Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 5

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

Descriptif du poste: Activités liées aux métiers :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
La connaissance des terminologies médicales est impérative
Bon niveau de frappe exigé
Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE: Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Annonce n°344559 publiée le 13/01/2026 par un
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13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL (H/F) SERVICE NEUROLOGIE DE LA MEMOIRE ET DU LANGAGE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°344563 |

Temps de travail: Semaine de 37h30 (5 jours) 100 %
Statut: CDD de 3 mois renouvelable
Grade: AA ou AMA
Intitulé du poste: Secrétaire médical en Neurologie de la Mémoire et du Langage (NML)
Lieux de travail: Hôpital Sainte Anne
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 09h00-16h30 (7h30)

Pause déjeuner de 30 min Spécificités liées à la fonction

Repos hebdomadaire: samedi et dimanche

Jours fériés de semaine

Poste à pourvoir à compter du: Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

PRESENTATION DU POLE

Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places.

Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants :

Un service hospitalo-universitaire de neurologie
Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie
Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation :
Un service de Soins Médicaux de Réadaptation
Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. Liaison hiérarchique Coordinatrice des secrétaires médicaux Liaisons fonctionnelles

Personnels médicaux: 7 neurologues

Personnels paramédicaux (IDE, AS, neuropsychologues, assistant social) de l'établissement Médecins externes à l'établissement Patients et leurs proches

Service concerné: CMRR

Centre de référence pour la prise en charge de maladies neurologiques dégénératives. Le service a une activité ambulatoire et accueille des patients en consultation et en HDJ pour des bilans diagnostics et de suivi.

DESCRIPTION DU POSTE

La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par :

La maitrise des techniques de communication,
La maitrise des outils informatiques,
La coordination du parcours patient,
La continuité de la prise en charge administrative des patients.

ACTIVITES

Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service,
Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous.
Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la semaine précédente.
Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (prise de messages pour les médecins et autres).
Préparation de la consultation du médecin (commande des dossiers médicaux archivés pour les patients déjà suivis). Création de dossier médical pour les nouveaux patients avec recueil des données administratives nécessaires lors de leur première venue).
Mise en page des courriers de consultation des médecins (dictée numérique), mise sous pli pour envois postaux
Traiter les courriers et documents à archiver dans les dossiers médicaux
Traiter ces mêmes documents dans son domaine d'enregistrement (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; archivage de documents numériques (CD IRM)
Maitriser les outils informatiques de planification, de validation et de frappe des courriers
Encadrer les stagiaires sur un cursus de formation de secrétaire
Transmettre ses connaissances
Participer à des groupes de travail et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques
Participer à la rédaction et à l'amélioration des procédures
Participer à des réalisations de protocoles
Participer à la mise en place de nouvelles activités

PROFIL REQUISFORMATIONS QUALIFICATIONS

Techniques d'accueil physique et téléphonique fortement conseillées (connaissances détaillées)
Sens de l'accueil, empathie, écoute
Excellente connaissance en orthographe et grammaire
Bonne connaissance de la présentation des courriers et documents
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances détaillées)
Géographie et topographie de l'établissement (connaissances détaillées)
Droits de patients (connaissances détaillées)
Droits hospitaliers (connaissances détaillées)
Charte de l'identito vigilance (connaissances détaillées)
Internet/Intranet (connaissances détaillées)

Connaissances particulières (savoir-faire) :

Technique du secrétariat (connaissance approfondies)
Vocabulaire médical (connaissances détaillées)
Maitrise de l'outil informatique : Word et Excel (connaissances détaillées), Axigate (connaissance institutionnelle)
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Qualités professionnelles (savoir-être) :

Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle,
Etre méthodique, organisée et rigoureuse,
Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute,
Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service,
Savoir rendre compte de ses actes,
Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
S'intégrer facilement à une équipe, à un groupe de travail, à un réseau
Etre ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité.

Obligations professionnelles :

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard des tiers ; impartialité et probité, secret professionnel.
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

Annonce n°344563 publiée le 13/01/2026 par un
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12/01/2026 - Chargé(e) RH Personnel Médical - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°344485 |

Descriptif du poste :

Chargé(e) RH Personnel Médical - Gestionnaire des Affaires Médicales

Lons-le-Saunier (39) | Temps plein | Poste à pourvoir rapidement Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre les Hôpitaux du Jura, c'est intégrer un service au cur de la vie hospitalière et travailler en proximité avec les médecins et les équipes médicales.Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Chargé(e) RH Personnel Médical au sein de la Direction des Affaires Médicales. Votre rôle

Vous assurez la gestion RH et administrative des médecins (carrière, paie, temps de travail), en lien direct avec les équipes médicales et institutionnelles.Vous travaillez en binôme, au sein d'une équipe structurée et solidaire. Vos missions principales

Gérer la carrière des praticiens (contrats, avancements, primes)

Préparer et contrôler la paie du personnel médical (gardes, astreintes, temps additionnel) Suivre le temps de travail, les congés et le CET Gérer l'absentéisme et les dossiers administratifs associés

Organiser la permanence des soins et les remplacements médicaux

Participer à la vie du service (instances, documents RH, suppléance du binôme) Profil recherché : Votre profil

Formation ou expérience en RH, gestion administrative ou paie Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel) Conditions Poste à 100 %, horaires de journée

Poste basé à Lons-le-Saunier (déplacements occasionnels possibles) Environnement de travail stimulant, utile et humain

Annonce n°344485 publiée le 12/01/2026 par un
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12/01/2026 - AUXILIAIRE ADMINISTRATIF AUX SOINS 80% - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

Gironde | n°344491 |

Descriptif du poste: Mission générales :

Gestion quotidienne :

Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions. Préparation du dossier papier et informatique Commande et suivi des transports sanitaires

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :

Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...)

Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité : Commande de reprographie Mise à jour des documents internes Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :

Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE Missions spécifiques/particularités du poste :

Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence

Participation aux réunions de service et aux groupes de travail

Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité.

Horaires: 9h - 16h30
Quotité: 80% du lundi au vendredi, temps de repos variable.
Contact: Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH [email protected]

Profil recherché :

Professionnel soucieux de la personne accueillie, dynamique et volontaire pour s'inscrire dans les projets de l'unité.

Capacités à développer les compétences et capacités suivantes : Analyse des situations de soins

Prise de décisions pertinentes adaptées au patient, à sa famille, au projet de soins et aux situations d'urgence

Implication dans la fluidification des systèmes d'information Posture positive dans le travail d'équipe

Annonce n°344491 publiée le 12/01/2026 par un
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12/01/2026 - Gestionnaire administratif admission facturation - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Val-de-Marne | n°344497 |

Descriptif du poste: Fonctionnaire ou Contractuel

Horaires :

7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi soit 38 heures par semaine.
9H00-16H24 /10h- 17h30
100% du lundi au vendredi en journée continue

Missions du poste :

Constitution et suivi du dossier d'admission et facturation des patients sur le logiciel de gestion administrative. Activités permanentes :

Création d'identité du patient hospitalisé en vérifiant les traits stricts de l'identité dans le logiciel Cpagei.
Création du séjour du patient hospitalisé en psychiatrie temps plein ou temps partiel ou en MCO
Suivi de l'identito-vigilance des identités provisoires
Modification des identités des patients en lien avec l'application Operadim
Accueil des patients hospitalisés et du public.
Prise en charge des appels du service en filtrant et orientant les appels en interne.
Renseignements téléphoniques divers dans le respect de la confidentialité des informations
Avoir la qualité de régisseur ou régisseur suppléant
Gestion de la régie des patients (Récupération des dépôts des patients réalisés le week-end ou la nuit, recevoir et vérifier les dépôts des patients hospitalisés, les enregistrer, les restituer en assurant la vérification de l'état des comptes patients en collaborant avec le trésor public.
Collecte des documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d'identité) ;
Saisie des débiteurs (Assurance Maladie, mutuelle, protection,) ;
Contrôle de l'ouverture des droits ;
Demande de prise en charge mutuelle ;
Relance et suivi auprès des organismes de mutuelles ;
Suivi des demandes d'aide médicale d'état ;
Edition et contrôle de la pré-facturation des dossiers patients ;
Redressement ;
Traitement des rejets ;
Vérification et rectification des mouvements des patients dans le logiciel ;
Contrôle des mouvements hôpitaux de jour ;
Réaliser des admissions réduites ;
Contrôle des dossiers externes ;
Codage d'actes.
Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service ou du cadre de proximité

Activités ponctuel :

Renfort site Fondation Vallée ou site Villejuif

Profil recherché: Compétences professionnelles :

Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,
Connaissance d'un logiciel de gestion administrative des malades,
Maîtrise des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, d'identito-vigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Les qualités requises pour ce poste :

Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de l'assurance maladie,
Sens des responsabilités, organisation, mémoire, rigueur, discrétion, intégrité,
Esprit d'initiative, dynamisme et réactivité,
Capacité à travailler en équipe et à communiquer des informations précises,
Capacité d'adaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Savoirs et savoir-faire :

Respecter les limites de l'arrêté de régie en matière d'opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements,
Représenter l'établissement et en donner une image positive,
Evaluer la pertinence / fiabilité des données et/ou informations des dossiers,
Appliquer les règles de facturation,
Rendre compte de son activité de manière formalisée,
Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage,
Transmettre avec clarté une information oralement et/ou par écrit,
S'adapter aux nouvelles réglementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels,
Adapter son comportement en fonction de la situation (conflit, agressivité, stress, ) et des interlocuteurs,
Accueillir et orienter les usagers en respectant les règles de confidentialité concernant les données individuelles,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
Travailler en équipe et en réseau,
Prendre en compte l'organisation et les autres services de son établissement,
Utiliser les applicatifs métiers et les outils de communication et de bureautique,
Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, mauvais formulaire, etc) en rechercher les causes et les corriger,

Annonce n°344497 publiée le 12/01/2026 par un
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09/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORL 50% ET POOL DE REMPLACEMENT 50% (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Yvelines | n°344437 |

Nous recherchons un.e secrétaire médicale pour le service ORL et chirurgie orale à 50% et le pool de remplacement 50%. Présentation du poste :

Poste de secrétaire médicale à mi-temps sein du service ORL et Chirurgie Orale comptant 2 ETP.

Service bi site: consultations, hospitalisation traditionnelle et bloc sur Poissy, consultations et hospitalisation ambulatoire à St Germain. Les secrétaires sont amenées à aller sur Poissy occasionnellement (vacances, fermeture de service).

Poste de secrétaire médicale à mi-temps au sein du pool de remplacement. Elle est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers sur les deux sites selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe). Activités et organisation Secrétariat d'ORL et Chirurgie Orale :

Saisir les comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations, courriers de consultation, certificats.
Préparer les consultations d'anesthésie.
Programmation des blocs opératoires.
Préparer le staff de programmation opératoire hebdomadaire.
Préparer la RCP hebdomadaire.
Planifier les rendez-vous (consultations, examens, interventions).
Assurer le suivi des dossiers médicaux (classement, archivage) et gérer les commandes mensuelles.
Numérisation des éléments du dossier médical.
Préparer l'arrivée des internes, des externes (liste des cours, déroulement du stage, badge 3 à 4 sessions par an).
Etablir la liste des astreintes.
Tri et diffusion du courrier.

Pool de remplacement :

En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, celle-ci est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel sur les deux sites. Ses missions incluent : Accueil physique et téléphonique.

Gestion des dossiers médicaux: création, mise à jour, classement, archivage.

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens.

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens). Qualités requises et Compétences souhaitées : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative . Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique. Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Amplitude horaire de 8h30 à 16h30.

Annonce n°344437 publiée le 09/01/2026 par un
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09/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE D'ACCUEIL ET DE TRAITEMENT A DUREE BREVE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

Yvelines | n°344436 |

Nous recherchons pour le service du CATDB un.e secrétaire médicale. Présentation du secteur d'activité

Le centre d'accueil et de traitement à durée brève (CATDB) est une unité intersectorielle psychiatrique dévolue à la prise en charge des urgences psychiatriques de l'infra territoire nord-est des Yvelines sous la responsabilité du du pôle de psychiatrie et du chef de service du secteur 6. Il a pour mission d'accueillir, d'évaluer, de traiter et d'orienter chaque patient, en fonction de sa pathologie psychiatrique et de son environnement spécifique. Présentation du poste

Secrétaire médicale à temps plein, affectée au secrétariat du CATDB situé sur le site de St Germain en Laye.

Elle travaille en binôme avec la secrétaire de l'unité d'hospitalisation psychiatrique secteur 6. Cette organisation impose un remplacement strict de la collègue absente avec mutualisation des deux secrétariats.

Elle travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, infirmiers, aides-soignants, assistantes sociales), les structures extérieures et ses collègues secrétaires. Activités et organisation

Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, certificats médicaux, attestations, correspondances pour les patients et demandes de permissions pour transmission au RAP.
Traitement des courriers et comptes-rendus signés (envois aux médecins traitants, numérisation dans le DPI (Sillage Psy), rangement dans le dossier patient).

Alimentation de l'échéancier et création des certificats pour les hospitalisations sur demande d'un représentant de l'Etat, d'un tiers ou en péril imminent, en relation avec le RAP.

Contrôle des mouvements des patients en hospitalisation traditionnelle.
Saisie des statistiques (SAE) sur EXCEL.
Saisie des patients sous contrainte en contention et isolements, statistiques.

Recueil et transmission des documents de prise en charge des patients et envoi des demandes d'ALD

Vérification des identités patients en relation avec l'Identito-vigilance.

Remplacement ponctuel des secrétaires médicales sur le site de St Germain en Laye Qualités requises et compétences souhaitées

Diplôme: Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Convergence, Word, Excel, Outlook, GED) Terminologie médicale Connaissance de l'hôpital et du droit des patients Qualités : Capacité relationnelle Capacité à passer le relais Esprit d'équipe Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. Esprit d'initiative, de décision Bonne expression orale et écrite Organisation et méthode

Capacité à gérer le stress et savoir mesurer la priorité d'urgence du travail Secret professionnel Obligation de réserve Rigueur Polyvalence Horaires

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à 100% (travail en 37h30 avec droit à RTT).

Amplitude horaire: 7h30 par jour.

Binôme de la secrétaire de l'unité d'hospitalisation secteur 6, assure la continuité du secrétariat durant les congés de sa collègue et en cas d'absentéisme, mutualisation des 2 secrétariats.

Annonce n°344436 publiée le 09/01/2026 par un
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08/01/2026 - Gestionnaire temps de travail (E.H.P.A.D VIARMES)

Val-d’oise | n°344371 |

L'EHPAD Pays de France Carnelle est un établissement public autonome de 153 lits, accueillant des personnes âgées dépendantes dans un cadre sécurisé et bienveillant.

L'établissement compte 117 ETP, répartis entre les équipes soignantes, hôtelières, techniques, administratives et d'animation.

Nous recherchons un.e gestionnaire temps de travail pour un CDD de 3 mois, à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales :

Élaborer et mettre à jour le planning mensuel des équipes SOIGNANTES, en tenant compte des contraintes opérationnelles et réglementaires.
Gérer et suivre l'absentéisme (congés, arrêts maladie, absences exceptionnelles)
Gérer les remplacements
Organiser les congés
Etablir les décomptes de temps de travail individuel
Assurer la communication interne des plannings à la responsable RH, Hôtelière et les IDE

Profil recherché :

Si possible une expérience en gestion de planning (pas obligatoire)
Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de planification).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation.
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

Ce poste vous intéresse ? Alors rejoignez nous !

Annonce n°344371 publiée le 08/01/2026 par un
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07/01/2026 - Responsable de l'accueil, des admissions, de la facturation - H/F (Hôpital de proximité de MONTBARD MONTBARD)

Côte-d'or | n°344100 |

Descriptif du poste :

Notre Centre Hospitalier de la Haute Côte-detapos;Or est un réseau de cinq sites complémentaires : trois hôpitaux de proximité à Châtillon-sur-Seine, Montbard et Saulieu, et deux établissements médico-sociaux à Alise-Sainte-Reine et Vitteaux.

En tant quetapos;Adjoint des Cadres rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières (DAF), vous occupez un poste stratégique, au carrefour de letapos;accueil usager, de la fiabilité financière et du management detapos;équipe. Vous êtes le garant de la qualité et de letapos;efficience de la chaîne de recettes des sites. 1 - Pilotage Stratégique et Financier :

Mettre en uvre la politique de qualité detapos;accueil et des admissions pour garantir une facturation fiable et efficace.

Assurer le suivi rigoureux des indicateurs de recettes et piloter les actions detapos;optimisation de toute la chaîne (Accueil, Facturation, Recouvrement).

Participer activement aux opérations budgétaires, notamment les clôtures de recettes, en lien direct avec la DAF. 2 - Encadrement et Expertise Métier :

Encadrer et accompagner les équipes des admissions et du standard, réaliser les entretiens professionnels et gérer les plannings.

Agir comme Référent métier pour le logiciel de Gestion Administrative des Patients (GAP - paramétrage, évolution, support).

Veiller à la conformité réglementaire (réformes B2 Noémie, facturation directe, ROC) et assurer le rôle clé detapos;Identitovigilance (analyse des doublons, formation des nouveaux arrivants). 3 - Relation Usagers et Coordination Transversale :

Garantir la qualité de letapos;accueil et du recueil detapos;information, essentielle au bon recouvrement des recettes et à la gestion du contentieux (en lien avec la trésorerie).

Coordonner les procédures liées au circuit du patient dans votre domaine, en collaboration étroite avec les services de soins, la DSI, les secrétariats médicaux, la qualité et les RH. Profil recherché : Profil recherché

Bac + 2 minimum (ou équivalent de Catégorie B - Adjoint des Cadres).

Maîtrise indispensable des outils bureautiques, notamment Excel et Word. Savoir-être requis

· Aptitudes à letapos;encadrement et à la coordination detapos;équipe, avec une forte capacité à motiver.

· Grande discrétion professionnelle et loyauté face aux informations sensibles.

· Adaptabilité: Faire preuve de forte réactivité

· Implication et proactivité face aux évolutions réglementaires et aux projets transversaux.

· Rigueur et Autonomie: Capacité à travailler en autonomie tout en assurant un reporting régulier. Faire preuve detapos;une discrétion professionnelle irréprochable.

Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en CDI ou accessible par voie de mutation, basé à Châtillon-sur-Seine ou à Montbard.

Annonce n°344100 publiée le 07/01/2026 par un
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07/01/2026 - Assistante de direction H/F - DFCG (Hôpital Rouen)

Seine-Maritime | n°344296 |

Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions : Organisation et vie de la DFCG :

-

Gestion de l'accueil physique de la DFCG

-

Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation des appels internes et externes) : ligne téléphonique du secrétariat de direction, renvois de ligne téléphonique des directeurs le cas échéant

-

Gestion du courrier réceptionné à la DFCG et de son archivage

-

Organisation des moments de convivialité de la DFCG

-

Commande et gestion des fournitures

-

Saisie des congés des cadres de la Direction et des agents du pôle Pilotage budgétaire et financier Gestion d'agenda :

-

Gestion de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DFCG et préparation des fonds de dossier

-

Gestion des demandes de programmation complexe de l'encadrement supérieur

-

Coordination hebdomadaire avec le chargé d'Affaires générales de la DFCG, qui gère l'agenda du Directeur des Finances et du Contrôle de gestion

-

Coordination et gestion de certains cycles de gestion :

o Rédaction de lettres de cadrage annuel de processus transversaux (dialogue de gestion, séances de la Délégation à l'Information médicale et à l'Activité DIMA, etc.)

o De manière générale, gestion de la programmation des réunions (horaire, lieu, participations), préparation et diffusion des ordres du jour en amont, réalisation de supports de présentation le cas échéant, mise en forme et diffusion des relevés de décision

o Cycles de gestion concernés: ceux dépendant du pôle Pilotage médico-économique et du pôle Pilotage du Parcours administratif du patient et de la Valorisation de l'activité :

§ Dialogue de gestion entre la Direction et les pôles et services de soins, coordonné par la DFCG

§ DIMA (bureaux, séances plénières, séances de travail des Groupes indicateurs, Groupe technique Parcours administratif du patient, cellule ORA, etc.), co-présidée par le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion

§ « Amphithéâtres du service des Admissions et de la Facturation » semestriels

§ Atelier des projets, en lien avec le secrétariat de la Direction de l'Appui à la stratégie et aux projets (DASP)

§ « Temps de travail inter-directions » (un mardi sur deux en alternance avec les Ateliers des projets), en lien avec le secrétariat de la DASP, chargé de la coordination de ces temps, et les secrétariats des autres directions impliquées le cas échéant

§ Réunions trilatérales mensuelles entre le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion, les Directeurs référents de pôle et les cadres gestionnaires de pôle

§ Participations et contribution de la DFCG au Comité du projet stratégique, en lien avec la Direction générale et la DASP

-

Gestion du planning de la salle de réunion "Finances"

Annonce n°344296 publiée le 07/01/2026 par un
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07/01/2026 - Gestionnaire achats/ marchés publics - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°344307 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire achats/ marchés publics (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Réaliser la mise à jour de données de suivi des marchés publics et achats.

Ce poste est transversal entre la cellule marchés publics et les achats. Activités principales : Contrôle des données marchés Alimentation du tableau de suivi des marchés Mise à jour de la base de données marchés

Détection des anomalies de saisies des marchés dans l'outil informatique (hexagone) Mise à jour des serveurs Tri et clarification des données dans le serveur commun Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Formation administrative ou juridique.

Expérience dans les marchés publics et/ou les achats hospitaliers appréciée mais non obligatoire. Accompagnement et formation prévus Savoir être :

Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs internes et externes Savoir faire : Capacité à trier des données Maîtrise d'Excel obligatoire Spécificités du poste : · Poste à temps plein · Du lundi au vendredi

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens. Adjoint administratif catégorie C

Annonce n°344307 publiée le 07/01/2026 par un
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06/01/2026 - Adjoint administratif DRH (Centre hospitalier Pierrefeu-du-Var)

Var | n°344257 |

Le CH HENRI GUERIN situé à Pierrefeu-du-var recherche Un(e) Gestionnaire RH pour compléter la Direction des Ressources Humaines. Prise de poste dés que possible. Expérience à un poste similaire souhaitée.

Rémunération selon profil et expérience sur la base des grilles de la FPH. Missions :

Gestion administrative des situations des contractuels, titulaires, stagiaires Gestion du renouvellement des contrats

Participation aux procédures d'avancement, de reprise d'ancienneté

Gestion des positions telles que: maladie, accident de travail, maternité, disponibilité, détachement, mise à disposition, paternité, temps partiel, congés parental

Suivi des agents en difficulté en lien avec le service de santé au travail et le référent handicap

Gestion et suivi des dossiers d'affiliation, de reprise d'antériorité, de pré- liquidation de pensions et de mise à la retraite des agents sur le logiciel CNRACL

Gestion du temps de travail (changement de quotité de temps de travail)

Rédaction des courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents Rédaction des différentes décisions administratives

Saisie et mise à jour des données administratives individuelles sur le logiciel RH

Accueil des agents et présentation de leur situation administrative

Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents

Gestion des différents éléments ayant une incidence sur la rémunération de l'agent : SFT, CFP (après validation ANFH). Préparation des éléments de paie. Archivage du dossier agent Rédaction de courrier Accueil physique et téléphonique des agents

Annonce n°344257 publiée le 06/01/2026 par un
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06/01/2026 - GESTIONNAIRE ABSENTEISME (F/H) - SERVICE RESSOURCES HUMAINES (Centre hospitalier DREUX)

Eure-et-Loir | n°344270 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.

L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison des Adolescents, du Centre de vaccination, du CLAT, du CeGIDD et de l'Assistance Médicale à la Procréation (AMP).

Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire

Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles

Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE :

L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du service :

La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en uvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement et d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des personnels, elle est composée de trois pôles : · Administration RH et pilotage social · Attractivité et développement des compétences · Parcours professionnel et QVT

Au sein du pôle « Parcours professionnel et QVT », le secteur de l'absentéisme se compose de 3 postes : Composition de l'équipe : · 1 Coordinateur(rice) absentéisme · 2 Gestionnaires absentéisme Missions : ·

Assurer le pilotage et la mise en uvre des activités en lien avec chaque situation d'absence des agents. Une répartition polaire est organisée entre les trois agents composant la cellule ·

Assurer la gestion et le suivi des dossiers santé du personnel non médical en lien étroit avec les services et le service santé au travail ·

En lien avec l'encadrant(e) du secteur, déployer les campagnes et projets RH validés par la Direction ·

Assurer l'information et le conseil auprès des agents et de l'encadrement en matière d'absentéisme Organisation et temps de travail :

Du lundi au vendredi: 09h00-17h00 (36h15/semaine).
PROFIL RECHERCHÉ: Diplôme(s) requis :

Formation exigée en Ressources Humaines et/ou expérience dans le domaine de l'absentéisme et Statut Fonction Publique Compétences requises : ·

Garantir l'application de la réglementation et des procédures internes · Analyser des données qualitatives et quantitatives · Conseiller les agents ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports · Travailler en équipe/en réseau · Maîtrise du pack Office ·

Méthodes de gestion des ressources humaines/gestion administrative Qualités requises : · Autonomie · Prise d'initiatives · Sens des priorités (prioriser les actions) · Rigueur · Travail d'équipe · Sens de l'écoute · Polyvalence · Ouverture d'esprit · Loyauté et reporting . Gestion du stress Connaissance(s) requise(s) : · Statut de la Fonction Publique Hospitalière ·

Connaissance de la gestion administrative de l'absentéisme et du retour à l'emploi ·

Cadre légal applicable aux situations d'emplois dans la fonction publique hospitalière et des principes de rémunération applicables au secteur public Particularité(s) du poste : · Impératif de délai à respecter · Devoir de confidentialité . Devoir de neutralité

Annonce n°344270 publiée le 06/01/2026 par un
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05/01/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges Pérec (50%) et CMP Jules Guesde (50%) (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Val-de-Marne | n°325430 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales Définition du poste :

Assister la Directrice Générale
Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
Organisation, participation aux réunions
Suivi financier
Réaliser de bons de travaux

Compétences et connaissances requises :

Etre titulaire d'un BAC
Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé

Qualités requises :

Compétences rédactionnelles
Discrétion
Diplomatie
Sens de l'initiative

Conditions de travail :

Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels

Avantages: self, crèche, CGOS.

Annonce n°325430 publiée le 05/01/2026 par un
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05/01/2026 - AGENT ADMINISTRATIF (Centre Hospitalier Flers)

Orne | n°344204 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHT « Les Collines de Normandie » rassemble quatre établissements sur 5 sites : ·

Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1075 agents ; ·

Le CH de Vire (Calvados): 400 lits et places, 560 agents ;

·

Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront Orne) : 500 lits et places, 570 agents. ·

L'EHPAD de Carrouges: 111 lits et places, 100 agents.

Ces quatre établissements sont en direction commune. LE POSTE : -> Mission Générale :

Accueil du patient, constitution du dossier administratif, facturation aux différents débiteurs, gestion du contentieux. -> Missions et activités principales :

L'agent du bureau des entrées participe au fonctionnement du bureau des entrées et de la facturation. Il assure :

La création et la vérification de l'identité du patient dans le cadre des procédures d'identitovigilance ;
Des activités d'accueil, d'orientation et d'information du public et de prise en charge des appels téléphoniques ;
Le recueil et le contrôle des informations administratives des patients hospitalisés ou venant en consultation, en vue de la facturation ;
La création et la régularisation des dossiers, la gestion des entrées et des sorties ;
L'encaissement en régie des prestations fournies au patient (téléphone, nuits et repas accompagnant, forfait journalier...) ;
L'accomplissement de démarches d'état civil (déclaration des naissances et décès, mise en relation avec les différents intervenants dans le cadre de ces démarches) ;
L'émission des demandes de prise en charge mutuelle, la saisie des accords et refus de mutuelle, la saisie des attestations de prise en charge à 100% au titre des affections longue durée (ALD) ;
La mise en facturation des dossiers d'hospitalisation ;
La réalisation du contentieux pour les dossiers d'hospitalisation (annulations et réémissions de titres, changements de débiteurs, corrections d'erreurs dans les dossiers telles que les mouvements, les types de dossiers) ;
La gestion des dossiers administratifs de psychiatrie.

PROFIL RECHERCHÉ: Savoir-faire :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, notamment les logiciels Word et Excel, apprendre à utiliser le logiciel de gestion administrative « Hextant » Gérer les dossiers administratifs des patients Participer à la gestion d'une régie de recettes Savoir-être : Savoir faire preuve de discernement

Savoir gérer le stress, l'impatience et les comportements potentiellement agressifs des usagers et des patients Savoir être rigoureux Savoir être accueillant et diplomate Avoir une bonne présentation Formation souhaitée Diplôme BAC ou équivalent

Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique

La pratique de l'anglais est souhaitable, la connaissance d'autres langues étrangères présente aussi un intérêt pour le service Risques professionnels Agressivité éventuelle des patients TMS relatifs à l'utilisation de l'outil informatique Stress et pression éventuels liés à l'accueil du public

NOTES: Contrat sur poste vacant

Annonce n°344204 publiée le 05/01/2026 par un
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05/01/2026 - Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°344206 |

Descriptif du poste :

Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).

En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :

Établissement des formalités de recrutement et de sortie
Création dans C Page I des dossiers administratifs
Élaboration des dossiers administratifs « papiers »
Rédaction des contrats et avenants
Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion

Ø Gestion des demandes de remplacement

Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)

Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels

Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim

Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels

Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences

Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital Liens hiérarchiques : Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière

Mme Emmanuelle Prot Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées

Annonce n°344206 publiée le 05/01/2026 par un
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02/01/2026 - Gestionnaire en charge des achats de fonctionnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

Essonne | n°344196 |

Descriptif du poste: Relation hiérarchique :

Responsable des achats. Relations fonctionnelles : Fournisseurs. L'ensemble des personnels de l'Etablissement. Le personnel de la Trésorerie. Missions principales · Engagement et liquidation

o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges o Réclamation des attestations du service fait · Suivi budgétaire et comptable :

o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget

o Passation des écritures de clôture: restes à payer et charges constatées d'avance

· Marchés :

o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications o Suivi de l'exécution du marché

o Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités o Suivi de la mise à jour des prix des marchés o Suivi financier des marchés o Mise à jour de la cartographie des marchés

· Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks

· Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine

· Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports

· Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail · Participation à la fiabilisation des comptes

Possibilité d'être régisseur principal ou suppléant et d'assurer la tenue comptable de la régie Profil recherché : Compétences requises :

· Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique · Connaissance des marchés publics

· Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i

· Sens de l'organisation: capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse

· Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)

· Application de procédures, de protocoles, de la règlementation

· Capacité d'adaptation: réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé · Rigueur, méthode

· Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées

· Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles · Capacité d'adaptation et d'autonomie · Qualité relationnelle · Savoir rendre compte à sa hiérarchie · Ponctualité · Polyvalence

Annonce n°344196 publiée le 02/01/2026 par un
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30/12/2025 - GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS - ACHATS MEDICAUX - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°344152 |

Descriptif du poste :

Le CHRU de Nancy, qui assure la responsabilité de la fonction achat pour le compte des 11 établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux Sud Lorraine, est le seul établissement public hospitalier labélisé Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).

Sa politique achat institutionnelle traduit aussi son engagement en matière de développement durable. La Direction des achats est très impliquée dans la modernisation de ces outils informatisés, que ce soit pour l'achat ou la rédaction des documents liés à la passation des marchés.

Au sein de la Direction des Achats du GHT, deux secteurs « achats » sont à distinguer : le secteur des achats médicaux et le secteur des achats non médicaux. Chacun regroupe une équipe de 6 acheteurs et 3 gestionnaires de marchés dont un coordonnateur de gestionnaires.

Le secteur des achats médicaux recrute un( gestionnaire de marchés.

Service: achats médicaux
Horaires: amplitude horaire de 7h30
Date estimative de vacance: Dès que possible

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Organiser et gérer, dans le cadre d'un binôme, les procédures de passation de marchés publics sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution,

Garantir ainsi la sécurité juridique des achats du GHT sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution. DESCRIPTIONS DES ACTIVITES :

Assurer les procédures de passation de marchés publics et le suivi de l'exécution des contrats relevant de son portefeuille d'attribution :

Etre force de proposition et de conseil auprès des acheteurs aux fins de définir les dispositions et outils juridiques les plus pertinents à mettre en uvre dans le cadre de la démarche contractuelle envisagée ;

Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (notamment rédaction, en collaboration avec l'acheteur, des cahiers des charges administratifs et règlements de la consultation) en lien avec les acheteurs ;

S'investir opérationnellement sur un segment de marchés dédié de son portefeuille d'attribution : Gestion des procédures de passation de marchés publics :

Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien avec l'acheteur, Publicité de la procédure sur la plateforme PLACE, Ouverture des plis,

Information des sociétés attributaires et non retenues suite à la validation du rapport d'analyse des offres présenté par l'acheteur.

Notification des marchés publics aux sociétés attributaires, Mesures de publicité appropriées. Suivi administratif de l'exécution des marchés publics :

Enregistrement et archivage des marchés dans les applications métier,

Rédaction et suivi des documents d'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconductions, résiliations, etc.), Suivi des tableaux de bord du service.

Ces activités seront largement appuyées par des outils informatiques permettant de d'automatiser le travail répétitif . Profil recherché : Connaissance du code de la commande publique Bonne qualité rédactionnelle Qualités relationnelles et managériales

Autonomie dans l'organisation et la réalisation des missions confiées

Polyvalence, capacité à gérer simultanément des projets multiples Rigueur et méthode Appétence pour s'approprier des outils informatiques

Grade ciblé: Adjoint Administratif Hospitalier
Date limite de dépôt de candidature: 20 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344152 publiée le 30/12/2025 par un
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29/12/2025 - Adjoint administratif / Secrétaire Médicale - Service des Urgences Adultes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°344117 |

Descriptif du poste: Missions du service :

Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence. Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale. Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic. Caractéristiques du poste :

-> Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil étant réalisé par des Infirmières. La mission principale du poste est le traitement administratif des dossiers.

Gestion des dossiers médicaux à postériori du passage des patients aux Urgences Identification du mode de sortie Edition du courrier de sortie et envoi au médecin traitant

Recherche et suivi des comptes rendus d'imagerie et biologie, avec envoi au médecin traitant par boite mail sécurisée, ou au patient. Contrôle des actes et facturation

Fonctionnement selon un mode d'archivage zéro-papier avec numérisation de l'ensemble des documents via le logicien Scanhul

Accueil téléphonique et physique des patients à l'issue de leur sortie pour les aider dans leurs démarches et leur besoin de documents (certificats des lésions, arrêts de travail).

Travail en lien avec l'équipe médicale et plus particulièrement le Médecin d'Accueil et d'Orientation qui est en support pour tous les documents demandés à postériori de la sortie du patient. Peu de frappe Logiciel Asur dédié à la gestion des patients des Urgences Typologie du poste :

Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative Secrétariat des Urgences Adultes - CDD de 3 mois (renouvelable).

Quotité: 100 %
Date souhaitée du recrutement: dès que possible
Horaires: 3 types d'horaires par roulement

8h/15h50 8h30/16h20 9h/16h50

Disponibilité pour renforcer/allonger les horaires lorsqu'il y a des congés ou en cas de grosse activité

PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE

Activité à fort flux (en moyenne 160 admissions/jour) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques : Utiliser les différents logiciels informatiques :

Easily Asur Pastel/Accus Cristal net Outlook Word Excel Power-point.

La gestion des dossiers se fait sur un logiciel propre au service des Urgences à savoir le logiciel Asur. À ce titre, la secrétaire doit maîtriser cet outil informatique pour diverses activités : gestion des dossiers médicaux, documents administratifs

Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

Être un lien entre les patients et l'équipe médicale et notamment le Médecin d'Accueil et d'Orientation.

Bonne connaissance des Régimes de Sécurité Sociale et Accidents du Travail. Qualités Requises :

Esprit d'équipe car le travail s'effectue dans bureau partagé avec 6 Secrétaires, et travail en étroite collaboration Capacités relationnelles

Rapidité, réactivité car il faut traiter l'ensemble des dossiers au fil de l'eau et au quotidien, sans prendre de retard

Sens de de l'organisation en raison du flux important de dossiers patients (160 dossiers/jour), avec priorisation des tâches

Faculté d'accueil des patients discrétion et confidentialité en rapport avec la typologie des patients

Annonce n°344117 publiée le 29/12/2025 par un
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26/12/2025 - Adjoint administratif délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°344094 |

Adjoint administratif - Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles : 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ; 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ; 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction: Qualité-Gestion des Risques-Relations Usagers-Affaires Juridiques, Admissions, Majeurs Protégés
Contact: Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.
Secrétariat: 01 43 09 30 82

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANS LA STRUCTURE

AUTORITE HIERARCHIQUE DANS LE SERVICE :

Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles

Responsable du service: En cours de recrutement
Anaïs MUKOKO: Adjointe du service
Isabelle BOUDEFROY: Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Au niveau institutionnel :

Juge des tutelles ;
Directions fonctionnelles ;
Responsables de pôles et médecins ;
Coordination de l'action sociale ;
Assistants sociaux ;
Partenaires extérieurs : tribunaux

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade: Adjoint administratif
Fonction: Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs H/F

Gestionnaire de dossiers de personnes protégées Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

MISSION DU POSTE

Missions générales :

En charge de faire valoir les droits fondamentaux et les libertés individuelles du majeur protégé :

=> Garantir, dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie

En charge de sauvegarder les intérêts du majeur protégé tout en prônant la mise en uvre de son autonomie : => L'informer régulièrement sur sa situation socio-économique et l'impliquer dans les démarches.

Mettre en avant la volonté du majeur protégé et sa capacité à consentir par une information constante de sa situation. Signature de la personne protégée pour les acte de disposition.

Accompagner la personne protégée dans tous les actes de la vie civile (actes d'administration en tutelle ; acte d'administration en curatelle dans le cadre de l'article 471 du code civil permettant une assistance pour les actes d'administration).

La gestion comptable de première intention (paiement des factures, gestion comptes de fonctionnement et comptes carte). Édition des comptes de gestion annuels.

Gestion des budgets mensuels prévisionnels (réception des ressources, règlements des dépenses, des charges et des biens)

Gestion du patrimoine du majeur protégé en lien avec le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs.

Clôture des dossiers administratifs pour les fins de mesures ; informations aux organismes ; transmission au notaire ou aux héritiers.

Participation aux synthèses avec les équipes médicales et aux auditions de renouvellement des mesures auprès des Tribunaux judiciaires. Visites à domicile ou sur des lieux de vie. Révision des mesures de protection.

Rendre compte de l'exercice de la mesure au juge des tutelles.

Accueil physique des personnes protégées et permanence téléphonique.

Missions accomplies sous la responsabilité de l'adjointe de la responsable :

Les signatures concernant les actes de disposition ainsi que l'ensemble des correspondances à destination des établissements bancaires, des tribunaux et notaires sont assurées par la préposée.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Compétences requises: Maîtrise de l'outil informatique ;

Connaissance de la législation en rapport avec la mission Droit civil, notamment droits des familles Droit social et protection sociale Notion financière Permis B. Qualités professionnelles requises :

Sens des Responsabilités, capacité d'adaptation d'écoute et d'analyse Sens de l'organisation, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve Sensibilisation à la maladie mentale ; Réserve professionnelle et psychologie ; Sens relationnel, disponibilité et diplomatie ;

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD: 01 43 09 30 30

Annonce n°344094 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé

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23/12/2025 - Adjoint Administratif - Gestionnaire RH (Centre Hospitalier VILLENEUVE DE BERG)

Ardèche | n°344048 |

Descriptif Situation géographique du CH de Villeneuve de Berg :

Villeneuve de Berg est la commune la plus importante du canton et possède de nombreux ouvrages d'architecture. Situé à mi-chemin entre la Vallée du Rhône (A moins de 30 mn de Montélimar) et Aubenas (20 min).

Villeneuve de Berg marque un carrefour dans un territoire amené au sud d une Ardèche pleine de soleil et de senteurs.

Ce village est situé au pied du Coiron. La Vallée de l'Ibie, d une trentaine de kilomètres, en pleine nature longe la mystérieuse rivière « Ibie » entre Villeneuve de Berg et Vallon-Pont- d'Arc (Gorges de l'Ardèche 30 min). Présentation du CH de Villeneuve de Berg :

Le CH de Villeneuve de Berg dispose d'une capacité d';accueil de 334 lits + 1 PASA (20 places) + 1 Accueil de jour EHPAD (8 places) + 1 Accueil de Jour MAS (8 places) répartis en 2 pôles d'activité : Pôle Sanitaire : Médecine SSR (42 lits) USLD (75 lits)

-----------------------------------------

Pôle Médico Social :

EHPAD: (135 lits d'hébergement) + 20 Places PASA + 6 Places Accueil de jour

LA MAS accueille 90 résidents répartis en 6 unités de vie et un accueil de jour.

MISSIONS GENERALES :

Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière.

Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines
Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C)
Liaison hiérarchique : Directeur

Liaisons fonctionnelles directes: direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux

Service : Direction des Ressources Humaines
Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines

ACTIVITES

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.)

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité RECRUTEMENT :

Assurer le recrutement du nouvel arrivant (prise de contact, contrôle des critères d'accès au poste simulation de salaire) Accueil et paramétrage des accès au logiciel planning

Contrôle et saisie du dossier administratif du nouvel arrivant Rédaction des contrats

Diffusion des offres d'emploi (FranceTravail, FHF, choisirleservicepublic) Rédaction des conventions de mise à disposition Gestion de l'intérim CARRIERE :

Gestion des dossiers du personnel stagiaire, titulaire et contractuel : (contrats, décisions, attestations, suivi des positions administratives ) Organisation des concours Rédaction des décisions administratives

Avancements: échelons et grade

Promotions internes Elaboration des reprises d'ancienneté Lancement et suivi de la campagne d'évaluation

Suivi des campagnes de mobilité en collaboration avec la Direction des Soins Suivi des procédures disciplinaires

Instruction des dossiers retraites (mise à jour de la carrière, étude des droits, simulations, liquidation)

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Gestion du Compte Epargne Temps, Administrateur du logiciel planning

Gestion des plannings: qualification d'évènements, régularisation, gestion des droits

Suivi des agents grévistes Comptabilisation des heures syndicales. Participation aux réunions d'effectifs Gestion des temps partiel GESTION DE L'ABSENTEISME / RISQUES

Gestions des congés pour raisons de santé : maladie, CITIS, maternité Invalidité / maintien dans l'emploi Suivi des droits statutaires Saisie du Conseil Médical de l'Ardèche

Traitement, analyse et suivi des données de l'absentéisme sur tableaux de bord

Organisation des expertises médicales: rédactions

Collaboration à la mise en place de la QVT

RELATIONS SOCIALES

Correspondant CGOS (demandes de prestations, diffusion de la documentation, complémentaire retraite) Correspondant MNH (Informations, dossiers d'adhésion)

DIVERS

Rédaction et envoi de courriers

Participation et saisie des comptes rendus des instances CSE et F3SCT Classement /Archivage Suivi de l'Ordre National Infirmier

FEHFIPHFP

Collaboration aux documents structurants de l'établissement : Projet d'Etablissement, LDG, certification

Gestion du courrier et des appels en l'absence du secrétariat de direction Travaux de fin d'année

COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE

Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière Notions de paie Règles de gestion du temps de travail Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Confidentialité professionnelle et rigueur Qualités relationnelles, polyvalence, ponctualité Esprit d'équipe Capacité d'adaptation par rapport aux tâches multiples Connaissances informatiques Poste vacant, à pourvoir dès que possible.

Annonce n°344048 publiée le 23/12/2025 par un
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19/12/2025 - Adjoint Administratif (Centre hospitalier Montfermeil)

Seine-Saint-Denis | n°343138 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.

Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique ...).

Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.

Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.

Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.

Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.

Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE : Traitement du devis à la commande :

Prend en compte les contrats de maintenance, les marchés de la DPMSI, les centrales d'achat.

Prend en charge des demandes: réceptionne des devis après validation des techniciens, des ingénieurs, des demandes des services.

Régularise les interventions en urgence en créant un bon de commande de régularisation.

Contrôle la conformité des informations tarifaires (BPU, DPGF, RIB).

Garantie des données fournisseurs (rib, entité, adresse) dans le logiciel.

Assure la bonne imputation budgétaire et identification fonctionnelle de celui-ci

Elabore les commandes en collaboration avec les gestionnaires.

Présente les commandes pour signature et contrôles de toutes les données au cadre ayant délégation de signature.

S'assure de l'émission de la commande et de la transmission au prestataire.

Mets à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire en collaboration avec l'AAH.

Informe les techniciens ou les ateliers du traitement de la commande. Traitement de la réception de la commande :

Recueille le bon de livraison ou le service fait ou l'avancée des travaux. · Rapproche les documents ci-dessus avec les factures. ·

Réceptionne les commandes après validation de la bonne réception du service fait ou preuve de livraison.

Relance les commandes non réceptionnées auprès des techniciens et des prestataires PROFIL RECHERCHÉ :

Type de contrat: CDD

Diplômes recherchés B.E.P, C.A.P, Bac pro comptabilité et ou gestion. Profil recherché

Avoir une bonne aptitude à s'adapter aux nouvelles techniques Sens des responsabilités, de l'initiative Sens de l'organisation et du service public. Pédagogue et formateur

Bonne capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité. Disponibilité, implication, confidentialité et rigueur. Intérêt et investissement professionnel Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles Disponibilité et dynamisme Esprit critique et prise d'initiatives Respect des protocoles et procédures

Annonce n°343138 publiée le 19/12/2025 par un
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11/12/2025 - Gestionnaire mandatement des dépenses (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

Yvelines | n°343802 |

Le CHIMM recherche un gestionnaire mandatement des dépenses au sein de la Direction des affaires financières. CDD d'un an. Identification du poste :

Au sein de la direction des affaires financières vous assurerez le contrôle des factures (contrôle de la liquidation) et lancement du traitement de mandatement des dépenses du Centre Hospitalier Intercommunale de Meulan, les Mureaux (CHIMM).

Les bases de la comptabilité publique: La procédure ELOP (engagement, liquidation, ordonnancement et paiement).
1. L'engagement: par cette opération une personne morale soumise aux règles de la comptabilité publique crée ou constate à son encontre une obligation de laquelle il résultera une dépense (commande).
2. La liquidation: par cette opération la dépense devient certaine et exigible. Elle est arrêtée dans son montant définitif et devient susceptible d'être payée.
3. L'ordonnancement (ou le mandatement): c'est l'ordre, quelle qu'en soit la forme, donné par l'ordonnateur au comptable de payer une dépense. L'ordonnateur émet un mandat de payer à destination de son comptable assignataire, qu'il accompagne des pièces justificatives afin de permettre au comptable d'effectuer les vérifications et contrôles préalables au paiement effectif.
4. Le paiement: Si tout est en ordre, le comptable (DGFIP) appose un visa "bon à payer" sur le mandat, puis il procède au paiement.

Positionnement du poste :

Au sein de la direction des affaires financières, la cellule de contrôle est composée de 2 agents et un cadre de proximité.

Les agents de cette cellule travaillent en étroite collaboration avec les équipes en charges des dépenses de la trésorerie publique hospitalière (DGFIP) d'une part et les directions fonctionnelles dépensières d'autre part. Missions et responsabilités : Missions générales :

o Contrôle de la conformité des factures selon les critères de contrôles retenus par la DAF,

o Contrôle de conformité des liquidations générées avec les informations présentent sur la facture,

o Validation des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière o Mandatement des factures,

o Gestion des annulations et rejets de mandats (factures) en lien avec les directions fonctionnelles,

o Suivi des relances fournisseurs sur les demandes de paiement,

o Relance auprès des directions fonctionnelles dépensières sur l'engagement des dépenses en fonction des factures parvenues. Missions spécifiques :

o Intégration des RIB sur les fiches fournisseurs hors marché,

o Participer aux opérations de clôture en lien avec son cadre de proximité et avec les autres directions fonctionnelles dépensières,

o Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement,

o Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité. Diplôme(s) requis : o BAC o BAC comptabilité gestion Compétences attendues : o Maitrise des outils de bureautiques o Expérience en comptabilité o Connaissance en comptabilité/gestion/finances Qualités requises : o Curiosité, rigueur o Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités o Savoir travailler en équipe o Sens de la communication

Annonce n°343802 publiée le 11/12/2025 par un
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10/12/2025 - Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

Essonne | n°343469 |

FICHE DE POSTE

Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels

Pôle: Direction des Ressources Humaines

Groupe Hospitalier Nord Essonne 159 rue du Président François Mitterrand 91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Accès par :

159 rue du Président François Mitterrand RER B Massy Palaiseau : + bus RATP 199 BP 125 RER C Chilly Mazarin + Bus RATP 297

Voiture (de Paris): Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

Direction Fonctionnelle: Direction des Ressources Humaines Mise à jour

IDENTIFICATION DU POSTE

Famille professionnelle: Administrative
Grade: Adjoint administratif

Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures

Rattachement hiérarchique direct: Attaché d'Administration Hospitalière
Présentation du service et de l'équipe: 1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines

2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé

Secteur Paie Gestion: 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages: 2 adjoints administratifs

Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints administratifs

Horaires de Travail: 9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTEMISSIONS PERMANENTES :

1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle

Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction

publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au groupe de travail des AT) Saisie des absences dans CpageI

Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires

Préparation des attestations de salaires des agents contractuels

Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires Suivi des dossiers en lien avec l'assureur

Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales

Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises

Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme

Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du comité médical départemental Constitution et suivi des dossiers :

Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Participation aux différentes activités statistiques (bilan social) Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP

Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)

Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :

Saisie dans CPageI
Prise de rendez-vous avec les médecins
Préparation des décisions
Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base: Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time

Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail Compétences liées à l'emploi : Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités Qualités nécessaires à l'emploi :

Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs, Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion Savoir être : Etre rigoureux, équitable Sens de l'écoute et de l'accueil Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation: Bac
Expérience professionnelle: Expérience en ressources humaines

Annonce n°343469 publiée le 10/12/2025 par un
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09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°343735 |

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles: SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT) Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343735 publiée le 09/12/2025 par un
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09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°343737 |

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH en Contrat à Durée Indéterminée qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles: SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Classement administratif dans les dossiers des personnels Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT)

Vous sere amené(e) à travailler en 39h/semaine de 9h à 17h du lundi au jeudi et le vendredi de 09h à 16h. Vous aurez droit à 19 RTT et 28 Congés annuels. Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343737 publiée le 09/12/2025 par un
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08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°343693 |

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.

Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif. PAIE :

Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;

Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;

Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ;

Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ; Gestion de l'absentéisme court de son pôle ; Gestion des réclamations ;

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents. CARRIERE :

Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;

Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés) ; Production d'attestations diverses ;

Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l'agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;

Suivi des entrées/sorties et des changements d'affectation ; Suivi des quotités de travail (temps partiels)

Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;

Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ; Immatriculation CNRACL ; Examen du courrier et rédaction de réponses ;

Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;

Déclaration des sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire. Profil recherché :

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Annonce n°343693 publiée le 08/12/2025 par un
établissement de santé

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08/12/2025 - Gestionnaire RH Paie-carrière (personnel non-médical) - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)

Hauts-de-Seine | n°343699 |