Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

01/10/2026 - Gestionnaire administratif promotion externe H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

MISSION PRINCIPALE Le gestionnaire administratif promotion externe traite les dossiers administratifs relatifs au fonctionnement interne de la Direction de la recherche et de l'innovation (DRI). A ce titre, il est un lien entre les chercheurs et les promoteurs des recherches cliniques, dans la responsabilité de la réalisation des contrats qui lient le CHU de Lille à ses partenaires en tant que centre investigateur. Le service est composé de deux autres gestionnaires administratives et un ARC Coordonnateur Investigation placés sous la responsabilité de la responsable du Pôle Promotion Externe.

(4) TACHES PRINCIPALES Gestion administrative : Gestion des conventions et documents contractuels qui lient le CHU de Lille à ses différents partenaires industriels ou académiques selon les procédures définies Remplissage et modification des projets de convention en fonction des demandes des partenaires, dans la limite de ses compétences et selon les directives Enregistrement dans le logiciel de suivi Easydore des données administratives relatives aux projets pris en charge selon les procédures définies Collecte les informations nécessaires à l'élaboration de la convention, selon les procédures définies (grille financière, documents obligatoires pour dossier complet) Collecte les informations nécessaires à la validation budgétaire et la facturation auprès des équipes internes impliquées dans la recherche (Investigateurs, ARC investigation, pharmaciens, ) Missions d'archivage et transversales : Accueil téléphonique et physique Relances selon les procédures définies Contact des partenaires et recueil des informations nécessaires à la complétion des conventions Archivage, classement Participation à la démarche qualité Profil recherché : Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique

Annonce n°371395 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - adjoint administratif permanence administrative - site sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

CADRE D'EXERCICELe poste participe à la fonction d'accueil administratif et de sécurité sur le site de l'hôpital sud. Il contribue au bon fonctionnement du site. Il assume notamment, pour le service des urgences, l'accueil administratif des patients autonomes (entrée piétons) et des patients transportés par un tiers (entrée sas des ambulances ) arrivant aux urgences.PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D'ACTIVITEL'hôpital Sud est le second site du CHU, constitué d'un bâtiment principal, le bâtiment olympique, qui regroupe le plateau technique (imagerie, bloc opératoire) et les services de soins aigus du site (ortho-traumatologie, rhumatologie) auquel sont reliés l'institut de rééducation et le Centre de Gérontologie Sud. La cuisine centrale, la blanchisserie et plusieurs écoles paramédicales sont également implantées sur le site ainsi que plusieurs autres dépendances.MISSIONSLes professionnels de la permanence administrative assument les missions suivantes, réparties en différentes catégories :ACCUEIL accueil des patients arrivés en urgence en Traumatologie Sud :Demande de descritpion des symptômes pour point médical avec l'assistant (rôle d'IAO)Gestion du dossier administratif et initialisation du dossier médical ; enregistrement informatique des patients à l'arrivée, constitution du dossier administratif dans PASTEL, numérisation et enregistrement des pièces administratives. Accueil des familles présentes en salle d'attente Activité de régisseur : contrôle et enregistrement des dépôts de valeur de patient Déplacement dans le secteur des urgences si besoin (relation avec l'IAO et le médecin) Liaison avec les pompiers, le SAMU, les ambulanciers, la police, agent de sûreté, techniciens hospitaliers, prestataires extérieurs, directeurs de garde Information et orientation de tout visiteur entrant dans l'hôpital Sud par l'accès des Urgences. Déclaration des décès du site Sud (Etat-Civil, Directeur, BDE, Mairie)ENVOIS ET COMMUNICATIONS Gestion des envois urgents d'examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud Gestion des demandes de Produits sanguins labiles auprès de la société de transport retenue par le CHU. Gestion des la procédure de produits sanguins pour le bloc « urgences vitales ». Gestion des matelas anti-escarres pour le site Sud Gestion des appels téléphoniques pour plusieurs services dont les services logistiques et les services techniques. Gestion du courrier entrant et sortant de l'Etablissement, et de sa distribution dans les services. Gestion de la plupart des appels d'urgences (Médecins entre autres).SECURITE : Surveillance de toutes les alarmes du site de l'hôpital Sud, maisons de fonction, radiothérapie (site Nord ; visionnage vidéo et appel sûreté si besoin) ; alerte les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies. Assurer la liaison entre les différents postes de secours et entre l'hôpital et l'extérieur. Il travaille en relation étroite avec l'équipe de sécurité incendie (contact Radio 24h/24). Gestion des contacts courants de l'Etablissement avec l'agent de sûreté détaché par l'entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU pour surveiller le site 24h/24 Responsabilité des clés entreposées à la Permanence Gestion des clés de certains véhicules de service. Tenue de plusieurs registres d'interventions techniques et de la « main courante » générale du site Déclenchement des procédures Victor, Sierra et Plan BlancLIAISONSLIAISONS HIERARCHIQUES : Les membres de la permanence administrative sont placés sous l'autorité de leur cadre, Madame Lucie DUMETZ, placée sous la responsabilité du directeur délégué du PHMS.RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES Le responsable de la Permanence Administrative SUD, cadre logistique de la Direction du site SUD Le service des Urgences d'Orthopédie et de Traumatologie Sud Les agents de sûreté du site SUD L'équipe de sécurité incendie du site SUD Les services logistiques et techniques de l'hôpital Sud Profil recherché :

CARACTERISTIQUES DU POSTECOMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES Gout prononcé pour le contact avec le public, sens de la diplomatie et de l'écoute Capacité à prioriser les actions et à gérer le stress lié au contexte Sens de l'organisation, rigueur et méthode Esprit d'initiative, autonomie, adaptabilitéGRADE :CONDITIONS D'EXERCICE Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit :Accueil Urgences Matin = 7h00 14h30Poste Courrier = 9h30 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable :Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00Nuit = 21h00 - 7h00 Pas de poste « Courrier » les samedis, dimanches et jours fériés Contraintes particulières :Obligation de maintenir la continuité de service 24/24 pour l'ensemble du personnel ; possibilité d'effectuer du travail de nuit dans certaines conditions.Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place en fonction de la disponibilité du collègue assurant le poste « Courrier ». Pas d'astreintes ni gardes Travail dimanches et jours fériés : En alternance avec les autres agents du service (1 week-end/ 2 la nuit, 1 week-end/ 2 à 1 week-end / 3 le jour, en fonction des congés et absences des autres membres de l'équipe)*La nuit, le permanencier administratif gère essentiellement l'accès à l'hôpital Sud, les mutations vers le site Nord, les bilans en urgences, et toutes les alarmes (incendie, intrusions), les alertes et les caméras du site Sud. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/223539?idt=159

Annonce n°371392 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF MJPM (H/F) (foyer de vie SAINT SAUVEUR)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE : Sous la responsabilité du Responsable du service MJPM, vous participez au bon fonctionnement administratif du service et assurez le suivi des dossiers des majeurs protégés. VOS MISSIONS 1. Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ; Réceptionner, enregistrer et classer les courriers entrants et sortants ; Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs ; Assurer le suivi documentaire des mesures de protection. 2. Suivi des dossiers Préparer les pièces administratives nécessaires aux démarches ; Participer au suivi des échéances administratives ; Assurer le lien avec les administrations, organismes sociaux et partenaires ; Mettre à jour les bases de données et outils de suivi. 3. Assistance au service Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Organiser les rendez-vous et gérer les agendas ; Préparer les dossiers pour les réunions et audiences ; Participer à la continuité du fonctionnement du service. LE SERVICE MJPM Le service des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) accompagne les personnes faisant l'objet d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle ou tutelle) confiée à l'établissement. Il assure le suivi administratif des dossiers, la gestion des démarches auprès des administrations et partenaires, ainsi que l'accompagnement des majeurs protégés dans le respect de leurs droits et intérêts. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR-ÊTRE Rigueur et sens de l'organisation ; Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Sens de l'écoute et qualités relationnelles ; Esprit d'équipe ; Réactivité et autonomie ; Capacité d'adaptation. INFOS SUR LE POSTE Localisation : Résidence de Soins Le Perron - 38160 Saint-Sauveur Contrat : CDD de 6 mois Temps de travail : 100 % Rémunération : À partir de 2190 brut mensuel + selon expérience et grille de la Fonction Publique Hospitalière Prise de fonction : Dès que possible Profil recherché Formation administrative de niveau Bac à Bac+2 ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Expérience sur un poste administratif appréciée ; Une connaissance du secteur médico-social ou juridique serait un plus. Conditions requises Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert Ouvert aux contractuels ; Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH). Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371364 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

01/10/2026 - Gestionnaire carrières H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE : Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire carrière applique et gère sur la base des dispositifs réglementaires en vigueur, l'ensemble des processus liés au déroulement des carrières. Activités principales : Missions de spécialité : -

Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des agents -

Assurer la gestion des recrutements par voie de mutation et des mutations vers un autre établissement -

Assurer la gestion des demandes de disponibilités et le suivi des situations administratives associées - Assurer la gestion des dossiers de détachement - Assurer la gestion des congés de solidarité familiale -

Assurer la gestion des congés de présence parentale partiel - Assurer la gestion des congés de proche aidant -

Assurer la gestion des demandes de temps partiel sur autorisation et de droit -

Assurer la gestion des dossiers de réintégration au sein de l'établissement - Assurer la gestion des procédures de démission -

Compléter les attestations destinées à la CAF pour les agents exerçant à temps partiel Missions communes au service : -

Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des agents et des interlocuteurs internes et externes -

Informer et orienter, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les procédures du service -

Participer aux projets transversaux et aux actions d'amélioration du service -

Rédiger les courriers, décisions, attestations, certificats et autres documents administratifs - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord -

Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des dossiers administratif -

Contribuer à la continuité de service en assurant la polyvalence et le relais sur les différentes activités du service - Assurer la gestion administrative des dossiers agents -

Participer à la préparation et au suivi des points paie mensuels -

Assurer la prise en compte et la mise à jour des changements relatifs à l'état civil et à l'adresse des agents Conditions particulières d'exercice du métier :

Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique. Correspondance statutaire : poste de catégorie C, Adjoint administratif. Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur Poste à temps plein PROFIL RECHERCHÉ : Aucune condition particulière de titre ou de diplôme. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...). Connaissance des statuts de la Fonction publique hospitalière ; la connaissance d'AGIRH serait un plus. Rigueur, logique et capacité d'analyse. Organisation, gestion des priorités et respect des délais. Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'écoute et goût du travail en équipe. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371356 publiée le 01/10/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Secrétaire de scolarité 2ème cycle - Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation (ENKRE) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Définition du poste

Assurer le secrétariat pédagogique d'un cycle de formation (2 promotions soit environ 220 étudiants) : accueil et orientation du public (étudiants et enseignants), admissions et inscriptions des étudiants en lien avec les autres collègues, suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants de deux promotions, préparation des jurys de fin de semestre, réalisation de comptes rendus, communication avec les partenaires de l'ENKRE pour les processus d'admission, d'inscription et de formation (universités, terrains de stage, .)

Activités Gestion des admissions à l'école Gestion de la scolarité du 2ème cycle

Préparation et gestion des Commissions d'Attribution des Crédits Coordination avec les responsables pédagogiques du 2ème cycle de formation Communication avec les étudiants, les enseignants, les partenaires universitaires et les terrains de stages

Travail en étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat.

Savoir Faire Capacité à travailler en autonomie Capacité à communication positive, Discrétion Sens de l'initiative Parfaite maitrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciel de gestion Capacités rédactionnelles pour le suivi des dossiers institutionnels Capacités d'organisation, de tri, d'archivage Capacités au travail en équipe : Gestion des informations et de la communication

Pré requis réglementaires pour exercer le métier : Diplôme de secrétaire

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Niveau de formation : BTS secrétariat ou comptabilité Expérience : 3 années minimum d'expérience en secrétariat et ou comptabilité

Connaissances opérationnelles

Organisation de la formation des MK (référentiel de formation du 02 septembre 2015) Règles de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux

Connaissances approfondies

Gestion administrative Communication/relations interpersonnelles Technologie de l'Information et de la communication

Conditions de travail

Lieu : Ecole Nationale de Kinésithérapie et de Rééducation

Jour

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Horaire

9h00 à 16h40

Quotité temps de travail

100% Madame DIALLO Issatou Bella Assistante de Direction enkre.direction@hpevm.fr

Annonce n°371287 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Assistant(e) de direction des soins (remplacement) (Foyer d'accueil médicalisé SAINT SAUVEUR)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE : Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins dans le cadre d'un remplacement à temps plein à compter du 04/01/2027 Sous l'autorité de la Directrice et Coordinatrice Générale des Soins, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la Direction des Soins et participez à la coordination des activités liées aux sites du CHIVI. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins. Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles. Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs. Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers. Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles. Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages. Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé. Réaliser et diffuser des supports de communication internes. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration, et vous justifiez d'une solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social. Compétences indispensables Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams. Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils. Une expérience sur des logiciels de gestion du temps de travail tels que ELAP Plan, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (type Gesform) sera particulièrement appréciée. Qualités attendues Ce poste requiert une grande discrétion professionnelle ainsi qu'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers sensibles relatifs aux ressources humaines, aux recrutements, aux organisations de travail et aux activités de la Direction des Soins. La capacité à respecter le secret professionnel est donc indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre capacité à prioriser vos tâches. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Votre autonomie et votre esprit d'équipe. Votre diplomatie, votre disponibilité et votre sens du service. INFOS SUR LE POSTE Localisation : Résidence de soins et d'accueil Le Perron, 38160 St-Sauveur Rémunération : À partir de 2190 brut mensuel + selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle. Conditions requises : Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH) Contrat : Contrat de remplacement de 5 mois Temps de travail : Temps plein du lundi au vendredi Prise de poste : À partir du 4 janvier 2027 Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371263 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATION CENTRE DE FORMATION ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE 80% (CFARM) - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION

L'adjoint administratif du CFARM assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des activités liées au fonctionnement du centre de formation. Il contribue à la qualité de l'accueil et de l'information des candidats, élèves, formateurs, organismes financeurs et partenaires. Il assure également la gestion administrative des concours d'entrée, de la scolarité, des stages, des élèves ainsi que la gestion administrative des évaluations, VAE et de la certification dans le respect des procédures et des échéances définies. Il travaille en étroite collaboration avec la direction, le responsable pédagogique, les cadres de santé, les formateurs et les différents partenaires institutionnels ACTIVITES GENERALES DE SECRETARIAT : - Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques - Accueillir et prendre en charge du public, informer sur les contenus et le déroulement des formations (renseignements précis en particulier sur les aides financières, orientation des choix) - Recevoir et trier les courriers - Assurer la gestion de la circulation des informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ACTIVITES SPECIFIQUES DE GESTION DES FORMATIONS : 1. Gestion générale administrative - Constituer et gérer les dossiers des élèves : administratifs, pédagogiques et scolaires - Organiser et participer aux élections des représentants des élèves - Etablir les déclarations d'accidents de travail - Saisir les renseignements nécessaires à l'édition des badges professionnels des élèves - Informer les élèves sur les différentes aides financières o Instruire et gérer les dossiers des demandes d'aides financières - Assurer le classement, suivi, traçabilité des différents documents nécessaires au fonctionnement de l'école - Suivi des présences des élèves : éditer des fiches de présence, recueillir les justificatifs d'absences des o Entrer les absences dans le logiciel ou les plateformes internet des organismes publics (Région, Pôle emploi), - Établir les attestations mensuelles de présence pour les divers organismes financeurs - Editer et envoyer les conventions des frais de formation aux organismes financeurs et employeurs - Informer les organismes financeurs des interruptions et abandons de formation des élèves - Assurer la facturation des frais de formation - Classer et gérer les archives (internes, et externes en collaboration avec les Archives Départementales) - Elaborer tout bilan chiffré nécessaire aux études demandées par les administrations - Faire remonter au directeur adjoint les besoins en moyens du service - Mettre en uvre les nouvelles directives administratives - Organiser et/ou participer aux réunions internes ou externes, prise de notes et compte-rendu 2. Gestion du concours d'entrée - Gestion des notices de sélection : mises à jour, envoi pour publication internet - Gestion des inscriptions, contrôle des dossiers, édition et gestion des listes de candidatures par profil - Convocation des candidats aux différentes épreuves selon leur catégorie, gestion de l'anonymat - Selon les épreuves réservation de salles, édition des documents nécessaires (signatures, fiche d'appel), élaboration des plannings, convocation des membres du jury, préparation des dossiers de candidat, édition des documents nécessaires - Saisie des notes, élaboration des tableaux de résultats - Envoi des résultats aux candidats et à la direction de la communication pour publication internet, affichage des listes - Gestion des confirmations de place, désistements, demandes de report (liste principale et liste d'attente) - Elaboration du rapport de concours destiné à l'ARS 3. Gestion de la scolarité Gestion de la rentrée : - Convocation - Envoi des conventions de formation et suivi des retours Stages : Assurer la mise en stage des élèves : - Saisir les places de stages dans le logiciel - Editer et envoyer les courriers relatifs aux stages : affectations, conventions, annulation etc. - Saisir les changements de stage - Assurer la gestion administrative des retours de stage Aide à l'activité Pédagogie : - Assurer le traitement et la mise en forme de documents pédagogiques - Assurer la mise en forme et l'édition du planning hebdomadaire des enseignements - Tenir à jour les listes de formateurs, permanents et vacataires - Gérer les états de rémunération mensuels des formateurs vacataires Evaluations et Certification : - Préparer et imprimer les épreuves d'évaluation - Préparer les dossiers pour le jury de Certification - Editer les diplômes d'assistant de régulation médicale 4. ACTIVITES CONTRIBUTIVES : - Participer à l'élaboration du plan de formation des personnels - Participer à des groupes de travail - Travailler en collaboration avec les secrétaires des différents Instituts de Formation RELATION HIERARCHIOQUES - Le CSS, Directeur adjoint du CFARM - Le Coordonnateur Général des Instituts de Formation - Adjoint des Cadres en charge des filières de niveau 3, 4 et 5 (IFA, IFAS, IFAP, CFARM). RELATION FONCTIONNELLES - Le responsable pédagogique - Les formateurs

Profil recherché :

LES COMPETENCES SPECIFIQUES - Rigueur et sens de l'organisation - Aptitudes relationnelles - Faire preuve de discrétion - Sens de la relation et de la communication - Ponctualité CAPACITE A : - Travailler en équipe - Prendre des initiatives - Prioriser les activités - Etre autonome CONNAISSANCES : - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intranet, Formeis) - Du fonctionnement du CHUGA et plus particulièrement des instituts de formation CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE : Horaires : Poste à 80 % Contraintes particulières : les congés sont pris de préférence pendant les périodes de vacances des élèves Organisation avec les secrétaires de l'IFAS, de l'IFAP et de l'IFA Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction de l'évolution des organisations Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/222266?idt=159

Annonce n°371240 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - secrétaire médicale en service de néphrologie - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La mission Agent exerçant une fonction administrative, capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique de patients, ou autres intervenants, la gestion du courrier, la gestion du dossier patient (création, classement, entretien, frappe de compte rendu, programmation de rendez-vous, archivage..). Contribue au fonctionnement des différents secrétariats de néphrologie (consultations néphrologie, consultation hypertension artérielle, gestion documentaire du service, commandes).La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. Les activités Accueil téléphonique. Frappe des courriers de consultation (50% des missions du poste) Gestion du secrétariat de l'hypertension artérielle. Gestion de la base documentaire du service néphrologie (GED/INTRAQUAL). Participation à la gestion des gardes médicales avec saisie dans le logiciel GTA et transmission à la DAM. Participation à la gestion des programmations bibliographiques du service. Traitement des demandes de dossiers médicaux des patients ou en vue d'expertises médicales. Remplacements à l'accueil des consultations de néphrologie (avec bureau des entrées décentralisé) et d'hospitalisation traditionnelle. Gestion des documents à scanner. Participation aux achats de fournitures de bureau. Participation à la gestion de la réservation de la salle de réunion. Tri et distribution du courrier dans le service Caractéristiques du poste Poste à 100 % Horaires : amplitude horaire de 8h00-18h00 Profil recherché :

Niveau de compétence Expérience secrétariat souhaitée. Formation ou équivalent assistant médico administratif Bonne maîtrise de la terminologie médicale, de l'orthographe et de la grammaire. Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Easily, Pastel, Web100T) Connaissances en anglais bienvenues. Capacités requises Connaissances de la terminologie médicale, Orthographe et grammaire maitrisés Sens de l'Accueil physique et téléphonique (écoute, tenue, respect, reformulation) Sens de l'organisation Discrétion et sens de la réserve Autonomie Rigueur Dynamisme/Réactivité Prise d'initiatives Rapidité d'exécution Sens du travail en équipe Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/223298?idt=159

Annonce n°371230 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Gestionnaire Administratif des patients H/F (Hôpital Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l'administration générale, les ressources matérielles et la recherche. Nous recrutons un Agent de Gestion Administrative des patients (H/F) pour rejoindre le service des Admissions de l'hôpital de Rangueil ou Purpan en CDD de 3 mois. LE POSTE : Admissions et accueil des patients Accueillir, informer et orienter les patients et leurs proches. Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs (identité, préadmission, hospitalisation, consultation). Vérifier l'identité des patients et appliquer les procédures d'identitovigilance. Contrôler et enregistrer les droits à l'Assurance Maladie Obligatoire (AMO) et Complémentaire (AMC). Numériser les pièces justificatives et assurer la gestion documentaire. Éditer les documents administratifs (bulletins de situation, attestations, etc.). Identifier les situations particulières (patients étrangers, personnes en situation de précarité) et orienter vers les dispositifs adaptés. Gestion administrative Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs. Traiter les dossiers incomplets ou en anomalie et assurer leur régularisation. Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les demandes administratives. Transmettre les dossiers nécessitant une prise en charge par le secteur de la facturation hospitalière. Gestion des encaissements Réaliser les encaissements liés aux prestations hospitalières et prestations annexes. Assurer la tenue de caisse, l'édition des quittances et le suivi du journal de caisse, en lien avec le régisseur. Formalités administratives spécifiques Assurer les formalités administratives liées aux décès (état civil, registre des décès, relations avec les familles et les opérateurs funéraires). Gérer les dépôts, la conservation et la restitution des objets et valeurs des patients. Polyvalence et continuité de service Assurer une polyvalence entre les activités d'accueil (front office) et de gestion administrative (back office). Participer à la continuité de service par des remplacements sur les différents secteurs d'accueil et de gestion. Contribuer à l'intégration et à la formation des nouveaux professionnels. Assurer, si nécessaire, la suppléance du régisseur. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT ou bac +2 et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif en front office. Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne. De façon générale, vous avez des qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités et le stress. Spécificités du poste : les plannings sont organisés en horaires variables selon l'ouverture du(des) service(s), avec nuits, week-ends et jours fériés travaillés en roulement d'équipe. Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière. D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking). De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415). 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. Une rémunération nette brut de 1760 net (avant prélèvement à la source). Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population. RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371228 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Agent d'accueil aux urgences générales et admissions (F/H) (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. Il offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison Des Adolescents (MDA), du centre de vaccination, du CLAT, du CeGIDD et de l'Assistance. Un projet majeur de reconstruction de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est bénéficier de plateaux techniques performants, de la possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, d'un soutien à l'évolution professionnelle, d'un restaurant du personnel, de séances bien-être gratuites et de la présence de correspondants CGOS et MNH. Les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE : En tant qu' Agent d'accueil aux urgences générales et admissions, vous assurez l'accueil et la constitution du dossier administratif des patients au sein du Pôle Accueil et Gestion des Patients. Vos missions principales :

Recueillir les informations nécessaires à la prise en charge administrative (Sécurité sociale, mutuelle, CSS, coordonnées) et saisir le dossier en respectant les règles d'identitovigilance

Traiter les dossiers particuliers (problèmes d'identité, d'adresse, absence de droits) et solliciter les gestionnaires de dossiers si besoin

Alerter les assistantes sociales pour les situations complexes (sans lieu de vie, situation irrégulière, difficultés sociales)

Gérer les dossiers en back-office

saisie des droits, des actes NGAP/CCAM et mises à jour administratives

Assurer l'encaissement en régie (restes à charge, repas, nuits accompagnants, chambres seules) et la tenue des justificatifs

Identifier et traiter les appels téléphoniques, orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés

Gérer les demandes spécifiques des patients (certificats, radios, documents) en lien avec les secrétariats médicaux

Accueillir et accompagner les familles endeuillées avec tact et discrétion Travailler en horaires variables (8h-16h, 12h-20h, 16h-23h30) avec roulement un week-end sur trois et possibilité de rappel en urgence (plan AVH) PROFIL RECHERCHÉ : Vous assurez l'accueil administratif des patients aux urgences générales et admissions dans le respect des règles de l'hôpital public. Profil recherché :

Formation

BAC secrétariat ou diplôme équivalent, idéalement dans le domaine administratif ou médico-social

Sens du service public et priorité donnée à l'accueil du patient

Capacités relationnelles et organisationnelles développées, aisance téléphonique

Rigueur dans la saisie des dossiers et le respect des procédures d'identitovigilance Bonne connaissance des droits du patient pour la prise en charge des frais (Sécurité sociale, mutuelles, aides type CSS)

Disponibilité et ponctualité, acceptation du travail en horaires décalés, week-ends et jours fériés Goût pour le travail en équipe avec les services de soins et secrétariats médicaux Capacité à gérer le stress lors de l'accueil de patients en urgence ou en période de forte affluence (formations possibles) Volonté de participer et accompagner les projets de service et l'amélioration continue de l'accueil Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371224 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Adjoint administratif - Cellule mandatement H/F (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

• Meuse (55)
• Verdun
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Description du poste

Mandatement des dépenses et émission de titres de recettes

• Liquidations et mandatement Réalisation des opérations de liquidation des dépenses : contrôle des pièces justificatives et des montants, saisie des données comptables sous GEF, puis mandatement et transmission des pièces au Trésor public.
• Contrôle des liquidations et mandatement Contrôle des liquidations et des pièces justificatives, puis mandatement des dépenses saisies par les gestionnaires, en veillant à la conformité des dossiers et au respect des délais de paiement.
• Paie Traitement comptable de la paie : génération et contrôle des écritures de paie, réalisation des corrections comptables, mandatement et transmission dématérialisée des pièces justificatives et des flux à la trésorerie dans le respect des échéances.
• Ecritures de clôture Participation aux opérations de clôture comptable : élaboration et saisie des écritures de fin d'exercice, gestion des reports et contrepassations, contrôle des amortissements et des régularisations comptables (charges et produits constatés d'avance, produits à recevoir, provisions, subventions, dépréciations, stocks et facturations inter-budgets).
• Emission de titres de recettes Emission des titres de recettes diverses (hors consultations et hospitalisations gérées par GAM) et envoi des flux dématérialisés vers la Trésorerie, classement et archivage.
• Autres missions Création ou mise à jour des fournisseurs dans le logiciel GEF Répondre aux demandes CAC Traitement des rejets avant le paiement de la facture par la trésorerie (Suite à un problème de marché, RIB, fournisseurs, compte budgétaire) Répondre aux appels et traiter les relances avec les fournisseurs Être à l'écoute, expliquer et aider les gestionnaires dans les démarches de commandes / réception / liquidations ou données comptables depuis le passage à la dématérialisation Traitement du courrier (dater les courriers arrivés puis les transmettre aux services concernés) Prise en charge de missions spécifiques déléguées, avec une responsabilité sur un domaine d'activité déterminé.

Profil attendu BAC PRO comptabilité ou gestion administrative, BTS comptabilité ou gestion administrative avec : - Excellente maîtrise d'excel

Savoir-faire

- Maîtrise des principales notions de comptabilité - Maîtrise des outils informatiques métier (Maincare GEF, Helios, Chorus, Business Object BO) - Maîtrise du fonctionnement du milieu hospitalier : flux financiers, organisation administrative

Vaccination Hépatite B obligatoire Pour obtenir le profil de poste détaillé, s'adresser à l'adresse mail suivante :

Annonce n°371219 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Adjoint(e) administratif(ve) - Institut de formation des aides-soignants (Centre hospitalier Tonnerre)

• Yonne (89)
• Tonnerre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous aimez organiser, anticiper, jongler entre plusieurs dossiers tout en gardant le contact humain au cur de votre quotidien ?

Le Centre Hospitalier du Tonnerrois, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son Institut de Formation des Aides-Soignants (IFAS).

De leur inscription jusqu'à leur diplôme, vous accompagnez administrativement les élèves tout au long de leur formation. Rentrées, stages, dossiers scolaires, conventions, examens, relations avec les partenaires vous êtes l'un des points de repère de la vie de l'institut.

Votre quotidien avec nous

En lien direct avec la Directrice de l'IFAS et l'équipe pédagogique, vous assurez le suivi administratif des promotions et participez au bon fonctionnement de l'institut.

Concrètement, vous serez amené(e) à

- accueillir, renseigner et orienter les élèves, futurs élèves, intervenants et partenaires ; - préparer les rentrées et assurer le suivi administratif des différentes promotions ; - constituer, mettre à jour et suivre les dossiers scolaires et d'admission ; - participer à la préparation administrative duDiplôme d'État d'Aide-Soignant ; - organiser le suivi administratif des stages : recherche de places, affectations, conventions et suivi des retours ; - élaborer les convocations, calendriers et différents documents nécessaires au déroulement des formations ; - assurer le suivi administratif des bourses, rémunérations et prises en charge des élèves ; - préparer les dossiers et documents nécessaires aux différentes instances et jurys ; - assurer le lien avec les organismes et partenaires de l'institut ; - participer à l'organisation des portes ouvertes et à la diffusion des informations auprès des partenaires ; - contribuer au suivi de la démarche Qualiopi et aux différents bilans de l'activité ; - assurer les comptes rendus, courriers, tableaux de suivi et autres documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l'IFAS.

Vous utiliserez également plusieurs outils métiers et plateformes de suivi, notamment FORMEIS, THEIA, ATHENA, SOLTISS ou KAIROS.

Ce que nous vous proposons

- Un poste à temps plein de 37h30 par semaine avec RTT, selon les dispositions applicables dans l'établissement. - Une politique de formation continue, pour maintenir vos compétences, en développer de nouvelles et accompagner votre parcours professionnel. - Une restauration sur place, directement au sein de l'établissement. - Des ateliers bien-être, parce que prendre soin des autres, c'est aussi prendre soin de soi. - Les prestations du CGOS, selon les conditions d'éligibilité.

Et parce qu'il est parfois difficile de choisir un poste à partir d'une simple annonce, nous vous proposons de venir découvrir le service et rencontrer l'équipe avant de vous engager. Description du profil :

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et maîtrisez la communication écrite et orale. Une expérience en secrétariat est souhaitée.

Mais pour réussir sur ce poste, nous recherchons surtout une personne qui aime organiser, anticiper et garder le fil, même lorsque plusieurs dossiers avancent en même temps.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez gérer les priorités. Vous appréciez également le contact humain et le travail en équipe.

Et parce que vous serez amené(e) à manipuler des informations individuelles et administratives, discrétion et fiabilité font naturellement partie de votre façon de travailler. QUENEHEN Mélanie

Annonce n°371218 publiée le 30/09/2026 par un
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30/09/2026 - Adjoint Administratif - Admissions/Facturation (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

• Var (83)
• Hyères
• CDI (Salarié)

Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d'activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Le Centre Hospitalier de Hyères regroupe 2 établissements de santé : l'hôpital Marie-José Treffot, et le centre Riondet à Hyères. Il a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024. En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de territoire du Var qui regroupe 7 établissements de santé et 1 établissement de santé militaire. Missions * - Vérification des dossiers des urgences de la veille * - Gestion des dossiers des migrants (PEC, BLUE FILES, ASSURANCE PRIVEE)

• Signalement et suivi des dossiers en lien avec l'espace social
• Traitement des requêtes BO ou CGA journalières ou mensuelles
• Saisie des PEC hors ROC sur 4 AXES
• Traitement des anomalies ROC
• Suivi des flux de facturation B2 Noémie
• Demande de BS auprès des services et/ou établissements extérieurs
• Envoi de pièces manquantes par courrier et/ou par mail et traitement des réponses
• Traitement des demandes et des retours d'ALD
• Traitements des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des NPAI
• Traitement, validation et qualification des identités (INS)
• Remplacement aux box d'admissions des consultations externes, des urgences et des hospitalisations lors des congés (CA, RTT, RC, RTP)
• Lancer le traitement du bilan avant facturation
• Traiter les anomalies de facturation
• Assurer la clôture comptable de fin d'année Profil recherché Diplôme de niveau bac en gestion administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire. Compétences spécifiques au poste Savoirs : * Connaissance des procédures d'admission et de facturation dans le secteur de la santé. * Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion administrative. * Compréhension des enjeux liés à la comptabilité dans un établissement de santé. Savoir-faire : * Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives. * Compétences en communication pour interagir avec les patients et les équipes médicales. * Rigueur dans le traitement des données administratives et financières. Savoir-être : * Discrétion et respect de la confidentialité des informations. * Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. * Proactivité et sens de l'initiative dans la gestion des missions confiées. Amplitude d'ouverture du bureau : 08 h-16h / 08h30-16h30 / 9 h-17h 7 h 30 par jour avec horaires variables - 14 jours RTT - Du lundi au vendredi Equipe : Le service des admissions et de la facturation est placé sous la responsabilité d'un cadre administratif. Il travaille en collaboration étroite avec l'ensemble des services médicaux, soignants et administratifs de l'établissement afin d'assurer une prise en charge administrative efficace et de qualité des patients.

Annonce n°371210 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - Assistant qualité (H/F) (Hopital RUMILLY)

• Haute-Savoie (74)
• Rumilly
• CDD (Salarié)

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER

Un établissement à taille humaine, au cur d'un territoire privilégié. Implanté à Rumilly, en Haute-Savoie, le Centre Hospitalier Gabriel Déplante bénéficie d'un environnement exceptionnel, entre les montagnes des Alpes et le lac d'Annecy. À proximité d'Annecy et de nombreux sites emblématiques de la région, Rumilly offre un cadre de vie particulièrement agréable, conjuguant le charme et la convivialité d'une ville à taille humaine avec le dynamisme d'un territoire riche en activités et en services. Ski, randonnée, sports nautiques, culture, théâtre, patrimoine toutes les envies trouvent leur place, été comme hiver. Un collectif engagé au service des patients. Avec près de 500 professionnels, le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est le deuxième employeur de la ville de Rumilly et un acteur majeur de son territoire. Notre établissement repose sur une conviction forte : la qualité du service rendu aux patients passe aussi par la qualité de vie au travail de celles et ceux qui les accompagnent au quotidien. Le respect, la reconnaissance et l'écoute des professionnels constituent ainsi des priorités de notre politique managériale. Au quotidien, nos équipes partagent les mêmes valeurs : l'esprit d'équipe, l'entraide, la proximité et l'engagement collectif. Rejoindre le Centre Hospitalier Gabriel Déplante, c'est intégrer un établissement à dimension humaine, où chacun peut trouver sa place, développer ses compétences et contribuer concrètement à un projet collectif au service de la population.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le service qualité est composé d'une Directrice qualité et d'un responsable qualité. Ils ont pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en oeuvre des actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques de l'établissement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Service

qualité Contrat : CDD d'une durée de 6 mois Date début : au plus tôt Quotité de temps de travail : 100% Horaires: 9h-12h/12h30-16h30

COMPETENCES/SAVOIRS

Accompagner la préparation de la démarche de certification du secteur sanitaire Assurer la veille réglementaire, la formation/sensibilisation et l'accompagnement des équipes dans le domaine de l'identitovigilance Accompagner les démarches projets de l'établissement dans le respect des bonnes pratiques Assurer la gestion documentaire

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Savoirs Débutant accepté détenant un diplôme ou une formation qualité Animation de groupe Conduite de projet Maitrise de logiciel qualité Pédagogie Référentiel qualité Statistiques

Savoir faire Analyser et optimiser un/des processus Argumenter, influencer et convaincre dans son domaine de compétence Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles/ modes opératoires /consignes Evaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/ norme/ règle, consigne Rédiger des information relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Utiliser les logiciels métier Utiliser les outils bureautique

Savoir être Capacité d'adaptation Sens du travail en équipe capacité de commmunication avec des interlocuteurs variés Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité SERVICE RECRUTEMENT recrutement@ch-rumilly.fr 04 50 01 80 36

Annonce n°371208 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - AGENT ADMINISTRATIF FACTURATION GH SUD - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'admission

- Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille, - Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation), - Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d'identité mutuelle, passeport CHU) et les scanner, - Saisir les informations nécessaires à la création d'un dossier ou à sa mise à jour dans le système d'information du CHU selon les règles définies par la politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil, - Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse) et les débiteurs - Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d'hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes), - Orienter les patients vers le service, - Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations, - Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l'état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres, - Numériser les documents relatifs aux DC certificat électronique de DC La facturation : - Récupérer les dossiers de son poste de gestion à partir du dossier père, - Gérer les dossiers d'hospitalisation, de consultations, d'hôpital de jour avec l'aide des applications IMS/DXCarre/DxBilling/CDR (Consultation des Droits en Ligne) o pour les hospitalisations : § Analyser la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion, § Vérifier certains éléments (exonération, régime sécurité sociale, mutuelle) § Demander la Prise en Charge Hospitalière (PEC) par internet, fax ou courrier et bloquer le dossier en attendant le retour, § Dés retour PEC, l'intégrer dans le dossier + chambre particulière § Réaliser un brouillard de facturation et déverrouiller le dossier pour qu'il puisse être facturé. o pour les consultations externes : § Si le statut du dossier est incomplet vérifier le dossier, le corriger, le déverrouiller pour qu'il puisse être facturé. Le contentieux : - Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs. Plage horaire: entre 8h et 17h par roulement du lundi au vendredi Garde le samedi: 4 à 5 par an (entre 8h30 et 17h selon lieu de garde)

Profil recherché :

Goût pour le public et les relations humaines Discrétion et vigilance Capacité à gérer les situations conflictuelles Sens de l'écoute Qualités pour le travail en équipe Adaptation à la polyvalence Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs Rigueur, méthodologie Disponibilité Rapidité d'exécution Autonomie Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223136?idt=159

Annonce n°371194 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - AGENT ACCUEIL REANIMATION MEDICALE ET SOINS INTENSIFS POLYVALENTS 50% - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Accueillir, informer et conseiller dans son domaine d'activité les proches des personnes hospitlisées, les accompagner lors des visites dans les services de réanimation médicale (2 unités de 12 et 13 lits) et soins intensifs (1 unité de 12lis) Participer à l'activité de l'hôpital de jour de la convocation à l'accueil des patients le jour J Roulement variable du lundi au dimanche - en 9h30 sur une amplitude de 10h à 19h30 - 1 week-end sur 3 contacts des cadres de santé : Marion TOURGON : 05 57 82 15 96 ou Caroline DUFAU : 05 57 82 07 98 ou David PELE : 05 57 82 11 31 Profil recherché :

Se repérer et s'orienter dans l'espace Recueillir les informations spécifiques sur l'état de santé des patients hospitalisés pour une communication adaptée avec les proches Accueillir, orienter et accompagner les proches des patients hospitalisés dans le service auprès ce dernier Informer les familles sur les consignes à respecter pour les visites Etre capable d'informer sur les précautions d'hygiène standards, et complémentaires le cas échéant à appliquer en entrant et sortant du service après avoir reçu une formation sur les règles d'hygiène hospitalière Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Etre capable de s'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire de personnel paramédical et médical Savoir communiquer et transmettre des observations par oral et par écrit aux soignants Savoir programmer des rendez vous et acceuillir les consultants en hopital de jour Conditions particulières d'exercice : Déplacements très fréquents et longue distance de marche sur une journée de travail Exposition à des patients hautement techniqués en soin et quelque fois à des situations émotionnelles difficiles Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222509?idt=159

Annonce n°371190 publiée le 30/09/2026 par un
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29/09/2026 - Adjoint administratif - Temps de travail (IME BOUVIGNY-BOYEFFLES)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL POUR L'ACCUEIL DU HANDICAP ET L'ACCOMPAGNEMENT VERS L'AUTONOMIE RECRUTE

Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Spécialité temps de travail Affecté(e) à l'I.M.E. de Bouvigny-Boyeffles CDD 6 mois renouvelable

L'E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie) a pour mission l'accompagnement et l'inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L E.P.D.A.H.A.A. appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

L'autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l'établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d'un conseil d'administration.

Culture partenariale, dynamique adaptative et inclusive, et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel, l'établissement relevant de la mission de service public.

L'Institut Médico-Educatif « Bois de Malannoy » de Bouvigny-Boyeffles a pour objectif de favoriser l'évolution de l'enfant dans sa globalité en respectant ses besoins, son rythme et son potentiel. L'établissement propose un enseignement adapté, des rééducations et des suivis. La structure dispose de 65 places théoriques pour accueillir des enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés.

En dehors de l'internat permanent qui fonctionne toute l'année, l'établissement est ouvert en moyenne 205 jours par an. L'établissement est ouvert le mois de juillet où la présence des jeunes est obligatoire. L'accompagnement peut être assuré en jour et en internat. En jour :

• soit en Section d'Education et d'Enseignement Spécialisé (SEES) qui assure les apprentissages éducatifs, scolaires, le développement de la personnalité et la socia lisation des enfants âgés de 6 à 14 ans,
• soit en Section d'Initiation et de Première Formation Professionnelle (SIPFP) qui reçoit les adolescents ou jeunes adultes âgés de 14 à 20 ans pour lesquels l'élaboration de leur projet a mis en évidence des capacités d'évolution, tant au niveau de leur autonomie et de leur socialisation, que de leur capacité à intégrer le dispositif d'insertion sociale et professionnelle.

Selon leur niveau d'autonomie et leurs capacités cognitives, les jeunes seront orientés en ESAT, en MAS, en FDV, en FAM ou en SAJ. Un service de suite assure le suivi des jeunes sortis, pendant 3 ans. Votre mission principale

Assurer, sous la supervision du cadre de pôle, la gestion administrative du temps de travail :

Mettre à jour les plannings dans le logiciel de gestion du temps ELAP pour une équipe d'environ 60 professionnels.

Saisir les modifications d'horaires, les absences et les congés. Vérifier et régulariser les anomalies de planning.

Exploiter les extractions du logiciel afin d'identifier les écarts et d'actualiser les données.

En complément de ces missions, et dans une logique de service public et de polyvalence, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques en fonction des priorités et des besoins du service. Une réelle capacité d'adaptation et de polyvalence est attendue. Prérequis

Maîtrise d'un outil de gestion du temps de travail. La connaissance des logiciels Médiane ou ELAP est appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Une expérience en milieu médico-social est un plus. Qualités attendues

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, faisant preuve de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'écoute.

La rigueur, la capacité d'adaptation et le sens du service public seront essentiels pour mener à bien vos missions. Conditions d'emploi

Renfort à l'I.M.E de Bouvigny et dans un second temps sur les services administratifs du pôle du Bassin Minier. Jusqu'à 20 jours de RTT pour 39 heures hebdomadaires.

25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires, sous conditions.

Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade.

Annonce n°371145 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% en ophtalmologie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez-vous sur le logiciel Gestion des agendas des praticiens

Frappe des comptes rendus de consultations ou comptes rendus opératoires Classement des dossiers des patients Programmation des interventions

Gestion des dossiers pour les consultations en secteur privé (feuilles de soins) EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 30H hebdomadaire du lundi au vendredi

Plage horaire

8h à 18h

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 jours hors saison

Prise de poste souhaitée

05 octobre 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 octobre 2026, référence AVP 107-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut

1991.50 / mois

Annonce n°371122 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) (Centre Hospitalier du Haut Anjou CHATEAU GONTIER)

• Mayenne (53)
• Chateau-Gontier
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier du Haut-Anjou

soigner, accompagner, innover... ensemble

Au cur d'un territoire à taille humaine, entre dynamisme et douceur de vivre, le Centre Hospitalier du Haut Anjou (CHHA) incarne une vision singulière du service public hospitalier : proche, engagé et en mouvement.

Implanté dans le Sud de la Mayenne et au Nord-Ouest du Maine-et-Loire, à proximité des villes d'Angers et de Laval, notre établissement offre un cadre de travail privilégié, où exigence professionnelle rime avec qualité de vie au cur de l'Anjou.

> Un hôpital, des expertises, un parcours de soins complet, au plus près des besoins : fort de son ancrage inter-départemental, les équipes du CHHA assure une offre de soins étendue médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins médicaux de réadaptation, psychiatrie, et médico-social. En constante évolution pour répondre aux besoins de la population (mise en place d'une cellule parcours-ordonnancement en 2023, ouverture d'un centre dentaire hospitalier en 2024, création d'un centre de liaison ville-hôpital en 2026...) l'organisation du CHHA permet une prise en charge globale, coordonnée et continue à chaque étape du parcours de vie.

> Un hôpital ouvert sur son territoire

travailler en réseau pour mieux soigner. Être professionnel au CHHA, c'est évoluer dans un réseau d'acteurs : membre du GHT de la Mayenne et du Haut Anjou et historiquement lié au CHU d'Angers, l'établissement entretient également des relations étroites avec la Ville (maisons de santé pluridisciplinaires, communautés professionnelles territoriales de santé). Ces liens nourrissent les pratiques, enrichissent les compétences et garantissent aux patients une continuité et une qualité des soins.

> Un établissement moderne et en mouvement : le site historique situé à Chateau-Gontier a été agrandi en 2008, le pôle santé de Segré construit en 2016 et l'EHPAD Les Marronniers bâti en 2015. Le CHHA poursuit sa transformation. Le projet architectural des Urgences vise notamment à permettre de fluidifier les parcours et améliorer les conditions de travail des professionnels. En outre, les espaces logistiques et techniques seront agrandis et repensés. Aussi, à l'issue des travaux, les professionnels pourront bénéficier d'un espace de restauration et de nouveaux vestiaires centraux.

> Ici, les équipes font la différence

Ce qui fait la force du CHHA, ce sont ses professionnels engagés, ses équipes pluridisciplinaires et une culture du collectif où chacun trouve sa place et contribue à une mission de service public.

Rejoindre le CHHA, c'est :

Choisir un établissement à taille humaine et en développement ;

Inscrire son exercice professionnel dans une mission du service public ;

Évoluer dans un environnement solidaire, dynamique et collaboratif.

Plus d'informations sur

https://www.ch-hautanjou.fr/

Nous suivre :

Facebook

https://www.facebook.com/ch.hautanjou

LinkedIn

https://www.linkedin.com/in/ch-du-haut-anjou/

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https://www.instagram.com/chhautanjou/

LE POSTE :

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou recherche un gestionnaire de paie (H/F) à temps plein (37h30).

Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité hiérarchique du responsable du bureau de la paie en veillant à garantir une continuité de service pour la bonne efficacité du processus de paie et le traitement des dossiers urgents. Activités principales :

saisie des éléments de paie du personnel non médical du CH Haut Anjou et des Résidences du Val d'Oudon

calcul, vérification et mandatement de la paie du CH Haut Anjou et des Résidences du Val d'Oudon suivi des recettes du titre 1

déclarations annuelles de salaires des agents auprès des organismes sociaux

gestion de la campagne annuelle relative au Supplément Familial de Traitement

renseigner les agents sur leur rémunération, effectuer des simulations de salaire....

Déplacements professionnels à hauteur de 1 à 2 jours par semaine sur les Résidences du Val d'Oudon (49500 Segré en Anjou Bleu)

Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat des Ressources Humaines : [email protected] PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS-FAIRE :

Connaissances approfondies du logiciel de gestion RH et du module de paie (Hexagone, Dédalus, Berger-Levrault)

Connaissances approfondies du logiciel de gestion financière (GEF, Maincare) Connaissances approfondies des techniques de paie Connaissances opérationnelles des règles de comptabilité

Connaissances opérationnelles du logiciel de gestion du temps (Agiletime)

Connaissances opérationnelles de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé

Connaissances opérationnelles des partenaires et organismes institutionnels Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Être force de proposition dans l'amélioration continue du processus de contrôle de paie SAVOIRS-ETRE : Faire preuve de discrétion professionnelle Faire preuve de rigueur et de méthode

Disposer de capacités à communiquer et à transmettre l'information Savoir alerter et rendre compte Avoir le sens de l'initiative

Faire preuve d'autonomie dans l'organisation et la réalisation de son travail Témoigner une curiosité d'esprit

Annonce n°371109 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Agent administratif groupement dachat PharmSERA - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un agent administratif chargé du groupement d'achat pharmacie à temps complet. Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements). Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques. Activités principales : Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...) Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...) Suivi juridique en relation avec la CAPIJ Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents) Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations Gestion jouranlière des courriers Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs Classement et archivage des dossiers et documents administratifs Remplacement sur les postes de comptabilité Gestion des plannings pharmaciens Conditions particulières d'exercice : Poste à 100% Agent à repos fixe avec RTT Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi Lieu d'exercice : PUI Profil recherché :

Compétences requises

SAVOIR FAIRE Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise des outils de la téléphonie Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée Identification et analyse des priorités Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs SAVOIR ETRE Sens du travail en équipe Dynamisme, rigueur et disponibilité Repsect du secret professionnel et médical Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/222992?idt=159

Annonce n°370942 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Stagiaire- Relations Internationales, Communication et Gestion de Projets (Pôle régional d'enseignement et de formation aux métiers de la santé TOULOUSE)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• Stage (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Le CHU de Toulouse recherche, un stagiaire au sein des écoles (PREFMS) en charge des relations internationales, de la communication et gestion de projets, pour une durée de 4 à 6 mois. Le Service Relations Internationales et Événementiel du PREFMS pilote les actions de mobilité internationale des étudiants et des personnels (programme Erasmus+, partenariats bilatéraux), ainsi que l'organisation d'événements institutionnels et de prévention en santé. Dans un contexte de développement de son activité, le service renforce son équipe pour accompagner la croissance des projets de mobilité et d'événementiel. LE POSTE : Le/la stagiaire assurera un soutien administratif, communicationnel et opérationnel aux activités de relations internationales (notamment Erasmus+) et d'événementiel du service, tout en apportant une assistance ponctuelle sur les autres missions du service. Appui aux relations internationales et à la mobilité Erasmus+

Participer au suivi et à la gestion des dossiers de mobilité étudiante et enseignante (Erasmus+ et partenariats bilatéraux).

Contribuer à la mise à jour des accords de coopération internationale et au suivi des conventions.

Assister à la préparation des dossiers pour les réunions de la Commission RI et du Bureau RI.

Participer à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants et personnels en mobilité entrante et sortante. Communication et reporting

Participer à la création et à la diffusion de supports de communication (newsletter, réseaux sociaux, site internet, plaquettes).

Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de rapports de suivi des actions internationales et événementielles.

Assister à la rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs.

Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données relatives aux mobilités et aux partenariats. Appui à l'événementiel

Participer à la logistique des événements (gestion des inscriptions, suivi administratif, coordination des prestataires).

Contribuer à la mise en place et au suivi des événements de prévention en santé et des initiatives de cohésion.

Aider à la gestion des dossiers de financement et des conventions liés aux événements. PROFIL RECHERCHÉ : Étudiant(e) en Master 1 ou 2 Relations Internationales, Communication, Gestion de Projets ou domaine connexe. Intérêt marqué pour la coopération internationale, l'enseignement supérieur et/ou le secteur de la santé. Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale. Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts. Anglais courant indispensable (niveau B2 minimum) ; une seconde langue étrangère serait appréciée. RÉMUNÉRATION brut : 600.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°370941 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Adjoint administratif - Gestion des Ressources Humaines (H/F) (E.H.P.A.D. Martel)

• Lot (46)
• Martel
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Type de contrat

CDD / CDI / Mutation Temps de travail : Temps complet Poste à pourvoir : immédiat

À propos de notre établissement

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire. Au sein d'une structure à taille humaine, nos équipes uvrent au quotidien pour assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées accueillies, dans un environnement fondé sur les valeurs du service public, la bientraitance, le respect et la qualité de l'accompagnement. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction et/ou au service des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et le suivi des agents de l'établissement.

À ce titre, vos principales missions seront notamment : Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur départ ; Préparer et suivre les contrats, décisions administratives et documents relatifs à la carrière ; Assurer le suivi des positions administratives, des mouvements de personnel et des changements de situation ; Mettre à jour les dossiers individuels et les outils de suivi RH ; Assurer le suivi des absences, congés et différents types de positions administratives ; Participer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux accidents du travail et maladies professionnelles ; Assurer le suivi administratif des visites médicales et des situations nécessitant une coordination avec la médecine du travail ; Répondre aux demandes et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Gestion de la paie

Préparer et contrôler les éléments variables de paie ; Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération ; Contrôler les bulletins et signaler les éventuelles anomalies ; Participer aux opérations de clôture de paie (DSN) Assurer le lien avec les organismes et interlocuteurs concernés (CGOS, MNH, FEH, etc...)

Gestion des carrières et des retraites et développement des compétences : Participer au suivi des carrières des agents ; Constituer les dossiers de demande de départ à la retraite des agents affiliés à la CNRACL Préparer les éléments nécessaires aux campagnes d'avancement et de promotion ; Assurer le suivi des évaluations professionnelles ; Participer au recensement des besoins en formation ; Assurer le suivi administratif des actions de formation ; Contribuer à la préparation du plan de formation.

Recrutement et intégration

Participer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des candidatures ; Assurer le suivi administratif des recrutements ; Préparer les dossiers d'embauche ; Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux agents ;

Instances professionnelles

Participer aux instances professionnelles (CSE, F3SCT) Préparer l'ordre du jour et les convocations Rédiger les procès-verbaux de réunions Participer à l'organisation des élections professionnelles

Gestion financière

Compléter les annexes financières concernant le Groupe II (charges afférentes au personnel) pour l'EPRD et L'ERRD

Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et de l'encadrement sur les questions relatives aux ressources humaines. À ce titre, vous apportez un premier niveau d'information et de conseil sur la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière, les droits et obligations des agents, leur situation administrative et leur parcours professionnel.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à différents projets RH visant à améliorer l'organisation et la qualité de vie au travail au sein de l'établissement.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, discrète et dotée d'un bon relationnel, ayant le sens du service public.

Compétences attendues

Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines ; Bonne connaissance de la gestion de la paie; Une connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière est fortement recommandée ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ; Qualités rédactionnelles ; Capacité à rechercher et interpréter les textes réglementaires ; Sens de l'organisation et de la confidentialité ; Aptitude au travail en équipe ; Qualités d'écoute, de communication et de diplomatie.

Une expérience avec des missions identiques dans la Fonction publique hospitalière constitue un atout majeur.

Votre environnement de travail

Vous intégrerez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la fonction RH occupe une place essentielle dans l'accompagnement des professionnels et dans le bon fonctionnement de l'établissement.

Vous travaillerez en lien étroit avec

la Direction ; le (la) cadre de santé et responsables de service ; les professionnels de l'établissement ; les partenaires et interlocuteurs institutionnels. Informations complémentaires

Grade / catégorie

Adjoint administratif Filière : Administrative Catégorie : C Temps de travail : 100 % Horaires : 9h30 - 17h00 Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle, selon le statut du candidat. Avantages : CGOS / RTT

Candidature Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :

EHPAD LES CONSULS Evelyne CERTES - Adjoint des cadres aux Ressources Humaines rh@ehpad-martel.fr EHPAD LES CONSULS Evelyne CERTES - Adjoint des cadres aux Ressources Humaines rh@ehpad-martel.fr

Annonce n°370876 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - Gestionnaire du suivi comptable H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDI (Salarié)

GESTIONNAIRE DU SUIVI COMPTABLE H/F SECTEURS TRAVAUX et ACHATS GMAO DIRECTION DES CONSTRUCTIONS DU PATRIMOINE ET DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

• Missions générales

Le gestionnaire d'approvisionnement - secteurs travaux et achats GMAO a pour mission de procéder à l'engagement des commandes, à la liquidation des factures, situations de travaux et notes d'honoraires des différents projets de la Direction des Constructions et du Patrimoine (DCP) ainsi qu'au suivi comptable et financier de ceux-ci, dans le respect des dispositions du code des marchés publics et de la règlementation comptable M21, applicables aux établissements publics de santé. Activités principales :

• Engagement comptable des dépenses d'investissement et de fonctionnement du secteur d'activité (bons de commande, marchés publics, avenants, etc.), vérification du service fait ; - Notification des bons de commande, rapprochement des bons et des pré-factures / BL reçues avant validation par les chargés d'affaires / magasin ; - Contrôle de la conformité des factures avant transmission au service facturier (et notamment, les factures, demandes d'acomptes, décompte généraux, notes d'honoraires) ; - Contrôle du respect des délais, des dates limites (livraison des fournitures et pièces détachées, délais d'exécution et délais de paiement) ; - Gestion des amortissements relatifs, en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux d'entrées et de sorties d'actifs en vue de la saisie des amortissements ; saisie des fiches d'amortissements ; saisie des fiches de sorties d'actifs); - Gestion des rattachements de charges en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux et dossiers accompagnés des pièces justificatives des dépenses, etc.) ; - Gestion administrative relative au domaine d'activité (rédaction d'ordre de service, de certificats, courriers divers, saisie des marchés subséquents sous le logiciel MAGH2, mise à jour des données administratives etc.) ; - Reproduction et diffusion, en lien avec le responsable de l'unité, de documents, de dossiers (notamment dans le cadre de la certification des comptes); - Participation à l'élaboration des clauses de variations de prix des documents de la consultation, applicables aux marchés publics et accords-cadres ; - Participation au tri et à l'archivage des dossiers de l'unité ;

TRAVAUX :

• Liquidation des acomptes et notes d'honoraires ; - Calcul des variations des prix (actualisation ou révisions) selon les clauses mentionnées dans les documents contractuels des accords-cadres et marchés publics ; - Calcul des pénalités appliquées dans le cadre des marchés publics (retards, absences aux réunions, etc.) selon les clauses des documents contractuels ; - Élaboration et suivi de tableaux de bord spécifiques (engagements, paiements réalisés, part sous-traitants, part des variations de prix, etc.) ; - Etablissement du certificat de paiement.

GMAO :

• Gestion des appels (réponse aux appels urgence / maintenance des services et demandes d'interventions aux ateliers concernés) ; - Suivi de l'inventaire (édition d'étiquettes, de fiches d'équipements et appareils pour les services, suivi des mouvements des équipements et des appareils, des réformes) ; - Suivi des réparations des équipements et appareils (factures et changement de pièces détachées, alerte sur les dépenses et force de proposition pour le renouvellement des appareils et équipements) ; - Création de profils utilisateurs et modification des UF pour l'accès au logiciel ASSET+ des utilisateurs / services demandeurs ;

5 - Activités connexes :

Soutien aux gestionnaires de l'unité en cas de besoin ; Les missions indiquées au titre des activités principales ou connexes sont susceptibles d'être modifiées au regard des évolutions éventuelles dans l'organisation de l'unité.

• Nature du contrat et des conditions de recrutement -
• Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI - Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256 brut - 1812 net. -
• Quotité de temps de travail - 100%

III. Profil recherché

• Diplôme et formation requis - Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/comptabilité
• Compétences et qualités requises - Connaissances opérationnelles des techniques budgétaires et de la comptabilité publique, Capacités rédactionnelles.

Savoir être :

Polyvalence, adaptation aux évolutions, réactivité, anticipation, Sens de la communication et du travail en équipe, rigueur/fiabilité, disponibilité/souplesse, Aisance relationnelle, communication, diplomatie et maitrise de soi. IV. Renseignements complémentaires Rattachement hiérarchique :

Placé(e) sous l'Autorité du Responsable de l'Unité Marchés Budget - Direction des Constructions, du Patrimoine et de la Transition Ecologique. Relations professionnelles les plus fréquentes :

Le ou la Responsable de l'Unité Marchés et Budgets, Le Directeur de la DCP-TE, Les Chargés d'Affaires et Responsables des Unités de la Direction des Construction et du Patrimoine et de la Transition Ecologique (Grands projets et Unité Etudes et Travaux - UET), Les ingénieurs de l'Unité Maintenance Exploitation (UME) et leur responsable, Les techniciens et/ou ingénieurs des ateliers, de la blanchisserie, de la cuisine, du garage, de la sécurité et leurs responsables, Les référents logistiques des services du CHU, Les gestionnaires marchés publics, La Cellule des Marchés, La Direction des Finances, La Trésorerie Principale, Le Service Facturier (SFACT), Les Fournisseurs, Architectes, bureaux d'études

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU,prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL, Directeur constructions, patrimoine, transition écologique au 05.49.44.30.01.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 18 octobre 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28993@candidatus.com

Annonce n°370869 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT PAIE / COMPTABILITE (EHPAD Saint-Jean-de-Bournay)

• Isère (38)
• Saint-Jean-de-Bournay
• CDI (Salarié)

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE - TEMPS PLEIN Missions principales Gestion de la paie (saisie, contrôle, mandatement) Suivi Gestion du personnel Suivi comptable et mandatement des dépenses (comptabilité publique, budget de

l'établissement) Missions administratives polyvalentes en lien avec le service économique/finance Rattachement hiérarchique

Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité de l'attaché d'administration hospitalière (responsable RH), en lien fonctionnel avec le cadre administratif.

Profil recherché Rigueur, discrétion, sens de l'organisation Expérience en paie et/ou comptabilité publique appréciée Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité

Conditions Temps plein Rémunération

2 256 brut mensuel, à négocier selon expérience et diplômes Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels Poste basé à l'EHPAD La Barre, Saint-Jean-de-Bournay

Cadre statutaire Poste relevant du grade d'adjoint administratif hospitalier (catégorie C), régi par le décret n°90-839 du 4 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière. Recrutement ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) ou aux contractuels en CDI, conformément au Code général de la fonction publique. Mme ANTONINI Charlotte - Directrice

Annonce n°370718 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales.

Nos projets en cours

La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Le CHIPS recrute un gestionnaire formation continue (H/F). Les missions :

Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels de l'établissement dans le domaine de la formation continue, des études promotionnelles et des examens professionnels ;

Organiser les sessions de formation

planification, logistique ;

Gérer les inscriptions et la relation avec les professionnels ;

Rédiger, préparer les documents relatifs au domaine de la formation continue : convocation, ordre de mission, documents études promotionnelles et examens professionnels ; Collaborer avec les formateurs internes et externes ;

Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel Gesform ;

Réaliser un suivi financier et assurer le reporting (portefeuille d'activité) ;

Mettre en facturation après contrôle des dossiers et selon les barèmes réglementaires définis ;

Réaliser le contrôle de la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre) ; Etudes promotionnelles Diplômes Universitaires Masters :

Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées ;

Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc ; Préparer et suivre la commission EP ;

Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle).

Gestion administrative collective et individuelle des professionnels ;

Gestion et traitement des données et des informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, archivage, suivi ;

Renseignement et suivi des données GESFORM incluant des données financières ;

Gestion et accompagnement des entretiens professionnels et de formation sur Gesform ;

Collaboration avec les services DRH, finances, pour le suivi des dossiers ; Collaboration avec les partenaires :

Internes

direction des soins, équipe d'encadrement, professionnels de l'établissement ;

Externes

ANFH, instituts de formation, prestataires, organismes de formation.

PROFIL RECHERCHÉ

Le ou la gestionnaire formation continue recherché(e) dispose d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que d'une réelle aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion. La connaissance de l'environnement de la formation continue et de l'outil GESFORM constitue un atout apprécié, sans toutefois être un prérequis. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, il/elle est capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de respecter les échéances et de garantir la fiabilité des données et des processus. Il/elle sait élaborer des tableaux de bord, assurer le suivi administratif et financier des activités, et rendre compte de manière claire et pertinente à sa hiérarchie. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, il/elle fait preuve d'un sens du service développé, d'écoute et de diplomatie dans ses relations avec les professionnels, prestataires et partenaires. Son aptitude au travail en équipe, sa capacité d'adaptation et son sens de la communication contribuent à la qualité du fonctionnement du service. Enfin, ce profil se distingue par sa discrétion professionnelle, son sens des responsabilités et son implication dans l'amélioration continue des organisations et des pratiques.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite ! Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées. L'équipe recrutement

Annonce n°370732 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL – ADMISSION H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)

Le Groupement Hospitalier de Territoire Nord Hauts-de-Seine recrute pour le service du Bureau des Entrées du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - Hôpital Max Fourestier de NANTERRE un AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL ADMISSION H/F.

Définition Assurer l'accueil, le traitement administratif des dossiers de patients externes et hospitalisés, en garantissant la fiabilité des données nécessaires à la facturation et à la prise en charge financière, dans le respect des procédures d'identitovigilance et de facturation.

Contexte général de la mission Le Bureau des Entrées est rattaché à la Direction des Affaires Financières. Il constitue un acteur clé dans l'optimisation des recettes de soins de l'établissement. Proche des services de soins, il contribue à la fluidité des circuits administratifs patients, à la sécurisation du recouvrement et à la gestion des dispenses de soins. La vérification rigoureuse de l'identité du patient est un enjeu majeur : elle permet non seulement de sécuriser la prise en charge administrative et financière, mais aussi de garantir la continuité et la sécurité des soins.

Missions générales Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches dans le respect des règles de confidentialité et de bienveillance. Création, vérification et mise à jour des dossiers administratifs : identité, droits sociaux, assurance maladie, mutuelle, complémentaire santé, régime spécifique. Vérification de l'identitovigilance : contrôle des documents d'identité et conformité avec les procédures en vigueur. Réception et traitement des dossiers de préadmission : hospitalisation, soins externes, consultations. Encaissement des frais médicaux (acompte hospitalisation, soins externes, chambre particulière, chambre mortuaire) et gestion de la caisse. Information, orientation et accompagnement des patients dans leurs démarches administratives (ouverture de droits, constitution de dossiers de prise en charge...). Coordination avec les services hospitaliers, les secrétariats médicaux et les assistantes sociales pour garantir la fiabilité des données et anticiper les situations à risque. Participation au traitement des anomalies de dossiers, en lien avec les équipes facturation. Saisie des mouvements (entrées, transferts, sorties) en appui des services, notamment pour les patients transférés. Accompagnement et formation des nouveaux agents du Bureau des Entrées : transmission des procédures, tutorat sur les outils informatiques et les bonnes pratiques professionnelles.

Missions complémentaires Renforcer l'équipe de back-office ou de facturation en cas de besoin. Polyvalence sur les différents secteurs d'accueil-admissions-urgences. Participer aux réunions de service. Participer à l'élaboration ou à la mise à jour des procédures d'admission. Traiter les différentes requêtes en collaboration avec les responsables de la facturation.

Position hiérarchique Directeur des Affaires Financières Responsable Bureau des Admissions Adjoint des Cadres du Bureau des Admissions

Relations fonctionnelles Équipe du Bureau des Entrées Patients et leurs représentants Services d'hospitalisation et de consultations Secrétariats médicaux Assistantes sociales DRFIP Direction Financière DIM

Conditions d'exercice du poste Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (hors pause repas) Pause repas : 45 minutes Horaires : du lundi au dimanche selon planning de service

Possibilités

Crèche - Comité d'Entreprise

En fonction des nécessités de service et dans le cadre de la continuité du service public, les agents peuvent être amenés à occuper temporairement d'autres postes à compétence équivalente.

Qualifications et compétences requises Niveau requis BEP secrétariat ou équivalent Baccalauréat

Savoir-faire métier Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion administrative hospitalière, messagerie, bureautique). Connaissance des procédures de gestion administrative des patients. Communication adaptée à différents interlocuteurs. Capacité à appliquer les règles d'identitovigilance. Capacité à gérer une caisse et à assurer un suivi rigoureux des encaissements. Analyse des données et gestion des priorités.

Connaissances requises Droit des usagers du système de santé. Éthique et déontologie professionnelles. Organisation du travail et méthodologie. Gestion administrative, économique et financière.

Savoir-être souhaités Ponctualité, disponibilité. Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services. Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public. Capacité à se positionner, à rendre compte et à s'adapter aux priorités. Respect de la confidentialité des informations traitées. Madame Fatima MAAROUF, Responsable du Bureau des Entrées - fatima.maarouf@ch-nanterre.fr

Annonce n°370702 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - ADJOINT(E) AU RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales.

Nos projets en cours

La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Le CHIPS recrute un adjoint au responsable achats et approvisionnements (H/F). Le poste comporte deux missions principales :

Seconder le responsable achats approvisionnements dans sa mission

Assurer les fonctions de gestionnaire de portefeuille approvisionnements Missions générales et responsabilités : Adjoint au responsable

Aider au suivi et à la réalisation des opérations de clôture, charges à rattacher, balances des stocks, référent emagh2 stocks Participer au suivi des dépenses engagées,

Aider au suivi des missions des gestionnaires (respect des comptes, des procédures de liquidation, des délais de traitements des factures) Assurer le suivi de la gestion des temps de travail

Participer à la prise de décision concernant la stratégie du service et à l'encadrement du service,

Participer à la création ou à la mise à jour de procédures Gestionnaire de portefeuille Traitement des demandes d'achat des services Traitement des commandes et des liquidations Suivi de ses factures de son périmètre dans prodige Réalisation et suivi de tableaux

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences :

Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine,

Utiliser les logiciels métier (emagh2,BO) et les logiciels bureautiques (word,excel)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports relatifs à son domaine de compétence

Connaissances des principes de la commande publique (marchés publics)

Connaissances de la gestion comptable et budgétaire publique Connaissances de l'organisation hospitalière Qualités : Sens de la méthode et de l'organisation Capacité à travailler avec autonomie et rigueur Travail en équipe Esprit comptable Disposition pour la négociation

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Annonce n°370720 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Adjoint Administratif - Bureau des Entrées - Service Accueil des URGENCES (SAU) - Site NORD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. Profil de poste Direction de la clientèle Agent administratif en poste à l'accueil du Service d'Accueil des Urgences (SAU). La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est intervient sur différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. Lieu d'exercice Secteurs : Hôpital Nord à la Tronche et Hôpital Couple Enfant Unité ou secteur concerné : Bureau des Entrées Domaine : SAU III. MISSIONS Missions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé. Mission du bureau des entrées : Accueil administratif (suite à 1er accueil/orientation par IOA) des patients en situation d'urgence vraie ou ressentie 24h/24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Accueil des familles et des accompagnants. Constitution du dossier administratif du patient nécessaire à la bonne prise en charge du patient et à la facturation des soins. Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes. Les relations fonctionnelles : L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles : Relations avec l'équipe d'encadrement des SAU. Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes. Relation avec la direction de la clientèle Relation avec les directeurs de gardes IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires). - Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives) - Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel. Les activités spécifiques au poste : La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : - Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires. - Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite. - Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail. - Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient - Médecin traitant - Personnes de contact à prévenir - Numéros de tél - E-mail - etc - Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé. - Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) - Connaissance de l'environnement informatique. Profil recherché :

I. COMPETENCES Et/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé : - Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, ) - Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser. - Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable. - De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins) L'institution attend de l'agent administratif qu'il : - Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment. - Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude. - Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches. - S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer. Compétences et connaissances spécifiques : - Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient. - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte. - Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel) - Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles. - Connaissance de la géographie de l'établissement. - Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci. - La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être : - Discrétion. - Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive. - Bonne gestion du stress et des priorités. II. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE Horaires : En fonction du secteur, l'amplitude horaire est variable. Ces horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés. SAU Adultes Nord : 7 jours sur 7; 24h sur 24, 365 jours par an pour assurer la continuité des soins. (SAU pédiatrique : 7 jours sur 7 ; de 7h30 à 23h, 365 jours par an pour assurer la continuité des soins, évolution possible.) Différentes rotations sont organisées sur des postes en 7h50 Semaine, dimanches et jours fériés selon planning respectant la règlementation en vigueur Quotité de travail : 100% Conditions particulières : Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. Port d'une blouse fournie par l'établissement. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser. Documents internes : Référentiels documentaires du bureau des entrées Guide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources Humaines Règlement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration) Personnes à contacter : Responsable du BDE SAU : Ø Mme FALBO : AFalbo@chu-grenoble.fr Responsable du Bureau des Entrées : Ø Mme Giacomazzi: ggiacomazzi@chu-grenoble.fr Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/222782?idt=159

Annonce n°370761 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - Secrétaire Médicale à 50% au CEDT - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité et lieu d'activité

Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur Chronique (CETDC) pôle Neuroscience-Tête-Cou-Douleur Missions et Activités : Accueil à la consultation : Physique : accueillir et guider les patients et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes de prise de rendez-vous Gestion des plannings de consultation au CETD (médecins, infirmière, psychologue, sophrologue, (report, annulation, indisponibilité). Gestion du courrier : frappe de courriers, envoie des comptes rendus, réception courrier et de la boite mail. Archiver/scanner les courriers patients dans leur dossier numérique. Collaboration au travail administratif du cadre et des médecins du Centre (codage de l'activité, lien avec l'informatique, avec le service communication) Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants en stage Effectuer les statistiques en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Cadre Assurer les différentes commandes de la consultation (fournitures de bureau) Gérer l'organisation des groupes d'autohypnose (réservation salle, envoie des courriers, préparation des groupes). Contribuer à l'organisation administrative des différents évènements (congrès, journée mondiale de la douleur). Caractéristique du poste poste à 50% horaire en journée complète sur une aplitude 8h00-16h00

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises Niveau d'étude Formation ou expérience en secrétaire exigée Capacités requises : Sens de l'organisation, méthode et rigueur Capacité d'écoute et sens du dialogue Capacité d'adaptation Sens des responsabilités Esprit d'initiative Disponibilité et discrétion Sens du travail en équipe Compétences : Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office) Connaissance du vocabulaire médical Maitrise de l'archivage Une connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement est indispensable: easily, messagerie Zimbra, Web100T Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/221639?idt=159

Annonce n°370796 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - Infographiste (F/H) (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

• Oise (60)
• Compiègne
• CDD (Salarié)

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

En 2024, l'inauguration du nouveau bloc opératoire s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse qui se poursuit avec plusieurs projets immobiliers et d'extensions capacitaires. Saisissez cette opportunité de rejoindre un établissement moderne, innovant et résolument tourné vers l'excellence.

Le CHICN propose un poste de "INFOGRAPHISTE" pour le service de "COMMUNICATION" et c'est peut-être pour vous ?! Votre environnement de travail :

Vous travaillez au sein d'une équipe composée d'un Directeur Adjoint et d'une chargée de communication. Votre mission :

Vous devez concevoir et réaliser des publications et des documents d'entreprise dans le respect de la charte graphique de l'Etablissement,

Vous devez concevoir et réaliser des visuels (pictogrammes, cartes, graphiques, dessins, plans, logo type...),

Vous devez créer des supports multimédia et/ou audiovisuels (site Web...),

Vous sélectionnez des images, photos et illustrations nécessaires à la conception du support,

Vous contrôlez la comptabilité des matériels et apportez un conseil pédagogique auprès des usagers/personnels dans votre domaine,

Vous contrôlez et assurez le suivi du bon déroulement des process spécifiques au domaine d'activité,

Vous pouvez établir des devis pour des produits/prestations relatifs à votre domaine d'intervention, Profil recherché Votre profil :

Diplômes

Bac + 2 dans son domaine de compétences

Expérience

maîtrise du l'utilisation da la suite ADOBE

Compétences clés :

• Adapter les compositions en respectant la charte graphique, les maquettes aux évolutions des techniques d'impression,
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions,
• Imaginer une composition visuelle, traiter et retoucher des images, en utilisant les logiciels dédiés,
• Utiliser les logiciels métier PAO / DAO/CAO, liés à l'imprimerie, la reprographie et la photographie et les outils bureautique,

Soft skills :

• Capacité à travailler en équipe/réseau,
• Capacité à anticiper, à s'organiser, à prioriser ses tâches,
• Capacité à gérer son stress.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Informations complémentaires Vos conditions d'exercice :

Quotité de temps de travail

100% Présentation de l'organisation du temps de travail / horaires : du lundi au vendredi de 9h à 16h. Les congés : 25 jours de congés annuels avec une possibilité de 3 jours supplémentaires. Télétravail

Votre recrutement :

Catégorie d'emploi

poste de catégorie C Type de contrat : contrat à durée déterminée renouvelable Rémunération conditions et fourchette de salaire brut annuel : 26 K annuel brut.

Vous aimerez travailler avec nous pour :

Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entre-aide Notre politique de formation continue ambitieuse et d'accompagnement des projets d'évolution professionnelle Notre plan d'égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023). Nos places réservées en crèche à proximité de l'hôpital Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés Nos parkings à proximité et sécurisés Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins Notre culture du partage et de l'innovation Notre forfait mobilité durable (jusqu'à 300/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu'à 101.75 / mois) Notre comité des uvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture). Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour construire ensemble l'hôpital de demain. À Compiègne et à Noyon, venez profiter d'un environnement dynamique et agréable à vivre pour booster votre carrière. https://ch-compiegne.clients.app-eqwa-rh.com/front-apply.html?id_job=1343etid_origin=0

Annonce n°370483 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé