Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

31/10/2025 - 3 POSTES DE SECRAITAIRE MEDICALE DE POOL - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS Saisie des courriers, -Importation et numérisation des documents, -Gestion des mails, -Accueil des patients des consultations, -Saisie des consultations et actes externes, -Prise des rendez-vous -Gestion des messages Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres). Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

CROSSWAY,

WORD, EXCEL, Outlook,

VOX-T

Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : · Aisance à la saisie des comptes rendus, · Maîtrise de la terminologie médicale, · Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Y Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°343123 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

22/10/2025 - SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin: CONSULTATIONS :

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
• Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.
• Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
• Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect).
• Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS :

• Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
• Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique .. (sur DX Planning)
• Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
• Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.

ACCUEIL PHYSIQUE :

• Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d'absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites
• Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD )
• Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ..

Taches communes au sein du secrétariat :

· Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers création de versements ect),

· Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies transmission dans le service demandeur du nombre de copies demande du dossier physique si nécessaire).

· Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière cadre de santé), · Saisie des plannings (absences ) sur DX Planning · Traitement journalier du courrier Profil recherché :

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.

Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie. connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.

maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical

Annonce n°342965 publiée le 22/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR AU

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342933 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342934 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale à 50 % en CDD. Quelles seront vos missions ? Accueil physique et téléphonique, orientation des patients Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisés

Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,)

Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) Numérisation et archivage du dossier médical du patient

Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance Conditions de travail :

amplitude

9 h -17 h semaine A : du lundi au mardi semaine B du mercredi au vendredi

Equipe de 7 secrétaires Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique pour travailler au sein d'une équipe de 7 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. Compétences requises : Esprit d'équipe et d'entraide Capacités relationnelles Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.

Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.

Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires : [email protected] coordinatrice des secrétariats médicaux pôle cardiothoracique.

Annonce n°342893 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - SECRETAIRE MEDICAL SERVICE DES MALADIES CORONAIRES ET VASCULAIRES - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat du service des maladies coronaires et vasculaires recherche une secrétaire médicale en CDD à temps plein du lundi au vendredi de 9 h à 16 h 30. Quelles seront vos missions ?

· Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents)

· Planifier, suivre et veiller à la cohérence des demandes de programmations

· Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient

· Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Et plus en détail ?

· Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.

· Transmettre les demandes de programmation des consultations et des hospitalisations aux cellules dédiées · Gestion du courrier postal et des mails · Suivi et facturation des téléexpertises

· Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance

· Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

· Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, envoi sécurisé Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale ayant une expérience significative.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Sparks. Compétences requises : Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Capacités relationnelles Esprit d'équipe

Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.

Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence.

Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité.

N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.

Annonce n°342897 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : ­ Chef de pôle Liaison fonctionnelle : ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre

prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

15/10/2025 - Secrétaire médical filière gastro-entérologie - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS DU POSTE

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations).

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. Numérisation du dossier patient.

Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil

Accueil téléphonique du service

communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU).

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails.

Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation). Prise de RDV de consultation +/- imagerie.

Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations.

Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance.

Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.

Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique).

Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

TECHNIQUES :

• Accueillir et orienter les patients.
• Classements divers.
• Acquérir les connaissances et utiliser les logiciels DX CARE, DX PLANNING, RNV3P, SPARK, CPAGE, CARL SOURCE, WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK.
• Faire la frappe des courriers, très bon niveau d'orthographe requis.
• Informer les patients sur les objectifs de la consultation.
• Renseigner les patients sur les différentes démarches à accomplir en fonction de leur situation.

ORGANISATIONNELLES :

• Traiter et organiser son travail en fonction de l'activité.
• Organiser la constitution du dossier médico-administratif en amont.
• Organiser la gestion des rendez-vous à court et moyen terme.
• Organiser les classements divers.
• Organiser la gestion des dossiers.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation.
• Avoir le sens de l'initiative.
• Protéger le secret professionnel.

RELATIONNELLES :

• Accueil téléphonique : analyse des appels et orientation adaptée.
• Accueillir les patients, analyser leur demande et son contexte pour y répondre de façon adaptée.
• Transmettre les informations utiles aux médecins, internes, infirmières...
• Faire preuve de discrétion, secret professionnel.
• Savoir travailler en équipe.

Annonce n°342813 publiée le 15/10/2025 par un
établissement de santé

06/10/2025 - SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin: CONSULTATIONS :

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
• Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.
• Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
• Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect).
• Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS :

• Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
• Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique .. (sur DX Planning)
• Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
• Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.

ACCUEIL PHYSIQUE :

• Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d'absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites
• Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD )
• Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ..

Taches communes au sein du secrétariat :

· Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers création de versements ect),

· Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies transmission dans le service demandeur du nombre de copies demande du dossier physique si nécessaire).

· Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière cadre de santé), · Saisie des plannings (absences ) sur DX Planning · Traitement journalier du courrier Profil recherché :

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.

Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie. connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.

maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical

Annonce n°342582 publiée le 06/10/2025 par un
établissement de santé

22/09/2025 - SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATION DE CHIRURGIE PEDIATRIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

1 Bureau dédié situé au cur des consultations de chirurgie pédiatrique Hôpital des Enfants

Travail en collaboration avec le secrétariat d'hospitalisation de chirurgie pédiatrique, l'équipe paramédicale et les chirurgiens.

MISSIONS

-Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

-Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations).

-Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

-Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

ACTIVITES

>Accueil

• Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité post-consultations et post-hospitalisation (conventionnelle et/ou ambulatoire) avec identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients
• Prise de rendez-vous pertinente en lien avec le parcours patient de chirurgie pédiatrique pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des chirurgiens - DXplanning

>Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

• Gestion des agendas des médecins (dans DxPlanning) en partenariat avec la DSI : paramétrage des créneaux de consultations sur DxPlanning, annulation et reprogrammation des RDV à la demande des chirurgiens
• Gestion des agendas spécifiques aux consultations pluridisciplinaires développées en chirurgie pédiatrique en collaboration avec l'équipe paramédicale de l'ambulatoire
• Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations.
• Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire
• Envoi des mails spécifiques à la consultation chirurgie pédiatrique (mail des chirurgiens, pédiatres du Pôle Pédiatrie, des parents

>Gestion et suivi des éléments du dossier patient

• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

>Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

• Saisie des courriers de consultations, mise en forme de documents
• Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
• Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux
• Participation à l'activité universitaire
• Suivi/organisation de DU ou DIU (Diplôme Universitaire et Inter universitaires)
• Organisation des missions d'enseignement post universitaires/congrès/colloques
• Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ( Dx Care, Dx planning, OPERA, IMS) ORGANISATIONNELLES :

-Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Annonce n°342363 publiée le 22/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - secrétaire médicale 2025-080 - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

• Seine-Maritime (76)
• Elbeuf
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

INTITULE DU POSTE :

GRADE

Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION

Secrétaire médicale

AFFECTATION

Pôle Gériatrie Soins de Suite et de Réadaptation Unité d'hospitalisation à domicile - Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente Expérience en secrétariat médical souhaitée Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

Coordonnatrice des secrétariats médicaux

Mme FONTAINE

Chef de pôle

Docteur LANGLOIS

Encadrement

Cadre de Pôle : Mme VIGIER

Cadre d'unité

Mme DOREY

Responsable chef de service

Docteur DONATO

Médecins coordinateurs

Docteur DONATO Docteur BRUNG-LEFEVRE - Docteur MASSON

QUOTITE DE TEMPS

50%

BASE HORAIRE ANNUELLE

784H

AMPLITUDE HORAIRE

8h30 12h15 - (8h30 16h30 selon organisation) pour un total de 3h45 par jour

Pas d'astreinte, pas de garde à Liaisons fonctionnelles :

• Autres secrétariats médicaux
• Laboratoires
• Reprographie
• Médecins extrahospitaliers
• Ambulanciers de l'établissement
• Autres établissements de soins
• Partenaires extérieurs (kinésithérapeutes, médecins traitants, infirmières libérales, orthophonistes, podologues)
• Prestataires de santé à domicile

CONDITIONS PARTICULIERES :

Utilisation de 2 supports informatiques (Sillage, Clinicom) pour la gestion des dossiers patients. Missions de gestion de facturation. 1- MISSIONS : a- MISSIONS GENERALES :

Assurer le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité d'hospitalisation à domicile.

Garantir la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence. b- MISSIONS SPECIFIQUES :

SECRÉTARIAT

§ Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles (prise de rendez-vous, envoi de documents)

§ Assurer la traçabilité des demandes initiales de prise en charge (entrées, sorties et refus)

§ Prendre en charge la préparation, le suivi et le classement des dossiers d'hospitalisation en amont et en aval de la prise en charge

§ Assurer l'admission administrative du patient en hospitalisation à domicile (contrôle de l'identité, couverture sociale)

§ Communiquer et suivre les demandes d'hospitalisation à domicile via Trajectoire § Faire le relevé journalier des entrées et des sorties.

§ Prendre les rendez-vous de consultation spécialisée, d'examen ou d'exploration fonctionnelle complémentaire et organiser les transports patients dans le respect de la réglementation

§ Assurer la frappe des comptes-rendus d'hospitalisation sur informatique et l'envoi de courriers divers, notamment les résultats de laboratoire aux médecins traitants

§ Recevoir et orienter les appels téléphoniques à destination des professionnels de l'unité (assistante sociale, psychologue, médecins) § Assurer le suivi statistique de l'activité de l'unité

§ Commander les imprimés auprès de la reprographie, des archives, des services informatiques et de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie

§ Assurer la mise à jour des différents documents nécessaires à l'organisation de l'unité avec la cellule qualité

§ Assurer de façon ponctuelle des remplacements dans les autres secrétariats du Pôle

§ Assurer l'envoi des conventions aux partenaires libéraux et les transmettre à la Direction des soins

ACTIVITÉ LIBÉRALE

§ Récupérer, vérifier et transmettre à la DICOPP les honoraires des partenaires libéraux § Récupérer les feuilles des actes des infirmiers libéraux

§ Vérifier, en lien avec la lettre de mission, les actes des infirmiers libéraux et transmettre le document de facturation à la DSTH

MUTUALISATION SSIAD

Assurer le remplacement pendant les congés et absences b- MISSION TRANSVERSALE :

Possibilité de participer à des groupes de travail divers organisés sur le plan institutionnel (qualité, conseil de Pôle, identitovigilance, sillage). Profil recherché : 1- COMPETENCES : a- CONNAISSANCES THEORIQUES ET TECHNIQUES : § Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe

§ Maîtriser le vocabulaire médical et la frappe de comptes rendus médicaux § Garantir les règles professionnelles § Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel) § Disposer de notions de comptabilité b- SAVOIR FAIRE :

Disposer de rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité. Disposer de capacités d'organisation. c- CAPACITES LIEES A L'EMPLOI à Savoir être :

Avoir le souci permanent d'un accueil téléphonique de qualité des patients, des familles, des professionnels. Avoir le sens du travail en équipe. Être dynamique, ponctuelle, discrète.

Savoir maitriser son stress et s'adapter aux situations rencontrées.

Capacité à prendre des initiatives et savoir travailler en autonomie.

Annonce n°342261 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - Assistante Médico-Administrative Equipe Mobile de Gériatrie - Chirurgie viscérale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activité du service EMG

Assurer le secrétariat médical de la spécialité.

Définition

L'Equipe mobile de gériatrie est l'un des maillons constitutifs de la filière de soins gériatriques, telle que l'a défini la circulaire du 28 mars 2007. Ses missions sont décrites dans le cadre réglementaire selon l'annexe 3 de la circulaire DHOS/02 n° 2007-117 du 28 mars 2007 relative à la filière de soins gériatriques : « les équipes mobiles de gériatrie interviennent en équipe transversale auprès des patients âgés, en étroite collaboration avec les équipes hospitalières, les CLIC et les réseaux de santé (personnes âgées). Elles assistent les différents services ou structures de soins non gériatriques ou non spécialisées sur le plan médical, dans la prise en charge et l'orientation des patients âgés qu'ils accueillent en apportant un avis spécialisé. »

L'Equipe mobile de gériatrie est installée au sein du CH Jura Sud et fonctionnellement rattachée au service de court séjour gériatrique : médecine polyvalente et gériatrique. L'EMG du CH Jura Sud de Lons le Saunier fonctionne depuis septembre 2005, cette unité est rattachée fonctionnellement au service de MPG depuis 2013.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil

gérer, orienter les demandes informatisées aux différents membres de l'équipe pluridisciplinaire, gestion des prises de RV pour les suivis.

Gestion des agendas, Dactylographie des comptes rendus,

Assurer la bonne tenue du dossier patient et son circuit, et le lien avec les différents partenaires de la filière extrahospitalière gériatrique (DAC, CLIC, CMRR)

Collaborer avec les médecins, les soignants et les secrétariats de l'établissement,

Assurer les transmissions des informations aux différents professionnels de l'équipe,

Tenir à jour et participer au remplissage des documents d'activité, Etablir le rapport d'activité en concertation avec l'équipe Participation au staff pluridisciplinaire hebdomadaire

MISSIONS ANNEXES DU POSTE

Encadrement des stagiaires, Suivi des commandes de matériel, Participation aux groupes de travail. Profil recherché : Savoir

Maîtrise de la bureautique, des outils de gestion informatisés

Aisance et capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques Connaissance des droits des usagers

Connaissance des organisations et du fonctionnement interne de l'établissement Maitrise des règles d'archivage Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la grammaire et de l'orthographe Savoir-faire Disponibilité

Aptitude à travailler en pluridisciplinaire (médecin, IDE, cadre, ergothérapeute, psychologue, assistante sociale) Sens de l'organisation Aptitude à gérer son temps de travail Savoir-être

Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence, disponibilité Sens de la hiérarchie Esprit d'équipe et travail autonome Discrétion et respect du secret professionnel

Annonce n°342265 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

10/09/2025 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Bonne expression orale et écrite
• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Respect du secret professionnel et sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Gestion du stress
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/09/2025 par un
établissement de santé

09/09/2025 - Assistant Médico-Administratif - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 100%

CMP de Villenave d'Ornon

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Descriptif du poste - missions : Accueillir les usagers Régisseur de recettes Gérer les rendez-vous Gérer le dossier du patient Assurer la circulation de l'information médicale Saisir l'activité Gérer les plannings médicaux Gérer les stocks de matériels et de papeterie Gérer les outils de communication

Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Mettre en uvre des procédures, protocoles

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou Contractuel Prise de poste dès que possible

Localisation

CMP Villenave d'Ornon

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 Brut mensuel, + reprise d'ancienneté possible. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Copie du diplôme CV et lettre de motivation 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

26/09/2025

Profil recherché

Compétences attendues :

Compétences administratives et organisationnelles : Réaliser un accueil physique et téléphonique Maitriser le vocabulaire médical

Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare) Organiser le travail en priorisant les activités Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence Saisir les données pour l'exploitation des statistiques

Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier

Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative Effectuer des transmissions concises et explicites S'adapter aux différents de postes de travail

S'adapter au développement des techniques de communication et d'information

Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation

Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)

Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Compétences relationnelles : Établir une relation sécurisante avec le patient Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience Adapter son discours à la personne (reformulation ) Prévenir et traiter des situations d'agressivité Garantir la discrétion et le secret professionnel Qualifications requises : Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale Permis B Téléphone

Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre de mission)

Annonce n°342202 publiée le 09/09/2025 par un
établissement de santé

08/09/2025 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera une équipe de 2 secrétaires, au sein du service d'Urologie. Principales activités : Accueil :

-Accueil physique/téléphonique et orientation des patients (service public hospitalier et activité libérale), pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner le rdv avec le spécialiste identifié) DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative :

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations et l'équipe de Recherche clinique.

Frappe des différents comptes rendus conformément au mode de travail de chaque chirurgien. Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance.

-Numérisation, tri documentaire et connaissances des procédures de conservation documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur.

-archivage (en tenant compte de la réglementation des archives médicales).

-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°342195 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé

03/09/2025 - SECRETAIRE MEDICALE ONCOLOGIE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale en Unité d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secrétariat mutualisé).

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. Missions principales

• Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc),
• Production des courriers médicaux (de consultation, des cures de chimiothérapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comité d'Onco-Hématologie),
• Gestion du courrier arrivé et départ ,
• Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiothérapie dans le dossier hospitalier,
• Gestion des boîtes mails secrétariats,
• Numérisation des documents,
• Gestion du courrier externe et interne,
• Gestion des messages pour les médecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents).

Missions annexes / spécifiques

· Correspondance et gestion des dossiers avec la secrétaire des 3C.

· Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins, · Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales,

· Prise des rendez-vous des expertises et frappe des certificats médicaux d'expertise,

· Préparation minutieuse des consultations d'Oncologie (appel de chaque patient avant chaque consultation, récupération de l'ensemble des bilans et autres examens nécessaires à la consultation du jour),

· Codage du PMSI dans WEBDIAG des chimiothérapies sur l'Hôpital de Jour après récupération du CIM 10 sur la fiche RCP, · Préparation, gestion et suivi du Comité, · Saisie Primo-chimio orale,

· Création et gestion informatique du planning Crossway (consultations consultations urgentes et HDJ), · Gestion des messages des patients,

· Gestion du planning prévisionnel des congés annuels et formation des médecins du service et du planning hebdomadaire,

· Mise à jour du tableau des astreintes médicales mensuelles

· Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires, · Liaisons fonctionnelles Internes : Chef de l'Unité Médicale d'Activité, Praticiens hospitaliers de l'Unité Médicale d'Activité, Cadre de santé co-gestionnaire du Pole, Cadre de l'unité médicale, Personnel médical, para médical et administratif. Externes : Médecins et secrétaires extra hospitaliers, Usagers externes. Liens hiérarchiques Hiérarchie administrative : Directeur(trice) des ressources humaines,

Attachée d'Administration Hospitalière - Responsable des secrétariats médicaux, AMA Référente de Pole coordinatrice. Hiérarchie fonctionnelle : Direction du Pôle CPR, Chef de Service de d'oncologie, Médecins du Service de d'oncologie,

Cadre de santé du Service d'oncologie hospitalisation et cadre de santé du service des consultations-hospitalisations de jour d'oncologie. Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40

Horaires

8H20 16H00 ou 8h30-16h10 ou 9H20 17H00

Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Autres :

Secrétariat de l'hospitalisation, de l'hôpital de jour et des consultations mutualisé : équipe de quatre secrétaires médicales. Logiciels utilisés : CROSSWAY (UNIT RDWIN), WORD, EXCEL, CPAGE, Logiciel Archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : · Aisance à la saisie des comptes rendus, · Maîtrise de la terminologie médicale, · Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques. Maîtrise de la fonction d'accueil.

Y Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe.

Transmission de l'information.

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence.

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°342150 publiée le 03/09/2025 par un
établissement de santé

29/08/2025 - SECRETAIRE/ ASSISTANT(E) MEDICAL(E) – CHIRURGIE ONCOLOGIQUE (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDI (Salarié)

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement. Missions principales:

Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l'institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.

• Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ;
• Gestion et suivi des demandes par emails ;
• Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;
• Gestion des appels sortants pour planification des RDV ;
• Gestion des plannings de consultations, de l'hôpital de jour et de l'imagerie ;
• Gestion des RDV des actes complémentaires ;
• Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ;
• Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l'issue des consultations médicales ;
• Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.
• Gestion des créations/modifications des vacations médicales, plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC)
• Gestion de toutes les fermetures de consultation, des plages d'examens chirurgicaux et d'imagerie.

Profil recherché

Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez : Aisance orale et rédactionnelle indispensables

Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat

Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence ! Rigueur, sens de letapos;organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Esprit detapos;équipe et adaptabilité

Lieu

Marseille

Contrat

CDI

Disponibilité

15 septembre

Rémunération

24 à 26 K

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les + :

Restaurant et crèche d'entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation Intéressé(e) ? On attend votre candidature !

Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante :

[email protected] et [email protected]

Annonce n°342124 publiée le 29/08/2025 par un
établissement de santé

14/08/2025 - SECRETAIRE MEDICALE ONCOLOGIE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale en Unité d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secrétariat mutualisé).

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. Missions principales

• Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc),
• Production des courriers médicaux (de consultation, des cures de chimiothérapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comité d'Onco-Hématologie),
• Gestion du courrier arrivé et départ ,
• Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiothérapie dans le dossier hospitalier,
• Gestion des boîtes mails secrétariats,
• Numérisation des documents,
• Gestion du courrier externe et interne,
• Gestion des messages pour les médecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents).

Missions annexes / spécifiques

· Correspondance et gestion des dossiers avec la secrétaire des 3C.

· Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins, · Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales,

· Prise des rendez-vous des expertises et frappe des certificats médicaux d'expertise,

· Préparation minutieuse des consultations d'Oncologie (appel de chaque patient avant chaque consultation, récupération de l'ensemble des bilans et autres examens nécessaires à la consultation du jour),

· Codage du PMSI dans WEBDIAG des chimiothérapies sur l'Hôpital de Jour après récupération du CIM 10 sur la fiche RCP, · Préparation, gestion et suivi du Comité, · Saisie Primo-chimio orale,

· Création et gestion informatique du planning Crossway (consultations consultations urgentes et HDJ), · Gestion des messages des patients,

· Gestion du planning prévisionnel des congés annuels et formation des médecins du service et du planning hebdomadaire,

· Mise à jour du tableau des astreintes médicales mensuelles

· Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires, · Liaisons fonctionnelles Internes : Chef de l'Unité Médicale d'Activité, Praticiens hospitaliers de l'Unité Médicale d'Activité, Cadre de santé co-gestionnaire du Pole, Cadre de l'unité médicale, Personnel médical, para médical et administratif. Externes : Médecins et secrétaires extra hospitaliers, Usagers externes. Liens hiérarchiques Hiérarchie administrative : Directeur(trice) des ressources humaines,

Attachée d'Administration Hospitalière - Responsable des secrétariats médicaux, AMA Référente de Pole coordinatrice. Hiérarchie fonctionnelle : Direction du Pôle CPR, Chef de Service de d'oncologie, Médecins du Service de d'oncologie,

Cadre de santé du Service d'oncologie hospitalisation et cadre de santé du service des consultations-hospitalisations de jour d'oncologie. Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40

Horaires

8H20 16H00 ou 8h30-16h10 ou 9H20 17H00

Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Autres :

Secrétariat de l'hospitalisation, de l'hôpital de jour et des consultations mutualisé : équipe de quatre secrétaires médicales. Logiciels utilisés : CROSSWAY (UNIT RDWIN), WORD, EXCEL, CPAGE, Logiciel Archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : · Aisance à la saisie des comptes rendus, · Maîtrise de la terminologie médicale, · Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques. Maîtrise de la fonction d'accueil.

Y Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe.

Transmission de l'information.

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence.

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°342001 publiée le 14/08/2025 par un
établissement de santé

14/08/2025 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Aubervilliers)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Equipe d'Ethnopsychiatrie du Pôle CRISTALES se compose : Un psychiatre Un(e) interne Quatre psychologues Deux infirmières Une assistante médico-administrative Une assistante des services sociaux

L'unité dépend du pôle CRISTALES de l'établissement et est située sur la commune d'Aubervilliers

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le pôle

Cheffe de pôle

Psychiatre responsable Cadre de santé Au niveau institutionnel : Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE : Horaires de travail : Du lundi au vendredi Repos fixes samedi, dimanche et fériés

9h 17h avec une permanence par semaine 11h-19h soit 38h par semaine

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales

Missions générales :

Activités de l'Ethnopsychiatrie

Gestion des plannings et de l'organisation générale de chaque membre de l'équipe à travers la réservation interprète

MISSIONS DU POSTE

Missions générales

Accueil

Courriers, permanence téléphonique Suivi des dossiers, de la gestion documentaire

Programmation des consultations Ethnopsychiatrie et du suivi individuel médical Communication : Publication sur l'intranet

Organisation et participation au séminaire avec Mme THEODORE

Organisation et participation à la formation Ethnopsychiatrie avec la référente Mme RIOU Diffusion des différents documents élaborés. Prise de note en réunion institutionnelle. Missions spécifiques :

Organisation des consultations d'Ethnopsychiatrie avec interprètes.

Organisation des transports utiles à certains patients : taxi, ambulances.

Programmation annuelle du suivi médical des patients avec réservation interprète.

Gestion du planning des psychologues et de l'assistante sociale avec Agiletime

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoir-faire requis :

Organisation et hiérarchisation des activités du secrétariat Rédaction de courriers

Prise de notes, retranscription et rédaction de comptes rendus Suivi des dossiers Recherche et gestion documentaire Savoir être : Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe Capacité d'analyse et réactivité Adaptabilité Connaissances :

Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet, Agiletime)

Techniques de communication / accueil physique et téléphonique. Organisation et fonctionnement interne de l'unité

Annonce n°342002 publiée le 14/08/2025 par un
établissement de santé

10/01/2023 - SECRETARIAT DES MALADIES METABOLIQUES PEDIATRIQUES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le centre de référence des maladies héréditaires du métabolisme de ladulte et de lenfant- hôpital Jeanne de Flandre- recherche une secrétaire médicale pour son secrétariat dhématologie et des maladies métaboliques de pédiatrie.

MISSIONS PRINCIPALES

Ce poste transversal requiert impérativement de faire des liens constants entre médecins chez ladulte et lenfant sur des spécialités différentes : métaboliques, neurologiques et génétiques, et sur plusieurs établissements du CHU de Lille.

Apprentissage et maitrise de BAMARA (via sillage), base de données des patients atteints de maladies rares.Saisie des fiches remplies par les médecins suite aux consultations et / ou aux hospitalisations dans le logiciel par connexion internet. Les fiches sont à rentrer régulièrement afin davoir une file active de patients suivis. Possibilité de sortir des listes pour une pathologie donnée. Mission obligatoire par le biais de la labellisation du centre de référence nationale.Apprentissage et maitrise de PIRAMIG : rapport dactivité annuel du centre de référenceL'intégralité des taches sont détaillées dans le profil de poste annexé à l'annonce. HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

Fixe

BASE HORAIRE

39 heures

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES:

8 h00-16h00 ou 8h-17h du lundi au vendredi, horaires de journée avec 1 heure de coupure Profil recherché :

FORMATION REQUISE

Formation spécifique de secrétariat médical

SAVOIRS ATTENDUS

1- Connaissances générales 2- Connaissances détaillées 3- Connaissances approfondies

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) 3Connaissance de la terminologie médicale 3Maîtrise de lorthographe, de la grammaire et de la conjugaison de la langue française 3Connaissance des logiciels informatiques spécifiques (Sillage : DM, RDV de consultation CORA) 2Gestion des stocks fournitures bureautiques 2 Capacité à travailler en équipe 2Respect de la confidentialité, du secret professionnel et

des droits du patient 3Connaissance des langues : Anglais parlé et écrit 1

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS

Capacité à assurer une vitesse de frappe (équivalent à 50 à 60 mots/min)Capacité à sadapter aux sollicitations variées et à la discontinuité du travailCapacité à organiser et à prioriser le travail du secrétariat avec rigueurEtre capable de propositions constructivesAvoir le sens de lorganisation et des priorités

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS REQUIS

Capacité à établir une relation adaptée avec les usagers, les collègues et les professionnelsCapacité à sexprimer avec professionnalismeCapacité à travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire et en réseau

Annonce n°341292 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

06/10/2022 - Secrétaire Médicale Biologie H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Environnement et Contexte du Travail

• Rattachement Hiérarchique :

- Hiérarchie N+1 : GORRET Florian, Cadre de Santé.

- Hiérarchie N+2 : DEHEELE Vivien, Cadre Supérieure de Santé.

Horaires de travail associés au poste

• Type de roulement : Fixe Jour
• Modalité : 80%.
• Amplitude Horaire et Continuité des Soins : 8h30 à 16h30.

Résumé des missions du poste

La filière de soin créée dans le cadre du parcours de soin relatif à la consommation de protoxyde d’azote (ou gaz hilarant) chez les sujets jeunes, souhaite intégrer un ou une Assistante Médico-Administrative pour aider les praticiens dans la logistique et la coordination de la filière.

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives à chaque dossier patient. Assurer, dans le respect des besoins des services cliniques et établissements extérieurs, l’ensemble des activités administratives. Elle travaille dans le respect des bonnes pratiques de laboratoire, en assurant la confidentialité et la sécurité des informations.

Missions Principale et Activités Administratives

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission la conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Transmission des courriers :

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son secteur d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

 Accueil :

• Accueil physique et téléphonique (amplitude horaire : 8h30 – 16h30).
• Prise de rendez-vous et questionnaires téléphonique.
• Contact avec les autres professionnels de santé sur site et dans d’autres hôpitaux régionaux.

Gestion :

• Gestion du matériel informatique, ses périphériques et ses fournitures de bureau
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des plannings, organisation de réunions).
• Gestion des archives.

 Qualité :

• Alerte des non-conformités sur le logiciel de gestion.
• Gestion des déchets selon la procédure en vigueur (hygiène).

Savoir Faire et Savoir être de l’Assistante Médico Administrative :

• Contact avec les différents interlocuteurs (médecins, biologistes, techniciens, cadres, chargés de clientèle, coordinatrice des AMA, services techniques,...)
• Maîtrise de différents logiciels bureautiques
• Capacité d’intégration à une équipe de travail
• Sens de l’organisation et rigueur technique,
• Curiosité professionnelle,
• Respect des règles (confidentialité, hygiène,…),
• Dynamisme, ponctualité et adaptabilité,
• Ecoute et compréhension,

 

 

 

 

 

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

 

 

Spécificités du poste : (cadre de la filière de soin protoxyde d’azote N2O).

 

• Tenue de tableurs Excel afin d’incrémenter le registre patient.
• Organisation des réunions (logiciels type « doodle » ..)
• Prise de note et rédaction de compte rendus de réunions diverses.
• Centralisation et archivage régionale des patients N2O (mailing générique et numéro de téléphone).
• Déclaration des cas et lien avec l’addictovigilance et l’ARS des Haut-De-France.
• Extraction et analyses de données (nombre d’actes, graphiques, ..)
• Elaboration de documents type affiche ou compte-rendu.
• Utilisation de logiciels hospitaliers pour la recherche de coordonnées patients et médecins traitant ainsi que compilation des données clinico-biologiques pour le registre patient.
• Prise de rendez-vous médicaux pour le suivi des prélèvements patients.

Profil recherché :

Formation requise

• Une personne titulaire du Baccalauréat (Secrétaire Médicale) ou d’un titre de formation d’Assistante Médico- Administrative.

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

• Expérience professionnelle souhaitable. Bonne connaissance de l’orthographe, de la grammaire et du vocabulaire médical.

Annonce n°341208 publiée le 06/10/2022 par un
établissement de santé