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09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles

SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT) Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343735 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH en Contrat à Durée Indéterminée qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles

SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Classement administratif dans les dossiers des personnels Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT)

Vous sere amené(e) à travailler en 39h/semaine de 9h à 17h du lundi au jeudi et le vendredi de 09h à 16h. Vous aurez droit à 19 RTT et 28 Congés annuels. Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343737 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.

Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif. PAIE :

Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;

Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;

Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ;

Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ; Gestion de l'absentéisme court de son pôle ; Gestion des réclamations ;

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents. CARRIERE :

Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;

Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés) ; Production d'attestations diverses ;

Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;

Suivi des entrées/sorties et des changements d'affectation ; Suivi des quotités de travail (temps partiels)

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;

Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ; Immatriculation CNRACL ; Examen du courrier et rédaction de réponses ;

Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;

Déclaration des sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343693 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière (personnel non-médical) - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.

Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif. PAIE :

Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;

Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;

Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ;

Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ; Gestion de l'absentéisme court de son pôle ; Gestion des réclamations ;

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents. CARRIERE :

Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;

Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés) ; Production d'attestations diverses ;

Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;

Suivi des entrées/sorties et des changements d'affectation ; Suivi des quotités de travail (temps partiels)

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;

Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ; Immatriculation CNRACL ; Examen du courrier et rédaction de réponses ;

Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;

Déclaration des sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343699 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343649 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Chargé de la gestion du personnel médical - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), vous assurez la gestion du personnel médical de vos pôles. Vous aurez pour principales missions : Recrutement des praticiens ;

Rédaction des contrats des contractuels (PADHUE, assistants, vacataires) et des conventions de mise à disposition

Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie ; Suivi des situations individuelles ;

Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel ; Saisie des éléments administratifs dans le logiciel paie ;

Etablissement de la paie

calcul, saisie et gestion des variables de paie, traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, contrôle de la paie ;

Information et conseil à l'ensemble des PM de vos poles sur les questions liées à la paie ;

Rédaction des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale ;

Etablissement des documents nécessaires à la mise en mandatement portant sur d'éventuelles modifications du net à payer

Gestion de l'absentéisme (maternité, maladie, accident du travail) ;

Contrôle du temps médical (congés, CET, TTA) des pôles de son portefeuille en lien avec la responsable GTT ;

Gestion et suivi de l'intérim médical et la facturation associée sous la supervision de la responsable en collaboration avec la responsable paie. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 3 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion SI RH - CPAGE

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343666 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe lesinformations.Missions spécifiques qui peuvent être confiées à l'agent administratif BDE :- Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque del'Etablissement.- Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation).- Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulièresde prise en charge selon les organismes débiteurs. La saisie des informations est effectuée surposte informatisé à partir d'un logiciel de gestion administrative du malade.- Encaissement des recettes en Régie.- Traitement des rejets B2Les activités spécifiques au poste :Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et letraitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents.

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer)- Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution etqualité du travail- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (servicesde soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités- Connaissance de la réglementation en matière de Régie- Connaissance des règles de facturation et des modes de redressement.- Traitement des actes bloqués- Traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques.- Connaissance des procédures transversales et des référentiels métiers.Les relations professionnelles spécifiques au poste :Travaillant en équipe, il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné toutproblème, erreur ou anomalie.Communication RelationsOutre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l'ensemble des secteursde l'Etablissement.Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste :- Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur- Relations avec lAttaché d'Administration HospitalièreRelations fonctionnelles internes et externes de l'agent des services administratifs :- Relations fonctionnelles internes :o Relations avec les services de soins et les services médicaux-techniqueso Relations avec la DSI éventuellemento Relations avec les assistantes socialeso Relations avec les services de la logistique- Relations fonctionnelles externes :o Relations avec les caisses d'assurance maladieo Relations avec les mutuelleso Assuranceso Relations avec les employeurso Relations avec les services de la Trésorerie Principaleo Relation avec les Etablissements de santé et les laboratoires extérieursAspect réglementaire :- Connaissance de la législation Sécurité Sociale, de la CMU, de l'AME, des règles de prise encharge des mutuelles pour facturer un dossier.- Connaissance et application des règles de régie.- Connaissance des spécificités de facturation aux débiteurs sous marchés et conventions.- Application des règles de contentieux et de redressement des créances- Connaissance des dispositifs d'aides sociales aux personnes âgées. Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Connaissances particulières suivantes :- Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d'un entrant sans erreur dansle but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Pratique des langues étrangères- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale- Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'Etablissement- Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, Easily- Pratique des applications Word, Excell, Power Point- Liaisons Internet sous CDR, CDRI avec les fichiers des caisses d'assurance maladie- Gestion du courrier arrivé, des réclamations téléphoniques- Pouvoir encaisser des recettes en Régie- Classer et archiverLes qualités requises :Noter les trois qualités essentielles requises de l'agent des services administratifs sur ce poste- Sens de l'accueil- Bonne connaissance des règles de gestion, facturation et contentieux- Rapidité rigueur et perfectionnisme

Annonce n°343675 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343679 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Gestionnaire paie - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Il s'agit d'un poste au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée au pôle Management.

Le service rémunération est composé de deux gestionnaires paie. Descriptif du poste - missions :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Gestion administrative collective et individuelle des agentsGestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activitéRenseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financièresSuivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, contractuel CDD évolutif vers CDI Prise de poste dès que possible

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

22/12/2025

Profil recherché

Compétences attendues :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,

Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés, Accueil physique et téléphonique, Traitement des éléments de variables de paie,

Suivi et traitement de la gestion administrative de la paie, Effectuer mensuellement le contrôle paie, Suivre les dépenses et recettes RH, Traitement de mandats administratifs, Utilisation des logiciels RH (Agirh, BO, PH7, Magh2) Gestion pack office (Word, Excel) Classement et archivage Savoir être : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Rigueur Comportement adapté dans ses relations avec autrui Qualifications requises :

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines, gestion de la paie.

Annonce n°343622 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux et médicaux : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises

Maîtriser Word et les outils de messagerieUtiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343634 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

• Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
• Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

• Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

• Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF

• Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

• Externe au pôle :

Formation Professionnelle, Médecine du travail

• Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

En fonction des besoins du service, la fiche de poste pourra être amenée à évoluer.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

• ETP 100%.
• 38h/semaine.
• Repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
• Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
• Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu

CMP de Noisy-Le-Grand

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité :

• Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres relation avec les différents partenaires.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan).
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, compte-rendu, courriers des médecins et équipes.
• Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins.
• Réservation interprète via ISM.
• Gestion de la liste d'attente (inscription).
• Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP avec prise de notes
• Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte).
• Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte).
• Saisie des renseignements administratifs (Cortexte).
• Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique).
• Organisation des transports des patients.
• Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet).
• Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet).
• Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien).
• Veiller sur la salle d'attente, surveillance des enfants au secrétariat en attendant leur VSL.
• Veiller à la sécurité des locaux .
• Mettre l'essuie-tout et papier toilette.
• Suivi du tableau de recensement travaux chaque année.
• Suivi du tableau de recensement mobilier chaque année.
• Demande de création de cycle des agents (Agiletime).
• Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT).
• Poster le courrier.
• Transmission des informations aux agents.

Autres missions au sein du pôle :

• Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins.
• Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires.
• Participation à la formation des stagiaires AMA.
• Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle.
• Participation au collège des AMA du pôle.
• Participation au séminaire du pôle.

Qualifications :

• Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.
• Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet).
• Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage).
• Savoirs, savoirs faire et savoirs être :
• Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité.
• S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.
• Rédiger et mettre en forme un document.
• Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe.
• Organiser son travail et gérer les priorités.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail.
• Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire.
• Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles.

LES CONTACTS :

• Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail

[email protected]

• FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail

[email protected] / Tel :01 43 09 32 40

• Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail

[email protected]

• Secrétariat de pôle :
• Jessie TRIOCHE.

Mail

[email protected] / Tel : 01 43 09 32 37

Direction des ressources humaines secrétariat :

Mail

[email protected] / Tel : 01 43 09 32 61

Annonce n°343285 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

24/10/2025 - SECRETAIRE - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Fonction

Assistante de l'ASS auprès des patients et des familles

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH,

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Missions fonctions principales (à quoi sert le poste ?)

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients.

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire. Définition de « à quoi sert le poste ? » :

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers. Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise) Outils et moyens mis à disposition du poste : Un bureau attribué au secrétariat Outil informatique Photocopieur. Éléments d'une procédure d'intégration Informations à donner au candidat

Présence sur place d'assistantes sociales attachées au Service Social auprès des patients Présence de collègues secrétaires sur d'autres sites

Grade Ciblé

Adjoint Administratif

Date de limite de dépôt de candidatures

14 novembre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°343026 publiée le 24/10/2025 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail

100%

Missions

Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur. Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.

Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.

Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :

Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques. Planification des consultations médicales de suivi

Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire. Traitement et archivage des dossiers. Profil Savoirs faire/technicité Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail

Type de contrat

CDD Détachement Mutation

A pourvoir le

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail

100%

Lieu

Service Neuro-Radiologie - IRM

Date limite des dépôts de candidature

17/11/2022

Contact :

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :

• Madame Anais BOCQUIN ([email protected])

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

03/03/2023 - Gestionnaire comptable et achats (Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller LA TOUR)

L'HDDS recrute un GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS

Au sein du service Economat / Achat qui assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie davances, gère le processus comptable de lémission des commandes ou des achats jusquà leur mandatement,

Le gestionnaire comptable et achat organise toutes les tâches nécessaires à la passation dun achat et/ dun marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

SES ACTIVITES PRINCIPALES
Recenser et évaluer les besoins dachat et dapprovisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service
Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans loutil informatique
Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées
Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin
Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)
Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables
Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes
Traiter les litiges et contentieux dans son domaine dactivité
Gérer les recettes diverses (loyers, )
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Participer à lélaboration et lalimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)

LE PROFIL RECHERCHE
- Connaissances : Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires, connaissance des applicatifs de gestion comptable et bureautique, Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion ou Expérience acquise dans un poste similaire serait apprécié

- Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et danalyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être rigoureux et organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)

- Savoir être : Capacité découte et aptitude relationnelle, capacité dadaptation, discernement, bienveillance, discrétion, loyauté Publié le 17 mai. 2024 Date de limite de candidatures 14 juil. 2024

Annonce n°331637 publiée le 03/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - Opérateur des Soins Non Programmés SAMU 59 H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction du Service d'Accès aux Soins (SAS)

METIER DE RATTACHEMENT

Agent administratif

SECTEUR DAFFECTATION

Service d'Accès aux Soins (SAS), Soins Non Programmés Ambulatoires.

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

TYPE DE ROULEMENT

1 Week end sur 2

BASE HORAIRE

poste de 12h (8h/20h 12h/00h 20h/8h).

Dépassement horaire possible en cas d'evènement exceptionnel.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Encadrement du SAS, à définir, Hiérarchique N+2 : Equipe managériale du SAS, à définir

MISSION PRINCIPALE

LOSNP travaille au sein du SAS, composé comme suit:

• LAide Médicale dUrgence (AMU) ;
• La Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) ;
• Les Soins Non Programmés Ambulatoires (SNPA) ;
• La régulation périnatale ;
• La régulation des appels pour motif psycho-sociaux.

LOSNP est affecté aux SNPA et ses missions sont :

• Accueillir les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical ;
• Prioriser lorientation vers le médecin régulateur ;
• Gérer les flux dappels et les files dattente téléphonique ;
• Déclencher les effecteurs prescrits par le médecin régulateur ;
• Assurer la traçabilité du dossier jusquà la fin de la prise en charge du patient ;
• Sassurer de contacter en priorité le médecin traitant via le service de gestion des soins non programmés ;
• Contacter les différents effecteurs dont les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin dorganiser avec elle les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient. Prise de RDV via les applications informatisées (agenda de consultations, organisation des rendez- vous téléphonique auprès tous les professionnels de santé.) ;

TACHES PRINCIPALES :

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance;
• Déterminer le motif dappel ;
• Retranscription de lensemble des éléments à caractère médical ;
• Transmission de lensemble des informations communiqué par le patient sur son état clinique ;
• Transmission des éléments administratifs et synthèse objective de lentretien au médecin régulateur.
• Envoi d'un médecin effecteur en visite à domicile ou en consultation à son cabinet ;
• Envoi d'une ambulance privée en lien avec le dispositif mis en oeuvre par le SAMU, centre 15.
• Transmettre à l'appelant toutes coordonnées utiles: Pharmacie de garde ; Dentiste ; Kinésithérapeutes de garde ; Maison Médicale, Infirmière, etc.
• Participer à la mise en place des nouveaux outils informatiques indispensables à la fonction ;
• Participer à la mise à jour des bases de données ;
• Réalisation de tâches administratives à la demande de l'encadrement et du coordonnateur de réseaux ;
• Gérer la clôture administrative des dossiers ;
• Accompagnement et formation des nouveaux professionnels ;
• Hygiène du poste de travail.

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances détaillées

Organisation des systèmes durgence, Gestion du stress, Vocabulaire médical, Bureautique, Références et connaissances du réseau social

Connaissances approfondies

Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux, Géographie et topographie du secteur sanitaire, Technique daccueil téléphonique, Protocoles et procédures (appels, matériels.. .),Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE

• Identifier le motif de recours à partir dun interrogatoire sommaire ;
• Synthétiser les informations médicales dans le dossier de régulation ;
• Maîtriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées ;
• Maîtrise des techniques de communication à distance ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré dimportance ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Tous les professionnels de santé de premier recours sollicités dans le cadre de la prise en charge du patient ;
• ARM de Front Office ;
• Médecins régulateurs ;
• Médecins traitants et médecins effecteurs ;
• Ensemble des professionnels de santé pouvant intervenir dans la prise en charge du patient après régulation: Pharmacien, Chirurgien-Dentiste, Kinésithérapeute, Infirmière, Psychologue, etc.
• Partenaires des services de secours ou du travail social pour la mise en oeuvre des interventions ;
• Partenaires des réseaux médico sociaux ;
• CPTS ou tout autre dispositif territorial de premier recours : Maison Médicale de garde, Centre de santé, etc.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail dans un milieu clos avec un niveau sonore pouvant être élevé et nécessitant des capacités dattention soutenue ;

Importantes fluctuations dactivité sur la période de travail ; Amplitude de travail de 12 heures

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES SOUHAITEE

• Expérience dans le domaine du secrétariat médical ;
• Expérience en centre dappel ;
• Expérience en secteur sanitaire ;
• Aisance de frappe ;
• Connaissance dune langue étrangère souhaitée.

Annonce n°341317 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

27/01/2023 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales du CHU de Lille est une des plus grosses DRH hospitalières de France. Elle s appuie sur près de 120 collaborateurs pour assurer la fonction ressources humaines non médicales pour environ 13 500 professionnels en exercice ou en formation.

Dans le cadre de la première campagne de recensement des demandes individuelles de télétravail, vous serez placé(e) sous l autorité hiérarchique de la Responsable de la politique managériale et de l accompagnement RH des projets et chargé(e) de :

participer à la vérification des demandes de télétravail faites par les agents (vérification des pièces, dossier complet)

participer à la saisie des demande dans loutil partagé et réalise les réponses, le tout dans le respect des délais fixés par la réglementation.

Le cas échéant, solliciter lencadrement ou les agents lorsquune pièce ou un élément est manquant. Les tâches principales sont les suivantes:

Réception des dossiers sur la boite mail générique dédiée à cet effet et vérification : le dossier doit être intégralement remplis, accompagné des pièces justificatives nécessaires ;

Relances éventuelles si des pièces sont manquantes (auprès de lencadrement ou/et agent) ;

Saisie des demandes dans la base de données pour préparation du publipostage (en prévision des réponses), et pour partage des informations auprès de la direction des ressources numériques ; Envoi des autorisations de télétravail ;

Information et conseil auprès des cadres ou des futurs télétravailleurs (en lien avec la N+1) Profil recherché : Respect des process.

Faire preuve de rigueur dans la vérification des informations transmises.

Maîtrise des outils bureautiques pour reporting (excel / tableaux de suivi) ou publipostages.

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui (à lécrit et à loral). Capacité à travailler en équipe.

Annonce n°341311 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Gestionnaire administratif - Service Carrière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement

Direction des Ressources HumainesMétier de rattachement : Gestionnaire administratif Grade : Adjoint administratif Secteur d affectation : Service Carrière Horaires de travail associés au poste :

Base horaire

39 heures Créneaux horaires possibles : 8h00-17h00 ou 9h00-18h00 (Pas de week end) Mission principale :

Organisation des concours, gestion des positions statutaires, gestion des congés bonifiés Tâches principales :

Organisation et suivi des concours administratifs/examens professionnels : Organisation des concours, constitution des jurys, planification des épreuves, réception et étude des dossiers de candidatures, organisation des réunions de jury et accompagnements des jurys, publication des résultats. Etats de frais et indemnisations des membres de jury le cas échéant.

Gestion des positions statutaires

Gestion et suivi administratif des agents en position de disponibilité, de détachement, de congés parental et de congés de présence parentale, en lien le cas échéants avec les établissements concernés et dans le respect des engagements de servir.

Gestion des congés bonifiés

Recensement des demandes de départ ; intermédiaire entre le fournisseur et les bénéficiaires ; vérification des billets et transmission aux agents.

Archivage

Organiser les opérations denvoi et de retour des dossiers archivés auprès du prestataire extérieur.

Autre

Conseil auprès des PAGRH et des établissements du Département ; gestion des positions dabsence pour action de coopération internationale humanitaireLes missions sont susceptibles dévoluer en fonction des besoins du service et de lévolution de la répartition des missions confiées au service.

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière Savoir-Faire :

Utiliser les outils bureautiques et le logiciel RH (MRH)Identifier les demandes et sadapter aux différents interlocuteurs et situationsSadapter aux nouvelles organisations ou méthodesPrioriser ou hiérarchiser les activités à réaliserRespecter les consignes de confidentialitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRigueurRédaction de courriersSavoir-Faire relationnels :

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialitéSens de laccueil des usagersEsprit déquipe

Annonce n°341283 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Secrétaire 50% - Centre de formation d assistant de régulation médicale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Métier de rattachement

Secrétaire

Grade

Adjoint administratif

Secteur d affectation

Centre de Formation d Assistant de Régulation (CFARM)

Quotité de temps de travail

50%

Mission et compétences :

Mission principale

Secrétariat de la formation d assistant de régulation médicale

Compétences

Relationnelles confirmées, Gestion administrative, Gestion financière

Activités principales :

Organisation des épreuves de sélection pour les élèves ARM :

Mise à disposition des dossiers dinscription demandésRéception des dossiers : vérification de la conformité du dossier dinscription, saisie informatique des donnéesConvocations aux épreuves de sélectionSuivi des émargements et des absencesRenvoi des dossiers non retenusEnvois des courriers dadmission en formationFormation au Diplôme dassistant de régulation médicale (DARM) :

1 à 2 promotions délèves par an (25 élèves) :la première de janvier à novembrela seconde de septembre à juilletPréparation avant lentrée des élèves :

Gestion des contrats de formationRéalisation des badges des élèves, du trombinoscope des promotions ARMRéalisation des attestations : dentrée en formation, de présences mensuelles, de présences journalièresGestion des dossiers administratifs des élèvesStages :

Conventions de stages hospitaliers et professionnels (tous les ans en début dannée)Courriers dannonces aux terrains de stage (stages extérieurs et CHU de LILLE)Préparation des attestations de présence en stage et des fiches de compétenceParticipation à lorganisation pédagogique :

Vérification et traçabilité des fiches dévaluation de stage, des attestations de présence en stages hospitaliers et professionnelsPréparation des documents pour le jury plénier : vérification de la présence de lensemble des documents requisGestion administrative des instances et rédaction des comptes-rendusGestion budgétaire :

Facturation via lapplication GEFGestion des dossiers administratifs en relation avec les organismes financeurs : pôle emploi, mission locale, Conseil Régional, OPCO, DRH des établissements de santé Information téléphonique sur les modalités dorganisation des formations et leur financement auprès des différents publicsRéalisation individualisée des contrats de formation en fonction des partenaires financeursSaisie informatique :

Réponses aux enquêtes des tutelles et organismes partenairesTraçabilité et archivage des enquêtes de satisfaction en fin de formationAutres :

Gestion des archives de son secteur dactivité selon les procédures institutionnellesPhotocopies : documents administratifs, règlement intérieur, supports de cours des élèves et stagiaires, Communication extérieure : courriers et courriels diffusés pour la promotion dactions ponctuelles de formation et de formations continues des ARMEnregistrement de données dans différents logiciels spécifiques à la formationMissions transversales :

Remplacement ponctuel au secrétariat de lIFADémarche qualité et certification de la CGFRP, déclinaison au CFARM
Profil recherché : Savoir-Faire :

Maîtrise de la syntaxe, de lorthographe et de la grammaireAisance dans toutes les formes de communicationMaîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, OutlookSens de lorganisation et des responsabilitésRigueur dans la gestion administrative et financièreSens du travail en équipeAccueil physique et téléphoniqueDiscrétionDynamisme, disponibilitéCapacités dinitiative, esprit de synthèseSavoir-Faire Relationnels :

Sens du rendre compteRigueurDynamismeCapacité d observation et d analyse rapideEsprit d équipe et disponibilitéMaîtrise de soi et discrétionExpérience professionnelle souhaitée :

Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, notamment dans l accueil du public est souhaitée et de la maîtrise des outils bureautique.

Annonce n°341245 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

15/11/2022 - Standardiste H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

HORAIRE DE TRAVAIL

7h00 -14h00 / 9h00 -17h00 / 14h00 -21h00 / Week Ends et jours Fériés

MISSION PRINCIPALE

Réceptionner, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques.

TACHES PRINCIPALES

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes

Mise en communication des appels internes vers les correspondants extérieurs Recherche déléments permettant la transmission des appels

Gestion des missions annexes (POIS, cellule de crise, HopLine, Transport Sanitaire) Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales

Equipements de téléphonie et logiciels utilisés ; Droit hospitalier ; Organisation du fonctionnement de létablissement ; Gestion du stress; Ethique et déontologie

Connaissances détaillées

Techniques daccueil téléphonique et procédures associées au Standard ; Géographie et topographie de létablissement et les spécialités CHU

SAVOIR-FAIRE

Utiliser les techniques daccueil et de communication téléphonique

Reformuler les questions de linterlocuteur en vue dune meilleure compréhension de la demande

Utiliser les outils informatiques de gestion des appels et de la recherche annuaire

Repérer rapidement les interlocuteurs demandés lors dun appel Evaluer lurgence dun appel et alerter Orienter rapidement linterlocuteur vers le bon poste

Créer une relation découte permettant de canaliser lagressivité éventuelle de linterlocuteur

Apporter une réponse adaptée à la demande de linterlocuteur avec la procédure mise en oeuvre

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe

Adaptation des plannings de travail à la demande des Opérateurs ou de lencadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Services hospitaliers pour la transmission des appels aux personnes hospitalisées ou hébergées.

Tous types dinterlocuteurs externes pour la transmission dappels

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail weekend, jours fériés et nuit Travail avec écouteurs

Adaptation aux conditions de travail en autonomie (soir, weekend, jours fériés )

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un service daccueil.

Annonce n°341238 publiée le 15/11/2022 par un
établissement de santé

04/11/2022 - GESTIONNAIRE PAGRH POINT D ACCUEIL ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

La Direction des Ressources Humaines recrute un gestionnaire pour son PAGRH, Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines

METIER DE RATTACHEMENT

GESTIONNAIRE PAGRHGRADE: ADJOINT ADMINISTRATIFSECTEUR DAFFECTATION: PAGRH

HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

FixeBASE HORAIRE : 39 heuresCRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : 8 heures 18 heures (amplitude horaires) du lundi au vendredi.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion individuelle du personnel non médical dans le champ Ressources Humaines

TACHES PRINCIPALES

Saisir et suivre labsentéisme, rédiger les déclarations daccident de travail et de maladie professionnelle.

Rédiger et suivre les mises en demeures des congés sans traitements. Mettre en uvre et suivre les demandes de temps partiels.

Saisir les changements dadresse et les coordonnées bancaires. Planifier et suivre les visites médicales. Planifier et suivre les demandes de formation.

Accueillir et prendre en charge les professionnels pour toute question relative à leur situation.

Assurer et suivre le dossier CGOS des professionnels pour certaines prestations.

Saisir après étude du dossier le remboursement des frais de transport pour le personnel non médical et médical. Exploiter et diffuser linformation RH. Mettre à jour les données et fichiers informatiques. Classer et archiver les documents administratifs.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Personnel non médical pour les conseiller et les informer sur leur dossier.

Cadres de proximité et Cadres Supérieurs pour les éléments relatifs à la gestion individuelle des professionnels.

Le responsable PAGRH et les Professionnels du Département des Ressources Humaines pour le suivi des procédures.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Le gestionnaire PAGRH est polyvalent sur lensemble des activités qui incombe à cette fonction, il gère un nombre de professionnels en fonction de son taux de temps de travail. Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

A minimum diplôme de niveau IV (type administratif)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un secteur RH souhaitée

Annonce n°341230 publiée le 04/11/2022 par un
établissement de santé

28/10/2022 - Gestionnaire recrutement H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de son encadrement :

Assure le traitement des dossiers administratifs inhérents au recrutement des professionnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, et dans le souci de la qualité de la prestation service.Assure la gestion des processus spécifiques de recrutements TACHES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique, information et conseil auprès des professionnels et des partenaires internes et externes :

Accueil, information et orientation des candidats et futurs professionnels du CHU, ainsi que des partenaires extérieurs, le cas échéant ;Accueil des candidats retenus pour la signature des contrats de travail et explications relatives à la démarche de prise de fonctions Planification des rendez-vous en visite médicale dembauche ;Traitement des courriers, dossiers et documents relatifs au recrutement Aide à la rédaction des procédures du service dans le cadre de la certification ;Gestion des dossiers administratifs, recueil, saisie, mise à jour des informations portées au dossier des professionnels en gestion par le service recrutement :Constitution administrative des dossiersGestion du dossier individuel des agents (vérification des informations portées sur le dossier agent à partir des documents administratifs officiels) ;Edition du contrat de travail pour signature auprès du Directeur Référent ;Mise en uvre, en propre, des procédures spécifiques suivantes:

Recrutement par contrat dapprentissage

élaboration des conventions (CERFA) ; liaison avec la Mission Locale, Pôle Emploi, la DIRECCTE, le centre de formation des apprentis ; liaison avec le service rémunération pour valorisation des tuteurs ; liaison avec le service de formation professionnelle continue pour le paiement des organismes de formation ;

Gestion en lien avec la chargée de mission stage des tableaux de suivi des stagiaires

Veille juridique et réglementaire relative à son domaine dactivité. Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Accueillir et orienter des personnes, des publics ;Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier » ;Travailler en équipe ;Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;Utiliser une procédure, une réglementation spécifique au domaine dactivité ;Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et structurer les informations traitéesPrioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, ou tout document afférent à lactivité ;Alerter sur les situations particulières des agents ;Traiter ou Orienter une demande de renseignements administratifs ;Animer une session dinformation ;SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité ;Sens de laccueil des usagers ;Esprit déquipe ;Rigueur et sens de lorganisation ;Curiosité professionnelle ;Aisance relationnelle ;CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Connaissance de loutil informatique, des logiciels de bureautique et gestion administrative

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de niveau IV de préférence spécialisé dans la gestion administrative ou RH

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience en RH souhaitée

Annonce n°341223 publiée le 28/10/2022 par un
établissement de santé