Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire | Secrétaire de direction

13/05/2026 - ASSISTANT QUALITE DU CENTRE DE COORDINATION EN CANCEROLOGIE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Vous accompagnez à la mise en uvre et au suivi de la démarche qualité en cancérologie, et des dispositifs associés au sein du 3C.

Vous accompagnez également à la planification et au suivi des instances et projets portés par la Fédération de cancérologie du CHU de LILLE. TACHES PRINCIPALES : Evaluation et démarche qualité

Participation à l'organisation, au recueil, et au traitement de données des audits, enquêtes et évaluation ; Suivi de la gestion documentaire ;

Création, rédaction et mise en page de documents qualité (procédure, protocole, processus,) ;

Recueil, suivi d'activité RCP et diffusion des résultats : données trimestrielles ;

Accompagnement dans la certification des établissements auxquels le 3C est rattaché (patient traceur, CRex) ;

Programmation des instances de l'année

Bureaux et staffs de la Fédération de cancérologie, Directoire, Séminaires ;

Soutien dans le déploiement, la mise en uvre et l'évaluation des dispositifs rattachés au parcours en cancérologie (diagnostic d'annonce, RCP, PPS, SOS ...)

Communication Diffusion des référentiels et recommandations aux professionnels de santé concernés ; Diffusion des informations émanant du DRS-C OncoHDF ;

Diffusion des plannings d'activité en soins oncologiques de support.

Activités secondaires

Participation à l'organisation d'évènementiels (Septembre en Or, Octobre Rose, Movember, Sein Valentin, Mars Bleu...) ;

Organisation logistique des réunions (COPIL, groupes de travail,) et participation éventuelle selon les sujets abordés ; Réalisation de comptes-rendus ;

Participation à la vie quotidienne du 3C (actions institutionnelles) ;

Développement du partenariat (DRS-C, Ligue contre le cancer, ERC). Profil recherché :

Niveau BAC + 3 ans minimum, Master 1/2 , Management de la qualité gestion des risques sanitaires

CONNAISSANCES REQUISES

Mise en uvre d'une démarche d'évaluation ; Conduite d'un audit et analyse des résultats ; Maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word) ; Capacité rédactionnelle.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Autonomie au travail Aptitudes relationnelles Réactivité Travail en équipe pluridisciplinaire Sens de l'organisation Capacités d'analyse et de synthèse Sens critique Capacité d'adaptation Esprit d'initiative et de créativité Aisance rédactionnelle

Annonce n°356888 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTIONS (Centre hospitalier de Saint-Nazaire Saint-Nazaire)

• Loire-Atlantique (44)
• Saint-Nazaire
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose d'environ 1000 lits et plus de 3200 agents répartis sur plusieurs sites.

L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant une offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier). Ses services sont répartis en pôles.

Il dispose d'une organisation lui permettant d'assurer, de jour comme de nuit, les soins nécessaires aux patients et aux personnes qui s'y présentent.

Le CHSN est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire 44 (GHT44) et est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic. LE POSTE :

Poste vacant d'Assistant(e) de Direction à pourvoir à temps plein dès que possible (au plus tard au 15 juin 2026) en Contrat à Durée Déterminé renouvelable, au sein de la Direction du Patrimoine, des Achats et des Ressources Matérielles (DPARM) à 50%, et de la Direction des Services Numériques et des Ressources Biomédicales (DSNB) à 50%. Présentation

Au sein d'un secrétariat de direction mutualisé, l'Assistant(e) de Direction est au service de plusieurs membres de l'équipe de direction.

Le secrétariat de direction mutualisé est composé de 2 pôles, l'un constitué de 3 assistantes et à vocation générale, financier et économique, l'autre constitué de 2 assistantes et à vocation ressources humaines, médico-soignant et générale. La collaboration entre ces 2 entités est un principe de fonctionnement permanent. Chacun des deux pôles de secrétariat est ouvert de 9H à 12H30 et de 13H à 17H. Une permanence, sans interruption, de l'accueil physique et téléphonique est assurée en continuité de 8h30 à 18h00 pour le secrétariat de Direction Générale. Un roulement de présence sur la première et/ou la dernière borne horaire reposent au total sur les 5 assistantes.

Chaque poste comporte des particularités qui sont fixées dans chacune des fiches de postes qui ne font pas obstacle à une nécessaire polyvalence pour garantir une continuité et un fonctionnement optimal de la Direction. Activités principales

Organiser le traitement priorisé, la circulation et le classement de l'information (écrite, orale, téléphonique ou provenant de la messagerie).

Contribuer à l'organisation du travail au sein des 2 directions : assistance à la planification, à la préparation et au suivi des réunions ou instances, optimisation de la gestion d'agenda des directeurs et de l'encadrement, en lien avec les services des directions (blanchisserie, restauration, département achats-logistique, département patrimoine et travaux, biomédical, système d'information).

Elaborer le calendrier de travail annuel des directions et planifier les réunions récurrentes.

Assurer le secrétariat des réunions d'encadrement, de la coordination des Investissements et de la commission de développement durable par les directeurs.

Rédiger des notes, des procédures, des conventions relatives à son domaine de compétences.

Elaboration, suivi d'outils de gestion et communication aux interlocuteurs des deux directions : calendrier des opérations et projets des deux directions, recensement des investissements d'équipements et travaux, appui auprès de l'encadrement pour le suivi du plan pluri annuel des investissements.

Coordonner les réponses des deux directions aux sollicitations institutionnelles (rapport d'activité, plan de formation...) et des tutelles.

Coopérations logistiques

piloter la mise à jour des conventions de prestation et de coopération avec les partenaires externes (blanchisserie, magasinage, restauration, laboratoire, ...), organiser les revues annuelles de convention, assister le directeur dans les démarches d'intégration de nouveaux clients

Pôles

planifier l'organisation des réunions des trios de pôle, des bureaux de pôles (invitation, ordre du jour, supports), des conférences de pôles (invitation, déroulé de la journée)

Assurer le secrétariat des cellules de crise en collaboration avec l'ensemble des assistantes de direction en cas de nécessité, et assurer le relai des informations urgentes auprès des cadres des deux directions. Activités mutualisées (sur les périodes de congés) Gestion des agendas et des boites courriels, Assurer le secrétariat et assurer le relai des informations

Transmission des alertes diverses (fugues, médicaments, météorologie...)

Gestion des 4 logements mis à disposition rue Jean de Neyman Procédure d'alerte dans le cadre des prélèvements d'organes

Gestion du planning de réservation de salles de réunion du 4ème étage Relations professionnelles L'équipe de Direction Les assistant(e)s de Direction L'encadrement et l'ensemble des agents des 2 directions. Les partenaires extérieurs. Particularités du poste

-Assurer un trinôme avec l'assistant(e) de la Direction Générale et l'assistant(e) des Affaires Financières-Affaires Générales et Patientèle, suppléer à leurs absences et assurer la continuité de présence selon planning sur l'amplitude actuelle 8h30-18h du lundi au vendredi

-Contraintes de calendrier selon les réunions organisées et la planification des congés des assistant(e)s. Lieu d'exercice des fonctions Centre Hospitalier de Saint Nazaire Précisions sur le poste 37h30/semaine avec 14 jours de RTT

Participation à la permanence du secrétariat de la Direction Générale avec les 4 autres assistantes selon le roulement

Participation à la continuité de service du secrétariat de Directions sur les congés avec les 2 autres assistantes selon planning PROFIL RECHERCHÉ : Exigence du poste

Diplôme d'Assistant(e) de direction de niveau 5 (Bac+2 : BTS, DUT ou équivalent)

Ou expérience requise sur

des missions similaires ou faisant appel à des compétences similaires

Compétences requises et qualités professionnelles

-Posséder des qualités relationnelles pour l'accueil et l'orientation des personnes, des groupes, des publics

-Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, Outils Google) et téléphoniques (Zoom, Teams, ...)

-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites -Avoir le sens de l'organisation et de l'adaptation

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire cohérent et exhaustif des données, des informations, des documents de diverses natures

-Maitriser la communication écrite et orale pour s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes, rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

-Être en capacité de travailler en équipe / en réseau et également en autonomie sur ses missions

-Identifier les initiatives à prendre en évaluant la situation Connaissances associées souhaitées ou à acquérir

-Connaître l'organisation générale du Centre Hospitalier : pôles, directions fonctionnelles, instances, comités et groupes de travail ; connaitre les orientations stratégiques du projet d'établissement.

-Identifier les partenaires du Centre Hospitalier ou structures de coopération : Ex : le GHT, la CLME, les GCS, le trésorier hospitalier, les établissements du territoire, les partenaires des groupements d'achat.

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)

NOTES

CDD renouvelable jusqu'à titularisation

Annonce n°356832 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets. Activités principales : 1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions Suivi des fournitures de bureaux 2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie

disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme

qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat

Savoir faire

Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Savoir être : Être rigoureux et méthodique Être disponible et à l'écoute Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat Gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°356643 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire IFSI/IFAS F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT

La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue.

Les activités des secrétaires sont décrites dans les paragraphes suivants.

Horaires du lundi au vendredi

7h par jour sur une plage de 8h à 18h, horaire à définir avec la secrétaire

PRINCIPALES ACTIVITES REPARTIES ENTRE LES SECRETAIRES

Gestion administrative des apprenants Accueil, information et inscription des élèves

Réception des documents des dossiers d'inscription pour l'entrée en formation (gestion et suivis et étude des financements)

Gestion et tenue des dossiers administratifs, des dossiers scolaires, des prises en charge financières Saisie des résultats d'évaluation

Saisie des absences et suivi des retours des justificatifs d'absence

Mise à jour et saisies des données sur les plates formes partenaires (Kairos, Odessa, Ramsès, Transition pro, Mon compte formation, DREETS). Gestion des déclarations d'accident de travail des élèves

Gestion administrative des dossiers du diplôme d'état: dossier papier et sur les logiciels dédiés

Gestion administrative des conventions pour la formation continue Gestion des stages

Collaboration avec la coordonnatrice de stage pour rechercher des places et les enregistrer Mise en stage des apprenants Assurer le suivi des signatures des conventions

Gestion de la formation continue Réaliser les courriers et/ou convention de confirmation de participation aux formations

Administrer les dossiers administratifs des intervenants : CV, rémunération Assurer la coordination avec la DRH du CHT Gestion des instances et des réunions

Assurer le suivi de la conformité de la composition des instances et la soumettre aux tutelles

Gérer les convocations des membres et éventuellement des apprenants convoqués en respectant le délai de prévenance

Gérer les comptes-rendus et les diffuser dans les délais requis

Gestion des intervenants Réaliser les courriers et/ou convention de confirmation d'interventions

Administrer les dossiers administratifs des intervenants : CV, rémunération Assurer la coordination avec la DRH du CHT Activité diverses

Accueil téléphonique, des étudiants, des intervenants et du public extérieur

Participer à l'information sur les conditions d'inscriptions et d'études ainsi que sur les aides disponibles Traitement du courrier

Participer aux réunions d'équipe et aux manifestations : portes ouvertes, job-dating, réunions avec les partenaires, journée sportive,

Contribuer au suivi et à la mise en uvre des exigences de la démarche qualité (Qualiopi) Contribuer à la réalisation du rapport annuel d'activité Gérer les enquêtes diverses Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes Gestion des frais de déplacements des formateurs Suppléance entre secrétaires durant les absences

Taxe d'apprentissage

mailing de sollicitation de versement aux entreprises, envoi des bordereaux de versement aux entreprises, enregistrement des versements en lien avec le service financier, courriers remerciements en lien

Profil recherché :

EXIGENCES DU POSTE-

Niveau d'études

BAC +2 souhaité

COMPETENCES REQUISES et SOUHAITEES

-

Capacité à concevoir et organiser des activités administratives

-

Rapidité et rigueur dans l'application des tâches

-

Capacités d'accueil et de communication

-

Capacités de se positionner vis à vis des apprenants

-

Esprit d'équipe

-

Tact et pondération

-

Maîtrise Pack Office

Annonce n°356538 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets. Activités principales : 1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions Suivi des fournitures de bureaux 2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie

disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme

qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat

Savoir faire

Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Savoir être : Être rigoureux et méthodique Être disponible et à l'écoute Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat Gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°354877 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - PIC - Secrétaire RH (Siège de l'AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé en 2011, le PIC SCA-SCB-SMS regroupe 800 experts dédiés à la continuité opérationnelle et à la sécurité du plus grand CHU d'Europe. Il s'articule autour de trois domaines stratégiques :

• SMS (Sécurité, Maintenance et Services) : Garant de la résilience technique, il assure le « super-secours » électrique, la maintenance spécialisée, la gestion de la flotte automobile et la logistique des nutriments à domicile.
• SCB (Service Central des Blanchisseries) : Acteur industriel majeur traitant le linge de 85% des hôpitaux de l'AP-HP, avec une production quotidienne de 55 tonnes sur deux sites modernisés.
• SCA (Service Central des Ambulances) : Pilote de la mobilité patient, il régule les transports sanitaires, gère les flux paramédicalisés pédiatriques et coordonne les ressources ambulancières des SMUR.

Un engagement certifié

l'exigence du PIC est scellée par une triple certification garantissant la qualité de service et la maîtrise des risques : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 14065.

Vous intégrez une Direction RH dynamique, soudée et pluridisciplinaire. Pourquoi nous rejoindre ?

• La diversité des profils : Vous échangez aussi bien avec des ouvriers, des techniciens que des cadres du Siège.
• Un rôle stratégique : Dans une structure industrielle (blanchisserie/ambulances), votre réactivité sur l'intérim est la clé de la continuité du service public.
• Un environnement structuré : Travaillez dans un cadre exigeant et certifié (ISO 9001, 14001, 14065).

Votre mission

Le point de rencontre entre l'humain et l'efficacité

Sous la responsabilité de la RRH, vous ne vous contenterez pas de classer des dossiers. Vous serez le pivot central de la direction.

Votre rôle s'articule autour de 5 piliers majeurs qui garantissent le bon fonctionnement du pôle. 1. Pilotage de l'Intérim et Continuité de Service

Dans un environnement industriel (Blanchisserie) et d'urgence (Ambulances), la gestion des effectifs est cruciale :

• Réactivité quotidienne : Recensement des besoins urgents auprès des cadres et mise en relation directe avec les agences d'intérim partenaires.
• Contrôle de gestion RH : Vérification rigoureuse des relevés de présence (RHI) et transmission des données pour la facturation et le suivi budgétaire.
• Planification : Centralisation et anticipation des besoins de remplacement pour les périodes de congés annuels.

2. Support Stratégique au Recrutement et Carrière

Vous êtes l'interface entre les candidats et l'institution :

• Visibilité : Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux (internes et externes).
• Suivi des talents : Mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties) pour une vision en temps réel des effectifs.
• Évaluation : Pilotage logistique de la campagne annuelle des entretiens professionnels (envoi des supports aux managers, relances et archivage des retours).

3. Gestion Technique et Logistique RH Un volet spécifique qui demande de la méthode :

• Cartes Professionnelles (CPE) : Vous êtes le référent pour la création, l'activation et le renouvellement des cartes d'accès et d'identité professionnelle (usage des logiciels IGA / GAIAP).
• Achats RH : Gestion autonome des fournitures et consommables du service via le logiciel SAP.

4. Accueil et Communication de Proximité Vous incarnez l'image de la Direction RH :

• Conseil de premier niveau : Accueil physique et téléphonique des 800 agents. Vous les orientez et répondez à leurs questions administratives courantes.
• Flux documentaire : Gestion du courrier arrivée/départ avec un enregistrement chronologique pour garantir une traçabilité parfaite.

5. Secrétariat de Direction et Organisation Le socle de votre activité pour soutenir le DRH et la RRH :

• Vie institutionnelle : Organisation des réunions, tenue des agendas complexes et rédaction des comptes-rendus.
• Information interne : Rédaction et mise en forme des notes de service officielles pour assurer une communication fluide entre le Siège et le PIC.

Le profil que nous recherchons

Vous avez le sens du collectif et une réactivité à toute épreuve ?

• Formation : Bac à BTS Secrétariat avec une première expérience réussie.
• Technique : Word et Excel sont vos alliés. Si vous connaissez SAP ou HRA, c'est un vrai plus !
• Soft Skills : Discrétion absolue (secret professionnel oblige), rigueur organisationnelle et un excellent relationnel.

Avantages à rejoindre l'AP-HP :

• Un accès aux formations internes (formations métiers, management, ),
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
• Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCB Site Salpêtrière

Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret

Annonce n°354840 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets. Activités principales : 1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions Suivi des fournitures de bureaux 2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie

disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme

qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat

Savoir faire

Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Savoir être : Être rigoureux et méthodique Être disponible et à l'écoute Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat Gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°354675 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Gestionnaire financier et comptable social H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

TACHES PRINCIPALES

Le gestionnaire financier et comptable social assure le suivi administratif, comptable et financier des affectations financières des personnels de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.

Il procède aux études de demandes d'affectation, de reconduction et fins d'affectation des professionnels de la recherche sur les différents supports financiers qu'ils soient affectés sur projet de promotion interne, sur une équipe d'investigation clinique ou sur tout autre type de support.

Le gestionnaire de portefeuille est intégré à l'équipe du pôle Gestion de la Direction de la Recherche et de l'Innovation, composée de 11 agents au total. Il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion, le pôle RH et l'investigation clinique. Gestion financière RH des projets de recherche : Suivi budgétaire et comptable des flux d'affectation RH :

Suivi du flux de dépenses RH pour un portefeuille de projets (affectation sur projet) et pour les équipes d'investigation (affectation compte équipe) :Contrôle micro de la disponibilité et de la destination des lignes budgétaires,

Réponse circonstanciée et dialogue avec le service pour mettre en adéquation le besoin RH et le financement disponible,

Mise à jour de l'outil de suivi des affectations financières Contrôle de l'affectation financière.

Contrôle régulier des affectations, spontanées, ou sur alerte de la cellule RH. Analyse des écarts et propositions de mesures correctives.

Appui au gestionnaire chargé de bilan pour la production de reporting aux financeurs (ANR, INSERM, Région, Europe, industriels).

Clôture annuelle

recensement des dépenses RH, contrôle des équilibres budgétaires, participation aux audits financiers.

Optimisation des ressources :

Participation actives aux mises en uvre financières initiales et complémentaires afin de procéder aux affectations RH, réaffectation, validation et contrôle. Préparation et participation aux Revues d'équipes. Production ponctuelle de bilan d'Equipes Recherche. Contrôle de gestion social et pilotage RH : Analyse et suivi des masses salariales :

Participation au suivi des budgets RH des équipes de recherche. Elaboration et production de requêtes dédiées.

Suivi des coûts salariaux par projet, thématique ou structure, en lien avec les services RH et la paie.

Participation à l'élaboration des prévisions de dépenses de personnel et des plans de recrutement.

Participation à l'élaboration et à la consolidation d'un suivi de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion et le service RH. Suivi Financier des projets de Recherche :

Suivi des dépenses des projets de Recherche : vérifier les lignes budgétaires disponibles avant le transfert et la validation des engagements de dépenses ainsi que le contrôle de cohérence des engagements de dépenses réalisés auprès des directions acheteuses après la comptabilisation

S'assurer de la correcte affectation des dépenses sur l'ensemble des projets de recherche

Contrôle des disponibilités financières sur projets par type de dépense (déplacements, matériels, consommables, investissement, etc).

Participation au suivi et à la réalisation des bilans auprès des financeurs dans le respect des échéances avec anticipation des échéances à venir tout en veillant au respect des règles financières du CHU, mais également des règles imposées par les financeurs

Participation ponctuelle aux missions financières du pôle gestion (préparation et contrôle des engagements financiers, liquidation, etc).

Missions transversales Participation au déploiement du logiciel de gestion des activités de recherche ;

Suivi de certains projets de transformation du pôle Gestion : mise en place de procédures, simplification

Développement des interfaces entre logiciels métiers et bases de gestion. Nettoyage et consolidation des données informatiques. Profil recherché :

Vous aimez le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un BAC+2/3 en comptabilité, gestion ou RH

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience souhaitée :

Expérience en gestion financière ou contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou la recherche.

Connaissance des enjeux RH des établissements de santé ou de la recherche publique appréciée. Formations complémentaires :

Gestion de projet, analyse financière, droit social, ou outils SIRH

Annonce n°354504 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - IFSI CH CHARLES PERRENS - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Notre IFSI (institut de formation en soins infirmiers) recherche une secrétaire de direction pour un CDD d'un mois, renouvelable.

Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous serez en charge de:

-Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves -Participer à l'activité administrative de l'institut -Collaborer avec les autres assistantes administratives de l'IFSI-Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers Activités permanentes : -Accueil des étudiants, élèves et intervenants de l'entrée en formation à la diplomation-Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel spécifique -Inscriptions universitaires pédagogiques et administratives -Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs -Classement et archivage des dossiers scolaires -Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres) -Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique -Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents) -Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l'assistante des stages -Gestion des frais-Gestion des stocks, commandes, fournitures Activités ponctuelles et/ou spécifiques :

-Permanence à l'accueil physique et téléphonique-Accueil des intervenants extérieurs Profil recherché :

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience souhaitée en gestion administrative et ou pédagogique Savoir-faire:Rigueur, sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification du travail

Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint Maitrise des réseaux de communication à distance (TEAMS) Maitrise des logiciels internesCapacité de priorisation Maitrise de la mise en forme de documents administratifs. Savoir être:Sens de l'accueil. Capacité d'adaptation. Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation Capacités relationnelles et communicationnellesSavoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation

Annonce n°353765 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - IFSI CH CHARLES PERRENS - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous serez en charge de:

-Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves -Participer à l'activité administrative de l'institut -Collaborer avec les autres assistantes administratives de l'IFSI-Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers Activités permanentes : -Accueil des étudiants, élèves et intervenants de l'entrée en formation à la diplomation-Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel spécifique -Inscriptions universitaires pédagogiques et administratives -Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs -Classement et archivage des dossiers scolaires -Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres) -Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique -Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents) -Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l'assistante des stages -Gestion des frais-Gestion des stocks, commandes, fournitures Activités ponctuelles et/ou spécifiques :

-Permanence à l'accueil physique et téléphonique-Accueil des intervenants extérieurs Profil recherché :

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience souhaitée en gestion administrative et ou pédagogique Savoir-faire:Rigueur, sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification du travail

Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint Maitrise des réseaux de communication à distance (TEAMS) Maitrise des logiciels internesCapacité de priorisation Maitrise de la mise en forme de documents administratifs. Savoir être:Sens de l'accueil. Capacité d'adaptation. Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation Capacités relationnelles et communicationnellesSavoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation

Annonce n°353764 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 80 % - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

29 avril 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°353204 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 80 % - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

29 avril 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°353202 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

03/04/2026 - Assistant de Direction et des Affaires Générales - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service des Affaires Générales assure un rôle de support administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction et de la Direction des Affaires Générales. Il intervient de manière transversale en lien avec l'ensemble des services de l'établissement et des partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la coordination et au fonctionnement optimal de la gouvernance.

Il garantit la fluidité des échanges internes et externes, la gestion et la structuration des informations et documents institutionnels, ainsi que le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels confiés par la direction et la direction des affaires générales. Il apporte également un soutien administratif ponctuel aux services financiers.

Le service contribue également à la préparation et à l'organisation des instances et réunions, à la communication interne et externe.

Les missions principales du poste d'assistant de direction et des affaires générales sont les suivantes : 1. Coordination et suivi des affaires institutionnelles

· Participer à la définition et à la mise en uvre des orientations stratégiques de la Direction des Affaires Générales.

· Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès de la Directrice pour la préparation des dossiers stratégiques.

· Élaborer, suivre et évaluer des projets institutionnels transversaux à la demande de la Directrice des Affaires Générales, de la Communication et de la Contractualisation.

· Suivre et accompagner la mise en uvre des actions et dossiers institutionnels confiés, en garantissant la coordination avec les services concernés et le respect des échéances.

· Assurer la liaison entre les services et la direction, facilitant la communication interne et le suivi des dossiers.

· Assurer le recensement, la gestion et le suivi des conventions.

· Concevoir, mettre en forme et actualiser des documents institutionnels stratégiques (règlement intérieur, contrats de pôles, projet d'établissement, )

· Mettre à jour les outils et supports institutionnels (site FHF, Répertoire Opérationnel des Ressources, référentiels, ), en garantissant la fiabilité et l'actualisation des données.

· Assurer la mise à jour et le suivi des décisions de délégation de signatures.

· Suivre des tableaux de bord et outils de pilotage (indicateurs, échéanciers, états d'avancement des dossiers).

· Assurer, si nécessaire, la continuité des missions liées à l'organisation des instances, en étant en capacité de prendre le relais sur la planification, la préparation et le suivi réglementaire des réunions institutionnelles, en coordination avec les interlocuteurs concernés. 2. Gestion des informations et de la communication

· Diffuser les informations importantes à l'encadrement et/ou aux équipes, en alertant la direction pour les sujets sensibles et en sollicitant des retours si cela est nécessaire.

· Participer à la communication interne

notes de service et d'information, affichages, circulaires,

· Participer à la gestion, au suivi et à la diffusion des appels à projets, appels à candidatures et enquêtes institutionnelles. 3. Suivi des dossiers financiers

· Assurer un soutien administratif général pour les dossiers financiers, de manière ponctuelle et adaptée aux besoins du service. 4. Gestion administrative et organisationnelle

· Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, courriels, appels téléphoniques, dossiers, réservations de salles et archives.

· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).

· Assurer la gestion des agendas des directeurs pour lesquels la coordination est confiée.

· Élaborer, actualiser et suivre les plannings institutionnels (administrateurs de garde, Comité de direction, réunions stratégiques, ).

· Gérer les congés de l'équipe de direction, en lien avec la planification et les contraintes organisationnelles.

· Réaliser des missions ponctuelles confiées par la direction selon les besoins institutionnels. Profil recherché : Connaissances :

· Droit public, droit hospitalier et cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière.

· Organisation, fonctionnement et enjeux stratégiques des établissements publics de santé.

· Gestion des documents et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agendas électroniques). · Techniques de communication interne et externe. · Gestion de suivi de projets. · Gestion des conventions. Savoir-faire :

· Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des agendas avec rigueur et autonomie.

· Concevoir, rédiger et actualiser des documents administratifs, institutionnels et stratégiques.

· Élaborer et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs). · Planifier, organiser et coordonner des réunions.

· Rédiger et mettre en forme des documents institutionnels stratégiques avec précision et conformité réglementaire.

· Préparer et rédiger certaines décisions de la direction en respectant les références réglementaires.

· Suivre des projets transversaux et veiller au respect des échéances et à la coordination des actions.

· Communiquer efficacement et de façon adaptée avec les équipes, services et partenaires externes.

· Assurer la diffusion et le suivi des informations, appels à projets et enquêtes.

· Gérer de manière ponctuelle le soutien administratif pour les dossiers financiers. Savoir-être : · Autonomie, rigueur et sens prononcé de l'organisation.

· Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation des missions confiées et des informations.

· Force de proposition et capacité à prendre des initiatives.

· Sens du service et accueil professionnel des visiteurs et partenaires.

· Sens du relationnel, diplomatie et aptitude à travailler en transversalité.

· Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité.

· Adaptabilité et réactivité face aux priorités et imprévus. · Formation et/ou qualification :

Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines du droit, de l'administration, de la gestion, du secrétariat ou de l'assistanat de direction, ainsi qu'en administration publique, gestion des organisations ou management. · Obligation professionnelles :

Respect de la confidentialité, cadre réglementaire de la FPH · Qualités professionnelles :

Rigueur, adaptabilité, autonomie, sens des responsabilités et du travail transversal

Annonce n°352936 publiée le 03/04/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 50% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°348901 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 50% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

19 mars 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°348907 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

16/02/2026 - ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h

Statut

Alternance

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe

Horaires

Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h

Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :

1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public :

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses :

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

Secrétariat :

• Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
• cadres
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et dispatching des parapheurs
• Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
• Suivi des tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Commandes spécifiques des stocks de matériels
• Mise à jour de l'annuaire interne
• Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Annonce n°345035 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant à la Direction des Soins et à la direction des ressources humaines F/H (2026-20346) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.

Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.

La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH

Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.

En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.

VOS MISSIONS

Organisation et gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements
• Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
• Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
• Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
• Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
• Participation à la gestion des évènements de la direction

Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) :

• Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.
• Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement

Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail : participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :

• Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;
• Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.
• Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.
• Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).
• Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus).

Participation à la continuité des moyens de remplacement :

• Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance
• Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

Participation à la continuité de la gestion des stages :

• Suivi des demandes de stage paramédicaux
• Réception et traitement des conventions de stage

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés). COMPETENCES REQUISES :

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe
• Maîtrise de soi, autonomie
• Motivation, ponctualité
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne organisation de travail
• Maitrise des outils informatiques
• Respect d'autrui, sens du service public

Annonce n°345670 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Secrétaire - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, letraitement et la circulation de l'information, des documents et des communicationstéléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation deréunions...).Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistiqueet financier de l'institut de formation en relation étroite avec la direction de l'institut deformation.

Activités liées aux métiers

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi,contrôle, relance commandes)- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissionsspécialisées- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / gestion des agendas-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messagesélectroniques-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché :

Compétences requises

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics -Accueillir, renseigner et prendre en charge les différents publics : apprenants, intervenantsextérieurs, candidats aux sélections, apprenants d'autres structures dans le cadre dedemande de mutation-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques-Organiser les réunions et/ou les instances institutionnelles, élaborer les relevés dedécisions

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Utiliser et respecter le plan de classement informatique défini pour le rangement desdocuments reçus et générés-Assurer l'archivage physique et dématérialisé selon les textes réglementaires en vigueuret les règles définies par l'institut-Gérer l'affichage, la publication sur le site internet de l'institut des informations àdestination des étudiants et des personnes externes à l'institut : suivi du site, offresd'emploi, logements pour étudiants, date JPO, calendrier des sélections,

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites -Gérer le planning de la directrice et de son adjointe : prises de RDV, demandes d'entretien-Gérer la réservation des salles sollicitées par les demandes externes, pour les sessionsde formations continue-Savoir gérer différents dossiers simultanément

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Rendre compte régulièrement à la directrice de l'avancée des dossiers et des difficultésrencontrées-Informer des situations d'étudiants, dont il est dépositaire, les formateurs et/ou lacoordinatrice pédagogique et/ou la directrice-Transmettre les informations utiles aux professionnels de l'institut afin d'assurer lacontinuité des activités

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Pointer, vérifier et classer les documents nécessaires à la saisie des informationspédagogiques et administratives des élèves/étudiants-Traiter, saisir et enregistrer les données administratives et pédagogiques sur le logicielmétier, de la sélection à la diplomation-Transmettre les devis, les factures et les conventions visés par la directrice au servicefinancier-S'impliquer dans la démarche qualité et dans la certification de l'institut de formation :établissement et actualisation de procédures, protocoles, instruction,

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter, saisir et mettre en forme des données, des tableaux et des informations diverses :rapport d'activité, compte-rendu d'instance, enquête, convention, paiement desintervenants extérieurs, paiement des indemnités de stage et remboursement des frais detransport des étudiants, déclaration accident du travail des apprenants, -Collecter les données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan d'activités et del'ICOGI (Instance Compétente pour les Orientations Générales des instituts de formation)-Tenir à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d'activité-Trier, traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri,traitement, diffusion, archivage)-Traiter les opérations de recette et de régie : enregistrer et remettre les chèques à latrésorerie principale ou au service financier du CH

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes -Communiquer avec l'ensemble des professionnels de l'institut dans un esprit decollaboration, coopération et construction positive-Communiquer les informations utiles aux élèves/étudiants lors de temps individuel oucollectif

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Collaborer avec les autres instituts de la Région selon les dossiers (sélection Parcoursup)et partager les pratiques administratives-Collaborer avec les professionnels des établissements qui sont lieux de stage ouemployeurs des élèves/étudiants de l'IFSI/IFAS

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) -Enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies, le plussouvent à l'aide d'outils informatiques :o Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, mailing et basede donnéeso Maîtrise du logiciel BL (Berger-Levrault)

HORAIRES

-Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi :- 7h45/12h20-13h/15h55- 8h50/12h20-13h/17h-Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10-Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d'août : 8h/12h20-13h/16h10-Pause déjeuner de 40 mn-37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15RTT/an)-Fermeture de l'institut durant les vacances de Noël (2 semaines)-Pas de télétravail

Impératifs

- Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d'aout et première semainede septembre ; première semaine de janvier) ;- Coordonner ses périodes de congé au sein de l'équipe administrative pour assurerune continuité

EXPERIENCE

- Expérience dans le domaine de la bureautique, de l'organisation et de la gestionadministrative-Posséder des notions en comptabilité

Annonce n°345728 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)

Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités

Assurer le secrétariat de direction

gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins

Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers Profil recherché : Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation

Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout Vos qualités Rigueur, fiabilité et discrétion Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie Réactivité, disponibilité et adaptabilité Bon relationnel et esprit d'équipe Spécificités du poste

Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales Capacité à faire face aux pics d'activité

Annonce n°344484 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE - ECOLE DE SPECIALITES - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'adjoint administratif contribue à la formation des professionnels de santé par sa participation à l'organisation administrative de l'ensemble des écoles de spécialités.

Pour cela, il assiste et collabore avec la Direction et l'équipe pédagogique, il est à l'écoute des étudiants et situe ses actions dans celles des écoles et instituts et du CHRU de Nancy.

Il organise les conditions de l'organisation et la gestion des enseignements, des instances et de la sélection en cohérence avec le projet stratégique et pédagogique des écoles et instituts et avec l'ensemble des professionnels impliqués.

Il inscrit toutes ses actions et s'appuie sur le projet pédagogique des écoles, le travail pluri professionnel en lien avec les attendus réglementaires des formations pour assurer le suivi de la formation durant toute la présence de l'étudiant.

Date estimative

19 Janvier 2026

Horaires

8 h et 17h

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Activités générales

Conformément à la fiche métier FHF, en lien et sous la responsabilité du coordonnateur général des écoles et instituts :

Accueil et prise en charge des personnes (agents, étudiants, usagers, etc.), réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage etc.)

Gestion des documents de suivi (administratifs, financiers, réglementaires, organisationnels etc.)

Suivi financier des dossiers de chaque étudiant (pièces utiles, devis, chèques, PTR, suivi etc.) et pour les écoles (intervenants, contrats, conventions, indemnisation etc.)

Gestion du logiciel de scolarité, du portail SolSTISS, TransitionPro, Kaïros, Ramsès II, EDOF

Gestion des diverses enquêtes et statistiques en lien avec la Région Grand-Est, la DREETS, l'ARS Collaboration avec : L'Université de Lorraine, la Région Grand-Est et l'ARS

Les autres instituts de formation du CHRU et de la région Grand-Est

Saisie, mise à jour, sauvegarde et archivage de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité Participation à la démarche Qualité des écoles

Classement et évaluation de la pertinence / la véracité des données, des informations, des documents de diverses natures

Gestion des demandes de réparations en lien avec les agents logistiques et de commandes de fournitures mensuelles

Rédaction et mise en forme de documents, notes, évaluations, rapports etc. Gestion administrative des étudiants en charge

Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité

Préparation et envoi de documents en vue de facturation ou de suivi de scolarité Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Contribution au recueil d'activité et aux statistiques Gestion de l'information

Participation aux réunions institutionnelles et professionnelles de son domaine de compétence

Participation avec l'équipe pédagogique à l'organisation de réunions, conférences, événements, commissions spécialisées

+ Toute activité supplémentaire utile à l'Institut et définie par la Direction. Profil recherché :

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Organiser et traiter les informations, documents, communications téléphoniques et mails liés aux dossiers

Savoir rédiger des documents, prendre des notes, mettre en page des documents avec pertinence et professionnalisme

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Travailler en équipe / en réseau Utiliser les outils bureautiques

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Se conformer aux procédures et protocoles en vigueur dans le service S'approprier les logiciels institutionnels Compétences complémentaires Accueil téléphonique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Bureautique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Organisation de la formation des enseignements à l'école Secrétariat Aptitude Faire preuve de discrétion, de réserve, de maitrise de soi Être organisé, autonome, rigoureux, réactif et dynamique

Savoir communiquer, être souriant, aimable, capable de s'adapter aux différents interlocuteurs différentes situations

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Être capable de gérer les priorités Posséder le sens des responsabilités Faire preuve d'esprit d'équipe et de disponibilité Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de créativité

Date de limite de dépôt de candidatures

27 janvier 2026

Annonce n°344252 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)

Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités

Assurer le secrétariat de direction

gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins

Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers Profil recherché : Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation

Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout Vos qualités Rigueur, fiabilité et discrétion Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie Réactivité, disponibilité et adaptabilité Bon relationnel et esprit d'équipe Spécificités du poste

Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales Capacité à faire face aux pics d'activité

Annonce n°344217 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

· Date estimative de vacance :

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

> Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

> Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

> Gérer les relations avec les usagers > Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
• Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)
• Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage
• Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )
• Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents
• Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)
• Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)
• Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département
• Gestion documentaire (GEDoc)

Missions relations avec les usagers :

• Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses
• Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

• Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers
• Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département
• Suivi des courriers de réclamations : réponses d'accusé réception
• Enregistrement des remerciements
• Organisation des commissions des usagers

Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

03 septembre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°343222 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

· Date estimative de vacance :

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

Gérer les relations avec les usagers Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

Gestion des agendas

planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)

Gestion des mails

diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage

Gestion et traitement des courriers

tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement

Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )

Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents

Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)

Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)

Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers :

Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers

Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département

Suivi des courriers de réclamations

réponses d'accusé réception

Enregistrement des remerciements Organisation des commissions des usagers Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

28 novembre 2025

Annonce n°343223 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

Gérer les relations avec les usagers Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

Gestion des agendas

planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)

Gestion des mails

diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage

Gestion et traitement des courriers

tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement

Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )

Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents

Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)

Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)

Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers :

Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers

Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département

Suivi des courriers de réclamations

réponses d'accusé réception

Enregistrement des remerciements Organisation des commissions des usagers Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

28 novembre 2025

Annonce n°343224 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

13/06/2023 - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord Pas de Calais (4 millions dhabitants) de la région Hauts-de-France (6 millions dhabitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions dhabitants.

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget dexploitation est de 1.6 milliards deuros en 2022. Létablissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.

Lassistant(e) de direction assure une mission sur deux sites et pour trois pôles : Hôpital FONTAN 1 et Institut Cur Poumon , avec une présence sur chacun des sites en appui ou en relais des assistantes de direction respectives de ces deux sites.

En tant qu'assistant(e) de direction, dans le cadre de vos missions principales vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers

Contrôle et gestion des conventions de stage des psychologues Rédaction de courriers, de convocations.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports

Organisation des rendez-vous, tenue dagenda et des plannings dactivité Préparation et suivi de dossiers

Organisation des réunions

préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics

Dépannage de premier niveau des matériels de bureau et gestion des stocks pour léquipe de direction

Lassistant(e) assure le traitement du courrier de direction, et la gestion du temps (réunions, rendez-vous impliquant le directeur de pôle, ou sur demande du directeur de pôle, ou de rencontres déléguées par le directeur de pôle à un membre de léquipe de direction du pôle), les activités de traitement et de transmission de linformation, le suivi de dossiers, les réservations de salles ou de prestations

En appui au secrétaire du Chef de pôle, il/elle assure la programmation des instances du Pôle (bureaux, conseils, comités managériaux et trios ainsi que les réunions de coordination de site hospitalier ou comitologie propre à la médecine en milieu pénitentiaire), la préparation et la diffusion des projets dordres du jour.

Au titre des missions de Fontan, en appui du binôme, il/elle participe au suivi des procédures portant sur les soins sans consentements (documents administratifs et circuit de diffusion interne et externe), et accompagne la directrice de pôle dans le suivi de la transversalité métier « psychologue » au CHU de Lille (animation de la transversalité avec les futurs coordonnateurs et collège des psychologues, gestion du temps chronos, gestion des conventions de stages) Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac STG (secrétariat et technique de gestion) / DUT ou BTS dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations Expérience en secrétariat de direction souhaitée

Une première expérience au CHU de Lille et des connaissances en droit hospitalier seraient un plus

Connaissances détaillées en bureautique, techniques de communication,

Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé

Sens de la communication adaptée aux publics et acteurs de l'institution

Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes, des publics, à filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques

Capacité à définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Capacité à rendre compte du suivi des dossiers et à assurer des transmissions

Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentements, SDT / SDRE (une formation interne sera assurée à la prise de poste) Capacité à travailler en équipe / en réseau Sens de la discrétion et du secret professionnel

Annonce n°341355 publiée le 13/06/2023 par un
établissement de santé

02/02/2023 - ASSISTANT DU CONTROLEUR DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le Centre Hospitalier Universitaire (C.H.U) de Lille a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest (10 millions dhabitants).

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 16 000 professionnels de santé. Son budget dexploitation approche 1.7 milliard deuros en 2022. Létablissement a réalisé 235 000 séjours en hospitalisation et plus de 8900 000 consultations et soins externes en 2022. VOS MISSIONS :

Vous êtes rattaché à la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6 contrôleurs de gestion et vous.

Vous serez amené à participer aux différentes missions de léquipe du contrôle de gestion :

Animer le pilotage du fichier commun de structure et suivre le capacitaire (la structure regroupe les entités sur lesquelles les pôles sappuient : commandes, liste de patients, dépenses, activité)

Coordination des évolutions avec la direction des ressources numériques, des pôles et directions fonctionnelles

Produire des bilans ponctuels sur le capacitaire (nombre de lits et places) et indicateurs associés

Coordonner lenquête annuelle nationale des établissements de santé

Organiser la collecte des données, contrôler la cohérence et consolider celles-ci

Contribuer aux diverses missions de la direction du contrôle de gestion

Réaliser du benchmarking, contrôler la qualité des données reçues : tableaux de bord, unités duvre, autres travaux concourant à la production rapide de qualité des outils des contrôleurs de gestion Profil recherché : Bac+2 ou+3 en gestion Appétence pour les chiffres

Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et intérêt pour la gestion de base de données. Curiosité, esprit de synthèse et réactivité Sens de la communication et du travail en équipe

Vos connaissances en comptabilité ou en contrôle de gestion et du milieu hospitalier seraient un atout supplémentaire.

Annonce n°341313 publiée le 02/02/2023 par un
établissement de santé

23/01/2023 - ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES (DRP) H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une Secrétaire de Direction.

ORGANISATION DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES PHYSIQUES
Le Département des Ressources Physiques regroupe 4 directions fonctionnelles et mobilise plus de 1 000 collaborateurs :
Direction du Patrimoine et des Infrastructures en charge de la gestion du patrimoine hospitalier (superficie construite de 450 000 m²), des travaux et de la maintenance ;
Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique : magasin central, blanchisserie, service des transports et ambulances, restauration ;
Direction des Achats du GHT (management de la fonction achats mutualisée du GHT - portefeuille achats du GHT 700 M dont les 2/3 pour le CHU) ;
Direction des Equipements : ingénierie et maintenance du parc déquipements médicaux et non médicaux dune valeur denviron 349 M.

Chaque direction composant le département dispose dune assistante de direction. Le secrétariat de département assure un rôle de coordination pour lensemble du département, en travaillant en collaboration étroite avec les assistantes des directions composant le DRP.
La suppléance des autres assistantes du DRP en période de congé peut être demandée.

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiquesOrganiser pour les Directeurs du DRP le traitement, la circulation et l'archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et des agendasAssurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction Générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique,

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste fixe du Lundi au Vendredi sur une base de 39h
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h00 ou 9h00/18h00

Cf le profil de poste détaillé joint à cette annonce pour le détail des tâches et savoirs attendus. Profil recherché : BAC + 2 BTS secrétariat de direction

Annonce n°341280 publiée le 23/01/2023 par un
établissement de santé

10/01/2023 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341291 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341244 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Coordinateur Comptable H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Physiques / Direction des Finances

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Plateau comptable

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Hiérarchique N+1

Responsable cellule contrôle interne DRP / Responsable Finances DRFI Hiérarchique N+2 : Directeur adjoint Ressources physiques / Directeurs Adjoints FinancesDans le cadre dun regroupement des cellules comptables du CHU a été créé en 2020 un plateau comptable regroupant les gestionnaires en charge des dépenses dexploitation et principalement du traitement des factures de biologie, pharmacie, et services logistiques. Ce plateau regroupant 12 personnes est en charge de plus de 90 % des flux de factures du CHU (137 000 factures annuelles).

Le CHU recrute un collaborateur, ayant des compétences techniques comptables et un sens du management, en charge du pilotage et de la coordination de léquipe comptable.

Ce coordinateur du plateau sera placé sous lautorité hiérarchique de la Direction des Ressources Physiques et sous lautorité fonctionnelle de la Direction des Finances. HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

BASE HORAIRE

100%

CRENEAUX HORAIRES

8h30 17h30 ou 9h 18h

MISSIONS PRINCIPALES

Sur le volet comptable :

Coordination administrative de la comptabilité exploitation : Suivi de la gestion des factures sur lensemble des champs : de biologie, pharmacie, services logistiques (alimentation, transports, fournitures).Mise en place des tableaux de bord liés à lactivité de léquipe : factures et avoirs, répartition des missions en conséquence.Coordination des opérations courantes et de clôture des comptes sur le domaine : Gestion du flux de factures et avoirs sur chaque secteur ; Gestion de la relation fournisseur : circularisation, gestion des relances, litiges ; Lien avec les secteurs de réception : suivi des commandes en attente de réception, relances, animation des réunions mensuelles ; Consolidation et suivi des opérations de clôture : écritures de rattachement de fin dexercice (factures non parvenues, produits constatés davance et produits à recevoir) ; Missions spécifiques : traitement et suivi des factures de frais détude ; Optimisation des processus : rapprochement automatique des factures.Formalisation des procédures et formation des gestionnairesParticipation à la certification des processus de comptabilité (diffusion du guide des bonnes pratiques, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de laudit interne). Interlocuteur privilégié du Commissaire aux comptes sur le contrôle interne et opérations comptables du domaine.Traitement des anomalies (rejets et suspensions) en lien avec la Trésorerie HospitalièreSur le volet encadrement :

Coordination et encadrement dun pool de dix à douze gestionnaires : répartition et suivi de lactivitéGestion des congés et du planning de télétravail Organisation du recrutement et montées en compétencesEvaluations annuellesForce de proposition sur lévolution des outils et loptimisation des tâches confiées

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Gestion déquipeConnaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité.Maîtrise des systèmes dinformation.Outils informatiques : Excel, Bo.Analyser tableaux chiffrésConnaissance approfondie du logiciel GEFSAVOIR-ETRE

AnalyserAnticiperCommuniquerRéactivitéEcouteDisponibilitéRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

FournisseursRecette des FinancesServices logistiquesCommissaires aux comptesDirection des Finances et Directions fonctionnelles (marchés, services économiques).CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances approfondies

Bureautique (Excel) ; Gestion comptable et budgétaire

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans le domaine des Finances Hospitalières, marchés publics et management déquipes si possible

Annonce n°341246 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé