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10/07/2026 - Adjoint Administratif pour la DAFA (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

AGENT ADMINISTRATIF CODAGE EXTERNE

DESCRIPTION DU SERVICE Description de l'environnement de travail au sein de la direction fonctionnelle

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy (2016) puis du Centre hospitalier d'Orsay (2018). Il représente un budget d'environ 267M et exerce ses activités sur plusieurs sites, dont l'hôpital Paris-Saclay, ouvert en juin 2024.

La Direction des Finances est organisée autour de trois pôles : · Finances et budget · Contrôle de gestion · Admissions -Facturation

L'agent administratif exerce ses missions sous la responsabilité du pôle contrôle de gestion. Description du service et de son organisation Le service du contrôle de gestion est composé de : · 1 attaché responsable du contrôle de gestion · 2 contrôleurs de gestion

Il est piloté par l'attaché responsable du contrôle de gestion.

MISSIONS GENERALES

Sous l'autorité de l'Attaché responsable du contrôle de gestion, l'agent administratif contribue :

· à la fiabilisation de l'activité externe avant facturation,

· à la traçabilité des contrôles et saisie effectuées dans le cadre de la certification des recettes externes dans le respect des procédures internes.

MISSIONS SPECIFIQUES

· Contrôle externe sous responsabilité du contrôle de gestion

o Participation aux travaux de rattrapage d'activité, notamment urgences et imagerie

o Contrôle de la cohérence entre les données issue de DX Care, Cora et Cpage

o Saisie ou correction du codage dans Cpage lorsque les interfaces sont défaillantes o Saisie dans CORA des passages non codés.

o Saisie dans CPAGE des actes anatomopathologie réalisés par le CHSF et les actes d'Imagerie 91

o Vérification des comptes rendus médicaux et des actes non transmis automatiquement

o Echanges réguliers avec le DIM, le service contentieux et les admissions lorsqu'un dossier est incomplet ou clôturé prématurément. · Missions transverses

o Contribution à la continuité de service entre finances et contrôle de gestion o Appui ponctuel aux collègues selon les besoins o Participation à la fiabilisation des processus existants

o Signalement des dysfonctionnements liés aux outils ou aux interfaces

RELATIONS HIERARCHIQUES Attaché responsable du contrôle de gestion

RELATIONS FONCTIONNELLES · Contrôleurs de gestion · DIM · Pôle Admission facturation contentieux

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

· Connaissance de la gestion administrative hospitalière

· Maitrise des outils métiers

Cpage, DX Care, Cora, XPLORE, Doctolib

· Capacité à contrôler et fiabiliser des données issues de systèmes multiples · Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

QUALITES PROFESIONNELLES

· Polyvalence et adaptabilité · Rigueur et fiabilité · Capacité à travailler sur des tâches morcelées · Sens du collectif et du travail d'équipe · Respect de la confidentialité

HORAIRES DE TRAVAIL Contrat de 35h, quotité horaire 07:40 Les candidatures (CV et Lette de motivation) doivent parvenir à Mme MONTEIRO : Responsable Contrôle de Gestion Direction des Finances et Affaires Générales i.monteiro@gh-nord-essonne.fr

Annonce n°363375 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique. Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions. Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs. Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions. Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative. Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs. Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion. Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations. Profil recherché :

Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences. Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome. Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/211636?idt=159

Annonce n°363107 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Secrétaire médicale 91I05 - H/F (Etablissement public de santé Sainte-Geneviève-des-Bois)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Horaires du Secrétariat en accord avec l'équipe 38h - Amplitude horaire 8h30 à 17h00 MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient : Assurer la gestion administrative complète du dossier patient (DPU / DPI) : création, mise à jour, vérification de la complétude, classement, archivage) Gérer les correspondances à caractère médical et/ou administratif Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) Saisir l'information médicale sur différents logiciels : Cpagei : Création, complétude et mise à jour du dossier patient Qualification de l'INS Sillage : Création et alimentation des agendas des professionnels du service Frappe de documents (lettres de liaison, courriers, certificats médicaux) Intégration de documents Codification des actes Ariane : Mise en gestion, transfert, réception des dossiers patients Archivage des dossiers patients aux archives centrales. Coordination du service et de l'équipe : Assurer le lien avec les différents services administratifs de l'EPS Barthélemy Durand et également au sein du secteur I05 : Faciliter la communication et la coordination entre les équipes Transmettre les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés Veiller à la cohérence et à la fluidité des échanges internes Savoir contacter en cas d'urgence les responsables du service Réception, tri et suivi des messages entrants et sortants Priorisation des demandes selon leur urgence et leur importance Transmission ou traitement des informations en respectant les procédures internes Archivage et organisation des mails pour un accès facile et sécurisé Accueil physique : Accueillir les patients, les familles, les partenaires sociaux Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMP) Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente Approvisionnement et suivi des stocks de l'UF du secteur 91I05 : Diverses autres demandes concernant l'organisation du service : besoins informatiques, gestion des commandes et fournitures diverses Les missions décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service, de l'organisation de l'établissement et des évolutions réglementaires, dans le respect du cadre statutaire de l'agent. Profil recherché :

Compétences requises

Savoir respecter la confidentialité et le secret médical des informations traitées Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service Connaître les outils Word, Excel, Outlook, logiciel Cariatides, Cpage, Dimomaint et Clarilog, Octime Employés, Connaître les techniques du secrétariat. Connaître la sténographie ou la prise de notes rapide Savoir s'intégrer dans une équipe Savoir s'adapter à des partenaires variés Savoir communiquer avec un public hétéroclite Savoir développer des capacités humaines et relationnelles Savoir s'organiser, prendre des initiatives Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité Connaître le vocabulaire médical est un plus. Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, et à l'écoute Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication) Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P. Infanto Juvénile Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/210525?idt=159

Annonce n°363070 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Contrôleur(se) de Gestion Ressources Humaines (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

CONTROLEUR DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE Description du service:

Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes de sCentres hospitaliers de LONGJUMEAU et JUVISY (2016) puis du Centre hospitalier d'ORSAY (2018). Il assure des activités de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO), de SSR et de psychiatrie. Il dispose d'un institut de formation paramédicale. L'établissement a été restructuré en juin 2024 avec l'ouverture du site PARIS-SACLAY regroupant l'essentiel des activités de médecine, chirurgie, obstétrique en hospitalisations et consultations ainsi que le plateau technique. Le site de LONGJUMEAU conserve un hôpital de proximité, tandis que sur le site d'ORSAY sont regroupés les SMR (maison de l'Yvette) et la psychiatrie (Grand Mesnil). Actuellement, la DRH gère un effectif de 2200 ETP et un budget (titre 1) de 133 M. Description de l'organisation et de l'équipe :

La Direction des ressources humaines est organisée en 3 pôles coordonnés chacun par un cadre: - Pôle du recrutement, de la gestion des carrières et des rémunérations (11 gestionnaires), coordonné par un AAH et un ACH - Pôle de la gestion du temps de travail et des politiques sociales (4 gestionnaires) et la gestion de la formation professionnelle (2 gestionnaires) coordonné par un Cadre et un ACH. - Pôle du contrôle de gestion sociale, de la gestion du budget et du suivi des effectifs coordonné par un cadre, assisté d'un adjoint administratif Elle comporte également : - Un secrétariat ayant en charge notamment le secrétariat des instances CSE et sa formation spécialisée pour la santé, sécurité et conditions de travail, les CAPL (2 secrétaires)

La direction des ressources humaines est regroupée sur le site d'Orsay.

La DRH est dotée d'un système d'information dédié à la gestion des carrières et rémunérations et à la gestion du temps de travail. Dans le cadre de la révision du schéma directeur des systèmes d'information, le projet de digitalisation de la gestion est RH est intégré.

MISSIONS

Mission générale

Le contrôleur de gestion sociale collecte et analyse les données RH afin de permettre le pilotage qualitatif et quantitatif de la gestion des ressources humaines et d'assurer une gestion efficiente des ressources humaines. Missions spécifiques

1. Elaboration et suivi du budget RH non médical (titres 1 et 3) et des effectifs § Préparation de l'EPRD

§ Suivi d'exécution de l'EPRD (RIA, suivi ARES, travaux de clôture) § Suivi des effectifs

§ Suivi analytique des données de paie et données comptables. Préparation de la certification des comptes pour le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH.

2. Contractualisation avec les pôles et délégation de gestion RH aux pôles § Calibrage des enveloppes de remplacement

§ Conception, évolution et alimentation des tableaux de bord de gestion RH (effectifs, dépenses et absentéisme)

§ Préparation du dialogue de gestion RH avec les exécutifs de pôle 3. Enquêtes et statistiques RH § SAE, RTC § Base de données sociales et rapport social unique.

§ Enquêtes diverses sur les thématiques effectifs, masse salariale, absentéisme Missions ponctuelles

· Réalisation d'études thématiques dans son domaine d'activité

RELATIONS HIERARCHIQUES

· Directeur adjoint chargé des ressources humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la DRH

les cadres et adjoints des cadres coordonnant les pôles « recrutement-gestion des carrières-rémunérations » et « gestion du temps de travail-politiques sociales - formation »

· Direction des finances et de l'activité · Cadres supérieurs référents de pôle et exécutifs de pôle · Responsables des directions fonctionnelles

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

· Forfait jours avec 19 jours de RTT. · Télétravail

CARACTERISTIQUES DU PROFIL RECHERCHE

Formation et compétences

· Formation supérieure spécialisée en gestion : contrôle de gestion, GRH (bac+4 ou bac+5) ou expérience équivalente

· Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, requêteur) Capacités requises

· Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires internes et externes à l'établissement et à communiquer avec eux · Esprit d'initiative et autonomie · Capacité à rédiger et esprit de synthèse · Rigueur et sens de l'organisation

· Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances

· Adaptabilité aux changements et capacité à anticiper les évolutions Connaissances attendues

Connaissance de l'organisation hospitalière, de son financement et de la comptabilité hospitalière · Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (excel, BO) · Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalières Expériences professionnelles souhaitées · du contrôle de gestion sociale · de la Gestion des ressources humaines · dans le secteur hospitalier public (appréciée) Correspondance statutaire

A définir selon la formation et le parcours professionnel (catégorie A) Merci d'envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation : b.bermann@ghne.fr Directrice adjointe Direction des ressources humaines

Annonce n°362886 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF Pôle Accueil - Recrutement (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Mission principale du service

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (Attachée d'Administration Hospitalière, DRH, Directeur des soins) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers.

Composition des services (postes)

DRH - DS 1 DH 1 DS 1 AAH 1 ADCH 1 Ingénieur hospitalier 8 Adjoints Administratifs

Rattachement hiérarchique

Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines, Directeur des soins et Attachée d'Administration Hospitalière Le poste est Bi sites, affectation principale sur le site d'Etampes.

Missions principales

- Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur des soins - Gestion du courrier postal - Gestion des courriels - Gestion des appels téléphoniques - Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations), reproduction, scan et diffusion - Gestion des candidatures - Gestion des recrutements : constitution, préparation des dossiers de recrutement et saisie dans le logiciel c.page, édition des contrats. - Préparation différentes réunions et réalisation des comptes rendus (CSE- CSIRMT) - Gestion des demandes d'intérim PNM - Etablissement des analyses d'intérim sur différentes années - Vérification et envoi des bordereaux d'heures aux agences d'intérims - Vérification et mise à la signature des contrats de mission d'intérim - Préparation de la garde d'astreinte week-end et semaine pour les Administrateurs de garde

Missions et activités du poste

- Accueil, information et orientation des personnels de l'établissement - Liaison avec le secrétariat de Direction - Gestion des demandes de réservation des salles de réunion - Classement et archivage des documents et informations (format papier et numérique) - Appui administratif ponctuel auprès de l'Attachée d'Administration Hospitalière (CAPL Elections concours sur titre) - Gestion administrative des mouvements de grèves - Gestion administrative des dossiers disciplinaires - Rédaction, mise en forme et diffusion des notes d'informations et de services - Préparation administrative des concours - Rédaction, mise en forme et diffusion des Appels à candidatures internes et externes - Gestion des commandes mensuelles de fournitures DRH-DS - Saisie des heures supplémentaires sur hublo

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions : - Directeurs Adjoints - Directrice des Soins - Cadres de santé - Agents de l'extérieur - Agents de la DRH - Agents du CHSE

Cadre réglementaire

Statut de la Fonction Publique Hospitalière Décret n° 91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de la fonction publique hospitalière Décret n° 2022-820 du 16 mai 2022 modifiant les dispositions générales applicables aux agents contractuels de la fonction publique hospitalière

Conditions d'exercice

Poste à temps plein du Lundi au Vendredi 09h30-17h00 Télétravail exceptionnel (rédactions instances CSIRMT/CSE) Possibilité de déplacement entre les deux sites de l'établissement

Pré-requis

Maîtrise de la langue française et de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Cpage)

Savoir-faire

Compétences théoriques - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel - Excellente expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint) - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique) - Analyse et gestion des demandes d'information - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe Savoir-faire comportementaux - Discrétion, sens de la confidentialité, - Bon relationnel, bonne présentation, - Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode, - Bonne capacité de résistance au stress

Savoir-être

- Bonne expression orale et écrite - Sens du contact ; très bon relationnel - Discrétion et respect du devoir de réserve - Sens des priorités et gestion des urgences - Rigueur - Esprit d'initiative et autonomie - Disponibilité et réactivité - Polyvalence et adaptabilité

EPI obligatoires

Masque chirurgical en période de fortes épidémies (COVID, Grippes, autres)

Contraintes physiques du poste

Travail sur écran Station assise prolongée

Contraintes psychiques du poste

Bonne gestion du stress et du temps de travail Gestion et priorisation des demandes Mme DURANT, Adjointe au Directeur des Ressources Humaines

Annonce n°362468 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

URGENT Recherche manipulateurs/trices radio pour son service dImagerie du Centre Hospitalier Sud-Essonne (CHSE) - site dEtampes à temps plein, en CDI.

Le plateau technique se compose dun scanner (renouvellement prévu en 2021), dune IRM, de deux salles dimagerie conventionnelle (dont une devant être renouvelée en 2021), dun panoramique dentaire, dun mobile.

Sur les modalités volumiques, co-utilisation avec un radiologue privé.

Poste modulable de jour (en 7h30) et/ou de garde de jour et de nuit (en 12h).

Formation

DE ou DTS en électroradiologie médicale

Expérience

débutant accepté

Possibilité de contrat dallocation étude avec effet rétroactif sur une 3ème année Pour tous renseignements, contacts : secretariatdrh-ds@ch-sudessonne.fr B. MANO, Cadre de Santé et PCR,

Tél.

01.60.81.58.83 Mail : bmano@ch-sudessonne.fr

Annonce n°297629 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE :

L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les missions relevant des hospitalisations sous contraintes.

Rattachement hiérarchique direct

Adjoint des cadres, responsable du service, rattaché à la DAFA

Rattachement fonctionnel

Pôle Psychiatrique

MISSIONS GENERALES :

• Gestion des patients hospitalisés sous contraintes
• Gestion des mesures d'isolement et de contention
• Mise à jour du livre de la loi
• Admissions et gestion des dossiers
• Facturation des dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES :

Mesure d'hospitalisation sans consentement

• Réception et contrôle des documents obligatoires pour les hospitalisations sous contrainte en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres (certificats d'admission, Certificats 24 h/72h, Avis motivé, Demande d'admissions du tiers avec pièce d'identité,

Ordonnance de jugement des patients sous tutelle ou curatelle, certificat mensuel et programme de soins).

• Préparation des décisions de (Admissions, maintien d'hospitalisation (72 h), mensuelle, autorisation de sortie, levée de soins et programme de soins),
• Saisine du juge des libertés et de la Détention (JLD) pour contrôle de la mesure d'hospitalisation en soins sans consentement dans le délai imparti.
• Préparation et suivi des convocations de collèges soignants à transmettre dans les services
• Réception et transmission au préfet via l'ARS des certificats et documents pour les mesures de soins Psychiatriques à la demande d'un représentant de l'état (SPDRE)
• La veille de l'audience, se rendre auprès du patient au secrétariat du service pour lui faire signer sa convocation
• Réception et suivi des ordonnances du JLD

Mesure d'Isolement et de contention

• Réception et contrôle des documents obligatoires pour les mesures d'isolement et de contention en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres
• Saisine du Juge des Libertés et de la détention
• Réception et suivi des ordonnances du JLD

Autres

• Enregistrement et suivi du tableau de bord pour les hospitalisations sans consentement
• Gestion du courrier
• Classement
• Gestion des dossiers patient (mouvements, couverture social, prise en charge)
• Facturation des dossiers
• Régisseur suppléant : Gestion des dépôts des patients hospitalisés, régie d'avance
• Participer à la gestion des contrats des « Chambres particulières ».

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux des secteurs du Grand Mesnil
• Cadre de santé du pôle Psychiatrie

- ARS

• Tribunal judiciaire
• Direction des Finances
• Contrôle de gestion

- DIM

• Service des Admissions du GHNE

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

Disposer d'une bonne maitrise des logiciels

• Bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Métiers : CPAGEI DXCARE PLANIPSY

COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser la loi concernant l'hospitalisation sous contrainte

Connaitre et maitriser la loi des mesures d'isolement et de contention. Avoir une connaissance de gestion administrative du patient

Avoir une connaissance de la réglementation concernant les droits des patients : sécurité sociale, mutuelles, accès aux soins, CMU, AME Appliquer la loi Identitovigilance

HORAIRES DE TRAVAIL

8h30 16h30

CAPACITES REQUISES

Respect du secret professionnel et médical

Rigueur et sens de l'organisation Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées

Discrétion, maîtrise de soi et devoir de confidentialité vis-à-vis des patients Disponibilité et ponctualité

Annonce n°360279 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

12/06/2026 - Educateur Spécialisé EAM (Plateforme PHV BALLANCOURT SUR ESSONNE)

• Essonne (91)
• VILLEBON SUR YVETTE
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EAM situé à Ballancourt sur Essonne de 36 places recherche un/une Educateur/trice Spécialisé. Les activités permanentes (liste non exhaustive):

Accompagnement éducatif des personnes handicapées vieillissantes hébergées

• Instaurer une relation avec chacun d'entre eux (15 personnes),
• Recueillir les attentes de la personne et identifier/analyser les besoins et ressources,
• Participer au développement et au maintien de leurs facultés,
• Elaborer et mise en uvre du projet personnalisé de la personne hébergée,
• Assurer le suivi et l'évolution du projet personnalisé,
• Participer - Animer les réunions pluri professionnelles autour du projet personnalisé,
• Renseigner les supports de transmission (logiciel TITAN ou NETVIE),
• Assurer la médiation des relations avec la famille, le représentant légal et l'ensemble des partenaires extérieurs (associations, bénévoles etc),
• Aider, soutenir, valoriser l'implication, la participation, les compétences et l'expertise de l'entourage sans se substituer à eux,
• Assurer un accompagnement éducatif dans le cadre du soutien et de l'épanouissement de la personne (rencontre individuelles, entretiens familiaux, médiation, activités éducatives),
• Accompagner la personne dans l'expression de son identité et de sa singularité, en lien avec ses compétences et aspirations personnelles,
• Favoriser la citoyenneté en accompagnant à la connaissance, la compréhension et l'appropriation des règles sociales,
• Accompagner à la résolution de situations conflictuelles ou à risque.

Accompagnement aux actes de la vie quotidienne et surveillance des personnes handicapées vieillissantes hébergées

• Participer aux actes de la vie quotidienne - soins d'hygiène, aide aux repas (prévention des risques : fausses routes), aide à la prise des médicaments,
• Veiller à l'intégrité physique et psychique de la personne,
• Préserver l'intimité et la vie privée des personnes hébergées,
• Etre garant de la sécurité des personnes hébergées,
• Etre garant de la sécurité des biens des personnes hébergées,
• Accompagner les résidents à des rendez-vous extérieurs (médecins, etc),
• Gérer l'argent de poche et les achats des résidents.

Développement d'un réseau professionnel

• S'impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et interinstitutionnelles,
• Développer des actions en partenariat et en réseau et contribuer à des pratiques sociales territorialisées,
• Accompagner les résidents en séjour,
• Assurer l'interface entre le foyer et les acteurs extérieurs de la vie sociale (association, bénévoles, familles, autres acteurs du médico-social, IADES, EPNAK, ),
• Assurer une adaptation de l'environnement de vie avec l'équipe pluri professionnelles,
• Rendre compte régulièrement à la direction de l'évolution des projets.

S'impliquer dans la vie et le projet de service

• Participer aux réunions intentionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, vacances, sorties, portes ouvertes, animation, spectaclesetc),
• Participer en tant qu'acteur de terrain à faire vivre le projet de service, l'évaluer et participer à sa réécriture le cas échéant.

Accompagner

• Encadrement de stagiaires : accueillir, proposer un accompagnement en lien avec la cheffe de service et évaluer le stagiaire,
• Encadrer les AMP et les AES en l'absence du chef de service,
• Former les AMP et AES à l'accompagnement socio-éducatif,
• Tenir le staff éducatif hebdomadaire en l'absence du chef(fe) de service.

Implications institutionnelles

• Participation au Staff et tout autre réunion institutionnelle,
• Participer aux formations organisées par le SEGAH sur les différents sites ou en extérieur,
• Sortie à l'extérieur de l'établissement dans le cadre d'une demande validée par l'encadrement.

L'amplitude de travail est en 7h20. Roulement de travail un week end sur deux.

Rémunération

selon les grilles de la Fonction publique Hospitalière.

Organiser et animer un atelier adapté aux capacités des personnes handicapées vieillissantes

• Aménager l'environnement en fonction de l'activité de l'atelier (capacité à faire sécurité),
• Proposer un planning d'activités (hebdomadaire, mensuel, annuel),
• Organiser un environnement de travail de d'apprentissage adapté en fonction des contraintes de l'atelier, des aptitudes physique et psychologiques de la personne accompagnée et des éventuelles difficultés rencontrées,
• Gérer le matériel et le stock de l'atelier,
• Prévoir les investissements en lien avec l'encadrement,
• Guider les personnes dans la réalisation d'un atelier créatif ou de loisir (foral, peinture, couture, pâtisseries, jardinage ).

Annonce n°360211 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

05/06/2026 - Stagiaire Master Management des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

• Essonne (91)
• Arpajon
• Stage (Salarié)

EHPAD Le Village du Pays de Châtres Rattachement hiérarchique Direction de l'EHPAD Le Village du Pays de Châtres Durée du stage Stage long (4 à 6 mois selon calendrier universitaire) Période souhaitée

Année universitaire 20262027 (dates à définir avec l'établissement de formation) Niveau de formation requis Master 1 ou Master 2

Management / Gestion des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux / Management des organisations de santé ________________________________________ Contexte du stage

L'EHPAD Le Village du Pays de Châtres accueille des personnes âgées dépendantes et s'inscrit dans une dynamique continue d'amélioration de la qualité de l'accompagnement, de structuration managériale et de développement de projets au service des usagers et des professionnels.

Le stage s'effectue au plus près de la direction et vise à offrir une expérience immersive dans le pilotage d'un établissement médico-social. ________________________________________ Objectifs pédagogiques Le stage permettra à l'étudiant(e) :

D'acquérir une compréhension globale du fonctionnement d'un EHPAD

De découvrir les missions et responsabilités de la direction d'un établissement médico-social

De développer des compétences en management, organisation, qualité et gestion de projet

De s'initier aux démarches stratégiques, réglementaires et partenariales ________________________________________ Missions confiées (liste évolutive selon le profil et la durée du stage) 1. Appui à la direction

Participation à la vie institutionnelle de l'EHPAD (réunions, temps de coordination, instances internes)

Appui à la préparation de notes, tableaux de suivi, synthèses et supports décisionnels

Contribution au suivi des projets portés par la direction (déploiement de l'organisation d'un CRT si nous en sommes lauréat), aide à la montée en charge de 76 à 120 lits --> dynamisation du TO et circuit d'admissions 2. Organisation et management

Participation à des travaux d'analyse de l'organisation interne

Appui à la coordination entre les secteurs (soins, hôtellerie, animation, administration)

Observation et contribution aux pratiques managériales et à la conduite du changement 3. Qualité, gestion des risques et conformité

Participation à la démarche qualité et à la gestion des risques

Appui au suivi des plans d'actions, indicateurs et démarches réglementaires (HAS, évaluations)

Contribution à l'amélioration continue des pratiques professionnelles 4. Gestion de projet

Participation à la conduite de projets transversaux (qualité de vie des résidents, conditions de travail, organisation, partenariats)

Réalisation de diagnostics, outils de pilotage, bilans et notes de synthèse

Contribution à la formalisation et à la restitution des travaux 5. Ouverture sur le territoire

Découverte des partenariats institutionnels et territoriaux de l'EHPAD

Participation, selon les opportunités, à des réunions ou échanges avec les acteurs du réseau gérontologique ________________________________________ Compétences et qualités attendues

Intérêt marqué pour le secteur médico-social et le management d'établissements Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction Rigueur, organisation et autonomie Sens du travail en équipe et qualités relationnelles Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ________________________________________ Encadrement

Le ou la stagiaire sera encadré(e) par la direction de l'EHPAD Le Village du Pays de Châtres, avec : Un accompagnement régulier Des temps de suivi formalisés Une progression adaptée à son niveau de formation ________________________________________ Conditions Stage conventionné, non substitutif à un poste Gratification selon la réglementation en vigueur

Annonce n°359362 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE Les consultations pédiatriques et l'hôpital de jour pédiatrique sont situés au RDC Porte A.

Le service accueille les enfants et adolescents, dans toutes les spécialités pédiatriques : allergologie, diabétologie et endocrinologie, drépanocytose, gastro-entérologie, infectiologie, neurologie, onco-hématologie, pneumologie

En hôpital de jour sont effectués des soins programmés : des bilans sanguins, des tests dynamiques hormonaux, des tests allergologiques ou de réintroduction d'aliments, des perfusions de médicaments immuno-modulateurs ou chimiothérapie, des transfusions, des évaluations du neuro-développement, des séances d'éducation thérapeutique

L'équipe de l'Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21 pédiatres, 5 infirmières, 3 auxiliaires de puéricultures, une orthophoniste et 3 secrétaires. Le secrétariat est composé de deux bureaux.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux (s.maison@ghne.fr) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous

Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance) Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification

Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo

Admissions Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations

C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mise en forme des lettres de liaison Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires

E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisation Mutation Détachement Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire

Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

Vous bénéficierez

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026 Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie s.maison@ghne.fr ou à Mme Emmeline JOLY e.joly@ghne.fr Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir A Madame MAISON : s.maison@ghne.fr A Madame JOLY : e.joly@ghne.fr

Annonce n°359240 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

02/06/2026 - Gestionnaire de formation continue - H/F (Etablissement public de santé Etampes)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS PRINCIPALES

Traiter les besoins en formation

analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.

Gestion administrative du service

réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.

Tenir à jour les différents tableaux de bord.

Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d'ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses

Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU.

Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.

Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives. Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform. Inscrire les agents auprès des organismes.

Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.

Gérer les conventions de formation (réception, vérification).

Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation. Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH. Effectuer le suivi budgétaire.

Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement Archiver les dossiers des formations effectuées.

Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l'Appariteur) Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.

Etudes promotionnelles

vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l'ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l'ANFH, saisie des dossiers non retenus

Gérer les factures des apprentis

Gérer les supervisions

contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d'émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus. Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD) L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. Capacités d'analyse.

Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.

Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

Annonce n°358817 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé

27/05/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - MAS « LA GILQUINIERE » - SITE ESSONNIEN DU PERRAY (Maison d'accueil spécialisée La Gilquinière Epinay-sur-Orge)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

AMA Secrétaire médicale

Grade

CDD- CDI - Titulaire

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Assistante Medico administrative MAS « La Gilquiniere »

Lieux de travail

MAS - Site Essonnien du Perray 91360 Épinay sur Orge

Accès

RER C Ste Geneviève des Bois

Organisation du travail

Travail 7h30

Horaires Horaires de travail

du lundi au vendredi 9h 16h30

Spécificités liées à la fonction

Agent administratif accepté (concours en interne possible)

Poste à pourvoir à compter du 01 juillet 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Maison d'Accueil Spécialisée La Gilquinière | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

La Maison d'accueil spécialisée « La Gilquinière » est située sur le site de l'ancien Hôpital de Perray à Epinay sur Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de la MAS définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie.

La MAS « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d'hébergement temps plein, 2 places d'hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d'une déficience intellectuelle ou d'un ensemble de déficiences motrices et intellectuelles, dès lors que ces personnes ne présentent pas de troubles psychiatriques prédominants.

Les objectifs de cette structure sont d'apporter aux personnes accueillies une aide dans les actes quotidiens de la vie, un accompagnement social et éducatif adapté, ainsi que de leur offrir un milieu de vie favorisant leur bien-être, leurs liens familiaux et sociaux dans le respect de leurs choix, et en fonction de leurs potentialités.

Les personnes accueillies peuvent être prises en charge, en cas de besoin, à l'hôpital général de secteur d'Orsay.

MISSIONS DU POSTE :

• Assurer le secrétariat administratif et médical de la MAS.
• Lien avec les médecins de la structure pour les accompagner dans leurs missions.
• Lien avec la directrice de la structure et l'équipe d'encadrement.
• Traitement et mise en forme informatique de documents, rapports d'activités, courriers,
• Gestion des mouvements administratifs des résidents (entrées, sorties, ) en lien avec le service des admissions et de la facturation.
• Suivi du courrier interne et externe pour les professionnels et résidents de la structure.
• Tenue, classement et archivage des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des résidents, leurs proches et l'ensemble des intervenants.
• Participations aux réunions cliniques, institutionnelles, médicales et réalisation des CR.
• Référente du logiciel du dossier informatisé et l'évolution de celui.
• En lien avec l'IDEC et la personne en charge des rdv médicaux, elle contribue à la réalisation des dossiers de transferts.
• Lien avec les directions

ACTIVITES ANNEXES :

• Réception des dossiers de candidature pour admission
• Confection des dossiers d'admission
• Organisation des entretiens d'admission et participation aux commissions d'admission de la MAS (préparation, CR, invitation, ).
• Participation active dans l'entrée et la sortie des résidents dans notre structure.
• Suivi du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement.
• Reproduction de documents
• Commande des fournitures
• Aide des différentes professionnelles sur le support informatique en lien avec l'assistance informatique de l'institution.
• Préparer et assister au Conseil de Vie Sociale (envoi des invitation, préparation de la séance, participation et prise de note pour la réalisation du PV puis diffusion).
• Participation au COPIL évaluation externe
• Suivi des statistiques de la MAS pour la réalisation des bilans d'activités.
• Planification des permanences médicales du site en lien avec les autres AMA du site.
• Lien avec les prestataires extérieurs (intervenant paramédicaux extérieur) et suivi de leurs activités.

COMPÉTENCES REQUISES

• Concours d'AMA souhaité (possibilité de concours interne)
• Qualités rédactionnelles
• Aptitudes techniques et relationnelles
• Sens de l'organisation
• Gestion de l'urgence
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques

QUALITÉS REQUISES

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Disponibilité
• Dynamisme et sens des initiative.
• Aptitude à la communication

Annonce n°358172 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé

18/05/2026 - Technicien.ne de Laboratoire - Jour - Dourdan (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)

• Intro CHSE

Rejoignez le Centre Hospitalier Sud Essonne, un établissement de proximité au service de son territoire.

Ancré au cur du Sud Essonne, notre centre hospitalier s'engage chaque jour à offrir des soins de qualité, accessibles à tous, dans un environnement bienveillant et à taille humaine.

Intégrer le CH Sud Essonne, c'est rejoindre des équipes pluridisciplinaires investies, dynamiques et solidaires, où la coopération, le respect et l'exigence professionnelle sont au cur de notre pratique.

Nous valorisons l'engagement, le développement des compétences et l'évolution professionnelle, afin de permettre à chacun de s'épanouir et de contribuer pleinement à notre mission de service public.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne recherche, pour son laboratoire du site de Dourdan : Technicien.ne de Laboratoire

• Description équipe

Le laboratoire est ouvert 24h/24h, sept jours sur sept. Il est polyvalent et réalise des examens de biochimie générale et spécialisée, de pharmaco-toxicologie, de bactériologie et parasitologie, d'hématologie, d'hémostase et d'immuno-hématologie, de sérologie infectieuse et de virologie. Il prend en charge les prélèvements provenant :

• des services d'hospitalisation du CHSE
• des centres de prélèvement des patients externes du CHSE

Le laboratoire gère également 24h/24 le dépôt et la distribution des produits sanguins labiles

• Missions / activités

Assurer la qualité d'exécution des examens de biologie médicale de la phase pré analytique à la validation technique.

Etre compétent (habilitation) pour exercer à différents postes de travail du laboratoire.

Transmettre les résultats des examens au secrétariat et aux services demandeurs.

Contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences.

Si le candidat est en possession du DD01

Assurer la délivrance des produits sanguins labiles

• ACTIVITES PRINCIPALES :
• Assure la prise en charge des analyses de biologie des phases pré-analytique, analytique et post-analytique
• Effectue tous les contrôles nécessaires pour assurer une prestation de qualité dans le respect des procédures
• Signale toutes les anomalies et les non conformités observées, aux biologistes concernés et aux services de soins si nécessaire
• Communique aux services de soins tous les résultats pathologiques ou urgents par les moyens définis dans le service
• Assure la maintenance des matériels suivant les procédures préconisées par les fournisseurs et validées par le service
• Gère les réactifs et consommables à son poste de travail en veillant au respect des dates de péremption et des exigences liées à la métrologie
• Effectue le suivi quotidien des températures des équipements et de l'environnement et assure la gestion immédiate des dysfonctionnements
• Entretient son poste de travail dans le respect des procédures d'hygiène Elimine les déchets dans le respect des procédures de l'établissement
• Participe à la rédaction et à l'actualisation des procédures, ainsi qu'à la démarche qualité de l'établissement
• Participe aux groupes de travail et réunions, organisés dans le service ou l'établissement
• Participe au maintien de ses compétences aux postes et au développement de sa polyvalence
• Participe aux formations organisées imposées ou recommandées, et validées par l'encadrement
• Met en pratique les connaissances acquises lors des formations Participe à la formation des autres membres de l'équipe en transmettant les connaissances acquises
• Accueille et encadre les différents stagiaires
• Participe à la mise au point de nouvelles techniques sous l'autorité du praticien responsable
• Profil recherché

Diplôme / formation

• BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technologies

-

DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques biochimiques et environnement.

-

DETAB bac + 3 (ministère de la Santé) Qualité et aptitudes

• Travailler avec rigueur et méthode
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
• Connaitre les risques et appliquer les mesures de protection nécessaire (risques chimiques, biologiques)
• Respecter les procédures établies
• Ponctualité, respect du secret professionnel, discrétion.
• Maitrise de soi
• Sens de l'initiative dans son domaine de compétence
• Adaptabilité au travail en équipe

Connaissances

Biologie

Générales

Techniques de laboratoire

Générales

Techniques médicales générales et scientifiques en fonction du domaine d'activité : Générales

Hygiène hospitalière

Générales

Qualité

Générales

Gestion des flux stocks et produits

Générales

Traitement des déchets

Générales

Ethique Générales Communication - Relationnel Générales

• Conditions :

Temps plein CDD d'un an à pourvoir dès que possible Site de Dourdan Horaires de travail : 35h00 par semaine, roulement par alternances de cycles :

Jour

08h30-15h30 / 09h00-16h00

(2 CA par mois)

• Avantages / infos complémentaires

Rémunération selon la grille statutaire, avec reprise d'ancienneté selon profil

Accès aux avantages du CGOS (prestations sociales, chèques vacances, billetterie, aides diverses)

Politique active de formation continue et accompagnement des projets professionnels Possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière

Organisation du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle (RTT selon poste) Participation aux frais de transport en commun Accès à un self / restauration sur site Parking à disposition des professionnels

Établissement à taille humaine favorisant la proximité managériale et la reconnaissance du travail

Intégrer le CH Sud Essonne, c'est faire le choix d'un environnement stable, humain et porteur de perspectives.

Envie de donner du sens à votre pratique et de porter un projet territorial ambitieux ?

Transmettez nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l'adresse : [email protected]

Annonce n°357168 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - CHARGE DE MISSION auprès du Conseil Territorial de Santé de l’Essonne - H/F (mi-temps CDD 1 an) (CENTRE HOSPITALIER BRIIS SOUS FORGES)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques.

Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire.

Situé dans l'Essonne, au cur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118.

Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation :

-

un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs réanimation et soins palliatifs,

-

un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie et polyvalents.

Le Conseil Territorial de Santé (CTS) de l'Essonne est une instance de concertation qui réunit les acteurs locaux de la santé, du médico-social et du social afin d'améliorer la coordination des parcours de santé sur le territoire. Il joue un rôle clé dans l'analyse des besoins en santé, l'élaboration de propositions pour l'Agence Régionale de Santé (ARS) et le suivi du Projet Régional de Santé.

Pour soutenir ses missions et renforcer son action, le CTS recherche un Chargé de mission H/F chargé d'animer et de coordonner ses travaux.

Ce poste, placé au service de la dynamique territoriale, sera porté administrativement par le Centre Hospitalier de Bligny, qui assurera la gestion contractuelle et l'encadrement administratif du poste. Poste :

Le chargé de mission H/F accompagnera le Conseil Territorial de Santé (CTS) de l'Essonne en assurant :

L'organisation et la co-animation des réunions de commissions thématiques du CTS, notamment : Commission santé mentale, Commission représentants des usagers.

Soutien aux activités et missions du bureau du CTS et des assemblées plénières.

L'accompagnement et le suivi des actions émanant du « Conseil National de la Refondation en santé » (CNR-Santé) pour le département de l'Essonne. Missions : Appui au CTS et déploiement territorial du CNR-Santé

Apporter un soutien au CTS pour mener à bien l'ensemble de ses missions Animer la dynamique CNR-Santé au long court auprès du CTS

Assurer une veille documentaire sur les axes de travail du CNR-Santé. Coordination de projets et appui aux porteurs de projets Assurer la cohérence et la coordination des travaux du CTS

Participer à l'organisation de la gouvernance du CTS (assemblées plénières, groupes de travail élargis / thématiques) et en assure la gestion logistique et administrative (secrétariat du CTS et ses commissions) en lien avec la délégation départementale

Organiser et anime les réunions du CTS, en assure les compte-rendu prépare les supports, outils de suivi, etc.

Soutenir méthodologiquement les opérateurs locaux et l'ARS dans la construction et le suivi des actions

Identifier de nouvelles actions, y compris celles dont l'application déroge au droit commun

Favoriser la mise en réseau du CTS avec les acteurs du département Favoriser la diffusion de bonnes pratiques

Participer à l'élaboration de l'évaluation des actions réalisées

Réaliser un bilan annuel des actions entreprises par le CTS, des indicateurs de réalisation et de suivi Relations avec les acteurs locaux DAC, CPTS, CLS, CLSM, associations d'usagers, Communication

Assurer la mise en place de journées départementales ou locales

Communiquer sur l'état d'avancement des projets mis en uvre sur le territoire auprès du CTS et d'acteurs concernés

Organiser une fois par an, des réunions plénières dans chaque département à la maille des territoires définis au cours du CNR-Santé. Profil

Formation en santé publique, éducation ou promotion de la santé (bac +5).

Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire si possible.

Bonne connaissance des acteurs et dispositifs de santé publique.

Expérience en ingénierie de formation et animation de groupes.

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, bases de données, PowerPoint, Outlook, NTIC). Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Capacité à animer des groupes de travail diversifiés (professionnels de santé, représentants d'usagers, élus, etc.). Goût pour le travail en équipe et en partenariat. Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation.

Sens relationnel développé, tant avec les partenaires externes qu'avec les collègues internes. Autres informations :

·Contrat à durée déterminée d'une durée d'1 an à pourvoir dès que possible ·Temps partiel mi-temps choisi à définir ·Statut cadre au forfait jours

·Rémunération

selon CCN51 avec reprise ancienneté (rémunération brute annuelle à mi-temps comprise entre 18 450 et 28 300 euros en fonction de l'ancienneté)

·Position hiérarchique

sous la responsabilité directe du Président du Conseil Territorial de Santé de l'Essonne.

·Lieu de rattachement

Centre Hospitalier de Bligny 91640 BRIIS-SOUS-FORGES avec des déplacements réguliers sur le département de l'Essonne.

Nos avantages

L'environnement de travail !

Un environnement de travail exceptionnel

Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.

Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation Des locaux agréables

Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes Salle de sport et théâtre sur place

Restauration

restaurant d'entreprise et cafétéria

Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées Espace détente accessible 24h/24 et 7J/7 Mais aussi ... Parking gratuit aux pieds du service Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages Mutuelle avantageuse

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°356680 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

06/05/2026 - ASSISTANT QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F (CDD) (CENTRE HOSPITALIER BRIIS SOUS FORGES)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques.

Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire.

Situé dans l'Essonne, au cur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118.

Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation :

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un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs réanimation et soins palliatifs,

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un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie et polyvalents. Poste Rejoignez une équipe engagée pour la qualité des soins !

Depuis 2022, le Centre Hospitalier de Bligny est certifié Mention « Haute Qualité des Soins » par la Haute Autorité de Santé. Une reconnaissance qui reflète l'engagement quotidien de nos équipes au service des patients.

Dans ce contexte dynamique, la Direction Qualité, composée d'une directrice et de deux assistants, recherche : Assistant Qualité Gestion des Risques H/F

CDD Remplacement congé maternité (fin août 2026 début février 2027) Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice Qualité, vous occupez un rôle clé et transversal, au cur de l'établissement. En lien avec les équipes de soins et les services supports, vous contribuez activement à la politique qualité et gestion des risques. Concrètement, vous serez amené(e) à :

Piloter et réaliser des audits internes en vue de la prochaine certification

Mettre en uvre et suivre les actions d'amélioration du programme qualité (PAQSS) Participer à l'alimentation et au suivi du PAQSS Conduire des évaluations des pratiques professionnelles Organiser et analyser des enquêtes de satisfaction Accompagner les équipes dans la gestion documentaire

Participer à des instances clés (éthique, identitovigilance, urgences vitales)

Animer des analyses de causes profondes avec les professionnels Concevoir des outils qualité et actions de sensibilisation

Assurer le suivi des indicateurs qualité (internes et nationaux) Réaliser des analyses statistiques et tableaux de bord Participer à une veille réglementaire et bibliographique Votre profil

Formation Bac +2 minimum en qualité / gestion des risques (ou équivalent) Une expérience en milieu hospitalier est un véritable atout Vous maîtrisez : Les méthodes et outils de la qualité gestion des risques L'analyse de données (idéalement avec Sphinx) Les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

La gestion de projets et la conduite d'actions d'amélioration Vos atouts Autonomie, rigueur, organisation Relationnel, esprit d'équipe Proactivité Rédaction et communication Gestion de projets multiples Confidentialité Conditions

Rémunération

selon la CCN51, avec reprise d'ancienneté à 100% (fourchette de rémunération brute annuelle comprise entre 29 800 et 45 100 euros en fonction de l'ancienneté)

Contrat à durée déterminée de fin août 2026 à début février 2027 Poste statut cadre au forfait jours Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer le Centre Hospitalier de Bligny, c'est : Participer à une démarche qualité reconnue Évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif

Avoir un impact concret sur la qualité et la sécurité des soins Nos avantages : L'environnement de travail ! Un environnement de travail exceptionnel :

Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.

Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation

Parcours d'intégration à votre arrivée et adapté aux spécificités de chaque service et de vos besoins Des locaux agréables

Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes

Restauration

restaurant d'entreprise et cafétéria

Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées Un espace détente accessible 24h/24 et 7J/7 Mais aussi ... Parking gratuit aux pieds du service Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages Mutuelle avantageuse

Annonce n°356128 publiée le 06/05/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ Consultations de Spécialités (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE

Le service regroupe plusieurs disciplines médicochirurgicales afin d'offrir aux patients une prise en charge complète et coordonnée. Il comprend les consultations de : Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique Chirurgie maxillofaciale et stomatologie

ORL

Dermatologie (Prochainement) Ophtalmologie

Cette organisation permet une coordination renforcée entre les équipes, une optimisation du parcours patient, ainsi qu'une meilleure accessibilité aux différentes spécialités. Le service assure l'accueil, la gestion administrative, la planification des consultations et blocs opératoires, et le suivi des dossiers, dans le respect des procédures de qualité et de sécurité des soins.

Le secrétariat comprend 3 postes situés en face de la salle d'attente.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des différents comptes rendus Envoi des examens réalisés Codage des actes B. Programmation et planification Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Planification opératoire (DxCare, Torin) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354938 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - MANIPULATEUR en ELECTRORADIOLOGIE (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Fiche de poste manipulateur en électroradiologie en médecine nucléaire

. Préparation des caméras aux examens d'imagerie pratiqués -

Contrôle qualité quotidien des -caméras et de la caméra TDM-TEP (en l'absence de personnel d'instrumentation) . Préparation du labo chaud

. Accueil, prise en charge, préparation, surveillance et nursing des patients, Information et radioprotection des patients

. Réalisation des examens scintigraphiques (TEMP, TEP et TEP/IRM) : -

Préparation des radiotraceurs pour la scintigraphie conventionnelle et pour la TEP,

notamment utilisation du matériel TRASIS pour mise en seringue du 18F-FDG et autres radiopharmaceutiques 18F-DOPA, 18F-PSMA, 18F-Choline

Administration aux patients des radiotraceurs et autres produits pharmaceutiques nécessaires aux examens Acquisition des images scintigraphiques

Reconstruction, traitement, contrôle de la qualité, affichage et impression des images obtenues . Hygiène des matériels d'examens et du laboratoire chaud

. Nettoyage des salles d'examens d'imagerie après contamination ou après passage d'un patient porteur de germes multirésistants

. Vérification et renouvellement des stocks des salles d'examens, de la pharmacie, du laboratoire chaud et des chariots d'urgence

. Contrôle mensuel des chariots d'urgence et des médicaments de la pharmacie. . Gestion des déchets radioactifs . Encadrement des élèves manipulateurs en électroradiologie

Annonce n°354535 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Secrétaire Médicale (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT MEDICAL HDJ MEDECINE ET ONCOLOGIEPRESENTATION DU SERVICE

Le service d'HDJ Médecine et Oncologie est composé des services suivants :

• HDJ Médecine
• HDJ Oncologie

- RCP

• Consultations : Oncologie (3) Hématologie (2) Radiothérapie (1)

Bureau

partagé

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'ORGANISATION

Le secrétariat se situe au 1er étage EST à droite des ascenseurs.

L'équipe se compose de 3 secrétaires médicales qui gèrent les programmations en hôpital de jour avec différentes spécialités : hématologie, oncologie, rhumatologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie, infectiologie.

Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. (Possibilité de modification, car certains patients sont programmés à 8h15 et arrivent dès 8h).

2 secrétaires dédiées en HDJ Médecine et 1 secrétaire dédiée en HDJ Oncologie, afin d'assurer la continuité de service. Pour les remplacements ponctuels (congés, arrêts maladie, etc), les secrétaires peuvent mutuellement se remplacer => polyvalence.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient · Accueil physique et téléphonique · Gestion prise de rendez-vous · Gestion de la boite mail du service · Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

· Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) · Information claire du patient sur son parcours · Mise en forme et correction des LDL en HDJ · Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification · Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) · Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

·Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) · Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE · Programmation des venues en HDJ dans DOCTOLIB · Saisie et mise en forme des lettres de liaison · Vérification de la complétude des dossiers médicaux · Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) · Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours · Gestion de patients

· Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

E. Qualité et gestion des risques · Application des procédures institutionnelles · Signalement des événements indésirables · Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore (HDJ oui : chimio, transfu etc)

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort au sein du secrétariat

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement - Titularisation

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUE

Savoirs · Organisation d'un HDJ · Terminologie liée à la spécialité · Maîtrise de DxCare / OUTLOOK · DOCTOLIB / LIFEN · Secret médical et discrétion professionnelle Savoir-faire · Organisation de plannings · Gestion des patients chroniques · Coordination pluridisciplinaire Savoir-être · Empathie (patients douloureux chroniques) · Discrétion · Rigueur et sens de l'organisation · Capacité à travailler en collaboration · Capacité à gérer les situations d'urgence · Capacité d'écoute · Sens des responsabilités · Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration => esprit d'équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez :

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions ? concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport

Bus ; Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026 ; Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354488 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé