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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

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Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • PH temps plein (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Assistant spécialiste (Salarié)
  • Attaché (Salarié)
  • Praticien contractuel (Salarié)
  • PH temps partiel (Salarié)
  • Interne (Salarié)
  • Attaché associé (Salarié)
  • Assistant spécialiste associé (Salarié)
  • Assistant généraliste (Salarié)
  • Assistant généraliste associé (Salarié)
  • Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)
  • AHU / CCU-AH (Salarié)
  • Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur | Resp. Communication (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur DES-DESS (Administration)
  • Directeur | Resp. Logistique (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)

18/03/2026 - Agent gestion administrative - restauration - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez contribuer chaque jour au bien-être des patients et professionnels en garantissant des repas de qualité, préparés dans le respect des normes d'hygiène les plus strictes ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et un environnement où chaque geste compte ? Ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez
- Réception, contrôle, préparation, refroidissement et service des repas- Assurer la préparation, l'assemblage et le conditionnement des repas (froid et chaud)- Assurer le refroidissement des repas selon la réglementation en vigueur- Allotir les repas destinés aux services de soins et aux selfs- Participer à la distribution des repas au self- Veiller au respect des régimes alimentaires et des textures modifiées- Entretenir et désinfecter les locaux et le matériel- Appliquer rigoureusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)- Réception et contrôle des denrées alimentaires- Assurer la plonge
Organisation de travail
7h36 hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires : 6h00-13h36 ou 7h24-15h00
Profil recherché
Ce que nous recherchons :
Compétences techniques
Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Savoir lire, compter, écrire Connaissance des différents métiers de la restauration collective
Qualités professionnelles
Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et d'autocontrôle Autonomie et réactivité Bon relationnel

Annonce n°350952 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Agent gestion administrative - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez contribuer chaque jour au bien-être des patients et professionnels en garantissant des repas de qualité, préparés dans le respect des normes d'hygiène les plus strictes ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et un environnement où chaque geste compte ? Ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez
- Réception, contrôle, préparation, refroidissement et service des repas- Assurer la préparation, l'assemblage et le conditionnement des repas (froid et chaud)- Assurer le refroidissement des repas selon la réglementation en vigueur- Allotir les repas destinés aux services de soins et aux selfs- Participer à la distribution des repas au self- Veiller au respect des régimes alimentaires et des textures modifiées- Entretenir et désinfecter les locaux et le matériel- Appliquer rigoureusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)- Réception et contrôle des denrées alimentaires- Assurer la plonge
Organisation de travail
7h36 hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires : 6h00-13h36 ou 7h24-15h00
Profil recherché
Ce que nous recherchons :
Compétences techniques
Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Savoir lire, compter, écrire Connaissance des différents métiers de la restauration collective
Qualités professionnelles
Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et d'autocontrôle Autonomie et réactivité Bon relationnel

Annonce n°350951 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - 067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (CHS BRUMATH)

Missions générales

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

  • Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
  • Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Annonce n°350946 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Gestionnaire Accident du travail / Maladie Professionnelles Conditions de travail et qualité de vie au travail H/F (Hôpital Metz)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus
Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

  • d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
  • de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
  • d'une offre de formation riche et personnalisée
  • d'un accompagnement à la promotion professionnelle
  • d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
  • de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
  • de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
  • d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
  • d'un parking gratuit
LE POSTE
Objectifs généraux du poste :
-

Gestion des accidents de travail et maladies professionnelles

-

Gestion de la qualité de vie au travail Ses missions : Accidents de travail et maladie professionnelles :

-

Accueil physique et téléphonique des agents

-

Traitement des déclarations d'accidents de service ou de maladies professionnelles selon deux procédures différentes s'il s'agit de contractuel ou de titulaire

-

Saisie des déclarations sur le site internet de l'assureur ou de la sécurité sociale

-

Saisie des dossiers dans le logiciel M-RH

-

Instruction des dossiers avec suivi de l'absentéisme pour ajustement paie

-
Traitement des expertises
prise de rendez-vous, détermination de la mission et convocation des agents
-

Mandatement des honoraires des experts et des frais de déplacement

-

Préparation des dossiers pour le passage au conseil médical

-

Elaboration des décisions et requalification de l'absentéisme

-

Alimentation des différents tableaux de suivi

-

Constitution de dossiers et suivi des allocations temporaires d'invalidité

-

Envoi mensuel des déclarations aux organisations syndicales et service de santé au travail

-

Classement et archivage Qualité de vie au travail (QVT) :

-

Accueil des intervenants externes

-

Saisie du calendrier des actions QVT

-

Gestion logistique et résolution de problèmes

-

Mobilisation lors de la semaine QVT Accueil de la DRH :

-

Participation à l'accueil de la DRH, physique et téléphonique, environ une journée par mois PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications (Diplômes)
Bac à bac +3

Compétences requises :

-

Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, Outlook, sites internet divers Qualités professionnelles requises :

-

Réactivité et capacité d'adaptation

-

Aisance écrite et orale

-

Grande capacité relationnelle et d'écoute

-

Esprit d'analyse et de synthèse

-

Organisation et rigueur dans le travail

-

Discrétion

-

Bonne présentation.

Annonce n°350937 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - GESTIONNAIRE PAIE (Centre Hospitalier Départemental Bischwiller)

Pôle - Unité Pôle management - Service des Ressources Humaines Liaison hiérarchique

  • Attachée d'Administration Hospitalière
  • Directrice des Ressources Humaines
  • Directrice déléguée

Liaisons fonctionnelles

  • Cadres et responsables de l'établissement
  • Cellule des carrières et des retraites
  • Agents de l'hôpital
  • Service informatique
  • Binôme gestionnaire de la paie

Définition du poste Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical Missions et activités principales :

  • Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois
  • Saisie des modifications du dossier agent
  • Promotion professionnelle
  • Cas particuliers du personnel médical
  • Saisie des variables de paie (EVP)
  • Simulation des paies
  • Régularisations des changements de cotisations
  • Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,
  • Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,
  • Gestion du mandatement de la paie et des avances,
  • Courriers (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes
  • Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.
  • Requêtes Business Object pour extraction de données de paie

Table CPAGE et PH7

  • Création, saisie et mise à jour
  • Plan comptable PH7 (création - modification).

Missions ponctuelles :

  • Gestion de la validation des services de contractuels
  • Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles
  • Calcul des cotisations rétroactives à payer
  • Etablissement de titres de recettes
  • Sortie anticipée d'agent
  • Refacturation de mise à disposition
  • Travaux de fin d'année
  • Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles...)
  • Travaux de fin d'année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres.)
  • Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes
  • Bilan social - rapport d'activité
  • Recherche des données relatives à son domaine d'activité.
  • Saisie et mise à jour du tableau des mouvements
  • Veille spécifique dans le domaine d'activité
  • Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement

Savoir-faire :

  • Sens de l'analyse,
  • Organisation.

Savoir-faire relationnel :

  • Disponibilité,
  • Discrétion professionnelle,
  • Diplomatie,
  • Pédagogie,
  • Sens du travail en équipe.

Qualités et capacités requises :

  • Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
  • Connaissance du statut de la fonction publique des contractuels,
  • Connaissance du système de rémunération des fonctionnaires,
Temps plein
35h
Moyens mis à disposition
Logiciel RH (Cpage), Suite Microsoft office, BusinessObject,

Formations suivies au CHDB :

- CPAGE
  • Paie, statut de la fonction publique hospitalière
  • BusinessObject,

Fiche de poste détaillées consultable sur le site : www.ch-bischwiller.fr

Annonce n°350912 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Gestionnaire Paie et Temps de Travail - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

Descriptif du poste :

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois !

Sous la responsabilité du Responsable Paie et Temps de Travail, vous garantissez la fiabilité des données sociales de l'établissement. Vos missions s'organisent autour de plusieurs pôles clés :

· Pilotage du Temps de Travail et CET
Vous contrôlez la saisie des plannings, assurez le respect de la réglementation (HS, repos, amplitudes) et apportez un conseil technique précieux aux cadres de proximité. Vous pilotez les campagnes de Comptes Épargne Temps (alimentation, option, indemnisation).
· Expertise Paie et Vacations
Vous assurez la saisie des Éléments Variables de Paie (EVP) et gérez de A à Z le dossier des vacataires (contrats, contrôle des pièces, mise en paie).

· Gestion de l'Intérim et Flux Financiers : Interlocuteur privilégié des agences, vous centralisez les besoins de l'établissement, vérifiez la conformité des contrats et réalisez le rapprochement facturation/service fait.

· Parcours de Sortie
Vous instruisez les dossiers de fin de contrat (calcul des soldes de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail) avec une rigueur exemplaire.
Profil recherché
Profil recherché
Formation
Titulaire d'un Bac + 2 /3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion (type BTS SAM, CG ou Licence Pro RH). Une spécialisation en paie est un plus.
Compétences techniques
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé) et idéalement des logiciels de gestion du temps et de paie. Des notions en comptabilité publique seront appréciées pour la validation de la facturation.

Savoir-être requis

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Curieux, vous aimez challenger les méthodes existantes. Votre diplomatie et votre discrétion font de vous un interlocuteur de confiance pour les agents et l'encadrement.

Annonce n°350838 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF / ACCUEIL ET FACTURATION DES RESIDENTS (EHPAD SAISSAC)

L'EHPAD Las Fountetos situé à Saissac (11310) est un établissement en direction commune avec le Centre Hospitalier de Castelnaudary de 73 places en hébergement permanent dont une unité Alzheimer de 17 places. Identification du poste

Enjeux du poste
Rôle central dans le bien-être du résident et de ses proches en tant que premier interlocuteur puis référent du parcours du résident sur le versant administratif

Missions principales (non exhaustives)

  • Accueil téléphonique et physique des résidents, proches, visiteurs :

Répondre aux demandes et rediriger vers les personnes ou services compétents

Accueillir, orienter et informer les usagers et leurs proches et représentants légaux sur les conditions d'admission, de séjour et de fonctionnement de l'établissement.

  • Gestion administrative du dossier résident

S'assurer de la complétude du dossier administratif papier et informatique tout au long du séjour

Faire le lien avec les partenaires extérieurs en lien avec le dossier administratif (CAF, CPAM, départements, etc.)

Assurer la facturation mensuelle des frais de séjour via le logiciel BL Résident.

  • Participation institutionnelle :

Préparation des documents relatifs aux instances (CA et CVS). Gestion des courriers résidents.

Savoirs
L'accueil des usagers, Cadre législatif des ESMS (droits des usagers, bientraitance, sécurité).
Savoir-faire
Travailler en équipe, Utiliser l'informatique et les logiciels spécifiques, Capacité d'adaptation, Capacité d'analyse, Capacité à prendre des initiatives.
Savoir-être
Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Disponibilité, Ecoute, Diplomatie et pédagogie

Informations relatives au poste CDD 3 mois, renouvelable et évolutif Travail à temps complet du lundi au vendredi

Une connaissance des logiciels Netsoins et Berger Levrault Résident serait un plus.

A pourvoir à compter du 04 mai 2026 (fiche de poste disponible sur demande) Modalités

Rémunération selon expérience et en référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière

Annonce n°350810 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste
Mission(s) générale(s)
  • Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
  • Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

  • Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
  • Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

  • Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

  • Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

  • Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
  • Suivi de la campagne d'évaluation
  • Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350809 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste
Mission(s) générale(s)
  • Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
  • Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

  • Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
  • Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

  • Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

  • Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

  • Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
  • Suivi de la campagne d'évaluation
  • Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350803 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - AGENT - CELLULE D’IDENTITO-VIGILANCE OPERATIONNELLE (C.I.V.O) (Centre Hospitalier Cambrai)

Les missions confiées à la C.I.V.O sont de trois ordres :

  • Identitovigilance : gestion des anomalies ; modifications et fusions d'identités ; vérification, validation et qualification des identités ; corrélation des identités ; production d'indicateurs
  • Psychiatrie infanto-juvénile : vérification des mouvements ; facturation des dossiers des patients
  • Psychiatrie adultes : suivi des hospitalisations sous contrainte en lien avec les services de Psychiatrie, le Tribunal Judiciaire de CAMBRAI et l'A.R.S
ACTIVITES/MISSIONS :IDENTITOVIGILANCE

La C.I.V.O est la garante de la qualité des identités contenues dans la base-patients.

Gérer au quotidien les difficultés liées aux actions d'identification : Réalisation des corrections nécessaires sur traits stricts

Vérification, validation et qualification des identités avec l'I.N.S

Corrélation des identités dans le cadre du G.H.T avec le Centre Hospitalier de LE CATEAU

Traitement des requêtes journalières sur les identités créées la veille à valider ou à fusionner Fusion après enquête et accord

Transmission de l'information aux référents des domaines satellites (Archives médicales, D.I.M, Réanimation) : réalisation de la Feuille de Rectification d'Identité et suivi Tenue d'une permanence téléphonique Traitement du courrier Archivage PSYCHIATRIE Mouvements et facturation

Etablir la facturation des dossiers des patients admis en Psychiatrie infanto-juvénile : Contrôle du mouvement journalier des hospitalisations Traitement quotidien des difficultés liées aux mouvements

Gestion du dossier d'hospitalisation en lien avec les mutuelles, assistantes sociales Lancement mensuel de la facturation Traitement des rejets Archivage PSYCHIATRIE Hospitalisations sous contrainte Constituer le dossier des patients placés sous contrainte

Organiser les deux audiences hebdomadaires devant le Juge des Libertés et de la Détention :

Rédaction de la saisine du Juge des Libertés et de la Détention

Réception et envoi dans les services de Psychiatrie de la notification d'ordonnance Assurer le suivi des hospitalisations sous contrainte

Réception et transmission des différents certificats en lien avec les différents interlocuteurs : services de Psychiatrie, Tribunal, A.R.S, C.D.S.P

Rédaction des décisions du Directeur en lien avec les certificats médicaux Report et archivage des certificats Tenue du Livre de la loi Inspection des tutelles

LISTE DES SAVOIRS
savoir-faire, savoirs, savoir-être
  • Être disponible et à l'écoute
  • Être autonome
  • Avoir le sens de l'organisation
  • Avoir un esprit d'initiative
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Être très rigoureux
  • Avoir le sens du relationnel
  • Savoir travailler en équipe, dans un bureau commun
Diplôme/Formations
Bac + 2

Prérequis pour exercer le métier :

  • Connaître et appréhender le logiciel PASTEL (gestion des identités, facturation)
  • Être sensibilisé à la problématique de l'identité
  • Maîtriser les règles de la facturation

Conditions particulières d'exercice du métier : / Horaires/Rythme 37 h 30 hebdomadaire

La C.I.V.O fonctionne du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00.

Annonce n°350769 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - CHARGE (E) DE LA GESTION DES EXTERNES, ABSENCES DES SENIORS ET PERMANENCE DES SOINS (Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe Pointe-à-Pitre)

Sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale, le (la) chargé (e) des externes assure la gestion des externes, des absences des seniors et le suivi de la permanence des soins. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. · Praticiens coordonnateurs des externes · Chefs de services

· Attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale · Cellule Seniors de la DAM 2.2 Externes au C.H.U.G · Université 3. MISSIONS

L'agent contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : · Gestion des étudiants du 2ème cycle · Gestion des carrières des seniors · Gestion de la permanence des soins 4. ACTIVITES Gestion des étudiants du 2ème cycle

· Accueillir et suivre les externes Antilles/Guyane rattachés au CHUG · Gérer la ligne de gardes des externes

· Gérer la carrière
décisions, paie, absences, etc.

· Instruire les dossiers disciplinaires

· Instruire, formaliser et suivre les conventions avec les établissements d'accueil

· Instruire l'accueil des externes hors Région en lien avec l'université

Gestion des praticiens seniors
suivi des absences

· Instruire et suivre les absences notamment maladie/maternité;

· Instruire et suivre les absences pour formation en lien avec l'AA chargée de la formation médicale continue · Instruire et suivre les demandes de congés bonifiés Gestion de la permanence des soins

· Formaliser, diffuser et suivre le tableau nominatif mensuel de la permanence des soins

· Assurer le secrétariat de la Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER § Fatigue visuelle liée au travail sur écran

§ Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires

· Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière

· Polyvalence
savoir gérer plusieurs tâches simultanément

· Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) · Capacité d'autonomie dans la mise en uvre de ses missions

· Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence · Savoir rédiger 6.2 Qualités requises · Disponibilité · Avoir une bonne capacité d'écoute · Bonnes capacités d'adaptation · Faire preuve d'anticipation · Etre dynamique et motivé · Avoir de la rigueur

· Travailler en équipe (écoute, tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) · Etre polyvalent 6.3 Exigences du poste · Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu

Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

Les horaires sont arrêtés avec le candidat retenu en fonction des contraintes du service 7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation

Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier.

Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM ([email protected]). Une formation initiale RH et une expérience RH seront appréciées.

Annonce n°350740 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Assistant(e) médico-administrative (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

Sur la base de 39H hebdomadaires à répartir sur 5 jours. Horaires en journée prenant en compte certaines particularités en matière de réception du public : amplitudes d'ouverture au public différentes selon les jours

Bac secrétariat ou Bac sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat médico-sociale Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail

Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents « La Garance » à Pertuis

Public
enfants, adolescents et familles

Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, assistante sociale, IDE, IPA, psychomotricienne).

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Attendus non négociables Rigueur et capacité à accueillir Capacité d'écoute, de mémorisation Aptitude à travailler dans le bruit Souplesse sur l'emploi du temps Déplacements à envisager / contraintes particulières :

Possibilité de déplacements entre les différents sites du Pôle et le Centre Hospitalier. Doit être présente à la réunion de service.

PRINCIPALES ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs

Gestion et coordination de l'information d'un service (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs, les écoles, collèges, lycées)

Gestion du dossier médical et administratif du patient (dossier informatisé et/ou dossier papier)

Traitement et saisie des différents documents médicaux et administratifs

Organisation et planification des agendas et plannings médicaux, des réunions d'équipe hebdomadaires (ordre du jour planification des rencontres avec les partenaires extérieurs)

Participation et prise de notes lors des réunions : de service, d'équipe, cliniques et/ou institutionnelles. Gestion des fournitures de bureau

CAPACITES REQUISES

Aptitude à la communication Secret professionnel, discrétion et rigueur Sens du travail en équipe Organisation et méthodologie Prise de note rapide et rédaction de compte-rendu Maitrise de la terminologie médicale Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique Hiérarchiser le traitement d'une situation Connaissance de l'environnement institutionnel Assurer la tenue règlementaire des dossiers de soins

Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement (cariatides, pastel)

Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, droits des usagers et déclinaison dans l'institution.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

PH responsable d'unité, PH responsable de service, PH responsable de Pôle. Liens hiérarchie fonctionnelle avec les cadres de santé

Annonce n°350728 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Adjoint Administratif - Bureau des Entrées Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Descriptif du poste
I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint Administratif affecter à l'accueil et la régie TV de l'Hôpital Sud (poste à 100%).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs
BDE de l'Hôpital SudUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées.Domaine : Accueil des patients admis en hospitalisation ou en soins externes sur le site Sud.

III. EXIGENCES INSTITUTIONNELLES ET RELATIONS DE TRAVAIL

Exigences institutionnelles
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle etau respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massifde victimes.Relations fonctionnelles : L'adjoint administratif hospitalier est rattaché directement à l'adjoint des cadres hospitaliersde son secteur et au responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles : Relations fonctionnelles internes : Relations avec les services de soins et les services médicotechniques ; Relations avec la Direction des services numériques (DSN) éventuellement ; Relations avec les assistantes sociales ; Relations avec les services de la logistique. Relations fonctionnelles externes : Relations avec les caisses d'assurance maladie Relations avec les Mutuelles Relations avec les compagnies d'assurance Relations avec les employeurs Relations avec la Trésorerie du CHU Grenoble Alpes (Trésorerie hospitalière du Sud Isère) Relation avec la Direction de la Clientèle.

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son Service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer à l'égard des patients, mais également sur toutes les missions qu'il est amené à réaliser dansle cadre de ses fonctions. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations surun poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainementsdu système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit lesinformations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires). Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ;couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives) Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurantd'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.Les activités spécifiques au poste :La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : Accueil / orientation générale des patients :- Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants.- Donner une excellente image de marque de l'établissement.- Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'Établissement,mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétionprofessionnelle.- Saisie des informations : Maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIHdes données : Identité complète patient, Médecin traitant, Personnes de confiance, contacts à prévenir, Numéros de téléphone, Adresse de courrier électronique, Etc.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et leshospitalisations et des règles de financement des établissements de santé : Traitement des rejets B2, du contentieux. Redressement des dossiers facturés. Gestion des dossiers des hébergés (EHPAD, LS, SSR gériatrie). Saisie des éléments variables de facturation. Contrôle de la facturation. Facturation des prestations des laboratoires du CHUGA pour les Etablissements de Santé et leslaboratoires extérieurs.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (Services de soins,CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) ;- Connaissance de l'environnement informatique. Mandataire préposé à la régie :- Assurer la collecte des paiements pour les soins externes et les loyers.- Etablir des bilans financiers réguliers, en s'assurant de l'exactitude des montants encaissés.- Émettre et superviser la facturation des frais liés à la mise à disposition des téléphones et des télévisions.- Vérifier la conformité des factures avec les dispositions tarifaires en vigueur.- Gérer l'inventaire des équipements tels que les casques audios et les télécommandes, en garantissantleur disponibilité et leur bon état de fonctionnement.- Organiser la distribution et la collecte des équipements, tout en maintenant un registre à jour. V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé : Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturationqu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, ) ; Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser ; Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable ; De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins).L'institution attend de l'agent du BDE qu'il : Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment ; Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude ; Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches ; S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Conditions particulières
Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent ; En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé encas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent uneadaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Profil recherché :

Compétences et connaissances spécifiques
Qualité et sens de l'accueil du patient Rapidité, précision et rigueur. Gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte Savoir écouter et informer. Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient ; Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie ; Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec la Trésorerie du CHU ; Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicauxou paramédicaux, encadrement, directeur de garde ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel) ; Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles ; Connaissance de la géographie et topographie de l'Établissement ; Maitrise du pack office (Excel, Word) Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci ; La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être : Discrétion. Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. Compréhension empathique du patient, considération positive. Bonne gestion du stress et des priorités.

Annonce n°350688 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Centre hospitalier Bergerac)

DEFINITION

Gestionnaire des Ressources Humaines en charge de la paie et des carrières

PREREQUIS

Connaissance du statut Expérience souhaitée en Ressources Humaines

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION

Bac à Bac + 2

LIAISONS HIERARCHIQUES

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires médicales Attachée d'administration hospitalière

ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique

Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement

Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement

Création, gestion et suivi des dossiers des agents du recrutement au départ à la retraite

Gestion et suivi des dossiers liés à l'absentéisme : maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle Déclaration des Indemnités journalières Envoi au CGOS des dossiers relatifs au demi-traitement

Elaboration des contrats, des décisions administratives, des courriers et des attestations diverses Gestion des plannings du personnel Intégration des variables de paie Vérification et mandatement de la paie et des charges Mandatement Hors Paie Génération de la DSN et intégration sur Net entreprise Etablir les déclarations pour pôle emploi Simulation de salaire Classement des documents dans les dossiers des agents

SAVOIR-FAIRE

Organisation, méthodologie Discrétion Relationnel Disponibilité Ponctualité Rigueur Travail en équipe Capacité d'adaptation Gérer les priorités Rendre compte

LOGICIELS UTILISES

AGIRH, e-planning Magh 2

WORD EXCELBO

Annonce n°350669 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) (Centre hospitalier Bonneval)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Mandataire judiciaire au service de la protection des Majeurs (H/F) Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous
28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission
prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous ! Vos missions :

  • Elaborer le budget de la personne protégée ;
  • Effectuer un inventaire et le tenir à jour ;
  • Ouvrir les droits auxquels la personne protégée peut prétendre ;
  • procéder aux placements et déplacements des fonds pour une gestion équilibrée du budget ;
  • Veuillez à reverser l'excédent sur un compte à disposition de la personne protégée ;
  • Gérer et protéger le patrimoine mobilier et immobilier de la personne ;
  • Rendre compte près du Responsable de Service des difficultés rencontrées ;
  • Informer le juge des tutelles au moins une fois par an des actes accomplis dans l'exercice de la mesure ;
  • S'assurer du respect de la volonté de la Personne dont il assure la protection ;
  • Protéger le choix de vie des personnes dont il à la charge, tout en accompagnant celle-ci dans un projet individualisé adapté ;
  • Assister ou représenter la personne protégée dans les décisions liées à sa personne lorsqu'elles ne sont pas strictement personnelles ;
  • Accomplir au moins 3 visites annuelles sur le lieu de vie de la Personne Protégée ;
  • Effectuer le Document Individuel de Protection des Majeurs (DIPM) et la mettre à jour tous les ans ;
  • Vérifier et valider des opérations bancaires des majeurs protégés via télétransmission et signature électronique.

Compétences particulières :

Etre titulaire du CNC MJPM, ou remplir les conditions permettant de l'obtenir :

  • Soit être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau III du Répertoire National des Certifications Professionnelles ou justifier d'une ancienneté d'au moins 3 ans dans un emploi exigeant normalement un diplôme ou titre de ce niveau ;

Etre âgé au minimum de 21 ans ;

Avoir de de bonnes connaissances juridiques, économiques, sociales, médico-sociales et administratives.

Il doit prêter serment près du tribunal d'instance de ressort du chef-lieu du département et est garant de la confidentialité des informations dont il a connaissance. Lieu d'exercice :

Service des personnes protégées du Centre Hospitalier Henri EY à Bonneval. Le mandataire judiciaire est amené à effectuer des déplacements réguliers sur l'ensemble du département. Poste à temps plein

Annonce n°349832 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Adjoint administratif Ressources Humaines (H/F) (Centre hospitalier Villaines-la-Juhel)

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.

L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.

Au carrefour de la Mayenne, de l'Orne et de la Sarthe, Villaines-La-Juhel est à moins de 30 minutes de Mayenne, Alençon, Sillé-Le-Guillaume, Evron, Lassay-Les-Châteaux et La-Ferté-Macé.

A travers 40 métiers, les 150 agents de l'hôpital Jules Doitteau mettent tout en uvre pour garantir au quotidien la qualité de prise en charge des résidents, patients et usagers.

La structure est dans une dynamique de fidélisation et valorisation des agents et met tout en uvre pour leur offrir une vie professionnelle épanouie.

L'établissement accueille une maison d'assistantes maternelles au sein de ses locaux, pour faciliter le mode de garde des enfants du personnel.

Rejoindre Jules Doitteau c'est faire le choix d'un cadre de vie à taille humaine, d'un exercice au plus proche de vos valeurs favorisant le lien social et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Venez visiter notre site internet
https://www.hopitalvillaines.com/

LE POSTE :

L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH.

Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps.

MISSIONS :

Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Organisation de rendez-vous

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité

Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)

Gestion administrative collective et individuelle des agents Conditions particulières du poste : Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences

Horaires
de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein)

Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Connaissance opérationnelle de l'expression écrite et orale Connaissance opérationnelle des techniques de communication

Connaissance opérationnelle du droit du travail et de la fonction publique

Connaissance opérationnelle en gestion des ressources humaine, budgétaire et administrative

Connaissance opérationnelle de la gestion et rédaction administrative

Connaissance opérationnelle des outils informatiques (niveau avancé sur Excel/Word)

Connaissance opérationnelle des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance générale de la fonction publique hospitalière Savoir-être :

Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité, Être doté d'un bon relationnel Aptitude à savoir se rendre disponible Être force de proposition, faire preuve d'initiative Être garant de la fiabilité des informations transmises

Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochables Être rigoureux, organisé, précis et méthodique Être autonome et avoir le sens des responsabilités Esprit et travail d'équipe Être polyvalent Être ponctuel Aptitude à gérer son stress Aptitude à s'adapter aux nouvelles méthodes et techniques

RÉMUNÉRATION brut
2161.50 / mois

Annonce n°350656 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Descriptif du poste :

Pour nos Centres Hospitaliers Emile Durkheim d'Epinal et Béatrix de Lorraine à Remiremont, vous intégrez la Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et serez rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions
Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...
Contribution aux évaluations internes
Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut
Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350638 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Descriptif du poste :

Pour nos Centres Hospitaliers Emile Durkheim d'Epinal et Béatrix de Lorraine à Remiremont, vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions
Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...
Contribution aux évaluations internes
Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut
Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350637 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions
Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...
Contribution aux évaluations internes
Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut
Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350635 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions
Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...
Contribution aux évaluations internes
Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut
Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350634 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Gestionnaire paie et temps de travail du personnel médical (H/F) (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Vous êtes rattaché(e) à la Direction des affaires médicales (DIRAM) et assurez la gestion administrative de la paie du personnel médical dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez également en binôme avec le référent en charge de la gestion du temps de travail médical. Vos missions principales : Gestion de la paie médicale :

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Saisie et mise à jour des données administratives individuelles relatives à la carrière du personnel médical (grade, échelon, état civil, etc.) : création du dossier administratif dans Agirh

Recueil, saisie des données relatives aux éléments variables de paie (indemnisation de la permanence des soins, etc.) dans le logiciel de paie

Traitement comptable éventuel de la paie en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale

Participation au mandatement de la paie en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines

Rattachement des charges en lien avec le Contrôleur de Gestion Sociale

Participation à l'élaboration de la déclaration sociale nominative (DSN) en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines Etablissement des titres de recettes

Information et conseil au personnel médical sur les éléments relatifs à leur paie

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale

Rédaction de courriers et décisions relatifs à son domaine d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...) Gestion du temps de travail du personnel médical :

Le gestionnaire paie médicale a pour vocation de travailler en binôme avec le référent gestion du temps de travail du personnel médical, notamment pour tous les aspects ayant un impact direct sur la fiabilité de la paie du personnel médical.

Ainsi, vous contribuez à la réalisation des missions suivantes :

Gestion et traitement des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi.

Suivi des plannings des médecins et correction des éventuelles erreurs.

Utilisation quotidienne du logiciel de gestion du temps de travail médical (GTA Médical).

Suivi des congés annuels et des différentes absences via le logiciel de gestion du temps.

Vérification du temps de travail annuel (ou par quadrimestre).

Calcul des congés annuels et des droits à la formation pour les nouveaux arrivants. Mise à jour des compteurs de temps de travail.

Traitement des mouvements de paie
extractions sur les logiciels, diffusion des informations relatives aux sorties, clôture des compteurs de congés avant et après la paie.

Gestion des comptes épargne-temps (CET) du personnel médical : Envoi annuel (en mars) des fiches de droit d'option.

Suivi des droits des détenteurs d'un CET historique et/ou pérenne. Conditions particulières : 35 heures semaine sans RTT Horaires de jour CDD de 3 mois renouvelable avec perspective de CDI PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché :

Formation
diplôme en gestion administrative et/ou ressources humaines (filière soignante ou administrative appréciée)
Connaissances RH
gestion de la paie, idéalement paie hospitalière et temps de travail du personnel médical
Maîtrise des outils
très bonne maîtrise d'Excel, utilisation d'un logiciel de paie et d'un outil de gestion du temps (type GTA Médical, AGIRH ou équivalent)

Connaissance du secteur public hospitalier : statut de la fonction publique hospitalière, législation hospitalière et environnement hospitalier

Compétences analytiques
analyser et justifier des données chiffrées, contrôler la fiabilité des éléments de paie et des plannings
Qualités personnelles
rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
aisance relationnelle, écoute, diplomatie
Ref
knqg6y7xsy

Annonce n°350628 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - GESTIONNAIRE PAIE- RH (MAS GRAYE SUR MER)

Gestion de la paie

Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables (HS, Astreintes, nuits, dimanches, primes, avances sur salaire et rappels de traitements, DSN, ) Commande des tickets restaurants

Contrôle et clôture de la paie jusqu'aux mandats salaires et charges Déclaration de fin d'année (N4DS, déclaration FIPHFP ) Gestion et suivi de la masse salariale (groupe II)

Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord, documents de synthèse dans le cadre de l'EPRD, ERRD

Gestion et suivi du Groupe II, contrôle de gestion et analyse des écarts et alerte à la hiérarchie

Elaboration de projections budgétaires relatives à la masse salariale et aux effectifs, (pour enquête externe ou interne, contrôle de gestion, etc.)

Conseil aux décideurs et expertise dans son domaine d'activité Référente gestion du temps

Contrôle de la cohérence des demandes d'absences exceptionnelles et archivage

Suivi des demandes liées au Compte Epargne Temps, état annuel

Appui et soutien aux chefs de service sur la règlementation relative au temps de travail

Paramétrage du temps FIR des psychologues sur le logiciel OCTIME

Suivi, organisation et diffusion du planning des astreintes administratives, techniques et infirmières Référente dialogue social

Suivi des absences syndicales et du tableau annuel des heures mutualisées

Coordination administrative des préavis de grèves (veille à la diffusion des préavis, à la mise à jour et au respect du protocole relatif au service minimum dans le cadre des assignations, transmission des éventuelles remontées à l'ARS ou à la DGCS) Archivage des tracts syndicaux et communication syndicale Supervision des tâches de l'équipe RH

Veille à la cohérence entre la paie, l'absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois, en lien avec les gestionnaires RH

Veille à la remontée mensuelle des indicateurs RH, en lien avec les gestionnaires RH

Connaissance des sujets importants et urgents en cours pour reporting en l'absence de la RRHF

Appui et soutien aux gestionnaires RH pour la gestion des situations particulières, sur mandat de la RRHF Communication professionnelle

Rend compte à son supérieur de l'accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées

Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations

Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité

Rédaction de courriers divers, reproduction de documents, de comptes rendus, notes, bilans pour le service, pour les instances, Qualité, Hygiène et Sécurité

Participe à l'évaluation interne et externe et à la démarche qualité et à sa mise en place dans son domaine d'activité Suivi et traçabilité d'opérations visant à la qualité Respect des règles de sécurité

Annonce n°350589 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT SECRÉTARIAT DE DIRECTION 80% (H/F) (Centre Hospitalier Loire Vendée Océan CHALLANS)

La Direction de site du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherche un(e) Assistant(e) secrétariat à temps partiel (80%).

Le secrétariat de Direction comporte un poste de secrétaire de Direction et un poste d'assistante secrétaire. Ces postes sont complémentaires et organisés en binôme. La secrétaire de Direction et l'assistante secrétaire interviennent sous la responsabilité directe du Directeur délégué et de l'adjoint au Directeur délégué et en relation constante entre eux.

Le travail en lien avec les interlocuteurs externes (tutelles, élus, usagers, partenaires) et internes (médecins, membres de l'équipe de direction, encadrement, etc) est un facteur déterminant pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction.

Vos missions au secrétariat de Direction seront les suivantes :

  • Assurer la logistique des réunions organisées par la Direction de site
  • Elaborer et suivre le planning des gardes administratives du site
  • Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement
  • Réunir, mettre en forme et intégrer les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation de l'établissement, en lien avec les référents administratifs de pôle
  • Assurer l'accueil et le filtrage des communications téléphoniques
  • Effectuer prises de note, frappe et mise en forme de documents
  • Assurer le classement des dossiers, assurer l'organisation administrative de diverses commissions
  • Assister si besoin la secrétaire de Direction dans diverses missions (gestion de l'agenda du Directeur de site et de son adjoint, gestion des mails...etc)

Vos missions en tant que Référent communication du site :

  • Elaborer certains outils et supports de communication internes et externes, en assurer la diffusion et la mise à jour
  • Rédiger et publier les contenus du site internet
  • Participer à l'organisation des évènements du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan (cérémonie des vux, des médailles...)
  • Mettre à jour l'organigramme des Pôles du CH-LVO
  • Mettre à jour l'annuaire interne
  • Participer au groupe communication des Hôpitaux de Vendée

En l'absence de la secrétaire de Direction, l'assistante secrétaire assure la continuité de service du secrétariat de Direction. L'organisation du travail :

  • Amplitude horaire : 7h30 par jour à organiser entre 8h30 et 17h30 (coupure du midi 3/4 d'heures minimum)
  • Du lundi au vendredi (jour de temps partiel à définir)
  • Affectation sur le site de Challans
Votre profil
vous avez un BAC ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration ou expérience significative dans les missions de secrétariat hospitalier ? C'est parfait !

Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire qui :

  • Fait preuve d'aisance rédactionnelle
  • Est rigoureux, sait s'organiser et s'adapter
  • est à l'aise en communication
  • Maîtrise les outils informatiques et le milieu hospitalier

Nos petits + :

  • Du temps en plus sous forme de RTT
  • Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
  • Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
  • Tarifs avantageux sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
  • Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
  • Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
  • Actions bien-être menées sur l'établissement
  • Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore !

Annonce n°350515 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive
missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché
Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels
fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350499 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Gestionnaire paie et carrière du personnel médical - H/F (Bâtiment B Reims)

Descriptif du poste
Missions et Activités

Gérer les appels téléphoniques, Accueil des praticiens, Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés, Classer, archiver, Réaliser la gestion administrative du courrier, Missions Principales Élaboration des fiches de paie

Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, etc.),

Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie,

Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation,

Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux,

Saisie, contrôle et valorisation des éléments en lien avec la permanence des soins (gardes et astreintes). Suivi de carrière Elaboration des différents contrats et des avenants,

Suivi des échelons et grades en fonction de la carrière des praticiens, Attestations et courriers divers, Suivi et renouvellements des différentes primes, Classement, Archivage. Gestion des embauches et des départs Suivi des dossiers de recrutement Suivi des arrêtés de nomination Gestion des PV d'installation

Gestion des mouvements
disponibilité, retraite, mutation, démission, fin de fonction

Dossiers Ircantec Caractéristiques du poste: Poste qui peut évoluer vers d'autres missions. Travail à temps plein du lundi au vendredi Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'étude
-Formation de niveau Bac+2 et/ou formation en gestion de paie
Connaissances techniques
-Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement, -Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, -Connaissance générale des techniques d'élaboration des bulletins de paie, -Bonnes capacités rédactionnelles, -Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
Savoir-Faire
-Excellente expression orale et rédactionnelle, -Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint), -Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda, électronique), -Analyse et gestion des demandes d'information, -Capacité d'organisation, polyvalence, Aptitude à travailler en équipe.
Savoir-être
-Discrétion, sens de la confidentialité, -Forte capacité à travailler en équipe, -Bon relationnel, bonne présentation, -Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode, -Bonne capacité de résistance au stress.

Annonce n°350547 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Un Assistant de Direction (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du secrétariat de la Direction Générale!

A noter
à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE
Vos missions seront...

·

Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes. ·

Gérer les agendas, les boîtes mail génériques et l'organisation des réunions. ·

Préparer les dossiers et assurer la logistique des réunions et déplacements professionnels. ·

Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus). ·

Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et de la gestion documentaire. ·

Participer au bon fonctionnement administratif du service et aux points d'équipe Qualité. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes... ·

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 Assistant de direction ou Support à l'Action Managériale En plus... ·

Vous êtes organisée, polyvalente et capable de travailler dans l'urgence ·

Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une grande rigueur. ·

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ·

Vous assurez la parfaite confidentialité des informations et des données ·

Vous avez déjà une expérience significative en secrétariat de direction ou missions équivalentes

Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence ! L'aventure vous tente ? N'hésitez plus : · Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV. ·

Vous avez suscité notre curiosité ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique. ·

Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et votre RH vous attendent. ·

Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, nous avons hâte de vous retrouver Les petits plus : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et 15 RTT par an

Annonce n°350540 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Gestionnaire Comptable H/F (Groupe Hospitalier du Havre Le Havre)

Le Groupe Hospitalier du Havre recherche un(e) Gestionnaire Comptable pour son établissement de Gustave FLAUBERT au Havre.

Ce poste est ouvert aux Titulaires et aux Contractuels en CDI avec une période d'essai de 4 mois.

Rattaché(e) à la Direction des Travaux et du Patrimoine ( vous assurez la capacité du suivi financier portant sur l'ensemble de la DTP.

Vous exercez aussi une collaboration essentielle pour le contrôle de gestion vous serez amené à : Traiter et enregistrer l'opération comptable : -Etablir la commande et engager la dépense,

  • Reproduire les éléments de la commande ( Ordre de Service) pour transmission à la Trésorerie et pour constitution des Dossiers d'Opération ;
  • Classer, Réceptionner et préparer pour contrôle et signature les factures pour liquidation et mandatement ;

Réaliser le suivi de la facturation :

  • Répondre aux réclamations de facture et traiter les litiges ;
  • Organiser la clôture de l'exercice comptable selon les directives des Services Financiers ;
  • Réaliser les amortissements ;
  • Réaliser les réformes de l'année et les transmettre au service financier
  • Etablir les déclaration des honoraires pour les architectes et les bureaux d'étude et transmettre aux services financiers.

Réaliser le suivi comptable :

  • Suivre budgétairement l'ensemble des comptes d'exploitation et d' investissement

;

  • Suivre les recettes ;
  • Etablir les demandes de virement de crédit ;
  • Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des commandes, de la facturation , des comptes et des fournisseurs ;
  • Etablir le suivi des marchés et des contrats d'entretien.

Réaliser la gestion administrative et l'information :

  • Créer les documents nécessaires à la gestion des marchés

Réaliser le suivi de la gestion immobilière :

  • Engager et traiter les quittances/factures des loyers du Patrimoine Immobilier du GHH.

Titulaire d'un BAC + 2 en Comptabilité. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Des connaissances informatiques sont exigées.

Connaissance des logiciels dédiés à l'achat : CPAGEL, BO et ACCESS sont attendus.

Une connaissance en comptabilité publique et en droit des marchés publics sera un plus.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de me faire parvenir votre CV et Lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°350534 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive
missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché
Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels
fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350498 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - Assistant- Assistante de direction (Hôpital Metz)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus
Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

  • d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
  • de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
  • d'une offre de formation riche et personnalisée
  • d'un accompagnement à la promotion professionnelle
  • d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
  • de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
  • de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
  • d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
  • d'un parking gratuit
LE POSTE
Mission générale DOP RU

L'assistant(e) de direction organise pour la Directrice DOP RU, en coordination avec l'équipe de la direction Générale et l'équipe PARC DRCI, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Il est également chargé de la tenue de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la gestion des déplacements professionnels de la Directrice DOP RU.

Il contribue tout particulièrement à la programmation et au suivi des groupes projets en lien avec les dossiers de la DOP RU, en articulation avec le chargé de projet DOP. Il contribue également à l'organisation et à la gestion des instances pilotées par la Directrice DOP RU, notamment le Comité de la recherche clinique en lien avec l'équipe PARC DRCI et assure un suivi des instances où la DOP RU siège comme représentante du CHR MT, et en particulier pour les instances liées à l'universitarisation dont les CAP COPIL universitarisation, l'HAD (CA et AG HAD) et le SAS (copil SAS), ainsi que les Groupes de Travail spécifiques en lien avec le dossier universitarisation (GT recherche / GT démographie, etc.).

Il met à jour les listes de diffusion mail relatives aux projets de la DOP RU, prépare et assure la diffusion des notes d'informations et procédures relatives à la DOP RU (en articulation avec l'équipe PARC DRCI pour les sujets recherche), contribue à l'élaboration et au suivi de conventions et assure toute autre mission qui pourrait lui être confiée. Des missions spécifiques en lien avec les instances liés à la gestion de projet au sein du CHR MT ou avec les procédures et outils déployés en gestion de projet pourront lui être confiés. Activités précises Accueil physique

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Organisation de réunions, visites, conférences, événements

Rédaction et mise en forme de notes, documents, rapports, notes de synthèse

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Prise de rendez-vous / gestion des agendas Gestion des stocks de matériel

Secrétariat des instances
préparation de l'ordre du jour, rédaction et/ ou suivi des PV d'instances (hors CR2C)
PROFIL RECHERCHÉ
Spécificités du poste
Types d'horaires
à affiner en fonction de l'organisation arbitrée, par défaut 9h-13h ou 13h-17h pour un mi temps.

Autres spécificités Discrétion requises

Dates de congés à articuler (en fonction du binome s'il y en a un) Compétences requises Savoir-faire requis

Utiliser les outils bureautique et les technologies de la communication M

S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés M

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics E Savoir prendre des notes rapidement M

Savoir rédiger (respect de la syntaxe, de l'orthographe et de la grammaire) M

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire M

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites M

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel M

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures E Travailler en équipe/ en réseau M Techniques de secrétariat M Techniques d'accueil physique et téléphonique E Classement archivage E

S
sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise Savoirs requis Bureautique M

Savoir-être requis Très bonne présentation Discrétion, loyauté Sens de l'initiative Réactivité Disponibilité Capacité à négocier, diplomatie

Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle Esprit d'équipe Capacité de travail Sens de l'anticipation

Sens de l'organisation, ordre et méthode. Esprit de synthèse Formation et expérience professionnelle Formation en secrétariat et gestion administrative BTS assistante de direction

Expérience professionnelle similaire d'au moins 24 à 36 mois

Annonce n°350299 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Descriptif du poste
Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites
envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux
épreuve orale
envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL
Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails
enregistrement, diffusion, rédaction, classement
Gérer les agendas
gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité
IFSI et IFAS
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°350402 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

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