Emploi Administratif et médico-technique > Aveyron

29/04/2026 - Secrétaire Médicale en Néphrologie/Dialyse (Hôpital Jacques Puel Rodez)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)

Information générale Définition :

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique. Connaissance de l'environnement médical. Activités Missions : Participation à la gestion de matériel bureautique,

Participation à la gestion administrative dans les secrétariats,

Participation à la gestion des dossiers uniques dans les secrétariats,

En néphrologie

assurer la prise en charge globale du patient hospitalisé dans ce service, en contribuant à la mise en place des actes du rôle propre et prescrit

En hémodialyse

assurer la prise en charge du patient chronique insuffisant rénale terminale dans le cadre du traitement de l'hémodialyse : gestion de la séance de dialyse, suivi des séances, éducation du patient et de son entourage.

Activités

Triage du courrier,

Photocopies diverses et fax, Commande du matériel bureautique,

Acheminement et récupération des dossiers uniques dans les différents services,

Classement des divers documents dans les dossiers uniques lorsque ceux-ci sont aux archives,

Classement, rangement et toilettage du dossier unique après une hospitalisation avant archivage,

Scanner les lettres médicales, les résultats d'examens, les bilans biologiques, etc dans le dossier informatique patient. Compétences techniques requises ou à acquérir :

DXCARE, INTRANET et OUTLOOK, photocopieur, fax, scanner, archivage, classement

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Tenue à jour du dossier papier et informatique du patient

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Savoir-Faire

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Être polyvalent sur plusieurs secrétariats en fonction des besoins en renfort variant très fréquemment

Maitrise de la terminologie médicale, de la grammaire et orthographe Posséder une bonne vitesse de frappe Connaissances requises Description Niveau de connaissance Bureautique Connaissances opérationnelles Codage des actes Connaissances opérationnelles Communication Connaissances opérationnelles

Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles Réglementation des archives Connaissances générales Secrétariat Connaissances approfondies Vocabulaire médical Connaissances approfondies Informations complémentaires Relations professionnelles les plus fréquentes :

Internes

la secrétaire médicale référente, les secrétaires médicales dans les services,

Les médecins et les cadres, les AS et IDE, diététicienne, psychologue et assistante sociale.

Externes

les patients, les familles, les visiteurs.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Attestation de formation de secrétaire médicale. Passerelles :

Technicien d'information médicale, Encadrant des secrétariats médicaux, Encadrant archives. Qualités Professionnelles requises

Respect du secret professionnel, Discrétion, Dynamisme, Organisation et rigueur, Ponctualité, Sens de la communication, Hiérarchie des priorités, Autonomie.

Annonce n°355448 publiée le 29/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - Secrétaire Médicale Pneumologie (Hôpital Jacques Puel Rodez)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Activités

Triage du courrier,

Pliage et mise sous enveloppe des lettres médicales après validation, Photocopies diverses et fax, Récupération du matériel bureautique aux AHL,

Acheminement et récupération des dossiers uniques dans les différents services,

Classement des divers documents dans les dossiers uniques lorsque ceux-ci sont aux archives,

Classement, rangement et toilettage du dossier unique après une hospitalisation avant archivage,

Classement des lettres médicales, des résultats d'examens, des bilans biologiques, etc dans les dossiers uniques localisés dans le service. Compétences techniques requises ou à acquérir :

DXCARE, DXPLANNING, INTRANET et OUTLOOK, photocopieur, fax, Archivage, classement,

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

Savoir-Faire

• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Etre polyvalent sur plusieurs secrétariats en fonction des besoins en renfort variant très fréquemment
• Maitrise de la terminologie médicale, de la grammaire et orthographe
• Posséder une bonne vitesse de frappe

Connaissances requises Description Niveau de connaissance Bureautique Connaissances opérationnelles Codage des actes Connaissances opérationnelles Communication Connaissances opérationnelles

Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles Réglementation des archives Connaissances générales Secrétariat Connaissances approfondies Vocabulaire médical Connaissances approfondies Informations complémentaires Présentation du service : Effectif médical de 7 pneumologues

Activité de consultations externes, consultations interservices, Hospitalisation. Environnement professionnel : Poste à temps plein Amplitude de roulement 8h00-17h30

Effectif AMA du secrétariat

3 agents

Encadrement de proximité

CS+ CSS + AMA référente du pôle

Encadrement supérieur

Coordinatrice des secrétariats médicaux

Rattachement fonctionnel

Chef de service de Pneumologie

Rattachement hiérarchique

Direction des Ressources Humaines

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Diplôme de secrétaire médicale. Qualités Professionnelles requises

Respect du secret professionnel, Discrétion, Dynamisme, Organisation et rigueur, Ponctualité, Sens de la communication, Hiérarchie des priorités, Autonomie.

Annonce n°354648 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - Responsable RH (HOPITAL MAURICE FENAILLE VERRIERES)

• Aveyron (12)
• Séverac-le-Chateau
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans un contexte de réorganisation des fonctions administratives, nous recrutons un(e) Responsable des Ressources Humaines. Le Centre Hospitalier est un établissement de 81 lits (SMR, USLD et UHR) situé sur la commune de Verrières à proximité de l'A75. Missions principales

Rattaché(e) à la Direction, vous gérez l'ensemble de la fonction RH de l'établissement. À ce titre, vous aurez pour missions :

• La gestion administrative du personnel (contrats, carrières, dossiers individuels)
• La supervision et la réalisation de la paie
• Le suivi des obligations réglementaires et statutaires de la fonction publique hospitalière
• L'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Le dialogue social (préparation et participation aux instances)
• Le conseil auprès de la Direction sur les sujets RH
• La participation à la gestion budgétaire RH en lien avec les principes de la comptabilité publique

Profil recherché

• Formation en ressources humaines, droit social ou équivalent
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou public
• Maîtrise de la gestion de la paie et des carrières
• Bonne connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière
• Connaissances en comptabilité publique appréciées
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
• Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Conditions

• Poste à temps plein
• Statut selon profil (fonction publique hospitalière ou contractuel)
• Rémunération selon expérience et grille en vigueur

Annonce n°354717 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Hôpital Jacques Puel Rodez)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

POSTES RADIO SEMAINE

Poste R1

radio 7h/15h

Travaille en salle 2

(heure repas 12h)

Redémarrer tous les ordinateurs (RIS et Portal) du service Redémarrer les Nanos

Aller à la boite récupérer les bons, les trier, et rentrer dans l'ordinateur les radios à faire dans la journée sur Xplore Allumer la salle 2 Faire le plein de l'armoire en salle 2 Redémarrer la salle 3

Poste R4

radio 8h/17h

Travaille en salle 3 (heure repas 12h)

Poste R5

radio 9h/18h

Travaille en salle 3 (heure repas 13h)

Fin d'après-midi mettre à la stérilisation le matériel utilisé dans la journée

Poste RM

radio 10h /19h

Travaille en salle 2 puis va à l'IRM entre midi et 13h et à partir de 15h40 (heure repas 13h) Sortir duplicatas radio

Poste R6

radio 12h/21 h

Travaille en salle 2 (heure repas 13h) Aller à la boite récupérer les bons radios de l'après midi

Le soir

Eteindre la salle 2, les échographes et le panoramique dentaire, fermer les salles d'attentes, salles d'échographie, secrétariat, verrouiller tous les déshabilloirs, fermer la mammographie. (Éteindre les lumières cabines, ...)

Brancher les Nanos

Poste N

nuit 21h/7h

Sortir les CD manquants de la journée Fiche 4e poste manipulateur radio en imagerie Version : 3 Date d'application

17/05/2024CHR-DRH-POS-050

Faire les transferts d'image en attente Redémarrer le scanner des urgences et l'injecteur

POSTES WEEK-END

Poste ME

Week end du matin 7h/14h30

Rallumer tous les ordinateurs Nettoyer et rallumer les Nanos

Aller à la boite et trier les bons urgents à faire dans la journée Faire les produits nettoyant pour les salles

Vérifier pour chaque salle

lunette à O2, rallonge et matériel aspiration ok

Faire pleins du scan urgence

Poste SE

Week end du soir 13h45/21h15

Brancher les Nanos Refaire le pleins du scanner URG si nécessaire Pour info horaire brancardier le week end : 9h/21h

POSTES IRM

Poste /M

IRM matin 7h/15h45

(Heure repas 12h) Préparer les bains pour garrot Nettoyer et préparer l'injecteur Redémarrer RIS et Portal

Poste 52

IRM dégradé 9h30/18h30

Vérifier et ranger les CD de la vacation du matin Faire le plein des armoires à l'IRM rt o te so (Heure repas 13h) Brancher l'injecteur Rincer garrot Nettoyer guéridon et poste de travail Restart IRM

Effacer des examens d'IRM pour ne pas saturer la mémoire (sur console acquisition) Ranger et nettoyer la salle d'lRM Vérifier et ranger les CD de la vacation de l'après midi Fiche de poste manipulateur racfio en imagerie

Version

3

Date d'application 17/05/2024

CHR-DRH-POS-050POSTE SCANNER URGENCES/HOSPI TALISES

Poste H4

scanner urgence 7h/16h (Heure repas 12h)

Redémarrer le RIS et Portal des 2 scanners Faire le pleins des 2 scanners Préparer les injecteurs des 2 scanners

Poste H5 scanner urgence 8h/17h (heure repas 12h) Poste H6 : scanner urgence 10h/19h (Heure repas 13h)

POSTE SCANNER EXTERNE

Poste E4

scanner externe 8h/17H

(Heure repas 12h)

Poste E5

scanner externe 9h/18h

(Heure repas 13h) Vérifier les CD de la vacation de l'après midi Nettoyer et ranger poste et salle de travail Rincer les garrots Nettoyer les guéridons Faire le restart

Poste E6

scanner externe 12h/21h (A partir de 17h va sur le scan Urg)

(Heure repas 13h) Vérifier et ranger CD de la vacation du matin Nettoyer et ranger poste et salle de travail

AUTRES POSTES

Poste

mammographie 8h/17

Contrôle qualité quotidien console et station de travail 1fois par semaine contrôle qualité hebdomadaire

En fin de journée nettoyer et éteindre échographe et mammographe et fermer les salles et déshabilloirs Commander film Eteindre le mammographe jusqu'au mural le vendredi soir

Poste BO

bloc 8h/17h

Fiche cfe poste manipulateur radio en imagerïe

Version

3

Date d'application

17/05/2024

CHR-DRH-POS-050

Poste Mv salle vasculaire 8h/17h (voir Fiche de poste MERM Coro/vasculaire)

Prépare le matériel pour les différents examens de la journée Ranger la pharmacie

Poste 1c

coro jour 8h/16h (voir Fiche de poste MERM Coro/vasculaire) Poste Me : echographie 8h/17h

L'entraide étant une valeur essentielle du service, quand sur son poste il n'y a plus de travail et que les approvisionnements en matériels sont faits, mettre en place les modalités d'entraide envers ses collègues.

Annonce n°353743 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé