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15/04/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION RH (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

• 97
• Basse-Terre
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

DEFINITION DU POSTE

Organiser pour la direction des ressources humaines le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou et le suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Accueil du public :

Accueil, orientation, conseil et information les agents de l'établissement,

Accueil, orientation et information des candidats potentiels extérieurs à l'établissement, Réception et traitements des appels téléphoniques, Réception et traitement des messages électroniques.

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine : Commande, suivi, contrôle, relance Gestion et traitement des informations : Recueil, Priorisation, Diffusion, Suivi et classement

Recensement, centralisation et diffusion des bases de données réalisées au sein de la DRH : Tableaux bord, Autres tableaux pouvant inclure des données financières Gestions des courriers, des documents :

Courriers arrivés à la DRH

Enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi et archivage ;

Rédaction, mise en forme, diffusion et archivage des courriers, Enregistrement de tous types de recours et suivis,

Prise de note, mise en forme de documents de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,

Reproduction et diffusions de documents de la direction des ressources humaines et des Affaires médicales, Gestion des agendas :

De la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

De la Responsable des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Des instances comme le CSE et la F3SCT

Des groupes de travail pilotés par la Direction des Ressources Humaines

Organisation des réunions, visite, conférences, évènements spéciaux. Gestion documentaire : Centraliser les procédures et modes opératoires de la DRH,

Publier les procédures, modes opératoires sur la GED après validation de la hiérarchie, Assurer le suivi de la validité de ces documents, Mettre en forme les modifications de ces documents, Supprimer les versions obsolètes de ces documents.

MISSIONS SPECIFIQUES

Secrétaire administrative des séances du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT):

Adresser l'appel aux questions aux organisations syndicales CSE et F3SCT Recensement des retours des questions Préparer l'ordre du jour en fonction des questions

Programmer un rendez-vous entre la secrétaire du CSE/F3SCT, la Présidente et la DRH dans les délais impartis,

Envoyer la convocation accompagnée de l'ordre du jour, des documents afférents

Assister à la réunion du CSE et de la F3SCT et prise de notes

Rédiger le procès-verbal puis le transmettre pour correction à la Responsable des Ressources Humaines et des Affaires Médicales ou à la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales en cas d'absence de la Responsable.

Au retour des corrections, les mettre en forme et diffuser le PV pour ultime correction auprès de la Présidente puis de la Secrétaire des instances concernés

Signature du PV par la Présidente et la Secrétaire dès lors que toutes les corrections ont été faites

Diffusion du PV signés par tous les protagonistes dans les délais impartis

Rédaction puis Affichage des Avis et Voeux du CSE signés et transmission,

Rédaction puis Affichage des suites des Avis et Voeux du CSE signés et transmission. Gestion des recrutements : Publications sur les sites dédiés des vacances de postes

Suivi de ses publications

prolongations, suppressions des annonces

Création et suivi d'une cv-thèque maintenant le vivier des candidatures

Réponse à chaque candidature qu'elle soit favorable ou défavorable

Transmission des candidatures retenues à la gestionnaire en charge du recrutement Gestion des concours :

Publications sur les sites dédiés des ouvertures de concours,

Organisation des concours

rédiger, afficher toutes les décisions : ouverture, jury, candidats autorisés à concourir, candidats admissibles, candidats retenus, résultats, réponse individuelle aux candidats reçus et non reçus

Accueil des internes :

Gestion administrative des affectations des internes de médecine générale et de spécialités et participation aux différentes commissions en lien avec L'ARS, Gestion des dossiers administratifs des internes Accueil des nouveaux arrivants

Organisation de la journée d'accueil (communication, invitation, logistique, intervenants, supports)

Invitation des nouveaux arrivants PNM associés à cette journée d'accueil Elaboration des supports

SPECIFICITES DU POSTE

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE

35h

AUTRES

travail en binôme pour les activités concernant le courrier avec la gestionnaire de l'absentéisme

COMPETENCES REQUISES

Licence métier RH et Assistance RH BTS Assistante de direction Formation assistante de direction ou titre équivalent Formation GTT et statut FPH Expérience similaire en établissement de santé ou RH

SAVOIRS ETRE

Rigueur dans la réalisation des tâches confiées et les activités réalisées Capacité à s'adapter aux nouvelles organisations de travail Capacité à travailler en équipe Comportement adapté dans ses relations avec autrui Maitrise de ses émotions en situation complexe

Annonce n°353918 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - CONTROLEUR DES DONNEES SOCIALES ET DU SUIVI BUDGETAIRE (TITRE 1) (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

• 97
• Basse-Terre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le gestionnaire des données sociales et budgétaires est chargé de collecter, fiabiliser, analyser et exploiter les données relatives aux ressources humaines et à la masse salariale. Il contribue au pilotage de la politique RH et budgétaire en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Il veille à la cohérence des données, participe aux obligations réglementaires (RSU, rapports sociaux) et assure le suivi et l'optimisation des dépenses de personnel.

Poste transversal à l'interface des ressources humaines et des finances, impliquant une forte expertise en fiabilisation et analyse des données. Contribue au pilotage de la masse salariale et à l'aide à la décision stratégique, dans un environnement réglementaire exigeant et avec un haut niveau de confidentialité. Gestion des données sociales

Collecter, fiabiliser et analyser les données RH (effectifs, absentéisme, masse salariale) Produire des indicateurs sociaux et tableaux de bord

Participer à l'élaboration du RSU / bilan social / rapports réglementaires Répondre aux enquêtes internes et obligations légales Contrôler la cohérence des données sociales Suivi budgétaire RH

Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la masse salariale

Suivre l'exécution budgétaire (dépenses de personnel, prévisions, écarts) Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de suivi Contribuer aux opérations de clôture budgétaire Analyse et aide à la décision

Produire des analyses croisées (données sociales / financières)

Réaliser des études spécifiques (égalité pro, absentéisme, coûts RH) Proposer des axes d'optimisation et d'amélioration Accompagner les services dans l'interprétation des données Outils et reporting Concevoir et fiabiliser des bases de données Développer des outils de reporting (Excel, SI RH) Assurer la diffusion des indicateurs auprès des directions

Contribution à l'amélioration des procédures internes notamment dans le cadre de la certification des comptes Veille réglementaire en matière sociale et budgétaire

FORMATIONS ET QUALIFICATION REQUISES /

Diplôme de niveau III (BTS, DUT),

Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, Formations indispensables :

• Bureautique
• Communication

Droit de la fonction publique Poste en 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine

Annonce n°354006 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - CHARGE(E) DE SUIVI BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

• 97
• Basse-Terre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Le CENTRE HOSPITALIER DE LA BASSE TERRE recherche un Chargé de suivi budgétaire et analytique. Il intègrera l'équipe du service financier composé comme suit : - Un directeur chargé des affaires financières, des achats et des systèmes d'information - Un responsable du service financier et du contrôle de gestion - Un agent chargé de l'émission des mandats - Un agent chargé de l'émission des titres - Un agent à mi -temps chargé du suivi des paiements des fournisseurs

Le poste de Chargé de suivi budgétaire et analytique est pérenne et comporte deux volets principaux : -

Le suivi budgétaire des recettes et des dépenses (par compte budgétaire et par prescripteur (achats, pharmacie, biomédical, logistique, informatique etc.) -

L'analyse de l'activité et des coûts par pôle, service et unité fonctionnelle Ces analyses permettent de répondre tout au long de l'année d'une part aux enquêtes nationales (SAE, RTC, PIRAMIG, Campagne SIH, Achats et consommation de médicaments etc.) et d'autre part aux demandes de rapports spécifiques de la Direction ou de l'ARS sur des activités (Maternité, Education thérapeutique du patient etc.) afin d'orienter la stratégie à mettre en place pour l'hôpital. Afin de mener à bien ce poste, le chargé de suivi budgétaire et analytique doit être en capacité de mettre en uvre des tableaux de bord et de les analyser. Il devra par conséquent être à l'aise avec Excel ainsi que les logiciels d'extraction de bases de données. De plus, le collaborateur fera preuve de curiosité intellectuelle, d'autonomie et d'aisance relationnelle pour aller à la rencontre des acteurs de l'hôpital (médecin, prescripteur, cadre de pôle etc.). Enfin, il a le sens de l'organisation et met en place les actions nécessaires pour assurer le respect du calendrier budgétaire afférent aux établissements publics de santé.

Le compte financier 2022 du CHBT s'établit à 102.7 M de produits et 103 M de charges, soit un résultat déficitaire de -297 K. Les équivalents temps plein de l'année 2022 s'établissent à 815.64 dont 685.03 de personnel non médical. Le poste de Chargé de suivi budgétaire et analytique est pérenne et comporte deux volets principaux : - Le suivi budgétaire des recettes et des dépenses (par compte budgétaire et par prescripteur (achats, pharmacie, biomédical, logistique, informatique etc.) - L'analyse de l'activité et des coûts par pôle, service et unité fonctionnelle Ces analyses permettent de répondre tout au long de l'année d'une part aux enquêtes nationales (SAE, RTC, PIRAMIG, Campagne SIH, Achats et consommation de médicaments etc.) et d'autre part aux demandes de rapports spécifiques de la Direction ou de l'ARS sur des activités (Maternité, Education thérapeutique du patient etc.) afin d'orienter la stratégie à mettre en place pour l'hôpital. Afin de mener à bien ce poste, le chargé de suivi budgétaire et analytique doit être en capacité de mettre en uvre des tableaux de bord et de les analyser. Il devra par conséquent être à l'aise avec Excel ainsi que les logiciels d'extraction de bases de données. De plus, le collaborateur fera preuve de curiosité intellectuelle, d'autonomie et d'aisance relationnelle pour aller à la rencontre des acteurs de l'hôpital (médecin, prescripteur, cadre de pôle etc.). Enfin, il aura le sens de l'organisation et anticipera les actions nécessaires à mettre en place pour assurer le respect du calendrier budgétaire afférent aux établissements publics de santé. Le chargé de suivi budgétaire et analytique sera recruté en tant qu'adjoint des cadres, rattaché au directeur adjoint et à l'Attachée du service financier. D'autres missions spécifiques pourront être confiées aux collaborateurs selon le profil. Les formations et qualifications requises sont les suivantes : Diplôme en contrôle de gestion/audit (de BAC +3 à BAC +5) Temps hebdomadaire : 39 h . Madame la Directrice adjointe en charge des affaires financières

Annonce n°254338 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - COORDONNATEUR ou COORDONNATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX (Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe Pointe-à-Pitre)

• 97
• Pointe-à-Pitre
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1. LIAISONS HIERARCHIQUES

Le Coordonnateur des secrétariats médicaux est sous l'autorité hiérarchique de la DRH.

Il est le responsable hiérarchique des référents bâtiments et de l'ensemble des secrétaires médicales. 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U La CME La direction des soins Les Direction Fonctionnelles Le Bureau des entrées Le DIM Le Service des archives La DQRU 2.2 Externes au C.H.U

Toutes les structures et tous les professionnels concourant à la prise en charge sanitaire médico-sociale du patient Les patients et futurs patients Les sociétés de transport (VSL, taxis conventionnés) Les familles d'accueil, aidants, associations

Les autres partenaires de santé (pharmacie, laboratoires, H.A.D, soins infirmiers à domiciles etc) La Caisse Générale de Sécurité Sociale 3. MISSIONS

Assurer le pilotage stratégique l'activité des secrétariats médicaux

Garantir la fluidité de l'articulation entre les secrétariats médicaux et les médecins, les patients, les services de l'établissement ainsi que les partenaires extérieurs du CHU

Optimiser les organisations, veiller au respect des procédure et à l'homogénéité des pratiques

Être moteur dans le déploiement d'outils de travail innovants et contribuant à la qualité

Animer l'équipe de secrétaires médicales référentes de chaque bâtiment 2. ACTIVITES 2.1 Coordination de l'équipe :

Manager les secrétaires médicales référentes de chaque bâtiment, assurer une répartition équitable de leurs tâches, apporter un soutien méthodologique

Evaluer régulièrement et accompagner la montée en compétences managériales des référents de chaque bâtiment

Piloter les référents de chaque bâtiment pour le recueil des besoins de formation des secrétaires médicales et veiller à la bonne mise en uvre du plan de formation qui en découle en lien avec l'IFC

Intervenir en second recours en cas de conflits ou dysfonctionnement au sein des équipes 2.2 Organisation des services de secrétariats :

Optimiser les processus administratifs et les organisations des secrétariats médicaux dans un objectif d'amélioration de l'efficacité et de la qualité du service rendu

Piloter la politique de gestion des plannings et des absences

Appuyer la politique institutionnelle de numérisation des dossiers patients 2.3 Relations interservices :

Veiller à la bonne communication entre les secrétariats médicaux et les différents services de l'hôpital et intervenir en cas de difficulté

Travailler en étroite collaboration avec la CME et la direction des soins pour la mise en place d'organisations fluides dans les services de soins

Représenter le service des secrétariats médicaux auprès de la direction et dans le cadre des réunions institutionnelles 2.4 Amélioration continue et gestion des projets :

Proposer des actions d'amélioration continue pour optimiser la qualité du service rendu auprès des usagers et dans la gestion des dossiers patients notamment

Piloter et suivre des projets transversaux au sein du service, notamment concernant la mise en place de nouveaux outils

Veiller à l'adaptation des secrétariats aux évolutions réglementaires et aux innovations technologiques.

Déployer une politique de gestion des données personnelles contribuant à un meilleur respect de la confidentialité des données médicales 5. Gestion RH et budgétaire :

Piloter la gestion budgétaire du service des secrétariats médicaux (suivi des dépenses, gestion des ressources matérielles).

Piloter la gestion des ressources humaines du service (dont entretiens de recrutement) 5. EXIGENCES DU POSTE 5.1 Formation et expériences requises

Baccalauréat complété par une certification dans le domaine du secrétariat médical

Au moins 10 ans d'expérience à un ou plusieurs postes de secrétaire médicale 5.2 Conditions de recrutement

Agents de la filière administrative répondant aux exigences de la fiche de poste 5.3 Compétences Compétences managériales :

Expérience avérée en management d'équipe et gestion de projet

Leadership et capacité à fédérer une équipe autour de projets communs. Excellentes compétences en communication interpersonnelle. Compétences techniques :

Connaissance approfondie des missions des secrétaires médicaux et des services hospitaliers.

Maîtrise des logiciels de gestion de dossiers patients (DPI).

Connaissance des réglementations liées à la confidentialité des données médicales. Compétences organisationnelles : Ingénierie organisationnelle et capacité de priorisation. Capacité à anticiper et à gérer les imprévus.

Rigueur dans la gestion des dossiers et des processus administratifs. 6. CONDITIONS DE TRAVAIL 6.1 Environnement de travail Ensemble du CHU, interventions multi sites possibles Poste à responsabilité et forte autonomie 6.2 Risques professionnels Troubles musculo-squelettiques liés à la position assise Fatigue visuelle liée au travail sur écran 6.3 Horaires Forfait cadre 6.4 Matériel à disposition Outils bureautiques 6.5 Autres Port du badge et de la blouse obligatoire

Annonce n°347523 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé