Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 4

17/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RH (FORMATION, CONCOURS, GESTION DES STAGIAIRES, ...) (MRL Saint-Just-Saint-Rambert)

Loire | n°364177 |

La MRL recherche un(e) Adjoint Administratif dans le domaine RH, pour assurer un remplacement sur une période d'environ une année.

Les missions principales du poste sont centrées autour du domaine de la formation des agents (plan de formation, organisation des formations, ...), une part GPMC (publication des postes vacants en interne et en externe), organisation des Concours pour l'accès au statut de fonctionnaires (constitution des jurys, vérification des candidatures, ...)

PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION Mission principale du service

Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels, recrutements, départs, formation, retraite, absentéisme, paie de l'ensemble des agents de la MRL Composition du service (effectif) 1 responsable 3 gestionnaires RH (1 binôme recrutement, gestion des carrières, paie, retraite + 1 gestionnaire formation, suivi des stagiaires, organisation de concours, ) 1 Gestionnaire des Risques Professionnels

Positionnement du poste L'agent contractuel sera placé sous l'autorité directe du responsable RH

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE FORMATION Préparation et suivi du Plan de formation en lien avec le responsable, le cadre supérieur de santé et la Direction SUIVI DES STAGES Gestion des stagiaires des instituts de formation (IFAS, IFSI, ) écoles, en lien avec les responsables de service GPMC Suivi des départs : publication des postes vacants en interne et en externe, en lien avec le responsable RH et les responsables de service CONCOURS Organisation des concours fonction publique, constitution des jurys, DIVERS Etablir les divers documents administratifs, convocations, attestations nécessaires, suivi des conventions de stage, courriers de réponse, ...

Activités secondaires Tableaux de suivi dans le domaine Réponse à diverses enquêtes et recueils de données Conditions de travail Poste à temps partiel : 80 % (possibilité d'organisation sur 4 jours ou sur 5 jours avec une amplitude horaire adaptée au 80 %

Horaires: Amplitude horaire entre 8H30 et 16H30 avec coupure pause déjeuner de 30minutes (restaurant du personnel à disposition) Lieu de travail : MRL - 11 route de Chambles - 42 170 St-Just St Rambert

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Professionnels de la MRL, Direction, Cadre supérieure de santé, Cadres de Santé, responsables des différents services Prestataires externes (ANFH, instituts de formation, écoles, ...) COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE Profil du poste

Les « savoirs faire »: Connaissances approfondies du statut de la fonction publique hospitalière

Maîtrise des outils bureautiques Capacités d'organisation et de priorisation des tâches Capacités à travailler en équipe Les « savoir-être » : Capacité d'adaptation. Sens de la communication. Gestion du stress. Autonomie. Travail en équipe.

Prise de recul. Sens de l'organisation. Discrétion professionnelle Ponctualité, assiduité

PREREQUIS Formation en domaine RH fonction publique nécessaire. Expérience professionnelle exigée en service RH en Etablissements Hospitaliers ou Médico-sociale Fonction Publique Hospitalière Expérience dans le domaine spécifique appréciable courrier de motivation + CV détaillé et à jour sont à adresser à l'attention de

Mme ROLLY Françoise Responsable RH MRL 11, route de Chambles$ 42170 ST JUST ST RAMBERT

Les candidatures réceptionnées ne correspondant pas à l'essentiel des critères précisés dans le descriptif ne seront pas traitées.

Annonce n°364177 publiée le 17/07/2026 par un
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16/07/2026 - Gestionnaire administratif et maladie - Direction des Affaires médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°363824 |

Descriptif du poste :

Missions du service: La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels. La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué. La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales. Les activités spécifiques au poste sont notamment : 1) Gestion des arrêts maladie maternité - Réception et saisie des arrêts maladie dans le logiciel de paie en lien avec les gestionnaires statutaires ; - Suivi des arrêts maladie et transmission des dossiers aux organismes de sécurité sociale (CPAM) ; - Communication des arrêts Juniors aux UFR médecine/pharmacie ; - Suivi du tableau de bord des arrêts de travail, prolongations, congés maternité/paternité, congés de naissance, accidents du travail notamment ; - Demande et suivi des actes de naissance pour adapter, si nécessaire, les dates des congés maternité ; - Information des praticiens sur leurs droits statutaires et rémunération lors d'un arrêt de travail ; - Information des praticiens sur les démarches administratives à accomplir auprès des différents organismes ou services (centre de sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail...) ; - Préparation des décisions/attestations diverses (règles générales de protection sociale/maintien de salaire en cas d'arrêt, etc.) relatives aux positions statutaires des praticiens (longue maladie, maladie ordinaire, reprise d'activité...) ; - Communication au service de Médecine et Santé au travail des arrêts nécessitant une visite de reprise ; - En concertation avec l'agent et la référente maladie, fractionner et assurer le suivi de l'échelonnement des IJ en cas de paye négative (pour garantir un reste à vivre minimum). 2) Support administratif - Binôme de l'assistante de la DAM en cas d'absence ; - Saisie des plannings de gardes des étudiants dans le logiciel RH ; - Saisie des congés des internes en stage à l'extérieur et des étudiants ; - Renfort ponctuel sur différentes missions de la DAM. Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Le gestionnaire réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres référent maladie. - Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec : l'équipe de la DAM, l'université, les chefs de service, la communauté médicale

Profil recherché :

Les compétences et connaissances spécifiques : - Niveau Bac requis ; - Maîtrise de la communication verbale et écrite ; - Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ; - Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : CPage RH, Gestform, Business Object et PASTEL ; - Connaissance du milieu hospitalier appréciée. Qualités requises : - Organisation et rigueur ; - Appétence pour les chiffres - Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les médecins ; Conditions de travail dans le poste : Poste d'Adjoint administratif (catégorie C) ; CDD de 3 mois, renouvelable (remplacement congé longue maladie) 100% (temps partiel accepté) Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/214125?idt=159

Annonce n°363824 publiée le 16/07/2026 par un
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16/07/2026 - Assistant de gestion financière H/F - DRI (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

Vienne | n°363860 |

Assistant gestion financière H/F Direction de la recherche CDD de 6 mois 50% A partir du 1er septembre 2026 I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Missions générales - La cellule financière de la Direction de la recherche :
Assure l'enregistrement et le suivi comptable des dépenses et ressources relevant du périmètre de la Direction de la recherche, - Tient la prévision et le suivi budgétaires des activités de recherche, - Gère la régie de la Direction de la recherche. - Elle est placée sous la responsabilité d'un responsable financier assisté d'un(e) assistante(e) de gestion financière pour la réalisation de ses missions. Cette publication de poste a pour objet de créer un deuxième poste d'assistante(e) de gestion financière, sur une quotité de travail fixe de 50 %. Le temps de travail sera organisé par périodes d'une demi-journée.

COMPTABILITE :

Enregistrer et suivre l'exécution des conventions impliquant une dépense ou une recette en rapport avec les activités de recherche : identification et renseignement des modalités financières à mettre en euvre (nature du flux financier, montant, périodicité, conditions de réalisation de la dépense ou d'émission de la facturation). -
Suivre et comptabiliser les engagements de dépenses relatifs aux activités de recherche : -
Enregistrer les demandes de dépenses des secteurs de promotion et des unités de recherche fondamentale dans le logiciel métier dédié, - Vérifier l'existence d'un financement dédié ou ligne de crédit ouverte permettant d'assurer cette dépense, - Assurer l'interface avec l'interlocuteur de la direction acheteuse en charge du compte de dépenses pour la réalisation de la commande, - Collecter et contrôler les pièces justificatives permettant l'engagement des dépenses (factures, devis de prestations, remboursements à des tiers interne et externe), - Classer et archiver les éléments justificatifs des opérations financières et comptables des projets suivis, - Assurer l'imputation des dépenses sur les projets et son suivi. -
Participer aux travaux de fiabilisation des comptes et de clôture : -
Veiller au respect des procédures comptables par les professionnels de la Direction - Participer à la procédure de certification des comptes en lien avec la Direction des finances -

PREVISION ET SUIVI BUDGETAIRES: Budget de projets, de secteurs, ou d'activités :

Recueillir les éléments justificatifs à destination des financeurs de certains projets - Participer au projet d'implémentation du logiciel Easydore -

REGIE DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE :

Participer au fonctionnement de la Régie en tant que mandataire suppléant - Constituer les relevés permettant la reconstitution de l'avance de la Régie recherche avec la DAF -

GESTION DES DEPLACEMENTS DES PERSONNELS DE RECHERCHE

Réserver les billets de train des personnels de recherche et leur apporter un appui dans les situations exceptionnelles rencontrées pendant les déplacements - Suivre les dépenses relatives aux déplacements -

AUTRES MISSIONS

Un élargissement du périmètre dans le cadre de la cellule budgétaire et financière, pourra être opéré à l'issue de la période d'acquisition des connaissances requises.

Nature du contrat et des conditions de recrutement -
CDD de 6 mois - Grade adjoint administratif, catégorie C - Rémunération (50%) : 1128 brut soit un salaire net d'environ 906 avant imposition. -
Quotité de temps de travail - 50%

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis -
Bac à bac+2 -
Compétences et qualités requises - Acquises :
Connaissances en gestion comptable et financière - Capacités d'organisation et de communication - Aptitudes rédactionnelles -
Maîtrise des outils informatiques bureautiques -

A acquérir dans le cadre de la prise de fonctions :

Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et de la législation hospitalière, - Connaissance de la réglementation des régies de recettes et d'avances, - Connaissance du cadre réglementaire et organisationnel des activités de recherche -

Qualités :

Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité, - Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, - Fiabilité, discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel.

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances -

V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND-RIGALLAUD Direction Responsable de la promotion interne par mail veronique.ferrand-rigallaud@chu-poitiers.fr

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 09 aout 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28315@candidatus.com

Annonce n°363860 publiée le 16/07/2026 par un
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13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°363605 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI
Grade: Catégorie C
Intitulé du poste: Secrétaire du service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne
Lieux de travail: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: De 09h à 16h30 pause déjeuner comprise
Spécificités liées à la fonction: Liaisons hiérarchiques :

Coordination de l'action sociale et éducative Cadre socio-éducatif Liaisons fonctionnelles : Assistants sociaux

Poste à pourvoir à compter: Dès que possible
Candidatures à adresser: [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris d'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?

Le GHU Paris recrute actuellement un(e) secrétaire pour le service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne. Les différentes disciplines du GHU (addictologie, psychiatrie, pédopsychiatrie, médico-social, médecine générale et neurosciences cliniques) favorisent la construction d'une carrière professionnelle riche et diversifiée.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION: Le Pôle Neuro-Sainte-Anne (Service neurologie | GHU Paris psychiatrie et neurosciences ghu-paris.fr) a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Descartes.

Neuro-Sainte-Anne constitue un lieu de recherche collaboratif en lien avec le centre de Psychiatrie et Neurosciences et est composé des services suivants : Un service hospitalo-universitaire de neurologie, Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie,

Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation

Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : 10 lits d'hospitalisation complète et 8 places d'Hôpital de jour Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie

Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie interventionnelle d'Île-de-France. Quatre assistants sociaux interviennent sur ces différentes unités.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Sous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l'utilisation de l'outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients :

Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles, Organisation et planification des rendez-vous, Saisie dans le logiciel Axigate

Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire

Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE Archivages des dossiers sociaux,

Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH). Pourquoi nous rejoindre :

Un travail qui a du sens au sein d'une équipe engagée et bienveillante,

Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons au travail en équipe,

Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie. Vos futures conditions de travail :

En plein cur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé

Des horaires adaptés: 9h-16h30, pause déjeuner comprise.
Travail du lundi au vendredi uniquement: 25 CA, 18 RTT

Un emploi stable et une reconnaissance.

Des avantages « GHU Paris »: accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l'accès au sport, self sur place (environ 4/repas), CESU garde d'enfants, etc.

Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté). PROFIL et compétences requises : Rigueur et sens de l'organisation, Aisance relationnelle et discrétion professionnelle, Respect des règles professionnelles,

Expérience dans le secteur de la santé ou du médico-social appréciée mais non indispensable

Modalités de recrutement possibles: CDD de remplacement avec possibilité de transformation vers un CDI.

Une simulation de salaire est réalisée durant le processus de recrutement pour la prise en compte de vos expériences précédentes.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°363605 publiée le 13/07/2026 par un
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13/07/2026 - Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°363562 |

Temps de travail: Temps plein / jour
Statut: Titulaire ou contractuel (CDD 6 de mois renouvelable / remplacement)
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés
Lieux de travail: GHU-Paris,

Service des majeurs protégés

3-5 RUE LESPAGNOL75020 PARIS

Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 9h 16h30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir: Immédiatement
Candidatures à adresser: [email protected]/[email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris. L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,

Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de la mise en uvre des mesures de protection confiées par les tribunaux en assurant à la fois le suivi administratif, juridique, social et financier des personnes protégées bénéficiant d'une prise en charge médicale au sein des structures du GHU-Paris, qu'elles soient hospitalisées ou suivies en ambulatoire.

MISSIONS PRINCIPALES

Exercice de la mesure de protection juridique

Assure l'ouverture et la gestion des mesures de protection juridique qui lui sont confiées, conformément aux dispositions de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs.

Veille aux respects des droits fondamentaux, des libertés individuelles, de la dignité et de la volonté de la personne protégée

Garantit, dans le cadre du mandat confié, la protection de la personne et de ses biens dans le respect de ses choix de vie

Préserve les intérêts de la personne protégée tout en favorisant la mise en uvre de son autonomie Accompagnement et protection de la personne

Assure l'accueil physique des personnes protégées ainsi qu'une permanence téléphonique quotidienne en lien avec les mesures dont il a la charge

Evalue et analyse la situation globale de la personne protégée (sociale, familiale, administrative, budgétaire, financière, fiscal) afin de définir un accompagnement adapté à ses besoins

Met en avant la volonté de la personne protégée et favorise son consentement éclairé dans les décisions qui la concernent

Veille à l'ouverture, au maintien et au renouvellement des droits administratifs et sociaux

Assiste ou représente la personne protégée dans tous les actes de la vie civile conformément à l'étendue du mandat confié

Effectue des visites sur les lieux de vie de personnes protégées afin d'assurer un accompagnement de proximité et une évaluation régulière de leur situation Gestion budgétaire, financière et patrimoniale

Elabore et actualise les budgets prévisionnels et assure le suivi de l'équilibre budgétaire.

Assure la gestion courante des comptes de fonctionnement et des comptes carte dans le respect des procédures en vigueur.

Participe aux opérations de gestion comptable des mesures de protection : suivi des ressources et des dépenses, validation des factures.

Contribue à la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et financier de la personne protégée ainsi qu'à l'établissement de l'inventaire en lien avec le chargé de gestion patrimoine. Elabore le Compte-Rendu de Gestion annuel. Travail partenarial et coordination

Développe et entretient un réseau partenarial favorisant la prise en charge globale de la personne protégée.

Participe aux réunions de synthèse, de coordination avec les établissements sanitaires, médico-sociaux et les partenaires intervenant dans l'accompagnement de la personne protégée. Suivi juridique et relations avec l'autorité judiciaire

Rédige les requêtes aux fins de révision, les rapports de situation et tout document nécessaire au suivi judiciaire de la mesure.

Assiste aux auditions devant le juge des contentieux de la protection dans le cadre de la révision de la mesure.

Rend compte de l'exercice de la mesure de protection à l'autorité judiciaire au moyen des comptes rendus des diligences, rapports de situation, etc. Gestion administrative et reporting

Assure la mise à jour régulière des informations relatives à la situation de la personne protégée dans le logiciel métier.

Informe sa hiérarchie de l'évolution des situations, des difficultés rencontrées et des actions engagées.

Assure les démarches liées à la fin de mesure, notamment l'information des organismes concernés et la constitution du dossier de clôture.

PROFIL

Bac + 3 ou équivalent- secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) ou titulaire du Certificat National de Compétence.

Une expérience une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables serait en plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et droit des majeurs protégés. Sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

CARACTERIQUES DU POSTE

Déplacements professionnels. Contact avec un public vulnérable.

CONTACT

Mme Karen BIZIEN, Responsable du service des majeurs protégés : Courriel [email protected]

Mme Céline MAINGRET, Assistante de direction : Courriel [email protected]

Annonce n°363562 publiée le 13/07/2026 par un
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10/07/2026 - Opérateur de soins non programmés (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Charente | n°363387 |

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Opérateur de soins non programmés.

Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Candidature à adresser à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales avec votre CV et lettre de motivation exclusivement par mail à l'adresse : recrutement@ch-angouleme.fr

Annonce n°363387 publiée le 10/07/2026 par un
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10/07/2026 - Gestionnaire carrière et paie site d'Aix les Bains (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

Savoie | n°363383 |

Un poste de gestionnaire carrières/paie sera à pourvoir à la direction des ressources humaines à 100 % sur le site d'Aix les Bains. Le gestionnaire carrière et paie participe au respect et à la mise en uvre du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie du personnel non médical au sein de l'établissement. Il contribue également aux différents projets d'évolution du secteur. CDD de 6 mois Missions et activités

Accueil physique et téléphonique des agents (salariés, ) selon horaires de permanence et réponse aux courriers et courriels dans les domaines : carrière, paie Traitement de la paie et de la carrière des agents

Traitement des charges patronales mensuelles, trimestrielles, annuelles

Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement de données Rédaction de courriers

Renseignement au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord,

Gestion des éléments constitutifs du dossier individuel des agents (portefeuille du recrutement à la retraite) Classement dématérialisé des dossiers agents Préparation des dossiers pour rendez-vous

Production et transmission aux administrations de documents justificatifs Préparation de données statistiques Vérification des erreurs de gestion et saisie Cet emploi exige les compétences suivantes :

Accueil, information et orientation des salariés (physique et téléphonique) Aisance rédactionnelle

Connaissance en ressources humaines, fonctionnement des Etablissement publics de santé, statut de la FPH Maîtrise des outils bureautiques pack office Connaissance des logiciels métiers

Professionnalisme, rigueur et organisation, gestion du temps

Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe Sens relationnel, diplomatie et disponibilité Temps de travail - Horaires - Rémunération

Selon planning établi sur des amplitudes horaires de 37H30 par semaine du lundi au vendredi. Amplitude horaire 8H00-16h30 Décompte horaire, soit 37h30 et 14 jours de RTT

salaire 1812 nets avant impôts recrutement@ch-metropole-savoie.fr

Annonce n°363383 publiée le 10/07/2026 par un
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10/07/2026 - Gestionnaire Patrimoine - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Saône-et-Loire | n°363380 |

Descriptif du poste :

Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable: Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique. Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier. Les missions du poste: En tant que Gestionnaire Patrimoine, vous assurer la gestion administrative et opérationnelle des inventaires mobiliers et immobiliers de l'établissement, mettre à jour les plans des bâtiments et participer aux activités du magasin central afin de garantir la traçabilité, la disponibilité et la bonne gestion des biens et matériels de l'hôpital. Vous serez notamment chargé de : 1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens Participer aux campagnes d'inventaire physique Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes, sorties) Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques Éditer des états de suivi et tableaux de bord 2. Mise à jour des plans de bâtiments Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements) Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d'uvre extérieurs 3. Participation à l'activité du magasin central Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement Participer aux opérations d'inventaire du magasin Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage 4. Accueil téléphonique et soutien administratif Répondre aux appels téléphoniques du service et orienter les interlocuteurs Assurer la transmission des informations au sein de l'équipe Participer aux tâches administratives courantes du secteur Contribuer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre du travail en équipe Pourquoi nous rejoindre Nous vous proposons une opportunité unique de mettre vos compétences au service d'une cause qui a du sens. Chez EPSM71, vous bénéficierez de : Un environnement de travail stimulant et collaboratif. Des perspectives d'évolution professionnelle. Un cadre de travail agréable et accessible. Un salaire mensuel compris entre 2 212 et 2 258. Des horaires de travail en Temps plein 8h-16h30. Profil recherché :

Savoirs Connaissance de l'environnement hospitalier Notions de gestion des stocks et des inventaires Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins Savoir-faire Utiliser des outils informatiques de suivi et de gestion Organiser et contrôler des inventaires Mettre à jour des plans de bâtiments Réceptionner et vérifier des marchandises Appliquer des procédures et consignes Rendre compte de son activité Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe Polyvalence Réactivité Sens du service public Qualités relationnelles et d'écoute Discrétion professionnelle Conditions particulières d'exercice Activité répartie entre travail administratif et présence sur le terrain Déplacements réguliers au sein des différents services de l'établissement Manipulation occasionnelle de colis et de matériels Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/213968?idt=159

Annonce n°363380 publiée le 10/07/2026 par un
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10/07/2026 - Adjoint Administratif pour la DAFA (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

Essonne | n°363375 |

AGENT ADMINISTRATIF CODAGE EXTERNE

DESCRIPTION DU SERVICE Description de l'environnement de travail au sein de la direction fonctionnelle

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy (2016) puis du Centre hospitalier d'Orsay (2018). Il représente un budget d'environ 267M et exerce ses activités sur plusieurs sites, dont l'hôpital Paris-Saclay, ouvert en juin 2024.

La Direction des Finances est organisée autour de trois pôles : · Finances et budget · Contrôle de gestion · Admissions -Facturation

L'agent administratif exerce ses missions sous la responsabilité du pôle contrôle de gestion. Description du service et de son organisation Le service du contrôle de gestion est composé de : · 1 attaché responsable du contrôle de gestion · 2 contrôleurs de gestion

Il est piloté par l'attaché responsable du contrôle de gestion.

MISSIONS GENERALES

Sous l'autorité de l'Attaché responsable du contrôle de gestion, l'agent administratif contribue :

· à la fiabilisation de l'activité externe avant facturation,

· à la traçabilité des contrôles et saisie effectuées dans le cadre de la certification des recettes externes dans le respect des procédures internes.

MISSIONS SPECIFIQUES

· Contrôle externe sous responsabilité du contrôle de gestion

o Participation aux travaux de rattrapage d'activité, notamment urgences et imagerie

o Contrôle de la cohérence entre les données issue de DX Care, Cora et Cpage

o Saisie ou correction du codage dans Cpage lorsque les interfaces sont défaillantes o Saisie dans CORA des passages non codés.

o Saisie dans CPAGE des actes anatomopathologie réalisés par le CHSF et les actes d'Imagerie 91

o Vérification des comptes rendus médicaux et des actes non transmis automatiquement

o Echanges réguliers avec le DIM, le service contentieux et les admissions lorsqu'un dossier est incomplet ou clôturé prématurément. · Missions transverses

o Contribution à la continuité de service entre finances et contrôle de gestion o Appui ponctuel aux collègues selon les besoins o Participation à la fiabilisation des processus existants

o Signalement des dysfonctionnements liés aux outils ou aux interfaces

RELATIONS HIERARCHIQUES Attaché responsable du contrôle de gestion

RELATIONS FONCTIONNELLES · Contrôleurs de gestion · DIM · Pôle Admission facturation contentieux

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

· Connaissance de la gestion administrative hospitalière

· Maitrise des outils métiers: Cpage, DX Care, Cora, XPLORE, Doctolib

· Capacité à contrôler et fiabiliser des données issues de systèmes multiples · Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

QUALITES PROFESIONNELLES

· Polyvalence et adaptabilité · Rigueur et fiabilité · Capacité à travailler sur des tâches morcelées · Sens du collectif et du travail d'équipe · Respect de la confidentialité

HORAIRES DE TRAVAIL Contrat de 35h, quotité horaire 07:40 Les candidatures (CV et Lette de motivation) doivent parvenir à Mme MONTEIRO : Responsable Contrôle de Gestion Direction des Finances et Affaires Générales i.monteiro@gh-nord-essonne.fr

Annonce n°363375 publiée le 10/07/2026 par un
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10/07/2026 - Agent administratif Direction des Affaires financières Gestionnaire Recettes diverses (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

Gironde | n°363354 |

Poste à pouvoir au 1er septembre 2026 à la Direction Affaires financières. Identification du service : Pôle administratif Hôpital R. Boulin Service administratif fonctionnant du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique : Cf organigramme de la DAF Rattachement fonctionnel : Sa fonction la met en relation avec, les différents services de l'hôpital : administratifs, cliniques et logistiques, le Trésor Public, divers organismes extérieurs et les particuliers. Le cadre de référence : La Loi Hospitalière et les différents textes d'application en vigueur Organisation du travail Travaille sur PC sur le logiciel de gestion économique et financière (CPAGE GEF et GAP) et utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, Outlook) Organise son travail dans le cadre organisationnel du service, en fonction des tâches qui lui sont confiées et de leurs échéances.

Peut être amenée à proposer toute modification ou innovation permettant d'améliorer l'organisation du travail sur son poste ou dans le service Temps de travail : o Temps plein : 39h hebdomadaire o Décompte horaire o Plage horaire du service : 8h/17h30 avec une quotité horaire journalière 7h41/jour max sauf nécessité de service Description des tâches : Contrôle les informations comptables, les saisit, contrôle leur validité, assure le classement des pièces comptables (factures, titres, bordereaux) Périodiquement (1 semaine sur 3) assure le contrôle, la liquidation et le mandatement de la paie obligatoirement en binôme avec une collègue des dépenses. Etablit les titres de recettes relatifs aux retenues sur salaires des paies négatives

Etablit et impute les titres de recettes diverses de tous les budgets après contrôle des informations et de leur validité. En assure la gestion jusqu'au classement. Etablit et alimente des tableaux de suivi des conventions relatives aux recettes pour les budgets H, E, et P et plus spécifiquement en charge de la facturation des Ecoles. Saisie des rétrocessions de médicaments dans CPAGE GAP après vérification des tarifs Améli. Vérification de la facturation. Suivi des rejets et autres anomalies sur facturation.

Des directions communes et des structures de coopérations : Etablit et impute les titres de recettes relatifs aux appels de fond du GCS logistique et les remboursements des mises à disposition ; Contribue à l'élaboration des prévisions budgétaires pour les recettes diverses dans le cadre de l'EPRD et RIA ; Travaillant en équipe, il informe ses collègues de l'état d'avancement du travail, prévient d'éventuels blocages rectifie si possible afin d'assurer la continuité du service et signale à son supérieur hiérarchique tout dysfonctionnement, erreur ou anomalie ; Peut être chargé de dossiers particuliers ou enquêtes qu'il gère lui-même sous le contrôle de son supérieur hiérarchique ; Participe aux opérations de clôture ; Participe à la mise en uvre du contrôle interne comptable et financier

Compétences requises Compétences de base Aptitude aux tâches administratives Ordre, méthode et respect des délais Rigueur et esprit d équipe

Compétences spécifiques Diplôme et/ou expérience de comptabilité du secteur public ou privé ; Connaissances de la comptabilité publique hospitalière M21 ; Maîtrise des 'outils informatiques (CPAGE GEF, Word, Excel, Outlook) ; Divers : Recrutement par concours administratif ou mutation CV et lettre de motivation à l'attention de Mme ZAMARON Directrice de la DAF laure.maraldi@ch-libourne.fr

Annonce n°363354 publiée le 10/07/2026 par un
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09/07/2026 - Opérateur en Soins Non Programmés (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

Somme | n°363247 |

L'ÉTABLISSEMENT: Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute ! 1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire. En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie ! Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement. L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul ! Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du SAMU 80 ! A noter : à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi LE POSTE : Vos missions seront... Gérer des appels téléphoniques relevant de la médecine générale. Réaliser un bref entretien avec l'appelant pour connaitre le motif de son appel et les informations nécessaires. Transmettre des informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur libéral pour la prise de rendez-vous. Envoyer les moyens de secours définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. Gérer les plages de rendez-vous des médecins généralistes de terrain. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes... Titulaire du Baccalauréat. Et en plus... Vous maitrisez l'outil informatique et téléphonique, notamment le traitement de texte Vous gérez vos émotions et vous maitrisez votre stress Vous savez travailler en équipe Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : 75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h Une crèche ouverte de 6h-22h

Un restaurant du personnel (en moyenne 4) Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) Une conciergerie

28 jours de congés annuels et 15 RTT par an NOTES : 3 mois renouvelable Mme Armelle MASSE

Annonce n°363247 publiée le 09/07/2026 par un
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09/07/2026 - Gestionnaire administratif - Ressources Humaines (CENTRE HOSPITALIER - MAISON DE RETRAITE Cosne-Cours-Sur-Loire)

Nièvre | n°363234 |

1 poste de Gestionnaire RH (H/F) Amplitude horaire : 38H Prise de poste au 28/09/2026 Missions

RECRUTEMENT Rédaction des contrats et conventions Vérification des documents obligatoires Recrutement et accompagnement des médecins étrangers : titres de séjour, autorisations de travail, diplômes, Inscription à l'ordre des médecins Assurer l'intendance (logement/repas)

RECRUTEMENT INTERIMAIRES Suivi de plannings Demandes aux agences intérimaires Contrôle de factures

GESTION DE LA RETRAITE Instruction des dossiers Simulation de retraite

SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL Congés annuels, RTT, astreintes, maladies, du compte épargne temps, du temps additionnel, etc.

GESTION DE LA PAIE Contrôle des tableaux de service permettant de valoriser les éléments variables de paie Saisies mensuelles de variables de paie

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Savoir-faire comportementaux (professionnels, relationnels, éthiques) Discrétion Communication

Autonomie Rigueur Savoir s'adapter à la charge de travail Vanessa DEMIGNE Responsable RH 0386265454

Annonce n°363234 publiée le 09/07/2026 par un
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08/07/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines (HOPITAL DE PROXIMITE LE VIGAN)

Gard | n°363126 |

Poste vacant pour CDD ou mutation Vous serez en charge de la gestion administrative des recrutements, de la réception des cv à la création du contrat de travail et du dossier administratif des agents. Vous assurerez un suivi de la gestion du temps de travail à partir du logiciel en lien avec l'encadrement. Vous coordonnerez la gestion du suivi des dossiers en lien avec la Médecine du travail (visite d'embauche, visite annuelle et visite spécifique). Ce poste est un maillon essentiel à la gestion des ressources humaines dans un établissement de 200 personnes. La diversité des profils et des situations donne une dimension dynamique aux missions avec des perspectives d'évolution intéressantes (dématérialisation et automatisation des données, mise en place d'un coffre fort agent....). Merci de nous transmettre une lettre de motivation et un cv à l'adresse: attachee.rh@hlv.fr

Annonce n°363126 publiée le 08/07/2026 par un
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08/07/2026 - Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

Essonne | n°363107 |

Descriptif du poste :

Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique. Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions. Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs. Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions. Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative. Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs. Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion. Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations. Profil recherché :

Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences. Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome. Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/211636?idt=159

Annonce n°363107 publiée le 08/07/2026 par un
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08/07/2026 - Agent(e) d'administration H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

Var | n°363094 |

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages : * RTT * Possibilité de restauration sur place le midi (self) * Parking gratuit * Formation * Remboursement des transports publics à 50% GESTION ADMINISTRATIVE Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.) Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Identification et analyse des besoins des utilisateurs Veille fournisseurs Recensement des besoins marchés GHT Suivi de la bonne exécution des marchés publics Création des fournisseurs, des marchés et des produits Établissement des bons de commande selon les besoins définis Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités Mandatement des liquidations Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord Suivi de l'investissement non médical Suivi des commandes en cours Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement Gestion et suivi des litiges Participation à la clôture d'exercice GESTION LOGISTIQUE Réception de marchandises (en l'absence du magasinier) Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour) Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV) Gestion du linge plat en lien avec le prestataire Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes) Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes) Réalisation d'audits selon les domaines concernés Gestion des vestiaires Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier) Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe - Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Disponibilité pour travailler à Gassin, France

Annonce n°363094 publiée le 08/07/2026 par un
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08/07/2026 - Secrétaire médicale 91I05 - H/F (Etablissement public de santé Sainte-Geneviève-des-Bois)

Essonne | n°363070 |

Descriptif du poste :

Horaires du Secrétariat en accord avec l'équipe 38h - Amplitude horaire 8h30 à 17h00 MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient : Assurer la gestion administrative complète du dossier patient (DPU / DPI) : création, mise à jour, vérification de la complétude, classement, archivage) Gérer les correspondances à caractère médical et/ou administratif Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) Saisir l'information médicale sur différents logiciels : Cpagei : Création, complétude et mise à jour du dossier patient Qualification de l'INS Sillage : Création et alimentation des agendas des professionnels du service Frappe de documents (lettres de liaison, courriers, certificats médicaux) Intégration de documents Codification des actes Ariane : Mise en gestion, transfert, réception des dossiers patients Archivage des dossiers patients aux archives centrales. Coordination du service et de l'équipe : Assurer le lien avec les différents services administratifs de l'EPS Barthélemy Durand et également au sein du secteur I05 : Faciliter la communication et la coordination entre les équipes Transmettre les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés Veiller à la cohérence et à la fluidité des échanges internes Savoir contacter en cas d'urgence les responsables du service Réception, tri et suivi des messages entrants et sortants Priorisation des demandes selon leur urgence et leur importance Transmission ou traitement des informations en respectant les procédures internes Archivage et organisation des mails pour un accès facile et sécurisé Accueil physique : Accueillir les patients, les familles, les partenaires sociaux Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMP) Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente Approvisionnement et suivi des stocks de l'UF du secteur 91I05 : Diverses autres demandes concernant l'organisation du service : besoins informatiques, gestion des commandes et fournitures diverses Les missions décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service, de l'organisation de l'établissement et des évolutions réglementaires, dans le respect du cadre statutaire de l'agent. Profil recherché :

Compétences requises: Savoir respecter la confidentialité et le secret médical des informations traitées Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service Connaître les outils Word, Excel, Outlook, logiciel Cariatides, Cpage, Dimomaint et Clarilog, Octime Employés, Connaître les techniques du secrétariat. Connaître la sténographie ou la prise de notes rapide Savoir s'intégrer dans une équipe Savoir s'adapter à des partenaires variés Savoir communiquer avec un public hétéroclite Savoir développer des capacités humaines et relationnelles Savoir s'organiser, prendre des initiatives Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité Connaître le vocabulaire médical est un plus. Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, et à l'écoute Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication) Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P. Infanto Juvénile Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/210525?idt=159

Annonce n°363070 publiée le 08/07/2026 par un
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07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°362922 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO Lieux de travail : GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr; francoise.lemevel@ghuparis.fr et arthur.coffignier@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM. Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :
Gestion des préadmissions ; - Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC) ;
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED , courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
Contrôle des actes exonérants ;
Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS ; - Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN: fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362922 publiée le 07/07/2026 par un
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07/07/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% en ophtalmologie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°362810 |

L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez-vous sur le logiciel Gestion des agendas des praticiens Frappe des comptes rendus de consultations ou comptes rendus opératoires Classement des dossiers des patients Programmation des interventions Gestion des dossiers pour les consultations en secteur privé (feuilles de soins) EQUIPE, ENVIRONNEMENT Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ... L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services. La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Recrutement en CDD de 3 mois ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 30H hebdomadaire du lundi au vendredi Plage horaire : 8h à 18h 25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 jours hors saison Prise de poste souhaitée : 17 août 2026 Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 10 août 2026, référence AVP 78-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire RÉMUNÉRATION brut : 1972.50 / mois Mme Emilie GAUDEY

Annonce n°362810 publiée le 07/07/2026 par un
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07/07/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% en cardiologie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°362826 |

L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Frappe des comptes rendus médicaux Codage des actes Suivi et envoi des courriers Gestion des dossiers médicaux : demande, classement et archivage (respect du parcours du dossier commun de la demande au retour aux archives) Rangement des documents satellites dans les dossiers patients Programmation des rendez-vous de consultation et explorations fonctionnelles Gestion des appels téléphoniques Mise à jour des agendas médicaux EQUIPE, ENVIRONNEMENT Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ... L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services. La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL CDD d'un mois renouvelable sur remplacement Poste accessible aux contractuels 80% sur une base de 37H30 hebdomadaire L'amplitude horaire du secrétariat est de 8h à 18h 25 jours de congés payés, 15 jours de RTT Prise de poste souhaitée : à partir du 31 août 2026 Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 10 juillet 2026, référence AVP 77-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Diplôme de secrétaire médical(e) et/ou formation équivalente souhaités -

Sens de l'accueil - Adaptation aux logiciels métier - Maîtrise de la terminologie médicale - Rapidité de frappe -

Connaissances en codage PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) - Rigueur, organisation et méthode - Respect du secret médical -

Capacité à adapter son comportement en fonction du contexte et de l'interlocuteur -

Capacité à s'adapter à un travail collectif RÉMUNÉRATION brut : 1972.50 / mois Mme Emilie GAUDEY

Annonce n°362826 publiée le 07/07/2026 par un
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07/07/2026 - AGENT ACCUEIL (H/F) EHPAD 60% (EHPAD et USLD Reyrieux)

Ain | n°362891 |

Les Hôpitaux Nord Ouest Trévoux cherchent pour leur EHPAD Clairval à Reyrieux un agent chargé de l'accueil et de la gestion administrative du dossier des résidents de l' EHPAD Clairval à Reyrieux

Quotité de temps de travail: 60%

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac Organisation du travail / contraintes du poste :

Horaires: du lundi au vendredi 08h30/13h00 - 13h30/16h30 Contraintes du poste : Intervention multi sites notamment à l'EHPAD de Villars les Dombes sur les remplacements de congés annuels et en cas de nécessité

Souplesse dans les horaires (passage à temps plein pendant les périodes de CA) Liaisons hiérarchiques Directeur Délégué HNO Trévoux

Responsable de l'accueil et facturation des Ehpad et USLD Clairval

Activités Principales Accueil physique et téléphonique, renseignements Accompagnement des résidents et des familles dans les démarches administratives et autres démarches

Gestion administrative Entretien administratif et financier avant l'admission

Admission nouveau résident: Création du dossier informatique Accueil du résident Etat des lieux de la chambre Point administratif et financier relatifs à l'admission (signature documents) Instruction des dossiers APA, ALS - suivi des dossiers Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès

Effectuer les encaissements et les dépôts en régie de recettes et régie d'avances

Gestion du courrier interne au service Suivi des demandes d'admission EHPAD/USLD via trajectoire mise à jour liste d'attente Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation) Facturation des frais de séjour

Suivi de la dotation globale APA en relation avec le responsable hiérarchique

Suivi des mouvements des résidents via Resid-Esms, Suivi de la révision annuelle du niveau de dépendance des résidents en relation avec le responsable hiérarchique

Autres missions: Répondre aux diverses enquêtes en collaboration avec le responsable hiérarchique Préparation des invitations au CVS, diffusion et affichage du compte rendu du CVS, tenue à jour tableaux dédiés CVS en collaboration avec le responsable hiérarchique Suivi et affichage des notes de services, d'information Envoi de mails/courriers divers aux familles en relation avec le responsable hiérarchique Gestionnaire diaporama (tri des photos, élaboration, mise à jour) Gestion des réservations des salles

Compétences et Aptitudes requises Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact) Autonomie dans l'organisation du travail Bonnes connaissances professionnelles des règles de prise en charge et de facturation du secteur médico-social Discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées Capacité à rendre compte Réactivité, capacité d'adaptation Rigueur Ponctualité Claire BURNICHON Responsable bureau des admissions EHPAD CLAIRVAL

Annonce n°362891 publiée le 07/07/2026 par un
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07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°362931 |

Temps de travail: 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et soins externes Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS Organisation du travail : Lundi au vendredi Horaires : 8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance) Spécificités liées à la fonction : Accueil du public et encaissements Poste à pourvoir : Dès que possible Candidatures à adresser : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr et arthur.coffignier@ghuparis.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet) ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office) : - Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance ; - Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation ; - Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile ; - Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes. Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie) ; - Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle) ;
Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents ; - Réception et traitement du courrier, des mails, des fax ;
Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés ;
Gestion des dossiers sans acte - Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant - Simulation de facturation des dossiers

Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ; Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ; Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ; Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein. Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière. Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité. Projets déployés :

Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance ; Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie ; Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) ; Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP) ; Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026 ; Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail CGOS uvres sociales Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES) ; Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée ; Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples) ; Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables) ; Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ; Sens de l'accueil ; Confidentialité (secret professionnel) ;

Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et sens de l'organisation ;

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe ; Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

CONTACT

Mme Fabienne GUILLEMIN: fabienne.guillemin@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : Mme Fabienne GUILLEMIN : fabienne.guillemin@ghu-paris.fr

Annonce n°362931 publiée le 07/07/2026 par un
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06/07/2026 - assistant commercial (ESAT Tournus)

Saône-et-Loire | n°362661 |

En qualité d'assistant(e) commercial(e), vous aurez pour mission d'assister les chefs de service des ESAT et moniteurs d'atelier dans :

La réalisation des devis
Le suivi des délais
Le suivi du fichier et de la relation Clients
La facturation des prestations réalisées
Les relances clients si nécessaires
La réalisation et le suivi des attestations BOETH
La réalisation et le suivi de tableaux de bord

Adaptable avec un sens accru du travail en équipe et de relationnel, vous aurez comme mission accessoire d'assurer la facturation de la contribution des personnes accompagnées du foyer de Blanzy et le suivi de certains tableaux de bord d'activité pour l'ESAT de Blanzy

Chargé de l'activité de nos trois ESAT, votre activité sera partagée entre les sites de TOURNUS, Montret et Blanzy

Annonce n°362661 publiée le 06/07/2026 par un
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06/07/2026 - MEDECIN DE PREVENTION ET DE SANTE AU TRAVAIL (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

Nord | n°362656 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Le Centre Hospitalier de Tourcoing, qui emploie près de 2000 professionnels, est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
Médecine
Chirurgie
Gérontologie
Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier de Tourcoing a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.

Le Centre Hospitalier de Tourcoing se situe dans le Nord de la France dans la métropole Lilloise. Il se situe à proximité de Bruxelles et de 2 aéroports (Lesquin et Bruxelles-Charleroi). Le Centre Hospitalier de Tourcoing est facilement accessible : ·

Métro: ligne 2 (Arrêt CH Dron situé à l'entrée du CH)

·

Bus: lignes L8, CIT3, CIT4, Z1, RT ((Arrêts situés à l'entrée du CH)

·

Route: sortie 18 depuis l'autoroute A22

Le Centre Hospitalier de Tourcoing dispose de plusieurs parkings. Présentation du SPST

Vous intégrerez une équipe investie, reconnue et pleinement associée aux projets de l'établissement : 1 médecin du travail ; 1 infirmière de santé au travail (IDEST) ; 1 psychologue du travail ; 1 secrétaire médicale dédiée.

1 formatrice homologuée PRAP2S, Manutentions Manuelles de Charges, ErgoGé, Self Sauvegarde en milieu Soignant

Vous bénéficierez d'un environnement favorisant les échanges pluridisciplinaires et d'une collaboration régulière avec la Direction des Ressources Humaines, les encadrants, les acteurs de la prévention, les représentants du personnel et les partenaires institutionnels. LE POSTE : Vos missions

Acteur central de la prévention au sein de l'établissement, vous participez à la protection de la santé physique et mentale des professionnels hospitaliers. Suivi individuel des agents Vous assurez : les visites médicales réglementaires ;

le suivi des personnels exposés à des risques particuliers ; les visites à la demande ; les visites de pré-reprise et de reprise ; l'évaluation de l'aptitude médicale ; les préconisations d'aménagement de poste ; l'accompagnement des situations individuelles complexes. Actions en milieu de travail Vous contribuez à : l'amélioration des conditions de travail ; la prévention des troubles musculosquelettiques ; la prévention des risques psychosociaux ; l'évaluation des risques professionnels ; l'analyse des situations de travail ; la sensibilisation des professionnels et des encadrants. Maintien dans l'emploi Vous participez : à la prévention de la désinsertion professionnelle ;

à l'accompagnement des agents confrontés à des problématiques de santé ; aux dispositifs de reclassement et de reconversion ; aux actions en faveur de l'inclusion et du handicap. Conseil de l'employeur

Vous apportez votre expertise à la gouvernance de l'établissement sur les questions relatives : à la santé au travail ; aux conditions de travail ; à la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) ; à la prévention des risques professionnels ; à l'usure professionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? Une véritable autonomie professionnelle

Le médecin du travail exerce ses missions dans le respect de son indépendance professionnelle et de son code de déontologie.

Ses avis médicaux, préconisations et recommandations sont pleinement pris en considération dans les démarches de maintien dans l'emploi et d'amélioration des conditions de travail. L'établissement soutient activement : la formation continue ; le développement professionnel continu (DPC) ;

la participation à des congrès et journées professionnelles ;

les projets de recherche ou d'enseignement selon les souhaits du praticien. Des projets institutionnels stimulants Vous participerez à des actions concrètes concernant : la prévention de l'absentéisme ; le maintien dans l'emploi ; le handicap ; la qualité de vie au travail ; les risques psychosociaux ; l'attractivité des métiers hospitaliers ; l'accompagnement des transformations organisationnelles. Informations pratiques : Poste à pourvoir dès que possible

Un équilibre vie pro/perso: 37h30/semaine du lundi au vendredi, 25 à 28 jours de congés annuels et 15 RTT.
Rémunération: à partir de 80 000/annuel selon profil ;

Possibilité d'étudier une rémunération supérieure pour un profil particulièrement expérimenté ou disposant d'une expertise spécifique en santé au travail.

Avantages: accès au self du personnel, CGOS (équivalent d'un CE proposant des avantages tels qu'une billetterie avec tarifs réduits, chèques vacances, CESU, épargne retraite, réductions vacances etc...), conciergerie Happytal

Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 75% PROFIL RECHERCHÉ : Le profil que nous recherchons : titulaire du DES de médecine du travail ; ou

titulaire d'un diplôme de docteur en médecine autorisant l'exercice en France et intéressé par une orientation vers la santé au travail. Vous êtes reconnu(e) pour votre: capacité d'écoute ; sens du dialogue ; goût du travail en équipe ; esprit d'analyse ; aptitude à la conduite de projets ; intérêt pour les enjeux humains et organisationnels.

Et surtout: Vous souhaitez exercer une médecine utile, préventive, au contact des professionnels de santé, dans un environnement stable et porteur de sens !
RÉMUNÉRATION brut: 90k / an
NOTES: 12 MOIS

Annonce n°362656 publiée le 06/07/2026 par un
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06/07/2026 - GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX - DTES (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

Puy-de-Dôme | n°362686 |

Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire administratif

Code métier: 45S20
DIRECTION/SITE: Direction des Travaux, de l'Environnement et de la Sécurité (DTES)
SERVICE/POLE: Département Gestion

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade: Adjoint administratif hospitalier
Quotité de travail: 100%
Horaires et jours travaillés: Horaires de jour du lundi au vendredi (35h00 + RTT soit 37h30 hebdo)
Responsable(s) hiérarchique(s): Responsable du département gestion Directeur Adjoint DTES

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

La DTES assure la gestion technique, l'exploitation et la maintenance, ainsi que la conduite des projets de travaux neufs et de réhabilitation des 3 sites hospitaliers du CHU de Clermont-Ferrand.

Elle est organisée en 6 Départements techniques : génie civil, génie climatique, génie électrique, génie sécurité, management des énergies et exploitations. Elle comprend également un Département gestion et travaille en étroite collaboration avec le bureau des marchés. Par ailleurs, elle entretient des liens fonctionnels resserrés avec le service de gestion des Propriétés de l'établissement et l'Equipe Territoriale d'Opérations de Travaux du GHT Territoires d'Auvergne.

Elle dispose d'un effectif de 150 agents sur sites ou au sein de la Direction, pour mener à bien ses missions.

Dans les années à venir, de nombreux projets d'ampleur et quotidiens sont prévus pour améliorer les installations bâtimentaires et techniques du CHU.

DEFINITION DU POSTE

Au sein du Département gestion (7 professionnels) vous êtes en charge de la gestion administrative et financière des opérations de travaux et/ou de maintenance depuis l'établissement des pièces administratives dès la notification des marchés aux entreprises, jusqu'à la réception et au solde des opérations. En lien avec les conducteurs de travaux et d'opérations, vous instruisez et rédiger les actes administratifs et comptables liés à la vie du marché. De manière liée, la passation de bons de commande, réception et liquidations associées est attendue tout comme la participation si nécessaire aux réunions de chantier et visites terrain.

MISSIONS PRINCIPALES

Exécution administrative et financière des marchés de travaux / maintenance y compris ordre de service, avenant, sous-traitance et partie administrative des réceptions,

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité (règles de comptabilité publique, de la commande publique),

Contrôle de la conformité des services/prestations réalisés, dans son domaine d'activité,

Liquidations des situations de marché, des facturations liées aux bons de commande et émissions de titres de recettes afférents (classes 2, 6 et 7),

Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des coûts des opérations exécutées (jusqu'aux fiches de mise en service permettant la génération des amortissements),

Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers, liés au domaine d'activité,

Rédaction, traitement des courriers, dossiers, documents (élaboration, tri, diffusion, archivage) liés au domaine d'activité,

Classement et archivage des données, des informations, des documents de diverses natures et traçabilité,

Traitement des suspensions, rejets de mandats en lien avec la Direction des Affaires Financières, la Trésorerie et les fournisseurs.

MISSIONS SECONDAIRES :

Exécution administrative et financière des contrats de maintenance, appui à la rédaction administrative des marchés de maintenance curative et préventive gérés par la DTES,

Emission de bons de commandes et suivi des commandes pour petits travaux et prestations de services (ex : contrôle technique),

Il est demandé une continuité de service avec le binôme affecté, donc une coordination dans les tâches et des absences.

A la demande de sa hiérarchie, le gestionnaire administratif pourra être amené à organiser, participer à des réunions ou effectuer toutes autres missions et tâches qui lui seront confiées.

COMPETENCES REQUISES

Très bonnes connaissances en matière de gestion comptable et financière (M21), d'exécution des marchés de travaux (code de la commande publique)

Bonne connaissance des règles de réception, de liquidations de factures et d'émissions de titres de recettes,

Bonne maitrise des outils bureautiques et logiciels « métiers » type GEF, ON BASE, WORD, EXCEL, OUTLOOK, HELIOS, etc

Savoir rendre compte aux responsables hiérarchiques et fonctionnels concernés,

Une expérience hospitalière et une connaissance de l'organisation des établissements publics de santé est un plus.

APTITUDES REQUISES

Esprit d'équipe et sens du travail en commun, Rigueur, organisation et réactivité, Sens des priorités et autonomie, Adaptabilité et curiosité intellectuelle,

Etre force de proposition pour améliorer les pratiques et les organisations, Respect de la confidentialité.

RELATIONS PROFESIONNELLES FREQUENTES

Membres des Départements techniques, responsables d'opérations, Relations fonctionnelles avec le bureau des marchés, Direction des Affaires Financières, Trésorerie, Fournisseurs, Tout personnel hospitalier, Autres établissements membres du GHT

Annonce n°362686 publiée le 06/07/2026 par un
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06/07/2026 - COMPTABLE (Centre Hospitalier Cambrai)

Nord | n°362698 |

ACTIVITES/MISSIONS

Rattaché au Responsable Financier de l'établissement, l'agent comptable :

Gère la comptabilité et le suivi des dépenses liés aux achats et suivi des recettes
Assurer la gestion administrative des dossiers - A en charge le suivi comptable de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers

COMPETENCES

Savoir-Faire: Maîtrise de la comptabilité générale ( PCG82 ou M21 )

Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Savoir-Etre : Motivation et dynamisme Rigueur (contrôles et auto-contrôles) Esprit d'initiative et polyvalence Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe Bienveillance et ouverture d'esprit Equipe de 5 personnes. COMPLEMENTS D'INFORMATION Référence statutaire : Agent administratif

Diplôme/Formations: BAC+2 en comptabilité et gestion des organisations ou DCG
Type de contrat: CDI, mutation. 37h30 par semaine

Annonce n°362698 publiée le 06/07/2026 par un
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06/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES HOPITAL COUPLE ENFANTS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°362694 |

Descriptif du poste: I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint administratif en poste à l'accueil du Bureau des Entrées de l'Hôpital Couple Enfant. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteur: Hôpital Couple Enfant à la TroncheUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées

III. MISSIONS

Missions de l'établissement: Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients. Accueil des familles et des accompagnants. Constitution du dossier administratif du patient nécessaire à la bonne prise en charge du patient et à la facturation des soins.
Exigences institutionnelles: Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'adjoint administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au cadre administratif supérieur responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles: Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardes

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste: La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Coordonnées- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- Documents administratifs relatifs à la couverture de santé- ROC- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.
Profil recherché: V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques: - Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, 4Axes et ROC afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.
Savoirs-être: - Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

Horaires: Amplitude horaire comprise entre 7h30 et 16h45. Pas de travail dimanches et jours fériésQuotité de travail : 100%
Conditions particulières: Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.
Documents internes: Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°362694 publiée le 06/07/2026 par un
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06/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif au Département de recherches cliniques (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°362731 |

AMA au Département de recherches cliniques. Missions générales :

Accueil téléphonique, gestion des courriels
Prise de rendez-vous, gestion des plannings
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles,

invitation, émargement, etc.)

Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
Gestion administrative des dossiers des patients
Organisation des transports des patients

Qualifications :

Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils

internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.

Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
Aisance à l'oral
Discrétion et rigueur professionnelle
Sens de l'organisation
Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
Goût pour le travail d'équipe
Expérience secrétariat médicale d'un an minimum
Avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail: Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%
Position dans la structure: Pavillon MOREAU

Annonce n°362731 publiée le 06/07/2026 par un
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03/07/2026 - Gestionnaire Administratif Polyvalent au sein de la Direction des Affaires Médicales (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Val-d’oise | n°362460 |

Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er Janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

La Direction des Affaires Médicales a pour objectif d'assurer la gestion des ressources humaines médicales sur les six sites composant l'Hôpital NOVO.

La Direction des Affaires Médicales est composée d'une équipe :

D'un Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche ;
D'une Responsable des Affaires Médicales (Attachée d'Administration Hospitalière) ; - D'une Adjointe des Cadres Hospitaliers ; - De huit gestionnaires.

Missions du poste

En lien avec la Responsable des Affaires Médicales vous serez en charge du pôle soins intensifs et non programmés et assurerez les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique du personnel médical ;
Gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels médicaux du pôle dont il a la charges (titulaires, contractuels, internes, stagiaires associés, vacataires et étudiants) ;
Suivi des effectifs du pôle ; - Elaboration des dossiers administratifs ; - Suivre les différents mouvements du personnel médical du pôle (recrutement, renouvellement, départ) ; - Suivi des absences diverses (congés, maladies, accident du travail, maternité, et autres) et déclarations sur NetEntreprise ; - Suivre les différents changements de statut, de quotité de temps de travail et autres ; - Suivi des demandes et renouvellements de disponibilité des praticiens titulaires, - Demande d'autorisation de travail pour les praticiens étrangers ; - Déclaration préalable à l'embauche lors d'un recrutement ; - Edition des attestations diverses ;
Gestion des frais des déplacements du pôles ; - Liaison avec les différents chefs de service du pôle ; - Diverses missions en lien avec l'organisation interne de la Direction des Affaires Médicales.

Profil et Nature de l'emploi

Formation en ressources humaines souhaitée ; - Poste ouvert aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable)

Prérequis

Maitrise de l'outil informatique (excel et word) ; - Capacité d'écoute et d'intégration ;

Compétences requises

Sens de l'organisation ;
Facilités à collaborer ; - Discrétion professionnelle ; - Sens de l'initiative.

Rémunération Rémunération selon profil. Avantages divers

Prise en charge de l'abonnement NAVIGO à hauteur de 75% ;
Restauration possible au sein de l'Hôpital NOVO site de Pontoise avec un tarif « personnel ». M. Umair KHALID, Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche umair.khalid@ght-novo.fr

Annonce n°362460 publiée le 03/07/2026 par un
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03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°362482 |

emps de travail: Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Si contractuel CDD renouvelable en vue d'un CDI Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Protection sociale Lieux de travail : DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail : 37h30 hebdo - RTT Horaires : Amplitude 8h30 17h Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques : Directeurs des RH AAH ACH Liaisons fonctionnelles : Equipe protection sociale Equipes RH Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : m.boxberger@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier

2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante : Pôle carrières,

Pôle Protection sociale: retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS

Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, Affaires générales et projets transversaux, Contrôle de gestion sociale et SIRH,

Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la gestionnaire protection sociale sera positionné(e) au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS. Les gestionnaires ont un objectif de polyvalence.

Le ou la gestionnaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe, il/elle interviendra sur l'ensemble des missions du pôle protection sociale. Des formations accompagneront la prise de poste.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Retraites :

Veille réglementaire: suivi de l'évolution de la réglementation CNRACL

Requête sur BO 1 à 2 fois par an des agents fonctionnaires en Limite d'âge

Instruction des dossiers de Prolongation d'activité suite à Limite d'âge Mise à jour ponctuelle de CIR (Compte Individuel Retraite)

Saisie et information des agents lors de simulations de pension CNRACL

Instruction et liquidation de retraites auprès des agents et la CNRACL

Etablissement de courriers et de formulaires CGOS pour les titulaires

Mise en recouvrement de validation de services non-titulaires

RTB: Rétablissement vers le privé des services stagiaires et titulaires des agents radiés des cadres sans droit à pension

Classement et Archivage des DA et Dossiers de retraites

Echanges (téléphone + mail) avec les agents et des organismes extérieurs

(CNRACL, CNAV...) Recherches importantes de documentation administrative

Sortie des fonctionnaires à la retraite et mise de documents dans la GED Suivi quotidien de fichiers

Gestion des accidents de service et de trajet des titulaires/stagiaires en lien avec la médecine du travail, les préventrices, les médecins agréés, le conseil médical et l'ATIACL, instruction gestion et suivi des : -reconnaissances -refus -bénins -révisions -aptitudes/inaptitudes -retraites pour invalidité -création et gestion dossier agent YVELIN

-expertise: prise de rvd, constitution du dossier, envoi auprès d'un médecin agréé, et suivi
-ATI: octroi et révision quinquennale
CGOS: Gestion quotidienne de la boite e-mail CGOS

Suivi des inscriptions annuelles des agents au CGOS Gestion du Comité d'Entreprise du GHU (CGOS)

Prise en charge et suivi des litiges entre les agents et le CGOS (prestations non versées, primes Retraite en attente etc.)

Saisie et suivi des dossiers Maladie MO/CLM/CLD et dépôt sur la plateforme du CGOS

Requalification Maladie sur la paie des agents tous les mois

Diffusion par mail aux agents des actualités/nouveautés des prestations

CGOS

Participation aux journées des nouveaux arrivants/élèves infirmiers Politique petite enfance :

Accompagnement et information des agents sur les prestations petite enfance Préparation des commissions crèche Réception et traitement des demandes CESU Commande des CESU Traitement de la boite mail drh-cesu@ghu-paris.fr

Gestion des Congés Longue Maladie Congés Longue Durée Congé Grave Maladie : Suivi des agents en CLM/CLD/CGM Saisies Agirh et Mise en GED Saisine du conseil médical Prise de rendez-vous avec les médecins agréés Mail Classement

PROFIL

Formation dans le domaine des ressources humaines Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

Mme Maylis Boxberger: AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr Mme Maylis Boxberger : AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr

Annonce n°362482 publiée le 03/07/2026 par un
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02/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF F/H EN CHARGE DE L’ABSENTEISME – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (Centre hospitalier Vendôme)

Loir-et-Cher | n°362256 |

Poste ouvert RQTH Missions :

Gestion de l'absentéisme

o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences

o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales)

o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales)

o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable

o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité o Suivi des déclarations de maternité

o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur

o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers

o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS

o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus o Classement, archivage

Gestion du temps de travail

o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie

o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Responsable Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales :

Directrice des soins / Direction
Médecin du travail / Médecin expert
Service de santé au travail
Professionnel(le)s de l'établissement
Assureur statutaire
Conseil médical

Savoir-faire/compétences associées :

Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises: Méthodologie et sens de l'organisation

Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures Appétence pour le travail en équipe Devoir de réserve, confidentialité Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT

Annonce n°362256 publiée le 02/07/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

17/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RH (FORMATION, CONCOURS, GESTION DES STAGIAIRES, ...) (MRL Saint-Just-Saint-Rambert)

16/07/2026 - Gestionnaire administratif et maladie - Direction des Affaires médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

16/07/2026 - Assistant de gestion financière H/F - DRI (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

13/07/2026 - SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

13/07/2026 - Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

10/07/2026 - Opérateur de soins non programmés (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

10/07/2026 - Gestionnaire carrière et paie site d'Aix les Bains (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

10/07/2026 - Gestionnaire Patrimoine - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

10/07/2026 - Adjoint Administratif pour la DAFA (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

10/07/2026 - Agent administratif Direction des Affaires financières Gestionnaire Recettes diverses (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

09/07/2026 - Opérateur en Soins Non Programmés (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

09/07/2026 - Gestionnaire administratif - Ressources Humaines (CENTRE HOSPITALIER - MAISON DE RETRAITE Cosne-Cours-Sur-Loire)

08/07/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines (HOPITAL DE PROXIMITE LE VIGAN)

08/07/2026 - Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

08/07/2026 - Agent(e) d'administration H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

08/07/2026 - Secrétaire médicale 91I05 - H/F (Etablissement public de santé Sainte-Geneviève-des-Bois)

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

07/07/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% en ophtalmologie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

07/07/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% en cardiologie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

07/07/2026 - AGENT ACCUEIL (H/F) EHPAD 60% (EHPAD et USLD Reyrieux)

07/07/2026 - Gestionnaire admissions et soins externes (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

06/07/2026 - assistant commercial (ESAT Tournus)

06/07/2026 - MEDECIN DE PREVENTION ET DE SANTE AU TRAVAIL (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

06/07/2026 - GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX - DTES (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

06/07/2026 - COMPTABLE (Centre Hospitalier Cambrai)

06/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES HOPITAL COUPLE ENFANTS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

06/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif au Département de recherches cliniques (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

03/07/2026 - Gestionnaire Administratif Polyvalent au sein de la Direction des Affaires Médicales (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

02/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF F/H EN CHARGE DE L’ABSENTEISME – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (Centre hospitalier Vendôme)