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06/10/2026 - Adjoint administratif - Gestion économique et financière (H/F) (E.H.P.A.D. Martel)

• Lot (46)
• Martel
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

À propos de notre établissement

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire.

Au sein d'une structure à taille humaine, nos équipes uvrent au quotidien pour assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées accueillies, dans un environnement fondé sur les valeurs du service public, la bientraitance, le respect et la qualité de l'accompagnement.

Afin de renforcer son équipe administrative, l'établissement recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Gestionnaire économique et financier, chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez principalement les missions suivantes :

Gestion budgétaire et financière

Etablissement des documents budgétaires réglementaires (EPRD, ERRD) Suivi de l'exécution budgétaire par sections tarifaires Contrôle de l'évolution des dépenses et recettes dans le respect des crédits autorisés Elaboration des délibérations du conseil d'administration, décisions modificatives Suivi des emprunts Suivi de l'actif Passation des opérations d'ordre budgétaire (écritures annuelles) Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes Suivi de la facturation sur Chorus Pro et gestion des relations fournisseurs Recensement des besoins en investissement et autres fournitures (étude des coûts, devis, formalisation des commandes) Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions

Déclarations de TVA du budget annexe

Autres missions

Secrétariat du conseil d'administration et rédaction du compte-rendu Relations avec le comptable public Gardes administratives

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation en gestion administrative, comptabilité, gestion financière ou domaine similaire.

Une connaissance de l'environnement des EHPAD, de la fonction publique hospitalière et de la réglementation budgétaire et comptable M22 serait un atout.

Vous maîtrisez

les outils bureautiques, notamment Excel ; les principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire (nomenclature M22); les techniques de classement, de suivi et d'organisation administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre

Capacité d'analyse et de synthèse Rigueur et votre sens de l'organisation ; Autonomie et capacité à respecter les échéances ; Discrétion et respect de la confidentialité Capacité de rédaction de documents et rapports relatifs à son domaine de compétence Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire Utiliser les outils bureautiques (logiciel métier ELAP, Excel, Word, power point) Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.

Vous travaillerez en lien étroit avec

- la Direction ; - le (la) cadre de santé et responsables de service ; - les professionnels de l'établissement ; - les partenaires et interlocuteurs institutionnels.

Conditions du poste

Grade : Adjoint administratif Filière : Administrative Catégorie : C Temps de travail : 100 % Horaires : 09H30 - 17H00 Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle Avantages : CGOS / RTT Prise de poste : immédiate EHPAD LES CONSULS Evelyne Certes - Adjoint des Cadres aux Ressources Humaines rh@ehpad-martel.fr

Annonce n°371942 publiée le 06/10/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Adjoint administratif - Gestion des Ressources Humaines (H/F) (E.H.P.A.D. Martel)

• Lot (46)
• Martel
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Type de contrat

CDD / CDI / Mutation Temps de travail : Temps complet Poste à pourvoir : immédiat

À propos de notre établissement

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire. Au sein d'une structure à taille humaine, nos équipes uvrent au quotidien pour assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées accueillies, dans un environnement fondé sur les valeurs du service public, la bientraitance, le respect et la qualité de l'accompagnement. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction et/ou au service des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et le suivi des agents de l'établissement.

À ce titre, vos principales missions seront notamment : Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur départ ; Préparer et suivre les contrats, décisions administratives et documents relatifs à la carrière ; Assurer le suivi des positions administratives, des mouvements de personnel et des changements de situation ; Mettre à jour les dossiers individuels et les outils de suivi RH ; Assurer le suivi des absences, congés et différents types de positions administratives ; Participer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux accidents du travail et maladies professionnelles ; Assurer le suivi administratif des visites médicales et des situations nécessitant une coordination avec la médecine du travail ; Répondre aux demandes et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Gestion de la paie

Préparer et contrôler les éléments variables de paie ; Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération ; Contrôler les bulletins et signaler les éventuelles anomalies ; Participer aux opérations de clôture de paie (DSN) Assurer le lien avec les organismes et interlocuteurs concernés (CGOS, MNH, FEH, etc...)

Gestion des carrières et des retraites et développement des compétences : Participer au suivi des carrières des agents ; Constituer les dossiers de demande de départ à la retraite des agents affiliés à la CNRACL Préparer les éléments nécessaires aux campagnes d'avancement et de promotion ; Assurer le suivi des évaluations professionnelles ; Participer au recensement des besoins en formation ; Assurer le suivi administratif des actions de formation ; Contribuer à la préparation du plan de formation.

Recrutement et intégration

Participer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des candidatures ; Assurer le suivi administratif des recrutements ; Préparer les dossiers d'embauche ; Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux agents ;

Instances professionnelles

Participer aux instances professionnelles (CSE, F3SCT) Préparer l'ordre du jour et les convocations Rédiger les procès-verbaux de réunions Participer à l'organisation des élections professionnelles

Gestion financière

Compléter les annexes financières concernant le Groupe II (charges afférentes au personnel) pour l'EPRD et L'ERRD

Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et de l'encadrement sur les questions relatives aux ressources humaines. À ce titre, vous apportez un premier niveau d'information et de conseil sur la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière, les droits et obligations des agents, leur situation administrative et leur parcours professionnel.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à différents projets RH visant à améliorer l'organisation et la qualité de vie au travail au sein de l'établissement.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, discrète et dotée d'un bon relationnel, ayant le sens du service public.

Compétences attendues

Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines ; Bonne connaissance de la gestion de la paie; Une connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière est fortement recommandée ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ; Qualités rédactionnelles ; Capacité à rechercher et interpréter les textes réglementaires ; Sens de l'organisation et de la confidentialité ; Aptitude au travail en équipe ; Qualités d'écoute, de communication et de diplomatie.

Une expérience avec des missions identiques dans la Fonction publique hospitalière constitue un atout majeur.

Votre environnement de travail

Vous intégrerez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la fonction RH occupe une place essentielle dans l'accompagnement des professionnels et dans le bon fonctionnement de l'établissement.

Vous travaillerez en lien étroit avec

la Direction ; le (la) cadre de santé et responsables de service ; les professionnels de l'établissement ; les partenaires et interlocuteurs institutionnels. Informations complémentaires

Grade / catégorie

Adjoint administratif Filière : Administrative Catégorie : C Temps de travail : 100 % Horaires : 9h30 - 17h00 Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle, selon le statut du candidat. Avantages : CGOS / RTT

Candidature Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :

EHPAD LES CONSULS Evelyne CERTES - Adjoint des cadres aux Ressources Humaines rh@ehpad-martel.fr EHPAD LES CONSULS Evelyne CERTES - Adjoint des cadres aux Ressources Humaines rh@ehpad-martel.fr

Annonce n°370876 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

20/08/2026 - Secretaire Medicale (Centre hospitalier Figeac)

• Lot (46)
• Figeac
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste de secrétaire polyvalent , orientée Orthopédie et chirurgie viscérale temps plein

compétences attendues

rédaction de compte rendu, utilisation de logiciel SILLAGE ,

connaissance et utilisation de la dictée numérique

Annonce n°365494 publiée le 20/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - Coordinatrice des secrétariats médicaux (Centre Hospitalier Gourdon)

• Lot (46)
• Gourdon
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le centre Hospitalier de Gourdon recherche une Coordinatrice des Secrétariats Médicaux, en CDI ou mutation.

Définition du métier Sous l'autorité de la Direction des Soins, la coordinatrice des secrétariats médicaux planifie, organise et pilote des projets et activités de secrétariat médical, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Mission générale

La CSM assure, en étroite collaboration avec les cadres de santé et la Direction des Soins, la mise en place et l'ajustement des organisations pour garantir le bon fonctionnement des secrétariats médicaux. Définie et évalue le travail et les taches qui relèvent de chaque poste et de chaque agent compte tenu de leur affectation. La CSM est responsable de l'organisation et du fonctionnement des secrétariats médicaux.

Activités principales

- Encadrement et animation de proximité des secrétariats médicaux. Gérer les effectifs et les compétences. Réalisation du planning en contribuant à l'équilibre de la charge de travail. Veiller à la cohésion des équipes. Gérer les conflits éventuels. Assurer l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien annuel de formation. Fixer les objectifs professionnels. Identifier les besoins en formation et suivre le plan de formation annuel. Gérer l'absentéisme. Déclarer et gérer les évènements indésirables. Définir la politique d'accueil des nouvelles secrétaires et des nouveaux professionnels. Formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leurs applications. Paramétrage des outils, logiciels, système relevant de son domaine d'activité. Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.

• Accompagnement des projets impactant l'activité et l'organisation des secrétariats. Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels. Participer à la montée en charge de la réorganisation des secrétariats. Fixer des objectifs d'équipe, élaborer un programme de travail et en assurer la coordination afin d'aboutir à la mise en place d'un travail de qualité. Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité. Rendre compte des actions mises en place et problématiques rencontrées à la hiérarchie. Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat et au règle de vie dans l'établissement.
• Gestion des commandes (fourniture bureautique) et des imprimés CERFA à diffuser à l'ensemble de l'établissement. Veiller au respect et à la gestion des archives des dossiers patients papier selon une organisation définie. Contribuer à l'optimisation de la gestion des archives médicales. Lien avec le DIM sur les activités.
• Organisation de l'accueil et de l'encadrement des stagiaires en formation.

Diplômes - Diplôme du Baccalauréat. - Certification AMA.

Savoir - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement institutionnel et de la Fonction Publique Hospitalière. - Connaissance de la législation hospitalière et de la gouvernance médicale. - Connaissance des règles de gestion du temps de travail. - Maîtrise des techniques bureautiques. - Maîtrise du vocabulaire médical. - Connaissance des droits des usagers. - Connaissance des techniques de management.

Savoir-faire - Conduite de projet. - Capacités de communication et de négociation. - Maîtrise des techniques d'animation d'équipe. - Capacité à gérer les conflits. - Management transversal. - Capacité de rédaction et de synthèse. - Elaboration et analyse d'outils de pilotage. - Capacité d'organisation, de prévision, de coordination et de régulation. - Sens du travail en équipe. - Capacité à déléguer et à mobiliser.

Savoir-être - Se positionner, arbitrer, assumer ses responsabilités. - Ecoute, analyse et discernement. - Dynamisme, esprit d'équipe, disponibilité. - Discrétion respect du secret professionnel et des règles institutionnelles. - Qualité relationnelle, diplomatie. - Rigueur, efficacité. CH Jean Coulon Madame La Directrice Avenue Pasteur 46300 GOURDON

Annonce n°366027 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé