Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

06/07/2026 - COMPTABLE (Centre Hospitalier Cambrai)

• Nord (59)
• Cambrai
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

ACTIVITES/MISSIONS

Rattaché au Responsable Financier de l'établissement, l'agent comptable :

• Gère la comptabilité et le suivi des dépenses liés aux achats et suivi des recettes
• Assurer la gestion administrative des dossiers - A en charge le suivi comptable de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers

COMPETENCES

Savoir-Faire

Maîtrise de la comptabilité générale ( PCG82 ou M21 )

Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Savoir-Etre : Motivation et dynamisme Rigueur (contrôles et auto-contrôles) Esprit d'initiative et polyvalence Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe Bienveillance et ouverture d'esprit Equipe de 5 personnes. COMPLEMENTS D'INFORMATION Référence statutaire : Agent administratif

Diplôme/Formations

BAC+2 en comptabilité et gestion des organisations ou DCG

Type de contrat

CDI, mutation. 37h30 par semaine

Annonce n°362698 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif au Département de recherches cliniques (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

AMA au Département de recherches cliniques. Missions générales :

• Accueil téléphonique, gestion des courriels
• Prise de rendez-vous, gestion des plannings
• Rédaction de courriers et de compte-rendus
• Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
• Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles,

invitation, émargement, etc.)

• Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
• Gestion administrative des dossiers des patients
• Organisation des transports des patients

Qualifications :

• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils

internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.

• Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
• Aisance à l'oral
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation
• Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
• Goût pour le travail d'équipe
• Expérience secrétariat médicale d'un an minimum
• Avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail

Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%

Position dans la structure

Pavillon MOREAU

Annonce n°362731 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

emps de travail

Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Si contractuel CDD renouvelable en vue d'un CDI Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Protection sociale Lieux de travail : DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail : 37h30 hebdo - RTT Horaires : Amplitude 8h30 17h Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques : Directeurs des RH AAH ACH Liaisons fonctionnelles : Equipe protection sociale Equipes RH Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible Candidatures à adresser : m.boxberger@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier

2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante : Pôle carrières,

Pôle Protection sociale

retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS

Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, Affaires générales et projets transversaux, Contrôle de gestion sociale et SIRH,

Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la gestionnaire protection sociale sera positionné(e) au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS. Les gestionnaires ont un objectif de polyvalence.

Le ou la gestionnaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe, il/elle interviendra sur l'ensemble des missions du pôle protection sociale. Des formations accompagneront la prise de poste.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Retraites :

Veille réglementaire

suivi de l'évolution de la réglementation CNRACL

Requête sur BO 1 à 2 fois par an des agents fonctionnaires en Limite d'âge

Instruction des dossiers de Prolongation d'activité suite à Limite d'âge Mise à jour ponctuelle de CIR (Compte Individuel Retraite)

Saisie et information des agents lors de simulations de pension CNRACL

Instruction et liquidation de retraites auprès des agents et la CNRACL

Etablissement de courriers et de formulaires CGOS pour les titulaires

Mise en recouvrement de validation de services non-titulaires

RTB

Rétablissement vers le privé des services stagiaires et titulaires des agents radiés des cadres sans droit à pension

Classement et Archivage des DA et Dossiers de retraites

Echanges (téléphone + mail) avec les agents et des organismes extérieurs

(CNRACL, CNAV...) Recherches importantes de documentation administrative

Sortie des fonctionnaires à la retraite et mise de documents dans la GED Suivi quotidien de fichiers

Gestion des accidents de service et de trajet des titulaires/stagiaires en lien avec la médecine du travail, les préventrices, les médecins agréés, le conseil médical et l'ATIACL, instruction gestion et suivi des : -reconnaissances -refus -bénins -révisions -aptitudes/inaptitudes -retraites pour invalidité -création et gestion dossier agent YVELIN

-expertise

prise de rvd, constitution du dossier, envoi auprès d'un médecin agréé, et suivi

-ATI

octroi et révision quinquennale

CGOS

Gestion quotidienne de la boite e-mail CGOS

Suivi des inscriptions annuelles des agents au CGOS Gestion du Comité d'Entreprise du GHU (CGOS)

Prise en charge et suivi des litiges entre les agents et le CGOS (prestations non versées, primes Retraite en attente etc.)

Saisie et suivi des dossiers Maladie MO/CLM/CLD et dépôt sur la plateforme du CGOS

Requalification Maladie sur la paie des agents tous les mois

Diffusion par mail aux agents des actualités/nouveautés des prestations

CGOS

Participation aux journées des nouveaux arrivants/élèves infirmiers Politique petite enfance :

Accompagnement et information des agents sur les prestations petite enfance Préparation des commissions crèche Réception et traitement des demandes CESU Commande des CESU Traitement de la boite mail drh-cesu@ghu-paris.fr

Gestion des Congés Longue Maladie Congés Longue Durée Congé Grave Maladie : Suivi des agents en CLM/CLD/CGM Saisies Agirh et Mise en GED Saisine du conseil médical Prise de rendez-vous avec les médecins agréés Mail Classement

PROFIL

Formation dans le domaine des ressources humaines Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

Mme Maylis Boxberger

AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr Mme Maylis Boxberger : AAH Responsable Protection sociale m.boxberger@ghu-paris.fr

Annonce n°362482 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

02/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF F/H EN CHARGE DE L’ABSENTEISME – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (Centre hospitalier Vendôme)

• Loir-et-Cher (41)
• Vendôme
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste ouvert RQTH Missions :

• Gestion de l'absentéisme

o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences

o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales)

o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales)

o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable

o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité o Suivi des déclarations de maternité

o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur

o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers

o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS

o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus o Classement, archivage

• Gestion du temps de travail

o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie

o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Responsable Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales :

• Directrice des soins / Direction
• Médecin du travail / Médecin expert
• Service de santé au travail
• Professionnel(le)s de l'établissement
• Assureur statutaire
• Conseil médical

Savoir-faire/compétences associées :

• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises

Méthodologie et sens de l'organisation

Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures Appétence pour le travail en équipe Devoir de réserve, confidentialité Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT

Annonce n°362256 publiée le 02/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Gestionnaire admissions - frais de séjours - traitements externes (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Gestionnaire des Admissions Frais de séjours Traitements externes

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Catégorie d'emploi : C Voie d'accès : contractuels.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs

Site Saint Maurice

- Une maternité : Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d'hospitalisation à domicile (HAD) - Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants - Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse

Site La Queue En Brie

- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)

LIAISONS HIÉRARCHIQUES

Le cadre de proximité du secteur d'exercice. Le Responsable des Admissions et de la Facturation des Hôpitaux Paris Est Val de Marne, Attaché d'Administration Hospitalière. Le Directeur en charge de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient.

LIAISONS FONCTIONNELLES

Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra sites, les services médicaux, l'Assurance Maladie Obligatoire, les Assurances Maladies Complémentaires, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique.

ACTIVITÉS

MISSIONS PERMANENTES : - Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives - Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs - Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes) - Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer - Identitovigilance : Validation des identités des patients et qualification INS - Requêtes diverses pour suivi - Gestion des lits : Enquête du ROR (Site LQEB) - Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB)

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES

- Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes). - Réalisation de statistiques - Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB) - Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB) - Gestion administrative des décès (LQEB)

LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS

- Pastel (MIPIH) - Sillage - Octime (GTT) - Cimaise (LQEB)

QUALITÉS REQUISES

- Sens de l'accueil - Discrétion professionnelle - Rigueur, organisation et méthode - Capacité d'adaptation et maîtrise de soi - Esprit d'équipe - Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir. - Sens de l'initiative, autonomie

PARTICULARITÉS

- L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service - Evolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme SIMPHONIE (déploiement d'outils numériques institutionnels dans la chaîne AFR)

QUOTITÉ DE TRAVAIL

Durée quotidienne : 7h40 Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00

CONGÉS

25 Congés annuels 20 RTT pour une année pleine sans absentéisme

REMUNÉRATION

Selon grille indiciaire de la FPH Adresser CV et LM à M. EXBRAYAT, responsable du pôle admissions et facturation - philippe.exbrayat@ght94n.fr

Annonce n°336544 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

01/07/2026 - Secrétaire médicale Équipe Mobile EMP Handipsy - 94T2 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Rejoignez une équipe engagée au cur d'une mission humaine et innovante ! L'EMP Handipsy accompagne les personnes en situation de handicap psychique et renforce les liens entre le sanitaire, le social et le médico-social.

Vos missions

- Organisation et coordination des activités administratives et médicales de l'équipe - Accueil et gestion des demandes des partenaires - Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, des rapports médicaux - Suivi administratif, gestion des dossiers, contribution au rapport d'activité - Participation et soutien au déploiement de la télémédecine

Organisation de travail

38h00 hebdomadaires du lundi au vendredi - Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Expérience en secrétariat médico-administratif, idéalement en psychiatrie souhaitée Très bonne maîtrise de l'expression écrite

Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et grande capacité d'écoute Aisance informatique (Pack OAice)

Envie de prendre part à une mission à forte valeur humaine ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Annonce n°362141 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire de Paie (H/F) (Hôpital Brest)

• Finistère (29)
• Brest
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours. Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ? https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/ Poste à pourvoir à temps plein. LE POSTE : Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque professionnel non médical afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel et répond aux demandes d'explications. Vos principales activités seront: - L'accueil, orientation, conseil et information aux professionnels non médicaux ou étudiants paramédicaux, dans son domaine d'activité. - Le recueil et saisie des éléments de paie (calcul indemnités journalières, supplément familial de traitement, primes ou indemnités liées à l'activité, indemnisation des étudiants, des allocataires chômage, remboursements de frais...) - La demande de compensation de salaire en cas d'arrêts de travail - La réalisation de simulations de salaire - L'étude des droits aux Allocations d'Aide au Retour à l'Emploi (Allocations chômage) - D'établir des attestations employeurs en lien avec la rémunération - La gestion des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) - Le contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement, - L'établissement et mise en uvre de processus, procédures spécifiques à son domaine d'activité - La rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Environnement de travail : AGIRH, PH7, BOXI, GED, documentation en ligne. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac+2/3 en formation spécifique paie et/ou en comptabilité-gestion, vous êtes un(e) véritable technicien(ne) de la paie avec de solides connaissances pratiques en Droit Social. Expérimentée en production de paie, vous alliez rigueur, curiosité, esprit d'équipe, sens de la confidentialité et excellent relationnel. Votre expertise technique et votre maîtrise d'Excel sont indispensables. Votre connaissance de la réglementation ARE sera un atout indéniable. Rigoureux.se, organisé.e et dynamique, votre réactivité vous permettra de vous adapter très rapidement. Doté.e de qualités relationnelles, vous êtes curieux.se, avez l'esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de service vis-à-vis de vos interlocuteurs. RÉMUNÉRATION brut : 2210.00 / mois NOTES : Possibilité intégration FPH si CDD Mme Chloé LE GALL

Annonce n°361862 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Assistant Technique D'Appui (ATA) - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE L'assistante technique l'appui (ATA) a pour mission d'assister l'ensemble de l'exploitation techniques des sites dans l'organisation de la maintenance et le suivi réglementaire dans son périmètre. ACTIVITES PRINCIPALES Partie règlementaire · Réalise la planification et le suivi réglementaire sur l'ensemble du groupe sud gironde. · Suivi des levées d'observations auprès des prestataires Ext / Int. (Attestation de levées) · Être en veille réglementaire sur les évolutions des normes, décrets et informe les RT des sites du GSG. Partie exploitation : · Assistance sur les inventaires matériel · Adéquation des contrats en lien avec le matériel existant. · Suivi des plans d'actions Energétiques. Partie administrative · Préparation administrative aux réunions (convocation et ordre du jour) · Elaboration des comptes rendus de réunions. · Accompagnement des équipes d'exploitations sur les KPI · Suivi de la base documentaire dans la GMAO. · Gestion des formations techniques sur le GSG. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Types d'horaires : fixes, semaine AUTORITE HIERARCHIQUE : - Responsable technique d'appui Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES - Savoir-faire

Formation technique/secretariat/comptabilité. Bon niveau de communication tant à l'orale qu'a l'écrit. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence. Maitrise des outils informatiques courants et spécifique. Connaissance requise dans les contrats types maintenance et les obligations réglementaires. Assurer la mise en uvre avec détermination. Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour d'un projet. - Aspects comportementaux et relationnels : Aptitude au dialogue Sens de l'organisation, être méthodique Communication, sens du relationnel Loyauté Autonome Postulez sur le site carrière : https://ch-cadillac.softy.pro/offre/209305?idt=159

Annonce n°361868 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

• Hauts-de-Seine (92)
• Neuilly-sur-Seine
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ; Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée. Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel. Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes. L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité. Postulez sur le site carrière : https://chrds.softy.pro/offre/186646?idt=159

Annonce n°361877 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Gestionnaire administratif admission facturation - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

• Hauts-de-Seine (92)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Titulaire ou contractuel Au sein du service Admissions Facturation du site de Clamart, vous êtes un maillon essentiel du parcours patient, de son admission jusqu'à la facturation. Ce que vous ferez : Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers patients, dans le respect des règles et du secret professionnel. Vos missions : Gestion administrative et admissions · Création et suivi des dossiers patients (identité, séjour, mouvements) · Accueil physique et téléphonique des patients et usagers · Contrôle de l'identito-vigilance · Accueil physique et téléphonique des patients hospitalisés et du public Facturation et suivi des droits · Vérification des droits (Sécurité sociale, mutuelle, AME) · Collecte des pièces administratives · Gestion de la pré-facturation et des rejets · Suivi des dossiers avec les organismes Régie patients · Gestion des dépôts et restitutions Coordination et support · Collaboration avec les services internes (soins, DIM, social) · Relations avec les partenaires externes (CPAM, mutuelles) · Missions ponctuelles : renfort sur les autres sites du groupe (Gentilly ou Villejuif) Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire (09h0016h24 ou 10h0017h30) Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT · Repos fixes les week-ends Profil recherché :

Compétences · Bonne connaissance de la facturation hospitalière · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) · Utilisation de logiciels de gestion administrative des patients Qualités recherchées · Rigueur, sens de l'organisation et discrétion · Esprit d'équipe et sens du service public · Réactivité et capacité d'adaptation · Aisance relationnelle et communication claire Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/211701?idt=159

Annonce n°361897 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Aumônier hospitalier catholique H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un(e) Aumônier hospitalier catholique H/F à temps non complet à 30%. LE POSTE : Mission principale : L'aumônier exerce sa mission au sein de l'établissement de santé dans le respect des dispositions légales relatives à la laïcité, à la liberté de conscience et à l'exercice des cultes dans les établissements publics de santé. Il assure un accompagnement spirituel, religieux et humains des patients accueillis au sein de l'établissement dans le respect des convictions de chacun et des règles de fonctionnement de l'établissement. Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : -

Accompagnement spirituel des patients, répondre aux demandes d'assistance religieuse des patients catholiques, en offrant une écoute bienveillante et un soutien moral et spirituel -

Faciliter l'exercice du culte dans le respect de l'état de santé des patients -

Définir, organiser et animer des événements religieux dans l'établissement -

Accompagnement des familles et des proches lors d'événements difficiles (hospitalisation grave, fin de vie, décès) -

Informer et accompagner les proches concernant les rites et pratiques religieuses compatibles avec le cadre hospitalier -

Accompagnement spirituel des patients en soins palliatifs, soutien aux familles lors du décès d'un proche. -

Rédiger un rapport annuel compilant les activités qui devra être transmis à l'établissement chaque année. Spécificités du poste : -

Interventions dans l'ensemble des services de l'établissement -

Astreintes ou disponibilités ponctuelles possibles pour les situations d'urgence ou de fin de vie Poste à 0.30% sur la base d'une durée quotidienne de travail à 7h00 PROFIL RECHERCHÉ : Formation obligatoire et désignation requises : -

Désignation par une autorité représentative du culte catholique reconnue par l'établissement -

Formation obligatoire conformément au décret du 3 mai 2017 relatif aux aumôniers militaires, hospitaliers et pénitentiaires et à leur formation civile et civique et à l'arrêté du 5 mai 2017 relatif aux diplômes de formations civiles et civiques suivies par les aumôniers militaires d'active et les aumôniers hospitaliers et pénitentiaires et fixant les modalités d'établissement de la liste de ces formations. Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) : - Bureau commun aux aumôniers - Lieu multi-culturel -

Chapelle Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) : -

Respect des règles d'hygiène, de sécurité et des protocoles hospitaliers Formations Qualifications (Savoir ) : -

Bonne connaissance des enseignements et pratiques de l'islam -

Connaissance du fonctionnement hospitalier et de son cadre règlementaire -

Connaissance des principes de laïcité dans les services publics -

Notions d'éthique médicale et de soins palliatifs Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Conduire des entretiens d'écoute et d'accompagnement - Adapter son intervention à des publics variés -

Gérer des situations de crise ou de détresse psychologique et spirituelle Qualités professionnelles (Savoir-être ) : -

Discrétion professionnelle et respect rigoureux du secret professionnel. - Neutralité et respect des convictions de chacun - Empathie, écoute. - Disponibilité et capacité d'adaptation - Sens du dialogue et de la coopération Mme CHU Recrutement

Annonce n°361917 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/08/2026

Annonce n°361554 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/08/2026

Annonce n°361555 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité

Gestion du temps de travail

Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings

Activité

Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

• Constitution des dossiers de recrutement
• Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

• Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
• Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
• Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire

8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)

Vos avantages

L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

RÉMUNÉRATION brut

27k / an

Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte

Le CHU de Bordeaux recrute un agent de gestion administrative et financière mi-temps pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie.

Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.

Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.

L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (10 à 15 colloques par an). Missions

Directement rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, l'agent de gestion administrative et financière aura comme mission de réaliser les opérations administratives et financières inhérentes au service. Activités principales Facturation des formations :

Appliquer les règles de facturation d'un établissement public tel que le CHU (règles de facturation de la fonction publique hospitalière et des différents financeurs OPCO-FIF-PL-DPC)

Informer les clients privés et publics, les stagiaires sur la facturation des formations Gestion administrative RH des intervenants :

Réaliser les contrats de travail des intervenants vacataires non agents de la fonction publique

Suivre les attestations de cumul d'activité des agents de la fonction publique

Contrôler le respect de la réglementation relative au non-dépassement du seuil des 29 jours de formation pour près de 380 intervenants

Préparer les éléments variables de paie et les vacations des intervenants

Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et RH des intervenants, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi)

Vérifier et contrôler les états de frais de déplacement des intervenants Activités secondaires :

Assurer la gestion des congés et absences d'une équipe de 15 collaborateurs via le logiciel CHRONOS

Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)

Ouverture et fermeture des salles de formation de l'IMS Académie Profil recherché : Compétences souhaitées :

Première expérience appréciée dans un poste administratif ou RH Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de CHORUSPRO appréciée Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Annonce n°361221 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361273 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission de service

Le service de médecine vasculaire du CHU Grenoble Alpes prend en charge l'activité de recours en matière de diagnostic et de traitement médical des maladies artérielles, veineuses, lymphatiques, de la microcirculation, des maladies vasculaires rares et de la sclérodermie.

Les activités spécifiques du poste

Accueil téléphonique et physique de consultations et explorations fonctionnelles (doppler) Import des CD patients dans CD-IN Saisie et envoi des courriers de consultation et d'HDJ Numérisation des documents

Organisation administrative des interventions patients : lasers endoveineux, sclérose de malformation et programmation des demandes intra et extra hospitalières Réception du courrier et distribution

Organisation des réunions de concertation multidisciplinaire des malformations vasculaires Rédaction et diffusion des fiches patients et suivi

Création de tableaux de suivi et statitistiques (laser et sclérodermie) Gestion des recanalisation à M1 - M6 - 3ans et 5 ans Programmation des retraits de filtre cave

Permanence à l'accueil avec gestion des qualnet, téléphone, accueil physique du patient, appel brancardier ou retour ambulance Gestion de la boîte mail commune au secrétariat 1 Condition de travail :

Temps de travail

100%

Horaire

8h40 - 16h30

Astreintes

non

Gardes

non

travail dimanche et jours fériés

non

Contrainte particulières

répartition des absences (CA, RTT, FE, ...) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Tenue correcte et adaptée Port de la blouse obligatoire Profil recherché :

Maîtrise des outils de bureautique, Easily, Monsisra (Téléexpertise) Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients

Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs

Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux

Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens Qualités requises :

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients

Respect de ses collègues de travail et autres professionnels Respect des règles collectives

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel

Respect de la hierarchie Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Ponctualité, Adaptabilité et disponibilité Esprit d'analyse et de synthèse Réactualisation des compétences Sens de la communication

Annonce n°361282 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé

Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières

Annonce n°361303 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - REFERENT PAIE (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

• Eure (27)
• Gisors
• Mutation (Salarié)

Le CH de Gisors recherche un REFERENT PAIE La DRH/DAM est organisée autour de trois pôles:

Carrières

deux gestionnaires

Paie

un référent paie/pilotage sociale et un gestionnaire paie

Formation

un chargé de développement professionnel continu

L'encadrement est assuré par la responsable des ressources humaines et des affaires médicales et le DRH

Le référent paie est directement rattaché à la responsable des ressources humaines et des affaires médicales. » Description du poste :

Le CH de Gisors recherche un(e) référent(e) paie à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaine.

Le (la) référent(e) devra assurer la paie de son portefeuille d'agents (PNM et PM) et jouer un rôle de référent technique du pôle paie, en appui de la hiérarchie, pour l'organisation, la sécurisation et l'optimisation du processus paie.il contribuera à la production et à l'analyse des données relatives à la masse salariale, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT.

Véritable point de jonction entre les pôles carrières, paie et formation, vos missions principales sont :

Contribuer à la production et à l'analyse des données relatives à la masse salariale, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT. Activités principales : Gestion de la paie d'un portefeuille d'agents (PNM et PM)

Gestion de l'ensemble du processus de paie pour son portefeuille, y compris dossiers complexes (rappels multi-annuels, régularisations, situations atypiques de personnels médicaux).

Contrôle approfondi des états de paie et garantie de la fiabilité des montants transmis à la Direction des finances. Référent paie / expertise

Appui technique auprès du gestionnaire paie adjoint administratif et, plus largement, du pôle paie : o Répondre aux questions complexes.

o Valider les calculs sur dossiers sensibles avant mandatement.

Assurer une veille réglementaire sur la paie et informer la DRH/DAM et les gestionnaires des évolutions impactant la paie.

Définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes paie (processus, contrôles, check lists, modes opératoires) en lien avec la hiérarchie. Contribution au pilotage financier et social

Préparer et analyser des états de masse salariale (mensuels ou périodiques) : écarts entre prévisionnel et réalisé, premières analyses et alertes à la hiérarchie.

Fournir les données paie nécessaires à l'EPRD, au RIA, au RSU et aux autres rapports, en lien avec la Direction des finances et le référent GEPP/GTT. Participation aux projets SIRH et à l'amélioration continue

Participation active aux projets d'évolution des logiciels de paie et de temps de travail : expression des besoins, tests, recettes, validation des paramétrages.

Proposition d'améliorations pour automatiser certaines tâches, renforcer les contrôles internes et améliorer les échanges avec Equitime, HEXAGONE, etc Transfert de compétences et accompagnement

Organisation de temps de transfert de compétences avec le gestionnaire paie adjoint administratif.

Participation à la formation interne sur la paie et à la rédaction de supports (fiches réflexes, procédures).

Type de contrat

Mobilité interne, CDI, Mutation-Détachement

Temps de travail

Temps plein

Date de début du poste

1er septembre 2026

Formations / diplômes requis

Diplôme en gestion des ressources humaines (Formation supérieure Bac+2 RH)

Niveau d'expérience requis

expérience d'au moins 2 ans dans le domaine des ressources humaines (milieu hospitalier de préférence)

Connaissances spécifiques

Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Connaissance de la réglementation relative à la gestion de la paie des personnels médicaux et non médicaux Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Compétences nécessaires

Permis B

Qualités requises

Capacité d'écoute et pédagogie

Esprit d'analyse et de synthèse Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Autres éléments requis

Schéma vaccinal complet

Annonce n°361123 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - SECRETAIRE, GESTIONNAIRE ARCHIVES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

• Corrèze (19)
• Servières-le-Chateau
• CDD (Salarié)

L'EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l'accueil et de la gestion des archives.

Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms detapos;Aurillac). Il est composé :

• D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
• D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.

Projets :

• Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
• Accompagnement du polyhandicap,
• Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :

• Expérience de secrétaire exigée,
• Expérience en gestion des archives souhaitée.

Missions de l'agent d'accueil et secrétaire :

• Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.)
• Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) :
• Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
• Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents)
• Assurer le secrétariat des instances
• Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents
• Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion administrative relative au domaine d'activité

Missions du gestionnaire des archives :

Gestion des archives de l'établissement

identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales.

Savoirs faire et savoirs être attendus :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Etre assidu au travail,
• Etre ponctuel ou en référer,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Faire preuve de cohésion et de concertation,
• Respecter la hiérarchie.

Organisation :

• Poste temps plein à compter du 01/09/2026.
• Base de 35h / semaine
• Participation aux astreintes administratives rémunérées.
• CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI à terme.

Annonce n°360796 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire du service Absentéisme (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE :

Votre mission

accompagner nos professionnels dans les moments clés de leur parcours

Rattaché(e) à l'adjoint des cadres, responsable du secteur absentéisme, vous êtes un maillon essentiel de la gestion des absences liées à la santé des agents : maladie, congés maternité/paternité, accident de service, maladie professionnelle, etc. Votre quotidien ?

Gérer et suivre les différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM, AT, MP...)

Assurer le lien avec les conseils médicaux, le service santé au travail, les pôles et les médecins experts Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Instruire les demandes de mi-temps et temps partiel thérapeutique

Suivre les dossiers AT/MP des titulaires et contractuels (via Net Entreprise)

Préparer les dossiers de recours contre tiers, gérer les IJ, les notes d'honoraires, etc.

Et au-delà de la gestion de l'absentéisme, vous participerez activement aux missions transversales de la DRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec : Les équipes de la DRH (paie, retraite...) Le service santé au travail Les pôles de soins

La CPAM, le CGOS, les conseils médicaux, les assureurs (Yvelin), etc. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant au service de la santé publique Des missions variées au sein d'une équipe soudée

Une politique RH inclusive, engagée en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap Informations pratiques : Poste à pourvoir dès le 2 août 2026

Un équilibre vie pro/perso

37h/semaine + 12 RTT/an

Horaires de journée avec permanence nécessaire de 8h00 à 17h00 à organiser avec ensemble de l'équipe de la DRH.

Contrat

CDD 12 mois renouvelable sur poste vacant évolutif vers une titularisation via concours interne (ouvert aux titulaires via mutation/détachement)

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type DUT GEA ou équivalent)

Vous avez une expérience significative en gestion de l'absentéisme, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques et comprenez les impacts paie liés à l'absentéisme

Et surtout

vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens !

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

NOTES

12 MOIS

Annonce n°360522 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant de Direction F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• CDI (Salarié)

Définition du poste L'assistant(e) de direction :

Organise pour le ou les Directeur(s) de l'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assiste le ou les Directeur(s) de l'établissement et assure leur secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des réunions, des Comités de Direction, des instances, accueil).

Assure le reporting des informations aux directeurs concernés

Priorise et anticipe les besoins de chaque direction fonctionnelle et organise les RDV et les réunions en concordance avec les disponibilités de chacun

Organise la gestion logistique pour les différentes directions (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Organise et coordonne les informations internes et externes, garantissant le bon fonctionnement de de l'établissement. Description des activités du poste :

Organisation Permanente de la vie professionnelle du directeur, prise de rendez-vous / gestion des agendas

Accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.)

Secrétariat de la Direction, prise de notes, frappe et mise en forme des documents Suivi des projets et activités de la Direction Gestion des reportings internes : Gestion et traitement du courrier postal et électronique

Gestion et organisation des instances en lien avec les secrétariats des directions fonctionnelles concernées : Organisation des évaluations de l'équipe de direction: Organisation des Comités de Direction : Gestion des astreintes et congés de l'équipe de direction : Accueil et gestion de l'arrivée des stagiaires de direction Participation cellule de crise/plan blanc Lors de l'absence d'une l'assistante de direction:

Coordination entre les assistantes pour garantir la continuité de service Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoirs

·

Organisation d'un hôpital (services, directions, pôles d'activités ·

Acteurs hospitaliers internes (médecins, directions, cadres) et externes (ARS, DGOS, DREETS) · Fonctionnement du système de santé · Règles juridiques ou règlementaires de base Savoir-faire : · Accueil et orientation des personnes ·

Définition/adaptatation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire · Gestion des agendas complexes ·

Garantie de la confidentialité des informations, des documents de diverses natures ·

Capacité rédactionnelle, mise en forme des notes, documents, courriers, relevés de décision, compte-rendu divers · Aisance verbale auprès d'une ou plusieurs personnes · Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau ·

Maitrise des outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte ·

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques Savoir-être : ·

Sens des responsabilités, discrétion et gestion d'informations sensibles ·

Comportement professionnel

absence de jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté, respect de l'autorité

·

Savoir-faire relationnel

écoute, discrétion, patience, maîtrise de soi

· Curiosité intellectuelle · Dynamisme et créativité dans l'exercice professionnel · Représentation et valorisation de l'image institutionnelle

PRE REQUIS SPECIFIQUES POUR LE POSTE

Niveau d'études

BTS support à l'action managériale / assistante de gestion / assistante de direction / Baccalauréat professionnel gestion administration

Expérience professionnelle souhaitée Connaissance de l'environnement hospitalier

Annonce n°360526 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Personnes à contacter

Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]

Responsables du Bureau des Entrées

M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Garde du domaine (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Garde du domaine :

IDENTIFICATION DU POSTE

Horaire de travail

Roulement R2 (7h00-15h00 // 13h00-21h00) 1547h annuel

Missions générales :

Assurer la sécurité des personnes et des biens, en lien hiérarchique avec la société prestataire du marché de gardiennage.

Vérifier les clôtures et les divers accès de l'établissement.

Contrôler les entrées des piétons et identifier les véhicules.

Participer avec les agents d'accueil à la gestion des alarmes et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.)

Assurer une aide physique auprès des unités de soins à la demande. Coordination et contrôle des prestations de sécurité :

Dans le cadre de ses missions, le garde du domaine assure un rôle de coordination opérationnelle auprès des agents de la société prestataire titulaire du marché de sécurité lors de sa présence sur site. À ce titre, il est notamment chargé de :

Assurer un rôle de chef d'équipe fonctionnel auprès des agents de sécurité présents sur le site.

Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures définies par l'établissement

Contrôler la bonne tenue de la main courante électronique ou manuscrite et signaler toute anomalie constatée

Vérifier la réalisation et la traçabilité des relevés de température des réfrigérateurs de l'UCPA conformément aux procédures en vigueur

Contrôler l'exécution des rondes de surveillance et la bonne réalisation des rondes pointées

Signaler à sa hiérarchie tout dysfonctionnement, manquement contractuel ou événement nécessitant une action corrective

Participer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de sécurité sur le site Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre. Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire :

Renseigner des personnes sur l'établissement, s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer, Savoir s'adapter à toutes les demandes Être à l'écoute, Rigueur Efficacité Gérer ses émotions, son stress.

PROFIL REQUIS

Agent de catégorie C, administratif ou technique, Formation CQP APS

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Avancement de grade par concours ou examen

Avantages · Restaurant d'entreprise

Annonce n°360421 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Agent d'accueil / Standard (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Agent d'accueil / Standard Roulement R2 (7h00-14h30 // 13h30-21h00) 1547h annuel Missions générales : Gérer le standard de l'établissement 24h/24.

Accueil du public. Gestion des biens

des patients en dépôt, de l'accueil. Contrôler les entrées et sorties des piétons et identifier les véhicules.

Gérer les alarmes techniques et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.) et les différents visiteurs (patients, famille, livraisons, entreprise sous-traitante, etc.) Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre.

Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire : Renseigner des personnes sur l'établissement

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer Savoir s'adapter à toutes les demandes

Être à l'écoute, Rigueur Efficacité, Gérer ses émotions, son stress. PROFIL REQUIS : Agent de catégorie C, administratif ou technique EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES : Avancement de grade par concours ou examen

Annonce n°360423 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assistante marché publics déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics"

Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation

création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

L'ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; L'établissement des documents d'ouverture ;

La rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, l'organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché

notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant la notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; L'archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés < 60 000 HT pour l'ensemble du service

Le contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et archivage (vérifications des pièces substantielles).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans ce cadre, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique

Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations

accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Relations avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marchés publics et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, · Relations avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360430 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

37h30 (Lundi au vendredi)

Statut

Titulaire ou contractuel CDD 3 mois renouvelable

Grade

Adjoint Administratif

Intitulé du poste

Assistant(e) Formation

Lieux de travail

Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)

Horaires

9h30-17h ou 08h30 16h

Poste à pourvoir

Dès que possible

Candidatures à adresser

[email protected] et [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Le service de la Formation Continue se situe sur le site de Sainte-Anne, au 12 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement, dans de nouveaux locaux modernes.

L'équipe est composée de 15 agents

1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 1 référente des stages, 1 coordinatrice du Plan, 8 assistantes de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant(e) de formation est chargé(e) :

De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié,

Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.

De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2

Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière). Savoir-faire

Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Savoir être Sens de l'accueil et de la communication indispensable, Gérer les émotions, son stress, Goût du travail en équipe, Faculté d'adaptation. Savoir

La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers

impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT

[email protected] et [email protected]

Annonce n°360225 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Gestionnaire administratif des marchés et référentiels achats - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2. Abréviation

• GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.- GEF - Emagh : Outil de Gestion Economique et Financière.- BO : Business Objet, outil de requêtage.

Missions

• Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.- Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.- Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d'un fichier excel.- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :*Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.*Intégrer les avenants dans ces marchés.*Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.*Suivre l'échéance des marchés.*Suivre le maxi des marchés.*Alerter les acheteurs sur les dépassements.*Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs

Caractéristique du poste

-Rythme de travail

du lundi au vendredi.-Temps de travail : 100%.-Bureau collectif basé au CHU de Reims.

Profil recherché

Niveau d'étude

• Bac + 2 (comptabilité, GEA).- Expérience dans le domaine des marchés publics. Savoirs
• Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.- Expérience dans le domaine du suivi administratif.

Savoir-Faire

• Utilisation d'Excel- Excellente qualité rédactionnelle- Aptitude au travail en équipe et en réseau- Connaissances sur eMAGH2 et BO

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de la méthode- Sens de l'analyse et raisonnement critique- Force de proposition- Sens de l'initiative et autonomie- Faculté d'adaptation et d'anticipation- Aptitude à travailler en équipe

Annonce n°360261 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE :

L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les missions relevant des hospitalisations sous contraintes.

Rattachement hiérarchique direct

Adjoint des cadres, responsable du service, rattaché à la DAFA

Rattachement fonctionnel

Pôle Psychiatrique

MISSIONS GENERALES :

• Gestion des patients hospitalisés sous contraintes
• Gestion des mesures d'isolement et de contention
• Mise à jour du livre de la loi
• Admissions et gestion des dossiers
• Facturation des dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES :

Mesure d'hospitalisation sans consentement

• Réception et contrôle des documents obligatoires pour les hospitalisations sous contrainte en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres (certificats d'admission, Certificats 24 h/72h, Avis motivé, Demande d'admissions du tiers avec pièce d'identité,

Ordonnance de jugement des patients sous tutelle ou curatelle, certificat mensuel et programme de soins).

• Préparation des décisions de (Admissions, maintien d'hospitalisation (72 h), mensuelle, autorisation de sortie, levée de soins et programme de soins),
• Saisine du juge des libertés et de la Détention (JLD) pour contrôle de la mesure d'hospitalisation en soins sans consentement dans le délai imparti.
• Préparation et suivi des convocations de collèges soignants à transmettre dans les services
• Réception et transmission au préfet via l'ARS des certificats et documents pour les mesures de soins Psychiatriques à la demande d'un représentant de l'état (SPDRE)
• La veille de l'audience, se rendre auprès du patient au secrétariat du service pour lui faire signer sa convocation
• Réception et suivi des ordonnances du JLD

Mesure d'Isolement et de contention

• Réception et contrôle des documents obligatoires pour les mesures d'isolement et de contention en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres
• Saisine du Juge des Libertés et de la détention
• Réception et suivi des ordonnances du JLD

Autres

• Enregistrement et suivi du tableau de bord pour les hospitalisations sans consentement
• Gestion du courrier
• Classement
• Gestion des dossiers patient (mouvements, couverture social, prise en charge)
• Facturation des dossiers
• Régisseur suppléant : Gestion des dépôts des patients hospitalisés, régie d'avance
• Participer à la gestion des contrats des « Chambres particulières ».

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux des secteurs du Grand Mesnil
• Cadre de santé du pôle Psychiatrie

- ARS

• Tribunal judiciaire
• Direction des Finances
• Contrôle de gestion

- DIM

• Service des Admissions du GHNE

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

Disposer d'une bonne maitrise des logiciels

• Bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Métiers : CPAGEI DXCARE PLANIPSY

COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser la loi concernant l'hospitalisation sous contrainte

Connaitre et maitriser la loi des mesures d'isolement et de contention. Avoir une connaissance de gestion administrative du patient

Avoir une connaissance de la réglementation concernant les droits des patients : sécurité sociale, mutuelles, accès aux soins, CMU, AME Appliquer la loi Identitovigilance

HORAIRES DE TRAVAIL

8h30 16h30

CAPACITES REQUISES

Respect du secret professionnel et médical

Rigueur et sens de l'organisation Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées

Discrétion, maîtrise de soi et devoir de confidentialité vis-à-vis des patients Disponibilité et ponctualité

Annonce n°360279 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

11/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assitante marché publique déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics"

Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation

création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; Établissement des documents d'ouverture ;

Rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché

notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; Archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés à procédure adaptée < 60 000 HT pour l'ensemble du service ;

Contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et leur archivage (vérifications des pièces substantielles au marché).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans le cadre de ces missions, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique

Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations

accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Relation avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marché et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, Relation avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360089 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé