Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

02/07/2026 - Secrétaire Médicale H/F au CMP Le Fil d'Ariane à Bolbec (Groupe Hospitalier du Havre Le Havre)

• Seine-Maritime (76)
• Le Havre
• CDD (Salarié)

Rejoignez le Groupe Hospitalier du Havre !

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour le Centre Médico-Psychologique (CMP) "Le Fil d'Ariane" de Bolbec, dans le cadre d'un CDD de 2 mois.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, infirmiers, éducateurs, psychomotriciens, assistante sociale...) accompagnant des enfants et adolescents présentant des troubles neurodéveloppementaux, psychiques et du comportement. Vos missions Au sein du secrétariat médical, vous serez chargé de :

Accueillir, orienter et renseigner les patients et leurs familles.

Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous et les plannings médicaux.

Assurer le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement et archivage).

Rédiger des comptes rendus et assurer le traitement du courrier. Saisir les données dans les logiciels métiers.

Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la continuité de l'accueil du secteur de pédopsychiatrie.

Participer aux réunions de service et à l'accueil des stagiaires. Profil recherché

Formation en secrétariat médical ou expérience sur un poste similaire.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de secrétariat.

Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.

Une connaissance de la psychiatrie ou de la pédopsychiatrie est appréciée. Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.

Qualités relationnelles, empathie et goût du travail en équipe. Conditions de travail CDD de 2 mois. Temps partiel 80 %. Poste basé au CMP "Le Fil d'Ariane" à Bolbec. Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée auprès des enfants, des adolescents et de leurs familles.

Exercer un métier au cur du parcours de soins en santé mentale. Rejoindre un établissement public de santé de référence. Pour postuler Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Annonce n°362258 publiée le 02/07/2026 par un
établissement de santé

02/07/2026 - Secrétaire Médicale H/F au CMP de Fécamp (Groupe Hospitalier du Havre Le Havre)

• Seine-Maritime (76)
• Le Havre
• CDI (Salarié)

Rejoignez le Groupe Hospitalier du Havre !

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour son Hôpital de Jour de Pédopsychiatrie de Fécamp.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, infirmiers, éducateurs, psychomotriciens, assistante sociale...) prenant en charge des enfants et adolescents présentant des troubles neurodéveloppementaux, psychiques et du comportement. Vos missions Au sein du secrétariat médical, vous assurez notamment :

L'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles.

La prise de rendez-vous et la gestion des plannings médicaux. L'orientation et l'accompagnement des usagers. La rédaction de comptes rendus et de courriers.

La gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, classement, archivage). La saisie des données dans les logiciels métiers. Le traitement et la distribution du courrier.

La participation à la continuité du secrétariat du secteur de pédopsychiatrie. L'accueil et l'accompagnement des stagiaires secrétaires. Profil recherché

Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative. Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.

Une connaissance du secteur de la psychiatrie ou de la pédopsychiatrie est un atout. Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.

Qualités relationnelles, capacité d'écoute, empathie et goût du travail en équipe.

Une expérience au sein du Groupe Hospitalier du Havre est appréciée. Conditions de travail

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDI avec 4 mois de période d'essai) Temps partiel 80 %.

Horaires de travail

amplitude de 8h50 à 17h20, selon l'activité du service.

Organisation des congés en concertation avec l'équipe afin d'assurer la continuité du service. Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une équipe pluridisciplinaire investie auprès des enfants et de leurs familles.

Exercer un métier au cur de la prise en charge en santé mentale.

Rejoindre un établissement public de santé reconnu pour la qualité de ses prises en charge. Pour postuler Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Annonce n°362257 publiée le 02/07/2026 par un
établissement de santé

02/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF F/H EN CHARGE DE L’ABSENTEISME – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (Centre hospitalier Vendôme)

• Loir-et-Cher (41)
• Vendôme
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste ouvert RQTH Missions :

• Gestion de l'absentéisme

o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences

o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales)

o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales)

o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable

o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité o Suivi des déclarations de maternité

o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur

o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers

o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS

o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus o Classement, archivage

• Gestion du temps de travail

o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie

o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Responsable Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales :

• Directrice des soins / Direction
• Médecin du travail / Médecin expert
• Service de santé au travail
• Professionnel(le)s de l'établissement
• Assureur statutaire
• Conseil médical

Savoir-faire/compétences associées :

• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises

Méthodologie et sens de l'organisation

Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures Appétence pour le travail en équipe Devoir de réserve, confidentialité Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT

Annonce n°362256 publiée le 02/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - 50% - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte

Le CHU de Bordeaux recrute un agent de gestion administrative et financière mi-temps pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie.

Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.

Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.

L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (10 à 15 colloques par an). Missions

Directement rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, l'agent de gestion administrative et financière aura comme mission de réaliser les opérations administratives et financières inhérentes au service. Activités principales Facturation des formations :

Appliquer les règles de facturation d'un établissement public tel que le CHU (règles de facturation de la fonction publique hospitalière et des différents financeurs OPCO-FIF-PL-DPC)

Informer les clients privés et publics, les stagiaires sur la facturation des formations Gestion administrative RH des intervenants :

Réaliser les contrats de travail des intervenants vacataires non agents de la fonction publique

Suivre les attestations de cumul d'activité des agents de la fonction publique

Contrôler le respect de la réglementation relative au non-dépassement du seuil des 29 jours de formation pour près de 380 intervenants

Préparer les éléments variables de paie et les vacations des intervenants

Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et RH des intervenants, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi)

Vérifier et contrôler les états de frais de déplacement des intervenants Activités secondaires :

Assurer la gestion des congés et absences d'une équipe de 15 collaborateurs via le logiciel CHRONOS

Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)

Ouverture et fermeture des salles de formation de l'IMS Académie Profil recherché : Compétences souhaitées :

Première expérience appréciée dans un poste administratif ou RH Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de CHORUSPRO appréciée Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Annonce n°362189 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Responsable Chauffeur H/F (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus

Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
• d'un parking gratuit

LE POSTE

Objectifs généraux du poste :

Organiser, coordonner et superviser les activités de transports en animant une équipe de professionnels Ses missions :

• Définit les tournées des chauffeurs et les tâches à réaliser,
• Encadre et gère les agents de son secteur,
• Gère les effectifs, besoins en personnel, les aléas de toute sorte (remplacement, absences.) et réalise le planning prévisionnel (AGILETIME)
• S'assure au quotidien du bon fonctionnement du parc de véhicules, en relation avec la société de location et le responsable du garage
• S'assure de l'application de la démarche HACCP et du respect des règles d'hygiène et de sécurité dans son secteur,
• Contrôle et s'assure du suivi des documents d'enregistrement "qualité" dans son secteur,
• Veille à la mise à jour des cartes conducteurs et des chronotachygraphes
• Manipulations informatiques pour mettre cartes et chronotachygraphes en mémoire et à jour
• Réalisation des démarches nécessaire pour maintenir les compétences de son équipe : formation transport de prélèvements, renouvellement FCO, FIMO, cartes conducteurs, ....
• Participe à l'évaluation des agents de son secteur
• Encadre er dirige l'activité chauffeurs de Metz

PROFIL RECHERCHÉ :

• Capacité d'encadrement d'équipes
• Bon relationnel
• Capable d'utiliser l'outil informatique
• Sens de l'organisation
• Rigueur et autonomie dans le travail
• Communication orale et écrite.
• Souci permanent de la qualité et des économies budgétaires,
• Disponibilité,
• Connaissance de la réglementation liée à la restauration collective et au transport
• Être titulaire du permis de conduire poids lourd à jour et des cartes conducteurs ainsi que la formation initiale minimale FIMO et FCO serait un plus

Annonce n°362178 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS - SERVICE DES URGENCES (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Gestionnaire des Admissions pour son service des Urgences. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein. FONCTION - Agent des admissions aux urgences GRADE - Adjoint administratif

PRESENTATION DU SERVICE

Le service des admissions est présent au service des Urgences. L'équipe est composée de 3 agents.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice Déléguée
• Directeur adjoint des affaires financières
• Responsable du Bureau des admissions

Liaisons fonctionnelles

-Tous les agents de l'hôpital

HORAIRES DE TRAVAIL

8h30-12h30 / 13h15-16h45 10h45-13h45 /14h30-19h00 1 samedi sur 5 travaillé

COMPETENCES REQUISES

Travailler en équipe

Maîtriser les connaissances de bases variées : outils bureautiques, utilisation d'intranet, d'Internet, classement, techniques de communication orale et téléphonique

Réaliser le travail confié dans le respect des procédures, des consignes et des délais.

Etre capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers

Savoir gérer les priorités, être méthodique, rigoureux, organisé.

Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité

MISSIONS PRINCIPALES

Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité

Enregistrer les données relatives à la création d'un dossier d'admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers) selon les procédures établies

Editer et délivrer les fiches relatives aux dossiers saisis (Admissions, consultations, étiquettes)

Effectuer les prises en charge des consultations et transferts

Effectuer la sortie administrative des patients (domicile, transferts) Saisir les actes externes et prestations annexes Régulariser les dossiers incomplets

Délivrer aux ambulanciers privés les bulletins d'hospitalisations des hospitalisés et les certificats de passage des consultants. Répondre et traiter les appels téléphoniques Renseigner et informer les différents usagers Commander les transports

Prendre certains rendez-vous médicaux suite au passage dans le service Sortir les dossiers patients aux archives

QUALITES PROFESSIONNELLES RECHERCHEES

Rigueur Discrétion Polyvalence Sens du service Capacité de travail en équipe et qualités relationnelles Respect des règles de confidentialité Capacité à transmettre les informations

PARTICULARITES DU POSTE

Poste temps plein Accueil du public Maitriser l'anglais

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°362153 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - GESTIONNAIRE STANDARD ACCUEIL ET GUICHET (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Gestionnaire du Standard, Accueil et Guichet pour son service des Admissions. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein. FONCTION - Agent d'accueil et du guichet GRADE - Adjoint Administratif

PRESENTATION DU SERVICE

L'accueil et le guichet font partie du service des admissions. Les agents d'accueil sont au nombre de 6 et assurent la permanence de l'accueil de l'hôpital.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice Déléguée
• Directeur adjoint des affaires financières
• Responsable du Bureau des admissions

Liaisons fonctionnelles

-Tous les agents de l'hôpital

HORAIRES DE TRAVAIL

STANDARD

6h50 -14h50 / 13h00-20h30

GUICHET :

• 8h00 11h45 /12h45-16h30
• 8h30-12h00/13h00-17h00
• 8h30-12h45/13h45-17h00

MISSIONS GENERALES

Accueil physique et téléphonique du public.

Réalisation des opérations administratives inhérentes au domaine d'activité des admissions en appliquant les procédures et les règles définies d'identitovigilance, d'admissions et de facturation. STANDARD : Accueil physique et orientation des patients

Le standardiste a en charge la réception, le traitement et l'orientation des appels entrants. Gestion des appels téléphoniques extérieurs et orientations Gestion des appels téléphoniques intérieurs et orientations

Gestion des appels en direction des personnels d'astreinte et de garde

Suivi et mise à jour des ressources documentaires du standard (feuille de garde hebdomadaire, transmissions des informations

Commande de transport les matin et soir en semaine ainsi que le week-end

Gestion des clefs des chambres mortuaires ainsi que du registre de la morgue Gestion des clefs des chambres de gardes pour les médecins Gestion des alarmes

Vérification des ALD concernant les patients vus par chirurgiens spécialités urologies, orthopédiques et viscérales

Gestion des décès

appel à l'administrateur de garde ainsi qu'aux pompes funèbres (le soir en semaine aprés17h30 et le week-end), gestion administrative des documents décès

Réception (signature des courriers avec AR), tri et distribution du courrier par service. Affranchissement du courrier Mise sous pli de la facturation

Faire les préadmissions dans le cadre des ajouts de patients pour le lendemain sur les plannings Gestion de la boite mail du standard

Participation au déclenchement du plan blanc sous l'autorité de la Direction Générale GUICHET :

L'accueil et la prise en charge administrative des patients (consultations externes, hospitalisations)

Participer à l'élaboration ou mises à jour des procédures d'admission. Traitement des différentes requêtes en collaboration avec le responsable facturation (INS, mutuelles)

Ouverture des dossiers des consultants qui viennent à l'hôpital, avec vérification de l'identité et édition d'une feuille de consultation. Renseignements et informations des usagers

Gestion administrative des dossiers des consultants de l'hôpital (complémentation des dossiers, recherche éventuelle de débiteurs, contrôle et correction des dossiers présentant des anomalies)

MISSIONS PONCTUELLES

Veiller au bon fonctionnement de la machine qui délivre les tickets dans la salle d'attente du service Changement des rouleaux de tickets numérotés.

Appui ponctuel au service de facturation pour enregistrement différents actes (TVA..) Collecte et évacuation des déchets papiers et carton

QUALITES PROFESSIONNELLES

Rigueur Discrétion Polyvalence Sens du service Capacité de travail en équipe et qualités relationnelles Respect des règles de confidentialité Capacité à transmettre les informations Disponibilité et ponctualité

PARTICULARITES DU POSTE

Poste temps plein ; Accueil du public

La capacité à conserver efficacité et sang-froid lors d'éventuelles situations de crise est nécessaire.

Adaptabilité

remplacement des agents absents pour assurer la continuité de service, induit une modification des horaires, et la capacité de l'agent à pouvoir effectuer l'ensemble des horaires de jour comme de soirée.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°362151 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au cur d'une mission humaine et innovante ! L'EMP Handipsy accompagne les personnes en situation de handicap psychique et renforce les liens entre le sanitaire, le social et le médico-social.

Vos missions

- Organisation et coordination des activités administratives et médicales de l'équipe - Accueil et gestion des demandes des partenaires - Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, des rapports médicaux - Suivi administratif, gestion des dossiers, contribution au rapport d'activité - Participation et soutien au déploiement de la télémédecine

Organisation de travail

38h00 hebdomadaires du lundi au vendredi - Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Expérience en secrétariat médico-administratif, idéalement en psychiatrie souhaitée Très bonne maîtrise de l'expression écrite

Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et grande capacité d'écoute Aisance informatique (Pack OAice)

Envie de prendre part à une mission à forte valeur humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Annonce n°362141 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Adjoint Administratif (Centre hospitalier Intercommunal Marmande-Tonneins Marmande)

• Lot-et-Garonne (47)
• Marmande
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

ORGANISATION TEMPS DE TRAVAIL

7h30/J (100%) 7j/7 de 7h à 21h30

HORAIRE 1

7h-15h (incluant 30 minutes de pause déjeuner) ou 7h-14h30 (week-end et jours fériés)

HORAIRE 2

14h-21h30

HORAIRE 3

8H-16H (incluant 30 minutes de pause déjeuner)

ACTIVITES

Missions Générales :

Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, ) Gestion administrative des dossiers patients. Missions Permanentes :

Gestion de l'accueil des usagers

- Répondre au standard téléphonique tous sites confondus - Gestion des lignes téléphoniques (ouverture, facturation, encaissement, relance) - Gestion de l'usage des télévisions (ouverture, facturation, encaissement, relance) - Accueillir, renseigner, informer les usagers

Gestion des données administratives

- Recueillir et contrôler les pièces justificatives du dossier administratif du patient - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité (information au service archives) - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Promouvoir et enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie

Gestion des données d'activité

- Précoter en fonction de l'objet de la venue - Collecter et/ou contrôler les données médico-administratives - Collecter les données de codage pour l'activité externe

Démarche qualité

- Connaitre et appliquer les procédures - Informer le responsable hiérarchique direct - Proposer des actions d'amélioration - S'informer sur le suivi de la politique qualité - Participer à l'élaboration des documents - Qualification des identités (INSi)

Autres missions

- Gestion des clés des services - Délivrance des cartes de self - Délivrance des pièces administratives pour les sorties de corps sans mise en bière durant le

week-end et jours fériés - Caméras de surveillance - Gestion des livrets d'accueil et questionnaires de satisfaction

Formation

- Maintien des connaissances en participant à des formation internes et externes - Formation incendie obligatoire

COMPETENCES

Savoir-faire requis

Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, mails, internet et logiciels métiers) Renseigner les interlocuteurs Être concis et aller à l'essentiel Transmettre les informations Connaissances associées :

Réglementation sur la facturation en établissement public de santé Droit des usagers

QUALITES REQUISES

Sens du service public et respect de la déontologie par tous les agents du service public Discrétion, confidentialité Disponibilité et accueil

Rigueur, sens du travail, de l'organisation et gestion des priorités Capacité d'initiative Sens de l'écoute

PREREQUIS

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, Internet) Connaissance des logiciels métiers

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience dans un service d'admission Connaissance du milieu hospitalier

Annonce n°362134 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Poste 2026-059 gestionnaire de planning - H/F (Etablissement pour Personnes Agées - LOUVIERS)

• Eure (27)
• Elbeuf
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :

Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines ou du temps de travail. Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Connaissance de la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE : § Position hiérarchique :

§ Directeur des EHPAD

Clément Jouenne

§ Adjointe de Direction

Corinne Praster

Cadre de Santé

Emeline De Witte

§ Quotité de temps de travail

Temps plein

Présence requise du lundi au vendredi Pas d'astreinte, pas de garde

MISSIONS GENERALES :

Résumé du poste :

Le(la) gestionnaire du temps de travail assure l'élaboration des plannings des agents de l'établissement en tenant compte de la réglementation de la fonction publique hospitalière, des cycles de travail, des nécessités de service et des contraintes des agents.

Il(elle) garantit la conformité réglementaire des organisations de travail, la fiabilité des données RH, la continuité du service et la transmission sécurisée des éléments nécessaires à la paie.

Il(elle) assure la gestion au quotidien des plannings en gérant les besoins de remplacements en accord avec le cadre de santé et l'adjoint de direction. Détail des missions :

· Construire les plannings prévisionnels dans le respect de la réglementation.

· Recueillir les souhaits d'absences/contraintes (congés évènements prévus garde alternée)

· Concevoir et ajuster les plannings en fonction des besoins des services.

· Planifier les formations, les entretiens professionnels, les besoins en renfort de personnel

· Gérer les changements de plannings au quotidien liées aux absences.

· Rechercher et proposer des solutions adaptées garantissant la continuité de service. · Vérifier la conformité réglementaire des plannings. · Soumettre les plannings à validation du cadre de santé. · Diffuser les plannings dans les délais réglementaires.

· Assurer la traçabilité et l'archivage des versions validées.

· Participer à l'harmonisation des cycles et organisations de travail entre les différents secteurs. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : 1/ Connaissances théoriques (acquises ou à développer)

· Réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière. · Cycles de travail. · Guide de la gestion du temps de travail. 2/ Connaissances pratiques 2.1 Savoir faire Accueillir, renseigner et orienter les professionnels. Recueillir, contrôler et fiabiliser des données. Analyser et synthétiser des informations complexes. Élaborer et ajuster des plannings. Appliquer et faire appliquer la réglementation. Produire des tableaux de bord et indicateurs. Organiser et prioriser les activités. Rédiger des procédures et documents techniques. Travailler en équipe et en réseau. Utiliser les outils numériques et logiciels métiers. 2.1 Savoir être Rigueur et fiabilité. Autonomie et disponibilité.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Équité Réactivité et adaptabilité. Esprit d'analyse. Qualités relationnelles.

Annonce n°362130 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Gestionnaire admissions - frais de séjours - traitements externes (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Gestionnaire des Admissions Frais de séjours Traitements externes

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Catégorie d'emploi : C Voie d'accès : contractuels.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs

Site Saint Maurice

- Une maternité : Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d'hospitalisation à domicile (HAD) - Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants - Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse

Site La Queue En Brie

- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)

LIAISONS HIÉRARCHIQUES

Le cadre de proximité du secteur d'exercice. Le Responsable des Admissions et de la Facturation des Hôpitaux Paris Est Val de Marne, Attaché d'Administration Hospitalière. Le Directeur en charge de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient.

LIAISONS FONCTIONNELLES

Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra sites, les services médicaux, l'Assurance Maladie Obligatoire, les Assurances Maladies Complémentaires, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique.

ACTIVITÉS

MISSIONS PERMANENTES : - Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives - Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs - Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes) - Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer - Identitovigilance : Validation des identités des patients et qualification INS - Requêtes diverses pour suivi - Gestion des lits : Enquête du ROR (Site LQEB) - Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB)

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES

- Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes). - Réalisation de statistiques - Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB) - Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB) - Gestion administrative des décès (LQEB)

LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS

- Pastel (MIPIH) - Sillage - Octime (GTT) - Cimaise (LQEB)

QUALITÉS REQUISES

- Sens de l'accueil - Discrétion professionnelle - Rigueur, organisation et méthode - Capacité d'adaptation et maîtrise de soi - Esprit d'équipe - Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir. - Sens de l'initiative, autonomie

PARTICULARITÉS

- L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service - Evolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme SIMPHONIE (déploiement d'outils numériques institutionnels dans la chaîne AFR)

QUOTITÉ DE TRAVAIL

Durée quotidienne : 7h40 Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00

CONGÉS

25 Congés annuels 20 RTT pour une année pleine sans absentéisme

REMUNÉRATION

Selon grille indiciaire de la FPH Adresser CV et LM à M. EXBRAYAT, responsable du pôle admissions et facturation - philippe.exbrayat@ght94n.fr

Annonce n°336544 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - F/H - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - REMPLACEMENT (Centre hospitalier Béziers)

• Hérault (34)
• Béziers
• CDD (Salarié)

Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l'établissement de référence en tant qu'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault. Cinquième établissement de la région Occitanie par la taille et l'activité, il assure des missions de soins, d'enseignement et de formation des futurs médecins et personnels soignants.

24h/24, 365 jours par an, près de 3000 professionnels de l'établissement s'engagent pour assurer la continuité des soins, pour garantir l'égalité d'accès de tous à la santé et fournir une offre de soins complète répartie sur trois sites. Outre ses missions de soins, le centre de formation intégré au CHB assure enseignement et formation continue aux personnels.

Sur le territoire, le CHB réalise 48% des séjours d'hospitalisation complète et 64% des séjours les plus lourds (sévérité 3 et 4).

Le CHB recherche pour un remplacement à 100% un adjoint administratif F/H à la Direction des Affaires Médicales. Missions principales liées au poste :

• L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite.
• La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical.
• L'élaboration et suivi des contrats du personnel médical.
• La saisie, le suivi des éléments variables et le contrôle des paies du personnel médical.
• Le contrôle et le suivi de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes).
• Le suivi et la gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps.
• Le recensement des besoins en intérim et gestion des demandes / des contrats auprès des médecins et des différentes agences. Saisie et contrôle des paies.
• La gestion et saisie des frais de déplacement du personnel médical.
• Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), indemnités journalières.
• Assurer un contrôle de la régularité des plannings sur GTA
• La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de notes.
• La gestion des internes (accueil, gestion administrative, planning des gardes mensuelles et mise en paie).
• Le suivi des conventions de mise à disposition, de pst et d'activité partagée (élaboration, suivi des conventions et facturation).
• Formation : suivi et gestion des demandes de formation.

Qualités professionnelles requises :

• Motivation
• Sens des responsabilités
• Autonomie
• Facultés d'adaptation rapide à des demandes et activités diverses (polyvalence)
• Esprit d'équipe
• Sens de la communication (sait rendre compte, recherche et partage de l'information),
• Posséder des qualités rédactionnelles
• Faire preuve d'esprit de synthèse
• Réaliser des tableaux de bord statistiques
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
• Etablir une paie et les documents justificatifs
• Décliner l'application de nouvelles réglementations

Qualités particulières souhaitables :

• Polyvalence, esprit d'anticipation.
• Respecter les devoirs de confidentialité et de discrétion
• Posséder des qualités relationnelles
• Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d'écoute et de conseil
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition

Connaissances requises :

• Connaît les références réglementaires relatives au personnel médical.
• Connaît l'organisation et le fonctionnement de la structure.
• Maîtrise parfaitement les outils bureautiques classiques WORD, EXCEL.
• Maîtrise parfaitement les outils bureautiques propres au CHB : AGIRH, BO, GESFORM, GTA, Prodige/DH, Medipass, Net entreprise.

Annonce n°362061 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - GESTIONNAIRE ACHATS SECTEUR TRAVAUX - H/F (Centre hospitalier Montéléger)

• Drôme (26)
• Montéleger
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les missions du (de la) gestionnaires Achats secteur travaux

1. Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes et des marchés dans le logiciel de Gestion Economique et Financière CPAGE

2. Réaliser l'exécution administrative (OS, FTM, révision de prix) et financière des marchés et des contrats

3. Gérer et traiter les situations de travaux et états d'acomptes

4. Préparer les dossiers d'assurances liés aux opérations de travaux : TRC, DO 5. Participation à la réalisation des projets du CHDV Profil recherché :

Ø Expérience en collectivité publique souhaitable, particulièrement dans le domaine des travaux, des marchés, et des achats publics Ø Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Ø Capacité à utiliser au quotidien le logiciel GEF CPAGE (après une formation) Ø Savoirs être : o Capacité d'organisation, de méthode o Rigueur et sérieux dans le travail o Autonomie et Polyvalence

Annonce n°362058 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - Adjoint administratif au Laboratoire H/F (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

• Meuse (55)
• Verdun
• CDD (Salarié)

Missions spécifiques et exigences du poste :

• Accueil des patients et personnes externes ; accueil téléphonique.
• Saisie des demandes d'examens, étiquetage des prélèvements, rendu et ventilation des résultats
• Facturation des consultations externes.
• Travaux divers secrétariat
• Rédaction de procédures

Vaccination Hépatite B obligatoire

Annonce n°362041 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - Gestionnaire Projets de Recherche Européens et Collaboratifs à 100 % au sein du Département Ressources et Pilotagede la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDI (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire Projets de Recherche Européens et Collaboratifs H/F à 100 % au sein du Département Ressources et Pilotages de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) a pour mission la mise en uvre de la politique de recherche et d'innovation du CHU en relation avec ses partenaires (Université, Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (EPST), Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (HUGO) et Centres hospitaliers de sa subdivision universitaire). Vos activités principales sont :

Au sein du département Ressources et Pilotage, le gestionnaire a pour mission d'accompagner les responsables scientifiques et institutionnels dans l'élaboration des conventions de partenariats et de prestations, et de réaliser les suivis réguliers et les consolidations budgétaires ainsi que les rapports financiers à destination des financeurs :

Suivre l'administratif et le financier des projets de recherche et des plateformes, en lien avec les équipes projets

Rédiger les clauses financières et suivre les contrats, en lien avec le juriste chargé des partenariats et de la valorisation Aider ponctuellement au montage des projets

Participer à l'initialisation, en lien avec les chefs de projet et chercheurs concernés

Réaliser le Reporting financier, audits (internes externes)

Utiliser les applications métiers pour la gestion de l'activité et la production des tableaux de bord

Produire les indicateurs d'activité et assurer une veille documentaire notamment juridique et participer à la clôture budgétaire de la recherche Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :

Formation supérieure en gestion administrative et/ou financière (Bac+2 à Bac+5)

Une expérience en gestion administrative, en comptabilité publique et en rédaction/négociation de contrat est souhaitée. Une expérience dans le domaine de la recherche ou de l'innovation serait appréciée. Connaissances et aptitudes :

Connaissance des fonctions, des métiers et des organisations relatives à la recherche académique

Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable d'un établissement public

Connaissance des dispositifs français d'aide au transfert de technologie

Capacité à utiliser, sur la base d'une bibliothèque de requêtes standardisées, des logiciels d'extraction et de traitement des données du SIH BO

Le poste est à pourvoir à 100 %, en CDI, mutation ou détachement dès que possible.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/07/2026.

Annonce n°362037 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF ACCUEIL / REGIE TV NORD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAdjoint Administratif en poste à l'accueil et la régie TV de l'Hôpital Michallon. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICESecteur : Hôpital Michallon à la TroncheUnité ou secteur concerné : Accueil et régie TV NordIII. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.- Accueil / orientation générale des patients : Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants. Donner une excellente image de marque de l'établissement. Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'établissement, mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétion professionnelle. - Mandataire préposé à la régie : Assure l'encaissement des frais de mise à disposition du téléphone et de la télévision. Gère les casques audio et les télécommandes.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'adjoint administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au cadre administratif supérieur responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèle.Relation avec les directeurs de gardes.

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).Les activités spécifiques au poste : La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil et orientation des personnes.- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières de soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel PASTEL d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Être parfaitement formé pour accueillir les patients.- Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'établissement et du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique et des logiciels PASTEL et CIEME. Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures d'identitovigilance.- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- La qualité et le sens de l'accueil est essentielle, savoir écouter et informer.- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL et CIEME. - Maitrise du pack office (Excel, Word)- Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie.- Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec les services de la Trésorerie Principale. - Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- Rapidité, précision et rigueur.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.- Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

Horaires

Amplitude horaire comprise entre 7h30 et 19h00.Travail uniquement les samedis et dimanches.Quotité de travail : 40%

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Documents internes : - Référentiels documentaires du bureau des entrées.- Guide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources Humaines.- Règlement intérieur du CHU Grenoble-Alpes. - Projet de service de la direction de la clientèle.

Annonce n°362004 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - LOGISTIQUE ET HOTELLERIE Plateforme Logistique et Industrielle AP-HM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d'un établissement public de santé ?

Rejoignez la Direction de la Logistique et de l'Hôtellerie et contribuez, par votre expertise administrative, au bon fonctionnement d'un service essentiel au quotidien des professionnels et des patients.

Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction, au sein de la Direction de la Logistique et de l'Hôtellerie sur la Plateforme Logistique et industrielle de l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille

La Plateforme Logistique de l'AP-HM, située à Marseille, centralise les principales activités logistiques des hôpitaux de l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille. Inaugurée en 2013, elle regroupe sur 25 000 m² les services de restauration, blanchisserie, stérilisation, magasinage et transport. Chaque jour, la plateforme assure la production de milliers de repas, le traitement de plusieurs tonnes de linge, la gestion des fournitures hospitalières et l'organisation des flux logistiques nécessaires au fonctionnement des établissements de santé de l'AP-HM.

Une vidéo de présentation de la PFL est disponible via ce lien : PFL AP-HM L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Rattaché(e) à la Direction de la Logistique et de l'Hôtellerie, vous assurez le secrétariat de direction et contribuez au bon fonctionnement administratif de la PFL. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers et des messages.

Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et préparer les dossiers associés.

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.

Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers.

Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des ordres de mission.

Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux (commandes, contrats, prestataires, travaux, formations, réservations de salles...).

Organiser les réunions institutionnelles

convocations, ordres du jour, réservation des salles et préparation des supports.

Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions, puis assurer leur diffusion et leur suivi.

Participer à la circulation de l'information entre les différents services et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur.

Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement institutionnel serait appréciée. Vos compétences

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les délais et faire preuve de réactivité.

Vous savez coordonner plusieurs activités et assurer le suivi simultané de dossiers administratifs.

Vous possédez de bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Pack Office) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous exercez vos missions dans le respect de la confidentialité des informations confiées. Ce que nous vous proposons

Statut

Adjoint Administratif ou équivalent (si contractuel)

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°362001 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - Gestionnaire comptable et achats h/f (Centre Hospitalier du Mans Le Mans)

• Sarthe (72)
• Le Mans
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous exercez au sein de la direction du numérique du CH du Mans et plus précisément dans le département achats, finances et approvisionnement. La direction du numérique est commune avec les établissements membres du GHT72 (groupement hospitalier de territoire). LE POSTE :

Vous aurez en charge la gestion administrative de l'ensemble de la chaine des approvisionnements sur l'ensemble des missions exercées.

Vous aurez des liens fonctionnels avec l'ensemble des agents du CHM et notamment avec l'acheteur de la filière informatique, les responsables de département et les chefs de projets · Vos missions principales seront :

-d'assurer la gestion des approvisionnements dans la gestion économique et financière (gestion des marchés, préparation et traitement des commandes, réception, validation et liquidation des factures, gestion de litiges, des états de mandatement, réalisation fiches navettes des immobilisations et leur suivi, participation aux travaux liés à la clôture ...)

-d'assurer le suivi des achats de la direction du numérique du GHT (participation à la préparation et au suivi des dossiers, contribution à la préparation des documents administratifs des procédures en lien avec l'acheteur de la filière informatique, suivi de l'exécution des marchés, participation à la gestion comptable et administrative des achats de la DN ...)

Tâches diverses

relations avec les fournisseurs, la trésorerie générale, réalisation travaux bureautiques diverses, classement archivage notamment des dossiers dématérialisés.

PROFIL RECHERCHÉ

·

Niveau BAC ou équivalence demandé ·

Vous avez des connaissances en comptabilité et la connaissance des marchés publics ·

Vous maitrisez l'informatique et notamment la suite Microsoft office (Excel, Word, Outlook) ·

La connaissance du progiciel M-GEF serait un atout ainsi que la connaissance de Business Objects ·

Réactivité, discrétion, confidentialité, autonomie et aptitude au travail en équipe sont des atouts attendus pour mener à bien ce poste Ce que nous offrons ·

Un contrat à durée déterminée à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 27/11/2026 · Poste à temps plein ou temps partiel (80% ou 90%) ·

Vous exercerez sur une base hebdomadaire de 36h40, du lundi au vendredi de 9h à 17h20 (1h de repas) · Télétravail possible ·

Une rémunération mensuelle sur la grille des adjoints administratifs, selon expérience acquise ·

Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans) · Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF ·

Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate · Accès au restaurant du personnel ·

Accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Annonce n°361997 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - GESTIONNAIRE PAIE NEMOURS (Site de Nemours NEMOURS)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Le gestionnaire paie collecte, analyse et traite les données liées à la paie des agents.

Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire paie instruit les dossiers de retraite et gère les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Saisir les éléments variables de paie sur CPAGE (astreintes, heures supplémentaires, remboursement de transport, etc...)
• Calculer la paie, réaliser les simulations de salaires et extraction des données sur tableur pour y effectuer des contrôles.
• Mise à jour de tableau de bord.
• Gérer les acomptes, les sommes à mettre en attente, les avis de sommes à payer, rédaction de courriers pour informer les agents concernés,
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Renseignement et suivi au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi,
• Transmettre les informations particulières ou inhabituelles au Responsable du secteur-

Préparer et instruire les dossiers de demande d'allocation de retour à l'emploi. Gérer mensuellement les actualisations des ARE et les mises en paiement.

Annonce n°361991 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - Gestionnaire administratif et recrutement F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Nous recherchons pour un CDD de 6 mois, un Gestionnaire administratif et RH F/H. LE POSTE :

Rattaché(e) au secteur Recrutement et mobilité de la Direction des Ressources humaines du CHU de Toulouse, vous aurez pour responsabilités :

Gestion et suivi des dossiers de candidats en cours de recrutement en lien avec les chargés de recrutement et encadrants de proximité

Réceptionner et vérifier les éléments administratifs et médicaux nécessaires à la rédaction du contrat de travail

Codification du dossier candidat et rédaction du contrat de travail

Taches administratives annexes (avenants, suivi période essais, dématérialisation de pièces, classement, archivage). PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac à Bac 2/3 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Conditions de recrutement Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)

D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS) Restaurant du personnel et repas à emporter 28 congés et 19 RTT Rémunération de 1750 net / mois

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Annonce n°361985 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - Gestionnaire RH - Pôle Absentéisme - 100% (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1 600 lits :

À Vesoul

un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités ;

À Lure, Luxeuil et Gray

services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés, consultations avancées ;

EHPAD à Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes et Champlitte.

Le GH70 compte 2 700 collaborateurs, dont 200 médecins, et accueille chaque année 70 internes. LE POSTE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité de la DRH et de la responsable de pôle, le-la gestionnaire administratif-ive de la cellule absentéisme-retraite est chargé-e d'assurer l'analyse et la gestion des situations individuelles d'absence selon un portefeuille d'agents attribué.

Les missions principales inhérentes à ce poste seront les suivantes :

Saisir et enregistrer les arrêts de travail et en vérifier les impacts en paie

Effectuer les déclarations AT/MP et assurer le suivi des dossiers en cours

Constituer et envoyer les dossiers de demandes de congés longue maladie, longue durée, maladie grave et d'allocation temporaire d'invalidité

Programmer les rendez-vous et rédiger les convocations pour les expertises médicales

Procéder au suivi mensuel du contrôle de paie (jours enfant malade, évènements familiaux, AAQ...)

Assurer la mise en place des temps partiels thérapeutiques et leur suivi en lien avec le service de santé au travail

Faire les déclarations et le suivi des indemnités journalières

Effectuer le contrôle et la relance des pièces justificatives demandées aux agents Rédiger les décisions et les courriers Suivre les dossiers administratifs des agents

Apporter des renseignements et conseils aux agents dans son domaine de compétence

Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30 hebdomadaires et 14 jours de RTT) en horaire de journée du lundi au vendredi, dès que possible. Nos avantages : Rémunération attractive à l'embauche (prime Ségur)

Offre de formation riche et personnalisée et accompagnement à la promotion professionnelle

Mobilité interne avec possibilité de carrière complète au sein de l'établissement

Adhésion au C.G.O.S. pour l'accès à un panel d'offres très vaste : CESU, chèque-culture/vacances, abonnement sport, aide aux prêts, etc.) Accès à la plateforme de covoiturage de l'établissement

Restauration self pour les agents des sites hospitaliers (menu complet

Annonce n°361979 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

30/06/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION DRH - H/F (Centre hospitalier Montéléger)

• Drôme (26)
• Montéleger
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

En tant que secrétaire de direction DRH, tu seras au cur de l'organisation et du soutien à la direction des ressources humaines. Tes missions incluront : Gestion des recrutements

Accueil et orientation des agents et des visiteurs, en veillant à une communication claire et efficace.

Utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion RH pour assurer un suivi optimal des données. Gestion du courrier et des parapheurs Pourquoi nous rejoindre

Le CHDV met un accent particulier sur la qualité de vie au travail, offrant un environnement de travail bienveillant et respectueux. En nous rejoignant, tu bénéficieras d'une expérience enrichissante au sein d'une équipe dédiée à la santé mentale, avec des opportunités de développement professionnel et personnel. Tu pourras contribuer activement à la mission de notre établissement, tout en profitant d'un cadre de travail agréable et d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être des agents. Profil recherché :

Compétences Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) Gestion des agendas et organisation des réunions Rédaction et mise en forme de documents administratifs Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité Compétences en gestion des dossiers et archivage Maîtrise des outils de communication interne Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services Sens de l'organisation et rigueur Excellente expression écrite et orale Expérience Expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire Connaissance du milieu hospitalier ou des institutions publiques est un plus Formation Formation en secrétariat, assistance de direction ou équivalent Bac+2 minimum dans un domaine administratif ou équivalent Soft Skills Sens du service et de l'accueilli>Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et proactivité Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Sens de l'écoute et de la communication Polyvalence et adaptabilité Sens de l'organisation et méthode Rigueur et précision Sens du relationnel Empathie et bienveillance

Annonce n°361977 publiée le 30/06/2026 par un
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30/06/2026 - Gestionnaire RH Spécificité : Cellule Protection Sociale (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

• Gironde (33)
• Libourne
• CDD (Salarié)

Prise de poste dès que possible en CDD, Service DRH, cellule protection sociale site R. BOULIN.

Horaire 8h30 à 16h11 et 9h40 à 17h21 en alternance 1 semaine/2.

Du lundi au vendredi avec présence d'au moins un gestionnaire. Liaisons hiérarchiques :

• Cadre de proximité : adjoint des cadres hospitalier, responsable du secteur 'protection sociale/retraite.

Cadre du service

Attachée d'administration hospitalière.

Le Direction Fonctionnelle

Directrice des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles :

• Agent pour traitement des situations individuelles.
• Direction et encadrants RH
• Autres Directions finances, affaires médicale, soins, logistiques,..)
• Service de médecine Santé au Travail
• Partenaires extérieurs : Trésorerie principale, CGOS, Caisse des dépôts, Conseil médical, Médecins agrées, Cap emploi, FIPHFP,

Cadre règlementaire

*Code général de la Fonction Publique

• Décret N°91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissement mentionnés à l'article 2 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière

*Règlement intérieur du CH Libourne. Missions quotidiennes :

• Accueil physique et téléphonique information et conseil aux agents
• Création et mise à jour du dossier agent et des éléments
• Création du dossier et mise à jour de l'absentéisme dans Chronotime pour les personnels titulaires
• Rédaction de courriers et attestation diverses

-Classement des pièces administratives dans les dossiers agent en privilégiant la dématérialisation *Absentéisme

• Suivi des congés maternité
• Suivi des absences injustifiées

Suivi des congés maladie / AT / Maladies professionnels : Constitution et suivi des dossiers

Contrôles maladies / AT / APO, Expertises, Contentieux, ATI, Constitution et suivi des dossiers YVELIN (assurance risques professionnels)

Suivi des dossiers CLM/CLD/mi-temps thérapeutique/Dispo raison de santé, Constitution des dossiers / suivi en collaboration avec conseil médicale départemental. Missions Mensuelles :

• Saisi des éléments variables de paie en lien avec les cellules concernées et les encadrants des services
• Contrôle des états de paye provisoire des bulletins de salaires négatifs - Gestion des compléments salaires CGOS.

Mission ponctuelles :

• Archivage des arrêts maladie dans les dossiers individuel

*** Qualification

Diplôme de niveau V, BTS, Bac +2.

Compétences requises :

• Compétences de base : réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.
• Aptitude aux tâches administratives
• Maîtrise les outils bureautiques
• Ordre méthode, autonomie, respect des délais
• Rigueur, sérieux, discrétion, loyauté.
• Ponctualité, excellente présentation, qualité d'accueil

Compétences spécifiques

Savoir :

Connaissance de la protection sociale des agents de la FPH

Connaissance du statu du fonctionnaire et de l'agent contractuel

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : CPAGE - CHRONOTIM- YVELIN Assurances Savoir-faire : Priorisation et planification de la charge de travail

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

• Savoir être :
• Capacité d'écoute et qualités relationnelles afin d'informer et éclairer les choix des personnes
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation à l'évolution permanente des systèmes d'information RH

Annonce n°357914 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire de Paie (H/F) (Hôpital Brest)

• Finistère (29)
• Brest
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours. Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ? https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/ Poste à pourvoir à temps plein. LE POSTE : Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque professionnel non médical afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel et répond aux demandes d'explications. Vos principales activités seront: - L'accueil, orientation, conseil et information aux professionnels non médicaux ou étudiants paramédicaux, dans son domaine d'activité. - Le recueil et saisie des éléments de paie (calcul indemnités journalières, supplément familial de traitement, primes ou indemnités liées à l'activité, indemnisation des étudiants, des allocataires chômage, remboursements de frais...) - La demande de compensation de salaire en cas d'arrêts de travail - La réalisation de simulations de salaire - L'étude des droits aux Allocations d'Aide au Retour à l'Emploi (Allocations chômage) - D'établir des attestations employeurs en lien avec la rémunération - La gestion des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) - Le contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement, - L'établissement et mise en uvre de processus, procédures spécifiques à son domaine d'activité - La rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Environnement de travail : AGIRH, PH7, BOXI, GED, documentation en ligne. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac+2/3 en formation spécifique paie et/ou en comptabilité-gestion, vous êtes un(e) véritable technicien(ne) de la paie avec de solides connaissances pratiques en Droit Social. Expérimentée en production de paie, vous alliez rigueur, curiosité, esprit d'équipe, sens de la confidentialité et excellent relationnel. Votre expertise technique et votre maîtrise d'Excel sont indispensables. Votre connaissance de la réglementation ARE sera un atout indéniable. Rigoureux.se, organisé.e et dynamique, votre réactivité vous permettra de vous adapter très rapidement. Doté.e de qualités relationnelles, vous êtes curieux.se, avez l'esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de service vis-à-vis de vos interlocuteurs. RÉMUNÉRATION brut : 2210.00 / mois NOTES : Possibilité intégration FPH si CDD Mme Chloé LE GALL

Annonce n°361862 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Assistant Technique D'Appui (ATA) - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE L'assistante technique l'appui (ATA) a pour mission d'assister l'ensemble de l'exploitation techniques des sites dans l'organisation de la maintenance et le suivi réglementaire dans son périmètre. ACTIVITES PRINCIPALES Partie règlementaire · Réalise la planification et le suivi réglementaire sur l'ensemble du groupe sud gironde. · Suivi des levées d'observations auprès des prestataires Ext / Int. (Attestation de levées) · Être en veille réglementaire sur les évolutions des normes, décrets et informe les RT des sites du GSG. Partie exploitation : · Assistance sur les inventaires matériel · Adéquation des contrats en lien avec le matériel existant. · Suivi des plans d'actions Energétiques. Partie administrative · Préparation administrative aux réunions (convocation et ordre du jour) · Elaboration des comptes rendus de réunions. · Accompagnement des équipes d'exploitations sur les KPI · Suivi de la base documentaire dans la GMAO. · Gestion des formations techniques sur le GSG. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Types d'horaires : fixes, semaine AUTORITE HIERARCHIQUE : - Responsable technique d'appui Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES - Savoir-faire

Formation technique/secretariat/comptabilité. Bon niveau de communication tant à l'orale qu'a l'écrit. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence. Maitrise des outils informatiques courants et spécifique. Connaissance requise dans les contrats types maintenance et les obligations réglementaires. Assurer la mise en uvre avec détermination. Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour d'un projet. - Aspects comportementaux et relationnels : Aptitude au dialogue Sens de l'organisation, être méthodique Communication, sens du relationnel Loyauté Autonome Postulez sur le site carrière : https://ch-cadillac.softy.pro/offre/209305?idt=159

Annonce n°361868 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ; Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée. Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel. Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes. L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité. Postulez sur le site carrière : https://chrds.softy.pro/offre/186646?idt=159

Annonce n°361877 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - GESTIONNAIRE POUR LE BUREAU DES ADMISSIONS DU CHS (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste

Adjoint administratif Temps de travail : 100 % Service de rattachement : Direction du Patient et des Affaires Générales

Bureau des Admissions Lieu d'intervention : CHS de la Savoie Site de Bassens Bureau des Admissions équipe composée de 4 agents + 1 agent d'accueil Poste vacant à compter : novembre 2026 LE CHS DE LA SAVOIE Etablissement spécialisé en psychiatrie de ressort départemental. Il dispose de plus de 150 lits d'hospitalisation complète et près de 40 structures extra hospitalière sur l'ensemble du territoire (consultation et hôpital de jour).

Le CHS de la Savoie propose des soins à des patients présentant des troubles psychiatriques en soins libre et en soins sans consentement.

DEFINITION DU POSTE Assure les missions en lien avec la règlementation en vigueur concernant les admissions et les hospitalisations des patients en psychiatrie. Mise en place de tous les moyens nécessaires pour assurer la complétude des dossiers et informations permettant la bonne facturation des séjours. Contrôle et intervient sur les mouvements des patients pour permettre la réalisation des autres missions de manière cohérente ACTIVITES PRINCIPALES 1. Gestion des mouvements

Vérification des mouvements (entrées, sorties, transferts,etc) Suivi des mouvements des patients Modification, si nécessaire, des mouvements en lien avec le DIM

2. Missions réglementaires - gestion des dossiers des soins sans consentement

Assurer le suivi administratif et réglementaire des soins sans consentement Préparer et contrôler les dossiers légaux Transmettre des documents aux autorités (préfecture, tribunal judicaire, procureur, ARS) Vérifier la bonne complétude et la régularité des certificats médicaux et autres documents en lien avec la mesure Préparer et transmettre des décisions de soins sans consentement via les logiciels métiers Représenter l'établissement en assistant aux audiences au sein de l'établissement liés aux contrôles des mesures de soins sans consentement par le tribunal judiciaire Informer les patients sur leurs droits et voies de recours possibles Suivre, contrôler et traiter les dossiers administratifs des mesures d'isolement et de contention Mettre tous les moyens nécessaires pour récupérer les documents nécessaire en lien les secrétariats médicaux et les services de soins 3. Facturation

Mettre tous les moyens pour la collecte des documents nécessaires à la bonne facturation des séjours Constituer le dossier administratif du patient Effectuer les demandes de prise en charge auprès des mutuelles Interroger les droits auprès de l'assurance maladie Traiter les contentieux des dossiers facturés

ACTIVITES PONCTUELLES

Remplacement de l'agent d'accueil (pendant ses absences) :

Localisation des patients avec logiciel de gestion administrative, transmission des bulletins de situation.

Accueil physique, orientation et réorientation des personnes accueillies

RELATIONS PROFESSIONNELLES Diplômes/Formations Niveau bac minimum

Expériences souhaitées Expérience professionnelle antérieure dans le domaine administratif / hospitalier Connaissance du milieu hospitalier, le cas échéant de la réglementation en matière de facturation des dossiers, de soins sans consentement Connaissance d'un logiciel de gestion administrative et/ou de facturation

Savoir-faire Capacités d'accueil et d'écoute du patient et des différents interlocuteurs Qualités relationnelles et esprit d'équipe Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, logiciel métier) Appropriation des procédures qualité et de la réglementation en vigueur / capacité d'actualiser ses connaissances Discrétion, respect du secret professionnel

Organisation du/des poste(s) Amplitude variable du temps de travail : 37h30 par semaine (14 RTT par an)

Horaires d'ouverture du service

Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h

Permanence en roulement :

Le samedi matin de 8h30 à 12h Le samedi après-midi (télétravail possible) de 13h30 à 17h30 Madame RICCI, responsable du bureau des admissions au 07 79 60 31 77

Annonce n°361911 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire administratif admission facturation - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

• Hauts-de-Seine (92)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Au sein du service Admissions Facturation du site de Clamart, vous êtes un maillon essentiel du parcours patient, de son admission jusqu'à la facturation. Ce que vous ferez : Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers patients, dans le respect des règles et du secret professionnel. Vos missions : Gestion administrative et admissions · Création et suivi des dossiers patients (identité, séjour, mouvements) · Accueil physique et téléphonique des patients et usagers · Contrôle de l'identito-vigilance · Accueil physique et téléphonique des patients hospitalisés et du public Facturation et suivi des droits · Vérification des droits (Sécurité sociale, mutuelle, AME) · Collecte des pièces administratives · Gestion de la pré-facturation et des rejets · Suivi des dossiers avec les organismes Régie patients · Gestion des dépôts et restitutions Coordination et support · Collaboration avec les services internes (soins, DIM, social) · Relations avec les partenaires externes (CPAM, mutuelles) · Missions ponctuelles : renfort sur les autres sites du groupe (Gentilly ou Villejuif) Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire (09h0016h24 ou 10h0017h30) Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT · Repos fixes les week-ends Profil recherché :

Compétences · Bonne connaissance de la facturation hospitalière · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) · Utilisation de logiciels de gestion administrative des patients Qualités recherchées · Rigueur, sens de l'organisation et discrétion · Esprit d'équipe et sens du service public · Réactivité et capacité d'adaptation · Aisance relationnelle et communication claire Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/211701?idt=159

Annonce n°361897 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Aumônier hospitalier catholique H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un(e) Aumônier hospitalier catholique H/F à temps non complet à 30%. LE POSTE : Mission principale : L'aumônier exerce sa mission au sein de l'établissement de santé dans le respect des dispositions légales relatives à la laïcité, à la liberté de conscience et à l'exercice des cultes dans les établissements publics de santé. Il assure un accompagnement spirituel, religieux et humains des patients accueillis au sein de l'établissement dans le respect des convictions de chacun et des règles de fonctionnement de l'établissement. Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : -

Accompagnement spirituel des patients, répondre aux demandes d'assistance religieuse des patients catholiques, en offrant une écoute bienveillante et un soutien moral et spirituel -

Faciliter l'exercice du culte dans le respect de l'état de santé des patients -

Définir, organiser et animer des événements religieux dans l'établissement -

Accompagnement des familles et des proches lors d'événements difficiles (hospitalisation grave, fin de vie, décès) -

Informer et accompagner les proches concernant les rites et pratiques religieuses compatibles avec le cadre hospitalier -

Accompagnement spirituel des patients en soins palliatifs, soutien aux familles lors du décès d'un proche. -

Rédiger un rapport annuel compilant les activités qui devra être transmis à l'établissement chaque année. Spécificités du poste : -

Interventions dans l'ensemble des services de l'établissement -

Astreintes ou disponibilités ponctuelles possibles pour les situations d'urgence ou de fin de vie Poste à 0.30% sur la base d'une durée quotidienne de travail à 7h00 PROFIL RECHERCHÉ : Formation obligatoire et désignation requises : -

Désignation par une autorité représentative du culte catholique reconnue par l'établissement -

Formation obligatoire conformément au décret du 3 mai 2017 relatif aux aumôniers militaires, hospitaliers et pénitentiaires et à leur formation civile et civique et à l'arrêté du 5 mai 2017 relatif aux diplômes de formations civiles et civiques suivies par les aumôniers militaires d'active et les aumôniers hospitaliers et pénitentiaires et fixant les modalités d'établissement de la liste de ces formations. Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) : - Bureau commun aux aumôniers - Lieu multi-culturel -

Chapelle Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) : -

Respect des règles d'hygiène, de sécurité et des protocoles hospitaliers Formations Qualifications (Savoir ) : -

Bonne connaissance des enseignements et pratiques de l'islam -

Connaissance du fonctionnement hospitalier et de son cadre règlementaire -

Connaissance des principes de laïcité dans les services publics -

Notions d'éthique médicale et de soins palliatifs Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Conduire des entretiens d'écoute et d'accompagnement - Adapter son intervention à des publics variés -

Gérer des situations de crise ou de détresse psychologique et spirituelle Qualités professionnelles (Savoir-être ) : -

Discrétion professionnelle et respect rigoureux du secret professionnel. - Neutralité et respect des convictions de chacun - Empathie, écoute. - Disponibilité et capacité d'adaptation - Sens du dialogue et de la coopération Mme CHU Recrutement

Annonce n°361917 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

26/06/2026 - Agent logistique (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Au sein du service Gestion des Flux Logistiques', un poste d'Agent logistique (H/F) est mis à la vacance. En tant que référent principal, vous participerez activement à l'organisation et à la réalisation de diverses activités dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.

Vous supervisez les activités opérationnelles du service afin d'assurer leur bon déroulement et le respect des objectifs fixés.

ACTIVITÉS

Assurer l'assistance, le conseil et la formation des équipes ainsi que des utilisateurs, spécifiquement dans votre domaine d'activité

Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards afin de garantir la conformité et la qualité des prestations réalisées

Être garant de la gestion des moyens et des ressources techniques, humaines et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service

Organiser et suivre de manière opérationnelle les activités et projets en coordination avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes

Coordonner les activités et les moyens, notamment la gestion des tâches quotidiennes planifiées (collecte des déchets principaux) ainsi que la gestion des tâches non planifiées (collecte des autres déchets, déménagements, gestion des réserves mobilières, mise en place des équipements...)

Être garant du stock de mobilier (stock, étiquetage, suivi...) Coordonner sur ALTEVA les activités non programmées Assurer le suivi des e-mails liés à vos activités

Remplacer si nécessaire les agents logistiques sur l'intégralité des postes, tout en restant disponible et joignable pour coordonner les activités du service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Grade

OP (catégorie C de la Fonction Publique Hospitalière)

Lieu de travail

Saint-Malo. Travail possible ponctuellement sur les autres sites du GHRE.

Temps et horaires de travail

37 h 30 par semaine, répartis sur une amplitude horaire de 6 h 30 au plus tôt à 17 h 00 au plus tard + 15 RTT par an

Travail les week-ends et jours fériés par roulement (toutes les 5 semaines). Le service fonctionne 7 jours sur 7. PROFIL RECHERCHÉ : Formation CAP / BEP exigé Expérience et Savoir-faire

Connaissance du milieu hospitalier, du fonctionnement institutionnel et de l'organisation propre à l'établissement

Connaissance des activités sur le terrain et des organisations Aptitude à la manutention et au port de charges

Respect des procédures et consignes de travail afin d'assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes en vigueur Capacité d'adaptation à différents postes et missions. Savoir-être

Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse et force de proposition Autonomie, fiabilité, sérieux Esprit d'équipe, de coordination et de collaboration

Bon relationnel, sens de l'écoute, fluidité de communication. Autres

Immunisation Hépatite B

exigée

Permis B exigé Conduite de véhicules 3,5 Tonnes

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2190.00 / mois

Annonce n°361732 publiée le 26/06/2026 par un
établissement de santé