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26/05/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service de la Clientèle du Groupe Hospitalier Pellegrin est actuellement engagé dans une démarche de restructuration permettant une meilleure prise en charge du patient et une qualité accrue de la facturation de l'activité hospitalière. Missions générales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille ;Créer le dossier administratif des patients dans le système d'information du CHU :

selon les règles définies par une politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil

selon les règles de facturation de la sécurité sociale nouvellement mise à jour pour répondre à la réforme nationale de la FIDES (facturation individuelle des établissements de santé).

Gestion et contrôle des dossiers administratifs ;Facturation des soins externes et des séjours par le recueil des informations administratives et à la prise en charge dont bénéficie le patient ;Gestion des formalités de décès en lien avec les unités de soins et les familles. Missions permanentes :

Soins externes

- Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes » ;- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif ;- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers ;- Réalise la facturation des séjours. Admissions frais de séjour : - Assure un accueil physique et téléphonique ;- Constitue le dossier de pré-admission et le dossier d'admission ;- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits ;- Accueille les familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil pour la déclaration du décès ;- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion ;- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances) ;- réalise la facturation des séjours ;- réalise des missions de recouvrement en lien avec la Trésorerie Générale.

contacts

Elie ROTARDIER 05 56 79 59 67

Profil recherché

Compétences relationnelles :

• Goût pour le public et les relations humaines- Discrétion et vigilance- Capacité à gérer les situations conflictuelles- Sens de l'écoute- Qualités pour le travail en équipe- Adaptation à la polyvalence- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs

Compétences organisationnelles :

• Rigueur, méthodologie- Disponibilité- Rapidité d'exécution- Autonomie

Annonce n°357964 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé

22/05/2026 - Adjoint administratif (H/F) comptabilité (Institut Médico Educatif Départemental L'Isle sur la Sorgue)

• Vaucluse (84)
• L'isle-sur-la-Sorgue
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique. Poste à pourvoir en juillet 2026.

L'EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).

L'adjoint(e) administratif(ve) comptabilité est chargé d'effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, et administratives. Missions

• Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures
• Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures
• Collecte et traitement des données nécessaires à la facturation (prix de journée pour le FAM, dotations globalisées pour les autres budgets) conformément à la réglementation et émission des titres de recettes correspondants
• Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes subsidiaires et affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
• Gestion de la régie et des encaissements
• Traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, )
• Participation à l'élaboration et au suivi des budgets : préparation des éléments d'élaboration du budget, suivi des dépenses et encaissements, contribution à l'analyse budgétaire
• Participation à la clôture des comptes et aux opérations de fin d'année (dotations aux amortissements, provisions)
• Actualisation des fichiers informatiques, tableaux de bords, classement et archivage des pièces comptables
• Rédaction et actualisation des documents administratifs : conventions, procédures,

Profil Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent

Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié

Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise Conditions de travail

Travail sur une base de 35 heures / accès au restaurant du personnel / CGOS

Rémunération brute en début de carrière

1 970 brut

Envoyer candidatures

CV et Lettre de motivation au service des ressources humaines :

EPSA

Service R.H. B.P. 50108 84804 L'ISLE SUR LA SORGUE Cedex
[email protected]

Annonce n°357900 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - Assistant(e) administrative mutualisée Département Partenariats et Valorisation et Département Promotion Externe - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contenu du poste :

L'assistant(e) administrative exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation (DPV) et du Département Promotion Externe (DPE) de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI). Le DPV apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation.

En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.

Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.

Le Département Partenariats et Valorisation est constitué d'une équipe de 8 personnes, et est structuré en 2 Services : Le Service Partenariats ; Le Service Valorisation.

L'assistant(e) administrative accompagne les 2 Services du DPV et le Département Promotion Externe sur la mise en uvre des activités administratives, contractuelles, et logistiques.

Le Département Promotion Externe (DPE) de la DRCI gère la contractualisation des essais cliniques à promotion externe académique (ou institutionnelle) et industrielle ainsi que les contrats de collaboration et de prestations dans le cadre des études cliniques. L'équipe est composée d'une responsable d'équipe, d'une adjointe des chefs de projets et de 5 chefs de projets. Environ 400 études à promotion externe débutent chaque année au CHU de Bordeaux. Mission générale :

• Apporter un soutien administratif, suivre et gérer les processus administratifs relativement aux activités contractuelles des Départements DPV et DPE et un soutien au suivi de l'activité des études à promotion externe.- Apporter un soutien logistique au Département Partenariats et Valorisation.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Départements DPV et DPE.- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.

Principales activités communes aux Départements DPV et DPE :

• Gestion administrative relative au domaine d'activité : création et organisation des dossiers, collecte d'informations, classement, archivage.- Complétion, gestion et suivi des bases Timetonic des Départements DPV et DPE ; création des demandes / dossiers dans la base DPV ou DPE, actualisation et suivi de leur évolution jusqu'à l'archivage du contrat signé (DPV) ou de l'Etude (DPE).- Complétion, gestion et suivi du logiciel Contrat'tech pour les 2 Départements : être la référente Contrat'tech du DPV en centralisant et en effectuant toutes les demandes de numérotation Contrat'tech, et en suivant leur obtention selon le périmètre d'activité concerné.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique des Contrats : Coordonner et suivre le circuit de signature des Contrats depuis la transmission par le/la juriste concerné(e) (DPV) ou le chef de projet (DPE) de l'accord sur une version finale, en réalisant la gestion et le suivi de leur mise en signature, jusqu'à l'archivage du Contrat signé et sa diffusion aux personnels concernés.

Principales activités spécifiques au DPV :

• Formation des nouveaux arrivants du Département Partenariats et Valorisation au maniement des outils informatiques utilisés : base DPV Timetonic, Contrat'tech, Clevernet, DocuSign notamment.- Organisation de réunions pour les membres du DPV, gestion de l'agenda et des déplacements de la Responsable DPV.- Assurer la mise en signature et la transmission au présentéisme DRCI des congés de la Responsable DPV.

Principales activités spécifiques au DPE :

1/ Soutien administratif des chefs de projets pour - l'instruction des demandes de mise en place des contrats de prestation: contrôler des documents transmis nécessaires à l'instruction, échanger avec les services cliniques du CHU de Bordeaux et le promoteur jusqu'à la signature du contrat; réaliser les démarches pour archiver les études- le suivi de l'activité des études à promotion externe académiques dans le logiciel Easydore2/ Assurer le back-up de l'adjointe des chefs de projets pendant ces congés3/ Participation aux réunions d'équipe Profil recherché : Aptitudes attendues :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe / réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances attendues :

• Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivistique - Communication / relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Annonce n°357651 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

21/05/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de la Direction des Ressources HUmaines relevant au Pôle ADMINISTRATION, à temps plein. Missions et activités du poste : Le service développement professionnel regroupe :

· la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et

· l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)

Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).

Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue.

Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste :

Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales : Assurer la mise en uvre du plan de formation

· Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)

· Engagement financier sur le logiciel après signature convention

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform · Recensement des inscriptions

· Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement

· Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances

· Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques

· Réservation des salles et matériels, préparation des ouvertures des salles de formation

· Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des besoins ou retours relatifs aux formations

Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique), apprentissage · Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord · Traitement et mise en uvre des demandes · Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : · Mise à jour et réajustement des engagements financiers · Traitement des demandes o D'avances de frais

o De remboursement de frais de déplacement des agents, d'inscription o Des titres de recette et factures o Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : · Mise à jour des tableaux de bord, · Réalisation de tableaux de bords ponctuels,

· Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) · Relevé des données en vue de statistiques,

· Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité

Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation :

Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures

Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel :

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent · Rédaction de courriers internes et externes

· Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché : Diplômes requis :

· Emploi de catégorie C de la FPH

adjoint administratif

Connaissances :

Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) · Connaissance du logiciel Gesform.

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs.

· Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. · Communication orale et écrite Savoir être : · Professionnalisme · Écoute, discrétion, · Réactivité

· Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie · Esprit d'initiative et créativité · Sens de l'accueil et disponibilité · Respect de l'organisation mise en place · Organisation et méthodologie · Rigueur Savoir-faire :

· Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels

· Communiquer les informations aux divers acteurs en lien avec les dossiers de formations relatifs au plan de formation

· S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

· Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, · Classer et mettre à jour les dossiers · Définir les priorités

· Désamorcer les situations difficiles

impatience, stress, agressivité

· Construire et exploiter des tableaux de bords

· Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle

· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste :

· Horaire de travail

8H30 à 16H15

· Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service

Annonce n°357740 publiée le 21/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

• Isère (38)
• Saint-Laurent-du-Pont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse :

Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation

Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs

Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés

Validation des commandes de papeterie émises par les différents services

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste

Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier

Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT

Annonce n°357496 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION

Fonctions

Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.

Grade

Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

- Attachées d'administration hospitalière de la DRH

• Directrice des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Internes

Tous les services de l'établissement

Externes

Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,

Présentation du service

1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.

Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation

D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES

Horaires

9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION

Mission générale

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.

Activités :

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences

congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL

Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)

Gestion des congés

Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés

Paie

Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.

Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche. Préparer le calcul de la prime de service.

Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements. Etablir les tableaux de paiement des vacations.

Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises

Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.

Connaissances particulières

word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)

Qualités professionnelles :

• discrétion et sens de la confidentialité
• sens relationnel et diplomatie
• aisance téléphonique
• disponibilité, écoute
• sens du travail en équipe
• rigueur et sens de l'organisation

Annonce n°353332 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint administratif -pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook)

Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report

o Logistique réunions

Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire

Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357317 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI

Grade

AMA/ ACH / Adjoint administratif

Intitulé du poste

Adjoint administratif assistant de l'encadrement

Lieu de travail

15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris

Organisation du travail

7h30

Horaires

9h30/17h

Spécificités liées à la fonction

Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici

Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé La mise en uvre de la certification Qualiopi La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : La mise à jour du Plan de formation annuel

La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Adminisatrtion et gestion de la plateforme LMS Apolearn Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Logiciel Genially Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique

WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle

Annonce n°357386 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint administratif - pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook)

Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report

o Logistique réunions

Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire

Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357426 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - Gestionnaire RH/comptabilité (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Le/la chargé(e) des conventions et de la formation médicale assure et organise la gestion des conventions et de la formation médicale, gère les éléments de paie associés et assiste la direction dans la stratégie du service. Conventions Suivi des conventions :

• Rédaction, renouvellement et suivi des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation (PCC), de prime de solidarité territoriale (PST) et autres
• Recensement des besoins de PST pour l'anesthésie et les urgences

Contrôle et suivi budgétaire :

• Suivi et vérification des plannings des praticiens
• Vérification des compteurs de temps
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Création d'indicateurs
• Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé

Gestion de la facturation liée aux conventions :

• Vérification des factures
• Emission des titres de recettes
• Mandatement et liquidation des factures validées
• Gestion de Chorus sur les factures et titres de recettes

Formation médicale continue (DPC) Elaboration du plan de formation annuel Gestion de la facturation liée à la formation

Actions de communication et d'information relatives au dispositif

Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux

Préparation du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et clôture SIMCHAL :

• Elaboration des ordres de missions et attestations de participation
• Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL

Gestion des abonnements aux revues médicales

Rédaction du rapport annuel d'activité de la Commission formation et du DPC Mise en uvre des textes réglementaires Paie

Gestion de certains éléments variables de paie : primes et variables associées aux conventions, indemnisation des PST, frais de déplacements et d'hébergement, remboursement des frais associés aux formations Vérification de la paie Certification des comptes Gestion des ressources humaines médicales

Contrôle et rédaction des ordres de mission du personnel médical Paiement et contrôle des frais associés Elaboration d'attestation diverses

Instances de gouvernance

Commission Médicale d'Etablissement (CME)

Organisation logistique des réunions

Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés Prise de note et rédaction du compte-rendu Rédaction des avis et documents divers EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous rejoindrez une équipe composée de la Directrice des Affaires Médicales, d'un Attaché d'Administration Hospitalière et de 2 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres, d'une chargée de recrutement GHT et d'une assistante de direction.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

CDD sur poste pérenne, mutation, détachement (Adjoint Administratif) Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée

dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 29 mai 2026, référence AVP 23-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle

Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe Esprit d'initiative, autonomie, curiosité

Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT)

Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e)

NOTES

sur poste pérenne

Annonce n°357150 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - Gestionnaire administratif des Consultations externes (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.

Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.

Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).

Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages :

• RTT
• Formation

CDD de remplacement

• Coordonner et planifier les rendez-vous des consultations externes.
• Gérer les dossiers patients et assurer leur mise à jour régulière.
• Accueillir et orienter les patients et visiteurs au sein de l'établissement.
• Traiter et archiver les documents administratifs liés aux consultations.
• Collaborer avec les équipes médicales pour optimiser l'organisation des consultations.
• Assurer la communication entre les différents services internes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Assurer une gestion efficace du temps et des priorités au quotidien.
• Expérience professionnelle de 2 ans dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise des tâches de gestion administrative
• Compétences avérées en communication écrite et orale
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Efficacité dans la gestion du temps et le respect des délais
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services
• Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative

Annonce n°357235 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

15/05/2026 - Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé La mise en uvre de la certification Qualiopi La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : La mise à jour du Plan de formation annuel

La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Logiciel Genially Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique

WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle

Annonce n°357110 publiée le 15/05/2026 par un
établissement de santé

15/05/2026 - Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année (site Grenoble et site Voiron)
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Participer au Conseil en Formation et en Évolution Professionnelle des agents ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assister l'adjoint des cadres en charge du suivi des études promotionnelles dans la gestion administrative des dossiers spécifiques, et lui assurer un reporting régulier de l'activité.

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La construction du projet de Plan de formation annuel en n-1

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur

La gestion administrative des dossiers d'études promotionnelles Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé

La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes. La mise en uvre de la certification Qualiopi

La participation aux réunions d'équipe (présentiels et visioconférence) avec l'ensemble de l'équipe sur Grenoble

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning

Le poste est basé sur le site de l'hopital de Voiron mais une collaboration quaotidienne avec le site de Grenoble est requis. Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique

WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Techniques du Conseil en Évolution Professionnelle Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide Capacité a travail d'équipe à distance (avec site Grenoble)

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle Autonomie

Annonce n°357111 publiée le 15/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - Gestionnaire au SAFe secteur hospitalisation (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

• Yvelines (78)
• Mantes-la-Jolie
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHFQ est un établissement public de référence dans le soin. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en sept pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements : Pôle femme-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle médicotechnique, Pôle chirurgie, Pôle médecine, Pôle direction des soins, Pôle SMR gériatrie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : Le nouveau bâtiment des urgences Une nouvelle salle interventionelle

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : 1. Au guichet selon le roulement Accueillir, informer et orienter le public Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient

Vérifier l'identité du patient et les ouvertures de droits auprès des différents organismes d'assurance maladie (CDR/CDRI) et complémentaires. Effectuer la sortie administrative du patient.

Corriger les erreurs d'identité selon la procédure définie par la Cellule d'identito-vigilance. Effectuer les encaissements en régie Répondre aux demandes téléphoniques des services. 2. En gestion/facturation, selon le roulement:

Edition des listings via la requête automatique pour répartition et attribution des admissions de la veille aux gestionnaires. Gestion d'un portefeuille de dossiers :

Gérer les dossiers des patients sortis et présents gestion de la liste de travail de l'outil informatique.

Suivre les dossiers du portefeuille personnel en attente de documents (Sécurité Sociale, mutuelles, ...) jusqu'à la mise en facturation.

Relancer les débiteurs (Sécurité Sociale, mutuelles, patients).

Facturation des prestations (chambres particulières et autres).

Contrôler la facturabilité des dossiers en lien avec le service DIM et la cellule mouvements. Effectuer le contentieux simple Répondre aux appels téléphoniques 3. L'Etat Civil décès : Ecouter le répondeur tous les matins Valider les certificats de décès sur la plateforme CERT_DC. Recevoir les familles

Récupérer tous les documents nécessaires à la déclaration de décès Vérifier la complétude du dossier administratif du défunt

Informer les familles des démarches nécessaires pour les obsèques

Etablir la déclaration de décès dans le logiciel et transmettre à l'état civil de la Mairie de Mantes-La-Jolie 1. L'Etat-Civil Naissances :

Mission déléguée à l'Accueil mais assurée par le BDE en cas d'absence.

Le matin récupérer au bloc Mater les déclarations de la veille.

Vérifier la numérotation et l'ordre chronologique des naissances sur le registre des naissances. Permanence du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 : Recevoir les familles

Récupérer tous les documents nécessaires à la déclaration de naissance

Vérifier la complétude et l'exactitude de la déclaration avec les familles. Informer les familles des démarches nécessaires si besoin

Transmettre la déclaration de naissance et les documents à l'état civil de la Mairie de Mantes-La-Jolie PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

Maîtrise du logiciel GAM (Gestion Administrative du Malade) Connaissance des outils Excel et Word

Maitrise de la réglementation de la Sécurité Sociale et des organismes complémentaires

Sens de l'organisation, grande rigueur et capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser Discrétion et respect du secret professionnel Bonne présentation à l'accueil du public Respect des règles de fonctionnement communes Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

écoute, maîtrise de soi, pondération

Adaptation aux enjeux et changements hospitaliers

Annonce n°356834 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) UNITÉ MÉDECINE SOMATIQUE - SITE LASALLE (Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100% - Temps plein

Statut

Assistant médico-administratif

Grade

Assistant médico-administratif

Intitulé du poste

Assistant médico-administratif en médecine somatique

Lieu de travail

Unité de Médecine Somatique du Site Lasalle, 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS - Métro : Belleville

Organisation du travail

Du lundi au vendredi / 25 Congés annuel / 15 RTT

Horaires

37h30 heures / 7h30 par jour / 9h00 à 16h30

Spécificités liées à la fonction

PÔLE SOMATIQUE/USLD du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences

Chef de Pôle - Dr HALLOUCHE Nabil Chef de service - Dr BORNES Cédric Cadre Supérieur de Pôle - M. BERTIN Pascal Cadre de santé junior - Mme GONZALEZ-SEGARD Caroline Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026

Candidatures à adresser

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Présentation du Pôle et de l'unité de médecine somatique : Le Pôle somatique/ULSD comprend 2 spécificités :

• Les unités de médecine générale ou médecine somatique (7 sites répartis sur l'ensemble du GHU Paris : site Bichat, Hauteville, Lasalle, Avron, Henri Ey, Neuilly sur Marne et Sainte-Anne
• ULSD (Unité de Soins Longue Durée) sur le site de Neuilly sur Marne. Structure d'hébergement et de soins dédiées aux personnes âgées de plus de 60 ans.

L'unité somatique du site Lasalle intervient de façon transversale auprès de l'ensemble des secteurs de psychiatrie générale du site (Secteur G25 et G26) du GHU Paris.

Placée sous la responsabilité d'un médecin somaticien, elle assure la prise en charge et le suivi des troubles somatiques des patients hospitalisés en psychiatrie.

Les consultations sollicitées par les équipes de psychiatrie sont réalisées soit au sein de l'unité somatique soit directement dans les services.

Cette activité s'inscrit dans une approche globale du patient, intégrée à son parcours de soins et repose sur une collaboration étroite avec les équipes de psychiatrie et les partenaires de ville.

DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil physique des patients, des professionnels de santé, des partenaires institutionnels et extérieurs
• Gérer la prise de rendez-vous et participer à l'organisation des plannings de travail
• Réaliser le codage des actes et assurer le suivi de l'activité via l'extraction des données dans Cortexte ou Hôpital Manager (Nouveau DPI)
• Coordonner l'organisation des réunions de service et assurer la rédaction des comptes rendus.
• Assurer la gestion administrative du Dossier Patient Informatisé : Cortexte ou Hôpital Manager (préparation, mise à disposition, classement, archivage et numérisation des documents externes)
• Rédiger, classer et archiver les courriers médicaux ainsi que les certificats administratifs et médicaux
• Garantir la transmission des informations écrites et orales au sein de l'équipe pluridisciplinaire
• Participer aux réunions de service, aux groupes de travail institutionnels et aux projets du pôle somatique et de l'établissement
• Assurer la gestion des commandes de fournitures bureautiques, le suivi des stocks et le rangement du matériel
• Créer et suivre les demandes d'intervention via les outils CARL (travaux) et GLPI (informatique)
• Assurer le lien avec le vaguemestre de l'établissement pour le suivi du courrier interne et externe

PROFIL

Savoir-faire :

• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents partenaires internes et externes.
• Analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise en charge des patients et à la continuité des soins
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Cortexte, Hôpital Manager, GEF, CARL Source, GLPI, PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Organiser son activité en hiérarchisant les priorités et en assurant une gestion efficace des tâches
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs dans le respect du cadre de la fonction, du secret professionnel et des règles de confidentialité

Savoir-être :

• Disposer de qualités relationnelles et de communication favorisant un accueil professionnel et bienveillant
• Faire preuve de bienveillance, de neutralité et de sens de l'accueil dans les relations avec les patients, les familles et les partenaires
• Être capable de questionner et d'évaluer ses pratiques professionnelles dans une démarche d'amélioration continue
• Travailler en équipe pluridisciplinaire en respectant son champ de compétences et les missions de chacun
• Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation et d'initiative, dans le respect du cadre éthique, professionnel et réglementaire
• Savoir gérer les situations de stress et s'adapter aux évolutions organisationnelles et institutionnelles
• Maintenir et actualiser régulièrement ses connaissances et compétences professionnelles
• Faire preuve de souplesse dans l'organisation du travail, de disponibilité et d'adaptabilité horaire.

CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

Annonce n°356910 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - GESTIONNAIRE ACCUEIL ADMINISTRATIF AUX URGENCES - CDD DE REMPLACEMENT (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un gestionnaire administratif aux urgences (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

Accueil du patient (hospitalisé, consultant externe, arrivant par les urgences, en EHPAD/USLD) pour création du dossier administratif et facturation.

Accueil des familles pour transmission des éléments d'état civil à la mairie (naissances, décès).

Constitution et transmission des documents réglementaires pour les placements en psychiatrie.

Encaissement des soins, chambres particulières, tickets repas.

MISSIONS DU GESTIONNAIRE ACCUEIL

A. Missions principales

poste principal à l'accueil administratif des Urgences

Accueil physique des patients et/ou familles aux Urgences (site de Poissy), arrivant par leurs propres moyens, ambulances, pompiers ou forces de l'ordre. Gestion administrative informatisée des dossiers patients :

1/ prise de l'identité (état civil complet, adresse, téléphone, mail),

2/ inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche/contrôle des droits sur le portail CPAM, saisie des informations mutuelle.

Création des dossiers administratifs pour les patients PASS. Numérisation des documents. Édition des bulletins de situation pour les ambulanciers. Gestion du courrier papier et mail. B. Missions complémentaires

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes.

Remplacements ponctuels en caisse centrale (8h17h30) ou aux admissions (7h3017h30).

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; contrôle et clôture de caisse. Gestion des anomalies et rejets de facturation.

Participation à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Réalisation de toute mission relevant du service selon l'évolution du poste et/ou les nécessités de service.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité.

Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l'activité hospitalière. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau bac Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler en équipe, respect des horaires et des consignes

Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, disponibilité) Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°356566 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

11/05/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges Pérec (50%) et CMP Jules Guesde (50%) (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales Définition du poste :

• Assister la Directrice Générale
• Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
• Organisation, participation aux réunions
• Suivi financier
• Réaliser de bons de travaux

Compétences et connaissances requises :

• Etre titulaire d'un BAC
• Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé

Qualités requises :

• Compétences rédactionnelles
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de l'initiative

Conditions de travail :

Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels

Avantages

self, crèche, CGOS.

Annonce n°325430 publiée le 11/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour

Date estimative de vacances de l'emploi

A définir

Description des missions :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,

Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités :

Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,

Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),

Gestion des contractuels de droit public

nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, ,

Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA),

Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),

Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,

Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements,

Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités,

Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),

Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,

Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode,

Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes,

Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

28 mai 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°356401 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE FINANCES, TRESORERIE (Centre hospitalier Blaye)

• Gironde (33)
• Blaye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Etablissement situé à 50 kms de Bordeaux soit 45 minutes de trajet. www.chblaye.fr

Le centre hospitalier de la Haute Gironde situé à Blaye en Gironde (33) recherche un(e) ADJOINT ADMINISTRATIF à temps plein. Mission principale :

Rattaché(e) à la direction des finances de la Direction commune des hôpitaux du Nord Gironde et sous la responsabilité hiérarchique du contrôleur de gestion.

Collaborer à la mise en uvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent dans un contexte pluriannuel avec les acteurs internes et externes. Traiter les opérations budgétaires. Garantir la qualité du processus comptable. Mettre en uvre l'organisation du flux des dépenses et des recettes en participant à l'optimisation des délais de paiement et la recherche de sources de financement en relation avec les établissements bancaires. Activités principales

Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire (budget principal et budgets annexes)

Suivre et gérer la trésorerie quotidienne de l'établissement

Réaliser les prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme

Gérer les relations avec les comptables publics (trésor public) et les partenaires bancaires

Suivre les mouvements de comptes, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires

Assurer le suivi des opérations d'investissement et de financement

Élaborer des tableaux de bord de suivi financier et des indicateurs de performance

Participer à la clôture comptable et à la production des documents budgétaires

Profil

Formation supérieure en gestion, finances, comptabilité publique (M21, M22)

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en fonction publique hospitalière

Connaissance des circuits budgétaires et comptables hospitaliers Qualités professionnelles attendues : Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et fiabilité Respect, loyauté et discrétion professionnelle

Contrat

CDD / CDI / Mutation selon le profil

Temps plein Poste à pourvoir rapidement

Annonce n°355874 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Apprenti(e) Ressources Humaines - Gestion de la formation - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

• Côte-d'or (21)
• Vitteaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Travailler en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois, le Centre Hospitalier de la Haute Côte-d'Or, l'EHPAD de Laignes et l'EHPAD de Moutiers-Saint-Jean, c'est intégrer un groupe hospitalier public ancré dans un territoire bourguignon vivant et ressourçant, à taille humaine. Nos établissements assurent une mission de service public essentielle auprès de plus de 30 000 habitants, dans un cadre où la proximité avec les équipes et la variété des missions font de chaque journée une expérience professionnelle concrète et formatrice. Missions :

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous contribuez activement à la politique de développement des compétences de nos établissements, en intervenant de manière transversale sur l'ensemble des sites de la direction commune.

· Elaboration et suivi du plan de formation : Vous participez au recueil des besoins auprès des encadrants, à la construction du plan, à l'organisation des commissions de formation et à la sélection des organismes.

· Organisation logistique et administrative : Vous assurez la mise en place opérationnelle des sessions réservation des salles, gestion des convocations, des inscriptions, des échanges avec les organismes et de la remise des attestations.

· Suivi financier

Vous contribuez au suivi budgétaire du plan de formation, au remboursement des frais des agents et à la clôture financière annuelle.

· Dispositifs individuels

Vous participez à la gestion des dossiers de Congé de Formation Professionnelle (CFP), de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), de bilans de compétences et d'études promotionnelles.

· Relation avec l'ANFH

Vous assurez le lien avec l'organisme paritaire sur le suivi financier, les dispositifs individuels et les dossiers FMEP/FQ-CPF.

· Gestion des apprentis

Vous contribuez au suivi administratif des apprentis.

Profil recherché

Profil recherché :

· Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou de l'administration.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office) et faites preuve d'aisance avec les outils de gestion. Savoir-être requis :

· Discrétion et sens de la confidentialité : Vous traitez les données individuelles des agents avec rigueur et respectez en toute circonstance la confidentialité des dossiers.

· Organisation et fiabilité

Vous gérez simultanément plusieurs dossiers à échéances différentes sans laisser de demande sans suite.

· Aisance relationnelle

Vous êtes à l'aise pour contacter organismes de formation, agents et encadrants, et adapter votre communication à des interlocuteurs variés.

· Curiosité et esprit d'apprentissage

Vous saisissez chaque situation de travail comme une occasion de comprendre le fonctionnement d'une structure publique de santé complexe.

Annonce n°355919 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation

pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice

- Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail

poste à temps complet du lundi au vendredi.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°355977 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355736 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs,assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355750 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355751 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Affaires Médicales et Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux. Vos missions :

Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines. Fiche de poste disponible sur demande à [email protected] Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.

Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.

Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.

Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).

Annonce n°355752 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355795 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°355796 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CENTRE ANTI -POISON ET TOXICOLOGIE ET TOXICOLOGIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le secrétariat médical du Centre Anti-Poison et de Toxicovigilance du CHU de Bordeaux constitue un maillon essentiel au sein d'une structure de référence régionale, voire nationale, spécialisée dans la prise en charge des intoxications et la surveillance toxicologique. Il assure l'interface entre les professionnels de santé, les patients et les partenaires institutionnels, dans un environnement exigeant alliant urgence médicale, rigueur administrative et confidentialité.

Accueil et orientation des appels émanant de professionnels de santé et du grand public

Gestion et suivi des dossiers médicaux liés aux cas d'intoxication

Saisie et traitement des données dans les systèmes d'information (toxicovigilance)

Coordination avec les services d'urgence, les unités hospitalières et les autorités sanitaires (ANSM, Santé Publique France)

Participation au recueil épidémiologique des cas d'exposition à des substances toxiques

Gestion administrative courante

courriers, comptes rendus, classement, archivage

Suivi des dossiers de la RTU

Traitement de la liste des documents à générer (demande de compte rendus d'hospitalisations, de biologies, d'examens auprès des hôpitaux dès lors que nous avons été contactés pour des renseignements et des actions à effectuer lors d'une intoxication (intoxication médicamenteuse volontaire, intoxications alimentaires, toxicomanie, mésusage médicaments, erreurs thérapeutiques, brulure, accident de la vie courante, Incendie, etc). Si c'est le CHU de Bordeaux qui est concerné, les documents sont dans DxCARE.

Gestion des dossiers « Saturnisme Infantile » Profil recherché : Sens du service public Réactivité et sang froid (situation d'urgence)

Discrétion et respect de la confidentialité des informations Esprit d'équipe Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

Annonce n°355603 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Alternant BTS Gestion de la PME - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

• Ain (01)
• Gex
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vous serez en charge de :

*Communication :

Coordonner la communication de l'établissement et publier sur les réseaux du CH du Pays Gex les actualités. Mettre à jour le site internet avec ses actualités.

• Achats :

Participer au processus de passation des marchés publics d'achat pour l'établissement en coordonnant la définition du besoin, en assistant les prescripteurs et les acheteurs du GHT jusqu'à l'attribution du marché.

Recenser et suivre les contrats actuels et assurer le lien avec les fournisseurs

Passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs. *Ressources Humaines

Assister l'équipe RH dans le suivi administratif du personnel et dans lapréparation des éléments de paie

Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel

Participer à la démarche de QVT (qualité de vie au travail) mise en place dans l'établissement *Finance :

Assister l'équipe finance dans ses taches journalières (liquidations, ) et dans la mise en place et communication des tableaux de bord financiers. Profil recherché : Profil recherché Vous préparez un BTS Gestion de la PME Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables Conditions Contrat en alternance (apprentissage) Poste basé à GEX Rémunération selon réglementation en vigueur

Annonce n°355206 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé