Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire | Secrétaire de direction toutes les offres de la région

12/08/2026 - SECRETAIRE EN PEDOPSYCHIATRIE 75I11 PARIS 19EME Coordination Antenne direction du pôle et Equipe mobile Les Colibris (AFT) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°366404 |

Temps de travail: Temps plein. (37h30) Statut : Titulaire ou CDD, CDI. Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction Et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique) Lieux de travail: Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain. Organisation du travail Secrétaire temps plein Horaires 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end Horaires Modulable si besoin. Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle Poste à pourvoir à compter du : 01 Septembre 2026 Contact : adresser candidatures Au Dr Catherine ZITTOUN, cheffe de pôle Catherine.zittoun@ghu-paris.fr Et Copie à Mr Mohamed BOUMGHAR, cadre de pôle mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LINKEDIN GHU Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris « Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail«.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle Liaisons fonctionnelles : Cadre de pôle et cadre d'unité. Equipe pluridisciplinaire

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales). Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. : A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :

en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)
en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
sur le Jardin d'enfants thérapeutique JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
sur l'Hôpital de Jour L'Olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l'attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité
en équipe mobile Les Colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
sur l'Unité Parents Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
sur le CATTP Adolescents (Consultation de crise, Equipes mobiles, groupes thérapeutiques)

L'équipe du 75I11 est sympathique, jeune et dynamique, pleine de créativité, de poésie. Elle est engagée dans la défense du secteur public. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles, supervisions d'équipe), des actions de formations (séminaire « parents bébés » organisé par l'UPB et ouvert aux intervenant dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes -ateliers cliniques (thèmes : violence dysphorie de genre), des recherches (recherche en cours sur l'autisme, les soins psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle).

L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les écoles, les collèges et lycées, l'ASE du 19ème, la MDPH, les PMI, les maternités de Robert Debré et Bichat, la Maison des Ados, la mairie via le Conseil Local de santé mentale, le tissu associatif de l'arrondissement, les clubs de prévention

L'ensemble des actions du pôle s'articule avec les autres secteurs de psy infanto juvéniles du GHU psychiatrie neurosciences et avec les pôles de psy générale du 19ème.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS ANTENNE de DIRECTION

Accueil physique et téléphonique Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle. Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle. Gestion des rendez-vous, tenue des agendas

Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.

Centralisation des informations du pôle et de l'établissement, transmission de l'information aux professionnels concernés.

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier (fiches MIGAC, etc.)

Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres) Classement et archivage des documents afférents au pôle

Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l'antenne de direction

Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation

Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage.

Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.

Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l'antenne, suivi et maintenance. Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire

Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle.

Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin. Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus

Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle) Participation à la démarche qualité.

EQUIPE MOBILE LES COLIBRISMISSION SECRETARIAT

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires Traitement et suivis des dossiers administratifs Numérisation des éléments du dossier patient Coordination des rendez-vous de prise en charge Courrier aux partenaires et assistantes familiales

Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)

MISSION COORDINATION

Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)

Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d'analyse de pratique proposées. Participation aux activités thérapeutique en groupe Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois) Prise de note et retranscription des synthèses

Coordonner la mise en uvre de l'action de l'équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)

Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc)

Mise en lien entre le fonctionnement de l'équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation. Autonomie, esprit d'initiative Disponibilité, souplesse.

Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel) Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnells (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri professionnelle. Modalités de recrutement : CDD, mutation, détachement. Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)

Congés: 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité.

Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches. DOCTEUR ZITTOUN Copie M BOUMGHAR mohamed.boumghar@ghu-paris.fr

Annonce n°366404 publiée le 12/08/2026 par un
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31/07/2026 - Adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

Ain | n°365302 |

L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (le CHB utilise le logiciel Magh2), Utiliser la plateforme Chorus, Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, sous-traitance), Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais et modalités de livraison, factures, garanties, règlement, pénalités, bordereaux), Assurer le lien administratif entre les directions et services (suivi budgétaire, engagements, mandatements), Participer aux actions administratives de la direction : traitement des courriers, bordereaux et notes de services, permanence téléphonique en journée, suivi des demandes d'interventions techniques (Logiciel GMAO « SAM FM »), gestion du temps de travail (Logiciel Agiletime). PROFIL RECHERCHÉ : Expérience en comptabilité publique et en gestion de contrats publics Connaissance du logiciel Magh2 souhaitée Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques NOTES : 3 mois Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°365302 publiée le 31/07/2026 par un
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27/07/2026 - MISSION DE STAGE SUIVI ADMINISTRATIF DES SOINS SANS CONSENTEMENT EN PSYCHIATRIE H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°364869 |

Avec près de 16 000 professionnels, le CHU de Lille est l'un des plus grands campus santé du Nord de l'Europe. Hôpital universitaire de recours et de référence, d'enseignement, d'innovation et de recherche, il collabore étroitement avec les équipes du CHU d'Amiens afin d'organiser les prises en charge complexes dans les Hauts-de-France, au service des 6 millions d'habitants de la région. Le Pole de Psychiatrie, médecine légale et médecine en milieu pénitentiaire du CHU regroupe 800 professionnels et suit plus 10 000 patients par an. Le pôle de Psychiatrie, Médecine Légale et Médecine Pénitentiaire est composé de plusieurs services : Le service de Médecine Légale et de Médecine en Milieu Pénitentiaire, le service de Psychiatrie Adulte, le service d'addictologie, le service de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Chaque service dispose d'unités de consultation, d'hospitalisation temps plein, d'hôpitaux de jour et d'unités de liaison. Le Pôle comprend deux hôpitaux (Fontan 1 et 2), une chambre mortuaire et un institut médico-légal, d'une Unité d'Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA), d'une Unité d'Hospitalisation Interrégionale (UHSI) et de deux CMP, ainsi que d'unités au sein des centres pénitentiaires de Sequedin et Annullin. Le pôle développe également des activités transversales en liaison et aux urgences qui associent l'ensemble des services. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité la directrice de pôle et avec l'aide de l'équipe administrative, le/la stagiaire pour missions, et dans le cadre des enjeux et débats sociétaux liés à l'isolement contention en psychiatrie : Participer au suivi des mesures de soins sans consentement pour le CHU de Lille, Apprendre à saisir le JLD, et participer aux saisines des mesures d'isolement et de contention Analyser les motifs de levée des isolements contentions, à partir des ordonnances rendues par le Juge, Participer aux démarches qualité du Pôle, au bureau de pôle. Contribuer à l'analyse des soins sans consentement à l'UHSA (Unité d'hospitalisation psychiatrique milieu pénitentiaire) et à l'organisation des saisines du JLD. Mission complémentaire en fonction de la durée du stage : aide à la rédaction des protocoles de coopération avec l'administration pénitentiaire pour la prise en charge des détenus. TACHES PRINCIPALES Assistance à la rédaction des décisions d'admission, de maintien et de levée des mesures de soins sans consentement, au suivi de ces mesures Participation au suivi des mesures d'isolement et contention et à la constitution des dossiers de saisine du juge Analyse des ordonnances rendues par les magistrats sur les mesures d'isolement et rédaction d'un corpus juridique sur les risques de levée. Profil recherché : FORMATION REQUISE Formation juridique nécessaire. SAVOIR-FAIRE Analyse de textes juridiques, Rédaction administrative Mise en uvre de procédures Gestion de délais juridiques Gestion électronique et physique de documents SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Rigueur Réactivité

Annonce n°364869 publiée le 27/07/2026 par un
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27/07/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°364758 |

LA DIRECTION DES SOINS

Equipe de la direction des soins: - Une coordonnatrice générale des soins - Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins - 1 faisant fonction cadre supérieur de santé - 1 cadre de santé 3 assistantes L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents. Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en oeuvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle. Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques. Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition. Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux. Ses missions principales sont les suivantes : - Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement - Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins - Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales - Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines - Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement - Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins.

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES Missions générales - Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) : o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité) o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites... o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation) o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation) - Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel) - Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques - Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés - Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus - Mise en forme de documents administratifs, projet de soins. (Word) - Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie.) - Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soins

Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins : - Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes.) - Préparation du dossier « journée portes ouvertes » - Suivi du dossier « Salon Infirmier »

Qualifications: Diplômes : - BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social - Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social Connaissances : - EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques - WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel - POWER POINT : création, insertion image, animation - INTERNET : navigation, recherche Compétences requises : Savoirs faire : - Organisation et priorisation des tâches de secrétariat - Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-inter-services - Maîtrise des outils informatiques - Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage - Gestion documentaire - Prise de notes et rédaction - Recherche documentaire - Organisation de réunions de journées d'information et de formation
Savoirs être: - Amabilité, dynamisme et adaptabilité - Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de la communication Secrétariat de la direction des soins directionsoins@epsve.fr

Annonce n°364758 publiée le 27/07/2026 par un
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20/07/2026 - ASSISTANT QUALITE DU CENTRE DE COORDINATION EN CANCEROLOGIE H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°364257 |

Vous accompagnez à la mise en uvre et au suivi de la démarche qualité en cancérologie, et des dispositifs associés au sein du 3C. Vous accompagnez également à la planification et au suivi des instances et projets portés par la Fédération de cancérologie du CHU de LILLE. TACHES PRINCIPALES : Evaluation et démarche qualité Participation à l'organisation, au recueil, et au traitement de données des audits, enquêtes et évaluation ; Suivi de la gestion documentaire ; Création, rédaction et mise en page de documents qualité (procédure, protocole, processus,) ; Recueil, suivi d'activité RCP et diffusion des résultats : données trimestrielles ; Accompagnement dans la certification des établissements auxquels le 3C est rattaché (patient traceur, CRex) ; Programmation des instances de l'année : Bureaux et staffs de la Fédération de cancérologie, Directoire, Séminaires ; Soutien dans le déploiement, la mise en uvre et l'évaluation des dispositifs rattachés au parcours en cancérologie (diagnostic d'annonce, RCP, PPS, SOS ...) Communication Diffusion des référentiels et recommandations aux professionnels de santé concernés ; Diffusion des informations émanant du DRS-C OncoHDF ; Diffusion des plannings d'activité en soins oncologiques de support. Activités secondaires : Participation à l'organisation d'évènementiels (Septembre en Or, Octobre Rose, Movember, Sein Valentin, Mars Bleu...) ; Organisation logistique des réunions (COPIL, groupes de travail,) et participation éventuelle selon les sujets abordés ; Réalisation de comptes-rendus ; Participation à la vie quotidienne du 3C (actions institutionnelles) ; Développement du partenariat (DRS-C, Ligue contre le cancer, ERC). Profil recherché : Niveau BAC + 3 ans minimum, Master 1/2 , Management de la qualité gestion des risques sanitaires CONNAISSANCES REQUISES Mise en uvre d'une démarche d'évaluation ; Conduite d'un audit et analyse des résultats ; Maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word) ; Capacité rédactionnelle. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Autonomie au travail Aptitudes relationnelles Réactivité Travail en équipe pluridisciplinaire Sens de l'organisation Capacités d'analyse et de synthèse Sens critique Capacité d'adaptation Esprit d'initiative et de créativité Aisance rédactionnelle

Annonce n°364257 publiée le 20/07/2026 par un
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20/07/2026 - Gestionnaire financier et comptable social H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°364223 |

TACHES PRINCIPALES Le gestionnaire financier et comptable social assure le suivi administratif, comptable et financier des affectations financières des personnels de la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Il procède aux études de demandes d'affectation, de reconduction et fins d'affectation des professionnels de la recherche sur les différents supports financiers qu'ils soient affectés sur projet de promotion interne, sur une équipe d'investigation clinique ou sur tout autre type de support. Le gestionnaire de portefeuille est intégré à l'équipe du pôle Gestion de la Direction de la Recherche et de l'Innovation, composée de 11 agents au total. Il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion, le pôle RH et l'investigation clinique. Gestion financière RH des projets de recherche : Suivi budgétaire et comptable des flux d'affectation RH : Suivi du flux de dépenses RH pour un portefeuille de projets (affectation sur projet) et pour les équipes d'investigation (affectation compte équipe) :Contrôle micro de la disponibilité et de la destination des lignes budgétaires, Réponse circonstanciée et dialogue avec le service pour mettre en adéquation le besoin RH et le financement disponible, Mise à jour de l'outil de suivi des affectations financières Contrôle de l'affectation financière. Contrôle régulier des affectations, spontanées, ou sur alerte de la cellule RH. Analyse des écarts et propositions de mesures correctives. Appui au gestionnaire chargé de bilan pour la production de reporting aux financeurs (ANR, INSERM, Région, Europe, industriels). Clôture annuelle : recensement des dépenses RH, contrôle des équilibres budgétaires, participation aux audits financiers. Optimisation des ressources : Participation actives aux mises en uvre financières initiales et complémentaires afin de procéder aux affectations RH, réaffectation, validation et contrôle. Préparation et participation aux Revues d'équipes. Production ponctuelle de bilan d'Equipes Recherche. Contrôle de gestion social et pilotage RH : Analyse et suivi des masses salariales : Participation au suivi des budgets RH des équipes de recherche. Elaboration et production de requêtes dédiées. Suivi des coûts salariaux par projet, thématique ou structure, en lien avec les services RH et la paie. Participation à l'élaboration des prévisions de dépenses de personnel et des plans de recrutement. Participation à l'élaboration et à la consolidation d'un suivi de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion et le service RH. Suivi Financier des projets de Recherche : Suivi des dépenses des projets de Recherche : vérifier les lignes budgétaires disponibles avant le transfert et la validation des engagements de dépenses ainsi que le contrôle de cohérence des engagements de dépenses réalisés auprès des directions acheteuses après la comptabilisation S'assurer de la correcte affectation des dépenses sur l'ensemble des projets de recherche Contrôle des disponibilités financières sur projets par type de dépense (déplacements, matériels, consommables, investissement, etc). Participation au suivi et à la réalisation des bilans auprès des financeurs dans le respect des échéances avec anticipation des échéances à venir tout en veillant au respect des règles financières du CHU, mais également des règles imposées par les financeurs Participation ponctuelle aux missions financières du pôle gestion (préparation et contrôle des engagements financiers, liquidation, etc). Missions transversales Participation au déploiement du logiciel de gestion des activités de recherche ; Suivi de certains projets de transformation du pôle Gestion : mise en place de procédures, simplification Développement des interfaces entre logiciels métiers et bases de gestion. Nettoyage et consolidation des données informatiques. Profil recherché : Vous aimez le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un BAC+2/3 en comptabilité, gestion ou RH EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE Expérience souhaitée : Expérience en gestion financière ou contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou la recherche. Connaissance des enjeux RH des établissements de santé ou de la recherche publique appréciée. Formations complémentaires : Gestion de projet, analyse financière, droit social, ou outils SIRH

Annonce n°364223 publiée le 20/07/2026 par un
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20/07/2026 - Assistant(e) de Direction Pôle Filière Femme Mère Enfant et Pôle Anesthésie-Réanimation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°364250 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) de direction Missions générales : o Assurer le fonctionnement courant du secrétariat du directeur de pôles o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements o Organiser les réunions et préparer les dossiers o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus o Assurer le classement et l'archivage o Traiter le courrier et les mails o Enregistrer les ordres de missions et suivre les demandes de remboursement de frais o Assurer le suivi administratif des dossiers confiés o Préparer les éléments nécessaires aux réunions institutionnelles o Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi Gestion administrative des conventions de mécénat et des partenariats Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat et de partenariat Veiller à la complétude des dossiers avant leur instruction et au respect des procédures internes Assurer la coordination avec les directions fonctionnelles (Secrétariat général, Direction des affaires juridiques, Direction des finances ) Assurer le suivi des signatures, échéances, renouvellements et avenants Garantir la traçabilité documentaire des conventions Organisation d'événements institutionnels (RMEF, Pièces Jaunes, Mickey ) Piloter l'organisation administrative et logistique des événements institutionnels (colloques, manifestations, réunions partenariales) Élaborer des rétroplannings Coordonner les intervenants, les partenaires et les prestataires Gérer les invitations, les inscriptions et les confirmations Réserver les espaces, les équipements et les prestations Préparer les supports de présentation Organiser l'accueil des intervenants et des participants Assurer la coordination opérationnelle le jour des événements Assurer le chiffrage et le suivi budgétaire en lien avec les directions concernées Missions communes au secrétariat de direction : o Accueillir et renseigner les professionnels ainsi que les différents publics se présentant à la Direction o Assurer le traitement du courrier entrant o Gérer les véhicules affectés à la Direction o Assurer la gestion des salles de direction et gérer le matériel mis à disposition en prêt o Assurer les commandes auprès de la reprographie o Gérer les commandes de fournitures Assurer, en cas d'absence, le remplacement des assistantes de direction des directeurs du GH Pellegrin Profil recherché :

Compétences Compétences techniques · Techniques d'assistanat de direction · Organiser et prioriser les activités · Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord · Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs · Fonctionnement des établissements publics de santé · Environnement réglementaire du mécénat et des partenariats · Techniques rédactionnelles Compétences relationnelles et organisationnelles Discrétion Réactivité et esprit d'initiative Sens du travail en équipe Disponibilité Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/215034?idt=159

Annonce n°364250 publiée le 20/07/2026 par un
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20/07/2026 - Assistant(e) de Direction Pôle Filière Femme Mère Enfant et Pôle Anesthésie-Réanimation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°364251 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) de direction Missions générales : o Assurer le fonctionnement courant du secrétariat du directeur de pôles o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements o Organiser les réunions et préparer les dossiers o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus o Assurer le classement et l'archivage o Traiter le courrier et les mails o Enregistrer les ordres de missions et suivre les demandes de remboursement de frais o Assurer le suivi administratif des dossiers confiés o Préparer les éléments nécessaires aux réunions institutionnelles o Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi Gestion administrative des conventions de mécénat et des partenariats Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat et de partenariat Veiller à la complétude des dossiers avant leur instruction et au respect des procédures internes Assurer la coordination avec les directions fonctionnelles (Secrétariat général, Direction des affaires juridiques, Direction des finances ) Assurer le suivi des signatures, échéances, renouvellements et avenants Garantir la traçabilité documentaire des conventions Organisation d'événements institutionnels (RMEF, Pièces Jaunes, Mickey ) Piloter l'organisation administrative et logistique des événements institutionnels (colloques, manifestations, réunions partenariales) Élaborer des rétroplannings Coordonner les intervenants, les partenaires et les prestataires Gérer les invitations, les inscriptions et les confirmations Réserver les espaces, les équipements et les prestations Préparer les supports de présentation Organiser l'accueil des intervenants et des participants Assurer la coordination opérationnelle le jour des événements Assurer le chiffrage et le suivi budgétaire en lien avec les directions concernées Missions communes au secrétariat de direction : o Accueillir et renseigner les professionnels ainsi que les différents publics se présentant à la Direction o Assurer le traitement du courrier entrant o Gérer les véhicules affectés à la Direction o Assurer la gestion des salles de direction et gérer le matériel mis à disposition en prêt o Assurer les commandes auprès de la reprographie o Gérer les commandes de fournitures Assurer, en cas d'absence, le remplacement des assistantes de direction des directeurs du GH Pellegrin Profil recherché :

Compétences Compétences techniques · Techniques d'assistanat de direction · Organiser et prioriser les activités · Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord · Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs · Fonctionnement des établissements publics de santé · Environnement réglementaire du mécénat et des partenariats · Techniques rédactionnelles Compétences relationnelles et organisationnelles Discrétion Réactivité et esprit d'initiative Sens du travail en équipe Disponibilité Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/215034?idt=159

Annonce n°364251 publiée le 20/07/2026 par un
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20/07/2026 - Assistant(e) de Direction Pôle Filière Femme Mère Enfant et Pôle Anesthésie-Réanimation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°364252 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) de direction Missions générales : o Assurer le fonctionnement courant du secrétariat du directeur de pôles o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements o Organiser les réunions et préparer les dossiers o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus o Assurer le classement et l'archivage o Traiter le courrier et les mails o Enregistrer les ordres de missions et suivre les demandes de remboursement de frais o Assurer le suivi administratif des dossiers confiés o Préparer les éléments nécessaires aux réunions institutionnelles o Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi Gestion administrative des conventions de mécénat et des partenariats Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat et de partenariat Veiller à la complétude des dossiers avant leur instruction et au respect des procédures internes Assurer la coordination avec les directions fonctionnelles (Secrétariat général, Direction des affaires juridiques, Direction des finances ) Assurer le suivi des signatures, échéances, renouvellements et avenants Garantir la traçabilité documentaire des conventions Organisation d'événements institutionnels (RMEF, Pièces Jaunes, Mickey ) Piloter l'organisation administrative et logistique des événements institutionnels (colloques, manifestations, réunions partenariales) Élaborer des rétroplannings Coordonner les intervenants, les partenaires et les prestataires Gérer les invitations, les inscriptions et les confirmations Réserver les espaces, les équipements et les prestations Préparer les supports de présentation Organiser l'accueil des intervenants et des participants Assurer la coordination opérationnelle le jour des événements Assurer le chiffrage et le suivi budgétaire en lien avec les directions concernées Missions communes au secrétariat de direction : o Accueillir et renseigner les professionnels ainsi que les différents publics se présentant à la Direction o Assurer le traitement du courrier entrant o Gérer les véhicules affectés à la Direction o Assurer la gestion des salles de direction et gérer le matériel mis à disposition en prêt o Assurer les commandes auprès de la reprographie o Gérer les commandes de fournitures Assurer, en cas d'absence, le remplacement des assistantes de direction des directeurs du GH Pellegrin Profil recherché :

Compétences Compétences techniques · Techniques d'assistanat de direction · Organiser et prioriser les activités · Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord · Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint) et des outils collaboratifs · Fonctionnement des établissements publics de santé · Environnement réglementaire du mécénat et des partenariats · Techniques rédactionnelles Compétences relationnelles et organisationnelles Discrétion Réactivité et esprit d'initiative Sens du travail en équipe Disponibilité Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/215034?idt=159

Annonce n°364252 publiée le 20/07/2026 par un
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17/07/2026 - Secrétaire au service Qualité Gestion des Risques (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Var | n°364122 |

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% CDD renouvelable Temps de travail : temps plein Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 et possibilité d'un jour de télétravail par semaine. Organiser pour le directeur qualité, l'ingénieur qualité, l'assistant qualité, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (organisation de réunions) Activités: Organiser les copils, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées dont le COPIL qualité Assurer la saisie des questionnaires et enquêtes qualité et gestion des risques Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité (plan d'archivage) Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité. Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande) Organiser les copils, dont COPIL qualité, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées. - programmer les COPIL de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité - assurer le secrétariat et compte rendus de ces copils - aider à l'organisation des autres réunions, visites, conférences, évènements et commissions de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité Assurer la gestion globale des questionnaires de mesure de l'expérience patient - assurer la gestion des enquêtes e-satis (urgences, MCO, maternité, psychiatrie, chirurgie ambulatoire) - assurer la saisie des enquêtes et questionnaires de la satisfaction interne Assurer la gestion des audits internes - Planifier les réunions - Paramétrer les questionnaires - Extraire les résultats et produire les rapports d'audits Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité. - Poursuivre le plan d'archivage des dossiers de la direction qualité (classement TRAPEC) Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité - assurer la codification, le circuit de validation, la publication des documents dans la GED - assurer le suivi de la révision documentaire Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité - planifier et organiser les réunions de l'ingénieur qualité - participer aux projets qualité de l'établissement et au projet de service - participer aux réunions qualité du directeur qualité - participer aux points qualité organisés par l'ingénieur qualité Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande) - assurer la commande et la réception des dotations de papèterie, consommables de l'imprimante et brochures qualité et gestion des risques Relations fonctionnelles : - Direction générale et directions fonctionnelles. - Président de PCME. - Chefs de pôle. -

Assistants de pôle et cadres de santé. - Médecin coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins. - Assistant qualité. - Responsable du service des relations avec les usagers. - Responsables des vigilances sanitaires. -

Tous les professionnels de l'établissement. Contraintes liées au poste : - Travail sur écran, - Déplacements possibles sur les sites de la direction commune. Evolution possible : - métier d'assistant qualité après expérience et formation dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques Compétences requises : Bac à Bac + 2 dans le secrétariat connaissance globale du fonctionnement hospitalier maîtrise des outils bureautiques (pack office) Savoir-être : Travail en équipe Capacité d'écoute et de communication Rigueur Être organisé Capacité d'adaptation

Annonce n°364122 publiée le 17/07/2026 par un
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16/07/2026 - PIC - Secrétaire RH (Siège de l'AP-HP Paris)

Paris | n°354840 |

Créé en 2011, le PIC SCA-SCB-SMS regroupe 800 experts dédiés à la continuité opérationnelle et à la sécurité du plus grand CHU d'Europe. Il s'articule autour de trois domaines stratégiques :

SMS (Sécurité, Maintenance et Services) : Garant de la résilience technique, il assure le « super-secours » électrique, la maintenance spécialisée, la gestion de la flotte automobile et la logistique des nutriments à domicile.
SCB (Service Central des Blanchisseries) : Acteur industriel majeur traitant le linge de 85% des hôpitaux de l'AP-HP, avec une production quotidienne de 55 tonnes sur deux sites modernisés.
SCA (Service Central des Ambulances) : Pilote de la mobilité patient, il régule les transports sanitaires, gère les flux paramédicalisés pédiatriques et coordonne les ressources ambulancières des SMUR.

Un engagement certifié: l'exigence du PIC est scellée par une triple certification garantissant la qualité de service et la maîtrise des risques : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 14065.

Vous intégrez une Direction RH dynamique, soudée et pluridisciplinaire. Pourquoi nous rejoindre ?

La diversité des profils : Vous échangez aussi bien avec des ouvriers, des techniciens que des cadres du Siège.
Un rôle stratégique : Dans une structure industrielle (blanchisserie/ambulances), votre réactivité sur l'intérim est la clé de la continuité du service public.
Un environnement structuré : Travaillez dans un cadre exigeant et certifié (ISO 9001, 14001, 14065).

Votre mission: Le point de rencontre entre l'humain et l'efficacité

Sous la responsabilité de la RRH, vous ne vous contenterez pas de classer des dossiers. Vous serez le pivot central de la direction.

Votre rôle s'articule autour de 5 piliers majeurs qui garantissent le bon fonctionnement du pôle. 1. Pilotage de l'Intérim et Continuité de Service

Dans un environnement industriel (Blanchisserie) et d'urgence (Ambulances), la gestion des effectifs est cruciale :

Réactivité quotidienne : Recensement des besoins urgents auprès des cadres et mise en relation directe avec les agences d'intérim partenaires.
Contrôle de gestion RH : Vérification rigoureuse des relevés de présence (RHI) et transmission des données pour la facturation et le suivi budgétaire.
Planification : Centralisation et anticipation des besoins de remplacement pour les périodes de congés annuels.

2. Support Stratégique au Recrutement et Carrière

Vous êtes l'interface entre les candidats et l'institution :

Visibilité : Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux (internes et externes).
Suivi des talents : Mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties) pour une vision en temps réel des effectifs.
Évaluation : Pilotage logistique de la campagne annuelle des entretiens professionnels (envoi des supports aux managers, relances et archivage des retours).

3. Gestion Technique et Logistique RH Un volet spécifique qui demande de la méthode :

Cartes Professionnelles (CPE) : Vous êtes le référent pour la création, l'activation et le renouvellement des cartes d'accès et d'identité professionnelle (usage des logiciels IGA / GAIAP).
Achats RH : Gestion autonome des fournitures et consommables du service via le logiciel SAP.

4. Accueil et Communication de Proximité Vous incarnez l'image de la Direction RH :

Conseil de premier niveau : Accueil physique et téléphonique des 800 agents. Vous les orientez et répondez à leurs questions administratives courantes.
Flux documentaire : Gestion du courrier arrivée/départ avec un enregistrement chronologique pour garantir une traçabilité parfaite.

5. Secrétariat de Direction et Organisation Le socle de votre activité pour soutenir le DRH et la RRH :

Vie institutionnelle : Organisation des réunions, tenue des agendas complexes et rédaction des comptes-rendus.
Information interne : Rédaction et mise en forme des notes de service officielles pour assurer une communication fluide entre le Siège et le PIC.

Le profil que nous recherchons

Vous avez le sens du collectif et une réactivité à toute épreuve ?

Formation : Bac à BTS Secrétariat avec une première expérience réussie.
Technique : Word et Excel sont vos alliés. Si vous connaissez SAP ou HRA, c'est un vrai plus !
Soft Skills : Discrétion absolue (secret professionnel oblige), rigueur organisationnelle et un excellent relationnel.

Avantages à rejoindre l'AP-HP :

Un accès aux formations internes (formations métiers, management, ),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCB Site Salpêtrière: Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret

Annonce n°354840 publiée le 16/07/2026 par un
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01/07/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction - Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°362195 |

Descriptif du poste: Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat: Alternance
Temps de travail: Temps plein (100 %)
Localisation: Direction Générale
Environnement de travail: bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes: Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°362195 publiée le 01/07/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100ù - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357928 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357928 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357929 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357929 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357930 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

DESCRIPTION DES MISSIONS

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357930 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°357955 |

Descriptif du poste: Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat: Alternance
Temps de travail: Temps plein (100 %)
Localisation: Direction Générale
Environnement de travail: bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes: Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°357955 publiée le 22/05/2026 par un
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23/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354877 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets. Activités principales : 1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions Suivi des fournitures de bureaux 2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie: disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme: qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat
Savoir faire: Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Savoir être : Être rigoureux et méthodique Être disponible et à l'écoute Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat Gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°354877 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

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22/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354675 |