Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

07/04/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°353113 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

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Annonce n°352772 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

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Annonce n°352773 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

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Annonce n°352774 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

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Annonce n°352775 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

01/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures

produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°352731 publiée le 01/04/2026 par un
établissement de santé

31/03/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30

Statut

Titulaire/Contractuel

Grade

Adjoint Administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire RH

Lieu de travail

4 rue Ferrus 75014 PARIS

Organisation du travail

Travail en équipe - 1 jour de télétravail/semaine

Horaires

09h00 à 16h30

Poste à pourvoir dès que possible - un parcours d'accompagnement et de formation à la prise de poste est prévu.

Candidatures à adresser à l'attention de la Directrice des Ressources Humaines

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH.

Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité.

Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif.

Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière.

MISSIONS

• Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences )
• Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)
• Collecte et saisie des éléments variables de paie
• Contrôle de paie
• Préparation des éléments pour la trésorerie

PROFIL

Idéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.

Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus

SAVOIR :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel)
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée
• Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée

SAVOIR ETRE :

• Savoir travailler en autonomie
• Aptitude au travail en équipe
• Être réactif
• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
• Être discret
• Esprit d'initiative et disponibilité
• Sens de l'écoute et qualités pédagogiques

Obligations Professionnelles :

• Respect impératif des délais.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Poste à pourvoir immédiatement Rémunération statutaire en fonction du profil

Annonce n°352467 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

30/03/2026 - ARCHIVISTE H/F (Centre hospitalier La Ferté-Bernard)

• Sarthe (72)
• La Ferté-Bernard
• CDD (Salarié)

UN ARCHIVISTE H/F en contrat à durée déterminée du 16/06/2025 au 18/07/2025 Information générale Définition :

Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales.

L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs. Activités

Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical,

Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité,

Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit,

Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement,

Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage, Réintégrer les documents dans dossiers classés. Savoir-Faire Savoir s'organiser et gérer les priorités, Savoir travailler en équipe et être disponible, Etre courtois et discret, respect de la confidentialité, Connaître l'outil informatique et de logiciels métiers, Connaître les droits des usagers du système de santé, Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention,

Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire. Niveau souhaité :

Formation archiviste ou expérience dans le domaine des archives hospitalières Candidature à adresser à:

Monsieur le Directeur Centre Hospitalier 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD Tél : 02.43.71.61.02 - [email protected]

Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté-Bernard comprend 305 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants

Ville à caractère historique au cur du Perche, située à 40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.

Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées) piscines et base nautique.

http

//www.la-ferte-bernard.fr

http

//www.ch-lafertebernard.fr/

Annonce n°352230 publiée le 30/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - GESTIONNAIRE ARE / FACTURATION (H/F) – DRH – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30 (15 RTT/an)

Statut

Titulaire

Grade

Adjoint Administratif (ve)

Intitulé du poste

Gestionnaire ARE / Facturation

Lieu de travail

Rue Ferrus Paris 14ème

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

9h30 à 17h

Spécificités liées à la fonction

Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative

Poste à pourvoir à compter dès que possible Candidatures à adresser à Monsieur Gaëtan LOUCHET, AAH

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :

• Affaires générales et projets transversaux,
• Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
• Pôle carrières,
• Contrôle de gestion et SIRH,
• Protection sociale,
• Pôle santé, social et prévention,
• Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein du pôle carrières et rémunérations sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et de deux adjoints des cadres hospitaliers encadrant l'équipe de gestionnaires paie et facturation au nombre de 6 (2 équipes de 3 gestionnaires).

Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi des éléments relatifs au dossier des allocataires chômage (vérification du dossier de demandeur d'emploi, saisies sur le logiciel Indeline, rédactions des documents administratifs, traitement du versement des ARE sur le logiciel AGIRH, contrôle des éléments saisis, information des allocataires)
• Gestion et suivi des factures (liquidations)
• Traitement des relances fournisseurs
• Traitement mensuel des paies négatives (ordre de reversement)
• Enregistrement mensuel des tickets restaurants (tableaux transmis par les régies)
• Traitement trimestriel des états de contributions des agents détachés
• Information et suivi de l'état d'avancement des dossiers
• Contrôles paie (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation
• Missions ponctuelles

PROFIL

• Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière
• Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie
• Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)
• Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, Indeline, BO, GEF (liquidation des factures) appréciée

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET

Annonce n°352026 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Assistante qualité - direction des soins (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)

• Aisne (02)
• Saint-Gobain
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) Assistant qualité (H/F) à temps plein pour son service qualité et direction des soins.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service qualité et la direction des soins. Les missions sont : Gestion de la rédaction des comptes rendus de séance :

-Rédaction des CR des groupes de travail (DPI, satisfaction, repas, officières, affichages, SSE, urgence vitale, médico-cadres, ...) -Rédaction des CR des EPP (pilotage médical)

-Rédaction des CR réunions faites par la Direction des Soins / Qualité (hors COPIL, CSIRMT, COVIRIS)

-Secrétaire du comité éthique

CR de séance, impression de pochette et logistique

-Gestion des émargements des réunions Gestion de l'archivage Gestion des questionnaires de satisfaction :

-Traitement de tous les questionnaires de satisfaction (en continu et les enquêtes flash)

-Extraction des bilans trimestriels et annuel de la satisfaction -Envoi par mail des bilans avec taux de retour aux équipes

-Alerte du responsable qualité lors des retours négatifs des QS à l'intégration dans sphinx Gestion de l'affichage / signalétique :

-Mettre en place, surveiller et déployer la signalétique de l'établissement (création, impression, plastifier et coller)

-Créer les fiches de signalétiques en lien avec la charte graphique, le service communication et la qualité

-Gestion de l'affichage institutionnel (tableaux réglementaires) Gestion de l'Intranet :

-Insertion des documents sur intranet (compte-rendu, point qualité, fiches pharmacie, newsletters) Gestion documentaire via ennov :

-Gestion de la GED papier

classer les documents dans les classeurs dédiés selon mise à jour et le tableau de références

-Afficher, remettre sous trame les documents

-Accès et aide sur la GED si besoin en présence du responsable qualité

-Travail collaboratif avec l'ensemble du corps médical sur des documents en lien avec la qualité. Recherche de veille documentaire

Logistique des journées à thème

préparation, contact, cuisine, organisation

Travail collaboratif avec les médecins. Audits :

-Rédaction des bilans, comptes rendus d'audits avec tableurs et diagrammes si besoin Maison Sport Santé : -Gestion administrative Savoir-faire : Connaissances et travail sur le pack office Capacité rédactionnelle Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) : Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :

Connaissances associées

notion de culture qualité

Pack office

Annonce n°351819 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°351540 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - Gestionnaire comptabilité recettes - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures

produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°351557 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - STAGE ASSISTANT(E) MECENAT - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• Stage (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un(e) stagiaire pour une durée de cinq mois minimum à partir du 31 août 2026.

Le (la) stagiaire participera à la mise en uvre de la politique de mécénat et de son plan d'actions, visant à :

· Développer ses ressources propres provenant de prospection auprès de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers, associations caritatives) et fidéliser les donateurs acquis ; · Valoriser l'image du CHU à travers les actions de mécénat

Les projets accompagnés par la Direction du mécénat s'articulent autour de grands axes thématiques :

• Améliorer la qualité de vie des patients,
• Acquérir des équipements de pointe et mener des projets d'innovation en santé,
• Favoriser le bien-être des personnels,
• Faire entrer la culture à l'hôpital.

Ses missions principales :

• Communication sur les actions de mécénat réalisées : mise à jour du site internet ( rubrique mécénat ), rédaction d'articles (site internet, portail interne), rédaction de posts pour les réseaux sociaux, édition d'une newsletter ( utilisation du CRM Brevo ).
• Réalisation de supports de sollicitation et participation à la mise en uvre de la campagne de communication dédiée au mécénat
• Suivi et mise en uvre des contreparties accordées aux donateurs
• Mise à jour de la base de données (utilisation du CRM Ohme), prospection
• Veille des appels à projets du secteur de la santé et des événements organisés par les Clubs entreprises de l'agglomération
• Soutien à l'organisation d'événements (cérémonies de remise de don, soirée de remerciement des donateurs, soirée de collecte)
• Participation et observation de l'ensemble des activités de la Direction du mécénat

Profil recherché :

Le ou la candidate doit avoir un bon relationnel, du dynamisme, de la rigueur dans le travail et de la polyvalence.

Le ou la candidate doit avoir une forte affinité avec la communication et un réel engouement pour les projets d'intérêt général.

Une première expérience (stage, projet) dans le secteur de la communication, de la santé ou de l'économie sociale et solidaire serait un plus. Compétences recherchées : Qualités rédactionnelles et excellente expression orale Maîtrise des outils et techniques de communication Bonne connaissance des réseaux sociaux Maîtrise du pack office et idéalement de Canva

Contact

Audrey BARADAT - Directrice du mécénat

Annonce n°351592 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service Qualité - Relation Usagers - Hygiène - Développement Durable et service des Affaires Médicales - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l'assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel auprès de ces 2 directions en contribuant au bon fonctionnement de ceux-ci par la prise en charge de l'accueil, de la gestion des appels, de l'organisation des rendezvous et de la tenue des agendas.

Il/elle rédige et met en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers. Le poste implique également la mise à jour régulière des fichiers et bases de données, ainsi que la gestion des réunions et instances médicales : convocations, préparation logistique, suivi et diffusion des documents.

L'assistant(e) participe à l'élaboration de rapports, outils de suivi, cahiers des charges ou supports de présentation, et contribue à l'organisation des événements portés par les directions de rattachement.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes médicales et paramédicales, la Direction des Soins, les équipes administratives, techniques et logistiques, ainsi que les présidences de CME et en bisiste sur nos établissments d'Epinal et de Remiremont. Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Secrétariat avec expérience, d'un BTS Secrétariat ou Assistance de direction, d'un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) MédicoAdministrative, ou d'une qualification équivalente.

Vous devez faire preuve d'une excellente aisance dans l'expression écrite et la communication orale. Vous maîtrisez les procédures, directives et protocoles en vigueur au sein de l'établissement, ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives comme Teams ou Doodle. Méthodiques, rigoureux(ses) et organisé(e)s, vous savez synthétiser et prioriser les informations afin de les transmettre efficacement. Vous êtes également capable de rédiger des notes ou courriers administratifs et de préparer des supports de communication.

Sur le plan du savoirêtre, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de bonnes capacités de communication, d'autonomie, de disponibilité et d'un sens affirmé des responsabilités.

Annonce n°351393 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION : Service Qualité - Relations Usagers - Hygiène - Développement Durable et Service des Affaires Médicales - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l'assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel auprès de ces 2 directions en contribuant au bon fonctionnement de ceux-ci par la prise en charge de l'accueil, de la gestion des appels, de l'organisation des rendezvous et de la tenue des agendas.

Il/elle rédige et met en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers. Le poste implique également la mise à jour régulière des fichiers et bases de données, ainsi que la gestion des réunions et instances médicales : convocations, préparation logistique, suivi et diffusion des documents.

L'assistant(e) participe à l'élaboration de rapports, outils de suivi, cahiers des charges ou supports de présentation, et contribue à l'organisation des événements portés par les directions de rattachement.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes médicales et paramédicales, la Direction des Soins, les équipes administratives, techniques et logistiques, ainsi que les présidences de CME et en bisiste sur nos établissments d'Epinal et de Remiremont. Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Secrétariat avec expérience, d'un BTS Secrétariat ou Assistance de direction, d'un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) MédicoAdministrative, ou d'une qualification équivalente.

Vous devez faire preuve d'une excellente aisance dans l'expression écrite et la communication orale. Vous maîtrisez les procédures, directives et protocoles en vigueur au sein de l'établissement, ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives comme Teams ou Doodle. Méthodiques, rigoureux(ses) et organisé(e)s, vous savez synthétiser et prioriser les informations afin de les transmettre efficacement. Vous êtes également capable de rédiger des notes ou courriers administratifs et de préparer des supports de communication.

Sur le plan du savoirêtre, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de bonnes capacités de communication, d'autonomie, de disponibilité et d'un sens affirmé des responsabilités.

Annonce n°351394 publiée le 23/03/2026 par un
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23/03/2026 - REGISSEUR D'AVANCES ET DE RECETTES (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

• Moselle (57)
• Sarreguemines
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune

Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. Personnes à contacter :

Nom

Sébastien CHAMBOURG

Fonction

Directeur Adjoint, Direction des Finances

Mail

[email protected]

Téléphone

03.87.27.04.85

PRESENTATION DU POSTE

Fonction / Métier

Régisseur d'avances et de recettes

Grade

Adjoint (e) administratif hospitalier

Catégorie professionnelle

Personnel catégorie C

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

• Directeur Adjoint
• Attachée d'administration hospitalière de la Direction des affaires financières,

Liaisons fonctionnelles :

• L'équipe de la Direction des affaires financières,
• Les Directions Fonctionnelles
• Les cadres de santé et infirmiers
• Les patients
• Le service de la gestion comptable de Sarreguemines
• Le club psychothérapique,

Horaires :

40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.

MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE

Définition synthétique

L'adjoint administratif régisseur d'avances et de recettes procède au paiement des dépenses et/ou à l'encaissement des recettes de la régie du CHS de Sarreguemines sous le contrôle de la Direction des Affaires Financières de Sarreguemines et tient la comptabilité de ces opérations. Activités principales

Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l'encaissement des recettes, Effectuer des dépenses et / ou encaisser des recettes :

Régie d'avance des patients (distribution d'argent de poche des patients à leur demande, gestion des biens et des valeurs des patients,

Régie d'avance des patients sous protection judiciaire, en lien avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs, préposé d'établissement.

Régie des agents (remboursement des menues dépenses (frais de parking, péage, repas, essence, repas thérapeutique, ...), encaissement des badges repas, etc.),

Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public, Liquidations,

Gestion et transport des approvisionnements en numéraire de la régie. Conditions particulières d'exercice Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur.

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Compétences requises :

• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
• Rendre compte
• Travailler en réseau
• Organiser une activité

Connaissances requises :

• Règles et processus budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils informatiques

Expériences professionnelles :

• Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.

Qualités professionnelles :

• Rigueur et méthodologie
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Annonce n°351445 publiée le 23/03/2026 par un
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18/03/2026 - Agent gestion administrative - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez contribuer chaque jour au bien-être des patients et professionnels en garantissant des repas de qualité, préparés dans le respect des normes d'hygiène les plus strictes ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et un environnement où chaque geste compte ? Ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez

- Réception, contrôle, préparation, refroidissement et service des repas- Assurer la préparation, l'assemblage et le conditionnement des repas (froid et chaud)- Assurer le refroidissement des repas selon la réglementation en vigueur- Allotir les repas destinés aux services de soins et aux selfs- Participer à la distribution des repas au self- Veiller au respect des régimes alimentaires et des textures modifiées- Entretenir et désinfecter les locaux et le matériel- Appliquer rigoureusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)- Réception et contrôle des denrées alimentaires- Assurer la plonge

Organisation de travail

7h36 hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires : 6h00-13h36 ou 7h24-15h00

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Compétences techniques

Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Savoir lire, compter, écrire Connaissance des différents métiers de la restauration collective

Qualités professionnelles

Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et d'autocontrôle Autonomie et réactivité Bon relationnel

Annonce n°350951 publiée le 18/03/2026 par un
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18/03/2026 - Agent gestion administrative - restauration - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous souhaitez contribuer chaque jour au bien-être des patients et professionnels en garantissant des repas de qualité, préparés dans le respect des normes d'hygiène les plus strictes ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et un environnement où chaque geste compte ? Ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez

- Réception, contrôle, préparation, refroidissement et service des repas- Assurer la préparation, l'assemblage et le conditionnement des repas (froid et chaud)- Assurer le refroidissement des repas selon la réglementation en vigueur- Allotir les repas destinés aux services de soins et aux selfs- Participer à la distribution des repas au self- Veiller au respect des régimes alimentaires et des textures modifiées- Entretenir et désinfecter les locaux et le matériel- Appliquer rigoureusement les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP)- Réception et contrôle des denrées alimentaires- Assurer la plonge

Organisation de travail

7h36 hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires : 6h00-13h36 ou 7h24-15h00

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Compétences techniques

Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Savoir lire, compter, écrire Connaissance des différents métiers de la restauration collective

Qualités professionnelles

Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et d'autocontrôle Autonomie et réactivité Bon relationnel

Annonce n°350952 publiée le 18/03/2026 par un
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17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
• Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

• Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

• Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
• Suivi de la campagne d'évaluation
• Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350803 publiée le 17/03/2026 par un
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16/03/2026 - Adjoint Administratif - Bureau des Entrées Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint Administratif affecter à l'accueil et la régie TV de l'Hôpital Sud (poste à 100%).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

BDE de l'Hôpital SudUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées.Domaine : Accueil des patients admis en hospitalisation ou en soins externes sur le site Sud.

III. EXIGENCES INSTITUTIONNELLES ET RELATIONS DE TRAVAIL

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle etau respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massifde victimes.Relations fonctionnelles : L'adjoint administratif hospitalier est rattaché directement à l'adjoint des cadres hospitaliersde son secteur et au responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles : Relations fonctionnelles internes : Relations avec les services de soins et les services médicotechniques ; Relations avec la Direction des services numériques (DSN) éventuellement ; Relations avec les assistantes sociales ; Relations avec les services de la logistique. Relations fonctionnelles externes : Relations avec les caisses d'assurance maladie Relations avec les Mutuelles Relations avec les compagnies d'assurance Relations avec les employeurs Relations avec la Trésorerie du CHU Grenoble Alpes (Trésorerie hospitalière du Sud Isère) Relation avec la Direction de la Clientèle.

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son Service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer à l'égard des patients, mais également sur toutes les missions qu'il est amené à réaliser dansle cadre de ses fonctions. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations surun poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainementsdu système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit lesinformations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires). Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ;couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives) Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurantd'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.Les activités spécifiques au poste :La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : Accueil / orientation générale des patients :- Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants.- Donner une excellente image de marque de l'établissement.- Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'Établissement,mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétionprofessionnelle.- Saisie des informations : Maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIHdes données : Identité complète patient, Médecin traitant, Personnes de confiance, contacts à prévenir, Numéros de téléphone, Adresse de courrier électronique, Etc.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et leshospitalisations et des règles de financement des établissements de santé : Traitement des rejets B2, du contentieux. Redressement des dossiers facturés. Gestion des dossiers des hébergés (EHPAD, LS, SSR gériatrie). Saisie des éléments variables de facturation. Contrôle de la facturation. Facturation des prestations des laboratoires du CHUGA pour les Etablissements de Santé et leslaboratoires extérieurs.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (Services de soins,CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) ;- Connaissance de l'environnement informatique. Mandataire préposé à la régie :- Assurer la collecte des paiements pour les soins externes et les loyers.- Etablir des bilans financiers réguliers, en s'assurant de l'exactitude des montants encaissés.- Émettre et superviser la facturation des frais liés à la mise à disposition des téléphones et des télévisions.- Vérifier la conformité des factures avec les dispositions tarifaires en vigueur.- Gérer l'inventaire des équipements tels que les casques audios et les télécommandes, en garantissantleur disponibilité et leur bon état de fonctionnement.- Organiser la distribution et la collecte des équipements, tout en maintenant un registre à jour. V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé : Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturationqu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, ) ; Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser ; Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable ; De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins).L'institution attend de l'agent du BDE qu'il : Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment ; Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude ; Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches ; S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent ; En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé encas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent uneadaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Profil recherché :

Compétences et connaissances spécifiques

Qualité et sens de l'accueil du patient Rapidité, précision et rigueur. Gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte Savoir écouter et informer. Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient ; Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie ; Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec la Trésorerie du CHU ; Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicauxou paramédicaux, encadrement, directeur de garde ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel) ; Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles ; Connaissance de la géographie et topographie de l'Établissement ; Maitrise du pack office (Excel, Word) Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci ; La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être : Discrétion. Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. Compréhension empathique du patient, considération positive. Bonne gestion du stress et des priorités.

Annonce n°350688 publiée le 16/03/2026 par un
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13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions

Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...

Contribution aux évaluations internes

Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut

Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350634 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions

Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...

Contribution aux évaluations internes

Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut

Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350635 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Pour nos Centres Hospitaliers Emile Durkheim d'Epinal et Béatrix de Lorraine à Remiremont, vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions

Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...

Contribution aux évaluations internes

Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut

Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350637 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Adjoint administratif Ressources Humaines (H/F) (Centre hospitalier Villaines-la-Juhel)

• Mayenne (53)
• Villaines-la-Juhel
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.

L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.

Au carrefour de la Mayenne, de l'Orne et de la Sarthe, Villaines-La-Juhel est à moins de 30 minutes de Mayenne, Alençon, Sillé-Le-Guillaume, Evron, Lassay-Les-Châteaux et La-Ferté-Macé.

A travers 40 métiers, les 150 agents de l'hôpital Jules Doitteau mettent tout en uvre pour garantir au quotidien la qualité de prise en charge des résidents, patients et usagers.

La structure est dans une dynamique de fidélisation et valorisation des agents et met tout en uvre pour leur offrir une vie professionnelle épanouie.

L'établissement accueille une maison d'assistantes maternelles au sein de ses locaux, pour faciliter le mode de garde des enfants du personnel.

Rejoindre Jules Doitteau c'est faire le choix d'un cadre de vie à taille humaine, d'un exercice au plus proche de vos valeurs favorisant le lien social et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Venez visiter notre site internet

https://www.hopitalvillaines.com/

LE POSTE :

L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH.

Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps.

MISSIONS :

Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Organisation de rendez-vous

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité

Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)

Gestion administrative collective et individuelle des agents Conditions particulières du poste : Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences

Horaires

de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein)

Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Connaissance opérationnelle de l'expression écrite et orale Connaissance opérationnelle des techniques de communication

Connaissance opérationnelle du droit du travail et de la fonction publique

Connaissance opérationnelle en gestion des ressources humaine, budgétaire et administrative

Connaissance opérationnelle de la gestion et rédaction administrative

Connaissance opérationnelle des outils informatiques (niveau avancé sur Excel/Word)

Connaissance opérationnelle des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance générale de la fonction publique hospitalière Savoir-être :

Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité, Être doté d'un bon relationnel Aptitude à savoir se rendre disponible Être force de proposition, faire preuve d'initiative Être garant de la fiabilité des informations transmises

Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochables Être rigoureux, organisé, précis et méthodique Être autonome et avoir le sens des responsabilités Esprit et travail d'équipe Être polyvalent Être ponctuel Aptitude à gérer son stress Aptitude à s'adapter aux nouvelles méthodes et techniques

RÉMUNÉRATION brut

2161.50 / mois

Annonce n°350656 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350498 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites

envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux

épreuve orale

envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL

Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails

enregistrement, diffusion, rédaction, classement

Gérer les agendas

gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité

IFSI et IFAS

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°350402 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Adjoint administratif - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'agent(e) d'accueil joue un rôle central dans le fonctionnement du service. Il/elle renseigne et oreinte les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.

Il/elle répond aux différents appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les aplles téléphoniques en fonction de leur nature. Missions :

Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services, interlocuteurs ou lieux de prise en charge. Répondre aux appels téléphoniques, qualifier les demandes et orienter les appels selon leur nature. Accompagner ou rechercher des personnes dans les locaux internes et externes de l'établissement. Informer et conseiller les patients, familles et professionnels sur les procédures, services et démarches. Appeler le personnel d'astreinte selon les situations. Déclencher le processus urgences vitales SIERRA lorsque nécessaire. Surveiller les patients signalés par les équipes de soins. Gérer les admissions et mouvements en dehors des horaires du bureau des admissions. Assurer la gestion des SDRE. Collecter et saisir des données liées à l'accueil. Distribuer les plans d'accès et documents d'information. Contribuer à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement du service. Profil recherché :

Conditions de travail Poste à 100 %, cycle 24h/24 365 jours/an. Travail en horaires tournants : 5h13h / 13h21h / 21h5h. Activité en autonomie avec de nombreux liens fonctionnels avec les équipes hospitalières.

Compétences et qualités attendues Sens des responsabilités et positionnement professionnel solide. Comportement professionnel irréprochable : intégrité, respect, discrétion, neutralité. Excellentes qualités relationnelles : écoute, patience, diplomatie. Capacité à gérer ses émotions et à accompagner celles des autres. Réactivité, capacité à analyser une situation d'urgence et à prendre des décisions adaptées. Sens du service public, respect du devoir de réserve et du secret professionnel. Organisation, rigueur, fiabilité et capacité de concentration. Aptitude à accueillir et orienter différents publics, y compris en situation de tension. Capacité à reformuler une demande, à synthétiser et transmettre les informations clés. Aisance pour se repérer et s'orienter dans les espaces. Dynamisme, curiosité professionnelle et goût du travail en collaboration. Représentation positive de l'institution à travers l'attitude, la posture et la tenue.

Connaissances techniques Maîtrise de l'accueil téléphonique et des techniques de communication. Connaissance des droits des usagers en santé. Utilisation des logiciels dédiés à l'accueil. Compréhension de l'organisation interne d'un hôpital ou d'un établissement médicosocial.

Annonce n°350281 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Secrétaire - Antenne Territoriale Limousin du Pôle ressource Nouvelle Aquitaine - 50% (Centre hospitalier Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Présentation du secteur d'activité

Antenne territoriale Limousin du Pôle Ressources Cérébrolésion Acquise Nouvelle Aquitaine

Mode de fonctionnement

0,5 ETP temps de travail sur le base de 17h30 (14 CA)

LE POSTE

Missions générales

Assure l'accueil téléphonique (personnes cérébrolésées, entourage, structures, professionnels de santé et du médico-social, partenaires,...) Recueille les demandes des usagers

Informe, conseille et oriente les usagers pour les demandes de niveau I1 Transmet à la Référente des demandes de niveau II2 et III3

Assiste le médecin et la Référente dans l'organisation et la mise en uvre des actions d'information et de sensibilisation

Apporte un soutien technique

récupération des CR médicaux, examens, complète les fiches contact...

Assiste sur le plan technique la Référente dans ses missions d'animation du réseau de soin et d'accompagnement

Recueille les informations administratives relatives au patient dans le respect des procédures et règles institutionnelles

Assure le classement et l'archivage (mail, dossier patient,...).

Saisit et envoie les courriers et gère et distribue le courrier et les mails.

Gère et organise la programmation des rendez-vous et des rencontres partenariales

Assure la mise à jour régulière des bases de données patients et partenaires Participe aux réunions et élabore des Compte-rendu Saisit les données relatives au rapport d'activité

Participe à la réalisation de la cartographie du Pôle Ressources CLANA à l'échelle de son territoire

1 Demande Niveau I

Demandes ne nécessitant pas d'analyse de situation auxquelles la secrétaire ou l'assistante est en mesure de répondre saris l'intervention du médecin ou de la référente

2 Demande Niveau II

Demandes qui nécessitent l'intervention de la référente pour sa connaissance de l'offre de soin et d'accompagnement ainsi que son analyse de la situation

3 Demande Niveau III

Demandes à caractère médical qui nécessitent l'intervention du médecin pour une analyse médicale de la situation et/ou échange avec ses pairs

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire

Diplôme de secrétaire médicale / BTS assistant de direction Savoir gérer les situations et faire preuve de discernement Une expérience de travail en équipe, en réseau

Savoir organiser les réunions de travail, participer et cogérer les différents plannings (permanence téléphonique pôle ressources, planning des professionnels de l'antenne, des réunions,...)

Maintenir le contact avec les différents acteurs tout en identifiant les informations communicables

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, courriers, rapports

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Maitriser les outils bureautiques (photocopieur, scanner, fax, mail,...) et les logiciels métiers : Word, Excel, Access, Powerpoint, Publisher, outils de réseau (vidéoconférence,...) Savoir rechercher et trouver l'information en autonomie Prioriser les tâches Savoir-Etre Avoir de la curiosité professionnelle

Rigueur, savoir prioriser et anticiper les tâches, autonomie et sens de l'initiative Etre disponible et faire preuve d'adaptabilité

Respecter les valeurs institutionnelles, règlement intérieur, secret médical, procédures et les appliquer Connaissances particulières requises ou à acquérir

Connaître et représenter les antennes et le Pôle Ressources CLANA

Connaître la spécificité du public accueilli : cérébrolésion et séquelles, troubles cognitivo- comportementaux et difficultés de communication et d'organisation

Connaissance de l'organisation du système de soin et d'accompagnement sanitaire et médico-social

Connaître les partenaires, favoriser et participer aux liens

Connaître le vocabulaire lié au traumatisme crânien, l'AVC et autres cérébro-lésions, le vocabulaire professionnel et institutionnel lié au réseau partenarial Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe.

Connaître et savoir informer quant aux offres de soins des établissements accueillant des personnes cérébrolésées

Poste ouvert aux contractuels en CDD de 6 mois renouvelable évolutif vers un CDI Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail

Annonce n°350203 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions Principales

Engagement des dépenses de services en lien avec la restauration et les fournitures de bureau, dans le respect des autorisations budgétaires: · Saisie et suivi des commandes · Enregistrement, contrôle et liquidation des factures

· Mise à jour des prix des produits dans l'outil de gestion économique et financière · Gestion et suivi des litiges de facturation

· Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques Missions complémentaires : Gestion de la régie hospitalière Profil recherché :

• Une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable.

Conditions de Travail CDD de 3 mois renouvelable pouvant évoluer par un CDI Poste à temps plein

Du Lundi au Vendredi

8h-12h 12h40-16h10

Candidatures jusqu'au 04/04/2026

Annonce n°349947 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - AGENT DE FACTURATION H/F (Institut Médico-Pédagogique Sainte Marie Aux Mines)

• Haut-Rhin (68)
• Sainte-Marie-aux-Mines
• CDI (Salarié)

Le gestionnaire comptable et achats gère la chaine de facturation publique des dépenses et recettes afférente à l'activité commerciale du pôle travail.

MISSIONS:

• Correspondance et « accueil » des fournisseurs et clients
• Engagement des flux budgétaires (dépenses et recettes).
• Préparation, suivi et mise en oeuvre du processus des dépenses et des recettes.
• Gestion et contrôle des chaines de facturation (DEB, bons de commandes, bons de réception, liquidations, avoirs, etc...).
• Suivi avec la Trésorerie de la liquidation des dépenses et recettes et du recouvrement.
• Gestion et déclaration de la TVA, des déclarations mensuelles et échanges avec la trésorerie dans son domaine d'activité.
• Renseigner les tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données budgétaires.
• Accueil, orientation, conseil et information aux responsables de l'établissement dans le domaine des finances (demandes d'engagements budgétaires, chiffre d'affaires....)
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
• Rédaction de courriers ou courriels relatifs à son domaine d'activité.
• Suivi et gestion des contrats en cours relatifs à son domaine d'activité.
• Réalisation des attestations fiscales pour l'emploi de travailleurs en situation de handicap.

PROFIL recherché

Bac pro ou BTS compta gestion

2 ans d'expérience souhaités. Débutant accepté. SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS:

• Connaissance du cadre règlementaire relatif à la M22.
• Connaissance approfondie des logiciels dédiés au suivi budgétaire
• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels.
• Connaissance en outils bureautiques et dématérialisation
• Connaissance de lorganisation et du fonctionnement interne de l'établissement.

SAVOIRS-ETRE ATTENDUS:

• Autonome la plupart du temps, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité d'écoute, bon sens de contact
• Disponibilité, persévérance, vigilance,
• Capacité à se remettre en question, curiosité professionnelle
• Rigueur et organisation personnelle
• Distance professionnelle dans ses relations avec ses collaborateurs et les personnes accompagnées,
• Intégrité et discrétion professionnelle.

AVANTAGES DU POSTE

37h30 / semaine avec repos fixes (week-end et jours fériés)

25 jours de congés payé par an + 3 jours supplémentaires selon conditions 15 jours de RTT Télétravail possible 1 jour par semaine sous conditions

Tarifs préférentiels sur l'accès à la culture, aux vacances via le CGOS POSTE A POURVOIR AU 1er AVRIL 2026 Donnez du sens à votre métier. Rejoignez Les Tournesols !

Les Tournesols, c'est bien plus qu'une plateforme de services : c'est une communauté désintéressée, engagée, solidaire et humaine, qui agit chaque jour pour accompagner les personnes en situation de handicap ou en difficulté sociale, de l'enfance à l'âge adulte, dans tous les moments de la vie.

Implantés dans le Grand Est et plus précisément en Alsace et dans les Vosges, Les Tournesols rassemblent 15 établissements et services qui oeuvrent ensemble pour un objectif commun :

Aider chacun à progresser, à se sentir bien, et à trouver pleinement sa place dans la société. Quelques repères :

• + de 700 personnes accompagnées chaque jour
• 330 professionnels engagés et fiers de leur métier
• 300 travailleurs en situation de handicap ou en parcours d'insertion

Une volonté forte

croire en l'évolution de chacun, avec le bon accompagnement.

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Les Tournesols, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, où l'humain est au coeur de chaque décision
• Exercer un métier qui a du sens, au service de parcours de vie
• Participer à une aventure collective où chacun contribue, à sa manière, à faire avancer les choses

Vous avez envie d'être utile, de vous engager, de faire une vraie différence ? On vous attend !

Annonce n°349957 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé