Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 4

10/06/2026 - Gestionnaire Promotion externe (Hôpital Rouen)

Mission principale :

Le gestionnaire de promotion externe assure la gestion administrative des essais cliniques portés par des promoteurs extérieurs et mis en uvre au sein du CHU de Rouen depuis la faisabilité de l'étude jusqu'à sa clôture. Il est l'interlocuteur privilégié des promoteurs extérieurs : industriels, institutionnels ou académiques. Activités principales :

Réceptionner les demandes de mise en place d'études au sein de l'établissement
S'assurer de la recevabilité de l'étude, de la complétude du dossier et de sa conformité réglementaire
Vérifier et valider les termes de la convention établie
En lien avec les services impliqués, réviser les annexes financières vérifier l'adéquation entre les dispositions financières proposées par le promoteur et les dépenses générées par la réalisation de l'étude
Emettre les facturations de frais fixes, en lien avec l'équipe des chargés de finances de la DRCI
Gérer les avenants au contrat initial
Enregistrer et mettre à jour les projets dans le logiciel métier de la DRCI (easydore)
Contribuer aux enquêtes annuelles nationales

Annonce n°359933 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé

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09/06/2026 - Alternant(e) Juriste en Droit Public à la Direction des Ressources Humaines (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

Gard | n°359764 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Caremeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.

Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées). Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.

L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. La Direction des ressources humaines est en charge de :

Élaborer et conduire une politique innovante en matière d'attractivité pour les métiers du soin et de l'hôpital

Élaborer et piloter la politique sociale de l'établissement : conditions de travail, promotion professionnelle et développement des compétences

Accompagner les projets des 3 sites et des pôles en favorisant la souplesse des organisations et des schémas horaires pour optimiser les organisations au service du soin,

Animer le dialogue social avec les organisations syndicales, contribuer au pilotage des instances, en particulier le CSE et la F3SCT

Conduire la gestion statutaire de l'ensemble des carrières et la politique disciplinaire

Piloter et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale,

L'équipe de la Direction des ressources humaines est composée de 61 professionnels, qui accompagnent les 200 métiers de l'hôpital.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE :

Contrat d'apprentissage ou stage conventionné (durée à définir selon cursus)

En tant qu'Alternant(e) Juriste en Droit public, votre mission principale sera de contribuer à la sécurisation juridique des activités de la Direction des Ressources Humaines du CHU de Nîmes en participant à l'analyse, au conseil, à la rédaction d'actes et au suivi des procédures précontentieuses, contentieuses, disciplinaires et de protection fonctionnelle.

Les activités principales du poste s'articulent autour de 6 axes : Le conseil juridique :

Assurer un appui juridique de la Direction des Ressources Humaines.

Participer à la veille juridique (LexisNexis, Hopitalex, JO, jurisprudence administrative).

Conseiller les décideurs concernant les choix, projets et activités RH.

Rédiger des actes, notes juridiques, analyses réglementaires et documents de synthèse.

Contribuer à l'interprétation des textes et à l'exécution des décisions juridictionnelles. La gestion des dossiers pré contentieux :

Analyser juridiquement les recours et traiter les réclamations des agents.

Accompagner les secteurs de la DRH dans le cadre de la rédaction des décisions et de courriers (exemple : réponse à un recours gracieux). Participer à la mise à jour de procédures et de process. La gestion des dossiers contentieux de la DRH :

Participer à l'instruction des dossiers portés devant les juridictions administratives.

Assurer les échanges avec les avocats (transmission de pièces, rédaction de courrier, relecture mémoire).

Rédiger, le cas échéant, des projets de mémoires en défense.

Assister à la représenter le CHU ^devant le Tribunal Administratif.

Contribuer à la mise en uvre des décisions de justice en lien avec les différents services concernés.

Rédiger des notes récapitulatives pour les dossiers les plus complexes. La gestion des dossiers disciplinaires de la DRH :

Participer à l'instruction des dossiers disciplinaires et au suivi de la procédure.

Apporter un appui juridique aux directeurs dans leurs décisions.

Contribuer à la rédaction les dossiers d'instructions des conseils de disciplines. La gestion des dossiers de protection fonctionnelle :

Participer à l'analyse et au traitement des demandes de protection fonctionnelle.

Assurer un suivi des relations avec les avocats représentant les agents.

Suivre les dossiers jusqu'à la mise en uvre de la décision de justice. Les autres : Contribuer à la réaliser du bilan annuel des contentieux. Gérer les demandes des huissiers pour des saisies. Participer à différentes réunions de travail. Participer à la mise en uvre du projet social. Vos conditions particulières d'exercice : Basé au CHU de Nîmes Direction des Ressources Humaines. Encadrement assuré par la DRH adjointe Vos avantages :

Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité: à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil :

Ce poste est ouvert aux étudiant(e)s en Master 1 ou Master 2 en Droit Public Vos compétences :

Vous avez de solides connaissances en droit administratif et en droit de la fonction publique.

Vous êtes capable d'effectuer une d'analyse juridique, de synthèse et de rédaction.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et avez le sens de la confidentialité.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et êtes capable de travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de données juridiques.

RÉMUNÉRATION brut: 1500.00 / mois

Annonce n°359764 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

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09/06/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Villeneuve-Saint-Georges)

Val-de-Marne | n°359748 |

L'ÉTABLISSEMENT :

En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable.

Le CHIV a à cur de proposer à ses patients une prise en charge et des soins de qualité grâce à la force de son collectif soignant auquel nous vous invitons aujourd'hui à faire partie.

Facile d'accès en voiture depuis Paris et sa banlieue ainsi qu'en transports en commun ( 20 min de Gare de Lyon (RER D), 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D), aménagements prévus pour faciliter le déplacement à vélo et en covoiturage ), le CHIV vous propose également des services multiples et de qualité (self du personnel, crèche, CGOS, prestations QVT et moments de convivialité...).

Vous êtes dynamique, passionné(e) par votre métier et avez à cur de participer aux valeurs du service public ? Les équipes du CHIV vous attendent ! LE POSTE : Description de l'unité

Direction: DRH + Assistante DRH

Département Recrutement / Gestion du temps de travail/contrôle de gestion : 1 attaché, 1 Adjoint des Cadres, 1 gestionnaire
Département Formation : 1 Attaché + 1 adjoint des cadres + 1 gestionnaire
Département Carrière et paie, protection sociale et retraite : 1 attaché, 2 Adjoints des cadres + 8 Gestionnaires
Cellule Qualité de vie au travail

Vos principales missions au sein du service et de l'institution

Traiter l'ensemble du dossier administratif des agents - carrière et paie Traitement, gestion et contrôle de la paye Recueil et saisie des éléments variables de paie

Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire

Classement et archivage des documents dans le dossier administratif de l'agent

Recueil (informations auprès des agents eux-mêmes et de l'encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents

Saisie et mise à jour des données administratives individuelles dans le logiciel RH (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail...)

Numérisation des pièces obligatoire pour la Trésorerie dans le logiciel RH Edition des contrats de travail et décisions Edition ou rédaction de courriers et attestations

Accueil physique et téléphonique des agents ( information sur le statut, explication des bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel...)

Production et transmission aux autres Administrations ou organismes de documents, justificatifs,... Organisation du temps de travail Amplitude horaire en 7H30 (25 CA et 15RTT) Type de contrat. Contrat CDD 3 mois renouvelable PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire du diplôme BAC + 2 type DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA avec spécialité finance comptabilité) ou d'un BTS comptabilité et gestion, vous êtes capable de travailler en autonomie, vous êtes dynamique, avec une capacité d'anticipation et d'adaptation aux situations d'urgences.

Vous avez une bonne curiosité intellectuelle et un bon relationnel, alors rejoignez nos équipes!

RÉMUNÉRATION brut: 2300.00 / mois

Annonce n°359748 publiée le 09/06/2026 par un
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09/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSION – FACTURATION. USLD (Centre hospitalier Albi)

Tarn | n°359718 |

Missions principales: Accueil (Pré Admissions- Admissions)

Gestion des dossiers administratifs des résidents et patients Facturation - Suivi des impayés - Contentieux

Conseil de la Vie Sociale: convocation participation relevé de conclusion (uniquement USLD)
Compétences: Capacités relationnelles

Capacités d'organisation Capacités à communiquer, à rédiger et à analyser Rigueur

APTITUDES

Capacités d'écoute, sens de l'accueil, empathie Disponibilité et adaptabilité Esprit d'équipe Relation de confiance avec l'équipe et sa hiérarchie Discrétion et secret professionnel

CONNAISSANCES

Connaissance de l'établissement et de la structure Connaissance de la réglementation Connaissance de l'outil informatique

Diplôme: Baccalauréat BEP Gestion Comptable ou Sanitaire Social

Expérience professionnelle facturation Médico-Social

Annonce n°359718 publiée le 09/06/2026 par un
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09/06/2026 - Assistant Achat - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°359715 |

Descriptif du poste :

Achats réalisés notamment dans le cadre du portefeuille « Logistiques et entretien des locaux »

Véhicules
Carburant
Prestations de transports
Prestations de transports sanitaires
Equipements Logistique
Prestations de nettoyage des locaux
Prestations de dératisation/ désinsectisation
Denrées alimentaires pour la constitution des repas et pour les services
Equipements pour la restauration
Fournitures pour la blanchisserie (linges, blouses patients et personnels ) et équipements pour la blanchisserie

Le portefeuille « Logistiques et entretien des locaux » est composé de 2 acheteurs et de 2 assistants achats

MISSIONS

L'assistant achats assiste l'acheteur dans toutes ses missions et sous son autorité, dont notamment les missions suivantes :

Recenser les besoins, planifier les consultations ;
Analyser les besoins en lien avec les utilisateurs en interne, et en collaboration avec les experts concernés ;
Etablir des relations de confiance avec les experts et utilisateurs internes de son portefeuille ;
Estimer le montant financier des consultations (dont benchmark) et identifier ses gains cibles puis ses gains notifiés ;
Gérer et suivre les marchés en groupement dans le cadre de son domaine d'activité (groupements régionaux ou nationaux, centrales d'achats) ;
Elaborer le Dossier de Consultation (partie technique essentiellement) en étroite collaboration avec la cellule des marchés publics et avec le soutien éventuel de l'expert ; en y intégrant des leviers qualitatifs et de recherche de gains financiers ;
Analyser les offres des candidats selon les règles des marchés publics (notamment avec l'organisation des essais dans les services).

L'assistant achats réalise des missions qui lui sont propres :

Réalisation et la mise à jour du référentiel « produits » dans l'outil CEPAGEI (GEF), incluant les révisions de prix ;
Création et mise à jour des marchés dans l'outil CEPAGEI et dans la GED institutionnelle, ainsi que dans l'outil de pilotage achats OKAVEO ;
Réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs ;
Contrôle de facturation en cas de litige avec les fournisseurs ;
Préparation des commandes spécifiques (notamment investissements) pour la cellule approvisionnement ;
Elaboration de devis en lien avec l'acheteur ;
Assure un premier niveau de réponse aux demandes des services ;
Assure un premier niveau de relation fournisseur en lien avec l'acheteur.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, le Plan d'Action Achats
Acheteur de son portefeuille qui est son responsable hiérarchique direct ;
Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs, la passation des marchés, et le premier niveau de litiges ;
Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour un premier niveau de réponse et dans l'analyse du besoin et la compréhension des spécifications techniques ;
Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine ;
Autres assistant achats et acheteurs pour une collaboration étroite et la communication des bonnes pratiques.

Profil recherché :

Le poste proposé est un poste fixe vacant. Le professionnel recruté sera d'abord recruté en CDD et mènera à terme à la titularisation dans la fonction publique hospitalière.

L'expérience hospitalière est un plus, mais n'est pas une obligation. En effet, le profil recherché correspond à une personne polyvalente, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques. Une expérience notamment de type secrétaire polyvalente, assistante commerciale pourrait convenir.

Lors de la prise de poste, et pendant plusieurs semaines, un accompagnement et une formation sera assurée par l'équipe achat du CHUGA, permettant un transfert de compétence progressif. Puis tout au long de ses missions, l'assistant achat sera également accompagné par l'acheteur du portefeuille.

Annonce n°359715 publiée le 09/06/2026 par un
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09/06/2026 - AGENT - CELLULE D’IDENTITO-VIGILANCE OPERATIONNELLE (C.I.V.O) (Centre Hospitalier Cambrai)

Nord | n°350769 |

Les missions confiées à la C.I.V.O sont de trois ordres :

Identitovigilance : gestion des anomalies ; modifications et fusions d'identités ; vérification, validation et qualification des identités ; corrélation des identités ; production d'indicateurs
Psychiatrie infanto-juvénile : vérification des mouvements ; facturation des dossiers des patients
Psychiatrie adultes : suivi des hospitalisations sous contrainte en lien avec les services de Psychiatrie, le Tribunal Judiciaire de CAMBRAI et l'A.R.S

ACTIVITES/MISSIONS :IDENTITOVIGILANCE

La C.I.V.O est la garante de la qualité des identités contenues dans la base-patients.

Gérer au quotidien les difficultés liées aux actions d'identification : Réalisation des corrections nécessaires sur traits stricts

Vérification, validation et qualification des identités avec l'I.N.S

Corrélation des identités dans le cadre du G.H.T avec le Centre Hospitalier de LE CATEAU

Traitement des requêtes journalières sur les identités créées la veille à valider ou à fusionner Fusion après enquête et accord

Transmission de l'information aux référents des domaines satellites (Archives médicales, D.I.M, Réanimation) : réalisation de la Feuille de Rectification d'Identité et suivi Tenue d'une permanence téléphonique Traitement du courrier Archivage PSYCHIATRIE Mouvements et facturation

Etablir la facturation des dossiers des patients admis en Psychiatrie infanto-juvénile : Contrôle du mouvement journalier des hospitalisations Traitement quotidien des difficultés liées aux mouvements

Gestion du dossier d'hospitalisation en lien avec les mutuelles, assistantes sociales Lancement mensuel de la facturation Traitement des rejets Archivage PSYCHIATRIE Hospitalisations sous contrainte Constituer le dossier des patients placés sous contrainte

Organiser les deux audiences hebdomadaires devant le Juge des Libertés et de la Détention :

Rédaction de la saisine du Juge des Libertés et de la Détention

Réception et envoi dans les services de Psychiatrie de la notification d'ordonnance Assurer le suivi des hospitalisations sous contrainte

Réception et transmission des différents certificats en lien avec les différents interlocuteurs : services de Psychiatrie, Tribunal, A.R.S, C.D.S.P

Rédaction des décisions du Directeur en lien avec les certificats médicaux Report et archivage des certificats Tenue du Livre de la loi Inspection des tutelles

LISTE DES SAVOIRS: savoir-faire, savoirs, savoir-être

Être disponible et à l'écoute
Être autonome
Avoir le sens de l'organisation
Avoir un esprit d'initiative
Avoir le sens des responsabilités
Être très rigoureux
Avoir le sens du relationnel
Savoir travailler en équipe, dans un bureau commun

Diplôme/Formations: Bac + 2

Prérequis pour exercer le métier :

Connaître et appréhender le logiciel PASTEL (gestion des identités, facturation)
Être sensibilisé à la problématique de l'identité
Maîtriser les règles de la facturation

Conditions particulières d'exercice du métier : / Horaires/Rythme 37 h 30 hebdomadaire

La C.I.V.O fonctionne du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00.

Annonce n°350769 publiée le 09/06/2026 par un
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08/06/2026 - Gestionnaire RH 'Retraites' (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°359509 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. LE POSTE :

MISSION

La Direction des Ressources Humaines du GHRE recrute, sur poste vacant à temps plein, un Gestionnaire (H/F). En binôme avec la responsable des Retraites, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers retraites et carrière des personnels non médicaux titulaires du GHRE. Vous êtes formé à vos missions et bénéficiez d'un accompagnement lors de votre prise de poste.

ACTIVITES PRINCIPALES

Dans le cadre de la règlementation et des procédures en vigueur, vous êtes amené à réaliser les missions administratives suivantes :

Constitution et suivi des dossiers: retraite normale, retraite pour invalidité, retraite travailleur handicapé, retraite progressive, stagiaires invalides

Gestion des comptes individuels de retraite : création ou mise à jour de la carrière des agents titulaires Simulation de calculs CNRACL Aide à la demande de retraite du régime privé

Etablissement des fiches de liaison (régime privé et régime public) Demandes individuelles de modification de carrière (D.I.M.)

Rétablissement des cotisations au régime général avec calcul des assiettes (RTB)

Prolongation d'activité des agents ayant atteint la limite d'âge statutaire Gestion de dossiers Validation'

Suivi des complémentaires retraite pour tous les agents qui y adhèrent

Elaboration et actualisation de tableaux de suivi d'activité et de tableaux de bord

Courrier: gestion des courriers aux organismes de retraite, aux agents ; chrono courrier à mettre en place et à suivre.

ACTIVITES SECONDAIRES

Veille règlementaire et participation à la rédaction de procédures, modes opératoires, notes d'information et supports de communication Gestion et suivi du droit d'option et du droit de remords Suivi des prestations Retraite CGOS

Gestion des dossiers Garantie obsèques' pour les agents qui y adhèrent Classement et archivage.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat: CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) pouvant évoluer sur un contrat pérenne / mutation / détachement
Statut: Adjoint administratif - Catégorie C de la fonction publique hospitalière
Lieu de travail: Site hospitalier de SAINT-MALO (35). Des déplacements peuvent être nécessaires, de façon ponctuelle, sur les autres sites du GHRE.
Temps de travail: 35 heures / semaine, du lundi au vendredi : de 9 h 00 à 17 h 00, dont 1 heure de pause-déjeuner

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation: Au minimum, un diplôme de niveau CAP / BEP voire Baccalauréat est souhaité (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie).

Une expérience administrative significative en ressources humaines, idéalement hospitalière, serait un atout. Compétences

Maîtriser les outils bureautiques: Word, Excel, Outlook, Powerpoint; logiciel RH et paie (AGIRH Noyau)

Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle Identifier les priorités dans les activités à réaliser Rédiger et mettre en forme des documents

Compétences relationnelles: sens de l'accueil, écoute, conseil

Aptitude à travailler en équipe

Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière. Qualités Rigueur professionnelle Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité Respect de la confidentialité.

Poste ouvert à toutes et à tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut: 2207.50 / mois

Annonce n°359509 publiée le 08/06/2026 par un
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08/06/2026 - Adjoint Administratif H/F – Gestionnaire de carrière (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Eure | n°359483 |

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.

Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Avec une attention particulière à la qualité de vie au travail, nous valorisons les professionnels qui s'engagent pour l'hôpital, le service public, les patients et leur entourage.

Le CH de Gisors recherche un/une gestionnaire carrière pour le service des Ressources Humaines Missions principales :

Assurer la gestion administrative des agents, en appliquant les procédures et règles définies, dans les domaines de la carrière. Activités principales : Accueil physique et téléphonique des personnels

Recueil/vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents arrivants au sein de l'établissement

Création et mise à jour des dossiers administratifs individuels sur le logiciel de gestion des ressources humaines Elaboration des contrats de travail (CDD, CDI, vacataires) Suivi ces mises en stages et titularisations

Gestion et suivi des évaluations de milieu de stage, de titularisation et de fin de contrat

Suivi de l'affiliation à la CNRACL des agents titulaires, stagiaires Gestion des dossiers de retraite CNRACL

Participation au suivi et à la mise en uvre des déroulements de carrière et des lignes directrices de gestion

Gestion des positions: détachement, mise à disposition, temps partiel, dispo, congé parental, congé sans traitement ...
Type de contrat: CDD, du lundi au vendredi en 07h30
Formations / diplômes requis: Formation dans les Ressources humaines

Niveau d'expérience requis :

Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que gestionnaire carrière, une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée. Connaissances spécifiques : Communication / relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Bureautique Archivage Compétences nécessaires :

Fondamentaux de la gestion de la carrière dans la fonction publique hospitalière Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL) Bonne maîtrise des logiciels métiers Connaissance statut de la fonction publique hospitalière Qualité rédactionnelle Qualités requises : Esprit d'équipe Compétences relationnelles avérées Organisation et rigueur Dynamisme Discrétion, confidentialité

Annonce n°359483 publiée le 08/06/2026 par un
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06/06/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Centre Hospitalier L'isle-sur-la-Sorgue)

Vaucluse | n°359485 |

DESCRIPTIF: DOMAINE D'APPLICATION

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de L'Isle-sur-la-Sorgue est à la recherche d'un nouveau collaborateur au sein d'une équipe de 5 agents pour participer à la gestion du personnel non médical de l'établissement dans l'ensemble des domaines d'intervention. CONTRAT et CONDITIONS D'EXERCICE CDI ; Détachement ; Mutation Poste à temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique des agents pour toutes leurs démarches administratives
Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite)
Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
Etablissement des contrats et décisions (nomination, recrutement, mutation, mise à disposition, avancement, congés, CET)
Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles, suivi en médecine préventive
Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,
Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité,
Alimentation des tableaux mensuels et annuels des recettes concernant les RH avec ventilation en liaison avec les finances
Assurer la saisie et le contrôle de la paie : transfert des éléments variables de paie, téléchargement du fichier DSN, correction des anomalies, établissement des charges patronales, clôture de la paie en binôme avec la gestionnaire paie.

RELATIONS

Les agents
L'encadrement
La médecine préventive
Partenaires extérieurs : Trésorerie, Pôle Emploi, URSSAF, CNRACL, correspondant CGOS

APTITUDES PROFESSIONNELLES et CONNAISSANCES FORTEMENT APPRECIEES

Expérience en milieu hospitalier souhaitée
Connaissance des statuts du personnel non médical
Connaissance des SIRH et des logiciels RH (MPH-DA)
Maitrise des outils bureautiques (word, excel)
Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle et diplomatie
Disponibilité, écoute
Sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation

NIVEAU REQUIS :

Diplôme: BAC +2 ou équivalent

Annonce n°359485 publiée le 06/06/2026 par un
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05/06/2026 - Gestionnaire temps de travail H/F Direction des Re (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

Vienne | n°359366 |

GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/FDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCDD DE 3 MOIS RENOUVELABLETEMPS PLEINA POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel GESTOR, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel.

Missions générales

-

Gestion des compteurs
Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales

-

Gestion des comptes épargnes temps (CET)

-

Envoi et réception des formulaires et archivage

-

Information sur la réglementation

-

Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles

-

Nature du contrat et des conditions de recrutement

-

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois).
Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190 brut - 1760 net.

-

Quotité de temps de travail
Temps plein 100%

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

-

Être titulaire d'une formation niveau bac/bac+2 en gestion/administration/RH

-

Compétences et qualités requises

-

Savoirs
Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings.

-

Savoir faire

-

Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires
Aisance avec les chiffres et les calculs
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (GESTOR, AGIRH)
Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs GESTOR et la règlementation sur le temps de travail ;

-

Savoir être

-

Sens relationnel, être capable d'empathie
Sens de l'organisation, rigueur
Discrétion
Savoir rendre compte de son travail
Autonomie, sens de l'initiative
Qualités d'expression orale et écrite

IV. Renseignements complémentaires

Poste situé au sein du service de gestion des carrières de la DRH et demandant un travail en collaboration étroite avec les autres services de la DRH, l'encadrement de l'établissement, la direction du système d'information.

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur QUILLET Julien, responsable des carrières et du temps de travail, Direction des Ressources Humaines, par téléphone au 05.49.44.40.08

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 28 juin 2026.

Annonce n°359366 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - GESTIONNAIRE RH en charge du temps de travail (H/F) (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

Seine-et-Marne | n°359314 |

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)

Description du service: La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles :

un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.

un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l'absentéisme

un pôle développement RH visant à mettre en uvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l'établissement. Missions du poste:

Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement (administrateur métier de « Chronos»), Etre référent de la mise en uvre des cycles de travail,

Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail ;

Soutien technique des cadres et/référent pour l'élaboration des plannings,

Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences, Transfert des EVA / réalisation globale Gestion des anomalies de plannings, de compteurs, Création des codes de travail,

Simulation de compteur en cas de départ de l'établissement en lien avec le cadre de proximité, Encodages annuels des CET Traitement et gestion de la messagerie

Edition et analyse des statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs)

Type de contrat: Poste de fonctionnaire ouvert aux conractuels
Organisation du poste: Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/

Annonce n°359314 publiée le 05/06/2026 par un
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04/06/2026 - Assistante de Direction (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°359264 |

L'ÉTABLISSEMENT: Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ? Le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recrute un·e Assistant·e de Direction, à temps plein, pour rejoindre la Direction des Finances et des Achats. Vous accompagnez la Directrice des Finances et des Achats, ainsi que la Directrice adjointe, dans l'ensemble de leurs missions et contribuez activement au bon fonctionnement de la Direction. LE POSTE : VOS MISSIONS Fournir un appui aux directrices dans leurs missions, notamment dans le pilotage financier et budgétaire de l'établissement Organiser les instances du dialogue de gestion et accompagner les directrices dans sa mise en uvre Organiser le traitement et la circulation de l'information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques) de la Direction Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements Assurer au quotidien la gestion des agendas des deux directrices, le traitement des e-mails, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels. VOTRE CADRE DE TRAVAIL Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) dans le cadre d'une création de poste Prise de poste : dès que possible Lieu de travail : SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier de DINAN (22) Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (forfait cadre) avec 20 RTT par an Horaires de travail : du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8 h 30 à 18 h 00 Catégorie : B ou C selon profil Avantages : Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis Bac + 2 en gestion financière, administrative ou assistanat de direction Expérience Expérience professionnelle significative dans l'assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public Connaissances et compétences Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier Outils + logiciels bureautiques : visioconférence, word, excel, powerpoint, outlook... Respect indispensable de l'orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d'écrits, de procès-verbaux, etc... Sens de l'initiative et autonomie Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie Sens de l'organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d'équipe, discrétion.

Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois Mme Cellule Recrutement .

Annonce n°359264 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - UN POSTE DE SECRETAIRE DU CHEF D'ETABLISSEMENT (Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Clermont cedex)

Oise | n°359254 |

Secrétaire du Chef d'établissement, Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres. Niveau 4 (BAC) et/ou espérience en assistanat de direction. Organiser pour un responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation des réunions internes et externes). Madame FRASER-GRARE - Directrice adjointe chargée des Ressources Humaines.

Annonce n°359254 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Agent d'accueil / facturation (Centre hospitalier Lamalou-les-Bains)

Hérault | n°359251 |

Le CH Paul Coste Floret, établissement public de santé, spécialisé en SMR, recherche un ou une agent.e d'accueil et de facturation. Missions principales

Accueil et orientation: * Accueillir les patients et leurs familles, physiquement et téléphoniquement. * Informer sur les démarches administratives et les modalités de prise en charge. * Orienter les usagers vers les services adaptés.
Gestion administrative des admissions: * Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (pièce d'identité, carte Vitale, attestation mutuelle, justificatifs divers). * Créer et mettre à jour le dossier patient * Assurer la conformité et la complétude des informations saisies dans le logiciel de gestion hospitalière.
Suivi des prises en charge et des droits: * Vérifier la validité des droits de sécurité sociale et des mutuelles (AMC, ALD, CMU, AME, etc.). * Effectuer les demandes de prise en charge auprès des organismes complémentaires. * Suivre et relancer si besoin les organismes en cas de non-réponse.
Facturation et encaissements: * Réaliser la facturation des séjours et consultations externes * Contrôler la cohérence des informations médicales et administratives nécessaires à la facturation. * Assurer le suivi des encaissements et relances si besoin.

Compétences requises

Compétences techniques: * Maîtrise des outils bureautiques * Connaissance des règles de facturation hospitalière et des régimes de protection sociale.

Compétences organisationnelles et relationnelles : * Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi des dossiers. * Capacité à gérer des situations multiples et à prioriser les tâches. * Bon relationnel, sens de l'écoute et de la communication. * Discrétion et respect du secret professionnel. Mme Léticia BERNARD Responsable des Ressources Humaines

Annonce n°359251 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Adjoint du cadre administratif en EHPAD H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

Pas-de-Calais | n°359214 |

L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE : L'adjoint du cadre administratif veille à une facturation rapide des séjours, s'assure de l'exhaustivité des données, de leur qualité, et de leur recouvrement. En lien avec le cadre administratif de ce secteur d'activité, il est responsable de la gestion et de la facturation des dossiers. Activités principales : Renseigner les familles conformément à leur demande (personne ressource sur le processus d'admission) ; Identifier les débiteurs : frais, aide sociale ; Identifier et repérer des situations de précarité, alerte au service social ; Garantir la bonne tenue du dossier administratif du résident ; Prendre en charge la gestion et la facturation des dossiers (EHPAD et USLD) ; Participer aux réunions de service hebdomadaires ; Saisir les mouvements dans Résid'ESMS ; Participer à la complétude des enquêtes dans son domaine d'activité ; Déposer les factures sur les différentes plateformes (Chorus, Xparsoc, Alfresco) ; Garantir la bonne tenue du fichier "Publipostage" ; Garantir la bonne gestion des cartes vitales et mutuelles ; Contrôler les flux de facturation dans Hélios ; Rédiger des courriers ; Gérer l'aide spécifique ; Envoyer les convocations du CVS ; Rédiger les comptes rendus et rapport d'activité annuel du CVS ; Gérer la régie de dépôt. Spécificités : Horaires de travail : 9h00-12h00 / 13h00-17h30 Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier : - Niveau BTS (ou équivalent) Expérience conseillée pour l'exercer - Bonne connaissance du secteur médico-social ; - Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques (TIC). Qualités personnelles : Relationnelles Goût du contact, respect d'autrui, sens de la diplomatie et grande discrétion ; Dynamique, à l'écoute, ponctuel(le) ; Excellentes capacités relationnelles et forte faculté d'adaptation (activité en lien avec l'ensemble des services et des personnels). Spécifiques Sens de l'initiative et des responsabilités, goût prononcé pour le travail en équipe ; Esprit d'analyse et de synthèse développé. Mme Juliette DENOEUD

Annonce n°359214 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

Alpes-de-Haute-Provence | n°359209 |

Recevoir, filtrer, traiter les appels

Procéder à l'achat de fournitures et de services : demander des devis, réaliser des bons de commande, suivre les commandes, assurer les réceptions Régler les litiges avec les fournisseurs Appliquer les règles de la commande publique

Vérifier la conformité des factures, procéder à leur liquidation

Saisir, renseigner les documents de suivi des dépenses (tableaux de suivi, etc)

Suivre les processus d'archivage des documents générés par le service

Annonce n°359209 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°359160 |

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive: missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché: Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°359160 publiée le 04/06/2026 par un
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03/06/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE H/F (Centre hospitalier de Laval Laval)

Mayenne | n°359045 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).

C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. LE POSTE :

Dans un contexte d'un remplacement, notre service de la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en qualité de Gestionnaire de paie H/F à 100%.

Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'agents répartis par pôle (2 400 professionnels non médicaux répartis entre les gestionnaires), vos missions principales seront :

La prise en charge des divers éléments nécessaires à la paie (collectifs et individuels), liquidation de la paie. La Déclaration Sociale Nominative (DSN).

La déclaration des salaires auprès des organismes de Protection sociale (CPAM, France Travail). Vos missions permanentes seront :

La préparation de la paie (saisies diverses et contrôles des variables de paie),

La réalisation et liquidation de la paie du personnel non médical,

L'élaboration des titres de recettes (FEH, bulletins négatifs, mises à dispositions, etc.), L'élaboration de certificats administratifs,

La liquidation des factures diverses (France Travail, Intérim, mises à dispositions, etc.), La réalisation des attestations France Travail,

Le suivi et le contrôle du supplément familial de traitement, L'élaboration de simulations de paie.

Vous travaillerez dans un environnement structuré, nécessitant le respect des procédures, des circuits de validation et de la hiérarchie. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences recherchées :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, Conseiller et orienter les choix des personnes, Maitrise des outils informatiques (EXCEL, WORD),

Organiser, prioriser les tâches et planifier les actions à mener. Savoir-faire spécifiques requis : Statut des personnels non médicaux, Connaissance du milieu hospitalier, Maitrise de la paie hospitalière. Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion, esprit d'équipe et solidarité, posture professionnelle adaptée à un environnement institutionnel, qualités relationnelles, sens du dialogue, diplomatie.

Annonce n°359045 publiée le 03/06/2026 par un
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03/06/2026 - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) BIOMEDICAL (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

Puy-de-Dôme | n°359035 |

DIRECTION/SITE: Direction des Achats et des Logistiques
SERVICE/POLE: Biomédical

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade: Adjoint administratif
Métier: Agent de gestion administrative
Quotité de travail: 100%
Horaires et jours travaillés: 8h-16h15 du lundi au vendredi
Responsable(s) hiérarchique(s): Responsable(s) des services biomédicaux

PRESENTATION DU SERVICE

Service biomédical composé d'ingénieurs biomédicaux et de 3 équipes de techniciens chacune encadrée par un responsable d'atelier : 1 équipe services cliniques GM, 1 équipe services cliniques HE et une équipe imagerie médicale.

MISSION GENERALE DU POSTE

Recueillir et gérer les informations nécessaires au fonctionnement administratif des ateliers biomédicaux.

Assurer la gestion administrative des commandes des ateliers biomédicaux, le suivi budgétaire, l'exécution des marchés ainsi que la gestion des litiges a trait à son périmètre.

Contribuer à la continuité et à la qualité de la prise en charge des demandes en lien avec le service biomédical et les équipes de soins.

FONCTIONS ET ACTIVITE

Chargé des commandes, réceptions et liquidations des achats de maintenance des ateliers biomédicaux, dans le respect des règles comptables de l'établissement et des clauses des marchés publics.

Suivre et relancer des commandes et des factures auprès des fournisseurs Gérer des litiges de facturation Suivi qualité (des fournisseurs, de la GMAO, )

Suivre les budgets des comptes de maintenances et de contrôles

Participer au suivi du parc biomédical: saisie et suivi des engagements, tableaux de bord d'activité, indicateurs (coûts de maintenance, durée d'immobilisation équipement, renouvellements), exhaustivité de la base de donnée.

Suivi de l'exécution des marchés notamment les mises à jour de prix des centrales d'achats (entrée dans la GMAO et/ou fichier de suivi)

Lien avec la GMAO (mise à jour de prix, de marchés, fichier fournisseur)

Assurer le secrétariat des ingénieurs biomédicaux et des ateliers biomédicaux

Contribuer à la gestion documentaire qualité et réglementaire : classement des certificats de conformité, rapports de contrôle, gestion des dossiers pour les audits et certifications.

Assurer l'interface administrative avec les services utilisateurs (soins, blocs, imagerie, laboratoires) pour le recueil des besoins, le suivi des pannes déclarées et la diffusion des informations (arrêts programmés, mises à jour).

CAPACITES REQUISES

Compétences et connaissances requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) et des logiciels de gestion (idéalement GMAO CARL SOURCE + GEF +BO + CHORUS + outil des centrales d'achats publique).

Connaissance des notions de base en équipements biomédicaux (typologie de matériels, risques associés, maintenance, sécurité), ou forte appétence pour se former au domaine.

Connaissance des règles administratives, budgétaires et de la commande publique dans un établissement de santé (suivi des marchés, facturation, contrats). Savoir-faire

Planifier, organiser, prioriser la charge de travail, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.

Mettre à jour et fiabiliser des bases de données, produire des tableaux de bord clairs et fiables.

Communiquer avec des interlocuteurs variés (soignants, techniciens, directions, fournisseurs) et relayer l'information de façon synthétique et compréhensible. Savoir-être Rigueur, sens de l'organisation et de la traçabilité. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.

Esprit d'équipe, sens du service, capacité d'adaptation à un environnement technique et médical.

INTERLOCUTEURS

Ingénieurs biomédicaux Techniciens Supérieur Hospitaliers Fournisseurs Trésorerie, DAF Bureau des marchés

Annonce n°359035 publiée le 03/06/2026 par un
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03/06/2026 - Agent d'accueil/admission/facturation (CENTRE HOSPITALIER ST SEVER)

Landes | n°358998 |

Missions principales Accueil et orientation :

Accueillir les patients et leurs familles, physiquement et téléphoniquement.
Informer sur les démarches administratives et les modalités de prise en charge.
Orienter les usagers vers les services adaptés.

Gestion administrative des admissions :

Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (pièce d'identité, carte Vitale, attestation mutuelle, justificatifs divers).
Créer et mettre à jour le dossier patient papier et informatique (médical et administratif).
Assurer la conformité et la complétude des informations saisies dans le logiciel de gestion hospitalière.
Garantir la confidentialité et le respect de la réglementation RGPD.

Suivi des prises en charge et des droits :

Vérifier la validité des droits de sécurité sociale et des mutuelles (AMC, ALD, CMU, AME, etc.).
Effectuer les demandes de prise en charge auprès des organismes complémentaires.
Suivre et relancer si besoin les organismes en cas de non-réponse.

Facturation et encaissements :

Réaliser la facturation des séjours et actes médicaux selon les modalités :
T2A (Tarification à l'Activité) pour les hospitalisations et actes techniques.
EHPAD (forfait soins, dépendance, hébergement).
USLD (unités de soins de longue durée).
Contrôler la cohérence des informations médicales et administratives nécessaires à la facturation.
Assurer le suivi des encaissements et relances si besoin.
Participer aux opérations de clôture et d'archivage comptable.

Tenue de la régie :

Gérer la régie hospitalière liée aux prestations annexes (repas accompagnants, télévision, téléphone, chambre particulière, etc.).
Encaisser les paiements, remettre les reçus, assurer la tenue du cahier de régie.
Réaliser les remises de fonds et suivre les justificatifs selon les règles de la comptabilité publique.

Compétences requises Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (et du logiciel de gestion hospitalière FACDIS serait un + )
Connaissance des règles de facturation hospitalière et des régimes de protection sociale.
Notions de comptabilité publique et gestion de régie.
Connaissance de la réglementation liée à la T2A, aux EHPAD et USLD.

Compétences organisationnelles et relationnelles :

Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi des dossiers.
Capacité à gérer des situations multiples et à prioriser les tâches.
Bon relationnel, sens de l'écoute et de la communication.
Discrétion et respect du secret professionnel.

Profil recherché

Diplôme : niveau Bac à Bac+2 administratif/gestion.
Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée.
Expérience en accueil, gestion administrative, facturation ou régie souhaitée.

Conditions d'exercice: Temps de travail à temps plein
Horaires: 8h40-17h et 1 semaine par mois 8h-12h / 14h-18h avec le samedi travaillé.

RTT

Repas de l'hôpital à tarif préférentiel Poste à pouvoir à partir du 1/08/2026.

Annonce n°358998 publiée le 03/06/2026 par un
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02/06/2026 - Assistante de Direction 80% (Centre hospitalier Landerneau)

Finistère | n°358816 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier "Ferdinand Grall" est un établissement public de santé situé à Landerneau dans le Finistère (29).

En direction commune avec le CHRU de Brest, il se compose de 3 pôles de soins :

1/ Un pôle EHPAD situé au centre-ville de Landerneau accueillant 290 résidents. En tant que professionnel vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire (médecins, IDE, AS, psychologue, ergothérapeute, APAS, animateurs..).

2/ Un pôle de médecine, chirurgie et obstétrique comprenant un service d'urgences et un plateau technique (imagerie, pharmacie, laboratoire).

3/ Un pôle de psychiatrie adulte couvrant le secteur 13. Ce dernier dispose de plusieurs sites : des CMP, un hôpital de jour, un CATTP et une unité d'hospitalisation.

Un pôle logistique et économique (informatique, achat, cuisine, bio-nettoyage, technique) et un pôle administratif (DRH, bureau des entrées, finances, direction générale) aident les pôles de soins à répondre aux besoins de la population du nord Finistère.

L'établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire de Bretagne Occidentale qui regroupe les établissements suivants : CHRU de Brest, CH des Pays de Morlaix, CH de Lesneven, CH de Saint-Renan, CH de Lanmeur et CH de Crozon, LE POSTE :

L'Assistant(e) de Direction du Centre Hospitalier de Landerneau assiste la Directrice Logistique, Economique et Techniques de l'établissement ainsi que son Adjoint.

Il/Elle les assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Ses activités : Gestion administrative relative au domaine d'activité, Accueil physique,

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,

Préparation et gestion des réunions et groupes de travail, visites, événements ;

Préparation ordre du jour, prise de note et rédaction de compte-rendu (comités, réunions, instances EHPAD) ; Prise de rendez-vous / gestion des agendas,

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données d'informations, de tableaux, de fichiers, rapports d'activités, enquêtes, Contrôle des données / documents relatifs à son domaine,

Mise en uvre d'actions liées au plan de communication de la DSEL : création de flyers, gazettes / diffusion via support adapté, Reproduction et diffusion de documents, dossier, Réalisation de plan de classement,

Rédaction et mise en forme de la newsletter du comité environnement de l'établissement, Suivi des dossiers soumis à financement, Traitement des litiges et contentieux, Suivi des dossiers assurances, Passage de quelques commandes sur un périmètre défini PROFIL RECHERCHÉ : Profil :

Niveau minimum requis: Bac pro Assistant administratif avec expérience ou BTS Assistant administratif

Permis B

Afin d'occuper le poste, plusieurs compétences sont attendues :

-

Discrétion,

-

Capacité d'écoute, de dialogue, bienveillance

-

Capacité à travailler en équipe

-

Qualités relationnelles à l'écrit et à l'oral

-

Bonne orthographe

-

Capacité rédactionnelles, mise en forme

-

Esprit d'analyse et de synthèse

-

Rigueur et méthodologie

-

Réactivité et autonomie

-

Esprit d'ouverture et d'initiative

-

Proactif

Annonce n°358816 publiée le 02/06/2026 par un
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02/06/2026 - Assistant(e) RH (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)

Bouches-du-Rhône | n°358853 |

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, chaque membre de l'équipe dispose d'un périmètre d'activité défini, ce qui permet une meilleure répartition des tâches, une autonomie dans la gestion des dossiers et une continuité dans le suivi des différentes missions RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

Rédaction et émission des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs liés à la gestion du personnel.
Gestion des recrutements des jobs d'été
Suivi des signatures des contrats et relances auprès des salariés et des managers afin de garantir la conformité des dossiers.
Gestion des fins de contrat: accusés de réception de démission, gestion du solde de tout compte, rédaction des courriers associés.
Attribution et remise des badges d'accès ainsi que des supports nécessaires à la prise de poste.
Gestion des appels téléphoniques et des sollicitations des salariés concernant leurs droits, contrats ou toute autre question RH.
Accueil physique des salariés et traitement de leurs demandes.
Déclaration des accidents du travail et suivi administratif des dossiers.
Planification et suivi des visites médicales d'embauche.
Gestion des adhésions et résiliations à la mutuelle.

PROFIL :

Bac+2 minimum en Ressources Humaines
Très bonne maîtrise de Word et Excel (mailing, publipostage, tableurs)
Attrait pour le secteur médical
Disponibilité, polyvalence, organisation, goût du contact, vous avez l'esprit de service et aimez travailler en équipe
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et travaillez en toute confidentialité sur les dossiers RH

Lieu: Marseille
Contrat: CDD 3 mois
Rémunération: 2 289.06 + reprise d'ancienneté possible

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Intéressé(e) ? On attend votre candidature !

Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante :

[email protected]

Annonce n°358853 publiée le 02/06/2026 par un
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02/06/2026 - REFERENT ACHAT- RESPONSABLE CELLULE (PRESTATIONS ET SERVICES (H/F)-2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

Seine-et-Marne | n°358831 |

Missions :

Gestion d'un portefeuille d'achat centré autour des prestations et des services suivants :

Locations immobilières, de véhicules, de matériel médical et d'équipements logistiques

Concessions de service public (terminaux multimédia, boutique-cafétéria, distributeurs automatiques, conciergerie) Nettoyage des locaux Blanchissage du linge à l'extérieur Collecte et traitement des déchets

Suivi du parc automobile: carburant, location, entretien, maintenance, gestion des sinistres

Archivage externalisé Transports externalisés (notamment sanitaires) Contrats d'assurances Affranchissement, impôts et taxes Chèques Noël

Annonce n°358831 publiée le 02/06/2026 par un
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02/06/2026 - Gestionnaire de formation continue - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

Essonne | n°358817 |

Descriptif du poste :

MISSIONS PRINCIPALES

Traiter les besoins en formation: analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.
Gestion administrative du service: réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.

Tenir à jour les différents tableaux de bord.

Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d'ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses

Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU.

Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.

Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives. Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform. Inscrire les agents auprès des organismes.

Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.

Gérer les conventions de formation (réception, vérification).

Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation. Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH. Effectuer le suivi budgétaire.

Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement Archiver les dossiers des formations effectuées.

Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l'Appariteur) Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.

Etudes promotionnelles: vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l'ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l'ANFH, saisie des dossiers non retenus

Gérer les factures des apprentis

Gérer les supervisions: contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d'émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus. Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD) L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Capacités d'analyse.

Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.

Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

Annonce n°358817 publiée le 02/06/2026 par un
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02/06/2026 - ASSISTANT(E) RH AFFAIRES MEDICALES H/F (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

Alpes-de-Haute-Provence | n°358798 |

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Affaires Médicales H/F en contrat à durée déterminée pour rejoindre notre équipe dynamique. **Mission** :

Assister le service RH dans la gestion des affaires médicales et administratives liées au personnel
Participer au recrutement et à l'intégration de nouveaux collaborateurs
Gérer la gestion administrative du personnel médical (contrats, congés, absences, etc.)
Assurer la communication interne liée aux affaires médicales
Contribuer à l'amélioration des processus RH

Annonce n°358798 publiée le 02/06/2026 par un
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02/06/2026 - Adjoint Administratif ACCUEIL / REGIE TV NORD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°358787 |

Descriptif du poste: I. Profil de poste Direction de la clientèle

Adjoint Administratif en poste à l'accueil et la régie TV de l'Hôpital Michallon.

La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. Lieu d'exercice

Secteur: Hôpital Michallon à la Tronche
Unité ou secteur concerné: Accueil et régie TV Nord

III. MISSIONS

Missions de l'établissement: Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.

Accueil / orientation générale des patients : Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants. Donner une excellente image de marque de l'établissement. Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'établissement, mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétion professionnelle.
Mandataire préposé à la régie : Assure l'encaissement des frais de mise à disposition du téléphone et de la télévision. Gère les casques audio et les télécommandes.

Exigences institutionnelles :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes. Les relations fonctionnelles :

L'adjoint administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au cadre administratif supérieur responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles :

Relations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes. Relation avec la direction de la clientèle. Relation avec les directeurs de gardes. IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires). Les activités spécifiques au poste :

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :

Accueil et orientation des personnes.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières de soins et des horaires.
Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.
Saisie des informations : maîtrise du logiciel PASTEL d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.
Être parfaitement formé pour accueillir les patients.
Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'établissement et du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)
Connaissance de l'environnement informatique et des logiciels PASTEL et CIEME.

Profil recherché: I. COMPETENCES Et/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :

Des procédures d'identitovigilance.
Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.
Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.
De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :

Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.
Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.
Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.
S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques :

La qualité et le sens de l'accueil est essentielle, savoir écouter et informer.
Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL et CIEME.
Maitrise du pack office (Excel, Word)
Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie.
Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec les services de la Trésorerie Principale.
Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)
Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.
Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.
Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.
Rapidité, précision et rigueur.
La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus

Savoirs-être :

Discrétion.
Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.
Compréhension empathique du patient, considération positive.
Bonne gestion du stress et des priorités.

II. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE Horaires : Amplitude horaire comprise entre 7h30 et 19h00. Travail possible les samedis, dimanches et jours fériés.

Quotité de travail: 100%

Conditions particulières :

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent. En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser. Documents internes :

Référentiels documentaires du bureau des entrées.
Guide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources Humaines.
Règlement intérieur du CHU Grenoble-Alpes.
Projet de service de la direction de la clientèle.

Annonce n°358787 publiée le 02/06/2026 par un
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02/06/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) H / F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Eure-et-Loir | n°350106 |

Liens hiérarchiques :

Encadrant des secrétariats médicaux, Direction des Ressources Humaines, Cadre de Santé du SMR. Liens fonctionnels :

Chef de service Médecins - IDE/AS Assistantes Sociales Professionnels de l'équipe Kiné - Assistant médico-administratif des autres services Bureau des Admissions DIM - Archives CPTS Sud28 Assurance Maladie (PRADO) Missions principales

o Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

o Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

o Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

o Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

o Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles o Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) o Tenue à jour du dossier patient

o Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

o Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Aptitudes requises pour exercer le poste o Diplômes/certificats :

o Niveaux 4 ou 5, Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat o Formation/s attendue/s :

o Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS)

o Formation d'adaptation à l'emploi des assistants médico-administratifs (AMA branche secrétariat médical)

o Expériences à valoriser: Avoir une expérience professionnelle dans le secrétariat médical

Compétences et aptitudes professionnelles associées au poste Connaissances : Bureautique Secrétariat Vocabulaire médical Codage des actes Communication Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes , définir les moyens d'y pallier

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir-être : Sérieux et ponctualité. Langage discret et respectueux. Discrétion et retenue.

Respect envers la personne soignée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins

Capacités relationnelles, d'écoute, de patience, d'humanité, d'empathie, de diplomatie, de tolérance et d'ouverture d'esprit. Disponibilité, esprit d'équipe et de souci de l'autre.

Adaptation et autonomie face aux changements liés aux remplacements ponctuels, multiples, et aux évolutions du service. Engagement et implication dans les missions attribuées. Faire preuve d'initiatives.

Sens de l'éthique et respect des règles déontologiques et plus particulièrement les règles d'hygiènes hospitalière.

Honnêteté intellectuelle et capacité à se remettre en question.

Spécificités du poste: conditions et environnement de travail

Horaires de travail et gestion du temps de travail : Horaires variables du lundi au vendredi : 8h30 à 16h30 / 9h00 à 17h00 / 9h30 à 17h30 / 10h à 18h

Roulement établi sur le logiciel Clepsydre® transmis au plus tard le 15 du mois précédant. Participations institutionnelles et de services :

Attentes principales institutionnelles vis-à-vis du professionnel :

Concourir à la formation interne des nouveaux professionnels dans une démarche tutorale et à l'accompagnement en formation d'étudiants.

Concourir à l'amélioration continue de la qualité de l'accueil et de la prise en soins des usagers : s'inscrire notamment dans les groupes de travail institutionnels.

Attentes principales du service vis-à-vis du professionnel : Participer aux réunions du service. S'inscrire dans la dynamique des référents. Activités spécifiques au secrétariat

Accueillir et réaliser un encadrement pédagogique des stagiaires secrétaires

Contribuer à l'amélioration de la qualité des soins par la déclaration et analyse des évènements indésirables.

Risques professionnels principaux et moyens de prévention EPI Risques identifiés et Moyens de prévention Risques liés à la charge physique de travail

Matériel d'ergonomie et de manutention, réduction de tâche, formation gestes et postures. Risques liés aux agents biologiques :

Equipement de protection individuel (EPI), implantation de distributeurs de produit hydro-alcoolique, tri du linge et des déchets organisés, formation et information des agents, campagne de vaccination antigrippe et anti COVID 19,

Confidentialité, éthique et respect des règles professionnelles

Se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.

Garantir la protection et l'intégrité des données en conservant ses identifiants et mots de passe « intransmissibles » et « secrets » en permanence.

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité.

Respecter les valeurs, laïcité, neutralité, confidentialité.

Obligations à l'égard des tiers: impartialité, probité, réserve, secret professionnel.

Exigence de continuité des soins.

Porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Poste à pourvoir dès que possible

Annonce n°350106 publiée le 02/06/2026 par un
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01/06/2026 - GESTION ABSENTEISME (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

Moselle | n°358675 |

Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune. Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

Présentation de l'équipe et du service: La Direction des Ressources Humaines est constituée de plusieurs secteurs d'activités : - pôle carrières, - pôle absentéisme, et uvres sociales - pôle paie, statistiques et contrôle de gestion RH - pôle formation continue - 1 secrétariat L'équipe de la Direction des Ressources humaines est encadrée par une Attachée d'Administration Hospitalière et un Directeur Adjoint.
Horaires: Du lundi au vendredi de 8h00 12h00 ; 13h00 17h00

Mission générale :

Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique. - Correspondant CGOS/MNH. - Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle.

Activités permanentes :

Accueil téléphonique et physique des agents

Gestion administrative - Gestion des différents types d'absence (Maladie/ cure/ autorisation d'absence,) - Constitution, soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical - Rédaction de courriers, attestations et décisions afférents à la maladie - Prévoir et suivre les contrôles médicaux (Gestion des convocations, Traitement des retours) - Gestion des longues absences en lien avec la MDT - Gestion et suivi des demi-traitements

Correspondant(e) CGOS-MNH - Demander et suivre les aides sociales pour les agents (compensation CGOS et MNH) - Information et traitement des demandes CGOS Prestations : loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire - Information et traitement des demandes MNH

Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle - Enregistrer les déclarations d'accident du travail sur la plateforme Prorisq - Préparer les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical - Informer les agents des conclusions des expertises et des décisions d'imputabilité - Suivre les décisions d'allocation temporaire d'invalidité et demander les révisions quinquennales - Remboursement des frais médicaux

Statistiques Accident de Service et Maladie Professionnelle - Elaborer des tableaux de bord et suivre des statistiques propres à son domaine

Activités spécifiques/ponctuelles: - Transmission des données relatives aux AT, aux représentants du personnel et aux instances - Traitement des dossiers d'assurance YSATIS « recours contre un tiers » - Analyse des AT/MP en lien avec la MDT - Évaluer les répercussions des dossiers sur la rémunération des agents
Niveau requis: Savoir :

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle Savoir faire :

Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH Manière de servir :

Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective Méthode, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des activités Esprit d'analyse et aptitude à traiter des situations complexes Madame Rachel FROEHLICHER - Attachée d'Administration Hospitalière rachel.froehlicher@chs-sarreguemines.fr

Annonce n°358675 publiée le 01/06/2026 par un
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29/05/2026 - Gestionnaire archives administratives (Hôpital de Redon Redon)

Ille-et-Vilaine | n°358480 |

L'ÉTABLISSEMENT :

"Votre santé, notre proximité ! Au CH de Redon-Carentoir, on mise sur la diversité : un hôpital de proximité avec une offre médicale complète (médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, rééducation...), portée par 800 professionnels engagés. Le tout dans un cadre de vie idéal : entre nature, mer et villes dynamiques, à 2h15 de Paris en TGV. Ici, on soigne... et on se sent bien !" LE POSTE : Vos missions principales

Gestion complète des archives administratives : collecte, classement, conservation et communication des documents selon les normes en vigueur.

Application de la Durée d'Utilité Administrative (DUA) : élaboration des bordereaux de versement et d'élimination, destruction des documents arrivés à terme.

Gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux des patients : traitement des requêtes dans le respect des règles de confidentialité et des délais réglementaires.

Collaboration avec les services producteurs, les Archives Départementales d'Ille-et-Vilaine et le CHU de Rennes. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché Compétences :

Maîtrise des règlementations et normes d'archivage (expérience en milieu hospitalier ou administratif un plus).

Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et esprit d'analyse. Maîtrise des outils bureautiques ( Excel en particulier). Qualités : Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe. Sens du service public et respect des procédures. Ce que nous vous offrons 14 RTT/an pour un temps plein Accès aux prestations sociales, culturelles et de loisirs Supplément familial de traitement selon situation familiale A partir de 1900 brut, selon expérience

Annonce n°358480 publiée le 29/05/2026 par un
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27/05/2026 - gestionnaire absentéisme 100% (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)

Jura | n°358164 |

Le gestionnaire des ressources humaines assure en binôme la gestion administrative des personnels tout au long de leur présence sur ETAPES. A ce titre les missions exercées par il assure les missions suivantes ´ Gestion de l'absentéisme

Gestion des positions d'absence des personnels titulaires et contractuels (maladie ordinaire, accident de travail, maladie professionnelle, mi-temps thérapeutique) en lien avec la médecine du travail et le conseil médical ;

Suivi en lien avec l'adjoint des cadres des demandes de reconnaissance d'imputabilité au service des accidents de travail ou de maladie professionnelle ;

Suivi des visites médicales des professionnels d'ETAPES en lien avec une absence pour maladie ou non ´ Retraite Traitement des comptes-individuels retraite (CIR) ; Réalisation de simulation de retraite pour les agents ; Constitution des dossiers auprès de la CNRACL ;

Sous la supervision du responsable des ressources humaines, constitution des dossiers de retraite pour invalidité En l'absence du gestionnaire RH volet carrière, assure : ´ Recrutement

Publication des offres de recrutement auprès des sites employeurs ;

Elaboration des contrats de travail ou des décisions de recrutement pour les personnels titulaires et le cas échéant de leur renouvellement ; Constitution dossiers administratifs des agents ;

Transmission des certificats de travail, des attestations pour les organismes d'assurance chômage au terme du contrat ; ´ Gestion des carrières

En lien avec l'adjoint des cadres: Gestion individuelle des carrières des personnels titulaires et contractuels (changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, avancements de grade et d'échelon, reprises d'ancienneté, ) ;
En lien avec l'adjoint des cadres: Organisation des concours

CONNAISSANCES :

Connaissance du statut de la fonction publique : Maîtrise

Connaissance du droit de la protection social des agents titulaires et contractuels de la fonction publique : Maitrise

Logiciels métiers (CPage I): Maitrise

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles

Gestion des ressources humaines: Connaissances opérationnelle

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint et messagerie Outlook) : Connaissances opérationnelles

SAVOIR-FAIRE :

´ Capacité d'analyse, d'anticipation, d'adaptation et de réactivité ´ Comportement adapté dans ses relations avec autrui ´ Capacité à travailler en équipe ´ Autonomie ´ Secret professionnel et discrétion professionnelle ´ Respect des délais et des procédures

´ Capacité à transmettre les informations écrites et orales avec pertinence et respect

SAVOIR-ETRE :

´ Rigueur, polyvalence, dynamisme

´ Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ´ Respect des procédures et des normes

´ Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions ´ Confidentialité, discrétion

´ Disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail ´ Esprit d'analyse et de synthèse ´ Sens relationnel et du travail en équipe ´ Loyauté PROFIL :

Formation Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines ou dans le domaine de la gestion de la fonction publique ; Expériences transposables en ressources humaines requises SUJETIONS DU POSTE : Travail du lundi au vendredi

Travail en station assise sur de longues périodes, travail sur écran

Annonce n°358164 publiée le 27/05/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

10/06/2026 - Gestionnaire Promotion externe (Hôpital Rouen)

09/06/2026 - Alternant(e) Juriste en Droit Public à la Direction des Ressources Humaines (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

09/06/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Villeneuve-Saint-Georges)

09/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSION – FACTURATION. USLD (Centre hospitalier Albi)

09/06/2026 - Assistant Achat - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

09/06/2026 - AGENT - CELLULE D’IDENTITO-VIGILANCE OPERATIONNELLE (C.I.V.O) (Centre Hospitalier Cambrai)

08/06/2026 - Gestionnaire RH 'Retraites' (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

08/06/2026 - Adjoint Administratif H/F – Gestionnaire de carrière (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

06/06/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Centre Hospitalier L'isle-sur-la-Sorgue)

05/06/2026 - Gestionnaire temps de travail H/F Direction des Re (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

05/06/2026 - GESTIONNAIRE RH en charge du temps de travail (H/F) (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

04/06/2026 - Assistante de Direction (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

04/06/2026 - UN POSTE DE SECRETAIRE DU CHEF D'ETABLISSEMENT (Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Clermont cedex)

04/06/2026 - Agent d'accueil / facturation (Centre hospitalier Lamalou-les-Bains)

04/06/2026 - Adjoint du cadre administratif en EHPAD H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

04/06/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

03/06/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE H/F (Centre hospitalier de Laval Laval)

03/06/2026 - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) BIOMEDICAL (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

03/06/2026 - Agent d'accueil/admission/facturation (CENTRE HOSPITALIER ST SEVER)

02/06/2026 - Assistante de Direction 80% (Centre hospitalier Landerneau)

02/06/2026 - Assistant(e) RH (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)

02/06/2026 - REFERENT ACHAT- RESPONSABLE CELLULE (PRESTATIONS ET SERVICES (H/F)-2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

02/06/2026 - Gestionnaire de formation continue - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

02/06/2026 - ASSISTANT(E) RH AFFAIRES MEDICALES H/F (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

02/06/2026 - Adjoint Administratif ACCUEIL / REGIE TV NORD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

02/06/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) H / F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

01/06/2026 - GESTION ABSENTEISME (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

29/05/2026 - Gestionnaire archives administratives (Hôpital de Redon Redon)

27/05/2026 - gestionnaire absentéisme 100% (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)