Emploi Administratif et médico-technique

09/07/2025 - Gestionnaire RH & Paie - H/F (Etablissement Public de Santé Sotteville-les-Rouen)

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide).

Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.

Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche.



Missions

La Direction des Ressources Humaines est à la recherche de son/sa futur(e) gestionnaire RH et paie à temps complet.

Voici les missions qui lui seront confiées :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...).

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement...).

Gestion administrative collective et individuelle des agents (affiliation CNRACL, visite d'embauche, demande et renouvellement ou fin de temps partiel, demande ASA, dossier maternité, congés bonifiés, suivi des absences pour grève, suivi des saisies crèches).

Gestion de la procédure d'accident du travail et de maladies professionnelles.

Réalisation des procédures de gestion de la maladie (visite médicale, expertise, comité médical, commission de réforme, décisions administratives, complément CGOS...).

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité.

Renseignement et suivi en continu des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.

Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité (vérification des états de paie, suivi des IJ, sécurité sociale, ARE, frais de déplacements et de missions...).

Déclaration des charges sociales



Savoir-faire

Aisance sur des logiciels de paie et des outils de gestion RH

Connaissance de la législation sociale et fiscale : Application des règles de droit du travail, de la sécurité sociale et des réglementations fiscales en matière de paie.

Analyse et contrôle de la paie : Vérification des bulletins de paie, traitement des anomalies et calcul des éléments variables de paie.

Communication et conseil : Information et conseil aux agents sur leurs fiches de paie, les cotisations, les avantages sociaux, et les régulations applicables.



Savoir-être

Rigueur et précision

Discrétion et confidentialité

Organisation et gestion du temps

Esprit d'équipe et collaboration

Résistance au stress

Polyvalence



Horaires de Travail



Du lundi au vendredi

28 jours de congés annuels, 19 RTT



Qualification

Formation BAC minimum

Appétence pour les chiffres

Expérience en paie obligatoire

La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus



Nos points forts

Une diversité de l'offre de soins en santé mentale et des postes soignants ouvrant des possibilités de parcours professionnels riches et variés, en hospitalisation comme en ambulatoire.

Un établissement propice à la formation et à l'évolution de votre carrière : Présence de 2 services hospitalo-universitaires enfants et adultes, d'un département recherche publiant à l'international, un parcours de formation individualisé en santé mentale pour chaque nouvel arrivant, un plan de formation axé sur les études promotionnelles et le développement des compétences...

Une crèche d'entreprise avec des horaires élargis et un self subventionné.

Une amicale du personnel, un comité de gestion des uvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) et une mutuelle propre à l'établissement.

Une accessibilité multiple et facile (bus, tram, vélos et voitures).

Une situation géographique du site principal privilégiée à 15 minutes du centre-ville de Rouen, à 1h30 de Paris et à 45 minutes des côtes normandes.

Des unités de soins présentes sur un vaste territoire (Yvetot, Neufchâtel-en-Bray, Elbeuf, Rouen, Bois Guillaume,).


Le Centre Hospitalier du Rouvray place la diversité et l'égalité des chances au cur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Le Centre Hospitalier uvre en faveur de l'inclusion de ces professionnels notamment grâce au conventionnement avec le FIPHFP.

Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier du Rouvray aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans. Publié le 09 juil. 2025

Annonce n°332855 publiée le 09/07/2025 par un
établissement de santé

09/07/2025 - Assistante Médico Administrative ou adjoint administratif FF AMA suppléante à 100% , Pôle de Psychiatrie et de Psychologie clinique de Pont-à-Mousson (G02) et Toul (G06), Département Santé Mentale Justice (DSMJ) (Centre Psychothérapique...

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute une Assistante Médico Administrative ou adjoint administratif FF AMA suppléante à 100% , Pôle de Psychiatrie et de Psychologie clinique de Pont-à-Mousson (G02) et Toul (G06), Département Santé Mentale Justice (DSMJ).

Identification du poste :
Liaisons hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines - Médecin Chef de pôle et Praticiens Hospitaliers - Cadre Supérieur de Santé - Cadres de Santé

Liaison fonctionnelle : L'équipe pluridisciplinaire

Equipe médicale : Médecin responsable d'UF, Praticiens Hospitaliers, Médecins Assistants, Internes

Horaires de travail : Horaires de journée : 9h00 - 17h00

Résidence administrative : Centre Psychothérapique de Nancy - Site de Laxou

Présentation du pôle :
Unités ambulatoires et à temps partiel
* Centre Médico-Psychologique - CATTP à Pont-à-Mousson
* Centre Médico-Psychologique - CATTP / AFT à Pompey
* Centre Médico-Psychologique - CATTP à Toul, Psychiatrie de liaison au CH de Toul et Urgences
* Psychiatrie de liaison au CH de PAM et au service des urgences - Consultations externes, post-urgences (site UPPAM)
* Hôpital de Jour
* Unité de Prévention et de Promotion de la Santé Mentale
* Unité de Thérapie Comportementales et Cognitives - Unité de Thérapie Familiale
* Consultations externes - G06

Unités d'hospitalisation sur site du CPN et Pont-à-Mousson
* Unité 2 : 14 lits + 1 PSI pour hospitalisations sous contrainte + 2 places HJ
* Unité de Psychiatrie de PAM : 18 lits pour hospitalisations libres + 6 places HJ
* Unité 6 Soins Protégés : 12 lits + 1 PSI pour hospitalisations sous contrainte
* Unité 6 Soins Libres : 18 lits pour hospitalisations libres à temps plein + 1 place HJ

Département Santé Mentale et Justice
* UHSA : 2 unités de 20 lits pour prise en charge de détenus présentant des troubles psychiatriques et/ou psychologiques
* DSAVS : Dispositif de Soins pour Auteurs de Violences Sexuelles, au Centre de Détention de Toul
* DSP : Dispositif de Soins Psychiatriques aux Centres de Détention de Toul et Ecrouves
* CRIAVS : Centre de Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles

Catégories professionnelles
* Chef de pôle
* Praticiens Hospitaliers
* Cadre Supérieur de Santé
* Cadre de Santé
* Infirmiers
* Aides-soignants
* Psychologues
* Ergothérapeutes
* Assistants socio-éducatifs
* Secrétaires

Principales orientations du projet de pôle :

* Prise en charge d'adultes présentant de multiples pathologies du champ de la santé mentale
* Proposer des soins adaptés en fonction de l'offre disponible sur le territoire en lien avec le parcours patient
* Création d'un HDJ sur le pôle (Juin/juillet 2025)
* Renforcer le travail de partenariat avec les structures extérieures

Missions :
1 : Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.

Pour se faire il est demandé de :
Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.
Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.
o Centraliser, planifier les RDV des médecins et/ou psychologues ou autre professionnel du service
Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),
o Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),
Etre capable de créer des outils et des supports de travail.
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.).
Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone ou relecture et mise en forme
Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.
Gérer les réservations de la salle de réunion.
Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres
Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.
Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.

2 : Gérer l'archivage des dossiers.
Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l'archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence.

Particularités du poste
Les lieux d'affectations sur le pôle seront divers en fonction des congés et absences des secrétaires titulaires, néanmoins ceux-ci seront connus à l'avance et anticipés (hormis concernant l'absentéisme impromptu)
Ils seront majoritairement ciblés secteur de pont à mousson (UPPAM, CMP de Pompey et CMP de Riolles)

Compétences nécessaires :

Savoir :
* Maîtriser l'orthographe, grammaire, terminologie médicale
* Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
* Maîtriser la prise de notes et sa restitution

Compétences relationnelles
* Avoir le sens de la communication et de la négociation utile au travail en partenariat
* S'inscrire dans une démarche d'équipe, avec dynamisme et solidarité
* Entretenir des relations appropriées avec sa hiérarchie (fonctionnelle et organisationnelle)
* Faire preuve d'empathie, d'adaptabilité, de tolérance et de réactivité

Compétences techniques
* Faire preuve d'organisation et savoir prioriser les tâches afférentes au poste
* Être à l'aise dans la communication écrite et orale
* Être capable de restituer une information fiable
* Savoir relayer les demandes
* Maitriser l'outil informatique : Word - Excel - Internet - PowerPoint
* Avoir une bonne connaissance de l'orthographe et la terminologie médicale
* Restitution de lecture de dictaphone fiable

Posture professionnelle
* Être capable de s'adapter à différentes situations et changements
* Faire preuve d'initiative et d'anticipation dans son poste de travail
* Faire preuve de disponibilité, de souplesse et d'adaptation
* Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
* Faire preuve de rigueur, de responsabilité et d'autonomie dans l'organisation de son poste de travail en lien avec ses collègues Publié le 09 juil. 2025 Date de limite de candidatures 18 juil. 2025

Annonce n°332868 publiée le 09/07/2025 par un
établissement de santé

09/07/2025 - Gestionnaire Absentéisme/Carrières (personnel non médical) (Centre hospitalier Douai)

Poste proposé : Gestionnaire Absentéisme/Carrières (personnel non médical)
à la DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
TEMPS PLEIN (horaires de travail : 9h/17h)

Equipe de travail :
Secteur composé de 3 Gestionnaires avec 1 Cadre de proximité
1 Responsable des Ressources Humaines
1 Directeur des Ressources Humaines

Relations professionnelles :
Travail en collaboration avec les différents secteurs RH
Agents pour traitement des situations individuelles
Encadrants de l'établissement, Médecine du travail et autres directions fonctionnelles
Partenaires externes : CPAM, assurances, FIPHFP, CAP EMPLOI, Conseil médical,

Missions afférentes au secteur d'activité :
Absentéisme court
- Gestion des arrêts maladie : saisie, archivage, courrier des 30 jours, courrier des non respect des 48h
- Gestion des congés liés à la parentalité, au proche aidant
- Edition et envoi des décisions d'absences non rémunérées (AIZ)
- Gestion des déclarations d'accident de travail et maladie professionnelle

Absentéisme long
- Gestion des dossiers suivis au Conseil médical
- Gestion des prestations maladies en lien avec le CGOS
- Gestion des allocations complémentaires en lien avec la MNH
- Gestion des anticipations pour la paie
- Gestion des inaptitudes et reprises

Handicap
- Enregistrement et suivi des RQTH
- Suivi des postes aménagés et reclassement
- Gestion des allocations temporaires d'invalidité
- Gestion des aides du FIPHFP

Gestion des Carrières :
- Edition, envoi et archivage des décisions administratives des avancements d'échelon et des avancements de grade
- Suivi de la politique sociale : mise en stage et titularisation
- Renseigner les agents sur leur avancement
- Organisation des concours
- Mise en place de la campagne et suivi des entretiens professionnels
- Encodage, édition et envoi des décisions de NBI

Sur l'ensemble des missions :
- Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement
- Rédaction de courriers, notes, procédures
- Etablir les mandats

Profil recherché :
Issu(e) d'un cursus de formation Bac / Bac+2

Connaissances / compétences :
o Compétences techniques : WORD, Excel , logiciel RH
o Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
o Une expérience sur une fonction similaire de gestionnaire serait un plus

Aptitudes :
Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et réactivité

Savoir être :
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de la communication et de la diplomatie
Sens du travail en équipe

Correspondance statutaire :
Adjoint administratif (catégorie C)
Répertoire des métiers FPH : 45F70 « gestionnaire des ressources humaines » Publié le 09 juil. 2025 Date de limite de candidatures 25 juil. 2025

Annonce n°332866 publiée le 09/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Contrôleur de gestion social RH (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

INTITULE : Contrôleur de gestion sociale RH, poste mutualisé

STRUCTURE : Le CHFQ et le CHIMM sont membres du GHT des Yvelines Nord et participent à la direction commune avec les hôpitaux de Poissy/Saint Germain-en-Laye

- Le CH de Mantes-la-Jolie (CHFQ) : 579 lits et places déployés sur un site principal et des annexes, 1 680 professionnels ;
- LE CH de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) : 436 lits et 84 places déployés dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, 1169 professionnels.

Sur chacun des deux sites, la direction des ressources humaines est structurée en plusieurs secteurs d'une quinzaine d'agents. Sont rattachés à la DRH : le service de santé au travail, le service formation, les assistantes médico-administratives, les psychologues et les sages-femmes.

MISSIONS PRINCIPALES : Elaborer et suivre l'exécution du budget du personnel non médical et médical, produire et analyser les données sociales RH.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Le contrôleur de gestion sociale RH à l'échelle de la direction commune (N+1), Directeur adjoint en charge des ressources humaines (N+2), Directeur adjoint en charge des affaires médicales ;


ACTIVITES PRINCIPALES :

Elaboration et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et médical :

o Elaborer les prévisions budgétaires de l'année et bâtir le budget dans le cadre de l'EPRD
o Etablir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d'année
o Suivre et contrôler les recettes RH
o Assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH
o Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en terme d'effectifs
o Audit régulier du système d'information RH

Contrôle de gestion des données sociales :
o Elaborer le Rapport Social Unique
o Elaborer le volet RH de la SAE, de la base d'Angers, du CPOM et des différentes enquêtes (ARS, ANAP)
o Fournir les données RH dans le cadre de la comptabilité analytique (RTC)
o Créer et mettre en uvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over)

Statistiques et suivi :
o Production des statistiques de suivi

Indicateurs et tableaux de bord RH :
o Élaboration et mise à jour des indicateurs mensuels RH (effectifs, rémunérations, absentéisme) par budget et par pôle.
o Préparation du bilan annuel des indicateurs RH par pôle.
o Diffusion et présentation des données aux responsables de pôles.

Suivi des Effectifs et des mobilités en lien avec la Référente Mobilités
o Suivi des postes vacants dans l'établissement
o Elaboration des tableaux de bords de suivi des consommations de remplacement
o Elaborer et suivi de la liste des mises en stage
o Création et mise à jour des tableaux de suivi des effectifs en lien avec le maquettage
o Participation aux réunions pont Effectifs avec la Direction des soins

Certification des comptes
o Calcul de la Provision CET
o Elaborer le cadrage DSN-Livre de paie-mandatement avec la responsable paie
o Coordination des demandes des commissaires aux comptes


RELATIONS FONCTIONNELLES :

En interne : Travail quotidien avec les agents de la DRH (gestion/paie et service de santé au travail), contacts réguliers la DAF, l'ensemble des cadres de l'établissement. Etc

En externe : ARS, la Trésorerie, le Pôle emploi, la CNRACL, l'URSSAF. Etc


CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

Analyser des données, des tableaux et justifier des résultats relatifs aux activités selon son domaine,
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à son domaine de compétence
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine



QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Savoir analyser, assurer un suivi et alerter à bon escient,
Réactivité et force de proposition
Rigueur et sens de l'organisation
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des calculs statistiques
Capacité à analyser, commenter et structurer un rapport d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle

DIPLOMES ET COMPETENCES :

Master 2 en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale
Master contrôleur de gestion avec une expérience en ressources humaines.

Connaissances en analyse statistique, gestion RH, et suivi budgétaire.
Maîtrise du logiciel AGIRH, en particulier langage de requête, de l'outil BO et
E-planning


CONDITIONS D'ACCES :

Par mutation ou détachement ou CDI

AVANTAGES

Forfait Cadres avec
25 congés annuels + 3 congés fractionnement/hors saison (sous conditions)
19 RTT Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332783 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Assistant Qualité – Gestion des Risques (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Prise de poste rapide souhaitée.

Mission principale du service :
La direction est responsable de la définition, du pilotage et de la mise en uvre de la politique et du plan d'action qualité - gestion des risques, et a la charge de la gestion des relations avec les usagers

Composition des services (postes) :
Un directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques, des relations avec les usagers et de la filière gériatrique ;
Un ingénieur qualité gestion des risques ;
Une assistante qualité gestion des risques ;
Une assistante en charge des relations avec les usagers.

Positionnement de l'agent dans le service :
Rattachement hiérarchique :
L'assistant qualité gestion des risques est rattaché en premier niveau à l'ingénieur qualité - gestion des risques, et en second niveau, au directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques, relations avec les usagers et de la filière gériatrique.
Liaisons fonctionnelles :
- Équipe de direction
- Cadres de santé et responsables de service
- Équipe médicale : président de CME, chefs de pôles, chefs de service, médecins
- Pilotes des différents groupes de travail relatifs à la démarche qualité gestion des risques
- Professionnels de l'établissement et extérieurs

Missions principales :
L'assistant Qualité Gestion des Risques a pour rôle d'assister l'ingénieur Qualité Gestion des Risques dans ses missions, de recueillir et exploiter les informations terrain (internes/externes) et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.
- Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité

Missions et activités du poste :
1. Qualité :
- Participer à l'élaboration et au suivi du programme annuel de l'activité la Direction Qualité Gestion des Risques
- Participer à la mise en uvre et au suivi de la procédure de certification
- Assurer la gestion documentaire et accompagner les professionnels de l'établissement dans la formalisation et la mise à jour des protocoles, procédures et autres documents publiés sur la base documentaire
- Créer les autorisations d'accès à l'intranet
- Élaborer et mettre en service les outils et méthodes spécifiques propres à la qualité, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des Risques
- Assurer le suivi administratif de groupes d'EPP, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des Risques
- Organiser les instances coordonnées par la CME (CIV, CLUD, COMEDIMS, CGRI, CLAN)
- Préparer les statistiques et les supports pour la CDU
- Assurer la saisie des questionnaires de satisfaction des usagers
- Coordonner le recueil des indicateurs qualité et sécurité des soins (IQSS)
- Recueillir les données E-Satis et diffuser les résultats
- Vérifier et mettre à jour l'affichage de l'établissement
2. Gestion des risques :
- Assurer le circuit de préanalyse et le suivi des FSEI, déclarations de chutes et déclarations de vigilance
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions d'analyse du Comité des Événements Indésirables (EIAS et EI relatifs aux directions fonctionnelles)
- Envoyer des FSEI trimestrielles aux services
- Assurer le suivi et la mise à jour des workflows
3. Secrétariat :
- Participer à la planification des projets et actions « qualité -gestion des risques »
- Réserver les salles pour les réunions, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des risques
- Rédiger les comptes rendus des réunions, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des risques
- Tenir à jour l'agenda de la Direction Qualité et prendre les messages de la Direction Qualité
- Gérer les fournitures du service
4. Au titre du remplacement ponctuel de l'agent en charge des relations avec les usagers :
- Assurer la continuité de la gestion des dossiers de plaintes et réclamations

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
L'ensemble des professionnels de l'établissement.

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein du lundi au vendredi, d'une durée hebdomadaire de travail de 35h00 ;
- Exercice bi-site ;
- Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'agent chargé des relations avec les usagers.

Pré-requis :
- Expérience hospitalière dans le domaine concerné ;
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels métier ;
- Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité - Gestion des Risques.

Savoir-faire :
- Analyser et optimiser un / des processus
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Savoir être :
- Être autonome et prendre des initiatives ;
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Savoir écouter et dialoguer ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être respectueux de la confidentialité des informations et du secret professionnel. Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°332788 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Responsable PAIE (Centre hospitalier Corbie)

Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.

Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».

En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).

Définition du poste :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Description des activités professionnelles prédominantes :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents des établissements dans le domaine des compétences (rémunération)
Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps)
Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs à son domaine d'activité
Rédaction d'actes, de documents ou notes règlementaires
Elaboration et suivi des tableaux de bords propres à son domaine d'activité
Masse salariale
Suivi des recettes / dépenses
Suivi des comptes du titre 1
Mise à jour du plan comptable dans le logiciel paie

Savoit-faire
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Connaissances requises :
Communication/ relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion RH
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
Règlementation en Hygiène, sécurité et condition de travail
Statut des personnels médicaux
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir-être :
Organisation et rigueur
Disponibilité et sens du service
Prise de recul
Aisance relationnelle
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Sens de la négociation
Force de conviction
Ouverture d'esprit
Ténacité

Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel EXCEL et WORD

Diplôme requis :
formation supérieures comptables ou financières

Autres :
- poste à temps plein
- travail à domicile possible Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°332857 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Gestionnaire marchés publics et patrimoine (Centre hospitalier La Couronne)

Titre de la fonction : Acheteur Marché publics et gestionnaire Patrimoine
Corps : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique (DSETL)
Poste : Jour, 100% sur le poste
Contrat: CDD de 6 mois et 15 jours
Poste à pourvoir : au 1er juin 2025

Missions principales :
Gestion des marchés publics :

L'acheteur aura pour mission de piloter et rédiger les consultations des marchés qui lui seront confiés dans le respect de la commande publique. Il aura également en charge de suivre l'exécution de ces marchés mais aussi ceux passé par le biais de centrales ou groupements d'achats.

Son périmètre sera composé notamment des marchés suivants, sans pour autant que cette liste soit exhaustive:
Marché de maintenance des équipements de laverie
Marché d'analyse d'eau : analyse de légionnelle et eaux résiduaires
Marché de vente du bois de la peupleraie de l'établissement
Marchés informatiques
Marchés de pharmacie : pièces marchés à joindre dans le logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (Magh2)

Gestion du patrimoine
Traitement et suivi des procédures d'acquisition, cession, location de locaux ou terrains et occupation du domaine public.
Suivi d'exécution des contrats
Recherche de nouveaux locaux/terrains

Positionnement et relations hiérarchiques :

L'agent est placé sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la DSETL


Relations fonctionnelles :

Directeur fonctionnel (DSETL)
Attachée d'Administration Hospitalière de la DSETL
Services de la DSETL
Fonction Achat du GHT Charente
Prestataires et fournisseurs
Partenaires institutionnels

Profil souhaité :
Expérience :
Débutant accepté mais des connaissances en marchés publics seront appréciées.
Compétences :
Achats, marchés publics
Droit de la commande publique
Négociation
Elaborer et suivre un planning
Analyser le besoin en collaboration avec les prescripteurs

Savoir-être professionnels :
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs en autonomie
Travailler en équipe Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 juil. 2025

Annonce n°332785 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

04/07/2025 - ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE (ESMS BASSENS)

MISSIONS
Membre du CODIR et sous l'autorité de la Directrice, vous êtes en charge des fonctions supports (administratif, technique et logistique) et contribuez à la stratégie de l'établissement par la participation à l'élaboration et la mise en ouvre du projet d'établissement ainsi qu'aux décisions administratives, financières et économiques qui en découlent.

Management
Veiller au respect des Lignes Directrices de Gestion
Encadrer l'équipe administrative (3 pers.) et l'équipe logistique (13 pers.) et suivre leur activité
Veiller au respect des plannings et assurer le suivi des heures
Réaliser les entretiens annuels

Qualité
Conduire les actions autour de l'évaluation externe, la RGPD, la QVT
Suivre les MAJ des fiches de postes
Rédiger les notes de service et d'information
Rédiger, mettre à jour et collecter les procédures
Assurer le suivi Informatique avec le DSI

Coordination
Organiser, préparer et suivre les réunions avec les instances
Coordonner les bilans, enquêtes et rapports demandés
Rechercher des subventions


PROFIL
Attaché(e) d'administration Hospitalière ou attaché(e) issu d'une autre fonction publique
Parfaite maîtrise de la fonction publique hospitalière (la connaissance du secteur ESMS serait un plus)
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de logiciels métiers (Berger Levrault, Ageval)
Leadership pour accompagner les équipes et conduire le changement
Aptitudes à piloter, animer et coordonner
Capacités rédactionnelles

CONDITIONS
Emploi permanent Catégorie A à pourvoir à compter du 18/08/2025
Emploi à temps complet au forfait jours avec annualisation du temps de travail (1 semaine de congé à chaque vacances scolaires et 5 semaines l'été)
Rémunération statutaire (fonction publique hospitalière) selon expérience
Les plus : CGOS (chèques vacances, aides familles, etc.), parking gratuit, repas à tarif réduit, ordinateur et téléphone professionnel


La fiche de poste est accessible sur demande auprès de la directrice, Mme BERTIN aude.bertin@stlouisdumont.com

Candidature à transmettre avant le 31/07/2025 à aude.bertin@stlouisdumont.com Publié le 04 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°332694 publiée le 04/07/2025 par un
établissement de santé

02/07/2025 - AGENT ADMINISTRATIF DE LABORATOIRE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

L'Hôpital NOVO, site de Pontoise recrute un agent administratif à temps plein pour le laboratoire.

Identification de la structure
L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Exigence du poste
Connaissance et maitrise des outils informatiques bureautiques.

Présentation du service
Le laboratoire est constitué en GCS de Biologie du Nord Val d'Oise.
Il réalise des activités de biologie, biochimie, hématologie, bactériologie, toxicologie, spermiologie.,
L'équipe est composée de : 16 biologistes 57 techniciens de laboratoire- 2 infirmières- un ingénieur qualité 5 réceptionnistes et aides de laboratoire- 8 agents administratifs
Missions principales du poste
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle et des professionnels des
services de soins.
- Vérification de la conformité de l'ordonnance et/ou des bons d'examens (identité patient, médecin prescripteur, renseignements nécessaires notifiés)
- Tri, enregistrement, rangement des bons de demandes d'examens et ordonnances
- Création et enregistrement des patients dans le logiciel informatique de gestion administrative de l'établissement (CPage) et des prescripteurs dans le logiciel du laboratoire (MOLIS)
- Acheminement des prélèvements aux différents postes de travail
- Gestion des envois de résultats aux patients par courrier, espace santé AMELI, fax...
- Gestion administrative des retours de résultats des laboratoires extérieurs
- Envoi des facturations au laboratoire CERBA
- Prise de Rendez-vous pour les spermogrammes

Qualités professionnelles attendues
- Rigueur professionnelle
- Concentration
- Respect des procédures et protocoles spécifiques au service et à l'établissement
- Capacités relationnelles avec la patientèle et en équipe
- Esprit d'équipe et d'entraide
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Description du poste et conditions d'embauche
Postes proposés : agent administratif
Durée et horaires de travail :
Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaires - en 7h30 /jour répartis sur plusieurs horaires : 7h-14h30 7h30-15h 8h30-16h 11h30-19h
Samedi-Dimanche : 7h-14h30
25 CA et possibilité de 3 congés supplémentaires (2CHSet 1 CF) sous conditions.
14 RTT

Types de contrats :
Mise en stage, titularisation (accès au statut de fonctionnaire) mutation, CDI,

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à :
Me KRALJEVIC Véronique : Cadre supérieur de Santé filière imagerie et laboratoire de territoire : 01.30.75.46.69 mail : veronique.kraljevic@ght-novo.fr
Mr TABUT Jean-Philippe : cadre de santé du laboratoire : 01.30.75.47.87
mail : jean-philippe.tabut@ght-novo.fr Publié le 02 juil. 2025

Annonce n°332549 publiée le 02/07/2025 par un
établissement de santé

27/06/2025 - Ingénieur Qualité, responsable assurance qualité du Centre Hospitalier de Sens & Coordonnateur de la Qualité du GHT Nord Yonne (Hopital Gaston Ramon Sens)

Définition
Le poste proposé présente un aspect à la fois stratégique et opérationnel.
Coordonner et contrôler la mise en oeuvre de la politique et du plan d'action qualité-Gestion des deux établissements en lien avec les CME, la CSIRMT et les équipes qualité (Centre Hospitalier de Sens et de Joigny) Périmètre sanitaire et médicosocial
Veiller à la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur en relation avec les différents services concernés
Définir,assurer et participer au déploiement opérationnel de la gestion des risques sur un pôle du CH de Sens Objectifs généraux : Animer une politique qualité ambitieuse avec une vision GHT en lien avec les parcours, harmoniser les pratiques les outils informatiques sur les établissements, préparer les établissements aux certifications, évaluations et accréditations (Laboratoire, Médecins) et accompagner les projets qualité des établissements.

Activités :
- Responsable du système de management Qualité Gestion des risques des établissements du GHT
Définition d'un système de management Qualité Gestion des risques
Co-Définition avec le Directeur Qualité, les Présidents de la CME, les CSIRMT et les CDU de la politique Qualité
Déclinaison de la politique Qualité Gestion des risques au sein des services
Suivi de la mise en application des orientations en interne
Suivi des actions qualité du laboratoire (accréditation COFRAC)
Gestion du planning des évaluations
Bilan macro des PAQSS et des visites de certification, visites d'accréditation
Implication dans les indicateurs de qualité numérique
- Promouvoir la démarche Qualité Gestion des risques sur le GHT
Coordination des démarches de certification (accréditation, certification, etc)
Formation et assistance méthodologique auprès des personnels
Organisation d'actions de sensibilisation et informations auprès des personnels
Réalisation d'une veille réglementaire et normative
Promotion de la culture du signalement et de la culture de l'évaluation
Alimentation des axes stratégiques de l'établissement au regard des évènements indésirables (ex : plan de
formation, objectifs annuels des cadres, etc.), indicateurs qualité dans les contrats de pôle.
Diffusion des méthodes qualité sur des directions support (DRH DUERP, DSI qualité numérique, démarche de
certification type Cofraq, Méthode Retex sur des situations diverses)
- Déploiement opérationnel de la démarche qualité sur un pôle du CH de Sens
Traitement des événements indésirables
o Préparation, participation, voire animation des réunions suivantes :Revues d'EI
o Analyses en équipe
o RMM institutionnelle
Réalisation d'audit
Suivi des actions issues des analyses, audits
Campagne IQSS
Gestion documentaire
- Participation aux instances :
Pilotage : COPIL Qualité, CCQGDR, COVIRIS
Participation aux sous-commissions de la CME, CDU, CME, CSIRMT, réunion encadrement, COPIL SILLAGE
(DPI), groupes de travail institutionnels
Implication dans le pilotage qualité des contrats de pôle

Description des savoir-faire
x Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence - expertise
x Former et conseiller les professionnels dans son domaine de compétence - expertise
X Piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence - expertise
X Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité - expertise
x Conduire et animer des réunions - confirmée
x Analyser et évaluer les pratiques professionnelles - expertise
x Utiliser les technologies de l'information et de la communication- confirmée

Description des connaissances
Conduite de projet - Détaillées
Outils de bureautique - Détaillées
Logiciels métier : Intraqual (GED), ENNOV (GDR), APTA YES (GDR+ GED) - Approfondies
Méthodologie et conduite d'évaluation et d'audits - Détaillées
Pédagogie générale - Générales
Méthodes/outils de la gestion des risques/assurance qualité - Détaillées
Référentiels qualité - Détaillées

Pré-requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis) :
Etudes préparant au diplôme et métier Niveau BAC +5 Ecole d'ingénieur ou Master 2 avec spécialité « qualité sécurité des soins » ou profil cadre de santé Formation démarches, outils et méthodes qualité et gestion des risques Avoir déjà participé à une démarche de certification, d'évaluation externe ou d'accréditation Poste pour une personne expérimentée
Pré-requis et qualifications SOUHAITES
Avoir déjà participé à une démarche de certification ou d'accréditation

Conditions d'exercice
(rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières)
Quotité de temps de travail :
Temps plein avec disponibilité horaire importante
Rythme de travail :
19 RTT et 25 CA par an selon réglementation en vigueur
Lieux d'exercice :
Etablissement support le CH de Sens avec des déplacement sur le GHT
Télétravail possible
Rémunération en fonction de l'expérience si contractuel
Possibilité selon expérience de participer à des astreintes logement à 30 minutes maximum du CH de Sens pendant ces périodes. Publié le 27 juin. 2025 Date de limite de candidatures 26 juil. 2025

Annonce n°332341 publiée le 27/06/2025 par un
établissement de santé

27/06/2025 - Cadre responsable du contrôle de gestion Contrôleur senior spécialisé activité de soins (Hopital Gaston Ramon Sens)

DESCRIPTION DU POSTE

Conforter le contrôle de gestion et piloter la recherche d'efficience sur tous les secteurs par la délégation, la
pédagogie et la production de données chiffrées partagées et fiables :
Organiser la fonction contrôle de gestion, produire les outils de pilotage des secteurs cliniques, administratifs
et logistiques ;
Produire les indicateurs des contrats de pôle en lien avec les secteurs cliniques et la performance des directions
fonctionnelles (opérationnels, social, achat, PMSI) : expliquer et motiver les changements de trajectoire ;
Développer une culture de l'efficience en élaborant des outils en lien avec la maximisation des recettes ;
Outiller les projets pour en définir l'intérêt médico-économique, les seuils de rentabilité à court, moyen et long
terme, le résultat en coût complet et en coût marginal ;
Conseiller la direction générale et le directoire sur la stratégie et la performance des organisations au CH de
Sens mais aussi en lien avec le GHT Nord Yonne.

ACTIVITES
Administrer et fiabiliser l'outil décisionnel et notamment assurer la formation et le support aux utilisateurs ;
Développer la stratégie de FICOM en lien avec les besoins de pilotage et les secteurs gestionnaires ;
Définir et mettre en routine la production des tableaux de bord, piloter leur diffusion et les impacts recherchés
Préparer les états analytiques (activités, recettes et dépenses) et collecter les unités d'oeuvre nécessaires à la
comptabilité analytique hospitalière : veiller au respect des consignes méthodologiques nationales ;
Répondre aux différentes enquêtes institutionnelles (RTC, SAE, PIRAMIG, dotations spécifiques MIG, etc.).

ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
La spécificité du poste repose sur trois éléments :
- technicité dans l'extraction des données et la connaissance des données (origine, fiabilisation contrôle de
cohérence) ;
-technicité dans la connaissance de l'activité d'hospitalisation et externe en MCO, SMR et HAD (plateforme e-pmsi,
plateforme de données ARS et DGOS, analyse de la facturation, performance de l'activité clinique, de bloc, des
urgences) ;
-posture de cadre affirmée avec un poste à recruter en appui et une capacité à embarquer les équipes
pluridisciplinaires.

COMPETENCES CLES
Savoir :
Maitriser les fondamentaux du contrôle de gestion en établissements de santé ;
Avoir des connaissances approfondies des méthodes d'analyse financière des activités cliniques et médicotechniques
et des outils statistiques, des calculs des coûts et des indicateurs de performance ;
Connaissance et goûts pour l'informatique et le système informatiques des données de santé et de
comptabilité publique ;
Prioriser les actions et les communiquer ;
Comprendre les enjeux de la gouvernance du Centre Hospitalier et du GHT.
Savoir-faire :
Analyse et traitement des données d'activité et de performance ;
Maîtriser l'outil informatique et savoir gérer les bases de données par une connaissance approfondie Excel,
Access, VBA, Business Object.
Goûts pout les chiffres et leur sens ;
Pratique des plateformes de data en santé (e -pmsi, hospidiag, scop sante etc ).
Savoir-être :
- Pédagogie avec des soignants mais aussi des directeurs adjoints ;
- Force de proposition et engagement professionnel ;
- Capacité d'initiative et autonomie ;
- Aisance relationnelle et d'aptitude à la communication ;
- Bonnes capacités de synthèse et capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Discrétion professionnelle : données sensibles ou stratégie d'établissement.

NIVEAU DE QUALIFICATION - EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Niveau de formation Licence ou Master correspond au domaine recherché ou expérience professionnelle valorisante.
Poste qui peut convenir à des technicien DIM en voie de parcours professionnel diversifié, de contrôleur de gestion
avec 4 ans d'expérience dans le secteur de la santé.

CONDITIONS D'EXERCICE
Quotité de temps de travail : 100 % - Forfait jour
Télétravail possible
Périmètre d'exercice : CH de Sens pour l'essentiel et dans un premier temps, extension possible sur le CH de Joigny
autre établissement du GHT Nord Yonne après consolidation sur Sens.
Rémunération en fonction du profil et du statut du candidat : poste de TSH ou Ingénieur selon profil Publié le 27 juin. 2025 Date de limite de candidatures 26 juil. 2025

Annonce n°332342 publiée le 27/06/2025 par un
établissement de santé

27/06/2025 - SECRETAIRE MEDICALE - HDJ CUERS (Centre hospitalier Pierrefeu-du-Var)

Le CH HENRI GUERIN recherche Un(e) secrétaire médicale pour son département de réhabilitation (HDJ de CUERS), dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au 31/08/2025 dans un premier temps.

Prise de poste : dès que possible
Profil :
- expérience à un poste similaire souhaitée
- diplôme de secrétaire médicale

Les missions principales :

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Publié le 27 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°332337 publiée le 27/06/2025 par un
établissement de santé

25/06/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES - à temps plein - H/F (Centre hospitalier LOOS)

Description du poste
À propos du poste
Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e RESPONSABLE DES FINANCES h/f , à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique.

Lieu géographique de l'établissement :

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).
Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR
Lien hiérarchique : le/la responsable des affaires financières est placé.e sous l'autorité hiérarchique du/de la chef.fe d'établissement.

Relations fonctionnelles :

Trésorier
Responsable de l'économat
Contrôleur de gestion
Médecin DIM
Médecin chef de pôle / président de la CME
Cadre supérieur de santé
Stratégie financière et budgétaire

- Il assiste et conseille le/la chef.fe d'établissement sur les choix stratégiques en matière budgétaire et financière (affectation des résultats, gestion des provisions, choix d'amortissements, etc.)

- Sur délégation du/de la chef.fe d'établissement, il élabore l'EPRD sanitaire, l'EPCP médico-social, le PGFP et le programme annuel d'investissement.

- Il assiste et conseille le/la chef.fe d'établissement sur les choix de valorisation du patrimoine hospitalier (bâtiment V120, budget DNA).

- Il élabore et assure le suivi du plan pluriannuel de financement, en vue notamment de travaux d'ampleur (environ 30 millions de 2026 à 2028) comprenant la recherche de subventions, la contractualisation d'emprunts, etc.

- Sur délégation du/de la chef.fe d'établissement, il négocie avec les partenaires externes dans son champ de compétence (ARS, Conseil départemental, Trésor public, organismes de crédit).

- Il pilote la mise en place opérationnelle des réformes tarifaires des structures sanitaires et médico-sociales en lien notamment avec le médecin DIM et le contrôleur de gestion.

Exécution budgétaire

Il exécute les budgets et élabore les décisions modificatives.
Il élabore le compte financier.
Il réalise l'analyse financière du bilan.
Il supervise la réalisation des bilans de paie.
Il supervise la réalisation des comptes administratifs anticipés.
Il supervise le suivi comptable des travaux, ainsi que les intégrations
Il réalise les écritures particulières.
Il contrôle l'actif / la mise à jour de l'inventaire physique.
Pilotage médico-économique des projets

- Il assure le pilotage médico-économique des projets de développement d'activité portés par le Pôle, en lien avec le contrôleur de gestion et le médecin DIM, dans le cadre du Projet Médical de Pôle et du Contrat de Pôle.

- Il organise et anime le dialogue de gestion, avec le contrôleur de gestion et le médecin DIM, autour des projets portés par le Pôle, dans le cadre du Projet Médical de Pôle et du Contrat de Pôle.

Rôle juridico-financier

- Il assure une veille juridique financière et budgétaire, en lien avec l'AAH chargée des affaires générales.

- Il assure le suivi financier des travaux de modernisation, en lien avec l'AAH responsable de la cellule des marchés publics et le directeur des travaux.

- Il apporte au chef d'établissement son conseil juridico-financier notamment dans les affaires contentieuses.

Management

- Au titre de sa mission de définition et pilotage de la mise en uvre de la politique financière,il assure le management direct du contrôleur de gestion et de la responsable de l'économat.

- Il assure la bonne coordination de ses équipes avec les autres directions fonctionnelles et le pôle d'activité.

Implication dans la vie institutionnelle d'établissement

- Il participe aux travaux d'élaboration du Projet d'Etablissement et met en uvre les actions afférentes à ces projets dans son champ de compétence.

- Il gère le suivi des budgets et activités annexes : MAM, art-thérapie, lien avec les associations subventionnées, etc.

Implication dans la vie financière de territoire

- Sur délégation du chef d'établissement, il participe aux réunions « DIM-DAF » de la Fédération Hospitalière de France (FHF) Hauts-de-France.

- Sur délégation du chef d'établissement, il participe aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire Lille Métropole-Flandre intérieure.

Savoir-être

- Avoir le sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale.

- Avoir le sens des responsabilités.

- Avoir une grande aptitude à l'écoute, à la concertation et à la négociation.

- Savoir être disponible en tout temps et notamment en cas d'impératifs.

- Savoir convaincre, faire adhérer.

- Avoir une capacité de recul en cas de situation conflictuelle.

Savoir-faire

- Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire et les grandes priorités sanitaires, médico-sociales et sociales nationales et territoriales.

- Avoir une vision stratégique des évolutions du système sanitaire, social et médico-social et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique ou médico-sociaux au sein des territoires.

- Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.

- Savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes.

- Savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents.

- Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.

- Savoir se diriger dans un environnement complexe.

Savoir théorique

- Connaissances dans le domaine de la santé publique.

- Connaissances approfondies des politiques sanitaires et sociales et des différentes formes de prise en charge.

- Connaissances approfondies en finances et comptabilités (M21 et M22) publiques

- Connaissances juridiques

- Connaissances des modes de gestion des secteurs hospitaliers privé et privé d'intérêt collectif

- Techniques de conduite du changement, de gestion de projets et de programmes (notamment de projets de restructuration ou de coopération) et de négociation et de gestion.

Précisions OFFRE

- CDI ou si fonctionnaire : mutation ou détachement avec objectif d'intégration

(CDI-Fonctionnaire/grades recherchés : attaché d'administration hospitalière ou ingénieur)

- Horaires : 39h/20RTT

- Expérience minimale de 5 ans requise dans le secteur de la fonction publique

- Expérience minimale de 3 ans requise dans l'exercice de missions comptables et financières en structures publiques

- Contact : direction@ghlh.fr 20 rue Henri Barbusse BP57 59 374 Loos Cedex

- Adressez votre candidature à Madame Séverine LABOUE, Directrice.

Si vous êtes passionné(e) par le développement humain au sein d'une entreprise et que vous souhaitez contribuer activement à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 30533,00 à 54000,00 par an

Avantages :


Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :

Primes
Lieu du poste : En présentiel Publié le 25 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°332245 publiée le 25/06/2025 par un
établissement de santé

23/06/2025 - Chargé(e) des affaires générales et de la qualité (IME GRAYE SUR MER)

Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 1er juin 2026, puis disponible en emploi permanent de la fonction publique hospitalière (mutation ou titularisation).

L'EPMS Mer et Bocage est un établissement public spécialisé dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de handicap, de l'enfance à l'adulte. Il est issu de la fusion entre l'EPMS du Château de Vaux et de l'EPMS La Clairière et compte 7 services et établissements, répartis sur 4 sites géographiques :
- l'IME de Graye-sur-Mer
- la MAS de Graye-sur-Mer
- le foyer de vie de Graye-sur-Mer
- l'IME semi-internat de Bretteville-sur-Odon
- le SESSAD de Bretteville-sur-Odon
- la MAS d'Aunay-sur-Odon
- le FAM de St Sever
L'EPMS Mer et Bocage représente 220 résidents accompagnés et un peu plus de 300 agents.

Présentation générale du poste

Membre du Comité de direction et sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de l'EPMS Mer et Bocage, vous aurez pour principales missions de :

- Piloter et assurer le suivi des affaires générales et juridiques de l'établissement (dont les instances stratégiques et représentatives du personnel) ;
- Contribuer au développement de la politique qualité / relations usagers de l'établissement et conduire la démarche d'évaluation interne et externe ;
- Superviser l'équipe des secrétaires médico-sociales (facturation, admissions, dossiers des résidents, ) ;
- Piloter et contribuer à la mise à jour et au suivi des documents juridiques et institutionnels de l'établissement (relatifs notamment au droit des usagers et à la qualité)

Responsabilités

- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations et agréments de l'établissement, en lien avec les autorités de tarification ;
- Préparer et organiser les instances de l'EPMS Mer et Bocage (calendrier annuel, suivi des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendus, ...)
- Développer la politique qualité de l'établissement, en lien avec le CODIR
- Conduire la démarche d'évaluation interne et externe de l'établissement
- Assurer la mise à jour, a minima annuelle, et en tant que de besoin, des documents institutionnels de l'établissement et de la Loi 2002-2 : règlement intérieur, règlement de fonctionnement des services, contrat de séjour, livret d'accueil, en lien avec les chefs de service, secrétaires médico-sociales et la responsable administrative et financière
- Piloter la procédure d'admission au sein de l'établissement et en assurer le suivi, en lien avec les secrétariats médico-sociaux et les chefs de service éducatifs
- Assurer le suivi des évènements indésirables en lien avec les interlocuteurs concernés, et apporter une réponse personnalisée aux résidents, familles et proches le cas échéant
- Accompagner les chefs de service et les équipes dans la gestion des situations complexes et dans le développement des partenariats en faveur de l'accompagnement et du parcours des usagers

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier ou médico-social
- Vous avez d'excellentes capacité d'adaptation, savez gérer l'urgence et prioriser
- Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution et en équipe pluridisciplinaire
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de l'analyse

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Mme Rachel MILANDOU, directrice : rachel.milandou@epms14.fr Publié le 23 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332185 publiée le 23/06/2025 par un
établissement de santé

23/06/2025 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) MERM pour son service d'Imagerie Médicale.
Le service s'appuie sur une équipe médicale dynamique , 1 Cadre de Santé MERM, 34 manipulateurs en radiologie médicale, et dispose d'un plateau technique complet et moderne :

2 IRM (1.5 et 3T)
2 Scanners
Echographie
Echographie Doppler
Mammographie numérique et tomosynthèse.
Panoramique Dentaire
Radiologie Interventionnelle, conventionnelle et de contraste


TEMPS DE TRAVAIL :
100%

HORAIRES :
Horaires variables entre 7h et 21h, en continu ou en coupure du lundi au vendredi
12h les samedis, dimanches et jours fériés (7h- 19h ou 9h-21h)
10h la nuit (21h-7h). Poste de jour principalement.

RYTHME DE TRAVAIL :
38 heures hebdomadaires. Repos variables
6 week-ends de garde par an en moyenne

ACTIVITÉS DOMINANTES :
Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage,
au diagnostic et au traitement


PROFIL RECHERCHE :
Être titulaire :
du DEMER (Diplôme d'Etat de manipulateur en électro-radiologie médicale).
du DTSIMRT (Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique
Expérience professionnelle dans le domaine de l'imagerie médicale souhaitée
Maîtrise des techniques d'imagerie médicale (radiographie, scanner, IRM)
Compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe


Candidature à adresser au SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DES SOINS : ds.secretariat@ch-perigueux.fr Publié le 23 juin. 2025 Date de limite de candidatures 12 juil. 2025

Annonce n°332121 publiée le 23/06/2025 par un
établissement de santé

20/06/2025 - Adjoint administratif RH - section carrière (Centre hospitalier Albert)

Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.
Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».
En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière (dont 1 vacant), 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).

Définition du poste :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnelles de l'établissement.

Description des activités professionnelles prédominantes
Gestion des entrées des agents contractuels (CDD, CDI, Contrats de droit privé)
Gestion des entrées des agents Titulaires (Mutations, Intégrations directes, Détachements)
Gestion du déroulement de carrière des agents contractuels, renouvellement des contrats :
Selon les Lignes directrices de gestion
Mise en CDI annuelle
Avancements d'échelon
Gestion du déroulement de carrière des agents titulaires :
Avancements d'échelon
Avancements de Grade
Titularisations
Gestion des emplois réservés aux personnes handicapées
Gestion des positions d'activité : Congé maternité, Congé paternité, Congé parental,
Gestion des demandes de cumul d'activité, changement d'affectation, temps partiels,
Gestion des sorties des agents contractuels : notification, solde de tous comptes, attestation d'emploi
Gestion des sorties des agents titulaires : mutations, disponibilités, détachements
Gestion des dossiers retraites
Gestion des Dossiers Médailles

Savoir-Faire :
Renseigner et suivre au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, contrats, avenants, décisions administratives
Classer des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les agents
Utiliser les outils bureautique et logiciels métiers

Connaissances requises :
Communication
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir-être
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Être polyvalent et flexible
Faire preuve de discrétion
Avoir une aisance relationnelle
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve de diplomatie
Savoir gérer les conflits et les négociations

Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel EXCEL et WORD

Diplôme requis :
Diplôme de niveau 5 (BTS/DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou administrations

Autres :
Poste à temps plein
Travail à domicile possible Publié le 20 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°332122 publiée le 20/06/2025 par un
établissement de santé

20/06/2025 - Gestionnaire Paie et Carrière Ressources Humaines Médicales (Catégorie C) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

La Direction des Affaires Médicales située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée :

D'un Directeur des Affaires Médicales, Affaires Générales, et de la Recherche
D'une Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche
D'un Responsable Paie et Carrière
De deux Gestionnaires Paie et Carrière
D'une Assistante de Direction des ressources humaines médicales
D'un Référent logement
La Direction des Affaires Médicales définit et pilote la mise en uvre de la politique médicale et de gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la stratégie de l'établissement. La Direction des Affaires Médicales accompagne les 250 professionnels médicaux de l'établissement.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le service :

Directeur des Affaires Médicales
Adjointe au Directeur des Affaires Médicales
Responsable Paie et Carrière
Au niveau institutionnel :

Directions fonctionnelles de l'établissement
Secrétariats des différents pôles
Praticiens et Internes
Organismes extérieurs : Agences d'intérim, ARS, CNG, autres établissements de santé
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au suivi de la paie, des congés, la permanence des soins et la carrière des praticiens.

Ce poste d'adjoint administratif est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et 18 RTT), crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.

Gestion de la paie :

Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable)
Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois
Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie
Gestion du recrutement personnel médical :

Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles
Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés
Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes
Gestion de la carrière :

Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions
S'assurer de suivre les différents tableaux de bord
Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie
Gestion du temps médical :

Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence
Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical
Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical
Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )
Gestion de la permanence des soins :

Suivre et contrôler la permanence des soins
Participer aux choix de garde
S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical
Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins
Qualifications

Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines
Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière
Connaitre un logiciel Paie
Savoirs faire et savoir être

Qualités relationnelles et humaines
Travail en équipe
Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse
Savoir faire preuve d'initiative et être réactif
Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)
Diplomatie
Sens de l'organisation et des priorités
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1801,73 par mois

Avantages :


Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :


Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel Publié le 20 juin. 2025

Annonce n°332187 publiée le 20/06/2025 par un
établissement de santé

18/06/2025 - ATTACHE D'ADMINISTRATION DRH h/f (Centre hospitalier Pierrefeu-du-Var)

Le CH HENRI GUERIN, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gérer les dossiers spécifiques confiés le Directeur des ressources humaines
Gérer une partie de l'organisation du service, la dynamique d'équipe, l'évolution des agents, et le contrôle des activités
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Construire des outils statistiques de suivi précis des données RH (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles, )
Veiller à l'application de la réglementation envers l'ensemble du personnel du CH
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Préparer, proposer, et valider sous couvert du DRH les procédures relatives à son domaine d'activité
Prépare et suivre les instances DRH : CAPL, CCP
Gérer et suivre les conventions DRH
Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie
Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1
Gérer et suivre les dossiers contentieux et disciplinaires
Assurer la supervision de la procédure de recrutement et de la publication des postes vacants
Mettre en place une politique de GPMC
Encadrer la gestion du temps de travail du CH (outil Clepsydre)
Organiser les élections professionnelles
Animer, contrôler et suivre les dossiers stratégiques : bilan social, projet social
Répondre aux différentes enquêtes (FHF, France travail)

SAVOIRS FAIRES

Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,
Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH
Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé
Disposer d'une capacité de synthèse
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir conduire un projet
Savoir être réactif
Avoir le sens de la rigueur


ETHIQUE ET DEONTOLOGIE
o Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient
o Etre soumis(e) au secret professionnel
o Respecter tous les professionnels
o Devoir d'obéissance hiérarchique
o Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public


PROFIL :
- expérience à un poste similaire souhaitée


PRISE DE POSTE :
à partir de janvier 2025 Publié le 18 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331945 publiée le 18/06/2025 par un
établissement de santé

17/06/2025 - REFERENT(E) du BUREAU DES ADMISSIONS/SORTIES (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

Grade : Adjoint des cadres Temps de travail : 100 %
Service d'affectation : Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualités
Lieux d'intervention : Bureau des admissions/sorties au CHS à Bassens
Poste à pourvoir à compter du : poste vacant
Définition
Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative mise en place autour des hospitalisations, notamment en soins psychiatriques sans consentement, en collaboration avec les unités de soins, les secrétariats médicaux et les différents partenaires extérieurs.
L'adjoint des cadres du bureau des admissions contribue au bon fonctionnement du service et assure la continuité des missions avec la personne responsable du service. Les principales missions du bureau des admissions sont la gestion des Entrées/Sorties et le contrôle des mouvements dans le dossier patient, la gestion règlementaire des dossiers des hospitalisations sans consentement et des mesures d'isolement ou de contention, ainsi que la facturation.
Equipe composée de 4 agents + 1 agent d'accueil

Activités principales

Encadrement de l'équipe du bureau des admissions : notamment suivi des missions dévolues à chaque secteur d'activité, évaluation, demandes de formation, suivi du temps de travail (et éléments variables de paie le cas échéant.)

1. Appui et contrôle des activités du bureau des admissions
Transmission d'informations aux gestionnaires sur les admissions et mouvements, en lien avec les services de soins
Contrôle de l'exhaustivité et de la conformité des documents liés aux hospitalisations sans consentement
Contrôle de l'exhaustivité et de la conformité des documents liés aux mesures d'isolement et de contention
Signature des décisions relatives aux soins sans consentement, en lien avec la responsable de service
Vérification du respect des délais de rédaction et des échéances dans la transmission des différents documents,
Suivi du lien, de la demande et de la transmission des documents aux partenaires internes et externes,
Suivi de la bonne réalisation des audiences du Juge des Libertés et de la Détention (JLD)
Référence et coordination des situations complexe et/ou d'urgences en coordination avec le responsable du service et en appui avec le directeur de garde
Contrôle de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation
Rédaction et actualisation de fiches de procédure, protocole et modèle de courrier en lien avec le responsable du service

2. Identito-vigilance
Garant de la fiabilisation de l'identification du patient tout au long de sa prise en charge (identito vigilance),
Appui au responsable de service référent identito vigilance (remontés d'information, participation aux réunion CIV)

3. Divers
Suivi des stastistiques liées à l'activité (soins sans consentement, isolement-contention, facturation, ect)
Référence métier
Suivi de l'évolution des applicatifs en lien avec l'informatique (paramétrage, test des nouvelles versions : GAM, Cortexte)
Mise à jour de l'axe géographique en lien avec les services financiers (changement d'UF- lits)
Participation aux projets concernant le bureau des admissions, en lien avec le responsable de service (dématérialisation des dossiers patient, admissions directes via le bureau des admissions, projets architecturaux)

Les activités ponctuelles

Participation à la journée d'accueil des nouveaux soignants et à la formation des cadres soignant de proximité concernant les règles applicables aux soins sans consentement en lien avec le responsable de service
Rédaction du rapport d'activité annuel concernant le bureau des admissions
Contribution à l'intégration des nouveaux arrivants

Relations professionnelles

Hiérarchiques
Responsable hiérarchique de l'équipe du bureau des admissions : appui et suivi aux missions quotidiennes, évaluation, demande de formation, suivi du temps de travail, validation des congés
Sous la responsabilité du responsable du service « pôle patient » : remontés d'informations, gestion en collaboration des situations complexes

Fonctionnelles
Equipes pluridisciplinaires : encadrement soignant, secrétaires médicales, assistants sociaux, médecins, équipes soignantes, mandataire judiciaire du CHS
Organismes extérieurs (ARS, Tribunal Judiciaire, Préfecture, Trésorerie), en lien avec le responsable du service « pôle patient »

Conditions d'exercice

Diplômes/Formations
Niveau bac minimum
Formation ad hoc nécessaire (logiciels métiers, réglementation applicable)

Expériences
Expérience professionnelle antérieure avec encadrement d'équipe
Connaissance souhaitée du milieu hospitalier et de la réglementation en matière de facturation, de soins sans consentement...
Connaissance souhaitée d'un logiciel de gestion administrative et/ou de facturation

Savoir-faire
Capacité de communication et d'écoute
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, logiciel métier)
Appropriation des procédures qualité et de la réglementation en vigueur / capacité d'actualiser ses connaissances
Discrétion, respect du secret professionnel

Organisation du/des poste(s)
Amplitude variable du temps de travail : 37h30 par semaine (14 RTT par an)

Horaires d'ouverture du service : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h
Le samedi matin (permanence en roulement) de 8h30 à 12h Publié le 17 juin. 2025 Date de limite de candidatures 18 juil. 2025

Annonce n°331899 publiée le 17/06/2025 par un
établissement de santé

12/06/2025 - Acheteur public filière informatique (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Acheteur public filière informatique

Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331705 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé

10/06/2025 - chargé ( e ) des admissions, gestion de la facturation et des recettes (EHPAD Nieul)

Poste à temps plein Admission/équipe administrative sous la responsabilité de letapos;Adjointe du Directeur
En charge de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des personnes âgées hébergées, édition des dossiers via/trajectoire, accueil des nouvelles admissions ou de la personne de confiance pour les formalités de letapos;entrée en institution et signature des documents contractuels.
+ dossiers aide sociale, et aides APA, APL.
Préparation , contrôle et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour
Facturation des recettes diverses, suivi et contrôle P503
Participation active à la vie de letapos;équipe administrative
Astreintes Administratives Publié le 10 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331591 publiée le 10/06/2025 par un
établissement de santé

06/06/2025 - REFERENT IDENTITOVIGILANCE (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

1 Mission principale
Le référent en identitovigilance assure la mise en uvre, le suivi et l'amélioration continue des pratiques d'identitovigilance au sein de l'établissement de santé. Il pilote et coordonne l'ensemble des actions menées en vue d'assurer une bonne gestion de l'identité numérique (identification primaire) et le respect des bonnes pratiques de vérification de l'identité tout au long de la prise en charge (identification secondaire) pour garantir la sécurité et la qualité des soins, conformément aux exigences du Référentiel National d'Identitovigilance (RNIV).
2 Positionnement
Nommé par la direction de l'établissement, en concertation avec le président de la Commission Médicale d'Établissement (CME) ;
Membre de droit du COPILIDV GHT04 ;
Membre des cellules identitovigilance du CH Digne Les Bains et CHI Manosque.
3 Missions
3.1 Organisation et pilotage de l'identitovigilance
Proposer à la direction l'organisation à mettre en uvre pour améliorer l'efficience de l'identitovigilance dans la structure ;
Organiser et animer les réunions du COPILIDV et des CIV du CHDLB et du CHIM ;
Piloter/assurer la supervision technique la cellule opérationnelle d'identitovigilance
Élaborer et mettre à jour la politique d'identitovigilance de l'établissement ; Définir et suivre les indicateurs de performance du processus ;
Etablir le rapport annuel d'activités.

3.2 Maitrise de la qualité du référentiel d'identité de l'établissement
Participer au choix des outils et donner un avis d'expert sur leur conformité aux exigences des référentiels (RNIV, guide d'implémentation de l'INS) et leur adéquation aux besoins de la structure en termes d'identification de l'usager.
Superviser les activités de la cellule opérationnelle d'identitovigilance relatives au maintien de la qualité du référentiel d'identités (étude et traitement des anomalies, doublons, collision, cas complexes d'INS, déqualification d'INS, rapprochements d'identité dans le cadre du GHT.
Contribuer aux travaux de convergence des systèmes d'information du GHT ou du groupement en matière d'identitovigilance.
Être en lien étroit avec le front office et / ou le backoffice, en particulier pour suivre et gérer les identités complexes.

3.3 Formation et sensibilisation
Promouvoir les bonnes pratiques d'identitovigilance conformément aux réglementations et recommandations en vigueur ;
Organiser et animer des sessions de formation pour le personnel de l'établissement en collaboration avec le service de formation continue de l'établissement ;
Concevoir si nécessaire et diffuser des supports pédagogiques adaptés.
3.4 Gestion des risques et qualité
Participer à la gestion des risques liés aux erreurs d'identification :
o Analyser les événements indésirables et proposer des actions correctives, o Contribuer aux démarches de certification et d'accréditation de l'établissement ;
Proposer et conduire des évaluations de pratiques (audits de pratiques, patient traceur, parcours système, traceur ciblé, audit système, etc.) en collaboration avec le service qualité gestions des risques ;
Assurer le suivi (rédaction, révision) des documents qualité (procédures, modes opératoires, fiches réflexes) nécessaires à l'organisation et au suivi de l'identitovigilance au sein de l'établissement ;
Participer à l'élaboration des plans de crise : o Proposer le process d'accueil et d'identification des victimes lors d'afflux massif o Participer aux exercices.
3.5 Veille et alerte
Assurer une veille réglementaire et technique en matière d'identitovigilance ;
Alerter la direction sur les difficultés rencontrées en matière de lutte contre les risques d'identitovigilance ;
Alerter le référent régional en identitovigilance en cas d'identité complexe justifiant un arbitrage régional.
3.6 Gestion et analyse des données
Superviser la qualité des données d'identification dans le système d'information ;
Produire des rapports réguliers sur l'état de l'identitovigilance dans l'établissement ;
Transmettre à la Cellule Régionale d'Identitovigilance les indicateurs suivis au niveau régional.

3.7 Représentation et coordination
Représenter la structure dans l'instance consultative régionale d'identitovigilance ou au réseau des référents en identitovigilance de la région ;
Collaborer avec les différents services pour assurer une application cohérente des règles d'identitovigilance.


4 Identification du poste
Le référent en identitovigilance est identifié :
Au niveau de l'établissement ;
Dans l'observatoire des systèmes d'information en santé : oSIS ;
Auprès du référent régional en identitovigilance.
5 Les moyens
Temps dédié à l'activité : poste à temps plein
Accès aux outils et systèmes d'information nécessaires accès à Hexagone, Pastel, différents DPI du GHT, CIV LOOK
6 Liaisons hiérarchiques
Le référent identitovigilance est nommé par le directeur général du GHT 04. Il est placé sous l'autorité du médecin responsable du département d'information médicale du GHT 04. Il est appelé à collaborer avec l'ensemble des directeurs et des encadrants des différentes structures que compose le GHT 04.
7 Liaisons fonctionnelles
7.1 Internes
Responsables des admissions ;
Personnel du service des admissions ;
Gestionnaires des risques des établissements composant le GHT ;
Personnels du service qualité, gestion des risques ;
Responsables des secrétariats médicaux ;
Personnels des secrétariats médicaux ;
Référents et ou Correspondants des vigilances sanitaires ;
Personnels des archives ;
Médecins ;
Équipe de cadres de santé ;
Équipes soignantes des services cliniques et médico-techniques ;
Personnel du dépositoire ;
Personnels du département de l'information médicale
Responsables ou directeurs des systèmes d'information
Personnels du service Informatique ;
Personnels des services logistiques et techniques.
DPO
RSSI

7.2 Externes
Prestataires extérieurs : plateau technique dont les laboratoires du CH d'AIX et Cerballiance, et les services d'imagerie médicale ;
Etablissement français du sang ;
Pompes funèbres ;

8 Profil
8.1 Savoir faire
Bonne connaissance du système d'information hospitalier, des logiciels bureautiques ;
Bonne connaissance des bonnes pratiques d'identitovigilance ;
Bonne connaissance de l'organisation de l'identitovigilance au niveau régional, national ;
Bonne connaissance des processus de prises en charge des patients ;
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles relatifs au domaine de compétence concerné ;
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence ;
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
8.2 Savoir être
Savoir animer un groupe de travail et travailler en équipe (évaluer, développer et valoriser les compétences.) ;
Capacités d'affirmation de soi, d'argumentation, de remise en question ;
Stabilité émotionnelle, loyauté, et honnêteté intellectuelle ;
Sens de l'organisation et des responsabilités ;
Sens de la communication (écoute, régulation, gestion des conflits, prise de décision) ;
Adaptabilité ;
Dynamisme ;
Autonomie ;
Créativité ;
Ouverture d'esprit ; Curiosité.
8.3 Savoir devenir
Utiliser toute occasion de formation pour améliorer ses connaissances et compétences.

POSTE A POURVOIR AU 01 JUIN 2025 Publié le 06 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331478 publiée le 06/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Assistante medico administrative en Imagerie Medicale (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

IDENTIFICATION :
Fonction(s) : Assistant Médico-Administrative en service d'imagerie médicale
Grade : AMA Code-Métier : 40L20

Liaisons hiérarchiques : Coordinateur général des soins, Directeur des soins, Cadre de pôle médico-technique, Cadre de santé imagerie médicale.

Liaisons fonctionnelles : Cheffe de pôle, cheffe de service, équipes pluridisciplinaires du service imagerie médicale

Présentation de l'établissement :
Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2023.

Présentation du pôle de Médico-technique :
Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs.

Présentation du service d'imagerie médicale :
Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

Activité du service :
L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés.
Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.
Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.

MISSIONS GENERALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, )
Gestion de la réception des prescriptions
Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Saisir les Comptes rendus d'examen
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion et coordination-administrative

MISSIONS SPECIFIQUES :
Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale
Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne
Assurer l'entretien du matériel
Approvisionner les consommables nécessaire
Recueillir des données cliniques
Créer dossier examen
Vérifier les papiers administratifs du patient
Vérifier la conformité des demandes d'examen
Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit
Former et informer les nouveaux personnels
Réaliser les formalités administratives
Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail
Déclarer les événements indésirables survenus dans le service
Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service
Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)

PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES :
Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels des différents services de l'hôpital Max Fourestier et du secteur médico-social, de l'USMP, ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (ambulanciers, surveillants de l'USMP) et de l'extérieur.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Localisation : Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.

Horaires : 35h hebdomadaire
8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes : entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Conditions et/ou qualifications requises :
Connaissances :
- Fonctionnement des établissements de santé
- Terminologie médicale
- Logiciels : Xplore (RIS), Philips (PACS), Télédiag (Téléimagerie)
- Aptitudes techniques
- Outils liés aux systèmes d'information (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Possibilité d'évolution professionnelle :
Technicien d'information médicale
Encadrant des secrétariats médicaux
Encadrant archives Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juil. 2025

Annonce n°331407 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Responsable travaux, logistique, qualité et affaires générales (Maison d'Accueil Spécialisé Henvel GRAND CHAMP)

Sous l'autorité de l'équipe de direction, le titulaire du poste assure les missions suivantes:
*Responsabilité des travaux, de la maintenance (gestion et suivi des contrats) et de la sécurité
-Pilotage des projets de travaux et suivi des chantiers
-Référent sécurité incendie sur l'ensemble des sites (commissions de sécurité, formations) et sécurités réglementaires (rails, transferts, véhicules)
-Management des équipes technique, logistique et hôtelières (plannings, organisation, recrutement, animation, évaluation)

*Responsable qualité
-Pilotage de la démarche qualité sur les différents services au quotidien en lien avec les référents institutionnels (chefs de service, IDEC, Educ référente, secrétaire)
-Pilotage et suivi des démarches de certification
-Référent gestion documentaire (organisation, actualisation)
-Référent développement durable et gestion des déchets
*Responsable affaires générales
-Demandes de financement, Mécénat
-Suivi et évaluation des contrats d'assurances, contrôles réglementaires et obligations légales
-Représentation de l'établissement sur les réunions afférentes (GCS achat, SILGOM, ...)

COMPETENCES ATTENDUES
-Expérience en encadrement administratif, technique, logistique en établissement sanitaire ou medico-social

DIPLOME REQUIS :
EHESP ou MASTER 2 en gestion/ management des organisations sanitaires et medico-sociales

Grade pressenti: Attaché d'administration hospitalière ou ingénieur hospitalier Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331411 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Juriste en droit de la construction (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Métier : Juriste en droit de la construction

Temps de travail : 100%

Présentation des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne :

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont un établissement public de santé issu de la fusion, au 1er janvier 2024, des Hôpitaux de Saint-Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets. Ils comptabilisent 709 lits d'hospitalisation à temps complet et 436 places d'hospitalisation à temps partiel. Ils emploient 3 080 ETP.

Les HPEVM ont présenté à l'instruction de l'ARS, du Conseil National de l'Investissement en Santé et du Secrétariat Général pour l'Investissement un projet d'envergure (>150 MHT) de recomposition hospitalière sur l'ensemble de son territoire, d'humanisation et de modernisation de ses locaux vétustes, de rationalisation de ses activités supports et de valorisation de son patrimoine.

Le projet immobilier est composé de 15 sous-opérations (nouvelles constructions et restructurations de bâtiments existants), regroupées en 6 opérations majeures. Son déploiement est prévu sur une période de 10 ans.

Après deux ans d'instruction, le projet va entrer en phase opérationnelle au printemps 2025, avec la publication du premier concours de maîtrise d'uvre.

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique : Au sein de la Direction Générale des HPEVM, la/le juriste en droit de la construction est rattaché(e) à la Directrice des Opérations.

Liaisons fonctionnelles :

- Directrice Générale des HPEVM ;
- Chargé de Mission pour le schéma directeur immobilier et le schéma directeur énergétique ;
- Direction des services techniques ;
- Direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique et tout particulièrement la cellule des marchés.

Missions fonctions principales :

La/le juriste en droit de la construction est chargé(e) d'effectuer et/ou mettre en uvre les analyses, conseils et procédures juridiques afin de défendre les intérêts de l'établissement et sécuriser toutes les étapes de préparation, déploiement et suivi des différentes opérations du projet immobilier.

Une partie des activités de la/du juriste en droit de la construction sera réalisée en lien étroit avec un cabinet d'avocats spécialisés, prestataire des HPEVM.

Description des activités :

- Veiller à la conformité du projet immobilier par rapport aux réglementations en vigueur (code de la construction, urbanisme, marchés publics, etc.) ;
- Apporter des conseils juridiques à l'équipe projet sur les procédures de passation des marchés et l'organisation des concours de maîtrise d'uvre : modes de passation, règlements de concours, contenu du dossier de consultation et pièces du marché (règlement de consultation, critères d'analyse des offres, etc.), composition des jurys de concours et comités techniques, etc.
- Garantir la régularité des procédures et des actes produits ;
- Participer à la commission d'analyse des offres/candidatures et assurer le secrétariat de la commission technique/des marchés ;
- Conseiller l'équipe projet sur les montages contractuels adaptés à la nature et au volume financier des différentes opérations et rédiger les contrats avec les acteurs internes du projet et les entreprises ;
- Identifier et limiter les risques contractuels ;
- Formuler des recommandations et conseils pour la souscription des assurances « tous risques chantiers » ;
- Suivre l'exécution des contrats et gérer les éventuelles modifications et avenants ;
- Vérifier la conformité des décomptes des entreprises en conformité avec les marchés ;
- Gérer les litiges et contentieux en lien avec le projet immobilier : précontractuels, contractuels, recours indemnitaires, etc.
- Assurer le suivi des contentieux externalisés auprès de cabinets d'avocats ;
- Accompagner l'équipe projet pour le suivi interne des litiges en matière de construction (retards, malfaçons, sinistres, garanties, etc.) ;
- Rédiger les courriers de mise en demeure et assurer le suivi juridique ;
- Coordonner les relations avec les avocats et les experts juridiques ;
- Animer des sessions de sensibilisation et de formation de l'équipe projet interne sur les risques juridiques liés au projet immobilier ;
- Assurer une veille juridique des différents sujets en lien projet immobilier.

Profil recherché, compétences et qualité professionnelles requises :

- Master 2 en droit public (marchés, contrats, construction ou urbanisme/immobilier) ;
- Au moins trois ans d'expérience en tant que juriste au sein d'établissement hospitalier, d'une entreprise ou d'un cabinet d'avocats ;
- Engagé(e), organisé(e), rigoureux/rigoureuse ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans le cadre d'échanges pluri-professionnels ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens du dialogue, savoir-faire relationnel et capacités de communication ;
- Ténacité dans le suivi, respect des délais et engagement ;
- Permis B souhaité
- Télétravail possible

Avantages :
- Congés : 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels
- 3 crèches : 2 crèches sur le site de Saint-Maurice, une crèche sur le site Les Murets
- Self
- Service formation
- Comité des uvres sociales (CGOS)

Localisation :
12-14 rue du Val d'Osne, 94410 SAINT-MAURICE, à proximité de l'autoroute A4 sortie Saint-Maurice, accessible par transport en commun : métro 8, station Charenton école ou par bus : 24 - 77- 111- 325

Personnes à contacter pour envoi de CV et LM : Madame Elisabete FERREIRA ANTUNES, directrice des opérations elisabete.ferreiraantunes@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330885 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Secrétaire médicale - CDD de remplacement - Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)

Vous êtes secrétaire médicale, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne dans une unité située aux Hôpitaux de Saint Maurice (au 14 rue du Val d'Osne à SAINT MAURICE).

Il est à pourvoir à l'Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) rattaché au pôle 94G01 du site du CENTRE HOSPITALIER LES MURETS.

Le Chef de Pôle par intérim est le Dr KHIDICHIAN et le médecin responsable de l'unité ETAP est le Dr BOURDET.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de pôle 94G01
- Médecin, responsable de l'unité ETAP.


Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires externes, personnels de l'établissement
- Gestion des Dossiers Patients : création, classement, archivage, saisie des données sur le Dossier Patient Informatisé et sur fichiers Excel
- Gestion de l'activité de l'unité : suivi de la file active, saisie des actes (patients, familles, partenaires du réseau), rapport d'activité, et saisie des codages diagnostics
- Gestion des plannings de l'équipe (agendas, congés, mise à jour des plannings)
- Organisation des synthèses cliniques pluridisciplinaires, des réunions organisationnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, rédaction et diffusions des comptes rendus
- Gestion de la logistique : commandes hôtelières/des fournitures, Tickets informatique, bons de travaux,
- Mise à jour des affichages, diffusion des informations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe
- Gestion et distribution des courriers de l'unité.

Particularités de la fonction :
- Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques
- Contact avec divers types de professionnels.

Compétences et connaissances requises :
Savoir :
- BAC science médico-sociale ou BAC général
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel DPI (si besoin,
formations aux logiciels PASTEL, CIMAISE, SILLAGE)

Savoir-faire :
- Organiser la coordination
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel
- Utiliser Internet/Intranet
- Diffuser les informations en fonction du degré d'importance ou de gravité
- Assurer les liaisons entre les différents professionnels de l'unité, les liaisons avec les différents pôles du GHT, les liaisons avec les différents partenaires médico-sociaux et associatifs
- Elaborer et gérer les plannings
- Hiérarchiser les activités de secrétariat
- Prendre des notes et rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions.

Qualités requises :
- Ponctualité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Courtoisie, discrétion et neutralité
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire
- Respect du secret professionnel
- Obligation d'assiduité au poste de travail.

Conditions de travail :
Lieu : ETAP Bâtiment R3 - 1er étage - 14 rue du Val d'OSNE 94400 SAINT MAURICE
Horaire de jour : 9h-16h40
Temps plein de 38 heures et 20 minutes dont 30 minutes de pause déjeuner intégrée au temps de travail.


Avantages :
- Accès au self (au RDC du bâtiment)
- Accès au parking de l'hôpital Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330868 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

14/05/2025 - Adjoint(e) à l’encadrement des affaires médicales H/F- Direction ddes Affaires Médicales (Hôpital Rouen)

La Direction des Affaires Médicales (DAM) accompagne le personnel médical (praticiens et sages-femmes), du recrutement jusqu'au départ en retraite.
Les étudiants de deuxième et troisième cycle des filières médecine, pharmacie, maïeutique et odontologie sont également suivis par notre direction.
Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour
l'ensemble de la communauté médicale.

Vous serez chargé(e) d'accompagner le responsable carrière et paie dans la gestion
courante des dossiers de la Direction en lien avec :
- La gestion de la paie et des recrutements ;
- Le renforcement du processus de contrôle de la paie ;
- Mise en place et création de requêtes dans le cadre du suivi de la paie ;
- Le suivi des contrats ;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec la gestion des carrières et de la paie
médicale ;
- Le suivi de la permanence des soins ;
- La gestion du compte épargne temps ;
- La mise en place du logiciel LogimedH (déploiement national) ;
- Dématérialisation des justificatifs de paie.

Vous serez également chargé(e) d'accompagner l'encadrement de la Direction sur la gestion des projets et dossiers transversaux :

- Actualisation annuelle des tableaux des effectifs médicaux ;
- Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Participation au processus d'audit et de contrôle interne ;
- Participation à la gestion et au traitement des titres de recettes ;
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la Direction ;
- Dossier en lien avec l'actualité de la Direction et l'actualité réglementaire.

Dans le cadre du déploiement du logiciel de temps de travail, vous serez chargé des missions suivantes :
- Suivi du paramétrage du logiciel, en lien avec les éléments validés en phase projet ;
- Suivi et mise en uvre du calendrier de déploiement (phase pilote et déploiement
généralisé) ;
- Accompagnement des utilisateurs, et de l'équipe projet dans la prise en main du
logiciel ;
- Assurer une veille fonctionnelle et réglementaire du logiciel, en lien avec l'équipe
d'encadrement et le service informatique

Des missions d'encadrement pourront être confiées selon le contexte et l'organisation en place Publié le 14 mai. 2025

Annonce n°330658 publiée le 14/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

- Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
- Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
- Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
- Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)
-Extrait et vérifie les données financières du système d'information
- Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
- Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
- Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
- Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
- Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
- Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
- Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
- Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
- Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
- Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale (M21)
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations
Analyser, argumenter des données de tableaux de bord
Savoir analyser et justifier des écarts
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Savoir-Etre :
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Dynamisme
Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit

Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs).



COMPLEMENTS D'INFORMATION


Référence statutaire :
Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations : Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.
Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat : CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330310 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

03/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

Le service d'imagerie de l'Hôpital Nord-Ouest de TARARE est à la recherche de plusieurs manipulateurs en électroradiologie à temps plein ou à temps partiel suite à un départ à la retraite et dans le cadre de la mise en place d'un IRM d'ici la fin de l'année.

Spécialités, orientation, typologie des prises en charge : Radiographie, scanographie, mammographie, échographie, examens interventionnels (arthroscanner, infiltration), examens vasculaires (doppler), examens digestifs (TOGD), hystérographie, ponction, biopsie.
Réalisation d'examens standards, d'examens spécifiques (hystérographie, TOGD) et interventionnels (arthrographie, infiltration).
Le service d'imagerie accueille des patients externes, des patients hospitalisés, des consultants, et des patients provenant des urgences.

Plateau technique constitué : D'un scanner, de deux tables radiologiques (1 salle capteur plan, 1 salle télécommandée), d'un panoramique dentaire, d'un mobile radiologique et d'un mammographe.

Information générale
Définition :
Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement.

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
DE (Diplôme d'Etat manipulateur d'électroradiologie médicale)
DTS (Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique)
Activités
- Accueil de la personne soignée et recueil des données.
- Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits.
- Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Exploitation, gestion et transfert des données et images.
- Formation et information des professionnels et étudiants.
- Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins : participation à l'astreinte la nuit, les weekends et jours fériés.
- Mise en uvre des mesures de radioprotection.
- Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
- Organisation des activités et gestion des ressources.
- Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie.
Savoir-Faire
- Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser
- Conduire une relation avec la personne soignée
- Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles.
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations.
- Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique.
- Informer et former des professionnels et des personnes en formation.
- Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins.
- Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public.
- Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, en assurant la continuité des soins.
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs.
- Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques. Publié le 03 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328978 publiée le 03/04/2025 par un
établissement de santé