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01/10/2026 - Secrétaire Médicale - Centre de Traitement de l'Insuffisance Rénale et Chronique (CTIRC) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Assistant Médico-Administratif ou secrétaire avec une expérience dans le domaine de la santé, un CDI est à pourvoir sur le Pôle SMR Adultes (Chef de Pôle : Dr Colle) aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Définition du poste :

L assistante médico administrative gère les informations médico-administratives au sein du pôle.

Elle contribue à la fluidité du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, paramédicaux et administratifs. Elle traite, organise et coordonne les informations. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Le poste à pourvoir est en Médecine Physique et Réadaptation neurologique :

Le service de SMR Neurologique accueille des patients adultes, en Hospitalisation complète, en HDJ et en consultation, présentant un handicap d'origine neurologique dans les suites d'une pathologie neurologique centrale ou périphérique afin qu'ils bénéficient d'une rééducation coordonnée en vue d'une amélioration fonctionnelle ou pour une évaluation ou une réadaptation Compétences et connaissances requises :

Etre titulaire du diplôme d'assistant médico-administratif ou de secrétaire avec expérience dans le domaine de la santé. Qualités requises :

• Sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités
• Capacités d'adaptation

Conditions de travail :

25 CA et 20 RTT (+ 3 jours optionnels sous condition). 9h-16h40 du lundi au vendredi.

Avantages

self, crèche

Personne à contacter

Dr Florence COLLE, médecin Chef du pôle SMR Adultes

Mail

[email protected]

Audrey MILON, cadre coordonnateur du Pôle SMR Adultes

Mail

[email protected]

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°356916 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire médicale - consultations externes (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants. 1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT). Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne. Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR. 24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD, USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche sa future secrétaire médicale pour son service des consultations externes ( chirurgie viscérale et urologie).

Identification du poste Grade

adjoint administratif ou assistante médico-administrative Catégorie d'emploi : B Voie d'accès : mutation -contractuel Temps de travail : 100% Prise de poste: à compter du 01/11/2026

Missions principales Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des prises de rendez-vous Constitution, mise à jour et gestion de dossiers médicaux

Profil diplôme de secrétaire médial (bac pro, titre professionnel ou équivalent) maîtrise de la terminologie médicale Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle Madame MARIEN, référente des secrétariats médicaux, 04 74 81 75 26

Annonce n°371257 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire Médical (e) - Chirurgie maxillo-faciale - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste

Accueillir les patients de consultation, s'assurer qu'ils ont bien une venue (BDE), vérifier les coordonnées Valider l'arrivée des patients dans easily Enregistrer les documents et radiographies faites à l'extérieur (maitrise de CD in) S'assurer de la présence du manipulateur si une radiographie est prévue Réaliser la cotation de tous les actes réalisés Donner les nouveaux rendez-vous, remettre les documents (prescription de transport, arrêt de travail) S'assurer du retour des patients venus en ambulance ou avec un brancardier du CHUGA Vérifier en fin de journée que tous les actes sont bien côtés et annuler les venues non réalisées auprès du BDE

Profil recherché :

Grande qualité d'écoute et d'appréciation pour l'orientation des patients vers les consultations spécifiques de chaque chirurgien Grande disponibilité Bonne connaissance de l'établissement. Sens de l'organisation et des priorités Maîtrise des logiciels informatiques et mise à jour constante Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail Autonomie et esprit d'initiative Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223292?idt=159

Annonce n°371237 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire médical(e) - Chirurgie digestive et de l'urgence - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

.Accueil physique et téléphonique (roulement selon planning) - Information et orientation des patients et des familles - Accueil patients venant en consultation - Téléphone, prise de rendez-vous - Tri du courrier + numérisation - Gestion télé-demande de rendez-vous .Secrétariat de Consultation : - Gestion administrative du ou des médecins en charge - Gestion agenda Outlook / DRDV (RDV, réunions, absences, congés, cours universitaire) - Frappe des courriers de consultation et divers courriers liés à la consultation - Gestion suivi post consultation avec programmation examen radiologique, consultation spécialisée, geste radiologique spécifique et intervention chirurgicale (IPOP) - Gestion et inscription des dossiers aux différentes RCP et suivi des dossiers avec programmation examens complémentaires, intervention chirurgicale Numérisation des documents .Secrétariat d'hospitalisation - Frappe des courriers de sortie d'Hospitalisation à J0 - Numérisation des documents liés à l'hospitalisation - Organisation et programmation de suivi post hospitalisation selon les différents protocoles - Diffusion du programme opératoire Profil recherché :

• Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve - Ecoute et disponibilité - Organisation et rigueur - Maîtrise de l'expression française écrite et orale - Autonomie et esprit d'initiative - Connaissance des outils bureautiques - Etre capable de s'adapter à la charge de travail et aux restructurations du service Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223202?idt=159

Annonce n°371236 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire médical H/F (L'HOPITAL NORD OUEST TREVOUX Trévoux)

• Ain (01)
• Trévoux
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier de Trévoux recherche un secrétaire médical H/F dans le cadre d'un remplacement de longue durée pour son service de santé au travail HNO.

L'HNO Trévoux est un établissement partie du groupement hospitalier de territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes dont le Centre hospitalier de Villefranche est l'établissement support.

Etablissement à taille humaine situé en bord de Saône, à 25 km au Nord de Lyon dans l'AIN et à 10 km au Sud de Villefranche-sur-Saône, il bénéficie d'un très bel environnement.

Au cur de ses bâtiments historiques, le centre hospitalier de Trévoux dispose de plusieurs services de médecine et d'oncologie.

Il donne également accès à un ensemble de consultations : angiologie, cardiologie, endocrinologie, mémoire, pneumologie, psychiatrie et à la consultation d'éducation thérapeutique (pour diabète et cardiologie).

L'établissement offre une filière gériatrique développée, avec des services de SMR et deux EHPAD: EHPAD Villars les Dombes et EHPAD Clairval. Missions

Accueil Physique et téléphonique pour différents sites Récupération et tri du courrier, orientation des documents Gestion de la messagerie Outlook Gestion des plannings et prise de rendez-vous Gestion des fonctions logistiques : fournitures de bureau, commande des tirages de documents, réception et rangement des commandes Rédaction ou aide à la rédaction, à la conception de documents : rapport d'activité, études de poste, visites de service, courriers Classement et archivage des dossiers médicaux et documents propres au service Aide au médecin responsable du service à l'organisation des réunions de service Suivi des recrutements, mouvements et départs des agents, ouverture des dossiers médicaux Planification des visites médicales Préparation et suivi administratif des visites médicales, mises à jour des informations administratives Identification des surveillances médicales renforcées, planification et saisie informatique des visites médicales pour les agents sous rayonnements ionisants Suivi des arrêts de travail des agents pour maladie et accident du travail, Suivi des orientations et entretiens avec les psychologues du travail, Suivi des dossiers dans le cadre de réunions et commissions spécialisées Classement des examens complémentaires après réception et visa du médecin et/ou de l'infirmière Envoi des résultats des examens complémentaires spécifiques au suivi médical des agents Transfert des dossiers médicaux avec accord des agents et visa du médecin du travail en cas de mutation CONNAISSANCES et COMPETENCES REQUISES

expérience souhaitée en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques : maitrise d'internet et des outils informatiques (traitement de texte, Excel et power point) Maîtrise de la langue française écrite (Orthographe, Grammaire et Conjugaison) Maîtrise des différents types de visites prévues par le code du travail Qualités relationnelles, esprit d'équipe, solidarité dans le travail, dynamisme Grande discrétion professionnelle, respect du secret médical et de la confidentialité Conditions de travail

Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville RTT ; repos fixes

Avantages

Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèque-vacances ; Forfait mobilité durable Un environnement de travail collaboratif reprise de l'ancienneté à l'embauche Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% abri vélo Restauration collective Prestations bien-être pour le personnel ( massage, ostéopathie) Emmanuelle ORTEGA RRH

Annonce n°371216 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (Site d'Amplepuis (EHPAD) AMPLEPUIS)

• Rhône (69)
• Cours-la-Ville
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - et 25 kms de Roanne.

Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total :

• 10 lits de médecine
• 77 lits de soins de suite et de réadaptation
• 30 lits de soins de longue durée (USLD)
• 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent)
• 35 places SSIAD (Soins à domicile)
• 20 places d'Accueil de jour

Recrute un Assistant Médico-Administratif Diplômé H/F

Poste de jour à temps partiel 50% à pourvoir sur le site de AMPLEPUIS (EHPAD) dès que possible.

Missions principales

en collaboration avec les médecins, cadres de santé et personnels soignants du site :

Prise des RDV ; Gestion des transports ; Préparation des consultations ; Tenue et archivage des dossiers médicaux ;

Commande et suivi des bas de contention ou chaussures avec pharmacies de ville ;

Gestion des fournitures (impression et préparation des livrets d'accueil, enveloppes consultations et dossiers médicaux ) Accueil physique et téléphonique

Annonce n°371114 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE POLE MED SMR - DERMATOLOGIE (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

• Dordogne (24)
• Périgueux
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Périgueux, hôpital de référence du département de la Dordogne (24), situé dans un cadre de vie agréable à seulement 1h15 de Bordeaux par l'autoroute, recrute un(e) Secrétaire Médicale pour son service de dermatologie composé de 4 secrétaires.

Conditions d'emploi Type de contrat

ouvert aux titulaires et contractuels : temps plein

Rythme de travail

du lundi au vendredi, 7h36 par jour.

Horaires

8h3016h36, 9h16h36, 9h3017h36.

Filière

Administrative

Catégorie

B ou C

LE POSTE :

MISSIONS ET ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique, information et orientation

Gestion du parcours patient, administrative, préadmission, création des passages dans le dossier patient informatisé, transmission des demandes d'admission en structure, des dossiers médicaux vers la médecine de ville

Coordination et organisation activité de soins en consultation et en intervention

Gestion du dossier patient, classement et archivage, mise à jour des données administratives et contrôle identitovigilance, mise à jour des informations de domiciliation

Traitement des courriers, dossiers, divers documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage Gestion des plannings de consultation Réception et traitement du courrier

Gestion, traitement et coordination médico-administrative, gestion des agendas Participation aux réunions et compte rendu

Coordination avec les équipes soignantes pour la gestion des soins récurrents et des protocoles dans le cadre du centre de cicatrisation

Suivi des patients atteints de pathologies dermatologiques chroniques ou complexes (eczéma sévère, psoriasis, cancers cutanés, maladies rares)

Préparation et mise à disposition des éléments de dossiers pour les consultations spécialisées, avis esthétiques ou interventions chirurgicales dermatologiques PROFIL RECHERCHÉ :

APTITUDES REQUISES Capacité relationnelle et maitrise de soi, empathie, écoute Capacité à travailler en équipe et partage de l'information Capacité d'organisation et de gestion Autonomie et capacité d'adaptation Dynamisme, capacité d'initiative et de réactivité Respect du secret professionnel Sens de la rigueur et discrétion

Intérêt pour les problématiques dermatologiques et cicatricielles, sensibilité aux enjeux esthétiques et psychologiques associés

CONNAISSANCES

Outils bureautiques et logiciels métiers (dxcare, dx planning, omnidoc, ...) Saisie du codage médical des actes Droit des usagers du système de santé Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe

Connaissance des principes de la protection des données personnelles (RGPD) appliquée aux dossiers médicaux

Capacité à utiliser les outils numériques dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité informatique

Qualifications Diplômes Niveau d'étude requis : Diplôme de secrétaire médical(e).

Particularités du poste et risques professionnels Travail sur écran prolongé. Longues périodes en position assise.

Capacité à faire face à l'éventuelle agressivité des usagers.

Activité soutenue nécessitant une bonne résistance au stress.

NOTES

1 er cdd 3 mois

Annonce n°371061 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Assistant Médico-Administratif (H/F) - CMP/ Soins intensifs psychiatriques à domicile - SIPAD Dunois/Perche (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Assistant Médico-Administratif H/F - CMP/Soins intensifs psychiatriques à domicile - SIPAD Dunois/Perche

Nos petits +

*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein. *Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...) *Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible) *Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne *Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique *Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires. *L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie. Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous ! Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N hésitez plus, rejoignez-nous !

L'assistant médico administratif gère le secrétariat médical d'une unité comprenant une équipe pluridisciplinaire. La charge de travail est définie aussi bien par les besoins professionnels émis par le ou les médecins de l'unité, le cadre de l'unité, ainsi que par ceux émis, dans son domaine de compétence, par les membres de l'équipe. De par ses fonctions, l'assistant médico administratif occupe une position particulière dans l'équipe pluridisciplinaire qui la place au centre d'un réseau de communication entre les médecins et les professionnels de l'équipe, les patients et leurs familles d'autre part, ainsi qu'en lien avec les différents services administratifs.

MISSIONS

Gérer des appels téléphoniques : - Évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande - Relayer l'information à l'équipe pluridisciplinaire - Relations avec le réseau médico-social, différents organismes sociaux, les familles, - Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé Saisir rigoureuse des actes, interventions, réunions - Recueils administratifs, enregistrement et mise à jour des diagnostics. - Procéder à une veille sur les évolutions réglementaires Savoir rapidement prioriser : - Adaptation des plannings en temps réel (annulations, urgences, interventions conjointes) - Priorisation - Soutenir la coordination interprofessionnelle Gérer les agendas électroniques de l'équipe pluridisciplinaire : - Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions. Gérer le Dossier patient unique : - Saisie des données médicales et administratives dans le DPUI - Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois). - Classement et Archivage en lien avec le service des archives médicales. - Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement. - Organisation du stockage des dossiers - Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI. Contribuer à la coordination des parcours patients : - Anticiper les prises de rendez-vous CMP, HDJ (médecins et infirmières), arrêts de travail, fiches de suivi à la sortie. Compétences techniques : - Frappe des différents courriers médicaux - Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, commandes des différents formulaires sécurité sociale - Gestion du courrier - Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, ...) - Réunions : prise de notes, frappe du compte-rendu et des observations dans les dossiers médicaux - Participation à des groupes de travail ou de projets : prise de notes, rédaction de comptes-rendus des réunions cliniques avec l'équipe pluridisciplinaire.

COMPETENCES ATTENDUES

- Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation - Savoir adapter les réponses à la population prise en charge - Avoir de bonnes connaissances de l'offre de soins et des réseaux de partenaires - Faire preuve de vigilance vis-à-vis des situations rencontrées - Savoir évaluer l'urgence d'une situation et être réactif - Savoir accueillir et orienter en fonction de la demande - Respecter le secret professionnel - Maîtriser les outils de communication - Posséder des compétences organisationnelles et savoir s'adapter et réagir face aux modifications de plannings - Connaître les procédures administratives internes - Maîtriser la terminologie médicale - Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés - Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, ...) - Savoir coter avec rigueur et exhaustivité les actes d'activité de soin - Savoir utiliser les outils de bureautique et modèles de documents standardisés par l'établissement - Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle) - Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients - Faciliter la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur.

Lieu d'exercice de l'activité

Site CMP Les Vallées à BONNEVAL. Répartition de temps d'activité : La répartition se fera en coordination entre les missions CMP et SIPAD. Les AMA du SIPAD 28, territoires Chartrains et Dunois-Perche, organisent leurs remplacements. Horaires-Roulements-Rythme de travail : Du lundi au vendredi

• Diplôme requis : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. Expérience dans le domaine du Secrétariat Formation AMA, Titre SAMS - Expérience en Psychiatrie requise - Permis B - Connaissances en informatique : Dossier patient, Word, Excel Adresser lettre de motivation accompagnée d'CV à : Centre Hospitalier Henri Ey Direction des Ressources Humaines 32 rue de la Grève 28800 BONNEVAL

Annonce n°371004 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - GUSM - PUMA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ive à mi temps pour son unité GUSM relevant du pôle PUMA en CDD de 6 mois. Mission générale du poste : L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du médecin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service. Activités principales : · Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique) et renseignement des usagers · Gestion des appels téléphoniques entrants, avec prise de renseignement administratif et clinique nécessaire à l'évaluation de la demande, · Gestion des tableaux de bord en lien avec leur activité, · Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales, · Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, · Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients, · Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), · Saisie informatique des actes médicaux, · Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives. Profil recherché :

Diplômes requis

· Bac Sciences Médico-Sociales · Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : · Principaux logiciels (Open Office) · Bureautique, Intranet/Internet · Connaissances détaillées du vocabulaire médical. · Connaissances juridiques : différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients. Savoir être : Respect de la confidentialité. Respect du secret professionnel. Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs). Communiquer (partage et diffusion des informations) Appréhender le monde médical, Aimer rendre service aux patients et rendre service au médecin, Aimer être en contact avec le public, Aimer le travail en équipe, Accueillir les personnes physiquement et au téléphone, Savoir-faire : · Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation. · Constituer le dossier administratif et médical des patients, · Gérer le courrier · Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. · Gérer le planning des médecins, · Communiquer les informations, · Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité · S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) · Gérer les fournitures et matériel de bureau du service. Spécificités du poste : Poste à mi-temps, sur le site du Porge prioritairement mais également du Centre Hospitalier Charles Perrens. · CDD 6 mois à pourvoir dès que possible. Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/222986?idt=159

Annonce n°370937 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Secrétaire Médicale à 70% au sein du service Cardiologie Thoracique, Vasculaire, Pôle Cur Poumons Vaisseaux F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 70% au sein du service Cardiologie Thoracique, Vasculaire, Pôle Cur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service de Chirurgie thoracique cardiaque et vasculaire du pôle Cur Poumon Vaisseau est composé de 2 unités - L'unité de chirurgie cardio-thoracique au N5 du CCI - L'unité de chirurgie vasculaire au 4ème étage du CCP Ce service fait partie du Cur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire, la Pneumologie Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Tri des courriers, emails, demandes d'examens Numérisation des documents Gestion ordonnances, certificats et prescription médicale de transports Rédaction, relecture, mise en forme et envoi des comptes rendus Suivi des résultats d'examens complémentaires Planification de rendez vous Gestion du Dossier patient Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Maîtrise Word, Excel, Internet, Outlook, Connaissance des logiciels DX Care, DX Planning, Telemis, Portfolio, Lifen, Logos, Ariane, Xplore Connaissances et aptitudes : Sens de l'accueil, de la communication et qualités relationnelles Dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie Qualité rédactionnelle et vocabulaire médical Discrétion et respect du secret médical Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 70%, en CDD à compter du 5 octobre 2026, jusqu'au 30 novembre 2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 16/10/2026.

Annonce n°370841 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CESU33 en chiffres, c'est

Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année, Plus de 200 formateurs. Le CESU33, c'est également : Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande, Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe. Vos missions : L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs) La gestion administrative des formations La gestion financière des formations Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs) Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU) Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché :

Compétences requises

Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé, Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert) Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion. Qualités requises : Esprit d'équipe Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public Capacités d'anticipation et de planification du travail Rigueur et capacité d'adaptation Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse Capacité d'analyse Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107141?idt=159

Annonce n°370814 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SUPPLEANTE DU POLE ADEN - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire suppléante est charge du remplacement de ses collègues lors des congés-RTT-absentéisme programmé ou non. Elle doit assurer la continuité du service dans lequel elle se trouve à l'aide des protocoles mis en place dans le secrétariat. Elle doit savoir prioriser les tâches à effectuer et se rendre disponible pour l'ensemble de l'équipe. Elle doit faire preuve d'adaptabilité, car elle peut être amenée à remplacer au pied levé. Elle doit est soumise au secret professionnel et secret médical. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil Accueil téléphonique : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Prise de RDV de consultation +/- imagerie. Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique). Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. ACTIVITES SPECIFIQUES Commande LYRECO EDN HGE Gestion de la RCP bénigne du foie (filière hépato/chirurgie digestive) (programmation, récupération des images et fusion des courriers) Profil recherché :

Ce poste nécessite le sens des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222788?idt=159

Annonce n°370807 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CESU33 en chiffres, c'est

Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année, Plus de 200 formateurs. Le CESU33, c'est également : Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande, Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe. Vos missions : L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs) La gestion administrative des formations La gestion financière des formations Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs) Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU) Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché :

Compétences requises

Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé, Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert) Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion. Qualités requises : Esprit d'équipe Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public Capacités d'anticipation et de planification du travail Rigueur et capacité d'adaptation Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse Capacité d'analyse Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107141?idt=159

Annonce n°370806 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP CDD de remplacement de 6 mois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210478?idt=159

Annonce n°370743 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical(e) : Urgences - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 70% pour le service des urgences. Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle Gestion de l'accueil physique et téléphonique Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes Amplitude horaire : du lundi au vendredi de 8h à 17h Profil recherché :

Connaissance des droits des patients Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux) Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet Qualités : Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux. Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve). Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/222712?idt=159

Annonce n°370709 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire Médicale (A.M.A) au Service d'Imagerie Médicale Nemours (Site de Nemours NEMOURS)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Nous recherchons une secrétaire médicale pour intégrer le secrétariat de l'imagerie médicale. Il s'agit d'un poste à temps plein au sein d'une équipe de 3 personnes où les secrétaires sont en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la frappe des comptes-rendus d'examen, de la gestion des RDV sur le logiciel XPLORE et des dossiers patients. Etre titulaire du BAC F8 ou SMS ou titre certifié équivalent. La maitrise du vocabulaire médical et une bonne orthographe sont indispensables. Les qualités requises sont la réactivité, la priorisation des tâches, l'aisance relationnelle avec la patientèle. Une expérience d'un an dans un secrétariat similaire ou dans un secrétariat de radiologie est un plus. Temps de travail 7h36, amplitude horaire 9h-17h.

Annonce n°370712 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire Médicale (A.M.A) au Laboratoire Biologie Médicale de Nemours (Site de Nemours NEMOURS)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat du laboratoire de biologie médicale site de Nemours. Il s'agit d'un poste à 100%. Présence de l'AMA du lundi au vendredi. L'AMA a la charge de l'accueil physique/téléphonique et de la prise des rendez-vous. Elle assure la prise en charge des patients pour la réalisation de leurs examens en tenant compte de leur prescription médicale et de la retranscription des données dans le système de gestion de l'information du laboratoire (HEXALIS). Il s'agit d'un poste de remplacement. Être titulaire du BAC F8 ou SMS ou titre certifié équivalent. Avoir une expérience d'au moins 1 an dans un secrétariat médical, idéalement dans un poste équivalent. Savoir lire et déchiffrer une prescription médicale, informer les patients sur la nature des examens. Maitrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire. Les qualités requises sont la réactivité, le sens du travail en commun, la priorisation des tâches, l'écoute, l'aisance relationnelle et la rigueur.

Annonce n°370724 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°370739 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir

Lieu d'affectation : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Titulaire, CDI ou CDD MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers. ACTIVITÉS Accueil des patients Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes) Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées) Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage. Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.) Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/219688?idt=159

Annonce n°370740 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable. 11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215017?idt=159

Annonce n°370742 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir à

60 % : Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires. En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis

Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire

Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être

Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste : Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/176812?idt=159

Annonce n°370744 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159

Annonce n°370745 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Agent administratif- Ophtalmologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Accueil physique des patients, orientation et gestion des diverses demandes. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Prise de rendez-vous pour les consultations. Programmation des rendez-vous post urgence . Gestion des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers et certains examens Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux,..) Assurer une réponse téléphonique Profil recherché :

Compétences en informatique

Logiciels, Outlook, Word, Excel, Internet, SWAP, Softalmo, Easily, Pastel. Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches. Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs. Savoir accueillir, interroger et diriger les patients. Adaptation permanente (changement des internes tous les six mois). Esprit d'équipe et d'initiative Empathie, discrétion, adaptabilité et souplesse Qualités relationnelles et sens de la communication Sens des responsabilités Rigueur et organisation dans son travail Esprit d'analyse et de synthèse Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/222766?idt=159

Annonce n°370753 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies Missions générales : Rattaché(é) à la Direction des Ressources Humaine, l'encadrant des secrétariats médicaux a pour mission de planifier, organiser et piloter l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnels et en garantissant la qualité de la prise en charge. Il encadre les assistants médico-administratifs et les adjoints administratifs affectés à un pôle, en assurant le suivi des organisations, des plannings et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du service. Il est garant de la qualité du service rendu et de l'optimisation du parcours patient. Son périmètre d'intervention peut être multisite, notamment sur les sites de Pellegrin, Haut-Lévêque et Xavier Arnozan, Saint-André et Lormont. Il s'inscrit dans une équipe de 10 coordinateurs, placée sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des secrétariats médicaux. Il est également appuyé par des secrétaires médicales référentes pour la gestion du temps, l'organisation et le suivi des projets liés aux activités du secrétariat médical. Principales activités Management des ressources humaines : Management et animation d'équipe : Encadrer, motiver et fédérer les secrétaires médicales. Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés Recrutement et sourcing Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité Gestion des plannings et du temps de travail en collaboration avec les référentes Gestion, Évaluations et Développement des agents Accompagnement des carrières Assurer une veille documentaire Transmission des informations Management de la qualité : Suivi des indicateurs d'activité et de performance des secrétariats/mise en place d'actions d'amélioration si nécessaire Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en uvre Participation aux comités et groupes de travail qualité Contrôle et suivi de la qualité des prestations Management des organisations : Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité Organisation , suivi des organisations et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Mise en uvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement Mission(s) spécifique(s) Participation au Centre de Formation (CFAMA) du CHU de Bordeaux Profil recherché :

Formation

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, management, administration, santé ou d'une solide expertise terrain. Expérience : Une expérience confirmée en management d'équipe et gestion de projets est fortement souhaitée pour réussir dans ces fonctions. Connaissance du métier de secrétaire médical(e). Compétences techniques : Maîtrise de l'organisation du système de santé hospitalier (différent d'une structure sanitaire de ville ou médico-social), de la réglementation du dossier patient et des outils bureautiques/logiciels métiers. Expertise en conduite de projet et conduite du changement. Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence. Construire et utiliser des outils de pilotage. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer lesressources pour leur réalisation. Savoir-être : Vous faites preuve de leadership, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation. Votre diplomatie et votre esprit d'équipe vous permettent de naviguer avec aisance entre les différents acteurs hospitaliers. Être force de proposition et synthétique. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/86096?idt=159

Annonce n°370782 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AUX URGENCES (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Poste de secrétaire à temps plein dans le service des Urgences situé à Poissy Activités et organisation Rôle d'interface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle. Accueil physique et téléphonique des patients. Gestion du courrier. Gestion des appels téléphoniques et des demandes par mail. Numérisation de documents dans Sillage DMPS. Gestion du registre REAC (saisie des observations médicales de l'arrêt cardiaque sur le site internet). Saisie du tableau de l'organisation médicale. Saisie des statistiques du service. Copie de dossiers médicaux en lien avec la cellule de réclamation.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen...). Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite ! Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées. L'équipe Recrutement

Annonce n°370531 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein de l'Unité de Médecine Interne du Pôle Médecine Interne Gériatrie, sur le site de l'Hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein de l'Unité de Médecine Interne du Pôle Médecine Interne Gériatrie, sur le site de l'Hôpital Sud. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le Service de Médecine interne et immunologie clinique dispose de 137 lits d'hospitalisation répartis sur 3 sites (Hôpital Sud, St Laurent et Pontchaillou d'un hôpital de jour et d'un service de consultation. L'Unité de Médecine Interne est localisée sur le site de l'hôpital Sud, au 5ème étage. Vos activités principales sont : Accueil téléphonique, orientation et gestion des appels Accueil physique des patients et des proches. Gestion des consultations (Programmation, préparation) Gestion du dossier informatisé (numérisation, classement) Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi) et numérisation de l'ensemble du courrier reçu. Gestion des hospitalisations (Aile 1 et Aile 2) : Entrées Sorties CRH Numérisation et création du DPU Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat médico-social Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social Expérience souhaitée dans un secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels spécifiques : Dx Care, DX Planning, Portfolio, Sillage, LIFEN, Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et Intranet Sens des responsabilités Sens de l'accueil Le poste à pourvoir est un poste à temps complet en CDD d'un mois renouvelable à compter du 01/11/2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 14/10/2026.

Annonce n°370556 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - Gestionnaire administratif des admissions - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR EPS Erasme

143, avenue Armand Guillebaud, 91260 Antony 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GÉNERALE Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients. ACTIVITÉS Gestion du dossier de facturation du patient Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre l'identité vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives Participer au bon déroulement des audiences du JLD Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au juge des libertés et de la détention Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches Répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Profil recherché :

Prérequis Diplôme de baccalauréat Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques Etre à l'aise avec les logiciels informatiques Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Dynamique Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/ Contraintes du poste Station assise prolongée Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/222640?idt=159

Annonce n°370566 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e)- Consultations Gynécologies-Obstétriques - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste Proposé

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) Consultations Gynécologies Obstétriques au sein du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône. ****** MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Plannifier les interventions. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) : Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion. Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité. Mettre en uvre les procédures de classement et d'archivage. Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat. Appliquer la procédure de tenue du dossier patient. Numériser des documents dans le dossier patient informatisé. Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques. Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle. Réaliser la saisie de codage de l'activité médicale pour la facturation. Participer à la formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) REFERENT(E) DE PÔLE : Organisation : Gestion des conditions de travail, Vérification des plannings mensuels, des congés annuels, RTT et récupérations, Information des absences au Candre de Santé et à la Coordinatrice. Management : Evaluation des AMA en lien avec la coordinatrice, Gestion des situations conflictuelles et veiller à l'application des règles d'organisation, Recensement des besoins en formation, Accueil et encadrement des nouveaux agents et des stagiaires. Information-Communication : Reccueil des besoins sur le terrain, Transmission d'informations dans les secrétariats (formation, mobilité, vacance de poste). Gestion : Veiller à l'adéquation des ressources et des moyens en fonction de l'activité du pôle, Coordination des réunions de service ou de pôle, Rédaction de procédures professionnelles, Recensement des besoins en matériel.

Profil recherché :

COMPETENCES

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents. Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturationetc), rechercher les causes et définir les moyens pour pallier ces erreurs. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone. Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes. Prendre des initiatives. Analyser et optimiser les processus. Gérer plusieurs tâches en même temps. Travailler en équipe. Etre disponible, rigoureux et diplomate. Etre à l'écoute des équipes. Résoudre des situations conflictuelles. Optimiser les ressources logistiques et humaines au regard de l'activité du pôle. Conduire des réunions. Connaissances particulières : Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers. Vocabulaire médical, orthographe, grammaire. Fonctionnement et organisation interne de l'établissement. Droits des patients, secret professionnel, sécurité sociale dans les limites de son domaine de compétences. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Archives médicales et DIM. Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires. Conditions d'exercices : Baccalauréat Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS). Baccalauréat complété par une formation dans le secrétariat médical. Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/222405?idt=159

Annonce n°370336 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - Assistante Médico-Administrative - Service onco-hématologie (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

• Oise (60)
• Compiègne
• Mutation (Salarié)

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

En 2024, l'inauguration du nouveau bloc opératoire s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse qui se poursuit avec plusieurs projets immobiliers et d'extensions capacitaires. Saisissez cette opportunité de rejoindre un établissement moderne, innovant et résolument tourné vers l'excellence.

Le CHICN propose un poste de "ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE" pour le service de "SECRETARIAT ONCO-HEMATOLOGIE - HOSPITALISATION" et c'est peut-être pour vous ?! Votre environnement de travail :

Le secrétariat est composé de 5 secrétaires réparties sur le secteur des consultations et des hospitalisations. Votre mission :

Vous contribuez au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients.

Vous participez à l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles.

Vous frappez les comptes-rendus médicaux, courriers, rapports et mise en forme de documents divers.

Vous assurez la bonne tenue du dossier patient, notamment par le classement des différents examens et l'intégration des documents externes dans le dossier patient informatisé. Vous planifiez les rendez-vous des patients. Profil recherché Votre profil :

Diplômes

diplôme de secrétariat médical souhaitable.

Expérience

expérience indispensable dans la frappe soutenue des comptes-rendus médicaux Compétences clés :

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Appréhension rapide des différents logiciels,
• Rigueur et organisation,
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.

Soft skills :

• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire,
• Sens du relationnel,
• Capacité rapide d'adaptation et d'anticipation.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Informations complémentaires Vos conditions d'exercice :

Quotité de temps de travail

100% Présentation de l'organisation du temps de travail / horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h. Les congés : 25 jours / an avec possibilité de 3 jours supplémentaires selon la pause. Organisation en concertation avec l'équipe. Pas de télétravail.

Votre recrutement :

Catégorie d'emploi

emploi de catégorie B Type de contrat : contrat à durée déterminée pouvant évoluer vers un CDI. Rémunération conditions et fourchette de salaire brut annuel : environ 26 K annuel

Vous aimerez travailler avec nous pour :

Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entre-aide Notre politique de formation continue ambitieuse et d'accompagnement des projets d'évolution professionnelle Notre plan d'égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023). Nos places réservées en crèche à proximité de l'hôpital Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés Nos parkings à proximité et sécurisés Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins Notre culture du partage et de l'innovation Notre forfait mobilité durable (jusqu'à 300/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu'à 101.75 / mois) Notre comité des uvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture). Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour construire ensemble l'hôpital de demain. À Compiègne et à Noyon, venez profiter d'un environnement dynamique et agréable à vivre pour booster votre carrière. https://ch-compiegne.clients.app-eqwa-rh.com/front-apply.html?id_job=1340etid_origin=0

Annonce n°370377 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e)- Consultations Gynécologies-Obstétriquess - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste Proposé

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) Consultations Gynécologies Obstétriques au sein du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône. ****** MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Plannifier les interventions. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) : Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion. Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité. Mettre en uvre les procédures de classement et d'archivage. Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat. Appliquer la procédure de tenue du dossier patient. Numériser des documents dans le dossier patient informatisé. Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques. Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle. Réaliser la saisie de codage de l'activité médicale pour la facturation. Participer à la formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) REFERENT(E) DE PÔLE : Organisation : Gestion des conditions de travail, Vérification des plannings mensuels, des congés annuels, RTT et récupérations, Information des absences au Candre de Santé et à la Coordinatrice. Management : Evaluation des AMA en lien avec la coordinatrice, Gestion des situations conflictuelles et veiller à l'application des règles d'organisation, Recensement des besoins en formation, Accueil et encadrement des nouveaux agents et des stagiaires. Information-Communication : Reccueil des besoins sur le terrain, Transmission d'informations dans les secrétariats (formation, mobilité, vacance de poste). Gestion : Veiller à l'adéquation des ressources et des moyens en fonction de l'activité du pôle, Coordination des réunions de service ou de pôle, Rédaction de procédures professionnelles, Recensement des besoins en matériel.

Profil recherché :

COMPETENCES

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents. Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturationetc), rechercher les causes et définir les moyens pour pallier ces erreurs. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone. Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes. Prendre des initiatives. Analyser et optimiser les processus. Gérer plusieurs tâches en même temps. Travailler en équipe. Etre disponible, rigoureux et diplomate. Etre à l'écoute des équipes. Résoudre des situations conflictuelles. Optimiser les ressources logistiques et humaines au regard de l'activité du pôle. Conduire des réunions. Connaissances particulières : Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers. Vocabulaire médical, orthographe, grammaire. Fonctionnement et organisation interne de l'établissement. Droits des patients, secret professionnel, sécurité sociale dans les limites de son domaine de compétences. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Archives médicales et DIM. Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires. Conditions d'exercices : Baccalauréat Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS). Baccalauréat complété par une formation dans le secrétariat médical. Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/222405?idt=159

Annonce n°370335 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé