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05/08/2026 - SECRETAIRE DE PHARMACIE HOSPITALIERE (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)

Pôle

Médico-Technique Service : Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Grade : Adjoint administratif hospitalier Temps de travail : temps partiel 50% Date de prise de poste: 01/12/2026 Rattachement hiérarchique Pharmacien gérant de la PUI Cadre de santé ou cadre administratif du pôle (selon l'organisation de l'établissement) ________________________________________ Mission générale Assurer le secrétariat, la gestion administrative et la coordination des activités de la Pharmacie à Usage Intérieur dans le respect des règles de la Fonction Publique Hospitalière, de la réglementation pharmaceutique et des procédures qualité de l'établissement. Contribuer à la continuité du service public hospitalier en facilitant les échanges entre les professionnels de santé, les services administratifs, les fournisseurs et les partenaires institutionnels. ________________________________________ Activités principales Gestion du secrétariat du service Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. Réceptionner, traiter et diffuser les informations. Gérer le courrier entrant et sortant. Mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. Organiser les réunions du service et rédiger les comptes rendus. Gérer les agendas des pharmaciens

Gestion administrative Assurer le suivi administratif des activités de la pharmacie. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents. Suivre les échéances réglementaires du service. Préparer les éléments nécessaires aux bilans et rapports d'activité. Gestion documentaire et qualité Participer à la gestion documentaire du système qualité. Gestion économique et logistique Assurer le suivi administratif des commandes, marchés publics et contrats. Contrôler les pièces administratives liées aux fournisseurs. Suivre les tableaux de bord d'activité et de dépenses du service. Liquidation des factures ________________________________________

Compétences requises Connaissances Organisation hospitalière. Fonctionnement d'une Pharmacie à Usage Intérieur. Statut de la Fonction Publique Hospitalière. Gestion administrative hospitalière. Réglementation relative à la confidentialité et au secret professionnel. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Savoir-faire Rédiger des documents administratifs. Organiser et prioriser les activités. Utiliser les logiciels métiers hospitaliers. Élaborer des tableaux de suivi et indicateurs. Assurer le suivi documentaire et l'archivage. Savoir-être Sens du service public. Discrétion professionnelle. Rigueur et méthode. Réactivité. Capacité d'adaptation. Qualités relationnelles et travail en équipe. Conditions d'exercice Travail en horaires administratifs. Respect des obligations de confidentialité et du secret professionnel. Utilisation quotidienne des outils informatiques hospitaliers. Participation à la démarche qualité institutionnelle. M. Christophe COMPARIN, DRH : recrutement.drh@ch-hautbugey.fr

Annonce n°365754 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (le CHB utilise le logiciel Magh2), Utiliser la plateforme Chorus, Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, sous-traitance), Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais et modalités de livraison, factures, garanties, règlement, pénalités, bordereaux), Assurer le lien administratif entre les directions et services (suivi budgétaire, engagements, mandatements), Participer aux actions administratives de la direction : traitement des courriers, bordereaux et notes de services, permanence téléphonique en journée, suivi des demandes d'interventions techniques (Logiciel GMAO « SAM FM »), gestion du temps de travail (Logiciel Agiletime). PROFIL RECHERCHÉ : Expérience en comptabilité publique et en gestion de contrats publics Connaissance du logiciel Magh2 souhaitée Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques NOTES : 3 mois Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°365302 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants. 1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT). Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne. Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR. 24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD, USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche sa future secrétaire médicale pour son service de radiologie.

Identification du poste Grade

adjoint administratif ou assistante médico-administrative Catégorie d'emploi : B Voie d'accès : mutation -contractuel

DESCRIPTION DES ACTIVITES

La secrétaire médicale du service de radiologie est apte à faire face aux diverses tâches du service :

Missions

Prise des rendez-vous :

Les rendez-vous pour les patients hospitalisés et pour les patients externes sont programmés par la secrétaire sur logiciel de RV.

Patients hospitalisés

elle réceptionne des demandes envoyées par les services. Elle trie ces demandes et programme les examens nécessitant un RV, puis informe l'IDE du service, avec indication du protocole à suivre pour des examens avec préparation

Hospitalisations programmées

elle est contactée par les secrétaires des services d'hospitalisation et doit très souvent planifier plusieurs examens en Imagerie dans un laps de temps très court (éviter les allées et venues des patients)

Pour les patients externes (secteur public ou privé), elle recueille l'identité du patient, ses coordonnées, ses antécédents, ses éventuelles allergies, Elle doit être capable d'aider les patients externes à lire leurs demandes d'examen pour les RV téléphoniques. Elle programme les examens en fonction de la spécialité de certains radiologues et dans des salles spécifiques. La programmation des rendez-vous est primordiale car tout RV mal pris est à reprogrammer, d'où perte de temps médical et paramédical.

Accueil

Elle accueille les patients programmés dans les différentes salles d'examens (radiographie standard, échographie ou scanner) envoyés par des médecins de ville ou des praticiens hospitaliers ainsi que les patients envoyés par les différentes consultations du centre hospitalier

Elle répond au téléphone pour la prise des rendez-vous des différents examens ou pour renseigner le personnel hospitalier sur le protocole des examens. Elle scanner les ordonnances et les examens biologiques sur le DPI du patient. Elle assure les vendredis les consultations d'imagerie IRM. Frappe des comptes rendus :

Elle saisit les comptes rendus des différents examens effectués dans le service des externes et des hospitalisés.

Divers

Gestion des agendas des différents praticiens avec mise en place sur le logiciel XPLORE des vacations de rendez-vous et des présences des médecins du public et du privé. Tri et distribution des courriers. Gestion des mails du service. Gestion des commandes en lien avec la papeterie et la reprographie.

CONNAISSANCES SOUHAITEES

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, informatique) Orthographe parfaite et bonne maîtrise de la dactylographie. Maîtrise de la terminologie médicale et de l'anatomie. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Maîtrise de la dictée numérique et vocale.

Savoir-Être

Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil. Capacité d'adaptation et d'organisation. Esprit d'initiative et autonomie. Rigueur, discrétion. Communiquer au sein de l'équipe, transmettre et recevoir des consignes de travail des collaborateurs.

Horaires habituels

Ouverture du service du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 et le vendredi IRM 7h00-19h00 Madame LOPES, Référente secrétariat - 04.74.81.75.26

Annonce n°363216 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Référent(e) des secrétariats médicaux (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants. 1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT). Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne. Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR. 24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD, USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche son ou sa futur(e) référent(e) des secrétariats médicaux.

Identification du poste Voie d'accès

mutation -contractuel Prise de poste : 01/10/2026 Quotité de travail : 100%

Fonction

L'encadrant(e) des Secrétariats Médicaux assure, en étroite collaboration avec le directeur des Ressources Humaines, l'organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. L'encadrant(e) des Secrétariats médicaux est en charge de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. Il assure la supervision médico-économique des effectifs des secrétariats et accueils, et est l'interlocuteur privilégié des professionnels, des responsables des services (médicaux, soignants, administratifs). A ce titre, il accompagne l'application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.

Missions principales

L'encadrant(e) des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. Au titre des moyens alloués et de l'efficience des secrétariats médicaux et des accueils administratifs : - Proposer les mesures d'organisation nécessaires au fonctionnement des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. - Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et des accueils administratifs et proposer des actions d'amélioration sur le secteur d'activité. - Organiser la gestion des agendas du service de Maternité. - Préparer la prise de fonction des nouveaux praticiens en relation avec l'encadrement des services. - Gérer les différents dysfonctionnements des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. - Participer à la gestion de l'absentéisme des secrétariats médicaux et des accueils administratifs, en lien avec les unités concernées. - Gérer l'équipe de suppléance des secrétariats médicaux et des accueils administratifs : affectation, évaluation, temps de travail - Développer les indicateurs d'activité et de suivi des effectifs. - Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des professionnels. - Accompagner les projets des professionnels affectés ou non sur un secrétariat médical ou un accueil administratif. - Réaliser l'inscription des professionnels aux différentes formations proposées par l'établissement. - Gérer les comptes d'heures, les congés annuels - Paramétrer les outils, logiciels relevant du domaine des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. - Gérer l'accueil des stagiaires et des étudiants. - Veiller à la qualité des documents produits dans le respect de la règlementation en vigueur. - Assurer la gestion des stocks de documents (formulaires CERFA) des secrétariats médicaux et des accueils administratifs via le site de la CPAM. - Participer aux groupes de travail institutionnels. - Rendre compte de ses actions au supérieur hiérarchique.

Formations Qualifications

Expertise en secrétariat médical, Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques.

Connaissances particulières

- Gestion des conflits. - Connaissance des enjeux hospitaliers. - Conception et accompagnement aux changements organisationnels.

Expériences professionnelles

- Avoir une expérience diversifiée dans différents secrétariats médicaux.

Qualités professionnelles

- Loyauté. - Respect du secret professionnel. - Discrétion professionnelle. - Rigueur et efficacité. - Respect des règles institutionnelles. - Qualité d'écoute et de discernement. - Qualités relationnelles. - Animation, mobilisation et fédération d'équipes.

Personne à contacter Monsieur COMPARIN, Directeur des Ressources Humaines, c.comparin@ch-hautbugey.fr Monsieur COMPARIN, Directeur des Ressources Humaines, c.comparin@ch-hautbugey.fr

Annonce n°363252 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - AGENT ACCUEIL (H/F) EHPAD 60% (EHPAD et USLD Reyrieux)

• Ain (01)
• Trévoux
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux Nord Ouest Trévoux cherchent pour leur EHPAD Clairval à Reyrieux un agent chargé de l'accueil et de la gestion administrative du dossier des résidents de l' EHPAD Clairval à Reyrieux

Quotité de temps de travail

60%

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac Organisation du travail / contraintes du poste :

Horaires

du lundi au vendredi 08h30/13h00 - 13h30/16h30 Contraintes du poste : Intervention multi sites notamment à l'EHPAD de Villars les Dombes sur les remplacements de congés annuels et en cas de nécessité

Souplesse dans les horaires (passage à temps plein pendant les périodes de CA) Liaisons hiérarchiques Directeur Délégué HNO Trévoux

Responsable de l'accueil et facturation des Ehpad et USLD Clairval

Activités Principales Accueil physique et téléphonique, renseignements Accompagnement des résidents et des familles dans les démarches administratives et autres démarches

Gestion administrative Entretien administratif et financier avant l'admission

Admission nouveau résident

Création du dossier informatique Accueil du résident Etat des lieux de la chambre Point administratif et financier relatifs à l'admission (signature documents) Instruction des dossiers APA, ALS - suivi des dossiers Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès

Effectuer les encaissements et les dépôts en régie de recettes et régie d'avances

Gestion du courrier interne au service Suivi des demandes d'admission EHPAD/USLD via trajectoire mise à jour liste d'attente Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation) Facturation des frais de séjour

Suivi de la dotation globale APA en relation avec le responsable hiérarchique

Suivi des mouvements des résidents via Resid-Esms, Suivi de la révision annuelle du niveau de dépendance des résidents en relation avec le responsable hiérarchique

Autres missions

Répondre aux diverses enquêtes en collaboration avec le responsable hiérarchique Préparation des invitations au CVS, diffusion et affichage du compte rendu du CVS, tenue à jour tableaux dédiés CVS en collaboration avec le responsable hiérarchique Suivi et affichage des notes de services, d'information Envoi de mails/courriers divers aux familles en relation avec le responsable hiérarchique Gestionnaire diaporama (tri des photos, élaboration, mise à jour) Gestion des réservations des salles

Compétences et Aptitudes requises Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact) Autonomie dans l'organisation du travail Bonnes connaissances professionnelles des règles de prise en charge et de facturation du secteur médico-social Discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées Capacité à rendre compte Réactivité, capacité d'adaptation Rigueur Ponctualité Claire BURNICHON Responsable bureau des admissions EHPAD CLAIRVAL

Annonce n°362891 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un secrétaire médical(e) diplômés(ée) à temps partiel (80%) Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire. Activités principales : Accueil physique des patients :

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Scanner les ECG des patients dans HM, les documents médicaux reçus de l'extérieur (CHR, CRO etc...) Gestion et tenue à jour du dossier patient Gestion des appels téléphoniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités spécifiques : Gestion de l'occupation des bureaux Utilisation du logiciel spécifique

Planification des consultations, des interventions chirurgicales Rédaction des certificats

Gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ

Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat médical Horaires : du lundi au vendredi 14 RTT par an CDD renouvelable Compétences spécifiques requises : Techniques :

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Capacité d'organisation, de synthèse

Faculté d'adaptation Travailler en autonomie Relationnelles :

Avoir l'esprit de conciliation, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Capacité d'écoute, d'accueil et d'orientation

Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Être capable de mettre à distance ses jugements moraux

Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication interdisciplinaire Avoir le sens des responsabilités

Savoir collaborer en préservant les règles de déontologie et le secret médical Respecter les missions de chacun. Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°361913 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines (Centre Hospitalier Public d'Hauteville (CHPH) Hauteville-Lompnès)

• Ain (01)
• Hauteville-Lompnès
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Situation géographique et présentation de la structure :

Petit village de 700 habitants implanté au cur du département de l'Ain, au sud de Bourg en Bresse, entre Lyon et Genève. Cerdon est surtout connu pour son vin pétillant, sa cuivrerie et ses grottes préhistoriques.

La Résidence l'Albizia est un établissement Médicosocial qui accueille 53 résidents.

L'établissement est membre associé du GHT Bresse-Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoires) et est direction commune avec les CH de Bourg-en-Bresse ; Hauteville ; Pont de Vaux et les Ehpad de Montrevel et Coligny. A ce jour 43 agents en moyenne y travaillent (39,25 ETP) Descriptif du poste Liens hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique direct

Directeur délégué du CHPH

Personnels encadrés

1 Adjoint administratif

Liens fonctionnels

Collaboration avec équipe pluri disciplinaire (cadre de santé, Animatrice, psychologue, médecin coordonnateur)

Collaboration avec équipe de direction commune (RH, Finances, etc)

Recrutement

par voie de mutation, détachement ou mobilité interne

Ouvert aux contractuels Ouvert aux personnes en situation de handicap

Statut fonction publique hospitalière, agent de catégorie C ou catégorie B si expérience +++ Poste à 100%, avec une mise à disposition au CHPH de 20% Base 35 heures semaine et RTT selon accord local Poste à pourvoir dès que possible Activités principales : 1- Affaires financières : Elaboration EPRD Suivi de la gestion budgétaire, décisions modificatives, Elaboration et synthèse compte administratif ERRD Saisie des budgets sur le portail de la CNSA

Suivi des aides financières, des dossiers d'emprunt, des subventions Vérification des factures (nomenclature M22)

Gestion et suivi des investissements (de l'achat jusqu'à la sortie de l'actif) 2- Ressources humaines :

Suivi du personnel carrières des agents, paye, commissions paritaires Correspondante CGOS, MNH

Gestion des dossiers de formation au niveau du financement, et suivi de l'enveloppe ANFH Suivi des dossiers des élèves stagiaires Saisie de la paye, mandatement, DADS

Gestion des absences des agents au niveau administratif (remboursement IJ, comité médical) 3- Secrétariat de direction : Suivi des affaires générales

Suivi des réunions

invitations, organisation, comptes-rendus

Suivi des tableaux récapitulatifs obligatoires aux instances de tarification (APA, Budget soins)

4- En supplément si absence, poste d'adjoint administratif (gestion des résidents jusqu'à la facturation, mandatement, saisie des titres) Conditions d'exercice :

Collaboration avec la direction commune et le GHT Bresse-Haut Bugey

Lien avec les autorités

Direction Générale Adjointe Solidarité (DGAS) du Conseil Départemental, Délégation Départementale de l'ARS, Trésorerie hospitalière de Bourg en Bresse

Compétences spécifiques requises

Techniques :

Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable M22

Savoir maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à la structure

Etre organisée dans le classement et la vérification de documents Relationnelles : Savoir travailler en équipe Adaptabilité, sens relationnel Respect de l'autre (résident, famille et personnel) Prise de distance Organisationnelles :

Savoir identifier, analyser, et synthétiser les informations Gestion des priorités Alors postulez dès à présent par mail à [email protected]. Étude des candidatures sur LM+CV.

Annonce n°356198 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Alternant BTS Gestion de la PME - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

• Ain (01)
• Gex
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vous serez en charge de :

*Communication :

Coordonner la communication de l'établissement et publier sur les réseaux du CH du Pays Gex les actualités. Mettre à jour le site internet avec ses actualités.

• Achats :

Participer au processus de passation des marchés publics d'achat pour l'établissement en coordonnant la définition du besoin, en assistant les prescripteurs et les acheteurs du GHT jusqu'à l'attribution du marché.

Recenser et suivre les contrats actuels et assurer le lien avec les fournisseurs

Passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs. *Ressources Humaines

Assister l'équipe RH dans le suivi administratif du personnel et dans lapréparation des éléments de paie

Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel

Participer à la démarche de QVT (qualité de vie au travail) mise en place dans l'établissement *Finance :

Assister l'équipe finance dans ses taches journalières (liquidations, ) et dans la mise en place et communication des tableaux de bord financiers. Profil recherché : Profil recherché Vous préparez un BTS Gestion de la PME Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables Conditions Contrat en alternance (apprentissage) Poste basé à GEX Rémunération selon réglementation en vigueur

Annonce n°355206 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Adjoint responsable financière - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

• Ain (01)
• Gex
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Il joue un rôle clé dans le pilotage financier de la structure et agit en support direct du Responsable Administratif et Financier (RAF). Il garantit la fiabilité des données budgétaires, comptables et analytiques, et contribue activement à la prise de décision stratégique.

En collaboration étroite avec la direction et la RAF, il contribue à la structuration et à l'optimisation des processus financiers et assure un suivi budgétaire rigoureux.

Il intervient également dans la préparation des principaux attendus réglementaires du secteur sanitaire et médico-social, notamment :

• L'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
• L'État Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD)
• Les Rapports de Suivi Infra-Annuel (RIA)
• Les Décisions Modificatives (DM)

Il assure également le suivi de la masse salariale, en analysant les écarts entre prévisionnel et réalisé, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines.

Par ailleurs, il est désigné régisseur et assure la gestion de la régie dans le respect des règles et procédures en vigueur, garantissant la traçabilité et la sécurisation des opérations. Missions du poste :

• Contribuer au pilotage budgétaire et financier de la structure
• Garantir la fiabilité des données comptables, budgétaires et analytiques
• Participer à l'élaboration et au suivi des obligations réglementaires du secteur sanitaire et médico-social
• Assurer la gestion administrative et financière des activités, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à l'aide à la décision par la production d'analyses financières et de tableau de bord

Activités principales

1. Pilotage budgétaire et analytique

• Réaliser les prévisions budgétaires
• Réaliser le suivi et l'actualisation des budgets
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, notamment sur la masse salariale, en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines
• Produire les tableaux de bord et reportings financiers
• Assurer le suivi analytique des activités par site
• Produire des analyses financières pour le pilotage et la prise de décision
• Contribuer à la préparation des documents réglementaires : EPRD, ERRD, RIA, DM

2. Comptabilité et suivi financier

• Assurer la saisie comptable fournisseurs
• Contrôler les pièces comptables et les imputations analytiques
• Participer aux clôtures comptables
• Assurer le suivi de dépenses spécifiques (locations, analyses, prestations de soins, alimentation, transport SMR, cautions) via des tableaux de suivi sous Excel

3. Régie

• Assurer la gestion des opérations de régie (recettes et/ou dépenses)
• Garantir la traçabilité et la conformité des opérations

4. Gestion administrative et relationnelle

• Assurer la relation avec les fournisseurs, usagers et services internes
• Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements financiers
• Suivre les engagements financiers et les contrats
• Participer à la préparation des dossiers de financement, subventions ou appels à projets

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Solides compétences en gestion budgétaire et contrôle de gestion
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
• Connaissance des outils comptables et financiers
• Capacité à produire des analyses financières fiables et pertinentes
• Expérience souhaitée dans la fonction publique hospitalière

Qualités professionnelles :

• Rigueur et sens de l'analyse
• Esprit de synthèse et capacité d'alerte
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à être force de proposition
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal

Annonce n°352025 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale (MER) H/F (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH de Bourg-en-Bresse est l'établissement de santé de référence du département de l'Ain. Support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) Bresse-Haut-Bugey, il présente une offre de soins de recours et de proximité répartie en 7 pôles d'activités cliniques, médico-techniques et de support : médecine, chirurgie, soins critiques et non programmés, mère-enfant, gériatrie, cancérologie, transversal et support.

Le Centre hospitalier est implanté au sein d'un territoire à réel potentiel d'attractivité économique, touristique et résidentielle en liaison directe avec Paris, Lyon et Genève. La région de Bourg-en-Bresse permet à chacun de s'épanouir dans sa vie personnelle et professionnelle. LE POSTE : Activités principales du poste:

Réaliser l'ensemble des examens d'imagerie sur prescription médicale sous la responsabilité d'un médecin (IRM, radio, scanner, échographie)

Participer aux actes définis dans le décret n°2016-1672 du 5 décembre 2016 relatif aux actes et activités réalisées par les manipulateurs en électroradiologie médicale : Accueil, information et préparation des patients Mise en place et surveillance clinique du patient

Approvisionnement en matériel et fournitures nécessaires au fonctionnement des salles d'examens

Préparation et injection des produits à visée diagnostique et thérapeutique

Gestion des pannes (appel société de maintenance, communication avec l'encadrement) Acquisition et traitement des images Traitement informatique et transfert de l'image

Assistance technique auprès du praticien (matériel stérile...)

Enregistrement des données liées aux activités (cotation des actes, traçabilité...)

Respect des consignes d'hygiène et de tenue professionnelle. Veille documentaire et technologique sur les équipements

Accueil et encadrement pédagogique des étudiants et des stagiaires

Participation à la mise en uvre et au suivi des procédures de radioprotection en collaboration avec l'encadrement, la personne compétente en radioprotection. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis et compétences

Diplôme d'état de manipulateur en électroradiologie médicale DTS imagerie médicale et radiologie thérapeutique Savoir-faire

• Savoir exercer et organiser son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Relationnel patients, écoute, bienveillance
• Connaissances des outils informatiques : Explore

Poste en mutation ou contractuel Possibilité de logement temporaire selon disponibilité

Annonce n°343014 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé