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29/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un secrétaire médical(e) diplômés(ée) à temps partiel (80%) Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire. Activités principales : Accueil physique des patients :

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Scanner les ECG des patients dans HM, les documents médicaux reçus de l'extérieur (CHR, CRO etc...) Gestion et tenue à jour du dossier patient Gestion des appels téléphoniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités spécifiques : Gestion de l'occupation des bureaux Utilisation du logiciel spécifique

Planification des consultations, des interventions chirurgicales Rédaction des certificats

Gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ

Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat médical Horaires : du lundi au vendredi 14 RTT par an CDD renouvelable Compétences spécifiques requises : Techniques :

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Capacité d'organisation, de synthèse

Faculté d'adaptation Travailler en autonomie Relationnelles :

Avoir l'esprit de conciliation, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Capacité d'écoute, d'accueil et d'orientation

Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Être capable de mettre à distance ses jugements moraux

Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication interdisciplinaire Avoir le sens des responsabilités

Savoir collaborer en préservant les règles de déontologie et le secret médical Respecter les missions de chacun. Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°361913 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines (Centre Hospitalier Public d'Hauteville (CHPH) Hauteville-Lompnès)

• Ain (01)
• Hauteville-Lompnès
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Situation géographique et présentation de la structure :

Petit village de 700 habitants implanté au cur du département de l'Ain, au sud de Bourg en Bresse, entre Lyon et Genève. Cerdon est surtout connu pour son vin pétillant, sa cuivrerie et ses grottes préhistoriques.

La Résidence l'Albizia est un établissement Médicosocial qui accueille 53 résidents.

L'établissement est membre associé du GHT Bresse-Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoires) et est direction commune avec les CH de Bourg-en-Bresse ; Hauteville ; Pont de Vaux et les Ehpad de Montrevel et Coligny. A ce jour 43 agents en moyenne y travaillent (39,25 ETP) Descriptif du poste Liens hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique direct

Directeur délégué du CHPH

Personnels encadrés

1 Adjoint administratif

Liens fonctionnels

Collaboration avec équipe pluri disciplinaire (cadre de santé, Animatrice, psychologue, médecin coordonnateur)

Collaboration avec équipe de direction commune (RH, Finances, etc)

Recrutement

par voie de mutation, détachement ou mobilité interne

Ouvert aux contractuels Ouvert aux personnes en situation de handicap

Statut fonction publique hospitalière, agent de catégorie C ou catégorie B si expérience +++ Poste à 100%, avec une mise à disposition au CHPH de 20% Base 35 heures semaine et RTT selon accord local Poste à pourvoir dès que possible Activités principales : 1- Affaires financières : Elaboration EPRD Suivi de la gestion budgétaire, décisions modificatives, Elaboration et synthèse compte administratif ERRD Saisie des budgets sur le portail de la CNSA

Suivi des aides financières, des dossiers d'emprunt, des subventions Vérification des factures (nomenclature M22)

Gestion et suivi des investissements (de l'achat jusqu'à la sortie de l'actif) 2- Ressources humaines :

Suivi du personnel carrières des agents, paye, commissions paritaires Correspondante CGOS, MNH

Gestion des dossiers de formation au niveau du financement, et suivi de l'enveloppe ANFH Suivi des dossiers des élèves stagiaires Saisie de la paye, mandatement, DADS

Gestion des absences des agents au niveau administratif (remboursement IJ, comité médical) 3- Secrétariat de direction : Suivi des affaires générales

Suivi des réunions

invitations, organisation, comptes-rendus

Suivi des tableaux récapitulatifs obligatoires aux instances de tarification (APA, Budget soins)

4- En supplément si absence, poste d'adjoint administratif (gestion des résidents jusqu'à la facturation, mandatement, saisie des titres) Conditions d'exercice :

Collaboration avec la direction commune et le GHT Bresse-Haut Bugey

Lien avec les autorités

Direction Générale Adjointe Solidarité (DGAS) du Conseil Départemental, Délégation Départementale de l'ARS, Trésorerie hospitalière de Bourg en Bresse

Compétences spécifiques requises

Techniques :

Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable M22

Savoir maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à la structure

Etre organisée dans le classement et la vérification de documents Relationnelles : Savoir travailler en équipe Adaptabilité, sens relationnel Respect de l'autre (résident, famille et personnel) Prise de distance Organisationnelles :

Savoir identifier, analyser, et synthétiser les informations Gestion des priorités Alors postulez dès à présent par mail à [email protected]. Étude des candidatures sur LM+CV.

Annonce n°356198 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Alternant BTS Gestion de la PME - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

• Ain (01)
• Gex
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vous serez en charge de :

*Communication :

Coordonner la communication de l'établissement et publier sur les réseaux du CH du Pays Gex les actualités. Mettre à jour le site internet avec ses actualités.

• Achats :

Participer au processus de passation des marchés publics d'achat pour l'établissement en coordonnant la définition du besoin, en assistant les prescripteurs et les acheteurs du GHT jusqu'à l'attribution du marché.

Recenser et suivre les contrats actuels et assurer le lien avec les fournisseurs

Passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs. *Ressources Humaines

Assister l'équipe RH dans le suivi administratif du personnel et dans lapréparation des éléments de paie

Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel

Participer à la démarche de QVT (qualité de vie au travail) mise en place dans l'établissement *Finance :

Assister l'équipe finance dans ses taches journalières (liquidations, ) et dans la mise en place et communication des tableaux de bord financiers. Profil recherché : Profil recherché Vous préparez un BTS Gestion de la PME Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables Conditions Contrat en alternance (apprentissage) Poste basé à GEX Rémunération selon réglementation en vigueur

Annonce n°355206 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Adjoint responsable financière - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

• Ain (01)
• Gex
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Il joue un rôle clé dans le pilotage financier de la structure et agit en support direct du Responsable Administratif et Financier (RAF). Il garantit la fiabilité des données budgétaires, comptables et analytiques, et contribue activement à la prise de décision stratégique.

En collaboration étroite avec la direction et la RAF, il contribue à la structuration et à l'optimisation des processus financiers et assure un suivi budgétaire rigoureux.

Il intervient également dans la préparation des principaux attendus réglementaires du secteur sanitaire et médico-social, notamment :

• L'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
• L'État Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD)
• Les Rapports de Suivi Infra-Annuel (RIA)
• Les Décisions Modificatives (DM)

Il assure également le suivi de la masse salariale, en analysant les écarts entre prévisionnel et réalisé, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines.

Par ailleurs, il est désigné régisseur et assure la gestion de la régie dans le respect des règles et procédures en vigueur, garantissant la traçabilité et la sécurisation des opérations. Missions du poste :

• Contribuer au pilotage budgétaire et financier de la structure
• Garantir la fiabilité des données comptables, budgétaires et analytiques
• Participer à l'élaboration et au suivi des obligations réglementaires du secteur sanitaire et médico-social
• Assurer la gestion administrative et financière des activités, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à l'aide à la décision par la production d'analyses financières et de tableau de bord

Activités principales

1. Pilotage budgétaire et analytique

• Réaliser les prévisions budgétaires
• Réaliser le suivi et l'actualisation des budgets
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, notamment sur la masse salariale, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines
• Produire les tableaux de bord et reportings financiers
• Assurer le suivi analytique des activités par site
• Produire des analyses financières pour le pilotage et la prise de décision
• Contribuer à la préparation des documents réglementaires : EPRD, ERRD, RIA, DM

2. Comptabilité et suivi financier

• Assurer la saisie comptable fournisseurs
• Contrôler les pièces comptables et les imputations analytiques
• Participer aux clôtures comptables
• Assurer le suivi de dépenses spécifiques (locations, analyses, prestations de soins, alimentation, transport SMR, cautions) via des tableaux de suivi sous Excel

3. Régie

• Assurer la gestion des opérations de régie (recettes et/ou dépenses)
• Garantir la traçabilité et la conformité des opérations

4. Gestion administrative et relationnelle

• Assurer la relation avec les fournisseurs, usagers et services internes
• Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements financiers
• Suivre les engagements financiers et les contrats
• Participer à la préparation des dossiers de financement, subventions ou appels à projets

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Solides compétences en gestion budgétaire et contrôle de gestion
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
• Connaissance des outils comptables et financiers
• Capacité à produire des analyses financières fiables et pertinentes
• Expérience souhaitée dans la fonction publique hospitalière

Qualités professionnelles :

• Rigueur et sens de l'analyse
• Esprit de synthèse et capacité d'alerte
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à être force de proposition
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal

Annonce n°352025 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale (MER) H/F (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH de Bourg-en-Bresse est l'établissement de santé de référence du département de l'Ain. Support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) Bresse-Haut-Bugey, il présente une offre de soins de recours et de proximité répartie en 7 pôles d'activités cliniques, médico-techniques et de support : médecine, chirurgie, soins critiques et non programmés, mère-enfant, gériatrie, cancérologie, transversal et support.

Le Centre hospitalier est implanté au sein d'un territoire à réel potentiel d'attractivité économique, touristique et résidentielle en liaison directe avec Paris, Lyon et Genève. La région de Bourg-en-Bresse permet à chacun de s'épanouir dans sa vie personnelle et professionnelle. LE POSTE : Activités principales du poste:

Réaliser l'ensemble des examens d'imagerie sur prescription médicale sous la responsabilité d'un médecin (IRM, radio, scanner, échographie)

Participer aux actes définis dans le décret n°2016-1672 du 5 décembre 2016 relatif aux actes et activités réalisées par les manipulateurs en électroradiologie médicale : Accueil, information et préparation des patients Mise en place et surveillance clinique du patient

Approvisionnement en matériel et fournitures nécessaires au fonctionnement des salles d'examens

Préparation et injection des produits à visée diagnostique et thérapeutique

Gestion des pannes (appel société de maintenance, communication avec l'encadrement) Acquisition et traitement des images Traitement informatique et transfert de l'image

Assistance technique auprès du praticien (matériel stérile...)

Enregistrement des données liées aux activités (cotation des actes, traçabilité...)

Respect des consignes d'hygiène et de tenue professionnelle. Veille documentaire et technologique sur les équipements

Accueil et encadrement pédagogique des étudiants et des stagiaires

Participation à la mise en uvre et au suivi des procédures de radioprotection en collaboration avec l'encadrement, la personne compétente en radioprotection. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis et compétences

Diplôme d'état de manipulateur en électroradiologie médicale DTS imagerie médicale et radiologie thérapeutique Savoir-faire

• Savoir exercer et organiser son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Relationnel patients, écoute, bienveillance
• Connaissances des outils informatiques : Explore

Poste en mutation ou contractuel Possibilité de logement temporaire selon disponibilité

Annonce n°343014 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé