Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 3

03/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - (H / F) - PHARMACIE - P.U.I. - 100 % (Centre Hospitalier Romorantin-Lanthenay)

Le CENTRE HOSPITALIER de ROMORANTIN-LANTHENAY est un établissement de santé de proximité à taille humaine (915 agents, 688 lits et places) qui dispose d'une offre de soins diversifiée, d'équipes pluridisciplinaires ainsi que d'un plateau médico-techniques complet. L'établissement recherche :

1 ADJOINT ADMINISTRATIF afin de renforcer son service des URGENCES en remplacement. VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Enregistrer les patients
Accueillir physiquement et par téléphone les patients ou/et leur famille
Gérer, saisir et classer les informations relatives au patient
Dactylographier les comptes rendus d'U.H.T.C.D.
Réaliser la cotation des actes
Scanner les documents

NOUS VOUS PROPOSONS :

1 Poste à 80 % en 12 h 00 + week end
HORAIRES : 08 H 00 - 20 H 00 / 08 H 30 20 H 30 / 09 H 00 - 21 H 00

Congés annuels: selon guide du temps de travail

Modalités contractuelles : C.D.D. jusqu'au 30/11/2025.
Rémunération selon selon la grille de la fonction publique hospitalière et l'ancienneté.

Poste à pourvoir: DES QUE POSSIBLE
IMPÉRATIF: Date limite de candidature : 31/10/2025

Vous pouvez également adresser votre candidature par courrier ou par mail : COURRIER : Centre Hospitalier

CHARGÉE DE RECRUTEMENT

96 rue des Capucins

BP 148

41206 Romorantin-Lanthenay

COURRIEL :

[email protected]

Annonce n°336497 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Chargé(e) de formation et GPMC (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°345219 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Présentation du service :

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients.

Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun. Rejoignez-nous ! Il est composé de :

· 1 Responsable Formation / GPMC du Groupement hospitalier de territoire · 1 Chargé(e) de formation et GPMC (poste à pourvoir) · 1 Chargé(e) du Centre de Formation Confluence · 2 Gestionnaires formation Votre mission:

En tant que Chargé(e) de formation et GPMC, vous jouez un rôle clé dans la mise en uvre de la politique de formation du personnel médical (PM) et non médical (PNM), tout en contribuant activement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Vos responsabilités: Formation continue

· Piloter et coordonner le plan de formation du personnel non médical

· Contribuer à l'élaboration du plan de formation du personnel médical et animer la commission de formation médicale mensuelle

· Gérer les formations externes (env. 450 dossiers/an) : inscriptions, conventions, convocations, remboursements, attestations, etc.

· Suivre les budgets formation, produire les bilans et tableaux de bord

· Sélectionner les prestataires et analyser les cahiers des charges · Suivi et coordination des dispositifs individuel · Piloter les process qualité

· Manager l'équipe au quotidien (staff, suivi, accompagnement)

GPMC

· Mettre à jour les fiches de poste et les niveaux de compétences requis

· Administrer les droits et rattachements dans le logiciel métier

· Assurer l'assistance utilisateurs pendant les campagnes d'évaluation

· Réaliser les contrôles qualité des entretiens professionnels Missions ponctuelles · Appui à la création du plan de formation · Animation de formations internes · Création/mise à jour des procédures · Participer aux projets transverses de la DRH PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure Bac+2 RH,vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire. Compétences clés · Sens de l'organisation, rigueur et autonomie · Aisance relationnelle et sens de l'accueil · Compétences en management appréciées

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciel GE Formation) Conditions d'exercice · Forte volumétrie de dossiers à traiter

· Capacité à travailler en transversalité avec différents services Informations complémentaires : Poste à pourvoir à partir du 02.02.2026

CDD de 4 mois - temps plein ( poste ouvert aux autres statuts de la fonction publique).

Amplitude horaires: 9h-17h30 ( variations possibles selon les nécessités de service)

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Accès facilité au logement Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Le poste est basé sur le Centre Hospitalier de Créteil. Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°345219 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Gestionnaire Administratif des patients H/F (Hôpital Toulouse)

Haute-Garonne | n°345890 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l'administration générale, les ressources matérielles et la recherche.

Nous recrutons un Agent de Gestion Administrative des patients (H/F) pour rejoindre le service des Admissions de l'hôpital de Rangueil ou Purpan en CDD de 3 mois. LE POSTE :

Accueillir, renseigner et orienter les patients vers l'interlocuteur ou le service recherché.

Recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité

Polyvalence requise: front office/back office, déplacement inter Bureaux des Entrées

Vous utilisez les logiciels de rendez-vous et de codage des débiteurs auprès de l'Assurance Maladie ainsi que des mutuelles. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT ou bac +2 et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif en front office.

Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne.

De façon générale, vous avez des qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités et le stress.

Spécificités du poste: les plannings sont organisés en horaires variables selon l'ouverture du(des) service(s), avec nuits, week-ends et jours fériés travaillés en roulement d'équipe.

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

D'un CE/CGOS: prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415).

25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Annonce n°345890 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) (Centre hospitalier Bourges)

Cher | n°343763 |

QUELQUES MOTS SUR LE CENTRE HOSPITALIER JACQUES CUR (CHJC)

Le Centre Hospitalier Jacques Coeur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA.

MISSIONS DU POSTE

Au sein de la Direction des Relations Humaines composée de 14 personnes dont deux gestionnaires de l'absentéisme vous assurez en binôme le suivi de l'absentéisme des 2 200 agents de l'établissement. Pour cela vos principales missions sont les suivantes :

Accueillir, écouter, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement selon leur situation ;
Assurer la gestion l'absentéisme en lien avec les partenaires internes et externes à l'établissement :

o Traitement des absences: maladies, congés maternité, paternité, accidents de travail etc;

o Gestion des demandes d'absences exceptionnelles ;

o Instruction des dossiers auprès des instances extérieures ;

o Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particuliers : temps partiel thérapeutique etc ; o Constituer les dossiers ATIACL

Contacter les collaborateurs en arrêt pour suivre l'avancée de leur absence ;
Suivre les données liées à l'absentéisme par la conception et la tenue de tableaux de bords ;
Gérer les conventions de réserves des personnels ;
Gérer et coordonner les professionnels qui bénéficient de la PPR (Période de Préparation au reclassement) ;
Veiller au respect de la règlementation et des procédures RH ;
Contrôler les saisies des absences avant le lancement de la paie ;
Assurer une veille juridique dans votre domaine d'activité ;

CE QUE NOUS ATTENDONS DE NOTRE FUTUR COLLEGUE

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et avez de l'expérience en gestion des ressources humaines, idéalement en fonction publique.

Nous cherchons avant tout une personne qui sait planifier et coordonner avec méthode, analyser les données et tableaux de bord pour éclairer ses décisions ; qui est à l'aise avec la lecture et l'interprétation des textes juridiques et qui maîtrise les outils bureautiques et logiciels RH du quotidien,

Vous avez à coeur d'accueillir les collaborateurs et êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs. Vous faites preuve d'écoute et d'empathie tout en garantissant la confidentialité, et savez anticiper les besoins et les situations.

CONTRAT

Titulaire ou CDD de 3 mois renouvelable, pouvant ouvrir à la titularisation (CDI fonction publique)
Prise de poste : dès que possible
Poste à temps plein 38h par semaine
25 jours de congés annuels + 17 jours de RTT
Catégorie C
Lieu d'exercice : DRH du Centre Hospitalier Jacques Coeur
Les petits + : Compte épargne-temps, Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel ; Comité d'oeuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances ;

Annonce n°343763 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Gestionnaire Soins Sans Consentement F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

Pyrénées-Orientales | n°345842 |

Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire pour le Service des Soins Sans Consentement.

Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30. Travail du Lundi au Vendredi. Congés pris par roulement. Possibilité de Télétravail.

Rémunération selon les grilles de la Fonction publique Hospitalière.

MISSIONS

SUIVI DES PROCÉDURES (QUOTIDIEN) :

Connaissance de la loi n°2013-869 du 27 septembre 2013 modifiant certaines dispositions issues de la loi n°2011-803 du 05 juillet 2011 relative aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge
S'assurer de la conformité des documents d'admissions en soins sans consentement
Enregistrement de toutes les procédures (SDDE et SDRE) sur des tableaux de suivis EXCEL
Suivi des échéanciers et respect des délais réglementaires de la production des certificats médicaux (certificats de 24h, de 72h, avis motivés, certificats mensuels et avis collèges soignants)
Suivi des échéanciers des arrêtés de maintiens Préfectoraux des SDRE.
Rédaction des décisions et notifications, mise à la signature à la Direction pour transmission aux services de soins
Transmission des certificats médicaux des patients en SDRE à l'ARS
Suivi des notifications patient auprès des secrétariats médicaux

ORGANISATION DES AUDIENCES DU JUGE DE LA LIBERTÉ ET DE LA DÉTENTION (3x SEMAINE) :

Planification avec les services de soins des avis motivés nécessaires à la saisine du JLD
Saisie du JLD dans les délais réglementaires, préparation et transmission des dossiers au TJ
Programmation des audiences JLD (lundi, mercredi et vendredi) et communication au TJ et services de soins
Tenue de l'audience et coordination du passage des patients
Réception, suivi et enregistrement des ordonnances rendues par le JLD
Suivi, enregistrement et transmission des saisines facultatives (requêtes) formulées par l'entourage du patient ou par le patient au JLD ou à la cour d'Appel de Montpellier
Préparation, transmission et suivi des dossiers de la cour d'Appel de Montpellier

ORGANISATION DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DES SOINS PSYCHIATRIQUES (1x TRIMESTRE) :

Information de l'ARS de la venue de la CDSP sur le centre hospitalier de Thuir
Diffusion auprès des cadres de santé, cadres supérieurs de santé et secrétariats médicaux
Recueil de l'identité des patients intéressés auprès des cadres de santé, personnels soignants et secrétariats médicaux
Établissement de la liste avec horaires de passages des patients souhaitant s'y présenter et transmission à l'ARS et services de soins
Coordination diverse : Réservation d'une salle disposant de PC, accès CORTEXTE pour les membres de la CDSP, commande de tickets de self

SUIVIS DIVERS :

Organisation administrative des transferts des patients sortants ou entrants (veiller à la régularité des procédures entrantes et à la réception des documents, établissement des demandes d'accords administratifs ou des accords administratifs, envoi des documents aux établissements accueillants)
Assurer la continuité du service avec la garde paramédicale et la garde de Direction pour le suivi des procédures, les documents en attente et les permissions en fin de journée et pour le week-end
Suivi des réquisitions à personnes o Suivi des fugues de patients sous contraintes
Recensement de l'activité du service

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances acquises ou à acquérir :

Connaissance du Centre Hospitalier et de son organisation
Connaissance des applications métiers CORTEXTE et CPAGE
Maitrise des outils bureautiques : Messagerie, WORD, EXCEL, POWERPOINT
Maitrise du logiciel de cryptage des données

Les Savoir-faire :

Savoir rechercher le bon interlocuteur
Savoir écouter et reformuler les demandes
Savoir synthétiser, analyser une information et prioriser les activités

Les Savoir-être :

Savoir accueillir et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes
Savoir s'exprimer clairement et calmement même dans un contexte conflictuel
Savoir gérer les situations de stress
Savoir travailler en équipe
Création et contrôle des dossiers HSC des patients
Bonne connaissance de la législation en matière de soins sans consentement
Bonne présentation, discrétion, capacité relationnelle, esprit d'initiative

Annonce n°345842 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

Pyrénées-Orientales | n°345839 |

Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Formation: Niveau Bac+2 minimum

MISSIONS :

Fonctionnelles :
Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
Coordination des services :
Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
Filtrage des communications téléphoniques
Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
Gestion administrative :
Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
Distribution et gestion du courrier aux différents services
Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.

COMPETENCES ATTENDUES :

Compétences relationnelles
Sens de l'équipe
Devoir de réserve et de confidentialité
Bonne organisation
Rigueur professionnelle
Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
Habilité en informatique
Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service

Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ABSENCES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°345826 |

Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d'activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d'exploitation est de 1,310 milliard d'euros. Il conduit une politique d'investissement dynamique (env. 75M annuels) et soutient fortement la recherche.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, vous intégrerez l'équipe du service des Absences Médicales, en tant que gestionnaire. VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Traiter des informations administratives de son secteur d'affectation, relatives à la gestion et au suivi des dossiers des agents en Congé de Longue Maladie (CLM)/Congé de Longue Durée (CLD), Accident de Service (AS)- Accident de Trajet (ATJ) / Maladie Contractée en Service (MCS) et Maladie Ordinaire de plus de 6 mois.

Gestion des dossiers AS-ATJ/ MCS /CLM/ CLD / Retraites pour invalidité/ MO de plus de 6 mois

Garant des procédures administratives internes en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie.

Garant de l'application des réglementations en vigueur en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie dans la fonction publique hospitalière

Rédaction de note de synthèse sur les situations individuelles des agents Accueil physique et téléphonique Suivi et mise à jour des tableaux de reporting du service Réalisation de requêtes à partir des tableaux du service

Liquidation et mandatement des factures liées au fonctionnement du service.

Gestion des dossiers prestations maladie en lien avec le CGOS. Gestion des Allocations Temporaires d'Invalidité

Dans le cadre de vos missions vous êtes amené.e à : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes, notes, courriers, décisions administratives
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Utiliser les outils bureautiques et les progiciels « métier »,
Travailler en équipe / en réseau
Prioriser les activités inhérentes aux fonctions exercées

Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 ou 5 de préférence spécialisé dans le domaine du secteur concerné

Connaissances en bureautique: Word Excel

Experience requise en gestion administrative

Connaissances détaillées: Classement et archivage

Connaissance du milieu hospitalier

Règles relatives à la protection sociale des contractuels et des stagiaires/ titulaires. Gestion budgétaire (liquidation/ Mandatement)

Annonce n°345826 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Secrétaire (F/H) IFSI-IFAS Aurillac et son Antenne de Mauriac - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°345817 |

Descriptif du poste :

Les instituts de formations Les Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et d'Aides-Soignants (IFAS) d'Aurillac et son Antenne de Mauriacforment les futurs professionnels de santé (formation initiale et formation professionnelle continue).L'IFSI d'Aurillac, établissement partie du Groupement Territoire Auvergne, est l'unique institut de formation en soinsinfirmiers du Cantal. Quota socle : 86 places - Places supplémentaires « Accord Etat-Région » réévaluées annuellement.L'institut de formation s'inscrit dans la démarche d'universitarisation et de réingénierie de la formation infirmière, dontla mise en oeuvre est prévue au 1er septembre 2026. Cette évolution, conduite en collaboration avec l'universitéClermont Auvergne, vise à renforcer les liens entre formation, recherche et pratique clinique, au service d'une professioninfirmière toujours plus experte, réflexive et ancrée dans les réalités et les enjeux à venir du système de santé.L'IFAS est composé de 2 promotions, implantées dans deux zones géographiques du département : Aurillac et Mauriac.Ses locaux sont situés dans l'enceinte des Centres Hospitaliers. Quota socle : 66 places (46 places sur le site d'Aurillac etde 20 places à l'antenne de Mauriac). La formation d'aide-soignant par le biais de l'apprentissage y est déployée(étudiants hors quotas).Le département compte 2 autres IFAS, dont 1 intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Cantal.L'IFAS d'Aurillac et son Antenne de Mauriac est l'établissement pilote des processus de coordination et de sélection descandidats pour l'ensemble des IFAS du Cantal.

Nous recherchons un Secrétaire (F/H) au sein de l'IFSI - IFAS d'Aurillac et de son antenne de Mauriac, avec notamment pour missions :

Accueil, communication, information auprès des usagers internes et externes

Activité de Secrétariat / Bureautique: Gestion des dossiers, du courrier, enquêtes, agendas

Gestion matérielle du poste de travail

Gestion administrative des processus de sélection, admissions, formations, diplomations, stages, formations continues par l'IFSI - IFAS

Horaires variables, amplitude horaire quotidienne en lien avec les horaires d'ouverture et de fermeture du secrétariat, de 8h à 17h30

Droit à congès annuels: 25 congés

Travail 2 à 3 samedis dans l'année dans le cadre des actions de communication et de valorisation des formations internes et externes Profil recherché : Profil recherché

Expérience professionnelle de 3 ans minimum (formation pour adultes appréciée) En résumé :

Vous rechercher un travail en équipe et en réseau ouvert sur le territoire du Cantal et la Région AURA, un poste où vos connaissances, compétences relationnelles, techniques, organisationnelles pourront être mobilisées au service des formations des futurs professionnels de santé

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, vous faites preuve de reserve et de discrétion professionnelle, vous avez envie de vous engager dans un domaine d'activité en pleine mutation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°345817 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Gestionnaire carrières - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°345808 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un gestionnaire des carrières à temps plein dès que possible. Missions générales du poste:

Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel stagiaire, titulaire, contractuel et apprenti dans le respect des règles et des procédures définies.

Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement. Activités principale s :

Gérer un portefeuille de dossiers individuels d'agents d'un ou plusieurs pôles Instruire l'ensemble des éléments relatifs à la carrière :

saisie des recrutements par voie de mutation sur le logiciel RH

instruction et suivi des mises en stage suite à concours (reprise de services, suivi des évaluations)

instruction des dossiers de titularisation (calcul de la date de fin de stage et de la date de titularisation, décision)

Gestion (saisine du conseil médical, expertise...) et saisie de l'absentéisme (maladie ordinaire, CLM, CLD, accident de service, maladie professionnelle, maternité, temps partiel thérapeutique.)

Gestion et suivi des positions statutaires (disponibilité, congé parental, temps partiel)

Elaboration des décisions d'avancement de grade et d'avancement d'échelon

Rédaction des propositions de renouvellements de contrat et avenants correspondants Suivi de la réception des entretiens professionnels

Mise en uvre et suivi de la procédure d'assignation du personnel non médical en cas de grève Instruire les dossiers de retraite

Élaboration des décisions administratives et courriers relatifs aux situations individuelles conformément à la réglementation et procédures

Mise à jour et suivi de la base de données RH et les tableaux de bord/ de suivi

Accueil, orientation et information des agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines

Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures de gestion RH

Participation à la gestion des missions/dossiers spécifiques (élections professionnelles, prime de service, mise en uvre des lignes directrices de gestion...) Profil recherché : Diplôme et/ou qualification

Diplôme/qualification dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

Une première expérience dans la fonction publique hospitalière serait appréciée. Connaissances :

Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur) Savoir être : Discrétion Respect de la confidentialité Esprit d'équipe Respect de la hiérarchie Savoir faire : Sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités et à gérer son temps

Partager ses connaissances avec ses collègues et sa hiérarchie Savoir rendre compte Spécificités du poste: Gestion d'un portefeuille de dossiers

Présence obligatoire d'au moins deux gestionnaires durant les périodes de congés

Horaires de travail: horaires fixes selon planning (8h30-16h15 ou 9h15-17h)

Assurer la continuité du service lors de l'absence de collègues gestionnaires

Annonce n°345808 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Assistant(e) en charge des relations avec les usagers (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Savoie | n°345654 |

description du poste 1° Objet

Un poste d'assistant(e) à 100 % en charge des relations avec les usagers est vacant à la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers (DQRU). CDI. 2° Missions et activités

L'assistant(e) en charge des relations avec les usagers assure l'accueil téléphonique et/ou physique des usagers, gère le traitement des demandes d'accès aux dossiers médicaux, contribue au traitement des plaintes et réclamations pouvant donner lieu ou non à indemnisation en lien avec l'assureur de l'établissement et assure le secrétariat de la Commission des Usagers (CDU). L'assistant(e) assure également le secrétariat de la DQRU relatif notamment aux relations avec les usagers et procède aux tâches administratives de la DQRU. L'assistant(e) en charge des relations avec les usagers :

Assure l'accueil téléphonique et/ou physique des usagers et, en fonction des procédures existantes dans la direction, apporte une réponse ou une orientation adaptée à la demande ;

Assure un suivi du traitement des plaintes et réclamations : procède à l'envoi des demandes d'informations et de renseignements dans les unités de soins, synthétise les éléments reçus et participe à la rédaction des courriers de réponse aux patients, procède de manière régulière aux relances des services en veillant à garantir le respect d'un délai raisonnable de traitement ; anonymise les réclamations sur des thématiques précises, si besoin ;

Prépare les dossiers à présenter à la Commission des Usagers et gère la planification et l'organisation matérielle des médiations, ainsi que leur suivi ;

Gère les demandes d'accès aux dossiers médicaux, vérifie les pièces justificatives demandées, veille à garantir les délais de traitement au regard de ses attributions (analyse de la recevabilité des demandes), oriente les demandes vers les unités de soins en fonction de la procédure en vigueur, et assure la facturation des copies lorsque cela le nécessite

Concernant les demandes contentieuses relatives à des dommages corporels, accuse réception de la demande, puis oriente celle-ci vers l'assureur, suivant le circuit de traitement des plaintes et réclamations, et participe à leur suivi en lien avec les unités de soins ;

Assure le traitement des demandes d'indemnisation pour dommages matériels adressées par les usagers au directeur, en lien avec l'assureur et les unités de soins ;

Participe au suivi et à la mise à jour des tableaux de sinistres corporels et matériels ;

Contribue au recueil de données dans des tableaux de suivi statistique de la DQRU (notamment tableaux des réclamations traitées en lien avec la DQRU / la CDU) et participe au remplissage du rapport annuel de la CDU à l'ARS · Participe au remplissage du tableau de la Cellule d'Articulation Relations Usagers Qualité (CARUQ), contribuant ainsi à l'articulation entre le volet relations-usagers et le volet qualité ;

Assure un rôle de relai et d'interface au sein de l'équipe DQRU ;

Participe à la démarche de certification en tant que membre de l'équipe DQRU ;

Assure avec autonomie et proactivité le suivi de dossiers spécifiques confiés par la personne en charge des relations avec les usagers (PCRU) et/ou le directeur de la qualité et des relations avec les usagers ; Participe aux réunions de service de la DQRU.

L'assistant(e) en charge des relations avec les usagers assure au global le secrétariat administratif de la DQRU : Réception et traitement du courrier ; Rédaction ou mise en forme des courriers ; Organisation de réunions et réservation des salles ;

Gestion des congés et RTT des agents de la direction sur AgilTime ; Gestion des consommables et de la papeterie du service ;

Archivage des dossiers. Il/Elle assure la gestion de l'agenda du directeur et le suivi des dossiers en fonction de ses demandes spécifiques.

Déplacements ponctuels demandés dans le cadre de l'exercice des missions, notamment sur le site d'Aix-les-Bains. Pas de NBI. 3° Liens hiérarchiques et fonctionnels

Cet emploi est placé sous la responsabilité de Madame MOLLARD-TANVEZ, Directrice Adjointe. 4° Temps de travail - Horaires

Poste à 100 % du lundi au vendredi. Horaires 8h30 12h30 / 13h15 16h45, sauf spécificité du mardi. Le poste est basé à Chambéry. 5° Compétences et qualités requises Sens de l'accueil ; Qualités d'écoute et de diplomatie ; Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;

Capacité à travailler en autonomie en rendant compte à sa hiérarchie ; Capacité à la proactivité et à l'anticipation ; Capacité à la priorisation des tâches ;

Rigueur, méthode et classement sur le plan organisationnel ;

Facilités à assurer des liens d'interface en direct avec différents types d'acteurs, institutionnels, extérieurs et patients ; Qualités rédactionnelles, orthographe ;

Connaissances bureautiques: Word, Excel, Power Point (apprécié).

Bac / Bac + 2.

Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat ou de l'accueil.

Expérience appréciée dans la conduite de tâches et le suivi de dossiers en autonomie.

Grade: Adjoint administratif (Rémunération au 1er échelon : 1760 nets/mois)

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Madame la Directrice des ressources humaines adjointe, Sophie PASQUIER, à l'adresse mail [email protected] .

Annonce n°345654 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - Adjoint administratif au GIE d'Imagerie Nord Meusien (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

Meuse | n°340839 |

Missions spécifiques Au quotidien

Prise des RDV : téléphonique et physique.
Mise sous pli des convocations / ordonnances.
Accueil des patients.
Numérisation des demandes d'examen.
Frappe des CR de radiologies, échographies, Scanners et IRM.
Tri du courrier interne + numérisation diverses (ex : biologie) + mails + fax.
Traitement des demandes des services pour les patients hospitalisés.
Tri par spécialités et demi journées des ordonnances / analyses reçues en amont du RDV.
Relance des RDV (si besoin).
Imprimer et distribuer les plannings tous les soirs (sauf vendredis soirs = les lundis matins), y compris pour les brancardiers.

Facturation :

Encaissement du paiement à faire
Caisse, mutuelle
Dépassement d'honoraires (secteur 2)
Contrôle de caisse le soir
Forfaits techniques.

Bac secrétariat CDD pour remplacement de congé maladie Vaccination Hépatite B obligatoire

Annonce n°340839 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - SECRETAIRE - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°345631 |

Temps de travail 7h30 temps plein

Statut: Contractuel (CDD) - Titulaire
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: Secrétaire - chargé(e) d'accueil
Lieux de travail: 1 rue Cabanis 75014 PARIS Site Sainte-Anne Pavillon A
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 9h00 à 16h30
Spécificités liées à la fonction: Liaison hiérarchique : Une assistante sociale
Liaison fonctionnelle: Direction des Ressources Humaines /Pôle santé social et prévention

Poste à pourvoir ès que possible Candidatures à adresser : GHU PARIS psychiatrie et neurosciences

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mesdames PALLER et PREMAT

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL

Le service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention qui comprend :

Un service social,
Un service de santé au travail,
Des psychologues,
Un service santé/handicap,
Un service de prévention des risques professionnels.

Le service social du personnel du GHU contribue dans le respect des agents et du secret professionnel à :

Agir avec les agents afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, - Développer leurs propres capacités à maintenir ou restaurer leur autonomie et ainsi favoriser le maintien à leur poste de travail
Veiller à faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
Mener avec eux, toutes actions individuelles et collectives susceptibles de prévenir ou de surmonter leurs difficultés.
Rechercher les causes qui compromettent leur équilibre psychologique, économique ou social.
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre des projets sociaux, éducatifs, du champ de la prévention et de la santé au travail.

Le service social du personnel est composé de 3 travailleurs sociaux et de 2 secrétaires qui travaillent en équipe et en toute autonomie.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la chargé(e) d'accueil travaille au sein du service social du personnel sous l'autorité d'une assistante sociale et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du service social et des psychologues du personnel. Elle doit faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des échanges. Elle est polyvalente, à l'écoute, et sait travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes, sachant qu'en l'absence de la deuxième secrétaire chargée du logement, la continuité de service devra être assurée sur les missions de cette dernière : L'accueil physique et téléphonique du personnel :

Accueillir les agents du GHU qui se présentent dans le service
Recevoir, filtrer et orienter les sollicitations tant physiques que téléphoniques
Mettre en relation les correspondants
Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

Identifier l'assistante sociale de référence du lieu d'activité de l'agent
Informer l'assistante sociale des demandes des agents
Gérer les sollicitations selon leur degré d'urgence
Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives :

Gérer les commandes bureautiques, fournitures, mobiliers
Gérer les demandes d'interventions auprès des services techniques
Créer la partie administrative des dossiers sociaux
Répondre aux demandes d'aide administrative des assistantes sociales (scanner, organiser, envoyer)
Dispatcher le courrier du service, se déplacer notamment à la DRH ou autres services selon les besoins
Tenir à jour tous les outils informatiques de suivi relatif à l'activité du service (file active, situations de santé) sur un serveur partagé
Répondre aux demandes de CESU à caractère social et mise à jour des outils de suivi, lien avec la DRH
Gérer les mises à disposition et le publipostage
Participer à l'élaboration d'un rapport d'activité à partir des statistiques du service en lien avec les assistantes sociales
Assurer le rangement, le classement et l'archivage des dossiers sociaux
Gérer la documentation et l'affichage d'information dans la salle d'attente
Participer à des réunions de service et parfois des réunions institutionnelles
Rédiger les comptes rendus selon les besoins

PROFIL

Expérience professionnelle souhaitée
Goût pour les relations humaines
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, )

APTITUDE ET SAVOIR FAIRE REQUIS

Respect du secret professionnel et discrétion
Rigueur professionnelle
Aisance relationnelle et capacité à communiquer et écouter
Adaptabilité et sens du travail en équipe
Polyvalence, sens de l'organisation
Disponibilité, souplesse
Aptitudes rédactionnelles
Gestion du stress et de l'agressivité, sens de la diplomatie

Annonce n°345631 publiée le 03/02/2026 par un
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02/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°345708 |

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières

1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents

Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage
Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations,
Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents,
Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations
Missions humanitaires, périodes militaires,
Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité,
Démissions et Radiation des cadres,
Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence
Cumuls d'activités
Congés de présence parentale et de solidarité familiale
Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle,
Entrées et sorties par mutation,
Mises à disposition, personnels réservistes
Reclassements pour raison de santé et adéquation grade emploi,
Reclassement statutaires et droit d'option,
Simulations de carrières,
Etablissement d'états de services à la demande des agents,
Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité.

2/ Etude et mise en application des textes réglementaires

3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Autres secteurs de la DRH
Agents pour traitement des situations individuelles
Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement
Gestionnaires des pôles de l'établissement
Médecine santé au travail et Médecine agréée
Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation)

Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels

Annonce n°345708 publiée le 02/02/2026 par un
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30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

Bouches-du-Rhône | n°345642 |

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
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30/01/2026 - MANDATAIRE JUDICIAIRE ET DE PROTECTION DES MAJEURS (M.J.P.M.) à 100 % (Centre Hospitalier Romorantin-Lanthenay)

Loir-et-Cher | n°340670 |

Le Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay est un établissement de santé de proximité à taille humaine (915 agents, 688 lits et places) qui dispose d'une offre de soins diversifiée, d'équipes pluridisciplinaires ainsi que d'un plateau médico-techniques complet. Notre établissement est certifié par la haute autorité de santé et labellisé Entreprise Accueillante par la Chambre du Commerce et de l'Industrie 41.

NOUS RECHERCHONS 1 MANDATAIRE JUDICIAIRE ET DE PROTECTION DES MAJEURS à 100 %. VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Assister ou représenter la personne protégée , dans tous les actes de vie civile, en respectant sa volonté et en recherchant son consentement chaque fois que possible.

L'établissement vous propose 1 Poste à 100 %.

Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30 avec ½ heure de pause pour le repas.
Modalités contractuelles : C.D.D.
Prise de poste : à définir sur l'année 2026
Date limite de candidature : IMPÉRATIF : 15/01/2026
Diplôme : Certificat National de Compétence de Mandataire Judiciaire
Rémunération : selon votre profil et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et de l'ancienneté.

NOS ATOUTS

Une équipe conviviale et dynamique vous réservera un accueil chaleureux afin de vous guider dans vos premiers pas au sein de l'établissement.
Nos valeurs : la conviction que la qualité de vie au travail conditionne la qualité des soins nous motive au quotidien afin de prendre soin de ceux qui soignent.
La localisation du poste, à seulement deux heures de Paris, une heure d'Orléans et de Tours. Disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires jusqu'au second degré, gare, transports en communs, infrastructures sportives, cinéma, salle de spectacle, ...), Romorantin-Lanthenay est un écrin de verdure qui ravira petits et grands (proximité des châteaux de la Loire, du Zoo Parc de Beauval, de Center Parcs).

Vous êtes GESTIONNAIRE DE PAIE EXPÉRIMENTÉ et vous vous reconnaissez dans ce projet et ces valeurs ! Alors n'hésitez pas et rejoignez-la Team CHRL! N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Annonce n°340670 publiée le 30/01/2026 par un
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29/01/2026 - Gestionnaire facturation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°345522 |

Descriptif du poste: Contexte :

La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels. Objectifs :

Augmenter le volume de facturation et de perception des fonds liés aux projets en promotion externe. Missions :

Gestion administrative et financière des factures liés au projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et les logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel)

1/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques

Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur
Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés
Suivi des recettes

2/ Accompagnement à la préparation et au suivi de la campagne de facturation

Préparation des grilles d'enquêtes facturation
Traitements des enquêtes facturation
Saisi dans les tableaux de suivi
Suivi et corrections dans les logiciels dédiés

3/ Amélioration des outils et process dédiés Quotité de travail à 100% Poste d'adjoint administratif

Rémunération en fonction des grilles de la fonction public hospitalière Contractuel (CDD 6 mois) Profil recherché : Expérience et compétences requises :

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point
Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités requises :

Vous êtes en mesure d'appréhender un environnement complexe et mouvant.
Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique
Vous avez un bon esprit d'initiative et un bon sens de l'organisation.
Vous savez travailler en équipe et avez l'habitude de relever des défis
Connaissance de l'organisation de l'Etablissement
Polyvalence
Qualité organisationnelle et de traitement de l'information

Formation requise: Bac

Annonce n°345522 publiée le 29/01/2026 par un
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29/01/2026 - 063 - Secrétaire - Gestionnaire Achats H/F (CHS BRUMATH)

Bas-Rhin | n°345544 |

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.

L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Le Pôle Logistique, Achats et Travaux (PLAT) est un pôle support qui comprend : le secrétariat du PLAT, le Bureau des marchés, les Achats, le Patrimoine, les Magasins (central et technique), la Restauration des patients et des personnels, les Transports de marchandises, un pool de véhicules, un atelier mécanique, un service de reprographie, un service travaux qui gère tant la construction de bâtiments neufs que l'entretien des bâtiments, des ateliers qui effectuent des travaux, la maintenance biomédicale et toutes les maintenances autres.

Le secrétariat fait partie du service Achats et Patrimoine. Il gère les communications téléphoniques, la boite aux lettres générique du PLAT (avec 3 autres personnes), gère les demandes de prestations hôtelières, l'agenda du directeur adjoint en charge du PLAT, l'organisation de réunions, assure le suivi des demandes de salle.

A ce volet secrétariat s'ajoute un volet gestionnaire de commandes et de facturation. Missions générales

Sous la responsabilité de la Responsable Achats et Patrimoine :

L'agent du secrétariat est chargé de renseigner et orienter les interlocuteurs que ce soit au téléphone ou physiquement. Pour répondre aux appels téléphoniques ou aux questions de ses interlocuteurs, ce professionnel se tient au courant de l'actualité de l'établissement et en connait l'organigramme.

Sur le volet gestionnaire achats l'agent établit des commandes selon les marchés passés par le Bureau des marchés, les réceptionne, les liquide et les classe.

Dans des domaines aussi variés que: les prestations de services, l'eau et l'assainissement, les honoraires d'avocats, l'affranchissement, diverses taxes, des factures informatiques et le suivi des maintenances.

Caractéristiques particulières du poste

Les caractéristiques particulières et contraintes du poste sont les suivantes : Utiliser le pack OFFICE, MAGH2

Faire les fins de mois du logiciel ATIG pour les repas des agents Tenir une régie de vente de tickets repas. Responsable Fonctionnel

La Responsable Achats et Patrimoine est en charge du service des Achats et Patrimoine et du secrétariat, tant hiérarchiquement que fonctionnellement. Compétences attendues ou souhaitées

Le candidat devra avoir la capacité de travailler en autonomie et en équipe avec les agents du PLAT, les différents Pôles de l'EPSAN.

Il devra être rigoureux, organisé, méthodique et précis dans la tenue des dossiers.

Il devra posséder la capacité de rendre compte de manière régulière et structurée. Compétences requises : Excellente communication orale et écrite Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps Compétences relationnelles Capacité à exercer ses missions en autonomie Organisation Bonne gestion du temps Sens de la hiérarchisation des tâches Respect des délais Spécialités ou connaissances complémentaires : BAC ou équivalent Qualités professionnelles : Disponibilité Réactivité Maitrise de soi Rigueur

Poste ouvert à la mutation ou prise de poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI ou au passage de concours pour entrer dans la fonction publique.

Annonce n°345544 publiée le 29/01/2026 par un
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28/01/2026 - Gestionnaire administratif des admissions et de la facturation - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°345490 |

Descriptif du poste: Poste ouvert :
A l'EPS ERASME: 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY
1 ETP: 9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi

Titulaire ou CDI MISSION DE L'UNITÉ ET DU PÔLE

Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.

MISSION GÉNERALE

Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.

ACTIVITES

Gestion du dossier de facturation du patient : Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre de l'identito vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation

Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement :

Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives

Participer au bon déroulement des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD) Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au JLD Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention

Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients : Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches : Accueil, répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : Prérequis Diplôme de baccalauréat

Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs

Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation

Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques

Être à l'aise avec les logiciels informatiques (logiciels métier : CPAGE, PLANIPSY) Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Continuité de service à assurer avec le reste de l'équipe

Annonce n°345490 publiée le 28/01/2026 par un
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28/01/2026 - Gestionnaire administratif des admissions et de la facturation - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°345491 |

Descriptif du poste: Poste ouvert :
A l'EPS ERASME: 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY
1 ETP: 9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi