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10/07/2026 - Adjoint Administratif pour la DAFA (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

AGENT ADMINISTRATIF CODAGE EXTERNE

DESCRIPTION DU SERVICE Description de l'environnement de travail au sein de la direction fonctionnelle

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy (2016) puis du Centre hospitalier d'Orsay (2018). Il représente un budget d'environ 267M et exerce ses activités sur plusieurs sites, dont l'hôpital Paris-Saclay, ouvert en juin 2024.

La Direction des Finances est organisée autour de trois pôles : · Finances et budget · Contrôle de gestion · Admissions -Facturation

L'agent administratif exerce ses missions sous la responsabilité du pôle contrôle de gestion. Description du service et de son organisation Le service du contrôle de gestion est composé de : · 1 attaché responsable du contrôle de gestion · 2 contrôleurs de gestion

Il est piloté par l'attaché responsable du contrôle de gestion.

MISSIONS GENERALES

Sous l'autorité de l'Attaché responsable du contrôle de gestion, l'agent administratif contribue :

· à la fiabilisation de l'activité externe avant facturation,

· à la traçabilité des contrôles et saisie effectuées dans le cadre de la certification des recettes externes dans le respect des procédures internes.

MISSIONS SPECIFIQUES

· Contrôle externe sous responsabilité du contrôle de gestion

o Participation aux travaux de rattrapage d'activité, notamment urgences et imagerie

o Contrôle de la cohérence entre les données issue de DX Care, Cora et Cpage

o Saisie ou correction du codage dans Cpage lorsque les interfaces sont défaillantes o Saisie dans CORA des passages non codés.

o Saisie dans CPAGE des actes anatomopathologie réalisés par le CHSF et les actes d'Imagerie 91

o Vérification des comptes rendus médicaux et des actes non transmis automatiquement

o Echanges réguliers avec le DIM, le service contentieux et les admissions lorsqu'un dossier est incomplet ou clôturé prématurément. · Missions transverses

o Contribution à la continuité de service entre finances et contrôle de gestion o Appui ponctuel aux collègues selon les besoins o Participation à la fiabilisation des processus existants

o Signalement des dysfonctionnements liés aux outils ou aux interfaces

RELATIONS HIERARCHIQUES Attaché responsable du contrôle de gestion

RELATIONS FONCTIONNELLES · Contrôleurs de gestion · DIM · Pôle Admission facturation contentieux

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

· Connaissance de la gestion administrative hospitalière

· Maitrise des outils métiers

Cpage, DX Care, Cora, XPLORE, Doctolib

· Capacité à contrôler et fiabiliser des données issues de systèmes multiples · Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

QUALITES PROFESIONNELLES

· Polyvalence et adaptabilité · Rigueur et fiabilité · Capacité à travailler sur des tâches morcelées · Sens du collectif et du travail d'équipe · Respect de la confidentialité

HORAIRES DE TRAVAIL Contrat de 35h, quotité horaire 07:40 Les candidatures (CV et Lette de motivation) doivent parvenir à Mme MONTEIRO : Responsable Contrôle de Gestion Direction des Finances et Affaires Générales i.monteiro@gh-nord-essonne.fr

Annonce n°363375 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Contrôleur(se) de Gestion Ressources Humaines (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

CONTROLEUR DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE Description du service:

Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes de sCentres hospitaliers de LONGJUMEAU et JUVISY (2016) puis du Centre hospitalier d'ORSAY (2018). Il assure des activités de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO), de SSR et de psychiatrie. Il dispose d'un institut de formation paramédicale. L'établissement a été restructuré en juin 2024 avec l'ouverture du site PARIS-SACLAY regroupant l'essentiel des activités de médecine, chirurgie, obstétrique en hospitalisations et consultations ainsi que le plateau technique. Le site de LONGJUMEAU conserve un hôpital de proximité, tandis que sur le site d'ORSAY sont regroupés les SMR (maison de l'Yvette) et la psychiatrie (Grand Mesnil). Actuellement, la DRH gère un effectif de 2200 ETP et un budget (titre 1) de 133 M. Description de l'organisation et de l'équipe :

La Direction des ressources humaines est organisée en 3 pôles coordonnés chacun par un cadre: - Pôle du recrutement, de la gestion des carrières et des rémunérations (11 gestionnaires), coordonné par un AAH et un ACH - Pôle de la gestion du temps de travail et des politiques sociales (4 gestionnaires) et la gestion de la formation professionnelle (2 gestionnaires) coordonné par un Cadre et un ACH. - Pôle du contrôle de gestion sociale, de la gestion du budget et du suivi des effectifs coordonné par un cadre, assisté d'un adjoint administratif Elle comporte également : - Un secrétariat ayant en charge notamment le secrétariat des instances CSE et sa formation spécialisée pour la santé, sécurité et conditions de travail, les CAPL (2 secrétaires)

La direction des ressources humaines est regroupée sur le site d'Orsay.

La DRH est dotée d'un système d'information dédié à la gestion des carrières et rémunérations et à la gestion du temps de travail. Dans le cadre de la révision du schéma directeur des systèmes d'information, le projet de digitalisation de la gestion est RH est intégré.

MISSIONS

Mission générale

Le contrôleur de gestion sociale collecte et analyse les données RH afin de permettre le pilotage qualitatif et quantitatif de la gestion des ressources humaines et d'assurer une gestion efficiente des ressources humaines. Missions spécifiques

1. Elaboration et suivi du budget RH non médical (titres 1 et 3) et des effectifs § Préparation de l'EPRD

§ Suivi d'exécution de l'EPRD (RIA, suivi ARES, travaux de clôture) § Suivi des effectifs

§ Suivi analytique des données de paie et données comptables. Préparation de la certification des comptes pour le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH.

2. Contractualisation avec les pôles et délégation de gestion RH aux pôles § Calibrage des enveloppes de remplacement

§ Conception, évolution et alimentation des tableaux de bord de gestion RH (effectifs, dépenses et absentéisme)

§ Préparation du dialogue de gestion RH avec les exécutifs de pôle 3. Enquêtes et statistiques RH § SAE, RTC § Base de données sociales et rapport social unique.

§ Enquêtes diverses sur les thématiques effectifs, masse salariale, absentéisme Missions ponctuelles

· Réalisation d'études thématiques dans son domaine d'activité

RELATIONS HIERARCHIQUES

· Directeur adjoint chargé des ressources humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la DRH

les cadres et adjoints des cadres coordonnant les pôles « recrutement-gestion des carrières-rémunérations » et « gestion du temps de travail-politiques sociales - formation »

· Direction des finances et de l'activité · Cadres supérieurs référents de pôle et exécutifs de pôle · Responsables des directions fonctionnelles

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

· Forfait jours avec 19 jours de RTT. · Télétravail

CARACTERISTIQUES DU PROFIL RECHERCHE

Formation et compétences

· Formation supérieure spécialisée en gestion : contrôle de gestion, GRH (bac+4 ou bac+5) ou expérience équivalente

· Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, requêteur) Capacités requises

· Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires internes et externes à l'établissement et à communiquer avec eux · Esprit d'initiative et autonomie · Capacité à rédiger et esprit de synthèse · Rigueur et sens de l'organisation

· Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances

· Adaptabilité aux changements et capacité à anticiper les évolutions Connaissances attendues

Connaissance de l'organisation hospitalière, de son financement et de la comptabilité hospitalière · Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (excel, BO) · Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalières Expériences professionnelles souhaitées · du contrôle de gestion sociale · de la Gestion des ressources humaines · dans le secteur hospitalier public (appréciée) Correspondance statutaire

A définir selon la formation et le parcours professionnel (catégorie A) Merci d'envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation : b.bermann@ghne.fr Directrice adjointe Direction des ressources humaines

Annonce n°362886 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE Les consultations pédiatriques et l'hôpital de jour pédiatrique sont situés au RDC Porte A.

Le service accueille les enfants et adolescents, dans toutes les spécialités pédiatriques : allergologie, diabétologie et endocrinologie, drépanocytose, gastro-entérologie, infectiologie, neurologie, onco-hématologie, pneumologie

En hôpital de jour sont effectués des soins programmés : des bilans sanguins, des tests dynamiques hormonaux, des tests allergologiques ou de réintroduction d'aliments, des perfusions de médicaments immuno-modulateurs ou chimiothérapie, des transfusions, des évaluations du neuro-développement, des séances d'éducation thérapeutique

L'équipe de l'Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21 pédiatres, 5 infirmières, 3 auxiliaires de puéricultures, une orthophoniste et 3 secrétaires. Le secrétariat est composé de deux bureaux.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux (s.maison@ghne.fr) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous

Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance) Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification

Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo

Admissions Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations

C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mise en forme des lettres de liaison Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires

E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisation Mutation Détachement Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire

Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

Vous bénéficierez

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026 Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie s.maison@ghne.fr ou à Mme Emmeline JOLY e.joly@ghne.fr Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir A Madame MAISON : s.maison@ghne.fr A Madame JOLY : e.joly@ghne.fr

Annonce n°359240 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

24/04/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ Consultations de Spécialités (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE

Le service regroupe plusieurs disciplines médicochirurgicales afin d'offrir aux patients une prise en charge complète et coordonnée. Il comprend les consultations de : Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique Chirurgie maxillofaciale et stomatologie

ORL

Dermatologie (Prochainement) Ophtalmologie

Cette organisation permet une coordination renforcée entre les équipes, une optimisation du parcours patient, ainsi qu'une meilleure accessibilité aux différentes spécialités. Le service assure l'accueil, la gestion administrative, la planification des consultations et blocs opératoires, et le suivi des dossiers, dans le respect des procédures de qualité et de sécurité des soins.

Le secrétariat comprend 3 postes situés en face de la salle d'attente.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des différents comptes rendus Envoi des examens réalisés Codage des actes B. Programmation et planification Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Planification opératoire (DxCare, Torin) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354938 publiée le 24/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - MANIPULATEUR en ELECTRORADIOLOGIE (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Fiche de poste manipulateur en électroradiologie en médecine nucléaire

. Préparation des caméras aux examens d'imagerie pratiqués -

Contrôle qualité quotidien des -caméras et de la caméra TDM-TEP (en l'absence de personnel d'instrumentation) . Préparation du labo chaud

. Accueil, prise en charge, préparation, surveillance et nursing des patients, Information et radioprotection des patients

. Réalisation des examens scintigraphiques (TEMP, TEP et TEP/IRM) : -

Préparation des radiotraceurs pour la scintigraphie conventionnelle et pour la TEP,

notamment utilisation du matériel TRASIS pour mise en seringue du 18F-FDG et autres radiopharmaceutiques 18F-DOPA, 18F-PSMA, 18F-Choline

Administration aux patients des radiotraceurs et autres produits pharmaceutiques nécessaires aux examens Acquisition des images scintigraphiques

Reconstruction, traitement, contrôle de la qualité, affichage et impression des images obtenues . Hygiène des matériels d'examens et du laboratoire chaud

. Nettoyage des salles d'examens d'imagerie après contamination ou après passage d'un patient porteur de germes multirésistants

. Vérification et renouvellement des stocks des salles d'examens, de la pharmacie, du laboratoire chaud et des chariots d'urgence

. Contrôle mensuel des chariots d'urgence et des médicaments de la pharmacie. . Gestion des déchets radioactifs . Encadrement des élèves manipulateurs en électroradiologie

Annonce n°354535 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Secrétaire Médicale (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT MEDICAL HDJ MEDECINE ET ONCOLOGIEPRESENTATION DU SERVICE

Le service d'HDJ Médecine et Oncologie est composé des services suivants :

• HDJ Médecine
• HDJ Oncologie

- RCP

• Consultations : Oncologie (3) Hématologie (2) Radiothérapie (1)

Bureau

partagé

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'ORGANISATION

Le secrétariat se situe au 1er étage EST à droite des ascenseurs.

L'équipe se compose de 3 secrétaires médicales qui gèrent les programmations en hôpital de jour avec différentes spécialités : hématologie, oncologie, rhumatologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie, infectiologie.

Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. (Possibilité de modification, car certains patients sont programmés à 8h15 et arrivent dès 8h).

2 secrétaires dédiées en HDJ Médecine et 1 secrétaire dédiée en HDJ Oncologie, afin d'assurer la continuité de service. Pour les remplacements ponctuels (congés, arrêts maladie, etc), les secrétaires peuvent mutuellement se remplacer => polyvalence.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient · Accueil physique et téléphonique · Gestion prise de rendez-vous · Gestion de la boite mail du service · Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

· Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) · Information claire du patient sur son parcours · Mise en forme et correction des LDL en HDJ · Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification · Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) · Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

·Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) · Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE · Programmation des venues en HDJ dans DOCTOLIB · Saisie et mise en forme des lettres de liaison · Vérification de la complétude des dossiers médicaux · Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) · Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours · Gestion de patients

· Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

E. Qualité et gestion des risques · Application des procédures institutionnelles · Signalement des événements indésirables · Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore (HDJ oui : chimio, transfu etc)

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort au sein du secrétariat

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement - Titularisation

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUE

Savoirs · Organisation d'un HDJ · Terminologie liée à la spécialité · Maîtrise de DxCare / OUTLOOK · DOCTOLIB / LIFEN · Secret médical et discrétion professionnelle Savoir-faire · Organisation de plannings · Gestion des patients chroniques · Coordination pluridisciplinaire Savoir-être · Empathie (patients douloureux chroniques) · Discrétion · Rigueur et sens de l'organisation · Capacité à travailler en collaboration · Capacité à gérer les situations d'urgence · Capacité d'écoute · Sens des responsabilités · Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration => esprit d'équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez :

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions ? concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport

Bus ; Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026 ; Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354488 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé