Emploi Administratif et médico-technique > Alpes-Maritimes

03/08/2026 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (EHPAD BENDEJUN)

• Alpes-Maritimes (06)
• Bendejun
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité de la Directrice

PAIE

• Production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données, collectées et vérifiées,
• Explication du contenu aux personnels et organismes concernés,

2. RESSOURCES HUMAINES

• Gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite,
• Information et conseil à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes ),
• Veille juridique spécifique au domaine d'activité,
• Organisation du CTE et contrôle du procès-verbal,

3. PLANNING

• Suivi des CA, RTT et absences pour formation du personnel,
• Gestion du présentéisme / absentéisme du personnel,

4. FORMATION

• Elaboration et suivi du plan de formation
• Organisation des formations

5. FINANCES

• Elaboration de mandats pour le règlement des factures RH
• Elaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, CNP), autres

6. GESTION DES RISQUES

• Gestion des fiches d'évènements indésirables
• Gestion des risques professionnels, organisation des entretiens d'évaluation,
• Rédaction du Document Unique et du Plan de prévention
• Suivi du plan et des actions.

EXIGENCES PARTICULIERES :

• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissance dans la gestion des ressources humaines
• Connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel
• Notions de base de la gestion financière et comptable
• Appliquer les dispositions réglementaires,
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur ),
• Travailler en équipe et au contact du public,
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs interne et externes,
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Confidentialité
• Rigueur
• Disponibilité

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Lieu du poste

En présentiel Me LEMAY Caroline / Me NOVELLI Anne-Laure 04 93 91 72 00 rh@lafontouna.fr

Annonce n°365502 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistante de direction (Centre Hospitalier Puget-Theniers)

• Alpes-Maritimes (06)
• Puget-Theniers
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

entre mer et montagnes le Centre Hospitalier de Puget-Théniers (06) et l'ESMS d'Entrevaux (04), du Groupe Sophia Antipolis - Vallée du Var sont des établissements situés dans l'arrière-pays niçois, et proposent à ces futur(es) collaborateurs ou collaboratrices un cadre de vie agréable au pied des pistes de ski et à 1h des plages.

Ces deux structures à taille humaine sont composées pour le CH de PUGET THENIERS de : - 6 lits de médecine - 15 lits et places de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) - 134 lits d'EHPAD - 30 lits et places en Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM, handicap adulte) Et pour l'ESMS d'ENTREVAUX de : -66 places d'Hébergement permanent pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) dont un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) - de 36 places d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD)

Le CH de PUGET THENIERS recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein . L'assistant(e) de direction accompagne les directeurs afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder : gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, préparation de dossiers Il/elle assure également le fonctionnement courant de la direction à travers le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers gérés par la Direction.

POSITIONNEMENT DU POSTE 1. Liaisons hiérarchiques principales Directeur délégué et directeur adjoint 2. Liaisons fonctionnelles internes et externes La direction du CH d'Antibes Le personnel d'encadrement de l'ensemble des services Les usagers, les familles, les tuteurs - partenaires du projet de vie/de soin du résident 3.Horaires de travail . Quotité hebdomadaire de temps de travail 37h30. Cycle de travail : Du lundi au vendredi Nombre de Congés Annuels (année pleine) 25 CA + 15 RTT Nombre de Congés Hors Période (Hp) 1 ou 2 jours d'HP si le salarié prend entre 3 et 5 jours ou plus de 5 jours ouvrables de congés entre le 1er janvier et le 30 avril et/ou le 1er novembre et le 31 décembre Nombre de Congés fractionnés 1 jour si la pose des congés annuels est fractionnée en au moins 3 périodes d'au moins 5 jours ouvrables.

I-MISSIONS PRINCIPALES 1. Mise en uvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de la Direction - Accueillir les personnes de manière professionnelle, répondre à leurs questions et les orienter vers les interlocuteurs compétents le cas échéant - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction - Suivi et transmission des informations relatives aux astreintes, administratives, médicales, techniques - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, délibérations - Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d'information - Rédaction, suivi et classement des conventions - Archivage des documents institutionnels : organiser, classer et archiver les supports (en versions papiers et numériques) selon un classement clair - Mise à jour de divers annuaires, organigrammes, documents et données institutionnels - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus - Diffusion des comptes-rendus et procédures par voie électronique ou par papier et par voie d'affichage dans les services - Préparation et suivi de dossiers - Mise à jour des documents dématérialisés sur le serveur et diffusion des documents sur l'intranet - Gestion du planning d'occupation des salles de réunion, de réservation de matériels - Gestion du planning d'occupation des chambres de garde, de réservation et logistique ménage/clef - Coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs et mettre en place des outils qui facilitent l'intégration - Réaliser des veilles thématiques et juridiques (évolutions législatives et règlementaires, nouveaux enjeux) ; - Élaborer des notes synthétiques à destination de la direction (évolutions règlementaires, problème interne ou autre) - Suivi des stocks : tenir à jour un inventaire précis des fournitures de bureau, du matériel informatique et autres équipements ; identifier les besoins en réapprovisionnement.

2. Courriers - Ouverture, tri, enregistrement et ventilation du courrier arrivant dans l'établissement - Gestion et diffusion du courrier et des courriels administratifs - Saisie des courriers émanant de la Direction et du service RH le cas échéant - Mise à jour des modèles de courriers à disposition sur Intranet 3. Enquêtes : - Coordonner et/ou répondre aux différentes enquêtes envoyées par les autorités, collecter les informations nécessaires et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services concernés. 4. Instances : - Elaboration, mise à jour et diffusion du calendrier des instances de l'établissement - Rédaction de notes et d'avis pour les instances consultatives et délibératives - Préparation, organisation, suivi des séances et rédaction des procès-verbaux. - Préparation des documents de présentation (trame type PowerPoint, documents annexes) - Participation aux réunions de direction, élaboration du compte rendu ainsi que coordination des informations les concernant - Elaboration du rapport d'activité annuel 5. Communication : - Rôle de référent communication au sein de l'établissement - Participation à l'élaboration des articles du journal interne (montage et diffusion à la cellule communication du groupe) - Participation à l'organisation des évènements (cérémonie vux, inaugurations, etc ) - Gestion des réseaux sociaux : publication des articles, modération des commentaires, réalisation d'un planning de communication - Réalisation de photos de manière occasionnelle (stands, groupes de travail) avec l'aide du responsable du groupe du travail ou de la direction, le cas échéant, dans l'objectif d'avoir un visuel pour les différents supports de communication (à l'exception des photos des animations qui sont réalisées par les animatrices et des grands évènements pour lesquels la chargée de communication du CH d'Antibes se déplace) - Participation à l'élaboration de supports de communication externes (cartons d'invitation, plaquettes, charte de l'établissement) et aux actions de communication (relations presse) - Mise à jour du site Internet en lien avec le référent informatique ou communication - Organiser des campagnes de communication pour sensibiliser les collaborateurs - Diffuser les informations sur un rappel de règles internes et bonnes pratiques (démarche RSE, tri, règlement intérieur) II. MISSIONS DIVERSES - Lien avec le service informatique : gestion des identifiants des logiciels métiers - Participation à l'élaboration du rapport d'activité, des dossiers de renouvellement d'autorisation d'activité et de différents dossiers transversaux - Appui aux différents projets de la direction - Identification des opportunités de financement (subventions, autres) - Recherche d'appels à projet correspondant aux besoins de l'établissement - Rédaction des parties administratives des dossiers (formulaires, lettres de motivation, présentation du projet) - Proposer des améliorations pour optimiser les processus (exemple : suivi des demandes formulées en instance) - Mettre en uvre de nouvelle procédure - Suivi et rappel des échéances - Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires - Accompagner sur la prise en main d'outils informatique et répondre à des questions de maintenance préventive ; réceptionner, traiter ou rediriger les demandes vers le prestataire informatique - Participer à des projets d'investissement ou de développement, assurer le suivi administratif et budgétaire de ces projets - Participer à la mise en place d'actions de sensibilisation à la démarche RSE Savoir-Faire - Maîtrise des outils bureautiques et notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint, CANVA ; - Utilisationdu logiciel BlueKango et maîtrise de l'intranet ; - Maîtrise de la construction de tableaux de bord pour réaliser les suivis ; - Capacités rédactionnelles ; - Capacité à anticiper, prioriser les besoins et les urgences, à s'adapter aux situations et aux changements, à respecter les délais ; - Connaissances de l'organisation de l'établissement et de son environnement ; - Savoir rendre compte Savoir-être - Discrétion, confidentialité ; neutralité - Rigueur et organisation ; - Très bon relationnel ; - Esprit d'équipe, sens de l'écoute, diplomatie et patience ; - Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie ; - Force de proposition, esprit d'initiative - Faire preuve d'empathie et d'écoute - Faire preuve de calme face aux situations conflictuelles - Contact avec des personnes en situation d'handicap ou comportant des troubles émotionnels et/ou du comportement PARTICULARITES DU POSTE ET LIEN AVEC DOCUMENT UNIQUE (Risques spécifiques, tenue spécifique, etc) Risques psychologiques : stress PRE-REQUIS A LA TENUE DU POSTE (dans le cadre d'un recrutement) 1. Diplômes, prérequis et qualifications indispensables Diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction ou en secrétariat (type BTS SAM ou DUT GEA). Expérience significative en assistanat, de préférence dans le secteur hospitalier ou public. Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé est un plus. 2. Diplômes, pré-requis et qualifications souhaitées Expérience en secteur sanitaire et médico-social Connaissances informatiques Personne à contacter : Morgane DAIME, Directrice Déléguée Mail : direction@ch-puget-theniers.fr

Annonce n°364236 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

02/07/2026 - Adjoint des cadres aux finances (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

• Alpes-Maritimes (06)
• Grasse
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Comptable aux finances. Service Finances et Budget. Grade : Adjoint des cadres hospitaliers. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE : Le comptable est en charge du suivi budgétaire de l'ensemble des budgets de l'établissement, du suivi des questions financières relatives à la dette, la trésorerie, la fiscalité. BUDGET

Participer à l'élaboration des budgets principaux et annexes Assurer le suivi budgétaire des budgets principaux et annexes Elaborer et suivre les tableaux de bords en lien avec les recettes et les dépenses (subventions, cotisations, etc.) Saisir les données financières sur ANCRE (EPRD, DM, RIA, CF) Saisir les virements de crédits dans Hexagone en dépenses et en recettes COMPTABILITE Produire les documents comptables définis par la réglementation Réaliser les écritures comptables au fil de l'année Participer aux travaux de clôture des comptes CERTIFICATION DES COMPTES Assurer la qualité du processus comptable Participer à la mission de certification des comptes : Responsable du processus de contrôle interne du service Finances et budget Rédiger les procédures et alimenter le recueil des procédures du service Rédiger la cartographie des risques du service Formaliser les points de contrôle sur les actions sensibles identifiées dans la cartographie des risques Référent auprès des autres directions et pôles métiers Participer au pilotage de la certification des comptes au sein de l'établissement auprès des directions et pôles métiers concernés DETTE

Superviser le suivi des échéances d'emprunt Réaliser les travaux de clôture se rapportant à la dette (états financiers BI8-BI9, calcul des ICNE, circularisation bancaire) TRESORERIE

Participer à l'élaboration du plan de trésorerie Suivre le plan de trésorerie en collaboration avec les services du Trésor Suivre les dotations de recettes et les recettes d'activité, en lien avec la garantie de financement FISCALITE

Réaliser les déclarations fiscales (TVA, TVA intracommunautaire, DEB, etc.) Réaliser le suivi de la TVA liée au dispositif de la LASM COMMUNICATION AVEC LES TIERS

Rédiger des courriers/des demandes de financement auprès de l'ARS, la trésorerie, la CPAM, le conseil départemental, etc. DIVERS

Assurer le remplacement dans le service Finances et budget sur les tâches essentielles au suivi de l'activité pendant les absences/congés (suivi des échéances d'emprunt, mandatement de la paie, back-up fichier structure, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac + 2/3 Comptabilité gestion, finances CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : comptabilité hospitalière ou générale, maîtrise d'Excel, Word et PPT, logiciel comptable GREF, conception de tableaux de bord, de requêtes, déclaration de TVA, comptabilité analytique... QUALITÉS PROFESSIONNELLES : qualités pédagogiques, rigueur et méthodologie, autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, travail en autonomie, confidentialité, loyauté, flexibilité, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, polyvalence et force de proposition. Horaires : Du lundi au vendredi, amplitude variable allant de 8h00 à 18h00 et dans le respect des nécessités de service Congés payés/ RTT : 25 jours de CP et 19 jours de RTT Position dans la structure : Relations hiérarchiques : Directeur du Département Economique et Financier ; Responsable du service Finances et Budget, Contrôle de gestion, Service de l'information médicale Relations fonctionnelles : Tous les services cliniques et supports Relations extérieures : Trésorerie, ARS, Conseil départemental, banques, CPAM, Commissaires aux Comptes, Editeurs, etc. Mme Emma DE MAIO

Annonce n°362320 publiée le 02/07/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

• Alpes-Maritimes (06)
• Grasse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.

Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences

Grade

Adjoint administratif.

Fonction

admission, gestion, encaissement

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé

Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur

Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité

Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient

Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins

Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO

Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence

Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)

Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale

Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences

Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit

Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande

Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences

Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)

Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service

Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées

Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :

Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :

Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences

Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence

Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel

Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis

Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :

Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances

Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)

Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence

Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)

Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.

Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU

BAC, CAP, BEP

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière

Horaires

6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement

Journée en 9H00

Jours

7 jours sur 7 en roulement avec repos variables

NOTES

Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.

Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé