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11/03/2026 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites

envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux

épreuve orale

envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL

Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails

enregistrement, diffusion, rédaction, classement

Gérer les agendas

gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité

IFSI et IFAS

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°350402 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Adjoint administratif - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'agent(e) d'accueil joue un rôle central dans le fonctionnement du service. Il/elle renseigne et oreinte les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.

Il/elle répond aux différents appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les aplles téléphoniques en fonction de leur nature. Missions :

Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services, interlocuteurs ou lieux de prise en charge. Répondre aux appels téléphoniques, qualifier les demandes et orienter les appels selon leur nature. Accompagner ou rechercher des personnes dans les locaux internes et externes de l'établissement. Informer et conseiller les patients, familles et professionnels sur les procédures, services et démarches. Appeler le personnel d'astreinte selon les situations. Déclencher le processus urgences vitales SIERRA lorsque nécessaire. Surveiller les patients signalés par les équipes de soins. Gérer les admissions et mouvements en dehors des horaires du bureau des admissions. Assurer la gestion des SDRE. Collecter et saisir des données liées à l'accueil. Distribuer les plans d'accès et documents d'information. Contribuer à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement du service. Profil recherché :

Conditions de travail Poste à 100 %, cycle 24h/24 365 jours/an. Travail en horaires tournants : 5h13h / 13h21h / 21h5h. Activité en autonomie avec de nombreux liens fonctionnels avec les équipes hospitalières.

Compétences et qualités attendues Sens des responsabilités et positionnement professionnel solide. Comportement professionnel irréprochable : intégrité, respect, discrétion, neutralité. Excellentes qualités relationnelles : écoute, patience, diplomatie. Capacité à gérer ses émotions et à accompagner celles des autres. Réactivité, capacité à analyser une situation d'urgence et à prendre des décisions adaptées. Sens du service public, respect du devoir de réserve et du secret professionnel. Organisation, rigueur, fiabilité et capacité de concentration. Aptitude à accueillir et orienter différents publics, y compris en situation de tension. Capacité à reformuler une demande, à synthétiser et transmettre les informations clés. Aisance pour se repérer et s'orienter dans les espaces. Dynamisme, curiosité professionnelle et goût du travail en collaboration. Représentation positive de l'institution à travers l'attitude, la posture et la tenue.

Connaissances techniques Maîtrise de l'accueil téléphonique et des techniques de communication. Connaissance des droits des usagers en santé. Utilisation des logiciels dédiés à l'accueil. Compréhension de l'organisation interne d'un hôpital ou d'un établissement médicosocial.

Annonce n°350281 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Assistante Juridique - Département Partenariats et Valorisation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI).

Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation.

En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.

Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques. Contenu du poste :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI). Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation. En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités. Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.

Le Département Partenariats et Valorisation est constitué d'une équipe de 8 personnes, et est structuré en 2 Services : - Le Service Partenariats ;- Le Service Valorisation.

L'assistant(e) juridique accompagne les 2 Services du DPV sur la mise en uvre des activités administratives, contractuelles, et logistiques du Département Partenariats et Valorisation. Mission générale :

• Apporter un soutien administratif relativement aux activités contractuelles et un soutien logistique au Département Partenariats et Valorisation.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Département.- Suivre et gérer les processus administratifs relativement aux activités contractuelles.

Principales activités :

• Gestion administrative relative au domaine d'activité : création et organisation des dossiers, collecte d'information, préparation de tableaux de suivi, classement, archivage.- Complétion, gestion et suivi de la base DPV Timetonic ou de tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département : création de toutes les demandes dans la base, actualisation et suivi de leur évolution jusqu'à l'archivage du contrat signé.- Complétion, gestion et suivi du logiciel Contrat'thèque pour tous les Contrats dont le lead est assuré par le Département Partenariats et Valorisation : être la référente Contrat'thèque pour le Département en centralisant et en effectuant pour le Département toutes les demandes de numérotation Contrat'thèque, et en suivant leur obtention.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique des Contrats en lead DPV sur ses 2 Services : Coordonner et suivre le circuit de signature des Contrats depuis la transmission par le/la juriste concerné(e) de l'accord sur une version finale, en réalisant la gestion et le suivi de leur mise en signature, en ce compris jusqu'à l'archivage du scan du Contrat signé et sa diffusion aux personnels concernés.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique de tous les documents en lien avec le Service Valorisation (par exemple : pouvoirs pour brevets, opt-out, etc)- Formation des nouveaux arrivants du Département Partenariats et Valorisation au maniement des outils informatiques utilisés par le Département : base DPV Timetonic ou tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département, Contrat'thèque, Clevernet, DocuSign notamment.- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.- Reproduction, diffusion et préparation de documents et des dossiers.- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Organisation de réunions.- Gestion des agendas et des déplacements des membres du DPV.- Participer à la démarche qualité DRCI en formalisant et en assurant la mise à jour régulière d'instructions de travail en lien avec l'activité exercée.

Missions spécifiques/Particularités du poste- Assurer la mise en signature et la transmission au présentéisme des congés de la Responsable DPV. Principales conditions particulières d'exercice : Travail sur écran prolongé ( à 4h) Profil recherché : Aptitudes attendues :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe / réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Connaissances attendues :

• Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivistique - Communication / relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Annonce n°350295 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - 056 - Gestionnaire des Admissions H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

L'Epsan recrute un gestionnaire des Admissions:Missions générales Le gestionnaire administratif assure :

La gestion des dossiers des patients de l'admission à la sortie :

Admission administrative du patient dans le logiciel GAM et s'assurer de la complétude et de la conformité du dossier administratif ;

Gestion des mesures de soins sous contrainte : vérifier la conformité réglementaire des documents (certificats médicaux, décisions administratives), assurer le suivi des échéances légales ;

Gestion les saisines destinées au Juge des Libertés et de la Détention (JLD) pour les mesures de soins sans consentement et traitement des ordonnances ; Suivi et classement des dossiers ;

La facturation des séjours y compris les contentieux de facturation, processus de prise en charge :

Traitement de la facturation des séjours dans le logiciel GAM ; Communication avec les débiteurs

Gestion et traçabilité des contentieux, traitement des rejets de la CPAM ; Optimisation des recouvrements ; Courriers administratifs vers les débiteurs, les patients ; Relation avec la Trésorerie Publique ; L'accueil :

Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques internes et externes ; Participation à l'accueil physique occasionnel ; Transmission des certificats d'hospitalisation au patient ; Tâches transversales liées au fonctionnement du service

Annonce n°350312 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - 056 - Gestionnaire des Admissions H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

L'Epsan recrute un gestionnaire des Admissions:Missions générales Le gestionnaire administratif assure :

La gestion des dossiers des patients de l'admission à la sortie :

Admission administrative du patient dans le logiciel GAM et s'assurer de la complétude et de la conformité du dossier administratif ;

Gestion des mesures de soins sous contrainte : vérifier la conformité réglementaire des documents (certificats médicaux, décisions administratives), assurer le suivi des échéances légales ;

Gestion les saisines destinées au Juge des Libertés et de la Détention (JLD) pour les mesures de soins sans consentement et traitement des ordonnances ; Suivi et classement des dossiers ;

La facturation des séjours y compris les contentieux de facturation, processus de prise en charge :

Traitement de la facturation des séjours dans le logiciel GAM ; Communication avec les débiteurs

Gestion et traçabilité des contentieux, traitement des rejets de la CPAM ; Optimisation des recouvrements ; Courriers administratifs vers les débiteurs, les patients ; Relation avec la Trésorerie Publique ; L'accueil :

Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques internes et externes ; Participation à l'accueil physique occasionnel ; Transmission des certificats d'hospitalisation au patient ; Tâches transversales liées au fonctionnement du service

Annonce n°350313 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - 056 - Gestionnaire des Admissions H/F (CHS BRUMATH)

• Bas-Rhin (67)
• Brumath
• CDD (Salarié)

L'Epsan recrute un gestionnaire des Admissions:Missions générales Le gestionnaire administratif assure :

La gestion des dossiers des patients de l'admission à la sortie :

Admission administrative du patient dans le logiciel GAM et s'assurer de la complétude et de la conformité du dossier administratif ;

Gestion des mesures de soins sous contrainte : vérifier la conformité réglementaire des documents (certificats médicaux, décisions administratives), assurer le suivi des échéances légales ;

Gestion les saisines destinées au Juge des Libertés et de la Détention (JLD) pour les mesures de soins sans consentement et traitement des ordonnances ; Suivi et classement des dossiers ;

La facturation des séjours y compris les contentieux de facturation, processus de prise en charge :

Traitement de la facturation des séjours dans le logiciel GAM ; Communication avec les débiteurs

Gestion et traçabilité des contentieux, traitement des rejets de la CPAM ; Optimisation des recouvrements ; Courriers administratifs vers les débiteurs, les patients ; Relation avec la Trésorerie Publique ; L'accueil :

Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques internes et externes ; Participation à l'accueil physique occasionnel ; Transmission des certificats d'hospitalisation au patient ; Tâches transversales liées au fonctionnement du service

Annonce n°350314 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ACHATS PATRIMOINE - 80% - H/F (Centre Hospitalier Toul)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Toul
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Identification du poste :

Adjoint d'administration des comptes fournisseurs et des approvisionnements Missions Principales :

Assurer les commandes et le déploiement des matériels et prestations nécessaires aux utilisateurs.

Choisir les fournisseurs en fonction des besoins, des impératifs réglementaires (marchés publics), de coûts, de délais, de qualité et de volume.

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.

Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques.

Gérer le processus comptable de l'émission du bon de commande jusqu'à la liquidation de la facture. Missions spécifiques :

Régisseur suppléant des dépenses courantes et des recettes de badges de contrôle d'accès. Profil recherché : Connaissances (Savoir) : Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivage Communication/relations interpersonnelles Gestion budgétaire Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Comptabilité hospitalière Logiciel dédié à la gestion comptable Droit des marchés publics Matériels biomedical Connaissances particulières (Savoir-faire) :

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité Qualités professionnelles (Savoir-être) : Esprit d'initiative, sens des responsabilités

Esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe Tact, discrétion, confidentialité et motivation Capacités d'écoute et de bienveillance

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte Capacités d'adaptation et de polyvalence Ponctualité, rigueur

Annonce n°350315 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes La Direction des Ressources Humaines est constituée de :

• D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
• D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
• D'un secteur Contrôle de Gestion
• D'un secteur Comptabilité RH
• D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
• D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction

Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure

Liaison hiérarchique :

• Responsable de la paie,
• Attaché d'administration hospitalière,
• Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

• Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
• La Direction des Affaires Financières
• La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales. Activités principales :

Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations

Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié

Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie

Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes

Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,

Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir) Préparation rattachement des charges annuelles Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES

Formation et expérience souhaitées :

• Formation en comptabilité et en paie,
• Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :

• Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
• Travail en équipe,
• Organiser et prioriser ses activités,
• Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
• Disponibilité
• Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

• Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :

• 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :

• salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience

Annonce n°328229 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Rédacteur de la commande publique - Acheteur (H/F) (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et oeuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons un rédacteur de la commande publique (H/F) en CDI à 100% dès que possible

Grade du poste

Adjoint des Cadres (poste pouvant être proposé aux adjoints administratifs)

Condition d'accès

Dossier candidature (lettre + CV) et entretien

Service de rattachement

Direction des achats et de la logistique

Contrat

Détachement, mutation, CDI.

Horaires de travail :

• 100%
• 35h00 ou 37h30
• 1 jour de télétravail possible / semaine

Moyens mis à disposition

Bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie

Descriptif du poste

La cellule « commande publique » rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de deux rédacteurs / acheteurs et d'une juriste marchés publics de travaux.

Définition générale de la fonction :

• Assure la sécurisation juridique des processus et pratiques appliquées au sein de l'établissement, sur toutes natures d'achat, et ce conformément au Code de la Commande Publique
• Accompagne la préparation, passation et suivi des marchés associés au plan de charge
• Accompagne les prescripteurs dans l'élaboration de la stratégie contractuelle pour chaque dossier (sourcing, benchmarking, mise en concurrence des fournisseurs)
• Accompagne les directions dans la préparation et passation des marchés publics et leur exécution, dans la gestion des modifications contractuelles, le suivi et le management du contrat et dans la gestion des litiges

Activités principales

Gestion du processus achats/marchés :

• Suivre le calendrier des marchés et des procédures ;
• Computer les seuils annuels et proposer la procédure de passation la plus adaptée ;
• Rédiger des dossiers de consultation des entreprises ;
• Savoir analyser et négocier les offres ;
• Notifier les marchés, exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, ).

Suivi transversal :

• Participer à la veille juridique ;
• Mettre à jour des outils de pilotage et de suivi des marchés
• Organiser et conduire les différentes étapes d'un processus d'achat (préparation, passation, suivi et bilan) ;
• Collecter et consolider des données chiffrées relatives aux achats et marchés en suivant des tableaux de bord (calcul des gains d'achat, rapport d'activité, ) ;
• Suivre les reconductions et renouvellements de marchés publics ;
• Saisir et gérer les marchés dans le logiciel de marchés MARCO et celui de gestion économique et financière (GEF / MAINCARE) ;
• Suivre l'exécution des procédures après notification (avenants, litiges avec les fournisseurs) ;
• Assurer la continuité de service de la cellule marchés pendant les périodes de congés.

Connaissances requises :

• Code de la commande publique avec une appétence particulière pour les travaux ;
• Techniques d'achat ;
• Connaissance souhaitée dans la publication d'annonces (BOAMP, JOUE, profil d'acheteurs) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word notamment).

Savoir-être et qualités requises :

• Qualité rédactionnelle ;
• Sens de l'organisation ;
• Sens du travail en équipe ;
• Qualité relationnelle ;
• Adaptabilité ;
• Discrétion ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Esprit d'initiative et de synthèse ;
• Dynamisme, réactivité ;
• Aisance dans la manipulation des données chiffrées.

Diplômes souhaités :

• Minimum bac + 2

Niveau d'expérience requis :

• Expérience appréciée

Personne à contacter :

Service des Ressources Humaines

[email protected]

Responsable de la commande publique

Karine CORNUET

Annonce n°338170 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) et Hôpital de Jour (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

• Eure-et-Loir (28)
• Chateaudun
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation du service

Le service de Soins Médicaux et de Réadaptation compte 50 lits permettant la prise en soin des patients en hospitalisation complète pour convalescence et réadaptation fonctionnelle suite à une hospitalisation en médecine ou chirurgie, par transfert interne ou inter-établissement, mais pouvant également venir du domicile directement.

L'HDJ propose des soins de réadaptation et se déroule sur 6 demi-journées par semaine, les lundis, mardis, jeudis et vendredis par groupes de 4 patients pour des sessions de 6 semaines. Les activités se pratiquent en ateliers ou en individuel : kinésithérapie, enseignement en activité physique adaptée, ergothérapie, séances bien-être, activités loisirs (jeux, cuisine, lecture du journal). Liens hiérarchiques :

Encadrant des secrétariats médicaux, Direction des Ressources Humaines, Cadre de Santé du SMR. Liens fonctionnels :

Chef de service Médecins - IDE/AS Assistantes Sociales Professionnels de l'équipe Kiné - Assistant médico-administratif des autres services Bureau des Admissions DIM - Archives CPTS Sud28 Assurance Maladie (PRADO) Missions principales Prendre connaissance des sorties et consultations du jour.

Gestion des sorties des patients

En collaboration avec les médecins, préparation de la Lettre de Liaison (Mise en forme), des ordonnances, de la prescription médicale de transport et selon les informations des IDE et assistante sociale (kiné, matériel médical, soins IDE, PRADO)

Préparation des consultations externes à l'hôpital : convocation, courrier, impression liste du traitement, bilan biologique afin que le patient parte avec le maximum d'information. Dans un second temps, récupération CR de la consultation pour suivi patient.

Collaboration avec IDE coordinatrice de l'HDJ SMR pour concertation et décision de programmation des patients.

Programmation sur Doctolib des patients pour l'HDJ SMR suite à hospitalisation, en demandes externes avec visite de préadmission au préalable. Transmission éventuelle des convocations par mails. Edition convocation + bon de transport. Transmission des informations au bureau des admissions.

Accueil physique et téléphonique

Rendez-vous médecins pour les familles de patients ; Accueil des familles pour le service social ; Autres renseignements.

Accueil hebdomadaire agent caisse d'assurance maladie pour patients pris en charge PRADO (renseignements administratifs) et échange téléphonique ou mail selon besoin hors de son passage pour suivi

Gestion du dossier patient

Tenue, classement. Classement de documents aux archives. Numérisation de documents externes.

Etude du dossier des patients venant d'établissements extérieurs : notification du K opératoire dans ORBIS PMSI ; RV à venir ; classement des pièces fournis (documents à insérer dans DPP et documents à rendre au patient)

Récupération des Résumés Hebdomadaires Standards remplis le WE par les AS ; vérification et transmission au DIM Gestion du courrier Commandes de papeterie

Tenue du planning médical sur Clepsydre en binôme avec le secrétariat de MGA Remplacement du secrétariat de Médecine Gériatrique Aiguë Aptitudes requises pour exercer le poste

Diplômes/certificats

Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales

Formation/s attendues

Avoir suivi une formation de secrétaire médicale complétée par une expérience professionnelle dans le secteur médical.

Expériences à valoriser

Avoir une expérience professionnelle dans le secrétariat médical

Compétences et aptitudes professionnelles associées au poste Connaissances : Théories solides en terminologie médicale. Règles de l'hygiène hospitalière

Méthodes et moyens pédagogiques pour l'accompagnement des nouveaux professionnels et stagiaires. Savoir-faire :

Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins.

Identifier les situations d'urgence ou de crise et y faire face par des actions adaptées.

Planifier et organiser son travail au sein d'une équipe pluri-professionnelle. Travailler en équipe pluri-professionnelle.

Maîtrise dans l'utilisation des logiciels (recherche d'informations administratives-HEXTANT® ; Dossier patients-DX CARE® ; Gestion documentaire ENNOV® ; Logiciel de rendez-vous Doctolib® ; Logiciel de gestion des archives Archive-it® ; Logiciel de traitement de texte - Word®)

Savoir-être

Ex :

Sérieux et ponctualité. Langage discret et respectueux.

Capacités relationnelles, d'écoute, de patience, d'humanité, d'empathie, de diplomatie, de tolérance et d'ouverture d'esprit.

Respect envers la personne soignée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins Disponibilité, esprit d'équipe et de souci de l'autre. Discrétion et retenue.

Adaptation et autonomie face aux changements liés aux remplacements ponctuels, multiples, et aux évolutions du service. Engagement et implication dans les missions attribuées. Faire preuve d'initiatives.

Sens de l'éthique et respect des règles déontologiques et plus particulièrement les règles d'hygiènes hospitalière.

Honnêteté intellectuelle et capacité à se remettre en question.

Spécificités du poste

conditions et environnement de travail

Horaires de travail et gestion du temps de travail : Du lundi au vendredi de 9h 17h

Roulement établi sur le logiciel Clepsydre® transmis au plus tard le 15 du mois précédant. Participation institutionnelles et de services:

Attentes principales institutionnelles vis-à-vis du professionnel : Accueillir des stagiaires secrétaires médicales

Concourir à l'amélioration continue de la qualité de l'accueil et de la prise en soins des usagers. Il s'inscrit notamment dans les groupes de travail institutionnels et participe aux réunions du service.

Attentes principales du service vis-à-vis du professionnel : Participer aux réunions de service. S'inscrire dans la dynamique des référents institutionnels. Activités spécifiques au service

Accueillir et réaliser un encadrement pédagogique des stagiaires secrétaires

Contribuer à l'amélioration de la qualité des soins par la déclaration et analyse des évènements indésirables.

Risques professionnels principaux et moyens de prévention EPI Risques identifiés et Moyens de prévention Risques musculo-squelettiques :

Mobilier et matériel d'ergonomie, formation gestes et postures Risques liés aux agents biologiques :

Implantation de distributeurs de produit hydro-alcoolique, information et formation des agents à l'hygiène des mains, campagne de vaccination antigrippe et anti COVID 19

Confidentialité, éthique et respect des règles professionnelles

Se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.

Garantir la protection et l'intégrité des données en conservant ses identifiants et mots de passe « intransmissibles » et « secrets » en permanence.

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité.

Respecter les valeurs, laïcité, neutralité, confidentialité.

Obligations à l'égard des tiers

impartialité, probité, réserve, secret professionnel.

Exigence de continuité des soins.

Porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Poste à pourvoir pour le mois de mai

Annonce n°350106 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Gestionnaire de paie (GROUPEMENT HOSPITALIER VALLEE QUERCY NEGREPELISSE)

• Tarn-et-Garonne (82)
• Negrepelisse
• CDD (Salarié)

Le Groupement Hospitalier Vallée Quercy recherche un(e) gestionnaire paie pour rejoindre son équipe RH de façon pérenne. Missions et activités :

• Produire et traiter mensuellement les éléments de rémunération et les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,
• Saisir des éléments variables de paie,
• Calcul et mise en paiement de diverses primes et indemnités (prime de service, prime de laboratoire, avantage en nature, )
• Traiter les situations de sortie en lien avec la gestion du temps,
• Vérification des anomalies DSN,
• Contrôler et vérifier les états de paie,
• Mandater mensuellement la paie en lien avec la direction des affaires financières et la trésorerie principale,
• Etablir les charges mensuelles et annuelles,
• Gérer et paramétrer le SIRH en lien avec le prestataire de paie,
• Régularisation des indemnités journalières,
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement,
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité,
• Réaliser les contrats de travail en lien avec les effectifs mensuels,
• Tenir à jour des données et traçabilité des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Renseigner et suivre des bases de données RH, tableaux de bord en lien avec le contrôleur de gestion social.
• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du champ de compétences,
• Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement

Compétences requises

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : une maitrise du logiciel EXCEL est requise
• Utiliser les logiciels métiers : AGIRH, PLANICIEL, MAGH2
• Calculer une paie
• Traiter, conseiller ou orienter une demande,
• Utiliser une procédure,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Appliquer la règlementation spécifique au secteur d'activité.

Savoir être :

• Esprit d'équipe et travail en équipe,
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Avoir le sens du service public,
• Respect de la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle,
• Rigueur, méthode, discernement, autonomie, sens de l'organisation,
• Aisance en communication.

Un diplôme de gestionnaire de paie ou en ressources humaines, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, constitueraient un atout. Une bonne connaissance des règles statutaires et de la réglementation applicable aux établissements publics de santé serait appréciée.

Annonce n°350157 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Secrétaire - Antenne Territoriale Limousin du Pôle ressource Nouvelle Aquitaine - 50% (Centre hospitalier Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Présentation du secteur d'activité

Antenne territoriale Limousin du Pôle Ressources Cérébrolésion Acquise Nouvelle Aquitaine

Mode de fonctionnement

0,5 ETP temps de travail sur le base de 17h30 (14 CA)

LE POSTE

Missions générales

Assure l'accueil téléphonique (personnes cérébrolésées, entourage, structures, professionnels de santé et du médico-social, partenaires,...) Recueille les demandes des usagers

Informe, conseille et oriente les usagers pour les demandes de niveau I1 Transmet à la Référente des demandes de niveau II2 et III3

Assiste le médecin et la Référente dans l'organisation et la mise en uvre des actions d'information et de sensibilisation

Apporte un soutien technique

récupération des CR médicaux, examens, complète les fiches contact...

Assiste sur le plan technique la Référente dans ses missions d'animation du réseau de soin et d'accompagnement

Recueille les informations administratives relatives au patient dans le respect des procédures et règles institutionnelles

Assure le classement et l'archivage (mail, dossier patient,...).

Saisit et envoie les courriers et gère et distribue le courrier et les mails.

Gère et organise la programmation des rendez-vous et des rencontres partenariales

Assure la mise à jour régulière des bases de données patients et partenaires Participe aux réunions et élabore des Compte-rendu Saisit les données relatives au rapport d'activité

Participe à la réalisation de la cartographie du Pôle Ressources CLANA à l'échelle de son territoire

1 Demande Niveau I

Demandes ne nécessitant pas d'analyse de situation auxquelles la secrétaire ou l'assistante est en mesure de répondre saris l'intervention du médecin ou de la référente

2 Demande Niveau II

Demandes qui nécessitent l'intervention de la référente pour sa connaissance de l'offre de soin et d'accompagnement ainsi que son analyse de la situation

3 Demande Niveau III

Demandes à caractère médical qui nécessitent l'intervention du médecin pour une analyse médicale de la situation et/ou échange avec ses pairs

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire

Diplôme de secrétaire médicale / BTS assistant de direction Savoir gérer les situations et faire preuve de discernement Une expérience de travail en équipe, en réseau

Savoir organiser les réunions de travail, participer et cogérer les différents plannings (permanence téléphonique pôle ressources, planning des professionnels de l'antenne, des réunions,...)

Maintenir le contact avec les différents acteurs tout en identifiant les informations communicables

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, courriers, rapports

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Maitriser les outils bureautiques (photocopieur, scanner, fax, mail,...) et les logiciels métiers : Word, Excel, Access, Powerpoint, Publisher, outils de réseau (vidéoconférence,...) Savoir rechercher et trouver l'information en autonomie Prioriser les tâches Savoir-Etre Avoir de la curiosité professionnelle

Rigueur, savoir prioriser et anticiper les tâches, autonomie et sens de l'initiative Etre disponible et faire preuve d'adaptabilité

Respecter les valeurs institutionnelles, règlement intérieur, secret médical, procédures et les appliquer Connaissances particulières requises ou à acquérir

Connaître et représenter les antennes et le Pôle Ressources CLANA

Connaître la spécificité du public accueilli : cérébrolésion et séquelles, troubles cognitivo- comportementaux et difficultés de communication et d'organisation

Connaissance de l'organisation du système de soin et d'accompagnement sanitaire et médico-social

Connaître les partenaires, favoriser et participer aux liens

Connaître le vocabulaire lié au traumatisme crânien, l'AVC et autres cérébro-lésions, le vocabulaire professionnel et institutionnel lié au réseau partenarial Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe.

Connaître et savoir informer quant aux offres de soins des établissements accueillant des personnes cérébrolésées

Poste ouvert aux contractuels en CDD de 6 mois renouvelable évolutif vers un CDI Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail

Annonce n°350203 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

06/03/2026 - Adjoint administratif (H/F) - Admissions (site de Dun-sur-Auron Dun sur Auron)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier George Sand est né de la fusion de 3 établissements de santé mentale et est depuis 2003 le seul établissement public du Cher assurant les soins psychiatriques. Il accueille également des personnes au sein de ses structures médicosociales (FAM, MAS et 3 EHPAD).

Nous recherchons un(e) Adjoint administratif(ve) en CDD d'un an, à partir du 7 avril 2026, au sein de la Direction des affaires médicales, de la qualité, de la recherche et de l'innovation au service des admissions du Centre Hospitalier George Sand, site de Bourges. Temps de travail :

• Temps complet (38h00 par semaine/17 jours de RTT) ;
• Travail du lundi au vendredi.

Actions sociales :

• Restauration collective ;
• Espace détente du personnel ;
• CGOS ;
• Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
• Forfait Mobilité Durable.

Missions :

• Effectuer les mouvements journaliers ;
• Gérer l'administratif des dossiers patients (AFT, MAS, UPLC, EHPAD/USLD, HJ) ;
• Assurer la facturation et le contentieux, effectuer les dépôts sur la plateforme CHORUS PRO ;
• Traiter les rejets divers (mutuelles, CHORUS, norme B2) ;
• Réaliser les statistiques (requêtes Cognos et Hexagone) ;
• Réaliser des enquêtes diverses (requêtes Cognos et Hexagone) ;
• Suivre les échéances (orientations MDPH, accords d'aides sociales et APA, prises en charge des mutuelles, etc.) ;
• Effectuer les déclarations mensuelles et trimestrielles des absences en médico-social ;
• Traiter le courrier et les mails (attestations diverses, réponses aux notaires, etc.) ;
• Contrôler la qualité des identités au regard des pièces présentées ;
• Déclarer les décès.

Diplôme requis :

• Diplôme apprécié en lien avec le milieu administratif.

Expérience :

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences requises :

• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière ;
• Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel).

Qualités requises :

• Sens de la rigueur et de l'organisation ;
• Capacité d'adaptation et de discrétion.

Particularités :

• Fonctionnement en binôme ;
• Permis B souhaité.

Annonce n°350089 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - AGENT ADMINISTRATIF (Centre Hospitalier Flers)

• Orne (61)
• Flers
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHT « Les Collines de Normandie » rassemble quatre établissements sur 5 sites : ·

Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1075 agents ; ·

Le CH de Vire (Calvados)

400 lits et places, 560 agents ;

·

Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront Orne) : 500 lits et places, 570 agents. ·

L'EHPAD de Carrouges

111 lits et places, 100 agents.

Ces quatre établissements sont en direction commune. LE POSTE : -> Mission Générale :

Accueil du patient, constitution du dossier administratif, facturation aux différents débiteurs, gestion du contentieux. -> Missions et activités principales :

L'agent du bureau des entrées participe au fonctionnement du bureau des entrées et de la facturation. Il assure :

• La création et la vérification de l'identité du patient dans le cadre des procédures d'identitovigilance ;
• Des activités d'accueil, d'orientation et d'information du public et de prise en charge des appels téléphoniques ;
• Le recueil et le contrôle des informations administratives des patients hospitalisés ou venant en consultation, en vue de la facturation ;
• La création et la régularisation des dossiers, la gestion des entrées et des sorties ;
• L'encaissement en régie des prestations fournies au patient (téléphone, nuits et repas accompagnant, forfait journalier...) ;
• L'accomplissement de démarches d'état civil (déclaration des naissances et décès, mise en relation avec les différents intervenants dans le cadre de ces démarches) ;
• L'émission des demandes de prise en charge mutuelle, la saisie des accords et refus de mutuelle, la saisie des attestations de prise en charge à 100% au titre des affections longue durée (ALD) ;
• La mise en facturation des dossiers d'hospitalisation ;
• La réalisation du contentieux pour les dossiers d'hospitalisation (annulations et réémissions de titres, changements de débiteurs, corrections d'erreurs dans les dossiers telles que les mouvements, les types de dossiers) ;
• La gestion des dossiers administratifs de psychiatrie.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, notamment les logiciels Word et Excel, apprendre à utiliser le logiciel de gestion administrative « Hextant » Gérer les dossiers administratifs des patients Participer à la gestion d'une régie de recettes Savoir-être : Savoir faire preuve de discernement

Savoir gérer le stress, l'impatience et les comportements potentiellement agressifs des usagers et des patients Savoir être rigoureux Savoir être accueillant et diplomate Avoir une bonne présentation Formation souhaitée Diplôme BAC ou équivalent

Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique

La pratique de l'anglais est souhaitable, la connaissance d'autres langues étrangères présente aussi un intérêt pour le service Risques professionnels Agressivité éventuelle des patients TMS relatifs à l'utilisation de l'outil informatique Stress et pression éventuels liés à l'accueil du public

NOTES

Contrat sur poste vacant

Annonce n°344204 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ABSENCES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d'activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d'exploitation est de 1,310 milliard d'euros. Il conduit une politique d'investissement dynamique (env. 75M annuels) et soutient fortement la recherche.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, vous intégrerez l'équipe du service des Absences Médicales, en tant que gestionnaire. VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Traiter des informations administratives de son secteur d'affectation, relatives à la gestion et au suivi des dossiers des agents en Congé de Longue Maladie (CLM)/Congé de Longue Durée (CLD), Accident de Service (AS)- Accident de Trajet (ATJ) / Maladie Contractée en Service (MCS) et Maladie Ordinaire de plus de 6 mois.

Gestion des dossiers AS-ATJ/ MCS /CLM/ CLD / Retraites pour invalidité/ MO de plus de 6 mois

Garant des procédures administratives internes en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie.

Garant de l'application des réglementations en vigueur en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie dans la fonction publique hospitalière

Rédaction de note de synthèse sur les situations individuelles des agents Accueil physique et téléphonique Suivi et mise à jour des tableaux de reporting du service Réalisation de requêtes à partir des tableaux du service

Liquidation et mandatement des factures liées au fonctionnement du service.

Gestion des dossiers prestations maladie en lien avec le CGOS. Gestion des Allocations Temporaires d'Invalidité

Dans le cadre de vos missions vous êtes amené.e à : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

• Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes, notes, courriers, décisions administratives
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Utiliser les outils bureautiques et les progiciels « métier »,
• Travailler en équipe / en réseau
• Prioriser les activités inhérentes aux fonctions exercées

Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 ou 5 de préférence spécialisé dans le domaine du secteur concerné

Connaissances en bureautique

Word Excel

Experience requise en gestion administrative

Connaissances détaillées

Classement et archivage

Connaissance du milieu hospitalier

Règles relatives à la protection sociale des contractuels et des stagiaires/ titulaires. Gestion budgétaire (liquidation/ Mandatement)

Annonce n°345826 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Gestionnaire accueil administratif aux urgences (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

L'accueil du patient, hospitalisé ou consultant externe ou arrivant par les urgences ou en EHPAD/USLD, en vue de la création de son dossier administratif et de sa facturation.

L'accueil des familles en vue de la transmission des éléments d'état civil à la mairie (naissances, décès)

La constitution et la transmission des documents réglementaires concernant les placements de psychiatrie

L'encaissement des soins, des chambres particulières, des tickets repas.

MISSIONS DU GESTIONNAIRE ACCUEIL

1- Mi ssions principales

l'agent sera affecté en poste principal à l'accueil administratif des Urgences

Accueil physique des patients et/ou des familles se présentant au service des Urgences (site de Poissy), arrivant par leurs propres moyens, ou avec les Ambulances, ou avec les Pompiers ou les forces de l'ordre ;

Gestion administrative informatisée des dossiers « patient » :

1/prise de l'identité du patient (état civil complet, adresse et n° de téléphone, adresse-mail),

2/inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche ou contrôle des informations d'ouverture de droits sur le portail de la CPAM, saisie des informations mutuelle, ...

Création des dossiers administratifs pour les patients PASS ; Numérisation des documents ; Edition des bulletins de situation pour les ambulanciers ; Gestion du courrier « papier » et « mail ». B. Missions complémentaires

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes

Remplacements ponctuels en caisse centrale (horaires d'ouverture 8h 17h30) ou aux admissions (horaires d'ouverture 7h30-17h30)

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; Contrôle et clôture d'une caisse Gestion des anomalies et rejets de facturation

Participation à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe

Toute mission relevant du service, en fonction de l'évolution du poste et/ou des nécessités de service.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité

Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l'activité hospitalière PROFIL RECHERCHÉ : Niveau bac, Agilité sur les outils informatiques exigée Capacité à travailler en équipe respect des horaires Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité) Respect des consignes Rigueur Pratique des outils bureautiques Réactivité Capacité à rendre compte

Annonce n°349830 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions Principales

Engagement des dépenses de services en lien avec la restauration et les fournitures de bureau, dans le respect des autorisations budgétaires: · Saisie et suivi des commandes · Enregistrement, contrôle et liquidation des factures

· Mise à jour des prix des produits dans l'outil de gestion économique et financière · Gestion et suivi des litiges de facturation

· Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques Missions complémentaires : Gestion de la régie hospitalière Profil recherché :

• Une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable.

Conditions de Travail CDD de 3 mois renouvelable pouvant évoluer par un CDI Poste à temps plein

Du Lundi au Vendredi

8h-12h 12h40-16h10

Candidatures jusqu'au 04/04/2026

Annonce n°349947 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - AGENT DE FACTURATION H/F (Institut Médico-Pédagogique Sainte Marie Aux Mines)

• Haut-Rhin (68)
• Sainte-Marie-aux-Mines
• CDI (Salarié)

Le gestionnaire comptable et achats gère la chaine de facturation publique des dépenses et recettes afférente à l'activité commerciale du pôle travail.

MISSIONS:

• Correspondance et « accueil » des fournisseurs et clients
• Engagement des flux budgétaires (dépenses et recettes).
• Préparation, suivi et mise en oeuvre du processus des dépenses et des recettes.
• Gestion et contrôle des chaines de facturation (DEB, bons de commandes, bons de réception, liquidations, avoirs, etc...).
• Suivi avec la Trésorerie de la liquidation des dépenses et recettes et du recouvrement.
• Gestion et déclaration de la TVA, des déclarations mensuelles et échanges avec la trésorerie dans son domaine d'activité.
• Renseigner les tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données budgétaires.
• Accueil, orientation, conseil et information aux responsables de l'établissement dans le domaine des finances (demandes d'engagements budgétaires, chiffre d'affaires....)
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
• Rédaction de courriers ou courriels relatifs à son domaine d'activité.
• Suivi et gestion des contrats en cours relatifs à son domaine d'activité.
• Réalisation des attestations fiscales pour l'emploi de travailleurs en situation de handicap.

PROFIL recherché

Bac pro ou BTS compta gestion

2 ans d'expérience souhaités. Débutant accepté. SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS:

• Connaissance du cadre règlementaire relatif à la M22.
• Connaissance approfondie des logiciels dédiés au suivi budgétaire
• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels.
• Connaissance en outils bureautiques et dématérialisation
• Connaissance de lorganisation et du fonctionnement interne de l'établissement.

SAVOIRS-ETRE ATTENDUS:

• Autonome la plupart du temps, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité d'écoute, bon sens de contact
• Disponibilité, persévérance, vigilance,
• Capacité à se remettre en question, curiosité professionnelle
• Rigueur et organisation personnelle
• Distance professionnelle dans ses relations avec ses collaborateurs et les personnes accompagnées,
• Intégrité et discrétion professionnelle.

AVANTAGES DU POSTE

37h30 / semaine avec repos fixes (week-end et jours fériés)

25 jours de congés payé par an + 3 jours supplémentaires selon conditions 15 jours de RTT Télétravail possible 1 jour par semaine sous conditions

Tarifs préférentiels sur l'accès à la culture, aux vacances via le CGOS POSTE A POURVOIR AU 1er AVRIL 2026 Donnez du sens à votre métier. Rejoignez Les Tournesols !

Les Tournesols, c'est bien plus qu'une plateforme de services : c'est une communauté désintéressée, engagée, solidaire et humaine, qui agit chaque jour pour accompagner les personnes en situation de handicap ou en difficulté sociale, de l'enfance à l'âge adulte, dans tous les moments de la vie.

Implantés dans le Grand Est et plus précisément en Alsace et dans les Vosges, Les Tournesols rassemblent 15 établissements et services qui oeuvrent ensemble pour un objectif commun :

Aider chacun à progresser, à se sentir bien, et à trouver pleinement sa place dans la société. Quelques repères :

• + de 700 personnes accompagnées chaque jour
• 330 professionnels engagés et fiers de leur métier
• 300 travailleurs en situation de handicap ou en parcours d'insertion

Une volonté forte

croire en l'évolution de chacun, avec le bon accompagnement.

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Les Tournesols, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, où l'humain est au coeur de chaque décision
• Exercer un métier qui a du sens, au service de parcours de vie
• Participer à une aventure collective où chacun contribue, à sa manière, à faire avancer les choses

Vous avez envie d'être utile, de vous engager, de faire une vraie différence ? On vous attend !

Annonce n°349957 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - MANDATAIRE JUDICIAIRE ET DE PROTECTION DES MAJEURS (M.J.P.M.) à 100 % (Centre Hospitalier Romorantin-Lanthenay)

• Loir-et-Cher (41)
• Romorantin-Lanthenay
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay est un établissement de santé de proximité à taille humaine (915 agents, 688 lits et places) qui dispose d'une offre de soins diversifiée, d'équipes pluridisciplinaires ainsi que d'un plateau médico-techniques complet. Notre établissement est certifié par la haute autorité de santé et labellisé Entreprise Accueillante par la Chambre du Commerce et de l'Industrie 41.

NOUS RECHERCHONS 1 MANDATAIRE JUDICIAIRE ET DE PROTECTION DES MAJEURS à 100 %. VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Assister ou représenter la personne protégée , dans tous les actes de vie civile, en respectant sa volonté et en recherchant son consentement chaque fois que possible.

L'établissement vous propose 1 Poste à 100 %.

• Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30 avec ½ heure de pause pour le repas.
• Modalités contractuelles : C.D.D.
• Prise de poste : à définir sur l'année 2026
• Date limite de candidature : IMPÉRATIF : 15/01/2026
• Diplôme : Certificat National de Compétence de Mandataire Judiciaire
• Rémunération : selon votre profil et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et de l'ancienneté.

NOS ATOUTS

• Une équipe conviviale et dynamique vous réservera un accueil chaleureux afin de vous guider dans vos premiers pas au sein de l'établissement.
• Nos valeurs : la conviction que la qualité de vie au travail conditionne la qualité des soins nous motive au quotidien afin de prendre soin de ceux qui soignent.
• La localisation du poste, à seulement deux heures de Paris, une heure d'Orléans et de Tours. Disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires jusqu'au second degré, gare, transports en communs, infrastructures sportives, cinéma, salle de spectacle, ...), Romorantin-Lanthenay est un écrin de verdure qui ravira petits et grands (proximité des châteaux de la Loire, du Zoo Parc de Beauval, de Center Parcs).

Vous êtes GESTIONNAIRE DE PAIE EXPÉRIMENTÉ et vous vous reconnaissez dans ce projet et ces valeurs ! Alors n'hésitez pas et rejoignez-la Team CHRL! N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Annonce n°340670 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - Assistant/Assistante de Direction (Centre hospitalier Castelnaudary)

• Aude (11)
• Castelnaudary
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Castelnaudary recherche pour son secrétariat de Direction d'Etablissement, un(e) Assistant/Assistante de Direction. Formations et Expériences professionnelles requises :

Statut Fonction Publique

Adjoint administratif

Poste réservé uniquement aux titulaires de la fonction publique

Bac+2 - Secrétariat de direction Gestion Administration Assistant-e de direction

Expérience secteur de la santé avec exercice minimum requis 5 ans et références sur ce type de poste. Le poste :

• Assurer le Secrétariat de Direction de l'établissement, de la Commission Médicale d'Etablissement et de la Commission des Soins Infirmiers Médico-Techniques et de Rééducation.
• Organiser pour le Directeur et son équipe de direction la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction générale.
• Organiser la logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,), la gestion des agendas de directions et instances.

Horaires de travail :

Du lundi au jeudi

08h30-12h00 et 13h30-17h30 (17h00 le vendredi)

Liaisons hiérarchiques :

• Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles :

• Les directeurs/directrices des directions fonctionnelles
• Autres établissements publics et privés
• Autorités de tutelle
• Président de la CME, Président de la CSIRMT
• Chefs de pôle, Cadres Supérieurs de santé, Cadres des unités de soins, services administratifs et techniques

Fonctions principales relevant du secrétariat de Direction :

• Accueil et prise en charge téléphonique
• Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
• Traitement et mise en forme des courriers, documents, rapports pour validation du directeur
• Réception, traitement, suivi et envoi des e-mails
• Appui à l'organisation des instances hospitalières et extra hospitalières (GHT, GCS, ), en collaboration avec les secrétariats des établissements partenaires
• Gestion du planning de la direction
• Enregistrement, diffusion, suivi, classement et archivages des documents : courriers, notes d'informations et notes de services, rapport et comptes-rendus de réunions. Diffusion numérique des documents : messagerie, logiciel qualité, logiciel métier
• Réservation et gestion des salles
• Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
• Gestion des congés des directeurs et gardes de direction
• Gestion des évaluations des directeurs, primes fonction et résultat
• Suivi des comptes-rendus des comités de direction et comités de direction élargis
• Suivi annuaire interne (téléphone - email- organigrammes détaillés)

Fonctions spécifiques :

• Organisation de réunions et rencontres thématiques avec les partenaires et autres institutions (Tutelles, Centres Hospitaliers, institutions territoriales, organismes publics et privés)
• Suivi et mise en forme des conventions liant l'établissement à des partenaires extérieurs (suivi tableau de bord)
• Suivi des dossiers institutionnels (mise en forme, diffusion)
• Participation à la gestion des dossiers relevant des Affaires Générales et des contentieux avec la DRH-AM, et Finances (veille juridique, suivi des dossiers, mise en forme juridique, archivages, prises de contact, etc)
• Assurer le secrétariat et les comptes-rendus des instances : Conseil de Surveillance, Directoire, Commission Médicale d'Établissement, Groupement Hospitalier de Territoire, CSIRMT, autres.
• Suivi de la politique d'archivage institutionnelle et des décisions de direction.
• Gestion des accès aux plateformes (juridiques, tutelles)

Fiche de Poste complète à demander à

[email protected]

Annonce n°349856 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - Adjoint Administratif Comptable (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

• Eure-et-Loir (28)
• Nogent-le-Rotrou
• CDD (Salarié)

Nous recherchons pour notre structure un Adjoint administratif comptable (H/F). Vos missions seront les suivantes :

-Saisie et mise à jour des marchés publics sur le logiciel métier (révision de prix, avenants, pénalités.) -Saisie des bons de commandes -Gestion des factures

-Liquidation/mandatement en respectant letapos;imputation comptable et les termes des marchés/contrats -Suivi budgétaire mensuel -Participation aux opérations de clôture -Saisie des pièces et émission des titres de recettes -Analyse et gestion des stocks -Déclaration de TVA Profil recherché : -Rigueur -Autocontrôle -Connaissance de la comptabilité publique M21

-Maitrise des outils informatiques Excel/Word et detapos;Hextant serait un plus -Capacité à analyser et rendre compte -Travail en équipe

Annonce n°349870 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

03/03/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

En tant que secrétaire médicale, vous intervenez au sein des différents services du CHU afin de soutenir les équipes administratives en fonction des besoins identifiés. Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétaires du service d'affectation et sous l'autorité fonctionnelle du cadre référent.

Ce poste vous offre une grande diversité de missions, une vision globale du fonctionnement hospitalier et une opportunité de développer vos compétences dans plusieurs spécialités médicales. Activités de secrétariat médical

• Rédaction, frappe et mise en forme de documents médicaux : *comptes rendus de consultations, *comptes rendus d'hospitalisation, *comptes rendus opératoires.
• Gestion, mise à jour et suivi du dossier médical du patient.- Gestion du courrier (rédaction, envoi, mise sous pli).- Classement, numérisation et archivage de documents médicaux.- Cotation des actes.- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Missions complémentaires

• Accueil physique et téléphonique de manière exceptionnelle et ponctuelle, en doublon avec une secrétaire du service d'affectation (Formation préalable assurée avant toute prise de poste en accueil)- Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques, de téléphonie et de reprographie.- Signaler toute anomalie ou panne au cadre de l'unité ou au Centre de Support Utilisateur (CSU).

Conditions et caractéristiques du poste

• Poste polyvalent (consultations, hospitalisation, accueil).- Poste à temps plein - Amplitude horaire : 8h00 18h00 (variable selon le service).- Repos : samedi, dimanche et jours fériés.- Temps de repas : 40 minutes

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste riche et varié, au contact de nombreux services.- Une expérience valorisante au sein d'un CHU de référence.- Une équipe solidaire et un cadre de travail structuré.- De réelles opportunités d'apprentissage et de montée en compétences.

Profil recherché

Formation et compétences techniques

• Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale souhaitée.- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.- Bonne connaissance de la terminologie médicale.- La connaissance des logiciels institutionnels est un plus : *Millennium (Dossier Patient), *Zimbra (messagerie), *Easily (Dossier Médical), *Archimed (Archives), *Chronos (planning).

Qualités personnelles

• Sens aigu des relations humaines et de l'accueil.- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel.- Courtoisie, écoute, disponibilité et bienveillance.- Rigueur, sens de l'organisation et efficacité.- Adaptabilité, esprit d'équipe et polyvalence.- Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre des missions confiées.- Volonté de développer et actualiser ses compétences, notamment informatiques.

Annonce n°349799 publiée le 03/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - ADJOINT (H/F) À LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE - SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Lundi au vendredi (37h30/semaine)

Statut

Titulaire / Contractuel

Intitulé du poste

Adjoint au Responsable de la Formation continue

Lieu de travail

Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

Journée

Spécificités liées à la fonction

Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Depuis janvier 2024, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis (2ème étage).

Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 16 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 9 assistants(e)s de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES DE L'ADJOINTE A LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE :

Interactions avec les directions fonctionnelles du GHU, recensement des besoins GHU et ingénierie de formation :

• Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de repérage, d'analyse des besoins tant individuels que collectifs en lien avec le projet d'établissement et la politique RH et sociale
• Rencontrer les directions fonctionnelles afin de répondre aux besoins de formation
• Mettre en uvre des projets de formation (simulation, internalisation de formations.)

Construction, réalisation et suivi du plan de formation :

• Sélectionner les organismes de formation retenus pour le plan de formation
• Piloter la construction du plan de formation sous sa version papier
• Suivre les aspects financiers du plan de formation (budgétisation, suivi, axes économies)
• Travailler en collaboration avec l'ANFH pour maximiser notre plan de formation
• Suivre et valider les achats sur la plateforme LAFORMULE

Relations au sein du GHU et communication :

• Coanimer les commissions (CCFC, Commission DPCM, Commission EP)
• Promouvoir la formation continue lors des divers évènements (Welcome Day, présentation de lancement, journée portes ouvertes, etc)
• Participer aux réunions ANFH et institutionnelles sur les sujets formations
• Rédaction du rapport d'activité

Management :

• Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de suivi administratif de l'équipe de la formation continue (élaboration des plannings et suivi de la GTT du service)
• Gérer les droits d'ouverture de compte aux agents et contribuer aux formalités administratives de l'entrée au départ de l'agent
• Encadrer les gestionnaires et les chargées d'accueil dans leurs pratiques professionnelles et coanimer les réunions de services /Rédaction des CR

PROFILCOMPETENCES

• Respecter la réglementation,
• Animer une réunion d'équipe, Gérer un planning,
• Organiser le travail,
• Mettre en place des formations,
• Maîtriser les outils bureautiques,
• Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique
• Hospitalière et des travaux avec ANFH serait un plus,

APTITUDES

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité.
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe
• Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie
• Sens de l'accueil et de la communication indispensable,
• Goût du travail en équipe,
• Gérer les émotions, son stress,
• Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction, des priorités,
• Faculté d'adaptation

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Annonce n°349059 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative :

• Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
• Classement, archivage et préparation de documents
• Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :

• Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
• Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

• Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
• Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
• Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
• Une compétence juridique est un plus
• La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :

• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

Annonce n°343712 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – DIOPP - MS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Adjoint administratif hospitalier

Intitulé du poste

Assistante de Direction

Lieu de travail

1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

7h30 /Jour du lundi au vendredi

Horaires

9h00-16h30

Poste à pourvoir à compter du 02 mai 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La DIOPP-MS :

Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des Activités Médico-Sociales met en uvre les objectifs du projet d'établissement concernant les parcours et le partenariat patient. Cette direction est une réponse à la nécessaire transversalité des projets, elle assure un lien très opérationnel entre la vision stratégique de la gouvernance, les projets de transformation internes et les outils de pilotage associés.

La DIOPP-MS met en uvre des méthodes de co-construction en partant de l'expérience vécue et des besoins portés par les patients comme par les professionnels. Ses missions portent aussi sur la prospective, le rayonnement extérieur des projets et l'animation du réseau hospitalier.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la DIOPP-MS, l'assistante de Direction assure les missions ci-dessous :

MISSIONS PRINCIPALES

• Pilotage de l'agenda de la directrice :
• Organisation de rendez-vous et réunions : proposition de dates, confirmation de date, réservation des salles, invitation des participants, ordre du jour, préparation des dossiers
• Priorisation des RDV et réunions
• Réception des appels, prise de messages
• Traitement des e-mails, collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
• Rédaction et mise en forme de documents
• Inscription aux séminaires, congrès, formations
• Organisation des déplacements
• Réaliser les commandes de fournitures, de matériel, vérifier la conformité des livraisons. Suivi des demandes spécifiques. Signalement des problèmes techniques.
• Etablir les demandes de recrutement auprès de Ressources Humaines et suivre les étapes logistiques pour le bon accueil des arrivants dans le service. Suivi administratif du personnel du service (notamment du Tiers Lieu Mindlink)
• Gestion des présences ou absences sur le logiciel E-planning : saisie des congés, saisie des absences, validation des plannings, information aux agents
• Appui dans l'organisation des missions et indicateurs amélioration continue.

L'assistante de direction assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la directrice et les équipes. Elle est un partenaire stratégique de cette direction

Son rôle est de favoriser la communication en interne, et faciliter le lien entre les différents directeurs (notamment pour l'organisation de rendez-vous)

C'est le support administratif de l'équipe, un accompagnement au quotidien

Elle doit s'assurer de maitriser les outils pour l'optimisation des processus

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

• La directrice de la DIOPP-MS

PROFIL

Aptitudes, savoir-faire et savoir-être requis :

• Rigueur professionnelle
• Discrétion
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Capacités rédactionnelles
• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Expérience

• Expérience en secrétariat demandée

Annonce n°349711 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Gestionnaire des Affaires Médicales (Centre hospitalier Laon)

• Aisne (02)
• Laon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

ACTIVITES PRINCIPALES :

Au titre des affaires médicales

La gestion des remplacements et de l'intérim :

• Gestion des demandes et suivi des remplacements
• Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission
• Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés
• Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements

La gestion de la paie du personnel médical :

• Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins
• Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire
• Suivi et gestion des frais de déplacements
• Suivi du CET

La gestion de la certification des comptes :

• Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales.
• Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins

La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical :

• Suivi des arrêtés statutaires
• Mise à jour du logiciel de gestion
• Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons,
• Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions
• Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition,
• gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes

La gestion du temps de travail du personnel médical

• Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien
• Saisie des éléments de paie
• Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours)

La gestion du recrutement du personnel médical :

• Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées

La gestion des instances médicales (CME et COPS)

• Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour
• Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords

Travaux de clôture d'exercice

• Provision CET
• Provision indemnité de précarité

- DENM

• Titres de recette

La gestion de l'absentéisme du personnel médical (Maladies, Accidents du travail, grève)

• Saisie des arrêts dans le logiciel de paie
• Déclaration des arrêts à la CPAM
• Génération des attestations de salaires
• Calcul du maintien du net
• Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical
• Diffusion des préavis de grève
• Rédaction des assignations
• Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS

La gestion des internes et étudiants en médecine

• Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles
• Suivi du temps de travail des internes
• Gestion statutaire (paie, congés, maladie)
• Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours

Annonce n°329102 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou Contractuel

Grade

Adjoint administratif - Catégorie C

Intitulé du poste

Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour

Lieux de travail

Site de Bichat (Paris 18ème)

Organisation du travail Horaires 09h-16h30 Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

• Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
• Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
• Gestion et suivi des aides financières aux patients
• Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
• Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
• Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
• Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
• Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
• Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
• Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
• Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
• Archivage des documents et des justificatifs de régie
• Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
• Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
• Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
• Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
• Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
• Réception et traitement du courrier, des mails, fax
• Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
• Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
• Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
• Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
• Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.

Relations hiérarchiques

L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché

d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles

Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
• Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?

• Titres Restaurants
• CGOS uvres sociales
• 28 jours de congés annuels et 14 RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )

• Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
• Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
• Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
• Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
• Sens de l'accueil ;
• Confidentialité (secret professionnel) ;
• Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
• Rigueur et organisation ;
• Polyvalence
• Sens de la pédagogie
• Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Annonce n°342322 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE - ACHAT (H/F) (Hôpital local Lodève)

• Hérault (34)
• Lodève
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de LODEVE, situé dans un triangle entre Montpellier, Béziers et Millau, recrute un gestionnaire Comptable- Achat (H/F) pour conforter son équipe.

L'établissement de 300 agents se compose d'un EHPAD (128 places), d'un service de Médecine (22 lits), de SMR polyvalent (18 lits), d'USLD (30 lits), ainsi qu'un SSIAD (45 places).

Activités en gestion économique et en gestion budgétaire et financière :

_ participer au suivi des marchés publics en lien avec le GHT _ veiller au respect des règles de la commande publique

_ contribution à la préparation et suivi de divers documents comptables : EPRD, RIA, DM, Compte Financier pour budget principal et 3 annexes, RTC

_ saisir les données budgétaires sur les différentes plateformes et sur logiciel métier

_ produire et analyser les indicateurs et tableaux de bord financiers

_ suivi des financements, des subventions, des investissements et de la trésorerie _ engager, liquider et mandater les dépenses _ prendre part aux opérations de clôture budgétaire

_ remplir les données pour les enquêtes nationales : ENC, SAE, TBESMS... Profil :

=> diplôme bac comptable avec expériences ou BTS/DUT domaine comptable => connaissances en finance et comptabilité publique => maîtrise impérative des outils informatiques => bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles

Annonce n°349016 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Gestionnaire du personnel médical (Centre hospitalier Montéléger)

• Drôme (26)
• Montéleger
• CDD (Salarié)

Qui sommes-nous ?

Le Centre hospitalier Drôme Vivarais est l'hôpital psychiatrique de la Drôme.

Vous trouverez toutes les informations utiles sur le CHDV et notamment l'organisation des structures hospitalières sur le site internet : www.ch-dromevivarais.fr

Le CHDV emploie 1 000 personnes et accueille chaque année 16 000 personnes souffrant de problèmes psychiques. Présentation du poste Missions et activités principales :

• Réaliser les activités de recrutement des personnels médicaux
• Assurer la gestion de la carrière des médecins
• Assurer, en lien avec la gestionnaire, un suivi précis et régulier de la gestion du temps de travail médical (congés annuels, RTT, récupération, CET). C'est la mission principale du poste
• Assurer la gestion de la paie.

Profil et expériences recherchées :

Idéalement, ce poste correspond à un profil d'agent d'un établissement de santé ayant des connaissances administratives et juridiques sur la gestion des personnels médicaux.

Au-delà, le profil recherché doit montrer des capacités de formation rapide sur ce nouvel environnement. La maîtrise d'EXCEL et de WORD est indispensable .

Type d'emploi

Temps plein, Temps partiel, CDD

Durée du contrat

3 mois renouvelable, poste pérenne

Rémunération

24500,00 à 25000,00 par an

Reprise d'ancienneté Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires

Du lundi au vendredi

Repos le week-end Travail en journée

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°339003 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348858 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé