétaire Général en charge de la Direction du Patient et des Affaires Générales Représentants des usagers Membres de la CDU Médiateurs médicaux et non médicaux Médecins Cadres Coordinatrice des secrétaires médicales Coordinatrice des assistantes sociales
- Compétences requises
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, consignes relatives à son domaine de compétence Savoir communiquer avec différents interlocuteurs ; identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; appliquer les méthodes de classement et archivage Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives Concevoir et exploiter des enquêtes Évaluer la satisfaction des patients / des clients / des personnels Avoir le sens de l'accueil et de la disponibilité Etre rigoureux et méthodique Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion
Qualifications
Formation juridique appréciée Connaissance de l'organisation hospitalière Connaissance du secteur psychiatrique apprécié Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat Expérience appréciée dans la conduite de tâches et le suivi de dossiers en autonomie Dossier de candidature et délai
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention du Directeur chargé des ressources humaines et des affaires médicales (drh@chs-savoie.fr) avant le 2 septembre 2026. M. BENEVISE, Directeur des Affaires Générales
Annonce n°365526 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé
03/08/2026 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (EHPAD BENDEJUN)
RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINESSous la responsabilité de la Directrice
PAIE- Production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données, collectées et vérifiées,
- Explication du contenu aux personnels et organismes concernés,
2. RESSOURCES HUMAINES
- Gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite,
- Information et conseil à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes ),
- Veille juridique spécifique au domaine d'activité,
- Organisation du CTE et contrôle du procès-verbal,
3. PLANNING
- Suivi des CA, RTT et absences pour formation du personnel,
- Gestion du présentéisme / absentéisme du personnel,
4. FORMATION
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Organisation des formations
5. FINANCES
- Elaboration de mandats pour le règlement des factures RH
- Elaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, CNP), autres
6. GESTION DES RISQUES
- Gestion des fiches d'évènements indésirables
- Gestion des risques professionnels, organisation des entretiens d'évaluation,
- Rédaction du Document Unique et du Plan de prévention
- Suivi du plan et des actions.
EXIGENCES PARTICULIERES :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance dans la gestion des ressources humaines
- Connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur ),
- Travailler en équipe et au contact du public,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs interne et externes,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Confidentialité
- Rigueur
- Disponibilité
- Type d'emploi
- Temps plein, CDI
- Lieu du poste
- En présentiel Me LEMAY Caroline / Me NOVELLI Anne-Laure 04 93 91 72 00 rh@lafontouna.fr
Annonce n°365502 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé
31/07/2026 - GESTIONNAIRE DES SERVICES ECONOMIQUES — H/F (Centre de gériatrie Wasquehal)
Membre du GHT Hôpitaux publics Grand Lille, le Centre Hospitalier Intercommunal de WASQUEHAL est un établissement public de santé à vocation gériatrique de taille humaine qui facilite le dialogue, la proximité et la réactivité. Les agents de l'établissement assurent les missions du services public et sons soumis aux droits et obligations des fonctionnaires (conformément au Code Général de la Fonction Publique portant droits et obligations des fonctionnaires).
Il réunit 650 collaborateurs avec la direction commune (dont environ 500 agents pour le CHI de Wasquehal) qui ont pour mission commune de contribuer à la prise en charge et l'accompagnement des personnes âgées accueillis afin de leur offrir un lieu de soins et un lieu de vie de qualité. Les activités : SMR (60 lits) dont 10 lits de soins palliatifs (LISP), USLD (60 lits), EHPAD :
Le « Molinel » (60 places) et le « Nouvel Horizon » dédié à la prise en charge Alzheimer (56 places) avec 28 places d'unités de vie Alzheimer (UVA) et 28 places d'unités d'hébergement renforcé (UHR) ainsi qu'un pôle d'activité de soins adaptés (PASA) de 14 places La Résidence Le Golf (116 places) dont une UVA de 12 places,
La résidence « Provinces du Nord » (116 places) dont une UVA de 20 places et un Accueil de jour de 12 places ainsi qu'un PASA. La résidence est située à Marcq-en-Barul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune. La résidence « Paul Cordonnier » (30 places EHPAD et 40 appartements en Résidence autonomie) située à Marcq-en-Barul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune. Un pôle domicile spécifique comprenant SSIAD (80 places)
ESA (équipe spécialisée Alzheimer à domicile (10 places) EMSP (équipe mobile de soins palliatifs) EMPG (équipe mobile de psychogériatrie) ESPREVE (équipe mobile de prévention)
L'ensemble des EM intervient et accompagne les EHPAD du territoire.
Le CHI WASQUEHAL est un établissement moteur dans l'activité gériatrique au sein de la métropole Lilloise. Sa spécialité et sa localisation lui permettent d'occuper une place de référence dans ce domaine. La Résidence du Golf propose des chambres modernes et bien équipées, comprenant également une Unité de Vie Alzheimer (UVA) de 12 places. Elle accueille des personnes âgées de plus de 60 ans et s'engage à fournir une gamme complète de services visant à assurer leur confort et leur bien-être. Le travail est organisé la semaine, du lundi au vendredi.
- Mission principale
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
Mission Globale
- Activités et tâches principales du poste
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs des commandes. Gestion administrative relative au domaine d'activité Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Traitement des courriers, dossiers, Traitement des demandes d'achat des services validées, Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons. Liquidations des factures des fournisseurs, Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service, Suivi des litiges avec les fournisseurs icoqu@ch-wasquehal.fr
Annonce n°337579 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé
31/07/2026 - Adjoint des cadres hospitaliers au service des ressources humaines (CENTRE HOSPITALIER DE SANCERRE Sancerre)
Le centre hospitalier Jacques Coeur de Bourges/Sancerre recherche un adjoint des cadres hospitaliers F/H pour le site de Sancerre. Le centre hospitalier de Sancerre compte 250 agents, le service RH est composé de deux agents. Missions principales : - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect de la règlementation et des procédures définies (carrière, statut, rémunération, absence, formation, recrutement, mobilité) - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines - Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement - Gérer et traiter les données/informations - Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseigner au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières - Elaborer, mettre en place, et suivre les plans et réalisations de formation - Maintenir une veille règlementaire - Organiser le suivi des agents en matière de médecine préventive, et assurer la relation avec le service de santé au travail
- Savoir-être
- - Ecoute et accueil - Organisation - Travail en équipe - Respect du secret professionnel - Capacité de concentration sur des tâches administratives Connaissances : - Appétence pour les matières juridiques - Processus de paie - Droit du travail Compétences complémentaires appréciées : - Organisation et fonctionnement hospitalier - Statut des personnels médicaux et non médicaux - Gestion du temps de travail médical et non médical - Logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel médical et non médical et logiciel dédié à la paie, la connaissance du logiciel BL Santé RH serait un plus.
Poste à temps plein 37.5 heures/ semaine avec 30 minutes de coupure 15 RTT (- 1 journée de solidarité) Accord local : 28 congés annuels par an Organisation des congés en binôme Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Delphine APERT - Coordinatrice générale des soins des centres hospitaliers de Bourges/Sancerre 02 48 48 48 65 drh@ch-bourges.fr
Magali PAOLETTI-BES - Attachée d'administration hospitalière 02 48 48 48 66 magalie.paoletti-bes@ch-bourges.fr
Annonce n°365405 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

