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13/05/2026 - Gestionnaire au SAFe secteur hospitalisation (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

• Yvelines (78)
• Mantes-la-Jolie
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHFQ est un établissement public de référence dans le soin. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en sept pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements : Pôle femme-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle médicotechnique, Pôle chirurgie, Pôle médecine, Pôle direction des soins, Pôle SMR gériatrie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : Le nouveau bâtiment des urgences Une nouvelle salle interventionelle

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : 1. Au guichet selon le roulement Accueillir, informer et orienter le public Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient

Vérifier l'identité du patient et les ouvertures de droits auprès des différents organismes d'assurance maladie (CDR/CDRI) et complémentaires. Effectuer la sortie administrative du patient.

Corriger les erreurs d'identité selon la procédure définie par la Cellule d'identito-vigilance. Effectuer les encaissements en régie Répondre aux demandes téléphoniques des services. 2. En gestion/facturation, selon le roulement:

Edition des listings via la requête automatique pour répartition et attribution des admissions de la veille aux gestionnaires. Gestion d'un portefeuille de dossiers :

Gérer les dossiers des patients sortis et présents gestion de la liste de travail de l'outil informatique.

Suivre les dossiers du portefeuille personnel en attente de documents (Sécurité Sociale, mutuelles, ...) jusqu'à la mise en facturation.

Relancer les débiteurs (Sécurité Sociale, mutuelles, patients).

Facturation des prestations (chambres particulières et autres).

Contrôler la facturabilité des dossiers en lien avec le service DIM et la cellule mouvements. Effectuer le contentieux simple Répondre aux appels téléphoniques 3. L'Etat Civil décès : Ecouter le répondeur tous les matins Valider les certificats de décès sur la plateforme CERT_DC. Recevoir les familles

Récupérer tous les documents nécessaires à la déclaration de décès Vérifier la complétude du dossier administratif du défunt

Informer les familles des démarches nécessaires pour les obsèques

Etablir la déclaration de décès dans le logiciel et transmettre à l'état civil de la Mairie de Mantes-La-Jolie 1. L'Etat-Civil Naissances :

Mission déléguée à l'Accueil mais assurée par le BDE en cas d'absence.

Le matin récupérer au bloc Mater les déclarations de la veille.

Vérifier la numérotation et l'ordre chronologique des naissances sur le registre des naissances. Permanence du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 : Recevoir les familles

Récupérer tous les documents nécessaires à la déclaration de naissance

Vérifier la complétude et l'exactitude de la déclaration avec les familles. Informer les familles des démarches nécessaires si besoin

Transmettre la déclaration de naissance et les documents à l'état civil de la Mairie de Mantes-La-Jolie PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

Maîtrise du logiciel GAM (Gestion Administrative du Malade) Connaissance des outils Excel et Word

Maitrise de la réglementation de la Sécurité Sociale et des organismes complémentaires

Sens de l'organisation, grande rigueur et capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser Discrétion et respect du secret professionnel Bonne présentation à l'accueil du public Respect des règles de fonctionnement communes Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

écoute, maîtrise de soi, pondération

Adaptation aux enjeux et changements hospitaliers

Annonce n°356834 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 14/06/2026

Annonce n°356815 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - 1 Poste d’Adjoint Administratif Poste à pourvoir à compter du 25 Aout 2026 (Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) SAINT QUENTIN)

• Aisne (02)
• Liesse-Notre-Dame
• CDD (Salarié)

1 Poste d'Adjoint Administratif Poste à pourvoir à compter du 25 Aout 2026

Lieu de travail

SESSAD de Saint-Quentin

Durée

CDD 3 mois

Horaires

38 heures/semaine permettant la génération de jours de RTT

Salaire brut

1650 euros

Formation

BAC/BTS Secrétariat

Titulaire du Permis B

Le SESSAD accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement ou un polyhandicap. Son fonctionnement s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire et une organisation administrative contribuant au suivi des accompagnements, en lien avec les familles et les partenaires. Missions principales Secrétariat

Accueil téléphonique et physique (standard gestion et transmission des appels) Gestion des mails entrants sur la boite mail des sites Gestion des divers documents administratifs Ordre du jour et compte rendu de réunion

Courriers divers (partenaires, usagers, familles, services sociaux) Suivi des dossiers administratifs des usagers Suivi des plannings enfants/équipes Gestion des horaires du personnel Compétences requises et qualifications

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - WORD et EXCEL exigés

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédaction de courriers divers relatifs à son domaine d'activité Bonne maitrise des règles de français Savoir rendre compte Capacité à travailler en équipe Discrétion Sens du relationnel

Transmettre lettre de motivation + CV à Monsieur RICHARD Vincent par mail Avant le 29 Mai 2026 ([email protected])

Annonce n°356914 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) UNITÉ MÉDECINE SOMATIQUE - SITE LASALLE (Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% - Temps plein

Statut

Assistant médico-administratif

Grade

Assistant médico-administratif

Intitulé du poste

Assistant médico-administratif en médecine somatique

Lieu de travail

Unité de Médecine Somatique du Site Lasalle, 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS - Métro : Belleville

Organisation du travail

Du lundi au vendredi / 25 Congés annuel / 15 RTT

Horaires

37h30 heures / 7h30 par jour / 9h00 à 16h30

Spécificités liées à la fonction

PÔLE SOMATIQUE/USLD du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences

Chef de Pôle - Dr HALLOUCHE Nabil Chef de service - Dr BORNES Cédric Cadre Supérieur de Pôle - M. BERTIN Pascal Cadre de santé junior - Mme GONZALEZ-SEGARD Caroline Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026

Candidatures à adresser

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Présentation du Pôle et de l'unité de médecine somatique : Le Pôle somatique/ULSD comprend 2 spécificités :

• Les unités de médecine générale ou médecine somatique (7 sites répartis sur l'ensemble du GHU Paris : site Bichat, Hauteville, Lasalle, Avron, Henri Ey, Neuilly sur Marne et Sainte-Anne
• ULSD (Unité de Soins Longue Durée) sur le site de Neuilly sur Marne. Structure d'hébergement et de soins dédiées aux personnes âgées de plus de 60 ans.

L'unité somatique du site Lasalle intervient de façon transversale auprès de l'ensemble des secteurs de psychiatrie générale du site (Secteur G25 et G26) du GHU Paris.

Placée sous la responsabilité d'un médecin somaticien, elle assure la prise en charge et le suivi des troubles somatiques des patients hospitalisés en psychiatrie.

Les consultations sollicitées par les équipes de psychiatrie sont réalisées soit au sein de l'unité somatique soit directement dans les services.

Cette activité s'inscrit dans une approche globale du patient, intégrée à son parcours de soins et repose sur une collaboration étroite avec les équipes de psychiatrie et les partenaires de ville.

DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil physique des patients, des professionnels de santé, des partenaires institutionnels et extérieurs
• Gérer la prise de rendez-vous et participer à l'organisation des plannings de travail
• Réaliser le codage des actes et assurer le suivi de l'activité via l'extraction des données dans Cortexte ou Hôpital Manager (Nouveau DPI)
• Coordonner l'organisation des réunions de service et assurer la rédaction des comptes rendus.
• Assurer la gestion administrative du Dossier Patient Informatisé : Cortexte ou Hôpital Manager (préparation, mise à disposition, classement, archivage et numérisation des documents externes)
• Rédiger, classer et archiver les courriers médicaux ainsi que les certificats administratifs et médicaux
• Garantir la transmission des informations écrites et orales au sein de l'équipe pluridisciplinaire
• Participer aux réunions de service, aux groupes de travail institutionnels et aux projets du pôle somatique et de l'établissement
• Assurer la gestion des commandes de fournitures bureautiques, le suivi des stocks et le rangement du matériel
• Créer et suivre les demandes d'intervention via les outils CARL (travaux) et GLPI (informatique)
• Assurer le lien avec le vaguemestre de l'établissement pour le suivi du courrier interne et externe

PROFIL

Savoir-faire :

• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents partenaires internes et externes.
• Analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise en charge des patients et à la continuité des soins
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Cortexte, Hôpital Manager, GEF, CARL Source, GLPI, PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Organiser son activité en hiérarchisant les priorités et en assurant une gestion efficace des tâches
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs dans le respect du cadre de la fonction, du secret professionnel et des règles de confidentialité

Savoir-être :

• Disposer de qualités relationnelles et de communication favorisant un accueil professionnel et bienveillant
• Faire preuve de bienveillance, de neutralité et de sens de l'accueil dans les relations avec les patients, les familles et les partenaires
• Être capable de questionner et d'évaluer ses pratiques professionnelles dans une démarche d'amélioration continue
• Travailler en équipe pluridisciplinaire en respectant son champ de compétences et les missions de chacun
• Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation et d'initiative, dans le respect du cadre éthique, professionnel et réglementaire
• Savoir gérer les situations de stress et s'adapter aux évolutions organisationnelles et institutionnelles
• Maintenir et actualiser régulièrement ses connaissances et compétences professionnelles
• Faire preuve de souplesse dans l'organisation du travail, de disponibilité et d'adaptabilité horaire.

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

Annonce n°356910 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (Centre Hospitalier Oyonnax)

• Ain (01)
• Oyonnax
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey

Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants.

1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT).

Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne.

Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR.

24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD (5 lits), USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche un agent administratif polyvalent. Identification du poste

Grade

adjoint administratif

Catégorie d'emploi

C

Service

Standard - bureau des entrées - Accueil urgences

Activité principale au Standard

Accueil et renseignements téléphoniques

Accueil et renseignements physiques

Attribution de badges et suivi du registre des entrées de personnes externes Gestion / réception des colis

Mise en route et fermeture de la borne du bureau des entrées Réception des matelas anti-escarres et moteurs

Encaissements et saisies des tickets repas et couchage des accompagnants en maternité et pédiatrie, plus gestion de la caisse (fonction régisseur)

Encaissement, gestion et saisie des lignes téléphoniques dans les chambres des patients

Ouverture des droits tv et transmission des bons au bureau des entrées (à disparaitre) Gestion des alarmes directes et déportées (DSSI)

Soir et weekend

gestion des clés des armoires à pharmacie / remise pass sécurité pour la pharmacie d'urgences / consignation et suivi des médicaments prélevés en lien avec la pharmacie

Gestion des clés et badges pour l'attribution des chambres d'internat (sur consignes des Affaires Médicale) Gestion des transports ambulanciers

Saisie et diffusion des feuilles de garde et astreintes pour les médecins (logiciel Ennov)

Gestion et suivi de la remise des clés de certains services (prélèvement, secrétaire chir, kiosque, salle informatique, l'AFGSU, CSP, ophtalmo, association diverses) Gestion de la réservation des véhicules de service Création des bons d'interventions (logiciel Qualibio)

Transmission des courriers aux patients déposés par les divers secrétariats Transmission de la facturation de l'IRM au BDE

Mise en route et fermeture de la borne du bureau des entrées Activité principale au BDE :

Procède à l'ouverture du dossier administratif et informatique du patient hospitalisé directement ou devant être admis en hospitalisation programmée

Recherche, vérifie l'état civil du patient en s'assurant d'une éventuelle antériorité afin d'éviter la création de « doublons ». Respect des règles d'identitovigilance du CHHB

Assure les suivis des demandes d'exonération du ticket modérateur (ALD)

Recherche, vérifie l'adresse du patient. Procède au recueil de toutes les informations pouvant être utiles dans la suite donnée au dossier (n° de téléphone, proche, employeur). Recherche et vérifie les droits d'assuré sociaux Numérise les documents présentés par le patient

Recherche, vérifie et demande les prises en charge auprès des assurances complémentaires. A cet effet, il gère les retours positifs ou négatifs de refus de prise en charge. En cas de refus, il s'assure auprès du patient de l'existence d'une éventuelle autre assurance complémentaire avant de mettre le dossier en facturation

Encaisse en régie les frais d'hospitalisation si le payant est identifié comme étant « payant »

Propose et procède le cas échéant à l'attribution d'un régime particulier ; saisi les prestations hôtelières en complément des prestations hospitalières (Régime particulier)

Procède aux formalités de sortie du patient, délivre les bulletins de situation

Procède à l'émission des factures et gère les contentieux de facturation Activité principale à l'accueil des Urgences :

Accueil administratif physique des patients autonomes et des patients transportés par un tiers (entrée Sas Ambulances) en collaboration étroite avec l'infirmière d'accueil Gestion des appels téléphoniques des urgences

Accueil des patients et des familles présents dans la salle d'attente en articulation avec les équipes soignantes

Liaisons avec les pompiers, le SAMU, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé Recherche et vérifie les droits d'assuré sociaux

Constitution du dossier administratif à l'arrivée du patient Encaisse en régie les frais d'hospitalisation si le payant est identifié comme étant « payant »

Numérisation et enregistrement des pièces administratives pour l'admission Enregistrement des sorties et saisies des Mouvements Gestion de la permanence de la maison médicale Connaissances associées :

Admissions, Consultations externes, frais de séjours, facturations, norme B2

Connaissance de la réglementation en matière de prise en charge financière des séjours Logiciel DEDALUS HEXAGONE Utilisation de l'outil CDR Qualités requises :

Sens de l'accueil et qualités relationnelles ce travail est en relation directe avec les usagers Organisation et rigueur

Esprit constructif dans le cadre d'un travail en équipe et respect de la hiérarchie Discrétion

Probité (Droiture, honnêteté, attachement aux devoirs de la justice et de la morale)

Capacité à prioriser les actions et à gérer le stress lié au contexte d'urgence

Annonce n°356880 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - Adjoint Administratif - DRH / secteur Paie (Centre hospitalier d'Aubenas Aubenas)

• Ardèche (07)
• Aubenas
• CDI (Salarié)

Traitement de la paie médicale et non médical, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :

Assurer le calcul, la vérification et le paiement des salaires pour le personnel médical et non-médical, en respectant la réglementation en vigueur.

Gérer les variables de paie spécifiques au secteur hospitalier (heures supplémentaires, astreintes, primes, indemnités, etc.).

Intégrer les éléments liés aux temps de travail, absences, congés, arrêts maladie, et formations.

Assurer le suivi des déclarations sociales (URSSAF, retraites, prévoyance, mutuelle, etc.) et des cotisations.

Assurer le lien avec les services comptables pour le suivi des provisions et des écritures de paie.

Répondre aux demandes des salariés concernant leur rémunération, leurs droits, leurs déclarations.

Participe avec l'ensemble de l'équipe aux activités du service de la paye (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).

Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux et non médicaux.

Annonce n°356919 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - 1 poste dadjoint administratif Bureau des entrées - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectationLes guichets des soins externes sont placés sous la responsabilité du pôle médico-économique et du bureau des entrées, ce service comprend : le plateau mutualisé de consultation (PMC), consultation gynécologique/maternité, consultation médico technique (MT).

Description synthétique du posteActivité assurée du lundi au vendredi inclus hors jours fériés et week-ends. Amplitude horaire en semaine (du lundi au vendredi) : 07h30 à 17h00o 07h30-15h10o 08h00-15h40o 09h20-17h00

Missions principales Accueil administratif : Mission d'accueil pour les patients, les familles, les visiteurs, les équipes médicales, équipes soignantes pluridisciplinaires, les ambulanciers ; Créer le dossier d'admission en respectant les consignes et les procédures existantes ou à venir relatives à l'identitovigilance ; Collecter et traiter les informations recueillies en termes de couvertures assurantielles ; Finalisation du dossier administratif et orientation patient ; Suivi du dossier administratif jusqu'à sa complétude et transmission à la facturation ; Contrôle des dossiers administratifs des patients crées sur HM et ayant un rendez-vous programmé et gestion des dossiers sans rendez-vous de manière occasionnelle : contrôle de l'identité patient et scan des pièces justificatives, mise à jour de la carte vitale et complétude des débiteurs ; Assurer les missions spécifiques de régie dans le respect des procédures, ainsi bien pour ce qui concerne l'activité publique ou l'activité libérale ; Instaurer et maintenir le lien avec les agents de la Cellule Facturation en charge du secteur concerné ; Recherche des droits des assurés sociaux pour assurer une facturation correcte (consultation des droits en ligne sur application CDR, vérification de la présence d'un médecin traitant pour le parcours de soin) ; Travail en lien avec les AMA (mise à jour coordonnées patients), la permanence d'accès aux soins, médecins, Cadres de santé ; Validation et/ou contrôle des rendez-vous programmés dans HM ; Gestion des requêtes de contrôle afin d'assurer la complétude des dossiers patients ; Gestion de la boîte mail générique du service pour le suivi et l'enregistrement des documents manquants des patients (carte d'identité, carte de mutuelle à jour, etc.) ; Organisation et gestion des plannings pour les rendez-vous privés et publics concernant les prestations de Scanner et IRM.

Missions annexes Création des dossiers du CLAT ; Assurer et vérifier l'ouverture et la fermeture des bureaux d'admission le matin et le soir ; Informer les difficultés rencontrées à la hiérarchie ou au service concerné ; Gestion de dossier INS Identitovigilance en BO, traitement des requêtes liés à l'INS, gestion des doublons IPP et séjour, collisions et usurpation d'identité. Gestion de dossier laboratoire et régularisations. Participation au roulement les week-end et jours fériés à l'accueil central.

Liaisons fonctionnelles Services médico techniques (imagerie, laboratoire, explorations fonctionnelles, etc.) Bureau des admissions / des entrées Service facturation / finances Service informatique (SIH) Secrétariats médicaux Accueil / standard Cellule INS / identitovigilance Ambulanciers / brancardage

Liens hiérarchiquesStéphane HAFFEN

Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information

Conditions d'exerciceRythme de travail

Poste à temps plein, 5 jours sur 7, avec amplitudes variables selon la semaine ; Travail en horaires fractionnés (3 cycles d'horaires) ; Possibilité de travail en heures supplémentaires ponctuelles en cas de forte affluence ou d'absence d'un collègue.Exigences physiques : Pas de contraintes ni d'exigences physiques sur ce poste.Environnement de travail : Service dynamique et exigeant, avec flux continu de patients, d'ambulanciers et de sollicitations.Exigences relationnelles : Travail en groupe : coordination constante avec les équipes soignantes, AMA, ambulanciers et autres services. Gestion des communications / situations difficiles : accueil et orientation de patients et accompagnants, réponses aux questions parfois conflictuelles ou anxieuses, réorientation vers les interlocuteurs compétents (cellule INS, etc.). Capacité à rester calme, clair et professionnel face à des situations stressantes ou complexes.Autres : télétravail ? NonLogiciels utilisés : CPAGEI, Hôpital Manager (HM) principalement, CDRI, QMATIC (étiquettes) ; Excel et OWA.

Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Diplôme ou formation administrative de niveau requis (ex. Bac ou équivalent) ou expérience significative en accueil/administration hospitalière. Maîtrise des outils informatiques : CPAGEI, HM, outils CDR, pack Office/Outlook ; Communication/ Relations personnelles ; Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie Capacité à gérer des situations stressantes et à travailler en première ligne face aux patients et accompagnants ; Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.

Pré requis souhaités

Expérience dans un service d'admission / accueil ou un service hospitalier similaire ; Notions de communication avec les patients ; Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services (laboratoire, ambulanciers, services d'imagerie, médiatrice, etc.) ; Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Annonce n°356731 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - Adjoint Administratif aux Finances (Tarascon - Site principal TARASCON)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Tarascon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Adjoint administratif du service financier des Hôpitaux des Portes de Camargue. Cet établissement de proximité regroupe 259 lits d'EHPAD sur 3 établissements géographiques, 30 lits d'USLD, 66 lits en SMR, de l'hospitalisation de jour, un servie de médecine, 6 places d'accueil de jour. L'établissement est en direction commune avec le centre hospitalier d'Arles.

L'Adjoint Administratif Hospitalier assure les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables.

Le candidat(e) devra maitriser Excel et des notions en comptabilité serait fortement appréciées

ACTIVITES DU POSTE

Axe principal :

• Commande, liquidation, mandatement (classe 6, classe2, paye)
• Recettes diverses (émission des titres)
• Suivi des immobilisations (classe2, intégration dans l'actif, calcul dotation, clôture immobilisations)
• Trésorerie
• Contrôle de gestion de la masse salariale, activité médicale et des dépenses (RTC)
• Assurances suivi des contrats, sinistres, mandatement
• Suivi des actes médicaux à l'extérieur
• Traitement des dépenses engagées
• Suivi le d'activité médicale (statistique, pole médico-social)
• Saisi des tableaux réglementaires (EPRD, PGFP, RIA, DM)
• Gestion des diverses enquêtes
• Suivi des demandes de subventions
• Suivi des non valeurs (écritures, provisions) et des annulations / exercices antérieurs
• Elaboration et suivi des DENM
• Contrôle avec le trésor public des émissions de titres par compte
• Suivi des cautions

Axe secondaire :

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier interne et externe
• Gestion mail
• Rédaction des procédures en lien à son secteur d'activité
• Secrétariat finance, chrono certificats administratifs, documentation
• Création de requête COGNOS
• Archivage des dossiers

Savoir-faire

Aptitude à la polyvalence

Qualités des relations et de la communication avec les services extérieurs Qualité des transmissions et de l'information donnée

Capacité à travailler en équipe et à favoriser des relations de travail harmonieuses Echange et communication avec l'encadrement Réactivité aux nécessités de service Sens de l'initiative

Respect du secret professionnel et savoir faire preuve de discrétion professionnelle Poste à temps plein

Congés annuels et RTT conformément à la règlementation en vigueur Amplitude 8h-16h avec une pause repas décomptée Télétravail possible 1 jour ^par semaine. Poste à pourvoir le 22 juin 2026

Annonce n°356667 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

• Gard (30)
• Nimes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.

L'organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires.

Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées).

L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. 255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage.

L'institut de formation aux métiers de la santé et ses deux antennes accueillent en moyenne 800 étudiants chaque année. Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges.

Il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements. Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE : CDD de 3 mois reconductible en CDD de 6 mois

En tant que Gestionnaire administratif(ve) travaux auprès de la Direction des achats non médicaux, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution des marchés (avenants, résiliations, DC4, nantissement, GAPD...), de la responsabilité des fichiers marché, d'utiliser les logiciels métiers (exemple : Marco, Cpage, BO, AWS), de la liquidation des factures et des états d'acompte, du traitement des litiges DGFIP et fournisseurs ainsi que du suivi comptable des marchés.

Les activités principales du poste se porteront sur la gestion des marchés :

Assistance à la gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des candidatures, de la notification, etc....)

Mise à jour et suivi après analyse des aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés

Contrôle de la conformité des pièces administratives des fournisseurs

Utilisation des logiciels métiers (Marco, CPage, BO, AWS, ...)

Saisie informatique des données du marché (fournisseurs, marché)

Suivi administratif de l'exécution du marché (courriers, avenants, gestion de litiges, révision de prix...)

Vérification et liquidation des factures / états d'acomptes ainsi que de leurs saisies sur MARCO Suivi et résolution des litiges

Gestion administrative et documentaire des dossiers, fichiers marché, archivage.

Participer aux projets de service pour le suivi et la mise en place des actions. Vos conditions particulières d'exercice : Ce poste est à temps plein Voici les plages horaires possibles : 8h/16h30 8h30/17h Vos avantages :

Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité

à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil :

Vous détenez un diplôme de niveau BTS Gestion PME-PMI/ Comptabilité ou équivalent

Idéalement, vous connaissez l'institution et son fonctionnement, le code de la commande publique, les marchés publics, le CCAG Travaux et avez une expérience dans le domaine administratif des travaux. Vos compétences : Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser

Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes polyvalent(e) Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles

Vous maîtrisez les outils informatiques

logiciels métiers (Cpage, MARCO, BO, AWS...) et les outils bureautiques (Word, Excel...)

Vous savez assurer la gestion simultanée des procédures / marchés multiples

Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence

Vous êtes capable d'appliquer des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

Annonce n°356487 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges Pérec (50%) et CMP Jules Guesde (50%) (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales Définition du poste :

• Assister la Directrice Générale
• Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
• Organisation, participation aux réunions
• Suivi financier
• Réaliser de bons de travaux

Compétences et connaissances requises :

• Etre titulaire d'un BAC
• Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé

Qualités requises :

• Compétences rédactionnelles
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de l'initiative

Conditions de travail :

Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels

Avantages

self, crèche, CGOS.

Annonce n°325430 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - ASSISTANT GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS - ACHATS NON MEDICAUX - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CHRU de Nancy, qui assure la responsabilité de la fonction achat pour le compte des 11 établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux Sud Lorraine, est le seul établissement public hospitalier labélisé Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).

Sa politique achat institutionnelle traduit aussi son engagement en matière de développement durable. La Direction des achats est très impliquée dans la modernisation de ces outils informatisés, que ce soit pour l'achat ou la rédaction des documents liés à la passation des marchés.

Au sein de la Direction des Achats du GHT, deux secteurs « achats » sont à distinguer : le secteur des achats médicaux et le secteur des achats non médicaux. Chacun regroupe une équipe de 6 acheteurs et 3 gestionnaires de marchés dont un coordonnateur de gestionnaires.

Le Département Territorial Achats logistique et Développement Durable du CHRU de Nancy recherche un Assistant Gestionnaire Marchés Publics au sein de la Direction des Achats - Hôpital Central Secteur des achats non médicaux.

Horaires

amplitude horaire de 7h30

Besoin de renfort par un CDD d'un mois renouvelable : Remplacement congé maladie Description des missions :

Assister les gestionnaires de marchés publics dans leurs missions et tâches administratives

Contribuer aux procédures de passation de marchés publics sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution Description des activités du secteur des marchés publics : Gestion des procédures de passation de marchés publics :

Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien avec l'acheteur Publicité de la procédure sur la plateforme PLACE Ouverture des plis

Information des sociétés attributaires et non retenues suite à la validation du rapport d'analyse des offres présenté par l'acheteur Notification des marchés publics aux sociétés attributaires Mesures de publicité appropriées Suivi administratif de l'exécution des marchés publics :

Enregistrement et archivage des marchés dans les applications métier

Rédaction et suivi des documents d'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconductions, résiliations, etc.) Suivi des tableaux de bord du service

Ces activités seront largement appuyées par des outils informatiques permettant de d'automatiser le travail répétitif. Profil recherché :

Connaissance du code de la commande publique serait appréciée Bonne qualité rédactionnelle Qualités relationnelles

Autonomie dans l'organisation et la réalisation des missions confiées

Polyvalence, capacité à gérer simultanément des projets multiples Rigueur et méthode Appétence pour s'approprier des outils informatiques

Grade ciblé

Adjoint administratif (Catégorie C)

Date limite des candidatures

01 juin 2026

Annonce n°356585 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - GESTIONNAIRE ACCUEIL ADMINISTRATIF AUX URGENCES - CDD DE REMPLACEMENT (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un gestionnaire administratif aux urgences (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

Accueil du patient (hospitalisé, consultant externe, arrivant par les urgences, en EHPAD/USLD) pour création du dossier administratif et facturation.

Accueil des familles pour transmission des éléments d'état civil à la mairie (naissances, décès).

Constitution et transmission des documents réglementaires pour les placements en psychiatrie.

Encaissement des soins, chambres particulières, tickets repas.

MISSIONS DU GESTIONNAIRE ACCUEIL

A. Missions principales

poste principal à l'accueil administratif des Urgences

Accueil physique des patients et/ou familles aux Urgences (site de Poissy), arrivant par leurs propres moyens, ambulances, pompiers ou forces de l'ordre. Gestion administrative informatisée des dossiers patients :

1/ prise de l'identité (état civil complet, adresse, téléphone, mail),

2/ inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche/contrôle des droits sur le portail CPAM, saisie des informations mutuelle.

Création des dossiers administratifs pour les patients PASS. Numérisation des documents. Édition des bulletins de situation pour les ambulanciers. Gestion du courrier papier et mail. B. Missions complémentaires

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes.

Remplacements ponctuels en caisse centrale (8h17h30) ou aux admissions (7h3017h30).

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; contrôle et clôture de caisse. Gestion des anomalies et rejets de facturation.

Participation à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Réalisation de toute mission relevant du service selon l'évolution du poste et/ou les nécessités de service.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité.

Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l'activité hospitalière. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau bac Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler en équipe, respect des horaires et des consignes

Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, disponibilité) Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°356566 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - gestionnaire Ressources Humaines (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

• Lozère (48)
• Mende
• CDI (Salarié)

L'Hôpital Lozère à Mende recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines pour pourvoir un poste en voie d'être vacant.

La DRH et affaires médicales est composée d'une équipe de 10 professionnels. Profil recherché :

Formation

Bac +2 ou Licence dans le domaine des ressources humaines, de la comptabilité ou du droit

Expérience

une expérience sur un poste similaire est souhaitée mais ce n'est pas un pré requis

Connaissances

une bonne connaissance de la fonction publique, et plus particulièrement de la fonction publique hospitalière, serait appréciée

Conditions d'emploi :

Type de contrat

CDI (démarrage par un CDD de 6 mois renouvelable) avec possibilité d'accès au statut de titulaire de la fonction publique hospitalière

Poste pérenne Temps de travail :

Temps plein (100 % )

25 CA et 16 RTT (travail journalier en 7h34 du lundi au vendredi sauf JF)

Temps partiel à 80 % possible

Prise de poste

poste à pourvoir rapidement, idéalement avant le 1er juin 2026

Accompagnement

accompagnement à la prise de fonctions et formations prévues

Missions principales

Sous l'autorité de la direction des ressources humaines, le/la gestionnaire aura notamment pour missions :

La gestion de la carrière des agents stagiaires et titulaires La gestion des temps partiels

La gestion des mobilités

détachement, mutation, disponibilités de droit ou pour convenances personnelles

Participation au titre de ses missions principales au processus paye (alimentation du logiciel paye dans la partie qui le concerne)

Participation possible à divers projets

QVCT, égalité professionnelle, marque employeur, etc.

Qualités attendues

Capacité à comprendre et appliquer les textes réglementaires Capacité à rédiger avec clarté et précision Goût pour le travail en équipe Rigueur et sens de l'organisation Discrétion professionnelle Appétence pour la veille juridique

Le poste s'inscrit au sein d'une équipe jeune et dynamique, dans une direction reconnue pour ses compétences techniques et humaines : une gestion humaine des ressources ! Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Madame Céline ROBERT Directrice des Ressources Humaines Hôpital Lozère Site Vallée du Lot Avenue du 8 mai 1945 48000 MENDE
[email protected]

04 66 49 59 52

Annonce n°356541 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Adjoint administratif - Bureau des entrées (Centre hospitalier Sainte-Foy-les-Lyon)

• Rhône (69)
• Sainte-Foy-les-Lyon
• CDD (Salarié)

Conditions générales du poste :

• Emploi à temps plein
• Contrat à durée déterminée : 3 mois renouvelable
• Prise de poste : dès que possible

Présentation du Centre Hospitalier

Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public de santé. L'établissement compte environ 90 lits d'hospitalisation complète en services de Médecine, SMR et Gynécologie-Obstétrique. Le CH dispose également d'Hôpitaux de jour en lien avec les spécialités médicales de ses services : cardio-métabolique, arthrose, « bien vieillir », diabète, post-partum, césarienne programmée...

L'établissement se compose également d'un EHPAD qui accueille 105 résidents. L'EHPAD du CHSF comprend une unité de vie protégée, un Pôle d'Activité et de Soins Adaptées, une place d'hébergement temporaire ainsi qu'une ferme pédagogique.

Le CHSF est situé à 15 min en bus de la gare Perrache, avec un accès parking gratuit au coeur d'un parc arboré.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif dès que possible pour intégrer le bureau des entrées. Rattachement / Equipe Responsables hiérarchiques :

• N+1 : Responsable bureau des entrées

Missions Générales Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Accueillir, informer et orienter les patients ;
• Réaliser l'identification du patient dans le respect strict des règles d'identitovigilance et des procédures INSI ;
• Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs ;
• Vérifier les droits, contrôler et collecter les pièces justificatives nécessaire à la prise en charge ;
• Enregistrer les admissions, mutations, sorties et mouvements ;
• Encaisser les paiements, éditer les reçus ;
• Signaler les anomalies administratives ou identitaires.

Profil recherché Niveau requis :

• Baccalauréat

Savoir-faire :

• Sens de l'accueil ;
• Rigueur ;
• Fiabilité et discrétion.

Connaissances requises :

• Maîtrise des règles d'identitovigilance et des procédures INS ;
• Connaissance des régimes assurance maladie et les circuits de prise en charge ;
• Utilisation des logiciels métiers (Easily, Pastel, Doctolib) ;
• Capacité à lire et interpréter les documents administratifs ;
• Connaissance des règles de confidentialité.

Expérience souhaitée :

• Accueil ;
• Gestion administrative ;
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé.

Candidature

Pour déposer votre candidature, veuillez joindre votre CV et une lettre de motivation au service des Ressources Humaines : [email protected]

Annonce n°356527 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour

Date estimative de vacances de l'emploi

A définir

Description des missions :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,

Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités :

Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,

Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),

Gestion des contractuels de droit public

nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, ,

Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA),

Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),

Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,

Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements,

Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités,

Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),

Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,

Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode,

Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes,

Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

28 mai 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°356401 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR LE SERVICE « ULYSSE» AU PORTEL 0,50 ETP H/F ADJOINT ADMINISTRATIF - CDD

POSTE A POURVOIR AU 1ER JUILLET 2026

Présentation Générale de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille

Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant plus de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.

L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposé par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque).

Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel. Présentation Générale du service :

Le service ULYSSE propose à des adolescents âgés de 10 à 18 ans, en mixité un temps « autre » dans leur parcours de placement :

-A titre préventif, pour soulager les tensions entre l'adolescent et le lieu d'accueil afin d'éviter une rupture définitive, pour 5 adolescents.

Le séjour « répit » est un temps « sas » pour un apaisement des tensions vécues par l'adolescent et son entourage, dans un autre lieu que son lieu de placement, permettant de ne pas mettre ce dernier, en échec.

-Au titre de la protection pour 3 adolescents en rupture permanente de tout lieu d'accueil.

Le séjour « pause » est un temps où l'adolescent, peut renouer des liens avec des adultes, avec son entourage familial, d'initier un travail sur l'estime de soi, sur la réassurance, sur la réappropriation de son parcours, sur son histoire pour qu'il s'apaise et se renarcissise. Certains de ces adolescents ont besoin d'une prise de distance momentanée avec leur lieu de vie et/ou de placement, pour d'autres, d'interrompre leur errance.

Les difficultés vécues par ces adolescents, en lien avec leurs troubles, nécessitent un accompagnement dans un lieu externalisé, basé sur une approche pluridisciplinaire et partenariale où chacun engage les moyens qui lui sont propres. La prise de distance au cours du séjour est basée sur un accompagnement adapté au besoin de l'adolescent autour de thématiques telles la pratique sportive, l'accès à la culturetout support utile à l'entrée en relation et l'établissement d'un lien de confiance.

Rattaché au Pôle Hébergement et Accompagnement Familial, l'ensemble des professionnels du service ULYSSE, est affecté sur le territoire du boulonnais au sein duquel est implantée la structure. L'équipe pluridisciplinaire du service ULYSSE, a pour fonction :

D'assurer l'accueil et l'accompagnement des enfants confiés,

D'élaborer conjointement le projet d'accompagnement à mettre en uvre durant le séjour,

D'assurer la prise en charge des enfants durant les actes de la vie quotidienne,

De proposer et encadrer les actions spécifiques à mettre en uvre, D'accompagner la famille, De travailler en équipe pluridisciplinaire, De rédiger l'ensemble des écrits professionnels,

D'assure l'accompagnement des besoins fondamentaux des jeunes accueillis,

De veiller à la qualité du sommeil et à la sécurité des locaux, D'assurer des astreintes pour les éducateurs spécialisés.

L'agent administratif collabore étroitement avec le cadre socio-éducatif, il est garant de la bonne tenue des pièces administratives du dossier de l'enfant. Il maîtrise l'utilisation des outils informatiques.

Il élabore les tableaux relatifs aux événements variables de paie, les frais de séjours liés aux prises en charge, tout autre tableau utile au bon fonctionnement du service.

L'agent administratif réceptionne, traite et diffuse l'information auprès des différents services et auprès des autres professionnels concernés, au sein du service ULYSSE, mais aussi au sein des autres services de l'EPDEF.

Il réalise l'ensemble des travaux bureautiques, saisit tout type de document et le formalise en bonne et due forme, avec une vigilance quant aux normes grammaticales et de bonne présentation, requises.

Il met en place les outils nécessaires du suivi administratif et budgétaire en soutien au cadre socio-éducatif.

Il exerce une fonction d'accueil téléphonique et physique auprès des usagers et des partenaires et doit savoir orienter les différents interlocuteurs.

L'agent administratif a un degré suffisant d'autonomie, d'organisation dans son travail et sait rendre compte à sa hiérarchie. Exigences du poste (diplôme et expérience) :

Tout diplôme en lien avec la fonction d'agent administratif : Bac pro, BTS, (exigé), Connaissance de la protection de l'enfance (souhaitée), Connaissance du secteur public (souhaitée), Permis B (exigé). Qualités requises pour le poste : Disponibilité et autonomie, Dynamisme et bon relationnel, Organisation et rigueur, Capacité de communication écrite et orale, Esprit d'initiative et de réactivité, Goût pour le travail en équipe,

Capacité à gérer les priorités et à réaliser plusieurs tâches en parallèle, Bonne résistance au stress et discrétion professionnelle, Bienveillance envers le public accueilli, Engagement envers le service public. Type de contrat : Emploi ouvert aux contractuels,

Poste à pourvoir

18h hebdomadaires,

Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2026.

Rémunération

Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Annonce n°356416 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour

Date estimative de vacances de l'emploi

A définir

Description des missions :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,

Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités :

Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,

Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),

Gestion des contractuels de droit public

nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, ,

Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA),

Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),

Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,

Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements,

Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités,

Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),

Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,

Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode,

Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes,

Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

28 mai 2026

Annonce n°356402 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) (IME RIENCOURT LES BAPAUME)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL POUR L'ACCUEIL DU HANDICAP ET L'ACCOMPAGNEMENT VERS L'AUTONOMIE RECRUTE Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) - Affecté(e) à l'I.M.E. de Riencourt-lès-Bapaume

Poste vacant ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable - possibilité d'évolution vers un poste pérenne, ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction Publique Hospitalière).

L'E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie) a pour mission l'accompagnement et l'inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L E.P.D.A.H.A.A. appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

L'autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l'établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d'un conseil d'administration.

Culture partenariale, dynamique adaptative et inclusive, et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel, l'établissement relevant de la mission de service public.

L'Institut Médico-Educatif « Les Verts Tilleuls » de Riencourt-lès-Bapaume

L'I.M.E. « Les Verts Tilleuls », situé en milieu rural, accueille 65 enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 6 à 20 ans. Ils sont accompagnés par une équipe interdisciplinaire intervenant dans les domaines éducatif, pédagogique et thérapeutique. Trois enseignants spécialisés, mis à disposition par l'Éducation nationale, assurent le suivi scolaire.

Les jeunes sont répartis en groupes d'âge (6-10 ans, 10-14 ans et 14-20 ans) afin d'adapter au mieux les accompagnements à leurs besoins. L'établissement couvre un secteur géographique étendu, allant d'Arras à Péronne et de Marquion à Pas-en-Artois.

L'IME « Les Verts Tilleuls » propose également trois ateliers préprofessionnels : enseignements ménagers, horticulture et menuiserie. Ces dispositifs visent à préparer les jeunes à leur vie d'adulte en développant leur autonomie sociale et professionnelle. Par ailleurs, l'établissement dispose d'une ferme pédagogique, support d'apprentissage complémentaire. Votre objectif :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assurer la gestion administrative, le suivi des dossiers des usagers et le soutien organisationnel de l'établissement afin de garantir le bon fonctionnement du service et la qualité de l'accompagnement. Vos principales missions : 1. Accueil et communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires

Transmettre les informations aux équipes éducatives, médicales, paramédicales ainsi qu'aux services généraux

Rédiger des courriers, comptes rendus et notes administratives 2. Gestion administrative des usagers

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers via le logiciel MEDIATEAM (profil administrateur : création des dossiers, numérisation et intégration des documents)

Assurer le suivi des admissions, des sorties et des orientations (MDPH, notifications), notamment via l'application VIA TRAJECTOIRE

Élaborer les conventions liées à l'accueil des usagers (orthophonie, immersions, accompagnements partagés, etc.) 3. Secrétariat courant, suivi administratif et logistique Gérer le courrier entrant et sortant

Transmettre les éléments liés aux ressources humaines (arrêts maladie, demandes d'absence, remboursements de frais, déplacements)

Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail via l'application PADOA

Effectuer les déclarations d'accidents du travail et de sinistres

Mettre en forme divers documents (rapports, projets d'établissement, DARDE)

Suivre et mettre à jour les tableaux de bord (présences, absences, activité)

Assurer la mise à jour régulière de l'application RESID ESMS (création et suivi des dossiers, gestion des PEC, suivi des absences, clôture)

Compléter les enquêtes réglementaires (Sérafin, ANAP, rapport d'activité)

Rédiger les conventions avec les partenaires extérieurs (Éducation nationale, activités, partenariats)

Organiser et suivre les transports des usagers (élaboration des circuits, constats contradictoires, mises à jour) via le logiciel OPTIAGO 4. Gestion comptable Engager les dépenses en début d'exercice Établir les bons de commande liés aux dépenses courantes

Contrôler et traiter les factures via le portail CHORUS (DGFIP)

Assurer le suivi budgétaire (contrôle des engagements et de leur conformité avec le budget)

Gérer les commandes de fournitures (scolaires, bureau, entretien, etc.)

5. Régie de recettes (gestion financière des 4 établissements du pôle) Encaisser les recettes

Gérer les demandes d'avances de fonds en lien avec la trésorerie Tenir la caisse et suivre les justificatifs

Contrôler les flux financiers et rendre compte régulièrement au comptable public Utiliser le portail DFT NET (DGFIP)

En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle polyvalence est attendue. Pré requis : Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook) Expérience en milieu médico-social est un plus Qualités attendues :

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, capable de faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'écoute. La rigueur, la capacité d'adaptation, ainsi qu'un réel sens du service public seront essentiels pour mener à bien vos missions. Conditions d'emploi : Jusqu'à 20 jours de RTT pour 39H hebdomadaire,

25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires (sous conditions),

Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade,

Annonce n°356342 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE RH (CENTRE DEPARTEMANTAL DE L ENFANCE ST PARRES AUX TERTRES)

• Aube (10)
• TROYES
• CDD (Salarié)

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026

Expérience dans le domaine RH souhaitée et connaissance de la fonction publique hospitalière appréciée

Rémunération minimum dans le cadre d'un CDD, pour un temps plein : mensuelle brute environ : 1 970 euros et mensuelle nette environ : 1 584 euros avant PAS.

Quotité de temps travaillée

temps plein 35 h/semaine, horaires fixes répartis du lundi au vendredi

Affectation du poste / Lieu de travail

Pôle des Solidarités

Direction Enfance Famille Centre départemental de l'enfance 34, rue Célestin Philbois

10410 SAINT PARRES AUX TERTRES

Contexte

Le service RH travaille en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Aube. Le service RH a un fonctionnement spécifique dû à l'implantation en interne du CDE, service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines du Département. Personnel relevant de la Fonction Publique Hospitalière,

Missions

Assurer un renfort temporaire auprès des deux gestionnaires

Activités du poste :

1. Accueil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines,

2. Gestion du recrutement (création du dossier administratif, saisie des éléments sur Astre, suivi des tableaux de bord, classement) 3. Préparation des dossiers médaille

4. Suivi des candidatures (réception, ventilation, réponses d'attente ou négative, diffusion sur France Travail 5. Saisie des arrêts de maladie ordinaire

6. Saisie des indemnités des agents et des stagiaires gratifiés

7. Convocations aux agents pour signature des arrêtés et contrats, avenants

8. Suivi des visites médicales (recrutement, reprise suite à AT ou CMO) 9. Courriers divers 10. Suivi des stages 11. Numérotation des dossiers Savoir / Savoir-être :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (FPH)
• Utilisation des outils bureautiques et les logiciels (astre ou autre logiciel paie)
• Capacités rédactionnelles
• Organisation rigueur
• Respect des calendriers
• Capacité d'écoute et de dialogue aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Capacité de travailler en équipe

Profil souhaité

Formation/expérience professionnelle :

Profil souhaité

Formation/expérience professionnelle

Formation

BAC minimum

Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.

Spécificité du poste

disponibilité liée au calendrier de paye en particulier

Annonce n°356318 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Gestionnaire des étudiants hospitalier en médecine, pharmacie et maïeutique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Lieu d'exercice :

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.

Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné). Missions du service :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisants-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). Les activités spécifiques au poste : 1. Secrétariat du secteur juniors : o Accueil téléphonique et physique ;

o Rédaction et transmission des attestations demandées, bulletins de salaire ou tout autre justificatif ; o Archivage, classement des dossiers.

2. Gestion de la rentrée des étudiants et appui général au secteur junior : o Internes :

• Réception des dossiers de recrutement et vérification des documents ;
• Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE ;

En lien avec les référentes du secteur junior de la Direction des Affaires médicales. o Etudiants :

• Réception des listes des nouveaux entrants
• Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE ; Gestion statutaire des étudiants et internes :

Gestion statutaire des étudiants hospitaliers (Médecine, Pharmacie et Maïeutique): création de leur dossier dans CPage, changements tous les 3 mois de leur affectation, changements de situation (personnelle, adresse, RIB), rédaction des certificats selon les demandes des étudiants ou des internes, ressortir les bulletins de paie.

o Gestion des étudiants ERASMUS

sortir les étudiants et les entrer de nouveau à leur retour selon les tableaux d'affection de la Faculté de Médecine ;

o Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE.

3. Rémunération des cours dispensés dans les écoles qui dépendent du CHUGA. o Entrer les données dans les variables de paie. 4. Remplacements ponctuels du secrétariat de la Direction o Accueil physique et téléphonique ; o Gestion du courrier (papier et électronique) ; o Diffusions de messages listes DAM ; o Planification des agendas ;

o Organisation Réunions (Doodle, réservation de salle, visioconférence). Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Le gestionnaire des étudiants hospitaliers réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint des Affaires médicales
• Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

o Les membres de l'équipe de la DAM ;

o L'Université

l'UFR de médecine et l'UFR de pharmacie et l'école de maieutique ;

o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ; o Les représentants des étudiants o Les services hospitaliers Profil recherché : Les compétences et connaissances spécifiques :

• Niveau Bac requis ;
• Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ;
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

Qualités requises :

• Organisation et rigueur ;
• Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;
• Réactivité et adaptabilité.

Conditions de travail dans le poste :

• Poste d'Adjoint administratif (catégorie C) ;
• Poste à temps plein.

Exigences institutionnelles :

• Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Annonce n°356391 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - Gestionnaire retraite, absentéisme long et CGOS (H/F) en remplacement - DRH CPN LAXOU (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e gestionnaire retraite, absentéisme long et CGOS (en remplacement temporaire). Les dates d'entretien auront lieu le 27/05/2026.

Grade

adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Directeur des Ressources Humaines - attaché d'administration hospitalière responsable long et CGOS.

Identification du poste :

Fonction

Gestionnaire retraite absentéisme long CGOS

gestion des personnels - responsable mobilité et maintien dans l'emploi

Résidence administrative

CPN Laxou

Contexte de l'emploi :

Placé sous la responsabilité du responsable mobilité et maintien dans l'emploi, le gestionnaire assure au quotidien la gestion RH de proximité des personnels non médicaux sur les volets absentéisme et retraite en s'appuyant sur la réglementation et les procédures de gestion RH. Missions : Missions principales :

Il/elle participe à la continuité des activités du service de façon à assurer :

l'enregistrement des absences pour maladie (CLM, CLD) et lien avec le conseil médical ;

l'instruction des dossiers et des demandes individuelles relatives aux absences pour maladie, aux compléments de salaires CGOS et MNH ;

le suivi des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles ;

l'information et accompagnement des agents dans le cadre de leur(s) absence(s) et de leur reprise de travail ;

la gestion de la retraite des fonctionnaires : réalisation des simulations, conduite d'entretiens, liquidation de pension.

Il/elle assure également des missions d'information et d'accompagnement auprès des professionnels qui lui sont rattachés sur l'ensemble du champ absence-maintien dans l'emploi en lien notamment avec le conseiller en évolution professionnelle. Missions transversales :

gestion de l'absentéisme lié aux accidents du travail, accidents de trajet et maladies professionnelles : réception et instruction des dossiers, suivi des visites d'expertise, mise à jour du suivi quotidien en lien avec le service de santé au travail ;

dans le cadre de la gestion de l'absentéisme imputable au service, gestion des dossiers en lien avec le conseil médical et la caisse des dépôts (dossiers à présenter en conseil médical, suivi des taux IPP et ATI) ;

tout dossier concernant l'absentéisme court : absence congé maladie ordinaire, congé maternité / paternité, autorisations d'absence, absences syndicales, grèves ; suivi et gestion des absences injustifiées ;

gestion des arrêts maladie des agents contractuels : calcul indemnités journalières de sécurité sociale et lien avec la CPAM ;

gestion des dossiers de demande de temps partiel thérapeutique et temps partiel (de droit et sur autorisation) ; gestion des dossiers télétravail. Savoir faire requis : Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métier ;

Connaître le statut de la fonction publique hospitalière et l'environnement hospitalier ;

Connaître les procédures institutionnelles se rattachant au métier (accès dossier, etc). Qualités requises : Être organisé, autonome et rigoureux ; Être force de proposition ; Savoir anticiper ;

Être capable d'identifier, gérer et alerter les évènements prioritaires ; Faire preuve de discrétion et de réserve ; Respecter le secret professionnel ; Avoir le sens des responsabilités ; Avoir le sens du travail en commun ;

Maîtriser l'outil informatique (Word Excel Power Point Internet) ;

Utilisation des logiciels RH

Cpage, Chronos, BO, PH7.

Spécificités du poste :

Temps de travail

poste à temps plein

Amplitude de présence du lundi au vendredi

Bornes du matin

arrivée entre 7h45 et 9h

Bornes de l'après midi

de 16h30 au plus tard 17h45

Annonce n°356164 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - CHARGE DE MISSION QUALITE, GESTION DE RISQUES ET EXPERIENCE PATIENT (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

• Moselle (57)
• Sarreguemines
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune

Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction / Métier

Chargé de Mission

Grade

Technicien supérieur hospitalier / technicien hospitalier / cadre de santé

Catégorie professionnelle

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques

Directrice adjointe Qualité, gestion des risques et expérience patient

Liaisons fonctionnelles dans le cadre de la direction commune :

• internes :

les directions fonctionnelles des établissements, la communauté médicale, les responsables des services, l'équipe opérationnelle d'hygiène, les vigilants, l'équipe qualité et parcours,

y compris avec les intervenants du CHIC UNISANTE dans le cadre de la Direction commune.

Liaison également avec le responsable du management de la prise en charge du médicament, la médecine du travail et les chargés de la radioprotection si nécessaire.

• externes :

réseau qualité/qualiticiens, autres établissements de santé et médico-sociaux, HAS, ARS Conditions d'exercice :

Accès aux données nécessaires à l'exécution des missions de chargé de mission QGDR, dans le cadre de la réglementation. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 12h00 ; 13h00 17h00

Quotité de travail

1 ETP

Durée de travail hebdomadaire

40 heures

MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE

Mission générale

Les objectifs sont à l'échelle de la Direction commune :

• Contribuer à l'animation de la politique globale de qualité gestion des risques et son programme aux Hôpitaux de Sarreguemines et sur le territoire ; y compris au CHIC UNISANTE
• Animer la démarche QGDR sur au moins un pôle de chaque établissement des Hôpitaux de Sarreguemines ; y compris au CHIC UNISANTE
• Participer à la formation/sensibilisation des professionnels et des usagers à la démarche QGDR
• Contribuer à la conduite des démarches de certification de l'établissement et à la pérennisation de celles-ci (participation aux audits traceurs, sensibilisation)
• Assurer le suivi des indicateurs qualité et de la mise en place de plan d'actions en regard des actions déterminées
• Assurer le suivi des tableaux de bord d'audits
• Contribuer au développement de la culture de sécurité dans l'établissement, notamment en déployant les actions de communication et de sensibilisation nécessaires et en contribuant à l'évolution des pratiques au sein de l'établissement par la réalisation d'analyses de risques (recueil des éléments pour la préparation de l'analyse des causes, organisation de la rencontre, conduite de l'analyse, identification des facteurs de causes et barrières, identification d'actions d'amélioration)
• Promouvoir la démarche de signalement des évènements indésirables (formation sensibilisation des équipes) - Assurer le suivi et l'actualisation de la gestion documentaire.

Activités :

• Participer aux instances et aux groupes de travail en tant que membre ou expert à titre consultatif

Qualité :

• Réaliser des audits internes et externes
• Organiser, préparer et animer des groupes de travail concernant la QGDR en lien avec le Plan d'Action Qualité et Sécurité des Soins (PAQSS)
• Être actif et force de propositions dans la préparation des visites de certification et entre deux visites
• Mettre en place un système de recueil de données et le suivre pour le pôle de référence : indicateurs, événements indésirables, audits

Gestion des risques

• Participer au suivi de la cartographie des risques dans les différents secteurs d'activité
• Suivre l'avancement du programme de gestion des risques (alimenter le PAQSS, suivre et relancer les pilotes d'actions du PAQSS)
• Utiliser et faire connaître les outils et/ou méthodes spécifiques à la gestion des risques (formation, sensibilisation)
• Gérer les signalements d'événements indésirables (recensement, traitement, suivi statistique, actions d'amélioration)
• Préparer et animer la revue des événements indésirables

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Niveau requis :

• L2/L3 avec majeure Qualité / Gestion des Risques ou diplôme d'infirmier / infirmier cadre avec une formation ou expérience sur la qualité et/ou la gestion des risques.

Savoirs :

• Connaissance du milieu sanitaire et des exigences de la qualité/gestion des risques dans le domaine sanitaire, en santé mentale ou médico-social. Une expérience professionnelle dans le domaine est un atout dans la candidature,
• Connaissance et expérience des méthodes de gestion des risques (audits, arbre des causes,
• ALARM, ORION, Remed),
• Gestion de projet et animation de groupe de travail,
• Maîtrise de l'outil bureautique

Savoir-faire :

• Capacités relationnelles développées (animation de groupes projets, travail d'équipe, capacités d'écoute et de conseil en faisant preuve de diplomatie, facilités d'adaptation)
• Capacité à développer un esprit d'analyse et de synthèse permettant de faciliter une prise de décision,
• Capacité à rédiger des rapports et autres documents de manière approfondie et pertinente,
• Capacités organisationnelles et capacité à identifier les priorités pour respecter les échéances fixées,
• Être capable de mesurer les enjeux de la démarche qualité-sécurité dans les établissements de santé,
• Bonne capacité d'autonomie,
• Devoir de réserve.

Savoir être :

• Esprit d'équipe
• Capacité d'écoute et de conseil
• Diplomatie
• Travail en autonomie
• Participation à la formation professionnelle continue
• Sens de la responsabilité
• Bonne organisation
• Polyvalence
• Force de proposition et d'initiative

Annonce n°356087 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - Gestionnaire RH H/F (Maison de l'Enfance et de la Famille Métropole Lille LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Territoires : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Territoire Sud, le Territoire Nord et le Pôle Prévention Parentalité.

L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).

Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public. Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste

Le gestionnaire des Ressources Humaines réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement.

Le gestionnaire RH assure un rôle d'interface entre les services supports de la direction des ressources humaines et les professionnels de l'établissement.

À ce titre, il/elle relaie les informations RH, accompagne leur mise en oeuvre opérationnelle et contribue à la bonne compréhension des procédures auprès des équipes. Temps de travail / quotité 100 % Droits à congés 25 CA + 2 CA fractionnement Horaires

Le gestionnaire RH exerce ses fonctions en horaires de journée du lundi au vendredi Spécificités du poste

Expérience en RH dans le social et/ou médico-social et/ou sanitaire Lieu d'exercice 1 rue Paul Wante, 59100 Roubaix

Annonce n°356084 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - ENDOSCOPIE - 100 % - C.D.D. (Centre Hospitalier Romorantin-Lanthenay)

• Loir-et-Cher (41)
• Romorantin-Lanthenay
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay est un établissement de santé de proximité à taille humaine (925 agents, 688 lits et places) qui dispose dune offre de soins diversifiée, d'équipes pluridisciplinaires ainsi que d'un plateau médico-techniques complet. Notre établissement est certifié par la haute autorité de santé et labellisé Entreprise Accueillante par la Chambre du Commerce et de 'l'Industrie 41.

NOUS RECHERCHONS 1 A.M.A. (H/F) de travaillant en 7 heures 30 pour renforcer l'équipe d'endoscopie en C.D.D..

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Gérer les différents agendas
• Assurer la coordination des programmations des consultations et des hospitalisations
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au patient
• Dactylographier les différents comptes rendus
• Réaliser la cotation des actes
• Gérer et créer les dossiers patient

NOUS VOUS PROPOSONS 1 Poste à temps plein à 100 % en 7 H 30

• Modalités contractuelles : C.D.D.
• Prise de poste : A définir
• Date limite de candidature : 29/05/2026
• Rémunération : selon votre profil, votre expérience professionnelle et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

NOS ATOUTS

• Une équipe conviviale et dynamique vous réservera un accueil chaleureux afin de vous guider dans vos premiers pas au sein de l'établissement.
• Nos valeurs : la conviction que la qualité de vie au travail conditionne la qualité des soins nous motive au quotidien afin de prendre soin de ceux qui soignent.
• La localisation du poste, à seulement deux heures de Paris, une heure d'Orléans et de Tours. Disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires jusqu'au second degré, gare, transports en communs, infrastructures sportives, cinéma, salle de spectacle, ...), Romorantin-Lanthenay est un écrin de verdure qui ravira petits et grands (proximité des châteaux de la Loire, du Zoo Parc de Beauval, de Center Parcs).

Vous êtes A.M.A. et vous vous reconnaissez dans ce projet et ces valeurs ? Rejoignez-la Team CHRL! N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Annonce n°356135 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Apprenti(e) Ressources Humaines - Assistant(e) Formation Continue - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

• Côte-d'or (21)
• Vitteaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Travailler au sein de la Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois, le Centre Hospitalier de la Haute Côte-d'Or, l'EHPAD de Laignes et l'EHPAD de Moutiers-Saint-Jean, c'est intégrer un groupe hospitalier public ancré dans un territoire bourguignon vivant et ressourçant, à taille humaine. Nos établissements assurent une mission de service public essentielle auprès de plus de 30 000 habitants, dans un cadre où la proximité avec les équipes et la variété des missions font de chaque journée une expérience professionnelle concrète et formatrice. Missions :

Rattaché(e) à la Responsable Formation Continue, vous contribuez activement à la politique de développement des compétences de nos établissements, en intervenant de manière transversale sur l'ensemble des sites de la direction commune.

· Elaboration et suivi du plan de formation : Vous participez au recueil des besoins auprès des encadrants, à la construction du plan de formation, à l'organisation des commissions de formation et à la sélection des organismes.

· Organisation logistique et administrative : Vous assurez la mise en place opérationnelle des sessions : réservation des salles, gestion des convocations, des inscriptions, des échanges avec les organismes et de la remise des attestations.

· Suivi financier

Vous contribuez au suivi budgétaire du plan de formation, au remboursement des frais des agents et à la clôture financière annuelle.

· Dispositifs individuels

Vous participez à la gestion des dossiers de Congé de Formation Professionnelle (CFP), de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), de bilans de compétences et d'études promotionnelles.

· Relation avec l'ANFH

Vous assurez le lien avec l'organisme paritaire sur le suivi financier, les dispositifs individuels et les dossiers FMEP/FQ-CPF.

· Gestion des apprentis

Vous contribuez au suivi administratif des apprentis.

Profil recherché

Profil recherché :

· Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou de l'administration.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office) et faites preuve d'aisance avec les outils de gestion. Savoir-être requis :

· Discrétion et sens de la confidentialité : Vous traitez les données individuelles des agents avec rigueur et respectez en toute circonstance la confidentialité des dossiers.

· Organisation et fiabilité

Vous gérez simultanément plusieurs dossiers à échéances différentes sans laisser de demande sans suite.

· Aisance relationnelle

Vous êtes à l'aise pour contacter organismes de formation, agents et encadrants, et adapter votre communication à des interlocuteurs variés.

· Curiosité et esprit d'apprentissage

Vous saisissez chaque situation de travail comme une occasion de comprendre le fonctionnement d'une structure publique de santé complexe.

Annonce n°355975 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire Commande / Facturation - CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355998 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire administratif H/F (EHPAD VINAY)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI) recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin de renforcer ses équipes administratives.

Sous l'autorité de la Direction adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) participe à l'organisation et au fonctionnement du service, assure la gestion administrative courante et contribue à la mise en uvre des procédures d'achats, en lien étroit avec les différents services de l'établissement. À ce titre, vous : Gestion administrative

Assurez le traitement administratif des dossiers et contribuez à l'organisation du service.

Gérez et suivez l'agenda de la Directrice adjointe (planification, envoi des invitations, organisation des réunions).

Rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, tableaux).

Organisez les instances en lien avec la direction et rédigez les comptes rendus (F3SCT, commissions, réunions...).

Réceptionnez, triez, traitez et diffusez le courrier et les courriels.

Organisez le classement, l'archivage et garantissez la traçabilité des documents. Assurez le suivi des dossiers administratifs transversaux.

Mettez à jour les bases de données et les outils de gestion interne.

Assurez l'accueil téléphonique et orientez les interlocuteurs en fonction des demandes. Gestion des achats

Participez à la mise en uvre des procédures d'achats dans le respect du Code de la commande publique.

Réalisez les demandes de devis et établissez les tableaux comparatifs. Saisissez, suivez et contrôlez les bons de commande. Assurez le suivi des livraisons et des prestations.

Vérifiez la conformité des factures en lien avec les commandes émises.

Mettez à jour les fichiers fournisseurs et les outils de suivi des achats. Activités transversales

Participez à l'amélioration continue des procédures administratives et d'achats. Contribuez au suivi budgétaire des dépenses du service.

Alimentez les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.

Collaborez avec les différents services de l'établissement (soins, logistique, services techniques). PROFIL RECHERCHÉ :

INFOS SUR LE POSTE

Localisation

Résidence Brun Faulquier - 38470 Vinay

Salaire

Selon expérience et grille FPH

Profil recherché :

Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en établissement public ou hospitalier.

Connaissance du fonctionnement hospitalier et/ou des achats publics appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Conditions requises : Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels

Accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail

Temps plein sur une base de 37h30

Du lundi au vendredi de 8h30-12h30 13h-16h30 / 9h-12h30 13h-17h

Télétravail possible selon charte en vigueur après 6 mois de présence

Contrat

CDD 6 mois renouvelable

Prise de fonction

Dès que possible

SAVOIR-ETRE

Rigueur

capacité à travailler avec précision, méthode et fiabilité.

Sens de l'organisation

aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Discrétion et confidentialité

respect des informations sensibles et du cadre professionnel.

Esprit d'équipe

capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Aisance relationnelle

qualité d'écoute et communication claire, à l'oral comme à l'écrit.

Annonce n°356007 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL (H/F) – DRH – SITE SAINTE-ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Contractuel ou titulaire

Grade

Adjoint Administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire Temps de Travail

Lieu de travail

Direction des Ressources Humaines (Rue Ferrus 75014 Paris)

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

Amplitude horaire 9h30 -17h00

Spécificités liées à la fonction

Contact avec l'encadrement et les professionnels du GHU

Poste à pourvoir à compter Dès que possible

Candidatures à adresser

Mme BALASINGAM Densy Responsable de la cellule GTT

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales ;
• Carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations, gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d'une équipe de 2 gestionnaires et 1 chargée du temps de travail et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, la cellule GTT assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.

MISSIONS

• Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d'Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d'absences et du Compte Epargne Temps (CET)
• Gestion de l'accueil téléphonique des utilisateurs responsables des plannings
• Renseigner les utilisateurs
• Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
• Régularisation des compteurs de travail et des plannings
• Gestion des affectations des agents dans les plannings
• Préparer la campagne CET
• Gestion des comptes épargne-temps
• Générer les droits à congés, quand cela est nécessaire
• Régularisation des compteurs de travail et des plannings
• Création des comptes E-planning
• Création des comptes DIGIHOSP

PROFIL

• Diplôme BAC
• Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique
• Connaissances des circuits et des procédures administratives
• Maîtrise du Pack Office
• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Organisation
• Discrétion et diplomatie

Annonce n°356001 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Assistant.e Médico-Administratif - Service Chirurgie - H/F (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons pour le service de chirurgie de l'hôpital de Beaune, un.e Assistant.e Médico-Administratif en CDI, poste à pourvoir dès que possible. Les missions du postes sont : 1. ACCUEIL et ORIENTATION

• ACCUEILLIR LES PATIENTS (PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE).
• INFORMER, ORIENTER, GERER L'ATTENTE ET LES URGENCES.
• ASSURER UNE COMMUNICATION PROFESSIONNELLE ET BIENVEILLANTE.

2. GESTION DES AGENDAS

• PLANIFIER LES RENDEZ-VOUS, EXAMENS, HOSPITALISATIONS.
• COORDONNER AVEC LES PRATICIENS ET SERVICES INTERNES/EXTERNES.
• GERER LES MODIFICATIONS, ANNULATIONS ET URGENCES.

3. ADMINISTRATION DES DOSSIERS

• CREER, METTRE A JOUR ET ARCHIVER LES DOSSIERS PATIENTS.
• VERIFIER L'IDENTITE ET LES DONNEES ADMINISTRATIVES (IDENTITOVIGILANCE).
• NUMERISER ET CLASSER LES DOCUMENTS.

4. REDACTION et TRAITEMENT DOCUMENTAIRE

• SAISIR ET METTRE EN FORME COMPTES RENDUS, COURRIERS, RAPPORTS.
• TRAITER LE COURRIER ENTRANT ET SORTANT.
• ASSURER LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS.

5. LOGISTIQUE et MATERIEL

• GERER LES STOCKS DE FOURNITURES ET MATERIEL MEDICAL.
• PASSER LES COMMANDES ET SUIVRE LES LIVRAISONS.

6. COORDINATION et COMMUNICATION

• INTERFACE ENTRE PATIENTS, MEDECINS, LABORATOIRES, HOPITAUX.
• PARTICIPER AUX REUNIONS DE SERVICE ET PROJETS QUALITE.

7. QUALITE et CONFORMITE

• RESPECT DES PROTOCOLES D'HYGIENE ET CONFIDENTIALITE.
• CODAGE DES ACTES MEDICAUX ET SUIVI STATISTIQUE (PMSI).
• CONTRIBUTION A LA DEMARCHE QUALITE.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Gestion et coordination médico-administrative : agendas, absences, organisation des soins (consultations, hospitalisations, interventions, examens).
• Suivi et mise à jour des dossiers patients, gestion documentaire (courriers, comptes rendus, archivage, numérisation).
• Saisie et codage des données d'activité médicale.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux.
• Vérification des données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

HOSPITALISATION

• Gestion des appels, rendez-vous et urgences (dont Doctolib).
• Organisation des entrées/sorties patients et suivi administratif et médical.
• Rédaction et envoi des documents d'hospitalisation (courriers, CRO, etc.).

CONSULTATION

• Organisation des consultations selon les chirurgiens.
• Préparation des dossiers patients.
• Planification des interventions et gestion des priorités.
• Rédaction et envoi des courriers de consultation.

ACTIVITÉS TRANSVERSALES

• Gestion des mails et sollicitations médicales.
• Élaboration du programme opératoire hebdomadaire.
• Suivi des absences médicales et transmissions.
• Commandes de fournitures et gestion des consommables.

SAVOIR FAIRE

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :

• Bienveillance
• Respect
• Rigueur
• Humanité
• Laïcité
• Travail en équipe
• Communication adaptée
• Empathie
• Savoir prioriser/gérer l'urgence

Diplômes requis :

- ADMINISTRATIF- MEDICO-TECHNIQUE

Niveau d'expérience requis :

EXPERIENCE EN SECRETARIAT MEDICAL

Annonce n°355931 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355977 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé