Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

12/01/2024 - Assistants-es médico-administratifs-ves (Centre hospitalier ARLES)

Le centre hospitalier d'Arles recrute 1 secrétaire médicale expérimentée pour une durée de 2 mois (renouvelable).

ACTIVITES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance (gestion des doublons)
- Faire le lien avec les équipes médicales et paramédicales du service, les différents services médicaux et administratifs du Centre Hospitalier, les intervenants extérieurs

SAVOIR FAIRE :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Gérer ses émotions, son stress

COMPETENCES - PROFIL :
- Connaissances détaillées en secrétariat, bureautique et vocabulaire médical
- Connaissances générales en communication et droit des patients
- Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

FORMATION ET / OU QUALIFICATION
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Publié le 12 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°253142 publiée le 12/01/2024 par un
établissement de santé

18/01/2023 - AMA service Addictologie (CSAPA EHLSA) H/F (Centre hospitalier Montfermeil)

Participe au bon fonctionnement du service.
Répond aux demandes de renseignements dans le domaine de ses compétences.
Assure la gestion administrative du dossier patient ; ainsi que la relation entre le personnel hospitalier et les partenaires (médecins généralistes, pharmacies, etc)


Contribue à laccueil des patients et à leur prise en charge administrative en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale, et à la réponse des services demandeurs davis en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale.

Annonce déposée le mercredi 18 janvier 2023 à 10h58
Date limite des candidatures : dimanche 01 février 2026

Annonce n°182417 publiée le 18/01/2023 par un
établissement de santé

14/09/2020 - Secrétaire Médicale (H/F) - Hôpital de Jour d'Asnières-sur-Seine (HOPITAL DE JOUR SANDOR FERENCZI ASNIERES)

Présentation de l'établissement :
L'établissement Public de santé « Roger PREVOT » est un centre hospitalier spécialisé dans la prise en charge et le suivi de personnes souffrant de troubles psychiatriques. Il se compose d'un établissement hospitalier temps plein sis à Moisselles et de 36 structures alternatives à l'hospitalisation traditionnelle implantées dans le secteur nord des Hauts de Seine. Organisé en 10 pôles, il comprend 6 pôles cliniques, 1 pôle médicotechnique, 1 pôle médicosocial, 1 pôle administratif et 1 pôle instituts de formation.

Le pôle de santé mentale d'Asnières recrute :
1 secrétaire médicale (H/F)

Lieu : Asnières sur Seine (92)

Missions :

Ouverture de la structure (hôpital de jour).

Accueil physique et téléphonique de 9 heures à 17 heures.

Transmissions et coordinations entre l'équipe pluridisciplinaire :
- Organisation et rappel des rendez-vous entre les différents intervenants et les patients.
- Organisation des réunions cliniques concernant le patient entre les différentes structures du secteur de psychiatrie.
- Effectuer une journée par semaine (mercredi) sur l'hopital de jour d'asnières sur seine (proche du CMP)

Utilisation logiciel information de l'établissement (CARIATIDES) :
- Saisir les effectifs du jour.
- Saisir les actes des groupes thérapeutiques
- Saisir les actes de consultation des médecins psychiatres et des psychologues.
- Divers courriers et commentaires (liens et coordination avec les admissions et autres structures)

Préparation des consultations :
- Sortie les dossiers médicaux.
- Pour les commissions d'admission : remplir le dossier, identité du nouveau patient, adresse, état civil, etc.

Tenir et organisation du secrétariat :
- Mise à jour et tenue des dossiers médicaux, des dossiers administratifs, des plannings des patients, des plannings infirmiers (groupes/sorties/présences à l'Hôpital de jour)

Participation et prise de note à la réunion de synthèse hebdomadaire mise en place par le psychiatre responsable de la structure.

Gérer les commandes de fournitures bureau, réception et vérification de la commande.

Classements et archives des dossiers médicaux et divers courriers.

Réception et expédition des courriers et des mails.

Expériences :
- dans le milieu médical et/ou en psychiatrie souhaité
- dans l'accueil de personnes en difficultés (patients et familles)

Qualités et capacités :
- orthographe correct
- rigueur
- disponibilité
- sens de la communication et des relations humaines
- ponctualité
- capacité d'organisation et d'autonomie et sens des priorités
- sens du travail en équipe
- maitrise de l'outil informatique
- polyvalence Publié le 21 fév. 2024 Date de limite de candidatures 30 avr. 2024

Annonce n°261310 publiée le 14/09/2020 par un
établissement de santé