Emploi Administratif et médico-technique > Bourgogne-Franche-Comté

12/02/2026 - Assistant (e) de Direction / Assistant (e) Comptable (H/F) (EHPAD Nolay)

• Côte-d'or (21)
• Nolay
• CDD (Salarié)

Missions Générales :

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail - 8h30 à 12h30 sur 5 jours :

• Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier, enregistrement;
• Gestion du courrier avec le directeur;
• Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des parapheurs;
• Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA);
• Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements;
• Gestion de réservation des salles et des véhicules;
• Rédaction journal des résidents et gestion du site internet;
• Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...).

Fonction Economat / finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail - 13h à 17h sur 4 jours :

• Contrôle et traitement des factures.
• Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques.
• Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité
• Suivi de l'activité du SSIAD.

Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN) - Expérience appréciée en fonction publique hospitalière - Connaissance de base dans le domaine comptable

• Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction.

Rémunération

selon grille indiciaire FPH

Prise de poste au 01/03/2026 si possible

Merci d'envoyer un CV + lettre de motivation à l'attention de Mme Dominique CLERGUE - Directrice - au mail indiqué sur l'offre.

Annonce n°347114 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

12/02/2026 - Assistante Médico-Administrative - 50 % - 20% UAPED - 30% GYNECO - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) UAPED (20 %) / GYNECO (30%)

Lieu

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 50 % Statut : Secrétaire médical(e) ou Adjoint(e) administratif(ve) assurant des missions de secrétariat médical

Présentation du service

L'Unité d'Accueil Pédiatrique pour Enfants en Danger (UAPED) assure la prise en charge et l'accompagnement d'enfants et d'adolescents victimes de violences. Le service travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires médicaux, sociaux, judiciaires et institutionnels. Missions principales

Sous la responsabilité du médecin responsable du service et en lien avec les équipes médicales et administratives, vous assurez le secrétariat médical de l'unité : Utilisation et maîtrise des outils informatiques Dactylographie et mise en forme de comptes rendus médicaux Gestion et transmission des informations au sein de l'UAPED

Collaboration avec les médecins, soignants et secrétariats des unités partenaires (Pédiatrie, Gynécologie, Urgences, Médecine légale, etc.) Relations avec les partenaires extérieurs : Forces de sécurité intérieure (police, gendarmerie) Tribunaux Associations d'aide aux victimes Éducation nationale Structures accueillant des enfants et adolescents Équipe Pédiatrique Régionale Référente Enfance en Danger Profil recherché : Profil recherché Savoirs

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques Connaissance de la gestion documentaire

Maîtrise des normes de présentation et de rédaction réglementaire Savoir-faire Sens de l'organisation et gestion des priorités Rigueur professionnelle Capacité à gérer son temps de travail Disponibilité Savoir-être Discrétion et respect absolu du secret professionnel Sens des responsabilités et de la hiérarchie Esprit d'équipe et autonomie Polyvalence

Annonce n°347005 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Gestionnaire administratif - CDD (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons pour le Bureau des Admissions de l'Hôpital de Beaune un.e Gestionnaire administratif, en CDD, à compter du 02 mars 2026. Les missions du poste sont, participer :

à la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion administrative des dossiers patients à l'information et à l'orientation des usagers au recueil des informations nécessaires à la facturation

à la réalisation des tâches afférentes aux missions d'Etat Civil

ACTIVITES PRINCIPALES :

1) Front Office

• Respecter et appliquer les règles d'identitovigilance
• Participer à la prise d'informations patients
• Veiller à la qualité de recueil des données administratives
• Optimiser les encaissements en régie des recettes hospitalières

2) Back Office

• Saisie et contrôle de la complétude des dossiers administratifs patients
• Assurer la traçabilité des éléments de facturation
• Respecter les délais de traitement des dossiers
• Signaler les anomalies
• Respecter les règles et normes en matière d'assurance maladie

3) Respect du processus de facturation

• Contrôler la facturabilité des dossiers
• Respecter les organisations et process mis en place dans le service

4) Participation à la démarche Qualité

• Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures
• Assurer la traçabilité de toutes les écritures
• Assurer la veille règlementaire relative à son domaine

CONNAISSANCES REQUISES ET SAVOIR-FAIRE

Organiser des données, des informations, des documents

Conseiller et orienter les choix d'une personne relatifs à son domaine d'activité

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées (règles de facturation)

Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou l'information Maîtriser les logiciels métier (BO, Excel, Word) Connaitre les droits des patients, des usagers Accueillir les patients et usagers (téléphone, guichet) Analyser les données

Identifier les évolutions (informatiques, réglementaires, organisationnelles) et leur impact sur les activités

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :

• Gérer ses émotions, son stress
• Etre à l'écoute des personnels des services des soins, des patients et des familles
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifique à son domaine
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Reformuler une demande et résumer les points-clés
• S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes

Diplôme requis

BAC+2 dans le domaine administratif

CV + Lettre de motivation

Annonce n°346408 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF 50% (DAME MESVES SUR LOIRE)

• Nièvre (58)
• La Charite-sur-Loire
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique :

• N+3 Directeur adjoint du CHPL
• N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif
• N+1 Cadre Socio-éducatif

1-2 Liaisons fonctionnelles :

• Secrétariat de direction CHPL
• Equipe éducative, thérapeutique, ASH
• Service support CHPL

2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) :

Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement.

Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales :

Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal

Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME.

Gestion du standard téléphonique et mail

Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés.

Circulation des informations

Vous notez et transmettez les informations, appels téléphoniques, messages et mails reçus ainsi que la consignation chrono de ces derniers

Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports

Préparation, suivi et archivage de dossiers Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

• Aide à la mise en uvre opérationnelle du Projet d'établissement CHPL 2026-2030, et du projet de service DAME Pierre Lôo
• Gestion et suivi de réunion transversales des différents groupes de travail (projet médico-soignant, projet des usagers, projet de gouvernance et de management participatif) ;
• Gestion et suivi des décisions du comité de pilotage et d'évaluation du projet d'établissement, en présence de la direction, de la présidence de CME, du chef de pôle, des représentants syndicaux et de l'ensemble des pilotes ;
• Gestion et suivi des évènements relatifs au projet d'établissement en lien avec les engagements de la direction : rencontre partenariales, cafés projet d'établissement, etc
• Réalisation et rationalisation de l'archivage relatif au projet d'établissement, afin de garantir la continuité des différentes actions du projet d'établissement ;
• Préparation des supports de réunions et de outils d'évaluation, éventuellement innovants ;

Suivi des Activités et Rapports

Rédaction des comptes rendus

Vous rédigez les comptes rendus des réunions hebdomadaires.

Préparation des rapports d'activité

Vous rassemblez et organisez les éléments nécessaires aux rapports d'activité et aux indicateurs de performance.

Correspondant des services supports

Vous assurer un lien permanent avec l'ensemble des service supports du CHPL :

• Secrétariat de direction : emploi du temps croisés, courriers/conventions
• Service qualité : CR réunion et émargements, Renseignement des enquêtes
• Service économique : Bon de commande, facturations, assurances
• Service restauration : Renseignement de SRD, commandes exceptionnelles
• Service transport : Collaboration étroite pour la bonne logistique des circuits et horaires de transport des enfants, transmissions des besoins lié au parc automobile DAME
• Service des admissions : transmission de tous les documents nécessaires à la création du dossier enfant, de l'activité du DAME
• Service RH : Lien entre le SRH et l'encadrement
• Service informatique : Tickets et Orientation des besoins en intervention, tenu des tableaux de bord
• Service Techniques : Tickets et renseignement et orientation des agents pour intervention

3. Compétences requises

3-1 Savoirs (connaissances)

en lien avec la fiche métier citée ci-dessus

Description Degré

Accueil physique et téléphonique

3

Bureautiques

3

Classement et archivage

2

Communication / Relation interpersonnelles : 3 Organisation et fonctionnement interne du dispositif : 3

Secrétariat

3

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3

1-Connaissances générales

connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,

2-Connaissances détaillées

maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.

3-Connaissances approfondies

expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

3-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

• Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
• Capacité rédactionnelles solides
• Travailler en équipe
• Maitriser l'outil informatique et les nouvelles technologies
• Savoir rendre compte de son activité

3-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :

• Positionnement professionnel adapté dans le cadre d'interactions avec différents corps professionnels ;
• Exemplarité ;
• Respect du secret professionnel : Discrétion, tact
• Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions
• Être Autonome
• Être rigoureux
• Savoir s'adapter à la charge de travail

4.Exigences du poste 4-1 Diplôme(s) :

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) 4-2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :

• Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.
• Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : connaissances du fonctionnement médico-sociale

4-3 Modalités et contraintes du poste :

• Poste à mi-temps d'une durée hebdomadaire de travail de 19h.
• Horaires : Horaires à confirmer lors du recrutement. Repos fixes.

Annonce n°346357 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires

Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composé de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346347 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

09/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346243 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - RESPONSABLE RH et AFFAIRES GENERALES au CH ORNANS 25290 (Centre Hospitalier Ornans)

• Doubs (25)
• Ornans
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de letapos;établissement

Etablissement de 179 lits et places et 145 ETP, le Centre Hospitalier Saint-Louis detapos;Ornans est un établissement public de santé et médico-social reconnu « Centre Hospitalier de proximité ».

Fonction

Responsable des Ressources Humaines et affaires générales

Grade

Adjoint des cadres /Attaché detapos;administration hospitalière

Statut

Agent titulaire de la FPH ou Agent Contractuel de la FPH

Conditions detapos;accès

Dossier de candidature (Lettre + CV) et entretiens de recrutement

Service de rattachement

Service Ressources Humaines

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

Directeur Liaisons fonctionnelles

Cadre des services de soins

Responsables des services

Horaires et temps de travail

39h00 hebdomadaires annualisées / FORFAIT CADRE / 20 RTT

Moyens mis à disposition

Ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone

Télatravail possible 1 jour par semaine Présentation du poste

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet detapos;établissement, en animant une équipe RH.

Assurer le déploiement de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la Direction, avec le projet detapos;établissement dans le respect de la législation sociale. Mettre en uvre et en développer les relations sociales avec les partenaires sociaux et est en charge des instances représentatives du personnel et du dialogue social.

Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de letapos;emploi : recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de letapos;emploi / GPMC.

Planifier, coordonner et contrôler letapos;activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à letapos;efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Assister le Directeur detapos;établissement dans la gestion des Affaires Générales. Compétences requises Savoirs faire :

Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)

Connaissance du Statut et de la réglementation de la Fonction Publique en général et plus particulièrement de la FPH en particulier.

Connaissance des Logiciels CPAGE, BO, Word, Excel, Power-Point, CANVA Etrs à letapos;aise avec les réseaux sociaux

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...)

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Traduire les orientations, plans detapos;actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Travailler en partenariat avec les responsables de letapos;encadrement des unités concernées

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans detapos;actions et en moyens de réalisation

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Savoirs être : Sens des responsabilités Organisation Rigueur Assiduité Conscience professionnelle Disponibilité Sens de letapos;accueil Autonomie Adaptabilité

Diplôme souhaité

Master 2 RH et DROIT SOCIAL

Niveau detapos;expérience requis

débutant accepté

Connaissances en DROIT SOCIAL requis

Des connaissances de la FPH ou de la Fonction Publique en générale seront un atout Centre Hospitalier Saint Louis 5 rue des vergers

25290 ORNANS

Annonce n°344500 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires

Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composée de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346060 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346033 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Responsable des Ressources Humaines (F/H) (Centre Hospitalier d'AUTUN AUTUN)

• Saône-et-Loire (71)
• Autun
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans un contexte de modernisation des processus RH et d'accompagnement de l'équipe Ressources Humaines, le Centre hospitalier d'Autun recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines.

Positionné(e) au coeur du pilotage RH de l'établissement, vous assurez l'encadrement direct d'une équipe de 4 collaborateurs et contribuez activement à la stratégie et à la performance sociale de l'hôpital. ________________________________________ Vos missions

1. Management et développement de l'équipe RH (4 collaborateurs)

Fixer les priorités et les objectifs, organiser l'activité et arbitrer la charge de travail

Accompagner la montée en compétences

entretiens professionnels, rituels d'équipe, coaching managérial

Déployer une culture de service, de fiabilité et d'amélioration continue 2. Pilotage de la politique RH de l'établissement

Décliner la stratégie RH en lien avec la direction (attractivité, fidélisation, QVT, égalité professionnelle)

Conduire les projets RH et SIRH (dématérialisation, optimisation et sécurisation des processus) 3. Supervision de la gestion RH opérationnelle Administration du personnel et paie Gestion du temps de travail et des plannings Suivi des carrières et de la mobilité Pilotage de l'absentéisme, des AT/MP Application et sécurisation du cadre statutaire de la FPH 4. Recrutement et développement des compétences Stratégie de sourcing et de marque employeur Intégration des nouveaux arrivants

GPEC / GPMC

Ingénierie et pilotage du plan de formation Développement de l'apprentissage 5. Dialogue social et conditions de travail

Préparer et coanimer les instances représentatives (CSE / Comité social d'établissement) Conduire les négociations sociales Piloter les actions QVT et de prévention des RPS Soutenir le management de proximité 6. Pilotage des données sociales Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH Production du bilan social Suivi de l'absentéisme, du turnover Pilotage budgétaire de la masse salariale ________________________________________ Profil recherché

Formation supérieure en RH, droit social ou management (Bac +5 ou équivalent)

Expérience confirmée en ressources humaines incluant le management direct d'équipe

Connaissance du secteur hospitalier et du statut de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) appréciée ________________________________________ Compétences et qualités attendues

Leadership managérial affirmé, capacité à fédérer et faire grandir une équipe

Sens de la décision, priorisation et gestion des situations complexes ou urgentes Excellentes qualités relationnelles et de communication Posture de conseil auprès des directions et cadres de pôle Maîtrise des fondamentaux RH : o droit social et statutaire FPH o paie et temps de travail hospitalier o recrutement, formation, GPEC

Aisance avec les SIRH et outils de pilotage (tableaux de bord, Excel)

Rigueur, fiabilité, discrétion et fort sens du service public ________________________________________ Conditions du poste

Statut

titulaire de la FPH (catégorie A) ou contractuel en CDI selon profil

Rémunération

selon grille statutaire et expérience

Localisation

Autun (71)

Temps de travail

temps plein

Annonce n°346021 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Responsable du plan de continuité et de reprise d'activité H/F (Centre hospitalier universitaire Dijon)

• Côte-d'or (21)
• Dijon
• CDD (Salarié)

Parce que l'activité dans un CHU ne peut pas s'interrompre, nous recherchons un responsable capable de structurer et de piloter notre plan de continuité et de reprise d'activité. Votre poste consistera à : ·

Construire un Système de Management de Continuité d'Activité · Maintenir en conditions opérationnelles de ce dispositif ·

Participer à la gestion de crise et de continuité d'activité ·

Apporter une expertise sur les sujets relatifs à la continuité d'activité ·

Garantir le suivi et l'adaptation du PCRA aux évolutions de la crise

Vous serez recruté en CDD pour une durée de 12 mois, à temps plein.

Vous êtes titulaire d'un bac + 4/5 en gestion des risques, management ou équivalent, ou d'un bac + 3 avec expérience confirmée ?

Vous avez une 1ère expérience minimum en gestion de projets complexes, idéalement en milieu hospitalier ? Alors rejoignez-nous !

Le CHU Dijon Bourgogne répond à tous les besoins de santé du bassin de vie dijonnais et joue un rôle de recours et d'expertise pour toute la région Bourgogne et au-delà. En plus des soins, il est profondément engagé dans la recherche et la formation en santé.

Au CHU Dijon Bourgogne, nous avons à cur de créer les conditions favorables à l'engagement de nos équipes, grâce aux formations, aux mobilités internes, aux différents projets et innovations. Fermement ancrés dans notre responsabilité sociétale, nous développons des actions fortes autour d'un management durable et de la qualité de vie au travail. Les petits + : ·

Accès à l'ensemble du Plan de formation, très fourni (5 millions par an dédiés à la formation) ·

Accès aux selfs du CHU, possibilité de demander des places de crèche du CHU ·

Accès au CGOS

vacances à prix réduit, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, parc d'attractions, chèque culture, chèques vacances, etc.

·

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport en commun ·

Ateliers bien-être et salle de sport accessibles gratuitement

Annonce n°345736 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Secrétaire - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, letraitement et la circulation de l'information, des documents et des communicationstéléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation deréunions...).Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistiqueet financier de l'institut de formation en relation étroite avec la direction de l'institut deformation.

Activités liées aux métiers

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi,contrôle, relance commandes)- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissionsspécialisées- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / gestion des agendas-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messagesélectroniques-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché :

Compétences requises

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics -Accueillir, renseigner et prendre en charge les différents publics : apprenants, intervenantsextérieurs, candidats aux sélections, apprenants d'autres structures dans le cadre dedemande de mutation-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques-Organiser les réunions et/ou les instances institutionnelles, élaborer les relevés dedécisions

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Utiliser et respecter le plan de classement informatique défini pour le rangement desdocuments reçus et générés-Assurer l'archivage physique et dématérialisé selon les textes réglementaires en vigueuret les règles définies par l'institut-Gérer l'affichage, la publication sur le site internet de l'institut des informations àdestination des étudiants et des personnes externes à l'institut : suivi du site, offresd'emploi, logements pour étudiants, date JPO, calendrier des sélections,

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites -Gérer le planning de la directrice et de son adjointe : prises de RDV, demandes d'entretien-Gérer la réservation des salles sollicitées par les demandes externes, pour les sessionsde formations continue-Savoir gérer différents dossiers simultanément

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Rendre compte régulièrement à la directrice de l'avancée des dossiers et des difficultésrencontrées-Informer des situations d'étudiants, dont il est dépositaire, les formateurs et/ou lacoordinatrice pédagogique et/ou la directrice-Transmettre les informations utiles aux professionnels de l'institut afin d'assurer lacontinuité des activités

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Pointer, vérifier et classer les documents nécessaires à la saisie des informationspédagogiques et administratives des élèves/étudiants-Traiter, saisir et enregistrer les données administratives et pédagogiques sur le logicielmétier, de la sélection à la diplomation-Transmettre les devis, les factures et les conventions visés par la directrice au servicefinancier-S'impliquer dans la démarche qualité et dans la certification de l'institut de formation :établissement et actualisation de procédures, protocoles, instruction,

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter, saisir et mettre en forme des données, des tableaux et des informations diverses :rapport d'activité, compte-rendu d'instance, enquête, convention, paiement desintervenants extérieurs, paiement des indemnités de stage et remboursement des frais detransport des étudiants, déclaration accident du travail des apprenants, -Collecter les données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan d'activités et del'ICOGI (Instance Compétente pour les Orientations Générales des instituts de formation)-Tenir à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d'activité-Trier, traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri,traitement, diffusion, archivage)-Traiter les opérations de recette et de régie : enregistrer et remettre les chèques à latrésorerie principale ou au service financier du CH

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes -Communiquer avec l'ensemble des professionnels de l'institut dans un esprit decollaboration, coopération et construction positive-Communiquer les informations utiles aux élèves/étudiants lors de temps individuel oucollectif

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Collaborer avec les autres instituts de la Région selon les dossiers (sélection Parcoursup)et partager les pratiques administratives-Collaborer avec les professionnels des établissements qui sont lieux de stage ouemployeurs des élèves/étudiants de l'IFSI/IFAS

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) -Enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies, le plussouvent à l'aide d'outils informatiques :o Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, mailing et basede donnéeso Maîtrise du logiciel BL (Berger-Levrault)

HORAIRES

-Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi :- 7h45/12h20-13h/15h55- 8h50/12h20-13h/17h-Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10-Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d'août : 8h/12h20-13h/16h10-Pause déjeuner de 40 mn-37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15RTT/an)-Fermeture de l'institut durant les vacances de Noël (2 semaines)-Pas de télétravail

Impératifs

- Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d'aout et première semainede septembre ; première semaine de janvier) ;- Coordonner ses périodes de congé au sein de l'équipe administrative pour assurerune continuité

EXPERIENCE

- Expérience dans le domaine de la bureautique, de l'organisation et de la gestionadministrative-Posséder des notions en comptabilité

Annonce n°345728 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

27/01/2026 - Responsable de l'accueil, des admissions, de la facturation - H/F (Hôpital de proximité de CHATILLON-SUR-SEINE (Michel SORDEL) CHATILLON-SUR-SEINE)

• Côte-d'or (21)
• Vitteaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Notre Centre Hospitalier de la Haute Côte-d'Or est un réseau de cinq sites complémentaires : trois hôpitaux de proximité à Châtillon-sur-Seine, Montbard et Saulieu, et deux établissements médico-sociaux à Alise-Sainte-Reine et Vitteaux.

En tant qu'Adjoint des Cadres rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières (DAF), vous occupez un poste stratégique, au carrefour de l'accueil usager, de la fiabilité financière et du management d'équipe. Vous êtes le garant de la qualité et de l'efficience de la chaîne de recettes des sites. 1 - Pilotage Stratégique et Financier :

Mettre en uvre la politique de qualité d'accueil et des admissions pour garantir une facturation fiable et efficace.

Assurer le suivi rigoureux des indicateurs de recettes et piloter les actions d'optimisation de toute la chaîne (Accueil, Facturation, Recouvrement).

Participer activement aux opérations budgétaires, notamment les clôtures de recettes, en lien direct avec la DAF. 2 - Encadrement et Expertise Métier :

Encadrer et accompagner les équipes des admissions et du standard, réaliser les entretiens professionnels et gérer les plannings.

Agir comme Référent métier pour le logiciel de Gestion Administrative des Patients (GAP - paramétrage, évolution, support).

Veiller à la conformité réglementaire (réformes B2 Noémie, facturation directe, ROC) et assurer le rôle clé d'Identitovigilance (analyse des doublons, formation des nouveaux arrivants). 3 - Relation Usagers et Coordination Transversale :

Garantir la qualité de l'accueil et du recueil d'information, essentielle au bon recouvrement des recettes et à la gestion du contentieux (en lien avec la trésorerie).

Coordonner les procédures liées au circuit du patient dans votre domaine, en collaboration étroite avec les services de soins, la DSI, les secrétariats médicaux, la qualité et les RH. Profil recherché : Profil recherché

Bac + 2 minimum (ou équivalent de Catégorie B - Adjoint des Cadres).

Maîtrise indispensable des outils bureautiques, notamment Excel et Word. Savoir-être requis

· Aptitudes à l'encadrement et à la coordination d'équipe, avec une forte capacité à motiver.

· Grande discrétion professionnelle et loyauté face aux informations sensibles.

· Adaptabilité

Faire preuve de forte réactivité

· Implication et proactivité face aux évolutions réglementaires et aux projets transversaux.

· Rigueur et Autonomie

Capacité à travailler en autonomie tout en assurant un reporting régulier. Faire preuve d'une discrétion professionnelle irréprochable.

Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en CDI ou accessible par voie de mutation, basé à Châtillon-sur-Seine ou à Montbard.

Annonce n°345416 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé

27/01/2026 - Contrôleur(se) de Gestion - Direction des Finances - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Proposé :

Contrôleur(se) de Gestion à temps plein au sein de la Direction des Finances, du Pilotage Stratégique et de la Contractualisation du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône *******

MISSIONS :

Le contrôleur de gestion, placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières aura pour mission de fournir des outils de suivi et des analyses permettant l'utilisation optimale des ressources et conduisant à une amélioration de la performance médico-économique de l'établissement et de ses pôles d'activité.

Il conçoit et met en uvre des méthodes et des outils permettant d'analyser l'activité hospitalière, l'utilisation des ressources de l'établissement et de contribuer à leur efficience.

Il pilote le dialogue medico-économique avec les référents des pôles (Chefs de pôle et cadres supérieurs de pôle). Ces missions sont susceptibles d'évoluer.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Les activités à caractère transversal et en lien avec les autres dimensions du contrôle de gestion de l'établissement (RH et Achats) :

Elaboration et diffusion interne et externe (enquêtes) de statistiques d'activité de l'hôpital (Comptabilité analytique, Tableaux de bord, RTC, SAE,) Réalisation d'études médico économiques sur demande Élaboration des outils de contrôle de gestion : CREA Collecte et contrôle des informations Réalisation d'études ponctuelles et de rapports d'analyse, Rédaction de notes de synthèse. Participation à l'élaboration de l'EPRD et des RIA

Consolidation des budgets annexes et des budgets des établissements de la direction commune Les activités à l'égard des pôles d'activité :

Pilotage et mise en oeuvre du dialogue de gestion infra annuel avec les pôles

Elaboration et analyse des tableaux de bord de pôles annuels et infra Sensibilisation des acteurs internes au contrôle de gestion

Préparation de la contractualisation interne et participation à la vie des contrats de pôle Les activités à l'égard des directions fonctionnelles :

Contribution au contrôle budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'ensemble des directions fonctionnelles (DRH et DAM en particulier).

Elaboration d'outils et rédaction de procédures qu'il utilise ou conçoit pour en permettre leur emploi par un autre agent du service. Profil recherché : COMPETENCES :

RELATIONS PROFESSIONNELLES

Liaison hiérarchique

Directeur des Affaires Financières

Liaisons fonctionnelles

Directions fonctionnelles, Pôles, Services, DIM, ,

Liaisons extérieures

Trésor Public, Tutelles (ARS, DG, CR, ), Banques, Certificateur

COMPETENCES ET DIPLOMES REQUIS

Diplôme de l'enseignement supérieur en contrôle de gestion, finances (niveau licence minimum) Une expérience serait appréciée Contrôle de gestion Compétences en comptabilité analytique Communication/relation

QUALITES ET SAVOIR-ETRE

Rigueur, méthode et esprit de synthèse Dynamisme Sens du dialogue Capacité d'initiative et de propositions Autonomie Respect du secret professionnel et devoir de réserve Qualités relationnelles Capacités d'organisation et d'adaptation CONDITIONS D'EXERCICE : Poste temps plein Travail avec un collègue

Travail en collaboration avec les différentes directions, la pharmacie, le DIM, le service Accueil-Admissions- Facturation, le Trésor Public, les financeurs, le Commissaire aux Comptes Poste en CDI après une période d'essai

Annonce n°345435 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - Adjoint(e) Responsable Logistique - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Proposé :

Adjoint(e) Responsable Logistique au sein de la Direction des Achats et de la Logistique du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône ********

MISSIONS

L'adjoint(e) au Responsable logistique, rattaché(e) à la direction des achats, de la logistique et des services économiques, veille au bon fonctionnement des services logistiques du Centre Hospitalier William Morey.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Manager des équipes logistiques pluridisciplinaires. Elaborer et suivre les plannings de services.

Diriger et coordonner les opérations de transport des biens / produits en interne comme en externe.

Diriger et coordonner la gestion des déchets (DAE, DASRI, cytotoxiques).

Diriger et coordonner la gestion des stocks des produits hôteliers (stockage, commandes, relations fournisseurs).

Diriger et coordonner les activités de lingerie hospitalière (tenues professionnelles, linge hôtelier).

Veiller à l'application des protocoles et au respect de l'organisation définie.

Assurer une politique d'hygiène et de sécurité (HACCP, RABC, ADR ). Contribuer à l'amélioration de la qualité.

Contribuer à l'information du personnel et à la communication avec les services de l'établissement et du GHT.

Assurer, en cas de besoin, la continuité des prestations (remplacement d'agents absents).

En cas d'absence du Responsable Logistique, assurer la représentation du Service et/ou son remplacement (réunions, congés, ). Profil recherché : COMPETENCES TECHNIQUES :

Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant le transport de biens / produits.

Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant les déchets hospitaliers.

Connaître les techniques d'hygiène et d'entretien du linge (méthode RABC). Connaître les techniques de gestion des stocks. Maitrise du pack office et d'un WMS. Savoir animer, mobiliser et diriger une équipe.

SAVOIR ÊTRE :

Savoir travailler en équipe. Qualités d'organisation. Etre à l'écoute. Savoir prendre des responsabilités, prioriser, décider.

Efficacité et persévérance pour atteindre un objectif défini.

QUALITES PERSONNELLES :

Disponibilité. Rigueur. Méthode. Courtoisie. Sens de l'organisation. CONDITIONS D'EXERCICE : Temps plein.

Horaires variables répartis sur un rythme de travail de 5 journées.

Annonce n°345346 publiée le 26/01/2026 par un
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26/01/2026 - Adjoint(e) Responsable Logistique - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Proposé :

Adjoint(e) Responsable Logistique au sein de la Direction des Achats et de la Logistique du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône ********

MISSIONS

L'adjoint(e) au Responsable logistique, rattaché(e) à la direction des achats, de la logistique et des services économiques, veille au bon fonctionnement des services logistiques du Centre Hospitalier William Morey.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Manager des équipes logistiques pluridisciplinaires. Elaborer et suivre les plannings de services.

Diriger et coordonner les opérations de transport des biens / produits en interne comme en externe.

Diriger et coordonner la gestion des déchets (DAE, DASRI, cytotoxiques).

Diriger et coordonner la gestion des stocks des produits hôteliers (stockage, commandes, relations fournisseurs).

Diriger et coordonner les activités de lingerie hospitalière (tenues professionnelles, linge hôtelier).

Veiller à l'application des protocoles et au respect de l'organisation définie.

Assurer une politique d'hygiène et de sécurité (HACCP, RABC, ADR ). Contribuer à l'amélioration de la qualité.

Contribuer à l'information du personnel et à la communication avec les services de l'établissement et du GHT.

Assurer, en cas de besoin, la continuité des prestations (remplacement d'agents absents).

En cas d'absence du Responsable Logistique, assurer la représentation du Service et/ou son remplacement (réunions, congés, ). Profil recherché : COMPETENCES TECHNIQUES :

Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant le transport de biens / produits.

Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant les déchets hospitaliers.

Connaître les techniques d'hygiène et d'entretien du linge (méthode RABC). Connaître les techniques de gestion des stocks. Maitrise du pack office et d'un WMS. Savoir animer, mobiliser et diriger une équipe.

SAVOIR ÊTRE :

Savoir travailler en équipe. Qualités d'organisation. Etre à l'écoute. Savoir prendre des responsabilités, prioriser, décider.

Efficacité et persévérance pour atteindre un objectif défini.

QUALITES PERSONNELLES :

Disponibilité. Rigueur. Méthode. Courtoisie. Sens de l'organisation. CONDITIONS D'EXERCICE : Temps plein.

Horaires variables répartis sur un rythme de travail de 5 journées.

Annonce n°345345 publiée le 26/01/2026 par un
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22/01/2026 - Chargé(e) de finances et comptabilité (CENTRE HOSPITALIER Ste CROIX - Baume Les Dames Baume-les-Dames)

• Doubs (25)
• Baume-les-Dames
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Établissement de proximité, le Centre Hospitalier Sainte-Croix de Baume-les-Dames assure une offre de soins diversifiée sur le territoire du Doubs central, autour d'activités de médecine, de soins de suite et de réadaptation, et d'un secteur médico-social. Engagé dans une démarche de qualité, de modernisation et d'innovation, l'hôpital s'inscrit dans une dynamique territoriale au sein du GHT Centre Franche-Comté. ________________________________________ Missions principales :

Sous l'autorité de la Direction, le(la) chargé(e) budgétaire et financier pilote la gestion financière et comptable de l'établissement et encadre les services économiques, le bureau des entrées et la facturation. Il/elle est également référent(e) administratif du service informatique. Ses principales missions sont les suivantes :

• Élaboration, mise en oeuvre et suivi du plan budgétaire pluriannuel (EPRD, DM, PGFP, ERRD et tous autres reportings réglementaires ou institutionnels de la sphère financière).
• Fiabilisation des comptes et supervision de la clôture annuelle et du compte financier.
• Suivi des financements, des subventions, des investissements et de la trésorerie.
• Pilotage des services chargés de la liquidation des dépenses et de la facturation des recettes.
• Production des rapports financiers, budgétaires et d'activité.
• Encadrement et animation d'une équipe de 5 agents (services économiques et bureau des entrées).
• Référent administratif du service informatique et participation à la mise en uvre des projets numériques (Ségur, CPAGE, BI4, PMSIPilot, etc.).
• Contribution aux projets institutionnels (certification, développement durable, identitovigilance, projet d'établissement).

________________________________________ Profil recherché :

• Diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 en comptabilité, gestion ou finances publiques.
• Expérience confirmée dans la gestion budgétaire et comptable d'un établissement public de santé.
• Maîtrise des outils de gestion financière (CPAGE, BI4, Excel, logiciels métiers) et des procédures réglementaires hospitalières.
• Connaissances en analyse financière, contrôle de gestion et comptabilité publique.
• Qualités managériales, rigueur, sens du service public et aptitude à la transversalité.
• Une appétence pour les systèmes d'information et la conduite de projets serait appréciée.

Prise de poste souhaité

1/03/2026

Annonce n°338714 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Assistant(e) de la Directrice Générale (H/F) - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Lons-le-Saunier (39) Hôpitaux du Jura Centre Hospitalier Jura Sud et établissements partenaires Statut : Titulaire ou contractuel Catégorie A Temps de travail : Forfait cadre (temps plein)

Les Hôpitaux du Jura recrutent un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale, poste stratégique au cur de la gouvernance hospitalière. Véritable bras droit organisationnel et institutionnel de la Directrice Générale, vous contribuez directement au pilotage et au bon fonctionnement d'une direction commune couvrant trois établissements hospitaliers. Vos missions

Piloter et optimiser un agenda stratégique et complexe à l'échelle de plusieurs établissements.

Organiser et coordonner les rendez-vous institutionnels, réunions et déplacements à forts enjeux.

Gérer des flux d'informations sensibles (courriels, courriers, appels).

Assurer l'organisation administrative et logistique des instances de gouvernance (Directoire, CME, Conseil de surveillance, CSE, F3SCT, instances du GHT).

Préparer et suivre les dossiers stratégiques et décisions de la Direction Générale.

Rédiger et formaliser comptes rendus, notes et courriers institutionnels.

Suivre les délégations de signature et contribuer à l'intendance administrative de la Direction Générale.

Élaborer et suivre les plannings d'astreintes administratives.

Assurer la continuité institutionnelle par la suppléance du secrétariat des affaires générales. Profil recherché : Profil recherché

Expérience significative en assistanat de direction générale ou stratégique de haut niveau.

Excellentes capacités rédactionnelles et sens aigu de l'organisation et des priorités.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Connaissance approfondie de l'environnement hospitalier public appréciée.

Qualités personnelles

discrétion, fiabilité, diplomatie, réactivité et capacité à gérer des situations complexes.

Conditions de travail

Poste basé au siège de la Direction commune à Lons-le-Saunier. Statut :

Titulaire

grade Attaché d'Administration Hospitalière.

Contractuel

rémunération selon expérience.

Forfait cadre, forte amplitude horaire liée aux responsabilités institutionnelles.

Télétravail

non.

Annonce n°345155 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Assistant(e) Achats Publics (H/F) - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Lons-le-Saunier Centre Hospitalier Jura Sud Prise de poste : dès que possible Statut : Titulaire ou contractuel

Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) Achats Publics (H/F) pour rejoindre la Direction des Achats, Approvisionnements et Logistique, au sein du Département Achats. Vos missions principales

Gérer le processus de passation des marchés publics, de la publication à la notification.

Assurer le suivi et la gestion des marchés (locaux, régionaux, nationaux, centrales d'achats).

Participer au recueil des besoins et au dialogue avec les services prescripteurs.

Veiller à la conformité réglementaire, à l'archivage et à la mise à jour des bases fournisseurs.

Apporter une assistance administrative et transversale à la Direction. Profil recherché :

Diplôme BAC +2 (administratif et/ou achats) débutant accepté.

Connaissances en achats publics et droit de la commande publique appréciées. Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités attendues

rigueur, autonomie, esprit d'équipe, adaptabilité.

Conditions de travail

Temps plein

37h/semaine

Repos fixe samedi et dimanche 25 jours de congés annuels + 12 RTT

Déplacements occasionnels sur les établissements du GHT Jura

Annonce n°345153 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Adjoint Administratif 100% - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier spécialisé Novillars)

• Doubs (25)
• Novillars
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) adjoint administratif à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du service de Direction des Ressources Humaines de l'établissement. Le poste est à pourvoir dès que possible.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 février 2026.

MISSIONS :

Assure l'ensemble du processus de recrutement du personnel médical et non médical, d'évolution de carrière pour les agents contractuels.

Assure la rédaction et la gestion de tout document administratif en lien avec la vie professionnelle des agents (attestation, documents de fin de contrat, certificat de travail, ordre de mission)

Assure la rédaction de l'ensemble du courrier émanant du secrétariat de la DRH QUALIFICATIONS :

Bac+ 2 gestion administrative ou gestion des ressources humaines Ou expérience en fonction publique

Maitrise de l'outil bureautique et du pack office, aisance rédactionnelle, capacités de communication

Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à [email protected]

Pour tous renseignements, contactez Alexa FELIX, Responsable RH [email protected]

03 81 60 58 02

Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines [email protected] 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

Annonce n°345129 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - Rédacteur de la commande publique - Acheteur (H/F) (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et oeuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons un rédacteur de la commande publique (H/F) en CDI à 100% dès que possible

Grade du poste

Adjoint des Cadres (poste pouvant être proposé aux adjoints administratifs)

Condition d'accès

Dossier candidature (lettre + CV) et entretien

Service de rattachement

Direction des achats et de la logistique

Contrat

Détachement, mutation, CDI.

Horaires de travail :

• 100%
• 35h00 ou 37h30
• 1 jour de télétravail possible / semaine

Moyens mis à disposition

Bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie

Descriptif du poste

La cellule « commande publique » rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de deux rédacteurs / acheteurs et d'une juriste marchés publics de travaux.

Définition générale de la fonction :

• Assure la sécurisation juridique des processus et pratiques appliquées au sein de l'établissement, sur toutes natures d'achat, et ce conformément au Code de la Commande Publique
• Accompagne la préparation, passation et suivi des marchés associés au plan de charge
• Accompagne les prescripteurs dans l'élaboration de la stratégie contractuelle pour chaque dossier (sourcing, benchmarking, mise en concurrence des fournisseurs)
• Accompagne les directions dans la préparation et passation des marchés publics et leur exécution, dans la gestion des modifications contractuelles, le suivi et le management du contrat et dans la gestion des litiges

Activités principales

Gestion du processus achats/marchés :

• Suivre le calendrier des marchés et des procédures ;
• Computer les seuils annuels et proposer la procédure de passation la plus adaptée ;
• Rédiger des dossiers de consultation des entreprises ;
• Savoir analyser et négocier les offres ;
• Notifier les marchés, exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, ).

Suivi transversal :

• Participer à la veille juridique ;
• Mettre à jour des outils de pilotage et de suivi des marchés
• Organiser et conduire les différentes étapes d'un processus d'achat (préparation, passation, suivi et bilan) ;
• Collecter et consolider des données chiffrées relatives aux achats et marchés en suivant des tableaux de bord (calcul des gains d'achat, rapport d'activité, ) ;
• Suivre les reconductions et renouvellements de marchés publics ;
• Saisir et gérer les marchés dans le logiciel de marchés MARCO et celui de gestion économique et financière (GEF / MAINCARE) ;
• Suivre l'exécution des procédures après notification (avenants, litiges avec les fournisseurs) ;
• Assurer la continuité de service de la cellule marchés pendant les périodes de congés.

Connaissances requises :

• Code de la commande publique avec une appétence particulière pour les travaux ;
• Techniques d'achat ;
• Connaissance souhaitée dans la publication d'annonces (BOAMP, JOUE, profil d'acheteurs) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word notamment).

Savoir-être et qualités requises :

• Qualité rédactionnelle ;
• Sens de l'organisation ;
• Sens du travail en équipe ;
• Qualité relationnelle ;
• Adaptabilité ;
• Discrétion ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Esprit d'initiative et de synthèse ;
• Dynamisme, réactivité ;
• Aisance dans la manipulation des données chiffrées.

Diplômes souhaités :

• Minimum bac + 2

Niveau d'expérience requis :

• Expérience appréciée

Personne à contacter :

Service des Ressources Humaines

[email protected]

Responsable de la commande publique

Karine CORNUET

Annonce n°338170 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Standardiste de Jour et Nuit Temps plein Lons-le-Saunier - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions Principales :

Réception et orientation des appels téléphoniques internes et externes. Transmission des alarmes et gestion des pannes. Distribution et gestion des clefs de l'établissement.

Assistance aux usagers et gestion des appels en dehors des heures d'ouverture.

Gestion des alarmes, des ascenseurs et de la centrale incendie. Profil recherché :

Savoir

Connaissances en accueil téléphonique et communication interpersonnelle, connaissance du droit des usagers du système de santé.

Savoir-faire

Capacité d'adaptation aux horaires, autonomie dans le travail, maîtrise des outils de communication et des logiciels d'accueil.

Savoir-être

Discrétion, capacité d'écoute, rigueur, et réactivité.

Conditions de Travail :

Poste de jour et nuit, avec rotation sur week-ends et jours fériés.

Mobilisation en cas de situations d'urgence (plan blanc ou gestion de crise).

Qualifications requises

Certification SSIAP 1 souhaitée.

Annonce n°344706 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistante Médico-Administrative - UAPED - 20% - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) UAPED (20 %)

Lieu

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 20 % (7 heures par semaine) Statut : Secrétaire médical(e) ou Adjoint(e) administratif(ve) assurant des missions de secrétariat médical

Présentation du service

L'Unité d'Accueil Pédiatrique pour Enfants en Danger (UAPED) assure la prise en charge et l'accompagnement d'enfants et d'adolescents victimes de violences. Le service travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires médicaux, sociaux, judiciaires et institutionnels. Missions principales

Sous la responsabilité du médecin responsable du service et en lien avec les équipes médicales et administratives, vous assurez le secrétariat médical de l'unité : Utilisation et maîtrise des outils informatiques Dactylographie et mise en forme de comptes rendus médicaux Gestion et transmission des informations au sein de l'UAPED

Collaboration avec les médecins, soignants et secrétariats des unités partenaires (Pédiatrie, Gynécologie, Urgences, Médecine légale, etc.) Relations avec les partenaires extérieurs : Forces de sécurité intérieure (police, gendarmerie) Tribunaux Associations d'aide aux victimes Éducation nationale Structures accueillant des enfants et adolescents Équipe Pédiatrique Régionale Référente Enfance en Danger Profil recherché : Profil recherché Savoirs

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques Connaissance de la gestion documentaire

Maîtrise des normes de présentation et de rédaction réglementaire Savoir-faire Sens de l'organisation et gestion des priorités Rigueur professionnelle Capacité à gérer son temps de travail Disponibilité Savoir-être Discrétion et respect absolu du secret professionnel Sens des responsabilités et de la hiérarchie Esprit d'équipe et autonomie Polyvalence

Annonce n°344723 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Annonce n°344559 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

Annonce n°344536 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Venez rejoindre une équipe dynamique et motivée composée de 4 manipulateurs, 5 IDE, 1 MER référent, 4 AS, 2 ASH sur le plateau technique. L'équipe est dynamique et conviviale, le cadre de travail agréable.

L'activité interventionnelle se concentre sur 2 salles, avec un travail en trinôme avec 1 IDE et 1 médecin.

Lactivité du MER comprend une activité de coronarographie et d'angioplastie coronaire, une activité de vasculaire diagnostique et interventionnelle, une activité de rythmologie interventionnelle (pose de stimulateur cardiaque et exploration d'électrophysiologie) et une activité de chirurgie sous anesthésie locale (pose de chambre implantable).

Le MER contribue à la réalisation des examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic qui relèvent de techniques d'électroradiologie médicale ou d'exploration fonctionnelle impliquant l'utilisation des rayonnements ionisants.

Cycle de travail de 37h30 hebdomadaire avec 15 RTT et 25 congés réguliers pour une année complète travaillée.

Horaires

Postes de travail en 10h00 (3 à 4 postes de 10H par semaine du lundi au vendredi pour un temps plein)

Journées en cardiologie interventionnelle suivies d'une astreinte : temps de présence de 10h00 suivi d'une astreinte à domicile de 14h00. L'astreinte de week-end débute le vendredi à 18h00 et se termine le lundi matin à 8h00. Respect d'un délai d'intervention de 30 minutes après l'appel lors des astreintes de cardiologie interventionnelle.

L'équipe s'engage à vous accompagner pour développer votre pratique professionnelle :

· Parcours d'intégration (accompagnement de 2 mois pour une adaptation à l'emploi) · Diversité des tâches,

· Intégration à des groupes de travail dans le cadre des développements de projets, · Formation continue. Profil recherché : Profil recherché :

• Etre titulaire soit du DTS en imagerie médicale et radiologie thérapeutique soit du Diplôme d'état de manipulateur en électroradiologie médicale (exigence)
• La maitrise des soins techniques et des gestes d'urgences est souhaitée, AFGSU Niveau 2.
• Profil débutant ou confirmé

Annonce n°344535 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

Annonce n°344531 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)

Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités

Assurer le secrétariat de direction

gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins

Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers Profil recherché : Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation

Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout Vos qualités Rigueur, fiabilité et discrétion Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie Réactivité, disponibilité et adaptabilité Bon relationnel et esprit d'équipe Spécificités du poste

Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales Capacité à faire face aux pics d'activité

Annonce n°344486 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (absentéisme et binôme paie) (Centre hospitalier Tonnerre)

• Yonne (89)
• Tonnerre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier du Tonnerrois, situé au cur de la région de Bourgogne-Franche-Comté est un établissement de santé disposant de plusieurs services : Urgences 24h/24h Médecine polyvalente et gériatrique

Soins de suites et de réadaptation (orthopédique, neurologique et gériatrique) Imagerie médicale (scanner, échographies, mammographie)

EHPAD

Foyer de vie Service de soins infirmiers à domicile

Engagé dans une démarche d'excellence, notre établissement offre une gamme complète de services médicaux, soutenus par une équipe de professionnels passionnés et dévoués. Grâce à notre approche centrée sur le patient, nous nous engageons à offrir des soins de qualité, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez un établissement hospitalier à taille humaine, où la cohésion et l'entraide sont au cur de notre quotidien. Vous évoluerez dans une ambiance conviviale et bienveillante où chacun a sa place.

Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, où le partage de compétences et la collaboration sont valorisés. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'un établissement dynamique, toujours en quête d'amélioration et d'innovation pour offrir le meilleur à nos patients.

Nous valorisons le développement des compétences et offrons des possibilités de formation continue pour vous permettre d'évoluer et de vous épanouir dans votre carrière.

En tant que vous assurez la gestion administrative et financière de l'absentéisme, du temps syndical et du suivi des situations spécifiques (travailleurs handicapés), tout en garantissant la continuité du processus de paie en tant que binôme de la responsable paie, dans le respect de la réglementation de la fonction publique hospitalière. Polyvalence RH. Missions principales : Gestion de l'absentéisme :

Saisir et suivre les arrêts maladie des agents titulaires et contractuels.

Établir les attestations de salaire sur Net-Entreprises pour les agents contractuels. Calculer et saisir les IJSS dans le logiciel de paie.

Gérer les dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles.

Effectuer les déclarations auprès des assurances et organismes compétents.

Assurer le suivi des congés longue maladie, longue durée et grave maladie :

Constitution et transmission des dossiers au conseil médical, Saisie des décisions (CLM, CLD, CGM, AT, MP, TPT). Gérer les congés maternité et paternité.

Effectuer la déclaration annuelle de la masse salariale à l'assurance. Assurer le lien avec le CGOS pour les prestations maladie. Gestion du temps syndical :

Saisir le temps syndical dans les outils de gestion du temps et de paie.

Mettre en signature les autorisations d'absence syndicales et assurer leur transmission.

Calculer et déclarer les heures syndicales mutualisées en début d'année. Informer les cadres des jours de grève. Gérer et saisir les assignations. Suivi des travailleurs handicapés :

Réaliser la déclaration annuelle des travailleurs handicapés auprès du FIPHF.

Monter et suivre les dossiers de demandes d'aides (aménagement de poste, études ergonomiques). Binôme paie : Aide ponctuelle ou en l'abense de la responsable paie : Assurer toutes les tâches du départ de paie.

Procéder à l'envoi, la vérification et la validation de la paie. Réaliser les liquidations. Saisir les acomptes. Saisir les blocages de paie. Effectuer la DSN. Instances et production de données sociales :

Assurer la gestion administrative de l'instance F3SCT (ordre du jour, rédaction des procès-verbaux). Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique.

Mettre à jour et suivre le Document Unique en lien avec les organisations syndicales. Organisation du temps de travail :

Horaires

39 heures par semaine avec RTT, repos fixes les week-ends et jours fériés.

Salaire

Conformes à la grille de la fonction publique hospitalière.

Qualifications requises

Bac +2 minimum

Savoirs

Statut de la fonction publique hospitalière.

Réglementation de l'absentéisme, des congés et de la paie. Instances représentatives du personnel. Obligations liées au handicap et à la santé au travail. Savoir-faire :

Maîtrise des outils de gestion RH et de paie (CPAGE, Agiletime, Net-Entreprises). Capacité à calculer et contrôler des éléments de paie. Gestion et suivi de dossiers complexes. Rédaction administrative (courriers, PV, rapports). Respect des délais et fiabilité des données. Savoir-être : Rigueur et sens de la confidentialité. Autonomie et organisation. Esprit d'équipe et rôle de binôme. Qualités relationnelles et pédagogiques. Capacité à gérer des situations sensibles.

Annonce n°344511 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Chargé(e) RH Personnel Médical - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Chargé(e) RH Personnel Médical - Gestionnaire des Affaires Médicales

Lons-le-Saunier (39) | Temps plein | Poste à pourvoir rapidement Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre les Hôpitaux du Jura, c'est intégrer un service au cur de la vie hospitalière et travailler en proximité avec les médecins et les équipes médicales.Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Chargé(e) RH Personnel Médical au sein de la Direction des Affaires Médicales. Votre rôle

Vous assurez la gestion RH et administrative des médecins (carrière, paie, temps de travail), en lien direct avec les équipes médicales et institutionnelles.Vous travaillez en binôme, au sein d'une équipe structurée et solidaire. Vos missions principales

Gérer la carrière des praticiens (contrats, avancements, primes)

Préparer et contrôler la paie du personnel médical (gardes, astreintes, temps additionnel) Suivre le temps de travail, les congés et le CET Gérer l'absentéisme et les dossiers administratifs associés

Organiser la permanence des soins et les remplacements médicaux

Participer à la vie du service (instances, documents RH, suppléance du binôme) Profil recherché : Votre profil

Formation ou expérience en RH, gestion administrative ou paie Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel) Conditions Poste à 100 %, horaires de journée

Poste basé à Lons-le-Saunier (déplacements occasionnels possibles) Environnement de travail stimulant, utile et humain

Annonce n°344485 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé