Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire | Secrétaire de direction toutes les offres de la région

30/09/2026 - Secrétaire de direction (CENTRE HOSPITALIER PONT DE VEYLE)

Ain | n°371242 |

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 537 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de : - Sur le Site de Pont de Veyle : 12 lits de médecine 18 lits de SSR 30 lits d'USLD 111 lits d'EHPAD dont 3 temporaires Un accueil de jour de 2 places Un SSIAD (57 places) et une ESAD (8 places) - Sur le site de Thoissey : 8 lits de médecine 29 lits de SSR 165 places d'EHPAD dont 3 temporaires Un accueil de jour d'une capacité de 6 places - Sur le site de Montmerle : 69 places d'EHPAD (dont 3 temporaires)

DEFINITION DU POSTE ________________________________________ L'agent chargé du secrétariat de la Direction doit organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information entre les différents membres de la direction et la présidente de la communauté médicale d'établissement. Elle diffuse les notes d'information et de services à l'ensemble du personnel Il/Elle doit assurer une gestion consciencieuse et efficace des dossiers qui lui sont confiés par sa hiérarchie Elle communique (envoie et réceptionne) tout document utile avec les partenaires institutionnels (mairie, GHT, centres hospitaliers, ARS, conseil départemental,)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Organisation des réunions, visites, évènements, commissions tant sur le plan administratif que logistique, Mise à jour des listes de diffusion pour les instances (internes et externes) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, délibérations/ décisions, procès verbaux Prise de note et rédaction de comptes rendus lors des différentes instances et réunions institutionnelles qui relèvent du suivi de la secrétaire de direction Préparation et suivi des dossiers, appels à projets, et tout autre document (architecte, conducteur de travaux,) Classement et archivage de documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, note de service, tableau des gardes, gestion des congés, Référente des archives administratives en lien avec les services des RH, le service technique, les services des finances, des achats, Collaboration étroite avec la chargée de communication

HORAIRES

Le temps de travail de ce poste est de 100 %. Les horaires sont à définir avec la Direction.

LIENS HIERARCHIQUES ET LIENS FONCTIONNELS

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE: - Le Chef d'établissement
LIAISONS FONCTIONNELLES: - les Directeurs Adjoints, Le Directeur des soins, la Présidente de la CME L'équipe médicale, les secrétariats, les secrétariats médicaux, les cadres administratifs, les cadres de santé/ IDEC et cadre supérieur de santé, les médecins, les responsables techniques

SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ETRE ATTENDUS Maitrise bureautique (Word, Excel) Gestion documentaire qui relève de son domaine d'activité, Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge, Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences de façon autonome Aisance relationnelle Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Discrétion Travailler en équipe Prendre des initiatives en accord avec l'équipe de direction Identifier un problème et savoir en rendre compte Aptitudes relationnelles, Curiosité intellectuelle Disponibilité Adaptabilité Diplomatie Respect de la confidentialité Capacité rédactionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIES Bureautique Techniques du secrétariat Techniques d'accueil physique et téléphonique Classement et archivage Communication/relations interprofessionnelles

PROFIL ET DIPLOME (S) REQUI (S) Niveau Bac + 2 exigé BTS Assistant Manager/ secrétaire de direction souhaité Expérience en tant que secrétaire de direction (minimum 1 an) souhaitée Ahmed BENTAYEB, directeur adjoint

Annonce n°371242 publiée le 30/09/2026 par un
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28/09/2026 - Assistant(e) de Direction de la Direction Qualité Sécurité et Pertinence des soins - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°370972 |

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s) Les missions essentielles de l'assistante de direction de la Direction DQSPS se situent à 2 niveaux : - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : o Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction o Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, déplacement professionnels,...) o Organiser le suivi des congés o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste - Missions de communication : o Réflexion et propositions d'actions et de supports de communication o Aider à la réalisation des documents support de communication o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste Principales activités - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : - Accueillir et renseigner les personnels et tous publics se présentant au secrétariat de directions - Réceptionner, orienter et traiter les appels téléphoniques au secrétariat - Gérer l'agenda électronique des Directrices - Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous pour les Directrices - Alerter les directrices sur le respect d'échéances ou sur la cohérence entre réunions - Planifier et organiser les déplacements (Directrices et cadres) : Ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacement - Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte-rendu, tableau, organigramme, logigramme, diaporama). - Préparer, participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus des réunions de la Direction (staff d'équipe et de direction) - Préparer et assurer l'ensemble de la logistique de la venue des experts visiteurs HAS sur la semaine de certification ainsi que la logistique des différentes réunions et rencontres dans ce cadre - Gérer le stock et les commandes du matériel et des fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les congés sous CHRONOS Missions de communication : - Participer à la rédaction et à la mise en uvre du plan de communication de la DQSPS - Proposer et mettre en forme des supports de communication (affiches, lettre d'information, livrets d'information, notes internes, supports de réunions, organigrammes, etc) et développer logos et visuels - Coordonner la rédaction, la mise en forme et la diffusion des jeudis de la Qualité et des jeudis du médicament hebdomadaires - Coordonner la rédaction et mettre en forme la lettre d'information Minute QSetPS minimum 4 fois/ans - Créer des outils de communication dans le cadre de la certification HAS - Développer des outils de communication pour d'autres services en lien avec la qualité, la sécurité et la pertinence des soins - Mettre à jour l'annuaire des Directions Profil recherché :

Missions spécifiques Qualité Sécurité et Pertinence des soins - Préparer les Bureaux QSPS (organisation des calendriers, envoi des ordres du jour, centralisation des supports de présentation), participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus, archiver les compte-rendus et les supports - Assurer le suivi de la gestion des dossiers partagés de pilotage (Copil et Bureau QSPS, politique QSPS) sur les serveurs de la Direction APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES attendues Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223048?idt=159

Annonce n°370972 publiée le 28/09/2026 par un
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28/09/2026 - Assistant(e) de Direction de la Direction QSPS - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°370969 |

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s) Les missions essentielles de l'assistante de direction de la Direction DQSPS se situent à 2 niveaux : - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : o Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction o Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, déplacement professionnels,...) o Organiser le suivi des congés o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste - Missions de communication : o Réflexion et propositions d'actions et de supports de communication o Aider à la réalisation des documents support de communication o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste Principales activités - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : - Accueillir et renseigner les personnels et tous publics se présentant au secrétariat de directions - Réceptionner, orienter et traiter les appels téléphoniques au secrétariat - Gérer l'agenda électronique des Directrices - Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous pour les Directrices - Alerter les directrices sur le respect d'échéances ou sur la cohérence entre réunions - Planifier et organiser les déplacements (Directrices et cadres) : Ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacement - Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte-rendu, tableau, organigramme, logigramme, diaporama). - Préparer, participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus des réunions de la Direction (staff d'équipe et de direction) - Préparer et assurer l'ensemble de la logistique de la venue des experts visiteurs HAS sur la semaine de certification ainsi que la logistique des différentes réunions et rencontres dans ce cadre - Gérer le stock et les commandes du matériel et des fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les congés sous CHRONOS Missions de communication : - Participer à la rédaction et à la mise en uvre du plan de communication de la DQSPS - Proposer et mettre en forme des supports de communication (affiches, lettre d'information, livrets d'information, notes internes, supports de réunions, organigrammes, etc) et développer logos et visuels - Coordonner la rédaction, la mise en forme et la diffusion des jeudis de la Qualité et des jeudis du médicament hebdomadaires - Coordonner la rédaction et mettre en forme la lettre d'information Minute QSetPS minimum 4 fois/ans - Créer des outils de communication dans le cadre de la certification HAS - Développer des outils de communication pour d'autres services en lien avec la qualité, la sécurité et la pertinence des soins - Mettre à jour l'annuaire des Directions Profil recherché :

Missions spécifiques Qualité Sécurité et Pertinence des soins - Préparer les Bureaux QSPS (organisation des calendriers, envoi des ordres du jour, centralisation des supports de présentation), participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus, archiver les compte-rendus et les supports - Assurer le suivi de la gestion des dossiers partagés de pilotage (Copil et Bureau QSPS, politique QSPS) sur les serveurs de la Direction APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES attendues Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223048?idt=159

Annonce n°370969 publiée le 28/09/2026 par un
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28/09/2026 - COORDINATEUR DES PLATEAUX COMPTABLES H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°370955 |

Dans le cadre d'un regroupement des cellules comptables du CHU en un lieu unique, a été créé en 2020 un plateau comptable regroupant les gestionnaires dédiés aux dépenses d'exploitation et principalement au traitement des factures de biologie, pharmacie, et services logistiques. Une seconde phase de regroupement s'est déroulée second semestre 2023 avec le regroupement des gestionnaires dédiés aux commandes et dépenses d'investissement (équipements médicaux, non médicaux, informatiques et travaux-constructions) et d'infrastructure (maintenances, locations, fournitures, petits équipements, prestations). Ce plateau regroupant 19 personnes sous la responsabilité d'un adjoint des cadres a en charge un peu plus de 90 % des flux de factures du CHU (137 000 factures annuelles). Ce service est co-piloté par la Direction des Finances et la Direction des Ressources Physiques MISSIONS PRINCIPALES Sur le volet encadrement il/elle assure en autonomie : Coordination et encadrement d'un pool d'une vingtaine de gestionnaires : répartition du travail, réunions de services et suivi de l'activité Gestion de l'organisation du travail, des congés et du planning de télétravail Proposition du recrutement et montées en compétences Evaluations annuelles Force de proposition sur l'évolution des outils et l'optimisation des tâches confiées Sur le volet comptable, il/elle assure la responsabilité de la bonne exécution des missions suivantes :

Coordination administrative de la comptabilité exploitation : Suivi de la gestion des factures sur l'ensemble des champs : de biologie, pharmacie, services logistiques (alimentation, transports, fournitures). Coordination administrative de la comptabilité investissement : commandes et factures sur l'ensemble des champs : équipements médicaux, non médicaux, informatiques, travaux. Mise en place des tableaux de bord liés à l'activité de l'équipe et répartition des missions en conséquence. Coordination des missions d'opérations courantes et de clôture des comptes prises en charge par le plateau comptable : - Gestion du flux de factures et avoirs sur chaque secteur, gestion des recettes, - Gestion de la relation fournisseur : circularisation, gestion des relances, litiges, - Lien avec les secteurs techniques et de réception : suivi des commandes en attente de réception, relances, animation des réunions mensuelles. - Consolidation et suivi des opérations de clôture : écritures de rattachement de fin d'exercice (factures non parvenues, produits constatés d'avance et produits à recevoir). - Le suivi des fiches d'inventaire (4 000 fiches pour un montant de 97 M en 2021) ; - Le suivi et la formalisation des décisions d'intégration (60 M en 2021) ; - Missions spécifiques : traitement et suivi des factures de frais d'étude. -Optimisation des processus : rapprochement automatique des factures. - Le suivi et le recouvrement des subventions d'investissement en lien avec les directions opérationnelles et la direction des Finances ; - Le suivi et l'enregistrement des cessions d'actif ; - Le suivi de l'inventaire physique et de l'inventaire métier en lien avec les directions (1300 M, 88 000 fiches d'inventaire) - Le suivi de la comptabilité programme (81 M en 2021) - Le contrôle des durées d'amortissement et comptabilisation de la dotation aux amortissements annuelle. Formalisation des procédures et formation des gestionnaires Participation à la certification des processus de comptabilité (diffusion du guide des bonnes pratiques, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de l'audit interne) : Interlocuteur privilégié du Commissaire aux comptes sur le contrôle interne et opérations comptables du domaine investissement et infrastructures. Traitement des anomalies (rejets et suspensions) en lien avec la Trésorerie Hospitalière. Profil recherché : SAVOIR-FAIRE Gestion d'équipe pluridisciplinaire Connaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité Maîtrise des systèmes d'information Utiliser les outils informatiques en particulier Excel, BO Analyser des tableaux chiffrés et les mettre en perspective Connaissance approfondie du logiciel GEF SAVOIR-ETRE Analyser Anticiper Communiquer Réagir à diverses situations Réactivité Ecoute Disponibilité

Annonce n°370955 publiée le 28/09/2026 par un
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25/09/2026 - Assistant(e) de direction (F/H) F/H (EPSM Aube Brienne-le-Chateau)

Aube | n°370816 |

L'assistant(e) de direction est la collaboratrice directe de l'Equipe de Direction. Elle est en communication permanente avec la personne qu'elle assiste. Elle apporte une aide permanente au sein de la Direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. La spécificité du poste l'amène à avoir des contacts permanents avec les autres directions fonctionnelles et le corps médical. Profil recherché : Formation minimum BAC+2 en gestion ou assistante de direction et une forte expérience dans le domaine de la fonction publique hospitalière.

Annonce n°370816 publiée le 25/09/2026 par un
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24/09/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°370748 |

Descriptif du poste :

Poste à pourvoir: Lieu d'affectation : 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY Temps de travail : Temps plein (9H-17H) Type de contrat : Titulaire, CDI ACTIVITÉS Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles) Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, (réunions des instances) Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance, CSE) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (rapport activité-Projet établissement) Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage de documents ACTIVITES SECONDAIRES Tenue des tableaux de garde

Profil recherché :

Prérequis Connaissance du système hospitalier Savoirs BTS Secrétariat et ou gestion administrative Utilisation des outils bureautiques Word, Excel, Outlook power point Savoir-faire Savoir organiser et classer des données et dossiers, savoir prioriser Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, Organiser et prioriser les activités de secrétariat Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Savoir-être Rigueur et confidentialité. Capacité d'adaptation. Sens de la diplomatie Particularités/ Contraintes du poste Coordination avec la secrétaire DRH/DS et la chargée des relations avec les usagers pour les remplacements. Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/220020?idt=159

Annonce n°370748 publiée le 24/09/2026 par un
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23/09/2026 - Assistante de Direction - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres) Sevres)

Hauts-de-Seine | n°370462 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Mission : Assister la Directrice des soins et son Adjointe dans leurs tâches quotidiennes. Présentation générale Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe du directeur des soins, assistante de direction. Site : Sèvres Horaires de travail : 8h30-16h30 Missions générales : Accueil et prise en charge des personnels soignants, techniques et administratifs lié au service de direction des soins. Prise de rendez-vous ; gestion des agendas Gestion des dossiers de recrutement (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi) des personnels paramédicaux Gestion du remplacement du personnel soignant : poster et valider les demandes Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stage Profil recherché :

Grade(s) / Diplôme(s) requis: Bac + 2 Connaissances spécifiques : Utiliser les outils de bureautique, savoir évaluer la pertinence et la véracité des données. Attitudes comportementales requises : politesse, respect de la confidentialité, sens de l'organisation, bonne présentation et rigueur. Postulez sur le site carrière : https://ch4v.softy.pro/offre/222240?idt=159

Annonce n°370462 publiée le 23/09/2026 par un
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23/09/2026 - Assistante de Direction - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres) Sevres)

Hauts-de-Seine | n°370565 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Mission : Assister la Directrice des soins et son Adjointe dans leurs tâches quotidiennes. Présentation générale Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe du directeur des soins, assistante de direction. Site : Sèvres Horaires de travail : 8h30-16h30 Missions générales : Accueil et prise en charge des personnels soignants, techniques et administratifs lié au service de direction des soins. Prise de rendez-vous ; gestion des agendas Gestion des dossiers de recrutement (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi) des personnels paramédicaux Gestion du remplacement du personnel soignant : poster et valider les demandes Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stage Profil recherché :

Grade(s) / Diplôme(s) requis: Bac + 2 Connaissances spécifiques : Utiliser les outils de bureautique, savoir évaluer la pertinence et la véracité des données. Attitudes comportementales requises : politesse, respect de la confidentialité, sens de l'organisation, bonne présentation et rigueur. Postulez sur le site carrière : https://ch4v.softy.pro/offre/222240?idt=159

Annonce n°370565 publiée le 23/09/2026 par un
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21/09/2026 - Assistante de Direction - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres) Sevres)

Hauts-de-Seine | n°370205 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Mission : Assister la Directrice des soins et son Adjointe dans leurs tâches quotidiennes. Présentation générale Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe du directeur des soins, assistante de direction. Site : Sèvres Horaires de travail : 8h30-16h30 Missions générales : Accueil et prise en charge des personnels soignants, techniques et administratifs lié au service de direction des soins. Prise de rendez-vous ; gestion des agendas Gestion des dossiers de recrutement (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi) des personnels paramédicaux Gestion du remplacement du personnel soignant : poster et valider les demandes Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stage Profil recherché :

Grade(s) / Diplôme(s) requis: Bac + 2 Connaissances spécifiques : Utiliser les outils de bureautique, savoir évaluer la pertinence et la véracité des données. Attitudes comportementales requises : politesse, respect de la confidentialité, sens de l'organisation, bonne présentation et rigueur. Postulez sur le site carrière : https://ch4v.softy.pro/offre/222240?idt=159

Annonce n°370205 publiée le 21/09/2026 par un
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15/09/2026 - RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION A TEMPS PLEIN (Centre hospitalier Givors)

Rhône | n°369527 |

Informations complémentaires: Poste à pourvoir en janvier 2027. Présence du lundi au vendredi. 39h 25CA 19RTT Salaire selon la réglementation de la Fonction publique hospitalière.
Définition du poste: - Organiser pour le directeur le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers - Organiser la gestion logistique (réunions, ) - Contribuer au bon fonctionnement général des services administratifs.

Activités principales :

Gestion administrative: - Réception, enregistrement et distribution du courrier interne et externe - Tenue du calendrier des instances du CH de Givors des réunions de direction, encadrement, réunions organisées par la Direction. - Préparation et diffusion des ordres du jour des instances institutionnelles (Directoire, Conseil de surveillance, Commission Médicale d'Etablissement, Comité Technique d'Etablissement, F3SCT) du CH de Givors. Prise de notes et rédactions des procès-verbaux pour le Direc-toire, le Conseil de Surveillance et la CME - Mise en forme des avis et vux du CTE, du F3SCT et de la CME - Mise en forme des délibérations du Conseil de surveillance et diffusion aux autorités compé-tentes - Suivi des délibérations et tenue d'un registre des délibérations - Préparation et diffusion des ordres du jour des réunions de direction / réunion d'encadrement (et autres réunions institutionnelles), du Conseil de Vie Sociale. - Tâches de rédactions et de mise en forme : courriers, notes, rapport, - Tenues des chronos : courriers, décisions, notes - Elaboration, diffusion et suivi des tableaux des gardes administratives - Suivi des congés de l'équipe de direction - Préparation et suivi des frais de missions du directeur - Reproduction et diffusion des documents - Définition d'un plan d'archivage des documents (papier et informatique) et archivage - Gestion et suivi des conventions - Gestion et suivi des contentieux (Lien avec les avocats et les assureurs) Communication coordination : - Accueil physique et téléphonique (filtre des appels, prise de message, ) - Tenue de l'agenda informatisé et prises des rendez-vous du directeur. Organisation des ren-contres selon les priorités - Tenue de l'agenda annuel des réunions et des instances - Préparation hebdomadaire des dossiers en lien avec l'agenda - Diffusion des notes d'information et de services sur intranet - Organisation de la logistique : réservations des salles, planification et organisation des évè-nements institutionnels (vux, ), gestion des buffets ou repas en collaboration avec le responsable des cuisines, commandes de papeterie et suivi des stocks Communication avec les usagers : Référent usagers en lien avec la responsable qualité - Personne chargée des relations avec les usagers : échanges téléphoniques, temps de ren-contres de 2 demi-journées par semaine - Traitement des demandes d'accès au dossier médical - Dans le rapport annuel CDU, reporting des informations sur les demandes d'accès aux dos-siers médicaux - Réponses aux avis Google - Tenue du registre des plaintes et des remerciements et des demandes d'accès aux dossiers médicaux

MISSIONS SPECIFIQUES - Gestion des fournitures de bureau - Veille documentaire (Le Progrès, autres revues) Compétences souhaitées - Discrétion et respect du secret professionnel - Rigueur, capacité d'organisation et gestion des priorités - Autonomie - Qualités relationnelles - Réactivité et disponibilité - Maitrise des outils bureautiques et des technologies d'information et de communication

Profil: Compétences : - Discrétion et respect du secret professionnel - Rigueur, capacité d'organisation et gestion des priorités - Autonomie - Qualités relationnelles - Réactivité et disponibilité - Maitrise des outils bureautiques et des technologies d'information et de communication DIRECTEUR : aamiel-grignard@ch-givors.fr

Annonce n°369527 publiée le 15/09/2026 par un
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11/09/2026 - Secrétaire de la direction des soins - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

Haut-Rhin | n°369230 |

Descriptif du poste :

Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secrétaire à temps non complet à 50% à la Direction des Soins. Missions Organisation, pour le coordonnateur général des soins, de la qualité et la gestion des risques, de la réception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers. Organisation de la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...). Assurer l'accueil et le secrétariat du service. Activités Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, usagers, familles, agents, ). Gestion des stocks de produits et de matériels (saisie, suivi, contrôle des commandes : pour la qualité et le BSI également). Organisation des réunions, visites, séminaires, commissions spécialisées en lien avec la direction des soins Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Prise de rendez-vous/gestion des agendas. Elaboration, adaptation et optimisation du planning de travail, de rendez-vous, de visites. Reproduction et diffusion de documents. Traitement des courriers, et documents et/ou transmission à la DRH (enregistrement, tri, traitement,diffusion, archivage). Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures. Définition, mise à jour et application d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire. Rédaction et mise en forme des courriers et documents relatifs à son domaine de compétence. Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger le compte-rendu. Profil recherché :

Diplôme de niveau IV (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau III (BAC+2 ou équivalent) souhaité, expérience dans la fonction souhaitée. Postulez sur le site carrière : https://chrouffach.softy.pro/offre/221231?idt=159

Annonce n°369230 publiée le 11/09/2026 par un
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12/08/2026 - SECRETAIRE EN PEDOPSYCHIATRIE 75I11 PARIS 19EME Coordination Antenne direction du pôle et Equipe mobile Les Colibris (AFT) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°366404 |

Temps de travail: Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction Et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique) Lieux de travail: Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain. Organisation du travail Secrétaire temps plein Horaires 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires Modulable si besoin. Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle Poste à pourvoir à compter du : 01 Septembre 2026 Contact : adresser candidatures Au Dr Catherine ZITTOUN, cheffe de pôle Catherine.zittoun@ghu-paris.fr Et Copie à Mr Mohamed BOUMGHAR, cadre de pôle mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LINKEDIN GHU Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris « Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail«.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre de pôle et cadre d'unité. Equipe pluridisciplinaire

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. : A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :

en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)
en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
sur le Jardin d'enfants thérapeutique JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
sur l'Hôpital de Jour L'Olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l'attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité
en équipe mobile Les Colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
sur l'Unité Parents Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
sur le CATTP Adolescents (Consultation de crise, Equipes mobiles, groupes thérapeutiques)

L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, supervisions d'équipe), des actions de formations (séminaire « parents bébés » organisé par l'UPB et ouvert aux intervenant dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes -ateliers cliniques (thèmes : violence dysphorie de genre), des recherches (recherche en cours sur l'autisme, les soins psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle).

L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19ème, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrondissement, les clubs de prévention

L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19ème.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS ANTENNE de DIRECTION

Accueil physique et téléphonique Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle. Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle. Gestion des rendez-vous, tenue des agendas

Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.

Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés.

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier (fiches MIGAC, etc.)

Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres) Classement et archivage des documents afférents au pôle

Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l'antenne de direction

Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation

Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage.

Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.

Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l'antenne, suivi et maintenance. Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire

Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle.

Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin. Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus

Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle) Participation à la démarche qualité.

EQUIPE MOBILE LES COLIBRISMISSION SECRETARIAT

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires Traitement et suivis des dossiers administratifs Numérisation des éléments du dossier patient Coordination des rendez-vous de prise en charge Courrier aux partenaires et assistantes familiales

Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)

MISSION COORDINATION

Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)

Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d'analyse de pratique proposées. Participation aux activités thérapeutique en groupe Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois) Prise de note et retranscription des synthèses

Coordonner la mise en uvre de l'action de l'équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)

Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc)

Mise en lien entre le fonctionnement de l'équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation. Autonomie, esprit d'initiative Disponibilité, souplesse.

Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel) Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnells (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri professionnelle. Modalités de recrutement : CDD, mutation, détachement. Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)

Congés: 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité.

Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches. DOCTEUR ZITTOUN Copie M BOUMGHAR mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

Annonce n°366404 publiée le 12/08/2026 par un
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31/07/2026 - Adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

Ain | n°365302 |

L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (le CHB utilise le logiciel Magh2), Utiliser la plateforme Chorus, Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, sous-traitance), Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais et modalités de livraison, factures, garanties, règlement, pénalités, bordereaux), Assurer le lien administratif entre les directions et services (suivi budgétaire, engagements, mandatements), Participer aux actions administratives de la direction : traitement des courriers, bordereaux et notes de services, permanence téléphonique en journée, suivi des demandes d'interventions techniques (Logiciel GMAO « SAM FM »), gestion du temps de travail (Logiciel Agiletime). PROFIL RECHERCHÉ : Expérience en comptabilité publique et en gestion de contrats publics Connaissance du logiciel Magh2 souhaitée Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques NOTES : 3 mois Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°365302 publiée le 31/07/2026 par un
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27/07/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°364758 |

LA DIRECTION DES SOINS

Equipe de la direction des soins: - Une coordonnatrice générale des soins - Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins - 1 faisant fonction cadre supérieur de santé - 1 cadre de santé 3 assistantes L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents. Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en oeuvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle. Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques. Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition. Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux. Ses missions principales sont les suivantes : - Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement - Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins - Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales - Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines - Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement - Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins.

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES Missions générales - Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) : o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité) o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites... o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation) o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation) - Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel) - Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques - Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés - Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus - Mise en forme de documents administratifs, projet de soins. (Word) - Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie.) - Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soins

Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins : - Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes.) - Préparation du dossier « journée portes ouvertes » - Suivi du dossier « Salon Infirmier »

Qualifications: Diplômes : - BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social - Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social Connaissances : - EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques - WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel - POWER POINT : création, insertion image, animation - INTERNET : navigation, recherche Compétences requises : Savoirs faire : - Organisation et priorisation des tâches de secrétariat - Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-inter-services - Maîtrise des outils informatiques - Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage - Gestion documentaire - Prise de notes et rédaction - Recherche documentaire - Organisation de réunions de journées d'information et de formation
Savoirs être: - Amabilité, dynamisme et adaptabilité - Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de la communication Secrétariat de la direction des soins directionsoins@epsve.fr

Annonce n°364758 publiée le 27/07/2026 par un
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20/07/2026 - Assistant(e) de Direction Pôle Filière Femme Mère Enfant et Pôle Anesthésie-Réanimation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°364250 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) de direction Missions générales : o Assurer le fonctionnement courant du secrétariat du directeur de pôles o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements o Organiser les réunions et préparer les dossiers o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus o Assurer le classement et l'archivage o Traiter le courrier et les mails o Enregistrer les ordres de missions et suivre les demandes de remboursement de frais o Assurer le suivi administratif des dossiers confiés o Préparer les éléments nécessaires aux réunions institutionnelles o Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi Gestion administrative des conventions de mécénat et des partenariats Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat et de partenariat Veiller à la complétude des dossiers avant leur instruction et au respect des procédures internes Assurer la coordination avec les directions fonctionnelles (Secrétariat général, Direction des affaires juridiques, Direction des finances ) Assurer le suivi des signatures, échéances, renouvellements et avenants Garantir la traçabilité documentaire des conventions Organisation d'événements institutionnels (RMEF, Pièces Jaunes, Mickey ) Piloter l'organisation administrative et logistique des événements institutionnels (colloques, manifestations, réunions partenariales) Élaborer des rétroplannings Coordonner les intervenants, les partenaires et les prestataires Gérer les invitations, les inscriptions et les confirmations Réserver les espaces, les équipements et les prestations Préparer les supports de présentation Organiser l'accueil des intervenants et des participants Assurer la coordination opérationnelle le jour des événements Assurer le chiffrage et le suivi budgétaire en lien avec les directions concernées Missions communes au secrétariat de direction : o Accueillir et renseigner les professionnels ainsi que les différents publics se présentant à la Direction o Assurer le traitement du courrier entrant o Gérer les véhicules affectés à la Direction o Assurer la gestion des salles de direction et gérer le matériel mis à disposition en prêt o Assurer les commandes auprès de la reprographie o Gérer les commandes de fournitures Assurer, en cas d'absence, le remplacement des assistantes de direction des directeurs du GH Pellegrin Profil recherché :

Compétences Compétences techniques · Techniques d'assistanat de direction · Organiser et prioriser les activités · Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord · Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs · Fonctionnement des établissements publics de santé · Environnement réglementaire du mécénat et des partenariats · Techniques rédactionnelles Compétences relationnelles et organisationnelles Discrétion Réactivité et esprit d'initiative Sens du travail en équipe Disponibilité Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/215034?idt=159

Annonce n°364250 publiée le 20/07/2026 par un
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20/07/2026 - Assistant(e) de Direction Pôle Filière Femme Mère Enfant et Pôle Anesthésie-Réanimation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°364252 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) de direction Missions générales : o Assurer le fonctionnement courant du secrétariat du directeur de pôles o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements o Organiser les réunions et préparer les dossiers o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus o Assurer le classement et l'archivage o Traiter le courrier et les mails o Enregistrer les ordres de missions et suivre les demandes de remboursement de frais o Assurer le suivi administratif des dossiers confiés o Préparer les éléments nécessaires aux réunions institutionnelles o Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi Gestion administrative des conventions de mécénat et des partenariats Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat et de partenariat Veiller à la complétude des dossiers avant leur instruction et au respect des procédures internes Assurer la coordination avec les directions fonctionnelles (Secrétariat général, Direction des affaires juridiques, Direction des finances ) Assurer le suivi des signatures, échéances, renouvellements et avenants Garantir la traçabilité documentaire des conventions Organisation d'événements institutionnels (RMEF, Pièces Jaunes, Mickey ) Piloter l'organisation administrative et logistique des événements institutionnels (colloques, manifestations, réunions partenariales) Élaborer des rétroplannings Coordonner les intervenants, les partenaires et les prestataires Gérer les invitations, les inscriptions et les confirmations Réserver les espaces, les équipements et les prestations Préparer les supports de présentation Organiser l'accueil des intervenants et des participants Assurer la coordination opérationnelle le jour des événements Assurer le chiffrage et le suivi budgétaire en lien avec les directions concernées Missions communes au secrétariat de direction : o Accueillir et renseigner les professionnels ainsi que les différents publics se présentant à la Direction o Assurer le traitement du courrier entrant o Gérer les véhicules affectés à la Direction o Assurer la gestion des salles de direction et gérer le matériel mis à disposition en prêt o Assurer les commandes auprès de la reprographie o Gérer les commandes de fournitures Assurer, en cas d'absence, le remplacement des assistantes de direction des directeurs du GH Pellegrin Profil recherché :

Compétences Compétences techniques · Techniques d'assistanat de direction · Organiser et prioriser les activités · Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord · Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs · Fonctionnement des établissements publics de santé · Environnement réglementaire du mécénat et des partenariats · Techniques rédactionnelles Compétences relationnelles et organisationnelles Discrétion Réactivité et esprit d'initiative Sens du travail en équipe Disponibilité Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/215034?idt=159

Annonce n°364252 publiée le 20/07/2026 par un
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20/07/2026 - Assistant(e) de Direction Pôle Filière Femme Mère Enfant et Pôle Anesthésie-Réanimation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°364251 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) de direction Missions générales : o Assurer le fonctionnement courant du secrétariat du directeur de pôles o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements o Organiser les réunions et préparer les dossiers o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus o Assurer le classement et l'archivage o Traiter le courrier et les mails o Enregistrer les ordres de missions et suivre les demandes de remboursement de frais o Assurer le suivi administratif des dossiers confiés o Préparer les éléments nécessaires aux réunions institutionnelles o Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi Gestion administrative des conventions de mécénat et des partenariats Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat et de partenariat Veiller à la complétude des dossiers avant leur instruction et au respect des procédures internes Assurer la coordination avec les directions fonctionnelles (Secrétariat général, Direction des affaires juridiques, Direction des finances ) Assurer le suivi des signatures, échéances, renouvellements et avenants Garantir la traçabilité documentaire des conventions Organisation d'événements institutionnels (RMEF, Pièces Jaunes, Mickey ) Piloter l'organisation administrative et logistique des événements institutionnels (colloques, manifestations, réunions partenariales) Élaborer des rétroplannings Coordonner les intervenants, les partenaires et les prestataires Gérer les invitations, les inscriptions et les confirmations Réserver les espaces, les équipements et les prestations Préparer les supports de présentation Organiser l'accueil des intervenants et des participants Assurer la coordination opérationnelle le jour des événements Assurer le chiffrage et le suivi budgétaire en lien avec les directions concernées Missions communes au secrétariat de direction : o Accueillir et renseigner les professionnels ainsi que les différents publics se présentant à la Direction o Assurer le traitement du courrier entrant o Gérer les véhicules affectés à la Direction o Assurer la gestion des salles de direction et gérer le matériel mis à disposition en prêt o Assurer les commandes auprès de la reprographie o Gérer les commandes de fournitures Assurer, en cas d'absence, le remplacement des assistantes de direction des directeurs du GH Pellegrin Profil recherché :

Compétences Compétences techniques · Techniques d'assistanat de direction · Organiser et prioriser les activités · Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord · Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs · Fonctionnement des établissements publics de santé · Environnement réglementaire du mécénat et des partenariats · Techniques rédactionnelles Compétences relationnelles et organisationnelles Discrétion Réactivité et esprit d'initiative Sens du travail en équipe Disponibilité Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/215034?idt=159

Annonce n°364251 publiée le 20/07/2026 par un
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22/05/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°357955 |

Descriptif du poste: Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat: Alternance
Temps de travail: Temps plein (100 %)
Localisation: Direction Générale
Environnement de travail: bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes: Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°357955 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357930 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

DESCRIPTION DES MISSIONS

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357930 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357929 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357929 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100ù - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357928 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357928 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

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23/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354877 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets. Activités principales : 1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions Suivi des fournitures de bureaux 2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie: disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme: qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat
Savoir faire: Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Savoir être : Être rigoureux et méthodique Être disponible et à l'écoute Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat Gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°354877 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

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22/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354675 |