Emploi Administratif et médico-technique : Occitanie toutes les offres de la région

01/07/2026 - Secrétaire à la scolarité (Hôpital Jacques Puel Rodez)

Aveyron | n°362186 |

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1ER SEPTEMBRE 2026IDENTIFICATION DE LA FONCTION

Intitulé du poste: secrétariat
Temps de travail: 100% ou 80%
Lieu géographique: Institut de formation aux métiers de la santé de RODEZ.
Direction de rattachement: Direction institut de formation (IF) comprenant un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et un Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) 2

CONTEXTE

Le secrétariat est assuré par 4 ETP. Le projet d'institut positionne chaque secrétaire sur des missions spécifiques qui sont globalisées dans un profil de poste.

L'organisation des secrétariats est validée par le directeur (DSIF), la coordinatrice pédagogique et les agents administratifs. Liaisons hiérarchiques : Directeur Général du CH Rodez

Directrice des Soins chargée des Instituts de Formations (DISF) Adjointe à la Direction

Responsable pédagogique IFMK CHU Toulouse et Coordinateur de l'antenne IFMK Rodez Liaisons fonctionnelles : Les Cadres Formateurs de l'IFMS Les professionnels du CH Rodez Les partenaires de la formation Les autres secrétaires Tutelles

ORGANISATION

Tous les secrétaires travaillent en autonomie et en collaboration. Ils s'entraident. Chacun est en charge de missions spécifiques (remplacement organisé en binômes) sur les deux sites au besoin :

Scolarité formations initiales: Ces deux postes sont en charge de l'ensemble des dossiers scolaires des élèves et étudiants, et des candidats à la sélection de la formation initiale
Formation en Soins Infirmiers: 1 ETP ou 0.80 etp

Formation d'aide-soignant et mise à disposition des locaux : 0.8 ETP

Régie/Finances de la formation initiale et continue/Gestion des absences et des commandes : Ce poste (1 ETP + 0 ,50 ETP) regroupe l'ensemble des activités en lien avec les finances (crédit/débit) liées à la formation : du devis de formation aux conventions, rémunération, assiduité, coût de formation, conventions formations et intervenants. Ce poste est le lien avec les services comptables du CH support et le conseil régional de la formation pour les suivis et bilans comptables. La préposée est régisseuse en titre, la collègue suppléante. Des compétences bureautiques (logiciels Excel, de comptabilité) sont des prérequis incontournables.

Référent Qualité/Secrétariat des stages (mobilité) et Gestion bâtiment : Ce poste regroupe des activités très différentes dont la gestion informatique (logiciels et formation, formeis...) : 0.80 ETP.

Le secrétariat de direction est réparti sur l'ensemble des secrétaires en fonction des besoins et de la disponibilité de chacun. Accueil :

Accueil des publics, étudiants et élèves, intervenants, autres conférences, tutorat, invités....installation, orientation
Organisation de la pré-rentrée et rentrée
Organisation de la journée Portes ouvertes
Participation à la journée d'intégration
Gestion de l'écran du hall (Documentaliste et secrétariat stage qualité)
Gestion d'évènements : cérémonie des vux, articles, liaison partenaires, affichage dans IFMS, affichages des résultats CACE
Gestion des documents de liaison, taxe apprentissage, intervenants, plaquette, flyers, articles...
Lien avec le secrétariat et les instances de l'IFMK du PREFMS de Toulouse (Direction hiérarchique) avec le secrétariat de l'IFMK et de l'IFMS de Rodez (Direction fonctionnelle), avec le secrétariat du centre de formation de la CCI (partenaire opérationnel)
Participation à des salons : Salon TAF

Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h30 Vendredi de 8hà 12h et de 13h à 17h

- DSIF

Autres secrétaires

Informations ESI EAS :

Information aux étudiants sur leurs droits et devoirs (bourses, sécurité sociale et mutuelles, indemnités)

Gestion des appels téléphoniques :

Réception, traitement et traçabilité et suivi des appels téléphoniques et/ou la messagerie électronique ;
Si appels destinés aux formateurs : recherche des formateurs concernés, prise de messages et transmission dans boites courriers ou par mail.

Prise de rendez-vous du DSIF :

Gestion des RV (précision sur identité, coordonnées et motifs).

Convocations pour le DSIF :

Gestion des convocations et prise des RV étudiants et élèves ;
Préparation des dossiers pour le DSIF/entretiens.

-DSIFGESTION DE LA SCOLARITE/ GESTION DES INSTANCES

Organisation des réunions institutionnelles Commission d'Attribution des Crédits Européens

Instance compétente pour les orientations générales de l'institut

Section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiants

Section compétente pour le traitement des situations disciplinaires Section relative à la vie étudiante

Gestion du secrétariat de direction notamment pour les réunions, préparation de l'ordre du jour et positionnement du compte rendu dans SEO avec traçabilité des responsabilités (secrétariat, animation), réservation de la salle.
Gestion du secrétariat, de la rédaction à la diffusion des comptes rendus pour les instances ; réservation des salles
Intégration des notes avec les formateurs référents des UE et modules ;
Edition et transmission des feuilles de résultats de semestres pour les ESI ;
Rédaction des courriers de notification de décisions individuelles et diffusion.
Participation à l'élaboration du rapport d'activité et support de présentation ICOPE en collaboration adjoint à la direction et DSI

Programmation en début d'année scolaire, le projet pédagogique et FORMEIS

- DSIF

Adjoint de direction

-Equipe

- ARS

Conseil Régional
Université

GESTION ET SUIVI DES DOSSIERS DES ETUDIANTS ET ELEVES

Utilisation FORMEIS SEO et dossiers papiers :

Elaboration et diffusion des dossiers d'inscription en institut en collaboration avec la Région (bourses), le CROUS (CVEC), l'Université (Cartes d'étudiant)
Gestion et suivi des données administratives et pédagogiques sur FORMEIS ; création, mise à jour, archivage et mise en lien avec la DRH du CH, l'Université (Apogée), la Région (Solstiss)
Gestion et suivi des dossiers d'interruption de scolarité et de mutations ;
Suivi des mises à jour des bases de données des formateurs vacataires ou intervenants (saisie des renseignements et annexe des pièces jointes type CV)
Transmission des données à la DRH pour la rémunération de ces formateurs
Vérification des chèques, préparation des tableaux des frais de scolarité pour les ESI et transmission au secrétariat des finances correspondant avec info bourses
Saisie des plannings étudiants sur logiciel FORMEIS

Tout au long de l'année scolaire

Cadres Formateurs coordinateurs

- DSIF

Autres secrétaires
Service informatique du CH et maintenance de la société EPSILON
Service DRH du CH
Conseil Régional
Université

- CROUS

Certificats de scolarité et diverses attestations :

Certificats de scolarité : suivi des formalités d'inscription en lien avec le gestionnaire de scolarité de l'Université Toulouse III
Transmission par courrier ou en mains propres après signature de la direction. A la rentrée et/ou à la demande
Liaison DSIF

GESTION DES DIPLOMES

Dossiers de synthèse :

Préparation des tableaux de synthèse et des fiches individuelles de synthèse avec avis du DSIF ;
Envoi des tableaux à la DREETS et des dossiers jury DE
Tri des compositions de chaque étudiant
Vérification et numérisation de chaque dossier scolaire
Affichage des résultats
Numérisation des diplômes
Archivage des dossiers administratifs
Remise des dossiers complets à chaque diplômé et compte-rendu à la DREETS Juin-, Juillet, Septembre, Novembre, Mars

-DSIF

-adjoint de direction -Coordinateurs pédagogiques

-DREETSGESTION DES EPREUVES DE SELECTION

Organisation sur FORMEIS, SEO, plateforme Parcoursup et site internet CH :

Contrôle et édition des tableaux de résultats ;
Edition et gestion des envois de courriers aux candidats et aux jurys.
Préparation des tableaux de frais d'inscriptions pour transmission au secrétariat des finances
Mise à jour des informations sur le site internet du CH Rodez
Mise à jour dela Notice et du dossier d'inscription Périodes des épreuves de sélection

- DSIF

Epreuves de sélection FPC :

Gestion et réservation des salles ;
Envoi des Courriers de convocations ;
Participation à la préparation pour les surveillants et à la constitution de pochettes jurys pour les épreuves orales.
Gestion des sujets et résultats
Périodes des épreuves de sélection

- DSIF

Responsable du groupement IFSI Occitanie ouest

Sélection Parcoursup :

Paramétrage du Site Parcoursup
Etude des dossiers par les formateurs : demandes de créations des identifiants des correcteurs, planning des corrections, Dispatching et explication des supports d'évaluation et des dossiers
Inscription administrative des candidats et ajustement des places en fonction des désistements
Certification des entrées Décembre, Avril, Juillet, Septembre

Annonce n°362186 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - Gestionnaire comptable / financier - Référent transports et régie (Institut d'Education Sensorielle RODEZ)

Aveyron | n°362143 |

POSTE PROPOSE

Gestionnaire comptable Référent transports et régie

CONTRAT

CDD CDI Détachement - Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT

Dénomination: Centre Départemental pour Déficients Sensoriels (CDDS) de Rodez (12)
Catégorie: établissement médico-social public (FPH) IES (Institut d'Education Sensorielle) Agrément : 91 places
Public accueilli: Enfants et adolescents | Troubles sensoriels et neurodéveloppementaux
Vos missions: Activités principales :

Assurer la gestion comptable et budgétaire de l'établissement dans le respect des règles de la comptabilité publique (instruction comptable M22), en lien avec le Service de Gestion Comptable

Participation à l'élaboration, à la mise en uvre et au suivi de l'EPRD et préparation des données de l'ERRD (budget principal et annexe SESSAD), en étroite collaboration avec le chef de service administratif et logistique

Contrôle de gestion: mise à jour des tableaux de suivi d'activité et de suivi des dépenses

Suivi des opérations de clôture d'exercice et de l'inventaire

Suivi et gestion des commandes y compris facturation, résolution des litiges et mise en instance

Suivi des marchés et du cadre contractuel, en partenariat avec le chef de service

Gestion de la régie d'avances et de recettes (tenue et sécurisation)

Organisation, gestion administrative et financière, et coordination des transports externes pour les usagers

Activités secondaires (ponctuelles dans le cadre de la polyvalence sur le service administratif) : Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Profil recherché :

Qualification Niveau bac +2 minimum en comptabilité ou finance Compétences Comptabilité générale hospitalière Organisation et fonctionnement hospitalier Maîtrise outils informatiques Capacité d'analyse et rédactionnelle

L'adjoint des cadres hospitaliers chargé de la gestion budgétaire du CDDS assure l'intégralité des tâches qui en découlent en collaboration avec les personnes concernées et le chef de service administratif et logistique. Il uvre sur le service administratif composé de 3 agents dont un(e) secrétaire médico-social(e) et un(e) secrétaire de Direction. Savoir-être Sens de l'organisation et des responsabilités Précision et rigueur dans le travail Bonne communication orale et écrite Qualité relationnelle et sens du travail en équipe Discrétion professionnelle - Loyauté

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou en CDI en fonction du profil

Rythme de travail: temps annualisé du lundi au vendredi (hors jours fériés)
Rémunération: selon la grille statutaire de la fonction publique hospitalière (reprise d'ancienneté)

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Directeur du CDDS
[email protected]

Infos: 05 65 42 56 88 Mme Brigitte CLAVEL, service RH

Rejoignez une équipe pluridisciplinaire dynamique et créative, engagée dans l'accompagnement bienveillant d'enfants et de jeunes en situation de handicap sensoriel.

Annonce n°362143 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - Attaché(e) d'Administration Hospitalière- Affaires Médicales et Recherche Clinique (Hôpital Jacques Puel Rodez)

Aveyron | n°362114 |

I - DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Missions principales 1. Gestion des ressources humaines médicales

Piloter le suivi des effectifs médicaux et sage-femme, de la masse salariale et du temps de travail médical.

Coordonner et participer activement à la dynamique des recrutements médicaux, incluant la gestion proactive des postes vacants, des internes, et des PADHUE Réaliser la provision CET en lien avec les gestionnaires

Superviser la gestion administrative du personnel médical et veiller à l'application des statuts et réglementations en lien avec les gestionnaires

Réalisation d'enquêtes et requêtes diverses (ARS, CAC, FHF,), la SAE

Assurer la veille réglementaire en lien avec les gestionnaires et les réseaux extérieurs.

Contribuer au développement ou à la modernisation d'outils de gestion pour améliorer l'efficacité du travail de l'équipe en lien avec la Directrice Affaires Médicales et Recherche Clinique (AMetRC)

Proposer des outils innovants pour optimiser les processus RH médicaux 2. Management et organisation de l'équipe DAM de Rodez

En lien avec la Directrice AM et RC, organisation du travail et encadrement de l'équipe du service des affaires médicales (1 adjoint des cadres, 1 adjoint administratif, 1 adjoint administratif secrétariat)

Participation active à la gestion des affaires médicales au sein du GHT

Animer et fédérer l'équipe autour des objectifs stratégiques du service. 3. Pilotage budgétaire et financier

Élaborer et suivre les outils budgétaires (Titre 1, EPRD) relatifs à la masse salariale médicale en lien avec la DRH (contrôle de gestion)

Contribuer à la certification des comptes et à la fiabilité des données financières liées aux effectifs médicaux. 4. Coordination administrative recherche clinique

Assurer la coordination administrative de l'activité de recherche clinique (suivi administratif des conventions, enquêtes diverses) en lien avec l'ARC-chef de projet

Participer à la CRCI et à l'animation de la cellule opérationnelle en lien avec la DAM et RC

Contribuer à la mise en place d'une unité de recherche clinique

Renforcer, en lien avec les ARC et la CRCI, les partenariats en recherche clinique au sein du GHT et avec le CHU de Toulouse.

Participer aux réunions des réseaux régionaux (H2O RC, GIRCI) pour développer une dynamique territoriale 5. Stratégie territoriale et partenariats

Contribuer à l'intégration de l'activité relative aux affaires médicales de Decazeville dans la direction commune (prévue en juillet 2026)

Conseil et appui aux établissements de la direction commune (Espalion, Saint Geniez d'Olt, Vallon, Decazeville).

Contribuer en lien avec la DAM RC au projet médical partagé (PMP) du GHT du Rouergue.

Participer, en lien avec la Direction des coopérations et de la communication, au renforcement du dialogue ville-hôpital pour développer et fluidifier les relations avec les professionnels libéraux 6. Missions spécifiques confiées par la DAM RC

Contribuer à l'élaboration puis au déploiement d'une politique d'attractivité et de fidélisation des personnels médicaux

Élaborer des notes stratégiques ou opérationnelles pour appuyer la prise de décision (ex : évolutions statutaires).

Participer à l'élaboration et au suivi du projet social commun au personnel médical et non médical.

Représentation de la DAM RC à la CME et ses sous-commissions en l'absence de la DAM RC

Participer à la définition des orientations stratégiques et la conduite de projets en matière de gestion des ressources humaines médicales au sein de la direction commune et du GHT en lien la Directrice AM et RC (inter-sites, bonnes pratiques RH médicales)

Compétences/connaissances et qualités professionnelles requises Expériences professionnelles :

Une expérience professionnelle en gestion des affaires médicales serait appréciée. Connaissances :

Connaissance de l'environnement hospitalier, de la réglementation générale sur la gouvernance hospitalière

Connaissance de la réglementation relative à la gestion du personnel médical et à la gestion du temps de travail médical Connaissance en recherche clinique Savoir-faire :

Organiser les processus permettant la structuration de son domaine d'activité

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs, si besoin négocier des accords

Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Travailler en partenariat avec les différents interlocuteurs Qualités professionnelles : Dynamisme, force de proposition Discrétion professionnelle Capacité d'écoute et de dialogue Management d'une petite équipe Rigueur, autonomie et capacité à rendre compte Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

AAH requis, ou profil équivalent de catégorie A de la fonction publique hospitalière ; Niveau Bac +3 minimum (licence) souhaité, de préférence en droit, gestion, administration publique, management ou santé publique. Une formation complémentaire ou une expérience significative en gestion des personnels médicaux, affaires médicales ou recherche clinique constitue un atout. II- CONTEXTE D'EXERCICE Position dans l'établissement

Liaison hiérarchique: directrice adjointe en charge des affaires médicales et de la recherche clinique
Liaisons fonctionnelles: équipes en charge des affaires médicales au sein du GHT, autres directeurs adjoints et cadres administratifs, professionnels du service de la DRH (en charge de la paye des remplaçants, du suivi budgétaire, de la formation), médecins, autres services du CH, services externes (trésorerie, préfecture, cpam, ircantec, facultés), partenaires extérieurs

Organisation du travail

Conditions d'exercice: forfait cadres temps plein avec 19 jours de RTT/an
Type de contrat: Mobilité interne ou mutation ou CDD suivi d'un CDI
Lieu d'exercice: CH Jacques Puel à RODEZ, déplacements à prévoir au sein du GHT

Annonce n°362114 publiée le 01/07/2026 par un
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30/06/2026 - Gestionnaire administratif et recrutement F/H (Siège administratif Toulouse)

Haute-Garonne | n°361985 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Nous recherchons pour un CDD de 6 mois, un Gestionnaire administratif et RH F/H. LE POSTE :

Rattaché(e) au secteur Recrutement et mobilité de la Direction des Ressources humaines du CHU de Toulouse, vous aurez pour responsabilités :

Gestion et suivi des dossiers de candidats en cours de recrutement en lien avec les chargés de recrutement et encadrants de proximité

Réceptionner et vérifier les éléments administratifs et médicaux nécessaires à la rédaction du contrat de travail

Codification du dossier candidat et rédaction du contrat de travail

Taches administratives annexes (avenants, suivi période essais, dématérialisation de pièces, classement, archivage). PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac à Bac 2/3 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Conditions de recrutement Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)

D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS) Restaurant du personnel et repas à emporter 28 congés et 19 RTT Rémunération de 1750 net / mois

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Annonce n°361985 publiée le 30/06/2026 par un
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30/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - F/H - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - REMPLACEMENT (Centre hospitalier Béziers)

Hérault | n°362061 |

Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l'établissement de référence en tant qu'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault. Cinquième établissement de la région Occitanie par la taille et l'activité, il assure des missions de soins, d'enseignement et de formation des futurs médecins et personnels soignants.

24h/24, 365 jours par an, près de 3000 professionnels de l'établissement s'engagent pour assurer la continuité des soins, pour garantir l'égalité d'accès de tous à la santé et fournir une offre de soins complète répartie sur trois sites. Outre ses missions de soins, le centre de formation intégré au CHB assure enseignement et formation continue aux personnels.

Sur le territoire, le CHB réalise 48% des séjours d'hospitalisation complète et 64% des séjours les plus lourds (sévérité 3 et 4).

Le CHB recherche pour un remplacement à 100% un adjoint administratif F/H à la Direction des Affaires Médicales. Missions principales liées au poste :

L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite.
La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical.
L'élaboration et suivi des contrats du personnel médical.
La saisie, le suivi des éléments variables et le contrôle des paies du personnel médical.
Le contrôle et le suivi de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes).
Le suivi et la gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps.
Le recensement des besoins en intérim et gestion des demandes / des contrats auprès des médecins et des différentes agences. Saisie et contrôle des paies.
La gestion et saisie des frais de déplacement du personnel médical.
Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), indemnités journalières.
Assurer un contrôle de la régularité des plannings sur GTA
La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de notes.
La gestion des internes (accueil, gestion administrative, planning des gardes mensuelles et mise en paie).
Le suivi des conventions de mise à disposition, de pst et d'activité partagée (élaboration, suivi des conventions et facturation).
Formation : suivi et gestion des demandes de formation.

Qualités professionnelles requises :

Motivation
Sens des responsabilités
Autonomie
Facultés d'adaptation rapide à des demandes et activités diverses (polyvalence)
Esprit d'équipe
Sens de la communication (sait rendre compte, recherche et partage de l'information),
Posséder des qualités rédactionnelles
Faire preuve d'esprit de synthèse
Réaliser des tableaux de bord statistiques
Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
Etablir une paie et les documents justificatifs
Décliner l'application de nouvelles réglementations

Qualités particulières souhaitables :

Polyvalence, esprit d'anticipation.
Respecter les devoirs de confidentialité et de discrétion
Posséder des qualités relationnelles
Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d'écoute et de conseil
Faire preuve de diplomatie
Savoir travailler en équipe
Être force de proposition

Connaissances requises :

Connaît les références réglementaires relatives au personnel médical.
Connaît l'organisation et le fonctionnement de la structure.
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques classiques WORD, EXCEL.
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques propres au CHB : AGIRH, BO, GESFORM, GTA, Prodige/DH, Medipass, Net entreprise.

Annonce n°362061 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

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29/06/2026 - Contrôleur de gestion F/H (Siège administratif Toulouse)

Haute-Garonne | n°361898 |

L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Nous recherchons en CDD de 1 an, reconductible un Contrôleur de gestion F/H LE POSTE : Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités Élaboration et analyse du compte de résultat (comptabilité analytique d'exploitation) Élaboration et mise en place de la comptabilité analytique en fonction des référentiels (guide de comptabilité analytique hospitalière) Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité PROFIL RECHERCHÉ : BAC +5 dans le domaine du contrôle de gestion / gestion des entreprises DESS Master en contrôle de gestion et audit Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière. D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking). De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415). 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population. RÉMUNÉRATION brut : 35k / an M. Mathieu FERRANDO

Annonce n°361898 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

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24/06/2026 - Adjoint Administratif - service financier (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

Gers | n°361491 |

1 - Missions principales

L'Adjoint (e) Administratif (ve) aux Finances participe à la gestion administrative et financière de l'établissement en assurant le suivi des recettes, des financements, des conventions et des opérations budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé. 2 - Activités Gestion des recettes et des financements

Assurer le suivi administratif des conventions comportant des incidences financières

Emettre les titres de recettes liés aux financements, prestations internes et externes et autres recettes de l'établissement Assurer le suivi des facturations et des encaissements.

Participer au contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des recettes Gestion financière des activités médico-sociales

Participer au suivi financier des budgets EHPAD et USLD (en lien avec le directeur adjoint de ces deux structures)

Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires institutionnels et les services concernés Suivi des opérations financières

Contribuer au suivi administratif et financier des opérations d'investissement

Participer au montage et au suivi des dossiers de financement

Assurer le suivi administratif et comptable des dons et legs Participation aux travaux budgétaires et comptables

Produire et mettre à jour les tableaux de bord et états de suivi des dossiers « recettes »

Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable Autres activités spécifiques

Saisie et contrôle des données financières dans les logiciels métiers

Classement et archivage des pièces administratives et comptables Réalisation de requêtes et d'extraction de données

Participation à la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Financières

Polyvalence sur les différentes activités du service en fonction des nécessités de fonctionnement

Bac à Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou de l'Administration

Expérience conseillée souhaitée dans un service financier, comptable ou administratif et une connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social constitue un atout

Connaissances des principes de gestion administrative et comptable Maîtrise des outils bureautiques principalement Excel Rigueur et méthode, sens de l'organisation Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et capacité d'adaptation Sens du service public

Annonce n°361491 publiée le 24/06/2026 par un
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24/06/2026 - Chef de projet et audit RH F/H (Siège administratif Toulouse)

Haute-Garonne | n°361432 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Nous recherchons pour un CDD de 6 mois reconductible, un Chef de projet et audit RH F/H LE POSTE :

En lien avec le responsable de la cellule, vous répondrez aux besoins métiers de la DRH :

faire évoluer les outils, les processus et les méthodes, formaliser les processus RH et rédiger les procédures associées.

Co piloter le déploiement de la démarche de contrôle interne DRH/DAM, notamment par l'analyse des processus, l'élaboration de cartographies des risques, la formalisation de préconisations et le suivi des plans d'action.

Participer aux audits internes et externes sur des thématiques organisationnelles et financières (réorganisation, certifications des comptes, HAS, etc. )

Contribuer à l'aide à la décision par la production d'analyses, de notes de synthèse, de scénarios d'organisation, de supports de présentation et d'éléments de reporting permettant d'éclairer les arbitrages des DRH. PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de niveau BAC +5 dans le domaine des ressources humaines, de la conduite et gestion de projet ou de l'audit

Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, du système de santé et de son organisation Expérience professionnelle dans la conduite de projet

Connaissance et/ou expérience dans la spécialité liée au projet Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun)

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse.

D'un CE/CGOS: prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.10 euros.

25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

RÉMUNÉRATION brut: 31k / an

Annonce n°361432 publiée le 24/06/2026 par un
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22/06/2026 - Technicien de l'information Médicale (HOPITAL MAURICE FENAILLE VERRIERES)

Aveyron | n°361215 |

Le Centre Hospitalier Maurice Fenaille recrute un Technicien de l'Information Médicale (TIM) pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) de 41 lits.

Sous la responsabilité du médecin DIM, le TIM contribue à la qualité, à la fiabilité et à la valorisation des données d'activité médicale. Missions principales

Recueil, contrôle et codage des informations médicales (PMSI SMR)

Assurer la qualité et l'exhaustivité des données médico-économiques

Accompagner les équipes dans le recueil et la traçabilité des informations

Participer à la valorisation de l'activité et au suivi des indicateurs Réaliser des analyses d'activité et contribuer au reporting Profil recherché Formation : Diplôme en information médicale ou expérience équivalente Connaissance du PMSI SMR Compétences : Maîtrise des nomenclatures (CIM-10, CCAM) Connaissance du financement SMR Maîtrise des outils informatiques Capacité d'analyse et rigueur Conditions

Statut: AMA
Temps de travail: Temps partiel

Annonce n°361215 publiée le 22/06/2026 par un
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22/06/2026 - Agent Front office du bureau des entrées (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

Ariège | n°361174 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

ACCUEIL: Accueillir, renseigner, orienter les patients, les visiteurs (familles, ambulanciers...)

Informer les visiteurs du numéro de chambre des patients hospitalisés,
Gérer les appels téléphoniques, orienter les appels ou répondre aux demandes de renseignements,
Orienter les patients ou les visiteurs vers les services d'hospitalisation, de consultations,
Orienter les visiteurs vers les directions fonctionnelles ou les salles de formation,
Editer les bulletins de situation ou les documents nécessaires à la prise en charge des soins,
Effectuer la vente des tickets des prestations en vigueur dans l'établissement,
Effectuer l'encaissement des soins restant dus par les patients.

ADMISSIONS et GESTION DES PREADMISSIONS: recueillir, recenser, vérifier, tracer, archiver et traiter l'ensemble des informations administratives des dossiers externes ou hospitalisés des patients accueillis sur les différents sites de l'entité juridique pour effectuer une prise en charge conforme aux procédures en vigueur dans l'établissement, notamment relatives

A l'état-civil du patient (application de la procédure d'identitovigilance et qualification versus Identité Numérique Sécurisée (INS)) et aux données complémentaires (adresse, numéros de téléphone, adresse, mail, personnes à prévenir, médecin traitant) (cf application du guide du questionnement),
Aux droits assurance maladie obligatoire et complémentaire du patient à la date des soins en utilisant les outils à disposition (CDR et CDR-i pour AMO et ROC pour les AMC),
Au déclenchement de signalement et des actions spécifiques à mettre en uvre en l'absence de droits (code gestionnaire spécifique, assistante sociale...),
A l'encaissement des soins effectués dont le montant reste dû par le patient.
A la gestion du courrier départ/arrivée et notamment les retours de prise en charge et les attestations en rapport avec les ALD

ETAT CIVIL (Formalités administratives de gestion des décès et des naissances) :

§ GESTION DES DECES: vérifier, transmettre, saisir et accueillir

Vérification des documents adressés par les services de soins
Certificat de décès manuel et/ou électronique
Autorisation sortie de corps avant mise en bière
Signature et tampon du médecin attestant du décès
Saisie des informations dans le module administratif de convergence
Accueil de la famille ou de la personne prenant en charge l'organisation des obsèques
Transmissions des informations à la Mairie de Saint Jean de Verges
Accueil des agents des pompes funèbres
lien avec l'agent d'amphithéâtre et les infirmières

§ GESTION DES NAISSANCES: vérifier, transmettre, saisir et accueillir

récupération des attestations des naissances au bloc accouchement
signature du cahier des naissances pour chaque attestation récupérée
inscription dans un classeur spécifique et pour chaque naissance :

o numéro de naissance o IEP, nom et prénom de la maman

o Date de remise de l'attestation de l'agent de la Mairie qui vient sur site tous les jours

visite dans les chambres des parents pour récupération des documents nécessaires à la Mairie

o livret de famille o pièces justificatives d'identité o reconnaissance anticipée si elle a été effectuée

remise aux parents du document afin qu'ils effectuent le rattachement de leur nouveau-né auprès de leur caisse primaire d'assurance maladie et récupération de ce document
saisi de l'identification de l'enfant dans le module administratif convergence (dossier de la maman)
restitution de la Mairie de l'attestation de naissance de la veille qui remet en échange l'acte de naissance
remise en double exemplaire à la secrétaire de mairie
validation du registre des naissances

PROFIL RECHERCHÉ: Formation initiale souhaitée :

BAC à BAC+2 Connaissances :

Maitrise de la bureautique et notamment de la gestion du travail par boite mail
Connaissance de la réglementation des admissions et aux décès
Connaissance du milieu hospitalier

Savoir-faire requis :

-

Capacité relationnelle et d'organisation

-

Rapidité d'exécution

-

Traiter les situations problématiques Qualités nécessaires :

-

Rigueur / Conscience professionnelle et sens du service public

-

Discrétion / Secret professionnel

-

Bonne expression orale et écrite

-

Organisation / Capacité à définir les priorités

-

Sens du travail en équipe

-

Autonomie

-

Sens de l'observation

-

Adaptabilité

Annonce n°361174 publiée le 22/06/2026 par un
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19/06/2026 - Cadre administratif de pôle F/H (Site hospitalier Toulouse)

Haute-Garonne | n°361057 |

L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Nous recherchons pour un CDD de 6 mois, reconductible, un Cadre administratif de pôle F/H au sein de l'Hôpital des enfants. LE POSTE : Membre de l'exécutif du pôle, le cadre administratif apporte une aide à la décision et sa collaboration dans le champ du pilotage médico-économique du pôle. Il est un interlocuteur ressource pour l'ensemble des acteurs du Pôle et assure le portage des lignes directrices de gestion des directions fonctionnelles. Au sein du pôle Enfants et en lien avec les autres membres de l'exécutif du pôle, le cadre administratif de pôle : - Participe à la conception des projets en étant garant du respect des lignes directrices de gestion des directions fonctionnelles et assure le suivi et la mise en uvre de ces projets validés au niveau institutionnel au sein des pôles, ainsi que la déclinaison des contrats des pôles - Assure la gestion administrative et financière du pôle, le suivi et l'exploitation des outils de pilotage et d'évaluation en cohérence avec les outils et méthodes applicables au pôle et au dossier concerné - Prépare, analyse les données d'activité du pôle et en assure le suivi - Suit et contrôle les dépenses et les effectifs de personnel médical et non médical - Participe à la conception des projets en étant garant du respect des lignes directrices de gestion des directions fonctionnelles et assure le suivi et la mise en uvre de ces projets validés au niveau institutionnel au sein des pôles, ainsi que la déclinaison des contrats des pôles - En appui du directeur référent, assure un rôle d'interface et de coordination sur les questions d'ordre administratif, réglementaire et de gestion (RH, financière...) auprès des professionnels du pôle. PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac+4/5 en contrôle de gestion, gestion budgétaire ou management de la santé Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière. D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun) De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse. D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.10 euros. 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population. RÉMUNÉRATION brut : 35k / an M. Mathieu FERRANDO

Annonce n°361057 publiée le 19/06/2026 par un
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19/06/2026 - Documentaliste IFMS (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

Gers | n°360979 |

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions

Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning

Participation à la démarche de formation des étudiants et des élèves en organisant et en favorisant l'accès à l'information et à la documentation

2 - Activités Accueil, conseil et orientation des utilisateurs Participation à l'ingénierie pédagogique et mise en uvre des actions visant à développer les compétences des apprenants Définition et mise en uvre de la politique documentaire de l'institut de formation paramédicale Élaboration d'un budget, d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'institut de formation et définition des moyens Formation des utilisateurs (administratifs, techniciens, étudiants et élèves paramédicaux, formateurs et enseignants, etc.) Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'institut de formation et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision. Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.) Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire Recherche de sources documentaires externes Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

3 Activités liées à la réingénierie pédagogique Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles) Mise à disposition des dossiers documentaires, mémoires de fin d'études des étudiants Gestion des emprunts Désherbage annuel et inventaire

4 Activités connexes Organisation et gestion du fonds documentaire, diffusion de l'information Accueil, orientation, animation, information des usagers Gestion administrative et management Missions ponctuelles et spécifiques

La fiche de poste détaillée est à demander auprès du secrétariat DRH.

PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ELIGIBILITE o Diplôme en documentation ou en bibliothéconomie de type DEUST ou DUT o Diplôme universitaire/Licence/Master o Expérience professionnelle en centre de documentation ou en bibliothèque vivement souhaitée Dépôt des candidatures à l'attention de Mme Sandrine LAMBERT, DRH par mail à s.drh@ch-auch.fr ou par courrier CH Auch en Gascogne Direction des ressources Humaines - Marie Clarac - BP 80382 - 32 008 AUCH Cedex

Annonce n°360979 publiée le 19/06/2026 par un
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18/06/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

Haute-Garonne | n°345936 |

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances: Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles: Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité: 100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 18/06/2026 par un
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16/06/2026 - 1 poste de responsable cellule marché (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

Haute-Garonne | n°360533 |

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un(e) responsable cellule marché. Poste à pourvoir dès que possible (CDD - CDI - Détachement ou mutation). Mission du poste :

Sur le volet des marchés publics, sa mission consiste pour le compte du CHCP et des HDL, à assurer l'intégration, la mise en uvre et l'exécution des marchés conclus par le GHT. Dans ce cadre, il collabore activement avec les différents acheteurs du CHU Toulouse.

Sur le volet management, sa mission consiste à encadrer l'équipe de gestionnaires du service achats marchés (management de proximité, accompagnement, conseil, suivi/contrôle, gestion des plannings, évaluation).

Il fonctionne en binôme avec son homologue des Hôpitaux de Luchon. Contenu du poste : Volet marchés publics :

Interlocuteur principal au sein de la cellule des marchés pour les acheteurs du CHU Toulouse
Acheteur du CHCP et HDL pour tous les marchés conclus par l'établissement
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires et les services utilisateurs
Responsable du dossier informatique des marchés
Réaliser et transmettre le recensement des besoins
Veiller à l'intégration des marchés dans Magh 2
Sauvegarder les pièces marchés
Communiquer auprès de l'équipe du service économique
Gérer l'exécution des marchés et traiter les problématiques
Suivre et anticiper l'échéancier des marchés
Participer aux réunions acheteurs
Organiser la mise en uvre des marchés via des échanges avec les fournisseurs et les services utilisateurs
Assurer la veille juridique et réglementaire
Proposer et/ou mettre en place des actions pour répondre aux obligations réglementaires
Répondre aux enquêtes

Volet encadrement :

Référent Magh 2 (avec responsable du service) et Prodige
Référent GDR Fournisseurs (création/mise à jour de la base fournisseurs du GHT)
Gestion des plannings et congés
Réalisation entretiens professionnels
Mise en place et suivi de projets au sein du service
Mise en place et exploitation de tableaux de bord
Communication des informations indispensables au bon fonctionnement du service (évolutions logicielles, projets internes à l'établissement, projets GHT...)
Suivi et gestion du processus achat au sein du service
Validation des commandes dans le respect des procédures définies
Supervision du suivi des demandes d'achats
Règlement des litiges et contentieux

Profil du poste: Savoir-faire:

Élaborer et suivre des tableaux de bord
Rédiger et mettre en forme des documents
Analyser et synthétiser des informations
Organiser et prioriser des actions
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
Communication/relations interpersonnelles

Connaissances requises :

Droit des marchés publics
Logiciels dédiés à la gestion des marchés, des achats, des fournisseurs, des bases communes du GHT
Plateformes diverses (Place, centrales d'achat...)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Bureautique
Gestion administrative, économique et financière

Aptitudes personnelles :

Rigueur et méthode
Dynamisme
Faculté d'adaptation
Réactivité
Autonomie
Disponibilité
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Aptitude relationnelle
Empathie
Sens du service public

Horaires: Forfait journée.

Annonce n°360533 publiée le 16/06/2026 par un
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16/06/2026 - Technicien(ne) de laboratoire (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

Ariège | n°360582 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

Grade: Technicien(ne) de laboratoire.
Affectation: CHIVA - Pôle Médicotechnique, service "GCS laboratoire".
Statut: recrutement par voie de CDD de 6 mois, renfort temporaire.

CONTENU DU POSTE

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

Participe à la mise en uvre des technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique.
Réalise des prélèvements sanguins, veineux et capillaires.
Participe à la mise en place de la démarche qualité.

Missions spécifiques :

Réception des commandes (Dé cartonnage, transfert, conditionnement).
Gestion des stocks et commande du matériel nécessaire au fonctionnement.
Assurer l'entretien des paillasses.
Formation des nouveaux agents.

Activités - Niveau requis

Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Maitrisé ;

Formation et information des professionnels et étudiants - Maitrisé ;

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Maitrisé ;

Organisation des activités et gestion des ressources - Maitrisé ;

Préparation, qualification, distribution et délivrance des produits sanguins labiles, des produits biologiques à visée thérapeutiques et d'assistance médicale à la procréation - Maitrisé ;

Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale - Maitrisé ; Réalisation des analyses de biologie médicale - Maitrisé ;

Réception et traitement des échantillons de biologie médicale et des documents associés - Maitrisé ;

Recueil, traitement et transmission des informations - Maitrisé ;

Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation - Maitrisé.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICES: Bruit, chaleur en fonction des zones d'activité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes :

tous services.
Services logistiques dans le cadre de flux de matériels et des produits.
Services techniques et biomédicaux pour la maintenance, le dépannage des installations.

Externes: stagiaires.

Autorités Hiérarchiques et Fonctionnelles :

Le Chef d'Etablissement ou son représentant.
Le Chef de service médical
Le coordonnateur général des soins (CGS)
Le cadre soignant du pôle
Le cadre de santé

PROFIL RECHERCHÉ: Diplômes/Formations exigés ou souhaités :

BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de techno biologie DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement) ou DETAB/DELAM Bac+3 (Ministère de la santé) ;
Certificat de capacité à effectuer des prélèvements sanguins ;
AFGSU deuxième niveau.

Expérience professionnelle en laboratoire d'analyses de biologie médicale conseillée. Savoirs - Niveau requis Anatomie, physiologie - Connaissances opérationnelles ; Biologie - Connaissances approfondies ;

Communication et relation d'aide - Connaissances générales ;

Ethique et déontologie professionnelles - Connaissances opérationnelles ;

Gestion des flux stocks / produits - Connaissances générales ; Hygiène hospitalière - Connaissances opérationnelles ;

Logiciel dédié à la biologie - Connaissances opérationnelles ;

Médicales générales et/ou scientifiques - Connaissances opérationnelles ; Physique - Connaissances générales ; Qualité - Connaissances opérationnelles ; Techniques de laboratoire - Connaissances approfondies ; Traitements de déchets - Connaissances générales. Savoir-faire - Niveau requis

Accompagner la personne et communiquer dans un contexte de prélèvement - Maitrisé ;

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale, des techniques d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité - Maitrisé ;

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle - Maitrisé ;

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques - Maitrisé ;

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques - Maitrisé ;

Informer et former des professionnels et des personnes en formation - Maitrisé ;

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques et aux activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques de prélèvement et de traitement des échantillons biologiques - Maitrisé. Savoir-être Rigueur ; Discrétion, respect du secret professionnel ; Capacité d'adaptation ;

Le respect des règles, protocoles et fonctionnement institutionnel ;

Comportement adapté dans ses relations avec autrui et travail en équipe.

NOTES: CDD de 6 mois - renfort temporaire

Annonce n°360582 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

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12/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE H-F (Centre hospitalier MCO Narbonne)

Aude | n°360274 |

Le Centre Hospitalier recherche pour son service d'imagerie médicale, un(e) Manipulateur en électroradiologie. Vous devez obligatoirement être diplômé(e) du DTS IMAGERIE Vous aurez pour missions:

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale (radiologie conventionnelle et d'urgences,

mammographie, scanner et IRM) qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Accueil de la personne soignée et recueil des données

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Établissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité Exploitation, gestion et transfert des données et images Formation et information des professionnels et étudiants

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie

conventionnelle et d'urgences, de la mammographie, du scanner et de l'IRM. Veille et recherche professionnelle

Annonce n°360274 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

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11/06/2026 - Attaché(e) d’administration à la gestion administrative et financière des IFMS d’Albi (Centre hospitalier Albi)

Tarn | n°360068 |

Activités principales Gestion du budget de l'établissement

Calculer le budget nécessaire au fonctionnement de l'établissement (dont la masse salariale), renseigner l'outil Région « Solstiss », et le présenter aux différents interlocuteurs (Administrateur, membres de l'Assemblée Générale, Région, réunions internes).

Suivre la réalisation du budget par rapport aux crédits alloués.

Effectuer les opérations de fin d'année (amortissements, dépenses engagées non mandatées, ) Produire le compte financier. Gestion des subventions

Suivre les conventions relatives au budget de fonctionnement (et l'encaissement des crédits afférents), et instruire les dossiers de demande de subventions d'investissement (auprès de la Région, CROUS, ). Gestion des conventions

Assurer le suivi des conventions et participer aux résiliations/souscriptions/négociations (conventions avec l'INU Champollion ou les établissements-support). Gestion des contrats et marchés

Assurer le suivi des contrats et initier les résiliations/souscriptions/négociations. Gérer les procédures de marchés publics.

Gestion des statistiques annuelles (Bilan pédagogique et financier et Bilan du CFA)

Calculer les données et renseigner les statistiques sur la plateforme dédiée. Gestion des Assemblées Générales

Organiser les Assemblées Générales (convocation des membres, établissement de l'ordre du jour, rédaction des compte-rendu ou des décisions) et présenter les rapports budgétaires. Gestion du processus sécurité

Assurer le suivi des interventions liées au registre de sécurité (vérification de la réalisation des contrôles mensuels ou annuels, recours à entreprises de réparations ou à la Région). Contrôle des Ressources humaines :

Contrôler les factures mensuelles et annuelles issues des établissements-support, notamment les paies (des personnels, des intervenants en lien avec le fichier de suivi de la secrétaire). Interlocuteur privilégié des secteurs DRH et Finances des établissements-support. Contrôler le compte épargne-temps des agents.

Être support de de la secrétaire chargée de la complétude d'Octime.

Gestion du processus comptable en collaboration avec l'agent comptable

Aider l'agent comptable dans l'enregistrement des opérations bancaires et opérations diverses (ex : rapprochement bancaire, émargement des titres de recettes) en cas d'absence de l'agent dédié.

Aider l'agent comptable dans l'établissement du compte financier. Relai informatique

Assurer le relai informatique (contacter les prestataires extérieurs et leur exposer les problématiques rencontrées) lors des absences de l'informaticien. Délégué RGPD

Assurer le contrôle de légalité des données de l'établissement et des préconisations de la CNIL. Création des outils de calcul et/ou de suivi

Créer des outils permettant ou facilitant son travail ainsi que celui de son binôme, Adjoint Administratif (création d'un fichier de calcul des indemnités des ESI avec publipostage des états de frais, création d'un fichier de suivi des intervenants pour la Secrétaire de Direction, mise en place d'une arborescence Windows en lien avec la dématérialisation et le télétravail). Paramétrage du logiciel de comptabilité

Etablir la liste des comptes budgétaires et les paramétrer dans le logiciel (ou confier cette saisie à son binôme). Gérer le module amortissement/investissement. Renfort du binôme avec l'Adjoint Administratif au besoin

En cas de surcharge de travail ponctuelle sur le poste de l'Adjoint Administratif :

. Réaliser des commandes, des demandes de devis, liquider et mandater des factures, saisir et émettre des titres de recettes

. Calculer, liquider des indemnités de stage et frais de déplacements des étudiants, ou des indemnités de déplacement du personnel.

Autres
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations
Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
Assurer le suivi administratif et financier avec traçabilité des actions dans son domaine
Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité
Gérer les courriers et les comptes rendus, en lien avec ses missions
Assurer le classement et l'archivage liés à sa mission,
Participer à la démarche qualité des IFMS, formaliser ses procédures qualité,
Elaborer les plaquettes de différents projets en lien avec ses missions
Echanges avec partenaires extérieurs
Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et apprenants dans son domaine

-Travailler en collaboration et entraide

Communiquer lors des réunions et au quotidien

Reporting

Réunion de direction avec Directrice et coordinatrices pour suivi des projets ou dossiers
Réunion avec direction pour améliorer les indicateurs de suivi budgétaire
Réunion avec l'administrateur pour suivi budgétaire.

Savoir faire administrative, gestion budgétaire et comptable publique)

Capacités à travailler en équipe et à rendre compte
Capacités à anticiper, à prioriser, à traiter les dossiers dans les délais impartis
Capacités à analyser, traduire et formuler une demande d'un utilisateur en donnant une réponse adaptée
Capacités à présenter, proposer des projets qui sont analysés, argumentés et pertinents
Capacités à utiliser et renseigner les outils bureautiques mis à disposition : Formeis + modules complémentaires (logiciel de scolarité); winm9 (logiciel de comptabilité) ; logiciels bureautiques (Word, Excel) ; messagerie électronique ; classement SEO, ...
Capacités à actualiser les connaissances théoriques et techniques dans le domaine d'activité

Savoir être

Ecoute
Respect
Loyauté
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Sens des responsabilités
Discrétion et respect de la confidentialité
Adaptabilité à de nouvelles tâches, à de nouveaux outils, à des domaines spécifiques
Participation à la promotion de l'image de marque du GCS des IFMS d'Albi, IFSI et IFAS

Particularités

Organigramme du GCS des Instituts de Formation aux Métiers de la Santé d'Albi, IFSI et IFAS
Convention Constitutive et règlement intérieur du GCS des Instituts de Formation aux Métiers de la Santé d'Albi, IFSI et IFAS
Personnel mis à disposition du GCS
Permis de conduire conseillé
Fermetures de l'IFSI et de l'IFAS, avec congés ou RTT sur ces périodes
Les RTT et les congés annuels doivent être autorisés et validés par le Directeur du GCS des IFMS d'Albi IFSI et IFAS
Agents cat A au forfait cadres - Autres catégorie en horaires variables

Identification du poste Adjoint Administratif Gestion

Filière: Administrative
Libellé métier: Attaché(e) d'Administration Hospitalière
Temps de travail: 100 % (39 heures semaine) repos hebdomadaires fixes- forfait cadre
Mobilité: Eventuelle (réunions d'informations locale ou régionales)
Diplôme: Baccalauréat exigé Diplôme BAC+2 exigé
Connaissances: Comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word
Lieu: IIFMS ALBI- 6 impasse François Verdier- 81000 ALBI

Annonce n°360068 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé

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11/06/2026 - Agent de Gestion Administrative et Comptable (Hôpital Saint Clair Sète)

Hérault | n°360080 |

Présentation de l'établissement

Les Hôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec 942 lits et places, l'établissement propose une offre de soins complète et diversifiée. Sites et structures

Hôpital Saint-Clair à Sète: Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
Hôpital Saint-Loup à Agde: Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
EHPAD: Vias, Marseillan, Agde

Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD

Service Médico-Psychologique: Unité d'hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l'Hôpital Saint-Clair.
CMPEA et hôpitaux de jour: Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)
Lieu de travail: Hôpital Saint Clair Sète

Type de contrat :

[ Statutaire, Contractuel] Poste a pourvoir a partir du 17 août 2026. Temps de travail : Temps plein, poste à 100% Horaires fixes, travail de jour Détails des horaires : 08h00 12h00/12h30-16h15 du lundi au vendredi Vos missions principales :

Gestion comptable des commandes de la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) Contenu du poste et activités: Réceptionner, trier et classer les factures Contrôler les données/documents Réaliser les liquidations sur le logiciel comptable des HBT

Modifier les données relatives aux fournisseurs sur le logiciel comptable des HBT en lien avec les services financiers Classer les documents relatifs aux marchés

Suivre les achats pour comptes lors des ruptures de stock des fournisseurs retenus dans le cadre des marchés publics Gérer les litiges fournisseurs

Facturer les prestations pharmaceutiques les dépannages vers les autres structures

Réaliser les opérations de clôture de l'exercice comptable de la PUI

Archiver annuellement les documents de la PUI (pharmacie Sète, Agde et stérilisation)

Rédiger le procès verbal de destruction relatif aux documents à détruire

Participer à l'accueil physique des patients ambulatoires et des délégués médicaux Appliquer les procédures et protocoles du service Contribuer à la prévention des risques

Connaitre les textes réglementaires et législatifs en vigueur relatif à son domaine d'activité

Connaitre le fonctionnement général de la structure hospitalière

Assure le remplacement de la secrétaire du service pendant ses absences (gestion des agendas, traitement du courrier et fax) Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes : Savoir-faire requis :

Maîtriser les outils informatiques et divers logiciels propres à la comptabilité

Classer les données, les informations, les documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine de compétences pour assurer le suivi et la traçabilité Respecter et s'adapter aux échéances et aux flux Connaître la comptabilité publique

Connaître la réglementation liée au code des marchés publics

Détecter les anomalies et mettre en évidenceles discordances

Connaître les fonctionnalités et mode opératoires du logiciel comptable de l'établissement Connaître la réglementation relative à l'archivage Respecter les procédures Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Travailler en équipe/en réseau

Gérer la communication avec les fournisseurs et les autres services de l'établissement Savoir-être requis : Sens du service public et conscience professionnelle

Méthode, rigueur, esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse Autonomie Sens des priorités Assiduité, présence au travail et ponctualité Discrétion et respect du secret professionnel Capacité d'écoute et d'observation

Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie Sens de l'organisation et des responsabilités Dynamisme et maturité Capacité à s'adapter et à se positionner Qualité pédagogique

Formation: BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, ou BUT GEA, si les missions portent vraiment sur la saisie comptable, le suivi budgétaire, les factures et les engagements

Ce que nous offrons :

Rémunération: à négocier selon expérience en suivant les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
Avantages: CE, self, transport, primes, formations
Évolution: Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne

Modalités de candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant : Votre CV à jour Votre lettre de motivation

Adresse d'envoi des candidatures: [email protected]

Annonce n°360080 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé

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10/06/2026 - Assistant(e) ressources humaines et relations sociales (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

Gard | n°359926 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Caremeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.

Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées). Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.

L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. La Direction des ressources humaines est en charge de :

Élaborer et conduire une politique innovante en matière d'attractivité pour les métiers du soin et de l'hôpital

Élaborer et piloter la politique sociale de l'établissement : conditions de travail, promotion professionnelle et développement des compétences

Accompagner les projets des 3 sites et des pôles en favorisant la souplesse des organisations et des schémas horaires pour optimiser les organisations au service du soin,

Animer le dialogue social avec les organisations syndicales, contribuer au pilotage des instances, en particulier le CSE et la F3SCT

Conduire la gestion statutaire de l'ensemble des carrières et la politique disciplinaire

Piloter et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale,

L'équipe de la Direction des ressources humaines est composée de 61 professionnels, qui accompagnent les 200 métiers de l'hôpital.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE :

Au sein d'une équipe de quatre personnes, en tant qu'assistant(e) RH relations sociales, vous serez en charge du bon déroulement opérationnel du dialogue social. Sous la responsabilité d'un responsable RH affaires générales et dialogue social, vous assurerez notamment le secrétariat des Instances Représentatives du Personnel (IRP), veillerez au respect du cadre réglementaire concernant l'exercice des droits syndicaux et du droit de grève et participerez à l'organisation d'élections professionnelles.

Dans le cadre des affaires générales, vous participerez à la mise en uvre de projets transverses.

Vous participerez également à des missions de secrétariat pour la direction des ressources humaines dans une logique de continuité de service et de service apporté aux professionnels du CHU. Les activités principales du poste : Les relations sociales et affaires générales :

Prépare et organise les séances annuelles ordinaires du CSE et de la F3SCT (5 séances annuelles par instance) et les éventuelles séances extraordinaires. Il assure dans ce cadre le lien avec le secrétariat de la Direction Générale en s'attachant à anticiper les échéances à respecter

Assure le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances en lien avec les différentes directions fonctionnelles et le directeur général adjoint

Rédige les procès-verbaux du CSE et de la F3SCT sous la supervision du responsable RH affaires générales et dialogue social et de la direction de la DRH

Prépare et organise les visites de la F3SCT en veillant aux contraintes d'agendas

Assure la gestion des décharges d'activité syndicale et le suivi informatisé des heures syndicales (dégagements syndicaux, autorisations spéciales d'absence syndicales) dans le respect de la règlementation applicable

Assure le suivi des heures syndicales mutualisées avec rigueur en lien avec les autres établissements du GHT

Assure le suivi des mouvements de grève (recensement des grévistes déclarés, préparation des assignations, réalisation d'un bilan, transmission des éléments au secteur de la paie, réponse aux enquêtes ministérielles)

Assure l'interface entre les différents secteurs de la direction des ressources humaines pour les dossiers des affaires générales en lien avec le responsable du secteur avec fluidité et suivi

Collabore à l'organisation des élections professionnelles et participe à la réalisation de celles-ci avec rigueur et pragmatisme 2. Le secrétariat DRH :

Accueille le public et le personnel avec tact et discernement dans un souci de qualité de service apporté aux professionnels du CHU

Organise les réunions et la prise de rendez-vous en maintenant la fluidité et la confidentialité des agendas

Rédige et met en forme les courriers, les présentations et les comptes rendus

Assure le traitement priorisé des courriers, dossiers et documents (envoi, enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Participe à l'organisation des évènements de la DRH et assure le suivi de ceux-ci avec les professionnels du secrétariat Vos conditions particulières d'exercice :

Plage d'ouverture de la DRH: 8h -17h
Temps de travail: 7h45 (horaire : 8h-16h30 et 8h30-17h), coupure repas de 45 minutes et RTT

Présence à chaque instance Formation assurée en interne aux logiciels métiers Vos avantages :

Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité: à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil :

Vous détenez un diplôme de niveau BAC +3 minimum en ressources humaines ou en droit

Vous avez une première expérience en ressources humaines/relations sociales (au minimum une période d'alternance en sein d'un service rh)

Idéalement vous connaissez le statut hospitalier et le droit syndical. Vos compétences :

Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de l'organisation et êtes méthodique

Vous maîtrisez la pack office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement l'obligation de réserve Vous êtes réactif(ve) et disponible Vous avez un esprit d'initiative Vous avez de bonnes capacités de communication Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel

Vous êtes capable de gérer les priorités et savez prendre du recul Vous faites preuve d'écoute active

RÉMUNÉRATION brut: 2200.00 / mois

Annonce n°359926 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé

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10/06/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

Lozère | n°354424 |

Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) polyvalent pour un poste en CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir dès cet été et pouvant se pérenniser.

Lieu: Mende (48)

Horaires en 9h avec repos dans la semaine et en 7h astreinte weekend et nuit chambre de garde sur site

Le service est doté d'un plateau technique récent et complet : 1 IRM ALTEA SIEMENS (1.5 Tesla), 1 TDM REVOLUTION MAXIMA (GE), 1 appareil de mammographie avec tomographie, 2 appareils d'échographie, 1 appareil d'ostéodensitométrie, 1 panoramique dentaire, 2 salles de radiographie/ capteur plan. Equipe dynamique de 15 manipulateurs Pour plus de renseignements : Claire CAPRON, cadre de santé Tél : 04.66.49.47.41
[email protected]

Annonce n°354424 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé

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09/06/2026 - Alternant(e) Juriste en Droit Public à la Direction des Ressources Humaines (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

Gard | n°359764 |