Emploi Administratif et médico-technique : Secrétaire | Secrétaire de direction toutes les offres de la région

01/07/2026 - SECRETAIRE DE RESIDENCE (F/H) RESIDENCE LES BRISANTS (Centre hospitalier EHPAD USLD Concarneau)

L'ÉTABLISSEMENT :

Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE : Activités Afférentes au poste Accueil et information des résidents et visiteurs

Gestion des boîtes mails du secrétariat, courriers et appels téléphoniques (réorientation et/ou prise de messages vers les destinataires.)

Gestion du courrier de la résidence: dépouillement, tri et orientation vers les destinataires.

Entrées des nouveaux résidents

Entrée administrative dans Pastel, demande du dossier médical aux archives préparation du dossier d'entrée à remettre à la famille, préparation des contrats de séjour

Saisie des informations dans les tableaux de Clavicule (entrées/hospitalisations/sorties)

Mise à jour des listes de résidents, création des affichages (étiquette de porte, bienvenue)

Saisie des informations à caractère administratif dans Actipidos et dans la GED PASTE

Préparation des courriers au Conseil Général, Caisse d'assurance maladie

Gestion des mouvements si changement (statuts EHPAD/USLD/UVP)

Archivage numérique des différentes pièces dans les dossiers individuels. Création et mise à jour du trombinoscope des résidents.

Prise des RDV des familles par téléphone pour le médecin coordinateur

Renouvellement des ordonnances de séances de kinésithérapie pour les résidents.

Demande de renouvellement des affections longue durée auprès des caisses de sécurité sociale Gestion des commandes de transport :

Réservation des transports sanitaires (VSL/ambulance) par téléphone (urgences ou programmés)

Préparation des bons de transports et documents nécessaires (carte d'identité, sécurité sociale, mutuelle, bulletin de situation etc...)

Distribution des bons de transports dans les étages concernés.

Bilan annuel de sa résidence et transmission au secrétariat de direction du Pôle Gérontologie pour exploitation et synthèse.

Anniversaires: transmission de la liste des anniversaires du mois à l'animatrice après création et impression des « affichages »
Gestion des fournitures: gestion des stocks papier, enveloppes, petites fournitures de bureau.
Saisie des GIR/PATHOS: via GALAAD en binôme

Questionnaires de satisfaction

Envoi des questionnaires aux familles et représentants des résidents

Recueil des informations concernant chaque résident(e) en capacité d'y répondre. (En lien avec l'animatrice) Élections municipales, régionales et nationales

Envoi de mails aux familles pour leurs proches souhaitant voter par procuration et retour au secrétariat de direction P.A. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises

Maîtrise des outils de bureautique: Word, Excel, Pastel, Actipidos

Maîtrise des règles d'identito-vigilance Maîtrise des règles de prise en charge administrative Qualités requises : Sens de l'organisation (gestion et anticipation) Capacité de communication Discrétion, respect de la confidentialité Travail en équipe Interlocuteurs Résidents et proches,

L'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement,

Des correspondants et partenaires extérieurs à l'établissement (Administrations, établissements de santé) Conditions d'emploi

Contrat: Poste à 100% CDD 2 renouvelable
Lieu: Résidence Les Embruns Concarneau
Horaires: du lundi au vendredi de 9h00 à 16h45
Rémunération: 1760 net mensuel (hors éléments variables)

Des avantages :

Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)

Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète

Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille

NOTES: CDD de 3 mois renouvelable

Annonce n°362216 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction - Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°362195 |

Descriptif du poste: Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat: Alternance
Temps de travail: Temps plein (100 %)
Localisation: Direction Générale
Environnement de travail: bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes: Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°362195 publiée le 01/07/2026 par un
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01/07/2026 - ADJOINT DES CADRES / SECRÉTARIAT GÉNÉRALE - DIRECTION GÉNÉRALE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°362191 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint des Cadres Administratifs à la Direction Générale/ Secrétariat Général (h/f), à temps plein. Missions générales du poste :

L'assistant(e) travaille en binôme avec l'assistante de la Directrice du CH Charles Perrens
Il travaille également en direct avec la Directrice adjointe/ Secrétaire Générale et de l'Attachée du Secrétariat Général
Il assure les missions de secrétariat de la Direction Générale (en appui) et du Secrétariat Général,
Il assure le lien entre la Directrice et les différentes directions fonctionnelles, les services de l'établissement, et les partenaires extérieurs.

Missions principales :

Binôme avec l'assistante de la Directrice du CH Charles Perrens

L'assistant(e) travaille en binôme avec l'assistante de la Directrice du CH Charles Perrens.

o Il/ elle assure le Secrétariat de la Direction générale les mercredis ainsi que lors des absences de l'assistante de la Directrice ce qui suppose une polyvalence avec l'Assistante DG, notamment : § Gestion de l'agenda DG (outlook) ; § Programmation de réunions ; § Lecture et traitement de la boîte mail DG ; § Prise de comptes rendus.

Il/ elle assure des missions en appui de l'assistante de direction DG, notamment la rédaction de comptes rendus, la production de documents (fichiers de suivi, présentations ppt) Organisation de l'agenda et accueil DG/ SG

Gérer l'agenda du SG en lien avec la coordination globale des agendas et l'emploi du temps du SG (prise de RDV, courriers, e-mails, réservation véhicule, salles ).
Participer aux réunion « harmonisation des agendas » avec la directrice et les responsables des évènements
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir et orienter les personnes.

Préparation et suivi de réunion

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, visioconférences, visites, conférences, évènements, instances, Réunion des cadres administratifs et de santé, Réunion de coordination, COPIL ; AG de GCS, ).
Préparer, contrôler et archiver les dossiers nécessaires au bon déroulement de réunions (pochettes, étiquettes, documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, chevalets,).
Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus.

Contribution à la vie du service

Gestion de la boîte mail générique du secrétariat général
Réceptionner et trier le courrier
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
Classement informatique
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Communication

Rédaction et diffusion en interne de notes de service, d'information, de décisions (rédaction à partir d'instructions orales ou manuscrites)
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).

Points réguliers

Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Suivi des échéances dossiers, des réponses à donner.

2.2 Activités spécifiques

L'assistant travaille particulièrement sur les dossiers suivants :

Suivi du Projet d'Etablissement : organisation de réunions, recueil et enregistrement des travaux, suivi et valorisation des actions,
Suivi du dossier des autorisations sanitaires : selon besoin
Formalisations et suivi des conventions avec les partenaires : participation à l'élaboration, relecture, validation, transmission, enregistrement, classement des conventions, et diffusion de l'information auprès des professionnels concernés du CHCP et partenaires
Délégation de signature : enregistrement, diffusion au RAA, tenue d'un tableau de suivi

Profil recherché: Diplôme et/ou qualification :

· Baccalauréat + 2 années

· Diplômes spécifiques à la gestion d'un secrétariat de direction appréciés

· Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier appréciée · Expérience sur un poste similaire souhaitable · Notions juridiques Connaissances :

· Excellente maîtrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint...) · Maîtrise d'outlook · Maîtrise des outils de visioconférence Savoir faire : · Rigueur · Sens de l'organisation · Autonomie · Polyvalence · Réactivité · Esprit de synthèse et d'analyse · Solides compétences rédactionnelles · Capacité à travailler dans des délais contraints · Capacité d'adaptation · Capacité de discernement et d'identification des enjeux

· Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs Savoir être : · Conscience professionnelle · Implication · Esprit d'équipe, · Discrétion · Aisance relationnelle

· Sens de l'écoute et de la communication à l'égard des professionnels et des usagers · Disponibilité · Dynamisme Spécificités du poste : · Poste à temps plein

· Relais et polyvalence exercés avec l'assistante de la Directrice les mercredis et en cas d'absence ;

· Travailler en transversal avec plusieurs directions avec une grande réactivité

Annonce n°362191 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

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01/07/2026 - Secrétaire à la scolarité (Hôpital Jacques Puel Rodez)

Aveyron | n°362186 |

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1ER SEPTEMBRE 2026IDENTIFICATION DE LA FONCTION

Intitulé du poste: secrétariat
Temps de travail: 100% ou 80%
Lieu géographique: Institut de formation aux métiers de la santé de RODEZ.
Direction de rattachement: Direction institut de formation (IF) comprenant un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et un Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) 2

CONTEXTE

Le secrétariat est assuré par 4 ETP. Le projet d'institut positionne chaque secrétaire sur des missions spécifiques qui sont globalisées dans un profil de poste.

L'organisation des secrétariats est validée par le directeur (DSIF), la coordinatrice pédagogique et les agents administratifs. Liaisons hiérarchiques : Directeur Général du CH Rodez

Directrice des Soins chargée des Instituts de Formations (DISF) Adjointe à la Direction

Responsable pédagogique IFMK CHU Toulouse et Coordinateur de l'antenne IFMK Rodez Liaisons fonctionnelles : Les Cadres Formateurs de l'IFMS Les professionnels du CH Rodez Les partenaires de la formation Les autres secrétaires Tutelles

ORGANISATION

Tous les secrétaires travaillent en autonomie et en collaboration. Ils s'entraident. Chacun est en charge de missions spécifiques (remplacement organisé en binômes) sur les deux sites au besoin :

Scolarité formations initiales: Ces deux postes sont en charge de l'ensemble des dossiers scolaires des élèves et étudiants, et des candidats à la sélection de la formation initiale
Formation en Soins Infirmiers: 1 ETP ou 0.80 etp

Formation d'aide-soignant et mise à disposition des locaux : 0.8 ETP

Régie/Finances de la formation initiale et continue/Gestion des absences et des commandes : Ce poste (1 ETP + 0 ,50 ETP) regroupe l'ensemble des activités en lien avec les finances (crédit/débit) liées à la formation : du devis de formation aux conventions, rémunération, assiduité, coût de formation, conventions formations et intervenants. Ce poste est le lien avec les services comptables du CH support et le conseil régional de la formation pour les suivis et bilans comptables. La préposée est régisseuse en titre, la collègue suppléante. Des compétences bureautiques (logiciels Excel, de comptabilité) sont des prérequis incontournables.

Référent Qualité/Secrétariat des stages (mobilité) et Gestion bâtiment : Ce poste regroupe des activités très différentes dont la gestion informatique (logiciels et formation, formeis...) : 0.80 ETP.

Le secrétariat de direction est réparti sur l'ensemble des secrétaires en fonction des besoins et de la disponibilité de chacun. Accueil :

Accueil des publics, étudiants et élèves, intervenants, autres conférences, tutorat, invités....installation, orientation
Organisation de la pré-rentrée et rentrée
Organisation de la journée Portes ouvertes
Participation à la journée d'intégration
Gestion de l'écran du hall (Documentaliste et secrétariat stage qualité)
Gestion d'évènements : cérémonie des vux, articles, liaison partenaires, affichage dans IFMS, affichages des résultats CACE
Gestion des documents de liaison, taxe apprentissage, intervenants, plaquette, flyers, articles...
Lien avec le secrétariat et les instances de l'IFMK du PREFMS de Toulouse (Direction hiérarchique) avec le secrétariat de l'IFMK et de l'IFMS de Rodez (Direction fonctionnelle), avec le secrétariat du centre de formation de la CCI (partenaire opérationnel)
Participation à des salons : Salon TAF

Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h30 Vendredi de 8hà 12h et de 13h à 17h

- DSIF

Autres secrétaires

Informations ESI EAS :

Information aux étudiants sur leurs droits et devoirs (bourses, sécurité sociale et mutuelles, indemnités)

Gestion des appels téléphoniques :

Réception, traitement et traçabilité et suivi des appels téléphoniques et/ou la messagerie électronique ;
Si appels destinés aux formateurs : recherche des formateurs concernés, prise de messages et transmission dans boites courriers ou par mail.

Prise de rendez-vous du DSIF :

Gestion des RV (précision sur identité, coordonnées et motifs).

Convocations pour le DSIF :

Gestion des convocations et prise des RV étudiants et élèves ;
Préparation des dossiers pour le DSIF/entretiens.

-DSIFGESTION DE LA SCOLARITE/ GESTION DES INSTANCES

Organisation des réunions institutionnelles Commission d'Attribution des Crédits Européens

Instance compétente pour les orientations générales de l'institut

Section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiants

Section compétente pour le traitement des situations disciplinaires Section relative à la vie étudiante

Gestion du secrétariat de direction notamment pour les réunions, préparation de l'ordre du jour et positionnement du compte rendu dans SEO avec traçabilité des responsabilités (secrétariat, animation), réservation de la salle.
Gestion du secrétariat, de la rédaction à la diffusion des comptes rendus pour les instances ; réservation des salles
Intégration des notes avec les formateurs référents des UE et modules ;
Edition et transmission des feuilles de résultats de semestres pour les ESI ;
Rédaction des courriers de notification de décisions individuelles et diffusion.
Participation à l'élaboration du rapport d'activité et support de présentation ICOPE en collaboration adjoint à la direction et DSI

Programmation en début d'année scolaire, le projet pédagogique et FORMEIS

- DSIF

Adjoint de direction

-Equipe

- ARS

Conseil Régional
Université

GESTION ET SUIVI DES DOSSIERS DES ETUDIANTS ET ELEVES

Utilisation FORMEIS SEO et dossiers papiers :

Elaboration et diffusion des dossiers d'inscription en institut en collaboration avec la Région (bourses), le CROUS (CVEC), l'Université (Cartes d'étudiant)
Gestion et suivi des données administratives et pédagogiques sur FORMEIS ; création, mise à jour, archivage et mise en lien avec la DRH du CH, l'Université (Apogée), la Région (Solstiss)
Gestion et suivi des dossiers d'interruption de scolarité et de mutations ;
Suivi des mises à jour des bases de données des formateurs vacataires ou intervenants (saisie des renseignements et annexe des pièces jointes type CV)
Transmission des données à la DRH pour la rémunération de ces formateurs
Vérification des chèques, préparation des tableaux des frais de scolarité pour les ESI et transmission au secrétariat des finances correspondant avec info bourses
Saisie des plannings étudiants sur logiciel FORMEIS

Tout au long de l'année scolaire

Cadres Formateurs coordinateurs

- DSIF

Autres secrétaires
Service informatique du CH et maintenance de la société EPSILON
Service DRH du CH
Conseil Régional
Université

- CROUS

Certificats de scolarité et diverses attestations :

Certificats de scolarité : suivi des formalités d'inscription en lien avec le gestionnaire de scolarité de l'Université Toulouse III
Transmission par courrier ou en mains propres après signature de la direction. A la rentrée et/ou à la demande
Liaison DSIF

GESTION DES DIPLOMES

Dossiers de synthèse :

Préparation des tableaux de synthèse et des fiches individuelles de synthèse avec avis du DSIF ;
Envoi des tableaux à la DREETS et des dossiers jury DE
Tri des compositions de chaque étudiant
Vérification et numérisation de chaque dossier scolaire
Affichage des résultats
Numérisation des diplômes
Archivage des dossiers administratifs
Remise des dossiers complets à chaque diplômé et compte-rendu à la DREETS Juin-, Juillet, Septembre, Novembre, Mars

-DSIF

-adjoint de direction -Coordinateurs pédagogiques

-DREETSGESTION DES EPREUVES DE SELECTION

Organisation sur FORMEIS, SEO, plateforme Parcoursup et site internet CH :

Contrôle et édition des tableaux de résultats ;
Edition et gestion des envois de courriers aux candidats et aux jurys.
Préparation des tableaux de frais d'inscriptions pour transmission au secrétariat des finances
Mise à jour des informations sur le site internet du CH Rodez
Mise à jour dela Notice et du dossier d'inscription Périodes des épreuves de sélection

- DSIF

Epreuves de sélection FPC :

Gestion et réservation des salles ;
Envoi des Courriers de convocations ;
Participation à la préparation pour les surveillants et à la constitution de pochettes jurys pour les épreuves orales.
Gestion des sujets et résultats
Périodes des épreuves de sélection

- DSIF

Responsable du groupement IFSI Occitanie ouest

Sélection Parcoursup :

Paramétrage du Site Parcoursup
Etude des dossiers par les formateurs : demandes de créations des identifiants des correcteurs, planning des corrections, Dispatching et explication des supports d'évaluation et des dossiers
Inscription administrative des candidats et ajustement des places en fonction des désistements
Certification des entrées Décembre, Avril, Juillet, Septembre

Annonce n°362186 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

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25/06/2026 - Secrétaire en Laboratoire (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°361618 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute une Secrétaire Laboratoire pour rejoindre le Pôle Médico-Technique, du site de Saint Malo et de Dinan

Au sein d'une équipe composée de techniciens de laboratoire, de biologistes, d'un cadre et d'agent logistique et bionettoyage.

Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat du laboratoire, à l'accueil des différents interlocuteurs et à la gestion administrative des examens et résultats. Vos missions

Accueillir et orienter les professionnels de santé de l'établissement, les patients, les visiteurs et les fournisseurs Gérer les rendez-vous pour les patients externes Saisir les comptes rendus de résultats (ex : myélogramme)

Transmettre les résultats de laboratoire aux services (prescripteurs et personnels infirmiers), aux prescripteurs externes, aux patients externes, dans la limite des cas définis dans les procédures du laboratoire

Assurer et suivre les saisies informatiques : examens en attente, examens sous-traités Participer à la rédaction de documents Qualité. Votre cadre de travail

Contrat: CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement
Prise de poste: Immédiate
Lieu de travail: Site Broussais, Saint-Malo
Temps de travail: 35 heures hebdomadaires ; Travail 1 samedi sur 3
Horaires de travail: 7 h 30 à 15 h 30, 8 h 00 à 16 h 00 ou de 9 h 00 à 17 h 00
Catégorie: C (Adjoint administratif)
Rémunération: Entre 2100 et 2300 brut par mois
Avantages: Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ: Notre profil idéal
Expérience: Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée

Connaissances et compétences :

Connaissance du fonctionnement d'un laboratoire en milieu hospitalier

Maîtrise des logiciels (Convergence...) et des outils bureautiques Sens du travail en commun et de l'organisation

Compétences relationnelles: sens de l'accueil, écoute

Rigueur professionnelle et discrétion.

RÉMUNÉRATION brut: 2200.00 / mois

Annonce n°361618 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

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23/06/2026 - Secrétaire administrative aux CNSP (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE LURE)

Haute-Saône | n°361340 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne-Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médico-sociales, pour une capacité totale de 1 600 lits :

sur le site de Vesoul: un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités
sur les sites de Lure, Luxeuil et Gray: des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation, urgences ou soins non programmés et consultations avancées

sur les différents sites EHPAD du territoire

Il compte près de 2 700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année environ 70 internes. LE POSTE : Mission principale : Assurer la gestion administrative des patients. Accueillir le public et les familles.

Faire le lien entre les patients, les équipes médicales et les différents services de l'établissement. Activités principales Accueil physique et téléphonique.

Création et gestion des dossiers administratifs dans les logiciels métier (Cpage, Orbis).

Vérification de l'identité des patients (identitovigilance). Numérisation et transmission des documents administratifs. Gestion des transports sanitaires. Orientation des patients et des familles. Contrôle et correction des actes administratifs.

Ce poste est proposé à temps plein (37h30/semaine avec 14 jours de RTT) en CDD de 6 mois renouvelable (possibilité de CDI à l'issue d'une période de CDD d'au moins 12 mois) sur des horaires de jour, dès que possible. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques. Techniques de secrétariat. Travail en équipe pluridisciplinaire. Savoir-être : Sens de l'accueil et de l'écoute. Organisation, rigueur et méthode. Respect du secret professionnel. Calme, maîtrise de soi et ponctualité. Bonne communication écrite et orale. Conditions de travail :

Horaires: 8h30 16h30.

37h30 par semaine. 15 RTT par an. Temps plein.

Annonce n°361340 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

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23/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CGM POLE BSM - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°361333 |

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e secrétaire médicale - CGM POLE BSM. CDD 6 mois Mission générale du poste :

Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité Activités principales :

Activités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM :

Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite)

Organisation des transports sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports Gestion des plannings médicaux de consultation

Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés) Courriers médicaux, prises de RDV Certificats médicaux de soins sans consentement Tenue du dossier patient Participation à l'archivage des dossiers

Activités administratives et de secrétariat : taches afférentes aux soins sur toutes les Unités fonctionnelles intra-hospitalières

Activités de reprographie, assurer l'approvisionnement des documents papiers dans les 4 Unités de soins Gestion des documents relatifs aux mesures spécifiques

Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.

Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.

Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations Complémentaires si nécessaire.

Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes-rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc.). Tenue du calendrier des documents et certificats

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux

Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :

Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité.

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence

Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fournitures).

Participation aux réunions de service et saisie des comptes rendus de réunion

Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité. Formation des stagiaires dans son domaine de compétence Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Baccalauréat Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances :

Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique :

Logiciels: Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word, Excel, Power Point, logiciels de l'établissement, logiciel de transports sanitaires Speedcall)

Recherche internet Outils Intranet et internet Bureautique Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique

Connaissances juridiques: réglementation, droit des patients

Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.

Avoir ou acquérir des connaissances des établissements conventionnés (liste à mettre à jour)

Avoir ou acquérir une connaissance des organisations de travail des équipes (notamment des effectifs et des capacités d'accompagnement soignant) pour une bonne coordination et assurer l'annulation du RDV le cas échéant Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Respecter la confidentialité et le secret professionnel Être rigoureux et responsable. Être ponctuel

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations). Être autonome et avoir le sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Pouvoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs...)

Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle. Pouvoir s'adapter aux situations Savoir faire :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail Hiérarchiser les activités du secrétariat.

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité, Droits du Patient) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité

Savoir organiser les RDV en fonction du planning et de l'activité des unités et du contexte institutionnel Spécificités du poste : Poste en CDD pour une période de 6 mois

Journée continue de 7h 45 (9H00 16h45 ou 9h45 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 sur l'ambulatoire) Horaires respectant les protocoles de l'établissement

Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité Polyvalence géographique (CGM la majorité du temps) Respect des règles sanitaires de l'établissement

Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle ou son représentant

Annonce n°361333 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

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17/06/2026 - Secrétaire de Direction - DRH (Centre Hospitalier Brive-la-Gaillarde)

Corrèze | n°360749 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le territoire de la Corrèze est composé du bassin de Brive, et de deux zones de proximité, les territoires de Moyenne-Corrèze et de Haute-Corrèze, couvrant un bassin de population d'environ 240 000 habitants.

Chacun de ces bassins disposent d'une population significative nécessitant une offre sanitaire de proximité. Ussel représente un bassin d'environ 40.000 habitants, celui de Brive représente plus de 100 000 habitants, et celui de Tulle 80.000 habitants.

La zone d'attractivité des établissements de la direction commune s'étend largement en dehors du bassin Corrézien puisqu'environ un tiers de sa zone d'attractivité est située dans le nord du Lot, l'est de la Dordogne ou encore le nord du Cantal.

Les établissements de la Direction commune sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin, dont l'établissement siège est le CHU de Limoges.

Le Centre Hospitalier de Brive est le premier établissement de santé de la Corrèze et le deuxième établissement de santé du Limousin.

Son personnel est composé de plus de 2 140 agents hospitaliers et 264 praticiens (dont 65 internes).

La Direction des Ressources Humaines de territoire comprend : Un Directeur des Ressources Humaines ; Un Directeur Adjoint des Ressources Humaines ; Quatre Responsables Ressources Humaines ; Une assistante de direction ; Trois secrétaires de direction ;

Des départements structurés en secteurs placés sous la responsabilité de responsables transversaux et territoriaux assistés de gestionnaires : Recrutement Mobilité Gestion des personnels contractuels, Gestion des carrières - Retraites - Concours ; Développement professionnel ; Politique sociale et prévention des risques ;

Pilotage de la masse salariale, rémunération, gestion du temps de travail et des absences

Une cadre supérieure de santé chargée du Centre de formation continue du Centre Hospitalier de Brive. LE POSTE :

Le ou la secrétaire du service des Ressources Humaines assure les missions administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de la direction des ressources humaines.

Il/elle est chargé(e) d'exécuter, d'organiser et de suivre les tâches administratives courantes, en soutien opérationnel à l'assistant(e) de direction et au DRH.

Ce poste est centré sur la gestion administrative, la mise en forme de documents, la logistique RH, et la relation de premier niveau avec les agents et interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :

Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ;

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines ;

Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;

Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;

Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents (ouverture, enregistrement) ;

Classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports ;

Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; Reproduction de documents ; Ordres de mission et frais de déplacement :

Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées Grèves :

Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum Stages :

Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail

Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services pour l'organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage CGOS :

Relais entre le personnel de l'établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS Diffusion des actions proposées par le CGOS

Mise à disposition des formulaires et supports d'information fournis par le CGOS MNH :

Information et conseil auprès des agents dans le domaine des prestations offertes par la MNH Traitement et mise à jour des données MNH sur GRH

Accueil et organisation des permanences du conseiller MNH (tous les mois) Télétravail :

Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES

Polyvalence attendue et remplacements mutuels en l'absence de l'Assistant(e) de Direction :

Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;

Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;

Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;

Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;

Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire ; Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)

Organisation, priorisation et planification des tâches confiées

Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver Aisance rédactionnelle

Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique

Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière Techniques de prises de note Savoir-être : Disponibilité Rigueur, méthode Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité Capacité à anticiper et à prendre des initiatives Esprit d'analyse et de synthèse Sens des relations humaines Capacité à travailler en équipe

Profil de formation recherché: niveau 4 (Bac ou équivalent) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.
RÉMUNÉRATION brut: 2250.00 / mois

Annonce n°360749 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

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10/06/2026 - Assistant(e) ressources humaines et relations sociales (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

Gard | n°359926 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Caremeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.

Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées). Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.

L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. La Direction des ressources humaines est en charge de :

Élaborer et conduire une politique innovante en matière d'attractivité pour les métiers du soin et de l'hôpital

Élaborer et piloter la politique sociale de l'établissement : conditions de travail, promotion professionnelle et développement des compétences

Accompagner les projets des 3 sites et des pôles en favorisant la souplesse des organisations et des schémas horaires pour optimiser les organisations au service du soin,

Animer le dialogue social avec les organisations syndicales, contribuer au pilotage des instances, en particulier le CSE et la F3SCT

Conduire la gestion statutaire de l'ensemble des carrières et la politique disciplinaire

Piloter et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale,

L'équipe de la Direction des ressources humaines est composée de 61 professionnels, qui accompagnent les 200 métiers de l'hôpital.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE :

Au sein d'une équipe de quatre personnes, en tant qu'assistant(e) RH relations sociales, vous serez en charge du bon déroulement opérationnel du dialogue social. Sous la responsabilité d'un responsable RH affaires générales et dialogue social, vous assurerez notamment le secrétariat des Instances Représentatives du Personnel (IRP), veillerez au respect du cadre réglementaire concernant l'exercice des droits syndicaux et du droit de grève et participerez à l'organisation d'élections professionnelles.

Dans le cadre des affaires générales, vous participerez à la mise en uvre de projets transverses.

Vous participerez également à des missions de secrétariat pour la direction des ressources humaines dans une logique de continuité de service et de service apporté aux professionnels du CHU. Les activités principales du poste : Les relations sociales et affaires générales :

Prépare et organise les séances annuelles ordinaires du CSE et de la F3SCT (5 séances annuelles par instance) et les éventuelles séances extraordinaires. Il assure dans ce cadre le lien avec le secrétariat de la Direction Générale en s'attachant à anticiper les échéances à respecter

Assure le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances en lien avec les différentes directions fonctionnelles et le directeur général adjoint

Rédige les procès-verbaux du CSE et de la F3SCT sous la supervision du responsable RH affaires générales et dialogue social et de la direction de la DRH

Prépare et organise les visites de la F3SCT en veillant aux contraintes d'agendas

Assure la gestion des décharges d'activité syndicale et le suivi informatisé des heures syndicales (dégagements syndicaux, autorisations spéciales d'absence syndicales) dans le respect de la règlementation applicable

Assure le suivi des heures syndicales mutualisées avec rigueur en lien avec les autres établissements du GHT

Assure le suivi des mouvements de grève (recensement des grévistes déclarés, préparation des assignations, réalisation d'un bilan, transmission des éléments au secteur de la paie, réponse aux enquêtes ministérielles)

Assure l'interface entre les différents secteurs de la direction des ressources humaines pour les dossiers des affaires générales en lien avec le responsable du secteur avec fluidité et suivi

Collabore à l'organisation des élections professionnelles et participe à la réalisation de celles-ci avec rigueur et pragmatisme 2. Le secrétariat DRH :

Accueille le public et le personnel avec tact et discernement dans un souci de qualité de service apporté aux professionnels du CHU

Organise les réunions et la prise de rendez-vous en maintenant la fluidité et la confidentialité des agendas

Rédige et met en forme les courriers, les présentations et les comptes rendus

Assure le traitement priorisé des courriers, dossiers et documents (envoi, enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Participe à l'organisation des évènements de la DRH et assure le suivi de ceux-ci avec les professionnels du secrétariat Vos conditions particulières d'exercice :

Plage d'ouverture de la DRH: 8h -17h
Temps de travail: 7h45 (horaire : 8h-16h30 et 8h30-17h), coupure repas de 45 minutes et RTT

Présence à chaque instance Formation assurée en interne aux logiciels métiers Vos avantages :

Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité: à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil :

Vous détenez un diplôme de niveau BAC +3 minimum en ressources humaines ou en droit

Vous avez une première expérience en ressources humaines/relations sociales (au minimum une période d'alternance en sein d'un service rh)

Idéalement vous connaissez le statut hospitalier et le droit syndical. Vos compétences :

Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de l'organisation et êtes méthodique

Vous maîtrisez la pack office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement l'obligation de réserve Vous êtes réactif(ve) et disponible Vous avez un esprit d'initiative Vous avez de bonnes capacités de communication Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel

Vous êtes capable de gérer les priorités et savez prendre du recul Vous faites preuve d'écoute active

RÉMUNÉRATION brut: 2200.00 / mois

Annonce n°359926 publiée le 10/06/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357930 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

DESCRIPTION DES MISSIONS

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357930 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°357955 |

Descriptif du poste: Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat: Alternance
Temps de travail: Temps plein (100 %)
Localisation: Direction Générale
Environnement de travail: bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes: Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°357955 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357929 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357929 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100ù - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357928 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357928 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

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23/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354877 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets. Activités principales : 1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions Suivi des fournitures de bureaux 2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie: disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme: qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat
Savoir faire: Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Savoir être : Être rigoureux et méthodique Être disponible et à l'écoute Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat Gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°354877 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

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22/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354675 |