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05/08/2026 - SECRETAIRE DE PHARMACIE HOSPITALIERE (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)

Pôle

Médico-Technique Service : Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Grade : Adjoint administratif hospitalier Temps de travail : temps partiel 50% Date de prise de poste: 01/12/2026 Rattachement hiérarchique Pharmacien gérant de la PUI Cadre de santé ou cadre administratif du pôle (selon l'organisation de l'établissement) ________________________________________ Mission générale Assurer le secrétariat, la gestion administrative et la coordination des activités de la Pharmacie à Usage Intérieur dans le respect des règles de la Fonction Publique Hospitalière, de la réglementation pharmaceutique et des procédures qualité de l'établissement. Contribuer à la continuité du service public hospitalier en facilitant les échanges entre les professionnels de santé, les services administratifs, les fournisseurs et les partenaires institutionnels. ________________________________________ Activités principales Gestion du secrétariat du service Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. Réceptionner, traiter et diffuser les informations. Gérer le courrier entrant et sortant. Mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. Organiser les réunions du service et rédiger les comptes rendus. Gérer les agendas des pharmaciens

Gestion administrative Assurer le suivi administratif des activités de la pharmacie. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents. Suivre les échéances réglementaires du service. Préparer les éléments nécessaires aux bilans et rapports d'activité. Gestion documentaire et qualité Participer à la gestion documentaire du système qualité. Gestion économique et logistique Assurer le suivi administratif des commandes, marchés publics et contrats. Contrôler les pièces administratives liées aux fournisseurs. Suivre les tableaux de bord d'activité et de dépenses du service. Liquidation des factures ________________________________________

Compétences requises Connaissances Organisation hospitalière. Fonctionnement d'une Pharmacie à Usage Intérieur. Statut de la Fonction Publique Hospitalière. Gestion administrative hospitalière. Réglementation relative à la confidentialité et au secret professionnel. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Savoir-faire Rédiger des documents administratifs. Organiser et prioriser les activités. Utiliser les logiciels métiers hospitaliers. Élaborer des tableaux de suivi et indicateurs. Assurer le suivi documentaire et l'archivage. Savoir-être Sens du service public. Discrétion professionnelle. Rigueur et méthode. Réactivité. Capacité d'adaptation. Qualités relationnelles et travail en équipe. Conditions d'exercice Travail en horaires administratifs. Respect des obligations de confidentialité et du secret professionnel. Utilisation quotidienne des outils informatiques hospitaliers. Participation à la démarche qualité institutionnelle. M. Christophe COMPARIN, DRH : recrutement.drh@ch-hautbugey.fr

Annonce n°365754 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants. 1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT). Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne. Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR. 24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD, USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche sa future secrétaire médicale pour son service de radiologie.

Identification du poste Grade

adjoint administratif ou assistante médico-administrative Catégorie d'emploi : B Voie d'accès : mutation -contractuel

DESCRIPTION DES ACTIVITES

La secrétaire médicale du service de radiologie est apte à faire face aux diverses tâches du service :

Missions

Prise des rendez-vous :

Les rendez-vous pour les patients hospitalisés et pour les patients externes sont programmés par la secrétaire sur logiciel de RV.

Patients hospitalisés

elle réceptionne des demandes envoyées par les services. Elle trie ces demandes et programme les examens nécessitant un RV, puis informe l'IDE du service, avec indication du protocole à suivre pour des examens avec préparation

Hospitalisations programmées

elle est contactée par les secrétaires des services d'hospitalisation et doit très souvent planifier plusieurs examens en Imagerie dans un laps de temps très court (éviter les allées et venues des patients)

Pour les patients externes (secteur public ou privé), elle recueille l'identité du patient, ses coordonnées, ses antécédents, ses éventuelles allergies, Elle doit être capable d'aider les patients externes à lire leurs demandes d'examen pour les RV téléphoniques. Elle programme les examens en fonction de la spécialité de certains radiologues et dans des salles spécifiques. La programmation des rendez-vous est primordiale car tout RV mal pris est à reprogrammer, d'où perte de temps médical et paramédical.

Accueil

Elle accueille les patients programmés dans les différentes salles d'examens (radiographie standard, échographie ou scanner) envoyés par des médecins de ville ou des praticiens hospitaliers ainsi que les patients envoyés par les différentes consultations du centre hospitalier

Elle répond au téléphone pour la prise des rendez-vous des différents examens ou pour renseigner le personnel hospitalier sur le protocole des examens. Elle scanner les ordonnances et les examens biologiques sur le DPI du patient. Elle assure les vendredis les consultations d'imagerie IRM. Frappe des comptes rendus :

Elle saisit les comptes rendus des différents examens effectués dans le service des externes et des hospitalisés.

Divers

Gestion des agendas des différents praticiens avec mise en place sur le logiciel XPLORE des vacations de rendez-vous et des présences des médecins du public et du privé. Tri et distribution des courriers. Gestion des mails du service. Gestion des commandes en lien avec la papeterie et la reprographie.

CONNAISSANCES SOUHAITEES

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, informatique) Orthographe parfaite et bonne maîtrise de la dactylographie. Maîtrise de la terminologie médicale et de l'anatomie. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Maîtrise de la dictée numérique et vocale.

Savoir-Être

Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil. Capacité d'adaptation et d'organisation. Esprit d'initiative et autonomie. Rigueur, discrétion. Communiquer au sein de l'équipe, transmettre et recevoir des consignes de travail des collaborateurs.

Horaires habituels

Ouverture du service du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 et le vendredi IRM 7h00-19h00 Madame LOPES, Référente secrétariat - 04.74.81.75.26

Annonce n°363216 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Référent(e) des secrétariats médicaux (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants. 1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT). Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne. Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR. 24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD, USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche son ou sa futur(e) référent(e) des secrétariats médicaux.

Identification du poste Voie d'accès

mutation -contractuel Prise de poste : 01/10/2026 Quotité de travail : 100%

Fonction

L'encadrant(e) des Secrétariats Médicaux assure, en étroite collaboration avec le directeur des Ressources Humaines, l'organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. L'encadrant(e) des Secrétariats médicaux est en charge de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. Il assure la supervision médico-économique des effectifs des secrétariats et accueils, et est l'interlocuteur privilégié des professionnels, des responsables des services (médicaux, soignants, administratifs). A ce titre, il accompagne l'application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.

Missions principales

L'encadrant(e) des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. Au titre des moyens alloués et de l'efficience des secrétariats médicaux et des accueils administratifs : - Proposer les mesures d'organisation nécessaires au fonctionnement des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. - Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et des accueils administratifs et proposer des actions d'amélioration sur le secteur d'activité. - Organiser la gestion des agendas du service de Maternité. - Préparer la prise de fonction des nouveaux praticiens en relation avec l'encadrement des services. - Gérer les différents dysfonctionnements des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. - Participer à la gestion de l'absentéisme des secrétariats médicaux et des accueils administratifs, en lien avec les unités concernées. - Gérer l'équipe de suppléance des secrétariats médicaux et des accueils administratifs : affectation, évaluation, temps de travail - Développer les indicateurs d'activité et de suivi des effectifs. - Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des professionnels. - Accompagner les projets des professionnels affectés ou non sur un secrétariat médical ou un accueil administratif. - Réaliser l'inscription des professionnels aux différentes formations proposées par l'établissement. - Gérer les comptes d'heures, les congés annuels - Paramétrer les outils, logiciels relevant du domaine des secrétariats médicaux et des accueils administratifs. - Gérer l'accueil des stagiaires et des étudiants. - Veiller à la qualité des documents produits dans le respect de la règlementation en vigueur. - Assurer la gestion des stocks de documents (formulaires CERFA) des secrétariats médicaux et des accueils administratifs via le site de la CPAM. - Participer aux groupes de travail institutionnels. - Rendre compte de ses actions au supérieur hiérarchique.

Formations Qualifications

Expertise en secrétariat médical, Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques.

Connaissances particulières

- Gestion des conflits. - Connaissance des enjeux hospitaliers. - Conception et accompagnement aux changements organisationnels.

Expériences professionnelles

- Avoir une expérience diversifiée dans différents secrétariats médicaux.

Qualités professionnelles

- Loyauté. - Respect du secret professionnel. - Discrétion professionnelle. - Rigueur et efficacité. - Respect des règles institutionnelles. - Qualité d'écoute et de discernement. - Qualités relationnelles. - Animation, mobilisation et fédération d'équipes.

Personne à contacter Monsieur COMPARIN, Directeur des Ressources Humaines, c.comparin@ch-hautbugey.fr Monsieur COMPARIN, Directeur des Ressources Humaines, c.comparin@ch-hautbugey.fr

Annonce n°363252 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé