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Emploi Administratif et médico-technique > Val-de-Marne
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
- Demande
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
- Assistant médical (Administration)
01/10/2026 - Secrétaire Médicale - Centre de Traitement de l'Insuffisance Rénale et Chronique (CTIRC) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Vous êtes Assistant Médico-Administratif ou secrétaire avec une expérience dans le domaine de la santé, un CDI est à pourvoir sur le Pôle SMR Adultes (Chef de Pôle : Dr Colle) aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Définition du poste :
L assistante médico administrative gère les informations médico-administratives au sein du pôle.
Elle contribue à la fluidité du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, paramédicaux et administratifs. Elle traite, organise et coordonne les informations. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.
Le poste à pourvoir est en Médecine Physique et Réadaptation neurologique :
Le service de SMR Neurologique accueille des patients adultes, en Hospitalisation complète, en HDJ et en consultation, présentant un handicap d'origine neurologique dans les suites d'une pathologie neurologique centrale ou périphérique afin qu'ils bénéficient d'une rééducation coordonnée en vue d'une amélioration fonctionnelle ou pour une évaluation ou une réadaptation Compétences et connaissances requises :
Etre titulaire du diplôme d'assistant médico-administratif ou de secrétaire avec expérience dans le domaine de la santé. Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation
Conditions de travail :
25 CA et 20 RTT (+ 3 jours optionnels sous condition). 9h-16h40 du lundi au vendredi.
- Avantages
- self, crèche
- Personne à contacter
- Dr Florence COLLE, médecin Chef du pôle SMR Adultes
- [email protected]
Audrey MILON, cadre coordonnateur du Pôle SMR Adultes
- [email protected]
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Annonce n°356916 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé
30/09/2026 - Secrétaire de scolarité 2ème cycle - Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation (ENKRE) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
- Définition du poste
- Assurer le secrétariat pédagogique d'un cycle de formation (2 promotions soit environ 220 étudiants) : accueil et orientation du public (étudiants et enseignants), admissions et inscriptions des étudiants en lien avec les autres collègues, suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants de deux promotions, préparation des jurys de fin de semestre, réalisation de comptes rendus, communication avec les partenaires de l'ENKRE pour les processus d'admission, d'inscription et de formation (universités, terrains de stage, .)
Activités Gestion des admissions à l'école Gestion de la scolarité du 2ème cycle
Préparation et gestion des Commissions d'Attribution des Crédits Coordination avec les responsables pédagogiques du 2ème cycle de formation Communication avec les étudiants, les enseignants, les partenaires universitaires et les terrains de stages
Travail en étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat.
Savoir Faire Capacité à travailler en autonomie Capacité à communication positive, Discrétion Sens de l'initiative Parfaite maitrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciel de gestion Capacités rédactionnelles pour le suivi des dossiers institutionnels Capacités d'organisation, de tri, d'archivage Capacités au travail en équipe : Gestion des informations et de la communication
Pré requis réglementaires pour exercer le métier : Diplôme de secrétaire
Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Niveau de formation : BTS secrétariat ou comptabilité Expérience : 3 années minimum d'expérience en secrétariat et ou comptabilité
- Connaissances opérationnelles
- Organisation de la formation des MK (référentiel de formation du 02 septembre 2015) Règles de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux
- Connaissances approfondies
- Gestion administrative Communication/relations interpersonnelles Technologie de l'Information et de la communication
- Conditions de travail
- Lieu : Ecole Nationale de Kinésithérapie et de Rééducation
- Jour
- Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
- Horaire
- 9h00 à 16h40
- Quotité temps de travail
- 100% Madame DIALLO Issatou Bella Assistante de Direction enkre.direction@hpevm.fr
Annonce n°371287 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé
24/09/2026 - Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (F/H) Service majeur protégé Direction du Parcours Administratif du Patient (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
- MISSION GENERALE
- Gérer dans leur globalité des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle et mandat spécial) confiées au Préposé d'établissement par les juges des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes d'application. Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés. Assurer la continuité de service. Travailler en collaboration étroite avec les secteurs de soins.
- ACTIVITES
- - Accueil physique et téléphonique des personnes protégées au service lors des permanences d'ouverture ; - Visite à domicile ou dans tout autre lieu nécessaire à l'exercice de la mesure ; - Travail en collaboration avec les partenaires locaux et participation aux synthèses ; - Participation aux audiences auprès des juges compétents ; - Suivi global de la personne (protection des biens et de la personne) : prise en charge de la situation sociale, familiale, financière et patrimoniale de la personne protégée avec une gestion des ressources et des charges, des comptes bancaires et d'épargne, des biens meubles et immeubles ; - Utilisation d'un identifiant individuel et personnel pour le site de gestion bancaire webprotection ; - Mise en place des nouvelles mesures et organisation des renouvellements ; - Clôture des dossiers en cas de fin de gestion (décès, mainlevée, changement de mandataire) ; - Assistance ou représentation dans les procédures pénales et contentieuses ; - Recueil du consentement aux soins ; - Rédaction des requêtes et comptes rendus d'exécution des ordonnances des juges des tutelles ; - Constitution et rédaction des rapports annuels de gestion et d'activités.
- QUALITÉS REQUISES
- - Analyser les normes juridiques - Sélectionner l'ensemble des informations nécessaires à la constitution d'un dossier complet - Elaborer un budget et en évaluer sa réalisation - Optimiser la gestion des biens immobiliers et mobiliers des personnes protégées - Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée - Traiter et résoudre les situations conflictuelles - Mener une médiation - Travailler avec différents interlocuteurs (soignants, médicaux, financiers, juridiques, famille) - Conduire des entretiens - Argumenter et soutenir les dossiers présentés devant le juge des tutelles ou autres instances - Travail dans l'urgence - Priorisation
- Savoir-être
- - Travail dans l'urgence - Priorisation - Rigueur - Polyvalence - Discrétion - Patience
- PARTICULARITÉS
- - Certificat National de Compétences (CNC) indispensable ; - Connaissances requises en droit et en intervention sociale - Permis B (véhicule de service) - Mobilité au sein du GHT94N (Saint-Maurice et La Queue en Brie) Madame DREUX Clémence clemence.dreux@hpevm.fr
Annonce n°370703 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé
18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)
Descriptif du poste :
CDD de remplacement Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuerez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques Organisation du travail : Temps plein 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Repos fixes Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service Une permanence jusqu'à 20h selon le planning Profil recherché :
Formation Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens du relationnel Votre qualité d'écoute et votre bienveillance Votre rigueur organisationnelle Votre aisance rédactionnelle Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne : Autonome et organisée Dynamique et impliquée Discrète et respectueuse de la confidentialité Appréciant le travail d'équipe Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/221964?idt=159
Annonce n°369970 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé
18/09/2026 - Secrétaire médicale - 92G16 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)
Descriptif du poste :
Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuerez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers. Ce que vous ferez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques Organisation du travail : Temps plein 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Repos fixes Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service Une permanence jusqu'à 20h selon le planning Profil recherché :
Formation Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens du relationnel Votre qualité d'écoute et votre bienveillance Votre rigueur organisationnelle Votre aisance rédactionnelle Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne : Autonome et organisée Dynamique et impliquée Discrète et respectueuse de la confidentialité Appréciant le travail d'équipe Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/221964?idt=159
Annonce n°369968 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé
17/09/2026 - Référent(e) de la filière métier du secrétariat (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Vous êtes « secrétaire médical(e) et/ou administrative expérimenté(e) », un poste de Référent(e) de la filière métier Secrétariat est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne (site de Saint-Maurice : 12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) à la Direction des Ressources Humaines (Directeur : Jérôme HUC).
La direction des ressources humaines assure la gestion, le développement et l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel, dans le respect des règles de la fonction publique hospitalière.
- Définition du poste
- Le ou la réfèrent(e) garantit une coordination efficace, homogène et qualitative des pratiques de secrétariat médical dans l'ensemble des services de soins de l'établissement, en lien avec les secrétaires de pôle, les chefs de pôle, les secrétaires de pôle, les cadres et les directions. Le ou la référent(e) incarne l'expertise métier "secrétariat", structure la filière, soutient les équipes et contribue activement aux projets transversaux (RH, numérique, qualité).
- Missions principales
- - Organisation et coordination - Management et animation de l'équipe secrétariat - Gestion RH et planification - Outils numériques et projets - Qualité et amélioration continue
- Expérience souhaitée
- être/avoir été secrétaire et/ou administrative, polyvalence, connaissance pratique des circuits administratifs hospitaliers
Compétences requises :
Expérience confirmée en secrétariat médical et/ou administratif Solides compétences en gestion de projet et en animation collective Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Capacité à prioriser et à gérer des imprévus Capacité d'adaptation à des interlocuteurs et contextes multiples Connaissances requises :
Excellente connaissance du métier de secrétaire médicale(e) et/ou administrative Connaissance de l'organisation hospitalière et des circuits internes Gestion du stress et maîtrise de soi Communication professionnelle Qualités requises :
Capacité à coordonner des équipes multisites Aptitudes relationnelles et rédactionnelles affirmées Leadership collaboratif Communication bienveillante, sens de l'écoute et diplomatie Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Force de proposition et sens du service public Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
- Conditions de travail
- Lundi au vendredi : 9H 16H40 Self sur site Localisation : Saint-Maurice (des déplacements réguliers sont cependant à prévoir dans les secrétariats des autres sites de l'établissement)
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à HUC Jérôme, directeur des ressources humaines christelle.louadoudi@hpevm.fr
Annonce n°369854 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé
15/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DIRECTION DES SOINS - ET QUALITE / GESTION DES RISQUES - EXPERIENCE EN QUALITE ET GESTION DES RISQUES OBLIGATOIRE (Etablissement public de santé national de Fresnes Fresnes)
- Direction
- Laurence MAUCHERAT Directrice : Michèle PAULY Directrice Adjointe Hospitalière Date de parution : Septembre 2026 Adresse : 1, allée des Thuyas 94832 Fresnes cedex Accès par : A6 / A86 / N 20 8km de la porte Orléans RER B stations : - Parc de Sceaux - Arcueil/Cachan + bus 187 - Croix de Berny TVM. Carrefour de la Déportation Fonction : Secrétaire Grade : Adjoint administratif Relations hiérarchiques : - CPP - Direction des Soins - Directrice de l'EPSNF Relations fonctionnelles : - CPP Direction des Soins - Secrétariat centralisé - Cadres de santé - DRH - Services économiques - Service formation - Services de soins - Secrétariat de direction - Secrétariat Qualité / Gestion des risques - Services pénitentiaires Niveau d'études et/ou formations : BEP secrétariat BAC Pro secrétariat/ gestion administratif Licence /Master qualité/GDR (non obligatoire) Expérience en qualité et gestion des risque souhaitée (Référentiel HAS) Présentation de l'hôpital : 80 lits Médecine = 16 lits Soins de Suite Réadaptation = 24 lits Médecine Physique Rééducation = 40 lits Consultations Pharmacie Imagerie médicale Prise en charge de patients exclusivement placés sous mains de justice Horaires de travail : base de 37h30 par semaine. 15 RTT - 25 CA 7 jours de FTA Amplitude horaire : 08h30- 17h30. Missions permanentes · Secrétariat de la Direction des soins o Assurer l'accueil téléphonique, la réception des appels et leur transmission. o Gérer les courriers entrants et sortants (réception, enregistrement, diffusion, expédition). o Assurer la gestion de l'agenda Outlook de la Direction des soins. o Organiser les rendez-vous pour le recrutement d'agents : constitution de dossier, demande d'accès et planification dans Outlook de l'agenda de la CPP. o Mettre à jour le répertoire téléphonique des professionnels soignants et des vacataires. o Réaliser les travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, notes de service, tableaux de suivi, mise en forme de documents). o Assurer le suivi des échéances, des demandes et des actions engagées : notamment les renouvellements de contrats des agents en lien avec le service RH et le suivi des vacations Hublo en lien avec les cadres de santé et le service RH. · Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux o Elaborer la planification annuelle des stages IDE/AS/kinés/Ergos/EAPA à partir des demandes de places des instituts de formation o Assurer le suivi administratif mensuel des conventions et des dossiers de stage. o Réaliser les demandes d'autorisation d'accès et les démarches administratives associées. o Transmettre les informations aux différentes unités de soins (cadres, RH, informatique, PUI) o Exploiter les questionnaires de satisfaction des étudiants et réaliser les statistiques correspondantes. · Organisation des réunions et instances o Organiser les réunions de la Commission des soins (CSIRMT) : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Organiser les COPIL-COVIRIS : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Organiser les réunions des cellules des Evènements Indésirables : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions et instances en lien avec la Direction des soins : CSIRMT, COPIL-COVIRIS, EPRI, CLUD, CEI · Gestion des astreintes des cadres de santé o Élaborer et mettre à jour les tableaux mensuels des astreintes. o Transmettre les tableaux d'astreinte à la Direction pour validation. o Établir et transmettre les relevés mensuels d'astreinte au service des paies. o Assurer le suivi administratif des astreintes. · Qualité des soins et gestion des risques o Saisir les questionnaires de satisfaction patients dans BlueKango. o Mettre en forme et indexer de l'ensemble des procédures de l'établissement dans BlueKango selon la Procédure des procédures. o Gérer le circuit des procédures une fois qu'elles sont rédigées par le responsable concerné de la mise en forme à l'archivage informatique BlueKango et papier o En lien avec la coordinatrice qualité, aide à réaliser les supports de communication qualité : lettre qualité, affiches. o Organiser les prélèvements d'eau : réalisation des demandes d'accès des prestataires. Compétences Savoir-faire · Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative. · Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des partenaires, et les orienter vers les interlocuteurs appropriés. · Organiser et gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings en fonction des priorités et des contraintes du service. · Maîtriser les outils bureautiques et numériques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams. · Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents professionnels : courriers, comptes rendus, dossiers, tableaux et supports de présentation. · Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect des règles de confidentialité. · Identifier les informations pouvant être communiquées aux différents interlocuteurs en respectant le secret professionnel. · Assurer le suivi des dossiers et réaliser les opérations de reporting auprès de la hiérarchie. · Coordonner les échanges entre les différents professionnels et faciliter la circulation de l'information. · Faire preuve de rigueur, d'organisation, de méthode, de réactivité et de capacité d'adaptation. · Travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le respect de son champ de compétences. · Gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités en fonction des besoins du service. · Anticiper les besoins de la Direction et être force de proposition dans l'organisation administrative. · Appliquer les procédures institutionnelles et respecter les règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la protection des données. Savoir être · Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de loyauté dans l'exercice de ses fonctions. · Posséder un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode. · Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'anticipation. · Disposer de bonnes capacités d'écoute, de communication et de diplomatie. · Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et niveaux hiérarchiques. · Être capable de travailler dans un environnement nécessitant disponibilité, réactivité et gestion des priorités. · Savoir gérer les situations urgentes, les imprévus et les sollicitations multiples avec calme et professionnalisme. · Faire preuve d'esprit d'équipe et de coopération avec l'ensemble des professionnels. · Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de transmission de l'information. · Faire preuve d'impartialité et d'objectivité dans le traitement des situations et des informations. · Respecter les valeurs, les règles institutionnelles et les principes de déontologie du secteur sanitaire. · Être capable de prendre du recul et de conserver une posture professionnelle dans les situations sensibles ou conflictuelles. Connaissances · Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé et notamment le référentiel de certification de la HAS V2025. · Connaissance de l'organisation des activités de soins et du rôle des différents professionnels de santé. · Connaissance des règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la protection des données. · Maîtrise de la communication professionnelle écrite et orale. · Maîtrise des techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de documents. · Capacité à utiliser et exploiter des données administratives et des outils de suivi d'activité. Nom et fonction : DUBOIS de SEVIN Marion Cadre Paramédicale de pôle
- Téléphone
- 01 49 84 71 33 - Secrétariat : 01 49 84 71 05
- marion.dubois@epsnf.fr
Annonce n°369631 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé
14/09/2026 - Secrétaire CRISYS (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles : Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Pôle S pécialités C ancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale. Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé. Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Cette unité a pour objectif de répondre aux besoins des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l'est du département du Val de Marne. La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs. - Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs - Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés - Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l'activité (équipements, abonnements, informatiques...) - Saisir l'activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l'activité - Gérer la réception, le tri et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, notes d'informations, téléphone) au sein de l'équipe - Participer à la préparation et l'organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d' une formation qualifiante, vous disposez idéalement d' une première expérience réussie. Compétences attendues : -Maîtrise des outils bureautiques - Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN... - Les droits des patients - Terminologie médicale - Qualités relationnelles, d'écoute et d'observation - Sens de l'organisation et rigoureuse - Capacité à travailler en équipe et en transversalité. Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Accès facilité au logement Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :
Annonce n°369425 publiée le 14/09/2026 par un
établissement de santé
07/09/2026 - Secrétaire médicale (F/H) - CMP Alfortville Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.
- Il est à pourvoir au Pôle
- 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)
50% CMP Jules Guesde UF 2115/ 52 Rue Jules Guesde, 94140 Alfortville
50% CMP PEREC UF 2114 /31 Rue Marcel Bourdarias - 94140 Alfortville
Le CMP Jules Guesde accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des enfants âgés de 2 à 12 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.
Le CMP (Centre médico-Psychologique) Georges Pérec accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des adolescents âgés de 12 à 18 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques. Définition du poste :
Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :
- Accueil et interface relationnelle :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.
o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.
o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.
- Coordination du parcours de soin et planification :
o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.
o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.
o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.
- Gestion du dossier patient et expertise documentaire :
o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).
o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.
o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.
- Coordination et secret professionnel :
o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.
o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.
o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :
Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.
Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle. Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique
Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Conditions de travail
- Temps de travail : 100%
- Horaires
- 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h
Annonce n°358135 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé
07/09/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)
Présentation de l'établissement
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.
Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)
- Il est à pourvoir au Pôle
- 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr RUEL)
- UF
- 2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale
CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville
- Temps de travail
- 50 %
Définition du poste :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
- Compétences et connaissances requises
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous
- Qualités requises
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Conditions de travail
- Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%
- Personne à contacter
- Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM pole.94i03-04@ght94n.fr
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Adresser CV et LM à Madame REVITEA-SERRY, cadre coordonnateur de pôle - pole.94i03-04@hpevm.fr
Annonce n°150396 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé
07/09/2026 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Présentation de létablissement
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- Létablissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.
Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
- UF
- 2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %
Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison) Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
- Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
Archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Compétences et connaissances requises
- Connaissance de la bureautique
Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage) Qualités requises : Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Conditions de travail
- Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail
Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux. Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton
- Accès
- Métro ligne 8 station Charenton école
Repos fixes, week-end et jours fériés.
Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures
Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h) Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Annonce n°167529 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé
07/09/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges Pérec (50%) et CMP Jules Guesde (50%) (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).
Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.
Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales Définition du poste :
- Assister la Directrice Générale
- Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
- Organisation, participation aux réunions
- Suivi financier
- Réaliser de bons de travaux
Compétences et connaissances requises :
- Etre titulaire d'un BAC
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé
Qualités requises :
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de l'initiative
Conditions de travail :
Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels
- Avantages
- self, crèche, CGOS.
Annonce n°325430 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé
07/09/2026 - Secrétaire Médicale - CEREFAM - Pôle SMR Enfant (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Les Hôpitaux Paris Est Val de Marne recrutent !
Un poste de Secrétaire Médicale est à pourvoir au CEREFAM (Centre de Référence des Anomalies des Membres), CDD de remplacement jusque fin décembre 2026. Saint-Maurice (94) Pôle SMR Enfant
Rejoignez une équipe dynamique, engagée et pluridisciplinaire au coeur d'un centre de référence à rayonnement national, spécialisé dans l'accompagnement des enfants et familles confrontés à des malformations rares des membres.
Le CEREFAM est un lieu à part, où chaque journée conjugue expertise, humanité, innovation médicale et lien avec les familles. Vos missions principales :
Organisation des consultations pluridisciplinaires (orthoprothésistes, médecins, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, psychologues, etc.)
Accueil personnalisé des familles, souvent dans des contextes sensibles (annonces de diagnostic, bilans anténataux ou postnataux)
Coordination et logistique des hospitalisations de jour et bilans spécialisés
Rédaction des comptes rendus médicaux, convocations, courriers, et comptes rendus de réunion
Suivi rigoureux des dossiers médicaux informatisés et papiers
Soutien aux activités de recherche, d'enseignement et de communication du centre
Contribution à l'organisation d'évènements (journées sportives, RCP nationales, congrès...) Profil recherché :
Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un service hospitalier
Sens de l'écoute, discrétion, capacité à travailler dans des contextes sensibles
Excellente organisation, rigueur administrative et sens du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels hospitaliers (Sillage, Pastel, Lifen, Outlook, Teams) Polyvalence et autonomie indispensables Les + du poste :
Travail en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires engagées
Participation à des projets nationaux (registre BAMARA, réseau PIRAMIG)
Activité variée mêlant soins, recherche, coordination et événementiel
Un environnement stimulant centré sur la prise en charge globale et humaine de l'enfant et sa famille Formation continue Pour candidater :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
[email protected] Poste à pourvoir dès que possible.
Annonce n°351090 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé
07/09/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.
- Il est à pourvoir au Pôle
- 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)
50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP La Traversée au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi
Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale.
Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes. Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :
- Accueil et interface relationnelle :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.
o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.
o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.
- Coordination du parcours de soin et planification :
o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.
o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.
o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.
- Gestion du dossier patient et expertise documentaire :
o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).
o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.
o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.
- Coordination et secret professionnel :
o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.
o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.
o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :
Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique
Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Conditions de travail
- Temps de travail : 100%
- Horaires
- 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h
Annonce n°358211 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé
03/09/2026 - Gestionnaire carrière et paie (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles: Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Pôle Spécialités Cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé. Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Assurer la gestion administrative : - accueillir et informer les agents de l'établissement sur les thématiques de la carrière, du droit statutaire et de la rémunération ; -constitution et mise à jour du dossier informatique de l'agent - élaborer les contrats de travail (CDD, CDI, avenants) et les décisions individuelles (disponibilité, temps partiel, maladie....) ; - suivre les renouvellements de contrats, les mises en stage et les titularisations ; -élaborer différents documents administratifs à la demande des agents ; -Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent - tenue des tableaux de suivi - appliquer la réglementation concernant la gestion du statut et l'élaboration de la paie. Gestion de paie : saisir les éléments variables paie (primes, heures supplémentaires...) et contrôler les paies de son secteur ; - respecter et faire respecter le processus de paie élaboré en accord avec la trésorerie - répondre aux demandes de la trésorerie (décision, état liquidatif, suivi des éléments justificatifs de la paie) ; PROFIL RECHERCHÉ : Vous détenez un diplôme en Gestion de la paie et administration du personnel ou un diplôme de comptabilité avec idéalement une première expérience réussie en milieu hospitalier. Compétences requises: · Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD/Excel) · Maîtrise d' un logiciel de paie et d' un logiciel de Gestion du temps ·Connaissance du droit statutaire Informations complémentaires : Temps plein (100%) CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par : La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En RER : RER A, RER D Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap RÉMUNÉRATION brut : 28k / an Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :
Annonce n°368376 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé
21/08/2026 - Secrétaire médical - service pneumologie et pathologie professionnelle (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Aux côtés du CHIV, le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) constitue le groupement hospitalier de territoire (GHT) Val de Marne Est, duquel il est établissement support.
Le projet d'établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l'excellence partout, pour tous.
Situé au cur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cur de son action. L'établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris est Créteil Val de marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l'obstétrique, l'ophtalmologie, l'ORL, la néonatalogie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie. Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle périnatalité femme enfant adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant près de 3700 accouchements par an, un service de réanimation et de néonatalogie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge.
Pôle urgences-médecine-imagerie-santé publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, de soins de suite gériatriques, un CLAT (centre de lutte anti tuberculeuse) une permanence d'accès aux soins de santé.
Pôle médicotechnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.
- Pôle spécialités-cancer
- l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie.
- LE POSTE
- Présentation du service :
- Le service de pneumologie regroupe
- Une consultation de Pneumologie
Une unité d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires (EFR) adultes et enfants Un Hôpital De Jour (HDJ) de 24 places Un Hôpital De Semaine (HDS) de 9 lits Une Unité Pneumologique Interventionnelle (UPI) Une unité d'Hospitalisation Conventionnelle (HC) de 30 lits
Le service de pathologie professionnelle et environnementale avec une consultation mutualisée avec la consultation de pneumologie.
Le Centre des Maladies Respiratoires Rares (CMRR) enfants et adultes Les missions confiées: Assurer la frappe des comptes rendus et de documents divers Gérer des dossiers médicaux Gestion du courrier et des documents divers Numérisation
Assurer des missions d'accueil physique et / ou téléphonique
Gestion des agendas et donner des RDV patients, familles, labos... Répondre aux diverses sollicitations médicales Faire les commandes de papeterie
Gérer des problèmes d'identitovigilance en lien avec le service des admissions
Encadrer et participer au tutorat de nouveaux collègues ou de stagiaires Saisir les plannings médicaux Participer à la prise en charge des expertises
Réaliser des documents spécifiques pour des congrès, de l'enseignement ou la chefferie de service (cours, diaporamas, tableaux, statistiques, rapport d'activité...) Réaliser du codage en pathologie professionnelle PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de secrétariat médical ou tout autre formation qualifiante avec une connaissance du vocabulaire médical de pneumologie et de pathologie professionnelle souhaité. Compétences attendues:
Maîtrise de logiciels et applications informatiques spécifiques à l'exercice des missions
Maîtrise de la langue Française, de l'orthographe et du vocabulaire médical Maîtrise de l'outil informatique Bonne vitesse de frappe Connaissance des droits des patients
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement hospitalier Réglementation des archives
Gestion et organisation de réunions, STAFF, (exemple : réalisation de diaporamas...) Codage
Connaissance des documents institutionnels et administratifs utilisés dans l'unité Méthodologie et rigueur Gestion des priorités
Savoir analyser rapidement la situation et recueillir les données en fonction du degré de l'urgence
Gérer son stress face aux urgences et face à la pression des patients, des accompagnants et des soignants Travailler en autonomie au sein d'une équipe
Etre respectueux des personnes, tout en gérant l'éventuelle agressivité du public
Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de supporter le contact avec la maladie, le handicap, la souffrance et la mort
Avoir un sens pédagogique pour assurer l'encadrement des stagiaires ou de nouveaux collègues Informations complémentaires : CDD de 4 mois - temps plein
Travail journalier en 7h30, avec repos les Week- end et jours férié
Amplitude horaire entre 8h30 et 16h30 ( 8h30/16h ou 9h/16h30)
Travail en binôme et remplacement mutuel pendant les absences
Mutualisation possible avec les autres unités en période de congés Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement
CELe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :
- La ligne 8 du métro
- arrêt Créteil Université
- Le bus TVM
- arrêt Hôpital Intercommunal
- Le bus 317
- arrêt Hôpital Intercommunal
- En RER
- RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis un entretien en présentiel avec la cadre du service
Annonce n°367188 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé
05/08/2026 - Secrétaire médical 94G17 INTRA - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Titulaire ou contractuel Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches. Ce que vous ferez : Missions principales Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients). Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé. Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage. Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone. Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire. Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques. Activités complémentaires Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement. Gérer les fournitures et les commandes du service. Organiser les rendez-vous médicaux. Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ · Repos fixes Profil recherché :
Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté. Ce que nous recherchons : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel Connaissance des termes spécifique psychiatriques Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/216972?idt=159
Annonce n°365739 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé
22/07/2026 - Gestionnaire des achats - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande de l'expression du besoin jusqu'au mandatement en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat. Ce que vous ferez : Suivi des achats et du plan d'équipement · Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs. · Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV et PG. · Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique. · Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours. Relation fournisseurs et négociation · Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence. · Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP). · Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie. Suivi administratif et financier · Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service. · Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page. · Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT. · Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations). · Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau. · Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire. Activités ponctuelles · Assurer une veille réglementaire en commande publique. · Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement. · Contribuer à la continuité de service (polyvalence). · Participer aux travaux de clôture comptable. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT · Repos fixes Profil recherché :
Expérience Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques · Connaissance de la réglementation de la commande publique. · Connaissances comptables (classe 6/2). · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page. · Aisance dans la communication écrite et orale. · Compétences en négociation et gestion des achats. Qualités personnelles · Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité. · Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative. · Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/215453?idt=159
Annonce n°364409 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé
15/07/2026 - Secrétaire - médicale (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
- Pôle S pécialités C ancer
- l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :
Le service des consultations regroupe les consultations d'oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00.
L'hôpital de jour d'oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage)
L'hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A.
La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30.
Les secrétariats d'oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés.
Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations. Les missions sont les suivantes: Accueil et information des patients :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.
Renseigner les patients sur l'organisation de leur prise en charge.
Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés.
Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées. Gestion administrative des dossiers:
Vérifier l'identité des patients dans le cadre de l'identitovigilance.
Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux.
Classer et archiver les documents médicaux et administratifs.
- Réaliser les envois extérieurs
- courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux
Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux Répondre aux sollicitations médicales.
- Utiliser les logiciels institutionnels
- ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives.
Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre. Assurer la gestion des agendas médicaux. Missions spécifiques - radiothérapie
Réaliser les comptes-rendus de fin d'irradiation selon les procédures du service.
Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie. Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer Assurer la traçabilité de ses activités Missions spécifiques - oncologie
Participer à la préparation des dossiers et à l'archivage pour l hospitalisation de jour.
Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux. Assurer la coordination des traitements des patients Participation à la démarche qualité :
Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service.
Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles.
Participer aux projets du service et aux actions d'amélioration continue. Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur. PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou tout autre formation qualifiante. Compétences attendues : Fonctionnement du milieu hospitalier, Parcours patient en cancérologie Identito-vigilance Secret professionnel et confidentialité, Gestion des conflits Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Annonce n°363785 publiée le 15/07/2026 par un
établissement de santé
08/07/2026 - Responsable du service des marchés - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Titulaire ou contractuel Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Développement Durable, vous prenez la responsabilité du Service des Marchés du GHT. Vous encadrez une équipe composée de : · 2 juristes marchés publics · 1 gestionnaire marchés Vous travaillez en étroite collaboration avec : · les directions opérationnelles, · les gestionnaires achats des trois établissements, · les services logistiques, · les centrales d'achat (UniHA, RESAH, UGAP), · les prestataires et fournisseurs. Ce que vous ferez : En véritable expert(e) de la commande publique et manager de proximité, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique et de la performance des achats du GHT. Piloter la stratégie achat du GHT · Définir et mettre en uvre la stratégie marchés du GHT. · Élaborer la nomenclature des marchés et les procédures internes. · Piloter le Plan Annuel des Achats (PAAT). · Participer aux projets de transformation et de digitalisation des achats. Gestion des procédures de marchés · Superviser l'ensemble des procédures de marchés publics du GHT. · Déterminer les procédures adaptées et les critères d'attribution. · Assurer la rédaction et le contrôle des pièces administratives. · Veiller au respect de la réglementation de la commande publique. Sécurisation juridique · Garantir la conformité réglementaire des procédures. · Assurer une veille juridique permanente. · Gérer les litiges et contentieux liés aux marchés publics. · Mettre en place des actions de prévention des risques juridiques. Management et coordination · Organiser et animer l'activité du service. · Accompagner, former et encadrer les collaborateurs. · Développer les relations avec les services prescripteurs et les acheteurs. Suivi de l'exécution des marchés · Contrôler l'exécution des contrats. · Piloter le suivi du hors-marché. · Optimiser les pratiques d'achat et la performance économique. Profil recherché :
Expérience souhaité (2 ans) comprenant une mission d'encadrement Vous disposez d'une : · Excellente maîtrise du droit des marchés publics · Connaissance des achats publics et de la comptabilité publique · Capacités d'analyse et de pilotage · Leadership et sens du collectif · Aptitudes relationnelles et pédagogiques · Maîtrise des outils métiers dédiés aux marchés publics Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/213674?idt=159
Annonce n°363129 publiée le 08/07/2026 par un
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01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
Descriptif du poste :
Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au cur d'une mission humaine et innovante ! L'EMP Handipsy accompagne les personnes en situation de handicap psychique et renforce les liens entre le sanitaire, le social et le médico-social.
- Vos missions
- - Organisation et coordination des activités administratives et médicales de l'équipe - Accueil et gestion des demandes des partenaires - Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, des rapports médicaux - Suivi administratif, gestion des dossiers, contribution au rapport d'activité - Participation et soutien au déploiement de la télémédecine
- Organisation de travail
- 38h00 hebdomadaires du lundi au vendredi - Ouvrants droits aux ARTT
Profil recherché :
Expérience en secrétariat médico-administratif, idéalement en psychiatrie souhaitée Très bonne maîtrise de l'expression écrite
Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et grande capacité d'écoute Aisance informatique (Pack OAice)
Envie de prendre part à une mission à forte valeur humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Annonce n°362141 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
- Pôle S pécialités C ancer
- l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :
La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.
Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.
- Activité
- Gestion du temps de travail
Gérer de cycles de travail
Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)
Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)
Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs
Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques
Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings
- Activité
- Recrutement
Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :
- Constitution des dossiers de recrutement
- Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier
-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés
Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :
- Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
- Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
- Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein
- Amplitude horaire
- 8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)
- Vos avantages
- L'établissement dispose également d'un service QVT actif.
Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :
- La ligne 8 du métro
- arrêt Créteil Université
- Le bus TVM
- arrêt Hôpital Intercommunal
- Le bus 317
- arrêt Hôpital Intercommunal
- En RER
- RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
- RÉMUNÉRATION brut
- 27k / an
Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- CDD de 6 mois
Ce que vous ferez :
Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux
Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
- Répartition du poste
- 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
- Profil recherché
- Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance
Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°361369 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- CDD de 6 mois
Ce que vous ferez :
Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux
Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
- Répartition du poste
- 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
- Profil recherché
- Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance
Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°361368 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- CDD de 6 mois
Ce que vous ferez :
Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux
Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
- Répartition du poste
- 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
- Profil recherché
- Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance
Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°361367 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- CDD de 6 mois
Ce que vous ferez :
Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux
Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
- Répartition du poste
- 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
- Profil recherché
- · Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
· Sens de l'accueil et écoute · Organisation, gestion des priorités, réactivité · Discrétion et respect du secret professionnel · Expérience en milieu hospitalier appréciée · Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance
Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°361366 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
17/06/2026 - Juriste marchés publics - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- Titulaire ou contractuel
Rejoignez un environnement engagé au cur du secteur hospitalier !
Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d'un enjeu essentiel : la qualité et la sécurité des achats publics en milieu hospitalier ? Ce poste est fait pour vous ! Intégrez un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) dynamique et participez activement à la structuration et à la sécurisation de la commande publique. Ce que vous ferez :
Aux côtés du Responsable de la cellule des marchés publics, vous êtes un acteur clé de la sécurisation juridique des procédures et du bon déroulement des marchés.
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des marchés (travaux, fournitures et services), en collaboration avec une équipe engagée et des interlocuteurs variés. Missions permanentes :
- Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourcing
- Rédiger les cahiers des charges (en lien avec les acheteurs et les prescripteurs) et les pièces administratives du dossier de consultation
- Contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU) - Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures.
- Gérer l'attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc)
- Superviser et gérer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
- Rédiger les conventions et les contrats
- Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
- Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution)
- Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales
- Etre l'interface avec les candidats et avec les utilisateurs et prescripteurs
- Planifier les procédures de marchés
- Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP
- Archiver les pièces de passation et d'exécution des marchés publics.
Missions ponctuelles :
- Assurer une veille juridique active ((droit de la commande publique, évolutions réglementaires et jurisprudence)
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, création et mise à jour des fiches marchés dans Cpage (GEF)
- Participer à des projets transversaux.
Organisation du travail :
- Temps de travail
- 38h par semaine, soit 7h36 par jour Ouvrant droit aux RTT
- Repos fixes
- les week-end et jours fériés
- Profil recherché
- Connaissances :
- Maîtrise du droit de la commande publique et de ses procédures
- Capacité à analyser des situations complexes et à anticiper les risques juridiques
- Connaissance de la gestion de projets
Compétences :
- Excellentes qualités rédactionnelles et d'analyse
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacité à expliquer les enjeux juridiques avec clarté et pédagogie
Qualités personnelles :
- Discrétion, rigueur, organisation et réactivité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens du service et du travail en équipe
- Aisance relationnelle et pédagogie
Annonce n°360666 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé
15/06/2026 - Technicien biomédical temps plein Secteur Pôle médico-transversal / Cellule biomédicale GHT Psy Sud Paris - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- Vos missions
Assurer la gestion des équipements biomédicaux, de leur mise en service à leur maintenance préventive et curativeContrôler le bon fonctionnement des dispositifs médicaux et garantir leur conformité aux normes en vigueurRéaliser les interventions de dépannage, diagnostic et maintenance sur les équipementsParticiper à la réception, l'installation et la mise en service du matériel biomédicalAccompagner, conseiller et former les équipes soignantes à l'utilisation des équipementsAssurer le suivi des équipements via les outils de maintenance (GMAO, traçabilité)Participer à l'amélioration continue des pratiques biomédicales et à la veille technologique Profil recherché : Profil recherché
Diplôme Bac +2 / Bac +3 en biomédical, électronique, électrotechnique ou informatique industrielleUne expérience en milieu hospitalier est appréciéeBonne maîtrise de la maintenance d'équipements biomédicaux et des outils associésCapacité à diagnostiquer les pannes et à intervenir en autonomieRigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyseQualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipePermis B requis Infos pratiques
Poste basé au sein du GHT Psy Sud Paris (sites Villejuif / Clamart et structures associées)Travail au sein d'une cellule biomédicale en collaboration avec les équipes soignantes et techniques Horaires : 8h30 16h06, 38h hebdomadairesInterventions possibles en atelier et dans les unités de soins intra et extra-hospitalières Environnement technique varié avec équipements biomédicaux et outils de mesure spécialisés
- Pour plus de renseignements sur le poste
- [email protected] ou Madame POUPEE, référente RH au 01 42 11 74 68.
Les candidatures se font exclusivement sur Softy.
Annonce n°360422 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé
15/06/2026 - Responsable des Marchés - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Un poste de « RESPONSABLE DES MARCHES » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).
Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE). Définition du poste :
Le responsable des achats organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux en lien avec le responsable achats. Il peut animer une équipe de gestionnaires des marchés. Le responsable des achats est chargé de :
Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats
Proposer un plan d'équipement annuel et s'assurer de sa mise en uvre
Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats
Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de la commande publique
Prendre en compte les besoins émergents et l'évolution des systèmes et activités
Les projets achats s'inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable. Activités principales :
- Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix
- Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achat
- Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec les juristes des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne
- Organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné
- Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchés
- Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
- Pilotage du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
- Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat
- Veille réglementaire sur les marchés publics
Plus précisément :
Veiller au respect des procédures et du calendrier des marchés publics
Appliquer les procédures administratives des achats et de la chaîne de la commande publique Planifier le plan de charge pluriannuel des marchés publics Rendre compte efficacement auprès de la Direction
Se coordonner avec la Direction des opérations et de la Direction des Services Techniques pour la mise en uvre du Shéma Directeur Immobilier Connaissances requises : Droit de la commande publique Communication/relations interpersonnelles Comptabilité publique Achat Logiciel dédié à l'achat public Encadrement d'équipe Management Marchés, produits et fournisseurs Techniques quantitatives Compétences requises :
Décider de l'attribution des marchés avec le responsable achat
Elaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel
Etablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés
Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne Gérer simultanément des projets multiples
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plan d'actions et en moyens de réalisation Qualités requises : Capacité d'écoute, qualités relationnelles Capacité d'analyse et esprit de synthèse Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative Sens de la rigueur, méthodologie Capacité à anticiper, innover et manager Adaptabilité et réactivité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Spécificités du poste et conditions de travail : o Disponibilité o Déplacement occasionnels sur les sites
- o Horaires de travail
- à déterminer entre 9H00 et 18H ;
o Travail soutenu sur écran.
- Personnes à contacter
- Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected], pour envoi de CV et LM
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Annonce n°360443 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé
05/06/2026 - Secrétaire médical - Laboratoire médical (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
- Pôle S pécialités C ancer
- l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :
En tant que secrétaire médical vos missions seront les suivantes: Accueil et gestion administrative:
· Accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs et professionnels de santé.
· Gestion des rendez-vous (logiciel ORBIS) et enregistrement des patients (Hexagone) incluant l'impression des étiquettes.
· Distribution des résultats aux services de soins (casiers) et gestion des duplicatas.
· Traçabilité des visiteurs et gestion des enquêtes de satisfaction (statistiques annuelles).
· Distribution et enregistrement du courrier, réalisation de copies, reliures, envois de fax/emails (régul, commandes, hôpitaux extérieurs, etc.). Secrétariat médical et gestion des données:
· Frappe et archivage de courriers divers (notes de service, documents qualité, etc.).
· Commandes, gestion des stocks et distribution du petit matériel (papeterie, étiquettes, DMS, pharmacie, toners, etc.). · Gestion des plannings (validation biologique, Hexagone).
· Archivage de documents et statistiques d'activité (Roche, Radiometer, Biorad, Oxoïd, etc.).
· Extraction et intégration de données (INLOG, non-conformités, comptes rendus de sous-traitants dans le SIL). Facturation:
· Génération, nettoyage et vérification des lignes de facturation.
· Facturation aux prestataires extérieurs (suivi des demandes). Hémovigilance (selon affectation)
- · Gestion des dossiers transfusionnels
- élaboration, contrôle, épuration, regroupement des dossiers antérieurs, traçabilité (JIM, UF, EFS Mondor).
· Participation aux réunions du CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance) : préparation, diffusion, suivi quotidien du dépôt, rapport annuel.
- · Enquêtes et qualité
- constitution des dossiers d'enquête, enregistrement des FEIR (Approach), non-conformités de PSL (Produits Sanguins Labiles), suivi des statistiques.
Approvisionnement (selon affectation)
· Gestion des litiges (réclamations fournisseurs, produits défectueux).
· Suivi des restes à livrer et demandes de devis (collaboration avec les cadres).
· Paramétrage des nouvelles références dans le logiciel de gestion des stocks.
· Commandes et validation des réceptions (collaboration avec la DASL).
· Participation aux inventaires et évaluations fournisseurs.
· Gestion des programmes EEQ (Évaluation Externe de la Qualité) : inscription, suivi, réception. PROFIL RECHERCHÉ :
Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médical ou toute autre formation qualifiante en secrétariat ou gestion administrative. Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers : ORBIS, Hexagone, INLOG, JIM, Approach).
- Rigueur, organisation et polyvalence
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service
- accueil, écoute, réactivité.
- Autonomie et travail en équipe
- collaboration avec les biologistes, cadres, services de soins et fournisseurs.
Connaissance des procédures qualité (accréditation, traçabilité, gestion des non-conformités) appréciée.
Discrétion et respect de la confidentialité (données médicales) Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein
26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :
- La ligne 8 du métro
- arrêt Créteil Université
- Le bus TVM
- arrêt Hôpital Intercommunal
- Le bus 317
- arrêt Hôpital Intercommunal
- En RER
- RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Annonce n°359306 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé

