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30/04/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR recrute un(e) attaché(e) d'Administration Hospitalière à la Direction des services économiques, des travaux et de la logistique pour une prise de poste à 100% prévue le 1er juin 2026.

MISSIONS PRINCIPALES :

Concernant la gestion des achats :

Recenser, analyser les besoins et les demandes des prescripteurs

Proposer à la Directrice adjointe un projet de plan pluriannuel d'investissements sur son périmètre

Identifier les marchés mis à disposition par la DAT et analyser leur pertinence au regard des besoins exprimés

Participer à la rédaction des documents techniques de consultation en lien avec les cadres « experts » sur leur domaine d'action et la DAT

Intégrer les principes édictés par la politique RSE de l'Etablissement pour la réalisation des achats de biens et de prestations

Gérer la contractualisation en lien avec la RAE et la DAT pour les marchés existants au niveau des opérateurs nationaux

Piloter le processus achat et plus particulièrement la phase exécution des marchés publics réalisés dans le cadre de la convergence des marchés GHT en collaboration avec la Responsable Achats du GHT (aspect financier, fiches incidents fournisseurs, approvisionnement, création de données relatives aux marchés publics en relais sur la gestion économique et financière GEF),

Assurer les relations avec le magasin central et veiller à l'adéquation entre les niveaux de stocks nécessaires et les demandes d'achats des prescripteurs

Assurer le suivi de la relation fournisseur dans l'exécution du marché et de l'aspect qualitatif de ce dernier (respect du cahier des charges, coût, qualité du produit ou de la prestation, volume, respect

des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement, etc)

Gérer et apporter une expertise en cas de litige ou de contentieux dans l'exécution d'un marché Assurer la veille réglementaire de la commande publique

Assurer l'archivage des documents et leur destruction régulière conformément à la réglementation Concernant la gestion financière :

Assurer le suivi du programme d'investissement sous l'autorité de la Directrice adjointe en collaboration avec les services financiers

Assurer le suivi budgétaire du titre 3 du budget de l'établissement en collaboration avec les services financiers

Etre force de propositions en matière de performance et de gains économiques

Accompagner sur le plan technique l'équipe des acheteurs dans le cadre de la clôture d'exercice budgétaire Concernant la gestion managériale :

Animer, diriger, mobiliser, entrainer des équipes dans une dynamique positive pour les services et l'établissement

Mesurer la performance des services, mettre en place des organisations adaptées avec un scénario dégradé en cas d'absentéisme

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances des agents Savoir déléguer et contrôler

Concevoir, actualiser, optimiser des outils d'analyse de l'activité des services placés sous sa responsabilité

Savoir gérer les conflits et disposer de qualités de concertation et de négociation

Gérer le temps de travail des cadres, voire des agents en l'absence du ou des cadre(s), des agents des services placés sous sa responsabilité. NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

Diplôme de niveau BAC+3 min ou expérience solide des fonctions similaires

Annonce n°355537 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION DRH (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALES :

Gérer les dossiers spécifiques confiés par la Directrice des ressources humaines ;

Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1, utilisation de l'outils de suivi de la masse salariale Adelyce ; Suivi des effectifs PNM ; Suivi des AAP ;

Gestion des contentieux et disciplines en lien avec la responsable des carrières ;

Construire des outils statistiques de suivi des données RH du PNM (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles ) ;

Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie, élaboration de la prime de service, primes spécifiques et autres ;

Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière ; Veiller à la bonne application de la réglementation ;

Préparer et proposer les procédures relatives à son domaine d'activité ;

Elaboration, contrôle et suivi du bilan social, du RSU et des LDG ;

Organiser, préparer et suivre les instances : CCP, CAPL, CSE, F3SCT ; Gestion des élections professionnelles ; Répondre aux enquêtes de diverses natures. Horaires de travail

8H30 - 17H00

Temps de travail modulable en fonction de l'actualité du service

Heures supplémentaires ne donnant pas lieu à compensation lorsque l'intéressé(e) est au forfait cadre avec 19 jours annuels de RTT

SAVOIRS FAIRES

Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,

Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH

Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé Disposer d'une capacité de synthèse Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles Savoir conduire un projet Savoir être réactif Avoir le sens de la rigueur

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient

Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

Expérience en qualité d'attaché d'administration dans la fonction publique obligatoire Licence Master

Formation sécurité incendie et mise en sécurité des personnes

Formation aux premiers secours

AFGSU 1

PRISE DE POSTE :

1ER JUIN 2026

Annonce n°354221 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)

L'EPSY VAR recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein (50% au sein du pool AMA et 50% sur le TP ADULTE). Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Suivi et gestion des dossiers médicaux (papier et informatique)
• Saisi des comptes rendus médicaux
• Saisi des actes

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 pour une durée de 6 mois. Profil :

• titulaire du diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°353965 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé