Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

25/02/2026 - Assistant (e) Médico Administratif (Centre hospitalier Givors)

• Rhône (69)
• Givors
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier de Givors

Le Centre Hospitalier de Givors est un établissement de proximité qui se caractérise par sa taille humaine, la diversité de ses activités et sa proximité avec Vienne, Lyon et Saint-Etienne.

Létablissement dispose notamment dun service daccueil des urgences, dun service de médecine polyvalente (49 lits) avec 5 lits identifiés de soins palliatifs, dun hôpital de jour, de 49 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation, dune maternité « physio », dun plateau de consultations externes, dun bloc opératoire permettant des explorations fonctionnelles diversifiées (endoscopie digestive, endoscopie bronchique), dun service dimagerie médicale et dun EHPAD de 188 lits.

En complément, létablissement peut sappuyer sur des services transversaux : une équipe de Liaison de Soins en Addictologie (ELSA), une Permanence dAccès aux Soins de Santé (PASS), une équipe mobile de Soins Palliatifs (EMSP) et une Unité Psychiatrique de Liaison (UPL).

Le Centre Hospitalier de Givors fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val Rhône Centre qui compte 9 établissements dont les Hospices Civils de Lyon (HCL) qui est létablissement support du groupement.

VOTRE FUTUR SERVICE

Le service des consultations externe accueille des praticiens de différentes spécialités (angiologie, allergologie, cardiologie, pneumologie, endocrinologie, gastro-entérologie, ophtalmologie, ORL, neurologie, néphrologie, urologie, chirurgie orthopédique et générale, et pédiatrie).

VOTRE FUTUR POSTE

Vos missions principales :

Accueil physique et téléphonique et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc) ;

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ; Prise de rendez-vous des patients ; Relation avec les différents professionnels de santé. Vos conditions de travail : Présence du lundi au vendredi en 7 heures ;

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vos formations :

Diplôme dAssistant Médico administratif/ Secrétaire médical ; Maitrise des outils informatiques ; Vos savoir-faire :

Savoir écouter, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; Sens de l'organisation et de la rigueur ;

Savoir utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole spécifique à son domaine. Votre savoir-être : Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire ; Être discret et patient ; Savoir traiter et résoudre des situations conflictuelles.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LOFFRE

Nombre de poste à pourvoir

1 poste ;

Recrutement par voie de contrat ou mutation ;

Salaire selon la réglementation de la Fonction publique hospitalière ; Comité de gestion des uvres sociales (CGOS) ;

Annonce n°319847 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°348689 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H /F) CMP CORENTIN - POLE 14 - SECTEUR IJ6 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Grade

Adjoint administratif/ Assistant Médico-administratif

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e)

Lieu de travail

Site Institut Paris Brune - 26 boulevard Brune - 75014 - CMP Corentin - 3ème étage

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Chef de service Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles :

Médecins, cadre de santé, secrétaires, psychologues, orthophonistes, psychomotricienne Les services du pôle 14 Les services administratifs du GHU

Organisation du travail

Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 par jour

Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.

Pause déjeuner

30 minutes

14 RTT - Congés à positionner préférentiellement sur les périodes de congés scolaires Poste à pourvoir

Tuilage possible jusqu'à la retraite de la titulaire du poste, mi-avril Avantages du poste : Un catalogue de formation très riche

Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, ...) Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU) ; Des avantages sport et bien être (Gymlib) ; Un avantage culture (Musée du Louvre)

Évolutions possibles

Concours de la Fonction Publique Hospitalière

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE

Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.

L'intersecteur 6, service de psychiatrie infanto-juvénile, s'articule autour de 4 axes : Consultations sectorisées (site Institut Paris Brune) : CMP Unité Petite et jeune Enfance (2,5 à 5 ans) CMP Corentin (6 à 12 ans) CMP Ridder adolescents (13 ans - 18 ans) Consultations spécialisées (site Institut Paris Brune) :

CAREPCI (Centre d'Accompagnement, Recherche, et Evaluation de l'Enfance et des Parentalités Complexes et Internationales) : adoption internationale, transculturelle, psychotraumatisme, laboratoire de psychologie

UPPEA (Unité de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent) Centre Référent des Troubles du Langage des Apprentissages Cure institutionnelle (site Sainte-Anne) : Groupe Scolaire Thérapeutique (6 à 12 ans) CATTP Jeune enfance (3 à 6 ans) CATTP Enfance Intégration scolaire (6 à 12 ans) CATTP pré adolescents (12 à 14 ans) Centre de psychothérapie (site Sainte-Anne) :

Le CMP Corentin reçoit des enfants de 6 à 12 ans et leurs familles pour des consultations thérapeutiques, des psychothérapies, des soins en individuel ou en groupe.

DESCRIPTION DU POSTE

Le rôle de la secrétaire est central dans le fonctionnement de l'équipe.

ACTIVITES PERMANENTES

• Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
• Gestion des premières demandes et de la liste d'attente
• Classement et archivage
• Frappe ou remise en forme des comptes rendus de prise en charge
• Frappes de courriers et saisie des documents administratifs
• Gestion des appels téléphoniques, des commandes et du courrier
• Gestion des plannings, prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital Manager),
• Inscription aux groupes thérapeutiques
• Numérisation des éléments du dossier patient
• Organisation des premiers rendez-vous en concertation avec le responsable d'unité
• Organisation des réunions et liens avec les partenaires
• Participation à l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires
• Participation aux projets d'unité
• Participation aux réunions de synthèses d'équipe et du service, rédaction de comptes-rendus
• Préparation de l'ordre du jour des réunions d'équipe, en concertation avec le responsable d'unité
• Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)

ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE)

• Remplacements entre secrétaires de l'équipe, y compris sur le site Sainte-Anne
• Création et mise à jour des documents utilisés dans le service (ordonnances sécurisées, tampon encreur professionnel, cartons de correspondance, organigramme)
• Suivi de l'activité avec le DIM et amélioration qualité
• Veille documentaire

FORMATIONS, DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :

• Expérience en secrétariat médical indispensable

Savoir-faire :

• Capacité à cerner les priorités
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Excellente maîtrise de la langue française
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires

Savoir être :

• Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
• Gestion des émotions
• Qualités relationnelles, d'accueil, d'écoute et d'adaptation
• Rigueur professionnelle
• Sens des responsabilités
• Respect du secret professionnel, discrétion, loyauté, esprit d'équipe

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :

• Charge mentale importante : confrontation à des patients et/ou famille en souffrance.

Annonce n°348261 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN RADIOTHERAPIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale en radiothérapie. Activités et organisation

Accueil des patients en consultation externe et consultation de surveillance, ouverture des dossiers pour les nouveaux patients

Préparation des consultations à venir (récupération des comptes rendus de concertations pluridisciplinaires, compte rendu opératoire, compte rendu d'hospitalisation afin de les intégrer dans le logiciel dédié),

Préparation des bons de transport pour les patients qui viennent en consultation externe en VSL, ambulance ou taxi, Frappe des comptes rendus des consultations,

Frappe des comptes rendus de fin de traitement de radiothérapie dans le logiciel dédié,

Scanner les dossiers de radiothérapie dans le dossier informatisé du patient, PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen, Aria, Instamed...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°348212 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

17/02/2026 - Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Formation
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Remboursement des transports publics à 50%

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine.

Horaires variables

8h30-16h/ 9H30-17H00

Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable.

MEDECINE

-Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique)

• Mise à jour de l'effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés

-Organisation des sorties

préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances

• Gestion des comptes rendus validés
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées

-Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique -Préparation des dossiers des sortants

• Gestion des dossiers transfusionnels

-Suivi administratif des soins palliatifs

• Prise en charge les demandes d'hospitalisation en l'absence du cadre de santé

Hôpital De Jour :

• Accueil physique et téléphonique

-Programmation des actes et consultations demandés par les médecins -Organisation des plannings selon les places disponibles -Transmission à la pharmacie de Gassin

• Constitution et mise à jour des dossiers patients
• Gestion administrative
• Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion
• Classement et archivage des dossiers
• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives

Annonce n°348100 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347222 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347223 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347224 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347225 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - Assistante Médico-Administrative (EPS de Ville-Evrard à Bondy Bondy)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Description du poste

Assistante Médico-Administrative CMP Ados Bondy

Mi-temps - CDD 5 mois renouvelable avec perspectives de poste sur l'établissement PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 21 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 3 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil et Rosny-sous-Bois.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy)

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne)

DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTEMISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité - Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres - Relation avec les différents partenaires - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, comptes-rendus, courriers des médecins et équipes - Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins - Réservation interprète via ISM - Gestion de la liste d'attente (inscription) - Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP - Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte) - Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte) - Saisie des renseignements administratifs (Cortexte) - Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique) - Organisation des transports des patients - Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet) - Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet) - Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien) - Demande de création de cycle des agents (Agiletime) - Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT) - Poster le courrier - Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Autres missions au sein du pôle :

Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins

Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Participation à la formation des stagiaires AMA Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle Participation au collège des AMA du pôle Participation au séminaire du pôle Qualifications Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA

Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet)

Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage) Savoirs, savoirs faire et savoirs être

Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité

S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication Rédiger et mettre en forme un document

Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe Organiser son travail et gérer les priorités

Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail

Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire

-Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

5 mois

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°347301 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORL 50% ET POOL DE REMPLACEMENT 50% (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service ORL à 50% et le pool de remplacement à 50%.

Poste d'assistante médico-administrative de secrétaire médicale à temps plein mi-tempsau sein du service ORL et Chirurgie Orale'un service comptant (2 ETP.)

Sservice bi site

consultations, hospitalisation traditionnelle et bloc sur Poissy, consultations et bloc hospitalisation ambulatoire à St Germain.

Les secrétaires sont amenées à aller sur Poissy occasionnellement (vacances, fermeture de service...).

Poste de secrétaire médicale à mi-temps au sein du pool de remplacement. Elle est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers sur les deux sites selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...).

Missions spécifiques

Activités et organisation

Secrétariat d'ORL et Chirurgie Orale :

Saisir les comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations, courriers de consultation, certificats. Préparation Préparer ldes consultations d'anesthésie. Programmation des blocs opératoires..

Préparation Préparer ledu staff de programmation opératoire hebdomadaire. Préparation de er la RCP hebdomadaire.

Planifier les rendez-vous (consultations, examens, interventions).. Gérer les agendas des praticiens.

Assurer le suivi des dossiers médicaux (classement, archivage) et gérer les commandes mensuelles.. Gestion Gérer ldes commandes mensuelles.

Informer, orienter les patients vers les bons interlocuteurs. Assurer un climat de confiance et de confidentialité.

Assurer le suivi des dossiers médicaux (création, classement, archivage). Programmation des blocs opératoires.

Scanne Numérisation des éléments du du dossier informatisé médical.

Préparation de l'arrivée des internes, des externes (liste des cours, déroulement du stage, badge ... 3 à 4 sessions par an). Etablir la liste des astreintes. Tri et diffusion du courrier. Pool de remplacement :

En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, celle-ci est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel sur les deux sites. Ses missions incluent : Accueil physique et téléphonique.

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage.

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens.

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens). Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Amplitude horaire de 8h30 à 16h30. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Annonce n°346958 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - assistante médico-administrative - service de psychiatrie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients (adultes et enfants) souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d'enseignement et de recherche. Missions du Centre Expert des Troubles Bipolaires :

Le centre expert réalise un bilan diagnostique et thérapeutique spécialisé et un suivi semestriel des patients. Ce bilan a pour objectif d'être exhaustif, multidisciplinaire et systématisé autour de l'évaluation de la pathologie principale, des troubles associés (psychiatriques et somatiques), de l'efficience des traitements (bilan biologique), du niveau cognitif (bilan neuropsychologique) et social. En outre, en tant que structure universitaire, le CEBP a également pour mission de développer la recherche et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants au centre.

Missions du Centre des Troubles du Comportement Alimentaire :

Ce centre référent réalise une évaluation complète (somatique et psychiatrique) de l'état des patients souffrant d'un TCA permettant la confirmation ou l'infirmation du diagnostic et l'orientation vers les soins les plus adaptés dans les structures ou vers les professionnels en libéral.

En outre, en tant que structure universitaire, le TC3A a également pour mission de développer la recherche dans ce champ et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants, en collaboration étroite avec les autres centres référents régionaux. En particulier, les évaluations exhaustives réalisées et le suivi longitudinal des patient(e)s référés au centre, permettent la construction d'une cohorte bien documentée et d'une base de données précieuse pour des programmes de recherche épidémiologique et clinique.

Le secrétariat, avec les infirmières coordinatrices, a la tâche essentielle d'organisation et de planification des activités du centre TC3A et CEBP. Le travail en binôme est fondamental pour la fluidité de l'organisation (notamment la planification des bilans du centre d'évaluation).

Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche) :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
• Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant.
• Suivi et gestion des dossiers patients dans easily.
• Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec les infirmières de coordination)
• Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
• Saisie du PMSI (logiciel CORA) et des données d'activité
• Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
• Gestion des archives
• Participation aux réunions et staff d'équipe
• Gestion des boîtes mails génériques

Profil recherché

Les savoir-faire spécifiques :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Pack Office, CORA, e.bipolar)
• Transmission des informations orales et écrites de façon précise pour assurer la continuité des soins
• Communication efficace au sein de l'équipe pluridisciplinaire lors des temps institutionnels et en dehors

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Easily, CORA, e bipolar)
• Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
• Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
• Excellente orthographe
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires
• Sens des responsabilités.
• Autonomie
• Adaptabilité et souplesse
• Discrétion

Annonce n°346158 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail 80% - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346652 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346653 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346033 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire médicale (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

• Hauts-de-Seine (92)
• Paris
• CDI (Salarié)

Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire du bac, formation de secrétaire médicale ,avoir moins de 32 ans, aptitude médicale. Mais aussi des secrétaires médicales en CDD pour des contrats de six mois renouvelables. M.Serre - Directeur des soins

Annonce n°115068 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

• La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
• L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
• L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
• L'orientation des appels internes et externes
• La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
• La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
• Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

• La gestion des commandes administratives
• La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Spécificités du poste :

• Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
• Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels

Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore

Maitrise des logiciels

Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie Expériences professionnelles

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles :

• Capacités d'organisation et de gestion
• Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d'anticipation
• Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
• Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
• Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
• Polyvalence
• Réactivité
• Prise d'initiatives
• Disponibilité
• Rigueur
• Ponctualité
• Secret professionnel

Annonce n°343742 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de lArthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345801 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Secrétaire médicale Pôle Psychiatrie Infanto Juvénile (Psychiatrie Chartres)

• Eure-et-Loir (28)
• LE COUDRAY
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) LE POSTE : Missions

La ou le secrétaire traite et coordonne les informations médico administratives du patient, elle ou il :

Assure l'accueil des patients et de leurs familles, et assiste le médecin dans ses tâches ou interventions (prises de notes, préparations et gestions des dossiers...).

Gère les rendez-vous et les plannings des médecins (Dx Planning).

Assure la gestion des dossiers des patients, saisit les comptes rendus de consultation, d'hospitalisation ou de synthèses, les courriers.

Réceptionne les appels téléphoniques des partenaires, familles, ou autres intervenants. Accueille les familles, taxis, ou partenaires.

Saisit les relevés des activités des médecins (PMSI/CLIP/DX PLANNING),

Effectue les démarches administratives des admissions et sorties des patients.

Réceptionne et diffuse le courrier et les retours d'examens.

Assure la référence des commandes de fournitures, recense, saisit et envoie les commandes de matériel de bureau par délégation du CSP (une commande sur l'Hôtel Dieu et une commande sur St Brice ).

Participe au bon fonctionnement du service et signale à qui de droit tout problème nécessitant une intervention. Assure la gestion des archives.

Participe aux réunions cliniques des unités fonctionnelles et assure la prise de notes.

Organise la programmation des entrées, sorties, hospitalisations, rendez-vous médicaux et prescriptions médicales de sortie. Organisation du travail : du lundi au vendredi 9h-17h

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités

Maîtrise des logiciels Dx Care/Dx planning indispensables pour postuler

Connaissance de la législation et de l'éthique professionnelle.

Capacité à repérer et maîtriser ses propres affects dans la relation avec les enfants, les adolescents, leurs familles (maturité, connaissance de soi...). Capacité à apporter une contenance sécurisante vis-à-vis des familles et de l'entourage des enfants.

Capacités d'écoute, d'observation, d'analyse, être force de proposition.

Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de prise d'initiatives et à rendre compte.

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et aptitude au travail en transversalité.

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S

Connaissances informatiques, tableaux de bords et pratique des logiciels (Word, Excel, Power point, DX Care, DX Planning, CLIP) connaissance de l'environnement médical

Annonce n°345843 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

29/01/2026 - Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. Vos missions : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs

Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP

Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes

Informations/explications pour l'admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies

Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie

Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire.

Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature.Tout dossier incomplet sera rejeté.

Annonce n°346625 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Technicien(ne) de l'information médicale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) de l'information médicale.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs

Annonce n°345454 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - Poste à 50 % au Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 50 % au sein du Laboratoire, avec notamment pour missions : l'accueil du public la réalisation des bons de consultations la participation aux réunions la transmission des examens aux laboratoires sous-traitants

Fiche métier

https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf

Horaires

de 7h30 à 11h (variable en fonction des nécessités de service)

Profil recherché

Pré-requis

Connaissance de la bureautique et maitrise de la saisie informatique Connaissances des droits du patient En résumé :

Vous connaissez le vocabulaire médical spécifique à un laboratoire Vous possédez un sens relationnel développé

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°345467 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°345299 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE Hôpital Max Fourestier (92) recrute pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) UNE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H.

MISSIONS :

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Gestion administrative des entrées et des sorties Commande des Dossiers Patients si besoin

Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage)

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prises de rendez-vous/ gestion des Agendas

Organisation et Programmation des préadmissions des Hospitalisations Envoi des CR d'Hospitalisations et de Consultations

Transmissions administratives des bons médicaux en vue d'une hospitalisation en MCO

Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH)

Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d'information)

Aide à la gestion des tableaux médicaux de service et gestion des plannings médecins

Organisation de réunions et participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Aide à la codification Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Statistiques Gestion des commandes Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Temps plein 35 heures hebdomadaires - CDD puis CDI

Amplitude

9H30 17H00 (30 minutes pause méridienne)

Possibilités

Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATIONS COMPETENCES

• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

Connaissances générales souhaitées :

• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
• Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Qualités professionnelles :

• Organisation, rigueur
• Bonne orthographe
• Sens de l'écoute, communication
• Esprit d'Equipe
• Discrétion
• Dynamisme, sens des priorités

Annonce n°345329 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - 1 poste de secrétaire médicale à 100% Chirurgie Orthopédique - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. 4Accueil physique et téléphonique, 4Bureautique et gestion (numérisation)

4Gestion du courrier

arrivée et départ

4Gestion du tableau de bord des Médecins, 4Frappe des courriers d'Hospitalisation, 4Gestion des dossiers médicaux, 4Gestion du courrier externe et interne. 4 Frappe/relecture des courriers, 4 Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, 4 Gestion du dossier patient, 4 Gestion des messages des usagers des messages médicaux, 4 Gestion des bons de consultations inter-service,

4 Aide aux secrétariats de l'ensemble du pôle (aide, remplacement),

4

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles

Annonce n°344813 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Service Médecine du Travail

Grade

AMA

Lieux de travail

Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus

Horaires

Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 du rapprochement des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (anciennement Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU SERVICE

Le Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes.

Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels).

Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services). Il est impliqué dans des groupes de travail. Positionnement hiérarchique :

• Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPST

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.

Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes.

Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueillir et renseigner les agents.
• Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
• Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
• Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.

ACTIVITES PERMANENTES :

• Réalisation et envoi des convocations médicales.
• Préparation des dossiers médicaux.
• Mise à jour du logiciel métier et archivage.
• Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
• Accueil téléphonique et gestion des messages.
• Traitement des courriers, dossiers, documents.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :

• Formation de secrétaire médicale.
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Connaissance de l'environnement médical.
• Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Communication écrite et orale.
• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Gérer et coordonner la gestion des agendas.

Savoir être :

• Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et de l'écoute, disponibilité.
• Capacité d'analyse et de réflexion.
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°344834 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344776 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344777 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344778 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé