Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

17/09/2026 - Assistante Médico-Administrative Radiologie Hôpital SUD - 60% - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Les activités spécifiques au poste : Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses, consultations. Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles : - Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA. - Les brancardiers de l'hôpital sud. - Les correspondants externes. - Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Relations hiérarchiques : - Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie. - Cadre de santé du service. - Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect des collègues de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail dans le poste : 60% (DS pas possible le mercredi) 7h30-15h20 ou 8h15h50 ou 9h1017h ou 10h1018h ou 11h10-19h avec 40' de pause déjeuner. Répartition des absences (congés annuels, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/220266?idt=159

Annonce n°369818 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Stagiaire qualité et gestion des risques en établissement de santé - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

• Haut-Rhin (68)
• Rouffach
• Stage (Salarié)

Descriptif du poste :

Dans le cadre de sa démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, le centre hospitalier spécialisé de Rouffach recherche un(e) stagiaire en Qualité Gestion des Risques afin de contribuer au développement de la communication du service qualité et gestion des risques. Le stage sera réalisé au sein de la Direction Qualité Gestion des Risques en collaboration avec l'encadrement et les équipes des services. Le stage s'inscrit dans une dynamique de valorisation des actions qualité et de renforcement de la culture qualité et sécurité au sein des équipes. Le stage débutera en janvier 2027 pour une durée de 2 à 6 mois. Sujet du stage Développer une stratégie de communication de la qualité et de la gestion des risques au plus proche des professionnels (unités de soins, services supports) afin de renforcer la culture qualité, gestion des risques et la diffusion des bonnes pratiques. Objectifs du stage Le ou la stagiaire sera amené(e) à : Réaliser un état des lieux des outils et supports de communication qualité, gestion des risques existants Identifier les besoins des professionnels en matière d'information et de communication qualité, gestion des risques Concevoir une stratégie de communication adapté aux professionnels Créer des supports de communication attractifs et visuels (affiches, infographies, fiches pratiques, newsletters, écrans informations) Participer à la valorisation des démarches qualité (audits, indicateurs, événements qualité, retours d'expérience) Proposer un plan de diffusion et d'animation de la communication qualité auprès des équipes Evaluer l'impact des outils développés et formuler des recommandations pour leur pérennisation Réaliser des supports de formation à destination des professionnels sur les questions de qualité et gestion des risques (pilotes de processus ) Associer les représentants des usagers en les invitant à participer à une co-construction des supports d'information (les droits des patients, la gestion des plaintes et la sécurité des soins). Profil recherché :

Étudiant(e) en licence professionnelle master (Bac+3 à Bac+5) ou école spécialisée dans les domaines suivants : · Management de la qualité · Gestion des risques · Santé publique · Management des établissements de santé · Ingénierie de la santé Postulez sur le site carrière : https://chrouffach.softy.pro/offre/221827?idt=159

Annonce n°369760 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Stagiaire qualité et gestion des risques en établissement de santé - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

• Haut-Rhin (68)
• Rouffach
• Stage (Salarié)

Descriptif du poste :

Dans le cadre de sa démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, le centre hospitalier spécialisé de Rouffach recherche un(e) stagiaire en Qualité Gestion des Risques afin de contribuer au développement de la communication du service qualité et gestion des risques. Le stage sera réalisé au sein de la Direction Qualité Gestion des Risques en collaboration avec l'encadrement et les équipes des services. Le stage s'inscrit dans une dynamique de valorisation des actions qualité et de renforcement de la culture qualité et sécurité au sein des équipes. Le stage débutera en janvier 2027 pour une durée de 2 à 6 mois. Sujet du stage Développer une stratégie de communication de la qualité et de la gestion des risques au plus proche des professionnels (unités de soins, services supports) afin de renforcer la culture qualité, gestion des risques et la diffusion des bonnes pratiques. Objectifs du stage Le ou la stagiaire sera amené(e) à : Réaliser un état des lieux des outils et supports de communication qualité, gestion des risques existants Identifier les besoins des professionnels en matière d'information et de communication qualité, gestion des risques Concevoir une stratégie de communication adapté aux professionnels Créer des supports de communication attractifs et visuels (affiches, infographies, fiches pratiques, newsletters, écrans informations) Participer à la valorisation des démarches qualité (audits, indicateurs, événements qualité, retours d'expérience) Proposer un plan de diffusion et d'animation de la communication qualité auprès des équipes Evaluer l'impact des outils développés et formuler des recommandations pour leur pérennisation Réaliser des supports de formation à destination des professionnels sur les questions de qualité et gestion des risques (pilotes de processus ) Associer les représentants des usagers en les invitant à participer à une co-construction des supports d'information (les droits des patients, la gestion des plaintes et la sécurité des soins). Profil recherché :

Étudiant(e) en licence professionnelle master (Bac+3 à Bac+5) ou école spécialisée dans les domaines suivants : · Management de la qualité · Gestion des risques · Santé publique · Management des établissements de santé · Ingénierie de la santé Intérêt pour le secteur hospitalier et la qualité des soins Bonnes capacités rédactionnelles et de communication Créativité, autonomie et esprit d'initiative Maîtrise des outils bureautiques et de présentation Postulez sur le site carrière : https://chrouffach.softy.pro/offre/221827?idt=159

Annonce n°369759 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Adjoint(e) Administratif en E.H.P.A.D (E.H.P.A.D. du Pays de Montereau MONTEREAU FAUT YONNE)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

• Travailler en 7h36 - Travailler du lundi au vendredi - Congés soumis à négociation avec le cadre administratif - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers). - Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances. - Gestion des dossiers d'admission (centralisation des pièces constitutives du dossier, veille des dossiers incomplets, relances). - Participation à la commission d'admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l'équipe pluridisciplinaire). - Traitement du courrier (tri et distribution aux résidents). - Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aidés sociaux. - Traitement des dossiers après sortie ou décès du résident. - Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l'activité administrative

Annonce n°369746 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Gestionnaire des relations sociales H/F (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : MISSIONS FONCTIONS PRINCIPALES - Assurer le lien avec les différentes organisations syndicales en lien avec le responsable du département et du DRH - Gestion des Droits Syndicaux : suivi de la réglementation applicable - Elaborer et éditer les différents courriers (décharges syndicales, formations) - Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine - Facturation des formations syndicales - Gestion des heures mutualisées - Rédaction PV F3FCT MISSIONS PONCTUELLES - Organisation et gestion des journées des nouveaux arrivants - Organisation en amont des réunions (réservation de salles et demande de prestations) - Renfort sur la gestion du temps de travail en cas de pic d'activité - Renfort et/ou remplacement secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Etudes en lien avec le domaine (droit administratif, droit public, droit social...) Une première expérience dans un domaine similaire est un plus - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques Connaissances Particulières : Droit administratif Droit social Qualités Professionnelles Requises : Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles Capacité d'écoute et d'observation Être rigoureux(se) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Capacité de réactivité et d'adaptation Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369738 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - Adjoint Administratif à VIGILANS - PTU - CPN LAXOU (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un adjoint administratif (H/F) à VIGILANS. Identification du poste :

Fonction

Adjoint Administratif, 1 ETP/ VigilanS Structure : VigilanS Lorraine et Coordination Grand Est Pôle : Pôle Transversal Universitaire Liaisons hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines, Médecin Responsable du 3114, Cadre Supérieur de Santé, Cadre de Santé

Liaisons fonctionnelles

Equipe pluridisciplinaire, Partenaires sanitaires, sociaux, médico-sociaux et associatifs du Grand Est. Coordination nationale du Numéro de Prévention du Suicide. Equipe médicale : Médecins Psychiatres Horaires de travail : journée (9h-17h), du lundi au vendredi Résidence administrative : Centre Régional de Prévention du Suicide

Hôpital Central 54000 NANCY. Présentation du centre régional de prévention suicide :

Le CRPS a ouvert en juillet 2020 en réponse à la stratégie nationale de prévention du suicide (circulaire DGS/SP4/2019/190 du 10 septembre 2019). Cette stratégie nationale, dite multimodale, comprend 5 axes opérationnels :

Le maintien du contact avec les personnes ayant fait une tentative de suicide La mise en place d'une formation actualisée en matière de repérage, d'évaluation-orientation et d'intervention de crise suicidaire

La mise en place d'un numéro national de prévention du suicide (3114)

La prévention de la contagion suicidaire Une meilleure information du public. Le Centre Régional de Prévention du Suicide regroupe :

Le dispositif VigilanS Lorraine ainsi que VigilanS coordination Grand Est, et le Centre Répondant 3114 du Grand Est La formation de Formateurs à la prévention du suicide (3 niveaux) pour le Grand Est La postvention et la prévention de la contagion suicidaire,

L'information du public et le traitement du suicide par les médias.

Composition de l'équipe pluridisciplinaire du 3114 et de VigilanS :

1 Médecin Psychiatre Coordonnateur 1 Médecin Psychiatre 1 Cadre de santé

1 Chargée de mission territoriale 1 Infirmière de coordination 8 Répondants : psychologues et infirmiers,

4 Vigilanseur.ses

infirmiers 1 Assistante Sociale,

2 Secrétaires.

Les missions du Centre Répondant 3114 du Grand Est : En tant que centre d'appui à la stratégie nationale de prévention du suicide, les missions du 3114 se concentrent autour de la réponse apportée aux usagers : personnes concernées, proches ou professionnels. Elles regroupent essentiellement :

Une mission d'ACCUEIL qui consiste sur les principes de l'écoute bienveillante, du travail d'alliance, de l'information à nouer, consolider et préserver le lien de confiance et d'engagement avec l'usager ; Une mission d'ÉVALUATION qui vise :

le repérage des situations d'urgence nécessitant une intervention de secours immédiate une orientation personnalisée et adaptée ainsi que l'identification des 1ers leviers d'intervention ; Une mission d'INTERVENTION constituant une réponse graduée et proportionnée visant à :

apporter aux personnes un premier apaisement à assurer une désescalade émotionnelle à diligenter une intervention de secours lorsque nécessaire à apporter les premiers éléments de résolution de problème.

Une mission d'ORIENTATION visant, par la délivrance d'informations et de coordonnées valides et précises, à :

faciliter à faciliter la mise en correspondance entre les besoins de l'usager et les services d'aide ou de soins adaptés faciliter l'articulation entre les différents dispositifs d'accompagnement.

Dans le cadre de ses missions, le CRPS travaille en étroite collaboration avec :

Les SAMU-Centre 15 pour les situations d'urgence Les Services d'Accès aux Soins Les ressources d'aval dans le champ du sanitaire, médicosocial et social Les Dispositifs d'Aide à Distance et d'Ecoute.

Les missions VigilanS Lorraine et Coordination Grand Est VigilanS est un dispositif de prévention par veille post-hospitalière auprès des personnes qui ont fait une tentative de suicide en Lorraine, en partenariat avec les Services des Urgences des Groupes Hospitaliers De Territoire (GHT) 7 et 8 : Nancy, Lunéville, Pont-à-Mousson, Toul, Epinal, Saint-Dié, Neufchâteau, Remiremont, Vittel. Les missions de VigilanS Lorraine :

Mettre en place une veille des patients qui ont fait une tentative de suicide sur l'ensemble des territoires des Groupes Hospitaliers de Territoire 6,7 et 8

Initier et animer un maillage sanitaire de l'ensemble du territoire en coordonnant les différents dispositifs de soins locaux : services d'urgence, centres d'accueil et de crise, services hospitaliers, Centre Médico-Psychologiques, équipes mobiles

Offrir une réponse adaptée et graduée aux crises suicidaires en étroite collaboration avec le SAMU-Centre 15

Développer des actions de formation et d'information sur les problématiques suicidaires.

Les missions du Centre Coordonnateur VigilanS Grand-Est : Former les VigilanSeurs et encadrants au repérage du risque suicidaire et à la gestion des situations de crise Organiser et piloter les journées régionales VigilanS (colloques) Organiser et actualiser une veille bibliographique Mettre en place et animer la communication sur le Grand-Est : newsletter, journées d'informations, etc. Colliger l'ensemble des données (inclusions, pénétrance, etc.) pour transmission à l'ARS Grand-Est et au Centre National Mettre en uvre et animer les partenariats pour l'épidémiologie et la recherche. Missions de secrétariat :

Assurer les missions de saisie de données du dossier patient informatisé du logiciel e-vigilanS vers le logiciel Parcéo :

Reprise des données administratives et des éléments cliniques pour les insérer dans le logiciel Parcéo Effectuer des contrôles qualité sur les données migrées (cohérence, format, complétude). Compétences, connaissances et qualités requises : Expérience professionnelle souhaitée :

Connaissance de l'environnement hospitalier et plus largement des milieux sanitaire et médicosocial Expérience préalable en saisie, contrôle ou migration de données confidentielles serait un plus. Compétences générales :

Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Maîtrise de l'outil informatique

Capacités d'organisation, d'anticipation et d'adaptation : faire preuve de réactivité Capacité à travailler en autonomie Rigueur et précision dans le travail

Capacité à gérer et à protéger les données sensibles et confidentielles Respect strict de la confidentialité. Compétences spécifiques bureautique :

Excel

niveau de maîtrise indispensable, travail sur les fonctions avancées d'EXCEL,

Word

niveau de maîtrise indispensable,

E-vigilanS et Parcéo (Obligation de suivre la formation pour la réalisation de cette mission spécifique) Aptitudes personnelles : Empathie,

Dynamisme Pragmatisme et hiérarchisation de l'action, Sens des responsabilités. Merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante : carrieres@cpn-laxou.com en précisant dans l'objet du mail l'intitulé du poste.

Date limite de candidature

07/10/2026

Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.

Annonce n°369736 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION (Centre Hospitalier spécialisé Mirecourt)

• Vosges (88)
• Mirecourt
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le centre hospitalier ravenel recrute un gestionnaire formation à Mirecourt.

Missions

Le(la) gestionnaire est référent(e) de pôles. dans le cadre de la gestion de formation il(elle) devra : Etablir les convocations des stages intra Organiser toute la logistique des stages intra Accueillir les formateurs Suivre la gestion administrative et financière des pôles dont il est référent, en lien avec la chargée de formation Gérer les inscriptions auprès des organismes extérieurs Chiffrer les formations individuelles Rédiger des mails et courriers divers Accueil téléphonique Suivre les appels d'offres avec la chargée de formation dans le cadre de l'organisme de formation il(elle) devra : Connaitre tout le processus qualité Etablir les conventions, attestations de présence et la facturation Suivre la coordination et la planification des formateurs en lien avec la chargée de formation Préparer les réunions annuelles Rédiger les comptes rendus des réunions Saisir et analyser les évaluations Préparer en amont toute la logistique (documents pédagogiques, matériel, supports de formation).

Compétences / aptitudes

organisation rigueur polyvalence connaissances informatiques (WORD/EXCEL/Gesform si possible) être à l'écoute des différents acteurs (agents de l'établissement et personnes extérieures) discrétion professionnelle adaptabilité

Poste pérenne.

Merci d'adresser lettre de motivation et CV. direction des ressources humaines

Annonce n°369697 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DIRECTION DES SOINS - ET QUALITE / GESTION DES RISQUES - EXPERIENCE EN QUALITE ET GESTION DES RISQUES OBLIGATOIRE (Etablissement public de santé national de Fresnes Fresnes)

• Val-de-Marne (94)
• Fresnes
• CDI (Salarié)

Direction

Laurence MAUCHERAT Directrice : Michèle PAULY Directrice Adjointe Hospitalière Date de parution : Septembre 2026 Adresse : 1, allée des Thuyas 94832 Fresnes cedex Accès par : A6 / A86 / N 20 8km de la porte Orléans RER B stations : - Parc de Sceaux - Arcueil/Cachan + bus 187 - Croix de Berny TVM. Carrefour de la Déportation Fonction : Secrétaire Grade : Adjoint administratif Relations hiérarchiques : - CPP - Direction des Soins - Directrice de l'EPSNF Relations fonctionnelles : - CPP Direction des Soins - Secrétariat centralisé - Cadres de santé - DRH - Services économiques - Service formation - Services de soins - Secrétariat de direction - Secrétariat Qualité / Gestion des risques - Services pénitentiaires Niveau d'études et/ou formations : BEP secrétariat BAC Pro secrétariat/ gestion administratif Licence /Master qualité/GDR (non obligatoire) Expérience en qualité et gestion des risque souhaitée (Référentiel HAS) Présentation de l'hôpital : 80 lits Médecine = 16 lits Soins de Suite Réadaptation = 24 lits Médecine Physique Rééducation = 40 lits Consultations Pharmacie Imagerie médicale Prise en charge de patients exclusivement placés sous mains de justice Horaires de travail : base de 37h30 par semaine. 15 RTT - 25 CA 7 jours de FTA Amplitude horaire : 08h30- 17h30. Missions permanentes · Secrétariat de la Direction des soins o Assurer l'accueil téléphonique, la réception des appels et leur transmission. o Gérer les courriers entrants et sortants (réception, enregistrement, diffusion, expédition). o Assurer la gestion de l'agenda Outlook de la Direction des soins. o Organiser les rendez-vous pour le recrutement d'agents : constitution de dossier, demande d'accès et planification dans Outlook de l'agenda de la CPP. o Mettre à jour le répertoire téléphonique des professionnels soignants et des vacataires. o Réaliser les travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, notes de service, tableaux de suivi, mise en forme de documents). o Assurer le suivi des échéances, des demandes et des actions engagées : notamment les renouvellements de contrats des agents en lien avec le service RH et le suivi des vacations Hublo en lien avec les cadres de santé et le service RH. · Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux o Elaborer la planification annuelle des stages IDE/AS/kinés/Ergos/EAPA à partir des demandes de places des instituts de formation o Assurer le suivi administratif mensuel des conventions et des dossiers de stage. o Réaliser les demandes d'autorisation d'accès et les démarches administratives associées. o Transmettre les informations aux différentes unités de soins (cadres, RH, informatique, PUI) o Exploiter les questionnaires de satisfaction des étudiants et réaliser les statistiques correspondantes. · Organisation des réunions et instances o Organiser les réunions de la Commission des soins (CSIRMT) : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Organiser les COPIL-COVIRIS : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Organiser les réunions des cellules des Evènements Indésirables : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions et instances en lien avec la Direction des soins : CSIRMT, COPIL-COVIRIS, EPRI, CLUD, CEI · Gestion des astreintes des cadres de santé o Élaborer et mettre à jour les tableaux mensuels des astreintes. o Transmettre les tableaux d'astreinte à la Direction pour validation. o Établir et transmettre les relevés mensuels d'astreinte au service des paies. o Assurer le suivi administratif des astreintes. · Qualité des soins et gestion des risques o Saisir les questionnaires de satisfaction patients dans BlueKango. o Mettre en forme et indexer de l'ensemble des procédures de l'établissement dans BlueKango selon la Procédure des procédures. o Gérer le circuit des procédures une fois qu'elles sont rédigées par le responsable concerné de la mise en forme à l'archivage informatique BlueKango et papier o En lien avec la coordinatrice qualité, aide à réaliser les supports de communication qualité : lettre qualité, affiches. o Organiser les prélèvements d'eau : réalisation des demandes d'accès des prestataires. Compétences Savoir-faire · Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative. · Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des partenaires, et les orienter vers les interlocuteurs appropriés. · Organiser et gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings en fonction des priorités et des contraintes du service. · Maîtriser les outils bureautiques et numériques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams. · Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents professionnels : courriers, comptes rendus, dossiers, tableaux et supports de présentation. · Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect des règles de confidentialité. · Identifier les informations pouvant être communiquées aux différents interlocuteurs en respectant le secret professionnel. · Assurer le suivi des dossiers et réaliser les opérations de reporting auprès de la hiérarchie. · Coordonner les échanges entre les différents professionnels et faciliter la circulation de l'information. · Faire preuve de rigueur, d'organisation, de méthode, de réactivité et de capacité d'adaptation. · Travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le respect de son champ de compétences. · Gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités en fonction des besoins du service. · Anticiper les besoins de la Direction et être force de proposition dans l'organisation administrative. · Appliquer les procédures institutionnelles et respecter les règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la protection des données. Savoir être · Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de loyauté dans l'exercice de ses fonctions. · Posséder un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode. · Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'anticipation. · Disposer de bonnes capacités d'écoute, de communication et de diplomatie. · Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et niveaux hiérarchiques. · Être capable de travailler dans un environnement nécessitant disponibilité, réactivité et gestion des priorités. · Savoir gérer les situations urgentes, les imprévus et les sollicitations multiples avec calme et professionnalisme. · Faire preuve d'esprit d'équipe et de coopération avec l'ensemble des professionnels. · Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de transmission de l'information. · Faire preuve d'impartialité et d'objectivité dans le traitement des situations et des informations. · Respecter les valeurs, les règles institutionnelles et les principes de déontologie du secteur sanitaire. · Être capable de prendre du recul et de conserver une posture professionnelle dans les situations sensibles ou conflictuelles. Connaissances · Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé et notamment le référentiel de certification de la HAS V2025. · Connaissance de l'organisation des activités de soins et du rôle des différents professionnels de santé. · Connaissance des règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la protection des données. · Maîtrise de la communication professionnelle écrite et orale. · Maîtrise des techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de documents. · Capacité à utiliser et exploiter des données administratives et des outils de suivi d'activité. Nom et fonction : DUBOIS de SEVIN Marion Cadre Paramédicale de pôle

Téléphone

01 49 84 71 33 - Secrétariat : 01 49 84 71 05

Email

marion.dubois@epsnf.fr

Annonce n°369631 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - MEDIATEUR DE SANTE PAIR (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Médiateur de Santé Pair (H/F)

Nos petits +

*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein. *Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...) *Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne *Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique *Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires. *L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous ! Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N hésitez plus, rejoignez-nous !

Le Médiateur de Santé Pair (MSP) est une personne en capacité d'utiliser ses savoirs exceptionnels de la maladie et de son parcours de rétablissement, au sein des équipes pluridisciplinaires du pôle Santé mentale pour contribuer positivement et de manière professionnelle au projet de soins, de vie et d'autonomisation des personnes soignées.

Le Médiateur de Santé Pair a pour missions générales de : - participer à l'accompagnement, au soutien et à l'orientation des patients au sein d'une équipe pluridisciplinaire. - Contribuer à la qualité de la prise en soin en s'appuyant sur son parcours personnel de rétablissement, ses savoirs expérientiels et ses connaissances acquises du système de soins en santé mentale. - Favoriser le déploiement de la pair-aidance au sein des différentes unités de pôle. - Aider la personne atteinte de troubles psychiques à accepter la maladie et favoriser l'alliance avec l'équipe soignante. - Incarner l'espoir pour les patients en donnant un exemple positif de rétablissement et favoriser l'émergence de projet de vie. - Travailler sur la déstigmatisation de la maladie psychique et renforcer le pouvoir d'agir des patients sur leur parcours.

Missions particulières

Intègre des équipes pluridisciplinaires - Participe aux réunions cliniques et aux groupes de travail institutionnels, - Apporte des éléments facilitant la compréhension des besoins, demandes des patients et des situations complexes, - Sensibilise les équipes aux rôles et missions du pair-aidant ainsi qu'aux valeurs du rétablissement, - Partage la documentation et l'information avec les autres professionnels.

Favorise l'accès aux soins , le respect des droits - Accompagne et soutient le patient dans son parcours et d'éventuelles difficultés en rapport avec l'utilisation des services de soins, (entretien, accompagnement...), - Soutient et favorise le maintien du réseau familial, amical, social (entretien, accompagnement, visite à domicile...), - Informe le patient sur les services sanitaires, sociaux et associatifs, accompagne les démarches d'accès aux droits, - Propose des accompagnements ou des activités favorisant l'insertion sociale.

Participe à la formation à la santé et au rétablissement - Propose et participe à la mise en oeuvre de groupe à médiation en fonction des besoins des personnes suivies, - Participe à la démarche d'éducation thérapeutique, - Partage son expérience afin de permettre l'identification réciproque, - Propose des méthodes efficaces de stratégie, d'adaptation et d'autodétermination, - Enseigne comment identifier et combattre la dépréciation de soi.

Valorise le métier de Médiateur Santé Pair - Rend compte de son activité au sein du pôle, présentation des outils, rapport d'activité annuel, traçabilité de l'activité, - Sensibilise et forme des étudiants en soins infirmiers au rétablissement et à la pair-aidance, - Assure une fonction de tutorat pour les nouveaux MSP en cours de formation ou d'intégration. - Participe à des évènements en lien avec le handicap psychique, la santé mentale, le rétablissement , communique sur son métier, - Promeut la démarche de Réhabilitation Psychosociale sur tout le pôle, - Participe à l'activité de recherche.

Compétences attendues

- Capacité d'adaptation à l'environnement de travail (activité transversale), - Capacité à organiser son travail et à prendre des initiatives, - Aisance relationnelle, - Intérêt pour la relation d'aide, empathie, disponibilité, écoute, - Gout du travail en équipe, - Rigueur professionnelle et respect des règles de confidentialité et de discrétion, - Maîtrise de soi et gestion des émotions, - Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques.

Conditions particulières d'exercice Lieu d'affectation : Equipe mobile de soins psychiatriques intensifs et d'intervention à domicile (CPC du Coudray). Activités transversales sur l'ensemble de l'établissement. Horaires : du lundi au vendredi - amplitude quotidienne 7 heures 30.

Profil recherché

Prérequis : - Dynamique d'engagement dans un parcours de rétablissement significatif - Expérience antérieure d'un dispositif de soin en santé mentale en tant qu'usager avec un recul suffisant sur son parcours de rétablissement.

Diplôme

- Licence de Sciences Sanitaires et Sociales - parcours Médiateur de Santé-Pairs - ou licence professionnelle Médiateurs de Santé-Pairs - ou titulaire d'un Bac+2 avec engagement à suivre la formation de licence de Médiateur Santé Pair.

Permis de conduire B obligatoire (déplacements sur le secteur et au domicilie des patients). Adresser lettre de motivation accompagnée d'CV à :

Centre Hospitalier Henri Ey Direction des Ressources Humaines 32 rue de la Grève 28800 BONNEVAL

Annonce n°369597 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Adjoint Administratif - Gestion du temps de travail PNM (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. CDD 2 Mois renouvelable / Mutation / Détachement Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% * Formation 1. Gestion administrative du temps de travail - Assurer la gestion quotidienne des données de temps de travail dans le logiciel CHRONOS - Enregistrer et contrôler les absences (congés annuels, RTT, récupérations, autorisations d'absence, absences diverses) - Participer au suivi des droits à congés et des compteurs individuels - Vérifier la cohérence des plannings et signaler les anomalies - Appliquer les procédures internes relatives à la gestion du temps de travail - Accompagner et mettre à jour les évolutions de logiciel de Gestion du Temps de travail 2. Suivi des compteurs et appui à la paie - Participer aux opérations de clôture de paie concernant le temps de travail : solde des compteurs des départs, saisie des heures supplémentaires, calcul de compteurs lors des clôtures de plannings - Extraire et contrôler les données nécessaires à la paie - Contribuer au suivi des compteurs positifs et négatifs - Signaler les situations nécessitant une analyse ou un arbitrage 3. Appui aux services et à l'encadrement - Répondre aux demandes de premier niveau des agents et des encadrants relatives au temps de travail - Assurer un rôle de support technique de premier niveau sur le logiciel CHRONOS - Accompagner les encadrants dans l'utilisation courante du logiciel CHRONOS - Participer au paramétrage et à l'administration fonctionnelle du logiciel CHRONOS (cycles, règles de gestion, compteurs, absences et organisations de travail), en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail. - Orienter les situations complexes ou les besoins de paramétrage expert vers la responsable de la gestion du temps de travail - Participer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion du temps de travail 4. Participation aux dispositifs spécifiques - Participer à la gestion des comptes épargne-temps (CET) : saisie, suivi administratif, contrôles - Contribuer au suivi administratif des dispositifs particuliers (télétravail, dons de jours, situations spécifiques) - Participer à la gestion des mouvements de grèves : produire les assignations en fonction des besoins, recenser les données de grève pour les statistiques - Participer à la mise à jour des procédures et des supports internes : Guides GTT / CET, procédure des heures supplémentaires - Contribuer aux projets de service et leur développement : bulles GTT, nocturnes DRH, etc. 5. Contribution à la qualité et à la fiabilité des données - Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des données saisies - Participer aux contrôles internes relatifs à la gestion du temps de travail - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils - Participer aux contrôles externes : certification des comptes, certification HAS - Aider à répondre aux enquêtes externes : ARS, RSU, ECMOSS (Insee), DARES. Savoirs · Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (cycles de travail, congés, CET, travail de nuit, heures supplémentaires, absences et organisations du temps de travail). · Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail et aptitude au paramétrage fonctionnel des règles de gestion. · Connaissance du statut du personnel non médical · Maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire · Utiliser un logiciel de gestion du temps de travail (CHRONOS) · Maitriser l'utilisations des outils informatiques · Savoir réaliser des requêtes · Appliquer des procédures et consignes réglementaires · Analyser des données simples et détecter les anomalies · Travailler en collaboration avec les services et l'encadrement Savoir-être · Rigueur et sens de l'organisation · Communication · Discrétion professionnelle · Esprit d'équipe · Sens du service public · Capacité à rendre compte RELATIONS PROFESSIONNELLES · Relations internes : secteurs RH, autres directions fonctionnelles, encadrants supérieurs et de proximité, agents, partenaires sociaux, prestataires/acteurs externes (ASYS, trésorier, certificateurs des comptes) · Relation fonctionnelle : éditeur du logiciel CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE · Activité en lien étroit avec les contraintes de calendrier de paie · Respect strict des règles de confidentialité · Adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles · Poste éligible au télétravail, dans le respect des nécessités de service, à hauteur d'une journée par semaine.

Annonce n°369594 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Agent Administratif à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif H/F à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service Accueil et Gestion Administrative des Patients a pour missions principales :

L'accueil des patients et des usagers

Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et transmettre les communications en provenance de l'extérieur, mettre en communication le personnel avec les correspondants extérieurs ou intérieurs. Accueil physique : orienter et renseigner les usagers, collecter des données médico-administratives, délivrer certains documents (ex : bulletin de sortie). La gestion des dossiers administratifs : collecter les identités et les données médico-administratives nécessaires à la gestion des séjours et des consultations externes pour assurer la facturation et le recouvrement des recettes hospitalières Vos activités principales sont : Préparer sa venue (préadmissions, information sur les formalités d'entrées, accès, protocole sanitaire) Accompagner et renseigner les patients/usagers tout au long de leur parcours (guider sur l'utilisation des bornes digitales, informer sur sa prise en charge, les prestations proposées comme la chambre particulière, leurs droits et devoirs, les outils à disposition comme l'espace patient en ligne, le site internet du CHU, etc.) Contrôler et vérifier l'identité du patient, en respectant les règles d'identito-vigilance Créer et suivre le dossier en entrée et en sortie (identité, numérisation des pièces justificatives, gestion des débiteurs et modalités de prise en charge, codage des activités, traitement des échanges avec le patient en multicanal courrier/courriel/téléphone/autres) Suivre la facturation, traiter les anomalies et des dossiers contentieux Assurer le contact avec les autres services du CHU (notamment les unités de soins pour les sorties, les mouvements, renseignements divers, le service social, etc.) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : BTS SP3S, Bac pro secrétariat, Bac ST2S, ou expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative Connaissances et aptitudes : Connaissance des règles de gestion et de facturation hospitalière Connaissance de l'organisation interne du CHU et outils propres à l'établissement (Convergence, Outlook) Niveau d'anglais élémentaire (A1) Le poste est à pourvoir à 100% de Jour, en CDD dès que possible jusqu'au 30/09/2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 30/09/2026.

Annonce n°369587 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Gestionnaire RH Absentéisme - Paie - Retraite - Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste Proposé

Gestionnaire RH Absentéisme / Paie / Retraite à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Chalon s/s ****** MISSIONS : Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences et au sein de son portefeuille agent, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion de l'absentéisme : Gestion des CLM, CLD, congés maternité, paternité et des Temps Partiels Thérapeutiques : saisie, gestion des demandes d'octroi et renouvellement Gestion des relations avec le Conseil Médical et CPAM IJSS et P503 (affecter les remboursements IJSS) Gestion des fiches d'aptitude du service Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles : expertise, CMI, IJSS et des temps partiels thérapeutiques Gestion et suivi du dossier AT/MP auprès de l'assureur de l'établissement et de la CPAM Gestion des allocations temporaires d'invalidité Gestion de la paie : Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc) Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité Valider les informations Chronos dans l'interface Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Gestion du CGOS/MNH : Gestion et traitement des données/informations Gestion des compléments de traitement Gérer les dossiers de retraite Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par la Direction Établir les estimations de pension des agents Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés, courriers aux différentes caisses) Veille juridique relative à la carrière et à la retraite Constitution des dossiers Rétablissement au Régime Général Gestion des dossiers en liquidation et sortie des agents. Activités transverses : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (paie, absentéisme, retraite) Rédaction de courriers relatives à son domaine d'activité Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...) Participation au fonctionnement global du pôle gestion et la DRH dans la limite de ses compétences Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service : Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents C es activités seront pour tout ou partie gérées sous forme d'un portefeuille de pôle

Profil recherché :

CONNAISSANCES / COMPETENCES / QUALITES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi, Présence sur la semaine d'élaboration de la paie Assurer une continuité paie sur le service Organisation des congés par binômes Télétravail envisageable Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/221597?idt=159

Annonce n°369565 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Secrétaire de direction Direction Affaires Générales et de la Patientèle Service des Relations Usagers - Direction des soins et Direction de la Qualité (F/H) (Etablissement Public de Santé Mentale Quimper)

• Finistère (29)
• Quimper
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants. En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër. L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants. Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD). Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales...). LE POSTE : L'EPSM recherche une assistante de direction pour la Direction des Affaires Générales et de la Patientèle (DAGP) - Service des Relations Usagers (SRU) et Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Technique (DSIRMT) - Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) Secrétaire du Service des Relations Usagers (SRU) et de la Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) La mission du secrétariat SRU et DACQ consiste à assurer un soutien administratif complet aux activités de la Structure SRU et du Département DACQ, afin de garantir la fluidité de la circulation de l'information, la conformité documentaire et la bonne organisation des instances et démarches qualité et risques. Activités principales de secrétariat du Service des Relations Usagers (SRU) et de la Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) Le poste assure la gestion quotidienne des courriers et documents divers, incluant la réception, le tri, la frappe, la relecture, la mise en forme, la diffusion, le classement, le suivi et l'archivage. Il assure également la gestion des agendas, l'accueil téléphonique, ainsi que l'organisation des réunions (réservation de salles, convocations, listes d'émargement, travaux de reprographie, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus ...). Le rôle comprend une veille documentaire et réglementaire, la réalisation de recherches d'informations, la gestion des commandes de fournitures et bons de travaux, ainsi que la suppléance du secrétariat de la Direction des Soins Infirmiers, de rééducation et médico-technique pour garantir la continuité de service. Missions spécifiques du Service des Relations Usagers (SRU) Au sein du Service des Relations Usagers, le poste pilote la gestion des demandes de communication de dossiers médicaux, des réquisitions et demandes diverses émanant des forces de l'ordre, ainsi que le suivi des plaintes, réclamations et signalements. Il contribue à l'élaboration de rapports institutionnels, tels que rapport annuel sur l'isolement et la contention ou le rapport annuel de la Commission des Usagers, en coordonnant la collecte d'informations, la mise en forme et la diffusion des documents. Missions spécifiques à la Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) Gestion documentaire : administration et gestion du logiciel documentaire Bluekango animation de formation Bluekango Gestion des questionnaires enquêtes et diverses analyses : administrateur du logiciel Sphinx - Création de questionnaires, extraction des résultats, analyse et production de rapports Participation à la gestion des risques : gestion des FSEI, organisation des retours d'expériences ... Participation à la préparation et l'organisation de la certification HAS ACTIVITES PONCTUELLES Participation ponctuelle aux instances et réunions en lien avec SRU (CDU, comité éthique, COPIL Droits des Patients et Parcours Patients) : préparation et prise de note Participation ponctuelle aux instances et réunions en lien avec la DACQ (Copil qualité,..)

PARTICIPATION A LA VIE INSTITUTIONNELLE DE L'ETABLISSEMENT Possibilité de prise de note, rédaction de comptes-rendus de diverses réunions institutionnelles en lien avec le SRU et la DACQ Participation à titre personnel à des groupes de travail PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION S'adapter rapidement aux changements de situations Gérer et organiser son temps de travail en fonction des priorités Faire preuve d'initiatives Communiquer auprès des différents publics Gestion de l'information, méthodes de classement, d'archivage recherche documentaire, Rendre compte régulièrement à son responsable hiérarchique Maîtrise des outils bureautiques Messagerie Outlook, Internet, IA QUALITES REQUISES Méthode et organisation Rigueur et goût du travail bien fait Sens du contact Disponibilité Discrétion ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Poste à 1 ETP : 0.50 SRU + 0.50 DACQ : Roulement de quinzaine : semaine 1 (3 jours SRU 2 jours DACQ) semaine 2 (2 jours SRU 3 jours DACQ) pouvant être adapté selon actualité des 2 directions Horaires de journée dans le cadre du référentiel badgeuse Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique ou aux contractuels Candidature à adresser dès que possible : lettre, CV et 3 derniers entretiens professionnels en cas de mutation / détachement Salaire selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Poste à pourvoir dès que possible Fiche de poste disponible sur demande Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369557 publiée le 15/09/2026 par un
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14/09/2026 - Agent Administratif - Facturation Contentieux Recouvrement à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la DQRU F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif - Facturation Contentieux Recouvrement H/F à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service Accueil et Gestion Administrative des Patients a pour missions principales :

L'accueil des patients et des usagers

Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et transmettre les communications en provenance de l'extérieur, mettre en communication le personnel avec les correspondants extérieurs ou intérieurs. Accueil physique : orienter et renseigner les usagers, collecter des données médico-administratives, délivrer certains documents (ex : bulletin de sortie). La gestion des dossiers administratifs : collecter les identités et les données médico-administratives nécessaires à la gestion des séjours et des consultations externes pour assurer la facturation et le recouvrement des recettes hospitalières Vos activités principales sont : Réceptionner les demandes de corrections et anomalies multicanal (téléphone, courriers, courriels) Analyser et qualifier les réclamations/contentieux pour traitement ou réaffecter vers les services concernés Traiter et tracer, en lien avec les différents secteurs de la GAP, les réclamations des débiteurs AMO, AMC, patients et autres Assurer des missions de contrôle et de correction en lien avec la facturation (contrôle en lien avec la norme PESV2, contrôle des titres en double, contrôle date de sortie pour les séjours longs) Garantir l'accompagnement du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie Hospitalière Participer à la rédaction de référentiels/supports et à la gestion documentaire concernant la facturation et la gestion du contentieux Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : BTS CG, BTS SP3S, Bac STMG, Bac pro AGOrA ou expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative Connaissances et aptitudes : Formation à l'accueil des patients Formation en techniques de gestion et outils bureautiques (Pack Office, Outlook) Niveau d'anglais élémentaire (A1) Le poste est à pourvoir à 100% de Jour, en CDD 3 mois à compter du 1er novembre 2026 ou mobilité interne. Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne (campagne ChuRennes7709). Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 05/10/2026.

Annonce n°369472 publiée le 14/09/2026 par un
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14/09/2026 - GESTIONNAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE ET DES AFFAIRES MEDICALES (H/F) (Centre Hospitalier du Haut Anjou CHATEAU GONTIER)

• Mayenne (53)
• Chateau-Gontier
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier du Haut-Anjou : soigner, accompagner, innover... ensemble Au cur d'un territoire à taille humaine, entre dynamisme et douceur de vivre, le Centre Hospitalier du Haut Anjou (CHHA) incarne une vision singulière du service public hospitalier : proche, engagé et en mouvement. Implanté dans le Sud de la Mayenne et au Nord-Ouest du Maine-et-Loire, à proximité des villes d'Angers et de Laval, notre établissement offre un cadre de travail privilégié, où exigence professionnelle rime avec qualité de vie au cur de l'Anjou. > Un hôpital, des expertises, un parcours de soins complet, au plus près des besoins : fort de son ancrage inter-départemental, les équipes du CHHA assure une offre de soins étendue médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins médicaux de réadaptation, psychiatrie, et médico-social. En constante évolution pour répondre aux besoins de la population (mise en place d'une cellule parcours-ordonnancement en 2023, ouverture d'un centre dentaire hospitalier en 2024, création d'un centre de liaison ville-hôpital en 2026...) l'organisation du CHHA permet une prise en charge globale, coordonnée et continue à chaque étape du parcours de vie. > Un hôpital ouvert sur son territoire : travailler en réseau pour mieux soigner. Être professionnel au CHHA, c'est évoluer dans un réseau d'acteurs : membre du GHT de la Mayenne et du Haut Anjou et historiquement lié au CHU d'Angers, l'établissement entretient également des relations étroites avec la Ville (maisons de santé pluridisciplinaires, communautés professionnelles territoriales de santé). Ces liens nourrissent les pratiques, enrichissent les compétences et garantissent aux patients une continuité et une qualité des soins. > Un établissement moderne et en mouvement : le site historique situé à Chateau-Gontier a été agrandi en 2008, le pôle santé de Segré construit en 2016 et l'EHPAD Les Marronniers bâti en 2015. Le CHHA poursuit sa transformation. Le projet architectural des Urgences vise notamment à permettre de fluidifier les parcours et améliorer les conditions de travail des professionnels. En outre, les espaces logistiques et techniques seront agrandis et repensés. Aussi, à l'issue des travaux, les professionnels pourront bénéficier d'un espace de restauration et de nouveaux vestiaires centraux. > Ici, les équipes font la différence : Ce qui fait la force du CHHA, ce sont ses professionnels engagés, ses équipes pluridisciplinaires et une culture du collectif où chacun trouve sa place et contribue à une mission de service public. Rejoindre le CHHA, c'est : Choisir un établissement à taille humaine et en développement ; Inscrire son exercice professionnel dans une mission du service public ; Évoluer dans un environnement solidaire, dynamique et collaboratif. Plus d'informations sur : https://www.ch-hautanjou.fr/ Nous suivre : Facebook : https://www.facebook.com/ch.hautanjou LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/ch-du-haut-anjou/ Instagram : https://www.instagram.com/chhautanjou/ LE POSTE : La Direction de la Stratégie et des affaires médicales recherche un gestionnaire à temps plein. Vos missions : assistanat de direction appui aux affaires stratégiques et à la recherche clinique : dossiers d'autorisations, appui technique et organisationnel au déploiement de la recherche clinique, aide à l'organisation d'événements à forte dimension stratégique.... gestion administrative des affaires médicales et de la permanence des soins : suivi des congés du personnel médical, suivi administratif des frais de déplacements et assurer le traitement via le logiciel N2F, assurer le recueil, la vérification et la saisie des éléments variables nécessaire à la paie, élaborer et assurer le suivi du tableau hebdomadaire de permanence des soins, assurer la gestion administrative et logistique des chambres de garde et des repas, gestion administrative des stages d'observation médicaux.... appui aux affaires juridiques : suivi des réquisitions,... suivi administratif des coopérations, y compris internationales Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat des Ressources Humaines : secretariat_drh@ch-hautanjou.fr PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS-FAIRE : -

Avoir des connaissances opérationnelles de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement - Disposer de compétences en secrétariat - Maîtriser les outils bureautiques -

Maîtriser les logiciels métiers relevant de son champ d'exercice -

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité professionnel -

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures SAVOIRS-ETRE - Capacité à gérer les priorités -

Avoir sens de l'initiative, faire preuve de proactivité et disposer d'une autonomie - Disposer d'un sens de l'organisation - Faire preuve de discrétion -

Disposer de capacité à communiquer/alerter, à transmettre l'information et à rendre compte -

Témoigner une capacité à travailler en équipe NOTES : Proposition d'un CDD de 6 mois possible Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369459 publiée le 14/09/2026 par un
établissement de santé

14/09/2026 - Gestionnaire des marchés et des Approvisionnements (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 - Missions principales Suivi administratif des marchés publics situés dans son périmètre d'activité depuis l'expression du besoin jusqu'à leur exécution financière. 2 Activités

Suivi administratif et financier des marchés publics situés dans son périmètre d'activité : Préparation de la consultation : o Sourcing, recensement des dossiers techniques et plans, application de la procédure de passation choisie Lancement de la consultation : o Rédaction des pièces administratives, o Dépôt des pièces sur la plateforme de dématérialisation, o Réception et enregistrement des plis, o Analyse des candidatures, demandes de compléments administratifs ou techniques sur les candidatures et offres le cas échéant, o Négocier les offres le cas échéant, o Rédaction des lettres de notification et de rejet, o Rédaction des rapports de présentation, o Enregistrement des marchés dans le logiciel de gestion financière Exécution des marchés : o Archivage des dossiers de marché public, o Transmission des dossiers aux services prescripteurs, o Gestion administrative des ordres de service, bons de commande, avenants, déclaration de sous-traitance, o Gestion des cessions de créances, o Suivi comptable et exécution des marchés publics (engagement, certificats de paiement) révisions de prix, libérations de retenues de garantie. Suivi de l'exécution financière des marchés publics situés dans son périmètre d'activité : Réaliser les engagements comptables (bons de commandes, OS) et le suivi des budgets Réceptionner, vérifier la validité des pièces justificatives, contrôler et liquider les factures Participation aux opérations comptable de clôture de fin d'année (charges rattachées) Suivi des immobilisations en lien avec le service financier Classer et archiver les pièces comptables Établir et tenir à jour des tableaux de bords de suivi Paramétrer le catalogue des produits, équipements et prix associés dans l'outil de GEF et mise à jour des catalogues de produits Gérer les relations avec les demandeurs et utilisateurs finaux des fournitures et produits commandés afin de préciser, le cas échéant leurs besoins et spécificités (regroupement des commandes, optimisation des rythmes de commande) Gérer les relations avec les fournisseurs concernant la mise au point des éléments précisant les modalités de commande (détail des références de produits, conditionnement, lieux et date/heure de livraison) Gérer la saisie des commandes dans l'outil de GEF Analyser les flux de commandes par type de fournitures ou produits

Bac avec expérience significative ou Bac +2, formation au droit public et/ou achats. Connaissance du secteur hospitalier et de ses particularités

La fiche détaillée est disponible à l'adresse mail : s.drh@ch-auch.fr Temps de travail : 100% Dépôt des candidatures à l'attention de Mme Sandrine LAMBERT, DRH par mail à s.drh@ch-auch.fr ou par courrier CH Auch en Gascogne Direction des ressources Humaines - Marie Clarac - BP 80382 - 32 008 AUCH Cedex

Annonce n°369428 publiée le 14/09/2026 par un
établissement de santé

14/09/2026 - ADA - Bureau des entrées - CS EXT (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT * Formation CDD 1 mois renouvelable Avantages : * RTT * Formation * Remboursement des transports à 75% Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultants externes en recueillant les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de sa venue. Contrôler la qualité et l'exhaustivité des dossiers avant leur mise en facturation et procéder aux encaissements. Assurer l'accueil administratif aux services des urgences en fonction des nécessités de service. ACTIVITES ACCUEIL : Accueillir le patient, vérifier son identité afin de créer un dossier administratif pour chaque consultation externe publique Orienter le patient vers le service de consultation CREATION DES DOSSIERS DE CONSULTATIONS EXTERNES : Recueillir et saisir les données d'identité selon les règles d'identitovigilance Vérifier l'ouverture des droits du patient : sécurité sociale et complémentaire santé Créer les dossiers sur Hexagone, scanner les documents justificatifs Éditer les documents de liaison à destination des services de soins pour les consultations externes publiques programmées Créer les dossiers de facturation des forfaits techniques IRM et SCANNER privés GESTION ET CONTRÔLE DES DOSSIERS AVANT FACTURATION : Contrôler l'exhaustivité des dossiers à facturer Contrôler les interfaces du logiciel de facturation Hexagone avec les logiciels métiers Vérifier la bonne application des règles de facturation (actes CCAM et NGAP, majorations, associations d'actes, forfaits) avant la mise en facturation des dossiers ENCAISSEMENTS : Procéder à l'encaissement du reste à charge des patients pour les consultations et actes externes DIVERS : Traitement des courriers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, archivage) Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques SPECIFICITES DU POSTE - Travail en équipe - Contact avec le public - Capacité à appréhender une législation complexe (assurance maladie, aspect social des situations) - Travail sur écran QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES - Savoir assurer un bon accueil : qualité de l'expression orale, bonne présentation, savoir écouter et reformuler - Être en capacité de gérer un dossier de manière autonome et responsable - Avoir un bon esprit d'équipe - Maitriser les outils informatiques : Pack Office, Hexagone, Easily - Avoir conscience de l'importance de l'identitovigilance et en maitriser les règles - Savoir appliquer les procédures en place - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité - Être rigoureux et organisé CONNAISSANCES REQUISES - Connaitre les principes de la législation hospitalière - Avoir les bases des règles de facturation sécurité sociale et mutuelle - Notions de langues étrangères souhaitées - Expérience professionnelle de 2 ans dans un rôle similaire - Excellente maîtrise des tâches de gestion administrative - Compétences avérées en communication écrite et orale - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Efficacité dans la gestion du temps et le respect des délais - Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services - Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative

Annonce n°369393 publiée le 14/09/2026 par un
établissement de santé

14/09/2026 - Responsable Chauffeur H/F (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : Objectifs généraux du poste : Organiser, coordonner et superviser les activités de transports en animant une équipe de professionnels Ses missions : - Définit les tournées des chauffeurs et les tâches à réaliser, - Encadre et gère les agents de son secteur, - Gère les effectifs, besoins en personnel, les aléas de toute sorte (remplacement, absences.) et réalise le planning prévisionnel (AGILETIME) - S'assure au quotidien du bon fonctionnement du parc de véhicules, en relation avec la société de location et le responsable du garage - S'assure de l'application de la démarche HACCP et du respect des règles d'hygiène et de sécurité dans son secteur, - Contrôle et s'assure du suivi des documents d'enregistrement "qualité" dans son secteur, - Veille à la mise à jour des cartes conducteurs et des chronotachygraphes - Manipulations informatiques pour mettre cartes et chronotachygraphes en mémoire et à jour - Réalisation des démarches nécessaire pour maintenir les compétences de son équipe : formation transport de prélèvements, renouvellement FCO, FIMO, cartes conducteurs, .... - Participe à l'évaluation des agents de son secteur - Encadre er dirige l'activité chauffeurs de Metz PROFIL RECHERCHÉ : - Capacité d'encadrement d'équipes - Bon relationnel - Capable d'utiliser l'outil informatique - Sens de l'organisation - Rigueur et autonomie dans le travail - Communication orale et écrite. - Souci permanent de la qualité et des économies budgétaires, - Disponibilité, - Connaissance de la réglementation liée à la restauration collective et au transport - Être titulaire du permis de conduire poids lourd à jour et des cartes conducteurs ainsi que la formation initiale minimale FIMO et FCO serait un plus Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369382 publiée le 14/09/2026 par un
établissement de santé

10/09/2026 - Secrétaire de direction à la direction générale (F/H) (Etablissement Public de Santé Mentale Quimper)

• Finistère (29)
• Quimper
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants. En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër. L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants. Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD). Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales...). LE POSTE : L'EPSM recherche une assistante de direction pour la Direction générale. L'assistante de direction assure le fonctionnement quotidien du secrétariat de la Direction générale et contribue à la fluidité de l'information au sein de l'établissement. Le poste soutient directement le Directeur dans la gestion de ses activités, coordonne l'organisation des instances de gouvernance et participe à la qualité de la communication interne et institutionnelle. Activités principales L'assistante assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale, gère les appels et oriente les interlocuteurs. Elle organise les rendez-vous et l'emploi du temps du Directeur, traite le courrier et les documents (saisie, diffusion, suivi, numérisation, archivage), supervise la reprographie et gère les salles de réunion, notamment via le logiciel KeyBooster. Elle planifie les réunions bimensuelles des directeurs adjoints et en coordonne les aspects logistiques. En lien direct avec le Directeur, elle prend en charge des dossiers spécifiques, suit les calendriers et relance les différentes directions sur les échéances, organise les réunions et prépare les dossiers en rassemblant les informations nécessaires. Elle rédige certaines correspondances, prépare l'ordre du jour du comité de direction (CODIR), assure le suivi des décisions et organise les déplacements professionnels du Directeur. Elle suit les congés, absences et CET des personnels de direction, planifie les entretiens d'évaluation des directeurs adjoints et assure la gestion documentaire selon la méthode TRAPEC. Elle gère et suit les décisions nominatives liées aux délégations de signature et aux compositions de commissions et groupes de travail, en lien avec l'organigramme de direction et avec le secrétariat dédié. Elle assure le suivi du courrier et de la messagerie du Directeur : prise de connaissance, tri, enregistrement, diffusion et suivi des courriers et courriels entrants et sortants. Elle gère les notes d'information et de service, en garantissant la numérotation unique de l'établissement et l'archivage. Mission : Secrétariat des instances et appui à la gouvernance de l'établissement La mission du poste est d'assurer la préparation, la coordination et le suivi des instances de gouvernance de l'établissement (Conseil de Surveillance, Directoire, CME, CTE, CSIRMT), ainsi que la gestion administrative liée aux gardes et au rapport d'activité annuel. Le rôle contribue directement à la qualité de la décision stratégique, à la fluidité de l'information institutionnelle et au bon fonctionnement des directions et pôles. Préparation et suivi des instances de gouvernance Le poste organise et harmonise l'ordre du jour et les documents de présentation des différentes instances, en centralisant les points à inscrire en lien avec les directions fonctionnelles, en saisissant et mettant en forme les ordres du jour du Conseil de Surveillance, du Directoire et de la CME, puis en préparant et diffusant ces ordres du jour et les documents associés aux participants. Il assure le secrétariat de séance du Conseil de Surveillance par une présence aux réunions, la rédaction et la diffusion des comptes rendus, ainsi que la gestion des délibérations (rédaction pour certaines d'entre elles, centralisation, mise en page, numérotation, envoi aux services concernés et tenue à jour du classement). Ce travail garantit la traçabilité des décisions, la conformité documentaire et la disponibilité des informations nécessaires au pilotage de l'établissement. Gestion des gardes administratives Le poste planifie et suit les gardes assurées par les directeurs, élabore un tableau hebdomadaire synthétique des gardes et astreintes de l'établissement, et assure le suivi des rapports de garde jusqu'à leur transmission aux directeurs concernés. Rapport d'activité et participation à la vie institutionnelle Le poste contribue à l'élaboration du rapport d'activité annuel de l'établissement en lien avec les directions et les pôles, en assurant la collecte, la structuration et la mise en forme des données avec le logiciel InDesign. Il participe à la vie institutionnelle en assistant au Conseil de Surveillance. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION . Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Power Point, Indesign . Messagerie . Internet . Communiquer . Organiser son travail . Faire preuve d'initiative . S'adapter aux situations . S'avoir anticiper QUALITES REQUISES . Discrétion et confidentialité . Méthode . Rigueur . Disponibilité . Ecoute Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (cdd renouvelable) Candidature : transmettre lettre, CV et les 3 derniers entretiens d'évaluation en cas de mutation / détachement Salaire selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Poste à pourvoir au 1er mars 2027 Fiche de poste sur demande RÉMUNÉRATION brut : 2191.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369096 publiée le 10/09/2026 par un
établissement de santé

09/09/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :

Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.

· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges

· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance

· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails

· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins

· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme

· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient

· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :

· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site

· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés

· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :

· L'état civil

les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.

Spécificités du site HME :

· En gestion, tous les jours

assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit

· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h

· L'état civil

les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site

Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :

E-Sirius

logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;

Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation

Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;

Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;

Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :

· Maîtrise des outils bureautiques

Outlook, Word, Excel ;

· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Très bon relationnel

amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;

Rigueur

organisation et discrétion ;

Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;

Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.

Annonce n°369019 publiée le 09/09/2026 par un
établissement de santé

08/09/2026 - GESTIONNAIRE ACCUEIL ADMINISTRATIF AUX URGENCES (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Accueillir les patients admis aux urgences, créer et gérer leur dossier administratif dans le respect de l'identitovigilance, des règles et procédures internes et assurer la saisie des données indispensables à la facturation de la prise en charge. Accueil et enregistrement administratif

Accueillir le patient ou ses proches avec tact et gestion du stress lié à l'urgence.

Créer le dossier administratif dans le respect des procédures.

Recueillir les justificatifs (pièce d'identité officielle, carte Vitale, attestation de droits, mutuelle, ...).

Rechercher l'identité (éviter les doublons) et vérifier les traits d'identité selon les normes d'Identitovigilance Gestion du parcours et de la facturation

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes.

Saisir les données relatives à la prise en charge (mode d'entrée, tiers payant, accidents du travail, actes associés).

Numériser et intégrer les documents administratifs dans la Gestion Électronique des Documents (GED).

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; Contrôle et clôture d'une caisse Suivre et gérer les anomalies de facturation

Contacts téléphoniques ou mail avec les patients pour récupérer les éléments manquants

PROFIL

Temps Plein Horaire décalé sur amplitude 8h à 23 h 7j/7 (L'accueil administratif est assuré 7jours/7, sur une amplitude horaire de 8h à 23h, par roulement 8h-15h30/15h30-23h. L'agent assure environ 1 week-end/2 suivant les contraintes du planning.) ·

Capacité à travailler en équipe respect des horaires · Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité) · Respect des consignes · Rigueur ·

Assiduité Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite ! Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées. L'équipe recrutement

Annonce n°368900 publiée le 08/09/2026 par un
établissement de santé

07/09/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges Pérec (50%) et CMP Jules Guesde (50%) (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales Définition du poste :

• Assister la Directrice Générale
• Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
• Organisation, participation aux réunions
• Suivi financier
• Réaliser de bons de travaux

Compétences et connaissances requises :

• Etre titulaire d'un BAC
• Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé

Qualités requises :

• Compétences rédactionnelles
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de l'initiative

Conditions de travail :

Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels

Avantages

self, crèche, CGOS.

Annonce n°325430 publiée le 07/09/2026 par un
établissement de santé

04/09/2026 - GESTIONNAIRE FRAIS DE SEJOUR (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Missions générales :

• Recueil et traitement des informations nécessaires à la facturation des séjours et au recouvrement des factures. Chaque gestionnaire gère les UF qui lui sont affectées. Les gestionnaires travaillent en binôme.

Qualités professionnelles requises :

• Suivre et gérer les processus administratifs. - Vérifier la saisie des entrées (interface Cortexte) et des mouvements dans le logiciel métier (CPAGE). - Contrôler les documents d'identités scannés dans le DPI et signaler les anomalies à la cellule Identito-Vigilance - Rechercher les informations relatives à l'ouverture des droits des patients (CDR-CDRI). - Solliciter le service social de la structure suivant la situation du patient. - Adresser les protocoles de soins dans les secteurs d'hospitalisation et les transmettre au contrôle médical de CPAM. - Effectuer et suivre les demandes de prise en charges aux organismes complémentaires (Internet, fax, téléphone, ROC). - Réception par mail des dossiers constitués par les Assistants sociaux (AME, CSS, PUMA, .), vérifier la complétude des documents et saisir les demandes sur le site dédié de la CPAM 93. Suivre l'état d'avancement des demandes. - Adresser des courriers aux patients, familles, tuteurs, en cas de renseignements manquants. - Saisir les informations obtenues dans le logiciel métier, valoriser et vérifier la facturation du séjour. - Contrôler le listing des dossiers non facturés mensuellement. - Gérer les contentieux liés à la facturation (redressement de facture). - Préparer les dossiers pour la clôture de l'exercice comptable. - Classement et archivage des dossiers.

Qualifications et compétences :

• Discrétion. - Rigueur. - Autonomie (organisation de son travail et adaptation aux demandes). - Travail en équipe. - Sens du relationnel. - Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Outlook. - La maitrise des logiciels Cortexte et CPAGE serait un plus.

Particularité du poste

- Formation possible à la maitrise des règles de facturation des séjours en établissement de santé, et des différentes modalités d'accès aux droits sociaux. Madame Laurence BERRY : ADCH

Annonce n°368611 publiée le 04/09/2026 par un
établissement de santé

04/09/2026 - Assistante Médico-Administrative Radiologie Nord - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Les activités spécifiques au poste : · Gestion et programmation des rendez-vous des radiographies conventionnelles, échographies standards et biopsies, scanners site nord et site sud toutes spécialités. · Accueil physique et téléphonique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant. · Gestion des vacations libérales. · Distribution du courrier. · Gestion de la télé-imagerie. Les relations professionnelles spécifiques au poste. · Relations fonctionnelles : Les équipes médicales et paramédicales du service de radiologie RDCHaut et des différents services des du CHUGA. Les ASH - Brancardiers. Les correspondants externes. · Relations hiérarchiques : Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie. Cadre de santé du service. Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité · Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. · Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), logiciel métier Xplore, Word, Outlook, Easily. · Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail dans le poste : 80 % Horaires en rotation sur la semaine du lundi au vendredi : 7h45-15h35 - 8h-15h50 9h10-17h 11h10-19h avec 40 mn de pause déjeuner. Répartition des absences (congés annuels ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/220300?idt=159

Annonce n°368565 publiée le 04/09/2026 par un
établissement de santé

04/09/2026 - Assistante Médico-Administrative Radiologie Hôpital SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Les activités spécifiques au poste : Gestion et programmation des rendez-vous de radiographies conventionnelles, échographies, scanners, IRM, densitométries osseuses, consultations. Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou externe Gestion administrative pour les patients du secteur libéral passant une IRM. Les relations professionnelles spécifiques au poste. Relations fonctionnelles : - Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de radiologie et des différents services du CHUGA. - Les brancardiers de l'hôpital sud. - Les correspondants externes. - Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Relations hiérarchiques : - Secrétaire médicale référente du Pôle Imagerie. - Cadre de santé du service. - Cadre supérieur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), cristal-link, Word, Outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels. Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect des collègues de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail dans le poste : 60% (DS pas possible le mercredi) 7h30-15h20 ou 8h15h50 ou 9h1017h ou 10h1018h ou 11h10-19h avec 40' de pause déjeuner. Répartition des absences (congés annuels, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/220266?idt=159

Annonce n°368556 publiée le 04/09/2026 par un
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03/09/2026 - GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

Le gestionnaire de la Direction des Affaires Financières exerce ses missions pour l'ensemble des sites de l'Hôpital NOVO sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, de l'attaché d'administration et du directeur des affaires financières.

Autres liens extérieurs au service

Les liquidateurs des différents services La trésorerie principale Les tutelles (ARS, Conseil Départemental ou Régional)

Organisation du travail

Temps Plein - possibilité 80 % de 8 H 30 à 16 H 30 (base 100 % 37h30) Poste basé sur l'Hôpital de Pontoise

Mission

Mandatement :

Contrôler la concordance des liquidations avec la facture (fournisseur, montant, domiciliation, imputation comptable) Préparation des bordereaux pour signature et transmission au trésor public Liquidation des écritures de fin d'année et leur mandatement

Recettes diverses

Liquidation des recettes diverses et titrage Préparation des bordereaux pour signature et transmission au trésor public

Suivis budgétaires

Saisies sur CPAGE des demandes de virements de crédits Suivi Excel des virements de crédits Elaboration mensuelle des suivis budgétaires par directions pour analyse par l'attaché d'administration hospitalière et les adjoints des cadres hospitaliers Suivi et gestion des arrêtés et des recettes subsidiaires

Activités spécifiques

Gestion des emprunts Gestion du suivi journalier de trésorerie Suivi des régies Suivi de l'activité libérale Suivi et contrôle des conventions et contrats

Autres

Mise en forme des documents budgétaires Gestion des rendez-vous Courriers Suivi des demandes de fournitures Archivage Participer à l'élaboration des procédures Missions selon les besoins du service Exigences liées au poste

Connaissance de la comptabilité générale Rigueur Polyvalence entre les adjoints administratifs Sens du relationnel Maîtrise des outils informatiques et des logiciels Excel et Word.

Expériences

Connaissance des logiciels CPAGE et BO serait un plus Connaissance de la comptabilité hospitalière M21 serait un plus

Qualités requises

Discrétions Sens de l'organisation Aptitude au travail en équipe Ponctualité Qualités relationnelles

Caractéristiques du poste

Restauration d'entreprise Possibilité de télétravail Prise en charge de l'abonnement NAVIGO à hauteur de 75%

25 CA + 14 RTT

CDD de 6 mois Catégorie C Adjoint administratif Monsieur Rachid RAMDANE rachid.ramdane@ght-novo.fr Madame Camille CHEVALIER camille.chevalier@ght-novo.fr

Annonce n°368421 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - Gestionnaire des ressources humaines de Pôle - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH au cur des enjeux d'un établissement hospitalier et contribuer à un accompagnement de qualité des professionnels ? Au sein du Pôle Ressources Humaines Formation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des personnels non médicaux, dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et des procédures de l'établissement. Véritable interlocuteur des agents et des encadrants, vous intervenez sur l'ensemble des étapes de la gestion administrative RH : saisie des éléments de paie, absences, temps de travail, congés et RTT, contrats, affectations, dossiers individuels et situations administratives. Vous assurez également le suivi des situations individuelles, l'information et l'accompagnement des agents, ainsi que la détection et le traitement des éventuelles anomalies. Vous participez enfin à la dynamique collective du pôle RH, notamment à l'harmonisation des pratiques et des outils, et pouvez être amené(e) à renforcer ponctuellement d'autres équipes RH. Un poste polyvalent et concret, au contact des professionnels, qui vous permettra de développer votre expertise RH dans un environnement hospitalier riche et dynamique. Profil recherché :

Formation / expérience Formation de niveau Bac minimum, idéalement dans le domaine administratif ou des ressources humaines. Une expérience en gestion administrative RH, idéalement dans le secteur hospitalier ou la Fonction Publique Hospitalière, serait appréciée. Compétences Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. La connaissance des outils RH CHRONOS et CPAGE est appréciée. Connaissance ou capacité à s'approprier rapidement la réglementation et les procédures relatives à la gestion du personnel. Capacité à analyser une situation, repérer les anomalies et alerter en cas de difficulté. Qualités professionnelles Rigueur et sens de l'organisation. Très bonnes qualités relationnelles et sens du service. Esprit d'équipe et aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés. Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation. Discrétion et respect de la confidentialité. Sens des priorités et capacité à travailler dans des périodes d'activité soutenue, notamment lors de la paie. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/220087?idt=159

Annonce n°368348 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - Gestionnaire carrière et paie (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles: Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Pôle Spécialités Cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé. Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Assurer la gestion administrative : - accueillir et informer les agents de l'établissement sur les thématiques de la carrière, du droit statutaire et de la rémunération ; -constitution et mise à jour du dossier informatique de l'agent - élaborer les contrats de travail (CDD, CDI, avenants) et les décisions individuelles (disponibilité, temps partiel, maladie....) ; - suivre les renouvellements de contrats, les mises en stage et les titularisations ; -élaborer différents documents administratifs à la demande des agents ; -Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent - tenue des tableaux de suivi - appliquer la réglementation concernant la gestion du statut et l'élaboration de la paie. Gestion de paie : saisir les éléments variables paie (primes, heures supplémentaires...) et contrôler les paies de son secteur ; - respecter et faire respecter le processus de paie élaboré en accord avec la trésorerie - répondre aux demandes de la trésorerie (décision, état liquidatif, suivi des éléments justificatifs de la paie) ; PROFIL RECHERCHÉ : Vous détenez un diplôme en Gestion de la paie et administration du personnel ou un diplôme de comptabilité avec idéalement une première expérience réussie en milieu hospitalier. Compétences requises: · Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD/Excel) · Maîtrise d' un logiciel de paie et d' un logiciel de Gestion du temps ·Connaissance du droit statutaire Informations complémentaires : Temps plein (100%) CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par : La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En RER : RER A, RER D Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap RÉMUNÉRATION brut : 28k / an Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°368376 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

03/09/2026 - ASSISTANTE DE FORMATION (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPS Roger Prevot situé au 52 ru de Paris 95570 Moisselles recherche pour son service la Formation Continue, une assistante de formation.

Présentation de l'établissement

L'établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l'offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes. Les capacités d'hospitalisation à temps complet sont situées sur deux sites, l'un à Nanterre (22 lits), l'autre à Moisselles dans le Val d'Oise (190 lits) pour une population totale de plus de 18 ans de près de 335 000 habitants. L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine. De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits.

Contexte

Concernant les services situés actuellement à Moisselles, l'EPS Roger Prévot mène un projet d'implantation sur le Nord des Hauts-de-Seine à horizon 2030. Le service Formation de Roger Prévot est constitué d'une assistante de formation, dont le poste est à pourvoir, pour l'établissement de Roger Prévot et d'une Responsable de la formation continue en temps partagé sur Nanterre et Roger Prévot.

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service Formation met en uvre et évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Il assure le suivi et la mise en uvre des outils permettant la Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

Le service de la formation continue est rattaché à la Direction des ressources humaines.

Les missions principales du poste

Au sein du service Formation pour le personnel non médical : Participer au recueil, à l'analyse des besoins de formation en collaboration étroite avec les cadres responsables d'unités de soins et à l'élaboration du plan de formation. Participer à la mise en uvre, au suivi et l'évaluation du plan de formation. Accueillir et informer des agents ainsi que recueillir leurs besoins si nécessaire. Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires.

Participer à l'élaboration du bilan de formation pour présentation aux instances du personnel. Assurer le lien avec l'ANFH. Assurer le suivi de la GPMC en collaboration avec l'équipe RH. Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l'activité formation sur tableaux de bord Excel, envoi des convocations pour l'ensemble des formations, constitution des dossiers formation des agents auprès de l'ANFH, suivi du plan de formation, prise de dates auprès des organismes de formation sélectionnés, inscription des agents auprès des organismes, gérer les conventions de formation (réception, vérification), archivage des dossiers des formations effectuées, réceptionner le courrier et l'analyser.

Préparer les ordres de mission des agents et les faire valider, procéder à la mise en paiement des factures de prestations de formation. Assurer la logistique des formations en intra (Planning des salles, accueillir les intervenants et gérer le matériel, ouvrir et fermer des salles, préparer la logistique des salles). Assurer le suivi et le règlement des frais de déplacements et des congés de formation du personnel non médical de l'établissement. Clôturer l'exercice sur Gesform du Personnel non médical.

Les missions spécifiques du poste

Gérer les demandes et les dossiers de stage. Savoir-Faire : - Être à l'aise avec l'outil bureautique (Word, Excel) et les outils de communication. - Savoir gérer des tâches administratives au quotidien. - Savoir utiliser des tableaux de bord et les compléter au fur et à mesure de la mise en place des formations. - Savoir remonter et partager des informations.

Connaissances souhaitées

Logiciel de Formation (si possible GESFORM) et/ou de la GPMC Statut de la Fonction Publique.

Savoir-être

Organisation / Rigueur. Confidentialité / neutralité / objectivité. Autonomie / esprit d'initiative / réactivité. Aptitudes relationnelles / écoute. Sens du travail en équipe.

Qualifications requises

Bac + 2 ou expérience significative (au moins 5 ans) dans le domaine. Expérience vivement souhaitée dans le domaine de la formation. Expérience au sein d'un établissement public.

Liaisons

Lien hiérarchique : Responsable de la formation continue/ Direction des soins. Relations fonctionnelles : Les cadres de l'établissement, les agents de l'Etablissement, l'ANFH., les organismes de formation.

Fonctionnement

Horaires : 9h-17h modulable selon les besoins. Temps plein. Bureau : situé dans le bâtiment administratif de l'ancien IFSI de Moisselles.

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, sont à adresser, par mail, à : direction.soins@eps-rogerprevot.fr Madame Carole REISCH Responsable de la formation continue L'Hôpital EPS Roger Prevot

Annonce n°368413 publiée le 03/09/2026 par un
établissement de santé

02/09/2026 - Assistant(e) de direction / Chargé(e) de communication (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE : Assurer, dans le cadre d'un poste partagé à parts égales, des fonctions d'assistanat de direction au sein de la direction générale et des missions opérationnelles de communication courante du Groupe Hospitalier Artois-Ternois.

50 % - Assistanat de direction

Secrétariat de la direction générale, avec un appui particulier au directeur adjoint chargé du pilotage stratégique et des ressources.

50 % - Communication courante

Production et diffusion des contenus du quotidien : réseaux sociaux, actualités internes et couverture des événements. Activités principales : Assistanat de direction - 50 % Assurer le secrétariat de la direction générale et, en particulier, celui du directeur adjoint chargé du pilotage stratégique et des ressources. Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions ; préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement. Réceptionner, trier, orienter et suivre les courriers, appels et messages relevant de la direction générale, dans le respect des règles de confidentialité. Préparer les réunions : planification, convocations, ordres du jour, réservation des salles et moyens de visioconférence, constitution et diffusion des dossiers. Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, relevés de décisions et documents de synthèse ; suivre les échéances et actions décidées. Organiser les COPIL performance et les COPIL SAS : calendrier, invitations, collecte et consolidation des supports, logistique, et suivi des actions. Faciliter la coordination entre la direction générale, les directions fonctionnelles, les pôles, les équipes médicales et soignantes, ainsi que les partenaires institutionnels. Communication courante - 50 % Planifier, préparer et publier les contenus réguliers sur les réseaux sociaux institutionnels, en adaptant le message, le visuel et le format au support utilisé. Assurer la couverture des actualités et événements internes : recueil d'informations, prises de vue photo et vidéo, production de contenus courts et valorisation des équipes et projets. Rédiger des publications, brèves et supports simples de communication interne ou externe, dans le respect de la ligne institutionnelle et des circuits de validation. Tenir un calendrier éditorial et organiser l'archivage des contenus, photographies et vidéos utiles à la communication de l'établissement. Réaliser des visuels simples et des montages vidéo courts à partir d'outils courants et de modèles existants. Utiliser, lorsque cela est pertinent, des outils d'intelligence artificielle comme aide à la rédaction, à la déclinaison de formats ou à la préparation de contenus, dans le respect de la confidentialité et des règles de validation. Préparer les éléments et briefs destinés au prestataire externe lorsque la communication nécessite une création graphique plus élaborée ou un traitement spécialisé. Les communiqués de presse et les relations presse institutionnelles relèvent des directeurs ; le titulaire du poste peut contribuer à la collecte et à la mise en forme factuelle des éléments nécessaires. Conditions particulières d'exercice du métier : Amplitude horaire indicative : 9 h - 17 h 30. Travail majoritairement sur écran et utilisation fréquente d'outils numériques. Déplacements ponctuels sur les différents sites du groupement pour la couverture d'actualités ou d'événements internes. CDD, avec perspective d'évolution vers un CDI. Rémunération selon le profil et l'expérience professionnelle, conformément à la grille indiciaire en vigueur. Reprise des services antérieurs selon les dispositions réglementaires applicables. PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis : Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou communication, ou expérience professionnelle équivalente. Expérience conseillée : Expérience en secrétariat de direction et/ou en communication digitale. Une connaissance de l'environnement hospitalier constitue un atout. Maîtrise des savoir-faire associés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, agendas partagés, visioconférence et outils de travail collaboratif. Très bonnes capacités rédactionnelles : orthographe, syntaxe, reformulation, synthèse et adaptation du ton au support. Organisation et priorisation d'activités multiples, gestion d'agendas complexes et suivi d'échéances. Maîtrise opérationnelle de la publication sur les réseaux sociaux et des usages de communication digitale. Aisance avec la prise de vue photo et vidéo à partir d'un smartphone ou d'un matériel léger. La connaissance d'outils courants de création graphique, de montage vidéo ou d'assistance par IA constitue un plus (par exemple Canva ou Adobe Express, Clipchamp ou CapCut, outils d'IA générative). Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à faire circuler l'information de manière fiable et adaptée. Aptitudes professionnelles : Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité ; Organisation, rigueur, autonomie et sens de l'anticipation ; Réactivité et capacité à gérer des priorités concurrentes ; Qualités relationnelles, tact et sens du service ; Curiosité, créativité pratique et appétence pour les outils numériques ; Sens éditorial et capacité à identifier les informations utiles à valoriser. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°368289 publiée le 02/09/2026 par un
établissement de santé