Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 5

26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°348859 |

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE: La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières: Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348859 publiée le 26/02/2026 par un
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26/02/2026 - Adjoint administratif contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°348863 |

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE: La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières: Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348863 publiée le 26/02/2026 par un
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26/02/2026 - Agent de gestion comptable et administrative (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Charente | n°348908 |

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Agent de gestion comptable et administrative pour un CDD d'un an avec possibilité de poursuite en CDI.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.

Annonce n°348908 publiée le 26/02/2026 par un
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25/02/2026 - Gestionnaire mandatement des dépenses (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

Yvelines | n°348318 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) est un établissement public de proximité et de référence dans le soin et l'enseignement. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Meulan-en-Yvelines (île du Fort), des Mureaux (Bécheville) et sur des sites périphériques. LE POSTE : § Missions générales :

o Contrôle de la conformité des factures selon les critères de contrôles retenus par la DAF,

o Contrôle de conformité des liquidations générées avec les informations présentent sur la facture,

o Validation des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière o Mandatement des factures,

o Gestion des annulations et rejets de mandats (factures) en lien avec les directions fonctionnelles,

o Suivi des relances fournisseurs sur les demandes de paiement,

o Relance auprès des directions fonctionnelles dépensières sur l'engagement des dépenses en fonction des factures parvenues. § Missions spécifiques :

o Intégration des RIB sur les fiches fournisseurs hors marché,

o Participer aux opérations de clôture en lien avec son cadre de proximité et avec les autres directions fonctionnelles dépensières,

o Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement,

o Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : · Diplôme(s) requis : o BAC o BAC comptabilité gestion · Compétences attendues : o Maitrise des outils de bureautiques o Expérience en comptabilité o Connaissance en comptabilité/gestion/finances · Qualités requises : o Curiosité, rigueur

o Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités o Savoir travailler en équipe o Sens de la communication

Annonce n°348318 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°348741 |

Descriptif du poste: Mission principale:

Acheter pour mettre à disposition des utilisateurs des produits, des équipements et des prestations de service Description des activités principales :

Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services : s'informer sur les nouveaux produits, équipements et prestations de service, rencontrer les fournisseurs, mettre en uvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer leurs besoins, programmer les achats en fonction des besoins des services, commander les produits / équipements / services, vérifier la conformité des factures, liquider les factures,
Assurer la gestion des contrats / conventions : proposer des actions de progrès sur les marchés pour optimiser la performance des achats, rédiger en partenariat avec la cellule des marchés, les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres des différents soumissionnaires, superviser les tests des produits / équipements et analyser les résultats de ces essais, négocier en collaboration avec la cellule des marchés, avec les soumissionnaires ayant présenté une offre et les éventuelles mises au point des marchés publics, participer à la rédaction des contrats / conventions en concertation avec les services gestionnaires, vérifier les contrats / conventions transmis par les établissements / entreprises extérieurs, assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats et des conventions, suivre le contentieux des achats et/ou contrats en concertation avec la cellule des marchés et/ou services gestionnaires
Assurer la gestion économique et financière : effectuer les analyses économiques concernant les produits, les équipements et les services, proposer, mettre en uvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial, suivre les dépenses d'exploitation et/ou d'investissement, suivre les engagements financiers des marchés / contrats / conventions, assurer les écritures comptables de fin d'exercice,
Contribuer à l'amélioration de la qualité : rédiger les documents « qualité », appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » du service achats, proposer des améliorations dans l'organisation du service achats, évaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « clients » du service achats,
Assurer un rôle d'information : former et informer le personnel du service achats, communiquer en interne avec tous les services de l'établissement, communiquer en externe avec la trésorerie, les agents du service achats des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement, participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service achats,

Profil recherché :

Diplôme : BAC + 2 (comptabilité ou gestion PME/PMI) minimum
Expérience : une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable
La connaissance de l'environnement hospitalier ou de l'achat public serait un plus

Temps de travail: base de travail 37,5 h par semaine avec 25 jours de congés réguliers et 15 jours RTT (pour une année complète travaillée)

Travail de semaine du lundi au vendredi

Annonce n°348741 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°348780 |

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires: Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composé de 3 gestionnaires RH Candidatures jusqu'au 04/03/2026

Annonce n°348780 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°348782 |

Descriptif du poste: Activités liées aux métiers :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
La connaissance des terminologies médicales est impérative
Bon niveau de frappe exigé
Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE: Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/03/2026

Annonce n°348782 publiée le 25/02/2026 par un
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25/02/2026 - Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale (Centre hospitalier Evaux-les-Bains)

Creuse | n°347757 |

Le Centre Hospitalier est composé de quatre unités :

L'unité de soins de suite et de réadaptation (S.S.R.) dont une capacité de 25 lits accueille, avant leur retour à domicile ou transfert dans un autre établissement EHPAD, USLD, des patients de plus de seize ans en convalescence, et ce, pour une période d'un maximum de 30 jours. Elle assure un rôle de réadaptation et de continuité des soins après la phase aigüe d'une maladie ou d'une intervention chirurgicale. Le S.S.R. est doté d'une unité de soins palliatifs.

L'unité de soins longue durée (U.S.L.D.) d'une capacité de 30 lits est destinée à l'accueil et la prise en charge de personnes présentant une pathologie organique chronique ou une poly pathologie soit active au long cours soit susceptible d'épisodes répétés de décompensation et pouvant entraîner ou aggraver une perte d'autonomie durable.

Un service d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (E.H.P.A.D.) comprenant : 90 places dont une unité d'Alzheimer 8 places d'accueil de jour.

Le conseiller intervient sur les secteurs detapos;hospitalisation et médico-social auprès des personnes pour améliorer leurs conditions de vie et prévenir les difficultés sociales et médico-sociales, économiques et culturelles dans le respect des règles déontologiques s'appliquant aux assistants sociaux.
Être titulaire du BTS économie sociale familiale
Poste à 50%
Contrat CDD 6 mois

Annonce n°347757 publiée le 25/02/2026 par un
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24/02/2026 - GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES ET DE L'ABSENTEISME (EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Caudan)

Morbihan | n°348708 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Implanté dans la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l'Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie Ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay).

L'établissement compte 206 lits d'hospitalisation, 50 lits d'USLD, 183 places d'ambulatoire, 24 lieux de prise en charge ainsi que deux EHPAD en direction commune.

Doté d'un nouveau projet d'établissement 2025-2030, l'EPSM est organisé en 3 pôles cliniques : 1 pôle enfants et adolescents, 1 pôle adulte, 1 pôle sujet âgé et 1 pole médicotechnique.

L'établissement, spécialisé en psychiatrie, a au fil du temps diversifié ses interventions qui vont de l'hospitalisation complète à l'hospitalisation temps partiel, des alternatives à l'hospitalisation telles que appartements associatifs et thérapeutiques intra et extra hospitaliers, accueil familial thérapeutique. L'établissement assure aussi des consultations, visites à domicile ou en institution.

Acteur de la santé, acteur social, l'EPSM Sud Bretagne est aussi un acteur important de la vie locale avec près de 920 salariés (dont une 40aine de médecins - l'effectif médical étant quasiment complet) et un budget annuel de 61 M. LE POSTE : G estion administrative du personnel médical :

Recrutement et intégration,
Constitution du dossier administratif et vérification des documents en fonction des statuts,
Rédaction des contrats et conventions,
Recrutement et accompagnement des médecins étrangers,
Préparation des arrivées des internes et suivi des agréments.

Gestion des carrières et paye des médecins :

Établissement des courriers, attestations,
Changements de grades et d'échelon,
Gestion des positions statutaires : congés, maladie, accident de travail, maternité, disponibilité, détachement, mise à disposition, paternité, temps partiel, congés parentaux, ...
Gestion des changements d'affectation et incidences sur la rémunération,
Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie (déplacements, garde et astreintes),
Gestion de la paie des médecins,
Etablissement des titres de recettes, attestations de salaires.

Suivi du temps de travail médical :

Suivi des congés, récupérations et absences : congés annuels, RTT, récupérations d'astreintes, congés maladies, compte épargne temps, etc..,
Suivi des mouvements (quotité de temps de travail, changements affectations),
Gestion des tableaux de gardes et astreintes et suivi des changements (logiciel LIFEN)
Participation à la Commission de la Permanence des Soins,
Préparation et suivi des élections de la Commission Médicale d'Etablissement.

Formation médicale continue :

-Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue du personnel médical,

-Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire,

-Elaboration du plan de formation et suivi des missions de formation et du DPC. Administration générale et suivi documentaire :

Rédaction de courriers administratifs,
Gestion des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition),
Élaboration des titres de recettes pour les demandes de remboursements AIG et mise à disposition des praticiens auprès d'autres établissements,
Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET,
Suivi des demandes de remboursements et ordres de mission.

Gestion de l'absentéisme et Maintien dans l'emploi : Absentéisme :

Saisie et suivi des arrêts maladie des agents titulaires et contractuels,
Gestion des congés maternité et paternité,
Saisie des arrêts sur site Internet Net-Entreprises et demandes de subrogation pour les agents contractuels,
Calcul et saisie des IJSS dans le logiciel de paie,
Gestion des relations avec la CPAM (agents contractuels),
Instruction et suivi des dossiers d'accident de travail,
Gestion des dossiers d'accidents du travail (accidents de service, accidents de trajet, maladies professionnelles),
Déclarations auprès des assurances et organismes compétents (AT-MP,
Suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions,
Constitution et suivi des dossiers liés à l'état de santé de l'agent (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique,
Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particulier,
Constitution et transmission des dossiers au conseil médical départemental 56,
Assurer le lien avec le CGOS pour les prestations maladie (demi-traitements).

Maintien dans l'emploi :

Identification des agents en risque d'inaptitude, d'usure professionnelle ou d'absentéisme prolongé,
Informer les 2 collègues gestionnaires carrière,
Préparation et suivi des Commissions de Maintien dans l'emploi,
Coordination des aménagements de poste si nécessaire,
Saisie des changements d'affectation,
Reclassement statutaire,
Programmation des actions QVT au sein de l'EPSM SB

Activités annexes :

Liquidation des factures de la DRH (y compris sous CHORUS pour les factures dématérialisées),

Vérification, préparation et liquidation de la paye (en lien avec la responsable paye et les deux gestionnaires carrière). PROFIL RECHERCHÉ : NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

Bac à bac + 3 dans le domaine administratif,
Connaissance de l'administration publique et du fonctionnement d'un hôpital si possible.
Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources humaines souhaitée,
Connaissance des statuts des personnels médicaux et connaissance des principes de la paie serait un plus.

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE REQUIS :

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie) et Internet pour la gestion administrative,
Maîtriser les logiciels de gestion des affaires médicales et des ressources humaines (dossiers médecins, paie, plannings, absences),
Gérer les priorités et hiérarchiser les activités pour respecter les délais (paie, contrats, permanences de soins),
Analyser de manière critique les informations et les données transmises,
Collaborer avec le service de la paie et les autres collègues de la DRH pour garantir la

cohérence et l'exactitude des dossiers,

Suivre les procédures internes,
Classer et organiser les documents pour assurer la continuité de l'information selon les méthodes internes,
Suivre quotidiennement les dossiers en instance et adapter les procédures selon les exigences hiérarchiques

SAVOIR-ETRE

Qualités relationnelles : Travail en équipe, écoute active, bienveillance
Comportements professionnels : Fiabilité, rigueur, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité

-Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de propositions Expérience à un poste similaire souhaitée

Rémunération entre 1790 et 2230 nets mensuel selon profil et expérience sur la base de la grille de la Fonction Publique Hospitalière. Contraintes du poste HORAIRES DE TRAVAIL : Amplitude horaire de 07h32 par jour, du lundi au vendredi CONDITIONS DE TRAVAIL :

Travail sur des délais stricts (paie, contrats, permanence de soins). Respect du secret professionnel Liaison hiérarchiques / fonctionnelles La responsable des Ressources Humaines (R.R.H) Le Directeur Des Ressources Humaines (D.R.H)

NOTES: MUTATION/DETACHEMENT

Annonce n°348708 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

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23/02/2026 - AGENT DE GESTION ADMNISITRATIVE (EHPAD Bourges)

Cher | n°348627 |

UN(E) AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE Service des Admissions A COMPTER DU 18 MAI 2026 (CDD de 5 mois)

L'EHPAD Les Résidences de Bellevue, établissement public médico-social autonome situé à BOURGES (18 Cher) dispose d'une capacité d'accueil de 619 lits d'hébergement répartis sur 5 résidences dont une résidence sur la commune voisine de Saint-Doulchard. Il comprend également un accueil de jour Alzheimer, une unité de vie protégée (UVP) ainsi qu'un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA). Sa capacité d'accueil en fait aujourd'hui l'un des plus grands EHPAD autonomes de France.

MISSIONS PRINCIPALES:

Gestion des admissions

Accueillir, informer et orienter les habitants potentiels et leurs familles (accueil physique et téléphonique)

Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers de demande d'admission Assurer le suivi des listes d'attente

Participer aux commissions admissions en équipe pluridisciplinaire

Préparer et constituer les dossiers administratifs d'admission

Gérer les transports pour les rendez-vous médicaux des habitants Suivi administratif des habitants

Rédiger et gérer les contrats de séjour et leurs avenants des habitants sous mesure de protection

Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires (état civil, couverture sociale, )

Mettre à jour les dossiers administratifs des habitants tout au long de leur séjour Assurer l'archivage et la confidentialité des documents Coordination et communication

Travailler en lien étroit avec la direction, les équipes des résidences et les partenaires externes

Informer les familles des démarches administratives et des procédures d'admission

Participer à la transmission des informations administratives utiles aux équipes concernées Gestion administrative et reporting

Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels métiers Compléter les tableaux de suivi des admissions

Contribuer à l'amélioration des procédures administratives du service Accueil et secrétariat

Assurer l'accueil téléphonique et physique du service des admissions

Traiter le courrier, les courriels et les demandes diverses liées aux admissions PROFIL RECHERCHE:

Diplôme exigé : Bac +2, formation administrative
Expérience en secteur public souhaitée

Les « savoirs » :

Connaissance du secteur médico-social, en particulier du fonctionnement des EHPAD

Connaissance de la réglementation des admissions en EHPAD (contrat de séjour, droits des usagers, )

Connaissance des dispositifs de prise en charge financière : APA, APL/ALS, aide sociale à l'hébergement

Connaissance des organismes partenaires (Conseil départemental, organismes tutélaires)

Connaissance des règles de confidentialité et de secret professionnel

Maîtrise de base des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) Les « savoir-faire »

Accueillir et informer les usagers et les familles avec clarté et pédagogie

Constituer, vérifier et suivre des dossiers administratifs complets

Rédiger des documents administratifs (courriers, contrats, comptes rendus simples) Utiliser efficacement les logiciels métiers

Organiser et prioriser son activité dans le respect des délais Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi

Travailler en coordination avec les équipes pluridisciplinaires

Appliquer les procédures internes et contribuer à leur amélioration

Gérer les situations sensibles ou urgentes avec professionnalisme Les « savoir-être » Sens de l'accueil, de l'écoute et de l'empathie Discrétion et respect strict de la confidentialité Rigueur, organisation et fiabilité

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (familles, partenaires, équipes internes)

Capacité à gérer le stress et les situations émotionnellement difficiles Diplomatie et tact dans les échanges

Esprit d'équipe et sens du service public / de l'intérêt collectif Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

Capacités requises pour exercer tout métier à l'EHPAD Les Résidences de Bellevue :

Confidentialité et obligation de réserve
Attitude professionnelle (respect, honnêteté, loyauté)
Qualités relationnelles (écoute, discrétion, patience, gestion des émotions, empathie)
Curiosité intellectuelle, capacité à se questionner sur ses pratiques et à être force de proposition
Dynamisme et sens du travail en équipe
Respect du règlement intérieur

CONDITIONS DU POSTE:

Poste à temps plein (35 heures) CDD 5 mois de remplacement d'un congé de maternité - du lundi au vendredi - repos fixes le week-end.

Niveau d'emploi: Catégorie C de la Fonction Publique Hospitalière.

RTT et congés annuels proratisés sur la période d'emploi

Rémunération: nous consulter

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Les Résidences de Bellevue, situées en cur de ville sur un parc de 11 ha, sont un établissement dynamique, novateur et inscrit dans de beaux projets de développement sur le territoire.

Le projet d'établissement comporte des axes motivants à mettre en uvre : développer le vivre ensemble « un village ouvert sur la ville » ; progresser en efficience et professionnalisme à travers notamment le déploiement de la démarche Qualité de Vie au Travail ; mettre en place une plateforme de ressources à disposition des usagers, des familles et des professionnels et acteurs du médico-social

La ville de Bourges est située à 255 km de Paris, elle bénéficie d'un riche patrimoine historique et naturel. Elle est notamment célèbre pour son festival « Le Printemps de

Bourges » qui a lieu tous les ans, pendant le mois d'avril. Dotée d'un dynamisme culturel fort, elle a été élue Capitale Européenne de la Culture 2028.

Annonce n°348627 publiée le 23/02/2026 par un
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23/02/2026 - Gestionnaire RH (H/F) (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)

Cher | n°348631 |

Le Centre Hospitalier George Sand est né de la fusion de 3 établissements de santé mentale et est depuis 2003 le seul établissement public du Cher assurant les soins psychiatriques. Il accueille également des personnes au sein de ses structures médicosociales (FAM, MAS et 3 EHPAD).

Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH en CDD d'un an et dès que possible au sein de la Direction des Relations Humaines au Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges. Temps de travail :

Temps complet (38h00 par semaine/17 jours de RTT).

Actions sociales :

Restauration collective ;
Espace détente du personnel ;
CGOS ;
Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
Forfait Mobilité Durable.

Missions :

L'Adjoint(e) Administratif(ve) sera chargé(e) d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires et pour le portefeuille d'agents dont il/elle aura la charge, l'ensemble des processus liés au :

Déroulement de carrière :

~ Elaborer les actes administratifs relatifs à leur carrière tels que le recrutement, contrat, position (disponibilité, détachement, mise à disposition, temps partiel, congé parental, ), sanction, cessation de fonction, retraite, cumul d'emplois, etc. Il/Elle veillera, à ce titre, à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels ;

~ Participer à la mise en uvre des procédures collectives liées à la carrière (avancements de grades et d'échelon/médailles).

Traitement de la paie :

~ Saisir, calculer et vérifier les incidences du déroulement de carrière sur la paie des agents ;

~ Saisir et/ou vérifier les éléments variables de paie en lien avec l'activité des agents (NBI/régime indemnitaire/affectation/maladie).

Suivi médical des agents :

~ Saisir les arrêts de travail sur les logiciels RH ;

~ Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité, la paternité ;

~ Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité ;

~ Effectuer la saisine des instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers ;

~ Assurer les relations en fonction des besoins avec le service de médecine professionnelle (visites médicales...) ;

~ Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de l'établissement et/ou la C.P.A.M. ;

~ Elaborer les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour ;

~ Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs ;

~ Être en relation avec les partenaires extérieurs (C.N.R.A.C.L, Instances médicales, Régime Général de Sécurité Sociale). Diplômes requis :

Baccalauréat souhaité (professionnel ou général) ;
Niveau Bac +2 (BTS ou DUT).

Expérience :

Expérience confirmée.

Compétences requises :

Bonnes connaissances des règles et statut de la fonction publique hospitalière ;
Connaissance de l'organisation des établissements de santé ;
Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels spécifiques RH (Dedalus).

Qualités requises :

Rigueur, réactivité et sens de l'organisation (respect notamment des délais impératifs de paie) ;
Autonomie dans l'organisation du travail ;
Confidentialité sur le traitement des dossiers ;
Sens du contact et adaptabilité dans les relations avec les différents interlocuteurs (agents, cadres de l'établissement, ) et partenaires extérieurs ;
Esprit d'équipe ;
Discrétion, respect du secret professionnel.

Annonce n°348631 publiée le 23/02/2026 par un
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20/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°348483 |

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°348483 publiée le 20/02/2026 par un
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17/02/2026 - Agent d'administration (Services Economiques) (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

Var | n°348104 |

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

RTT
Possibilité de restauration sur place le midi (self)
Possibilité de logements temporaires
Parking gratuit
Formation
Remboursement des transports publics à 50%

GESTION ADMINISTRATIVE

Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)

Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails

Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Identification et analyse des besoins des utilisateurs Veille fournisseurs Recensement des besoins marchés GHT Suivi de la bonne exécution des marchés publics Création des fournisseurs, des marchés et des produits

Établissement des bons de commande selon les besoins définis

Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités Mandatement des liquidations

Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord Suivi de l'investissement non médical Suivi des commandes en cours

Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement Gestion et suivi des litiges Participation à la clôture d'exercice

GESTION LOGISTIQUE

Réception de marchandises (en l'absence du magasinier)

Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour)

Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié

Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV) Gestion du linge plat en lien avec le prestataire

Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes)

Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes) Réalisation d'audits selon les domaines concernés Gestion des vestiaires

Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier)

Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités

Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe
Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Disponibilité pour travailler à Gassin, France

Annonce n°348104 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé

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17/02/2026 - GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

Var | n°348110 |

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
Mission de formation
Mission de prévention et d'éducation de la santé
Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
Chirurgie
Gynécologie obstétrique
Enfants
Médecine multidisciplinaire et oncologie
Médico technique diagnostic
Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
Pharmacie
Préventions et formations
Psychiatrie adulte
Psychiatrie infanto juvénile
Soins ambulatoires
Urgences

Avantages :

RTT
Remboursement transport 75%
CGOS
Formation
Salle de sport
Forfait Mobilité Durable

Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d'être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Relations hiérarchiques, fonctionnelles et inter services

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste est placé sous la responsabilité de l'attachée d'administration hors classe des Affaires Médicales et du Directeur des Affaires Médicales.

L'adjoint administratif est en lien de coordination avec l'adjoint des cadres responsable du secteur, relations avec le corps médical, relations inter services : tous les services du CHITS.

Il assure les fonctions de gestionnaire des ressources médicales :

Gestion de pôles médicaux: statuts, paie du personnel médical

PHARMACIE
MEDICO TECHNIQUE DIAGNOSTIC
PREVENTIONS ET FORMATONS

Gestion et suivi des Internes

Médecins étrangers (PADHUE, FFI, Stagiaires associés) en lien avec l'adjoint des cadres coordonnatrice du secteur

PRINCIPALES ACTIVITES

L'adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes : Suivi individuel des praticiens :

Gestion des carrières et absentéisme (congés, maladie, CET)
Saisie des éléments variables de paye
Permanence des soins
Suivi planning Agiletime (tableaux prévisionnels et réalisés de service)

L'adjoint administratif assure pour les internes : Gestion et suivi des Internes :

Suivi des demandes d'agréments des services et de leur renouvellement
Suivi des demandes de choix et de propositions de postes
Affectation du choix/accueil des internes/gestion de la paye et des dossiers individuels
Saisie des éléments variables de paie

L'adjoint administratif assure en lien avec l'adjoint des cadres coordonnatrice du secteur pour les médecins étrangers PADHUE, FFI, Stagiaires associés

Demandes d'autorisations (convention internationale, visa, autorisation de travail) et suivi
Gestion du dossier
Gestion de la paie des FFI et stagiaires associés

SAVOIRS THEORIQUES

Maîtrise des statuts et de la paie des médecins, des internes et PADHUE

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES

Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,)
Qualités rédactionnelles

SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS

Rigueur
Relationnel de qualité avec le corps médical
Réactivité, esprit d'équipe

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Durée du contrat: CDD 3 mois renouvelable
Temps de travail: temps plein
Prise de poste: dès que possible

Annonce n°348110 publiée le 17/02/2026 par un
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13/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°347229 |

Descriptif du poste: Mission principale:

Acheter pour mettre à disposition des utilisateurs des produits, des équipements et des prestations de service Description des activités principales :

Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services : s'informer sur les nouveaux produits, équipements et prestations de service, rencontrer les fournisseurs, mettre en uvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer leurs besoins, programmer les achats en fonction des besoins des services, commander les produits / équipements / services, vérifier la conformité des factures, liquider les factures,
Assurer la gestion des contrats / conventions : proposer des actions de progrès sur les marchés pour optimiser la performance des achats, rédiger en partenariat avec la cellule des marchés, les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres des différents soumissionnaires, superviser les tests des produits / équipements et analyser les résultats de ces essais, négocier en collaboration avec la cellule des marchés, avec les soumissionnaires ayant présenté une offre et les éventuelles mises au point des marchés publics, participer à la rédaction des contrats / conventions en concertation avec les services gestionnaires, vérifier les contrats / conventions transmis par les établissements / entreprises extérieurs, assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats et des conventions, suivre le contentieux des achats et/ou contrats en concertation avec la cellule des marchés et/ou services gestionnaires
Assurer la gestion économique et financière : effectuer les analyses économiques concernant les produits, les équipements et les services, proposer, mettre en uvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial, suivre les dépenses d'exploitation et/ou d'investissement, suivre les engagements financiers des marchés / contrats / conventions, assurer les écritures comptables de fin d'exercice,
Contribuer à l'amélioration de la qualité : rédiger les documents « qualité », appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » du service achats, proposer des améliorations dans l'organisation du service achats, évaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « clients » du service achats,
Assurer un rôle d'information : former et informer le personnel du service achats, communiquer en interne avec tous les services de l'établissement, communiquer en externe avec la trésorerie, les agents du service achats des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement, participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service achats,

Profil recherché :

Diplôme : BAC + 2 (comptabilité ou gestion PME/PMI) minimum
Expérience : une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable
La connaissance de l'environnement hospitalier ou de l'achat public serait un plus

Temps de travail: base de travail 37,5 h par semaine avec 25 jours de congés réguliers et 15 jours RTT (pour une année complète travaillée)

Travail de semaine du lundi au vendredi

Annonce n°347229 publiée le 13/02/2026 par un
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13/02/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

Lozère | n°347244 |

CDD

Quotité de temps de travail: 100 %

Prise de poste au 01/06/2026

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Gestion administrative des dossiers patients

Saisie des informations nécessaires à la complétude du dossier administratif du patient en consultations externes, préadmissions et hospitalisations
Recueil, collecte de données ou informations spécifiques concernant la préparation du parcours de soins du patient
Vérification des mouvements de populations, des modes de transports
Gestion et traitement des messages électroniques courriers télécopie
Scanner les documents relatifs au dossier administratif du patient
Accueil de personnes (usagers, familleetc.)

Gestion de la facturation et du contentieux

Gestion et vérification des dossiers des consultations externes et des hospitalisations avant facturation
Traitement des prises en charge hospitalières
Facturation des dossiers de consultations externes et des hospitalisations
Contrôle qualité avant facturation requêtes BI4.3, cpagei
Gestion du contentieux
Suivi financier de la facturation
Communication et transmission des données comptables au Trésor Public
Relations avec le Trésor Public et les intervenants extérieurs

Autres :

Mobilité Site Gévaudan et Site Vallée du Lot
Polyvalence au sein de l'équipe

Savoir faire :

Travailler en équipe et en réseau,
Savoir communiquer et échanger les informations
Utiliser une procédure, une réglementation relative à son domaine d'intervention
Connaissance du secteur hospitalier et du processus de facturation
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels dédiés
Avoir une attitude accueillante et être en posture d'écoute et de service auprès des différents interlocuteurs
Etre rigoureux dans la gestion des dossiers et être responsable dans le suivi et le contrôle des dossiers.

Annonce n°347244 publiée le 13/02/2026 par un
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13/02/2026 - Gestionnaire RH (CENTRE HOSPITALIER GEORGES DECROZE Pont-Sainte-Maxence)

Oise | n°347254 |

Vous aurez pour mission: 1) DESCRIPTION DU POSTE :
Grade: Adjoint administratif (catégorie C)
Type de contrat: Titulaire ou contractuel (1 mois renouvelable).

2) MISSIONS GENERALES :

Au sein du service des ressources humaines, le gestionnaire assurera, en binôme avec la responsable des Ressources Humaines, l'ensemble des éléments relatifs au traitement, de la paie, de la protection sociale, du recrutement. 3) MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique.
Rédaction de courriers administratifs.
Classement

Recrutement :

Constitution et saisie des dossiers de recrutement dans le logiciel RH.
Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l'agent.

Gestion des contractuels :

Rédaction des contrats et des avenants.
Rédaction des documents de fin de contrat.
Réalisation des dossiers France Travail

Gestion de la paie :

Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
Mandatement de la paie.
Production et transmission à la trésorerie publique et aux organismes gestionnaires des éléments relatifs à la rémunération et aux traitements des charges afférentes.

Protection sociale :

Suivi des absences (maladie ordinaire, CLM, CLD...).
Constitution des dossiers pour le conseil médical.
Suivi des accidents du travail, des maladies professionnelles et dossiers d'allocation temporaire d'invalidité.
Suivi des visites de santé au travail.
Demande et saisie des IJ

Formation :

Préparation de la campagne de formation et d'entretien professionnel.
Recensement des besoins et élaboration du plan de formation.
Déploiement et suivi des actions de formation.
Saisie des formations et des demandes de remboursement sur le logiciel de formation.

4) CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER :

Travail sur écran.
Quotité de travail : Poste à 100 %.
Horaires de travail : 09h00-17h00 du lundi au vendredi.
Congés : 25 congés annuels, 14 RTT.

5) PROFIL RECHERCHE :

Diplôme : Bac +2/+3.

Expérience: Débutant accepté. Possibilité de formation en interne selon le profil du candidat

-

Savoir-faire :

Connaissance du statut des personnels médicaux et non médicaux de la fonction publique hospitalière.
Connaissance de la paie, la connaissance des spécificités dans la fonction publique serait un plus.
Conseiller et orienter les choix des professionnels.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGIRH, MAGH2, PASTEL Gesform).
Rédiger et mettre en forme des notes et/ou courriers.

Savoirs-être :

Discrétion et secret professionnel.
Sens de l'organisation et des priorités.
Curiosité intellectuelle.
Travailler en équipe et être polyvalent.
Qualités relationnelles.

Annonce n°347254 publiée le 13/02/2026 par un
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12/02/2026 - Assistant(e) de direction (Centre Hospitalier Le Palais)

Morbihan | n°347009 |

Le Centre Hospitalier de Belle-Ile-en-Mer, établissement du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (dont l'établissement support est le CHBA à Vannes) recrute un(e) assistant(e) de direction (h/f) pour un poste à pouvoir dès le mois de mars dans le cadre d'un remplacement d'agent (CDD de 5 mois)

MISSIONS DU POSTE

Assister le directeur délégué de site dans le quotidien de la direction de site
Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers
Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site

ACTIVITES

Accueil physique des RDV
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
Traitement de la messagerie du secrétariat de direction
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparation et organisation des déplacements du directeur
Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
Participation à l'élaboration de supports de communication
Gestion et suivi des plaintes/réclamations, suivi du calendrier et élaboration du rapport d'activité de la CDU
Coordination de la maison des usagers - Mises en place d'actions de promotion de la santé

HORAIRES - AMPLITUDE HORAIRE D'EXERCICE 8h30- 17h30

Amplitude horaire: 7h30

SPECIFICITES DU POSTE - CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Lors de manifestations au sein de l'établissement et pour les instances : possibilités de modification de l'horaire de journée

COMPETENCES REQUISES

Savoir :

Accueil téléphonique : connaissances générales
Bureautique : connaissances opérationnelles
Classement et archivistique : connaissances générales
Communication / relations interpersonnelles : connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
Secrétariat : connaissances opérationnelles

Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Savoir-être :

Organisée, méthodique et rigoureuse
Autonomie et rapidité
Discrétion
Qualités relationnelles développées
Disponibilité

Expérience souhaitée d'au moins 5 ans

Annonce n°347009 publiée le 12/02/2026 par un
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11/02/2026 - ASSISTANT (H/F) DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°346859 |

Temps de travail: Temps plein / jour
Statut: Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: ASSISTANT DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE
Lieu de travail: 3-5 rue Lespagnol 75020 PARIS
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services :

Le Service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,
Le Service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez sous la responsabilité du mandataire judiciaire à la protection des Majeurs préposé de l'établissement, et en lien étroit avec la responsable adjointe et l'équipe de délégués des mandataires, que vous assisterez au quotidien dans les missions administratives et comptables.

MISSIONS PRINCIPALES

Assister les délégués du mandataire préposé dans la gestion administrative et comptable des mesures de protection juridiques confiées par le juge.
Préparer et éditer les courriers de notification des mesures à destination des organismes partenaires.
Procéder à l'ouverture, au suivi et au renouvellement des droits administratifs en coordination avec les délégués (constitution des dossiers, vérification des pièces justificatives, traçabilité).
Mettre à jour les informations relatives aux personnes protégées dans le progiciel Proxima (créations de contrats, planification des tâches, actualisation des données etc.).

Saisir et mettre à jour les données nécessaires à la réalisation des opérations comptables relatives aux mesures :

Assurer la traçabilité et la vérification des opérations afférentes au Compte-Rendu de Gestion et des diligences.
Relayer, orienter et transmettre aux délégués, les informations utiles à la continuité du service et au suivi des mesures.

MISSIONS SECONDAIRES

Appuyer ou suppléer la secrétaire du service dans ses missions administratives notamment : accueil du public, transmissions des demandes et informations aux délégués, classement et archivage.
Assurer la gestion documentaire via la GED et le traitement de la boîte mail dédiée à la facturation.

PROFIL

Adjoint Administratif

Expérience appréciée dans le secteur de la protection juridique des majeurs.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Aisance administrative, rigueur, organisation
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du logiciel Proxima est un plus.
Capacité à travailler avec publics vulnérables.
Capacité à travailler en équipe.
Discrétion et confidentialité.

Annonce n°346859 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Gestionnaire carrière - Direction des Ressources Humaines (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°279544 |

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire d4un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu4aux agents en mobilité géographique.

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne recrutent un(e) « gestionnaire des ressources humaines » (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines Unité gestion des carrières Définition du poste :

Gestion administrative: constitution et mise à jour du dossier informatique de l'agent, gestion de la carrière de l'agent titulaire, gestion des contrats, gestion de l'absentéisme, gestion des positions statutaires, tenue des tableaux de suivi, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de décisions administratives relatifs au traitement des dossiers, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent.
Activités secondaires: participation à l'organisation et à la tenue des Commissions Administratives Paritaire Locales, gestion du temps de travail.
Connaissances requises: connaissance du statut de la fonction publique hospitalière vivement souhaitée. Utilisation des outils bureautiques, traitement de texte, tableur.
Compétences requises: travailler en équipe, capacité d'adaptation et réactivité, qualités relationnelles, capacité à communiquer, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, capacité d'analyse des situations et restitution de ces analyses, rigueur, organisation et méthode
Conditions de travail: horaires en 7 h 40 9 h à 16 h 40
Personne à contacter: Pour toutes candidatures, je vous remercie de bien vouloir transmettre votre CV et votre lettre de motivation à [email protected], Responsable de la cellule carrière.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap *Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers

Annonce n°279544 publiée le 11/02/2026 par un
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10/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°346347 |

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires: Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composé de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346347 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF 50% (DAME MESVES SUR LOIRE)

Nièvre | n°346357 |

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique :

N+3 Directeur adjoint du CHPL
N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif
N+1 Cadre Socio-éducatif

1-2 Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat de direction CHPL
Equipe éducative, thérapeutique, ASH
Service support CHPL

2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) :

Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement.

Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales :

Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal

Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME.

Gestion du standard téléphonique et mail: Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés.
Circulation des informations: Vous notez et transmettez les informations, appels téléphoniques, messages et mails reçus ainsi que la consignation chrono de ces derniers

Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers

Classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports

Préparation, suivi et archivage de dossiers Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Aide à la mise en uvre opérationnelle du Projet d'établissement CHPL 2026-2030, et du projet de service DAME Pierre Lôo
Gestion et suivi de réunion transversales des différents groupes de travail (projet médico-soignant, projet des usagers, projet de gouvernance et de management participatif) ;
Gestion et suivi des décisions du comité de pilotage et d'évaluation du projet d'établissement, en présence de la direction, de la présidence de CME, du chef de pôle, des représentants syndicaux et de l'ensemble des pilotes ;
Gestion et suivi des évènements relatifs au projet d'établissement en lien avec les engagements de la direction : rencontre partenariales, cafés projet d'établissement, etc
Réalisation et rationalisation de l'archivage relatif au projet d'établissement, afin de garantir la continuité des différentes actions du projet d'établissement ;
Préparation des supports de réunions et de outils d'évaluation, éventuellement innovants ;

Suivi des Activités et Rapports

Rédaction des comptes rendus: Vous rédigez les comptes rendus des réunions hebdomadaires.
Préparation des rapports d'activité: Vous rassemblez et organisez les éléments nécessaires aux rapports d'activité et aux indicateurs de performance.

Correspondant des services supports

Vous assurer un lien permanent avec l'ensemble des service supports du CHPL :

Secrétariat de direction : emploi du temps croisés, courriers/conventions
Service qualité : CR réunion et émargements, Renseignement des enquêtes
Service économique : Bon de commande, facturations, assurances
Service restauration : Renseignement de SRD, commandes exceptionnelles
Service transport : Collaboration étroite pour la bonne logistique des circuits et horaires de transport des enfants, transmissions des besoins lié au parc automobile DAME
Service des admissions : transmission de tous les documents nécessaires à la création du dossier enfant, de l'activité du DAME
Service RH : Lien entre le SRH et l'encadrement
Service informatique : Tickets et Orientation des besoins en intervention, tenu des tableaux de bord
Service Techniques : Tickets et renseignement et orientation des agents pour intervention

3. Compétences requises

3-1 Savoirs (connaissances): en lien avec la fiche métier citée ci-dessus

Description Degré

Accueil physique et téléphonique: 3
Bureautiques: 3
Classement et archivage: 2

Communication / Relation interpersonnelles : 3 Organisation et fonctionnement interne du dispositif : 3

Secrétariat: 3

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3

1-Connaissances générales: connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées: maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies: expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

3-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
Capacité rédactionnelles solides
Travailler en équipe
Maitriser l'outil informatique et les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité

3-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :

Positionnement professionnel adapté dans le cadre d'interactions avec différents corps professionnels ;
Exemplarité ;
Respect du secret professionnel : Discrétion, tact
Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions
Être Autonome
Être rigoureux
Savoir s'adapter à la charge de travail

4.Exigences du poste 4-1 Diplôme(s) :

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) 4-2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :

Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.
Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : connaissances du fonctionnement médico-sociale

4-3 Modalités et contraintes du poste :

Poste à mi-temps d'une durée hebdomadaire de travail de 19h.
Horaires : Horaires à confirmer lors du recrutement. Repos fixes.

Annonce n°346357 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - SECRETAIRE (H/F) PSYCHIATRIE ADULTES – UNITES D’HOSPITALISATION TEMPS PLEIN - PÔLE 75G22 (Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Paris)

Paris | n°346404 |

Temps de travail: Temps plein. (37h30)
Statut: Titulaire ou CDD, CDI.
Grade: Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative
Intitulé du poste: Secrétaire Pôle 75G22 à temps plein.
Lieu de travail: 4, avenue de la porte de Saint-Ouen, 75018 Paris
Organisation du travail: Secrétaire temps plein
Horaires: 37h50 par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Horaires Modulables si besoin.

Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Pr M. LEJOYEUX, Médecin chef de pôle Dr DETAINT Bertrand, chef de service Audrey MARINIER Cadre Supérieur de santé Cadres de Santé des deux unités d'hospitalisation Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedin Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).

Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos.

Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.

Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS

Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
Numérisation des éléments du dossier.
Transmission des informations aux différents professionnels
Création d'outils (tableaux ...)
Classement et archivage
Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
Gestion et suivi des ordres de mission.
Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
Collaboration avec le service des admissions.
Participation à la démarche qualité.
Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source...),

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
Autonomie, esprit d'initiative
Disponibilité, souplesse.
Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Aptitudes rédactionnelles
Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation

MODALITES DE RECRUTEMENT

Réseau de crèche, ticket restaurant selon conditions. Salaire selon grilles en vigueur

Annonce n°346404 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

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09/02/2026 - Gestionnaire admissions accueil (Maison de retraite intercommunale La Seigneurie SAINT MANDE)

Val-de-Marne | n°346315 |

La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recrute à deux pas de Paris, un ou une gestionnaire des admissions et accueil . En tant que agent administratif, vous devez :

Effectuer l'accueil physique et téléphonique d'une résidence
Effectuer la gestion administrative des dosseirs de demandes d'admissions des nouveaux résidents
effectuer la gestion administratives des aides accordées aux résidents pour payer leurs frais d'hébergement (aide sociale, APA, APL, etc) et des documents les concernant (décisions de tutelle etc)
renseigner les usagers sur l'entrée en EHPAD et les aider dans toutes leurs démarches administratives

Poste accessible par mutation, mise à disposition, détachement, CDD, CDI. Savoirs-êtres :

Qualités organisationnelles
Disponibilité
Rigueur
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation

Expérience dans la réalisation des admissions en EHPAD souhaitée fortement, sinon a minima dans les admissions administratives en établissement ou en collectivité.

Quotité: 100% (un temps partiel est envisageable)
Durée journalière: 7h25 heures du lundi au vendredi
Particularités: Travail en équipe (3 postes de gestionnaire au total sous la responsabilité d'un adjoint des cadres) et en même temps en grande autonomie (présence sur un site en étant seul).

Annonce n°346315 publiée le 09/02/2026 par un
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05/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

Saône-et-Loire | n°346060 |

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires: Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composée de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346060 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

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04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°345975 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administrative (h/f) au sein du CGM relevant au Pôle UNIVA, à mi-temps. 1 - Mission globale :

L'assistant(e) des médecins co-coordonnateurs du Diplôme d'Études Spécialisées (DES) assure l'organisation, la gestion administrative et la coordination pédagogique du cursus des internes. Il garantit le bon fonctionnement du dispositif de formation en lien étroit avec l'université, les services hospitaliers, les intervenants et les étudiants. Sa mission consiste à soutenir les médecins coordonnateurs dans toutes les dimensions logistiques, administratives et relationnelles nécessaires au pilotage du DES. 2 - Activités : Coordination administrative et gestion des stages Suivi et mise à jour des programmes de formation Organisation des plannings, agendas et affectations Interface avec l'université et les services hospitaliers.

Gestion des mails et des échanges avec les intervenants et les internes Gestion cours de DES 1ère, 2ème et 3ème années Suivi des agréments de stage et des renouvellements Gestion des dossiers des étudiants étrangers

Traitement des demandes inter-CHU entrants et sortants, notamment avec la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Traitement des demandes de disponibilité Organisation logistique et support aux instances

Préparation et organisation des réunions pédagogiques ou administratives Rédaction des comptes rendus Diffusion des documents et comptes rendus aux participants Suivi des parcours étudiants Gestion des inscriptions universitaires

Suivi administratif des internes tout au long de leur cursus et notamment du respect de la maquette de formation du DES Profil recherché : Diplôme et/ou qualification :

Niveau bac ou bac professionnel dans le domaine du secrétariat

Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée. Savoir-faire

Maîtrise des logiciels bureautiques: EXCEL, WORD, POWERPOINT

Gestion des dossiers administratifs de manière fiable et structurée

Rédaction des documents professionnels (mail, compte rendus) Suivie de l'avancement des dossiers Connaissances Fonctionnement des études médicales et du DES Organisation hospitalière et universitaire

Procédures administratives liées aux internes (mobilités, inscription, agrément) Savoir être, Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Discrétion, respect de la confidentialité. Diplomatie, sens du relationnel, écoute. Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités.

Autonomie tout en travaillant en collaboration étroite avec les co-coordonnateurs. Spécificités du poste : · Poste à mi-temps

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Annonce n°345975 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

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04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

Haute-Vienne | n°342565 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :

Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.

· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges

· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance

· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails

· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins

· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme

· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient

· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :

· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site

· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés

· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :

· L'état civil: les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.

Spécificités du site HME :

· En gestion, tous les jours: assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit

· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h

· L'état civil: les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site

Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :

E-Sirius: logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;

Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation

Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;

Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;

Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :

· Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Word, Excel ;

· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Très bon relationnel: amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;
Rigueur: organisation et discrétion ;

Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;

Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.

Annonce n°342565 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

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03/02/2026 - Chargé(e) de formation et GPMC (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°345219 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Présentation du service :

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients.

Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun. Rejoignez-nous ! Il est composé de :

· 1 Responsable Formation / GPMC du Groupement hospitalier de territoire · 1 Chargé(e) de formation et GPMC (poste à pourvoir) · 1 Chargé(e) du Centre de Formation Confluence · 2 Gestionnaires formation Votre mission:

En tant que Chargé(e) de formation et GPMC, vous jouez un rôle clé dans la mise en uvre de la politique de formation du personnel médical (PM) et non médical (PNM), tout en contribuant activement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Vos responsabilités: Formation continue

· Piloter et coordonner le plan de formation du personnel non médical

· Contribuer à l'élaboration du plan de formation du personnel médical et animer la commission de formation médicale mensuelle

· Gérer les formations externes (env. 450 dossiers/an) : inscriptions, conventions, convocations, remboursements, attestations, etc.

· Suivre les budgets formation, produire les bilans et tableaux de bord

· Sélectionner les prestataires et analyser les cahiers des charges · Suivi et coordination des dispositifs individuel · Piloter les process qualité

· Manager l'équipe au quotidien (staff, suivi, accompagnement)

GPMC

· Mettre à jour les fiches de poste et les niveaux de compétences requis

· Administrer les droits et rattachements dans le logiciel métier

· Assurer l'assistance utilisateurs pendant les campagnes d'évaluation

· Réaliser les contrôles qualité des entretiens professionnels Missions ponctuelles · Appui à la création du plan de formation · Animation de formations internes · Création/mise à jour des procédures · Participer aux projets transverses de la DRH PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure Bac+2 RH,vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire. Compétences clés · Sens de l'organisation, rigueur et autonomie · Aisance relationnelle et sens de l'accueil · Compétences en management appréciées

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciel GE Formation) Conditions d'exercice · Forte volumétrie de dossiers à traiter

· Capacité à travailler en transversalité avec différents services Informations complémentaires : Poste à pourvoir à partir du 02.02.2026

CDD de 4 mois - temps plein ( poste ouvert aux autres statuts de la fonction publique).

Amplitude horaires: 9h-17h30 ( variations possibles selon les nécessités de service)

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Accès facilité au logement Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Le poste est basé sur le Centre Hospitalier de Créteil. Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°345219 publiée le 03/02/2026 par un
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03/02/2026 - SECRETAIRE - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°345631 |

Temps de travail 7h30 temps plein

Statut: Contractuel (CDD) - Titulaire
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: Secrétaire - chargé(e) d'accueil
Lieux de travail: 1 rue Cabanis 75014 PARIS Site Sainte-Anne Pavillon A
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 9h00 à 16h30
Spécificités liées à la fonction: Liaison hiérarchique : Une assistante sociale
Liaison fonctionnelle: Direction des Ressources Humaines /Pôle santé social et prévention

Poste à pourvoir ès que possible Candidatures à adresser : GHU PARIS psychiatrie et neurosciences

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mesdames PALLER et PREMAT

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL

Le service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention qui comprend :

Un service social,
Un service de santé au travail,
Des psychologues,
Un service santé/handicap,
Un service de prévention des risques professionnels.

Le service social du personnel du GHU contribue dans le respect des agents et du secret professionnel à :

Agir avec les agents afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, - Développer leurs propres capacités à maintenir ou restaurer leur autonomie et ainsi favoriser le maintien à leur poste de travail
Veiller à faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
Mener avec eux, toutes actions individuelles et collectives susceptibles de prévenir ou de surmonter leurs difficultés.
Rechercher les causes qui compromettent leur équilibre psychologique, économique ou social.
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre des projets sociaux, éducatifs, du champ de la prévention et de la santé au travail.

Le service social du personnel est composé de 3 travailleurs sociaux et de 2 secrétaires qui travaillent en équipe et en toute autonomie.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la chargé(e) d'accueil travaille au sein du service social du personnel sous l'autorité d'une assistante sociale et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du service social et des psychologues du personnel. Elle doit faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des échanges. Elle est polyvalente, à l'écoute, et sait travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes, sachant qu'en l'absence de la deuxième secrétaire chargée du logement, la continuité de service devra être assurée sur les missions de cette dernière : L'accueil physique et téléphonique du personnel :

Accueillir les agents du GHU qui se présentent dans le service
Recevoir, filtrer et orienter les sollicitations tant physiques que téléphoniques
Mettre en relation les correspondants
Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

Identifier l'assistante sociale de référence du lieu d'activité de l'agent
Informer l'assistante sociale des demandes des agents
Gérer les sollicitations selon leur degré d'urgence
Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives :

Gérer les commandes bureautiques, fournitures, mobiliers
Gérer les demandes d'interventions auprès des services techniques
Créer la partie administrative des dossiers sociaux
Répondre aux demandes d'aide administrative des assistantes sociales (scanner, organiser, envoyer)
Dispatcher le courrier du service, se déplacer notamment à la DRH ou autres services selon les besoins
Tenir à jour tous les outils informatiques de suivi relatif à l'activité du service (file active, situations de santé) sur un serveur partagé
Répondre aux demandes de CESU à caractère social et mise à jour des outils de suivi, lien avec la DRH
Gérer les mises à disposition et le publipostage
Participer à l'élaboration d'un rapport d'activité à partir des statistiques du service en lien avec les assistantes sociales
Assurer le rangement, le classement et l'archivage des dossiers sociaux
Gérer la documentation et l'affichage d'information dans la salle d'attente
Participer à des réunions de service et parfois des réunions institutionnelles
Rédiger les comptes rendus selon les besoins

PROFIL

Expérience professionnelle souhaitée
Goût pour les relations humaines
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, )

APTITUDE ET SAVOIR FAIRE REQUIS

Respect du secret professionnel et discrétion
Rigueur professionnelle
Aisance relationnelle et capacité à communiquer et écouter
Adaptabilité et sens du travail en équipe
Polyvalence, sens de l'organisation
Disponibilité, souplesse
Aptitudes rédactionnelles
Gestion du stress et de l'agressivité, sens de la diplomatie

Annonce n°345631 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

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03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

Pyrénées-Orientales | n°345839 |

Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Formation: Niveau Bac+2 minimum

MISSIONS :

Fonctionnelles :
Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
Coordination des services :
Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
Filtrage des communications téléphoniques
Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
Gestion administrative :
Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
Distribution et gestion du courrier aux différents services
Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.

COMPETENCES ATTENDUES :

Compétences relationnelles
Sens de l'équipe
Devoir de réserve et de confidentialité
Bonne organisation
Rigueur professionnelle
Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
Habilité en informatique
Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service

Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

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Type d'annonce

Métier

26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

26/02/2026 - Adjoint administratif contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

26/02/2026 - Agent de gestion comptable et administrative (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

25/02/2026 - Gestionnaire mandatement des dépenses (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

25/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

25/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

25/02/2026 - Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale (Centre hospitalier Evaux-les-Bains)

24/02/2026 - GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES ET DE L'ABSENTEISME (EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Caudan)

23/02/2026 - AGENT DE GESTION ADMNISITRATIVE (EHPAD Bourges)

23/02/2026 - Gestionnaire RH (H/F) (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)

20/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

17/02/2026 - Agent d'administration (Services Economiques) (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

17/02/2026 - GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

13/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

13/02/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

13/02/2026 - Gestionnaire RH (CENTRE HOSPITALIER GEORGES DECROZE Pont-Sainte-Maxence)

12/02/2026 - Assistant(e) de direction (Centre Hospitalier Le Palais)

11/02/2026 - ASSISTANT (H/F) DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

11/02/2026 - Gestionnaire carrière - Direction des Ressources Humaines (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

10/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF 50% (DAME MESVES SUR LOIRE)

10/02/2026 - SECRETAIRE (H/F) PSYCHIATRIE ADULTES – UNITES D’HOSPITALISATION TEMPS PLEIN - PÔLE 75G22 (Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Paris)

09/02/2026 - Gestionnaire admissions accueil (Maison de retraite intercommunale La Seigneurie SAINT MANDE)

05/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

03/02/2026 - Chargé(e) de formation et GPMC (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

03/02/2026 - SECRETAIRE - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)