Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Annonce n°344241 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344242 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE IMAGERIE CARDIAQUE ET THORACIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat du Service d'Imagerie Cardiaque et Thoracique du Pr MONTAUDON est un secrétariat composé de 2 secrétaires équivalent temps plein. Les deux secrétaires assurent une collaboration étroite afin d'assurer la continuité de service en fonction des missions de chacune

ACTIVITES PRINCIPALES

PRISE DE RDV (logiciel Dx Planning).

Le secrétariat du SICT assure une prise de rdv sur 3 spécialités différentes. Chaque spécialité demande de respecter une trame de rdv bien spécifique.

• IMAGERIE CONVENTIONNELLE : Radiographie et Echographie

La réception de ces demandes est très variée : mail, fax, demande connectée, webbooking ou par téléphone ; la secrétaire doit adapter sa pratique professionnelle en fonction de son demandeur.

• IMAGERIE DE COUPES : Scanner et IRM

Ces demandes d'examen arrivent par mail de la part des Attachés de Recherche Clinique des services du Groupe Hospitalier Sud principalement.

• IMAGERIE INTERVENTIONNELLE PULMONAIRE : Biopsie, Radiofréquence et Embolisation pulmonaire

Cette prise de rdv nécessite une validation en RCP et une coordination avec un secteur d'hospitalisation pour encadrer le geste.

AMIANTE

• DOSSIERS DU CHU :

Gestion des demandes de rdv de scanner (AMIANTE) ou de radiographie (SILICE) en convention avec la SNCF. Ces examens nécessitent un archivage spécifique, la création d'une grille de lecture et un suivi de dossier

• DOSSIERS EXTERIEURS :

Réception et traitement des demandes de 2ème lecture émanant de toute la France (import des images, création de la grille de lecture, et archivage)

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Le secrétariat du SICT assure l'accueil des patients externes venant pour une radiographie ou une échographie via le logiciel Xplore, mais aussi des intervenants divers (médecins, sociétés de transports, etc)

ACTIVITES SECONDAIRES

Gestion d'avis sur dossier Traitement du courrier Saisie sur Xplore des différentes RCP du service

Suivi et gestion des patients nécessitant un accompagnement par l'hypnose ou un changement de machines pour leur IRM Réservation des salles de réunion Chefferie de service (une secrétaire)

Elaboration du planning médical sous la responsabilité du chef de service

Accueil des internes et des externes pendant leur stage au SICT

Traitement et diffusion des astreintes opérationnelles du samedi matin.

Rédaction de courriers divers à la demande du chef de service Profil recherché :

Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus. Certification SAMS SMMS requise. Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE Connaissance du fonctionnement hospitalier Rigueur, fiabilité et sérieux

Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues Personne investie, proactive et fiable Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles

Annonce n°344251 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service

Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire

8h00 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé

Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures

27 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344261 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médical(e) - UROLOGIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Accueil / Bureau des entrées :

Gestion des entrées administratives

Acceuil téléphonique

prise de RDV

Poste ECBU :

Création du parcours MOCAS pour la gestion des ECBU post geste ou intervention Gestion des patients infectés Gestion des demandes de RDV des nouveaux patients (JV).

Intégration des CD d'imageries dans les dossiers patients (CDin) Frappe Numérisation Profil recherché :

• Respect des règles de confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Ecoute, disponibilité
• Organisation, rigueur,
• Maitrise de l'expression française écrite et orale
• Autonomie et esprit d'initiatives
• Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
• Travailler en équipe
• Connaissances souhaitées des outils bureautiques (OUTLOOK WORD, EXCEL), et des outils spécifiques au CHUGA : EASILY, CRISTAL LINK, PASTEL
• Qualités relationnelles

Annonce n°344210 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

29/12/2025 - Secrétaire Médicale Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales. Poste à 70 %. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :

8h30 à 16h30 (roulement

8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00

Missions générales Accueillir, orienter et renseigner les patients.

Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).

Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients. Activités principales

Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.

Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.

Planification d es rendez-vous de première consultation et de suivi.

Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.

Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.

Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).

Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée. Participation à la distribution et au tri du courrier

Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.). Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.

En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour. Profil recherché : Compétences techniques

Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical. Excellente maîtrise de l'orthographe

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Compétences organisationnelles Capacité d'adaptation et de réactivité.

Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.

Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies. Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution. Compétences relationnelles Esprit d'équipe et sens de la communication. Polyvalence et esprit d'initiative. Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.

Annonce n°344109 publiée le 29/12/2025 par un
établissement de santé

29/12/2025 - Secrétaire Médical(e) Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales. Poste à 70 %. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :

8h30 à 16h30 (roulement

8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00

Missions générales Accueillir, orienter et renseigner les patients.

Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).

Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients. Activités principales

Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.

Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.

Planification d es rendez-vous de première consultation et de suivi.

Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.

Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.

Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).

Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée. Participation à la distribution et au tri du courrier

Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.). Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.

En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour. Profil recherché : Compétences techniques

Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical. Excellente maîtrise de l'orthographe

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Compétences organisationnelles Capacité d'adaptation et de réactivité.

Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.

Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies. Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution. Compétences relationnelles Esprit d'équipe et sens de la communication. Polyvalence et esprit d'initiative. Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.

Annonce n°344110 publiée le 29/12/2025 par un
établissement de santé

26/12/2025 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF PCO - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA - Pôle PUPEA CDD de 6 MOIS Missions générales du poste :

Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales :

Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels.

Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.

Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux.

Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux.

Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.

Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture).

Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :

Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité.

Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI. Saisie des comptes rendus de réunion Participation aux réunions de service

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences.

Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité.

Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances :

Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique :

Logiciels

Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM,...)

Recherche internet Outils Intranet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques

réglementation, droit des patients.

Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.

Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes. Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Être rigoureux et responsable.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux). Être autonome et avoir sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. Respecter la confidentialité et le secret professionnel. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle.

Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous des membres de l'équipe. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus. Hiérarchiser les activités du secrétariat. Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (Ex.: Démarche qualité, ) Spécificités du poste : Poste à temps plein (50 % CREDAH / 50 % VADI)

Horaires de travail selon protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail.

Planification des congés sur les périodes de fermetures annelles Gestion coordonnée des congés en équipe.

Annonce n°344095 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé

24/12/2025 - SECRETAIRE MEDICALE - CARDIOLOGIE-NEPHROLOGIE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

4 Accueil des patients des consultations,

4 Saisie des consultations et actes externes,

4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,

4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie),

4

SECRETARIAT :

Ø Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,

Ø Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d'effort, écho de stress,),

Ø Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,

Ø Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),

Ø Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C' (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..).

Ø Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C'),

Ø Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,),

Ø Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie, Ø Gestion des dossiers hospitaliers,

Ø Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients,

Ø Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée, Ø REGISTRE PCI France (coronarographie) :

Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur).

Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les différents acteurs. Description de l'activité Organisation et réglementaire

S S'assurer de l'information du patient et de la distribution de la note d'information (sous la responsabilité du PI), S Tenir à jour la liste des « retraits du registre », S Tenir le classeur investigateur à jour,

S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l'ARC promoteur. Remplissage des données

S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient,

S Réaliser les suivis à 1 an lors d'un appel téléphonique au patient,

S Revue des problèmes d'exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l'équipe, et mise en place d'actions correctives, Qualité des données

S A distance

Actions correctives suite aux monitorings de l'ARC promoteur.

• Exhaustivité des données et des procédures,
• Qualité des données de procédures,
• Qualité des données des suivis hospitaliers,
• Qualité des données des suivis à 1 an,

S Sur place

lors de la visite annuelle de l'ARC promoteur,

• Accueil et installation de l'ARC promoteur.
• Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique,
• Temps d'échange et d'arbitrage,
• Mise en place d'action(s) corrective(s) si nécessaire,
• Réunion d'information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale.

Conditions d'exercice

Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires consultations

08h50-16h30 ou 09h00-17h40

Horaires hospitalisations

09h00-16h40 ou 09h20-17h00

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres) ; roulement. Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

HOPITAL MANAGER,

WORD, EXCEL, Outlook, Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°344057 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - UNITES CONSULTATIONS GENERALES ET DES THERAPIES COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (TCC) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail 100% - à temps plein Statut Contractuel, mutation, détachement Grade Assistante médico-administrative Intitulé du poste Assistante médico-administrative

Secrétaire médical/e des consultations générales et des thérapies cognitivo-comportementales (TCC)

Lieux de travail Site Sainte-Anne CMME 1 rue de Cabanis 75 014 Paris Organisation du travail Travail en équipe Horaires Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : ­ Chef de pôle Liaison fonctionnelle : ­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle Relations : ­ Médecins, ­ Médecins investigateurs, ­ Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.

La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur

­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )

­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation ­ Deux hôpitaux de jour ­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.

Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.

Il/elle organise pour le compte des médecins, des psychothérapeutes, des professionnels paramédicaux et sociaux, de l'équipe de l'encadrement, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'unité d'hospitalisation ou du suivi des dossiers.

Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), ainsi que des consultations générales, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement.

Le ou l'assistant/e médico-administratif/ve est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

Il ou elle est rattaché/e au sein de l'unité des consultations générales. Cette unité favorise le suivi et offre aux patients une véritable expertise (psychiatrique et cognitif) réalisée par une équipe pluridisciplinaire, spécialisée par pathologie.

Cette pluridisciplinarité permet d'améliorer les liens et de partager les informations entre les spécialistes du soin en psychiatrie, les généralistes, les associations de patients.

Il s'agit de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, hospitalo-universitaire, ayant une forte orientation de recherche et d'enseignement (à laquelle il pourra contribuer).

MISSIONS

Activités principales

Au sein des unités de consultations générales et de l'unité des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de :

-

Participer au secrétariat

Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles, proches

Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, soignants, psychologiques de la diététicienne et des médicateurs de santé pairs, ainsi que des groupes organisation de réunions

Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative

Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale

Suivi des actions mises en uvre

prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations

Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité

Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients et à son encadrement

Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

Traitement des courriers, des dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service

Participation aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Participer au travail institutionnel en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Participation aux réunions de fonctionnement des unités

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.

Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)

Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,

Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité du centre expert et desconsultations du troubles de l'humeur Avantages du poste : Poste avec autonomie et responsabilité des tâches Activités variées Contraintes du poste Interruption de tâches possibles

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Titulaire d'un BTS-DUT Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée

Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée Connaissances de l'identitovigilance Connaissances des droits du patient Connaissances de la santé mentale et de ses troubles. Techniques du secrétariat Savoir-faire et le savoir-être Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Être méthodique, organisée et rigoureuse Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service Savoir rendre compte de ses actes

Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées S'intégrer facilement à un groupe de travail Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Annonce n°342898 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

10/01/2023 - SECRETARIAT DES MALADIES METABOLIQUES PEDIATRIQUES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le centre de référence des maladies héréditaires du métabolisme de ladulte et de lenfant- hôpital Jeanne de Flandre- recherche une secrétaire médicale pour son secrétariat dhématologie et des maladies métaboliques de pédiatrie.

MISSIONS PRINCIPALES

Ce poste transversal requiert impérativement de faire des liens constants entre médecins chez ladulte et lenfant sur des spécialités différentes : métaboliques, neurologiques et génétiques, et sur plusieurs établissements du CHU de Lille.

Apprentissage et maitrise de BAMARA (via sillage), base de données des patients atteints de maladies rares.Saisie des fiches remplies par les médecins suite aux consultations et / ou aux hospitalisations dans le logiciel par connexion internet. Les fiches sont à rentrer régulièrement afin davoir une file active de patients suivis. Possibilité de sortir des listes pour une pathologie donnée. Mission obligatoire par le biais de la labellisation du centre de référence nationale.Apprentissage et maitrise de PIRAMIG : rapport dactivité annuel du centre de référenceL'intégralité des taches sont détaillées dans le profil de poste annexé à l'annonce. HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

Fixe

BASE HORAIRE

39 heures

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES:

8 h00-16h00 ou 8h-17h du lundi au vendredi, horaires de journée avec 1 heure de coupure Profil recherché :

FORMATION REQUISE

Formation spécifique de secrétariat médical

SAVOIRS ATTENDUS

1- Connaissances générales 2- Connaissances détaillées 3- Connaissances approfondies

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) 3Connaissance de la terminologie médicale 3Maîtrise de lorthographe, de la grammaire et de la conjugaison de la langue française 3Connaissance des logiciels informatiques spécifiques (Sillage : DM, RDV de consultation CORA) 2Gestion des stocks fournitures bureautiques 2 Capacité à travailler en équipe 2Respect de la confidentialité, du secret professionnel et

des droits du patient 3Connaissance des langues : Anglais parlé et écrit 1

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS

Capacité à assurer une vitesse de frappe (équivalent à 50 à 60 mots/min)Capacité à sadapter aux sollicitations variées et à la discontinuité du travailCapacité à organiser et à prioriser le travail du secrétariat avec rigueurEtre capable de propositions constructivesAvoir le sens de lorganisation et des priorités

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS REQUIS

Capacité à établir une relation adaptée avec les usagers, les collègues et les professionnelsCapacité à sexprimer avec professionnalismeCapacité à travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire et en réseau

Annonce n°341292 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

06/10/2022 - Secrétaire Médicale Biologie H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Environnement et Contexte du Travail

• Rattachement Hiérarchique :

- Hiérarchie N+1 : GORRET Florian, Cadre de Santé.

- Hiérarchie N+2 : DEHEELE Vivien, Cadre Supérieure de Santé.

Horaires de travail associés au poste

• Type de roulement : Fixe Jour
• Modalité : 80%.
• Amplitude Horaire et Continuité des Soins : 8h30 à 16h30.

Résumé des missions du poste

La filière de soin créée dans le cadre du parcours de soin relatif à la consommation de protoxyde d’azote (ou gaz hilarant) chez les sujets jeunes, souhaite intégrer un ou une Assistante Médico-Administrative pour aider les praticiens dans la logistique et la coordination de la filière.

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives à chaque dossier patient. Assurer, dans le respect des besoins des services cliniques et établissements extérieurs, l’ensemble des activités administratives. Elle travaille dans le respect des bonnes pratiques de laboratoire, en assurant la confidentialité et la sécurité des informations.

Missions Principale et Activités Administratives

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission la conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Transmission des courriers :

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son secteur d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

 Accueil :

• Accueil physique et téléphonique (amplitude horaire : 8h30 – 16h30).
• Prise de rendez-vous et questionnaires téléphonique.
• Contact avec les autres professionnels de santé sur site et dans d’autres hôpitaux régionaux.

Gestion :

• Gestion du matériel informatique, ses périphériques et ses fournitures de bureau
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des plannings, organisation de réunions).
• Gestion des archives.

 Qualité :

• Alerte des non-conformités sur le logiciel de gestion.
• Gestion des déchets selon la procédure en vigueur (hygiène).

Savoir Faire et Savoir être de l’Assistante Médico Administrative :

• Contact avec les différents interlocuteurs (médecins, biologistes, techniciens, cadres, chargés de clientèle, coordinatrice des AMA, services techniques,...)
• Maîtrise de différents logiciels bureautiques
• Capacité d’intégration à une équipe de travail
• Sens de l’organisation et rigueur technique,
• Curiosité professionnelle,
• Respect des règles (confidentialité, hygiène,…),
• Dynamisme, ponctualité et adaptabilité,
• Ecoute et compréhension,

 

 

 

 

 

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

 

 

Spécificités du poste : (cadre de la filière de soin protoxyde d’azote N2O).

 

• Tenue de tableurs Excel afin d’incrémenter le registre patient.
• Organisation des réunions (logiciels type « doodle » ..)
• Prise de note et rédaction de compte rendus de réunions diverses.
• Centralisation et archivage régionale des patients N2O (mailing générique et numéro de téléphone).
• Déclaration des cas et lien avec l’addictovigilance et l’ARS des Haut-De-France.
• Extraction et analyses de données (nombre d’actes, graphiques, ..)
• Elaboration de documents type affiche ou compte-rendu.
• Utilisation de logiciels hospitaliers pour la recherche de coordonnées patients et médecins traitant ainsi que compilation des données clinico-biologiques pour le registre patient.
• Prise de rendez-vous médicaux pour le suivi des prélèvements patients.

Profil recherché :

Formation requise

• Une personne titulaire du Baccalauréat (Secrétaire Médicale) ou d’un titre de formation d’Assistante Médico- Administrative.

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

• Expérience professionnelle souhaitable. Bonne connaissance de l’orthographe, de la grammaire et du vocabulaire médical.

Annonce n°341208 publiée le 06/10/2022 par un
établissement de santé