Emploi Administratif et médico-technique > Haute-Savoie

20/03/2023 - ADJOINT ADMINITRATIF RESSOURCES HUMAINES (HOPITAL ANDREVETAN LA ROCHE SUR FORON)

L’Hôpital Andrevetan recrute un gestionnaire administratif pour sa son service Ressources Humaines.
Le poste sera partagé sur les deux établissements, basé physiquement sur l’Hôpital ANDREVETAN


ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

• GESTION ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES :

o Suivi administratif des recrutements (contrats, dossiers administratifs des agent)
o Accueil des agents
o Suivi administratif des carrières des agents (disponibilités, congés parentaux, temps partiels, reclassements, avancements d’échelons, titularisations)
o Gestion des maladies, indemnités journalières, comités médicaux, suivi des mi-temps théra-peutique, reclassements, prise des rendez-vous médecins agrées
o Gestion des accidents de travail
o Gestion de l’intérim, suivi des demandes, des contrats, des factures et des relevés d’heures – lien direct avec les agences
o Elaboration de la paie pour les deux établissements, saisie des EVP, absences, maladies, man-datement de la paie et distribution
o Gestion de la DSN
o Participation à l’élaboration du plan de formation et suivi de son déroulement
o Gestion des dossiers retraites du personnel non médical
o Divers tâches administratives (courriers, attestations, certificats… )


• COMPETENCES REQUISES

o Savoir
 Connaître le statut du fonctionnaire hospitalier
 Connaître le classement et archivage
 Evaluer et prioriser les demandes d’informations





o Savoir-faire :
 Utiliser les procédures, directives et protocoles, mises en place dans l’établissement
 Utiliser les outils bureautiques
 Accueillir différents publics
 Traiter et résoudre les situations conflictuelles
 Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l’établissement
 Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
 Rédiger des notes, des documents, courriers administratifs
 Renseigner les interlocuteurs
 Travailler en équipe
 S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
 Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

o Savoir être :
 Qualités relationnelles
 Capacités d'organisation, de méthodologie et de rigueur
 Capacités de s’informer des évolutions
 Capacité à rendre compte

• CONDITIONS DE TRAVAIL :

o Du lundi au vendredi :
o Poste sur à 100%
o Prise de poste : Deuxième trimestre 2023
o Poste ouvert aux CDI et mutations.
o 25 jours de congés annuels et 15 RTT
o Accès immédiat au CGOS ainsi qu’à notre amicale
o Pas de mutuelle obligatoire
Prise de poste : avril 2023

Annonce déposée le lundi 23 janvier 2023 à 15h51
Date limite des candidatures : vendredi 31 mars 2023

Annonce n°183328 publiée le 20/03/2023 par un
établissement de santé