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Emploi Administratif et médico-technique
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
17/03/2026 - Directeur Adjoint Chargé des Ressources Humaines - ADJOINT au DRH DAM - H/F (Centre hospitalier Epinal)
Descriptif du poste :
Le Directeur des Ressources Humaines Adjoint au DRH DAM est en charge de mettre en uvre une politique globale de gestion des ressources humaines et des affaires médicales conformément aux orientations fixées par le chef d'établissement et en intégrant les contraintes financières, pour les missions suivantes : Pilotage
Vous êtes le garant de la politique Ressources Humaines de la Direction commune. À ce titre, vous pilotez et évaluez l'ensemble des actions RH menées avec les établissements partenaires : recrutement, mobilité, GPEC, formation.Vous avez un rôle clé dans la maîtrise de la masse salariale et dans la mise en uvre du plan d'efficience RH.Vous animez également la Commission de Maintien dans l'Emploi et contribuez activement à développer les mutualisations entre les établissements, afin d'optimiser les organisations et les moyens. Coordination
Vous bâtissez une relation de confiance avec les adjoints de direction et les délégués de site, et vous instaurez un dialogue RH constructif et régulier.Vous coordonnez la politique de formation et accompagnez les établissements dans l'application des cadres statutaires, législatifs et réglementaires, en lien étroit avec le DRHAM. Opérationnel
Vous pilotez l'ensemble des processus opérationnels RH : organisation des recrutements, suivi des formations, accompagnement des évaluations, en coopération avec la Direction des Soins et les directions fonctionnelles.Vous définissez et mettez en place la politique de gestion du temps de travail.Vous élaborez et suivez l'EPRD du titre 1 et assurez un contrôle rigoureux de la masse salariale, en veillant à anticiper les évolutions d'effectifs dans un cadre budgétaire contraint.Vous harmonisez les pratiques RH des établissements en développant des outils et méthodes communes.Vous accompagnez et encadrez les équipes RH sur les différents sites. Activités transversales
Vous produisez les rapports, tableaux de bord et données statistiques nécessaires au pilotage RH.Vous représentez votre domaine dans les différentes instances et y contribuez activement.En parallèle, vous assurez la gestion administrative d'un pôle d'activité médicale et veillez à la bonne mise en uvre du contrat de pôle.
- Spécificités du poste
- Participation aux gardes administratives - Exercice professionnel dans le cadre d'une direction commune CH EPINAL -REMIREMONT.
Profil recherché :
Issu.e d'une formation de directeur d'hôpital délivrée par l'Ecole National des Hautes Etudes en Santé Publique et/ou d'une Licence, Master Ressources Humaines / Droit public, vous êtes doté.e d'une grande autonomie, vous faites preuve d'adaptation, de discrétion et de respect du secret professionnel, tout en cultivant un sens aigu des relations humaines et de l'écoute, une réelle capacité à prendre du recul, ainsi qu'une maîtrise solide de vos émotions et de votre stress.
Vous maîtrisez l'éthique et la déontologie professionnelles, les fondamentaux de la gestion des ressources humaines, les méthodes et outils de recrutement et de mobilité, ainsi que les enjeux de la santé au travail dans la Fonction Publique Hospitalière ; vous disposez également de solides compétences en communication interpersonnelle et en bureautique, notamment sur les logiciels dédiés à la gestion RH.
Vous conduisez avec aisance des entretiens professionnels, savez convaincre et négocier dans une relation de confiance, animez des réunions, accompagnez le développement des compétences de vos collaborateurs, analysez et synthétisez les informations clés de votre domaine, construisez des outils de pilotage performants et adaptez votre comportement face à des profils différents.
Annonce n°350773 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Assistant(e) de direction au sein de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication (DSIC) (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)
Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Assistant.e de direction au sein de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication (DSIC).
- Supérieur hiérarchique
- Directrice de la DSIC
Relations fonctionnelles (les plus fréquentes) :
En interaction étroite avec l'équipe d'encadrement supérieur de la DSIC pour le compte de laquelle, il/elle assume aussi certaines tâches ou activités.
Ensemble des professionnels de la DSIC sachant que la direction est une direction bi-site dans le cadre de la direction commune (CPN/Ravenel).
Direction Générale, Présidence de CME, chefs de pôles et chefs de service, encadrement soignant ou professionnels des d'autres directions de la direction commune. Partenaires de l'établissement (ARS, avocats, prestataires) Missions :
L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement, l'organisation et la qualité et continuité de service de la DSIC. Sa mission principale est de faciliter et optimiser la gestion administrative de la Directrice et de ses proches collaboratrices et de les seconder dans leurs activités respectives. Il/elle contribue aussi au suivi des projets. Ce qui inclut notamment des activités de : Gestion administrative :
Assurer la prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda de la directrice, la préparation et l'organisation de réunions (réservation de salles, mise en place) ainsi que leur suivi,
Contribuer à la gestion des professionnels et à la continuité de service : organisation du suivi des congés de l'encadrement sur Chronos, gestion des ordres de mission, planification des entretiens, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (ex demande des accès informatiques, badges), gestion des présences DSIC aux réunions
Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des documents, organiser l'archivage, procéder à des mises à jour régulières
Préparer, participer (dont prise de notes) et assurer le suivi de différentes réunions et leurs échéances ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
Gérer et traiter la boîte email ou le courrier de la direction ainsi que de l'espace numérique de partage des dossiers ;
Réceptionner, centraliser et diffuser les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Gérer les commandes de bureautique et de fournitures, gestion des demandes d'interventions techniques. Appui à la gestion de projets et de dossiers : En lien avec la Responsable Stratégie et Projets, Gestion des Appels à projets (AAP)
Assurer une veille active sur les AAP institutionnels (ARS, État, collectivités, fondations).
Réaliser une analyse des attendus des cahiers des charges et en extraire les éléments clés afin de faciliter l'appropriation par les destinataires, leur permettre d'identifier rapidement les enjeux, l'intérêt potentiel et les conditions d'éligibilité. Puis, diffuser les AAP et organiser la collecte des contributions nécessaires au montage des dossiers.
Participer à la constitution des réponses : mise en forme, complétude des pièces, respect des attendus administratifs et effectuer le dépôt sur les plateformes dédiées dans les délais impartis.
Tenir à jour un tableau de bord de suivi des AAP (calendrier, décisions, financements, obligations de reporting). Appui à la gestion de projets
Participer à l'organisation et au suivi des projets pilotés par la DSIC.
- Préparer les réunions de pilotage
- convocations, ordres du jour, supports, logistique.... Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et assurer leur diffusion auprès des acteurs.
Réaliser les relances pour garantir le respect des échéances et l'avancement des actions.
Contribuer à la mise à jour des outils de suivi : plannings, tableaux de bord, indicateurs simples.
Secrétariat de la communauté psychiatrique de territoire (CPT Sud Lorraine).
A ce titre, il/elle participe aux réunions, assure la prise de note, les comptes-rendus, le suivi des échéances et des engagements
D'autres missions pourront être confiées en fonction de l'actualité ou des nécessités qui s'imposent à l'établissement. Qualités requises / exigences du poste :
Grande capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances Aptitude à gérer plusieurs activités en même temps Esprit d'équipe Discrétion, confidentialité
Aisance relationnelle, aptitude à la communication, diplomatie dans les relances et la coordination d'acteurs variés Faculté d'adaptation Esprit de synthèse Sens aigu de la loyauté Connaissances / compétences :
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point et outlook)
Excellente pratique rédactionnelle, orthographe et connaissance des règles de correspondance administrative Des connaissances sur la gestion de projets sont un plus Expérience / formation ou grade :
Niveau bac à bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, administration publique, gestion des organisations)
Une expérience dans le secteur public hospitalier, en assistanat de direction ou coordination administrative serait un atout. Horaires / conditions du poste : Poste temps plein Décompte heures (7h36) ou forfait jour
Poste basé à Laxou (54) au CPN, des déplacements peuvent occasionnellement avoir lieu sur les sites extrahospitaliers du CPN ou au CH Ravenel.
- Repos
- Fixe le week-end
Annonce n°350558 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Responsable Administratif à 50% au sein du Comité de Protection des Personnes F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)
Le CHU de Rennes recherche un Responsable Administratif (F/H) à 50% au sein du Comité de Protection des Personnes de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Vos activités principales sont :
Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH) :Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP)
Procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu'au rendu de l'avis final, dans le strict respect des délais réglementaires
Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage
Organiser les séances et assemblées générales du CPP :Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts, le suivi des dossiers soumis au comité et l'organisation logistique des séances.
Préparer et recueillir les documents supports (rapports d'expertise)
Établir et diffuser les courriers et avis finaux :Sous l'autorité du président, préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.
Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l'autorité compétente Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :
Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques et la protection des données Connaissances et aptitudes :
Connaissance de l'organisation générale de la recherche en France Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Capacités et aisance rédactionnelle, lecture en Anglais
Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 50%, en CDD à compter du 1er mai 2026 jusqu'au 31 Août 2027.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 06/04/2026 inclus.
Annonce n°350681 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Jacques Puel Rodez)
Assister le Directeur des Soins et le Directeur des Ressources Humaines dans l'organisation de leur travail : programmation de rendez-vous et gestion d'agenda ;
Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ; Traitement des messages électroniques du secrétariat ; Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Assurer les Comités de recrutement
- gestion et suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues, organisation des entretiens ;
Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;
- Organisation de réunions
- coordination, préparation, organisation logistique ;
Assurer en binôme le secrétariat des Instances propres au 2 directions : Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du Comité Social d'Etablissement : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ; Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé
Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national 2. Les savoir-faire requis du métier Accueillir et orienter ;
Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ; Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux Avoir le sens de l'organisation et du classement
Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs
Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique
Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse Travailler en équipe pluridisciplinaire. 3. Les savoir-être requis du métier Sens de l'accueil et de la communication
Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel Sens du travail en équipe et en polyvalence Capacité à gérer les priorités Capacité rédactionnelle Savoir être force de proposition
Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation II- CONTEXTE D'EXERCICE 1. Relations professionnelles Liens hiérarchiques : Directrice des Ressources Humaines ; Directeur des soins ; Attaché d'administration Hospitalière de la DRH.
- Liens fonctionnels
- agents de l'établissement, cadres des différents services, secrétariats des directions fonctionnelles et des directions déléguées des établissements de la Direction Commune.
2. Etudes préparant au métier et diplômes BTS Assistant de direction ; BTS Assistant de gestion PME-PMI. Une expérience dans la fonction publique serait un plus. 3. Spécificités du poste et conditions d'exercice
Recrutement primaire en CDD renouvelable avec perspective de CDI
- Disponibilité du poste
- immédiate
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Annonce n°350742 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Secrétaire Médicale - CMP Servan - Pôle Paris 11 (CMP CATTP Louis le Guilland - Pôle Paris 11 Paris)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).
Vous êtes secrétaire médicale ? Adjoint administratif ou assistant médico-administratif en milieu hospitalier ? Un poste est à pourvoir au :
Centre Médico-Psychologique Louis Le Guillant 25 rue Servan 75011 PARIS. Définition du poste :
Rattaché aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (94 Saint-Maurice), le C.M.P Louis Le Guillant est un service de consultation et d'activité thérapeutique à temps partiel, faisant partie de l'offre de soins du Pôle Paris 11, dont la spécialité est la psychiatrie adulte. Missions principales : Assurer le secrétariat médical des structures CMP/CATTP :
. Accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles et les différents professionnels du réseau de santé.
- . Gestion de plannings
- planning médical, occupation de bureaux et réservation de salles
. Gestion du dossier patient informatisé
. Traitement de courriers, classement et archivage de documents . Rédaction, prise de notes et frappes de documents . Enregistrement et codage de l'activité journalière Compétences et connaissances requises : . Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou
. Titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac pro, Certificat, BTS) ou
. Titulaire d'un diplôme relatif à des études en gestion administrative
. Connaissance de la bureautique (Word-Excel-Powerpoint-Intranet)
. Formation à prévoir aux outils métiers (HEXAGONE WEB SILLAGE)
. Connaissance de l'environnement médical et de la législation en vigueur en psychiatrie notamment. Qualités requises : . Respect du secret médical et discrétion
. Expérience souhaitée en psychiatrie ou en secrétariat hospitalier . Respect de la personne prise en charge . Sens de l'initiative, Adaptabilité et travail en équipe Conditions de travail :
. Amplitude de travail journalière de 7 h 40 du lundi au vendredi 2 cycles possibles : 9 h 16 h 40 ou 9 h 20 17 h
- . Quotité de travail
- 100 %
Personnes à contacter pour envoi des CV et lettre de motivation
. Mme HORTANCE Franciane Encadrante des secrétariats sur le Pôle Paris 11 - [email protected]
Annonce n°350741 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Encadrant RH (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)
Encadrement du Personnel de la DRH Grade Adjoint des Cadres Hospitaliers (poste à 100%) Poste de catégorie B Poste vacant ouvert aux agents titulaires et contractuels Prise de poste dès janvier 2026
Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public spécialisé en psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants).
L'établissement compte environ 685 ETP non médicaux et 65 ETP médicaux.
L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Cabornes).
L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et 370 000 habitants pour une vingtaine de site.
Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône. Missions principales :
Encadrement de la cellule administration du personnel/carrière, paie, couverture sociale et formation Management du service :
- Pilote, supervise et coordonne les activités du service
- Assure le cadrage des activités par des process écrits
- Garantit un service de qualité (qualité et délai des réponses) et évalue ses processus
Gestion de la paie :
- Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations
- Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantie les contrôles
- Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie
- Effectue des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des informations transmises aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.)
Couverture sociale :
- Supervise et participe à la gestion des dossiers de couverture sociale des agents en lien avec la CAMRA (cellule de maintien dans l'emploi et suivi des situations complexes)
- Supervise et participe au traitement et à la gestion des dossiers en matière de protection sociale, notamment l'instruction et le suivi des dossiers en lien avec le Conseil médical départemental, des demandes dans le cadre de la maladie professionnelle, accident de service, de travail, de trajet, de retraite pour invalidité (RPI), allocation temporaire d'invalidité (ATI), temps partiel thérapeutique (TPT)
- Supervise et participe à la gestion des situations individuelles complexes (CLM, CLD, CITIS, CGM, DORS)
- Supervise et participe à la gestion des fins de carrière (retraite)
Formation continue :
- Organise la période d'évaluation annuelle et entretiens de formation
- Supervise et participe à l'élaboration du Plan de formation et des budgets prévisionnels après réception des besoins exprimés
- Contrôle de la bonne exécution des budgets de la formation
- Informe, conseille en orientation et en formation auprès des agents en lien avec la chargée de formation
- Gestion du bilan de l'exécution du plan de formation
- Veille règlementaire relative à la formation continue
Utilise et paramètre l'outil GESFORM Impératifs :
- Compétences juridiques dans les domaines d'activité cités
- Compétences techniques et pratiques avérées dans les domaines d'activité cités (expériences)
Autonomie de gestion des situations et reporting adapté aux supérieurs hiérarchiques Connaissances attendues :
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé
- Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier
- Eléments de rémunération du personnel non médical
- Gestion budgétaire et administrative
Communication Compétences techniques :
- Logiciels dédiés à la gestion RH (GESFORM, NUMIH/AGIRH/PH7, UEGAR)
- Management opérationnel
Maîtrise du Pack Office Diplôme(s) et expérience(s) :
Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) ou de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, des administrations, comptabilité/gestion/paie
Expérience significative dans des fonctions similaires et dans les domaines d'activités correspondants Informations complémentaires :
- NBI 25 points (titulaire)
- Poste à temps complet en 39h semaine : 19 RTT
- Congés annuels : 25 + 3 sous conditions
- Lieu de travail : rue Jean Baptiste Perret, 69450, Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
- Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
- Self du personnel
Participation employeur aux frais de transport (75%)
Annonce n°350337 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Secrétaire médical pour son service de Chirurgie viscérale.
Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.
Annonce n°350528 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Mission(s) générale(s)
- Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement
Principales activités
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
- Eléments de rémunération
Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres
- Gestion du temps de travail
Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)
- Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
- Suivi de la campagne d'évaluation
- Suivi des effectifs
Profil recherché :
Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.
Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :
Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409
Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859
Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845
Annonce n°350809 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Vos missions
Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.
Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie
Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.
Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière
Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.
Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil
Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.
Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données
Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience
Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation
Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité
Annonce n°350749 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Manipulateur en Électroradiologie Médicale à 80% de Jour au sein du service Scanner / Radiologie Imagerie Thoracique du Pôle Imagerie Médicale et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)
Le CHU de Rennes recherche un Manipulateur en Électroradiologie Médicale H/F à 80% de Jour au sein du service Scanner / Radiologie Imagerie Thoracique du Pôle Imagerie Médicale et Explorations Fonctionnelles.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles regroupe le service de radiologie et d'imagerie médicale, le service des explorations fonctionnelles et le service de médecine du sport.
Le service de radiologie et d'Imagerie médicale comprend 5 domaines d'activité médicale répartis sur les 2 établissements (Pontchaillou et Hôpital Sud) : abdominale, neuro-faciale, thoracique et cardio-vasculaire, femme-enfant et locomoteur.
Le Service des Explorations Fonctionnelles (SEF) est réparti sur les 2 établissements (Pontchaillou et Hôpital Sud) et comprend les unités fonctionnelles suivantes : neurologiques, digestives, respiratoires.
Le service de Médecine du sport est localisé à Pontchaillou. Ce poste se situe sur le site de l'Hôpital Sud.
- Vos activités principales sont
- Réaliser les examens d'imagerie médicale ou d'explorations fonctionnelles
Utiliser les équipements avec optimisation de leur performance
Acquérir, réaliser les traitements et transfert des images et signaux Accueil, information et préparation du patient
Prise en compte des besoins physiologiques, psychologiques et socioculturels des patients Participer à la lutte contre la douleur Garantir la sécurité et l'intégrité physique des personnes Lutter contre les infections nosocomiales Profil recherché : Profil recherché :
- Formation initiale
- Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie médicale
Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique
- Connaissances et aptitudes
- Formation scanner et/ou Imagerie de projection
Formation bureautique initiale Radioprotection des travailleurs et des patients AFGSU Niveau 2 et formation à l'usage du MEOPA
Le poste est à pourvoir à 80% de Jour, en CDI, mobilité interne, mutation ou détachement dès le 2 mars 2026.
Le Chu de Rennes vous offre la possibilité du rachat de vos années d'études.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6641.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/04/2026.
Annonce n°350801 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Secrétariat d'Hématologie-Oncologie Pédiatrique du Pôle Femme Enfant, site de l'hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat d'Hématologie-Oncologie Pédiatrique du Pôle Femme Enfant, site de l'hôpital Sud.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Vous intervenez au sein de l'unité d'Accueil Pédiatrique Enfants en Danger et de l'unité Mort Inattendue du Nourrisson, situé au rez-de-chaussée de l'Hôpital SUD, à proximité des Urgences Pédiatriques.
- Vos activités principales sont
- Accueillir les enfants, leurs parents, les professionnels accompagnants
Assurer la gestion administrative et la coordination des rencontres
Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les appels en l'absence de la puéricultrice, écouter, et transmettre la situation aux professionnels
Gérer et mettre en place, dans le champ de ses compétences administratives, les dossiers UAPED et MIN, les rendez-vous, les agendas, en collaboration avec la puéricultrice
Dactylographier, relire, mettre en forme, conseiller et être en appui aux signalements judiciaires, informations préoccupantes, certificats, comptes rendus médicaux en prenant en considération la notion d'urgence
Faire le lien entre les médecins du service, puéricultrice, assistante sociale et les différents intervenants (justice, police, gendarmerie, CDAS/PMI, services hospitaliers) par des transmissions précises
Assurer le secrétariat des situations d'enfance en danger UAPED et du secrétariat de la MIN, des médecins travaillant dans l'unité Profil recherché : Profil recherché :
- Formation initiale
- Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3SExpérience en secrétariat médical.
- Connaissances et aptitudes
- Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
Maîtrise de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire médical Connaissance de l'anglais
Le poste est à pourvoir à 100%, en CDD, dès que possible jusqu'au 16/04/2026.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/04/2026.
Annonce n°350828 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Secrétaire médicale ou Adjoint administratif suppléance PAM/TOUL (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)
Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Assistant.e Médico Administrative ou adjoint administratif suppléante à 100% , Pôle de Psychiatrie et de Psychologie clinique de Pont-à-Mousson (G02) et Toul (G06), Département Santé Mentale Justice (DSMJ).
- Horaires de journées
- 9h00-17h00.
Missions :
- 1
- Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.
Pour se faire il est demandé de :
Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.
Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.
o Centraliser, planifier les RDV des médecins et/ou psychologues ou autre professionnel du service
Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE), o Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),
Être capable de créer des outils et des supports de travail.
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.).
Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone ou relecture et mise en forme
Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants. Gérer les réservations de la salle de réunion.
Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres
Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.
Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.
- 2
- Gérer l'archivage des dossiers.
Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l'archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence. Particularités du poste :
Les lieux d'affectations sur le pôle seront divers en fonction des congés et absences des secrétaires titulaires, néanmoins ceux-ci seront connus à l'avance et anticipés (hormis concernant l'absentéisme impromptu) Compétences nécessaires : Savoir :
- Maîtriser l'orthographe, grammaire, terminologie médicale
- Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
- Maîtriser la prise de notes et sa restitution
Compétences relationnelles
- Avoir le sens de la communication et de la négociation utile au travail en partenariat
- S'inscrire dans une démarche d'équipe, avec dynamisme et solidarité
- Entretenir des relations appropriées avec sa hiérarchie (fonctionnelle et organisationnelle)
- Faire preuve d'empathie, d'adaptabilité, de tolérance et de réactivité
Compétences techniques
- Faire preuve d'organisation et savoir prioriser les tâches afférentes au poste
- Être à l'aise dans la communication écrite et orale
- Être capable de restituer une information fiable
- Savoir relayer les demandes
- Maitriser l'outil informatique : Word - Excel - Internet - PowerPoint
- Avoir une bonne connaissance de l'orthographe et la terminologie médicale
- Restitution de lecture de dictaphone fiable
Posture professionnelle
- Être capable de s'adapter à différentes situations et changements
- Faire preuve d'initiative et d'anticipation dans son poste de travail
- Faire preuve de disponibilité, de souplesse et d'adaptation
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
- Faire preuve de rigueur, de responsabilité et d'autonomie dans l'organisation de son poste de travail en lien avec ses collègues
Annonce n°350745 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES NON MEDICALE (H/F) (Centre hospitalier Bourges)
L'HOPITAL EN BREF
Le Centre hospitalier Jacques Cur (CHJC) de Bourges est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (GHT 18), couvrant l'ensemble du département et un bassin de population de plus de 300 000 habitants.
Le CHJC propose une offre de soins diversifiée, avec une capacité de près de 800 lits et places répartis sur deux sites, et assure la prise en charge d'environ 37 000 passages aux urgences par an. Il emploie près de 2 000 équivalents temps plein et dispose d'un budget annuel de l'ordre de 210 M.
Par ailleurs, le Centre hospitalier de Sancerre, établissement à vocation gériatrique (30 lits de SMR, 200 lits d'EHPAD, budget de 22 M), membre du GHT 18, est placé depuis février 2025 en direction commune avec le CHJC.
Le CHJC l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire.
Rejoignez-nous au cur d'un des plus importants employeurs du territoire, et intégrer une Direction des Ressources Humaines qui défend des projets ambitieux pour les professionnels du Centre Hospitalier.
MISSIONS DU POSTEMissions principales :
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GMPC, paie, gestion du temps, absence, recrutement)
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement)
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
- Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, GPEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale
- Conseil sur la définition de(s) projets professionnel(s) / individuels et bilan des réalisations
- Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
Missions de contrôle :
- S'assure de l'application des dispositions règlementaires relevant des Ressources humaines
- Contrôle la pertinence et l'efficience des prestations RH
- Elabore les outils et pilote le suivi des tableaux de bord
Missions spécifiques :
- Participe aux tours de gardes administratives de l'Etablissement
Mission potentielle rattachable au poste :
- Supplée le DRH en son absence
- Niveau Master
- Diplôme en gestion des ressources humaines
- Diplôme en gestion des entreprises et/ou des administrations
- Diplôme en finances/économie/droit/management
- Capacités managériales et organisationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens des priorités / capacités relationnelles
- Rigueur / Dynamisme / Esprit d'initiative
- Expérience dans la gestion des ressources humaines
- Le poste est ouvert aux titulaires ou en CDD d'un an renouvelable pouvant ouvrir à un CDI
- Prise de poste au 1er mai 2026
- 25 jours de congés annuels et 19 jours de RTT
- Poste de catégorie A
- Rémunération selon expérience + possibilité de bénéficier du supplément familial
- Télétravail partiel possible
- Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Cur de Bourges
- Les petits + : Compte épargne-temps, Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel ; Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances ;
Annonce n°350829 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION- DIRECTION QUALITE ET GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Qualité et gestion des risques de la Direction commune du Sud-Gironde, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d' organiser pour le responsable hiérarchique, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.
MISSIONS GENERALES :ACTIVITES DE SECRETARIAT :Accueil physique des personnes, renseignements et orientation
Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rendez-vous,
Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins pour la DQGR, commande, réception et distribution)
- Gestion du courrier entrant
- réception, distribution
Gestion de l'agenda professionnel de la Directrice de la QGR, planification des rendez-vous et des réunions
Organisation des réunions thématiques et institutionnelles (instances qualité,) : planification, convocation, préparation des dossiers, compte rendu Organisation du classement et de l'archivage Rédaction de compte-rendu de réunion
ACTIVITES D'ASSISTANT POUR LA DIRECTION DE LA QUALITE ET GESTION DES RISQUES
Suivi des projets et activités de la DQGR : projet managérial de la qualité, certifications ou accréditations spécifiques (certification HAS, certification médico-social, Qualiopi, Cofrac, Suivi et renseignements de tableaux de bord, indicateurs Mise en forme des protocoles qualité Gestion des protocoles qualité sur le logiciel de gestion Saisie des enquêtes de satisfaction Alimenter et mettre à jour l'espace dédié à la DQGR
- Groupe Hospitalier Sud Gironde
- suivi des PCRA, de la politique du développement durable, de la protection des données, des formations initiales et continues en matière de qualité en santé
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- Contrat
- Titulaire, CDI et CDD
- Rémunération
- selon votre profil
- Date de prise de poste
- dès que possible
- Profil recherché
- Formation requise :
BAC+2 assistant de direction PERMIS B requis
Annonce n°350777 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Cadre administratif(ve) sur le Pôle Médecine Physique et Réadaptation (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Cadre administratif(ve) de pôle Pôle Médecine Physique et Réadaptation
Vous souhaitez prendre part à un projet hospitalier ambitieux au cur du 3ème CHU de France ?
Vous appréciez les missions où stratégie, organisation, management et innovation s'entremêlent ? Nous recrutons un(e) Cadre administratif(ve) de pôle
Le pôle Médecine Physique et Réadaptation rassemble environ 383 professionnels dont 327 personnels non médical.
Il regroupe ainsi des activités variées réparties principalement sur l'hôpital de la Timone et les Hôpitaux Sud :
Médecine interne, post urgence et gériatrie (Timone et Hôpitaux Sud)
Médecine Physique et de Réadaptation (consultations, HDJ, plateaux techniques) Médecine hyperbare, subaquatique et maritime
Vous intégrerez une équipe de gouvernance composée du Chef de pôle, de la Directrice référente de pôle, du Cadre soignant de pôle et, demain, vous en qualité de Cadre administratif de pôle.
Vous travaillerez donc sous l'autorité hiérarchique du Directeur Référent de Pôle avec un lien direct avec le Chef de Pôle. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales :
Vous contribuez à la stratégie du pôle et facilitez la prise de décision
Vous analysez l'activité du pôle et produisez des rapports d'aide à la décision pour la gouvernance.
Vous contribuez au dimensionnement capacitaire des services et à la planification des investissements.
Vous réalisez et présentez les analyses médico économiques : activité, recettes, dépenses, études et prospective.
Vous managez et accompagnez les équipes administratives, en particulier les secrétariats médicaux
Vous encadrez, supervisez, recrutez et évaluez les personnels administratifs et les secrétaires médicales du pôle.
Vous animez et coordonnez l'activité des secrétariats médicaux en lien étroit avec les chefs de service.
Vous élaborez et mettez en uvre des protocoles organisationnels, des procédures et des fiches de tâches pour harmoniser les pratiques.
Vous veillez à la fluidité des organisations administratives et au soutien opérationnel des équipes.
Vous assurez la gestion médico économique et le suivi des projets
Vous suivez les enveloppes, crédits spécifiques et dépenses du pôle dans le cadre de la délégation de gestion.
Vous contribuez au montage administratif, juridique et financier des projets du pôle et à leur évaluation.
Vous coordonnez les études nécessaires à l'optimisation des organisations et à l'amélioration des prises en charge. Vous développez les coopérations et les partenariats
Vous contribuez à l'élaboration, la mise en uvre et au suivi des conventions du pôle.
Vous coordonnez le recueil des données pour les dossiers d'autorisation, évaluations ARS, contrats de pôle, etc. Vous faites vivre le projet de pôle
Vous participez activement à la définition et au suivi du projet de pôle et de sa feuille de route.
Vous organisez ou contribuez aux différentes instances du pôle.
Vous participez à la démarche qualité, à la communication interne et à la transformation des organisations.
Vous contribuez à l'organisation des environnements de travail et à l'amélioration des conditions de travail des équipes. Le profil que nous recherchons : Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un BAC+5 dans le domaine gestion-management, politiques publiques ou expérience réussie dans un poste similaire. Vos compétences
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion et possédez des connaissances solides en ressources humaines.
Vous comprenez les principes du contrôle de gestion hospitalier, ainsi que les impacts de la T2A sur l'activité et les recettes.
Vous savez utiliser le pack Office et les outils d'analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques.
Vous savez analyser et synthétiser des données complexes pour éclairer les décisions.
Vous êtes capable de conduire, structurer et suivre des projets organisationnels et accompagner le changement.
Vous priorisez efficacement vos actions dans un environnement en évolution permanente.
Vous savez argumenter, négocier et mobiliser les acteurs autour d'objectifs communs.
Vos capacités d'écoute et de communication vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs et situations afin de proposer un accompagnement approprié et des solutions pragmatiques. Ce que nous vous proposons :
- Statut
- Grade attaché ou équivalent (si contractuel)
- Poste à temps complet
- 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an Poste à pourvoir à compter 01 avril 2026
Un plan d'intégration de 4 à 6 semaines vous sera proposé en fonction de vos compétences, avec une liste de formations internes indispensables, en lien avec vos missions, ainsi qu'un accompagnement par tuteur CAP sénior les 6 premiers mois. Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à Madame Marianne Buffin-Parry, Directrice référente du pôle : [email protected] avec en copie [email protected]
Annonce n°350743 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - AIDE LABORATOIRE Laboratoire anatomopathologie - H/F (Groupe hospitalier Pessac)
- Descriptif du poste
- Mission(s) générale(s)
- Réalise la préparation du matériel, des consommables et réactifs nécessaires aux analyses et veille aux exigences de propreté et de mise en uvre dans le cadre des normes et des bonnes pratiques. Veille à la gestion des déchets
Principales activités
- Transport des échantillons au sein du service
- Archivage et désarchivage de lames et blocs de paraffine
- Entretien paillasses et équipements
- Nettoyage de la verrerie
- Petite maintenance des appareils
- Préparation de solutions
- Gestion des stocks
Principales conditions particulières d'exercice Port de charges (matériels, équipements, patients) Utilisation d'outils coupants, piquants ou dangereux
Manipulation d'appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosion ou brûlure Risques infectieux Risques chimiques/cancérigènes/cytotoxiques
Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes Profil recherché :
- Rigoureux
- Organisé
- Disponible
Compétences techniques :
Connaitre et respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'élimination des déchets
Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Analyser et gérer les priorités
Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles
Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles Maitrise des outils de la gestion documentaire (SHAREPOINT)
Connaître, attester et maîtriser l'ensemble des instructions liées au poste de travail Compétences organisationnelles : Etre réactif
Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser les différentes tâches du poste. S'investir dans les différentes tâches du poste
Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie
Connaitre la structure hospitalière et le fonctionnement du service
Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes Savoir s'adapter au changement
Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du poste Savoir rendre compte et transmettre les informations Compétences relationnelles : Être en capacité de communiquer avec tous corps de métier Avoir le sens des responsabilités
Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation
Etre capable de travailler et d'évoluer au sein d'une équipe
Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service
Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences S'inscrire dans un processus d'autoévaluation Etre garant du principe de confidentialité
Annonce n°350746 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - ARC inv "VOLANT" Cohorte IMMINENT H/F (Hôpital LILLE)
- Mission
- L'assistant de Recherche Clinique Investigation pour RESIST-OMICS accompagne les centres investigateurs du CHU de Lille dans l'inclusion et le suivi des patients dans le cadre de la cohorte IMMINeNT (cohorte sur les maladies inflammatoires chroniques avec collecte de données cliniques associée à une biobanque) : préparation des visites, aide à l'investigateur lors des visites d'inclusions et de suivi, remplissage de l'e-CRF, préparation des monitorings, gestion des prélèvements biologiques en lien avec le CRB de Lille
L'ARC Investigation assure la fonction d'ARC investigation volant auprès des centres participants du CHU de Lille (en fonction du planning établi avec les centres). Tâches transversales
Sous l'autorité de l'investigateur coordonnateur, veille au respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) et des obligations réglementaires
- Participation à la démarche qualité
- établissement, actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à la récupération des données et échantillons biologiques dans le cadre de la cohorte IMMINENT
Formation aux protocoles, procédures et des consignes spécifiques à son domaine
Accueil et assistance des ARCs promoteurs, mise en uvre des demandes de corrections nécessaires et plans d'actions formulés par le promoteur
Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
Saisie et suivi des événements indésirables en collaboration avec l'investigateur Tâches techniques et opérationnelles Aide à la mise à jour de la base de données
Recueil, saisie et traitement des données relatives aux essais thérapeutiques (interventionnels ou non interventionnels) afin de garantir la qualité des données en vue du monitorage
Garantie de la pertinence et la véracité des données et/ou informations Utilisation des logiciels métiers (Sillage, eCRF, Easydore) Tâches logistiques et organisationnelles Préparation des visites
Aide à l'investigateur lors des visites d'inclusions et de suivi, notamment pour l'organisation pratique liée à la collecte et l'envoi des échantillons biologiques en biobanque
Récupération des questionnaires de qualité de vie dans les différents centres et saisie de ces questionnaires dans la base de données
Organisation de la vérification des données en vue des monitorings et actions correctives
- Assurer un suivi des tableaux de bords
- Suivi du planning des visites des patients selon les délais définis par le service
Suivi du tableau des inclusions en biobanque (disponibilités des échantillons) en relation avec le CRB de Lille
Gestion documentaire dans son domaine d'activité : conservation des consentements éclairés signés, des auto-questionnaires patients,
Mise à jour et transmission de façon régulière le bilan des inclusions Profil recherché :
Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un diplôme scientifique de niveau BAC +3
Vous avez des connaissances des institutions de Recherche et de la réglementation de Recherche clinique
Annonce n°350805 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Encadrant(e) d’équipe soignante – en EHPAD (EHPAD ST MEEN LE GRAND ST MEEN LE GRAND)
Vos missions :
Participer à la définition des objectifs et du projet du service en lien avec la direction et l'encadrement supérieur.
Organiser l'accompagnement de la personne accueillie pour apporter des réponses adaptées à ses besoins dans le respect des valeurs et du projet d'établissement.
Veiller à l'organisation du travail des équipes et assurer un management de proximité des professionnels intervenant auprès des résidents.
Contribuer à la qualité de l'accompagnement, à la continuité des soins et à la sécurité des prestations délivrées aux résidents, dans une logique de travail collaboratif avec l'IDEC (déjà en poste), les professionnels paramédicaux, médicaux et médico-sociaux.
Travailler en étroite collaboration avec les professionnels ressources du site de Saint Méen le Grand (IPA, IDEC, animation, rééducation, services supports) afin de favoriser la cohérence des pratiques et la dynamique d'équipe.
Contribuer sous l'autorité du cadre supérieur de santé, à la mise en uvre des projets institutionnels (projet médico-soignant, projet d'établissement, CPOM, projets de vie individualisés) et participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.
Savoir rendre compte à la direction et au cadre supérieur de santé et être force de propositions pour améliorer l'accompagnement des résidents et soutenir l'évolution des pratiques professionnelles. Activités principales du poste :
1) Organisation et coordination de l'accompagnement et des soins
Coordonner l'organisation, la transmission et la traçabilité de l'accompagnement et des soins.
Contribuer à l'élaboration et au suivi des projets de vie individualisés des résidents.
Développer et entretient une culture de bientraitance et de respect des droits des usagers.
Participer aux démarches d'évaluation de la dépendance (GMP) et aux travaux liés à la coupe PATHOS en lien avec le médecin coordonnateur/IPA.
Contribuer à l'élaboration et au suivi des projets de service en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et les priorités du CPOM.
2) Qualité de l'accompagnement des résidents et relations avec les familles
Garantir la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des résidents et de leurs proches.
Participer à l'organisation et au suivi des admissions en lien avec les responsables médicaux et administratifs (plateforme Trajectoire).
Analyser les demandes d'admission et participe aux commissions dédiées.
Organiser les pré-admissions et l'accueil des nouveaux résidents.
Assurer le suivi des projets individualisés lors des synthèses pluridisciplinaires.
Maintenir un dialogue régulier avec les familles et les proches des résidents.
Contribuer à l'élaboration et à l'évaluation des outils et supports liés à l'accompagnement des résidents (dossiers, procédures, supports d'information). 3) Management et accompagnement des professionnels
Assurer l'organisation des plannings afin de garantir la continuité de l'accompagnement 24h/24.
Veiller à l'adéquation des compétences avec les besoins du service.
Accueillir et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires.
Favoriser l'autonomie et la responsabilisation des professionnels dans l'organisation de leur travail.
Contribuer à la qualité de vie au travail et propose des adaptations organisationnelles si nécessaire.
Animer les réunions d'équipe, groupes de travail et retours d'expérience et favoriser une réflexion autour des pratiques professionnelles partagées, des projets de vie individualisés [P.A.P], de l'animation, du lieu de vie du résident ;
Mobiliser les équipes autour des projets et du plan d'actions qualité du service.
Valoriser les référents thématiques (hygiène, douleur, soins palliatifs, etc.).
Contribuer, en lien avec l'IDEC et les professionnels ressources du site, à :
Renforcer les liens entre les équipes pluri-professionnelles ;
Développer la réflexion autour des pratiques professionnelles et des projets de vie individualisés Harmoniser les protocoles et procédures ;
Favoriser la coopération entre services et la mutualisation des ressources. 4) Gestion du matériel et des locaux Superviser la gestion des matériels et des stocks.
Sensibiliser les équipes à l'utilisation raisonnée des ressources et à la notion d'efficience.
Contribuer à l'identification des besoins d'investissement (PPI) en lien avec les services supports. Qualité gestion des risques :
Décliner et animer la politique qualité et gestion des risques au sein du service.
Participer à la formalisation et à l'actualisation des procédures.
Contribuer à l'analyse des risques et au suivi des actions d'amélioration en lien avec la direction et les professionnels concernés. Formation :
Organiser l'accueil et l'encadrement des stagiaires en lien avec les tuteurs.
Proposer des actions de formation ou d'analyse des pratiques professionnelles. Participer à l'élaboration du plan de formation du service. Conduite de projets :
Contribuer aux projets visant à améliorer l'organisation et la qualité de l'accompagnement en EHPAD.
Participer aux projets institutionnels en lien avec la direction et l'encadrement supérieur. Communication et implication institutionnel :
Assurer la transmission des informations importantes aux équipes. Rendre compte à l'encadrement supérieur et à la direction.
Participer aux instances et groupes de travail institutionnels.
Contribuer aux démarches de recrutement et d'intégration des professionnels. Exigences du poste Diplôme(s) professionnel(s) requis :
Diplôme d'État Infirmier avec expérience en coordination (IDEC) souhaitée Ou : o Diplôme de cadre de santé
o Diplôme paramédical avec possibilité d'être accompagné sur un projet IFCS sous réserve d'un engagement à rester 3 ans en poste avant le départ en formation
Ou CAFERUIS (Certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale) Expérience souhaitée :
3 ans minimum sur un poste similaire en management d'équipe. Connaissances et compétences attendues : Connaissances dans le champ :
o de l'organisation des soins dans les domaines du médico-social, du vieillissement, de la dépendance et du handicap ; o des différents métiers du soin et de l'animation ; o de la gestion des ressources humaines ;
- Maitrise de l'informatique
- environnement informatique Word, Excel, Outlook.
Formation(s) requise(s) ou souhaitée(s) :
o Formations aux logiciels métier OSIRIS, E. PLANNING, ENNOV, PTAH souhaitées ou assurées lors de la prise de poste Qualités professionnelles requises :
- Aptitudes relationnelles
- sens de l'accueil, respect, ouverture d'esprit, disponibilité, communication, collaboration en équipe ;
- Capacités
- analyse, synthèse, anticipation, négociation, évaluation, décision, arbitrage/positionnement ;
Capacité à accompagner les décisions institutionnelles, loyauté ;
- Compétences managériales
- dynamisme, sens des responsabilités, autonomie, rigueur ;
Capacité à accompagner le changement, être force de propositions ; Savoir rendre compte. Profils recherchés o IDE coordinatrice (IDEC) o Cadre de santé o Cadre de santé junior avec projet IFCS o Autre (non paramédical), mais titulaire d'un CAFERUIS Conditions d'exercice : Poste à temps plein Forfait horaire journalier entre 8H00 et 18H00 repos fixe
Rémunération en fonction de l'expérience et selon la grille indiciaire - Poste de Catégorie A
- Congés
- 28 CA et 19 RTT qui font l'objet d'une validation par le cadre supérieur de santé, et sont planifiés en adéquation avec ceux du binôme IDEC, afin d'assurer une continuité de l'encadrement
Télétravail possible dans le respect de la charte institutionnelle (2 jours par mois)
- Astreintes administratives
- Participation possible selon le profil retenu
Annonce n°350792 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Mission(s) générale(s)
- Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement
Principales activités
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
- Eléments de rémunération
Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres
- Gestion du temps de travail
Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)
- Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
- Suivi de la campagne d'évaluation
- Suivi des effectifs
Profil recherché :
Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.
Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :
Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409
Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859
Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845
Annonce n°350803 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Service Médecine Physique et de Réadaptation Enfant du Pôle Neurosciences F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Service Médecine Physique et de Réadaptation Enfant du Pôle Neurosciences.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
La MPR est une spécialité orientée vers la récupération des capacités fonctionnelles et l'amélioration de la qualité de vie des patients atteints de handicap congénital ou acquis.
L'équipe, composée de professionnels de plusieurs disciplines et supervisée par un médecin spécialiste, accompagne les patients et leur entourage autour d'un projet thérapeutique personnalisé qui porte sur le plan fonctionnel, physique mais aussi psychologique et social. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)
Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc..) 1ère fois ou itératif Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens
Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Gestion du dossier patient
Participation à la formation et à l'intégration de nouveaux professionnels
Transmissions des bons de programmation envers d'autres services du Chu pour examens complémentaires (RT, EFR) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3S- Connaissances et aptitudes
- Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook,
Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning, Communication et enjeux relationnels
Aptitude à l'accueil des patients, des familles, et des professionnels de santé : savoir être accueillant et courtois dans le respect de la discrétion et de la confidentialité
Le poste est à pourvoir à 100%, en CDD dès que possible, jusqu'au 17/05/2026.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/04/2026.
Annonce n°350847 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Vos missions
Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.
Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie
Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.
Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière
Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.
Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil
Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.
Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données
Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience
Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation
Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité
Annonce n°350748 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Gestionnaire Paie et Temps de Travail - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)
Descriptif du poste :
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois !
Sous la responsabilité du Responsable Paie et Temps de Travail, vous garantissez la fiabilité des données sociales de l'établissement. Vos missions s'organisent autour de plusieurs pôles clés :
- · Pilotage du Temps de Travail et CET
- Vous contrôlez la saisie des plannings, assurez le respect de la réglementation (HS, repos, amplitudes) et apportez un conseil technique précieux aux cadres de proximité. Vous pilotez les campagnes de Comptes Épargne Temps (alimentation, option, indemnisation).
- · Expertise Paie et Vacations
- Vous assurez la saisie des Éléments Variables de Paie (EVP) et gérez de A à Z le dossier des vacataires (contrats, contrôle des pièces, mise en paie).
· Gestion de l'Intérim et Flux Financiers : Interlocuteur privilégié des agences, vous centralisez les besoins de l'établissement, vérifiez la conformité des contrats et réalisez le rapprochement facturation/service fait.
- · Parcours de Sortie
- Vous instruisez les dossiers de fin de contrat (calcul des soldes de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail) avec une rigueur exemplaire.
- Profil recherché
- Profil recherché
- Formation
- Titulaire d'un Bac + 2 /3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion (type BTS SAM, CG ou Licence Pro RH). Une spécialisation en paie est un plus.
- Compétences techniques
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé) et idéalement des logiciels de gestion du temps et de paie. Des notions en comptabilité publique seront appréciées pour la validation de la facturation.
Savoir-être requis
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Curieux, vous aimez challenger les méthodes existantes. Votre diplomatie et votre discrétion font de vous un interlocuteur de confiance pour les agents et l'encadrement.
Annonce n°350838 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
17/03/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Centre hospitalier CREST)
Le centre hospitalier recrute un-e manipulateur (trice) en électro-radiologie médicale, contractuel à temps plein pour renforcer l'équipe en place pendant la période estivale sur 2 périodes :
- du 16 juillet au 30 juillet
- du 17 août au 25 août
Présentation du service :
L'unité de radiologie dessert le bassin de population de Crest. Elle est située au RC du bâtiment, à proximité du service des urgences et dispose d'une table de radiologie FUJI (2024) et d'un appareil mobile SIEMENS, équipé d'une tablette GETAC.
L'équipe paramédicale de d'unité est composée d'un cadre de santé, MERM, secrétaires.
- Horaires de travail
- 8h20 - 16h30, 8h50 - 17h, 13h00 - 20h00
Fonctions attendues :
La mission proposée consiste à renforcer l'équipe en place sur les activités de : RV d'imagerie externe ;
Demandes émanant des unités de soins, service des urgences inclus.
> Installer des patients et réaliser les examens, échographies, avec l'aide des soignants des unités du court-séjour. > Suivre et tracer l'activité en radiologie
> Transmettre aux soignants les éléments permettant d'assurer la continuité des soins et de la prise en charge.
> Traiter et archiver des données dans son domaine d'activité.
- Dossier patient informatisé
- Logiciel EASILY, module ASUR pour les urgences
- Logiciels métiers
- CARESTREAM, logiciel impression - XMP, MCA, WORKLIST, ELAP, AXON, ADAM
Diplôme / expérience requis :
Etre titulaire du Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie médicale (DEMER) ou du Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIRMT). Formation AFGSU
Annonce n°350766 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé
16/03/2026 - Chargé(e) de la prévention Santé, Sécurité et Conditions de Travail – Profil Ergonome (Hospices Civils de Beaune Beaune)
Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.
Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).
Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.
De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.
- Service de rattachement
- Médecine du travail
- Mission du poste
- Vous contribuez activement à la politique d'amélioration des conditions de travail et de qualité de vie au travail.
- Evaluer les risques professionnels et piloter l'élaboration, la mise à jour et le suivi du Document unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Assurer le suivi du PAPRIPACT et garantir la cohérence des actions de prévention mises en oeuvre.
- Animer le réseau des référents sécurités
- Analyser les situations de travail dans une approche ergonomique afin d'améliorer les conditions de travail, prévenir les risques professionnels et favoriser la qualité de vie au travail.
- Administrer et instruire les dossiers d'accidents du travail en lien avec l'assureur Relyens, identifier les causes, proposer et suivre la mise en oeuvre d'actions correctives et préventives.
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de suivi en santé et sécurité au travail
- Suivre la réalisation des plans d'action et déployer des outils de sensibilisation (communication, formation, accompagnement de terrain)
- Participer aux adaptations des postes de travail
- Faciliter le recensement du plan d'équipement
- Faciliter les parcours de maintien et de retour à l'emploi, (proposer autant que faire se peut des aménagements adaptés, identifier les postes à pénibilité réduite)
- Accompagner et conseiller les encadrants et les agents dans leurs démarches de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail
- Préparer et appuyer la Formation Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT), et soutenir la DRH lors des séances et suivis d'instances.
Assurer une veille technique et réglementaire en santé, sécurité et ergonomie au travail, et proposer les évolutions nécessaires.
- Contribuer activement à la politique handicap : accompagner les aménagements de poste, proposer des adaptations ergonomiques et favoriser l'inclusion professionnelle des agents concernés.
- Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique et du rôle des instances
représentatives (CSE, F3SCT).
- Capacité à analyser, conseiller et animer des démarches de prévention collective
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et goût pour le travail en transversalité avec les services et partenaires externes (assureur, cadres hospitaliers,
etc.)
- Esprit d'analyse, rigueur et sens du service public
Diplômes requis :
- Formation supérieure en ergonomie, santé et sécurité au travail ou domaine équivalent.
Niveau d'expérience requis :
- Expérience souhaitée dans la prévention des risques professionnels, l'analyse ergonomique du travail et la gestion d'accidents du travail.
Annonce n°349705 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé
16/03/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE et FINANCIER - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)
Descriptif du poste :
Au sein de la direction des finances, l'adjoint des cadres accompagne la responsable des finances et la direction sur l'élaboration et le suivi budgétaire du CH Sud Gironde. Missions :
- Suivi et saisie des recettes diverses (dotations, subventions, FIR, mises à disposition)
- Suivi et saisie des écritures de remboursement d'emprunt
- Participe à la construction de l'EPRD, à sa saisie dans le logiciel, ainsi qu'aux éventuels décisions modificatives.
- Participe aux opérations de clôture (provisions, suivi de l'actif, cadrage)
- Participe à la réalisation du compte financier, et la rédaction du rapport de certains budgets
- Analyse et suivi budgétaire du budget principal
- Analyse et suivi budgétaire des budgets Polyhandicap
- Participe à l'enregistrement des éléments financiers sur les différentes plateformes (CNSA, ANAP, ANCRE, SOLSTISS)
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi et rédaction de note de synthèse)
- Déclaration mensuelle de TVA
- Suivi de trésorerie
- Participation à l'amélioration du contrôle interne
- Participe aux enquêtes ponctuelles dans son domaine de compétence
- Localisation
- site de LANGON
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- Un contrat adapté à vos projets
- CDI, Titulaire, Mutation, Détachement, poste à temps plein
- Une rémunération attractive
- selon votre profil et ancienneté
- Des avantages
- Un supplément familial de traitement
Accès facilité à la formation
Un comité en charge de l'action sociale (CGOS), culturelle, de billetteries, sportive et des loisirs Amicale du personnel (offre tarifaire avec nos partenaires) Forfait mobilité durable
Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun (trajet domicile/travail)
Proximité GARE, Autoroute, crèche, écoles (maternelle, primaire, collège, lycée), salle de sport, complexe sportif,... Parking GRATUIT Restauration collective
- Prise de poste
- Dès que possible
- Liste des pièces à fournir
- CV, lettre de motivation et copie du diplôme
Profil recherché :
Minimum BAC ou équivalent - diplôme en comptabilité ou en analyse financière Expérience dans les finances publiques souhaitable
Annonce n°350697 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé
16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL (Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29 Paris)
- Temps de travail
- 100%
- Statut
- Assistant Medico-Administratif
- Grade
- Assistant Medico-Administratif
- Intitulé du poste
- Assistant Medico-Administratif CMP LESPAGNOL Pôle 75G27
- Lieu de travail
- CMP LESPAGNOL 3 rue Lespagnol, 75020 PARIS
- Organisation du travail
- 7H30
- Horaires
- 9h -16h30 ou 9h30 -17h - Permanence le mardi jusqu'à 20h
- Spécificités liées à la fonction
- Psychiatrie - Santé mentale
Poste à pourvoir à compter dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICELe pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pô!e 75G27 est composé de :
- L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
- L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
- L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
- L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27
- Le CMP LESPAGNOL
- Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)
- Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20'ee arrondissement (75G27, 75G28)
- L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)
- https
- //www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27
Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence.
II accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence. Il propose :
- Consultations de psychiatrie générale
- Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
- Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et ò visée éducative
- Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
- Groupe thérapeutique à média culturel
- Visite ò domicile (ou lieu de vie)
- Accompagnement soignant
LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de Ieur appel
- Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS
- Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE
- Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
- Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
- Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
- Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
- Gérer l'archivage des dossiers patients
- Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
- Réaliser et suivre les bons de travaux
- Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)
- En collaboration avec le médecin responsable de l'unité
- Réaliser le tableau des présences et absences des médecins. Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
- Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
- Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant...)
- Secrétaire médicale diplômée
COMPETENCES REQUISES :
- Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités. Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
- Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT
- Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE
- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
- Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients
- Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers...)
- Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel
Annonce n°350712 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé
16/03/2026 - Assistant Médico-Administratif - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)
- Descriptif du poste
- Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 100%
CMP de Villenave d'Ornon
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Descriptif du poste - missions : Accueillir les usagers Régisseur de recettes Gérer les rendez-vous Gérer le dossier du patient Assurer la circulation de l'information médicale Saisir l'activité Gérer les plannings médicaux Gérer les stocks de matériels et de papeterie Gérer les outils de communication
Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Mettre en uvre des procédures, protocoles
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou Contractuel Prise de poste dès que possible
- Localisation
- CMP Villenave d'Ornon
- Rémunération totale brute
- Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190,87 Brut mensuel, + reprise d'ancienneté possible. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Horaires fixes
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Copie du diplôme CV et lettre de motivation 3 dernières évaluations professionnelles
- Date limite de dépôt des candidatures
- 03/04/2026
- Profil recherché
- Compétences attendues :
Compétences administratives et organisationnelles : Réaliser un accueil physique et téléphonique Maitriser le vocabulaire médical
Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare) Organiser le travail en priorisant les activités Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative Effectuer des transmissions concises et explicites S'adapter aux différents de postes de travail
S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Compétences relationnelles : Établir une relation sécurisante avec le patient Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience Adapter son discours à la personne (reformulation ) Prévenir et traiter des situations d'agressivité Garantir la discrétion et le secret professionnel Qualifications requises : Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale Permis B Téléphone
Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre de mission)
Annonce n°350707 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé
16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - Centre psychiatrique du COUDAY (Centre hospitalier Bonneval)
Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute, un assistant médico-administratif (H/F) pour le Centre psychiatrique du Coudray Nos petits + :
- *Du temps en plus pour vous
- 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.
*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)
*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique
*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.
*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.
Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !
- Notre mission
- prendre soin de nos agents autant que de nos patients.
N hésitez plus, rejoignez-nous !
VOS MISSIONS- ACCUEIL
- Accueil téléphonique
- gestion des appels,
- Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
- Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
- Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.
Accueil physique :
- Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques,
- Renseignements d'ordre général.
GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :
- Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions.
GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE :
- Gestion des congés et ordres de mission
- Gestion des frais de déplacements
GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES :
- Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation
- Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C.
DOSSIER PATIENT UNIQUE :
- Ouverture de nouveaux dossiers DPU
- Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI
- Gestion de la localisation des DPU
- Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI
- Archivage - Classement.
- Organisation du stockage des dossiers
- Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI.
GESTION DES SORTIES PATIENTS :
- Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires.
GESTION DES CERTIFICATS :
- Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises.
- Il appartient à la secrétaire médicale de solliciter le médecin, habilité et concerné pour la rédaction en tenant compte des obligations programmées ; réunir et envoyer ces documents aux admissions ; effectuer la validation via le logiciel intranet.
TECHNIQUES :
- Frappe de différents courriers médicaux ;
- Travail en lien avec les assistants sociaux.
Compétences particulières :
- Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation.
- Adapter ses réponses à la population spécifique.
- Adapter son vocabulaire aux différentes situations
- Connaitre la spécificité des pathologies psychiatriques.
- Faire preuve de vigilance vis à vis des situations rencontrées.
- Savoir juger l'urgence d'une situation.
- Savoir gérer son stress.
- Etre autonome.
- Etre vigilant quant aux levées des mesures d'hospitalisation.
- Connaître la loi concernant les hospitalisations en psychiatrie.
- Maîtriser la terminologie médicale.
- Connaitre le sens et l'orthographe des termes utilisés.
- Savoir utiliser les outils informatiques.
- Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients.
- Assurer la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur.
Poste à temps plein Horaires de journée Lieu d'exercice de l'activité :
Secrétariat médical commun des unités CEDAP et UHP du Centre Psychiatrique du Coudray Etre titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales. Expérience dans le domaine du secrétariat. Formation AMA, Titre SAMS
Annonce n°350717 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé
16/03/2026 - Adjoint Administratif - Bureau des Entrées Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
- Descriptif du poste
- I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE
Adjoint Administratif affecter à l'accueil et la régie TV de l'Hôpital Sud (poste à 100%).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE
- Secteurs
- BDE de l'Hôpital SudUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées.Domaine : Accueil des patients admis en hospitalisation ou en soins externes sur le site Sud.
III. EXIGENCES INSTITUTIONNELLES ET RELATIONS DE TRAVAIL
- Exigences institutionnelles
- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle etau respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massifde victimes.Relations fonctionnelles : L'adjoint administratif hospitalier est rattaché directement à l'adjoint des cadres hospitaliersde son secteur et au responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles : Relations fonctionnelles internes : Relations avec les services de soins et les services médicotechniques ; Relations avec la Direction des services numériques (DSN) éventuellement ; Relations avec les assistantes sociales ; Relations avec les services de la logistique. Relations fonctionnelles externes : Relations avec les caisses d'assurance maladie Relations avec les Mutuelles Relations avec les compagnies d'assurance Relations avec les employeurs Relations avec la Trésorerie du CHU Grenoble Alpes (Trésorerie hospitalière du Sud Isère) Relation avec la Direction de la Clientèle.
IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE
L'agent connaît les règles de fonctionnement de son Service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer à l'égard des patients, mais également sur toutes les missions qu'il est amené à réaliser dansle cadre de ses fonctions. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations surun poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainementsdu système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit lesinformations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires). Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ;couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives) Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurantd'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.Les activités spécifiques au poste :La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : Accueil / orientation générale des patients :- Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants.- Donner une excellente image de marque de l'établissement.- Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'Établissement,mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétionprofessionnelle.- Saisie des informations : Maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIHdes données : Identité complète patient, Médecin traitant, Personnes de confiance, contacts à prévenir, Numéros de téléphone, Adresse de courrier électronique, Etc.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et leshospitalisations et des règles de financement des établissements de santé : Traitement des rejets B2, du contentieux. Redressement des dossiers facturés. Gestion des dossiers des hébergés (EHPAD, LS, SSR gériatrie). Saisie des éléments variables de facturation. Contrôle de la facturation. Facturation des prestations des laboratoires du CHUGA pour les Etablissements de Santé et leslaboratoires extérieurs.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (Services de soins,CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) ;- Connaissance de l'environnement informatique. Mandataire préposé à la régie :- Assurer la collecte des paiements pour les soins externes et les loyers.- Etablir des bilans financiers réguliers, en s'assurant de l'exactitude des montants encaissés.- Émettre et superviser la facturation des frais liés à la mise à disposition des téléphones et des télévisions.- Vérifier la conformité des factures avec les dispositions tarifaires en vigueur.- Gérer l'inventaire des équipements tels que les casques audios et les télécommandes, en garantissantleur disponibilité et leur bon état de fonctionnement.- Organiser la distribution et la collecte des équipements, tout en maintenant un registre à jour. V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER
Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé : Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturationqu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, ) ; Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser ; Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable ; De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins).L'institution attend de l'agent du BDE qu'il : Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment ; Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude ; Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches ; S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.
- Conditions particulières
- Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent ; En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé encas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent uneadaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.
Profil recherché :
- Compétences et connaissances spécifiques
- Qualité et sens de l'accueil du patient Rapidité, précision et rigueur. Gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte Savoir écouter et informer. Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient ; Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie ; Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec la Trésorerie du CHU ; Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicauxou paramédicaux, encadrement, directeur de garde ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel) ; Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles ; Connaissance de la géographie et topographie de l'Établissement ; Maitrise du pack office (Excel, Word) Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci ; La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être : Discrétion. Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. Compréhension empathique du patient, considération positive. Bonne gestion du stress et des priorités.
Annonce n°350688 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé
16/03/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation est composé de :
- La Biologie de la reproduction CECOS
- L'Unité de médecine de la reproduction
Le poste est exercé dans au Centre d'Assistance Médicale à la Procréation à l'Hôpital-Sud. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative patient (création de l'identité, numérisation des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux)
Respecter les règles en matière d'Identitovigilance et de confidentialité notamment les règles spécifiques relatives aux prises en charge CECOS
Prise de RDV Multicanal en tenant compte des spécificités de l'organisation des différents parcours patients (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) 1ère fois ou itératif Préparation des consultations Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3SExpérience en secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning, Médifirst, Convergence, Lifen, Sillage Connaissance de l'anglais
Le poste est à pourvoir en CDD de 1 mois renouvelable à compter du 18/05/2026.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 06/04/2026.
Annonce n°350687 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

