Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

01/09/2026 - ASSISTANTE A LA DIRECTION DES SOINS - CHARGEE DE LA CELLULE DE REMPLACEMENT (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'hopital de Nanterre situé au 403 aveneue de la république 92000 Nanterre recherche pour sa Direction des soins, un(e) assistante de direction, chargéee de la cellule de remplacement.

MISSIONS GENERALES

L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de : - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel paramédical remplaçant (intérimaire, vacataire) - réaliser des tableaux et présentations analytiques des remplacements

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

- Gestion des ressources humaines (en interne) : * Valide/modifie les profils agents et compétences sur Hublo

• Gestion des ressources humaines (en externe) : * Assure le suivi des dossiers de vacataires (création du dossier, compilation des documents administratifs)

jusqu'à l'enregistrement par la direction des ressources humaines * Gère le fichier des vacataires (actualisation, mise à jour des disponibilités) * Enregistre les candidatures de vacataires externes dans un fichier spécifique prévu à cet effet * Assure le suivi des dossiers des vacataires jusqu'à l'envoi de ces derniers à la direction des ressources humaines * Valide/modifie les profils agents et compétences sur Hublo

• Gestion des remplacements : * Saisit les demandes de remplacement dans le fichier Excel et les publie selon la procédure prévue à cet effet

(Hublo®, en intérim, etc) * Choisit les remplaçants et les inscrits dans le tableau Excel prévu à cet effet * Alerte le cadre de santé rattaché à la direction des soins, le Coordonnateur général des soins ou son adjoint en cas de mission non pourvue à J-2

• Gestion financière : * Signe électroniquement, par délégation du coordonnateur général des soins, les contrats de mise à disposition des intérimaires sur les différentes plateformes * Imprime les factures liées à l'intervention d'agents placés en mission de travail temporaire * Vérifie l'effectivité du service fait (adéquation entre les Relevés d'Heures (RH) réceptionnés après chaque mission / factures) * Met à la signature du directeur des soins les factures * Transmet les factures signées, associées aux bons de mission, à la direction des ressources humaines * Assure un suivi mensuel financier des dépenses

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES

- Secrétariat (en l'absence de l'assistante de la direction des soins en charge du secrétariat) : * Traite et met en forme les documents, rapports et courriers * Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques * Organise l'agenda du Coordonnateur général des soins et de son adjoint (prise de rendez-vous, réservation

des salles de réunion) * Réalise un accueil physique des personnes se présentant à la direction des soins et répond à leurs demandes.

CAPACITÉS PERSONNELLES

- Capacité à travailler en équipe - Capacité relationnelle - Capacité à gérer son stress - Capacité à se remettre en question - Méthode, rigueur - Adaptabilité, esprit critique

CAPACITÉS PROFESSIONNELLES

- Connaissances des outils de bureautique - Maitrise des technologies de communication et d'information - Capacité d'organisation - Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle - Respecter le secret professionnel

QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES

Conditions et/ou qualifications requises : - Niveau BAC+2 - Expérience de secrétariat au sein d'une direction fonctionnelle - Connaissance de l'organisation hospitalière

Possibilité d'évolution professionnelle

- Formation continue - Assistante médico-administrative

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation : CASH Nanterre 403 avenue de la République 92014 Nanterre Cedex Horaires : 08h30 16h30 ou 09h00 17h00 du lundi au vendredi Madame Anne DOOGHE Directrice déléguée CASH DE NANTERRE

Annonce n°368103 publiée le 01/09/2026 par un
établissement de santé

01/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités liées aux métiers

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Compétences requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Organisation : Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement : En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin

Profil recherché :

Pré-requis

- Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif - La connaissance des terminologies médicales est impérative - Bon niveau de frappe exigé - Bon niveau en orthographe et grammaire exigé EXPERIENCE : Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté. Candidatures jusqu'au 31/10/2026 Postulez sur le site carrière : https://ch-macon.softy.pro/offre/190169?idt=159

Annonce n°368110 publiée le 01/09/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines, Finances et Administration - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte du poste

Dans le cadre de la structuration territoriale du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), notre établissement recrute un(e) Gestionnaire administratif RH / Finances au sein du service Ressources Humaines et Finances de .

Le poste s'inscrit dans une organisation territoriale en partenariat avec l'EHPAD du Creusot pour les activités de paie, mandatement et facturation, ainsi qu'avec le Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône pour l'expertise RH. L'organisation étant susceptible d'évoluer, les missions pourront être adaptées en conséquence. Vos missions

Vous assurez des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines, de la paie, des finances, de l'accueil et de la gestion administrative. Ressources Humaines :

Suivi des absences, arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques ;

Gestion et suivi des contrats, carrières et dossiers administratifs des agents ;

Suivi des dossiers retraite, CGOS, mutuelles, CPAM, assureurs et médecine du travail ; Gestion des demandes de recrutement et de stages ; Participation au suivi du plan de formation et de GESFORM ;

Préparation des instances (CSE), rédaction des procès-verbaux et suivi des demandes ;

Participation aux enquêtes ARS, ministérielles et autres enquêtes institutionnelles. Paie : Collecte et contrôle des éléments variables de paie ; Préparation et transmission des bulletins de salaire ; Réalisation des déclarations obligatoires ;

Gestion des documents de fin de contrat et attestations France Travail ; Classement et archivage des documents de paie. Finances :

Réception, contrôle et suivi des factures, notamment via CHORUS ; Suivi des relances et des recettes ;

Participation à la gestion des marchés et aux consultations des fournisseurs ; Classement et archivage des documents financiers. Accueil et gestion administrative : Accueil et information des résidents, familles et agents ;

Gestion des admissions, entrées et sorties et mise à jour des dossiers résidents ;

Rédaction des contrats de séjour et suivi des dossiers d'aide sociale ; Facturation et suivi des règlements ;

Gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier ;

Rédaction de courriers et participation aux différentes tâches administratives de l'établissement ;

Participation à l'organisation des Conseils d'administration et du CVS. Profil recherché : Formation Formation en Ressources Humaines et/ou Finances ; Niveau Bac +2 à Bac +3 souhaité. Compétences et connaissances Vous disposez idéalement :

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; D'une connaissance des logiciels RH et financiers ;

D'une bonne capacité d'organisation et de gestion administrative ; D'une connaissance de l'environnement sanitaire et social ;

D'une expérience en établissement relevant de la Fonction publique hospitalière, appréciée. Qualités recherchées Nous recherchons une personne : Rigoureuse et organisée ; Autonome et polyvalente ; Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

Dotée de qualités relationnelles et d'un sens du service public ;

Capable de travailler en équipe et avec différents interlocuteurs ;

Adaptable face à l'évolution de l'organisation et des missions. Conditions d'exercice Poste de jour temps plein ou possibilité de 80 %. Organisation du temps de travail en journée coupée : 9h00 12h30 / 13h30 17h00

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de la structuration territoriale du GHT et de l'organisation future du service. Rattachement hiérarchique et fonctionnel Rattachement hiérarchique : Directeur délégué. Rattachement fonctionnel : DRH du Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône.

Relations professionnelles

Le poste implique des relations régulières avec le personnel administratif, l'ensemble des services de l'établissement, les personnels d'encadrement ainsi qu'avec les services RH et finances de l'EHPAD du Creusot et du CHWM.

Vous serez également en relation avec les établissements membres du GHT, les usagers et leurs familles, les organismes sociaux, l'ARS, les services de l'État et des collectivités territoriales, les établissements publics et les différents partenaires institutionnels. Informations pratiques

Service

Ressources Humaines et Finances Filière : Administrative Catégorie : B ou C Grade : ACH / Adjoint administratif Temps de travail : 100 % possibilité de 80 % Horaires : 9h0012h30 / 13h3017h00

Annonce n°367979 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Agent administratif bureau des entrées - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions principales

-Accueillir, orienter et informer les patients, leurs familles et les visiteurs.-Assurer l'enregistrement administratif des patients lors de leur admission, transfert ou sortie.-Vérifier et collecter les pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif (pièce d'identité, carte Vitale, attestation de mutuelle, justificatifs divers).-Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion administrative du patient.-Garantir la conformité et la complétude des dossiers administratifs pour la facturation et la prise en charge des soins.-Assurer la liaison avec les services de soins, les services médico-techniques et les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, etc.). Activités principales

-Accueil physique et téléphonique.-Contrôle de l'identité du patient et respect de la réglementation relative à l'identitovigilance.-Information du patient sur ses droits et démarches administratives.-Recueil du consentement du patient pour la chambre particulière -Encaissement-Gestion des préadmissions, admissions programmées et urgentes.-Suivi et mise en facturation des dossiers administratifs, par le biais d'un portefeuille nominatif et de listes de travail issues de requêtes.-Participation à la continuité du service (travail en équipe, permanences week end et jours fériés) Caractéristiques du poste

-Horaires

8h-16h/9h-17h/10h-18h-Permanences week end et jours fériés : selon planning annuel

Profil recherché

Niveau de compétence

-Bac pro gestion administration/secrétariat-Connaissance du fonctionnement de la fonction publique hospitalière et des droits des patients.-Notions de base en réglementation liée à l'admission et au séjour hospitalier.-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PASTEL, EASILY, WEB100T, HELIOS) Savoir-faire

-Accueillir et accompagner le patient avec professionnalisme et bienveillance.-Contrôler la validité des documents administratifs et anticiper les problèmes de prise en charge. Maîtriser les téléservices CDRi, ROC, INSi.-Saisir des données de manière fiable et rapide.-Gérer des situations conflictuelles avec diplomatie.-Prioriser les tâches selon le contexte. Savoir-être

-Sens de l'accueil et de l'écoute.-Rigueur, organisation et autonomie.-Esprit d'équipe et adaptabilité.-Respect du secret professionnel et de la confidentialité.

Annonce n°368013 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

27/08/2026 - AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Lieu d'exercice

DRH Pavillon Dauphiné 2ème étage Missions du service : La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions : Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère), La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT, La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail, La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis, La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut, Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités. Les activités spécifiques au poste : Gestions des dossiers - Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration Gestions des dossiers agents présents par pôles : - Reconstitutions de carrière : simulations de pension, COHORTE, et démissions - Mises à jour des dossiers - Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive - Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL - Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S) - Capital-décès - Retraite complémentaire (CGOS PREFON) - Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier - Saisie du mandatement - Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents) - Droit à l'information : * Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans : COHORTES) * Reprise d'antériorité (agents présents et partis) * Envoi des questionnaires * Réception et contrôles des pièces justificatives * Mise à jour des dossiers via e-services, courriers * Courriers aux collectivités antérieures Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour) - Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011, - Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL - Certificats d'emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC - Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987) - Courriers divers - Mandatements - Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011 Divers - Accueil téléphonique et physique - Entretien individuel Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Relations avec les gestions de pôle - Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut) - Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales) - Relations avec les secteurs médicaux du CHU - Relations avec les autres établissements hospitaliers - Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS

Profil recherché :

Les savoirs-faire spécifiques

- Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite - Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis - Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique - Représentation de l'agent auprès de la CNRACL - Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc ) - Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL) - Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL) Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/219338?idt=159

Annonce n°367720 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé

27/08/2026 - GESTIONNAIRE FACTURATION / REDRESSEMENT ET CONTENTIEUX - CDD 3 MOIS - ACCUEIL ET GESTION DES MALADES - CHITS ET HOPITAL GEORGES CLEMENCEAU - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste de Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées est à pourvoir pour 3 mois renouvelables à compter du 01/09/2026 au sein du pôle Finances et Contrôle de gestion du CHITS et l'Hôpital Georges Clémenceau à la Garde : Mission principale du service : * Accueil administratif du patient : recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de l'activité

Composition du service

* 60 collaborateurs(trices) réparti(e)s sur 3 sites géographiques

Périmètre d'intervention du collaborateur dans la chaîne AFR (Accueil, Facturation, Recouvrement) : * Gestionnaire des admissions en service d'Urgences externes et hospitalisées * Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées * Gestionnaire de facturation et redressement contentieux MISSIONS PRINCIPALES POUR LES SITES DE SAINTE MUSSE ET G. SAND 1/ Cellule pré facturation Complétude dossiers * Gestion de la liste des dossiers hospitalisés des identités non qualifiées INS * Gestion du courrier arrivée et gestion de la boite mail générique * Vérification quotidienne des dossiers U en X ou Y (Externes) ou H (Hospitalisés) * Traitement des dossiers sans pièces * Gestion des dossiers incomplets externes et hospitalisés au fil de l'eau. Les agents devront à tour de rôle aller dans les chambres des patients (enquêtes) ainsi qu'auprès des patients présents dans le service des urgences, afin de recueillir les informations et pièces manquantes pour la complétude du dossier. En complément et ou en l'absence de l'agent en charge de cette activité. * Gestion des requêtes ALD, NSS, AMO Exhaustivité actes * Saisie au fil de l'eau des listes d'actes non intégrés automatiquement dans Hexagone pour mise en facturation des dossiers (dont l'ensemble de la télésurveillance, RTMS (création de dossiers et gestion des couvertures sociales si nécessaires)) * Traitement des requêtes de contrôles pour garantir l'exhaustivité et la qualité des données concourant à la facturation (lister les principales requêtes dont CS en APC, actes de prélèvement manquants, INS) * Gestion des contrôles actes Suivi de la gestion des dossiers * Traitement des GAP pour déblocage des dossiers * Suivi des demandes effectuées auprès du service social dans un fichier Excel * Relance et gestion des dossiers bloqués Mise en facturation * Contrôle de la gestion des dossiers H et E avant mise en facturation * Gestion de la mise en facturation de la Chambre Particulière (requête sur les sorties pour garantir l'exhaustivité de la facturation dès lors que les conditions sont réunies au regard des règles de facturation définies par l'établissement) * Suivi de la liste des dossiers non facturés E et H (principe permanent de clôture glissante (j-45) hors exceptions) et gestion des dossiers incomplets (enquêtes) * Gestion au fil de l'eau des rejets de facturation E et H suite au lancement des traitements de facturation (hors détenus, rétrocessions, Activité libérale radio et médecine nucléaire Tâches occasionnelles * Remplacement occasionnel PTCES et Urgences (hors exceptions) * Sécurisation et continuité de la facturation des Ehpad pendant les absences de l'agent en charge de cette activité

2/ Cellule Facturation Gestion de la facturation de certaines typologies de dossiers * Saisie de listes d'actes à la demande des encadrants * Saisie et facturation : * Activité libérale * Rétrocessions de médicaments * Dossiers en facturation partielle * Des MO et DM sur dossiers relations internationales ou autres * Des prothèses * Vérification des dossiers Radio (doublons et dossiers sans actes) * Gestion et mise en facturation des forfaits techniques (hors médecine nucléaire, à envisager à terme) * Pour les détenus : demande de certificats de présence au greffe du tribunal et suivi des dossiers pour ouverture de droits Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante (j-45) * Envoi au fil de l'eau à la cellule préfacturation des rejets de facturation et revalorisation des actes (évolutions réglementaires des tarifs) * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, taux de pec) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes,B2, ROC et papier * Lancement des traitements pour génération des fichiers Vidhosp et Rsface pour mise à disposition du DIM pour l'ensemble des champs d'activité (MCO, PSY et SMR) * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus Gestion des demandes de renseignements téléphoniques * Réponse téléphonique de premier niveau pour les contestations factures (si redressement simple) et réponse aux demandes (BS, demandes de justificatifs par exemple) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres) * Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de premier niveau (B2 et autres) = changement de débiteur, demande de prise en charge.etc 3/ Cellule Post facturation Contrôles * Gestion des contrôles à postériori * Contrôle et suivi des facturations dites spécifiques (IVG, Collectivités territoriales, AME, Soins urgents, étrangers..etc) jusqu'au recouvrement Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H * Gestion des demandes de réclamation d'indus de l'assurance maladie * Gestion en second niveau des appels téléphoniques pour contestation factures (si expertise requise) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres)

• Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de second niveau (B2 et autres) Suivi du recouvrement * Suivi des états de restes à recouvrer selon méthodologie arrêtée par l'encadrement (finalité recherchée améliorer le recouvrement et faire la chasse à la non-qualité pour une correction la plus proche possible de la date des événements ayant générés la facturation) * Suivi des factures émises à l'encontre des particuliers et upérieures à 500 * Suivi des états d'admissions en non-valeur Pilotage de la chaine AFR * Participation à l'élaboration et à l'analyse du tableau de bord de la performance de la chaine AFR et à la détermination des actions correctives et de leur suivi POUR LE SITE GEORGES CLEMENCEAU 4/ Cellule Gestion et Facturation des dossiers Ehpad, USLD et SMR Gestion des dossiers Ehpad, USLD et SMR * Gestion administrative des dossiers Ehpad, USLD et SMR en exigence avec les spécificités de ces activités * Gestion des demandes d'aide sociale effectuées auprès des conseils départementaux desquels relèvent les personnes hébergées en ehpad et gestion des demandes de renouvellement * Gestion et suivi des demandes d'oppositions à pension * Saisie des GIRH * Gestion du suivi des dossiers problématiques en lien avec les assistantes sociales Suivi de gestion * Suivi et vérification des mouvements avant mise en facturation des dossiers * Gestion des prélèvements automatiques sur compte bancaire pour les hébergés payant * Gestion du courrier arrivée et gestion des mails * Gestion des listes d'hébergés présents (états trimestriels pour ARS, CPAM) selon exigences fixées par les organismes à qui ces listes doivent être fournies Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements mensuels de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, prestations facturées) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes, B2, ROC et papier * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus ou dépôt sur autres plateformes si exigences spécifiques de certains conseils départementaux Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H Gestion et suivi du recouvrement * Suivi du recouvrement des factures émises à partir des états RAR issus d'Hélios et selon méthodologie arrêtée par l'encadrement MISSIONS PONCTUELLES
• Dépannage ponctuels possibles sur d'autres points d'admissions du CHITS selon nécessités de service (absentéisme, Situation Sanitaire Exceptionnelle / Plan Blanc) * Aide à la gestion et facturation selon nécessités de service (clôture de fin d'année) * Facturation des dossiers externes X ou Y * Formation des nouveaux arrivants * Participation à des groupes de travail institutionnels ou CREX

RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE

• Contact avec le public * Sollicitations fréquentes, impatience voire agressivité * Situations sociales complexes, précarisation des patients * Nuisances sonores (guichet ouvert sur la salle d'attente) * Interruption des tâches (interfaces téléphoniques et humaines) * Cadence de travail (pics d'affluence) * Posture assise continue * TMS liés aux gestes bureautiques répétitifs * Travail sur écran * Travail en équipe (4 à 7 personnes selon sites) * Contrainte de résultat au niveau des délais d'enregistrement et de l'identitovigilance * Capacité à appréhender une législation sociale et mutualiste complexe Liaisons hiérarchiques et intra service

Autres secteurs d'admissions Secteurs facturation et redressement Adjoint(e)s des cadres hospitaliers du service Attaché(e)s d'administration du service Directeur adjoint du service Liaisons fonctionnelles et inter services Patients, familles Secrétariats médicaux (AMA) Service social Services de soin Service mortuaire Service d'information médicale (SIM) Service informatique Trésorerie hospitalière Organismes d'assurance maladie et complémentaires

Usagers, autres centres hospitaliers, transporteurs sanitaires

Institutions judiciaires, pénitentiaires, police COMPETENCES REQUISES SAVOIRS THEORIQUES (ensemble des connaissances générales ou spécialisées)

Maîtrise des principes de facturation concernant les prestations externes et hospitalisées

Maîtrise des principes de prise en charge par les organismes d'assurance maladie obligatoires (AMO) et complémentaires (AMC) Notions du système de santé français

Notions des règles budgétaires et du financement des hôpitaux : T2A, FIDES, PMSI

Connaissance de l'établissement, de ses services et de leurs activités SAVOIR - FAIRE TECHNIQUES (maîtrise de méthodes et d'outils)

Maîtrise du système d'information hospitalier : Hexagone, Agenda Orbis

Maîtrise des procédures et protocoles mis en place dans l'établissement : Identitovigilance, recueil ou recherche des données débiteurs, chaîne d'alerte à déclencher en cas de nécessité (service social, agent d'enquête, SIM, encadrement), etc.

Maîtrise des principes de facturation

Assurance maladie, mutuelles, migrants, étrangers, B2, parcours de soin

Notions de bureautique

Messagerie Outlook, Word, Excel, Paint

Identifier les anomalies et les faire remonter à l'encadrement Compétences d'analyse et de synthèse

Compétences d'organisation, de rigueur, d'expression, de rédaction

Notions ou maîtrise de langues étrangères bienvenues (anglais, ) SAVOIR ETRE (attitude et comportements des personnes au travail) Sens du contact, courtoisie Bienveillance, écoute et disponibilité Confidentialité et secret professionnel Sens du service public Réactivité et efficacité Rigueur et conscience professionnelle Capacités d'adaptation et d'organisation Autonomie Esprit d'équipe Ponctualité

Résistance au stress lié au poste FORMATION Prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi prévue sur le poste d'admission et en back office facturation (+/- 2 semaines)

Formation institutionnelle du nouvel arrivant au CHITS (1 jour) Formation continue : selon Plan de formation institutionnel et Objectifs de services : Relations positives, gestion du stress et agressivité

Evolutions réglementaires des règles de facturation, du droit des patients et du système de sécurité sociale et mutualiste FACTEURS D'EVOLUTIONS

Règlementaires

INS (identifiant de santé national) ; FIDES hospitalisations ; programme SIMPHONIE (Diapason, ROC). Renforcement permanent des exigences sur la qualité et l'exhaustivité des données administratives recueillies (Identitovigilance, FIDES, recouvrement Trésor Public, Certification des comptes )

Organisationnelles

recherche d'efficience du service et des organisations ; développement de la préadmission

Sites géographiques

Hôpital Sainte Musse (Toulon) Hôpital Georges Sand (La Seyne /mer) Hôpital Georges Clemenceau (La Garde) Service : Accueil et Gestion des Malades Secteurs : Cellule Préfacturation Cellule Facturation Cellule Post facturation Bureau Admissions Facturation G. Clemenceau Grade : Adjoint administratif Catégorie : C Rémunération : selon grille indiciaire relative au grade d'adjoint administratif Formation initiale, diplôme ou expérience : BAC à BAC + 2 tous domaines (souhaité) CONDITIONS DE TRAVAIL Amplitude horaire actuelle du service : o de 08h00 à 16h00 (Sainte Musse et G.Sand) o de 08h00 à 16h00 (G.Clemenceau) o Pause déjeuner : 30 min Amplitude susceptible d'évoluer pour un poste permettant d'assurer une meilleure continuité de service et réponse aux usagers en lien avec les PTCES jusqu'à 18 heures Temps de travail journalier

7 h 30 Particularités du poste

* Repos fixes * Mobilité sur plusieurs sites * Mobilité sur plusieurs services (selon nécessités de service) Contrat : CDD de remplacement de 3 mois renouvelable Quotité : temps plein Prise de poste : 01/09/2026

Annonce n°367726 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé

27/08/2026 - Gestionnaire accueil facturation admission (POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE BONNETABLE)

• Sarthe (72)
• Beaumont-sur-Sarthe
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le PHGNS est un établissement public d'environ 500 lits et places, composé de 3 pôles d'activités : le pôle sanitaire (SSR-USLD), le pôle médico-social (EHPAD-UPAD-UPHV-PASA) et le pôle du domicile (SSIAD-ESA-E2AR). Ces activités sont réparties sur 3 sites géographiques : Sillé-le-Guillaume, Beaumont-sur-Sarthe (siège social) et Bonnétable.

Fusionné depuis janvier 2020, le PHGNS est un établissement de santé en pleine évolution. En intégrant l'équipe en poste vous participerez activement à l'amélioration des conditions d'exercice du personnel et au maintien d'une prise en charge efficiente des usagers.

Vous serez affecté au Bureau des entrées, secteur rattaché à la Direction des affaires financières et économiques (DAFE).

Poste vacant 100% à pourvoir dès maintenant par voie de mutation ou CDD sur le site de Bonnétable

Vous devrez assurer l'accueil physique des visiteurs et familles, ainsi que l'accueil téléphonique.

Vous devrez réaliser la prise en charge administrative du patient / résident (admission, sortie, décès), ainsi que la relation avec les familles. · Missions :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et familles : ouvrir les portes de l'établissement à chaque visiteur
• Assurer l'accueil téléphonique (standard de l'établissement)
• Ouvrir, enregistrer et trier le courrier postal à destination de l'institution
• Trier du courrier postal à destination des résidents
• Traiter les courriers mail de l'institution avec renvoi vers les interlocuteurs concernés si besoin
• Gestion des admissions (sanitaire et médico-sociale hors radiologie) :

o Traitement les données nécessaires à la constitution du dossier admission informatique et papier o Rencontre avec les familles

o Enregistrement des entrées de résidents sur la plateforme CPAM

• Mettre en uvre les règles relatives à l'identitovigilance
• Editer les étiquettes d'identification pour les services d'hébergement ou de soins
• Saisie des mouvements quotidien (hospitalisation, sortie
• Rencontre avec les familles pour la gestion de sujets divers : aide sociale ou autres
• Gestion du téléphone : mise en place
• Transmettre les notifications d'admission à l'aide sociale à la trésorerie Hospitalière et aux gestionnaires AFA facturation.
• Effectuer les démarches administratives liées au décès : Informer la Trésorerie hospitalière du mans, récupérer les informations relative aux notaires, demande de remboursement de caution
• Gestion de Via trajectoire et préparation de la commission admission
• Assurer le lien avec les services concernés et les demandes ponctuelles des familles ou résidents (réclamation, réservation de salles , minibus..)
• Assurer l'envoi des courriers d'information destinées aux résidents et aux familles
• Gestion du stock de livret d'accueil toujours complet
• Editer les bulletins de situations
• Assurer la vente des ticket repas par le biais de la régie.
• Suivi de tableaux indicateurs ou remontée d'information à périodicité définie : capacitaire, liste des décès
• Aide à la saisie d'éléments des dossiers résidents et patients permettant la mise en facturation des dossiers
• Participer à la prise en charge du standard téléphonique des autres sites si nécessaire
• Récupération du courrier entrant et dépôt du courrier sortant à la boite postale lors des congés de l'agent en charge de cette mission.

Une expérience similaire dans le secteur sanitaire ou médico-social sera très appréciée.

Qualités requises

sens du relationnel, discrétion professionnel, adaptation, esprit d'initiative et travail en équipe

Poste à temps complet en 37,50 h hebdomadaires, ouvrant droit à 15 jours de RTT. La rémunération associée, se base sur la grille indiciaire du grade d'Adjoint Administratif de la fonction publique hospitalière.

Notre offre a retenu votre attention ? Une fiche de poste détaillée, reprenant l'ensemble des missions attendues, est disponible sur demande afin de vous permettre de confirmer votre motivation pour cet emploi. Merci d'adresser CV et lettre de motivation

Contact

recrutement@phgns.fr ou au 06 84 07 37 32

Type d'emploi

Temps plein, CDI recrutement@phgns.fr

Annonce n°367757 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé

26/08/2026 - Gestionnaire administratif de Recherche Clinique - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte

La Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) est un projet prioritaire du Plan National Maladies Rares 3, financé par le ministère de la Santé. L'AP-HP a été missionnée par la Direction Générale de l'Offre de Soins pour assurer la maitrise d'uvre de la BNDMR, notamment de l'application BaMaRa. Le faible nombre de sujets, la faible couverture en terme de population et les biais des autres outils nationaux à disposition (PMSI, SNIIRAM) ne permettant pas d'assurer des études populationnelles de qualité dans le cadre des maladies rares, le ministère de la santé a souhaité promouvoir la mise en uvre d'un recueil de données spécifique aux maladies rares : la BNDMR. Cette base de données nationale vise à doter la France d'une collection homogène de données sur la base d'un set de données minimum (SDM) pour documenter la prise en charge et l'état de santé des patients atteints de maladies rares dans les centres experts français, et de mieux évaluer l'effet des plans nationaux. La BNDMR a pour objectifs de : - Mieux documenter le malade et sa maladie - Mieux organiser le réseau de soins - Rendre visible l'activité maladies rares et aider au reporting réglementaire - Faciliter la recherche dans le domaine - Mieux exploiter le potentiel des grandes bases de données nationales PLATEFORME D'EXPERTISE MALADIES RARES La Plateforme d'Expertise Maladies Rare du CHU de Bordeaux (BexMaRa) regroupe 83 centres de référence et de compétence maladies rares. La plateforme est une véritable opportunité, pour les acteurs des maladies rares comme pour les malades atteints de maladies rares et leurs proches, de se rencontrer et de renforcer leurs liens au sein d'un territoire. Le partage d'expertise, la mutualisation des connaissances, des compétences et des ressources sont au cur de ce projet pour mieux connaître et mieux traiter les maladies rares dans leur diversité afin de proposer plusieurs types d'aides aux centres maladi C eposte vient renforcer l'équipeb de la es rares en fonction des besoins. La plateforme est une ressource propre pour un appui aux centres maladies rares et propose aux centres de compétence un soutien pour la saisie Bamara. Ce poste vient renforce l'équipe de la PEMR, et s'inscrit dans la création d'un binôme avec l'ARC Bamara. Mission générale : Le gestionnaire aura pour mission d'assister les différents centres de compétence maladies rares à implémenter la Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) via BaMaRa : - Classement et archivage de documents et des données, saisie et traçabilité - Mise à jour de la base de données Principales activités : - Réaliser la saisie des données dans la base de données BaMaRa à partir des dossiers patients informatisés (DxCare) ou papier : données administratives et cliniques pour les activités initiales et de suivi. - Aider à l'Identification des activités à saisir dans la base de données BaMaRa, à partir des tableaux de suivi d'activité des équipes médicales et soignantes ou de l'organisation des centres de compétence - Aider à la gestion des queries/demande d'informations complémentaires adressées par la BNDMR - Assurer le reporting de ces activités - Participer à l'orientation des patients/familles/professionnels via la boite mail de la PEMR BexMaRa Le lieu d'activité se fera au sein du CHU de Bordeaux, dans les différents centres maladies rares et le bureau est sur le site de Saint-André. Principales conditions particulières d'exercice : Travail sur écran prolongé ( à 4h)

Profil recherché :

Aptitudes attendues

Analyser et utiliser des informations à partir du dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine d'activité S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les logiciels métier Connaissances attendues : Anglais scientifique Bases de données Bureautique Éthique et déontologie médicales Gestion de données, relatives à son domaine Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Vocabulaire médical Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/219130?idt=159

Annonce n°367555 publiée le 26/08/2026 par un
établissement de santé

26/08/2026 - Assistant(e) administratif(ve) (EHPAD Flumet)

• Savoie (73)
• Flumet
• CDD (Salarié)

En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité. CDD 1 an salaire selon statuts FPH Gestion des plannings : - Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel . - Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.) Qualité : -Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité - Rédaction de comptes rendus Autres missions : -Chargée de communication (recrutement et communication interne/externe) -Accueil établissement Compétences et qualités recherchées :

Maîtrise des outils informatiques Capacités rédactionnelles Sens de l'écoute et de la communication Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences Sens de l'organisation Rigueur/fiabilité Confidentialité

Niveau formation souhaité

Bac +2 Mme GEX - responsable RH ressourceshumaines@ehpad-flumet73.fr

Annonce n°367588 publiée le 26/08/2026 par un
établissement de santé

26/08/2026 - Gestionnaire administratif de Recherche Clinique - Plateforme d'expertise maladies rares - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte

La Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) est un projet prioritaire du Plan National Maladies Rares 3, financé par le ministère de la Santé. L'AP-HP a été missionnée par la Direction Générale de l'Offre de Soins pour assurer la maitrise d'uvre de la BNDMR, notamment de l'application BaMaRa. Le faible nombre de sujets, la faible couverture en terme de population et les biais des autres outils nationaux à disposition (PMSI, SNIIRAM) ne permettant pas d'assurer des études populationnelles de qualité dans le cadre des maladies rares, le ministère de la santé a souhaité promouvoir la mise en uvre d'un recueil de données spécifique aux maladies rares : la BNDMR. Cette base de données nationale vise à doter la France d'une collection homogène de données sur la base d'un set de données minimum (SDM) pour documenter la prise en charge et l'état de santé des patients atteints de maladies rares dans les centres experts français, et de mieux évaluer l'effet des plans nationaux. La BNDMR a pour objectifs de : - Mieux documenter le malade et sa maladie - Mieux organiser le réseau de soins - Rendre visible l'activité maladies rares et aider au reporting réglementaire - Faciliter la recherche dans le domaine - Mieux exploiter le potentiel des grandes bases de données nationales PLATEFORME D'EXPERTISE MALADIES RARES La Plateforme d'Expertise Maladies Rare du CHU de Bordeaux (BexMaRa) regroupe 83 centres de référence et de compétence maladies rares. La plateforme est une véritable opportunité, pour les acteurs des maladies rares comme pour les malades atteints de maladies rares et leurs proches, de se rencontrer et de renforcer leurs liens au sein d'un territoire. Le partage d'expertise, la mutualisation des connaissances, des compétences et des ressources sont au cur de ce projet pour mieux connaître et mieux traiter les maladies rares dans leur diversité afin de proposer plusieurs types d'aides aux centres maladi C eposte vient renforcer l'équipeb de la es rares en fonction des besoins. La plateforme est une ressource propre pour un appui aux centres maladies rares et propose aux centres de compétence un soutien pour la saisie Bamara. Ce poste vient renforce l'équipe de la PEMR, et s'inscrit dans la création d'un binôme avec l'ARC Bamara. Mission générale : Le gestionnaire aura pour mission d'assister les différents centres de compétence maladies rares à implémenter la Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) via BaMaRa : - Classement et archivage de documents et des données, saisie et traçabilité - Mise à jour de la base de données Principales activités : - Réaliser la saisie des données dans la base de données BaMaRa à partir des dossiers patients informatisés (DxCare) ou papier : données administratives et cliniques pour les activités initiales et de suivi. - Aider à l'Identification des activités à saisir dans la base de données BaMaRa, à partir des tableaux de suivi d'activité des équipes médicales et soignantes ou de l'organisation des centres de compétence - Aider à la gestion des queries/demande d'informations complémentaires adressées par la BNDMR - Assurer le reporting de ces activités - Participer à l'orientation des patients/familles/professionnels via la boite mail de la PEMR BexMaRa Le lieu d'activité se fera au sein du CHU de Bordeaux, dans les différents centres maladies rares et le bureau est sur le site de Saint-André. Principales conditions particulières d'exercice : Travail sur écran prolongé ( à 4h)

Profil recherché :

Aptitudes attendues

Analyser et utiliser des informations à partir du dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine d'activité S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les logiciels métier Connaissances attendues : Anglais scientifique Bases de données Bureautique Éthique et déontologie médicales Gestion de données, relatives à son domaine Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Vocabulaire médical Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/219130?idt=159

Annonce n°367594 publiée le 26/08/2026 par un
établissement de santé

20/08/2026 - Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)

Temps de travail

100% 37h30 Statut : CDI Grade : Assistant administratif Intitulé du poste: Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales Lieux de travail: 258 rue Marcadet, 75 018 Paris Organisation du travail Présentiel (télétravail possible) Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire. Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Candidatures à adresser Aurelien.troisoeufs@ghu-paris.fr ; Sebastien.FAVRIEL@ghu-paris.fr VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des activités Médico-Sociales (DIOPP-MS), dirigée par Aline Coudray, regroupe la direction des activités médicosociales et de la coordination de l'action sociale, le Laboratoire de l'Accueil et de l'Hospitalité (LAB-AH), le Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales (Labo SM-SHS), le tiers lieu Mindlink et les activités de direction des opérations. Elle a pour mission l'amélioration de la prise en charge des usagers depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, en impliquant tous les acteurs concernés. Une attention particulière est accordée à la démarche de partenariat avec l'usager et les proches, à tous les niveaux de son organisation, par la mise en place d'une réelle co-construction du parcours de prise en soin de chaque usager, qui doit être considéré non seulement comme un acteur de ses soins mais aussi comme un expert parmi d'autres : un partenaire.

Le laboratoire de recherche SM-SHS (Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales) est un lieu de travail unique en France. Il est l'opportunité de pratiquer les sciences humaines et sociales dans les domaines de la psychiatrie, de la santé mentale, de la neurologie et des addictions en étant ancré dans l'hôpital, au plus près des réalités de terrain, et avec les acteurs de la santé (usagers, proches et professionnels de la santé) et les autres chercheurs de ce domaine (recherche clinique, recherche infirmière, épidémiologie, design).

Fort d'une expérience de 25 ans au sein du GHU Paris, le laboratoire bénéficie aujourd'hui d'une expertise reconnue, dans le monde universitaire comme dans le champ de la santé (médical et médicosocial), au sujet de la participation des usagers et des proches (pair aidant, mesure d'anticipation) ; de l'expérience de vie avec une maladie, un handicap et/ou des traitements (savoir expérientiel) ; les pratiques innovantes visant à transformer les relations soignants soignés et plus largement les organisations de soin et d'accompagnement (le partenariat en santé) ; les identités professionnelles dans le domaine de la santé et du social ; les différentes formes d'apprentissage visant une plus grande émancipation des usagers, acteurs de leur santé (empowerment, rétablissement).

Le laboratoire de recherche SM-SHS repose sur une équipe pluridisciplinaire, composée de 10 personnes, motivée et motivante qui réalise aussi bien des recherches fondamentales, des recherches appliquées et qui bénéficie d'une expertise dans la méthodologie des recherches participatives.

Lien vers les avantages

https://www.ghu-paris.fr/fr/vos-avantages

DESCRIPTION DU POSTE Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé. Le poste implique également d'assurer les liens entre l'équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.

Liaisons hiérarchiques

Directeur du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales. Directeur adjoint du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales.

Liaisons fonctionnelles Salariés du laboratoire et de la DIOPP-MS, La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI), Acteurs de la démarche du partenariat en santé au GHU Paris, Les pôles du GHU Paris, Cellule épidémiologie, La bibliothèque, La Direction de la Communication et du Mécénat.

MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS

Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés. Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés. Suivi administratif des projets Mise en place des conventions de recherches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs. Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport) Mise en relation avec les prestataires extérieurs, Remboursement de frais (missions, matériels, prestations) Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris. Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif). Suivi des comptes-rendus de réunions. Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe). Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat. Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet).

PROFIL Autonomie dans l'exercice de ses fonctions Bon relationnel Travail en équipe Capacité d'organisation Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap Domaines sanitaire, médico-social, social. Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs. Aurelien.troisoeufs@ghu-paris.fr Sebastien.FAVRIEL@ghu-paris.fr

Annonce n°367083 publiée le 20/08/2026 par un
établissement de santé

18/08/2026 - Assistant de direction 50% (ESMS BASSENS)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDD (Salarié)

L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

PRINCIPALES MISSIONS

- Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .) - Organiser le planning de la directrice d'établissement - Préparer et organiser les réunions - Saisir/mettre à jour des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier - Préparer les dossiers qui lui seront confiés - Gérer les applicatif métiers (création d'accès, gestion des droits, .)

SAVOIRS

Technique de prise de note Normes rédactionnelles Gestion administrative Modalités d'accueil Utilisation d'outils numériques Méthodes de classement et d'archivage Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement institutionnel et des acteurs publics

APTITUDES REQUISES

- Rigueur - Sens de l'organisation - Disponibilité - Capacité de gestion - Capacité d'anticipation - Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL

- Instaurer et entretenir les relations avec tous les personnels de l'établissement

CDD 50% de 11 mois renouvelable Diplôme dans le domaine de l'assistanat avec une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus. REJOIGNEZ NOUS ! grh@stlouisdumont.com

Annonce n°366817 publiée le 18/08/2026 par un
établissement de santé

15/08/2026 - Gestionnaire paie / Assistant.e Ressources Humaines Protection Sociale (E.H.P.A.D FENEU)

• Maine-et-Loire (49)
• Feneu
• CDI (Salarié)

Les Résidences LES HAUTS DE MAINE recherche son (sa) futur(e) GESTIONNAIRE PAIE pour intégrer le service des Ressources humaines

Vous assistez l'Attachée d'Administration Responsable en Ressources Humaines et Finances

Le poste est à pourvoir sur le site de Feneu (49460) à compter du 1er juillet 2026

Rémunération motivante Prime Ségur, tarif réduit repas, avantages sociaux CGOS CDD, CDI (poste permanent au tableau des emplois) Recrutement possible par voie de mutation ou détachement Travail du lundi au vendredi sur une base de 7h00 par jour (horaire 9h00-17h00 avec pause d'une heure le midi) 25 congés annuels

VOS PRINCIPALES MISSIONS

PAIE - Effectifs 120 agents

Réaliser le traitement de la paie du personnel de l'établissement dans son intégralité :

Création du dossier administratif, saisie de l'absentéisme, saisie des EVM, traitement, contrôle et mandatement Déclarations DSN Rédiger les contrats de travail et avenants

Gérer le calendrier des renouvellements de contrats de travail

Rédiger les attestations France Travail mensuellement et certificats de travail

Gérer les déclarations d'accidents de travail, maladie professionnelles et des congés de maladie ordinaire des agents contractuels

Gérer les recettes des ressources humaines mensuellement (compte P503) Calculer, préparer et émettre des titres de recettes

Gérer et contrôler la récupération des indemnités journalières en cas de subrogation Réaliser une veille sur l'optimisation des charges sociales

Participer à la gestion quotidienne de la Direction des ressources humaines Accueil physique et téléphonique du personnel Missions de secrétariat divers (courriers, attestions...)

CONNAISSANCES

Statut de la Fonction Publique Hospitalière Gestion comptable et budgétaire publique

Rémunération et carrières de la fonction publique hospitalière Réglementation chômage Connaissance du logiciel de paie BERGER-LEVRAULT

SAVOIR-ÊTRE

Adaptabilité Réactivité Faire preuve de rigueur et de méthode Faire preuve d'autonomie et d'anticipation Qualités relationnelles et esprit d'équipe Sens de la confidentialité Réserve professionnelle

FORMATION ET/OU EXPÉRIENCE REQUISE-

Diplôme de niveau Bac / Bac+2 en gestion des ressources humaines, comptabilité/gestion, ou Titre Gestionnaire paie

-

Expérience de 2 ans réussie sur un poste similaire, idéalement dans un secteur hospitalier ou dans une administration publique.

LOGICIELS

• Connaissances et pratiques du logiciel BERGER LEVRAULT Milor serait un plus
• Logiciel PLANICIEL

Annonce n°359990 publiée le 15/08/2026 par un
établissement de santé

14/08/2026 - AGENT ADMISSION FACTURATION (Résidence des deux Châteaux Attichy)

• Oise (60)
• Attichy
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

MISSIONS

Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux

ACTIVITES GENERALES Secteur Admissions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles), gestion de la relation usager - Réaliser les opérations administratives des admissions :

Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE Constitution du dossier administratif de la personne accueillie Constitution du dossier administratif destiné au service de soins - Préparer et faire signer le contrat de séjour, - Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents - Participer aux commissions d'admission

Secteur Facturation/Comptabilité

- Facturer mensuellement les frais de séjour - Effectuer certaines commandes et la gestion de stock - Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation - Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations) - Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR)

Secteur Administratif

- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels - Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT - Hiérarchique directe : La Direction de la Résidence les Deux Châteaux - Relations professionnelles les plus fréquentes : le service administratif, le médecin coordonnateur, les infirmières coordinatrices, la cadre supérieure de santé, le Trésorier Public, les autorités de tutelle, les résidents et leurs familles, la CPAM

CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste à 100% - Planification des périodes d'absence en lien avec le service administratif - 25 congés annuels + 3 (hors période et fractionnement) - Adhésion au Comité de gestion des uvres sociales (CGOS) DIPLOMES ET QUALIFICATIONS - Niveau Bac + 2

COMPETENCES, APTITUDES et SAVOIR FAIRE REQUIS - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Connaître les systèmes d'information Berger Levrault Résident, Berger Levrault, Trajectoire ou à défaut être capable de les appréhender rapidement - Connaitre les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de l'appréhender rapidement - Avoir le sens de l'organisation - Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion - Etre autonome et avoir une capacité d'adaptation - Avoir des connaissances comptables - Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles Candidature à adresser à l'attention de Madame Inès GUESDON, Directrice par courrier ou par mail (administration@dorchy.fr)

Annonce n°366710 publiée le 14/08/2026 par un
établissement de santé

12/08/2026 - Gestionnaire aux Affaires Médicales (Centre hospitalier Douai)

• Nord (59)
• Douai
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M recherche son Gestionnaire aux Affaires Médicales

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge du secteur de la paie et de la gestion du temps médical. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires des affaires médicales mais plus particulièrement avec votre binôme sur le secteur paie/gestion du temps médical. Vos missions : 1. Gestion de la paie :

• Vous êtes en charge de recueillir tout ou partie des éléments administratifs afférents au traitement de la paie,
• Vous êtes en charge de saisir, importer et transférer les éléments variables de paie,
• Vous vérifiez de façon détaillées et individuelles de l'incidence paie des diverses modifications effectuées dans les dossiers des praticiens,
• Vous effectuez des contrôles de cohérence et déclenchez le versement des éléments variables de paie pour application des textes réglementaires (liés à une évolution des émoluments, aux revalorisations de permanence des soins...)
• Vous assurez le contrôle de la paie médicale,
• Vous élaborez les décisions paie nécessaires (indemnité différentielle, primes diverses)
• Vous êtes en charge d'établir les attestations de salaire (arrêts maladies, accident du travail, etc.) auprès de la CPAM et de suivre les indemnités journalières,
• Vous êtes en charge du traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie,
• Vous assurez un lien étroit avec le trésorier notamment en cas de contrôle de paie,
• Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.

2. Gestion du temps médical :

• Vous vous assurez de la complétude des plannings sur eGTT afin d'assurer l'exactitude des variables de paie (gardes, astreintes, temps additionnel),
• Vous assurez un suivi rigoureux des congés du personnel médical (CA, RTT et congés de formation),
• Vous êtes en charge de la campagne relative aux CET (compte épargne temps) des praticiens séniors,
• Vous rédigez et suivez les contrats de temps additionnel annuels des praticiens séniors,
• Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.

3. Gestion de l'absentéisme :

• Vous saisissez et suivez les arrêts maladie du personnel médical,
• Vous établissez les attestations de salaire sur Net-Entreprises, vous calculez et saisissez les IJSS dans le logiciel Agirh,
• Vous suivez les dossiers d'accidents du travail, maladies professionnelles, les congés maternité, paternité et d'adoption,
• Vous effectuez les déclarations auprès des organismes compétents,
• Vous assurez le suivi des congés longue maladie, longue durée, grave maladie et inaptitude,
• Vous participez à la constitution et à la transmission des dossiers au comité médical.

4. Gestion de la retraite médicale :

• Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement du personnel médical dans leur dossier retraite (en lien avec vos collègues de la partie carrière),
• Vous êtes en charge d'établir les attestations de cessation de cotisation et de la correction des anomalies IRCANTEC.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2

Compétences techniques

Excel (avancé), Word

Logiciels métiers AGIRH et eGTT

Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l'environnement hospitalier seraient un plus Aptitudes : Dynamisme et implication professionnelle, Rigueur et organisation, Capacité à travailler en autonomie, Adaptabilité et réactivité. Savoir être : Sens de la confidentialité et de la discrétion, Sens de l'organisation et rigueur, Sens du travail en équipe.

Profil attendu

statutaire ou contractuel, secteur public ou privé

Annonce n°346258 publiée le 12/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F (EPSM Metz Jury JURY)

• Moselle (57)
• Jury-les-Metz
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Organisation du temps du travail Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30Temps de travail : 7h30 par jour Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Missions principales Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ; Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ; Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ; Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ; Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ; Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ; Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ; Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ; Gérer le planning du médecin du travail ; Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ; Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement. Missions ponctuelles Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment : Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ; Ce que nous vous proposons Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, selon la manière de servir, Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste, Des formations tout au long de votre parcours, L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées. Profil recherché :

Titulaire du baccalauréat ou équivalent Rigueur et sens de l'organisation ; Respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Capacité à appliquer un cadre réglementaire ; Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ; Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ; Autonomie et capacité à prioriser les tâches ; Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique, Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Postulez sur le site carrière : https://epsm-metz-jury.softy.pro/offre/217430?idt=159

Annonce n°366209 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Stagiaire archivage administratif et digitalisation (6 semaines) (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• Stage (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : Le CHAL propose un stage de 6 semaines au sein de l'équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche. Le/la stagiaire bénéficiera d'un accompagnement tout au long de son stage et participera à un projet concret d'optimisation et d'organisation des archives du service. Missions principales : Assurer l'archivage ainsi que la digitalisation sous un format numérique des dossiers des praticiens hospitaliers en lien avec la direction des affaires médicales. Archivage : Tri des dossiers administratifs Classement et réorganisation des archives papier et de l'électroclass Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction Mise à jour du tableau de suivi Étiquetage et référencement des dossiers Gestion documentaire :

Participation au recensement et à l'inventaire des archives Mise à jour des tableaux de suivi des archives Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire Digitalisation :

Numérisation de documents administratifs Classement électronique des documents Indexation et contrôle de la qualité des fichiers numérisés Respect de la réglementation :

Application des règles de confidentialité Respect des procédures internes de conservation des documents Sensibilisation aux obligations liées à la protection des données PROFIL RECHERCHÉ :

Étudiant(e) en formation administrative, secrétariat, gestion documentaire, gestion des organisations ou domaine équivalent Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et de la méthode Rigueur et capacité d'analyse Respect de la confidentialité Aptitude au travail en équipe Autonomie et sens des responsabilités. M. Killian SABUCO

Annonce n°366214 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

poste de gestionnaire service carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366146 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

1 poste de gestionnaire pour le secteur de la gestion des carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366147 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366149 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F (EPSM Metz Jury JURY)

• Moselle (57)
• Jury-les-Metz
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Organisation du temps du travail Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30Temps de travail : 7h30 par jour Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Missions principales Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ; Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ; Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ; Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ; Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ; Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ; Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ; Assurer la gestion du tableau de service des agents de la Direction des Ressources Humaines et des directeurs ; Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ; Gérer le planning du médecin du travail ; Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ; Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement. Missions ponctuelles Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment : Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ; Recenser et actualiser les données relatives au plan blanc de l'établissement. Ce que nous vous proposons Un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, avec possibilité d'intégrer la Fonction Publique Hospitalière à l'issue du contrat, selon les besoins de l'établissement. Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste. Des formations tout au long de votre parcours. L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées Profil recherché :

Titulaire du baccalauréat ou équivalent Rigueur et sens de l'organisation ; Respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Capacité à appliquer un cadre réglementaire ; Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ; Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ; Autonomie et capacité à prioriser les tâches ; Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique, Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Postulez sur le site carrière : https://epsm-metz-jury.softy.pro/offre/217430?idt=159

Annonce n°366165 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Agent de gestion administrative du patient H/F au service des urgences (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Pour le service des Urgences Accueil des patients des urgences Saisie du dossier dans Hexagone : identité, débiteurs, actes Lecture CDRi, scannage des cartes de mutuelles et assurances Encaissements et édition des quittances Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences Facturation des dossiers Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière Vérification de la remontée des actes entre Easily et Hexagone Vérification de la prise en charge financière du dossier Mise en facturation Traitement du courrier Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds Contentieux sur exercice en cours Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles Secrétariat médical Rédaction et tri des certificats médicaux Pour l'Unité d'Orientation / UHCD Facturation des dossiers Recherche de la prise en charge financière (sécurité sociale, mutuelle, ALD...) Visite au patient pour compléter le dossier administratif et proposer une chambre particulière Suivi des prises en charge en lien avec le service social Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections Traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants Secrétariat médical Tri, rédaction des courriers et envoi au médecin traitant Etablissement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) Gestion des Dossiers Médicaux Communs EQUIPE, ENVIRONNEMENT Le/la secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la secrétaire médicale référente des urgences elle-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP. Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, agents GAP, assistantes sociales et médecins. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 35h00 hebdomadaire CDD de 3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Le service est ouvert du lundi au dimanche, fermeture en semaine à 22h assurée en roulement. Le samedi et le dimanche seront ponctuellement travaillé. Prise de poste souhaitée : Dès que possible Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 10 septembre 2026, référence AVP 90-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité Mme Emilie GAUDEY

Annonce n°366175 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire retraite (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : -

Assurer la gestion des départs en retraite : préparation et suivi des dossiers de retraites, reconstitution des dossiers de carrières, évaluation des retraites, liens avec la CNRACL (Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales) établissement d'attestations, assurer la gestion des pensions de réversion des personnels décédés, suivre l'échéancier des départs en retraite, -

Finalisation du dossier de retraite (mutuelles, retraite CGOS, prime de départ à la retraite) -

Gestion des retraites progressives, et des prolongations d'activité, -

Participation à la veille juridique dans le domaine relevant du régime de retraite, -

Rôle de conseil et d'orientation des agents et informer les agents sur les retraites, - Renseignement de tableaux de bord divers, - Gestion des campagnes de médailles du travail - Archivage des dossiers -

Participation à l'accueil de la DRH, physique et téléphonique, environ une journée par mois Catégorie/grade : Adjoint administratif hospitalier Quotité de temps de travail : 100 % - du lundi au vendredi Localisation Géographique : Hôpital de Mercy à Metz PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Bac à bac +3 Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques. Une connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière est souhaitable. QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES - Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe - Disponibilité - Rigueur et autonomie - Capacité de réactivité, d'adaptation et d'anticipation - Discrétion et respect de la confidentialité -

Logique et précision RÉMUNÉRATION brut

26k / an Mme Aline PETER

Annonce n°366198 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

05/08/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service de la Clientèle du Groupe Hospitalier Pellegrin est actuellement engagé dans une démarche de restructuration permettant une meilleure prise en charge du patient et une qualité accrue de la facturation de l'activité hospitalière. Missions générales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille ;Créer le dossier administratif des patients dans le système d'information du CHU : selon les règles définies par une politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil selon les règles de facturation de la sécurité sociale nouvellement mise à jour pour répondre à la réforme nationale de la FIDES (facturation individuelle des établissements de santé). Gestion et contrôle des dossiers administratifs ;Facturation des soins externes et des séjours par le recueil des informations administratives et à la prise en charge dont bénéficie le patient ;Gestion des formalités de décès en lien avec les unités de soins et les familles. Missions permanentes : Soins externes : - Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes » ;- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif ;- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers ;- Réalise la facturation des séjours. Admissions frais de séjour : - Assure un accueil physique et téléphonique ;- Constitue le dossier de pré-admission et le dossier d'admission ;- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits ;- Accueille les familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil pour la déclaration du décès ;- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion ;- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances) ;- réalise la facturation des séjours ;- réalise des missions de recouvrement en lien avec la Trésorerie Générale. contacts : Elie ROTARDIER 05 56 79 59 67 Profil recherché :

Compétences relationnelles

- Goût pour le public et les relations humaines- Discrétion et vigilance- Capacité à gérer les situations conflictuelles- Sens de l'écoute- Qualités pour le travail en équipe- Adaptation à la polyvalence- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs Compétences organisationnelles : - Rigueur, méthodologie- Disponibilité- Rapidité d'exécution- Autonomie Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/150958?idt=159

Annonce n°365761 publiée le 05/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - Publication dun poste dadjoint administratif - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectationLa Direction des Affaires Médicales assure l'accompagnement administratif et RH quotidien des médecins, pharmaciens, odontologistes et internes. De la signature du contrat à la préparation des éléments de paie, en passant par le suivi du temps de travail et de la permanence des soins (gardes et astreintes), la DAM veille à fournir aux praticiens un cadre d'exercice conforme, sécurisé et structuré. Description synthétique du poste Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre. Missions principalesGESTION DES PERSONNELS MEDICAUX, DES REMPLACANTS ET DES INTERNESET ETUDIANTS EN MEDECINE Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) Sollicitation des avis réglementaires Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, IESPE, Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, autorisations d'exercice Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels Gestion, traitement et suivi des courriers des médecins Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde en l'absence de l'assistante de direction Suivi et gestion du temps de travail, des absences, du temps additionnel et des comptes épargne temps Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH Anticipation des demandes de remplacement Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants Suivi des conventions relatives au personnel médical (mise à disposition, PST, AIG, ) Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative Classement et archivage Liaisons fonctionnellesRelations internes : corps médical, DRH, service de formation continue, présidence de la CME, Relations externes : CNG, ARS, autres directions, Conseil de l'Ordre, Université, Trésor Public, Liens hiérarchiquesAgent placé sous la responsabilité du responsable des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Médicales Conditions d'exerciceRythme de travail : 7h40 en journéeEnvironnement de travail : bureau partagé avec binômeExigences relationnelles :- travail en équipe- présenter un comportement approprié auprès du public ciblé (personnel médical)Logiciels utilisés : Outlook, Excel, Word, Cpagei, eConnection, Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Savoir gérer les relations avec les praticiensÊtre rigoureux et avoir le sens de l'organisationRespecter le secret professionnel et faire preuve de discrétionSavoir travailler en équipeRédiger, mettre en formeIdentifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelSavoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétencesSe former pour faire évoluer ses compétences Pré requis souhaités :Une expérience en ressources humaines et/ou en statut des personnels médicaux serait un plus Postulez sur le site carrière : https://chcarcassonne.softy.pro/offre/216794?idt=159

Annonce n°365593 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Hospitalisation Hépatro Gastro EntérologieMédecine Polyvalente - CDD renouvelable - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% au sein du service d'Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie, avec notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation des usagers La gestion des plannings des professionnels en les optimisant et la programmation des RDV La connaissance des logiciels utilisés dans le service Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf Horaires : Le secrétariat est ouvert de 7h45 à 17h du lundi au jeudi et de 7h45 à 16h le vendredi. Il est composé de 3 secrétaires médicales polyvalentes Poste 1 de 7h45 à 15h15 Poste 2 de 8h30 à 16h Poste 3 de 8h30 à 17h Profil recherché :

Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe En résumé : Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA ! Postulez sur le site carrière : https://ghtcantal.softy.pro/offre/216329?idt=159

Annonce n°365141 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Hospitalisation Hépatro Gastro EntérologieMédecine Polyvalente - CDD renouvelable - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% en CDD de 6 mois pouvant être renouvelable, au sein du service d'Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie, avec notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation des usagers La gestion des plannings des professionnels en les optimisant et la programmation des RDV La connaissance des logiciels utilisés dans le service Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf Horaires : Le secrétariat est ouvert de 7h45 à 17h du lundi au jeudi et de 7h45 à 16h le vendredi. Il est composé de 3 secrétaires médicales polyvalentes Poste 1 de 7h45 à 15h15 Poste 2 de 8h30 à 16h Poste 3 de 8h30 à 17h Profil recherché :

Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe En résumé : Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA ! Postulez sur le site carrière : https://ghtcantal.softy.pro/offre/216329?idt=159

Annonce n°365183 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

29/07/2026 - Gestionnaire carrière paie droit du travail (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Gestionnaire carrière paie droit du travail.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs Candidature à adresser à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales avec votre CV et lettre de motivation exclusivement par mail à l'adresse : recrutement@ch-angouleme.fr

Annonce n°364948 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (RHM) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (Ressources Humaines Médicales)

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au suivi de la paie, des congés, la permanence des soins et la carrière des praticiens. Ce poste d'adjoint administratif est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et 18 RTT), crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.

Gestion de la paie

- Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) - Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois - Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie

Gestion du recrutement personnel médical

- Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles - Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés - Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes

Gestion de la carrière

- Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions - S'assurer de suivre les différents tableaux de bord - Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie

Gestion du temps médical - Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence - Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical - Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical - Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )

Gestion de la permanence des soins - Suivre et contrôler la permanence des soins - Participer aux choix de garde - S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical - Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins

Qualifications

- Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines - Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière - Connaitre un logiciel Paie

Savoirs faire et savoir être

• Qualités relationnelles et humaines - Travail en équipe - Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse - Savoir faire preuve d'initiative et être réactif - Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) - Diplomatie - Sens de l'organisation et des priorités Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Patricia IDFRESNE p.idfresne@epsve.fr

Annonce n°364920 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30

Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

- Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses

• Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
• Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
• Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
• Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
• Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
• Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
• Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

- Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)

• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
• Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
• Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
• Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
• Participation à la continuité de service du service public

DEPLOIEMENT DES PROJETS :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
• En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
• Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
• Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
• Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr

Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé