Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire médicale toutes les offres de la région

01/07/2026 - AMA ou Agent Administratif - Laboratoire (Centre hospitalier Saint-Omer)

Intitulé du poste: Assistant(e) Médico-Administratif (ou Agent Administratif)
Grade: Assistant Médico-Administratif (ou Adjoint Administratif)
Catégorie: B (ou C)
Pôle: Prestataires
Service: Laboratoire
Direction de rattachement: Direction des Soins

Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Cadre de Santé, Cadre de Pôle, Coordonnateur Général des Soins

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Biologistes, Techniciens de Laboratoire, Equipes médicales et paramédicales des Services de Soins du CHRSO, Services Financiers, Laboratoires Extérieurs Conditions d'emploi

Statut: Titulaire CDI CDD
Temps de travail: Temps complet
Durée de travail hebdomadaire: 37h30
Rémunération: Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Missions principales Gérer les dossiers patients

Accueillir les collaborateurs et fournisseurs du laboratoire Gérer les appels téléphoniques Contrôler les facturations

Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du Laboratoire Gérer la bureautique

Actualiser la base de données du secteur secrétariat dans le SGL Gérer les courriers. Missions spécifiques

Réceptionner les sachets contenant les échantillons biologiques provenant des unités de Soins du CHRSO, de l'USMP, de la Clinique d'Hémodialyse et des services du CHAL

Enregistrer les demandes d'examens biologiques en vérifiant leur conformité (identité, renseignements cliniques ou autre, prélèvements nécessaires) Trier les bons de prescription Editer les listes de travail, valider les envois

Informer les infirmières sur les modalités de prélèvements : conformément au guide de prélèvements du laboratoire ou des informations sur le site internet du CHU de Lille

Positionner des rendez-vous de prélèvements pour les patients Prise en charge des appels téléphoniques Accueillir les publics (patients ou commerciaux) Trier les comptes rendus des éditions

Scanner les bons de prescriptions conformément à la procédure HC1-PR01 Prise en charge du retour des résultats des envois externes

Mettre sous pli et transmettre les résultats aux UF concernées et aux patients conformément à la procédure HE2-PR01

Renseigner sur la disponibilité des résultats sur le serveur des résultats conformément à la procédure Scanner les fiches de RAI et de groupes sanguins

Générer l'envoi de ces fiches de RAI et groupes dans le serveur de résultats LYSOFT selon demande des services Faxer les BMR au CLIN, DIM, UF d'hospitalisation

Vérifier la facturation des examens transmis aux laboratoires extérieurs et liquider les factures (idem pour les réactifs de laboratoire) Gérer le stock de fournitures bureautiques du secrétariat

Gérer le stock des kits et dispositifs délivrés pour les prélèvements transmis au CHU Lille ou autre laboratoire spécialisé (tubes spéciaux, kit de prélèvements, sachets de transports, milieux de transport)

Tâches diverses: voir les fiches de poste secrétariat 1, 2 et 3
Expérience professionnelle souhaitée: Dans la gestion de secrétariat
Diplômes et formations: Baccalauréat ST2S / AFGSU niveau 1 / Sécurité incendie / Manutention des charges lourdes / Identitovigilance

Connaissances :

Connaissances sur les analyses de biologie médicale, sur la gestion des liquidations de factures Savoir-Etre

Savoir écouter, accueillir les patients se présentant au secrétariat Faire preuve de patience, de discrétion, de respect Capacité à transmettre, à travailler en équipe Être organisé, rigoureux Savoir-Faire

Maitrise des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, Pastel), logiciel de biologie médicale (JADE), logiciel informatique financier (ELAP)

Annonce n°362243 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIVE MEDICALE H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)

Alpes-de-Haute-Provence | n°362173 |

**Responsabilités principales: **

Gérer la prise de rendez-vous avec les patients, en garantissant un planning optimal pour les professionnels de santé.
Assurer l'accueil physique et téléphonique en offrant un service chaleureux et professionnel pour répondre aux besoins des patients et des visiteurs.
Traiter les dossiers administratifs des patients avec rigueur, en veillant à la confidentialité des informations et à la conformité des données médicales.
Participer à la gestion logistique des consultations et des équipements médicaux, en assurant une coordination efficace entre les différents services de l'entreprise.

Annonce n°362173 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - Secrétaire Médical (H/F) (Hôpital Brest)

Finistère | n°362148 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST: Qui sommes-nous ?
https: //www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
LE POSTE: Activités :

Accueil et prise en charges des personnes (patients, usagers, familles...)

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Prise de RDV, gestion des agendas
Préparation des dossiers avant les consultations et récupération des courriers et examens

complémentaires (suivi). Préparation de dossiers pour les RCP

Gestion et préparation des dossiers : photocopies dossiers, création dossier...
Tri des examens complémentaires avant archivage
Gestion des commandes mensuelles
Dactylographie des comptes rendus de consultations, attestations, certificats divers...
Classement
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants, stagiaires,

etc.) Exigences du poste :

Capacité d'organisation et rigueur
Sens de l'accueil, de l'organisation
Autonomie dans la gestion des tâches
Bonnes qualités relationnelles et bon esprit d'équipe
Polyvalence
Maîtrise de l'outil informatique
Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle

CDD dans le cadre de remplacement à partir du 15/07/2026 PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire de la formation de secrétaire médicale

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du service et avez un bon relationnel.

(Connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical et de la terminologie).

RÉMUNÉRATION brut: 2210.00 / mois

Annonce n°362148 publiée le 01/07/2026 par un
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30/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

Yvelines | n°362024 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale à temps plein au Centre médico psychologique situé sur le site de Saint Germain en Laye, rattachée au service de psychiatrie.

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990). Missions et activités :

Accueil physique des patients: vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner
Accueil téléphonique: prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.
Préparation des consultations: impression de la liste des patients prévus, sortie les dossiers et y joindre au besoin les documents nécessaires au bon déroulement de l'entretien (lettre médecin généraliste, CRH...).

Gestion des agendas, prise des rendez-vous, enregistrement administratif des patients et saisie des venues Gestion administrative des patients en programme de soins Réception et traitement du courrier, des mails, fax. Tenue, classement et archivage des dossiers patients.

Préparation et transmission des statistiques journalières, mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'activité de l'unité.

Gestion des plannings des psychologues du secteur VI sur Agiletime (congés annuels, RTT, jours de formation...)

Gestion des plannings des psychiatres du secteur VI sur e-GTT Médical Gestion administrative des astreintes et des gardes PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme: Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.
Compétences: ·

Maîtrise des outils informatiques (Sillage Crossway, Convergence, Doctolib, Word) · Terminologie médicale · Connaissance de l'hôpital · Connaissance du droit des patients · Gestion des priorités · Maitrise de l'orthographe · Adaptation à la personnalité des médecins et patients. Qualités : · Capacité relationnelle · Esprit d'équipe · Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. · Esprit d'initiative, de décision · Bonne expression orale et écrite · Rigueur, Organisation et méthode · Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail · Secret professionnel · Obligation de réserve · Polyvalence et Adaptabilité · Qualité de communication

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°362024 publiée le 30/06/2026 par un
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30/06/2026 - Assistant de Soins Dentaire à 100% pour exercer au sein du Centre de Soins Dentaire du Pôle Odontologie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°362013 |

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Soins Dentaire (F/H) à 100% pour exercer au sein du Centre de Soins Dentaire du Pôle Odontologie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1657 lits et 248 places. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service d'odontologie constitue :

Un centre de formation pour les 229 étudiants en odontologie de la faculté de Rennes (202 externes et 27 internes)

Le centre de référence du territoire N°5 identifié par l'ARS pour les prises en charge dentaires lourdes ou spécifiques

Le centre de soins dentaires est également identifié comme centre de référence Vos activités principales sont : Accueil physique, téléphonique et orientation des patients

Gestion des rendez-vous étudiants et praticiens sur DX planning pour l'ensemble des secteurs du Centre de soins dentaires

Accueil et installation du patient, aménagement de l'environnement (confort et sécurité)

Contrôle et pré-désinfection de l'instrumentation dentaire à destination de la stérilisation en appliquant les protocoles spécifiques

Gestion des stocks / commande/ distribution des consommables dentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Certificat d'aptitude d'assistante dentaire (CNQAOS)

Ou Validation des acquis de l'expérience en tant qu'assistant dentaire Connaissances et aptitudes : Formation en hygiène de base ou hygiène associée aux soins Formation aux outils bureautiques Expérience professionnelle en cabinet dentaire souhaitée

Connaissance en désinfection et en stérilisation de l'instrumentation

Le poste est à pourvoir à Temps complet en CDD à compter du 01/09/2026, jusqu'au 31/12/2026.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/07/2026.

Annonce n°362013 publiée le 30/06/2026 par un
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30/06/2026 - Secrétaire médicale - réanimation néonatale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°361993 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Missions permanentes: Traitement des documents et courriers médicaux

Gestion et mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation dans le logiciel Orbis dans les délais réglementaires et envoi aux destinataires

Trier les dossiers et numériser sur le logiciel d'archivage, les documents pour alimenter le DPUN en temps réel

Préparation des dossiers pour mettre à disposition les documents demandés par les usagers Traitement des courriers.

Accueil téléphonique des familles et des visiteurs : prendre les messages et retranscriptions aux médecins

Planification des rendez-vous informatisés pour les patients

Accueil physique et prise en charge des usagers lors des consultations Gestion administrative

Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes des pédiatres

Encoder le temps de travail sur le logiciel métier des internes Gérer le planning des pédiatres

Organiser les rendez-vous sur les agendas et les plannings d'activité, réservation des salles

Gestions des réunions, préparer et communiquer l'ordre du jour Participer et prendre des notes pendant les réunions. Elaborer et communiquer les comptes-rendus de réunion.

Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement Codage PMSI, en l'absence de l'agent du DIM Tenue des dossiers du réseau Savoir s'adapter aux nouvelles organisations Matériel de bureau

Gérer le réassort des fournitures de bureautique et le matériel de bureau. PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de secrétaire médicale souhaité sinon une formation qualifiante en secrétariat. Compétences attendues :

Connaissances générales sur les logiciels de bureautique : traitement de texte, Excel, Word, power point

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale. Sens de la communication et de l'écoute Gestion du temps Priorisation des urgences Rigueur et méthodologie

Etre capable de travailler avec autonomie dans le cadre d'une équipe.

Faire preuve d'une grande discrétion sur l'ensemble des informations recueillies auprès du patient Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°361993 publiée le 30/06/2026 par un
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29/06/2026 - ASSISTANT ADMINISTRATIF PLEMARA H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°361915 |

METIER DE RATTACHEMENT: Assistant(e) administratif(ve)/ SECTEUR D'AFFECTATION: PLEMARA UF 4382 RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:Hiérarchique N+1 : Eva PIRES Hiérarchique N+2 : Anne Claude GRITTON MISSION PRINCIPALE Ce poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l'assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d'action établi par PLEMARA dans le respect du PNMR4. Ses principales missions sont la gestion de l'accueil téléphonique et des différentes tâches de secrétariat qui lui seront confiées, organisation de rendez-vous avec les structures administratives régionales (MDPH, ARS, URPS, CRMR et CCMR des Hauts-de-France). TACHES PRINCIPALES Organisation des réunions et commissions de la filière:organisation (physiques ou téléphoniques) ; participation avec prise de notes ; rédaction des comptes-rendus. Organisation de web conférences :gestion du planning ; échanges avec les orateurs et la société prestataire ; Organisation administrative de la journée annuelle maladies rares :réservation du buffet et/ou de la salle ; édition des conventions de prise en charge des frais de déplacement et/ou ordres de mission ; Soutien aux missions ponctuelles de PLEMARA ; Gestion et suivi des devis, de la facturation, de l'archivage ; Gestion de l'adresse mail générique de PLEMARA ; Gestion des listes de contacts ; Organisation des déplacements de l'équipe de PLEMARA.
Profil recherché: FORMATION INITIALE REQUISE BAC+2 ou équivalent en expérience EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE Expérience similaire de 3 ans

Annonce n°361915 publiée le 29/06/2026 par un
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29/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

Ain | n°361913 |

L'ÉTABLISSEMENT: Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un secrétaire médical(e) diplômés(ée) à temps partiel (80%) Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire. Activités principales : Accueil physique des patients :

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Scanner les ECG des patients dans HM, les documents médicaux reçus de l'extérieur (CHR, CRO etc...) Gestion et tenue à jour du dossier patient Gestion des appels téléphoniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités spécifiques : Gestion de l'occupation des bureaux Utilisation du logiciel spécifique

Planification des consultations, des interventions chirurgicales Rédaction des certificats

Gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ: Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat médical Horaires : du lundi au vendredi 14 RTT par an CDD renouvelable Compétences spécifiques requises : Techniques :

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Capacité d'organisation, de synthèse

Faculté d'adaptation Travailler en autonomie Relationnelles :

Avoir l'esprit de conciliation, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Capacité d'écoute, d'accueil et d'orientation

Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Être capable de mettre à distance ses jugements moraux

Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication interdisciplinaire Avoir le sens des responsabilités

Savoir collaborer en préservant les règles de déontologie et le secret médical Respecter les missions de chacun. Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°361913 publiée le 29/06/2026 par un
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29/06/2026 - Secrétaire médicale 80% au sein du service d'Imagerie Cardio - Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°361902 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 80% au sein du service d'Imagerie Cardio - Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Les plateaux techniques regroupant les différentes techniques d'imagerie et d'explorations fonctionnelles médicales sont répartis sur 3 services : -

Service d'Imagerie Médicale comprenant 5 domaines d'activités médicales (DAM) répartis sur l'ensemble des établissements du CHU (Pontchaillou, Hôpital Sud) : Abdominale, Femme et enfant, Neuro-faciale, Ostéo-articulaire, Thoracique et Cardio-vasculaire. - Service d'Explorations Fonctionnelles, réparti sur les 2 établissements (Pontchaillou et Hôpital Sud) et comprenant les Unités Fonctionnelles suivantes : Neurologiques, Digestives et Respiratoires. - Service de Médecine du Sport. Vos activités principales sont : Accueil physique avec bureau des entrées (création identité, facturation, encaissement) et téléphonique Tri des demandes d'examens Suivi des dossiers des dossiers radiologies interventionnelles et RCP Malformations Veineuses Périphériques Programmation classique et urgente des examens en liens avec l'imagerie (IRM, scanner, interventionnel,) de l'unité de médecine vasculaire (doppler, procédure endoveineuses) ainsi que des échographies abdominales dans le cadre de l'urgence Gestion agenda Outlook des médecins Diffusion des comptes rendus Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience souhaitée dans un secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels XploreWeb, DxPlanning, Convergence, Lifen, DxCare Sens des responsabilités Sens de l'accueil Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 80% en CDD d'un mois renouvelable ou mobilité interne, dès que possible. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7079. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 31/07/2026.

Annonce n°361902 publiée le 29/06/2026 par un
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29/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service Hépato-gastro-entérologie (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Var | n°361881 |

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT CDD de remplacement - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. - Gérer la prise de rendez-vous et la planification des examens. - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux. - Maintenir la confidentialité des informations patients. - Coordonner les échanges entre le personnel médical et les patients. - Rédiger et mettre en forme divers documents et courriers. - Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau. - Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux. - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des tâches de gestion administrative au sein d'un service médical - Compétences confirmées en prise de rendez-vous et gestion d'agendas - Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite - Sens aigu de la confidentialité et respect des règles de déontologie - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Polyvalence et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Annonce n°361881 publiée le 29/06/2026 par un
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29/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°361878 |

Descriptif du poste :

Assistant Médico- Administratif 40% Eq4P + 40% ECA + 20% CATTG Langon Localisation : Langon + CH Cadillac Pôle : Pôle C « Rives de Garonne » Type de poste : Temps plein Statut : titulaire/Contractuel Conditions d'exercice : Du lundi au vendredi : CMP : 9h15/17h Travail en équipe pluridisciplinaire Déplacements sur les sites de Langon 28 CA et 19 RTT Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière, A partir de 2256,97 brut mensuel, + reprise d'ancienneté Poste à pourvoir : 1er septembre 2026 Date limite de dépôt des candidatures : 16/07/26 P our postuler : https://ch-cadillac.softy.pro/offres Qualifications requises Diplôme de secrétaire médicale (Bac F8, titre SAMS ou SAMA) Liste des pièces à fournir : · Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Diplômes Présentation Eq4P : L'Equipe pluriprofessionnelle de psychiatrie périnatale de proximité (Eq4P) accompagne les femmes ayant un projet de grossesse, enceintes ou en post-partum, présentant une vulnérabilité psychique ou un trouble psychiatrique, ainsi que les interactions précoces parent-bébé. L'équipe intervient en consultations, à la maternité, à domicile et en lien étroit avec les partenaires du territoire. Présentation ECA Sud Gironde : L'ECA est un dispositif territorial visant à renforcer l'offre de soins ambulatoires en psychiatrie sur le territoire du Sud Gironde. Elle a pour objectif d'améliorer l'accès aux soins psychiatriques, de soutenir les professionnels de première ligne et de favoriser le maintien à domicile des patients. L'équipe assure deux missions principales : - Evaluer les situations psychiatriques et orienter sur les dispositifs du pôle via une plateforme de coordination et d'accueil téléphonique dédiée à la médecine de ville, - Intervenir de manière intensive et temporaire en ambulatoire ou à domicile pour des patients présentant une situation de fragilité psychiatrique avec le dispositif de soins intensifs ambulatoires (DSIA) Présentation CATTG Langon : Le Centre d'Activités Thérapeutiques et de Temps en Groupe accueille des patients adultes présentant des troubles psychiques stabilisés dans le cadre d'activités thérapeutiques visant le maintien de l'autonomie, la prévention des rechutes et la réinsertion sociale. Définition du poste : L'Assistant Médico-Administratif assure l'accueil, l'organisation, la coordination administrative et le suivi des parcours de soins des usagers des différents dispositifs. Il contribue à la fluidité des prises en charge, à la continuité des soins et au bon fonctionnement des équipes en assurant l'interface entre les patients, les professionnels et les partenaires du territoire. Missions g énérales : Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires. Gestion et planification des rendez-vous. Constitution, mise à jour et suivi des dossiers patients. Gestion des courriers, comptes rendus et documents administratifs. Saisie et suivi de l'activité dans les logiciels institutionnels (DXcare et DxPlanning) Transmission des informations nécessaires à la continuité des prises en charge. Participation au suivi statistique et aux indicateurs d'activité. Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Missions spécifiques Eq4P : - Gestion des consultations médicales, - Organisation des rendez-vous sur les différents lieux d'intervention. - Préparation et diffusion des comptes rendus et courriers. - Coordination administrative entre les différents partenaires du soin. - Saisi de l'activité (cotation spécifique à la périnatalité) - Gestion administrative du DPI/Identitovigilance Missions spécifiques ECA : - Gestion administrative des demandes d'intervention. - Planification des rendez-vous et suivis. - Production et mise à jour des tableaux de bord. - Recueil des indicateurs : appels entrants, saisi de l'activité : actes réalisés, nombre de visites à domicile -Coordination administrative entre les différents partenaires du soin. - Gestion administrative du DPI/Identitovigilance Missions spécifiques CATTG : - Gestion administrative des admissions. - Organisation des rendez-vous d'évaluation et d'admission. -Suivi administratif dans le DPI/ Identitovigilance. - Gestion des courriers adressés aux psychiatres référents. - Participation à l'organisation administrative des bilans annuels. - Interface avec les CMP et professionnels adresseurs. Activités transversales : - Participation aux réunions institutionnelles et réunions de service. - Contribution aux projets du pôle. - Participation à la démarche qualité. - Mise à jour des annuaires et outils de communication. - Contribution à l'amélioration continue des parcours ambulatoires. - Participation à la collecte des données d'activité et indicateurs. - accueil et tutorat de stagiaires et nouvelles arrivantes - mise en uvre des procédures et protocoles Profil recherché :

Savoirs - Connaissance de l'organisation hospitalière et de la psychiatrie de secteur. - Maîtrise du vocabulaire médical et administratif. - Maitrise de l'écrit : réalisation de comptes rendus - Connaissance des outils bureautiques et logiciels métier. - Prise de notes rapide Savoir Faire - Gestion d'agendas complexes et multisites. - Organisation et priorisation des activités. - Rédaction et mise en forme de documents professionnels. - Gestion et suivi des indicateurs d'activité. - Utilisation des logiciels de dossier patient informatisé. Savoir Être - Qualités relationnelles et sens de l'accueil. - Discrétion professionnelle et respect du secret médical. - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Travail en équipe pluridisciplinaire. - Adaptabilité (remplacements) - Autonomie dans la gestion de l'activité. - Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément. Postulez sur le site carrière : https://ch-cadillac.softy.pro/offre/212479?idt=159

Annonce n°361878 publiée le 29/06/2026 par un
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29/06/2026 - Secrétaire médicale - Imagerie site Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°361844 |

Descriptif du poste :

Plusieurs missions et postes de travail Accueil : Accueil patients extérieurs et hospitalisation Création des dossiers administratifs sur PASTEL Numérisation des bons Impression + envoi CR Préparation des programmes journaliers Intégration des CD d'imagerie Gestion des mails Téléphone : Accueil téléphonique Gestion des mails + fax Programmation : Programmation radio, écho, scanner et IRM Frappe des CR Programmation/Accueil : Frappe Programmation des Densitométries Osseuses Aide à la programmation radio, écho, scanner et IRM Gestion des mails Préparation vacation télé radiologie Récupération des CR télé radiologie Accueil patients extérieurs et hospitalisations Profil recherché :

Formation de secrétaire médicale exigée 25 CA +/- 415 RTTHoraires de semainePrime de mobilité StationnementRestauration pour les professionnelsCDD renouvelable cat Ctitulaire cat B ou C Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212444?idt=159

Annonce n°361844 publiée le 29/06/2026 par un
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26/06/2026 - Secrétaire médicale service orthopédie à Pellegrin poste de renfort - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°361760 |

Descriptif du poste :

Poste de renfort de 2 mois en tant qu' AMA au sein du secrétariat de prise de rdv service orthopédie à Pellegrin:

amplitude d'ouverture du secrétariat 8h30 17H30 du lundi au jeudi 8h30 16H le vendredi Mission(s) générale(s)- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations)

.- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

.- Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information

Gestion des reports de consultation
Programmation des consultations avec l'Hôpital de Jour- Aller chercher et renvoyer les dossiers médicaux du 6ème aux archives (versements etréintégrations)
Descendre les courriers pour les futures consultations au 6ème et 7ème étage.Principales activités
Accueil physique/téléphonique Call Center et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).
Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités desmédecins (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner rendez-vous avec le spécialiste identif

-Optimiser l'accueil des usagers de chirurgie (Orthopédie et Traumatologie) et la gestion des RDV avec le logiciel DX planning des Secrétariat du service de chirurgie du Rachis et Secrétariat du service de chirurgie Orthopédique périphérique

Programmer les rendez-vous de consultations en tenant compte des spécificités des praticiens : à la sortie de consultation, par téléphone, par mail.- Veiller à la concordance et à la véracité des informations et assurer la prise d'informations nécessaires au suivi du patient.
Limiter les communications téléphoniques vers les secrétariats autant que faire se peut en envoyant les CR de consultation ou d'hospitalisation.- Gestion des appels téléphoniques et des mails.
Réceptionner et identifier les appels et mails, appliquer les règles d'identitovigilance.- Vérifier et saisir les infos du patient sur IMS.
Informer le patient des possibilités de prise en charge.- Recueillir et transmettre aux secrétariats concernés les demandes concernant les nouveaux patients ou les demandes hors missions de la centrale d'appels.- Accueillir les patients en physique pour prise de rdv (post consultation ou en externe)
Gestion des reports- Envoi des ordonnances ou de CRH pour les patients qui ne les ont pas eus à leur sortie d'hospitalisation quand il appelle sur la Centrale d'appel pour soulager les secrétariats.
Envoi de documents de sortie, ordos aux médecins et centre de convalescence si nécessaire quand le patient ne les a pas à sa sortie.

Profil recherché :

Nous recherchons une professionnelle dynamique ayant un bon sens du contact, capable de s'adapter rapidement pour travailler en autonomie sur de la prise de rdv par téléphone, mails et en présentiel.

La professionnelle doit être à l'aise avec les outils informatiques, une connaissance des outils dxplanning et dxcare serait un atout important.

La professionnelle doit aussi s'avoir s'intégrer rapidement au sein d'une équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles et connaitre la terminologie médicale en ayant un bon niveau en français.

Annonce n°361760 publiée le 26/06/2026 par un
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26/06/2026 - Assistant médico-administratif H/F (CENTRE HOSPITALIER ST MARCELLIN)

Isère | n°361751 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour notre service de consultations spécialisées :

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Soins et placé(e) sous la responsabilité du Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes :

Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les patients.

Vous prenez les rendez-vous de consultation sur un agenda informatique, en fonction des disponibilités des spécialistes. Vous préparez les consultations à venir.

Vous créez les dossiers patients uniques et en assurez l'archivage.

Vous saisissez les comptes rendus médicaux des spécialistes de la consultation et du service de radiologie.

Vous triez les courriers et les archivez pour chaque médecin.

Vous collaborez avec le bureau de gestion de la clientèle pour la facturation des consultations FIDES. Vous travaillez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.

LE SECRÉTARIAT MÉDICAL DU CHVI

Au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI), le secrétariat médical joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des parcours de soins. Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les services administratifs, il garantit un accueil de qualité, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide des consultations.

Les secrétaires médicales travaillent en étroite collaboration avec les soignants et contribuent chaque jour à assurer un service moderne, humain et réactif, en cohérence avec les valeurs et les exigences du CHIVI. PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-ETRE

Empathie et sens de l'écoute: Pour accueillir les patients parfois inquiets ou vulnérables et instaurer un climat de confiance.
Rigueur et sens de l'organisation: Indispensables pour gérer les dossiers, les rendez-vous et les tâches administratives sans erreur.

Discrétion et respect de la confidentialité : Primordial dans le cadre du secret médical et du traitement d'informations sensibles.

Adaptabilité: Pour faire face aux imprévus, aux urgences médicales et aux changements de planning.
Communication professionnelle: Pour assurer des échanges fluides, clairs et bienveillants avec les patients, les soignants et les partenaires externes.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation: CH de Saint-Marcellin (38160).
Salaire: À partir de 2225 brut mensuel
Conditions requises: Diplôme d'état d'Assistant médico-administratif exigé.

Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels

Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail: Temps plein/temps partiel
Prise de fonction: Dès que possible

Annonce n°361751 publiée le 26/06/2026 par un
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25/06/2026 - Secrétaire médicale ORL (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°361616 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Chirurgie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux.

En collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuerez au traitement et à la coordination des opérations, ainsi qu'à la gestion des informations médico-administratives des patients. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat: CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement
Prise de poste: Immédiate
Lieu de travail: Saint-Malo, sur le site Broussais
Temps de travail: 35 heures hebdomadaires
Horaires de travail: 08 h 30 à 16 h 00 du lundi au vendredi
Catégorie: C - Adjoint administratif
Rémunération: Entre 2200 et 2400 brut par mois
Avantages: Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ: Notre profil idéal
Diplôme requis: Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience: Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
Connaissances et compétences: Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut: 2300.00 / mois

Annonce n°361616 publiée le 25/06/2026 par un
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25/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°361581 |

Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste :

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie.

Annonce n°361581 publiée le 25/06/2026 par un
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24/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE D'ACHERES (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Yvelines | n°361497 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

LE CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le centre médico-psychologique d'Achères. Missions générales et responsabilités :

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.

Rôle d'interface au sein de l'équipe médicale et paramédicale, la secrétaire médicale travaille en collaboration étroite avec les personnels médicaux, paramédicaux et administratifs présents dans le service et au sein de l'établissement

Amplitude horaire: 9h30-17h

Accueil et orientation :

Accueil physique des patients: vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner
Accueil téléphonique: prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.
Secrétariat: Préparer les consultations

S'assurer du suivi de chaque dossier et de sa bonne tenue (classement, archivage) Faire les certificats mensuels pour les programmes de soins

Traiter les demandes diverses: dossier MDPH, demande hospitalisation en clinique, demande dossier médical, réquisition dossier justice,

Frapper les comptes rendus de réunions, courriers médecins, ...

Gérer les RDV: sur le logiciel OUTLOOK pour les psychiatres et agendas papier pour psychologues et infirmiers

Réceptionner et traiter le courrier, les mails, fax. Codage des actes sur SILLAGE (grille EDGAR). PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises et c ompétences souhaitées : Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°361497 publiée le 24/06/2026 par un
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24/06/2026 - Assistante Medico-administrative en IMAGERIE MEDICALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Hauts-de-Seine | n°361465 |

L'Hôpital de Nanterre recherche pour son service d'Imagerie Médicale un (e) assistant(e) Médico-administrative. Présentation de l'établissement :

Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2030. Présentation du pôle de Médico-technique :

Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs. Présentation du service d'imagerie médicale :

Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes. Activité du service :

L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés. Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.

Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.

MISSIONS GENERALES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, ) Gestion de la réception des prescriptions

Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Saisir les Comptes rendus d'examen

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion et coordination-administrative

MISSIONS SPECIFIQUES :

Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale

Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne Assurer l'entretien du matériel Approvisionner les consommables nécessaire Recueillir des données cliniques Créer dossier examen Vérifier les papiers administratifs du patient Vérifier la conformité des demandes d'examen Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit Former et informer les nouveaux personnels Réaliser les formalités administratives

Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail

Déclarer les événements indésirables survenus dans le service

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation: Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.
Horaires: 37,30h hebdomadaire

8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes: entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

Annonce n°361465 publiée le 24/06/2026 par un
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24/06/2026 - Recrutement d'un (e) Secrétaire Médicale en médecine (Centre hospitalier Givors)

Rhône | n°361411 |

Le centre hospitalier de Givors est un établissement public de santé qui se caractérise par sa taille humaine, la diversité de ses activités et la proximité avec la métropole Lyonnaise recrute un (e) secrétaire médicale en médecine. Poste : Missions générales :

Le (la) Secrétaire médicale a pour mission de conseiller, d'orienter et de soutenir les personnes accueillies et leur famille, de les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont elle relève pour l'instruction d'une mesure d'action sociale.

Il (elle) apporte son concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par la population ou d'y remédier.

Il (elle) assure, dans l'intérêt de ces personnes, la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médicosociaux » (En référence au décret N°93-652 du 26 mars 1993). Profil recherché : Maitrise des outils informatiques Connaissance du travail en milieu hospitalier est un plus Capacités rédactionnelles Capacité à travailler avec plusieurs praticiens Capacités d'observation et de gestion des priorités Polyvalence dans le cadre de l'auto remplacement Informations complémentaires : Poste à pourvoir au 1er septembre ; 100% ;

Ouverture du secrétariat de 8h30 -17h30, horaires selon planning (trame annualisée) ;

Salaire selon la règlementation de la Fonction publique hospitalière ;

Annonce n°361411 publiée le 24/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°361369 |

Descriptif du poste: CDD de 6 mois

Ce que vous ferez :

Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux

Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles

Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)

Répartition du poste: 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
Profil recherché: Maîtrise bureautique et excellente expression écrite

Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance

Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°361369 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

Isère | n°361313 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité » Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.

L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.

Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.

En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :

Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée

Accueillir: soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !

CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre

Annonce n°361313 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

Isère | n°361314 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable

Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.

Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.