Géolocalisation

  • Départements
  • Ain (01)
  • Aisne (02)
  • Allier (03)
  • Alpes-de-Haute-Provence (04)
  • Hautes-Alpes (05)
  • Alpes-Maritimes (06)
  • Ardèche (07)
  • Ardennes (08)
  • Ariège (09)
  • Aube (10)
  • Aude (11)
  • Aveyron (12)
  • Bouches-du-Rhône (13)
  • Calvados (14)
  • Cantal (15)
  • Charente (16)
  • Charente-Maritime (17)
  • Cher (18)
  • Côte-d'or (21)
  • Creuse (23)
  • Dordogne (24)
  • Doubs (25)
  • Drôme (26)
  • Eure (27)
  • Eure-et-Loir (28)
  • Finistère (29)
  • Gard (30)
  • Haute-Garonne (31)
  • Gers (32)
  • Gironde (33)
  • Hérault (34)
  • Ille-et-Vilaine (35)
  • Indre (36)
  • Isère (38)
  • Jura (39)
  • Loir-et-Cher (41)
  • Loire (42)
  • Haute-Loire (43)
  • Loire-Atlantique (44)
  • Loiret (45)
  • Lot (46)
  • Lot-et-Garonne (47)
  • Maine-et-Loire (49)
  • Manche (50)
  • Marne (51)
  • Haute-Marne (52)
  • Meurthe-et-Moselle (54)
  • Meuse (55)
  • Moselle (57)
  • Nord (59)
  • Oise (60)
  • Orne (61)
  • Pas-de-Calais (62)
  • Puy-de-Dôme (63)
  • Pyrénées-Atlantiques (64)
  • Pyrénées-Orientales (66)
  • Bas-Rhin (67)
  • Haut-Rhin (68)
  • Rhône (69)
  • Haute-Saône (70)
  • Saône-et-Loire (71)
  • Sarthe (72)
  • Savoie (73)
  • Haute-Savoie (74)
  • Paris (75)
  • Seine-Maritime (76)
  • Seine-et-Marne (77)
  • Yvelines (78)
  • Deux-Sèvres (79)
  • Somme (80)
  • Tarn (81)
  • Tarn-et-Garonne (82)
  • Var (83)
  • Vaucluse (84)
  • Vienne (86)
  • Haute-Vienne (87)
  • Vosges (88)
  • Yonne (89)
  • Essonne (91)
  • Hauts-de-Seine (92)
  • Seine-Saint-Denis (93)
  • Val-de-Marne (94)
  • Val-d’oise (95)
  • Guyane (973)
  • La Réunion (974)
  • St Pierre-et-Miquelon (975)
  • Nouvelle-Calédonie (988)
  • Régions
  • Auvergne-Rhône-Alpes
  • Hauts-de-France
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Grand-Est
  • Occitanie
  • Normandie
  • Nouvelle Aquitaine
  • Centre-Val de Loire
  • Bourgogne-Franche-Comté
  • Bretagne
  • Pays de la Loire
  • Ile-de-France
  • Guyane
  • La Réunion
  • Afrique
  • DOM-TOM

Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur | Resp. Communication (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur adjoint (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur | Resp. Formation (Administration)
  • Directeur | Resp. Logistique (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Ergonome (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)

25/11/2022 - Responsable Bio nettoyage / Logistique / Lingerie (Hôpital SAINT-MAIXENT-L'ECOLE)

Pour son site de Saint Maixent l’Ecole, le Groupe Hospitalier du HVSM est à la recherche d’un(e) AGENT BIO-NETTOYAGE.
Vous travaillerez en équipe où vos fonctions principales seront :
• Approvisionnement en produits et en matériels
• Conseil à la Direction concernant les choix et les projets
• Contrôle de l'utilisation et de l'entretien des matériels et des locaux,
• Contrôle et suivi de la qualité des prestations,
• Encadrement de proximité des équipes
• Encadrement, information et formation des professionnels et des futurs professionnels
• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• Rédaction et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes,
• Identification et analyse des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés à des nouveaux projets
• Suivi et contrôle des Prestations externalisées,
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Recherche et mise à disposition de tous les matériels ergonomiques adaptés pour faciliter le bio-nettoyage et les troubles musculo-squelettiques.
• Recherche et proposition de dispositifs et actions en faveur du développement durable.

Savoir faire

• Adapter un / des postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale)
• Concevoir, piloter et contrôler une prestation
• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Construire / adapter des outils / méthodes de travail
• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards,
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...)
• Piloter, animer / communiquer, motiver les équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Savoir être
• Sens et respect des relations humaines
• Être à l’écoute
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’anticipation
• Capacité d’organisation
• Réactivité

Profil :
• Expérience dans le management et encadrement du personnel
• Bonne connaissance en Bio -nettoyage et hygiène des locaux

Une fiche de poste est disponible sur demande
Les horaires de travail sont organisés en 7h48 avec 30 minutes hors temps de travail, répartis soit de jour soit de coupure selon un planning élaboré à l'avance, permettant d'avoir un week-end sur deux de repos. Les droits à congés : 25 congés annuels, 19 RTT, fériés récupérés.
Rémunération selon expérience.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 09h23
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°171918 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Adjoint administratif (Centre hospitalier Carcassonne)

Gestion des affaires médicales en binôme avec l’autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre.

GESTION DES PERSONNELS MEDICAUX SENIORS, DES REMPLACANTS ET DES INTERNES ET ETUDIANTS EN MEDECINE

• Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
• Sollicitation des avis réglementaires
• Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers, …
• Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, IESPE, …
• Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, …
• Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
• Gestion, traitement et suivi des courriers des médecins
• Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde
• Suivi et gestion du temps de travail, des absences (maladies, formation, …), du temps additionnel et des compte épargne temps
• Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH
• Anticipation des demandes de remplacement
• Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants
• Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d’intérêt général, mise à disposition, …)
• Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative
• Classement et archivage

Liaisons fonctionnelles

• Relations internes : corps médical, DRH, service de formation continue, présidence de la CME,

• Relations externes : CNG, ARS, autres directions des affaires médicales, Conseil de l’Ordre, Université, Trésorerie de l'établissement, …

Qualifications requises


• Sens de l’accueil, disponibilité
• Savoir gérer les relations avec les praticiens
• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
• Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
• Savoir travailler en équipe

• Rédiger, mettre en forme
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
• Se former pour faire évoluer ses compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)

• La connaissance des statuts des personnels médicaux serait un plus

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 11h28
Date limite des candidatures : mercredi 30 novembre 2022

Annonce n°171927 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - 1 poste d 'AMA en cardiologie - journée-100%- Jacques Monod (Groupe Hospitalier du Havre MONTIVILLIERS)

Description du poste
 Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
 Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Principales activités

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Prendre des notes, mettre en forme des documents
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Définir / adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
• Programmer les examens des patients en lien avec les explorations de cardiologie
• Traiter les vides d'actes en lien avec le service facturation
• Accueil téléphonique

Compétences requises (préciser le degré d’exigence)
Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables…)
• Connaissance de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical
• Connaissances détaillées en vocabulaire médical, codage des actes, communication, réglementation des archives, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, droit des patients.
Qualités individuelles
• Ordre, méthode, logique, rigueur, suivi dans le travail, disponibilité, dynamisme
• Sens du travail en équipe, motivation et conscience professionnelle
• Capacités d'adaptation

Position hiérarchique

 Sous l'autorité du cadre de santé responsable de l'unité et du cadre de pôle


Relations fonctionnelles
• Les IDE et AS pour le travail en collaboration
• Le cadre de santé pour l'organisation des activités
• les médecins pour la transmission des informations utiles à la prise en charge des patients

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 12h16
Date limite des candidatures : jeudi 15 décembre 2022

Annonce n°172010 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Gestionnaire Administratif et financier (Centre de santé mentale Angevin Sainte-Gemmes-sur-Loire)

Un poste de Gestionnaire administratif et financier à 50% est à pourvoir au Groupement
interhospitalier de Blanchisserie angevin (GCS GIBA).
Le GCS GIBA assure l’entretien du linge pour une dizaine d’établissements adhérents du GCS
dont le CESAME. Son budget annuel est de 2,6 millions d’euros. Le Directeur des Ressources
Humaines du CESAME en est l’administrateur.
La structure est actuellement engagée dans un projet de fusion de l’unité de production actuelle
et celle du CHU d’Angers avec l’ouverture d’une nouvelle blanchisserie pour début 2023. Ce
projet représente un montant d’investissement de 21 millions d’€.
Le gestionnaire administratif et financier assure les missions suivantes :
SUIVI ADMINISTRATIF
 Rédaction de courriers
 Classement et archivage
FACTURATION DES PRESTATIONS
 Etablir la facturation du linge traité par adhérent
 Effectuer la saisie sur le logiciel de comptabilité en lien avec l’agent comptable du GCS
 Transmettre les factures aux adhérents (courrier et plateforme CHORUS PRO)
 Gérer les litiges en lien avec la responsable de blanchisserie, les équipes de la production
et de l’identification
GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
 Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture de l’exercice comptable sur le logiciel
de comptabilité en lien avec l’agent comptable du GCS : saisie du budget initial, saisie
et suivi des amortissements, saisie des inventaires, contre-passation…
 Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier des informations
fournisseur et client
 Réaliser un suivi budgétaire à l’aide de l’outil de reporting du logiciel de comptabilité :
contrôler le respect des budgets, réaliser un reporting auprès de l’Administrateur et de
la responsable de blanchisserie
 Préparer les documents de présentation budgétaires en vue des Assemblée générales
PARTICIPATION A LA GESTION DES ACHATS
 Passation des commandes et paiement des factures fournisseur
 Assurer un suivi des stocks
 Participer à la réalisation de l’inventaire.
Réaliser la saisie dans le logiciel de comptabilité.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 10h02
Date limite des candidatures : vendredi 16 décembre 2022

Annonce n°171962 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Assistant Médico Administratif en Pédopsychiatrie (C.M.P. AMIENS/SUD Amiens)

Exigences du poste

Fonction publique hospitalière
Diplôme requis : AMA ou Agent administratif
Le poste à pourvoir est composé de deux mi-temps sur les deux CMP des intersecteurs Nord et Sud du pôle de Pédopsychiatrie

Conditions d’exercice du poste


Rattachement hiérarchique :

Médecin de l’unité
Médecin Chef de service
Médecin Chef de Pôle
Cadre de santé, Cadre supérieur de santé
Directeur d’Etablissement

Relations fonctionnelles :

Médecin de l’unité, équipe pluri-professionnelle de l’unité, du secteur, du pôle
Agents administratifs et AMA du pôle

Horaires :
9h /17h en continu
Quotité de travail : 100%

Activités du poste :

Accueil, information, orientation, communication :
Accueil physique et téléphonique des enfants et des familles dans la structure, accueils des partenaires et des professionnels lors des synthèses ou autres rencontres. Orientation du public.
Réception et transmission des messages
Communication des informations nécessaires au sein de l’équipe
Assurer le lien, faciliter les échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants.
Savoir être à l’écoute d’un public en souffrance psychique
Travail en complémentarité avec tous les professionnels de la structure.

Autres activités principales :

Gestion des agendas de consultation
Planification des activités et interventions spécifiques, en lien avec l’équipe
Création et gestion sécurisée du dossier patient informatisé
Relevé de l’activité sur logiciel
Mise en ordre du dossier patient
Gestion du courrier, saisie, envoi, classement
Archivage des dossiers
Gestion et traitement des données médico-administratives
Contrôle de la cohérence des données
Saisie et mise en forme de documents, informations, inclusion dans le dossier patient informatisé
Centralisation et diffusion des informations dans le respect de la confidentialité
Contribution à l’organisation des transports des patients, gestion de la facturation aux transporteurs
Gestion des fournitures de l’unité et matériels de bureaux
Connaitre les différents outils bureautiques (word, excel, cimaise, outlook)

Participation à la vie institutionnelle de l’unité et du service

Participation aux réunions institutionnelles
Participation à l’élaboration du projet institutionnel de l’unité, du service
Implication dans la démarche qualité et d’accréditation de l’établissement

Compétences et qualités requises

Disponibilité
Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’organisation
Capacités à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Faire preuve de qualités relationnelles
Apprécier le contact avec les usagers
Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Savoir identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d’activité
Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 12h10
Date limite des candidatures : jeudi 15 décembre 2022

Annonce n°171964 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Assistante médico administrative (Centre hospitalier Carcassonne)

Secrétaire médicale.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

Missions principales

 Accueil physique et téléphonique (médecins, ambulanciers, personnel…,)
 Réception, transmission et coordination des informations,
 Gestion du courrier arrivée/départ, interne et externe,
 Gestion et mise à jour des plannings des médecins du service,
 Production des courriers médicaux et administratifs,
 Numérisation des documents du service,
 Demande de dossiers, comptes rendus, résultats, … aux autres spécialités ou établissements,
 Gestion des dossiers médicaux,
 Statistiques (ANAP…),
 …



Missions annexes / spécifiques

 Saisie et gestion des tableaux des astreintes/gardes médicales,
 Gestion du planning prévisionnel des congés annuels, formations des médecins du service,
 Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires,
 Gestion des messages des patients et médicaux,
 Saisie de comptes rendus,
 Gestion et saisie des bons 2 C’,
 Gestion des fournitures et matériel bureautique,
 Envoi de fax, mail,
 …

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 11h33
Date limite des candidatures : mercredi 30 novembre 2022

Annonce n°171946 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - H/F Chargé de la relation des Usagers - Groupement Hospitalier Rance Emeraude (Centre hospitalier Saint-Malo)

Mission du professionnel
Le chargé de la relation des usagers et parcours patients a pour mission de développer et mettre en
oeuvre la politique relative aux droits des usagers et des associations de patients du Groupement
Hospitalier de Territoire Rance Emeraude, en coordination avec les différents acteurs
internes/externes sous la responsabilité du directeur de l’ACSEPPT.
Activités du professionnel
Accueille des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
Identifie, recense les besoins et les attentes des patients
Traite les réquisitions judiciaires
Informe et conseille des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans la démarche de
contentieux
Met en place des actions de prévention des conflits et des traitements des
réclamations
Organise et participe aux réunions, commissions spécialisées, groupes de travail,
projets
Organise et met en place de partenariats extérieurs
Réalise et exploite des enquêtes, des données et des entretiens
Rédige un rapport d’activité annuel
Veille spécifique à son domaine d’activité
Les liens hiérarchiques
Le directeur de l’Amélioration Continue de la qualité, de la Sécurité des soins, de l’Expérience et des
Parcours PatienTs.
Les liens fonctionnels
Les Présidents de CME
Le Coordonnateur Général des Soins ou Directeur des Soins
Les Chefs de Pôles
Les Cadres Coordonnateurs des Pôles
Les Responsables de Structures Internes et l’ensemble du corps médical
Les Cadres de Santé des services de soins et les Responsables des Directions fonctionnelles
et des services
Le Département d’Information Médical (DIM)
Les Médiateurs
Les Représentants des usagers
Les membres composant la Commission Des Usagers
Les sociétés d’assurance, leur responsable juridique, les avocats désignés
Les patients, usagers, familles
Le Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins
Le CAPPS (Centre d’Amélioration des Pratiques des Professionnels de santé)
Les agents de police et gendarmerie
3. Compétences requises ou à acquérir
Savoir
Connaissance en droit hospitalier, droit de la santé et droit public
Connaissance en assurance
Connaissance et maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion de
bases de données, logiciel de statistiques Sphinx)
Savoir-Faire
Accueillir et orienter les usagers
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations
critiques/particulières, dans son domaine de compétence
Concevoir et exploiter des enquêtes
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes
opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de
compétence
Créer et développer une relation de confiance et d’aide avec le patient et/ou son
entourage
Élaborer et argumenter des scénarii/des solutions acceptables à des problèmes
relevant de son domaine de compétence
Évaluer la satisfaction des patients

Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande au secrétariat de la DRH.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 17h04
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°172013 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Responsable des admissions et de la facturation H/F (Hôpital Ambroise-Paré AP-HP Boulogne-Billancourt)

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92)
Hôpital Raymond Poincaré (Garches - 92)
Hôpital Sainte-Périne (Paris - 16e)
Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer - 62)
Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94)
Hôpital Antoine Béclère (Clamart - 92)
Hôpital Paul Brousse (Villejuif - 94)

Localisation du poste : Hôpital Ambroise Paré – 9 avenue Charles de Gaulle, 92100 Boulogne-Billancourt

Accès : métro Boulogne Jean Jaurès (ligne 10)

Bus : n°123 - 460

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Responsable du secteur des admissions et de la facturation

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers (catégorie B)

Poste à pourvoir au : 17/02/2023

Modalités de recrutement : CDI

Schéma horaire : Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Elle est le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre (Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne (Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.

L’hôpital Ambroise-Paré propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant. Alliant activités d’excellence et soins de proximité, notamment avec ses urgences adultes et pédiatriques, l’hôpital assure une prise en charge en chirurgie orthopédique, en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie) en complémentarité avec l’Institut Curie – René Huguenin, mais également sur un large panel de disciplines médicales spécialisées.

Il accueille également quatre centres de référence spécialisés en nutrition clinique, infections ostéo-articulaires, maladies rares et en oncodermatologie.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES DU GHU SACLAY

La DAF du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay est structurée en 4 départements aux périmètres définis :

- Département du Budget et des recettes diverses

- Département du Contrôle de gestion

- Département du Pilotage de la facturation et des régies et Département du service social hospitalier, piloté par le Directeur adjoint chargé de la facturation.

Ce département est composé de l’ensemble des secteurs de facturation du GHU Saclay ainsi que des régies d’avances et de recettes du GHU. Il est encadré par deux attachés :

- Le responsable de facturation et de la gestion administrative du malade en charge du secteur Sud, ex-HUPS : Hôpital Bicêtre (le Kremlin-Bicêtre – 94), Hôpital Antoine Béclère (Clamart – 92), Hôpital Paul Brousse (Villejuif – 94)

- Le responsable de facturation et de la gestion administrative du malade en charge du secteur Ouest, ex-HUPIFO : Hôpital Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt – 92), Hôpital Raymond Poincaré (Garches – 92), Hôpital Sainte-Périne (Paris – 75) et Hôpital maritime de Berck (Berck-sur-mer – 62)

Les deux secteurs travaillent en synergie, dans une démarche d’échange et d’entraide.

PRÉSENTATION DU SERVICE DES ADMISSIONS / FACTURATION

Un attaché d’administration hospitalière encadre les services d’admissions/frais de séjours des quatre hôpitaux du secteur ouest : l’hôpital Ambroise-Paré à Boulogne-Billancourt (92), l’hôpital Raymond Poincaré à Garches (92), l’hôpital Sainte-Périne à Paris et l’hôpital Maritime à Berck-sur-Mer (62).

Un référent SI/qualité de la facturation et certification des comptes, situé à Bicêtre, appuie l’équipe dans ses missions.

L’encadrement de proximité est composé de trois adjoints des cadres :

- Un responsable du service des admissions et facturation sur l’hôpital Raymond Poincaré

- Un responsable du service de facturation sur le site d’Ambroise Paré, du contentieux sur le secteur HUPIFO et référent sur l’hôpital Sainte Périne

- Un responsable du secteur des admissions / front-office sur Ambroise Paré, composé de 24 agents : c’est ce dernier poste qui est à pourvoir.

Les périmètres de chacun des deux responsables des admissions et facturation sur le site d’Ambroise Paré permettent une complémentarité dans les missions selon une répartition front office / back office, dans un état d’esprit d’entraide constant.

Le logiciel de gestion administrative M-GAM a été déployé en 2019. Ses fonctionnalités sont désormais pleinement intégrées par les équipes, ce qui permet une facturation parmi les meilleures de l’AP-HP de l’activité externe et d’hospitalisation ainsi qu’une diminution nette des rejets.

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

L’attaché d’administration responsable de la gestion administrative du malade et de la facturation, le directeur des finances en charge des recettes

Liaisons fonctionnelles :

La régie
Le service social
Les services cliniques et médico-techniques
Les autres cadres du secteur des recettes du GHU
La Trésorerie générale de l’AP-HP
Les organismes de protection sociale

ACTIVITÉS

Missions générales :

Assure l’encadrement et le management des agents du service admissions
Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients
Garantir la qualité du recouvrement


Missions permanentes :

Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients en lien avec les cadres des soins
Mettre en œuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes
Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation et d’optimisation du circuit patient
Participer à la démarche de certification des comptes
Animer, manager et mobiliser l’équipe sur les objectifs institutionnels
Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation et de la gestion administrative du patient
Assurer l’intérim du second responsable des admissions/facturation durant ses congés
Définir les besoins et mettre en œuvre les actions de formation
Réaliser le planning des équipes, réaliser les évaluations annuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail sur écran – Contact avec le public

AVANTAGES 

Remboursement partiel transports en commun
Tarif restauration self
Place en crèche
Chèque emploi service CESU APHP
Gratuité des soins médicaux
Prestations AGOSPAP
Supplément familiale de traitement (enfants)
Accès à une offre de formation continue 


COMPÉTENCES REQUISES

La formation et/ou les qualifications requises

Adjoint des cadres hospitaliers par concours ou tableau d’avancement

Les connaissances particulières requises/souhaitées :

ORBIS
GAM
SAP

Expérience professionnelle requise/souhaitée :

Traitements externes, admissions, frais de séjour

Qualités professionnelles requises :

Avoir connaissance de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
Concevoir des projets de service et d’équipe
Mobiliser et animer son équipe
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Discrétion, esprit d’équipe, autonomie et esprit d’initiative
Maîtriser des outils de bureautique
Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 11h43
Date limite des candidatures : mercredi 01 février 2023

Annonce n°171938 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Agent de gestion administrative polyvalent(e) au Bureau des Entrées de Caremeau (Hôpital Universitaire de Nîmes - NIMES)

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2022, ce sont également 2000 lits, 6000 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain !



Affecté(e) au Bureau des entrées sur l’établissement de Caremeau, votre mission principale sera d’accueillir, de renseigner et de réaliser l’admission administrative des patients. Vous serez en charge de la facturation des dossiers d’admission (externe et hospitalisation) et également de la réalisation des pré-consultations et pré-admissions.



Vos activités principales :

• Vous accueillerez les usagers
• Vous serez chargé(e) de créer les dossiers d’admission et de consultation
• Vous réaliserez la facturation des dossiers d’admission
• Vous réaliserez des pré-consultation



Votre profil :

• Nous recherchons un profil administratif
• Vous détenez un diplôme de niveau BAC ou une expérience réussie dans un service d'admission et facturation d'un Centre Hospitalier.

Dans l'idéal, vous avez minimum 1 an d’expérience dans l’administration.

Vos compétences :

• Idéalement, vous connaissez le logiciel de facturation HEXAGONE.
• Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office
• Vous détenez une aptitude à la manipulation des données internet
• Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l’organisation
• Vous avez le sens relationnel
• Vous savez travailler en équipe
• Vous êtes discret(e) et respectez le secret professionnel
• Vous êtes disponibilité,
• Vous détenez une bonne capacité d’adaptation et de polyvalence
• Vous êtes efficace et curieux(se)




Vos conditions particulières d’exercice :

Rattaché(e) à la Direction des finances, vous exercerez sous l’autorité du Chef du département optimisation et recettes et de l’Attachée d’Administration. Votre encadrement de proximité sera constitué des Adjoints des Cadres Hospitaliers du service Admissions, Facturations et Recettes.

Ce poste est à temps plein (avec des horaires de roulement de 06h00 à 20h00) et demande de la polyvalence sur tous les secteurs du Bureau des Entrées.
Vous serez amené à effectuer des gardes les week ends et jours fériés.



Vos avantages

• Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
• Possibilité de logement le 1er mois
• Idéalement situé à proximité de commerces
• 2 crèches sur le site de Nîmes
• Parcours de santé sur le site de Nîmes
• Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages, 30 min de Montpellier.
• Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 15h39
Date limite des candidatures : mercredi 30 novembre 2022

Annonce n°172028 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Gestionnaire Paie (Centre Hospitalier Régional Universitaire Besançon)

Le CHU recrute un(e) Gestionnaire de Paie au sein du service Rémunération et Prestations Sociales.

Le gestionnaire paie est l’interlocuteur privilégié pour les pôles dont il est le référent. En lien avec les agents du service rémunération, il participe à l’élaboration des bulletins de paie du personnel non médical du CHU et aux missions du service rémunérations et prestations sociales.

Contributions attendues :
- Il accueille, renseigne et explique aux agents leur bulletin de paie
- Il vérifie et paie les astreintes et certaines heures supplémentaires
- Il contrôle les retenues grèves
- Il vérifie et effectue les déclarations mensuelles et annuelles des différents organismes
- Il calcule les demandes d’acomptes
- Il calcule les dossiers de demande de CFP (congés de formations professionnelles) et de bilan de compétence et demande leurs remboursements à l’ANFH et à la CDC
- Il contrôle et paie certaines primes et indemnités (indemnités de chaussures, indemnités des régisseurs de recettes…)
- Il vérifie et saisit dans Cpage les indemnités journalières reçues de la sécurité sociale pour les agents non titulaires
- Il liquide les factures dans Cpage i (Mise à disposition de personnel …)
- Il contrôle et saisit les nouveaux CAE et demande leur remboursement
- Il effectue le classement dans les dossiers individuels des agents
- Il saisit les retenues des repas des agents du service UPC et du bloc CTCV
- Il effectue les simulations de paie à la demande des agents

Communication :
Au sein de du service rémunérations et prestations sociales : le responsable et son équipe
A la DRH : 2 directeurs, 5 responsables de services et personnels des autres services : gestion de carrières, rémunérations, contrôle de gestion sociale, formation, coordination des secrétariats médicaux
Au CHU : salariés demandant des renseignements, personnels des autres directions (DAM/DF) et personnels d’encadrement
A l’extérieur : trésorerie du CHU, organismes extérieurs (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, FEH, PREFON, ANFH) et autres établissements

Diplôme : formation comptable souhaitée
Expérience : appréciée dans le milieu hospitalier

Temps de travail : 100%
Horaires de travail : variables appliqués selon le règlement intérieur du CHU
Autres exigences :
 Continuité de présence à assurer avec les personnes du service
 Discrétion et secret professionnel

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 16h10
Date limite des candidatures : vendredi 16 décembre 2022

Annonce n°172023 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Assistante médico administrative (Centre hospitalier Carcassonne)

Secrétaire médicale.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.


Missions principales (non exhaustives)

 Accueil physique :
• Accueil des patients,
• Vérification des données administratives du patient,
• Vérification des documents médicaux du patient,
• Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances,
• Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières).
 Accueil téléphonique :
• Gestion des appels téléphoniques externes et internes,
• Gestion des rendez-vous pris au secrétariat par les patients,
• Gestion de programmations des rendez-vous d’examens,
• Rappel des patients TEP avant les examens.
 Production de documents:
• Comptes rendus,
• Courriers, ordonnances et certificats.

 Gestion du dossier patient en consultation externe ou hospitalisé :
• Préparation des dossiers papiers, des listes journalières d’examens,
• Contrôle de la cohérence des informations médico-administratives du patient sur le dossier patient informatisé
 Gestion du planning informatisé :
• Coordination avec le radiopharmacien et les MER pour le suivi des stocks de Médicament Radio Pharmaceutique,
• Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux (sauf T2A).
 Facturation et activité libérale :
• Constitution du dossier administratif du patient (carte vitale + mutuelle),
• Suivi des activités des cardiologues libéraux,• …

Missions annexes / spécifiques
• Rôle d’encadrement et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d’un nouvel arrivant ou d’un élève. Fournir les informations et explications nécessaires à son intégration. Contrôler les tâches accomplies et réajuste si cela est utile.
• Participe au maintien et à l’amélioration de la qualité des actes de médecine nucléaire. Participe aux réflexions et travaux de groupe mis en place dans le service et internes à l’institution.
• Devoir de formation continue afin de réactualiser ses connaissances et de faciliter son adaptation aux nouvelles techniques.

Pré requis obligatoires :
• Aisance à la saisie des comptes rendus,
• Maîtrise de la terminologie médicale,
• Savoir-être.

Pré requis souhaités
 Compétences techniques :
• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques.
• Maîtrise de la fonction d’accueil.
 Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

 Compétences sociales :
• Travail en équipe.
• Transmission de l’information.
•Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

 Compétences organisationnelles :
• Facilités d’adaptation à la polyvalence.
• Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles
JOUR  Amplitude : 7 H 40
Horaires du lundi au vendredi : 08h00-15h40 ou 08h30-16h10 ou 09h00-16h40 ou 9H20-17H00.
 Tourne sur l’ensemble des postes du service (prise de rdv, accueil, frappe des CR).

Exigences relationnelles :
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,

Autres :
Secrétariat mutualisé Médecine Nucléaire / Tep-scan.

Logiciels utilisés :
• XPLORE,
• CROSSWAY,
• WORD,
• EXCEL,
• CPAGE,
• Internet et Intranet.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 11h42
Date limite des candidatures : jeudi 08 décembre 2022

Annonce n°171926 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - STANDARDISTE (Centre hospitalier Senlis)

UN POSTE DE STANDARDISTE
Sur le site de Senlis
__________


• Définition du poste :
o Accueil téléphonique : renseigner et orienter tous les appels téléphoniques


• Missions et activités principales :
o Réception et orientation des appels téléphoniques internes et externes
o Mise à jour des coordonnées lorsque ces derniers sont communiqués par les agents concernés
o Gestion des fax et des mails reçus au Standard


• Spécificités dans le métier :
o Relationnelle
o Rapidité d’exécution
o Capacité de travail en équipe
o Facilité d’élocution et bonne audition
o Capacité de mémorisation
o Travail en station assise
o Service continu principalement de Jour (semaine et week-end) avec possibilités de remplacement en nuit


• Savoir faire requis / Connaissances associées :
o Reformuler la demande de l’interlocuteur en vue d’une meilleure compréhension de la demande et une orientation efficace
o Utiliser les outils informatiques
o Repérer rapidement les interlocuteurs demandés lors d’un appel
o Orienter rapidement l’interlocuteur vers le bon poste
o Evaluer l’urgence d’un appel et alerter
o Créer une relation d’écoute permettant de canaliser l’agressivité de l’interlocuteur

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 11h28
Date limite des candidatures : mardi 31 janvier 2023

Annonce n°171931 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - SECRETAIRE MEDICALE NONTRON 50% (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

LE CENTRE HOSPITALIER DE PERIGUEUX

Établissement de 1 272 lits et places et 2 500 agents, le Centre Hospitalier de Périgueux constitue l'établissement de santé public de référence, pour le territoire du Périgord (420 000 habitants). Situé au cœur de la Dordogne à 1h30 de Bordeaux et de Limoges recrute un.e secrétaire médicale pour son CMP à NONTRON (24) à 50%

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 14h50
Date limite des candidatures : jeudi 15 décembre 2022

Annonce n°172032 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Gestionnaire des achats H/F (Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Villeneuve-Saint-Georges)

Quotité de Temps de Travail : 100%
Base journalière de référence : de 8h00 à 15h30
35 heures hebdomadaires du Lundi au vendredi
RTT : 15 jours / an, CA : 25 jours / an
Pause prandiale : 30 minutes

DÉFINITION
Réaliser les opérations administratives inhérentes à l’activité du magasin central en appliquant les procédures et règles définies.
Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des titres de recette et de la liquidation.

MISSIONS GÉNÉRALES

o Gestion des commandes, réceptions
o Saisie des commandes sur le logiciel et envoi aux fournisseurs/prestataires
o Suivi des réceptions
o Gestion des factures
o Rapprochement de la facture avec la commande (liquidation pour mandatement)
o Effectuer le Service Fait
o Saisies sur le logiciel des réceptions
o Suivi budgétaire des marchés (commande, facture, tableau de suivi)
o Suivi administratif (reconduction, avenant, courrier en lien avec le service juridique)
o Recensement des besoins
o Demande des devis
o Suivi des litiges
o Utilisation des logiciels GEF LOGON et M-EVAGestion RH (planning, congés…)

SAVOIRS ET QUALITÉS PROFESSIONNELS, FORMATION

Savoir-Être
o Patience et discrétion,
o Respect et loyauté, transparence et intégrité,
o Ecoute
o Adaptabilité et disponibilité,
o Esprit de collaboration et de solidarité,
o Rigueur et méthodique, structuré et organisé,
o Assiduité et régularité.

Savoir-Faire
o Planifier, organiser, réparti la charge de travail
o Se distancier de la pratique et prendre du recul
o Élaborer des méthodes de travail adaptées et compréhensibles
o Recueillir, traiter et diffuser des informations utiles et nécessaires
o Aptitude à la veille professionnelle
o Communication / relations interpersonnelles-interprofessionnelles
o Analyser et améliorer les pratiques professionnelles
o Utiliser les outils informatiques institutionnels
o Rechercher et traiter des données professionnelles
o Agir dans le respect des règles de déontologie
o Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
o Évaluer la conformité d'un matériel, d'une prestation
o Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence
o Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention
o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
o Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention

Connaissances spécifiques
o Droit des usagers du système de santé
o Gestion administrative, économique et financière
o Logiciel dédié à l’accueil et à l’orientation des personnes MITEL 5000

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 10h31
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°171949 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - RESPONSABLE DU BUREAU DES ADMISSIONS/CAISSES (Site de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

Le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recrute Un(e) Responsable du Bureau des Admissions/Caisses et des agents d'accueil et d'orientation sur le site de Fontainebleau.

PRESENTATION de l’ETABLISSEMENT :

Situé à 60 kms au sud de Paris, le Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne est un établissement de 2500 salariés avec les activités suivantes :

- 497 lits et places de M.C.O. et 152 lits de S.S.R.
- 80 lits de psychiatrie adultes et 28 lits de psychiatrie infanto-juvénile
- 50 lits de soins de longue durée
- 581 places d’E.H.P.A.D.

Le Centre Hospitalier regroupe trois sites au sein des villes de :
- Fontainebleau
- Montereau Fault Yonne
- Nemours

Le Centre Hospitalier du sud Seine et Marne a pour origine la fusion des trois sites, depuis le 1er janvier 2017, préalablement indépendants et autonomes financièrement.
L’organisation de la coordination des bureaux admissions/caisses s’est vue modifiée depuis le 1er janvier 2020 afin de répondre à un objectif majeur : la mise en œuvre de guichets uniques au sein des consultations externes et des secteurs d’hospitalisation du nouvel hôpital dont l’ouverture a eu lieu le 13 septembre 2021.

PRESENTATION GENERALE DU POSTE DU SERVICE

- Activité :

* Responsable du bureau des Admissions / Caisses
* Responsable des agents d’accueil et d’orientation

- Equipements :

* Téléphone, ordinateur, scanner, fax, lecteur de carte vitale
* Logiciel : Word, Excel, Internet, Cpage-i, Sillage, Chronos, PowerPoint.

DESCRIPTION DU POSTE

- Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou équivalent de catégorie B.

- Relations hiérarchiques :
Directeur des Affaires Financières
Coordinatrice Générale des Secrétariats Médicaux et Accueils Médicaux et Administratifs des Bureaux Admissions / Caisses et en charge du Livre de la Loi.

- Relations fonctionnelles :
* En interne

o Direction
o Coordinatrices des Secrétariats et Accueils Médicaux
o Responsables du pôle « facturation » des caisses externes et des hospitalisés
o Unités de soins
o Cadres de Pôles, Cadres de Santé
o Assistantes sociales
o Services financiers
o Conciergerie (Happytal)
o Services supports de l’établissement : intérieurs, informatiques, magasins, reprographies…

* En externe :

o Trésorerie Principale de Melun
o CPAM, mutuelles, assurances
o Ambulanciers
o Autres établissements de santé
o Editeur informatique Cpage

- Horaires de travail :
* Temps plein avec une amplitude horaire : 39 H
* 25 CA et 19 RTT

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion et management des équipes : accompagnement dans l’organisation du service ,
Réalisation et suivi des plannings du service (suivi des tableaux de congés, de l’absentéisme, des formations etc.) et mise à jour dans le logiciel Chronos,
Réunions hebdomadaires multi sites,
Signature des congés, des autorisations d’absence (événements exceptionnels) et des autorisations d’heures complémentaires de l’ensemble du personnel du service,
Entretiens d’évaluation annuelle et de formation des agents,
Formation des nouveaux arrivants,
Contrôles ponctuels de la qualité de saisie et de facturation,
Suivi de la complétude et l’encodage des dossiers (attendus, dossiers à débloquer dossiers restant à facturer etc…),
Gestion des réclamations de la clientèle émanant des services de soins et administratifs et des patients,
Remplacement éventuel des agents sur poste, en cas d’absence,
Gestion et ventilation du courrier,
Régisseur Suppléant de la régie de recettes et des dépôts,
Gestion de l’Etat-Civil : contrôle et signature des déclarations de décès signature mensuelle des registres de l’état civil à la marie de Fontainebleau,
Contrôle, suivi et transmission aux services financiers des réquisitions de l’Unité Médico-Judiciaire pour les gardés à vue,
Création et/ou modification des procédures en lien avec le service de la qualité et de la gestion des risques,
Réalisation de « tutos » en lien avec l’outil informatique Cpage-i,
Gestion et correction des fusions d’identités patients sur le logiciel Cpage-i
Paramétrages divers sur le logiciel Cpage-i en lien avec le service de la facturation,
Commande mensuelle de papeterie et de fournitures du service et dépannage,
Recueil des besoins en équipements non médicaux,
Gestion des votes par procuration en lien avec la direction et les services de soins,
Participation à la récupération du retard de la saisie.

COMPETENCES REQUISES
- Formations et qualifications :
Maitrise du management
Maîtrise de l’outil informatique

- Compétences spécifiques :
Connaissance de la réglementation de la sécurité sociale,
Connaissance des règles de facturation et de prise en charge des soins,
Connaissance des logiciels C. Page, Sillage, Chronos,
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, internet),
Capacités professionnelles de management, de soutien et d’écoute,
Connaissance requêteur appréciée.

- Qualités requises :
Qualités relationnelles et d’accueil du public,
Sens du travail en équipe et esprit d’initiative (communication indispensable)
Rigueur et capacité de travail
Disponibilité, intégrité
Discrétion
Capacités d’analyse et de synthèse
Respect des principes du service public (neutralité, égalité, non-discrimination…)

- Particularité du poste :
Encadrement de l’équipe des hôtesses d’accueil
Encadrement d’une équipe répartie par pôle d’activité
Gestion possible de situations sensibles avec la patientèle

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 10h41
Date limite des candidatures : vendredi 16 décembre 2022

Annonce n°171944 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - GESTIONNAIRE AU SEIN DE LA DRH (Centre hospitalier Creil)

Un poste de gestionnaire au sein de la DRH
Agent de catégorie C ou B (selon profil) contractuel


Mission générale :
• Gérer les dossiers administratifs du personnel titulaire et contractuel d’un pôle de l’établissement
• Gérer les dossiers chômage et les dossiers d’absentéisme
• Autres dossiers confiés selon expérience et organisation de la direction

Activités principales :
 Entrées/Sorties
• Gestion des dossiers administratifs de recrutement par mutation/détachement/intégration/contrat
• Gestion des dossiers administratifs de départ d’agents liés à une fin de contrat/mutation/démission/radiation des cadres/détachement/disponibilité/congé parental
• Suivi des échéances relatives au renouvellement de contrats

 Chômage
• Etude des dossiers de demande d’admission au chômage
• Paiement des allocations d’aide au retour à l’emploi

 Absentéisme
• Saisie et suivi des arrêts maladie
• Demande de subrogations auprès de la CPAM
• Instruction et suivi des dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles en lien avec l’assureur
• Instruction des demandes d’ATI
• Gestion des congés maternité
• Suivi des absences irrégulières

 Paie
• Calcul de la paie des vacataires
• Passage sur paie des éléments variables
• Contrôle paie / Contrôle interne comptable

 Administratif
• Gestion des temps partiels sur autorisation/de droits/thérapeutiques
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Attestations employeurs diverses
• Classement
• Tenue et mise à jour des fichiers et tableaux de bord relatifs à son pôle
• Rédaction de procédure

 Accueil et information
• Des agents
• Des cadres de pôles et de santé

Qualités requises :
• Autonomie dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
• Discrétion professionnelle,
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacité de synthèse / rédactionnelle
• Capacité d’adaptation
• Capacité à prioriser les urgences en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
• Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
• Force de proposition

Connaissances :
• Outils de bureautique (Word, Excel)
• Connaissances des principes statutaires de la Fonction publique hospitalière et de la gestion des personnels contractuels

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 10h56
Date limite des candidatures : mardi 31 janvier 2023

Annonce n°171941 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Secrétaire médicale H/F - Pool Cardio Vasculaire et Métabolique (Centre hospitalier Saint-Malo)

L’Assistante Médico-Administrative du Pool de remplacement du Pôle CVM assure l’intérim pendant les congés/absences de collègues et effectue dans ce cadre l’ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l’ensemble des activités des secrétariats du Pole en toute autonomie ; traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Activités principales :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.),
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité,
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité,
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,
- Enregistrement des documents médicaux dans le dossier médical du patient (DPI)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité,
Activités spécifiques :
- Rédaction de document qualité pour le(s) processus d’activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..),
- Veille documentaire sur le(s) processus d’activité,
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.

EXIGENCES DU POSTE
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) :
- Baccalauréat professionnel de secrétariat,
- Baccalauréat ST2D,
- Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social,
- BTS SP3S,
FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S) :
- Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,
- La connaissance des logiciels Sillage, Convergence, etc… serait un plus
- Communication et enjeux relationnels,
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S) :
- Expérience en secrétariat médical,
- Connaissance de la fonction publique hospitalière
SAVOIR FAIRE ET QUALITES REQUISES :
- Accueillir et orienter des personnes : sens de l’accueil et de la communication,
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie,
- Analyser et optimiser un / des processus ; rigueur et capacité d’analyse
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Disponibilité, dynamisme et rigueur,
- Méthode et organisation,
- Esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie,
- Discrétion et respect du secret professionnel,
- Capacité à évoluer,

Poste à 100%
- Horaires : 35h00 - Amplitude de 08:00 – 17: 30 du lundi au jeudi et vendredi 08:00 – 16:00 par roulement horaire
- Congés de l’année pris en alternance avec les collègues

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 16h55
Date limite des candidatures : dimanche 18 décembre 2022

Annonce n°172031 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Secrétaire des Consultations Externes (Hôpital Charles HABY GUEBWILLER)

Un poste de Secrétaire des Consultations externes sera vacant à l'Hôpital Charles Haby de Guebwiller dès que possible afin de renforcer une équipe de 4 secrétaires et 6 infirmières.

Poste à temps complet (100%) - CDD de 6 mois en vue d'un CDI

MISSIONS PRINCIPALES

- Standard / accueil :
ð Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, accueil physique

- Gestion des consultations :
ð Préparation des dossiers de consultation à venir
ð Programmation opératoire, examens complémentaires
ð Codage des actes
ð Encaissement des consultations
ð Gestion des courriers de consultation

- Gestion des rendez-vous
ð Fixer, modifier, reporter, annuler les rendez-vous des différents médecins du service

- Classement et archivage
ð Classement et archivage de dossiers médicaux

- Gestion des courriers de consultation

- Responsabilités
ð Gestion de la caisse (régie externe)
ð Agent tenu au secret professionnel
ð Respect des délais et des consignes

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi sur la base de 35h/semaine. Ouverture du secrétariat entre 08h00 et 17h00.

COMPETENCES REQUISES

ð Diplôme de secrétaire médicale
ð Maîtrise de l'outil informatique nécessaire

- Compétences opérationnelles :
ð Utilisation des procédures et protocoles mis en place dans l'établissement
ð Terminologie médicale

- Compétences relationnelles :
ð Capacité à travailler en équipe
ð Capacité à accueillir et renseigner les patients

- Aptitudes requises :
ð Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation, esprit d'initiative, autonomie

ð Faire preuve d'organisation
ð Être consciencieux et méthodique

ð Une expérience serait souhaitée sur un poste de secrétaire médicale.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 16h05
Date limite des candidatures : jeudi 15 décembre 2022

Annonce n°172024 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Secrétaire médicale H/F - Exploration de cardiologie et angiologie (Centre hospitalier Saint-Malo)

La secrétaire médicale du service des explorations de cardiologie effectue l’ensemble des tâches d’un secrétariat médical, elle doit maitriser l’ensemble des activités de son poste en toute autonomie ; dans ce cadre elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Ce poste nécessite une polyvalence et une grande adaptabilité au sein du secrétariat des explos cardio et angiologie.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles, les interlocuteurs du service et prise en charge des personnes
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité,
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité,
- Veiller à la rédaction des lettres de liaison, dans le cadre des sorties de patients, pour transmission au patient et au médecin traitant dans les délais impartis
- Scanner et effectuer le classement informatique des documents dans le DPI selon une dénomination cohérente et commune à toutes les unités.
Activités spécifiques :
- Rédaction de document qualité pour le(s) processus d’activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..),
- Veille documentaire sur le(s) processus d’activité,
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.

EXIGENCES DU POSTE
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) :
- Baccalauréat professionnel de secrétariat,
- Baccalauréat ST2D,
- Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social,
- BTS SP3S,
FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S) :
- Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,
- La connaissance des logiciels Sillage, Convergence, etc… serait un plus
- Communication et enjeux relationnels,

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S) :
- Expérience en secrétariat médical,
- Connaissance de la fonction publique hospitalière,
- La pratique d’une langue étrangère serait un plus.

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 16h44
Date limite des candidatures : dimanche 18 décembre 2022

Annonce n°172040 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Responsable des Admissions et Facturation (Centre hospitalier Saint-Malo)

1. Missions et activité du professionnel

 Missions du professionnel :
• Encadrer les équipes d’agents réalisant les admissions et la facturation de l’ensemble des venues sur les établissements de Saint-Malo, Dinan et Cancale (Urgences, Consultations, Hospitalisations et EHPAD).
• Superviser la gestion administrative des admissions et de la facturation de l’ensemble des dossiers.
• Gérer les admissions et le suivi des dossiers en soins psychiatriques sous contrainte.


 Activités du professionnel :

Responsabilité hiérarchique de 75 agents dont 4 adjoints des cadres sur les postes de :
- Accueil des Patients et des visiteurs,
- Admissions urgences, consultations, hospitalisations, EHPAD,
- Facturation urgences, consultations, hospitalisations, EHPAD, Rétrocession et Médecine légale
- Contentieux urgences, consultations, hospitalisations, EHPAD, Rétrocession
- Facturation et suivi de l’Activité Libérale
- Etat-civil, naissance et décès
- Cellule d’identito-vigilance opérationnelle (CIVO)
- Régies
- Psychiatrie / Soins sans consentement
- Suivi des agents sur les différents sites

Veille sur les évolutions juridiques et participation aux adaptations d’organisation et de process qui en découlent

Participation au paramétrage informatique des logiciels métiers en lien avec la Direction des Systèmes d’Informations

Suivi quotidien et validation de tous les dossiers de patients hospitalisés en Psychiatrie en Soins sans consentement

Participation au groupe PLAN BLANC géré par la Direction de la Qualité

2. Environnement professionnel

 Liens fonctionnels :

Directions administratives de l’établissement
Services de soins
Trésorerie municipale (Trésor Public) et organismes payeurs
Tribunal Judiciaire de Saint-Malo et en particulier le JLD


 Liens hiérarchiques :

Il exerce sous l'encadrement du Directeur des finances, de la facturation, de la performance et des investissements.
Il est responsable directement de 4 adjoints des cadres répartis sur Dinan et Saint-Malo.


3. Compétences requises

 Savoir :

- Connaissances des règles de facturation hospitalière, externe et EHPAD
- Connaissances des règles d’hospitalisation en soins sans consentement
- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement d’un hôpital ainsi que du circuit patient

 Savoir faire :

- Coordonner différentes activités sur plusieurs sites
- Encadrer des équipes sur le terrain et gérer des plannings
- Animer des groupes de travail sur des projets de service ou sur l’ensemble de l’établissement
- Représenter l’établissement auprès de partenaires extérieurs et maintenir un relationnel de confiance (Tribunal, ARS, Trésorerie, CPAM etc)
- Identifier, analyser et prioriser les informations
- Etre capable de travailler en équipe et en lien étroit avec l’ensemble des cadres de l’établissement
- Disposer de bonnes aptitudes au dialogue et à la communication

 Savoir être :

- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation
- Rigueur professionnelle
- Méthode et ouverture d'esprit
- Sens de la communication et du dialogue
- Discrétion professionnelle


4. Spécificités du poste

- Temps plein
- Poste sur horaires de journée dans le respect des exigences du service et du poste
- Logiciels (PASTEL et PLANIPSY), requêteur BI4

Adresser votre candidature à :
secretariat.drh@ch-stmalo.fr
et
ca.doussot@cht-ranceemeraude.fr

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 17h03
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°172041 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - GESTIONNAIRE AU SEIN DE LA DRH (Centre hospitalier Creil)

Un poste de gestionnaire au sein de la DRH
Agent de catégorie C ou B (selon profil) contractuel


Mission générale :
• Gérer les dossiers administratifs du personnel titulaire et contractuel d’un pôle de l’établissement
• Gérer les dossiers chômage et les dossiers d’absentéisme
• Autres dossiers confiés selon expérience et organisation de la direction

Activités principales :
 Entrées/Sorties
• Gestion des dossiers administratifs de recrutement par mutation/détachement/intégration/contrat
• Gestion des dossiers administratifs de départ d’agents liés à une fin de contrat/mutation/démission/radiation des cadres/détachement/disponibilité/congé parental
• Suivi des échéances relatives au renouvellement de contrats

 Chômage
• Etude des dossiers de demande d’admission au chômage
• Paiement des allocations d’aide au retour à l’emploi

 Absentéisme
• Saisie et suivi des arrêts maladie
• Demande de subrogations auprès de la CPAM
• Instruction et suivi des dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles en lien avec l’assureur
• Instruction des demandes d’ATI
• Gestion des congés maternité
• Suivi des absences irrégulières

 Paie
• Calcul de la paie des vacataires
• Passage sur paie des éléments variables
• Contrôle paie / Contrôle interne comptable

 Administratif
• Gestion des temps partiels sur autorisation/de droits/thérapeutiques
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
• Attestations employeurs diverses
• Classement
• Tenue et mise à jour des fichiers et tableaux de bord relatifs à son pôle
• Rédaction de procédure

 Accueil et information
• Des agents
• Des cadres de pôles et de santé

Qualités requises :
• Autonomie dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
• Discrétion professionnelle,
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacité de synthèse / rédactionnelle
• Capacité d’adaptation
• Capacité à prioriser les urgences en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
• Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
• Force de proposition

Connaissances :
• Outils de bureautique (Word, Excel)
• Connaissances des principes statutaires de la Fonction publique hospitalière et de la gestion des personnels contractuels

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 10h42
Date limite des candidatures : mardi 31 janvier 2023

Annonce n°171940 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Agent d'accueil aux urgences H/F (Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Villeneuve-Saint-Georges)

Horaire de travail

Travail en 12 H
Faction jour : 08H00/20H00 – 09H00/21H00
Faction nuit : 20H00/08H00
Travail les Week-end et jours fériés selon plannings
Quotité du temps de travail : 100%
Sur la base de 32h50 /semaine la nuit et 35h / semaine le jour selon le référentiel du temps de travail en vigueur sur le CHIV

PRÉSENTATION DES SERVICES
Le SAU (Service d’Accueil des Urgences) accueille en permanence toute personne qui s’y présente en situation d’urgence ou qui lui est adressée. Il organise sa prise en charge diagnostique et thérapeutique et son orientation.
Le SAU s’articule en zones découlant d’une organisation en filières :
Zone administrative de l’accueil des patients
Zone d’accueil et de tri
Zone SAUV (salle d’accueil des urgences vitales)
Zone médecine chirurgie
Zone traumatologie et spécialités (ORL, CMF, OPH, Gynéco)
Zone urgences psychiatriques
L’UHCD (Unité d’Hospitalisation de Courte Durée) est contiguë au SAU et est composée de 11 lits d’hospitalisation conventionnelle.
Accueil et prise en charge physique, psychique et sociale de patients :
o Atteints de poly pathologies
o Nécessitant une surveillance rapprochée
o Atteints de pathologies psychiatriques et états d’agitation

MISSIONS GÉNÉRALES (Définition du poste)
Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations
Saisir et mettre en forme les informations administratives diverses, enregistrer les données administratives selon les procédures et protocoles en vigueur
Appliquer la procédure d’admission du patient en veillant à l’identitovigilance
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur recherché
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature

MISSIONS PERMANENTES (Activités principales)
Accueil et orientation
Gestion administratives des entrées
Préparation à la mise à disposition des dossiers médicaux à l’entrée
Organisation médico-administratives des sorties
Participation à l’identitovigilance
Participation à la sécurité
Participation à la maintenance des matériels dédiés et à l’entretien de la zone d’accueil
Accueil et accompagnement de stagiaires en formation ou de nouveaux collègues
Saisie, mise à jour de données, d’informations, de tableaux relatifs à son domaine d’activité
Participation à l’amélioration de la qualité et à la Gestion des risques
Contribution au codage des actes (PMSI)

MISSIONS SPECIFIQUES
Logiciels métiers : LOGON PROD, CDR, RESURGENCES, SCANNER, WORD, EXCEL, OUTLOOK, VIRTUAL ARCHIVE, GED
Accueil et prise en charge personnalisée des familles et des proches
Information et conseil à des tiers Gestion de la salle d’attente
Travail en lien étroit avec l’IOA et le MOC
Travail en équipe pluri professionnelle

MISSIONS TRANSVERSALES
Participation à des groupes de travail relatifs au domaine d’activité
Travail en collaboration avec les services informatiques, les admissions

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SAVOIRS (connaissances associées)
Accueil physique et téléphonique
Communication et relation d’aide
Information et Droit des patients
Bureautique, classement et archivage de documents
Gestes et postures- manutention
Gestion du stress
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Géographie et topographie de l’établissement
Vocabulaire médical
Réglementation des archives

SAVOIR FAIRE (compétences requises)
Assurer un accueil téléphonique de qualité
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Gérer ses émotions, son stress
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations d'urgence dans son domaine de compétence
S’assurer de l’identité de la personne et faire la corrélation entre le bracelet d’identité, le dossier patient et le questionnement du patient sur son identité
Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques a son domaine de compétence et définir les actions
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
Renseigner des personnes selon son domaine de compétences
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Utiliser les outils bureautiques TIC (technologies de l’information et de la communication)
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous, des visites
Gérer des situations d’agressivité ou conflictuelles
Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation etc..) en rechercher les causes et les moyens d’y pallier
Travailler en équipe pluridisciplinaire et s’adapter à l’activité du service
Evaluer la pertinence/la véracité des données, des informations
Savoir se rendre disponible en fonction des priorités du service
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relatives à son domaine de compétence
Identifier, analyser, optimiser un ou des processus

MANIÈRE DE SERVIR (qualités)
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Rigueur et Respect du secret professionnel
Maîtrise de soi et Réserve dans le comportement (tenue, calme, diplomatie, discrétion, langage adapté)
Sens de l’organisation et adaptation aux changements
Sens des responsabilités
Capacité d’écoute, d’analyse, de rapidité
S’inscrire dans une démarche dynamique et d’auto évaluation
Capacité à s’inscrire dans une démarche dynamique et d’auto évaluation

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 10h47
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°171942 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

25/11/2022 - Assistant(e) Gestionnaire RH du personnel médical junior (étudiants) (CHU Angers)

La Direction des affaires Médicales (DAM) recrute un assistant/gestionnaire RH du personnel médical juniors
La DAM est une direction des ressources humaines responsable de la gestion administrative des personnels médicaux (médecins, pharmaciens, internes et étudiants) du CHU. L’équipe est composée de 10 gestionnaires.


Missions générales :

* Gestion des étudiants en médecine, pharmacie et maïeutique (second cycle)
* Gestion des gardes des seniors
Communication:

- Accueil et information des étudiants
- Collaboration avec les différents départements de l’université (obtention des listes, changements de situation...)
- Courriers aux nouveaux arrivants
- Actualisation tous les ans des notes d’information et diffusion à l’ensemble des filières (droits et obligations des étudiants, protection sociale, déclarations d’accidents, congés, supplément familial, aides au transport...)
- Elaboration des arrêtés de nomination des étudiants hospitaliers des 3 filières
- Diffusion des affectations des étudiants
- Diffusion des annonces et besoins en qualité de Faisant Fonction d’Interne (FFI), auprès des étudiants du CHU d’Angers et des autres établissements de la région

Gestion administrative des étudiants:

- Création des dossiers dans le logiciel de ressources humaines (MRH), des étudiants en médecine, en maïeutique et en pharmacie
- Actualisation avant chaque rentrée, des dossiers administratifs (passage année supérieure, redoublement, fin de fonctions)
- Contrôles réguliers des rémunérations (notamment dans le cadre de départ en stage à l’étranger, retour...)
- Gestion des arrêts maladies
- Gestion des accidents de travail ou d’exposition au sang
- Gestion des congés
- Gestion des remboursements des frais de transport
- Suivi des recrutements en qualité de FFI (arrêt de la rémunération..)

* Gestion des gardes des étudiants en médecine et des seniors



COMPETENCES et QUALITES REQUISES

* Connaissance Word, Excel et Power Point
* Connaissance des logiciels de gestion de ressources humaines souhaitée
* Polyvalence
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Respect des délais impartis
* Qualités relationnelles, goût des contacts, amabilité
* Sens de l'entraide
* Discrétion professionnelle

Annonce déposée le vendredi 25 novembre 2022 à 15h11
Date limite des candidatures : mercredi 14 décembre 2022

Annonce n°172030 publiée le 25/11/2022 par un
établissement de santé

24/11/2022 - CHEF DE PROJET H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de l’établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. . Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l’Essonne. Possède un parking souterrain sécurisé ainsi qu’un Food truck et une cafétéria avec des tarifs privilégiés.

POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE
Relations hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

 RESPONSABLE PÔLE PROJETS ET APPLICATIFS

Relations fonctionnelles :
 Le pôle Production informatique
 Le pôle Support et Postes de travail
 L’ensemble des directions métiers
 Tous les services de l’établissement
 Praticiens, Chefs de Service, Cadres de santé
 GHT

Présentation du service :
La DSI (Direction du Système d’Information) du CHSF (Centre Hospitalier Sud Francilien),
environ vingt personnes, est structurée autour de 3 pôles :

 Production informatique
 Projets et Applicatifs
 Support et Postes de Travail

Chaque responsable de pôle sous l’autorité du directeur du système d’information, a la pleine
responsabilité de son activité.

FICHE DE POSTE

2/4

Le CHSF a historiquement bâti son système d’information autour des solutions
« REFERENCE », éditées par la société Maincare. Le périmètre installé couvre d’une part la
gestion administrative (Gestion des malades, gestion économique et financière ainsi que la
gestion des ressources humaines), et d’autre part l’informatisation d’un dossier patient unique
(« CROSSWAY»). Le SIH est également bâti autour de nombreuses autres applications
médicales et administratives
Suite à la cyberattaque qui a fait la une des informations cet été, le CHSF a lancé une
opération de reconstruction et de sécurisation de son SI. Il est donc nécessaire de renforcer les
équipes en place d’une part pour participer à ces chantiers, mais aussi pour industrialiser la
production de façon à en améliorer l’efficacité.
L’architecture technique s’appuie sur une multitude d’architectures technologiques :
- Applicatifs métiers verticaux,
- Middleware: EAI Cloverleaf, Tuxedo,
- Bases de données « ORACLE Xg »,
- Serveurs d’exploitations « AIX/Linux » et « Windows »,
- Environnements Virtualisation VMWare/Citrix,
- PACs Fuji,
- ….
Le CHSF dispose d’un parc informatique d’environs 4000 équipements (ordinateurs, client-
légers, téléphonie fixe et mobile).
Dans ce contexte nous recherchons des profils autonomes, dynamiques, sachant faire preuve
d’initiative dans un environnement collaboratif où toutes les entités travaillent de concert.

Horaires de travail/congés (pour le métier dans le service concerné) :
Cadre au forfait
2 journées de Télétravail
 Description du poste

Mission du poste (définition du métier) :
Conduire des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, jusqu'à leur mise en
production, dans le respect des coûts, délais et règles de l'art, en coordonnant des équipes
multidisciplinaires.
Activités du poste (activités du métier adaptées au service)
Libellé activité Niveau requis
Analyse, veille et prospection du marché des fournisseurs
informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d'achat du S.I. Maitrisé
Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties
prenantes (MOA, MOE, AMOA, AMOE) Maitrisé
Définition et conception générale : rédaction des spécifications Maitrisé

FICHE DE POSTE

3/4

fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à
l'élaboration du CCTP
Définition et gestion des environnements de développement /
intégration ou pré-production / production Maitrisé
Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le
plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et
de formation)

Maitrisé

Élaboration, gestion et réalisation du plan de tests techniques et
fonctionnels, ainsi que des scénarios de reprise de données Maitrisé
Identification, étude et validation des impacts et risques
(technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au
projet

Maitrisé

Planification, suivi, contrôle, arbitrage, implémentation et reporting sur
l'avancée du projet SI Maitrisé
Mise en conformité avec les règles de la PSSI et du RGPD selon les
consignes du RSSI

Maitrisé

Recensement et analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines
concernés Maitrisé
Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le
SI (guide de procédure, documents utilisateurs, ...)

Maitrisé

Transmission des spécifications fonctionnelles et techniques vers
l'équipe de maintien en condition opérationnelle du SI au sein de la
Production informatique (transfert de compétence)

Maitrisé

 LES SAVOIRS REQUIS DU METIER :
Libellé savoir Niveau requis
Architecture SI métier et fonctionnelle Connaissances approfondies
Communication Connaissances approfondies
Droit des données informatiques Connaissances
opérationnelles
Gestion administrative, économique et financière Connaissances générales
Informatique, SI et veille technologique Connaissances d'expert
Marché des solutions informatiques (technologie, produit et offre) Connaissances
opérationnelles

Méthode de conduite de projet (planification, reporting, analyse de
risques, ...) et de la conduite du changement Connaissances d'expert
Organisation, métiers et fonctionnement de l'hôpital Connaissances
opérationnelles

Outils-Applications métier / logiciels nécessaires au fonctionnement
métier et établissement

Connaissances
opérationnelles
Recette projet Connaissances d'expert

FICHE DE POSTE

4/4

Sécurité informatique, sécurité SI Connaissances approfondies

 SAVOIR-FAIRE :
Libellé savoir-faire Niveau requis
Analyser les besoins d'adaptation du SI Maitrisé
Analyser les risques projet pour établir les plans d'actions associes Maitrisé
Conduire et animer des réunions Maitrisé
Encoder et gérer les supports d'authentification Maitrisé
Évaluer une offre dans le cadre d'un appel d'offres, mener un dialogue
sur les modalités, les conditions et les prix (dialogue compétitif et
procédures négociées)

Maitrisé

Identifier, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations dans
le cadre de la veille professionnelle Maitrisé
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Maitrisé
Planifier, gérer et adapter les moyens mis à disposition (ressources
financières, humaines, formation, planning,…) du projet SI et organiser,
répartir le travail de l'équipe

Maitrisé

Niveau : BAC + 3/5
Pouvant justifier de 5 ans d’expérience
Rémunération : 35 à 45 k€
Évolution possible du poste :
En fonction des besoins du service et des possibilités institutionnelles.

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 14h19
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°148481 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé

24/11/2022 - Responsable Identito Vigilance (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Poste aux missions transversales communautaires.

Gérer, accompagner et sensibiliser l’ensemble des acteurs et professionnels aux enjeux majeurs de la bonne identification des patients.

TACHES PRINCIPALES

Référent de la gestion identités du CHT (et GHT à venir)
• Participer à l’information et la formation des règles d’identito vigilance
• Initier et mener des actions de sensibilisation des usagers
• Formaliser et/ou actualiser les procédures
• Guider les professionnels sur la conduite à tenir vis-à-vis de cas particulier
• Contrôler la qualité des identités
• Suivre les FEI en lien l’identité du patient
• Réaliser le traitement des anomalies : doublons/collisions/rapprochement identité

Gestion des anonymats
• Etre le référent du suivi des dossiers anonymes dans le cadre de l’accouchement sous X ou de suivi toxicologique
• Réaliser le rétablissement de l’identité du patient dans le respect des procédures en lien avec les services de soins

Gestion de l’INS
• Qualifier les identités
• Remonter les anomalies à la Haute Autorité

COMPÉTENCES

Connaitre l’ensemble des référentiels Charte identito, RNIV, procédures
Connaitre l’ensemble des processus d’admission liés à l’identification du patient
Connaitre les interlocuteurs de la chaine d’identification du patient au sein des établissements de la communauté


Savoir
• Connaitre la charte d’identito vigilance Communautaire et Régionale
• Connaître les règles d’identification du RNIV1 et 2
• Savoir lire et transcrire une pièce d’identité française et étrangère
• Connaître les règles de saisie d’une identité et le processus d’admission :
• Connaitre le processus de fusion du Serveur d’Identité Unique
• Connaitre les règles d’anonymat et gestion des patients homonymes

Savoir-faire
• Maîtriser le logiciel de la Gestion Administrative Patient CPAGE-I, et de la Gestion des Identités locales
• Maitriser les outils informatiques relatifs à l’établissement (Scanner, CDRi, interrogation INS)
• Maîtriser Outlook, Excel
• Respecter et appliquer les procédures

Savoir-être
• Sens de l’accueil, et du dialogue
• Capacité d’écoute, disponibilité et maitrise de soi
• Savoir gérer les problèmes, les conflits et rendre compte des situations difficiles aux cadres de proximité
• Organiser son poste de travail, faire preuve de curiosité, d’expertise, d’autonomie, de réactivité, de concentration et de rigueur.
• Avoir l’esprit d’initiative et le sens du travail en équipe, être capable de s’adapter aux contraintes du service
• Etre impliqué(e), motivé(e) et participer aux projets de service
• Transmettre son savoir-faire à ses collègues

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 14h09
Date limite des candidatures : samedi 24 décembre 2022

Annonce n°171928 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé

24/11/2022 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

PRESENTATION GENERALE ET SYNTHETIQUE DE L’ETABLISSEMENT HOSPITALIER

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d’EHPAD. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 4 secteurs et un inter secteur de psychiatrie de l’Essonne. Il assure la couverture sanitaire d’une population de 600 000 habitants.

IDENTIFICATION DU POSTE

FONCTION : gestionnaire administratif
GRADE : Agents Administratif contractuel ou titulaire de la fonction publique

POSITION DANS LA STRUCTURE

• Rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction des Achats de la Logistique, de l’Investissement et du Patrimoine (DALIP), le Responsable des Achats et l’adjoint des cadres du secteur gestion approvisionnement.

Liaisons fonctionnelles :
• Le contrôle de gestion des achats,
• Les Responsables de service de la DALIP (Service Technique, Logistique),
• Les gestionnaires de la direction,
• La cellule des marchés,
• L’ensemble des Directions fonctionnelles de l’établissement,
• Le Trésor public,
• Les Centrales d’achats et les fournisseurs.
• Le Cabinet Certification des Comptes

Présentation du service :
Le service des Achats est composé d’une quinzaine de personnes réparties dans deux cellules :
• Achat
• Gestion/approvisionnement.


Secteur d’activité :
• Secteur approvisionnement d’exploitation et d’investissement
• Action transversale possible sur l’ensemble des services de la DALIP, en fonction des besoins. Poste évolutif au sein de la direction DALIP.

• Horaires de travail :
• Conformément à la charte du temps de travail du CHSF


MISSIONS DU POSTE

MISSION GENERALE (DEFINITION DU METIER)

• Le ou la gestionnaire exerce principalement sa mission dans le cadre d’un portefeuille d’exploitation sur des produits stockés du service des Achats.
• Il ou elle doit :
o Assurer l'approvisionnement, depuis la demande (dans le cadre des marchés publics en lien avec la définition du besoin) jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture,
o savoir gérer le processus comptable, de l’émission des besoins jusqu’au mandatement, dans le respect du cadre réglementaire des marchés publics en vigueur et dans le respect de la temporalité des contrôles budgétaires et comptables.

Le gestionnaire exerce sa mission dans le cadre d’un portefeuille d’achats de comptes liés aux domaines d’activité gérés par le service des Achats.

MISSIONS PRINCIPALES

Émission des commandes, Réception des bons de livraison, rapprochement et contrôle des factures (par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours),
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges et à l’analyse des offres (marchés publics) avec le secteur Achats,
• Saisir des commandes au « juste besoin » (Contact fournisseurs/Services demandeurs)
• Vérifier le service fait (contrôle réception), liquidation des factures,
• Gérer les litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits,…)
• Suivre les mandats et traiter les rejets en lien avec la trésorerie et la Direction des finances,
• Traiter des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes, trésorerie),
• Suivre les fournisseurs et prestataires, suivre la qualité de la prestation,
• Suivre le budget de façon mensuel et l’analyser
• Veiller et Gérer une banque de données de produits et de fournisseurs (catalogue et base produit format électronique)
• Créer et mettre à jour des codes produits dans la GEF
• Mettre à jour les maquettes en lien avec le magasin, l’Ehpad, l’UCA, Neurologie, Gériatrie et la stérilisation
• Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords spécifiques au domaine d’activité,
• Participer à la gestion des marchés
• Gérer la balance des stocks des produits suivis
• Effectuer la clôture dans le cadre de produits stockés,
• Classer et archiver des pièces comptables,
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d’activité.

PARTICULARITE DU POSTE

• Pratique sur des outils informatiques existant dans l’Etablissement (notamment GEF de Maincare, CHORUS PRO)
• Le gestionnaire sera amené à travailler principalement sur l’activité d’exploitation pour le service achat en binôme mais peut également être sollicité sur plusieurs portefeuille de classe 6 ou/et de classe 2 pour le service achat comme pour tout service au sein de le DALIP.

COMPETENCES REQUISES


FORMATION ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES

Bac +2 (BTS, DUT, ...) en gestion ou équivalent apprécié

COMPETENCES, CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES

• Bonne connaissance d’Excel et des autres outils informatique (Bureautique Word, Power Point, Outlook et Internet)
• Connaissance de l’outil GEF appréciée (Logiciel de la Gestion Économique et Financière MAINCARE)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Gestion administrative économique et financière
• Connaissance en marché public
• Communication

LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENT

• Sens du travail en équipe,
• Autonomie, sens de la diplomatie,
• Faire preuve de rigueur,
• Faire preuve d’adaptabilité,
• Savoir rendre compte.

Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction du projet d’Etablissement et de la réglementation.

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 14h18
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°162012 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé

24/11/2022 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - 100% - LRR - MARNE LA VALLÉE (Grand Hôpital de l'Est Francilien JOSSIGNY)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recrute un(e) technicien(ne) de Laboratoire pour le Laboratoire à Réponse Rapide, site de Marne La Vallée.

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 14h33
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°171933 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé

24/11/2022 - Adjoint des Cadres Groupement des Commandes Hôtelières (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

Prérequis:
Expérience dans un service achats, une cellule des marchés ou un groupement de commandes souhaitée
Connaissance des marchés publics

Missions:
- Rédaction, envoi aux adhérents des fiches de recensement des besoins et traitement des données livrées
- Saisie et mise en forme des pièces administratives constitutives des consultations
- Rédaction des annexes financières et techniques sur la base des prescriptions validées lors des réunions techniques des adhérents
- Gestion des publications (Avis d’appel public à la concurrence, sites d’information) et mise en ligne des dossiers de consultation
- Suivi des retraits des dossiers de consultation et réponse aux questions formulées par l’intermédiaire de la plateforme de publication
- Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la conformité administrative des candidatures et des offres
- Organisation des réunions de test des échantillons : convocation des établissements, préparation des fiches de notation
- Rédaction des tableaux d’analyse des marchés
- Gestion des Commissions Consultatives et des assemblées générales : convocation des établissements membres et rédaction des comptes rendus
- Conclusion des marchés : notification, planification des renouvellements et des avenants
- Gestion de l’archivage et classement des marchés
- Traitement des statistiques liées à l’exécution des marchés

Compétences requises:
1. Connaît :
L’achat public
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet…)
L’outil de dématérialisation de la commande publique (Progiciel MARCO et Plateforme AWS)
2. Sait :
Respecter les délais impartis (remise de documents administratifs, gestion des renouvellements)
Faire remonter les informations importantes à son supérieur hiérarchique
Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de discrétion professionnelle

Compétences à acquérir: continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste.

Relations hiérarchiques:
L’adjoint administratif du Groupement est placé sous l’autorité de l’Etablissement coordonnateur et de son représentant.

Relations fonctionnelles: Etablissements Adhérents du Groupement, Fournisseurs

Horaires de travail:
Temps plein sur la base de 35 heures du lundi au vendredi
Télétravail possible

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 18h01
Date limite des candidatures : mercredi 30 novembre 2022

Annonce n°171970 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé

24/11/2022 - Responsable de la gestion administrative des patients (Centre hospitalier Valence)

Poste à 100% à pourvoir dès que possible
Obligation vaccinale contre le COVID 19

PRESENTATION DU CENTRE HOSPITALIER ET DU POSTE

Le responsable de la gestion administrative des patients exerce ses fonctions au sein de la Direction des finances du centre hospitalier de Valence. Il travaille en collaboration avec deux adjoints des cadres (en charge des admissions et en charge du paramétrage de la GAM) et a sous sa responsabilité une quarantaine de professionnels.

Le centre hospitalier de Valence, établissement support du GHT Rhône-Vercors-Vivarais, dispose de 755 lits et 64 places, dont 59 en SSR, 74 en USLD, 87 en EHPAD. L’activité hospitalière mobilise environ 2 691 professionnels, dont 355 personnels médicaux.
Le CHV est en direction commune avec les centres hospitaliers de Crest, Die, Tournon-sur-Rhône, Le Cheylard et les EHPAD de Satillieu et de Saint-Martin-de-Valamas.

ACTIVITES / DOMAINES DEDIES

ACTIVITES PRINCIPALES
Le responsable de la Gestion administrative des patients assure les missions suivantes :
• Piloter et sécuriser le processus administratif des hospitalisations et des venues externes au sein du centre hospitalier de Valence ainsi que le processus administratif des hébergements au sein de l’USLD Albizzia et de l’EHPAD de Beauvallon.
• Garantir l’exhaustivité, la qualité et la performance de la chaîne de facturation pour les hospitalisations, les séances, les venues externes et l’hébergement.
• S’assurer de la régularité comptable des encaissements effectués en régie.
• Fournir un appui et une expertise technique auprès des pôles d’activité cliniques pour le codage des actes médicaux externes.

ACTIVITES SPECIFIQUES
Le responsable de la gestion administrative des urgences assure plus spécifiquement les missions suivantes :
• Management des professionnels en charge de l’accueil administratif (urgences adultes et gynéco-obstétricale, accueil central), de la facturation, de la régie, de l’identitovigilance et de l’hébergement : recrutement, motivation, évaluation, suivi des effectifs, gestion des conflits en coordination avec les 2 adjoints des cadres, formation et information.
• Accompagnement dans la conduite du changement avec la mise en œuvre du projet de service 2022-2026.
• Supervision des organisations mises en place : planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service.
• Veille juridique : notice technique ATIH, Code de la Sécurité sociale, Code de la Santé Publique.
• Sécurisation des encaissements publics en externe, hospitalisation et recettes diverses (repas, photocopies, TMM) pour transmission à la DGFIP.
• Formation continue et transfert de compétences auprès des professionnels intervenant dans la chaîne de facturation.
• Démarche qualité dans le suivi des indicateurs de facturation
• Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Suivi des télétransmissions : paramétrages de la GAM, suivi des taux rejets, relations CPAM
• Mise en place et suivi d’indicateurs qualité
• Conduite de projets et participation aux projets institutionnels.
PROFIL RECHERCHE

Diplôme/formation requise
Niveau Master dans les domaines de la législation sociale/ droits des malades et de la famille/ droit public/ comptabilité publique/management
Formation d’AAH à l’EHESP
Maîtrise des outils informatique word, excel (approfondi), informatique hospitalière, power-point, logiciel de facturation.

Expérience professionnelle
Expérience hospitalière
Une expérience au sein d’un bureau des entrées/facturation serait appréciée

Connaissances requises
Description Niveau de connaissance
Communication / relations interpersonnelles Connaissances approfondies
Encadrement de personnel (gestion des plannings et management) Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation/conduite du changement Connaissances approfondies
Technologies de l'information et de la communication Connaissances opérationnelles
Management Connaissances approfondies
Contrôle de gestion Connaissances opérationnelles
Logiciels de facturation Connaissance approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Connaissances approfondies

Savoir-faire requis
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation.
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes

Qualités/savoir être requis
- aptitude au management : animation d’équipes, motivation, évaluation
- disponibilité, dynamisme, rapidité
- rigueur, conscience professionnelle,
- amabilité, esprit d’équipe
- savoir gérer son stress et les situations d’agressivité ou être prêt à se former
- sens des responsabilités
- esprit d’initiative.
- Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs.
- Capacité à organiser et à piloter l'activité
- Capacité à animer, mobiliser, valoriser une équipe
- Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)

LIAISONS FONCTIONNELLES ET NATURE DU POSTE

Liaisons hiérarchiques
Directeur des finances et du contrôle de gestion
Adjoints des cadres

Liaisons fonctionnelles internes
Services utilisateurs (secrétariats médicaux, services de soins et praticiens médicaux)
Cadres de santé et cadres supérieurs de santé.
Cadres administratifs de pôle.
Département d’information médicale.
Direction des systèmes d’information
Cadre du service social.
Contrôleurs de gestion et responsable des finances.
Unité Sanitaire de Niveau 1

Liaisons fonctionnelles externes
Direction Générale des Finances Publiques
Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Drôme, MSA
Organismes complémentaires d’Assurance Maladie : mutuelles et assurances privées.
Editeur de la gestion administrative des malades : DEDALUS
Commissaire aux comptes
Etablissements de la direction commune et du GHT
Département de la Drôme
Sociétés de transports sanitaires

Rémunération et grade :
Titulaire ou contractuel de la fonction publique
Rémunération selon la grille indiciaire d’un attaché d’administration hospitalière (ou selon expérience pour les contractuels).

Temps de travail :
Temps plein, 39 h, 20 RTT
SPECIFICITES ET INTERETS DU POSTE
Travail intéressant dans un contexte de modernisation des missions relevant de l’admission, facturation et recouvrement.
Travail de coopération avec les services de soins et les directions fonctionnelles.

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Les responsabilités et les missions confiées au responsable du service évolueront selon les échéances retenues pour la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs issus de SIMPHONIE.
La modernisation des processus de travail sera également susceptible de faire évoluer les organisations de travail actuellement en place.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Matériel mis à disposition
Bureau individuel avec table de réunion
PC portable, double écran, téléphone

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 15h47
Date limite des candidatures : lundi 12 décembre 2022

Annonce n°159971 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé

24/11/2022 - Assistante administrative et juridique en ressourc (Centre hospitalier Avignon)

DESCRIPTION METIER / POSTE
Assurer les missions principales :

1/ Renfort secrétariat du service DRH et secrétariat de la directrice des ressources humaines
2/ Secrétariat des instances
3/ Préparation des rencontres avec les partenaires sociaux
4/ Préparation des dossiers juridiques RH

Activité(s) générique(s) du métier :
 Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
 Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
 Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
 Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
 Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
 Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
 Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
 Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Veille spécifique à son domaine d'activité

Activité(s) principale(s) du poste :

1/ Renfort secrétariat du service DRH et secrétariat de la directrice des ressources humaines
Préparation des dossiers de réunions de la directrice des ressources humaines
Binôme sur la gestion des ARE
2/ le secrétariat des instances
Faire la prise de note et les PV de séances
3/ Préparation des rencontres avec les partenaires sociaux
Préparation des éléments pour les rencontres mensuelles en lien avec les agents du service de la DRH et les dossiers d’actualité RH
4/ Préparation des dossiers juridiques RH
Assurer la gestion et le suivi des contentieux RH du centre hospitalier de Montfavet

PROFIL DE POSTE

Pré-requis et qualifications : (diplômes, habilitations, permis) : se référer à la basse de données des connaissances du répertoire des métiers RMFPH, rubrique « Pour en savoir plus »).

 Etudes préparant au diplôme et métier :
Bac STMG (Secrétariat et Technique de Gestion) / CGRH (communication et gestion des RH)
DUT gestion des entreprises et des administrations – BTS Assistant de gestion PME/PMI

 Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES : - bonne maitrise des logiciels bureautiques –
 Pré-requis et qualifications SOUHAITES : Connaissance du droit du travail et des statuts de la FPH –
 Connaissances de droit public

RATTACHEMENT HERARCHIQUE
Liaisons hiérarchiques :
Ascendantes (N + 1) :
Directrice des Ressources Humaines,
Attachée d’Administration Hospitalière,
Adjoint des cadres à la cellule gestion des carrières et des recrutements

Positionnement dans le pôle : lien vers l’organigramme


RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES ET NATURE

Internes au CHM :
L’ensemble des agents de la DRH, les agents de l’établissement, la Direction des Soins, les directions fonctionnelles, les cadres supérieurs de santé, les cadres d’unité, le service de médecine du travail.

Externes au CHM :
Autres établissements hospitaliers, le pôle emploi, les personnes qui ont ou qui souhaitent faire acte de candidature.



Conditions d’exercice :
(Rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières).
Poste à 100%
Repos fixe.
Horaires à la journée (8h30 – 17h00 ou 9h00 – 17h30) 30 min de repas.
Repos et congés en conformité avec la charte du temps de travail et en adéquation avec l'activité du service.
CDD/CDI
Agents concernés par cette fiche de poste : Adjoint administratif hospitalier.

Annonce déposée le jeudi 24 novembre 2022 à 08h35
Date limite des candidatures : samedi 17 décembre 2022

Annonce n°171957 publiée le 24/11/2022 par un
établissement de santé

Voir plus

Nos partenaires Emploi