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Emploi Administratif et médico-technique > Provence-Alpes-Côte d'Azur
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- Pays de la Loire
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- Guadeloupe
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
01/07/2026 - Responsable qualité (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Donnez du sens à votre expertise.
Rejoignez le 3 CHU de France et mettez votre expertise qualité au service d'un établissement engagé dans une transformation ambitieuse.
Pilotez des projets à fort impact et accompagnez les équipes dans une démarche d'amélioration continue de la qualité, de la sécurité des soins et de l'expérience patient.
Votre expertise sera un levier de transformation au service de l'hôpital de demain.
Nous recrutons un(e) Responsable qualité au sein de la Direction Qualité, Gestion des Risques et Expérience patient.
La direction qualité, gestion des risques et expérience patient (DQGRE) porte une politique ambitieuse d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins au sein de l'AP-HM. Elle accompagne les équipes médico-soignantes dans l'évaluation des pratiques, le développement d'une culture qualité et sécurité partagée et l'amélioration de l'expérience des patients. Son action contribue à maintenir un haut niveau d'exigence à travers le pilotage des démarches de certification et d'évaluation.
Les quatre sites de l'APHM sont certifiés par la Haute Autorité de Santé, traduisant l'engagement constant de l'établissement en matière de qualité et de sécurité des soins. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales
Au sein de la DQGRE, vous contribuez au pilotage de la politique qualité institutionnelle et accompagnez les équipes dans leurs démarches d'amélioration continue. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Piloter et coordonner des projets transversaux en lien avec la politique qualité et sécurité des soins.
Préparer et accompagner les démarches de certification, d'évaluation, d'accréditation (JACIE, OECI...) et les inspections.
Définir et faire vivre la politique institutionnelle de gestion documentaire ainsi que les outils associés.
Concevoir et déployer des actions de sensibilisation et de formation auprès des professionnels. Structurer et animer le programme d'évaluation interne.
Conseiller et accompagner les cellules qualité des différents sites dans leurs projets d'amélioration.
Participer au développement d'une culture qualité et sécurité au sein de l'ensemble des établissements de l'AP-HM. Le profil que nous recherchons Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un Bac +5 (ingénieur, master ou équivalent), idéalement spécialisé en qualité, gestion des risques ou management des organisations de santé.
Vous disposez déjà d'une expérience ou d'une expertise dans le secteur de la santé, en lien avec la démarche qualité et sécurité des établissements de santé Vos compétences
Vous savez conjuguer vision stratégique et accompagnement opérationnel.
Vous connaissez le fonctionnement des établissements publics de santé.
Vous disposez de compétences en qualité et gestion des risques. Vous êtes en mesure d'animer des réunions ou commissions.
Vous conduisez des projets de manière structurée et êtes capable de rédiger, d'analyser et de synthétiser des données.
Vous savez utiliser le pack Office et les outils d'analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques.
Vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie, de sens du relationnel et de discrétion. Vous appréciez le travail en équipe. Ce que nous vous proposons
- Statut
- Ingénieur hospitalier ou équivalent (si contractuel)
- Poste à temps complet
- 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
Annonce n°361999 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé
01/07/2026 - ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIVE MEDICALE H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)
- **Responsabilités principales
- **
- Gérer la prise de rendez-vous avec les patients, en garantissant un planning optimal pour les professionnels de santé.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en offrant un service chaleureux et professionnel pour répondre aux besoins des patients et des visiteurs.
- Traiter les dossiers administratifs des patients avec rigueur, en veillant à la confidentialité des informations et à la conformité des données médicales.
- Participer à la gestion logistique des consultations et des équipements médicaux, en assurant une coordination efficace entre les différents services de l'entreprise.
Annonce n°362173 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé
30/06/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - LOGISTIQUE ET HOTELLERIE Plateforme Logistique et Industrielle AP-HM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d'un établissement public de santé ?
Rejoignez la Direction de la Logistique et de l'Hôtellerie et contribuez, par votre expertise administrative, au bon fonctionnement d'un service essentiel au quotidien des professionnels et des patients.
Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction, au sein de la Direction de la Logistique et de l'Hôtellerie sur la Plateforme Logistique et industrielle de l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille
La Plateforme Logistique de l'AP-HM, située à Marseille, centralise les principales activités logistiques des hôpitaux de l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille. Inaugurée en 2013, elle regroupe sur 25 000 m² les services de restauration, blanchisserie, stérilisation, magasinage et transport. Chaque jour, la plateforme assure la production de milliers de repas, le traitement de plusieurs tonnes de linge, la gestion des fournitures hospitalières et l'organisation des flux logistiques nécessaires au fonctionnement des établissements de santé de l'AP-HM.
Une vidéo de présentation de la PFL est disponible via ce lien : PFL AP-HM L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction de la Logistique et de l'Hôtellerie, vous assurez le secrétariat de direction et contribuez au bon fonctionnement administratif de la PFL. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers et des messages.
Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et préparer les dossiers associés.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers.
Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des ordres de mission.
Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux (commandes, contrats, prestataires, travaux, formations, réservations de salles...).
- Organiser les réunions institutionnelles
- convocations, ordres du jour, réservation des salles et préparation des supports.
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions, puis assurer leur diffusion et leur suivi.
Participer à la circulation de l'information entre les différents services et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction. Le profil que nous recherchons Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur.
Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement institutionnel serait appréciée. Vos compétences
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les délais et faire preuve de réactivité.
Vous savez coordonner plusieurs activités et assurer le suivi simultané de dossiers administratifs.
Vous possédez de bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Pack Office) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous exercez vos missions dans le respect de la confidentialité des informations confiées. Ce que nous vous proposons
- Statut
- Adjoint Administratif ou équivalent (si contractuel)
- Poste à temps complet
- 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...
Annonce n°362001 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé
29/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service Hépato-gastro-entérologie (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)
Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT CDD de remplacement - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. - Gérer la prise de rendez-vous et la planification des examens. - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux. - Maintenir la confidentialité des informations patients. - Coordonner les échanges entre le personnel médical et les patients. - Rédiger et mettre en forme divers documents et courriers. - Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau. - Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux. - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des tâches de gestion administrative au sein d'un service médical - Compétences confirmées en prise de rendez-vous et gestion d'agendas - Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite - Sens aigu de la confidentialité et respect des règles de déontologie - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Polyvalence et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
Annonce n°361881 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé
26/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)
L'EPSY VAR recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein (50% au sein du pool AMA et 50% sur le TP ADULTE) pour une durée de six mois. Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Suivi et gestion des dossiers médicaux (papier et informatique)
- Saisi des comptes rendus médicaux
- Saisi des actes
Profil :
- Titulaire du diplôme de Secrétaire Médicale
Annonce n°353965 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé
25/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF du Groupement de Coopération Sanitaire du Pays d’Aix (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)
IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
- Fonction
- Adjoint administratif en institut de formation
- Grade
- Adjoint administratif
- Statut
- Titulaire Fonction Publique Hospitalière
- Pôle d'activité
- Instituts de formation du GCSPA- Site d'Aix-en-Provence
- Temps de travail
- 100%
35H /semaine
MISSIONSL'agent traite et organise l'ensemble des informations administratives ainsi que les relations internes et externes des instituts du GCSPA en collaboration étroite avec les autres secrétaires. Missions permanentes Dans le cadre institutionnel, le/la secrétaire concourt à :
- Assurer le fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les équipes administratives et pédagogiques des instituts de formation du GCSPA
- Gérer l'accueil physique et téléphonique : accueillir, informer, orienter les publics
- Gérer le déroulement du concours d'entrée à l'IFCS (inscriptions, convocations, gestion des épreuves et des résultats, gestion des jurys des épreuves, organisation des épreuves délocalisées et relations avec les instances outremarines, élaboration d'une liste de logements potentiels sur Aix en Provence, statistiques)
- Gérer les inscriptions, demandes de reports de formation et désistement à l'issue du concours
- Assurer la gestion administrative des dossiers des apprenants
- Assurer la saisie et la diffusion des différents documents liés à l'activité de l'institut
- Gérer le processus de prise en charge des dossiers apprenants : création, transmission de l'information (absentéisme, dossiers de financement (Transitions Pro, CPF, ANFH), relations avec les employeurs (conventions de formation), relevés de présence mensuelle employeurs, France Travail et Transition Pro), organisation et classement des dossiers et épuration pour préparer l'archivage.
- Participer à l'organisation des stages cliniques en liaison directe avec les formatrices de l'institut
- Gérer les dossiers d'évaluation continue des apprenants (notes des modules, appréciations des stages, moyennes des contrôles continus, dossiers scolaires, saisie sur Odessa, acheminement des diplômes)
- Gérer la facturation des intervenants extérieurs (cours, jury concours, jurys évaluation des modules)
- Participer activement au développement de la démarche qualité au sein de l'IFCS (certification Qualiopi)
Missions spécifiques
- Gérer les plateformes numériques et le site internet du GCSPA
- Participer à l'organisation des instances : préparation des documents, invitations et rédaction des procès-verbaux
- Collecter les données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan d'activité des instituts de formation
- Renseigner les différentes enquêtes (Conseil Régional, ARS, DREETS, CEFIEC)
Missions ponctuelles
- Assurer la gestion des stocks, des commandes de fournitures et consommables et suivi des livraisons
- Assurer le suivi de la maintenance d'une partie de l'équipement des instituts de formation
- Préparer les locaux prévus pour les concours, évaluations et soutenances du mémoire
- Participer à la surveillance des épreuves de concours
EXIGENCES DU POSTE SAVOIRS Compétences et capacités requises Compétences :
- Bureautique et informatique : maitrise des logiciels bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint, publisher, adobe pdf pro...)
- Communication écrite et orale : écoute active, savoir adapter son message à son interlocuteur, clarté et concision des propos, réactivité, rendre compte à ses supérieurs et collaborer avec les équipes du GCSPA.
- Organisation et planification : sens de l'organisation, planification de ses activités, gestion des priorités et des aléas, faire preuve d'initiative
Qualités professionnelles :
- Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l'urgence et en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Dynamisme
- Respect des règles de confidentialité des informations traitées
- Sens du relationnel
Liaisons hiérarchiques :
- Administrateur du GCSPA
- Directeure des instituts de formation du GCSPA
- Coordonnatrice pédagogique
- Cadre de Santé Formatrice
Liaisons fonctionnelles :
- Secrétaires des instituts du GCSPA
- Agents administratifs du GCSPA
- Cadres de santé formateurs des instituts du GCSPA
- Agents d'entretien
- Agents du service numérique du CH Montperrin
- Société de maintenance des logiciels des instituts
- Tous les acteurs concourants à la formation des apprenants
- Personnel des différents services des établissements partenaires
- Documentaliste
- Tutelles : Agence Régionale de Santé (ARS), Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS), Conseil Régional, Ministère de la santé
- Université (AMU)
- Etablissements de financement
Annonce n°361635 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé
25/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)
IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :
Poste secrétariat intra-hospitalier - Pôle Ouest - Aix en Provence Psychiatrie adulte
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre supérieur de santé, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières, bureau des entrées et de la loi.
- Horaires
- 9H 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine
Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale Titulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitée
MISSIONSAccueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction)
Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance) Organisation et planification des agendas médicaux Participation aux différentes réunions de service
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRSPolyvalence entre les différents postes secrétariat unités d'hospitalisation
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence Travail en équipe avec AMA du pôle
CAPACITES REQUISESAptitude à la communication et à l'écoute Respect du secret professionnel Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles Sens du travail en équipe Capacité d'organisation, de méthodologie de travail
Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la terminologie médicale
Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers.
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLEDRHChef de pôle Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle
Annonce n°361636 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - INGENIEUR INFORMATIQUE H/F INFORMATIQUE EN ALTERNANCE (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)
Dans le cadre de votre alternance en tant qu'Ingénieur Informatique H/F au sein du GHT 04, vous serez pleinement impliqué(e) dans le développement et la maintenance des systèmes d'information essentiels à la mission de service public de l'organisation.
- **Responsabilités principales
- **
- Participer à l'analyse des besoins fonctionnels des utilisateurs pour la conception de solutions informatiques adaptées
- Concevoir et développer des applications et des outils informatiques en collaboration avec l'équipe de développement
- Assurer la maintenance et l'évolution des systèmes d'information existants en veillant à leur performance et leur sécurité
- Tester et valider les solutions mises en place afin de garantir leur fiabilité et leur conformité aux attentes des utilisateurs
-Pilotage de projet
Annonce n°361503 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
22/06/2026 - Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Vous souhaitez contribuer aux enjeux stratégiques d'un Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence en pleine évolution ?
Rejoignez la Direction des Achats de l'AP-HM et intégrez une équipe dynamique au cur des projets territoriaux et internationaux d'un CHU de référence.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats, pour la Direction des Achats de l'AP-HM.
Créée en 2013, la Direction des achats de l'AP-HM couvre l'ensemble des achats hors produits de santé, représentant un volume annuel de plus de 450 millions d'euros. Elle s'organise autour de quatre domaines métiers (infrastructure, hôtellerie-logistique, médical, numérique et prestations) ainsi qu'une cellule dédiée au pilotage et à la performance des marchés.
Ses missions visent à renforcer le professionnalisme de la fonction achat et à optimiser les dépenses de l'établissement, afin de préserver les ressources dédiées à la prise en charge des patients. Dans un contexte économique contraint, elle contribue également à la recherche continue de gains et à l'amélioration de la performance globale des achats. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales
Sous la responsabilité des responsables de domaine, vos missions sont les suivantes :
Vous assistez l'acheteur sur les informations à communiquer aux services utilisateurs et établissements parties ;
Vous contribuez à la rédaction des documents contractuels d'exécution (avenants, Ordre de service, etc.)
Vous rédigez de manière autonome les marchés de faible montant ;
Sur demande et en appui de l'acheteur, et en lien avec la cellule des marchés, vous participez aux relations avec les experts prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs dans le cadre des procédures d'achat sur lesquelles vous êtes mobilisé(e).
Vous assurez, le cas échéant, le lien avec la cellule des marchés pour la publication des DCE sur les plateformes de consultation (PLACE ou AWS), ainsi que pour la mise en signature du RAO, la rédaction des courriers de rejet, d'attribution et la notification des marchés.
Vous enregistrez les offres et les transmettez aux experts métiers en vue de leur analyse, et vous contribuez au suivi de l'exécution des marchés (révisions de prix, actes de sous-traitance, certificats administratifs).
Vous assistez l'acheteur dans le cadre du sourcing des offres auprès des centrales d'achat hospitalières (organisation de webinaires, récupération des DCE, etc.) et vous appliquez les procédures, outils et méthodologies de la direction des achats.
Vous contribuez au retour d'expérience sur ces pratiques, veillez au respect des règles juridiques des marchés publics, et assurez la gestion des courriers ainsi que des outils de communication (boîte mail générique, parapheurs). Le profil que nous recherchons Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur
Vous disposez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire, ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e), capable de vous adapter et d'évoluer rapidement
Une première expérience dans un environnement public serait un atout Vos compétences
Vous avez une capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs (acheteurs, experts métiers, fournisseurs, cellule marchés).
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
Vous maîtrisez les règles et procédures liées aux marchés publics
Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et de rédaction administrative.
Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie.
Vous avez le sens du service public et du travail en environnement institutionnel.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, dans le cadre du suivi et de l'analyse d'activité. Ce que nous vous proposons
- Statut
- Grade Adjoint Administratif
- Poste à temps complet
- 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...
Annonce n°361175 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé
19/06/2026 - BED MANAGER/GESTIONNAIRE DE PARCOURS - TEMPS PLEIN - CELLULE DE COORDINATION DES PARCOURS - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste de Bed Manager/Gestionnaire de parcours est susceptible d'être vacant à compter du 03/08/2026 au sein de la Cellule de Gestion des parcours à l'hôpital de Sainte Musse à Toulon : RELATIONS DE TRAVAIL Direction de rattachement ; Direction des Soins Responsable(s) hiérarchique(s) : CSS - DCGS PARTICULARITES * Polyvalence sur la mission de Bed Manager et de Gestionnaire de Parcours * Public ciblé : IDE ou Cadre de santé * Prérequis professionnel : -
Minimum 5 ans d'expérience dans l'exercice des missions actuelles, - Connaissance du fonctionnement hospitalier, -
Connaissance de l'outil informatique, plus spécifiquement d'Excel. FINALITES SPECIFIQUES DU POSTE Participer à l'optimisation des parcours patients, à la fluidification des hospitalisations et à la gestion des capacités d'accueil de l'établissement, afin de sécuriser les prises en charge, réduire les délais d'attente et améliorer l'efficience des parcours de soins. ACTIVITES SPECIFIQUES * Mission : Gestionnaire de parcours : -
Assurer la coordination des parcours complexes ou nécessitant une anticipation organisationnelle, -
Faciliter les admissions directes et les orientations adaptées des patients, -
Participer à la continuité et à la fluidité des prises en charge intra et extra-hospitalières, - Contribuer à la prévention des ruptures de parcours, -
Évaluer les besoins d'orientation et d'aval dès l'admission ou en prévision de sortie, -
Assurer le lien avec les unités de soins, les urgences, les SMR, l'HAD, les EHPAD, les structures médico-sociales et les établissements du groupement hospitalier de territoire (GHT), -
Participer à l'organisation des sorties complexes si besoin, -
Recueillir auprès des cadres de santé les diffcultés impactant la gestion des lits et alerter sur les situations bloquantes (bed bloqueurs, défaut de lits d'aval, tension aux urgences), - Participer aux commissions d'admissions (SMR, EHPAD), - Participer à la commission orientation solutions (COS)
- Mission : Bed Manager : -
Participer à la gestion capacitaire des lits en temps réel en étroite collaboration avec la communauté medico-soignante. Se déplacer physiquement dans les services de soins à la rencontre de l'encadrement, - Contribuer à l'anticipation des tensions hospitalières, -
Optimiser l'adéquation entre les besoins d'hospitalisation et les capacités disponibles, -
Assurer un suivi pluri-quotidien des lits disponibles et prévisionnels, -
Transmettre la disponibilité des lits aux cadres de garde (jour / nuit), -
Participer à l'attribution des lits en lien avec les besoins des services d'urgence et services concernés, -
Collaborer avec l'ensemble des acteurs (médicaux et paramédicaux) des services de l'établissement dans le cadre de ses missions de Bed Manager, -
S'assurer auprès des services de soins d'obtenir une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (patients sortants en attente de SMR, ), -
Participer à la régulation des flux patients en période de tension hospitalière, -
Identifier les situations de blocage et proposer des solutions organisationnelles, -
Participer aux dispositifs institutionnels de gestion de crise, -
Travailler en lien avec les autres Bed Managers des établissements du GHT pour la gestion des lits sur le territoire, - Participer aux réunions des Bed Managers du GHT, - Recueil d'indicateurs sur l'activité de gestion des lits, -
Participer au déploiement du logiciel de gestion prévisionnelle des lits (GPL). COMPETENCES ET APTITUDES SPECIFIQUES * Connaissances : - de l'organisation hospitalière et des filières de soins, - et maîtrise de la coordination des parcours patients, - des dispositifs sanitaires et médico-sociaux, -
et utilisation des outils informatiques (VIA TRAJECTOIRE, DPI, HEXTAN, ROR PACA, ) .
- Savoir-faire : -
Gestion des priorités, - Anticipation et organisation, - Rigueur et méthode, - Vision transversale des organisations. Savoir être : - Sens de la communication et de la diplomatie, - Capacité de négociation et de médiation, - Réactivité et gestion du stress, -
Travail en équipe pluridisciplinaire. CONDITIONS DE TRAVAIL * Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation * Quotité : 100 %
- Temps de travail : Vacations de 7H00 et 12h00 selon la mission planifiée * Horaires : 9h00-16h00 / 8h00-20h00 / 8h30-20h30 Ces horaires de travail seront susceptibles d'être réévalués et modifiés en fonction de l'évolution des besoins spécifiques à l'organisation de l'activité de la cellule de coordination des parcours * Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire * Prise de poste : 03/08/2026
Annonce n°361019 publiée le 19/06/2026 par un
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18/06/2026 - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F RESPONSABLE RH (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)
Le Centre Hospitalier de Digne les Bains, recherche actuellement un(e) Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe en CDI. Nous accueillons tous les niveaux d'expérience et privilégions un niveau d'étude de Master/Bac+5.
En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de piloter l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines au sein du Centre Hospistalier de Digne les bains. Vos missions principales incluront la gestion des recrutements, la mise en place de politiques de formation et de développement du personnel, la gestion des relations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel.
Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise engagée dans le secteur de la Santé et du Social, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Annonce n°360832 publiée le 18/06/2026 par un
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15/06/2026 - Responsable des Services Administratifs et Généraux (EHPAD Saint-Chamas)
L'EHPAD Résidence « La Pastourello », idéalement situé sur le Site de la Poudrerie à Saint-Chamas, accueille des personnes âgées en perte d'autonomie avec pour mission principale de les accompagner individuellement, de prendre soin d'eux dans tous les actes de la vie quotidienne et de veiller au maintien de leur autonomie dans le respect des règles éthiques.
Pour piloter nos services, nous recherchons notre futur(e) Responsable des Services Administratifs et Généraux (SAG), sous le grade d'Attaché(e) d'Administration Hospitalière. Le poste sera disponible au 1er septembre 2026. Mission Principale et Positionnement
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice, votre mission principale consiste à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement.
Vous assurez l'encadrement supérieur d'une équipe pluridisciplinaire :
- Service Administratif
- 2.5 ETP (lien hiérarchique direct).
- Service Cuisine
- 4 ETP (lien hiérarchique direct).
- Service Maintenance et Transport
- 2 ETP (en binôme avec la responsable hôtelière).
Vous travaillez en étroite collaboration (lien fonctionnel) avec la Cadre de santé, la Responsable hôtelière et l'ensemble des agents. Activités et Responsabilités principales 1. Gestion des Ressources Humaines et gestion des carrières
- Recrutement et suivi
- Publication des postes statutaires, organisation des concours/examens, simulations de salaires, intégration et évaluation des agents.
- Pilotage RH et budget
- Saisie et contrôle de la paie, suivi mensuel des dépenses (Groupe II) et indicateurs d'absentéisme, élaboration du Bilan Social.
- Gestion des carrières
- Application des textes de la FPH (nominations, avancements d'échelon/grade, procédures disciplinaires, suivi de l'impact budgétaire GVT).
- Temps de travail
- Gestion des plannings, suivi de l'annualisation du temps de travail, contrôle des Comptes Épargne Temps (CET).
- Relations sociales et transversalité
- Organisation des élections professionnelles (CSE, CAPD), référent(e) égalité H/F, handicap, et lutte contre la radicalisation.
2. Politique de Formation et Démarche Qualité / Risques
- Formation
- Recensement des besoins des équipes, élaboration et gestion du Plan de formation (outil GESPLAN / ANFH).
- Gestion des risques et sécurité
- Suivi du DUERP (logiciel AGEVAL), suivi des normes de sécurité (incendie, HACCP, RABC, carnet sanitaire) avec réalisation d'audits annuels.
- Évaluation
- Participation à la démarche d'évaluation externe (HAS) et remplissage des indicateurs de performance (ANAP).
3. Achats, Services Généraux et vie institutionnelle
Suivi annuel des marchés publics, recensement des besoins, déclaration EGAlim et bilans de développement durable.
Suivi de l'actif immobilisé (inventaires, amortissements) et sécurisation du processus de mandatement.
Secrétariat de séance et rédaction des PV des instances réglementaires (CA, CSE, CVS) ; participation aux commissions d'admission. Conditions d'Exercice
- Horaires
- Du lundi au vendredi .
- Régime
- Poste à forte responsabilité bénéficiant d'un forfait de 20 jours de RTT annuels.
- Environnement
- Un cadre de travail enrichissant et polyvalent au sein d'un lieu de vie accueillant des personnes âgées pouvant présenter des troubles cognitifs.
Profil Recherché Savoirs et Diplômes :
Titulaire du corps des Attachés d'Administration Hospitalière (AAH) (voie de mutation/détachement) ou profil contractuel de niveau Master avec solide expérience en management médico-social.
- Expertise réglementaire attendue
- Droit de la fonction publique hospitalière (FPH), droit hospitalier, gestion budgétaire et administrative.
Maîtrise des outils informatiques dédiés (Planniciel, E-Magnus, AGEVAL, GESPLAN...). Savoir-faire et compétences comportementales :
Capacité à analyser des données/tableaux de bord, à concevoir et piloter des projets de changement.
- Posture managériale affirmée
- aptitude à arbitrer, négocier, argumenter et motiver les équipes.
- Qualités personnelles
- Loyauté, rigueur réglementaire absolue, respect strict du secret professionnel, diplomatie, forte capacité d'adaptation, dynamisme et résistance au stress.
Pour postuler
Rejoignez une équipe d'encadrement engagée et dynamique au service du bien-vieillir
Annonce n°360448 publiée le 15/06/2026 par un
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12/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.
II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.
Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Présentation du service d'USLD :
L'Unité de Soins de Longue Durée (USLD) est un service du Centre Hospitalier de Saint Tropez qui accueille des personnes âgées dépendantes et polypathologiques nécessitant une surveillance soignante constante. Sa capacité est de 40 lits répartis en 32 chambres simples, 4 chambres doubles. L'USLD est un service d'hébergement sanitaire pour personnes âgées dépendantes. Avantages :
- RTT
- Possibilité de restauration sur place le midi (self)
- Possibilité de logements temporaires
- Parking gratuit
- Formation
- Remboursement des transports publics à 50%
- L'agent administratif de l'USLD assure l'accueil des familles. Il est l'interlocuteur privilégié des familles ou mandataires pour les besoins spécifiques aux résidents.
- L'agent administratif constitue les dossiers d'admissions pour les futurs résidents en lien avec le service social et le médecin de l'USLD et veillent à la complétude des dossiers. L'agent administratif réalise la facturation des frais de séjour mensuels des résidents de l'EHPAD de Grimaud et de l'USLD
- L'agent administratif de l'USLD assure des tâches de secrétariat médical et de secrétariat polyvalent
Accueil/Lien famille :
-Accueil et orientation des familles
-Communication d'informations en lien avec la vie institutionnelle de l'USLD aux familles (mail, courrier)
-Gestion des procurations lors des scrutins électoraux
-Gestion de l'organisation des réunions familles biannuelles Admission :
-Gère les demandes d'admission sur VIATRAJECTOIRE et la liste d'attente de l'USLD
-Constitue le dossier d'admission (volet administratif et social
-Création des dossiers dans Hexagone et insertion des documents administratifs dans Hexagone
-Vérification administrative et correction des dossiers Easily
-Remise des documents relatifs à l'admission : contrat de séjour/règlement de fonctionnement/livret d'accueil et annexes et intégration dans le DPI Facturation :
-Gestion des mouvements des résidents en lien avec les professionnels des services EHPAD Grimaud et USLD
-Changement annuel des tarifs et création des débiteurs dans Hexagone
-Facturation USLD et EHPAD Grimaud
-Suivi et analyse des titres émis
-Gestion des contentieux de facturation
-Relations Trésorerie, Département Suivi activité :
-Participe à l'élaboration et la tenue de tableaux de bord EHPAD-USLD (activité, GMP) en lien avec la DAF Secrétariat médical :
-Prise de rendez-vous médicaux, classements et archivages des dossiers médicaux Secrétariat polyvalent :
-Réalisation de demandes de travaux, ou informatiques / Réception et diffusion du courrier interne et externe
MISSIONS SPECIFIQUES-Participation à la réalisation d'enquêtes ponctuelles
Participation aux travaux de la cadre de la préparation à la certification
CONNAISSANCES-Connaissance spécifique de la prise en charge de la personne âgée dépendante
-Connaissance du réseau gériatrique (établissements, collectivités territoriales)
-Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance et maitrise des protections juridiques
SAVOIR-FAIRE-Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions
-Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
-Capacité à transmettre les informations
-Qualités rédactionnelles
-Aptitude à la gestion des conflits et de l'agressivité/Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR-ETRE-Sens de l'écoute et de la négociation
-Sens des responsabilités
-Autonomie et disponibilité
-Rigueur et méthode
-Sens de l'analyse et esprit de synthèse
-Discrétion et intégrité
-Etre force de propositions
-Capacités à créer du lien entre le différents acteurs, internes et externes à la structure
-Aptitude à travailler au contact de personnes âgées aux fonctions cognitives dégradées
-Aptitude à la négociation
Annonce n°360278 publiée le 12/06/2026 par un
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10/06/2026 - GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F (C.H.I.T.S. Toulon)
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d'éducation de la santé
- Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
- L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences
Avantages :
- RTT
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
- Salle de sport
- Forfait Mobilité Durable
Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d'être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon :
Au sein de la Direction des Affaires Médicales et sous la responsabilité de l'attachée principale d'administration et du Directeur en charge des Affaires Médicales, le/la gestionnaire a la charge de la gestion administrative de l'effectif sénior, de leur arrivée à leur départ, pour les pôles cliniques suivants : Ø MEDECINE MULTIDISCIPLINAIRE ET ONCOLOGIE Ø SOINS AMBULATOIRES
Ø CARDIOLOGIE, MEDECINE VASCULAIRE, NEUROLOGIE, CESNES, ENDOCRINOLOGIE Ø UNITE MEDICO JUDICIAIRE
Elle assure également une mission spécifique d'élaboration et de suivi des conventions MAD et PST en soutien à l'adjointe des cadres du service.
PRINCIPALES ACTIVITESL'adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes : Suivi individuel des praticiens :
- Gestion des carrières
- Suivi des congés maladie, congés annuels, C.E.T
- Paie : saisie et vérification des variables de paie.
- Permanence des soins
- Temps de travail médical via le logiciel Agiltime : respect des obligations de service, gardes et astreinte.
- Courriers et attestations diverses
Suivi par services/structures internes :
- Tableaux prévisionnels et réalisés de service sur Agiletime
Conventions mise à disposition en soutien à l'ADC du service :
- Établissement des conventions
- Facturation
- Paiement
- Maîtrise des principes de la gestion RH, la maitrise des statuts et de la paie médicale est un avantage apprécié.
- Communication et relationnel
- Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,)
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Relationnel de qualité
- Réactivité, esprit d'équipe
- Secret professionnel
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Durée du contrat
- CDD 3 mois renouvelable
- Temps de travail
- temps plein
- Prise de poste
- dès que possible
Annonce n°359929 publiée le 10/06/2026 par un
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09/06/2026 - Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)
Avec plus de 420 lits et places (MCO, SMR, EHPAD), environ 950 professionnels de santé et 11 pôles d'activité médicale (dont 7 en inter-établissements dans le cadre de la direction commune avec le CHI Toulon-La Seyne), le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7.
Membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Var, et certifié par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée, l'établissement jouit d'un environnement exceptionnel, à 20 minutes de Toulon et 1h00 de Marseille, dans une région qui propose de nombreuses possibilités d'activités culturelles et sportives.
- Réaliser des examens d'imagerie médicale en respectant les protocoles établis
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements d'électroradiologie
- Accueillir, Vérifier l'identité du patient et de son dossier explor (ordonnance, numéro de séjour...),
- Informer et rassurer les patients avant, pendant et après les examens
- Gestion des prescriptions connectées pour les radiographies standards, hors examens (vérification, validation et pose du RDV)
- cotation des examens selon les règles de cotation en vigueur,
- Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour optimiser la qualité des soins
- Appliquer rigoureusement les règles de sécurité et d'hygiène
- Participer à l'amélioration continue des procédures et des pratiques professionnelles
- Expérience professionnelle de 2 ans en électroradiologie médicale
- Maîtrise des équipements d'électroradiologie
- Maîtrise des outils informatiques métiers
- Connaissance approfondie de la réglementation en matière de radioprotection (formations à jour)
- Formation sur l'organisation du dépistage du cancer du sein et contrôle de qualité en mammographie numérique (ex : Forcomed)
- Aptitude à communiquer efficacement avec les patients
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Empathie et sens du service envers les patients
- Adaptabilité face aux évolutions technologiques et aux nouveaux protocoles
Annonce n°359793 publiée le 09/06/2026 par un
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08/06/2026 - TECHNICIEN(NE) BIOMEDICAL(E) (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)
L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.
Au sein du Département des Ressources Matérielles, dans le service Biomédical et Métrologie composé de 9 personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de techniciens biomédicaux. Mission principale :
La mission principale du technicien biomédical est de veiller au bon état et à la disponibilité des équipements médicaux dans l'établissement de santé. Cela implique la réalisation de maintenances préventives et curatives, le suivi des prestations externes, la gestion des commandes et la traçabilité des données/informations par la GMAO. Ses objectifs :
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements biomédicaux en tenant compte des réglementations en vigueurs.
- Garantir la traçabilité, la qualité et la sécurité des prestations de maintenance.
- Organiser / Planifier / Superviser les entreprises intervenantes extérieures.
Ce que nous recherchons chez vous :
- Diplôme obligatoire
- Licence pro biomédicale ; BTS/IUT électronique ou mesure physique)
Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 ans dans ce domaine d'activité Vous êtes rigoureux et avez un sens du contact
Vous serez amené à travailler dans un bloc opératoire, service de réanimation entre autre.
Vous serez amené à éditer des rapports et vous serez garant de la traçabilité dans notre outil informatique GMAO. Vos soft skills font la différence ! Rigueur, sens de l'organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Relationnel, diplomatie et discrétion. Esprit d'équipe et adaptabilité
- Lieu
- Marseille
- Contrat
- CDD 6 mois
- Disponibilité
- Immédiate
Intéressé(e) ? On attend votre candidature !
Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]
Annonce n°359484 publiée le 08/06/2026 par un
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08/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (MERM) H-F (C.H.I.T.S. Toulon)
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d'éducation de la santé
- Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
- L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences
Avantages :
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
Un poste de MERM est susceptible d'être vacant, dès que possible, au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Toulon - La Seyne/Mer :
Le manipulateur en électroradiologie médicale réalise sur prescription médicale des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Relations de travail : Liaisons hiérarchiques :
- Directeur du CHITS,
- Direction des soins,
- Cadre Supérieur de Santé,
- Cadre de santé.
Liaisons fonctionnelles :
- Les médecins du secteur d'intervention,
- Le secrétariat du site pour la programmation des examens,
- Les services biomédical et technique pour la gestion des pannes,
- La PCR ou la personne en charge de la radiophysique médicale pour ce qui dépend des actions de radioprotection,
- Des unités de soins,
- Des fonctions supports.
Le manipulateur en poste est sous la responsabilité technique du médecin Chef de Service du secteur d'intervention dont il dépend et sous l'autorité hiérarchique de l'encadrement. Liaisons extra hospitalières :
- Instituts de formation pour l'encadrement des stagiaires.
Missions :
Procéder à un accueil individualisé de la personne soignée et recueillir les données nécessaires au déroulement des activités diagnostiques ou thérapeutiques,
- Informer la personne soignée et mettre en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins,
- Organiser les activités et gérer les ressources en lien avec son environnement professionnel et en collaboration avec les différents acteurs institutionnels,
- Réaliser des soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie, la médecine nucléaire, la radiothérapie et les explorations fonctionnelles,
- Contrôler et gérer les matériels, dispositifs médicaux et produits,
- Établir et/ou actualiser, organiser et mettre en oeuvre les processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité professionnelle,
- Exploiter, gérer et assurer le transfert des données et images à visées diagnostiques ou curatives,
- Mettre en uvre des mesures liées visant à contribuer et à assurer le développement de la qualité et à la prévention des risques, ainsi que de radioprotection,
- Assurer la formation et l'information des professionnels et étudiants,
- Assurer une veille documentaire et une mise à jour des connaissances professionnelles en lien avec son activité.
- Aptitudes requises
- Formation, Diplôme, niveau d'études :
- DE.MER ( diplôme d'État manipulateur d'électroradiologie médicale)
DTS.IMRT(diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique),
- « Habilitation au poste de travail » : conformité des compétences professionnelles à assurer l'activité de son poste par la validation d'un savoir et d'un savoir-faire opérationnel,
- Formations à la radioprotection patient et travailleur.
Connaissances :
- Communication et relation d'aide - Connaissances opérationnelles
- Éthique et déontologie professionnelles - Connaissances générales
- Hygiène hospitalière et Prévention des infections nosocomiales - Connaissances opérationnelles
- Logiciels métier - Connaissances opérationnelles
- Matériel et équipement d'imagerie - Connaissances approfondies
- Médicales générales et/ou scientifiques - Connaissances approfondies
- Pharmacologie - Connaissances générales voire approfondies selon les secteurs
- Physique - Connaissances approfondies
- Qualité - Connaissances approfondies
- Radioprotection - Connaissances approfondies
- Santé publique - Connaissances générales
- Sciences humaines - Connaissances générales
- Technologies de l'information et de la communication (NTIC) - Connaissances générales
- Méthodes de recherche en soins - Connaissances générales
Savoir-faire :
- Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser,
- Conduire une relation avec la personne soignée,
- Mettre en oeuvre les soins à visées diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, médecine nucléaire, radiothérapie et explorations fonctionnelles, en assurant la continuité des soins,
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations,
- Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visées diagnostique et thérapeutique,
- Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins.
- Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public,
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs,
- Informer et former des professionnels et des personnes en formation,
- Évaluer, améliorer ses pratiques professionnelles,
- Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques.
Savoir-être :
Adaptabilité, Autonomie, Persévérance, Empathie, Rigueur, Disponibilité, Capacité à travailler en équipe, Communication, Comportement adapté dans ses relations avec autrui, Maîtrise de soi, Fiabilité, Force de proposition, Sens de l'organisation Valeurs professionnelles :
Engagement, Intégrité, Égalité, Loyauté, Neutralité, Respect, Solidarité, Probité Informations
- Lieu d'exercice : Centre Intercommunal Toulon / La Seyne-sur-Mer
- Contrat : CDD pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
- Date du recrutement : Dès que possible
- Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
- RTT (uniquement en imagerie médicale)
Annonce n°359571 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale - Médecine Nucléaire H / F (C.H.I.T.S. Toulon)
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d'éducation de la santé
- Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
- L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences
Avantages :
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
Le manipulateur en électroradiologie médicale réalise sur prescription médicale des actes relevant, de la médecine nucléaire, qui concourent au diagnostic et au traitement.
- Trois secteurs
- Scintigraphie - TEP Radiopharmacie (secteur TEP)
Roulement à tous les postes de travail Possibilité d'occuper un poste en ostéodensitométrie.
- Equipements
- 3 gamma caméras hybrides 2 TEP - 1 préleveur-injecteur RIS Venus
- Equipe pluridisciplinaire
- IDE MER PPH médecins nucléaires, cardiologues, endocrinologues, physicien médical, aide physicien, Conseiller en radioprotection
Contraintes:
- Port EPI en secteur scintigraphie
Évaluation risque radiologique (obligation règlementaire) Personnel catégorisé B pour le risque radiologique
- Dose efficace collective 2024 : 16 mSv
- Dose efficace prévisionnelle moyenne individuelle 2025 : 1 à 2 mSV
- Dose équivalente extrémités collective 2024 : 121 mSv
- Dose prévisionnelle extrémités individuelle 2025 : 8 à 10 mSv
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
TECHNICITÉ- Administrations orales, injections intra-musculaires, sous-cutanées, veineuses superficielles, dans dispositif implantable de substances, y compris radioactives, dans le respect de la prescription médicale
- Réceptionne et enregistre les livraisons de médicaments radiopharmaceutiques, trousses et générateurs sur le logiciel dédié
- Vérifie l adéquation commande/livraison (lot, date de péremption, de calibration, mesure d'activité)
- Donne l'alerte en cas de non réception d'une source
- Réalisation de prélèvements de sang veineux et capillaire en vue de dosages et analyses (glycémie)
- Réalise les contrôles qualité incombant au manipulateur
- Traitement, archivage de l'image et contrôle
- Maitrise des procédures de radioprotection travailleurs, patients et environnement
- Utilisation du préleveur automatique de Fluor Easydose en radiopharmacie
- Utilisation du préleveur injecteur POSIJET après habilitation par les radiopharmaciens
- Accomplit en cas d'urgence les actes conservatoires jusqu'à l'intervention du médecin dont aspiration endo-trachéale si besoin
- Administre les médicaments nécessaires à la continuité des soins sur prescription médicale
- Applique les règles relatives à la gestion des déchets, y compris radioactifs
- Participe à la gestion opérationnelle des déchets radioactifs
- Temps de travail
- Référentiel 10h/35 h 28 CA
- Quotité
- temps plein + possibilité d'un temps partiel
- Cycle
- en 10h, en jours ouvrables, sur 4 semaines
- Horaires
- amplitude 7h-18h30
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement du service et des différentes unités : (organisation et spécificité de l'activité, composition de l'équipe et fonction de chacun,
- Connaissance des bases de la pharmacologie
- Bases physiques de médecine nucléaire requises
- Hygiène en médecine nucléaire
- Qualité-gestion des risques
Savoir-faire
- Choix des paramètres adaptés à la réalisation des scintigraphies pour une qualité optimale de l'acquisition
- Savoir utiliser les différents supports de communication (intranet, internet, DPI ORBIS)
- Savoir analyser une situation à risques et faire appel à des personnes ressources en cas de difficulté
Savoir-être
- Analyse et raisonnement
- Faculté d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Savoir évoluer avec les techniques et s'impliquer dans la formation continue
- Empathie (service à orientation oncologique essentiellement)
- Processus d'intégration formalisé
- Processus d'habilitation
- Formation d'adaptation : RIS Vénus et radioprotection travailleurs, patients et environnement, gestes d'urgence
- Possibilité d'intervenir dans le cadre de sessions de formation continue ACOMEN
- Possibilité de dispenser des cours à l'IFMEM de Toulon
- Mise à jour obligatoire des compétences
Annonce n°359573 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
06/06/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Centre Hospitalier L'isle-sur-la-Sorgue)
- DESCRIPTIF
- DOMAINE D'APPLICATION
La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de L'Isle-sur-la-Sorgue est à la recherche d'un nouveau collaborateur au sein d'une équipe de 5 agents pour participer à la gestion du personnel non médical de l'établissement dans l'ensemble des domaines d'intervention. CONTRAT et CONDITIONS D'EXERCICE CDI ; Détachement ; Mutation Poste à temps plein
MISSIONS PRINCIPALES :- Accueil physique et téléphonique des agents pour toutes leurs démarches administratives
- Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
- Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite)
- Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
- Etablissement des contrats et décisions (nomination, recrutement, mutation, mise à disposition, avancement, congés, CET)
- Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles, suivi en médecine préventive
- Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,
- Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
- Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité,
- Alimentation des tableaux mensuels et annuels des recettes concernant les RH avec ventilation en liaison avec les finances
- Assurer la saisie et le contrôle de la paie : transfert des éléments variables de paie, téléchargement du fichier DSN, correction des anomalies, établissement des charges patronales, clôture de la paie en binôme avec la gestionnaire paie.
- Les agents
- L'encadrement
- La médecine préventive
- Partenaires extérieurs : Trésorerie, Pôle Emploi, URSSAF, CNRACL, correspondant CGOS
APTITUDES PROFESSIONNELLES et CONNAISSANCES FORTEMENT APPRECIEES
- Expérience en milieu hospitalier souhaitée
- Connaissance des statuts du personnel non médical
- Connaissance des SIRH et des logiciels RH (MPH-DA)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Disponibilité, écoute
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
NIVEAU REQUIS :
- Diplôme
- BAC +2 ou équivalent
Annonce n°359485 publiée le 06/06/2026 par un
établissement de santé
04/06/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)
Recevoir, filtrer, traiter les appels
Procéder à l'achat de fournitures et de services : demander des devis, réaliser des bons de commande, suivre les commandes, assurer les réceptions Régler les litiges avec les fournisseurs Appliquer les règles de la commande publique
Vérifier la conformité des factures, procéder à leur liquidation
Saisir, renseigner les documents de suivi des dépenses (tableaux de suivi, etc)
Suivre les processus d'archivage des documents générés par le service
Annonce n°359209 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé
03/06/2026 - CHEF(E) DE PROJET(S) RECHERCHE CLINIQUE - Secteur Promotion Externe (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Vous souhaitez donner du sens à votre expertise en recherche clinique ? Participez à la recherche de demain !
Rejoignez l'AP-HM pour coordonner un portefeuille d'études cliniques, accompagner les équipes de recherche et contribuer, aux côtés de partenaires académiques et industriels, aux avancées médicales de demain.
Nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet(s) de Recherche Clinique, pour la Direction de la Recherche Santé
La Direction de la Recherche Santé (DRS) a pour mission d'organiser et de développer la recherche clinique au sein de l'AP-HM. Il s'agit d'une plateforme médico-administrative offrant des services professionnalisés et diversifiés aux cliniciens. C'est un lien privilégié pour les entreprises du médicament souhaitant développer l'innovation à l'hôpital. C'est également un lieu privilégié pour les cliniciens souhaitant développer une recherche académique.
Le secteur promotion interne de l'AP-HM de la DRS assure la mise en uvre et le suivi des recherches dont l'AP-HM est promoteur.
Le Secteur Promotion Externe, où exerce le(la) chef(fe) de projet(s), a pour rôle de mettre en uvre la gestion administrative et financière de toute recherche menée au sein du CHU et promue par un établissement externe, qu'il soit industriel, institutionnel ou académique. L'Assistance Publique des hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'Hôpital d'Instruction des Armées Laveran. Vos missions principales
Vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'études cliniques, de leur mise en uvre à leur suivi opérationnel,
Vous contribuez à l'élaboration des bilans d'activité, des suivis financiers du secteur ainsi qu'aux enquêtes nationales,
Vous accompagnez et sensibilisez les services investigateurs aux activités de promotion externe,
Vous collaborez étroitement avec les assistants(e)s du service afin d'assurer la fluidité et l'efficacité des processus,
Vous pilotez la démarche d'amélioration continue du secteur et contribuez à l'optimisation des pratiques. Le profil que nous recherchons Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 5 minimum dans le domaine scientifique,
Vous disposez de compétences en recherche clinique, idéalement validées par une formation de type DIU FARC, et justifiez d'une expérience opérationnelle sur le terrain (en qualité de TEC ou ARC moniteur),
Vous portez un intérêt particulier aux aspects juridiques et contractuels, et appréciez d'en comprendre les enjeux et les implications. Vos compétences
Compétent(e) en conduite de projet en recherche clinique et de sa règlementation,
Expérimenté(e) en méthodes de recherche clinique, vous avez des connaissances opérationnelles et vous maîtrisez les bonnes pratiques cliniques,
Vous êtes à l'aise en anglais scientifique notamment dans les spécificités opérationnelles, Vous maitrisez le vocabulaire scientifique et médical,
Autonome dans l'utilisation du pack Office et des outils d'analyse informatique. Ce que nous vous proposons
- Statut
- Ingénieur hospitalier
- Poste à temps complet
- 39h par semaine
28 jours de congés annuels par an et 19 RTT par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
Annonce n°358996 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé
02/06/2026 - ASSISTANT(E) RH AFFAIRES MEDICALES H/F (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Affaires Médicales H/F en contrat à durée déterminée pour rejoindre notre équipe dynamique. **Mission** :
- Assister le service RH dans la gestion des affaires médicales et administratives liées au personnel
- Participer au recrutement et à l'intégration de nouveaux collaborateurs
- Gérer la gestion administrative du personnel médical (contrats, congés, absences, etc.)
- Assurer la communication interne liée aux affaires médicales
- Contribuer à l'amélioration des processus RH
Annonce n°358798 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé
02/06/2026 - Assistant(e) RH (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)
L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, chaque membre de l'équipe dispose d'un périmètre d'activité défini, ce qui permet une meilleure répartition des tâches, une autonomie dans la gestion des dossiers et une continuité dans le suivi des différentes missions RH.
MISSIONS PRINCIPALES :- Rédaction et émission des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs liés à la gestion du personnel.
- Gestion des recrutements des jobs d'été
- Suivi des signatures des contrats et relances auprès des salariés et des managers afin de garantir la conformité des dossiers.
- Gestion des fins de contrat: accusés de réception de démission, gestion du solde de tout compte, rédaction des courriers associés.
- Attribution et remise des badges d'accès ainsi que des supports nécessaires à la prise de poste.
- Gestion des appels téléphoniques et des sollicitations des salariés concernant leurs droits, contrats ou toute autre question RH.
- Accueil physique des salariés et traitement de leurs demandes.
- Déclaration des accidents du travail et suivi administratif des dossiers.
- Planification et suivi des visites médicales d'embauche.
- Gestion des adhésions et résiliations à la mutuelle.
PROFIL :
- Bac+2 minimum en Ressources Humaines
- Très bonne maîtrise de Word et Excel (mailing, publipostage, tableurs)
- Attrait pour le secteur médical
- Disponibilité, polyvalence, organisation, goût du contact, vous avez l'esprit de service et aimez travailler en équipe
- Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et travaillez en toute confidentialité sur les dossiers RH
- Lieu
- Marseille
- Contrat
- CDD 3 mois
- Rémunération
- 2 289.06 + reprise d'ancienneté possible
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Intéressé(e) ? On attend votre candidature !
Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante :
[email protected]
Annonce n°358853 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé
01/06/2026 - Responsable d'Opération Adjoint(e) - Site Conception / Sud (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Vous êtes Responsable d'Opération Adjoint ou équivalent et souhaitez relever un défi dans un environnement hospitalier exigeant ?
Rejoignez l'AP-HM et contribuez activement à la conduite d'opérations d'investissement immobilier, en pilotant des projets de la programmation jusqu'au bilan financier.
Nous recherchons un(e) Responsable d'Opération Adjoint(e) pour assurer la Maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations d'investissement immobilier sur notre site Conception/Sud. En appui aux RDO, vous serez responsable de la gestion complète des projets, depuis la programmation jusqu'au bilan financier. Vous piloterez les différentes étapes des opérations, en coordonnant les acteurs et en garantissant la bonne gestion des marchés et des budgets.
La Direction des Travaux et de la Planification Immobilière (DTPI)
La Direction des Travaux et de la Planification Immobilière (DTPI), intervient sur les 4 principaux sites hospitaliers et sur l'ensemble du patrimoine de l'établissement (logements, bureaux et dotations non affectées). Elle assure la définition et la mise en uvre des politiques d'entretien et d'exploitation du patrimoine immobilier, la maîtrise d'ouvrage et la conduite des opérations de travaux et la mise en uvre de la stratégie de valorisation immobilière de l'AP-HM. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » (GHT) réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions
Vous assurez la Maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations d'investissement immobilier avec RDO et conduisez vos opérations depuis la programmation, jusqu'au bilan financier :
- Vous évaluez les besoins (coûts, délais) ainsi que les contraintes médicales, techniques et environnementales. - Vous définissez les modalités de réalisation de l'opération et en assurez l'animation, le suivi et le pilotage des études dans le respect du programme, du budget et des délais. - Vous participez à la définition, à l'affectation et au suivi de la consommation des crédits alloués annuellement à l'opération. - Vous préparez, mettez au point, suivez et coordonnez les marchés de prestataires intellectuels (programmistes, ATMO, maîtrise d'uvre architecte et bureaux d'études, OPC, contrôleur technique, CSPS). - Vous contrôlez les prestations effectuées (application des règles, procédures, normes et standards, suivi des contrôles et des organismes agréés). - Vous veillez au respect des règles de sécurité et d'hygiène hospitalière. - Vous coordonnez les prestataires externes (bureaux d'études, entreprises BTP, maîtrise d'uvre, experts) lors des ROP, RP ou réunions de chantier, ainsi que les autres unités de l'AP-HM en lien avec l'opération (notamment la Direction des Achats et la Direction du Patrimoine). - Vous organisez la communication du projet auprès des équipes de l'AP-HM, des patients et des équipes de maintenance de site, ainsi que les sessions de formation nécessaires à l'exploitation et à la maintenance des locaux après réception. - Vous suivez la réalisation des travaux, notamment les interfaces avec l'établissement et les directions de l'AP-HM concourant au projet. - Vous gérez les évolutions et modifications et rendez compte de l'avancement de l'opération ainsi que des difficultés rencontrées (comptes rendus de ROP, de RP).
Le profil que nous recherchons
Votre parcours - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine du bâtiment. - Vous disposez d'une expérience significative dans la maitrise d'ouvrage et conduite de travaux, idéalement dans le secteur hospitalier ou sur des projets d'envergure en environnement complexe. Vos compétences
- Rigoureux et intègre, vous savez gérer des dossiers complexes dans le respect des règles de la commande publique et assurer un suivi administratif précis des marchés. - Organisé et méthodique, vous hiérarchisez efficacement les priorités et pilotez des projets en maîtrisant les missions de maîtrise d'ouvrage et de conduite d'opération. - Votre aisance relationnelle et votre sens de la concertation vous permettent d'animer des réunions, de coordonner différents acteurs de l'acte de construire et de communiquer de manière adaptée. - Curieux et doté d'un esprit d'initiative, vous êtes capable de comprendre les spécificités de l'environnement hospitalier et d'apporter des solutions adaptées. - Vous savez produire et présenter des documents clairs, techniquement pointus mais accessibles à tous, que ce soit auprès de la direction ou devant des instances. - Des connaissances en DAO et en BIM constituent un atout supplémentaire pour ce poste.
Ce que nous vous proposons
- Statut : Technicien Supérieur Hospitalier - Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an 28 jours de congés annuels par an - Horaires de travail : 08h00-12h00 et 13h00-16h48 (Elargissement de l'amplitude horaire possible en cas de nécessité de service)
Vos avantages
- Un CE/CGOS attractif - Une facilité d'accès à des places en crèches - Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) - L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler
Transmettre CV et lettre de motivation à Mme Celine Pelletier-Thibault, Directrice des travaux et de la planification immobilière
Annonce n°358655 publiée le 01/06/2026 par un
établissement de santé
27/05/2026 - Technicien(ne) de laboratoire (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) technicien(enne) de laboratoire.
- Grade
- technicien
- Fonction
- Technicien polyvalent secteur Hématologie, hémostase, bactériologie, biochimie, sérologie
Contrat de remplacement. CDD court.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE : Missions :
Réaliser les analyses biologiques. La prise en charge des prélèvements se fait de l'arrivée du prélèvement au laboratoire jusqu'au rendu du résultat dans le respect des règles de conformité d'assurance qualité et de la bonne exécution des analyses (norme Iso 15 189) sous la responsabilité des biologistes.
Avoir la polyvalence nécessaire pour assurer les différents postes techniques en service de garde de nuit, durant les gardes de dimanche, jour férié et d'après midi
Certains techniciens peuvent avoir des missions particulières : paramétrage, responsable des commandes, gestion documentaire, référent hygiène, groupe de travail assurance qualité... Activités :
Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements, par rapport aux recommandations de la norme ISO 15 189 Traitement pré analytique des échantillons Mise en uvre des techniques d'analyses Validation analytique et transmissions des résultats
Rendre compte aux biologistes des résultats anormaux en temps réel et les téléphoner aux unités de soins
Maintenance courante préventive et/ou corrective des analyseurs
Gestion des stocks et/ou commandes de réactifs et de consommables
Rédaction des protocoles et procédures permettant la traçabilité de la mise en oeuvre de l'assurance qualité Formation technique des stagiaires, du nouvel agent Savoir-faire requis :
Utiliser les règles, démarches et procédures de qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités Utiliser les analyseurs et les calibrer Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur
Identifier les éléments, cellules ou microorganismes normaux ou pathogènes ds les échantillons biologiques.
Evaluer la pertinence d'un résultat et des conditions de transmission
Interpréter les résultats d'un contrôle de qualité pour les validations analytiques Utiliser l'outil informatique
Identifier les résultats et les transmettre en tenant compte de leur nature PROFIL RECHERCHÉ :
- TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU
- BTS Biochimie, analyses biologiques, biotechnologie ou équivalence
- CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES
- Connaissance de la réglementation COFRAC, de la norme ISO 15 189. Maitrise de l'outil informatique
- QUALITÉS PROFESSIONNELLES
- esprit d'équipe et sens du travail en commun, faire preuve de discrétion, respecter le secret professionnel, avoir des facultés d'adaptabilité, maîtrise de soi, esprit d'initiative et de synthèse, faire preuve d'un souci de perfectionnement
- Horaires
- Amplitude 7h-21h, 21h-7h Week-end et jours fériés
Amplitude journalière de 7h50 et 12h ou 10h ou 6h ou 4h en garde Polyvalent jour/nuit 25 congés annuels, 14 RTT
- PARTICULARITÉS DU POSTE
- Manipulation de produits potentiellement dangereux, manipulation d'agents infectieux et/ou de liquides biologiques potentiellement contaminés
- NOTES
- CDD renouvelable
Annonce n°358129 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé
27/05/2026 - Directeur(rice) adjoint(e) en charge du Département économique, financier et contrôle de gestion (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) directeur(rice) adjoint(e) en charge du Département économique, financier et contrôle de gestion
- Grade
- DH
Directeur(rice) adjoint(e) en charge du Département économique, financier et contrôle de gestion Poste ouvert aux Directeurs d'hôpitaux titulaires
- Cotation de la part fonctions de la PFR
- 2.6 classe normale, 2.7 hors classe.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE : Missions : Missions générales, permanentes et spécifiques :
Définition de l'organisation du ou des services placés sous sa responsabilité : DAF ; contrôle de gestion ; SIM ; Bureau des admissions ; secrétariats médicaux
Définition et animation d'un dialogue de gestion avec les services (suivi et contrôle des objectifs des contrats de service) et les directions fonctionnelles, reposant sur des données fiabilisées et partagées
Définition et mise en uvre du contrôle de gestion de l'établissement et de la comptabilité analytique
Définition, mise en uvre, suivi et contrôle de la stratégie budgétaire, financière et fiscale de l'établissement, en lien direct avec le chef d'établissement et le comité de direction
Élaboration de l'analyse financière des bilans et des équilibres financiers de l'établissement et du plan d'action en découlant Élaboration des prévisions financières (EPRD, PGFP) dans le respect des orientations stratégiques et de la réglementation, suivi et mises à jour (décisions modificatives)
En lien avec le DIM, suivi et analyse de l'activité et, le cas échéant, optimisation des recettes dans le respect de la réglementation du code de la sécurité sociale et du code de la santé publique
Encadrement d'équipe(s), dialogue interne à son équipe, gestion et développement des personnels
Fiabilisation des comptes, organisation du contrôle interne comptable de l'établissement et, le cas échéant, gestion de la relation avec les commissaires aux comptes
Coordination ou élaboration des réponses aux enquêtes sur son champ de compétence
Participation aux gardes de direction Participation aux instances de gouvernance en lien avec le domaine d'activité
Pilotage de la trésorerie en lien avec le comptable public Planification et contrôle de la mise en uvre des procédures comptables, financières, de facturation, budgétaires (gestion des autorisations de dépenses) etc.
Préparation et instruction des validations et négociations financières et budgétaires avec les partenaires extérieurs (ARS, Département, Région, les établissements bancaires, etc.) Réalisation ou supervision d'études médico-économiques
Reporting au chef d'établissement des informations stratégiques ou sensible
Pilotage du Plan de Performance en lien avec l'ARS et la gouvernance
Cette délégation ne vaut pas délégation de responsabilités. Les grands axes décisionnels devront nécessairement être portés à la validation de la Directrice Chef d'Etablissement. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle appréciée :
Expériences professionnelles appréciées en management, comptabilité, finance, gestion.
Connaissances particulières requises ou formations si nécessaires à envisager : gestion de projet, pilotage médico-économique... Liens fonctionnels :
Activité en lien avec les différentes Directions fonctionnelles de l'établissement : Département des Soins Département des Affaires Générales Service Communication, Mécénat et Culture Département des Ressources Humaines Direction des Affaires Médicales Stratégie Département des Ressources Opérationnelles Service Qualité et des Gestions des Risques
DIMPosition dans l'organigramme de direction :
- Directeur adjoint placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Chef d'Etablissement,
Il fait parti d'un Comité de direction composé de directeurs adjoints Savoir-faire :
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Argumenter, négocier et convaincre dans une relation de confiance Conduire et animer des réunions Définir, conduire et évaluer une stratégie, une politique
Développer une vision stratégique en matière financière et budgétaire
Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Gérer ses émotions
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Réaliser des analyses médico-économiques Connaissances requises : Conduite de projet Contrôle de gestion et comptabilité analytique Droit administratif Droit fiscal et social
Gestion budgétaire, financière et comptable des établissements de santé et médico-sociaux Management Numérique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règles de facturation Stratégie et organisation/conduite du changement
Systèmes d'information comptable et financier et des outils bureautiques nécessaires
- Astreintes de direction
- de 6 à 8 semaines d'astreintes par an.
- Absence de logement de fonction
- versement de l'indemnité compensatrice Zone A ou location d'un logement par l'Etablissement.
Annonce n°358178 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé
22/05/2026 - Adjoint administratif (H/F) comptabilité (Institut Médico Educatif Départemental L'Isle sur la Sorgue)
L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique. Poste à pourvoir en juillet 2026.
L'EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).
L'adjoint(e) administratif(ve) comptabilité est chargé d'effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, et administratives. Missions
- Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures
- Collecte et traitement des données nécessaires à la facturation (prix de journée pour le FAM, dotations globalisées pour les autres budgets) conformément à la réglementation et émission des titres de recettes correspondants
- Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes subsidiaires et affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
- Gestion de la régie et des encaissements
- Traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, )
- Participation à l'élaboration et au suivi des budgets : préparation des éléments d'élaboration du budget, suivi des dépenses et encaissements, contribution à l'analyse budgétaire
- Participation à la clôture des comptes et aux opérations de fin d'année (dotations aux amortissements, provisions)
- Actualisation des fichiers informatiques, tableaux de bords, classement et archivage des pièces comptables
- Rédaction et actualisation des documents administratifs : conventions, procédures,
Profil Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent
Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié
Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise Conditions de travail
Travail sur une base de 35 heures / accès au restaurant du personnel / CGOS
- Rémunération brute en début de carrière
- 1 970 brut
- Envoyer candidatures
- CV et Lettre de motivation au service des ressources humaines :
Service R.H. B.P. 50108 84804 L'ISLE SUR LA SORGUE Cedex
[email protected]
Annonce n°357900 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé
18/05/2026 - GESTIONNAIRE - POLE RESSOURCES SUPPORTS/SERVICE APPROVISIONNEMENT-MAGASIN GENERAL - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d'éducation de la santé
- Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
- L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences
Avantages :
- RTT
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
- Salle de sport
- Forfait Mobilité Durable
Un poste de gestionnaire au sein du pôle Ressources Supports - Service Approvisionnement/Magasin Général - est susceptible d'être vacant dès que possible :
Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes :
- La direction des travaux, des services techniques, la sécurité et biomédicaux,
- La direction commune des approvisionnements, de l'hôtellerie et de la logistique,
- La direction commune du système d'information
Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.
Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché d'administration.
MISSIONS PARTICULIERESL'approvisionneur instruira des commandes multi-filières (Hôtelier, SIH, Biomédical, Laboratoire, Dispositifs médicaux non stériles, Alimentaire, Technique) et sera en lien permanent avec le Magasin Général.
PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSIONS- Mission 1
- ANALYSE ET CONTROLE DES DEMANDES ACHATS
Toutes les demandes d'achats, dématérialisées ou non, font l'objet de contrôle et d'analyse sur les points suivants :
- Le service demandeur,
- Le produit demandé,
- La quantité souhaitée,
- Le délai de livraison,
- Le montant et la quantité de la dernière commande,
L'ensemble des demandes est exécuté sur le logiciel interne de demande d'approvisionnement. La gestion et la traçabilité des demandes sont suivies informatiquement.
- Mission 2
- GESTION DES COMMANDES DEMATERIALISEES
- Instruire la demande d'achat,
- Traiter périodiquement les commandes en attente de livraison,
- Traiter les priorités et les particularités : commande urgente, commande fragile,
- Assurer une communication efficiente avec les fournisseurs,
- Editer les commandes informatiques pour validation auprès de l'encadrement,
- Relancer les fournisseurs,
- Informer le demandeur,
- Le cas échéant annuler ou modifier les bons de commande,
- Envoyer les commandes par mail,
- Suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur,
- Communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande,
- Optimiser les commandes en regroupant les commandes de moins de 300 euros,
- Contrôler la cohérence des informations sur les commandes : références commerciales des produits, code produit, prix conforme au devis et/ou au marché.
- Mission 3
- GESTION DES RECEPTIONS ET DU SERVICE FAIT
- Réaliser le contrôle du « service fait »,
- Suivre les réceptions des différents sites réceptionnaires jusqu'à l'utilisateur final,
- Relancer les fournisseurs sur les reliquats,
- Contrôler le délai d'approvisionnement des fournisseurs.
- Mission 4
- GESTION DES LIQUIDATIONS DE FACTURES
- Opérations comptables
- Traitement des factures CHORUS
- Suspension des factures en cas de litiges,
- Déclenchement de la procédure d'application des pénalités en cas de non-respect des délais contractuels.
- Mission 5
- GESTION DE LITIGES
- Traiter les litiges fournisseurs et de livraison,
- Gérer les ruptures fournisseurs,
- Traiter les litiges de facturations,
- Traiter les litiges produits du Magasin Général, et des réceptions des différents sites,
- Traiter les incidents déclarés par les utilisateurs,
- Rédiger les courriers d'accompagnement de retour des colis.
- Mission 6
- GESTION DE LA BASE ARTICLE
- Référencer les articles sur le site web de commande,
- Suivre les procédures de création d'article dans la GEF et sur le site Web de commande,
- Tenir à jour l'ensemble des gammes de produits (prix, conditionnement, fiche technique) sur les deux logiciels (GEF, site WEB)
- Contrôler les informations mises à disposition sur le site WEB et dans la GEF,
- Tenir à jour la base fournisseur.
- Mission 7
- TRI CLASSEMENT- ARCHIVAGE (DEMATERIALISATION)
Dans le respect des choix du service, trier, classer et archiver selon le niveau de dématérialisation en cours :
- les bons de commande,
- les demandes d'achat,
- les bons de prise en charge établis par les services demandeurs de prestations extérieures,
- les factures,
- les catalogues de produits,
- les tarifs des fournisseurs.
- Mission 8
- CLOTURE DE L'EXERCICE BUDGETAIRE
Appliquer, et mettre en uvre la procédure rédigée par les Services Financiers § Respect des procédures de contrôle interne, § Préparation semestrielle des états des commandes.
- Mission 9
- SOURCING DES MARCHES PUBLICS INTERNES
- Demander l'intégration des nouveaux besoins dans les marchés de la GEF,
- Vérifier les tarifs,
- Contrôler les pièces « Marchés » dématérialisées avant envoi,
- Suivre les procédures des marchés publics (recours à 3 devis, utilisation des catalogues des Centrales d'achat et des recommandations de la DAT-GHT83) et les directives du Référent Achat et du Référent Marché de l'Etablissement,
- Signaler à l'encadrement les modifications produits (changement de conditionnement, fin de marché, produit de substitution).
Savoirs / connaissances :
- Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,
- Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,
- Procédures mises en place au sein du service et du pôle,
- Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),
- Fonctionnement d'une structure hospitalière,
- Structure de l'entité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,
- Méthodologie de classement des dossiers et d'organisation des informations.
Savoir-faire :
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
- Etre réactif et force de propositions,
- Mettre en uvre les règles de la commande publique,
- Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,
- Expression écrite et orale.
Capacités relationnelles :
- Savoir écouter,
- Transmettre ses connaissances et partager son expérience,
- Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de l'interlocuteur,
- Travailler e équipe / savoir se positionner dans le groupe.
- Contrat
- CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
- Salaire
- Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
- Grade
- Adjoint administratif
- Formation initiale, diplôme
- minimum bac
- Expérience requise
- 2 ans minimum dans les domaines concernés
- Temps de travail
- Temps plein
- Amplitude de fonctionnement du service
- 8h00-16h00
- Prise de poste
- Dès que possible
Annonce n°357231 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé
18/05/2026 - Gestionnaire administratif des Consultations externes (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)
Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.
Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.
Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).
Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages :
- RTT
- Formation
CDD de remplacement
- Coordonner et planifier les rendez-vous des consultations externes.
- Gérer les dossiers patients et assurer leur mise à jour régulière.
- Accueillir et orienter les patients et visiteurs au sein de l'établissement.
- Traiter et archiver les documents administratifs liés aux consultations.
- Collaborer avec les équipes médicales pour optimiser l'organisation des consultations.
- Assurer la communication entre les différents services internes.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Assurer une gestion efficace du temps et des priorités au quotidien.
- Expérience professionnelle de 2 ans dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des tâches de gestion administrative
- Compétences avérées en communication écrite et orale
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Efficacité dans la gestion du temps et le respect des délais
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services
- Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
Annonce n°357235 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé
18/05/2026 - ATTACHE(E) ADMINISTRATION HOSPITALIERE - DIRECTION DES FINANCES (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)
Le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement d'Intérêt Public COMET, comprenant la plupart des établissements SSR, Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et Unités de Soins Longue Durée (USLD) du bassin hyérois (Beauséjour, Pierre Chevalier, Pomponiana).
Le Centre Hospitalier de Hyères a une capacité d'accueil de 426 lits. Il compte 6 pôles d'activité.
Depuis 2015, il est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne (CHITS) qui est l'établissement support du GHT Var.
Le Centre Hospitalier de Hyères se place donc comme un établissement de proximité pour la population hyéroise, mais aussi de recours pour les établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et médico-sociaux du bassin hyérois.
MISSIONS D'ORDRE GENERAL :L'Attaché d'Administration Hospitalière du service des finances exercera au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) du CH de Hyères située sur le site de l'Hôpital Sainte Musse à Toulon.
L'équipe finances pour le CH de Hyères est composée d'un directeur des Affaires financières, un Attaché d'Administration, d'un Adjoint des cadres, d'un Adjoint Administratif. En lien avec le Directeur des Affaires Financières :
-Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel,
-Garantir la qualité du processus comptable
MISSIONS :Ø Elaborer, suivre et contrôler la procédure budgétaire de l'établissement (EPRD et ses composantes, PGFP, Décisions Modificatives, Rapports Infra annuels, compte Financier et ses annexes) Ø Suivi et pilotage des investissements,
Ø Réaliser la clôture des comptes et les écritures de fin d'exercice,
Ø Mettre à jour les paramètres du logiciel de gestion économique et financière (GEF),
Ø Assurer la veille juridique dans le champ du domaine professionnel concerné.
- Mutation possible,
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils de gestion administrative et d'analyse financière
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacités à encadrer et à travailler en équipe (aisance relationnelle),
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Sens de l'organisation (rigueur, méthode) et réactivité (savoir gérer les priorités et les urgences),
- Forte orientation vers les résultats et la satisfaction des parties prenantes
- Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
- Bonne connaissance des réglementations financières et hospitalières
- Loyauté et discrétion professionnelle
Annonce n°357156 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

