Emploi Administratif et médico-technique

29/10/2026 - Référent Gestion du temps de travail - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS Au sein de le cellule gestion du temps de travail, le référent gestion du temps de travail supervise, contrôle et assiste la gestion du temps de travail du CHU de Reims pour le personnel non médical. Il est l'interlocuteur privilégié de l'encadrement, et des professionnels concernant la réglementation en matière de temps de travail du personnel non médical au CHU de Reims. Il est également référent sur toutes les questions concernant le logiciel de gestion du temps de travail utilisé au sein de l'établissement (Chronos). Activités Volet juridique Assurer la veille règlementaire et juridique sur les sujets relevant de son champ de compétences ; Mettre à jour, élaborer et rédiger les procédures RH dans le respect du cadre législatif et règlementaire ; Assurer l'application de la réglementation en matière de temps de travail, Former et informer les agents et l'encadrement sur cette réglementation. Volet organisation et gestion du temps de travail Elaborer les supports (guides, fiches techniques) et les mettre à jour Assurer assistance et conseil aux utilisateurs dans le domaine d'activité Suivre et coordonner des dispositifs spécifiques : le suivi des comptes épargne temps (alimentation, utilisation, suivi des provisions, transferts CET en administrations), report de congés. Participer aux travaux de la certification des comptes dans le domaine de la gestion du temps de travail Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activités Réaliser des documents techniques, relatifs à son domaine d'activités Contribuer pour les sujets qui le concerne, à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique Participer à la mise en uvre des décisions prises en matière de gestion du temps de travail. Participer à des groupes de travail, réunions institutionnelles Volet gestion du logiciel dédié à la gestion du temps de travail Assurer la gestion et le suivi du logiciel CHRONOS, dédié à la gestion du temps de travail Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations et des règles de temps de travail portées dans le logiciel dédié à la gestion du temps de travail, en lien avec la Direction des services numériques et l'éditeur ; Assurer la formation au logiciel des utilisateurs ; Assurer la hot line au sein de l'établissement des utilisateurs (conseils, aide, dépannages) ; Garantir la conformité réglementaire des plannings et des dispositifs liés au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires, télétravail) ; Contrôler mensuellement la qualité de saisie des plannings à l'aide d'extractions ; Mettre en place des actions pour améliorer la gestion des plannings ; Tracer l'ensemble des interventions de la cellule dans le cadre de la certification des comptes. Profil recherché :

Niveau d'études

Master I en Droit de la Fonction Publique et/ou Droit de la santé. Savoirs requis Maitrise cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail. Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft office). Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d'un établissement public. Connaissance et pratique d'un logiciel GTT appréciées. Savoir être Savoir travailler en autonomie. Aptitude au travail en équipe. Être force de proposition. Être réactif. Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation. Être discret. Esprit d'initiative et disponibilité. Sens de l'écoute et qualités pédagogiques. Obligations professionnelles Respect impératif des délais Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/226573?idt=159

Annonce n°374049 publiée le 29/10/2026 par un
établissement de santé

29/10/2026 - DIRECTEUR ADJOINT / QUALITÉ, GESTION DES RISQUES ET AFFAIRES JURIDIQUES (H/F) (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Centre hospitalier (ou direction commune) : Groupe Hospitalier de la Haute-Saône Adresse : 2 rue René Heymès- BP 409 70014 VESOUL cedex Accès par : Coordonnées GPS : 47.633205, 6.162343 Par la route : Depuis Besançon : suivre N57 direction Vesoul (env. 40 min) Depuis Dijon : prendre la N74 puis N57 (env. 1 h 15) Par le train : Gare SNCF de Vesoul à 3 km du site hospitalier Puis bus urbains (VBus) Ligne A ou B, arrêt "Les Haberges" LE POSTE : Dans le cadre du départ à la retraite de la directrice actuellement en poste, le GH70 recrute son futur Directeur adjoint chargé de la qualité, de la gestion des risques et des affaires juridiques (H/F). Poste à temps plein Personnel de direction Directeur d'hôpital Rattaché à la Direction générale, le directeur adjoint chargé de la qualité, de la gestion des risques et des affaires juridiques pilote la politique qualité et sécurité des soins de l'établissement, coordonne la démarche de certification et accompagne les équipes dans l'amélioration continue des pratiques. Il assure également le suivi des dossiers juridiques et contentieux, la veille réglementaire et l'appui juridique auprès des directions. Il contribue à la gestion des risques, à la satisfaction des usagers et au déploiement des projets institutionnels, en lien avec les professionnels médicaux, paramédicaux et administratifs. Vos missions :

Pilotage de la politique qualité et gestion des risques : élaborer, déployer et suivre le programme annuel d'amélioration de la qualité, animer le Comité Qualité et Gestion des Risques (CQGR) et accompagner les équipes dans leurs démarches qualité.

Certification et évaluations

piloter la démarche de certification de la Haute Autorité de Santé (HAS), organiser les audits internes et les évaluations, suivre les indicateurs qualité et sécurité des soins et préparer les inspections et évaluations externes, notamment celles des EHPAD.

Gestion des événements indésirables

participer à l'analyse des événements indésirables, coordonner la mise en uvre des plans d'action et développer la culture qualité et sécurité auprès des professionnels.

Management et coordination

encadrer l'équipe des animateurs qualité, animer des groupes de travail pluridisciplinaires et accompagner les pôles, services et équipes dans la mise en uvre des démarches d'amélioration continue.

Affaires juridiques et veille réglementaire : assurer une veille juridique dans les domaines sanitaire et médico-social, répondre aux sollicitations des directions, rédiger des notes de synthèse et apporter un appui et un conseil juridique aux différents services.

Gestion des contentieux et des dossiers assurantiels : assurer le suivi des dossiers contentieux et assurantiels en lien avec les assureurs et les avocats, participer à la gestion des réclamations et assurer le suivi des demandes de protection fonctionnelle.

Gestion des risques et situations sanitaires exceptionnelles : contribuer à la gestion des risques associés aux soins, actualiser les plans de situations sanitaires exceptionnelles (SSE) et les plans de continuité d'activité (PCA), organiser des exercices et participer aux réunions territoriales.

Relations avec les usagers

participer à l'animation de la Commission des usagers (CDU), contribuer à l'amélioration de la satisfaction des patients et associer les usagers aux actions de promotion de la santé.

Projets institutionnels

contribuer à la mise en uvre du projet d'établissement, au déploiement des protocoles de coopération entre professionnels et à l'accompagnement des équipes médicales dans leurs démarches d'accréditation.

Référent de pôle

assurer le suivi des indicateurs du pôle d'activité de référence, animer le trio de pôle et participer aux conseils de pôle.

Référent éthique

contribuer à la promotion de la réflexion éthique au sein de l'établissement. Les projets à accompagner : L'année 2027 sera notamment marquée par des projets structurants : Le renouvellement de la certification HAS de l'établissement. Les évaluations des EHPAD. La mise en uvre des actions du projet d'établissement relatives à la qualité et aux usagers. Le déploiement des protocoles de coopération entre professionnels. L'accompagnement des professionnels médicaux dans leurs démarches d'accréditation. Ce poste est à pourvoir à temps plein (39 heures par semaine, incluant 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité), en CDI. Il peut également être pourvu par voie de mutation ou de détachement pour les agents de la fonction publique. Prise de poste dès que possible. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et connaissances : Formation de directeur d'hôpital, avec un cycle de formation à l'EHESP. Connaissance de la réglementation hospitalière et du fonctionnement des établissements publics de santé. Maîtrise des démarches de certification HAS, de la gestion des risques et des outils qualité. Connaissances en méthodologie de conduite de projet et en analyse des processus. Capacité à appréhender les problématiques juridiques du secteur sanitaire et médico-social. Qualités attendues : Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Esprit d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Capacité à fédérer les équipes et à travailler en transversalité. Engagement, disponibilité et esprit d'équipe. Force de proposition et capacité à conduire des projets d'amélioration. Compétences professionnelles : Capacité à piloter des projets transversaux et à accompagner le changement. Aptitude à réaliser des audits, analyser des indicateurs et assurer le suivi des plans d'action. Capacités rédactionnelles permettant de produire des procédures, rapports et notes juridiques. Aptitude à animer des réunions et des groupes de travail pluridisciplinaires. Compétences en management d'équipe et en coordination institutionnelle. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels qualité. Nos avantages : Intégration au sein d'un établissement public de santé et d'un collectif de direction. Participation à des projets institutionnels structurants et transversaux. Environnement de travail pluridisciplinaire, au contact des équipes médicales, paramédicales et administratives. Possibilités de formation et de développement des compétences tout au long du parcours professionnel. Accès aux prestations du C.G.O.S. : chèques-vacances, aides sociales, billetterie, etc. Accès au self avec tarifs préférentiels. Plateforme de covoiturage disponible. Accompagnement possible à la recherche de logement dans le cadre d'une mobilité géographique, grâce à un partenariat avec la ville de Vesoul. RÉMUNÉRATION brut : 40k / an Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°374060 publiée le 29/10/2026 par un
établissement de santé

29/10/2026 - Coordinateur - coordinatrice filière soins palliatifs (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : Objectifs généraux du poste : La filière territoriale de soins palliatifs est une organisation transversale permettant de garantir un accès équitable et coordonnée aux soins palliatifs sur l'ensemble du territoire géographique du GHT. Elle regroupe l'ensemble des acteurs publics et privés, sanitaires, médico-sociaux et de soins primaires concernés par ce champ. Elle organise l'accès aux différents niveaux de soins ainsi que le recours à l'expertise, pour mettre en uvre le parcours requis pour une personne en situation palliative, quel que soit son âge et ses problématiques de santé. Elle prend en compte le caractère évolutif, parfois imprévisible, de ses besoins, ainsi que ses choix exprimés et recueille également les souhaits de ses proches dans le cadre de l'évaluation précoce et en continu des besoins, pour adapter la prise en charge. Dans le cadre du développement de la filière soins palliatifs au sein du GHT, le coordinateur aura pour mission de structurer, animer et renforcer l'organisation territoriale de soins palliatifs en lien avec les établissements membres, les équipes mobiles, les unités spécialisés, les professionnels libéraux et les partenaires du secteur médico-social. Les missions : Développer et formaliser le projet territorial de soins palliatifs en lien avec les orientations du GHT. Favoriser l'harmonisation des pratiques, protocoles et parcours patients à l'échelle du territoire. Organiser des instances de pilotage et des groupes de travail pluridisciplinaires. Être un référent pour les équipes locales dans l'organisation des prises en charge complexe Elaborer un diagnostic territorial structuré co-construit avec les acteurs de la filière territoriale de soins palliatif (CARGESP, établissements de santé de premier recours, médico-social et privées). Mettre en place et assurer le fonctionnement du Comité Territorial de soins palliatifs (COTER SO). Organiser la coordination territoriale nécessaire au déploiement de la filière. Elaborer et suivre le projet territorial de soins palliatifs et contribuer à son intégration dans le projet médico-soignant du GHT et des filières de soins existantes. Favoriser la coordination entre les acteurs sanitaires, médico-sociaux de la ville. Diffusion de la démarche palliative auprès des professionnels et des citoyens. Collaborer avec les réseaux régionaux, CARGESP, ARS, équipes HAD, EMSP, SSIAD, DAC, CPTS... Participer à la veille réglementaire et aux appels à projets. Mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité et de la qualité des soins palliatifs. Contribuer à l'analyse des besoins territoriaux et de l'évaluation de l'offre existante. Transmettre à l'ARS Grand Est un bilan annuel d'activité et financier retraçant l'utilisation de la dotation et l'état d'avancement du déploiement de la filière. Le travail d'équipe -

Travail en collaboration avec les services de soins palliatifs et l'équipe mobile de soins palliatifs du CHR Metz-Thionville ainsi qu'avec l'ensemble des établissements de santé appartenant au GHT n°6 « Lorraine Nord ». PROFIL RECHERCHÉ : -Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence. -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel. -Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyen de réalisation. -Organisation de réunion formations, diffusion des documents, rédaction des comptes rendus et relevé de décision. Qualifications (Diplômes) : -Diplôme professionnel en santé ou sanitaire et social (infirmier, travailleur social...) ou Master en santé publique. -Formation complémentaire en soins palliatifs ou santé publique appréciée. -Expérience souhaitée dans le domaine des soins palliatifs ou en coordination territoriale souhaitée -Expérience souhaitée dans un structure transversale du domaine sanitaire ou social et/ou dans la coordination de projets complexes et pluriprofessionnels. Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet est un plus. -Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier, du médico-social et des politiques de santé publique. -Capacité à fédérer, animer des groupes, coordonner des acteurs pluriprofessionnels. -Aisance relationnelle, sens de la pédagogie, écoute active. -Capacité d'analyse, de rédaction et de conduite de projet. -Capacité à collaborer avec différents acteurs internes et externes. -Compétence en communication. -Sens du travail et capacité à produire des documents clairs et précis. -Capacité d'analyse et d'anticipation. -Qualité rédactionnelle. -Disponibilité et flexibilité. -Permis B requis (déplacements réguliers). Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°374053 publiée le 29/10/2026 par un
établissement de santé

29/10/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions principales

Gestion du secretariat Gérer les agendas du ou de la directeur/trice Organiser administrativement et logistiquement les réunions et les rendez-vous

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants Orienter physiquement les professionnels et les personnes extérieures Collecter, traiter, saisir, mettre en forme et classer les documents (courriers, décisions, notes, compte-rendu, etc.) Réceptionner, enregistrer (lettre RAR), trier le courrier par secteur de l'ensemble de la DRHRS

Diffuser en interne et externe les informations relatives aux dossiers traités (vacances de poste, décisions, notes de service, note d'information, etc.) Gérer la boite mail « recrutement » et le suivi des annonces et candidatures pour les professionnels non soignants Remplacer la secrétaire de la Direction des Soins durant ses absences (gérer les urgences)

Organisation et suivi des instances (CSE F3SCT CAPL) Organiser administrativement, logistiquement et assurer le suivi (ODJ, convocations, préparation de la salle etc.) Veiller au respect du calendrier des instances et des échéances réglementaires associées Préparer les dossiers destinés aux membres de l'instance Assurer et diffuser la mise à jour des décisions

Organisation et préparation des dossiers institutionnels Assurer un appui administratif aux dossiers transversaux de la DRHRS notamment en matière disciplinaire, contentieuse et protection fonctionnelle Participer à la préparation du rapport social unique et du rapport d'activité Assurer la diffusion des annonces et le suivi des candidatures du personnel non médical Participer à l'organisation administrative et logistique des élections professionnelles (tous les 4 ans) CONTACT et RENSEIGNEMENTS : Fiche de Poste (REFERENCE INFORMATIQUE N : RHSECR_ASDI_001) à disposition auprès de :

Marilyn CAVELIER Responsable R.H. Formation - GPMC - Pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) marilyn.cavelier@ch-vichy.fr Marie BOUCULAT Responsable R.H. Gestion des Carrières et Paie marie.bouculat@ch-vichy.fr

Annonce n°374062 publiée le 29/10/2026 par un
établissement de santé

29/10/2026 - Gestionnaire RH - H/F (Pouponnière LAXOU)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• NANCY
• CDD (Salarié)

Le Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle (REMM) est un établissement de la fonction publique hospitalière dont la mission est d'assurer l'accueil en urgence des enfants et des jeunes de 0 à 18 ans. L'établissement s'organise autour de trois pôles : Enfance, Adolescents et Mineurs non accompagnés (MNA). Pour accompagner ses équipes au quotidien, le REMM recrute un(e) gestionnaire RH au sein de son siège administratif à Laxou. Vos missions Rattaché(e) au responsable et adjoint du service RH, vous participez à la gestion administrative du personnel et accompagnez les agents tout au long de leur parcours professionnel. Vos principales missions seront de : Accompagner les agents : accueil, information, suivi des demandes statutaires et mise à jour des dossiers administratifs ; Participer à la gestion de la paie : collecte, saisie et contrôle des éléments variables, préparation des documents et suivi des opérations administratives et financières ; Référent paie sous la responsabilité de l'adjoint : en lien avec la paierie départementale, le service financier du REMM, établissement de la DSN mensuel, déclaration DSN Assurer la gestion des contrats : établissement, suivi des échéances et mise à jour des données dans le logiciel HR Access ; Suivre l'absentéisme : enregistrement des arrêts, suivi des dossiers et information des agents ; Contribuer à la vie institutionnelle : participation aux élections professionnelles et aux projets du service RH, remplacement ponctuel à l'accueil. Votre profil Vous disposez d'une expérience en ressources humaines, idéalement dans la fonction publique hospitalière. Vous connaissez les règles de gestion administrative du personnel, maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Pourquoi rejoindre le REMM ? Rejoignez une équipe RH polyvalente et contribuez au bon fonctionnement d'un établissement engagé dans la protection de l'enfance. Vos conditions de travail : Temps de travail : 38 heures par semaine ; 18 jours de RTT par an ; Horaires modulables, avec souplesse sur les heures d'arrivée et de départ, selon l'organisation du service ; Accès aux prestations sociales du CGOS. Informations pratiques Lieu de travail : siège administratif du REMM, à Laxou ; Modalités de recrutement : o Recrutement contractuel sur poste vacant. Prise de poste : 02 janvier 2027 Rémunération : selon le statut et les conditions applicables au poste ; Candidature : CV et lettre de motivation Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service des agents et d'une mission d'intérêt général ? Rejoignez nous ! Mme NDELENGO 0383401657

Annonce n°374105 publiée le 29/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - REFERENT MARCHE DE LA DIRECTION COMMUNE CHITS/CHH - TEMPS PARTIEL 80% - POLE RESSOURCES SUPPORTS - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste d'Adjoint Administratif, à temps partiel 80%, est susceptible d'être vacant, à compter du 04/01/2027, au sein de la Direction commune du CHITS et du CH Hyères : MISSIONS PRINCIPALES Le Référent Marchés assure, sur le périmètre qui lui est confié, le déploiement, le suivi et la sécurisation administrative des marchés publics du CHITS et du CHH, en lien avec la Direction des Achats de Territoire, les services gestionnaires et les différents interlocuteurs concernés. Il réceptionne et analyse les pièces constitutives des marchés transmises par la DAT, en contrôle la cohérence, la complétude et la conformité avant leur intégration et leur mise à disposition dans les différents outils de gestion. Il assure le suivi des marchés tout au long de leur exécution et de leurs évolutions : mises à jour, avenants, révisions de prix, prolongations, modifications et fins de marchés. Il garantit la fiabilité des données marchés présentes dans les GEF et assure la diffusion des informations nécessaires auprès des services concernés. Il constitue une interface privilégiée entre la DAT, les services gestionnaires, les services financiers, les référents techniques et les autres acteurs intervenant dans l'exécution des marchés. Il participe à l'anticipation des besoins, au suivi des procédures et à l'harmonisation des pratiques, notamment par la tenue d'outils de suivi, l'organisation de réunions et l'accompagnement des services dans l'application des marchés. PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION Mission 1 : GESTION, DEPLOIEMENT ET SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES Assurer le déploiement administratif des marchés dans les outils de gestion et leur suivi tout au long de leur exécution, pour les différents secteurs gestionnaires concernés : ·

Réceptionner les pièces marchés transmises par la Direction des Achats de Territoire (DAT) et assurer leur intégration dans les outils dédiés, ·

Identifier, à l'occasion de leur traitement, les éventuelles anomalies constatées dans les pièces transmises (dates incohérentes, documents manquants, informations contradictoires) et les signaler à la DAT, ·

Créer et paramétrer les marchés dans les GEF Magh2 et Hexagone, pour les différents secteurs gestionnaires concernés, ·

Identifier et associer, lors de la création des marchés, les comptes et CMP correspondants à la nature du marché et au gestionnaire concerné, ·

Prendre en compte les évolutions communiquées par la DAT : avenants, révisions de prix, prolongations, modifications ou autres évolutions contractuelles, ·

Mettre à jour les marchés et leurs données dans les outils de gestion en fonction de ces évolutions, ·

Informer les services gestionnaires concernés des nouveaux marchés et de toute évolution susceptible d'avoir une incidence sur leur exécution, ·

Effectuer auprès du service Financier les demandes nécessaires à la création ou à la modification des fournisseurs, des DOML et des éléments indispensables au paramétrage des marchés, ·

Assurer le suivi de la nomenclature DGOS et des évolutions réglementaires nécessaires à l'exercice de ses missions, ·

Gérer le processus des adhésions des différents services CHH et CHITS Mission 2 : SUIVIS SPECIFIQUES ET APPUI TECHNIQUE LIES AUX MARCHES Assurer un rôle de référente expert et d'interface auprès des services gestionnaires pour les questions relatives aux marchés et à leur exécution : ·

Concevoir, tenir à jour et faire évoluer les outils de suivi nécessaires à son activité, ·

Apporter son expertise aux services gestionnaires lors de rejets ou blocages liés aux pièces ou données marchés. ·

Etre l'interlocutrice privilégiée des services gestionnaires et répondre aux demandes et problématiques relatives aux marchés : échéances, avenants, révisions de prix, pièces contractuelles, fournisseurs, prolongations, fins de marchés ou autres évolutions, ·

Former et accompagner le cas échéants les interlocuteurs CHITS et CHH au processus du code des marchés publics. ·

Identifier en tant qu'expert marché avec les services du CHH et du CHITS ce qui relève du cadre des mini marchés. ·

Aider à la création des mini marchés et en assurer le suivi auprès de la DAT ·

Rédiger et mettre à jour en collaboration avec les services administratifs et techniques les conventions internes. ·

Assurer leur transmission au service juridique pour contrôle et validation et procéder aux modifications demandées, si nécessaire, ·

Transmettre les conventions validées à la Direction de l'Etablissement concerné pour signature, ·

Publier les conventions sur Conven'chits afin d'en assurer la mise à disposition. Mission 3 : DEPLOIEMENT DE SEMAPHORE ET ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS Participer au projet de déploiement du dispositif SEMAPHORE sur les deux établissements et assurer dans son domaine de compétences l'accompagnement des utilisateurs dans sa mise en uvre, ·

Participer aux réunions d'information, de préparation et de déploiement du dispositif SEMAPHORE, ·

Suivre les formations nécessaires à la prise en main et à la maîtrise du nouvel outil et des procédures associées, ·

S'approprier les nouveaux circuits de traitement, des besoins et des marchés mises en place dans le cadre de SEMAPHORE, ·

Participer à la mise en uvre opérationnelle du dispositif et à son intégration dans les pratiques des services gestionnaires, ·

Assurer un rôle de référente expert auprès des gestionnaires et des futurs utilisateurs, ·

Former et accompagner les utilisateurs à la prise en main de SEMAPHORE et à l'application des nouvelles procédures, ·

Répondre aux sollicitations des utilisateurs, les orienter dans leurs démarches et apporter un premier niveau d'assistance, ·

Identifier les difficultés et les situations de blocage lors de l'utilisation du dispositif et assurer, lorsque nécessaire, leur remontée auprès des nouveaux interlocuteurs compétents, ·

Relayer auprès des utilisateurs les informations, consignes, et évoltions relatives au dispositif, ·

Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la bonne appropriation de SEMAPHORE par les différents services concernés. ·

Aide à l'évolution du SI SEMAPHORE. MISSIONS PARTICULIERES Le Référent Marchés exerce ses missions de manière transversales auprès de plusieurs secteurs et services GHT. Il assure la création, le déploiement et le suivi administratif des marchés relevant notamment des secteurs suivants : - Approvisionnements, - Informatique, - Biomedical, - Travaux, - Prestations générales et Investissements hôtelier, - Sécurité, - Direction des Ressources Humaines -

Domaines Assurances (Flotte automobile) Dans ce cadre, il assure une fonction d'interface entre les services gestionnaires, la DAT et la Cellule Marchés, notamment pour la diffusion des marchés, leur mise en uvre, leur suivi et le traitement des demandes ou difficultés rencontrées. Il travaille également en lien avec le service financier et la Trésorerie pour les opérations relatives aux fournisseurs, notamment les créations/modifications de fournisseurs et de coordonnées bancaires, ainsi que le traitement des anomalies associés. Il intervient sur plusieurs établissements et peut être amenée à effectuer des déplacements dans le cadre de ses missions. Il collabore étroitement avec le RAE et RAE suppléant.t il peut être amené à participer activement au COMOP du GHT où toute autre réunion concernant les établissements CHH et CHITS. COMPETENCES Savoirs / connaissances : * Connaissance des principes de la commande publique et de la réglementation applicable aux marchés publics, * Connaissance du cycle de vie d'un marché et des documents associés : pièces contractuelles, BPU, avenants, révision de prix, prolongations, modifications et fins de marchés, * Connaissances des procédures de déploiement, d'exécution et de suivi administratif des marchés, * Connaissance du fonctionnement des GEF Magh2 et Hexagone et des règles de paramétrages nécessaires au déploiement des marchés, * Connaissance des principes de la comptabilité publique nécessaire à l'exercice de ses missions et à l'interface avec le service financier et la Trésorerie, * Connaissance du circuit administratif et juridique des conventions, de leur rédaction jusqu'à leur validation, signature, publication et archivage, Savoir-faire : * Analyser les pièces et données relative aux marchés et identifier les anomalies, Rechercher, analyser et restituer les informations nécessaires aux services gestionnaires et solliciter les interlocuteurs compétents lorsque la situation le nécessite, * Travailler de manière transversale avec des interlocuteurs et secteurs multiples et adapter sa communication en fonction des situations, * Organiser et prioriser son activité en tenant compte des échéances, * Rendre compte à l'encadrement des difficultés ou situation nécessitant une décision ou un arbitrage, * Transmettre ses connaissances, former et accompagner Capacités relationnelle : * Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de réactivité, * Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées, * Etre à l'écoute, disponible et savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs, * Etre capable de transmettre ses connaissances et d'accompagner les utilisateurs, * Etre force de proposition et savoir alerter l'encadrement en cas de difficulté ou de situation nécessitant un arbitrage, * Faire preuve de capacité d'adaptation face aux évolutions réglementaires, organisationnelles, et des outils métiers. RELATIONS HIERARCHIQUES, FONCTIONNELLES ET INTER UNITES Relations hiérarchiques : l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du secteur des Approvisionnements sous l'autorité de la Directrice du pôle. Relation fonctionnelles : Relations régulières avec : La Direction des Achats de Territoire et la cellule des marchés, les acheteurs des différentes filières, les services gestionnaires, l'Adjoint des cadres hospitalier des approvisionnements, le service juridique, le service financier, la Trésorerie, les directions des établissements concernées. CONDITIONS DE TRAVAIL ·

Contrat

CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation ·

Formation initiale, diplôme ou expérience requis : diplôme Bac + 2 minimum et expérience de 2 ans minimum dans les domaines concernés ·

Grade

Catégorie C ·

Salaire

Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire ·

Horaires

8h00-15h30 ou 8h30-16h00 ·

Mobilité sur plusieurs sites ·

Quotité

temps partiel 80% ·

Prise de poste

04/01/2027

Annonce n°374008 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Gestionnaire Carrières F/H (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous aimez la gestion administrative, la rigueur et le contact avec les agents ? Mettez vos compétences au service de leurs parcours professionnels au sein du 3 CHRU de France !

Nous recrutons un(e) gestionnaire Carrières au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Marseille.

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical de l'AP-HM, soit environ 15 000 agents. Elle intervient notamment dans la gestion administrative des carrières, des effectifs et de la paie, ainsi que dans le suivi du budget du personnel non médical. Elle contribue également à l'attractivité et à la fidélisation des équipes.

Au sein du secteur Carrières, vous travaillez en lien avec les équipes RH, les bureaux du personnel des différents sites et les agents de l'AP-HM. L'activité est rythmée par des échéances régulières, notamment lors des campagnes d'avancement et des instances, avec des volumes de dossiers variables selon les périodes. Le travail en binôme ou en trinôme permet d'assurer la continuité du service. L'Assistance Publique- Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Par ailleurs, nous sommes attentifs à la diversité et à l'inclusion, dans le respect de chaque parcours et de chaque singularité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vos missions principales

Au sein du secteur Carrières, vous assurez la gestion administrative des personnels non médicaux permanents de l'AP-HM : fonctionnaires stagiaires et titulaires, ainsi qu'agents contractuels en CDI. - Vous assurez le suivi des dossiers individuels et des évolutions de carrière : mises à jour administratives, nominations, stagiairisations, titularisations, avancements d'échelon et de grade, reclassements et reprises d'ancienneté. - Vous gérez les positions statutaires des agents : disponibilités, détachements, congés parentaux et congés spécifiques, suivi des échéances et réintégrations. Vous prenez également en charge les demandes de temps partiel relevant des directions de l'Administration centrale. - Vous accompagnez les mobilités professionnelles : traitement des mutations, transmissions des dossiers individuels et des relevés de carrière, ainsi que la mise à jour des informations correspondantes. - Vous assurez la gestion des fins de fonctions : traitement des démissions, licenciements, abandons de poste et fins de détachement, établissement des états de services et des attestations employeur. - Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents : accueil physique et téléphonique de qualité, réponses adaptées à leurs questions statutaires et accompagnement des bureaux du personnel des différents sites. - Vous contribuez à la fiabilité et à la sécurisation des données RH : saisie dans AGIRH, dématérialisation des dossiers dans DEMATIC, gestion du courrier via MAARCH et régularisation des rejets du comptable public. - Vous participez à la qualité et à l'amélioration des pratiques : veille réglementaire, actualisation des procédures, préparation des éléments nécessaires aux CAPD et CCP, participation aux études, enquêtes et groupes de travail. Le profil que nous recherchons Votre parcours

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, ou équivalent, en gestion administrative ou en ressources humaines. - Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, de préférence en ressources humaines, dans la fonction publique ou en milieu hospitalier. - Une connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée.

Vos compétences

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) : vous savez gérer vos priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances. - Vous savez appliquer des règles et rédiger avec précision : vous êtes capable d'analyser une situation individuelle, d'appliquer les règles statutaires et de rédiger des actes administratifs ou des courriers fiables. - Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité : vous prenez en charge vos dossiers avec méthode et veillez à la qualité de leur traitement. - Vous avez le sens du service et du dialogue : vous savez accueillir, écouter et informer vos interlocuteurs avec professionnalisme, pédagogie et diplomatie, y compris dans des situations parfois sensibles. - Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité : vous avez conscience des enjeux liés à la manipulation des données personnelles et à la sécurisation des actes administratifs, et respectez la confidentialité des dossiers individuels des agents. - Vous aimez travailler en équipe : vous appréciez la collaboration avec des interlocuteurs variés et contribuez à la continuité du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques : vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes en capacité de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

La connaissance des logiciels AGIRH (SIRH), DEMATIC et MAARCH constitue un atout, notamment pour assurer le suivi des dossiers et la fiabilité des informations RH. Une formation pourra être assurée pour faciliter leur prise en main. Ce que nous vous proposons

• Statut : Adjoint administratif catégorie C ou équivalent - Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an - 28 jours de congés annuels par an - Poste disponible à partir du 1er février 2027 - Organisation : travail collectif au sein du secteur Carrières, avec un fonctionnement en binôme ou trinôme pour assurer la continuité du service. - Accompagnement : procédures, modes opératoires, plan de formation pour faciliter votre prise de poste.

Vos avantages

• Un CE/CGOS attractif - Une facilité d'accès à des places en crèches - Pour vos déplacements : forfait mobilité durable, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi), solution de co-voiturage - L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux - ...

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation aux responsables du service des carrières : Monsieur Georges BARBA : georges.barba@ap-hm.fr Madame Mathilde CATTA : mathilde.catta@ap-hm.fr Madame Brigitte DRAY : brigitte.dray@ap-hm.fr Madame Laurence BISMUTH : laurence.bismuth@ap-hm.fr Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation aux responsables du service des carrières : Monsieur Georges BARBA : georges.barba@ap-hm.fr Madame Mathilde CATTA : mathilde.catta@ap-hm.fr Madame Brigitte DRAY : brigitte.dray@ap-hm.fr Madame Laurence BISMUTH : laurence.bismuth@ap-hm.fr

Annonce n°373989 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Gestionnaire des Marchés de Travaux et de Maintenance à 100% au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire des Marchés de Travaux et de Maintenance H/F à 100% au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. La Direction du Patrimoine et de la Sécurité regroupe un effectif de 167 personnes. Elle assure l'exploitation, la maintenance et les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti de plus de 300.000 m² et aux installations techniques de niveau industriel qui lui sont associées. Elle est chargée de la mise en uvre des mesures de sécurité incendie et de sûreté pour l'ensemble des sites. Vos activités principales sont : Pour tous les marchés publics : suivi des dépenses dans le respect du marché Ordres de services : imputation budgétaire avant signature, enregistrement des OS dans les tableaux de suivi. Exécution des marchés d'énergie (électricité, gaz, eau et chauffage) : enregistrement des données dans les tableaux de suivi, vérification des consommations, suivi des compteurs. Exécution des marchés « fournitures ateliers » : mise à jour des prix, création des codes produits Baux, conventions d'occupation, cessions d'actifs : préparation des éléments de facturation, mise à jour du tableau de suivi des paiements, suivi des demandes d'hébergement temporaire Assurances : déclaration des sinistres, enregistrement des éléments de suivi, fournitures des éléments nécessaires au traitement du dossier, suivi du dossier et des remboursements. Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Bac pro comptabilité Baccalauréat STMG BTS comptabilité et gestion Connaissances et aptitudes : Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Magh2, Okaveo, Place, BO Connaissance des mécanismes budgétaires et comptables Connaissance des opérations de travaux et/ou de maintenance Connaissance de la réglementation des Marchés Publics et Cahiers des Clauses Administratives Générales Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDD dès que possible jusqu'au 31/12/2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 18/11/2026.

Annonce n°374017 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Assistant de régulation médicale (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistant(e) de régulation médicale. DEFINITION (MISSION) DU POSTE - Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques : - Priorisation de l'orientation vers le Médecin Régulateur en fonction du degré d'urgence évalué - Orientation vers les différents partenaires : SAS ambulatoire, médecins libéraux, SOS psy 41 - Mobilisation et suivi des moyens opérationnels : - Mise en oeuvre des protocoles de service établis dans les situations d'urgence engageant le pronostic vital du patient - Gestion des flux et moyens définis par le Médecin Régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient - Traitement des informations liées à la régulation, la qualité, la sécurité - Appui à la gestion des moyens en situations dégradées exceptionnelles et lors de la mise en oeuvre de dispositifs prévisionnels de secours ACTIVITES PRINCIPALES - Réception et traitement des appels téléphoniques arrivants au CRRA 15 - Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique - Recueil et collecte de données et informations spécifiques en suivant les recommandations de bonnes pratiques et protocoles établis - Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles au Médecin Régulateur - Gestion des moyens à déployer pour répondre à la prescription médicale - Gestion du déclenchement et transmission des alertes des plans de secours, le cas échéant - Suivi des actions mises en oeuvre - Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétences et dans le cadre des plans de secours (sur le lieu de travail ou sur le lieu de l'évènement dans un contexte de SSE) - Participation à l'application de la démarche qualité et sécurité des soins en lien avec les recommandations HAS - Gestion de la documentation professionnelle - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité ACTIVITES SECONDAIRES - Accueil et accompagnement à la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux requêtes statistiques, archivage et gestion des carences - Missions de références (informatique, RH) selon les besoins du service, compétences et appétences --------- Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable. Trame de travail en 12h du lundi au dimanche. Amplitude horaire : 07h30-19h30 / 19h30-07h30 / 09h00-21h00 --------- Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année. --------- Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41). Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires). Notre projet d'établissement en vidéo : Cliquez ici --------- Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/) Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher. --------- Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68 CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande. Diplôme : Diplôme d'Assistant de Régulation Médicale (niveau 4) exigé Formations : AFGSU niveau 2 exigée Situations Sanitaires Exceptionnelles souhaitée Savoir-faire et savoir-être : - Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulières, dans son domaine de compétence - Conseiller les gestes de premier secours, par téléphone - Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou la personne accueillie et/ou son entourage - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau - Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication dont les logiciels de régulation médicale (LRM) - Maitriser ses émotions et gérer sa communication notamment face aux situations de stress et d'urgence Connaissances requises : - Accueil téléphonique - Bureautique - Communication et relation d'aide - Communication et transmission radio - Géographie et topographie de l'établissement - Gestion des situations sanitaires exceptionnelles - Gestion du stress - Nouvelles technologies Organisation des systèmes d'urgence - Organisation et fonctionnement hospitalier - Réglementation relative à son domaine d'activité - Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux - Vocabulaire médical Connaissances souhaitées : - Anglais ou autre langue étrangère

Annonce n°373993 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Attaché d'Administration Hospitalière RH et affaires générales (Hôpital local Le Lude)

• Sarthe (72)
• Le Lude
• CDI (Salarié)

Les Centres Hospitaliers du Lude et de Montval-sur-Loir sont des établissements publics de santé, Établisements membres de la direction commune des centres hospitaliers du Mans, du Lude, de Montval-sur-Loir, de la Ferté Bernard, de Saint-Calais et de l'EHPAD de Bessé-sur-Braye, Établissements membres du groupement hospitalier de territoire (GHT) de la Sarthe.

En tant que responsable des ressources humaines, l'attaché d'administration veille à la mise en uvre de la politique des ressources humaines au sein de l'établissement. Pour ce faire, il doit :

Assurer le suivi des missions principales de la direction des professionnels : paie, carrière, gestion administrative, recrutement du personnel, mobilité, gestion du temps de travail, formation, et GMPC ; en coordination avec les équipes de la Direction des Professionnels des hôpitaux de Sarthe Assurer le management des équipes de la direction des professionnels sur les deux sites (réunion hebdomadaire) et la coordination des membres de l'équipe afin d'assurer la permanence du service rendu aux professionnels de l'établissement. Equipe de 4 agents sur MSL et 1 sur Le Lude Sécuriser les décisions et les orientations qui seront prises par la direction

Assurer la rédaction de décisions, de documents ou de notes juridiques/règlementaires des établissements.

Préparer, organiser et co-animer les dialogues sociaux et les instances avec les représentants syndicaux et le directeur des professionnels et en lien avec le directeur de site.

Procéder à l'évaluation annuelle des professionnels du service des ressources humaines.

Participer aux entretiens de recrutement des professionnels non médicaux

Contribuer à l'instruction des procédures disciplinaires (entretien, élaboration des dossiers) Contribuer à la constitution de la Direction des Professionnels des Hôpitaux de Sarthe (participation au staff RH des Hôpitaux de Sarthe, intégration à des groupes de travail, harmonisation des règles de gestion et des outils RH et conduite de projets de mutualisation) Assurer le suivi des effectifs et du pilotage budgétaire, en lien avec les contrôleurs de gestion sociale de la Direction des Professionnels des Hôpitaux de Sarthe Contribuer à l'élaboration de l'EPRD et son suivi

Assurer des Reporting auprès de la direction des professionnels et auprès du directeur de site Le professionnel, en parallèle des missions portant sur les ressources humaines, assure également des missions afférentes aux affaires générales en lien direct avec le directeur de site : Contribuer à la continuité administrative de la direction déléguée de site en l'absence du directeur Contribuer aux projets institutionnels structurants Assurer l'animation de réunions et divers groupes de travail en lien avec le projet d'établissement

Participer aux comités de direction hebdomadaires sur le site de Montval sur Loir Participer aux astreintes administratives du CODIR Position dans la structure Liaison hiérarchique : L'Attaché d'Administration Hospitalière (AAH) chargé des ressources humaines et des affaires générales est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de site du centre hospitalier du Lude et de Montval sur Loir. Le responsable des professionnels est intégré au CODIR de l'établissement Conditions de travail Quotité de travail : 100 % Forfait cadre 39h (20 jours de RTT) + Repos fixes Garde administrative d'une durée d'une semaine environ toutes les six semaines avec attribution de l'indemnité compensatrice de logement ou équivalent selon grade. Rémunération selon ancienneté dans le grade ou selon l'ancienneté dans la fonction (Cf grille indiciaire) Contrat : CDD, CDI, détachement, mutation. Les lieux d'exercice sont :

• Le centre hospitalier du Lude à 40% (mise à disposition) - Le centre hospitalier de Montval sur Loir à 60% Connaissances particulières requises / prévues

Connaissance de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière du personnel non médical Capacité de management d'équipe

Capacité à traiter des situations complexes Capacité de synthèse Maitrise des outils informatiques

Gestion et suivi de projet Niveau de formation requis Bac + 3 à 5 dans le domaine des ressources humaines et/ou droit administrations publiques ou Formation d'attaché d'administration hospitalière (EHESP) Expérience et/ou connaissances dans le domaine des ressources humaines et/ou dans la gestion des organisations Connaissance appréciée du secteur sanitaire et/ ou médicosocial de la Fonction Publique Hospitalière. Expérience sur un poste similaire et/ou d'encadrement apprécié. Personne à contacter : S. LETESSIER - Directeur délégué - sletessier@ch-lemans.fr K. SCHILHANECK - Directrice des professionnels -kschilhaneck@ch-lemans.fr Y. GUILLOUET -Responsable des professionnel - yguillouet@ch-montvalsurloir.fr

Veuillez également adresser votre candidature, Curriculum Vitae et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : paye@ch-lelude.fr

Annonce n°373980 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Gestionnaire RH (H/F) - Absentéisme (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier George Sand est né de la fusion de 3 établissements de santé mentale et est depuis 2003 le seul établissement public du Cher assurant les soins psychiatriques. Il accueille également des personnes au sein de ses structures médicosociales (FAM, MAS et 3 EHPAD).

Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH dès que possible au sein de la Direction des Relations Humaines au Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges.

Sous la responsabilité de l'attachée chargée des relations humaines, au sein d'une équipe dynamique et investie, l'agent sera en charge d'assurer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus liés au suivi médical des agents dont il/elle aura la charge.

Liaisons hiérarchiques

- Directrice adjointe des Relations Humaines ; - Attachée d'Administration Hospitalière.

Liaisons fonctionnelles

- Interne : ensemble des services et des agents de l'établissement ; - Externe : CNRACL, instances médicales, régime général de sécurité sociale, etc.

Modalité d'exercice

- Travail en binôme (solidarité opérationnelle et partage de portefeuille).

Temps de travail

- Temps complet (38h00 par semaine/17 jours de RTT) ; - Travail du lundi au vendredi.

Actions sociales

- Restauration collective ; - Espace détente du personnel ; - CGOS ; - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; - Forfait Mobilité Durable.

Missions

- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), ainsi qu'à la maternité et à la paternité ; - Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, de maladie professionnelle, d'allocation temporaire d'invalidité et de retraite pour invalidité ; - Saisir les arrêts de travail dans les logiciels RH ; - Intégrer en paie les éléments variables liés à l'absentéisme (demi-traitement, subrogation des indemnités journalières de Sécurité sociale IJSS, etc.) ; - Saisir les instances médicales compétentes ; - Instruire les situations en lien avec le service de médecine professionnelle (visites médicales, etc.) ; - Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de l'établissement et/ou la CPAM ; - Élaborer et alimenter les tableaux de bord ; - Contribuer au Rapport Social Unique (RSU) en fournissant les données quantitatives et qualitatives relatives aux absences ; - Informer, renseigner et orienter les services, les agents et les partenaires extérieurs, et répondre à leurs demandes ; - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (CNRACL, instances médicales, régime général de la Sécurité sociale).

Diplômes requis

- Baccalauréat (professionnel ou général) ; - Niveau Bac +2 (BTS ou DUT).

Expérience

- Expérience confirmée sur un poste similaire.

Compétences requises

- Connaître la Fonction Publique Hospitalière (règles et statuts) et des établissements de santé ; - Connaître l'organisation et le fonctionnement des instances médicales (Conseil Médical) et de la Sécurité sociale ; - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel) et des logiciels spécifiques RH (Dedalus).

Qualités requises

- Aisance relationnelle et adaptabilité ; - Capacité à organiser son travail en toute autonomie ; - Sens de la rigueur, de la réactivité et de l'organisation ; - Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel ; - Aptitude à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective. Pour obtenir de plus amples renseignements relatifs au poste à pourvoir, contactez Madame DUVAL, Directrice Adjointe chargée des Relations Humaines ou Madame CHENUET, Attachée d'Administration Hospitalière des Relations Humaines, au 02 48 67 20 10 (secrétariat de la Direction RH).

Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines.

Annonce n°373982 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Agent d'entretien qualifié (Centre Hospitalier Falaise)

• Calvados (14)
• Falaise
• CDD (Salarié)

CDD de 3 semaines - du 18/11 au 09/12/2026 - 7h - 15h30 Recherche agent d'entretien qualifié

Nettoyage et désinfection des locaux angelique.lechatellier@ch-falaise.fr stephanie.gomet@ch-falaise.fr

Annonce n°374022 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Responsable Finance (cat A ou B selon profil) (Centre Hospitalier de Condrieu Condrieu)

• Rhône (69)
• Condrieu
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CH de Condrieu, en direction commune avec le CH de Vienne, recrute un responsable finance. Le CH de Condrieu dispose de places de médecine, SMR, EHPAD et SSIAD. Repos fixes le samedi, dimanche et jours fériés. Poste 100 %

Planification des congés en lien avec l'agent en charge de le GEF

Le responsable des finances est sous la responsabilité du directeur délégué et du Directeur des affaires financières.

Il est responsable du personnel en charge de la saisie des écritures de mandatement et des titres de recettes diverses.

Il est en charge de l'élaboration et du suivi de l'exécution des budgets.

BAC + 4 en lien avec la gestion des EPS, les techniques comptables ou expérience dans un établissement public de santé / médico social ou dans des fonctions similaires dans le secteur public.

Annonce n°343902 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - Assistant de régulation médicale (H/F) - 100% - Pôle Urgences, SAMU 67, Médecine Intensive - Réanimation (Hôpital Strasbourg)

• Bas-Rhin (67)
• Strasbourg
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg mettent tout en uvre pour rendre accessible les postes ouverts aux personnes en situation de handicap. Date limite de dépôt des candidatures : 18/11/2026 LE POSTE : ACTIVITÉS / SPÉCIFICITÉS DU POSTE Réception des appels du centre 15 et accompagnement des appelants tout au long de la prise en charge téléphonique Tri, hiérarchisation et orientation des appels selon les degrés de gravité et d'urgence Mise en uvre des gestes de secourisme dans l'attente de la régulation médicale Mobiliser les moyens opérationnels nécessaires au traitement de la demande sur décision du médecin régulateur et participation au suivi des moyens déployés Participation à la coordination globale des interventions Gestion et suivi des transmissions radiophoniques Participation à la prise de bilans, orientation vers une structure adaptée Participation aux plans de secours Gestion de la documentation Participation à la démarche qualité PROFIL RECHERCHÉ : QUALITÉS REQUISES Capacités relationnelles, sens de l'accueil

Capacité d'adaptation et de priorisation Capacité d'adaptation aux situations d'urgences Gestion du stress Capacité d'analyse et d'organisation Rigueur, méthode et sens des responsabilités Sens du travail en équipe Discrétion EXIGENCES LIÉES AU POSTE

Diplôme d'assistant de régulation médicale exigé Formation aux gestes de secourisme Maîtrise de l'outil informatique Anglais recommandé, Allemand souhaité HORAIRES Poste : Jour et Nuit alternativement. Week-end et jours fériés. Horaires : alternance de postes en 12 heures et en 6 heures 7h30 - 19h30 19h30 - 7h30 19h 1h Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°374011 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - 1 POSTE DE GESTIONNAIRE RH (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) gestionnaire RH, chargé du pôle gérontologie, du bloc opératoire et de la gestion des carrières. Expérience de 5 ans souhaitée dans un poste similaire.

Mission générale

Assurer la gestion des renouvellements de contrats, des avancements et reclassement du personnel non médical, gérer les effectifs non médicaux du pôle gérontologie.

Missions permanentes

Activités principales : - Accueil téléphonique et physique du personnel ; - Gestion, suivi et actualisation des contrats du personnel non médical sous la responsabilité de l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière : suivi mensuel des contrats, préparation et envoi des nouveaux contrats après signature, réception et classement des exemplaires signés pour les UF dont il a la charge ; - Gestion des avancements et reclassements du PNM en étroite collaboration avec l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière : préparation des tableaux annuels d'avancements d'échelons et de grades, préparation des dossiers CAP, édition des décisions d'avancement et de reclassement, mise à jour du dossier dans AGIRH et classement des décisions ; - Gestion administrative des effectifs non médicaux du pôle gérontologie : créations/suppressions dans AGIRH, constitution et mise à jour du dossier papier et informatique, édition des décisions, saisie des absences et des éléments de paie ; - Mise en stagiairisation des agents de l'ensemble des pôles : calcul de la reprise d'ancienneté, déclaration CNRAL, CPAM ; - Suivi et enregistrement des dossiers d'allocation retour à l'emploi (ARE) ; - Remplacement des gestionnaires des autres pôle.

Missions ponctuelles ou spécifiques (activités annexes) : - Gestion des médailles du travail ; - Autres missions ponctuelles en lien avec les RH.

Compétences requises

Formation et/ou qualifications requises : - Connaissance du logiciel AGIRH appréciée ; - Capacités rédactionnelles ; - Maitrise WORD et EXCEL.

Connaissances particulières requises

- Statut de la fonction publique hospitalière.

Expérience professionnelle requise

- Expérience dans la fonction publique hospitalière appréciée ; - Expérience dans la gestion des ressources humaines appréciée.

Qualités professionnelles requises

- Capacités relationnelles ; - Maitrise de soi ; - Sens de l'organisation et du travail en équipe ; - Efficacité et rigueur dans la priorisation des tâches ; - Efficacité et rigueur dans la rédaction.

Particularités du poste

Horaires : - Poste à temps complet ; - 9h00 17h00 du lundi au vendredi. - 25 jours de congés annuels + 3 jours de congés supplémentaires + 19 RTT et télétravail possible (1j / semaine).

Divers

- Remplacement des autres gestionnaires pendant les périodes d'absence ; - Se conformer aux obligations de discrétion en respectant le principe du secret professionnel. Centre Hospitalier Comminges Pyrénées Direction des Ressources Humaines Avenue Simone Veil 31800 ST GAUDENS 05.62.00.40.22

Annonce n°373877 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - Assistant de régulation médicale (ARM) 100% - SAMU 02 (Centre hospitalier Laon)

• Aisne (02)
• Laon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Laon recherche deux Assistant(e)s de régulation médicale (ARM) à temps plein. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU CH DE LAON :

Etablissement MCO divisé en 6 pôles

Pôle Femme/Mère/Enfant ; Pôle Médecine ; Pôle Chirurgie ; Pôle Urgences ; Pôle Médicotechnique ; Pôle Administratif

• Nombre de lits et places : 450
• Siège du SAMU 02
• Effectif : 1 200 agents, dont 120 médecins
• Budget total : 100 millions d'Euros

DESCRIPTION DU POSTE :

• Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse.
• Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme, en fonction du degré d'urgence évalué.
• Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient.

Conditions d'exercice

travail en 12h

Les candidats devront adresser une lettre de motivation et un CV au format PDF.

Annonce n°371504 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles

Psychiatrie adulte Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières

Horaires

9H 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine

Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale Titulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitée

MISSIONS Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction) Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance) Organisation et planification des agendas médicaux Participation aux différentes réunions de service EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence Travail en équipe avec AMA du pôle Déplacements possibles entre les structures du pôle Participation à des réunions (AMA, polaire...) CAPACITES REQUISES Aptitude à la communication et à l'écoute

Respect du secret professionnel Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles Sens du travail en équipe Capacité d'organisation, de méthodologie de travail Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la terminologie médicale Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers. AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE DRH Chef de pôle PH Responsable de Service Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle Pour tous renseignements, s'adresser à Madame VERNAY, Cadre Supérieur de Santé ou Madame BALAY, Secrétaire de Pôle (Tel : 04 42 16 17 89)

Les candidatures sont à envoyer à evelyne.vernay@ch-montperrin.fr avant le : 16/11/2026

Annonce n°373881 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - gestionnaire comptable - plateau comptable H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

MISSION PRINCIPALE Le Plateau comptable unique est opérationnel depuis juin 2020, il regroupe le traitement des factures des 3 principaux secteurs d'approvisionnement du CHU : la pharmacie, les laboratoires, et la logistique-restauration. Son pilotage opérationnel est placé sous l'autorité conjointe de la Direction des Ressources Physiques et de la Direction des Finances Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du plateau comptable, le gestionnaire comptable est en charge du traitement des dossiers et de la gestion du processus comptable et des marchés qui lui sont affectés. Ses missions peuvent se résumer ainsi : Gestion comptable dématérialisée dans son secteur d'activité : vérification des factures et de la conformité à la commande et à la réception, liquidations, mandatement, et, pour certains, la gestion de l'actif et le traitement des recettes subsidiaires ; Recueil, collecte de données ou informations spécifiques liées à son secteur d'activité comptable et actualisation des tableaux de suivi interne existants (suivi des factures, commandes réceptionnées en attente de liquidation, réponses aux relances fournisseurs); Classement-archivage, sous forme dématérialisée. Par ailleurs, le gestionnaire comptable est en charge de la mise en uvre des tâches identifiées comme relevant de sa compétence dans le ou les organigrammes fonctionnels correspondant(s) à son domaine d'activité. TACHES PRINCIPALES Dans le respect des règles comptables et budgétaires et des processus spécifiques à son domaine d'intervention : Activités comptables et budgétaires : Vérifier et procéder à la liquidation des factures, aux mandatements, et établir les titres de recettes dans les délais réglementaires ; Réponses aux suspensions de mandats Contribuer à la clôture des comptes de l'exercice par la préparation des tâches spécifiques (DENM, PAR et CCA) ; Vérifier et saisir les fiches d'inventaires (entrées, sorties et modifications d'actifs) pour les opérations d'investissement du plateau comptable; Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs (états de compte détaillés), de la recette des finances et des acteurs internes ; Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision de la coordinatrice du plateau comptable Classer et archiver, sous forme dématérialisée.

Profil recherché

Formation en comptabilité vivement souhaitée Traiter et orienter une demande de renseignement administratif ; Utiliser une procédure, un code, un langage, une règlementation spécifique à son domaine ; Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel ; Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences ; Structurer des informations sous forme de tableaux ; Utiliser les outils informatiques et les progiciels métiers.

Annonce n°373896 publiée le 27/10/2026 par un
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27/10/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF ( REMPLACEMENT) (Centre Hospitalier Pierre Lôo LA CHARITE SUR LOIRE)

• Nièvre (58)
• La Charite-sur-Loire
• CDD (Salarié)

Liens hiérarchiques et fonctionnels Rattachement hiérarchique : - N+2 : Responsable du service - N+1 : Cadre supérieur de santé

Liaisons fonctionnelles

- Relations quotidiennes avec l'équipe médicale et soignant, patients et médecin de l'établissement - Contact direct et permanent avec le public

Contenu du poste Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocation ) Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier du patient.

Activités principales

- Accueil physique et téléphonique des patients et familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, médicaux en priorité, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agenda, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liée à la prise ne charges médicales (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents : lettres, expertises, rapports - Saisie des données liées à l'activité médicales(codage) - Tenue à jour du dossier patient, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patent dans le cadre de l'identitovigilance, - Suivi via trajectoire en collaboration avec les Assistantes sociales, - Rédaction des synthèses : individuelles / UF,

Compétences requises

Savoirs (connaissances)

Description/Degré Connaissance de la bureautique : 1 Codage des actes : 1 Communication : 1 Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : 1 Réglementation des archives : 2 Secrétariat : 3 Vocabulaire médical : 3 1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante, 2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste. 3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste.

Savoir-faire

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, en présentiel et téléphonique, - Définir/ adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité, - Organier et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des documents et /ou des rapportes, relatif à son domaine de compétence, - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une personne ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone, - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles, - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Savoir-être (qualités professionnelles)

- Discrétion - Organisée - Accueillante - Patiente - Sociable - Souriante - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Aimer le contact avec le public

Exigences du poste

Diplôme(s)

- BAC Science Médico-Sociale - Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : - Formations qualifiante Secrétaire Medico-administratives

Modalités et contraintes du poste

- Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38 heures ouvrant droit 18 jours de RTT + 25 CA + 2 CA hors saison + 1 congé fractionnement (selon les droits acquis). - Repos fixes les weekends Candidature à adresser à M. le Responsable des Ressources Humaines chpl.drh@ght58.fr

Annonce n°373885 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - Adjoint des cadres hospitaliers au service des ressources humaines (CENTRE HOSPITALIER DE SANCERRE Sancerre)

• Cher (18)
• Sancerre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le centre hospitalier Jacques Coeur de Bourges/Sancerre recherche un adjoint des cadres hospitaliers F/H pour le site de Sancerre.

Le centre hospitalier de Sancerre compte 250 agents, le service RH est composé de deux agents. Missions principales :

• Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect de la règlementation et des procédures définies (carrière, statut, rémunération, absence, formation, recrutement, mobilité)
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
• Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• Gérer et traiter les données/informations
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité
• Renseigner au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
• Elaborer, mettre en place, et suivre les plans et réalisations de formation
• Maintenir une veille règlementaire
• Organiser le suivi des agents en matière de médecine préventive, et assurer la relation avec le service de santé au travail

Savoir-être :

• Ecoute et accueil
• Organisation
• Travail en équipe
• Respect du secret professionnel
• Capacité de concentration sur des tâches administratives

Connaissances :

• Appétence pour les matières juridiques
• Processus de paie
• Droit du travail

Compétences complémentaires appréciées :

• Organisation et fonctionnement hospitalier
• Statut des personnels médicaux et non médicaux
• Gestion du temps de travail médical et non médical
• Logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel médical et non médical et logiciel dédié à la paie, la connaissance du logiciel BL Santé RH serait un plus.

Poste à temps plein 37.5 heures/ semaine avec 30 minutes de coupure 15 RTT (- 1 journée de solidarité)

Accord local

28 congés annuels par an

Organisation des congés en binôme

Annonce n°365405 publiée le 27/10/2026 par un
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27/10/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (h/f) de la Formation Continue CESU 56 (Centre Hospitalier Vannes)

• Morbihan (56)
• Vannes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE : Le CHBA recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement temporaire (6 mois), à temps partiel (50%), au sein du Centre d'Enseignement des Soins d'Urgences 56 (CESU 56). Présentation du CESU 56 : Le Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence (CESU 56) conçoit et met en uvre des formations aux gestes et soins d'urgence à destination des professionnels de santé et d'autres publics, pour le GHBA comme pour des structures extérieures (établissements de santé, EHPAD, entreprises...) : · Formations réglementaires et agréées : AFGSU 1 et 2 (ministère de la Santé), PSC (ministère de l'Intérieur), SST (ministère du Travail). · Formations catalogue et formations spécifiques construites à la demande des clients, dont des formations en simulation. · Une équipe de formateurs permanents et vacataires, et un ancrage dans les réseaux RESU et ANCESU. · Une démarche d'amélioration continue de la qualité, dans le cadre de la certification Qualiopi. MISSIONS Sous la responsabilité de la coordinatrice formation continue, et en lien étroit avec le cadre de santé du CESU, la(le) gestionnaire administratif(ve) de la formation continue est la personne « pivot » entre les clients, les formateurs et l'équipe. Ses missions principales sont : · L'organisation et la mise en uvre administrative des actions de formation du CESU (catalogue et formations spécifiques) · Le suivi budgétaire et financier de l'activité (devis, conventionnement, pré-facturation, rémunération des formateurs) · La gestion administrative des ressources formateurs (recherche de formateurs, dossiers, conventions, planning, suivi des habilitations) · L'accueil, l'information et le conseil aux clients et partenaires · La communication et le développement de l'offre de formation · Le suivi statistique de l'activité et la contribution à la démarche qualité (Qualiopi) et aux agréments ACTIVITES Programmation et organisation des formations Gestion budgétaire et financière Gestion administrative des formateurs Accueil, relation client et communication Suivi d'activité, qualité et agréments Contribuer à l'identification des besoins futurs en formateurs La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande : offre-emploi@ghba..fr PROFIL RECHERCHÉ : DIPLÔME ET QUALITES REQUISES Diplôme de niveau 4 à 5 (Bac à Bac+2) en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou gestion des entreprises et des administrations (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA...) Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou financière, idéalement au sein d'un organisme de formation, d'un service formation ou d'un service RH Une connaissance de la fonction publique hospitalière et de la formation professionnelle continue (conventionnement, Qualiopi, BPF) serait appréciée Ø Organiser et planifier une activité, gérer des plannings Ø Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (conventions, courriers, procédures) Ø Autonomie Ø Réactivité Ø Capacité d'adaptation et de prise de poste rapide Ø Sens du relationnel et du service client Ø Travail en équipe et en transversalité PARTICULARITES DU POSTE Poste basé au CESU 56 site du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (Vannes) ; déplacements possibles sur le site de l'IFPS Campus Tohannic. Activité soumise à des variations saisonnières (programmation, clôture d'exercice, bilans). CONDITIONS D'EMPLOI Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle (CDD de 6 mois renouvellement possible) dans le cadre d'un remplacement A temps partiel 50% Grade : Adjoint Administratif Rémunération par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement. Le salaire exprimé est sur une base d'un temps plein, le poste est proposé à temps partiel 50% Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder ! Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme) à adresser Demande de renseignements sur le poste : Madame BAUGE Léa, Coordinatrice projets et stratégie : 02.97.46.84..32 ou Madame AIRIAUX Isabelle, Coordinatrice Formation Continue et CESU 56 : tél : 02.97.46.84..06. Date limite de dépôt des candidatures : 17/11/2026 RÉMUNÉRATION brut : 26k / an Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°373867 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - Attaché(e) d'Administration Hospitalière - AAH DATEL Montereau (Site de Montereau-Fault-Yonne MONTEREAU FAUT YONNE)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDI (Salarié)

Identification du poste - Intitulé des fonctions : Adjoint au Directeur des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL)

pour le CH SUD 77 - Grade

Attaché d'administration hospitalière - catégorie A - Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL) - Localisation : Centre Hospitalier SUD 77 (site de Montereau) - Quotité de travail : 100 % - Mobilité : Déplacements intersites occasionnels au sein du CH SUD 77 et vers l'établissement support du GHT

(GHSIF Melun) - Relations fonctionnelles

Services techniques, biomédicaux, économiques et logistiques de l'établissement support du GHT, fournisseurs et prestataires, cadres des services de soins et des secteurs médico-techniques Contexte Issu de la fusion des ex centres Hospitaliers de Fontainebleau, Montereau-Fault-Yonne et Nemours, le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne (C.H. Sud 77), créé en janvier 2017, est organisé en 7 pôles d'activité clinique et médico-technique. Il compte plus de 2500 professionnels (dont 350 médecins), 1418 lits et places et dispose d'un budget consolidé de près de 250 millions d'euros. Au-delà de ses missions traditionnelles dans le secteur sanitaire, le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne dispose de 521 places autorisées d'E.H.P.A.D., ce qui le positionne comme le premier « offreur » de places d'hébergement pour personnes âgées seine-et-marnais. Il assure par ailleurs la direction des E.H.P.A.D. de Beaumont-du-Gâtinais, Samois-sur-Seine et Château-Landon (soit 257 places). Acteur sanitaire majeur du Sud de l'Île-de-France, il se trouve aujourd'hui en direction commune avec le Groupe hospitalier Sud Île-de-France. La DATEL du CH SUD 77 se décompose en : - services techniques (travaux de construction ou de maintenance ; sécurité) -services économiques, qui réalisent des achats d'équipements (mobilier hôtelier, véhicules, petit matériel biomédical), des achats de prestations (hygiènes des locaux, collecte des déchets, locations) et des achats de consommables -et services logistiques (fonction repas, fonction linge, magasin, service intérieur, chauffeurs coursiers vaguemestre, standard téléphonique). Missions Mise en uvre des projets impliquant la Direction des affaires techniques, économiques et logistiques - Coordination des interventions des différents acteurs de la DATEL (services techniques, biomédicaux et économiques), en lien avec les utilisateurs, les fournisseurs et prestataires, en vue du respect du planning et du budget des opérations. Cette coordination concerne les opérations d'investissement et de fonctionnement. Gestion financière et budgétaire - Suivi budgétaire - Suivi de l'exécution des marchés Achats des biens et services relevant des services économiques - Mise en uvre de la politique d'achat du GHT en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs (analyse du besoin, rédaction de cahiers des charges techniques, analyse des offres et aide au choix) - Evaluation et suivi des performances achat. Coordination des fonctions logistiques - Organisation et optimisation des flux logistiques entre les sites et au sein des sites hospitaliers du CH SUD 77 - Suivi des indicateurs qualité/coûts/délais Coordination transversale et management des équipes - Coordination des différents acteurs de la DATEL dans le respect des compétences métiers des experts techniques, sécurité et biomédicaux - Management hiérarchique du personnel administratif de la DATEL Formation Attaché d'administration hospitalière ou titulaire d'une licence, ou d'un autre titre ou diplôme classé au moins au niveau 6, ou d'une qualification reconnue comme équivalente. Expérience - Confirmé : 3 à 5 ans dans des fonctions administratives avec expérience managériale Compétences - Gestion des marchés - Gestion financière et budgétaire - Capacité d'organisation et aptitude à prioriser les actions - Capacité à gérer les situations urgentes de manière appropriée et réactive - Capacités rédactionnelles - Maitrise des logiciels bureautiques - Capacité d'animation d'équipe - Conditions particulières - Permis B obligatoire (déplacements intersites)

Annonce n°373875 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - Secrétaire Médicale à 50% au sein du service Odontologie, Pôle Odontologie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 50% au sein du service Odontologie, Pôle Odontologie. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le pôle odontologie constitue un centre de formation pour les étudiants en odontologie mais également un centre de référence et de recours pour les soins dentaires qui ne sont pas possibles en ambulatoire ou concernant des patients particuliers. Les soins spécifiques pour lesquels le centre de soins dentaires du CHU est identifié comme centre de référence couvrent également les interventions sur des personnes détenues (UCSA) ou hospitalisées à l'unité hospitalière sécurisée interrégionale, ou des patients de psychiatrie admis au centre hospitalier Guillaume Régnier, ou sur des personnes âgées dépendantes résidant en EHPAD. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Tri des courriers, emails, demandes d'examens Numérisation des documents Gestion ordonnances, certificats et prescription médicale de transports Suivi des résultats d'examens complémentaires Planification de rendez vous Gestion du Dossier patient Participation à la formation et à l'intégration de nouveaux professionnels et accompagnement des stagiaires Gestion des fournitures et matériels bureautiques Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Maîtrise Word, Excel, Internet, Outlook Connaissance des logiciels LOGOS DX Care, DX Planning, Telemis, Portfolio, Lifen, Logos, Ariane, Xplore Connaissances et aptitudes : Sens de l'accueil, de la communication et qualités relationnelles Dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie Qualité rédactionnelle et vocabulaire médical Discrétion et respect du secret médical Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif), à temps non complet à hauteur de 50%, en CDD dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2026 ou par voie de mobilité interne. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7962. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation de handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 17/11/2026.

Annonce n°373880 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - Technicien de laboratoire médical (Hôpital Saint Clair Sète)

• Hérault (34)
• Sète
• CDD (Salarié)

Présentation de l'établissement

Les Hôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec 942 lits et places, l'établissement propose une offre de soins complète et diversifiée. Sites et structures

Hôpital Saint-Clair à Sète

Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations

Hôpital Saint-Loup à Agde

Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées

EHPAD

Vias, Marseillan, Agde

Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD

Service Médico-Psychologique

Unité d'hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l'Hôpital Saint-Clair.

CMPEA et hôpitaux de jour

Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)

Lieu de travail

Laboratoire de l'hôpital St clair

Type de contrat :

CDD de remplacement de longue durée. 3 Postes à pourvoir au 01 septembre 2026. Temps de travail : Temps plein /Horaires spécifiques Détail des horaires : 08h00-15h30 08h00-16h00 05h50-13h50 7h00-15h00 13h00-20h00 12h00-20h00 10h00-20h00 19h50-06h00 Vos missions principales :

Mettre en uvre les technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale et d'anatomie et cytologie pathologiques à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic, et de suivi thérapeutique. Réaliser des prélèvements sanguins, veineux et capillaires. Contenu du poste et activité :

Accompagner la personne et communiquer dans une situation de prélèvement biologique

Effectuer l'enregistrement des demandes seuls ou en binôme avec la secrétaire

Contrôle de la conformité et enregistrement des prélèvements Évaluation et amélioration des pratiques professionnelles

Gestion des équipements, matériels, consommables, réactifs, des stocks de produits biologiques à visée thérapeutique et des échantillons Maitrise et paramétrage des outils informatiques

Mise en uvre des normes et principes de qualités, d'hygiène et de sécurité

Organisation et coordination de son activité au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale

Réalisation des analyses de biologie médicale, des techniques d'anatomie et cytologie pathologiques et activités biologiques à visée thérapeutiques

Réception et traitement des échantillons de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques, des produits biologiques à visée thérapeutique et des documents associés Recueil, traitement et transmission des informations

Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation et conduite de démarche d'amélioration des pratiques professionnelles Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

Formation

Préleveur : Certificat de capacité pour effectuer les prélèvements sanguins

Diplômes

DUT Génie biologique Option analyses biologiques et biochimiques BTS Analyses de biologie médicale DETAB Diplôme d'État de technicien en analyses biomédicales BTSA Analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques

Autres exigences

[Permis de conduire, capacité à travailler en équipe, mobilité géographique, etc.]

Ce que nous offrons :

Rémunération

à négocier selon expérience sur les grilles indiciaires des techniciens de laboratoire

Avantages

CE, self restaurant, transport, primes, formations.

Évolution

Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne

Modalités de candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant : Votre CV à jour Votre lettre de motivation

Adresse d'envoi des candidatures

[email protected]

Annonce n°363104 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

27/10/2026 - ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE COMPTABLE APPROVISIONNEMENTS (Centre Hospitalier Spécialisé Fains-Veel)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) / Gestionnaire comptable pour son service Approvisionnements, sur le site de Fains-Véel.

Missions générales

- mettre en uvre les commandes liées à l'approvisionnement des matériels, des matières, des consommables, des produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement, - contrôler et liquider les factures, - assurer une fonction de conseil et d'expertise auprès des interlocuteurs - assurer la saisie et le suivi des marchés qui dépendent de leur domaine - suivre les inventaires d'investissement et balance de stock Connaissances/savoir : - Notion des règles de la comptabilité publique et des marchés publics - Connaissance du pack office : Excel, Word, Power Point Quotité de travail : jours ouvrés du lundi au vendredi Prérequis recommandés pour exercer : connaissance des logiciels métiers de la comptabilité (C-PAGEI, HEXAGONE,...) Descriptif des activités : - Analyses, hiérarchisation et traitement des demandes des utilisateurs - Rédaction de bons de commande et envoi aux fournisseurs Suivi des commandes et des livraisons Contrôle du service fait réception et contrôle des factures vérification imputation comptable et UF d'imputation liquidation de facture d'exploitation et d'investissement suivi et contrôle de l'exécution des marchés ... Mme Magalie NICOLE Responsable Service des Approvisionnements mnicole@pssm.fr tél. 03.29.76.87.86

Annonce n°373871 publiée le 27/10/2026 par un
établissement de santé

26/10/2026 - 1 POSTE DE RESPONSABLE DE LA COORDINATION DES PLATEAUX DE CONSULTATIONS ET DES SECRETARIATS MEDICAUX, ET DES ARCHIVES MEDICALES (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche 1 responsable de la coordination des plateaux de consultations et des secrétariats médicaux, et des archives médicales. (Grade : Cadre de santé ou Attaché(e) d'Administration Hospitalière (Cat. A)). Poste à pourvoir dès que possible.

Missions du poste

Contribuer à la mise en uvre du projet médico-soignant et au développement d'activités en coordonnant les équipes professionnelles sur les différents plateaux de consultations et en optimisant les ressources disponibles (humaines et matérielles).

Piloter, organiser et encadrer les services (secrétariats médiaux et archives médicales) au Centre Hospitalier Comminges Pyrénées et aux Hôpitaux de Luchon, en veillant à la qualité du service rendu, à l'accompagnement des professionnels, à l'optimisation du parcours patients et au déploiement de l'innovation organisationnelle et numérique.

Apporter son expertise et son conseil auprès des directions.

Contenu du poste

1. Coordination des plateaux de consultations et des secrétariats médicaux :

• Animer les différentes équipes et assurer la continuité de fonctionnement. - Participer aux recrutements des professionnels, assurer leur accueil, leur suivi et leur évaluation en lien avec des référents métiers. - Garantir la montée en compétences des professionnels dans l'atteinte d'objectifs personnels, professionnels et institutionnels, via la réalisation des entretiens professionnels et l'élaboration du plan de formation. - Organiser, coordonner et superviser les activités. - Organiser les plannings médicaux et paramédicaux et optimiser l'utilisation des locaux de consultations pour améliorer le service rendu (délai de RDV, attente, Compte rendu). - Assurer la fluidité de la prise en charge de l'arrivée du patient à son départ, en lien avec les différents services cliniques et médicotechniques. - Conduire les projets d'évolution des secrétariats (déploiement de la dictée vocale, intégration de l'IA). - Contrôler et assurer le suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités, réaliser des audits internes et nationaux, et proposer des actions d'amélioration continue. - Assurer le suivi d'indicateurs d'activité (taux de remplissage, absentéisme, honoraires, délais de rendez-vous), évaluer la qualité des prestations (expérience patient et satisfaction des usagers) et optimiser les processus médico-administratifs - Participer au déploiement du dossier patient informatisé notamment par la rédaction des documents relatifs au dossier patient. - Assurer le lien avec les partenaires : CPAM, Archives, bureaux des entrées, DIM au bénéfice de l'amélioration du service rendu. - Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures et de support de formation.

2. Archives médicales :

• Encadrer les professionnels et assurer la continuité des missions attendues. - Superviser et organiser l'activité pour répondre aux besoins des services et des intervenants extérieurs. - Assurer le rôle de référent sur la thématique : conservation et destruction des archives en lien avec les archives départementales. - Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles et en assurer le suivi.

Profil du poste

Connaissances : Savoir - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux des établissements de santé hospitalier - Réglementation relative au dossier patient, aux droits des usagers et aux activités concernées - Gouvernance des établissements de santé et leur financement - Certification HAS

Technicités - Savoir-faire

- Management d'équipe et organisation du travail - Ecoute et accompagnement des professionnels - Gestion de projet et conduite du changement - Gestion des priorités et des situations complexes Audit d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence - Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Aptitudes personnelles

Savoirs être - Capacité à fédérer - Capacité à la prise de décision - Capacité d'adaptation - Rigueur - Dynamisme - Diplomatie et pédagogie - Discrétion professionnelle - Maîtrise de soi

Exigences du poste

- Diplômes : Cadre de santé ou Attaché d'Administration Hospitalière - Expérience en management d'équipe et gestion de projets souhaitée - Quotité de travail : 100% (90% CHCP -10% HDL) - Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi - Forfait cadre Centre Hospitalier Comminges Pyrénées Direction des Ressources Humaines Avenue Simone Veil 31800 SAINT-GAUDENS 05.62.00.40.22

Annonce n°373786 publiée le 26/10/2026 par un
établissement de santé

26/10/2026 - Coordinateur H/F CoReSS Hauts de France (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les CoReSS, Comités de Coordination Régionale de la Santé Sexuelle, sont des instances régionales de référence pour l'ensemble des acteurs de la santé sexuelle impliqués dans la prévention et la prise en charge des infections sexuellement transmissibles (IST) dont le virus de l'immunodéficience humaine (VIH), des violences sexuelles, des troubles de la sexualité et l'accès à la contraception ainsi que les parcours en santé correspondants. Leur objectif principal est notamment d'appuyer les politiques régionales de santé sexuelle, définies dans une approche globale. Pour ce faire, ils veillent à : · Coordonner, sur leur territoire, les acteurs de la promotion et de la prévention, du dépistage et de la prise en charge en santé sexuelle ; · Contribuer à la qualité des actions de formation et de promotion de la santé sexuelle ; · Veiller à la qualité et à l'harmonisation des pratiques des acteurs en charge des parcours en santé sexuelle ; · Coordonner, sur leur territoire, le recueil des données régionales utiles au pilotage et à l'évaluation des politiques territoriales en matière de santé sexuelle ; · Concourir, par leur expertise et leur animation, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation des politiques dans le domaine de la santé sexuelle. Dans le cadre de cette quatrième mission notamment, les CoReSS conserveront un rôle dans la surveillance épidémiologique des IST dont le VIH en partenariat avec les cellules régionales de l'opérateur Santé publique France. Le CoReSS Hauts-de-France est rattaché au CH de Tourcoing, son établissement-siège, et au CHU d'Amiens, son antenne territoriale. Son territoire de référence couvre les départements de l'Aisne, du Nord, de l'Oise, du Pas-de-Calais et de la Somme LE POSTE : Le Coordinateur est responsable de la mise en uvre du projet stratégique défini par le Comité du CoReSS et le Bureau. Il assume la responsabilité du fonctionnement général du CoReSS et de la coordination des actions. Il planifie et gère les moyens en vue de la mise en uvre opérationnelle du projet stratégique et de la programmation annuelle en cohérence avec les missions dévolues au CoReSS. Organisation, suivi opérationnel, accompagnement et coordination des activités : Superviser et contribuer à l'activité des commissions et des groupes de travail Coordonner et accompagner les acteurs du CoReSS dans leurs missions Veiller à la mise en uvre du recueil épidémiologique Stimuler, programmer, suivre et restituer les projets des différents groupes de travail Organiser et participer à l'animation des différents évènements (AG, Colloque, journée régionale...) Assurer le pilotage des deux temps forts annuels (Moi(s) Sans Tabou et 1er décembre) Veiller à la mise en uvre de la démocratie sanitaire au sein du CoReSS Élaborer et mettre en place des outils de suivi de projets (tableau de bord, calendrier, matrice des attendus...) Rédiger le rapport annuel d'activité Conseil et orientation des décisions : Produire des indicateurs, des rapports ou des notes de synthèse à destination des décideurs Être force de proposition au sein du Bureau Participer à l'élaboration du projet stratégique dans le cadre de la mise en place du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) Participer aux dialogues de gestion (ARS, CH ...) Suivi administratif et financier : Élaborer le budget prévisionnel en cohérence avec la programmation annuelle Établir le bilan financier du CoReSS en lien avec la Direction des Affaires Financières Assurer le suivi administratif des affaires courantes et celui des dépenses courantes Gérer les différentes procédures de marché en lien avec la cellule des marchés publics Rédiger les dossiers de demande de subventions (Moi(s) Sans Tabou) Management de l'équipe salariée : Gérer les plannings de l'équipe salariée (congés, formation...) Organiser l'activité des salariés de l'équipe coordination/animation (répartir les tâches et méthodes de travail) Réaliser les entretiens annuels et élaborer le plan de formation Participer aux recrutements Organiser et gérer l'information : Veiller à la diffusion de l'information aux différents membres et partenaires du CoReSS Assurer le lien et le partage d'information avec les institutions Assurer le lien et le partage d'information avec l'établissement-siège Suivre la mise en uvre de la stratégie de communication du CoReSS Être garant de l'image du CoReSS auprès des partenaires extérieurs : Initier, développer et suivre les relations partenariales Par délégation, représenter le CoReSS dans des manifestations régionales ou nationales PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac +4/5 (Sciences sociales, sciences humaines, IEP...) Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de la santé publique Connaître les politiques sanitaires et socio-éducatives, les acteurs et les enjeux actuels de la santé sexuelle et de la lutte contre le VIH et les IST Connaissance des partenaires Santé à l'échelon régional et local Maitrise de la méthodologie de projet Conditions de recrutement : CDD de 6 à 12 mois reconductible. rémunération : Selon profil et application des grilles de la FPH. RÉMUNÉRATION brut : 2800.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°373783 publiée le 26/10/2026 par un
établissement de santé

26/10/2026 - Adjoint des cadres Protection des Majeurs (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

CADRE Métier

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs Grade : adjoint des cadres hospitaliers 37h30 15 RTT 25 CA (+3 conditionnels)

LIEU D'EXERCICE ET AFFECTATION Centre Hospitalier spécialisé de Saint-Cyr-au-Mont-d'Or (rue Jean-Baptiste Perret 69450 Saint Cyr au Mont d'Or)

PRESENTATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or est un établissement public de santé mentale crée en 1972. Depuis 2018, l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie et un pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère une structure médico-sociale accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé (EAM) « Les Cabornes ». La file active est d'environ 11 000 patients, dont moins de 900 hospitalisés. 110 000 actes ambulatoires sont réalisés chaque année. L'effectif de l'établissement est d'environ 760 ETP dont 55 médecins. Son territoire d'intervention couvre le nord du département du Rhône, Lyon 9 et les Monts d'Or. Le service de la protection des majeurs est composé de deux préposés d'établissement et d'un assistant. Il suit une soixantaine de mesures à ce jour, ce nombre pouvant être amené à évoluer. Les majeurs dont les mesures sont confiées au service sont en quasi-totalité des patients suivis ou ayant été suivis par le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or.

CONTEXTE PARTICULIER DU POSTE Le service de la protection des majeurs est actuellement dans une phase de réorganisation. Un accompagnement va débuter en novembre pour auditer les procédures et l'organisation du service, et proposer des axes d'amélioration.

DESCRIPTION DU POSTE Le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs assure l'exercice des mesures de protection qui lui sont confiées, conformément aux décisions judiciaires et aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.

Il accompagne, assiste ou représente les personnes protégées dans le respect de leurs droits, de leurs libertés individuelles, de leurs choix et de leur autonomie.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Veiller à la protection des intérêts personnels, administratifs, juridiques, financiers et patrimoniaux des personnes protégées.

Accompagner, assister ou représenter les personnes protégées dans les actes relevant de la mesure confiée.

Favoriser l'expression, l'information et la participation de la personne protégée aux décisions qui la concernent.

Assurer le suivi de la situation globale de la personne protégée et adapter les interventions à l'évolution de ses besoins et de sa situation.

Veiller à l'ouverture, au maintien et à l'exercice des droits de la personne protégée.

Assurer les relations et la coordination nécessaires avec les professionnels, partenaires, organismes et institutions intervenant dans la situation de la personne.

Assurer les relations avec les autorités judiciaires et rendre compte de l'exercice des mesures conformément aux obligations en vigueur.

Assurer la tenue, la traçabilité et la confidentialité des informations et documents relatifs aux mesures de protection.

Participer à la continuité, au fonctionnement et à l'amélioration de la qualité du service.

RATTACHEMENT Le mandataire judiciaire à la protection des majeurs est rattaché à la Direction des affaires financières, de la gestion administrative des patients et du système d'information, au sein de l'unité des majeurs protégés. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Formation initiale

Être titulaire du Certificat National de Compétence de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs ou répondre aux conditions réglementaires permettant l'exercice de la fonction. Être titulaire du permis de conduire B

Connaissances et qualités professionnelles attendues : Connaissance du cadre juridique de la protection des majeurs. Capacité d'analyse, d'organisation et d'adaptation. Autonomie dans l'exercice des missions. Qualités relationnelles et capacité d'écoute. Aptitude au travail en équipe et en partenariat. Capacité à gérer des situations complexes Respect des règles de confidentialité, du secret professionnel et des principes déontologiques liés à la fonction.

La présente fiche de poste ne vise en aucun cas à une exhaustivité des missions, des tâches ou des activités. Les modalités d'organisation, de répartition des activités et de fonctionnement du service sont définies par l'établissement et peuvent évoluer en fonction des besoins du service, des orientations institutionnelles et des évolutions réglementaires. Madame O'BRIEN Claire Directrice Adjointe

Annonce n°373784 publiée le 26/10/2026 par un
établissement de santé

26/10/2026 - 086 - Secrétaire médicale G05 H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes. L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées. L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS. L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. ORGANISATION DU POLE D'ACTIVITE CLINIQUE 67 G 05 1. LES UNITES INTRA HOSPITALIERES 1.1. UNITE D'ADMISSION OUVERTE : pavillon Avicenne B Accueille les patients âgés de 18 à 65 ans en SL ou en Soins sous contrainte. Capacité d'accueil : 23 lits1.2. UNITE D'ADMISSION INTERSECTORIELLE FERMEE: PAVILLON Avicenne A Accueille les patients âgés de 18 à 65 ans en soins sous contrainte. Capacité d'accueil : 23 lits pour les 4 secteurs du nord du département. L'unité dispose également de 2 CSI. 1.3. UNITE D'ADMISSION POUR ADULTES DE PLUS DE 65 ans : PAVILLON DAGONET (sous la responsabilité du G02)/ Unité de géronto-psychiatrie intersectorielle Capacité d'accueil : 35 lits pour 4 secteurs 1.4. Unités de soins Psychiatriques Intersectorielles pour patients Déficitaires En situation Clinique Complexe (UPIDECC) 2. LES UNITES EXTRA HOSPITALIERES Centre de jour de Brumath 108 avenue de Strasbourg, Brumath: CMP Hôpital de jour (15 places), Hopital de Jour de Géronto-psychiatrie (15 places). Ouvert du lundi au vendredi de 9h à17 h. Le centre de jour de Brumath met en place un projet de réhabilitation qui s'articule notamment avec différentes associations et partenaires. 3. LE FOYER D'ACCUEIL MEDICALISE ET LA MAISON D'ACCUEIL SPECIALISEE Ces deux établissements médico-sociaux sont sous la responsabilité du Pôle. Ils accueillent des patients présentant un handicap psychique important. Missions générales .1. Accueil physique et téléphonique, orientation et prise en charge des personnes (patients, agents, familles) dans son domaine de compétence. - Prise de rendez-vous gestion des agendas. - Recensement, enregistrement des données, des informations. .2. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Dossier patient : - Recensement / enregistrement des données : recueil de données administratives, synthèses, antécédents, courriers sortants/entrants, dossier social, certificats - Contrôle de la cohérence des données - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Classement des dossiers papier. - Vie institutionnelle : Saisie, mise à jour, sauvegarde de données : - Réunions du Pôle. - Dossier projet - Plaquettes. - Réunions de fonctionnement dans les unités. - Actualisation des annuaires téléphoniques, actualisation des fiches de permanence. .3. Saisie des actes et identifier les erreurs de codage, en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier. .4. Transmettre son savoir Se former et former, participer à des travaux de recherche - Actualiser ses connaissances par une veille juridique et par une participation à des actions de formation continue- Encadrer des étudiants secrétaires. Caractéristiques du poste - Missions de secrétariat médical en intra et extrahospitalier - Travail au sein du secrétariat centralisé du centre de jour de Brumath (108 avenue de Strasbourg, Brumath). - Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire - Avoir le sens du contact et de la relation, de l'organisation et de la coordination. - Développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, internet, intranet, agenda électronique, téléphonie, réseaux) - Accepter des remplacements au sein du pôle en cas d'absence. - Congés acceptés après concertation avec les autres secrétaires du pôle. Responsable hiérarchique Le chef de pole Liaisons fonctionnelles Equipe médicale et soignante du pôle Praticiens Hospitaliers du pôle Cadres de santé du pôle Assistants de service social du pôle Psychologues du pôle Personnel administratif du pôle et de l'établissement Bureau des admissions Secrétariat des pôles de l'EPSAN Bureau d'Accueil Infirmier Diplômes Diplôme de secrétariat médical ou médico-social. Compétences requises et attendues - Accueillir et orienter les usagers. - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. - Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage. - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Connaissance de la bureautique WORD EXCEL Cariatides DMP - Connaissance de l'environnement médical Qualités professionnelles - Empathie, disponibilité, conscience professionnelle. - Rigueur. Assiduité. - Discrétion (soumis au secret professionnel). - Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute. - Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs. - Sens du travail en équipe. - Capacité à prendre des initiatives. - Sens des priorités. - Autonomie dans le travail.

Annonce n°373794 publiée le 26/10/2026 par un
établissement de santé

26/10/2026 - 087 - Gestionnaire des Admissions H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes. L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées. L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS. L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. Le service des Admissions est rattaché au Pôle Finances, Parcours Patient et Communication. Il assure la gestion administrative complète du patient, de son admission à sa sortie, en garantissant la fiabilité et la conformité du dossier administratif, le respect des obligations réglementaires spécifiques aux soins psychiatriques (notamment les soins sous contrainte) et la sécurisation de la facturation des séjours. Il participe à la qualité de l'accueil et de l'information des patients, tout en veillant au respect des droits des usagers, de la confidentialité des données et à la coordination avec les équipes médicales, soignantes et administratives. Le service des admissions est composé d'une équipe de 14 agents, encadrée par une attachée d'administration hospitalière. Missions générales Le gestionnaire administratif assure : - La gestion administrative et analyse des dossiers patients:- Admission administrative du patient dans le logiciel GAM et contrôle de l'exhaustivité et de la conformité du dossier administratif ; - Vérification de l'identité du patient à l'aide des pièces justificatives d'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Contrôle et qualification de l'Identité Nationale de Santé (INS), conformément aux règles d'identitovigilance ; - La gestion des mesures de soins sous contrainte :- Contrôle de la conformité réglementaire des documents et du respect des délais légaux (certificats médicaux, décisions administratives) ; - Mise à jour et suivi de l'échéancier des mesures de soins sous contrainte, avec anticipation des échéances réglementaires ; - Préparation des saisines destinées au Juge des libertés et de la détention (JLD) et traitement des ordonnances ; - Identification des situations nécessitant une vigilance particulière et alerte de la hiérarchie ou des professionnels concernés ; - Suivi et classement des dossiers ; - La facturation des séjours et son processus de prise en charge : - Traitement de la facturation des séjours dans le logiciel GAM ; - Contrôle des éléments nécessaires à la prise en charge et à la facturation ; - Traitement et suivi des rejets et des contentieux de facturation ; - Traitement des situations relevant notamment de l'AME, ALD, des Soins Urgents ; - Communication avec les débiteurs, les organismes concernés et la Trésorerie publique ; - Optimisation des recouvrements. - L'accueil :- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques internes et externes ; - Participation à l'accueil physique occasionnel ; - Transmission des certificats d'hospitalisation au patient ; - Information et orientation des patients dans le respect de leurs droits, de la confidentialité et du secret professionnel. - Tâches transversales liées au fonctionnement du service. Caractéristiques particulières du poste Les caractéristiques particulières et contraintes du poste sont les suivantes : Permanence régulière selon planning établi (08h30 17h) Liaisons hiérarchiques : - Directrice pôle Clientèle, Finances, Communication - Attachée d'Administration Hospitalière du service des Admissions Le poste nécessite une réelle capacité d'analyse et de raisonnement afin d'identifier les anomalies, de contrôler la conformité des informations et de mettre en uvre les actions adaptées dans le respect de la réglementation. Diplôme : Bac +2 minimum en gestion ou juridique Savoir- faire - Contrôler, vérifier et croiser les informations issues de différentes sources afin de garantir la fiabilité du dossier patient ;- Suivre et anticiper plusieurs échéances réglementaires, notamment dans le cadre des soins sans consentement ; - Savoir travailler en autonomie et à prendre des initiatives dans son champ de compétence ; - Une très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier ; - Gérer les priorités et les urgences tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité ; - De bonnes capacités rédactionnelles permettant d'assurer une traçabilité ; - Savoir travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Savoir- être Rigueur et fiabilité ; Esprit d'analyse et capacité de raisonnement ; Autonomie et sens des responsabilités ; Capacité à gérer le stress et les situations complexes ; Organisation et gestion des priorités ; Réactivité et capacité d'adaptation ; Esprit d'équipe et qualités relationnelles ; Disponibilité et implication ; Discrétion et respect du secret professionnel ;

Sens du service public. Spécialités ou connaissances complémentaires

Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et du parcours administratif du patient ;

Maîtrise de la sectorisation psychiatrique et des règles d'affectation des patients ;

Maîtrise de la réglementation relative aux soins psychiatriques sans consentement et des délais réglementaires associés ; Connaissances en facturation hospitalière ;

Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier ;

Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels et outils informatiques. Poste ouvert à la mutation, au détachement ou pour un contractuel

Annonce n°373777 publiée le 26/10/2026 par un
établissement de santé