Emploi Administratif et médico-technique

20/04/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

• Haut-Rhin (68)
• Mulhouse
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace recrute pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Le GHRMSA, c'est 2615 lits et places, 730 ETP médicaux, 5 570 ETP non médicaux. Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute).

Vous travaillerez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du dossier et mutualisent leurs ressources pour assurer une continuité de service. LE POSTE :

Maillon clé dans l'accueil des usagers, vous assurez un rôle dans le processus de prise en charge du patient. Membre à part entière de l'équipe pluridisciplinaire, vous respectez la confidentialité et les droits du patient. Vos principales missions : accueil physique et téléphonique des patients et usagers

gestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens, programmation opératoire...)

création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d'identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des actes

frappe des courriers, comptes rendus, certificats médicaux, lettres de liaison et expédition par messagerie sécurisée classement et archivage

Horaires

du lundi au vendredi, amplitude d'ouverture des services : 8h-18h

Poste à pourvoir en CDD (7 mois) dans un premier temps. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience requises

Vous êtes titulaire du Bac ou titre secrétariat assistant médico-administratif ? Vous avez de l'expérience en secrétariat et maitrisez le vocabulaire médical ? N'hésitez plus et tentez l'aventure du GHRMSA tout en profitant de ses avantages (avantages sociaux, allocation d'études, panel de formations) !

Annonce n°354429 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) CELLULE REGIONALE D’APPUI A LA RECHERCHE DE LITS D’HOSPITALISATION EN PSYCHIATRIE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Tous statuts (débutants acceptés)

Grade

Administratif ou soignant

Intitulé du poste

Gestionnaire de lits

Lieu de travail - Cellule régionale de régulation des lits

Site

Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail - 10h00, 7 jours/7 jours Roulement de 2 à 3 jours consécutifs 1 weekend sur 2

Horaires

9h00/19h00

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées ; www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE

La région Ile-de-France est confrontée à d'importantes tensions sur les lits de psychiatrie, accentuées par le contexte de crise sanitaire perdurant depuis deux ans.

Les difficultés de recherche de place d'hospitalisation complète ont des conséquences sur la qualité des conditions de prise en charge des patients psychiatriques au sein des SAU, qui sont parfois contraints de rester plusieurs jours dans l'attente d'une place disponible dans leur établissement de référence.

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences assure le dispositif régional d'appui à la recherche de lits. La régulation des lits est assurée par une cellule téléphonique mettant en relation les établissements en recherche de lits de psychiatrie avec des établissements ayant les capacités d'accueil en psychiatrie.

L'objectif est de trouver une place d'hospitalisation temporaire aux patients de plus de 16 ans se trouvant au SAU depuis plus de douze heures.

DESCRIPTION DU POSTE

Le gestionnaire de lits participe à la fluidité du parcours des patients psychiatriques accueillis dans les SAU, et dont les établissements d'origine sont saturés, en recherchant des places d'hospitalisation sur tous les établissements autorisés en psychiatrie de la région Ile-de-France.

MISSIONS

• Vérifier l'exhaustivité et la fiabilité des informations enregistrées sur la plateforme de l'ARS
• Réceptionner les appels en provenance des SAU ou des établissements demandeurs
• Rassembler les éléments relatifs au patient sur un support écrit, à l'exception des éléments strictement médicaux
• Contacter les établissements ayant des lits disponibles selon une logique géographique
• Mettre en lien le service adresseur et le service receveur
• Rechercher et renseigner le délai de reprise par l'établissement hébergeur
• Tracer toutes les démarches effectuées

PROFIL

Administratif ou soignant Savoir-être :

• Motivation Adaptabilité Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à réagir rapidement à des situations d'urgence
• Qualités relationnelles, de communication et de négociation
• Capacités à gérer son stress et à s'adapter à la charge de travail
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés
• Sens de la diplomatie

Savoir-faire :

• Maîtrise de la bureautique.
• Connaissances du parcours patient et du monde hospitaliser Connaissances de la pathologie et des soins
• Respect des procédures de la Cellule de BEDMANAGEMENTTravail en équipe
• Méthodologie d'analyse de situation
• Connaissances des organisations des services
• Maîtrise Informatique Veiller à la confidentialité des informations et obligation de réserve,

Annonce n°354448 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).

Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.

Vos missions en tant que gestionnaire administratif : Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d'odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,)

Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d'odontologie et biologie médicale Participation aux commissions d'adéquation du périmètre

Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités

Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :

Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,) Préparation et participation aux répartitions

Formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage Saisie des affectations après chaque répartition

Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, Elaboration des attestations de fonctions

Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels

Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable

Suivi des demandes d'autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors

Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d'odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)

Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire Profil recherché : COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE : Savoir :

Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés Savoir être : Qualités relationnelles

Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs Discrétion

Annonce n°354445 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Secrétaire Médicale (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT MEDICAL HDJ MEDECINE ET ONCOLOGIEPRESENTATION DU SERVICE

Le service d'HDJ Médecine et Oncologie est composé des services suivants :

• HDJ Médecine
• HDJ Oncologie

- RCP

• Consultations : Oncologie (3) Hématologie (2) Radiothérapie (1)

Bureau

partagé

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'ORGANISATION

Le secrétariat se situe au 1er étage EST à droite des ascenseurs.

L'équipe se compose de 3 secrétaires médicales qui gèrent les programmations en hôpital de jour avec différentes spécialités : hématologie, oncologie, rhumatologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie, infectiologie.

Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. (Possibilité de modification, car certains patients sont programmés à 8h15 et arrivent dès 8h).

2 secrétaires dédiées en HDJ Médecine et 1 secrétaire dédiée en HDJ Oncologie, afin d'assurer la continuité de service. Pour les remplacements ponctuels (congés, arrêts maladie, etc), les secrétaires peuvent mutuellement se remplacer => polyvalence.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient · Accueil physique et téléphonique · Gestion prise de rendez-vous · Gestion de la boite mail du service · Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

· Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) · Information claire du patient sur son parcours · Mise en forme et correction des LDL en HDJ · Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification · Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) · Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

·Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) · Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE · Programmation des venues en HDJ dans DOCTOLIB · Saisie et mise en forme des lettres de liaison · Vérification de la complétude des dossiers médicaux · Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) · Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours · Gestion de patients

· Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

E. Qualité et gestion des risques · Application des procédures institutionnelles · Signalement des événements indésirables · Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore (HDJ oui : chimio, transfu etc)

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort au sein du secrétariat

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement - Titularisation

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUE

Savoirs · Organisation d'un HDJ · Terminologie liée à la spécialité · Maîtrise de DxCare / OUTLOOK · DOCTOLIB / LIFEN · Secret médical et discrétion professionnelle Savoir-faire · Organisation de plannings · Gestion des patients chroniques · Coordination pluridisciplinaire Savoir-être · Empathie (patients douloureux chroniques) · Discrétion · Rigueur et sens de l'organisation · Capacité à travailler en collaboration · Capacité à gérer les situations d'urgence · Capacité d'écoute · Sens des responsabilités · Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration => esprit d'équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez :

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions ? concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport

Bus ; Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026 ; Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354488 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Contrôleur de gestion (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le poste proposé est situé au sein du pôle pilotage médico-économique de la Direction des finances et du contrôle de gestion. Ce pôle comprend l'équipe des cadres gestionnaires de pôle et la cellule ORA « Optimisation des recettes d'activités ». Missions principales du poste :

• Élaborer, suivre et analyser le budget de l'établissement, en tenant compte des

spécificités des activités de soins, de recherche et d'enseignement.

• Analyser les coûts associés aux différentes unités de soins, services et projets de

recherche.

• Produire des tableaux de bord et des indicateurs de performance adaptés aux

exigences des instances de direction et des tutelles.

• Participer à la définition des objectifs financiers et stratégiques en lien avec la

politique de santé publique et les orientations de l'établissement.

• Collaborer étroitement avec les quatuors de pôles, chefs de service, ainsi que les

directions fonctionnelles pour optimiser les ressources et les dépenses.

• Assurer le reporting financier et stratégique.
• Réaliser des études de faisabilité et d'impact pour des projets d'extension ou de

création de nouvelles activités de soin, en lien avec les enjeux de santé régionaux.

Annonce n°354469 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - TECHNICIEN DE l'INFORMATION MEDICALE, EN PSYCHIATRIE (TIM F/H (EPSM Aube Brienne-le-Chateau)

• Aube (10)
• Brienne-le-Chateau
• CDD (Salarié)

Dans le cadre du renforcement de notre service, nous recrutons un(e) Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) dédié(e) au secteur de la psychiatrie.

Sous l'autorité hiérarchique du médecin responsable du DIM, le TIM assure les missions suivantes :

1. Maintenir le support fonctionnel du dossier patient informatisé (DPI) Assurer une assistance fonctionnelle de premier niveau Participer au paramétrage du logiciel

Créer et adapter les comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants du service de psychiatrie

Participer à la validation fonctionnelle des mises à jour du logiciel Participer aux groupes de travail utilisateurs Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel

Participer à la cellule opérationnelle d'identitovigilance (gestion des doublons)

Contribuer aux évolutions du DPI (nouvelles fonctionnalités, mise à jour des référentiels de codage, adaptation aux besoins métiers)

Assurer le lien avec les cadres de santé référents du dossier de soins 2. Participer au recueil de l'activité en psychiatrie

Former les utilisateurs au respect des règles de saisie de l'activité dans le dossier patient Veiller à la qualité des informations saisies

Réaliser des extractions statistiques à la demande des services de psychiatrie

Extraire et analyser les données médicales afin d'en contrôler la qualité et la cohérence 3. Activités liées au PMSI

Contrôler la qualité et l'exhaustivité des données PMSI et apporter les corrections nécessaires

Assister les agents dans l'utilisation des outils de recueil d'activité Optimiser le codage des données PMSI

Participer à l'identitovigilance (contrôle des données d'identification, gestion des doublons et des collisions)

Participer au traitement, à l'analyse et à la restitution des données (rapports d'activité) Gérer les habilitations et les droits d'accès au DPI

Saisir et corriger, si nécessaire, les données contribuant à la production des résumés d'information médicale

Signaler les anomalies relatives aux données administratives des patients (séjours et soins ambulatoires) Traiter les atypies de codage Profil recherché : Compétences requises Maîtriser les règles de codage EDGARX Connaître la CIM-10 Maîtriser les outils bureautiques Analyser les résultats relatifs à la production de codage Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'institution

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes du dossier patient

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Identifier et analyser les erreurs ou anomalies des données PMSI, et en rechercher les causes Planifier et organiser le travail, gérer les priorités Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Utiliser les outils de gestion de la qualité

Utiliser et appliquer les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métiers Qualités requises Très bon sens relationnel Goût pour le support utilisateur Rigueur Autonomie Capacité d'organisation et de synthèse Adaptabilité Capacité à travailler en équipe Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Annonce n°354452 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Responsable accueil et gestion administrative des patients (H/F) (Centre hospitalier d'Avranches-Granville Granville)

• Manche (50)
• Granville
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d'Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.

C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.

Sa maternité enregistre environ 1.000 naissances chaque année.

Près de 8.000 interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l'aide d'un robot chirurgical à la pointe.

Les sites d'Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 140 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d'hospitalisations enregistrent 35.000 séjours chaque année. L'établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.

Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.

Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable. LE POSTE :

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) responsable accueil et gestion administrative des patients (H/F) et ce, à partir d'août 2026. Sa mission principale consiste à mettre en uvre une politique d'identitovigilance et de facturation pour notre établissement et les établissements de la direction commune. Activités principales:

Expertise métier admission, facturation et identitovigilance :

• Accueil et renseignement du patient et des familles concernant les règles de prise en charge et de facturation ;
• Relais auprès des cadres de santé pour la gestion des mouvements hospitaliers, en lien avec le DIM (département d'information médicale) ;
• Expertise des règles de facturation tous champs d'activité ;
• Expertise des chaînes de recettes pour les séjours et activités externes MCO, SSR, EHPAD et USLD ainsi que du recouvrement en lien avec le Trésor Public ;
• Aide des collaborateurs sur la facturation des dossiers ;
• Gestion des litiges en matière de recouvrement ;
• Référent identitovigilance de l'établissement, membre de la cellule d'identitovigilance du GHT ;
• En liaison avec la direction des soins et la qualité, mise en uvre du référentiel national d'identitovigilance ;
• Responsable des régies de recettes de l'établissement.

Expertise du système d'information du bureau des entrées :

• Référent fonctionnel des établissements de la direction commune pour l'applicatif métier (Cpage) ;
• Organisation des tests applicatifs (en lien avec le service informatique) des nouvelles versions de l'applicatif métier ;
• Mise en uvre (en liaison avec le service informatique et le DIM) des évolutions du système d'information de facturation et de gestion de l'identité ;
• Optimisation de l'utilisation du progiciel métier.

Documentation des processus métiers :

• Formalisation des procédures et modes opératoires liées à la gestion des mouvements ;
• Formalisation des procédures et modes opératoires liées aux différentes chaînes de facturation ;
• Formalisation des procédures et modes opératoires impliquées par la mise en uvre du référentiel national d'identitovigilance (en lien avec la direction des soins et de la qualité).

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation bac + 3 minimum, avoir des connaissances du système d'information hospitalier et de l'organisation hospitalière, des connaissances de la réglementation de la fonction publique hospitalière et de la législation sociale, des connaissances des règles de la facturation des soins, de l'hébergement et de prise en charge.

Au-delà des connaissances théoriques, le candidat doit savoir animer, mobiliser une équipe, valoriser les compétences des collaborateurs, avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel. Une expérience réussie de management d'équipe est requise.

Poste à pourvoir à temps plein (39h hebdomadaire avec octroi de 19 RTT). Rémunération en corrélation avec l'expérience professionnelle et la grille d'attaché d'administration de la FPH notamment en cas de mutation.

Annonce n°354449 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSION DES PATIENTS (H/F) (Centre Hospitalier Loire Vendée Océan CHALLANS)

• Vendée (85)
• Challans
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui uvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire. Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !

L'établissement recherche un(e) gestionnaire admission des patients H/F à temps plein, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible.

Le/la chargé(e) de patientèle est souvent le premier contact, aussi il/elle se doit d'assurer au patient un accueil de qualité. Des capacités relationnelles sont nécessaires pour l'accueil du patient, ainsi qu'une aptitude au travail en équipe pour assurer la continuité de service entre le guichet et la gestion des admissions. Vous aurez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et/ou accompagnants et recensement de leurs besoins et attentes,
• La gestion administrative du dossier patient (coordonnées, médecin traitant, personne à prévenir...),
• La vérification des informations d'identification du patient (contrôle systématique de l'Identité Nationale de Santé du patient),
• La gestion des dossiers administratifs des consultations externes,
• La gestion et encaissement des actes des dossiers pour activité libérale au sein du CH-LVO
• Le suivi des rejets de facturation, gestion du contentieux
• Gestion des entrées directes ou via le service des urgences
• Gestion de la boîte mail

et autres missions ( déclaration de naissance, gestion des chambres particulières et facturation des dossiers hospitalisés sortis, gestion du courrier, Editions des bulletins de situation...etc). Vos horaires: Amplitude horaire de 8h30 à 17h30 selon le poste occupé Du Lundi au vendredi 37h30 par semaine

Vous détenez un diplôme de type BAC dans l'administratif ou d'une formation dans l'administratif, c'est parfait ! Vous êtes reconnu(e) pour:

Votre sens relationnel, votre discrétion ainsi que votre rigueur,

Votre esprit d'analyse, de synthèse ainsi que votre capacité d'adaptation,

Votre maîtrise des outils informatiques et idéalement, du logiciel PASTEL,

Vos connaissances des règles de prise en charge assurance maladie ainsi que des règles relatives à l'état civil. Nos petits + :

• Du temps en plus sous forme de RTT
• Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
• Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
• Tarifs avantageux sur l'application EGYM WELLPASS permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
• Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
• Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
• Actions bien-être menées sur l'établissement
• Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore !

Annonce n°354490 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

• Lozère (48)
• Mende
• CDD (Salarié)

Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) polyvalent pour un poste en CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir dès cet été et pouvant se pérenniser.

Lieu

Mende (48)

Horaires en 9h avec repos dans la semaine et en 7h astreinte weekend et nuit chambre de garde sur site

Le service est doté d'un plateau technique récent et complet : 1 IRM ALTEA SIEMENS (1.5 Tesla), 1 TDM REVOLUTION MAXIMA (GE), 1 appareil de mammographie avec tomographie, 2 appareils d'échographie, 1 appareil d'ostéodensitométrie, 1 panoramique dentaire, 2 salles de radiographie/ capteur plan. Equipe dynamique de 15 manipulateurs Pour plus de renseignements : Claire CAPRON, cadre de santé Tél : 04.66.49.47.41
[email protected]

Annonce n°354424 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

• Eure-et-Loir (28)
• Chateaudun
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) gestionnaire des Ressources Humaines (Personnel Non Médical) à temps plein. Descriptif L'établissement :

Reconnu pour son dynamisme, l'établissement de Châteaudun dispose d'une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement (aménagement des admissions, urgences, nouvel EHPAD, dentisterie, etc).

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et son organisation :

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est basée à Châteaudun. Elle gère des agents sur les Centres Hospitaliers de Châteaudun et de La Loupe. Ses valeurs portent sur le travail en équipe et l'accompagnement.

Les dossiers sont répartis par portefeuille (multi-établissement) selon les affectations des agents. Chaque gestionnaire assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents non médicaux, de leur intégration dans l'établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur. Des permanences hebdomadaires sont organisées sur le CH La Loupe. Les missions :

• Constitution du dossier administratif de l'agent lors de son recrutement (simulations de salaire, contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l'historique de carrière, création SIRH et papier) - Gestion individuelle du dossier administratif :

> Gestion des évolutions de carrière

changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d'affectation,

> Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale,

> Gestion salariale

saisie d'indemnités, de variables de paie (astreintes, frais de déplacement ),

> Gestion de l'absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, présentation des dossiers au Conseil Médical et suivi ; déclaration CPAM et compagnie d'assurances statutaires, échanges avec le service santé au travail ; suivi des temps partiels thérapeutiques ; compléments de salaire CGOS et MNH, > Renouvellement de contrats, de décisions,

> Codification des autorisations spéciales d'absences, des aménagements d'horaires pour femmes enceintes, - Rédaction de courriers, de décisions et d'attestations relatifs au domaine d'activité, - Contrôle de l'application des règles et procédures dans son domaine d'activité, - Tri, classement des dossiers administratifs et des archives, - Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents, - En alternance avec les autres gestionnaires RH : > Mandatement de la paie et de ses charges, > DSN et déclarations sociales diverses > Missions transversales.

Liens hiérarchiques

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Liens fonctionnels

- Personnels de l'établissement - Cadres de proximité et cadres coordonnateurs, - Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique), - Médecine du travail, - Interlocuteurs extérieurs (CPAM, Compagnie d'assurances statutaires, THD, URSSAF, Conseil Médical, Médecins agréés, CGOS, MNH, etc).

Profil attendu :

• Connaissances

> Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne des établissements,

> Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du régime général (sécurité sociale), > Gestion administrative,

> Respect des règles de tenue d'un dossier administratif, classement et archivage,

> Outils bureautiques

Word, Excel, Outlook ; logiciels SIRH (Dedalus / Clepsydre / Berger-Levrault RH / Planiciel).

Formation possible pour l'acquisition ou consolidation de ces connaissances.

• Savoir faire

> Saisie et analyse de données,

> Autocontrôle

évaluation de la pertinence et de la véracité des données,

> Utilisation de procédures, d'outils de reporting (tableaux de bord), respect de la réglementation,

> Identification des priorités dans les activités à réaliser, > Rédaction et mise en forme de documents, > Communication, orientation, conseil.

• Savoir être

> Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, communication,

> Respect de la confidentialité, > Rigueur professionnelle, > Aptitude à travailler en équipe. Spécificités du poste :

• Horaires : 37h30 hebdomadaires (08h30 13h00 / 13h30 16h30), - CA : 28 jours / RTT : 14 jours, - Disponibilité requise en période de paie, - Travail en Binôme, Déplacements entre établissements Poste à pourvoir au 1er juin 2026 Centre Hospitalier Route de Jallans 28200 CHATEAUDUN

Annonce n°354408 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

URGENT Recherche manipulateurs/trices radio pour son service dImagerie du Centre Hospitalier Sud-Essonne (CHSE) - site dEtampes à temps plein, en CDI.

Le plateau technique se compose dun scanner (renouvellement prévu en 2021), dune IRM, de deux salles dimagerie conventionnelle (dont une devant être renouvelée en 2021), dun panoramique dentaire, dun mobile.

Sur les modalités volumiques, co-utilisation avec un radiologue privé.

Poste modulable de jour (en 7h30) et/ou de garde de jour et de nuit (en 12h).

Formation

DE ou DTS en électroradiologie médicale

Expérience

débutant accepté

Possibilité de contrat dallocation étude avec effet rétroactif sur une 3ème année Pour tous renseignements, contacts : secretariatdrh-ds@ch-sudessonne.fr B. MANO, Cadre de Santé et PCR,

Tél.

01.60.81.58.83 Mail : bmano@ch-sudessonne.fr

Annonce n°297629 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines Médicales (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits :

• sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités ;
• sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines

spécialités ;

• les EHPAD (établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte.

Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 interne LE POSTE :

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, le/la Gestionnaire RH Médical(e) assure la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Il/elle intervient sur l'ensemble des thématiques RH médicales : paie, carrière, temps de travail, recrutement et protection sociale, tout en accompagnant les médecins dans leurs démarches administratives. Les activités principales :

Accueillir, informer et conseiller les médecins sur les questions RH (statut, carrière, rémunération, mobilité...).

Assurer la gestion administrative individuelle et collective des personnels médicaux.

Participer à la gestion de la paie médicale (gardes, astreintes, éléments variables, frais de déplacement).

Gérer les dossiers de carrière, retraite et protection sociale.

Suivre le temps de travail et les plannings médicaux (logiciels dédiés).

Élaborer et suivre les contrats, conventions et dossiers administratifs.

Assurer le suivi des absences, accidents de travail et indemnités journalières.

Mettre à jour les bases de données RH et tableaux de bord de suivi.

Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion médicale.

Participer aux projets institutionnels et à l'amélioration des procédures RH.

Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30/semaine avec 14 jours de RTT) en horaires de journée, en CDD de 6 mois renouvelable avant mise en CDI ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, à pourvoir à compter du 3 juillet 2026. Nos avantages :

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière, avec reprise d'ancienneté

Accès aux prestations du CGOS (chèques vacances, billetterie, aides sociales...) Formation continue et accompagnement à la prise de poste Environnement de travail structuré et pluridisciplinaire Accès au self avec tarifs préférentiels Plateforme de covoiturage PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience :

Bac +2 minimum, idéalement en ressources humaines ou gestion.

Une expérience en milieu hospitalier ou en gestion RH médicale serait un atout. Compétences attendues :

Connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers RH.

Capacité d'analyse, de gestion de données et de suivi d'activité. Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation. Qualités requises :

Rigueur, sens de la confidentialité et respect du secret professionnel. Bon relationnel et esprit d'équipe. Autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation.

NOTES

6 mois renouvelable

Annonce n°354164 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET RETRAITES (Centre hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye Montdidier)

• Somme (80)
• Montdidier
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHIMR recherche pour le service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire des carrières et retraite. Poste à 100% à pourvoir au 1er septembre 2026

FONCTIONS ET ACTIVITES

Suivi et gestion administrative de la carrière des agents Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents Veille réglementaire statutaire

Préparation et élaboration des tableaux d'avancement (échelons et grades) et préparation des dossiers de promotion interne Gestion de la campagne des évaluations professionnelles Elaboration des dossiers de retraite et lien avec la CNRACL Vérification et rectifications des anomalies des dossiers Mise à jour annuelle des comptes individuels retraites Simulation de calcul retraite via la plateforme CNRACL

Préparation des relevés de carrière pour la cérémonie des retraites et médailles Instruction des demandes de médailles du travail

Participation à l'évolution des maquettes dématérialisées sur le logiciel AGIRH

SAVOIR FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier

Mettre en uvre une procédure dans le cadre des règlementations RH

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Travailler en équipe et réseau

Annonce n°354187 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).

VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché : VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354192 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354191 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un(e) responsable budgétaire et financier.

Le centre hospitalier de Poissy emploie 3 000 professionnels de santé et gère un budget annuel d'exploitation de 300 M. Les comptes de l'établissement sont soumis à certification des comptes. Vos missions : Budget

-

Préparation du budget principal et des budgets annexes (dont instituts de formation, EHPAD, USLD)

-

Suivi et contrôle de l'exécution du budget (dépenses et recettes) avec les directions fonctionnelles

-

Analyse des écarts et actualisation du budget Comptabilité

-

Elaboration du compte financier, du rapport et des annexes

-

Pilotage des travaux de clôture

-

Coordination de la mission de certification des comptes (procédures, contrôle interne)

-

Suivi de l'ensemble des financements (T2A, MIGAC...) Investissement

-

Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel des investissements (PPI)

-

Suivi des investissements et subventions d'investissement Trésorerie :

-

Suivi de la dette et des campagnes d'emprunt

-

Gestion des délais de paiement fournisseurs, et optimisation des restes à recouvrer

-

Suivi du plan prévisionnel de trésorerie Management

-

Encadrement du services (2 adjoints et 2 gestionnaires) PROFIL RECHERCHÉ : Niveau de formation :

-

Concours de catégorie A

-

Contractuel de formation supérieure en finances (Bac+3 à Bac+5) Qualités et compétences requises :

-

Maîtrise souhaitée de la comptabilité hospitalière (M21)

-

Rigueur, autonomie

-

Maîtrise des outils informatiques et capacité de se former rapidement sur les outils métiers

-

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-

Disponible et à l'écoute, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des acteurs du centre hospitalier Pourquoi nous rejoindre ?

Le centre hospitalier de Poissy est une structure hospitalière publique à avec des projets ambitieux. Situé à proximité de l'A13.

Avantages

télétravail, formations, avantages du CGOS, RTT.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°354199 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico Administrative Service Dermatologie Allergologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du poste

Le service de consultation externe d'allergologie est situé dans les locaux du bâtiment PQR à Groupe Hospitalier Pellegrin (entrée 1 RDC). Dans le cadre du regroupement de l'activité, le service pourrait être localisé à l'Hôpital Saint André.

Le service accueille des patients ayant fait une manifestation allergique (médicamenteuse, produit de contraste, alimentaire, respiratoire, venins d'hyménoptères ).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale (2 médecins allergologues, 1 docteur junior, 3 allergo-anesthésistes, 1 interne en allergologie), 1 IDE et 1 secrétaire. L'unité travaille en étroite collaboration avec le Laboratoire d'Immunologie (2 biologistes, 1 ingénieur d'études, 3 internes, 4 techniciens, 1 secrétaire).

La secrétaire médicale de l'unité d'allergologie assure un rôle central dans le fonctionnement médico-administratif du service. Au-delà des missions de secrétariat classique, le poste comporte une dimension de coordination des parcours patients, en lien étroit avec les médecins, les infirmiers, les admissions et les services supports du CHU. Une collaboration étroite avec le secrétariat des autres services est nécessaire dans le parcours de soin du patient : anesthésie, dermatologie, pédiatrie, pneumologie, immunologie et ORL. Description du poste et missions

Au sein de l'unité, l'agent aura en charge la réalisation de différentes missions citées :

Gestion des demandes et du flux patient (coordination amont)

• Gestion et tri des demandes entrantes (mails, demandes physiques, téléphone) :

o Demandes d'avis

o Demandes de RDV de consultation soit sur liste d'attente, soit programmation du RDV o Lectures retardées après une première consultation

• Analyse du motif de la demande et orientation du patient :

o Inscription sur liste d'attente,

o Programmation directe du rendez-vous si urgence ou motif prioritaire (selon critères définis et validation médicale). o Enregistrement et mise à jour des demandes dans DxCare.

o Gestion dynamique des listes d'attente et des créneaux disponibles. Organisation et programmation des consultations

• Programmation des rendez-vous de consultation (hors HDJ spécifiques de St André pour les réintroductions médicamenteuses notamment)
• Gestion des modifications et reports de rendez-vous.
• Rappel des patients suite aux messages laissés sur répondeur.
• Envoi des convocations, relances en cas de non-réception, mise sous pli et mise à jour du statut dans DxCare.
• Enregistrement et suivi des téléconsultations via la plateforme de télésanté.

Préparation et sécurisation des consultations

• Préparation administrative des consultations : la veille et à la semaine.
• Transmission des listes de patients au service des admissions, aux IDE et médécins
• Récupération et transmission des étiquettes.
• Envoi de mails de confirmation de rendez-vous (notamment pour les suivis).
• Information ciblée des patients (ex. allergies alimentaires : consignes pour apporter les aliments à tester).

Accueil physique à la consultation et téléphonique :

• Accueil des patients en consultation.
• Vérification et mise à jour de l'identité et des médecins correspondants.
• Saisie administrative, délivrance du consentement Oneshot et numérisation des documents.
• Transmission des étiquettes et informations aux infirmiers et médecins.
• Gestion des appels téléphoniques : avis, changements de rendez-vous, informations aux patients.

Gestion documentaire et des courriers

• Saisie et mise en forme des courriers de consultation et d'hospitalisation de jour (HDJ).
• Gestion du courrier postal : réception, scan, classement et diffusion aux médecins.
• Répartition des résultats biologiques par médecin.
• Récupération des résultats biologiques dans le cadre des explorations allergologiques (notamment allergo-anesthésiques, puces à allergènes).
• Mise à jour des documents utiles à la vie du service (lettre à en-tête, ordonnances)

Missions transversales de service

• Envoi des cartes d'allergique aux patients.
• Envoi des ordonnances validées médicalement.
• Mise à jour des documents institutionnels du service (papier à en-tête, modèles d'ordonnances, documents patients).
• Commandes de fournitures (Lyreco) et gestion de la reprographie
• Lien avec le laboratoire d'Immunologie
• Formation des agents, des internes et des stagiaires

Profil recherché

Internet, Intranet

Prise rapide de courriers Création de document

Rédaction de document

grammaire et orthographe irréprochables

RELATIONNELLES

Qualités relationnelles et d'accueil indispensables Flexibilité Sens de l'écoute et du dialogue Analyse, méthode, réactivité, discrétion

ORGANISATIONNELLES

Capacité d'adaptation en fonction des priorités et des imprévus Capacité d'adaptation en fonction du poste occupé Capacité d'adaptation aux spécificités du service

Annonce n°354241 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Ingénieur Qualité-Gestion des risques - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du poste

généralités

Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques de l'établissement ;

Garantir le respect des rôles et missions des représentants des usagers ;

Contribuer au développement de la culture qualité/sécurité des soins en lien avec les trios de pôles et à l'animation du réseau qualité : mise en place d'outils de suivi, accompagnement des référents qualité des services et structures de soins ;

Piloter la certification HAS et les évaluations externes de l'établissement.

Missions du poste

activités spécifiques

1) Gouvernance :

Contribuer, en lien avec le directeur QGDR-RU et le président de CME, à la définition de la politique d'amélioration continue de la QGDR de l'établissement ;

Concevoir et mettre en uvre le projet qualité-gestion des risques; Intervenir dans les instances ;

Animer et coordonner le Comité Qualité Gestion de Risques (CQGR) ainsi que la démarche d'amélioration continue en lien avec les objectifs de la certification HAS ; Rédiger le rapport d'activité annuel du service QGDR-RU ;

Participer à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et le cas échéant, faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;

Coordonner les actions de communication interne et externe relatives à la démarche qualité et gestion des risques ;

Participer à la dynamique qualité gestion des risques du GHT. 2) Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain ; En assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des DEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;

Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;

Mettre à jour les données QSS, le Reporting et les tableaux de bord ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;

Manager la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. 3) Gestion des risques :

Superviser le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et animer la Cellule Fiches d'Événements Indésirables ;

Piloter l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assurer la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;

Établir, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;

Coordonner l'action des correspondants « vigilance » de l'établissement et assurer le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;

Contribuer à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;

S'assurer de la mise en place et du suivi des plans d'actions liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires ;

Participer à la mise à jour des Plan de Continuité d'Activité (PCA)/Plan de Reprise d'Activité (PRA) et à l'évaluation de leur effectivité. 4) Gestion documentaire :

Garantir la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;

Assurer la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques;

Garantir l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles. 5) Relations avec les usagers :

Superviser les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés;

Déployer des outils de mesure de la satisfaction et de l'expérience patient en s'appuyant sur les compétences des usagers (Commission Des Usagers) ;

Participer à l'analyse des plaintes et réclamations et proposer des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers ;

Participer à la Commission Des Usagers (CDU) en lien avec son Président. 6) Encadrement :

Assurer l'encadrement de l'équipe (3 techniciens QGDR) et l'organisation du travail ;

Animer et coordonner les activités des collaborateurs du service qualité - gestion des risques-Relations Usagers ;

Veiller à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation ;

Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur en charge de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Profil recherché : Savoir-faire : Utilisation des outils/logiciels métier (Bluekango) ; Utilisation des outils bureautiques ;

Choix et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier ;

Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité-Gestion des Risques ; Gestion de projet relevant de son domaine de compétence ;

Management des ressources humaines et gestion des ressources matérielles ;

Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;

Animation de groupes de travail, de formations, de réunions. Savoir-être : Sens des responsabilités/priorités ; Capacité à travailler en équipe ; Capacités relationnelles ; Adaptation aux changements et aux évolutions ; Capacité à convaincre ; Prise d'initiatives ; Autonomie ; Organisation ; Rigueur ; Prise de décision ; Réactivité ; Capacités rédactionnelles ; Respect de la confidentialité et secret professionnel.

Formation et/ou qualification

Formation de niveau Bac +5 master en qualité / gestion des risques ou équivalent.

Connaissances particulières

Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en santé serait appréciée

Qualités professionnelles

Dynamisme, créativité et humanité.

Horaires

Forfait

Avantages du poste

20 RTT

Annonce n°354230 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Ingénieur Qualité-Gestion des risques - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du poste

généralités

Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques de l'établissement ;

Garantir le respect des rôles et missions des représentants des usagers ;

Contribuer au développement de la culture qualité/sécurité des soins en lien avec les trios de pôles et à l'animation du réseau qualité : mise en place d'outils de suivi, accompagnement des référents qualité des services et structures de soins ;

Piloter la certification HAS et les évaluations externes de l'établissement.

Missions du poste

activités spécifiques

1) Gouvernance :

Contribuer, en lien avec le directeur QGDR-RU et le président de CME, à la définition de la politique d'amélioration continue de la QGDR de l'établissement ;

Concevoir et mettre en uvre le projet qualité-gestion des risques; Intervenir dans les instances ;

Animer et coordonner le Comité Qualité Gestion de Risques (CQGR) ainsi que la démarche d'amélioration continue en lien avec les objectifs de la certification HAS ; Rédiger le rapport d'activité annuel du service QGDR-RU ;

Participer à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et le cas échéant, faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;

Coordonner les actions de communication interne et externe relatives à la démarche qualité et gestion des risques ;

Participer à la dynamique qualité gestion des risques du GHT. 2) Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain ; En assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des DEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;

Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;

Mettre à jour les données QSS, le Reporting et les tableaux de bord ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;

Manager la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. 3) Gestion des risques :

Superviser le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et animer la Cellule Fiches d'Événements Indésirables ;

Piloter l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assurer la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;

Établir, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;

Coordonner l'action des correspondants « vigilance » de l'établissement et assurer le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;

Contribuer à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;

S'assurer de la mise en place et du suivi des plans d'actions liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires ;

Participer à la mise à jour des Plan de Continuité d'Activité (PCA)/Plan de Reprise d'Activité (PRA) et à l'évaluation de leur effectivité. 4) Gestion documentaire :

Garantir la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;

Assurer la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques;

Garantir l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles. 5) Relations avec les usagers :

Superviser les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés;

Déployer des outils de mesure de la satisfaction et de l'expérience patient en s'appuyant sur les compétences des usagers (Commission Des Usagers) ;

Participer à l'analyse des plaintes et réclamations et proposer des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers ;

Participer à la Commission Des Usagers (CDU) en lien avec son Président. 6) Encadrement :

Assurer l'encadrement de l'équipe (3 techniciens QGDR) et l'organisation du travail ;

Animer et coordonner les activités des collaborateurs du service qualité - gestion des risques-Relations Usagers ;

Veiller à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation ;

Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur en charge de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Profil recherché : Savoir-faire : Utilisation des outils/logiciels métier (Bluekango) ; Utilisation des outils bureautiques ;

Choix et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier ;

Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité-Gestion des Risques ; Gestion de projet relevant de son domaine de compétence ;

Management des ressources humaines et gestion des ressources matérielles ;

Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;

Animation de groupes de travail, de formations, de réunions. Savoir-être : Sens des responsabilités/priorités ; Capacité à travailler en équipe ; Capacités relationnelles ; Adaptation aux changements et aux évolutions ; Capacité à convaincre ; Prise d'initiatives ; Autonomie ; Organisation ; Rigueur ; Prise de décision ; Réactivité ; Capacités rédactionnelles ; Respect de la confidentialité et secret professionnel.

Formation et/ou qualification

Formation de niveau Bac +5 master en qualité / gestion des risques ou équivalent.

Connaissances particulières

Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en santé serait appréciée

Qualités professionnelles

Dynamisme, créativité et humanité.

Horaires

Forfait

Avantages du poste

20 RTT

Lettre de motivation obligatoire pour la prise en compte de la candidature.

Annonce n°354231 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

• Alpes-Maritimes (06)
• Grasse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.

Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences

Grade

Adjoint administratif.

Fonction

admission, gestion, encaissement

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé

Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur

Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité

Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient

Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins

Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO

Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence

Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)

Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale

Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences

Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit

Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande

Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences

Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)

Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service

Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées

Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :

Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :

Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences

Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence

Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel

Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis

Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :

Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances

Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)

Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence

Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)

Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.

Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU

BAC, CAP, BEP

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière

Horaires

6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement

Journée en 9H00

Jours

7 jours sur 7 en roulement avec repos variables

NOTES

Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.

Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Coordonnateur du dispositif d’inclusion des élèves sourds (UEE collège et lycée) INJS – Collège & Lycée Rodin – Paris 13ème (F/H) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'établissement a une mission d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial auprès de jeunes sourds, âgés de 3 à 20 ans. Il propose différents modes de scolarisation en fonction du projet personnalisé de l'élève : en intra, en inclusion collective ou en inclusion individuelles dans des établissements partenaires de l'Académie de Paris.

Rattachement

Ce poste est rattaché au service pédagogique de l'INJS.

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale. Activités principales :

Garantir la cohérence, la continuité et l'accessibilité du parcours scolaire des élèves sourds suivis, en assurant :

1. La coordination organisationnelle des emplois du temps et des dispositifs d'accessibilité 2. Le suivi des aménagements pédagogiques et des examens

3. L'interface opérationnelle entre l'INJS, l'établissement d'accueil, les familles, les élèves

4. La fluidité des informations nécessaires à la scolarisation et à l'accompagnement

Il s'agit d'une fonction de coordination qui vise à assurer l'ajustement permanent entre les contraintes pédagogiques, les exigences réglementaires, et les besoins spécifiques des élèves : Coordination pédagogique et organisationnelle Organisation des emplois du temps

Coordination de la coopération au sein des dispositifs collectifs Suivi administratif courant

Actualisation des bases de données élèves et professionnels, ainsi que des informations communiquées via ENT / Pronote

Transmission des listes nécessaires aux services de restauration et transports Suivi des absences et retards élèves Garantir l'accessibilité pédagogique Coordination des moyens humains d'accessibilité Sensibilisation et appui aux équipes EN Suivi individualisé des besoins des jeunes Suivi des examens et procédures réglementaires Aménagements d'examens Orientation et procédures nationales o EduConnect, o Parcoursup, o AFFELNET / AFFELMAP o Saisie des vux d'orientation o Dossier d'inscription Interface institutionnelle et relationnelle Interface INJS / Éducation nationale Transmission des informations Coordination des calendriers Participation aux réunions Relation avec les familles Accompagnement administratif Organisation de l'accessibilité lors des réunions Transmission d'informations relatives à la scolarité Coordination logistique Gestion des plannings taxis et accompagnants Transmission mensuelle des attestations de présence

Organisation de la présence professionnelle lors d'événements (examens, sorties, cérémonies)

Spécificités du poste / Contraintes

Les congés sont posés pendant les périodes de vacances scolaires.

Horaires hebdomadaires 38h30 Compétences requises sur le poste : Connaissances

Environnement institutionnel et administratif lié à la scolarisation des jeunes sourds en inclusion Langue des signes et LfPC appréciées Techniques liées à l'animation d'équipe Tableurs et outils de base de données bureautiques Savoir-faire Aptitude à coordonner des équipes Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Rigueur et esprit de synthèse

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française et LfPC 2 Logiciels métiers

Durée d'affectation souhaitée sur le poste : durée souhaitée de 3 ans minimum
[email protected] Cheffe de service pédagogique [email protected] Responsable du service ressources humaines

Annonce n°354261 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat de Manipulateur d'électroradiologie médicale / Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique et êtes attiré(e) par le milieu des blocs opératoires. Vous avez envie de rejoindre un plateau technique dynamique dont les valeurs sont la solidarité, la bienveillance ou encore le travail en équipe. Le pôle Chirurgie du CHU de Bordeaux recrute un(e) manipulateur(trice) en électroradiologie médicale en temps plein pour une affectation aux Blocs Opératoires sur les spécialités neurochirurgie, orthopédie/rachis et vasculaire avec réalisation des différents examens de façon programmée.

Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire ; vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront vos atouts pour réussir au sein de notre établissement. Votre capacité de travail, votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront de vous impliquer au sein du pôle chirurgie du CHU de Bordeaux.

Horaires de travail en 7h30 du lundi au vendredi, pas de nuit et WE

25 congés annuels (CA) + 3 CA soumis à conditions et de 14 RTT soit plus 8 semaines.

Formation assurée sur l'ensemble des équipements : salle hybride nouvelle génération, scanner de bloc O-Arm et amplificateurs de brillance.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration et de la formation.

Convivialité et interactivité entre les équipes médicales et paramédicales permettant de donner envie de venir travailler dans la bonne humeur. Accès à la fonction publique hospitalière.

Parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue proposée et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

Environnement de travail écoresponsable et de qualité avec des facilités d'accès : crèches, transport en commun avec tram (prise en charge de 75% des frais des abonnements TBM), parking

CE/CGOS

prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Adressez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à Mme TUBIANA-DUSSIN, Cadre supérieure :Mail : franç[email protected]él : 06 33 69 36 97 Profil recherché :

Dynamisme et motivation attendus avec capacités d'adaptation et de travail collaboratif en équipe disciplinaire.

Annonce n°354245 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d'Urologie. Principales activités : -Accueil physique/téléphonique et orientation des patients

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits,

blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de

consultations et d'hospits et l'équipe de Recherche clinique. Frappe des différents comptes rendus

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance. -Numérisation, tri documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur. -archivage

-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l' identito-vigilance. Activités spécifiques : 1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux : RCP onco-uro ,RCP lithiase 2. Gestion de l'activité libérale

3. Gestion du suivi de la liste d'attente des patients nécessitant une consult en oncogénétique 4. Gestion des consults des internes du jeudi 5. Gestion du planning gmail

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°354202 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les missions générales :

assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique des consultants en liason avecles autres intervenantes au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

assurer les missons spécifiques des adjoints administratifs du pole

assurer le suivi et la programmation des rv patients avec les étudiants en médecine et les praticiens hospitaliers. Profil recherché : Nous recherchons un profil :

• sachant gérer un flux patients important
• à l'aise avec l 'agressivité
• capable de travailler en collaboration avec ses collègues
• motivée par le service publique

Annonce n°354222 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Alternant(e) Chargé(e) de mission Développement Durable - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

L'EPSM s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale visant à réduire son impact écologique, améliorer la qualité d'accueil de ses patients et la qualité de vie au travail de ses agents tout en s'inscrivant dans une démarche de développement durable engagée. Missions principales : Sous la responsabilité du référent développement durable:

1) Participer à la mise en uvre de la stratégie de développement durable de l'établissement : Réaliser un état des lieux des pratiques existantes,

Identifier les axes d'amélioration en lien avec les services (soins, logistique, restauration),

Proposer et suivre des plans d'actions concrets avec indicateurs associés,

Assurer un reporting régulier auprès du référent DD ou de la direction.

2) Contribuer à la gestion et à la réduction des déchets de toute nature :

Analyser les flux de déchets (DASRI, OM, bio déchets, tri sélectif),

Participer à l'optimisation du tri et à la réduction de la production en amont,

Mettre à jour ou créer des procédures de gestion des déchets,

Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques et aux éco gestes (tri, réduction des volumes, risques),

Déployer des actions spécifiques (compostage, recyclage des papiers, plastiques).

3) Participer à la préparation de certifications ou labels (ex : ISO 14001) :

Contribuer à la mise en conformité avec les exigences réglementaires environnementales,

Participer à la préparation de certifications (ISO 14001, HQE, labels hospitaliers), Réaliser une veille réglementaire et technique, Aider à la rédaction de procédures et documents qualité,

Participer aux audits (préparation, accompagnement, suivi des actions correctives).

4) Collaborer avec les équipes (soignants, techniques, administratifs) pour intégrer les pratiques durables :

Travailler en lien avec les services techniques, logistiques, médicaux et administratifs, Participer à des groupes de travail internes, Suivre l'avancement des projets, Identifier et valoriser les bonnes pratiques internes

Proposer des initiatives innovantes adaptées au contexte hospitalier

5) Suivre les consommations énerg étiques et proposer des actions d 'optimisation :

Collecter et analyser les données de consommation (électricité, gaz, eau), Mettre en place des tableaux de bord de suivi, Identifier les dérives et proposer des actions correctives,

Participer à des projets d'efficacité énergétique (éclairage LED, isolation, régulation thermique),

Sensibiliser aux économies d'énergie (éteindre les équipements, usage raisonné du chauffage/climatisation). 6. Contribuer à la politique d'achats responsables :

Participer à l'intégration de critères environnementaux dans les achats, Identifier des fournisseurs locaux et écoresponsables,

Contribuer à des partenariats avec des acteurs du territoire (collectivités, associations),

Favoriser les circuits courts et les démarches durables en restauration collective. Profil recherché : Compétences requises : Connaissances de base en développement durable / RSE, Sens de l'analyse et esprit de synthèse,

Bon relationnel et capacité à sensibiliser différents publics, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint), Autonomie, organisation et esprit d'initiative. Profil recherché :

Étudiant(e) en Bac+3 minimum en environnement, développement durable ou équivalent, Intérêt pour le secteur de la santé et le service public, Une première expérience (stage ou projet) est un plus. Conditions :

Type de contrat

Alternance

Durée

1 ou 2 ans

Localisation

EPSM 71

Rémunération

selon réglementation en vigueur

Annonce n°354198 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions :

Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ;

Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux

Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée.

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°354190 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Adjoint Administratif Pôle Ressources Supports (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

• Var (83)
• Hyères
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Hyères est membre du Groupement d'Intérêt Public COMET, comprenant la plupart des établissements SSR, Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et Unités de Soins Longue Durée (USLD) du bassin hyérois (Beauséjour, Pierre Chevalier, Pomponiana)

Le Centre Hospitalier de Hyères se place donc comme un établissement de proximité pour la population hyéroise, mais aussi de recours pour les établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et médico-sociaux du bassin hyérois.

• Gestion des Commandes : instruire la demande d'achat ou d'approvisionnement - contrôler la cohérence des informations (références commerciales des produits, prix conforme au devis et/ou au marché) - suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur - communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande.
• Gestion des réceptions et du service fait : réaliser le contrôle du "service fait" - relancer les fournisseurs sur les reliquats
• Gestion des liquidations de factures : Traiter les factures dématérialisées issues de la plate-forme CHORUS - contrôler la cohérence des information - rédiger des mails de suspension de délai de paiement - réaliser la saisie informatique dans le SIH de la liquidation,
• Tri - classement - archivage
• Suivis spécifiques des tableaux de bord : saisir les dépenses et consommations : prestations de maintenance, énergie, thermie, autres prestations - suivre les dépenses engagées non mandatées,
• Clôture de l'exercice budgétaire
• Gestion des litiges : traiter les rejets de mandat de la trésorerie - résoudre les litiges de factures comptables des achats,
• Missions d'ordre général : relations avec la trésorerie, participation à des réunions avec les fournisseurs

Savoirs / connaissances :

Ø Connaissance des principes du droit public et la réglementation de la commande publique,

Ø Connaissance de la gestion budgétaire et financière de droit et comptabilité publique, Ø Procédures mises en place au sein du service et du pôle,

Ø Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité,

Ø Structure de I'entité juridique

organisation générale, et positionnement du service au sein de cette organisation,

Ø Méthodologie de classement des dossiers, et d'organisation des informations, Ø Connaissance des marchés publics et de leur exécution,

Ø Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de comptabilité. Savoir-faire : Ø Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées, Ø Respecter les procédures administratives, Ø Avoir une capacité d'analyse et de synthèse, Ø Mettre en uvre les règles de la commande publique,

Ø Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré, Ø Expression écrite et orale, Capacités relationnelles : Ø Savoir écouter,

Ø Transmettre ses connaissances et partager son expérience,

Ø Communiquer

expression orale prenant en compte le statut de l'interlocuteur,

Ø Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.

Annonce n°354181 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION DRH (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALES :

Gérer les dossiers spécifiques confiés par la Directrice des ressources humaines ;

Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1, utilisation de l'outils de suivi de la masse salariale Adelyce ; Suivi des effectifs PNM ; Suivi des AAP ;

Gestion des contentieux et disciplines en lien avec la responsable des carrières ;

Construire des outils statistiques de suivi des données RH du PNM (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles ) ;

Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie, élaboration de la prime de service, primes spécifiques et autres ;

Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière ; Veiller à la bonne application de la réglementation ;

Préparer et proposer les procédures relatives à son domaine d'activité ;

Elaboration, contrôle et suivi du bilan social, du RSU et des LDG ;

Organiser, préparer et suivre les instances : CCP, CAPL, CSE, F3SCT ; Gestion des élections professionnelles ; Répondre aux enquêtes de diverses natures. Horaires de travail

8H30 - 17H00

Temps de travail modulable en fonction de l'actualité du service

Heures supplémentaires ne donnant pas lieu à compensation lorsque l'intéressé(e) est au forfait cadre avec 19 jours annuels de RTT

SAVOIRS FAIRES

Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,

Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH

Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé Disposer d'une capacité de synthèse Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles Savoir conduire un projet Savoir être réactif Avoir le sens de la rigueur

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient

Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

Expérience en qualité d'attaché d'administration dans la fonction publique obligatoire Licence Master

Formation sécurité incendie et mise en sécurité des personnes

Formation aux premiers secours

AFGSU 1

PRISE DE POSTE :

1ER JUIN 2026

Annonce n°354221 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - Responsable carrière 2026-032 - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

• Seine-Maritime (76)
• Elbeuf
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

INTITULE DU POSTE :

· Grade

Adjoint des cadres hospitaliers

· Emploi / Fonction

Responsable Carrières PNM Service Gestion de Carrières

· Affectation

Direction du Personnel et des Relations Sociales Service Gestion de Carrières

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE Position hiérarchique :

· Directeur DPRS

Monsieur Benjamin GALLE

· Attachée d'Administration Hospitalière

Madame Lucie GUISIER

Liaisons fonctionnelles :

Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d'encadrement

Quotité de temps

Temps complet

Lieu de travail

Site Louviers et Elbeuf (sur les 2 sites)

MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCES :

Missions générales

· Gestion du Personnel non médical partie carrière

· Encadrement des agents du pôle gestion de la D.P.R.S. d'Elbeuf Site Feugrais (Elbeuf)- déplacement à prévoir sur le site de Louviers Missions permanentes : · Encadrement d'une équipe de 8 gestionnaires sur 2 sites

· Gestion administrative des dossiers des agents permanents (fonctionnaires, contractuels CDI)

· Veille à la bonne application du statut du personnel de la Fonction Publique Hospitalière et de l'harmonisation statutaire

· Superviser les déroulés de carrières des fonctionnaires et agents contractuels (temps partiels, cumul d'activité, positions statutaires, absences, CITIS, retraites),

· Mettre en application et suivre des lignes directrices de gestion

· Elaboration et suivi de documents partagés par les bureaux DPRS

· Participe à la politique des Ressources Humaines et est chargé de sa mise en uvre dans son secteur de compétences, · Réaliser la gestion des concours,

· Tenir à jour les données / les fichiers relatifs au domaine d'activité,

· Superviser et traiter les primes

prime de service, laboratoire, IFTS, prime de technicité,

· Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des RH (carrière, statut, rémunération, contrat de droit public / privé), · Concevoir et réaliser des outils et/ou des méthodes,

· Réaliser le contrôle de l'application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l'établissement.

· Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques / réglementaires, · Rédiger des courriers personnalisés aux professionnels, · Veille réglementaire. Missions transversales :

· Préparation des Commissions Administratives Paritaires locales

· Préparation des élections professionnelles (CAPL, CSE, CNRACL)

· Participation au bilan social annuel/ Rapport social unique · Diverses études sur la gestion du personnel · Rédiger les procédures RH,

· Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement

· Participer à la production des états pour l'audit des CAC sur son domaine de compétence,

· Préparer et animer les réunions et les divers groupes de travail ou de projets institutionnels, Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs souhaitées :

• Maîtrise du statut de la F.P.H.
• Réglementation de la retraite

Savoir-faire :

• Expérience en gestion des Ressources Humaines exigée
• Maîtrise d'internet
• Connaissance des outils de bureautique : Excel et Word
• Connaissance souhaitée des logiciels Cpage et Agiletime

Savoir-être :

• Rigueur,
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Respect des échéances de travail
• Sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités et de l'autonomie
• Respect des règles et de l'organisation
• Capacité de prise de distance

Annonce n°354067 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - Assistant médico-administratif H/F (CENTRE HOSPITALIER ST MARCELLIN)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour notre service de consultations spécialisées :

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Soins et placé(e) sous la responsabilité du Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes :

Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les patients.

Vous prenez les rendez-vous de consultation sur un agenda informatique, en fonction des disponibilités des spécialistes. Vous préparez les consultations à venir.

Vous créez les dossiers patients uniques et en assurez l'archivage.

Vous saisissez les comptes rendus médicaux des spécialistes de la consultation et du service de radiologie.

Vous triez les courriers et les archivez pour chaque médecin.

Vous collaborez avec le bureau de gestion de la clientèle pour la facturation des consultations FIDES. Vous travaillez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.

LE SECRÉTARIAT MÉDICAL DU CHVI

Au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI), le secrétariat médical joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des parcours de soins. Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les services administratifs, il garantit un accueil de qualité, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide des consultations.

Les secrétaires médicales travaillent en étroite collaboration avec les soignants et contribuent chaque jour à assurer un service moderne, humain et réactif, en cohérence avec les valeurs et les exigences du CHIVI. PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-ETRE

Empathie et sens de l'écoute

Pour accueillir les patients parfois inquiets ou vulnérables et instaurer un climat de confiance.

Rigueur et sens de l'organisation

Indispensables pour gérer les dossiers, les rendez-vous et les tâches administratives sans erreur.

Discrétion et respect de la confidentialité : Primordial dans le cadre du secret médical et du traitement d'informations sensibles.

Adaptabilité

Pour faire face aux imprévus, aux urgences médicales et aux changements de planning.

Communication professionnelle

Pour assurer des échanges fluides, clairs et bienveillants avec les patients, les soignants et les partenaires externes.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation

CH de Saint-Marcellin (38160).

Salaire

À partir de 2225 brut mensuel

Conditions requises

Diplôme d'état d'Assistant médico-administratif exigé.

Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels

Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail

Temps plein/temps partiel

Prise de fonction

Dès que possible

Annonce n°354055 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé