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Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- Titulaire ou contractuel
Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :
- Missions principales
- Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
- Missions ponctuelles
- Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
- Organisation du travail
- Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT
Profil recherché :
Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.
- Ce que nous recherchons
- Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel
Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°356383 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé
07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- Titulaire ou contractuel
Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :
- Missions principales
- Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
- Missions ponctuelles
- Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
- Organisation du travail
- Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT
Profil recherché :
Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.
- Ce que nous recherchons
- Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel
Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°356385 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé
07/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes
Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles
Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)
Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux
Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance
Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)
Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants) Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux
Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau
Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles :
Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT
- Prime de risque
- 118 bruts mensuels
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. Compétences : Savoirs : Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Priorisation des tâches et gestion des urgences
Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage) Savoir-être : Travail en équipe pluridisciplinaire Sens du relationnel et du service Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : Disponibilité Rigueur Maîtrise de soi Discrétion Adaptabilité Formations / Diplômes : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.
Annonce n°356386 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé
06/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes
Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles
Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)
Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux
Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance
Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)
Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants) Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux
Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau
Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles :
Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT
- Prime de risque
- 118 bruts mensuels
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. Compétences : Savoirs : Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Priorisation des tâches et gestion des urgences
Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage) Savoir-être : Travail en équipe pluridisciplinaire Sens du relationnel et du service Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : Disponibilité Rigueur Maîtrise de soi Discrétion Adaptabilité Formations / Diplômes : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.
Annonce n°356092 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé
06/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - EMOP - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA Missions générales du poste :
L'auxiliaire de puériculture exerce son activité sous la responsabilité de l'infirmier et en collaboration avec lui, dans le cadre du rôle propre dévolu à celui-ci.
· Elle assure de multiples fonctions, les soins maternels et l'éducation visant à l'acquisition progressive d'une relative autonomie psychologique et sociale. Son action se situe dans le projet de l'équipe.
· Interventions auprès des mères suivies en psychiatrie périnatale dans les suites ou en amont d'une hospitalisation à temps plein ou à temps partiel, dans leur environnement de vie.
· Soutien des compétences parentales en tenant compte des spécificités liées aux troubles psychiatriques périnataux.
· Accompagnement dans l'organisation du quotidien avec un nourrisson.
· Repérage et prévention des risques sociaux, éducatifs et sanitaires.
· Vigilance quant aux situations de vulnérabilité ou d'isolement. · Contribution à la prévention des ruptures de parcours.
· Soutien progressif vers l'autonomisation des mères dans leurs fonctions parentales et sociales.
· Accompagnement vers les dispositifs de droit commun (PMI, services sociaux, structures d'accueil, etc.). · Travail de lien avec les partenaires du territoire. Activités principales :
Les activités principales s'appuient sur le référentiel métier et le référentiel des missions. Elles se déclinent en fonction des spécificités du projet de l'unité fonctionnelle.
L'auxiliaire de puériculture réalise des soins d'hygiène, de confort et d 'éducation dans les actes essentiels de la vie quotidienne, en tenant compte des besoins de la personne et de son degré d'autonomie. Elle identifie les besoins des enfants et y répond.
Elle veille à la sécurité des patients et à la prévention des lieux à risques
Elle participe auprès de l ' infirmière à la réalisation des soins
Elle observe et recueille des données relatives à l ' état de santé de la personne
· Elle réalise seule des activités occupationnelles et participe avec l'infirmier aux ateliers thérapeutiques.
· Elle met en place des activités d'éveil et d'éducation de l'enfant.
Elle recueille et transmet des observations par écrit et par oral pour maintenir la continuité des soins Elle est en charge de l'entretien : · de l'environnement immédiat de la personne · du matériel de soins selon les protocoles institutionnels · du matériel non médical
· Elle participe à l'évaluation des besoins de matériel et à la gestion des stocks
· Elle planifie et organise les soins en fonction des priorités et de l'état du bébé et de sa mère.
· Elle accueille et accompagne des stagiaires en formation. Elle encadre les stagiaires aides-soignantes, étudiants en soins infirmiers 1ère année, auxiliaires de puériculture
· Elle participe à l'intégration des nouveaux professionnels
· Elle participe au travail de réflexion et de mise en uvre des actions pour une meilleure cohérence et continuité des soins
· Elle rédige et assure le suivi régulier du dossier patient · Elle collabore avec les partenaires extérieurs
· Elle s'inscrit dans un processus d'amélioration de ses connaissances et de ses compétences professionnelles par la formation continue et la transmission des savoirs · Elle s'inscrit dans le projet de soin de l'unité. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : · Le diplôme professionnel d'auxiliaire de puériculture Connaissances :
Connaissances des textes régissant le métier d'auxiliaire de puériculture Connaissances des textes régissant les droits des patients Connaissances en psychopathologie
Connaissances en soins d'accompagnement et hygiène hospitalière
Connaissances des protocoles et procédures internes à l'hôpital.
Connaissances des procédures et protocoles informatiques (messagerie OBM, logiciels utilisés ou en voie de déploiement). Savoir être : Posséder des capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse S'impliquer dans le projet de soins de l'unité
Être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec les intervenants extérieurs concernés par la prise en charge du patient A le sens de l'accueil et de la relation d'aide Connaît les limites de son champ d'intervention
Identifie et hiérarchise les difficultés et les ressources de la personne
Se montre disponible à la demande et aux besoins du patient. Savoir-faire :
Développer des soins individualisés au plus près des besoins du patient Savoir identifier les signes de détresse et de douleur
Exercer une pratique conforme à la réglementation et à la législation en matière de sécurité et de qualité des soins Être capable de s'adapter aux contraintes du poste
S'inscrire dans une dynamique d'approfondissement, d'amélioration des connaissances S'impliquer dans les entretiens annuels d'évaluation S'investir dans les formations institutionnelles
Utiliser l'outil informatique et les documents validés pour assurer une traçabilité du travail (dossiers patients, tableaux de bord...).
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
· S'impliquer dans la démarche institutionnelle engagée, et s'approprie les outils spécifiques de l'unité · Être capable de gérer des situations aiguës · Être capable d'évaluer et d'ajuster les actes de soins
· Être capable de transmettre les éléments importants et de faire circuler l'information. Spécificités du poste : · Poste à temps plein · 9H 16H45
· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens. · Permis B indispensable (déplacements à domicile)
Annonce n°356138 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé
06/05/2026 - Secrétaire - équipe mobile d'accompagnement et de soins palliatifs et comité de lutte contre la douleur (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
- Pôle Spécialités Cancer
- l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Ce pôle regroupe les activités suivantes : Médecine :
Pneumologie (consultations Hôpital de jour Hôpital de semaine Hospitalisation conventionnelle, Unité de Sommeil)
Oncologie (consultations Hôpital de jour Hospitalisation conventionnelle) Pathologies professionnelles HGE (Hôpital de semaine Hospitalisation conventionnelle) CSAPA à Choisy-le-Roy Chirurgie :
Digestive et Urologique (Hôpital de jour Hôpital de semaine Hospitalisation conventionnelle)
ORL (consultations Hôpital de semaine Unité conventionnelle) Ophtalmologie (Hôpital de semaine) Plateau technique : Radiothérapie Endoscopies bronchiques et digestives Explorations Fonctionnelles Respiratoires Equipes mobiles : ELSA (addictologie tabac et alcool) EMASP (accompagnement soins palliatifs et douleur)
- Autre activité
- 3C
L'objectif de cette unité est de soulager les douleurs physiques des patients en prenant en compte la douleur psychologique, sociale. Le service s'efforce de préserver la meilleure qualité de vie possible jusqu'au décès et proposent un soutien psychologique aux proches en deuil. L'équipe intervient dans toutes les unités cliniques adultes et pédiatriques de l'établissement. Missions permanentes :
Les missions sont partagées sur l'activité de l'EMASP, du CLuD et de la consultation douleur :
Gestion de l'activité de consultation (prise de rendez-vous, commande des dossiers sur le logiciel JIM, collaboration avec le service des archives ...)
Frappe de comptes-rendus médicaux, de courriers, de documents.
Accueil physique (patients en suivi psychologique, soignants, visiteurs médicaux...)
Accueil téléphonique (patients, famille, soignants, professionnels de santé) et transmissions des messages au bon interlocuteur après évaluation du degré d'urgence. Gestion des demandes par fax et par téléphone. Ecriture et mise en forme de procédures diverses.
Actualisation de documents (plaquette EMASP, livrets Douleur, affiches, cartes de visites, feuilles de transmissions de l'EMASP...) Elaboration de power point, Gestion des commandes (matériel et fournitures). Missions spécifiques :
En collaboration avec les Cadres de Santé et le service de la formation continue :
Organisation des formations (2 sessions Soins Palliatifs, 11 sessions Douleur pour formation MEOPA/PCA). Elaboration de supports de formation ou de communication.
Coordination des journées douleur et des manifestations Soins Palliatifs (invitations, attestations de présence, matériel, réservation de salles...),
Organisation de réunions régulières (comité pilote) et frappe des comptes-rendus (présence de la secrétaire indispensable aux réunions, secrétaire de séance).
Participation aux différents groupes de travail du CLuD et retour aux personnes concernées par élaboration de comptes-rendus. Relevés d'activité journaliers de l'EMASP Gestion des statistiques
Organisation d'audits et d'enquêtes (élaboration de questionnaires exploitables informatiquement, saisie des données sur le logiciel adapté au DIM). PROFIL RECHERCHÉ :
Vous détenez idéalement un diplôme de secrétaire / gestion administrative ou tout autre formation qualifiante. Compétences requises: Autonomie. Capacité à travailler en coordination pluriprofessionnelle Discrétion professionnelle. Aisance relationnelle Esprit d'équipe. Qualités pédagogiques, aptitudes relationnelles. Informations complémentaires : Temps plein (100%)
CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite
- Horaires de journée
- 9h- 16h30 ( repos les week-end et jours fériés).
Le planning est réalisé par le service en prenant en compte les impératifs de présence et les desiderata. Le planning est établi le 15 du mois précédant. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :
- La ligne 8 du métro
- arrêt Créteil Université
- Le bus TVM
- arrêt Hôpital Intercommunal
- Le bus 317
- arrêt Hôpital Intercommunal
- En RER
- RER A, RER D
Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Annonce n°356140 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé
05/05/2026 - Secrétaire Médicale Pool (H/F) (Centre hospitalier d'Avranches-Granville Granville)
L'ÉTABLISSEMENT :
Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d'Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.
C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.
Sa maternité d'Avranches enregistre plus de 1.000 naissances chaque année.
Près de 8.000 interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l'aide d'un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d'Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d'hospitalisations enregistrent 35.000 séjours chaque année. L'établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.
Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.
Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable. LE POSTE : Mission principale :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations...), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Objectifs généraux / finalités :
Assurer les relations avec les patients, les familles et les professionnels de santé
Rédiger et transmettre tous les documents médicaux et administratifs du service
S'assurer de la bonne tenue du dossier patient et archiver les documents du service Gestion des hospitalisations Vérifier les patients entrés et sortants Assurer la tenue des DPU des patients hospitalisés
Numériser et intégrer les documents médicaux au sein du logiciel patient
Etre en lien avec les autres services ou autres établissements pour la tenue du dossier patient
Préparer et fixer les RDV de suivi selon les consignes des médecins Frapper les courriers (lettre de liaison, compte-rendu...) Gestion de l'accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique et la prise de RDV
Gérer les demandes et messages déposés par les patients pour les médecins Gestion des consultations
Assurer l'accueil physique des patients et de leurs accompagnants Vérifier et mettre à jour les dossiers de consultation Assurer la préparation des consultations
Fixer des RDV pour des examens complémentaires et des consultations de contrôle Préparer des bons de transport Coder des consultations Frapper les comptes-rendus de consultations
Numériser et intégrer les documents relatifs à la consultation Lieu de travail et horaires :
- Le poste est situé à
- Granville ou Avranches en fonction des besoins de remplacements
- Temps de travail
- 100%
- PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau d'études / formation :
Formation secrétariat médical Connaissances théoriques et pratiques : Législation hospitalière et de la sécurité sociale Droit des usagers du système de santé Règlementation des archives Terminologie médicale
Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers Logiciels DOPAMINE, syseo, cora, Mo-archive, doctolib Compétences professionnelles ou « savoir-faire » :
Informer les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir avant, pendant et après leur hospitalisation. Accueillir et orienter les patients
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de RDV
Organiser et classer des données, des informations, des documents
Rédiger et mettre en forme des notes, comptes-rendus, rapports, courriers... Savoir travailler seule ou en équipe
Qualités personnelles et relationnelles ou « savoir-être » :
Faire preuve de rigueur et de rapidité dans l'exécution des tâches Etre réactive face aux demandes
Avoir une écoute attentive et empathique des patients et des familles Etre organisé et méthodique Respecter le secret professionnel Etre discret Bonne adaptabilité
Etre mobile sur les 3 sites (Avranches, Granville et Villedieu les Poëles)
Annonce n°355881 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé
04/05/2026 - Secrétaire Médicale en chirurgie et médecine vasculaire - H/F (Bâtiment B Reims)
Descriptif du poste :
- Secteur d'activité
- Secrétaire Polyvalente de Chirurgie et médecine vasculaire
Hospitalisation :
- Gestion des entrées programmées ou en urgence- Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques- Prise de rendez-vous de consultation- Frappe des courriers de sortie et comptes rendus opératoires et suivi ou mise en page si reconnaissance vocale ou retranscription- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Vérification et gestion des rendez-vous à la sortie- Suivi CCAM- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, )- Planification des blocs, report, annulation- Gestion du départ et arrivée du courrier
Consultation :
- Accueil téléphonique avec prise rendez-vous et gestion des messages- Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD- Suivi des consultations de Chirurgie (programmation bloc, frappe, )- Frappe des courriers de consultation et explorations fonctionnelles vasculaires et CRO ou mise en place si reconnaissance vocale ou retranscription- Prise des rendez-vous d'examens complémentaires- Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc,)- Planification des blocs- Gestion des demandes d'explorations fonctionnelles vasculaires
Autres activités :
- Frappe ou mise en page des comptes rendus d'explorations fonctionnelles vasculaires- Programmation d'HDJ de Médecine Vasculaire et accueil en cas d'absentéisme.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 30 17 h 00 et au-delà en cas de nécessité de service-Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :
-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :
-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :
-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :
- -EASILY
- Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé
Annonce n°355705 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé
04/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Médecine Polyvalente - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% au sein du service de Médecine Polyvalente, avec notamment pour missions :
L'accueil physique et orientation des patients, des familles, des consultants et des délégués médicaux
La gestion du dossier patient de l'entrée à la sortie, tant papier qu'informatisée La frappe de courrier médical, de courrier administratif
Aller aux différents points d'archives pour récupérer les dossiers des patients
- Fiche métier
- https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf
- Horaires
- de 08h00 à 15h30 pour le porte de frappe et 09h00 à 16h30 pour le poste d'accueil.
Profil recherché :
Niveau IV, baccalauréat, titre professionnel en secrétariat médical
Connaissance en secrétariat médical, des logiciels utilisés dans le service
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé, utilisation des procédures, directives et protocoles de l'établissement En résumé : Vous connaissez le vocabulaire médical spécifique Vous possédez un sens relationnel développé
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne organisation
Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !
Annonce n°355709 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé
04/05/2026 - Secrétaire médical - service imagerie médicale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
- Pôle Spécialités Cancer
- l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE :
Le service d'Imagerie Médicale fait partie du pôle UMISP (Urgence Médecine Imagerie et Santé Publique). Il prend en charge les patients hospitalisés, les patients en provenance des urgences (adultes, pédiatriques) et les patients externes. Ses secteurs d'activité sont : La radiologie conventionnelle (3 salles dédiées) La radio pédiatrie L'échographie générale (2 échographes)
La sénologie (1 salle de mammographie + 1 salle d'échographie mammaire) Deux scanners L'IRM (1.5 tesla) Les principales pathologies prise en charge sont :
- Adultes
- Pneumologie, ORL, Hépato-gastro-entérologie, gynéco et Sénologie.
- Pédiatriques
- Pédiatrie générale, orthopédique, néonatalogie, drépanocytose et mucovicidose
Les missions seront les suivantes:
Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement.
Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale du service. Il traite et coordonne toutes les informations relatives aux patients Prise en charge du poste Secrétariat
o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé o Traitement des mails/fax/courrier
o Centralisation, classement et restitution des résultats d'examens o Gestion et suivi des délais de compte-rendus o Frappe de comptes rendus si des pannes du PACS o Gestion des tâches administratives Prise en charge du poste des RDVs
o Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé
o Gestion des appels et prise de rendez-vous téléphoniques
o Planification des examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues et la coordinatrice des rendez-vous o Traitement des mails/fax/courrier
o Communication des RDV et des supports associés aux différents interlocuteurs Qualité o Vérification de la cohérence des planifications o Traitement des non conformités liées à la prise de RdV
o Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétences o Participation aux réunions inter secteurs
o Veille et alerte sur le non-respect des plages ou des examens programmés. Missions ponctuelles:
Participer à la formation des professionnels intégrant l'équipe Participation à des groupes de travail Assure les commandes de bureautique Gestion des plannings médicaux PROFIL RECHERCHÉ :
Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médical ou un BAC PRO en secrétariat Ou un BAC SMS. Compétences requises: Esprit d'organisation et de synthèse Force de proposition pour l'organisation des RDV
Capacité à gérer les situations difficiles, discernement dans la prise en compte des situations d'urgence.
Recours à la hiérarchie en cas de difficulté de gestion inhabituelle ou conflictuelle. Esprit d'équipe Aisance dans la communication. Discrétion et disponibilité. Maitrise de l'outil informatique RIS Xplore Maitrise du circuit de la demande et du patient Informations complémentaires : Temps plein (100%)
CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite.
- Horaires de journée
- 7h30 par jour, amplitude horaire de 8h-18h (horaires en alternance : 8h- 15h30 / 9h-16h30 / 9h30-17h / 10h30-18h00).
Période de formation et d'intégration aux différents postes du service : secrétariat, bureau des rendez-vous, programmation et coordination. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :
- La ligne 8 du métro
- arrêt Créteil Université
- Le bus TVM
- arrêt Hôpital Intercommunal
- Le bus 317
- arrêt Hôpital Intercommunal
- En RER
- RER A, RER D
Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Annonce n°355802 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé
30/04/2026 - AMA Centre de prélèvements - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
- Descriptif du poste
- Recherche secrétaire Centre de prélèvements à 100 %
Expérience en laboratoire exigée Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Retranscription des ordonnances de prélèvements Accueil téléphonique Cotations des actes de prélèvements Gestions des mails Profil recherché :
PROFIL RECHERCHÉRespect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité Organisation et rigueur Maitrise de l'expression écrite et orale française Autonomie et esprit d'initiative Qualités relationnelles
Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante Amplitude horaire entre 8h00 et 17h50
ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULERPour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation
Annonce n°355588 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé
29/04/2026 - Assistant médico-administratif (Centre hospitalier Tonnerre)
Le Centre Hospitalier du Tonnerrois, situé au cur de la région de Bourgogne, est un établissement de santé disposant de plusieurs services : Urgences 24h/24h Médecine polyvalente et gériatrique
Soins de suites et de réadaptation (orthopédique, neurologique et gériatrique) Imagerie médicale (scanner, échographies, mammographie)
EHPADFoyer de vie Service de soins infirmiers à domicile
Engagé dans une démarche d'excellence, notre établissement offre une gamme complète de services médicaux, soutenus par une équipe de professionnels passionnés et dévoués. Grâce à notre approche centrée sur le patient, nous nous engageons à offrir des soins de qualité, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Le/la secrétaire médical(e) assure un rôle central dans la gestion administrative et la coordination des informations au sein du service. Missions principales :
Travailler en collaboration étroite avec les services et les professionnels du CHT Répondre aux sollicitations de la hiérarchie
Assurer une gestion efficiente des demandes (internes et externes)
Organiser, classer et archiver les documents administratifs et médicaux Garantir la bonne circulation de l'information Relations professionnelles et relations externes : Cadre de service Personnels médicaux, paramédicaux et administratifs Médecins externes à l'établissement Organisation du temps de travail :
- Temps de travail
- 37h30 hebdomadaires (RTT)
- Repos
- dimanches et jours fériés
- Horaires
- 08h00 16h00 / Pause de 30 minutes
- Compétences requises
- Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat Bonne connaissance du vocabulaire médical Excellente maîtrise de la dactylographie
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Savoir-être:
Respect strict du secret professionnel et de la confidentialité Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Capacité à transmettre les informations nécessaires à la continuité du service Aptitude à rendre compte de son activité
Capacité d'adaptation aux situations professionnelles variées Esprit d'équipe et intégration facile Ponctualité et disponibilité
Annonce n°355533 publiée le 29/04/2026 par un
établissement de santé
28/04/2026 - poste de secrétaire médicale Unité mobile de soins palliatifs - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)
Descriptif du poste :
Présentation du service d'affectation - Localisation2ème étage - Service USP-UMSPL'Unité Mobile de Soins Palliatifs (UMSP) est une équipe pluridisciplinaire spécialisée qui intervient en appui et en conseil auprès des équipes soignantes prenant en charge des patients relevant de soins palliatifs. Dans sa dimension territoriale, l'UMSP étend son action au-delà de l'établissement de rattachement : elle intervient à domicile, en EHPAD, en établissements médico-sociaux, et auprès des professionnels libéraux du territoire.
Description synthétique du posteLa secrétaire médicale constitue le premier interlocuteur de l'unité. Elle assure la coordination administrative des interventions, le lien entre les différents professionnels du territoire et la traçabilité de l'activité. Son rôle est essentiel à la fluidité du parcours des patients et à la lisibilité de l'action de l'équipe.
Missions principales (non exhaustives) Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité auprès des patients, des familles et des professionnels du territoire. Organiser et coordonner l'activité administrative de l'équipe pluridisciplinaire mobile. Gérer, constituer et tenir à jour les dossiers des patients suivis par l'UMSP. Produire, mettre en forme et diffuser les écrits professionnels (courriers, comptes rendus, protocoles). Recueillir, saisir et transmettre les données d'activité pour le pilotage et le reporting de l'unité. Contribuer à la coordination territoriale avec les partenaires internes et externes. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)
Accueil et communication Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels (professionnels, patients, familles). Traitement des demandes d'intervention et transmission aux membres de l'équipe selon les procédures. Gestion de la messagerie électronique partagée et des courriers entrants/sortants. Information de premier niveau sur le fonctionnement et les missions de l'UMSP.Gestion administrative des dossiers patients Création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le logiciel métier. Saisie des données d'identité, de suivi et des interventions dans le dossier patient informatisé (DPI) tout en faisant le lien avec SPICO. Préparation des dossiers avant les visites, réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs. Classement, numérisation et archivage des documents médicaux dans le respect de la réglementation.Organisation et planification Gestion des agendas de l'équipe : visites au domicile, en EHPAD, dans les services hospitaliers et consultations. Planification des réunions d'équipe, RCP, staffs, formations et réunions avec les partenaires du territoire. Organisation logistique des déplacements sur le territoire (itinéraires, véhicules de service, coordination horaire). Préparation des supports de réunion et envoi des convocations.Production d'écrits professionnels Frappe et mise en forme des comptes rendus de visite, de RCP et de synthèses pluridisciplinaires. Rédaction de courriers administratifs et médicaux sous la responsabilité des prescripteurs. Élaboration et mise à jour de documents types, procédures, plaquettes et supports d'information. Transmission sécurisée des comptes rendus aux médecins traitants, services hospitaliers et partenaires.Recueil d'activité et reporting Saisie quotidienne des interventions dans les outils de recueil (tableaux de bord, logiciels dédiés). Participation à la production du rapport d'activité annuel de l'UMSP. Suivi des indicateurs d'activité territoriale (file active, nombre d'interventions, délais de réponse, etc.). Contribution aux enquêtes régionales ou nationales relatives aux soins palliatifs.Coordination territoriale Interface administrative avec les établissements partenaires (hôpitaux, EHPAD, HAD, SSIAD, réseaux). Mise à jour et diffusion de l'annuaire des correspondants du territoire. Appui logistique aux actions de formation, de sensibilisation et de compagnonnage menées par l'équipe. Participation, si besoin, aux instances et groupes de travail territoriaux sur les soins palliatifs.
LIENS FONCTIONNELSINTERNES- Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.
- Conditions d'exerciceRythme de travail
- JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : à définir 09h00-16h40Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.
Profil recherché :
- ProfilPré requis obligatoires
- Savoirs (connaissances) Connaissance de l'organisation hospitalière et du système de santé français. Connaissance du cadre réglementaire des soins palliatifs et de la fin de vie (lois Leonetti et Claeys-Leonetti). Maîtrise du vocabulaire médical, en particulier en soins palliatifs, douleur et gériatrie. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du RGPD. Connaissance des techniques de secrétariat et de la gestion documentaire.Savoir-faire (compétences techniques) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'internet. Utilisation des logiciels métiers : dossier patient informatisé, messagerie sécurisée de santé (MSSanté), logiciels de planning. Frappe rapide et retranscription précise de comptes rendus médicaux. Rédaction administrative claire, synthétique et sans fautes. Organisation, priorisation et gestion simultanée de plusieurs tâches. Recueil et mise en forme de données chiffrées (tableaux, graphiques, indicateurs).Savoir-être (qualités relationnelles) Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel. Qualités d'écoute, empathie et tact, notamment face à la souffrance et au deuil. Stabilité émotionnelle et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau territorial. Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative. Adaptabilité et capacité à gérer les priorités dans un contexte parfois urgent.
Annonce n°355222 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé
27/04/2026 - Secrétaire Médicale Maladies Respiratoires - H/F (Bâtiment B Reims)
Descriptif du poste :
- Secteur d'activité
- Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires
Consultation :
-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service
- Hospitalisation
- polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin
-Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE :
-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :
-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :
-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :
-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :
- -EASILY
- Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé
Annonce n°355088 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé
27/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Service Génétique Clinique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
- Descriptif du poste
- Missions de l'établissements
- Le CHU Grenoble Alpes assure
- L'accueil, le diagnostic, les soins et la prise en charge 24h/24 des personnes présentant des problèmes de santé, L'enseignement et la formation des professionnels de santé ; La recherche médicale et scientifique.
Exigences institutionnelles
- Chaque agent est tenu
- Au respect du secret professionnel, du devoir de discrétion et des règles de confidentialité ; À l'application des directives institutionnelles et à la mise en uvre des réformes qui en découlent ; À l'obligation de formation continue et à la transmission des savoirs.
Missions du service
La consultation de génétique clinique s'adresse aux patients et aux familles concernés par une maladie génétique pour établir ou confirmer un diagnostic, contribuer à la prise en charge des patients et les orienter vers les spécialistes référents.Prises en charge proposées.Le service fait partie du centre de référence des anomalies du développement et des syndromes malformatifs de l'Inter-région Est (Filière AnddI-rares) et comprend le centre référence arthrogrypose.Le service est fortement impliqué dans le diagnostic prénatal via le Centre plurisdisciplinaire de diagnostic prénatal, dans le diagnostic préimplantatoire et le diagnostic présymptomatique.La consultation d'oncogénétique s'adresse aux patients et aux familles confrontées aux pathologies cancéreuses pouvant avoir une origine génétique. Elle est labellisée par l'institut National du Cancer (INCA).
Les acteurs sont les médecins généticiens, aidés dans leur mission d'information et de conseil génétique par les conseillers en génétique. Définition métier
La secrétaire médicale en génétique clinique assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination du parcours des patient(e)s engagés dans un protocole de prise en charge.Elle garantit rigueur, traçabilité, confidentialité et accompagnement humain tout au long du parcours de soins. Les activités spécifiques au poste
1. Accueil et gestion administrative des patients : Assurer l'accueil physique des patients et leur enregistrement dans la base DEFGEN pour chaque consultation. Préparer et imprimer les dossiers médicaux ainsi que les documents nécessaires (consentements, demandes d'examens, etc.). Gérer la planification des consultations : prise de rendez-vous, modifications, annulations et confirmations. Répondre aux appels et aux mails des patients et assurer le suivi de leurs demandes (questions médicales, bons de transport, certificats, informations administratives).2. Gestion des appels et des demandes professionnelles Prendre en charge les appels des professionnels de santé. Traiter, orienter et transmettre les demandes aux praticiens concernés. Assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des requêtes nécessitant une coordination médicale.3. Gestion administrative et suivi des dossiers Effectuer la cotation des consultations dans le logiciel Easily. Saisir les fiches COLLEMARA Réceptionner et traiter les documents transmis par mail ou fax (demandes de rendez-vous, courriers, comptes rendus). Organiser la numérisation et l'intégration des documents dans les dossiers patients. Assurer la récupération quotidienne du courrier postal et sa distribution aux médecins concernés. Gérer et classer les courriers liés aux examens complémentaires.4. Préparation des listes et des dossiers Rechercher les numéros de dossiers existants. Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires aux consultations.
5. Gestion du courrier de consultationLes médecins et conseillers en génétique rédigent leurs courriers, déposés dans la boîte d'envoi du logiciel Easily. Imprimer les courriers de consultation. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Créer et numéroter les dossiers des nouveaux patients. Relations professionnelles spécifiques au poste
- Relations hiérarchiques
- Sous l'autorité : De la Cadre Médico-Administrative (N+1) Du Cadre supérieur de gestion (N+2) Du Directeur délégué (N+3)
- Relations fonctionnelles
- Chef de service et responsables médicaux d'unité Cadre supérieur sage-femme et cadres de santé Équipe médicale et paramédicale Correspondants hospitaliers et de ville (Gynécologie, Urologie, Endocrinologie, Virologie, Bactériologie, Hématologie, Pédiatrie, Oncologie) Services de transport des malades et ambulanciers
- Profil recherché
- Compétences et/ou capacités requises et/ou à développer
Savoir-faire :
Assurer un accueil téléphonique et physique avec écoute, empathie et gestion du stress. Garantir une identification et une traçabilité rigoureuses des patients. Évaluer le degré d'urgence lors de la prise de rendez-vous. Connaître les procédures spécifiques en génétique. Maîtriser les logiciels DEFGEN, Medifirst et Easily. Rédiger et mettre en forme des documents médicaux et administratifs. Classer, archiver et gérer les dossiers avec rigueur. Prioriser les tâches en fonction de l'activité du service. Maintenir ses compétences à jour par la formation continue. Trier, diffuser et gérer le courrier ainsi que les dossiers et documents médicaux. Classer et archiver les dossiers, documents médicaux et résultats d'examens avec rigueur. Se former régulièrement et suivre l'évolution des techniques de secrétariat et des bonnes pratiques administratives. Travailler en respectant les bonnes pratiques de laboratoire et les protocoles internes. Prioriser les tâches de manière efficace en fonction de l'activité et des urgences du service.
- Compétences spécifiques
- o Maîtrise de Cristal-Link, EASILY, de bureautique (Outlook, word, excel) et des logiciels spécialisés (Defgen et Medifirst).
- Qualités requises
- Confidentialité et discrétion Sens de l'accueil et qualités relationnelles Rigueur organisationnelle Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe Adaptabilité et souplesse Capacités rédactionnelles Actualisation régulière des compétences
Conditions de travail du poste
- Temps de travail
- 80%, (Décharge de service ajustable en fonction des nécessités de service, conformément au Guide de la Règlementation p.38)Télétravail : 1 jour/semaine après 6 mois de prise de poste. Ajustable en fonction des nécessités de service, conformément à la Note de Service du 31 aout 2020 révisée en date du 26 septembre 2023.Horaires : 08h-15h50 ou 09h16h50 en fonction des besoins du serviceTravail dimanche et jour férié : nonContraintes particulières : o Organisation des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.o Répartition des décharges de service (DS) en fonction de l'organisation et des nécessités du service, avec possibilité d'ajustement ou de modification si l'activité ou les contraintes organisationnelles l'exigent.o Port de la blouseo Polyvalence requise sur les trois secteurs de génétique (chromosomique, clinique et oncogénétique) en cas d'absence
Annonce n°355091 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé
24/04/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ Consultations de Spécialités (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)
PRESENTATION DU SERVICELe service regroupe plusieurs disciplines médicochirurgicales afin d'offrir aux patients une prise en charge complète et coordonnée. Il comprend les consultations de : Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique Chirurgie maxillofaciale et stomatologie
ORLDermatologie (Prochainement) Ophtalmologie
Cette organisation permet une coordination renforcée entre les équipes, une optimisation du parcours patient, ainsi qu'une meilleure accessibilité aux différentes spécialités. Le service assure l'accueil, la gestion administrative, la planification des consultations et blocs opératoires, et le suivi des dossiers, dans le respect des procédures de qualité et de sécurité des soins.
Le secrétariat comprend 3 postes situés en face de la salle d'attente.
RELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient
RELATIONS FONCTIONNELLESLe médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale
MISSIONS PRINCIPALESAssurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.
RELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient
RELATIONS FONCTIONNELLESLe médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale
MISSIONS PRINCIPALESAssurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.
RELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient
RELATIONS FONCTIONNELLESLe médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale
MISSIONS PRINCIPALESAssurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.
RELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient
RELATIONS FONCTIONNELLESLe médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale
MISSIONS PRINCIPALESAssurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.
ACTIVITES PRINCIPALESA. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)
Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des différents comptes rendus Envoi des examens réalisés Codage des actes B. Programmation et planification Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins
IDE HDJAnesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions
Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Planification opératoire (DxCare, Torin) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients
- Coordination avec
- médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.
Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité
MISSIONS SECONDAIRESCommande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore
MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialitéRemplacement ou renfort sur le secteur
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL- Type de contrat
- CDD Stagiairisation Mutation Détachement
Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi
COMPETENCES ATTENDUESSavoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare
DOCTOLIBSavoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
CAPACITES REQUISESCapacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus
- Métro (ligne M18)
- ouverture de la ligne en novembre 2026
Co-voiturage
Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.
Annonce n°354938 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé
20/04/2026 - Secrétaire Médicale (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)
SECRETARIAT MEDICAL HDJ MEDECINE ET ONCOLOGIEPRESENTATION DU SERVICELe service d'HDJ Médecine et Oncologie est composé des services suivants :
- HDJ Médecine
- HDJ Oncologie
- Consultations : Oncologie (3) Hématologie (2) Radiothérapie (1)
- Bureau
- partagé
DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'ORGANISATION
Le secrétariat se situe au 1er étage EST à droite des ascenseurs.
L'équipe se compose de 3 secrétaires médicales qui gèrent les programmations en hôpital de jour avec différentes spécialités : hématologie, oncologie, rhumatologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie, infectiologie.
Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. (Possibilité de modification, car certains patients sont programmés à 8h15 et arrivent dès 8h).
2 secrétaires dédiées en HDJ Médecine et 1 secrétaire dédiée en HDJ Oncologie, afin d'assurer la continuité de service. Pour les remplacements ponctuels (congés, arrêts maladie, etc), les secrétaires peuvent mutuellement se remplacer => polyvalence.
RELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient
RELATIONS FONCTIONNELLESLe médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale
MISSIONS PRINCIPALESAssurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.
ACTIVITES PRINCIPALESA. Accueil, gestion administrative et dossier patient · Accueil physique et téléphonique · Gestion prise de rendez-vous · Gestion de la boite mail du service · Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)
· Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) · Information claire du patient sur son parcours · Mise en forme et correction des LDL en HDJ · Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification · Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) · Coordination avec : Médecins
IDE HDJAnesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions
·Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) · Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE · Programmation des venues en HDJ dans DOCTOLIB · Saisie et mise en forme des lettres de liaison · Vérification de la complétude des dossiers médicaux · Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) · Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours · Gestion de patients
- · Coordination avec
- médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.
E. Qualité et gestion des risques · Application des procédures institutionnelles · Signalement des événements indésirables · Contribution à la démarche qualité
MISSIONS SECONDAIRESCommande des fournitures
Tenue du dossier médical papier quand il existe encore (HDJ oui : chimio, transfu etc)
MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialitéRemplacement ou renfort au sein du secrétariat
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL- Type de contrat
- CDD Stagiairisation Mutation Détachement - Titularisation
Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi
COMPETENCES ATTENDUESavoirs · Organisation d'un HDJ · Terminologie liée à la spécialité · Maîtrise de DxCare / OUTLOOK · DOCTOLIB / LIFEN · Secret médical et discrétion professionnelle Savoir-faire · Organisation de plannings · Gestion des patients chroniques · Coordination pluridisciplinaire Savoir-être · Empathie (patients douloureux chroniques) · Discrétion · Rigueur et sens de l'organisation · Capacité à travailler en collaboration · Capacité à gérer les situations d'urgence · Capacité d'écoute · Sens des responsabilités · Ponctualité
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
CAPACITES REQUISESCapacité à travailler en collaboration => esprit d'équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez :
D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions ? concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport
- Bus ; Métro (ligne M18)
- ouverture de la ligne en novembre 2026 ; Co-voiturage
Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.
Annonce n°354488 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
- II. LIEU D'EXERCICEPôle
- Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique
- III. DENOMINATION DU POSTECatégorie
- C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%
IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.
V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché :
VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.
Annonce n°354191 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
ENVIRONNEMENT DE TRAVAILLa secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d'Urologie. Principales activités : -Accueil physique/téléphonique et orientation des patients
-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.
-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits,
blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de
consultations et d'hospits et l'équipe de Recherche clinique. Frappe des différents comptes rendus
-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance. -Numérisation, tri documentaire
-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur. -archivage
-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers
-Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l' identito-vigilance. Activités spécifiques : 1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux : RCP onco-uro ,RCP lithiase 2. Gestion de l'activité libérale
3. Gestion du suivi de la liste d'attente des patients nécessitant une consult en oncogénétique 4. Gestion des consults des internes du jeudi 5. Gestion du planning gmail
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers
-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :
-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :
Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement
-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- contact
- COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160
Annonce n°354202 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
13/04/2026 - TECHNICIEN(NE) DE L'INFORMATION MEDICALE (H/F) (Médecine + SSR COMMERCY)
Etablissement du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine, le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris Nancy.
Commercy est une ville se situant dans l'Est de la France et plus particulièrement dans le département de la Meuse. Dans cette petite ville de 5 300 habitants, vous y trouverez toutes les infrastructures nécessaires (écoles, collège, lycée, complexe aquatique, cinéma, cabinets médicaux, pharmacie, laboratoires, dentistes, dermatologues, orthoptistes, kiné). Idéalement située, proche de la RN4, vous serez à 25 min de Toul, 45 min de Nancy, 45 min de St-Dizier et à 1 h de Paris grâce à la Gare Meuse TGV. Commercy dispose également de sa petite gare (30 min de Nancy).
Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier De Commercy compte 260 agents et reste un établissement à taille humaine. L'établissement comprend :
- Un Pôle santé (médecine, SSR, long séjour)
- Un Pôle personnes âgées (EHPAD Maurice Charlier, Pavillon Leichtmann, unité Alzheimer)
- Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée, centre pour enfants et adolescents polyhandicapés)
- Un service de soins infirmiers à domicile
- Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie)
- Un centre périnatal de proximité
- Un self pour le personnel
Vos activités :
- Codage des situations cliniques (diagnostics) à partir de supports recueillis
- Contrôle exhaustif de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Contrôle des flux de données du système d'information
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
- Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
- Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage
- Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
- Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
- Traitement des erreurs de groupage
- Veille documentaire
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser des outils de gestion de la qualité
- Utiliser des classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
- Utiliser les logiciels métier
Les missions évoquées supra ne sont pas exhaustives. Profil requis :
- Bureautique, archivage,
- Vocabulaire et connaissances médicales (connaissances générales),
- Communication au cadre de l'équipe et interservices (secrétariats médicaux, cadres de santé, etc.),
- Capacité d'analyse,
- Capacité de travail en équipe.
Contraintes professionnelles :
- Pics d'activité
- Gestion en flux tendu
- Déplacements ponctuels
- Atteinte des objectifs établis par le responsable du service (proposition de cas particuliers de codage, etc.)
- Correspondance statutaire
- Personnel sous statut de la Fonction Publique catégorie B ou C
Adjoint des Cadres ou Technicien
- Profil
- Expérience appréciée
- Nature de l'emploi
- Poste ouvert aux contractuels.
- Rémunération
- selon grille indiciaire et ancienneté
- Temps de travail
- 36 heures par semaine - Travail en journée du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir
- Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à :
Madame la Directrice adjointe du Centre Hospitalier Saint-Charles 1, rue Henri Garnier 55200 COMMERCY
- Ressources humaines
- 03.29.91.63.18 [email protected]
Annonce n°353759 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé
10/04/2026 - 1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er juin 2026. Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire. Contenu du poste : Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
- Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
- Actualisation du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activités secondaires
- Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
- Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.
Profil du poste (Domaine de compétences) Connaissances :
- Titulaire du titre de Secrétaire médicale (AMA) ou expérience significative dans le secrétariat médical
- Parfaite connaissance du vocabulaire médical
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance du PMSI et de la CCAM
Technicités :
- Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
- Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, MO ARCHIVES, Pastel, Timewise)
Aptitudes personnelles :
- Respect strict du secret professionnel.
- Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
- Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
- Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
- Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence
Exigences du poste :
- Aptitude à la position assise prolongée. Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.
- Amplitude horaire
- 9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.
Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable Actualisation du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités secondaires
Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.
Annonce n°353470 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé
02/04/2026 - Secrétaire médical(e) HDJ SEXTANT JET - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80 % pour rejoindre l'équipe de l'HDJ Sextant JET Missions :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients
Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage
Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes
- Amplitude horaire
- du lundi au vendredi de 8h à 17h
- Profil recherché
- Connaissance des droits des patients
Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet Qualités :
Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.
- Qualifications
- Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).
Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, Directeur des ressources humaines
« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »
Annonce n°352838 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé
01/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - SECOP - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e assistante médico administrative pour le Secop relevant du pole PUMA en CDI à temps plein. Mission générale du poste :
- Mission générale du poste
- L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des pa tients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du mé decin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institution nelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.
- Activités principales
- Gestion du planning médical,
Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)
Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers : o les services de soins ou administratifs concernés, o les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)
o l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.
Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.
Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention
Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence. Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation
Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,
Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,
Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,
Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,
Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.
Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : Principaux logiciels (Open Office) Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
- Connaissances juridiques
- différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.
Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.
Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa tion).
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).
Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.
Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :
Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.
Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.
S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations. Spécificités du poste :
· Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.
· Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.
- · Amplitude de travail
- 7h45
- · Horaires d'ouverture du secrétariat
- 8h 20h Les jours ouvrés : 8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h Les WE et Fériés : 12h15 20h
· L'organisation des postes se fait par roulement des agents : · 1. Gestion des Hospitalisations. · 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc...
· 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.
Annonce n°352704 publiée le 01/04/2026 par un
établissement de santé
31/03/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE RADIOTHERAPIE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)
Descriptif du poste :
- Poste de secrétariat conventionnel
- 5 secrétaires équivalent temps plein
Accueil téléphonique et physique des patients et des intervenants divers (médecins, laboratoires extérieurs, sociétés de transport, etc.)
Mise en forme informatique au moyen de la reconnaissance vocale des comptes rendus de consultation de radiothérapie, de mise en traitement, de fin de traitement sur dx care, certificats médicaux et attestations
Gestion des dossiers (création, classement, archivage et numérisation)
Création de documents divers permettant une meilleure coordianation du service Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax)
Gestion des mails internes et externes (boite personnelle et générale) Envoi des examens aux patients Commande des fournitures de bureau Missions ponctuelles/Particularités
Chacune des 5 secrétaires est référente de deux médecins pour lesquels elle effectue les missions suivantes : Accueil téléphonique Gestion des agendas
Gestion des rendez-vous de consultation de suivi et de nouveaux patients, inscription en RCP Examens
Poste de coordination de la prise en charge des patients en amont de la radiothérapie (3 secrétaires)
Gestion des demandes de consultation des nouveaux patients en fonction des spécialités médicales des radiothérapeutes, du délai souhaite ou post-thérapeutique (si urgence planification sur le 1er créneau disponible quel que soit le radiothérapeute), récupération des demandes de radiothérapie suite RCP
Préparation et vérification de la complétude des dossiers avant la consultation
Gestion des demandes de radiothérapie avec prise en compte des délais de prise en charge : vérification de l'identité du patient, création dossier SIRTH, planification consultation, examens et rendez-vous associés
Transmissions quotidiennes avec manipulatrice du scanner qui planifie le scanner de centrage, coordination chimiothérapie et planification de mise en traitement Convocation patient Coordination en cas d'ajustement du schéma thérapeutique
Reconvocation des patients en cas d'aléas au niveau de la préparation du traitement en collaboration avec la manipulatrice de coordination Confirmation des convocations des nouveaux patients (J-2) Confirmation des scanners de centrage (J-1) Saisie des délais de mise en traitement
Poste d'assistante chargée de l'élaboration du tableau d'astreintes hebdomadaires (2 secrétaires)
Organisation et élaboration du planning des astreintes selon les vacations et les absences des intervenants suivants : médecins, internes, physiciens, attache de recherche clinique, soins de support (assistante sociale, psychologue, diététicienne, socio-esthéticienne), techniciens et encadrement (cadre de sante, responsable médical et responsable physique)
Tenue à jour des tableaux généraux, calendrier de la coordination, salle de réunion Mise a jour dans Ox planning, Mosaiq Réalisation de tableaux prévisionnels pour les conges
Diffusion hebdomadaire par mail, distribution et affichage dans le service Profil recherché : Principales activités :
Diffusion hebdomadaire par mail, distribution et affichage dans le service Prise de rendez-vous, gestion des agendas Gestion du circuit de document et du dossier patient
Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi
Organisation, coordination des programmations liées a la prise en charge médicale Missions spécifiques/particularités du poste :
Les principes de polyvalence et de suppléance ainsi que le maintien d'un effectif minimum au niveau de cette équipe doit permettre une continuité indispensable au niveau des taches identifiées comme prioritaires : Coordination de la prise en charge Accueil téléphonique Courriers urgents et de mise en traitement Suivi des délais d'envoi des courriers
Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus. Certification SAMS SMMS requise. Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE Connaissance du fonctionnement hospitalier Rigueur, fiabilité et sérieux
Annonce n°352389 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé
27/03/2026 - Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :
Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations) Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités Gestion et tri du courrier entrant et sortant
Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)
Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)
Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations) Gestion administrative des entrées et sorties des patients
Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)
Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT
Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations) Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP
Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes) Compétences requises Capacité d'adaptation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion professionnelle et respect du secret médical Capacités relationnelles et sens de l'accueil Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Profil recherché :
Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Expérience en milieu hospitalier appréciée
Annonce n°352064 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé
25/03/2026 - SECRETAIRE MEDICALE SERVICE UROLOGIE (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)
e Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :
-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques
-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).
Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE :
Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie
MISSIONS ET ACTIVITES :Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique.
Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire.
Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT. Organisation des hospitalisations. Organisation des hospitalisations en ambulatoire.
Gestion du dossier d'hospitalisation (entrée, sortie, parcours patient) - Nb de lits : .. Frappe des courriers de consultation. Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles. Frappe des courriers de sortie. Préparation des RCP.
Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement. Suivi et mise à jour du dossier patient suite à la RCP. Gestion des dossiers papier. Organisation de réunions.
- Mise à jour des tableaux de service
- Tableau de service médecins.
Applications utilisées :
OFFICEMonSisra
DPI EASILYWEB INTELLIOMutualisation avec le secrétariat de Chirurgie Viscérale FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : Diplôme secrétaire médicale Expérience souhaitée
- Lieu d'exercice
- Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 Privas Cedex.
Savoirs :
-Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ; -Maîtrise des outils bureautiques -Capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-faire/savoir -être : -Organisation et rigueur. -Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]
Annonce n°351829 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé
24/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - SECOP - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e assistante médico administrative pour le Secop relevant du pole PUMA en CDI à temps plein. Mission générale du poste :
- Mission générale du poste
- L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des pa tients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du mé decin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institution nelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.
- Activités principales
- Gestion du planning médical,
Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)
Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers : o les services de soins ou administratifs concernés, o les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)
o l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.
Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.
Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention
Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence. Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation
Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,
Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,
Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,
Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,
Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.
Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : Principaux logiciels (Open Office) Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
- Connaissances juridiques
- différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.
Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.
Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa tion).
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).
Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.
Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :
Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.
Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.
S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations. Spécificités du poste :
· Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.
· Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.
- · Amplitude de travail
- 7h45
- · Horaires d'ouverture du secrétariat
- 8h 20h Les jours ouvrés : 8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h Les WE et Fériés : 12h15 20h
· L'organisation des postes se fait par roulement des agents : · 1. Gestion des Hospitalisations. · 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc...
· 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.
Annonce n°351584 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé
19/03/2026 - Secrétaire médicale Service Hépato Gastro-Entérologie (Centre hospitalier CHATEAUROUX)
LE POSTEAccueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Connaissance de l'environnement médical. Définition statutaire
- Statut
- CDD
- Catégorie
- B
Organisation du travail :
-- Poste à temps plein
- 37h30 ou 35h
- Horaires
- 8h-16h (8h/15h30), 8h30-16h30 (8h30/16h), 9h-17h (9h30/17h)
Repos fixe
-- Organisation du temps de travail
- Décompte horaire du lundi au vendredi
- Lieu de travail
- Châteauroux
- Déplacements liés à la fonction
- oui q non x
- Suppléance (le cas échéant)
- non
Position dans la structure - Relations hiérarchiques · Direction des Ressources Humaines · Cadres de pôle · Cadres de santé de proximité Position dans la structure - Relations fonctionnelles ·
Equipe médicale, paramédicale d'imagerie médicale et des autres services de l'établissement · Prestataire interne à l'institution · Prestataire externe à l'institution Missions du service
Le service d'Hépato-Gastro-Entérologie assure la prise en charge des patients atteints de maladies de l'appareil digestif, du foie, des voies biliaires, du pancréas et de l'anus.
Il intervient dans le diagnostic, le traitement et le suivi des pathologies aiguës et chroniques, incluant les maladies inflammatoires, les affections hépatiques, les troubles fonctionnels et les cancers digestifs.
Le service réalise des consultations, des hospitalisations programmées ou en urgence, ainsi que des examens spécialisés, notamment endoscopiques, et participe à la prévention, au dépistage et à l'éducation thérapeutique des patients. Missions spécifiques du poste Accueil et relation usagers · Accueil physique et téléphonique des patients · Information et orientation des usagers ·
Gestion des demandes de rendez-vous (consultations, endoscopies, hospitalisations / par téléphone, mail et sur place) · Gestion de la boite mail ·
Gestion des situations complexes (annulations, urgences, reprogrammations) Gestion administrative du dossier patient · Création et mise à jour du dossier administratif dans DX · Vérification des droits (identité, couverture sociale) · Classement et archivage des documents internes et externes · Transmission des informations aux services concernés · Gestion des commandes de fournitures en bureautique. Gestion des consultations et examens · Planification des consultations médicales ·
Programmation des examens endoscopiques (coloscopie, fibroscopie, écho-endoscopie) · Préparation des dossiers pour les vacations médicales · Transmission des consignes de préparation aux patients ·
Gestion des comptes rendus médicaux (frappe, mise en forme, envoi aux correspondants, alimentation du DMP) Coordination, suivi ·
Interface entre médecins, unités d'hospitalisation, bloc d'endoscopie, laboratoires ·
Suivi des dossiers en attente (examens, résultats anatomopathologiques) · Préparation des dossiers RCP ·
Travail en collaboration avec le PAE (programme opératoire, annexes ALD).
Tutorat / nouvelle arrivante / stagiaire secrétaire médical(e) ·
Transmission du savoir et accompagnement dans son domaine de compétence. Activités
· Gestion quotidienne des appels entrants (patients, médecins traitants, autres services) · Organisation des plannings médicaux · Saisie et mise en forme des courriers médicaux · Saisie des données liées à l'activité du service
· Optimisation du planning des consultations en fonction des rendez-vous disponibles suite à des annulations et/ou reports.
· Transmission sécurisée des documents médicaux via les outils en vigueur (MS SANTE, DMP). · Gestion des mails
· Participation à la démarche qualité (identitovigilance, traçabilité, déclaration des EI, participation aux groupe de travail et de réflexion de service, du pôle ou de l'institution) · Appui administratif aux praticiens Risques professionnels
-- Risques psycho-sociaux
- charge mentale importante, stress, conflits relationnels, épuisement professionnel
- Risques biologiques
- contacts indirects avec des agents infectieux, transmission croisée.
- Risques musculo-squelettiques (TMS)
- posture statique prolongée, gestes répétitifs, ergonomie du poste de travail
Risques liés à l'environnement de travail : chutes, glissades (sols mouillés), nuisances sonores
-Risques liés à la confidentialité et à la responsabilité : erreur de saisie, données sensibles Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoirs · Terminologie médicale en hépato-gastro-entérologie · Organisation hospitalière et parcours patient ·
Règles de confidentialité et respect strict du secret professionnel · Droits des usagers · Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers · Codages des actes Savoir-faire · Organisation et gestion des priorités ·
Rigueur dans la gestion administrative avec application des consignes et respect de la règlementation en vigueur. · Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ·
Adapter son comportement et son discours avec l'ensemble des interlocuteurs en fonction des situations rencontrées Savoir-être · Discrétion professionnelle · Sens de l'accueil et empathie, écoute. · Réactivité · Adaptabilité · Ponctualité
PROFIL RECHERCHÉ- Diplôme requis
- ·
BAC science médico-sociale ·
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : · Connaissance de la bureautique · Connaissance de l'environnement médical
Annonce n°351056 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé
18/03/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ive) - CDD en UMD - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)
- Descriptif du poste
- Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
100% Unité d'Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA)
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales : · Accueillir les usagers
- Téléphonique
- prise et transmissions des messages
· Gérer les rendez-vous
- Contrôler la cohérence des données
- Identitovigilance
Rendez-vous des familles
Rendez-vous somatiques des patients et des rendez-vous de synthèse, Gestion du planning des mouvements de patients,
Gestion de la programmation des rendez-vous pour les programmes de soins (en collaboration avec le secrétariat du CMP du secteur), · Gérer le dossier du patient Création du dossier papier et informatique
Récupération des données administratives permettant la facturation des séjours mais également la complétude du dossier (carte vitale, carte de Mutuelle, carte d'identité, imprimé personne de confiance et DMP) Recherche et mise à disposition du dossier
Tenue du dossier (forme papier et numérique), scan de documents (résultats d'examens extérieurs),
Classement des documents (dossier papier et numérique scan de documents) Archivage
Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits (selon le protocole), · Assurer la circulation de l'information médicale Saisie des différents courriers et comptes rendus Participation au réunion de service et au staff journalier, Réception, tri et diffusion du courrier, des résultats
Transmissions d'informations aux différents partenaires en interne et en externe (assistante sociale, bureau des admissions, facturation, ARS, Juge des libertés, etc.),
Gestion des certificats des patients en soins sans consentement (planification, saisie, envoi), et de l'envoi des documents de contrôle des isolements et contentions par le JLD ;
Gestion des échéances liées au renouvellement de certains traitements : rôle d'alerte et de rappel auprès des médecins en collaboration la pharmacie. Gestion du secrétariat du CREX · Saisir l'activité
Contrôle de la présence des Diagnostics principaux, dépendance et données sociodémographiques Saisi des actes d'ergothérapie · Gérer les plannings médicaux
Liste de garde, tableau d'astreinte, en assurer l'affichage, signaler les changements à la secrétaire de Chefferie de Pôle, · Gérer les stocks de matériels et de papeterie Commande, réception et rangement des livraisons · Gérer les outils de communication Messagerie institutionnelle, Fax, Téléphone
Gestion du planning de réservation de la salle de réunion, installation et désinstallation de la salle.
· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Transmission du savoir-faire et du savoir être · Mettre en uvre des procédures, protocoles Type de contrat et date de prise de poste : CDD Poste à pouvoir dès que possible.
- Conditions de travail
- 38h45 semaine en horaires fixes : 9h-16h45
- Localisation
- 33410 Cadillac-sur-Garonne
- Rémunération brute mensuelle
- Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice :
- Permis de conduire
- Téléphone
- Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)
- Liste des pièces à fournir
- Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles
- Date limite de dépôt des candidatures
- 06/04/2026
- Profil recherché
- Compétences attendues :
§ Savoir faire
- Réaliser un accueil physique et téléphonique
§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs
§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )
- Maitriser le vocabulaire médical
- Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
- Organiser le travail en priorisant les activités
- Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
- Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
- Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
- Effectuer des transmissions concises et explicites
- S'adapter aux différents de postes de travail
- S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
- Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
- Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
- Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
- Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement
§ Savoir-être
- Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
- Adapter son discours à la personne (reformulation )
- Prévenir et traiter des situations d'agressivité
- Garantir la discrétion et le secret professionnel
- Travailler en binôme (collègue AMA)
Connaissances associées :
- L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Les principes du secret professionnel et les droits du patient
- La législation relative à l'accès au dossier médical
- La législation relative aux soins sans consentement,
- La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
- Le principe de codage des actes EDGAR
- Le vocabulaire médical
- Les différents logiciels
- Qualifications
- Diplôme de secrétaire médicale
Annonce n°350957 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé
10/03/2026 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)
Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.
Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :
- Chef de service : Pr. J. VIALA
- 2 Chefs de Clinique
- Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.
Equipe Paramédicale :
- 1 Cadre supérieure
- 1 Cadre de Santé
- 36 IDE ou puéricultrices
- 19 AS Auxiliaires puéricultrices
- 1 Secrétaire hospitalière
- 1 Secrétaire de programmation
- 3 Secrétaires médicales
- Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes
Missions Permanentes :
- Accueil physique des patients et de leurs familles
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
- Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
- Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Numériser les examens et courriers dans ORBIS
- Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
- Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
- Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
- Classement d'examens et de courriers
- Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
- Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital
Missions Ponctuelles :
- Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
- Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
- Préparation de l'arrivée des internes et des externes
Missions Spécifiques :
- Participer aux réunions des AMA
- Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
- Bonne expression orale et écrite
- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
- Disponibilité, esprit d'équipe
- Capacité à prioriser les tâches
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Respect du secret professionnel et sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités
CONNAISSANCES ASSOCIEES :- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
- Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
- Gestion du stress
- Expérience antérieure en pédiatrie appréciée
Annonce n°342215 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

