Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région 7

04/12/2025 - Gestionnaire paie - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°343622 |

Descriptif du poste :

Il s'agit d'un poste au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée au pôle Management.

Le service rémunération est composé de deux gestionnaires paie. Descriptif du poste - missions :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Gestion administrative collective et individuelle des agentsGestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activitéRenseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financièresSuivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, contractuel CDD évolutif vers CDI Prise de poste dès que possible

Localisation: 89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne
Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice: Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir: Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles
Date limite de dépôt des candidatures: 22/12/2025
Profil recherché: Compétences attendues :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,

Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés, Accueil physique et téléphonique, Traitement des éléments de variables de paie,

Suivi et traitement de la gestion administrative de la paie, Effectuer mensuellement le contrôle paie, Suivre les dépenses et recettes RH, Traitement de mandats administratifs, Utilisation des logiciels RH (Agirh, BO, PH7, Magh2) Gestion pack office (Word, Excel) Classement et archivage Savoir être : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Rigueur Comportement adapté dans ses relations avec autrui Qualifications requises :

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines, gestion de la paie.

Annonce n°343622 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

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04/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°343634 |

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative: rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage
Organisation des réunions: réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux et médicaux : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice: Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises

Maîtriser Word et les outils de messagerieUtiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires: 08h00 15h50
Temps de travail: 100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes: NON.
Travail dimanches et jours fériés: NON.
Exigence institutionnelle: Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343634 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

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24/11/2025 - Chargé des admissions (EHPAD BENDEJUN)

Alpes-Maritimes | n°343426 |

Missions principales

A letapos;interface entre le service de soins et letapos;administration, Sous la responsabilité directe de la Direction, vous êtes le premier visage de letapos;établissement et un acteur central dans le parcours detapos;admission des résidents. Vos missions setapos;articulent autour des axes suivants : Admissions Rédiger les courriers et emails liés aux admissions,

Assurer la préparation et letapos;accompagnement à letapos;entrée en établissement,

Effectuer les visites de letapos;établissement et présenter les services aux familles,

Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel Netsoins,

Être letapos;interlocuteur privilégié des familles, tuteurs et partenaires externes,

Aider à la constitution des dossiers detapos;aide sociale (APA, etc.),

Participer à la mise à jour de tableaux de bord de suivi de letapos;activité. Collaborer au quotidien avec le service de soins. Missions transverses

Contribuer au recouvrement des impayés en lien avec le service financier,

Participer à letapos;organisation des élections du Conseil de la Vie Sociale. Organiser le recueil des enquêtes de satisfaction Profil recherché

Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, médico-social ou équivalent. Une formation de mandataire judiciaire pourrait être envisagée.

Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative souhaitée dans le médico- sociale,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (type Netsoins, Facdis), Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,

Sens de letapos;organisation, rigueur, réactivité et autonomie,

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,

Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances. Pourquoi nous rejoindre ? Une mission riche de sens, au cur de letapos;humain, Une ambiance de travail bienveillante et structurée,

Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences, Une organisation stable avec des horaires réguliers.

Paye: à partir de 1800,00 par mois

Annonce n°343426 publiée le 24/11/2025 par un
établissement de santé

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20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°343285 |

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF

Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

Externe au pôle :

Formation Professionnelle, Médecine du travail

Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

En fonction des besoins du service, la fiche de poste pourra être amenée à évoluer.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

ETP 100%.
38h/semaine.
Repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu: CMP de Noisy-Le-Grand

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité :

Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres relation avec les différents partenaires.
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan).
Saisie et mise en forme de documents, rapports, compte-rendu, courriers des médecins et équipes.
Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins.
Réservation interprète via ISM.
Gestion de la liste d'attente (inscription).
Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP avec prise de notes
Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte).
Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte).
Saisie des renseignements administratifs (Cortexte).
Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique).
Organisation des transports des patients.
Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet).
Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet).
Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien).
Veiller sur la salle d'attente, surveillance des enfants au secrétariat en attendant leur VSL.
Veiller à la sécurité des locaux .
Mettre l'essuie-tout et papier toilette.
Suivi du tableau de recensement travaux chaque année.
Suivi du tableau de recensement mobilier chaque année.
Demande de création de cycle des agents (Agiletime).
Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT).
Poster le courrier.
Transmission des informations aux agents.

Autres missions au sein du pôle :

Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins.
Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires.
Participation à la formation des stagiaires AMA.
Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle.
Participation au collège des AMA du pôle.
Participation au séminaire du pôle.

Qualifications :

Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.
Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet).
Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage).
Savoirs, savoirs faire et savoirs être :
Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité.
S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.
Rédiger et mettre en forme un document.
Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe.
Organiser son travail et gérer les priorités.
Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail.
Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire.
Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles.

LES CONTACTS :

Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail: [email protected]

FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail: [email protected] / Tel :01 43 09 32 40

Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail: [email protected]

Secrétariat de pôle :
Jessie TRIOCHE.

Mail: [email protected] / Tel : 01 43 09 32 37

Direction des ressources humaines secrétariat :

Mail: [email protected] / Tel : 01 43 09 32 61

Annonce n°343285 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

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06/11/2025 - Gestionnaire du Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

Saône-et-Loire | n°343206 |

Descriptif du poste: Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs: établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343206 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

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06/11/2025 - Gestionnaire Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

Saône-et-Loire | n°343207 |

Descriptif du poste: Poste proposé :