Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

02/03/2026 - Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. Vos missions : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs

Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP

Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes

Informations/explications pour l'admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies

Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie

Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire.

Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature.Tout dossier incomplet sera rejeté.

Annonce n°349047 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE

Le plateau d'Hôpital de jour (HDJ) Douleur assure la prise en charge programmée de patients présentant des douleurs aiguës ou chroniques complexes nécessitant une évaluation spécialisée et une prise en charge pluridisciplinaire.

Le secrétariat comprend trois secrétaires médicales (bureau partagé)

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients pris en charge en hôpital de jour Douleur, en

garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

Lundi, mardi et mercredi

en support au niveau des consultations et de l'endoscopie.

HDJ Douleur

deux fois par semaine, jeudi et vendredi.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Constitution du dossier complet avant venue en hdj. (La création du dossier DxCare est faite par les admissions).

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours

Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification des HDJ Gestion des plannings HDJ (consultations, bilans ) Programmation des endoscopies Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mies en forme des comptes-rendus Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours douleur Gestion de patients souvent chroniques et fragiles

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres

spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Participation aux audits internes Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité du plateau HDJ

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisions Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 35h

Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie
[email protected] ou à Mme Emmeline JOLY [email protected]

Annonce n°348995 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP/HDJ/CATTP (Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif dans le domaine hospitalier », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) pour assurer un secrétariat médical.

Il est à pourvoir au pôle 94G16 - Chef de Pôle : Docteur CANTERO Service psychiatrique. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Assurer le secrétariat médical des structures : Centre-Médico-Psychologique/CATTP/HDJ « Les lilas » à Alfortville ainsi que le remplacement obligatoire sur les autres structures en cas de nécessité (extra ou intra-hospitalières). Compétences et connaissances requises : Maîtrise du secrétariat médical.

Le droit hospitalier, les textes législatifs, la réglementation et en particulier dans le domaine de la psychiatrie.

Les outils de gestion informatiques utilisés ORBIS PMSI et HEXAGONE WEB.

Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet). Qualités requises : Respecter le secret médical et professionnel.

Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.

Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité. Esprit d'initiative et de dynamisme. Conditions de travail :

Horaires de travail de 7 h 40

09 h 00 à 16 h 40 2 ou 3 fois par mois

12 h 20 à 20 h00

Repos fixes

samedi et dimanche.

Temps de travail

100 %.

Personne à contacter :

LITYBRAND Virginie [email protected]

pour envoi lettre de motivation et CV.

Annonce n°333506 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°348689 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

17/02/2026 - Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Formation
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Remboursement des transports publics à 50%

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine.

Horaires variables

8h30-16h/ 9H30-17H00

Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable.

MEDECINE

-Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique)

• Mise à jour de l'effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés

-Organisation des sorties

préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances

• Gestion des comptes rendus validés
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées

-Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique -Préparation des dossiers des sortants

• Gestion des dossiers transfusionnels

-Suivi administratif des soins palliatifs

• Prise en charge les demandes d'hospitalisation en l'absence du cadre de santé

Hôpital De Jour :

• Accueil physique et téléphonique

-Programmation des actes et consultations demandés par les médecins -Organisation des plannings selon les places disponibles -Transmission à la pharmacie de Gassin

• Constitution et mise à jour des dossiers patients
• Gestion administrative
• Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion
• Classement et archivage des dossiers
• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives

Annonce n°348100 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347222 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347223 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°347224 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - Assistante Médico-Administrative (EPS de Ville-Evrard à Bondy Bondy)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Description du poste

Assistante Médico-Administrative CMP Ados Bondy

Mi-temps - CDD 5 mois renouvelable avec perspectives de poste sur l'établissement PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 21 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 3 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil et Rosny-sous-Bois.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy)

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne)

DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTEMISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité - Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres - Relation avec les différents partenaires - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, comptes-rendus, courriers des médecins et équipes - Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins - Réservation interprète via ISM - Gestion de la liste d'attente (inscription) - Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP - Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte) - Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte) - Saisie des renseignements administratifs (Cortexte) - Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique) - Organisation des transports des patients - Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet) - Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet) - Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien) - Demande de création de cycle des agents (Agiletime) - Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT) - Poster le courrier - Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Autres missions au sein du pôle :

Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins

Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Participation à la formation des stagiaires AMA Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle Participation au collège des AMA du pôle Participation au séminaire du pôle Qualifications Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA

Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet)

Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage) Savoirs, savoirs faire et savoirs être

Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité

S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication Rédiger et mettre en forme un document

Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe Organiser son travail et gérer les priorités

Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail

Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire

-Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

5 mois

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°347301 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail 80% - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346652 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°346653 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346033 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

• La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
• L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
• L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
• L'orientation des appels internes et externes
• La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
• La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
• Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

• La gestion des commandes administratives
• La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Spécificités du poste :

• Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
• Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels

Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore

Maitrise des logiciels

Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie Expériences professionnelles

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles :

• Capacités d'organisation et de gestion
• Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d'anticipation
• Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
• Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
• Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
• Polyvalence
• Réactivité
• Prise d'initiatives
• Disponibilité
• Rigueur
• Ponctualité
• Secret professionnel

Annonce n°343742 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de lArthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345801 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

29/01/2026 - Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. Vos missions : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs

Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP

Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes

Informations/explications pour l'admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies

Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie

Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire.

Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature.Tout dossier incomplet sera rejeté.

Annonce n°346625 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - Poste à 50 % au Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 50 % au sein du Laboratoire, avec notamment pour missions : l'accueil du public la réalisation des bons de consultations la participation aux réunions la transmission des examens aux laboratoires sous-traitants

Fiche métier

https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf

Horaires

de 7h30 à 11h (variable en fonction des nécessités de service)

Profil recherché

Pré-requis

Connaissance de la bureautique et maitrise de la saisie informatique Connaissances des droits du patient En résumé :

Vous connaissez le vocabulaire médical spécifique à un laboratoire Vous possédez un sens relationnel développé

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°345467 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE Hôpital Max Fourestier (92) recrute pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) UNE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H.

MISSIONS :

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Gestion administrative des entrées et des sorties Commande des Dossiers Patients si besoin

Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage)

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prises de rendez-vous/ gestion des Agendas

Organisation et Programmation des préadmissions des Hospitalisations Envoi des CR d'Hospitalisations et de Consultations

Transmissions administratives des bons médicaux en vue d'une hospitalisation en MCO

Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH)

Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d'information)

Aide à la gestion des tableaux médicaux de service et gestion des plannings médecins

Organisation de réunions et participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Aide à la codification Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Statistiques Gestion des commandes Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Temps plein 35 heures hebdomadaires - CDD puis CDI

Amplitude

9H30 17H00 (30 minutes pause méridienne)

Possibilités

Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

QUALIFICATIONS COMPETENCES

• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

Connaissances générales souhaitées :

• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
• Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Qualités professionnelles :

• Organisation, rigueur
• Bonne orthographe
• Sens de l'écoute, communication
• Esprit d'Equipe
• Discrétion
• Dynamisme, sens des priorités

Annonce n°345329 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Service Médecine du Travail

Grade

AMA

Lieux de travail

Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus

Horaires

Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 du rapprochement des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (anciennement Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU SERVICE

Le Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes.

Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels).

Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services). Il est impliqué dans des groupes de travail. Positionnement hiérarchique :

• Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPST

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.

Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes.

Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueillir et renseigner les agents.
• Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
• Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
• Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.

ACTIVITES PERMANENTES :

• Réalisation et envoi des convocations médicales.
• Préparation des dossiers médicaux.
• Mise à jour du logiciel métier et archivage.
• Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
• Accueil téléphonique et gestion des messages.
• Traitement des courriers, dossiers, documents.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :

• Formation de secrétaire médicale.
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Connaissance de l'environnement médical.
• Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Communication écrite et orale.
• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Gérer et coordonner la gestion des agendas.

Savoir être :

• Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et de l'écoute, disponibilité.
• Capacité d'analyse et de réflexion.
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°344834 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344776 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344777 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344778 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Secrétaire Médicale H/F - Imagerie (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE : Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez-vous (scanner, IRM, écho, radio, mammographie...) Frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conditions de recrutements

CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service.

Temps de travail

100 % (37h00 par semaine 26 CA -12 RTT par an)

Horaires

Amplitude de 7h45 à 20h du lundi au vendredi. (30 minutes de pause le midi) : 7h45-15h45 ou 8h-16h ou 9h-17h ou 12h30-20h (1 semaine tous les 2 mois environ) ou 10h 18h (1 semaine tous les 2 mois environ).

PROFIL RECHERCHÉ

Prérequis :

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales (ou BAC ST2S) ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience fortement souhaitée sur un poste de secrétaire médical(e) dans un service d'imagerie. Aptitudes requises : Accueillir et orienter les patients Savoir gérer les appels téléphoniques Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale

Avoir des notions dans le domaine médical concerné (imagerie) et connaître les termes employés

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Savoir s'adapter à la personnalité des médecins.

Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE RDV, XPLORE EXPLOITATION, XPLORE DICTEE, PASTEL, HM, TELEMIS) Savoir être Attentive, organisée, réactive

Accueillante avec une capacité d'écoute et un esprit de conciliation Patiente, souriante et rassurante avec les patients

Sociable et discrète (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Aimer le contact avec le public Esprit d'équipe indispensable (équipe de 11 secrétaires)

RÉMUNÉRATION brut

1750.00 / mois

Annonce n°344442 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344452 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344459 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - Secrétaire médical en Diabéto-néphrologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS :

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Gestion des agendas et planifications des rendez-vous des patients- Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage- Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes.

Amplitudes horaires

du lundi au vendredi 8h-17h.

Profil recherché

PROFIL :

Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif.

Annonce n°346566 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - Secrétaire médical en Diabétologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS :

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Gestion des agendas et planifications des rendez-vous des patients- Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage- Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes.

Amplitudes horaires

du lundi au vendredi 8h-17h.

Profil recherché

PROFIL :

Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif.

Annonce n°346567 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Annonce n°344240 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Annonce n°344241 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344242 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé