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29/07/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL (Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont ROUBAIX)

• Nord (59)
• Roubaix
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL

Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France.

Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure, constitué de 13 sites de soins dont la maternité de Beaumont ouverte en 2017.

Le Centre Hospitalier de Roubaix concourt aux soins d'une population de 300 000 habitants en proximité et 500 000 habitants en zone de recours, en collaboration avec les hôpitaux de Tourcoing et Wattrelos.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de paie, le gestionnaire de paie et du temps de travail assure le traitement de la paie des personnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, dans le souci de la qualité de la prestation servie, et dans une démarche d'analyse et de contrôle des éléments de paie. Dans ce cadre il réalise également une mission de support et de contrôle de la gestion du temps de travail. Missions principales :

Élaboration des fiches de paie (saisie des variables de paie : HS, astreintes, intervenants, étudiants, acomptes) Contrôle et validation de la paie Etablir les déclarations sociales Etablir la DSN Etablir des attestations

Fiabilisation des données émanant du logiciel de gestion des temps, support auprès des utilisateurs, traitement des situations individuelles Suivi des conventions de mise à disposition

Tri des bulletins de paie, accueil physique et téléphonique des agents

Rédaction, mise à jour et mise en uvre des procédures de contrôle

Veille juridique et réglementaire relative à son domaine d'activité Gestion administrative Gestion du temps de travail et contrôle des plannings COMPETENCES REQUISES/DIPLOMES: Formation Bac à bac + 2 (formation paie) Utilisation aisée des outils bureautiques Capacité d'analyse et de synthèse

La connaissance de la règlementation relative à la rémunération dans la FPH serait un plus

Respect de la confidentialité des informations et des données

Travail en équipe, sens relationnel, accueil, écoute, information, discrétion, patience Sens de l'organisation, autonomie, méthode, rigueur

Annonce n°354962 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé

29/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF H-F (Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole Armentières)

• Nord (59)
• Armentières
• CDD (Salarié)

Description du poste :

CENTRE DE RESPONSABILITE

Direction des Ressources Humaines

UNITE FONCTIONNELLE

Direction des Ressources Humaines

GRADE OU FONCTION

Adjoint administratif H/F

Description du poste

Gestionnaire remboursement de frais de mission et formation continue

Lieu d'exercice

D.R.H.R.S

• Description du contexte / environnement du poste :

L'EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile. Implantation de l'établissement sur le territoire :

• Unités d'hospitalisation situées à Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille (CHU-Fontan II).
• Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles) implantées sur les secteurs.
• Maison d'accueil spécialisé (120 places, dont 10 d'accueil de jour) sur le site d'Armentières
• Établissement support du GHT Psychiatrie Nord-Pas-de-Calais
• Nombreuses coopérations avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire

Au 1er janvier 2024, l'EPSM Lille Métropole comptait 1 700 agents non-médicaux et d'une centaine de médecins et internes.

Le service des Ressources Humaines est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 20 professionnels chargés du suivi administratif des agents non-médicaux de l'établissement (recrutement, carrière, rémunération, formation, absentéisme, qualité de vie au travail) dans le respect de la réglementation régissant la fonction publique hospitalière.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l'établissement

1. Hiérarchiques

concernent les relations d'autorité

• Le Directeur de la Direction des Ressources Humaines
• L'attaché d'administration hospitalière en supervision sur le service
• L'adjoint des cadres en responsabilité sur le service

2. Fonctionnelles

concernent les relations liées aux activités exercées

• Les professionnels de santé : Cadres Supérieurs de santé, Cadres de Santé, les professionnels non-médicaux de l'Etablissement
• La Direction des Soins
• Les professionnels de la Direction des Ressources Humaines
• L'ANFH
• Les organismes de formation
• La Trésorerie Principale de Dunkerque

Missions générales

Au sein du service de la formation continue et des frais de déplacement, composé de deux gestionnaires et d'une responsable, l'ensemble sous la supervision d'un N+2, vous aurez pour mission principale le remboursement des frais de missions des agents de l'établissement. Le second volet du poste repose sur l'organisation, la gestion et le suivi d'une partie des formations des professionnels. Plus précisément, vous serez amené(e) à :

· Enregistrement, contrôle, paiement et suivi des frais de déplacement des professionnels de l'établissement (frais de secteur, sorties avec patients, missions diverses, etc)

· Suivi spécifique des déplacements professionnels du CCOMS (paiement de factures, remboursements des frais de déplacement, saisie budgétaire)

· Gestion des dossiers de formation des services administratifs et logistiques (co-construction du plan de formation, inscription des agents en formation, paiement des organismes et remboursement des frais avancés par les agents)

· Gestion et suivi des inscriptions aux différents colloques

· Contribution à l'estimation financière et au paiement des différents frais liés aux départs des agents en études promotionnelles

Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles :

• Connaissance des textes relatifs au règlement des frais occasionnés par les déplacements des agents relevant de la fonction publique hospitalière
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel
• Disponibilité

Caractéristiques particulière du poste

• Grade : adjoint administratif
• Statut : titulaire ou contractuel

Programmation Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Lieu du poste

Un seul lieu de travail

Date de début prévue

dès à présent

Outils Propres à l'établissement :

• Logiciel Chronos
• Ennov
• Oulook (messagerie)
• Intranet
• Internet

Propres au service :

• E.V.R.H (logiciel RH)
• Logiciel Gesform
• Logiciel GEF

Avantages

• Crèche d'entreprise
• Participation au transport

- RTT

• Réfectoire

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°365029 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé

29/07/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale - Urologie - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Lieu : Lons-le-Saunier Établissement : Centre Hospitalier Jura Sud Type de poste : Temps plein 100 % Prise de poste : 1er septembre 2026 À propos du poste

Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale, sur le site de Lons-le-Saunier.

Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel. Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux Accueillir les patients et les familles Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux Gérer les rendez-vous et les agendas

Recueillir quotidiennement l'activité clinique et saisir les données Participer à la préparation du bilan d'activité annuel

Participer aux réunions et prendre des notes et rédiger les comptes rendus

Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination)

Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l'équipe Profil recherché : Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint Capacité à travailler en interdisciplinarité Bon sens de l'organisation Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités Qualités personnelles Sens des responsabilités professionnelles Polyvalence, disponibilité et autonomie Esprit d'équipe Discrétion et respect du secret professionnel

Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs Conditions du poste

Statut

Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical

Temps de travail

35 heures par semaine

Horaires

à définir selon les besoins du service

Annonce n°365028 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé

29/07/2026 - GESTIONNAIRE SECTEUR CARRIERES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Ressources Humaines Et Affaires Sociales - Direction Des Affaires Médicales

· Horaires

35h horaires variables

· Date estimative de vacance

1er septembre 2026

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Le poste de gestionnaire proposé consiste à assurer, sous la responsabilité d'un ACH et d'un AAH, la gestion et le suivi administratif des praticiens de l'établissement en lien direct avec les Facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie et avec le CNG. Description des activités :

Référent auprès des praticiens de plusieurs pôles d'activité de l'établissement Gestion et suivi des dossiers administratifs des praticiens

Gestion des recrutements des praticiens et suivi des contrats (avenants, renouvellements, fins de contrats)

Gestion de la carrière (changement de statut, passage d'échelons, etc.)

Gestion et suivi des positions d'activité (disponibilité, mise à disposition, activité réduite, activité partagée, etc.)

Gestion de la paie (contrôle des éléments variables de paie liés à la permanence des soins, calcul et saisie du Temps de Travail Additionnel, saisie des primes liées à l'activité, frais de déplacements, etc ) Gestion de l'absentéisme pour raison de santé et des congés Suivi des comptes épargne-temps

Gestion de la protection sociale des praticiens (attestations de salaire, saisie des Indemnités Journalières) Accueil physique et téléphonique des praticiens Profil recherché :

Connaissance appréciée des statuts des praticiens en établissement public de santé Formation ou expérience RH et/ou paie appréciées

Aisance avec les outils informatiques

maîtrise des logiciels Word / Excel

Connaissance appréciée des logiciels SIRH, notamment CPage, PH7, CHRONOS

Sens de l'organisation et capacités d'analyse, rigueur, gestion du stress

Esprit d'équipe, capacités relationnelles, discrétion professionnelle

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

19 aout 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°365039 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - Gestionnaire commandes - facturations - DRM - H/F (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

La Direction des Ressources Matérielles

L'équipe des gestionnaires commande/ facturation rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de 10 personnes dont 6 sur le site de Beaune, 2 sur le site de Nuits St Georges et 2 sur le site de Seurre.

MISSIONS

Procéder à la passation des commandes et des liquidations selon le processus de dématérialisation, au traitement et au suivi des dépenses rattachées, au suivi financier de certains marchés à l'aide de tableaux de bord, au suivi des dépenses sur les lignes budgétaires propres à son périmètre d'activité orienté principalement fournitures et services.

ACTIVITES SPÉCIFIQUES

- Passation des commandes, réceptions et liquidations des factures (utilisation du logiciel de Gestion Economique et Financière) - Assister la cellule marchés pour le lancement des consultations dans le cadre du recensement des besoins - Procéder au suivi des dépenses des marchés avec un devoir d'alerte en cas de risque de dépassement - Gérer les relations fournisseurs (demande de précisions, litiges, application de pénalités, ) - Gérer les relations avec la trésorerie

Descriptif du profil recherché

SAVOIR ÊTRE - Faire preuve de rigueur et de méthode - Esprit d'initiative - Etre autonome - Discrétion et de diplomatie - Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

COMPETENCES SPECIFIQUES - Connaissance juridique générale des conditions de passation et d'exécution des marchés (CCAP) souhaitée - Connaissance du plan comptable souhaitée - Bonne maîtrise de WORD et EXCEL demandée - Connaissance des outils informatiques de gestion souhaitée (GEF/BO logiciel MAINCARE)

SAVOIR-FAIRE - Analyser des données sur la base de tableaux de bord créés et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Alerter en amont sur les situations de dépassement des dépenses d'un marché ou de risque de dépassement de celles-ci - Sens des priorités

DIPLOMES

MINIMUM BAC ADMINISTRATIF EXPERIENCE SOUHAITEE recrutement@ch-beaune.fr

Annonce n°364937 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - Adjoint administratif (H/F) - GCS-CBB (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)

Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.

Liaisons hiérarchiques

- Administrateur du GCS-CBB ; - Responsable restauration du GCS-CBB ; - Responsable administratif et financier du GCS-CBB.

Temps de travail

- Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ; - Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

Actions sociales

- Restauration collective ; - Espace détente du personnel ; - CGOS ; - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; - Forfait Mobilité Durable.

Missions

- Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ; - Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ; - Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ; - Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.

Activités

- Assurer la gestion administrative et comptable : ~ Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; ~ Procéder aux demandes de paiement ; ~ Assurer le suivi des factures. - Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ; - Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ; - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ; - Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ; - Assurer l'archivage.

Diplôme requis

- Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).

Expérience

- Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).

Compétences requises

- Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ; - Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.

Savoir-faire

- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ; - Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ; - Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.

Qualités requises

- Aisance relationnelle ; - Sens de la rigueur et de la discrétion ; - Capacité à travailler en équipe. Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines.

Annonce n°364936 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (RHM) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (Ressources Humaines Médicales)

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au suivi de la paie, des congés, la permanence des soins et la carrière des praticiens. Ce poste d'adjoint administratif est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et 18 RTT), crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.

Gestion de la paie

- Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) - Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois - Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie

Gestion du recrutement personnel médical

- Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles - Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés - Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes

Gestion de la carrière

- Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions - S'assurer de suivre les différents tableaux de bord - Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie

Gestion du temps médical - Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence - Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical - Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical - Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )

Gestion de la permanence des soins - Suivre et contrôler la permanence des soins - Participer aux choix de garde - S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical - Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins

Qualifications

- Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines - Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière - Connaitre un logiciel Paie

Savoirs faire et savoir être

• Qualités relationnelles et humaines - Travail en équipe - Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse - Savoir faire preuve d'initiative et être réactif - Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) - Diplomatie - Sens de l'organisation et des priorités Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Patricia IDFRESNE p.idfresne@epsve.fr

Annonce n°364920 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - agent de gestion administrative (IME La Tombelle SAINT QUENTIN)

• Aisne (02)
• Liesse-Notre-Dame
• CDD (Salarié)

Lieu de travail

IME La Tombelle 34 Chemin de la Tombelle 02100 SAINT-QUENTIN Durée : CDD d'un mois renouvelable sur poste vacant Horaires : 17,5 heures/semaine Salaire brut : 974 euros Diplôme : Bac pro secrétariat + Attestation d'honorabilité OBLIGATOIRE

Activités

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) - Contrôle des données/documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe/en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances requises - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Technologies de l'information et de la communication Transmettre lettre de motivation + CV par mail à Madame DELMAS Juliette (juliette.delmas@ephese02.fr)

Annonce n°364896 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - Gestionnaire de Carrières et retraites (CENTRE HOSPITALIER DE DIEPPE : Dieppe)

• Seine-Maritime (76)
• Dieppe
• CDD (Salarié)

Présentation de l'établissement :

Le Centre hospitalier de Dieppe est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) « Caux-Maritime » qui regroupe 3 centres hospitaliers ainsi que 4 Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Les établissements du GHT sont tous en direction commune et couvrent un bassin populationnel de 170 000 habitants.

Missions associées au poste

Pour une population d'agents titulaires, stagiaires et contractuels, définie par appartenance à des départements : - Saisie dans l'outil d'Administration du Personnel et Paye, des contrats à durée déterminée et indéterminée - Suivi des stages - Suivi des passages à temps partiel, dont temps partiel thérapeutique - Saisie des attestations de salaire pour les temps partiels thérapeutiques des agents contractuels - Suivi des départs et renouvellements des absences pour disponibilités, détachements, congés parentaux. - Suivi des départs des agents contractuels : démission, fins de contrat - Gestion administrative des mutations entrantes et sortantes - Déploiement du plan de sécurisation (passages en CDI, passages en stage, reprise d'ancienneté) - Déploiement de la campagne d'avancement de grades - Contrôle des éléments variables de paye qui dépendent de son action (indemnité compensatrices, prime liée à l'affectation, temps partiel thérapeutique) - Simulations de salaire sur le logiciel dédié - Soutien au suivi des Absences à Justifier - Accompagnement des agents dans leurs démarches de départ en retraite (simulations, liquidations) - Traitement et suivi des demandes de médailles - Traitement et suivi des suppléments familiaux de traitement

Qualifications recherchées

Diplômé en Gestion administrative / Gestion des Ressources humaines

Expérience souhaitée au sein d'un service Ressources humaines, idéalement dans le secteur public Compétences : Gestion administrative Travail en équipe Rigueur Sens du relationnel et du service Aisance informatique

Conditions

CDD 37.5 heures 15 RTT 1 journée de télétravail possible

Personnes à contacter

JM AUDOUY Directeur des Ressources humaines secdrh@ch-dieppe.fr secdrh@ch-dieppe.fr

Annonce n°364853 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - Gestionnaire Projets de Recherche Européens et Collaboratifs à 100 % au sein du Département Ressources et Pilotagede la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDI (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire Projets de Recherche Européens et Collaboratifs H/F à 100 % au sein du Département Ressources et Pilotages de la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) a pour mission la mise en uvre de la politique de recherche et d'innovation du CHU en relation avec ses partenaires (Université, Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (EPST), Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (HUGO) et Centres hospitaliers de sa subdivision universitaire). Vos activités principales sont : Au sein du département Ressources et Pilotage, le gestionnaire a pour mission d'accompagner les responsables scientifiques et institutionnels dans l'élaboration des conventions de partenariats et de prestations, et de réaliser les suivis réguliers et les consolidations budgétaires ainsi que les rapports financiers à destination des financeurs : Suivre l'administratif et le financier des projets de recherche et des plateformes, en lien avec les équipes projets Rédiger les clauses financières et suivre les contrats, en lien avec le juriste chargé des partenariats et de la valorisation Aider ponctuellement au montage des projets Participer à l'initialisation, en lien avec les chefs de projet et chercheurs concernés Réaliser le Reporting financier, audits (internes externes) Utiliser les applications métiers pour la gestion de l'activité et la production des tableaux de bord Produire les indicateurs d'activité et assurer une veille documentaire notamment juridique et participer à la clôture budgétaire de la recherche Profil recherché : Formation initiale : Formation supérieure en gestion administrative et/ou financière (Bac+2 à Bac+5) Une expérience en gestion administrative, en comptabilité publique et en rédaction/négociation de contrat est souhaitée. Une expérience dans le domaine de la recherche ou de l'innovation serait appréciée. Connaissances et aptitudes : Connaissance des fonctions, des métiers et des organisations relatives à la recherche académique Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable d'un établissement public Connaissance des dispositifs français d'aide au transfert de technologie Capacité à utiliser, sur la base d'une bibliothèque de requêtes standardisées, des logiciels d'extraction et de traitement des données du SIH BO Le poste est à pourvoir à 100 %, en CDI, mutation ou détachement dès que possible. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 17/08/2026.

Annonce n°364851 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30

Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

- Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses

• Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
• Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
• Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
• Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
• Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
• Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
• Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

- Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)

• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
• Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
• Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
• Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
• Participation à la continuité de service du service public

DEPLOIEMENT DES PROJETS :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
• En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
• Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
• Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
• Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Assistant.e Recrutement (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le secteur recrutement est en charge de l'ensemble des recrutements du personnel non-médical de l'établissement (sourcing de candidatures, sélection directe ou déléguée de candidats, gestion administrative des entrées), du suivi des agents contractuels (environ 700), des réintégrations d'agents au sein de l'établissement, participation active à la gestion de la mobilité interne. DEFINITION DU POSTE Intégré(e) à l'équipe du secteur recrutement, et sous couvert du responsable de secteur, l'assistant(e) recrutement est en charge de la gestion des recrutements et du traitement administratif des renouvellements de contrats. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des recrutements ; Publication des offres d'emplois ;

Sourcing de candidatures et gestion des candidatures spontanées ;

Organisation de jurys et participation à des entretiens de sélection de candidats ;

Gestion des renouvellements de contrats et des fins de contrats en lien avec l'encadrement et les Directions de site ;

Participer aux actions d'attractivité en faveur des métiers du CHU et de sa marque employeur (forum des métiers, job dating, partenariat avec les établissements scolaires et l'université, relations inter fonctions publiques, etc)

Participation au déploiement d'un logiciel de recrutement (profil administrateur)

Classement et archivage. Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. CHU de Clermont-Ferrand - DRH Date de révision : 28/10/2019 Page 1 sur 2 COMPETENCES REQUISES Très bonne maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel et PowerPoint). Vous avez le sens de l'accueil, êtes doté.e d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute. Faisant preuve de rigueur dans la gestion des dossiers et de réactivité, vous savez hiérarchiser vos tâches en fonction des priorités et faire face aux changements. Vous démontrez un réel sens du travail en équipe et souhaitez-vous investir au sein d'une équipe dynamique. DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES De préférence issue d'une formation en lien avec la gestion des ressources humaines, une expérience professionnelle réussie au sein d'un environnement de travail comparable serait appréciée. La connaissance du milieu de la santé serait un atout supplémentaire RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES - Demandeurs d'emploi, - Contractuels de l'établissement, - Cadre supérieur en charge des entretiens des personnels paramédicaux - Collègues de la DRH - Responsables RH des sites et directions fonctionnelles - Cadres tous secteurs CHU - Service de Santé au Travail - Partenaires externes CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Lieu de travail : DRH du CHU, bâtiment IFSI, 1 boulevard Winston Churchill à Clermont-Ferrand Contacts et déplacements possibles sur l'ensemble de l'établissement. Marion ROKS Responsable service recrutement

Annonce n°364698 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hopital Gaston Ramon Sens)

• Yonne (89)
• Sens
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Sens recrute un(e) Gestionnaire Paie Retraite au sein de sa Direction des Ressources Humaines afin de renforcer l'équipe en charge de la gestion administrative, de la paie et des retraites des personnels médicaux et non médicaux. Missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des dossiers agents ainsi que le traitement de la paie et des retraites dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Activités principales Contrôle et suivi des dossiers individuels des agents lors des embauches et réembauches. Mise à jour des données administratives (adresse, situation familiale, avancement, retraite complémentaire, etc.). Gestion des attestations administratives et réglementaires. Constitution et suivi des dossiers de capital décès. Contrôles annuels liés au supplément familial. Gestion des titres de recettes. Classement et archivage des dossiers. Gestion de la paie Saisie des éléments variables de paie. Contrôle des données et des arrêtés impactant la rémunération. Vérification des justificatifs. Participation aux opérations de mandatement. Contrôle et diffusion des bulletins de paie. Traitement mensuel de la DSN. Gestion des retraites Rétablissements au régime général. Réalisation de simulations de retraite. Gestion des départs à la retraite. Accompagnement des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (EIG, RIS).

Missions complémentaires Gestion des dossiers de perte de salaire (CGOS, MNH). Suivi des gardes médicales et permanences de soins. Exploitation des outils métiers (eConnection, Business Objects, CPage-i). Accueil physique et téléphonique des agents. Établissement de bordereaux de cotisations et diverses extractions RH. Evolution envisagée du poste sur des missions en gestion des carrières. Profil recherché Formation Bac +2 minimum dans le domaine des ressources humaines, de la gestion ou de l'administration. Ou titulaire du grade d'Adjoint administratif. Compétences Bonne connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, notamment en matière de paie et de retraite. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance des logiciels CPage-i, eConnection et Business Objects constitue un atout. Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation. Sens du service public et du travail en équipe. Autonomie et esprit d'initiative. Conditions de travail Poste à temps plein (100 %). Horaires du lundi au vendredi. 38h45 hebdomadaires (7h45 par jour). recrutement@ch-sens.fr

Annonce n°364689 publiée le 24/07/2026 par un
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24/07/2026 - Gestionnaire RH paie F/H (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

• Rhône (69)
• Tarare
• CDI (Salarié)

Composition de l'équipe

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'établissement, l'équipe RH gère les paies et carrières des personnels non médicaux. L'équipe, répartie sur les sites de Tarare et Grandris, très dynamique, est actuellement composée d'une Responsable Ressources Humaines, de trois adjointes des cadres, de quatre assistantes Ressources Humaines. Missions : L'Assistant(e) RH gère un portefeuille d'agents. A ce titre, il assure de façon polyvalente : - Les démarches administratives liées au recrutement sur le Centre Hospitalier : constitution du dossier, déclarations obligatoires, saisie en paie, contrats - La gestion des départs des personnels (retraites, mutations, démission, fins de contrats, disponibilités) - L'ensemble des opérations de paie - L'ensemble des éléments liés à la carrière (tous les types de congés, protection sociale, évaluation de fin de contrat, avancement, changement de statuts, reprise de carrière) - Le contrôle et le suivi de l'élaboration des plannings - Elaboration de conventions entre établissements Des dossiers transversaux spécifiques seront confiés à l'Assistant RH, en fonction de son expérience et de ses appétences : - Dématérialisation des dossiers agents - Gestion du temps - Préparation des dossiers présentés en CAPL - Participation au Bilan social - Harmonisation des supports communs aux différents établissements du Groupement - Suivi des demandes de stages - Suivi des candidatures - Participation à la logistique de la formation continue Diplôme: - Formation de niveau Bac +2 (niveau 5) Expérience : Le poste d'assistant est accessible aux jeunes diplômés. Les expériences professionnelles (stages, alternance) constituent de véritables atouts pour obtenir un premier poste.

Compétences et connaissances nécessaires

- Connaissance du cadre règlementaire de la Fonction publique Hospitalière serait apprécié -cela fera dans tous les cas l'objet d'un accompagnement en matière de formation - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) - Maitrise des logiciels de gestion administrative et paie (formations prévues dès l'arrivée) Qualités nécessaires: - Rigueur et organisation - Sens de la prestation aux agents de l'établissement (accueil, écoute, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité) - Autonomie et sens des responsabilités - Capacité d'adaptation - Sens du travail en équipe - Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints Organisation du poste : Amplitude horaire : 8H30 17H30 avec une pause méridienne Direction des ressources humaines

Annonce n°364675 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES - H/F - SITE HOPITAL DE GERARDMER (Centre hospitalier Claudius Regaud Gérardmer)

• Vosges (88)
• Saint-Dié-des-Vosges
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize/Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et de l'EHPAD Les Charmes, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales. Þ QUELQUES CHIFFRES : 1224 lits et places 1700 professionnels de santé 135 personnels médicaux et internes 158 millions d'euros de budget Les HMV c'est aussi :

CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, ) Amicale des Hospitaliers, RTT (proratisés par rapport au temps de travail)

Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié Tarifs réduits pour le train Recrutement :

• voie statutaire (mutation, détachement)

- CDD/CDI

Missions :

Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement que ce soit sur la carrière ou l'absentéisme. Gestion de la carrière

• Suivi des indicateurs et tableaux de bord
• Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)
• Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, )
• Suivi des contrats

Gestion de la Paie

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles
• Mandatement de la paie

Gestion de l'absentéisme

• Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail

Gestion des retraites

• Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiers

Gestion administrative - Accueil

• Accueil téléphonique et physique
• Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes
• Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail

Spécificités du poste :

L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle Déplacements possibles sur Saint-Dié Connaissances particulières :

• Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
• Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BI4, Cpagei, CHRONOS

Qualifications Diplômes requis :

Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines paie Expérience similaire éxigée Connaissance du SPH éxigée

Annonce n°364649 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Adjoint Administratif H/F Unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes (Centre hospitalier de Laval Laval)

• Mayenne (53)
• Laval
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. LE POSTE : Suite à la création de l'unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes, nous recherchons un(e) nouveau(elle) collaborateurs (trices) en tant qu'adjoint médico-administratif ou adjoint administratif. Vos missions seront : Assurer l'accueil administratif et téléphonique Accueillir, orienter et renseigner les patients, les familles et les partenaires. Assurer l'accueil téléphonique de l'unité avec écoute, disponibilité et discernement. Identifier les situations nécessitant une transmission immédiate à un professionnel de santé. Veiller à la qualité de l'accueil dans le respect de la dignité des personnes. Assurer la gestion administrative du parcours patient Constituer, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs. Organiser les admissions, les sorties et les transferts en lien avec les équipes. Planifier les rendez-vous, consultations et réunions. Assurer la gestion des agendas médicaux. Réaliser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire. Participer au suivi des tableaux de bord de l'activité. Participer à la coordination du parcours de soins Faciliter les échanges entre les professionnels de l'unité et les partenaires extérieurs. Assurer la transmission des documents nécessaires à la continuité des soins. Participer à l'organisation des réunions de synthèse et des concertations pluridisciplinaires. Contribuer à la fluidité des admissions et des sorties. Participer au fonctionnement administratif du service Réaliser les commandes de fournitures administratives. Assurer le suivi des stocks de consommables administratifs. Utiliser les logiciels institutionnels (dossier patient, agenda, bureautique, commandes). Participer aux démarches qualité et à l'amélioration continue du fonctionnement du service. Respecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de discrétion Respecter strictement le secret professionnel et les règles de confidentialité relatives aux informations concernant les patients, leurs familles et leur prise en charge, conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Faire preuve d'une discrétion absolue. Garantir la confidentialité des échanges téléphoniques, des documents administratifs et médicaux ainsi que des informations contenues dans le dossier patient. Ne transmettre les informations qu'aux professionnels habilités et dans le strict intérêt de la prise en charge. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requise: Savoirs Organisation hospitalière. Terminologie médicale et psychiatrique. Parcours de soins en psychiatrie. Droits des patients. Règles relatives au secret professionnel. Outils bureautiques et logiciels hospitaliers. Techniques d'accueil et de communication. Savoir-faire Accueillir et orienter différents publics. Gérer les appels téléphoniques avec discernement. Prioriser les demandes. Organiser son activité en autonomie. Rédiger des courriers et comptes rendus. Utiliser les logiciels métier. Travailler en équipe pluridisciplinaire. Gérer les situations sensibles avec calme et professionnalisme. Savoir-être Discrétion professionnelle. Respect absolu du secret professionnel et de la confidentialité. Sens de l'accueil, Écoute, Empathie, Diplomatie, Organisation et rigueur, Adaptabilité, Gestion du stress. M. Vincent AUSSEIL

Annonce n°364553 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Technicien d'Information Médicale (Centre hospitalier d'Albertville ALBERTVILLE)

• Savoie (73)
• Albertville
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le technicien d'information médicale (H/F) contribue à la production, au contrôle et à la valorisation de l'information médicale de l'établissement. Vous assurez le recueil, le codage et la qualité des données d'activité (PMSI) des séjours des patients, dans le respect de la réglementation, de la confidentialité et des règles de bonnes pratiques, afin de garantir une description fidèle de l'activité et une juste valorisation des recettes de l'établissement. Activités principales :

Recueil et codage des données médico-administratives des séjours (diagnostics et actes) selon les classifications en vigueur (CIM-10, CCAM) pour les champs MCO, SMR et/ou psychiatrie. Contrôle de l'exhaustivité et de la qualité des résumés d'unité médicale (RUM) et des résumés de sortie (RSS). Détection et correction des erreurs, anomalies de codage et de mouvement, en lien avec les services de soins et les praticiens. Participation à l'optimisation du codage dans le respect des règles de facturation (guide méthodologique, notices techniques ATIH). Groupage des séjours et suivi des tableaux d'activité. Extraction, mise en forme et transmission des données d'activité (télétransmission des fichiers à l'ATIH). Participation aux contrôles internes de la qualité des données et à la préparation des contrôles externes (assurance maladie). Connaissance des règles d'archivage et gestion des dossiers patients. Relations professionnelles :

Médecin responsable et équipe du DIM (médecins, cadre, techniciens). Praticiens et cadres des services de soins (pour la fiabilisation du codage). Services administratifs : bureau des entrées, facturation, contrôle de gestion. Service des archives médicales et service informatique. Organismes externes : ATIH, Assurance Maladie,

Compétences requises

Savoirs

Connaissance du PMSI (guide méthodologique) et des classifications (CIM-10, CCAM) et des règles de codage actes et diagnostics. Connaissance de l'organisation hospitalière et du vocabulaire médical. Notions de réglementation relative à la protection des données de santé et au secret médical. Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de codage et de groupage et du dossier patient informatisé. Maîtrise des outils bureautiques (tableur, requêtes, tableaux de bord). Capacité d'analyse, de contrôle et de fiabilisation des données. Organisation, rigueur et respect des délais de transmission. Savoir-être

Discrétion et respect absolu de la confidentialité. Rigueur, méthode et sens de l'exactitude. Autonomie et capacité de travail en équipe. Qualités relationnelles et pédagogie dans les échanges avec les services de soins. Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat médical, de la santé ou de la statistique. Formation au codage PMSI / diplôme de technicien de l'information médicale apprécié. Une expérience en établissement de santé ou en DIM constitue un atout

Conditions d'exercice

Travail de bureau sur poste informatique, en équipe au sein du DIM. Horaires de journée du lundi au vendredi Catégorie B - Grade TSH/AMA Poste à 100% à pourvoir à l'automne 2026 - CDI Déplacements possibles entre les sites d'Albertville et de Moûtiers.

Poste soumis au secret professionnel et à la confidentialité des données de santé Renseignements auprès du Docteur FLORENTIN, Médecin DIM CHAM : 04.79.89.54.98 ou mme BROCCO, TIM : 04.79.89.55.98

Annonce n°364495 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Assistant(e) Qualité (h/f) (Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD Saint-Dizier)

• Haute-Marne (52)
• Saint-Dizier
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux.

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne recrute un(e) Assistant(e) Qualité.

L'Assistant(e) Qualité, Gestion des Risques(QGR) contribue au bon déploiement de l'ensemble des processus qualité au sein de la Direction QGR. Il (elle) intervient plus spécifiquement sur trois champs : - Il (elle) assiste la Directrice qualité dans le suivi administratif. A ce titre, il(elle) prend en charge la gestion de l'agenda en lien avec les différentes parties prenantes (visites sur site, revues de direction, revues de processus, audits internes) et produit l'ensemble des supports (mise en page des plans d'audits internes, rédaction de comptes rendus de réunions, production de graphiques et mise en forme de données, élaboration et diffusion des protocoles, .) - Il (elle) contribue à recueillir les informations terrain (internes / externes) et assure leurs suivis en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Il (elle) centralise, classe, transmet et exploite ces informations avec les référents du domaine. - Il (elle) est l'un(e) des référent(e)s des outils informatique mis en service. A ce titre, il (elle) assure son administration (gestion des licences, déblocage des comptes, mise à jour de la base de données, .) et il (elle) participe à la production d'analyses et d'indicateurs.

Missions principales

L'assistante(e) qualité assure les activités organisationnelles qui contribuent au bon fonctionnement de cette Direction ; En pratique, il (elle) réalise : - en amont, la préparation et le suivi des dossiers - la préparation et la gestion du comité qualité et sécurité des soins (CQSS) : ordre du jour, envoi des documents et compte rendu - la gestion des ordres du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son N+1 en collaboration avec l'assistante de Direction - l'organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - l'accueil des personnes (RDV, .) - la préparation des certifications sanitaires et médico-sociales : préparation logistique, certification à blanc, suivi des décisions, - la gestion de la base documentaire sur Bluekangoo : suivi, mise à jour documentaire

L'assistant(e) qualité collabore à la mise en uvre de la démarche qualité globale. En pratique, il(elle) contribue : - Questionnaire de satisfaction (QDS) - Indicateurs qualité - Lettre qualité - Gestion des évènements indésirable (EI) - Audit interne - Groupe de travail CDD tout public avec possibilité de CDI

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature motivée et leur CV à la Direction des Ressources Humaines par courrier ou par mail à drh@chhm.fr Copie à Mme Agnès WYNEN, Directrice des Soins et de la Qualité du Centre Hospitalier de Haute Marne, Joinville et Wassy : awynen@ght-coeurgrandest.fr. Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature motivée et leur CV à la Direction des Ressources Humaines par courrier ou par mail à drh@chhm.fr Copie à Mme Agnès WYNEN, Directrice des Soins et de la Qualité du Centre Hospitalier de Haute Marne, Joinville et Wassy : awynen@ght-coeurgrandest.fr.

Annonce n°364498 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Secrétaire CME (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)

• Nièvre (58)
• La Charite-sur-Loire
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Contenu du poste

Mission générale (principale)

Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE.

Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales.

Activités principales

Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités gestion de l'agenda du Président de la CME ; organisation des réunions de la CME ; organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; préparation des convocations ; rédaction des procès-verbaux ; diffusion des décisions ; suivi des plans d'actions ; suivi documentaire ; classement des archives de la CME ; veille réglementaire relative aux affaires médicales ; préparation des dossiers destinés aux instances.

Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives. Activités harmoniser les pratiques de secrétariat médical ; accompagner les évolutions organisationnelles ; coordonner les procédures administratives communes ; participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ; animer des réunions de coordination ; assurer la diffusion des informations institutionnelles ; identifier les besoins d'amélioration ; participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux ; contribuer au développement des outils numériques. Appui aux services médicaux En fonction des besoins institutionnels : soutien administratif aux projets médicaux ; coordination avec le DIM ; participation aux démarches qualité ; suivi des indicateurs.

Coordination du projet PSYCORE Assurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE. Activités être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale ; organiser les réunions du projet ; préparer les ordres du jour ; rédiger les comptes rendus ; assurer le suivi du calendrier ; coordonner les acteurs internes ; assurer le lien entre : o Président de la CME ; o Direction ; o DIM ; o TEC ; o équipes médicales ; o cadres. suivre les actions décidées ; préparer les bilans d'avancement ; produire les tableaux de bord ; assurer la gestion documentaire du projet. Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP. Appui administratif à la Pharmacie En lien avec le Pharmacien gérant. Activités coordination avec les secrétariats médicaux ; Suivi des patients sortants ; Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux ; Gestion documentaire qualité ; Participation aux réunions pharmacie ; Suivi administratif de l'ETP ; Participation au suivi des indicateurs qualité ; Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service.

Savoir-être (qualités professionnelles)

discrétion professionnelle ; sens de l'organisation ; autonomie ; diplomatie ; disponibilité ; capacité d'anticipation ; rigueur ; esprit d'équipe ; qualités rédactionnelles.

5. Exigences du poste

Le poste comporte une forte dimension transversale nécessitant des échanges quotidiens avec les professionnels médicaux, les directions fonctionnelles et les partenaires institutionnels. Il implique la gestion simultanée de plusieurs projets stratégiques, dont le projet national PSYCORE, les travaux de la Commission Médicale d'Établissement et la coordination fonctionnelle des secrétariats médico-administratifs.

Diplôme(s)

- Secrétaire Médico Administrative

Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : - Formations institutionnelles :

Modalités et contraintes du poste

- Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT) - Horaires : à préciser avec le Responsable - Repos fixes. Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre candidature à Monsieur le Responsable des Ressources Humaines: chpl.drh@ght58.fr

Annonce n°364551 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Site SUD - Secrétaire médicale HDJ, consultations MPR, équipe COMETE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'activité d'HDJ est structurée autour de la prise en charge globale des affections neurologiques et orthopédiques dans le cadre de la rééducation MPR + activité de consultation. * Accueil physique et téléphonique du public *Gestion des agendas des médecins de rééducation neurologique : planification de consultations, des consultations multidisciplinaires neuro-orthopédiques, des rendez-vous de toxine et remplissage de pompe et de l'activité HDJ (séances, appareillage, chaussage, bilan neuropsy, fauteuil roulant électrique, vidéo-déglutition...) * Gestion administrative des semaines de bilan Arthrogrypose (planning, communication patient + équipe, réservation hébergement temporaire si nécessaire, préadmission, prescription transport, BS...) * Gestion administrative de l'Education Thérapeutique des Patients Ma vie depuis l'AVC (gestion des réunions, élaboration des compte rendus, convocation patients, courriers médecins, préadmissions) * Frappe, mise à jour et diffusion des comptes rendus d'hospitalisation de jour et courriers de consultations et HDJ ; utilisation de Zen Reco * Cotation des consultations * Implication dans la correspondance hospitalière des médecins de l'unité * Implication dans la gestion des admissions de l'unité via Trajectoire. * Gestion des préadmissions avec le BDE * Préparation de la sortie du patient (Prescriptions médicales de transport, planification des rdvs dans le CHU et hors CHU, gestion du CRH valant lettre de liaison) * Gestion des dossiers médicaux : Traitement des demandes de communication du dossier médical. * Participation aux réunions de service + prise de notes *Tri et redistribution du courrier. Missions dans le cadre de l'équipe COMETE : Comète France est une association dont le but est de promouvoir une démarche précoce d'insertion socio-professionnelle dès la phase d'hospitalisation, pour les patients pris en charge en SMR, à partir d'unités d'insertion socioprofessionnelles (UISP) implantées localement. L'équipe de Grenoble est implantée au CHU sur le site Sud au sein du service de MPR neurologie. L'activité se décline sur tous les services de SMR du CHU (IDR) et 3 autres établissements du bassin de santé : la Clinique du Grésivaudan, le CH de Tullins, le Centre Rocheplane. Cette activité consiste à évaluer les conséquences du handicap sur la situation professionnelle ainsi qu'à préconiser et mettre en uvre des actions permettant de répondre aux attentes et besoins de la personne. · Accueil physique et téléphonique du public : patients, familles, professionnels de santé · Organisation et planification des activités, réunions et déplacements o Planification de l'activité journalière du service : organisation des rendez-vous de consultations, des interventions, des déplacements, des entretiens sociaux ; tenue des agendas des personnels de la structure et des intervenants médicaux et médico-sociaux extérieurs o Programmation, des hospitalisations, des circuits de soins en réseaux o Coordination de l'intervention des différents professionnels (soignants, travailleurs sociaux) o Planification des réservations de salles o Organisation des déplacements aux colloques nationaux et régionaux · Gestion des dossiers administratifs, médicaux / sociaux des usagers o Création du dossier médical/social, administratif, dans le respect des procédures qualité o Vérification et mise à jour des données o Classement chronologique de toutes les pièces relatives au parcours de santé du patient o Transmission du dossier ou d'éléments du dossier aux interlocuteurs concernés dans le respect de la législation, sur demande des médecins et avec leur accord o Archivage des dossiers · Autres activités o Participation à l'élaboration du projet de service au cours des réunions de service+ élaboration du compte rendu si besoin o Collaboration à la recherche de solution dans le cas d'un dysfonctionnement o Commande de papeterie, fournitures, ordonnanciers Profil recherché :

Compétences relationnelles · Qualités relationnelles vis à vis des patients et des professionnels : Savoir accueillir, interroger et diriger · Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable · Doit être efficace, discrète, à l'écoute · Adaptabilité · Sens des initiatives et de l'organisation · Capacité d'adaptation aux situations d'urgence · Réactualisation des compétences · Etre rigoureux et constant dans les tâches effectuées · Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches. · Polyvalence avec les autres postes de rééducation neurologique · Gestion des conflits ou des situations d'agressivité. · Adaptation permanente (changement des internes tous les 6 mois). Compétences techniques : · Savoir utiliser les outils bureautiques : PC, imprimante, téléphone, téléphone portable, photocopieuse multifonction... · Maîtrise des logiciels bureautiques utilisés au CHU (Outlook, Excel, Word, internet, intranet, Easily, Ptah, Gestact, Accueil) · Maitrise des systèmes de visioconférence · Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome · Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail · Maîtrise parfaite des règles de grammaire et d'orthographe · Maîtrise de la terminologie médicale Toute candidature incomplète (CV+ lettre de motivations) ne sera pas étudiée Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215595?idt=159

Annonce n°364519 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Gestionnaire des achats - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande de l'expression du besoin jusqu'au mandatement en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat. Ce que vous ferez : Suivi des achats et du plan d'équipement · Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs. · Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV et PG. · Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique. · Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours. Relation fournisseurs et négociation · Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence. · Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP). · Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie. Suivi administratif et financier · Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service. · Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page. · Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT. · Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations). · Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau. · Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire. Activités ponctuelles · Assurer une veille réglementaire en commande publique. · Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement. · Contribuer à la continuité de service (polyvalence). · Participer aux travaux de clôture comptable. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT · Repos fixes Profil recherché :

Expérience Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques · Connaissance de la réglementation de la commande publique. · Connaissances comptables (classe 6/2). · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page. · Aisance dans la communication écrite et orale. · Compétences en négociation et gestion des achats. Qualités personnelles · Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité. · Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative. · Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/215453?idt=159

Annonce n°364409 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Agent administratif service ressources humaines (H/F) (Centre hospitalier de l'estran Pontorson)

• Manche (50)
• Pontorson
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de l'Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète : Sanitaire : santé mentale (adulte/enfant), addictologie, soins de suite, réadaptation polyvalente et gériatrique. Médico-social : CAMSP, MAS, EHPAD, SSIAD. Établissement à taille humaine, reconnu Employeur engagé pour le bien-vivre dans la Manche, nous plaçons la qualité des soins et l'accompagnement des patients au cur de notre mission. Pour toutes informations, consultez notre site : https://www.ch-estran.fr Récemment certifié par la HAS avec la mention "Haute Qualité des Soins", le Centre Hospitalier témoigne de l'engagement et du dynamisme de l'ensemble des professionnels investis dans l'amélioration continue de la qualité des soins prodigués. Rejoindre le CH de l'Estran, c'est intégrer le Sud-Manche, un territoire dynamique et attractif à découvrir sur attitude-manche.fr. Pas encore installé(e) dans la région ? Le service Hospitalité est là pour vous accompagner : https://www.attitudemanche.fr/s-installer-dans-la-manche/aide-accompagnement/ LE POSTE : Le Centre hospitalier recherche un.e adjoint.e administratif pour le service de ressources humaines. L'agent administratif affecté au service RH devra effectuer les missions suivantes : Assurer le traitement administratif du recrutement externe et de l'intérim : préparation et diffusion des offres d'emploi, gestion de la CV Thèque, contribution à la préparation des évènements favorisant le recrutement (job dating, forum emploi), préparation des dossiers des candidats aux vacations. Il(elle) recueille les besoins d'intérim, après validation, communique aux agences d'intérim, valide les facturations et le suivi des évaluations des intérimaires Organiser les visites médicales assurées par le service de santé inter-entreprises au bénéfice de l'ensemble de son personnel et assure le contrôle de la facturation Assurer le secrétariat de la formation spécialisée dans la sécurité et les conditions de travail (F3SCT) Gérer la mise à jour des fiches de poste en lien avec l'encadrement, le circuit de validation et leur archivage. Gérer la campagne annuelle d'actualisation des données administratives et du supplément familial de traitement. Participer à des missions transversales au sein du service en collaboration avec une équipe de 9 professionnels RH Modalités pratiques : CDD de 3 à 6 mois (compensation de temps partiels d'agents titulaires du service) Le poste est situé sur le site de Pontorson. Temps de travail : 80 ou 100% Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-17h00 PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme / compétences spécifiques : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS en secrétariat (niveau III) Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack office WORD/ EXCEL) Compétences professionnelles : Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'adresser à un réseau d'interlocuteurs différents Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Savoir faire / savoir être : Discrétion Organisation / Méthode Autonomie Bonnes capacités rédactionnelles Mme Sabrina BOUGON

Annonce n°364375 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. La direction des affaires médicales du CHU de Limoges recherche un(e) Adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F. LE POSTE : Au sein de la Direction des affaires médicales l'adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F réalise les missions suivantes : Du suivi budgétaire et de la facturation - Suivi des recettes et des dépenses - Suivi budgétaire : élaboration du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint des cadres affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF) - Gestion semestrielle de la facturation Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l'adjoint des cadres du pôle De la paie - Coordination : recyclages, lien OKANTIS et DSI - Gestion des liquidations - Traitement des anomalies DSN - Gestion des dossiers d'aide au retour à l'emploi (en lien avec la DRH) - Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants - Saisie des retenues sur salaire - Saisie des rejets self - Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH De l'absentéisme médical - Réception et saisie dans le logiciel RH des arrêts pour CLM/CLD/MP/TPT en fonction des divers statuts du personnel médical, - Gestion des accidents de travail hors AES - Subrogation des indemnités journalières, - Suivi des remboursements de la CPAM, - Proposition et suivi des comités médicaux Missions complémentaires : - Paiement des heures de cours/formations management - Courriers relatifs aux domaines de compétences - Classement archivage - Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré - Assurer le suivi statistique du domaine d'activité (notamment définition du besoin en requête BO) PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications (Savoir ) : Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire. Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : - Communication : connaissances générales - Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles - Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles - Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles - Esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - sens du service public - rigueur et méthode - initiative et diplomatie - sens de l'écoute et du dialogue Mme recrutement CHU

Annonce n°364370 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - GESTIONNAIRE D'ADMISSIONS CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS PROGRAMMEES - CDD 3 MOIS - ACCUEIL ET GESTION DES MALADES - CHITS ET HOPITAL GEORGES CLEMENCEAU - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste de Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées est à pourvoir pour 3 mois renouvelables à compter du 01/09/2026 au sein du pôle Finances et Contrôle de gestion du CHITS et l'Hôpital Georges Clémenceau à la Garde : Mission principale du service : * Accueil administratif du patient : recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de l'activité

Composition du service

* 60 collaborateurs(trices) réparti(e)s sur 3 sites géographiques

Périmètre d'intervention du collaborateur dans la chaîne AFR (Accueil, Facturation, Recouvrement) : * Gestionnaire des admissions en service d'Urgences externes et hospitalisées * Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées * Gestionnaire de facturation et redressement contentieux MISSIONS PRINCIPALES POUR LES SITES DE SAINTE MUSSE ET G. SAND 1/ Cellule pré facturation Complétude dossiers * Gestion de la liste des dossiers hospitalisés des identités non qualifiées INS * Gestion du courrier arrivée et gestion de la boite mail générique * Vérification quotidienne des dossiers U en X ou Y (Externes) ou H (Hospitalisés) * Traitement des dossiers sans pièces * Gestion des dossiers incomplets externes et hospitalisés au fil de l'eau. Les agents devront à tour de rôle aller dans les chambres des patients (enquêtes) ainsi qu'auprès des patients présents dans le service des urgences, afin de recueillir les informations et pièces manquantes pour la complétude du dossier. En complément et ou en l'absence de l'agent en charge de cette activité. * Gestion des requêtes ALD, NSS, AMO Exhaustivité actes * Saisie au fil de l'eau des listes d'actes non intégrés automatiquement dans Hexagone pour mise en facturation des dossiers (dont l'ensemble de la télésurveillance, RTMS (création de dossiers et gestion des couvertures sociales si nécessaires)) * Traitement des requêtes de contrôles pour garantir l'exhaustivité et la qualité des données concourant à la facturation (lister les principales requêtes dont CS en APC, actes de prélèvement manquants, INS) * Gestion des contrôles actes Suivi de la gestion des dossiers * Traitement des GAP pour déblocage des dossiers * Suivi des demandes effectuées auprès du service social dans un fichier Excel * Relance et gestion des dossiers bloqués Mise en facturation * Contrôle de la gestion des dossiers H et E avant mise en facturation * Gestion de la mise en facturation de la Chambre Particulière (requête sur les sorties pour garantir l'exhaustivité de la facturation dès lors que les conditions sont réunies au regard des règles de facturation définies par l'établissement) * Suivi de la liste des dossiers non facturés E et H (principe permanent de clôture glissante (j-45) hors exceptions) et gestion des dossiers incomplets (enquêtes) * Gestion au fil de l'eau des rejets de facturation E et H suite au lancement des traitements de facturation (hors détenus, rétrocessions, Activité libérale radio et médecine nucléaire Tâches occasionnelles * Remplacement occasionnel PTCES et Urgences (hors exceptions) * Sécurisation et continuité de la facturation des Ehpad pendant les absences de l'agent en charge de cette activité

2/ Cellule Facturation Gestion de la facturation de certaines typologies de dossiers * Saisie de listes d'actes à la demande des encadrants * Saisie et facturation : * Activité libérale * Rétrocessions de médicaments * Dossiers en facturation partielle * Des MO et DM sur dossiers relations internationales ou autres * Des prothèses * Vérification des dossiers Radio (doublons et dossiers sans actes) * Gestion et mise en facturation des forfaits techniques (hors médecine nucléaire, à envisager à terme) * Pour les détenus : demande de certificats de présence au greffe du tribunal et suivi des dossiers pour ouverture de droits Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante (j-45) * Envoi au fil de l'eau à la cellule préfacturation des rejets de facturation et revalorisation des actes (évolutions réglementaires des tarifs) * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, taux de pec) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes,B2, ROC et papier * Lancement des traitements pour génération des fichiers Vidhosp et Rsface pour mise à disposition du DIM pour l'ensemble des champs d'activité (MCO, PSY et SMR) * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus Gestion des demandes de renseignements téléphoniques * Réponse téléphonique de premier niveau pour les contestations factures (si redressement simple) et réponse aux demandes (BS, demandes de justificatifs par exemple) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres) * Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de premier niveau (B2 et autres) = changement de débiteur, demande de prise en charge.etc 3/ Cellule Post facturation Contrôles * Gestion des contrôles à postériori * Contrôle et suivi des facturations dites spécifiques (IVG, Collectivités territoriales, AME, Soins urgents, étrangers..etc) jusqu'au recouvrement Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H * Gestion des demandes de réclamation d'indus de l'assurance maladie * Gestion en second niveau des appels téléphoniques pour contestation factures (si expertise requise) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres)

• Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de second niveau (B2 et autres) Suivi du recouvrement * Suivi des états de restes à recouvrer selon méthodologie arrêtée par l'encadrement (finalité recherchée améliorer le recouvrement et faire la chasse à la non-qualité pour une correction la plus proche possible de la date des événements ayant générés la facturation) * Suivi des factures émises à l'encontre des particuliers et upérieures à 500 * Suivi des états d'admissions en non-valeur Pilotage de la chaine AFR * Participation à l'élaboration et à l'analyse du tableau de bord de la performance de la chaine AFR et à la détermination des actions correctives et de leur suivi POUR LE SITE GEORGES CLEMENCEAU 4/ Cellule Gestion et Facturation des dossiers Ehpad, USLD et SMR Gestion des dossiers Ehpad, USLD et SMR * Gestion administrative des dossiers Ehpad, USLD et SMR en exigence avec les spécificités de ces activités * Gestion des demandes d'aide sociale effectuées auprès des conseils départementaux desquels relèvent les personnes hébergées en ehpad et gestion des demandes de renouvellement * Gestion et suivi des demandes d'oppositions à pension * Saisie des GIRH * Gestion du suivi des dossiers problématiques en lien avec les assistantes sociales Suivi de gestion * Suivi et vérification des mouvements avant mise en facturation des dossiers * Gestion des prélèvements automatiques sur compte bancaire pour les hébergés payant * Gestion du courrier arrivée et gestion des mails * Gestion des listes d'hébergés présents (états trimestriels pour ARS, CPAM) selon exigences fixées par les organismes à qui ces listes doivent être fournies Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements mensuels de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, prestations facturées) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes, B2, ROC et papier * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus ou dépôt sur autres plateformes si exigences spécifiques de certains conseils départementaux Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H Gestion et suivi du recouvrement * Suivi du recouvrement des factures émises à partir des états RAR issus d'Hélios et selon méthodologie arrêtée par l'encadrement MISSIONS PONCTUELLES
• Dépannage ponctuels possibles sur d'autres points d'admissions du CHITS selon nécessités de service (absentéisme, Situation Sanitaire Exceptionnelle / Plan Blanc) * Aide à la gestion et facturation selon nécessités de service (clôture de fin d'année) * Facturation des dossiers externes X ou Y * Formation des nouveaux arrivants * Participation à des groupes de travail institutionnels ou CREX

RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE

• Contact avec le public * Sollicitations fréquentes, impatience voire agressivité * Situations sociales complexes, précarisation des patients * Nuisances sonores (guichet ouvert sur la salle d'attente) * Interruption des tâches (interfaces téléphoniques et humaines) * Cadence de travail (pics d'affluence) * Posture assise continue * TMS liés aux gestes bureautiques répétitifs * Travail sur écran * Travail en équipe (4 à 7 personnes selon sites) * Contrainte de résultat au niveau des délais d'enregistrement et de l'identitovigilance * Capacité à appréhender une législation sociale et mutualiste complexe Liaisons hiérarchiques et intra service

Autres secteurs d'admissions Secteurs facturation et redressement Adjoint(e)s des cadres hospitaliers du service Attaché(e)s d'administration du service Directeur adjoint du service Liaisons fonctionnelles et inter services Patients, familles Secrétariats médicaux (AMA) Service social Services de soin Service mortuaire Service d'information médicale (SIM) Service informatique Trésorerie hospitalière Organismes d'assurance maladie et complémentaires

Usagers, autres centres hospitaliers, transporteurs sanitaires

Institutions judiciaires, pénitentiaires, police COMPETENCES REQUISES SAVOIRS THEORIQUES (ensemble des connaissances générales ou spécialisées)

Maîtrise des principes de facturation concernant les prestations externes et hospitalisées

Maîtrise des principes de prise en charge par les organismes d'assurance maladie obligatoires (AMO) et complémentaires (AMC) Notions du système de santé français

Notions des règles budgétaires et du financement des hôpitaux : T2A, FIDES, PMSI

Connaissance de l'établissement, de ses services et de leurs activités SAVOIR - FAIRE TECHNIQUES (maîtrise de méthodes et d'outils)

Maîtrise du système d'information hospitalier : Hexagone, Agenda Orbis

Maîtrise des procédures et protocoles mis en place dans l'établissement : Identitovigilance, recueil ou recherche des données débiteurs, chaîne d'alerte à déclencher en cas de nécessité (service social, agent d'enquête, SIM, encadrement), etc.

Maîtrise des principes de facturation

Assurance maladie, mutuelles, migrants, étrangers, B2, parcours de soin

Notions de bureautique

Messagerie Outlook, Word, Excel, Paint

Identifier les anomalies et les faire remonter à l'encadrement Compétences d'analyse et de synthèse

Compétences d'organisation, de rigueur, d'expression, de rédaction

Notions ou maîtrise de langues étrangères bienvenues (anglais, ) SAVOIR ETRE (attitude et comportements des personnes au travail) Sens du contact, courtoisie Bienveillance, écoute et disponibilité Confidentialité et secret professionnel Sens du service public Réactivité et efficacité Rigueur et conscience professionnelle Capacités d'adaptation et d'organisation Autonomie Esprit d'équipe Ponctualité

Résistance au stress lié au poste FORMATION Prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi prévue sur le poste d'admission et en back office facturation (+/- 2 semaines)

Formation institutionnelle du nouvel arrivant au CHITS (1 jour) Formation continue : selon Plan de formation institutionnel et Objectifs de services : Relations positives, gestion du stress et agressivité

Evolutions réglementaires des règles de facturation, du droit des patients et du système de sécurité sociale et mutualiste FACTEURS D'EVOLUTIONS

Règlementaires

INS (identifiant de santé national) ; FIDES hospitalisations ; programme SIMPHONIE (Diapason, ROC). Renforcement permanent des exigences sur la qualité et l'exhaustivité des données administratives recueillies (Identitovigilance, FIDES, recouvrement Trésor Public, Certification des comptes )

Organisationnelles

recherche d'efficience du service et des organisations ; développement de la préadmission

Sites géographiques

Hôpital Sainte Musse (Toulon) Hôpital Georges Sand (La Seyne /mer) Hôpital Georges Clemenceau (La Garde) Service : Accueil et Gestion des Malades Secteurs : Cellule Préfacturation Cellule Facturation Cellule Post facturation Bureau Admissions Facturation G. Clemenceau Grade : Adjoint administratif Catégorie : C Rémunération : selon grille indiciaire relative au grade d'adjoint administratif Formation initiale, diplôme ou expérience : BAC à BAC + 2 tous domaines (souhaité) CONDITIONS DE TRAVAIL Amplitude horaire actuelle du service : o de 08h00 à 16h00 (Sainte Musse et G.Sand) o de 08h00 à 16h00 (G.Clemenceau) o Pause déjeuner : 30 min Amplitude susceptible d'évoluer pour un poste permettant d'assurer une meilleure continuité de service et réponse aux usagers en lien avec les PTCES jusqu'à 18 heures Temps de travail journalier

7 h 30 Particularités du poste

* Repos fixes * Mobilité sur plusieurs sites * Mobilité sur plusieurs services (selon nécessités de service) Contrat : CDD de remplacement de 3 mois renouvelable Quotité : temps plein Prise de poste : 01/09/2026

Annonce n°364356 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - ALTERNANT(E) RESSOURCES HUMAINES (F/H) (Centre hospitalier Saint-Yrieix-la-Perche)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Yrieix-la-Perche
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CH de Saint-Yrieix fait fonctionner 357 lits et places et constitue un établissement unique mais à vocations multiples. Les activités sont organisées en deux pôles : un pôle ambulatoire, soins aigus et médico-techniques et un pôle hospitalisation et hébergement. C'est un hôpital à taille humaine, engagé dans de nombreux projets grâce à une forte dynamique médico-soignante, qui favorise un travail de qualité au bénéfice des professionnels qui y exercent et des patients pris en charge. LE POSTE : Le centre hospitalier de Saint-Yrieix-la-Perche recrute un(e) Alternant(e) (F/H) pour son Service des Ressources Humaines (Alternance de 12 mois). Sous la responsabilité du responsable RH, vous serez en charge d'accompagner l'équipe sur un large périmètre opérationnel. Vos missions seront variées et vous permettront de développer une expertise complète en Ressources Humaines dans le secteur public. Missions principales du poste : - Proposer un diagnostic préalable, et un plan d'actions pluriannuel à la structuration d'une politique Handicap et emploi dans le but de conventionner avec le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) ; - Formaliser et structurer une procédure de demande de congés et de CA en lien avec les cadres de proximité et la direction des soins ; - Développer les actions de la DRH du CHJB sur les thématiques en lien avec la certification HAS, en particulier en matière de qualité de vie au travail, et de parcours de formation des manageurs de proximité ; - Mettre en place le processus de remise de médailles d'honneur au travail à compter de la promotion 2027 ; - Participer aux autres missions de la DRH : aide à la préparation des élections professionnelles, parcours d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants, etc. Liens hiérarchiques : - Directeur des Ressources Humaines - Responsable des Ressources Humaines - 3 Adjoints aux Ressources Humaines PROFIL RECHERCHÉ : - Etudiant(e) en formation de niveau Bac +3/5 en Ressources Humaines - Une première expérience serait un plus - Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, reporting) et du Pack Office - Sens du relationnel, pédagogie et capacité à travailler en équipe - Adaptabilité, rigueur et esprit d'initiative Mme Stéphanie POTTIER

Annonce n°364338 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF (EHPAD La Chaize-le-Vicomte)

• Vendée (85)
• La Chaize-le-Vicomte
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EHPAD PAYRAUDEAU situé à une dizaine de minutes à l'Est de la LA ROCHE SUR YON recherche un adjoint administratif catégorie C, H/F à 100 % sur poste vacant. L'établissement accueille 89 résidents. Nous recrutons une personne chargé de l accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines. GESTION DES ADMISSIONS : - Accueil téléphonique - Accueil des Résidents et des Familles, accueil des publics extérieurs - Gestion administrative de l'admission des résidents (dossier APA, aide sociale), gestion des décès et sorties - Facturation des frais de séjour mensuelle et trimestrielle - Saisie partie administrative sur le logiciel de soins - Réponses aux statistiques et enquêtes relatives aux séjours et admissions (ANAP) - Mise à jour annuelle des tarifs : CNSA - Commission d'admissions mensuelle : compte-rendu, participation au processus d'admission, liste d'attente Viatrajectoire

SECRETARIAT DE DIRECTION

- Participation aux instances : Conseil d'Administration, CVS, CSE : convocation, compte-rendu, conclusion CSE et PV CVS simplifié) - Participation ERRD et EPRD (tableau d'activité et rapport concernant l'activité) - Autres travaux divers administratifs, affichage (menu, ViteLu, Zoom Chd) - Participation à l'Echo Vicomtais, à la lettre info du personnel (en lien avec l'Adjointe au Directeur) - Suivi des déclarations d'évènements indésirables - Suivi des réclamations et plaintes - Suivi des dépenses mensuelles de soins dans téléservice Résid-ESMS - Planning des réservations véhicule et salles

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

- Classement des documents RH - Mise à jour des classeurs « Fichier permanent » RH - Plan de formation sous GESFORM EVOLUTION (Création DAPEC, ordre de mission, convocation, émargement, demande de remboursement, tableaux « plan de formation » et « gestion » à compléter) - Convocation entretiens d'évaluation et classement fiches d'évaluation. - Gestion des stages, courrier de réponse, planning des stages, conventions

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES EN CAS DE BESOIN : - Mandatement des dépenses en l'absence du gestionnaire économat-finances - Contrats de travail, déclaration accident de travail en l'absence de la responsable ressources humaines et du gestionnaire économat finances - Gestion des fournitures de bureau (avec le gestionnaire économat-finances)

Poste à temps plein du lundi au vendredi. Expérience souhaitée en particulier dans le domaine de la gestion des séjours et admissions. Mme PROUTIERE Jennifer Adjointe au directeur - Responsable RH fiche de poste sur demande

Annonce n°364184 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - Gestionnaire comptable achat et marchés publics (Centre Hospitalier Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

e gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce ses missions sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Services Économiques Travaux et du Système d'Information (DSETSI) :

• Participer à la mise en uvre et au suivi des procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services, prestations intellectuelles, travaux.
• Préparer des marchés de faible montant, des avenants, courriers.
• Publier et notifier des consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés.
• Suivre l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs.
• Saisir des marchés sur le logiciel comptable MAGH 2.
• Passer des commandes en exploitation et en investissement, des ordres de service travaux.
• Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics dans le cadre des opérations de renouvellement courant de mobiliers, équipements, travaux
• Suivre l'actif dans MADRID (valider les fiches, amortissement, opérations de clôture comptables liées à l'investissement classe 2, concordance inventaire physique/inventaire comptable)

Le gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce en binôme au sein de la cellule des marchés, sauf sur les missions qu'il exerce en autonomie avec la vérification du comptable public et des services financiers (gestion de l'inventaire opérations comptables sur les biens immobilisés). Missions : Gestionnaire comptable et achat :

• Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement.
• Suivi de l'exécution des marchés, instruction des dossiers litigieux et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations.
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité.
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
• Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi.
• Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
• Passation de commandes sur la classe d'investissement, les liquider, les suivre.
• Suivi des inventaires, des fiches d'acquisition sur MADRID.
• Procéder aux opérations de clôture comptable pour l'investissement.

Gestionnaire des marchés publics :

• Recensement des besoins.
• Préparation des documents de consultation et publicité.
• Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs.
• Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution).
• Calcul des gains achats notifiés et suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs.
• Gestion de marchés de travaux : ordres de service, avenants.

Formation comptable de base (ex

DUT GEA, GACO, BTS comptabilité-gestion)

Adjoint Administratif Hospitalier (correspondance grade statutaire) - Catégorie C Temps plein Travail en 8h

Annonce n°351731 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F DE LA RESIDENCE SOCIALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Pôle de Médecine Sociale du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE (92) recrute pour la Résidence Sociale un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.

Présentation du pôle de médecine sociale

Le pôle de Médecine Sociale a développé une expertise dans l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et médico-sociales. Ses missions sont : - d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'orienter d'un point de vue social et sanitaire les usagers ; - d'offrir une approche de soins médico-psycho-sociale en mettant tout en uvre pour réinscrire les personnes dans le droit commun ; - de coordonner les campagnes d'éducation pour la santé et les démarches existant au sein de l'établissement, ainsi qu'au niveau local, territorial, régional et national - de développer une approche de projets transversaux ouverts sur l'hôpital, la ville, en créant les outils et les lieux de dialogues et de partage des enjeux entre l'hôpital et la ville autour des questions de parcours de soins, d'éducation thérapeutique, de prise en charge de populations aux besoins spécifiques. Il se compose d'un centre d'hébergement et d'accueil des personnes sans abri (CHAPSA) 257 places, doté d'une consultation médicale et d'un accueil douche, des lits halte soins de santé (LHS) 48 lits, des lits d'accueil médicalisé (LAM) 25 lits, d'un accueil de jour (une halte de jour et d'une équipe de rue), d'un service d'accompagnement à la vie sociale (SAVS) 19 places et d'une résidence sociale (56 logements).

Présentation du service

Le service administratif gère les logements de la résidence sociale située sur le site de l'établissement, rue de Sartrouville à Nanterre, qui a ouvert ses portes en mars 2000. Elle offre une capacité d'accueil de 70 logements, répartis entre deux quotas : des logements à destination des professionnels de l'hôpital exerçant des métiers en tension, et des logements à destination d'un quota d'usagers orientés par le SIAO 92. Le deuxième quota a vocation à se réduire progressivement afin que l'ensemble des logements proposés soient à destination des professionnels des deux hôpitaux. S'agissant du quota dit « social », ces logements sont réservés à un public aux revenus limités ayant des difficultés économiques, sociales qui ne leur permettent pas, momentanément, l'accès au logement de droit commun. La résidence sociale représente alors une étape pour engager une démarche de réinsertion dans le cadre du relogement. Ils bénéficient d'un accompagnement social global et l'objectif principal est le relogement. Selon les démarches mises en uvre avec le locataire, elles peuvent se dérouler dans les bureaux du service et /ou au domicile. Lorsqu'un logement est libéré, celui-ci est mis à disposition d'un professionnel travaillant soit à l'hôpital de Nanterre, soit à l'EPS Roger Prévot. Les logements sont de type T1, T1 bis, T2 sont meublés, conventionnés APL.

Le gestionnaire locatif a également en charge la gestion des logements de deux autres résidences, dédiées uniquement aux professionnels : La résidence de Rueil Malmaison, située au rue Victorien Sardou a été livrée en mars 2025. L'établissement a pris à bail 8 logements dans cette résidence auprès du bailleur Immobilière 3F, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés. La résidence des Potagers située rue des Potagers à Nanterre, a été livrée en décembre 2025. L'établissement a pris à bail 10 logements auprès du bailleur RATP Habitat, qu'il sous-loue à des professionnels de l'hôpital de Nanterre ou de l'EPS Roger Prévot, exerçant des métiers en tension. Les logements sont de typologie T2, T3 et T4, non meublés.

MISSIONS DU POSTE

Missions générales Assurer la prise en charge des tâches administratives de la résidence sociale en lien avec l'assistante sociale. Assurer la coordination administrative de la résidence sociale. Assurer la coordination administrative du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Intervenir au sein de la résidence sociale et du parc locatif à destination des professionnels de l'hôpital.

Missions spécifiques 1) Assurer la coordination administrative de la résidence sociale à destination des usagers orientés par le SIAO

Assurer l'interface avec Aximo pour effectuer l'état des lieux de sortie

Au cours du séjour à la résidence sociale : o Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), Mettre à jour des dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. En collaboration avec l'assistante sociale :

Informer le travailleur social de toute situation préoccupante dont l'agent peut avoir connaissance. Compléter la partie administrative des demandes à réaliser (par administrative s'entend l'ensemble des renseignements d'état civil dont la connaissance est portée à l'agent administratif). Assurer le suivi administratif de la résidence sociale : o Assurer le suivi des résidents dans le logiciel 4D o Assurer le suivi et renouveler lorsque c'est nécessaire les contrats des résidents o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF et leur classement dans l'arborescence PMS o Transmettre au SIAO les attestations d'hébergement des personnes admises sur demande du SIAO o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des quittances des loyers et des impayés ; - Tableau des assurances habitation ; - Tableau statistiques (avec les sorties des résidents). o Assurer l'organisation et la planification des états des lieux d'entrée et de sortie o Assurer la communication des informations générales auprès des résidents (courrier, flyers, porte à porte). En collaboration avec l'assistante sociale :

Transmettre les informations pouvant déclencher une demande sociale (tableau des impayés par exemple). Transmettre le planning des sorties. Organiser les rondes de surveillance au sein de la résidence sociale avec les équipes de la sécurité de l'hôpital o Surveiller la survenue de squats et alerter l'encadrement et la sécurité o Utiliser l'adresse de diffusion alerte.squat@ch-nanterre.fr o Superviser l'installation de portes « anti-squat »

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein de la résidence sociale (prévenance d'Aximo, suivi des réparations). Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier o Etablir le document de caution de sortie 2) Assurer la coordination administrative des logements des professionnels de l'hôpital et accompagner le développement de la politique « logement » à destination des professionnels exerçant un métier en tension au sein de l'établissement a. Logements hors résidence sociale :

Participer à l'identification et la négociation auprès des bailleurs partenaires afin d'accroître le parc locatif proposé aux professionnels de l'hôpital o Appui à la direction du patrimoine dans la recherche et les échanges avec les nouveaux bailleurs o Participation aux négociations sur les contrats de bail, en lien avec le conseil juridique de l'établissement Après signature des contrats de bail avec le bailleur o Réaliser l'état des lieux des logements avec le bailleur pour le compte de l'hôpital o Assurer la coordination entre le bailleur et l'établissement b. Ensemble des logements : Assuer l'accueil administratif du nouveau locataire après attribution du logement : o Recueillir l'assurance habitation et les documents d'identité du nouveau locataire o Etablir l'attestation de loyer CAF et l'attestation de résidence, établir le document lié à la caution d'entrée

o Assurer la remise des clés et l'état des lieux d'entrée avec le locataire et Aximo o Recenser l'état du mobilier à l'entrée o Préparer le bail pour signature par la direction

Assurer le traitement administratif des données relatives au séjour des locataires : o Saisir et mettre à jour des informations administratives diverses, enregistrement des données dans le cadre des consignes et procédures définies (DGFIP, impayés, relances etc), o Mettre à jour les dossiers individuels des locataires qui seront classés par ordre alphabétique, o Etablir les redevances mensuelles et distribuer celles-ci dans les boites aux lettres. Assurer le suivi administratif des logements : o Assurer le suivi et réévaluer la reconduction lorsque c'est nécessaire des contrats des locataires ; o Suivi et mise en uvre des dossiers contentieux et des expulsions avec la direction de l'hôpital et son conseil juridique ; o Assurer la ventilation des bordereaux CAF o Assurer la préparation et la mise à jour des tableaux de bord de la résidence sociale sur le dossier partagé TEAMS : - Tableau des effectifs et des appartements ; - Tableau des assurances habitation ; - Suivi de la perception des loyers ; - Tableau statistiques (avec les entrées/sorties des locataires et informations d'état civil). o Assurer la communication des informations générales auprès des locataires (courrier, flyers, porte à porte).

Coordonner le fonctionnement matériel des sinistres de la résidence sociale : o Assurer la gestion des dégâts et dommages au sein des logements (prévenance de la personne concernée Aximo, bailleurs, gardiens, syndicats de copropriété etc), suivi des réparations. o Signalement et suivi de tout dysfonctionnement en lien avec la direction en charge du patrimoine.

Sortie d'un locataire o Assurer la remise des clés et l'état des lieux de sortie avec le locataire et le tiers bailleur le cas échéant (Aximo par exemple). o Recenser l'état du mobilier si le logement est meublé o Etablir le document de caution de sortie 3) Assurer des missions de secrétariat Accueillir et informer les usagers Mettre à jour les procédures ; Reproduire et diffuser des notes de service et d'informations en lien avec le secrétariat de direction lorsque celles-ci concernent le parc immobilier ;

Assurer une permanence d'accueil physique et téléphonique pour les usagers et les partenaires selon certains créneaux horaires qui seront définis par l'encadrement du service

Classer et archiver les documents de manière électronique Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des directions et des partenaires extérieurs au sujet des logements mis à disposition des professionnels de l'hôpital. 4) Garantir la gestion du matériel et des installations Suivre les interventions des services techniques (DAL, DITMS, AXIMO etc) et relancer la demande si besoin Gérer le double des clefs de l'ensemble des appartements et du coffret où elles sont stockées

Participer aux réunions de service, à des groupes de travail

Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service Signaler tout acte de malveillance et/ou de violence

Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels du CASH : l'intendance et les partenaires externes (bailleurs, conseil juridique, services financiers, etc.) Déplacement fréquent sur le terrain et à l'extérieur CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Localisation

Résidence Sociale 146, 148 rue de Sartrouville 92000 Nanterre Les bureaux des professionnels sont situés dans la galerie sociale du CASH, au bâtiment 7 au 403 avenue de la république 92014 Nanterre cedex. Le bureau de la gestionnaire administratif se situe près de celui de l'assistante sociale.

Horaires

39 heures hebdomadaires

9h00 -17h30 du lundi au vendredi

12h00-12h45 pause méridienne de 45 minutes non comprise dans le temps de travail

Repos hebdomadaire

week-end et jours fériés

Possibilités

RTT - Crèche Comité d'entreprise, etc.

En fonction des nécessités de service et au nom de la continuité du service public, l'adjoint administratif de la Résidence Sociale pourra être sollicité pour des remplacements à des postes à compétence équivalente au sein du Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale.

Liaisons hiérarchiques

Directrice du Pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale/ Cadre supérieur socio-éducatif / Cadre socio-éducatif

Liaisons fonctionnelles

Médecin Cheffe de pôle, Cadre de pôle, Equipe pluridisciplinaire du PMS

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

Qualification

Niveau BAC (Secrétariat) Une connaissance de la gestion immobilière serait un plus.

Capacités

Professionnelles

- Savoir adapter son comportement selon son domaine de compétence - Faire preuve de tolérance, de respect et d'écoute envers les personnes suivies et ses collègues - Être en mesure de gérer les conflits voire des situations de conflits et/ou de violence - Développer une relation de confiance et d'aide avec le résident - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité - Maîtriser les outils informatiques. FESSIONNELS (en lien avec le DUERP) Personnelles : - Capacité à évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité relationnel, sens de l'accueil et disponibilité envers le public - Capacité à gérer son stress et maitriser les situations difficiles - Capacité d'organisation, d'adaptabilité, d'autonomie et de créativité - Capacité à rendre compte - Assiduité et ponctualité - Avoir le sens du service public.

Présentation de l'établissement

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement d'urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d'hébergement des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA).

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes.Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030. Dominique LE GAL, Cadre supérieur de santé, Cadre de pôle, Pôle de Santé Publique et Médecine Sociale dominique.legal@ch-nanterre.fr

Annonce n°364297 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE (h/f) (Centre Hospitalier Vannes)

• Morbihan (56)
• Vannes
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE : Le CHBA recrute au sein de la Direction des Ressources Humaines, pour son secteur Formation Continue, un(e) Gestionnaire Formation à temps plein. MISSIONS Le gestionnaire de la formation continue a pour missions principales d'assurer la gestion et le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation pour les personnels paramédicaux et médicaux. ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Gestion administrative collective et individuelle des actions de formation des agents Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Prise de rendez-vous / Gestion des agendas Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité La fiche de poste détaillée pourra vous être adressée sur simple demande : offre-emploi@ghba..fr CONDITIONS D'EMPLOI Poste à pourvoir par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement Poste à temps plein Grade : Adjoint Administratif Rémunération selon les grilles de la Fonctions Publique Hospitalière Par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement. Pour les candidats titulaires de la Fonction Publique, merci de joindre impérativement vos trois dernières évaluations. Les entretiens se dérouleront à compter de la semaine 35 La prise de poste est envisagée semaine 36 ou 37 Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction Avantages : Self à disposition, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation) Demande de renseignements sur le poste auprès de Monsieur JAHIER, Responsable Formation : 02.97.01.44..68 Date limite de dépôt des candidatures 17/08/2026 PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS SOUHAITES : Analyser des données, des statistiques, des tableaux de bords et justifier des résultats relatifs de son domaine Classer et/ou synthétiser des données, des informations, des documents de diverses natures Communication / Capacités relationnelles Gestion budgétaire et administrative d'un pôle/secteur Priorisation des activités en fonction des contraintes Polyvalence dans les champs d'actions Capacités d'adaptation et à travailler en équipe Respect des règles de confidentialité DIPLÔME ET QUALITES REQUISES Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations Expérience sur un poste similaire souhaitée au sein d'un établissement de Santé et/ou Centre de formation/ Service Formation en entreprise/ OPCO. La connaissance du droit hospitalier serait un plus. Communication / Capacités relationnelles Gestion budgétaire et administrative d'un pôle/secteur Logiciels dédiés à la formation et aux outils bureautiques : Pack Office® Priorisation des activités en fonction des contraintes Polyvalence dans les champs d'actions RÉMUNÉRATION brut : 24k / an NOTES : CDD renouvelable Mme Wendy JAMET

Annonce n°364228 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Gestionnaire des ressources humaines de pôle - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Pharmacie Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle du personnel non médical hospitalier dans le respect du statut de la fonction publique hospitalière, des conventions et des procédures internes. Le gestionnaire RH contribue à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel non médical. Au sein du Pôle Ressources Humaines et Formation Le gestionnaire RH assure des missions transverses en appui et soutien à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle, en contribuant à l'harmonisation des pratiques et des outils communs. Volet Pôle Pharmacie La paie · Saisie, contrôle et correction des anomalies des EVP et réalisation des imputations sur les différents pôles · Transmission au service paie des éléments et informations nécessaires, à sa demande, afin de permettre l'analyse et la correction des anomalies de paie, notamment lorsqu'une paie négative est constatée. · Saisie et suivi des absences : absences pour maladie, grève, autorisation spéciale d'absence, absences pour autres motifs, calcul des droits à congés et des IJ le cas échéant, retenues des IJ, attestations sécurité sociale, simulations de salaire · Informations agents : explication des bulletins de salaire · Création des états de créances Yvelin · Suivi des allocations enfant handicapé Le temps de travail · Activation et mise à jour du dossier agent · Correction de planning lorsque le délai cadre est dépassé · Calcul prévisionnel et réel des droits à congés et RTT · Suivi du changement d'affectation des agents · Clôture des comptes chronos agent dans le cadre d'une mutation, d'une disponibilité, d'une fin de contrat en lien avec la Cellule du Temps Gestion administrative du personnel · Mise à jour du dossier des agents : modification de l'état civil, adresse, téléphone, coordonnées bancaires, SFT... · Enregistrement des affectations (au recrutement ou lors des changements), édition des fiches d'affectation · Suivi mensuel des renouvellements de contrats : édition et suivi des fiches d'appréciation, transmission des contrats reçus au cadre service concerné · Transmission et suivi des fiches d'évaluation des stagiaires et titulaires · Informations sur les droits et procédures (changement de service, de quotité de temps de travail, retraite, mutation, congés divers...), remise des documents aux demandeurs et transmission, le cas échéant, aux services de la DRH concernés · Mise à jour annuelle du SFT et des informations agents : réception, suivi et envoi du dossier annuel · Congés syndicaux : transmission en DRH · Gestion et suivi des AT/MP : ouverture du dossier, enregistrement dans CPAGE et YVELIN, transmission de la prise en charge à l'agent, transmission du dossier au secteur maladie de la DRH · Suivi des absences injustifiées · Contrôle de la complétude et transmission des Ordres de mission Gestion administrative du pôle · Gestion des affectations des postes selon les recommandations des cadres supérieurs de gestion · Grève : Edition et transmission des lettres d'assignation sous couvert des cadres supérieurs et du directeur délégué Édition des listes d'émargement, transmission aux cadres, gestion des retours, transmission en DRH Comptabilisation des effectifs grévistes et transmission des statistiques à la DRH · Rédaction et remise de documents divers : attestations d'emploi · Préparation et envoi des courriers · Classement et archivage Accueil téléphonique et physique des agents du pôle Volet Pôle Ressources Humaines et Formation · Contribution à l'harmonisation des pratiques, procédures et supports communs à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle · Renfort ou remplacement ponctuel auprès d'autres pôles en cas d'absence d'un binôme Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Maîtriser le statut de la Fonction publique hospitalière. Appliquer la réglementation RH (carrière, paie, temps de travail, absences, recrutement). Assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents. Sécuriser juridiquement les actes de gestion. Produire et analyser des tableaux de bord RH. Utiliser les logiciels RH et les outils bureautiques (CPage, Chronos, NetEntreprise....) Les qualités requises : Savoir travailler en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes (CPAM, Assureurs, trésorerie), Etre doté de très bonnes capacités relationnelles. Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et de disponibilité. Savoir prendre des initiatives, détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215003?idt=159

Annonce n°364229 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé