Emploi Administratif et médico-technique Annonces médicales et paramédicales 16

27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - MAS « LA GILQUINIERE » - SITE ESSONNIEN DU PERRAY (Maison d'accueil spécialisée La Gilquinière Epinay-sur-Orge)

Essonne | n°358172 |

Temps de travail: 100%
Statut: AMA Secrétaire médicale
Grade: CDD- CDI - Titulaire
Intitulé du poste: Secrétaire médicale - Assistante Medico administrative MAS « La Gilquiniere »
Lieux de travail: MAS - Site Essonnien du Perray 91360 Épinay sur Orge
Accès: RER C Ste Geneviève des Bois
Organisation du travail: Travail 7h30
Horaires Horaires de travail: du lundi au vendredi 9h 16h30
Spécificités liées à la fonction: Agent administratif accepté (concours en interne possible)

Poste à pourvoir à compter du 01 juillet 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Maison d'Accueil Spécialisée La Gilquinière | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

La Maison d'accueil spécialisée « La Gilquinière » est située sur le site de l'ancien Hôpital de Perray à Epinay sur Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de la MAS définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie.

La MAS « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d'hébergement temps plein, 2 places d'hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d'une déficience intellectuelle ou d'un ensemble de déficiences motrices et intellectuelles, dès lors que ces personnes ne présentent pas de troubles psychiatriques prédominants.

Les objectifs de cette structure sont d'apporter aux personnes accueillies une aide dans les actes quotidiens de la vie, un accompagnement social et éducatif adapté, ainsi que de leur offrir un milieu de vie favorisant leur bien-être, leurs liens familiaux et sociaux dans le respect de leurs choix, et en fonction de leurs potentialités.

Les personnes accueillies peuvent être prises en charge, en cas de besoin, à l'hôpital général de secteur d'Orsay.

MISSIONS DU POSTE :

Assurer le secrétariat administratif et médical de la MAS.
Lien avec les médecins de la structure pour les accompagner dans leurs missions.
Lien avec la directrice de la structure et l'équipe d'encadrement.
Traitement et mise en forme informatique de documents, rapports d'activités, courriers,
Gestion des mouvements administratifs des résidents (entrées, sorties, ) en lien avec le service des admissions et de la facturation.
Suivi du courrier interne et externe pour les professionnels et résidents de la structure.
Tenue, classement et archivage des dossiers.
Accueil physique et téléphonique des résidents, leurs proches et l'ensemble des intervenants.
Participations aux réunions cliniques, institutionnelles, médicales et réalisation des CR.
Référente du logiciel du dossier informatisé et l'évolution de celui.
En lien avec l'IDEC et la personne en charge des rdv médicaux, elle contribue à la réalisation des dossiers de transferts.
Lien avec les directions

ACTIVITES ANNEXES :

Réception des dossiers de candidature pour admission
Confection des dossiers d'admission
Organisation des entretiens d'admission et participation aux commissions d'admission de la MAS (préparation, CR, invitation, ).
Participation active dans l'entrée et la sortie des résidents dans notre structure.
Suivi du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement.
Reproduction de documents
Commande des fournitures
Aide des différentes professionnelles sur le support informatique en lien avec l'assistance informatique de l'institution.
Préparer et assister au Conseil de Vie Sociale (envoi des invitation, préparation de la séance, participation et prise de note pour la réalisation du PV puis diffusion).
Participation au COPIL évaluation externe
Suivi des statistiques de la MAS pour la réalisation des bilans d'activités.
Planification des permanences médicales du site en lien avec les autres AMA du site.
Lien avec les prestataires extérieurs (intervenant paramédicaux extérieur) et suivi de leurs activités.

COMPÉTENCES REQUISES

Concours d'AMA souhaité (possibilité de concours interne)
Qualités rédactionnelles
Aptitudes techniques et relationnelles
Sens de l'organisation
Gestion de l'urgence
Maitrise des outils informatiques et bureautiques

QUALITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel
Disponibilité
Dynamisme et sens des initiative.
Aptitude à la communication

Annonce n°358172 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - gestionnaire absentéisme 100% (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)

Jura | n°358164 |

Le gestionnaire des ressources humaines assure en binôme la gestion administrative des personnels tout au long de leur présence sur ETAPES. A ce titre les missions exercées par il assure les missions suivantes ´ Gestion de l'absentéisme

Gestion des positions d'absence des personnels titulaires et contractuels (maladie ordinaire, accident de travail, maladie professionnelle, mi-temps thérapeutique) en lien avec la médecine du travail et le conseil médical ;

Suivi en lien avec l'adjoint des cadres des demandes de reconnaissance d'imputabilité au service des accidents de travail ou de maladie professionnelle ;

Suivi des visites médicales des professionnels d'ETAPES en lien avec une absence pour maladie ou non ´ Retraite Traitement des comptes-individuels retraite (CIR) ; Réalisation de simulation de retraite pour les agents ; Constitution des dossiers auprès de la CNRACL ;

Sous la supervision du responsable des ressources humaines, constitution des dossiers de retraite pour invalidité En l'absence du gestionnaire RH volet carrière, assure : ´ Recrutement

Publication des offres de recrutement auprès des sites employeurs ;

Elaboration des contrats de travail ou des décisions de recrutement pour les personnels titulaires et le cas échéant de leur renouvellement ; Constitution dossiers administratifs des agents ;

Transmission des certificats de travail, des attestations pour les organismes d'assurance chômage au terme du contrat ; ´ Gestion des carrières

En lien avec l'adjoint des cadres: Gestion individuelle des carrières des personnels titulaires et contractuels (changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, avancements de grade et d'échelon, reprises d'ancienneté, ) ;
En lien avec l'adjoint des cadres: Organisation des concours

CONNAISSANCES :

Connaissance du statut de la fonction publique : Maîtrise

Connaissance du droit de la protection social des agents titulaires et contractuels de la fonction publique : Maitrise

Logiciels métiers (CPage I): Maitrise

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles

Gestion des ressources humaines: Connaissances opérationnelle

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint et messagerie Outlook) : Connaissances opérationnelles

SAVOIR-FAIRE :

´ Capacité d'analyse, d'anticipation, d'adaptation et de réactivité ´ Comportement adapté dans ses relations avec autrui ´ Capacité à travailler en équipe ´ Autonomie ´ Secret professionnel et discrétion professionnelle ´ Respect des délais et des procédures

´ Capacité à transmettre les informations écrites et orales avec pertinence et respect

SAVOIR-ETRE :

´ Rigueur, polyvalence, dynamisme

´ Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ´ Respect des procédures et des normes

´ Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions ´ Confidentialité, discrétion

´ Disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail ´ Esprit d'analyse et de synthèse ´ Sens relationnel et du travail en équipe ´ Loyauté PROFIL :

Formation Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines ou dans le domaine de la gestion de la fonction publique ; Expériences transposables en ressources humaines requises SUJETIONS DU POSTE : Travail du lundi au vendredi

Travail en station assise sur de longues périodes, travail sur écran

Annonce n°358164 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°358140 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°358140 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - POSTE MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE H/F (Centre hospitalier Condom)

Gers | n°315712 |

Le Centre Hospitalier de Condom, dans le Gers, recherche des manipulateurs en électroradiologie médicale, titulaire du Diplôme d'Etat ou du Diplôme de Technicien Supérieur dans le but d'étoffer son équipe pour l'implantation d'une IRM.

Vous serez polyvalent sur le plateau technique qui comprend un scanner, une table de radiologie avec capteur plan et un échographe.

Poste à temps plein avec des astreintes de nuits et de week-ends rémunérées. Ce que l'on offre :

CDD de 4 mois puis stagiairisation ou CDI
Reprise de l'ancienneté

-

Logement possible sur les 2 premiers mois

Formation certifiante avec possibilité de développer des compétences vers des missions transversales : tutorat, PCR, correspondant des préventions
Bonnes conditions/ambiance de travail

Annonce n°315712 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

Val-de-Marne | n°358211 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP La Traversée au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi

Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale.

Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail: Temps de travail : 100%
Horaires: 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358211 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - MERM - Imagerie médicale H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély SAINTES)

Charente-Maritime | n°358116 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. LE POSTE :

Venez exercer au sein d'un service de radiologie moderne et bienveillant, où expertise, esprit d'équipe et innovation rythment le quotidien.

Nous recherchons des MERM motivés et engagés pour rejoindre notre service d'imagerie médicales. Participez à une activité variée et stimulante sur des équipements de dernière génération, dans un environnement alliant technicité, travail d'équipe et prise en charge de qualité. L'équipe :

Une équipe médicale du GHT, composée de 12 radiologues, réalise l'ensemble des activités du plateau d'imagerie. La télé radiologie est principalement réalisée par les radiologues de cette équipe. Un recours à une société nationale est réalisé en nuit profonde pour le scanner, la radio et les alertes AVC en IRM.

Il y a 30 ETP manipulateurs pour la réalisation de l'ensemble des activités. Le plateau technique est constitué de :

3 salles de radio, dont 1 pour les urgences (CARESTREAM, PHILIPS) 2 scanners dont 1 pour l'interventionnel en ISO 7 (GE) 1 secteur de sénologie (mammo + écho) 1 panoramique dentaire 1 salle d'écho 2 IRM - 1.5 et 3 T (GE) Les activités et l'organisation :

La plus grande partie de l'activité est réalisée en programmation. L'activité est réalisée majoritairement en 7h30/jour, en 9h30 au scanner interventionnel et en sénologie. Les urgences sont assurées tout au long de la journée par les manipulateurs présents sur la salle et le scanner des urgences, un manipulateur est de garde la nuit. Il existe une astreinte la nuit et les week-ends à l'IRM.

Une équipe fixe de nuit est en cours de constitution. Les manipulateurs de jour réalisent environ 1 WE de garde/mois et 1 série de 8 nuits/an. Les logiciels :

PACS: PHILIPS
RIS: XPLORE

Les affectations sont réalisées selon les compétences des MERM recrutés (radio/scanner, radio/scanner/ IRM ou IRM).

Le site de Saintes propose également des contrats d'allocation d'étude et des stages préprofessionnels pour une prise de poste plus sereine.

Conditions d'exercice: CDD de 3 mois renouvelable.

Poste à temps complet 100%

Lieu d'exercice: Saintes (17100)

PROFIL RECHERCHÉ :

D.E. de Manipulateur en Electroradiologie Médicale (DE MERM) ;

ou DTS en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTS IMRT) ; Jeunes diplômé-es bienvenu-es !

Annonce n°358116 publiée le 27/05/2026 par un
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26/05/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357964 |

Descriptif du poste :

Le service de la Clientèle du Groupe Hospitalier Pellegrin est actuellement engagé dans une démarche de restructuration permettant une meilleure prise en charge du patient et une qualité accrue de la facturation de l'activité hospitalière. Missions générales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille ;Créer le dossier administratif des patients dans le système d'information du CHU :

selon les règles définies par une politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil

selon les règles de facturation de la sécurité sociale nouvellement mise à jour pour répondre à la réforme nationale de la FIDES (facturation individuelle des établissements de santé).

Gestion et contrôle des dossiers administratifs ;Facturation des soins externes et des séjours par le recueil des informations administratives et à la prise en charge dont bénéficie le patient ;Gestion des formalités de décès en lien avec les unités de soins et les familles. Missions permanentes :

Soins externes: - Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes » ;- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif ;- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers ;- Réalise la facturation des séjours. Admissions frais de séjour : - Assure un accueil physique et téléphonique ;- Constitue le dossier de pré-admission et le dossier d'admission ;- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits ;- Accueille les familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil pour la déclaration du décès ;- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion ;- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances) ;- réalise la facturation des séjours ;- réalise des missions de recouvrement en lien avec la Trésorerie Générale.
contacts: Elie ROTARDIER 05 56 79 59 67
Profil recherché: Compétences relationnelles :

Goût pour le public et les relations humaines- Discrétion et vigilance- Capacité à gérer les situations conflictuelles- Sens de l'écoute- Qualités pour le travail en équipe- Adaptation à la polyvalence- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs

Compétences organisationnelles :

Rigueur, méthodologie- Disponibilité- Rapidité d'exécution- Autonomie

Annonce n°357964 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé

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26/05/2026 - Agent adminsitratif RH (EHPAD Brienon-sur-Armançon)

Yonne | n°358018 |

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du secrétariat RH.

Vous aurez en charge la rédaction des contrats de travail et des décisions administratives. Vous assurerez la gestion de la paye dans son intégralité :

préparation, contrôle et saisie des variables,
mandatement,
déclarations mensuelles et annuelles auprès des différents organismes.

Vous mettrez également à jour différents tableau de bords RH.

Vous assurerez également la gestion des rendez-vous pour la médecine préventive.

Dynamique et réactive tout en sachant faire preuve de discrétion, vous avez la capacité à vous adapter aux situations urgentes. Vous maîtrisez les logiciels C-PAGEI, word et excel.

Annonce n°358018 publiée le 26/05/2026 par un
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26/05/2026 - Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER (EHPAD Le Cateau-Cambresis)

Nord | n°358024 |

DOMAINE D'APPLICATION

Sous la responsabilité du Directeur de soins, il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD-UH-ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER.

L'adjoint administratif est le premier contact avec les familles, résidents, organismes extérieurs et doit assurer un accueil de qualité. Il assure l'aide et le conseil dans les démarches administratives. Assure l'aide aux résidents et familles pour répondre à leurs différentes demandes.

Il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD UHR AJA. Et travaille

principalement avec le Département, la trésorerie, les organismes tutélaires pour la gestion et le suivi des demandes des dossiers ASH.

Il travaille en collaboration avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé, l'IDEC et les IDE afin de répondre aux différentes demandes externes et internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE :

Recevoir et organiser les conditions d'accompagnement des familles et des futurs résidents.
Développer les relations familles, tutelles et les proches des résidents afin de répondre à leurs besoins.
Veiller au respect des droits des résidents.
Savoir répondre aux différentes demandes, assurer les différents appels téléphoniques internes et externes pour rediriger correctement les appels et apporter des réponses aux différents interlocuteurs.
Préparation du dossier administratif du résident avec les différents documents nécessaires - préparation de la fiche IDE avec les informations administratives - transmission des documents et de la fiche administrative au trésor public.
Suivi de la mise à jour des personnes à prévenir et de la planification des chambres pour transmission aux Cadre, IDEC et IDE.
Transmettre les coordonnées de la personne de confiance et de l'organisme tutélaire aux ide ainsi que le livret de famille et les dispositions en cas de décès.

MISSIONS AJA :

Enregistrer les nouveaux arrivants.
Saisir les mouvements journaliers.
Assurer la facturation mensuelle.
Effectuer les statistiques mensuelles : taux d'occupation, nombre de journées, l'effectif mensuel, avec comparatif des années antérieures puis transmission au service financier.
Etablir les attestations de présence et paiement pour les familles et le département.

MISSIONS EHPAD UHR :

Administratif :

Enregistrer les nouveaux arrivants Etablir le dossier administratif contrat de séjour demande d'APL.
Etablir les statistiques d'activités EHPAD UHR.
Gestion de la liste d'attente transmission des dossiers aux médecins coordonnateur cadre de santé et IDEC.
Donner accord administratif avec le responsable financier suite à la commission d'admission.
Saisir et mettre en forme les différents documents.
Répondre aux demandes d'informations des autres services extérieurs.
Organiser la commission gériatrique du médecin coordonnateur : PowerPoint, ordre du jour, transmission des invitations, rédaction du compte rendu.
Elaborer les statistiques du rapport d'activité annuel du médecin coordonnateur et rédaction dicté par ce dernier.
CVS : élaboration de l'ordre du jour puis transmission au président pour validation envoi des invitations, participation au CVS prise de note puis rédaction du compte rendu (transmis au président pour validation). Organisation des élections du CVS En tant que membre invité au CVS.
Répondre aux différentes enquêtes en collaboration avec le médecin coordonnateur et la cadre.

Financier :

Etablir la facturation mensuelle pour les payants.
Etablir la facturation trimestrielle pour les dossiers ASH après accord du département demande des contributions trimestrielles à la trésorerie.
Dossier ASH à constituer par la famille, tutelle ou assistant social au CCAS de l'ancien lieu d'habitation du résident.
Réclamer le récépissé de dépôt à transmettre à la trésorerie.
A l'admission si demande ASH demander le reversement des pensions à la trésorerie (prise de rendez-vous avec dernier relevé de banque).
Saisir les contributions trimestrielles dans médiane pour facturation.
Effectuer le tableau trimestriel pour le Département avec les contributions déduites et les frais d'Hébergement. Mettre le tableau sur la plateforme ALFRESCO pour validation par le département avant émission des titres.
Effectuer les différentes corrections demandées par le département en collaboration avec la trésorerie.
Saisir les mouvements des résidents et les dépenses libérales sur ameli.
Préparation des statistiques pour le service financier EPRD.

Relations :

Relation hiérarchique : Directeur des soins
Relations fonctionnelles : Médecin coordonnateur, cadres de santé, responsable financier

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissances :

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier.
Gérer les priorités budgétaires et médico-sociale.
Connaissances des logiciels informatiques.
Connaissances des droits des résidents et des lois associées à la structure.

Qualités requises :

Travailler en équipe.
Réserve et discrétion professionnelle.
Capacité à synthétiser une information complexe.
Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
Planifier son activité.

CONDITIONS D'EXERCICE

CDI

Poste à temps plein de journée

Domaine d'application: EHPAD - UHR 80 % - AJA 20 %

Horaires 8h30-16h30, en cas de nécessité de service l'agent administratif pourra effectuer des heures supplémentaires

Diplôme: Baccalauréat

Expérience en milieu hospitalier ou médicosocial recommandé

Annonce n°358024 publiée le 26/05/2026 par un
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26/05/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

Rhône | n°13164 |

PRÉSENTATION GÉNÉRALE Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un Manipulateur en électroradiologie médicale H/F

Vous intégrerez une équipe dynamique de 30 MERM et 10 jeunes radiologues.

Missions générales: Vous exercerez votre activité au sein d'une structure en plein essor et d'un service entièrement numérisé avec un plateau technique haut de gamme et récent : Scanner dernière génération, Tables numérisées (capteur plan Wi-Fi) Interventionnel de pointe (vertébro- plastie, thermo-ablation, embolisation, biopsie)
Modalités: Scanner/Radiologie/Mammographie/Dentaire/Interventionnel/Examens médicalisés Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'une formation individualisée sur toutes les modalités
Profil recherché: DIPLOME DE MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - DE ou DTS.
CONDITIONS DE TRAVAIL: Type de contrat : CDI -CDD prise de poste dès que possible Lieu : Hôpital Nord Ouest Villefranche sur Saône Grade/Catégorie : Manipulateur en électroradiologie Quotité de travail : Temps plein 37h30 - 28 CA + 15 RTT (dont 1 pour la journée de solidarité) Horaires : 7h30 par jour : Période de travail de 8h en journée et 10h en nuit / Travail les weekends et jours fériés / Travail en binôme lors des gardes Rémunération : à partir de 1800 net Reprise de l'ancienneté Intégration : doublage formation Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps
Avantages: Restauration collective Parking Forfait mobilité durable Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel) Coordination Générale des Soins

Annonce n°13164 publiée le 26/05/2026 par un
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22/05/2026 - Adjoint administratif (H/F) comptabilité (Institut Médico Educatif Départemental L'Isle sur la Sorgue)

Vaucluse | n°357900 |

L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique. Poste à pourvoir en juillet 2026.

L'EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).

L'adjoint(e) administratif(ve) comptabilité est chargé d'effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, et administratives. Missions

Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures
Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures
Collecte et traitement des données nécessaires à la facturation (prix de journée pour le FAM, dotations globalisées pour les autres budgets) conformément à la réglementation et émission des titres de recettes correspondants
Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes subsidiaires et affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
Gestion de la régie et des encaissements
Traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, )
Participation à l'élaboration et au suivi des budgets : préparation des éléments d'élaboration du budget, suivi des dépenses et encaissements, contribution à l'analyse budgétaire
Participation à la clôture des comptes et aux opérations de fin d'année (dotations aux amortissements, provisions)
Actualisation des fichiers informatiques, tableaux de bords, classement et archivage des pièces comptables
Rédaction et actualisation des documents administratifs : conventions, procédures,

Profil Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent

Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié

Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise Conditions de travail

Travail sur une base de 35 heures / accès au restaurant du personnel / CGOS

Rémunération brute en début de carrière: 1 970 brut
Envoyer candidatures: CV et Lettre de motivation au service des ressources humaines :

EPSA

Service R.H. B.P. 50108 84804 L'ISLE SUR LA SORGUE Cedex
[email protected]

Annonce n°357900 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100ù - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357928 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357928 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°357955 |

Descriptif du poste: Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat: Alternance
Temps de travail: Temps plein (100 %)
Localisation: Direction Générale
Environnement de travail: bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes: Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°357955 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Responsable Adjoint - Direction des Projets et Coopérations - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°357944 |

Descriptif du poste :

Responsable Adjoint de la Direction Projets, Coopérations - Offre de soins et Prévention Positionnement hiérarchique

Rattachement: Responsable de la Direction projets, coopérations et recherche
Encadrement et liens fonctionnels: Assistante de direction, chefs de projet, chargés de mission

Missions principales Pilotage opérationnel des projets

Suivre l'avancement des projets (planification, jalons, livrables, reporting).

Accompagner les porteurs de projet dans la mise en uvre et mobiliser les équipes.

Anticiper et résoudre les points de blocage opérationnels, en lien avec les directions fonctionnelles et partenaires. Organisation de l'offre de soins

Produire des analyses d'activité et de performance pour éclairer les décisions du directeur.

Participer à l'élaboration de scénarios d'évolution de l'offre de soins.

Assurer le suivi des dossiers d'autorisation d'activité de soins Coopérations

Suivre les projets de coopération territoriale et inter-établissements.

Représenter la direction dans les groupes de travail techniques. Rédiger et suivre les conventions Prévention

Assurer la cohérence de la politique de prévention en santé mentale en lien avec les chargés de mission et coordonnateurs en charge du déploiement des actions de prévention (campagnes, partenariats locaux, événements).

Représenter la direction au sein des différents dispositifs territoriaux Support et coordination interne Préparer les dossiers, notes et supports Animer certains groupes de travail et instances techniques. Intérim

Représenter le responsable de la direction en interne et en externe lors de son absence (hors négociations stratégiques majeures).

Télétravail: possible 1 jour/semaine
Mobilité professionnelle: déplacements réguliers à prévoir sur le département
Rémunération: A définir selon profil
Profil recherché: Compétences et qualités attendues

Bonne connaissance des organisations hospitalières et de la conduite de projets.

Capacité à travailler en transversalité et à coordonner plusieurs chantiers. Rigueur, organisation, sens de l'analyse et du reporting. Qualités relationnelles et diplomatie.

Annonce n°357944 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357929 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357929 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357930 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

DESCRIPTION DES MISSIONS

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357930 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Responsable Adjoint au service financier H/F (Centre Hospitalier Crévecoeur-le-Grand)

Oise | n°357871 |

Le Centre Hospitalier J-B Caron de Crèvecoeur le Grand (60) recherche un responsable adjoint financier budgétaire et financier pour son service des Finances.

Poste à temps plein - Disponible au 15/06/2026 - CDD ou CDI suivant expérience - mutation

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration

avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel en lien avec la direction. Garantir la qualité du processus comptable.

Optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Activités Libellé activité Niveau requis

Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) Maitrisé

Elaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel Maitrisé

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Pratique courante

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Pratique courante

Etablissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité Pratique courante

Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers Maitrisé

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Pratique courante

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité Pratique courante

Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité Pratique courante

Veille spécifique à son domaine d'activité Pratique courante Savoirs Analyse financière Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles Comptabilité publique Connaissances approfondies Contrôle de gestion Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies

Logiciel dédié à la gestion budgétaire Connaissances approfondies Management Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances approfondies Qualité Connaissances opérationnelles Savoir-faire Libellé savoir-faire Niveau requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maitrisé

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne

et/ou externe), dans son domaine de compétence Pratique courante

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Pratique courante

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Pratique courante

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Pratique courante

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Pratique courante

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Pratique courante Relations professionnelles les plus fréquentes

Autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations comptables et budgétaires

Directions fonctionnelles, pôles et services pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives Trésorerie pour l'application des règles comptables Diplômes requis

MASTER 2

Conditions particulières

ASSURER DES ASTREINTES

Détenir le permis B

Annonce n°357871 publiée le 22/05/2026 par un
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21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357627 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°357627 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE 80% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357630 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°357630 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - Adjoint des cadres - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°357678 |

Descriptif du poste: Adjoint(e) des cadres DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs Descriptif du poste/missions :

L'adjoint des cadres participe au contrôle de gestion RH et au suivi des effectifs.

Il assure également le remplacement de l'agent en charge du recrutement et de la gestion du temps de travail lors de ses congés. Activités : Effectifs :

Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
Elaboration de tableaux de bord effectifs
Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige)
Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
Elaboration du rapport social unique
Gestion des demandes de télétravail
Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

Suivi des recettes
Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés)
Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation)
Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement
Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation

Recrutement :

Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
Publication et diffusion des offres d'emploi
Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI ou CDD évolutif

Prise de poste: Dès que possible
Localisation: 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC
Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 brut mensuel, + Reprise ancienneté possible Conditions d'exercice : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste Liste des pièces à fournir :

Curriculum Vitae
Lettre de motivation
3 dernières évaluations professionnelles
Copie du diplôme

Profil recherché: Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :

Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité
Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)
Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Faire preuve de rigueur

Liaison hiérarchique: Responsable des Ressources Humaines
Qualifications souhaitées: Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.

Annonce n°357678 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - Assistant(e) administrative mutualisée Département Partenariats et Valorisation et Département Promotion Externe - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357651 |

Descriptif du poste: Contenu du poste :

L'assistant(e) administrative exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation (DPV) et du Département Promotion Externe (DPE) de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI). Le DPV apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation.

En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.

Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.

Le Département Partenariats et Valorisation est constitué d'une équipe de 8 personnes, et est structuré en 2 Services : Le Service Partenariats ; Le Service Valorisation.

L'assistant(e) administrative accompagne les 2 Services du DPV et le Département Promotion Externe sur la mise en uvre des activités administratives, contractuelles, et logistiques.

Le Département Promotion Externe (DPE) de la DRCI gère la contractualisation des essais cliniques à promotion externe académique (ou institutionnelle) et industrielle ainsi que les contrats de collaboration et de prestations dans le cadre des études cliniques. L'équipe est composée d'une responsable d'équipe, d'une adjointe des chefs de projets et de 5 chefs de projets. Environ 400 études à promotion externe débutent chaque année au CHU de Bordeaux. Mission générale :

Apporter un soutien administratif, suivre et gérer les processus administratifs relativement aux activités contractuelles des Départements DPV et DPE et un soutien au suivi de l'activité des études à promotion externe.- Apporter un soutien logistique au Département Partenariats et Valorisation.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Départements DPV et DPE.- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.

Principales activités communes aux Départements DPV et DPE :

Gestion administrative relative au domaine d'activité : création et organisation des dossiers, collecte d'informations, classement, archivage.- Complétion, gestion et suivi des bases Timetonic des Départements DPV et DPE ; création des demandes / dossiers dans la base DPV ou DPE, actualisation et suivi de leur évolution jusqu'à l'archivage du contrat signé (DPV) ou de l'Etude (DPE).- Complétion, gestion et suivi du logiciel Contrat'tech pour les 2 Départements : être la référente Contrat'tech du DPV en centralisant et en effectuant toutes les demandes de numérotation Contrat'tech, et en suivant leur obtention selon le périmètre d'activité concerné.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique des Contrats : Coordonner et suivre le circuit de signature des Contrats depuis la transmission par le/la juriste concerné(e) (DPV) ou le chef de projet (DPE) de l'accord sur une version finale, en réalisant la gestion et le suivi de leur mise en signature, jusqu'à l'archivage du Contrat signé et sa diffusion aux personnels concernés.

Principales activités spécifiques au DPV :

Formation des nouveaux arrivants du Département Partenariats et Valorisation au maniement des outils informatiques utilisés : base DPV Timetonic, Contrat'tech, Clevernet, DocuSign notamment.- Organisation de réunions pour les membres du DPV, gestion de l'agenda et des déplacements de la Responsable DPV.- Assurer la mise en signature et la transmission au présentéisme DRCI des congés de la Responsable DPV.

Principales activités spécifiques au DPE :

1/ Soutien administratif des chefs de projets pour - l'instruction des demandes de mise en place des contrats de prestation: contrôler des documents transmis nécessaires à l'instruction, échanger avec les services cliniques du CHU de Bordeaux et le promoteur jusqu'à la signature du contrat; réaliser les démarches pour archiver les études- le suivi de l'activité des études à promotion externe académiques dans le logiciel Easydore2/ Assurer le back-up de l'adjointe des chefs de projets pendant ces congés3/ Participation aux réunions d'équipe Profil recherché : Aptitudes attendues :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe / réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances attendues :

Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivistique - Communication / relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Annonce n°357651 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357740 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de la Direction des Ressources HUmaines relevant au Pôle ADMINISTRATION, à temps plein. Missions et activités du poste : Le service développement professionnel regroupe :

· la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et

· l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)

Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).

Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue.

Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste :

Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales : Assurer la mise en uvre du plan de formation

· Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)

· Engagement financier sur le logiciel après signature convention

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform · Recensement des inscriptions

· Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement

· Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances

· Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques

· Réservation des salles et matériels, préparation des ouvertures des salles de formation

· Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des besoins ou retours relatifs aux formations

Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique), apprentissage · Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord · Traitement et mise en uvre des demandes · Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : · Mise à jour et réajustement des engagements financiers · Traitement des demandes o D'avances de frais

o De remboursement de frais de déplacement des agents, d'inscription o Des titres de recette et factures o Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : · Mise à jour des tableaux de bord, · Réalisation de tableaux de bords ponctuels,

· Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) · Relevé des données en vue de statistiques,

· Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité

Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation :

Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures

Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel :

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent · Rédaction de courriers internes et externes

· Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché : Diplômes requis :

· Emploi de catégorie C de la FPH: adjoint administratif

Connaissances :

Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) · Connaissance du logiciel Gesform.

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs.

· Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. · Communication orale et écrite Savoir être : · Professionnalisme · Écoute, discrétion, · Réactivité

· Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie · Esprit d'initiative et créativité · Sens de l'accueil et disponibilité · Respect de l'organisation mise en place · Organisation et méthodologie · Rigueur Savoir-faire :

· Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels

· Communiquer les informations aux divers acteurs en lien avec les dossiers de formations relatifs au plan de formation

· S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

· Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, · Classer et mettre à jour les dossiers · Définir les priorités

· Désamorcer les situations difficiles: impatience, stress, agressivité

· Construire et exploiter des tableaux de bords

· Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle

· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste :

· Horaire de travail: 8H30 à 16H15

· Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service

Annonce n°357740 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - Gestionnaire comptable et financier (EHPAD CAEN)

Calvados | n°357698 |

Information concernant un poste susceptible d'être vacant, recrutement envisagé à compter du 01.07.2026

En relation avec la Directrice de l'établissement et l'équipe pluridisciplinaire, vous assumez les missions suivantes :

Saisie de la comptabilité publique
Elaboration et suivi du cycle budgétaire annuel et pluriannuel
Elaboration et suivi des marchés publics
Gestion de la fonction achats, suivi et contrôle des coûts et gestion des stocks, audit des procédures
Suivi de la trésorerie, provisions et restes à recouvrer
facturation des frais de séjour
suivi des situations des résidents concernant les règlements
Organisation des activités et des projets avec les interlocuteurs internes
Préparation et suivi des réunions du Conseil d'Administration
Régisseur d'avances et de recettes, et fonctions de vaguemestre
Gestion de l'association des résidents

Profil recherché :

Connaissances comptabilité publique et achats
Connaissances tarification et gestion budgétaire des EHPAD
Connaissance des outils de bureautique et technologies de l'information
Compétences rédactionnelles, relationnelles

Annonce n°357698 publiée le 21/05/2026 par un
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20/05/2026 - Responsable adminisratif (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

Somme | n°357518 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du Centre de protection des Personnes (CPP) en tant que Responsable administratif (H/F).

A noter: à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE: Vos missions seront...

Au sein du Comité de Protection des Personnes (CPP), vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités liées à l'évaluation des recherches impliquant la personne humaine (RIPH).

Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers de recherche déposés auprès du CPP

Organiser et coordonner les séances du comité : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions

Préparer et diffuser les courriers, avis et notifications réglementaires dans le respect des délais

Garantir la traçabilité, la confidentialité et l'archivage des données et documents

Participer au suivi de l'activité du comité (statistiques, reporting, gestion administrative et comptable)

Accompagner et informer les différents interlocuteurs : chercheurs, promoteurs, membres du comité et institutions partenaires

Assurer une veille réglementaire et documentaire dans le domaine de la recherche en santé et de la protection des données. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2/3 dans les administratif, juridique ou droit ou vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires. Une connaissance du droit de la santé serait un plus. Et en plus...

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)

Vous avez une capacité et aisance rédactionnelle en Français et avez des notions d'anglais

Vous avez des connaissances ou des notions de l'organisation générale de la recherche en France

Vous êtes organisé, rigoureux et faites preuve d'esprit de synthèse et d'autonomie

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

-

L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

-

Nous sommes ravis de vous accueillir: votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
NOTES: Renouvellement possible

Annonce n°357518 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - RESPONSABLE DE LA FACTURATION - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (F/H) (Centre hospitalier Quimper)

Finistère | n°357563 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE :

Dans un contexte d'évolution des règles de facturation hospitalière et de modernisation des outils, vous prenez en charge le pilotage de la facturation d'un établissement de santé.

Véritable référent(e), vous garantissez la fiabilité des factures et contribuez à la sécurisation des recettes de l'établissement.

Vous intervenez au cur de la chaîne: admissions facturation recouvrement, en lien avec les équipes médicales, financières et informatiques.

Activités afférentes au poste :

Placé.e sous l'autorité de la Responsable du service Admissions, Facturation et Recouvrement, le/la cadre contribue à l'encadrement de proximité de l'équipe de facturation, l'organisation de l'activité, la montée en compétence des équipes et à la bonne application des procédures et des règles réglementaires. L'exercice de la fonction s'inscrit au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, composée des services Finances, Contrôle de gestion, Admissions/Facturation/Recouvrement et du Département d'Information Médicale (DIM). Activités Générales : Encadrement et organisation de l'équipe de facturation

Encadrer, animer et coordonner l'équipe de facturation hospitalière (séjours et activité externe).

Organiser le travail de l'équipe (répartition des tâches, planification de l'activité, gestion des priorités et des délais).

Accompagner les agents dans la montée en compétence technique et réglementaire.

Apporter un soutien opérationnel et méthodologique à l'équipe dans les situations complexes. Organisation et sécurisation de la facturation

Organiser, coordonner et sécuriser l'ensemble du processus de facturation hospitalière (séjours, consultations et soins externes, passages aux urgences, forfaits et prestations associées).

Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle des factures émises.

Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à l'application des procédures de facturation. Paramétrage et suivi des outils de facturation

Être l'un des référents fonctionnels des outils de gestion administrative et de facturation.

Piloter ou contribuer aux paramétrages des règles de facturation. Participer aux tests, recettes et mises en production.

Travailler en étroite collaboration avec la DSIN et les éditeurs de solutions. Suivi de l'activité et reporting

Assurer le suivi de l'activité de facturation de son périmètre.

Contribuer au suivi d'indicateurs sur le processus de facturation.

Alerter la responsable AFR en cas de difficulté, de dysfonctionnement ou de risque financier.

Participer à l'analyse des écarts et à l'identification de pistes d'amélioration. Appui aux projets et évolutions réglementaires

Appliquer et relayer auprès de l'équipe les évolutions réglementaires impactant la facturation.

Participer, sous le pilotage du responsable AFR, aux projets impactant la facturation (ex : évolution des outils, réforme ROC).

Accompagner les équipes dans l'adaptation des pratiques et des organisations. PROFIL RECHERCHÉ : Profil requis

Expérience significative en facturation hospitalière souhaitée.

Bonne connaissance de la réglementation hospitalière et de la chaîne AFR.

Savoir-Faire: domaines de compétence

Bonne maîtrise des règles de facturation hospitalière et des outils associés.

Aisance avec les outils de gestion administrative et de facturation.

Capacité à organiser, structurer et prioriser les activités de l'équipe.

Aptitude au management de proximité et à l'accompagnement des agents.

Capacité à analyser des situations de facturation et à proposer des solutions opérationnelles.

Compétence en paramétrage fonctionnel des outils de gestion.

Capacité à produire des analyses et tableaux de bord opérationnels.

Aptitude à contribuer à la conduite des projets transversaux. Savoir-Être Rigueur, sens de l'organisation et méthode. Esprit d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie.

Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement évolutif. Force de proposition et autonomie. Conditions d'emploi

Poste à pourvoir en CDI puis possibilité de se positionner sur un concours de la Fonction Publique Hospitalière.

Poste ouvert aux détachements et mutations - grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers

Rémunération: 2000 net (hors prélèvement à la source)

Des avantages :

Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

25 congés annuels + 20 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)

Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une convention de télétravail existe dans l'établissement Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète

Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne

Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille

RÉMUNÉRATION brut: 30k / an

Annonce n°357563 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - Chargé(e) de projet médico-économique - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°357569 |

Descriptif du poste: Contexte

L'équipe de contrôle de gestion du CHU de Reims est composée de trois chargé(e)s de mission et d'un(e) responsable de service. Elle produit les données de pilotage de l'établissement, en lien étroit avec les services de soins, les directions fonctionnelles et la Direction des Services Numériques.Le poste s'inscrit également dans une dimension territoriale, au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.

Les missions Au sein de la Direction des Affaires Financières, le/la Chargé(e) de pilotage médico-économique produit, analyse et fiabilise les données stratégiques de l'établissement (activité, finances, comptes de résultat analytique). Il/elle développe des tableaux de bord et outils d'aide à la décision, accompagne les équipes dans l'utilisation des outils de reporting (notamment Power BI) et contribue aux analyses médico-économiques et au suivi des financements. Les activités

Contribuer à alimenter et fiabiliser les données de pilotage de l'hôpital :

Production et diffusion des tableaux de bord récurrents (activité, finances, RH)

Réponse aux enquêtes nationales (SAE, RTC) et exploitation des résultats Suivi des financements spécifiques (notamment les MIG) Développer et maintenir les outils d'analyse : Construction et amélioration des bases de données

Automatisation des tableaux de bord et fiabilisation des flux de données

Élaboration de comptes de résultats simplifiés et d'analyses médico-économiques Accompagner les équipes et les partenaires :

Accompagnement des services dans l'utilisation des outils de reporting (power BI notamment)

Interlocuteur(rice) référent(e) de la Direction des Services Numériques

Contribution aux travaux du GHU de Champagne (enquêtes et indicateurs territoriaux) Profil recherché : Niveau d'études, Compétences, Capacités requises Niveau d'études

Formation de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement dans l'un de ces domaines : Contrôle de gestion, gestion, finance Informatique décisionnelle, data, systèmes d'information Gestion en santé ou économie de la santé

Niveau de compétences (formation de base / spécialisation, ) Débutant accepté. Une première expérience serait un plus. Capacités requises Appétence pour l'analyse et le traitement des données Capacité à manipuler, croiser et vérifier des données

Sens du contact, de l'écoute et de l'analyse des besoins des services

Qualités relationnelles permettant d'aller au contact des équipes et d'appréhender leurs réalités de terrain

Rigueur, sens de l'analyse et capacité à fiabiliser ses analyses en questionnant les résultats et écarts constatés

Curiosité intellectuelle et volonté de développer de nouvelles compétences

Appétence pour la montée en compétences sur les enjeux de comptabilité analytique et de pilotage hospitalier

Annonce n°357569 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

Val-d’oise | n°353332 |

IDENTIFICATION

Fonctions: Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.
Grade: Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques: - Attachées d'administration hospitalière de la DRH

Directrice des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Internes: Tous les services de l'établissement
Externes: Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,
Présentation du service: 1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.

Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation: D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES
Horaires: 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION

Mission générale: Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.

Activités :

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences: congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL

Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)

Gestion des congés: Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés
Paie: Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.

Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche. Préparer le calcul de la prime de service.

Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements. Etablir les tableaux de paiement des vacations.

Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises: Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.
Connaissances particulières: word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)

Qualités professionnelles :

discrétion et sens de la confidentialité
sens relationnel et diplomatie
aisance téléphonique
disponibilité, écoute
sens du travail en équipe
rigueur et sens de l'organisation

Annonce n°353332 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - Technicien biomédical H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

Pas-de-Calais | n°357487 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Le technicien de maintenance biomédical assure le suivi des équipements sur l'ensemble de leur cycle de vie, de leur mise en service à leur réforme. Il assure la gestion et la traçabilité du matériel, la maintenance préventive et curative des dispositifs médicaux, ainsi que la gestion des accessoires, des pièces détachées et des procédures associées. Il participe également à la démarche qualité du service biomédical. Activités principales : Gestion de la maintenance :

Réalisation de la maintenance préventive et du contrôle qualité des équipements biomédicaux conformément à la politique de maintenance en vigueur (en lien avec le coordinateur de maintenance)

Réalisation de la maintenance curative des dispositifs médicaux : diagnostic des défaillances et remise en état de fonctionnement

Planification des interventions de maintenance interne et/ou externe sur les équipements biomédicaux en fonction de la disponibilité de ces derniers

Traçabilité de chaque intervention réalisée au sein de la GMAO

Rédaction des protocoles de maintenance et des contrôles en relation avec l'encadrement biomédical et conformément aux préconisations du constructeur Gestion du parc d'équipements biomédicaux :

Mise en inventaire des équipements et planification des mises en service des nouveaux équipements en relation avec les utilisateurs, les fournisseurs, et le responsable biomédical (inventaire dans la GMAO, étiquetage de l'équipement, remplissage de la fiche de mise en service en relation avec le cadre de santé concerné)

Formation et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux

Mise à la réforme des dispositifs médicaux et gestion de leur traçabilité (fiche de réforme et validation auprès des services de soin)

Mise à disposition d'équipement de prêt aux services de soin afin de garantir la continuité des soins du service (via le pool de prêt biomédical ou les fournisseurs)

Gestion des stocks de pièces détachées et accessoires associés aux équipements biomédicaux en maintenance Autres missions :

Gestion les demandes d'achat d'accessoires et consommables hors stock (Demande de prix, demande d'achat, réception, remise au service) Participation à l'achat des équipements suivi des essais évaluations techniques des équipements évaluation des services après -vente des fournisseurs Participation à la démarche qualité

Prise en compte les demandes des services et assurer un retour d'information systématique auprès de la hiérarchie

Evaluation les risques liés à l'utilisation des équipements et alerter en cas d'utilisation non conforme Spécificité dans le métier :

Le technicien biomédical est amené à intervenir sur l'ensemble du groupe hospitalier Artois Ternois (Centre Hospitalier d'Arras, Centre Hospitalier de Bapaume, Centre Hospitalier du Ternois). Il peut intervenir au bloc opératoire, anesthésie-réanimation, explorations fonctionnelles, cardiologie, dialyse...

Le technicien biomédical concourt à l'application du référentiel « AFAQ service biomédical », basé sur la norme ISO 9001, dans l'exercice de ses fonctions. Conditions particulières d'exercice du métier Forfait jour (25 CA -19 RTT)

Horaires: 8h -16h45

En cas de nécessité de service, l'agent peut être amené à intervenir en dehors des horaires prévus par le service (forfait jour). PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis: Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

Diplôme en maintenance (bac +2 minimum), un diplôme d'études biomédicales serait apprécié

Notion en physiologie et connaissances des principes physiques utilisés par les dispositifs médicaux Connaissances des logiciels GMAO (Asset Plus) appréciés Expérience conseillée pour l'exercer

Expérience professionnelle liée à la maintenance des dispositifs médicaux

Des connaissances techniques en dialyse, sur l'épuration extra-rénale et le traitement d'eau seraient appréciées.

Des connaissances en perfusion seraient appréciées également. Qualités personnelles : Dynamisme et gestion du stress

Esprit d'équipe et qualités relationnelles (écoute, échange, diplomatie) Organisation, rigueur et sens de l'anticipation Esprit d'analyse et de synthèse Discrétion, respect de la confidentialité Disponibilité et force de proposition

Annonce n°357487 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

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20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

Isère | n°357496 |

Descriptif du poste :

Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse :

Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation

Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs

Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés

Validation des commandes de papeterie émises par les différents services

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste

Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier

Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT

Annonce n°357496 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

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19/05/2026 - Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°357386 |

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé La mise en uvre de la certification Qualiopi La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : La mise à jour du Plan de formation annuel

La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Adminisatrtion et gestion de la plateforme LMS Apolearn Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Logiciel Genially Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique: WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle

Annonce n°357386 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

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Emploi Administratif et médico-technique

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - MAS « LA GILQUINIERE » - SITE ESSONNIEN DU PERRAY (Maison d'accueil spécialisée La Gilquinière Epinay-sur-Orge)

27/05/2026 - gestionnaire absentéisme 100% (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)

27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

27/05/2026 - POSTE MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE H/F (Centre hospitalier Condom)

27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

27/05/2026 - MERM - Imagerie médicale H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély SAINTES)

26/05/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

26/05/2026 - Agent adminsitratif RH (EHPAD Brienon-sur-Armançon)

26/05/2026 - Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER (EHPAD Le Cateau-Cambresis)

26/05/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

22/05/2026 - Adjoint administratif (H/F) comptabilité (Institut Médico Educatif Départemental L'Isle sur la Sorgue)

22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100ù - H/F (Hôpital Central NANCY)

22/05/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

22/05/2026 - Responsable Adjoint - Direction des Projets et Coopérations - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

22/05/2026 - Responsable Adjoint au service financier H/F (Centre Hospitalier Crévecoeur-le-Grand)

21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE 80% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

21/05/2026 - Adjoint des cadres - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

21/05/2026 - Assistant(e) administrative mutualisée Département Partenariats et Valorisation et Département Promotion Externe - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

21/05/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

21/05/2026 - Gestionnaire comptable et financier (EHPAD CAEN)

20/05/2026 - Responsable adminisratif (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

20/05/2026 - RESPONSABLE DE LA FACTURATION - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (F/H) (Centre hospitalier Quimper)

20/05/2026 - Chargé(e) de projet médico-économique - H/F (Bâtiment B Reims)

20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

20/05/2026 - Technicien biomédical H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

19/05/2026 - Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)