Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

12/01/2026 - AMA - Médecine Nucléaire - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Lieu d'exercice

Clinique Universitaire de Médecine Nucléaire (CUMN)- Rez-de-Chaussée Bas - Hôpital A.Michallon Missions du service

· Répondre aux demandes d'examens de scintigraphies* (TEP, osseuse, thyroïde, myocardique, ganglion sentinelle ) en provenance des services de soins, des consultations, des médecins libéraux.

· Gestion des hospitalisations dans le cadre des traitements de radiothérapie interne vectorisée, en lien avec le service de radiothérapie (en priorité) ou à défaut d'autres services de soins (hépato gastro entérologie, urologie, cardiologie).

· Travailler en collaboration avec les acteurs du parcours de soin des patients.

*Principe de la scintigraphie

étudier le fonctionnement de l'organisme au moyen de molécules (traceurs) marquées par un radioélément : les radiopharmaceutiques. Ils sont soit injectés, soit administrés par voie orale ou respiratoire aux patients. L'étude de la destinée de ces molécules marquées est possible grâce la réalisation d'images sous une gamma-caméra.

Les relations professionnelles spécifiques au poste : Relations hiérarchiques :

• Cadre supérieur de santé du pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service de Médecine Nucléaire.
• Secrétaire médicale référente du pôle Imagerie.

Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales et paramédicales de Médecine Nucléaire, de radiopharmacie et des différents services du CHUGA.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du bio nettoyage des locaux.

Les activités spécifiques au poste

Elles sont réparties sur 3 postes fonctionnels :

Poste d'accueil :

Accueil physique du patient

bureau des entrées admission.

Préparation des dossiers d'examens du lendemain. Suivi des dossiers d'examens et des biologies. Création des dossiers d'archivage Gestion des courriers. Poste de rendez-vous : Gestion des appels téléphoniques internes et externes,

Renseignements sur le déroulement et les consignes à respecter en vue de l'examen.

Gestion des rendez-vous

programmation des examens de médecine nucléaire.

Gestion du fax et des mails

tri des demandes d'examens et validation de celles-ci auprès des médecins avant programmation des examens.

Poste de planification et hospitalisations :

Enregistrement dans le logiciel de travail GERA des éventuelles fermetures de salles ou de vacations en fonction des demandes médicales. Vigilance sur la planification des examens.

Planification des hospitalisations des patients admis pour un traitement de radiothérapie interne vectorisée. Profil recherché : Savoirs faire/technicité

Maîtrise du logiciel GERA spécifique à l'activité de médecine nucléaire : planification des examens et gestion du planning des salles. Lien avec le SAV en cas de dysfonctionnement.

Utilisation des logiciels du bureau des entrées : Pastel, DMC. Utilisation de Cristalnet, Swap.

Maîtrise de Word

gestion des modèles de compte rendus,

Maîtrise d'Excel

traçabilité des patients inclus dans un protocole de traitement (différentes étapes, réception des biologies) et planning partagé des hospitalisations avec le service de radiothérapie.

Connaissance des informations de première intention à transmettre aux patients, indispensables à une bonne préparation avant l'examen.

Orientation des patients dans le respect des règles de radioprotection (fléchage des zone d'attente et des sanitaires patient avant et après examens).

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et des logiciels.

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Capacité de rédaction et de synthèse. Savoirs être Respect du règlement intérieur du CHUGA.

Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité et d'identito-vigilance.

Respect de la hiérarchie, des patients et des professionnels. Capacité d'écoute et de communication. Disponibilité.

Capacité d'adaptation, travail en équipe pluri professionnelle.

Participation à des groupes de travail dans une démarche qualité d'amélioration en continue de l'organisation du service. Gestion de ses émotions. Ponctualité et réponse aux nécessités de service. Tenue correcte et adaptée.

Annonce n°344454 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344459 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Secrétaire médicale (EHPAD LOU REDOUNDEL LA SALVETAT SUR AGOUT)

• Hérault (34)
• La Salvetat-sur-Agoût
• CDD (Salarié)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières et le médecin coordinateur dans un environnement dédié au bien-être de nos résidents. Missions principales : Assurer le secrétariat médical de l'établissement

Gérer les dossiers médicaux des résidents (constitution, mise à jour, archivage)

Planifier et organiser les rendez-vous médicaux et consultations

Assurer la liaison entre le médecin coordinateur, les infirmières, les familles et les intervenants extérieurs Traiter les appels téléphoniques et les courriers Saisir les comptes rendus médicaux et les transmissions

Gérer les admissions et les sorties (aspects administratifs)

Suivre les plannings des interventions médicales et paramédicales Pré-requis indispensables :

Titre de Secrétaire Médical(e) ou équivalent (BEP/BAC Secrétariat avec spécialisation médicale) Maîtrise de la terminologie médicale

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale

Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel Excellentes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation et rigueur administrative Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Capacité à travailler en collaboration étroite avec l'équipe soignante Compétences souhaitées

Expérience en EHPAD ou en établissement médico-social appréciée Connaissance du parcours de soins des personnes âgées

Empathie et bienveillance envers les résidents et leurs familles Autonomie et sens des priorités Nous offrons : Un poste à temps partiel Une prise de poste fin janvier / début février 2026 Rémunération à définir selon profil et expérience

Une intégration au sein d'une équipe professionnelle et engagée Un environnement de travail agréable et centré sur l'humain

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

6 mois

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°344503 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - Secrétaire médical en Diabéto-néphrologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS :

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Gestion des agendas et planifications des rendez-vous des patients- Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage- Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes.

Amplitudes horaires

du lundi au vendredi 8h-17h.

Profil recherché

PROFIL :

Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif.

Annonce n°346566 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - Secrétaire médical en Diabétologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS :

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Gestion des agendas et planifications des rendez-vous des patients- Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage- Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes.

Amplitudes horaires

du lundi au vendredi 8h-17h.

Profil recherché

PROFIL :

Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif.

Annonce n°346567 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Annonce n°344240 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Annonce n°344241 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344242 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE IMAGERIE CARDIAQUE ET THORACIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat du Service d'Imagerie Cardiaque et Thoracique du Pr MONTAUDON est un secrétariat composé de 2 secrétaires équivalent temps plein. Les deux secrétaires assurent une collaboration étroite afin d'assurer la continuité de service en fonction des missions de chacune

ACTIVITES PRINCIPALES

PRISE DE RDV (logiciel Dx Planning).

Le secrétariat du SICT assure une prise de rdv sur 3 spécialités différentes. Chaque spécialité demande de respecter une trame de rdv bien spécifique.

• IMAGERIE CONVENTIONNELLE : Radiographie et Echographie

La réception de ces demandes est très variée : mail, fax, demande connectée, webbooking ou par téléphone ; la secrétaire doit adapter sa pratique professionnelle en fonction de son demandeur.

• IMAGERIE DE COUPES : Scanner et IRM

Ces demandes d'examen arrivent par mail de la part des Attachés de Recherche Clinique des services du Groupe Hospitalier Sud principalement.

• IMAGERIE INTERVENTIONNELLE PULMONAIRE : Biopsie, Radiofréquence et Embolisation pulmonaire

Cette prise de rdv nécessite une validation en RCP et une coordination avec un secteur d'hospitalisation pour encadrer le geste.

AMIANTE

• DOSSIERS DU CHU :

Gestion des demandes de rdv de scanner (AMIANTE) ou de radiographie (SILICE) en convention avec la SNCF. Ces examens nécessitent un archivage spécifique, la création d'une grille de lecture et un suivi de dossier

• DOSSIERS EXTERIEURS :

Réception et traitement des demandes de 2ème lecture émanant de toute la France (import des images, création de la grille de lecture, et archivage)

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Le secrétariat du SICT assure l'accueil des patients externes venant pour une radiographie ou une échographie via le logiciel Xplore, mais aussi des intervenants divers (médecins, sociétés de transports, etc)

ACTIVITES SECONDAIRES

Gestion d'avis sur dossier Traitement du courrier Saisie sur Xplore des différentes RCP du service

Suivi et gestion des patients nécessitant un accompagnement par l'hypnose ou un changement de machines pour leur IRM Réservation des salles de réunion Chefferie de service (une secrétaire)

Elaboration du planning médical sous la responsabilité du chef de service

Accueil des internes et des externes pendant leur stage au SICT

Traitement et diffusion des astreintes opérationnelles du samedi matin.

Rédaction de courriers divers à la demande du chef de service Profil recherché :

Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus. Certification SAMS SMMS requise. Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE Connaissance du fonctionnement hospitalier Rigueur, fiabilité et sérieux

Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues Personne investie, proactive et fiable Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles

Annonce n°344251 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344261 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle

94i03/04 (Chef de Pôle : Dr RUEL)

UF

2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail

50 %

Définition du poste :

Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail

Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%

Personne à contacter

Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à Madame REVITEA-SERRY, cadre coordonnateur de pôle - pole.94i03-04@ght94n.fr

Annonce n°150396 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

Létablissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).

UF

2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %

Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison) Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible Définition du poste :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
• Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,

Archivage)

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises

Connaissance de la bureautique

Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage) Qualités requises : Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail

Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux. Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton

Accès

Métro ligne 8 station Charenton école

Repos fixes, week-end et jours fériés.

Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures

Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h) Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°167529 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

• Paris (75)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

• Informer chaque unité des places disponibles.
• Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail

Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises

Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail

7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médical(e) - UROLOGIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Accueil / Bureau des entrées :

Gestion des entrées administratives

Acceuil téléphonique

prise de RDV

Poste ECBU :

Création du parcours MOCAS pour la gestion des ECBU post geste ou intervention Gestion des patients infectés Gestion des demandes de RDV des nouveaux patients (JV).

Intégration des CD d'imageries dans les dossiers patients (CDin) Frappe Numérisation Profil recherché :

• Respect des règles de confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Ecoute, disponibilité
• Organisation, rigueur,
• Maitrise de l'expression française écrite et orale
• Autonomie et esprit d'initiatives
• Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
• Travailler en équipe
• Connaissances souhaitées des outils bureautiques (OUTLOOK WORD, EXCEL), et des outils spécifiques au CHUGA : EASILY, CRISTAL LINK, PASTEL
• Qualités relationnelles

Annonce n°344210 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

29/12/2025 - Secrétaire Médicale Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales. Poste à 70 %. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :

8h30 à 16h30 (roulement

8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00

Missions générales Accueillir, orienter et renseigner les patients.

Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).

Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients. Activités principales

Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.

Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.

Planification d es rendez-vous de première consultation et de suivi.

Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.

Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.

Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).

Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée. Participation à la distribution et au tri du courrier

Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.). Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.

En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour. Profil recherché : Compétences techniques

Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical. Excellente maîtrise de l'orthographe

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Compétences organisationnelles Capacité d'adaptation et de réactivité.

Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.

Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies. Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution. Compétences relationnelles Esprit d'équipe et sens de la communication. Polyvalence et esprit d'initiative. Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.

Annonce n°344109 publiée le 29/12/2025 par un
établissement de santé

29/12/2025 - Secrétaire Médical(e) Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales. Poste à 70 %. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :

8h30 à 16h30 (roulement

8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00

Missions générales Accueillir, orienter et renseigner les patients.

Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).

Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients. Activités principales

Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.

Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.

Planification d es rendez-vous de première consultation et de suivi.

Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.

Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.

Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).

Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée. Participation à la distribution et au tri du courrier

Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.). Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.

En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour. Profil recherché : Compétences techniques

Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical. Excellente maîtrise de l'orthographe

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Compétences organisationnelles Capacité d'adaptation et de réactivité.

Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.

Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies. Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution. Compétences relationnelles Esprit d'équipe et sens de la communication. Polyvalence et esprit d'initiative. Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.

Annonce n°344110 publiée le 29/12/2025 par un
établissement de santé

26/12/2025 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF PCO - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA - Pôle PUPEA CDD de 6 MOIS Missions générales du poste :

Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales :

Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels.

Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.

Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux.

Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux.

Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.

Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture).

Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :

Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité.

Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI. Saisie des comptes rendus de réunion Participation aux réunions de service

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences.

Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité.

Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances :

Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique :

Logiciels

Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM,...)

Recherche internet Outils Intranet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques

réglementation, droit des patients.

Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.

Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes. Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Être rigoureux et responsable.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux). Être autonome et avoir sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. Respecter la confidentialité et le secret professionnel. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle.

Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous des membres de l'équipe. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus. Hiérarchiser les activités du secrétariat. Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (Ex.: Démarche qualité, ) Spécificités du poste : Poste à temps plein (50 % CREDAH / 50 % VADI)

Horaires de travail selon protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail.

Planification des congés sur les périodes de fermetures annelles Gestion coordonnée des congés en équipe.

Annonce n°344095 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé

24/12/2025 - SECRETAIRE MEDICALE - CARDIOLOGIE-NEPHROLOGIE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

4 Accueil des patients des consultations,

4 Saisie des consultations et actes externes,

4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,

4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie),

4

SECRETARIAT :

Ø Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,

Ø Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d'effort, écho de stress,),

Ø Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,

Ø Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),

Ø Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C' (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..).

Ø Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C'),

Ø Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,),

Ø Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie, Ø Gestion des dossiers hospitaliers,

Ø Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients,

Ø Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée, Ø REGISTRE PCI France (coronarographie) :

Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur).

Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les différents acteurs. Description de l'activité Organisation et réglementaire

S S'assurer de l'information du patient et de la distribution de la note d'information (sous la responsabilité du PI), S Tenir à jour la liste des « retraits du registre », S Tenir le classeur investigateur à jour,

S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l'ARC promoteur. Remplissage des données

S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient,

S Réaliser les suivis à 1 an lors d'un appel téléphonique au patient,

S Revue des problèmes d'exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l'équipe, et mise en place d'actions correctives, Qualité des données

S A distance

Actions correctives suite aux monitorings de l'ARC promoteur.

• Exhaustivité des données et des procédures,
• Qualité des données de procédures,
• Qualité des données des suivis hospitaliers,
• Qualité des données des suivis à 1 an,

S Sur place

lors de la visite annuelle de l'ARC promoteur,

• Accueil et installation de l'ARC promoteur.
• Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique,
• Temps d'échange et d'arbitrage,
• Mise en place d'action(s) corrective(s) si nécessaire,
• Réunion d'information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale.

Conditions d'exercice

Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires consultations

08h50-16h30 ou 09h00-17h40

Horaires hospitalisations

09h00-16h40 ou 09h20-17h00

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres) ; roulement. Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

HOPITAL MANAGER,

WORD, EXCEL, Outlook, Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°344057 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

24/12/2025 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE Unité de Médecine Interne (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

L'unité de Médecine Interne est rattachée au pôle UMISP qui se compose des unités suivantes : Urgences, Réanimation, Imagerie, SMR, Médecine Interne, Médecine Polyvalente, CLAT, Service de santé communautaire et UMJ.

L'unité de médecine interne est une unité d'hospitalisation conventionnelle dédiée à la prise en soins de patients adultes (à partir de 15 ans et 3 mois). Le capacitaire actuel de l'unité d'hospitalisation de médecine interne est de 24 lits.

C' est une unité qui participe à l'aval des patients des urgences du CHIC.

Les pathologies prévalentes de l'unité sont les pathologies infectieuses, endocriniennes et les maladies auto-immunes.

HORAIRE DE TRAVAIL

Travail en binôme AMA

Horaires

8h30 16h00 ou 9h00 16h30

Repos fixes

week-end et jours fériés

LE POSTE :

La secrétaire médicale (AMA) assure le soutien administratif des équipes médicales en prenant en charge la gestion des dossiers patients tout en veillant à la fluidité de circulation des informations au sein de l'équipe et entre établissements.

MISSIONS GENERALES

Accueil des patients / famille

Elle assure l'accueil physique et téléphonique des patients, les oriente vers les services appropriés, répond à leurs questions et prend en charge la gestion des rendez-vous médicaux

Gestion des dossiers médicaux

Elle s'occupe de l'enregistrement, de la mise à jour et de la récupération et l'archivage des dossiers médicaux des patients (courriers, résultats de laboratoire ou d'examens), tout en veillant à la confidentialité des informations. Les documents papiers sont numérisés. Transfert des données via ORTIF.

Traitement des documents administratifs

Elle rédige et envoie des courriers, des lettres de sortie d'hospitalisation et d'autres documents administratifs nécessaires au suivi des soins. Elle assure la gestion du courrier interne et externe en collaboration avec le vaguemestre, ainsi que le tri des fax (réception des comptes rendus d'examens et des biologies)

Planification des rendez-vous des patients : Elle organise les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de santé (médecins, infirmiers, spécialistes), en tenant compte des priorités médicales et des disponibilités des équipes, notamment en l'absence de la secrétaire hospitalière

Coordination avec les équipes médicales et paramédicales : Elle veille à la bonne communication entre les médecins, infirmiers, autres personnels médicaux et les différents services de l'hôpital, pour garantir une prise en charge fluide des patients

Soutien logistique et organisationnel

Elle contribue à la gestion des plannings de la salle de réunion et des plannings des médecins. Elle élabore les tableaux mensuels de présence et des astreintes des médecins, des assistants ainsi que les gardes des internes. Tous les 6 mois, elle organise une pochette d'arrivée des nouveaux internes avec les documents nécessaires à leur prise de poste en lien avec l'équipe médicale

Gestion des mouvements des entrées et sorties des patients : Elle réalise le suivi des mouvements des patients dans un cahier PROFIL RECHERCHÉ :

Baccalauréat Professionnel Secrétariat ou équivalence, avec notion de vocabulaire médical

Assurer une communication claire et efficace avec les patients et les équipes, tout en les accueillant chaleureusement et en les orientant vers les bons services

o Être capable de recueillir, analyser et résumer des informations pertinentes pour ensuite les transmettre de manière concise et précise aux personnes concernées

o Organiser son travail en fonction des urgences et des priorités, en garantissant une gestion optimale des tâches Poste ouvert aux nouveaux diplômés 26 CA et 14 RTT pour un temps plein. Vos avantages : Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est desservi par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D,

Site accessible en vélo, parking vélo.

Ref

z49uijq3em

Annonce n°344063 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

19/12/2025 - AMA coordinatrice en CAMSP - H/F (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce Rives de Seine (Courbevoie) Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Les missions de la plateforme visent à :

Confirmer ou infirmer des diagnostics de TSA

Proposer un parcours de soins adapté à l'âge, aux besoins et à l'environnement de l'enfant et de ses parents dans le respect des bonnes pratiques

Orienter vers les CDE les diagnostics complexes ou d'enfants plus âgés Proposer une guidance parentale Assurer une veille sur les ressources du territoire

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, votre poste consiste :

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médical

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Les missions spécifiques :

Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires

Gestion des nouvelles demandes avec recueil des premiers éléments médicaux administratifs Participation à la commission de préadmission

Production et suivi des indicateurs d'activité et de qualité du service

Orientation des parents dans les démarches vers les lieux de soins et conseil pour les démarches d'accès aux droit (MDPH) Lien avec le réseau de partenaires du territoire Gestion du questionnaire de satisfaction Missions transverses... Profil recherché : Etre détenteur d'un Diplôme de secrétaire médicale Savoir- être :

Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Aptitude à travailler en équipe Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,

Esprit d'initiative, polyvalence Respect des règles institutionnelle Savoir-faire : Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances sur les TSA souhaitables

Annonce n°343975 publiée le 19/12/2025 par un
établissement de santé

19/12/2025 - Coordinatrice en CAMSP - H/F (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce Rives de Seine (Courbevoie) Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Les missions de la plateforme visent à :

Confirmer ou infirmer des diagnostics de TSA

Proposer un parcours de soins adapté à l'âge, aux besoins et à l'environnement de l'enfant et de ses parents dans le respect des bonnes pratiques

Orienter vers les CDE les diagnostics complexes ou d'enfants plus âgés Proposer une guidance parentale Assurer une veille sur les ressources du territoire

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, votre poste consiste :

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médical

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Les missions spécifiques :

Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires

Gestion des nouvelles demandes avec recueil des premiers éléments médicaux administratifs Participation à la commission de préadmission

Production et suivi des indicateurs d'activité et de qualité du service

Orientation des parents dans les démarches vers les lieux de soins et conseil pour les démarches d'accès aux droit (MDPH) Lien avec le réseau de partenaires du territoire Gestion du questionnaire de satisfaction Missions transverses... Profil recherché : Etre détenteur d'un Diplôme de secrétaire médicale Savoir- être :

Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Aptitude à travailler en équipe Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,

Esprit d'initiative, polyvalence Respect des règles institutionnelle Savoir-faire : Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances sur les TSA souhaitables

Annonce n°343978 publiée le 19/12/2025 par un
établissement de santé

19/12/2025 - Coordinatrice à la PDAP - H/F (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce Rives de Seine (Courbevoie) Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Les missions de la plateforme visent à :

Confirmer ou infirmer des diagnostics de TSA

Proposer un parcours de soins adapté à l'âge, aux besoins et à l'environnement de l'enfant et de ses parents dans le respect des bonnes pratiques

Orienter vers les CDE les diagnostics complexes ou d'enfants plus âgés Proposer une guidance parentale Assurer une veille sur les ressources du territoire

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, votre poste consiste :

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médical

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Les missions spécifiques :

Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires

Gestion des nouvelles demandes avec recueil des premiers éléments médicaux administratifs Participation à la commission de préadmission

Production et suivi des indicateurs d'activité et de qualité du service

Orientation des parents dans les démarches vers les lieux de soins et conseil pour les démarches d'accès aux droit (MDPH) Lien avec le réseau de partenaires du territoire Gestion du questionnaire de satisfaction Missions transverses... Profil recherché : Etre détenteur d'un Diplôme de secrétaire médicale Savoir- être :

Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Aptitude à travailler en équipe Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,

Esprit d'initiative, polyvalence Respect des règles institutionnelle Savoir-faire : Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances sur les TSA souhaitables

Annonce n°343982 publiée le 19/12/2025 par un
établissement de santé

18/12/2025 - AMA Pneumologie 4eme - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Les activités spécifiques au poste Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients et de tous demandeurs

Gestions des mouvements entrées/sorties des patients hospitalisés Gestion des mails Numérisation CD/documents papiers

Frappe des courriers de l'hospitalisation de jour et envoi en validation aux médecins

Gestion des fiches J0 de l'hospitalisation continue : mise en page des CRH, envoi en validation aux médecins

Gestion des patients mucos et greffés pulmonaires : frappe des courriers et envoi en validation aux médecins, saisie des résultats d'examens dans le dossier Mucoviscidose (EFR, ECBC, mycologie des crachats). Création des fiches ColleMARA (patients Muco + filière PID) Envoi des courriers

Contrôle des clôtures de séjours en respectant les impératifs de dates limites (PMSI)

Suivi et relance auprès des internes 1 fois/semaine des courriers non dictés Distribution du courrier Archivage

Participation au staff muco adulte le jeudi 1 fois/semaine et au staff commun muco adulte/pédiatrie le lundi 1 fois/mois

Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux

Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables

Gestion et mise à jour des astreintes de pneumologie des médecins seniors et internes (GT-MED)

Paramétrages des modèles Easily des dossiers Muco/Greffe pulmonaire Mise à jour 1 fois/an des données du registre MUCO

Aide à la frappe des courriers de consultation en pneumologie Appels pré-HDJ

Programmation des HDJ/HC en l'absence de la secrétaire d'HDJ Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients

Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs

Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux

Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens

Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente du service (N+1), du Cadre administratif du pôle (N+2) et du Directeur délégué de pôle (N+3)
• Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé et les secrétariats

Qualités requises sur ce poste

• Esprit d'équipe et d'initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

• Temps de travail : poste à 80% sur l'HC et l'HDJ de Pneumologie + 20% sur le Laboratoire du Sommeil
• Horaires : 8H-15H50
• Astreintes : non
• Gardes : non
• Travail dimanches et jours fériés : non
• Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
• Port de la blouse obligatoire

Annonce n°343955 publiée le 18/12/2025 par un
établissement de santé

18/12/2025 - Assistant(e) Médico Administratif en Imagerie (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigue, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé. LE POSTE :

Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement.

Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.

En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale du service. Il traite et coordonne toutes les informations relatives aux patients Prise en charge du poste Secrétariat ·

Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé · Traitement des mails/fax/courrier ·

Centralisation, classement et restitution des résultats d'examens · Gestion et suivi des délais de comptes-rendus · Frappe de comptes rendus si des pannes du PACS · Gestion des tâches administratives Prise en charge du poste des RDVs ·

Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé · Gestion des appels et prise de rendez-vous téléphoniques ·

Planification des examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues et la coordinatrice des rendez-vous · Traitement des mails/fax/courrier ·

Communication des RDV et des supports associés aux différents interlocuteurs Qualité · Vérification de la cohérence des planifications · Traitement des non conformités liées à la prise de RdV ·

Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétences · Participation aux réunions inter secteurs ·

Veille et alerte sur le non-respect des plages ou des examens programmés. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme AMA Bac professionnel secrétariat ou Bac technologique SMS Poste ouvert aux nouveaux diplômés 26 CA et 14 RTT pour un temps plein. Vos avantages : Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est desservi par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D,

Site accessible en vélo, parking vélo.

Ref

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Annonce n°343962 publiée le 18/12/2025 par un
établissement de santé

16/12/2025 - Secrétaire CRISYS (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Cette unité a pour objectif de répondre aux besoins des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l'est du département du Val de Marne.

La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
• Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
• Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés
• Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l'activité (équipements, abonnements, informatiques...)
• Saisir l'activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l'activité
• Gérer la réception, le tri et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, notes d'informations, téléphone) au sein de l'équipe
• Participer à la préparation et l'organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d' une formation qualifiante, vous disposez idéalement d' une première expérience réussie. Compétences attendues : -Maîtrise des outils bureautiques

• Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN...
• Les droits des patients - Terminologie médicale
• Qualités relationnelles, d'écoute et d'observation
• Sens de l'organisation et rigoureuse
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible.

CDD de 4 mois - temps plein Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Accès facilité au logement Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°343881 publiée le 16/12/2025 par un
établissement de santé

16/12/2025 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Profil recherché :

• Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement ;
• Respect du secret professionnel, discrétion ;
• Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale ;
• Sens de l'organisation, rigueur et efficacité ;
• Esprit d'initiative, polyvalence ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Respect des règles institutionnelles.

Annonce n°343903 publiée le 16/12/2025 par un
établissement de santé

16/12/2025 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/F (Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine (Siège Social) Neuilly-sur-Seine)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Profil recherché :

• Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement ;
• Respect du secret professionnel, discrétion ;
• Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale ;
• Sens de l'organisation, rigueur et efficacité ;
• Esprit d'initiative, polyvalence ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Respect des règles institutionnelles.

Annonce n°343904 publiée le 16/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Assistante Médico-Administrative 50% - Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent F/H (2025-19165) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

InovAND, centre d'excellence dans le domaine des troubles du neurodéveloppement et de l'autisme, réunit en Île-de-France des équipes cliniques et scientifiques ainsi que les associations de familles et de patients, afin d'assurer un meilleur continuum entre expertise diagnostique et thérapeutique, de développer la recherche appliquée en santé et fondamentale, et de renforcer la formation universitaire sur les troubles du neurodéveloppement. Ce centre est coordonné par le Pr Richard Delorme (Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, hôpital Robert-Debré, AP-HP). Le service comprend :

• 24 lits d'hospitalisation temps plein répartis sur 2 unités d'HC
• 27 places d'Hôpitaux de Jour répartis sur 3 unités différentes d'HDJ et sur les 2 unités d'HC
• Des Consultations d'Orientation Pédopsychiatrique sans rendez-vous
• Un Centre Médico Pédagogique situé dans le 20 Arr. de Paris
• Une Unité de liaison d'addictologie
• 2 Centres de Référence Maladies Rares : Anorexie Mentale à début Précoce et Déficience Intellectuelle et TND de causes rares

50 % Amplitude 9H/16H30 (mercredi/ jeudi après-midi/vendredi)

MISSIONS SUR LE CRMR :

• Secrétariat du médecin responsable du CRMR et de ses collaborateurs (traitement des e-mails, gestion agenda, numérisation de document et implémentation dans le DPI, réservation de salle, organisation de visioconférence, gestion de liste de diffusion de mails, logistique autour des RCP, mails de relance périodique, et saisie de l'activité Maladie Rare)
• Planifier des séances d'ETP (contact téléphonique, envoi de convocation, de notes d'informations, planification de séances, d'examen, de bilan, d'atelier thérapeutique).
• Assurer la mise en forme, l'envoi et l'archivage des courriers médicaux ou de document en lien avec la recherche ou l'enseignement (comptes rendus, courriers de liaison, note d'informations, certificats, présentation, article).
• Saisir des données à la demande des médecins ou des professionnels de la recherche.
• Tenir à jour le dossier patient (informatique) y implémenter des documents papiers.
• Participer au suivi administratif des activités du CRMR (codage PMSI et Maladies Rares, tableaux de suivi d'activité, recueil de données pour rapports d'activité).
• Envoi de courriers, impression de questionnaires ou autres documents dans le service ou en sollicitant le service communication de l'hôpital.

MISSIONS TRANSVERSALES :

Récupérer le courrier du service 1 fois par semaine (roulement entre secrétaires) PROFIL RECHERCHE :

Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences Expérience en milieu médical (souhaitée).

Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus). Savoir-faire Requis :

• Travailler en équipe / en réseau
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, du public
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Prise de notes et frappe de courriers sur ordinateur fluide
• Saisie de données fluide et fiable (codage, données de recherche)

-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• Gestion des agendas et programmation de rendez-vous
• En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, du matériel, des équipements, dans son domaine de compétence
• En collaboration avec les médecins et la cadre : commande de livres ou de matériels et suivi de commande

Connaissances associées :

• Logiciels métier : ORBIS PMSI / BAMARA / Chronos/SARA
• Outils bureautiques ( Outlook ; Excel ; Word ; Teams)
• Logiciel Institutionnels (Saphyr, Osiris)

Qualités professionnelles attendues :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Motivation
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration
• Respect des procédures
• Ecoute
• Empathie
• Capacité d'adaptation
• Flexibilité
• Capacité à anticiper
• Autonomie et prise d'initiative
• Conscience professionnelle et sens des responsabilités
• Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle

Annonce n°343667 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

02/12/2025 - AMA à 20% CATTP mobile Sud-Gironde - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

70% Unité Erasme (site de Cadillac), 20% Antenne Langon Descriptif du poste/missions :

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Activités : · Accueillir les usagers · Gérer les rendez-vous · Gérer le dossier du patient · Assurer la circulation de l'information médicale · Saisir l'activité · Gérer les plannings médicaux · Gérer les stocks de matériels et de papeterie · Gérer les outils de communication

· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires · Mettre en uvre des procédures, protocoles

Type de contrat et date de prise de poste : CDD/ Prise de poste au 1/01/26

Localisation

CH Cadillac unité Erasme 89 rue Cazeaux Cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne /Antenne de Langon 72 Cr du Quatorze Juillet, 33210 Langon

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Multiplicité des intervenants - Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Profil recherché : Compétences attendues : · Réaliser un accueil physique et téléphonique · Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

· Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

· Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, ) · Maitriser le vocabulaire médical

· Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare et DXplanning) · Organiser le travail en priorisant les activités · Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence · Saisir les données pour l'exploitation des statistiques · Prise de notes rapides et élaboration de comptes rendus

· Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier

· Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative · Effectuer des transmissions concises et explicites · S'adapter aux différents de postes de travail

· S'adapter au développement des techniques de communication et d'information

· Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation

· Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service

· Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Savoir-être : · Établir une relation sécurisante avec le patient · Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience · Adapter son discours à la personne (reformulation ) · Prévenir et traiter des situations d'agressivité · Garantir la discrétion et le secret professionnel · Travailler en binôme (collègue AMA)

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°343562 publiée le 02/12/2025 par un
établissement de santé

14/11/2025 - SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin: CONSULTATIONS :

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
• Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.
• Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
• Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect).
• Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS :

• Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
• Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique .. (sur DX Planning)
• Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
• Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.

ACCUEIL PHYSIQUE :

• Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d'absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites
• Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD )
• Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ..

Taches communes au sein du secrétariat :

· Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers création de versements ect),

· Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies transmission dans le service demandeur du nombre de copies demande du dossier physique si nécessaire).

· Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière cadre de santé), · Saisie des plannings (absences ) sur DX Planning · Traitement journalier du courrier Profil recherché :

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.

Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie. connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.

maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical

Annonce n°343337 publiée le 14/11/2025 par un
établissement de santé