Emploi Administratif et médico-technique

26/01/2022 - Gestionnaire ressources humaines (Maison d'Accueil Spécialisée SAINT BREVIN LES PINS)

L'EPMS Le Littoral, est un établissement public médico social en direction commune avec l'IME-SESSAD l'Estuaire. Il accueille 325 résidents en MAS ou en FAM et dispose d'un SAMSAH.

Implantés sur le littoral Atlantique, au bord de l'estuaire de la Loire au pied du pont de Saint-Nazaire, les établissements s'inscrivent dans un environnement dynamique, profitant des ressources naturelles, culturelles et sportives, à 45 minutes de la métropole nantaise, 10 minutes de Saint-Nazaire, 20 minutes de Pornic au sud et de La Baule au nord.



Les missions :

PAIE

• Gestion et traitement des données permettant de produire la paie
• Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie
• Information et conseils à l’ensemble des agents de l’établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l’ensemble des domaines RH
• Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers
• Gestion de l’absentéisme
• Gestion des réclamations
• Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents

CARRIERE

-Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature, accueil des agents,)
-Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d’ancienneté, édition des arrêtés…)
-Gestion de l'absentéisme
-Gestion des départs à la retraite
-Gestion des mouvements statutaires (disponibilités)
-Immatriculation CNRACL
-Production d’attestations diverses. Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l’agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif
-Suivi des entrées/sorties et des changements d’affectation
-Suivi des quotités de travail (temps partiels, congés, congés bonifiés …).
-Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents
-Examen du courrier et rédaction de réponses

Compétences requises
- connaissances opérationnelles dans l'application de la réglementation RH de la fonction publique hospitalières
- maitrise des outils bureautiques Excel et Word
- rédaction administrative

Qualités :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de la communication
- Ecoute active

Salaire : rémunération déterminée selon votre expérience professionnelle en lien avec les grilles statutaires de la fonction publique hospitalière.



Le pass vaccinal est obligatoire

Votre contrat :
• Date prévue : poste vacant
• Durée : CDD 3 mois (renouvelable) possibilité d’évolution vers un CDI
• 35 heures – temps plein

Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV à jour, ainsi que votre lettre de motivation directement par mail.

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 08h50
Date limite des candidatures : samedi 30 avril 2022

Annonce n°142293 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Technicien(ne) Qualité (Centre Hospitalier Draguignan)

Le (la) technicien(ne) qualité a pour mission d’apporter une aide technique sur l’ensemble des projets qualité et gestion des risques
Contribuer au respect des réglementations en matière de démarche qualité, sécurité des soins et relations avec les usagers

-Participer à la mise en place des démarches de certification H.A.S. (secteur sanitaire) et d’évaluation interne/externe (secteur médico-social) ou apparentées (accréditation COFRAC du laboratoire de biologie, certification ISO de la stérilisation, certification de la Coordination Hospitalière des Prélèvements d’Organes et de Tissus par l’Agence de Biomédecine, labellisation d’autres secteurs, …)
Participer à la démarche qualité et sécurité des soins
-Contribuer à la mise à jour de la documentation institutionnelle
-Poursuivre les missions d’accompagnement au sein des pôles
Apporter une assistance logistique et organisationnelle au sein du service Qualité, Gestion des Risques et Evaluation
-Assister aux réunions du service Qualité, Gestion des Risques et Evaluation
- Paramétrer et faire évoluer l’outil métier qualité et gestion des risques (actuellement BlueMedi) : projet de Gestion Electronique de Documents (GED), conception de formulaires dans le cadre d’évaluations (BlueApps)
Contribuer au développement d’une culture qualité et sécurité des soins
-Participer à des actions de sensibilisation/formation auprès du personnel
-Contribuer à l’homogénéisation et la formalisation d’outils qualité et gestion des risques utilisés au sein de l’établissement
Participer à la mise en place d’un dispositif d’évaluation
-Contribuer à la réalisation d’évaluations (audits, enquêtes, évaluations de pratiques professionnelles, indicateurs).

Conditions d’accès au poste :

- Diplômes : Bac + 2 minimum
- Spécialité Qualité & Gestion des Risques
- Expérience hospitalière requise
- Quotité de temps de travail : 100%

Autres informations :
Poste à temps plein, basé à Draguignan, horaire hebdomadaire 37h30

Vaccin COVID Obligatoire

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 09h07
Date limite des candidatures : samedi 26 février 2022

Annonce n°142291 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Gestionnaire Administratif (Centre Hospitalier MARSEILLE 11EME ARRONDISS)

FICHE DE POSTE DE

Gestionnaire administratif au pôle Patientèle

Agent administratif partagé

Adjoint Administratif



Centre hospitalier Valvert
Etablissement spécialisé en psychiatrie


Adresse :
78 boulevard des Libérateurs
13011 MARSEILLE

Personne à contacter : Céline AGIUS Coordonnées : celine.agius@ch-valvert.fr
04 91 87 68 62


Présentation du poste

1- Le Centre Hospitalier Valvert

Le Centre Hospitalier Valvert est un établissement spécialisé en psychiatrie, dont les missions s’étendent sur les secteurs des 10ème (pédopsychiatrie) 11ème et 12ème arrondissements de Marseille, des cantons d’Aubagne et de La Ciotat.
Capacités : 311 lits et places dont 156 lits et 155 places répartis sur des activités diversifiées :
- Hospitalisation à temps complet
- Hôpital de Jour, Hôpital de semaine, CATTP
- Appartement thérapeutique
- Consultations
- Psychiatrie de liaison (CH d’Aubagne, La Ciotat et Allauch)
- PCO : plateforme de coordination et d’orientation (bassin sud du département)
- Unités Mobiles

2- La Direction CAPPSI

La Direction de la Communication, de l’Accompagnement des Projets de pôles, de la Patientèle et du Système d’information regroupe les services :
- Communication
- Centre de documentation
- Pôle patient
- Service social
- Système d’information
- Affaires générales et juridiques
Les missions dévolues à cette direction impliquent un travail en étroite collaboration avec le département d’information médicale

3- Le Pôle patient
Le pôle patient est un service qui regroupe le bureau des entrées, le service des majeurs protégés et la relation avec les usagers.

Le poste de gestionnaire administratif du pôle patientèle est partagé entre le bureau des entrées et le service des majeurs protégés.


Identification du poste

• Position dans l’organigramme et la structure :

- Liaison hiérarchique : Responsable du pôle patient, Direction CAPPSI
- Liaisons fonctionnelles : Service des majeurs protégés, bureau des entrées, Direction du système d’information, service social, référent INS et département d’information médicale.

• Missions

 Au Service des Majeurs Protégés :
- Le gestionnaire administratif assiste les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans les démarches administratives et de gestion au profit des majeurs protégés.
- Il prépare et saisi les comptes de gestion des majeurs protégés.
- Il réceptionne et traite les appels téléphoniques, courriers et les messages électroniques relatifs à son domaine
- Il recueille et collecte les données et les informations nécessaires à la gestion des dossiers du service
- Il réalise les tâches de reproduction et de diffusion de documents et de dossiers
- Il traite la saisie, la mise à jour et la sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Il collabore avec les stagiaires que le service accueille régulièrement et il participe à leur encadrement

 Au service des Admissions :
Courant 2022 le Centre Hospitalier Valvert prévoit de mettre en œuvre l’Identifiant National de Santé (INS) selon de nouvelles modalités de création des identités des patients dans son système d’information. Cette activité nécessite de développer des nouvelles pratiques au bureau des entrées afin de qualifier les identités des patients pour se conformer aux obligations réglementaires en matière d’identitovigilance.
- Le gestionnaire administratif est membre de la cellule d’identitovigilance de l’établissement et collabore étroitement avec le référent INS de l’établissement pour la mise en œuvre des nouvelles procédures de qualification des identités.
- Il collecte et vérifie les données d’identités.
- Il qualifie en routine les identités dans le système d’information - Identifiants Nationaux de Santé – INS



La réforme de l’isolement implique un contrôle judiciaire systématique des mesures :
- Le gestionnaire devra participer à la collecte et à la communication des informations relatives aux mesures médicales en cours pour assurer le lien avec le juge.
- Gestion des dossiers des patients à l’isolement

Compétences requises

• Connaissances particulières

- Accueil téléphonique/guichet (agents, patients, usagers, etc.)
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication/relations interpersonnelles
- Rôle d’écoute auprès des usagers
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Pack Office, MEDIANE, PASTEL


• Qualités professionnelles

Rigueur, organisation, fiabilité.
Le gestionnaire administratif polyvalent doit être capable de mener de front plusieurs tâches, et pour ce faire il doit être ordonné et organisé. Il doit disposer d’un esprit de synthèse, d’analyse, assorti d’une véritable agilité pour pouvoir s’adapter à tout type de demandes. Le sens de l’écoute, la diplomatie, la patience et la discrétion sont également de mise.

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 11h32
Date limite des candidatures : mardi 15 février 2022

Annonce n°142295 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Manipulateur en Radiothérapie F/H (Hôpital Louis Pasteur Colmar)

À propos des Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Des postes de manipulateurs sont à pourvoir prochainement.

Le plateau technique est composé de 2 accélérateurs Elekta (IMRT, VMAT, Stéréotaxie à mettre en place) et d’un scanner GE. La gestion du dossier patient est assurée sur Mosaïk. Les manipulateurs assurent des consultations paramédicales. L'équipe est composée de 13 manipulateurs, 4 médecins, 4 physiciens, 2 dosimétristes.

Description du profil
Titulaire d’un DE ou DTS Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique.

Compétences requises
• Rigueur et respect des règles professionnelles,
• Capacité d’organisation et d’autonomie,
• Sens de l’observation et des priorités,
• Esprit d’équipe
• Dextérité, rapidité d’exécution, adaptabilité
• Curiosité intellectuelle et professionnelle

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 15h36
Date limite des candidatures : lundi 28 février 2022

Annonce n°7500 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Chargé de recrutement et mobilité Centre Hospitalier de Lens (Centre hospitalier Lens)

Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d’Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Situé à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois recrutent : un Chargé de recrutement.

 Politique de recrutement :
- Appliquer la politique de recrutement des Hôpitaux Publics de l’Artois.
- Elaborer les outils nécessaires au recrutement (tests psychotechniques, outils d’évaluation, grilles d’entretiens, mises en situation professionnelle….) en fonction des métiers.
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes (candidatures spontanées, stages,…).
- Contribuer, en lien avec le service communication, au développement de la marque employeur et de l’innovation (forums écoles, salons emplois, réseaux sociaux…).

 Gestion des recrutements/mobilités pour le personnel non médical :
- Suivre l’ensemble des recrutements en étroite collaboration avec les Cadres des Directions fonctionnelles.
- Effectuer les publications des bourses à l’emploi vacant en interne et en externe.
- Définir une stratégie de communication par recrutement.
- Réceptionner et analyser les candidatures en veillant au respect des conditions requises.
- Organiser les jurys d’entretiens.
- Mettre en place des tests métiers et psychotechniques.
- Effectuer les entretiens de recrutement avec le(s) Responsable(s) de service ou piloter les entretiens avec les candidats réalisés par les équipes des HPA (selon le niveau de poste).
- Assurer le suivi des candidatures spontanées.
- Faire le lien avec les services carrières/contrats et les Cadres concernés par le recrutement ou la mobilité.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des réponses positives et négatives aux candidats.

 Suivre les besoins en intérim pour le Centre Hospitalier de Lens et gérer les relations avec les agences.

 Définition des modalités d’accueil et assurer le suivi du processus d’intégration des candidats retenus en lien avec l’encadrement :
- Diffusion des notes d’information pour les cadres.
- Bilans d’intégrations.

 Participer au déploiement du progiciel recrutement.

 Assurer un reporting de son activité.

Profil :
• Licence/Master 2 en gestion des ressources humaines/psychologie/administration.
• Expérience confirmée dans le recrutement.
• Connaissance de l’environnement hospitalier et de ses métiers souhaitée.

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 09h50
Date limite des candidatures : samedi 05 février 2022

Annonce n°142300 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - JURISTE DES OPERATIONS PATRIMONIALES ASSOCIEES AU SCHEMA DIRECTEUR ARCHITECTURAL (H/F) (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Présentation du contexte des missions :

Dans le cadre d’un projet pluriannuel de reconstruction du Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre et de l’Etablissement Public de Santé psychiatrique Roger Prévot, la direction des affaires financières en charge du projet Nouvel Hôpital recherche un professionnel juriste chargé des opérations patrimoniales associées au Schéma Directeur Architectural. Le CASH de Nanterre et l’EPS Roger Prévot sont engagés depuis 2018 dans une démarche de regroupement géographique sur le site de Nanterre, et plusieurs opérations de travaux d’envergure sont envisagées sur la période 2022-2026.

Le périmètre des missions ciblées de la fonction de juriste en charge des opérations patrimoniales concerne les activités suivantes :

- Le suivi et l’encadrement juridique du processus de cessions foncières du CASH de Nanterre relatif à 6 zones du site identifiées, dont l’une d’elle est au stade de la promesse de vente, dans le cadre de la consultation « Inventons la Métropole du Grand Paris 2 » et du projet de réaménagement du quartier des Potagers et des abords du CASH dans le secteur « Petit Nanterre ».

- La gestion juridique et administrative des aspects patrimoniaux des établissements CASH de Nanterre et EPS Roger Prévot (suivi des baux, conventions d’occupation du domaine public, suivi des assemblées générales de copropriété, suivi de la fin de concession des logements de fonction du CASH, encadrement juridique des appartements associatifs à visée thérapeutique…)

- Le conseil et l’appui juridique à la réalisation d’opérations foncières relatives aux sites extrahospitaliers de psychiatrie de l’EPS Roger Prévot (communes de Clichy, de Gennevilliers, et de Levallois).

Position hiérarchique

- Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières en charge du projet Nouvel Hôpital (en charge de la gestion des opérations et du patrimoine)

Liaisons fonctionnelles :

- La Direction Générale du CASH de Nanterre et de l’EPS Roger Prévot.
- Les directions fonctionnelles : direction des Travaux et direction des achats et logistiques du CASH de Nanterre et de l’EPS Roger Prévot.
- Participation au comité de pilotage du Schéma Directeur Architectural en présence de l’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage.
- Société d’aménagement public de la ville de Nanterre (SEMNA/ société publique locale de la ville de Nanterre (SPLNA)
- Groupement de Promoteurs immobiliers
- Prestataires associées à l’établissement pour les besoins des opérations foncières (cabinets d’avocat, étude notariale, huissier, géomètres-expert)
- Direction de l’immobilier de l’Etat (Domaines)
- Direction Régionale des Affaires Culturelles Ile-de-France ( DRAC/INRAP)

Missions principales du poste :

- Assurer le suivi, l’encadrement et l’analyse juridique des principales opérations de cession foncière de l’établissement en lien avec les notaires.
- Participer à la définition d’une stratégie d’optimisation des cessions foncières des deux établissements.
- Assistance et coordination de la rédaction des documents de cession foncière (promesse de vente, acte authentique de vente, acte administratif déclassement du domaine public.
- Communication et interface avec les principaux partenaires institutionnels de l’établissement sur le plan patrimonial et foncier : société publique d’aménagement de la ville de Nanterre, service de l’urbanisme de la commune de Nanterre, de Clichy, de Gennevilliers, département des Hauts-de-Seine, groupement de promoteurs immobiliers et direction de l’immobilier de l’Etat.
- Participation à la rédaction de protocole tripartite entre le CASH Nanterre, la société d’aménagement public et les promoteurs acquéreurs du périmètre socle IMGP2 relatif aux travaux de réalisation des futurs espaces publics aux abords du CASH et du périmètre socle « Nanterre Partagé ».
- Assurer le suivi et l’application de la convention de transfert de maîtrise d’ouvrage entre l’EPS Roger Prévot et le CASH de Nanterre.
- Assurer le suivi juridique de la procédure judiciaire d’expulsion des occupants sans droit ni titre de logement de fonction pour le compte du CASH de Nanterre sur la période 2022-2023.
- Assurer une prestation de conseil et d’analyse juridique et patrimoniale sur les opérations relatives aux sites extrahospitaliers psychiatriques de l’EPS Roger Prévot (sites de Clichy et de Gennevilliers)

Missions ponctuelles du poste :

- Assurer l’interface et la coordination juridique avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles Ile-de-France et l’INRAP dans le cadre d’opérations d’archéologie préventive réalisées sur le site de Nanterre.
- Suivi des Assemblées Générales de Copropriété des sites extra hospitaliers (CASH de Nanterre et EPS Roger Prévot), et du renouvellement des baux locatifs en lien avec direction des travaux et direction des achats et logistiques.
- Suivi juridique des conventions liées à la gestion des appartements associatifs de l’EPS Roger Prévot.

Qualification - compétences :

- Niveau requis : Bac + 5, niveau Master 2 en Droit

Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :

o Droit de l’immobilier et de la construction,
o Droit des marchés publics,
o Droit de la propriété des personnes publiques (domaine public, domaine privé)
o Droit notarial et droit de l’urbanisme

Expérience préalable appréciée dans un établissement de santé (public, ESPIC ou privé)

- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse

- Aptitude à la négociation et à la communication

- Capacité de dispenser des conseils et aide à destination des différentes directions

- Compétence d’analyse juridique dans les domaines spécifiés

- Contrôle de conformité ou de validité des documents relatifs aux domaines indiqués.

- Savoir rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille spécifique dans les champs investigués.

Qualités professionnelles et personnelles :

- Sérieux, rigueur d’analyse documentaire
- Proactivité et capacité d’anticipation
- Sens de l’organisation
- Loyauté, discrétion
- Conscience professionnelle
- Capacité de travailler en équipe

Temps de travail :

 35 heures hebdomadaires ; repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés)
 Possibilité de télétravail hebdomadaire.

Congés :

- 25 jours de congés annuels, 2 jours hors saisons, 1 jour de fractionnement, 20 jours de RTT

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 12h38
Date limite des candidatures : jeudi 31 mars 2022

Annonce n°142290 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - DES MANIPULATEURS EN ELECTRORADIOLOGIE H/F (Hôpital Louis Pasteur Colmar)

À propos des Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.

Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Description du poste
Radiologie conventionnelle, scanner, IRM et radiologie interventionnelle, adultes-enfants (neuro et cardio interventionnelle, interventionnel vasculaire et périphérique/salle hybride).
Horaires variables selon les activités. En moyenne 1 WE travaillé /6 semaines. Affectation de nuit sur le volontariat.
Possibilité de participer à des astreintes rémunérées sur les activités interventionnelles et sur les modalités scanner/IRM.

Description du profil
Titulaire d’un DE ou DTS Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique.
Compétences requises
• Rigueur et respect des règles professionnelles,
• Capacité d’organisation et d’autonomie,
• Sens de l’observation et des priorités,
• Esprit d’équipe
• Dextérité, rapidité d’exécution, adaptabilité
• Curiosité intellectuelle et professionnelle

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 15h38
Date limite des candidatures : lundi 28 février 2022

Annonce n°7482 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Adjoint Administratif (Centre de santé mentale Angevin Sainte-Gemmes-sur-Loire)

Un poste d'adjoint administratif à temps plein (100 %) est à pourvoir à la Direction des Usagers Accueil / Standard

Missions Générales :
 Accueil téléphonique
 Accueil et orientation des patients, des accompagnants et des visiteurs
 De 18 h à 21 h, la nuit, le week-end : préparation de l'admission des patients sous l'autorité du cadre de santé et/ou du cadre de direction de garde
 Gestion déléguée par les services techniques des alarmes et sécurité de l'établissement
 Le week-end et la nuit : organisation des transports de patients, de prélèvements biologiques
 Gestion du registre de signature des astreintes des praticiens hospitaliers
 Gestion de crise : application des procédures en cas de disparition inquiétante d'un patient, déclenchement Plan Blanc …
 Repérage des personnes ressources afin de répondre aux diverses questions posées
Missions particulières :
 Au cas où 2 agents sont présents pour assurer les fonctions Accueil/Standard, l'un des deux agents peut être amené à prendre en charge certaines tâches administratives :
o gestion de la disponibilité des lits
o liquidation de factures concernant des patients hospitalisés
o archivage des dossiers patients
o vérification de l'ouverture des droits des patients

Compétences requises :
 Cadre réglementaire
 Connaissance des procédures du "guide du standard"
 Maîtrise des techniques à acquérir et connaissances nécessaires
 Logiciel du standard
 Logiciel CRISTALNET
 Eventuellement logiciel MAGH2
 Comprendre et savoir appliquer une procédure
 Qualités comportementales
 Confidentialité
 Qualités relationnelles
 Méthode, sang froid
 Esprit d'équipe

Horaires : ouverture 24H/24, 365 jours par an
Contraintes particulières :
 Travail en roulement sur poste de matin, après-midi ou nuit
 Eventuellement horaires de bureau si missions particulières

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 14h23
Date limite des candidatures : mardi 08 février 2022

Annonce n°142323 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Responsable des Ressources Humaines et des Affaires Médicale. (Centre hospitalier Vitré)

Le Centre Hospitalier Simone Veil recherche un Responsable des Ressources Humaines et des Affaires Médicale.

Placé sous l’autorité du directeur adjoint en charge des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, il a pour principale mission d'organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH-AM, en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe RH-AM.

Les activités :
Gestion des ressources humaines et affaires médicales :
• Suivi et gestion administrative de l’ensemble des personnels non médicaux, médicaux et emplois aidés
• Recrutements – mouvements
• Information du personnel sur les évolutions statutaires et leur droit
• Participation à la journée d’accueil des recrutements estivaux

Suivi financier
• Suivi de la masse salariale : Préparation et suivi de l’EPRD pour ce qui concerne le personnel médical et non médical (dépenses)
• Tableaux de bord GRH-AM (intérim, dépenses mensuelles de personnel)
Prévention des risques
• Groupe de travail d’analyse des accidents du travail
• Maintien, dans l’emploi des personnels ayant des restrictions médicales et des inaptitudes au travail
Formation
• Élaboration et suivi du plan de formation et des formations hors plan
• Participation à la commission locale de formation
• Mise en place du DPC
• Mise à disposition du logiciel GESFORM

Instances
• Participation au CTE (établissement du compte rendu)
• Préparation et participation aux CAP
• Organisation des élections professionnelles

Autres activités
• Veille réglementaire et mise en œuvre des nouvelles réglementations
• Réponses aux différentes enquêtes et statistiques
• Rapports : bilan social, CHSCT
• Management d’équipe : 7 agents/ Evaluations annuelles
• Encadrement des secrétaires médicales : recrutement, suivi du temps de travail
• Animations de réunion et groupes de travail

Connaissances exigées :
Droit de la fonction publique, Connaissances juridiques sur le statut du fonctionnaire (hospitalier) et des personnels médicaux, connaissance de la paie
ll est ouvert à tout type de candidature provenant du secteur public par voie de mise à disposition ou de détachement (grade Attaché ou Adjoint des cadres confirmé).

Prise de poste : 1er avril 2022

Horaires de travail : Forfait 19 Jours de RTT

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 14h05
Date limite des candidatures : lundi 14 février 2022

Annonce n°142320 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Directeur adjoint des structures d'hébergement (Foyers d'Accueil Médicalisés (FAM) SAINT BREVIN LES PINS)

Situés sur la commune de Saint-Brévin-les-Pins, l'EPMS Le Littoral et l'IME SESSAD l'Estuaire accueillent et accompagnent des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap très diverses et complexes (polyhandicap, autisme, pathologies psychiques, troubles envahissants du développement, déficience intellectuelle, maladies neurodégénératives …).

L'EPMS Le Littoral et l'IME-SESSAD l'Estuaire sont en direction commune depuis février 2020. L’EPMS accueille 325 résidents en MAS ou en FAM, dispose d'un SAMSAH, d’une équipe mobile et d’un accueil de jour. L’IME-SESSAD accompagne 124 enfants en internats (20), en accueils de jour (66) et en SESSAD (38).

Implantés sur le littoral Atlantique, au bord de l'estuaire de la Loire au pied du pont de Saint-Nazaire, les établissements s'inscrivent dans un environnement dynamique, profitant des ressources naturelles, culturelles et sportives, à 45 minutes de la métropole nantaise, 10 minutes de Saint-Nazaire, 20 minutes de Pornic au sud et de La Baule au nord.

Près de 800 professionnels sont répartis dans les structures sur le site Mindin à Saint Brévin les Pins ou en ville, Saint Jean de Boiseau, le Pellerin, ou Pontchâteau

Le Directeur des structures a pour missions principales :
- Manager le collectif cadre (16 cadres socio-éducatifs ou cadres de santé)
- Etre à l’écoute des équipes, des résidents et des familles
- Piloter la démarche qualité dans sa globalité
- Répondre aux appels à projets
- Etre l’interlocuteur des partenaires extérieurs ( associations, MDPH…)
- Communiquer en interne et externe
- Piloter les projets transversaux

La réactivité est un atout indispensable

En qualité de directeur adjoint il :
- apporte toute l’expertise à la Direction dans son domaine d'intervention-
- contribue à la définition de la politique institutionnelle
- contribue au dialogue social et à la mise en œuvre de la politique sociale
- contribue au pilotage des projets d'établissement, à leurs définitions stratégiques et à leurs mises en œuvre, par une méthode dynamique de management.
- travaille en étroite collaboration avec le directeur des finances, de l’investissement, des travaux et de l’information ainsi qu’avec le responsable des ressources humaines

Savoir être :
• Aptitude relationnelle, tact et diplomatie
• Loyauté
• Sens des responsabilités
• Sens de l'initiative
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Autonomie et polyvalence
• Rigueur, fiabilité et réactivité
• Discrétion professionnelle
• Grande disponibilité


Savoir-faire :
• Aptitude au management d’équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacités d’anticipation, d'organisation et de gestion des priorités
• Savoir argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
• Savoir négocier
• Être force de proposition,
• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique hospitalière
• Maitrise de base des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse


Profil recherché :
Directeur CDD /CDI ou mise à disposition


Date de prise de poste souhaitée : dès que possible



Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lettre de motivation
CV détaillé
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PASS vaccinal obligatoire

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 15h36
Date limite des candidatures : samedi 30 avril 2022

Annonce n°142319 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Un.e Assistant.e Médico Administratif.ve (Réf : 010622) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif.

Le CHU Grenoble Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON.


Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un.e Assistant.e Médico Administratif.ve (Réf : 010622)

Grade : Adjoint Administratif

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD renouvelable) à pourvoir dès que possible.

Quotité de temps de travail : 100 %



Conditions de travail dans le poste :

Journée continue de 7h 30 avec 40’ de pause déjeuner

7h30 – 15h20 ou 8h – 15h50 - 9h10 – 17h – 10h10-18h en roulement par semaine.
Répartition des absences (congés annuels, RTT …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.

Missions

Les activités spécifiques au poste
Gestion des rendez-vous : programmation des examens fonctionnels de médecine nucléaire et programmation de l’hospitalisation dans l’unité partagée de médecine nucléaire et radiothérapie.
Accueil physique du patient : bureau des entrées – admission.
Création des dossiers : archivage des demandes d’examens et/ou courriers.
Saisie et envoi des comptes rendus.
Gestion du courrier.

Profil

Savoirs faire / technicité
Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation des logiciels GERA (spécifique à la Médecine Nucléaire) Word, Excel, Cristal-link, Swap, Pastel, DMC.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.

Savoirs être
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe

pluri professionnel
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.

Conditions de travail
Type de contrat :CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : 100%
Lieu : Médecine Nucléaire
Date limite des dépôts de candidature : 26/02/2002

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 11h52
Date limite des candidatures : samedi 26 février 2022

Annonce n°142296 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - ASSISTANTE DE DIRECTION RH/DSAP (AP-HP Paris)

PRÉSENTATION DU GHU AP-HP. NORD - UNIVERSITÉ DE PARIS
Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Nord - Université de Paris est composé de neuf hôpitaux situés principalement sur le territoire Nord parisien : Bichat-Claude Bernard, Bretonneau, Lariboisière-Fernand Widal, Saint-Louis, Robert Debré ; les hôpitaux Beaujon (à Clichy, dans le 92), Louis Mourier (à Colombes, dans le 92) et l’EPHAD Adélaïde Hautval (à Villiers-le-Bel, dans le 95) se situent en banlieue parisienne.
Associé à la Faculté de Médecine de l’Université de Paris, actuellement Université Paris Diderot - Paris VII - le GHU dispose d’une offre de soins, de recherche et d’enseignement en Médecine, Chirurgie, Obstétrique - MCO - et comptabilise : 3 871 lits et places répartis au sein de 161 services regroupés dans 16 Départements Médico-Universitaires - DMU -.
Le GHU rassemble 19 500 professionnels de santé, dont 6 000 personnels médicaux et internes et 10 800 personnels soignants assurant la prise en charge de 335 000 séjours et 1,355 million de consultations et soins externes. Son budget annuel d’exploitation est de 1,700 milliard d’euros. Le GHU conduit une politique d’investissements dynamiques, notamment marqués par un soutien fort porté à la recherche et à l’innovation.
Directeur du GH : M. Vincent-Nicolas DELPECH
Directrice du site : Mme Florence KANIA
Directrice des Ressources Humaines Adjointe : Mme Hélène GENDREAU
Directrice des Soins et des Activités Paramédicales : Mme Elisabeth DELAGREVERIE

Liaisons hiérarchiques :
 La directrice de site
 La directrice RH adjointe
 La directrice DSAP
Liaisons fonctionnelles : les directions fonctionnelles, les cadres paramédicaux des DMU, EOH, l’ensemble des cadres de l’établissement.

PRÉSENTATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE
Le secrétariat est positionné au niveau de la direction du site de Bretonneau. Les deux secrétaires assurent l’activité de la direction fonctionnelle de Bretonneau.

QUOTITÉ DE TRAVAIL
Horaires de travail / Amplitude horaire : 8h30 - 17h30 / Forfait cadre
Quotité de travail : 100 %, du lundi au vendredi

ACTIVITÉS ET MISSIONS
Missions générales et permanentes DRH/DSAP :
• Gestion de l’intérim, des vacataires
• Gestion des agendas du RRH, du directeur des RH et de la DSAP
• Organisation et planification des activités du Directeur des soins et du Directeur des ressources humaines
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi des courriers
• Gestion des fournitures du service
• Diffusion, mise à jour, classement des notes et documentations techniques

Missions spécifiques DSAP
En collaboration avec le Directeur des Soins et des Activités Paramédicales et l’équipe d’encadrement :
- assure :
• La gestion des documents relatifs à l’organisation des soins et à la gestion des équipes
• La gestion des étudiants en stage sur l’ensemble du site
• Gestion des étudiants (synoptique, conventions, accords, émargements et organisation de l’accueil des étudiants), relation avec les différents instituts de formation

- participe :
• Aux enquêtes qualité et traite les données avec le cadre expert afin de planifier des plans d’action
• Réalisation des présentations (PowerPoint)
• A l’organisation des évènementiels (journées de formation, séminaire…)

Missions spécifiques DRH
• Diffusion des fiches de postes sur espace emploi + FHF
• Gestion des dossiers de recrutement et de départ des agents (Disponibilité, mutation, réintégration) en relation avec le référent des Ressources Humaines et la Direction des Soins
• Gestion et orientation des demandes des agents
• Transmission des données, des demandes des agents aux gestionnaires paie carrière et au RRH
• Présence en CHSCT-L et retranscription de l’instance (environ 4 instances / an).

Missions annexes
Une polyvalence est demandée sur la Direction du site.
Risques professionnels liés à l’activité :
 Travail sur écran, Stress
 Troubles musculo-squelettiques
Mesures de prévention prises face à ces risques : formation et équipement

SAVOIR-FAIRE – CONNAISSANCES REQUISES
• Connaissance du fonctionnement d’un hôpital et de l’Institution
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point, HRa, Gestime
• Sens relationnel, rigueur, méthode et organisation
• Esprit d’initiative et de responsabilité
• Gestion des urgences
• Discrétion Professionnelle

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
• Dynamisme, réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
• Sens du relationnel
• Diplomatie et maîtrise de soi
• Ponctualité, assiduité, disponibilité
• Respect du secret professionnel

PRÉREQUIS
 Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat est fortement recommandée.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE
 Expérience sur un poste similaire appréciée

SURVEILLANCE MÉDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 09h28
Date limite des candidatures : lundi 28 février 2022

Annonce n°135555 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Secrétaire médicale en médecine interne (AP-HP Paris)

MISSIONS PRINCIPALES
MISSIONS GENERALES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)
- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical
- Prise de RDV des patients
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
MISSIONS PERMANENTES
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
- Gestion des listes RCP du service (édition des CR, correction, organisation du suivi du patient …)
MISSIONS PONCTUELLES
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- Accompagnement pédagogique
MISSIONS SPECIFIQUES
- Programmation de plages de consultation
- Gestion des contacts Outlook
- Gestion du tableau de service du personnel médical

ORGANISATION DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 8h – 18h, travail en 7h30, Quotité de travail à 100%
Remplacement de ses collègues selon une mutualisation préétablie

Contrat en CDD de 3 mois renouvelable

PRE-REQUIS
Maitrise de l’orthographe
Maitrise de la frappe
QUALITES ET COMPETENCES
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe, Sens de la communication
Pratique réflexive et analyse de situation


AVANTAGES
EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) ENDROMED

Service de médecine interne




LIAISON HIERARCHIQUE
DSAP/ CP DMU/ CSS
Cadre de santé responsable de l’unité N+1
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 16h37
Date limite des candidatures : vendredi 30 septembre 2022

Annonce n°142314 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Secrétaire médicale en service d’orthopédie et de traumatologie (AP-HP Paris)

L'Hôpital Cochin recherche une Secrétaire médicale service orthopédie et traumatologie au 1er mars 2022 :


MISSION GÉNÉRALE : Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative de l’ensemble des dossiers des patients. Accueillir et renseigner les patients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille
• Réponse aux mails reçus, traitement des fax…
• Ouverture et traitement du courrier
• Prise en charge des consultations et de leur suivi
• Gestion des demandes de RDV et des plannings de RDV : envoi des convocations, envoi des comptes rendus et des ordonnances …
• Programmation sur ORBIS de l’intervention en lien avec les cadres du bloc opératoire, demande d’hospitalisation auprès des centres de rééducation en post-opératoire
• Préparation et gestion du planning opératoire de chaque chirurgien (annulation et création)
• Saisie des CRH et CRO à faire valider et basculer dans Mediweb, en temps réel
• Tri, classement et archivage du dossier patient (utilisation de GDM)
• Appliquer la législation en vigueur concernant la gestion et la transmission du dossier médical
ACTIVITÉS PONCTUELLES :
• Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein d’une équipe de 11 secrétaires médicales.
• Planning des congés des chirurgiens
CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail selon la réglementation en cours
Mi-temps en chirurgie orthopédique – mi-temps en unité péri opératoire gériatrique
Contrat en CDD de 3 mois renouvelables, puis CCD de 6 mois renouvelables

PRE-REQUIS
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Accueillir et orienter des personnes
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers des patients
• S’exprimer avec professionnalisme en face à face ou au téléphone
• Savoir collaborer avec tous les intervenants qui concourent à la prise en charge du patient
• Savoir gérer son temps et prioriser le travail
• Savoir analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions.
• Traiter et résoudre des situations conflictuelles
• Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers des logiciels spécifiques de l’AP-HP
QUALITÉS REQUISES
• Ponctualité, assiduité
• Sens du travail en équipe
• Sens des priorités
• Rigueur, professionnalisme, autonomie, bonne communication
• Expérience solide de secrétariat médical
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
AVANTAGES
 Possibilité d’aides à l’installation
 Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
 Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
 Places en crèche disponibles
 Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
 Remboursement à 50% du titre de transport
 Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
 Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) Locomoteur
Activités : Orthopédie-rhumatologie - médecine physique et réadaptation


Service de chirurgie orthopédique – UPOG

Spécialisé dans la chirurgie prothétique et tumorale du membre inférieur, le service héberge également une activité variée de traumatologie.
Il est en partenariat avec l’institut Curie pour la prise en charge des tumeurs osseuses pour lesquelles il est centre de référence national. Il est également centre de référence en Ile de France pour les infections ostéo-articulaires complexes. Le service participe au CARPEM.

Unité péri-opératoire gériatrique de 12 lits




LIAISON HIERARCHIQUES

Cadre de santé responsable de l’équipe des secrétaires médicales n+1 et liaison fonctionnelle (médecin)
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 16h38
Date limite des candidatures : samedi 31 décembre 2022

Annonce n°142325 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Adjoint.e Administratif.ve - Assistant.e Médico-Administratif.ve (Réf : 011922) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif.
Le CHU Grenoble Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON.

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Assistant.e Médico-Administratif.ve (Réf : 011922)

Grade : Adjoint.e Administratif

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD renouvelable) à pourvoir dès que possible.

Quotité de temps de travail : 100%

Conditions de travail dans le poste :
Horaires en rotation sur la semaine du lundi au vendredi : 8h-15h50, 8h30-16h20, 10h10-18h avec 40 mn de pause déjeuner.
Répartition des absences (congés annuels, RTT …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.

Missions

Les activités spécifiques au poste :
Gestion des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM pédiatriques et adultes pelviennes, digestives et mammaires.
Accueil physique des patients. Vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Saisie et envoi des comptes rendus.

Profil

Savoirs faire/technicité
Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.

Savoirs être
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Conditions de travail
Type de contrat :CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : 100%
Lieu : Service de Radiologie Pédiatrique
Date limite des dépôts de candidature : 26/02/2022

Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, à l'attention de : - Madame Chantal GARZEND (CGarzend@chu-grenoble.fr)

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 12h33
Date limite des candidatures : samedi 26 février 2022

Annonce n°142309 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Secrétaire médicale en service de Médecine et Réanimation Néonatale (AP-HP Paris)

Secrétaire médicale en service de Médecine et Réanimation Néonatale




MISSIONS PRINCIPALES

MISSIONS GENERALES

L’Assistant(e) Médico-Administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et son binôme.
IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.

4 postes d’AMA se répartissent les missions suivantes :

 Secteur hospitalisation :
 Mise en forme des compte- rendu d’hospitalisation dans ORBIS pour les unités de réanimation, de médecine et d’Unité mère enfant.
 Programmation et prise de rdv des examens pour les enfants hospitalisés en lien avec le médecin référent de l’enfant (examen radiologique, etc…) par roulement.
 Remplir les informations pour le réseau périnatal

 Secteur post hospitalisation :
 Prise de RV dans ORBIS.
 Organisation des hospitalisations en HDJ.
 Enregistrement dans GILDA de l’activité des pédiatres pour les consultations anté natales, et pour les consultations néonatales
 Maintien de la continuité de service de l’équipe du secrétariat.


 Suivi quotidien de la messagerie électronique du service (réception, réponses, gestion du carnet d’adresses, archivage).
 Accueil des visiteurs et des stagiaires, suivi des demandes de stages médicaux
 Dactylographie : Courriers et documents administratifs du service.
 Réponse aux demandes de dossiers médicaux (conformément à la réglementation), gestion des demandes émanant de la Direction Qualité, gestion des risques et droits des patients en collaboration avec le responsable du service, Gestion des dossiers médicaux (étude, demande de dossiers aux archives).
 Vérification des coordonnées des parents à tous les stades des missions

 Recherche informatique d’articles médicaux.
 Organisation de réunions, réservation de salles.
 Gestion du stock des cartouches pour les imprimantes et de la papeterie en lien avec les cadres.

 Certaines tâches sont effectuées en alternance par l’ensemble de l’équipe des AMA :
 Réception du courrier, distribution.
 Gestion des communications téléphoniques.
 Tri et rangement dans les dossiers des courriers et résultats d’examens.
 Relevé des entrées en hospitalisation pour gestion du tableau (EXCEL) de synthèse permettant des statistiques annuelles.
 Saisie

ORGANISATION DE TRAVAIL

 Quotité de travail : 100%
 Travail en 7h36 ou 7h30 sur amplitude horaire de 9h à 17h30
 Repos fixes week-end et jours fériés

PROFIL RECHERCHE

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Maîtrise de l’informatique [outils de bureautique (Word, Excel, Power Point), outil de traitement et d’archivage des données (Gilda, ORBIS, GDM), Internet et Intranet
 Connaissances de la terminologie médicale
 Maîtrise de l’orthographe
CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Savoir accueillir physiquement et au téléphone des personnes, et les renseigner
 Savoir orienter les appels téléphoniques
 Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents divers
 Dextérité et rapidité
 Savoir s’exprimer clairement quels que soient les interlocuteurs
 Etre capable de gérer les priorités
 Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
DIPLOMES ET OUTILS

 Baccalauréat F8 ou SMS
 Concours d’assistant médico-administratif
 Expérience souhaitée dans le secrétariat médical et/ou chirurgical

AVANTAGES
 Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
 Places en crèche disponibles
 Self d’entreprise
 Remboursement à 50% du titre de transport
 Possibilité de place de parking
 Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)
 Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
 Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…)
 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) Femme –Mère-Enfant
Activités : Obstétrique, gynécologie, chirurgie plastique et réparatrice


Service de Médecine et Réanimation Néonatales


Service de 63 lits :
 21 lits de réanimation
 21 lits de soins intensifs
 21 lits de médecine néonatale dont 10 lits en unité mère enfant.

Responsable hiérarchique direct : cadre supérieur de santé,
Liaison fonctionnelle directe : équipe médicale, paramédicale
 Une consultation pédiatrique spécialisée et
un centre de PMI hospitalière


GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 16h24
Date limite des candidatures : lundi 31 octobre 2022

Annonce n°142302 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

26/01/2022 - Chargé des marchés et des achats au sein du GCSMS les EHPAD Publics du Val de Marne (SSIAD de Fontenay-sous-Bois FONTENAY-SOUS-BOIS)

Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne regroupant 5 EHPAD, 6 accueils de jour, 4 SSIAD, une équipe mobile Alzheimer, un mandataire judiciaire, une MAIA et 2 PUI, représente un budget d'exploitation de 75 millions.

Missions générales :

Contribuer à l’efficacité de la commande publique
- Planifier et programmer les achats en lien avec les services prescripteurs
- Définir les besoins en lien avec les services prescripteurs
- Prospecter les marchés

Garantir la sécurité des procédures et mettre en œuvre les procédures d’achats
- Choix des procédures ;
- Veiller au respect de la règlementation en matière de la commande publique ;
- Elaborations des pièces du marché en lien avec les services prescripteurs ;
- Publier les consultations et rédiger les rapports d’analyse

Optimiser les marchés en vue d’obtenir des gains
- Elaboration de tableaux de bord et de suivi des achats et des gains et des PAA
- Participer aux réunions avec les agents chargés de l’économat/facturation

Développer une politique d’achat
- Rédiger les procédures d’achats
- Orienter les achats vers une politique eco-responsable et en adéquation avec la RSE de l’établissement
- Harmoniser les pratiques au sein du groupement et des sites
- Contribuer à l’amélioration continue des processus achats
- Evaluer les fournisseurs

Missions ponctuelles
- Formation
- Présence à d’éventuelles réunions avec différentes structures ( UGAP, RESAH, etc…)

Une expérience opérationnelle dans l’élaboration des achats d’au moins 2 ans d’acheteur est requise.

Connaissances et compétences particulières :
- Réglementation applicable à la commande publique ( niveau ;
- Maitrise performante des outils bureautiques ;
- Aptitude au travail en équipe


Qualités professionnelles
- Capacité à conduire des projets impliquant des changements importants dans les pratiques professionnelles ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Ecoute et qualités relationnelles ;
- Rigueur et précision ;
- Autonomie ;
- Sens de la pédagogie.
- Reporting

Annonce déposée le mercredi 26 janvier 2022 à 09h11
Date limite des candidatures : jeudi 30 juin 2022

Annonce n°136075 publiée le 26/01/2022 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 25/01/2022 par un
professionnel

25/01/2022 - Gestionnaire administratif DAMRRU (Centre Hospitalier Régional Universitaire Besançon)

Le CHU recrute un gestionnaire administratif pour intégrer l'équipe de la DAMRRU.

- Gestion administrative des internes et étudiants hospitaliers : recrutement, carrières,
rémunération, absentéisme.

- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers (vérification des pièces, création informatique du dossier CPAGE, décision d'affectation ...).

- Saisir et suivre les plannings (logiciels CPAGE et CHRONOS).

- Saisir et contrôler les éléments de pale (échelons, éléments variables, indemnités journalières, abonnements transport, .. )

- Assurer Ia gestion administrative des gardes et astreintes (vérification des tableaux, saisie informatique),

- Assurer Ia gestion administrative de l’absentéisme (congés, arrêts maladie, maternité, accidents de travail, relevés de carrière IRCANTEC).

- Fournir les renseignements téléphoniques et accueillir les internes et étudiants.

Profil requis
Diplôme : BAC
Expérience souhaitée en milieu hospitalier.

Poste à temps plein.

Poste également proposé à la mobilité interne au sein de l'établissement.

Annonce déposée le mardi 25 janvier 2022 à 13h35
Date limite des candidatures : vendredi 25 février 2022

Annonce n°142183 publiée le 25/01/2022 par un
établissement de santé

25/01/2022 - TECHNICIEN.NE DE LABORATOIRE MÉDICAL (Centre hospitalier Remiremont)

Dans le cadre du DEPOT de DELIVRANCE de PSL (Produits Sanguins Labils).
les Centres Hospitaliers de Remiremont et Centre hospitalier Emile Durkheim d'Epinal, recherche
Un.e TECHNICIEN.NE DE LABORATOIRE MEDICAL.
Postes basés sur Epinal et Remiremont.

Le poste, à temps plein, est à pourvoir dès que possible par contrat de droit public à durée déterminée de 6 mois renouvelable, ou par mutation/détachement pour les fonctionnaires.

Description du poste :
• Réalisation d’analyses biologiques médicales à visé de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique, sous le contrôle et la responsabilité du biologiste.
• Domaines d’activité : la biochimie, l’hématocytologie, l’immuno- hématologie, la cytohématologie, et l’hémostase de la phase pré analytique à la validation technique conformément à la législation, les règles d’hygiène et de sécurité ainsi qu’aux normes en vigueur (ISO EN 15189) et procédures internes.
• Dépôt d’urgence de produit sanguins labiles (PSL)
• Participation à la démarche qualité

Particularités du poste : Ouverture du laboratoire 24h/24H, 7 jours sur 7.

Compétences requises :
• Respecter les règles, la démarche et les procédures qualités, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et l’hygiène dans la réalisation des activités
• Respecter le secret médical
• Savoir utiliser les outils de travail institutionnel
• Avoir un esprit d’équipe
• Maitriser les outils informatiques

Diplôme EXIGE : Uniquement les titres ou diplômes mentionnés dans l’arrêté du 15 juin 2007, pour le recrutement des techniciens de laboratoire de la fonction publique hospitalière + N° ADELI/RPPS indispensable pour pouvoir exercer.

Rémunération brute mensuelle : Rémunération mensuelle brute à définir selon le profil et selon les grilles de salaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Annonce déposée le mardi 25 janvier 2022 à 13h38
Date limite des candidatures : lundi 28 février 2022

Annonce n°13048 publiée le 25/01/2022 par un
établissement de santé

25/01/2022 - DOCUMENTALISTE – SITE LE BLANC (H/F) (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche un Documentaliste (H/F) au sein de l’IFSI-IFSAS – site LE BLANC.
Le poste est à pourvoir dès maintenant soit par mutation, détachement, CDD, CDI.
Le poste est à 37h30 par semaine avec 14 RTT

Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre - 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.
Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
- Châteauroux : sites M.C.O - S.S.R - psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
- Le Blanc : sites M.C. – S.S.R. – EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.
Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 1948 ETP.
Description du poste :
Constituer et actualiser un fond documentaire et des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Réaliser des recherches et des synthèses en fonction de demandes particulières.

Vos missions :
• Réaliser un accompagnement pédagogique des étudiants (fiche de lecture, recherche documentaire, respect du droit d’auteur, charte informatique, …) et des équipes de formateurs et de secrétaires (logiciel de gestion administrative).
• Gérer les prêts et les relances
• Acquérir et suivre les abonnements et les supports documentaires
• Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Participer à la réalisation de projets spécifiques et évènements ponctuels en lien avec l’information (portail documentaire, revue de presse réalisée par les étudiants,…)
• Réaliser des revues de presse
• Recenser annuellement et/ou au fil de l’eau et analyser les besoins des utilisateurs
• Réaliser une veille spécifique en lien avec la formation paramédicale
• Gérer le plan de communication (site internet, portes ouvertes, carrefour des métiers, articles d’information pour la revue interne du centre hospitalier)
• Accompagner des étudiants (fiche de lecture, recherche documentaire, respect du droit d’auteur, charte informatique, …) et des équipes de formateurs et de secrétaires (logiciel de gestion administrative) dans son domaine d’activité
• Suivre l’activité dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de la prestation


Diplômes :
• Formation spécialisée en documentation : DU, BTS, MASTER
• Expérience dans un centre de documentation attendue
• Expérience dans le domaine de la santé appréciée
• Maitrise d’un logiciel documentaire
• Intérêt et connaissance des formations paramédicales
• Maitrise de l’environnement informatique et des outils bureautiques
• Maitrise de la langue française
• Maîtrise de la recherche sur internet et dans une base de données

Qualités :
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacités relationnelles et communicationnelles
• Qualité d’écoute
• Réactivité dans la réponse à apporter aux usagers
• Maitrise des techniques et des outils de recherche documentaire
• Conception de séquence d’enseignement appliquée aux méthodes documentaires
• Maitrise de la communication écrite et orale
• Disponibilité
• Autonomie

Contraintes du poste
• Déplacements ponctuels entre les IFSI de LE BLANC et l’IFSI de CHATEAUROUX et pour des réunions en région Centre Val de Loire
La rémunération :
Selon la réglementation et la grille indiciaire liées au grade de mobilité pour les fonctionnaires
Selon l’expérience et les diplômes requis pour les CDD et CDI

Renseignements sur le poste :
Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme ROUDET Line, Adjoint des cadres hospitaliers, Line.ROUDET@ch-chateauroux.fr 02 54 29 60 31

Annonce déposée le mardi 25 janvier 2022 à 12h43
Date limite des candidatures : lundi 28 février 2022

Annonce n°135988 publiée le 25/01/2022 par un
établissement de santé

25/01/2022 - Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) (Site de Saint-Charles Saint-Dié-des-Vosges)

Le centre hospitalier de Saint Dié des Vosges recherche des manipulateurs en électroradiologie médicale pour son service d’imagerie.

Le manipulateur interviendra dans le domaine de l’imagerie médicale au sein d’un plateau technique récent et agréable, équipé
De trois salles de radiologie conventionnelles
D’une salle d’échographie,
D’une salle de mammographie
D’un poste scanner Somaton 64
Et d’un poste IRM 1.5 Tesla
Il effectuera des horaires en continus et des astreintes de jour le week-end
Il rejoindra une équipe dynamique de 20 manipulateurs, 2 aides-soignantes, 2 radiologues et des vacataires sur site.
Il travaillera également dans le cadre de la téléradiologie, aidé par une équipe de 6 secrétaires ainsi qu’un partenariat important avec les services biomédical et informatique.
Il est en relation une équipe de transport interne et des prestataires externes pour le transport et l’installation des patients

Missions :

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, et au traitement.
Participer activement aux projets du service et de l’établissement.

Qualifications – Diplômes requis :

- Diplôme d’état de manipulateur en électroradiologie médicale
- Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale

Compétences :

Possibilités de travailler dans les différents secteurs d’activité : radiologie conventionnelle numérisée en salle et au lit du patient, échographie, scanner, IRM, mammographie.
Formations possibles en intra.
Qualités requises :

• Adaptabilité
• Rigueur
• Capacités relationnelles avec la patientèle et en interprofessionnalité
• Attitude éthique et déontologique
• Esprit d’initiative dans la limite des compétences reconnues au manipulateur par la législation
• Esprit de collaboration
• Esprit d’équipe

Connaissances spécifiques :

• Formation radioprotection des patients
• Matériel et équipement d’imagerie
• Logiciels dédiés à l’imagerie médicale (archivage, transfert d’images, etc)
• Hygiène hospitalière
• Identitovigilance

Annonce déposée le mardi 25 janvier 2022 à 13h50
Date limite des candidatures : jeudi 25 août 2022

Annonce n°135236 publiée le 25/01/2022 par un
établissement de santé

25/01/2022 - Agent de l'accueil rendez-vous (F/H) Service de Radiologie (AP-HP Le Kremlin-Bicêtre)

Agent de l’accueil rendez-vous - service de radiologie adulte - Hôpital Bicêtre

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

• Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
• Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
• Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
• Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
• Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
• Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
• Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre, 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Date de mise à jour : 24/01/2022

IDENTIFICATION DU POSTE

• Métier : Agent d’accueil du service de radiologie adulte
• Code métier : 40F200
• Appellation locale : Agent accueil/rendez-vous
• Grade : Adjoint administratif ou / aide-soignant
• Catégorie : C / B
• Poste à pourvoir au : immédiat
• Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent
• Schéma horaire : Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

PRÉSENTATION DU DMU

Intitulé du DMU N°14 : SMART IMAGING

Les activités du DMU SMART IMAGING sont réparties sur 6 sites hospitaliers et 3 départements : Sainte-Périne à Paris, Ambroise-Paré, Antoine-Béclère et Raymond-Poincaré dans les Hauts-de-Seine, Bicêtre et Paul-Brousse dans le Val-de-Marne.

Activités du DMU :

Les différents secteurs du DMU SMART IMAGING sont spécialisés dans la prise en charge des patients externes et hospitalisés, adultes et pédiatriques, en Imagerie médicale, Radiologie interventionnelle, Médecine nucléaire, Anatomie et Cytologie Pathologiques : des salles spécialisées avec des équipements récents et performants, des examens diversifiés, des activités de pointe, un engagement fort dans l’enseignement, de nombreux travaux de recherche, en lien avec les services cliniques de chaque site et les établissement de santé du territoire.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Service de radiologie diagnostique et interventionnelle : Chef de service : Pr Marie-France BELLIN

Équipements :

• 2 IRM (1,5/3 T),
• 2 scanners,
• 1 salle de radiologie interventionnelle,
• 3 salles télécommandées capteur plan,
• 1 salle de mammographie,
• 4 échographes.

Composition de l’équipe :

Composition de l’équipe médicale :

• Chef de service : Pr M.F. BELLIN
• 10 Praticiens Hospitaliers
• 4 Chefs de Cliniques Assistants
• 7 Internes

Composition de l’équipe paramédicale :

• 1 cadre supérieur coordonnateur Imagerie GH
• 2 cadres de santé
• 4 agents d’accueil/RDV
• 38 manipulateurs
• 13 agents et aides-soignants
• 6 secrétaires médicales

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

• Cadres du service,
• Cadre paramédical du DMU,
• Cadre administratif du DMU

Liaisons fonctionnelles :

• Chef de Service,
• Équipe médicale,
• Équipe non médicale du service,
• Professionnels des autres services de l’hôpital.

ACTIVITÉS

Missions générales :

• Assure sous la responsabilité de l’encadrement paramédical l’accueil physique et téléphonique des patients
• Assure la gestion et la programmation des rendez-vous sur toutes les modalités IRM, scanner, radiologie standard, échographie, radiologie interventionnelle en associant chaque prescription au bon examen d’imagerie à la bonne modalité et à la bonne surspécialité.

Missions permanentes :

• Assure l’accueil téléphonique des appels externes et internes, renseigne et/ou oriente vers le bon interlocuteur
• Gère, enregistre et planifie sur Scheduling et Orbis les demandes de rendez-vous d’imagerie des services cliniques pour leurs patients en hospitalisation conventionnelle, leurs patients en hôpital de jour et parfois leurs consultants via la demande connectée ORBIS, le fax et les demandes des cliniciens faites aux guichets de l’accueil/RDV.
• Gère, enregistre et planifie sur Scheduling et Orbis les demandes de rendez-vous des patients externes : demandes faites par mail, internet et au guichet.
• Gère et rédige les réponses par mail via outlook.
• Gère la validation des prescriptions par les radiologues
• Enregistre les données des patients sur les logiciels IMPAX SCHEDULING et ORBIS
• Vérifie l’identité du patient et le respect des règles de confidentialité
• Communique et transmet aux patients toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’examen notamment la convocation, la fiche à compléter pour les contre-indications, les prescriptions nécessaires à la réalisation de l’examen.
• Crée le patient dans ORBIS et corrige les anomalies dans les coordonnées du patient sur ORBIS.
• Élabore sur Excel et diffuse dans le service les plannings des vacations des modalités et surspécialités
• Gère les paramétrages Scheduling pour actualiser les plages de programmations des examens sur les 5 modalités
• Gère les fermetures de vacations sur Scheduling (travaux/pannes/absence…), les déprogrammations et les reprogrammations de rendez-vous générées par ces fermetures
• Gère et classe les dossiers papier des rendez-vous à venir
• Gère les annulations et les reprogrammations
• Gère les rappels de rendez-vous des patients
• Gère les stocks des fournitures informatiques et de bureau.
• Prépare chaque semaine le planning de chaque modalité de la semaine suivante
• Prépare la veille pour le lendemain et au quotidien pour chaque modalité les plannings et les dossiers papier des patients attendus le lendemain.
• Réalise toutes tâches relevant de sa compétence et demandées par l’encadrement de radiologie.

AVANTAGES

• Remboursement partiel des transports en commun
• Tarif restauration self
• Place en crèche
• Chèques emploi-service CESU AP-HP
• Gratuité des soins médicaux
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières
• Supplément Familial de traitement - Enfants
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Droit à congés :
o Décompte horaire : 7h30 = 25 CA + 15 RTT pour CDD
o Décompte horaire : 7h36 = 25CA + 18 RTT (si contrat en 7h36 pour les agents titulaires)


HORAIRES DE TRAVAIL

• Amplitude horaire : du lundi au vendredi de 07h30 à 18h00
• Repos week-end et jours fériés.
• Quotité de temps : 100% Jour – 07h30 -

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

• Maîtrise des outils bureautiques excel, word.
• Maîtrise des outils métiers : Scheduling, Orbis.
• Maîtrise d’Outlook
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Maîtrise des techniques de communication
• Maîtrise de l’utilisation du réseau internet et intranet
• Connaissance de la terminologie médicale de l’imagerie diagnostique et interventionnelle
• Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Maîtrise de l’utilisation du réseau internet et intranet
• Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Qualités professionnelles requises :

• Sens de l’accueil physique et téléphonique
• Qualités relationnelles
• Aptitude à gérer son stress
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Sens du service au patient
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et esprit d’initiative
• Dynamisme et efficacité
• Sens du travail en équipe.

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

• Baccalauréat

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience conseillée sur un poste similaire

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

• Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des projets et de l’activité du service.

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

• Travail prolongé sur écran

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

• Chaise et bureau ergonomiques
• Respect des procédures en vigueur dans le service
• Formation obligatoire annuelle à la sécurité incendie.

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Annonce déposée le mardi 25 janvier 2022 à 16h57
Date limite des candidatures : samedi 30 avril 2022

Annonce n°142207 publiée le 25/01/2022 par un
établissement de santé

25/01/2022 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICAL (ARM) – SAMU 36 (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc recherche des Assistants de régulation médicale (ARM) (H/F) au SAMU 36.

Les postes en remplacement sont à pourvoir immédiatement en CDD avec possibilité d’intégration sur poste vacant..

Amplitude de travail : 12 heures dans un service en fonctionnement continu (24h/24h, 7j/7j).

Présentation de l’établissement
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre - 36) est situé à 2 heures de Paris par le train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers par voiture.

Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
- Châteauroux : sites M.C.O - S.S.R - psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
- Le Blanc : sites M.C – S.S.R. – EHPAD pour un total 336 lits et places.

Il est l’établissement de référence pour l’ensemble des activités de court séjour et bénéficie d’un plateau technique important. Il est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) de l’Indre composé de 8 établissements sanitaires et d’un EHPAD.

Nombre d’équivalents temps plein non médicaux rémunérés : 2020 ETP.


Missions
 Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri).
 Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique
 Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins
 Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur
 Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service
 Collaborer et coordonner avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs.

Formation/Diplômes
Diplôme d’auxiliaire de régulation médicale

Qualités et capacités attendues :

Respect du secret professionnel et discrétion
Capacité d’organisation : rapidité, méthode, précision.
Capacité d’analyse et de synthèse : différencier la variété des appels, définir des priorités (catégoriser et hiérarchiser)
Maîtrise de l’informatique
Sens aigu des relations humaines (empathie…),

Rémunération :
Selon expérience et niveau de rémunération applicable à un poste de catégorie C.


Renseignements sur le poste :
Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter Monsieur DESFOSSES, Cadre supérieur de santé au 02 54 29 62 12.

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 21 février 2022.

Annonce déposée le mardi 25 janvier 2022 à 15h59
Date limite des candidatures : lundi 21 février 2022

Annonce n°142181 publiée le 25/01/2022 par un
établissement de santé