Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire médicale toutes les offres de la région 3

05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Cardiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.

Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.

Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).

Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages :

RTT

CDD de 2 mois renouvelable

Accueillir et orienter les patients au sein du cabinet médical.
Assurer la gestion des rendez-vous et la tenue de l'agenda médical.
Effectuer la saisie et la mise à jour des dossiers médicaux.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances.
Assurer la facturation et le suivi des règlements des consultations.
Coordonner la communication entre les patients, les médecins et les organismes de santé.
Participer à l'organisation logistique des consultations et des interventions.
Gérer les stocks de fournitures médicales et administratives.
Minimum de 2 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale
Excellentes compétences en gestion administrative
Aptitude à la communication claire et efficace
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec le personnel médical
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
Adaptabilité et réactivité aux situations changeantes

Annonce n°359352 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Radiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Territoire de Belfort | n°359354 |

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.

Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.

Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).

Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages :

RTT

CDD 2 mois renouvelable

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
Gérer la prise de rendez-vous et la planification des examens.
Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux.
Maintenir la confidentialité des informations patients.
Coordonner les échanges entre le personnel médical et les patients.
Rédiger et mettre en forme divers documents et courriers.
Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau.
Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Maîtrise des tâches de gestion administrative au sein d'un service médical
Compétences confirmées en prise de rendez-vous et gestion d'agendas
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite
Sens aigu de la confidentialité et respect des règles de déontologie
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Polyvalence et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Annonce n°359354 publiée le 05/06/2026 par un
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04/06/2026 - Secrétaire Médical(e) - AMA - Consultation cardiologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°359162 |

Descriptif du poste :

MISSIONS DU SERVICE: Le service cardiologie est une spécialité destinée à l'étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires : insuffisance cardiaque, maladies coronaires (angine de poitrine, infarctus, ischémie myocardique dite silencieuse), troubles du rythme cardiaques (tachycardies ou au contraire ralentissement excessif de la fréquence cardiaque), maladies des valves ou valvulopathies, maladies thromboemboliques (phlébite, embolie pulmonaire), hypertension artérielle, douleurs thoraciques, essoufflement et malaises.
ORGANISATION DU POSTE: L'organisation repose sur un cycle de rotation garantissant la polyvalence et le maintien des compétences techniques sur deux sites.
SITE 1: Le 8ème étage (secrétariat de consultation) - Horaire : 8h00 15h50. Missions principales : Accueil téléphonique : Gestion des appels, prise de rendez-vous, mails, reports de consultations, numérisations de documents médicaux. Courriers : Traitement des courriers médicaux. Accueil physique : Gestion du flux patient, Bureau des Admissions, prise de rendez-vous, identitovigilance et numérisation.
SITE 2: Le SAU (service d'accueil et d'urgence) - Horaire : 9h10 17h00. Missions principales : Coordination logistique : Gestion de la liaison des transports des patients entre les urgences et le cabinet de cardiologie, principalement par l'appel des brancardiers. Ouverture/fermeture du secrétariat et vérification du matériel. Assistance administrative : Appui au cardiologue du jour (organisation, récupération de dossiers externes). Prise de rendez-vous d'examens, hospitalisations et préparation des bons de transports. Télé-expertise : Gestion administrative, suivi et facturation de la télé-expertise. Gestion documentaire : traitement du courrier médical, numérisation. Activité : Validation des consultations, cotations et tenue des statistiques.
CONDITIONS DE TRAVAIL: Temps de travail : 100%Télétravail : Non autorisé lors des semaines postées au SAU pour garantir l'appui de proximité.Horaires : 9h10-17h00 / 8h-15h50 par roulement hebdomadaire. Travail dimanches et jours fériés : non Pause déjeuner : 40mn. Congés : Entente mutuelle au sein du binôme impérative pour garantir la continuité (le poste SAU est prioritaire).Répartition des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service, en lien avec l'équipe de consultation de cardiologie du 8ème D. Présentation et tenue :Une tenue correcte, soignée et adaptée au milieu professionnel est exigée en toutes circonstances.Le port de la blouse est obligatoire dès la prise de poste pour l'ensemble des missions en contact avec le public ou au sein des services de soins.

Profil recherché :

QUALITES RELATIONNELLES ET SAVOIR-ETRE Esprit d'équipe et collaboration : Capacité indispensable à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs et à collaborer étroitement au sein de l'équipe de consultation. Qualités relationnelles et sens de la communication : Aptitude à communiquer efficacement et avec professionnalisme. Ponctualité : Respect rigoureux des horaires de prise de poste sur les deux sites (SAU et 8ème).

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES Rigueur: Une grande précision est attendue dans la gestion des dossiers, des cotations et du suivi administratif. Savoir prioriser : Capacité à gérer et hiérarchiser les flux d'informations. Adaptabilité et polyvalence : Aptitude à passer d'un site à l'autre chaque semaine tout en restant opérationnelle immédiatement sur l'ensemble des missions.

COMPETENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES Maîtrise des outils informatiques : Connaissance impérative des logiciels métiers tels que ASUR, PASTEL, EASILY et de la suite Microsoft Office. Discrétion et éthique : Respect absolu du secret professionnel, des règles de confidentialité et du devoir de réserve. Engagement dans la formation : Volonté de s'inscrire dans un processus de formation continue pour maintenir et faire évoluer ses compétences techniques. LES RELATIONS HIERARCHIQUES : Sous l'autorité hiérarchique de l'Assistante Médico-Administrative référente (N+1), du Cadre de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué au pôle (N+3). Sous l'autorité fonctionnelle du Médecin Chef de Service de Cardiologie.

EXIGENCE INSTITUTIONNELLE: Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, au port de la tenue professionnelle de son métier et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°359162 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (Centre hospitalier Wissembourg)

Bas-Rhin | n°359182 |

Une expérience dans le domaine du secrétariat médical est exigée (diplômée). Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable des secrétaires médicales, il ou elle sera chargé(e) de :

l'accueil physique et téléphonique.
l'orientation de la patientèle et des différents interlocuteurs.
la gestion des rendez-vous et des consultations (avec préparation des dossiers, facturation, codage des actes de consultations, encaissement, suivi des consultations, classement et archivage).
la gestion et programmation des interventions et des consultations pré-anesthésiques.
la saisie et/ou mise en page des courriers médicaux, administratifs et divers (compte-rendu opératoire, de réunion).
la gestion et traitement du courrier.

Compétences nécessaires

Maîtrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire.
Utilisation courante de la dactylographie.
Autonomie, rigueur, dynamisme, rapidité d'exécution et flexibilité.
Discrétion, savoir faire preuve d'écoute et d'esprit d'équipe.

Statut

Titulaire, contractuel ou en détachement. Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière, le diplôme et le parcours professionnel antérieur.

Annonce n°359182 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Assistante Médico-Administative diabétologie/endocrinologie (hôpital de jour et consultations) Fontainebleau (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

Seine-et-Marne | n°359197 |

Nous recherchons une secrétaire médicale ayant déjà un minimum d'expérience pour le secrétariat de diabétologie

(regroupant les activités de consultations et d'hôpital de jour).

Il s'agit d'un poste seul à temps plein où la secrétaire est en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la frappe des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation, de la gestion des RDV et des dossiers patients, de la numérisation de documents ainsi que de la programmation des hôpitaux de jour.

Annonce n°359197 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

Essonne | n°359240 |

PRESENTATION DU SERVICE Les consultations pédiatriques et l'hôpital de jour pédiatrique sont situés au RDC Porte A.

Le service accueille les enfants et adolescents, dans toutes les spécialités pédiatriques : allergologie, diabétologie et endocrinologie, drépanocytose, gastro-entérologie, infectiologie, neurologie, onco-hématologie, pneumologie

En hôpital de jour sont effectués des soins programmés : des bilans sanguins, des tests dynamiques hormonaux, des tests allergologiques ou de réintroduction d'aliments, des perfusions de médicaments immuno-modulateurs ou chimiothérapie, des transfusions, des évaluations du neuro-développement, des séances d'éducation thérapeutique

L'équipe de l'Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21 pédiatres, 5 infirmières, 3 auxiliaires de puéricultures, une orthophoniste et 3 secrétaires. Le secrétariat est composé de deux bureaux.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux (s.maison@ghne.fr) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous

Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance) Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification

Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo

Admissions Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations

C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mise en forme des lettres de liaison Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec: médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires

E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisation Mutation Détachement Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire

Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

Vous bénéficierez: D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026 Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie s.maison@ghne.fr ou à Mme Emmeline JOLY e.joly@ghne.fr Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir A Madame MAISON : s.maison@ghne.fr A Madame JOLY : e.joly@ghne.fr

Annonce n°359240 publiée le 04/06/2026 par un
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03/06/2026 - Responsable Assistant Médico-Administratif (HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN BELLAC)

Haute-Vienne | n°358995 |

RECHERCHE Responsable AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, avec un périmètre transversal couvrant :

le pilotage et l'encadrement des AMA des services sanitaires ; la coordination des AMA des consultations extérieures ; l'appui au codage PMSI en collaboration avec la TIM ;

le support fonctionnel et technique des logiciels MIC et OSIRIS ;

la gestion et l'organisation des archives dans le périmètre de la Direction des soins.

Fonction impliquant à la fois des missions de management, de coordination médico-administrative, d'accompagnement technique des équipes et d'optimisation des processus administratifs hospitaliers. ________________________________________

Cadre AMA au HIHL, responsable des AMA des services sanitaires et des consultations extérieures, avec des missions d'appui au codage TIM, de référent technique sur les logiciels MIC et OSIRIS, ainsi que de gestion des archives pour la Direction des soins. version détaillée Profil professionnel détaillé

Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins.

Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. Management et coordination des AMA

Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ;

Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ;

Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ;

Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ;

Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles et réglementaires ;

Participation à l'amélioration continue de la qualité des circuits administratifs et du parcours patient. Appui médico-administratif et PMSI Appui opérationnel au codage PMSI en lien avec la TIM ;

Sensibilisation des équipes aux enjeux de traçabilité et de qualité des données ;

Contrôle et sécurisation des informations administratives nécessaires à la valorisation de l'activité hospitalière ;

Participation à l'optimisation des flux d'information entre services de soins, secrétariats et Département d'Information Médicale. Référent technique logiciels métiers

Référent fonctionnel et technique sur les logiciels hospitaliers MIC et OSIRIS :

Assistance et support de premier niveau auprès des utilisateurs ;

Accompagnement des équipes dans l'utilisation des outils métiers ;

Participation au paramétrage et au suivi des évolutions applicatives ; Identification et remontée des anomalies techniques ;

Interface entre les utilisateurs, les services informatiques et les éditeurs ;

Contribution à la fluidification des processus numériques et administratifs. Gestion documentaire et archives

Organisation et supervision de la gestion des archives dans le périmètre de la Direction des soins ;

Suivi des procédures de classement, conservation et traçabilité documentaire ;

Veille au respect des obligations réglementaires relatives aux archives hospitalières ;

Participation à la sécurisation et à l'accessibilité des dossiers administratifs et médicaux. Compétences mobilisées Management d'équipes médico-administratives ; Coordination transversale et conduite organisationnelle ; Expertise des circuits administratifs hospitaliers ;

Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers hospitaliers ; Appui technique et accompagnement des utilisateurs ; Gestion documentaire et archivage ; Communication interservices et travail en réseau ;

Rigueur organisationnelle, confidentialité et sens du service public hospitalier. rajouter les diplomes requis, qualités etc Profil professionnel détaillé

Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins.

Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. ________________________________________ Missions principales Management et coordination des AMA

Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ;

Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ;

Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ;

Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ; Animation des équipes et accompagnement au changement ;

Participation au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation des agents ;

Mise en uvre et suivi des procédures administratives institutionnelles ;

Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue des organisations. Appui médico-administratif et PMSI Appui opérationnel au codage PMSI en lien avec la TIM ;

Sensibilisation des équipes aux enjeux de traçabilité et de qualité des données ;

Contrôle et sécurisation des informations administratives nécessaires à la valorisation de l'activité hospitalière ;

Participation à l'optimisation des flux d'information entre services de soins, secrétariats et Département d'Information Médicale ;

Suivi des indicateurs d'activité et contribution à la fiabilisation des données médico-administratives. Référent technique logiciels métiers

Référent fonctionnel et technique sur les logiciels hospitaliers MIC et OSIRIS : Assistance et support utilisateurs ;

Accompagnement et formation des équipes sur les outils métiers ;

Participation au paramétrage et aux évolutions applicatives ; Gestion et suivi des incidents fonctionnels ;

Interface entre les utilisateurs, les services informatiques et les éditeurs ;

Contribution à l'évolution et à l'optimisation des outils numériques hospitaliers. Gestion documentaire et archives

Organisation et supervision de la gestion des archives dans le périmètre de la Direction des soins ;

Suivi des procédures de classement, conservation et traçabilité documentaire ;

Veille au respect des obligations réglementaires relatives aux archives hospitalières ;

Sécurisation et accessibilité des dossiers administratifs et médicaux ;

Participation à la dématérialisation et à l'amélioration des circuits documentaires. ________________________________________ Diplômes et formations requis Diplômes Bac +2 minimum dans les domaines ou solide expérience : o secrétariat médical ; o gestion administrative ; o assistance de direction ; o gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux ; o administration hospitalière. Formations et connaissances appréciées Formation ou expérience en management d'équipe ; Connaissance du PMSI et du fonctionnement de la TIM ;

Maîtrise des logiciels hospitaliers et outils bureautiques ;

Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement des services de soins ; Connaissances réglementaires relatives : o au dossier patient ; o à l'identitovigilance ; o à la confidentialité et au secret professionnel ; o à l'archivage hospitalier ; o à la qualité et à la gestion des risques. ________________________________________ Compétences professionnelles Compétences techniques Management et coordination d'équipes ; Organisation et pilotage d'activité ; Gestion des flux médico-administratifs ; Maîtrise des logiciels métiers hospitaliers ; Gestion documentaire et archivage ; Analyse et suivi d'indicateurs ; Capacités rédactionelles et administratives ; Accompagnement au changement et conduite de projets. Compétences relationnelles Sens de l'organisation et rigueur ; Esprit d'analyse et réactivité ; Capacités d'adaptation ; Sens du travail en équipe et transversalité ; Qualités relationnelles et pédagogiques ;

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

Capacité à gérer les priorités et les situations complexes ; Sens du service public hospitalier. ________________________________________ Qualités attendues Leadership et capacité fédératrice ; Autonomie et prise d'initiative ; Diplomatie et écoute ; Fiabilité et sens des responsabilités ; Gestion du stress et maîtrise des délais ; Polyvalence et capacité d'anticipation ;

Appétence pour les outils numériques et l'évolution des pratiques professionnelles ;

Engagement dans une démarche qualité et d'amélioration continue. ________________________________________ Positionnement hiérarchique et fonctionnel Rattachement à déterminer Travail en lien étroit avec : o les cadres de santé ; o les secrétariats médicaux ; o la TIM ; o les services informatiques ; o les médecins ; o les équipes administratives et soignantes ; o les services qualité et archives.

Annonce n°358995 publiée le 03/06/2026 par un
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03/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - PÔLE INTER ÉTABLISSEMENT ADDICTOLOGIE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°359010 |

Descriptif du poste :

Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e Secrétaire Médicale pour son pole ADICCOLOGIE en CDD 6 mois, à temps plein. Mission générale du poste :

Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP. Activités principales :

Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation,

Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux,

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,

Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics,

Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques,

Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations, Gestion et suivi des dossiers patients informatisés,

Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence, Participation à la démarche qualité, Mise en uvre des procédures de gestion,

Organisation et alimentation des bases de données interne et hospitalière,

S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités et en vigueur au PIE A, Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances :

Principaux logiciels (Word, Excel, P. Point, Libre Office, Hôpital Manager, Dxcare, Planification des RDZ.) Bureautique, Intranet/Internet Dactylographie Connaissances détaillées du vocabulaire médical

Connaissances juridiques: réglementation, droit des usagers et des patients

Connaissance des protocoles et procédures internes aux deux établissements CHCP/ CHU Savoir être : Respecter la confidentialité Respecter le secret professionnel

Accueillir et orienter de façon bienveillante, scrupuleuse et neutre les personnes et les patients/usagers

Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) Communiquer (partage et diffusion des informations) Rigueur et sens des responsabilités Inscription dans des démarches de réflexion et de formation Savoir-faire :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité, évaluation interne et externe (CSAPA)) Compétences requises

Notions de base des techniques de communication orale et écrite

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Capacité à synthétiser une information complexe

Capacité à gérer et/ou créer un système rationnel de classification

Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique

Planifier son activité en articulation avec ses collègues en lien avec l'encadrement Travailler en équipe.

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. Spécificités du poste :

Journée continue de 7h45 heures Horaires 9h15 / 17 h du lundi au vendredi

Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de filière

Guichet téléphonique unique avec une antenne sur chaque site et le positionnement d'une AMA.

Annonce n°359010 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé

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02/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - COORDINATEUR DES GREFFES SECTEUR IMMUNOGENETIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°358793 |

Descriptif du poste :

Le secteur d'Immunogénétique (HLA) appartient au laboratoire d'Immunologie et Immunogénétique du CHU de Bordeaux. Il est en charge :

o de l'histocompatibilité en transplantation d'organes (rein, cur, foie, poumons) ce qui représente une gestion d'environ 1200 patients sur liste d'attente et 330 transplantations d'organes annuelle

o de l'histocompatibilité en greffe de cellules souches hématopoïétiques (CSH) soit environ une centaine de greffes apparentées et non apparentées pour l'activité du centre receveur annuellement et plus de 1200 donneurs volontaires sains inscrits pour l'activité du centre donneur

o de l'immunologie plaquettaire, des inefficacités transfusionnelles plaquettaires, du chimérisme, et du typage HLA comme facteur de susceptibilité à une maladie ou à une hypersensibilité à un médicament.

Autour de ces greffes, s'organisent 3 centres :- Centre HLA Receveurs (greffe de CSH) ;- Centre HLA Donneurs (greffe de CSH) ;- Centre HLA Organes (greffe d'organes).

Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités des 3 centres.

Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur. Activités principales : è Missions Centre Receveurs :

Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de CSH en ex-Aquitaine.

Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.
Inscription du patient sur le Registre National Français (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP
Interaction avec l'Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching
Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) :

· Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)

· Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d'hématologie clinique · Saisie du compte rendu. Missions Centre Donneurs :

Coordonner l'activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don.

Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.
Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.
Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale
Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine
Préparation et envoi des dossiers d'inscriptions
Participation au suivi post-don
Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse
Interaction avec l'Agence de la Biomédecine

Missions Centre Organes :

-Coordonner l'activité de transplantations d'organes, essentiellement en transplantation rénale.

Gestion administrative des dossiers des patients,
Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cur, poumon, foie)
Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente de transplantation d'organe
Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine
Numérisation et archivage des examens et des dossiers des transplantés
Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs
Elaborer annuellement les plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine
Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL
Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux)
Collaborer avec tous les acteurs de la transplantation d'organes
Interagir avec l'Agence de la Biomédecine

Missions communes :

Gestion des non-conformités de consentement
Gestion des non-conformités pré analytiques
Gestion des mails
Accueil téléphonique
Numérisation, archivage
Rédaction des comptes rendus de réunions de service

Missions particulières: Participation à la démarche qualité :

Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.
Participer aux audits internes et externes et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.
Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.

Compétences transversales :

Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.
Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles.
Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques

Formation et développement professionnel :

Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences.
Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe.

Profil recherché :

Connaître l'environnement médical: Expert

Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert

Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé

Traiter et résoudre des non-conformités: Expert

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert

Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé

Travailler en équipe: Expert
Pratique de l'anglais médical: Maitrisé

Annonce n°358793 publiée le 02/06/2026 par un
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01/06/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°358641 |

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez : Missions principales : Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins Missions ponctuelles : Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/205931?idt=159

Annonce n°358641 publiée le 01/06/2026 par un
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29/05/2026 - Secrétaire médicale - imagerie /sénologie (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°358531 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Missions confiées:

Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement.

Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.

En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale du service. Il traite et coordonne toutes les informations relatives aux patients Prise en charge du poste Secrétariat

o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé o Traitement des mails/fax/courrier

o Centralisation, classement et restitution des résultats d'examens o Gestion et suivi des délais de comptes-rendus o Frappe de comptes rendus si pannes du PACS o Gestion des tâches administratives Gestion des rendez-vous:

o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé

o Gestion des appels et prise de rendez-vous téléphoniques

o Planification des examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues et la coordinatrice des rendez-vous o Traitement des mails/fax/courrier

o Communication des RDV et des supports associés aux différents interlocuteurs Qualité o Vérification de la cohérence des planifications o Traitement des non conformités liées à la prise de RdV

o Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétences o Participation aux réunions inter secteurs

o Veille et alerte sur le non-respect des plages ou des examens programmés. Missions ponctuelles confiées :

Participation à la formation des professionnels intégrant l'équipe Participation à des groupes de travail Gestion des commandes de bureautique Gestion des plannings médicaux PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises: Connaissance de la compétence des radiologues du service

Savoir gérer les situations d'urgence liées à la programmation

Connaissance des règles de sécurité relative au risque incendie Sens des responsabilités. Respect du secret professionnel Connaissance du milieu hospitalier. Connaissance des examens d'imagerie

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique. Maitrise de l'outil informatique RIS Xplore Maitrise du circuit de la demande et du patient Informations complémentaires : Temps plein (100%) CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT

Travail en amplitude de 7h30

Horaires en alternance: 8h- 15h30 / 9h-16h30 / 9h30-17h / 10h30-18h00

L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
En RER: RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°358531 publiée le 29/05/2026 par un
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28/05/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

Haut-Rhin | n°358367 |

L'ÉTABLISSEMENT: Et si votre prochain défi avait du sens ?

Rejoignez une équipe soudée et dynamique au sein d'un établissement public de santé reconnu, où votre travail contribuera directement à la prise en charge des patients.

Au GHRMSA, vous ne serez pas seul(e): vous intégrerez une équipe de secrétaires collaboratives, bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et de formations aux outils métiers.

Les ressources sont partagées et les compétences mutualisées pour assurer un service continu et de qualité. LE POSTE :

Vos missions, au cur de l'action En tant que maillon essentiel de l'accueil et de la coordination, vous jouerez un rôle clé dans le parcours des patients. Vos journées seront rythmées par :

L'accueil (physique et téléphonique) des patients et usagers, avec bienveillance et professionnalisme.

L'organisation: gestion des rendez-vous de consultation, examens et programmations opératoires.
L'administration: création et suivi des dossiers patients (identitovigilance, droits, facturation), rédaction et envoi sécurisé des courriers médicaux.
La logistique: classement et archivage des documents.
Horaires: Du lundi au vendredi, entre 8h et 18h (amplitude variable selon les services).
Contrat: CDD de 7 mois (dans un premier temps) à temps plein.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le vocabulaire médical ?

Formation: Bac ou titre de secrétariat assistant médico-administratif.
Expérience: Expérience en secrétariat (milieu médical un plus).
Atouts: Sens du contact, discrétion, et envie de travailler en équipe.

Ce que nous vous offrons Un environnement stimulant au sein d'un hôpital public engagée.

Des avantages sociaux (allocation d'études, formations variées, etc.). Une intégration progressive avec un accompagnement dédié. Prêt(e) à nous rejoindre ?

Postulez dès maintenant et donnez une nouvelle dimension à votre carrière !

Annonce n°358367 publiée le 28/05/2026 par un
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27/05/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale - Médecine 6 - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°358132 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Lieu : Lons-le-Saunier Établissement : Centre Hospitalier Jura Sud Type de poste : Temps plein 100 % Prise de poste : Dès que possible À propos du poste

Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale, sur le site de Lons-le-Saunier.

Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel. Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux Accueillir les patients et les familles Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux Gérer les rendez-vous et les agendas

Recueillir quotidiennement l'activité clinique et saisir les données Participer à la préparation du bilan d'activité annuel

Participer aux réunions et projets de l'EMSP, prendre des notes et rédiger les comptes rendus

Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination)

Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l'équipe Gérer le fonds documentaire en soins palliatifs Profil recherché : Profil recherché

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans le domaine des soins palliatifs et disposant des qualités suivantes : Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint Capacité à travailler en interdisciplinarité Bon sens de l'organisation Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités Qualités personnelles Sens des responsabilités professionnelles Polyvalence, disponibilité et autonomie Esprit d'équipe Discrétion et respect du secret professionnel

Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs Conditions du poste

Statut: Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical
Temps de travail: 35 heures par semaine
Horaires: à définir selon les besoins du service

Annonce n°358132 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - CMP Alfortville Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Val-de-Marne | n°358135 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CMP Jules Guesde UF 2115/ 52 Rue Jules Guesde, 94140 Alfortville

50% CMP PEREC UF 2114 /31 Rue Marcel Bourdarias - 94140 Alfortville

Le CMP Jules Guesde accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des enfants âgés de 2 à 12 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.

Le CMP (Centre médico-Psychologique) Georges Pérec accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des adolescents âgés de 12 à 18 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques. Définition du poste :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle. Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail: Temps de travail : 100%
Horaires: 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358135 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°358140 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°358140 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - MAS « LA GILQUINIERE » - SITE ESSONNIEN DU PERRAY (Maison d'accueil spécialisée La Gilquinière Epinay-sur-Orge)

Essonne | n°358172 |

Temps de travail: 100%
Statut: AMA Secrétaire médicale
Grade: CDD- CDI - Titulaire
Intitulé du poste: Secrétaire médicale - Assistante Medico administrative MAS « La Gilquiniere »
Lieux de travail: MAS - Site Essonnien du Perray 91360 Épinay sur Orge
Accès: RER C Ste Geneviève des Bois
Organisation du travail: Travail 7h30
Horaires Horaires de travail: du lundi au vendredi 9h 16h30
Spécificités liées à la fonction: Agent administratif accepté (concours en interne possible)

Poste à pourvoir à compter du 01 juillet 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Maison d'Accueil Spécialisée La Gilquinière | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

La Maison d'accueil spécialisée « La Gilquinière » est située sur le site de l'ancien Hôpital de Perray à Epinay sur Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de la MAS définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie.

La MAS « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d'hébergement temps plein, 2 places d'hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d'une déficience intellectuelle ou d'un ensemble de déficiences motrices et intellectuelles, dès lors que ces personnes ne présentent pas de troubles psychiatriques prédominants.

Les objectifs de cette structure sont d'apporter aux personnes accueillies une aide dans les actes quotidiens de la vie, un accompagnement social et éducatif adapté, ainsi que de leur offrir un milieu de vie favorisant leur bien-être, leurs liens familiaux et sociaux dans le respect de leurs choix, et en fonction de leurs potentialités.

Les personnes accueillies peuvent être prises en charge, en cas de besoin, à l'hôpital général de secteur d'Orsay.

MISSIONS DU POSTE :

Assurer le secrétariat administratif et médical de la MAS.
Lien avec les médecins de la structure pour les accompagner dans leurs missions.
Lien avec la directrice de la structure et l'équipe d'encadrement.
Traitement et mise en forme informatique de documents, rapports d'activités, courriers,
Gestion des mouvements administratifs des résidents (entrées, sorties, ) en lien avec le service des admissions et de la facturation.
Suivi du courrier interne et externe pour les professionnels et résidents de la structure.
Tenue, classement et archivage des dossiers.
Accueil physique et téléphonique des résidents, leurs proches et l'ensemble des intervenants.
Participations aux réunions cliniques, institutionnelles, médicales et réalisation des CR.
Référente du logiciel du dossier informatisé et l'évolution de celui.
En lien avec l'IDEC et la personne en charge des rdv médicaux, elle contribue à la réalisation des dossiers de transferts.
Lien avec les directions

ACTIVITES ANNEXES :

Réception des dossiers de candidature pour admission
Confection des dossiers d'admission
Organisation des entretiens d'admission et participation aux commissions d'admission de la MAS (préparation, CR, invitation, ).
Participation active dans l'entrée et la sortie des résidents dans notre structure.
Suivi du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement.
Reproduction de documents
Commande des fournitures
Aide des différentes professionnelles sur le support informatique en lien avec l'assistance informatique de l'institution.
Préparer et assister au Conseil de Vie Sociale (envoi des invitation, préparation de la séance, participation et prise de note pour la réalisation du PV puis diffusion).
Participation au COPIL évaluation externe
Suivi des statistiques de la MAS pour la réalisation des bilans d'activités.
Planification des permanences médicales du site en lien avec les autres AMA du site.
Lien avec les prestataires extérieurs (intervenant paramédicaux extérieur) et suivi de leurs activités.

COMPÉTENCES REQUISES

Concours d'AMA souhaité (possibilité de concours interne)
Qualités rédactionnelles
Aptitudes techniques et relationnelles
Sens de l'organisation
Gestion de l'urgence
Maitrise des outils informatiques et bureautiques

QUALITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel
Disponibilité
Dynamisme et sens des initiative.
Aptitude à la communication

Annonce n°358172 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

Val-de-Marne | n°358211 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP La Traversée au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi

Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale.

Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail: Temps de travail : 100%
Horaires: 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358211 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé

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21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357627 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°357627 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE 80% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357630 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°357630 publiée le 21/05/2026 par un
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13/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE SPECIALITES MEDICALES - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

Meurthe-et-Moselle | n°356808 |

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médical.e au sein du département de Dermato-allergologie - site de Brabois.

LE PÔLE

Pôle des Spécialités Médicales

LE POSTE

Service: Dermato-Allergologie
Amplitude horaire: 03h45 par jour du lundi au vendredi le matin Horaires à définir

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Assurer la prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel en lien avec les objectifs de la coordination de l'accompagnement médico-administratif du patient Gestion des appels téléphoniques Gestion des courriers et comptes rendus Gestion des rendez-vous de consultation Programmation des examens complémentaires Gestion documentaire en lien avec NUMERIC Réception, tri et distribution du courrier Accueil des patients Binôme de la chefferie de service Participation à l'aide transversale

Toutes missions médicoadministratives complémentaires visant à garantir la bonne prise en charge des patients Profil recherché :

Être à l'aise avec les techniques de communication et outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT), logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)

Maitrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale

Maîtrise de soi. Ecoute active et empathie. Sens du travail en équipe. Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur. Discrétion et secret professionnel

Grade ciblé: Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures: 3 juin 2026

Nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°356808 publiée le 13/05/2026 par un
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11/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - EMOP - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°356540 |

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA Missions générales du poste :

Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles. Activités principales : · Accueil physique et téléphonique · Gestion de la prise des rendez-vous

· Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE et SPDT)

· Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

· Saisie et suivi de l'activité médicale, y compris celle des diagnostics ainsi que des statistiques (RIM-PSY)

· Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations

· Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...)

· Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence · Participation à la démarche qualité · Implication dans les entretiens annuels d'évaluation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : · Bac Sciences Médico-Sociales. · Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances :

· Principaux logiciels (Hôpital Manager, Word, Excel, P.Point...) · Bureautique, intranet/internet · Dactylographie. · Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

· Connaissances juridiques: réglementation, droit des patients.
Savoir être: · Respect de la confidentialité

· Respect du secret professionnel · Rigueur et sens des responsabilités

· Collaboration et coopération avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et du réseau

· Capacités de communication (partage et diffusion des informations)

· Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre du public · Ponctualité et adaptabilité aux nécessités de service

· Inscription dans une démarche de réflexion et de formation. Savoir-faire :

· Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.

· Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus

· Capacités à prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie et de disponibilité

· S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité). Spécificités du poste : · Poste à temps plein

· Activités de l'ensemble de la filière de psychiatrie périnatale

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Annonce n°356540 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Val-de-Marne | n°150396 |

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr RUEL)
UF: 2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail: 50 %

Définition du poste :

Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises: Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous
Qualités requises: S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Conditions de travail: Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%
Personne à contacter: Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à Madame REVITEA-SERRY, cadre coordonnateur de pôle - pole.94i03-04@ght94n.fr

Annonce n°150396 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°167529 |

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

Létablissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).

UF: 2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %

Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison) Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible Définition du poste :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,

Archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises: Connaissance de la bureautique

Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage) Qualités requises : Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail: Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux. Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton

Accès: Métro ligne 8 station Charenton école

Repos fixes, week-end et jours fériés.

Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures

Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h) Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°167529 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Paris | n°325418 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN) Définition du poste : Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.

Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :

Informer chaque unité des places disponibles.
Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.

Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).

Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient. Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle. Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion. Saisie informatique quotidienne des activités Rédaction de courriers divers.

Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.

Tris des mails et transmissions des informations à la cadre. Mise à jour du tableau des réunions. Mise à jour de la file active.

Lieu de travail: Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.
Qualité requises: Qualité d'accueil

Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Horaires de travail :

Temps de travail: 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :

Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]

Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]

Annonce n°325418 publiée le 11/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356327 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356327 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356328 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356328 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

Côte-d'or | n°356367 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction des Soins, vous assurez le pilotage, l'organisation et l'encadrement des secrétariats médicaux au CH de Semur-en-Auxois. Vous êtes le garant de la qualité du service rendu et de l'optimisation du parcours patient.

Management et animation d'équipe: Encadrer, motiver et fédérer les secrétaires médicales. Vous réalisez les entretiens professionnels, fixez les objectifs individuels et collectifs, et veillez au maintien d'un climat social serein (prévention des RPS).

Organisation et coordination opérationnelle : Planifier l'activité, élaborer les plannings et adapter les ressources humaines aux flux d'activité. Vous harmonisez les pratiques professionnelles pour garantir la continuité du service sur l'ensemble du périmètre.

Pilotage stratégique et transformation numérique : Conduire les projets d'évolution des secrétariats (déploiement de la dictée vocale, intégration de l'IA) et accompagner les équipes dans les transformations organisationnelles et numériques.

Qualité, gestion des risques et performance : Suivre les indicateurs d'activité, évaluer la qualité des prestations (expérience patient) et identifier les leviers d'optimisation des processus médico-administratifs.

Expertise et conseil: Agir en tant que référent métier auprès des directions, des médecins et des équipes paramédicales (IPA, orthophonistes, IDE) pour conseiller et optimiser les organisations.
Profil recherché: Votre Profil
Formation: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, management, administration, santé OU d'une solide expertise terrain.
Expérience: Une expérience confirmée en management d'équipe est fortement souhaitée pour réussir dans ces fonctions.
Compétences techniques: Maîtrise de l'organisation du système de santé, de la réglementation du dossier patient et des outils bureautiques/logiciels métiers. Expertise en conduite de projet et conduite du changement.
Savoir-être: Vous faites preuve de leadership, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation. Votre diplomatie et votre esprit d'équipe vous permettent de naviguer avec aisance entre les différents acteurs hospitaliers.

Annonce n°356367 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire Centre Psychologique pour enfants (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°356371 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le Service Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Créteil, une secrétaire.

Le service universitaire de pédopsychiatrie pratique une pédopsychiatrie systémique dont l'éthique et le dispositif s'adresse aux enfants et leurs familles ainsi qu'aux professionnels et aux institutions et environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.

Le département Enfance et Environnement au sein de la Maison de l'Enfant et de la Famille comporte le dispositif d'accueil familial et systémique, l'Unité Mixte Mobile d'Intervention Scolaire, l'unité psycho trauma, l'Unité de Clinique Transculturelle et le Centre Médico-psychologique.

Le Centre Médico-Psychologique, est composé d'une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins. L'enfant et sa famille peuvent bénéficier de différentes actions thérapeutiques : consultation, psychothérapie rééducation d'orthophonie, psychopédagogie, psychomotricité, groupes de jeux, de langage, etc...

Placée sous la responsabilité du cadre de santé du département Enfant et Environnement du Service de Pédopsychiatrie, la secrétaire médicale est intégrée à l'équipe pluridisciplinaire.

La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.

Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs

Assurer les tâches administratives liées: à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés

Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l'activité (équipements, abonnements, informatiques...)

Saisir l'activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l'activité

Gérer la réception, le tri et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, notes d'informations, téléphone) au sein de l'équipe

Participer à la préparation et l'organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale ou BTS secrétariat, ou une autre formation qualifiante. Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN... Les droits des patients - Terminologie médicale Qualités relationnelles, d'écoute et d'observation Sens de l'organisation et rigoureuse Capacité à travailler en équipe et en transversalité Informations complémentaires :

Poste situé à la Maison de l'enfant et de la famille de Créteil Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein 26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°356371 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356383 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356383 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356385 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356385 publiée le 07/05/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Cardiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Radiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

04/06/2026 - Secrétaire Médical(e) - AMA - Consultation cardiologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

04/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (Centre hospitalier Wissembourg)

04/06/2026 - Assistante Médico-Administative diabétologie/endocrinologie (hôpital de jour et consultations) Fontainebleau (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

03/06/2026 - Responsable Assistant Médico-Administratif (HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN BELLAC)

03/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - PÔLE INTER ÉTABLISSEMENT ADDICTOLOGIE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

02/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - COORDINATEUR DES GREFFES SECTEUR IMMUNOGENETIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

01/06/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

29/05/2026 - Secrétaire médicale - imagerie /sénologie (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

28/05/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

27/05/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale - Médecine 6 - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - CMP Alfortville Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - MAS « LA GILQUINIERE » - SITE ESSONNIEN DU PERRAY (Maison d'accueil spécialisée La Gilquinière Epinay-sur-Orge)

27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE 80% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

13/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE SPECIALITES MEDICALES - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

11/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - EMOP - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

11/05/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

11/05/2026 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

07/05/2026 - Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

07/05/2026 - Secrétaire Centre Psychologique pour enfants (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)