Emploi Administratif et médico-technique > Var

02/11/2026 - Adjoint Administratif Accueil des Urgences (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. CDD 2 mois renouvelable / CDI / Mutation Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% * Formation Au sein du service des Urgences, le Gestionnaire Accueil et Admission des Patients aux Urgences assure l'accueil, l'admission et la gestion administrative des patients pris en charge aux Urgences, dans le respect des règles d'identitovigilance, de confidentialité et de facturation, afin de garantir la fiabilité des données administratives et la sécurisation des recettes de l'établissement. ACCUEIL ET INFORMATION DES PATIENTS Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des différents intervenants. Informer les patients sur les formalités administratives liées à leur prise en charge. Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents en fonction de leur situation. Veiller à la qualité de l'accueil dans le respect des droits des patients et des règles de confidentialité. GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS Vérifier l'identité des patients conformément aux règles d'identitovigilance. Recueillir et enregistrer les informations administratives nécessaires à la prise en charge. Contrôler les droits et les justificatifs administratifs (Assurance Maladie, mutuelle, assurance complémentaire, etc.). Mettre à jour les coordonnées et informations administratives des patients. Appliquer les procédures spécifiques liées aux admissions SDIS/pompiers et aux patients sans couverture sociale GESTION DES DOSSIERS DES URGENCES Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients pris en charge aux urgences, aux urgences pédiatriques, gynécologiques et à la maison médicale de garde. Enregistrer les données administratives dans le respect des procédures d'identitovigilance Numériser les pièces justificatives. Qualifier et fiabiliser les identités à l'aide des outils et téléservices dédiés. Gérer les mouvements administratifs des patients (sorties, réorientations, hospitalisations, soins externes). Contrôler les dossiers constitués en horaires de nuit. Assurer la continuité d'activité en appliquant les procédures dégradées prévues en cas de dysfonctionnement informatique. CONTRÔLE DES DOSSIERS ET PRÉPARATION À LA FACTURATION Vérifier les droits des patients auprès des organismes d'Assurance Maladie et des complémentaires santé. Contrôler l'exhaustivité, la cohérence et la conformité des dossiers administratifs avant facturation. Traiter les dossiers nécessitant une régularisation après contrôle automatisé. Assurer le suivi des interfaces avec les logiciels métiers et traiter les anomalies identifiées. Veiller à l'application des règles de facturation hospitalière en vigueur. GESTION DES ENCAISSEMENTS Réaliser les encaissements des sommes restant à la charge des patients. GESTION DES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES COMPLÉMENTAIRES Répondre aux demandes des patients, des services et des partenaires par téléphone, courrier ou messagerie électronique. Assurer la transmission des documents administratifs et justificatifs (certificats, arrêts de travail, justificatifs de passage, etc.). Assurer les opérations administratives liées à l'activation d'un Plan Blanc, conformément aux procédures institutionnelles et aux consignes de la cellule de crise. Procéder à l'enregistrement, à la mise à jour et au suivi des données administratives des victimes dans l'application SIVIC, dans le respect des règles de confidentialité et de traçabilité. Gérer les demandes relatives au matériel (orthèses) remis aux patients dans le cadre de leur prise en charge. Participer à la gestion des fournitures administratives du service. SAVOIR-ETRE Sens de l'accueil et du service public : qualité de l'expression orale, bonne présentation, savoir écouter et reformuler. Rigueur et discrétion professionnelle. Réactivité et capacité d'adaptation. Gestion du stress en environnement à forte activité. Esprit d'équipe et sens de la communication. SAVOIR-FAIRE Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers. Accueillir, renseigner et orienter les usagers. Contrôler la qualité et la fiabilité des données. Appliquer les procédures administratives et réglementaires. SAVOIRS Réglementation relative à l'identitovigilance. Droits des patients et protection des données personnelles. Règles de facturation hospitalière. Organisation du parcours patient aux urgences. Connaissance souhaitée en langues étrangères. CONDITIONS D'EXERCICE Poste basé au sein du service des urgences. Activité exercée en contact direct avec le public. Participation à la continuité du service selon l'organisation en vigueur.

Annonce n°374303 publiée le 02/11/2026 par un
établissement de santé

28/10/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - REFERENT MARCHE DE LA DIRECTION COMMUNE CHITS/CHH - TEMPS PARTIEL 80% - POLE RESSOURCES SUPPORTS - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste d'Adjoint Administratif, à temps partiel 80%, est susceptible d'être vacant, à compter du 04/01/2027, au sein de la Direction commune du CHITS et du CH Hyères : MISSIONS PRINCIPALES Le Référent Marchés assure, sur le périmètre qui lui est confié, le déploiement, le suivi et la sécurisation administrative des marchés publics du CHITS et du CHH, en lien avec la Direction des Achats de Territoire, les services gestionnaires et les différents interlocuteurs concernés. Il réceptionne et analyse les pièces constitutives des marchés transmises par la DAT, en contrôle la cohérence, la complétude et la conformité avant leur intégration et leur mise à disposition dans les différents outils de gestion. Il assure le suivi des marchés tout au long de leur exécution et de leurs évolutions : mises à jour, avenants, révisions de prix, prolongations, modifications et fins de marchés. Il garantit la fiabilité des données marchés présentes dans les GEF et assure la diffusion des informations nécessaires auprès des services concernés. Il constitue une interface privilégiée entre la DAT, les services gestionnaires, les services financiers, les référents techniques et les autres acteurs intervenant dans l'exécution des marchés. Il participe à l'anticipation des besoins, au suivi des procédures et à l'harmonisation des pratiques, notamment par la tenue d'outils de suivi, l'organisation de réunions et l'accompagnement des services dans l'application des marchés. PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION Mission 1 : GESTION, DEPLOIEMENT ET SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES Assurer le déploiement administratif des marchés dans les outils de gestion et leur suivi tout au long de leur exécution, pour les différents secteurs gestionnaires concernés : ·

Réceptionner les pièces marchés transmises par la Direction des Achats de Territoire (DAT) et assurer leur intégration dans les outils dédiés, ·

Identifier, à l'occasion de leur traitement, les éventuelles anomalies constatées dans les pièces transmises (dates incohérentes, documents manquants, informations contradictoires) et les signaler à la DAT, ·

Créer et paramétrer les marchés dans les GEF Magh2 et Hexagone, pour les différents secteurs gestionnaires concernés, ·

Identifier et associer, lors de la création des marchés, les comptes et CMP correspondants à la nature du marché et au gestionnaire concerné, ·

Prendre en compte les évolutions communiquées par la DAT : avenants, révisions de prix, prolongations, modifications ou autres évolutions contractuelles, ·

Mettre à jour les marchés et leurs données dans les outils de gestion en fonction de ces évolutions, ·

Informer les services gestionnaires concernés des nouveaux marchés et de toute évolution susceptible d'avoir une incidence sur leur exécution, ·

Effectuer auprès du service Financier les demandes nécessaires à la création ou à la modification des fournisseurs, des DOML et des éléments indispensables au paramétrage des marchés, ·

Assurer le suivi de la nomenclature DGOS et des évolutions réglementaires nécessaires à l'exercice de ses missions, ·

Gérer le processus des adhésions des différents services CHH et CHITS Mission 2 : SUIVIS SPECIFIQUES ET APPUI TECHNIQUE LIES AUX MARCHES Assurer un rôle de référente expert et d'interface auprès des services gestionnaires pour les questions relatives aux marchés et à leur exécution : ·

Concevoir, tenir à jour et faire évoluer les outils de suivi nécessaires à son activité, ·

Apporter son expertise aux services gestionnaires lors de rejets ou blocages liés aux pièces ou données marchés. ·

Etre l'interlocutrice privilégiée des services gestionnaires et répondre aux demandes et problématiques relatives aux marchés : échéances, avenants, révisions de prix, pièces contractuelles, fournisseurs, prolongations, fins de marchés ou autres évolutions, ·

Former et accompagner le cas échéants les interlocuteurs CHITS et CHH au processus du code des marchés publics. ·

Identifier en tant qu'expert marché avec les services du CHH et du CHITS ce qui relève du cadre des mini marchés. ·

Aider à la création des mini marchés et en assurer le suivi auprès de la DAT ·

Rédiger et mettre à jour en collaboration avec les services administratifs et techniques les conventions internes. ·

Assurer leur transmission au service juridique pour contrôle et validation et procéder aux modifications demandées, si nécessaire, ·

Transmettre les conventions validées à la Direction de l'Etablissement concerné pour signature, ·

Publier les conventions sur Conven'chits afin d'en assurer la mise à disposition. Mission 3 : DEPLOIEMENT DE SEMAPHORE ET ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS Participer au projet de déploiement du dispositif SEMAPHORE sur les deux établissements et assurer dans son domaine de compétences l'accompagnement des utilisateurs dans sa mise en uvre, ·

Participer aux réunions d'information, de préparation et de déploiement du dispositif SEMAPHORE, ·

Suivre les formations nécessaires à la prise en main et à la maîtrise du nouvel outil et des procédures associées, ·

S'approprier les nouveaux circuits de traitement, des besoins et des marchés mises en place dans le cadre de SEMAPHORE, ·

Participer à la mise en uvre opérationnelle du dispositif et à son intégration dans les pratiques des services gestionnaires, ·

Assurer un rôle de référente expert auprès des gestionnaires et des futurs utilisateurs, ·

Former et accompagner les utilisateurs à la prise en main de SEMAPHORE et à l'application des nouvelles procédures, ·

Répondre aux sollicitations des utilisateurs, les orienter dans leurs démarches et apporter un premier niveau d'assistance, ·

Identifier les difficultés et les situations de blocage lors de l'utilisation du dispositif et assurer, lorsque nécessaire, leur remontée auprès des nouveaux interlocuteurs compétents, ·

Relayer auprès des utilisateurs les informations, consignes, et évoltions relatives au dispositif, ·

Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la bonne appropriation de SEMAPHORE par les différents services concernés. ·

Aide à l'évolution du SI SEMAPHORE. MISSIONS PARTICULIERES Le Référent Marchés exerce ses missions de manière transversales auprès de plusieurs secteurs et services GHT. Il assure la création, le déploiement et le suivi administratif des marchés relevant notamment des secteurs suivants : - Approvisionnements, - Informatique, - Biomedical, - Travaux, - Prestations générales et Investissements hôtelier, - Sécurité, - Direction des Ressources Humaines -

Domaines Assurances (Flotte automobile) Dans ce cadre, il assure une fonction d'interface entre les services gestionnaires, la DAT et la Cellule Marchés, notamment pour la diffusion des marchés, leur mise en uvre, leur suivi et le traitement des demandes ou difficultés rencontrées. Il travaille également en lien avec le service financier et la Trésorerie pour les opérations relatives aux fournisseurs, notamment les créations/modifications de fournisseurs et de coordonnées bancaires, ainsi que le traitement des anomalies associés. Il intervient sur plusieurs établissements et peut être amenée à effectuer des déplacements dans le cadre de ses missions. Il collabore étroitement avec le RAE et RAE suppléant.t il peut être amené à participer activement au COMOP du GHT où toute autre réunion concernant les établissements CHH et CHITS. COMPETENCES Savoirs / connaissances : * Connaissance des principes de la commande publique et de la réglementation applicable aux marchés publics, * Connaissance du cycle de vie d'un marché et des documents associés : pièces contractuelles, BPU, avenants, révision de prix, prolongations, modifications et fins de marchés, * Connaissances des procédures de déploiement, d'exécution et de suivi administratif des marchés, * Connaissance du fonctionnement des GEF Magh2 et Hexagone et des règles de paramétrages nécessaires au déploiement des marchés, * Connaissance des principes de la comptabilité publique nécessaire à l'exercice de ses missions et à l'interface avec le service financier et la Trésorerie, * Connaissance du circuit administratif et juridique des conventions, de leur rédaction jusqu'à leur validation, signature, publication et archivage, Savoir-faire : * Analyser les pièces et données relative aux marchés et identifier les anomalies, Rechercher, analyser et restituer les informations nécessaires aux services gestionnaires et solliciter les interlocuteurs compétents lorsque la situation le nécessite, * Travailler de manière transversale avec des interlocuteurs et secteurs multiples et adapter sa communication en fonction des situations, * Organiser et prioriser son activité en tenant compte des échéances, * Rendre compte à l'encadrement des difficultés ou situation nécessitant une décision ou un arbitrage, * Transmettre ses connaissances, former et accompagner Capacités relationnelle : * Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de réactivité, * Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées, * Etre à l'écoute, disponible et savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs, * Etre capable de transmettre ses connaissances et d'accompagner les utilisateurs, * Etre force de proposition et savoir alerter l'encadrement en cas de difficulté ou de situation nécessitant un arbitrage, * Faire preuve de capacité d'adaptation face aux évolutions réglementaires, organisationnelles, et des outils métiers. RELATIONS HIERARCHIQUES, FONCTIONNELLES ET INTER UNITES Relations hiérarchiques : l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du secteur des Approvisionnements sous l'autorité de la Directrice du pôle. Relation fonctionnelles : Relations régulières avec : La Direction des Achats de Territoire et la cellule des marchés, les acheteurs des différentes filières, les services gestionnaires, l'Adjoint des cadres hospitalier des approvisionnements, le service juridique, le service financier, la Trésorerie, les directions des établissements concernées. CONDITIONS DE TRAVAIL ·

Contrat

CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation ·

Formation initiale, diplôme ou expérience requis : diplôme Bac + 2 minimum et expérience de 2 ans minimum dans les domaines concernés ·

Grade

Catégorie C ·

Salaire

Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire ·

Horaires

8h00-15h30 ou 8h30-16h00 ·

Mobilité sur plusieurs sites ·

Quotité

temps partiel 80% ·

Prise de poste

04/01/2027

Annonce n°374008 publiée le 28/10/2026 par un
établissement de santé

23/10/2026 - MANIPULATEUR(TRICE) EN RADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Brignoles)

• Var (83)
• Brignoles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

DEFINITION DU POSTE

Poste à pourvoir à compter du 01/02/2027.

Le manipulateur d'électroradiologie médicale réalise les actes de radiologie conventionnelle classique et de scanner.

POSITIONNEMENT DU POSTE

1. Liaisons hiérarchiques

Cadre de santé

Mr E.FERNANDEZ Cadre de pôle : Mme N.PENAUD Coordonnateur Général des soins : Mme S. DRAY

2. Liaisons fonctionnelles internes Internes à l'établissement :

Dr V.GUIGUES , pharmacienne , chef de pôle Dr A.CHACHOUA , médecin radiologue chef de service Médecins radiologues, médecins de l'établissement, manipulateurs, secrétaires, pharmaciens, infirmières, cadres de santé, aides-soignants, ASH, brancardiers, agents de services techniques et biomédicaux, informaticiens, administrateurs de gardes Externes à l'établissement :

Techniciens et ingénieurs d'application de matériel de radiodiagnostic et matériel annexe, ambulanciers, Médecins radiologues libéraux, médecins libéraux prescripteurs, usagers et familles

3. Horaires de travail, gardes et astreintes Quotité : 100 %

Horaires en semaine

8h-16h ; 8h-17h ; 10h-18h ; 9h-18h

Astreinte

21h/8h (en sem) 9h (week end et férié) repos les lendemains d'astreinte

Horaire samedi, dimanche et jours fériés

9h-21h + astreinte

4. Lieux d'activité Service d'imagerie Autres services lors des radios : urgences, USC, maternité Bloc opératoire : non ACTIVITES DU POSTE 1. Activités principales

• Accueil et prise en charge des personnes :

Vérification de l'identité des patients et concordance avec la prescription médicale

Vérification des contres-indications à l'examen (grossesse, allergie si injection)

• Information de la personne soignée sur la nature et le déroulement de l'examen

Transmissions d'informations cliniques en retour au médecin responsable de l'acte et autres professionnels de santé

• Réalisation des soins à visée diagnostique

Préparation de la personne soignée (pose de perfusions, surveillance) Préparation des matériels nécessaires à la réalisation de l'acte Positionnement de la personne soignée en fonction de son état clinique Administration si besoin de produits de contraste avec traçabilité du produit injecté sous contrôle du radiologue Réalisation de l'acte d'imagerie selon les procédures et protocoles dans les principes de radioprotection (réglage des appareils, vérification de la qualité des résultats d'images)* *utilisation et paramétrage des dispositifs dans le respect d'optimisation des doses délivrées, mise en place des moyens de mesure de radioprotection et relevé et enregistrement de la dose délivrée - Traitement des images sur différents supports (CD, CD-R, film ou papier)

• Organise le retour des patients et transmet les informations en retour au médecin responsable et autres professionnels de santé si problèmes éventuels survenus lors de l'examen radiologique.
• Assure les tâches de brancardage
• Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques :

Des règles d'hygiène

Des mesures de prévention des risques liés à l'utilisation des dispositifs Des mesures dans le cadre des vigilances et des évènements indésirables

• Organisation de l'activité (coordination, cotations des actes radiologiques effectués) - Contrôle et gestion des équipements et dispositifs médicaux, signalement des anomalies et dysfonctionnements, rangement matériel, entretien, gestion des stocks) - Accueil et information des professionnels et étudiants - Participation à la rédaction des protocoles, procédures, formations dans le cadre du développement professionnel continu

2. Activités ponctuelles ou spécifiques - Participation aux Niveaux de Référence Diagnostic (NRD) en scanner et radiologie générale - Suivi des stocks de consommables et de matériels liés à l'activité - Participation à l'évaluation des besoins de renouvellement de matériels

• Participation aux audits

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

1. Connaissances requises (savoirs) Des disciplines médicales liées à l'imagerie Du matériel et équipement mis à disposition et utilisées (tables de radiologie, scanner et matériels environs) De l'hygiène et sécurité En radioprotection Des démarches et méthodes et outils de la qualité De l'exercice de sa profession Du projet d'établissement, du projet de soins, du projet de service (objectifs et missions) Des différentes notes, procédures, protocoles, fiches techniques.

2. Compétences requises (savoir-faire) Utiliser les règles et procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits Optimiser les doses d'irradiation délivrées aux patients, dans le cadre de la radioprotection Détecter les situations à risque pour le patient et déclencher les réponses adaptées

S'adapter aux situations spécifiques (examens réalisés en urgence) Evaluer la qualité des pratiques et des résultats

3. Qualités professionnelles attendues (savoir-être) Capacité de communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire Respect du patient et sens de l'éthique Maîtrise de soi, patience et écoute Conscience professionnelle Esprit d'équipe, ponctualité, accepter les contraintes Disponibilité, rigueur, loyauté, discrétion Autonomie, liberté de manuvres et initiatives Tenue correcte vestimentaire et personnelle Relation avec l'équipe (écoute, échanges d'idées, de savoir) S'adapter au rythme de travail Résistance au stress Capacité de s'adapter à des changements organisationnels, fonctionnels et culturels

PARTICULARITES DU POSTE ET LIEN AVEC DOCUMENT UNIQUE (risques spécifiques, tenue spécifique, etc)

Exigences physiques

manutention, déplacement, posture (debout et assis) Nuisance physique (éclairage, thermique, travail sur consoles informatiques) Travail isolé dans le cadre de l'astreinte ou la garde Situation psychique éprouvante parfois dans certains contextes (Gestion de l'attente et/ou angoisse des patients lors de l'afflux de patients) Respect des règles de radioprotection (port de dosimètres et équipement de protection)

PRE-REQUIS A LA TENUE DU POSTE (dans le cadre d'un recrutement) 1. Diplômes, prérequis et qualifications indispensables

DEMER (diplôme d'état de manipulateur d'électroradiologie médicale) DTSIMRST (diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique) Attestation de formation à la radioprotection des patients exposés aux rayonnements ionisants (décret du 18 mai 2004) 2. Diplômes, prérequis et qualifications souhaités

Connaissance parfaite de l'anatomie radiologique Maîtrise des actes de radiologie conventionnelle, et les actes de scanographie. AFGU (attestation de formation aux gestes d'urgences) Formation à la manutention Formation à l'hygiène hospitalière DSA

3. Correspondance statutaire éventuelle ou obligatoire Grade de manipulateur en électroradiologie médicale Madame PENAUD Nathalie - cadre de pôle - mail : nathalie.penaud@chibll.fr secrétariat de la direction des soins : secretdds@chibll.fr Mme ROUZAUD Suzana - Adjointe de la directrice des soins - suzana.rouzaud@chibll.fr

Annonce n°373611 publiée le 23/10/2026 par un
établissement de santé

22/10/2026 - GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR recrute pour son service Affaires Médicales, Un(e) Gestionnaire. 1 - Gestion administrative et paie du personnel médical RECRUTEMENT ET INTEGRATION : · Constitution du dossier administratif et vérification des documents obligatoires du médecin en fonction de son statut · Rédaction des contrats et conventions · Recrutement et accompagnement des médecins étrangers (titres de séjour, autorisations de travail, diplômes, inscription à l'ordre des médecins, certificats de scolarité) · Préparation des arrivées des internes et des étudiants GESTION ADMINISTRATIVE DE LA CARRIERE : · Établissement des courriers, attestations, décisions de nomination · Changements de grades et d'échelon · Gestion des positions statutaires : congés, maladie, accident de travail, maternité, disponibilité, détachement, mise à disposition, paternité, temps partiel, congés parentaux · Accueil et explication aux médecins des données et caractéristiques de leur situation administrative · Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des médecins · Gestion des changements d'affectation et des incidences sur la rémunération · Classement et archivage des documents dans les dossiers GESTION DE LA PAIE : · Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie (déplacements, garde et astreintes) · Vérification de la paie en collaboration avec la deuxième gestionnaire des affaires médicales · Établissement des titres de recettes, attestations de salaires

2 - Suivi du temps de travail médical · Suivi quotidien des congés, récupérations et absences : congés annuels, RTT, récupérations d'astreintes, congés maladies, compte épargne temps, temps additionnel, etc. · Suivi des mouvements (quotité de temps de travail, changements affectations) · Gestion des tableaux de service : réception, vérification, traitement, enregistrement et lien avec la paie · Gestion des tableaux de gardes et astreintes : réception des différents plannings, vérification de leur cohérence, élaboration du tableau mensuel prévisionnel, traitement des modifications en cours de mois et élaboration du tableau réel en lien avec la paie · Suivi des changements de gardes et astreintes des tableaux hebdomadaires.

3 - Formation médicale continue · Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue du personnel médical · Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire · Suivi des missions de formation et du DPC

4 - Administration générale et suivi documentaire · Rédaction de courriers administratifs · Archivage du dossier médecins · Gestion des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition) · Élaboration des titres de recettes pour les demandes de remboursements AIG et mise à disposition des praticiens auprès d'autres établissements · Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET · Suivi des absences maladies, formalités avec les organismes de sécurité sociale · Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements

HORAIRES DE TRAVAIL

Base de 38h hebdomadaires, amplitude horaire de 07h36 par jour, du lundi au vendredi

CONDITIONS PARTICULIERES

Travail sur des délais stricts (paie, contrats, permanence de soins). Respect du secret professionnel

COMPETENCES SAVOIR FAIRE ET SAVOIRS ETRE

· Bac à bac + 2 dans le domaine administratif · Connaissance de l'administration publique et du fonctionnement d'un hôpital · Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources humaines souhaitée · Connaissance des statuts des personnels médicaux et connaissance des principes de la paie Bureautique et informatique · Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et Internet pour la gestion administrative · Maîtriser les logiciels de gestion des affaires médicales (dossiers médecins, paie, plannings, absences) · Saisir, mettre à jour et extraire des données pour le suivi des dossiers individuels et des tableaux de bord RH Secrétariat · Rechercher et accéder efficacement à l'information administrative et réglementaire · Rédiger différents types de documents : contrats, conventions, courriers administratifs, décisions de nomination, attestations · Mettre à jour et organiser les dossiers individuels du personnel médical, assurer leur archivage et leur suivi quotidien Communication et information · Informer et conseiller les médecins, internes et l'encadrement sur les éléments liés à leur dossier individuel ou à leur situation administrative, en respectant la confidentialité · Traiter ou orienter les demandes de renseignements administratifs · Remonter à la hiérarchie les difficultés rencontrées et proposer des solutions pour améliorer le suivi des dossiers Gestion et organisation · Gérer les priorités et hiérarchiser les activités pour respecter les délais (paie, contrats, permanences de soins) · Analyser de manière critique les informations et les données transmises · Collaborer avec le service de la paie et les autres services (DRH, secrétariats médicaux, finances) pour garantir la cohérence et l'exactitude des dossiers · Tenir un échéancier pour les différentes actions administratives et suivre les procédures internes · Classer et organiser les documents pour assurer la continuité de l'information selon les méthodes internes · Suivre quotidiennement les dossiers en instance et adapter les procédures selon les exigences hiérarchiques · Qualités relationnelles : Travail en équipe, écoute active, respect · Comportements professionnels : Fiabilité, rigueur, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de proposition

PRISE DE POSTE

DÈS QUE POSSIBLE Elodie GENNARO

Annonce n°373555 publiée le 22/10/2026 par un
établissement de santé

19/10/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION - ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - DIRECTION GENERALE - TEMPS PLEIN - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON (H/F) (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste d'ASSISTANTE DE DIRECTION, à temps plein, est susceptible d'être vacant à compter du 04/01/2027, au sein de la Direction Générale de l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Présentation du service et de l'équipe où l'agent va exercer : L'agent exercera son activité au sein du Pôle de la Direction Générale (DG). Le périmètre de son exercice comprend : - Le Directeur de l'établissement - Les Affaires Générales et les Politiques Territoriales Le service spécifique à la DG est composé : - du Directeur de l'établissement - de l'Adjoint au Directeur, - de l'Attachée d'administration hospitalière (AAH) du pôle direction générale - de trois assistantes de direction. Conditions de travail : La permanence du secrétariat de direction est assurée de 8H à 18H. Les horaires des agents sont fixés en fonction d'un planning assurant un roulement hebdomadaire de leur temps de travail : - 08h00-15h30 - 10h30-18h00 Ou possibilité de faire une pause de 2h30 entre 13h et 15h30 : - 08h00-13h/15h30-18h00 La durée du temps de travail est de 37H30 hebdomadaire et 7H30 journalière. Position hiérarchique dans la structure : Attaché d'Administration Hospitalière du Pôle Direction Générale Adjoint au Directeur Directeur de l'établissement MISSIONS GENERALES, PERMANENTES ET POLYVALENTES Les assistantes de direction assurent la continuité du service sous la responsabilité des cadres de direction de la DG. Elles interviennent dans les délais impartis, respectent les consignes, les procédures et les règlements en vigueur tout en veillant à la bonne gestion et au suivi régulier des dossiers administratifs et institutionnels. Mission 1 : Tâches administratives courantes Les assistantes de direction ont la charge de l'ensemble des tâches administratives courantes, qu'elles assurent quotidiennement de manière concomitante ou simultanée en fonction des besoins. Le périmètre de cette mission concerne l'ensemble du pôle de la DG (Directeur, Adjoint au Directeur, et de l'AAH du pôle DG). Les principales tâches concernent entre autres : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des relations internes et externes (entre autres représentants des autorités sanitaires, territoriales) - Le tri et le suivi du courrier - Les travaux de dactylographie - Les travaux de bureautique (reprographie, gestion des visio-conférences, gestion des salles de réunion) - La gestion des agendas de l'ensemble des Directeurs et cadres de Direction du Pôle de la DG, - L'organisation des réunions de travail de l'ensemble des Directeurs et cadres du Pôle de la DG, - Présence et gestion des différentes instances pour rédaction des comptes rendus - L'élaboration et la diffusion de notes d'informations internes, de comptes rendus ou de rapports - La gestion et le suivi des tableaux d'astreintes administratives - La gestion de l'intendance du secrétariat (gestion des commandes (papeterie, fournitures diverses) Mission 2 : Gestion et suivi institutionnel Les assistantes de direction assurent et garantissent le bon déroulement de l'ensemble des manifestations institutionnelles. Elles ont à ce titre la charge d'organiser la réunion et d'en assurer son suivi. Cela comprend la logistique (réservations repas, place de stationnement, salle, préparation de la salle concernée etc.), l'invitation des personnes concernées, la préparation préalable des documents de travail, la présence aux différentes réunions, l'enregistrement, la rédaction et la mise en forme du compte rendu ainsi que sa diffusion. Mission 3 : Suivi du système documentaire et d'archivage Les assistantes de direction veillent au respect du système documentaire et d'archivage en place à la DG. Cela comprend l'enregistrement, par voie dématérialisée, du document, son classement dans les fichiers informatisés propre au service et enfin le classement et l'archivage de la version documentaire. Mission 4 : Gestion de la continuité du service dans le cadre de la direction commune Les assistantes de direction assurent la bonne coordination entre les différents acteurs associés par la direction commune du C.H.I.T.S avec l'établissement limitrophe hyérois. Cela implique, entre autres, une gestion coordonnée des agendas du chef d'établissement avec le secrétariat de l'hôpital de Hyères ainsi que des Directeurs et cadres de Direction du périmètre précédemment défini participant à cette direction commune. MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des instances du GHT - Etablit le planning prévisionnel et annuel répertoriant l'ensemble des réunions du GHT - Recueille, centralise et met à jour les données d'informations dans le cadre du GHT avec les différents secrétariats du CHITS et établissements parties - Coordonne les emplois du temps des participants avec les secrétariats des différents représentants (collectivités, communauté médicale), - Gère en temps réel les impératifs impliquant des reports ou annulations de réunions, - Organise, prépare les réunions et en assure le suivi. Cela comprend la logistique (réservation, préparation de la salle concernée), l'invitation des personnes concernées, la préparation préalable des documents de travail, la présence aux instances, la rédaction et la mise en forme du compte rendu ainsi que sa diffusion. Les instances concernées sont, en propre : Le COSTRAT Le Comité des Directeurs du GHT Périmètre pouvant être élargi en cas d'absence de l'une des assistantes de direction, au Comité Territorial des Elus Locaux et de la Conférence Territoriale de Dialogue Social (CTDS) - Assure le suivi et la continuité des correspondances avec les autorités sanitaires dans le cadre du GHT
• Affaires territoriales - Assure la préparation et le suivi des réunions et comité de pilotage (COPIL Labo, Conseil de bloc paramédical) - Coordonne la tenue de l'agenda de l'Adjoint au directeur - Gestion administrative de la convention du GHT et de ses avenants ainsi que des diverses conventions en lien avec le GHT COMPETENCES REQUISES Le secrétariat de direction du C.H.I.T.S occupe une position stratégique au sein de l'établissement en ce qu'il est l'interlocuteur privilégi des acteurs externes et qu'il constitue par ailleurs l'interface entre le chef d'établissement et l'ensemble des pôles administratifs, cliniques et médicotechniques. Cette spécificité impose la présence d'agents polyvalents, réactifs et adaptables, qui font preuve de qualités relationnelles confirmées par l'adoption de postures adéquates en fonction de l'interlocuteur. La neutralité est également souhaitée autant que la discrétion professionnelle qui constitue un impératif absolu pour cette fonction. Par ailleurs, l'agent devra faire preuve de compétences et de savoirs techniques particuliers : - Connaissance de l'institution, de son fonctionnement et du règlement intérieur de l'établissement - Connaissance du fonctionnement des différents Pôles et Directions Fonctionnelles de l'établissement - Connaissance des procédures internes du Pôle DG - Maîtrise des outils et logiciels de bureautique ainsi que le système d'information - Vigilance particulière sur la tenue et la gestion des agendas des Directeurs du Pôle DG - Méthodologie de classement et d'archivage des dossiers - Charte dactylographique L'agent devra également faire preuve de qualités professionnelles et relationnelles, notamment : - Expression écrite et orale - Capacité d'écoute - Capacité d'adaptation - Aptitude à la communication - Savoir travailler en équipe - Savoir faire preuve de réactivité CONTRAINTES ET AVANTAGES LIES AU POSTE Contraintes : - Travail sur écran, - Présence de plusieurs agents au sein d'un même bureau - Stress en relation avec les enjeux qui sont ceux de la Direction Générale - Pression inhérente au travail en direction générale - Nécessité d'une importante souplesse intellectuelle et d'une grande réactivité - Nécessité d'une grande adaptabilité aux multiples sollicitations (téléphoniques, présentielles, écrites) des différents interlocuteurs internes et/ou externes à l'établissement Avantages : - Poste très formateur - Poste polyvalent au cur du fonctionnement d'un établissement public de santé - Convivialité au sein de l'équipe - NBI de 25 points

Annonce n°373251 publiée le 19/10/2026 par un
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16/10/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DES CONTRACTUELS / RECRUTEMENT - POLE RESSOURCES HUMAINES - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Un poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir à compter du 04/01/2027 au 31/08/2027 inclus au sein du secteur "Gestion des contractuels" de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon : PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION * Courriers divers * Attestations diverses * Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements) I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS : A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée * Renseignements téléphoniques * Accueil direct

B Accueil des nouveaux recrutés * Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs * Liste des pièces à fournir * C Visites médicales * Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats * Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs * Information aux cadres des autres secteurs

D Procédure de recrutement * Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet * Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet * Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie * Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) * Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation * Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)

E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle) * Gestion de l'absentéisme * Attestations de Sécurité sociale * Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) * Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS

F Gestion des changements de situation des agents contractuels * Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques * Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT

G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE II

GESTION DES DEPARTS

A - Courriers divers B Attestations diverses MISSIONS EVENTUELLES - Gestion des procédures d'expertise médicale intégrale (de la prise de rendez-vous en fonction de la pathologie jusqu'au règlement de la prestation et au résultat du Conseil Médical Départemental) - Demandes diverses de suivis par l'Attachée d'Administration Hospitalière RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE - Nombreuses manipulations de dossiers - Stress lié à la charge de travail et aux délais réglementaires - Faire face au malaise et à l'agressivité des divers intervenants - Fatigue oculaire SAVOIRS THEORIQUES * Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement * Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière) * Connaissance des procédures mises en place au sein du service * Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité * Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant * Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S. * Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation SAVOIR FAIRE TECHNIQUES Compétences : * Maîtrise des logiciels informatiques * Application des procédures en vigueur * Prise d'initiatives * Structurer son réseau d'informations * Organiser son travail * Savoir se positionner * Qualités rédactionnelles

Capacités

* d'adaptation SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS Savoir : * Ecouter * Conseiller * Travailler en équipe * Prioriser * Transmettre ses connaissances et son expérience * Communiquer oralement * Respecter la confidentialité des données RELATIONS HIERARCHIQUES Lien hiérarchique avec l'Adjoint des cadres et l'Attaché(e) d'Administration en charge du secteur ainsi qu'avec le Directeur des Ressources Humaines Lien fonctionnel avec les services administratifs, techniques et hospitaliers, le SST, les administrations extérieures, ainsi que les familles des agents. FORMATION D'ADAPTATION - Le statut du personnel contractuel (conditions de recrutement / absentéisme) - Le statut du personnel de la fonction Publique Hospitalière - Gestion du stress - Secret professionnel - Word et Excel - HEXTANT - Connaissance de base sur la rémunération des agents de la FPH - Webinaire Sécurité Sociale CONDITIONS DE TRAVAIL * Horaires : Permanence assurée de 8h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h30 à 16h00 le vendredi Plage horaire : de 8h00 à 9h00 et de 15h30 à 16h30 * Le service est composé de 2 agents à 100%, 1 agent à 90% et 1 agent à 80% * La répartition des dossiers à gérer est proportionnelle à la quotité. * Grades : ADJOINT ADMINISTRATIF /ADJ ADM. PRINC 2E C / ADJ ADM. PRINC 1RE CL * Formation initiale, diplôme ou expérience requis : Bac + 2 (formation en ressources humaines) * Début du CDD : 04/01/2027 pour 8 mois * Temps de travail : 100%

Annonce n°373147 publiée le 16/10/2026 par un
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16/10/2026 - REFERENT DES SECRETAIRES MEDICAUX (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR recherche un(e) référent(e) des secrétaires médicaux à Temps plein 100 % répartit à (40% dédié à la mission de référent et 60% au pool secrétariat en tant que secrétaire dans les services) pour un CDD pérenne de 6 mois ou mutation. Le référent assure l'animation et l'organisation du fonctionnement des assistantes médico-administratives afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficience des secrétariats. Il veille à l'harmonisation des pratiques, à l'application des procédures et à l'identification des besoins en formation et en ressources. Il constitue un relais entre les secrétariats médicaux, les équipes médicales et l'encadrement, et contribue à l'amélioration continue des organisations médico-administratives et à la prise en charge administrative du patient. MISSIONS PRINCIPALES : Bureautique et informatique :

• Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOCK - Utiliser les logiciels informatiques HEXAGONE et CARIATIDES

Environnement médical :

• Maîtriser le vocabulaire médical

-Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et du service - Connaitre et appliquer la loi NO 2013-869 du 27.09.2013 relative aux soins sans consentement et la loi NO 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits du patient Secrétariat :

• Rédiger et mettre en forme différents types de documents (notes, lettres, comptes rendus...) - Maîtriser des techniques de classement - Avoir une excellente maitrise de l'orthographe et grammaire

Accueil, communication, information :

• Discrétion professionnelle et confidentialité - Sens de l'anticipation, de l'organisation, esprit d'initiative, avoir le sens du travail en équipe - Qualités relationnelles : écoute, patience, s'exprimer avec clarté, réactivité, dynamique

Gestion, organisation :

• Être capable de distinguer les priorités et de s'organiser - Faire preuve de mobilité - Participation éventuelle à des groupes de travail

NIVEAU DE FORMATION :

-BAC science médico-sociale ou un diplôme en secrétariat médical -Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical PRISE DE POSTE SOUHAITEE AU 04/01/2027 Elodie GENNARO

Annonce n°373146 publiée le 16/10/2026 par un
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15/10/2026 - Gestionnaire aux Affaires Médicales H/F (Centre Hospitalier Draguignan)

• Var (83)
• Draguignan
• CDI (Salarié)

Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d'excellence : * Pôle médecine-urgences * Pôle gériatrie ; * Pôle Interventionnel ; * Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ; * Pôle Médico-Technique ; * Pôle Santé Mentale ; * Pôle Femme-Mère-Enfant ; * Pôle Soins Oncologiques et d'Accompagnement. Avantages : * Amicale * CGOS * Self * Parking personnel * Ateliers Bien-être * Activités sportives Le Gestionnaire aux Affaires Médicales a pour mission principale de réaliser les activités de gestion, des personnels médicaux, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels. Ses autres missions : -Suivi des candidatures et de la publication des fiches de postes -Accueil des nouveaux praticiens et préparation de l'arrivée (badge, tenue professionnelle...) -Constitution, mise à jour et suivi régulier des dossiers administratifs du recrutement jusqu'à la cessation d'activité -Déroulé de carrière -Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels -Rédaction de courriers divers -Suivi des absences (maladies, formations...) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale -Suivi administratif des contrats d'intérim -Gestion des plannings -Gestion de la paie -Gestion de la formation médicale en lien avec l'ANFH -Instances en lien avec le personnel médical Poste à pourvoir Novembre 2026 CDI / Détachement / Mutation Conditions d'exercice du poste : Horaires : 7H30 par jour du lundi au vendredi : 9h30 à 16h30 avec possibilité d'aménagement en fonctions des réunions, commissions... Quotité 100% Gardes et astreintes : NON Profil de l'agent : Adjoint administratif Diplômes : Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau de Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations Expérience en établissement de santé souhaitée et expérience en GRH serait un plus Compétences requises : Maîtrise des logiciels de paie Maîtrise des outils bureautique Des connaissances sur les statuts des personnels médicaux ainsi que sur l'organisation et l'environnement d'un centre hospitalier seraient appréciées Qualités requises : Curiosité intellectuelle Capacité à acquérir de nouvelles connaissances Dynamisme, polyvalence et capacité d'adaptation Rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe Excellent sens relationnel Discrétion

Annonce n°372976 publiée le 15/10/2026 par un
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09/10/2026 - CHAUFFEUR POIDS LOURD - PARC AUTO - SERVICE LOGISTIQUE - CDD RENOUVELABLE 3 MOIS - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation Un poste de chauffeur poids-lourd est susceptible d'être vacant dès à présent au sein du service logistique « Parc Auto » de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon. Relations hiérarchiques, fonctionnelles et inter services : Relations hiérarchiques : sous la responsabilité du responsable du parc automobile. Relations fonctionnelles : pour les heures ouvrées : sous la responsabilité du cadre infirmier de garde. Relations inter services : tous les services du CHITS Missions principales : * Transporter et livrer les biens en suivant le programme des tournées défini * Transporter les denrées sur les sites * Transporter les prélèvements de laboratoire ainsi que les produits sanguins Missions éventuelles : * Plan blanc * Transporter le personnel d'un point à un autre * Transporter des médicaments, du courrier ou des dossiers urgents par coursier. * Transporter les organes Principales activités par mission : Mission 1 : * Transporter les armoires de plein/vide, palettes et Rolls en suivant le planning des tournées. * Effectuer et assurer la rotation entre le magasin général et les établissements. * Transporter les armoires de dossiers patients entre le centre des archives médicales et les établissements. * Prendre en charge le matériel de stérilisation dans le service puis l'acheminer vers les établissements et l'UCSA. * Participer aux déménagements et opérations de manipulations lourdes Mission 2 : Transporter les prélèvements de laboratoire et les produits sanguins dans le cadre de tournées programmées * Organiser la mission (date du transport, lieu, organisation du transport) * Transporter les examens, les prélèvements vers les laboratoires spécialisés ou vers les sites * Transporter les produits sanguins nominatifs entre l'E.F.S et les services demandeurs Formations d'adaptation : * Formation au transport des échantillons biologiques. * Formation au transport de produits sanguins * Formation continue obligatoire * Conduite économique Risques et contraintes liés au poste : Risques : * Accident de la route * Lombalgie liée au transport de charges encombrantes (déchargement et chargement) * Chutes * Accidents avec exposition au sang et aux virus * Troubles musculo-squelettiques Contraintes : * Grille horaires : travail 24h sur 24, le travail de nuit. Compétences 1/ Savoirs théoriques * Respect du code de la route. * Bonne connaissance du règlement d'hygiène et de sécurité. * Respect des procédures liées au transport de bien, examen biologique et à l'entretien. * Respect de la chaine du froid 2/ Savoirs techniques * Évaluer les risques des matières transportées * Adapter le véhicule et le matériel de manutention à la nature du chargement. * Adapter sa conduite au risque routier. * Diagnostiquer une panne simple et la signaler. * Utiliser les documents contractuels et réglementaires. 3/ Savoirs relationnels * Savoir évaluer une situation. * Savoir établir des priorités. * S'adapter aux différentes activités, situations de travail. * Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail. Formation initiale, diplôme ou expérience requis : * Permis Poids lourds * Permis VL * FIMO VALIDÉE + FCO VALIDÉE Prise de poste : 01/11/2026 Contrat : CDD de 3 mois renouvelable Temps de travail : 100 %

Annonce n°372409 publiée le 09/10/2026 par un
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08/10/2026 - Responsable Service Gestion Administrative des patients (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. CDD/CDI/MUTATION Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% * Formation Le responsable du service de gestion administrative des patients : -

organise, supervise et coordonne l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du patient, à la facturation et au recouvrement ; -

accompagne les transformations en lien avec la politique de l'établissement ; -

veille à l'application des procédures réglementaires et encadre les équipes , consolide les partenariats internes et externes. Ses missions incluent le pilotage de la facturation, la gestion des ressources humaines, la mise en uvre des réformes, la représentation du service, ainsi que le développement et le suivi des indicateurs d'activité en lien avec la performance économique du parcours administratif du patient. Le poste proposé couvre la direction commune entre le CHI de Fréjus-Saint Raphaël et le Centre hospitalier de Saint Tropez. 1 - MANAGEMENT ET ORGANISATION -

Encadrer et accompagner les agents de la GAP (assurer la cohésion de l'équipe, accompagner la montée en compétence ou les changements organisationnels, veiller à la qualité des relations avec les usagers et les services, rédiger les procédures et les notes d'information) ; -

Coordonner l'action des adjoints des cadres dans le cadre de la direction commune ; -

Gérer les ressources humaines

gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, entretiens de recrutement, évaluation des agents 2 - PERFORMANCE DE LA FACTURATION -

Veiller à une facturation rapide, exhaustive, de qualité et au recouvrement (suivi de la facturation, veille réglementaire, analyse des rejets, gestion des litiges, des impayés et du contentieux en lien avec le comptable public, suivi de la dématérialisation des factures) ; -

Gérer le paramétrage administratif du logiciel de facturation ; -

Développer et suivre les indicateurs de facturation (tableaux de bord). 3 - PILOTAGE ET QUALITE DES DONNEES - Poursuivre l'amélioration continue des processus GAP ; -

Fiabiliser les données administratives impactant le PMSI. 4 - STRATEGIE, COOPERATIONS ET MISSIONS TRANSVERSALES -

Coordonner et mettre en uvre la politique d'identitovigilance institutionnelle ; -

Appliquer le projet d'établissement pour les thèmes relatifs au service ; -

Mettre en place les réformes réglementaires et gérer les dossiers ponctuels attribués par la Direction ; -

Représenter le service ou désigner un représentant dans différents groupes de travail ; -

Consolider les partenariats avec l'extérieur (AMO, AMC, Trésor Public). 5 - TRANSFORMATION ET PROJETS -

Assurer la coordination d'une équipe dans le cadre d'une direction commune : harmonisation des pratiques, mutualisation des compétences, organisation territoriale des admissions et de la facturation. -

Renforcer de la digitalisation du parcours patient incluant : ·

le déploiement et l'optimisation d'un portail patient d'admission automatisée ; ·

le déploiement du nouvel logiciel de GAM au niveau du GHT ; ·

le développement de la dématérialisation des démarches administratives ( renforcement de la pré admission, dépôt de pièces, signature électronique) ; -

l'amélioration de l'expérience usager ; Accompagner les équipes dans ces transformations PARTICULARITES DU POSTE -

Effectif important (40 agents physiques soit 36 ETP réels). - Nombreuses interfaces informatiques. - Impact direct sur la qualité des données et finances. - Fort enjeu identitovigilance. -

Environnement en transformation (digitalisation, convergence territoriale). -

Enjeux financiers majeurs liés à la qualité des données administratives. Conduite de changement importante QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES -

Ecoute, compréhension, réactivité et capacité à comprendre. - Rigueur et méthodologie. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Esprit d'équipe et sens du travail en commun. - Disponibilité et maîtrise de soi. -

Relationnel avec le personnel administratif, médical et paramédical. - Esprit d'initiative et de décision. -

Être à l'écoute pour fédérer et motiver les agents du service. -

Sens de l'organisation, de la communication et de la négociation. (Direction, organisations syndicales, autres intervenants).

CONNAISSANCES ET COMPETENCES Connaissances requises : -

Connaissance de l'architecture fonctionnelle et de l'organisation générale du Centre Hospitalier. -

Connaissance du fonctionnement de la législation sur les droits sociaux. -

Connaissance de la réglementation liée au financement des hôpitaux, au droit social, au droit du malade, au statut des agents hospitaliers. Compétences attendues : - Conduite de projets. - Gestion du changement. - Analyse des données (pilotage par indicateurs). - Sens de l'expérience patient. - Culture numérique (dématérialisation, SI hospitalier). - Maîtrise des différents logiciels informatiques. - Maîtrise d'élaboration de procédures et de protocoles. -

Maîtrise de l'Identitovigilance (gestion des identités, créations, problèmes de fusion et de collision des dossiers médicaux informatiques patients). - Maîtrise du management et de l'animation d'une équipe. DIPLOMES, PREREQUIS ET QUALIFICATIONS INDISPENSABLES - Niveau master (BAC + 5) - Formation au management -

Formation à la gestion des logiciels admissions et facturation souhaitée.

Annonce n°372264 publiée le 08/10/2026 par un
établissement de santé

07/10/2026 - Technicien de Laboratoire (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT - CDD 2 mois renouvelable / CDI / MUTATION - Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Préparation, qualification, distribution et délivrance des produits sanguins labiles, des produits biologiques à visée thérapeutique et d'assistance médicale à la procréation - Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale et dans le cadre du don de sang - Réception et traitement des échantillons de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques, des produits biologiques à visée thérapeutique et des documents associés - Réalisation des analyses de biologie médicale, des techniques d'anatomie et cytologie pathologiques et des techniques d'assistance médicale à la procréation - Réaliser des analyses et essais en laboratoire selon les protocoles établis - Assurer le suivi et l'entretien régulier des équipements de laboratoire - Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures de test - Effectuer le contrôle qualité des échantillons et résultats - Documenter les résultats des tests et essais de manière précise et rigoureuse - Collaborer avec l'équipe de recherche pour le développement de nouveaux produits - Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur - Participer à la gestion des stocks de réactifs et consommables du laboratoire - Diplôme de Technicien(ne) de Laboratoire - Minimum de 2 ans d'expérience en laboratoire - Compétences solides en manipulation d'équipements de laboratoire - Connaissance des procédures de sécurité en laboratoire - Capacité à interpréter et analyser des données scientifiques - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches - Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de données - Flexibilité et capacité d'adaptation à un environnement de travail dynamique

Annonce n°372087 publiée le 07/10/2026 par un
établissement de santé

02/10/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale - Médecine Nucléaire H / F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation Le manipulateur en électroradiologie médicale réalise sur prescription médicale des actes relevant, de la médecine nucléaire, qui concourent au diagnostic et au traitement. Trois secteurs : Scintigraphie - TEP Radiopharmacie (secteur TEP) Roulement à tous les postes de travail Possibilité d'occuper un poste en ostéodensitométrie. Equipements : 3 gamma caméras hybrides 2 TEP - 1 préleveur-injecteur RIS Venus Equipe pluridisciplinaire : IDE MER PPH médecins nucléaires, cardiologues, endocrinologues, physicien médical, aide physicien, Conseiller en radioprotection Contraintes: - Port EPI en secteur scintigraphie Évaluation risque radiologique (obligation règlementaire) Personnel catégorisé B pour le risque radiologique - Dose efficace collective 2024 : 16 mSv - Dose efficace prévisionnelle moyenne individuelle 2025 : 1 à 2 mSV - Dose équivalente extrémités collective 2024 : 121 mSv - Dose prévisionnelle extrémités individuelle 2025 : 8 à 10 mSv ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES: TECHNICITÉ - Administrations orales, injections intra-musculaires, sous-cutanées, veineuses superficielles, dans dispositif implantable de substances, y compris radioactives, dans le respect de la prescription médicale - Réceptionne et enregistre les livraisons de médicaments radiopharmaceutiques, trousses et générateurs sur le logiciel dédié - Vérifie l adéquation commande/livraison (lot, date de péremption, de calibration, mesure d'activité) - Donne l'alerte en cas de non réception d'une source - Réalisation de prélèvements de sang veineux et capillaire en vue de dosages et analyses (glycémie) - Réalise les contrôles qualité incombant au manipulateur - Traitement, archivage de l'image et contrôle - Maitrise des procédures de radioprotection travailleurs, patients et environnement - Utilisation du préleveur automatique de Fluor Easydose en radiopharmacie - Utilisation du préleveur injecteur POSIJET après habilitation par les radiopharmaciens SOINS - Accomplit en cas d'urgence les actes conservatoires jusqu'à l'intervention du médecin dont aspiration endo-trachéale si besoin - Administre les médicaments nécessaires à la continuité des soins sur prescription médicale GESTION DES DÉCHETS - Applique les règles relatives à la gestion des déchets, y compris radioactifs - Participe à la gestion opérationnelle des déchets radioactifs Temps de travail : Référentiel 10h/35 h 28 CA Quotité: temps plein + possibilité d'un temps partiel Cycle : en 10h, en jours ouvrables, sur 4 semaines Horaires : amplitude 7h-18h30 COMPÉTENCES ET APTITUDES SPÉCIFIQUES Savoirs - Connaissance du fonctionnement du service et des différentes unités : (organisation et spécificité de l'activité, composition de l'équipe et fonction de chacun, - Connaissance des bases de la pharmacologie - Bases physiques de médecine nucléaire requises - Hygiène en médecine nucléaire - Qualité-gestion des risques Savoir-faire - Choix des paramètres adaptés à la réalisation des scintigraphies pour une qualité optimale de l'acquisition - Savoir utiliser les différents supports de communication (intranet, internet, DPI ORBIS) - Savoir analyser une situation à risques et faire appel à des personnes ressources en cas de difficulté Savoir-être - Analyse et raisonnement - Faculté d'adaptation - Sens du travail en équipe - Savoir évoluer avec les techniques et s'impliquer dans la formation continue - Empathie (service à orientation oncologique essentiellement) FORMATION INTEGRATION - Processus d'intégration formalisé - Processus d'habilitation - Formation d'adaptation : RIS Vénus et radioprotection travailleurs, patients et environnement, gestes d'urgence - Possibilité d'intervenir dans le cadre de sessions de formation continue ACOMEN - Possibilité de dispenser des cours à l'IFMEM de Toulon - Mise à jour obligatoire des compétences

Annonce n°371530 publiée le 02/10/2026 par un
établissement de santé

09/09/2026 - Contrôleur de gestion sociale et médico-économique H/F (Centre Hospitalier Draguignan)

• Var (83)
• Draguignan
• CDI (Salarié)

Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d'excellence :

• Pôle médecine-urgences
• Pôle gériatrie ;
• Pôle Interventionnel ;
• Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ;
• Pôle Médico-Technique ;
• Pôle Santé Mentale ;
• Pôle Femme-Mère-Enfant ;
• Pôle Soins Oncologiques et d'Accompagnement.

Avantages :

• Amicale
• CGOS
• Self
• Parking personnel
• Ateliers Bien-être
• Activités sportives

MISSIONS DU CONTRÔLEUR DE GESTION SOCIALE ET MÉDICO-ÉCONOMIQUE :

Direction des affaires financières (50%) et Direction des ressources humaines et médicales (50%). Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité du Directeur des affaires financières (pour le contrôle de gestion médico-économique) et de la Directrice des ressources humaines et la Directrice des affaires médicales (pour le contrôle de gestion sociale).

En binôme et en continuité de service avec un autre contrôleur de gestion médico-économique.

En tant que Contrôleur de gestion sociale et médico-économique, vous serez responsable de l'analyse et du suivi des performances économiques et sociales de l'établissement. VOS MISSIONS INCLURONT :

-Le contrôleur de gestion sociale et médico-économique participe au pilotage stratégique et opérationnel de l'établissement par la production, l'analyse et la valorisation des données d'activité, financières et sociales.

-Il développe les outils d'aide à la décision nécessaires à la Direction Générale, aux directions fonctionnelles et aux pôles d'activité.

-Il contribue à l'analyse de la performance médico-économique de l'établissement, au pilotage de la masse salariale et des effectifs ainsi qu'au suivi des financements spécifiques accordés par les autorités de tutelle. CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE (50 % : Pilotage des effectifs : -Produire les indicateurs d'effectifs. -Assurer le suivi des ETP rémunérés et travaillés. -Réaliser les analyses par pôle, service et filière. Pilotage de la masse salariale : -Produire des tableaux de bord de suivi. -Réaliser les analyses d'évolution. -Contribuer aux prévisions budgétaires DRH et DAM.

-Accompagner la DRH et la DAM dans la préparation de l'EPRD. Tableaux de bord RH : Assurer le développement, la maintenance et l'évolution :

• du tableau de bord social établissement ;
• des tableaux de bord de pôles ;
• des tableaux de bord de filières professionnelles ;

Enquêtes et reporting RH

Piloter ou contribuer à la réalisation du :

-Rapport Social Unique (RSU) ;

-L'enquête sur le coût de la main-d'uvre et la structure des salaires (ECMOSS) ; -L'enquête emplois vacants ; -Les enquêtes FHF ; -L'index égalité F/H ;

-La déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) ; -Les enquêtes institutionnelles diverses. Appui à la DRH et à la DAM : -Réaliser les extractions de données RH et DAM. -Développer les outils d'aide à la décision. -Réaliser les études prospectives et simulations RH. -Contribuer aux démarches de contrôle interne. CONTRÔLE DE GESTION MÉDICO-ÉCONOMIQUE (50 %) Aide à la décision : -Elaborer des simulations financières et d'activité.

-Produire des analyses en appui aux projets institutionnels.

-Participer aux audits externes (ARS, CRC, ANAP, cabinets spécialisés). -Réaliser des benchmarkings nationaux et régionaux. Études médico-économiques :

-Réaliser ou contribuer à des études portant notamment sur : les capacités hospitalières ; les projets médicaux ; l'imagerie ; la biologie ; les plateaux techniques ; les équipements lourds ; les filières de soins ; les parts de marché ; les taux de fuite ; les IP-DMS ; les recettes prévisionnelles. Production et analyse des données d'activité : -Produire les statistiques mensuelles d'activité.

-Exploiter les bases de données institutionnelles et décisionnelles.

-Fiabiliser les données utilisées dans le cadre du pilotage. Réalisation d'enquêtes (en binôme) : -Retraitement comptable (RTC) ; -Statistique annuelle des établissements de santé (SAE) ; -Base d'Angers ; -Etude nationale des coûts (ENC) ;

-Enquêtes institutionnelles (FHF, ARS, Région, Conseil Départemental, presses,). Suivi des financements spécifiques :

Réaliser les bilans financiers annuels des activités financées en dotations : -OSP (ex MIG) ; -MS (ex AC) ;

• PSY ;

-SMR ; -Forfaits ; -FIR ; -autres... Présentation aux équipes concernées. Transmission à l'ARS en temps.

DÉVELOPPEMENT ET ADMINISTRATION DES OUTILS DE PILOTAGE

Assure le développement, la maintenance et l'évolution des outils décisionnels de l'établissement. Activités : -Conception de tableaux de bord ; -Développement de requêtes ; -Automatisation des reportings ; -Maintenance des outils existants ; -Assistance aux utilisateurs ; -Contrôle de la qualité des données. Outils utilisés : -Business Objects ; -QL (Numih) ; -Excel ; -VBA ; -Power Query ; -PMSI Pilot ; -Datamento ; -Magh2 ; -AGIRH ; -Pastel ; -Plateformes ATIH ; -Plateformes ARS.

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE DE CONTRÔLEUR DE GESTION SOCIALE ET MÉDICO-ÉCONOMIQUE :

GRADE

ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE / CONTRACTUEL CATÉGORIE A

CDI / Détachement / Mutation

• Diplôme en gestion, finance ou économie (Bac +3 minimum, idéalement Bac +5).
• Expérience appréciée en contrôle de gestion hospitalier, analyse de données ou pilotage de la performance.
• Compétences techniques / Connaissances requises :

-Maîtrise des outils de gestion budgétaire et financière.

-Connaissance des réglementations financières et comptables applicables aux établissements de santé et des indicateurs RH -Financement des établissements de santé. -T2A. -MIG-AC, OSP-MS, FIR et financements spécifiques. -Contrôle de gestion hospitalier. -Organisation hospitalière. -Statut de la Fonction Publique Hospitalière. -Analyse de données complexes. -Statistiques. -Benchmarking. -Construction de tableaux de bord. -Requêtage décisionnel. -Modélisation sous Excel. -Exploitation de bases de données.

• Savoir-faire :

-Capacité à analyser des données financières et à construire des tableaux de bord.

-Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion financière.

• Savoir-être :

-Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles. -Rigueur, organisation et sens de l'initiative.

-Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

• Critères d'évaluation :

-Fiabilité et pertinence des données produites. -Respect des échéances réglementaires et institutionnelles.

-Qualité des analyses médico-économiques et sociales réalisées.

-Capacité à accompagner les directions fonctionnelles et les pôles dans le pilotage de leur activité.

-Force de proposition et contribution à l'amélioration continue des outils et processus de gestion.

Annonce n°369009 publiée le 09/09/2026 par un
établissement de santé

09/09/2026 - Responsable du service sécurité incendie / sûreté / prévention et gestion des risques (H/F) - Temps plein - Pôle Ressource Support - CHITS/CHH (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de Responsable service sécurité incendie / sûreté / prévention et gestion des risques est susceptible d'être vacant dès que possible au sein du Pôle Ressources Support.

En tant que Responsable du service sécurité incendie sûreté prévention et gestion des risque vous jouerez un rôle central dans la définition de la stratégie de la sécurité incendie, de la sûreté des biens et des personnes, et dans la prévention et gestion des risques (installation ICPE, plan de prévention et d'intervention).

La sécurité repose sur l'équipe sécurité composée d'une quinzaine d'agent public, et renforcée/complétée par des personnels intervenant dans le cadre de prestations délivrées par une société privée. Le service intervient sur le CHITS et le CHH, pour un patrimoine bâti exploité qui représente une surface d'environ 250 000 m². Missions principales ·

Responsable de l'application de la réglementation en matière de protection incendie et sûreté dans les établissements classés E.R.P. ·

Chargé de l'animation et de la gestion des équipes internes et externes de sécurité incendie et de sûreté en concertation avec les chefs d'équipe. ·

Participation aux réflexions et études qui préparent à la définition des objectifs de l'institution (diagnostic, préprogramme, faisabilité) ·

Intégration des règles de sécurité dans les projets de travaux et de réorganisation de l'activité hospitalière ·

Réalisation des notices de sécurité (autorisations de travaux, déclarations d'évènements exceptionnels), des cahiers de charges fonctionnels, des cahiers de charges techniques (S.S.I. et travaux de mise en sécurité) ·

Participation à l'élaboration des permis de construire et des déclarations de travaux, ·

Gestion documentaire (registres de sécurité des ERP, permis de feu, plans de prévention, SOSI) ·

Exploitation des installations techniques liées à la protection incendie et à la sûreté des bâtiments ·

Gestion et maintenance de l'infrastructure de l'hélistation en lien avec les services techniques et la DGAC (DESAC SE). ·

Prévention et pilotage de la formation aux risques incendie du personnel hospitalier. Définition des orientations, mise en uvre et suivi du plan de formation du service sécurité ·

Etablissement des dossiers de consultation et analyse des offres pour les marchés de sécurité (contrôles périodiques obligatoires, ) · Veilles technologique et réglementaire ·

Conduite de la réalisation des opérations de travaux de mise en sécurité des bâtiments (SSI, contrôle d'accès, vidéo protection, gestion du stationnement) ·

Etablissement du coût global des opérations en lien avec le domaine de la sécurité ·

Préparation et mise en uvre des programmes d'actions de sécurité (lever de prescriptions réglementaires, suivi des observations des organismes de contrôle en lien avec les services techniques) ·

Réalisation des bilans et de revues de processus sécurité avec indicateurs de performance · Elaboration du budget sécurité ·

Suivi budgétaire des comptes de maintenance et d'investissement (Comptes de classe 6 et de classe 2) · Suivi technique des programmations ·

Conseil technique de la direction, avis et force de propositions sur dossiers en matière de sécurité incendie et de sûreté ·

Relations avec les organismes extérieurs (ex : contrôle technique, fournisseurs), les commissions de sécurité et d'accessibilité, ainsi qu'avec le SDIS, la police, la DGAC, la DREAL... ·

Elaboration et suivi des contrats de maintenance des installations de la protection incendie des bâtiments ·

Accompagnement des évènements exceptionnels ; manifestations officielles, expositions, journées à thème... ·

Participation aux plans d'urgence ; plan blanc, cellules de crise... ·

Organisation du passage des commissions de sécurité incendie et des inspections réglementaires (DREAL, DGAC...) · Gestion de la circulation routière et du stationnement Connaissances requises ·

Connaissances du règlement de sécurité contre l'incendie relatif aux établissements recevant du public en particulier sur les types U et J ·

Connaissances de l'environnement de travail et de la sécurité des travailleurs · Connaissances ICPE, arrêté TAC Hélistations · Capacités managériales · Gestion de crise (Vigipirate, incendie, vols, agressions) ·

Rédaction et mise en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence (plans de prévention, notices de sécurité, note d'informations...) Savoir Faire · Concevoir, piloter et évaluer un projet · Conseiller et orienter les choix du directeur fonctionnel · Auditer l'état d'une situation, d'un système ·

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence ·

Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence · Construire et utiliser des outils de pilotage ·

Utiliser les outils informatiques bureautiques, et de déclarations en ligne · Maîtriser les logiciels de GMAO, de GTB et de GTC. Savoir-être · Sens des responsabilités · Rigueur, sang-froid et réactivité · Esprit d'analyse rigueur méthode et sens des priorités · Dynamisme et sens du travail en équipe · Leadership et gestion d'équipes pluridisciplinaires ·

Capacité d'organisation, de planification et de prises de décision · Sens de la pédagogie et aptitude à former · Aptitude à la communication Formation initiale, diplôme ou expérience requis · Niveau master ou ingénieur, ·

Qualification " Chef de service de sécurité incendie SSIAP 3 " à jour de recyclage, · Formation secourisme à jour de recyclage, ·

Formation aux outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint etc.). Expérience souhaitée : ·

Expérience service de sécurité incendie d'un hôpital (chef de service ou adjoint), ·

Expérience dans le management d'équipe de sécurité incendie en ERP, · Expérience de la sécurité incendie en milieu hospitalier. Conditions de travail :

• Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
• Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
• Cycle : hebdomadaire, hors gardes institutionnelles week-end et jours fériés / Repos fixe
• Contrainte: participation aux astreintes de cadres techniques, travail sur plusieurs sites.
• Quotité : temps plein
• Prise de poste : dès que possible

Annonce n°368973 publiée le 09/09/2026 par un
établissement de santé

08/09/2026 - Contrôleur de gestion H/F - CHITS / CHH (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation Un poste de contrôleur(euse) de gestion à temps plein est susceptible d'être vacant au sein de la Direction des Affaires Financières dès que possible. Missions principales : * Produire des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité et d'objectiver les principales tendances afin de contribuer à orienter les prises de décision ; * Réaliser des analyses médico-économiques, voire de contribuer le cas échéant à des actions d'audit interne ; * Contribuer au dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles et les pôles ; * Mettre en place les outils de comptabilité analytique (Créa, retraitement comptable, taux de marges sur coûts spécifiques) en fonction des référentiels nationaux ; * Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets et les activités de l'établissement ; * Répondre aux études et enquêtes nationales ou régionales. Compétences : Savoir-faire attendus : * Aisance relationnelle et capacité à la conduite de projet * Maîtrise des outils du contrôle de gestion, tant bureautiques (maîtrise du PackOffice, des systèmes d'information, des requêtes (BO/BI)) que techniques (tableaux de bord, comptabilité analytique, référentiels) * Gérer et traiter d'importantes quantités de données (recherche, recueil, analyse, fiabilisation, priorisation, diffusion, classement, suivi) * Capacité d'analyse et d'exploitation vis-à-vis des données et tableaux de bord obtenus. Savoir-être requis : * Loyauté, rigueur * Sens du travail en équipe et de l'importance d'une dynamique collective * Capacité à s'organiser * Curiosité, autonomie et prise d'initiative Conditions de travail Le secteur du contrôleur de gestion comprend 5 agents, dont un responsable commun au CHITS et CHH Le travail sera principalement effectué sur le site de Sainte Musse mais nécessitera également des déplacements sur les différents sites hospitaliers, dont celui de Hyères. Contrats : CDD / CDI / Détachement / Mutation Grades : Attaché d'administration hospitalière / Ingénieur hospitalier / Adjoint des cadres hospitaliers / Technicien supérieur hospitalier Diplômes : en rapport avec le poste (MASTER 2 Contrôle de gestion ou équivalent) Profil : Expérience hospitalière appréciée tout comme dans le secteur privé dans un domaine fonctionnel similaire Temps de travail : Temps plein Amplitude de fonctionnement du service : 8h30-17h30 Prise de poste : Dès que possible

Annonce n°368838 publiée le 08/09/2026 par un
établissement de santé

27/08/2026 - GESTIONNAIRE FACTURATION / REDRESSEMENT ET CONTENTIEUX - CDD 3 MOIS - ACCUEIL ET GESTION DES MALADES - CHITS ET HOPITAL GEORGES CLEMENCEAU - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste de Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées est à pourvoir pour 3 mois renouvelables à compter du 01/09/2026 au sein du pôle Finances et Contrôle de gestion du CHITS et l'Hôpital Georges Clémenceau à la Garde : Mission principale du service : * Accueil administratif du patient : recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de l'activité

Composition du service

* 60 collaborateurs(trices) réparti(e)s sur 3 sites géographiques

Périmètre d'intervention du collaborateur dans la chaîne AFR (Accueil, Facturation, Recouvrement) : * Gestionnaire des admissions en service d'Urgences externes et hospitalisées * Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées * Gestionnaire de facturation et redressement contentieux MISSIONS PRINCIPALES POUR LES SITES DE SAINTE MUSSE ET G. SAND 1/ Cellule pré facturation Complétude dossiers * Gestion de la liste des dossiers hospitalisés des identités non qualifiées INS * Gestion du courrier arrivée et gestion de la boite mail générique * Vérification quotidienne des dossiers U en X ou Y (Externes) ou H (Hospitalisés) * Traitement des dossiers sans pièces * Gestion des dossiers incomplets externes et hospitalisés au fil de l'eau. Les agents devront à tour de rôle aller dans les chambres des patients (enquêtes) ainsi qu'auprès des patients présents dans le service des urgences, afin de recueillir les informations et pièces manquantes pour la complétude du dossier. En complément et ou en l'absence de l'agent en charge de cette activité. * Gestion des requêtes ALD, NSS, AMO Exhaustivité actes * Saisie au fil de l'eau des listes d'actes non intégrés automatiquement dans Hexagone pour mise en facturation des dossiers (dont l'ensemble de la télésurveillance, RTMS (création de dossiers et gestion des couvertures sociales si nécessaires)) * Traitement des requêtes de contrôles pour garantir l'exhaustivité et la qualité des données concourant à la facturation (lister les principales requêtes dont CS en APC, actes de prélèvement manquants, INS) * Gestion des contrôles actes Suivi de la gestion des dossiers * Traitement des GAP pour déblocage des dossiers * Suivi des demandes effectuées auprès du service social dans un fichier Excel * Relance et gestion des dossiers bloqués Mise en facturation * Contrôle de la gestion des dossiers H et E avant mise en facturation * Gestion de la mise en facturation de la Chambre Particulière (requête sur les sorties pour garantir l'exhaustivité de la facturation dès lors que les conditions sont réunies au regard des règles de facturation définies par l'établissement) * Suivi de la liste des dossiers non facturés E et H (principe permanent de clôture glissante (j-45) hors exceptions) et gestion des dossiers incomplets (enquêtes) * Gestion au fil de l'eau des rejets de facturation E et H suite au lancement des traitements de facturation (hors détenus, rétrocessions, Activité libérale radio et médecine nucléaire Tâches occasionnelles * Remplacement occasionnel PTCES et Urgences (hors exceptions) * Sécurisation et continuité de la facturation des Ehpad pendant les absences de l'agent en charge de cette activité

2/ Cellule Facturation Gestion de la facturation de certaines typologies de dossiers * Saisie de listes d'actes à la demande des encadrants * Saisie et facturation : * Activité libérale * Rétrocessions de médicaments * Dossiers en facturation partielle * Des MO et DM sur dossiers relations internationales ou autres * Des prothèses * Vérification des dossiers Radio (doublons et dossiers sans actes) * Gestion et mise en facturation des forfaits techniques (hors médecine nucléaire, à envisager à terme) * Pour les détenus : demande de certificats de présence au greffe du tribunal et suivi des dossiers pour ouverture de droits Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante (j-45) * Envoi au fil de l'eau à la cellule préfacturation des rejets de facturation et revalorisation des actes (évolutions réglementaires des tarifs) * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, taux de pec) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes,B2, ROC et papier * Lancement des traitements pour génération des fichiers Vidhosp et Rsface pour mise à disposition du DIM pour l'ensemble des champs d'activité (MCO, PSY et SMR) * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus Gestion des demandes de renseignements téléphoniques * Réponse téléphonique de premier niveau pour les contestations factures (si redressement simple) et réponse aux demandes (BS, demandes de justificatifs par exemple) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres) * Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de premier niveau (B2 et autres) = changement de débiteur, demande de prise en charge.etc 3/ Cellule Post facturation Contrôles * Gestion des contrôles à postériori * Contrôle et suivi des facturations dites spécifiques (IVG, Collectivités territoriales, AME, Soins urgents, étrangers..etc) jusqu'au recouvrement Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H * Gestion des demandes de réclamation d'indus de l'assurance maladie * Gestion en second niveau des appels téléphoniques pour contestation factures (si expertise requise) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres)

• Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de second niveau (B2 et autres) Suivi du recouvrement * Suivi des états de restes à recouvrer selon méthodologie arrêtée par l'encadrement (finalité recherchée améliorer le recouvrement et faire la chasse à la non-qualité pour une correction la plus proche possible de la date des événements ayant générés la facturation) * Suivi des factures émises à l'encontre des particuliers et upérieures à 500 * Suivi des états d'admissions en non-valeur Pilotage de la chaine AFR * Participation à l'élaboration et à l'analyse du tableau de bord de la performance de la chaine AFR et à la détermination des actions correctives et de leur suivi POUR LE SITE GEORGES CLEMENCEAU 4/ Cellule Gestion et Facturation des dossiers Ehpad, USLD et SMR Gestion des dossiers Ehpad, USLD et SMR * Gestion administrative des dossiers Ehpad, USLD et SMR en exigence avec les spécificités de ces activités * Gestion des demandes d'aide sociale effectuées auprès des conseils départementaux desquels relèvent les personnes hébergées en ehpad et gestion des demandes de renouvellement * Gestion et suivi des demandes d'oppositions à pension * Saisie des GIRH * Gestion du suivi des dossiers problématiques en lien avec les assistantes sociales Suivi de gestion * Suivi et vérification des mouvements avant mise en facturation des dossiers * Gestion des prélèvements automatiques sur compte bancaire pour les hébergés payant * Gestion du courrier arrivée et gestion des mails * Gestion des listes d'hébergés présents (états trimestriels pour ARS, CPAM) selon exigences fixées par les organismes à qui ces listes doivent être fournies Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements mensuels de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, prestations facturées) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes, B2, ROC et papier * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus ou dépôt sur autres plateformes si exigences spécifiques de certains conseils départementaux Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H Gestion et suivi du recouvrement * Suivi du recouvrement des factures émises à partir des états RAR issus d'Hélios et selon méthodologie arrêtée par l'encadrement MISSIONS PONCTUELLES
• Dépannage ponctuels possibles sur d'autres points d'admissions du CHITS selon nécessités de service (absentéisme, Situation Sanitaire Exceptionnelle / Plan Blanc) * Aide à la gestion et facturation selon nécessités de service (clôture de fin d'année) * Facturation des dossiers externes X ou Y * Formation des nouveaux arrivants * Participation à des groupes de travail institutionnels ou CREX

RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE

• Contact avec le public * Sollicitations fréquentes, impatience voire agressivité * Situations sociales complexes, précarisation des patients * Nuisances sonores (guichet ouvert sur la salle d'attente) * Interruption des tâches (interfaces téléphoniques et humaines) * Cadence de travail (pics d'affluence) * Posture assise continue * TMS liés aux gestes bureautiques répétitifs * Travail sur écran * Travail en équipe (4 à 7 personnes selon sites) * Contrainte de résultat au niveau des délais d'enregistrement et de l'identitovigilance * Capacité à appréhender une législation sociale et mutualiste complexe Liaisons hiérarchiques et intra service

Autres secteurs d'admissions Secteurs facturation et redressement Adjoint(e)s des cadres hospitaliers du service Attaché(e)s d'administration du service Directeur adjoint du service Liaisons fonctionnelles et inter services Patients, familles Secrétariats médicaux (AMA) Service social Services de soin Service mortuaire Service d'information médicale (SIM) Service informatique Trésorerie hospitalière Organismes d'assurance maladie et complémentaires

Usagers, autres centres hospitaliers, transporteurs sanitaires

Institutions judiciaires, pénitentiaires, police COMPETENCES REQUISES SAVOIRS THEORIQUES (ensemble des connaissances générales ou spécialisées)

Maîtrise des principes de facturation concernant les prestations externes et hospitalisées

Maîtrise des principes de prise en charge par les organismes d'assurance maladie obligatoires (AMO) et complémentaires (AMC) Notions du système de santé français

Notions des règles budgétaires et du financement des hôpitaux : T2A, FIDES, PMSI

Connaissance de l'établissement, de ses services et de leurs activités SAVOIR - FAIRE TECHNIQUES (maîtrise de méthodes et d'outils)

Maîtrise du système d'information hospitalier : Hexagone, Agenda Orbis

Maîtrise des procédures et protocoles mis en place dans l'établissement : Identitovigilance, recueil ou recherche des données débiteurs, chaîne d'alerte à déclencher en cas de nécessité (service social, agent d'enquête, SIM, encadrement), etc.

Maîtrise des principes de facturation

Assurance maladie, mutuelles, migrants, étrangers, B2, parcours de soin

Notions de bureautique

Messagerie Outlook, Word, Excel, Paint

Identifier les anomalies et les faire remonter à l'encadrement Compétences d'analyse et de synthèse

Compétences d'organisation, de rigueur, d'expression, de rédaction

Notions ou maîtrise de langues étrangères bienvenues (anglais, ) SAVOIR ETRE (attitude et comportements des personnes au travail) Sens du contact, courtoisie Bienveillance, écoute et disponibilité Confidentialité et secret professionnel Sens du service public Réactivité et efficacité Rigueur et conscience professionnelle Capacités d'adaptation et d'organisation Autonomie Esprit d'équipe Ponctualité

Résistance au stress lié au poste FORMATION Prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi prévue sur le poste d'admission et en back office facturation (+/- 2 semaines)

Formation institutionnelle du nouvel arrivant au CHITS (1 jour) Formation continue : selon Plan de formation institutionnel et Objectifs de services : Relations positives, gestion du stress et agressivité

Evolutions réglementaires des règles de facturation, du droit des patients et du système de sécurité sociale et mutualiste FACTEURS D'EVOLUTIONS

Règlementaires

INS (identifiant de santé national) ; FIDES hospitalisations ; programme SIMPHONIE (Diapason, ROC). Renforcement permanent des exigences sur la qualité et l'exhaustivité des données administratives recueillies (Identitovigilance, FIDES, recouvrement Trésor Public, Certification des comptes )

Organisationnelles

recherche d'efficience du service et des organisations ; développement de la préadmission

Sites géographiques

Hôpital Sainte Musse (Toulon) Hôpital Georges Sand (La Seyne /mer) Hôpital Georges Clemenceau (La Garde) Service : Accueil et Gestion des Malades Secteurs : Cellule Préfacturation Cellule Facturation Cellule Post facturation Bureau Admissions Facturation G. Clemenceau Grade : Adjoint administratif Catégorie : C Rémunération : selon grille indiciaire relative au grade d'adjoint administratif Formation initiale, diplôme ou expérience : BAC à BAC + 2 tous domaines (souhaité) CONDITIONS DE TRAVAIL Amplitude horaire actuelle du service : o de 08h00 à 16h00 (Sainte Musse et G.Sand) o de 08h00 à 16h00 (G.Clemenceau) o Pause déjeuner : 30 min Amplitude susceptible d'évoluer pour un poste permettant d'assurer une meilleure continuité de service et réponse aux usagers en lien avec les PTCES jusqu'à 18 heures Temps de travail journalier

7 h 30 Particularités du poste

* Repos fixes * Mobilité sur plusieurs sites * Mobilité sur plusieurs services (selon nécessités de service) Contrat : CDD de remplacement de 3 mois renouvelable Quotité : temps plein Prise de poste : 01/09/2026

Annonce n°367726 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Manipulateur(trice) en électro-radiologie médicale (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Le Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus - Saint Raphaël recherche des manipulateurs(trices) en radiologie motivé(e)s pour intégrer une équipe dynamique et contribuer au développement de son service d'imagerie médicale. Profitez d'un plateau technique moderne en pleine expansion et exercez votre expertise dans un cadre de vie ensoleillé et proche de la nature. Le service dispose d'un IRM T3 GE (projet d'installation d'un 2eme IRM en 2026), de deux Scanner GE, de deux salles de radiologie conventionnelle capteur plan, deux appareils mobiles capteur plan WIFI, trois amplis de bloc (dont deux capteur plan) et de deux échographes. Le recrutement se fait en CDD, CDI ou mise en stage rapide, temps plein ou partiel. Vous bénéficierez, en plus de vos congés annuels, de RTT et repos supplémentaires. Vous aurez la possibilité de réaliser des astreintes rémunérées. Horaires en 12h en Imagerie Horaires en 7h30 en Médecine Nucléaire Avantages : * RTT - Réaliser des examens radiologiques et scanner conformément aux prescriptions médicales - Assurer la préparation et le positionnement des patients pour les examens - Maintenir et contrôler le bon fonctionnement des équipements d'imagerie - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour interpréter les résultats - Garantir la sécurité et le confort des patients durant les procédures - Effectuer des tâches administratives liées à l'enregistrement des examens - Respecter les protocoles d'hygiène et de radioprotection - Participer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles au sein du service - Diplôme d'État de manipulateur en électro-radiologie médicale requis - Maîtrise des techniques d'imagerie médicale et des équipements associés - Connaissance des protocoles de radioprotection et des normes de sécurité - Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens aigu de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité à gérer les situations d'urgence avec calme et efficacité - Engagement envers le respect des règles de confidentialité et d'éthique médicale

Annonce n°363404 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Agent(e) d'administration H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages : * RTT * Possibilité de restauration sur place le midi (self) * Parking gratuit * Formation * Remboursement des transports publics à 50% GESTION ADMINISTRATIVE Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.) Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Identification et analyse des besoins des utilisateurs Veille fournisseurs Recensement des besoins marchés GHT Suivi de la bonne exécution des marchés publics Création des fournisseurs, des marchés et des produits Établissement des bons de commande selon les besoins définis Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités Mandatement des liquidations Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord Suivi de l'investissement non médical Suivi des commandes en cours Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement Gestion et suivi des litiges Participation à la clôture d'exercice GESTION LOGISTIQUE Réception de marchandises (en l'absence du magasinier) Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour) Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV) Gestion du linge plat en lien avec le prestataire Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes) Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes) Réalisation d'audits selon les domaines concernés Gestion des vestiaires Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier) Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe - Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Disponibilité pour travailler à Gassin, France

Annonce n°363094 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

09/06/2026 - Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

• Var (83)
• Hyères
• CDI (Salarié)

Avec plus de 420 lits et places (MCO, SMR, EHPAD), environ 950 professionnels de santé et 11 pôles d'activité médicale (dont 7 en inter-établissements dans le cadre de la direction commune avec le CHI Toulon-La Seyne), le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7.

Membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Var, et certifié par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée, l'établissement jouit d'un environnement exceptionnel, à 20 minutes de Toulon et 1h00 de Marseille, dans une région qui propose de nombreuses possibilités d'activités culturelles et sportives.

• Réaliser des examens d'imagerie médicale en respectant les protocoles établis
• Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements d'électroradiologie
• Accueillir, Vérifier l'identité du patient et de son dossier explor (ordonnance, numéro de séjour...),
• Informer et rassurer les patients avant, pendant et après les examens
• Gestion des prescriptions connectées pour les radiographies standards, hors examens (vérification, validation et pose du RDV)
• cotation des examens selon les règles de cotation en vigueur,
• Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour optimiser la qualité des soins
• Appliquer rigoureusement les règles de sécurité et d'hygiène
• Participer à l'amélioration continue des procédures et des pratiques professionnelles
• Expérience professionnelle de 2 ans en électroradiologie médicale
• Maîtrise des équipements d'électroradiologie
• Maîtrise des outils informatiques métiers
• Connaissance approfondie de la réglementation en matière de radioprotection (formations à jour)
• Formation sur l'organisation du dépistage du cancer du sein et contrôle de qualité en mammographie numérique (ex : Forcomed)
• Aptitude à communiquer efficacement avec les patients
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
• Empathie et sens du service envers les patients
• Adaptabilité face aux évolutions technologiques et aux nouveaux protocoles

Annonce n°359793 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - DIRECTEUR IFPVPS H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

L'IFPVPS, situé 95 rue Montebello 83000 TOULON, a pour mission principale la formation des professionnels aux métiers de la santé. Ainsi, près de 1720 élèves et étudiants sont préparés annuellement aux diplômes d'État d'aide-soignant, d'ambulancier, d'auxiliaire de puériculture, d'ergothérapeute, d'infirmier, de psychomotricien et de manipulateur en électroradiologie médicale.

L'IFPVPS est un groupe de coopération sanitaire (GCS) qui associe le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon/La-Seyne-sur-Mer, le Centre Hospitalier de Hyères, le Centre Hospitalier de la Dracénie et le Centre hospitalier de Fréjus/Saint-Raphaël. L'IFPVPS est organisé sur 5 sites géographiques à Toulon (nouveau site inauguré en 2025), La Garde, Brignoles, Draguignan et Saint-Raphaël. Sa gouvernance comprend un Conseil d'administration, un administrateur, un directeur et un directeur adjoint.

Il dispose d'un service des ressources humaines, d'un service finances, d'un service comptabilité, d'un service concours et sélection, d'un service gestion des stages et mobilité internationale, d'un service système d'information et communication, d'un centre de documentation et d'un service maintenance, logistique et sécurité. Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de directeur H/F est susceptible d'être vacant dès que possible au sein de l'I.F.P.V.P.S. :

Sous l'autorité et par délégation du Conseil d'administration, il assure la gestion administrative et financière ainsi que la gestion des ressources humaines. A ce titre, il assure l'encadrement de l'ensemble du personnel de l'IFPVPS.

• Responsable(s) hiérarchique(s) :
• Conseil d'administration
• Administrateur de l'IFPVPS
• Liaison(s) fonctionnelle(s) :
• Directions générales
• Directions des soins des établissements de santé parties

- ARS

• Conseil régional

Missions permanentes :

• Conception du projet d'institut,
• Elaboration, de la mise en uvre et de l'évaluation du projet pédagogique,
• Gestion des affaires courantes de l'institut,
• Coordination au sein du groupement, des différents sites de formation,
• Organisation de la formation initiale et continue dispensée dans l'institut ; coordination de la politique de formation en lien avec le Conseil Régional et l'ARS
• Organisation de l'enseignement théorique et pratique,
• Animation et de l'encadrement de l'équipe de formateurs,
• Animation du partenariat avec les établissements pouvant accueillir les stagiaires,
• Mise en uvre des droits des élèves et du respect des conditions d'accès et de suivi médical à l'entrée et durant la formation
• Gestion de l'ordre et de la sécurité dans les enceintes et locaux affectés à titre principal à l'établissement dont il a la charge
• Développement de la recherche en soins et de la pédagogie conduite par l'équipe de formateurs,
• Constitution, l'animation et l'encadrement de l'équipe pédagogique qui comprend des enseignants formateurs permanents et des intervenants extérieurs,
• Recherche en termes d'intérêt professionnel conduite par l'équipe pédagogique,
• Exercice de l'autorité sur les élèves

Expérience :

• Expérience significative en management d'équipe (pédagogique, de soins ou de formation)
• Expérience confirmée en pédagogie (formation initiale et/ou continue)
• Bonne connaissance du champ sanitaire, social et médico-social, des politiques de santé et des réformes de la formation en santé.

Savoir-faire :

• Compétences managériales : planification, organisation, pilotage de projets, conduite du changement, gestion des conflits.
• Compétences pédagogiques : ingénierie de formation et formation continue, évaluation des compétences, méthodologie de projets pédagogique.
• Compétences en gestion : suivi budgétaire, gestion de ressources, démarche qualité, analyse d'indicateurs.

Maîtrise des outils bureautiques et numériques, environnement ENT/plateformes pédagogiques. Savoir-être :

• Leadership, capacité à fédérer et à mobiliser les équipes
• Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité
• Capacités relationnelles, écoute, diplomatie, sens du service public
• Adaptabilité, créativité, appétence pour l'innovation pédagogique et la recherche

Qualification :

• Formation Directeur des soins en charge d'institut, EHESP

Conditions :

• Statut : contractuel ou titulaire
• Grade : Directeur des soins
• Temps de travail : 100%
• Prise de poste : dès que possible
• Forfait cadre
• Contraintes et avantages liés au poste : Déplacements sur l'ensemble des sites de l'IFPVPS / Parking réservé au personnel (accès avec badge) / Site principal neuf (inauguré en 2025), offrant des conditions de travail agréables

Annonce n°356411 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé