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23/09/2026 - Adjoint Administratif au Bureau des Entrées (Tarascon - Site principal TARASCON)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Tarascon
• CDD (Salarié)
• Vacation (Salarié)

Les Hôpitaux des Portes de Camargue sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer un remplacement au sein du service des Bureaux des Entrées, dans le cadre d'un congé de maternité. La prise de fonctions est prévue le 19 novembre 2026.

Les Hôpitaux des Portes de Camargue comprennent une grande diversité de prise en soins : - Une offre sanitaire (56 lits de SMR, 10 lits d'EVC, 10 lits UCC , 30 lits d'USLD EVC et 10 lits de Médecine) - Une offre médico-sociale (259 lits d'EHPAD, 5 places d'hébergement temporaire, 6 places d'accueil de jour, 33 places au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée) - Deux Services de Soins Infirmiers A Domicile (55 places, 5 places dédiées à l'accueil de personnes en situation de handicap et une Equipe Spécialisée Alzheimer de 10 places). Activités sur le poste:

Axe principal

- Accueil physique des hébergés, familles et représentants légaux - Création, suivi, gestion des dossiers EHPAD et USLD - Identifier les besoins des familles pour les accompagner dans la constitution du - Sécurisation de la PEC du patient dans le respect des règles de l'identitovigilance - Effectuer l'ensemble des démarches liées à l'admission et à la facturation EHPAD et USLD - Création des préadmissions - Facturation des provisions - Envoi des factures aux hébergés, familles et tuteurs - Traitement des contentieux et réclamations - Suivi des aides sociales, APA, CAF (en lien avec le service social) - Constitution et envoi des dossiers de prise en charge AS, APA, ALS (en appui des familles) - Alerte sur les montants des restes à recouvrer (en lien avec le responsable de service) - Edition mensuelle des présents au receveur - Contrôle des états du conseil départemental - Contrôle des versements du département - Rédaction, modification du contrat de séjour - Suivi des mouvements - Contrôle et traitement des anomalies de facturation - Mise à jour des différentes veilles sanitaires - Archivage des dossiers - Rédaction des procédures en lien à son secteur d'activité - Gestion de la liste d'attente des EHPAD et USLD avec l'outil VIATRAJECTOIRE - Mise à jour de la liste d'attente des EHPAD/USLD trimestriellement

Axe secondaire

- Accueil physique et orientation des patients, familles et prestataires extérieurs - Accueil téléphonique - Gestion du courrier interne et externe - Registre décès - Gestions des éditions (étiquettes, BS) - Gestion mail

Autres

- Centrale report alarme incendie (jusqu'à la mise au norme de l'aile nord) - Accueil téléphonique de la direction (en l'absence de la secrétaire de direction) - Le service fonctionne avec deux pôles distincts composés de deux agents. En cas d'absence de personnel, l'agent peut être amené à remplacer un agent du service

Savoir-faire

- Aptitude à la polyvalence

• Qualités des relations et de la communication avec les usagers - Qualité des transmissions et de l'information donnée
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser des relations de travail harmonieuses - Echange et communication avec l'encadrement - Réactivité aux nécessités de service - Sens de l'initiative - Respect du secret professionnel et savoir faire preuve de discrétion professionnelle

Poste à temps plein Congés annuels et RTT conformément à la règlementation en vigueur Amplitude 9h-17h avec une pause repas décomptée Télétravail possible 1 jour par semaine. Catégorie C

Rémunération selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Hospitalière Responsable du bureau des entrées, ME Audrey SCOHY.

Annonce n°370558 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

26/11/2025 - Vacations Assistants de Régulation Médicale F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• Vacation (Salarié)

Le CHU de Rennes recrute pour assurer des vacations en semaine, le week-end ou pendant les vacances scolaires en temps plein. Vos activités principales :

Accueillir et orienter les appels téléphoniques sur le niveau de front-office N1 (Poste ARM N1)

Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la filière AMU sur le niveau N2 (Poste ARM AMU N2) : recueillir les données administratives, prioriser les appels après repérage des critères de gravité, orienter vers le médecin urgentiste ou généraliste

Transmettre au médecin régulateur des informations fiables et synthétiques

Donner des conseils ou faire pratiquer des gestes de secours guidés par téléphone dans le domaine de compétence ARM Assurer le suivi des dossiers et des interventions en cours

Réceptionner les bilans radios, téléphoniques et dématérialisés des effecteurs en intervention (Poste ARM bilan) Profil recherché : Profil recherché :

Diplôme ARM obtenu en CFARM ou Attestation de formation d'ARM obtenu dans une école agréée ou expérience récente sur un poste équivalent

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postulez en ligne sur le site internet du CHU de Rennes.

Déposez votre CV et votre lettre de motivation, en précisant votre souhait de vacations et vos dates de disponibilité.

Si votre candidature est validée après entretien de recrutement, vous serez invité (e) par SMS à compléter votre dossier sur la plateforme « Hublo ». Ceci vous permettra de recevoir par SMS les vacations à pourvoir et ainsi nous proposer votre intervention.

Vous pourrez accepter de façon simple et rapide les vacations convenant à votre emploi du temps et à votre disponibilité.

Annonce n°343468 publiée le 26/11/2025 par un
établissement de santé