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02/07/2026 - Adjoint Administratif - pôle SPID (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR LE PÔLE SOUTIEN À LA PARENTALITE ET INTERVENTION À DOMICILE 1 ETP ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) Temps complet 100% Poste basé à Arras

Présentation Générale de l'Établissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille

Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Établissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant plus de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.

L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière. Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes.

Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposées par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF, etc.) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, etc.).

Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département.

Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel.

Présentation Générale du Pôle Soutien à la Parentalité et Intervention à Domicile (Pôle SPID)

Le Pôle Soutien à la Parentalité et Intervention à Domicile intervient sur l'ensemble du Département du Pas de Calais. Il intervient le plus précocement possible à travers une prise en charge innovante et systémique de l'usager et de sa famille, en réseau avec les partenaires intervenant dans la situation. Ainsi différentes formes de réponses s'articulant les unes aux autres permettent une prise en charge complète et efficace et évitent l'écueil de réponses cloisonnées. L'objectif principal des missions du pôle SPID consiste à favoriser et développer les liens parents enfants, accompagner les parents dans l'exercice de leur fonction parentale, prévenir les dysfonctionnements intrafamiliaux préjudiciables à l'enfant et d'une façon plus globale dans le champ de la Protection de l'Enfance, prévenir les risques de placement.

Le Pôle SPID est constitué de deux axes d'intervention comprenant chacun plusieurs offres de service :

AXE 1

L'AXE INTERVENTION À DOMICILE

Un service AEMO Un service DARF /AEMO Renforcée Un service d'Accueil de Jour Un service Tiers Bénévole Durable Tiers Digne de Confiance

AXE 2

L'AXE SOUTIEN À LA PARENTALITE

Des Maisons de la Parentalité et des Familles (médiation familiale, espaces de rencontre, accès au droit, thérapie familiale, actions de soutien à la parentalité.) Un Point d'Accès au Droit à Liévin Un Point d'Accueil et d'Écoute Jeunes Un Village Famille

L'adjoint(e) administratif(ve) est rattaché(e) à la Directrice du pôle Soutien à la Parentalité et intervention à Domicile, la chargée de mission a un lien hiérarchique fonctionnel avec l'adjoint(e) administratif(ve). Il/Elle travaille en collaboration avec la chargée de mission et l'assistante de direction, et participe aux réunions de direction du Pôle. La mission principale du poste :

Il/Elle assure une mission de suivi administratif et de l'activité

des Droits de Visite Médiatisés ASE

réception, vérification, validation des bons de commande, gestion des tableaux de suivi des territoires, cohérence des données d'activité

du Fonds Social Européen +

centralisation des pièces justificatives de l'activité, gestion de l'archivage des données et pièces justificatives, vérifications des pièces et tableaux de suivis.

Pré-requis

Titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques

En l'absence de ce diplôme, expérience validée et significative en qualité d'agent administratif Qualités professionnelles requises : Capacité d'implication dans la mission ; Capacité d'adaptation Méthode et organisation ; Rigueur ; Autonomie ; Sens du travail en équipe Conditions du poste : Travail sur Arras

Horaires réguliers, en fonction des obligations de service public, Confidentialité Type de contrat :

• CDD 3 mois (renouvelable)
• Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
• Temps de travail : 36 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi)
• Rémunération en référence aux grilles indiciaires de la Fonction Publique Hospitalière

Annonce n°362249 publiée le 02/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Gestionnaire comptable / financier - Référent transports et régie (Institut d'Education Sensorielle RODEZ)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)

POSTE PROPOSE

Gestionnaire comptable Référent transports et régie

CONTRAT

CDD CDI Détachement - Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT

Dénomination

Centre Départemental pour Déficients Sensoriels (CDDS) de Rodez (12)

Catégorie

établissement médico-social public (FPH) IES (Institut d'Education Sensorielle) Agrément : 91 places

Public accueilli

Enfants et adolescents | Troubles sensoriels et neurodéveloppementaux

Vos missions

Activités principales :

Assurer la gestion comptable et budgétaire de l'établissement dans le respect des règles de la comptabilité publique (instruction comptable M22), en lien avec le Service de Gestion Comptable

Participation à l'élaboration, à la mise en uvre et au suivi de l'EPRD et préparation des données de l'ERRD (budget principal et annexe SESSAD), en étroite collaboration avec le chef de service administratif et logistique

Contrôle de gestion

mise à jour des tableaux de suivi d'activité et de suivi des dépenses

Suivi des opérations de clôture d'exercice et de l'inventaire

Suivi et gestion des commandes y compris facturation, résolution des litiges et mise en instance

Suivi des marchés et du cadre contractuel, en partenariat avec le chef de service

Gestion de la régie d'avances et de recettes (tenue et sécurisation)

Organisation, gestion administrative et financière, et coordination des transports externes pour les usagers

Activités secondaires (ponctuelles dans le cadre de la polyvalence sur le service administratif) : Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Profil recherché :

Qualification Niveau bac +2 minimum en comptabilité ou finance Compétences Comptabilité générale hospitalière Organisation et fonctionnement hospitalier Maîtrise outils informatiques Capacité d'analyse et rédactionnelle

L'adjoint des cadres hospitaliers chargé de la gestion budgétaire du CDDS assure l'intégralité des tâches qui en découlent en collaboration avec les personnes concernées et le chef de service administratif et logistique. Il uvre sur le service administratif composé de 3 agents dont un(e) secrétaire médico-social(e) et un(e) secrétaire de Direction. Savoir-être Sens de l'organisation et des responsabilités Précision et rigueur dans le travail Bonne communication orale et écrite Qualité relationnelle et sens du travail en équipe Discrétion professionnelle - Loyauté

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou en CDI en fonction du profil

Rythme de travail

temps annualisé du lundi au vendredi (hors jours fériés)

Rémunération

selon la grille statutaire de la fonction publique hospitalière (reprise d'ancienneté)

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Directeur du CDDS
[email protected]

Infos

05 65 42 56 88 Mme Brigitte CLAVEL, service RH

Rejoignez une équipe pluridisciplinaire dynamique et créative, engagée dans l'accompagnement bienveillant d'enfants et de jeunes en situation de handicap sensoriel.

Annonce n°362143 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Acheteur de travaux, Gestionnaire de patrimoine immobilier (Centre hospitalier La Couronne)

• Charente (16)
• La Couronne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Métier

Gestionnaire des marchés publics Segment travaux, patrimoine

Corps

Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)

Direction d'affectation

Direction des services économiques, des travaux et de la logistique

Service d'affectation

Services économiques Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine

Poste

jour

Pourcentage de temps de travail

100%

Contrat

Mutation, détachement, CDD.

Définition du poste :

L'adjoint des cadres gère pour son secteur les procédures de consultation de marchés publics et d'opération du segment « Travaux et patrimoine », dont l'analyse et la prospection des marchés et fournisseurs, l'établissement et la publication du dossier de consultation des entreprises, l'exécution des marchés, le suivi financier, la réception des prestations, le suivi des sinistres et litiges en lien avec le segment.

Il gère les procédures d'acquisition, de cession, location de locaux et occupation du domaine public. Relations fonctionnelles :

Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique Ensemble de directions de l'établissement Professionnels des services de soins Prestataires et fournisseurs

Partenaires institutionnels, notaires, avocats, collectivités diverses, préfecture Positionnement et relations hiérarchiques

L'agent, placé sous l'autorité du Directeur des services économiques, des travaux et de la logistique, il exerce ses missions en collaboration avec un autre gestionnaire. Missions principales :

Proposition de calendriers de procédures de marchés publics et d'opérations du segment « Travaux et patrimoine »

Analyse et prospection des marchés, choix des fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.

Rédaction des procédures et documents de consultation des opérations de travaux et des marchés d'assurance dommages ouvrage.

Négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux.

Suivi de l'exécution des marchés de travaux en lien avec les conducteurs de travaux de l'établissement, et établissement des pièces contractuelles.

Traitement et suivi des dossiers de sinistres auprès des assurances de l'établissement.

Traitement et suivi des dossiers contentieux en lien avec les opérations de travaux ou avec le patrimoine du CHCC. Missions complémentaires :

Traitement et suivi des procédures d'acquisition, cession, location de locaux et occupation du domaine public.

Traitement et suivi des demandes et dossiers de subventions en lien avec les projets patrimoniaux de l'établissement.

Préparation de dossiers de demande de certification bâtiments (construction et rénovation) auprès d'organismes certificateurs agréés et suivi de l'avancement de la certification. Profil souhaité : Niveaux requis :

Diplôme de formation de niveaux 5 (Bac +2, DUT, ou équivalent) Compétences : Procédure d'achat public, Droit de la Commande publique

Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook Des notions de comptabilité seront appréciées Savoir-être : Sens de l'organisation et de l'initiative Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail

Goût du travail d'équipe

travail en collaboration avec les collègues de la cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine, les services économiques et les services techniques

Expérience

Débutants acceptés mais des connaissances en matière de marchés publics ou du segment travaux et patrimoine seront alors indispensables

Annonce n°359940 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Responsable qualité (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Donnez du sens à votre expertise.

Rejoignez le 3 CHU de France et mettez votre expertise qualité au service d'un établissement engagé dans une transformation ambitieuse.

Pilotez des projets à fort impact et accompagnez les équipes dans une démarche d'amélioration continue de la qualité, de la sécurité des soins et de l'expérience patient.

Votre expertise sera un levier de transformation au service de l'hôpital de demain.

Nous recrutons un(e) Responsable qualité au sein de la Direction Qualité, Gestion des Risques et Expérience patient.

La direction qualité, gestion des risques et expérience patient (DQGRE) porte une politique ambitieuse d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins au sein de l'AP-HM. Elle accompagne les équipes médico-soignantes dans l'évaluation des pratiques, le développement d'une culture qualité et sécurité partagée et l'amélioration de l'expérience des patients. Son action contribue à maintenir un haut niveau d'exigence à travers le pilotage des démarches de certification et d'évaluation.

Les quatre sites de l'APHM sont certifiés par la Haute Autorité de Santé, traduisant l'engagement constant de l'établissement en matière de qualité et de sécurité des soins. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Au sein de la DQGRE, vous contribuez au pilotage de la politique qualité institutionnelle et accompagnez les équipes dans leurs démarches d'amélioration continue. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Piloter et coordonner des projets transversaux en lien avec la politique qualité et sécurité des soins.

Préparer et accompagner les démarches de certification, d'évaluation, d'accréditation (JACIE, OECI...) et les inspections.

Définir et faire vivre la politique institutionnelle de gestion documentaire ainsi que les outils associés.

Concevoir et déployer des actions de sensibilisation et de formation auprès des professionnels. Structurer et animer le programme d'évaluation interne.

Conseiller et accompagner les cellules qualité des différents sites dans leurs projets d'amélioration.

Participer au développement d'une culture qualité et sécurité au sein de l'ensemble des établissements de l'AP-HM. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 (ingénieur, master ou équivalent), idéalement spécialisé en qualité, gestion des risques ou management des organisations de santé.

Vous disposez déjà d'une expérience ou d'une expertise dans le secteur de la santé, en lien avec la démarche qualité et sécurité des établissements de santé Vos compétences

Vous savez conjuguer vision stratégique et accompagnement opérationnel.

Vous connaissez le fonctionnement des établissements publics de santé.

Vous disposez de compétences en qualité et gestion des risques. Vous êtes en mesure d'animer des réunions ou commissions.

Vous conduisez des projets de manière structurée et êtes capable de rédiger, d'analyser et de synthétiser des données.

Vous savez utiliser le pack Office et les outils d'analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques.

Vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie, de sens du relationnel et de discrétion. Vous appréciez le travail en équipe. Ce que nous vous proposons

Statut

Ingénieur hospitalier ou équivalent (si contractuel)

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Annonce n°361999 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - ADJOINT DES CADRES - BUREAU DES ADMISSIONS ET SECRETARIATS (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Adjoint des Cadres - Bureau des Admissions et Secrétariats. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein. PRESENTATION DU SERVICE :

Le bureau des admissions du Centre Hospitalier de Saint Junien dispose de 2 antennes d'admission réparties sur les sites de Chateaubriand (MCO) et de Chantemerle (SSR-EHPAD et USLD). EQUIPE :

L'équipe comprend 15 agents répartis sur différents secteurs : Accueil Standard - Admission (Front Office), Gestion-Contentieux-Actes et Mouvements, Etat Civil (naissance et décès), Régie et Facturation (Back Office), ainsi qu'une équipe d'une trentaine de secrétaires médicales. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION :

Sous l'autorité du directeur adjoint des affaires financières et du contrôle de gestion du CHU de Limoges et de la directrice déléguée du Centre Hospitalier de Saint Junien, l'adjoint des cadres participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients ainsi qu'à la gestion des secrétariats médicaux. PRINCIPALES TACHES DU POSTE :

• Gestion quotidienne des admissions sur le site de Chateaubriand en lien avec les services et le service social,
• Gestion des demandes de chambres particulières, recouvrement, facturation.
• Gestion quotidienne des secrétariats médicaux sur l'établissement
• Gestion des Ressources humaines : élaboration des plannings, suivi des congés et des compteurs d'heures,
• Rédaction de procédure
• Relation avec les usagers, les différents organismes de prise en charge des malades
• Participe à la mise en uvre de projets institutionnels

RELATIONS AVEC LES SERVICES

Direction des Services Financiers,

Direction des Ressources Humaines, Service Social, Services de soins, secrétariats, Secteur APA du CHU de Limoges, Services secrétariat du CHU de Limoges.

QUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES :

• Aptitude à l'encadrement et à la prise de décision
• Capacité d'analyse des dispositions réglementaires
• Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et des relations humaines
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité
• Capacité d'initiative
• Souci d'exercice polyvalent de la fonction
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Disponibilité et faculté d'adaptation
• Capacité linguistique : anglais
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Chronos, GAM (Maincare), Requête BO, Outlook

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Quotité de temps de travail

temps plein - Forfait jour Poste classé à repos fixe 20 RTT 25 CA

Rythme de travail

du lundi au vendredi 8h-17h30

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°362068 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - comptable fournisseur - temps plein (Centre hospitalier LOOS)

• Nord (59)
• Loos
• CDD (Salarié)

MISSIONS :

Tenir la comptabilité fournisseurs

Analyser, contrôler et justifier l'état des comptes de charges

Participer à la gestion comptable et financière de l'établissement : suivi des budgets, suivi des investissements

Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles Participer aux travaux de clôture comptable Etre force de proposition

Accueillir, à renseigner, à tenir le standard, gestion des suppléments hôteliers, tenir les tableaux des régies recettes, maitriser les différentes éditions, gestion des décès LOGICIELS UTILISES : MAGH2, BI, Pastel, Novxtel COMPETENCES REQUISES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES : Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Travailler en équipe Gestion de l'urgence Autonomie, prise d'initiative Communication, transparence

Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais) Dynamisme, avoir une culture de la performance Accompagner le changement Disponibilité

Connaissances en comptabilité générale et/ou hospitalière (M21/M22) indispensables

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Etablissements Publics de Santé souhaitée

Annonce n°361982 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - GESTIONNAIRE ABSENTEISME et GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Grade

Adjoint administratif (CAT C) - ou Adjoint des cadres (CAT B) ou autre profil selon diplôme et expérience.

Temps de travail

quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée - 7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Poste vacant à pouvoir : 1er Septembre 2026 Missions Gestionnaire Absentéisme et Gestion du Temps de Travail (GTT)

Mission du service

La Direction des Ressources Humaines a pour missions de gérer administrativement les personnels non médicaux (recrutement, carrière, rémunération, temps de travail) et de mettre en oeuvre la politique de ressources humaines définie par le Projet Social et les Lignes Directrices de Gestion dans le respect du cadre légal et réglementaire ainsi que des ressources allouées.

Activités principales :

Absentéisme * Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion de l'absentéisme * Suivi et gestion des dossiers d'accident de travail / de service, accident de trajet en lien avec la responsable absentéisme, faire le lien avec les demandes de l'assureur et la CPAM. * Suivi et saisie des autorisations d'absence * Contrôle et suivi des absences non justifiées

Le gestionnaire absentéisme est en binôme avec la responsable Absentéisme, la répartition des missions entre les deux gestionnaires pourra évoluer avec la montée en compétences du gestionnaire et les actualités sur l'absentéisme.

Gestion du temps de travail, CHRONOS * Création des rotations à la demande de l'encadrement * Suivi des absences syndicales et grèves * Traitement des demandes de CET et Report de CA * Paramétrage des profils d'encadrement * Réponse aux questionnements sur les calculs de congés.

L'agent participe aux différents projets de la DRH collectifs. Les premiers mois de prise de poste seront notamment animés par la réorganisation des missions au sein de la DRH et la dématérialisation du dossier agent.

Savoirs-faire Connaissances en gestion des ressources humaines dans la FPH Aisance dans la manipulation de l'outil informatique Rigueur et confidentialité Travail en équipe Accueillir différents publics Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable

Savoirs être Autonomie dans le travail, capacité d'initiative et polyvalence Sens de l'accueil et capacités relationnelles Sens de l'organisation, rigueur et méthode Discrétion professionnelle RICHARD Bérénice, Attachée d'Administration au 04 79 60 30 03

Annonce n°361904 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Adjoint au responsable H/F Formation continue (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDI (Salarié)

ADJOINT AU RESPONSABLE H/F SERVICE FORMATION CONTINUE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 28 SEPTEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Service Formation

Guichet unique pour la gestion des formations du personnel médical (environ 300 départs/an) et du personnel non-médical (environ 5 000 départs/an). Sous la responsabilité d'un Attaché, il est composé de 2 Adjoints et de 6 Assistants formation

1. Missions générales

Coordination de la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical et non-médical, en lien avec la responsable du service Mise en euvre et suivi administratif et budgétaire des formations réglementaires Suivi administratif et budgétaire des dossiers d'études promotionnelles

ACTIVITES ESSENTIELLES

Management fonctionnel d'une partie de l'équipe

Coordination de la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical et non-médical

Préparation de la campagne de recensement des besoins en formation

Mise en euvre du Plan de formation et suivi des enveloppes budgétaires déléguées aux pôles Préparation et participation aux commissions de formation

Suivi des demandes de formations réglementaires (en coordination avec les responsables des secteurs concernés)

Point sur l'adéquation entre les demandes formulées et les besoins des secteurs concernés Inscriptions et/ou organisation des formations sur sites Suivi de l'enveloppe budgétaire déléguée

Suivi administratif et financier des dossiers d'études promotionnelles

Suivi des inscriptions aux concours des professionnels sélectionnés Création des dossiers / courriers

Suivi budgétaire de l'enveloppe et remboursements des frais de formation 2.

Nature du contrat et des conditions de recrutement - Le poste est à pourvoir à compter du 28 septembre 2026 en CDI temps plein - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net. 3. Quotité de temps de travail 100% temps plein III. Profil recherché 1.

Diplôme et formation requis Être titulaire d'un BAC+2/3 en gestion et/ou RH 2. Compétences et qualités requises

Savoir

Connaissance de l'établissement Connaissance de la réglementation de la formation

Savoir-faire

Maitrise des outils bureautiques et bonne connaissance des outils spécifiques (GESFORM, AGIRH GESTOR)

Savoir-être

Savoir rendre compte Sens relationnel Sens de l'organisation, rigueur Autonomie

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERMAIN B, Responsable du service formation, par téléphone au 05.49.44.45.13

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 31 juillet 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28003@candidatus.com

Annonce n°361886 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

26/06/2026 - Assistante de Direction à la Direction des Ressources Humaines H/F (Groupe Hospitalier du Havre MONTIVILLIERS)

• Seine-Maritime (76)
• Le Havre
• CDI (Salarié)

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Assistant de Direction à la Direction des Ressources Humaines.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDI avec 4 mois de période d'essai). Grade Adjoint des cadres.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central d'organisation, de coordination et de soutien administratif auprès du DRH, de son Adjoint/Chef de Projet et du chargé du Dialogue Social. Organisation et coordination de la DRH :

Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions ; Assurer le suivi des dossiers, des circuits de validation et des échéances ; Préparer les documents, comptes rendus, courriers et notes d'information ; Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage. Appui au dialogue social

Assurer le secrétariat des instances (CSE et F3SCT) ;Préparer les convocations, ordres du jour et documents associés ; Participer à l'organisation matérielle des réunions. Suivi des situations individuelles Assurer le suivi administratif des situations individuelles ;

Préparer les dossiers et organiser les réunions et entretiens associés. Interface et communication

Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ; Travailler en lien étroit avec les directions, les secrétariats, les équipes RH et les organisations syndicales. Profil attendu : Expérience confirmée sur un poste similaire Connaissance du milieu hospitalier appréciée Grade d'Adjoint des Cadres ou catégorie B exigé Bac +2 (BTS Secrétariat de Direction ou équivalent).

Si vous êtes intéressé(e), merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°361775 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé

26/06/2026 - Responsable des archives (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Proposer et mettre en uvre la politique d'archivage, papier et numérique, des archives médicales et administratives hospitalières, en animant une équipe composée de 12 professionnels.

Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives

Structurer la mise à disposition des documents archivés aux services demandeurs

En collaboration avec l'assistante de direction en charge des Relations avec les Usagers :

Veiller à répondre dans les délais impartis aux demandes de communication de dossier médical exprimées par les patients ou leurs ayants droits, dans le respect de la réglementation en vigueur

Concourir à la transmission des dossiers médicaux saisis sur réquisition

Organiser l'élimination des dossiers médicaux, archives médicales et administratives selon la règlementation en vigueur, ainsi que le versement des archives historiques en coordination avec les Archives Départementales

Organiser le versement annuel interne au sein du service des archives centrales

Valider la liste des dossiers des patients décédés en lien avec le service de Gestion Administrative des Patients, selon la procédure en vigueur et à l'appui de la base INSEE Opérer la veille réglementaire dans le domaine de référence

Sensibiliser les services et agents en formation aux bonnes pratiques archivistiques

Tenir à jour les procédures archivistiques et le cas échéant, en rédiger de nouvelles, en articulation avec le service Qualité-Gestion des risques, pilote du système de gestion documentaire de l'établissement

Elaborer les tableaux de gestion communs au GHT Léman Mt-Blanc avec le groupe de travail constitué et en concertation avec les Archives Départementales

Intégrer le groupe de travail mobilisé pour le déploiement d'un Système d'Archivage Electronique (SAE), au sein de l'établissement de santé

Gérer le planning du service et la planification des congés annuels EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.

Vous travaillerez en lien avec le responsable des secrétariats médicaux, l'assistante de direction « Relation avec les usagers », le médecin responsable du DIM et le cadre supérieur de santé chargé du développement du Dossier Patient Informatisé.

Liaison hiérarchique

Directrice Qualité-Gestion des risques

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi Recrutement en CDI, mutation ou détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires (grade d'Adjoint des cadres hospitaliers) 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée

dès que possible

Conditions particulières :

• Travail devant un écran
• Manutention et port de charge
• Travail en position debout
• Travail en lumière artificielle

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 31 juillet 2026, référence AVP 74-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme d'archiviste ou expérience significative dans le milieu archivistique -Savoir-faire : Management d'équipe

Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de gestion des archives publiques Maîtrise de l'outil informatique Goût pour l'acquisition de nouvelles compétences La connaissance du milieu hospitaliser serait un plus -Savoir être : Sens de l'analyse Méthode, Rigueur, organisation et adaptabilité Aisance rédactionnelle Qualités relationnelles Aptitude à communiquer

RÉMUNÉRATION brut

2659.00 / mois

Annonce n°361758 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé

26/06/2026 - Chargé de recrutement (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Chargé·e de recrutement pour rejoindre la Cellule recrutement de la Direction des Ressources Humaines. Au sein de l'équipe composée d'une Responsable recrutement et attractivité et d'une Gestionnaire recrutement, vous participez à la gestion d'un volume d'activité d'environ 250 recrutements par an.

Véritable partenaire des Directions et des équipes vous pilotez l'ensemble des étapes du processus de recrutement, et contribuez au développement de l'attractivité du GHRE. Vos missions

Recueillir et analyser les besoins de recrutement des services. Rédiger et diffuser les offres d'emploi.

Identifier et sourcer les candidats sur les différents canaux selon la stratégie la plus appropriée.

Réaliser les préqualifications, organiser et conduire les entretiens. Accompagner les managers dans le choix des candidats. Assurer le suivi des recrutements jusqu'à l'intégration.

Constituer le vivier des talents et gérer la CVthèque dans notre ATS.

Représenter le GHRE lors de salons, forums et événements recrutement.

Participer à l'amélioration des pratiques et des outils et contribuer au développement de l'attractivité : marque employeur, expérience candidat, approche multicanale, relations écoles. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 6 mois renouvelable

Prise de poste

dès que possible

Lieu de travail

Saint-Malo, déplacements ponctuels sur les sites du GHRE (Dinan et Cancale)

Temps de travail

forfait cadre de 39 h hebdomadaires avec 20 jours de RTT / an

Catégorie

B

Rémunération

fourchette entre 2 250 et 2 900 bruts mensuels

Avantages

Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, restaurant d'entreprise, parkings voitures et vélos.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

formation supérieure en Ressources Humaines (bac +3 à bac +5)

Expérience

expérience confirmée dans le recrutement et la conduite d'entretiens.

Connaissances et compétences :

Maîtrise des techniques de recrutement et d'évaluation des candidats.

Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion des candidatures (ATS)

Qualités rédactionnelles et capacité à communiquer auprès d'interlocuteurs variés.

Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe. Capacités d'analyse et d'évaluation des situations.

Sens de l'organisation et de gestion simultanée de plusieurs recrutements. Proactivité et autonomie.

Intérêt pour le secteur hospitalier et les métiers de la santé.

Annonce n°361754 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - COORDINATEUR DE LA CELLULE DES MARCHES PUBLICS (F/H) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

ACHATS_RESP_001

Diplôme ou niveau requis Niveau bac+2 type BTS minimum Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques

A son arrivée, le coordonnateur de la cellule des marchés publics est placé sous l'autorité du responsable du département Equipements Achats et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique.

N+1

Attaché d'administration hospitalière - DEA

N+2

Directeur adjoint Chef du PTAL

Liaisons fonctionnelles Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique Ensemble des Directions fonctionnelles

Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité Identification du poste

Grade

Catégorie B Adjoint des cadres / Technicien hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires en journée du lundi au vendredi Présentation de l'unité Mission du service

Le département Equipements Achats coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le département Equipements Achats assure : le pilotage des Plans d'Equipements (médicaux ou non) ; le suivi administratif et financier des travaux ;

la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;

le soutien méthodologique des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique. Localisation Sur le site du Centre Hospitalier

Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage. Constitution de l'équipe

secteur Achats

4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;

secteur Suivi budgétaire et financier

4 personnes ;

Conditions d'exercices et particularités du poste

Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant. Les missions sont les suivantes : Identifier, analyser et formaliser les besoins ; S'assurer de la cohérence budgétaire ; Sourcing auprès des fournisseurs ;

Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;

Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés

Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement

Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ; Agir sur les prix ;

Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction Gérer les relations Fournisseurs ;

Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.

Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire. Autonomie et sens des responsabilités Activités attendues :

• Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
• Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Suivi des gains achats
• Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l'achat
• Mise en uvre de la stratégie et de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHT ou de l'établissement
• Accompagnement et animation de l'équipe de gestionnaires de marché

Technologies utilisées

Outils informatiques

Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels

Informations complémentaires Qualités recherchées

• Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l'acte d'achat ;
• Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés) et inscription dans une équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution ;
• Savoir négocier en interne et en externe ;
• Contribuer à l'image de marque du service achats en interne et en externe ;
• Capacité à faire preuve de fermeté ;
• Discernement ;
• Implication et autonomie ;

Connaissances de départ

• Achat : connaissances approfondies
• Code de la commande publique : connaissances approfondies
• Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
• Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
• Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
• Management : connaissances opérationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques.

Compétences attendues

• Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Contribuer au suivi et à l'amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
• Animer une équipe
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Conseil et analyse juridique
• Evaluer les risques (juridiques notamment) et proposer des actions de correction
• Exprimer les besoins en termes d'achats par rapport à l'activité des services prescripteurs
• Participer à la maîtrise des coûts à et à l'élaboration du calcul du cout complet
• Coordination avec le secteur budgétaire
• Coordination avec le Groupement Hospitalier de Territoire

Annonce n°361623 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Adjoint des cadres - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Adjoint(e) des cadres DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs Descriptif du poste/missions :

L'adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie. Activités : Effectifs :

• Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
• Elaboration de tableaux de bord effectifs
• Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige)
• Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
• Elaboration du rapport social unique
• Gestion des demandes de télétravail
• Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

• Suivi des recettes
• Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés)
• Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation)
• Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement
• Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation

En remplacement sur les périodes de congés : Recrutement :

• Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
• Publication et diffusion des offres d'emploi
• Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

• Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
• Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
• Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI

Prise de poste

Dès que possible

Localisation

89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 brut mensuel, + Reprise ancienneté possible Conditions d'exercice : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste Liste des pièces à fournir :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• 3 dernières évaluations professionnelles
• Copie du diplôme

Profil recherché

Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :

• Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
• Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
• Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité
• Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)
• Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
• Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
• Faire preuve de rigueur

Liaison hiérarchique

Responsable des Ressources Humaines

Qualifications souhaitées

Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.

Annonce n°361576 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Adjoint des cadres hospitalier (F/H) Chargé du secteur équipements et marchés (Etablissement Public de Santé Mentale Quimper)

• Finistère (29)
• Quimper
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants.

En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër.

L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants.

Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD).

Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales...). LE POSTE : Secteur équipements Supervision achats secteur équipements non médicaux Gestion des stocks et inventaires équipements non médicaux Clôture secteur investissement Fiabilisation des comptes - immobilisations Fonction achats

Suivi des marchés (mise à jour des marchés et des codes produits) Recensement des besoins Gestion des tests

Interlocuteur du groupement hospitalier de territoire (GHT) sur le volet achats Rédaction et suivi des marchés de travaux Autres missions Suivi des dossiers assurances PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

Identifier les situations particulières/complexes et proposer des mesures/solutions adaptées en tenant compte de l'ensemble des interactions et implications de ses décisions.

Savoir prioriser son activité en fonction de différentes alternatives et des impératifs économiques et institutionnels

Faciliter les relations entre services administratifs, logistiques, techniques et services de soins

QUALITES REQUISES

Maitrise des règles de la commande publique

Maîtrise des techniques d'approvisionnement, de gestion des stocks et de négociation. Connaissance de la comptabilité publique hospitalière

Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT, Outlook ; Magh2...)

Poste ouvert aux titulaire de la fonction publique par voie de mutation. Candidature (à adresser au plus tard le ): lettre, CV

Annonce n°361571 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs

Annonce n°361464 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Responsable des admissions/préadmissions - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions

Le Responsable des Adminissions/Préadmissions organise, coordonne et contrôle l'activité du secteur préadmission/admission afin de garantir la qualité de l'accueil administratif des patients, la fiabilité des données recueillies, la continuité du service et la sécurisation des recettes hospitalières.

Principales mission

Management et animation de l'équipe (20 agents)Organisation et pilotage de l'activité.Contrôle des encours et des portefeuilles des agents.Suivi des indicateurs de performance.Participation à la sécurisation des recettes en qualité de sous-régisseur.

Activités principales

Activités de management Encadrer, accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions.Organiser et animer les réunions d'équipe.Conduire les entretiens professionnels annuels et participer à l'évaluation des compétences.Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences des agents.Gérer les situations conflictuelles et veiller à la qualité de vie au travail.

Gestion de l'organisation et des plannings Élaborer et suivre les plannings de présence et de tâches.Gérer les absences, congés et remplacements.Assurer la continuité de service et adapter les ressources aux besoins d'activité.Répartir la charge de travail entre les agents en fonction des flux et priorités.

Pilotage de l'activité Contrôler les encours et les portefeuilles de dossiers des agents.Suivre l'avancement des dossiers et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.Contrôler la qualité des données administratives recueillies.

Suivi des indicateurs Produire et analyser les indicateurs quantitatifs : nombre de passages, volumes de préadmissions, admissions, taux de complétude des dossiers, etc.Suivre les indicateurs qualitatifs : qualité des dossiers, taux de rejets, satisfaction des usagers, respect des procédures.Mettre en place des plans d'actions et assurer le suivi des résultats.

Fonction de sous-régisseur Assurer les missions de sous-régisseur conformément à la réglementation applicable.Contrôler les opérations d'encaissement réalisées au guichet.Contribuer à la sécurisation des flux et au contrôle interne.Assurer la traçabilité des opérations relevant de la régie.

Gestion des situations sanitaires exceptionnelles (SSE) Maintenir à jour les procédures et les fiches Action.Former les agentsParticiper aux entraînements mis en place par l'institution Profil recherché : Niveau de compétence et capacités requises

Niveau de compétence Connaissance de la réglementation hospitalière relative aux admissions et à la facturation.Capacités managériales et organisationnelles.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PASTEL, EASILY, WEB100T, HELIOS).Capacité d'analyse, de pilotage et de reporting.Aptitudes relationnelles, pédagogiques et sens du service public. Capacités requises

Savoir-faire

Encadrer, animer et accompagner une équipe. Organiser l'activité et gérer les plannings. Répartir la charge de travail et suivre les encours. Contrôler la qualité et la conformité des dossiers administratifs. Suivre et analyser les indicateurs d'activité et de performance. Maîtriser la réglementation des admissions, de la facturation et de l'identitovigilance. Assurer les missions de sous-régisseur et le contrôle des encaissements.

Savoir-être

Sens du service public et de la qualité de l'accueil.Sens de l'organisation et rigueur.Leadership et capacité à fédérer une équipe.Esprit d'analyse et de décision.Réactivité et adaptabilité.Qualités relationnelles et sens de la communication.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Gestion des priorités et du stress.

Annonce n°361306 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Assistant(e) qualité (Centre Hospitalier VILLENEUVE DE BERG)

• Ardèche (07)
• Villeneuve-de-Berg
• CDD (Salarié)

Notre centre hospitalier de proximité est un établissement de référence en gériatrie et dans le domaine du handicap, regroupant des activités sanitaires (médecine, soins médicaux et de réadaptation, USLD) et médico-sociales (EHPAD, MAS).

Nous proposons un environnement professionnel stable et bienveillant, fondé sur la cohésion des équipes, une organisation réactive et des conditions de travail équilibrées.

Les bâtiments récents offrent un cadre de travail confortable, et les projets d'établissement favorisent la participation active des agents et le développement des compétences.

Rejoindre notre centre hospitalier, c'est intégrer une structure à taille humaine de 430 agents, engagée dans une dynamique de projets, où l'expertise, la coopération et l'évolution professionnelle sont au cur des valeurs partagées.

Le Centre Hospitalier de Villeneuve-de-berg est situé en Ardèche méridionale, à 30 minutes de Montélimar, et 20 minutes d'Aubenas.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) qualité pour notre établissement. Missions de l'assistant(e) qualité et gestion des risques :

• Préparer les évaluations externes
• Participer à l'actualisation du Projet d'Établissement,
• Mettre en place une veille des nouvelles recommandations de la HAS et en assurer le suivi.
• S'approprier la gestion documentaire de l'établissement et des différents tableaux de bord nécessaires au suivi.
• Formaliser et suivre l'ensemble des pratiques Professionnelles (procédures, processus),
• Réaliser des tableaux de bord permettant d'évaluer la mise en uvre des procédures
• Analyser des signalements d'évènements indésirables.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles
• Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise.

Poste à pourvoir dès que possible

Emploi de catégorie B-Technicien hospitalier 1er grade- Salaire selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et expérience.

Annonce n°361201 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Contrôleur de gestion (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) contrôleur de gestion pour sa direction des finances. Votre mission ?

Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.

Conseiller les décideurs au regard du développement des activités

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Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement).

Vous travaillez sur la base d'un forfait cadre du lundi au vendredi en journée. Poste de catégorie B, Adjoint des Cadres.

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Les petits + du CH Blois

formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.

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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41).

Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires).

Notre projet d'établissement en vidéo

Cliquez ici

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Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/)

Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.

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Contact

Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68

CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Annonce n°361149 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Référent Formation (Centre hospitalier Chauny)

• Aisne (02)
• Chauny
• CDI (Salarié)

Service

Direction des Ressources Humaines

Grade

Adjoint des Cadres Hospitaliers

Rattachement hiérarchique

Directeur des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles Ensemble des agents PNM et PM de l'établissement Ensemble des services et des directions fonctionnelles de l'établissement

Instances de l'établissement (CTE. CME), Commission de formation, organisations syndicales

Organismes de formation, formateurs externes et internes, organisme paritaire collecteur agréé (ANFH...), institut de formation, universités et écoles Etablissements de santé extérieurs, pôle emploi, FIPH Formateurs externes et stagiaires Horaires et cycles de travail 39 heures

Type de contrat

Mouvement Interne, CDI, Mutation

Date de prise de poste

01/08/2026

Date limite de candidature

20/07/2026

Les missions et activités

Finalité du poste Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations stratégiques du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Missions Principales :

Analyser un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation

Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence Gestion d'un budget propre à son domaine d'activité

Négociation des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Ponctuelles :

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne Activités et tâches Principales :

Elaboration annuelle du plan de formation : ouverture de la campagne, réception et saisie des demandes, chiffrage des coûts de formation, organisation et participation aux commissions de formation

Organisation des commissions de sélection aux formations spécifiques (modalités logistiques, convocations et réponses, établissement d'un plan de formation final)

Etablissement des conventions de formation, inscription des agents aux formations et transmission des convocations, établissement des contrats d'engagement

Suivi financier du plan de formation et des actions de formation DPC (Développement Professionnel Continu) : demandes de financements spécifiques, gestion des avances et remboursements de frais. Établissement des titres de recette, clôture financière et création des dépenses engagées non mandatées

Organisation logistique des formations sur site (réservation de salle, repas, collation, fourniture de matériel, accueil des stagiaires et des formateurs) Etablissement des ordres de mission pour formations Suivi des formations obligatoires

Recherches d'organismes pour répondre à des demandes spécifiques de formation Saisie des bons de commande sur la plate-forme La Formule

Réception et saisie des demandes de DPC médical : chiffrage des coûts de formation, demande d'accord du président de Commission Médicale d'Etablissement et directeur de site

Accueil des professionnels (agents, cadres et personnel médical) pour renseignements et/ou accompagnement des projets professionnels Référente GESFORM GPMC au sein de l'établissement

Gestion des campagnes annuelles d'évaluation des compétences : paramétrage du logiciel, ouverture de la campagne, assistance technique auprès des cadres, mise à jour des données de l'outil

Gestion des stages (hors soins)

réception et étude des candidatures, sollicitation des services pour l'accueil de stagiaires, vérification vaccinale en liaison avec la médecine du travail, instruction des conventions de stage ou création de convention, création de dossiers des stagiaires, élaboration d'état de paiement pour le remboursement d'heures de stage ou de déplacement

Secondaires :

Gestion et analyse des indicateurs propres à son domaine d'activité intégrant le RSU (Rapport Social Unique) Gestion des stagiaire TIG (Travaux d'Intérêt Général) Classement et archivage en lien avec son domaine d'activité

Elaboration de justificatifs en lien avec son domaine d'activité

Suivi et mise à jour de divers tableaux de bords relatifs à son domaine de compétences

Réponses à différentes enquêtes statistiques dans le cadre de la certification (préparation de documents), dans le cadre de rapport d'activité annuel des responsables de services

Veille juridique en lien avec son domaine de compétences et participation à diverses réunions (ANFH, GHT...) Ponctuelles : Suivi des enveloppes spécifiques Instruction de dossier d'habilitation auprès de I'ANDPC Elaboration de statistiques annuelles Compétences Compétences professionnelles requises sur le poste Savoir faire Niveau Expert

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et plus particulièrement de la formation professionnelle Savoir lire et interpréter un texte règlementaire Niveau Maîtrise Savoir planifier, organiser, prioriser ses tâches Niveau Opérationnel Savoir utiliser les logiciels et outils mis à disposition

Savoir rédiger des notes d'information, concevoir des tableaux d'aide à la décision, analyser des tableaux... Compétences comportementales requises sur le poste

Savoir être

Qualité d'accueil

Autonomie Capacité d'écoute Communication auprès des agents, des encadrants Rigueur Discrétion Loyauté envers la hiérarchie Aimer travailler en équipe (accompagnement des collègues) Capacité d'adaptation et réactivité

Moyens et prérogatives Recueillir l'aval de sa hiérarchie et restituer des informations Savoir travailler en autonomie Délégation de signature

Contraintes et enjeux Respect des échéances des tâches en lien avec le calendrier de l'exercice budgétaire (surcroît de travail important d'Octobre à début Février) Communication auprès des agents Conditions d'exercice:

Moyens matériels

Internet, Intranet

Aides Gestion Informatisée Ressources Humaines(AGIRH noyau, module prime de service, module édition de masse, médipass...)et Gesform Suite office

Accès abonnement (fichier permanent des corps et grades des établissement publics sanitaires et sociaux, manuel de gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière, code de la santé publique; code de la fonction publique et code du travail

Annonce n°361140 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Contrôleur de Gestion Budgétaire et Financier (CHU de Saint-Étienne Saint-Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Contrôleur de Gestion Budgétaire et Financier Adjoint des cadres hospitalier Technicien Hospitalier PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.

Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.

Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DU SERVICE

Lieu d'exercice

CHU de ST ETIENNE - Hôpital Bellevue : Pavillon 31.

Missions de la Direction des Finances, du contrôle de gestion et de la facturation (DAF-CG-BE) La DAF- CG-BE est divisée en 4 secteurs : Finances :

En charge du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP), du Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI), de

l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et documents budgétaires, du suivi des comptes de résultat (principal et annexes), de la gestion de la dette et de la trésorerie, de la mise en place de la fiabilisation des comptes, de la production des états financiers réglementaires. Contrôle de Gestion :

En charge de la comptabilité analytique, du Retraitement Comptable (RTC), de la production des comptes de résultats analytiques (CRéA), de la Statistique Annuelle d'Etablissement (SAE), des analyses médico- économiques, du fichier structure. Bureau des Entrées Facturation :

En charge de la facturation, du traitement des rejets, des relations avec la CPAM, de la veille réglementaire, de l'identitovigilance, de l'encaissement en régie. Service Social des Patients :

Concourir à l'accès aux droits et aux soins des patients hospitalisés ou suivis en consultation.

Aider les patients rencontrant des difficultés inhérentes à leur hospitalisation et/ou à leur pathologie, à retrouver leur autonomie et faciliter leur insertion.

Prévenir de la survenue de difficultés sociales et médico-sociales chez les patients et assurer dans leur intérêt la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médico sociaux extérieurs.

Concourir à la protection des enfants en danger et des publics vulnérables.

Participer à la veille des besoins sanitaires et sociaux émergeants.

Le poste concerné est un Adjoint des Cadres Hospitaliers pour le secteur Finances. ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU SERVICE

L'Adjoint des Cadres Hospitaliers est placé sous la responsabilité des responsables finances, du Directeur du service DAF-CG-BE et de son adjointe.

Effectifs du service finances, le service finances compte 10 agents :

• 2 Responsables finances
• 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers dont poste publié
• 1 Technicien Hospitalier
• 1 secrétaire de Direction
• 2 adjoints administratifs

Mission :

Le contrôleur de gestion budgétaire est responsable de la gestion et du suivi de l'exécution des finances du CHUSE. Ses taches incluent l'élaboration et le suivi de budgets ainsi que l'analyse de l'exécution budgétaire. Il joue également un rôle d'alerte sur les tendances budgétaires.

Il collabore en étroite collaboration et seconde les responsables finances pour la mise en uvre de la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes (Informatique, Services techniques, Magasin, pharmacie etc..) et les interlocuteurs externes comme la Trésorerie Principale (TP), l'Agence Régionale de Santé (ARS), Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM). Fonctions principales :

Les fonctions du contrôleur de gestion budgétaire s'exercent dans la limite fixée par les responsables finances et sous leur responsabilité. Elles concernent sa participation à l'élaboration des documents réglementaires et aux travaux listés ci-après.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Fonctions permanentes du poste

Gestion et suivi de l'exécution des de budgets

Analyse et rôle d'alerte sur les tendances budgétaires

Opérations de clôture pour la production du compte financier.

Suivi de la liquidation des titres de recettes et des mandats

Participation au contrôle interne en lien avec la certification des comptes Suivi et gestion des groupements

SAVOIRS

Connaissances :

Maitrise outils informatiques (Pack Office, Bases de données, Requêteur BO) Connaissance du secteur hospitalier souhaitée

Connaissance du plan comptable et de l'instruction M21 ou aptitude à l'appréhender rapidement

Notions de gestion budgétaire et financière dans un Etablissement Public de Santé

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE

Savoir-faire et savoir être Organisation et rigueur impératives

Capacité d'adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles

Aptitudes à prendre des initiatives en fonction de ses attributions Aptitude à l'analyse et la synthèse Sens relationnel fort, capacité d'écoute Sens du travail en équipe Respect du secret professionnel. HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL Du lundi du vendredi sauf jours fériés 39 H par semaine

28 CA

20 jours de RTT

Annonce n°361115 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

• Moselle (57)
• Sarreguemines
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés du centre hospitalier Robert-PAX (CH), établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique et du centre hospitalier spécialisé (CHS), établissement psychiatrique d'une capacité de 498 lits. Le budget consolidé de ces établissements s'élève à plus de 230 M (budgets annexes compris).

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres du groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines est l'établissement support et assurent des soins de proximité et de recours au bénéfice des 300 000 habitants de ce territoire.

Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ offre une une présentation détaillée des établissements.

Fonction / Métier

Adjoint (e) des cadres hospitaliers Direction des affaires financières

Grade

Adjoint (e) des cadres hospitaliers

Catégorie professionnelle

Personnel catégorie B

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

Directeur des affaires financières et budgétaires

Attachée d'administration hospitalière de la direction des affaires financières Liaisons fonctionnelles : Direction générale, Directions fonctionnelles Equipe de la Direction des affaires financières Contrôle de gestion Trésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliers

Agence régionale de santé, Conseil régional, Conseil départemental, Caisse primaire d'assurance maladie Organismes prêteurs et associés Fournisseurs et débiteurs Horaires :

40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00. Mission générale

Affecté à la direction des affaires financières, l'adjoint des cadres hospitalier est chargé de mettre en uvre les procédures budgétaires au niveau de cette direction, de suivre et d'évaluer leur mise en uvre par les autres directions et d'apprécier les impacts financiers des projets Hôpitaux de Sarreguemines, en collaboration avec les acteurs internes et externes à l'établissement.

Il assiste l'attaché d'administration dans toutes les tâches relatives à l'élaboration et au suivi d'exécution de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) et du plan global de financement pluriannuel (PGFP). Il supplée l'attaché d'administration hospitalier en cas d'absence et le seconde dans toutes les tâches relatives au management du service.

Il travaille en binôme avec un second adjoint des cadres au sein de la direction des affaires financières. Cette organisation vise à assurer une continuité de service, une complémentarité des missions et une répartition efficiente des périmètres d'activité entre le Centre Hospitalier et le Centre Hospitalier Spécialisé. Missions permanentes Pilotage budgétaire et comptable du CH et/ou CHS :

Coordination, mise en uvre et suivi des procédures budgétaires (budgets prévisionnels, EPRD, PGFP) ;

Répartition infra-annuelle des crédits budgétaires, suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées ;

Conception et mise en uvre de mécanismes d'alertes relatifs à l'évolution de la situation budgétaire : réalisation de tableaux de bord de suivi budgétaire mensuel par CRP, analyse des évolutions budgétaires et proposition de mesures correctrices le cas échéant ; suivi de la trésorerie

Reporting auprès des autorités de tutelles (préparation et saisie des différents états réglementaires) ;

Suivi des différentes dotations budgétaires (exploitation et investissement) ;

Simulation des impacts budgétaires et financiers de projets d'investissement impactant les activités ; Saisie des données sur les plateformes Ancre, ATIH, Appui au responsable de service : Participation active à : La mise en uvre et au suivi de l'EPRD et du PGFP ;

La réalisation de tableaux de bord de suivi budgétaire mensuels ;

L'élaboration des rapports budgétaires infra-annuels (RIA), des décisions modificatives (DM), et du compte financier ;

Organisation et coordination des opérations de clôture budgétaire, en lien avec les différents services gestionnaires de l'établissement et la trésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliers ; Encadrement de l'équipe de mandatement ;

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Formations qualifications

Formation spécifique comptable

Connaissances

Connaissances comptables et financières

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Expériences professionnelles :

Expérience sur des fonctions comptables et financières, une expérience antérieure en établissement de santé serait vivement appréciée Qualités professionnelles : Rigueur, efficacité dans l'organisation du travail Anticipation, organisation et respect des délais Respect des procédures et des normes Esprit d'analyse et de synthèse Sens relationnel et du travail en équipe Sens du service public Discrétion professionnelle

Annonce n°340667 publiée le 22/06/2026 par un
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19/06/2026 - DELEGUE(E) DU MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES (Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Epinay-sur-Orge)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail Temps plein / jour Statut Titulaire ou contractuel (CDD 6 de mois renouvelable / remplacement) Grade Adjoint administratif Intitulé du poste Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés Lieux de travail GHU-Paris, Site du Perray Service des majeurs protégés Pavillon GALATEE 2 ROUTE DE LONGPONT 91700 SAINTE GENEVIEVE DES BOIS Organisation du travail Du lundi au vendredi Horaires 9h 16h30 ou 9h30-17h00 Poste à pourvoir Immédiatement Candidatures à adresser karen.bizien@ghu-paris.fr/c.maingret@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris. L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

• Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels, - Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de la mise en uvre des mesures de protection confiées par les tribunaux en assurant à la fois le suivi administratif, juridique, social et financier des personnes protégées hébergées au sein des établissements du Perray : MAS et EHPAD, ainsi que de l'Unité d'Hospitalisation Prolongée de Neuilly sur Marne.

MISSIONS PRINCIPALES Exercice de la mesure de protection juridique Assure l'ouverture et la gestion des mesures de protection juridique qui lui sont confiées, conformément aux dispositions de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs.

Veille aux respects des droits fondamentaux, des libertés individuelles, de la dignité et de la volonté de la personne protégée Garantit, dans le cadre du mandat confié, la protection de la personne et de ses biens dans le respect de ses choix de vie Préserve les intérêts de la personne protégée tout en favorisant la mise en uvre de son autonomie Accompagnement et protection de la personne Assure l'accueil physique des personnes protégées ainsi qu'une permanence téléphonique quotidienne en lien avec les mesures dont il a la charge Evalue et analyse la situation globale de la personne protégée (sociale, familiale, administrative, budgétaire, financière, fiscal) afin de définir un accompagnement adapté à ses besoins Met en avant la volonté de la personne protégée et favorise son consentement éclairé dans les décisions qui la concernent Veille à l'ouverture, au maintien et au renouvellement des droits administratifs et sociaux Assiste ou représente la personne protégée dans tous les actes de la vie civile conformément à l'étendue du mandat confié Effectue des visites sur les lieux de vie de personnes protégées afin d'assurer un accompagnement de proximité et une évaluation régulière de leur situation Gestion budgétaire, financière et patrimoniale Elabore et actualise les budgets prévisionnels et assure le suivi de l'équilibre budgétaire.

Assure la gestion courante des comptes de fonctionnement et des comptes carte dans le respect des procédures en vigueur. Participe aux opérations de gestion comptable des mesures de protection : suivi des ressources et des dépenses, validation des factures.

Contribue à la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et financier de la personne protégée ainsi qu'à l'établissement de l'inventaire en lien avec le chargé de gestion patrimoine. Elabore le Compte-Rendu de Gestion annuel. Travail partenarial et coordination Développe et entretient un réseau partenarial favorisant la prise en charge globale de la personne protégée. Participe aux réunions de synthèse, de coordination avec les établissements sanitaires, médico-sociaux et les partenaires intervenant dans l'accompagnement de la personne protégée. Suivi juridique et relations avec l'autorité judiciaire Rédige les requêtes aux fins de révision, les rapports de situation et tout document nécessaire au suivi judiciaire de la mesure. Assiste aux auditions devant le juge des contentieux de la protection dans le cadre de la révision de la mesure. Rend compte de l'exercice de la mesure de protection à l'autorité judiciaire au moyen des comptes rendus des diligences, rapports de situation, etc. Gestion administrative et reporting Assure la mise à jour régulière des informations relatives à la situation de la personne protégée dans le logiciel métier. Informe sa hiérarchie de l'évolution des situations, des difficultés rencontrées et des actions engagées. Assure les démarches liées à la fin de mesure, notamment l'information des organismes concernés et la constitution du dossier de clôture.

PROFIL Bac + 3 ou équivalent- secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) ou titulaire du Certificat National de Compétence. Une expérience une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables serait en plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et droit des majeurs protégés. Sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

CARACTERIQUES DU POSTE Déplacements professionnels. Contact avec un public vulnérable. CONTACT Mme Karen BIZIEN, Responsable du service des majeurs protégés : karen.bizien@ghu-paris.fr. Mme Céline MAINGRET, Assistante de direction : c.maingret@ghu-paris.fr.

Annonce n°361032 publiée le 19/06/2026 par un
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19/06/2026 - Assistant(e) de direction – Organisation des équipes paramédicales (H/F) (EHPAD Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)

Situé en plein centre-ville, notre EHPAD public autonome de 619 lits accueille près de 550 agents mobilisés autour d'un même projet : offrir un accompagnement personnalisé et bienveillant aux personnes âgées que nous hébergeons. Dans un contexte de développement et d'évolution interne des compétences, nous recrutons une assistante de direction pour le service Organisation des Équipes Paramédicales, suite à la mobilité interne de la titulaire actuelle vers un autre poste au sein du GCSMS des EHPAD'S Publics Autonomes (COSMOSE). Votre mission: Rattaché(e) à la Directrice adjointe et en lien étroit avec le Cadre supérieur de santé, vous êtes le véritable pivot organisationnel du pôle paramédical. Vos principales missions : Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi de dossiers pour le service Organisation des équipes paramédicales (gestion d'agendas, préparation des réunions, suivi des décisions).

Manager au quotidien l'équipe des secrétaires de résidence et contribuer à l'harmonisation des pratiques.

Organiser et suivre les différents COPIL, groupes de travail et comités (convocations, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).

Assurer un suivi rigoureux des PAP Projets d'Accompagnement Personnalisés (planning, traçabilité, audits). Participer à la gestion des plannings des équipes paramédicales (saisies, validations mensuelles, congés, heures supplémentaires, états compteurs).

Gérer les demandes de stages (IFSI, IFAS, lycées) : suivi des candidatures, conventions, courriers de réponse, lien avec les organismes de formation.

Contribuer aux recrutements paramédicaux en lien avec les ressources humaines (organisation des entretiens, relation avec le cadre supérieur de santé).

Assurer le remplacement du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. Les atouts du poste: Un poste au cur de l'organisation paramédicale d'un EHPAD de grande taille, avec un périmètre transversal sur l'ensemble de l'établissement (~550 agents). Une grande diversité de missions : secrétariat de direction, coordination, pilotage de dossiers, management d'équipe, relations avec de nombreux interlocuteurs (direction, responsables de résidences, équipes pluridisciplinaires, organismes de formation, médecins, IPA, services support). Un environnement de travail structuré : temps de travail à 37h30 avec 14 RTT, au sein des Résidences de Bellevue, bureau partagé et équipement informatique dédié. Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui aime gérer les priorités, être au centre des échanges et contribuer concrètement à la qualité de l'accompagnement des résidents. Profil recherché Prérequis : Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD public autonome ou d'un établissement sanitaire/médico-social public. Diplôme de niveau 5 en assistanat de gestion ou équivalent. Maîtrise experte de la suite bureautique et aisance avec les outils informatiques (tableaux croisés dynamiques) Formation sur logiciel métier prévue Compétences attendues : Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage. Capacité à accueillir et renseigner des interlocuteurs variés (professionnels, familles, stagiaires). Excellentes qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, dossiers, PV). Sens de l'organisation, priorisation des tâches, respect des délais. Aptitudes : Goût du travail en équipe et sens du service public. Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs multiples (direction, responsables de résidences, équipes, partenaires). Réactivité, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives dans son champ de compétences. Conditions d'emploi: Poste permanent à temps plein, CDD d'un an (possibilité d'évolution vers un CDI à l'issu) ou par voie de mutation

Statut

fonction publique hospitalière Salaire : à négocier en fonction des compétences Lieu d'exercice : EHPAD Les Résidences de Bellevue Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV (idéalement en précisant vos disponibilités) à : Mme Muriel TANGUY, Directrice Adjointe

Par courriel

recrutementsrh@mr-bellevue.com Ou par courrier : EHPAD "les Résidences de Bellevue", 1 Rue du Président Maulmont 18000 BOURGES Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien avec la Direction et le Cadre supérieur de santé.

Annonce n°361004 publiée le 19/06/2026 par un
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19/06/2026 - QUALITICIEN/NE (EHPAD Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDI (Salarié)

Les EHPAD publics autonomes du Cher ont créé en février 2020, un groupement de coopération sociale et médico-sociale (GCSMS), visant à développer et à mettre en uvre les politiques médico-sociales au sein du département. La création de ce mode de groupement est une volonté de renforcer les dimensions de coopération médico-sociale entre les différents EHPAD, dans un contexte d'évolution des modes de gestion par une mise en commun de fonctions et expertises (moyens techniques, logistique, qualité, mises à disposition de professionnels).

Le GCSMS COSMOSE rassemble 9 EHPAD publics autonomes, représentant 1562 lits sur le département du Cher (Bourges, Argent-sur-Sauldre, Aubigny-sur-Nère, Henrichemont, Graçay, Mehun-sur-Yèvre, Nohant en Goût, Lignières, Le Chatelet, Chateaumeillant et Saint Florent sur Cher).

Le groupement a déjà mené un certain nombre de projets mutualisés : NUTRIPAD (dans le cadre de la lutte contre la dénutrition des personnes âgées), mise en place d'une équipe informatique mutualisée, d'un plan de formation coordonné, d'un pool IDE.

Afin de poursuivre son développement d'équipe qualité mutualisée, le GCSMS COSMOSE recrute, par l'intermédiaire de l'EHPAD « Les résidences de Bellevue » un(e )qualiticien (ne), ayant des connaissances et/ ou une expérience en secteur médico-social (et/ou sanitaire).

MISSIONS PRINCIPALES:

Rattaché(e) à l'administrateur du GCSMS COSMOSE ou son représentant, par délégation, vous serez en lien avec la direction commune de l'EHPAD « Les Résidences de Bellevue » à Bourges (18) et de l'EHPAD « Les Roses d'Argent », à Argent sur Sauldre (18). Vos missions seront les suivantes :

Mission générale

participer à la mise en uvre de la politique qualité-gestion des risques des trois EHPAD (Bourges/ Argent sur Sauldre/ Aubigny sur Nère), en collaboration avec les autres qualiticiens sur les sujets suivants :

• L'amélioration continue de la qualité, de la gestion des risques, de la culture sécurité, en intégrant les attendus des recommandations de bonnes pratiques professionnelles du référentiel d'évaluation de la HAS,
• L'implication des usagers et des représentants des familles,
• L'accompagnement des professionnels dans l'appropriation du dispositif d'évaluation.

Qualité :

• Elaborer, planifier, mettre en uvre, suivre et évaluer le programme global d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins en secteur médico-social,
• Promouvoir et diffuser la culture de sécurité, qualité, gestion des risques, par le biais d'actions de sensibilisation et de formation.
• Proposer, pour tous les acteurs, une aide méthodologique dans la construction de projets, pour la constitution de groupes de travail.
• Piloter les évaluations médico-sociales de l'établissement, en collaboration avec le responsable de service,
• Réaliser des audits,
• Former les professionnels à l'utilisation du logiciel AGEVAL.

La gestion documentaire :

• Aider, concevoir et formaliser les procédures qualité puis les diffuser,
• Assurer l'actualisation de l'outil de gestion documentaire de l'établissement (AGEVAL)

Gestion des risques :

• Participer à la mise en place d'outils internes visant à assurer la gestion des risques à priori et à posteriori : retour d'expérience (RETEX), signalement d'événement indésirable, rédaction d'événement indésirable grave liés aux soins (EIGS), revue de mortalité et de morbidité (RMM)
• Assurer le suivi des fiches des évènements indésirables (FEI),
• Animer les réunions comité technique des événements indésirables (CTEI),
• Réaliser les déclarations en externe (évènement indésirable grave), auprès des autorités de tarification et de contrôle (agence régionale de santé et conseil départemental).

PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques, savoir s'organiser et préparer des dossiers, savoir négocier, être en capacité d'analyser et de synthétiser des informations, pouvoir s'adapter à des interlocuteurs multiples, gérer des situations complexes et imprévues, apporter des solutions adaptées, gérer son temps, savoir animer des réunions, savoir rendre compte. Savoir être :

Travail en autonomie, esprit d'équipe, esprit d'analyse et de synthèse, esprit critique et méthodique pour les évaluations, les audits, les actions d'amélioration et la gestion de projet, qualités pédagogiques et sens de la diplomatie, disponibilité et adaptabilité, dynamisme et capacité de propositions, rigueur et écoute, esprit d'initiative. Diplômes requis :

Master II qualité/gestion ou un diplôme universitaire (DU) ou un diplôme interuniversitaire (DIU) qualité et gestion des risques dans les structures sanitaires et/ ou médico-sociales. LES + DU POSTE:

• Poste proposé à 100% : 60% à Bellevue, 20% à Argent et 20% à Aubigny sur Nère.
• Recrutement dans le cadre d'une mise à disposition, d'un détachement, possibilité de CDI.
• Mobilité départementale (permis B indispensable)
• Avantages CGOS (comité d'entreprise).
• Participation forfait mobilité durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Les Résidences de Bellevue, situées en cur de ville sur un parc de 11 ha, sont un établissement dynamique, novateur et inscrit dans de beaux projets de développement sur le territoire. L'EHPAD « Les Résidences de Bellevue » est en direction commune avec l'EHPAD « Les Roses d'Argent », établissement à taille humaine de 65 lits situé au nord du Cher.

Le projet d'établissement comporte des axes motivants à mettre en uvre : développer le vivre ensemble « un village ouvert sur la ville » ; progresser en efficience et professionnalisme à travers notamment le déploiement de la démarche Qualité de Vie au Travail (QVCT) ; mettre en place une plateforme de ressources à disposition des usagers, des familles et des professionnels et acteurs du médico-social

La ville de Bourges est située à 255 km de Paris. Elle bénéficie d'un riche patrimoine historique et naturel. Elle est notamment célèbre pour son festival « Le Printemps de Bourges » qui a lieu tous les ans, pendant le mois d'avril. Dotée d'un dynamisme culturel fort, elle a été élue Capitale Européenne de la Culture 2028.

Annonce n°353372 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances

Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles

Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité

100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Adjoint des cadres Affaires financières / Comptabilit F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDI (Salarié)

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous contribuez activement à la gestion comptable et budgétaire de l'établissement. Vous êtes un acteur clé de la fiabilité des comptes, du suivi des dépenses et recettes et de la sécurisation des procédures financières.

Vous intervenez opérationnellement sur l'ensemble du cycle financier, en lien étroit avec les services prescripteurs, la trésorerie et les cadres financiers. Vos principales responsabilités Comptabilité et exécution budgétaire

· Contrôler et suivre l'exécution des dépenses et des recettes

· Vérifier la conformité des pièces comptables et budgétaires

· Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle

· Assurer la relation avec la trésorerie (mandatement, titres, rejets, corrections) Suivi financier et analyse · Suivre les crédits par service et par nature de dépense · Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé

· Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs financiers

· Participer aux travaux de préparation budgétaire et de décisions modificatives Sécurisation et amélioration des processus · Participer au contrôle interne financier · Contribuer à la fiabilisation des procédures comptables

· Proposer des améliorations visant à sécuriser et optimiser les flux financiers Appui aux services · Accompagner les services dans le suivi de leurs crédits · Répondre aux demandes d'information financière

· Apporter un appui technique en matière de règles budgétaires et comptables Profil recherché : Profil recherché

· Formation Bac à Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finances

· Expérience souhaitée en comptabilité ou gestion financière, idéalement dans le secteur public ou hospitalier · Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

· Connaissance du fonctionnement des GIP, GIE, GCS et M21 (comptabilité publique) sont des atouts Vos atouts · Rigueur, fiabilité et sens du détail · Capacité d'analyse et de synthèse · Autonomie et organisation · Sens du service public et du travail en équipe · Discrétion et respect de la confidentialité Conditions · Poste à temps plein

· Statut

titulaire ou contractuel (Catégorie B Adjoint des cadres hospitaliers)

· Rémunération selon grille statutaire et expérience

Annonce n°360714 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

• Rhône (69)
• Tarare
• CDI (Salarié)

Le service d'imagerie de l'hôpital de Tarare est à la recherche d'une Assistante Médico Administrative (AMA) pour intégrer notre équipe dynamique, dans le cadre de la mise en place d'un tout nouveau IRM au sein de notre service d'imagerie. Ce que nous vous proposons :

UN CYCLE DE TRAVAIL AVANTAGEUX de 9h par jour comprenant un jour de repos variable chaque semaine.

CONTRAT

CDI proposé à temps plein à compter du 31/08/2026 avec possibilité de titularisation (concours AMA).

POLYVALENCE ET DIVERSITE DES MISSIONS

Accueil physique et téléphonique des patients

Planifier des rendez-vous d'imagerie Assurer la communication entre les différents services

Frapper les comptes rendus dictés par les médecins et en assurer la diffusion Assurer la logistique du secrétariat

UN ENVIRONNEMENT A TAILLE HUMAINE

vous rejoignez un établissement récent et moderne dans un environnement agréable et convivial.

UNE EXCELLENTE AMBIANCE DE TRAVAIL

rejoignez une équipe de 5 AMA où l'entraide et la communication sont essentielles.

UNE PRISE EN CHARGE DES PATIENTS DIVERSIFIEE : patients externes, patients hospitalisés, patients provenant des urgences.

Annonce n°360653 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Juriste Référent Données de Santé et Propriété Intellectuelle - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste de Juriste Référent Données de Santé, IA et Propriété Intellectuelle est placé sous l'autorité hiérarchique de la DRCI et sera principalement dédié aux besoins de l'IIAS. Sur ce périmètre, le juriste contribue à la sécurisation juridique de l'entrepôt de données de santé (EDS) et des projets, tant sur les aspects protection des données personnelles et de santé (RGPD) que sur les enjeux de valorisation, de propriété intellectuelle et de partenariats public/privé. Il travaillera en lien étroit avec les équipes de l'IIAS, de la DRCI, la DPD du CHU et les porteurs de projets. Missions générales

Le juriste assure la conformité réglementaire de l'EDS, des traitements de données personnelles et de santé et des projets de développement, de test ou de déploiement de solutions intégrant de l'IA. Il participe à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de propriété intellectuelle et de partenariats du CHU, notamment pour les projets de recherche et d'innovation en santé numérique. Activités principales

Gouvernance et cadre réglementaire des données personnelles et de santé :

Mettre en uvre les analyses de conformité des traitements de données à caractère personnel et de santé et réaliser les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) Tenir et mettre à jour les registres de traitements RGPD Conseiller les investigateurs et porteurs de projets sur les obligations réglementaires Participer à la rédaction et au suivi des demandes d'avis ou d'autorisation auprès de la CNIL Organiser et gérer les demandes d'exercice des droits des personnes concernées Vérifier la conformité des conventions, accords-cadres et contrats et être l'interlocuteur des partenaires extérieurs sur ces questions. Garantir le maintien de la conformité au référentiel CNIL de l'EDS Garantir la conformité règlementaire des projets de recherche et développement numériques Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de protection des données, de recherche sur données de santé, d'innovation numérique et d'IA. Propriété intellectuelle et partenariats :

Contribuer au développement et à la mise en uvre de la stratégie de partenariats en propriété intellectuelle. Rédiger, analyser et négocier les contrats liés à la recherche et à l'innovation (partenariats public/privé, accords de consortium, NDA, contrats de collaboration et de valorisation). Assurer le conseil juridique en propriété intellectuelle (droits d'auteur, logiciels, bases de données, résultats de recherche, intelligence artificielle). Relire, corriger et sécuriser les contrats émanant de partenaires extérieurs. Travailler en étroite collaboration avec la DRCI, les équipes de l'IIAS et les directions et services concernées.

*La fonction RGPD de l'IIAS se fera en lien avec la référente RGPD de la DRCI et la DPD du CHU.

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service, des projets stratégiques du CHU et des évolutions réglementaires. En particulier, les missions liées à la propriété intellectuelle et à la valorisation seront amenées à monter en puissance progressivement. Le CHU pourra mettre en place une formation spécifique dans ce domaine pour renforcer les connaissances du juriste. Profil recherché : Profil recherché

Formation

Bac +5 en droit (données, santé, numérique, PI) Expérience : expérience professionnelle requise

Savoir-faire

Maîtrise du cadre juridique applicable aux données personnelles et de santé (RGPD, loi informatique et liberté, méthodologies de référence) et capacité à piloter des démarches de conformité (AIPD) Connaissance du droit du numérique et des enjeux liés à l'IA Expérience en rédaction contractuelle et en gestion de partenariats, notamment en matière de partage des données et de recherche. Connaissance en propriété intellectuelle Aptitude à mener une veille juridique et réglementaire et à en restituer les enjeux de manière opérationnelle Savoir-être

Sens du collectif et esprit d'équipe Qualités relationnelles et capacité à communiquer de façon claire et pédagogique Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse Autonomie curiosité intellectuelle, et esprit d'initiative Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des projets complexes

Notions

Technologies de l'information et sécurité des systèmes d'information (ISO 27001), référentiels santé (normes d'interopérabilité en santé, HDS), connaissance du milieu de la santé et de la recherche clinique.

Annonce n°360655 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Horaires de travail : Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles) Repos Week-end et jours fériés

POSITION DANSLA STRUCTURE

Position dans la structure

Autorité hiérarchique :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Directeur des Ressources Humaines Autorité fonctionnelle : Chef de Pôle Chefs de Service Responsables d'Unité Fonctionnelle Cadres Supérieurs de Santé Cadres de Santé Liaisons fonctionnelles : Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins

psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers,

professionnels)

accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes

rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles

d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats

médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer,

archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux

différents services (admissions, ARS, JLD). - Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement Missions spécifiques :

LIEU DE TRAVAIL

Adresse

9, rue de l'Alliance

93400 SAINT OUENADMINISTRATIF

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Vacance de poste : 07 juillet 2026

• Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en

collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais

transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les

autres unités du pôle durant les congés. - Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur

l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle. Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes

Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de

secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,

Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire

connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet

2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance

de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les

informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de

communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être

Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et

liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser

son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme

Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des

situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste

mobilité interne nécessaire

Annonce n°360658 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé