Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

17/04/2026 - Assistante Médico Administrative Service Dermatologie Allergologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du poste

Le service de consultation externe d'allergologie est situé dans les locaux du bâtiment PQR à Groupe Hospitalier Pellegrin (entrée 1 RDC). Dans le cadre du regroupement de l'activité, le service pourrait être localisé à l'Hôpital Saint André.

Le service accueille des patients ayant fait une manifestation allergique (médicamenteuse, produit de contraste, alimentaire, respiratoire, venins d'hyménoptères ).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale (2 médecins allergologues, 1 docteur junior, 3 allergo-anesthésistes, 1 interne en allergologie), 1 IDE et 1 secrétaire. L'unité travaille en étroite collaboration avec le Laboratoire d'Immunologie (2 biologistes, 1 ingénieur d'études, 3 internes, 4 techniciens, 1 secrétaire).

La secrétaire médicale de l'unité d'allergologie assure un rôle central dans le fonctionnement médico-administratif du service. Au-delà des missions de secrétariat classique, le poste comporte une dimension de coordination des parcours patients, en lien étroit avec les médecins, les infirmiers, les admissions et les services supports du CHU. Une collaboration étroite avec le secrétariat des autres services est nécessaire dans le parcours de soin du patient : anesthésie, dermatologie, pédiatrie, pneumologie, immunologie et ORL. Description du poste et missions

Au sein de l'unité, l'agent aura en charge la réalisation de différentes missions citées :

Gestion des demandes et du flux patient (coordination amont)

• Gestion et tri des demandes entrantes (mails, demandes physiques, téléphone) :

o Demandes d'avis

o Demandes de RDV de consultation soit sur liste d'attente, soit programmation du RDV o Lectures retardées après une première consultation

• Analyse du motif de la demande et orientation du patient :

o Inscription sur liste d'attente,

o Programmation directe du rendez-vous si urgence ou motif prioritaire (selon critères définis et validation médicale). o Enregistrement et mise à jour des demandes dans DxCare.

o Gestion dynamique des listes d'attente et des créneaux disponibles. Organisation et programmation des consultations

• Programmation des rendez-vous de consultation (hors HDJ spécifiques de St André pour les réintroductions médicamenteuses notamment)
• Gestion des modifications et reports de rendez-vous.
• Rappel des patients suite aux messages laissés sur répondeur.
• Envoi des convocations, relances en cas de non-réception, mise sous pli et mise à jour du statut dans DxCare.
• Enregistrement et suivi des téléconsultations via la plateforme de télésanté.

Préparation et sécurisation des consultations

• Préparation administrative des consultations : la veille et à la semaine.
• Transmission des listes de patients au service des admissions, aux IDE et médécins
• Récupération et transmission des étiquettes.
• Envoi de mails de confirmation de rendez-vous (notamment pour les suivis).
• Information ciblée des patients (ex. allergies alimentaires : consignes pour apporter les aliments à tester).

Accueil physique à la consultation et téléphonique :

• Accueil des patients en consultation.
• Vérification et mise à jour de l'identité et des médecins correspondants.
• Saisie administrative, délivrance du consentement Oneshot et numérisation des documents.
• Transmission des étiquettes et informations aux infirmiers et médecins.
• Gestion des appels téléphoniques : avis, changements de rendez-vous, informations aux patients.

Gestion documentaire et des courriers

• Saisie et mise en forme des courriers de consultation et d'hospitalisation de jour (HDJ).
• Gestion du courrier postal : réception, scan, classement et diffusion aux médecins.
• Répartition des résultats biologiques par médecin.
• Récupération des résultats biologiques dans le cadre des explorations allergologiques (notamment allergo-anesthésiques, puces à allergènes).
• Mise à jour des documents utiles à la vie du service (lettre à en-tête, ordonnances)

Missions transversales de service

• Envoi des cartes d'allergique aux patients.
• Envoi des ordonnances validées médicalement.
• Mise à jour des documents institutionnels du service (papier à en-tête, modèles d'ordonnances, documents patients).
• Commandes de fournitures (Lyreco) et gestion de la reprographie
• Lien avec le laboratoire d'Immunologie
• Formation des agents, des internes et des stagiaires

Profil recherché

Internet, Intranet

Prise rapide de courriers Création de document

Rédaction de document

grammaire et orthographe irréprochables

RELATIONNELLES

Qualités relationnelles et d'accueil indispensables Flexibilité Sens de l'écoute et du dialogue Analyse, méthode, réactivité, discrétion

ORGANISATIONNELLES

Capacité d'adaptation en fonction des priorités et des imprévus Capacité d'adaptation en fonction du poste occupé Capacité d'adaptation aux spécificités du service

Annonce n°354241 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - Assistant médico-administratif H/F (CENTRE HOSPITALIER ST MARCELLIN)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour notre service de consultations spécialisées :

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Soins et placé(e) sous la responsabilité du Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes :

Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les patients.

Vous prenez les rendez-vous de consultation sur un agenda informatique, en fonction des disponibilités des spécialistes. Vous préparez les consultations à venir.

Vous créez les dossiers patients uniques et en assurez l'archivage.

Vous saisissez les comptes rendus médicaux des spécialistes de la consultation et du service de radiologie.

Vous triez les courriers et les archivez pour chaque médecin.

Vous collaborez avec le bureau de gestion de la clientèle pour la facturation des consultations FIDES. Vous travaillez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.

LE SECRÉTARIAT MÉDICAL DU CHVI

Au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI), le secrétariat médical joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des parcours de soins. Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les services administratifs, il garantit un accueil de qualité, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide des consultations.

Les secrétaires médicales travaillent en étroite collaboration avec les soignants et contribuent chaque jour à assurer un service moderne, humain et réactif, en cohérence avec les valeurs et les exigences du CHIVI. PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-ETRE

Empathie et sens de l'écoute

Pour accueillir les patients parfois inquiets ou vulnérables et instaurer un climat de confiance.

Rigueur et sens de l'organisation

Indispensables pour gérer les dossiers, les rendez-vous et les tâches administratives sans erreur.

Discrétion et respect de la confidentialité : Primordial dans le cadre du secret médical et du traitement d'informations sensibles.

Adaptabilité

Pour faire face aux imprévus, aux urgences médicales et aux changements de planning.

Communication professionnelle

Pour assurer des échanges fluides, clairs et bienveillants avec les patients, les soignants et les partenaires externes.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation

CH de Saint-Marcellin (38160).

Salaire

À partir de 2225 brut mensuel

Conditions requises

Diplôme d'état d'Assistant médico-administratif exigé.

Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels

Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail

Temps plein/temps partiel

Prise de fonction

Dès que possible

Annonce n°354055 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - Secrétaire médical·e (H/F) Service d'Urologie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?

Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo, organisé autour de plusieurs services, rejoignez le service d'urologie. LE POSTE :

Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo (991 lits et places), établissement de référence du territoire de santé n°6 de Bretagne, le service Urologie recrute un·e secrétaire médical·e à temps plein.

Le / la professionnel·le assure l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie.

Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, l'apport d'informations et de renseignements aux patients et aux familles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, patients, usagers, etc.)

Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations

Élaborer et mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités / interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger des documents qualité pour les processus d'activité du service (procédures, guides utilisateur, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

Poste vacant ; CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement

Lieu de travail

Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35)

Temps de travail

35 h 00 semaine 7 h 00 /jour

Horaires de travail

amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi

Grade

Adjoint administratif (catégorie C) ou AMA catégorie B

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,

La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc... serait un plus Communication et enjeux relationnels. Savoir-faire et Qualités

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Vérification et fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2190.00 / mois

Annonce n°354081 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - Secrétaire médicale (Hôpital Taverny)

• Val-d’oise (95)
• Taverny
• CDD (Salarié)

L'HOPITAL LE PARC, établissement public de soins de suite et réadaptation de 120 lits de 60 lits de cardiologie, 60 lits de pneumologie et 2 lits d'hôpital de jour, disposant d'un plateau technique de construction récente (EE, VO2, échocardiographie, Holter ECG, MAPA, EFR, polygraphie ventilatoire) et d'une équipe pluridisciplinaire (pneumologues, IDE tabacologue, diététiciennes, psychologue, sophrologue, kinésithérapeutes, éducateurs sportifs) recherche :

Secrétaire médicale temps plein (7h30) en CDD (remplacement congé maternité) A compter de juin 2026 Pourquoi choisir l'hôpital Le Parc

Une équipe soudée et dynamique

rejoignez une équipe pluridisciplinaire où l'entraide et le partage de connaissances sont au cur de notre pratique.

Un accompagnement de qualité

bénéficiez d'un parcours d'intégration complet et de nombreuses opportunités de formation continue pour enrichir vos compétences et évoluer dans votre carrière.

Missions principales :

La secrétaire médicale assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des activités médicales :

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs

Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) Frappe et mise en forme des comptes rendus médicaux

Planification et gestion des rendez-vous (consultations, examens, réunions)

Coordination avec les équipes médicales, paramédicales et administratives Suivi des hospitalisations et des mouvements des patients Utilisation des logiciels métiers hospitaliers Profil recherché :

Formation de secrétaire médical(e) ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise du vocabulaire médical souhaitée Capacités rédactionnelles et organisationnelles Discrétion professionnelle et respect du secret médical

Sens du relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels hospitaliers)

Qualités attendues

rigueur, ponctualité, dynamisme, esprit d'équipe, bon relationnel avec le public, bonne vitesse de frappe et connaissance de la terminologie médicale.

Annonce n°353709 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - Assistant/e médico-administratif/ve - Radiologie (CENTRE HOSPITALIER CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE Chateaubriant)

• Loire-Atlantique (44)
• Chateaubriant
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le centre hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche pour le secteur imagerie un/e assistant/e médico-administratif/ve à temps complet à compter de juin 2026.

Structure hospitalière de 1000 agents dont 70 médecins, il assure des activités de médecine-chirurgie-obstétrique (MCO), urgences - SMUR (314 lits) et personnes âgées (463 places) et un Institut de Formation Infirmiers (IFSI-IFAS).

Etablissement réparti sur 3 sites, poste basé à Châteaubriant. LE POSTE : Activités Principales

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers ...)

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

Planification des rendez-vous des patients / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes Archivage des dossiers médicaux Contrôle de la confidentialité indispensable

Gestion et traitement des données, contrôle de l'application des règles et procédures Valorisation des dossiers administratifs patients Encaissement en régie PROFIL RECHERCHÉ :

Une expérience en cabinet d'imagerie médicale serait souhaitée. La connaissance du milieu hospitalier serait un atout.

SAVOIR-FAIRE

• Utiliser les outils bureautiques
• Maîtriser la comptabilité hospitalière
• Savoir analyser les différentes données de facturation et comptables
• Connaître la réglementation NGAP, CCAM, législation sociale
• Construire des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine d'activité
• Organiser et classer les données et informations de diverses natures
• Utiliser les procédures et protocoles en place dans l'établissement

SAVOIR ETRE

• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe
• Sens de la rigueur
• Autonomie

Annonce n°353715 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - TECHNICIEN(NE) DE L'INFORMATION MEDICALE (H/F) (Médecine + SSR COMMERCY)

• Meuse (55)
• Commercy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Etablissement du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine, le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris Nancy.

Commercy est une ville se situant dans l'Est de la France et plus particulièrement dans le département de la Meuse. Dans cette petite ville de 5 300 habitants, vous y trouverez toutes les infrastructures nécessaires (écoles, collège, lycée, complexe aquatique, cinéma, cabinets médicaux, pharmacie, laboratoires, dentistes, dermatologues, orthoptistes, kiné). Idéalement située, proche de la RN4, vous serez à 25 min de Toul, 45 min de Nancy, 45 min de St-Dizier et à 1 h de Paris grâce à la Gare Meuse TGV. Commercy dispose également de sa petite gare (30 min de Nancy).

Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier De Commercy compte 260 agents et reste un établissement à taille humaine. L'établissement comprend :

• Un Pôle santé (médecine, SSR, long séjour)
• Un Pôle personnes âgées (EHPAD Maurice Charlier, Pavillon Leichtmann, unité Alzheimer)
• Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée, centre pour enfants et adolescents polyhandicapés)
• Un service de soins infirmiers à domicile
• Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie)
• Un centre périnatal de proximité
• Un self pour le personnel

Vos activités :

• Codage des situations cliniques (diagnostics) à partir de supports recueillis
• Contrôle exhaustif de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
• Contrôle des flux de données du système d'information
• Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
• Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
• Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage
• Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
• Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
• Traitement des erreurs de groupage
• Veille documentaire

MISSIONS ANNEXES (ponctuelles ou spécifiques) :

• Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
• Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser des outils de gestion de la qualité
• Utiliser des classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
• Utiliser les logiciels métier

Les missions évoquées supra ne sont pas exhaustives. Profil requis :

• Bureautique, archivage,
• Vocabulaire et connaissances médicales (connaissances générales),
• Communication au cadre de l'équipe et interservices (secrétariats médicaux, cadres de santé, etc.),
• Capacité d'analyse,
• Capacité de travail en équipe.

Contraintes professionnelles :

• Pics d'activité
• Gestion en flux tendu
• Déplacements ponctuels
• Atteinte des objectifs établis par le responsable du service (proposition de cas particuliers de codage, etc.)

Correspondance statutaire

Personnel sous statut de la Fonction Publique catégorie B ou C

Adjoint des Cadres ou Technicien

Profil

Expérience appréciée

Nature de l'emploi

Poste ouvert aux contractuels.

Rémunération

selon grille indiciaire et ancienneté

Temps de travail

36 heures par semaine - Travail en journée du lundi au vendredi

Poste à pourvoir

Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à :

Madame la Directrice adjointe du Centre Hospitalier Saint-Charles 1, rue Henri Garnier 55200 COMMERCY

Ressources humaines

03.29.91.63.18 [email protected]

Annonce n°353759 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - 1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er juin 2026. Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire. Contenu du poste : Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
• Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
• Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
• Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
• Actualisation du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activités secondaires

• Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
• Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Profil du poste (Domaine de compétences) Connaissances :

• Titulaire du titre de Secrétaire médicale (AMA) ou expérience significative dans le secrétariat médical
• Parfaite connaissance du vocabulaire médical
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical
• Connaissance des droits du patient
• Connaissance du PMSI et de la CCAM

Technicités :

• Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
• Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, MO ARCHIVES, Pastel, Timewise)

Aptitudes personnelles :

• Respect strict du secret professionnel.
• Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
• Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
• Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
• Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
• Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence

Exigences du poste :

• Aptitude à la position assise prolongée. Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Amplitude horaire

9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.

Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable Actualisation du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités secondaires

Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)

Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Annonce n°353470 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - POOL REMPLACEMENT (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute une secrétaire médicale pour son pool de remplacement.

En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, vous êtes amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...). Vos missions incluent : Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens) PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de secrétaire médicale à temps plein et bi site : Poissy et St Germain en Laye Qualités requises et compétences souhaitées Formation en Secrétariat médical C ompétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outlook, doctolib, Oproom, Sillage) Terminologie médicale Connaissance du droit des patients Qualités : Respect strict de la confidentialité et du secret médical Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion Rigueur, organisation, autonomie Gestion du stress Travail en équipe Obligation de réserve Respect hiérarchique

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°353496 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

03/04/2026 - Secrétaire médical(e) HDJ SEXTANT JET - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80 % pour rejoindre l'équipe de l'HDJ Sextant JET Missions :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle Gestion de l'accueil physique et téléphonique

Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients

Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage

Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes

Amplitude horaire

du lundi au vendredi de 8h à 17h

Profil recherché

Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet Qualités :

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, Directeur des ressources humaines

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°352858 publiée le 03/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Secrétaire médical(e) HDJ SEXTANT JET - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80 % pour rejoindre l'équipe de l'HDJ Sextant JET Missions :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle Gestion de l'accueil physique et téléphonique

Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients

Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage

Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes

Amplitude horaire

du lundi au vendredi de 8h à 17h

Profil recherché

Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet Qualités :

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, Directeur des ressources humaines

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°352838 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

01/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - SECOP - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e assistante médico administrative pour le Secop relevant du pole PUMA en CDI à temps plein. Mission générale du poste :

Mission générale du poste

L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des pa tients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du mé decin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institution nelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.

Activités principales

Gestion du planning médical,

Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)

Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers : o les services de soins ou administratifs concernés, o les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)

o l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.

Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.

Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention

Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence. Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation

Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,

Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,

Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,

Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,

Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.

Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : Principaux logiciels (Open Office) Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques

différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.

Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa tion).

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.

Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations. Spécificités du poste :

· Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.

· Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.

· Amplitude de travail

7h45

· Horaires d'ouverture du secrétariat

8h 20h Les jours ouvrés : 8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h Les WE et Fériés : 12h15 20h

· L'organisation des postes se fait par roulement des agents : · 1. Gestion des Hospitalisations. · 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc...

· 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.

Annonce n°352704 publiée le 01/04/2026 par un
établissement de santé

31/03/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE RADIOTHERAPIE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste de secrétariat conventionnel

5 secrétaires équivalent temps plein

Accueil téléphonique et physique des patients et des intervenants divers (médecins, laboratoires extérieurs, sociétés de transport, etc.)

Mise en forme informatique au moyen de la reconnaissance vocale des comptes rendus de consultation de radiothérapie, de mise en traitement, de fin de traitement sur dx care, certificats médicaux et attestations

Gestion des dossiers (création, classement, archivage et numérisation)

Création de documents divers permettant une meilleure coordianation du service Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax)

Gestion des mails internes et externes (boite personnelle et générale) Envoi des examens aux patients Commande des fournitures de bureau Missions ponctuelles/Particularités

Chacune des 5 secrétaires est référente de deux médecins pour lesquels elle effectue les missions suivantes : Accueil téléphonique Gestion des agendas

Gestion des rendez-vous de consultation de suivi et de nouveaux patients, inscription en RCP Examens

Poste de coordination de la prise en charge des patients en amont de la radiothérapie (3 secrétaires)

Gestion des demandes de consultation des nouveaux patients en fonction des spécialités médicales des radiothérapeutes, du délai souhaite ou post-thérapeutique (si urgence planification sur le 1er créneau disponible quel que soit le radiothérapeute), récupération des demandes de radiothérapie suite RCP

Préparation et vérification de la complétude des dossiers avant la consultation

Gestion des demandes de radiothérapie avec prise en compte des délais de prise en charge : vérification de l'identité du patient, création dossier SIRTH, planification consultation, examens et rendez-vous associés

Transmissions quotidiennes avec manipulatrice du scanner qui planifie le scanner de centrage, coordination chimiothérapie et planification de mise en traitement Convocation patient Coordination en cas d'ajustement du schéma thérapeutique

Reconvocation des patients en cas d'aléas au niveau de la préparation du traitement en collaboration avec la manipulatrice de coordination Confirmation des convocations des nouveaux patients (J-2) Confirmation des scanners de centrage (J-1) Saisie des délais de mise en traitement

Poste d'assistante chargée de l'élaboration du tableau d'astreintes hebdomadaires (2 secrétaires)

Organisation et élaboration du planning des astreintes selon les vacations et les absences des intervenants suivants : médecins, internes, physiciens, attache de recherche clinique, soins de support (assistante sociale, psychologue, diététicienne, socio-esthéticienne), techniciens et encadrement (cadre de sante, responsable médical et responsable physique)

Tenue à jour des tableaux généraux, calendrier de la coordination, salle de réunion Mise a jour dans Ox planning, Mosaiq Réalisation de tableaux prévisionnels pour les conges

Diffusion hebdomadaire par mail, distribution et affichage dans le service Profil recherché : Principales activités :

Diffusion hebdomadaire par mail, distribution et affichage dans le service Prise de rendez-vous, gestion des agendas Gestion du circuit de document et du dossier patient

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi

Organisation, coordination des programmations liées a la prise en charge médicale Missions spécifiques/particularités du poste :

Les principes de polyvalence et de suppléance ainsi que le maintien d'un effectif minimum au niveau de cette équipe doit permettre une continuité indispensable au niveau des taches identifiées comme prioritaires : Coordination de la prise en charge Accueil téléphonique Courriers urgents et de mise en traitement Suivi des délais d'envoi des courriers

Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus. Certification SAMS SMMS requise. Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE Connaissance du fonctionnement hospitalier Rigueur, fiabilité et sérieux

Annonce n°352389 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations) Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités Gestion et tri du courrier entrant et sortant

Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)

Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)

Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations) Gestion administrative des entrées et sorties des patients

Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)

Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT

Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations) Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP

Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes) Compétences requises Capacité d'adaptation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion professionnelle et respect du secret médical Capacités relationnelles et sens de l'accueil Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Expérience en milieu hospitalier appréciée

Annonce n°352064 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Technicien information Médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le/la technicien(ne) d'information médicale recueille et contrôle l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière.Le/la technicienne d'information médicale est un acteur clé de la gestion du dossier patient informatisé et de l'accompagnement des professionnels de santé dans l'utilisation optimale de ce dossier. Missions

Aide au codage ou codage des situations cliniques (diagnostics...), de l'activité, des transportsCommunication des dossiers patients archivés en lien avec le médecin DIMContrôle de la qualité des données du RIMP (Recueil de l'Information Médicale en Psychiatrie)Evaluation du dossier patient (IQSS, audits)Formation des utilisateurs (secrétaires, psychologues, assistantes sociales, nouveaux TIM) à l'utilisation du dossier patient informatiséGestion des dossiers pour les contrôles qualité (rarement)Gestion des habilitations, des comptes, des plannings des utilisateurs du DPIMise à jour des référentiels de codage de l'information médicaleParamétrage des outils de recueil de l'information médicaleRecueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient, ...) permettant de réaliser/d'affiner le codageSaisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicaleSignalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjourSurveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiquesTraitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du RIMP) : extraction,constitution des fichiers à transmettreTraitement des atypies et erreurs de groupageTransmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions (transmission des fichiers à epmsi, commande des traitements sur la plateforme epmsi et contrôle du résultat)Veille documentaire Profil recherché :

Analyser les résultats relatifs à la production du codageCommuniquer auprès d'interlocuteurs variésConnaître le vocabulaire médicalExtraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patientFormer et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétenceIdentifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des donnéesIdentifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage,...), en rechercher les causesPlanifier, organiser le travail et gérer les prioritésRédiger et actualiser des procédures et modes opératoiresRespecter le secret professionnelTravailler en équipe pluridisciplinaire/en réseauUtiliser des outils de gestion de la qualitéUtiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiquesUtiliser les logiciels métierUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, InternetComportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté

Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissementAptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situationAptitude à être positif et force de propositionAptitude à développer une relation de confianceAptitude à faire respecter un code, un langage, une réglementation, une procédureAptitudes pédagogiquesAutonomie et organisationCapacité d'adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)Rigueur méthodologique

Annonce n°352089 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Secrétaire médicale - Pédiatrie générale (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Présentation synthétique du groupe hospitalier

Le DM'UP est un DMU de taille moyenne. Il comprend environ 900 personnes travaillant pour des enfants hospitalisés sur trois sites avec une capacité totale d'accueil de 195 lits d'hospitalisation conventionnelle et 44 places d'hospitalisations partielles. Les activités en hospitalisation conventionnelle et partielle représentent respectivement environ 22.000 et 12.000 séjours.

On compte environ 170.00 passages aux SAU et 38.000 consultations par an. Son budget annuel est d'environ 70 M. Le DMU est uniquement dédié à la pédiatrie médicale.

Il comprend tous les services de prise en charge des pathologies aiguës de l'enfant du GH et la plupart des surspécialités (toutes sauf la neurologie et l'hématologie).

Il a donc une grande homogénéité thématique réunissant des personnes ayant les mêmes formations, soignant les mêmes patients, travaillant ensemble depuis longtemps, enseignant les mêmes catégories d'étudiants et ayant des sujets de recherche complémentaires.

SERVICEPRESENTATION

Situé au point vert + 4, le service est réparti en 3 secteurs modulables selon les périodes endémiques de 35 à 40 lits. Des enfants de tout âge sont accueillis avec en pathologies principales : pathologies respiratoires, digestives, infectieuses et tropicales, rhumatismales, neurologiques, et maladies chroniques, drépanocytose.

Sont accueillis aussi dans le service, des enfants convoqués par les médecins exerçant dans le service ainsi que ceux des autres services du Pôle Pédiatrie Médicale. COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 Chef de service : Pr A. FAYE

- 2 PU PH- 4 PH

• 3 Chefs de Clinique +/- 1-2 Assistants / PHC / Dr Junior
• 2 Cadres de santé
• 3 Secrétaires médicales
• 1 secrétaire hospitalière
• 1 Assistante sociale
• 1 Psychologue
• Internes :

3 DES de pédiatrie 3-4 DES de médecine générale 1 DES de pédiatrie inter-CHU

2 FFI

Et rattachés au service

2 internes dermatologie

1 interne rhumatologie 2 internes infectieux

• 15 à 20 externes pour des périodes de 2 à 3 mois pendant l'année scolaire, « super externes-FFI » pendant 1 mois en été.

LIAISONSHIERARCHIQUES DIRECTES

• Coordonnateur général des soins : Mme V. TANGUY
• Cadre Paramédical de pôle : M. D. CLAVEQUIN
• Cadre administratif de DMU : M. S. TAFFIN
• Cadre supérieure : Mme F. CONILLEAU
• Cadres de santé : Mme A. RENAUD, Mme P. NERIS
• Cadre AMA : Mme K. DA-SILVA

Missions Permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Programmation et suivi des demandes de 1ères consultations via la plateforme Lorah et participation, une fois/semaine, à la lecture et à l'étude des nouvelles demandes pour la rhumatologie
• Prise de rendez-vous ; rappel des patients non venus et des perdus de vue
• Gestion des mails des patients et des professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : frappe, mise en page, corrections, vérification des correspondants, ajout des examens complémentaires selon une procédure en annexe, avant leurs validations par les seniors, et envoi par LIFEN
• Aide à la mise à jour des comptes rendus selon une procédure spécifique
• Tenue d'un tableau de suivi des comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service des usagers
• Attention particulière :

o au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus afin d'assurer la continuité de la mission de service, aussi en cas d'absence d'une AMA

o au suivi du volume des demandes en attente et non traitées en cas de besoin Missions spécifiques au secrétariat du chef de service

• Gestion de l'agenda
• Saisies des gardes et astreintes médicales, congés et formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et externes (planning, programme des cours, livret d'accueil, ECOS, accueil)
• Organisation de DIU, de CCO
• Organisation de réunions

Missions Ponctuelles

• Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences
• Participation aux réunions des AMA
• Participation à la réunion de service

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail

Travail de semaine en 7h ou 7h30 par jour

Détails

25 congés annuels 15 RTT (si 7h30/jour)

Repos samedi Dimanche et jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
• Excellente maîtrise de l'orthographe
• Bonne expression écrite et orale
• Assiduité et respect des horaires de travail
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe pluridisciplinaire, écoute, disponibilité
• Rigueur dans le travail
• Respect d'autrui, du secret professionnel et sens du service public
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
• Respect et suivi des procédures
• Utiliser les outils et les logiciels du métier : Word, Power point, Excel, Outlook, dictée vocale VOCALSOFT, ORBIS, LIFEN, TAMINO, GDM, LORAH

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM, Lorah
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Accueil, communication
• Droit des patients, dossier patient, secret médical
• Formation continue institutionnelle : gestes d'urgence, incendie
• Formation continue en lien avec le poste

- INTRANET

• Motivation pour travailler en pédiatrie
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

PRE-REQUIS

Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.

EVOLUTION DE CARRIERE

Formation continue en lien avec le poste Concours AMA

Annonce n°351902 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - SECOP - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e assistante médico administrative pour le Secop relevant du pole PUMA en CDI à temps plein. Mission générale du poste :

Mission générale du poste

L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des pa tients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du mé decin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institution nelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.

Activités principales

Gestion du planning médical,

Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)

Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers : o les services de soins ou administratifs concernés, o les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)

o l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.

Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.

Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention

Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence. Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation

Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,

Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,

Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,

Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,

Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.

Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : Principaux logiciels (Open Office) Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques

différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.

Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa tion).

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.

Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations. Spécificités du poste :

· Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.

· Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.

· Amplitude de travail

7h45

· Horaires d'ouverture du secrétariat

8h 20h Les jours ouvrés : 8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h Les WE et Fériés : 12h15 20h

· L'organisation des postes se fait par roulement des agents : · 1. Gestion des Hospitalisations. · 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc...

· 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.

Annonce n°351584 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Secrétaire médicale - Centre de Traitement de l'Insuffisance Rénale et Chronique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous êtes « « secrétaire médicale », un poste dans ce grade est à pourvoir - à partir du 01/09/2026 au Pôle CTIRC (Centre de Traitement Insuffisance Rénale Chronique) des Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Missions générales :

-

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

-

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

-

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Planification des activités
• Gestion et coordination médico-administrative : Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde, d'informations, de tableaux
• Tenue à jour du dossier patient
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel,
• Connaissance de la terminologie médicale
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
• (Consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Qualités requises :

• Capacité d'écoute et d'expression
• Capacité à entrer en relation avec des patients présentant une pathologie chronique
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité à occuper plusieurs postes au sein du secrétariat (polyvalence)

Conditions de travail :

• Horaires de travail : 09h00 - 16h40 ou 9h20-17h
• Repos fixe : weekend end et jours fériés

Annonce n°351190 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Secrétaire médicale Service Hépato Gastro-Entérologie (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDD (Salarié)

LE POSTE

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Connaissance de l'environnement médical. Définition statutaire

Statut

CDD

Catégorie

B

Organisation du travail :

-

Poste à temps plein

37h30 ou 35h

-

Horaires

8h-16h (8h/15h30), 8h30-16h30 (8h30/16h), 9h-17h (9h30/17h)

-

Repos fixe

-

Organisation du temps de travail

Décompte horaire du lundi au vendredi

Lieu de travail

Châteauroux

Déplacements liés à la fonction

oui q non x

Suppléance (le cas échéant)

non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques · Direction des Ressources Humaines · Cadres de pôle · Cadres de santé de proximité Position dans la structure - Relations fonctionnelles ·

Equipe médicale, paramédicale d'imagerie médicale et des autres services de l'établissement · Prestataire interne à l'institution · Prestataire externe à l'institution Missions du service

Le service d'Hépato-Gastro-Entérologie assure la prise en charge des patients atteints de maladies de l'appareil digestif, du foie, des voies biliaires, du pancréas et de l'anus.

Il intervient dans le diagnostic, le traitement et le suivi des pathologies aiguës et chroniques, incluant les maladies inflammatoires, les affections hépatiques, les troubles fonctionnels et les cancers digestifs.

Le service réalise des consultations, des hospitalisations programmées ou en urgence, ainsi que des examens spécialisés, notamment endoscopiques, et participe à la prévention, au dépistage et à l'éducation thérapeutique des patients. Missions spécifiques du poste Accueil et relation usagers · Accueil physique et téléphonique des patients · Information et orientation des usagers ·

Gestion des demandes de rendez-vous (consultations, endoscopies, hospitalisations / par téléphone, mail et sur place) · Gestion de la boite mail ·

Gestion des situations complexes (annulations, urgences, reprogrammations) Gestion administrative du dossier patient · Création et mise à jour du dossier administratif dans DX · Vérification des droits (identité, couverture sociale) · Classement et archivage des documents internes et externes · Transmission des informations aux services concernés · Gestion des commandes de fournitures en bureautique. Gestion des consultations et examens · Planification des consultations médicales ·

Programmation des examens endoscopiques (coloscopie, fibroscopie, écho-endoscopie) · Préparation des dossiers pour les vacations médicales · Transmission des consignes de préparation aux patients ·

Gestion des comptes rendus médicaux (frappe, mise en forme, envoi aux correspondants, alimentation du DMP) Coordination, suivi ·

Interface entre médecins, unités d'hospitalisation, bloc d'endoscopie, laboratoires ·

Suivi des dossiers en attente (examens, résultats anatomopathologiques) · Préparation des dossiers RCP ·

Travail en collaboration avec le PAE (programme opératoire, annexes ALD).

Tutorat / nouvelle arrivante / stagiaire secrétaire médical(e) ·

Transmission du savoir et accompagnement dans son domaine de compétence. Activités

· Gestion quotidienne des appels entrants (patients, médecins traitants, autres services) · Organisation des plannings médicaux · Saisie et mise en forme des courriers médicaux · Saisie des données liées à l'activité du service

· Optimisation du planning des consultations en fonction des rendez-vous disponibles suite à des annulations et/ou reports.

· Transmission sécurisée des documents médicaux via les outils en vigueur (MS SANTE, DMP). · Gestion des mails

· Participation à la démarche qualité (identitovigilance, traçabilité, déclaration des EI, participation aux groupe de travail et de réflexion de service, du pôle ou de l'institution) · Appui administratif aux praticiens Risques professionnels

-

Risques psycho-sociaux

charge mentale importante, stress, conflits relationnels, épuisement professionnel

-

Risques biologiques

contacts indirects avec des agents infectieux, transmission croisée.

-

Risques musculo-squelettiques (TMS)

posture statique prolongée, gestes répétitifs, ergonomie du poste de travail

-

Risques liés à l'environnement de travail : chutes, glissades (sols mouillés), nuisances sonores

-

Risques liés à la confidentialité et à la responsabilité : erreur de saisie, données sensibles Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoirs · Terminologie médicale en hépato-gastro-entérologie · Organisation hospitalière et parcours patient ·

Règles de confidentialité et respect strict du secret professionnel · Droits des usagers · Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers · Codages des actes Savoir-faire · Organisation et gestion des priorités ·

Rigueur dans la gestion administrative avec application des consignes et respect de la règlementation en vigueur. · Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ·

Adapter son comportement et son discours avec l'ensemble des interlocuteurs en fonction des situations rencontrées Savoir-être · Discrétion professionnelle · Sens de l'accueil et empathie, écoute. · Réactivité · Adaptabilité · Ponctualité

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis

·

BAC science médico-sociale ·

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : · Connaissance de la bureautique · Connaissance de l'environnement médical

Annonce n°351056 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Secrétaire Médicale - CEREFAM - Pôle SMR Enfant (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Les Hôpitaux Paris Est Val de Marne recrutent !

Un poste de Secrétaire Médicale est à pourvoir au CEREFAM (Centre de Référence des Anomalies des Membres), CDD de remplacement 1 mois Saint-Maurice (94) Pôle SMR Enfant

Rejoignez une équipe dynamique, engagée et pluridisciplinaire au cur d'un centre de référence à rayonnement national, spécialisé dans l'accompagnement des enfants et familles confrontés à des malformations rares des membres.

Le CEREFAM est un lieu à part, où chaque journée conjugue expertise, humanité, innovation médicale et lien avec les familles. Vos missions principales :

Organisation des consultations pluridisciplinaires (orthoprothésistes, médecins, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, psychologues, etc.)

Accueil personnalisé des familles, souvent dans des contextes sensibles (annonces de diagnostic, bilans anténataux ou postnataux)

Coordination et logistique des hospitalisations de jour et bilans spécialisés

Rédaction des comptes rendus médicaux, convocations, courriers, et comptes rendus de réunion

Suivi rigoureux des dossiers médicaux informatisés et papiers

Soutien aux activités de recherche, d'enseignement et de communication du centre

Contribution à l'organisation d'évènements (journées sportives, RCP nationales, congrès...) Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un service hospitalier

Sens de l'écoute, discrétion, capacité à travailler dans des contextes sensibles

Excellente organisation, rigueur administrative et sens du travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels hospitaliers (Sillage, Pastel, Lifen, Outlook, Teams) Polyvalence et autonomie indispensables Les + du poste :

Travail en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires engagées

Participation à des projets nationaux (registre BAMARA, réseau PIRAMIG)

Activité variée mêlant soins, recherche, coordination et événementiel

Un environnement stimulant centré sur la prise en charge globale et humaine de l'enfant et sa famille Formation continue Pour candidater :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

[email protected], [email protected] Poste à pourvoir dès que possible.

Annonce n°351090 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ive) - CDD en UMD - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

100% Unité d'Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales : · Accueillir les usagers

Téléphonique

prise et transmissions des messages

· Gérer les rendez-vous

Contrôler la cohérence des données

Identitovigilance

Rendez-vous des familles

Rendez-vous somatiques des patients et des rendez-vous de synthèse, Gestion du planning des mouvements de patients,

Gestion de la programmation des rendez-vous pour les programmes de soins (en collaboration avec le secrétariat du CMP du secteur), · Gérer le dossier du patient Création du dossier papier et informatique

Récupération des données administratives permettant la facturation des séjours mais également la complétude du dossier (carte vitale, carte de Mutuelle, carte d'identité, imprimé personne de confiance et DMP) Recherche et mise à disposition du dossier

Tenue du dossier (forme papier et numérique), scan de documents (résultats d'examens extérieurs),

Classement des documents (dossier papier et numérique scan de documents) Archivage

Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits (selon le protocole), · Assurer la circulation de l'information médicale Saisie des différents courriers et comptes rendus Participation au réunion de service et au staff journalier, Réception, tri et diffusion du courrier, des résultats

Transmissions d'informations aux différents partenaires en interne et en externe (assistante sociale, bureau des admissions, facturation, ARS, Juge des libertés, etc.),

Gestion des certificats des patients en soins sans consentement (planification, saisie, envoi), et de l'envoi des documents de contrôle des isolements et contentions par le JLD ;

Gestion des échéances liées au renouvellement de certains traitements : rôle d'alerte et de rappel auprès des médecins en collaboration la pharmacie. Gestion du secrétariat du CREX · Saisir l'activité

Contrôle de la présence des Diagnostics principaux, dépendance et données sociodémographiques Saisi des actes d'ergothérapie · Gérer les plannings médicaux

Liste de garde, tableau d'astreinte, en assurer l'affichage, signaler les changements à la secrétaire de Chefferie de Pôle, · Gérer les stocks de matériels et de papeterie Commande, réception et rangement des livraisons · Gérer les outils de communication Messagerie institutionnelle, Fax, Téléphone

Gestion du planning de réservation de la salle de réunion, installation et désinstallation de la salle.

· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Transmission du savoir-faire et du savoir être · Mettre en uvre des procédures, protocoles Type de contrat et date de prise de poste : CDD Poste à pouvoir dès que possible.

Conditions de travail

38h45 semaine en horaires fixes : 9h-16h45

Localisation

33410 Cadillac-sur-Garonne

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice :

• Permis de conduire
• Téléphone
• Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

06/04/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

§ Savoir faire

• Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

• Maitriser le vocabulaire médical
• Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
• Organiser le travail en priorisant les activités
• Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
• Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
• Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
• Effectuer des transmissions concises et explicites
• S'adapter aux différents de postes de travail
• S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
• Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
• Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
• Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
• Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

• Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
• Adapter son discours à la personne (reformulation )
• Prévenir et traiter des situations d'agressivité
• Garantir la discrétion et le secret professionnel
• Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

• L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Les principes du secret professionnel et les droits du patient
• La législation relative à l'accès au dossier médical
• La législation relative aux soins sans consentement,
• La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
• Le principe de codage des actes EDGAR
• Le vocabulaire médical
• Les différents logiciels

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°350957 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Secrétaire médicale ou Adjoint administratif suppléance PAM/TOUL (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Assistant.e Médico Administrative ou adjoint administratif suppléante à 100% , Pôle de Psychiatrie et de Psychologie clinique de Pont-à-Mousson (G02) et Toul (G06), Département Santé Mentale Justice (DSMJ).

Horaires de journées

9h00-17h00.

Missions :

1

Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.

Pour se faire il est demandé de :

Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.

Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.

o Centraliser, planifier les RDV des médecins et/ou psychologues ou autre professionnel du service

Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),

o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE), o Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),

Être capable de créer des outils et des supports de travail.

Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.).

Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone ou relecture et mise en forme

Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.

Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants. Gérer les réservations de la salle de réunion.

Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres

Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.

Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.

2

Gérer l'archivage des dossiers.

Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l'archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence. Particularités du poste :

Les lieux d'affectations sur le pôle seront divers en fonction des congés et absences des secrétaires titulaires, néanmoins ceux-ci seront connus à l'avance et anticipés (hormis concernant l'absentéisme impromptu) Compétences nécessaires : Savoir :

• Maîtriser l'orthographe, grammaire, terminologie médicale
• Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
• Maîtriser la prise de notes et sa restitution

Compétences relationnelles

• Avoir le sens de la communication et de la négociation utile au travail en partenariat
• S'inscrire dans une démarche d'équipe, avec dynamisme et solidarité
• Entretenir des relations appropriées avec sa hiérarchie (fonctionnelle et organisationnelle)
• Faire preuve d'empathie, d'adaptabilité, de tolérance et de réactivité

Compétences techniques

• Faire preuve d'organisation et savoir prioriser les tâches afférentes au poste
• Être à l'aise dans la communication écrite et orale
• Être capable de restituer une information fiable
• Savoir relayer les demandes
• Maitriser l'outil informatique : Word - Excel - Internet - PowerPoint
• Avoir une bonne connaissance de l'orthographe et la terminologie médicale
• Restitution de lecture de dictaphone fiable

Posture professionnelle

• Être capable de s'adapter à différentes situations et changements
• Faire preuve d'initiative et d'anticipation dans son poste de travail
• Faire preuve de disponibilité, de souplesse et d'adaptation
• Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
• Faire preuve de rigueur, de responsabilité et d'autonomie dans l'organisation de son poste de travail en lien avec ses collègues

Annonce n°350745 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Bonne expression orale et écrite
• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Respect du secret professionnel et sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Gestion du stress
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
• Les brancardiers de l'hôpital sud.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

• Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service.
• Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché

Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350138 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
• Les brancardiers de l'hôpital sud.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

• Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service.
• Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché

Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350139 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
• Les brancardiers de l'hôpital sud.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

• Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service.
• Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché

Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350141 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
• Les brancardiers de l'hôpital sud.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

• Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service.
• Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché

Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350142 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - radiologie SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses.

Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe

Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA.
• Les brancardiers de l'hôpital sud.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du nettoyage des locaux.

Relations hiérarchiques :

• Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service.
• Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché

Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect des collègues de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°350158 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Secrétaire médical - Hématologie F/H (2026-20922) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DEPHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital Saint-Louis, l'Hôpital Robert Debré et l'Hôpital Avicenne.

Le service d'Hémato-Immunologie de l'Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l'enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

L'Unité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service d'Hématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de l'érythropoïèse (MCGRE) Plateforme d'ETP et de coordination. Missions Générales :

• Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du service
• Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
• Assure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leur famille

Missions Permanentes :

• Accueil téléphonique
• Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour )
• Préparation des consultations / création de dossiers
• Gestion des avis demandés de l'étranger et des premières consultations
• Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
• Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
• Saisie de tous les comptes rendus médicaux mise à jour des dossiers
• Gestion des mails
• Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Collaboration avec l'équipe de secrétaires hospitalières du service

Missions Ponctuelles :

• Suppléer à l'absence de la secrétaire en charge de l'activité de coordination de greffe
• Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
• Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
• Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
• Organisation de séjours avec des associations

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Sens de l'organisation, rigueur
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Etre à l'écoute
• Sens de la communication
• Capacité d'initiatives
• Intégrité, loyauté, sens du service public

Formations et/ou Qualifications :

• Baccalauréat
• Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale
• Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
• Expérience antérieure en secrétariat
• Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda )
• Connaissance du vocabulaire médical
• Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Annonce n°349939 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100% ( Pole chirurgie -Anesthésie ), pour un contrat de 3 mois dans un premier.( renouvelable en CDD uniquement ) Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 7h30h/18h

Cycles

7h30-15h30 /8h-16h / 9h-17h / 10h-18h

Profil recherché

Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées

établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°349844 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

03/03/2026 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100% ( Pole chirurgie -Anesthésie ), pour un contrat de 3 mois dans un premier.( renouvelable en CDD ) Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 7h30h/18h

Cycles

7h30-15h30 /8h-16h / 9h-17h / 10h-18h

Profil recherché

Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées

établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°349739 publiée le 03/03/2026 par un
établissement de santé