Définition du métier Sous l'autorité de la Direction des Soins, la coordinatrice des secrétariats médicaux planifie, organise et pilote des projets et activités de secrétariat médical, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Mission générale: La CSM assure, en étroite collaboration avec les cadres de santé et la Direction des Soins, la mise en place et l'ajustement des organisations pour garantir le bon fonctionnement des secrétariats médicaux. Définie et évalue le travail et les taches qui relèvent de chaque poste et de chaque agent compte tenu de leur affectation. La CSM est responsable de l'organisation et du fonctionnement des secrétariats médicaux.
Activités principales: - Encadrement et animation de proximité des secrétariats médicaux. Gérer les effectifs et les compétences. Réalisation du planning en contribuant à l'équilibre de la charge de travail. Veiller à la cohésion des équipes. Gérer les conflits éventuels. Assurer l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien annuel de formation. Fixer les objectifs professionnels. Identifier les besoins en formation et suivre le plan de formation annuel. Gérer l'absentéisme. Déclarer et gérer les évènements indésirables. Définir la politique d'accueil des nouvelles secrétaires et des nouveaux professionnels. Formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leurs applications. Paramétrage des outils, logiciels, système relevant de son domaine d'activité. Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.

Accompagnement des projets impactant l'activité et l'organisation des secrétariats. Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels. Participer à la montée en charge de la réorganisation des secrétariats. Fixer des objectifs d'équipe, élaborer un programme de travail et en assurer la coordination afin d'aboutir à la mise en place d'un travail de qualité. Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité. Rendre compte des actions mises en place et problématiques rencontrées à la hiérarchie. Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat et au règle de vie dans l'établissement.
Gestion des commandes (fourniture bureautique) et des imprimés CERFA à diffuser à l'ensemble de l'établissement. Veiller au respect et à la gestion des archives des dossiers patients papier selon une organisation définie. Contribuer à l'optimisation de la gestion des archives médicales. Lien avec le DIM sur les activités.
Organisation de l'accueil et de l'encadrement des stagiaires en formation.

Diplômes - Diplôme du Baccalauréat. - Certification AMA.

Savoir - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement institutionnel et de la Fonction Publique Hospitalière. - Connaissance de la législation hospitalière et de la gouvernance médicale. - Connaissance des règles de gestion du temps de travail. - Maîtrise des techniques bureautiques. - Maîtrise du vocabulaire médical. - Connaissance des droits des usagers. - Connaissance des techniques de management.

Savoir-faire - Conduite de projet. - Capacités de communication et de négociation. - Maîtrise des techniques d'animation d'équipe. - Capacité à gérer les conflits. - Management transversal. - Capacité de rédaction et de synthèse. - Elaboration et analyse d'outils de pilotage. - Capacité d'organisation, de prévision, de coordination et de régulation. - Sens du travail en équipe. - Capacité à déléguer et à mobiliser.

Savoir-être - Se positionner, arbitrer, assumer ses responsabilités. - Ecoute, analyse et discernement. - Dynamisme, esprit d'équipe, disponibilité. - Discrétion respect du secret professionnel et des règles institutionnelles. - Qualité relationnelle, diplomatie. - Rigueur, efficacité. CH Jean Coulon Madame La Directrice Avenue Pasteur 46300 GOURDON

Annonce n°366027 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/07/2026 - ENSEIGNANT EN ACTIVITE PHYSIQUE ADAPTEE (EAPA) - H/F (CENTRE HOSPITALIER GRAMAT)

GRAMAT | n°363701 |

Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat (46) recherche un(e) Enseignant(e) en Activité Physique Adaptée pour ses EHPADs Charles de Gaulle et Louis Conte.

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT Le Centre Hospitalier Louis Conte est un établissement de proximité présentant une offre de soin adaptée à son bassin de population, organisée autour d'un secteur de médecine, d'un secteur médico-social (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) et d'un SSIAD. Le CH Louis Conte fait partie du Groupement Hospitalier du Territoire du Lot dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Jean Rougier de Cahors. Le CH Louis Conte est en direction commune avec le CH St-Jacques de Saint-Céré et l'EHPAD les Consuls de Martel. Situé au cur de Gramat (30 minutes de Figeac, 50 minutes de Cahors et Brive-la-Gaillarde), le Centre Hospitalier Louis Conte possède ses 2 EHPADs à moins d'1 kilomètre l'un de l'autre. Service : EHPAD 1 Louis Conte (56 lits) / EHPAD 2 Charles de Gaulle (48 lits). Le Centre Hospitalier Louis Conte est actuellement en cours de restructuration. Lorsque les travaux seront terminés, les 2 EHPADs seront sur le même site pour n'en former plus qu'un. Le nouveau bâtiment possédera un plateau technique dédié à la pratique des activités physiques adaptées !

PRÉSENTATION DU SERVICE L'équipe de rééducation est composée de 2 Enseignants en Activité Physique Adaptée et d'1 Ergothérapeute. Une collaboration est effectuée avec les kinésithérapeutes libéraux.

NOS AVANTAGES Horaires stables, en journée du lundi au vendredi. Travail sur 1 seul EHPAD par jour. Établissement à taille humaine. Formations.

COMPÉTENCES DU POSTE Concevoir et encadrer des séances d'activités physiques adaptées individuelles, sur plateau technique ou en chambre, et des séances collectives visant à maintenir ou améliorer la condition physique des résidents. Évaluer les capacités physiques et fonctionnelles des résidents, ainsi que le risque de chute associé. Favoriser l'adhésion par des approches bienveillantes pédagogiques et/ou ludiques. Accompagner chaque résident dans une démarche participative d'amélioration de sa qualité de vie. Adapter les aides matérielles de déplacement pour chaque résident. Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (Infirmière en Pratique Avancée, Psychologue, Ergothérapeute, Animateur, Infirmières, Aides-Soignant(e)s). Développer des projets en activité physique pour les résidents et professionnels. Assurer la traçabilité des actes sur Osiris.

FORMATION ET QUALIFICATION REQUISE: Licence STAPS mention Activité Physique Adaptée et Santé ou équivalent.

SAVOIR ÊTRE Écoute et sens de l'observation Relation d'aide Esprit d'équipe Rigueur professionnelle Capacité organisationnelle Esprit d'initiative, autonomie, réactivité

RÉMUNÉRATION Titulaire, salaire selon grille FPH + primes (SEGUR) Contractuels : recrutement en CDD ou CDI,

Rémunération fourchette nette de 1884 à 2200. Temps hebdomadaire de travail : 17h50 ou temps plein Débutant accepté Adresser un CV et une lettre de motivation à : Madame Nathalie Berthon Directrice Déléguée

Annonce n°363701 publiée le 15/07/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur