Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 4

17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions :

Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ;

Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux

Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée.

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°354190 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354222 |

Descriptif du poste: Les missions générales :

assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique des consultants en liason avecles autres intervenantes au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

assurer les missons spécifiques des adjoints administratifs du pole

assurer le suivi et la programmation des rv patients avec les étudiants en médecine et les praticiens hospitaliers. Profil recherché : Nous recherchons un profil :

sachant gérer un flux patients important
à l'aise avec l 'agressivité
capable de travailler en collaboration avec ses collègues
motivée par le service publique

Annonce n°354222 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

Alpes-Maritimes | n°354264 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.

Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences

Grade: Adjoint administratif.
Fonction: admission, gestion, encaissement

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé

Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur

Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité

Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient

Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins

Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO

Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence

Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)

Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale

Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences

Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit

Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande

Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences

Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)

Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service

Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées

Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :

Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :

Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences

Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence

Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel

Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis

Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :

Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances

Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)

Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence

Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)

Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.

Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU: BAC, CAP, BEP

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière

Horaires: 6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement

Journée en 9H00

Jours: 7 jours sur 7 en roulement avec repos variables
NOTES: Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.

Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

16/04/2026 - Responsable du Standard (H/F) - 50% (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°354053 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute un·e Responsable du Standard pour le site hospitalier de Saint-Malo. Il/elle organise l'activité du service et assure le management de l'équipe composée de 17 personnes.

Il/elle a pour mission d'assurer le bon fonctionnement du service en veillant à la bonne application des règles, normes et procédures définies.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Coordonner, planifier, organiser et contrôler les activités et les moyens du service

Assister, conseiller et former les équipes et utilisateurs aux outils, procédures et protocoles

Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards dans le domaine de la gestion des appels téléphoniques

Valider le planning prévisionnel, le planning réalisé et tout changement de planning

S'assurer de la bonne réalisation et du respect du planning du service Manager l'équipe en impulsant une dynamique de service

Veiller au développement des compétences individuelles et collectives

Assurer le pilotage, la mise en uvre, le suivi et la gestion de projets spécifiques au standard.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat: CDD ou CDI, mutation
Lieu de travail: Site Hospitalier Broussais, Saint-Malo
Temps de travail: 50% soit 20 heures par semaine
Horaires de travail: Journée complète ou demi-journée
Grade: Adjoint des cadres hospitaliers ou cadre de santé.

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité immédiate Télétravail possible. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation: Baccalauréat + 2 ou Diplôme niveau 5.
Expérience: Une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences :

Maîtriser l'accueil téléphonique, la communication et le management d'équipe

Adapter les pratiques professionnelles et les postes de travail aux situations et aux personnels

Arbitrer et prendre des décisions dans un environnement donné

Évaluer la satisfaction et les performances individuelles et collectives Développer et valoriser les compétences des collaborateurs Former et conseiller les utilisateurs

Planifier, organiser la charge de travail et allouer les ressources. Qualités : Sens du relationnel Capacité d'écoute Organisation et rigueur.

Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°354053 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/04/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION RH (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

Guadeloupe | n°353918 |

DEFINITION DU POSTE

Organiser pour la direction des ressources humaines le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou et le suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Accueil du public :

Accueil, orientation, conseil et information les agents de l'établissement,

Accueil, orientation et information des candidats potentiels extérieurs à l'établissement, Réception et traitements des appels téléphoniques, Réception et traitement des messages électroniques.

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine : Commande, suivi, contrôle, relance Gestion et traitement des informations : Recueil, Priorisation, Diffusion, Suivi et classement

Recensement, centralisation et diffusion des bases de données réalisées au sein de la DRH : Tableaux bord, Autres tableaux pouvant inclure des données financières Gestions des courriers, des documents :

Courriers arrivés à la DRH: Enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi et archivage ;

Rédaction, mise en forme, diffusion et archivage des courriers, Enregistrement de tous types de recours et suivis,

Prise de note, mise en forme de documents de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,

Reproduction et diffusions de documents de la direction des ressources humaines et des Affaires médicales, Gestion des agendas :

De la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

De la Responsable des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Des instances comme le CSE et la F3SCT

Des groupes de travail pilotés par la Direction des Ressources Humaines

Organisation des réunions, visite, conférences, évènements spéciaux. Gestion documentaire : Centraliser les procédures et modes opératoires de la DRH,

Publier les procédures, modes opératoires sur la GED après validation de la hiérarchie, Assurer le suivi de la validité de ces documents, Mettre en forme les modifications de ces documents, Supprimer les versions obsolètes de ces documents.

MISSIONS SPECIFIQUES

Secrétaire administrative des séances du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT):

Adresser l'appel aux questions aux organisations syndicales CSE et F3SCT Recensement des retours des questions Préparer l'ordre du jour en fonction des questions

Programmer un rendez-vous entre la secrétaire du CSE/F3SCT, la Présidente et la DRH dans les délais impartis,

Envoyer la convocation accompagnée de l'ordre du jour, des documents afférents

Assister à la réunion du CSE et de la F3SCT et prise de notes

Rédiger le procès-verbal puis le transmettre pour correction à la Responsable des Ressources Humaines et des Affaires Médicales ou à la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales en cas d'absence de la Responsable.

Au retour des corrections, les mettre en forme et diffuser le PV pour ultime correction auprès de la Présidente puis de la Secrétaire des instances concernés

Signature du PV par la Présidente et la Secrétaire dès lors que toutes les corrections ont été faites

Diffusion du PV signés par tous les protagonistes dans les délais impartis

Rédaction puis Affichage des Avis et Voeux du CSE signés et transmission,

Rédaction puis Affichage des suites des Avis et Voeux du CSE signés et transmission. Gestion des recrutements : Publications sur les sites dédiés des vacances de postes

Suivi de ses publications: prolongations, suppressions des annonces

Création et suivi d'une cv-thèque maintenant le vivier des candidatures

Réponse à chaque candidature qu'elle soit favorable ou défavorable

Transmission des candidatures retenues à la gestionnaire en charge du recrutement Gestion des concours :

Publications sur les sites dédiés des ouvertures de concours,

Organisation des concours: rédiger, afficher toutes les décisions : ouverture, jury, candidats autorisés à concourir, candidats admissibles, candidats retenus, résultats, réponse individuelle aux candidats reçus et non reçus

Accueil des internes :

Gestion administrative des affectations des internes de médecine générale et de spécialités et participation aux différentes commissions en lien avec L'ARS, Gestion des dossiers administratifs des internes Accueil des nouveaux arrivants

Organisation de la journée d'accueil (communication, invitation, logistique, intervenants, supports)

Invitation des nouveaux arrivants PNM associés à cette journée d'accueil Elaboration des supports

SPECIFICITES DU POSTE

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE: 35h
AUTRES: travail en binôme pour les activités concernant le courrier avec la gestionnaire de l'absentéisme

COMPETENCES REQUISES

Licence métier RH et Assistance RH BTS Assistante de direction Formation assistante de direction ou titre équivalent Formation GTT et statut FPH Expérience similaire en établissement de santé ou RH

SAVOIRS ETRE

Rigueur dans la réalisation des tâches confiées et les activités réalisées Capacité à s'adapter aux nouvelles organisations de travail Capacité à travailler en équipe Comportement adapté dans ses relations avec autrui Maitrise de ses émotions en situation complexe

Annonce n°353918 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/04/2026 - Adjoint administratif en HDJ (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

Meuse | n°353938 |

Présentation du service :

HDJ: Hospitalisation de jour de médecine

Le service d'hospitalisation de jour est situé au 2ème étage du bâtiment Laennec sur le site St NICOLAS.

Le service d'hospitalisation de jour accueille des patients ayant des besoins de soins spécifiques sur une durée de moins de 24h qui ne nécessite pas une prise en charge en hospitalisation complète mais une surveillance rigoureuse au vu des traitements apportés. Différentes spécialités sont présentes telles que :

- NEPHROLOGIE- PNEUMOLOGIE/ALLERGOLOGIE

RHUMATOLOGIE, NEUROLOGIE

- GYNECOLOGIE- UROLOGIE- GASTRO-ENTEROLOGIE- ONCOLOGIE

Activités principales et compétences requises

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.

Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales :

Gestion des appels téléphoniques.
Accueil des patients.
Préparation des dossiers de consultations et d'hospitalisations, classement, archivage.
Frappe de comptes-rendus d'hospitalisations et de consultations.
Gestion des agendas médecins.
Gestion et suivi des RDV des patients (RDV extérieurs)
Suivi du codage dans son champ de compétences.
Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT)
Gestion du courrier.
Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
Numérisation de documents.
Envoi des courriers via apycript + voie postale
Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Connaissance requise: Connaissance du vocabulaire médical.

Poste à temps partiel 50 % (17h30) Vaccination hépatite B obligatoire

Annonce n°353938 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°353940 |

Descriptif du poste :

Présentation du pôle d'affectation Le Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale est composée de 20 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a en charge les secteurs classiques de la gestion du personnel : Le recrutement La gestion des personnels contractuels La gestion des carrières des fonctionnaires Le traitement des rémunérations Les analyses et les suivis des effectifs et de la masse salariale Le développement des compétences professionnelles par le biais du plan de formation continue et des études promotionnelles L'accompagnement social

Description synthétique du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est dédiée à la gestion des formations du personnel hospitalier médical et non médical.L'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents de l'établissement (départ en formation, plan de formation, promotions professionnelles).En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Missions principales1/ Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue- Organisation de la planification des formations prévues au plan prévisionnel année N :o Recensement et priorisation des besoins avec l'encadrement (validation des programmes, dates, liste des participants) ;o Logistique des formations (cahiers des charges, gestion des devis, inscriptions, conventions, réservation de salles, convocations, récupération des attestations de présence) ;o Accueil formateur, préparation de la salle, vérification du matériel informatique.o Mise à jour de la planification des formations et intégration des actions dans le logiciel Gesform;o Suivi financier : règlement des factures pédagogiques, gestion des notes de frais des agents, suivi du règlement dans Gesform, mise à jour du plan, clôture financière ;o Organisation et suivi des formations proposées par l'ANFH : Plan d'Actions Régionales (PAR) ;- Participation à l'élaboration du plan prévisionnel N+1 :o Soutien administratif dans la définition des Orientations stratégiques annuelles ;o Planification et tenue des entretiens avec l'encadrement ;o Recensement et analyse des besoins en formation ;o Appui technique à l'étude financière et pédagogique des projets de formation ;o Soutien administratif à la préparation de la commission de formation (rédaction du plan présenté) ;o Participation à la commission de formation.2/ Traitement des demandes de formations individuelles des agents ;- Accueil téléphonique et physique des agents;- Connaissance de l'ensemble des dispositifs individuels de formation propre à la FPH ; Suivi et conseil sur les dispositifs individuels (VAE, BC, CFP) ;- Participation à la création et la diffusion des communications du service auprès du personnel et encadrants ;- Gestion des demandes d'OM ponctuels et permanents,- Gestion des frais de déplacements en formation et mission (appui régulier)- Gestion des validations et inscriptions aux journées-congrès ;- Appui au dépôt des programmes du Développement Professionnel Continu.

3/ Gestion autonome de l'espace formation et des prestations demandées- Prise en charge du suivi des réservations de l'espace formation en relation avec les organismes extérieurs ;- Réservation des prestations de repas en relation avec le service restauration, la PML, le PC sécurité, l'économat et le service financier ;

Liens hiérarchiques Adjoint des Cadres chargés de la cellule formation Adjointe à la DRH DRH

Conditions d'exerciceRythme de travail: 7h40/jExigences relationnelles :- travail en groupe- gestion des communications / situations difficilesLogiciels utilisés : GesformContribution aux bonnes pratiques du développement durable :Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliersMétier appartenant à la filière administrative :- Gestion raisonnée de l'utilisation du mail- Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Profil recherché :

Pré requis souhaités: expérience appréciée dans le milieu de la formation et formation initiale en RH exigée.

Annonce n°353940 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/04/2026 - Adjoint Administratif - Gestionnaire Oeuvres Sociales et Protection Sociale (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°353966 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif des Oeuvres Sociales / Protection Sociale (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), avec notamment pour missions :

Assurer la gestion de l'absentéisme (arrêts maladie, maternité, paternité, congés spéciaux...) Suivre les dossiers relevant du CGOS Gérer les temps partiels thérapeutiques

Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel Profil recherché : Niveau Baccalauréat +2 minimum Expérience en Ressources Humaines souhaitée En résumé : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et proactif.ve

Vous accordez une attention particulière aux qualités relationnelles et plus particulièrement à la qualité du service rendu

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°353966 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux -Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°353971 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés

Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers

Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier

Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00

Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis

Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°353971 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux - Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

Cantal | n°353972 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés

Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers

Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier

Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00

Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis

Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation

Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !

Annonce n°353972 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

15/04/2026 - CONTROLEUR DES DONNEES SOCIALES ET DU SUIVI BUDGETAIRE (TITRE 1) (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

Guadeloupe | n°354006 |

Le gestionnaire des données sociales et budgétaires est chargé de collecter, fiabiliser, analyser et exploiter les données relatives aux ressources humaines et à la masse salariale. Il contribue au pilotage de la politique RH et budgétaire en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Il veille à la cohérence des données, participe aux obligations réglementaires (RSU, rapports sociaux) et assure le suivi et l'optimisation des dépenses de personnel.

Poste transversal à l'interface des ressources humaines et des finances, impliquant une forte expertise en fiabilisation et analyse des données. Contribue au pilotage de la masse salariale et à l'aide à la décision stratégique, dans un environnement réglementaire exigeant et avec un haut niveau de confidentialité. Gestion des données sociales

Collecter, fiabiliser et analyser les données RH (effectifs, absentéisme, masse salariale) Produire des indicateurs sociaux et tableaux de bord

Participer à l'élaboration du RSU / bilan social / rapports réglementaires Répondre aux enquêtes internes et obligations légales Contrôler la cohérence des données sociales Suivi budgétaire RH

Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la masse salariale

Suivre l'exécution budgétaire (dépenses de personnel, prévisions, écarts) Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de suivi Contribuer aux opérations de clôture budgétaire Analyse et aide à la décision

Produire des analyses croisées (données sociales / financières)

Réaliser des études spécifiques (égalité pro, absentéisme, coûts RH) Proposer des axes d'optimisation et d'amélioration Accompagner les services dans l'interprétation des données Outils et reporting Concevoir et fiabiliser des bases de données Développer des outils de reporting (Excel, SI RH) Assurer la diffusion des indicateurs auprès des directions

Contribution à l'amélioration des procédures internes notamment dans le cadre de la certification des comptes Veille réglementaire en matière sociale et budgétaire

FORMATIONS ET QUALIFICATION REQUISES /

Diplôme de niveau III (BTS, DUT),

Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, Formations indispensables :

Bureautique
Communication

Droit de la fonction publique Poste en 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine

Annonce n°354006 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

14/04/2026 - ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) CRIAVS - Pôle Paris Centre (Centre Ressources Intervenants Auteurs Violences Sexuelles IDF) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°353842 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Un poste d'assistante administrative est à pourvoir aux Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne, CRIAVS (Centre de ressources pour intervenants auprès d'Auteurs de Violences Sexuelles Ile-de-France) Définition du poste :

L'assistante administrative assiste les différents membres de l'équipe du CRIAVS dans le cadre de leurs missions et animations du centre documentaire. Missions Principales : Gestion des plannings équipe.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Tenue et mise à jour du site internet (une formation sera donnée).

Construction de dossiers bibliographiques thématiques en collaboration avec des documentalistes et secrétaires.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.

Orientation des appels téléphoniques et transmission des messages.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Identification et recensement des besoins en attentes.

Lieu de travail: Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne, 14 rue du Val D'Osne, 94410 Saint-Maurice.
Compétences requises: Qualités d'accueil.

Esprit d'équipe. Respect de la confidentialité et du secret professionnel. Capacité à gérer des situations d'urgence et de crise. Grande capacité organisationnelle. Sens des priorités.

Esprit d'équipe, travailler en équipe: favoriser les échanges.
Travail en autonomie: s'organiser et déterminer les priorités dans son travail, faire preuve d'anticipation, d'esprit d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse.
Dynamisme. Connaissances requises: Maîtrise des outils bureautiques.

Connaissance de l'environnement social et culturel des patients. Réglementation des archives. Horaires de travail :

Temps de travail: 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Régularité de présence exigée.

Annonce n°353842 publiée le 14/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

14/04/2026 - Chargé(e) de la formation continue PNM sur le site de Flers (Centre Hospitalier Flers)

Orne | n°353866 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble quatre établissements sur 5 sites :

-

Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne, établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;

-

Le CH de Vire (Calvados): 400 lits et places, 600 agents ;

-

Le CHIC des Andaines (la Ferté-Macé/Domfront Orne) : 500 lits et places, 550 agents ;

-

L'EHPAD de Carrouges: 110 lits et places, 100 agents.
LE POSTE: Mission Générale :

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en oeuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Missions Permanentes :

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

Elaboration, mise en oeuvre et suivi des plans de formation des personnels non médicaux

Elaborer la politique de formation en accord avec la Direction
Etablir le budget prévisionnel
Préparation et participation active à la commission de formation

Présentation du plan de formation en CSE

Création des dossiers (inscriptions, ordres de missions, etc)

Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation

Achat de prestations: actions de formation (Mise en concurrence des organismes et participation aux appels d'offres)

Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu (Accompagnement sur les dispositifs individuels tels que Bilan de Compétences, Validation des Acquis de l'Expérience, Compte Personnel de Formation)

Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation Gestion des études promotionnelles

Elaboration et mise en oeuvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation

Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs et Savoir-faire :

Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Aptitude à la rédaction. Savoir-être : Qualités relationnelles Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse Adaptabilité Autonomie et capacité à se positionner Capacité à prioriser (Sens des contraintes) Capacité à innover

Annonce n°353866 publiée le 14/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

14/04/2026 - Gestionnaire RH et paie (EHPAD Gastaldy GORBIO)

Alpes-Maritimes | n°353806 |

Contrat(s) CDD; Détachement; Mutation

Emploi type: Gestionnaire Ressources humaines
Corps / grade(s): adjoint administratif
Statut: Titulaire / stagiaire / Contractuel
Temps partiel: quotité à définir

Poste ouvert aux contractuels, au détachement et à la mutation.

ACTIVITES

Au titre de ses missions, l'agent peut être amené à réaliser les activités suivantes :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines ; -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement ;

-Gestion administrative collective et individuelle des agents ;

-Gestion de la carrière de l'agent titulaire, gestion des contrats ; -Gestion de l'absentéisme ;

-Gestion des positions statutaires, tenue des tableaux de suivi ; -Etc.

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

Savoirs et savoirs faire attendus :

-Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) ; -Aptitude aux logiciels spécifiques ; -Utiliser internet/ intranet / Outlook pour communiquer ;

-Prise de note et maîtriser la rédaction et la mise en forme de documents ;

-Maitrise des règles professionnelles concernant la déontologie, les responsabilités, le secret et la discrétion professionnelle ; -Connaissance du statut de la fonction publique ;

-Connaissances opérationnelles relatives au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière ; -Connaissances générales en droit administratif Compétences techniques appréciées : -Connaissance des logiciels BL RH, BL planning Savoirs-être : -Avoir un potentiel d'adaptation et d'initiative ; -Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie ; -Avoir un esprit de synthèse ; -Savoir définir des priorités ; -Capacité à travailler en équipe ;

-S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés ; -Faire preuve de neutralité ; -Avoir le sens du discernement ; -Etre discret. Expérience souhaitée au sein d'un service RH

Expérience appréciée au sein d'un service RH dans un établissement de la fonction publique hospitalière

Annonce n°353806 publiée le 14/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

13/04/2026 - Gestionnaire des achats H/F (EHPAD VINAY)

Isère | n°353706 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Rattaché(e) à la Direction des Approvisionnements, de la Logistique, du Patrimoine et des Affaires juridiques (DALPAJ), vous intervenez sur l'ensemble du processus d'achat et de commande, dans le respect des règles de la commande publique. Vous contribuez à la performance économique, à la sécurisation juridique et à la continuité d'approvisionnement de l'établissement. À ce titre, vous :

Planifiez, organisez et optimisez l'ensemble des activités liées aux achats et à la passation des marchés publics formalisés

Recensez, analysez et formalisez les besoins des services utilisateurs dans votre domaine d'intervention

Réalisez le sourcing fournisseurs, produits et marchés, et assurez la veille économique

Lancez les demandes de devis, analysez les offres et actualisez les contrats de gré à gré

Préconisez les choix de fournisseurs et mettez en uvre les achats de produits et de prestations

Émettez, suivez et contrôlez les bons de commande, les livraisons et l'information des services concernés

Réceptionnez les commandes dans le logiciel métier lorsque cela est requis

Assurez le suivi de la bonne exécution des contrats, marchés, fournisseurs, prestataires et groupements d'achats

Contrôlez la conformité des prestations et livraisons au regard du cahier des charges, des spécifications, des coûts, des performances et des délais

Saisissez, mettez à jour et actualisez les marchés et documents contractuels dans la base ELAP en lien avec la cellule achats du GHT RVV

Validez les factures et procédez à la liquidation des bons de commande selon les éléments de facturation

Gérez la création, la mise à jour et la fiabilisation des articles dans la base ELAP

Veillez à la cohérence, à l'harmonisation et à la qualité des données articles et fournisseurs

Participez aux réunions du service achats, aux échanges intersites et aux travaux menés avec la cellule achats du GHT RVV

LA DALPAJ

La DALPAJ est une direction stratégique au sein du CHIVI - Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère. Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des flux essentiels à la qualité des soins et à la sécurité des patients. Ses missions principales :

Approvisionnement: achats et suivi des marchés publics.
Logistique: organisation des flux et distribution des matériels.
Patrimoine: maintenance, travaux et sécurité des bâtiments.
Affaires juridiques: conformité réglementaire et sécurisation des contrats.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-ETRE

Capacité d'analyse et de synthèse

Rigueur professionnelle dans le respect des procédures, des délais et du cadre réglementaire

Sens de l'organisation et des priorités, indispensable à la gestion simultanée de plusieurs missions

Qualités relationnelles, facilitant les échanges avec les services internes, les fournisseurs et les partenaires

INFOS SUR LE POSTE

Localisation: Résidence Brun Faulquier - 38470 Vinay
Salaire: Selon expérience et grille FPH
Profil recherché: BAC +2 BTS/BUT Achats ou Logistique souhaité

Expérience préalable en achats appréciée Conditions requises : Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux titulaires de la fonction publique Ouvert aux contractuels

Accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail: Temps plein sur une base de 37h30

Du lundi au vendredi de 08h30-16h30 ou 09h-17h00 Télétravail possible selon charte en vigueur

Contrat: CDD 6 mois renouvelable
Prise de fonction: À partir du 15 juin 2026

Annonce n°353706 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

13/04/2026 - Responsable des ressources humaines (Maison de retraite Saint-Mathurin-sur-Loire)

Maine-et-Loire | n°353720 |

Nous sommes un EHPAD public (fonction publique hospitalière) qui accueille 81 habitants et 70 salariés environ, situé sur la levée de la Loire à 20 kms d'Angers. Les accès sont faciles et rapide et la gare SNCF se situe à 400 m. (18 minutes de la gare d'Angers 50 % du cout du transport pris en charge)

EHPAD à taille humaine qui prône le « Comme à la maison », l'ensemble des salariés travaillent en tenue civil et accompagnent de façon bienveillante les habitants afin de valoriser leurs projets personnels, leurs capacités à faire des choix et des activités vectrices de sens pour eux. Les approches (de type) Humanitude et Montessori sont utilisées au quotidien. L'établissement favorise l'accompagnement par les approches non médicamenteuses.

Nous recherchons notre nouveau Chargé des Ressources Humaines. Vous serez positionnée au sein d'une équipe administrative de 3 personnes dont la cadre administrative. Missions Principales :

Gestion et suivi des carrières des agents (environ 45 agents publics)
Gestion des contrats de travail
Réalisation de la paye (logiciel Berger Levrault), saisie des éléments variables.
Suivi de l'absentéisme du personnel et gestion administrativement des arrêts maladies (remboursement assureur et CPAM)
Réalisation des titres et mandats en lien avec les ressources humaines
Mise en uvre de la procédure de recrutement
Gestion du processus de formation du personnel
Suivi du CSE.

De formation BAC + 2 ou plus en ressources humaines, vous disposez d'une expérience réussie sur le même type de poste.

Idéalement vous connaissez le statut de la fonction publique hospitalière, le droit du travail et maitrisez le processus de paye.

Vous appréciez la convivialité et la bienveillance en matière de relation sociale au travail.

Nous envisageons de préférence une mutation de la FPH ou des autres fonctions publiques (cat. C ou B) ou sur un statut contractuel avec possibilité d'intégration à terme à la FPH si souhaité.

Le poste est à pourvoir rapidement de façon à permettre un « tuilage » suffisant. Accompagnement et formation sur le logiciel par le prestataire Berger Levrault. Le temps de travail sera entre 80 et 100 %. Horaires de 9 H à 17 H 30 avec RTT Possibilité de déjeuner (repas préparés sur place)

Rémunération selon les grilles de la FPH avec reprise d'ancienneté.

Cv et courrier de motivation à transmettre à Mr GUEGNIAUD Directeur
[email protected]

Annonce n°353720 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

13/04/2026 - Assistant administratif achat (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

Somme | n°353758 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en tant qu'Assistant administratif achat en CDD (H/F).

A noter: à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE: Vos missions seront...

Suivre l'exécution des marchés issus des centrales d'achat

Participer à la gestion administrative des avenants aux marchés locaux

Établir des demandes de devis auprès des fournisseurs dans le cadre des besoins identifiés

Assurer les relances des fournisseurs pour l'obtention d'informations, devis ou documents attendus Participer à la gestion des litiges de facturation

Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage de la direction

Participer aux missions administratives transversales de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises. Et en plus... Vous maitriser les outils bureautiques

Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément

Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l'organisation Vous avez un bon sens du service et de la communication

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

-

L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

-

Nous sommes ravis de vous accueillir: votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
NOTES: CDD renouvelable

Annonce n°353758 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

10/04/2026 - Gestionnaire budgétaire et comptable (Centre hospitalier Moissac)

Tarn-et-Garonne | n°353444 |

Situé dans le département du Tarn-et-Garonne près de Montauban et à 45 minutes de Toulouse, le Centre hospitalier intercommunal de Castelsarrasin Moissac est un établissement public de santé regroupant deux types d'activités, à savoir une activité sanitaire et une activité médico-sociale. Vos missions

Au sein de l'équipe des finances, vous participez activement à la gestion financière de l'établissement Vos principales missions seront :

Contribuer à l'élaboration, à la mise en uvre et au suivi des budgets.

Réaliser les opérations comptables et financières dans le respect de la réglementation applicable et des échéances

Traiter les opérations de recettes, de régie et de mandatement

Saisir les données budgétaires sur les différentes plateformes

Coordonner et mettre en uvre les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice

Participer à la réalisation du compte financier en collaboration avec les contributeurs Gérer la fiscalité (TVA)

Contribuer à la recherche de financements et à l'élaboration des dossiers Votre profil : Diplôme de niveau bac+2 comptable ou formation spécialisée

Connaissance du régime budgétaire, comptable et fiscal des établissements publics de santé : Autonomie, rigueur Respect des procédures et des délais Sens du travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques Informations pratiques :

Poste: temps plein
Rémunération: grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière ou suivant ancienneté.
Titulaire ou contractuel: contrat CDD renouvelable
Avantages: RTT, CGOS

Poste à pourvoir dès maintenant

Candidature: CV et lettre de motivation - Contact : [email protected]

Annonce n°353444 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

10/04/2026 - Technicien d'Information Médicale (TIM) (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)

Aisne | n°353449 |

Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) TIM (H/F) à temps partiel 50% pour son service DIM

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service DIM et le bureau des entrées. Description du poste Missions principales : Service DIM

Assurer le codage à visée médico-économique des données sur la base des dossiers médicaux dans l'hypothèse d'une organisation centralisée

Contrôler la qualité [d'ensemble] des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) et effectuer des rectifications si nécessaire

Contrôler les flux de données au sein du système d'information

Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité

Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)

Mettre à jour les référentiels (thésaurus) de codage de l'information médicale Optimiser le codage des données PMSI

Participer à la gestion des archives, physiques et numériques, sur son domaine de compétences Participer à l'envoi des données aux tutelles

Participer à l'identitovigilance, en particulier en contrôlant la qualité des données

d'identification, et le cas échéant en évaluant les doublons et les collisions, et en participant à leur correction

Participer au traitement, à l'analyse et à la présentation des données médico-économiques

Participer en tant que de besoin à la cellule d'habilitations (droits et codes d'accès) des personnels accédant aux données médicales numérisées

Saisir si besoin et rectifier les données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale

Signaler les erreurs relatives aux données administratives concernant les patients et leurs séjours

Traiter les atypies de codage et erreurs de groupage (DIM Expert) Activités régulières :

Bilan mensuel: IPDMS, valorisation CCM
Bilan tous les 4 mois: bilan d'activité « indicateurs d'activité DIM CRRF » (chiffres clés, actes CCAM-HC, nombre d'actes CSARR par intervenant-HC, répartition géographique des patients HC par département, hôpitaux adresseurs, taux d'occupation HC, nombre de journées par CM-HC)

Compétences requises

Compétences techniques :

Archivage numérique (46385) Classification des actes en santé (43426)

Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes Communication/relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité (13253) Droit des données informatiques (35066)

Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale (43426) Numériques

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426) Synthèse et transmission de l'information Vocabulaire médical (43426) Savoir-faire : Analyser les résultats relatifs à la production du codage

Choisir le bon codage CIM (classification internationale des maladies) Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage, ...), en rechercher les causes Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité

Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) : Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :

Connaissances associées: TIM Codeur

Pack office

Annonce n°353449 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

10/04/2026 - ADJOINT ADMNISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION DES DOSSIERS PATIENTS VOIRON - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

Isère | n°353551 |

Descriptif du poste :

Secteur: Direction des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers, Direction Logistique
Domaine: Affaires juridiques et relations usagers, Direction Logistique

LOCALISATION

CHU Grenoble Alpes: hôpital de Voiron, avec exercice possible à Grenoble (travail en lien avec l'équipe de Grenoble)

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires : 08h30-16h20 du lundi au vendredi.
Astreintes : néant

GRADE ET TEMPS DE TRAVAIL

Grade: adjoint(e) administratif(ve)
Temps de travail: 100% Poste à temps plein

MISSIONS :

Demandes de communication des dossiers médicaux

Réception des demandes émanant des patients ou de leur famille (ayant droit, parents, tutelle)

Retour fait à ces demandes expliquant la procédure à suivre (pièces à fournir notamment)

Validation de la demande (ou demande d'éléments complémentaires) être attentifs aux documents transmis

Recherche des différents services dans lesquels le patient a séjourné dans le logiciel en vigueur (Cristal ou autre logiciel). Des vérifications sont indispensables car les informations données par les demandeurs sont souvent imprécises (ex : uniquement l'année d'hospitalisation)

Transmission de demandes aux services concernés (secrétaire référente ou secrétaire dédiée) via le logiciel Qualnet (saisie des informations + scan à joindre à la demande)

Gestion des appels téléphoniques des demandeurs souhaitant connaître la procédure de transmission du dossier médical ou pour le suivi de leur demande (Cellule de communication du dossier médical 04 76 15 61 93)

Gestion des demandes de dossiers anciens (recherche du service, échanges avec les patients pour essayer d'obtenir des informations etc.)

Accueil physique des personnes souhaitant obtenir la communication d'un dossier médical dans le cadre ou non d'une urgence

Gestion des demandes émanant du CNAOP (accès aux origines personnelles), de l'ONIAM (indemnisation des accidents médicaux) Gestion des courriels adressés (très variés) Etablir un bilan régulier des demandes de dossier patients Participer à toute évolution de la procédure (si besoin) Archives

Gestion des dossiers à archiver (numérotation des nouveaux dossiers, archivage et mise à disposition des secrétariats médicaux, réactualisation des dossiers retournés et rangement).

Livraison des dossiers demandés dans les secrétariats médicaux. Classement et rangement de documents dans les dossiers. Gestion et livraison des stocks de fournitures.

Réception des consultants de dossiers et sorties des dossiers (médecins pour thèses, infirmière hygiéniste, registre du cancer, organismes de sécurité sociale) Surveillance des doublons, en lien avec le B.D.E. Déclaration en assurance des contentieux matériels

Déclarer les pertes matérielles des sites de Voiron et Grenoble sur le site de l'assurance du CHU, en lien avec les autres professionnels de l'équipe direction juridique usagers : Recueillir les inventaires et rapports incidents Déclarer les sinistres

Suivre les dossiers et demander les pièces justificatives aux patients en vue de leur dépôt sur le site Mettre à jour le tableau de suivi Autres missions - adaptabilité

Une capacité d'adaptation est importante pour ce poste Les missions peuvent évoluer en fonction de l'évolution de la réglementation et des besoins de l'hôpital. Profil recherché :

COMPETENCES SPECIFIQUES DEMANDEES

Respect du secret professionnel, de l'obligation de discrétion professionnelle et des règles de confidentialité.

Appétence à travailler dans le milieu hospitalier
Organiser et prioriser les activités du poste
Capacités relationnelles
Faculté à établir un dialogue professionnel avec les usagers
Dynamisme, engagement, et force de propositions

Utilisation des outils informatiques: · Logiciel Cristal-link, SWAP, Easily

· Logiciel QUALNET · Outils bureautiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE

Relations hiérarchiques: Le directeur juridique et relations usagers

Le directeur Achat, Equipements et Logistique

L'ingénieur responsable du département logistique et transport Relations fonctionnelles : Services de soins Equipe direction des Affaires juridiques et des usagers Direction Achat, Equipements et Logistique Direction des Services Numériques

Annonce n°353551 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

10/04/2026 - AGENT DU SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATIF - 100% - H/F (Centre Hospitalier Toul)

Haute-Saône | n°353563 |

Descriptif du poste: Contrat dans le cadre d'un remplacement

Missions générales

Accueil, prise en charge et orientations des usagers et autres publics

Gestion des dossiers administratifs des patients en urgences, en consultations externes et hospitalisés Gestion des mouvements Encaissements en régie

Missions spécifiques: correspond aux missions spécifiques ou particulières

Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques Ouverture de la télévision pour les hospitalisés Vente de ticket de repas Vente de ticket piscine Profil recherché : Savoir

Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique Expérience ou qualification comptable Savoir-faire Accueil physique et téléphonique des patients

Activité de l'Etablissement (médecin, horaires de consultations.) Modalités d'admission Maîtrise des règles de saisie des actes (NGAP, CCAM) Règles d'ouverture de droits sécurité sociale Différents dispositifs d'aide sociale

Règles de saisies des dossiers (codification des régimes et risques sécurité sociale) Convention de 1/3 payant avec les mutuelles Règles de comptabilité hospitalière Utilisation de l'outil informatique GAM MainCare Savoir-Etre Confidentialité Sens du contact Maîtrise de soi Réactivité forte Sens des responsabilités Sens de l'organisation Discrétion

Annonce n°353563 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

09/04/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

Val-d’oise | n°353332 |

IDENTIFICATION Fonctions: Gestion des ressources humaines du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents. Grade : Adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : - Attachées d'administration hospitalière de la DRH

Directrice des Ressources humaines Liaisons fonctionnelles : Internes : Tous les services de l'établissement Externes : Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie d'Eaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi, Présentation du service : 1 Directrice des Ressources Humaines, 1 responsable des carrières et retraite, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 2 assistantes ressources humaines

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL Localisation : D. R. H. de l'E.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES Horaires : 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION Mission générale: Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et d'exécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie. Activités : Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, ) Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ... Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI, Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à l'emploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH) Gestion des congés : Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES Formation et/ou qualifications requises : Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications. Connaissances particulières : word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible) Qualités professionnelles : - discrétion et sens de la confidentialité - sens relationnel et diplomatie - aisance téléphonique - disponibilité, écoute - sens du travail en équipe - rigueur et sens de l'organisation Pour plus d'information vous pouvez contacter le secrétariat DRH au 01 39 35 66 37.

Annonce n°353332 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

09/04/2026 - Technicien de l'Information Médicale de Pôle H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

Pas-de-Calais | n°353370 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Le/La Technicien(ne) de l'information médicale de pôle participe à l'amélioration de l'exhaustivité dans le contenu des RUM sur les pôles (actes, soins paramédicaux, grilles d'évaluation, informations microbiologiques, etc.) Activités principales

Contrôle en amont de l'exhaustivité des données PMSI des RUM produits par les unités médicales du pôle

Contrôle de la correspondance entre l'acte et la qualification du séjour (problématique des séjours sans actes ou des actes hors champ)

Encodage des actes manquants, diagnostics associés manquants etc. Gestion de la liste des RUM manquants du pôle

Relai sur site des relances du DIM pour obtenir à terme un codage en temps réel des séjours de patients sortis avant la clôture mensuelle

Propose au DIM une optimisation du codage des RUM en cohérence avec les règles de production de l'information médicale

Participe à l'amélioration des bases de données épidémiologiques concernant l'activité du CHA, donc des possibilités d'analyse de l'activité

Ce premier contrôle du TIM de pôle doit permettre une amélioration du codage produit par les services de soins à partir des informations disponibles dans le dossier patient (informatisé ou papier) pour les RUM clôturés, dès la sortie des patients de l'UF, avec le courrier de sortie. PROFIL RECHERCHÉ :

Prérequis: Diplôme dans le domaine de l'information médicale (secrétariat médical, etc.)

Maitrise des savoir - Faire associés Connaissance générale du vocabulaire médical et paramédical Maitrise de l'outil informatique

Connaissances des principes de la Tarification à l'Activité (T2A) Notions sur le PMSI Notions sur les organisations de soins Qualités personnelles Motivation Qualités relationnelles Assurance

Annonce n°353370 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

09/04/2026 - Gestionnaire Accident du travail / Maladie Professionnelles Conditions de travail et qualité de vie au travail H/F (Hôpital Metz)

Moselle | n°353376 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus: Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
d'une offre de formation riche et personnalisée
d'un accompagnement à la promotion professionnelle
d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
d'un parking gratuit

LE POSTE: Objectifs généraux du poste :

-

Gestion des accidents de travail et maladies professionnelles

-

Gestion de la qualité de vie au travail Ses missions : Accidents de travail et maladie professionnelles :

-

Accueil physique et téléphonique des agents

-

Traitement des déclarations d'accidents de service ou de maladies professionnelles selon deux procédures différentes s'il s'agit de contractuel ou de titulaire

-

Saisie des déclarations sur le site internet de l'assureur ou de la sécurité sociale

-

Saisie des dossiers dans le logiciel M-RH

-

Instruction des dossiers avec suivi de l'absentéisme pour ajustement paie

-

Traitement des expertises: prise de rendez-vous, détermination de la mission et convocation des agents

-

Mandatement des honoraires des experts et des frais de déplacement

-

Préparation des dossiers pour le passage au conseil médical

-

Elaboration des décisions et requalification de l'absentéisme

-

Alimentation des différents tableaux de suivi

-

Constitution de dossiers et suivi des allocations temporaires d'invalidité

-

Envoi mensuel des déclarations aux organisations syndicales et service de santé au travail

-

Classement et archivage Qualité de vie au travail (QVT) :

-

Accueil des intervenants externes

-

Saisie du calendrier des actions QVT

-

Gestion logistique et résolution de problèmes

-

Mobilisation lors de la semaine QVT Accueil de la DRH :

-

Participation à l'accueil de la DRH, physique et téléphonique, environ une journée par mois PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications (Diplômes): Bac à bac +3

Compétences requises :

-

Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, Outlook, sites internet divers Qualités professionnelles requises :

-

Réactivité et capacité d'adaptation

-

Aisance écrite et orale

-

Grande capacité relationnelle et d'écoute

-

Esprit d'analyse et de synthèse

-

Organisation et rigueur dans le travail

-

Discrétion

-

Bonne présentation. Remplacement congé maternité et congé parental

Annonce n°353376 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

09/04/2026 - ADJOINT ADMNISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION DES DOSSIERS PATIENTS VOIRON - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

Isère | n°353382 |

Descriptif du poste :

Secteur: Direction des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers, Direction Logistique
Domaine: Affaires juridiques et relations usagers, Direction Logistique

LOCALISATION

CHU Grenoble Alpes: hôpital de Voiron, avec exercice possible à Grenoble (travail en lien avec l'équipe de Grenoble)

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires : 08h30-16h20 du lundi au vendredi.
Astreintes : néant

GRADE ET TEMPS DE TRAVAIL

Grade: adjoint(e) administratif(ve)
Temps de travail: 100% Poste à temps plein