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20/10/2025 - AGENT ADMINISTRATIF FACTURATION GH SUD - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

L'admission:

• Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille,
• Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation),
• Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d'identité mutuelle, passeport CHU) et les scanner,
• Saisir les informations nécessaires à la création d'un dossier ou à sa mise à jour dans le système d'information du CHU selon les règles définies par la politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil,
• Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse) et les débiteurs
• Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d'hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes),
• Orienter les patients vers le service,
• Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations,
• Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l'état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres,
• Numériser les documents relatifs aux DC certificat électronique de DC

La facturation :

• Récupérer les dossiers de son poste de gestion à partir du dossier père,
• Gérer les dossiers d'hospitalisation, de consultations, d'hôpital de jour avec l'aide des applications IMS/DXCarre/DxBilling/CDR (Consultation des Droits en Ligne)

o pour les hospitalisations :

§ Analyser la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion,

§ Vérifier certains éléments (exonération, régime sécurité sociale, mutuelle)

§ Demander la Prise en Charge Hospitalière (PEC) par internet, fax ou courrier et bloquer le dossier en attendant le retour,

§ Dés retour PEC, l'intégrer dans le dossier + chambre particulière

§ Réaliser un brouillard de facturation et déverrouiller le dossier pour qu'il puisse être facturé. o pour les consultations externes :

§ Si le statut du dossier est incomplet vérifier le dossier, le corriger, le déverrouiller pour qu'il puisse être facturé. Le contentieux :

• Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs.

Mission(s) spécifique(s)

• Participer à l'organisation du plan blanc : créer les dossiers d'admissions en amont de l'évènement, connaissance des logiciels spécifiques et des fiches réflexes en lien avec l'admission des patients.

Horaires

entre 8h et 17h (amplitude de 7h30)

Possibilité de travailler le samedi (4 à 5 fois par an) CDD sur poste vacant Profil recherché :

Goût pour le public et les relations humainesDiscrétion et vigilanceCapacité à gérer les situations conflictuellesSens de l'écouteQualités pour le travail en équipeAdaptation à la polyvalenceIdentifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteursRigueur, méthodologieDisponibilitéRapidité d'exécutionAutonomie

Utiliser les procédures, protocoles en place dans l'établissementUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie interne) et les logiciels CHU (IMS, Dxbilling,.)

Annonce n°342907 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - AGENT ADMINISTRATIF FACTURATION GH SUD - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

L'admission:

• Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille,
• Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation),
• Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d'identité mutuelle, passeport CHU) et les scanner,
• Saisir les informations nécessaires à la création d'un dossier ou à sa mise à jour dans le système d'information du CHU selon les règles définies par la politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil,
• Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse) et les débiteurs
• Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d'hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes),
• Orienter les patients vers le service,
• Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations,
• Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l'état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres,
• Numériser les documents relatifs aux DC certificat électronique de DC

La facturation :

• Récupérer les dossiers de son poste de gestion à partir du dossier père,
• Gérer les dossiers d'hospitalisation, de consultations, d'hôpital de jour avec l'aide des applications IMS/DXCarre/DxBilling/CDR (Consultation des Droits en Ligne)

o pour les hospitalisations :

§ Analyser la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion,

§ Vérifier certains éléments (exonération, régime sécurité sociale, mutuelle)

§ Demander la Prise en Charge Hospitalière (PEC) par internet, fax ou courrier et bloquer le dossier en attendant le retour,

§ Dés retour PEC, l'intégrer dans le dossier + chambre particulière

§ Réaliser un brouillard de facturation et déverrouiller le dossier pour qu'il puisse être facturé. o pour les consultations externes :

§ Si le statut du dossier est incomplet vérifier le dossier, le corriger, le déverrouiller pour qu'il puisse être facturé. Le contentieux :

• Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs.

Mission(s) spécifique(s)

• Participer à l'organisation du plan blanc : créer les dossiers d'admissions en amont de l'évènement, connaissance des logiciels spécifiques et des fiches réflexes en lien avec l'admission des patients.

Horaires

entre 8h et 17h (amplitude de 7h30)

Possibilité de travailler le samedi (4 à 5 fois par an) CDD sur poste vacant Profil recherché :

Goût pour le public et les relations humainesDiscrétion et vigilanceCapacité à gérer les situations conflictuellesSens de l'écouteQualités pour le travail en équipeAdaptation à la polyvalenceIdentifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteursRigueur, méthodologieDisponibilitéRapidité d'exécutionAutonomie

Utiliser les procédures, protocoles en place dans l'établissementUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie interne) et les logiciels CHU (IMS, Dxbilling,.)

Annonce n°342908 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

15/10/2025 - Adjoint administratif - service Gestion des compétences - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Service gestion des compétences - DRH Descriptif du poste - missions :

L'adjoint administratif au service gestion des compétences assure le traitement administratif et le suivi des dossiers formation du personnel non médical, tous dispositifs confondus (de l'instruction du dossier à sa clôture).

Il accompagne la mise en uvre du plan de formation dans toutes ses étapes. Il conseille les correspondants formation de pôle dans la gestion de leur plan de pôle. Il assure l'accueil téléphonique et physique des agents. Activités :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative de l'ensemble des dossiers formation (instruction, facturation, mise en paiement...)
• Traitement et rédaction de courrier, de décisions, de conventions.
• Suivi financier
• Utilisation des logiciels métier (Gesform, Magh 2, BO)
• Achat de formation
• Gestion des inscriptions formation
• Gestion des salles du centre de formation

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire ou contractuel Prise de poste dès que possible

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

5 novembre 2025

Profil recherché :

• Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (publipostage, tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules ect)
• Savoir rédiger et mettre en forme des courriers
• Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord
• Être organisé dans son travail (utilisation Outlook calendrier partagé)
• Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir travailler en équipe
• Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (formation continue, achat...)
• Faire preuve de discrétion et savoir adopter une posture professionnelle adaptée

Qualifications souhaitées

Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Annonce n°342824 publiée le 15/10/2025 par un
établissement de santé

15/10/2025 - Secrétaire Qualité Gestion des Risques - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

• Seine-Maritime (76)
• Elbeuf
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Organisation et horaires de travail

Temps de travail

Poste de jour à temps complet

Horaires de travail

9h 17h

Missions En lien avec l'Ingénieur Qualité Gestion des risques 1. Missions générales

§ Participer à la démarche qualité gestion des risques de l'établissement

§ Contribuer au développement d'une culture de qualité gestion des risques

§ Aider au déploiement et suivi des démarches de certification HAS et d'évaluations 2. Missions spécifiques

§ Actualiser la base de gestion électronique documentaire institutionnelle : enregistrer, classer et suivre le cycle des documents

§ Effectuer le maquettage de documents selon les modèles institutionnels

§ Réaliser des supports en lien avec son domaine de compétence

§ Réaliser des extractions documentaires ou d'évènements indésirables

§ Réattribuer et reclasser des FSEI, suivre l'avancement des traitements

§ Assurer l'assistance logistique et la préparation de réunions qualité gestion des risques § Réaliser des relevés de conclusions de réunions

§ Synthétiser des informations et les mettre en forme pour réalisation de bilans § Extraire des données pour des indicateurs

§ Participer à la préparation des démarches de certifications HAS et d'évaluations externes

§ Mettre en forme des audits / enquêtes internes, questionnaires de satisfaction, en synthétiser les résultats et les communiquer

§ Accompagner les professionnels dans la démarche qualité gestion des risques, les sensibiliser au fonctionnement du logiciel qualité

§ Savoir paramétrer le logiciel spécifique qualité gestion des risques Profil recherché : Connaissances théoriques

§ Maîtrise de l'outil informatique

Word, Excel, Power Point

§ Maîtrise des logiciels spécifiques qualité gestion des risques § Connaissance du milieu hospitalier Capacités liées à l'emploi a) Savoir-faire § Sens de l'organisation § Esprit de synthèse et de proposition § Qualités rédactionnelles et orthographiques

§ Maîtrise de la communication (circuits hospitaliers d'information ) b) Savoir-être § Qualités relationnelles § Esprit d'équipe § Rigueur § Capacité d'écoute § Respect de la confidentialité

Annonce n°342829 publiée le 15/10/2025 par un
établissement de santé

07/10/2025 - ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT,

La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste (activités réparties sur deux adjoints administratifs) Informations générales sur les concours :

• Renseignements téléphoniques, physiques, par écrit ou par messagerie aux personnes intéressées par les concours
• Transmission de tous les documents concernant les concours (arrêtés, annales etc.)
• Gestion du stock des annales
• Mise à jour du recensement des concours effectués dans l'année.

Gestion des concours

Taches générales de secrétariat :

Préparation des pochettes contenant tous les éléments relatifs à chacun des concours pour le suivi du concours ouvert.

Demande des profils de postes validés par le directeur référent

Frappe de l'arrêté de composition des jurys (après contrôle des textes pour chaque corps si modification des textes) Candidatures :

Réception et traitement des dossiers de candidature : vérification des pièces du dossier, vérification de l'aptitude des candidats à présenter le concours (diplômes, expérience, etc.) en collaboration avec l'ADC.

Gestion des dossiers de demande d'équivalence aux commissions nationales et régionales.

Etablissement de la liste des candidats par ordre alphabétique.

Etablissement des tableaux précisant le nom, prénom, adresse, diplômes, expérience professionnelle, observations, en complément du CV Jury :

Recherche par téléphone ou par mail de membres de jury selon l'arrêté relatif au concours concerné et recherche de correcteurs éventuels (concours sur épreuves avec de multiples candidats).

Convocation des membres du jury (réunion préliminaire, réunion d'admissibilité, réunion d'admission selon les concours) lorsqu'une date commune à tous a pu être trouvée.

Envoi de la fiche de demandes de renseignements aux membres du jury pour leurs frais de concours.

Sujets

Mise en forme des sujets des épreuves d'admissibilité et d'admission selon les concours

Organisation et gestion des concours

Pour les concours sur titres sans oral ni admissibilité :

. réservation des salles,

. convocation des membres du jury pour la réunion d'admission

. préparation de la salle de réunion pour la réunion d'admission et des documents Pour les concours sur épreuves : . convocation des candidats aux épreuves d'admissibilité.

. mise en forme et duplication des sujets des épreuves écrites. . réservation des salles,

. préparation des salles et surveillance des épreuves écrites ou orales d'admissibilité en collaboration avec l'Adjoint des Cadres. . numérotation et transmission des copies aux correcteurs.

. préparation de la salle de réunion pour l'admissibilité et admission

. convocation des candidats admissibles aux épreuves d'admission

. convocation des membres du jury pour les épreuves d'admission. Organisation pratique des épreuves écrites ou orales :

• Selon les types de concours : pour les concours avec épreuves orales établissement du calendrier horaire de passage des candidats pour l'épreuve orale et la pratique s'il y a lieu.
• Accueil des candidats, vérification de leur identité, tirage au sort des sujets, installation des candidats pour la préparation et respect du temps donné (en collaboration avec l'Adjoint des Cadres).
• Accueil et installation des candidats pour le temps qui leur est accordé pour la préparation de leur épreuve orale.

Documents pour le jour du concours (admissibilité et admission) :

. Etablissement des tableaux mentionnant le nom, prénom, adresse par ordre alphabétique . Établissement du document destiné au relevé de notes,

. préparation de la fiche d'admissibilité (à compléter par les membres du jury).

. préparation de la fiche d'admission (à compléter par les membres du jury).

. fléchage du lieu de concours pour les candidats et membres du jury.

. frappe du procès-verbal signé à l'issue de la réunion d'admission par les membres du jury puis classement du PV signé au dossier concours. Résultat des concours :

• affichage des résultats DRH ainsi que fax ou mail à la Direction sud, Gestion Tronche, et aux responsables administratifs de pôles ainsi qu'aux Etablissements extérieurs concernés par le concours.
• Frappe et envoi des courriers en lien avec l'ADC aux candidats retenus ou non retenus. Copies des courriers à la gestion des carrières, recrutement (si concerne les contractuels), formation continue, pôle d'activité.

Opérations postérieures à l'organisation des concours

• Information des responsables administratifs de pôles (en fonction des concours)
• Mise à jour du tableau récapitulatif des concours organisés et archivage
• Rédaction des documents pour le remboursement des frais de concours aux membres des jurys.
• Courriers de notification aux candidats reçus (liste principale et liste complémentaire) et non retenus.
• Validation des copies des diplômes originaux présentés par les candidats reçus aux concours et avant nomination (conformité au document original).

Tableaux de bords

• Bilan annuel des concours

Autres :

• Courriers et documents divers concernant les concours, donnés par l'Adjoint des Cadres.

3 Dossiers avancements, promotions et CAPL :

Aide ponctuelle à l'Adjoint des cadres pour la réception, le tri, la préparation des dossiers de promotion et d'avancement et des dossiers soumis à l'avis des Commissions Administratives Paritaires Locales Les relations professionnelles spécifiques au poste :

ð Secteurs recrutement, carrières et tous secteurs de la DRH ð Directions de pôles ð Membres des jurys ð CH du département et hors département ð Professeurs d'enseignement public et privé ð Candidats aux concours ð Médecins (pour le concours ambulancier) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques :

§ Maîtrise du logiciel WORD EXCEL OUTLOOK CPAGE INTRANET INTERNET

§ Bonne lecture des décrets portants statuts particuliers et arrêtés d'ouverture des concours pour le respect des délais indiqués, la bonne constitution du jury, et renseignements des candidats.

§ Connaissance des conditions de candidatures pour informer les candidats

§ Strict respect de la confidentialité et discrétion (qualité indispensable) dans toutes tâches se rapportant aux différents concours concernant les candidats et sujets.

Annonce n°342602 publiée le 07/10/2025 par un
établissement de santé

07/10/2025 - ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT,

La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste (activités réparties sur deux adjoints administratifs) Informations générales sur les concours :

• Renseignements téléphoniques, physiques, par écrit ou par messagerie aux personnes intéressées par les concours
• Transmission de tous les documents concernant les concours (arrêtés, annales etc.)
• Gestion du stock des annales
• Mise à jour du recensement des concours effectués dans l'année.

Gestion des concours

Taches générales de secrétariat :

Préparation des pochettes contenant tous les éléments relatifs à chacun des concours pour le suivi du concours ouvert.

Demande des profils de postes validés par le directeur référent

Frappe de l'arrêté de composition des jurys (après contrôle des textes pour chaque corps si modification des textes) Candidatures :

Réception et traitement des dossiers de candidature : vérification des pièces du dossier, vérification de l'aptitude des candidats à présenter le concours (diplômes, expérience, etc.) en collaboration avec l'ADC.

Gestion des dossiers de demande d'équivalence aux commissions nationales et régionales.

Etablissement de la liste des candidats par ordre alphabétique.

Etablissement des tableaux précisant le nom, prénom, adresse, diplômes, expérience professionnelle, observations, en complément du CV Jury :

Recherche par téléphone ou par mail de membres de jury selon l'arrêté relatif au concours concerné et recherche de correcteurs éventuels (concours sur épreuves avec de multiples candidats).

Convocation des membres du jury (réunion préliminaire, réunion d'admissibilité, réunion d'admission selon les concours) lorsqu'une date commune à tous a pu être trouvée.

Envoi de la fiche de demandes de renseignements aux membres du jury pour leurs frais de concours.

Sujets

Mise en forme des sujets des épreuves d'admissibilité et d'admission selon les concours

Organisation et gestion des concours

Pour les concours sur titres sans oral ni admissibilité :

. réservation des salles,

. convocation des membres du jury pour la réunion d'admission

. préparation de la salle de réunion pour la réunion d'admission et des documents Pour les concours sur épreuves : . convocation des candidats aux épreuves d'admissibilité.

. mise en forme et duplication des sujets des épreuves écrites. . réservation des salles,

. préparation des salles et surveillance des épreuves écrites ou orales d'admissibilité en collaboration avec l'Adjoint des Cadres. . numérotation et transmission des copies aux correcteurs.

. préparation de la salle de réunion pour l'admissibilité et admission

. convocation des candidats admissibles aux épreuves d'admission

. convocation des membres du jury pour les épreuves d'admission. Organisation pratique des épreuves écrites ou orales :

• Selon les types de concours : pour les concours avec épreuves orales établissement du calendrier horaire de passage des candidats pour l'épreuve orale et la pratique s'il y a lieu.
• Accueil des candidats, vérification de leur identité, tirage au sort des sujets, installation des candidats pour la préparation et respect du temps donné (en collaboration avec l'Adjoint des Cadres).
• Accueil et installation des candidats pour le temps qui leur est accordé pour la préparation de leur épreuve orale.

Documents pour le jour du concours (admissibilité et admission) :

. Etablissement des tableaux mentionnant le nom, prénom, adresse par ordre alphabétique . Établissement du document destiné au relevé de notes,

. préparation de la fiche d'admissibilité (à compléter par les membres du jury).

. préparation de la fiche d'admission (à compléter par les membres du jury).

. fléchage du lieu de concours pour les candidats et membres du jury.

. frappe du procès-verbal signé à l'issue de la réunion d'admission par les membres du jury puis classement du PV signé au dossier concours. Résultat des concours :

• affichage des résultats DRH ainsi que fax ou mail à la Direction sud, Gestion Tronche, et aux responsables administratifs de pôles ainsi qu'aux Etablissements extérieurs concernés par le concours.
• Frappe et envoi des courriers en lien avec l'ADC aux candidats retenus ou non retenus. Copies des courriers à la gestion des carrières, recrutement (si concerne les contractuels), formation continue, pôle d'activité.

Opérations postérieures à l'organisation des concours

• Information des responsables administratifs de pôles (en fonction des concours)
• Mise à jour du tableau récapitulatif des concours organisés et archivage
• Rédaction des documents pour le remboursement des frais de concours aux membres des jurys.
• Courriers de notification aux candidats reçus (liste principale et liste complémentaire) et non retenus.
• Validation des copies des diplômes originaux présentés par les candidats reçus aux concours et avant nomination (conformité au document original).

Tableaux de bords

• Bilan annuel des concours

Autres :

• Courriers et documents divers concernant les concours, donnés par l'Adjoint des Cadres.

3 Dossiers avancements, promotions et CAPL :

Aide ponctuelle à l'Adjoint des cadres pour la réception, le tri, la préparation des dossiers de promotion et d'avancement et des dossiers soumis à l'avis des Commissions Administratives Paritaires Locales Les relations professionnelles spécifiques au poste :

ð Secteurs recrutement, carrières et tous secteurs de la DRH ð Directions de pôles ð Membres des jurys ð CH du département et hors département ð Professeurs d'enseignement public et privé ð Candidats aux concours ð Médecins (pour le concours ambulancier) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques :

§ Maîtrise du logiciel WORD EXCEL OUTLOOK CPAGE INTRANET INTERNET

§ Bonne lecture des décrets portants statuts particuliers et arrêtés d'ouverture des concours pour le respect des délais indiqués, la bonne constitution du jury, et renseignements des candidats.

§ Connaissance des conditions de candidatures pour informer les candidats

§ Strict respect de la confidentialité et discrétion (qualité indispensable) dans toutes tâches se rapportant aux différents concours concernant les candidats et sujets.

Annonce n°342603 publiée le 07/10/2025 par un
établissement de santé

07/10/2025 - ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du F3SCT,

La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste (activités réparties sur deux adjoints administratifs) Informations générales sur les concours :

• Renseignements téléphoniques, physiques, par écrit ou par messagerie aux personnes intéressées par les concours
• Transmission de tous les documents concernant les concours (arrêtés, annales etc.)
• Gestion du stock des annales
• Mise à jour du recensement des concours effectués dans l'année.

Gestion des concours

Taches générales de secrétariat :

Préparation des pochettes contenant tous les éléments relatifs à chacun des concours pour le suivi du concours ouvert.

Demande des profils de postes validés par le directeur référent

Frappe de l'arrêté de composition des jurys (après contrôle des textes pour chaque corps si modification des textes) Candidatures :

Réception et traitement des dossiers de candidature : vérification des pièces du dossier, vérification de l'aptitude des candidats à présenter le concours (diplômes, expérience, etc.) en collaboration avec l'ADC.

Gestion des dossiers de demande d'équivalence aux commissions nationales et régionales.

Etablissement de la liste des candidats par ordre alphabétique.

Etablissement des tableaux précisant le nom, prénom, adresse, diplômes, expérience professionnelle, observations, en complément du CV Jury :

Recherche par téléphone ou par mail de membres de jury selon l'arrêté relatif au concours concerné et recherche de correcteurs éventuels (concours sur épreuves avec de multiples candidats).

Convocation des membres du jury (réunion préliminaire, réunion d'admissibilité, réunion d'admission selon les concours) lorsqu'une date commune à tous a pu être trouvée.

Envoi de la fiche de demandes de renseignements aux membres du jury pour leurs frais de concours.

Sujets

Mise en forme des sujets des épreuves d'admissibilité et d'admission selon les concours

Organisation et gestion des concours

Pour les concours sur titres sans oral ni admissibilité :

. réservation des salles,

. convocation des membres du jury pour la réunion d'admission

. préparation de la salle de réunion pour la réunion d'admission et des documents Pour les concours sur épreuves : . convocation des candidats aux épreuves d'admissibilité.

. mise en forme et duplication des sujets des épreuves écrites. . réservation des salles,

. préparation des salles et surveillance des épreuves écrites ou orales d'admissibilité en collaboration avec l'Adjoint des Cadres. . numérotation et transmission des copies aux correcteurs.

. préparation de la salle de réunion pour l'admissibilité et admission

. convocation des candidats admissibles aux épreuves d'admission

. convocation des membres du jury pour les épreuves d'admission. Organisation pratique des épreuves écrites ou orales :

• Selon les types de concours : pour les concours avec épreuves orales établissement du calendrier horaire de passage des candidats pour l'épreuve orale et la pratique s'il y a lieu.
• Accueil des candidats, vérification de leur identité, tirage au sort des sujets, installation des candidats pour la préparation et respect du temps donné (en collaboration avec l'Adjoint des Cadres).
• Accueil et installation des candidats pour le temps qui leur est accordé pour la préparation de leur épreuve orale.

Documents pour le jour du concours (admissibilité et admission) :

. Etablissement des tableaux mentionnant le nom, prénom, adresse par ordre alphabétique . Établissement du document destiné au relevé de notes,

. préparation de la fiche d'admissibilité (à compléter par les membres du jury).

. préparation de la fiche d'admission (à compléter par les membres du jury).

. fléchage du lieu de concours pour les candidats et membres du jury.

. frappe du procès-verbal signé à l'issue de la réunion d'admission par les membres du jury puis classement du PV signé au dossier concours. Résultat des concours :

• affichage des résultats DRH ainsi que fax ou mail à la Direction sud, Gestion Tronche, et aux responsables administratifs de pôles ainsi qu'aux Etablissements extérieurs concernés par le concours.
• Frappe et envoi des courriers en lien avec l'ADC aux candidats retenus ou non retenus. Copies des courriers à la gestion des carrières, recrutement (si concerne les contractuels), formation continue, pôle d'activité.

Opérations postérieures à l'organisation des concours

• Information des responsables administratifs de pôles (en fonction des concours)
• Mise à jour du tableau récapitulatif des concours organisés et archivage
• Rédaction des documents pour le remboursement des frais de concours aux membres des jurys.
• Courriers de notification aux candidats reçus (liste principale et liste complémentaire) et non retenus.
• Validation des copies des diplômes originaux présentés par les candidats reçus aux concours et avant nomination (conformité au document original).

Tableaux de bords

• Bilan annuel des concours

Autres :

• Courriers et documents divers concernant les concours, donnés par l'Adjoint des Cadres.

3 Dossiers avancements et promotions :

Aide ponctuelle à l'Adjoint des cadres pour la réception, le tri, la préparation des dossiers de promotion et d'avancement. Les relations professionnelles spécifiques au poste :

ð Secteurs recrutement, carrières et tous secteurs de la DRH ð Directions de pôles ð Membres des jurys ð CH du département et hors département ð Professeurs d'enseignement public et privé ð Candidats aux concours ð Médecins (pour le concours ambulancier) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques :

§ Maîtrise du logiciel WORD EXCEL OUTLOOK CPAGE INTRANET INTERNET

§ Bonne lecture des décrets portants statuts particuliers et arrêtés d'ouverture des concours pour le respect des délais indiqués, la bonne constitution du jury, et renseignements des candidats.

§ Connaissance des conditions de candidatures pour informer les candidats

§ Strict respect de la confidentialité et discrétion (qualité indispensable) dans toutes tâches se rapportant aux différents concours concernant les candidats et sujets.

Annonce n°342610 publiée le 07/10/2025 par un
établissement de santé

07/10/2025 - GESTIONNAIRE DU PETIT MATERIEL MEDICAL NON STERILE ET PRESTATIONS ASSOCIEES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités

Gestion du petit outillage médical, de l'instrumentation médicale :

• Traitement des demandes d'achat courantes et des projets en lien avec les services de soins : recueil des besoins, recherche fournisseur, chiffrage des demandes, validation ajout catalogue GILDAS, rattachement « sans fournisseur » en lien avec la PDM
• Contrôle et validation des demandes informatiques via CPAGE sur le domaine d'activité
• Suivi des commandes, des réceptions et règlement des litiges
• Traitement de dossiers en lien avec la matériovigilance et l'Equipe Mobile de Plaies et Cicatrisations (dispositifs de prévention des escarres, positionnement)
• Contrôle des dépenses des comptes du secteur d'activité

Gestion des locations :

• Gestion des demandes d'installation et d'enlèvement des VAC
• Relais entre le bloc et le fournisseur avec le pôle NHOROP pour la location d'ancillaires

Gestion des glucomètres non connectés

• Gestion du SAV et des demandes de remplacement concernant le parc de glucomètres
• Gestion des dotations supplémentaires ou nouvelles en lien avec l'UAB

Gestion de la maintenance du matériel médical, des expéditions

• Traitement de la maintenance corrective du petit outillage médical, de l'établissement du bon de commande à la réception du matériel
• Envoi des colis ; suivi de la procédure avec le fournisseur
• Remplacement des optiques du robot en lien avec la PDM et le fournisseur

Activités annexes :

• Suppléance pour la gestion des prestations orthopédiques
• Suppléance pour la gestion des thermomètres tympaniques mis à disposition
• Suppléance pour la gestion des demandes de locations de mobilier de soins pour les patients : lits Alzheimer, bariatriques, fluidisés
• Relais pour la gestion des droits/habilitations sur le logiciel de commande CPAGE et GILDAS

Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service. Profil recherché : Aptitudes Techniques :

Savoir analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métiers

Savoir analyser des offres et aide au choix des fournisseurs

Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Savoir rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

Utilisation des logiciels métier

CPAGE, BUSINESS OBJECT, DXCARE (mouvement patient)

Utilisation des outils bureautiques / Technologies d'Information et de Communication (TIC) Connaissance des procédures d'achat et de réception

Connaissance organisationnelle et géographique du CHU de Bordeaux Organisationnelles / relationnelles : Sens du relationnel Sens de la rigueur Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation, de gestion des situations imprévues Savoir alerter sur une situation à risque

Annonce n°342611 publiée le 07/10/2025 par un
établissement de santé

02/10/2025 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation S.A.U. - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100% pour le service d'accueil des urgences.

Contrat de 3 mois dans un premier temps avec possibilité de renouvellement. Poste ouvert à la mobilité interne, aux détachements et aux mutations pour les agents titulaires. Missions principales :

• Accueil physique des patients et accompagnants
• Gestion administrative des admissions :

Vérification de l'identité

Création et mise à jour du dossier administratif (coordonnées, pièces justificatives, etc.)

Collecte et numérisation des documents (documents identité, mutuelle, etc.)

• Facturation et encaissement des restes à charge

Saisie des actes nécessaires à la facturation des dossiers Ajout des débiteurs Encaissement des restes à charges Facturation des dossiers dans le respect des délais

• Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient et/ou gestion administrative du dossier
• Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des patients Conditions particulières d'exercice

• Cycle de travail en 7h30
• Amplitude horaire : 8h 23h
• Travail en roulement les week-end et jours fériés

Profil recherché

Profil recherché :

• Diplôme de niveau BAC ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif ou médicosocial
• Disponible pour un travail en horaires décalés (week-ends et jours fériés) selon le roulement
• Bonne maitrise des outils informatiques et bureautique standards (Mail, Word, Excel)

Expériences qui seraient appréciées

établissement de santé, secrétariat médical en libéral, laboratoire, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire, secteur administratif sur un poste d'accueil ou service facturation.

Connaissances souhaitées :

• Organisation et fonctionnement d'un établissement hospitalier.
• Circuit administratif du patient à l'hôpital (Admission, droits, facturation)
• Notions de tarification hospitalière (sécurité sociale, mutuelle, reste à charge)
• Notions d'identitovigilance
• Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole spécifique à son domaine
• La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié.

Aptitudes et compétences :

• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers administratifs
• Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
• Capacité d'adaptation face à des publics variés et des situations imprévues
• Capacité à gérer l'urgence avec réactivité et prise de recul
• Capacité à gérer plusieurs taches simultanément et savoir prioriser

Qualités relationnelles et comportementales :

• Sens du service public
• Courtoisie, patience et écoute dans la relation avec les patients et leurs familles
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe : capacité à collaborer avec les collègues et les équipes médicales
• Gestion du stress, maitrise de soi
• Capacité à traiter les situations conflictuelles

Contraintes spécifiques du poste :

• Travail prolongé en position assise devant un écran
• Déplacements fréquents au sein des différents services rattachés au pôle
• Charge émotionnelle liée aux situations d'urgence
• Nécessité de flexibilité et disponibilité en cas d'absences ou de nécessité de service
• Accueil de publics spécifiques : Femmes enceintes, enfants, nourrissons et familles en situation de stress
• Le poste d'accueil est fréquemment assuré seul, nécessitant autonomie et sens des responsabilités

Lettre de motivation obligatoire

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°346464 publiée le 02/10/2025 par un
établissement de santé

29/09/2025 - Gestionnaire carrière en ressources humaines - H/F (Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres) Sevres)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un gestionnaire carrière pour son service des ressources humaines, site de Sèvres.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 13 personnes, la gestion de la carrière du personnel. Missions principales :

Gestion des CAPL (réalisation des tableaux d'avancement, organisation des CAPL, saisie dans cpage des décisions prises, rédaction des décisions, suivi des prolongations de stage) Gestion des Commissions Consultatives Paritaires Gestion des concours

Préparation et suivi des Commissions de CDI / mises en stage

Gestion et suivi des évaluations de milieu de stage et de titularisation

Suivi de l'affiliation à la CNRACL des agents titulaires, stagiaires

Suivi de l'attribution des NBI aux agents remplissant les conditions Veille législative et réglementaire.

Contrat

recrutement en CDD de 3 mois renouvelable et évolutif

Horaires

9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT

Lieu de travail

141 Grande Rue 92310 SEVRES

Salaire

à partir de 1 807 net mensuel (selon expérience)

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché :

• Bac +2 idéalement dans le domaine des Ressources Humaines
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Bon niveau en orthographe et syntaxe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Annonce n°342488 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé

29/09/2025 - Gestionnaire administratif en USLD - H/F (Unité de Soins de Longue Durée SAINT-CLOUD)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux. Missions :

1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)

• Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
• Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels)
• Organisation du hall d'accueil et des affichages

2 Gestion administrative et suivi des dossiers

• Gérer les dossiers de demande d'admission
• Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
• Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers )
• Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d'absence

3 Finances

• Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
• Facturation des départements (APA, ASH)
• Dépôt des factures sur Chorus Pro
• Tableaux de suivi divers

4 Gestion de la régie

• Suivi des achats (régie d'avance)
• Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants,
• Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

Missions spécifiques USLD :

• Gestion des transports sanitaires des patients de l'USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs
• Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d'USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)
• Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants

Contraintes, intérêts / Caractériques particulières du poste :

• Diversité des missions
• Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard
• Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, )
• Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d'absence

Informations sur le poste

La formation sur le poste sera assurée en interne.

Lieu de travail

Site de Lelégard Saint-Cloud USLD Pasteur 1 rue Lelégard 92210 SAINT-CLOUD

Horaires de travail

Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00

Contrat

CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation

Rémunération

statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Qualités requises :

• Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
• Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
• Bon niveau en orthographe et syntaxe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Annonce n°342489 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé

17/09/2025 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100%, pour un contrat de 3 mois dans un premier temps. Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 8h/18h

Cycles

8h-16h / 9h-17h / 10h-18h

Profil recherché

Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées

établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°346457 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé

17/09/2025 - Coordinateur - Gestion Administrative des Patients - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Annecy Genevois recherche, pour son site d'Annecy,une ou un coordinateur d'accueil de pôle, afin d'assurer la gestion des équipes et de contribuer à la qualité de l'accueil des patients et des professionnels. Définition du poste :

Responsable de l'encadrement de proximité, le coordinateur veille à la bonne marche de son service et à être à jour sur tous les points de gestion. Il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné tout problème, erreur ou anomalie. Il est le référent technique et le garant de la dynamique du groupe. La résolution rapide et positive des éventuels conflits et instauration d'une bonne organisation du travail amène ainsi l'avancement dans l'exécution des tâches et une bonne gestion des dossiers. Conditions particulières d'exercice : Agent à repos fixe. Amplitude horaires 8h-17h Activités principales : Gestion administrative des patients:

S'assurer de la bonne application des règles de complétude des données administratives

S'assurer de la saisie de l'intégralité des prestations d'activité

Faire appliquer les règles de prise en charge et de facturation en lien avec les procédures internes

Suivre les anomalies de codages et leur redressement (envois du SIEM)

Suivre les anomalies de facturation et leur redressement (envoi de la GAP)

Suivre les indicateurs de gestion et proposer des actions afin d'améliorer ces indicateurs et accompagner leur mise en uvre après validation

Accompagner l'équipe dans les évolutions requises par les réformes du programme SIMPHONIE

Suivre l'effectivité des régies et participer à leur développement

Assurer la gestion des dossiers en doublon en collaboration avec la Cellule d'identito-vigilance de l'établissement

Accompagner l'équipe dans tout changement technique ou organisationnel Participer à l'amélioration de l'accueil des patients

Gestion des relations avec les patients en lien avec les autres services.

Veiller à la sécurisation des droits des patients avec la CPAM et les assistantes sociales du CHANGE. Gestion des réclamations des différents débiteurs

Interlocuteur privilégié pour les réclamations des organismes et des patients (gestion des réclamations sensibles) Veille réglementaire avec lecture des Journaux Officiels.

Gestion des ressources humaines et participation au développement des compétences (environ 30 personnes) Elaboration des plannings du secteur Gestion des litiges entre personnels Suivi des effectifs et de l'absentéisme

Animation de réunions de service pour informer, transmettre les nouvelles consignes et impulser la dynamique. Proposer des solutions et accompagner le changement le cas échéant.

Evaluation des agents

contractuels et titulaires.

Proposition du plan de formation à son responsable Participation au recrutement en lien avec son responsable Profil recherché : Compétences requises : Savoir-faire :

Utiliser les outils de communication informatiques et HEXAGONE et Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale Anglais parlé souhaité Savoir-être : Autonomie, dynamisme et disponibilité Rigueur, organisation, méthode et esprit de curiosité

Qualités relationnelles pour accueil du public, travail en équipe Qualifications/ Expériences professionnelles requises :

Formation BAC+2/3, niveau adjoint des cadres ou forte expérience dans le domaine de la facturation hospitalière.

Les candidatures doivent parvenir sous couvert du responsable de service, sous forme de CV et lettre de motivation, à l'attention de Mme Treins, direction des ressources humaines

Annonce n°346458 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé

15/09/2025 - Gestionnaire du Recrutement - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire du Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°342285 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé

15/09/2025 - Gestionnaire du Recrutement - Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire du Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°342286 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - Assistant de scolarité Institut de Formation des Cadres de Santé et Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à 50% sur l'institut de Formation des Cadres de Santé et à 50% au Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière de l'Institut des Métiers de santé du CHU de BORDEAUX. Mission(s) générale(s)

• Participer aux activités du département de la scolarité en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Contribuer au bon fonctionnement de l'institut / école

Principales activités

• Activités administratives : accueil gestion du courrier, suivi des effectifs de promotion, gestion et suivi des vacations,...

-Gestion administrative de la scolarité

Gestion des inscriptions pour la rentrée, suivi du dossier pédagogique de l'apprenant, gestion des évaluations, gestion des stages, gestion des mouvements des effectifs de promotion, gestion de la diplomation, gestion des concours et sélection

-Communication

mise à jour dusite Internet selon les consignes de la direction, participation aux journées portes ouvertes, salon étudiant

-Participation à l'organisation générale de l'IMS : participation aux réunions de coordination des départements de scolarité des écoles et instituts de l'IMS, participation aux réunions de la coordination administrative et financière des écoles et instituts de l'IMS, participation aux groupes de travail de l'IMS Profil recherché : Etre en capacité de :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité -Travailler en équipe/en réseau

-Utiliser les outils bureautiques/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Annonce n°342273 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100%, pour un contrat de 3 mois dans un premier temps. Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 8h/18h

Cycles

8h-16h / 9h-17h / 10h-18h

Profil recherché

Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées

établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°346451 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

08/09/2025 - GAF Responsable promotion externe - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction de la Recherche recruter un Gestionnaire administratif et financier / Responsable promotion externe. Contexte :

La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Dans le cadre de cette activité le CHUGA développe la structuration et confie cette mission au responsable de la promotion externe. Objectifs :

Coordonner administrativement et financièrement la gestion des projets en promotion externe et assurer le pilotage de l'activité de promotion externe. Missions de coordination et d'encadrement :

Coordination de la gestion des projets et de la facturation de projets en promotion externe :

Interlocuteur du service pour tous les projets en promotion externe

Assure le suivi et rend compte de l'activité de promotion externe

Assure la réponse aux enquêtes MERRI et le suivi des indicateurs nationaux

Assurer l'encadrement fonctionnel des agents en charge de la promotion externe et l'activité de promotion externe :

Assurer le suivi de l'activité des gestionnaires administratifs et financiers en promotion externe

Assure l'organisation, le suivi et la réalisation de la facturation des dossiers Attribution des projets au sein de l'équipe, Evaluation de la charge de travail

Conduite des évaluations annuelles en lien avec le responsable hiérarchique Gestion des absences Missions spécifiques :

Ouverture administrative des essais

vérification des pièces réglementaires, création des dossiers papier et informatique et organisation de l'archivage

Gestion des demandes d'évaluations des surcouts aux médecins investigateurs ainsi qu'aux plateaux techniques

Etablissement des surcoûts en lien avec l'équipe de soin et les plateaux techniques quand le CHU Grenoble Alpes est Centre coordonnateur national

Finalisation et négociation avec les industriels, des contrats uniques, conventions financières et contrats de prêt de matériel Suivi des signatures

Gestion et envoi des courriers afférents aux différents dossiers Mise à jour et suivi des données sur Easydore Profil recherché : Expérience et compétences requises :

Vous une ou plusieurs expériences réussies dans la gestion administrative et financière

Reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous communiquez avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes. Qualités requises :

Vous êtes en mesure d'appréhender un environnement complexe et mouvant. Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique

Vous avez un bon esprit d'initiative et un bon sens de l'organisation.

Vous savez travailler en équipe et avez l'habitude de relever des défis Connaissance de l'organisation de l'Etablissement Polyvalence Qualité organisationnelle et de traitement de l'information

Formation requise

Bac+ 2

Annonce n°342191 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé

03/09/2025 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites

envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux

épreuve orale

envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL

Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails

enregistrement, diffusion, rédaction, classement

Gérer les agendas

gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité

IFSI et IFAS

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°342144 publiée le 03/09/2025 par un
établissement de santé

13/08/2025 - GESTIONNAIRE PAIE (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-

Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de

plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour

les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire,

hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts,

remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de

psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques

correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement

couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de

l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités

d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne,

Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de

recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale) Un pôle social

Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents

Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement Position dans la structure Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Directrice des ressources humaines
• Adjoint au DRH

Liaisons fonctionnelles :

• Agents
• Médecines du travail
• Autres établissements hospitaliers et administrations

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Le gestionnaire paie assure la gestion de la paie du personnel non médical dans le respect de la réglementation en vigueur.

Ce poste est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : 28 CA et 18 RTT, 1 journée de télétravail, crèche hospitalière, self Missions et compétences requises Missions générales Traitement de la paie :

Saisir et gérer les éléments variables de paie (y compris la rémunération des accueillants familiaux)

Réaliser l'export des éléments variables de paie d'AGILETIME vers CPAGE-I Réaliser l'extraction et le retour de paie Vérifier la paie et corriger les anomalies Liquidation de la paie Traitement des négatifs de paie Déclaration Sociale Nominative (DSN) Accueil et renseignement du personnel :

Accueil (physique et téléphonique) et information du personnel Rédiger des documents administratifs (attestations) Réaliser des simulations de paie Titres de recettes :

Emettre des titres de recettes pour les agents détachés, mis à disposition, logés et ayant quitté l'établissement Campagnes annuelles :

Participation à la campagne annuelle de mise à jour concernant le supplément familial de traitement, les remboursements de frais de transports, forfait de mobilité durable, etc.

Gestion du STIF (demande annuelle de remboursement pour les agents logés) Gestion des avantages en nature Mise à jour de tableaux de suivi internes :

Renseignement et suivi régulier des bases de données RH, tableaux de bord et autres

tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (prime de technicité, agents mis à disposition, allocation chômage, etc.) Tri et classement : Trier et distribuer l'ensemble des bulletins de paie

Classer et archiver des données, des informations, des documents de diverses natures Mises en paiement : Paiement de l'allocation des enfants handicapés

Mise en paiement des factures liées aux CET, consultations d'expertises médicales ou de visite initiale de recrutement, etc. Gestion des Allocations Retour à l'Emploi Contrats d'allocation étudiants et indemnités de stage Etre garant de la règlementation dans le processus paie :

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (vérification des barèmes URSSAF)

• Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité

Missions spécifiques :

Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du responsable de service ou de l'Attaché d'Administration Hospitalière. Qualifications

Connaître le statut des personnels titulaires et contractuels dans la fonction publique hospitalière Expérience en DRH souhaité

Niveau souhaité

pas de niveau de diplôme requis

Savoirs faire et savoir être Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe connaissance en comptabilité Réactivité

Rigueur, organisation (respect des délais, fiabilité) et discrétion professionnelle

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Pédagogie

Annonce n°341979 publiée le 13/08/2025 par un
établissement de santé

09/08/2025 - AGENT LOGISTIQUE POLYVALENT - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GENERALE

L'agent logistique polyvalent intervient en renfort et au besoin dans les services « vaguemestre, manutention, restauration, espaces verts, magasin, lingerie ». Il a pour mission de renforcer ponctuellement les secteurs pré cités, en réalisant les activités principales décrites ci-après.

L'agent logistique polyvalent se verra confier l'ensemble des tâches décrites dans les fiches de postes des secteurs concernés pendant le temps dédié au service d'affectation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Restauration Réaliser le dressage des préparations

Assurer le contrôle des conditions de remise en température sur le self Lingerie

Réception/vérification des quantités/qualités du linge et des tenues professionnelles

Distribution et traçabilité des quantités livrées de linge et tenues professionnelles des services Lavage des filets des services Vaguemestre Assurer les livraisons/collectes

Réceptionner/distribuer/enregistrer/ventiler/expédier le courrier postal Conduire les personnes sur courtes distances Manutention

Assurer la livraison des plateaux repas, la collecte des contenants vides. Livraisons armoires à linge

Collecte nettoyage et relivraison conteneurs déchets/linge sales. Livraison articles de ménages Magasin Relevés de températures des chambres froides

Réceptionner ranger les produits, préparer les commandes des services Contrôle qualité/quantité lors des réceptions Inventaires des magasins Secteur jardin Tonte, retrait des mauvaises herbes Profil recherché : Savoirs Hygiène et sécurité Savoir-faire Mettre en valeur une préparation sur les dressages Organiser rationnellement son travail Travailler en équipe Appliquer les règles d'hygiène Utiliser des logiciels dédiés Savoir-être

Faire preuve de créativité, efficacité, rapidité, rigueur, adaptabilité

Sens du travail en équipe, de l'organisation, de l'autonomie dans l'exécution

Sens du rangement et de la propreté, Sens de la réserve, constance Adaptable, disponible / Sens de la hiérarchie Particularités / Contraintes du poste Station debout Horaires matinaux, week-end et jours fériés Odeurs / Manutention lourde

Annonce n°341944 publiée le 10/08/2025 par un
établissement de santé

07/08/2025 - GAF Responsable promotion externe - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction de la Recherche recruter un Gestionnaire administratif et financier / Responsable promotion externe. Contexte :

La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Dans le cadre de cette activité le CHUGA développe la structuration et confie cette mission au responsable de la promotion externe. Objectifs :

Coordonner administrativement et financièrement la gestion des projets en promotion externe et assurer le pilotage de l'activité de promotion externe. Missions de coordination et d'encadrement :

Coordination de la gestion des projets et de la facturation de projets en promotion externe :

Interlocuteur du service pour tous les projets en promotion externe

Assure le suivi et rend compte de l'activité de promotion externe

Assure la réponse aux enquêtes MERRI et le suivi des indicateurs nationaux

Assurer l'encadrement fonctionnel des agents en charge de la promotion externe et l'activité de promotion externe :

Assurer le suivi de l'activité des gestionnaires administratifs et financiers en promotion externe

Assure l'organisation, le suivi et la réalisation de la facturation des dossiers Attribution des projets au sein de l'équipe, Evaluation de la charge de travail

Conduite des évaluations annuelles en lien avec le responsable hiérarchique Gestion des absences Missions spécifiques :

Ouverture administrative des essais

vérification des pièces réglementaires, création des dossiers papier et informatique et organisation de l'archivage

Gestion des demandes d'évaluations des surcouts aux médecins investigateurs ainsi qu'aux plateaux techniques

Etablissement des surcoûts en lien avec l'équipe de soin et les plateaux techniques quand le CHU Grenoble Alpes est Centre coordonnateur national

Finalisation et négociation avec les industriels, des contrats uniques, conventions financières et contrats de prêt de matériel Suivi des signatures

Gestion et envoi des courriers afférents aux différents dossiers Mise à jour et suivi des données sur Easydore Profil recherché : Expérience et compétences requises :

Vous une ou plusieurs expériences réussies dans la gestion administrative et financière

Reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous communiquez avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes. Qualités requises :

Vous êtes en mesure d'appréhender un environnement complexe et mouvant. Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique

Vous avez un bon esprit d'initiative et un bon sens de l'organisation.

Vous savez travailler en équipe et avez l'habitude de relever des défis Connaissance de l'organisation de l'Etablissement Polyvalence Qualité organisationnelle et de traitement de l'information

Formation requise

Bac+ 2

Annonce n°341912 publiée le 07/08/2025 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail

100%

Missions

Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur. Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.

Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.

Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :

Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques. Planification des consultations médicales de suivi

Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire. Traitement et archivage des dossiers. Profil Savoirs faire/technicité Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail

Type de contrat

CDD Détachement Mutation

A pourvoir le

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail

100%

Lieu

Service Neuro-Radiologie - IRM

Date limite des dépôts de candidature

17/11/2022

Contact :

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :

• Madame Anais BOCQUIN ([email protected])

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - Opérateur des Soins Non Programmés SAMU 59 H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction du Service d'Accès aux Soins (SAS)

METIER DE RATTACHEMENT

Agent administratif

SECTEUR DAFFECTATION

Service d'Accès aux Soins (SAS), Soins Non Programmés Ambulatoires.

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

TYPE DE ROULEMENT

1 Week end sur 2

BASE HORAIRE

poste de 12h (8h/20h 12h/00h 20h/8h).

Dépassement horaire possible en cas d'evènement exceptionnel.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Encadrement du SAS, à définir, Hiérarchique N+2 : Equipe managériale du SAS, à définir

MISSION PRINCIPALE

LOSNP travaille au sein du SAS, composé comme suit:

• LAide Médicale dUrgence (AMU) ;
• La Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) ;
• Les Soins Non Programmés Ambulatoires (SNPA) ;
• La régulation périnatale ;
• La régulation des appels pour motif psycho-sociaux.

LOSNP est affecté aux SNPA et ses missions sont :

• Accueillir les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical ;
• Prioriser lorientation vers le médecin régulateur ;
• Gérer les flux dappels et les files dattente téléphonique ;
• Déclencher les effecteurs prescrits par le médecin régulateur ;
• Assurer la traçabilité du dossier jusquà la fin de la prise en charge du patient ;
• Sassurer de contacter en priorité le médecin traitant via le service de gestion des soins non programmés ;
• Contacter les différents effecteurs dont les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin dorganiser avec elle les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient. Prise de RDV via les applications informatisées (agenda de consultations, organisation des rendez- vous téléphonique auprès tous les professionnels de santé.) ;

TACHES PRINCIPALES :

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance;
• Déterminer le motif dappel ;
• Retranscription de lensemble des éléments à caractère médical ;
• Transmission de lensemble des informations communiqué par le patient sur son état clinique ;
• Transmission des éléments administratifs et synthèse objective de lentretien au médecin régulateur.
• Envoi d'un médecin effecteur en visite à domicile ou en consultation à son cabinet ;
• Envoi d'une ambulance privée en lien avec le dispositif mis en oeuvre par le SAMU, centre 15.
• Transmettre à l'appelant toutes coordonnées utiles: Pharmacie de garde ; Dentiste ; Kinésithérapeutes de garde ; Maison Médicale, Infirmière, etc.
• Participer à la mise en place des nouveaux outils informatiques indispensables à la fonction ;
• Participer à la mise à jour des bases de données ;
• Réalisation de tâches administratives à la demande de l'encadrement et du coordonnateur de réseaux ;
• Gérer la clôture administrative des dossiers ;
• Accompagnement et formation des nouveaux professionnels ;
• Hygiène du poste de travail.

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances détaillées

Organisation des systèmes durgence, Gestion du stress, Vocabulaire médical, Bureautique, Références et connaissances du réseau social

Connaissances approfondies

Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux, Géographie et topographie du secteur sanitaire, Technique daccueil téléphonique, Protocoles et procédures (appels, matériels.. .),Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE

• Identifier le motif de recours à partir dun interrogatoire sommaire ;
• Synthétiser les informations médicales dans le dossier de régulation ;
• Maîtriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées ;
• Maîtrise des techniques de communication à distance ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré dimportance ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Tous les professionnels de santé de premier recours sollicités dans le cadre de la prise en charge du patient ;
• ARM de Front Office ;
• Médecins régulateurs ;
• Médecins traitants et médecins effecteurs ;
• Ensemble des professionnels de santé pouvant intervenir dans la prise en charge du patient après régulation: Pharmacien, Chirurgien-Dentiste, Kinésithérapeute, Infirmière, Psychologue, etc.
• Partenaires des services de secours ou du travail social pour la mise en oeuvre des interventions ;
• Partenaires des réseaux médico sociaux ;
• CPTS ou tout autre dispositif territorial de premier recours : Maison Médicale de garde, Centre de santé, etc.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail dans un milieu clos avec un niveau sonore pouvant être élevé et nécessitant des capacités dattention soutenue ;

Importantes fluctuations dactivité sur la période de travail ; Amplitude de travail de 12 heures

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES SOUHAITEE

• Expérience dans le domaine du secrétariat médical ;
• Expérience en centre dappel ;
• Expérience en secteur sanitaire ;
• Aisance de frappe ;
• Connaissance dune langue étrangère souhaitée.

Annonce n°341317 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

27/01/2023 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales du CHU de Lille est une des plus grosses DRH hospitalières de France. Elle s appuie sur près de 120 collaborateurs pour assurer la fonction ressources humaines non médicales pour environ 13 500 professionnels en exercice ou en formation.

Dans le cadre de la première campagne de recensement des demandes individuelles de télétravail, vous serez placé(e) sous l autorité hiérarchique de la Responsable de la politique managériale et de l accompagnement RH des projets et chargé(e) de :

participer à la vérification des demandes de télétravail faites par les agents (vérification des pièces, dossier complet)

participer à la saisie des demande dans loutil partagé et réalise les réponses, le tout dans le respect des délais fixés par la réglementation.

Le cas échéant, solliciter lencadrement ou les agents lorsquune pièce ou un élément est manquant. Les tâches principales sont les suivantes:

Réception des dossiers sur la boite mail générique dédiée à cet effet et vérification : le dossier doit être intégralement remplis, accompagné des pièces justificatives nécessaires ;

Relances éventuelles si des pièces sont manquantes (auprès de lencadrement ou/et agent) ;

Saisie des demandes dans la base de données pour préparation du publipostage (en prévision des réponses), et pour partage des informations auprès de la direction des ressources numériques ; Envoi des autorisations de télétravail ;

Information et conseil auprès des cadres ou des futurs télétravailleurs (en lien avec la N+1) Profil recherché : Respect des process.

Faire preuve de rigueur dans la vérification des informations transmises.

Maîtrise des outils bureautiques pour reporting (excel / tableaux de suivi) ou publipostages.

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui (à lécrit et à loral). Capacité à travailler en équipe.

Annonce n°341311 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Gestionnaire administratif - Service Carrière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement

Direction des Ressources HumainesMétier de rattachement : Gestionnaire administratif Grade : Adjoint administratif Secteur d affectation : Service Carrière Horaires de travail associés au poste :

Base horaire

39 heures Créneaux horaires possibles : 8h00-17h00 ou 9h00-18h00 (Pas de week end) Mission principale :

Organisation des concours, gestion des positions statutaires, gestion des congés bonifiés Tâches principales :

Organisation et suivi des concours administratifs/examens professionnels : Organisation des concours, constitution des jurys, planification des épreuves, réception et étude des dossiers de candidatures, organisation des réunions de jury et accompagnements des jurys, publication des résultats. Etats de frais et indemnisations des membres de jury le cas échéant.

Gestion des positions statutaires

Gestion et suivi administratif des agents en position de disponibilité, de détachement, de congés parental et de congés de présence parentale, en lien le cas échéants avec les établissements concernés et dans le respect des engagements de servir.

Gestion des congés bonifiés

Recensement des demandes de départ ; intermédiaire entre le fournisseur et les bénéficiaires ; vérification des billets et transmission aux agents.

Archivage

Organiser les opérations denvoi et de retour des dossiers archivés auprès du prestataire extérieur.

Autre

Conseil auprès des PAGRH et des établissements du Département ; gestion des positions dabsence pour action de coopération internationale humanitaireLes missions sont susceptibles dévoluer en fonction des besoins du service et de lévolution de la répartition des missions confiées au service.

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière Savoir-Faire :

Utiliser les outils bureautiques et le logiciel RH (MRH)Identifier les demandes et sadapter aux différents interlocuteurs et situationsSadapter aux nouvelles organisations ou méthodesPrioriser ou hiérarchiser les activités à réaliserRespecter les consignes de confidentialitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRigueurRédaction de courriersSavoir-Faire relationnels :

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialitéSens de laccueil des usagersEsprit déquipe

Annonce n°341283 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Secrétaire 50% - Centre de formation d assistant de régulation médicale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Métier de rattachement

Secrétaire

Grade

Adjoint administratif

Secteur d affectation

Centre de Formation d Assistant de Régulation (CFARM)

Quotité de temps de travail

50%

Mission et compétences :

Mission principale

Secrétariat de la formation d assistant de régulation médicale

Compétences

Relationnelles confirmées, Gestion administrative, Gestion financière

Activités principales :

Organisation des épreuves de sélection pour les élèves ARM :

Mise à disposition des dossiers dinscription demandésRéception des dossiers : vérification de la conformité du dossier dinscription, saisie informatique des donnéesConvocations aux épreuves de sélectionSuivi des émargements et des absencesRenvoi des dossiers non retenusEnvois des courriers dadmission en formationFormation au Diplôme dassistant de régulation médicale (DARM) :

1 à 2 promotions délèves par an (25 élèves) :la première de janvier à novembrela seconde de septembre à juilletPréparation avant lentrée des élèves :

Gestion des contrats de formationRéalisation des badges des élèves, du trombinoscope des promotions ARMRéalisation des attestations : dentrée en formation, de présences mensuelles, de présences journalièresGestion des dossiers administratifs des élèvesStages :

Conventions de stages hospitaliers et professionnels (tous les ans en début dannée)Courriers dannonces aux terrains de stage (stages extérieurs et CHU de LILLE)Préparation des attestations de présence en stage et des fiches de compétenceParticipation à lorganisation pédagogique :

Vérification et traçabilité des fiches dévaluation de stage, des attestations de présence en stages hospitaliers et professionnelsPréparation des documents pour le jury plénier : vérification de la présence de lensemble des documents requisGestion administrative des instances et rédaction des comptes-rendusGestion budgétaire :

Facturation via lapplication GEFGestion des dossiers administratifs en relation avec les organismes financeurs : pôle emploi, mission locale, Conseil Régional, OPCO, DRH des établissements de santé Information téléphonique sur les modalités dorganisation des formations et leur financement auprès des différents publicsRéalisation individualisée des contrats de formation en fonction des partenaires financeursSaisie informatique :

Réponses aux enquêtes des tutelles et organismes partenairesTraçabilité et archivage des enquêtes de satisfaction en fin de formationAutres :

Gestion des archives de son secteur dactivité selon les procédures institutionnellesPhotocopies : documents administratifs, règlement intérieur, supports de cours des élèves et stagiaires, Communication extérieure : courriers et courriels diffusés pour la promotion dactions ponctuelles de formation et de formations continues des ARMEnregistrement de données dans différents logiciels spécifiques à la formationMissions transversales :

Remplacement ponctuel au secrétariat de lIFADémarche qualité et certification de la CGFRP, déclinaison au CFARM
Profil recherché : Savoir-Faire :

Maîtrise de la syntaxe, de lorthographe et de la grammaireAisance dans toutes les formes de communicationMaîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, OutlookSens de lorganisation et des responsabilitésRigueur dans la gestion administrative et financièreSens du travail en équipeAccueil physique et téléphoniqueDiscrétionDynamisme, disponibilitéCapacités dinitiative, esprit de synthèseSavoir-Faire Relationnels :

Sens du rendre compteRigueurDynamismeCapacité d observation et d analyse rapideEsprit d équipe et disponibilitéMaîtrise de soi et discrétionExpérience professionnelle souhaitée :

Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, notamment dans l accueil du public est souhaitée et de la maîtrise des outils bureautique.

Annonce n°341245 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

15/11/2022 - Standardiste H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

HORAIRE DE TRAVAIL

7h00 -14h00 / 9h00 -17h00 / 14h00 -21h00 / Week Ends et jours Fériés

MISSION PRINCIPALE

Réceptionner, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques.

TACHES PRINCIPALES

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes

Mise en communication des appels internes vers les correspondants extérieurs Recherche déléments permettant la transmission des appels

Gestion des missions annexes (POIS, cellule de crise, HopLine, Transport Sanitaire) Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales

Equipements de téléphonie et logiciels utilisés ; Droit hospitalier ; Organisation du fonctionnement de létablissement ; Gestion du stress; Ethique et déontologie

Connaissances détaillées

Techniques daccueil téléphonique et procédures associées au Standard ; Géographie et topographie de létablissement et les spécialités CHU

SAVOIR-FAIRE

Utiliser les techniques daccueil et de communication téléphonique

Reformuler les questions de linterlocuteur en vue dune meilleure compréhension de la demande

Utiliser les outils informatiques de gestion des appels et de la recherche annuaire

Repérer rapidement les interlocuteurs demandés lors dun appel Evaluer lurgence dun appel et alerter Orienter rapidement linterlocuteur vers le bon poste

Créer une relation découte permettant de canaliser lagressivité éventuelle de linterlocuteur

Apporter une réponse adaptée à la demande de linterlocuteur avec la procédure mise en oeuvre

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe

Adaptation des plannings de travail à la demande des Opérateurs ou de lencadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Services hospitaliers pour la transmission des appels aux personnes hospitalisées ou hébergées.

Tous types dinterlocuteurs externes pour la transmission dappels

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail weekend, jours fériés et nuit Travail avec écouteurs

Adaptation aux conditions de travail en autonomie (soir, weekend, jours fériés )

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un service daccueil.

Annonce n°341238 publiée le 15/11/2022 par un
établissement de santé

04/11/2022 - GESTIONNAIRE PAGRH POINT D ACCUEIL ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

La Direction des Ressources Humaines recrute un gestionnaire pour son PAGRH, Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines

METIER DE RATTACHEMENT

GESTIONNAIRE PAGRHGRADE: ADJOINT ADMINISTRATIFSECTEUR DAFFECTATION: PAGRH

HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

FixeBASE HORAIRE : 39 heuresCRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : 8 heures 18 heures (amplitude horaires) du lundi au vendredi.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion individuelle du personnel non médical dans le champ Ressources Humaines

TACHES PRINCIPALES

Saisir et suivre labsentéisme, rédiger les déclarations daccident de travail et de maladie professionnelle.

Rédiger et suivre les mises en demeures des congés sans traitements. Mettre en uvre et suivre les demandes de temps partiels.

Saisir les changements dadresse et les coordonnées bancaires. Planifier et suivre les visites médicales. Planifier et suivre les demandes de formation.

Accueillir et prendre en charge les professionnels pour toute question relative à leur situation.

Assurer et suivre le dossier CGOS des professionnels pour certaines prestations.

Saisir après étude du dossier le remboursement des frais de transport pour le personnel non médical et médical. Exploiter et diffuser linformation RH. Mettre à jour les données et fichiers informatiques. Classer et archiver les documents administratifs.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Personnel non médical pour les conseiller et les informer sur leur dossier.

Cadres de proximité et Cadres Supérieurs pour les éléments relatifs à la gestion individuelle des professionnels.

Le responsable PAGRH et les Professionnels du Département des Ressources Humaines pour le suivi des procédures.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Le gestionnaire PAGRH est polyvalent sur lensemble des activités qui incombe à cette fonction, il gère un nombre de professionnels en fonction de son taux de temps de travail. Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

A minimum diplôme de niveau IV (type administratif)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un secteur RH souhaitée

Annonce n°341230 publiée le 04/11/2022 par un
établissement de santé