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15/10/2026 - Délégué(e) au Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Délégué(e) au Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique dans l'établissement: Service rattaché à la Direction des Finances

Liaison hiérarchique directe

Responsable du Service des Majeurs Protégés

Liaisons fonctionnelles internes/externes : Juge des tutelles ; Directions fonctionnelles ; Responsables de pôles et médecins; Coordination de l'action sociale; Cadres Soignants et administratifs; Tribunaux; Préfecture/DDETS; Description du service :

La loi du 5 Mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs maintient l'obligation pour les établissements de santé, sociaux ou médico-sociaux de confier l'exercice des mesures de protection des majeurs pour les personnes dont ils assurent l'hébergement ou les soins, à l'un de leurs agents.

Cet agent, Préposé de d'établissement, est nommé par la Direction aux fins d'exercer les fonctions de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.

L'objectif du législateur est d'offrir à la personne protégée un accompagnement tutélaire de proximité qui s'inscrit dans la continuité des soins qui lui sont prodigués ou de la prise en charge médico-sociale dont elle bénéficie et de garantir aux magistrats une offre de service sur un même territoire.

Le Service se situe sur le site du Grand Mesnil, à Bures sur Yvette (Essonne}. Présentation du service et de l'équipe : 1 MJPM; 1 Assistante Mandataire- secrétaire du Service;

Horaires de Travail

08 h 30 - 16 h 30, sur la base de 35 heures

MISSION DU POSTE

Au sein du service des majeurs protégés, vous occupez le poste de« Délégué(e} du Mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs» directement rattaché(e} au responsable du service et êtes amené(e} à travailler en étroite collaboration avec les équipes médicales et médico-sociales du GHNE, ainsi que les structures d'hébergement pouvant accueillir les majeurs protégés (FAM, MAS, Foyer de vie, EHPAD...}.

MISSIONS PERMANENTES, par délégation du MJPM et responsable de service :

Gestion des mesures de protection juridique (tutelles, curatelles, Sauvegardes de Justice, mandats spéciaux} confiées par les juges des contentieux de la protection en application de la loi en application de la loi 2007-308 du 5 mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs. Le MJPM Préposé mène ses missions sur le principe d'une indépendance fonctionnelle au sein de son établissement ;

Organise, contrôle et évalue l'activité en veillant à la mise en uvre des mesures de protection dans le respect du cadre légal et réglementaire, des procédures du service et en veille à la qualité des accompagnements ;

Analyse et suit les procédures judiciaires en cours ou à venir;

Assure le management, l'animation et le pilotage technique du service, sa mise en uvre et contrôle les obligations incombant au service;

Contribue à la conduite de la démarche qualité dans un objectif d'effectivité des droits des usagers, de sécurisation et d'amélioration continue de l'activité ;

Contribue à la veille juridique sur les évolutions impactant le secteur de la protection juridique des majeurs;

Veille à la répartition équilibrée des dossiers et à l'atteinte des objectifs de qualité et de délais ;

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Représentation stratégique auprès des institutions et partenaires ; DIEETS, Tribunaux de proximité, établissements médicaux sociaux et sanitaires, CCAS, Mairies, Préfecture, Commissariats ;

Renforcement des collaborations internes et externes avec les équipes médico-sociales, familles, tiers, prestataires, tout professionnel au service des personnes protégées ;

Participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaires, groupes de travail, renforcement de la synergie des partenaires intra/extra ;

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base :

Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives, réglementaires et statuts régissant le personnel hospitalier ;

Connaissance du fonctionnement et gouvernance de l'hôpital public et des notions sanitaires concernant l'hospitalisation en milieu psychiatrique ;

Connaissances en Droit, Code Civil, Code de l'Action Sociale et des Familles, Code de la Santé Publique ; Maîtrise des divers outils et supports juridiques ;

Connaissance des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Internet, Proxima, WebProtection ; Compétences liées à l'emploi: Savoir planifier et organiser l'activité en fonction; Savoir rédiger les courriers;

Savoir travailler en équipe et partager les informations auprès des usagers, des tiers ; Savoir transmettre, expliquer, former, renseigner, alerter; Qualités nécessaires à l'emploi:

Savoir s'adapter aux différentes contraintes et délais impartis·;

Faire preuve de bonnes capacités interpersonnelles et savoir fédérer les acteurs ;

Faire preuve d'une bonne qualité rédactionnelle et organisationnelle; Esprit d'initiative ;

Faire preuve de retenue et d'une bonne capacité d'analyse pendant des situations conflictuelles avec les usagers ; Disposer de compétences d'encadrement des équipes et ; Sens de l'accueil ;

Savoir déceler les urgences et gérer les priorités en conséquence ; Savoir être : Être rigoureux, équitable, discret ; Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute; Faire preuve de discernement ; Être disponible, dynamique ;

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation et expérience professionnelle :

Titulaire du CNC mention Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs; Expérience dans le domaine sociale ou sanitaire Formation initiale juridique et/ou administrative

RECRUTEMENT

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (mutation, COD} Catégorie C ou B

Annonce n°353989 publiée le 15/10/2026 par un
établissement de santé

05/10/2026 - ADJOINT RESPONSABLE FINANCES (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE Le GHNE recrute un Adjoint au Responsable financier et comptable, afin d'intégrer l'équipe de la Direction des finances et participer à une belle aventure.

Description du GHNE Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est un établissement de taille intermédiaire, présentant un budget de 270M. Il s'agit d'un établissement structurant sur son territoire, alliant proximité et expertise. Il assure des activités de médecine spécialisée et non spécialisée, chirurgie, obstétrique, de gériatrie et SMR, soins palliatifs ainsi que de psychiatrie. Il comporte 900 lits et places répartis sur 3 sites géographiques. Le GHNE a reconstruit l'essentiel de ses services de médecine chirurgie obstétrique au cur de l'écosystème d'innovation du plateau de Saclay. Ce nouvel hôpital Paris-Saclay a ouvert ses portes en juin 2024. Le GHNE investit actuellement dans la construction d'un hôpital de proximité à Longjumeau. L'ouverture du nouvel hôpital MCO a permis de redynamiser l'activité et les recettes mais à un niveau non suffisant par rapport à l'augmentation des charges. La stratégie pour les années à venir vise ainsi à poursuivre la dynamique d'activité MCO tout en maîtrisant les coûts et en ajustant le calendrier de remboursement de la dette pour préserver la capacité d'autofinancement. Le Plan de Soutenabilité engagé au sein du GHNE depuis 2025 permet progressivement ce redressement de la trajectoire financière du GH. La poursuite des actions pour revenir à des projections financières soutenables après l'emménagement constitue un attrait majeur du poste proposé.

Description du service et de son organisation : Il s'agit d'intégrer une équipe extrêmement motivée, au service de son hôpital et de ses projets. La direction des finances est pilotée par le directeur des finances. Elle est composée de 3 pôles : finances, contrôle de gestion et admissions/facturation. L'Adjoint au Responsable financier et comptable travaille principalement avec son équipe des finances et le contrôle de gestion. L'équipe des finances est composée de 6 personnes, chargées de l'ensemble des questions dites budgétaires et financières dont : L'élaboration et le suivi du budget et des recettes Le mandatement La gestion de la trésorerie et des emprunts Elle est pilotée par un binôme : un Responsable financier et comptable et son adjoint, en lien permanent avec le DAF. L'Adjoint au Responsable financier et comptable suit l'ensemble des questions comptables et participe activement à l'analyse financière. Le partage des tâches est complet avec le Responsable financier et comptable afin de travailler en autonomie sur les périodes de congés au sein du binôme.

MISSIONS Missions générales En collaboration avec le Responsable financier et comptable avec qui vous constituez un binôme de choc, vous : Participerez à l'élaboration budgétaire, à l'analyse et au suivi du budget (en particulier sur certains titres) Participerez au bon déroulement des travaux comptables et au pilotage de la clôture Participerez à l'élaboration de la stratégie financière, en particulier en vue des investissements futurs (levées d'emprunts, prévisions financières, suivi de la trésorerie).

Missions spécifiques Vous travaillerez en binôme avec le Responsable financier et comptable sur l'ensemble des champs du pôle, afin de permettre des remplacements mutuels (cf. ci-dessous). Les missions spécifiques attribuées sont susceptibles d'évoluer, au vu du profil des membres de l'équipe et dans le respect des compétences de chacun. Le poste comprend ainsi plus spécifiquement les tâches relatives à la coordination de la préparation des budgets, à certains budgets annexes comme la crèche, l'institut de formation en soins infirmiers, les équipes sanitaires du centre de rétention administrative, le suivi de certaines dépenses (à déterminer pharmacie, hôtelier, investissements etc.). Vous suivrez et participerez à l'ensemble des missions de l'équipe : Elaboration des budgets en lien avec les services Suivi budgétaire et comptable du budget principal Suivi budgétaire et comptable des budgets annexes (IFSI, CSAPA, Crèche) Suivi des emprunts et de la trésorerie Participation à l'analyse des indicateurs financiers Clôture comptable : o Pilotage de la clôture o Subventions d'investissement o Contrôle des immobilisations et lancement des amortissements o Rattachements des dépenses et recettes o Lancement des balances de stocks en lien avec la pharmacie et le magasin Contrôle des imputations comptables Saisie des EPRD et CF sur Ancre Encadrer le référencement fournisseur Répondre aux enquêtes et demandes diverses en lien avec les missions du service financier Suivi des subventions, conventions et dotations Travail en lien avec les services internes, le Trésor Public, les commissaires aux comptes Référent technique et comptable auprès des services internes Management possible d'une partie de l'équipe de gestionnaires (chargés, du mandatement, référencement fournisseur, déclaration TVA, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation activité libérale, recettes diverses, suivi des virements DM, régie, facturation et encaissement crèche).

RELATIONS HIERARCHIQUES Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint chargé des finances Liaisons fonctionnelles : ensemble des directions, en particulier la direction des achats et de la logistique. HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Forfait cadre CARACTERISTIQUES DU PROFIL Formation et compétences

Expert de la comptabilité avec si possible deux ans d'expérience dans une direction des finances hospitalière. Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui Rigueur et sens de l'organisation. Sens des responsabilités Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions. Discrétion et maîtrise de soi. Connaissances attendues Comptabilité

Expériences souhaitées Une expérience managériale sera appréciée. Une expérience des finances publiques sera très appréciée. Une expérience des finances hospitalières sera très très appréciée. Doubler l'émail à : candidatures.drh@gh-nord-essonne.fr

Annonce n°371722 publiée le 05/10/2026 par un
établissement de santé

05/10/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CONSULTATIONS SPECIALITES (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE Le service regroupe plusieurs disciplines médico chirurgicales afin d'offrir aux patients une prise en charge complète et coordonnée. Il comprend les consultations de : Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique Chirurgie maxillo faciale et stomatologie ORL Dermatologie (Prochainement) Ophtalmologie Cette organisation permet une coordination renforcée entre les équipes, une optimisation du parcours patient, ainsi qu'une meilleure accessibilité aux différentes spécialités. Le service assure l'accueil, la gestion administrative, la planification des consultations et blocs opératoires, et le suivi des dossiers, dans le respect des procédures de qualité et de sécurité des soins. Le secrétariat comprend 3 postes situés en face de la salle d'attente.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux

Madame MAISON, DRH Chef de service : Docteur CORNU

RELATIONS FONCTIONNELLES

Équipe médicale, Le cadre supérieur de pôle, Le cadre de santé, Équipes soignantes, Secrétaires médico-techniques, Le Département d'information médicale. Il assure la gestion médico-administrative des consultations, des programmations et des hospitalisations garantissant la continuité du parcours patient. Patients et leurs proches et correspondants externes (professionnels de santé, établissements de santé, )

MISSIONS GENERALES Assurer l'accueil, la gestion et la coordination des activités médico-administrative du secrétariat afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité de la prise en charge des patients tout au long de leur parcours de soins.

MISSIONS PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des proches, Gestion prise de rendez-vous de consultation, Gestion de la boite mail du service, Vérification rigoureuse de l'identité du patient dans le cadre de l'identitovigilance, Gestion des consentements, Information claire du patient sur son parcours, Frappe, mise en forme et correction des comptes rendus de consultations, comptes rendus opératoires, lettre de liaisons B. Programmation et planification

Gestion des plannings DOCTOLIB, Coordination avec les chirurgiens et les différents intervenants du patient, Gestion des annulations et des reprogrammations, Anticipation des besoins organisationnels en lien avec l'activité du service, Programmation des interventions

C. Gestion du dossier patient informatisé DX CARE Mise à jour du dossier patient informatisé sur DxCare, Vérification de la complétude des dossiers médicaux, Mise en forme des lettres de liaison, Numérisation et archivage, Diffusion sécurisée des comptes-rendus via LIFEN D. Coordination du parcours

Coordination entre les différents professionnels intervenant dans la prise en charge, Organisation des consultations pluridisciplinaires, Suivi administratif es différentes étapes du parcours patient.

E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles, Respect des règles de confidentialité, Signalement des événements indésirables, Participation à la démarche qualité, Contribution à l'amélioration et risques professionnelles

MISSIONS SECONDAIRES Commande des papeteries Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES Participation à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux professionnels Remplacement ou renfort sur le secteur

CONDITIONS D'EXERCICE Conformément à la chartre de travail du GHNE, Organisation du travail : du lundi au vendredi, Amplitude d'ouverture du secrétariat : 8h00 17h00 assurée par roulement entre les AMA afin de garantir la continuité du servie

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Connaissance de l'organisation hospitalière, Terminologie médicale, Règlement relatif au secret professionnel, à l'identito-vigilance

Savoir-faire Organiser et prioriser les activités, Gérer simultanément plusieurs taches, Rédiger et mettre en forme des documents, Assurer une communication adaptée avec les patients et les professionnels

Savoir-être Empathie, Discrétion professionnelle, Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à travailler en collaboration, Capacité à gérer les situations d'urgence, Capacité d'écoute, Sens des responsabilités, Ponctualité, assiduité, Réactivité, Qualités relationnelles, Adaptabilité, Gestion des priorités

CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente

APTITUDES REQUISES Sens du service public, Autonomie, Esprit d'initiative, Capacité d'analyse, Respect des procédures institutionnelles

LES LOGICIELS Doctolib

prise de rendez-vous, DxCare : gestion des documents médicaux, LIFEN : dématérialisation des envois, messagerie sécurisée, Microsoft Office

VOUS BENEFICIEREZ

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self

MOYENS DE TRANSPORT RER Bus Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026 Co-voiturage.

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous Sylvie MAISON Coordinatrice des secrétariats médicaux

Annonce n°371724 publiée le 05/10/2026 par un
établissement de santé

05/10/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION GERIATRIQUE (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE Le service de Soins Médicaux et de Réadaptation Gériatrique (SMRG) assure la prise en charge multidisciplinaire, en hospitalisation complète, de patients âgés de plus de 75 ans, polypathologiques, dépendants ou à risque de dépendance, en post hospitalisation des services MCO (Médecine, Chirurgies, Neurologie, CSG, UPOG) et parfois du domicile. Le secrétariat comprend 1 secrétaire.

Bureau

individuel 3 Médecins au sein du service.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux

Madame MAISON, DRH Chef de service : Docteur DROUAZ

RELATIONS FONCTIONNELLES

Équipe médicale, Le cadre supérieur de pôle, Le cadre de santé, Équipes soignantes, Secrétaires médico-techniques, Service des Admissions Le Département d'information médicale. Il assure la gestion médico-administrative des consultations, des programmations et des hospitalisations garantissant la continuité du parcours patient. Patients et leurs proches et correspondants externes (professionnels de santé, établissements de santé, )

MISSIONS GENERALES Assurer l'accueil, la gestion et la coordination des activités médico-administratives du secrétariat afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité de la prise en charge des patients tout au long de leur parcours de soins.

MISSIONS PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des proches, des professionnels de santé Gestion prise de rendez-vous de consultation, Gestion de la boite mail du service, Vérification rigoureuse de l'identité du patient dans le cadre de l'identitovigilance, Gestion des consentements, Information claire du patient sur son parcours, Frappe, mise en forme et correction des comptes rendus de consultations, lettres de liaison Participation aux 2 staffs hebdomadaires pluridisciplinaires sur DPI Dxcare B. Programmation et planification

Gestion des agendas médicaux DOCTOLIB - Consultations mémoire de Gériatrie externes/post hospitalisation (prise de RDV, annulation, reprogrammation, envoi convocation via LIFEN) - Gestion des examens des patients hospitalisés (suivi et relance des RDV d'examen) Coordination avec les Médecins et les différents intervenants du patient, Anticipation des besoins organisationnels en lien avec l'activité du service,

C. Gestion du dossier patient informatisé DX CARE Mise à jour du dossier patient informatisé sur DxCare, Vérification de la complétude des dossiers médicaux, Mise en forme des lettres de liaison et des comptes-rendus de consultations externes Numérisation et archivage, Diffusion sécurisée des comptes-rendus via LIFEN D. Coordination du parcours

Coordination entre les différents professionnels intervenant dans la prise en charge, Organisation des consultations pluridisciplinaires, Suivi administratif des différentes étapes du parcours patient.

E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles, Respect des règles de confidentialité, Signalement des événements indésirables, Participation à la démarche qualité, Contribution à l'amélioration et risques professionnelles

MISSIONS SECONDAIRES Gestion des fournitures et du budget alloué (commande, contrôle, réception)

MISSIONS EXCEPTIONNELLES Remplacement ou renfort sur le secteur Participation à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux professionnels

CONDITIONS D'EXERCICE Conformément à la chartre de travail du GHNE, Organisation du travail : du lundi au vendredi, Amplitude d'ouverture du secrétariat : 9h00 16h40

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Connaissance de l'organisation hospitalière, Terminologie médicale, Règlement relatif au secret professionnel, à l'identitovigilance

Savoir-faire Organiser et prioriser les activités, Gérer simultanément plusieurs tâches, Rédiger et mettre en forme des documents, Assurer une communication adaptée avec les patients, les familles et les professionnels

Savoir-être Empathie, Discrétion professionnelle, Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à travailler en collaboration, Capacité à gérer les situations d'urgence, Capacité d'écoute, Sens des responsabilités, Ponctualité, assiduité, Réactivité, Qualités relationnelles, Adaptabilité, Gestion des priorités

CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente

APTITUDES REQUISES Aptitude à tolérer le contact direct avec les personnes âgées et/ou souffrant de troubles cognitifs et/ou psycho-comportementaux, Sens du service public, Autonomie, Esprit d'initiative, Capacité d'analyse, Respect des procédures institutionnelles

LES LOGICIELS Doctolib

prise de rendez-vous, DxCare : gestion des documents médicaux, LIFEN : dématérialisation des envois, messagerie sécurisée, CPAGE, COPILOT, RUBIS Microsoft Office

VOUS BENEFICIEREZ

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière

MOYENS DE TRANSPORT

RER B Gare Orsay ville Bus ligne 4607, 4609 (arrêt Guy Môquet) Co-voiturage.

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous Sylvie MAISON Coordinatrice des secrétariats médicaux 0169159019

Annonce n°371725 publiée le 05/10/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT PARTAGE

ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :

· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un

cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSIONS DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Psychiatrie Adulte (30 %)

- UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle

Missions générales

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
• Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
• Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
• Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
• Participation à l'élaboration des rapports d'activité
• Classement : classement physique et informatique

Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
• Tenue à jour du dossier patient
• Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
• Elaboration du bilan annuel

Missions spécifiques assistante du pôle

• Accueil et prise en charge des personnes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Prises de rendez-vous
• Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
• Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
• Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Participation aux enquêtes, rapports du pôle
• Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
• Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle

• Cadre supérieur du pôle
• Médecins chefs de service, médecins responsables des structures

Cadres de santé

Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr

Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :

Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :

Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et

son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers

Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,

Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,

Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSION DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Missions générales

Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.

Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.

Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
• Tenue à jour du dossier patient,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Participation à l'élaboration du rapport d'activité
• Tenue des tableaux de service

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général

RELATIONS FONCTIONNELLES

Médecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale

Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)

Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr

Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé