Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

28/08/2026 - Secrétaire médical H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION GÉNÉRALE Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un secrétaire médical H/F au sein du service d'ophtalmologie. Missions :

Accueil Physique et Téléphonique Gestion des consultations via des agendas informatisés Création Administrative des identités en respectant les règles d'identito-vigilance Frappe Courriers et/ou Corrections courriers (reconnaissance vocale) Numérisation et mise à jour du dossier informatisé Gestion des communications internes et externes (mails, papier, portail patient) Programmation et coordination des parcours de soin et des bloc opératoires Cotation des actes Gestion des demandes de convalescence

Profil recherché

Formation de secrétaire médical(e) Ou Expérience minimum de 5 ans de secrétaire médical(e) Maitrise des outils informatiques et communicatifs Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Connaissance de la terminologie médicale Capacité à travailler en équipe, à communiquer et à collaborer Savoir prioriser

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - prise de poste dès que possible Lieu : Hôpital de Villefranche Grade/Catégorie : Adjoint administratif ou AMA Quotité de travail : Temps plein - Base forfait 37h30 Congés : 28 CA+15 RTT Rémunération : à partir de 1800 net Reprise de l'ancienneté Intégration : doublage formation Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps

Avantages

Restauration collective Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel) Direction des Ressources Humaines Hôpitaux Nord-Ouest Villefranche Plateau d'Ouilly BP 80436 69655 Villefranche-sur-Saône

Annonce n°367817 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Secrétaire médical - service pneumologie et pathologie professionnelle (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Aux côtés du CHIV, le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) constitue le groupement hospitalier de territoire (GHT) Val de Marne Est, duquel il est établissement support.

Le projet d'établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l'excellence partout, pour tous.

Situé au cur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cur de son action. L'établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris est Créteil Val de marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l'obstétrique, l'ophtalmologie, l'ORL, la néonatalogie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle périnatalité femme enfant adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant près de 3700 accouchements par an, un service de réanimation et de néonatalogie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge.

Pôle urgences-médecine-imagerie-santé publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, de soins de suite gériatriques, un CLAT (centre de lutte anti tuberculeuse) une permanence d'accès aux soins de santé.

Pôle médicotechnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.

Pôle spécialités-cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie.

LE POSTE

Présentation du service :

Le service de pneumologie regroupe

Une consultation de Pneumologie

Une unité d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires (EFR) adultes et enfants Un Hôpital De Jour (HDJ) de 24 places Un Hôpital De Semaine (HDS) de 9 lits Une Unité Pneumologique Interventionnelle (UPI) Une unité d'Hospitalisation Conventionnelle (HC) de 30 lits

Le service de pathologie professionnelle et environnementale avec une consultation mutualisée avec la consultation de pneumologie.

Le Centre des Maladies Respiratoires Rares (CMRR) enfants et adultes Les missions confiées: Assurer la frappe des comptes rendus et de documents divers Gérer des dossiers médicaux Gestion du courrier et des documents divers Numérisation

Assurer des missions d'accueil physique et / ou téléphonique

Gestion des agendas et donner des RDV patients, familles, labos... Répondre aux diverses sollicitations médicales Faire les commandes de papeterie

Gérer des problèmes d'identitovigilance en lien avec le service des admissions

Encadrer et participer au tutorat de nouveaux collègues ou de stagiaires Saisir les plannings médicaux Participer à la prise en charge des expertises

Réaliser des documents spécifiques pour des congrès, de l'enseignement ou la chefferie de service (cours, diaporamas, tableaux, statistiques, rapport d'activité...) Réaliser du codage en pathologie professionnelle PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de secrétariat médical ou tout autre formation qualifiante avec une connaissance du vocabulaire médical de pneumologie et de pathologie professionnelle souhaité. Compétences attendues:

Maîtrise de logiciels et applications informatiques spécifiques à l'exercice des missions

Maîtrise de la langue Française, de l'orthographe et du vocabulaire médical Maîtrise de l'outil informatique Bonne vitesse de frappe Connaissance des droits des patients

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement hospitalier Réglementation des archives

Gestion et organisation de réunions, STAFF, (exemple : réalisation de diaporamas...) Codage

Connaissance des documents institutionnels et administratifs utilisés dans l'unité Méthodologie et rigueur Gestion des priorités

Savoir analyser rapidement la situation et recueillir les données en fonction du degré de l'urgence

Gérer son stress face aux urgences et face à la pression des patients, des accompagnants et des soignants Travailler en autonomie au sein d'une équipe

Etre respectueux des personnes, tout en gérant l'éventuelle agressivité du public

Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de supporter le contact avec la maladie, le handicap, la souffrance et la mort

Avoir un sens pédagogique pour assurer l'encadrement des stagiaires ou de nouveaux collègues Informations complémentaires : CDD de 4 mois - temps plein

Travail journalier en 7h30, avec repos les Week- end et jours férié

Amplitude horaire entre 8h30 et 16h30 ( 8h30/16h ou 9h/16h30)

Travail en binôme et remplacement mutuel pendant les absences

Mutualisation possible avec les autres unités en période de congés Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement

CE

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis un entretien en présentiel avec la cadre du service

Annonce n°367188 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI)

143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367223 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable.

11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367224 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°367226 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - EHPAD et USLD (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Secrétaire Médicale pour ses EHPAD et son USLD. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein.

Grade de recrutement

Adjoint Administratif ou Assistant Médico-Administratif.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice Déléguée
• Directeur Adjoint des Finances et du Contrôle de Gestion
• Responsable des Secrétariats Médicaux

Liaisons fonctionnelles :

• Les médecins
• Les cadres de santé et les soignants des unités
• Les admissions

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude

8h30 17h00

MISSIONS GENERALES

Le secrétariat hospitalier assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, ainsi que la gestion administrative et documentaire de leur prise en charge.

Il organise les consultations et les activités médicales, coordonne les échanges entre les équipes soignantes et garantit la qualité, la confidentialité et la continuité du suivi administratif.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et documentaire :

• Accueil téléphonique, traitement des demandes, transmission des informations.
• Gestion du courrier : réception, tri, traitement, préparation des envois.
• Rédaction et frappe de courriers (accompagnement aux RDV, sorties, décès, certificats, informations diverses).
• Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers (entrées, sorties, décès, hébergement temporaire).
• Numérisation, enregistrement et classement des documents médicaux (bilans, comptes rendus, examens, directives anticipées) dans Osiris et Mc Kesson.
• Production ponctuelle de documents spécifiques (protocoles, tableaux de suivi, notes de service, documents institutionnels).

Organisation des rendez-vous et coordination :

• Recensement, prise et enregistrement des rendez-vous médicaux ou paramédicaux (CH St Junien ou établissements extérieurs).
• Inscription des RDV dans Osiris, dans l'agenda papier du secrétariat et information aux médecins et aux unités.
• Classement des convocations et courriers dans les classeurs dédiés.
• Organisation des rendez-vous avec les familles à la demande des médecins.
• Suivi des intervenants extérieurs (pédicure, orthophoniste, autres professionnels).

Gestion des transports :

• Commande des transports urgents ou programmés (VSL, ambulance), en lien avec les médecins.
• Vérification des conditions particulières (ALD, O, perfusion, choix du transporteur).
• Information des familles en cas de transport non pris en charge.
• Enregistrement des transports dans Osiris et dans l'agenda papier.

Suivi des activités médicales :

• Mise à jour des tableaux de service et de présence médicale (hebdomadaire et mensuel).
• Préparation des tableaux d'astreintes.
• Recherche de documents médicaux à la demande des médecins.
• Gestion des demandes administratives médicales (ALD, changement de médecin traitant).

Gestion du médecin traitant et des ALD :

• Préparation et transmission des documents à la caisse d'assurance maladie (protocole de soins, demandes diverses).
• Tenue du cahier de suivi : date d'envoi, coordonnées du résident, unité, caisse d'assurance maladie.
• Recherche des informations administratives dans Mc Kesson (GAM).
• Mise à jour du tableau Excel recensant les résidents bénéficiaires d'une ALD.
• Anticipation des renouvellements : sollicitation du médecin 3 à 4 semaines avant la fin de l'ALD pour établir un nouveau protocole (Cerfa 11626*04).
• Transmission des protocoles complétés à la caisse d'assurance maladie.
• Mise à jour des dates de fin d'ALD et motifs d'acceptation dans le cahier et le tableau Excel.

Gestion des résidents sortants :

• Récupération et archivage des dossiers (Chantemerle en cas de décès, archives centrales en cas de transfert ou retour à domicile).
• Rédaction des courriers de sortie ou de décès dictés par les médecins.
• Mise à jour des tableaux de suivi (présents, diabétiques).
• Annulation ou réorganisation des rendez-vous en cours.

Gestion de l'hébergement temporaire :

• Récupération et archivage des dossiers à la fin du séjour.
• Rédaction des courriers de sortie dictés.
• Gestion des rendez-vous en cours (maintien, annulation, réorganisation).

Participation à la vie institutionnelle :

• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Contribution aux campagnes de vaccination (courriers, suivi des réponses, tableaux).
• Participation aux enquêtes, recensements, mises à jour de documents institutionnels (contrat de séjour, livret d'accueil).
• Appui à l'organisation d'événements (élections, intervenants extérieurs).
• Réservation des salles de réunion.
• Commande des fournitures de bureau.

Soutien transversal et polyvalence :

• Aide ponctuelle à la frappe des courriers d'autres services.
• Remplacement du secrétariat du SMR si nécessaire.
• Coordination logistique lors de l'arrivée de nouveaux médecins (tenues, repas, informations administratives).

COMPETENCES REQUISES

Accueil physique et téléphonique de qualité Empathie et sens du service Travail en équipe Planification et priorisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Rigueur administrative

exactitude des données, vérification systématique

Gestion des imprévus

annulations, urgences, modifications de planning

Maîtrise du secrétariat médical

frappe, mise en forme, gestion des dossiers, archivage

Connaissance du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels métiers Gestion des agendas médicaux

Codage simple

vérification des actes, cohérence des données, traçabilité

Respect du secret médical et du RGPD

QUALITES PROFESSIONNELLES

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux Connaissance du vocabulaire médical Sens de l'accueil et relation patient bienveillante

Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des dossiers Organisation et gestion efficace des priorités

Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes

Esprit d'équipe et collaboration avec les soignants et médecins Diplomatie et gestion sereine des situations délicates Empathie et patience dans l'accompagnement des patients

PARTICULARITES DU POSTE

En remplacement mutuel avec la secrétaire du SMR Poste temps plein Accueil du public

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°367268 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

20/08/2026 - Secretaire Medicale (Centre hospitalier Figeac)

• Lot (46)
• Figeac
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste de secrétaire polyvalent , orientée Orthopédie et chirurgie viscérale temps plein

compétences attendues

rédaction de compte rendu, utilisation de logiciel SILLAGE ,

connaissance et utilisation de la dictée numérique

Annonce n°365494 publiée le 20/08/2026 par un
établissement de santé

17/08/2026 - UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CMP Rochefort POLE 75G19 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 % Statut : CDD puis possibilité CDI Grade : Assistant médico-administratif Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 18h00 Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques : - Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle. Liaison fonctionnelle : - Le Praticien hospitalier responsable de l'UF, le cadre de santé de l'UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle. Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026 Candidatures à adresser : A l'attention de Madame Lara BELLOC, Cadre de Pôle 75G19 (l.belloc@ghu-paris.fr)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Description du pôle 75G19 et du Centre Médico Psychologique

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.

Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur : Le pôle 75G19 bénéficie : De structures sectorielles : Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY)

Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)

Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort

Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP De structures à vocation intersectorielle :

Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.

Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY

Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)

Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux

Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI)

Le Centre de Consultations et d'Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatrie adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l'Education Thérapeutique, la Remédiation Cognitive, l'EMDR, la Thérapie basée sur la méditation de pleine conscience (MBCT), l'Hypnothérapie, et le Psychodrame analytique.

Le Réseau ESPAS, une structure « hors les murs », initialement créé pour l'accompagnement des personnes porteuses de virus VIH et hépatites s'est diversifié sur les questionnements autour de la sexualité ou de l'identité sexuelle Le Centre Médico psychologique Rochefort :

Est un lieu de consultations ouvert aux adultes et jeunes de plus de 15 ans, en situation de souffrance psychique, résidant dans le 17ème arrondissement de Paris. C'est un centre de coordination et d'accueil qui organise des actions de soins ambulatoires, de prévention, de diagnostic et d'interventions à domicile pour des patients souffrants de troubles psychiques invalidants.

L'équipe est constituée de psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux, psychomotriciens, ergothérapeutes, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires. Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)

Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat

Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux. Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.

Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants. Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients. Comptes- rendus des réunions institutionnelles. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des commandes de matériel de bureau Suivi de tableaux de bord

PROFIL

Savoir-faire

Utiliser les différents outils bureautiques

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe/en réseau Savoir être : Aptitude au travail en équipe Sens de l'initiative et de l'organisation Rigueur professionnelle Disponibilité, flexibilité, discrétion Obligations Professionnelles : Respect des délais

Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

CONTACT

Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme BELLOC Lara, cadre de santé, l.belloc@ghu-paris.fr BELLOC Lara : l.belloc@ghu-paris.fr

Annonce n°366727 publiée le 17/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CREDAH+VADI - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant Médico-Administratif (f/h) pour assurer le secrétariat du CREDAH et des VADI au sein du Pôle PUPEA, à temps plein. CDD possibilité de renouvellement. Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales : Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels. Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux. Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture). Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité. Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI. Saisie des comptes rendus de réunion Participation aux réunions de service Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences. Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité. Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification

Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances : Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique : Logiciels: Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM,...) Recherche internet Outils Intranet Connaissances détaillées du vocabulaire médical. Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients. Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap. Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes. Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Être rigoureux et responsable. Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations). Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux). Être autonome et avoir sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. Respecter la confidentialité et le secret professionnel. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation. Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle. Savoir faire : Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous des membres de l'équipe. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus. Hiérarchiser les activités du secrétariat. Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité S'inscrire dans les démarches institutionnelles (Ex.: Démarche qualité, ). Spécificités du poste : Poste à temps plein (50 % CREDAH / 50 % VADI) Horaires de travail selon protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail. Planification des congés sur les périodes de fermetures annelles Gestion coordonnée des congés en équipe. Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/217601?idt=159

Annonce n°366278 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 - UNITE OPERA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : CDD/Titulaire Grade : AA ou AMA

Intitulé du poste

Secrétaire médicale d'hospitalisation complète Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris 5ème étage unité OPERA

Organisation du travail

Présence du lundi au vendredi Horaires : 9h-16h30

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie Secrétariat positionné au milieu de la santé

Poste à pourvoir Dès que possible

Candidatures à adresser

Candidature-RH@ghu-paris.fr

Cv et Lettre de motivation à l'attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE

Le pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris. Il est composé :

D'un centre médico psychologique

le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile.

De 3 unités d'hospitalisations sur le site de l'Hôpital Henri Ey, porte de Choisy :

• L'UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique.
• Concorde et Opéra : unités d'hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards.
• D'un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d'Auvergne dans le 9ème arrondissement.
• CATTP « Les cariatides », dans le 10ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT - Travail en binôme avec une collègue AMA

MISSIONS

• Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

SAVOIR FAIRE

• Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations

SAVOIR ETRE

• Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe

PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement

CONTACT Cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de : Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°365864 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE D'ANAPATHOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contenu du poste Missions générales Assurer le secrétariat du service (polyvalence, adaptabilité et gestion des urgences, maitriser la terminologie médicale) Utilisation de logiciel propre au service (DIAMIC / GLIMS) Communiquer et transmettre les informations intra-secrétariat, avec le personnel technique, cadre de service et médecins du service Principales activités Edition, envoi du courrier et renvoi du matériel Gestion des appels téléphoniques Frappes de compte-rendu et courriers Envoi de matériel (blocs/lames/congélation/protocoles) pour analyses intra CHU ou institutions extérieures (traçabilité CEEB en sus et/ou via tumorothèque Gestion de matériel (blocs/lames) et retours d'analyses externalisées Ventilation du courrier Archivage, numérisation des dossiers anciens, mise en cartons d'archives et envoi au BCA (via SPARK) Numérisation de documents Enregistrements des demandes d"avis (IMS, création dossier + matériel), d'autopsies, de dossiers pour contrôle qualité Prise de rdv pour les biopsies musculaires (BM), envoi des convocations aux patients en externes, enregistrement dans OPERA des biopsies musculaires pour la chirurgie ambulatoire, édition des plannings opératoires (pour chaque spécialité médicale) de la semaine à venir sur Opéra et préparation des dossiers pour le bloc chir ambu du Pr Négrier-Leibrich (tous les 15 jours) Gestion des courriels, fax, création de mémos dans DIAMIC lors des appels Vérification de la validation des comptes rendus pour les RCP (ORL et Maxillo) Commande de carboglace (via le CEEN) pour envoi des prélèvements congelés selon les protocoles en place Réenregistrement des dossiers anciens et demandes de techniques (Diamic) Envoi/traçabilité matériel/courrier vers Institut Bergonié (sanitaire, via CEEB) + protocoles Prise en charge du travail de la foetopathologie (si absence ou congés) Création et mise à jour des procédures Formation des nouvelles AMA (foetopathologie/anapathologie) Envoi de matériel (pots pour analyses de biopsies rénales) dans les cliniques privés Gestion des stocks et commandes (Lyreco papeterie, magasin général, reprographie), réservation de la salle de réunion Facturation trimestrielle : envoi de tableaux Excel vers la cellule facturation Demande de paramétrage (via la CBI), créer des demandes d'intervention techniques ou du biomédical (DI via intranet) Mise à jour des dossiers non clôturés et vérification de prestations effectuées pour la facturation (DG) Demandes médicales internes et spécifiques (requête via Diamic, gestion des erreurs d'enregistrement, préparation EPU, création avec le référent médical de nouvelles demandes d'envoi dans le référentiel des envois extérieurs) Envoi du planning du service à la coordinatrice, participation aux réunions de service, participation aux groupes de travail : informatique, développement durable, facturation Mise à jour du planning des astreintes médicales Destruction de documents (non utilisés, brouillons, obsolètes) Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique, en capacité de prioriser l'urgence, le relationnel et les impératifs. La connaissance du laboratoire serait un plus pour s'intégrer au sein d'une équipe de 3 professionnelles. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/216888?idt=159

Annonce n°365914 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

06/08/2026 - Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux - H/F (Centre Hospitalier Semur-en-Auxois)

• Côte-d'or (21)
• Semur-en-Auxois
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction des Soins, vous assurez le pilotage, l'organisation et l'encadrement des secrétariats médicaux au CH de Semur-en-Auxois. Vous êtes le garant de la qualité du service rendu et de l'optimisation du parcours patient. Management et animation d'équipe : Encadrer, motiver et fédérer les secrétaires médicales. Vous réalisez les entretiens professionnels, fixez les objectifs individuels et collectifs, et veillez au maintien d'un climat social serein (prévention des RPS). Organisation et coordination opérationnelle : Planifier l'activité, élaborer les plannings et adapter les ressources humaines aux flux d'activité. Vous harmonisez les pratiques professionnelles pour garantir la continuité du service sur l'ensemble du périmètre. Pilotage stratégique et transformation numérique : Conduire les projets d'évolution des secrétariats (déploiement de la dictée vocale, intégration de l'IA) et accompagner les équipes dans les transformations organisationnelles et numériques. Qualité, gestion des risques et performance : Suivre les indicateurs d'activité, évaluer la qualité des prestations (expérience patient) et identifier les leviers d'optimisation des processus médico-administratifs. Expertise et conseil : Agir en tant que référent métier auprès des directions, des médecins et des équipes paramédicales (IPA, orthophonistes, IDE) pour conseiller et optimiser les organisations. Profil recherché :

Votre Profil Formation

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, management, administration, santé OU d'une solide expertise terrain. Expérience : Une expérience confirmée en management d'équipe est fortement souhaitée pour réussir dans ces fonctions. Compétences techniques : Maîtrise de l'organisation du système de santé, de la réglementation du dossier patient et des outils bureautiques/logiciels métiers. Expertise en conduite de projet et conduite du changement. Savoir-être : Vous faites preuve de leadership, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation. Votre diplomatie et votre esprit d'équipe vous permettent de naviguer avec aisance entre les différents acteurs hospitaliers. Postulez sur le site carrière : https://chsemurhco.softy.pro/offre/217166?idt=159

Annonce n°365919 publiée le 06/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Secrétaire médicale - PPAC (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)

• Bas-Rhin (67)
• Erstein
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute à temps plein, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle du Pays d'Alsace Centrale. Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de :

Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles. Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités principales se déclineront comme suit :

Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, . Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées Ouverture de session et création des dossiers patients sur Cariatides au fil de la journée en s'assurant de la complétude des dossiers et du respect des règles d'identitovigilance Préparer les dossiers « papier » des patients

Assure la tenue à jour du dossier patient informatisé : - Saisie des observations médicales dans Cariatides - Intégration de documents dans Cariatides Assure le codage dans Cariatides : - Saisie des diagnostics des médecins et assistantes sociales - Saisie des actes Création et mise à jour de l'identité du patient dans PASTEL (identité, adresse, renseignement assuré social, ) Gestion des agendas : - Des médecins (non systématique) - Des professionnels soignants et socio-éducatifs (psychologues, assistants sociaux Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunion Frappe, mise en signature et envoi de courriers et documents administratifs (lettre de sortie, diagnostics, jugements de tutelle, observations médicales, certificats médicaux, courriers de suivis de consultation, ) Scanne, plastifie, relie, imprime et photocopie des documents pour la gestion des dossiers patients et sur demande de l'équipe pluridisciplinaire pour d'autres besoins annexes.

Assure l'alimentation hebdomadaire du tableau de suivi des délais des demandes de 1ère consultation

Compétences demandées

SAVOIR (connaissances)

Connaître et appliquer la réglementation en matière de droits des usagers du système de santé Maîtriser l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Connaître et appliquer les règles françaises de grammaire, syntaxe et d'orthographe Connaître le vocabulaire médical

SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL (aptitudes) Gérer des délais, les priorités et les urgences Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, documents, rapports relevant de son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Open office traitement de texte et tableur ; Word ; Cariatides ; Web mail ; Pastel ; ENNOV) Autonomie dans son travail Capacités d'adaptation concernant les méthodes de travail de chaque médecin, unités de soins, équipe, situation et personnes accueillies Faire preuve de polyvalence et de disponibilité au sein du pôle d'affectation Appliquer correctement le codage des actes

Les critères de recrutement sont les suivants : Le candidat devra obligatoirement avoir son diplôme de baccalauréat en secrétariat.

Rémunération selon statut FPH et profil du candidat Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel à : recrutement.soins@ch-erstein.fr A l'attention de Mme CLEMENT Claudine Directrice des soins, de la qualité et de la gestion des risques Secrétariat : 03 90 64 20 32 E-mail : recrutement.soins@ch-erstein.fr

Annonce n°365688 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - Secrétaire médical 94G17 INTRA - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches. Ce que vous ferez : Missions principales Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients). Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé. Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage. Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone. Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire. Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques. Activités complémentaires Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement. Gérer les fournitures et les commandes du service. Organiser les rendez-vous médicaux. Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ · Repos fixes Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Connaissance des termes spécifique psychiatriques Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/216972?idt=159

Annonce n°365739 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

03/08/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)

Le centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d'hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d'une durée d'environ 4 mois.

MISSIONS

Sous la responsabilité

Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil et de Communication Du Directeur des Affaires Financières

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants Information et orientation des patients

Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l'identitovigilance Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité Gestion des mouvements Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie

Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles Planification des consultations

Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour Rédaction et frappe des courriers médicaux Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l'hospitalisation de jour Numérisation, classement et archivage des documents

Transmission des informations nécessaires à l'organisation des prises en charge Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées Participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

CDD d'environ 4 mois Temps plein 35 heures hebdomadaires Amplitude : 8H00 15h30 Congés annuels calculés sur la durée du contrat

QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISES

Secrétaire Médicale diplômée

Connaissances générales souhaitées

* Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale

Connaissances

* Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane,

Compétences

* Aptitudes techniques * Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités

Qualités

* Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil - chrystelle.alaso@ch-nanterre.fr

Annonce n°365531 publiée le 03/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale Grade

: AMA Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ09 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP CIAPA Paris 18ème Temps de travail : 5 jours par semaine, (37h30 hebdomadaires) Horaires : 11h30 à 19h00 (7h30) Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE IJ09

Présentation du Service et de l'équipe :

Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, hospitalisation de jour).

Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.

L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.

Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service. Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

Le/La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS :

Le/La secrétaire médicale traite

la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.

Gestion de l'accueil

- Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.

• Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission).
• Gestion des mails de la boite du secrétariat.
• Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement. - Transmettre les différentes demandes.

Gestion des agendas

- Tenir à jour les agendas des médecins.

Assure le lien avec le service des frais de séjours : - Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours, - Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.

Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service : - Préparer les dossiers administratifs. - Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.

• Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
• Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.

Gestion des actes médicaux, des diagnostics et des actes non médicaux : - Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants.

• Soutien à la saisie des actes non médicaux.

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés : - Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).

• Gestion du rangement des dossiers patients sortants : numérisation de l'ensemble des éléments du dossier.
• Mise à jour de la liste des patients hospitalisés. - Prise de notes, frappe et rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

Participation aux réunions institutionnelles : - Une fois par mois et rédaction du compte rendu de réunion.

Gestion du courrier

- Réception et expédition du courrier.

Gestion des commandes du service

- Evaluation des stocks et commande de fournitures de bureau : toners d'imprimantes, cartons de rdv, cartes de visite, cartons de permissions, cartons ECG avec nos partenaires habituels, Lyreco, la RAPA et le magasin général.

• Réception et distribution des différentes commandes reçues.

Gestion et suivi des demandes d'interprétariat avec : - STI Interprétariat et transmission des documents à la DAL.

Gestion des consultations spécialisées (TDHA, Transidentité-TCA) :

• Etablir les fiches de pré-accueils lors d'un entretien téléphonique pour les patients demandant un rdv en consultations spécialisées,
• Accueillir et renseigner, - Informer les patients des rdv programmés, avec le Dr Chambry. - Frappe de courriers médicaux, certificats et comptes rendus de consultations. - Participation à la démarche de certification.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médicale

Savoir-faire

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Expérience dans le domaine du secrétariat médical. - Connaissance de la législation spécifique en psychiatrie. - Capacité d'utilisation de logiciel spécifique : (Cortexte ; HM) - Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation. - Avoir une bonne orthographe

Savoir être

- Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome. - Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle. - Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie). - Etre dynamique et motivé. - Respect du secret professionnel.

Obligations professionnelles

- Respect des obligations liées au statut de fonctionnaire FPH. CV et lettre de motivation à adresser : Docteur CHAMBRY, Chef de Pôle : jean.chambry@ghu-paris.fr Monsieur MAROUF Assistant de Pôle : rayan.marouf@ghu-paris.fr

Annonce n°365293 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SOINS INTENSIFS CONSULTATIONS ANESTHESIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) dans le service des Soins Intensifs - et Consultations d'Anesthésiologie. Ce poste de remplacement est un poste susceptible de reconduction. MISSIONS DU POSTE : Les soins intensifs : Prise en charge et mise à jour des dossiers administratifs des patients Les consultations d'anesthésie : Prise en charge des patients nécessitant une consultation d'anesthésie ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : Missions spécifiques pour les soins intensifs : - Contrôler les entrées et sorties du service - Envoyer chaque jour la lettre d'information au médecin traitant qui l'averti que son patient est hospitalisé et mail au BDE si pas de médecin traitant - Envoyer la lettre d'information au médecin traitant qui avertit que son patient est décédé - Transfère du CRH du logiciel CHACC à EASILY quand il est relu complet et signé par le sénior - Relecture et Mettre en page le CRH à chaque sortie de patients et envoi des courriers dans le parapheur du médecin puis une fois validé l'envoyer aux différents professionnels. - Vérification de l'IGS - Mise à jour de la boite d'envoi quotidiennement - Mettre à jour le suivi des courriers de sortie dans le tableau Excel partagé SI - Contrôle de l'UF d'hospitalisation 8000 (noir) / 8100 (bleu), mail au BDE pour tout changement - A la sortie du patient numériser tous les documents du séjour dans son dossier. - Accueil téléphonique des familles et des différents professionnelles tous les matins - Gestion de la boite mail et fax du service - Préparation des réunions de Morbi Mortalité, élaboration des comptes rendus - Organisation de la prise de RDV entre les médecins et les familles des patients hospitalisés aux soins intensifs. - Gestion du cahier des refus - Gestion et résolution des anomalies constatées par le DIM - Mise à jour des différents documents dans le dossier partagé SI et EASILY. - Cotation des actes médicaux manquants dans le dossier patient sous la responsabilité et la collaboration du Chef de service. Missions spécifiques pour la consultation d'anesthésie : - Gestion des boites mail de ce secteur Accueil physique, téléphonique et mails pour prise de RDV. Vérification du planning des médecins anesthésistes, pour ouverture des créneaux sur Easily Coordination planning de consultation MAR Gestion de la cotation des consultations Gestion des consultations dans les services Création et vérification des fiches DIANES pour la consultation Pré STAFF au plus tard le jeudi matin pour vérification des blocs et consultations d'anesthésie pour la semaine à venir, faire un mail aux MAR et à la cadre du bloc pour les anomalies et les RDV anesthésie pris après le STAFF. Gestion de la boite aux lettres du service et distribution du courrier. Gestion et résolution des anomalies constatées par le BDE Gestion du changement de parcours du patient, envoie mail aux différents services - Récupération et traitement des demandes émises par fax - Numérisation dans Easily des dossiers patients (dossiers reçus par le biais de la boite mail de programmation + demandes apportées par les chirurgiens ou les médecins) - Organisation de consultations groupées : consultations annexes (cardiologie,), demandes d'examens complémentaires (ECG, EEG, doppler, imagerie médicale,) - Recueil si nécessaire des éléments administratifs (nom du médecin traitant, adresse du patient, mail etc.) auprès du patient - Envoi par mon SISRA des convocations et des différents documents aux patients pour les consultations - Annulation ou déplacements des RDV - Création des fiches patients sur Diane : date ITV, date de consultation, avec vérification du bloc et de l'agenda Easily - Annulation de la fiche DIANE quand l'intervention est annulée définitivement - Faire revalider la fiche d'anesthésie (cf. feuille des directives) ou reconvoquer les patients - Centralisation des demandes de consultations urgentes d'anesthésie via la boite mail SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser Cristal-Link et Easily, DIANE, CHACC - Maitriser outils de bureautique (suite Microsoft Office) et outils informatiques - Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et numériser dossiers, documents médicaux et résultats d'examens compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme d'AMA Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 12h35-16h20 du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/216480?idt=159

Annonce n°365298 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT PARTAGE

ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :

· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un

cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSIONS DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Psychiatrie Adulte (30 %)

- UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle

Missions générales

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
• Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
• Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
• Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
• Participation à l'élaboration des rapports d'activité
• Classement : classement physique et informatique

Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
• Tenue à jour du dossier patient
• Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
• Elaboration du bilan annuel

Missions spécifiques assistante du pôle

• Accueil et prise en charge des personnes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Prises de rendez-vous
• Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
• Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
• Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Participation aux enquêtes, rapports du pôle
• Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
• Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle

• Cadre supérieur du pôle
• Médecins chefs de service, médecins responsables des structures

Cadres de santé

Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr

Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :

Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :

Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et

son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers

Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,

Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,

Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSION DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Missions générales

Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.

Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.

Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
• Tenue à jour du dossier patient,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Participation à l'élaboration du rapport d'activité
• Tenue des tableaux de service

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général

RELATIONS FONCTIONNELLES

Médecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale

Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)

Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr

Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°364217 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle Grenoble Grésivaudan (PGG pour l'unité Jacques Prévert en CDD de 12 mois, renouvellable. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Vos principales missions: Assurer l'accueil et la coordination des échanges : accueil téléphonique, information, orientation des patients, familles et partenaires. Organiser le parcours administratif et médical : gestion des rendez-vous, consultations, examens, réunions et coordination des prises en charge. Gérer les dossiers patients et les données médicales : mise à jour des dossiers, saisie PMSI/codage, retranscription des documents et certificats médicaux. Rédiger et suivre les activités administratives : courriers, comptes rendus, documents, statistiques et suivi des indicateurs d'activité. Contribuer au bon fonctionnement du service : gestion des stocks, suivi des commandes et recensement des besoins des patients et des équipes. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Excellentes qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute, discrétion, patience et communication adaptée avec des interlocuteurs variés. Organisation et rigueur : capacité à prioriser, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais dans un environnement exigeant. Esprit d'équipe et autonomie : dynamisme, adaptabilité, prise d'initiative et collaboration au service du collectif. Professionnalisme et éthique : respect absolu du secret professionnel, de la confidentialité, de la déontologie et des bonnes pratiques. Maîtrise des outils et capacités d'analyse : aisance rédactionnelle, esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Crossway) et réactivité dans la gestion des situations. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame DARLEY Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/215090?idt=159

Annonce n°364264 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle infanto-Juvénile (PIJ) pour le CMPEA Saint-Égrève et le CATTG ASSTriade Nord périnatalité en CDD de 6 mois, renouvellable en CDI. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Le poste est réparti sur deux structures de psychiatrie infanto-juvénile : 60 % au CMP (enfants) de Saint-Égrève, situé 1 bis rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève 40 % au CATTG ASSTriade Nord, situé 6 rue de Stalingrad, 38430 Moirans. Vos principales missions: Être l'interlocuteur privilégié des patients et des professionnels en assurant un accueil de qualité, une orientation adaptée et une communication fluide. Coordonner le parcours administratif des patients en organisant les rendez-vous, consultations, réunions pluridisciplinaires et autres temps de prise en charge. Garantir la qualité de la gestion médico-administrative grâce à la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents médicaux et administratifs. Veiller à la fiabilité des dossiers patients en assurant leur mise à jour, le codage de l'activité médicale (PMSI), la saisie des données et un archivage conforme aux procédures. Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des fournitures, des équipements et des commandes nécessaires à l'activité. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein : de 9h à 17h06 Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du secret professionnel. Excellentes qualités d'accueil et de communication, avec un sens du service développé auprès des patients, des familles et des professionnels. Rigueur, organisation et sens des priorités, permettant de gérer efficacement plusieurs activités simultanément. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Easily). Esprit d'équipe, autonomie et adaptabilité, favorisant une collaboration efficace avec les équipes médicales et administratives ainsi qu'une implication dans les projets du service et de l'établissement. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame SIMONET Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/213991?idt=159

Annonce n°364265 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

15/07/2026 - Secrétaire - médicale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le service des consultations regroupe les consultations d'oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00.

L'hôpital de jour d'oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage)

L'hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A.

La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30.

Les secrétariats d'oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés.

Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations. Les missions sont les suivantes: Accueil et information des patients :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.

Renseigner les patients sur l'organisation de leur prise en charge.

Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés.

Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées. Gestion administrative des dossiers:

Vérifier l'identité des patients dans le cadre de l'identitovigilance.

Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux.

Classer et archiver les documents médicaux et administratifs.

Réaliser les envois extérieurs

courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux

Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux Répondre aux sollicitations médicales.

Utiliser les logiciels institutionnels

ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives.

Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre. Assurer la gestion des agendas médicaux. Missions spécifiques - radiothérapie

Réaliser les comptes-rendus de fin d'irradiation selon les procédures du service.

Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie. Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer Assurer la traçabilité de ses activités Missions spécifiques - oncologie

Participer à la préparation des dossiers et à l'archivage pour l hospitalisation de jour.

Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux. Assurer la coordination des traitements des patients Participation à la démarche qualité :

Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service.

Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles.

Participer aux projets du service et aux actions d'amélioration continue. Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur. PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou tout autre formation qualifiante. Compétences attendues : Fonctionnement du milieu hospitalier, Parcours patient en cancérologie Identito-vigilance Secret professionnel et confidentialité, Gestion des conflits Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°363785 publiée le 15/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - SECRETAIRE/ ASSISTANT(E) MEDICAL(E) H/F (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)

Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l'institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.

Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ; Gestion et suivi des demandes par emails ; Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ; Gestion des appels sortants pour planification des RDV ; Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ; Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l'issue des consultations médicales ; Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges. Gestion de toutes les fermetures/créations/modifications des vacations médicales Profil recherché

Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez :

Aisance orale et rédactionnelle indispensables Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat

Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence !

Rigueur, sens de l'organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Esprit d'équipe et adaptabilité

Lieu

Marseille

Contrat

CDD de 2 mois, renouvelable

Disponibilité

11/08/2026

Rémunération

24 à 26 K

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Les +

Restaurant et participation au transport, CSE Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation DUPREV@ipc.unicancer.fr KALARIS/POLO Emilie

Annonce n°363359 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle infanto-Juvénile (PIJ) pour le CMPEA Saint-Égrève et le CATTG ASSTriade Nord périnatalité en CDD de 6 mois, renouvellable en CDI. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Le poste est réparti sur deux structures de psychiatrie infanto-juvénile : 60 % au CMP (enfants) de Saint-Égrève, situé 1 bis rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève 40 % au CATTG ASSTriade Nord, situé 6 rue de Stalingrad, 38430 Moirans. Vos principales missions: Être l'interlocuteur privilégié des patients et des professionnels en assurant un accueil de qualité, une orientation adaptée et une communication fluide. Coordonner le parcours administratif des patients en organisant les rendez-vous, consultations, réunions pluridisciplinaires et autres temps de prise en charge. Garantir la qualité de la gestion médico-administrative grâce à la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents médicaux et administratifs. Veiller à la fiabilité des dossiers patients en assurant leur mise à jour, le codage de l'activité médicale (PMSI), la saisie des données et un archivage conforme aux procédures. Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des fournitures, des équipements et des commandes nécessaires à l'activité. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein : de 9h à 17h06 Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du secret professionnel. Excellentes qualités d'accueil et de communication, avec un sens du service développé auprès des patients, des familles et des professionnels. Rigueur, organisation et sens des priorités, permettant de gérer efficacement plusieurs activités simultanément. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Easily). Esprit d'équipe, autonomie et adaptabilité, favorisant une collaboration efficace avec les équipes médicales et administratives ainsi qu'une implication dans les projets du service et de l'établissement. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame SIMONET Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/213991?idt=159

Annonce n°363415 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360 Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014) Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème. Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails

Profil recherché :

Les compétences spécifiques

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC) Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212147?idt=159

Annonce n°363186 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Grade

Assistant/e médico-administratif/ ve Intitulé du poste: Coordinateur/rice des secrétariats du pôle Lieux de travail : Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Quotité de travail : A temps plein (100%) Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Chef de pôle Liaisons fonctionnelles : ­ Cadre Supérieur de Pôle ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, - L'encadrement de santé, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière Courriel : r.mokhtari@ghu-paris.fr

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte : ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur ­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie ) ­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la coordonnateur/rice des secrétariats a pour mission d'apporter son aide au médecin Chefs de pole et de service de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée, la CMME, dans le cadre de l'encadrement de proximité et l'animation des secrétaires du pôle. Il ou elle organise et coordonne à cet effet les activités des secrétariats médicaux.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative d'une unité de soins. Il ou elle est en contact permanent avec les médecins responsables d'unités fonctionnelles, le cadre supérieur de santé et les cadres de santé, ainsi que la cadre administrative de pôle.

Il ou elle a également pour missions d'assurer la gestion administrative de l'unité fonctionnelle. Il ou elle accueille et renseigne à ce titre, les usagers et participe à la planification des activités (agenda des groupes, des ateliers, des consultations, etc.), tout en gérant, la saisie et le classement des informations relatives au dossier patient.

Il ou elle travaille sous l'autorité l'hiérarchique du médecin chef de pôle.

MISSIONS

Activités principales Au sein de la CMME, le ou la coordonnateur/rice des secrétariats sous la responsabilité du chef de pôle, a pour missions de piloter, organiser et coordonner l'activité de l'ensemble des secrétariats médicaux du pôle, dans les domaines suivants :

Management et la gestion humaines des secrétaires du pôle (gestion du temps de travail, formation et la participation à l'évaluation) Assurer l'accueil et organisation des nouveaux arrivants

Assurer l'accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux arrivants Gérer les demandes de stagiaires secrétaires médicales Elaborer les plannings des secrétaires et des organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur le site Préparer les entretiens professionnels en lien avec la cadre administrative de pôle Identifier et recueillir les besoins de formation et la préparation du plan de formation continue Elaborer et mettre en place les procédures de bonnes pratiques des secrétaires Suivre des évènements indésirables et propositions des mesures correctives Animer des réunions d'informations

Produire et suivre des indicateurs d'activité des secrétaires

Suivre des données des Ressources Humaines (mise à jour mensuelle du tableau des emplois) Prévenir et de gérer des situations conflictuelles Harmoniser les pratiques professionnelles Management de la qualité :

Participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers (traitement des doléances/évènements indésirables et mesures correctives),

Participer au suivi des indicateurs d'activité et de performances des secrétariats et de mettre en place d'actions d'optimisation et d'exhaustivité de l'activité en lien avec le bureau des entrées et du département d'information médicale (tableaux de bord, contentieux, rejets, erreurs), ainsi que la mise en place du plan de continuité d'activité (dysfonctionnement informatique, encombrement des lignes téléphoniques, ), Participer à l'accompagnement des bonnes pratiques professionnelles (traçabilité de production des documents, du circuit clinique, harmonisation des pratiques),

Participer aux groupes de travail qualité dans son champ de compétences (auto évaluation, certification) Management et la gestion des projets

Contribuer à la gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations du pôle et institutionnels

Assurer une veille organisationnelle, règlementaire et technologique sur son périmètre Participer à coordination administrative de l'activité de l'unité dépressions résistantes

Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l'unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et les groupes ou les ateliers Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe

Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes

Assurer le suivi des actions mises en uvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivre les indicateurs d'activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante

Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l'équipe, en lien avec la prise en charge des patients Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager) Editer et archiver des documents liés aux prises en charge

Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l'unité de soins.

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service Participer aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participer aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Diffuser des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réaliser d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participer à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétares et inversement,

Participer à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec les secrétariats

PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Compétences en organisation des secrétariats (médical et/ou administratif) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat

Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisé et rigoureux Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Animer et développer un réseau professionnel Concevoir et organiser des évènements Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Connaissances Connaissance de l'organisation hospitalière Animation d'équipe Communication Management Organisation du travail

Evaluation de la charge de travail Candidatures à adresser - Rabia MOKHTARI Attachée d'administration hospitalière r.mokhtari@ghu-paris.fr

Annonce n°363238 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - INTERNE- Secrétaire médicale au sein du secrétariat du 2ème étage - secteur hospitalisation de chirurgie - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions principales

Accueillir et renseigner les patients Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités liées aux métiers : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/Adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Les spécialités dont dépend le sécrétariat d'hospitalisation sont la chirurgie orthopédique, viscérale, ORL et gynécologique

Profil recherché :

Amplitude horaire

Poste en 8H00 décompté 8h00-16h00 ou 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi 8h00-12h00 le samedi selon le roulement Temps plein ou Temps partiel envisageable Poste ouvert aux assistantes médico-administratives de catégorie B et aux adjoints administratifs de catégorie C ayant des connaissances en terminologie médicale Candidatures jusqu'au 05/08/2026 Postulez sur le site carrière : https://ch-macon.softy.pro/offre/213843?idt=159

Annonce n°363245 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Technicien(ne) d'admission (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement. Missions principales :

Accueillir les patients et leurs familles ; Gestion, création ou mise à jour des dossiers administratifs patients ; Encaissement des sommes dues par les patients ; Traitement des listes de travail quotidiennes ; Facturation des séjours. Objectifs :

Contribuer à la fluidité du circuit patient en assurant un accueil de qualité ; Contribuer à l'équilibre financier de l'Institut par l'optimisation de la gestion des dossiers patients et de la facturation. Profil recherché

Vous avez un bon sens du relationnel, vous êtes dynamique, des capacités d'adaptation et le sens du travail en équipe. Une expérience en tant qu'agent d'admission ou facturier en milieu hospitalier est souhaitée ; Vos soft skills font la différence ! Adaptabilité et réactivité, Esprit d'équipe et qualités relationnelles

Lieu

Marseille

Contrat

CDD

Disponibilité

Immédiate

Rémunération

24/26K

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Intéressé(e) ? On attend votre candidature ! Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : HAYOTTEH@ipc.unicancer.fr HAYOTTEH@ipc.unicancer.fr

Annonce n°363022 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles) - Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle - Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011 - Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022 - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu) - Accueil physique et téléphonique - Reproduction de documents Activités spécifiques : - Polyvalence des tâches au sein du secrétariat - Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement - Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes - Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques - Statistiques du pôle - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi - Renseigner les interlocuteurs. Lieu d'exercice 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony Quotité de travail 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail. Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi Rémunération Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel. Expression convenable envers les différents interlocuteurs Rigoureux(se) Avoir le sens des priorités Organisé(e) Tenue vestimentaire correcte exigée Particularités et Contraintes du poste Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel). Charge de travail variable. Respect et transmission des consignes. S'insérer dans une démarche de formation continue. Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement. Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution. S'intéresser à la vie du service et de l'institution. Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier. Soucis de bonne relation inter-pôles. Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/213166?idt=159

Annonce n°362561 publiée le 04/07/2026 par un
établissement de santé