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07/05/2026 - DIRECTEUR IFPVPS H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

L'IFPVPS, situé 95 rue Montebello 83000 TOULON, a pour mission principale la formation des professionnels aux métiers de la santé. Ainsi, près de 1720 élèves et étudiants sont préparés annuellement aux diplômes d'État d'aide-soignant, d'ambulancier, d'auxiliaire de puériculture, d'ergothérapeute, d'infirmier, de psychomotricien et de manipulateur en électroradiologie médicale.

L'IFPVPS est un groupe de coopération sanitaire (GCS) qui associe le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon/La-Seyne-sur-Mer, le Centre Hospitalier de Hyères, le Centre Hospitalier de la Dracénie et le Centre hospitalier de Fréjus/Saint-Raphaël. L'IFPVPS est organisé sur 5 sites géographiques à Toulon (nouveau site inauguré en 2025), La Garde, Brignoles, Draguignan et Saint-Raphaël. Sa gouvernance comprend un Conseil d'administration, un administrateur, un directeur et un directeur adjoint.

Il dispose d'un service des ressources humaines, d'un service finances, d'un service comptabilité, d'un service concours et sélection, d'un service gestion des stages et mobilité internationale, d'un service système d'information et communication, d'un centre de documentation et d'un service maintenance, logistique et sécurité. Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de directeur H/F est susceptible d'être vacant dès que possible au sein de l'I.F.P.V.P.S. :

Sous l'autorité et par délégation du Conseil d'administration, il assure la gestion administrative et financière ainsi que la gestion des ressources humaines. A ce titre, il assure l'encadrement de l'ensemble du personnel de l'IFPVPS.

• Responsable(s) hiérarchique(s) :
• Conseil d'administration
• Administrateur de l'IFPVPS
• Liaison(s) fonctionnelle(s) :
• Directions générales
• Directions des soins des établissements de santé parties

- ARS

• Conseil régional

Missions permanentes :

• Conception du projet d'institut,
• Elaboration, de la mise en uvre et de l'évaluation du projet pédagogique,
• Gestion des affaires courantes de l'institut,
• Coordination au sein du groupement, des différents sites de formation,
• Organisation de la formation initiale et continue dispensée dans l'institut ; coordination de la politique de formation en lien avec le Conseil Régional et l'ARS
• Organisation de l'enseignement théorique et pratique,
• Animation et de l'encadrement de l'équipe de formateurs,
• Animation du partenariat avec les établissements pouvant accueillir les stagiaires,
• Mise en uvre des droits des élèves et du respect des conditions d'accès et de suivi médical à l'entrée et durant la formation
• Gestion de l'ordre et de la sécurité dans les enceintes et locaux affectés à titre principal à l'établissement dont il a la charge
• Développement de la recherche en soins et de la pédagogie conduite par l'équipe de formateurs,
• Constitution, l'animation et l'encadrement de l'équipe pédagogique qui comprend des enseignants formateurs permanents et des intervenants extérieurs,
• Recherche en termes d'intérêt professionnel conduite par l'équipe pédagogique,
• Exercice de l'autorité sur les élèves

Expérience :

• Expérience significative en management d'équipe (pédagogique, de soins ou de formation)
• Expérience confirmée en pédagogie (formation initiale et/ou continue)
• Bonne connaissance du champ sanitaire, social et médico-social, des politiques de santé et des réformes de la formation en santé.

Savoir-faire :

• Compétences managériales : planification, organisation, pilotage de projets, conduite du changement, gestion des conflits.
• Compétences pédagogiques : ingénierie de formation et formation continue, évaluation des compétences, méthodologie de projets pédagogique.
• Compétences en gestion : suivi budgétaire, gestion de ressources, démarche qualité, analyse d'indicateurs.

Maîtrise des outils bureautiques et numériques, environnement ENT/plateformes pédagogiques. Savoir-être :

• Leadership, capacité à fédérer et à mobiliser les équipes
• Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité
• Capacités relationnelles, écoute, diplomatie, sens du service public
• Adaptabilité, créativité, appétence pour l'innovation pédagogique et la recherche

Qualification :

• Formation Directeur des soins en charge d'institut, EHESP

Conditions :

• Statut : contractuel ou titulaire
• Grade : Directeur des soins
• Temps de travail : 100%
• Prise de poste : dès que possible
• Forfait cadre
• Contraintes et avantages liés au poste : Déplacements sur l'ensemble des sites de l'IFPVPS / Parking réservé au personnel (accès avec badge) / Site principal neuf (inauguré en 2025), offrant des conditions de travail agréables

Annonce n°356411 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR recrute un(e) attaché(e) d'Administration Hospitalière à la Direction des services économiques, des travaux et de la logistique pour une prise de poste à 100% prévue le 1er juin 2026.

MISSIONS PRINCIPALES :

Concernant la gestion des achats :

Recenser, analyser les besoins et les demandes des prescripteurs

Proposer à la Directrice adjointe un projet de plan pluriannuel d'investissements sur son périmètre

Identifier les marchés mis à disposition par la DAT et analyser leur pertinence au regard des besoins exprimés

Participer à la rédaction des documents techniques de consultation en lien avec les cadres « experts » sur leur domaine d'action et la DAT

Intégrer les principes édictés par la politique RSE de l'Etablissement pour la réalisation des achats de biens et de prestations

Gérer la contractualisation en lien avec la RAE et la DAT pour les marchés existants au niveau des opérateurs nationaux

Piloter le processus achat et plus particulièrement la phase exécution des marchés publics réalisés dans le cadre de la convergence des marchés GHT en collaboration avec la Responsable Achats du GHT (aspect financier, fiches incidents fournisseurs, approvisionnement, création de données relatives aux marchés publics en relais sur la gestion économique et financière GEF),

Assurer les relations avec le magasin central et veiller à l'adéquation entre les niveaux de stocks nécessaires et les demandes d'achats des prescripteurs

Assurer le suivi de la relation fournisseur dans l'exécution du marché et de l'aspect qualitatif de ce dernier (respect du cahier des charges, coût, qualité du produit ou de la prestation, volume, respect

des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement, etc)

Gérer et apporter une expertise en cas de litige ou de contentieux dans l'exécution d'un marché Assurer la veille réglementaire de la commande publique

Assurer l'archivage des documents et leur destruction régulière conformément à la réglementation Concernant la gestion financière :

Assurer le suivi du programme d'investissement sous l'autorité de la Directrice adjointe en collaboration avec les services financiers

Assurer le suivi budgétaire du titre 3 du budget de l'établissement en collaboration avec les services financiers

Etre force de propositions en matière de performance et de gains économiques

Accompagner sur le plan technique l'équipe des acheteurs dans le cadre de la clôture d'exercice budgétaire Concernant la gestion managériale :

Animer, diriger, mobiliser, entrainer des équipes dans une dynamique positive pour les services et l'établissement

Mesurer la performance des services, mettre en place des organisations adaptées avec un scénario dégradé en cas d'absentéisme

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances des agents Savoir déléguer et contrôler

Concevoir, actualiser, optimiser des outils d'analyse de l'activité des services placés sous sa responsabilité

Savoir gérer les conflits et disposer de qualités de concertation et de négociation

Gérer le temps de travail des cadres, voire des agents en l'absence du ou des cadre(s), des agents des services placés sous sa responsabilité. NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

Diplôme de niveau BAC+3 min ou expérience solide des fonctions similaires

Annonce n°355537 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES - PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Formation
• Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATIONMISSIONS PRINCIPALES

• Participation à la conception, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions dans le domaine RH
• Encadrement des agents du service des ressources humaines (4 personnes)
• Participation au pilotage des RH et de la masse salariale
• Coordonner les affaires médicales en lien avec l'adjoint des cadres en charge du personnel médical

MISSIONS SPECIFIQUES

• Gestion des effectifs : suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords
• Statistiques : RSU, études et enquêtes diverses
• Dialogue social : LDG, gestion des droits syndicaux, rédaction de protocole d'accord...
• Gestion administrative des personnels : avancements, évaluations, retraites, positions statutaires
• Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site :

-

Organiser le suivi des affectations et des changements de statut des personnels du site,

-

Veiller à la conformité des processus de gestion du temps de travail sur le site, gestion des absences au travail des personnels du site (arrêts de travail, autorisations d'absence, absences injustifiées, grève, ),

-

Garantir la conformité du processus de paie des agents affectés sur le site (saisie et contrôle des éléments variables de paie et de l'ensemble des évènements impactant la rémunération),

• Gestion des concours et examens professionnels
• Participation et suivi du CSE
• Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du service RH
• Gestion et suivi des procédures disciplinaires et des contentions agents
• Participation à des groupes de travail : égalité H/F, qualité de vie au travail...
• Coordination avec le GHT83 : marché, réunions...
• Pilotage des effectifs et de la masse salariale en lien avec la DAF

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 à bac + 5 en gestion des ressources humaines, droit social, droit public, gestion et administration des établissements de santé, gestion des entreprises et des administrations ou d'un diplôme d'IEP, d'IPAG ou d'écoles de management ou de gestion avec spécialisation RH ou service public ou avez validé le Cycle de formation des attachés d'administration hospitalière (EHESP)

Une 1ère expérience d'encadrement dans un établissement hospitalier ou en ressources humaines dans le secteur public est souhaitée Savoir faire :

• Capacité d'organisation et savoir prioriser les action
• Capacité à gérer des dossiers/situations urgentes de manière appropriée
• Capacité à transmettre les informations
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion
• Sens des responsabilités

Annonce n°354517 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

• Alpes-Maritimes (06)
• Grasse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.

Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences

Grade

Adjoint administratif.

Fonction

admission, gestion, encaissement

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé

Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur

Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité

Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient

Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins

Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO

Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence

Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)

Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale

Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences

Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit

Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande

Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences

Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)

Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service

Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées

Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :

Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :

Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences

Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence

Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel

Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis

Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :

Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances

Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)

Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence

Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)

Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.

Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU

BAC, CAP, BEP

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière

Horaires

6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement

Journée en 9H00

Jours

7 jours sur 7 en roulement avec repos variables

NOTES

Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.

Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION DRH (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALES :

Gérer les dossiers spécifiques confiés par la Directrice des ressources humaines ;

Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1, utilisation de l'outils de suivi de la masse salariale Adelyce ; Suivi des effectifs PNM ; Suivi des AAP ;

Gestion des contentieux et disciplines en lien avec la responsable des carrières ;

Construire des outils statistiques de suivi des données RH du PNM (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles ) ;

Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie, élaboration de la prime de service, primes spécifiques et autres ;

Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière ; Veiller à la bonne application de la réglementation ;

Préparer et proposer les procédures relatives à son domaine d'activité ;

Elaboration, contrôle et suivi du bilan social, du RSU et des LDG ;

Organiser, préparer et suivre les instances : CCP, CAPL, CSE, F3SCT ; Gestion des élections professionnelles ; Répondre aux enquêtes de diverses natures. Horaires de travail

8H30 - 17H00

Temps de travail modulable en fonction de l'actualité du service

Heures supplémentaires ne donnant pas lieu à compensation lorsque l'intéressé(e) est au forfait cadre avec 19 jours annuels de RTT

SAVOIRS FAIRES

Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,

Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH

Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé Disposer d'une capacité de synthèse Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles Savoir conduire un projet Savoir être réactif Avoir le sens de la rigueur

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient

Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

Expérience en qualité d'attaché d'administration dans la fonction publique obligatoire Licence Master

Formation sécurité incendie et mise en sécurité des personnes

Formation aux premiers secours

AFGSU 1

PRISE DE POSTE :

1ER JUIN 2026

Annonce n°354221 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - RESPONSABLE DU SERVICE GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET INFORMATIQUE - POLE RESSOURCES SUPPORT - TEMPS PLEIN - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de Responsable du service gestionnaire logistique et informatique est susceptible d'être vacant, à compter du 04/01/2027, au sein du Pôle Ressources Supports de l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Présentation générale du Pole PRS:

Le Pôle Ressources Supports rassemble trois directions : la direction des travaux et ST, biomédical et de la sécurité, la direction des achats, de la logistique et des équipements hôteliers et la direction du système d'information. Précisions sur le secteur d'activité :

Le service gestionnaire regroupe l'ensemble des activités liées à la gestion des commandes et à la comptabilité commune aux trois directions, couvrant à la fois les dépenses d'exploitation et les investissements. Il est composé de 15 agents, répartis en trois équipes :

• Service support aux activités biomédicales, techniques et de sécurité : 4,8 ETP
• Service support aux activités d'approvisionnement et du magasin général : 5 ETP
• Service support aux activités hôtelières et informatiques : 5 ETP : en lien direct avec la présente fiche de poste

MISSIONS GENERALES

• 1/ Élaboration et suivi de l'EPRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses)

o Construction de l'EPRD, pour les comptes relevant en lien avec les directions métiers, les services et la direction financière.

o Analyse prospective

prévisions d'activité, trajectoires financières, répartition des crédits.

o Produire et analyser des tableaux de bord, indicateurs et ROI

o Suivi infra-annuel

tableaux de bord, réajustements budgétaires, suivi des écarts.

o Participation à la stratégie financière de l'établissement et préparation des arbitrages.

o Préparation des documents budgétaires pour le dialogue de gestion interne/externe.

• 2/ Pilotage du PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement)

o Construction du PPI en cohérence avec le projet d'établissement et les besoins opérationnels.

o Suivi des opérations d'investissement (techniques, numériques, immobilières).

o Préparation des arbitrages financiers, analyses de coût complet, planification des financements.

o Participation à la rédaction des conventions de financement et dossiers réglementaires.

o Coordination avec les équipes techniques, biomédicales, informatiques, financières. L'AAH (Attaché d'Administration Hospitalière) :

o Contribue à la mise en uvre de la politique de l'établissement (administratif, financier, sanitaire etc.).

o Assure des fonctions d'expertise, gestion ou pilotage d'unités administratives.

o Participe à la gestion des services supports : finances, logistique, communication.

o Participer aux projets structurants de l'établissement (schéma directeur, développement durable, qualité, performance)

o Il encadre des équipes administratives ou transversales (conformément à l'organigramme), en coordination avec les directions du service des prestations hôtelières et investissement ainsi que du service informatique, au sein du Pôle Ressources Supports.

o À ce titre, il supervise et pilote les activités liées aux commandes, à la liquidation et au mandatement des achats de produits, d'équipements, de prestations de services, de contrats de maintenance et de leur suivi. Il coordonne la gestion des litiges.

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

• 1/ Manager les équipes

o Assurer la diffusion des informations nécessaires au fonctionnement optimal des équipes en étant l'interface entre les acteurs et les directeurs.

o Évaluer la manière de servir de ses collaborateurs ; assurer les formations nécessaires de ses collaborateurs, ou mettre en place un plan de formation

o Faire évoluer les organisations et les outils de travail dans un objectif d'optimisation

• 2/ Travaille en mode projet (ex : mise en place d'un nouveau besoin, participation à la certification des comptes) et représenter le directeur adjoint si besoin.
• 3/ Assurer la gestion budgétaire et comptable, en lien avec les autres services.

o Établir et argumenter des projections budgétaires ; o Assurer leur suivi mensuel et leur réactualisation ; o Suivre les phases techniques d'exécution du budget ; o Assurer le suivi comptable du plan d'investissement ;

o Assurer la qualité comptable des trois secteurs d'activité : superviser les liquidations, les imputations comptables, la transmission des pièces justificatives de la dépense, l'exploitation des rejets de la trésorerie à des fins d'amélioration des pratiques/procédures ;

o Vérifier les écritures comptables en application de l'instruction M21 (Norme comptable des établissements publics de santé) ; o Organiser et piloter les travaux de clôture comptable,

o Prévenir les litiges, en apportant en amont ses conseils à la rédaction des documents de marchés ainsi que par des suivis d'alerte et une veille de la jurisprudence dans le domaine comptable ;

o Traiter les dossiers complexes et litigieux, notamment dans l'exécution financière des marchés ;

o Assurer le suivi des immobilisations et des réformes en relation avec le Trésorier Principal et la direction financière de l'établissement ; o Maintenir à jour des documents de suivi comptable,

• 4/ Exécuter les marchés

o S'assurer que son équipe connaisse les caractéristiques principales des marchés en cours d'exécution (y compris les marchés de centrales d'achats) ;

o En lien avec la Direction des Achat, assurer la bonne exécution des marchés : suivi des avenants, dates de renouvellement des marchés ; évaluation des fournisseurs.

• 5/ Être responsable de certains achats (expression des besoins en lien avec les experts métiers, rédaction des documents de la consultation, choix), en lien avec la Direction des Achats.
• 6/ Être le responsable du processus achats investissement (hôtelier, logistique, informatique) en lien avec les services

o Formaliser le processus ;

o Être force de proposition pour l'améliorer, à chacune de ses étapes (depuis la demande d'approvisionnement jusqu'à la livraison) ;

o Développer la maîtrise des coûts et des demandes d'achat : aide à l'élaboration du plan de pertinence.

• 7/ Déployer et animer le dialogue de gestion es ressources matérielles (hôtelière, logistique, informatique) auprès des services utilisateurs, et notamment les services de soins.

MISSIONS PARTICULIERES

Travailler en mode projet, prendre en charge le suivi des projets et dossiers particuliers sous la supervision des directeurs-adjoints, en les représentant si besoin.

Participe aux groupes de travail institutionnels (certification par exemple).

L'AAH responsable du service support aux activités hôtelières et informatique est l'attaché référent administratif des responsables du service logistique et des ingénieurs informatiques (sujets administratifs, économiques ou financiers).

COMPETENCES

Savoirs :

-

Connaître et maîtriser la comptabilité publique, les procédures comptables (M21), la chaine de la dépense dans un établissement public de santé,

-

Connaître les principes du droit public et la règlementation de la commande publique,

-

Connaître les techniques d'achats

-

Connaitre les grands principes de la logistique,

-

Connaître le fonctionnement d'une structure hospitalière Savoirs faire :

-

Manager une équipe et travailler en mode projet

-

Gérer des projets, travailler avec des interlocuteurs techniques et/ou soignants

-

Avoir une capacité d'analyse et de synthèse

-

Mettre en uvre les règles de la comptabilité publique,

-

Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,

-

Exploiter des données et comprendre des processus,

-

Concevoir et exploiter des tableaux de bord des activités comptables,

-

Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes,

-

Veiller à l'application optimale de la réglementation comptable,

-

Contrôler la gestion et les engagements de dépenses,

-

Contrôler l'exécution comptable des marchés publics,

-

Élaborer des documents comptables prévisionnels et les actualiser en fonction des besoins du Pôle.

-

Savoir analyser et synthétiser les données et les sujets traités. Savoir être :

• Loyauté et honnêteté ;
• Organisation, rigueur et réactivité
• Discrétion dans le respect du secret professionnel ;
• Dynamisme, disponibilité et adaptabilité ;
• Diplomatie, esprit d'équipe et sens de la communication ;
• Savoir porter une décision, même impopulaire ;
• Capacité d'écoute, force de conviction et sens de la négociation ;
• Curiosité, sens de l'observation et de l'initiative.

RELATIONS HIERARCHIQUES - FONCTIONNELLES ET INTER UNITES

Relations hiérarchiques

Lien hiérarchique avec les directeurs-adjoints en fonction des missions conduites (directeurs des équipements et des achats ; du système d'information).

Relation fonctionnelles

Lien fonctionnel avec les services administratifs, techniques, les ingénieurs du pôle, et les unités de soins et médico techniques.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : Contractuels / Titulaires
• Grade : Attaché d'Administration Hospitalière
• Mobilité sur plusieurs sites / Repos fixe
• Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
• Quotité : temps plein
• Prise de poste : 04/01/2027

Annonce n°353245 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

31/03/2026 - RESPONSABLE SERVICE SECURITE INCENDIE/SURETE/PREVENTION ET GESTION DES RISQUES - EN CDD DE REMPLACEMENT- CHITS ET HYERES - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de Responsable sécurité à temps plein est à pourvoir immédiatement au sein du service Sécurité Incendie-Sûreté-Prévention et Gestion des risques du CHI Toulon - La Seyne et du CH Hyères :

MISSION PRIORITAIRE

La priorité sera d'assurer le management des équipes, les études techniques, la veille réglementaire et la conduite de l'ensemble des activités de sécurité vis-à-vis du risque incendie et de sureté sur l'ensemble des sites du CHITS et du CHH.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Responsable de l'application de la réglementation en matière de protection incendie et sûreté dans les établissements classés E.R.P.
• Chargé de l'animation et de la gestion des équipes internes et externes de sécurité incendie et de sureté en concertation avec les chefs d'équipe.
• Participation aux réflexions et études qui préparent à la définition des objectifs de l'institution (diagnostic, pré-programme, faisabilité)
• Intégration des règles de sécurité dans les projets de travaux et de réorganisation de l'activité hospitalière
• Réalisation des notices de sécurité (autorisations de travaux, déclarations d'évènements exceptionnels), des cahiers de charges fonctionnels, des cahiers de charges techniques (S.S.I. et travaux de mise en sécurité)
• Participation à l'élaboration des permis de construire et des déclarations de travaux,
• Gestion documentaire (registres de sécurité des ERP, permis de feu, plans de prévention)
• Exploitation des installations techniques liées à la protection incendie et à la sûreté des bâtiments
• Gestion et maintenance de l'infrastructure de l'hélistation en lien avec les services techniques et la DGAC (DESAC SE).
• Prévention et pilotage de la formation aux risques incendie - Etablissement des dossiers de consultation et analyse des offres pour les marchés de sécurité (contrôles périodiques obligatoires,)
• Veille technologique
• Veille réglementaire
• Conduite de la réalisation des opérations de travaux de mise en sécurité des bâtiments (SSI, contrôle d'accès, vidéoprotection, gestion du stationnement)
• Etablissement du coût global des opérations en lien avec le domaine de la sécurité
• Définition des orientations, mise en uvre et suivi du plan de formation du service sécurité
• Préparation et mise en uvre des programmes d'actions de sécurité (lever de prescriptions réglementaires,)
• Réalisation des bilans et de revues de processus sécurité avec indicateurs de performance
• Elaboration du budget sécurité
• Suivi budgétaire des comptes de maintenance et d'investissement (Comptes de classe 6 et de classe 2)
• Suivi technique des programmations - Conseil technique de la direction et avis sur dossiers en matière de sécurité incendie et de sûreté
• Relations avec les organismes extérieurs (ex : contrôle technique, fournisseurs), les commissions de sécurité et d'accessibilité, ainsi qu'avec le SDIS, la police, la DGAC, la DREAL...
• Elaboration et suivi des contrats de maintenance des installations de la protection incendie des bâtiments

Savoir-faire :

• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Conseiller et orienter les choix du directeur fonctionnel
• Auditer l'état d'une situation, d'un système
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
• Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence
• Construire et utiliser des outils de pilotage
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils informatiques
• Maîtriser les logiciels de GMAO, de GTB et de GTC

Connaissances requises :

Connaissances du règlement de sécurité contre l'incendie relatif aux établissements recevant du public en particulier sur les types U et J

Connaissances de l'environnement de travail et de la sécurité des travailleurs Connaissances ICPE, arrêté TAC Hélistations Capacités managériales Gestion de crise (vigipirate, incendie, vols, agressions)

Rédaction et mise en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence Qualités requises : Sens des responsabilités Rigueur, sang-froid et réactivité Esprit d'analyse rigueur méthode et sens des priorités Dynamisme et sens du travail en équipe Leadership et gestion d'équipes pluridisciplinaires

Capacité d'organisation, de planification et de prises de décision Sens de la pédagogie et aptitude à former Aptitude à la communication Formations et/ou qualifications requises :

• Niveau master ou ingénieur,
• Qualification " Chef de service de sécurité incendie SSIAP 3 " à jour de recyclage,
• Formation secourisme à jour de recyclage,
• Formation aux outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint etc...).

Expérience requise :

• Expérience service de sécurité incendie d'un hôpital (chef de service ou adjoint),
• Expérience dans le management d'équipe de sécurité incendie en ERP,
• Expérience de la sécurité incendie en milieu hospitalier.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : CDD de remplacement de 3 mois
• Salaire : selon le parcours / diplômes du candidat
• Horaires : 8h-17h
• Quotité : temps plein
• Prise de poste : dès que possible

Annonce n°352432 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Manipulateur(rice) en imagerie médicale (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

• Alpes-Maritimes (06)
• Grasse
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) manipulateur(rice) en imagerie médicale.

L'équipe MERM assure les radios

des urgences, des patients hospitalisés, au lit du patient, des consultations externes, des rendez-vous de patients externes.

Activité au scanner.

Rémunération attractive avec la participation à l'astreinte de nuit sur le scanner avec circuit d'intégration et de formation personnalisée permettant de devenir autonome en moins de 6 mois.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations et des systèmes

Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et son entourage Définir et mettre en uvre les soins adaptés au patient

Prendre en charge, conseiller et rassurer le patient et son entourage Evaluer et adapter ses pratiques professionnelles de soins

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut de matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques patient et définir les actions correctives / préventives Travailler en équipe, en réseau

Utiliser et appliquer les procédures, les protocoles et la réglementation spécifique PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes:

DEMER (Diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale)

DTSIMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique) Connaissances:

• Matériel et équipement d'imagerie
• Logiciel dédié en électroradiologie médicale
• Qualité

Annonce n°351721 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

17/02/2026 - Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Formation
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Remboursement des transports publics à 50%

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine.

Horaires variables

8h30-16h/ 9H30-17H00

Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable.

MEDECINE

-Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique)

• Mise à jour de l'effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés

-Organisation des sorties

préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances

• Gestion des comptes rendus validés
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées

-Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique -Préparation des dossiers des sortants

• Gestion des dossiers transfusionnels

-Suivi administratif des soins palliatifs

• Prise en charge les demandes d'hospitalisation en l'absence du cadre de santé

Hôpital De Jour :

• Accueil physique et téléphonique

-Programmation des actes et consultations demandés par les médecins -Organisation des plannings selon les places disponibles -Transmission à la pharmacie de Gassin

• Constitution et mise à jour des dossiers patients
• Gestion administrative
• Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion
• Classement et archivage des dossiers
• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives

Annonce n°348100 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - CHARGE (E) DE PROJET H/F - PROJET MEDICO-SOIGNANT PARTAGE - GHT du VAR (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le groupement hospitalier de territoire (G.H.T.) du Var regroupe sept établissements publics de santé du département et un établissement associé, l'Hôpital National d'Instruction des Armées Sainte Anne.

Ce groupement couvre un département de 1,1 millions d'habitants, en forte croissance démographique et marqué par une population plus âgée qu'en moyenne nationale.

Le nouveau Projet Médico Soignant Partagé 2024 2028 a été adopté par le comité stratégique du GHT en 2024 ; il est articulé autour de 14 filières prioritaires et 10 axes transversaux qui sont à animer avec les différents acteurs médicaux et soignants de ces filières. Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de chargé(e) de projets à 60% est susceptible d'être vacant, dès que possible, au sein du Groupement Hospitalier de Territoire, basé sur le site du Centre Hospitalier Intercommunal Brignoles le Luc :

La mission principale du chargé de projet réside dans l'accompagnement de la mise en uvre opérationnelle des plans d'action du PMSP de chacune des filières, en lien avec les pilotes. Cette mission comprend différent aspects : 1. Aide au pilotage : a. Appui, impulsion et suivi des projets. b. Préparation et co-animation des réunions des filières. c. Mise en place d'outils de pilotage et de suivi. 2. Reporting des travaux :

a. Auprès de la Présidence de la CMG (Commission Médicale de Groupement)

b. Auprès des instances du GHT (Comité stratégique, CMG, CSIRMT) 3. Démarche qualité :

• a. Définition et suivi d'indicateurs qualité

Une bonne connaissance de l'organisation des soins, des parcours de soins et du domaine de la santé publique est nécessaire. Compétences générales :

• Maîtrise de la méthodologie de conduite et gestion de projet (animation de réunions, coordination d'actions communes, capacité à mobiliser les acteurs) ;
• Elaboration de tableaux de bord et de suivi des projets ;
• Mise en uvre d'une démarche qualité.

Compétences opérationnelles :

• Capacité d'organisation et de tenue des délais ;
• Capacité de rédaction, de formalisation et de synthèse (compte-rendus, notes ) ;
• Maitrise des outils bureautiques (outlook, word, power Point, excel).

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation et de la rigueur, capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs ;
• Autonomie, réactivité, persévérance ;
• Aptitude à communiquer de manière positive et au travail collaboratif.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

• Type de contrat : contrat de projet
• Durée : 3 ans
• Prise de poste : dès que possible
• Temps de travail : 60 % - à noter que sur ce poste les réunions de fin de journée ne sont pas à exclure, s'agissant des filières médico-soignantes animées par le corps médical.
• Catégorie : A
• Expérience : expérience souhaitée en gestion de projet, idéalement en établissement de santé ou autre structure du champ sanitaire, ou ARS.
• Localisation du poste :

Le poste sera basé dans l'établissement de rattachement du PCMG, le Centre Hospitalier Intercommunal Brignoles Le Luc, et des déplacements sont à prévoir sur l'établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne, ainsi que sur les établissements partie du GHT du Var.

• Positionnement hiérarchique :

Le chargé de projets sera placé sous l'autorité hiérarchique du directeur des affaires médicales de territoire et sous l'autorité fonctionnelle du Président de la CMG.

Annonce n°347331 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - Gestionnaire des carriéres- F/H (Psychiatrie Générale Adultes Laragne-Monteglin)

• Hautes-Alpes (05)
• Laragne-Monteglin
• CDD (Salarié)

Le CHBD recherche un gestionnaire des carrières à compter du 02 février 2026-Poste à temps complet ( Horaires : 8 H 00 -12 H 00 et 13 H 30 -17 H 00 ).

Le lieu d'exercice est situé sur Laragne. CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation voire de pérennisation.

Le gestionnaire des carrières (H/F) travaille au sein d'une équipe de 5 collaborateurs. Il réalisera les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il informe, conseille les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité.

Le service est ancré dans une démarche de dématérialisation et de modernisation de son SI (Parapheur et signature électronique, .) Ce poste requiert :

• une connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de saisie.)
• Une appétence pour l'utilisation des logiciels informatiques dédiés à son domaine d'activité comme par exemple AGIRH/ RH look/QL/ BI/E-planning/Prodige .
• Une capacité à travailler en équipe

Exemple de Missions courantes dont le candidat sera amené à appréhender . Celles-ci peuvent amener à évoluer en fonction du profil du candidat et de la future organisation qui sera mise en place :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
• Classement par voie dématérialisé au fil de l'eau des documents papiers et électroniques de diverses natures
• Mise à jour des éléments de carrières ou de situations dans les logiciels métiers ( RQTH, Heures syndicales, CMO, données personnelles, cumul d'activité,..)
• Suivi et gestion des congés de professionnels dans le périmètre de responsabilité de la DRH et appui technique E-plannings dans le périmètre des activités administratives
• Suivi et gestion des demandes de carrières et activités du domaine RH : temps partiel, cumul activité, disponibilité maladie/absentéisme, retraite,

L'agent est amené à contrôler l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement

• Gestion des carrières des agents : travail préparatoire en aval et en amont du recrutement (reprise ancienneté, révision administrative, changement de statut ou de positions administratives, suivi des éléments mensuels de paie demi traitement, rédaction des décisions dans son périmètre, ) : il veille à la cohérence des données, à la qualité de suivi des collaborateurs et assure un suivi opérationnel des activités et projets dans le respect de la réglementation et des règles RH
• Suivi des dossiers RQTH et des aides aux financements, déclaration annuelle
• Référent CGOS mais facultatif
• Participe activement aux projets RH collectifs
• Participation aux enquêtes ponctuelles et annuelles (SAE, RSU, ATIH.)

Missions ponctuelles/annuelles :

• Suivi de mesures réglementaires comme les CET
• Secrétariat CAPL /Heures syndicales .

Savoirs :

• Réglementations relatives aux droits, obligations et statuts des fonctionnaires titulaires, contractuels et du corps médical
• Bureautique
• Communication et relations interpersonnelles

Savoirs faire :

• Rédiger et mettre en forme tout type de document dans son domaine d'activité
• Rédaction et mise à jour des procédures dans son domaine d'activité
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers en vue d'assurer des suivis hebdomadaires, mensuels ou annuels.
• Mettre à jour les données, tableaux de bord
• Anticiper et assurer la planification des suivis des dossiers
• Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations de son périmètre et du travail de ses collaborateurs
• Conseiller les agents
• Savoir communiquer avec discernement et diplomatie et de manière adapter dans ses relations avec autrui
• La connaissance des processus de paie serait un plus notamment en vue d'une réorganisation de service .
• Rendre compte à l'équipe ainsi qu'à ses responsables hiérarchiques

Savoir être :

• Aptitudes relationnelles auprès d'acteurs
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Dynamisme et constance
• Facilité de coopération

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Equipe du service RH
• Responsables d'unités des services de soins et administratifs de l'établissement / GHT
• Secrétariat de direction et de la direction des soins
• Médecine du travail
• Organismes divers hospitaliers ou non hospitaliers (CNRACL,RELYENS, Médecins libéraux)

Sens des responsabilités

Conscience de l'environnement professionnel et de l'image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés

Comportement professionnel

loyauté, intégrité, respect de l'autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité

Dynamisme et sens du travail en équipe

Annonce n°344853 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé