Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 5

07/04/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive: missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché: Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°353113 publiée le 07/04/2026 par un
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03/04/2026 - Gestionnaire Administratif (Service Admissions) (Secteur 59G09 -Secteur 59G10 Seclin)

Nord | n°352872 |

L'EPSM Lille-Métropole recrute

GESTIONNAIRE ADMISSIONS (H/F) -

Clinique La Pévèle - SECLIN / Secteurs G09-10 Poste à pourvoir dès que possible

Poste à pourvoir sur la Clinique de La Pévèle de SECLIN (site à proximité du Centre Hospitalier de SECLIN - Allée du Bois de l'hôpital) Description du contexte / environnement du poste

Collaborateur actif des admissions de l'établissement et en particulier celle du site de SECLIN en lien avec les secrétariats médicaux et les équipes pluri professionnelles

. Missions générales

Accueillir, orienter, renseigner le public
Recueillir toutes les pièces nécessaires à la vérification de l'identité du patient (INS)
Gérer les mouvements et procéder aux corrections quotidiennes des dossiers pour le traitement de facturation.
Paramétrer les cartes d'accès en lien avec la libre circulation

Description des activités

Accueillir, orienter et renseigner le public : patient, famille, usagers, extérieurs de manière physique et téléphonique.
Création des dossiers admissions et sorties des patients
Faire le lien avec le Département d'Information Médicale et la cellule DPI pour le traitement des erreurs.
Recueillir et vérifier les pièces nécessaires concernant l'identité du patient (pièce d'identité notamment dans le cadre des renseignements de l'INS, date de naissance, adresse domicile, carte vitale, Mutuelle) auprès des personnes concernées (patient/famille/service médical/assistante socio-éducative) pour transmission au service facturation - lien logiciel REFERENCE.
Contrôler l'INS et les droits ouverts via le portail dédié.
Gérer et saisir les mouvements.
Réaliser le paramétrage des cartes d'accès aux chambres et portes permettant la libre circulation des patients au sein de la structure grâce au logiciel dédié
Classer et archiver les documents administratifs en lien avec le secrétariat médical
Etablir le PE01 et PE13 tous les jours.
Sortir les bulletins de sorties à la demande des patients en lien avec la réglementation en vigueur.
Contacter les services médicaux une fois/mois pour les consultations juridiques (Point d'Accès au Droit) et compléter le tableau EXCEL pour les statistiques.
Rechercher et saisir les débiteurs (Mutuelle, mandataire judiciaire, SS,).
Traiter les demandes de prise en charge en soins externes via le logiciel dédié
Dispatcher les courriers aux différents services
Gérer le parc automobile de la structure en lien avec le fichier dédié et les équipes

Caractéristiques particulières du poste

Organisation afin de garantir la permanence du lundi au vendredi

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés Position dans la structure

N+1 : Attachée d'Administration Hospitalière - Sylvie DUBUISSON
N+2 : Directeur des Relations avec les Usagers - Philippe KOENIG

Relations Fonctionnelles en Interne :

Les équipes pluri professionnelles des structures de Psychiatrie du site et de l'établissement en général ainsi que celles des sites des autres établissements
Les professionnels du service admissions et frais de séjour de l'établissement
Le service informatique
Le DIRM

Relations Fonctionnelles en Externe :

-

Les Usagers (patients, résidents et leurs familles)

Les Ambulanciers, les taxis
Les services médicaux des établissements hospitaliers
Les avocats du Point d'Accès au Droit
Les organismes extérieurs (CPAM, Mutuelles, Tuteurs, )

Compétences attendues et souhaitées Profil

Adjoint administratif
Catégorie C
Formation ou équivalent Baccalauréat général

Qualités requises

Discrétion professionnelle - Devoir de Réserve.
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Autonomie, organisation, sens des responsabilités, vigilance à la réglementation et nécessaire attention aux données.

Pré-requis

Avoir une expérience dans le domaine administratif hospitalier
Maîtrise de l'informatique (suite office, outlook)
Maitrise du logiciel "REFERENCE"
Connaissance de la législation hospitalière (code de la sécurité sociale, code de la santé publique, code de l'aide sociale et des familles, droits des patients)

Modalités de contrat

Poste vacant CDD temps plein - contrat de 1 mois renouvelable
Localisation : SECLIN
Travail en journée du lundi au vendredi
Horaires variables en journée de 7h30 sur la plage horaire suivante 8h30- 17h
Pause méridienne minimum 45' obligatoire

Annonce n°352872 publiée le 03/04/2026 par un
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03/04/2026 - Adjoint Administratif Gestionnaire Carrière et Paie (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

Essonne | n°352885 |

FICHE DE POSTE

Gestionnaire recrutement, gestion des carrières et rémunérations Direction des Ressources Humaines

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade: Adjoint Administratif
Rattachement hiérarchique direct: Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations
Présentation du service et de l'équipe: 1 Directeur chargé des Ressources Humaines

1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière

2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CSE, F3SCT, CAPL et autres missions

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages: 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale: 1 ACH

Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 ADCH - 4 adjoints administratifs

Organisation de travail: 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE

Missions permanentes: Constitution des dossiers de recrutements

Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)

Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires (jusque fin 2020 : avancements grades, titularisations, révisions de notations, consultations diverses. A partir de 2021 : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets) locales et départementales

Gestion des dossiers retraite (pré-liquidation, liquidation)

Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années. Analyse et mise en application des textes réglementaires Mise en uvre des reclassements statutaires

Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs) Saisie du paiement des primes et indemnités Veille et mise à jour des tables de base CPAGE Elaborer les états de fin d'années Gérer les charges mensuelles Mandater la paie Missions ponctuelles ou spécifiques :

Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles

Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)

Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs Elaboration et mise à jour des procédures

Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.) Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base :

Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier

Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux Connaissance en gestion des organisations Connaissance du fonctionnement de l'hôpital

Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet Compétences liées à l'emploi : Savoir planifier et organiser l'activité en fonction Savoir rédiger les courriers

Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs de la DRH Avoir des compétences de comptabilité hospitalière Savoir transmettre, expliquer, former Qualités nécessaires à l'emploi :

Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,

Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle. Esprit d'initiative Sens de l'accueil

Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie Savoir être : Etre rigoureux, équitable, discrète Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute, Faire preuve de discernement Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation: Bac
Expérience professionnelle: Expérience en gestion des carrières et paie

Annonce n°352885 publiée le 03/04/2026 par un
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03/04/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F (Centre hospitalier Sospel)

Alpes-Maritimes | n°352931 |

Le Centre Hospitalier Saint Eloi de Sospel est situé dans le département des Alpes-Maritimes, aux portes du Parc National du Mercantour, entre mer et montagnes, dans un écrin de verdure en vallée de la Bévéra.

Entièrement reconstruit en 2016, le Centre Hospitalier St Eloi de Sospel est un établissement hospitalier de proximité à dimension humaine.

Composé de 210 lits, il propose un dispositif de prise en charge étendu :

Service de Médecine (12 lits) et de Soins de Suite et de Réadaptation (13 lits)
Service EHPAD (172 lits)
Unité d'Hébergement Renforcé (13 lits)
2 Pôles d'Activité et de Soins Adaptés de 14 places chacun
Service de Radiologie

Une Maison de Santé Pluriprofessionnelle, adossée à l'établissement, complète l'étendue des services mis à disposition.

L'établissement recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

Poste multisites: 50% à l'hôpital de Sospel et 50% à l'hôpital de Breil sur Roya

DEFINITION DU POSTE

Vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel, le traitement de la paie et la mise en uvre de l'offre de service RH et contribuerez à son évolution au regard de la réglementation. Missions principales :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement...)

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Missions Spécifiques :

Analyse de données, de tableaux de bord et de résultats relatifs aux activités de son domaine

Classement des données, des informations, des documents de diverses natures Conseil et orientation des choix des personnes

Définition et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier

Rédaction et mise en forme de notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utilisation d'outils bureautiques et logiciels métiers Connaissances et Compétences : Communication Droit du travail de la fonction publique hospitalière Gestion budgétaire et administrative Gestion des ressources humaines Logiciel RH Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Statut des personnels médicaux et non médicaux de la fonction publique hospitalière

CONDITIONS PARTICULIERES

Diplôme de niveau IV en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Expérience souhaitée Poste à pourvoir dès que possible Poste par voie statutaire ou contractuelle

Annonce n°352931 publiée le 03/04/2026 par un
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02/04/2026 - Gestionnaire (H/F) rattaché au service des ressources humaines (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Eure-et-Loir | n°352668 |

Le Centre Hospitalier de Châteaudun recherche un(e) gestionnaire souhaitant s'investir sur des tâches de soutien auprès du service des ressources humaines et en lien avec le collectif cadre des Centres Hospitaliers de Châteaudun et La Loupe. Contexte

Service/Projet: Service des Ressources Humaines
Objectif principal: Gérer les publications et la fidélisation des agents, en tenant compte des problèmes de santé éventuels, gérer la mise en oeuvre du projet social
Champ d'application: Dossiers concernant les Centres Hospitaliers de Châteaudun et La Loupe

Missions principales 1. Gestion des postes :

=> Mise à jour et suivi des tableaux de suivi des effectifs avec les référents RH Suivi des maquettes d'effectifs Recensement des postes Recensement des fiches de postes Suivi du CREF et du titre 1 => Recensement et publication des postes vacants Maintien à jour des annonces sur le site internet Publications des annonces FHF et actualisation Tenue des tours de recrutement (Directeurs, internes et PH) => Recueil et suivi des candidatures Gestion des candidatures reçues Transmission des candidatures et retour aux candidats Mise à jour du tableau de suivi des candidatures Suivi des recrutements en cours => Recensement et publication des besoins en remplacement Suivi précis de l'absentéisme et analyse des causes Suivi des demandes Hublo et des profils candidats Suivi des vacations (besoins, coûts) 2. Fidélisation des agents :

=> Faire vivre la politique QVCT sur les deux Etablissements

Mise en oeuvre de l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires

Mise en place des actions pour fidéliser les agents (ex : reconnaissance, avantages, suivi personnalisé)

=> Suivre l'évolution des carrières en lien avec la chargée de formation Déploiement des campagnes d'entretien professionnel Suivi des campagnes de promotion internes (CDI Stages)

=> Utiliser un tableau de bord pour suivre les indicateurs clés

(ex: taux de fidélisation, satisfaction des agents)
3. Suivi de la santé au travail: => Suivi des AT et MP

=> Suivi des convocations à la médecine du travail en cas de situations particulières => Suivi et mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT => Suivi des problématiques particulières de santé => Suivi des aménagements de postes

=> Participer à la mise en oeuvre et à la gestion de la commission de maintien dans l'emploi 4. Déploiement de la communication du service :

=> Gestion de l'organisation et de la publication des campagnes de communication interne => Gestion de la diffusion de lettres de communication RH

=> Mise à jour des éléments RH du site internet et futur intranet => Suivi des appels et du courrier

=> Rédaction de courriers et notes internes ou individuelles => Gestion d'agendas partagés RDV sur demande des agents Gestion des rencontres institutionnelles Respect des délais de procédures administratives

=> Recherche et constitution des dossiers dans le cadre d'appels à projet permettant de percevoir des fonds au bénéfice de la QVCT des professionnels Compétences requises => Savoir-faire :

o Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, internet, intranet, newsletters)

o Capacité à organiser et animer des campagnes de communication o Connaissance des enjeux liés à la santé au travail => Savoir-être : o Sens de l'écoute et empathie pour accompagner les agents

o Rigueur et organisation pour gérer les agendas et les procédures o Loyauté o Confidentialité Liens au sein des Etablissements => Lien hiérarchique : o Directrice des Ressources Humaines et Affaires Médicales o Attaché aux Ressources Humaines => Lien fonctionnel : o Ensemble des agents du service des ressources humaines o Cadres et responsables de services o Partenaires sociaux

o Agents des Etablissements (personnel non médical et médical) Organisation du poste

o Poste basé sur l'Etablissements de Châteaudun avec déplacement sur l'Etablissement de La Loupe o Rythme de travail en 37H30 (14 RTT) Poste à pourvoir au plus tôt Possibilité de poste à temps partiel ou adapté

Annonce n°352668 publiée le 02/04/2026 par un
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02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°352772 |

Descriptif du poste :

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Annonce n°352772 publiée le 02/04/2026 par un
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02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°352773 |

Descriptif du poste :

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Annonce n°352773 publiée le 02/04/2026 par un
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02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°352774 |

Descriptif du poste :

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Annonce n°352774 publiée le 02/04/2026 par un
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02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°352775 |

Descriptif du poste :

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Annonce n°352775 publiée le 02/04/2026 par un
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02/04/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE DES CRECHES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°352830 |

Descriptif du poste: Profil recherché :

Annonce n°352830 publiée le 02/04/2026 par un
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01/04/2026 - Agent administratif URGENCES - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°352683 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif aux Urgences à 100% ( CDD renouvelable ) Activités principales : Poste aux urgences Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité, documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patient Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Admission et suivi administratif des patients en suite de soins traumatologie Profil recherché : Profil recherché : Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées: établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Capacité à travailler en équipe, adaptabilité, discrétion professionnelle Lettre de motivation obligatoire

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°352683 publiée le 01/04/2026 par un
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01/04/2026 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°352684 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100%, pour un contrat de 3 mois dans un premier.( renouvelable en CDD ) Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 8h/18h

Cycles: 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h
Profil recherché: Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées: établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°352684 publiée le 01/04/2026 par un
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01/04/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT PERIMETRE TRAVAUX - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°352728 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire comptable et achat (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics, dans les domaines propres aux opérations de travaux (réhabilitation, neuf, entretien) et aux opérations de maintenance des bâtiments.

Assurer le suivi budgétaire des marchés publics correspondants. Activités principales : 1Gestion financière et administrative

Maîtriser le contenu des marchés à exécuter, s'assurer de la régularisation des pièces nécessaires en cours d'exécution (Ordres de Services, avenants, déclaration de sous traitance / DC4, variations de prix etc.)

Coordonner le circuit de validation des situations de travaux auprès des différents responsables techniques (plateforme Ediflex)

Vérifier les situations de travaux, contrôle les prix et vérifie la conformité aux pièces du marché. Vérifier les révisions de prix et les actualisations

Établir les documents de réception (en fin de chantier), les garanties de parfait achèvement, les états d'acompte et les bons pour paiement, décompte général et définitif pour chaque marché. Procéder à la libération des garanties financières.

Contribuer au suivi financier des dépenses pour l'ensemble du champ de compétences, sous différents axes (par chantier, par compte) 2 Gestion comptable

Analyser les demandes émanant des services techniques et travaux, élaborer les bons de commandes (engagement des dépenses) conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs

Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures

Saisir et mettre en paiement les factures (liquidation et mandatement)

Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels

Réaliser les états de transferts des immobilisations en cours

Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges) Profil recherché :

Diplôme: qualification dans le domaine de la comptabilité

Savoir faire :

Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

Utiliser les outils bureautiques (messagerie Outlook, Word et Excel, logiciel de gestion comptable)

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Savoir être : Travailler en équipe Rigueur et fiabilité Capacité à organiser le travail pour respecter les délais Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Gestion administrative Gestion budgétaire et comptable (M21) Bureautique Classement et archivage Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°352728 publiée le 01/04/2026 par un
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01/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°352731 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°352731 publiée le 01/04/2026 par un
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31/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°352446 |

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°352446 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

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31/03/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°352467 |

Temps de travail: 7h30
Statut: Titulaire/Contractuel
Grade: Adjoint Administratif
Intitulé du poste: Gestionnaire RH
Lieu de travail: 4 rue Ferrus 75014 PARIS
Organisation du travail: Travail en équipe - 1 jour de télétravail/semaine
Horaires: 09h00 à 16h30

Poste à pourvoir dès que possible - un parcours d'accompagnement et de formation à la prise de poste est prévu.

Candidatures à adresser à l'attention de la Directrice des Ressources Humaines

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
Santé, social, prévention et protection sociale ;
Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH.

Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité.

Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif.

Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière.

MISSIONS

Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences )
Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)
Collecte et saisie des éléments variables de paie
Contrôle de paie
Préparation des éléments pour la trésorerie

PROFIL

Idéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.

Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants.

Bonne maîtrise des outils bureautiques
La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus

SAVOIR :

Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel)
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée
Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée

SAVOIR ETRE :

Savoir travailler en autonomie
Aptitude au travail en équipe
Être réactif
Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
Être discret
Esprit d'initiative et disponibilité
Sens de l'écoute et qualités pédagogiques

Obligations Professionnelles :

Respect impératif des délais.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Poste à pourvoir immédiatement Rémunération statutaire en fonction du profil

Annonce n°352467 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

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30/03/2026 - ARCHIVISTE H/F (Centre hospitalier La Ferté-Bernard)

Sarthe | n°352230 |

UN ARCHIVISTE H/F en contrat à durée déterminée du 16/06/2025 au 18/07/2025 Information générale Définition :

Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales.

L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs. Activités

Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical,

Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité,

Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit,

Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement,

Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage, Réintégrer les documents dans dossiers classés. Savoir-Faire Savoir s'organiser et gérer les priorités, Savoir travailler en équipe et être disponible, Etre courtois et discret, respect de la confidentialité, Connaître l'outil informatique et de logiciels métiers, Connaître les droits des usagers du système de santé, Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention,

Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire. Niveau souhaité :

Formation archiviste ou expérience dans le domaine des archives hospitalières Candidature à adresser à:

Monsieur le Directeur Centre Hospitalier 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD Tél : 02.43.71.61.02 - [email protected]

Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté-Bernard comprend 305 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants

Ville à caractère historique au cur du Perche, située à 40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.

Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées) piscines et base nautique.

http: //www.la-ferte-bernard.fr
http: //www.ch-lafertebernard.fr/

Annonce n°352230 publiée le 30/03/2026 par un
établissement de santé

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30/03/2026 - Assistant(e) Administratif(ve) RH - STD (Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion CANTELEU)

Seine-Maritime | n°352287 |

L'institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI)

RECRUTE

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Pour le Service Territorial Dieppois Présentation de l'établissement :

2 établissement public social et médico-social de France, l'IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant de la protection de l'enfance ou du secteur du handicap, répartis sur l'ensemble du département de la Seine-Maritime.

Protection de l'enfance: 1 362 places habilitées, avec divers modes d'accompagnement (hébergement collectif, appartements, accueil familial, interventions à domicile).
Secteur handicap: Accueil d'enfants et d'adultes au sein d'un DITEP, IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles, troubles du langage, TND).
Budget: Environ 100 M, financé par le Département de Seine-Maritime et l'ARS.
Effectif: Environ 1 300 professionnels.

Contexte de recrutement :

Le Service Territorial Dieppois (S.T.D.) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation.

Présent à Saint Nicolas d'Aliermont, Neufchâtel-en-Bray, Eu et Arques.

Le S.T.D regroupe plusieurs unités distinctes : La pouponnière, les Maisons d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), un service d'accueil d'urgence (SAUD), l'Intervention Educative à Domicile/Renforcée (I.E.D/I.E.D.R), l'Intervention Educative à Domicile Intensive avec Hébergement (I.E.D.I.H) et l'Accueil Familial Renforcée (A.F.R.). Vos missions : Assurer l'accueil téléphonique de service ; Rédiger des courriers ; Etablir les demandes de contrats de travail ;

Réaliser le suivi administratif des agents (demande des documents pour établir le contrat de travail) ;

Préparer les éléments variables de paie (calcul des astreintes, suivi des heures supplémentaires, suivi des absences, suivi des assistants familiaux) ; Apporter les informations de premier niveau aux agents ; Vérifier le nombre de congés pris par les agents ;

Assurer le suivi des absences de l'agent (non justifiées, arrêts maladie, ASA) ;

Gérer les frais de déplacement des agents (ordre de missions, contrôle des demandes d'indemnités) ; Assurer le suivi des demandes de formation ;

Utilisation de logiciels métier: Octime, MAGH2, Notys.
Profil recherché: De formation Bac + 2 (RH, GEA)

Maîtrise indispensable des outils informatiques (PACK OFFICE) Permis B valide obligatoire. Attestation d'honorabilité obligatoire Qualités, connaissances et compétences requises : Qualités rédactionnelles ; Faire preuve de discrétion ; Travailler en équipe pluridisciplinaire ; Autonomie, organisation, rigueur, et polyvalence ; Sens de synthèse et d'analyse. Conditions de recrutement :

Statut: Fonction Publique Hospitalière Catégorie C Corps des personnels administratifs.
Rémunération: Indexée sur la grille indiciaire des Adjoint administratif hospitalier.
Type de contrat: Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD 1 an renouvelable).
Temps de travail: 37h/semaine 12 RTT/an 25 jours de congés annuels (+3 sous conditions).

Avantages :

o CGOS (aides vacances, billetterie, garde d'enfants, sport, etc.).

o Participation aux frais de transports (transports en commun / covoiturage).

Lieu: Saint Nicolas d'Aliermont.
Poste à pouvoir: 4 mai 2026
Candidatures: Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Annonce n°352287 publiée le 30/03/2026 par un
établissement de santé

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27/03/2026 - GESTIONNAIRE ARE / FACTURATION (H/F) – DRH – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°352026 |

Temps de travail: 7h30 (15 RTT/an)
Statut: Titulaire
Grade: Adjoint Administratif (ve)
Intitulé du poste: Gestionnaire ARE / Facturation
Lieu de travail: Rue Ferrus Paris 14ème
Organisation du travail: Travail en équipe
Horaires: 9h30 à 17h
Spécificités liées à la fonction: Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative

Poste à pourvoir à compter dès que possible Candidatures à adresser à Monsieur Gaëtan LOUCHET, AAH

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :

Affaires générales et projets transversaux,
Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
Pôle carrières,
Contrôle de gestion et SIRH,
Protection sociale,
Pôle santé, social et prévention,
Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein du pôle carrières et rémunérations sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et de deux adjoints des cadres hospitaliers encadrant l'équipe de gestionnaires paie et facturation au nombre de 6 (2 équipes de 3 gestionnaires).

Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion et suivi des éléments relatifs au dossier des allocataires chômage (vérification du dossier de demandeur d'emploi, saisies sur le logiciel Indeline, rédactions des documents administratifs, traitement du versement des ARE sur le logiciel AGIRH, contrôle des éléments saisis, information des allocataires)
Gestion et suivi des factures (liquidations)
Traitement des relances fournisseurs
Traitement mensuel des paies négatives (ordre de reversement)
Enregistrement mensuel des tickets restaurants (tableaux transmis par les régies)
Traitement trimestriel des états de contributions des agents détachés
Information et suivi de l'état d'avancement des dossiers
Contrôles paie (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation
Missions ponctuelles

PROFIL

Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière
Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie
Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)
Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, Indeline, BO, GEF (liquidation des factures) appréciée

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET

Annonce n°352026 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

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26/03/2026 - Adjoint administratif service économique et financier/ marché public (EHPAD Lèves)

Eure-et-Loir | n°351904 |

Etablissement public médico social accueillant 300 résidents au sein d'un EHPAD d'un FAM et d'un foyer de vie. (construction d'un nouvel EHPAD en cours)

Au sein du service économique et financier de l'établissement, vous contribuez à la bonne gestion administrative et financière, avec un rôle particulier dans le suivi des marchés publics et des commandes. Vos missions principales seront : Gestion des marchés publics :

Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,

Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives,

Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics. Gestion des commandes et factures :

Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché, Engagement des devis signés et suivi des commandes, Relance des fournisseurs sur les factures en attente, Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons,

Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées, Création et suivi des fiches d'inventaire dans Cpage. Gestion des titres divers : Titres de prestations coiffure et autres. Missions liées à l'économat et au suivi financier : Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois,

Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés),

Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli),

Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d'exercice comptable,

Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance, Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau. Profil recherché :

Diplôme ou formation en gestion, administration, finances publiques ou équivalent,

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable, Rigueur, organisation et sens du service, Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais, Connaissance des procédures CDD de 6 mois évolutif en embauche pérenne 37h30 avec RTT

Annonce n°351904 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

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25/03/2026 - Gestionnaire comptable achat et marchés publics (Centre Hospitalier Auch)

Gers | n°351731 |

e gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce ses missions sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Services Économiques Travaux et du Système d'Information (DSETSI) :

Participer à la mise en uvre et au suivi des procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services, prestations intellectuelles, travaux.
Préparer des marchés de faible montant, des avenants, courriers.
Publier et notifier des consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés.
Suivre l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs.
Saisir des marchés sur le logiciel comptable MAGH 2.
Passer des commandes en exploitation et en investissement, des ordres de service travaux.
Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics dans le cadre des opérations de renouvellement courant de mobiliers, équipements, travaux
Suivre l'actif dans MADRID (valider les fiches, amortissement, opérations de clôture comptables liées à l'investissement classe 2, concordance inventaire physique/inventaire comptable)

Le gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce en binôme au sein de la cellule des marchés, sauf sur les missions qu'il exerce en autonomie avec la vérification du comptable public et des services financiers (gestion de l'inventaire opérations comptables sur les biens immobilisés). Missions : Gestionnaire comptable et achat :

Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement.
Suivi de l'exécution des marchés, instruction des dossiers litigieux et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations.
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité.
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi.
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
Passation de commandes sur la classe d'investissement, les liquider, les suivre.
Suivi des inventaires, des fiches d'acquisition sur MADRID.
Procéder aux opérations de clôture comptable pour l'investissement.

Gestionnaire des marchés publics :

Recensement des besoins.
Préparation des documents de consultation et publicité.
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs.
Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution).
Calcul des gains achats notifiés et suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs.
Gestion de marchés de travaux : ordres de service, avenants.

Formation comptable de base (ex: DUT GEA, GACO, BTS comptabilité-gestion)

Adjoint Administratif Hospitalier (correspondance grade statutaire) - Catégorie C Temps plein Travail en 8h

Annonce n°351731 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

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25/03/2026 - Assistante qualité - direction des soins (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)

Aisne | n°351819 |

Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) Assistant qualité (H/F) à temps plein pour son service qualité et direction des soins.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service qualité et la direction des soins. Les missions sont : Gestion de la rédaction des comptes rendus de séance :

-Rédaction des CR des groupes de travail (DPI, satisfaction, repas, officières, affichages, SSE, urgence vitale, médico-cadres, ...) -Rédaction des CR des EPP (pilotage médical)

-Rédaction des CR réunions faites par la Direction des Soins / Qualité (hors COPIL, CSIRMT, COVIRIS)

-Secrétaire du comité éthique: CR de séance, impression de pochette et logistique

-Gestion des émargements des réunions Gestion de l'archivage Gestion des questionnaires de satisfaction :

-Traitement de tous les questionnaires de satisfaction (en continu et les enquêtes flash)

-Extraction des bilans trimestriels et annuel de la satisfaction -Envoi par mail des bilans avec taux de retour aux équipes

-Alerte du responsable qualité lors des retours négatifs des QS à l'intégration dans sphinx Gestion de l'affichage / signalétique :

-Mettre en place, surveiller et déployer la signalétique de l'établissement (création, impression, plastifier et coller)

-Créer les fiches de signalétiques en lien avec la charte graphique, le service communication et la qualité

-Gestion de l'affichage institutionnel (tableaux réglementaires) Gestion de l'Intranet :

-Insertion des documents sur intranet (compte-rendu, point qualité, fiches pharmacie, newsletters) Gestion documentaire via ennov :

-Gestion de la GED papier: classer les documents dans les classeurs dédiés selon mise à jour et le tableau de références

-Afficher, remettre sous trame les documents

-Accès et aide sur la GED si besoin en présence du responsable qualité

-Travail collaboratif avec l'ensemble du corps médical sur des documents en lien avec la qualité. Recherche de veille documentaire

Logistique des journées à thème: préparation, contact, cuisine, organisation

Travail collaboratif avec les médecins. Audits :

-Rédaction des bilans, comptes rendus d'audits avec tableurs et diagrammes si besoin Maison Sport Santé : -Gestion administrative Savoir-faire : Connaissances et travail sur le pack office Capacité rédactionnelle Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) : Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :

Connaissances associées: notion de culture qualité

Pack office

Annonce n°351819 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

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24/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°351540 |