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Emploi Administratif et médico-technique > Auvergne-Rhône-Alpes

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Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre
  • Demande

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur | Resp. Formation (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Ergonome (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)
  • Assistant médical (Administration)

01/10/2026 - Cadre "Gestion des autorisations d'activités de soins"/ "Gestion Pôle santé publique" - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

Missions générales Le cadre de gestion des autorisations d'activités de soins et équipements matériels lourds (80% du temps de travail) : -Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d'élaboration et de suivi des dossiers d'autorisation du CHUGA -Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d'appui au déploiement de stratégies d'activités auprès de l'équipe de Direction -Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire. -Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA Au titre de ses fonctions de cadre de gestion du pôle « Santé publique » (20% du temps de travail) il fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le secrétaire général. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le cadre de gestion de pôle : -Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. -Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. -Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. -Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière juridique : - Connaitre les fondamentaux du droit administratif, des institutions sanitaires et du droit hospitalier - Connaître de manière approfondie le régime des autorisations d'activité de soins et équipements matériels lourds En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Connaître les fondamentaux sur le système de l'information médicale (outils, codification de l'activité); - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires En matière bureautique : - Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PWP). Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation - Master 2 en droit public/droit de la santé ou Licence avec expérience professionnelle - Formation complémentaire appréciée en Management, contrôle de gestion Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/218009?idt=159

Annonce n°371353 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - Responsable du bureau des admissions (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

Intitulé du poste
Responsable du bureau des admissions Service d'affectation : Direction du Patient et des Affaires Générales au CHS de la Savoie site de Bassens Type d'offre : contractuel / mutation Temps de travail : 100 % Grade : Adjoint des cadres (catégorie B) Horaires : travail en en journée, du lundi au vendredi Le samedi matin (permanence en roulement) de 8h30 à 12h et le samedi après-midi (astreinte en roulement) selon une fréquence de de 1 fois toutes les 5 semaines environ Poste à pourvoir à compter du : 09 novembre 2026 Présentation du CHS de la Savoie Le CHS de la Savoie est l'établissement public de référence en santé mentale pour l'ensemble du département de la Savoie, couvrant un bassin de population de plus de 440 000 habitants. Il assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins et de réhabilitation psychosociale dans les domaines de la psychiatrie adulte, de la psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent ainsi que de la psychopathologie de l'adolescent. L'établissement accompagne toute personne nécessitant une prise en charge en santé mentale au travers d'une organisation territoriale structurée en quatre secteurs de psychiatrie générale adulte, trois intersecteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un dispositif départemental dédié aux adolescents. Le CHS de la Savoie propose une offre de soins diversifiée et graduée reposant sur l'hospitalisation complète, l'accueil familial thérapeutique, les prises en charge à temps partiel au sein des hôpitaux de jour ainsi que les prises en charge ambulatoires assurées par les centres médico-psychologiques (CMP) et les centres d'activité thérapeutique et de temps de groupe (CATTP). Cette offre est déployée au plus près de la population grâce à un réseau de structures implantées sur l'ensemble du territoire savoyard. Le CHS de la Savoie en quelques chiffres (données 2025) : 139 lits d'hospitalisation complète (Adultes et enfants) 37 structures extra hospitalières (CMP / CATTG / HJ) 100 places d'hôpital de jour 30 places accueil familial thérapeutique (AFT) Maison d'accueil spécialisée : 47 lits Environ 892 ETP non médicaux et 60 ETP médicaux Budget : 73 M

Présentation de la DPAG La Direction du Patient et des Affaires Générales (DPAG) pilote l'ensemble des activités relatives au parcours administratif du patient, aux affaires générales, aux relations avec les usagers, aux partenariats institutionnels, à la communication, à la culture, aux archives et au centre de ressources documentaires. La DPAG est composée de plusieurs services : Parcours patient : o Le bureau des admissions, assurant la gestion administrative et réglementaire des hospitalisations, le suivi des soins psychiatriques sans consentement, la facturation des séjours et la fiabilisation de l'identité des patients ; o L'accueil ; o La régie des patients ; o Le mandataire judiciaire à la protection des majeurs ; o Les relations avec les usagers ; o La maison des usagers ;

Affaires générales
o Les partenariats institutionnels dans le domaine sanitaire (liens avec les médecins de ville, centres hospitaliers, CPTS), médico-social (du handicap et du vieillissement), social (bailleurs, municipalités, CLSM), pénitentiaire, liens avec les usagers, la justice, la police, etc. o La participation au fonctionnement institutionnel et de gouvernance de l'établissement ; o Les affaires juridiques et réglementaires ; o La communication et la culture ; o Le centre de ressources documentaires ; o Les archives médicales et administratives ; o La coordination des référents du culte ;

Le Secrétaire Général assure la Direction Patient et des Affaires Générales avec une adjointe du Directeur responsable des affaires juridiques et de la gestion de projets. Présentation du poste Le responsable du bureau des admissions assure l'organisation, la coordination et le pilotage de l'activité administrative liée aux hospitalisations au sein du CHS de la Savoie. Il garantit la fiabilité des processus administratifs, la conformité réglementaire des procédures et la continuité de service du bureau des admissions. Il encadre une équipe de cinq professionnels et contribue activement à l'amélioration continue des organisations administratives en lien avec les équipes soignantes, les secrétariats médicaux, les services supports et les partenaires institutionnels. Référent administratif et réglementaire du bureau des admissions, il constitue un interlocuteur privilégié des services de soins pour l'application de la réglementation relative aux soins psychiatriques sans consentement, aux mesures d'isolement et de contention ainsi qu'à la sécurisation administrative du parcours patient. Composition de l'équipe Le bureau des admissions est composé de : 4 gestionnaires administratifs ; 1 agent d'accueil

Description des missions 1. Encadrement et management de l'équipe

Organiser, coordonner et contrôler l'activité quotidienne du service. Répartir les missions et assurer leur suivi. Accompagner les agents dans l'exercice de leurs fonctions. Assurer la gestion du temps de travail, des congés et des remplacements. Réaliser les évaluations professionnelles. Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences. Garantir la continuité de service

2. Pilotage des activités du bureau des admissions Superviser les procédures d'admission, de sortie et de gestion des mouvements patients. Veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers administratifs. Contrôler la conformité réglementaire et l'exhaustivité des documents et des procédures des soins psychiatriques sans consentement. Contrôler la conformité réglementaire et l'exhaustivité des documents liés aux mesures d'isolement et de contention Veiller au respect des échéances réglementaires et des délais de transmission. Signature des décisions relatives aux soins sans consentement, en lien avec la responsable de service Assurer la sécurisation des relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, ARS, tribunal judiciaire, Trésorerie, etc.) Assurer la préparation et le suivi des audiences devant le tribunal judiciaire Coordonner le suivi des situations complexe et/ou urgentes en lien avec les services de soins, la responsable du service et le directeur de garde Contribuer à la sécurisation juridique des procédures administratives liées aux hospitalisations.

3. Facturation et qualité des données administratives Contrôler l'application des règles de facturation. Veiller à la qualité et à la fiabilité des données administratives. Participer à l'optimisation du circuit administratif du patient. Contribuer à la réduction des anomalies de facturation et des rejets de recettes. Participer à l'amélioration continue des processus 4. Référent identitovigilance

Contribuer à la fiabilisation de l'identification du patient tout au long de sa prise en charge. Participer aux actions de prévention des erreurs d'identité. Assurer le suivi des signalements et des actions correctives. Participer aux travaux de la Cellule d'Identitovigilance (CIV). Accompagner les professionnels dans l'application des bonnes pratiques.

5. Pilotage, qualité et amélioration continue Produire et analyser les tableaux de bord de l'activité (soins sans consentement, isolement-contention, facturation, etc.) Suivre les indicateurs relatifs aux soins sans consentement, à l'isolement-contention, à l'identitovigilance et à la facturation. Rédiger et actualiser les procédures, protocoles et modèles de documents du service. Participer à la démarche qualité et à la préparation de la certification qualité HAS Participer aux journées d'accueil des nouveaux soignants et à la formation des cadres de proximité concernant les règles applicables aux soins sans consentement en lien avec le responsable de service Proposer et mettre en uvre des actions d'amélioration en lien avec la responsable de service (dématérialisation des dossiers, admissions directes via le bureau des admissions, projets architecturaux) Relations professionnelles 1. Liens hiérarchiques Responsable hiérarchique de l'équipe du bureau des admissions. Placé sous l'autorité de la responsable du pôle patient, au sein de la Direction du Patient et des Affaires Générales

2. Fonctionnelles Equipes pluridisciplinaires : cadres de santé, médecins équipes soignantes, secrétariats médicaux, assistants sociaux, services financiers, mandataire judiciaire à la protection des majeurs Organismes extérieurs (ARS, tribunal judiciaire, Préfecture, Trésorerie), en lien avec l'adjointe du Directeur responsable des affaires juridiques et de la gestion de projets.

Conditions d'exercice Diplômes/Formations Niveau bac minimum Formation ad hoc nécessaire (logiciels métiers, réglementation applicable)

Expériences Expérience professionnelle antérieure avec encadrement d'équipe Connaissance souhaitée du milieu hospitalier et de la réglementation en matière de soins sans consentement et de facturation Connaissance souhaitée d'un logiciel de gestion administrative et/ou de facturation

Savoir-faire Capacités d'analyse et de synthèse Capacité de communication et d'écoute Qualités relationnelles et esprit d'équipe Aptitude à organiser, prioriser et gérer les urgences Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, logiciel métier) Appropriation des procédures qualité et de la réglementation en vigueur / capacité d'actualiser ses connaissances Discrétion, respect du secret professionnel

Organisation du/des poste(s) Amplitude variable du temps de travail : 37h30 par semaine (14 RTT par an)

Horaires d'ouverture du service
du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h Le samedi matin (permanence en roulement) de 8h30 à 12h Le samedi après-midi (astreinte en roulement) Dossier de candidature et délai

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention du Directeur chargé des ressources humaines et des affaires médicales (drh@chs-savoie.fr) avant le 30 octobre 2026. Auprès de M. BENEVISE Olivier, Secrétaire Général en charge de la Direction du Patient et des Affaires Générales ou de Mme RICCI Alexandra, Responsable des affaires juridiques et chargée de projets.

Annonce n°371422 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - adjoint administratif permanence administrative - site sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Descriptif du poste :

CADRE D'EXERCICELe poste participe à la fonction d'accueil administratif et de sécurité sur le site de l'hôpital sud. Il contribue au bon fonctionnement du site. Il assume notamment, pour le service des urgences, l'accueil administratif des patients autonomes (entrée piétons) et des patients transportés par un tiers (entrée sas des ambulances ) arrivant aux urgences.PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D'ACTIVITEL'hôpital Sud est le second site du CHU, constitué d'un bâtiment principal, le bâtiment olympique, qui regroupe le plateau technique (imagerie, bloc opératoire) et les services de soins aigus du site (ortho-traumatologie, rhumatologie) auquel sont reliés l'institut de rééducation et le Centre de Gérontologie Sud. La cuisine centrale, la blanchisserie et plusieurs écoles paramédicales sont également implantées sur le site ainsi que plusieurs autres dépendances.MISSIONSLes professionnels de la permanence administrative assument les missions suivantes, réparties en différentes catégories :ACCUEIL accueil des patients arrivés en urgence en Traumatologie Sud :Demande de descritpion des symptômes pour point médical avec l'assistant (rôle d'IAO)Gestion du dossier administratif et initialisation du dossier médical ; enregistrement informatique des patients à l'arrivée, constitution du dossier administratif dans PASTEL, numérisation et enregistrement des pièces administratives. Accueil des familles présentes en salle d'attente Activité de régisseur : contrôle et enregistrement des dépôts de valeur de patient Déplacement dans le secteur des urgences si besoin (relation avec l'IAO et le médecin) Liaison avec les pompiers, le SAMU, les ambulanciers, la police, agent de sûreté, techniciens hospitaliers, prestataires extérieurs, directeurs de garde Information et orientation de tout visiteur entrant dans l'hôpital Sud par l'accès des Urgences. Déclaration des décès du site Sud (Etat-Civil, Directeur, BDE, Mairie)ENVOIS ET COMMUNICATIONS Gestion des envois urgents d'examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud Gestion des demandes de Produits sanguins labiles auprès de la société de transport retenue par le CHU. Gestion des la procédure de produits sanguins pour le bloc « urgences vitales ». Gestion des matelas anti-escarres pour le site Sud Gestion des appels téléphoniques pour plusieurs services dont les services logistiques et les services techniques. Gestion du courrier entrant et sortant de l'Etablissement, et de sa distribution dans les services. Gestion de la plupart des appels d'urgences (Médecins entre autres).SECURITE : Surveillance de toutes les alarmes du site de l'hôpital Sud, maisons de fonction, radiothérapie (site Nord ; visionnage vidéo et appel sûreté si besoin) ; alerte les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies. Assurer la liaison entre les différents postes de secours et entre l'hôpital et l'extérieur. Il travaille en relation étroite avec l'équipe de sécurité incendie (contact Radio 24h/24). Gestion des contacts courants de l'Etablissement avec l'agent de sûreté détaché par l'entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU pour surveiller le site 24h/24 Responsabilité des clés entreposées à la Permanence Gestion des clés de certains véhicules de service. Tenue de plusieurs registres d'interventions techniques et de la « main courante » générale du site Déclenchement des procédures Victor, Sierra et Plan BlancLIAISONSLIAISONS HIERARCHIQUES : Les membres de la permanence administrative sont placés sous l'autorité de leur cadre, Madame Lucie DUMETZ, placée sous la responsabilité du directeur délégué du PHMS.RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES Le responsable de la Permanence Administrative SUD, cadre logistique de la Direction du site SUD Le service des Urgences d'Orthopédie et de Traumatologie Sud Les agents de sûreté du site SUD L'équipe de sécurité incendie du site SUD Les services logistiques et techniques de l'hôpital Sud Profil recherché :

CARACTERISTIQUES DU POSTECOMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES Gout prononcé pour le contact avec le public, sens de la diplomatie et de l'écoute Capacité à prioriser les actions et à gérer le stress lié au contexte Sens de l'organisation, rigueur et méthode Esprit d'initiative, autonomie, adaptabilitéGRADE :CONDITIONS D'EXERCICE Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit :Accueil Urgences Matin = 7h00 14h30Poste Courrier = 9h30 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable :Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00Nuit = 21h00 - 7h00 Pas de poste « Courrier » les samedis, dimanches et jours fériés Contraintes particulières :Obligation de maintenir la continuité de service 24/24 pour l'ensemble du personnel ; possibilité d'effectuer du travail de nuit dans certaines conditions.Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place en fonction de la disponibilité du collègue assurant le poste « Courrier ». Pas d'astreintes ni gardes Travail dimanches et jours fériés : En alternance avec les autres agents du service (1 week-end/ 2 la nuit, 1 week-end/ 2 à 1 week-end / 3 le jour, en fonction des congés et absences des autres membres de l'équipe)*La nuit, le permanencier administratif gère essentiellement l'accès à l'hôpital Sud, les mutations vers le site Nord, les bilans en urgences, et toutes les alarmes (incendie, intrusions), les alertes et les caméras du site Sud. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223539?idt=159

Annonce n°371392 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - Manipulateur d'électroradiologie médicale (Centre hospitalier VIENNE)

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute !

Nous recrutons deux manipulateurs (H/F) en électroradiologie médicale à 100 % au sein du service Imageries, Pôle Chirurgie médico-technique. Principales missions :

  • Accueil, information et préparation du patient
  • Activités de radioprotection
  • Traçabilité, saisie des actes, organisation et qualité
  • Traitement de limage
  • Collaboration avec le praticien (échographie, ponctions ou autres gestes au scanner)

Diplôme dEtat de manipulateur délectroradiologie médicale (DEMER) ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique (DTSIMRT) obligatoire. Candidature à envoyer à dssi.recrutement@ch-vienne.fr

Annonce n°325932 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - Cadre de Gestion Administratif "Gestion des autorisations d'activités de soins"/ "Gestion Pôle santé publique" - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

Missions générales Le cadre de gestion des autorisations d'activités de soins et équipements matériels lourds (80% du temps de travail) : -Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d'élaboration et de suivi des dossiers d'autorisation du CHUGA -Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d'appui au déploiement de stratégies d'activités auprès de l'équipe de Direction -Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire. -Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA Au titre de ses fonctions de cadre de gestion du pôle « Santé publique » (20% du temps de travail) il fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le secrétaire général. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le cadre de gestion de pôle : -Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. -Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. -Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. -Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière juridique : - Connaitre les fondamentaux du droit administratif, des institutions sanitaires et du droit hospitalier - Connaître de manière approfondie le régime des autorisations d'activité de soins et équipements matériels lourds En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Connaître les fondamentaux sur le système de l'information médicale (outils, codification de l'activité); - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires En matière bureautique : - Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PWP). Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation - Master 2 en droit public/droit de la santé ou Licence avec expérience professionnelle - Formation complémentaire appréciée en Management, contrôle de gestion Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/218009?idt=159

Annonce n°371354 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - Cadre administratif "Gestion des autorisations d'activités de soins"/ "Gestion Pôle santé publique" - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

Missions générales Le cadre de gestion des autorisations d'activités de soins et équipements matériels lourds (80% du temps de travail) : -Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d'élaboration et de suivi des dossiers d'autorisation du CHUGA -Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d'appui au déploiement de stratégies d'activités auprès de l'équipe de Direction -Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire. -Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA Au titre de ses fonctions de cadre de gestion du pôle « Santé publique » (20% du temps de travail) il fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le secrétaire général. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le cadre de gestion de pôle : -Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. -Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. -Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. -Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière juridique : - Connaitre les fondamentaux du droit administratif, des institutions sanitaires et du droit hospitalier - Connaître de manière approfondie le régime des autorisations d'activité de soins et équipements matériels lourds En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Connaître les fondamentaux sur le système de l'information médicale (outils, codification de l'activité); - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires En matière bureautique : - Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PWP). Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation - Master 2 en droit public/droit de la santé ou Licence avec expérience professionnelle - Formation complémentaire appréciée en Management, contrôle de gestion Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/218009?idt=159

Annonce n°371355 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF MJPM (H/F) (foyer de vie SAINT SAUVEUR)

L'ÉTABLISSEMENT
Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE : Sous la responsabilité du Responsable du service MJPM, vous participez au bon fonctionnement administratif du service et assurez le suivi des dossiers des majeurs protégés. VOS MISSIONS 1. Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ; Réceptionner, enregistrer et classer les courriers entrants et sortants ; Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs ; Assurer le suivi documentaire des mesures de protection. 2. Suivi des dossiers Préparer les pièces administratives nécessaires aux démarches ; Participer au suivi des échéances administratives ; Assurer le lien avec les administrations, organismes sociaux et partenaires ; Mettre à jour les bases de données et outils de suivi. 3. Assistance au service Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Organiser les rendez-vous et gérer les agendas ; Préparer les dossiers pour les réunions et audiences ; Participer à la continuité du fonctionnement du service. LE SERVICE MJPM Le service des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) accompagne les personnes faisant l'objet d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle ou tutelle) confiée à l'établissement. Il assure le suivi administratif des dossiers, la gestion des démarches auprès des administrations et partenaires, ainsi que l'accompagnement des majeurs protégés dans le respect de leurs droits et intérêts. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR-ÊTRE Rigueur et sens de l'organisation ; Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Sens de l'écoute et qualités relationnelles ; Esprit d'équipe ; Réactivité et autonomie ; Capacité d'adaptation. INFOS SUR LE POSTE Localisation : Résidence de Soins Le Perron - 38160 Saint-Sauveur Contrat : CDD de 6 mois Temps de travail : 100 % Rémunération : À partir de 2190 brut mensuel + selon expérience et grille de la Fonction Publique Hospitalière Prise de fonction : Dès que possible Profil recherché Formation administrative de niveau Bac à Bac+2 ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Expérience sur un poste administratif appréciée ; Une connaissance du secteur médico-social ou juridique serait un plus. Conditions requises Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert Ouvert aux contractuels ; Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH). Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371364 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - Cadre "Gestion des autorisations d'activités de soins"/ "Gestion Pôle santé publique" - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

Missions générales Le cadre de gestion des autorisations d'activités de soins et équipements matériels lourds (80% du temps de travail) : -Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d'élaboration et de suivi des dossiers d'autorisation du CHUGA -Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d'appui au déploiement de stratégies d'activités auprès de l'équipe de Direction -Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire. -Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA Au titre de ses fonctions de cadre de gestion du pôle « Santé publique » (20% du temps de travail) il fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le secrétaire général. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le cadre de gestion de pôle : -Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. -Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. -Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. -Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière juridique : - Connaitre les fondamentaux du droit administratif, des institutions sanitaires et du droit hospitalier - Connaître de manière approfondie le régime des autorisations d'activité de soins et équipements matériels lourds En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Connaître les fondamentaux sur le système de l'information médicale (outils, codification de l'activité); - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires En matière bureautique : - Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PWP). Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation - Master 2 en droit public/droit de la santé ou Licence avec expérience professionnelle - Formation complémentaire appréciée en Management, contrôle de gestion Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/218009?idt=159

Annonce n°371352 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - Technicien de laboratoire en analyses biomédicales (Centre hospitalier VIENNE)

Nous recrutons un technicien de laboratoire d'analyses médicales (H/F), à 100 % de nuit, pour un remplacement long, à compter du 1er septembre 2026. Référence de l'offre : 091

  • Vos missions principales : - Enregistrement des analyses - Analyses sur automates ou manuelles - Maintenances préventives ou correctives des analyseurs et des systèmes d'analyse - Elimination et stockage des prélèvements selon les procédures en vigueur - Participation à la gestion des réactifs - Déclarations des non-conformités internes et relatives aux prélèvements - Passage des contrôles de qualité externe - Participation à la démarche qualité du laboratoire
  • Description du pôle d'activité : Laboratoire polyvalent : biochimie, hématologie, sérologie, immunoanalyse, immunohématologie, bactériologie, biologie moléculaire, dépôt de sang médicalisé
  • Vous devez être titulaire de l'un des diplômes suivants : - DETAB Bac+3 - BTS de Biochimie, d'analyses biologiques, biotechnologiques - BTS agricole option laboratoire d'analyses ou option analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques - DUT spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques - Diplôme de premier cycle technique biochimie- biologie du CNAM - Diplôme de technicien de laboratoire IFTLM - Certificat de formation professionnelle de technicien supérieur physicien chimiste délivré par le ministère de travail.

Candidature à envoyer à dssi.recrutement@ch-vienne.fr dssi.recrutement@ch-vienne.fr

Annonce n°326378 publiée le 01/10/2026 par un
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30/09/2026 - Adjoint des Cadres paie - Direction des Affaires Médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels. La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué. La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales. La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie. Les activités spécifiques au poste : 1. Pilotage et sécurisation de la paie Veille réglementaire et sociale ; Organisation et supervision du processus mensuel de paie ; Contrôle des éléments variables avant liquidation ; Contrôle de la paie, analyse des anomalies et suivi des recyclages ; Mandatement de la paie ; Gestion de la DSN ; Gestion des prélèvements à la source ; Gestion des changements de coordonnées bancaires ; Gestion des acomptes et des fiches de paie négatives ; Paiement des congés annuels, primes de précarité et établissement des soldes de tout compte ; Établissement des attestations employeur destinées à France Travail ; Gestion des cotisations retraite (IRCANTEC, RAFP, retraites complémentaires). 2. Gestion des dossiers spécifiques Calcul et saisie des indemnités journalières ; Supervision de la facturation des frais de crèche ; Facturation des CET, des soins gratuits et de diverses prestations (avocats, Globéo) ; Facturation de l'activité libérale (gestion trimestrielle). Profil recherché :

Les compétences et connaissances spécifiques : - Candidat avec expérience secteur paie privé ou public - Niveau Bac + 2 requis ; - Maîtrise de la communication verbale et écrite ; - Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi ; - Connaissance du milieu hospitalier appréciée. Qualités requises : - Organisation et rigueur ; - Appétence pour les chiffres ; - Autonomie décisionnelle et esprit d'initiative ; - Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ; - Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l'accomplissement des missions. - Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223312?idt=159

Annonce n°371239 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Encadrant.e Ressources Humaines de proximité (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade
Adjoint des cadres hospitaliers Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : horaires administratives susceptibles d'être modulées en fonction de la participation à des réunions ou dans la gestion particulière d'un dossier Localisation du poste : Site Gabriel Montpied Responsable(s) hiérarchique(s) : Responsable RH de Proximité
DEFINITION DU POSTE

Ce professionnel a pour mission de décliner la politique des ressources humaines du CHU de Clermont-Ferrand sur le Site Gabriel Montpied et le Centre de Psychiatrie.

ACTIVITES PRINCIPALES
  • Suivi et analyse des effectifs : En lien avec le secteur du contrôle de gestion sociale et du pilotage budgétaire de la Direction des Ressources Humaines, le chargé des ressources humaines assure : - Suivi et analyse des tableaux de bord RH (effectifs, mensualités de remplacement, heures supplémentaires) en lien avec les objectifs déclinés dans l'EPRD, les enveloppes allouées et l'évaluation des besoins ; - Suivi et mise à jour des affectations des professionnels en lien avec les mouvements du personnel sur le site Gabriel Montpied et le Centre de Psychiatrie. A ce titre, une attention particulière devra être portée sur la complétude des informations portées sur les formulaires RH (changements d'affectation, formulaire de création/transformation/modification de poste, demandes de recrutements. - Participation à la conception et au suivi des projets du Site Gabriel Montpied et Centre de Psychiatrie en lien avec les Directions de site, fonctionnelles, et Direction des soins, dans les dimensions RH des projets et en lien avec l'ensemble des pôles de la Direction des Ressources Humaines et plus précisément : Les effectifs (en lien avec le contrôleur de gestion sociale référent du site Gabriel Montpied et centre de psychiatrie) Les recrutements en lien avec le secteur recrutement des ressources humaines Le Temps de travail o Sur l'aspect réglementation du temps de travail, en lien avec la référente temps de travail de la Direction des ressources humaines o Sur l'aspect cycle de travail, en lien avec la référente cycle de travail de la Direction des ressources humaines Le volet rémunération en lien avec le pôle de gestion de la vie intégrée de la Direction des ressources humaines - Rôle d'information et de conseil RH auprès de : L'encadrement et encadrement supérieur Des professionnels. Sur cet aspect le chargé RH est un interlocuteur de proximité de la Direction des Ressources Humaines sur différents sujets - Participation à la mise en uvre de la politique de retour et d'accompagnement dans l'emploi à travers (participation à la commission de retour à l'emploi) - Dialogue social : contribution à la gestion des dossiers sociaux gérés par le site en lien avec la Direction de site et la Direction des ressources humaines - Suivi et gestion de dossiers individuels en lien avec la Direction des ressources humaines
COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques :

  • Connaissances approfondies sur le Statut du Personnel Hospitalier non médical - Connaissance des différents métiers de l'établissement hospitalier - Maîtrise de l'outil informatique (en particulier EXCEL) et des logiciels RH - Utilisation d'outils collaboratifs informatisés sur les mouvements du personnel au sein des services - Conduire des entretiens professionnels - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Qualités personnelles :

  • Hauteur de vue afin d'appréhender les problématiques de gestion des ressources humaines - Force de proposition du fait d'une vision globale des effectifs des différents pôles - Bonne communication orale et écrite - Capacité d'écoute - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation pour mener à bien les projets et contrôler leur réalisation - Goût pour le terrain et pragmatisme
DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Formation spécialisée en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
  • Directeur des Ressources Humaines - Directeur de site - Directeur des soins - Directeur des affaires financières - Encadrement supérieur, cadre de santé, administratif

Ce profil peut être modifié en fonction des besoins et de l'évolution du service Madame MALANDRAS - Responsable RH de proximité 04 73 75 45 14

Annonce n°371260 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Assistant(e) de direction des soins (remplacement) (Foyer d'accueil médicalisé SAINT SAUVEUR)

L'ÉTABLISSEMENT
Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE : Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins dans le cadre d'un remplacement à temps plein à compter du 04/01/2027 Sous l'autorité de la Directrice et Coordinatrice Générale des Soins, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la Direction des Soins et participez à la coordination des activités liées aux sites du CHIVI. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins. Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles. Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs. Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers. Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles. Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages. Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé. Réaliser et diffuser des supports de communication internes. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration, et vous justifiez d'une solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social. Compétences indispensables Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams. Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils. Une expérience sur des logiciels de gestion du temps de travail tels que ELAP Plan, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (type Gesform) sera particulièrement appréciée. Qualités attendues Ce poste requiert une grande discrétion professionnelle ainsi qu'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers sensibles relatifs aux ressources humaines, aux recrutements, aux organisations de travail et aux activités de la Direction des Soins. La capacité à respecter le secret professionnel est donc indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre capacité à prioriser vos tâches. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Votre autonomie et votre esprit d'équipe. Votre diplomatie, votre disponibilité et votre sens du service. INFOS SUR LE POSTE Localisation : Résidence de soins et d'accueil Le Perron, 38160 St-Sauveur Rémunération : À partir de 2190 brut mensuel + selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle. Conditions requises : Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH) Contrat : Contrat de remplacement de 5 mois Temps de travail : Temps plein du lundi au vendredi Prise de poste : À partir du 4 janvier 2027 Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371263 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire médicale - consultations externes (Centre Hospitalier Oyonnax)

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants. 1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT). Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne. Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR. 24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD, USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche sa future secrétaire médicale pour son service des consultations externes ( chirurgie viscérale et urologie).

Identification du poste Grade
adjoint administratif ou assistante médico-administrative Catégorie d'emploi : B Voie d'accès : mutation -contractuel Temps de travail : 100% Prise de poste: à compter du 01/11/2026

Missions principales Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des prises de rendez-vous Constitution, mise à jour et gestion de dossiers médicaux

Profil diplôme de secrétaire médial (bac pro, titre professionnel ou équivalent) maîtrise de la terminologie médicale Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle Madame MARIEN, référente des secrétariats médicaux, 04 74 81 75 26

Annonce n°371257 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATION CENTRE DE FORMATION ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE 80% (CFARM) - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

DEFINITION
L'adjoint administratif du CFARM assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des activités liées au fonctionnement du centre de formation. Il contribue à la qualité de l'accueil et de l'information des candidats, élèves, formateurs, organismes financeurs et partenaires. Il assure également la gestion administrative des concours d'entrée, de la scolarité, des stages, des élèves ainsi que la gestion administrative des évaluations, VAE et de la certification dans le respect des procédures et des échéances définies. Il travaille en étroite collaboration avec la direction, le responsable pédagogique, les cadres de santé, les formateurs et les différents partenaires institutionnels ACTIVITES GENERALES DE SECRETARIAT : - Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques - Accueillir et prendre en charge du public, informer sur les contenus et le déroulement des formations (renseignements précis en particulier sur les aides financières, orientation des choix) - Recevoir et trier les courriers - Assurer la gestion de la circulation des informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ACTIVITES SPECIFIQUES DE GESTION DES FORMATIONS : 1. Gestion générale administrative - Constituer et gérer les dossiers des élèves : administratifs, pédagogiques et scolaires - Organiser et participer aux élections des représentants des élèves - Etablir les déclarations d'accidents de travail - Saisir les renseignements nécessaires à l'édition des badges professionnels des élèves - Informer les élèves sur les différentes aides financières o Instruire et gérer les dossiers des demandes d'aides financières - Assurer le classement, suivi, traçabilité des différents documents nécessaires au fonctionnement de l'école - Suivi des présences des élèves : éditer des fiches de présence, recueillir les justificatifs d'absences des o Entrer les absences dans le logiciel ou les plateformes internet des organismes publics (Région, Pôle emploi), - Établir les attestations mensuelles de présence pour les divers organismes financeurs - Editer et envoyer les conventions des frais de formation aux organismes financeurs et employeurs - Informer les organismes financeurs des interruptions et abandons de formation des élèves - Assurer la facturation des frais de formation - Classer et gérer les archives (internes, et externes en collaboration avec les Archives Départementales) - Elaborer tout bilan chiffré nécessaire aux études demandées par les administrations - Faire remonter au directeur adjoint les besoins en moyens du service - Mettre en uvre les nouvelles directives administratives - Organiser et/ou participer aux réunions internes ou externes, prise de notes et compte-rendu 2. Gestion du concours d'entrée - Gestion des notices de sélection : mises à jour, envoi pour publication internet - Gestion des inscriptions, contrôle des dossiers, édition et gestion des listes de candidatures par profil - Convocation des candidats aux différentes épreuves selon leur catégorie, gestion de l'anonymat - Selon les épreuves réservation de salles, édition des documents nécessaires (signatures, fiche d'appel), élaboration des plannings, convocation des membres du jury, préparation des dossiers de candidat, édition des documents nécessaires - Saisie des notes, élaboration des tableaux de résultats - Envoi des résultats aux candidats et à la direction de la communication pour publication internet, affichage des listes - Gestion des confirmations de place, désistements, demandes de report (liste principale et liste d'attente) - Elaboration du rapport de concours destiné à l'ARS 3. Gestion de la scolarité Gestion de la rentrée : - Convocation - Envoi des conventions de formation et suivi des retours Stages : Assurer la mise en stage des élèves : - Saisir les places de stages dans le logiciel - Editer et envoyer les courriers relatifs aux stages : affectations, conventions, annulation etc. - Saisir les changements de stage - Assurer la gestion administrative des retours de stage Aide à l'activité Pédagogie : - Assurer le traitement et la mise en forme de documents pédagogiques - Assurer la mise en forme et l'édition du planning hebdomadaire des enseignements - Tenir à jour les listes de formateurs, permanents et vacataires - Gérer les états de rémunération mensuels des formateurs vacataires Evaluations et Certification : - Préparer et imprimer les épreuves d'évaluation - Préparer les dossiers pour le jury de Certification - Editer les diplômes d'assistant de régulation médicale 4. ACTIVITES CONTRIBUTIVES : - Participer à l'élaboration du plan de formation des personnels - Participer à des groupes de travail - Travailler en collaboration avec les secrétaires des différents Instituts de Formation RELATION HIERARCHIOQUES - Le CSS, Directeur adjoint du CFARM - Le Coordonnateur Général des Instituts de Formation - Adjoint des Cadres en charge des filières de niveau 3, 4 et 5 (IFA, IFAS, IFAP, CFARM). RELATION FONCTIONNELLES - Le responsable pédagogique - Les formateurs

Profil recherché :

LES COMPETENCES SPECIFIQUES - Rigueur et sens de l'organisation - Aptitudes relationnelles - Faire preuve de discrétion - Sens de la relation et de la communication - Ponctualité CAPACITE A : - Travailler en équipe - Prendre des initiatives - Prioriser les activités - Etre autonome CONNAISSANCES : - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intranet, Formeis) - Du fonctionnement du CHUGA et plus particulièrement des instituts de formation CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE : Horaires : Poste à 80 % Contraintes particulières : les congés sont pris de préférence pendant les périodes de vacances des élèves Organisation avec les secrétaires de l'IFAS, de l'IFAP et de l'IFA Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction de l'évolution des organisations Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/222266?idt=159

Annonce n°371240 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire de direction (CENTRE HOSPITALIER PONT DE VEYLE)

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 537 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de : - Sur le Site de Pont de Veyle : 12 lits de médecine 18 lits de SSR 30 lits d'USLD 111 lits d'EHPAD dont 3 temporaires Un accueil de jour de 2 places Un SSIAD (57 places) et une ESAD (8 places) - Sur le site de Thoissey : 8 lits de médecine 29 lits de SSR 165 places d'EHPAD dont 3 temporaires Un accueil de jour d'une capacité de 6 places - Sur le site de Montmerle : 69 places d'EHPAD (dont 3 temporaires)

DEFINITION DU POSTE ________________________________________ L'agent chargé du secrétariat de la Direction doit organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information entre les différents membres de la direction et la présidente de la communauté médicale d'établissement. Elle diffuse les notes d'information et de services à l'ensemble du personnel Il/Elle doit assurer une gestion consciencieuse et efficace des dossiers qui lui sont confiés par sa hiérarchie Elle communique (envoie et réceptionne) tout document utile avec les partenaires institutionnels (mairie, GHT, centres hospitaliers, ARS, conseil départemental,)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Organisation des réunions, visites, évènements, commissions tant sur le plan administratif que logistique, Mise à jour des listes de diffusion pour les instances (internes et externes) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, délibérations/ décisions, procès verbaux Prise de note et rédaction de comptes rendus lors des différentes instances et réunions institutionnelles qui relèvent du suivi de la secrétaire de direction Préparation et suivi des dossiers, appels à projets, et tout autre document (architecte, conducteur de travaux,) Classement et archivage de documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, note de service, tableau des gardes, gestion des congés, Référente des archives administratives en lien avec les services des RH, le service technique, les services des finances, des achats, Collaboration étroite avec la chargée de communication

HORAIRES

Le temps de travail de ce poste est de 100 %. Les horaires sont à définir avec la Direction.

LIENS HIERARCHIQUES ET LIENS FONCTIONNELS
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Le Chef d'établissement
LIAISONS FONCTIONNELLES
- les Directeurs Adjoints, Le Directeur des soins, la Présidente de la CME L'équipe médicale, les secrétariats, les secrétariats médicaux, les cadres administratifs, les cadres de santé/ IDEC et cadre supérieur de santé, les médecins, les responsables techniques

SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ETRE ATTENDUS Maitrise bureautique (Word, Excel) Gestion documentaire qui relève de son domaine d'activité, Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge, Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences de façon autonome Aisance relationnelle Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Discrétion Travailler en équipe Prendre des initiatives en accord avec l'équipe de direction Identifier un problème et savoir en rendre compte Aptitudes relationnelles, Curiosité intellectuelle Disponibilité Adaptabilité Diplomatie Respect de la confidentialité Capacité rédactionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIES Bureautique Techniques du secrétariat Techniques d'accueil physique et téléphonique Classement et archivage Communication/relations interprofessionnelles

PROFIL ET DIPLOME (S) REQUI (S) Niveau Bac + 2 exigé BTS Assistant Manager/ secrétaire de direction souhaité Expérience en tant que secrétaire de direction (minimum 1 an) souhaitée Ahmed BENTAYEB, directeur adjoint

Annonce n°371242 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire Médical (e) - Chirurgie maxillo-faciale - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste
Accueillir les patients de consultation, s'assurer qu'ils ont bien une venue (BDE), vérifier les coordonnées Valider l'arrivée des patients dans easily Enregistrer les documents et radiographies faites à l'extérieur (maitrise de CD in) S'assurer de la présence du manipulateur si une radiographie est prévue Réaliser la cotation de tous les actes réalisés Donner les nouveaux rendez-vous, remettre les documents (prescription de transport, arrêt de travail) S'assurer du retour des patients venus en ambulance ou avec un brancardier du CHUGA Vérifier en fin de journée que tous les actes sont bien côtés et annuler les venues non réalisées auprès du BDE

Profil recherché :

Grande qualité d'écoute et d'appréciation pour l'orientation des patients vers les consultations spécifiques de chaque chirurgien Grande disponibilité Bonne connaissance de l'établissement. Sens de l'organisation et des priorités Maîtrise des logiciels informatiques et mise à jour constante Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail Autonomie et esprit d'initiative Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223292?idt=159

Annonce n°371237 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - gestionnaire des marchés (F/H)/ Direction des achats (Hospices Civils de Lyon Lyon)

L'ÉTABLISSEMENT
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Missions Gestion administrative d'un portefeuille diversifié de marchés publics hospitaliers en collaboration avec les acheteurs. Le gestionnaire pilote de A jusqu'à Z ce processus entièrement dématérialisé : la conception, la naissance, la vie et la fin de vie du marché et ... la génération suivante. https://sante.gouv.fr/metiers-et-concours/les-metiers-de-la-sante/le-repertoire-des-metiers-de-la-sante-et-de-l-autonomiefonction- publique/achat-logistique/sousfamille/achat/metier/gestionnaire-des-marches-publics Gestion en autonomie de certains marchés et modifications contractuelles. Le gestionnaire se voit également confié des missions en lien avec les transformations de la direction (utilisateur clé, animation de groupes de travaux, ...). Avec de l'expérience, intérim du manageur de proximité. Le gestionnaire participe directement et en permanence, au sein de son équipe ou de la direction, aux échanges abordant les activités de travail et leurs exécutions au quotidien. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications Administratif / Marchés publics Diplôme de niveau 5 minimum ou fonctionnaire catégorie B. Formation droit public. Les compétences ci-dessous ont pu être acquises lors d'une formation initiale, par l'expérience de postes précédents, par la formation continue Compétences -Impératif : maîtrise du numérique - Mise en oeuvre du Guide Qualité et de ses procédures - Traitement de données - Logiciel de gestion économique et financière, - Expérience dans un poste lié aux marchés publics, compétences juridiques générales ou en droit public Savoir-être - Vous avez le sens de l'organisation et êtes autonome - Des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe - Adaptable et en capacité à identifier et gérer les priorités, suivre en parallèle et de manière dynamique de nombreuses actions - Vous aimez apprendre puis partager votre savoir Conditions d'embauche Poste à temps plein, à repos fixe (samedi et dimanche) : 28 CA - 15 RTT Plages horaires adaptables entre 7h45 et 18h, télétravail suivant charte HCL (2j/sem) Accès aisé au site 45, Rue Villon 69008 LYON, parking gratuit, stationnement vélo, Métro. Self du personnel. Avantages "CE" (CGOS). Accès activité "QVT sport" (Yoga, Pilate, ...). Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371231 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - APPRENTI ASSISTANT QUALITE (H/F) (Hopital RUMILLY)

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER

Un établissement à taille humaine, au cur d'un territoire privilégié. Implanté à Rumilly, en Haute-Savoie, le Centre Hospitalier Gabriel Déplante bénéficie d'un environnement exceptionnel, entre les montagnes des Alpes et le lac d'Annecy. À proximité d'Annecy et de nombreux sites emblématiques de la région, Rumilly offre un cadre de vie particulièrement agréable, conjuguant le charme et la convivialité d'une ville à taille humaine avec le dynamisme d'un territoire riche en activités et en services. Ski, randonnée, sports nautiques, culture, théâtre, patrimoine toutes les envies trouvent leur place, été comme hiver. Un collectif engagé au service des patients. Avec près de 500 professionnels, le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est le deuxième employeur de la ville de Rumilly et un acteur majeur de son territoire. Notre établissement repose sur une conviction forte : la qualité du service rendu aux patients passe aussi par la qualité de vie au travail de celles et ceux qui les accompagnent au quotidien. Le respect, la reconnaissance et l'écoute des professionnels constituent ainsi des priorités de notre politique managériale. Au quotidien, nos équipes partagent les mêmes valeurs : l'esprit d'équipe, l'entraide, la proximité et l'engagement collectif. Rejoindre le Centre Hospitalier Gabriel Déplante, c'est intégrer un établissement à dimension humaine, où chacun peut trouver sa place, développer ses compétences et contribuer concrètement à un projet collectif au service de la population.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le service qualité est composé d'une Directrice qualité et d'un responsable qualité. Ils ont pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en oeuvre des actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques de l'établissement.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Service
qualité Contrat d'apprentissage Date début : au plus tôt Quotité de temps de travail : 100% Horaires: 9h-12h/12h30-16h30
ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la responsabilité du service qualité, vous développerez des compétences et accompagnerez les domaines suivants: Préparation de la démarche de certification du secteur sanitaire Suivi des plans d'action qualité Veille réglementaire, formation/sensibilisation et accompagnement des équipes dans le domaine de l'identitovigilance Démarches projets de l'établissement dans le respect des bonnes pratiques Gestion documentaire Gestion des risques : traitement des évènements indésirables

COMPETENCES/ SAVOIRS DANS LE CADRE DE LA FORMATION QUALITE

Savoirs Maîtrise des outils informatiques Conduite de projet Maitrise de logiciel qualité Pédagogie Référentiel qualité Statistiques

Savoir faire Analyser et optimiser un/des processus Argumenter, influencer et convaincre dans son domaine de compétence Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles/ modes opératoires /consignes Evaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/ norme/ règle, consigne Rédiger des information relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Utiliser les logiciels métier Utiliser les outils bureautique

Savoir être Capacité d'adaptation Sens du travail en équipe capacité de commmunication avec des interlocuteurs variés Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité SERVICE RECRUTEMENT recrutement@ch-rumilly.fr 04 50 01 80 36

Annonce n°371211 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire médical(e) - Chirurgie digestive et de l'urgence - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

.Accueil physique et téléphonique (roulement selon planning) - Information et orientation des patients et des familles - Accueil patients venant en consultation - Téléphone, prise de rendez-vous - Tri du courrier + numérisation - Gestion télé-demande de rendez-vous .Secrétariat de Consultation : - Gestion administrative du ou des médecins en charge - Gestion agenda Outlook / DRDV (RDV, réunions, absences, congés, cours universitaire) - Frappe des courriers de consultation et divers courriers liés à la consultation - Gestion suivi post consultation avec programmation examen radiologique, consultation spécialisée, geste radiologique spécifique et intervention chirurgicale (IPOP) - Gestion et inscription des dossiers aux différentes RCP et suivi des dossiers avec programmation examens complémentaires, intervention chirurgicale Numérisation des documents .Secrétariat d'hospitalisation - Frappe des courriers de sortie d'Hospitalisation à J0 - Numérisation des documents liés à l'hospitalisation - Organisation et programmation de suivi post hospitalisation selon les différents protocoles - Diffusion du programme opératoire Profil recherché :

  • Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve - Ecoute et disponibilité - Organisation et rigueur - Maîtrise de l'expression française écrite et orale - Autonomie et esprit d'initiative - Connaissance des outils bureautiques - Etre capable de s'adapter à la charge de travail et aux restructurations du service Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223202?idt=159

Annonce n°371236 publiée le 30/09/2026 par un
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30/09/2026 - Assistant qualité (H/F) (Hopital RUMILLY)

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER

Un établissement à taille humaine, au cur d'un territoire privilégié. Implanté à Rumilly, en Haute-Savoie, le Centre Hospitalier Gabriel Déplante bénéficie d'un environnement exceptionnel, entre les montagnes des Alpes et le lac d'Annecy. À proximité d'Annecy et de nombreux sites emblématiques de la région, Rumilly offre un cadre de vie particulièrement agréable, conjuguant le charme et la convivialité d'une ville à taille humaine avec le dynamisme d'un territoire riche en activités et en services. Ski, randonnée, sports nautiques, culture, théâtre, patrimoine toutes les envies trouvent leur place, été comme hiver. Un collectif engagé au service des patients. Avec près de 500 professionnels, le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est le deuxième employeur de la ville de Rumilly et un acteur majeur de son territoire. Notre établissement repose sur une conviction forte : la qualité du service rendu aux patients passe aussi par la qualité de vie au travail de celles et ceux qui les accompagnent au quotidien. Le respect, la reconnaissance et l'écoute des professionnels constituent ainsi des priorités de notre politique managériale. Au quotidien, nos équipes partagent les mêmes valeurs : l'esprit d'équipe, l'entraide, la proximité et l'engagement collectif. Rejoindre le Centre Hospitalier Gabriel Déplante, c'est intégrer un établissement à dimension humaine, où chacun peut trouver sa place, développer ses compétences et contribuer concrètement à un projet collectif au service de la population.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le service qualité est composé d'une Directrice qualité et d'un responsable qualité. Ils ont pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en oeuvre des actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques de l'établissement.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Service
qualité Contrat : CDD d'une durée de 6 mois Date début : au plus tôt Quotité de temps de travail : 100% Horaires: 9h-12h/12h30-16h30
COMPETENCES/SAVOIRS

Accompagner la préparation de la démarche de certification du secteur sanitaire Assurer la veille réglementaire, la formation/sensibilisation et l'accompagnement des équipes dans le domaine de l'identitovigilance Accompagner les démarches projets de l'établissement dans le respect des bonnes pratiques Assurer la gestion documentaire

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Savoirs Débutant accepté détenant un diplôme ou une formation qualité Animation de groupe Conduite de projet Maitrise de logiciel qualité Pédagogie Référentiel qualité Statistiques

Savoir faire Analyser et optimiser un/des processus Argumenter, influencer et convaincre dans son domaine de compétence Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles/ modes opératoires /consignes Evaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/ norme/ règle, consigne Rédiger des information relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Utiliser les logiciels métier Utiliser les outils bureautique

Savoir être Capacité d'adaptation Sens du travail en équipe capacité de commmunication avec des interlocuteurs variés Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité SERVICE RECRUTEMENT recrutement@ch-rumilly.fr 04 50 01 80 36

Annonce n°371208 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire médical H/F (L'HOPITAL NORD OUEST TREVOUX Trévoux)

Le Centre hospitalier de Trévoux recherche un secrétaire médical H/F dans le cadre d'un remplacement de longue durée pour son service de santé au travail HNO.

L'HNO Trévoux est un établissement partie du groupement hospitalier de territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes dont le Centre hospitalier de Villefranche est l'établissement support.

Etablissement à taille humaine situé en bord de Saône, à 25 km au Nord de Lyon dans l'AIN et à 10 km au Sud de Villefranche-sur-Saône, il bénéficie d'un très bel environnement.

Au cur de ses bâtiments historiques, le centre hospitalier de Trévoux dispose de plusieurs services de médecine et d'oncologie.

Il donne également accès à un ensemble de consultations : angiologie, cardiologie, endocrinologie, mémoire, pneumologie, psychiatrie et à la consultation d'éducation thérapeutique (pour diabète et cardiologie).

L'établissement offre une filière gériatrique développée, avec des services de SMR et deux EHPAD: EHPAD Villars les Dombes et EHPAD Clairval. Missions

Accueil Physique et téléphonique pour différents sites Récupération et tri du courrier, orientation des documents Gestion de la messagerie Outlook Gestion des plannings et prise de rendez-vous Gestion des fonctions logistiques : fournitures de bureau, commande des tirages de documents, réception et rangement des commandes Rédaction ou aide à la rédaction, à la conception de documents : rapport d'activité, études de poste, visites de service, courriers Classement et archivage des dossiers médicaux et documents propres au service Aide au médecin responsable du service à l'organisation des réunions de service Suivi des recrutements, mouvements et départs des agents, ouverture des dossiers médicaux Planification des visites médicales Préparation et suivi administratif des visites médicales, mises à jour des informations administratives Identification des surveillances médicales renforcées, planification et saisie informatique des visites médicales pour les agents sous rayonnements ionisants Suivi des arrêts de travail des agents pour maladie et accident du travail, Suivi des orientations et entretiens avec les psychologues du travail, Suivi des dossiers dans le cadre de réunions et commissions spécialisées Classement des examens complémentaires après réception et visa du médecin et/ou de l'infirmière Envoi des résultats des examens complémentaires spécifiques au suivi médical des agents Transfert des dossiers médicaux avec accord des agents et visa du médecin du travail en cas de mutation CONNAISSANCES et COMPETENCES REQUISES

expérience souhaitée en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques : maitrise d'internet et des outils informatiques (traitement de texte, Excel et power point) Maîtrise de la langue française écrite (Orthographe, Grammaire et Conjugaison) Maîtrise des différents types de visites prévues par le code du travail Qualités relationnelles, esprit d'équipe, solidarité dans le travail, dynamisme Grande discrétion professionnelle, respect du secret médical et de la confidentialité Conditions de travail

Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville RTT ; repos fixes

Avantages
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèque-vacances ; Forfait mobilité durable Un environnement de travail collaboratif reprise de l'ancienneté à l'embauche Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% abri vélo Restauration collective Prestations bien-être pour le personnel ( massage, ostéopathie) Emmanuelle ORTEGA RRH

Annonce n°371216 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Manipulateur électro-radio en radiothérapie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Descriptif du poste :

Le Service de Radiothérapie du Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes (CHUGA) recrute un Manipulateur en Electroradiologie Médicale Contexte : Le Service de Radiothérapie entre dans une phase de transformation majeure, marquée par l'installation de deux nouvelles machines. La radiothérapie dispose aujourd'hui de : 2 Tomotherapy, 2 Halcyon et 1 Cyberknife. Pour la curiethérapie, le service utilise la curiethérapie HDR avec le système Saginova, ainsi que des techniques spécifiques pour la prostate et les cancers cutanés avec des sources d'I125 et de Ra224. De plus, un nouveau scanner de radiothérapie a été installé. Logiciels Utilisés : Le service utilise les logiciels de planification dosimétrique suivants : Eclipse - ARIA, Precision, VoloUltra, Sagiplan et Variseed. Il dispose également des outils nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires en matière de contrôle de qualité. Le contourage automatisé est en cours d'installation. Composition de l'Équipe : Actuellement, l'équipe du service est composée de 8 ETP médecins, 6 ETP physiciens médicaux, 5 ETP dosimétristes, 2 ETP de technicienne de contrôle qualité, 0,4 ETP de Qualiticienne, 0,6 ETP d'informaticienne, 18 ETP de MER. Profil recherché :

Conditions de Travail
Le CHUGA offre un environnement professionnel dynamique et stimulant, ainsi que des possibilités de formation continue et de développement professionnel. La participation à l'enseignement et à la recherche est encouragée. Le CHUGA est un employeur qui encourage la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous horizons. Rejoignez notre équipe et participez à la transformation et à l'innovation dans le domaine de la radiothérapie ! Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223194?idt=159

Annonce n°371209 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Encadrant administratif h/f à l'EHPAD d'Ambilly (EHPAD Ambilly)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion administrative de l'EHPAD et du Conseil de la Vie Sociale, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives, les relations internes et externes, assurer la facturation des séjours des résidents et la gestion des contentieux liés aux impayés.

En l'absence du cadre de santé, gérer l'absentéisme du personnel de l'EHPAD. Activités principales :

Participer à la dynamique de la procédure d'admission des nouveaux résidents en lien avec la Direction, l'IDEC et le médecin

Gérer la facturation des séjours des résidents et mettre en place des mesures afin de limiter le contentieux : prélèvement automatique, surveillance mensuelle et alerte des impayés, traçabilité des relances en lien avec la Trésorerie, la Direction de l'Efficience et Economique, et la Direction déléguée de l'EHPAD Gérer les dossiers individuels des résidents

Gérer l'instance du CVS en lien avec la Direction : élections, compte rendu, envoi convocation, tableau de suivi des affaires en cours

Gérer l'équipe de bio nettoyage en collaboration avec le cadre de santé : suivi et contrôle de la prestation réalisée en lien avec le prestataire extérieur

Participer à la mise en uvre des objectifs du projet d'établissement et de la démarche qualité dans le cadre de son périmètre Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Gère les fournitures de la structure et les matériels de bureau Distribuer le pécule aux résidents Activités ponctuelles :

Gérer l'absentéisme du personnel en l'absence du cadre de santé et les problématiques et divers imprévus (problèmes de stock, livraisons, ...)

Participer aux réunions trimestrielles des responsables administratifs organisées par la Direction du pôle de gériatrie afin d'améliorer les pratiques

En l'absence de ses collègues encadrants administratifs des autres sites, gérer les dossiers administratifs (admission préparée) via l'accès à distance EQUIPE, ENVIRONNEMENT

La résidence d'Ambilly est composée de 65 lits ouverts pour une capacité autorisée de 85 lits.

Vous travaillerez en lien avec l'équipe soignante, les résidents et leurs familles

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDI, mutation ou détachement (grade d'Adjoint des cadres hospitaliers) Poste accessible aux contractuels et titulaires 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison

Site de travail
EHPAD d'Ambilly
Télétravail
Possibilité de solliciter une journée de télétravail par mois pour gérer la facturation.
Prise de poste souhaitée
16 novembre 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 octobre 2026, référence AVP 106-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Politique de mobilité interne et de formation # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, lotus notes, logiciel de gestion de facturation, Clepsydre, Gesform, Easily/PSI) Prise de notes Connaissances de la réglementation relative aux EHPAD Connaissance de la réglementation du temps de travail Sens de l'accueil Discrétion professionnelle Esprit d'initiative Esprit d'équipe et de collaboration Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

RÉMUNÉRATION brut
2334.00 / mois

Annonce n°371132 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (Site d'Amplepuis (EHPAD) AMPLEPUIS)

Le Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - et 25 kms de Roanne.

Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total :

  • 10 lits de médecine
  • 77 lits de soins de suite et de réadaptation
  • 30 lits de soins de longue durée (USLD)
  • 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent)
  • 35 places SSIAD (Soins à domicile)
  • 20 places d'Accueil de jour

Recrute un Assistant Médico-Administratif Diplômé H/F

Poste de jour à temps partiel 50% à pourvoir sur le site de AMPLEPUIS (EHPAD) dès que possible.

Missions principales
en collaboration avec les médecins, cadres de santé et personnels soignants du site :

Prise des RDV ; Gestion des transports ; Préparation des consultations ; Tenue et archivage des dossiers médicaux ;

Commande et suivi des bas de contention ou chaussures avec pharmacies de ville ;

Gestion des fournitures (impression et préparation des livrets d'accueil, enveloppes consultations et dossiers médicaux ) Accueil physique et téléphonique

Annonce n°371114 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% en ophtalmologie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez-vous sur le logiciel Gestion des agendas des praticiens

Frappe des comptes rendus de consultations ou comptes rendus opératoires Classement des dossiers des patients Programmation des interventions

Gestion des dossiers pour les consultations en secteur privé (feuilles de soins) EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 30H hebdomadaire du lundi au vendredi

Plage horaire
8h à 18h

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 jours hors saison

Prise de poste souhaitée
05 octobre 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 octobre 2026, référence AVP 107-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut
1991.50 / mois

Annonce n°371122 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - chargé de mission paie et SIRH (F/H)/HCL (Hospices Civils de Lyon Lyon)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Service

Placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines et du responsable du service paie, le Chargé de Mission Paie et SIRH travaille au sein du pôle paie et contrôle interne, et du pôle carrière et protection sociale. Ces pôles ont la responsabilité de la supervision de la paie, l'accompagnement et le suivi réglementaire des carrières de l'ensemble du personnel non médical des HCL (environ 18 000 agents). Il s'agit d'une création de poste temporaire dans le cadre de l'évolution du système d'information RH ARPHEGE nécessitant une forte implication des pôles identifiés dans la gestion de projet. Les services sont garants de l'application de la réglementation. Ils en définissent l'interprétation, les conditions d'application et le paramétrage au sein des HCL en lien avec la Direction des services numériques. Missions

Participer au contrôle et à la fiabilisation de la paie, avec une disponibilité durant les arrêtés de paie (environ une semaine par mois)

Assurer la veille légale ainsi que son application dans le SIRH

Participer à la formalisation de procédures et soutien dans l'organisation des services, d'amélioration des processus RH et de formation interne auprès des gestionnaires RH

Participer à la digitalisation de la fonction RH en s'impliquant dans la gestion de projet d'évolution du SIRH (ARPHEGE) : participation aux groupes de travail, recettes fonctionnelles, appui dans la structuration de la gestion de projet (suivi des plannings, webinaire, accompagnement des DRH etc)

Perspectives au sein de la Direction des ressources humaines et de la formation à la fin de la mission. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : Connaissances en ressources humaines et en paie souhaitées. Maitrise des outils de bureautique Maitrise d'ARHPEGE (HR Access) appréciée

Connaissances de l'environnement hospitalier et en particulier de l'organisation des HCL serait un plus Compétences :

Capacité d'organisation, de structuration, d'anticipation et de priorisation des actions. Capacité analytique et rédactionnelle. Capacité d'initiative et de proposition. Savoir-être :

Attitude positive et constructive, capacité à travailler en équipe; Appétence à l'analyse et l'optimisation de processus. Conditions d'embauche

Disponibilité et accompagnement par des experts RH et par la Directrice adjointe.

Formation et expérience RH dans le cadre d'un projet exceptionnel du fait de son ampleur et de la transformation RH visée. Accès au télétravail possible. Accès métro Grange-Blanche (ligne D). Poste de remplacement en CDD renouvelable Grille de catégorie A

Temps de travail forfait-cadre
28 jours de congés annuels et 20 RTT.

Annonce n°371139 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Agent administratif groupement dachat PharmSERA - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un agent administratif chargé du groupement d'achat pharmacie à temps complet. Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements). Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques. Activités principales : Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...) Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...) Suivi juridique en relation avec la CAPIJ Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents) Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations Gestion jouranlière des courriers Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs Classement et archivage des dossiers et documents administratifs Remplacement sur les postes de comptabilité Gestion des plannings pharmaciens Conditions particulières d'exercice : Poste à 100% Agent à repos fixe avec RTT Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi Lieu d'exercice : PUI Profil recherché :

Compétences requises
SAVOIR FAIRE Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise des outils de la téléphonie Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée Identification et analyse des priorités Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs SAVOIR ETRE Sens du travail en équipe Dynamisme, rigueur et disponibilité Repsect du secret professionnel et médical Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/222992?idt=159

Annonce n°370942 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Manipulateur en radiologie : Radiothérapie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un manipulateur en radiologie pour le service de radiothérapie à temps plein uniquement. Le poste est organisé en journées de 9 heures, soit 4 jours travaillés par semaine. Il est à pourvoir en CDI ou CDD, avec la possibilité d'obtenir le statut de fonctionnaire. Définition du poste : Réaliser des traitements de radiothérapie (Conformationnel, IMRT, VMAT) et des scanners dosimétriques. Le métier de manipulateur en radiothérapie a deux aspects : l'aspect technique (travail sur accélérateurs et scanner) et l'aspect relationnel et soignant (participation à l'accueil du patient et l'information sur le déroulement du traitement, participation à la surveillance clinique en cours de traitement). Mission : Identification des patients Gestion des plannings patients Participation à l'accueil du patient et à son information du déroulement du traitement. Réalisation de scanner dosimétrique : injection si besoin, acquisition des données anatomiques et confection des contentions Mise en place du patient, conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique, réalisation des images de contrôle (IP, KV-KV, CBCT) et déclenchement de l'irradiation. Participation à la surveillance clinique du patient au cours des traitements et à la continuité des soins Confection des caches Mise en place des modificateurs de faisceaux Application des procédures de contrôle des champs et de la dosimétrie Participation à la dosimétrie in vivo Contrôle qualité des accélérateurs chaque matin (TOP) Déclenchement de l'irradiation Mise à jour de la fiche de traitement Participer à l'application des règles d'hygiène et de radioprotection Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires, des nouveaux agents Consultation d'accompagnement Conseiller en radioprotection mi temps disponible si souhaité Profil recherché :

Diplôme d'Etat ou Diplôme de Technicien Supérieur de Manipulateur en électroradiologie Connaissances associées : radioprotection - dosimétrie - bureautique Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/222447?idt=159

Annonce n°370952 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (Ehpad BRASSAC LES MINES)

CDD, disponibilité puis mutation possible Sous la responsabilité de la Directrice : PAIE : production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées / explication du contenu aux personnels et organismes concernés RESSOURCES HUMAINES : gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite / information et conseils à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes) / veille juridique spécifique au domaine d'activité / organisation du CSE et du procès verbal PLANNING : suivi des CA, RTT et absences du personnel en lien avec le cadre de santé / gestion du présentéïsme et absentéïsme du personnel (CLD, DORS....) FORMATION : élaboration et suivi du plan de formation / organisation des formations / suivi des demandes de prise en charge et remboursement / PPR FINANCES : élaboration des mandats pour le règlement des factures RH / élaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, ...et autres) GESTION DES RISQUES : gestion des fiches d'évènements indésirables / gestion des risques professionnels/ organisation des entretiens d'évaluation/ rédaction du DUERP et suivi du plan et des actions

EXIGENCES PARTICULIERES
- connaissance du statut de la FPH - connaissance dans la gestion des ressources humaines - connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel (berger levrault - planiciel) - notions de base de la gestion financière et comptable - appliquer les dispositions réglementaires - maîtriser les techniques de rédaction administrative - identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur...) - travailler en équipe et au contact du public - travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - CONFIDENTIALITE - RIGUEUR - DISPONIBILITE
Type d'emploi
temps plein - 7h30/ jour - RTT - en présentiel Poste à pourvoir en disponibilité (CDD) puis par mutation à la radiation des cadres de l'agent en poste Période de tuilage prévue Merci de contacter uniquement la Direction pour ce poste : Mme MARTEAU

Annonce n°371003 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT PAIE / COMPTABILITE (EHPAD Saint-Jean-de-Bournay)

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE - TEMPS PLEIN Missions principales Gestion de la paie (saisie, contrôle, mandatement) Suivi Gestion du personnel Suivi comptable et mandatement des dépenses (comptabilité publique, budget de

l'établissement) Missions administratives polyvalentes en lien avec le service économique/finance Rattachement hiérarchique

Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité de l'attaché d'administration hospitalière (responsable RH), en lien fonctionnel avec le cadre administratif.

Profil recherché Rigueur, discrétion, sens de l'organisation Expérience en paie et/ou comptabilité publique appréciée Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité

Conditions Temps plein Rémunération
2 256 brut mensuel, à négocier selon expérience et diplômes Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels Poste basé à l'EHPAD La Barre, Saint-Jean-de-Bournay

Cadre statutaire Poste relevant du grade d'adjoint administratif hospitalier (catégorie C), régi par le décret n°90-839 du 4 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière. Recrutement ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) ou aux contractuels en CDI, conformément au Code général de la fonction publique. Mme ANTONINI Charlotte - Directrice

Annonce n°370718 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

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