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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
- Demande
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
- Assistant médical (Administration)
17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)
Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions :
Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ;
Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux
Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :
Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée.
Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.
Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes.
L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.
Annonce n°354190 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Les missions générales :
assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique des consultants en liason avecles autres intervenantes au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
assurer les missons spécifiques des adjoints administratifs du pole
assurer le suivi et la programmation des rv patients avec les étudiants en médecine et les praticiens hospitaliers. Profil recherché : Nous recherchons un profil :
- sachant gérer un flux patients important
- à l'aise avec l 'agressivité
- capable de travailler en collaboration avec ses collègues
- motivée par le service publique
Annonce n°354222 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.
Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences
- Grade
- Adjoint administratif.
- Fonction
- admission, gestion, encaissement
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :
Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé
Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur
Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité
Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient
Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins
Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO
Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence
Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)
Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale
Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences
Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit
Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande
Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences
Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)
Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service
Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées
Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :
Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :
Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences
Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence
Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel
Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis
Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)
Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)
Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :
Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances
Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)
Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence
Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)
Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.
Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :
- TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU
- BAC, CAP, BEP
progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière
- Horaires
- 6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement
Journée en 9H00
- Jours
- 7 jours sur 7 en roulement avec repos variables
- NOTES
- Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.
Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)
Descriptif du poste :
Présentation du pôle d'affectation Le Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale est composée de 20 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a en charge les secteurs classiques de la gestion du personnel : Le recrutement La gestion des personnels contractuels La gestion des carrières des fonctionnaires Le traitement des rémunérations Les analyses et les suivis des effectifs et de la masse salariale Le développement des compétences professionnelles par le biais du plan de formation continue et des études promotionnelles L'accompagnement social
Description synthétique du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est dédiée à la gestion des formations du personnel hospitalier médical et non médical.L'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents de l'établissement (départ en formation, plan de formation, promotions professionnelles).En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.
Missions principales1/ Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue- Organisation de la planification des formations prévues au plan prévisionnel année N :o Recensement et priorisation des besoins avec l'encadrement (validation des programmes, dates, liste des participants) ;o Logistique des formations (cahiers des charges, gestion des devis, inscriptions, conventions, réservation de salles, convocations, récupération des attestations de présence) ;o Accueil formateur, préparation de la salle, vérification du matériel informatique.o Mise à jour de la planification des formations et intégration des actions dans le logiciel Gesform;o Suivi financier : règlement des factures pédagogiques, gestion des notes de frais des agents, suivi du règlement dans Gesform, mise à jour du plan, clôture financière ;o Organisation et suivi des formations proposées par l'ANFH : Plan d'Actions Régionales (PAR) ;- Participation à l'élaboration du plan prévisionnel N+1 :o Soutien administratif dans la définition des Orientations stratégiques annuelles ;o Planification et tenue des entretiens avec l'encadrement ;o Recensement et analyse des besoins en formation ;o Appui technique à l'étude financière et pédagogique des projets de formation ;o Soutien administratif à la préparation de la commission de formation (rédaction du plan présenté) ;o Participation à la commission de formation.2/ Traitement des demandes de formations individuelles des agents ;- Accueil téléphonique et physique des agents;- Connaissance de l'ensemble des dispositifs individuels de formation propre à la FPH ; Suivi et conseil sur les dispositifs individuels (VAE, BC, CFP) ;- Participation à la création et la diffusion des communications du service auprès du personnel et encadrants ;- Gestion des demandes d'OM ponctuels et permanents,- Gestion des frais de déplacements en formation et mission (appui régulier)- Gestion des validations et inscriptions aux journées-congrès ;- Appui au dépôt des programmes du Développement Professionnel Continu.
3/ Gestion autonome de l'espace formation et des prestations demandées- Prise en charge du suivi des réservations de l'espace formation en relation avec les organismes extérieurs ;- Réservation des prestations de repas en relation avec le service restauration, la PML, le PC sécurité, l'économat et le service financier ;
Liens hiérarchiques Adjoint des Cadres chargés de la cellule formation Adjointe à la DRH DRH
- Conditions d'exerciceRythme de travail
- 7h40/jExigences relationnelles :- travail en groupe- gestion des communications / situations difficilesLogiciels utilisés : GesformContribution aux bonnes pratiques du développement durable :Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliersMétier appartenant à la filière administrative :- Gestion raisonnée de l'utilisation du mail- Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V
Profil recherché :
- Pré requis souhaités
- expérience appréciée dans le milieu de la formation et formation initiale en RH exigée.
Annonce n°353940 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé
15/04/2026 - Adjoint Administratif - Gestionnaire Oeuvres Sociales et Protection Sociale (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif des Oeuvres Sociales / Protection Sociale (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), avec notamment pour missions :
Assurer la gestion de l'absentéisme (arrêts maladie, maternité, paternité, congés spéciaux...) Suivre les dossiers relevant du CGOS Gérer les temps partiels thérapeutiques
Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel Profil recherché : Niveau Baccalauréat +2 minimum Expérience en Ressources Humaines souhaitée En résumé : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et proactif.ve
Vous accordez une attention particulière aux qualités relationnelles et plus particulièrement à la qualité du service rendu
Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !
Annonce n°353966 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé
15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux -Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés
Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers
Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier
Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00
Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis
Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation
Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !
Annonce n°353971 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé
15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux - Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés
Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers
Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier
Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00
Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis
Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation
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Annonce n°353972 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé
15/04/2026 - CONTROLEUR DES DONNEES SOCIALES ET DU SUIVI BUDGETAIRE (TITRE 1) (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)
Le gestionnaire des données sociales et budgétaires est chargé de collecter, fiabiliser, analyser et exploiter les données relatives aux ressources humaines et à la masse salariale. Il contribue au pilotage de la politique RH et budgétaire en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Il veille à la cohérence des données, participe aux obligations réglementaires (RSU, rapports sociaux) et assure le suivi et l'optimisation des dépenses de personnel.
Poste transversal à l'interface des ressources humaines et des finances, impliquant une forte expertise en fiabilisation et analyse des données. Contribue au pilotage de la masse salariale et à l'aide à la décision stratégique, dans un environnement réglementaire exigeant et avec un haut niveau de confidentialité. Gestion des données sociales
Collecter, fiabiliser et analyser les données RH (effectifs, absentéisme, masse salariale) Produire des indicateurs sociaux et tableaux de bord
Participer à l'élaboration du RSU / bilan social / rapports réglementaires Répondre aux enquêtes internes et obligations légales Contrôler la cohérence des données sociales Suivi budgétaire RH
Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la masse salariale
Suivre l'exécution budgétaire (dépenses de personnel, prévisions, écarts) Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de suivi Contribuer aux opérations de clôture budgétaire Analyse et aide à la décision
Produire des analyses croisées (données sociales / financières)
Réaliser des études spécifiques (égalité pro, absentéisme, coûts RH) Proposer des axes d'optimisation et d'amélioration Accompagner les services dans l'interprétation des données Outils et reporting Concevoir et fiabiliser des bases de données Développer des outils de reporting (Excel, SI RH) Assurer la diffusion des indicateurs auprès des directions
Contribution à l'amélioration des procédures internes notamment dans le cadre de la certification des comptes Veille réglementaire en matière sociale et budgétaire
FORMATIONS ET QUALIFICATION REQUISES /Diplôme de niveau III (BTS, DUT),
Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, Formations indispensables :
- Bureautique
- Communication
Droit de la fonction publique Poste en 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
Annonce n°354006 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé
10/04/2026 - Technicien d'Information Médicale (TIM) (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)
Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) TIM (H/F) à temps partiel 50% pour son service DIM
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service DIM et le bureau des entrées. Description du poste Missions principales : Service DIM
Assurer le codage à visée médico-économique des données sur la base des dossiers médicaux dans l'hypothèse d'une organisation centralisée
Contrôler la qualité [d'ensemble] des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) et effectuer des rectifications si nécessaire
Contrôler les flux de données au sein du système d'information
Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
Mettre à jour les référentiels (thésaurus) de codage de l'information médicale Optimiser le codage des données PMSI
Participer à la gestion des archives, physiques et numériques, sur son domaine de compétences Participer à l'envoi des données aux tutelles
Participer à l'identitovigilance, en particulier en contrôlant la qualité des données
d'identification, et le cas échéant en évaluant les doublons et les collisions, et en participant à leur correction
Participer au traitement, à l'analyse et à la présentation des données médico-économiques
Participer en tant que de besoin à la cellule d'habilitations (droits et codes d'accès) des personnels accédant aux données médicales numérisées
Saisir si besoin et rectifier les données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
Signaler les erreurs relatives aux données administratives concernant les patients et leurs séjours
Traiter les atypies de codage et erreurs de groupage (DIM Expert) Activités régulières :
- Bilan mensuel
- IPDMS, valorisation CCM
- Bilan tous les 4 mois
- bilan d'activité « indicateurs d'activité DIM CRRF » (chiffres clés, actes CCAM-HC, nombre d'actes CSARR par intervenant-HC, répartition géographique des patients HC par département, hôpitaux adresseurs, taux d'occupation HC, nombre de journées par CM-HC)
Compétences requises
- Compétences techniques :
Archivage numérique (46385) Classification des actes en santé (43426)
Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes Communication/relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité (13253) Droit des données informatiques (35066)
Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale (43426) Numériques
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426) Synthèse et transmission de l'information Vocabulaire médical (43426) Savoir-faire : Analyser les résultats relatifs à la production du codage
Choisir le bon codage CIM (classification internationale des maladies) Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage, ...), en rechercher les causes Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité
Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) : Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :
- Connaissances associées
- TIM Codeur
Pack office
Annonce n°353449 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé
09/04/2026 - ADJOINT ADMNISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION DES DOSSIERS PATIENTS VOIRON - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)
Descriptif du poste :
- Secteur
- Direction des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers, Direction Logistique
- Domaine
- Affaires juridiques et relations usagers, Direction Logistique
- CHU Grenoble Alpes
- hôpital de Voiron, avec exercice possible à Grenoble (travail en lien avec l'équipe de Grenoble)
CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires : 08h30-16h20 du lundi au vendredi.
- Astreintes : néant
- Grade
- adjoint(e) administratif(ve)
- Temps de travail
- 100% Poste à temps plein
Demandes de communication des dossiers médicaux
Réception des demandes émanant des patients ou de leur famille (ayant droit, parents, tutelle)
Retour fait à ces demandes expliquant la procédure à suivre (pièces à fournir notamment)
Validation de la demande (ou demande d'éléments complémentaires) être attentifs aux documents transmis
Recherche des différents services dans lesquels le patient a séjourné dans le logiciel en vigueur (Cristal ou autre logiciel). Des vérifications sont indispensables car les informations données par les demandeurs sont souvent imprécises (ex : uniquement l'année d'hospitalisation)
Transmission de demandes aux services concernés (secrétaire référente ou secrétaire dédiée) via le logiciel Qualnet (saisie des informations + scan à joindre à la demande)
Gestion des appels téléphoniques des demandeurs souhaitant connaître la procédure de transmission du dossier médical ou pour le suivi de leur demande (Cellule de communication du dossier médical 04 76 15 61 93)
Gestion des demandes de dossiers anciens (recherche du service, échanges avec les patients pour essayer d'obtenir des informations etc.)
Accueil physique des personnes souhaitant obtenir la communication d'un dossier médical dans le cadre ou non d'une urgence
Gestion des demandes émanant du CNAOP (accès aux origines personnelles), de l'ONIAM (indemnisation des accidents médicaux) Gestion des courriels adressés (très variés) Etablir un bilan régulier des demandes de dossier patients Participer à toute évolution de la procédure (si besoin) Archives
Gestion des dossiers à archiver (numérotation des nouveaux dossiers, archivage et mise à disposition des secrétariats médicaux, réactualisation des dossiers retournés et rangement).
Livraison des dossiers demandés dans les secrétariats médicaux. Classement et rangement de documents dans les dossiers. Gestion et livraison des stocks de fournitures.
Réception des consultants de dossiers et sorties des dossiers (médecins pour thèses, infirmière hygiéniste, registre du cancer, organismes de sécurité sociale) Surveillance des doublons, en lien avec le B.D.E. Déclaration en assurance des contentieux matériels
Déclarer les pertes matérielles des sites de Voiron et Grenoble sur le site de l'assurance du CHU, en lien avec les autres professionnels de l'équipe direction juridique usagers : Recueillir les inventaires et rapports incidents Déclarer les sinistres
Suivre les dossiers et demander les pièces justificatives aux patients en vue de leur dépôt sur le site Mettre à jour le tableau de suivi Autres missions - adaptabilité
Une capacité d'adaptation est importante pour ce poste Les missions peuvent évoluer en fonction de l'évolution de la réglementation et des besoins de l'hôpital. Profil recherché :
COMPETENCES SPECIFIQUES DEMANDEESRespect du secret professionnel, de l'obligation de discrétion professionnelle et des règles de confidentialité.
- Appétence à travailler dans le milieu hospitalier
- Organiser et prioriser les activités du poste
- Capacités relationnelles
- Faculté à établir un dialogue professionnel avec les usagers
- Dynamisme, engagement, et force de propositions
- Utilisation des outils informatiques
- · Logiciel Cristal-link, SWAP, Easily
· Logiciel QUALNET · Outils bureautiques
RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE- Relations hiérarchiques
- Le directeur juridique et relations usagers
Le directeur Achat, Equipements et Logistique
L'ingénieur responsable du département logistique et transport Relations fonctionnelles : Services de soins Equipe direction des Affaires juridiques et des usagers Direction Achat, Equipements et Logistique Direction des Services Numériques
Annonce n°353382 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé
07/04/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE MOBILITE SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
L'Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 10 personnes composée de: 1 responsable 1 adjointe 3 conseillères mobilité santé 4 gestionnaires ressources humaines 1 archiviste.
L'Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur reprise d'activité ou fin de fonctions.
Les gestionnaires traitent toutes demandes de congés maladie, d'accident du travail et de maladie professionnelle de l'ensemble des agents du CHU de Bordeaux, qu'ils soient fonctionnaires ou contractuels, et gèrent les répercussions des arrêts maladie sur la carrière des agents et leur rémunération.
A ce titre, les gestionnaires sont amené(e)s à recevoir les agents (conjointement avec la responsable ou les conseillères mobilité santé), à les informer sur leurs droits et à les conseiller tout au long de leur parcours.
Cet accompagnement s'inscrit dans une collaboration permanente avec différents acteurs, tels que cadres de santé, services RH de site, service de santé au travail, médecins experts, service social du personnel, représentants du personnels, Conseil Médical Personne à contacter :
Emmanuelle CHARROIN, responsable Unité Mobilité Santé : 05.57.82.38.18 Profil recherché : Profil recherché
Nous recherchons un(e) gestionnaires RH doté(e) d'une vraie curiosité intellectuelle, d'un bon sens du relationnel, et sachant faire preuve de discrétion professionnelle.
La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité seront des atouts majeurs, et l'appétence pour l'accompagnement de professionnels en difficulté reste incontournable. Le sens du travail en équipe est indispensable !
Des qualités rédactionnelles et une culture RH seront appréciées. Compétences requises Aisance dans l'utilisation des outils informatiques Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Orthographe correcte Dicrétion professionnelle
et dans l'idéal une connaissance de l'organisation du CHU de BORDEAUX et du statut de la fonction publique hospitalière
Annonce n°353026 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé
07/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)
- Descriptif du poste
- Activités liées aux métiers :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Organisation :
Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel
Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :
En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :
- Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
- La connaissance des terminologies médicales est impérative
- Bon niveau de frappe exigé
- Bon niveau en orthographe et grammaire exigé
- EXPERIENCE
- Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.
Candidatures jusqu'au 08/05/2026
Annonce n°353055 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé
07/04/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)
Descriptif du poste :
MISSION GÉNERALEL'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.
ACTIVITÉSGestion du temps de travail :
Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.
Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.
Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :
Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.
Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux
Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).
Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures
Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.
Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.
- Liste non exhaustive
- missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
- Profil recherché
- Prérequis
En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable
- Risques professionnels
- fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique
Annonce n°353113 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé
02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
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Annonce n°352772 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé
02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
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Annonce n°352773 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé
02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
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Annonce n°352774 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé
02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
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Annonce n°352775 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé
01/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :
· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses
· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses
· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)
· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi
- · Réaliser les écritures de clôtures
- produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc
· Suivre les écritures croisées
· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP
· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes
· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie
· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique
· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau
· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :
Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée
Annonce n°352731 publiée le 01/04/2026 par un
établissement de santé
31/03/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 7h30
- Statut
- Titulaire/Contractuel
- Grade
- Adjoint Administratif
- Intitulé du poste
- Gestionnaire RH
- Lieu de travail
- 4 rue Ferrus 75014 PARIS
- Organisation du travail
- Travail en équipe - 1 jour de télétravail/semaine
- Horaires
- 09h00 à 16h30
Poste à pourvoir dès que possible - un parcours d'accompagnement et de formation à la prise de poste est prévu.
Candidatures à adresser à l'attention de la Directrice des Ressources Humaines
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien
DESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
- Santé, social, prévention et protection sociale ;
- Formation continue
Rattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH.
Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité.
Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif.
Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière.
MISSIONS- Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences )
- Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle de paie
- Préparation des éléments pour la trésorerie
Idéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.
Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus
- Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel)
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée
- Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée
- Savoir travailler en autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Être réactif
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Être discret
- Esprit d'initiative et disponibilité
- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
Obligations Professionnelles :
- Respect impératif des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Poste à pourvoir immédiatement Rémunération statutaire en fonction du profil
Annonce n°352467 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé
30/03/2026 - ARCHIVISTE H/F (Centre hospitalier La Ferté-Bernard)
UN ARCHIVISTE H/F en contrat à durée déterminée du 16/06/2025 au 18/07/2025 Information générale Définition :
Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales.
L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs. Activités
Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical,
Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité,
Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit,
Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement,
Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage, Réintégrer les documents dans dossiers classés. Savoir-Faire Savoir s'organiser et gérer les priorités, Savoir travailler en équipe et être disponible, Etre courtois et discret, respect de la confidentialité, Connaître l'outil informatique et de logiciels métiers, Connaître les droits des usagers du système de santé, Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention,
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire. Niveau souhaité :
Formation archiviste ou expérience dans le domaine des archives hospitalières Candidature à adresser à:
Monsieur le Directeur Centre Hospitalier 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD Tél : 02.43.71.61.02 - [email protected]
Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté-Bernard comprend 305 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants
Ville à caractère historique au cur du Perche, située à 40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.
Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées) piscines et base nautique.
- http
- //www.la-ferte-bernard.fr
- http
- //www.ch-lafertebernard.fr/
Annonce n°352230 publiée le 30/03/2026 par un
établissement de santé
25/03/2026 - Assistante qualité - direction des soins (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)
Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) Assistant qualité (H/F) à temps plein pour son service qualité et direction des soins.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service qualité et la direction des soins. Les missions sont : Gestion de la rédaction des comptes rendus de séance :
-Rédaction des CR des groupes de travail (DPI, satisfaction, repas, officières, affichages, SSE, urgence vitale, médico-cadres, ...) -Rédaction des CR des EPP (pilotage médical)
-Rédaction des CR réunions faites par la Direction des Soins / Qualité (hors COPIL, CSIRMT, COVIRIS)
- -Secrétaire du comité éthique
- CR de séance, impression de pochette et logistique
-Gestion des émargements des réunions Gestion de l'archivage Gestion des questionnaires de satisfaction :
-Traitement de tous les questionnaires de satisfaction (en continu et les enquêtes flash)
-Extraction des bilans trimestriels et annuel de la satisfaction -Envoi par mail des bilans avec taux de retour aux équipes
-Alerte du responsable qualité lors des retours négatifs des QS à l'intégration dans sphinx Gestion de l'affichage / signalétique :
-Mettre en place, surveiller et déployer la signalétique de l'établissement (création, impression, plastifier et coller)
-Créer les fiches de signalétiques en lien avec la charte graphique, le service communication et la qualité
-Gestion de l'affichage institutionnel (tableaux réglementaires) Gestion de l'Intranet :
-Insertion des documents sur intranet (compte-rendu, point qualité, fiches pharmacie, newsletters) Gestion documentaire via ennov :
- -Gestion de la GED papier
- classer les documents dans les classeurs dédiés selon mise à jour et le tableau de références
-Afficher, remettre sous trame les documents
-Accès et aide sur la GED si besoin en présence du responsable qualité
-Travail collaboratif avec l'ensemble du corps médical sur des documents en lien avec la qualité. Recherche de veille documentaire
- Logistique des journées à thème
- préparation, contact, cuisine, organisation
Travail collaboratif avec les médecins. Audits :
-Rédaction des bilans, comptes rendus d'audits avec tableurs et diagrammes si besoin Maison Sport Santé : -Gestion administrative Savoir-faire : Connaissances et travail sur le pack office Capacité rédactionnelle Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) : Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :
- Connaissances associées
- notion de culture qualité
Pack office
Annonce n°351819 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé
24/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
Descriptif du poste :
Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.
Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.
Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :
· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;
· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;
· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;
· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;
· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;
· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;
· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;
· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;
Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue
Profil recherché :
- Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
- Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
- Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
- Appétences pour les chiffres
Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,
Annonce n°351540 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé
24/03/2026 - Gestionnaire comptabilité recettes - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :
· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses
· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses
· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)
· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi
- · Réaliser les écritures de clôtures
- produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc
· Suivre les écritures croisées
· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP
· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes
· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie
· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique
· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau
· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :
Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée
Annonce n°351557 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé
24/03/2026 - STAGE ASSISTANT(E) MECENAT - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un(e) stagiaire pour une durée de cinq mois minimum à partir du 31 août 2026.
Le (la) stagiaire participera à la mise en uvre de la politique de mécénat et de son plan d'actions, visant à :
· Développer ses ressources propres provenant de prospection auprès de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers, associations caritatives) et fidéliser les donateurs acquis ; · Valoriser l'image du CHU à travers les actions de mécénat
Les projets accompagnés par la Direction du mécénat s'articulent autour de grands axes thématiques :
- Améliorer la qualité de vie des patients,
- Acquérir des équipements de pointe et mener des projets d'innovation en santé,
- Favoriser le bien-être des personnels,
- Faire entrer la culture à l'hôpital.
Ses missions principales :
- Communication sur les actions de mécénat réalisées : mise à jour du site internet ( rubrique mécénat ), rédaction d'articles (site internet, portail interne), rédaction de posts pour les réseaux sociaux, édition d'une newsletter ( utilisation du CRM Brevo ).
- Réalisation de supports de sollicitation et participation à la mise en uvre de la campagne de communication dédiée au mécénat
- Suivi et mise en uvre des contreparties accordées aux donateurs
- Mise à jour de la base de données (utilisation du CRM Ohme), prospection
- Veille des appels à projets du secteur de la santé et des événements organisés par les Clubs entreprises de l'agglomération
- Soutien à l'organisation d'événements (cérémonies de remise de don, soirée de remerciement des donateurs, soirée de collecte)
- Participation et observation de l'ensemble des activités de la Direction du mécénat
Profil recherché :
Le ou la candidate doit avoir un bon relationnel, du dynamisme, de la rigueur dans le travail et de la polyvalence.
Le ou la candidate doit avoir une forte affinité avec la communication et un réel engouement pour les projets d'intérêt général.
Une première expérience (stage, projet) dans le secteur de la communication, de la santé ou de l'économie sociale et solidaire serait un plus. Compétences recherchées : Qualités rédactionnelles et excellente expression orale Maîtrise des outils et techniques de communication Bonne connaissance des réseaux sociaux Maîtrise du pack office et idéalement de Canva
- Contact
- Audrey BARADAT - Directrice du mécénat
Annonce n°351592 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé
23/03/2026 - REGISSEUR D'AVANCES ET DE RECETTES (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)
Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. Personnes à contacter :
- Nom
- Sébastien CHAMBOURG
- Fonction
- Directeur Adjoint, Direction des Finances
- [email protected]
- Téléphone
- 03.87.27.04.85
- Fonction / Métier
- Régisseur d'avances et de recettes
- Grade
- Adjoint (e) administratif hospitalier
- Catégorie professionnelle
- Personnel catégorie C
- Position dans la structure
- Liaisons hiérarchiques :
- Directeur Adjoint
- Attachée d'administration hospitalière de la Direction des affaires financières,
Liaisons fonctionnelles :
- L'équipe de la Direction des affaires financières,
- Les Directions Fonctionnelles
- Les cadres de santé et infirmiers
- Les patients
- Le service de la gestion comptable de Sarreguemines
- Le club psychothérapique,
Horaires :
40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.
MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTEDéfinition synthétique
L'adjoint administratif régisseur d'avances et de recettes procède au paiement des dépenses et/ou à l'encaissement des recettes de la régie du CHS de Sarreguemines sous le contrôle de la Direction des Affaires Financières de Sarreguemines et tient la comptabilité de ces opérations. Activités principales
Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l'encaissement des recettes, Effectuer des dépenses et / ou encaisser des recettes :
Régie d'avance des patients (distribution d'argent de poche des patients à leur demande, gestion des biens et des valeurs des patients,
Régie d'avance des patients sous protection judiciaire, en lien avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs, préposé d'établissement.
Régie des agents (remboursement des menues dépenses (frais de parking, péage, repas, essence, repas thérapeutique, ...), encaissement des badges repas, etc.),
Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public, Liquidations,
Gestion et transport des approvisionnements en numéraire de la régie. Conditions particulières d'exercice Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur.
APTITUDES ET COMPETENCES REQUISESCompétences requises :
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
- Rendre compte
- Travailler en réseau
- Organiser une activité
Connaissances requises :
- Règles et processus budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils informatiques
Expériences professionnelles :
- Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et méthodologie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Annonce n°351445 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé
03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)
Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.
Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.
- Formation
- Niveau Bac+2 minimum
- Fonctionnelles :
- Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
- Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
- Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
- Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
- Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
- Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
- Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
- Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
- Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
- Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
- Coordination des services :
- Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
- Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
- Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
- Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
- Filtrage des communications téléphoniques
- Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
- Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
- Gestion administrative :
- Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
- Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
- Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
- Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
- Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
- Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
- Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
- Distribution et gestion du courrier aux différents services
- Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
- Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
- Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
- Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
- Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
- Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
- Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
- Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
- Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
- CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
- Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
- Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.
COMPETENCES ATTENDUES :
- Compétences relationnelles
- Sens de l'équipe
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Bonne organisation
- Rigueur professionnelle
- Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
- Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
- Habilité en informatique
- Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service
Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - ENCODEUR GESTIONNAIRE DE DONNEES DE SANTE - CENTRE D'INVESTIGATION CLINIQUE EPIDEMIOLOGIE CLINIQUE - 60% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
Le Centre d'Investigation Clinique est une structure de recherche ouverte à tout organisme ou établissement de recherche ou de soins, ainsi qu'aux chercheurs et aux investigateurs de toute origine institutionnelle et aux industriels souhaitant réaliser des recherches portant sur l'homme.
Il a pour vocation de participer à des activités de recherche clinique en réseau.
Le CIC-EC centre ses recherches sur le domaine de la santé publique. Il coordonne et accompagne des projets de recherche clinique et populationnelle.
- Service
- Centre d'Investigation Clinique Epidémiologie Clinique
- Horaires
- 8h00-16h15 (7h30) avec une pause médiane de 45mn 3 jours/semaine à définir
- Date estimative de vacance
- 1er février 2026
- DESCRIPTION DES MISSIONS
- Création de masques de saisie sous Access
Saisie informatique des données des projets du laboratoire Contrôle qualité des données saisies Anonymisation des données Participation à la démarche qualité du CIC-EC Profil recherché : Être rigoureux et organisé
Être capable de travailler en équipe et de façon polyvalente Niveau BAC ou équivalent Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel Access Connaissances en recherche clinique souhaitées
- Grade ciblé
- Adjoint Administratif
- Date limite de dépôt de candidature
- 30 janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344423 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
30/12/2025 - GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS - ACHATS MEDICAUX - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Le CHRU de Nancy, qui assure la responsabilité de la fonction achat pour le compte des 11 établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux Sud Lorraine, est le seul établissement public hospitalier labélisé Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).
Sa politique achat institutionnelle traduit aussi son engagement en matière de développement durable. La Direction des achats est très impliquée dans la modernisation de ces outils informatisés, que ce soit pour l'achat ou la rédaction des documents liés à la passation des marchés.
Au sein de la Direction des Achats du GHT, deux secteurs « achats » sont à distinguer : le secteur des achats médicaux et le secteur des achats non médicaux. Chacun regroupe une équipe de 6 acheteurs et 3 gestionnaires de marchés dont un coordonnateur de gestionnaires.
Le secteur des achats médicaux recrute un( gestionnaire de marchés.
- Service
- achats médicaux
- Horaires
- amplitude horaire de 7h30
- Date estimative de vacance
- Dès que possible
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Organiser et gérer, dans le cadre d'un binôme, les procédures de passation de marchés publics sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution,
Garantir ainsi la sécurité juridique des achats du GHT sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution. DESCRIPTIONS DES ACTIVITES :
Assurer les procédures de passation de marchés publics et le suivi de l'exécution des contrats relevant de son portefeuille d'attribution :
Etre force de proposition et de conseil auprès des acheteurs aux fins de définir les dispositions et outils juridiques les plus pertinents à mettre en uvre dans le cadre de la démarche contractuelle envisagée ;
Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (notamment rédaction, en collaboration avec l'acheteur, des cahiers des charges administratifs et règlements de la consultation) en lien avec les acheteurs ;
S'investir opérationnellement sur un segment de marchés dédié de son portefeuille d'attribution : Gestion des procédures de passation de marchés publics :
Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien avec l'acheteur, Publicité de la procédure sur la plateforme PLACE, Ouverture des plis,
Information des sociétés attributaires et non retenues suite à la validation du rapport d'analyse des offres présenté par l'acheteur.
Notification des marchés publics aux sociétés attributaires, Mesures de publicité appropriées. Suivi administratif de l'exécution des marchés publics :
Enregistrement et archivage des marchés dans les applications métier,
Rédaction et suivi des documents d'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconductions, résiliations, etc.), Suivi des tableaux de bord du service.
Ces activités seront largement appuyées par des outils informatiques permettant de d'automatiser le travail répétitif . Profil recherché : Connaissance du code de la commande publique Bonne qualité rédactionnelle Qualités relationnelles et managériales
Autonomie dans l'organisation et la réalisation des missions confiées
Polyvalence, capacité à gérer simultanément des projets multiples Rigueur et méthode Appétence pour s'approprier des outils informatiques
- Grade ciblé
- Adjoint Administratif Hospitalier
- Date limite de dépôt de candidature
- 20 janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344152 publiée le 30/12/2025 par un
établissement de santé
24/10/2025 - SECRETAIRE - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
- Service
- Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants
- Fonction
- Assistante de l'ASS auprès des patients et des familles
Horaires
- Amplitude journalière
- 0.5 Equivalent TP
- Rythme de travail
- 5 jours par semaine
Position dans l'organigramme :
- Rattachement hiérarchique
- Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH,
- Rattachement fonctionnel
- Services de l'hôpital d'enfants
Missions fonctions principales (à quoi sert le poste ?)
Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients.
Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire. Définition de « à quoi sert le poste ? » :
Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :
Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)
Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)
- Documentation
- recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail
Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale
Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques
Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement :
La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier
Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers. Documents administratifs
Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information
Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information
Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :
Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :
Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise) Outils et moyens mis à disposition du poste : Un bureau attribué au secrétariat Outil informatique Photocopieur. Éléments d'une procédure d'intégration Informations à donner au candidat
Présence sur place d'assistantes sociales attachées au Service Social auprès des patients Présence de collègues secrétaires sur d'autres sites
- Grade Ciblé
- Adjoint Administratif
- Date de limite de dépôt de candidatures
- 14 novembre 2025
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°343026 publiée le 24/10/2025 par un
établissement de santé
25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
Le CHU Grenoble Alpes recrute :
Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)
- Quotité de temps de travail
- 100%
Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur. Les activités spécifiques au poste :
Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques. Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire. Traitement et archivage des dossiers. Profil Savoirs faire/technicité Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels. Savoirs être
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
- Respect du patient et sens de l'éthique
- neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
- Esprit d'équipe
- écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail
- Type de contrat
- CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le
- Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail
- 100%
- Lieu
- Service Neuro-Radiologie - IRM
- Date limite des dépôts de candidature
- 17/11/2022
Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN ([email protected])
Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

