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13/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EHPAD (Centre Hospitalier de Rives Rives-sur-Fure)

• Isère (38)
• Rives-sur-Fure
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de RIVES recherche à partir d'octobre sa secrétaire pour son EHPAD Marie Louise Rigny. Vous aimez le contact avec les personnes âgées, vous aimez travailler en équipe. Vous recherchez un poste à 50%, alors n'hésitez plus candidatez et rejoignez nous !

poste en CDD , renouvelable à 50% congés et RTT fiche de poste existante diplôme de secrétaire médical demandé et expérience souhaitée pour tout renseignement sur le poste contacter Mme LOPEZ Martine, cadre supérieure de santé

Annonce n°366518 publiée le 13/08/2026 par un
établissement de santé

13/08/2026 - Secrétaire médical à 100% au sein du Secrétariat d'Anesthésie du Pôle Anesthésie Samu Urgences Réanimation et Médecine Interne et Gériatrie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du Secrétariat d'Anesthésie du Pôle Anesthésie Samu Urgences Réanimation et Médecine Interne et Gériatrie. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le secrétariat d'anesthésie est situé au sein des consultations de gynécologie. Il est en charge d'accueillir les patients pour une consultation avec l'anesthésiste en vue d'une intervention chirurgicale ou autres. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux) Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc.) Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens Gestion du dossier patient et des comptes rendus des consultations d'Anesthésie Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social BTS SP3S Une expérience en secrétariat médical est souhaitée. Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels DxCare, DX Planning, Convergence Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique Maitrise de l'orthographe, de la langue française et du vocabulaire médical Le poste est à pourvoir à 100%, en CDD à compter du 26 Octobre 2026 jusqu'au 7 avril 2027. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 03/09/2026.

Annonce n°366440 publiée le 13/08/2026 par un
établissement de santé

13/08/2026 - Assistante Médico administrative - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service Le service de génétique génomique et procréation réunit l'ensemble des activités de consultations de génétique prénatales et post-natales des maladies constitutionnelles et de génétique onco-hématologique ainsi le laboratoire d'Aide à la ProcréationCECOS, structure biologique du Centre clinico-biologique d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP). Le service anime les Centres de Référence Maladies Rares (CRMR) qu'il intègre (anomalies de développement, arthrogrypose et maladies neuromusculaires de l'enfant). Il développe le diagnostic de maladies génétiques et génomiques constitutionnelles et somatiques du ftus à l'adulte (caryotypes et analyse chromosomique sur puce à ADN). Il participe à des réseaux nationaux et internationaux pour le diagnostic et la recherche dans le cadre des maladies rares. Le service de Médecine de la reproduction assure la partie clinique du Centre clinico-biologique d'Assistance Médicale à la Procréation. En étroite collaboration avec le laboratoire d'Aide à la procréation, ils mettent en uvre les techniques d'assistance médicale à la procréation, de préservation de la fertilité et la gestion du don de gamètes et d'embryons pour l'arc alpin. La secrétaire médicale en AMP assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination du parcours des patient(e)s engagés dans un protocole d' aide médicale à la procréation, de don de gamètes ou d'embryons, ou de préservation de fertilité en garantissant rigueur, confidentialité et accompagnement humain tout au long de la prise en charge. Les activités spécifiques au poste Accueillir les couples et patient(e)s : demandeurs d'AMP, en vue de préservation de fertilité, pour examens spermatiques, ou donneurs de gamètes et d'embryons. Gérer la prise de rendez-vous pour les examens (spermatiques, gynécologiques, biologiques), consultations et procédures d'autoconservation de sperme ou d'ovocytes. Assurer la gestion et le suivi des différentes boîtes mail du service. Paramétrer et gérer, après formation, les agendas des médecins. Inscrire les patientes dans les protocoles en cours : FIV, TEC, IIU, SO. Assurer le suivi et les relances concernant la cryoconservation de gamètes, de tissu gonadique et d'embryons. Vérifier l'identité des personnes à chaque étape et garantir la traçabilité des informations. Mettre à jour le dossier médical et administratif des patient(e)s. Informer les patient(e)s sur les démarches administratives et les examens diagnostiques (ex. spermogramme). Gérer de manière rigoureuse les documents administratifs (consentements) et médicaux (sérologies) nécessaires à l'activité thérapeutique. Rédiger, frapper et envoyer le courrier, ainsi que les protocoles de soins. Numériser les examens médicaux et assurer leur archivage électronique. Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier du service. Cotation des actes dans le logiciel EASILY. Participer aux réunions d'équipe et aux échanges interservices. Préparer les passeports ambulatoires pour les patient(e)s. Profil recherché :

Relations hiérarchiques

o Sous l'autorité hiérarchique de la cadre Médico Administrative ( N+1) o Du cadre supérieur de gestion (N+2) o du Directeur délégué (N+3) Relations fonctionnelles : o le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé o L'équipe médicale et paramédicale du service o Les correspondants médicaux de la Gynécologie, Urologie, Endocrinologie hospitaliers ou de ville o Les correspondants médicaux de la Virologie, Bactériologie, Hématologie, Pédiatrie, Oncologie du CHUGA et des hôpitaux de l'arc alpin o Le service de transport des malades et de brancardage du CHUGA et les ambulanciers extérieurs au CHUGA Savoir-faire : o Assurer l'accueil téléphonique des patient(e)s et couples, en répondant avec calme, écoute et empathie aux situations de stress, de désarroi ou d'inquiétude liées à leur parcours d'AMP ou de préservation de fertilité. o Accueillir physiquement les patient(e)s et couples sein du centre d'AMP, en faisant preuve de disponibilité, d'écoute et de bienveillance. o Appliquer une rigueur extrême dans l'identification, l'étiquetage et la traçabilité des patient(e)s. o Évaluer le degré d'urgence lors de la prise de rendez-vous et adapter l'organisation en conséquence, avec le support de l'équipe médicale si besoin. o Connaître le déroulement complet des procédures d'AMP et de préservation de fertilité. o Se tenir informé(e) de l'évolution des réglementations relatives à l'AMP et à l'autoconservation. o Maîtriser l'utilisation du logiciel Medifirst spécifique aux activités du service. o Saisir, mettre en forme et rédiger documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux. o Trier, diffuser et gérer le courrier ainsi que les dossiers et documents médicaux. o Classer et archiver les dossiers, documents médicaux et résultats d'examens avec rigueur. o Se former régulièrement et suivre l'évolution des techniques de secrétariat et des bonnes pratiques administratives. o Travailler en respectant les bonnes pratiques des centres d'AMP et de laboratoire ainsi que les protocoles internes. o Prioriser les tâches de manière efficace en fonction de l'activité et des urgences du service. Compétences spécifiques : o Maîtrise de Cristal-Link, EASILY, de bureautique (Outlook, word, excel) et des logiciels spécialisés (Medifirst). o Formation préalable à la qualité et normes ISO-15189. Qualités requises : o Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve o Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil o Qualités rédactionnelles o Autonomie et esprit d'initiative o Esprit d'équipe o Qualités relationnelles o Sens de la communication o Rigueur dans l'organisation du travail o Adaptabilité et souplesse o Réactualisation des compétences Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217678?idt=159

Annonce n°366422 publiée le 13/08/2026 par un
établissement de santé

13/08/2026 - Secrétaire Médicale à 100% au sein du Secrétariat d'Anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie RéanimationS F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat d'Anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie RéanimationS. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le secrétariat d'anesthésie est situé au sein des consultations de gynécologie. Il est en charge d'accueillir les patients pour une consultation avec l'anesthésiste en vue d'une intervention chirurgicale ou autres. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux) Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens Gestion du dossier patient Gestion des comptes rendus des consultations d'Anesthésie Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience dans un secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Maîtrise Word, Excel, intranet, internet, Outlook Connaissance des logiciels Dx Care, DX Care Planning, convergence Sensibilisation au développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, etc) Le poste à pourvoir est un poste à temps complet, en CDD 1 mois à compter du 29 août 2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 02/09/2026.

Annonce n°366419 publiée le 13/08/2026 par un
établissement de santé

12/08/2026 - 084 - Secrétaire médical H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Missions générales communes à l'ensemble des professionnels du pôle : Participation aux missions obligatoires du pôle 67P16 à destination des patients détenus (adultes et adolescents) à la Maison d'arrêt de Strasbourg : o Accueil, o Information, o Évaluation de la demande du patient et de son entourage o Orientation des demandes Participation active au travail en équipes (CSAPA et SMPR) et en partenariats multiples (administration pénitentiaire, secteurs psychiatriques, unités de soins somatiques telles que l'Unité de soins de niveau 1-DSS (USN1-DSS), structures médico-sociales telles que les CSAPA partenaires, institution judiciaire et secteur associatif) Participation à l'élaboration et à l'évolution du projet de pôle Participation à l'élaboration et à l'application de recommandations éthiques liées ou non à la prise en charge de patients en milieu pénitentiaire Participation aux actions d'évaluation de la qualité des prises en charge et de la prévention des risques Réalisation de la traçabilité de son activité Missions spécifiques : Assurer la tenue des dossiers (frappe des observations médicales et psychologiques) et de l'archivage Rédiger les synthèses, conclusions et conduites à tenir en contribution aux projets de soins individualisés Participer activement aux réunions pluri professionnelles, cliniques et institutionnelles et de synthèse et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de ces réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer l'orientation des requêtes et demandes vers les interlocuteurs idoines du pôle Organiser et planifier les consultations médicales, sociales et psychologiques Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures Planifier les visites d'entrées et les numériser Assurer la mise à jour des participants aux ateliers socio thérapeutiques Assurer la coordination et la liaison avec le secrétariat de l'équipe médicale de l'USN1-DSS Assurer la coordination et la liaison avec les sites de Brumath et de Strasbourg de l'EPSAN Traiter les courriers entrants et sortants Mettre à jour l'ensemble des données relatives à la file active du service Planifier les interventions d'interprètes Cogérer les autorisation d'accès à la Maison d'arrêt de Strasbourg Cogérer les transferts de patients en hospitalisations de proximité et en UHSA Veiller à l'enregistrement des entrants/sortants de la Maison d'arrêt de Strasbourg Saisie des données liées aux activités des médecins et des psychologues (codage) Saisir les observations médicales Saisir le bilan et les actes d'Art thérapie Cogérer le tableau des astreintes médicales Compétences et qualités requises : Sensibilité aux troubles psychiques, psychologiques et psychiatriques Capacité à combiner d'une part un exercice en équipe pluri professionnelle de Psychiatrie de service public, notamment par une aptitude à la concertation avec ses collègues secrétaires, et d'autre part un exercice en autonomie dans ses activités quotidiennes en individuel Capacités d'analyse des demandes d'origines diverses, et d'adaptation des réponses et des orientations Capacité d'analyse et de synthèse et d'initiative dans les mises en oeuvre Intérêt pour une pratique diversifiée Inclination constante au questionnement de sa pratique et à son évolution par une actualisation permanente des connaissances, notamment au regard des modifications du contexte institutionnel Maitrise de la suite Office (essentiellement Word, Excel et Power Point) + Teams Maitrise ou aptitude à la formation permettant l'appropriation des fonctionnalités de l'ensemble des applications institutionnelles, dont le DPI

Annonce n°366399 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CREDAH+VADI - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secretaire Médicale (f/h) pour assurer le secrétariat du CREDAH et des VADI au sein du Pôle PUPEA, à temps plein. CDD possibilité de renouvellement. Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales : Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels. Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux. Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture). Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité. Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI. Saisie des comptes rendus de réunion Participation aux réunions de service Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences. Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité. Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification

Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances : Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique : Logiciels: Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM,...) Recherche internet Outils Intranet Connaissances détaillées du vocabulaire médical. Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients. Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap. Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes. Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Être rigoureux et responsable. Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations). Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux). Être autonome et avoir sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. Respecter la confidentialité et le secret professionnel. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation. Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle. Savoir faire : Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous des membres de l'équipe. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus. Hiérarchiser les activités du secrétariat. Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité S'inscrire dans les démarches institutionnelles (Ex.: Démarche qualité, ). Spécificités du poste : Poste à temps plein (50 % CREDAH / 50 % VADI) Horaires de travail selon protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail. Planification des congés sur les périodes de fermetures annelles Gestion coordonnée des congés en équipe. Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/217601?idt=159

Annonce n°366279 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CREDAH+VADI - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant Médico-Administratif (f/h) pour assurer le secrétariat du CREDAH et des VADI au sein du Pôle PUPEA, à temps plein. CDD possibilité de renouvellement. Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales : Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels. Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux. Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture). Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité. Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI. Saisie des comptes rendus de réunion Participation aux réunions de service Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences. Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité. Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification

Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances : Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique : Logiciels: Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM,...) Recherche internet Outils Intranet Connaissances détaillées du vocabulaire médical. Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients. Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap. Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes. Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Être rigoureux et responsable. Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations). Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux). Être autonome et avoir sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. Respecter la confidentialité et le secret professionnel. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation. Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle. Savoir faire : Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous des membres de l'équipe. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus. Hiérarchiser les activités du secrétariat. Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité S'inscrire dans les démarches institutionnelles (Ex.: Démarche qualité, ). Spécificités du poste : Poste à temps plein (50 % CREDAH / 50 % VADI) Horaires de travail selon protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail. Planification des congés sur les périodes de fermetures annelles Gestion coordonnée des congés en équipe. Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/217601?idt=159

Annonce n°366278 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Coordinateur des secrétariats médicaux - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un coordinateur des secrétariats médicaux sur le site d'Annecy. Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, et de l'attachée responsable des secrétariats médicaux, le coordinateur (trice) doit assurer l'encadrement de proximité de l'équipe des secrétaires médicales en vue d'organiser, de coordonner, de mettre en uvre, les tâches des secrétaires médicales au sein des services. Il est le responsable hiérarchique des agents travaillant dans les secrétariats médicaux. Encadrer les différents acteurs médico-administratifs en lien avec la démarche qualité, les parcours patients au sein des différents secteurs Ce travail de coordination se fait en lien avec l'équipe des coordinatrices de pôle du CHANGE pour permettre la mise en place d'organisation bi-site en filière. Répartition d'un effectif de 278 agents travaillant dans 82 secrétariats entre 6 coordinatrices Activités et missions principales : Organisation du travail (Technicité et formation) Organisation et coordination des tâches Après avoir pris connaissance du fonctionnement et de l'organisation des secteurs, mettre en uvre et ajuster les organisations nécessaires au fonctionnement des secrétariats afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés du fait de l'évolution et transformation du métier. Confirmer le travail et les tâches qui relèvent de chacune des secrétaires médicales compte tenu de leur affectation. Organiser la prise en charge et la formation des nouveaux agents, assurer le suivi des acquisitions et l'évaluation des stagiaires et des professionnels en reclassement professionnel Aider les secrétariats pour prioriser les actions afin d'adapter le travail des secrétariats (tâches, répartition des agents) et apporter l'expertise pour mettre en place une organisation efficace, conseiller les équipes sur le modèle à déployer en apportant de la technicité professionnelle. Suivi des activités Mettre en uvre l'évaluation de l'activité et des pratiques du secrétariat compte tenu des objectifs et orientations fixés par l'établissement et le pôle Elaborer le programme de travail en assurer la coordination en vue de rationaliser la mise en uvre des tâches de secrétariat et d'optimiser l'efficacité et la qualité du travail. Proposer des actions, améliorations, les mettre en uvre. Animation des équipes (management) Animation des équipes Assurer la diffusion des informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical, organiser et participer aux différentes réunions et groupes de travail Gestion des plannings Fixer les cycles de travail conformément aux règles. Superviser le planning en tenant compte des droits à congés, la formation et autres absences de telles sorte que les tâches définies soient réalisées dans le temps imparti. Organiser la continuité de service en veillant au maintien de l'organisation. (Logiciel CHRONOS) Gestion des effectifs Organiser les entretiens de recrutement pour le remplacement des postes vacants selon le mode de fonctionnement mis en place avec le groupe des coordinatrices du CHANGE sous la responsabilité du secteur des AMA à la DUQEP Evaluation professionnelle et formation Assurer l'entretien d'évaluation annuelle Recueillir et proposer les besoins en formation des personnels des secrétariats Gérer l'accueil de stagiaires secrétaires médicales (entretiens, suivis) Missions transversales Collaborer avec les différents corps de métier dans le cadre des parcours patients et participer à la mise en uvre des projets institutionnels, accompagner les projets de restructuration, analyse des besoins, participation au COPIL. Assurer le recueil et le suivi des indicateurs d'activité (tenue du dossier médical, délai de réponse téléphonique, délais de rendez-vous par spécialités) en lien avec la DSI Assurer la continuité de gestion lors des absences de ses collègues coordinatrices Profil recherché :

Compétences requises

Savoir-faire : Être capable d'assurer un suivi de ses actions et en référer à son N+1 Très bonnes connaissances en technique de secrétariat, informatique et logiciel Savoir transmettre son savoir Animer, mobiliser, fédérer une équipe en sachant repérer et gérer les conflits Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Analyser et fixer des objectifs et évaluer les résultats Savoir-être : Avoir le sens des priorités, de l'anticipation et savoir prendre des initiatives Être à l'écoute, dynamique et rigoureux Savoir travailler en équipe Faire preuve de diplomatie, d'objectivité et d'adaptation, loyauté Qualification : BAC +2 minimum ainsi que le diplôme de secrétaire médical Expérience en organisation/management des secrétariats (médical et/ou administratif) ainsi qu'en gestion, animation d'équipe et/ou encadrement Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/215270?idt=159

Annonce n°366219 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - 1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE H/F - SERVICE UNV/USC/USINV (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de l'UNV/USC/USINV, sur le site de Bar-le-Duc.

Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l'unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives. Missions générales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour. Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les documents médicaux et administratifs. Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents intervenants. Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données d'activité. Contribuer à l'organisation quotidienne du secrétariat médical. Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. Missions spécifiques

Activité consultations Assurer la gestion des rendez-vous, des consultations et des demandes de prise en charge. Préparer et vérifier les dossiers de consultation. Organiser les consultations externes et assurer le suivi administratif des patients. Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des courriers médicaux. Assurer, le cas échéant, l'encaissement des consultations relevant de l'activité libérale.

Activité hospitalisation Assurer la gestion administrative des admissions, des hospitalisations conventionnelles et des hospitalisations de jour. Programmer les hospitalisations, les examens complémentaires et les rendez-vous post-hospitalisation. Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers d'hospitalisation. Assurer le suivi des mouvements des patients (entrées, sorties et transferts). Participer au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents dans le dossier patient informatisé. Connaissances/savoir :

Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient. Maîtrise de la terminologie médicale. Connaissance des droits des usagers du système de santé. Connaissance des procédures administratives hospitalières. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la gestion documentaire. Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :

Accueillir, informer et orienter les patients et les professionnels. Organiser et planifier les consultations, hospitalisations et examens. Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs. Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents médicaux. Utiliser les logiciels métiers et assurer le suivi de l'activité. Identifier, analyser et prioriser les demandes. Organiser son activité de manière autonome. Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :

Sens de l'accueil, de l'écoute et du service. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation. Gestion des priorités. Conditions d'exercice

Tenue professionnelle

Tunique/pantalon ou blouse fournis par l'établissement. Horaires de travail : 9 h 17 h ou 8 h 16h sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes Quotité de travail : Du lundi au vendredi

Prérequis recommandés pour exercer

Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat médical hospitalier, du parcours patient et des logiciels métiers.

Spécificités

Polyvalence entre les activités de consultation, d'hospitalisation conventionnelle et d'hospitalisation de jour. Collaboration quotidienne avec une équipe pluridisciplinaire. Gestion simultanée de plusieurs activités nécessitant organisation, rigueur et réactivité. Utilisation quotidienne du dossier patient informatisé et des logiciels métiers. Respect strict du secret professionnel et des procédures institutionnelles

Rappel des règles

Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel. Veiller à l'application des règles de sécurité en vigueur.

Appliquer les mesures de prévention et les procédures institutionnelles. Participer aux formations professionnelles et obligatoires. Respecter la tenue professionnelle.

Adopter une attitude professionnelle et bienveillante envers les usagers, les collègues et la hiérarchie.

Pièces à fournir

CV + lettre de motivations + diplômes. Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél. secrétariat : 03.29.45.86.94

Annonce n°366183 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - 1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE H/F - SERVICE CARDIOLOGIE (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Cardiologie, sur le site de Bar-le-Duc.

Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative du parcours patient, l'organisation des consultations, des hospitalisations et des examens, ainsi que la préparation, la rédaction et le suivi des documents médicaux et administratifs.

Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en assurant une communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitées.

Dans le cadre de l'organisation du secrétariat, le/la secrétaire médicale exerce ses missions selon un principe de polyvalence. Il/elle est amené(e) à occuper l'ensemble des postes du secrétariat de cardiologie (accueil, secrétariat des consultations, secrétariat des hospitalisations, transferts et urgences) selon une organisation définie par le responsable, afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement du service. Missions générales

Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires extérieurs. Informer, orienter et accompagner les usagers dans leur parcours de prise en charge. Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations, les examens et les différentes activités administratives du service. Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. Préparer, saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus, courriers de consultation, comptes rendus d'hospitalisation, courriers de transfert). Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers patients. Participer à la coordination entre les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents partenaires. Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données nécessaires au suivi institutionnel. Utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires à la gestion du dossier patient et à la communication des informations. Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de cardiologie dans le cadre d'une organisation polyvalente. Missions spécifiques

Organisation polyvalente du secrétariat de cardiologie Le/la secrétaire médicale participe aux différentes activités du secrétariat selon un planning de rotation défini par l'organisation du service. Elle assure les missions liées aux trois secteurs d'activité suivants : 1. Accueil et gestion administrative du service

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels. Informer et orienter les usagers en fonction de leur demande et de leur parcours de soins. Gérer les appels téléphoniques, transmettre les informations aux interlocuteurs concernés et assurer le suivi des demandes. Effectuer les reports et modifications de consultations selon les consignes médicales et organisationnelles. Préparer les dossiers patients de consultations et d'hospitalisations dans les délais définis. Vérifier la présence des documents nécessaires au dossier patient et assurer l'intégration des résultats utiles. Assurer la mise à jour des entrées et sorties d'hospitalisation en collaboration avec les équipes soignantes. Participer à la gestion des planifications de bloc et des activités programmées. Réaliser le tri quotidien des résultats médicaux et assurer leur transmission selon les procédures en vigueur. Assurer le rangement et le classement des dossiers médicaux de consultations et d'hospitalisations. 2. Secrétariat médical Frappe des consultations

Réaliser la frappe des courriers médicaux de consultations à partir des éléments dictés par les médecins. Assurer la mise en forme, la vérification et la diffusion des courriers aux correspondants concernés. Respecter les délais de traitement des documents médicaux. Garantir la qualité rédactionnelle, la conformité et la confidentialité des documents produits. Participer au classement et au suivi des documents médicaux. Apporter un soutien ponctuel à l'accueil physique et téléphonique en fonction des besoins du service.

3. Secrétariat médical Frappe hospitalisation, transferts et urgences

Assurer la frappe des comptes rendus d'hospitalisation. Réaliser la gestion des courriers de sortie, des courriers de transfert et des courriers urgents. Assurer le traitement administratif des documents liés aux séjours hospitaliers. Participer à la gestion et au suivi des RUM (Résumé d'Unité Médicale). Assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux. Participer au traitement des demandes urgentes en lien avec l'organisation du service. Assurer une reprise ponctuelle de l'accueil du service selon l'organisation définie. Apporter un renfort ponctuel à la gestion téléphonique et à l'accueil physique des usagers. Connaissances/savoir :

Connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement d'un établissement de santé. Connaissance du parcours patient et du circuit administratif des consultations, hospitalisations et examens. Connaissance du fonctionnement d'un service de cardiologie et de ses principales activités médico-administratives. Maîtrise de la terminologie médicale et des abréviations utilisées dans le domaine de la cardiologie. Connaissance des règles relatives au droit des usagers du système de santé. Connaissance des procédures administratives hospitalières et des règles de gestion du dossier patient. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la protection des données de santé. Connaissance des techniques de saisie et de mise en forme des documents médicaux. Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers nécessaires à l'activité du secrétariat médical. Connaissance des outils de communication et de transmission des informations médicales. Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :

Accueillir, informer et orienter les patients, les familles et les professionnels de santé. Assurer une communication adaptée avec les différents interlocuteurs internes et externes. Organiser et planifier les consultations, hospitalisations, examens et activités administratives du service. Constituer, préparer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients. Saisir, corriger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents médicaux. Réaliser la frappe de courriers médicaux à partir de dictées médicales avec rapidité et précision. Identifier les priorités, analyser les demandes et gérer les situations nécessitant une réponse rapide. Assurer le suivi administratif des séjours hospitaliers, des transferts et des courriers médicaux. Utiliser les logiciels métiers (Tempo, Gesmedic, Apicrypt, Channel, Hexaweb, Exhaus) et les outils informatiques nécessaires à l'activité. Participer au recueil des données d'activité, à la saisie des informations nécessaires au suivi institutionnel et à l'actualisation des données. Organiser son activité dans un contexte de polyvalence et d'alternance entre les différents postes du secrétariat. Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires médicales. Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :

Sens de l'accueil, de l'écoute et du service auprès des patients et des professionnels. Discrétion professinnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées. Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Rigueur, méthode et sens de l'organisation. Capacité d'adaptation aux différentes activités du secrétariat de cardiologie. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Autonomie dans l'organisation du travail tout en respectant les procédures établies. Esprit d'équipe et entraide entre les secrétaires médicales. Diplomatie et maîtrise de soi face aux situations complexes ou aux demandes urgentes. Capacité à évoluer dans un environnement nécessitant polyvalence, discrétion et fiabilité. Conditions d'exercice

Tenue professionnelle

Tunique/pantalon ou blouse fournis par l'établissement. Horaires de travail : Poste d'accueil : 8h-16h, poste de frappe courante 8h30-16h30, poste de frappe urgente 9h-17h, sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes. Quotité de travail : Du lundi au vendredi.

Prérequis recommandés pour exercer :

Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un service de cardiologie. Maîtrise de la terminologie médicale. Capacité à utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires au secrétariat médical. Maîtrise des techniques de frappe et de mise en forme des documents médicaux. Capacité à organiser son activité dans un contexte de polyvalence et de rotation des postes. Spécificités :

Poste polyvalent permettant l'exercice de missions variées au sein du secrétariat de cardiologie. Alternance entre trois secteurs d'activité : accueil, frappe des consultations, frappe des hospitalisations/transferts/urgences. Collaboration quotidienne avec les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents intervenants du parcours patient. Gestion simultanée de demandes administratives, médicales et organisationnelles nécessitant rigueur et priorisation. Participation à la continuité du secrétariat médical en cas d'absence ou de variation d'activité. Utilisation quotidienne des logiciels métiers et outils numériques institutionnels. Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité des données de santé et des procédures institutionnelles. Nécessité d'une capacité d'adaptation importante face aux différentes activités et aux changements d'organisation. Rappel des règles

Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements de sécurité Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement S'engager dans un processus de formation professionnelle Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes Respecter la tenue vestimentaire requise Être courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie

Pièces à fournir

CV + lettre de motivations + diplômes. Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél. secrétariat : 03.29.45.86.94

Annonce n°366181 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

07/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP SAMPAIX (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein Statut : Titulaire de la fonction publique ou CDD Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Lieu de travail : CMP SAMPAIX 21-23 rue Lucien Sampaix 75010 PARIS

Organisation du travail

7h30 de jour repos fixe Horaires : 9h00 16h30 Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie Santé Mentale

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Candidatures à adresser à : F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G07 est un pôle de psychiatrie adultes de secteur composé de trois unités d'hospitalisation sur le site Hauteville Paris 10e. La prise en charge en ambulatoire du pôle se compose :

D'un CMP (centre médico-psychologique), un hôpital de jour, un CATTG (centre d'accueil thérapeutique de groupe), un CATTG pour personnes âgées, un Atelier thérapeutique, une Maison Relais, une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé. Pôle 10 - 75G07 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste est rattaché au CMP sur le site Sampaix, dans un quartier proche du Canal St martin et situé à 10 minutes de la gare de l'est et de la gare du nord.

Le centre médico-psychologique est le pivot des soins du secteur en ambulatoire. Il reçoit 5 jours sur 7 les patients de 9h à 20h. C'est un service de consultation, de coordination et d'accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d'interventions à domicile.

Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi. 28 CA et 14 RTT. Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle.

MISSIONS-

Traiter et coordonner les informations médico- administratives du patient, l'accueil des usagers, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des personnes ressources et des partenaires ; - Information, modification et transmission des horaires de rendez-vous. - Collaboration avec l'ensemble des professionnels du pôle ; - Tri et orientation de la boite mail générique du CMP ; - Gestion du planning des médecins - Gestion des dossiers patients dans le dossier informatisé (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Frappe de courriers médicaux et compte-rendu - Frappe et gestion des certificats médicaux légaux des patients en programme de soins - Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle - Classement, scan de dossier et archivage - Aide à la création d'outils (tableaux) et commande de fournitures - Participation à la démarche qualité - Participation aux projets de service, pôle et institutionnel - Identitovigilance

PROFIL

• Expérience en secrétariat souhaitée - Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle - Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie - Dynamisme, motivation et engagement - Esprit d'initiative et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Aptitudes rédactionnelles F.ANDRIANOELY@ghu-paris.fr (cadre supérieur) J.HERVE@ghu-paris.fr (cadre de santé)

Annonce n°366032 publiée le 07/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux - H/F (Centre Hospitalier Semur-en-Auxois)

• Côte-d'or (21)
• Semur-en-Auxois
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction des Soins, vous assurez le pilotage, l'organisation et l'encadrement des secrétariats médicaux au CH de Semur-en-Auxois. Vous êtes le garant de la qualité du service rendu et de l'optimisation du parcours patient. Management et animation d'équipe : Encadrer, motiver et fédérer les secrétaires médicales. Vous réalisez les entretiens professionnels, fixez les objectifs individuels et collectifs, et veillez au maintien d'un climat social serein (prévention des RPS). Organisation et coordination opérationnelle : Planifier l'activité, élaborer les plannings et adapter les ressources humaines aux flux d'activité. Vous harmonisez les pratiques professionnelles pour garantir la continuité du service sur l'ensemble du périmètre. Pilotage stratégique et transformation numérique : Conduire les projets d'évolution des secrétariats (déploiement de la dictée vocale, intégration de l'IA) et accompagner les équipes dans les transformations organisationnelles et numériques. Qualité, gestion des risques et performance : Suivre les indicateurs d'activité, évaluer la qualité des prestations (expérience patient) et identifier les leviers d'optimisation des processus médico-administratifs. Expertise et conseil : Agir en tant que référent métier auprès des directions, des médecins et des équipes paramédicales (IPA, orthophonistes, IDE) pour conseiller et optimiser les organisations. Profil recherché :

Votre Profil Formation

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, management, administration, santé OU d'une solide expertise terrain. Expérience : Une expérience confirmée en management d'équipe est fortement souhaitée pour réussir dans ces fonctions. Compétences techniques : Maîtrise de l'organisation du système de santé, de la réglementation du dossier patient et des outils bureautiques/logiciels métiers. Expertise en conduite de projet et conduite du changement. Savoir-être : Vous faites preuve de leadership, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation. Votre diplomatie et votre esprit d'équipe vous permettent de naviguer avec aisance entre les différents acteurs hospitaliers. Postulez sur le site carrière : https://chsemurhco.softy.pro/offre/217166?idt=159

Annonce n°365919 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE D'ANAPATHOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contenu du poste Missions générales Assurer le secrétariat du service (polyvalence, adaptabilité et gestion des urgences, maitriser la terminologie médicale) Utilisation de logiciel propre au service (DIAMIC / GLIMS) Communiquer et transmettre les informations intra-secrétariat, avec le personnel technique, cadre de service et médecins du service Principales activités Edition, envoi du courrier et renvoi du matériel Gestion des appels téléphoniques Frappes de compte-rendu et courriers Envoi de matériel (blocs/lames/congélation/protocoles) pour analyses intra CHU ou institutions extérieures (traçabilité CEEB en sus et/ou via tumorothèque Gestion de matériel (blocs/lames) et retours d'analyses externalisées Ventilation du courrier Archivage, numérisation des dossiers anciens, mise en cartons d'archives et envoi au BCA (via SPARK) Numérisation de documents Enregistrements des demandes d"avis (IMS, création dossier + matériel), d'autopsies, de dossiers pour contrôle qualité Prise de rdv pour les biopsies musculaires (BM), envoi des convocations aux patients en externes, enregistrement dans OPERA des biopsies musculaires pour la chirurgie ambulatoire, édition des plannings opératoires (pour chaque spécialité médicale) de la semaine à venir sur Opéra et préparation des dossiers pour le bloc chir ambu du Pr Négrier-Leibrich (tous les 15 jours) Gestion des courriels, fax, création de mémos dans DIAMIC lors des appels Vérification de la validation des comptes rendus pour les RCP (ORL et Maxillo) Commande de carboglace (via le CEEN) pour envoi des prélèvements congelés selon les protocoles en place Réenregistrement des dossiers anciens et demandes de techniques (Diamic) Envoi/traçabilité matériel/courrier vers Institut Bergonié (sanitaire, via CEEB) + protocoles Prise en charge du travail de la foetopathologie (si absence ou congés) Création et mise à jour des procédures Formation des nouvelles AMA (foetopathologie/anapathologie) Envoi de matériel (pots pour analyses de biopsies rénales) dans les cliniques privés Gestion des stocks et commandes (Lyreco papeterie, magasin général, reprographie), réservation de la salle de réunion Facturation trimestrielle : envoi de tableaux Excel vers la cellule facturation Demande de paramétrage (via la CBI), créer des demandes d'intervention techniques ou du biomédical (DI via intranet) Mise à jour des dossiers non clôturés et vérification de prestations effectuées pour la facturation (DG) Demandes médicales internes et spécifiques (requête via Diamic, gestion des erreurs d'enregistrement, préparation EPU, création avec le référent médical de nouvelles demandes d'envoi dans le référentiel des envois extérieurs) Envoi du planning du service à la coordinatrice, participation aux réunions de service, participation aux groupes de travail : informatique, développement durable, facturation Mise à jour du planning des astreintes médicales Destruction de documents (non utilisés, brouillons, obsolètes) Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique, en capacité de prioriser l'urgence, le relationnel et les impératifs. La connaissance du laboratoire serait un plus pour s'intégrer au sein d'une équipe de 3 professionnelles. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/216888?idt=159

Annonce n°365914 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 - UNITE OPERA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : CDD/Titulaire Grade : AA ou AMA

Intitulé du poste

Secrétaire médicale d'hospitalisation complète Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris 5ème étage unité OPERA

Organisation du travail

Présence du lundi au vendredi Horaires : 9h-16h30

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie Secrétariat positionné au milieu de la santé

Poste à pourvoir Dès que possible

Candidatures à adresser

Candidature-RH@ghu-paris.fr

Cv et Lettre de motivation à l'attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE

Le pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris. Il est composé :

D'un centre médico psychologique

le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile.

De 3 unités d'hospitalisations sur le site de l'Hôpital Henri Ey, porte de Choisy :

• L'UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique.
• Concorde et Opéra : unités d'hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards.
• D'un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d'Auvergne dans le 9ème arrondissement.
• CATTP « Les cariatides », dans le 10ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT - Travail en binôme avec une collègue AMA

MISSIONS

• Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

SAVOIR FAIRE

• Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations

SAVOIR ETRE

• Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe

PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement

CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°365864 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (Centre hospitalier Wissembourg)

• Bas-Rhin (67)
• Wissembourg
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Une expérience dans le domaine du secrétariat médical est exigée (diplômée). Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable des secrétaires médicales, il ou elle sera chargé(e) de :

• l'accueil physique et téléphonique.
• l'orientation de la patientèle et des différents interlocuteurs.
• la gestion des rendez-vous et des consultations (avec préparation des dossiers, facturation, codage des actes de consultations, encaissement, suivi des consultations, classement et archivage).
• la gestion et programmation des interventions et des consultations pré-anesthésiques.
• la saisie et/ou mise en page des courriers médicaux, administratifs et divers (compte-rendu opératoire, de réunion).
• la gestion et traitement du courrier.

Compétences nécessaires

• Maîtrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire.
• Utilisation courante de la dactylographie.
• Autonomie, rigueur, dynamisme, rapidité d'exécution et flexibilité.
• Discrétion, savoir faire preuve d'écoute et d'esprit d'équipe.

Statut

Titulaire, contractuel ou en détachement. Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière, le diplôme et le parcours professionnel antérieur.

Annonce n°359182 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Secrétaire médical 94G17 INTRA - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches. Ce que vous ferez : Missions principales Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients). Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé. Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage. Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone. Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire. Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques. Activités complémentaires Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement. Gérer les fournitures et les commandes du service. Organiser les rendez-vous médicaux. Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ · Repos fixes Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Connaissance des termes spécifique psychiatriques Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/216972?idt=159

Annonce n°365739 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE PSYCHIATRIE HDJ ADOLESCENT (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

• Dordogne (24)
• Périgueux
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Assistante Médico-Administrative à mi temps pour le service d'HDJ Adolescents Pôle Psychiatrie.

TEMPS DE TRAVAIL

MI-TEMPS

HORAIRES

7H36/Jours

RYTHME DE TRAVAIL

du lundi au vendredi - 2.5 jours/semaine

ACTIVITÉS DOMINANTES

Assurer un accueil bienveillant et une coordination administrative fluide, garantissant la qualité du parcours de soins des adolescents et la liaison efficace avec les familles et les partenaires.

PROFIL RECHECHE

Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers Connaissance des Droits des Usagers du Système de Santé Respect du secret professionnel, confidentialité Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Connaissance des réseaux médico-psycho-sociaux du territoire sens de l'accueil, et posture professionnelle adaptée organisation et autonomie Capacité de distance émotionnelle face aux situations complexes

Fiche de poste à télécharger

• Numéro vacance de poste : 01/2026 - DRH Candidatures à adresser par mail à l'attention de Me PAGE Virginie Cadre Supérieure de Santé du Pôle Psychiatrie

Annonce n°365738 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Secrétaire médicale Régulateur à 30% au sein du Service Scanner - IRM - Echographie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale Régulateur H/F à 30% au sein du Service Scanner - IRM - Echographie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le Pôle Imagerie-Explorations Fonctionnelles regroupe le service de radiologie et d'imagerie médicale, le service des explorations fonctionnelles et le service de médecine du Sport. Vos activités principales sont : Suivi des activités de nuit (scanner, IRM, échographie) Vérification des prescriptions connectées et des demandes d'examens restantes de la nuit Gestion des transferts des urgences (console scanner / bureau des régulateurs) Gestion des demandes extérieures urgentes reçues par fax-to-mail (hôpitaux, cliniques, centre pénitentiaire) Gestion des transferts des téléphones de séniors de scanner et d'échographie (vacation matin / vacation après-midi) Gestion des validations et programmations des demandes d'examens urgents : scanner 1 et 2, CTIT sur demande médicale, CTRC (procédure situation d'aplasie) échographie, IRM Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience dans un secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels XploreWEB, DxPlanning, Convergence, Résurgence, port folio, PTH, DX CARE Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique Le poste à pourvoir à 30% en CDD du 01/09/2026 jusqu'au 30/11/26. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 19/08/2026.

Annonce n°365707 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Secrétaire médicale - PPAC (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)

• Bas-Rhin (67)
• Erstein
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute à temps plein, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle du Pays d'Alsace Centrale. Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de :

Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles. Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités principales se déclineront comme suit :

Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, . Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées Ouverture de session et création des dossiers patients sur Cariatides au fil de la journée en s'assurant de la complétude des dossiers et du respect des règles d'identitovigilance Préparer les dossiers « papier » des patients

Assure la tenue à jour du dossier patient informatisé : - Saisie des observations médicales dans Cariatides - Intégration de documents dans Cariatides Assure le codage dans Cariatides : - Saisie des diagnostics des médecins et assistantes sociales - Saisie des actes Création et mise à jour de l'identité du patient dans PASTEL (identité, adresse, renseignement assuré social, ) Gestion des agendas : - Des médecins (non systématique) - Des professionnels soignants et socio-éducatifs (psychologues, assistants sociaux Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunion Frappe, mise en signature et envoi de courriers et documents administratifs (lettre de sortie, diagnostics, jugements de tutelle, observations médicales, certificats médicaux, courriers de suivis de consultation, ) Scanne, plastifie, relie, imprime et photocopie des documents pour la gestion des dossiers patients et sur demande de l'équipe pluridisciplinaire pour d'autres besoins annexes.

Assure l'alimentation hebdomadaire du tableau de suivi des délais des demandes de 1ère consultation

Compétences demandées

SAVOIR (connaissances)

Connaître et appliquer la réglementation en matière de droits des usagers du système de santé Maîtriser l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Connaître et appliquer les règles françaises de grammaire, syntaxe et d'orthographe Connaître le vocabulaire médical

SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL (aptitudes) Gérer des délais, les priorités et les urgences Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, documents, rapports relevant de son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Open office traitement de texte et tableur ; Word ; Cariatides ; Web mail ; Pastel ; ENNOV) Autonomie dans son travail Capacités d'adaptation concernant les méthodes de travail de chaque médecin, unités de soins, équipe, situation et personnes accueillies Faire preuve de polyvalence et de disponibilité au sein du pôle d'affectation Appliquer correctement le codage des actes

Les critères de recrutement sont les suivants : Le candidat devra obligatoirement avoir son diplôme de baccalauréat en secrétariat.

Rémunération selon statut FPH et profil du candidat Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel à : recrutement.soins@ch-erstein.fr A l'attention de Mme CLEMENT Claudine Directrice des soins, de la qualité et de la gestion des risques Secrétariat : 03 90 64 20 32 E-mail : recrutement.soins@ch-erstein.fr

Annonce n°365688 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale - Consultations Externes - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Lieu : Lons-le-Saunier Établissement : Centre Hospitalier Jura Sud Type de poste : Temps plein 100 % Prise de poste : 1er septembre 2026 À propos du poste Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale, sur le site de Lons-le-Saunier. Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel. Vos missions Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux Accueillir les patients et les familles Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux Gérer les rendez-vous et les agendas Recueillir quotidiennement l'activité clinique et saisir les données Participer à la préparation du bilan d'activité annuel Participer aux réunions et prendre des notes et rédiger les comptes rendus Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination) Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l'équipe Profil recherché :

Compétences attendues Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint Capacité à travailler en interdisciplinarité Bon sens de l'organisation Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités Qualités personnelles Sens des responsabilités professionnelles Polyvalence, disponibilité et autonomie Esprit d'équipe Discrétion et respect du secret professionnel Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs Conditions du poste Statut : Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical Temps de travail : 35 heures par semaine Horaires : à définir selon les besoins du service Postulez sur le site carrière : https://hopitaux-jura.softy.pro/offre/216745?idt=159

Annonce n°365558 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

03/08/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)

Le centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d'hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d'une durée d'environ 4 mois.

MISSIONS

Sous la responsabilité

Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil et de Communication Du Directeur des Affaires Financières

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants Information et orientation des patients

Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l'identitovigilance Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité Gestion des mouvements Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie

Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles Planification des consultations

Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour Rédaction et frappe des courriers médicaux Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l'hospitalisation de jour Numérisation, classement et archivage des documents

Transmission des informations nécessaires à l'organisation des prises en charge Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées Participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

CDD d'environ 4 mois Temps plein 35 heures hebdomadaires Amplitude : 8H00 15h30 Congés annuels calculés sur la durée du contrat

QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISES

Secrétaire Médicale diplômée

Connaissances générales souhaitées

* Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale

Connaissances

* Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane,

Compétences

* Aptitudes techniques * Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités

Qualités

* Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil - chrystelle.alaso@ch-nanterre.fr

Annonce n°365531 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

03/08/2026 - Assistant de régulation - Bloc Opératoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste Proposé

Assistant de régulation au sein du Bloc Opératoire ********** POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : - Cadre supérieur de santé du pôle 2 - Coordinatrice générale des soins LES MISSIONS : L'assistant de régulation est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire. Il contribue à la coordination, à la régulation et à l'optimisation de l'activité opératoire, dans un objectif de fluidité des parcours patients, de sécurité des prises en charge et de performance organisationnelle. Il intervient sur la planification des interventions chirurgicales programmées et urgentes, en tenant compte des aléas quotidiens, des priorités médicales et des ressources disponibles, dans le respect des procédures institutionnelles. ACTIVITES PRINCIPALES : o Coordination et régulation de l'activité opératoire : - Appliquer la procédure institutionnelle « Régulation du Bloc » (Réf. 7251ORG003). - Réguler l'activité du bloc opératoire en temps réel tout au long de la journée. - Organiser et prioriser la prise en charge des urgences chirurgicales en lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde. - Proposer et mettre en uvre des solutions face aux aléas (retards, annulations, imprévus), en collaboration avec l'encadrement du bloc et les équipes médicales. - Veiller au bon déroulement de la journée opératoire - Participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulations, urgences) en collaboration avec les différents acteurs. - Centraliser, analyser et diffuser les informations impactant l'organisation opératoire. - Être l'interlocuteur privilégié des services de soins pour toute question relative à la régulation et à la programmation opératoire. o Appui opérationnel à la cellule de programmation : - Assister les AMA de la cellule de programmation, notamment en cas de difficultés de planification. - Participer à la création des intitulés des interventions chirurgicales. - Mettre à jour la programmation opératoire en cas d'annulation ou de modification validée par la cellule de programmation. o Participation à la gouvernance du bloc opératoire : - Animer la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire. - Participer aux instances institutionnelles : Conseil de Bloc (CBO) et Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB) o Contribution à la démarche qualité et au suivi d'activité : - Participer activement à la démarche d'amélioration continue du bloc opératoire. - Identifier les dysfonctionnements récurrents et être force de proposition pour l'optimisation des organisations. - Collecter et extraire les données d'activité du bloc opératoire afin de contribuer au suivi des indicateurs et à leur analyse, en lien avec l'ingénieur du bloc. ACTIVITES SECONDAIRES : - Gestion des dosimètres du personnel (périodicité trimestrielle). - Suivi et gestion des prélèvements d'anatomopathologie (activité quotidienne).

Profil recherché :

COMPETENCES

Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités Forte capacité d'adaptation face aux changements et aux imprévus. Rigueur, sens de l'anticipation et fiabilité dans l'exécution des missions. Sens de la communication et de la diplomatie. Capacité à fédérer, coordonner et faire coopérer des acteurs aux intérêts multiples. Aptitude à rendre compte de manière structurée à la hiérarchie. Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de transport patient / PTAH brancardage, Pack Office). Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste en horaires de semaine, en 9h ou 7h30, modulables selon les besoins du service. Gestion des congés organisée en binôme avec l'assistant de gestion, afin d'assurer la continuité du service. Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales. Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/216642?idt=159

Annonce n°365504 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SOINS INTENSIFS CONSULTATIONS ANESTHESIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) dans le service des Soins Intensifs - et Consultations d'Anesthésiologie. Ce poste de remplacement est un poste susceptible de reconduction. MISSIONS DU POSTE : Les soins intensifs : Prise en charge et mise à jour des dossiers administratifs des patients Les consultations d'anesthésie : Prise en charge des patients nécessitant une consultation d'anesthésie ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : Missions spécifiques pour les soins intensifs : - Contrôler les entrées et sorties du service - Envoyer chaque jour la lettre d'information au médecin traitant qui l'averti que son patient est hospitalisé et mail au BDE si pas de médecin traitant - Envoyer la lettre d'information au médecin traitant qui avertit que son patient est décédé - Transfère du CRH du logiciel CHACC à EASILY quand il est relu complet et signé par le sénior - Relecture et Mettre en page le CRH à chaque sortie de patients et envoi des courriers dans le parapheur du médecin puis une fois validé l'envoyer aux différents professionnels. - Vérification de l'IGS - Mise à jour de la boite d'envoi quotidiennement - Mettre à jour le suivi des courriers de sortie dans le tableau Excel partagé SI - Contrôle de l'UF d'hospitalisation 8000 (noir) / 8100 (bleu), mail au BDE pour tout changement - A la sortie du patient numériser tous les documents du séjour dans son dossier. - Accueil téléphonique des familles et des différents professionnelles tous les matins - Gestion de la boite mail et fax du service - Préparation des réunions de Morbi Mortalité, élaboration des comptes rendus - Organisation de la prise de RDV entre les médecins et les familles des patients hospitalisés aux soins intensifs. - Gestion du cahier des refus - Gestion et résolution des anomalies constatées par le DIM - Mise à jour des différents documents dans le dossier partagé SI et EASILY. - Cotation des actes médicaux manquants dans le dossier patient sous la responsabilité et la collaboration du Chef de service. Missions spécifiques pour la consultation d'anesthésie : - Gestion des boites mail de ce secteur Accueil physique, téléphonique et mails pour prise de RDV. Vérification du planning des médecins anesthésistes, pour ouverture des créneaux sur Easily Coordination planning de consultation MAR Gestion de la cotation des consultations Gestion des consultations dans les services Création et vérification des fiches DIANES pour la consultation Pré STAFF au plus tard le jeudi matin pour vérification des blocs et consultations d'anesthésie pour la semaine à venir, faire un mail aux MAR et à la cadre du bloc pour les anomalies et les RDV anesthésie pris après le STAFF. Gestion de la boite aux lettres du service et distribution du courrier. Gestion et résolution des anomalies constatées par le BDE Gestion du changement de parcours du patient, envoie mail aux différents services - Récupération et traitement des demandes émises par fax - Numérisation dans Easily des dossiers patients (dossiers reçus par le biais de la boite mail de programmation + demandes apportées par les chirurgiens ou les médecins) - Organisation de consultations groupées : consultations annexes (cardiologie,), demandes d'examens complémentaires (ECG, EEG, doppler, imagerie médicale,) - Recueil si nécessaire des éléments administratifs (nom du médecin traitant, adresse du patient, mail etc.) auprès du patient - Envoi par mon SISRA des convocations et des différents documents aux patients pour les consultations - Annulation ou déplacements des RDV - Création des fiches patients sur Diane : date ITV, date de consultation, avec vérification du bloc et de l'agenda Easily - Annulation de la fiche DIANE quand l'intervention est annulée définitivement - Faire revalider la fiche d'anesthésie (cf. feuille des directives) ou reconvoquer les patients - Centralisation des demandes de consultations urgentes d'anesthésie via la boite mail SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser Cristal-Link et Easily, DIANE, CHACC - Maitriser outils de bureautique (suite Microsoft Office) et outils informatiques - Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et numériser dossiers, documents médicaux et résultats d'examens compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme d'AMA Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 12h35-16h20 du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/216480?idt=159

Annonce n°365298 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale Grade

: AMA Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ09 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP CIAPA Paris 18ème Temps de travail : 5 jours par semaine, (37h30 hebdomadaires) Horaires : 11h30 à 19h00 (7h30) Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE IJ09

Présentation du Service et de l'équipe :

Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, hospitalisation de jour).

Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.

L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.

Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service. Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

Le/La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS :

Le/La secrétaire médicale traite

la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.

Gestion de l'accueil

- Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.

• Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission).
• Gestion des mails de la boite du secrétariat.
• Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement. - Transmettre les différentes demandes.

Gestion des agendas

- Tenir à jour les agendas des médecins.

Assure le lien avec le service des frais de séjours : - Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours, - Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.

Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service : - Préparer les dossiers administratifs. - Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.

• Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
• Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.

Gestion des actes médicaux, des diagnostics et des actes non médicaux : - Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants.

• Soutien à la saisie des actes non médicaux.

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés : - Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).

• Gestion du rangement des dossiers patients sortants : numérisation de l'ensemble des éléments du dossier.
• Mise à jour de la liste des patients hospitalisés. - Prise de notes, frappe et rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

Participation aux réunions institutionnelles : - Une fois par mois et rédaction du compte rendu de réunion.

Gestion du courrier

- Réception et expédition du courrier.

Gestion des commandes du service

- Evaluation des stocks et commande de fournitures de bureau : toners d'imprimantes, cartons de rdv, cartes de visite, cartons de permissions, cartons ECG avec nos partenaires habituels, Lyreco, la RAPA et le magasin général.

• Réception et distribution des différentes commandes reçues.

Gestion et suivi des demandes d'interprétariat avec : - STI Interprétariat et transmission des documents à la DAL.

Gestion des consultations spécialisées (TDHA, Transidentité-TCA) :

• Etablir les fiches de pré-accueils lors d'un entretien téléphonique pour les patients demandant un rdv en consultations spécialisées,
• Accueillir et renseigner, - Informer les patients des rdv programmés, avec le Dr Chambry. - Frappe de courriers médicaux, certificats et comptes rendus de consultations. - Participation à la démarche de certification.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médicale

Savoir-faire

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Expérience dans le domaine du secrétariat médical. - Connaissance de la législation spécifique en psychiatrie. - Capacité d'utilisation de logiciel spécifique : (Cortexte ; HM) - Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation. - Avoir une bonne orthographe

Savoir être

- Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome. - Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle. - Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie). - Etre dynamique et motivé. - Respect du secret professionnel.

Obligations professionnelles

- Respect des obligations liées au statut de fonctionnaire FPH. CV et lettre de motivation à adresser : Docteur CHAMBRY, Chef de Pôle : jean.chambry@ghu-paris.fr Monsieur MAROUF Assistant de Pôle : rayan.marouf@ghu-paris.fr

Annonce n°365293 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Secrétaire médicale ORL (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Chirurgie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux. En collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuerez au traitement et à la coordination des opérations, ainsi qu'à la gestion des informations médico-administratives des patients. Vos missions Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux Planifier les activités et interventions internes et externes du service Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.) Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail Contrat : CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement Prise de poste : Immédiate Lieu de travail : Saint-Malo, sur le site Broussais Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires de travail : 08 h 30 à 16 h 00 du lundi au vendredi Catégorie : C - Adjoint administratif Rémunération : Entre 2200 et 2400 brut par mois Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Notre profil idéal Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière. Connaissances et compétences : Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel. RÉMUNÉRATION brut : 2300.00 / mois Mme Équipe Recrutement .

Annonce n°365325 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Secrétaire médicale à 80% au sein du service de Réanimation Néonatale du Pôle Femme Enfant F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 80% au sein du service de Réanimation Néonatale du Pôle Femme Enfant. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le pôle Femme-Enfant est constitué de plusieurs services : - Le service de Pédiatrie - Le service de Chirurgie pédiatrique - Les consultations de Génétique - Le département de Gynécologie - Obstétrique et Reproduction Humaine Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement) Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) 1ère fois ou itératif Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience en secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Connaissance de l'anglais Maîtrise du parcours du consultant Le poste est à pourvoir à 80% de Jour, en CDD de 1 mois renouvelable dès que possible. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/08/2026.

Annonce n°365322 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°365163 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP CDD de remplacement de 6 mois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché :

Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210478?idt=159

Annonce n°365165 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable. 11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215017?idt=159

Annonce n°365164 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir à

60 % : Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires. En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis

Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire

Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être

Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste : Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/176812?idt=159

Annonce n°365166 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé