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Emploi Administratif et médico-technique > Ile-de-France
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- Ile-de-France
- Guadeloupe
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur | Resp. Communication (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
13/08/2026 - Stagiaire en Ressources Humaines (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)
Profil recherché Étudiant(e) préparant un BTS Gestion des Entreprises, ou une Licence en Ressources Humaines (ou équivalent) Intérêt pour la gestion administrative et la fonction publique hospitalière Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité Bon relationnel, sens du service Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Conditions Stage de 2 mois, conventionné (convention de stage obligatoire avec l'établissement de formation) Gratification selon la réglementation en vigueur (si durée > 2 mois, sinon à préciser selon le calcul des jours de présence) Accompagnement et tutorat par un agent du service Carrière Candidature Merci d'adresser CV et lettre de motivation à cellule.recrutement@ghsif.fr
Annonce n°366472 publiée le 13/08/2026 par un
établissement de santé
12/08/2026 - SECRETAIRE EN PEDOPSYCHIATRIE 75I11 PARIS 19EME Coordination Antenne direction du pôle et Equipe mobile Les Colibris (AFT) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction Et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique) Lieux de travail: Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain. Organisation du travail Secrétaire temps plein Horaires 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires Modulable si besoin. Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle Poste à pourvoir à compter du : 01 Septembre 2026 Contact : adresser candidatures Au Dr Catherine ZITTOUN, cheffe de pôle Catherine.zittoun@ghu-paris.fr Et Copie à Mr Mohamed BOUMGHAR, cadre de pôle mohamed.boumghar@ghu-paris.fr
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LINKEDIN GHU Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris « Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail«.
DESCRIPTION DE LA DIRECTIONDr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre de pôle et cadre d'unité. Equipe pluridisciplinaire
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICELe pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. : A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :
- en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)
- en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
- sur le Jardin d'enfants thérapeutique JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
- sur l'Hôpital de Jour L'Olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l'attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité
- en équipe mobile Les Colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
- sur l'Unité Parents Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
- sur le CATTP Adolescents (Consultation de crise, Equipes mobiles, groupes thérapeutiques)
L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, supervisions d'équipe), des actions de formations (séminaire « parents bébés » organisé par l'UPB et ouvert aux intervenant dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes -ateliers cliniques (thèmes : violence dysphorie de genre), des recherches (recherche en cours sur l'autisme, les soins psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle).
L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19ème, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrondissement, les clubs de prévention
L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19ème.
La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.
MISSIONS ANTENNE de DIRECTIONAccueil physique et téléphonique Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle. Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle. Gestion des rendez-vous, tenue des agendas
Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.
Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés.
Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier (fiches MIGAC, etc.)
Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres) Classement et archivage des documents afférents au pôle
Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l'antenne de direction
Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation
Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage.
Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.
Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l'antenne, suivi et maintenance. Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire
Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle.
Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin. Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus
Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle) Participation à la démarche qualité.
EQUIPE MOBILE LES COLIBRISMISSION SECRETARIATAccueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires Traitement et suivis des dossiers administratifs Numérisation des éléments du dossier patient Coordination des rendez-vous de prise en charge Courrier aux partenaires et assistantes familiales
Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)
MISSION COORDINATIONParticipation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)
Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d'analyse de pratique proposées. Participation aux activités thérapeutique en groupe Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois) Prise de note et retranscription des synthèses
Coordonner la mise en uvre de l'action de l'équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)
Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc)
Mise en lien entre le fonctionnement de l'équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires
PROFILDiscrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation. Autonomie, esprit d'initiative Disponibilité, souplesse.
Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel) Aptitudes rédactionnelles
Aptitudes relationnells (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri professionnelle. Modalités de recrutement : CDD, mutation, détachement. Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)
- Congés
- 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité.
Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches. DOCTEUR ZITTOUN Copie M BOUMGHAR mohamed.boumghar@ghu-paris.fr
Annonce n°366404 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé
11/08/2026 - Assistante Administrative Gestion Administrative et Comptable (EHPAD public intercommunal Savigny-sur-Orge)
POSTE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Structure de la Fonction Publique :
L'EHPAD du Domaine de Charaintru est un établissement public autonome de 110 lits et places dont 24 lits en Unité de Vie Protégée et 10 places d'accueil de jour. Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places a récemment ouvert ses portes au bénéfice des résidents de l'EHPAD. L'établissement est très moderne, lumineux et ses locaux sont agréables. Il dispose de 4 unités de vie dotées chacune d'un poste de soins, d'un office alimentaire, d'espaces de vie dédiés. Lieu : Savigny sur Orge (91600). Accès par le RER C + Bus ou en voiture (sortie à proximité de l'autoroute A6),
- Temps de travail
- temps plein (100 %) en CDD ou CDI Rémunération : Grilles de salaires de la fonction publique CDD, Si CDI : négociation de salaire possible (avec reprise d'ancienneté)
- Missions principales
- - Accueil physique et téléphonique, - Secrétariat Direction, - Secrétariat des instances CA, CTE, CVS et CHSCT (convocations, procès-verbaux, dépôts au contrôle de légalité, tenue des registres de délibération, classements de PV et commission d'animations), - Tenue du tableau des congés pour l'année civile et des coordonnées des personnels dans le cadre du plan bleu (en cas de canicule et pendant la période hivernale), - Elaboration et affichage des tableaux d'astreintes techniques et administratives, - Rédaction des réponses aux courriers de candidatures, - Gestion administrative des marchés publics (passation des marchés à procédure adaptée, appels d'offres, marchés RESAH et suivi) et des contrats fournisseurs (suivi), - Suivi des conventions d'occupation précaire (renouvellement, fin de bail, facturation des loyers et régularisation annuelle des charges), - Suivi des interventions des entreprises et des bureaux de contrôle dans le cadre des contrôles et vérifications obligatoires (planification annuelle des interventions en lien avec les services techniques, suivi des travaux et des observations en vue de leurs levées, classement des rapports) et s'assurer de la conformité et de la bonne tenue du registre de sécurité, - Suivi des interventions des fournisseurs dans le cadre de travaux et/ou interventions ponctuelles - Préparation des commandes de matériels de bureau pour chaque service, - Etablissement des bons de commande et devis, - Elaboration des statistiques des journées réalisées (payants et aidés sociaux), - Formations : réservation de la salle et repas, feuilles d'émargement, etc - Création et mise à jour des badges des personnels.
Missions ponctuelles (en lien avec la polyvalence sur les postes administratifs) : - Engagements et mandatement des dépenses de classe 1 et 2, - Engagements et mandatements des dépenses de classe 6, - Classement et archivage des bordereaux de titres et de mandats. - Préparation des admissions des résidents - Création et mise à jour des badges des résidents,
- Aide au secrétariat médico-social
- (½ journée par semaine) 1) Activités principales (en collaboration avec les infirmières) o Préparer les dossiers des entrants (classeurs : dossier médical papier, fiche administrative, mutuelle, attestation de sécurité sociale, pièce d'identité, ged), o Archiver de façon organisée les dossiers des sortants dans des boîtes d'archives, o Classer les comptes rendus d'examens ou d'hospitalisation après prise de connaissance des infirmières et médecins traitants, o Surveiller la mise à jour des documents de protection sociale y compris pour les résidents couverts par la CMU, o Scanner les documents indispensables à la prise en soin des résidents dans le logiciel de soins TITAN (protection sociale, compte-rendu d'hospitalisation, formulaire personne de confiance, directives anticipées, etc), o Envoyer les documents utiles au laboratoire ou à la pharmacie (attestation de sécurité sociale ou de mutuelle notamment), o Adresser les courriers utiles aux familles (feuille de maladie, prise en charge vaccin grippe), o Mettre à jour la liste des résidents concernés par les campagnes de vaccination (réception des bons de prise en charge, relance des familles,) et du personnel, o Suivi des paiements ou relance de paiement des consultations auprès des familles ou gérants de tutelle (gériatres dans le cadre de la convention gériatrique). Compétences :
Connaître et savoir mettre en uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22) et des marchés publics,
Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses, Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires, Savoir utiliser les outils informatiques.
- Qualification
- Titulaire d'un BTS assistante de direction, Assistante administrative, DUT/BUT Gestion administrative Expériences requises minimum deux ans Savoir-être : comportement, attitudes et qualités humaines Rigueur, Discrétion, Motivation, Esprit d'initiative et de décision, Capacité d'adaptation, Autonomie.
- Savoirs faire requis
- - Communication et disponibilité - Aptitudes relationnelles avec les résidents, les familles et l'équipe - Qualités rédactionnelles
- Temps de travail
- 35 heures par semaine Horaire de travail : 9 h 30 16 h 30 (avec 30 min de pause sur le temps de travail)
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Envoyer lettre de motivation + CV par mail de préférence, à : Mme Unice BENTH, Directrice : direction@ehpad-charaintru.fr 3, Avenue de l'Armée Leclerc, 91600 SAVIGNY SUR ORGE Tel : 01 69 05 44 16 Conditions d'exercice du poste :
Lieu EHPAD CHARAINTRU à SAVIGNY SUR ORGE 3 avenue de l'armée Leclerc
Conditions d'hygiène et de sécurité Travail sur écran Envoyer lettre de motivation + CV par mail de préférence, à : Mme Unice BENTH, Directrice : direction@ehpad-charaintru.fr 3, Avenue de l'Armée Leclerc, 91600 SAVIGNY SUR ORGE Tel : 01 69 05 44 16
Annonce n°366231 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé
11/08/2026 - Gestionnaire de la patientele hospitalisée et facturation des séjours (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)
Rejoignez notre équipe !
Le Centre Hospitalier d'Arpajon recrute un gestionnaire de la patientèle externe pour renforcer son service de gestion administrative du patient. Votre rôle au quotidien
Au contact des patients et des équipes soignantes, vous contribuez directement à la qualité du parcours de soins :
Accueillir et accompagner les patients dans leurs démarches administratives Créer et suivre les dossiers patients
Vérifier et sécuriser les informations d'identité et de droits Participer à la facturation et au suivi des actes Gérer les situations administratives complexes
Travailler avec des outils numériques dédiés (CPAGE, Doctolib) Ce que nous recherchons Nous cherchons avant tout une personne : À l'aise avec l'informatique et les outils numériques Rigoureuse, organisée et réactive Avec un bon sens du contact et du travail en équipe Discrète et respectueuse du secret professionnel
Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus, mais une formation est possible. Conditions de travail 37h30 par semaine Horaires en journée du lundi au vendredi Une équipe bienveillante et dynamique à vos côtés Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous jouerez un rôle concret dans le parcours des patients, au cur d'un hôpital engagé et humain.
Annonce n°359225 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé
07/08/2026 - Agent d'accueil - Standardiste - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)
Descriptif du poste :
Vous êtes le premier contact des patients, visiteurs et intervenants extérieurs à l'établissement. Votre rôle est essentiel pour garantir un accueil chaleureux, une orientation fluide et une communication efficace entre le public et les différents services de l'hôpital. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public, des familles et des intervenants externes. Gérer et contrôler les accès de l'établissement (personnes et véhicules). Assurer la réception, le traitement et la distribution des appels internes et externes. Distribuer et suivre les clés du personnel. Veiller à la sécurité : vigilance face aux risques de fugue, surveillance des dispositifs (alarmes, caméras). Organisation du travail : Poste basé à Clamart, avec possibilité de remplacements ponctuels sur les autres sites (Villejuif/Gentilly).Horaires de travail : Site de Clamart 8h19h30 Pour information : Site de Villejuif : 8h20h Site de Gentilly : - Matin : 7h 14h30 - Journée : 9h 17h - Après-midi : 13h30 21h - Nuit : 21h 7h Profil recherché :
- Ce que nous recherchons
- Assurer un accueil professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone. Gestion du standard et orientation des appels. Capacité à gérer le stress et à réagir en situation d'urgence. Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. Communication claire, reformulation et transmission fiable des informations. Prêt (e) à rejoindre l'aventure dans un établissement reconnu d'Ile-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/217205?idt=159
Annonce n°365995 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé
07/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP SAMPAIX (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- Temps plein Statut : Titulaire de la fonction publique ou CDD Grade : Adjoint administratif
- Intitulé du poste
- Secrétaire médicale Lieu de travail : CMP SAMPAIX 21-23 rue Lucien Sampaix 75010 PARIS
- Organisation du travail
- 7h30 de jour repos fixe Horaires : 9h00 16h30 Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie Santé Mentale
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Candidatures à adresser à : F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICELe pôle 75G07 est un pôle de psychiatrie adultes de secteur composé de trois unités d'hospitalisation sur le site Hauteville Paris 10e. La prise en charge en ambulatoire du pôle se compose :
D'un CMP (centre médico-psychologique), un hôpital de jour, un CATTG (centre d'accueil thérapeutique de groupe), un CATTG pour personnes âgées, un Atelier thérapeutique, une Maison Relais, une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé. Pôle 10 - 75G07 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences
DESCRIPTION DU POSTELe poste est rattaché au CMP sur le site Sampaix, dans un quartier proche du Canal St martin et situé à 10 minutes de la gare de l'est et de la gare du nord.
Le centre médico-psychologique est le pivot des soins du secteur en ambulatoire. Il reçoit 5 jours sur 7 les patients de 9h à 20h. C'est un service de consultation, de coordination et d'accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d'interventions à domicile.
Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi. 28 CA et 14 RTT. Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle.
MISSIONS-Traiter et coordonner les informations médico- administratives du patient, l'accueil des usagers, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des personnes ressources et des partenaires ; - Information, modification et transmission des horaires de rendez-vous. - Collaboration avec l'ensemble des professionnels du pôle ; - Tri et orientation de la boite mail générique du CMP ; - Gestion du planning des médecins - Gestion des dossiers patients dans le dossier informatisé (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Frappe de courriers médicaux et compte-rendu - Frappe et gestion des certificats médicaux légaux des patients en programme de soins - Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle - Classement, scan de dossier et archivage - Aide à la création d'outils (tableaux) et commande de fournitures - Participation à la démarche qualité - Participation aux projets de service, pôle et institutionnel - Identitovigilance
- Expérience en secrétariat souhaitée - Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle - Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie - Dynamisme, motivation et engagement - Esprit d'initiative et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Aptitudes rédactionnelles F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr (cadre supérieur) J.HERVE@ghu-paris.fr (cadre de santé)
Annonce n°366032 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé
06/08/2026 - AJDOINT ADMINISTRATIF - AIDE COMPTABLE EN PHARMACIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail
- LE POSTE
- L'adjoint administratif/ aide comptable assure deux types de missions : Mission comptable Gérer le processus comptable de la facturation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.
Mission de secrétariat Organiser pour le service, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Missions spécifiques A/ Activités de comptabilité -
Réception (courrier/Chorus) et contrôle des factures par rapport aux bons de réception, aux bons de livraison et aux marchés en cours. Vérification du « service fait » des prestations diverses. -
Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures et suivi du mandatement. -
Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes), centrales d'achat (Resah, UGAP, UNIHA...) - Opérations de clôture d'exercice. - Classement et archivage des pièces comptables. - Passage des titres de cession dans Pharma (rétrocession) - Passer les commandes des fluides médicaux. - Contrôle et liquidation des factures. - Participation à l'inventaire annuel.
B/ Activité de gestion des marchés publics Saisie et suivi des marchés publics de pharmacie : - Création des fournisseurs sur Pharma. - Création des marchés sur Pharma. -
Mise à jour des fiches produits au regard des marchés publics validés. (Pharma/Magh2) - Suivi et mise à jour des avenants des marchés publics. C/ Activités de secrétariat -
Saisie et mise en forme de courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunion - Accueil et prise en charge des visiteurs médicaux. -
Réception et traitement des appels et messages téléphoniques. -
Classement et archivage des dossiers et documents administratifs. - Reproduction et transmission des documents. -
Gestion des fournitures et matériels de bureau. - Gestion de la diffusion des notes de service.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Diplômes souhaités : diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine de la comptabilité. -
- Compétences
- o Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire, o Connaissance des outils bureautiques : Pharma, Magh2, E-epicure, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Qualités
- o Sens du service public. o Capacité à travailler en équipe, o Capacité d'écoute et maîtrise de soi, o Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité, o Capacité d'adaptation notamment aux logiciels informatiques et à leurs nouvelles versions, connaissances de l'outil bureautique, o Disponibilité, Motivation. Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées.
L'équipe Recrutement
Annonce n°365920 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé
06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 - UNITE OPERA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100% Statut : CDD/Titulaire Grade : AA ou AMA
- Intitulé du poste
- Secrétaire médicale d'hospitalisation complète Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris 5ème étage unité OPERA
- Organisation du travail
- Présence du lundi au vendredi Horaires : 9h-16h30
- Spécificités liées à la fonction
- Psychiatrie Secrétariat positionné au milieu de la santé
Poste à pourvoir Dès que possible
- Candidatures à adresser
- Candidature-RH@ghu-paris.fr
Cv et Lettre de motivation à l'attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
DESCRIPTION DU PÔLELe pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris. Il est composé :
- D'un centre médico psychologique
- le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile.
De 3 unités d'hospitalisations sur le site de l'Hôpital Henri Ey, porte de Choisy :
- L'UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique.
- Concorde et Opéra : unités d'hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards.
- D'un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d'Auvergne dans le 9ème arrondissement.
- CATTP « Les cariatides », dans le 10ème arrondissement.
DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT - Travail en binôme avec une collègue AMA
MISSIONS- Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage
- Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations
- Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe
PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement
CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle Candidature-RH@ghu-paris.fr
Annonce n°365864 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé
06/08/2026 - MEM - Radiologie Interventionnelle (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)
Le Centre Hospitalier Sud Francilien vous propose plusieurs avantages pour son service de radiologie interventionnelle.
UN PLATEAU TECHNIQUE PERFORMANT ET MODERNE - En radiologie interventionnelle : 2 salles dédiées au bloc opératoire Projet de thrombectomie mécanique en 2025
- En radiologie : 1 salle dédiée pour les biopsies 3 Scanners dont 1 scanner Canon 320 coupes 2 IRM : 1,5 T et 3T 1 Salle de sénologie et de macrobiosie mammaire 4 échographes 1 Service de médecine nucléaire
UNE TRES FORTE ATTRACTIVITE · Stagiairisation d'emblée + Prime d'installation · Salaire de la grille de la Fonction Publique + Prime Buzyn + heures supplémentaires au volontariat payées ou récupérées, + surprime annuelle (1200 annuelle)
Temps de travail 9h/jour Semaine en 4 jours · Les protocoles de coopération favorisés : échographie + pose de Picc Line · Prime d'engagement collectif pour les MEM qui s'engagent et participent à des projets (magnéto protection, aromathérapie/hypnose etc.) · Planning des postes à l'écoute des besoins et des activités · Formations et congrès annuels très favorisés · Parcours d'intégration complet pour une bonne prise en charge des primo arrivants · Comité d'entreprise (CGOS) · Possibilités d'effectuer des gardes en radiologie
L'EQUIPE DE RADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE · 8 à 10 manipulateurs · 4 radiologues interventionnels séniors , 2 médecins juniors · 1 aide radio · 3 secrétaires Adressez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à : François MARTIN-ALONSO : francois.martin-alonso@chsf.fr ( 01.61.69.76.23 (ou 01.61.69.50.87)
Annonce n°365845 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé
05/08/2026 - Secrétaire médical 94G17 INTRA - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Titulaire ou contractuel Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches. Ce que vous ferez : Missions principales Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients). Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé. Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage. Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone. Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire. Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques. Activités complémentaires Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement. Gérer les fournitures et les commandes du service. Organiser les rendez-vous médicaux. Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ · Repos fixes Profil recherché :
Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Connaissance des termes spécifique psychiatriques Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/216972?idt=159
Annonce n°365739 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé
03/08/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - CDD de remplacement (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Vous êtes « « Technicien de laboratoire de biologie médicale », Un poste dans ce grade en CDD est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) à compter du lundi 27 juillet 2026 jusqu'au 31 mars 2027. Il est à pourvoir au Pôle Médicotechnique Site Saint-Maurice, Cheffe de service : Dr ZIANI, Cheffe de Pôle : Dr GAGNAIRE Définition du poste :
Le technicien de laboratoire de biologie médicale, sous la responsabilité du médecin biologiste, réalise les examens d'analyses médicales nécessaires au diagnostic, à la surveillance et au traitement des patients. Il participe à la production et à la validation technique des résultats, dans le respect des exigences réglementaires, des procédures qualité et des règles de sécurité applicables au laboratoire. Compétences et connaissances requises :
Utilisation des règles, de la démarche et des procédures qualité, des modes opératoires et des techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et à l'utilisation des circuits.
Utilisation des analyseurs de biologie médicale conformément aux préconisations du fabriquant et en assurer la calibration.
Gestion pré-analytique des demandes de biologie médicales (prescriptions). Préparation et maintenance des équipements Interprétation des résultats d'un contrôle qualité pour les validations analytiques et biotechniques Analyse et interprétation des résultats Assurance qualité : application de la Norme Iso 15189 Gestion des stocks et approvisionnement Gestion des envois extérieurs Qualités requises : Rigueur. Travail en équipe. Sens de l'organisation. Sens relationnel.
- Prérequis
- être titulaire du BTS, du DUT ou Licence Professionnelle en Biotechnologie, Sciences de la Vie, Chimie
- Conditions de travail
- Poste de jour;
- Amplitude horaire du Laboratoire
- du lundi au vendredi 7h30 à 18h avec un roulement programmé. Amplitude horaire de travail : 7h40 par jour (pause déjeuner incluse). Quotité temps de travail : poste à plein temps 100%
- Avantages
- Restauration au self, CGOS, formations. Mme CHEZE Catherine : 06 08 67 41 57, Dr ZIANI Sabrina : 01 43 96 63 90 Adresse mail pour envoi de CV et LM : catherine.cheze@ght94n.fr, sabrina.ziani@ght94n.fr Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Annonce n°365549 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé
03/08/2026 - UN GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)
L'Hôpital NOVO recrute un gestionnaire approvisionnement positionné sur le site de Pontoise. Présentation de la structure L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise est un acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France. Son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Il se structure autour de 5 sites : Pontoise, Beaumont-sur-Oise, Magny-en-Vexin, Marines et Aincourt. Présentation du service La direction des Achats et de la Logistique (DAL) de l'Hôpital NOVO prend en charge tous les achats hôteliers et logistiques essentiels au bon fonctionnement de notre établissement. Notre équipe est composée de gestionnaires dévoués, compétents et passionnés qui s'occupent des commandes et des règlements. Nous formons un service dynamique où règne une atmosphère de collaboration et d'entraide. Ensemble, nous veillons à fournir les meilleures solutions d'approvisionnement pour répondre aux besoins de notre hôpital. Identification du poste Vous assurez la mise en uvre du processus approvisionnement en veillant au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits et les prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés des utilisateurs : passation des commandes, réception, distribution et liquidation (mandatement géré par la Direction des Affaires Financières et paiement par le Trésor public). Vous veillez à la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes (intégration des données produits et fournisseurs dans le logiciel de gestion, gestion et traitement des données de facturation, gestion des litiges, gestion des contrats et éventuelles actions correctives à mener auprès des différents interlocuteurs). Vous assurez la polyvalence avec les autres gestionnaires du service pour garantir la continuité d'activité. Télétravail : 30 jours par an (après 6 mois à 1 an de prise de poste) 25 CA + 2 Congés hors saisons + 1 congé de fractionnement et 14 RTT Adjoint administratif catégorie C Horaire de service : 8h30-17h Horaire de poste : 8h30-16h30 ou 9h00-17h00
Missions du poste - Evaluer et suivre les besoins en lien avec les services utilisateurs, les experts métiers, les prescripteurs, les acheteurs, le responsable achats et la cellule marchés publics - Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits) - Effectuer les demandes de devis - Réaliser les bons de commande dans le logiciel GEF - Vérifier l'imputation comptable : affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget, marché) - Suivre les livraisons en collaboration avec le service utilisateur : appels auprès des fournisseurs, problème de facturation, traitement des contentieux, litiges, application des pénalités, etc. - Vérifier avec les différents acteurs le « service fait » et effectuer les réceptions informatiques - Réceptionner les factures (et téléchargement via le portail Chorus Pro selon les procédures mises en place) - Contrôler les factures par rapport aux marchés ou devis et les rapprocher des différentes pièces du dossier : devis, bons de commandes, bons de livraison/rapports d'interventions, etc. - Liquider les factures sur le logiciel GEF dans le respect du délai de paiement légal - Transmettre à la Direction des Affaires Financières les factures à mandater, les pièces justificatives et les pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes - Suivre et contrôler l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers du segment concerné - Elaborer et mettre en place les tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses (pour assurer le respect des crédits autorisés) : suivi des comptes, contrôle et analyse des données comptables - Classement et archivage des pièces comptables selon la procédure en vigueur - Mettre à jour le tableau de suivi des commandes afin d'améliorer la gestion des litiges - Divers : Saisie de la mise à jour du fichier articles en cas de révision des prix Aide à la recherche d'article Participe à la continuité du processus appro/ commande/ du service en cas de nécessité (remplacement pendant absences ou congés) Participe aux projets du service ; actualisation des processus dans le cadre de la certification des comptes, rédaction des procédures du process appro, etc. Compétences requises Savoir : - Connaître l'organisation et le fonctionnement hospitalier
- Connaître les principes comptables et financiers applicables aux établissements publics de santé - Connaître la gestion administrative - Connaître la base du Code de la Commande Publique. Savoir-faire : - Recueillir les informations pertinentes auprès des différents interlocuteurs - Analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux segments concernés. - Analyser un besoin formulé par un utilisateur - Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à une demande d'achats - Maîtriser le processus achats approvisionnement - Maîtriser les outils informatiques et de gestion - Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine. La maîtrise du logiciel de gestion économique et financière CPage ou équivalent serait un plus Savoir-être : - Etre capable d'anticiper - Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse - Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles - Faire preuve de rigueur, de méthode - Etre curieux, ouvert et capable d'initiative - Etre apte à travailler en équipe et à s'adapter et à collaborer avec l'ensemble des intervenants du processus commande/factures Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à : - Madame AGNES RAMPANT, Responsable Approvisionnement : agnes.rampant@ght-novo.fr
Annonce n°365541 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé
03/08/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)
Le centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d'hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d'une durée d'environ 4 mois.
MISSIONS- Sous la responsabilité
- Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil et de Communication Du Directeur des Affaires Financières
Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants Information et orientation des patients
Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l'identitovigilance Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité Gestion des mouvements Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie
Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles Planification des consultations
Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour Rédaction et frappe des courriers médicaux Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l'hospitalisation de jour Numérisation, classement et archivage des documents
Transmission des informations nécessaires à l'organisation des prises en charge Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées Participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
CDD d'environ 4 mois Temps plein 35 heures hebdomadaires Amplitude : 8H00 15h30 Congés annuels calculés sur la durée du contrat
QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISESSecrétaire Médicale diplômée
- Connaissances générales souhaitées
- * Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale
- Connaissances
- * Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane,
- Compétences
- * Aptitudes techniques * Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités
- Qualités
- * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil - chrystelle.alaso@ch-nanterre.fr
Annonce n°365531 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé
31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Intitulé du poste
- Secrétaire Médicale Grade
: AMA Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ09 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP CIAPA Paris 18ème Temps de travail : 5 jours par semaine, (37h30 hebdomadaires) Horaires : 11h30 à 19h00 (7h30) Poste à pourvoir Dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.
DESCRIPTION DU POLE IJ09Présentation du Service et de l'équipe :
Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, hospitalisation de jour).
Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.
L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.
Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service. Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.
Le/La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.
DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS :- Le/La secrétaire médicale traite
- la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.
- Gestion de l'accueil
- - Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.
- Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission).
- Gestion des mails de la boite du secrétariat.
- Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement. - Transmettre les différentes demandes.
- Gestion des agendas
- - Tenir à jour les agendas des médecins.
Assure le lien avec le service des frais de séjours : - Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours, - Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.
Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service : - Préparer les dossiers administratifs. - Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.
- Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
- Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.
Gestion des actes médicaux, des diagnostics et des actes non médicaux : - Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants.
- Soutien à la saisie des actes non médicaux.
Gestion et suivi des dossiers patients informatisés : - Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).
- Gestion du rangement des dossiers patients sortants : numérisation de l'ensemble des éléments du dossier.
- Mise à jour de la liste des patients hospitalisés. - Prise de notes, frappe et rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
Participation aux réunions institutionnelles : - Une fois par mois et rédaction du compte rendu de réunion.
- Gestion du courrier
- - Réception et expédition du courrier.
- Gestion des commandes du service
- - Evaluation des stocks et commande de fournitures de bureau : toners d'imprimantes, cartons de rdv, cartes de visite, cartons de permissions, cartons ECG avec nos partenaires habituels, Lyreco, la RAPA et le magasin général.
- Réception et distribution des différentes commandes reçues.
Gestion et suivi des demandes d'interprétariat avec : - STI Interprétariat et transmission des documents à la DAL.
Gestion des consultations spécialisées (TDHA, Transidentité-TCA) :
- Etablir les fiches de pré-accueils lors d'un entretien téléphonique pour les patients demandant un rdv en consultations spécialisées,
- Accueillir et renseigner, - Informer les patients des rdv programmés, avec le Dr Chambry. - Frappe de courriers médicaux, certificats et comptes rendus de consultations. - Participation à la démarche de certification.
Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médicale
- Savoir-faire
- - Connaissance et maitrise des outils bureautiques. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Expérience dans le domaine du secrétariat médical. - Connaissance de la législation spécifique en psychiatrie. - Capacité d'utilisation de logiciel spécifique : (Cortexte ; HM) - Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation. - Avoir une bonne orthographe
- Savoir être
- - Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome. - Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle. - Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie). - Etre dynamique et motivé. - Respect du secret professionnel.
- Obligations professionnelles
- - Respect des obligations liées au statut de fonctionnaire FPH. CV et lettre de motivation à adresser : Docteur CHAMBRY, Chef de Pôle : jean.chambry@ghu-paris.fr Monsieur MAROUF Assistant de Pôle : rayan.marouf@ghu-paris.fr
Annonce n°365293 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)
Descriptif du poste :
MISSION GÉNERALE Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME. Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie. ACTIVITÉS Activités permanentes : Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges. Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau) Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie. Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques) Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles : Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées Participation à la création et à la mise à jour de procédures Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service Profil recherché :
Prérequis · Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable · Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159
Annonce n°365168 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)
Descriptif du poste :
- Poste à pourvoir à
- 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires. En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
- Profil recherché
- Prérequis
Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire
Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être
Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste : Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/176812?idt=159
Annonce n°365166 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)
Descriptif du poste :
POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP CDD de remplacement de 6 mois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché :
Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210478?idt=159
Annonce n°365165 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)
Descriptif du poste :
Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable. 11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :
Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215017?idt=159
Annonce n°365164 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)
Descriptif du poste :
MISSION GÉNERALE L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents. ACTIVITÉS Gestion du temps de travail : Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings. Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents. Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale : Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours. Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël). Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents. Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents. Liste non exhaustive : missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH Profil recherché :
Prérequis En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/198362?idt=159
Annonce n°365208 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)
Descriptif du poste :
Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :
Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159
Annonce n°365163 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - Responsable communication, Partenariats et Vie de l'Etablissement (GHC Draveil Draveil)
Présentation du rôle
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, le/la responsable communication et projets valorise l'image de l'établissement SMR, développe son réseau partenarial sur le territoire de santé et dynamise la vie au sein de la structure à travers des projets transversaux et des animations adaptées aux patients. Missions principales 1. Communication interne et externe
- Stratégie de communication
- Élaboration et mise en uvre du plan de communication annuel de l'établissement.
- Supports de communication
- Conception et mise à jour des plaquettes d'information, livret d'accueil des patients, affichages internes, journal de l'établissement etc
- Digital et Médias
- Animation du site internet, des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn) et de la e-réputation de l'établissement (avis Google, retours patients).
- Communication de crise et évènementielle
- Gestion des communiqués de presse et organisation des événements institutionnels (inaugurations, portes ouvertes, journées d'information médicale).
2. Développement et gestion des partenariats
- Ancrage territorial (Réseau de santé)
- Développer et entretenir les relations avec les professionnels de santé amont/aval (CH, CHU, cliniques MCO, EHPAD, CPTS, médecins libéraux).
Partenariats institutionnels et associatifs : Mettre en place des conventions avec des associations de patients, des structures culturelles ou sportives adaptées (SRA / Sport-Santé).
- Projets territoriaux
- Participer aux rencontres régionales de santé (ARS, réseaux thématiques AVC, cardiologie, gériatrie selon les spécialités du SMR), participer aux réponses aux appels à projet
3. Projets d'établissement et Animations
- Conception de programmes d'animations
- Proposer un calendrier d'activités culturelles, ludiques et thématiques adaptées à la condition physique et cognitive des patients en réadaptation.
- Projets transversaux
- Piloter des initiatives d'établissement (ex: Semaine du Goût, Semaine de la Sécurité des Patients, projets d'art-thérapie, ateliers de prévention).
- Coordination interne
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (ergothérapeutes, enseignants en activité physique adaptée, animateurs, soignants) pour intégrer l'animation dans le parcours de soin du patient.
Compétences requises Savoir-faire
- Maîtrise des outils de communication
- Outils de création graphique (Canva, suite Adobe) et de gestion de contenu (WordPress, réseaux sociaux).
- Gestion de projet
- Capacité à cadrer un projet, tenir un rétroplanning et un budget.
- Culture du secteur SMR / Santé
- Connaissance des enjeux de santé publique, des parcours de soins et du vocabulaire médical/médico-social de base.
- Aisance rédactionnelle
- Excellente capacité de synthèse et qualité d'écriture adaptées aux différents publics (patients, médecins, tuteurs, partenaires).
Savoir-être
- Créativité et force de proposition
- Proposer des idées novatrices pour améliorer le séjour des patients et le rayonnement du centre.
- Aisance relationnelle et sociabilité
- Capacité à fédérer les équipes soignantes et à communiquer avec enthousiasme auprès des partenaires et des patients.
- Empathie et bienveillance
- Sensibilité aux problématiques des patients en reconstruction physique/psychique.
- Autonomie et organisation
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Profil recherché
- Diplômes
- BAC+3 à BAC+5 en Communication, Management de projets culturels/médico-sociaux ou Management des établissements de santé.
- Expérience
- Minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement en secteur sanitaire, médico-social, associatif ou secteur public.
- Salaire
- statut cadre coefficient 493
Annonce n°365040 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - Attaché(e) de direction (GHC Draveil Draveil)
Présentation de l'environnement SMR
Rattaché(e) directement au Directeur / à la Directrice de l'établissement, l'attaché(e) de direction assure le secrétariat de direction, le suivi des instances réglementaires et participe à la coordination des projets d'établissement (démarche qualité, certifications, relations avec les tutelles), interface entre les différentes directions et services pour centraliser, analyser et fluidifier la circulation des indicateurs clés. Missions spécifiques
1. Administration, organisation des instances et gouvernance médicale
- Gestion d'agenda complexe
- Planification des réunions stratégiques, médicales et pluridisciplinaires.
- Gestion documentaire
- Archiving, suivi des conventions de partenariat avec les établissements de santé amont/aval (CH, CHU, EHPAD).
- Gestion des instances réglementaires
- Préparation, convocation et rédaction des comptes-rendus pour la CME (Commission Médicale d'Établissement), la CDU (Commission des Usagers), le CSE, et le Comité de Direction.
Coordination avec le corps médical et soignant : Liaison entre la direction, le médecin coordonnateur, les médecins référents et la direction des soins. 2. Coordination et suivi des indicateurs
- Mise en place de tableau de bord unifié
- Fusion des données RH, Finance et Soins au sein d'un tableau de bord de pilotage global.
- Organisation des réunions de pilotage
- Préparation de l'ordre du jour, animation logistique et restitution visuelle lors des réunions de direction (Codir).
- Alertes et Recommandations
- Détection précoce des dérives (ex: hausse de l'absentéisme + baisse de la DMS) et proposition d'actions correctives à la direction.
3. Relations institutionnelles et réglementaires
- Suivi des dossiers tutelles
- Centralisation des échanges avec l'ARS, l'Assurance Maladie et les réseaux de santé partenaires.
- Gestion des autorisations et contrats
- Suivi des dossiers d'autorisation d'activité, du projet d'établissement.
4. Démarche qualité et gestion des risques
- Support à la certification HAS
- Participation à la préparation de la visite de certification de la Haute Autorité de Santé (organisation logistique, suivi de la preuve et des plans d'action).
- Gestion des réclamations
- Centralisation des plaintes et réclamations des patients/familles en lien avec la CDU et la direction.
Compétences requises Savoir-faire sectoriel
- Connaissance du secteur de la santé
- Vocabulaire médical de base, fonctionnement d'un établissement SMR et organisation du système de santé en France.
- Cadre réglementaire
- Notions sur les normes HAS, le droit des usagers (loi Kouchner), et le fonctionnement de la CDU/CME.
- Maîtrise des outils informatiques
- Suite bureautique et idéalement connaissance des logiciels de gestion hospitalière ou Dossier Patient Informatisé (DPI) pour l'extraction de données simples.
Savoir-être
- Confidentialité et secret médical
- Respect strict des données de santé et de la vie privée des patients.
- Empathie et diplomatie
- Capacité à interagir avec tact auprès des familles, des usagers et des équipes soignantes parfois sous tension.
- Rigueur et gestion des priorités
- Capacité à jongler entre les urgences opérationnelles du soin et les échéances administratives.
Profil recherché
- Diplômes
- BAC+2 / BAC+3 en secrétariat médical/gestion de santé (ex: BTS Support à l'Action Manageriale, Licence Pro Management des Établissements Sanitaires et Sociaux) ou BAC+5 en Management des Établissements de Santé.
- Expérience
- Une première expérience en établissement de santé (SMR, MCO, EHPAD, clinique ou hôpital public) est fortement valorisée.
- Salaire
- statut cadre entre 45
Annonce n°365043 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (RHM) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)
GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (Ressources Humaines Médicales)
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au suivi de la paie, des congés, la permanence des soins et la carrière des praticiens. Ce poste d'adjoint administratif est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et 18 RTT), crèche hospitalière, self
MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES Missions généralesLe ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.
- Gestion de la paie
- - Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) - Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois - Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie
- Gestion du recrutement personnel médical
- - Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles - Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés - Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes
- Gestion de la carrière
- - Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions - S'assurer de suivre les différents tableaux de bord - Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie
Gestion du temps médical - Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence - Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical - Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical - Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )
Gestion de la permanence des soins - Suivre et contrôler la permanence des soins - Participer aux choix de garde - S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical - Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins
- Qualifications
- - Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines - Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière - Connaitre un logiciel Paie
Savoirs faire et savoir être
- Qualités relationnelles et humaines - Travail en équipe - Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse - Savoir faire preuve d'initiative et être réactif - Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) - Diplomatie - Sens de l'organisation et des priorités Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Patricia IDFRESNE p.idfresne@epsve.fr
Annonce n°364920 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - RESSOURCES HUMAINES – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 7h30 (15RTT/an) à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h Statut : Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil
- Lieu de travail
- Rue Ferrus 75014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9 h 00 à 17h Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran organisation individuelle du travail Prise d'initiative
Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :
1 - Pôle carrières/pôle paie, gestion du temps du temps de travail et mobilité-recrutement/Pôle affaires générales et projets transversaux/Pôle protection sociale 2 - Pôle santé social et prévention 3 - SIRH/Contrôle de gestion sociale 4 - Formation continue et SAF 5 IFCS/IFSI/IFAS
DESCRIPTION DU POSTELe ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.
Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.
MISSIONS Les principales missions seront les suivantes :L'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens - Gérer les situations de stress - Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès
- Renseignement et orientation du public
- - Gérer la boite mail de la DRH - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents
Gestion de tâches administratives diverses : - Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail - Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service - Dispatcher le courrier interne et externe du service - Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH - Gérer les affichages d'informations
PROFIL - Connaissances professionnelles dans le domaine de l'accueil, - Maîtrise des outils informatiques,
- La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle.
- Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié. Candidatures à adresser : floriane.rousseau@ghu-paris.fr
Annonce n°364926 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)
LA DIRECTION DES SOINS- Equipe de la direction des soins
- - Une coordonnatrice générale des soins - Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins - 1 faisant fonction cadre supérieur de santé - 1 cadre de santé 3 assistantes L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents. Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en oeuvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle. Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques. Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition. Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux. Ses missions principales sont les suivantes : - Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement - Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins - Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales - Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines - Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement - Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins.
MISSIONS et COMPETENCES REQUISES Missions générales - Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) : o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité) o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites... o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation) o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation) - Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel) - Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques - Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés - Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus - Mise en forme de documents administratifs, projet de soins. (Word) - Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie.) - Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soins
Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins : - Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes.) - Préparation du dossier « journée portes ouvertes » - Suivi du dossier « Salon Infirmier »
- Qualifications
- Diplômes : - BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social - Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social Connaissances : - EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques - WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel - POWER POINT : création, insertion image, animation - INTERNET : navigation, recherche Compétences requises : Savoirs faire : - Organisation et priorisation des tâches de secrétariat - Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-inter-services - Maîtrise des outils informatiques - Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage - Gestion documentaire - Prise de notes et rédaction - Recherche documentaire - Organisation de réunions de journées d'information et de formation
- Savoirs être
- - Amabilité, dynamisme et adaptabilité - Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de la communication Secrétariat de la direction des soins directionsoins@epsve.fr
Annonce n°364758 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail
- LE POSTE
- Le CHIPS recrute un(e) responsable budgétaire et financier. Le centre hospitalier de Poissy emploie 3 000 professionnels de santé et gère un budget annuel d'exploitation de 300 M. Les comptes de l'établissement sont soumis à certification des comptes.
- Vos missions
- Budget -
Préparation du budget principal et des budgets annexes (dont instituts de formation, EHPAD, USLD) -
Suivi et contrôle de l'exécution du budget (dépenses et recettes) avec les directions fonctionnelles -
Analyse des écarts et actualisation du budget Comptabilité -
Elaboration du compte financier, du rapport et des annexes - Pilotage des travaux de clôture -
Coordination de la mission de certification des comptes (procédures, contrôle interne) -
Suivi de l'ensemble des financements (T2A, MIGAC...) Investissement -
Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel des investissements (PPI) -
Suivi des investissements et subventions d'investissement Trésorerie : - Suivi de la dette et des campagnes d'emprunt -
Gestion des délais de paiement fournisseurs, et optimisation des restes à recouvrer - Suivi du plan prévisionnel de trésorerie Management - Encadrement du services (2 adjoints et 2 gestionnaires)
- PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau de formation : -
Concours de catégorie A -
Contractuel de formation supérieure en finances (Bac+3 à Bac+5)
- Qualités et compétences requises
- -
Maîtrise souhaitée de la comptabilité hospitalière (M21) - Rigueur, autonomie -
Maîtrise des outils informatiques et capacité de se former rapidement sur les outils métiers -
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -
Disponible et à l'écoute, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des acteurs du centre hospitalier
Pourquoi nous rejoindre ? Le centre hospitalier de Poissy est une structure hospitalière publique à avec des projets ambitieux. Situé à proximité de l'A13. Avantages : télétravail, formations, avantages du CGOS, RTT.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite ! Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées. L'équipe Recrutement
Annonce n°364857 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C
- Intitulé du poste
- Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS
- Organisation du travail
- Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30
Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DU POSTE- MISSIONS PRINCIPALES
- - Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses
- Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
- Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
- Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
- Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
- Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
- Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
- Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.
- MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- - Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
- Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
- Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
- Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
- Participation à la continuité de service du service public
DEPLOIEMENT DES PROJETS :
- Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
- Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
- Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
- Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
- Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
- Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.
Télétravail :
- Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
- En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.
Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.
PROFIL- Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
- Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
- Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
- Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr
Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)
FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE
- Pôle de psychiatrie
- Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)
o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :
91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.
Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.
2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma
o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.
1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent
Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :
Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :
Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et
son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »
Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers
Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,
Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,
Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.
MISSION DU POSTETexte de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
- Famille
- GESTION DE L'INFORMATION
- Sous-famille
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Code métier
- 40L20
Missions générales
Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.
Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.
Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité
- Tenue des tableaux de service
Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires
RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général
RELATIONS FONCTIONNELLESMédecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale
Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)
Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises
Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
- Expériences souhaitées
- Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr
Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)
- SECRETARIAT PARTAGE
- ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)
DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :
· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)
- Pôle de psychiatrie
- Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)
o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :
91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.
Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.
2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma
o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.
1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent
Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »
Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un
cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.
MISSIONS DU POSTETexte de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
- Famille
- GESTION DE L'INFORMATION
- Sous-famille
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Code métier
- 40L20
- Psychiatrie Adulte (30 %)
- - UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle
Missions générales
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
- Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
- Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
- Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
- Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité
- Classement : classement physique et informatique
Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
- Tenue à jour du dossier patient
- Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
- Elaboration du bilan annuel
Missions spécifiques assistante du pôle
- Accueil et prise en charge des personnes
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prises de rendez-vous
- Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
- Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
- Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- Participation aux enquêtes, rapports du pôle
- Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
- Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances
Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires
RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle
- Cadre supérieur du pôle
- Médecins chefs de service, médecins responsables des structures
Cadres de santé
Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises
Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
- Expériences souhaitées
- Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr
Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Attaché d'administration hospitalière - Responsable secteur paie H/F (Site de Nemours NEMOURS)
- Assurer l'encadrement de l'équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes) : coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans, - Assurer les fonctions de référent Paie Retraites ARE ; - Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL) ; - Contrôle de Gestion sociale (suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme) ; - Assurer les fonctions de référent Système d'Information RH (CPAGE logiciel de GRH, interface, ) ; - Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL - retraite, ARE, Stock d'heures) ; - Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ...) et opérer leur implémentation ; - Contrôle de gestion sociale : gestion et pilotage de la masse salariale, construction et suivi du Titre I de l'E.P.R.D., gestion et rattachement des charges connaissances comptables, études financières spécifiques et prospectives à impact financier, rapport social unique, S.A.E. et autres enquêtes. - Suivi et contrôle de la paie et des charges sociales, - Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites, - Suivi de la gestion des allocations de retour à l'emploi.
- Profil de candidat recherché
- - Diplôme requis : DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines.
- Compétences professionnelles : - Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière - Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière - Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc) - Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE - Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL - Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée - Appétence pour les sujets d'Intelligence Artificielle
- Savoir-être : - Management bienveillant et opérant - Rigueur et méthodologie professionnelle - Sens de l'organisation, gestion du temps et respect des délais - Autonome - Aptitude au management d'une équipe - Sens de l'écoute et de la communication - Discrétion professionnelle
Annonce n°364690 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

