Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire médicale toutes les offres de la région

13/05/2026 - Secrétaire Médical(e) (H/F) (CENTRE HOSPITALIER Sotteville-les-Rouen)

Secrétaire médical(e) Service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR)

Horaires: Journée
Temps de travail: 100 %
Poste à pourvoir: au 1er juin 2026

-> L'établissement

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au cur de Sotteville-Lès-Rouen, en bordure du bois de la Garenne.

Établissement à vocation gériatrique, le CH du Bois Petit développe une prise en charge de proximité fondée sur des valeurs de qualité, de bienveillance, de coopération et d'accompagnement des personnes âgées et des patients en parcours de soins. L'activité est répartie sur 3 sites : Site du Bois Petit Sotteville-Lès-Rouen

30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (hébergement permanent, hébergement temporaire, PASA, accueil de jour et UHR) EHPAD Les 4 Saisons Le Petit-Quevilly 79 places d'hébergement permanent EHPAD La Pléiade Rouen

78 places d'hébergement permanent dont 12 places d'UVP et 2 places d'hébergement temporaire

Rejoindre le Centre Hospitalier du Bois Petit, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé dans une dynamique de travail collaborative et soucieux de la qualité de vie au travail de ses professionnels. -> Métier

La/le secrétaire médical(e) assure la gestion administrative et médico-administrative du service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR).

Elle/il contribue au bon fonctionnement du service en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et administratives, tout en garantissant la qualité du suivi administratif des patients.

Le poste comprend également une mission d'appui aux EHPAD des sites de La Pléiade et des 4 Saisons à hauteur de 20 % du temps de travail, ainsi qu'une mission de remplacement de la secrétaire médicale EHPAD lors des périodes d'absence ou de congés.

Professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, la/le secrétaire médical(e) participe pleinement à la fluidité du parcours patient et à la continuité de service. -> Missions *Activités principales Service SMR

Gestion quotidienne du secrétariat médical du service SMR
Accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs
Gestion administrative des entrées et sorties des patients
Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs et médicaux
Récupération, classement, archivage et traçabilité des documents médicaux
Gestion documentaire et suivi des dossiers patients dans les logiciels métiers
Organisation et gestion des rendez-vous médicaux, consultations, examens et hospitalisations
Organisation des transferts et coordination avec les transporteurs sanitaires
Suivi administratif des transports sanitaires et mise à jour des tableaux de suivi
Codification et suivi médico-administratif en lien avec l'activité du service
Élaboration et suivi du planning mensuel des médecins
Coordination avec les équipes médicales, soignantes, les établissements partenaires et les familles
Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant, papier et dématérialisé
Participation à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat médical

*Activités d'appui aux EHPAD 20 % ETP

Apporter un soutien administratif et médico-administratif aux EHPAD La Pléiade et Les 4 Saisons
Participer à l'harmonisation des pratiques de secrétariat médical entre les différents sites
Assurer un appui ponctuel dans la gestion documentaire, les courriers et le suivi administratif des résidents

*Remplacement du secrétariat médical EHPAD

Assurer la continuité du secrétariat médical lors des absences de la secrétaire médicale EHPAD du site de Bois Petit
Garantir le suivi administratif des résidents et le lien avec les équipes soignantes et médicales
Maintenir la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers médicaux

*Qualité, administration et tâches transversales

Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures liées au secrétariat médical
Participer, si besoin, aux groupes de travail et démarches qualité de l'établissement
Contribuer à la qualité du parcours patient et résident

-> Relations professionnelles *RELATIONS HIÉRARCHIQUES

Directrice de l'accueil, des relations usagers et des affaires juridiques

*RELATIONS FONCTIONNELLES

Médecins du SMR et médecins coordonnateurs
Cadres de santé
Équipes soignantes et rééducatives
Directions fonctionnelles et services administratifs
Secrétaires médicales des différents sites
Patients, résidents et familles
Établissements partenaires
Transporteurs sanitaires, laboratoires et intervenants extérieurs

-> Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise des logiciels métiers et des outils de gestion des dossiers patients
Connaissance du fonctionnement hospitalier et médico-social
Capacité à organiser et prioriser son activité
Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité médicale
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la communication
Capacité d'adaptation aux différents sites et interlocuteurs
Bonne gestion des urgences et des situations imprévues
Connaissance de la terminologie médicale appréciée

-> Profil recherché

Formation de secrétaire médical(e), secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou expérience significative sur un poste similaire
Une expérience en établissement de santé ou en EHPAD serait appréciée
Sens du service public et du travail en équipe

Annonce n°356923 publiée le 13/05/2026 par un
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13/05/2026 - Secrétaire Médicale - Service Médecine Physique et Réadaptation Neurologique - Pôle SMR Adulte (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°356916 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Assistant Médico-Administratif ou secrétaire avec une expérience dans le domaine de la santé, un CDI est à pourvoir sur le Pôle SMR Adultes (Chef de Pôle : Dr Colle) aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Définition du poste :

L assistante médico administrative gère les informations médico-administratives au sein du pôle.

Elle contribue à la fluidité du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, paramédicaux et administratifs. Elle traite, organise et coordonne les informations. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Le poste à pourvoir est en Médecine Physique et Réadaptation neurologique :

Le service de SMR Neurologique accueille des patients adultes, en Hospitalisation complète, en HDJ et en consultation, présentant un handicap d'origine neurologique dans les suites d'une pathologie neurologique centrale ou périphérique afin qu'ils bénéficient d'une rééducation coordonnée en vue d'une amélioration fonctionnelle ou pour une évaluation ou une réadaptation Compétences et connaissances requises :

Etre titulaire du diplôme d'assistant médico-administratif ou de secrétaire avec expérience dans le domaine de la santé. Qualités requises :

Sens du travail en équipe
Sens des responsabilités
Capacités d'adaptation

Conditions de travail :

25 CA et 20 RTT (+ 3 jours optionnels sous condition). 9h-16h40 du lundi au vendredi.

Avantages: self, crèche
Personne à contacter: Dr Florence COLLE, médecin Chef du pôle SMR Adultes
Mail: [email protected]

Audrey MILON, cadre coordonnateur du Pôle SMR Adultes

Mail: [email protected]

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°356916 publiée le 13/05/2026 par un
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13/05/2026 - Assistante médico administrative en Imagerie (Centre Hospitalier Anne de Ticheville Bernay)

Eure | n°356913 |

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Description du service: 1 salle de radiologie capteur plan, 1 salle IRM

1 scanner, 1 mammographe, 1 échographe,1 appareil mobile de radiologie. Description du secrétariat : 4 secrétaires

Spécificités de l'organisation (exemple: horaires) :

Plage d'ouverture de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi.

Arrivée et départ échelonné des secrétaires selon roulement hebdomadaire

Poste en 37H30 pour titulaire et CDI en 35H pour CDD et temps partiel

MISSIONS

Missions générales: Accueil téléphonique et physique des patients

Prise de RDV pour patients externes et hospitalisés

Travail en collaboration avec les professionnels du service, prestataires extérieurs et professionnels de ville. Facturation des actes libéraux (GIE) Missions permanentes :

Informer les patients du protocole à suivre selon les examens avec préparation. Planifier le transport des patients (en interne).

Contrôler les rendez-vous pris par les patients sur Doctolib

Assurer la transmission des informations, par courrier ou mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs en lien avec le service,

Transmettre aux Admissions l'identité des patients non venus ou reportés et en cas de prise en charge à 100% Gérer les courriers, mails, et documents ; Aider les patients à lire et à compléter les documents

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Missions ponctuelles : Commandes de fournitures pour le service

Participer aux réunions relatives notamment à l'activité du service, à la réflexion sur l'amélioration des pratiques, Formation :

Actualiser ses connaissances à travers les formations obligatoires, institutionnelles et autres. Autre :

Déclarer tout Evènement Indésirable (EI) relatif à un dysfonctionnement

S'impliquer dans la politique qualité et sécurité des soins de l'établissement.

Participer le cas échéant à l'analyse d'EI et à des audits qualité. Risques liés à la fonction (le cas échéant) :

Voir le document unique d'évaluation des risques professionnels disponible sur BlueKango.

Liste non exhaustive pouvant évoluer en fonction des activités du service COMPETENCES et QUALITES REQUISES Compétences :

Capacités à organiser et classer des données, des informations, des documents Frappe fluide et rapide si nécessaire Connaissances du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe, en réseau

Capacité à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Capacités d'écoute, d'empathie

Respect des protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement et dans le service Respect du règlement intérieur de l'établissement Bonne gestion du stress Qualités requises : Être en capacité de s'adapter et de se remettre en question Faire preuve de disponibilité et de ponctualité Discrétion et respect du secret professionnel

Annonce n°356913 publiée le 13/05/2026 par un
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13/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE SPECIALITES MEDICALES - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

Meurthe-et-Moselle | n°356810 |

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médical.e au sein du département de Dermato-allergologie - site de Brabois.

LE PÔLE

Pôle des Spécialités Médicales

LE POSTE

Service: Dermato-Allergologie
Amplitude horaire: 03h45 par jour du lundi au vendredi le matin Horaires à définir

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Assurer la prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel en lien avec les objectifs de la coordination de l'accompagnement médico-administratif du patient Gestion des appels téléphoniques Gestion des courriers et comptes rendus Gestion des rendez-vous de consultation Programmation des examens complémentaires Gestion documentaire en lien avec NUMERIC Réception, tri et distribution du courrier Accueil des patients Binôme de la chefferie de service Participation à l'aide transversale

Toutes missions médicoadministratives complémentaires visant à garantir la bonne prise en charge des patients Profil recherché :

Être à l'aise avec les techniques de communication et outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT), logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)

Maitrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale

Maîtrise de soi. Ecoute active et empathie. Sens du travail en équipe. Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur. Discrétion et secret professionnel

Grade ciblé: Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures: 3 juin 2026

Annonce n°356810 publiée le 13/05/2026 par un
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13/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE SPECIALITES MEDICALES - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

Meurthe-et-Moselle | n°356808 |

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médical.e au sein du département de Dermato-allergologie - site de Brabois.

LE PÔLE

Pôle des Spécialités Médicales

LE POSTE

Service: Dermato-Allergologie
Amplitude horaire: 03h45 par jour du lundi au vendredi le matin Horaires à définir

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Assurer la prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel en lien avec les objectifs de la coordination de l'accompagnement médico-administratif du patient Gestion des appels téléphoniques Gestion des courriers et comptes rendus Gestion des rendez-vous de consultation Programmation des examens complémentaires Gestion documentaire en lien avec NUMERIC Réception, tri et distribution du courrier Accueil des patients Binôme de la chefferie de service Participation à l'aide transversale

Toutes missions médicoadministratives complémentaires visant à garantir la bonne prise en charge des patients Profil recherché :

Être à l'aise avec les techniques de communication et outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT), logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)

Maitrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale

Maîtrise de soi. Ecoute active et empathie. Sens du travail en équipe. Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur. Discrétion et secret professionnel

Grade ciblé: Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures: 3 juin 2026

Nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°356808 publiée le 13/05/2026 par un
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12/05/2026 - 2 postes de secrétaire médicale Oncologie - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°356725 |

Descriptif du poste :

Secrétaire médicale en Unité d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secrétariat mutualisé).Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

Missions principales- Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc),- Production des courriers médicaux (de consultation, des cures de chimiothérapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comité d'Onco-Hématologie),- Gestion du courrier arrivé et départ,- Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiothérapie dans le dossier hospitalier,- Gestion des boîtes mails secrétariats,- Numérisation des documents,- Gestion du courrier externe et interne,- Gestion des messages pour les médecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents).

Missions annexes / spécifiques Correspondance et gestion des dossiers avec la secrétaire des 3C. Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins, Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales, Prise des rendez-vous des expertises et frappe des certificats médicaux d'expertise, Préparation minutieuse des consultations d'Oncologie (appel de chaque patient avant chaque consultation, récupération de l'ensemble des bilans et autres examens nécessaires à la consultation du jour), Codage du PMSI dans WEBDIAG des chimiothérapies sur l'Hôpital de Jour après récupération du CIM 10 sur la fiche RCP, Préparation, gestion et suivi du Comité, Saisie Primo-chimio orale, Création et gestion informatique du planning HM (consultations consultations urgentes et HDJ), Gestion des messages des patients, Gestion du planning prévisionnel des congés annuels et formation des médecins du service et du planning hebdomadaire, Mise à jour du tableau des astreintes médicales mensuelles Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires,

LIENS HIERARCHIQUES

HIERARCHIE ADMINISTRATIVE- Direction des Ressources Humaines,- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,- AMA référente de pôle (coordination).

HIERARCHIE FONCTIONNELLE

Chef de Pôle,- Chef d'UMA,- Praticiens hospitaliers du service,- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,- Cadre de Santé du service.

LIENS FONCTIONNELS

INTERNES - Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNE

Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail: JOUR Amplitude : 7 H 40Horaires : 8H20 16H00 ou 8h30-16h10 ou 9H20 17H00Exigences relationnelles :- Discrétion,- Ecoute et disponibilité,- Réactivité,- Travail en équipe,- Polyvalence,- Adaptabilité,Autres :Secrétariat mutualisé, de l'hôpital de jour et des consultations d'oncologie, d'hospitalisation, USP équipe de quatre secrétaires médicales + une secrétaire UMSP.Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.

Profil recherché :

Centre Hospitalier de Carcassonne - 1060 Chemin de la Madeleine CS4000111010 CARCASSONNE CEDEX - 04.68.24.24.24 - www.ch-carcassonne.frProfilPré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques. Maîtrise de la fonction d'accueil. Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe. Transmission de l'information.Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence. Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°356725 publiée le 12/05/2026 par un
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12/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - PÔLE INTER ÉTABLISSEMENT ADDICTOLOGIE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°356648 |

Descriptif du poste :

Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e Secrétaire Médicale pour son pole ADICCOLOGIE en CDD 6 mois, à temps plein. Mission générale du poste :

Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP. Activités principales :

Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation,

Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux,

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,

Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics,

Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques,

Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations, Gestion et suivi des dossiers patients informatisés,

Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence, Participation à la démarche qualité, Mise en uvre des procédures de gestion,

Organisation et alimentation des bases de données interne et hospitalière,

S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités et en vigueur au PIE A, Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances :

Principaux logiciels (Word, Excel, P. Point, Libre Office, Hôpital Manager, Dxcare, Planification des RDZ.) Bureautique, Intranet/Internet Dactylographie Connaissances détaillées du vocabulaire médical

Connaissances juridiques: réglementation, droit des usagers et des patients

Connaissance des protocoles et procédures internes aux deux établissements CHCP/ CHU Savoir être : Respecter la confidentialité Respecter le secret professionnel

Accueillir et orienter de façon bienveillante, scrupuleuse et neutre les personnes et les patients/usagers

Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) Communiquer (partage et diffusion des informations) Rigueur et sens des responsabilités Inscription dans des démarches de réflexion et de formation Savoir-faire :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité, évaluation interne et externe (CSAPA)) Compétences requises

Notions de base des techniques de communication orale et écrite

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Capacité à synthétiser une information complexe

Capacité à gérer et/ou créer un système rationnel de classification

Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique

Planifier son activité en articulation avec ses collègues en lien avec l'encadrement Travailler en équipe.

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. Spécificités du poste :

Journée continue de 7h45 heures Horaires 9h15 / 17 h du lundi au vendredi

Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de filière

Guichet téléphonique unique avec une antenne sur chaque site et le positionnement d'une AMA.

Annonce n°356648 publiée le 12/05/2026 par un
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12/05/2026 - Secrétaires médicales (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)

Bas-Rhin | n°356645 |

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute deux secrétaires médical(e)s, : l'un(e) pour son Pôle Eurométropole Strasbourg Sud, l'autre pour son Pôle du Pays d'Alsace Centrale. Le poste est à pourvoir rapidement.

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme activités principales de :

Accueil et orientation des patients, familles et professionnels de santé, avec gestion des appels, des rendez-vous, des urgences et des consultations non programmées.

Gestion administrative complète des dossiers patients : création, mise à jour, saisie des données médicales, codage des actes et suivi des documents administratifs et médicaux.

Organisation et suivi des admissions, hospitalisations, transports et agendas des professionnels. Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de comptes rendus et courriers administratifs. Participation à l'archivage, au suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux et à l'élaboration de documents d'activité.

Encadrement des stagiaires administratifs et contribution à l'organisation des services médicaux, notamment par la gestion des plannings hospitaliers. Compétences demandées :

SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL (aptitudes)

Capacité à gérer les priorités, les urgences et l'organisation administrative, notamment la planification des rendez-vous, la gestion documentaire et le classement des informations. Maîtrise de la communication professionnelle, de l'accueil du public et du travail en équipe pluridisciplinaire, avec aptitude à gérer les situations conflictuelles. Compétences en rédaction de documents administratifs et en utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers. Autonomie, polyvalence et forte capacité d'adaptation aux différents environnements de travail et interlocuteurs. Respect du secret professionnel et application rigoureuse des procédures, notamment du codage des actes.

SAVOIR (connaissances)

Connaître et appliquer la réglementation en matière de soins sans consentement

Connaître et appliquer la réglementation en matière de droits des usagers du système de santé

Connaître et appliquer la réglementation relative à la gestion des archives

Maîtriser l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement

Connaître et appliquer les règles françaises de grammaire, syntaxe et d'orthographe Connaître le vocabulaire médical Les critères de recrutement sont les suivants :

Le candidat devra obligatoirement avoir son diplôme de baccalauréat en secrétariat. Rémunération selon statut FPH et profil du candidat.

Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel à : [email protected]

Annonce n°356645 publiée le 12/05/2026 par un
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11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°167529 |

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

Létablissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).

UF: 2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %

Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison) Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible Définition du poste :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,

Archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises: Connaissance de la bureautique

Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage) Qualités requises : Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail: Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux. Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton

Accès: Métro ligne 8 station Charenton école

Repos fixes, week-end et jours fériés.

Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures

Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h) Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°167529 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Val-de-Marne | n°150396 |

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr RUEL)
UF: 2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail: 50 %

Définition du poste :

Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises: Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous
Qualités requises: S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Conditions de travail: Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%
Personne à contacter: Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à Madame REVITEA-SERRY, cadre coordonnateur de pôle - pole.94i03-04@ght94n.fr

Annonce n°150396 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356563 |

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au cur d'une mission humaine et innovante ! L'EMP Handipsy accompagne les personnes en situation de handicap psychique et renforce les liens entre le sanitaire, le social et le médico-social.

Vos missions: - Organisation et coordination des activités administratives et médicales de l'équipe - Accueil et gestion des demandes des partenaires - Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, des rapports médicaux - Suivi administratif, gestion des dossiers, contribution au rapport d'activité - Participation et soutien au déploiement de la télémédecine
Organisation de travail: 38h00 hebdomadaires du lundi au vendredi - Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Expérience en secrétariat médico-administratif, idéalement en psychiatrie souhaitée Très bonne maîtrise de l'expression écrite

Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et grande capacité d'écoute Aisance informatique (Pack OAice)

Envie de prendre part à une mission à forte valeur humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Annonce n°356563 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - EMOP - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°356540 |

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA Missions générales du poste :

Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles. Activités principales : · Accueil physique et téléphonique · Gestion de la prise des rendez-vous

· Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE et SPDT)

· Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

· Saisie et suivi de l'activité médicale, y compris celle des diagnostics ainsi que des statistiques (RIM-PSY)

· Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations

· Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...)

· Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence · Participation à la démarche qualité · Implication dans les entretiens annuels d'évaluation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : · Bac Sciences Médico-Sociales. · Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances :

· Principaux logiciels (Hôpital Manager, Word, Excel, P.Point...) · Bureautique, intranet/internet · Dactylographie. · Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

· Connaissances juridiques: réglementation, droit des patients.
Savoir être: · Respect de la confidentialité

· Respect du secret professionnel · Rigueur et sens des responsabilités

· Collaboration et coopération avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et du réseau

· Capacités de communication (partage et diffusion des informations)

· Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre du public · Ponctualité et adaptabilité aux nécessités de service

· Inscription dans une démarche de réflexion et de formation. Savoir-faire :

· Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.

· Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus

· Capacités à prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie et de disponibilité

· S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité). Spécificités du poste : · Poste à temps plein

· Activités de l'ensemble de la filière de psychiatrie périnatale

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Annonce n°356540 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Paris | n°325418 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

Informer chaque unité des places disponibles.
Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail: Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.
Qualité requises: Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail: 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 11/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale à 90% au sein du service de Pneumologie, Pôle Cur Vaisseaux Poumons F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°356388 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 90% au sein du service de Pneumologie, Pôle Cur Vaisseaux Poumons.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service de pneumologie se situe dans le Centre Cardio-Pneumologique à Pontchaillou.

Ce service fait partie du Pôle Thoracique, vasculaire et Métabolique qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque vasculaire, la Cardiologie et Maladies Vasculaires.

Vos activités principales sont: Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative patient (faire l'accueil sur les outils DX et convergence)

Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, etc.) 1ère fois ou itératif.

Gestion des préparations des consultations (dossiers, gestions des 1 ère fois, impression des listes) Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS, CR de consultations) et courriers divers en lien avec l'activité Gestion du dossier patient (DPU) Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale: Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience souhaitée dans un secrétariat médical

Connaissances et aptitudes: Maîtrise du secrétariat médical

Gestion du dossier patient informatisé

Maîtrise de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire médical

Sens de l'accueil, de la communication et qualités relationnelles, tact et diplomatie

Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 90%, en CDD d'un mois renouvelable, dès que possible.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 28/05/2026.

Annonce n°356388 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356386 |

Descriptif du poste :

Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes

Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles

Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)

Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux

Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance

Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)

Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants) Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux

Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau

Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles :

Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Prime de risque: 118 bruts mensuels

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. Compétences : Savoirs : Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Priorisation des tâches et gestion des urgences

Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage) Savoir-être : Travail en équipe pluridisciplinaire Sens du relationnel et du service Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : Disponibilité Rigueur Maîtrise de soi Discrétion Adaptabilité Formations / Diplômes : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.

Annonce n°356386 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356385 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°356385 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356383 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°356383 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire Centre Psychologique pour enfants (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°356371 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le Service Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Créteil, une secrétaire.

Le service universitaire de pédopsychiatrie pratique une pédopsychiatrie systémique dont l'éthique et le dispositif s'adresse aux enfants et leurs familles ainsi qu'aux professionnels et aux institutions et environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.

Le département Enfance et Environnement au sein de la Maison de l'Enfant et de la Famille comporte le dispositif d'accueil familial et systémique, l'Unité Mixte Mobile d'Intervention Scolaire, l'unité psycho trauma, l'Unité de Clinique Transculturelle et le Centre Médico-psychologique.

Le Centre Médico-Psychologique, est composé d'une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins. L'enfant et sa famille peuvent bénéficier de différentes actions thérapeutiques : consultation, psychothérapie rééducation d'orthophonie, psychopédagogie, psychomotricité, groupes de jeux, de langage, etc...

Placée sous la responsabilité du cadre de santé du département Enfant et Environnement du Service de Pédopsychiatrie, la secrétaire médicale est intégrée à l'équipe pluridisciplinaire.

La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.

Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs

Assurer les tâches administratives liées: à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés

Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l'activité (équipements, abonnements, informatiques...)

Saisir l'activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l'activité

Gérer la réception, le tri et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, notes d'informations, téléphone) au sein de l'équipe

Participer à la préparation et l'organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale ou BTS secrétariat, ou une autre formation qualifiante. Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN... Les droits des patients - Terminologie médicale Qualités relationnelles, d'écoute et d'observation Sens de l'organisation et rigoureuse Capacité à travailler en équipe et en transversalité Informations complémentaires :

Poste situé à la Maison de l'enfant et de la famille de Créteil Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein 26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°356371 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

Côte-d'or | n°356367 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction des Soins, vous assurez le pilotage, l'organisation et l'encadrement des secrétariats médicaux au CH de Semur-en-Auxois. Vous êtes le garant de la qualité du service rendu et de l'optimisation du parcours patient.

Management et animation d'équipe: Encadrer, motiver et fédérer les secrétaires médicales. Vous réalisez les entretiens professionnels, fixez les objectifs individuels et collectifs, et veillez au maintien d'un climat social serein (prévention des RPS).

Organisation et coordination opérationnelle : Planifier l'activité, élaborer les plannings et adapter les ressources humaines aux flux d'activité. Vous harmonisez les pratiques professionnelles pour garantir la continuité du service sur l'ensemble du périmètre.

Pilotage stratégique et transformation numérique : Conduire les projets d'évolution des secrétariats (déploiement de la dictée vocale, intégration de l'IA) et accompagner les équipes dans les transformations organisationnelles et numériques.

Qualité, gestion des risques et performance : Suivre les indicateurs d'activité, évaluer la qualité des prestations (expérience patient) et identifier les leviers d'optimisation des processus médico-administratifs.

Expertise et conseil: Agir en tant que référent métier auprès des directions, des médecins et des équipes paramédicales (IPA, orthophonistes, IDE) pour conseiller et optimiser les organisations.
Profil recherché: Votre Profil
Formation: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, management, administration, santé OU d'une solide expertise terrain.
Expérience: Une expérience confirmée en management d'équipe est fortement souhaitée pour réussir dans ces fonctions.
Compétences techniques: Maîtrise de l'organisation du système de santé, de la réglementation du dossier patient et des outils bureautiques/logiciels métiers. Expertise en conduite de projet et conduite du changement.
Savoir-être: Vous faites preuve de leadership, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation. Votre diplomatie et votre esprit d'équipe vous permettent de naviguer avec aisance entre les différents acteurs hospitaliers.

Annonce n°356367 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

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07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356328 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°356328 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356327 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°356327 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Un poste de secrétaire médicale Consultations et Hospitalisations - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°356323 |

Descriptif du poste :

Descriptions des missions principales (non exhaustives)CONSULTATIONSACCUEIL- Accueil physique :- Accueil des patients,- Vérification des données administratives du patient,- Vérification des documents médicaux du patient,- Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés,- Délivrance des courriers, ordonnances.- Accueil téléphonique :- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,

Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX- Saisie de l'activité médicale,- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.GESTION DU DOSSIER- Importation/Numérisation des documents, courriers et bilans.PRODUCTION DE DOCUMENTS- Courriers, ordonnances, certificats, administratifs, documents types pour le service GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,- Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.AUTRES- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,- Demandes de réparations sur ASSET+.- Gestion du courrier externe et interne,- Gestion du courrier arrivé et départ,- Gestion du tableau de bord des médecins,- Gestion des messages pour les médecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents).

LIENS HIERARCHIQUES

HIERARCHIE ADMINISTRATIVE - Direction des Ressources Humaines,- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,- AMA référente de pôle (coordination).

HIERARCHIE FONCTIONNELLE

Chef de Pôle,- Chef d'UMA,- Praticiens hospitaliers du service,- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,- SF coordonnateur en maïeutique,- SF coordinatrice,- Cadre de Santé du service.

LIENS FONCTIONNELS

INTERNES - Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNES- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail: JOUR Amplitude : 07H40Exigences relationnelles :- Travail en équipe mutualisation consultations/hospitalisations,- Adaptabilité,- Gestion des communications.Autres :Polyvalence mutualisation effectif secrétaires médicales hospitalisations /consultations pneumologie.Logiciels utilisés : HOPITAL MANAGER, WORD, EXCEL CPAGE, Logiciel Archives, Internet et Intranet,

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires: Savoir-être, Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe, Transmission de l'information, Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
Compétences organisationnelles: Facilités d'adaptation à la polyvalence. Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°356323 publiée le 07/05/2026 par un
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06/05/2026 - Secrétaire médicale à 80% au sein du service de Réanimation Néonatale du Pôle Femme Enfant F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°356079 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 80% au sein du service de Réanimation Néonatale du Pôle Femme Enfant.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le pôle Femme-Enfant est constitué de plusieurs services :

Le service de Pédiatrie
Le service de Chirurgie pédiatrique
Les consultations de Génétique
Le département de Gynécologie
Obstétrique et Reproduction Humaine

Vos activités principales sont: Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) 1ère fois ou itératif Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Connaissance de l'anglais Maîtrise du parcours du consultant

Le poste est à pourvoir à 80% de Jour, en CDD de 1 mois renouvelable à partir du 01/06/2026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 27/05/2026.

Annonce n°356079 publiée le 06/05/2026 par un
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06/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356092 |