Emploi Administratif et médico-technique : Ile-de-France toutes les offres de la région

01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au cur d'une mission humaine et innovante ! L'EMP Handipsy accompagne les personnes en situation de handicap psychique et renforce les liens entre le sanitaire, le social et le médico-social.

Vos missions: - Organisation et coordination des activités administratives et médicales de l'équipe - Accueil et gestion des demandes des partenaires - Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, des rapports médicaux - Suivi administratif, gestion des dossiers, contribution au rapport d'activité - Participation et soutien au déploiement de la télémédecine
Organisation de travail: 38h00 hebdomadaires du lundi au vendredi - Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Expérience en secrétariat médico-administratif, idéalement en psychiatrie souhaitée Très bonne maîtrise de l'expression écrite

Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et grande capacité d'écoute Aisance informatique (Pack OAice)

Envie de prendre part à une mission à forte valeur humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Annonce n°362141 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°362136 |

La Direction de la qualité, de la gestion des risques, des droits des usagers et de la démocratie sanitaire du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) et de l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot de MOISSELLES (95) recrute un CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F

PRESENTATION DE LA DIRECTION

La Direction de la qualité de la gestion des risques, des droits des usagers et de la démocratie sanitaire est commune aux deux établissements. Ses principales missions sont :

Le suivi des démarches de certification HAS ;
La coordination du recueil des indicateurs pour l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;
La gestion des événements indésirables et des réclamations des patients ;
L'actualisation et le suivi du programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;
La cohérence du système documentaire ;
Le développement de l'implication des représentants des usagers ;
La préparation et la coordination de la conduite des crises affectant l'établissement.

L'effectif de la Direction est de

Un directeur qualité et gestion des risques, droits des usagers. 1 chargée de mission droits des patients 1 chargée de mission qualité

MISSIONS DU POSTE

Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain et en assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des EI, gestion documentaire) ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins;

Déployer la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. Assistance, conseil et formation des équipes Gestion des risques :

Conduire l'analyse des événements indésirables dont les événements indésirables graves en lien avec les équipes concernées ; Animer la réunion de revue des EI ;

S'assurer du lien entre l'analyse des risques a priori, l'analyse des événements indésirables et le Programme d'actions qualité sécurité des soins ; Participer à l'élaboration, l'actualisation des plans SSE ; Assistance, conseil et formation des équipes CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDI Mutation - Détachement Localisation

CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre
EPS Roger Prévot 52 rue de Paris 95570 Moisselles
Le CASH et l'EPS Roger Prévôt disposent de plusieurs structures extrahospitalières (CATTP, CMP, USMP) dans lesquelles la Direction intervient
Le poste est basé à Nanterre mais 10% de l'activité est à prévoir sur le site de Roger Prévot.

Horaires

Base de 39h hebdomadaires
Forfait annuel 20 RTT

Possibilités: Télétravail - Crèche CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Diplôme bac + 5 ou équivalent (l'expérience d'une fonction similaire est prise en compte) dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques.

Une expérience en établissement de santé et une connaissance des exigences et de la procédure de certification HAS sont indispensables. Capacités : Personnelles :

Capacité à travailler en équipe
Capacité relationnelle
Capacité à gérer son stress
Capacité à se remettre en question et à évaluer ses besoins en formations

Professionnelles :

Capacité d'analyse et de diagnostic des processus et des organisations
Aptitude à mener un projet, formaliser une méthode, décliner une organisation animer le projet
Aptitude d'animation de groupe de travail ;
Aptitudes pédagogiques ;
Aptitude rédactionnelles ;
Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ;
Capacité à négocier avec des interlocuteurs aux positionnements hiérarchiques variés ;
Respect du secret professionnel ;
Français lu, écrit et parlé ;
Maîtrise du pack office.

Possibilité d'évolution professionnelle Formation continue Responsable qualité et gestion des risques. La connaissance du logiciel BLUKANGO serait un plus

Personne à contacter (envoyer votre CV et votre lettre de motivation) :

Monsieur Patrick GUEZ, Directeur de la Qualité, de la Gestion des Risques, de la Démocratie sanitaire et des Droits du patient [email protected] Présentation de l'établissement :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira sur le site site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.

Annonce n°362136 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - Gestionnaire admissions - frais de séjours - traitements externes (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°336544 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Gestionnaire des Admissions Frais de séjours Traitements externes

IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Catégorie d'emploi : C Voie d'accès : contractuels.
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE: Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs
Site Saint Maurice: - Une maternité : Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d'hospitalisation à domicile (HAD) - Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants - Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse
Site La Queue En Brie: - Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)
LIAISONS HIÉRARCHIQUES: Le cadre de proximité du secteur d'exercice. Le Responsable des Admissions et de la Facturation des Hôpitaux Paris Est Val de Marne, Attaché d'Administration Hospitalière. Le Directeur en charge de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient.
LIAISONS FONCTIONNELLES: Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra sites, les services médicaux, l'Assurance Maladie Obligatoire, les Assurances Maladies Complémentaires, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique.
ACTIVITÉS: MISSIONS PERMANENTES : - Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives - Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs - Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes) - Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer - Identitovigilance : Validation des identités des patients et qualification INS - Requêtes diverses pour suivi - Gestion des lits : Enquête du ROR (Site LQEB) - Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB)
MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES: - Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes). - Réalisation de statistiques - Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB) - Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB) - Gestion administrative des décès (LQEB)
LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS: - Pastel (MIPIH) - Sillage - Octime (GTT) - Cimaise (LQEB)
QUALITÉS REQUISES: - Sens de l'accueil - Discrétion professionnelle - Rigueur, organisation et méthode - Capacité d'adaptation et maîtrise de soi - Esprit d'équipe - Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir. - Sens de l'initiative, autonomie
PARTICULARITÉS: - L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service - Evolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme SIMPHONIE (déploiement d'outils numériques institutionnels dans la chaîne AFR)
QUOTITÉ DE TRAVAIL: Durée quotidienne : 7h40 Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00
CONGÉS: 25 Congés annuels 20 RTT pour une année pleine sans absentéisme
REMUNÉRATION: Selon grille indiciaire de la FPH Adresser CV et LM à M. EXBRAYAT, responsable du pôle admissions et facturation - philippe.exbrayat@ght94n.fr

Annonce n°336544 publiée le 01/07/2026 par un
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30/06/2026 - Secrétaire médicale - réanimation néonatale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°361993 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Missions permanentes: Traitement des documents et courriers médicaux

Gestion et mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation dans le logiciel Orbis dans les délais réglementaires et envoi aux destinataires

Trier les dossiers et numériser sur le logiciel d'archivage, les documents pour alimenter le DPUN en temps réel

Préparation des dossiers pour mettre à disposition les documents demandés par les usagers Traitement des courriers.

Accueil téléphonique des familles et des visiteurs : prendre les messages et retranscriptions aux médecins

Planification des rendez-vous informatisés pour les patients

Accueil physique et prise en charge des usagers lors des consultations Gestion administrative

Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes des pédiatres

Encoder le temps de travail sur le logiciel métier des internes Gérer le planning des pédiatres

Organiser les rendez-vous sur les agendas et les plannings d'activité, réservation des salles

Gestions des réunions, préparer et communiquer l'ordre du jour Participer et prendre des notes pendant les réunions. Elaborer et communiquer les comptes-rendus de réunion.

Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement Codage PMSI, en l'absence de l'agent du DIM Tenue des dossiers du réseau Savoir s'adapter aux nouvelles organisations Matériel de bureau

Gérer le réassort des fournitures de bureautique et le matériel de bureau. PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de secrétaire médicale souhaité sinon une formation qualifiante en secrétariat. Compétences attendues :

Connaissances générales sur les logiciels de bureautique : traitement de texte, Excel, Word, power point

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale. Sens de la communication et de l'écoute Gestion du temps Priorisation des urgences Rigueur et méthodologie

Etre capable de travailler avec autonomie dans le cadre d'une équipe.

Faire preuve d'une grande discrétion sur l'ensemble des informations recueillies auprès du patient Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°361993 publiée le 30/06/2026 par un
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30/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

Yvelines | n°362024 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale à temps plein au Centre médico psychologique situé sur le site de Saint Germain en Laye, rattachée au service de psychiatrie.

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990). Missions et activités :

Accueil physique des patients: vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner
Accueil téléphonique: prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.
Préparation des consultations: impression de la liste des patients prévus, sortie les dossiers et y joindre au besoin les documents nécessaires au bon déroulement de l'entretien (lettre médecin généraliste, CRH...).

Gestion des agendas, prise des rendez-vous, enregistrement administratif des patients et saisie des venues Gestion administrative des patients en programme de soins Réception et traitement du courrier, des mails, fax. Tenue, classement et archivage des dossiers patients.

Préparation et transmission des statistiques journalières, mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'activité de l'unité.

Gestion des plannings des psychologues du secteur VI sur Agiletime (congés annuels, RTT, jours de formation...)

Gestion des plannings des psychiatres du secteur VI sur e-GTT Médical Gestion administrative des astreintes et des gardes PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme: Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.
Compétences: ·

Maîtrise des outils informatiques (Sillage Crossway, Convergence, Doctolib, Word) · Terminologie médicale · Connaissance de l'hôpital · Connaissance du droit des patients · Gestion des priorités · Maitrise de l'orthographe · Adaptation à la personnalité des médecins et patients. Qualités : · Capacité relationnelle · Esprit d'équipe · Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. · Esprit d'initiative, de décision · Bonne expression orale et écrite · Rigueur, Organisation et méthode · Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail · Secret professionnel · Obligation de réserve · Polyvalence et Adaptabilité · Qualité de communication

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°362024 publiée le 30/06/2026 par un
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30/06/2026 - GESTIONNAIRE PAIE NEMOURS (Site de Nemours NEMOURS)

Seine-et-Marne | n°361991 |

Le gestionnaire paie collecte, analyse et traite les données liées à la paie des agents.

Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire paie instruit les dossiers de retraite et gère les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi.

MISSIONS PRINCIPALES :

Saisir les éléments variables de paie sur CPAGE (astreintes, heures supplémentaires, remboursement de transport, etc...)
Calculer la paie, réaliser les simulations de salaires et extraction des données sur tableur pour y effectuer des contrôles.
Mise à jour de tableau de bord.
Gérer les acomptes, les sommes à mettre en attente, les avis de sommes à payer, rédaction de courriers pour informer les agents concernés,
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi,
Transmettre les informations particulières ou inhabituelles au Responsable du secteur-

Préparer et instruire les dossiers de demande d'allocation de retour à l'emploi. Gérer mensuellement les actualisations des ARE et les mises en paiement.

Annonce n°361991 publiée le 30/06/2026 par un
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29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°361877 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ; Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée. Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel. Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes. L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité. Postulez sur le site carrière : https://chrds.softy.pro/offre/186646?idt=159

Annonce n°361877 publiée le 29/06/2026 par un
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29/06/2026 - Gestionnaire administratif admission facturation - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Val-de-Marne | n°361897 |

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Au sein du service Admissions Facturation du site de Clamart, vous êtes un maillon essentiel du parcours patient, de son admission jusqu'à la facturation. Ce que vous ferez : Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers patients, dans le respect des règles et du secret professionnel. Vos missions : Gestion administrative et admissions · Création et suivi des dossiers patients (identité, séjour, mouvements) · Accueil physique et téléphonique des patients et usagers · Contrôle de l'identito-vigilance · Accueil physique et téléphonique des patients hospitalisés et du public Facturation et suivi des droits · Vérification des droits (Sécurité sociale, mutuelle, AME) · Collecte des pièces administratives · Gestion de la pré-facturation et des rejets · Suivi des dossiers avec les organismes Régie patients · Gestion des dépôts et restitutions Coordination et support · Collaboration avec les services internes (soins, DIM, social) · Relations avec les partenaires externes (CPAM, mutuelles) · Missions ponctuelles : renfort sur les autres sites du groupe (Gentilly ou Villejuif) Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire (09h0016h24 ou 10h0017h30) Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT · Repos fixes les week-ends Profil recherché :

Compétences · Bonne connaissance de la facturation hospitalière · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) · Utilisation de logiciels de gestion administrative des patients Qualités recherchées · Rigueur, sens de l'organisation et discrétion · Esprit d'équipe et sens du service public · Réactivité et capacité d'adaptation · Aisance relationnelle et communication claire Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/211701?idt=159

Annonce n°361897 publiée le 29/06/2026 par un
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25/06/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

Essonne | n°297629 |

URGENT Recherche manipulateurs/trices radio pour son service dImagerie du Centre Hospitalier Sud-Essonne (CHSE) - site dEtampes à temps plein, en CDI.

Le plateau technique se compose dun scanner (renouvellement prévu en 2021), dune IRM, de deux salles dimagerie conventionnelle (dont une devant être renouvelée en 2021), dun panoramique dentaire, dun mobile.

Sur les modalités volumiques, co-utilisation avec un radiologue privé.

Poste modulable de jour (en 7h30) et/ou de garde de jour et de nuit (en 12h).

Formation: DE ou DTS en électroradiologie médicale
Expérience: débutant accepté

Possibilité de contrat dallocation étude avec effet rétroactif sur une 3ème année Pour tous renseignements, contacts : secretariatdrh-ds@ch-sudessonne.fr B. MANO, Cadre de Santé et PCR,

Tél.: 01.60.81.58.83 Mail : bmano@ch-sudessonne.fr

Annonce n°297629 publiée le 25/06/2026 par un
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25/06/2026 - Technicien de laboratoire en anatomie et cytologie pathologiques (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°361565 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le service regroupe l'ensemble des activités d'ACP et partage avec le laboratoire de biologie médicale les activités logistiques comme le magasin des laboratoires et le secteur de bio-technique. Une activité de microscopie électronique existe au sein du service et travaille en collaboration avec l'hôpital Trousseau.

Il dépend du pôle médico-technique information médicale (MTIM) composé d'un chef de pôle, d'un directeur délégué au pôle, d'un cadre supérieur de pôle et d'un cadre administratif de pôle qui définissent annuellement, les projets en lien avec celui des soins et de l'établissement.

Le laboratoire d'Anatomie et Cytologie pathologiques répond aux demandes des services cliniques du CHIC et du CHIV, en assurant la réception des prélèvements, des examens extemporanés des blocs opératoires, des ftus du pôle PFEA ainsi que d'établissements extérieurs durant les heures de fonctionnement du service. Missions générales :

Le technicien de laboratoire assure des travaux d'examens et d'analyses. Il a en charge la préparation et, avec les services techniques, la vérification et l'entretien de l'appareillage.

Le technicien de laboratoire assure sous la responsabilité du pathologiste, l'exécution des analyses d'ACP dans le respect de la démarche qualité.

Dans l'ensemble de ces activités, le technicien est soumis au respect des règles professionnelles et notamment du secret professionnel. Il exerce son activité en relation avec les autres professionnels du secteur de la santé. Missions permanentes: Traitement pré-analytique des prélèvements: Accueil Contrôle de qualité et de non conformité Triage des examens en fonction de leur degré d'urgence

Enregistrement des données administratives des patients sur le logiciel spécifique au service des prélèvements internes et externes à l'établissement dans le respect des prescriptions et des procédures.

Accompagner le pathologiste à l'identification de manière macroscopique, la zone de prélèvement dans une pièce anatomique (macroscopie) Traitement analytique Mise en fonctionnement du matériel et des équipements Assurer les conditions environnementales

Vérification de la qualité des prélèvements (conformité analytique)

Quantifier les éléments, cellules ou microorganismes dans un échantillon biologique (cytologie)

Réalisation des examens extemporanés, inclusion, enrobage, coupes, colorations, cytologie et immunologie

Validation analytique et/ou biotechnique des analyses dont il a la charge Traitement post analytique Vérification de la finalisation du traitement des analyses Maintenance/gestion des stocks

AssureR la maintenance préventive et curative des équipements

Gestion des stocks de réactifs et consommables et en prévoit le renouvellement

Enregistrement des archives et des données liées à l'activité PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis et recherché pour exercer la fonction de technicien de laboratoire en laboratoire de biologie médicale : DUT ou BUT génie biologique, parcours biologie médicale, DETLM, BTS Analyses de biologie médicale. Inscription RPPS souhaitée. Compétences attendues : Sens de l'organisation, Capacité à apprécier et gérer l'urgence d'une situation Minutie, dextérité et habilité manuelle Rapidité dans l'exécution des tâches Conscience professionnelle Sens du service public Respect du secret professionnel Aptitude à la communication et à la relation Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire: Amplitude horaire de 8h00 à 17h00

Horaires 8h00 à 15h30 / 8h30 à 16h / 9h00 à 16h30 / 9h30 à 17h00 du lundi au vendredi Temps (7h30 par jour et 37h30 par semaine) 26 CA et 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est desservi par :

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
En RER: RER A, RER D,

Site accessible en vélo, parking vélo.

Annonce n°361565 publiée le 25/06/2026 par un
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24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°361415 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité: Gestion du temps de travail

Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings

Activité: Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

Constitution des dossiers de recrutement
Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire: 8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)
Vos avantages: L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
En RER: RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

RÉMUNÉRATION brut: 27k / an

Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
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24/06/2026 - Assistante Medico-administrative en IMAGERIE MEDICALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°361465 |

L'Hôpital de Nanterre recherche pour son service d'Imagerie Médicale un (e) assistant(e) Médico-administrative. Présentation de l'établissement :

Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2030. Présentation du pôle de Médico-technique :

Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs. Présentation du service d'imagerie médicale :

Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes. Activité du service :

L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés. Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.

Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.

MISSIONS GENERALES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, ) Gestion de la réception des prescriptions

Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Saisir les Comptes rendus d'examen

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion et coordination-administrative

MISSIONS SPECIFIQUES :

Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale

Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne Assurer l'entretien du matériel Approvisionner les consommables nécessaire Recueillir des données cliniques Créer dossier examen Vérifier les papiers administratifs du patient Vérifier la conformité des demandes d'examen Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit Former et informer les nouveaux personnels Réaliser les formalités administratives

Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail

Déclarer les événements indésirables survenus dans le service

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation: Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.
Horaires: 37,30h hebdomadaire

8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes: entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

Annonce n°361465 publiée le 24/06/2026 par un
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24/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE D'ACHERES (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Yvelines | n°361497 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

LE CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le centre médico-psychologique d'Achères. Missions générales et responsabilités :

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.

Rôle d'interface au sein de l'équipe médicale et paramédicale, la secrétaire médicale travaille en collaboration étroite avec les personnels médicaux, paramédicaux et administratifs présents dans le service et au sein de l'établissement

Amplitude horaire: 9h30-17h

Accueil et orientation :

Accueil physique des patients: vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner
Accueil téléphonique: prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.
Secrétariat: Préparer les consultations

S'assurer du suivi de chaque dossier et de sa bonne tenue (classement, archivage) Faire les certificats mensuels pour les programmes de soins

Traiter les demandes diverses: dossier MDPH, demande hospitalisation en clinique, demande dossier médical, réquisition dossier justice,

Frapper les comptes rendus de réunions, courriers médecins, ...

Gérer les RDV: sur le logiciel OUTLOOK pour les psychiatres et agendas papier pour psychologues et infirmiers

Réceptionner et traiter le courrier, les mails, fax. Codage des actes sur SILLAGE (grille EDGAR). PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises et c ompétences souhaitées : Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°361497 publiée le 24/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361366 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: · Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

· Sens de l'accueil et écoute · Organisation, gestion des priorités, réactivité · Discrétion et respect du secret professionnel · Expérience en milieu hospitalier appréciée · Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361366 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Responsable du pôle carrières (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°361321 |

Temps de travail: Forfait cadre
Statut: Titulaire/contractuel
Grade: Attaché(e) d'administration hospitalière
Intitulé du poste: Responsable du pôle carrières
Lieux de travail: 4-14 rue Ferrus - 75014 Paris
Organisation du travail: Travail en équipe - Management
Horaires: Forfait cadre - Amplitude 8h30-18h
Spécificités liées à la fonction: Liaisons hiérarchiques :

Directeurs des ressources humaines

Liaison fonctionnelle :

Cadres et agents de l'établissement, directions fonctionnelles

Poste à pourvoir à compter du: Dès que possible

Candidatures à adresser :

Noémie Schoebel: Directrice des Ressources Humaines
Marion Féray: Directrice des Ressources Humaines adjointe

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis - 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :

1 Pôle carrières / Pôle paie, gestion du temps de travail et mobilité-recrutement / Pôle affaires générales et projets transversaux / Pôle protection sociale 2 Pôle Santé Social Prévention 3 SIRH / Contrôle de gestion sociale 4 Formation continue et SAF

5 IFCS / IFSI / IFASDESCRIPTION DU POSTE

Le responsable carrières du GHU Paris organise, pilote et contrôle les activités de son pôle et anime pour ce faire une équipe de cadres administratifs et de gestionnaires :

Secteur Carrières 3 adjoints des cadres, 15 gestionnaires

Il travaille en collaboration étroite avec les autres attachés de chacun des pôles de la DRH.

MISSIONS

¤ Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH

¤ Veille réglementaire et contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement

¤ Participation à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation de la stratégie RH

¤ Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement

¤ Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...)

¤ Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires

¤ Préparation et animation de réunions, de divers groupes de travail et de projets institutionnels

¤ Organisation du contrôle et amélioration des processus de gestion

¤ Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité

¤ Information et conseil aux agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle

¤ Valorisation et accompagnement de la montée en compétences de ses collaborateurs Secteur Carrières ¤ Supervision de l'ensemble des processus carrières :

Gestion administrative et statutaire des personnels fonctionnaires, parcours des personnels contractuels Concours et commissions de sélection Discipline

Instances: CAPL, CAPD et CCP

¤ Suivi et appui à la gestion des contentieux Missions ponctuelles ou spécifiques ¤ Participation au CSE et F3SCT ¤ Participation aux groupes de travail institutionnels ¤ Co-animation des réunions d'encadrement de la DRH ¤ Déploiement du logiciel de concours ¤ Déploiement du portail RH Digihosp

PROFIL

Connaissances professionnelles: Fonctionnement d'un établissement public de santé ;

Droit de la fonction publique Gestion des ressources humaines Gestion administrative et budgétaire Management et encadrement d'équipe Maîtrise du pack office Aptitudes et savoir-faire requis : Rigueur professionnelle Prise d'initiative Responsabilité Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités Sens de la méthode et de la diplomatie Disponibilité et réactivité CONTACT
[email protected]

Annonce n°361321 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361369 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361369 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361367 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361367 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361368 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361368 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Fonctionnaire / CDI / CDD - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) - 2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

Seine-et-Marne | n°361332 |

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines pour le secteur absentéisme pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales :

Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH.
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH.
Gérer les déclarations d'accidents de travail.
Organiser et suivre les convocations et expertises médicales ainsi que les saisines au conseil médical.
Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

Annonce n°361332 publiée le 23/06/2026 par un
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19/06/2026 - DELEGUE(E) DU MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES (Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Epinay-sur-Orge)

Paris | n°361032 |

Temps de travail Temps plein / jour Statut Titulaire ou contractuel (CDD 6 de mois renouvelable / remplacement) Grade Adjoint administratif Intitulé du poste Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés Lieux de travail GHU-Paris, Site du Perray Service des majeurs protégés Pavillon GALATEE 2 ROUTE DE LONGPONT 91700 SAINTE GENEVIEVE DES BOIS Organisation du travail Du lundi au vendredi Horaires 9h 16h30 ou 9h30-17h00 Poste à pourvoir Immédiatement Candidatures à adresser karen.bizien@ghu-paris.fr/c.maingret@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris. L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels, - Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de la mise en uvre des mesures de protection confiées par les tribunaux en assurant à la fois le suivi administratif, juridique, social et financier des personnes protégées hébergées au sein des établissements du Perray : MAS et EHPAD, ainsi que de l'Unité d'Hospitalisation Prolongée de Neuilly sur Marne.

MISSIONS PRINCIPALES Exercice de la mesure de protection juridique Assure l'ouverture et la gestion des mesures de protection juridique qui lui sont confiées, conformément aux dispositions de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs.

Veille aux respects des droits fondamentaux, des libertés individuelles, de la dignité et de la volonté de la personne protégée Garantit, dans le cadre du mandat confié, la protection de la personne et de ses biens dans le respect de ses choix de vie Préserve les intérêts de la personne protégée tout en favorisant la mise en uvre de son autonomie Accompagnement et protection de la personne Assure l'accueil physique des personnes protégées ainsi qu'une permanence téléphonique quotidienne en lien avec les mesures dont il a la charge Evalue et analyse la situation globale de la personne protégée (sociale, familiale, administrative, budgétaire, financière, fiscal) afin de définir un accompagnement adapté à ses besoins Met en avant la volonté de la personne protégée et favorise son consentement éclairé dans les décisions qui la concernent Veille à l'ouverture, au maintien et au renouvellement des droits administratifs et sociaux Assiste ou représente la personne protégée dans tous les actes de la vie civile conformément à l'étendue du mandat confié Effectue des visites sur les lieux de vie de personnes protégées afin d'assurer un accompagnement de proximité et une évaluation régulière de leur situation Gestion budgétaire, financière et patrimoniale Elabore et actualise les budgets prévisionnels et assure le suivi de l'équilibre budgétaire.

Assure la gestion courante des comptes de fonctionnement et des comptes carte dans le respect des procédures en vigueur. Participe aux opérations de gestion comptable des mesures de protection : suivi des ressources et des dépenses, validation des factures.

Contribue à la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et financier de la personne protégée ainsi qu'à l'établissement de l'inventaire en lien avec le chargé de gestion patrimoine. Elabore le Compte-Rendu de Gestion annuel. Travail partenarial et coordination Développe et entretient un réseau partenarial favorisant la prise en charge globale de la personne protégée. Participe aux réunions de synthèse, de coordination avec les établissements sanitaires, médico-sociaux et les partenaires intervenant dans l'accompagnement de la personne protégée. Suivi juridique et relations avec l'autorité judiciaire Rédige les requêtes aux fins de révision, les rapports de situation et tout document nécessaire au suivi judiciaire de la mesure. Assiste aux auditions devant le juge des contentieux de la protection dans le cadre de la révision de la mesure. Rend compte de l'exercice de la mesure de protection à l'autorité judiciaire au moyen des comptes rendus des diligences, rapports de situation, etc. Gestion administrative et reporting Assure la mise à jour régulière des informations relatives à la situation de la personne protégée dans le logiciel métier. Informe sa hiérarchie de l'évolution des situations, des difficultés rencontrées et des actions engagées. Assure les démarches liées à la fin de mesure, notamment l'information des organismes concernés et la constitution du dossier de clôture.

PROFIL Bac + 3 ou équivalent- secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) ou titulaire du Certificat National de Compétence. Une expérience une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables serait en plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et droit des majeurs protégés. Sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

CARACTERIQUES DU POSTE Déplacements professionnels. Contact avec un public vulnérable. CONTACT Mme Karen BIZIEN, Responsable du service des majeurs protégés : karen.bizien@ghu-paris.fr. Mme Céline MAINGRET, Assistante de direction : c.maingret@ghu-paris.fr.

Annonce n°361032 publiée le 19/06/2026 par un
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19/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF TEMPS PLEIN Pôle 14, CPBB XIV arrondissement de Paris Spécificité périnatalité (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°360990 |

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE

Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale.

Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux).

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Présentation du service dans le pôle: https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb

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DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager) Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager) Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)

Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus Gestion du planning d'occupation des bureaux Classement et archivage

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Gestion des commandes de titres-restaurant Gestion des commandes de fournitures et de reprographie

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire Sens de l'organisation et du travail en équipe Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Capacités à cerner les priorités Savoir-être Qualités relationnelles Rigueur professionnelle Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Sens des responsabilités Obligations professionnelles

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers: impartialité et probité, secret professionnel. Candidatures à adresser : Jules NACFER, cadre administratif de pôle, jules.nacfer@ghu-paris.fr / Soraia DATILUS, coordinatrice du pôle s.datilus@ghu-paris.fr

Annonce n°360990 publiée le 19/06/2026 par un
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18/06/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°360862 |

Descriptif du poste: Poste à pourvoir à :
60 %: Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
40 %: CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles: cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°360862 publiée le 18/06/2026 par un
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18/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°360878 |

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive: missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché: Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360878 publiée le 18/06/2026 par un
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18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d’Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Val-d’oise | n°360852 |

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative en CDD, pour une durée de 6 mois, à temps plein, afin de renforcer le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), poste alternativement sur les sites de Pontoise et Aincourt. Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

La Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT) est un dispositif innovant porté par l'hôpital NOVO qui fait l'objet d'une expérimentation art. 51 pour 5 ans.

Ce dispositif propose un accompagnement global, continu et personnalisé aux patients souffrant de BPCO, incluant la coordination du parcours de soins du patient par un référent en santé issu de son cercle de soins, un parcours d'éducation thérapeutique (ETP) évolutif tout au long de la maladie et des prestations de soins spécialisées.

Cet accompagnement implique une nécessaire collaboration entre professionnels de ville et hospitaliers, tant dans la conception et l'animation des ateliers d'ETP que dans l'accompagnement des patients sur leur parcours de soins, facilitée par une équipe dédiée composée d'un chargé de projet, d'un coordinateur médical, d'un coordinateur paramédical et d'une assistante médico-administrative.

La MPSAT est rattachée au service de pneumologie de Pontoise qui fait partie du pôle « parcours clinique des maladies chroniques ». Mission générale d'un secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif

Sophie MIGLIORE - Coordinateur médical, paramédical et chargé de projet MPSAT

Ensemble des expérimentateurs de ville et hospitaliers MPSAT
Acteurs internes concernés par l'activité : médecins, cadres de santé, équipes paramédicales, travailleurs sociaux, administratifs, etc.
Ensemble des directions fonctionnelles et services supports
Partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux extrahospitaliers

Missions du poste

L'assistant médico-administratif de la MPSAT assiste le coordinateur médical et paramédical dans la coordination des parcours des patients chroniques de la MPSAT. Il a pour missions principales de :

Assurer les inclusions administratives des patients
Planifier les parcours éducatifs et de soins des patients en lien avec leur cercle de soins
Assurer le suivi administratif des expérimentateurs MPSAT
Assister le coordinateur paramédical dans l'animation du réseau de professionnels impliqués
Assurer le suivi des tableaux de bords et de l'activité

Description des activités :

Planification des parcours MPSAT des patients, en lien avec le coordinateur paramédical

Recueillir les données et mettre à jour les dossiers patients
Assurer l'inclusion administrative des patients
Convoquer les patients en fonction des parcours planifiés par le coordinateur paramédical
S'assurer du bon remplissage du système d'information par les expérimentateurs
Organiser la logistique des réunions des cercles de soins autant que de besoin
Assurer la permanence téléphonique en l'absence du coordinateur paramédical

Organisation et suivi des ateliers d'ETP et des prestations de soins pour les patients

Organiser les étapes du parcours des patients selon les différentes phases et les ateliers thérapeutiques par secteur et groupes de patients
Identifier les locaux mis à disposition et réserver les créneaux horaires
Planifier les interventions, pour chaque atelier, des professionnels animateurs
Accompagner les professionnels sur le plan logistique
Tenir à jour un tableau de bord (système d'information) permettant de recenser et tracer les interventions des professionnels et les ateliers réalisés
Recueillir, tracer et traiter les questionnaires de satisfaction des patients

Coordination des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes

Suppléer au besoin le coordinateur paramédical dans l'organisation des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes : transmettre les informations du dossier patient et faire le lien avec le service (AMA, équipes soignantes)
S'assurer du recueil des comptes rendus d'hospitalisations le cas échéant dans le système d'information

Animation du réseau de professionnels

Tenir à jour un annuaire des professionnels impliqués dans la MPSAT
Rentrer dans le système d'information les données des professionnels et ouvrir les droits d'accès
Planifier, en lien avec le coordinateur médical et le prestataire formateur, les formations des expérimentateurs à l'ETP et au rôle de référent
Recueillir et traiter les questionnaires de satisfaction des professionnels expérimentateurs
Organiser les réunions et groupes de travail : conception d'ateliers, réunions des référents professionnels

Gestion et suivi de l'activité de la MPSAT

Participer à l'organisation des COPILS et les comités d'éducation thérapeutique
Fournir les informations nécessaires à la rédaction des rapports d'activité annuels au chargé de projet
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi du système d'information

Organisation du secrétariat

Horaires de travail : 9h 17h00 du lundi au vendredi (30 min de pause repas)
Travail en binôme avec l'AMA en poste
Locaux : 2 postes de travail (Pontoise et Aincourt)
Organisation des congés concertée avec le binôme AMA et l'infirmière coordinatrice des soins et soumise à validation de la cadre médico-administrative

Qualités requises et savoir-être

Capacité à s'organiser, à faire preuve de rigueur
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en transversalité et en réseau
Capacité à être autonome, être force de propositions
Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques
Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences
Capacité à gérer ses émotions et faire face à une forte charge de travail
Capacités relationnelles, d'écoute et de dialogue
Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve

Formation, Expériences et Compétences requises

Etre titulaire du BAC F8 / ST2S ou titre certifié en secrétariat médical ;
Connaissance du milieu hospitalier (organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé) et des réseaux de professionnels du champ sanitaire, social et médico-social
Expérience en programmation souhaitée : savoir planifier en prenant en compte un ensemble de paramètres
Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL indispensable) et messagerie Outlook
Maitrise des règles de communication écrite : orthographe, grammaire, conjugaison
Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
Connaissance des règles d'identitovigilance

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'eploi.

Annonce n°360852 publiée le 18/06/2026 par un
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18/06/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°360861 |

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles :

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination.

Annonce n°360861 publiée le 18/06/2026 par un
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18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de Cardiologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Val-d’oise | n°360848 |

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de Cardiologie, sur le site de Pontoise. Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Le service de cardiologie dispose des équipes et du plateau technique lui permettant de prendre en charge toute la filière de soins cardiologique. Le service de cardiologie comprend :

10 lits d'hôpital de semaine ;
12 lits d'hospitalisation complète ;
11 lits dans l'Unité de Soins Intensifs de Cardiologie
Une unité ambulatoire de cardiologie interventionnelle
Une unité de rythmologie
Une unité de coronarographie
Un Hôpital de jour pour traiter les Insuffisances Cardiaques

En externe, le service propose des consultations simples ainsi que des explorations fonctionnelles. Mission générale du secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif Katia CHABANON Chef de Pôle Docteur Bruno PHILIPPE Chef de Service Docteur Véronique DECALF Cadre supérieur de santé Cadre de santé Equipe soignante Directions fonctionnelles

DIM

Missions du poste

Le secrétariat médical des unités d'hospitalisation de cardiologie est organisé avec polyvalence entre les AMA.

Les missions prévoient une organisation collaborative avec les médecins, les équipes soignantes, les cadres de santé et les AMA entre elles.

ACCUEILLIR LES USAGERS

Accueil physique / orientation et accueil téléphonique

GERER LE DOSSIER DU PATIENT

Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
Classement et archivage des documents
Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)

SUIVI DE L'HOSPITALISATION DU PATIENT

Suivi des entrées et des sorties des patients
Saisie des correspondances et lettres de liaison à la sortie du patient (le jour-même)
Prise de rendez-vous de suivi (consultation, examen)
Organisation et préparation des documents de sortie

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE

Frappe et relecture avec mise en page des documents médicaux
Diffusion des documents
Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIEAIDER A LA GESTION DES PLANNINGS MEDICAUXPROGRAMMER LES SEJOURS DES PATIENTS

Programmation d'examens et envoi des documents au patient
Gestion des lits en lien avec l'infirmière du flux et réservation
Participation à la cellule de programmation

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION

Messagerie institutionnelle personnelle et du secrétariat
Fax
Messagerie du téléphone

ELABORER ET TRANSMETTRE LES STATISTIQUES DE L'UNITE PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES, le cas échéant

ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVELLES ARRIVANTES ET LES STAGIAIRES

Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence nécessaire)
Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative - Ponctualité
Attitude positive, dynamisme, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité
Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone portable rangé, port du masque selon les recommandations

Compétences requises

Maîtrise de l'informatique
Capacité à appréhender les logiciels institutionnels : DX PLANNING DX CARE CPAGE GESMEDIC WEB 100 T - THEO MEDIREPORT CARDIOREPORT
Bonne orthographe
Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance des droits des patients
Bonne vitesse de frappe
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé

Risques professionnels

Travail sur écran
Manipulation de chariots
Port de charge inférieure à 5 kg
Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, )

Contraintes liées au poste

Horaires : 8h30-16h30 (30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner)
Organisation des congés en collaboration avec les collègues et après accord du cadre de proximité
Pas de poste de travail dédié (rotation sur postes de travail différents)
Polyvalence à développer sur l'ensemble des secrétariats de cardiologie

Evolution possible

Encadrante des secrétariats médicaux ;
Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
Technicien en Information Médicale (TIM) ;
Cadre des archives.

Annonce n°360848 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

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18/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°360867 |

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service: polyvalence avec les collègues du service
Profil recherché: Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360867 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

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18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de consultation d’oncologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Val-d’oise | n°360849 |

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de consultation d'oncologie, sur le site de Pontoise Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Le service d'Oncologie médicale de l'hôpital prend en charge l'ensemble des cancers à toutes les étapes, dès le diagnostic et jusqu'aux soins palliatifs.

Le service comporte une unité d'hospitalisation de semaine, une unité dhôpital de jour et un service de consultations.

Plus de 1000 nouveaux patients de cancérologie par an sont pris en charge au sein de l'hôpital et 8000 séances de chimiothérapie sont réalisées dans le service

Des réunions multidisciplinaires (RCP) sont réalisées avec l'ensemble des spécialités impliquées dans la prise en charge des cancers pour déterminer la thérapeutique la plus adaptée au patient. Mission générale du secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif Katia CHABANON Chef de Pôle Docteur Bruno PHILIPPE Chef de Service Docteur Véronique DECALF Cadre supérieur de santé Cadre de santé Equipe soignante Directions fonctionnelles

DIM

Missions du poste

L'Assistante Médico-Administrative est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites ci-après peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du pôle de l'établissement et du service public.

ACCUEILLIR LES USAGERS

Accueil physique et orientation
Accueil téléphonique
Identifications et recensements des besoins et attentes des patients et des familles

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES

Identito-vigilance
Contrôle des données administratives du patient
Contrôle des coordonnées du médecin traitant du patient

ORGANISER LE PARCOURS MEDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT

Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions)
Gestion traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (Consultation, hospitalisation, chirurgie, examen)
Traitement des courriers-dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, affichage)

GERER LE DOSSIER DU PATIENT

Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
Classement et archivage des documents
Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE

Frappe/relecture/mise en page des documents médicaux dans le respect des indicateurs de qualité
Diffusion des documents
Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE

Gestion du budget annuel
Commande
Réception et rangement des livraisons

SAISIR L'ACTIVITE

Saisie des actes de consultation externe

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION

Messagerie électronique (boîte professionnelle, de groupe, de diffusion)
Veille des données relatives au service (annuaire)
Téléphone
Fax

PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUESACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVEAUX ARRIVANTS ET LES STAGIAIRES

Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone rangé, tenue adaptée
Maitrise de soi, gestion de l'agressivité
Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence)
Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative
Ponctualité, assiduité
Attitude positive, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité

Compétences requises

Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
Bonne orthographe, règles grammaticales, conjugaison.
Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance des droits des patients et des règles d'identitovigilance
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage (système de gestion documentaire)

Risques professionnels

Travail sur écran
Manipulation de chariots
Port de charge inférieure à 5 kg
Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, )

Contraintes liées au poste

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h
Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner
Organisation des congés annuels et RTT concertée au sein de l'équipe et soumis à validation du Cadre Médico-Administratif
Polyvalence à développer sur l'ensemble des secrétariats du service d'oncologie

Evolution possible

Encadrante des secrétariats médicaux ;
Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
Technicien en Information Médicale (TIM) ;
Cadre des archives.

Annonce n°360849 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

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17/06/2026 - Secrétaire médicale - HDJ Nutrition (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°360699 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Missions générales: Gestion des documents: Saisie, traitement et mise en forme

utilisation des outils de bureautiques (traitement de texte: Word, tableur: Excel, logiciel de présentation: PowerPoint)

Rédaction et mise en forme de documents (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) Classement et archivage des dossiers médicaux Préparation et suivi de dossiers Organisation des activités de secrétariat Reproduction de documents et de dossiers médicaux Réception et tri des courriers (mail, courrier postal, fax)

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Gestion des moyens de communication: appels et messages téléphoniques

Réception, traitement et orientation

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Prise de notes Renseigner les interlocuteurs Planification des rendez-vous des patients

Médiation de diverses situations conflictuelles (agressivité des patients, situation de stress et d'angoisse) Accueillir Accueil physique et prise en charge des usagers Gestion des situations conflictuelles Planification des rendez-vous des patients Missions spécifiques

Prise de rendez vous administratifs de tous les praticiens du service

Organisation des réunions internes et externes et gestion de la salle de réunion

Respect du délai d'envoi des comptes rendus d'hospitalisations

Gestion des certificats médicaux et demandes d'ordonnance en pré et post hospitalisation

Tri, mise en forme et saisie informatique et archivages des dossiers patients : Orbis, Virtual Archives Préparation RCP

Suivi et saisie informatique du mouvement interne des dossiers patients : Virtual archives

Classement des examens biologiques ou autres (scanner dans Virtual Archives)

Gestion des demandes d'informations complémentaires (dossiers anciens, recherches d'examens complémentaires, dossiers de litiges juridiques)

Gestion des copies de dossiers sur la demande des patients et de la cellule qualité

Prise de rendez-vous de consultation dans le logiciel ORBIS en sortie d'hospitalisation et remise et/envoi aux familles par courrier Gestion du planning des médecins Gestion des congrès pour l'équipe médicale PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises:

Utilisation d'outils informatique et logiciels : Orbis, Hextant, Virtual Archie, FileMaker, Opera, Virtual archives, Coswin, Kaliweb

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale.

Connaissancesde base sur les termes d'anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale

Droits du patient hospitalisé: charte du patient hospitalisé (adulte enfant personne âgée), la personne de confiance, la personne à prévenir, la grille d'évaluation du risque suicidaire, ...)
Informations complémentaires: Temps plein (100%)

CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT

Travail en amplitude de 7h30

Le fonctionnement du service est organisé sur une amplitude maximale de 8h00 à 17h00, les horaires journaliers sont prévus en conséquence.

Le planning est réalisé par le cadre de l'unité en prenant en compte les impératifs de présence et les désidératas. Repos fixe samedi, dimanche et jours fériés.

Le planning prévoit une continuité des missions entre les 3 AMA présentes : Hdj nutrition / chirurgie générale / urologie. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
En RER: RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°360699 publiée le 17/06/2026 par un
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17/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

Seine-Saint-Denis | n°360658 |

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Horaires de travail : Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles) Repos Week-end et jours fériés

POSITION DANSLA STRUCTURE

Position dans la structure: Autorité hiérarchique :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Directeur des Ressources Humaines Autorité fonctionnelle : Chef de Pôle Chefs de Service Responsables d'Unité Fonctionnelle Cadres Supérieurs de Santé Cadres de Santé Liaisons fonctionnelles : Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins

psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers,

professionnels): accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes

rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles

d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats

médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer,

archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux

différents services (admissions, ARS, JLD). - Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement Missions spécifiques :

LIEU DE TRAVAIL

Adresse: 9, rue de l'Alliance

93400 SAINT OUENADMINISTRATIF

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Vacance de poste : 07 juillet 2026

Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en

collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais

transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les

autres unités du pôle durant les congés. - Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur

l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle. Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes: Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de

secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,

Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire: connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet

2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance

de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les

informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de

communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être: Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et

liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser

son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme

Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des

situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste: mobilité interne nécessaire

Annonce n°360658 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

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Emploi Administratif et médico-technique > Ile-de-France

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

01/07/2026 - CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

01/07/2026 - Gestionnaire admissions - frais de séjours - traitements externes (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

30/06/2026 - Secrétaire médicale - réanimation néonatale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

30/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

30/06/2026 - GESTIONNAIRE PAIE NEMOURS (Site de Nemours NEMOURS)

29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

29/06/2026 - Gestionnaire administratif admission facturation - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

25/06/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

25/06/2026 - Technicien de laboratoire en anatomie et cytologie pathologiques (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

24/06/2026 - Assistante Medico-administrative en IMAGERIE MEDICALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

24/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE D'ACHERES (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

23/06/2026 - Responsable du pôle carrières (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

23/06/2026 - Fonctionnaire / CDI / CDD - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) - 2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

19/06/2026 - DELEGUE(E) DU MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES (Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Epinay-sur-Orge)

19/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF TEMPS PLEIN Pôle 14, CPBB XIV arrondissement de Paris Spécificité périnatalité (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

18/06/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

18/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d’Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

18/06/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de Cardiologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

18/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de consultation d’oncologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

17/06/2026 - Secrétaire médicale - HDJ Nutrition (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

17/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)