Emploi Administratif et médico-technique

16/06/2026 - 1 poste de responsable cellule marché (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un(e) responsable cellule marché. Poste à pourvoir dès que possible (CDD - CDI - Détachement ou mutation). Mission du poste :

Sur le volet des marchés publics, sa mission consiste pour le compte du CHCP et des HDL, à assurer l'intégration, la mise en uvre et l'exécution des marchés conclus par le GHT. Dans ce cadre, il collabore activement avec les différents acheteurs du CHU Toulouse.

Sur le volet management, sa mission consiste à encadrer l'équipe de gestionnaires du service achats marchés (management de proximité, accompagnement, conseil, suivi/contrôle, gestion des plannings, évaluation).

Il fonctionne en binôme avec son homologue des Hôpitaux de Luchon. Contenu du poste : Volet marchés publics :

• Interlocuteur principal au sein de la cellule des marchés pour les acheteurs du CHU Toulouse
• Acheteur du CHCP et HDL pour tous les marchés conclus par l'établissement
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires et les services utilisateurs
• Responsable du dossier informatique des marchés
• Réaliser et transmettre le recensement des besoins
• Veiller à l'intégration des marchés dans Magh 2
• Sauvegarder les pièces marchés
• Communiquer auprès de l'équipe du service économique
• Gérer l'exécution des marchés et traiter les problématiques
• Suivre et anticiper l'échéancier des marchés
• Participer aux réunions acheteurs
• Organiser la mise en uvre des marchés via des échanges avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Proposer et/ou mettre en place des actions pour répondre aux obligations réglementaires
• Répondre aux enquêtes

Volet encadrement :

• Référent Magh 2 (avec responsable du service) et Prodige
• Référent GDR Fournisseurs (création/mise à jour de la base fournisseurs du GHT)
• Gestion des plannings et congés
• Réalisation entretiens professionnels
• Mise en place et suivi de projets au sein du service
• Mise en place et exploitation de tableaux de bord
• Communication des informations indispensables au bon fonctionnement du service (évolutions logicielles, projets internes à l'établissement, projets GHT...)
• Suivi et gestion du processus achat au sein du service
• Validation des commandes dans le respect des procédures définies
• Supervision du suivi des demandes d'achats
• Règlement des litiges et contentieux

Profil du poste

Savoir-faire:

• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Analyser et synthétiser des informations
• Organiser et prioriser des actions
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
• Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
• Communication/relations interpersonnelles

Connaissances requises :

• Droit des marchés publics
• Logiciels dédiés à la gestion des marchés, des achats, des fournisseurs, des bases communes du GHT
• Plateformes diverses (Place, centrales d'achat...)
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Bureautique
• Gestion administrative, économique et financière

Aptitudes personnelles :

• Rigueur et méthode
• Dynamisme
• Faculté d'adaptation
• Réactivité
• Autonomie
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Aptitude relationnelle
• Empathie
• Sens du service public

Horaires

Forfait journée.

Annonce n°360533 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire comprend 20 lits de réanimation cardiaque et 6 lits de soins intensifs. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous des consultations d'anesthésie Programmation des plannings de consultations d'anesthésie

Gestion des dossiers de consultations (photocopie, scanner, )

Gestion des demandes médecins avant et après consultation (compte rendu à récupérer, RDV à prendre avant intervention)

Gestion du dossier patient de réanimation (LLS, certificats de décès)

Gestion planning laboratoire, sociétés extérieures (présentation matériel médical) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou administratif Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning, Métavision, Pacs Télémis

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) Maîtrise des termes médicaux en lien avec l'activité

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable ou par voie de mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7310.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/07/2026.

Annonce n°360523 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administrative Service Consultations Chirurgie Fontainebleau (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat des consultations de chirurgie (7 spécialités différentes, 23 médecins), site de Fontainebleau.

Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA est l'interlocutrice privilégiée des patients, des professionnels de santé et des services internes. Il y a une forte activité de réponse téléphonique, de la programmation de bloc, de la préadmission et de la frappe de courriers de consultations exigeant un bon niveau en orthographe et grammaire ainsi qu'une bonne connaissance de la terminologie médicale.

L'équipe est composée de 3 assistantes médico-administratives.

Annonce n°360546 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) PHARMACIE (H/F) - DAF (services économiques) (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) PHARMACIE (H/F) au sein de la DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (services économiques).

Temps de travail à temps complet, à pourvoir à compter du 24/08/2026

CDI / MUTATION

Amplitude horaire en 7h (9h-16h)

Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 17/07/2026

Pour tout renseignement, merci de contacter Mme GERARD Sophie, Responsable des finances, [email protected] ou Mme DUVIGNAC Sandrine, Responsable des services économiques et matériels, [email protected] Vos avantages :

Prise en charge des abonnements de transports collectifs (train, bus, tram) à hauteur de 75 %. CE CGOS / Amicale du personnel

Annonce n°360575 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire Médicale (H/F) Services des Urgences (Site hospitalier René Pleven Dinan)

• Côtes-d'armor (22)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Urgences, rattaché·e à la Cadre de santé du pôle.

Au sein d'une équipe de deux secrétaires médicales, et en collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuez à la gestion administrative et à la coordination du parcours de soins des patients. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 6 mois dans le cadre du remplacement d'un congé maternité

Prise de poste

Souhaité le 27 juillet 2026

Lieu de travail

Dinan, Site René Pleven

Temps de travail

35 heures hebdomadaires

Horaires de travail

08 h 30 à 16 h 00 ou de 9 h 30 à 17 h 30

Catégorie

C - Adjoint administratif

Rémunération

Entre 2190 et 2225 brut par mois

Avantages

Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut

2207.50 / mois

Annonce n°360601 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - GESTIONNAIRE DES CARRIERES (h/f) (Centre Hospitalier Vannes)

• Morbihan (56)
• Vannes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique recrute dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, un Gestionnaire des Carrières (h/f), à 100 %, au sein de la Direction des Ressources Humains - Secteur Gestion des Carrières et Concours, site de VANNES.

MISSIONS PRINCIPALES :

En lien avec la Responsable et la Responsable Adjointe - Secteur Gestion des Carrières, le professionnel assure la gestion administrative, par pôle, des dossiers individuels des personnels titulaires/stagiaires et contractuels conformément au statut de la fonction publique hospitalière et du décret n°91-155 relatif à la gestion des contractuels de droit public.

ACTIVITES

1. Gestion des dossiers individuels · Accueil physique et téléphonique des personnels ·

Recueil/vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents arrivants au sein de l'établissement Création et mise à jour des dossiers administratifs individuels sur le logiciel de gestion des ressources humaines (AGIRH) en conformité avec la DSN · Création du badge pour les agents entrants ·

Suivi et mise en uvre des déroulements de carrière et des lignes directrices de gestion ·

Etude appuyée, saisie et gestion de l'absentéisme d'une durée inférieure à 1 an : maladie ordinaire, CLM, CLD, AT et MP (procédure CITIS ou lien CPAM), congé grave maladie ·

Gestion des positions

détachement, mise à disposition, temps partiel, dispo, congé parental, congé sans traitement

·

Gestion des affectations (mobilité interne, SIME, études promotionnelles, changements de métiers, absentéisme ...) ·

Etude et suivi des radiations des cadres/fin de contrat : mutations, démissions, licenciements, refus de renouvellement de contrat ·

Mise en uvre des renouvellements de contrats et mise en uvre des avenants aux contrats (temps de travail, revalorisation ...) ·

Suivi effectif des fins de contrats (fins de contrat normales, démissions, refus de renouvellements de contrats) ·

Mise à jour régulière des TNEA pour suivi effectif de l'absentéisme, des demandes de temps partiels, des arrivées/sorties et des changements d'affection · Participation aux RGEC mensuelles des Pôles gérés ·

Rédaction et saisie des courriers relatifs au traitement des dossiers gérés ·

Information et conseil auprès des personnels sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels 2. Dossiers transversaux ·

Grève

recensement et saisie

PROFIL RECHERCHÉ

COMPETENCES ATTENDUES :

·

Statut de la fonction publique hospitalière, connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier ·

Décret de 1991 relatif aux contractuels de droit public et du statut de la fonction publique hospitalière ·

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier · Discrétion, respect du secret professionnel · Rigueur, Organisation et sens du travail en équipe · Aptitude à prendre des initiatives, capacité rédactionnelle ·

Sens de l'accueil et de l'écoute, conseiller et orienter le choix des personnes · Maîtrise des outils informatiques DIPLÔME, EXPERIENCES et FORMATIONS SOUHAITES

Diplôme ou expérience en lien avec le domaine des Ressources Humaines. Une expérience en Centre Hospitalier serait un plus. CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle - poste à temps plein site de VANNES

Grade

Adjoint Administratif - Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique - par voie contractuelle : application des lignes directrices de gestion en vigueur dans l'établissement

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation + diplôme) à adresser

Demande de renseignements sur le poste auprès de Madame LE GAL au 02.97.01.44...66 Date limite de dépôt des candidatures 21/06/2026

RÉMUNÉRATION brut

26k / an

Annonce n°360606 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant de Direction F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• CDI (Salarié)

Définition du poste L'assistant(e) de direction :

Organise pour le ou les Directeur(s) de l'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assiste le ou les Directeur(s) de l'établissement et assure leur secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des réunions, des Comités de Direction, des instances, accueil).

Assure le reporting des informations aux directeurs concernés

Priorise et anticipe les besoins de chaque direction fonctionnelle et organise les RDV et les réunions en concordance avec les disponibilités de chacun

Organise la gestion logistique pour les différentes directions (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Organise et coordonne les informations internes et externes, garantissant le bon fonctionnement de de l'établissement. Description des activités du poste :

Organisation Permanente de la vie professionnelle du directeur, prise de rendez-vous / gestion des agendas

Accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.)

Secrétariat de la Direction, prise de notes, frappe et mise en forme des documents Suivi des projets et activités de la Direction Gestion des reportings internes : Gestion et traitement du courrier postal et électronique

Gestion et organisation des instances en lien avec les secrétariats des directions fonctionnelles concernées : Organisation des évaluations de l'équipe de direction: Organisation des Comités de Direction : Gestion des astreintes et congés de l'équipe de direction : Accueil et gestion de l'arrivée des stagiaires de direction Participation cellule de crise/plan blanc Lors de l'absence d'une l'assistante de direction:

Coordination entre les assistantes pour garantir la continuité de service Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoirs

·

Organisation d'un hôpital (services, directions, pôles d'activités ·

Acteurs hospitaliers internes (médecins, directions, cadres) et externes (ARS, DGOS, DREETS) · Fonctionnement du système de santé · Règles juridiques ou règlementaires de base Savoir-faire : · Accueil et orientation des personnes ·

Définition/adaptatation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire · Gestion des agendas complexes ·

Garantie de la confidentialité des informations, des documents de diverses natures ·

Capacité rédactionnelle, mise en forme des notes, documents, courriers, relevés de décision, compte-rendu divers · Aisance verbale auprès d'une ou plusieurs personnes · Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau ·

Maitrise des outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte ·

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques Savoir-être : ·

Sens des responsabilités, discrétion et gestion d'informations sensibles ·

Comportement professionnel

absence de jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté, respect de l'autorité

·

Savoir-faire relationnel

écoute, discrétion, patience, maîtrise de soi

· Curiosité intellectuelle · Dynamisme et créativité dans l'exercice professionnel · Représentation et valorisation de l'image institutionnelle

PRE REQUIS SPECIFIQUES POUR LE POSTE

Niveau d'études

BTS support à l'action managériale / assistante de gestion / assistante de direction / Baccalauréat professionnel gestion administration

Expérience professionnelle souhaitée Connaissance de l'environnement hospitalier

Annonce n°360526 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant RH 50% (ESMS BASSENS)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDD (Salarié)

Au sein du service RH (2 pers.) , sous la responsabilité de la personne en charge des ressources humaines, vous aurez en charge les dossiers suivants :

• Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Établir les bulletins de paie.
• Traiter le courrier administratif RH.
• Assurer l'interface avec les agents pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
• Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, etc.)
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

PROFIL

• Diplôme RH souhaité bac +2/3
• Maitrise des outils de bureautique
• Compétences rédactionnelles
• Autonomie
• Capacité d'adaptation / réactivité
• Discrétion
• Capacité à travailler avec des délais contraints
• Polyvalence

LES + DU POSTE

• Travail du lundi au vendredi ;
• Horaires annualisées ;
• Horaires fixes ;
• Congés et RTT : 1 semaine à chaque vacances scolaires et 5 semaines l'été selon annualisation;
• Reprise d'ancienneté ;
• CGOS (chèques vacances, aides familles, etc.) ;
• Ordinateur et téléphone professionnels ;
• Parking.

Annonce n°360615 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Animateur Qualité – Gestion des risques en contrat d'apprentissage (Centre hospitalier Issoire)

• Puy-de-Dôme (63)
• Issoire
• CDD (Salarié)

A. REDACTEURS ET DESTINATAIRES

REDACTION VERIFICATION VALIDATION

Julien GENESTIER Claire CATHEBARD Estelle MARLOT Destinataires pour diffusion : B. HISTORIQUE DES VERSIONS Version Date Eléments modifiés 1 Fév. 26 Création de la fiche de poste C. FINALITE ET DOMAINE D'APPLICATION Ce document intègre :

• La présentation du poste, ses missions et ses particularités. Elle est donc rattachée au poste lui-même, indépendamment de la personne qui l'occupe.
• Les qualités professionnelles attendues de l'agent souhaitant occuper le poste.

Il est à noter que les missions de la fiche de poste ne sont pas exhaustives et que celles-ci peuvent être adaptées en fonction des besoins de l'établissement. D. CONTENU DE LA FICHE DE POSTE

PRESENTATION DU POSTE

Famille

Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement

Sous-famille

Qualité Prévention et gestion des risques

Fonction

Animateur Qualité Gestion des risques

Autorités hiérarchiques :

Le directeur en charge de la Qualité, de la Gestion des Risques, Liaisons fonctionnelles : Le président de la CME, Le directeur des soins, Médecins et pharmaciens, Cadres de santé,

Ensemble des professionnels (soignants, médico-techniques, logistiques, techniques, administratifs), Quotité de travail :

/DEFINITION DU POSTE

L'animateur qualité gestion des risques est le garant opérationnel de la mise en uvre des politiques d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins définies dans les orientations stratégiques de l'établissement (projet d'établissement, politique qualité, etc.).

MISSIONS PRINCIPALES (non exhaustives)

Activités principales :

Mettre en uvre la démarche qualité et coordonner les procédures de certification (sanitaire et médico-sociale),

Gérer, piloter et suivre les actions en faveur de la démarche d'amélioration de la qualité dans les différents secteurs d'activités de l'établissement (projet établissement, PAQSS, etc.),

Élaborer et mettre en uvre les outils / méthodes d'accompagnement des équipes, Être le référent institutionnel de la gestion documentaire,

Piloter et coordonner les différentes analyses de pratiques professionnelles en lien avec les professionnels concernés (audits, enquêtes, traceurs, ),

Recueillir, analyser et améliorer les indicateurs qualité sécurité des soins (IQSS, EPP, ),

Assurer un appui méthodologique aux équipes médicales et paramédicales pour l'ensemble des démarches,

Préparer et suivre l'analyse des déclarations d'évènements indésirables en lien avec le CREI,

Contribuer à la gestion des évènements indésirables (CREX, RMM, ),

Participer à l'élaboration des différentes cartographies des risques de l'établissement (secteurs à risques, DUERP, PCRA, ),

Participer et apporter un appui méthodologique aux équipes pour l'analyse des causes / retour d'expérience, Communiquer auprès des équipes et professionnels, Activités ponctuelles et /ou transversales :

Participer aux démarches qualité relatives au Groupement Hospitalier de Territoire et à la Direction Commune du CHU,

Contribuer à la formalisation et au suivi des plans de gestion des situations sanitaires exceptionnelles,

Contribuer à la préparation des visites d'inspection et/ou de conformité (dépôt de sang, ), Organisation de réunions, visites, évènements,

MISSIONS SPECIFIQUES

Référent des relations avec les usagers :

Gestion des retours d'expérience patients (satisfactions, réclamations, ) Animation de la Commission Des Usagers, Participation au Conseil de la Vie Sociale, E. CONTENU DU PROFIL DE POSTE

PROFIL REQUIS

Formations Qualifications

/

Connaissances particulières

Connaissance du milieu de la santé appréciée

SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE

Piloter, analyser et évaluer les projets relevant de ses missions,

Evaluer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation,

Rechercher, identifier et analyser les informations relevant de son domaine d'activité,

Concevoir, formaliser et adapter les processus, procédures et modes opératoires,

Conseiller les professionnels dans le champ de la qualité et de la gestion des risques, Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées, Utiliser les logiciels métier, Être autonome et prendre des initiatives, Savoir travailler en équipe, Savoir dialoguer, négocier et trouver des consensus, Savoir écouter et faire preuve de pédagogie, Être organisé et méthodique,

Annonce n°352417 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Technicien(ne) de laboratoire (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

Grade

Technicien(ne) de laboratoire.

Affectation

CHIVA - Pôle Médicotechnique, service "GCS laboratoire".

Statut

recrutement par voie de CDD de 6 mois, renfort temporaire.

CONTENU DU POSTE

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

• Participe à la mise en uvre des technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique.
• Réalise des prélèvements sanguins, veineux et capillaires.
• Participe à la mise en place de la démarche qualité.

Missions spécifiques :

• Réception des commandes (Dé cartonnage, transfert, conditionnement).
• Gestion des stocks et commande du matériel nécessaire au fonctionnement.
• Assurer l'entretien des paillasses.
• Formation des nouveaux agents.

Activités - Niveau requis

Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Maitrisé ;

Formation et information des professionnels et étudiants - Maitrisé ;

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Maitrisé ;

Organisation des activités et gestion des ressources - Maitrisé ;

Préparation, qualification, distribution et délivrance des produits sanguins labiles, des produits biologiques à visée thérapeutiques et d'assistance médicale à la procréation - Maitrisé ;

Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale - Maitrisé ; Réalisation des analyses de biologie médicale - Maitrisé ;

Réception et traitement des échantillons de biologie médicale et des documents associés - Maitrisé ;

Recueil, traitement et transmission des informations - Maitrisé ;

Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation - Maitrisé.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICES

Bruit, chaleur en fonction des zones d'activité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes :

• tous services.
• Services logistiques dans le cadre de flux de matériels et des produits.
• Services techniques et biomédicaux pour la maintenance, le dépannage des installations.

Externes

stagiaires.

Autorités Hiérarchiques et Fonctionnelles :

• Le Chef d'Etablissement ou son représentant.
• Le Chef de service médical
• Le coordonnateur général des soins (CGS)
• Le cadre soignant du pôle
• Le cadre de santé

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes/Formations exigés ou souhaités :

• BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de techno biologie DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement) ou DETAB/DELAM Bac+3 (Ministère de la santé) ;
• Certificat de capacité à effectuer des prélèvements sanguins ;
• AFGSU deuxième niveau.

Expérience professionnelle en laboratoire d'analyses de biologie médicale conseillée. Savoirs - Niveau requis Anatomie, physiologie - Connaissances opérationnelles ; Biologie - Connaissances approfondies ;

Communication et relation d'aide - Connaissances générales ;

Ethique et déontologie professionnelles - Connaissances opérationnelles ;

Gestion des flux stocks / produits - Connaissances générales ; Hygiène hospitalière - Connaissances opérationnelles ;

Logiciel dédié à la biologie - Connaissances opérationnelles ;

Médicales générales et/ou scientifiques - Connaissances opérationnelles ; Physique - Connaissances générales ; Qualité - Connaissances opérationnelles ; Techniques de laboratoire - Connaissances approfondies ; Traitements de déchets - Connaissances générales. Savoir-faire - Niveau requis

Accompagner la personne et communiquer dans un contexte de prélèvement - Maitrisé ;

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale, des techniques d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité - Maitrisé ;

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle - Maitrisé ;

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques - Maitrisé ;

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques - Maitrisé ;

Informer et former des professionnels et des personnes en formation - Maitrisé ;

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques et aux activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques de prélèvement et de traitement des échantillons biologiques - Maitrisé. Savoir-être Rigueur ; Discrétion, respect du secret professionnel ; Capacité d'adaptation ;

Le respect des règles, protocoles et fonctionnement institutionnel ;

Comportement adapté dans ses relations avec autrui et travail en équipe.

NOTES

CDD de 6 mois - renfort temporaire

Annonce n°360582 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire du service Absentéisme (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE :

Votre mission

accompagner nos professionnels dans les moments clés de leur parcours

Rattaché(e) à l'adjoint des cadres, responsable du secteur absentéisme, vous êtes un maillon essentiel de la gestion des absences liées à la santé des agents : maladie, congés maternité/paternité, accident de service, maladie professionnelle, etc. Votre quotidien ?

Gérer et suivre les différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM, AT, MP...)

Assurer le lien avec les conseils médicaux, le service santé au travail, les pôles et les médecins experts Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Instruire les demandes de mi-temps et temps partiel thérapeutique

Suivre les dossiers AT/MP des titulaires et contractuels (via Net Entreprise)

Préparer les dossiers de recours contre tiers, gérer les IJ, les notes d'honoraires, etc.

Et au-delà de la gestion de l'absentéisme, vous participerez activement aux missions transversales de la DRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec : Les équipes de la DRH (paie, retraite...) Le service santé au travail Les pôles de soins

La CPAM, le CGOS, les conseils médicaux, les assureurs (Yvelin), etc. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant au service de la santé publique Des missions variées au sein d'une équipe soudée

Une politique RH inclusive, engagée en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap Informations pratiques : Poste à pourvoir dès le 2 août 2026

Un équilibre vie pro/perso

37h/semaine + 12 RTT/an

Horaires de journée avec permanence nécessaire de 8h00 à 17h00 à organiser avec ensemble de l'équipe de la DRH.

Contrat

CDD 12 mois renouvelable sur poste vacant évolutif vers une titularisation via concours interne (ouvert aux titulaires via mutation/détachement)

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type DUT GEA ou équivalent)

Vous avez une expérience significative en gestion de l'absentéisme, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques et comprenez les impacts paie liés à l'absentéisme

Et surtout

vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens !

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

NOTES

12 MOIS

Annonce n°360522 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire médicale en Réanimation (Centre hospitalier LE COUDRAY)

• Eure-et-Loir (28)
• LE COUDRAY
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

LE SERVICE

Le service de Réanimation-USC appartient au pôle ABCDR (Anesthésie Bloc - Chirurgie Douleur - Réanimation )

• Service de Réanimation Polyvalente, situé au rez-de-chaussée de l'hôpital Louis Pasteur au Coudray ;

Composé de 12 lits répartis en 3 unités de 4 lits ;

Accueille en moyenne 500 patients par an, présentant une ou plusieurs détresses vitales (cardio-circulatoire, respiratoire et/ou neurologique), en provenance majoritairement des Urgences, du bloc opératoire, des autres services de l'hôpital et de l'extérieur (autres établissements, SMUR...).

• Unité de Surveillance Continue, située au rez-de-chaussée de l'hôpital Louis Pasteur, au Coudray ; Composée de 6 lits

Accueille en moyenne 300 patients par an, présentant une ou plusieurs pathologies nécessitant une surveillance rapprochée, en provenance majoritairement de Réanimation, des Urgences, du bloc opératoire, des autres services de l'hôpital et autres établissements. LE POSTE : Mission :

La ou le secrétaire médicale du service de Réanimation-USC doit gérer les entrées/sorties des patients hospitalisés en tenant le dossier médical (papier et numérique).

Elle/il programme différents examens durant l'hospitalisation du patient. La ou le secrétaire médicale devra :

Etre précis(e) et clair(e) en termes de communication et de transmissions.

Etre méthodique et organisé(e) dans la gestion et l'organisation des taches. Savoir s'adapter aux exigences de chacun.

Avoir des connaissances de toutes les spécialités médicales.

Faire preuve d'aptitudes humaines et relationnelles auprès de tous les spécialistes en contact avec le service, avec les patients et leurs familles et avoir une capacité à s'exprimer avec tact, respect et empathie. Faire preuve de disponibilité, adaptabilité et ponctualité. Respecter le secret médical. Etre discrèt(e). Montrer une curiosité professionnelle.

Savoir traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles. Savoir orienter dans les démarches administratives. Activités :

Accueil physique et téléphonique (familles, visiteurs médicaux)

Assiste au Staff médical quotidien du service avec gestion des examens et appels des infirmières dans les unités Gestion des dossiers médicaux (numérique et papier).

Prise de rendez-vous d'examens et de consultations (par fax, mail ou déplacement physique).

Gestion des transferts SMUR avec copie du dossier médical et duplicatas des scanners et autres examens Gestion des transmissions orales et écrites diverses.

Gestion des dossiers transfusionnels et établissements des ordonnances

Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, courriers de sortie, certificats et correspondance du chef de service. Traitement des mails.

Traitement des retours d'examen et insertions d'images dans la rubrique examens externes dans DxCare Archivage des dossiers médicaux.

Mise à jour régulière des dossiers médicaux en retard de traitement Classement de divers documents. Réception et tri du courrier Gestion des réunions Teams Gestion du planning de la salle de staff

Gestion transmission des tableaux de service/plannings (médecins et internes). Saisie actes CCAM + Codage. Participation au secrétariat de la recherche clinique

Collaboration aux études et à la recherche clinique dédiée à la Réanimation et autres services notamment la Neurologie.

Gestion des diverses commandes (fournitures bureau, reprographie ...).

Identification et analyse des erreurs de gestion (codage, mouvements, etc...) Gestion d'ouverture de lit Gestion des déclarations SIVIC Demandes Speed Call

Intégration des nouveaux personnels (accueil et mise sur poste) Encadrement des stagiaires

Participation aux projets institutionnels et de service (participation aux réunions de service-pôle et à des groupes de travail) Transmission des dossiers médicaux. Organisation du travail : du lundi au vendredi 8h30-16h30

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence.
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.

Connaissances requises dans le droit des usagers et du système de santé.

Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement.

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S Connaissance de la bureautique connaissance de l'environnement médical Fin de publication le (SI MOBILITÉ INTERNE)

NOTES

CDD

Annonce n°360597 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire RH et paie (Centre Hospitalier VILLENEUVE DE BERG)

• Ardèche (07)
• Villeneuve-de-Berg
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction commune regroupe deux établissements situés au cur de l'Ardèche méridionale, un territoire reconnu pour sa qualité de vie et ses paysages préservés. Ces structures à taille humaine offrent des services de proximité tout en bénéficiant d'un cadre naturel propice à l'équilibre personnel et professionnel. Centre Hospitalier de Villeneuve de Berg (417 agents) Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc (220 agents)

Ces trois structures, composées d'environ 637 agents au total, sont situées dans un cadre attractif et offrent une prise en charge de qualité à la population locale (score global lors de la certification : 95%) Organisation de la DRH :

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Direction commune est structurée comme suit :

CH de Villeneuve de Berg

3 gestionnaires RH

CH de Vallon Pont d'Arc

2 gestionnaires RH

Le/la future gestionnaire RH interviendra seulement sur le CH de Villeneuve de Berg. Il / elle sera chargée, avec deux autres gestionnaires, d'assurer la gestion RH des personnels de l'établissement ainsi que le traitement de la paie. Les sujets sont variés : carrière, recrutement, mobilité, paie, retraite, absentéisme, etc.

A noter que des formations en interne et auprès d'organismes externes pourront être organisées sur demande. Compétences attendues sur le poste : Discrétion et confidentialité Rigueur et organisation Capacité à rendre compte et à s'adapter Polyvalence et autonomie Maîtrise des compétences rédactionnelles et d'expression Maîtrise des outils de bureautique

Esprit d'équipe, capacités relationnelles, posture liée à la fonction Capacité d'analyse et de relative résistance au stress. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Hiérarchiques

RRH et DRH

Fonctionnelles

Collaboration étroite avec l'équipe RH, l'équipe de Direction et les chefs de service.

Profil recherché Adjoint administratif Formation en droit public ou ressources humaines.

Localisation du poste

204 rue de l'hôpital à Villeneuve de Berg

Rémunération

entre 1781 et 1890 net avant impôt (selon expérience et statut)

Grade

adjoint administratif

Modalité de recrutement

mutation, détachement ou CDD (transformable en CDI à terme).

Dossier de candidature

CV + lettre de motivation + 3 dernières évaluations.

Contact

Ilan MOREL

Directeur des ressources humaines et des affaires juridiques 04.75.88.80.27 / [email protected] Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer un établissement à taille humaine. Bénéficier de 14 jours de RTT annuels. Évoluer au sein d'une équipe dynamique et récente. Accéder à un restaurant administratif de qualité. Profiter des avantages du CGOS.

Participer à une politique RH valorisant la performance, la bienveillance, et l'ouverture sur le territoire.

Annonce n°360568 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Chargé de communication H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. LE POSTE :

Le/ La chargé(e) de communication met en uvre, au sein de l'équipe communication, la politique de communication globale de l'établissement en proposant et en conduisant des campagnes de communication vers différents publics en interne et en externe.

Le Groupe Hospitalier Artois Ternois occupe une place centrale dans le paysage sanitaire du territoire Artois-Ternois. Il est à la fois un lieu de soins, un employeur de référence, un acteur de prévention et un partenaire institutionnel de nombreux réseaux de santé. Dans ce contexte, la communication externe ne se limite pas à transmettre des informations pratiques : elle a pour mission de renforcer le lien de confiance avec les usagers, de promouvoir les actions de l'hôpital, et de faire connaître ses valeurs et ses engagements à l'ensemble de la population. Missions :

Promouvoir l'image des services et établissements qui composent le Groupement Hospitalier Artois Ternois

Intégrer des contenus sites web et intranet dans un contexte de refonte des sites actuels Assurer la captation et montage de vidéo

Rédiger et publier les actualités sur les réseaux sociaux (notamment YouTube, Twitter et LinkedIn) en produisant des contenus attractifs et variés

Elaborer différents supports de communication : livret, flyer, plaquette, etc.

Accompagner l'organisation des événements : journée de santé publique, cérémonies, rencontres ville hôpital, etc.

Rédiger les articles des supports d'information de l'établissement à l'usage interne, des partenaires extérieurs ou des professionnels de ville

Gérer les relations avec la presse

communiqué de presse, veille, etc.

Vous adopterez une approche de terrain, en allant au contact des professionnels, en identifiant leurs besoins et en proposant des outils de communication adaptés.

Vous contribuerez à la sélection et à la hiérarchisation des informations relatives à la vie de l'établissement afin d'en assurer la bonne diffusion en interne et en externe.

Vous serez garant(e) de la bonne utilisation de la charte graphique dans les projets transversaux menés par les services. PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis : Diplôme en communication (Licence Bac +3 à Master Bac +5) Expérience souhaitée en audiovisuel et production vidéo. Expérience conseillée : Connaissance du milieu hospitalier Savoir faire requis :

Rédiger et mettre en forme des articles, notes et documents et/ou rapports (style journalistique, écriture web); Assurer la captation et le montage de vidéo Intégrer des contenus sites internet

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations S'exprimer en public Savoir être : Sens des relations humaines ; Travail en équipe Rigueur Ecoute Créativité Force de propositions Organisation et méthodologie Réactivité Discrétion Spécificités du poste : Horaires de jour du lundi au vendredi (forfait jours)

Déplacements sur l'ensemble des sites du Groupe hospitalier Artois Ternois

Poste à temps plein (100 %), en CDD, avec perspective d'évolution vers un CDI.

Annonce n°360410 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Assistante Médico-Administrative en imagerie de Montereau/Scanner du GIE Sud 77 (Site de Montereau-Fault-Yonne MONTEREAU FAUT YONNE)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Nous recherchons, pour le secrétariat d'Imagerie Médicale une secrétaire médicale avec un minimum d'expérience.

Il s'agit d'un poste à temps plein, 50/50 Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne et GIE du Sud 77 site de Montereau Fault Yonne. La secrétaire est l'interlocutrice privilégiée des patients, des professionnels de santé (partenariat PUBLIC / PRIVE) et des services internes. Il y a une forte activité de réponse téléphonique, d'accueil et de frappe de comptes rendus exigeant un bon niveau en orthographe et grammaire ainsi qu'une bonne connaissance de la terminologie médicale, gestion des plannings DOCTOLIB tant pour le PUBLIC que pour le PRIVE et saisie mensuelle des plannings dans le logiciel métier XPLORE.

L'équipe est composée de 4 assistantes médico-administratives.

Annonce n°360457 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - RESPONSABLE ADJOINTE DU PÔLE ONCOLOGIE MEDICALE ET INFECTIOLOGIE ET DU PÔLE NEUROLOGIE, REEDUCATION ET GERIATRIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

La.le responsable adjoint(e) de pôle(s) assure à 50% l'encadrement de proximité des secrétaires médicales des pôles Oncologie médicale et Infectiologie, Neurologie et Rééducation et Gériatrie. Elle contribue à la mise en oeuvre du plan d'actions relatifs aux secrétariats médicaux et au parcours patients et participe à la gouvernance de pôle. Missions générales et responsabilités

Management de proximité

plannings, organisation des remplacements sur congés, gestion de l'absentéisme, organisation de la mutualisation des tâches au sein du pôle, saisie Agiletime, évaluations annuelles, recensement des besoins en formations...

Suivi de l'activité des services et de la charge de travail des secrétaires, reporting sur les besoins et problématiques d'organisation (adapter les ressources aux besoins).

Mise en oeuvre du plan d'actions dans leur(s) pôle(s) : 0 papier et tous les projets liés à l'amélioration de l'utilisation de Sillage (DPI), déploiement de Doctolib et des autres outils numériques, actualisation des fiches de poste... Participation à la gouvernance du/des pôle(s)

Participation au recrutement, accompagnement des stagiaires et proposition d'un parcours d'intégration pour les nouvelles secrétaires.

L'autre 50% du temps, elle.il est secrétaire médicale au sein du pool de remplacement : vous êtes amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...): Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens) PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis

management des ressources humaines, management de projets, diplôme de secrétaire médicale

Grade assistante médico-administratif souhaité Compétences et qualités requises :

Une expérience dans le management d'équipes et/ou le management de projets est fortement conseillée Connaissance de l'institution/établissement Secret professionnel Savoir rendre compte (reporting) Savoir gérer les conflits Savoir gérer les priorités Impartialité Capacité à s'adapter Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°360403 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assistante marché publics déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics"

Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation

création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

L'ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; L'établissement des documents d'ouverture ;

La rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, l'organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché

notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant la notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; L'archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés < 60 000 HT pour l'ensemble du service

Le contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et archivage (vérifications des pièces substantielles).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans ce cadre, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique

Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations

accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Relations avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marchés publics et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, · Relations avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360430 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - RESPONSABLE ADJOINTE DES SECRETARIATS MEDICAUX DU SITE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

La.le responsable adjointe du site de St Germain en Laye assure à 50% l'encadrement de proximité des secrétaires médicales exerçant sur le site de St Germain en Laye. Elle contribue à la mise en oeuvre du plan d'actions relatifs aux secrétariats médicaux et au parcours patients et participe à la gouvernance de pôle. Missions générales et responsabilités

Management de proximité

plannings, organisation des remplacements sur congés, gestion de l'absentéisme, organisation de la mutualisation des tâches au sein du pôle, saisie Agiletime, évaluations annuelles, recensement des besoins en formations...

Suivi de l'activité des services et de la charge de travail des secrétaires, reporting sur les besoins et problématiques d'organisation (adapter les ressources aux besoins).

Mise en oeuvre du plan d'actions dans leur(s) pôle(s) : 0 papier et tous les projets liés à l'amélioration de l'utilisation de Sillage (DPI), déploiement de Doctolib et des autres outils numériques, actualisation des fiches de poste... Participation à la gouvernance du/des pôle(s)

Participation au recrutement, accompagnement des stagiaires et proposition d'un parcours d'intégration pour les nouvelles secrétaires.

L'autre 50% du temps, elle.il est secrétaire médicale au sein du pool de remplacement : vous êtes amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...): Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens) PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis

management des ressources humaines, management de projets, diplôme de secrétaire médicale

Grade assistante médico-administratif souhaité Compétences et qualités requises :

Une expérience dans le management d'équipes et/ou le management de projets est fortement conseillée Connaissance de l'institution/établissement Secret professionnel Savoir rendre compte (reporting) Savoir gérer les conflits Savoir gérer les priorités Impartialité Capacité à s'adapter Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Annonce n°360402 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Adjoint des Cadres Référent RH Clinique du Ter (Lits de médecine du GHBS basés au Ter PLOEMEUR)

• Morbihan (56)
• Lorient
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% de référent RH au sein de la clinique du Ter.

La clinique du Ter, située à Ploemeur, est un Groupement de Coopération Sanitaire érigé en établissement de santé privé, il associe le GHBS et l'association des praticiens de l'établissement. L'établissement MCO est essentiellement chirurgical, les praticiens exercent principalement à titre libéral. L'établissement compte environ 200 agents.

La Direction des Ressources Humaines du GHBS gère l'ensemble des ressources humaines non médicales du groupe hospitalier, ainsi que les agents mis à disposition du GCS Clinique du Ter. Elle est composée de 5 secteurs : Contrôle de gestion/paie/gestion des temps, Carrière/protection sociale/affaires juridiques, Formation continue/GPMC, Risques professionnels et actions sociales/Service santé au travail.

En qualité de référent(e) RH du GCS Clinique du Ter, vous aurez pour missions de gérer l'ensemble des fonctions Ressources Humaines non médicales de la Clinique hormis la fonction paie qui est gérée au sein de la DRH du GHBS.

Vous interviendrez auprès des agents de la clinique et bénéficierez de l'expertise des secteurs support spécialisés de la DRH du GHBS. Vous animerez et coordonnerez les actions RH, QVT, instance de dialogue social au sein du GCS. Vos missions consisteront donc à :

1/ Contribuer à la définition de la politique ressources humaines de la clinique du TER

Contribuer à définir la stratégie RH en adéquation avec les objectifs de la clinique

Mettre en place les processus RH adaptés aux besoins actuels et futurs

Analyser la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel dans le cadre d'une GPEEC définie et, développer les outils correspondants

Elaborer et assurer le suivi des lignes directrices de gestion de l'établissement

2/ Gestion administrative du personnel non médical de l'Etablissement

Assurer la gestion administrative et statutaire des agents de la clinique et son suivi en lien avec la DRH du GHBS, Conseiller les agents sur leur parcours professionnel

Organiser les procédures de recrutement (diffusion des offres, organisation des jurys, convocations des candidats...)

Coordonner les demandes de rendez-vous médical auprès du médecin de l'AMIEM

Réaliser et suivre les déclarations auprès des organismes concernés dans le cadre des arrêts maladie en lien avec la DRH du GHBS

Participer à l'actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels et assurer le suivi des mesures correctives 3/ Gestion financière du personnel de l'Etablissement

Suivre la masse salariale et la gestion budgétaire des effectifs

Gérer les relations administratives et financières avec les établissements de formation et les partenaires divers (FIPHFP...)

Contrôler les remboursements liés aux arrêts de maladie en lien avec la DRH du GHBS 4/ Formation des professionnels

. Identifier et analyser les besoins collectifs et individuels de formation

Concevoir et mettre en uvre le plan de formation en cohérence avec la politique RH de l'Etablissement et en lien avec le service formation du GHBS

Suivre et contrôler la gestion du compte personnel de formation (CPF) PROFIL RECHERCHÉ :

Peuvent postuler les candidats d'un diplôme de niveau 5 ainsi que les adjoints des cadres hospitaliers ayant une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

et maîtrisant les environnements techniques d'Excel, Business Object, Cpage. Compétences et connaissances attendues · Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière · Connaissance des politiques RH du secteur hospitalier ·

Maitrise de l'organisation et du fonctionnement des services de l'Etablissement ·

Capacité gérer les priorités, rédiger et structurer des documents stratégiques et techniques · Qualité de communication, d'écoute et de dialogue ·

Capacité à proposer, à innover, à initier et à conduire le changement · Maîtrise des outils bureautiques ·

Connaissance des outils métiers (Cpage, Agiletime,...) serait un plus

Annonce n°360416 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Secrétaire médicale (H/F) Service Pédiatrie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Femme-Mère-Enfant, rattaché·e à la Cadre de santé du pôle.

Au sein d'une équipe de deux secrétaires médicales, et en collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuez à la gestion administrative et à la coordination du parcours de soins des patientes et des enfants. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement

Prise de poste

Immédiate

Lieu de travail

Saint-Malo, sur le site Broussais

Temps de travail

35 heures hebdomadaires

Horaires de travail

08 h 30 à 16 h 00

Catégorie

C - Adjoint administratif

Rémunération

Entre 2190 et 2225 brut par mois

Avantages

Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut

2207.50 / mois

Annonce n°360411 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Gestionnaire Patrimoine - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable:

Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique.

Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier. Les missions du poste:

En tant que Gestionnaire Patrimoine, vous assurer la gestion administrative et opérationnelle des inventaires mobiliers et immobiliers de l'établissement, mettre à jour les plans des bâtiments et participer aux activités du magasin central afin de garantir la traçabilité, la disponibilité et la bonne gestion des biens et matériels de l'hôpital. Vous serez notamment chargé de : 1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier

Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier

Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens Participer aux campagnes d'inventaire physique

Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes, sorties)

Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques Éditer des états de suivi et tableaux de bord 2. Mise à jour des plans de bâtiments

Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements)

Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs

Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d'uvre extérieurs 3. Participation à l'activité du magasin central

Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison

Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures

Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement Participer aux opérations d'inventaire du magasin

Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement

Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage 4. Accueil téléphonique et soutien administratif

Répondre aux appels téléphoniques du service et orienter les interlocuteurs

Assurer la transmission des informations au sein de l'équipe Participer aux tâches administratives courantes du secteur

Contribuer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre du travail en équipe Pourquoi nous rejoindre

Nous vous proposons une opportunité unique de mettre vos compétences au service d'une cause qui a du sens. Chez EPSM71, vous bénéficierez de : Un environnement de travail stimulant et collaboratif. Des perspectives d'évolution professionnelle. Un cadre de travail agréable et accessible. Un salaire mensuel compris entre 2 212 et 2 258. Des horaires de travail en Temps plein 8h-16h30. Profil recherché : Savoirs Connaissance de l'environnement hospitalier Notions de gestion des stocks et des inventaires

Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins Savoir-faire Utiliser des outils informatiques de suivi et de gestion Organiser et contrôler des inventaires Mettre à jour des plans de bâtiments Réceptionner et vérifier des marchandises Appliquer des procédures et consignes Rendre compte de son activité Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe Polyvalence Réactivité Sens du service public Qualités relationnelles et d'écoute Discrétion professionnelle Conditions particulières d'exercice

Activité répartie entre travail administratif et présence sur le terrain

Déplacements réguliers au sein des différents services de l'établissement Manipulation occasionnelle de colis et de matériels

Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Annonce n°360395 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Agent d'accueil / Standard (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Agent d'accueil / Standard Roulement R2 (7h00-14h30 // 13h30-21h00) 1547h annuel Missions générales : Gérer le standard de l'établissement 24h/24.

Accueil du public. Gestion des biens

des patients en dépôt, de l'accueil. Contrôler les entrées et sorties des piétons et identifier les véhicules.

Gérer les alarmes techniques et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.) et les différents visiteurs (patients, famille, livraisons, entreprise sous-traitante, etc.) Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre.

Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire : Renseigner des personnes sur l'établissement

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer Savoir s'adapter à toutes les demandes

Être à l'écoute, Rigueur Efficacité, Gérer ses émotions, son stress. PROFIL REQUIS : Agent de catégorie C, administratif ou technique EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES : Avancement de grade par concours ou examen

Annonce n°360423 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Technicien biomédical temps plein Secteur Pôle médico-transversal / Cellule biomédicale GHT Psy Sud Paris - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Assurer la gestion des équipements biomédicaux, de leur mise en service à leur maintenance préventive et curativeContrôler le bon fonctionnement des dispositifs médicaux et garantir leur conformité aux normes en vigueurRéaliser les interventions de dépannage, diagnostic et maintenance sur les équipementsParticiper à la réception, l'installation et la mise en service du matériel biomédicalAccompagner, conseiller et former les équipes soignantes à l'utilisation des équipementsAssurer le suivi des équipements via les outils de maintenance (GMAO, traçabilité)Participer à l'amélioration continue des pratiques biomédicales et à la veille technologique Profil recherché : Profil recherché

Diplôme Bac +2 / Bac +3 en biomédical, électronique, électrotechnique ou informatique industrielleUne expérience en milieu hospitalier est appréciéeBonne maîtrise de la maintenance d'équipements biomédicaux et des outils associésCapacité à diagnostiquer les pannes et à intervenir en autonomieRigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyseQualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipePermis B requis Infos pratiques

Poste basé au sein du GHT Psy Sud Paris (sites Villejuif / Clamart et structures associées)Travail au sein d'une cellule biomédicale en collaboration avec les équipes soignantes et techniques Horaires : 8h30 16h06, 38h hebdomadairesInterventions possibles en atelier et dans les unités de soins intra et extra-hospitalières Environnement technique varié avec équipements biomédicaux et outils de mesure spécialisés

Pour plus de renseignements sur le poste

[email protected] ou Madame POUPEE, référente RH au 01 42 11 74 68.

Les candidatures se font exclusivement sur Softy.

Annonce n°360422 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Apprenti(e) Maintenance Biomédical - H/F (Centre Hospitalier Semur-en-Auxois)

• Côte-d'or (21)
• Semur-en-Auxois
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rejoignez la Direction commune du Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois et du Centre Hospitalier de la Haute Côte-d'Or !

Intégré(e) à l'équipe biomédical, vous serez amenez à travailler sur une grande variété de dispositifs médicaux (blocs opératoires, imagerie, urgences/soins intensifs, odontologie etc). Vos Missions

Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous monterez progressivement en compétences pour assurer la disponibilité, la sécurité et la performance des dispositifs médicaux.

Vos missions s'articuleront autour de 5 grands piliers réglementaires et opérationnels :

· Maintenance préventive et corrective

Vous apprenez à diagnostiquer les pannes, contrôler le fonctionnement et réparer les équipements médicaux du Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois et du Centre Hospitalier de la Haute Côte-d'Or.

· Suivi du parc et traçabilité réglementaire : Vous assurez l'enregistrement systématique de vos interventions dans notre progiciel de GMAO afin de garantir l'historique et la traçabilité complète de chaque dispositif.

· Contrôle qualité et conformité

Vous participez activement à l'organisation et au suivi des maintenances ainsi qu'aux contrôles qualité réglementaires externes obligatoires pour la sécurité des soins.

· Relationnel et conseil de proximité

Véritable partenaire du terrain, vous collaborez étroitement avec les équipes soignantes (explications techniques, recueil des besoins) et interfacez avec les constructeurs et fournisseurs.

· Gestion logistique technique

Vous pilotez le suivi des stocks de consommables et de pièces détachées pour anticiper les besoins et éviter toute rupture d'activité dans les services.

Profil recherché

Votre Profil

Formation

Vous préparez un BTS, BUT, Licence Professionnelle ou Master dans le domaine de la maintenance biomédicale, de l'électrotechnique, de l'électronique ou de l'ingénierie biomédicale.

Mobilité

Le Permis B est obligatoire, car vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur les différents sites hospitaliers.

Engagement

Vous manifestez un intérêt marqué pour les technologies médicales et souhaitez donner du sens à votre métier en vous investissant dans le milieu hospitalier.

Savoir-être :

Rigueur et méthode

Vous êtes minutieux(se) et comprenez l'impact direct de la qualité de votre travail sur la sécurité des patients.

Curiosité technique

Vous aimez comprendre comment fonctionnent les technologies de pointe et faire face à des problématiques variées.

Aisance relationnelle

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le contact humain et le travail d'équipe pluridisciplinaire.

Annonce n°360391 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT D'ANESTHESIE PEDIATRIQUE - PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste vacant à plein temps secrétaire médical secrétariat d'anesthésie pédiatrique à Pellegrin (poste seul) : Missions générales: accueillir et renseigner les patients, familles et usagers

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations...)

Gérer, saisir et classer les informations realtives au dosser patient

Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Principales activités: gestions des consultations traitement des mails et réorientation

gestion ligne téléphonique (prise de rdv par les parents, demande de rdv en interne par les autres services du CHU, demande de rdv urgent pour les enfants hospitalisés dont la chirurgie est imminente, appel des parents pour prévenir que leur enfant est malade et leur confirmer que la chirurgie est maintenue ou si elle est reportée).

accueil physique des parents qui viennent de rencontrer le chirurgien et qui souhaitent prendre rdv pour une consultation d'anesthésie en vue de l'intervention chirurgicale qui vient d'être programmée. Validation de la venue des patients sur dxplanning Tenir à jour le planning de consultations

Préparation des dossiers de demandes de consultations délocalisées Préparation du staff de S+1

Scanner les blians sanguins reçus par fax, mail ou courrier dans le dossier du patient et les montrer aux médecins en cas d'anomalies Gestion des fournitures et commandes du matériel Participer à l'accueil des nouveaux internes horiares 8h30 16h

Congés à poser en fonction d'un ordre de priorité entre les postes seuls du pôle et les suppléantes Profil recherché :

Nous recherchons un ou une professionnelle avec de l'expérience comme secrétaire médicale maitrisant les outils du CHU, capable de travailler rapidement en autonomie et ayant un bon sens du relationnel avec les patients et les équipes médicales.

Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste, il faut aussi être disponible et savoir s'adapter rapidement au fonctionnement du service.

Un bon niveau en français est aussi exigé pour la rédaction et la mise en forme des différents documents adminstratifs.

Enfin il faut être rigoureux et sérieux pour être en capacité de gérer l'ensemble des missions de ce secrétariat en poste seul.

Annonce n°360437 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Garde du domaine (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Garde du domaine :

IDENTIFICATION DU POSTE

Horaire de travail

Roulement R2 (7h00-15h00 // 13h00-21h00) 1547h annuel

Missions générales :

Assurer la sécurité des personnes et des biens, en lien hiérarchique avec la société prestataire du marché de gardiennage.

Vérifier les clôtures et les divers accès de l'établissement.

Contrôler les entrées des piétons et identifier les véhicules.

Participer avec les agents d'accueil à la gestion des alarmes et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.)

Assurer une aide physique auprès des unités de soins à la demande. Coordination et contrôle des prestations de sécurité :

Dans le cadre de ses missions, le garde du domaine assure un rôle de coordination opérationnelle auprès des agents de la société prestataire titulaire du marché de sécurité lors de sa présence sur site. À ce titre, il est notamment chargé de :

Assurer un rôle de chef d'équipe fonctionnel auprès des agents de sécurité présents sur le site.

Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures définies par l'établissement

Contrôler la bonne tenue de la main courante électronique ou manuscrite et signaler toute anomalie constatée

Vérifier la réalisation et la traçabilité des relevés de température des réfrigérateurs de l'UCPA conformément aux procédures en vigueur

Contrôler l'exécution des rondes de surveillance et la bonne réalisation des rondes pointées

Signaler à sa hiérarchie tout dysfonctionnement, manquement contractuel ou événement nécessitant une action corrective

Participer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de sécurité sur le site Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre. Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire :

Renseigner des personnes sur l'établissement, s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer, Savoir s'adapter à toutes les demandes Être à l'écoute, Rigueur Efficacité Gérer ses émotions, son stress.

PROFIL REQUIS

Agent de catégorie C, administratif ou technique, Formation CQP APS

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Avancement de grade par concours ou examen

Avantages · Restaurant d'entreprise

Annonce n°360421 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Responsable des Services Administratifs et Généraux (EHPAD Saint-Chamas)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Saint-Chamas
• Mutation (Salarié)

L'EHPAD Résidence « La Pastourello », idéalement situé sur le Site de la Poudrerie à Saint-Chamas, accueille des personnes âgées en perte d'autonomie avec pour mission principale de les accompagner individuellement, de prendre soin d'eux dans tous les actes de la vie quotidienne et de veiller au maintien de leur autonomie dans le respect des règles éthiques.

Pour piloter nos services, nous recherchons notre futur(e) Responsable des Services Administratifs et Généraux (SAG), sous le grade d'Attaché(e) d'Administration Hospitalière. Le poste sera disponible au 1er septembre 2026. Mission Principale et Positionnement

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice, votre mission principale consiste à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement.

Vous assurez l'encadrement supérieur d'une équipe pluridisciplinaire :

Service Administratif

2.5 ETP (lien hiérarchique direct).

Service Cuisine

4 ETP (lien hiérarchique direct).

Service Maintenance et Transport

2 ETP (en binôme avec la responsable hôtelière).

Vous travaillez en étroite collaboration (lien fonctionnel) avec la Cadre de santé, la Responsable hôtelière et l'ensemble des agents. Activités et Responsabilités principales 1. Gestion des Ressources Humaines et gestion des carrières

Recrutement et suivi

Publication des postes statutaires, organisation des concours/examens, simulations de salaires, intégration et évaluation des agents.

Pilotage RH et budget

Saisie et contrôle de la paie, suivi mensuel des dépenses (Groupe II) et indicateurs d'absentéisme, élaboration du Bilan Social.

Gestion des carrières

Application des textes de la FPH (nominations, avancements d'échelon/grade, procédures disciplinaires, suivi de l'impact budgétaire GVT).

Temps de travail

Gestion des plannings, suivi de l'annualisation du temps de travail, contrôle des Comptes Épargne Temps (CET).

Relations sociales et transversalité

Organisation des élections professionnelles (CSE, CAPD), référent(e) égalité H/F, handicap, et lutte contre la radicalisation.

2. Politique de Formation et Démarche Qualité / Risques

Formation

Recensement des besoins des équipes, élaboration et gestion du Plan de formation (outil GESPLAN / ANFH).

Gestion des risques et sécurité

Suivi du DUERP (logiciel AGEVAL), suivi des normes de sécurité (incendie, HACCP, RABC, carnet sanitaire) avec réalisation d'audits annuels.

Évaluation

Participation à la démarche d'évaluation externe (HAS) et remplissage des indicateurs de performance (ANAP).

3. Achats, Services Généraux et vie institutionnelle

Suivi annuel des marchés publics, recensement des besoins, déclaration EGAlim et bilans de développement durable.

Suivi de l'actif immobilisé (inventaires, amortissements) et sécurisation du processus de mandatement.

Secrétariat de séance et rédaction des PV des instances réglementaires (CA, CSE, CVS) ; participation aux commissions d'admission. Conditions d'Exercice

Horaires

Du lundi au vendredi .

Régime

Poste à forte responsabilité bénéficiant d'un forfait de 20 jours de RTT annuels.

Environnement

Un cadre de travail enrichissant et polyvalent au sein d'un lieu de vie accueillant des personnes âgées pouvant présenter des troubles cognitifs.

Profil Recherché Savoirs et Diplômes :

Titulaire du corps des Attachés d'Administration Hospitalière (AAH) (voie de mutation/détachement) ou profil contractuel de niveau Master avec solide expérience en management médico-social.

Expertise réglementaire attendue

Droit de la fonction publique hospitalière (FPH), droit hospitalier, gestion budgétaire et administrative.

Maîtrise des outils informatiques dédiés (Planniciel, E-Magnus, AGEVAL, GESPLAN...). Savoir-faire et compétences comportementales :

Capacité à analyser des données/tableaux de bord, à concevoir et piloter des projets de changement.

Posture managériale affirmée

aptitude à arbitrer, négocier, argumenter et motiver les équipes.

Qualités personnelles

Loyauté, rigueur réglementaire absolue, respect strict du secret professionnel, diplomatie, forte capacité d'adaptation, dynamisme et résistance au stress.

Pour postuler

Rejoignez une équipe d'encadrement engagée et dynamique au service du bien-vieillir

Annonce n°360448 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) (Secteur 59G20 Lambersart)

• Nord (59)
• Armentières
• CDD (Salarié)

Description du contexte / environnement du poste Lieux d'exercices : CMP de l'Hippodrome situé au 21 avenue Foch à LAMBERSART CTS situé 2, rue de La Carnoy à LAMBERSART Possibilité de remplacement sur l'ensemble du pôle Horaire du poste : Du lundi au vendredi 8h30 16h45 ou 10h15 18h30 (CMP 45 min de pause le midi) 9h00 17h00 (CTS 30 min de pause le midi) Caractéristiques particulières du poste Compétences et qualités requises : Connaissances (Savoir) :

Connaissance des techniques de secrétariat, de bureautique et des logiciels informatiques Connaissance de la langue française Connaissance de l'environnement médical

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Connaissance du Vocabulaire médical Connaissance du Codage des actes Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Savoir évaluer une situation et atténuer les tensions Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Prendre des notes rapidement Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitudes relationnelles et comportementales (Savoirs-être) : Etre capable de travailler en équipe/réseau Faire preuve de disponibilité Faire preuve de courtoisie Respecter la confidentialité et le secret professionnel Organiser son travail et prioriser les tâches Faire preuve de discrétion Avoir le sens du service public Faire preuve de polyvalence et de réactivité Avoir le sens de l'accueil, de la communication Avoir des capacités relationnelles

S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés Etre à l'écoute des usagers et des familles Activités clairement définies :

Gestion des dossiers et des procédures dans le cadre de la loi du 27 septembre 2013 sur les soins psychiatriques sans consentement

Saisie des dossiers, courriers et statistiques sur informatique

Accueil, orientation téléphonique et physique des personnes (patients, famille, visiteurs) Tenue des dossiers, classement, archivage Travail de frappe sur base de documents écrits et dictés Gestion du courrier

Gestion des commandes d'articles de bureau et réassort dans les bureaux Prises de notes et comptes rendus de réunion Secrétariat de l'équipe médicale, sociale, soignante

Relations avec les services administratifs, techniques et généraux de l'établissement Relations avec les personnels externes Réception et transmission des informations Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Hiérarchiques

concernent les relations d'autorité

Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et de la Cheffe de Pôle

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cadre supérieure de santé de pôle

Fonctionnelles

concernent les relations liées aux activités exercées

Le cadre de santé de proximité Les cadres de santé Les praticiens hospitaliers du pôle Compétences attendues :

Baccalauréat option secrétariat médical, Diplôme secrétariat médico-social, BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat Qualités : Adaptabilité Mobilité Disponibilité Outils : Propres à l'établissement :

Dossier patient informatisé (Cariatides), messagerie (Outlook), intranet, Chronos, Lifen, Rofim Ressources et exigences inhérentes au service : Utilisation du véhicule personnel

Annonce n°360433 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Responsable des Marchés - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Un poste de « RESPONSABLE DES MARCHES » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).

Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE). Définition du poste :

Le responsable des achats organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux en lien avec le responsable achats. Il peut animer une équipe de gestionnaires des marchés. Le responsable des achats est chargé de :

Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats

Proposer un plan d'équipement annuel et s'assurer de sa mise en uvre

Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats

Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de la commande publique

Prendre en compte les besoins émergents et l'évolution des systèmes et activités

Les projets achats s'inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable. Activités principales :

• Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
• Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix
• Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achat
• Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec les juristes des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne
• Organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné
• Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchés
• Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
• Pilotage du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
• Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat
• Veille réglementaire sur les marchés publics

Plus précisément :

Veiller au respect des procédures et du calendrier des marchés publics

Appliquer les procédures administratives des achats et de la chaîne de la commande publique Planifier le plan de charge pluriannuel des marchés publics Rendre compte efficacement auprès de la Direction

Se coordonner avec la Direction des opérations et de la Direction des Services Techniques pour la mise en uvre du Shéma Directeur Immobilier Connaissances requises : Droit de la commande publique Communication/relations interpersonnelles Comptabilité publique Achat Logiciel dédié à l'achat public Encadrement d'équipe Management Marchés, produits et fournisseurs Techniques quantitatives Compétences requises :

Décider de l'attribution des marchés avec le responsable achat

Elaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel

Etablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés

Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne Gérer simultanément des projets multiples

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plan d'actions et en moyens de réalisation Qualités requises : Capacité d'écoute, qualités relationnelles Capacité d'analyse et esprit de synthèse Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative Sens de la rigueur, méthodologie Capacité à anticiper, innover et manager Adaptabilité et réactivité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Spécificités du poste et conditions de travail : o Disponibilité o Déplacement occasionnels sur les sites

o Horaires de travail

à déterminer entre 9H00 et 18H ;

o Travail soutenu sur écran.

Personnes à contacter

Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected], pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°360443 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service

polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché

Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360451 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé