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08/04/2026 - Stagiaire Qualité en EHPAD - 6 à 8 mois (H/F) (EHPAD Public de Pollionnay Pollionnay)

• Rhône (69)
• Pollionnay
• Stage (Salarié)

Description de l'établissement

Vous souhaitez travailler dans un EHPAD et SSIAD publics à taille humaine, avec une équipe pluridisciplinaire et des valeurs de bientraitance et de vivre ensemble ? Dans le cadre de la préparation à l'évaluation externe de la Haute Autorité de Santé (HAS), nous recherchons un ou une stagiaire pour une mission enrichissante au cur de la démarche qualité.

La Résidence Jean Villard de POLLIONNAY (Rhône) est un établissement public situé à 20 km de Lyon dans l'Ouest Lyonnais. L'établissement est composé de 65 lits d'Hébergement permanent, 10 lits d'Hébergement Temporaire, un accueil de jour, une plateforme de répit, un centre de ressources territoriales ainsi que 59 places de soins à domicile. Description du poste

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vos missions consistent à :

• Préparer l'évaluation externe qui aura lieu en Octobre 2026,
• Mettre en uvre le référentiel HAS et la nouvelle méthodologie d'évaluation des EMS,
• Suivre les indicateurs clés de mesures de la Qualité,
• Participer au COPIL qualité,
• Actualiser et créer des protocoles,
• Assurer la gestion documentaire sur le logiciel dédié AGEVAL,
• Sensibiliser et accompagner les professionnels soignants à la démarche qualité et à l'évaluation externe,
• Contribuer à des projets transversaux en lien avec l'équipe de direction.

Profil recherché

Vous êtes étudiant.e en licence 3 ou master 1 ou en master 2, spécialisé.e dans le secteur de la santé et/ou médico-social ou spécialisé.e en Qualité et gestion des risques ;

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point) ;

Vous êtes dynamique, curieux et alliez rigueur et réactivité ;

La connaissance du secteur de la santé et/ou médico-social sera appréciée

Vous souhaitez avoir une expérience professionnelle humaine auprès de la personne âgée ?

Vous aimez le relationnel et souhaitez travailler avec une équipe pluridisciplinaire ? Rejoignez notre EHPAD public !

Horaires

9h30-12h45 et 13h15-17h00 du lundi au vendredi

Rémunération selon la réglementation

Annonce n°353255 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

31/03/2026 - STAGE ASSISTANT RH (H/F) - PROTECTION SOCIALE - DRH GHU PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Stage (Salarié)

Temps de travail

Temps plein 35h hebdo

Statut

Stagiaire étudiant

Grade

Stagiaire étudiant

Intitulé du poste

Assistant.e RH Protection sociale

Lieu de travail

DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS

Organisation du travail

Journées de 7h / Horaires : Amplitude 8h30 17h

Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques :

• Directeur des RH
• AAH (maitre de stage)

- ACH

Liaisons fonctionnelles :

• Equipe protection sociale
• Equipes RH

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :

• Pôle carrières
• Pôle Protection sociale : retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS
• Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail
• Affaires générales et projets transversaux
• Contrôle de gestion sociale et SIRH
• Pôle santé, social et prévention
• Formation continue et SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la stagiaire effectuera son stage au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière (maitre de stage) et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS

Le ou la stagiaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

• Déploiement sous l'autorité de l'AAH, de la convention de partenariat avec la MNH : Promotion de la Santé et du bien-être au travail à destination des hospitaliers (déplacements sur le territoire parisien à prévoir) : validation des actions en lien avec la MNH, association des différents services RH, préparation du planning, réservation des lieux, accueil des participants, bilan des actions
• Participation à la création et mise en uvre du parcours d'accueil des stagiaires lycéens
• Appui suite à l'avancée sur la Protection Sociale Complémentaire
• Saisie France connect des médailles promotion 2026
• Saisie des validations de service
• Saisie des CLM fractionnés sur le logiciel Agirh
• Distribution du solde des chèques Noël et des médailles remises en 2025
• Suivi des AT de plus de 6 mois : prise de rdv auprès des médecins agréés
• Suivi des agents en fin de droit CLM CLD
• Classement / archivage
• Information et suivi de l'état d'avancement des dossiers
• Missions ponctuelles

PROFIL

• Formation dans le domaine des ressources humaines
• Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)
• Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités.
• La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

Mme Maylis BOXBERGER- AAH Responsable Protection sociale

Annonce n°352418 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

30/03/2026 - Assistant(e) qualité en alternance (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• Stage (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GCS est une structure de coopération qui regroupe en une personnalité juridique unique les coopérations institutionnelles entre trois établissements : le centre hospitalier Alpes Léman (CHAL) à Contamine sur Arve, les hôpitaux du Léman (HDL) à Thonon les bains et les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc (HPMB) à Sallanches. Ces trois hôpitaux sont membres du « Groupement Hospitalier de Territoire » Léman Mont-Blanc, dont le GCS est une modalité de gestion.

Les activités du Laboratoire multi-sites du GCS GHT Léman Mont-Blanc comprennent entre autre :

La réalisation d'examens de biologie médicale de proximité, d'urgence 24h/24 et 7j/7 et d'examens spécialisés

La réalisation d'examens de biologie médicale délocalisée dans des services de soins des Hôpitaux du GCS La réalisation d'analyses d'hygiène hospitalière Un site avec centre de prélèvement LE POSTE :

L'assistant(e) qualité en Alternance sera impliqué(e) dans le pilotage et l'amélioration continue du système qualité, en appui direct à la responsable qualité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Animation qualité

o Accompagnement des équipes dans la compréhension et l'appropriation des exigences qualité

o Participation à la formation/ sensibilisation du personnel à la démarche qualité

o Accompagnement des pilotes de processus dans la préparation des revues de processus

o Préparation/ Participation à des réunions de travail et/ou revue de contrat entre le LBM et ses clients et/ou prestataires.

o Elaboration/déploiement d'un outil de communication qualité Amélioration Continue

o Aide au traitement et suivi des dysfonctionnements/réclamations avec utilisation des outils d'aide à la résolution de problèmes

o Participation au suivi des analyses de risques par processus.

o Accompagnement des personnels dans l'identification, la mise en uvre et le suivi des plans d'actions d'amélioration

o Extraction et analyse des indicateurs de performance processus Ecoute client o Préparation d'enquêtes de satisfaction o Dépouillement et analyse des résultats d'enquête Audits internes / évaluations externes

o Participation à la préparation et au suivi des audits internes et audits externes o Participation à des audits internes Documentation

o Participation à la maîtrise documentaire du système qualité

o Mise à jour de documents lors d'évolutions organisationnelles ou réglementaires/normatives Outils/Matériels mis à disposition : o Logiciels Qualité « KALILAB/KALISIL » o

Ordinateur avec pack Office et accès au dossier informatique Laboratoire

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Contrat d'apprentissage en alternance BAC + 2 à BAC +5

L'assistant qualité H/F sera géographiquement basé sur un des 3 sites du Laboratoire selon sa convenance.

L'assistant qualité H/F est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'administrateur du GCS, et du vice-administrateur, et sous le tutorat de la responsable qualité du GCS.

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 15/07/26 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr

Référence à rappeler dans la candidature

AVP 38-2026

Prise de poste souhaitée

1er septembre 2026

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

o Formation qualité o Appétence pour le domaine des analyses médicales o Curiosité et sens de l'observation o Etre à l'aise en expression orale et écrite o Sens du travail en équipe o Rigueur o Bonne maitrise des outils bureautique

Annonce n°352267 publiée le 30/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - STAGE ASSISTANT(E) MECENAT - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• Stage (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un(e) stagiaire pour une durée de cinq mois minimum à partir du 31 août 2026.

Le (la) stagiaire participera à la mise en uvre de la politique de mécénat et de son plan d'actions, visant à :

· Développer ses ressources propres provenant de prospection auprès de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers, associations caritatives) et fidéliser les donateurs acquis ; · Valoriser l'image du CHU à travers les actions de mécénat

Les projets accompagnés par la Direction du mécénat s'articulent autour de grands axes thématiques :

• Améliorer la qualité de vie des patients,
• Acquérir des équipements de pointe et mener des projets d'innovation en santé,
• Favoriser le bien-être des personnels,
• Faire entrer la culture à l'hôpital.

Ses missions principales :

• Communication sur les actions de mécénat réalisées : mise à jour du site internet ( rubrique mécénat ), rédaction d'articles (site internet, portail interne), rédaction de posts pour les réseaux sociaux, édition d'une newsletter ( utilisation du CRM Brevo ).
• Réalisation de supports de sollicitation et participation à la mise en uvre de la campagne de communication dédiée au mécénat
• Suivi et mise en uvre des contreparties accordées aux donateurs
• Mise à jour de la base de données (utilisation du CRM Ohme), prospection
• Veille des appels à projets du secteur de la santé et des événements organisés par les Clubs entreprises de l'agglomération
• Soutien à l'organisation d'événements (cérémonies de remise de don, soirée de remerciement des donateurs, soirée de collecte)
• Participation et observation de l'ensemble des activités de la Direction du mécénat

Profil recherché :

Le ou la candidate doit avoir un bon relationnel, du dynamisme, de la rigueur dans le travail et de la polyvalence.

Le ou la candidate doit avoir une forte affinité avec la communication et un réel engouement pour les projets d'intérêt général.

Une première expérience (stage, projet) dans le secteur de la communication, de la santé ou de l'économie sociale et solidaire serait un plus. Compétences recherchées : Qualités rédactionnelles et excellente expression orale Maîtrise des outils et techniques de communication Bonne connaissance des réseaux sociaux Maîtrise du pack office et idéalement de Canva

Contact

Audrey BARADAT - Directrice du mécénat

Annonce n°351592 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (F/H) - Préposé(e) d’établissement (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Stage (Salarié)

Présentation de l'établissement :

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne site Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne site Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique. Définition du poste :

• Gérer dans leur globalité des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle et mandat spécial) confiées au Préposé d'établissement par les juges des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes d'application.
• Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.
• Travailler en collaboration étroite avec les secteurs de soins et les partenaires.
• Encadrer l'équipe de gestionnaires de mesures et assurer l'organisation du service en collaboration avec la préposée responsable des Services Majeurs protégés des HPEVM.
• Assurer la continuité de service.

Compétences et connaissances requises :

• Expérience significative de MJPM avec CNC obligatoire
• Permis B obligatoire
• Management d'équipe, soutien hiérarchique et technique
• Travailler en collaboration avec son équipe et sa hiérarchie
• Développement de projet et animation de la démarche qualité
• Analyser les situations des usagers et établir des projets
• Sélectionner l'ensemble des informations nécessaires à la constitution d'un dossier complet
• Argumenter sur les dossiers et projets
• Elaborer un budget et en évaluer la réalisation
• Optimiser la gestion des biens immobiliers et mobiliers des personnes protégées
• Evaluer la volonté et le consentement
• Traiter et résoudre les situations conflictuelles
• Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs et partenaires
• Conduire des entretiens, élaborer les comptes rendus et déterminer les actions à mener

Qualités requises :

• Gestion des priorités
• Rigueur
• Polyvalence
• Discrétion
• Disponibilité
• Aisance relationnelle

Conditions de travail

Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice

CDI de droit privé Contractuel de la fonction public hospitalière Grade Adjoint des cadres principal

9h00 - 16h40 avec nécessité de flexibilité, au besoin du service 25 CA + 22 RTT

Avantages

self, crèche, véhicule de service, CGOS

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°350975 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Etudiant ingénieur analyste de données en vue du développement de l’activité ambulatoire (H/F) (Centre hospitalier Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• Stage (Salarié)

1. Présentation de l'établissement

Le Centre hospitalier Jacques Cur (CHJC) de Bourges est le principal établissement public de santé du Cher avec 800 lits et places et environ 2 000 ETP 2. Contexte et objectifs du stage

Afin de renforcer son pilotage stratégique, médico-économique et opérationnel, le CHJC souhaite structurer et développer une culture de la décision fondée sur la donnée, au service de la gouvernance, des pôles médicaux et des directions fonctionnelles.

Au sein de la Direction des finances, l'équipe du contrôle de gestion joue un rôle central

d'interface entre les données, les organisations et la décision. Elle accompagne la gouvernance, les pôles médicaux et les directions fonctionnelles dans l'analyse des activités, l'identification de leviers de performance et la mise en uvre de projets opérationnels.

Dans ce cadre, le CHJC propose un stage à forte dimension projet, destiné à un·e élève

ingénieur·e souhaitant s'impliquer concrètement dans le développement de l'activité

ambulatoire et l'amélioration des parcours patients, en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes et administratives.

Le ou la stagiaire sera pleinement intégré·e à l'équipe de contrôle de gestion et participera à un projet structurant, ayant des impacts concrets sur l'organisation des soins, les capacités hospitalières et la qualité des parcours patients. Missions proposées

Analyse des parcours patients concernés par l'ambulatoire, en comparant les pratiques du CHJC aux données PMSI nationales

• Analyse des parcours patients concernés par l'ambulatoire, en interrogeant les bases de données nationales et en les comparant aux données du CHJC

Mise en perspective organisationnelle

• Échanges avec les équipes médicales, soignantes et les fonctions support afin de

confronter les constats issus des données nationales aux réalités et contraintes opérationnelles du terrain.

• Contribution à des analyses de flux et à la cartographie des processus.

Évaluation des impacts et scénarios

• Estimation des impacts potentiels sur :

o les capacités d'hospitalisation, o l'organisation des équipes, o les équilibres médico-économiques.

• Élaboration de scénarios progressifs et réalistes de développement de l'ambulatoire.

Restitution et appui à la décision

• Élaboration de supports de restitution clairs et pédagogiques.
• Présentation des analyses à l'équipe de contrôle de gestion, à la Direction des finances

et aux pôles concernés.

• Contribution à la priorisation des actions à engager.

Livrables attendus

• Un outil et une méthode d'interrogation des bases de données nationales
• Un diagnostic médico-économique sur le développement de l'ambulatoire au CHJC.
• Une cartographie des activités et parcours à potentiel d'évolution.
• Des scénarios d'évolution chirés et argumentés.
• Des recommandations organisationnelles opérationnelles.

Profil recherché

• Élève ingénieur·e (Bac +5), formation généraliste ou orientée systèmes complexes,

santé, biomédical, génie industriel ou équivalent.

• Intérêt pour les enjeux de santé
• Compétences en analyse de données
• Des connaissances de base en programmation sont nécessaires
• Goût pour le terrain, le concret et le travail en interaction avec des équipes

pluridisciplinaires.

• Capacité à structurer un raisonnement et à restituer clairement des analyses.

Intérêt et valeur ajoutée du stage

• Participation directe à un projet structurant pour l'établissement.
• Immersion dans le pilotage médico-économique d'un hôpital public.
• Travail à l'interface entre données, organisations et soins.
• Expérience fortement valorisable pour des parcours en santé, biomédical, conseil ou

transformation des organisations. Conditions du stage

• Durée : 6 mois
• Lieu : Centre Hospitalier Jacques Cur Bourges
• Encadrement : Directeur des Finances

Annonce n°348713 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

16/02/2026 - ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h

Statut

Alternance

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe

Horaires

Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h

Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :

1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public :

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses :

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

Secrétariat :

• Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
• cadres
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et dispatching des parapheurs
• Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
• Suivi des tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Commandes spécifiques des stocks de matériels
• Mise à jour de l'annuaire interne
• Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Annonce n°345035 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé