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20/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°348483 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

17/02/2026 - GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d'être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Relations hiérarchiques, fonctionnelles et inter services

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste est placé sous la responsabilité de l'attachée d'administration hors classe des Affaires Médicales et du Directeur des Affaires Médicales.

L'adjoint administratif est en lien de coordination avec l'adjoint des cadres responsable du secteur, relations avec le corps médical, relations inter services : tous les services du CHITS.

Il assure les fonctions de gestionnaire des ressources médicales :

Gestion de pôles médicaux

statuts, paie du personnel médical

• PHARMACIE
• MEDICO TECHNIQUE DIAGNOSTIC
• PREVENTIONS ET FORMATONS

Gestion et suivi des Internes

Médecins étrangers (PADHUE, FFI, Stagiaires associés) en lien avec l'adjoint des cadres coordonnatrice du secteur

PRINCIPALES ACTIVITES

L'adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes : Suivi individuel des praticiens :

• Gestion des carrières et absentéisme (congés, maladie, CET)
• Saisie des éléments variables de paye
• Permanence des soins
• Suivi planning Agiletime (tableaux prévisionnels et réalisés de service)

L'adjoint administratif assure pour les internes : Gestion et suivi des Internes :

• Suivi des demandes d'agréments des services et de leur renouvellement
• Suivi des demandes de choix et de propositions de postes
• Affectation du choix/accueil des internes/gestion de la paye et des dossiers individuels
• Saisie des éléments variables de paie

L'adjoint administratif assure en lien avec l'adjoint des cadres coordonnatrice du secteur pour les médecins étrangers PADHUE, FFI, Stagiaires associés

• Demandes d'autorisations (convention internationale, visa, autorisation de travail) et suivi
• Gestion du dossier
• Gestion de la paie des FFI et stagiaires associés

SAVOIRS THEORIQUES

• Maîtrise des statuts et de la paie des médecins, des internes et PADHUE

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES

• Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,)
• Qualités rédactionnelles

SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS

• Rigueur
• Relationnel de qualité avec le corps médical
• Réactivité, esprit d'équipe

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Durée du contrat

CDD 3 mois renouvelable

Temps de travail

temps plein

Prise de poste

dès que possible

Annonce n°348110 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission principale:

Acheter pour mettre à disposition des utilisateurs des produits, des équipements et des prestations de service Description des activités principales :

• Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services : s'informer sur les nouveaux produits, équipements et prestations de service, rencontrer les fournisseurs, mettre en uvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer leurs besoins, programmer les achats en fonction des besoins des services, commander les produits / équipements / services, vérifier la conformité des factures, liquider les factures,
• Assurer la gestion des contrats / conventions : proposer des actions de progrès sur les marchés pour optimiser la performance des achats, rédiger en partenariat avec la cellule des marchés, les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres des différents soumissionnaires, superviser les tests des produits / équipements et analyser les résultats de ces essais, négocier en collaboration avec la cellule des marchés, avec les soumissionnaires ayant présenté une offre et les éventuelles mises au point des marchés publics, participer à la rédaction des contrats / conventions en concertation avec les services gestionnaires, vérifier les contrats / conventions transmis par les établissements / entreprises extérieurs, assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats et des conventions, suivre le contentieux des achats et/ou contrats en concertation avec la cellule des marchés et/ou services gestionnaires
• Assurer la gestion économique et financière : effectuer les analyses économiques concernant les produits, les équipements et les services, proposer, mettre en uvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial, suivre les dépenses d'exploitation et/ou d'investissement, suivre les engagements financiers des marchés / contrats / conventions, assurer les écritures comptables de fin d'exercice,
• Contribuer à l'amélioration de la qualité : rédiger les documents « qualité », appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » du service achats, proposer des améliorations dans l'organisation du service achats, évaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « clients » du service achats,
• Assurer un rôle d'information : former et informer le personnel du service achats, communiquer en interne avec tous les services de l'établissement, communiquer en externe avec la trésorerie, les agents du service achats des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement, participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service achats,

Profil recherché :

• Diplôme : BAC + 2 (comptabilité ou gestion PME/PMI) minimum
• Expérience : une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable
• La connaissance de l'environnement hospitalier ou de l'achat public serait un plus

Temps de travail

base de travail 37,5 h par semaine avec 25 jours de congés réguliers et 15 jours RTT (pour une année complète travaillée)

Travail de semaine du lundi au vendredi

Annonce n°347229 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - Gestionnaire RH (CENTRE HOSPITALIER GEORGES DECROZE Pont-Sainte-Maxence)

• Oise (60)
• Pont-Sainte-Maxence
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous aurez pour mission

1) DESCRIPTION DU POSTE :

Grade

Adjoint administratif (catégorie C)

Type de contrat

Titulaire ou contractuel (1 mois renouvelable).

2) MISSIONS GENERALES :

Au sein du service des ressources humaines, le gestionnaire assurera, en binôme avec la responsable des Ressources Humaines, l'ensemble des éléments relatifs au traitement, de la paie, de la protection sociale, du recrutement. 3) MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Classement

Recrutement :

• Constitution et saisie des dossiers de recrutement dans le logiciel RH.
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l'agent.

Gestion des contractuels :

• Rédaction des contrats et des avenants.
• Rédaction des documents de fin de contrat.
• Réalisation des dossiers France Travail

Gestion de la paie :

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Mandatement de la paie.
• Production et transmission à la trésorerie publique et aux organismes gestionnaires des éléments relatifs à la rémunération et aux traitements des charges afférentes.

Protection sociale :

• Suivi des absences (maladie ordinaire, CLM, CLD...).
• Constitution des dossiers pour le conseil médical.
• Suivi des accidents du travail, des maladies professionnelles et dossiers d'allocation temporaire d'invalidité.
• Suivi des visites de santé au travail.
• Demande et saisie des IJ

Formation :

• Préparation de la campagne de formation et d'entretien professionnel.
• Recensement des besoins et élaboration du plan de formation.
• Déploiement et suivi des actions de formation.
• Saisie des formations et des demandes de remboursement sur le logiciel de formation.

4) CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER :

• Travail sur écran.
• Quotité de travail : Poste à 100 %.
• Horaires de travail : 09h00-17h00 du lundi au vendredi.
• Congés : 25 congés annuels, 14 RTT.

5) PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme : Bac +2/+3.

Expérience

Débutant accepté. Possibilité de formation en interne selon le profil du candidat

-

Savoir-faire :

• Connaissance du statut des personnels médicaux et non médicaux de la fonction publique hospitalière.
• Connaissance de la paie, la connaissance des spécificités dans la fonction publique serait un plus.
• Conseiller et orienter les choix des professionnels.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGIRH, MAGH2, PASTEL Gesform).
• Rédiger et mettre en forme des notes et/ou courriers.

Savoirs-être :

• Discrétion et secret professionnel.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Curiosité intellectuelle.
• Travailler en équipe et être polyvalent.
• Qualités relationnelles.

Annonce n°347254 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - Gestionnaire carrière - Direction des Ressources Humaines (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire d4un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu4aux agents en mobilité géographique.

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne recrutent un(e) « gestionnaire des ressources humaines » (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines Unité gestion des carrières Définition du poste :

Gestion administrative

constitution et mise à jour du dossier informatique de l'agent, gestion de la carrière de l'agent titulaire, gestion des contrats, gestion de l'absentéisme, gestion des positions statutaires, tenue des tableaux de suivi, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de décisions administratives relatifs au traitement des dossiers, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent.

Activités secondaires

participation à l'organisation et à la tenue des Commissions Administratives Paritaire Locales, gestion du temps de travail.

Connaissances requises

connaissance du statut de la fonction publique hospitalière vivement souhaitée. Utilisation des outils bureautiques, traitement de texte, tableur.

Compétences requises

travailler en équipe, capacité d'adaptation et réactivité, qualités relationnelles, capacité à communiquer, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, capacité d'analyse des situations et restitution de ces analyses, rigueur, organisation et méthode

Conditions de travail

horaires en 7 h 40 9 h à 16 h 40

Personne à contacter

Pour toutes candidatures, je vous remercie de bien vouloir transmettre votre CV et votre lettre de motivation à [email protected], Responsable de la cellule carrière.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap *Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers

Annonce n°279544 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires

Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composé de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346347 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :

-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)

-Gestion administrative collective et individuelle des agents

-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :

Horaires

Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.

Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires

Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composée de 3 gestionnaires RH

Annonce n°346060 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administrative (h/f) au sein du CGM relevant au Pôle UNIVA, à mi-temps. 1 - Mission globale :

L'assistant(e) des médecins co-coordonnateurs du Diplôme d'Études Spécialisées (DES) assure l'organisation, la gestion administrative et la coordination pédagogique du cursus des internes. Il garantit le bon fonctionnement du dispositif de formation en lien étroit avec l'université, les services hospitaliers, les intervenants et les étudiants. Sa mission consiste à soutenir les médecins coordonnateurs dans toutes les dimensions logistiques, administratives et relationnelles nécessaires au pilotage du DES. 2 - Activités : Coordination administrative et gestion des stages Suivi et mise à jour des programmes de formation Organisation des plannings, agendas et affectations Interface avec l'université et les services hospitaliers.

Gestion des mails et des échanges avec les intervenants et les internes Gestion cours de DES 1ère, 2ème et 3ème années Suivi des agréments de stage et des renouvellements Gestion des dossiers des étudiants étrangers

Traitement des demandes inter-CHU entrants et sortants, notamment avec la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Traitement des demandes de disponibilité Organisation logistique et support aux instances

Préparation et organisation des réunions pédagogiques ou administratives Rédaction des comptes rendus Diffusion des documents et comptes rendus aux participants Suivi des parcours étudiants Gestion des inscriptions universitaires

Suivi administratif des internes tout au long de leur cursus et notamment du respect de la maquette de formation du DES Profil recherché : Diplôme et/ou qualification :

Niveau bac ou bac professionnel dans le domaine du secrétariat

Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée. Savoir-faire

Maîtrise des logiciels bureautiques

EXCEL, WORD, POWERPOINT

Gestion des dossiers administratifs de manière fiable et structurée

Rédaction des documents professionnels (mail, compte rendus) Suivie de l'avancement des dossiers Connaissances Fonctionnement des études médicales et du DES Organisation hospitalière et universitaire

Procédures administratives liées aux internes (mobilités, inscription, agrément) Savoir être, Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Discrétion, respect de la confidentialité. Diplomatie, sens du relationnel, écoute. Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités.

Autonomie tout en travaillant en collaboration étroite avec les co-coordonnateurs. Spécificités du poste : · Poste à mi-temps

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Annonce n°345975 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :

Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.

· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges

· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance

· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails

· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins

· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme

· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient

· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :

· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site

· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés

· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :

· L'état civil

les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.

Spécificités du site HME :

· En gestion, tous les jours

assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit

· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h

· L'état civil

les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site

Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :

E-Sirius

logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;

Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation

Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;

Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;

Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :

· Maîtrise des outils bureautiques

Outlook, Word, Excel ;

· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Très bon relationnel

amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;

Rigueur

organisation et discrétion ;

Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;

Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.

Annonce n°342565 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Chargé(e) de formation et GPMC (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Présentation du service :

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients.

Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun. Rejoignez-nous ! Il est composé de :

· 1 Responsable Formation / GPMC du Groupement hospitalier de territoire · 1 Chargé(e) de formation et GPMC (poste à pourvoir) · 1 Chargé(e) du Centre de Formation Confluence · 2 Gestionnaires formation Votre mission:

En tant que Chargé(e) de formation et GPMC, vous jouez un rôle clé dans la mise en uvre de la politique de formation du personnel médical (PM) et non médical (PNM), tout en contribuant activement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Vos responsabilités: Formation continue

· Piloter et coordonner le plan de formation du personnel non médical

· Contribuer à l'élaboration du plan de formation du personnel médical et animer la commission de formation médicale mensuelle

· Gérer les formations externes (env. 450 dossiers/an) : inscriptions, conventions, convocations, remboursements, attestations, etc.

· Suivre les budgets formation, produire les bilans et tableaux de bord

· Sélectionner les prestataires et analyser les cahiers des charges · Suivi et coordination des dispositifs individuel · Piloter les process qualité

· Manager l'équipe au quotidien (staff, suivi, accompagnement)

GPMC

· Mettre à jour les fiches de poste et les niveaux de compétences requis

· Administrer les droits et rattachements dans le logiciel métier

· Assurer l'assistance utilisateurs pendant les campagnes d'évaluation

· Réaliser les contrôles qualité des entretiens professionnels Missions ponctuelles · Appui à la création du plan de formation · Animation de formations internes · Création/mise à jour des procédures · Participer aux projets transverses de la DRH PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure Bac+2 RH,vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire. Compétences clés · Sens de l'organisation, rigueur et autonomie · Aisance relationnelle et sens de l'accueil · Compétences en management appréciées

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciel GE Formation) Conditions d'exercice · Forte volumétrie de dossiers à traiter

· Capacité à travailler en transversalité avec différents services Informations complémentaires : Poste à pourvoir à partir du 02.02.2026

CDD de 4 mois - temps plein ( poste ouvert aux autres statuts de la fonction publique).

Amplitude horaires

9h-17h30 ( variations possibles selon les nécessités de service)

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Accès facilité au logement Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Le poste est basé sur le Centre Hospitalier de Créteil. Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°345219 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Formation

Niveau Bac+2 minimum

MISSIONS :

• Fonctionnelles :
• Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
• Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
• Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
• Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
• Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
• Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
• Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
• Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
• Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
• Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
• Coordination des services :
• Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
• Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
• Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
• Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
• Filtrage des communications téléphoniques
• Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
• Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
• Gestion administrative :
• Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
• Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
• Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
• Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
• Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
• Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
• Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
• Distribution et gestion du courrier aux différents services
• Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
• Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
• Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
• Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
• Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
• Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
• Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
• Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
• Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
• CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
• Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
• Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Compétences relationnelles
• Sens de l'équipe
• Devoir de réserve et de confidentialité
• Bonne organisation
• Rigueur professionnelle
• Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
• Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
• Habilité en informatique
• Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service

Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Gestionnaire administratif des admissions et de la facturation - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert :

A l'EPS ERASME

143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY

1 ETP

9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi

Titulaire ou CDI MISSION DE L'UNITÉ ET DU PÔLE

Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.

MISSION GÉNERALE

Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.

ACTIVITES

Gestion du dossier de facturation du patient : Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre de l'identito vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation

Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement :

Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives

Participer au bon déroulement des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD) Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au JLD Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention

Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients : Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches : Accueil, répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : Prérequis Diplôme de baccalauréat

Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs

Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation

Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques

Être à l'aise avec les logiciels informatiques (logiciels métier : CPAGE, PLANIPSY) Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Continuité de service à assurer avec le reste de l'équipe

Annonce n°345490 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

23/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345223 publiée le 23/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345143 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - GESTIONNAIRE RH ET FACTURATIONS - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales est composée de 25 personnes ayant en charge la gestion des ressources humaines du personnel médical du CHU de Bordeaux. Le personnel médical comprend les étudiants, les internes, et les praticiens médicaux.

Consultez l'organigramme de la Direction des Affaires médicales via le lien.

Le poste de gestionnaire RH et facturation a pour m issions générales :

· Référent comptable de la facturation des coopérations médicales

· Etre l'interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme

· Planifier et gérer les plannings de garde des étudiants - travail en binôme

· Contrôle de la mise à jour des plannings des personnels médicaux - travail en binôme Principales activités

1/ Référent comptable de la facturation des coopérations médicales · Titrisation associée aux coopérations seniors et juniors · Suivi du budget coopération avec le cadre

· Intervient en support/conseil pour la titrisation hors coopération

2/ Etre l'interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme · Accueil physique et téléphonique, gestion des mails

Traitement des demandes du personnel médical (droits, statuts, paie, congés, ect.)

· Préparation de la valise de garde du weekend à partir de l'outil de gestion des temps Gestion des cartes professionnelles Abonnement transport (Gestion TBM)

Gestion des accidents de travail et AES (déclaration via NET-Entreprise puis transmission du dossier à la DAM centrale et SST) Assignations en cas de grève 3/ Plannings des étudiants · Définir le périmètre des étudiants par ligne de garde

· Réalisation des plannings des étudiants à chaque changement de stage (toutes les 8 à 10 semaines) · Validation/contrôle des échanges de gardes au quotidien

4/ Gestion de lignes de garde d'internes et Contrôle de paye

· Définir le référent des lignes de gardes d'internes chaque semestre

· Définir le périmètre de 3 lignes de garde d'internes et gestion de la complétude de la ligne (urgences et étages sur le GH Pellegrin)

· Vérifier la complétude des plannings pour assurer l'interface avec la paie · Contrôle des anomalies mensuelles 5/ Campagne CET · S'assurer de la bonne complétude des formulaires · Vérifier les soldes de CA et RTT au 31 décembre N-1 · Saisie du tableau de suivi Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH et facturation est un poste polyvalent, articulé autour de deux missions principales :

la gestion de la facturation des personnels médicaux mis à disposition d'autres centres hospitaliers ;

le rôle d'interlocuteur de proximité des personnels médicaux du Groupe Hospitalier Pellegrin en binôme avec une gestionnaire expérimentée, garantissant un accompagnement quotidien et une montée en compétence progressive.

Ce poste requiert un esprit rigoureux et méthodologique, ainsi qu'une bonne aisance avec les outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste et d'une formation adaptée, vous permettant de développer vos compétences de manière progressive et durable.

Si vous êtes une personne organisée, fiable, dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°344817 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - Gestionnaire des carriéres- F/H (Psychiatrie Générale Adultes Laragne-Monteglin)

• Hautes-Alpes (05)
• Laragne-Monteglin
• CDD (Salarié)

Le CHBD recherche un gestionnaire des carrières à compter du 02 février 2026-Poste à temps complet ( Horaires : 8 H 00 -12 H 00 et 13 H 30 -17 H 00 ).

Le lieu d'exercice est situé sur Laragne. CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation voire de pérennisation.

Le gestionnaire des carrières (H/F) travaille au sein d'une équipe de 5 collaborateurs. Il réalisera les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il informe, conseille les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité.

Le service est ancré dans une démarche de dématérialisation et de modernisation de son SI (Parapheur et signature électronique, .) Ce poste requiert :

• une connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de saisie.)
• Une appétence pour l'utilisation des logiciels informatiques dédiés à son domaine d'activité comme par exemple AGIRH/ RH look/QL/ BI/E-planning/Prodige .
• Une capacité à travailler en équipe

Exemple de Missions courantes dont le candidat sera amené à appréhender . Celles-ci peuvent amener à évoluer en fonction du profil du candidat et de la future organisation qui sera mise en place :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
• Classement par voie dématérialisé au fil de l'eau des documents papiers et électroniques de diverses natures
• Mise à jour des éléments de carrières ou de situations dans les logiciels métiers ( RQTH, Heures syndicales, CMO, données personnelles, cumul d'activité,..)
• Suivi et gestion des congés de professionnels dans le périmètre de responsabilité de la DRH et appui technique E-plannings dans le périmètre des activités administratives
• Suivi et gestion des demandes de carrières et activités du domaine RH : temps partiel, cumul activité, disponibilité maladie/absentéisme, retraite,

L'agent est amené à contrôler l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement

• Gestion des carrières des agents : travail préparatoire en aval et en amont du recrutement (reprise ancienneté, révision administrative, changement de statut ou de positions administratives, suivi des éléments mensuels de paie demi traitement, rédaction des décisions dans son périmètre, ) : il veille à la cohérence des données, à la qualité de suivi des collaborateurs et assure un suivi opérationnel des activités et projets dans le respect de la réglementation et des règles RH
• Suivi des dossiers RQTH et des aides aux financements, déclaration annuelle
• Référent CGOS mais facultatif
• Participe activement aux projets RH collectifs
• Participation aux enquêtes ponctuelles et annuelles (SAE, RSU, ATIH.)

Missions ponctuelles/annuelles :

• Suivi de mesures réglementaires comme les CET
• Secrétariat CAPL /Heures syndicales .

Savoirs :

• Réglementations relatives aux droits, obligations et statuts des fonctionnaires titulaires, contractuels et du corps médical
• Bureautique
• Communication et relations interpersonnelles

Savoirs faire :

• Rédiger et mettre en forme tout type de document dans son domaine d'activité
• Rédaction et mise à jour des procédures dans son domaine d'activité
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers en vue d'assurer des suivis hebdomadaires, mensuels ou annuels.
• Mettre à jour les données, tableaux de bord
• Anticiper et assurer la planification des suivis des dossiers
• Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations de son périmètre et du travail de ses collaborateurs
• Conseiller les agents
• Savoir communiquer avec discernement et diplomatie et de manière adapter dans ses relations avec autrui
• La connaissance des processus de paie serait un plus notamment en vue d'une réorganisation de service .
• Rendre compte à l'équipe ainsi qu'à ses responsables hiérarchiques

Savoir être :

• Aptitudes relationnelles auprès d'acteurs
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Dynamisme et constance
• Facilité de coopération

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Equipe du service RH
• Responsables d'unités des services de soins et administratifs de l'établissement / GHT
• Secrétariat de direction et de la direction des soins
• Médecine du travail
• Organismes divers hospitaliers ou non hospitaliers (CNRACL,RELYENS, Médecins libéraux)

Sens des responsabilités

Conscience de l'environnement professionnel et de l'image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés

Comportement professionnel

loyauté, intégrité, respect de l'autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité

Dynamisme et sens du travail en équipe

Annonce n°344853 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Standardiste de Jour et Nuit Temps plein Lons-le-Saunier - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions Principales :

Réception et orientation des appels téléphoniques internes et externes. Transmission des alarmes et gestion des pannes. Distribution et gestion des clefs de l'établissement.

Assistance aux usagers et gestion des appels en dehors des heures d'ouverture.

Gestion des alarmes, des ascenseurs et de la centrale incendie. Profil recherché :

Savoir

Connaissances en accueil téléphonique et communication interpersonnelle, connaissance du droit des usagers du système de santé.

Savoir-faire

Capacité d'adaptation aux horaires, autonomie dans le travail, maîtrise des outils de communication et des logiciels d'accueil.

Savoir-être

Discrétion, capacité d'écoute, rigueur, et réactivité.

Conditions de Travail :

Poste de jour et nuit, avec rotation sur week-ends et jours fériés.

Mobilisation en cas de situations d'urgence (plan blanc ou gestion de crise).

Qualifications requises

Certification SSIAP 1 souhaitée.

Annonce n°344706 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

Annonce n°344531 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

Annonce n°344536 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Annonce n°344559 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Chargé(e) RH Personnel Médical - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Chargé(e) RH Personnel Médical - Gestionnaire des Affaires Médicales

Lons-le-Saunier (39) | Temps plein | Poste à pourvoir rapidement Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre les Hôpitaux du Jura, c'est intégrer un service au cur de la vie hospitalière et travailler en proximité avec les médecins et les équipes médicales.Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Chargé(e) RH Personnel Médical au sein de la Direction des Affaires Médicales. Votre rôle

Vous assurez la gestion RH et administrative des médecins (carrière, paie, temps de travail), en lien direct avec les équipes médicales et institutionnelles.Vous travaillez en binôme, au sein d'une équipe structurée et solidaire. Vos missions principales

Gérer la carrière des praticiens (contrats, avancements, primes)

Préparer et contrôler la paie du personnel médical (gardes, astreintes, temps additionnel) Suivre le temps de travail, les congés et le CET Gérer l'absentéisme et les dossiers administratifs associés

Organiser la permanence des soins et les remplacements médicaux

Participer à la vie du service (instances, documents RH, suppléance du binôme) Profil recherché : Votre profil

Formation ou expérience en RH, gestion administrative ou paie Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel) Conditions Poste à 100 %, horaires de journée

Poste basé à Lons-le-Saunier (déplacements occasionnels possibles) Environnement de travail stimulant, utile et humain

Annonce n°344485 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AUXILIAIRE ADMINISTRATIF AUX SOINS 80% - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission générales :

Gestion quotidienne :

Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions. Préparation du dossier papier et informatique Commande et suivi des transports sanitaires

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :

Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...)

Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité : Commande de reprographie Mise à jour des documents internes Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :

Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE Missions spécifiques/particularités du poste :

Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence

Participation aux réunions de service et aux groupes de travail

Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité.

Horaires

9h - 16h30

Quotité

80% du lundi au vendredi, temps de repos variable.

Contact

Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH [email protected]

Profil recherché :

Professionnel soucieux de la personne accueillie, dynamique et volontaire pour s'inscrire dans les projets de l'unité.

Capacités à développer les compétences et capacités suivantes : Analyse des situations de soins

Prise de décisions pertinentes adaptées au patient, à sa famille, au projet de soins et aux situations d'urgence

Implication dans la fluidification des systèmes d'information Posture positive dans le travail d'équipe

Annonce n°344491 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

09/01/2026 - ENCODEUR GESTIONNAIRE DE DONNEES DE SANTE - CENTRE D'INVESTIGATION CLINIQUE EPIDEMIOLOGIE CLINIQUE - 60% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique est une structure de recherche ouverte à tout organisme ou établissement de recherche ou de soins, ainsi qu'aux chercheurs et aux investigateurs de toute origine institutionnelle et aux industriels souhaitant réaliser des recherches portant sur l'homme.

Il a pour vocation de participer à des activités de recherche clinique en réseau.

Le CIC-EC centre ses recherches sur le domaine de la santé publique. Il coordonne et accompagne des projets de recherche clinique et populationnelle.

Service

Centre d'Investigation Clinique Epidémiologie Clinique

Horaires

8h00-16h15 (7h30) avec une pause médiane de 45mn 3 jours/semaine à définir

Date estimative de vacance

1er février 2026

DESCRIPTION DES MISSIONS

Création de masques de saisie sous Access

Saisie informatique des données des projets du laboratoire Contrôle qualité des données saisies Anonymisation des données Participation à la démarche qualité du CIC-EC Profil recherché : Être rigoureux et organisé

Être capable de travailler en équipe et de façon polyvalente Niveau BAC ou équivalent Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel Access Connaissances en recherche clinique souhaitées

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt de candidature

30 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344423 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé

07/01/2026 - Assistante de direction H/F - DFCG (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDD (Salarié)

Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions : Organisation et vie de la DFCG :

-

Gestion de l'accueil physique de la DFCG

-

Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation des appels internes et externes) : ligne téléphonique du secrétariat de direction, renvois de ligne téléphonique des directeurs le cas échéant

-

Gestion du courrier réceptionné à la DFCG et de son archivage

-

Organisation des moments de convivialité de la DFCG

-

Commande et gestion des fournitures

-

Saisie des congés des cadres de la Direction et des agents du pôle Pilotage budgétaire et financier Gestion d'agenda :

-

Gestion de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DFCG et préparation des fonds de dossier

-

Gestion des demandes de programmation complexe de l'encadrement supérieur

-

Coordination hebdomadaire avec le chargé d'Affaires générales de la DFCG, qui gère l'agenda du Directeur des Finances et du Contrôle de gestion

-

Coordination et gestion de certains cycles de gestion :

o Rédaction de lettres de cadrage annuel de processus transversaux (dialogue de gestion, séances de la Délégation à l'Information médicale et à l'Activité DIMA, etc.)

o De manière générale, gestion de la programmation des réunions (horaire, lieu, participations), préparation et diffusion des ordres du jour en amont, réalisation de supports de présentation le cas échéant, mise en forme et diffusion des relevés de décision

o Cycles de gestion concernés

ceux dépendant du pôle Pilotage médico-économique et du pôle Pilotage du Parcours administratif du patient et de la Valorisation de l'activité :

§ Dialogue de gestion entre la Direction et les pôles et services de soins, coordonné par la DFCG

§ DIMA (bureaux, séances plénières, séances de travail des Groupes indicateurs, Groupe technique Parcours administratif du patient, cellule ORA, etc.), co-présidée par le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion

§ « Amphithéâtres du service des Admissions et de la Facturation » semestriels

§ Atelier des projets, en lien avec le secrétariat de la Direction de l'Appui à la stratégie et aux projets (DASP)

§ « Temps de travail inter-directions » (un mardi sur deux en alternance avec les Ateliers des projets), en lien avec le secrétariat de la DASP, chargé de la coordination de ces temps, et les secrétariats des autres directions impliquées le cas échéant

§ Réunions trilatérales mensuelles entre le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion, les Directeurs référents de pôle et les cadres gestionnaires de pôle

§ Participations et contribution de la DFCG au Comité du projet stratégique, en lien avec la Direction générale et la DASP

-

Gestion du planning de la salle de réunion "Finances"

Annonce n°344296 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).

En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :

• Établissement des formalités de recrutement et de sortie
• Création dans C Page I des dossiers administratifs
• Élaboration des dossiers administratifs « papiers »
• Rédaction des contrats et avenants
• Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
• Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion

Ø Gestion des demandes de remplacement

Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)

Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels

Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim

Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels

Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences

Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital Liens hiérarchiques : Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière

Mme Emmanuelle Prot Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées

Annonce n°344206 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

02/01/2026 - Gestionnaire en charge des achats de fonctionnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Relation hiérarchique :

Responsable des achats. Relations fonctionnelles : Fournisseurs. L'ensemble des personnels de l'Etablissement. Le personnel de la Trésorerie. Missions principales · Engagement et liquidation

o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges o Réclamation des attestations du service fait · Suivi budgétaire et comptable :

o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget

o Passation des écritures de clôture

restes à payer et charges constatées d'avance

· Marchés :

o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications o Suivi de l'exécution du marché

o Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités o Suivi de la mise à jour des prix des marchés o Suivi financier des marchés o Mise à jour de la cartographie des marchés

· Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks

· Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine

· Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports

· Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail · Participation à la fiabilisation des comptes

Possibilité d'être régisseur principal ou suppléant et d'assurer la tenue comptable de la régie Profil recherché : Compétences requises :

· Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique · Connaissance des marchés publics

· Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i

· Sens de l'organisation

capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse

· Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)

· Application de procédures, de protocoles, de la règlementation

· Capacité d'adaptation

réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé · Rigueur, méthode

· Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées

· Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles · Capacité d'adaptation et d'autonomie · Qualité relationnelle · Savoir rendre compte à sa hiérarchie · Ponctualité · Polyvalence

Annonce n°344196 publiée le 02/01/2026 par un
établissement de santé

30/12/2025 - GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS - ACHATS MEDICAUX - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CHRU de Nancy, qui assure la responsabilité de la fonction achat pour le compte des 11 établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux Sud Lorraine, est le seul établissement public hospitalier labélisé Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).

Sa politique achat institutionnelle traduit aussi son engagement en matière de développement durable. La Direction des achats est très impliquée dans la modernisation de ces outils informatisés, que ce soit pour l'achat ou la rédaction des documents liés à la passation des marchés.

Au sein de la Direction des Achats du GHT, deux secteurs « achats » sont à distinguer : le secteur des achats médicaux et le secteur des achats non médicaux. Chacun regroupe une équipe de 6 acheteurs et 3 gestionnaires de marchés dont un coordonnateur de gestionnaires.

Le secteur des achats médicaux recrute un( gestionnaire de marchés.

Service

achats médicaux

Horaires

amplitude horaire de 7h30

Date estimative de vacance

Dès que possible

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Organiser et gérer, dans le cadre d'un binôme, les procédures de passation de marchés publics sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution,

Garantir ainsi la sécurité juridique des achats du GHT sur les segments d'achat relevant de son portefeuille d'attribution. DESCRIPTIONS DES ACTIVITES :

Assurer les procédures de passation de marchés publics et le suivi de l'exécution des contrats relevant de son portefeuille d'attribution :

Etre force de proposition et de conseil auprès des acheteurs aux fins de définir les dispositions et outils juridiques les plus pertinents à mettre en uvre dans le cadre de la démarche contractuelle envisagée ;

Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (notamment rédaction, en collaboration avec l'acheteur, des cahiers des charges administratifs et règlements de la consultation) en lien avec les acheteurs ;

S'investir opérationnellement sur un segment de marchés dédié de son portefeuille d'attribution : Gestion des procédures de passation de marchés publics :

Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien avec l'acheteur, Publicité de la procédure sur la plateforme PLACE, Ouverture des plis,

Information des sociétés attributaires et non retenues suite à la validation du rapport d'analyse des offres présenté par l'acheteur.

Notification des marchés publics aux sociétés attributaires, Mesures de publicité appropriées. Suivi administratif de l'exécution des marchés publics :

Enregistrement et archivage des marchés dans les applications métier,

Rédaction et suivi des documents d'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconductions, résiliations, etc.), Suivi des tableaux de bord du service.

Ces activités seront largement appuyées par des outils informatiques permettant de d'automatiser le travail répétitif . Profil recherché : Connaissance du code de la commande publique Bonne qualité rédactionnelle Qualités relationnelles et managériales

Autonomie dans l'organisation et la réalisation des missions confiées

Polyvalence, capacité à gérer simultanément des projets multiples Rigueur et méthode Appétence pour s'approprier des outils informatiques

Grade ciblé

Adjoint Administratif Hospitalier

Date limite de dépôt de candidature

20 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°344152 publiée le 30/12/2025 par un
établissement de santé

26/12/2025 - Adjoint administratif délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Adjoint administratif - Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles : 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ; 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ; 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction

Qualité-Gestion des Risques-Relations Usagers-Affaires Juridiques, Admissions, Majeurs Protégés

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

Secrétariat

01 43 09 30 82

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANS LA STRUCTURE

AUTORITE HIERARCHIQUE DANS LE SERVICE :

Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles

Responsable du service

En cours de recrutement

Anaïs MUKOKO

Adjointe du service

Isabelle BOUDEFROY

Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Au niveau institutionnel :

• Juge des tutelles ;
• Directions fonctionnelles ;
• Responsables de pôles et médecins ;
• Coordination de l'action sociale ;
• Assistants sociaux ;
• Partenaires extérieurs : tribunaux

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Fonction

Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs H/F

Gestionnaire de dossiers de personnes protégées Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

MISSION DU POSTE

Missions générales :

En charge de faire valoir les droits fondamentaux et les libertés individuelles du majeur protégé :

=> Garantir, dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie

En charge de sauvegarder les intérêts du majeur protégé tout en prônant la mise en uvre de son autonomie : => L'informer régulièrement sur sa situation socio-économique et l'impliquer dans les démarches.

Mettre en avant la volonté du majeur protégé et sa capacité à consentir par une information constante de sa situation. Signature de la personne protégée pour les acte de disposition.

Accompagner la personne protégée dans tous les actes de la vie civile (actes d'administration en tutelle ; acte d'administration en curatelle dans le cadre de l'article 471 du code civil permettant une assistance pour les actes d'administration).

La gestion comptable de première intention (paiement des factures, gestion comptes de fonctionnement et comptes carte). Édition des comptes de gestion annuels.

Gestion des budgets mensuels prévisionnels (réception des ressources, règlements des dépenses, des charges et des biens)

Gestion du patrimoine du majeur protégé en lien avec le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs.

Clôture des dossiers administratifs pour les fins de mesures ; informations aux organismes ; transmission au notaire ou aux héritiers.

Participation aux synthèses avec les équipes médicales et aux auditions de renouvellement des mesures auprès des Tribunaux judiciaires. Visites à domicile ou sur des lieux de vie. Révision des mesures de protection.

Rendre compte de l'exercice de la mesure au juge des tutelles.

Accueil physique des personnes protégées et permanence téléphonique.

Missions accomplies sous la responsabilité de l'adjointe de la responsable :

Les signatures concernant les actes de disposition ainsi que l'ensemble des correspondances à destination des établissements bancaires, des tribunaux et notaires sont assurées par la préposée.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Compétences requises

Maîtrise de l'outil informatique ;

Connaissance de la législation en rapport avec la mission Droit civil, notamment droits des familles Droit social et protection sociale Notion financière Permis B. Qualités professionnelles requises :

Sens des Responsabilités, capacité d'adaptation d'écoute et d'analyse Sens de l'organisation, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve Sensibilisation à la maladie mentale ; Réserve professionnelle et psychologie ; Sens relationnel, disponibilité et diplomatie ;

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD

01 43 09 30 30

Annonce n°344094 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé

19/12/2025 - Adjoint Administratif (Centre hospitalier Montfermeil)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Montfermeil
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.

Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique ...).

Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.

Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.

Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.

Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.

Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE : Traitement du devis à la commande :

Prend en compte les contrats de maintenance, les marchés de la DPMSI, les centrales d'achat.

Prend en charge des demandes

réceptionne des devis après validation des techniciens, des ingénieurs, des demandes des services.

Régularise les interventions en urgence en créant un bon de commande de régularisation.

Contrôle la conformité des informations tarifaires (BPU, DPGF, RIB).

Garantie des données fournisseurs (rib, entité, adresse) dans le logiciel.

Assure la bonne imputation budgétaire et identification fonctionnelle de celui-ci

Elabore les commandes en collaboration avec les gestionnaires.

Présente les commandes pour signature et contrôles de toutes les données au cadre ayant délégation de signature.

S'assure de l'émission de la commande et de la transmission au prestataire.

Mets à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire en collaboration avec l'AAH.

Informe les techniciens ou les ateliers du traitement de la commande. Traitement de la réception de la commande :

Recueille le bon de livraison ou le service fait ou l'avancée des travaux. · Rapproche les documents ci-dessus avec les factures. ·

Réceptionne les commandes après validation de la bonne réception du service fait ou preuve de livraison.

Relance les commandes non réceptionnées auprès des techniciens et des prestataires PROFIL RECHERCHÉ :

Type de contrat

CDD

Diplômes recherchés B.E.P, C.A.P, Bac pro comptabilité et ou gestion. Profil recherché

Avoir une bonne aptitude à s'adapter aux nouvelles techniques Sens des responsabilités, de l'initiative Sens de l'organisation et du service public. Pédagogue et formateur

Bonne capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité. Disponibilité, implication, confidentialité et rigueur. Intérêt et investissement professionnel Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles Disponibilité et dynamisme Esprit critique et prise d'initiatives Respect des protocoles et procédures

Annonce n°343138 publiée le 19/12/2025 par un
établissement de santé