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27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

• Hauts-de-Seine (92)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Titulaire ou contractuel

Vous serez au cur d'une mission essentielle : garantir la conformité, la sécurité et la fluidité des mesures des patients hospitalisés en soins sous contrainte. Ce que vous ferez :

Gérer l'ensemble des mesures de soins sans consentement, de l'admission à la sortie et créer les mesures dans Cpage I et Planipsy.

Contrôler la conformité des certificats médicaux et des demandes de tiers.

· Assurer le suivi des échéances de Planipsy, relancer auprès des secrétariats des documents médicaux.

· Etablissement des décisions directoriales et transmissions des certificats médicaux aux délégations départementales. · Suivi de la réception des arrêtés préfectoraux.

Organiser les audiences, gérer les saisines du magistrat et les mesures d'isolement/contention.

Assurer la rédaction et la diffusion des courriers d'information aux tiers (tuteurs/curateurs) liés aux admissions, aux évolutions de prise en charge et aux levées de placement des patients en soins sous contraintes

Garantir la tenue du registre dématérialisé, insertion des documents administratifs dans le registre de la loi et la gestion des transferts patients.

Participer ponctuellement à l'accueil, aux permanences, au classement et au traitement des appels. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché : Rigueur, discrétion, maîtrise de soi Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers

Respect strict de la confidentialité et du cadre réglementaire

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°355102 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

• Hauts-de-Seine (92)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

LE POSTE

Titulaire ou contractuel

Vous serez au cur d'une mission essentielle : garantir la conformité, la sécurité et la fluidité des mesures des patients hospitalisés en soins sous contrainte. Ce que vous ferez :

Gérer l'ensemble des mesures de soins sans consentement, de l'admission à la sortie et créer les mesures dans Cpage I et Planipsy.

Contrôler la conformité des certificats médicaux et des demandes de tiers.

· Assurer le suivi des échéances de Planipsy, relancer auprès des secrétariats des documents médicaux.

· Etablissement des décisions directoriales et transmissions des certificats médicaux aux délégations départementales. · Suivi de la réception des arrêtés préfectoraux.

Organiser les audiences, gérer les saisines du magistrat et les mesures d'isolement/contention.

Assurer la rédaction et la diffusion des courriers d'information aux tiers (tuteurs/curateurs) liés aux admissions, aux évolutions de prise en charge et aux levées de placement des patients en soins sous contraintes

Garantir la tenue du registre dématérialisé, insertion des documents administratifs dans le registre de la loi et la gestion des transferts patients.

Participer ponctuellement à l'accueil, aux permanences, au classement et au traitement des appels. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Rigueur, discrétion, maîtrise de soi Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers

Respect strict de la confidentialité et du cadre réglementaire

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°355101 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Secrétaire - Pluri services (H/F) (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) Coquelicot LE HAVRE)

• Seine-Maritime (76)
• Le Havre
• CDD (Salarié)

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services.

Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire.

Le poste de secrétaire couvre trois services: le PAC, le SAVS et la C360.

Il s'agit de services externalisés, dont les missions sont tournées vers le territoire de santé du Havre.

PAC

8 pros. Le PAC est une cellule d'appui à la coordination des parcours et à l'appui ressources : évaluation, élaboration de projets adaptés et adaptation de l'accueil pour les personnes en situation de handicap, actions dédiées à la fluidité des parcours.

SAVS

4 pros. Accompagnement à l'autonomie dans les différentes sphères de la vie (liens familiaux, sociaux, professionnels, santé .)

C360

2 pros. Réseau professionnel qui structure le parcours de vie des personnes. L'EPA Helen Keller est porteur de la C360 du Havre.

Le poste de secrétaire est rattaché à la cheffe de service en charge du PAC et du SAVS (70%). La secrétaire est en liaison fonctionnelle avec le pilote de la C360 (30%). Vos missions seront :

Organiser pour les chefs de service, responsable hiérarchique et /ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et aux suivis des dossiers.

Utilisation des logiciels liés à l'accompagnement des personnes en situation de handicap (DUI: IMAGO, Via Trajectoire) et du logiciel RH (Planiciel);

Recueil de demandes via un formulaire et transmission aux interlocuteurs;

Gérer les dossiers administratifs des personnes accueillies, des plannings de salles, de véhicules, alimenter des tableaux de bord.

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports. Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Assure le secrétariat de la communauté 360 et de la plateforme de répit aux aidants Conditions requises :

Maitrise des techniques de secrétariat et de bureautique, les technologies d'information et de communication.

Connaissance et compréhension du secteur médico-social, souhaitée Permis de conduire B souhaité. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Autonome et dynamique.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice à l'adresse mail : [email protected]

Annonce n°355093 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL (Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont ROUBAIX)

• Nord (59)
• Roubaix
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL

Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France.

Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure, constitué de 13 sites de soins dont la maternité de Beaumont ouverte en 2017.

Le Centre Hospitalier de Roubaix concourt aux soins d'une population de 300 000 habitants en proximité et 500 000 habitants en zone de recours, en collaboration avec les hôpitaux de Tourcoing et Wattrelos.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de paie, le gestionnaire de paie et du temps de travail assure le traitement de la paie des personnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, dans le souci de la qualité de la prestation servie, et dans une démarche d'analyse et de contrôle des éléments de paie. Dans ce cadre il réalise également une mission de support et de contrôle de la gestion du temps de travail. Missions principales :

Élaboration des fiches de paie (saisie des variables de paie : HS, astreintes, intervenants, étudiants, acomptes) Contrôle et validation de la paie Etablir les déclarations sociales Etablir la DSN Etablir des attestations

Fiabilisation des données émanant du logiciel de gestion des temps, support auprès des utilisateurs, traitement des situations individuelles Suivi des conventions de mise à disposition

Tri des bulletins de paie, accueil physique et téléphonique des agents

Rédaction, mise à jour et mise en uvre des procédures de contrôle

Veille juridique et réglementaire relative à son domaine d'activité Gestion administrative Gestion du temps de travail et contrôle des plannings COMPETENCES REQUISES/DIPLOMES: Formation Bac à bac + 2 (formation paie) Utilisation aisée des outils bureautiques Capacité d'analyse et de synthèse

La connaissance de la règlementation relative à la rémunération dans la FPH serait un plus

Respect de la confidentialité des informations et des données

Travail en équipe, sens relationnel, accueil, écoute, information, discrétion, patience Sens de l'organisation, autonomie, méthode, rigueur

Annonce n°354962 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°354935 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD renouvelable Evolution possible

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement

Lieu de travail

GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Organisation du travail

Sur site

Horaires

35 h par semaine du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants :

Le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

• Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
• Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
• Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

• Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
• Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
• Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
• Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

• Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
• Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
• Classement et archivage des dossiers

PROFIL

• Niveau bac minimum ou équivalent
• Maitrise de base des outils bureautiques
• Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°354842 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - ARCHIVISTE 50% (H/F) (Centre Hospitalier Loire Vendée Océan CHALLANS)

• Vendée (85)
• Challans
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui uvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire. Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherche un(e) archiviste à temps partiel (50%) en CDD du 11/05/2026 au 07/06/2026.

Les Archives centrales sont composées d'une équipe de cinq archivistes et d'un responsable de service.

Au sein du service des Archives Centrales, vous aurez pour missions :

• L'exécution et la validation des demandes des services via le Logiciel dossier médical Crossway module Archives
• La création du dossier informatique et papier selon les procédures en vigueur
• La mise à disposition et la collecte des dossiers papiers au sein des services sur les différents sites (Challans - Machecoul - Saint Gilles Croix de Vie) et la gestion de la logistique afférente à cet acheminement
• La gestion de la traçabilité informatique des dossiers sur le Module Archives
• Le classement (extraction ou réintégration) des dossiers papier dans les rayonnages des Archives Médicales Centralisées

Du port de charges lourdes est à prévoir. Nous recherchons une personne qui :

• A le goût du travail en équipe,
• A une bonne capacité d'organisation et d'adaptation,
• Est méthodique,
• Fait de la confidentialité une priorité (gestion de dossiers patients),
• Respecte des techniques de gestes et postures adaptées (manutention de cartons de dossiers parfois volumineux et lourds).

Nos petits + :

• Du temps en plus sous forme de RTT
• Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
• Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
• Tarifs avantageux sur l'application E-GYM WELLPASS permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
• Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
• Actions bien-être menées sur l'établissement
• Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore !

Annonce n°354831 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354776 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354774 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354773 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354771 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - 072 - Adjoint Administratif - Agent d'accueil H/F (CHS STRASBOURG)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

Activités, taches ou missions

Orientation et renseignement du public (avec des difficultés notamment lors de la conduite agressive de certaines personnes, et difficultés liées à la barrière de la langue) Ouverture des portes d'accès selon les demandes

Traitement des mouvements patients en temps réel via la BAL Outlook (Brumath et Strasbourg-Cronenbourg)

Enregistrement des mouvements patients pour les séjours thérapeutiques

Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques internes et externes

Tri et répartition du courrier entrant et sortant et gestion des boites sécurisées du courrier Edition des certificat d'hospitalisation

Gestion et traitement des dossiers de mesures d'Isolement/Contention, de l'information et des saisines au JLD, des convocations des patients et des ordonnances rendues par le Juge, mise à jour régulière du tableau de suivi.

Réception des dossiers médicaux et remise en main propre au patient

Tâches administratives transversales en lien avec le service des admissions

Validation des dossiers des mesures de soins sans consentement les week-ends et jours fériés Fusion des dossiers patients sur le logiciel Pastel Gestion de l'évacuation des personnes en cas d'incendie Missions spécifiques : Diverses tâches de secrétariat

Annonce n°354716 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES ET FINANCES (hopital SAINT ETIENNE DE TINEE)

• Alpes-Maritimes (06)
• Saint-Etienne-de-Tinée
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

À propos de nous

Situé au cur du Parc National du Mercantour, à proximité des stations de ski d'Auron et d'Isola 2000, l'Hôpital Saint Maur offre un cadre de travail exceptionnel entre montagne et nature. ________________________________________

Vos missions

Poste polyvalent combinant la gestion

Des Ressources Humaines Des Finances de l'établissement ________________________________________ Votre profil Formation en ressources humaines, gestion ou comptabilité Débutant accepté Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Discrétion professionnelle indispensable ________________________________________ Conditions Temps plein Rémunération selon la fonction publique hospitalière Accompagnement à la prise de poste et formation

Poste ouvert à la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel) ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ? Cadre de travail unique en montagne Équipe à taille humaine Poste polyvalent avec missions variées Comité d'entreprise (Centre de Gestion des uvres Sociales) Repas offerts ________________________________________

Annonce n°354703 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - Secrétariat de la Direction en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique 50% (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDI (Salarié)

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE

Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public de psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents ouvert depuis 1972, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants).

L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Cabornes).

L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et 370 000 habitants pour une vingtaine de site.

Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône.

DESCRIPTION

Poste de catégorie hiérarchique C

Le responsable Achat et Logistique coordonne sur le site la politique Achat conçue et déployée par le GHT, coordonne l'équipe Achat-Approvisionnement de l'établissement ainsi que les fonctions Logistiques. Il accompagne les réorganisations en terme de méthodologie de travail. Il définit, organiser et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.

Le service est composé de 4 agents administratifs (achat et approvisionnement) et des services logistiques : Entretien, Lingerie, transport et Magasin (13 ETP dont un responsable TSH). Activités standard du poste : Organisation de réunions, visites, conférences, événements Rédaction des courriers et notes Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

ACTIVITES

Activités standard du poste

Organisation de réunions, visites, conférences, événements

Rédaction des courriers et notes Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Missions spécifiques :

Suivi des assurances liées aux prises en charge juridiques (patients, personnels)

Suivi du Manuel Qualité de la Direction (dont suivi général des EI)

Suivi des avenants (lien entre information HNO et services CHSMO)

COMPETENCES

Savoir-Faire

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

Travailler en équipe/en réseau Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC) Savoir-Etre Travailler en équipe Etre autonome dans l'organisation de son travail

Savoir rendre compte et respecter les étapes et processus de validation

Gérer le stress et/ou les situations complexes ; garder son sang-froid Loyauté et discrétion Connaissances requises Accueil téléphonique (35050) Bureautique (35066) Classement et archivage (46385) Communication/relations interpersonnelles (15034) Droit hospitalier (43415)

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426) Secrétariat (35054)

FORMATION

Exigée

Diplôme de niveau 4 / BAC

EXIGENCES PARTICULIERES

Expérience

Expérience similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

Sur la base d'un mi-temps Congés annuels et RTT selon les règles institutionnelles CRITERES D'EVALUATION DU POSTE Reprise des critères de la fiche d'évaluation annuelle Compétences techniques Savoir-être collaboratif

L'évaluation annuelle se fait à partir de la grille d'évaluation du Centre Hospitalier.

L'agent est évalué une fois par an, lors d'un entretien annuel et tout au long de l'année par des entretiens informels.

RISQUES PROFESSIONNELSNC

Annonce n°354693 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - Agent de gestion Administratif (Centre Hospitalier Sèvre et Loire Vertou)

• Loire-Atlantique (44)
• Vertou
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un agent de gestion administratif, dès que possible, à 80 % au bureau des admissions site de Vertou.

Le Centre Hospitalier est un établissement de proximité situé au sud de Nantes. Multi sites (Vertou, Le Loroux-Bottereau), l'établissement répond aux besoins de la population du sud Loire tant sur le plan sanitaire que médico-social. Une Maison d'accueil Spécialisé (MAS) complète l'offre de soins de l'établissement sur le versant du handicap.

Plus de 1000 hospitalisations et près de 1400 consultations sont réalisées chaque année.

En lien avec la responsable des relations avec les usagers, vous êtes en charge de l'accueil des usagers, de la tenue du standard téléphonique ainsi que de la gestion des dossiers des patients hospitalisés et reçus en consultation. Vous êtes également chargé d'élaborer la facturation des dossiers d'EHPAD et d'USLD. Un travail rédactionnel vous est aussi confié. Vous êtes donc amené(e) notamment à :

• Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation,
• Gérer les courriers départ/arrivée de l'établissement,
• Elaborer la facturation des séjours des patients/résidents
• Rédiger des procédures, mode opératoire, compte-rendu de réunion
• Réaliser des statistiques (requêtes, tableau de bord.)
• .
• Compétences et qualités requises :

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication. Vous respectez les règles de confidentialité. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe.

Une première expérience dans le secteur de la santé serait appréciée.

• Conditions de travail :

Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée

Quotité

80 %

Horaires

8h30-16h37

Poste à pourvoir immédiatement

Annonce n°354673 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

22/04/2026 - Assistante de Direction (Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole Armentières)

• Nord (59)
• Armentières
• CDD (Salarié)

Poste à pourvoir au Centre Collaborateur de l'OMS (CCOMS) situé à Hellemmes.

Idéalement situé à 5 minutes de Lille en voiture, 10 minutes en vélo, et accessible en transports (métro « Mairie d'Hellemmes »). Description du contexte / environnement du poste

Le Centre collaborateur de l'OMS pour la recherche et la formation en santé mentale (CCOMS), service de l'EPSM Lille-Métropole (établissement support du GHT de psychiatrie du Nord-Pas-de- Calais), est mandaté par l'Organisation Mondiale de la Santé pour mettre en uvre un programme d'actions structuré autour de quatre thèmes : soutenir les activités de l'OMS visant à mettre en uvre le programme QualityRights ; aider l'OMS à promouvoir et à documenter les meilleures pratiques en matière de services de santé mentale communautaires ; aider l'OMS à promouvoir la gouvernance

participative et la mise en uvre du soutien professionnel par les pairs ; contribuer aux travaux de l'OMS pour le développement et la connaissance de l'approche de santé mentale publique en matière de santé mentale des enfants et des adolescents. Pour mettre en place ce programme, le CCOMS s'appuie sur une équipe d'une trentaine de collaborateurs et un réseau d'actions et de compétences.

Le CCOMS est l'un des 46 centres collaborateurs de l'OMS spécialisés en santé mentale dans le monde.

C'est le seul en France sur ce thème. Il anime et coordonne un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) pour la recherche et la formation en santé mentale, regroupant 29 établissements, qui prolonge son action sur le territoire national. Missions générales

L'assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du

CCOMS. Il/elle est un appui clé à la direction et contribue à la coordination des activités de l'équipe. 1/ Assistance auprès de la Direction du CCOMS Gérer et coordonner les agendas Organiser les réunions et déplacements

Anticiper, prioriser et coordonner le suivi des dossiers : échéances, relances, préparation des éléments nécessaires

2/ Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du CCOMS Accueil et interface avec les interlocuteurs du CCOMS

• Assurer l'accueil physique : ouverture des locaux, accueil des partenaires, prestataires

et rendez-vous institutionnels impliquant la direction

• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail générique du CCOMS
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, ouverture des courriers

institutionnels) Coordination de la vie d'équipe

• Être le/la référent(e) pour l'équipe sur les questions organisationnelles et

administratives transversales

• Centraliser les demandes et orienter les membres de l'équipe
• Assurer la diffusion de l'information interne
• Contribuer à la coordination de la vie d'équipe : suivi des congés, planification des

entretiens d'évaluation, recensement des besoins en formation, intégration des nouveaux arrivants etc. Organisation et coordination des activités

• Organiser les réunions internes et institutionnelles : planification (réservation de salles,

envoi des invitations), préparation logistique en amont (mise en place des salles,

préparation des équipements, connexion des outils de visioconférence), préparation

des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus

• Coordonner l'élaboration de supports transversaux : création de trames, suivi des

contributions, relances

• Assurer le suivi administratif des dossiers : classement, archivage, mise à jour des outils

et procédures internes Gestion logistique du bâtiment

• Assurer un rôle de référent(e) logistique du bâtiment
• Gérer les commandes de consommables, fournitures et équipements en lien avec les

services supports. 3/ Missions transversales et spécifiques :

Assurer la coordination administrative de la formation DIU « Santé Mentale dans la communauté » : interface entre les

étudiants et les services administratifs de l'Université de Lille Conditions d'exercice

• Prise de poste : Avril 2026
• CDD de remplacement, 3 mois renouvelable, temps plein
• Lieu de travail : Hellemmes-Lille

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Ces missions s'exercent sous la supervision de la Directrice du CCOMS, en collaboration étroite avec l'ensemble des chargés de mission de l'équipe et directeurs de programme.

L'assistant(e) de direction travaille également en lien direct avec la responsable de la coordination administrative, financière et RH du Centre, ainsi qu'avec les différentes fonctions supports de l'EPSM Lille Métropole. Compétences attendues et souhaitées Diplôme/Expérience Formation de niveau Bac +2 minimum Expérience souhaitée en assistanat de direction

La connaissance de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement d'un établissement de santé constitue un atout Compétences générales requises Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Compétences en coordination et suivi de projet Profil / Qualités requises

Excellentes qualités relationnelles et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés Sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités

Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de réactivité Esprit d'initiative Rigueur et sens de la confidentialité Capacité de communication écrite et orale

Sens du collectif et aptitude à travailler en équipe et en réseau

Annonce n°354650 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354554 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Gestionnaire paie et carrière (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• Mutation (Salarié)

L'Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie et L'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille recrutent :

Deux Adjoint(e)s Administratif(ve)s Gestionnaire des ressources humaines

(Spécialité paie, carrière, administration du personnel et retraite)

Affecté(e)s à la Direction des Ressources Humaines de la Direction Commune de l'EPDAHAA et l'EPDEF Prise de fonction dès que possible,

Postes vacants ouverts aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable - possibilité d'évolution vers un poste pérenne, ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction Publique Hospitalière).

L'E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie) employant plus de 800 professionnels a pour mission l'accompagnement et l'inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L'autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l'établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d'un conseil d'administration.

L'E.P.D.E.F. (Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille) employant plus de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais. Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département.

L'EPDAHAA et l'EPDEF appartiennent à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel des deux établissements. Votre objectif :

Rattaché(e) à l'équipe de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie et de la carrière des agents contractuels et titulaires relevant de la Fonction Publique Hospitalière. Vos principales missions :

Collecte, vérification, traitement et saisie des éléments variables de paie, Calcul, lancement, contrôle et édition de la paie,

Préparation des éléments destinés à la trésorerie, mandatement et clôture de la paie,

Gestion des éléments de carrière des fonctionnaires (nomination, titularisation, avancement d'échelon, évolution de grade, reclassement, et rédaction des décisions), et des demandes de départ à la retraite,

Gestion des formalités administratives liées à l'entrée/sortie des agents contractuels (casier judiciaire, attestation d'honorabilité, DPAE, inscription à la médecine du travail, rédaction et suivi des contrats et avenants, attestation employeur, certificat de travail),

Suivi de l'absentéisme (maladie ordinaire ou professionnelle, temps partiel thérapeutique, maternité, paternité, accident de travail/trajet) et déclarations afférentes,

Gestion du temps de travail et suivi du compte épargne-temps

Information et accompagnement du personnel sur les sujets liés à la paie, aux statuts et aux carrières.

En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques R.H. selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle polyvalence est attendue. Pré requis :

Diplôme de niveau IV (BAC) ou de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines. Expérience dans un service R.H. fortement souhaitée, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière. Qualités attendues :

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, capable de faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'écoute. La rigueur, la capacité d'adaptation, ainsi qu'un réel sens du service public seront essentiels pour mener à bien vos missions. Conditions d'emploi : Droit à RTT selon de temps de travail hebdomadaire,

25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires (sous conditions),

Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade,

Organisation du travail flexible, avec la possibilité de télétravail selon les nécessités de service et l'organisation interne,

Politique active de formation et d'accompagnement au développement des compétences,

Participation aux frais de transport en commun et/ou forfait mobilité durable pour les agents utilisant le vélo,

Accès à une offre variée du comité des uvres sociales (CGOS) : loisirs, action sociale, avantages divers,

Engagement en faveur de l'environnement, de l'inclusion des personnes en situation de handicap et de l'égalité professionnelle femmes/hommes.

Annonce n°354540 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Assistant qualité et chargé des relations avec les usagers (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Pôle de rattachement

Pôle Administratif-Ressources-Support

Service de rattachement

Unité risques et qualité

Responsable hiérarchique

responsable de l'unité risques et qualité

Horaires de travail

9h-17h30 avec coupure déjeuner, du lundi au vendredi, avec adaptation

Catégorie

B (adjoint des cadres ou technicien hospitalier)

Lieu de travail

Site avenue de Verdun Châteauroux

Missions du poste ÷ Participer à la gestion documentaire de la base qualité

o Mettre en page et indexer les documents qualité (word, excel, power-point, publisher) o Faire signer les documents qualité à diffuser o Saisir les documents qualité sur le logiciel métier

o Diffuser les documents qualité sur le logiciel métier en s'assurant de la validation de la version o Supprimer les documents obsolètes

o Assurer la modification d'un document qualité en s'assurant de l'écrasement de la version précédente ÷ Gérer les imprimés de l'établissement

o Mettre en forme les documents si nécessaire (après une 1ère mise en forme de base par les services demandeurs) o Faire valider les imprimés

o Créer les imprimés sur le logiciel métier (s'assurer au préalable de l'absence de cet imprimé dans la base) ou modifier / supprimer les imprimés

o Informer les demandeurs de la mise à disposition de l'imprimé sur la base imprimé o Supprimer les imprimés obsolètes

o Assurer les liens avec l'atelier de reprographie pour la mise à disposition des imprimés

÷ Participer à l'administration et à la « hotline » du logiciel métier

o Créer / modifier / supprimer en temps réel les comptes utilisateurs en collaboration avec la direction des ressources humaines et la direction des soins

o Répondre aux sollicitations des professionnels lors de difficultés rencontrées concernant l'accès au logiciel métier et son utilisation globale

o S'assurer de l'intégration des adresses mails nominatives

o S'assurer de la bonne adéquation professionnel / pôle / service

o Se déplacer vers les professionnels si difficultés d'utilisation du logiciel métier

÷ Participer aux évaluations qualité réalisées sur le logiciel métier

o Paramétrer les blueapps (=questionnaires) sur le logiciel métier

o Saisir les questionnaires à la demande des spécialistes qualité / risques

÷ Rédiger les comptes rendus des réunions de service U.RIS.QUAL.

÷ Assurer l'accueil téléphonique en l'absence des spécialistes qualité / risques

÷ Participer au recueil d'indicateurs issus du logiciel métier

÷ Contribuer à l'organisation logistique des visites de certification ou autres évaluations externes. Participation aux rencontres avec les experts-visiteurs.

÷ Gestion des réclamations, conformément à la procédure de gestion des plaintes et réclamations : réception de la réclamation, enregistrement dans « Blue Medi », accusé réception au plaignant, sollicitation des chefs de service et/ou cadres de santé afin d'obtenir des éléments de réponse, réponse au plaignant avec proposition de rencontrer le médecin médiateur et/ou le médiateur non médecin de l'établissement, envoi de la copie de la réponse apportée aux chefs de service et/ou cadres de santé, mise à jour de la réclamation dans « Blue Medi », alimentation du plan d'actions. Dans le cadre d'un entretien de médiation, envoi du compte-rendu de médiation au plaignant, au(x) service(s) concerné(s) ainsi qu'aux membres de la commission.

÷ Gestion des plaintes (demandes d'indemnisation) via Relyens. Il existe trois options concernant les demandes d'indemnisation : demande d'indemnisation amiable, demande d'indemnisation via à la C.C.I. ou demande d'indemnisation via le tribunal administratif. Réception de la demande, enregistrement dans « Blue Medi », accusé réception au plaignant s'il s'agit d'un usager et demande écrite d'accord quant à l'accès au dossier médical du patient si besoin, transmission du dossier à Relyens, réponse aux différents demandes de Relyens quant aux compléments d'informations demandés, mise à jour du dossier dans « Blue Medi », alimentation du plan d'actions.

÷ Mise à jour et suivi du plan d'actions relatifs aux plaintes et réclamations. Le plan d'actions est mis à jour au fils de l'eau. Suivi et mise à jour du PAQSS « Droits des usagers ».

÷ Saisie des questionnaires de sortie. L'ensemble des questionnaires de sortie de l'établissement (documents papier et questionnaires en ligne) sont saisis dans « Blue Medi ». En début de mois, un état est adressé à la coordinatrice des soins reprenant le nombre de questionnaires retournés dans le mois, par service.

÷ Participation à la commission des usagers. Organisation, invitation, participation à la commission, rédaction du compte-rendu et diffusion dudit compte-rendu à l'ensemble des membres.

÷ Production des statistiques et élaboration du rapport annuel d'activité de la commission des usagers ; Les statistiques qui alimentent le rapport annuel d'activité de la commission des usagers sont extraites de « Blue Medi » et des tableaux de suivi dans « Excel », notamment les remerciements et les demandes de communication de dossiers médicaux. Ces extractions nécessitent toutefois un travail de contrôle et de mise en forme par la suite.

÷ Participation au groupe de travail « Projet des usagers » et suivi du plan d'actions Participation à l'élaboration du « projet des usagers » en collaboration avec les autres membres du groupe de travail et suivi du plan d'actions (organisation des réunions, compte-rendu de réunions, etc.).

÷ Gestion des réquisitions et saisies de dossiers médicaux par les forces de l'ordre. Réception et vérification du formalisme de la réquisition, information du ou des services concernés, recueil des éléments demandés ou organisation de la saisie, transmission à l'officier de police judiciaire.

÷ Traitement des demandes d'accès aux dossiers médicaux en l'absence de la personne en charge de cette mission. Envoi des fiches de demande de communication des dossiers médicaux, sollicitation des services, envoi des copies de dossiers médicaux. Compétences techniques et organisationnelles

Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)

Connaissances des outils et méthodes de management de la qualité et de la gestion des risques Aptitude à la rédaction Capacités à organiser et à prioriser son travail Pédagogie ·

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. ·

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulière, dans son domaine de compétence. · Animer et développer un réseau professionnel. · Concevoir et exploiter des enquêtes. ·

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles relatifs à son domaine d'activité. ·

Concevoir, conduire et évaluer un projet individuel relevant de son domaine de compétence. ·

Elaborer et argumenter des scénarii/des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence. ·

Identifier, analyse, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives. ·

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. · Manager des équipes dans un secteur d'activité. ·

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles. ·

Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier. ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence. Savoir-être Diplomatie, capacité d'écoute Rigueur, méthode et disponibilité Aptitude au travail en équipe pluri-professionnelle · Capacité d'adaptation. · Comportement adapté dans ses relations avec autrui. · Maîtrise de soi.

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions d'accès au poste Diplôme requis :

Formation / expérience professionnelle souhaitée : Formation dans le domaine du droit des usagers, droit hospitalier et responsabilité médicale.

Annonce n°354525 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Adjoint administratif 50% H/F (ETABLISSEMENT D'ACCUEIL MEDICALISE (EAM) SAINT-CYR AU MONT D'OR)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDD (Salarié)

1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône.

Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées).

Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône. 2. Présentation du service :

L'établissement d'accueil médicalisé « les Cabornes » est un établissement médico-social géré par le centre Hospitalier de saint Cyr au Mont d'or. Nous accueillons 50 personnes adultes handicapées psychiques stabilisées. Au regard de la diversification des réponses aux besoins dans le champ de la santé mentale, le projet d'établissement s'inscrit comme élément novateur.

Dans le lieu de vie moderne et convivial, nous proposons une prise en charge soignante et un accompagnement éducatif adaptés. Le volet thérapeutique du projet garantit le suivi somatique et psychique des personnes. Le volet éducatif vise la restauration, le maintien, le développement des capacités d'intégration sociale et des habiletés relationnelles. 3. Missions principales : ACCUEIL :

Accueil physique et téléphonique du public : réception, traitement, orientation

Réponse téléphonique aux appels entrants internes et externes (prise de RDV par téléphone et autres demandes).

Accueil et gestion des demandes diverses des personnels de l'établissement

Recueil des documents administratifs de la personne et gestion des admissions BUREAUTIQUE :

Traitement des courriers (réception, prise de note, frappe et envoi).

Organisation, participation et retranscription des réunions pluri-professionnelles : prise de notes, frappe et mise en forme des documents.

Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.

Reproduction de documents (photocopies, mise en forme de dossiers.)

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports.

AUTRES ACTIVITES

Gestion de la facturation interne à l'EAM

Gestion de la commande des repas des unités Gestion des bons de transports

POSTE EN CDD POUR 6 MOIS RENOUVELABLE

4. Contact :

Madame Lisa BERLING, Directrice de L'EAM

[email protected]

Annonce n°354523 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET SOINS EXTERNES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Adjoint administratif

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et soins externes

Lieu de travail

GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi

Horaires

8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)

Spécificités liées à la fonction

Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet)
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office)
• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
• Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
• Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
• Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes

Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

• Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie)
• Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle)
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents
• Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
• Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés
• Gestion des dossiers sans acte
• Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant
• Simulation de facturation des dossiers
• Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ;
• Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ;
• Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ;
• Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ;
• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie

un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

• Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement :

• Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

• Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
• CGOS uvres sociales
• Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
• 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES)
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
• Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
• Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé
• Sens de l'accueil
• Confidentialité (secret professionnel)
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354513 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - AGENTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) (H/F) - ACCUEIL ADMINISTRATIF URGENCES (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche des AGENTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) (H/F) au profit du service ACCUEIL ADMINISTRATIF URGENCES.

Temps de travail à temps non complet (80%), à pourvoir à compter du 01/07/2026 CDD 2 mois Amplitude horaire en 7h (16h45-23h45)

Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected]

Pour tout renseignement, merci de contacter Mme HUBERT Séverine, Responsable du service des Admissions-Recettes, [email protected]

Annonce n°354511 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Adjoint administratif

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO

Lieu de travail

GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi

Horaires

8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)

Spécificités liées à la fonction

Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet)

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
• Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
• Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
• Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM

Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :

• Gestion des préadmissions
• Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC)
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents
• Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
• Contrôle des actes exonérants
• Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS
• Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.
• Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc
• Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales

Identito-vigilance :

• Validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM
• Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins
• Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque
• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie

un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

Participation à la continuité de service du service public. Prise de poste / accompagnement :

• Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

• Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
• CGOS uvres sociales
• Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
• 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
• Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
• Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ;
• Sens de l'accueil
• Confidentialité (secret professionnel)
• Capacité d'adaptation et polyvalence ;
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354509 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Adjoint administratif au bureau des entrées - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif PÔLE FEMME/ENFANT (bureau des entrées) Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Agent de catégorie C / Filière Administrative Famille / Spécialité professionnelle / Métier Adjoint Administratif Unité Fonctionnelle Pôle

4300

Médico-Economique Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 Lieux d'intervention

Service Pôle Femme / Enfant (PFE) situé au 1 er Etage Bureau des Entrées Présentation du service d'affectation

Le pôle Femme-Enfant est un pôle qui comprend les services de gynécologie, maternité, néonatalogie, pédiatrie. Ce service est sous la responsabilité du Directeur du pôle économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres référent hospitalisation du Bureau des entrées. Description synthétique du poste

Accueil administratif des patients du service du Pôle Femme-Enfant (PFE). Activité assurée du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends. Le service compte 3 agents fixes.

· Amplitude horaire en semaine (du lundi au vendredi) : 08h00 -17h00 Ø 08h00-15h40 Ø 08h30-16h10 Ø 09h20-17h00 Missions principales 1. Accueil et orientation :

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes médico-administratives et personnel soignant, lien avec les Cadres de santé, la cadre Sage-femme. Orientation des patients au sein du pôle Femme-Enfant.

Recueil des informations administratives et explication des démarches auprès de l'état civil (déclarations de naissance).

Repérage des patients en situation de précarité et mise en relation avec la PASS, le service social ou les cadres de santé.

Informations relatives au contentieux externe et à l'hospitalisation. 2. Gestion des dossiers administratifs : Suivi des dossiers administratifs externes :

Dossiers administratifs suivants

Urgences pédiatriques, pédiatrie, urgences gynécologiques, UAPED, consultations diététiciennes, vaccination, contrôles BB (H48 et J15), diabète gestationnel, Vénofer, Rhophylac, acupuncture, échographie cardiaque, haptonomie, EEG.

Suivi des dossiers administratifs des patients hospitalisés :

Dossiers administratifs des patients hospitalisés suivants: maternité, gynécologie médicale et chirurgicale, pédiatrie, néonatologie, chirurgie ambulatoire gynécologique et pédiatrique, IVG, Maison des femmes, HDJ pédiatrie.

Rattrapage des dossiers créés la nuit par les sages-femmes (débiteurs, identité) Suivi des mouvements des patients 3. Facturation et valorisation :

Valorisation et redressement des dossiers de patients hospitalisés.

Connaissance des règles de facturation des séjours en médecine obstétrique, chirurgie et des situations particulières (morts ftales, secret médical). Devis et facturation pour accouchements sous le secret.

Demandes de prise en charge auprès des assurances privées étrangères et suivi du 100 % maternité. Demandes d'immatriculation des nourrissons (néonatologie, carte européenne, mamans seules). Missions annexes Requêtes et suivi administratif :

Gestion requêtes spécifiques (Facturations Externes et Hospitalisation). Vérification des listes Guitry. Gestion des Restes à Recouvrer (RAR).

-Participation au roulement de garde le week-end Accueil Central et/ou Urgences Liaisons fonctionnelles Relations internes et externes :

Agents / Cadres de santé

Pédiatres, chirurgiens, urgentistes, pédopsychiatres, IDE/IPDE, sages-femmes, Assistance sociale, diététicienne, Services des Bureaux des entrées

Liens hiérarchiques

Sous l'autorité de la Direction du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information. Sous la responsabilité du Responsable du bureau des entrées et de l'Adjoint des Cadres en charge de la facturation des patients hospitalisés.

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé Niveau recherché

SAMECONNAISSANCES

Logiciel CPAGEI (Création de dossier Patients)

X

Logiciel HM

X

CDRI consultation des droits des patients en ligne et ROC (Mutuelle)

X

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

X

Connaissance des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie

XSAVOIR FAIRE

Etre polyvalent

X

Accueillir et orienter des personnes

X

Savoir écouter et reformuler les demandes

X

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

X

Rigueur dans l'application des procédures

X

Transmission de l'information, communication, organisation

X

Savoir prendre des initiatives

XSAVOIR ETRE

Savoir accueillir le public

X

Très bonne gestion du stress

X

Etre ponctuel

X

Etre diplomate

X

Etre à l'écoute

X

Etre disponible

X

Travailler en équipe avec l'ensemble du service et du Pôle Médical PFE

X

Savoir transmettre son savoir-faire et ses connaissances aux nouveaux arrivants

X

S

sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Profil Pré requis souhaités :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels hospitaliers (Pack Office : Word, Excel ; CPAGEI, HM, etc.).

Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Qualités relationnelles pour l'accueil et le suivi des patients.

Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie Conditions d'exercice

Rythme de travail

Horaire fixe du lundi au vendredi

Contribution aux bonnes pratiques du développement durable :

Les bonnes pratiques communes

le bon usage des mails, favorisation escaliers

• Gestion raisonnée de l'utilisation du mail
• Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Autres renseignements Visa de l'autorité hiérarchique Stéphane HAFFEN Directeur Adjoint Responsable du pôle médico-Economique Contacts Service demandeur Gestionnaire Nom Fonction Tél Adresse mail M. Stéphane HAFFEN Directeur du Pôle Médico-Economique 04 68 24 20 50
[email protected] Nom Fonction Tél Adresse mail Mme Emmanuelle PROT

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale 04 68 24 20 36
[email protected] Profil recherché : Pré requis souhaités :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels hospitaliers (Pack Office : Word, Excel ; CPAGEI, HM, etc.).

Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Qualités relationnelles pour l'accueil et le suivi des patients.

Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie

Annonce n°354498 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) CELLULE REGIONALE D’APPUI A LA RECHERCHE DE LITS D’HOSPITALISATION EN PSYCHIATRIE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Tous statuts (débutants acceptés)

Grade

Administratif ou soignant

Intitulé du poste

Gestionnaire de lits

Lieu de travail - Cellule régionale de régulation des lits

Site

Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail - 10h00, 7 jours/7 jours Roulement de 2 à 3 jours consécutifs 1 weekend sur 2

Horaires

9h00/19h00

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées ; www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE

La région Ile-de-France est confrontée à d'importantes tensions sur les lits de psychiatrie, accentuées par le contexte de crise sanitaire perdurant depuis deux ans.

Les difficultés de recherche de place d'hospitalisation complète ont des conséquences sur la qualité des conditions de prise en charge des patients psychiatriques au sein des SAU, qui sont parfois contraints de rester plusieurs jours dans l'attente d'une place disponible dans leur établissement de référence.

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences assure le dispositif régional d'appui à la recherche de lits. La régulation des lits est assurée par une cellule téléphonique mettant en relation les établissements en recherche de lits de psychiatrie avec des établissements ayant les capacités d'accueil en psychiatrie.

L'objectif est de trouver une place d'hospitalisation temporaire aux patients de plus de 16 ans se trouvant au SAU depuis plus de douze heures.

DESCRIPTION DU POSTE

Le gestionnaire de lits participe à la fluidité du parcours des patients psychiatriques accueillis dans les SAU, et dont les établissements d'origine sont saturés, en recherchant des places d'hospitalisation sur tous les établissements autorisés en psychiatrie de la région Ile-de-France.

MISSIONS

• Vérifier l'exhaustivité et la fiabilité des informations enregistrées sur la plateforme de l'ARS
• Réceptionner les appels en provenance des SAU ou des établissements demandeurs
• Rassembler les éléments relatifs au patient sur un support écrit, à l'exception des éléments strictement médicaux
• Contacter les établissements ayant des lits disponibles selon une logique géographique
• Mettre en lien le service adresseur et le service receveur
• Rechercher et renseigner le délai de reprise par l'établissement hébergeur
• Tracer toutes les démarches effectuées

PROFIL

Administratif ou soignant Savoir-être :

• Motivation Adaptabilité Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à réagir rapidement à des situations d'urgence
• Qualités relationnelles, de communication et de négociation
• Capacités à gérer son stress et à s'adapter à la charge de travail
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés
• Sens de la diplomatie

Savoir-faire :

• Maîtrise de la bureautique.
• Connaissances du parcours patient et du monde hospitaliser Connaissances de la pathologie et des soins
• Respect des procédures de la Cellule de BEDMANAGEMENTTravail en équipe
• Méthodologie d'analyse de situation
• Connaissances des organisations des services
• Maîtrise Informatique Veiller à la confidentialité des informations et obligation de réserve,

Annonce n°354448 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).

Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.

Vos missions en tant que gestionnaire administratif : Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d'odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,)

Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d'odontologie et biologie médicale Participation aux commissions d'adéquation du périmètre

Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités

Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :

Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,) Préparation et participation aux répartitions

Formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage Saisie des affectations après chaque répartition

Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, Elaboration des attestations de fonctions

Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels

Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable

Suivi des demandes d'autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors

Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d'odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)

Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire Profil recherché : COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE : Savoir :

Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés Savoir être : Qualités relationnelles

Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs Discrétion

Annonce n°354445 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

• Eure-et-Loir (28)
• Chateaudun
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) gestionnaire des Ressources Humaines (Personnel Non Médical) à temps plein. Descriptif L'établissement :

Reconnu pour son dynamisme, l'établissement de Châteaudun dispose d'une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement (aménagement des admissions, urgences, nouvel EHPAD, dentisterie, etc).

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et son organisation :

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est basée à Châteaudun. Elle gère des agents sur les Centres Hospitaliers de Châteaudun et de La Loupe. Ses valeurs portent sur le travail en équipe et l'accompagnement.

Les dossiers sont répartis par portefeuille (multi-établissement) selon les affectations des agents. Chaque gestionnaire assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents non médicaux, de leur intégration dans l'établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur. Des permanences hebdomadaires sont organisées sur le CH La Loupe. Les missions :

• Constitution du dossier administratif de l'agent lors de son recrutement (simulations de salaire, contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l'historique de carrière, création SIRH et papier) - Gestion individuelle du dossier administratif :

> Gestion des évolutions de carrière

changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d'affectation,

> Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale,

> Gestion salariale

saisie d'indemnités, de variables de paie (astreintes, frais de déplacement ),

> Gestion de l'absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, présentation des dossiers au Conseil Médical et suivi ; déclaration CPAM et compagnie d'assurances statutaires, échanges avec le service santé au travail ; suivi des temps partiels thérapeutiques ; compléments de salaire CGOS et MNH, > Renouvellement de contrats, de décisions,

> Codification des autorisations spéciales d'absences, des aménagements d'horaires pour femmes enceintes, - Rédaction de courriers, de décisions et d'attestations relatifs au domaine d'activité, - Contrôle de l'application des règles et procédures dans son domaine d'activité, - Tri, classement des dossiers administratifs et des archives, - Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents, - En alternance avec les autres gestionnaires RH : > Mandatement de la paie et de ses charges, > DSN et déclarations sociales diverses > Missions transversales.

Liens hiérarchiques

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Liens fonctionnels

- Personnels de l'établissement - Cadres de proximité et cadres coordonnateurs, - Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique), - Médecine du travail, - Interlocuteurs extérieurs (CPAM, Compagnie d'assurances statutaires, THD, URSSAF, Conseil Médical, Médecins agréés, CGOS, MNH, etc).

Profil attendu :

• Connaissances

> Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne des établissements,

> Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du régime général (sécurité sociale), > Gestion administrative,

> Respect des règles de tenue d'un dossier administratif, classement et archivage,

> Outils bureautiques

Word, Excel, Outlook ; logiciels SIRH (Dedalus / Clepsydre / Berger-Levrault RH / Planiciel).

Formation possible pour l'acquisition ou consolidation de ces connaissances.

• Savoir faire

> Saisie et analyse de données,

> Autocontrôle

évaluation de la pertinence et de la véracité des données,

> Utilisation de procédures, d'outils de reporting (tableaux de bord), respect de la réglementation,

> Identification des priorités dans les activités à réaliser, > Rédaction et mise en forme de documents, > Communication, orientation, conseil.

• Savoir être

> Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, communication,

> Respect de la confidentialité, > Rigueur professionnelle, > Aptitude à travailler en équipe. Spécificités du poste :

• Horaires : 37h30 hebdomadaires (08h30 13h00 / 13h30 16h30), - CA : 28 jours / RTT : 14 jours, - Disponibilité requise en période de paie, - Travail en Binôme, Déplacements entre établissements Poste à pourvoir au 1er juin 2026 Centre Hospitalier Route de Jallans 28200 CHATEAUDUN

Annonce n°354408 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions :

Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ;

Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux

Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée.

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°354190 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Adjoint Administratif Pôle Ressources Supports (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

• Var (83)
• Hyères
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Hyères est membre du Groupement d'Intérêt Public COMET, comprenant la plupart des établissements SSR, Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et Unités de Soins Longue Durée (USLD) du bassin hyérois (Beauséjour, Pierre Chevalier, Pomponiana)

Le Centre Hospitalier de Hyères se place donc comme un établissement de proximité pour la population hyéroise, mais aussi de recours pour les établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et médico-sociaux du bassin hyérois.

• Gestion des Commandes : instruire la demande d'achat ou d'approvisionnement - contrôler la cohérence des informations (références commerciales des produits, prix conforme au devis et/ou au marché) - suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur - communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande.
• Gestion des réceptions et du service fait : réaliser le contrôle du "service fait" - relancer les fournisseurs sur les reliquats
• Gestion des liquidations de factures : Traiter les factures dématérialisées issues de la plate-forme CHORUS - contrôler la cohérence des information - rédiger des mails de suspension de délai de paiement - réaliser la saisie informatique dans le SIH de la liquidation,
• Tri - classement - archivage
• Suivis spécifiques des tableaux de bord : saisir les dépenses et consommations : prestations de maintenance, énergie, thermie, autres prestations - suivre les dépenses engagées non mandatées,
• Clôture de l'exercice budgétaire
• Gestion des litiges : traiter les rejets de mandat de la trésorerie - résoudre les litiges de factures comptables des achats,
• Missions d'ordre général : relations avec la trésorerie, participation à des réunions avec les fournisseurs

Savoirs / connaissances :

Ø Connaissance des principes du droit public et la réglementation de la commande publique,

Ø Connaissance de la gestion budgétaire et financière de droit et comptabilité publique, Ø Procédures mises en place au sein du service et du pôle,

Ø Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité,

Ø Structure de I'entité juridique

organisation générale, et positionnement du service au sein de cette organisation,

Ø Méthodologie de classement des dossiers, et d'organisation des informations, Ø Connaissance des marchés publics et de leur exécution,

Ø Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de comptabilité. Savoir-faire : Ø Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées, Ø Respecter les procédures administratives, Ø Avoir une capacité d'analyse et de synthèse, Ø Mettre en uvre les règles de la commande publique,

Ø Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré, Ø Expression écrite et orale, Capacités relationnelles : Ø Savoir écouter,

Ø Transmettre ses connaissances et partager son expérience,

Ø Communiquer

expression orale prenant en compte le statut de l'interlocuteur,

Ø Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.

Annonce n°354181 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET RETRAITES (Centre hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye Montdidier)

• Somme (80)
• Montdidier
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHIMR recherche pour le service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire des carrières et retraite. Poste à 100% à pourvoir au 1er septembre 2026

FONCTIONS ET ACTIVITES

Suivi et gestion administrative de la carrière des agents Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents Veille réglementaire statutaire

Préparation et élaboration des tableaux d'avancement (échelons et grades) et préparation des dossiers de promotion interne Gestion de la campagne des évaluations professionnelles Elaboration des dossiers de retraite et lien avec la CNRACL Vérification et rectifications des anomalies des dossiers Mise à jour annuelle des comptes individuels retraites Simulation de calcul retraite via la plateforme CNRACL

Préparation des relevés de carrière pour la cérémonie des retraites et médailles Instruction des demandes de médailles du travail

Participation à l'évolution des maquettes dématérialisées sur le logiciel AGIRH

SAVOIR FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier

Mettre en uvre une procédure dans le cadre des règlementations RH

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Travailler en équipe et réseau

Annonce n°354187 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé