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24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT PARTAGE

ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :

· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un

cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSIONS DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Psychiatrie Adulte (30 %)

- UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle

Missions générales

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
• Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
• Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
• Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
• Participation à l'élaboration des rapports d'activité
• Classement : classement physique et informatique

Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
• Tenue à jour du dossier patient
• Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
• Elaboration du bilan annuel

Missions spécifiques assistante du pôle

• Accueil et prise en charge des personnes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Prises de rendez-vous
• Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
• Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
• Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Participation aux enquêtes, rapports du pôle
• Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
• Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle

• Cadre supérieur du pôle
• Médecins chefs de service, médecins responsables des structures

Cadres de santé

Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr

Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :

Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :

Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et

son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers

Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,

Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,

Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSION DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Missions générales

Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.

Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.

Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
• Tenue à jour du dossier patient,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Participation à l'élaboration du rapport d'activité
• Tenue des tableaux de service

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général

RELATIONS FONCTIONNELLES

Médecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale

Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)

Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr

Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Adjoint Administratif pour la DAFA (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

AGENT ADMINISTRATIF CODAGE EXTERNE

DESCRIPTION DU SERVICE Description de l'environnement de travail au sein de la direction fonctionnelle

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy (2016) puis du Centre hospitalier d'Orsay (2018). Il représente un budget d'environ 267M et exerce ses activités sur plusieurs sites, dont l'hôpital Paris-Saclay, ouvert en juin 2024.

La Direction des Finances est organisée autour de trois pôles : · Finances et budget · Contrôle de gestion · Admissions -Facturation

L'agent administratif exerce ses missions sous la responsabilité du pôle contrôle de gestion. Description du service et de son organisation Le service du contrôle de gestion est composé de : · 1 attaché responsable du contrôle de gestion · 2 contrôleurs de gestion

Il est piloté par l'attaché responsable du contrôle de gestion.

MISSIONS GENERALES

Sous l'autorité de l'Attaché responsable du contrôle de gestion, l'agent administratif contribue :

· à la fiabilisation de l'activité externe avant facturation,

· à la traçabilité des contrôles et saisie effectuées dans le cadre de la certification des recettes externes dans le respect des procédures internes.

MISSIONS SPECIFIQUES

· Contrôle externe sous responsabilité du contrôle de gestion

o Participation aux travaux de rattrapage d'activité, notamment urgences et imagerie

o Contrôle de la cohérence entre les données issue de DX Care, Cora et Cpage

o Saisie ou correction du codage dans Cpage lorsque les interfaces sont défaillantes o Saisie dans CORA des passages non codés.

o Saisie dans CPAGE des actes anatomopathologie réalisés par le CHSF et les actes d'Imagerie 91

o Vérification des comptes rendus médicaux et des actes non transmis automatiquement

o Echanges réguliers avec le DIM, le service contentieux et les admissions lorsqu'un dossier est incomplet ou clôturé prématurément. · Missions transverses

o Contribution à la continuité de service entre finances et contrôle de gestion o Appui ponctuel aux collègues selon les besoins o Participation à la fiabilisation des processus existants

o Signalement des dysfonctionnements liés aux outils ou aux interfaces

RELATIONS HIERARCHIQUES Attaché responsable du contrôle de gestion

RELATIONS FONCTIONNELLES · Contrôleurs de gestion · DIM · Pôle Admission facturation contentieux

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

· Connaissance de la gestion administrative hospitalière

· Maitrise des outils métiers

Cpage, DX Care, Cora, XPLORE, Doctolib

· Capacité à contrôler et fiabiliser des données issues de systèmes multiples · Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

QUALITES PROFESIONNELLES

· Polyvalence et adaptabilité · Rigueur et fiabilité · Capacité à travailler sur des tâches morcelées · Sens du collectif et du travail d'équipe · Respect de la confidentialité

HORAIRES DE TRAVAIL Contrat de 35h, quotité horaire 07:40 Les candidatures (CV et Lette de motivation) doivent parvenir à Mme MONTEIRO : Responsable Contrôle de Gestion Direction des Finances et Affaires Générales i.monteiro@gh-nord-essonne.fr

Annonce n°363375 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

07/07/2026 - Contrôleur(se) de Gestion Ressources Humaines (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

CONTROLEUR DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE Description du service:

Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes de sCentres hospitaliers de LONGJUMEAU et JUVISY (2016) puis du Centre hospitalier d'ORSAY (2018). Il assure des activités de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO), de SSR et de psychiatrie. Il dispose d'un institut de formation paramédicale. L'établissement a été restructuré en juin 2024 avec l'ouverture du site PARIS-SACLAY regroupant l'essentiel des activités de médecine, chirurgie, obstétrique en hospitalisations et consultations ainsi que le plateau technique. Le site de LONGJUMEAU conserve un hôpital de proximité, tandis que sur le site d'ORSAY sont regroupés les SMR (maison de l'Yvette) et la psychiatrie (Grand Mesnil). Actuellement, la DRH gère un effectif de 2200 ETP et un budget (titre 1) de 133 M. Description de l'organisation et de l'équipe :

La Direction des ressources humaines est organisée en 3 pôles coordonnés chacun par un cadre: - Pôle du recrutement, de la gestion des carrières et des rémunérations (11 gestionnaires), coordonné par un AAH et un ACH - Pôle de la gestion du temps de travail et des politiques sociales (4 gestionnaires) et la gestion de la formation professionnelle (2 gestionnaires) coordonné par un Cadre et un ACH. - Pôle du contrôle de gestion sociale, de la gestion du budget et du suivi des effectifs coordonné par un cadre, assisté d'un adjoint administratif Elle comporte également : - Un secrétariat ayant en charge notamment le secrétariat des instances CSE et sa formation spécialisée pour la santé, sécurité et conditions de travail, les CAPL (2 secrétaires)

La direction des ressources humaines est regroupée sur le site d'Orsay.

La DRH est dotée d'un système d'information dédié à la gestion des carrières et rémunérations et à la gestion du temps de travail. Dans le cadre de la révision du schéma directeur des systèmes d'information, le projet de digitalisation de la gestion est RH est intégré.

MISSIONS

Mission générale

Le contrôleur de gestion sociale collecte et analyse les données RH afin de permettre le pilotage qualitatif et quantitatif de la gestion des ressources humaines et d'assurer une gestion efficiente des ressources humaines. Missions spécifiques

1. Elaboration et suivi du budget RH non médical (titres 1 et 3) et des effectifs § Préparation de l'EPRD

§ Suivi d'exécution de l'EPRD (RIA, suivi ARES, travaux de clôture) § Suivi des effectifs

§ Suivi analytique des données de paie et données comptables. Préparation de la certification des comptes pour le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH.

2. Contractualisation avec les pôles et délégation de gestion RH aux pôles § Calibrage des enveloppes de remplacement

§ Conception, évolution et alimentation des tableaux de bord de gestion RH (effectifs, dépenses et absentéisme)

§ Préparation du dialogue de gestion RH avec les exécutifs de pôle 3. Enquêtes et statistiques RH § SAE, RTC § Base de données sociales et rapport social unique.

§ Enquêtes diverses sur les thématiques effectifs, masse salariale, absentéisme Missions ponctuelles

· Réalisation d'études thématiques dans son domaine d'activité

RELATIONS HIERARCHIQUES

· Directeur adjoint chargé des ressources humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la DRH

les cadres et adjoints des cadres coordonnant les pôles « recrutement-gestion des carrières-rémunérations » et « gestion du temps de travail-politiques sociales - formation »

· Direction des finances et de l'activité · Cadres supérieurs référents de pôle et exécutifs de pôle · Responsables des directions fonctionnelles

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

· Forfait jours avec 19 jours de RTT. · Télétravail

CARACTERISTIQUES DU PROFIL RECHERCHE

Formation et compétences

· Formation supérieure spécialisée en gestion : contrôle de gestion, GRH (bac+4 ou bac+5) ou expérience équivalente

· Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, requêteur) Capacités requises

· Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires internes et externes à l'établissement et à communiquer avec eux · Esprit d'initiative et autonomie · Capacité à rédiger et esprit de synthèse · Rigueur et sens de l'organisation

· Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances

· Adaptabilité aux changements et capacité à anticiper les évolutions Connaissances attendues

Connaissance de l'organisation hospitalière, de son financement et de la comptabilité hospitalière · Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (excel, BO) · Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalières Expériences professionnelles souhaitées · du contrôle de gestion sociale · de la Gestion des ressources humaines · dans le secteur hospitalier public (appréciée) Correspondance statutaire

A définir selon la formation et le parcours professionnel (catégorie A) Merci d'envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation : b.bermann@ghne.fr Directrice adjointe Direction des ressources humaines

Annonce n°362886 publiée le 07/07/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé