Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

12/02/2026 - Assistante-médico-administrative au sein du service de de chirurgie viscérale (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

• Morbihan (56)
• Pontivy
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Centre Bretagne est l'établissement de santé de référence sur le territoire n°8 ; multi-sites, il est installé sur les départements du Morbihan et des Côtes d'Armor. En juin 2012, il a regroupé ses activités MCO et médico-Techniques sur le site de kerio. A ce jour, il dispose de 987 lits et places (comprenant 400 lits et places MCO, 160 lits de SSR, 30 lits d'USLD et 404 lits d'EHPAD)

et emplois 1510 ETPR de personnel non médical et 117 ETPR de personnel médical.

Particularité

Etablissement multi sites situés sur 2 départements 22 et 56.

Le CHCB est en GHT avec la MAS et l'Hôpital local de Guémené sur Scorff. LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recrute 1 assistante-médico-administrative pour son service de chirurgie viscérale, en CDD à temps complet. Poste à pourvoir dès que possible. Mission principale :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admission,...) et assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations,...).

Peut effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire ; de l'activité libérale. Activités :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, dossiers administratifs, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil :

Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS). Titre de secrétaire médico-Sociale

BTS Services et Prestations dans les Secteurs Sanitaire et Social Expérience souhaitée dans le secteur médico-social.

Annonce n°347149 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

12/02/2026 - Secrétaire médical 100% au sein du service Imagerie Cardio-Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F 100% au sein du service Imagerie Cardio-Vasculaire du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Service d'Imagerie Médicale comprenant 5 domaines d'activités médicales (DAM) répartis sur l'ensemble des établissements du CHU (Pontchaillou, Hôpital Sud) : Abdominale, Femme et enfant, Neuro-faciale, Ostéo-articulaire, Thoracique et Cardio-vasculaire.

Vos activités principales sont

Accueil physique avec bureau des entrées (création identité, facturation, encaissement)

Accueil téléphonique Tri des demandes d'examens

Suivi des dossiers radiologies interventionnelles et RCP Malformations Veineuses Périphériques

Programmation classique et urgente des examens en liens avec l'imagerie abdominale (IRM, scanner, interventionnel,) de l'unité de médecine vasculaire (doppler, procédure endoveineuses) ainsi que des échographies abdominales dans le cadre de l'urgence Gestion agenda Outlook des médecins Profil recherché :

Formation initiale

Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical.

Connaissances et aptitudes

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook

Connaissance des logiciels XploreWeb, DxPlanning, Convergence, Lifen, DxCare

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD d'un mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU5973.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 05/03/2026.

Annonce n°347129 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

12/02/2026 - Assistant Médico-Administratif (H/F) - Equipe mobile de Soins Intensifs et d'Intervention Précoce à Domicile (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute dans le cadre du projet d'établissement 2026-2030, un Assistant Médico-Administratif H/F pour son Equipe mobile de Soins Intensifs et d'Intervention Précoce à Domicile Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

L'assistant médico administratif gère le secrétariat médical d'une unité comprenant une équipe pluridisciplinaire.

La charge de travail est définie aussi bien par les besoins professionnels émis par le ou les médecins de l'unité, le cadre de l'unité, ainsi que par ceux émis, dans son domaine de compétence, par les membres de l'équipe.

De par ses fonctions, l'assistant médico administratif occupe une position particulière dans l'équipe pluridisciplinaire qui la place au centre d'un réseau de communication entre les médecins et les professionnels de l'équipe, les patients et leurs familles d'autre part, ainsi qu'en lien avec les différents services administratifs.

MISSIONS :

Gérer des appels téléphoniques :

• Évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande
• Relayer l'information à l'équipe pluridisciplinaire
• Relations avec le réseau médico-social, différents organismes sociaux, les familles,
• Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé

Saisir rigoureuse des actes, interventions, réunions

• Recueils administratifs, enregistrement et mise à jour des diagnostics.
• Procéder à une veille sur les évolutions réglementaires

Savoir rapidement prioriser

• Adaptation des plannings en temps réel (annulations, urgences, interventions conjointes)
• Priorisation
• Soutenir la coordination interprofessionnelle

Gérer les agendas électroniques de l'équipe pluridisciplinaire :

• Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles,

administratifs, réunions. Gérer le Dossier patient unique :

• Saisie des données médicales et administratives dans le

DPUI

• Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois).
• Classement et Archivage en lien avec le service des

archives médicales.

• Lien avec les autres secrétariats médicaux de

l'établissement.

• Organisation du stockage des dossiers
• Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI.

Contribuer à la coordination des parcours patients :

• Anticiper les prises de rendez-vous CMP, HDJ (médecins

et infirmières), arrêts de travail, fiches de suivi à la sortie. Compétences techniques :

• Frappe des différents courriers médicaux
• Gestion des consommables : commande et gestion des

fournitures de bureau, commandes des différents formulaires sécurité sociale

• Gestion du courrier
• Préparation et organisation des réunions (ordre du jour,

convocations, ...)

• Réunions : prise de notes, frappe du compte-rendu et des

observations dans les dossiers médicaux

• Participation à des groupes de travail ou de projets :

prise de notes, rédaction de comptes-rendus des réunions cliniques avec l'équipe pluridisciplinaire COMPETENCES :

• Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation
• Savoir adapter les réponses à la population prise en charge
• Avoir de bonnes connaissances de l'offre de soins et des réseaux de partenaires
• Faire preuve de vigilance vis-à-vis des situations rencontrées
• Savoir évaluer l'urgence d'une situation et être réactif
• Savoir accueillir et orienter en fonction de la demande
• Respecter le secret professionnel
• Maîtriser les outils de communication
• Posséder des compétences organisationnelles et savoir s'adapter et réagir face aux modifications de plannings
• Connaître les procédures administratives internes
• Maîtriser la terminologie médicale
• Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés
• Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, ...)
• Savoir coter avec rigueur et exhaustivité les actes d'activité de soin
• Savoir utiliser les outils de bureautique et modèles de documents standardisés par l'établissement
• Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle)
• Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients
• Faciliter la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur

Diplôme requis

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. Expérience dans le domaine du Secrétariat

Formation AMA, Titre SAMS

• Expérience en Psychiatrie requise

Permis B

• Connaissances en informatique : Dossier patient, Word, Excel

Lieu d'activité

LE COUDRAY

Répartition de temps de l'activité

50%

Rythme de travail

du lundi au vendredi (jours et horaire à définir)

Annonce n°347099 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

12/02/2026 - Assistante Médico-Administrative - 50 % - 20% UAPED - 30% GYNECO - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) UAPED (20 %) / GYNECO (30%)

Lieu

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 50 % Statut : Secrétaire médical(e) ou Adjoint(e) administratif(ve) assurant des missions de secrétariat médical

Présentation du service

L'Unité d'Accueil Pédiatrique pour Enfants en Danger (UAPED) assure la prise en charge et l'accompagnement d'enfants et d'adolescents victimes de violences. Le service travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires médicaux, sociaux, judiciaires et institutionnels. Missions principales

Sous la responsabilité du médecin responsable du service et en lien avec les équipes médicales et administratives, vous assurez le secrétariat médical de l'unité : Utilisation et maîtrise des outils informatiques Dactylographie et mise en forme de comptes rendus médicaux Gestion et transmission des informations au sein de l'UAPED

Collaboration avec les médecins, soignants et secrétariats des unités partenaires (Pédiatrie, Gynécologie, Urgences, Médecine légale, etc.) Relations avec les partenaires extérieurs : Forces de sécurité intérieure (police, gendarmerie) Tribunaux Associations d'aide aux victimes Éducation nationale Structures accueillant des enfants et adolescents Équipe Pédiatrique Régionale Référente Enfance en Danger Profil recherché : Profil recherché Savoirs

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques Connaissance de la gestion documentaire

Maîtrise des normes de présentation et de rédaction réglementaire Savoir-faire Sens de l'organisation et gestion des priorités Rigueur professionnelle Capacité à gérer son temps de travail Disponibilité Savoir-être Discrétion et respect absolu du secret professionnel Sens des responsabilités et de la hiérarchie Esprit d'équipe et autonomie Polyvalence

Annonce n°347005 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

12/02/2026 - Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein du Pôle Médecines Spécialisées F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDI (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein du Pôle Médecines Spécialisées.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le/La responsable des Secrétariats Médicaux assure le bon fonctionnement du parcours médico-administratif de son secteur dans un triple objectif : de qualité d'accueil des patients, d'adéquation entre l'organisation des secrétariats (moyens humains, matériels, montée en compétence etc.) et les enjeux de services comme institutionnels des secteurs qui leurs sont confiés, d'amélioration continue de la qualité des prestations délivrées. Vos activités principales sont :

Manager ses équipes dans le cadre de la gestion courante des dossiers relatifs à l'accueil des patients/usagers et à la prise en charge médico-administrative des dossiers

Analyser la performance de son service via les indicateurs à sa disposition, participer à l'animation d'une démarche d'amélioration continue de la qualité (mesures préventives/correctives), et aux certifications institutionnelles du CHU

Organiser et coordonner l'activité et les moyens en ressources humaines

Rédiger des consignes et veiller à leur application, élaborer et mettre à jour les procédures de travail, en lien avec les évolutions réglementaires et les évolutions du logiciel

Développer, analyser les indicateurs de qualité et mettre en place des plans d'action d'amélioration

Harmoniser les outils et supports sur l'ensemble des secrétariats médicaux du pôle et participer à l'aménagement des secrétariats (suivi de travaux, réaménagement, ergonomie)

Piloter la réalisation des projets de service et institutionnels lié à son domaine d'activité, accompagner les projets polaires et transversaux

Piloter le recrutement des secrétaires médicales et recueillir leurs besoins en formation Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :

Licence ou master 1 ou 2

Gestion/management, GRH, Gestion et organisation d'établissements sanitaires ou sociaux

BTS SP3S

BTS Assistante de Direction avec expérience de secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Management d'équipe Conduite de projets Formation en communication

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein dès le 17 mars 2026 en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6566.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 05/03/2026 inclus.

Annonce n°346995 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Service de remplacement de la Direction Qualité et Relations aux Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Service de remplacement de la Direction Qualité et Relations aux Usagers.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le poste de secrétaire médicale de remplacement est rattaché au Service de Remplacement (SDR). L'agent est appelé à intervenir sur un périmètre élargi couvrant les 11 pôles dans lesquels sont représentées les secrétaires médicales. Sa mission principale consiste à assurer des remplacements temporaires ou à renforcer les équipes en fonction des besoins identifiés, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc.) 1ère fois ou itératif Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook Connaissance de l'anglais

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement à compter du 31/03/2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6604.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 12/02/2026.

Annonce n°345162 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN GYNECOLOGIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le service de gynécologie. Missions principales :

• Accueil physique des patientes au secrétariat.
• Préparation et participation aux staffs.
• Envoi des comptes rendus via Lifen, numérisation et classement des documents des dossiers des patientes sortantes.
• Insertion des CD sur le PACS.
• Frappe des courriers, comptes rendus opératoires et documents administratifs.
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour les explorations fonctionnelles de gynécologie.
• Distribution, gestion et dispatching du courrier, y compris commande des dossiers d'archives.

Missions secondaires :

• Remplacement des collègues pour la frappe des courriers et autres missions.
• Saisie des actes d'hospitalisation.
• Aide au codage des dossiers d'urgences gynécologiques et obstétricales.

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à temps plein (travail en 37h30 avec droit à RTT).

Amplitude horaire

7h30 par jour, entre 8h30 et 17h.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Lifen, Doctolib, Oproom,Word) Terminologie médicale Connaissance de l'hôpital Connaissance du droit des patients Qualités : Capacité relationnelle Capacité à passer le relais Esprit d'équipe Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. Esprit d'initiative, de décision Bonne expression orale et écrite Organisation et méthode Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail Secret professionnel Obligation de réserve

Annonce n°346971 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORL 50% ET POOL DE REMPLACEMENT 50% (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service ORL à 50% et le pool de remplacement à 50%.

Poste d'assistante médico-administrative de secrétaire médicale à temps plein mi-tempsau sein du service ORL et Chirurgie Orale'un service comptant (2 ETP.)

Sservice bi site

consultations, hospitalisation traditionnelle et bloc sur Poissy, consultations et bloc hospitalisation ambulatoire à St Germain.

Les secrétaires sont amenées à aller sur Poissy occasionnellement (vacances, fermeture de service...).

Poste de secrétaire médicale à mi-temps au sein du pool de remplacement. Elle est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers sur les deux sites selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...).

Missions spécifiques

Activités et organisation

Secrétariat d'ORL et Chirurgie Orale :

Saisir les comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations, courriers de consultation, certificats. Préparation Préparer ldes consultations d'anesthésie. Programmation des blocs opératoires..

Préparation Préparer ledu staff de programmation opératoire hebdomadaire. Préparation de er la RCP hebdomadaire.

Planifier les rendez-vous (consultations, examens, interventions).. Gérer les agendas des praticiens.

Assurer le suivi des dossiers médicaux (classement, archivage) et gérer les commandes mensuelles.. Gestion Gérer ldes commandes mensuelles.

Informer, orienter les patients vers les bons interlocuteurs. Assurer un climat de confiance et de confidentialité.

Assurer le suivi des dossiers médicaux (création, classement, archivage). Programmation des blocs opératoires.

Scanne Numérisation des éléments du du dossier informatisé médical.

Préparation de l'arrivée des internes, des externes (liste des cours, déroulement du stage, badge ... 3 à 4 sessions par an). Etablir la liste des astreintes. Tri et diffusion du courrier. Pool de remplacement :

En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, celle-ci est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel sur les deux sites. Ses missions incluent : Accueil physique et téléphonique.

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage.

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens.

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens). Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Amplitude horaire de 8h30 à 16h30. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Annonce n°346958 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - Secrétaire médical.e (H/F) Pool remplacement Chirurgie Anesthésie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute, pour le Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35), une secrétaire médicale (H/F) pour son pool de remplacement. La secrétaire médicale du Pool de remplacement assure l'intérim pendant les congés et absences de ses collègues et effectue dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie, traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers...)

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux

Planification des activités et interventions internes ou externes

Recensement et enregistrement des données et informations liées à la nature des activités

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service Veille documentaire sur le processus d'activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Le poste est mis à la vacance à temps plein.

Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.

Lieu de travail

Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)

Temps de travail

100 % - 35 heures par semaine - 7 heures par jour du lundi au vendredi

Amplitude horaire

8 h 30 - 18 h 00

Congés annuels pris en alternance avec un binôme Avantages :

Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Formation Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D

ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...). La connaissance du logiciel Sillage serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°346949 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - Secrétaire médical.e (H/F) ORL et UCA (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Hospitalier, né du rapprochement des sites hospitaliers des sites hospitaliers de Saint Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès au service d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Rejoignez les équipes du pôle Chirurgie et Anesthésie au sein duquel les professionnels exercent dans plusieurs spécialités (anesthésie, chirurgie digestive et viscérale, chirurgie urologique, ORL, stomatologie, chirurgie orthopédique...). LE POSTE :

Le Pôle Chirurgie et Anesthésie du site hospitalier public de SAINT-MALO recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) à temps plein (100 %) qui participe à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maitriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la secrétaire médical.e (H/F) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Le poste est à pourvoir dès que possible : 50 % pour l'ORL et 50 % pour l'UCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire).

ACTIVITES

Au sein d'une équipe de secrétaires médicales, vous participez à :

l'accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents la prise de rendez-vous et la gestion des agendas la gestion des mails

la gestion du courrier du service

tri et numérisation

la planification des activités et interventions internes / externes spécifiques au domaine d'activité la frappe de comptes rendus d'hospitalisation

la gestion et le traitement des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI)

la rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service : procédure, guide utilisateur...).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste mis à la vacance à temps plein (100 %).

Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.

Jours et horaires de travail

35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour, du lundi au vendredi, amplitude 8 h 30 à 18 h 00 suivant le poste occupé.

Lieu de travail

Site Hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35).

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...).

La connaissance du logiciel Sillage ainsi que du logiciel Optim serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°346940 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Secrétaire chargé des instances (Centre hospitalier LE COUDRAY)

• Eure-et-Loir (28)
• LE COUDRAY
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

La Direction de la stratégie, des coopérations et des affaires juridiques du Centre Hospitalier de Chartres est principalement en charge :

du Suivi des dossiers d'autorisations d'activités sanitaires et d'équipements matériels lourds (élaboration des dossiers, rédaction des dossiers et suivi des échéances) ; du suivi des dossiers contentieux (assurances, etc.) ; du développement des coopérations :

• Rédaction et suivi des conventions ;
• Création de réseaux en partenariat avec des établissements publics et privés (montage des dossiers, organisation des réunions...) ;
• Suivi du fichier des coopérations, partagé avec le contrôle de gestion ;

de l'élaboration et du suivi du projet d'établissement ; du Contrat pluriannuel d'Objectifs et de Moyens ;

de l'élaboration des contrats de pôle et du suivi des avenants. LE POSTE : Activités :

Secrétariat des Instances du Groupement hospitalier de Territoire d'Eure et Loir :

• Organisation des réunions des différentes instances du GHT (Comité Stratégique, Commission Médicale de Groupement, Conférence Territoriale de Dialogue Social) ainsi que le suivi logistique (réservation et préparation des salles) ;
• Assurer le secrétariat des instances du GHT (convocation aux réunions, envoi de l'ordre du jour, diffusion des documents, préparation des PPT) ;
• Récupération des enregistrements des séances ;
• Réalisation des PV des instances (COSTRAT, CMG, CTDS).
• Suivi et transmission des informations et des documents afférents aux appels à projets auxquels répond le GHT d'Eure-et-Loir.

Secrétariat de la F3SCT :

• Récupération des enregistrements des séances ;
• Réalisation des PV.

Gestion administrative :

-

Accueil téléphonique, prise de RDV ;

-

Classement, diffusion des documents et rédaction de relevés de conclusions des réunions. Supervision de la gestion des archives RH

-

En lien avec l'adjoint administratif chargée du support aux équipes RH. Mission support :

En cas d'absence de la secrétaire de la DRH, réalisation des PV du CSE. Participation à l'élaboration du RSU. Organisation du travail : Poste à 80%

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités Techniques rédactionnelles Discrétion professionnelle Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Capacité d'écoute et de prise de parole

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Bac+2 Connaissance des outils bureautique Connaissance du milieu hospitalier et de son environnement

Annonce n°344254 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - AMA CHEFFERIE DE SERVICE, UNIVERSITAIRE SECRETAIRE MEDICALE RÉFÉRENTE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETExigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. II. CHAMP D'APPLICATION Secteurs : Centre Gérontologique Sud CGS, site Sud Pôle Humain en Mouvement Sud PHMS P19 III. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE1) Secrétariat de chefferie : Arrivée internes médecine et pharmacie et externes : livret d'accueil internes et externes à régulariser régulièrement Gestion planning des externes dont observations pédagogiques et jury clinique Psychologues : Transmission des congés à la cheffe de service et des formations à la cheffe de service + directeur délégué. Transmission des congés signés scannés aux référentes chronos des psychologues, CC à l'intéressée Habilitations des étudiants : cristalink, Easily et demande pour les badges En charge de l'accueil (suivre en amont de l'arrivée : préparation, si logement, vérification et arrivée des stagiaires selon personnes concernées -cadres, infirmière, médecin) et des plannings des étudiants et stagiaires du service Centralisation des communications de dossiers médicaux et gestion des contentieux : réponse à la direction générale, suivi, état des lieux Gestion du directoire du CGS Gestion des nouveaux projets (HDJ SMR, HDJ RAAC, USLD) Référent via trajectoire pour le service (mise à jour thésaurus) Coordination des enquêtes hébergement (EHPAD, USLD) en lien avec secrétariat Rapport d'activité, anticipation et suivi (Annuelle par UF, consultation mémoire et UCC, ANAP UMG, enquête nationale) Statistiques annuelles Mise à jour documents (livret accueil, contrat de séjour) en lien avec secrétariat Hébergement Astreintes médicales réceptionnées, mise à jour et transmission aux secrétaires pour affichage dans les services Commandes fournitures bureautiques et suivi Tickets travaux et interventions Commande matériel Gérer les habilitations informatiques Binôme régieFiche de poste 2/3 Alimenter Outlook pour les RDV pour les médecins concernés Mise à jour annuaire interne (Intranet) et externe (site CHUGA) Actualisation régulière du classeur plan blanc dans casier (nums de tel, fiches réflexes2) Référente des équipes de secrétariats médicaux: Management et coordination du personnel administratif : au total 10 agents répartis sur 3 niveauxo Animer une équipe (gérer les conflits, motiver, recadrer, décider)o Organiser des réunions d'équipes et en assurer le compte-rendu à la hiérarchieo Organiser et planifier dans le but d'optimiser le travail dans les secrétariatso Tendre à l'harmonisation des pratiques professionnelleso Veiller à une répartition équitable des tacheso Favoriser la communication entre les différents secrétariatso Valider, en premier examen, les demandes de congés et autres autorisations d'absenceo Organiser les remplacements d'agentso Sélectionner des candidats pour le recrutemento Assurer les évaluations du personnel : entretien individuel d'évaluation et notation annuelleo Rédiger et actualiser les profils de posteo Procéder au recensement des besoins de formation dans la cadre du plan annuel de formation continue et en assurer le suivio Encadrer les nouveaux personnels et les stagiaireso Gérer les plannings (chronos) du personnel administratif. Assurer le suivi d'activité du service (tableaux d'activité, statistiques, etc) et son exhaustiviité Accueil et suivi stagiaires AMA en lien avec centre de formation Rédiger, diffuser et actualiser des procédures et des protocoles Connaissances des différents postes de secrétaires et frappe CR si besoin et/ou aide ponctuelle Assurer le lien et la diffusion de l'information entre les différents intervenants Recensement annuel des besoins AMA en équipement hôtelier, travaux, QVT en lien avec Cadre Supérieur de gestion Travail collaboratif avec les 2 autres AMA référentes du pôle et le cadre supérieure de gestion (réunion mensuelle, formation flash à destination du personnel administratif, représentation du métier AMA )3) Secrétariat universitaire : Lien avec la faculté et les étudiants de l'université notamment demande de personnes étrangères, avec la faculté de pharmacie, ERASMUS Planning des enseignements de la cheffe de service et médecin universitaire Gestion de la biblio : Programmation des personnes extérieures et communication aux médecins et cadres (ou autres professionnels concernés) du sujet abordé

Profil recherché :

V. QUALITES REQUISES SUR CE POSTE Maitrise des logiciels institutionnels Techniques de Management Qualités relationnelles Qualités rédactionnelles Esprit d'équipe Rigueur dans l'organisation du travail Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'analyse et de synthèse Adaptabilité et capacité à prioriser Réactualisation des compétences Sens de la communication Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueilFiche de poste 3/3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUESRelations hiérarchiques : Le cadre supérieur de gestion du pôle Le directeur déléguéRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service du CGS Les cadres de santé du CGS Divers services et administrations intra et extra-CHUGAVII. CONDITION DE TRAVAIL DANS LE POSTE Temps de travail : 100% Horaires : horaires cadre Organisation planning avec secrétaires référentes du pôle Travail dimanches et jours fériés : non Télétravail possible selon besoins et organisations Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE) conformément à la réglementation, aux nécessités de service. Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire.

Annonce n°346324 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Secrétaire médicale - PPEA (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)

• Bas-Rhin (67)
• Erstein
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, en CDD de 3 mois renouvelable, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence au centre de médico-psychologique pour enfants et adolescent et leur famille.

Le poste est à pourvoir à compter du 1er février 2026 et est situé au Centre de Jour d'Erstein.

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de :

• Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles.
• Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..).
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Vos activités principales se déclineront comme suit :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
• Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, ..
• Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes
• Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées
• Ouverture de session et création des dossiers patients sur Cariatides au fil de la journée en s'assurant de la complétude des dossiers et du respect des règles d'identitovigilance
• Préparer les dossiers « papier » des patients
• Assure la tenue à jour du dossier patient informatisé :
• Saisie des observations médicales dans Cariatides
• Intégration de documents dans Cariatides
• Assure le codage dans Cariatides :
• Saisie des diagnostics des médecins et assistantes sociales
• Saisie des actes
• Création et mise à jour de l'identité du patient dans PASTEL (identité, adresse, renseignement assuré social, .)
• Gestion des agendas :
• Des médecins (non systématique)
• Des professionnels soignants et socio-éducatifs (psychologues, assistants sociaux
• Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunion
• Frappe, mise en signature et envoi de courriers et documents administratifs (lettre de sortie, diagnostics, jugements de tutelle, observations médicales, certificats médicaux, courriers de suivis de consultation, .)
• Scanne, plastifie, relie, imprime et photocopie des documents pour la gestion des dossiers patients et sur demande de l'équipe pluridisciplinaire pour d'autres besoins annexes.
• Assure l'alimentation hebdomadaire du tableau de suivi des délais des demandes de 1ère consultation

Compétences demandées :

SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL (aptitudes)

• Gérer des délais, les priorités et les urgences
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, documents, rapports relevant de son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Open office traitement de texte et tableur ; Word ; Cariatides ; Web mail ; Pastel ; ENNOV)

Les critères de recrutement sont les suivants :

Le candidat devra obligatoirement avoir son diplôme de baccalauréat en secrétariat.

Annonce n°345461 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

• Haut-Rhin (68)
• Mulhouse
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace recrute pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Le GHRMSA, c'est 2615 lits et places, 730 ETP médicaux, 5 570 ETP non médicaux. Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute).

Vous travaillerez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du dossier et mutualisent leurs ressources pour assurer une continuité de service. LE POSTE :

Maillon clé dans l'accueil des usagers, vous assurez un rôle dans le processus de prise en charge du patient. Membre à part entière de l'équipe pluridisciplinaire, vous respectez la confidentialité et les droits du patient. Vos principales missions : accueil physique et téléphonique des patients et usagers

gestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens, programmation opératoire...)

création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d'identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des actes

frappe des courriers, comptes rendus, certificats médicaux, lettres de liaison et expédition par messagerie sécurisée classement et archivage

Horaires

du lundi au vendredi, amplitude d'ouverture des services : 8h-18h

Poste à pourvoir en CDD (7 mois) dans un premier temps. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience requises

Vous êtes titulaire du Bac ou titre secrétariat assistant médico-administratif ? Vous avez de l'expérience en secrétariat et maitrisez le vocabulaire médical ? N'hésitez plus et tentez l'aventure du GHRMSA tout en profitant de ses avantages (avantages sociaux, allocation d'études, panel de formations) !

Annonce n°343399 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

09/02/2026 - Secrétaire Médical à 100 % au sein de l'Unité de Médecine Interne du Pôle Médecine Interne et Gériatrie, sur le site de l'Hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 100 % au sein de l'Unité de Médecine Interne du Pôle Médecine Interne et Gériatrie, sur le site de l'Hôpital Sud.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Vos activités principales sont

Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter, renseigner toute personne

Programmer les consultations complexes et les examens qui s'y rattachent.

Mettre à disposition le dossier médical des patients attendus en Cs et en HDJ et en réaliser la tenue (numérisation des documents) Créer le dossier numérique pour les nouveaux patients.

En lien avec l'IDE de coordination, participer au bon déroulement du parcours patient

En lien avec le médecin, assurer la relecture, la mise en forme, la diffusion des courriers Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : ·

Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales ·

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous souhaitée. Connaissances et aptitudes : ·

Maîtrise de l'outil informatique capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (DxCare, DxPlanning, Convergence, Sillage, PTAH), et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet · Esprit d'équipe et disponibilité

Le poste est à pourvoir à 100% en CDD d'un mois à compter du 02/03/2026 jusqu'au 31/03/2026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 02/03/2026.

Annonce n°346268 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé

09/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346243 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé

09/02/2026 - AMA Adjoint Admin. UMG CGS - SUD 80% - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Ce profil de poste décrit les activités de l'assistante médico-administrative affectée à l'Unité Mobile de Gérontologie, au CHUG et définit les conditions d'exercice. II. CHAMP D'APPLICATIONSecteurs : Unité Mobile de Gérontologie Service Universitaire de Gériatrie et Gérontologie CliniqueDomaine : Gestion des ressources humaines Lieu d'exercice : Unité Mobile de Gérontologie Centre Gérontologique Sud Adret 2ème étageMissions du service Unité pluridisciplinaire transversale avec des missions d'accueil, d'information, de documentation et d'évaluation gériatrique. Les missions spécifiques de l'UMG sonto Le soino L'information des familles, des patients et des professionnels de santé et du champ médico-social,o L'enseignement,o La recherche clinique et en santé publiqueDEFINITIONCatégorie : CFonction : Assistante médico-administrativeAffectation : Unité Mobile de gérontologiePoste à 80%.Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient :Accueillir, informer et orienter les demandes d'avis adressés à l'unité mobile de gérontologie intra et extra hospitalière. Assurer la gestion administrative de l'unité (secrétariat, recueil, enregistrement et suivi de l'activité, gestion des stocks de papeterie) en lien avec l'assistante médico-administrative binôme. Assurer la veille de la documentation relative aux équipes mobiles de gériatrie et la communication en intra.

DOCUMENTS ASSOCIES 1. http

//www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/spip.php?page=fiche-metieretidmet12. Circulaire DHOS/01/2003/n°2003/195 du 16 avril 2003, relative à la prise en charge des urgences.http://www.sante.gouv.fr/adm/dagpb/bo/2003/03-26/a0261837.htm.3. Circulaire DHOS/02 nº 117 du 28 mars 2007 relative à l'amélioration de la filière de soins gériatriques.4. Circulaire DHOS/02/03/UNCAM nº 2007-197 du 15 mai 2007 relative au référentiel l'organisation national des réseaux de santé « personnes âgées ».5. Rapport n°2005-053 de l'IGAS.Rousseau-Giral AC, Bastianelli JP.Les équipes mobiles gériatriques au sein de la filière de soins. Inspection générale des affaires sociales (IGAS),http://lesrapports.ladocumentationfrancaise.fr/BRP/054000454/0000.pdf VI. ACTIVITES COMMUNES AU POSTE

Activités principales

Secrétariat de l'Unité Mobile de GérontologieIdentifier et analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions.Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelReformuler une demande (d'information, de renseignement, d'évaluation, etc.), en faire une synthèse et en assurer la transmission vers l'équipeAssurer le secrétariat de l'équipe tel que défini dans le logigramme de fonctionnement de l'unité Mobile de gérontologie.Assure les missions suivantes Concernant la mission de Soins : Gestion administrative de la consultation du patient - Recueil de signalement par téléphone des demandes d'intervention- Régulation des demandes de conseils et d'avis gériatrique, de coordination et de liaison vers les structures de la ville, des demandes d'hospitalisation- Création numéro d'entrée et création de numéro de dossier- Création de dossier type UMG- Enregistrement de la venue du patient- Enregistrement des actes liés à la consultation pluridisciplinaire- Enregistrement dans les cahiers de signalement et les registres d'évaluation Gestion et suivi du dossier jusqu'à la sortie du patient du service d'hospitalisation - Classement et archivage du dossier- Saisie informatique et administration des comptes-rendus des médecins de sortie Publipostage et envoi aux différents destinataires via ZEPRA ou courriers postaux- Saisie informatique dans le logiciel spécifique d'évaluation : création d'une fiche médico-sociale par patient

Concernant la mission d'Information

- Accueil téléphonique des patients, familles, et professionnels de santé et du médico-social- Participation au STAFF de l'équipe : relais des informations relatives au service- Participation à l'élaboration et à la mise en forme des documents de communication- Gestion de la messagerie sécurisée en lien avec l'extrahospitalier (sanitaire et médico-social) - Veille documentaire- Mise à jour régulière avec l'aide de l'assistante sociale des cahiers d'information et de documentation des secteurs médico-sociaux, des structures d'hébergement, des SSR gériatriques (identification des acteurs, des activités spécifiques aux structures) Concernant la mission d'Enseignement :- Accueil des stagiaires de l'UMG (mise à jour et propositions des documents relatifs au fonctionnement de l'équipe)- Aide à l'organisation de réunions d'information et d'échange Concernant la mission de Recherche :- Organisation, recueil et enregistrement de l'activité- Organisation et saisie du recueil du suivi des évaluations- Statistiques et aide au traitement des données Activités contributives Concernant son rôle dans l'organisation du service :- Accueil téléphonique des familles, délégués médicaux, équipe médicale, services médico-sociaux extrahospitaliers et intra-hospitaliers- Recueil des besoins et commandes fournitures de bureau pour le service- Gestion du planning des médecins du service Concernant son rôle dans la filière gérontologique :- Organisation et gestion (en binôme) de l'unité de concertation et de coordination gériatrique

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE Relations hiérarchiques : La Secrétaire Référente, le cadre supérieur de gestion, le Directeur délégué de Pôle Relation interne et fonctionnelle :- Chef de service- Cadre de Santé du service, Responsable d'UF- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (Infirmières, Assistante sociale, médecins et assistante médico-administrative)- Collaboration et information au Responsable d'UF notamment pour tout ce qui concerne le planning, la gestion et les absences éventuelles.- Assurer la transmission des informations aux assistantes sociales et aux cadres de santé des services- La secrétaire connaît les unités logistiques, administratives, pharmaceutiques et les laboratoires du CHUGA.- Elle établit des communications adaptées avec les professionnels de ces secteurs, ainsi qu'avec les patients et leurs familles. Relations externes :- Médecins extrahospitaliers- Organismes de prise en charge médico-sociale (Conseil départemental, CCAS)- L'ensemble des composantes de l'Inter-filière gériatrique et gérontologique Profil recherché :

COMPETENCES SPECIFIQUES COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER - Capacité à évaluer la pertinence des données et/ou informations- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Capacité à s'organiser dans son travail et à fonctionner de manière autonome et à avoir l'esprit d'initiative- Capacité d'analyse et optimiser un processus (écriture de logigramme)- Capacité à identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier- Capacité à travailler en équipe (solidarité, collaboration) et adaptabilité- Capacité à se rendre disponible- Capacité à réactualiser ses compétences- Connaissances de l'établissement, des horaires et des modalités de circulation internes- Bonne connaissance de la pathologie, des spécialités d'organes, de l'environnement médical- Bonne connaissance de l'interfilière gériatrique et gérontologique (identification des acteurs et du fonctionnement des territoires de santé, des secteurs du Conseil général, du CCAS et son organisation en gérontologie)- Connaître la bureautique et spécifiquement les logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT,- Connaissance logiciels patients et de coordination : CRISTAL LINK (PATIENT, GULPER, DMC, DRDV, ACCUS, GESTACT ; DIAGSCD, SWAP, DICTAB) TRAJECTOIRE, EASILY, MONSISRA

CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE

Poste à 80 %. Horaires

mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h 16h50. (Révision horaires possible après discussion avec l'ensemble des secrétaires) - permanence de 18h une fois par semaine : 9h 16h50 pour trois jours et un jour à 10h10 18h rganisation avec un binôme AMA pour occuper les plages de présence et de réponse à la ligne de régulation Astreintes, travail dimanches et jours fériés : non Contraintes particulières : Permanence journalière obligatoire. Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation, aux nécessités de service et en binôme avec l'autre assistante médico-administrative de l'UMG. Adaptation des horaires pour les congés annuels en cas d'absence du binôme. En cas d'absence des secrétaires des unités de médecine : gestion de courriers urgents. Les modifications de plannings doivent obligatoirement être validées par la secrétaire référente et/ou le cadre supérieur de gestion

Annonce n°346200 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ive) - CDD en UMD - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

100% Unité pour Malades Difficiles (site de Cadillac)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales : · Accueillir les usagers

Téléphonique

prise et transmissions des messages

· Gérer les rendez-vous

Contrôler la cohérence des données

Identitovigilance

Rendez-vous des familles

Rendez-vous somatiques des patients et des rendez-vous de synthèse, Gestion du planning des mouvements de patients,

Gestion de la programmation des rendez-vous pour les programmes de soins (en collaboration avec le secrétariat du CMP du secteur), · Gérer le dossier du patient Création du dossier papier et informatique

Récupération des données administratives permettant la facturation des séjours mais également la complétude du dossier (carte vitale, carte de Mutuelle, carte d'identité, imprimé personne de confiance et DMP) Recherche et mise à disposition du dossier

Tenue du dossier (forme papier et numérique), scan de documents (résultats d'examens extérieurs),

Classement des documents (dossier papier et numérique scan de documents) Archivage

Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits (selon le protocole), · Assurer la circulation de l'information médicale Saisie des différents courriers et comptes rendus Participation au réunion de service et au staff journalier, Réception, tri et diffusion du courrier, des résultats

Transmissions d'informations aux différents partenaires en interne et en externe (assistante sociale, bureau des admissions, facturation, ARS, Juge des libertés, etc.),

Gestion des certificats des patients en soins sans consentement (planification, saisie, envoi), et de l'envoi des documents de contrôle des isolements et contentions par le JLD ;

Gestion des échéances liées au renouvellement de certains traitements : rôle d'alerte et de rappel auprès des médecins en collaboration la pharmacie. Gestion du secrétariat du CREX · Saisir l'activité

Contrôle de la présence des Diagnostics principaux, dépendance et données sociodémographiques Saisi des actes d'ergothérapie · Gérer les plannings médicaux

Liste de garde, tableau d'astreinte, en assurer l'affichage, signaler les changements à la secrétaire de Chefferie de Pôle, · Gérer les stocks de matériels et de papeterie Commande, réception et rangement des livraisons · Gérer les outils de communication Messagerie institutionnelle, Fax, Téléphone

Gestion du planning de réservation de la salle de réunion, installation et désinstallation de la salle.

· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Transmission du savoir-faire et du savoir être · Mettre en uvre des procédures, protocoles Type de contrat et date de prise de poste :

CDD

Poste à pouvoir dès que possible. Conditions de travail :

Contrat de 38h45 en horaires fixes

9h-16h45

Localisation

33410 Cadillac-sur-Garonne

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice :

• Permis de conduire
• Téléphone
• Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

23/02/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

§ Savoir faire

• Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

• Maitriser le vocabulaire médical
• Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
• Organiser le travail en priorisant les activités
• Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
• Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
• Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
• Effectuer des transmissions concises et explicites
• S'adapter aux différents de postes de travail
• S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
• Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
• Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
• Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
• Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

• Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
• Adapter son discours à la personne (reformulation )
• Prévenir et traiter des situations d'agressivité
• Garantir la discrétion et le secret professionnel
• Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

• L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Les principes du secret professionnel et les droits du patient
• La législation relative à l'accès au dossier médical
• La législation relative aux soins sans consentement,
• La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
• Le principe de codage des actes EDGAR
• Le vocabulaire médical
• Les différents logiciels

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°346184 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - ASSISTANT MEDICO -ADMINISTRATIF (H/F) - Pôle Chartrain (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Assistant Médico-Administratif H/F pour l'hôpital de Jour Mutualisé sur le Pôle Chartrain. Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

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Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous ! VOS MISSIONS : ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique :

• Transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande.
• Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire.
• Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital.
• Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé.
• Accueil des patients en consultations « Entretiens de pré-admission.
• Renseignements d'ordre général.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :

• Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions.
• Frappe et envoi des courriers en cas de changement ou d'annulation des rendez-vous d'entretiens de pré admission

GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE DU MEDECIN REFERENT DE l'HDJM :

Gestion des gardes, des congés, ordres de mission, des frais de déplacements. Gestion des courriers administratifs. GESTION DES CONSULTATIONS :

• Préparation et gestion des consultations médicales :

prise de rendez-vous pour les entretiens de pré-admission et entretiens de famille, bons de transports (mensuel et/ou ponctuel), courriers, certificats légaux, frappe des observations. DOSSIER PATIENT UNIQUE :

• Ouverture des nouveaux dossiers DPUI: saisie des

données administratives par rapport à la fiche DMC dans Hôpital Manager.

• Constitution du dossier, impression des fiches de synthèse et des fiches DPUI et impression des étiquettes.
• Gestion de la localisation des DPUI (réceptions et envois).
• S'assurer de la bonne tenue et du classement du DPUI
• Toilettage et archivage.
• Lien avec le service des Archives Médicales.
• Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement.
• Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI

GESTION DES SORTIES PATIENTS

Sorties thérapeutiques :

• Rédaction du courrier pour demande d'autorisation à la Direction des Usagers (en lien avec le cadre de santé).
• Rédaction des certificats nécessaires selon mode d'hospitalisation du patient.

Sorties définitives :

• Rédaction des certificats nécessaires (levée de la mesure d'hospitalisation sous contrainte).
• Classement, toilettage et transfert du DPU.

STATISTIQUES :

• Ouverture et mise à jour régulière des données des fiches DMC dans le logiciel Hôpital Manager (HM)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics.
• Validation journalière de l'activité médicale en provenance des agendas.
• Lien occasionnel avec le DIM.

TECHNIQUES :

• Utilisation des outils bureautiques.
• Frappe quotidienne des observations médicales.
• Frappe des différents courriers : médicaux, infirmiers, assistants sociaux et équipe pluridisciplinaire.
• Frappe des documents du service : rapports d'activité, projets de service, rapport budgétaire, affiches d'information, réunions de synthèses ...
• Travail en lien avec l'assistant social : courriers à taper, certificats médicaux demandés, formulaires à faire remplir par le médecin (maison de retraite,

sauvegarde de justice, tutelle, curatelle, COTOREP, ALD, etc ...).

• Gestion des certificats légaux et validation dans l'échéancier (en lien avec le DDU).

COMPETENCES ATTENDUES :

• Connaître les procédures administratives internes.
• Avoir des compétences organisationnelles et méthodiques.
• Connaître les statuts, devoirs, les textes concernant le corps médical.
• Assister le médecin sur le plan administratif.
• Maîtriser la terminologie médicale.
• Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, utilisation du dictaphone).
• Être organisé et faire preuve de rigueur.
• Communiquer sur les évolutions du DPUI.

Connaître les modalités pour les sorties.

• Être vigilante quant aux levées des mesures d'hospitalisation.
• Rigueur et anticipation.
• Être vigilant dans l'actualisation permanente des informations.
• Faire preuve d'organisation.
• Maîtriser la terminologie médicale.
• Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés.
• Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle).

DIPLOME REQUIS

Baccalauréat Sciences Médico-sociales.

Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité. Lieu d'activité : Hôpital de jour Mutualisé de Lucé. Poste à temps plein. Horaires de journée.

Annonce n°346173 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - assistante médico-administrative - service de psychiatrie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients (adultes et enfants) souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d'enseignement et de recherche. Missions du Centre Expert des Troubles Bipolaires :

Le centre expert réalise un bilan diagnostique et thérapeutique spécialisé et un suivi semestriel des patients. Ce bilan a pour objectif d'être exhaustif, multidisciplinaire et systématisé autour de l'évaluation de la pathologie principale, des troubles associés (psychiatriques et somatiques), de l'efficience des traitements (bilan biologique), du niveau cognitif (bilan neuropsychologique) et social. En outre, en tant que structure universitaire, le CEBP a également pour mission de développer la recherche et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants au centre.

Missions du Centre des Troubles du Comportement Alimentaire :

Ce centre référent réalise une évaluation complète (somatique et psychiatrique) de l'état des patients souffrant d'un TCA permettant la confirmation ou l'infirmation du diagnostic et l'orientation vers les soins les plus adaptés dans les structures ou vers les professionnels en libéral.

En outre, en tant que structure universitaire, le TC3A a également pour mission de développer la recherche dans ce champ et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants, en collaboration étroite avec les autres centres référents régionaux. En particulier, les évaluations exhaustives réalisées et le suivi longitudinal des patient(e)s référés au centre, permettent la construction d'une cohorte bien documentée et d'une base de données précieuse pour des programmes de recherche épidémiologique et clinique.

Le secrétariat, avec les infirmières coordinatrices, a la tâche essentielle d'organisation et de planification des activités du centre TC3A et CEBP. Le travail en binôme est fondamental pour la fluidité de l'organisation (notamment la planification des bilans du centre d'évaluation).

Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche) :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
• Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant.
• Suivi et gestion des dossiers patients dans easily.
• Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec les infirmières de coordination)
• Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
• Saisie du PMSI (logiciel CORA) et des données d'activité
• Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
• Gestion des archives
• Participation aux réunions et staff d'équipe
• Gestion des boîtes mails génériques

Profil recherché

Les savoir-faire spécifiques :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Pack Office, CORA, e.bipolar)
• Transmission des informations orales et écrites de façon précise pour assurer la continuité des soins
• Communication efficace au sein de l'équipe pluridisciplinaire lors des temps institutionnels et en dehors

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Easily, CORA, e bipolar)
• Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
• Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
• Excellente orthographe
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires
• Sens des responsabilités.
• Autonomie
• Adaptabilité et souplesse
• Discrétion

Annonce n°346158 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°346095 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail 80% - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346652 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346653 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346033 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire médicale (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

• Hauts-de-Seine (92)
• Paris
• CDI (Salarié)

Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire du bac, formation de secrétaire médicale ,avoir moins de 32 ans, aptitude médicale. Mais aussi des secrétaires médicales en CDD pour des contrats de six mois renouvelables. M.Serre - Directeur des soins

Annonce n°115068 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire médicale aux consultations de rhumatologie médecine interne (Centre hospitalier LE COUDRAY)

• Eure-et-Loir (28)
• LE COUDRAY
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) LE POSTE : Mission :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Organisation du travail :

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S Connaissance de la bureautique connaissance de l'environnement médical

Annonce n°346055 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - 1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Département d'Imagerie Médicale (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Département d'Imagerie Médicale.

Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 3 mois renouvelable. MISSION DE LA FONCTION :

Assurer le secrétariat médical du département d'imagerie (radiologie, échographie, scanner, mammographie)

Collaborer au travail de secrétariat sur l'ensemble des activités du département CONTENU DE LA FONCTION : Activités principales : Accueil physique et téléphonique des patients externes Prise de rendez-vous et planification des examens Saisie des dossiers administratifs sur pastel Saisie des différents courriers et comptes rendus Gestion des dossiers radiologiques

Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives

Vérification des informations administratives du patient (identitovigilance) Activités secondaires (ou activités connexes) : Rédaction des documents qualité du département d'imagerie PROFIL DE LA FONCTION (Domaine de compétences) : Compétences nécessaires pour la tenue du poste : Connaissances : Connaissance des examens d'imagerie médicale Parfaite connaissance de la terminologie médicale Maitrise de l'orthographe Maitrise de la bureautique Connaissance des règles déontologiques

Connaissance des droits du patient et de l'environnement médical Connaissance des règles de codage ccam en imagerie Technicités : Technique de frappe Prise de rendez-vous spécifique en fonction des examens

Aptitude à utiliser le casque pour les rendez-vous et la dictée numérique

Aptitude à la bureautique pour utiliser les différents logiciels métiers (x plore, pacs, pastel, médical object.)

Connaitre les techniques de communication d'information aux patients et aux équipes soignantes Aptitudes personnelles : Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence

Esprit d'équipe et qualités relationnelles (contact avec le public) Organisation, rigueur, rapidité d'exécution

Capacité à répondre à plusieurs sollicitations dans un même lieu Polyvalence sur les différents secteurs Respect strict du secret professionnel

Obligation de confidentialité concernant toutes les données relatives aux patients EXIGENCES DE LA FONCTION : Exigences physiques :

Poste nécessitant une aptitude à la station statique (position assise prolongée). Aptitude à travailler sur écran HORAIRES : Horaires d'ouverture 08h 18h30.

Présence 7h40 par jour, horaires variables suivant les jours avec dépassement d'horaire possible

Annonce n°345977 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant de gouvernance à 100% au sein du Pôle Biologie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDI (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de gouvernance (F/H) à 100% au sein du Pôle Biologie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Biologie du CHU de Rennes est présent sur 2 sites : Pontchaillou et Hôpital Sud. Le Pôle Biologie est composé de 10 services : Immunologie Thérapie Cellulaire et Hématopoïèse, Hématologie cellulaire et Hémostase bioclinique, Génétique Moléculaire et Génomique, Cytogénétique et Biologie cellulaire, Anatomie et Cytologies Pathologiques, Biochimie-Toxicologie, Pharmacologie, Bactériologie et Hygiène hospitalière, Virologie, Parasitologie-Mycologie.

Le Pôle dispose également de plateformes multidisciplinaires et techniques. Un laboratoire d'urgence est présent sur le site de l'Hôpital Sud. Vos activités principales sont :

Gestion du secrétariat du chef de pôle

Gestion des emails et tenue de l'agenda du chef de pôle

Traitement des courriers et des documents liés à l'activité de chefferie de pôle (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion des appels téléphoniques à destination du chef de pôle

Gestion des déplacements et des frais de déplacement du chef de pôle dans le cadre de son activité au sein de l'établissement

Planification et organisation des instances du pôle (conseil, bureau, ) et des autres réunions en lien avec l'activité du pôle : Organisation et gestion des convocations Diffusion de l'ordre du jour et des comptes rendus

Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l'activité du pôle

Gestion et/ou appui de l'agenda du cadre supérieur de santé et du cadre administratif du pôle pour les activités se rapportant au pilotage du pôle Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale

Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre Professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS Manager ou BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat et/ou dans un assistanat de direction souhaitée.

Connaissances et aptitudes

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Connaissance de E. Order, formation intranet et GED Connaissances de l'organisation d'un pôle Maîtrise de l'orthographe

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité Interne, Mutation ou Détachement à compter du 5 juin 2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6662.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/02/2026 inclus.

Annonce n°345931 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

• La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
• L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
• L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
• L'orientation des appels internes et externes
• La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
• La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
• Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

• La gestion des commandes administratives
• La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Spécificités du poste :

• Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
• Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels

Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore

Maitrise des logiciels

Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie Expériences professionnelles

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles :

• Capacités d'organisation et de gestion
• Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d'anticipation
• Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
• Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
• Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
• Polyvalence
• Réactivité
• Prise d'initiatives
• Disponibilité
• Rigueur
• Ponctualité
• Secret professionnel

Annonce n°343742 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé