Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 3

22/06/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Metz)

Moselle | n°361203 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus: Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
d'une offre de formation riche et personnalisée
d'un accompagnement à la promotion professionnelle
d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
d'un parking gratuit

LE POSTE: Fonctions principales :

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou suivi des dossiers ainsi que la coordination des agendas. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Suivi en propre de dossiers spécifiques. Activités de secrétariat :

Accueil du public (principalement des médecins)
Prise de rendez-vous / gestion des agendas et veille de cohérence entre les différents agendas
Préparation des réunions (sollicitation des éléments en amont / ordre du jour, vérification de l'exhaustivité des éléments attendus) y compris logistique
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (principalement word, excel, power-point)
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, proposition de rédactions, gestion de dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des stocks de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Gestion de dossiers spécifiques

Gestion des demandes d'autorisation de cumuls d'activités à titre accessoire ;
Gestion des conventions individuelles du PM : rédaction du projet, échange avec l'établissement hospitalier du praticien concerné, suivi de mise en uvre ; suivi du renouvellement des conventions en cours.
Organisation des ateliers DAM en lien avec les responsables des départements de la DAM
Suivi des demandes d'ordonnance publique et sécurisée, en lien avec les services concernés
Coordination de l'accueil semestriel des internes et des cours proposés aux internes par les médecins du CHR
Gestion des nominations de chefferies (pôles, services, responsables de structure : création, modification, renouvellement), et mise à jour de l'organigramme ;
Instruction des dossiers de demandes de médailles pour le PM
Suivi des congés des médecins et des fermetures de lits potentielles
Information aux praticiens des arrivées du mois

Intérim du secrétariat de la DRH en l'absence du titulaire : périmètres du binôme à préciser.

Catégorie/grade: Catégorie C Adjoint administratif
Quotité de temps de travail: 100% (37h30 par semaine) du lundi au vendredi, amplitude entre 8h et 17h selon les besoins.
Localisation Géographique: Direction des Affaires Médicales Site de Mercy. Déplacements ponctuels sur les autres sites (principalement à Thionville en cas de CME, accueil des internes).

PROFIL RECHERCHÉ :

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS Assistant de Direction (niveau III)

Expérience en milieu hospitalier et/ou structure dite « grande entreprise »

Connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement hospitalier appréciée

COMPETENCES TECHNIQUES SAVOIR FAIRE

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Maîtriser l'orthographe

SAVOIR ETRE

Sens de l'organisation et de la rigueur
Disponibilité et réactivité
Capacité à gérer des tâches et informations multiples
Secret professionnel
Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
Capacité à rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Qualités relationnelles et de communication
Capacités de travail en autonomie et en équipe

RÉMUNÉRATION brut: 26k / an

Annonce n°361203 publiée le 22/06/2026 par un
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19/06/2026 - Gestionnaire carrière paie H/F (Hôpital Metz)

Moselle | n°360994 |

L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : https://chr-metz-thionville.fr//wp-content/uploads/2025/04/Chiffres-cles-2023.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : MISSIONS PERMANENTES : -

Rassembler, analyser et traiter les informations relatives aux éléments de la carrière et de la paie -

Assurer la gestion de la paie dans le respect de la législation sociale -

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des agents - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs -

Participer à l'élaboration des règles de gestion et de paie -

Demeurer en veille permanente vis-à-vis des évolutions réglementaires - Appliquer et respecter les procédures -

Assurer des contrôles ciblés pour garantir le juste respect des droits des administrés -

Prendre en charge la gestion administrative courante des dossiers : suivi, classement, archivage COMPETENCES REQUISES : Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe Disponibilité Rigueur Capacité de réactivité et d'adaptation Discrétion et respect de la confidentialité Logique et précision Mme Emilie RUTANNI

Annonce n°360994 publiée le 19/06/2026 par un
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19/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°360980 |

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE Secteurs: Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON III. MISSIONS Missions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient. Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles : L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles :Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel. Les activités spécifiques au poste : La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique. Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins) L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer. Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être :- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités. VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions. Conditions particulières :Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser. Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration) Personnes à contacter :Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : dduranton@chu-grenoble.fr Responsables du Bureau des Entrées : M. GIROUD : sgiroud@chu-grenoble.fr Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/210647?idt=159

Annonce n°360980 publiée le 19/06/2026 par un
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18/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°360878 |

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive: missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché: Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360878 publiée le 18/06/2026 par un
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18/06/2026 - OPERATEUR DE SOINS NON-PROGRAMMES (h/f) SAMU SAS 56 (Centre Hospitalier Vannes)

Morbihan | n°360874 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE :

Le CHBA recrute un(e) Opérateur(rice) de Soins Non-Programmés, à pourvoir à temps complet, au sein du SAMU S@S 56, pour la période estivale 2026.

MISSIONS

Assurer la prise en charge des appels orientés vers la filière de médecine générale, en complétant le dossier de régulation médicale (DRM) à la suite de la première évaluation réalisée par l'ARM en front office, et en orientant les appels vers le médecin régulateur compétent (médecine générale ou aide médicale urgente) conformément aux protocoles en vigueur dans le cadre du Service d'Accès aux Soins (SAS)

Gérer les moyens concernant le SAS définis par le médecin régulateur (AMU ou MG), en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient.

ACTIVITES

A la suite du transfert de l'appel par l'ARM Front Office, compléter le DRM en prenant l'adresse complète du lieu où se situe le patient, en complétant son identité et en vérifiant son numéro de téléphone.

Préciser le motif d'appel et prioriser ce dernier à l'aide de l'échelle de tri existante.

Transmettre l'ensemble des informations communiquer par le patient sur son état clinique au médecine régulateur.

Accompagner le patient et/ou le requérant tout au long de la prise en charge téléphonique.

Engager les effecteurs SAS à la demande du médecin régulateur en fonction de la disponibilité des ressources pour les soins non programmés.

Transmettre les coordonnées nécessaires au patient en fonction de la décision prise par le médecin régulateur.

Exercer les missions attribuées en fonction du rôle défini chaque jour par l'ARM superviseur.

Identifier les problèmes des outils bureautique et technologique d'information et de communication, effectuer la maintenance de premier niveau et rendre compte à sa hiérarchie

Traitement des informations associées à la régulation (gestion des dossiers de régulation, réception et traitement des informations émises par les interlocuteurs du SAMU/SAS, contribution aux déclarations d'événements indésirables) Gérer la clôture administrative des DRM

En cas de difficulté, en référer à l'ARM superviseur et/ou au médecin régulateur en fonction de la nature du problème. PROFIL RECHERCHÉ :

DIPLÔME ET QUALITES REQUISES

Expérience dans le domaine médical (dont étudiants) et/ou secouriste.

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations difficiles et des vulnérabilités, dans son domaine de compétence Maitriser les outils et logiciels bureautiques.

Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou la personne accueillie et / ou son entourage Capacité d'adaptation Travail en équipe Comportement adapté dans sa relation avec autrui Dynamisme, rigueur, organisation CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle (CDD 2 à 3 mois) à pourvoir dès que possible Poste à temps complet

Grade: Adjoint Administratif Rémunération : Application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Avantages: Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder ! Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme)

Demande de renseignements sur le poste: Monsieur LATIERE ou Monsieur BOUVIER, Cadres de Santé - tél : 02.97.01.48..12
Date limite de dépôt des candidatures: 09/07/2026
RÉMUNÉRATION brut: 24k / an
NOTES: 2 mois, possiblement renouvelable

Annonce n°360874 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

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18/06/2026 - Assistant(e) RH et Formation H/F (EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne VAL COUESNON)

Ille-et-Vilaine | n°360809 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) s'étend sur quatre sites géographiques (Antrain, Maen Roch, Tremblay, St Georges de Reintembault). Son offre se concentre principalement sur la prise en soin, l'hébergement et l'accompagnement. L'activité est répartie entre 780 lits et places :

Les services sanitaires (1 service de médecine et de SMR polyvalent, 1 service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisé locomoteur et neurologique)

Les services médico-sociaux (4 EHPAD, 1 Foyer de vie pour adultes handicapés et 2 SSIAD)

Depuis 2020, le CHMB est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF). LE POSTE : Missions principales :

Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier Partie Ressources Humaines : Rédaction des courriers de mobilité interne

Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles Gestion complète des différentes campagnes annuelles : Compte Épargne Temps Entretien professionnel Temps partiel Actualisation des coordonnées Supplément familial Diffusion de note de service et d'information

Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent Gestion des stages : Vérification de l'éligibilité du stagiaire Mise à jour des tableaux de stage Remplissage et envoi des conventions Constitution du dossier papier Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires

Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI Recrutement : Suivi des comptes rendus des réunions effectifs Mise en ligne des offres internes et externes Mise à jour du tableau de suivi des offres externes Diffusion des candidatures aux cadres

Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH

Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements Partie Formation :

Suivi administratif et logistique des actions de formation : Réservation de salle Mise à jour des tableaux Réservation de repas Création DAPEC sur le logiciel Gesform Création des dossiers de formation Suivi des documents (Convention / Devis / Facture) Création des convocations Suivi financier :

Demande / relance de facture auprès des organismes de formation Gestion des clôtures semestrielles et annuelles

Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation

Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles Suivi des agents en formation

Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation

Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires

Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne Logiciels maitrisés : Word, Excel Beetween Planiciel Gesform

AGIRH

Google Agenda Steeple PROFIL RECHERCHÉ :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon). Poste à temps complet (100 %) Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 mars 2027

Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée. Profil recherché : Formation de niveau Bac +2 minimum.

Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN_26018.

RÉMUNÉRATION brut: 2212.00 / mois

Annonce n°360809 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

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18/06/2026 - Gestionnaire Administratif - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

Haute-Marne | n°360802 |

Descriptif du poste :

L'établissement recherche un ou une gestionnaire administratif (H/F) qui sera rattaché à la Direction des affaires financières, du contrôle de gestion et de la gestion de la patientèle, l'agent gestionnaire en back-office a pour missions principales :

la gestion et complétude du dossier administratif patient dans le respect des procédures et la réglementation en vigueur
la gestion et le suivi des dossiers externes et hospitalisés
la préparation des dossiers en vue de leur correcte facturation
la réception et la gestion des appels internes et externes et des messages électroniques

Missions permanentes Accueil et renseignement des patients et de leur famille

Accueillir physiquement les patients et leur famille en réduisant le temps d'attente - Accueillir physiquement et téléphoniquement les transporteurs - Assurer la prise en charge des appels internes, notamment les commandes de transports pour les services de soins en journée en l'absence de l'agent affecté au poste de régie - Transmettre de manière claire, précise et adaptée les diverses informations relatives à la prise en charge administrative dans sa globalité (identité, couverture sociale, fonctionnement de l'établissement, etc.) - Assurer la discrétion des informations personnelles et du motif de venue du patient, en respectant ses obligations professionnelles - Créer une relation d'écoute avec l'interlocuteur tout au long de sa prise en charge, par l'usage : D'une posture et d'un comportement professionnel D'un langage accueillant, chaleureux, poli et bienveillant D'une reformulation du besoin pour mieux y répondre - Orienter géographiquement les interlocuteurs vers le bon service

Gestion de l'identité du patient

Actualiser ou créer tous les traits d'identité du patient en respectant les règles d'identitovigilance, les procédures et la méthodologie en vigueur - Qualifier les identités des patients admis en externe et en hospitalisation, tout au long de leur prise en charge, en respectant la méthodologie en vigueur - Vérifier l'ensemble des champs d'identité (lieu de naissance, adresse mail, téléphone, etc.) à chaque passage au guichet ou par téléphone, en respectant la procédure en vigueur - Scanner une pièce d'identité et la rattacher à l'IPP du patient

Gestion du dossier administratif patient

-Créer le dossier administratif, externe et hospitalisé, pour tous les secteurs d'activité, en respectant la méthodologie en vigueur - Créer les dossiers de préadmission - Renseigner et vérifier le parcours de soins ainsi que le médecin traitant du patient - Gestion du dossier administratif du patient et contrôle de la présence des éléments administratifs du dossier en matière de couverture sociale, deprise en charge, et de conservation des pièces justificatives. Alimenter le dossier avec les pièces justificatives règlementaires (carte vitale, mutuelle, feuillet AT, fiche ALD, etc.) - Scanner les pièces justificatives dans le dossier administratif si elles n'y sont pas déjà présentes, en respectant la typologie de classement - Contacter les patients et leur famille dans le cas où une pièce administrative est manquante au dossier - Lecture et enregistrement des prises en charges AMC accordées et des retours d'ALD - Gestion et traitement des refus de prise en charge AMC et relance des demandes d'ALD non retournées - Sollicitation de diverses natures des caisses de Sécurité Sociale par mail ou via le portail SESAM - Gestion des dossiers en souffrance dans les délais impartis - Analyse et traitement des dossiers non facturés avant facturation - Inscription de notes au dossier pour une meilleure gestion de celui-ci par l'ensemble des membres de l'équipe Gestion des dossiers spécifiques

Création des dossiers de préadmissions au GCS et gestion des sorties en lien avec la secrétaire de la structure - Création, gestion et suivi des dossiers de préadmissions et de préconsultations - Gestion et suivi des dossiers spécifiques (en attente de documents, de droits, sans actes, sans débiteurs, etc.) et des admissions hors circuit. - Gestion et traitement quotidien des actes bloqués dans les interfaces logiciels

Préparation de la facturation

Traitement des listes de contrôle avant facturation éditées depuis la GAM et BO (dossiers sans débiteurs, dossiers bloqués, et autres listes de vérification du respect des règles de facturation)- Traitement des listes de contrôle avant facturation transmises par le DIM et l'équipe DPI (IVG, changement de statut, PIE/PIA, etc.)- Reprise et vérification des dossiers de rétrocession dans le respect de la réglementation en vigueur

Rôle pédagogique auprès des collègues et des nouveaux arrivants

Accompagnement et sensibilisation des agents aux règles de facturation et de recouvrement afin d'anticiper le retraitement des dossiers et des rejets
Réajustement des méthodologies de travail afin de réduire les rejets - Reporting auprès de la cadre de proximité

Communications interpersonnelles

Communiquer sur son travail auprès de ses collègues - Communiquer sur ses erreurs, oublis et ses manques de connaissance auprès de ses collègues - Prendre l'attache de la cadre de proximité afin d'ajuster les méthodologies de travail

Missions ponctuelles Gestion des dossiers incomplets Support à l'accueil et au régisseur Rédaction et mise à jour des procédures

CDD à temps plein de 3 mois, 37h30 par semaine avec l'octroi de 15 RTT (dont 1 dans la journée de solidarité) Poste de jour en 7h30 Du Lundi au Vendredi 8h-12h/13h30-17h. Profil recherché : Exigences des postes : La formation et/ou les qualifications requises

Diplôme BAC (niveau 4) en gestion administrative ou équivalent exigé ;
Expérience dans un secrétariat et/ou dans un service d'accueil souhaitée

Savoir et Savoir-faire requis Capacités relationnelles Maîtrise de l'outil informatique Connaissance de l'organisation du système de santé

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements Savoir-être requis Avoir le sens de l'accueil Respecter la confidentialité Faire preuve de discrétion professionnelle

Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse Capacité d'autonomie, de réflexion et d'anticipation

Annonce n°360802 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

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18/06/2026 - Gestionnaire aux archives (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°360800 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des archives médicales :

Demande de dossiers médicaux: préparation des dossiers médicaux en réponse aux diverses demandes (usagers, expertises médicales, ...), en lien avec la Direction de la Qualité-Gestion des Risques et des Relations avec les usagers

Numérisation de dossiers médicaux ou document médical dans le dossier patient informatisé EASILY Classement de documents médicaux dans les dossiers.

Gestion des listes de demandes de dossiers médicaux adressées par les secrétariats

-

Cueillette des dossiers dans les travées

-

Répartition dans les différents chariots de livraison

-

Livraison des dossiers dans les différents services de l'établissement Traitement informatique et rangement des dossiers médicaux

Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques

Gestion du cycle de vie des dossiers médicaux (de sa création à sa destruction) Manutention EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.

Vous travaillerez en lien avec les secrétariats médicaux, le Département de l'Information Médicale (DIM) et le service de Gestion Administratif des Patients (GAP). Le service est rattaché à la Direction de la Qualité.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi CDD de3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Poste d'adjoint administratif de catégorie C 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Horaires :

-

07h00 à 15h00

-

08h30 à 16h30

-

09h30 à 17h30 (1 à 2 jours par mois)

Prise de poste souhaitée: dès que possible

Conditions particulières :

Travail devant un écran
Manutention et port de charge
Travail en position debout
Travail en lumière artificielle

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01 juillet 2026, référence AVP 65-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Maîtriser l'outil informatique (connaissance d'Easily serait un plus) Maîtriser parfaitement le classement alphanumérique Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur et de méthodologie Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens du travail collectif Avoir le sens de la relation et de la communication

RÉMUNÉRATION brut: 2320.00 / mois

Annonce n°360800 publiée le 18/06/2026 par un
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18/06/2026 - SECRETAIRE, GESTIONNAIRE ARCHIVES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

Corrèze | n°360796 |

L'EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l'accueil et de la gestion des archives.

Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms detapos;Aurillac). Il est composé :

D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.

Projets :

Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
Accompagnement du polyhandicap,
Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :

Expérience de secrétaire exigée,
Expérience en gestion des archives souhaitée.

Missions de l'agent d'accueil et secrétaire :

Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.)
Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) :
Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents)
Assurer le secrétariat des instances
Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents
Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion administrative relative au domaine d'activité

Missions du gestionnaire des archives :

Gestion des archives de l'établissement: identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales.

Savoirs faire et savoirs être attendus :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Etre assidu au travail,
Etre ponctuel ou en référer,
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
Faire preuve de cohésion et de concertation,
Respecter la hiérarchie.

Organisation :

Poste temps plein à compter du 01/09/2026.
Base de 35h / semaine
Participation aux astreintes administratives rémunérées.
CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI à terme.

Annonce n°360796 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

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17/06/2026 - Gestionnaire carrière paie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Val-d’oise | n°360754 |

Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement né le 1er janvier 2023 de l'union de 3 établissements : le

centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle - Portes de

l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de

contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins,

par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs : - Gestion - Carrières - Paie Contrôle de gestion - Accompagnement social et conditions de travail Identification du poste

Fonction: Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique: - Responsables Carrières, - Chef du Personnel, - Directeur des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles: - Le bureau de la gestion des carrières/paie, - Le bureau de la paie contrôle de gestion, - La cellule affaires sociales, - Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus, - La médecine du travail

Missions du poste

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des

personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires). Suivi des effectifs du secteur

Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses),

participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en

remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH Publier les vacances de poste (interne et externe)

Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements

de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l'établissement,

Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du

départ: renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de

contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc. Gestion des carrières

Gérer les recrutements: formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du

Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,

Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,

Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire,

quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,

Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l'agent. Suivi des absences

Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,

Suivre les congés pour motifs familiaux: maternité, paternité, parental, présence

parentale et accueil de l'enfant,

Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence Saisie des éléments variables de paie et contrôles

Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie

Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie

Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard

d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement

d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.) Contrôler de façon aléatoire les paies

Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement) Accueil des personnels

Accueillir les nouveaux arrivants et au besoin les orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés

Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel Gestion du temps de travail informatisé

Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres

Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,

Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres Prérequis

Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels

institutionnels: Cpage Econnect

Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière appréciée

Connaissance de la règlementation sur le temps de travail appréciée Compétences requises Rigueur, méthode et organisation Discrétion et sens de la confidentialité Goût du travail en équipe et sens de la concertation Goût de l'accueil, attitude positive Ponctualité et assiduité Respect de la discrétion et du secret professionnel

Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires Risques professionnels

Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg) Travail sur écran

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à : Vaness a HUET Service DRH
[email protected]

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes

reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Annonce n°360754 publiée le 17/06/2026 par un
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17/06/2026 - Assistant(e) à la Direction des soins (Centre hospitalier Wissembourg)

Bas-Rhin | n°360703 |

Missions spécifiques :

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction des Soins pour fiabiliser les processus RH, fluidifier la coordination entre acteurs et garantir la qualité des instances et projets relevant de la direction des soins. Faciliter le travail de l'encadrement au quotidien. Activités Principales :

Participer au recrutement et à l'intégration des professionnels
Organiser instances, les réunions Cadres et CSIRMT
Participer à la planification des formations et dispositifs de valorisation
Fiabiliser la gestion documentaire
Offrir un accueil professionnel, fluidifier la circulation des informations entre Direction des soins et Services
Organiser la logistique et la gestion des ressources partagées
Être un support opérationnel à la Direction des soins
Coopérer avec les établissements d'enseignements et gérer l'organisation des stages

Compétences requises: Compétences techniques

Maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; être à l'aise avec les outils collaboratifs et les plateformes RH.

Rédiger avec une excellente orthographe et structurer des documents professionnels.

Comprendre l'environnement sanitaire et médico-social et ses instances (souhaité). Compétences organisationnelles

Prioriser, planifier et tenir les délais dans un environnement multi-interlocuteurs.

Être rigoureux·se, méthodique et autonome tout en sachant demander de l'aide au bon moment.

Anticiper les besoins et gérer plusieurs dossiers en parallèle. Compétences relationnelles

Assurer un accueil bienveillant et professionnel, communiquer avec clarté et diplomatie.

Collaborer efficacement avec les cadres, RH, partenaires et formateurs. Respecter la confidentialité et le devoir de réserve. Conditions d'exercice : Poste à temps partiel (70%)

Présence requise lors des temps forts (jurys, job datings, réunions institutionnelles). Polyvalence et adaptabilité selon les priorités du service.

Coordination l'assistante de direction des soins à 30% pour une présence continue du lundi au vendredi.

Annonce n°360703 publiée le 17/06/2026 par un
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16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°360564 |

Descriptif du poste: I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs: Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement: Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles: Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste: La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.
Profil recherché: V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques: - Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.
Savoirs-être: - Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières: Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes: Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)
Personnes à contacter: Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]
Responsables du Bureau des Entrées: M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

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16/06/2026 - Assistant de Direction F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

Nord | n°360526 |

Définition du poste L'assistant(e) de direction :

Organise pour le ou les Directeur(s) de l'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assiste le ou les Directeur(s) de l'établissement et assure leur secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des réunions, des Comités de Direction, des instances, accueil).

Assure le reporting des informations aux directeurs concernés

Priorise et anticipe les besoins de chaque direction fonctionnelle et organise les RDV et les réunions en concordance avec les disponibilités de chacun

Organise la gestion logistique pour les différentes directions (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Organise et coordonne les informations internes et externes, garantissant le bon fonctionnement de de l'établissement. Description des activités du poste :

Organisation Permanente de la vie professionnelle du directeur, prise de rendez-vous / gestion des agendas

Accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.)

Secrétariat de la Direction, prise de notes, frappe et mise en forme des documents Suivi des projets et activités de la Direction Gestion des reportings internes : Gestion et traitement du courrier postal et électronique

Gestion et organisation des instances en lien avec les secrétariats des directions fonctionnelles concernées : Organisation des évaluations de l'équipe de direction: Organisation des Comités de Direction : Gestion des astreintes et congés de l'équipe de direction : Accueil et gestion de l'arrivée des stagiaires de direction Participation cellule de crise/plan blanc Lors de l'absence d'une l'assistante de direction:

Coordination entre les assistantes pour garantir la continuité de service Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoirs: ·

Organisation d'un hôpital (services, directions, pôles d'activités ·

Acteurs hospitaliers internes (médecins, directions, cadres) et externes (ARS, DGOS, DREETS) · Fonctionnement du système de santé · Règles juridiques ou règlementaires de base Savoir-faire : · Accueil et orientation des personnes ·

Définition/adaptatation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire · Gestion des agendas complexes ·

Garantie de la confidentialité des informations, des documents de diverses natures ·

Capacité rédactionnelle, mise en forme des notes, documents, courriers, relevés de décision, compte-rendu divers · Aisance verbale auprès d'une ou plusieurs personnes · Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau ·

Maitrise des outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte ·

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques Savoir-être : ·

Sens des responsabilités, discrétion et gestion d'informations sensibles ·

Comportement professionnel: absence de jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté, respect de l'autorité

·

Savoir-faire relationnel: écoute, discrétion, patience, maîtrise de soi

· Curiosité intellectuelle · Dynamisme et créativité dans l'exercice professionnel · Représentation et valorisation de l'image institutionnelle

PRE REQUIS SPECIFIQUES POUR LE POSTE

Niveau d'études: BTS support à l'action managériale / assistante de gestion / assistante de direction / Baccalauréat professionnel gestion administration

Expérience professionnelle souhaitée Connaissance de l'environnement hospitalier

Annonce n°360526 publiée le 16/06/2026 par un
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16/06/2026 - Gestionnaire du service Absentéisme (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

Nord | n°360522 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
Médecine
Chirurgie
Gérontologie
Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE :

Votre mission: accompagner nos professionnels dans les moments clés de leur parcours

Rattaché(e) à l'adjoint des cadres, responsable du secteur absentéisme, vous êtes un maillon essentiel de la gestion des absences liées à la santé des agents : maladie, congés maternité/paternité, accident de service, maladie professionnelle, etc. Votre quotidien ?

Gérer et suivre les différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM, AT, MP...)

Assurer le lien avec les conseils médicaux, le service santé au travail, les pôles et les médecins experts Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Instruire les demandes de mi-temps et temps partiel thérapeutique

Suivre les dossiers AT/MP des titulaires et contractuels (via Net Entreprise)

Préparer les dossiers de recours contre tiers, gérer les IJ, les notes d'honoraires, etc.

Et au-delà de la gestion de l'absentéisme, vous participerez activement aux missions transversales de la DRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec : Les équipes de la DRH (paie, retraite...) Le service santé au travail Les pôles de soins

La CPAM, le CGOS, les conseils médicaux, les assureurs (Yvelin), etc. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant au service de la santé publique Des missions variées au sein d'une équipe soudée

Une politique RH inclusive, engagée en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap Informations pratiques : Poste à pourvoir dès le 2 août 2026

Un équilibre vie pro/perso: 37h/semaine + 12 RTT/an

Horaires de journée avec permanence nécessaire de 8h00 à 17h00 à organiser avec ensemble de l'équipe de la DRH.

Contrat: CDD 12 mois renouvelable sur poste vacant évolutif vers une titularisation via concours interne (ouvert aux titulaires via mutation/détachement)
PROFIL RECHERCHÉ: Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type DUT GEA ou équivalent)

Vous avez une expérience significative en gestion de l'absentéisme, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques et comprenez les impacts paie liés à l'absentéisme

Et surtout: vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens !
RÉMUNÉRATION brut: 2200.00 / mois
NOTES: 12 MOIS

Annonce n°360522 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

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16/06/2026 - Animateur Qualité – Gestion des risques en contrat d'apprentissage (Centre hospitalier Issoire)

Puy-de-Dôme | n°352417 |

A. REDACTEURS ET DESTINATAIRES

REDACTION VERIFICATION VALIDATION

Julien GENESTIER Claire CATHEBARD Estelle MARLOT Destinataires pour diffusion : B. HISTORIQUE DES VERSIONS Version Date Eléments modifiés 1 Fév. 26 Création de la fiche de poste C. FINALITE ET DOMAINE D'APPLICATION Ce document intègre :

La présentation du poste, ses missions et ses particularités. Elle est donc rattachée au poste lui-même, indépendamment de la personne qui l'occupe.
Les qualités professionnelles attendues de l'agent souhaitant occuper le poste.

Il est à noter que les missions de la fiche de poste ne sont pas exhaustives et que celles-ci peuvent être adaptées en fonction des besoins de l'établissement. D. CONTENU DE LA FICHE DE POSTE

PRESENTATION DU POSTE

Famille: Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
Sous-famille: Qualité Prévention et gestion des risques
Fonction: Animateur Qualité Gestion des risques

Autorités hiérarchiques :

Le directeur en charge de la Qualité, de la Gestion des Risques, Liaisons fonctionnelles : Le président de la CME, Le directeur des soins, Médecins et pharmaciens, Cadres de santé,

Ensemble des professionnels (soignants, médico-techniques, logistiques, techniques, administratifs), Quotité de travail :

/DEFINITION DU POSTE

L'animateur qualité gestion des risques est le garant opérationnel de la mise en uvre des politiques d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins définies dans les orientations stratégiques de l'établissement (projet d'établissement, politique qualité, etc.).

MISSIONS PRINCIPALES (non exhaustives)

Activités principales :

Mettre en uvre la démarche qualité et coordonner les procédures de certification (sanitaire et médico-sociale),

Gérer, piloter et suivre les actions en faveur de la démarche d'amélioration de la qualité dans les différents secteurs d'activités de l'établissement (projet établissement, PAQSS, etc.),

Élaborer et mettre en uvre les outils / méthodes d'accompagnement des équipes, Être le référent institutionnel de la gestion documentaire,

Piloter et coordonner les différentes analyses de pratiques professionnelles en lien avec les professionnels concernés (audits, enquêtes, traceurs, ),

Recueillir, analyser et améliorer les indicateurs qualité sécurité des soins (IQSS, EPP, ),

Assurer un appui méthodologique aux équipes médicales et paramédicales pour l'ensemble des démarches,

Préparer et suivre l'analyse des déclarations d'évènements indésirables en lien avec le CREI,

Contribuer à la gestion des évènements indésirables (CREX, RMM, ),

Participer à l'élaboration des différentes cartographies des risques de l'établissement (secteurs à risques, DUERP, PCRA, ),

Participer et apporter un appui méthodologique aux équipes pour l'analyse des causes / retour d'expérience, Communiquer auprès des équipes et professionnels, Activités ponctuelles et /ou transversales :

Participer aux démarches qualité relatives au Groupement Hospitalier de Territoire et à la Direction Commune du CHU,

Contribuer à la formalisation et au suivi des plans de gestion des situations sanitaires exceptionnelles,

Contribuer à la préparation des visites d'inspection et/ou de conformité (dépôt de sang, ), Organisation de réunions, visites, évènements,

MISSIONS SPECIFIQUES

Référent des relations avec les usagers :

Gestion des retours d'expérience patients (satisfactions, réclamations, ) Animation de la Commission Des Usagers, Participation au Conseil de la Vie Sociale, E. CONTENU DU PROFIL DE POSTE

PROFIL REQUIS

Formations Qualifications: /
Connaissances particulières: Connaissance du milieu de la santé appréciée

SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE

Piloter, analyser et évaluer les projets relevant de ses missions,

Evaluer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation,

Rechercher, identifier et analyser les informations relevant de son domaine d'activité,

Concevoir, formaliser et adapter les processus, procédures et modes opératoires,

Conseiller les professionnels dans le champ de la qualité et de la gestion des risques, Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées, Utiliser les logiciels métier, Être autonome et prendre des initiatives, Savoir travailler en équipe, Savoir dialoguer, négocier et trouver des consensus, Savoir écouter et faire preuve de pédagogie, Être organisé et méthodique,

Annonce n°352417 publiée le 16/06/2026 par un
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15/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°360430 |

Descriptif du poste: Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assistante marché publics déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics": Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation: création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

L'ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; L'établissement des documents d'ouverture ;

La rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, l'organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché: notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant la notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; L'archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés < 60 000 HT pour l'ensemble du service

Le contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et archivage (vérifications des pièces substantielles).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans ce cadre, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique: Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations: accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Relations avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marchés publics et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, · Relations avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360430 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - Agent d'accueil / Standard (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°360423 |

Agent d'accueil / Standard Roulement R2 (7h00-14h30 // 13h30-21h00) 1547h annuel Missions générales : Gérer le standard de l'établissement 24h/24.

Accueil du public. Gestion des biens: des patients en dépôt, de l'accueil. Contrôler les entrées et sorties des piétons et identifier les véhicules.

Gérer les alarmes techniques et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.) et les différents visiteurs (patients, famille, livraisons, entreprise sous-traitante, etc.) Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre.

Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire : Renseigner des personnes sur l'établissement

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer Savoir s'adapter à toutes les demandes

Être à l'écoute, Rigueur Efficacité, Gérer ses émotions, son stress. PROFIL REQUIS : Agent de catégorie C, administratif ou technique EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES : Avancement de grade par concours ou examen

Annonce n°360423 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - Garde du domaine (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°360421 |

Garde du domaine :

IDENTIFICATION DU POSTE

Horaire de travail: Roulement R2 (7h00-15h00 // 13h00-21h00) 1547h annuel

Missions générales :

Assurer la sécurité des personnes et des biens, en lien hiérarchique avec la société prestataire du marché de gardiennage.

Vérifier les clôtures et les divers accès de l'établissement.

Contrôler les entrées des piétons et identifier les véhicules.

Participer avec les agents d'accueil à la gestion des alarmes et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.)

Assurer une aide physique auprès des unités de soins à la demande. Coordination et contrôle des prestations de sécurité :

Dans le cadre de ses missions, le garde du domaine assure un rôle de coordination opérationnelle auprès des agents de la société prestataire titulaire du marché de sécurité lors de sa présence sur site. À ce titre, il est notamment chargé de :

Assurer un rôle de chef d'équipe fonctionnel auprès des agents de sécurité présents sur le site.

Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures définies par l'établissement

Contrôler la bonne tenue de la main courante électronique ou manuscrite et signaler toute anomalie constatée

Vérifier la réalisation et la traçabilité des relevés de température des réfrigérateurs de l'UCPA conformément aux procédures en vigueur

Contrôler l'exécution des rondes de surveillance et la bonne réalisation des rondes pointées

Signaler à sa hiérarchie tout dysfonctionnement, manquement contractuel ou événement nécessitant une action corrective

Participer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de sécurité sur le site Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre. Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire :

Renseigner des personnes sur l'établissement, s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer, Savoir s'adapter à toutes les demandes Être à l'écoute, Rigueur Efficacité Gérer ses émotions, son stress.

PROFIL REQUIS: Agent de catégorie C, administratif ou technique, Formation CQP APS
EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES: Avancement de grade par concours ou examen

Avantages · Restaurant d'entreprise

Annonce n°360421 publiée le 15/06/2026 par un
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12/06/2026 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

Essonne | n°360279 |

DESCRIPTION DU SERVICE :

L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les missions relevant des hospitalisations sous contraintes.

Rattachement hiérarchique direct: Adjoint des cadres, responsable du service, rattaché à la DAFA
Rattachement fonctionnel: Pôle Psychiatrique

MISSIONS GENERALES :

Gestion des patients hospitalisés sous contraintes
Gestion des mesures d'isolement et de contention
Mise à jour du livre de la loi
Admissions et gestion des dossiers
Facturation des dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES :

Mesure d'hospitalisation sans consentement

Réception et contrôle des documents obligatoires pour les hospitalisations sous contrainte en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres (certificats d'admission, Certificats 24 h/72h, Avis motivé, Demande d'admissions du tiers avec pièce d'identité,

Ordonnance de jugement des patients sous tutelle ou curatelle, certificat mensuel et programme de soins).

Préparation des décisions de (Admissions, maintien d'hospitalisation (72 h), mensuelle, autorisation de sortie, levée de soins et programme de soins),
Saisine du juge des libertés et de la Détention (JLD) pour contrôle de la mesure d'hospitalisation en soins sans consentement dans le délai imparti.
Préparation et suivi des convocations de collèges soignants à transmettre dans les services
Réception et transmission au préfet via l'ARS des certificats et documents pour les mesures de soins Psychiatriques à la demande d'un représentant de l'état (SPDRE)
La veille de l'audience, se rendre auprès du patient au secrétariat du service pour lui faire signer sa convocation
Réception et suivi des ordonnances du JLD

Mesure d'Isolement et de contention

Réception et contrôle des documents obligatoires pour les mesures d'isolement et de contention en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres
Saisine du Juge des Libertés et de la détention
Réception et suivi des ordonnances du JLD

Autres

Enregistrement et suivi du tableau de bord pour les hospitalisations sans consentement
Gestion du courrier
Classement
Gestion des dossiers patient (mouvements, couverture social, prise en charge)
Facturation des dossiers
Régisseur suppléant : Gestion des dépôts des patients hospitalisés, régie d'avance
Participer à la gestion des contrats des « Chambres particulières ».

RELATIONS FONCTIONNELLES

Secrétariats médicaux des secteurs du Grand Mesnil
Cadre de santé du pôle Psychiatrie

- ARS

Tribunal judiciaire
Direction des Finances
Contrôle de gestion

- DIM

Service des Admissions du GHNE

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES: Disposer d'une bonne maitrise des logiciels

Bureautiques : Word, Excel, Outlook
Métiers : CPAGEI DXCARE PLANIPSY

COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser la loi concernant l'hospitalisation sous contrainte

Connaitre et maitriser la loi des mesures d'isolement et de contention. Avoir une connaissance de gestion administrative du patient

Avoir une connaissance de la réglementation concernant les droits des patients : sécurité sociale, mutuelles, accès aux soins, CMU, AME Appliquer la loi Identitovigilance

HORAIRES DE TRAVAIL: 8h30 16h30
CAPACITES REQUISES: Respect du secret professionnel et médical

Rigueur et sens de l'organisation Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées

Discrétion, maîtrise de soi et devoir de confidentialité vis-à-vis des patients Disponibilité et ponctualité

Annonce n°360279 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

Var | n°360278 |

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Présentation du service d'USLD :

L'Unité de Soins de Longue Durée (USLD) est un service du Centre Hospitalier de Saint Tropez qui accueille des personnes âgées dépendantes et polypathologiques nécessitant une surveillance soignante constante. Sa capacité est de 40 lits répartis en 32 chambres simples, 4 chambres doubles. L'USLD est un service d'hébergement sanitaire pour personnes âgées dépendantes. Avantages :

RTT
Possibilité de restauration sur place le midi (self)
Possibilité de logements temporaires
Parking gratuit
Formation
Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATIONMISSIONS PRINCIPALES

L'agent administratif de l'USLD assure l'accueil des familles. Il est l'interlocuteur privilégié des familles ou mandataires pour les besoins spécifiques aux résidents.
L'agent administratif constitue les dossiers d'admissions pour les futurs résidents en lien avec le service social et le médecin de l'USLD et veillent à la complétude des dossiers. L'agent administratif réalise la facturation des frais de séjour mensuels des résidents de l'EHPAD de Grimaud et de l'USLD
L'agent administratif de l'USLD assure des tâches de secrétariat médical et de secrétariat polyvalent

MISSIONS PERMANENTES

Accueil/Lien famille :

-

Accueil et orientation des familles

-

Communication d'informations en lien avec la vie institutionnelle de l'USLD aux familles (mail, courrier)

-

Gestion des procurations lors des scrutins électoraux

-

Gestion de l'organisation des réunions familles biannuelles Admission :

-

Gère les demandes d'admission sur VIATRAJECTOIRE et la liste d'attente de l'USLD

-

Constitue le dossier d'admission (volet administratif et social

-

Création des dossiers dans Hexagone et insertion des documents administratifs dans Hexagone

-

Vérification administrative et correction des dossiers Easily

-

Remise des documents relatifs à l'admission : contrat de séjour/règlement de fonctionnement/livret d'accueil et annexes et intégration dans le DPI Facturation :

-

Gestion des mouvements des résidents en lien avec les professionnels des services EHPAD Grimaud et USLD

-

Changement annuel des tarifs et création des débiteurs dans Hexagone

-

Facturation USLD et EHPAD Grimaud

-

Suivi et analyse des titres émis

-

Gestion des contentieux de facturation

-

Relations Trésorerie, Département Suivi activité :

-

Participe à l'élaboration et la tenue de tableaux de bord EHPAD-USLD (activité, GMP) en lien avec la DAF Secrétariat médical :

-

Prise de rendez-vous médicaux, classements et archivages des dossiers médicaux Secrétariat polyvalent :

-

Réalisation de demandes de travaux, ou informatiques / Réception et diffusion du courrier interne et externe

MISSIONS SPECIFIQUES-

Participation à la réalisation d'enquêtes ponctuelles

Participation aux travaux de la cadre de la préparation à la certification

CONNAISSANCES-

Connaissance spécifique de la prise en charge de la personne âgée dépendante

-

Connaissance du réseau gériatrique (établissements, collectivités territoriales)

-

Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance et maitrise des protections juridiques

SAVOIR-FAIRE-

Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions

-

Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive

-

Capacité à transmettre les informations

-

Qualités rédactionnelles

-

Aptitude à la gestion des conflits et de l'agressivité/Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ETRE-

Sens de l'écoute et de la négociation

-

Sens des responsabilités

-

Autonomie et disponibilité

-

Rigueur et méthode

-

Sens de l'analyse et esprit de synthèse

-

Discrétion et intégrité

-

Etre force de propositions

-

Capacités à créer du lien entre le différents acteurs, internes et externes à la structure

-

Aptitude à travailler au contact de personnes âgées aux fonctions cognitives dégradées

-

Aptitude à la négociation

Annonce n°360278 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Gestionnaire administratif RH H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

Vienne | n°360269 |

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH H/FSERVICE DE LA PAIEDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCDI - TEMPS PLEIN

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Il s'agit de réaliser des opérations administratives au sein du secteur de la Paie en appliquant les procédures réglementaires définies :

Missions générales

-

Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents,
Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier,
-Saisie des expertises médicales, des Heures de cours, des Frais de concours
Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, Suivi et saisie des Indemnités Journalières,
Accueil Téléphonique et physique, Gestion du courrier, Orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative,
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,
Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),

-

Nature du contrat et des conditions de recrutement

-

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein
Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190 brut - 1760 net.
Horaire de travail : ampli Amplitude de 8h30 à 17h00

-

Quotité de temps de travail
Temps plein - 100%

Amplitude de 8h30 à 17h00 III. Profil recherché

Diplôme et formation requis
BAC + 2 en gestion souhaitable,
Compétences et qualités requises
Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Qualités requises :

Savoir hiérarchiser les priorités ;
Fiabilité, discrétion et confidentialité ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;
Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie
Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité.

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ROQUET Karen, Responsable du service Paie, par téléphone au 05 49 44 45 02

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.

Annonce n°360269 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Gestionnaire administratif des marchés et référentiels achats - H/F (Bâtiment Reims)

Marne | n°360261 |

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2. Abréviation

GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.- GEF - Emagh : Outil de Gestion Economique et Financière.- BO : Business Objet, outil de requêtage.

Missions

Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.- Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.- Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d'un fichier excel.- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :*Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.*Intégrer les avenants dans ces marchés.*Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.*Suivre l'échéance des marchés.*Suivre le maxi des marchés.*Alerter les acheteurs sur les dépassements.*Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs

Caractéristique du poste

-Rythme de travail: du lundi au vendredi.-Temps de travail : 100%.-Bureau collectif basé au CHU de Reims.
Profil recherché: Niveau d'étude

Bac + 2 (comptabilité, GEA).- Expérience dans le domaine des marchés publics. Savoirs
Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.- Expérience dans le domaine du suivi administratif.

Savoir-Faire

Utilisation d'Excel- Excellente qualité rédactionnelle- Aptitude au travail en équipe et en réseau- Connaissances sur eMAGH2 et BO

Savoir-être

Sens de l'organisation et de la méthode- Sens de l'analyse et raisonnement critique- Force de proposition- Sens de l'initiative et autonomie- Faculté d'adaptation et d'anticipation- Aptitude à travailler en équipe

Annonce n°360261 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°360225 |

Temps de travail: 37h30 (Lundi au vendredi)
Statut: Titulaire ou contractuel CDD 3 mois renouvelable
Grade: Adjoint Administratif
Intitulé du poste: Assistant(e) Formation
Lieux de travail: Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail: 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)
Horaires: 9h30-17h ou 08h30 16h
Poste à pourvoir: Dès que possible
Candidatures à adresser: [email protected] et [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Le service de la Formation Continue se situe sur le site de Sainte-Anne, au 12 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement, dans de nouveaux locaux modernes.

L'équipe est composée de 15 agents: 1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 1 référente des stages, 1 coordinatrice du Plan, 8 assistantes de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant(e) de formation est chargé(e) :

De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié,

Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.

De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2

Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière). Savoir-faire

Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Savoir être Sens de l'accueil et de la communication indispensable, Gérer les émotions, son stress, Goût du travail en équipe, Faculté d'adaptation. Savoir

La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers: impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT

[email protected] et [email protected]

Annonce n°360225 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - TECHNICIEN -TECHNICIENNE INFORMATION MEDICALE (Hôpital Metz)

Moselle | n°360219 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus: Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
d'une offre de formation riche et personnalisée
d'un accompagnement à la promotion professionnelle
d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
d'un parking gratuit

LE POSTE :

Le(la) gestionnaire des demandes de dossiers patients travaille au sein du Département d'Information Médicale (DIM) du Groupe Hospitalier de Territoire (GHT) « Lorraine Nord », sur le site de Mercy, CHR Metz-Thionville.

Le GHT « Lorraine Nord » est composé de 6 établissements de santé : CHR Metz-Thionville, CH de Briey, CH de Boulay, EPDS de Gorze, EPSM de Jury et EPSM de Lorquin, pour un bassin de population de 800 000 habitants. Etablissement support de ce GHT, le CHR Metz-Thionville est lui-même composé de 5 hôpitaux répartis entre les agglomérations de Metz, Thionville et Hayange.

Le DIM du CHR Metz-Thionville est organisé en deux sites distincts, au sein des hôpitaux de Mercy (Metz) et Bel Air (Thionville). Il gère le programme de médicalisation des systèmes d'information (PMSI) ainsi que la gestion des demandes de dossiers patients et la coordination médicale des archives.

La gestion des demandes de dossiers patients est assurée par 1 secrétaire à Metz et 1 secrétaire à Thionville, coordonnées au niveau CHR par deux médecins référents au sein du DIM (~1 ETP cumulé). Le poste ici présenté constitue un renfort pour la gestion des demandes sur le site de Metz avec renfort ponctuel à distance pour les demandes sur le site de Thionville. Ses missions :

Assurer la réponse aux demandes d'accès ou de copie de dossiers patients dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les autres secrétaires dédiées à cette mission, et sous la coordination des médecins DIM responsables de la gestion des demandes de dossiers patients.

Informe et oriente les usagers concernant leurs possibilités d'accès aux dossiers patients

Enregistre toutes les demandes reçues dans le système informatisé de Gestion des Demandes de Dossiers patients (GDD)

Vérifie la légitimité de la demande (identité, ayant droits, réquisitions, expertises...) Informe les services de soins concernés par les demandes

Extrait ou copie les éléments demandés dans les dossiers concernés en excluant les éléments non transmissibles

Identifie les demandes pour lesquelles un avis médical sur le contenu transmis est nécessaire

Met en forme les éléments copiés et les transmets par voie sécurisée aux demandeurs et les délais réglementaires Organise les saisies de dossiers au DIM

S'assure du respect de la confidentialité des données traitées tout au long du processus

Temps de travail: 80% ou 100%

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine PROFIL RECHERCHÉ : ·

Expérience dans la gestion des demandes de dossiers patients, le secrétariat médical, l'information médicale, les archives médicales ou en service de soins. Rigueur Confidentialité/discrétion Travail en équipe Compétences relationnelles Gestion des conflits Gestion du stress

Annonce n°360219 publiée le 12/06/2026 par un
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11/06/2026 - Agent de Gestion Administrative et Comptable (Hôpital Saint Clair Sète)

Hérault | n°360080 |

Présentation de l'établissement

Les Hôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec 942 lits et places, l'établissement propose une offre de soins complète et diversifiée. Sites et structures

Hôpital Saint-Clair à Sète: Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
Hôpital Saint-Loup à Agde: Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
EHPAD: Vias, Marseillan, Agde

Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD

Service Médico-Psychologique: Unité d'hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l'Hôpital Saint-Clair.
CMPEA et hôpitaux de jour: Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)
Lieu de travail: Hôpital Saint Clair Sète

Type de contrat :

[ Statutaire, Contractuel] Poste a pourvoir a partir du 17 août 2026. Temps de travail : Temps plein, poste à 100% Horaires fixes, travail de jour Détails des horaires : 08h00 12h00/12h30-16h15 du lundi au vendredi Vos missions principales :

Gestion comptable des commandes de la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) Contenu du poste et activités: Réceptionner, trier et classer les factures Contrôler les données/documents Réaliser les liquidations sur le logiciel comptable des HBT

Modifier les données relatives aux fournisseurs sur le logiciel comptable des HBT en lien avec les services financiers Classer les documents relatifs aux marchés

Suivre les achats pour comptes lors des ruptures de stock des fournisseurs retenus dans le cadre des marchés publics Gérer les litiges fournisseurs

Facturer les prestations pharmaceutiques les dépannages vers les autres structures

Réaliser les opérations de clôture de l'exercice comptable de la PUI

Archiver annuellement les documents de la PUI (pharmacie Sète, Agde et stérilisation)

Rédiger le procès verbal de destruction relatif aux documents à détruire

Participer à l'accueil physique des patients ambulatoires et des délégués médicaux Appliquer les procédures et protocoles du service Contribuer à la prévention des risques

Connaitre les textes réglementaires et législatifs en vigueur relatif à son domaine d'activité

Connaitre le fonctionnement général de la structure hospitalière

Assure le remplacement de la secrétaire du service pendant ses absences (gestion des agendas, traitement du courrier et fax) Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes : Savoir-faire requis :

Maîtriser les outils informatiques et divers logiciels propres à la comptabilité

Classer les données, les informations, les documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine de compétences pour assurer le suivi et la traçabilité Respecter et s'adapter aux échéances et aux flux Connaître la comptabilité publique

Connaître la réglementation liée au code des marchés publics

Détecter les anomalies et mettre en évidenceles discordances

Connaître les fonctionnalités et mode opératoires du logiciel comptable de l'établissement Connaître la réglementation relative à l'archivage Respecter les procédures Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Travailler en équipe/en réseau

Gérer la communication avec les fournisseurs et les autres services de l'établissement Savoir-être requis : Sens du service public et conscience professionnelle

Méthode, rigueur, esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse Autonomie Sens des priorités Assiduité, présence au travail et ponctualité Discrétion et respect du secret professionnel Capacité d'écoute et d'observation

Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie Sens de l'organisation et des responsabilités Dynamisme et maturité Capacité à s'adapter et à se positionner Qualité pédagogique

Formation: BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, ou BUT GEA, si les missions portent vraiment sur la saisie comptable, le suivi budgétaire, les factures et les engagements

Ce que nous offrons :

Rémunération: à négocier selon expérience en suivant les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
Avantages: CE, self, transport, primes, formations
Évolution: Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne

Modalités de candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant : Votre CV à jour Votre lettre de motivation

Adresse d'envoi des candidatures: [email protected]

Annonce n°360080 publiée le 11/06/2026 par un
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11/06/2026 - Assistant de direction DAM (Hôpital Brest)

Finistère | n°360050 |

L'ÉTABLISSEMENT: CHU de Brest « Excellence, Humanité, Simplicité »

Vous cherchez à exercer dans un établissement au service d'une mission de soins, d'enseignement et de recherche ?

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique ? N'hésitez plus !

Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant de Direction (H/F).

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Il couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST: Qui sommes-nous ?
https: //www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

LE POSTE :

-Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),

Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l'établissement,
Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d'activité, - Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Diffusion par mail/courriers notes convocations - ordres du jour comptes rendus attestations
Gestion documentaire sur l'intranet / internet
Classement et archivage à partir d'un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies
Planification et organisation de réunions - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical
Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH
Organisation et rédaction des procès-verbaux de la CME de Landerneau, secrétariat
Gestion du matériel bureautique

PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances requises

Accueil téléphonique

Bureautique (EXCEL WORD- POWER POINT) et logiciel métier (AGIRH) Classement et archivage Communication / relations interpersonnelles

Réglementation sanitaire et sociale (droit hospitalier, sécurité sociale etc.) Gestion administrative Gestion budgétaire Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

RÉMUNÉRATION brut: 1700.00 / mois

Annonce n°360050 publiée le 11/06/2026 par un
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11/06/2026 - GESTIONNAIRE CODAGE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°360075 |

Descriptif du poste :

La Cellule Qualité Facturation et Développement est composée de 2 agents dédiés à l'optimisation de la cotation des actes et à l'accompagnement auprès des professionnels du CHU, appuyés par un technicien informatique.

La veille réglementaire est réalisée par cette cellule, en fonction des publications du Journal Officiel et des mises à jour de l'Assurance Maladie. La finalité étant de s'assurer que le logiciel de facturation du CHU est à jour au niveau des tarifs nationaux, des nouvelles lettres clés ou de passage d'expérimentation dans le droit commun.

En lien avec les professionnels de santé du CHU, vous aurez en charge:

De l'accompagnement des services de soins (cotation des actes, paramétrage, anomalies...)

De la mise à jour des mémo techniques pour une optimisation de la cotation Du rattrapage des cotations des actes Traitement des requêtes qualité Echanges et soutiens réguliers des référents codage de site Veille réglementaire

En lien avec la Direction du Numérique (DNUM), vous aurez en charge des tests de facturation, des recherches de résolutions d'anomalies de facturation AMO (rejets B2) et d'une aide apportée aux gestionnaires de la facturation en cas d'anomalie de facturations aux AMC.

Vous assurerez un suivi régulier de votre activité auprès du responsable de la facturation et/ou à la Directrice des Finances et vous apportez votre expertise dans le cadre de suivis de projets.

Vous bénéficierez d'une formation interne à l'utilisation du logiciel métier DxCare.

Personne à contacter: LEVERGEOIS Elodie / POUTS Thomas Reponsables Facturation : [email protected] / [email protected]
Profil recherché: Compétence technique:

Connaissance de la réglementation Maîtrise des outils bureautique (excel / outlook...) Compétences relationnelles : Impliqué dans les tâches confiées Goût pour les relations humaines Travail en équipe en open space Adaptabilité et gestion de l'urgence

Identifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs Compétences organisationnelles : Rigueur, méthodologie Disponibilité Autonomie

Annonce n°360075 publiée le 11/06/2026 par un
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11/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°360089 |

Descriptif du poste: Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assitante marché publique déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics": Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation: création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; Établissement des documents d'ouverture ;

Rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché: notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; Archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés à procédure adaptée < 60 000 HT pour l'ensemble du service ;

Contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et leur archivage (vérifications des pièces substantielles au marché).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans le cadre de ces missions, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique: Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations: accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Relation avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marché et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, Relation avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360089 publiée le 11/06/2026 par un
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11/06/2026 - Gestionnaire administratif absentéisme et retraite (Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole Armentières)

Nord | n°360138 |

L'EPSM Lille-Métropole recrute

Gestionnaire administratif au service Protection Sociale Absentéisme et Retraites (H/F) -

DRHRS

Gestionnaire administratif au service Protection sociale (absentéisme et retraites) Pour la Direction des Ressources Humaines

Poste à pourvoir dès que possible, sur le siège social de l'EPSM Lille-Métropole à Armentières au sein de la Direction des Ressources Humaines. Description du contexte / environnement du poste

L'EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile. Implantation de l'établissement sur le territoire :

Unités d'hospitalisation situées à Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille (CHU-Fontan II).
Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles) implantées sur les secteurs.
Maison d'accueil spécialisé (120 places, dont 10 d'accueil de jour) sur le site d'Armentières
Établissement support du GHT Psychiatrie Nord-Pas-de-Calais
Nombreuses coopérations avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire

Au 1er janvier 2025, l'EPSM Lille Métropole comptait 1 700 agents non-médicaux et d'une centaine de médecins et internes.

Le service des Ressources Humaines est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 20 professionnels chargés du suivi administratif des agents non-médicaux de l'établissement (recrutement, carrière, rémunération, formation, absentéisme, qualité de vie au travail) dans le respect de la réglementation régissant la fonction publique hospitalière. Missions générales

Au sein du service Protection sociale Absences et Retraites composé de 4 professionnels polyvalents fonctionnant en binôme et dont vous ferez partie, vous aurez en charge dans un périmètre défini :

La gestion des situations de maladie: CMO (Congés de Maladie Ordinaire) ; CLM (Congés de Longue Maladie) ; CLD (Congé Longue Durée)

L'Instruction des dossiers au conseil médical

La gestion des situations d'accident de service/maladie professionnelle La gestion des congés maternité/paternité La gestion des temps partiels thérapeutiques La gestion des autorisations spéciales d'absence L'instruction des dossiers retraite auprès de la CNRACL

La gestion des dossiers de pension de réversion en lien avec l'encadrement

Le suivi du paiement des indemnités journalières pour les professionnels contractuels

Le suivi des validations de service en lien avec l'encadrement

La gestion des grèves (assignations de personnel, recensement du personnel gréviste) Caractéristiques particulières du poste

Grade: adjoint administratif

Programmation Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Lieu du poste: Un seul lieu de travail
Date de début prévue: dès que possible

Détails du poste Type de contrat Temps plein CDD 6 mois Avantages Crèche d'entreprise Participation au transport

RTT

Réfectoire

Annonce n°360138 publiée le 11/06/2026 par un
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10/06/2026 - Gestionnaire RH (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

Somme | n°359985 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en tant que gestionnaire RH (H/F)

A noter: à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE: Vos missions seront...

Ventiler les DPR (Demande Préalable de Recrutement) aux différents acteurs concernés

Contribuer à la fidélisation des agents sur postes non vacants en proposant des affectations pérennes

Assurer le suivi des agents en situation d'absentéisme et mettre à jour les tableaux de bords associés

Participer au suivi des agents accompagnés dans le processus de maintien dans l'emploi (suivi des affectations, des essais, des mi-temps thérapeutiques etc.)

Suivre les affectations des nouveaux recrutés et mettre à jours les tableaux de bords associés

Assurer le suivi des "Entrées et Sorties" et des changements d'affectations et transmettre les informations aux secteurs concernés pour suppression ou modification d'habilitations Réaliser le pointage des envois de fiche de paie à domicile

Contrôle des décisions administratives des agents titulaires (temps partiel, disponibilité, retraite, mutation, etc...) pour mise à jour des tableaux de suivi des effectifs

Contrôle et suivi des fins de contrats des agents contractuels pour mise à jour des tableaux de suivi des effectifs PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 (BTS Assistant Manager ou DUT GEA option RH) et justifiant d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Et en plus...

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'Excel et savez analyser et suivre des tableaux de bord RH

Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l'organisation

Vous avez un bon sens relationnel et savez travailler de façon autonome

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

-

L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

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Nous sommes ravis de vous accueillir: votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
RÉMUNÉRATION brut: 2200.00 / mois
NOTES: Renouvellement possible

Annonce n°359985 publiée le 10/06/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

22/06/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Metz)

19/06/2026 - Gestionnaire carrière paie H/F (Hôpital Metz)

19/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

18/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

18/06/2026 - OPERATEUR DE SOINS NON-PROGRAMMES (h/f) SAMU SAS 56 (Centre Hospitalier Vannes)

18/06/2026 - Assistant(e) RH et Formation H/F (EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne VAL COUESNON)

18/06/2026 - Gestionnaire Administratif - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

18/06/2026 - Gestionnaire aux archives (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

18/06/2026 - SECRETAIRE, GESTIONNAIRE ARCHIVES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

17/06/2026 - Gestionnaire carrière paie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

17/06/2026 - Assistant(e) à la Direction des soins (Centre hospitalier Wissembourg)

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

16/06/2026 - Assistant de Direction F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

16/06/2026 - Gestionnaire du service Absentéisme (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

16/06/2026 - Animateur Qualité – Gestion des risques en contrat d'apprentissage (Centre hospitalier Issoire)

15/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

15/06/2026 - Agent d'accueil / Standard (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

15/06/2026 - Garde du domaine (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

12/06/2026 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

12/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

12/06/2026 - Gestionnaire administratif RH H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

12/06/2026 - Gestionnaire administratif des marchés et référentiels achats - H/F (Bâtiment Reims)

12/06/2026 - ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

12/06/2026 - TECHNICIEN -TECHNICIENNE INFORMATION MEDICALE (Hôpital Metz)

11/06/2026 - Agent de Gestion Administrative et Comptable (Hôpital Saint Clair Sète)

11/06/2026 - Assistant de direction DAM (Hôpital Brest)

11/06/2026 - GESTIONNAIRE CODAGE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

11/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

11/06/2026 - Gestionnaire administratif absentéisme et retraite (Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole Armentières)

10/06/2026 - Gestionnaire RH (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)