Emploi Administratif et médico-technique > ORSAY

03/04/2026 - Adjoint Administratif Gestionnaire Carrière et Paie (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Gestionnaire recrutement, gestion des carrières et rémunérations Direction des Ressources Humaines

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint Administratif

Rattachement hiérarchique direct

Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations

Présentation du service et de l'équipe

1 Directeur chargé des Ressources Humaines

1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière

2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CSE, F3SCT, CAPL et autres missions

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages

2 adjoints administratifs

Contrôle de gestion sociale

1 ACH

Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 ADCH - 4 adjoints administratifs

Organisation de travail

37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE

Missions permanentes

Constitution des dossiers de recrutements

Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)

Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires (jusque fin 2020 : avancements grades, titularisations, révisions de notations, consultations diverses. A partir de 2021 : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets) locales et départementales

Gestion des dossiers retraite (pré-liquidation, liquidation)

Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années. Analyse et mise en application des textes réglementaires Mise en uvre des reclassements statutaires

Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs) Saisie du paiement des primes et indemnités Veille et mise à jour des tables de base CPAGE Elaborer les états de fin d'années Gérer les charges mensuelles Mandater la paie Missions ponctuelles ou spécifiques :

Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles

Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)

Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs Elaboration et mise à jour des procédures

Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.) Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base :

Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier

Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux Connaissance en gestion des organisations Connaissance du fonctionnement de l'hôpital

Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet Compétences liées à l'emploi : Savoir planifier et organiser l'activité en fonction Savoir rédiger les courriers

Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs de la DRH Avoir des compétences de comptabilité hospitalière Savoir transmettre, expliquer, former Qualités nécessaires à l'emploi :

Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,

Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle. Esprit d'initiative Sens de l'accueil

Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie Savoir être : Etre rigoureux, équitable, discrète Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute, Faire preuve de discernement Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Bac

Expérience professionnelle

Expérience en gestion des carrières et paie

Annonce n°352885 publiée le 03/04/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE

Le plateau d'Hôpital de jour (HDJ) Douleur assure la prise en charge programmée de patients présentant des douleurs aiguës ou chroniques complexes nécessitant une évaluation spécialisée et une prise en charge pluridisciplinaire.

Le secrétariat comprend trois secrétaires médicales (bureau partagé)

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients pris en charge en hôpital de jour Douleur, en

garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

Lundi, mardi et mercredi

en support au niveau des consultations et de l'endoscopie.

HDJ Douleur

deux fois par semaine, jeudi et vendredi.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Constitution du dossier complet avant venue en hdj. (La création du dossier DxCare est faite par les admissions).

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours

Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification des HDJ Gestion des plannings HDJ (consultations, bilans ) Programmation des endoscopies Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mies en forme des comptes-rendus Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours douleur Gestion de patients souvent chroniques et fragiles

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres

spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Participation aux audits internes Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité du plateau HDJ

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisions Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 35h

Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie
[email protected] ou à Mme Emmeline JOLY [email protected]

Annonce n°348995 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

10/12/2025 - Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels

Pôle

Direction des Ressources Humaines

Groupe Hospitalier Nord Essonne 159 rue du Président François Mitterrand 91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Accès par :

159 rue du Président François Mitterrand RER B Massy Palaiseau : + bus RATP 199 BP 125 RER C Chilly Mazarin + Bus RATP 297

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

Direction Fonctionnelle

Direction des Ressources Humaines Mise à jour

IDENTIFICATION DU POSTE

Famille professionnelle

Administrative

Grade

Adjoint administratif

Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures

Rattachement hiérarchique direct

Attaché d'Administration Hospitalière

Présentation du service et de l'équipe

1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines

2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé

Secteur Paie Gestion

1 ADCH - 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages

2 adjoints administratifs

Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints administratifs

Horaires de Travail

9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTEMISSIONS PERMANENTES :

1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle

Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction

publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au groupe de travail des AT) Saisie des absences dans CpageI

Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires

Préparation des attestations de salaires des agents contractuels

Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires Suivi des dossiers en lien avec l'assureur

Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales

Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises

Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme

Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du comité médical départemental Constitution et suivi des dossiers :

• Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
• Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Participation aux différentes activités statistiques (bilan social) Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP

Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)

Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :

• Saisie dans CPageI
• Prise de rendez-vous avec les médecins
• Préparation des décisions
• Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
• Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time

Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail Compétences liées à l'emploi : Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités Qualités nécessaires à l'emploi :

Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs, Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion Savoir être : Etre rigoureux, équitable Sens de l'écoute et de l'accueil Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Bac

Expérience professionnelle

Expérience en ressources humaines

Annonce n°343469 publiée le 10/12/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343152 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343153 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé