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30/09/2026 - Gestionnaire Administratif des patients H/F (Hôpital Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l'administration générale, les ressources matérielles et la recherche. Nous recrutons un Agent de Gestion Administrative des patients (H/F) pour rejoindre le service des Admissions de l'hôpital de Rangueil ou Purpan en CDD de 3 mois. LE POSTE : Admissions et accueil des patients Accueillir, informer et orienter les patients et leurs proches. Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs (identité, préadmission, hospitalisation, consultation). Vérifier l'identité des patients et appliquer les procédures d'identitovigilance. Contrôler et enregistrer les droits à l'Assurance Maladie Obligatoire (AMO) et Complémentaire (AMC). Numériser les pièces justificatives et assurer la gestion documentaire. Éditer les documents administratifs (bulletins de situation, attestations, etc.). Identifier les situations particulières (patients étrangers, personnes en situation de précarité) et orienter vers les dispositifs adaptés. Gestion administrative Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs. Traiter les dossiers incomplets ou en anomalie et assurer leur régularisation. Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les demandes administratives. Transmettre les dossiers nécessitant une prise en charge par le secteur de la facturation hospitalière. Gestion des encaissements Réaliser les encaissements liés aux prestations hospitalières et prestations annexes. Assurer la tenue de caisse, l'édition des quittances et le suivi du journal de caisse, en lien avec le régisseur. Formalités administratives spécifiques Assurer les formalités administratives liées aux décès (état civil, registre des décès, relations avec les familles et les opérateurs funéraires). Gérer les dépôts, la conservation et la restitution des objets et valeurs des patients. Polyvalence et continuité de service Assurer une polyvalence entre les activités d'accueil (front office) et de gestion administrative (back office). Participer à la continuité de service par des remplacements sur les différents secteurs d'accueil et de gestion. Contribuer à l'intégration et à la formation des nouveaux professionnels. Assurer, si nécessaire, la suppléance du régisseur. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT ou bac +2 et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif en front office. Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne. De façon générale, vous avez des qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités et le stress. Spécificités du poste : les plannings sont organisés en horaires variables selon l'ouverture du(des) service(s), avec nuits, week-ends et jours fériés travaillés en roulement d'équipe. Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière. D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking). De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415). 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. Une rémunération nette brut de 1760 net (avant prélèvement à la source). Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population. RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°371228 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

04/09/2026 - Directeur(trice) des Achats F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Nous recherchons pour un CDI, un(e) Directeur(trice) des Achats F/H. La Direction des Achats définit et met en uvre la politique d'achats en vue de répondre aux besoins des professionnels et des usagers, en veillant à la performance et à la sécurité juridique de ses actions. Le montant des achats de la Direction s'élève à 460 millions d'euros en moyenne chaque année. L'ensemble des équipes de la Direction des achats s'élève à 33 ETP. LE POSTE : Missions générales: Le/la Directeur/trice des Achats est chargé de piloter, d'organiser et de gérer l'exploitation de la Direction des achats. Il/Elle est l'interlocuteur/trice institutionnel/le pour l'ensemble des projets des pôles et des Directions fonctionnelles en matière d'achat, dans le cadre du Projet d'Établissement (étude d'impact du projet, engagement et mise en uvre après validation institutionnelle, suivi du projet dans e-folio). Il/elle est l'interlocuteur/trice des établissements du GHT et assure la bonne gestion et l'animation de la fonction mutualisée achats au niveau du GHT. Il/elle anime l'ensemble des équipes de la direction et porte le projet managérial. Les missions générales suivantes lui sont confiées : définir et conduire la feuille de route de chaque secteur, en accompagnant les équipes dans les évolutions de pratiques pour répondre aux besoins institutionnels ; définir en relation avec la Direction Générale et accompagner les adaptations organisationnelles concernant la Direction des Achats et ses missions conduire la démarche de contrôle interne au sein de la Direction des Achats et des secteurs pilotés, en particulier assurer la conformité des procédures et processus à la réglementation, identifier les axes d'amélioration, conduire les changements organisationnels nécessaires au sein des secteurs pour parvenir aux résultats et sécuriser les processus ; optimiser la qualité du service rendu aux utilisateurs et maîtriser les coûts d'exploitation ; piloter la politique de prévention des atteintes à la probité dans les secteurs achat assurer le pilotage de la performance du secteur achats au regard des standards nationaux et des besoins internes. Liaisons hiérarchiques : Directeur Général ; Directrice Générale Adjointe ; Secrétaire Générale. Liaisons fonctionnelles : Directeur du pôle PRO Directeur adjoint des Achats ; Directeur adjoint des Ressources Biomédicales ; Equipes du pôle PRO Directions fonctionnelles ; Directions de site et directeurs référents de pôles cliniques et médico-techniques ; Président et membres de la Commission d'Equipement Médical (CEM) Chefs de Pôle, Chefs de service, Cadres supérieurs de santé, Cadres administratifs. Liaisons externes au CHU : Etablissements du GHT Haute-Garonne Tarn-ouest et des huit GHT de la région Ouest Occitanie associés au CHU de Toulouse ; Groupements d'achats nationaux et régionaux ; Fournisseurs. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle appréciée : Expérience en établissement de santé. Une expérience en achat public et au-delà, le cas échéant, en gestion des ressources biomédicales serait fortement appréciée Connaissances particulières requises / prévues : Droit de la santé, droit de la commande publique Management Organisation hospitalière Gestion de projet Compétences professionnelles requises / prévues : Savoir-faire : Capacités rédactionnelles (notes, procédures, relevés de conclusions) ; Rigueur et esprit de synthèse ; Management d'équipes hétérogènes et animation de réunions ; Maîtrise et expérience des méthodes de gestion de projet ; Rigueur technique dans l'application du cadre législatif et règlementaire ; Savoir-être : Capacité à travailler en équipe et capacité à manager des cadres ; Adaptabilité et qualité d'anticipation ; Autonomie, capacité d'adaptation et capacité à rendre compte ; Capacité à prendre des décisions ; Sens du dialogue, qualité d'écoute, aptitude à susciter l'adhésion ; Contraintes et avantages liés au poste : Logement de fonction par nécessité absolue de service ou indemnité compensatrice de logement : participation aux gardes administratives. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°368545 publiée le 04/09/2026 par un
établissement de santé

02/09/2026 - Assistant de Direction F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche) Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois, renouvelable, un(e) assistant(e) de direction (F/H) à la Direction Générale, sur le site de l'Hôtel Dieu Saint-Jacques. LE POSTE : Véritable interlocuteur entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/externes, l'assistant(e) de direction aura pour missions de : Organiser pour la Direction Générale la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter, gérer les demandes Assurer la gestion des agendas de la direction générale en cohérence avec les objectifs et priorités de chaque directeur Gérer les déplacements ou tous autres évènements pour la Direction Générale Assurer l'organisation de réunions : planification, réservation de salle, invitation, préparation des dossiers Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion Gestion des courriers : réception du courrier entrant, tri du courrier, envois aux directions concernées, suivi des courriers transmis à la signature de la direction générale : réception, mise à la signature, correction et diffusion Organiser les gardes de direction : élaborer et suivre le calendrier des gardes de Directeur(trice)s, gérer la valise de garde (mise à jour hebdomadaire avec dépôt des rapports de garde) et gérer les listes de diffusion. Gérer les dossiers statutaires et d'évaluation des Directeur(trice)s-Adjoint(e)s, et suivre administrativement leurs congés annuels et absences. Prioriser les informations/dossiers à traiter pour la Direction Générale (messagerie, notes, documents, etc.). Être en appui dans la gestion de certaines instances ou réunions (Directoire, Conseil de Surveillance, Comité de direction, Réunion de coordination sites et pôles). Gérer les délégations de signature et les décisions de la direction générale. Gérer les fournitures au sein du secrétariat : contrôle du stock, recensement des besoins, commandes, réception et distribution ainsi que les archives de la direction générale. Organiser la gestion logistique pour la direction : ouverture et fermeture du service, gestion du matériel et des travaux,... PROFIL RECHERCHÉ : Être titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou d'un diplôme équivalent. Justifier d'une expérience en secrétariat et en gestion administrative, acquise dans le secteur public et/ou privé. Maîtriser les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook). Disposer de qualités relationnelles adaptées à la diversité des interlocuteurs et faire preuve d'un sens de l'accueil et du service. Conditions de recrutement Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : D'un environnement de travail de qualité au sein de l'Hôtel dieu St-Jacques, avec des facilités d'accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS, aides à la mobilité) Restaurant du personnel et repas à emporter (4,15 le repas) 25 congés + 3 jours de fractionnement et 19 RTT CDD de 6 mois, reconductible I ntégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population. RÉMUNÉRATION brut : 27k / an Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°368304 publiée le 02/09/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Juriste marchés publics (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Nous recherchons pour un CDI, un juriste des marchés publics F/H LE POSTE : Au sein de la filière juridique des achats, vous jouez un rôle central dans :

L'accompagnement des acheteurs

conseil opérationnel, formation, appui dans la structuration des procédures et la conduite des négociations.

La sécurisation juridique des marchés

analyse de la conformité des procédures, veille réglementaire, rédaction de notes et d'analyses juridiques, gestion des risques.

La gestion du contentieux

participation à l'instruction des recours, pilotage des relations avec les avocats, suivi et reporting des dossiers sensibles.

La production documentaire

mise à jour du manuel des procédures, élaboration de modèles, formalisation d'outils de pilotage.

L'appui stratégique

présence aux instances de validation des marchés, rôle de conseil dans les arbitrages, contribution à l'amélioration continue des pratiques.

La représentation du CHU dans les réseaux juridiques spécialisés, notamment dans le cadre des partenariats nationaux (type UniHA).

La suppléance de la responsable juridique achats en cas d'absence. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualifications requises Formation juridique Bac+5 avec spécialisation en droit public des affaires / droit des contrats publics. Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur des fonctions juridiques similaires. Parfaite maîtrise du cadre réglementaire applicable aux marchés publics. Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Doté(e) d'un solide esprit d'analyse, vous alliez rigueur juridique et pragmatisme opérationnel, en apportant des conseils éclairés aux décideurs, en vulgarisant les enjeux auprès de publics non juristes, et en proposant des solutions innovantes adaptées à la complexité des montages contractuels. RÉMUNÉRATION brut : 35k / an M. Mathieu FERRANDO

Annonce n°366266 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances

Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles

Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité

100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - 1 poste de responsable cellule marché (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un(e) responsable cellule marché. Poste à pourvoir dès que possible (CDD - CDI - Détachement ou mutation). Mission du poste :

Sur le volet des marchés publics, sa mission consiste pour le compte du CHCP et des HDL, à assurer l'intégration, la mise en uvre et l'exécution des marchés conclus par le GHT. Dans ce cadre, il collabore activement avec les différents acheteurs du CHU Toulouse.

Sur le volet management, sa mission consiste à encadrer l'équipe de gestionnaires du service achats marchés (management de proximité, accompagnement, conseil, suivi/contrôle, gestion des plannings, évaluation).

Il fonctionne en binôme avec son homologue des Hôpitaux de Luchon. Contenu du poste : Volet marchés publics :

• Interlocuteur principal au sein de la cellule des marchés pour les acheteurs du CHU Toulouse
• Acheteur du CHCP et HDL pour tous les marchés conclus par l'établissement
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires et les services utilisateurs
• Responsable du dossier informatique des marchés
• Réaliser et transmettre le recensement des besoins
• Veiller à l'intégration des marchés dans Magh 2
• Sauvegarder les pièces marchés
• Communiquer auprès de l'équipe du service économique
• Gérer l'exécution des marchés et traiter les problématiques
• Suivre et anticiper l'échéancier des marchés
• Participer aux réunions acheteurs
• Organiser la mise en uvre des marchés via des échanges avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Proposer et/ou mettre en place des actions pour répondre aux obligations réglementaires
• Répondre aux enquêtes

Volet encadrement :

• Référent Magh 2 (avec responsable du service) et Prodige
• Référent GDR Fournisseurs (création/mise à jour de la base fournisseurs du GHT)
• Gestion des plannings et congés
• Réalisation entretiens professionnels
• Mise en place et suivi de projets au sein du service
• Mise en place et exploitation de tableaux de bord
• Communication des informations indispensables au bon fonctionnement du service (évolutions logicielles, projets internes à l'établissement, projets GHT...)
• Suivi et gestion du processus achat au sein du service
• Validation des commandes dans le respect des procédures définies
• Supervision du suivi des demandes d'achats
• Règlement des litiges et contentieux

Profil du poste

Savoir-faire:

• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Analyser et synthétiser des informations
• Organiser et prioriser des actions
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
• Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
• Communication/relations interpersonnelles

Connaissances requises :

• Droit des marchés publics
• Logiciels dédiés à la gestion des marchés, des achats, des fournisseurs, des bases communes du GHT
• Plateformes diverses (Place, centrales d'achat...)
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Bureautique
• Gestion administrative, économique et financière

Aptitudes personnelles :

• Rigueur et méthode
• Dynamisme
• Faculté d'adaptation
• Réactivité
• Autonomie
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Aptitude relationnelle
• Empathie
• Sens du service public

Horaires

Forfait journée.

Annonce n°360533 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - 1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er juin 2026. Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire. Contenu du poste : Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
• Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
• Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
• Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
• Actualisation du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activités secondaires

• Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
• Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Profil du poste (Domaine de compétences) Connaissances :

• Titulaire du titre de Secrétaire médicale (AMA) ou expérience significative dans le secrétariat médical
• Parfaite connaissance du vocabulaire médical
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical
• Connaissance des droits du patient
• Connaissance du PMSI et de la CCAM

Technicités :

• Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
• Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, MO ARCHIVES, Pastel, Timewise)

Aptitudes personnelles :

• Respect strict du secret professionnel.
• Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
• Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
• Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
• Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
• Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence

Exigences du poste :

• Aptitude à la position assise prolongée. Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Amplitude horaire

9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.

Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable Actualisation du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités secondaires

Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)

Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Annonce n°353470 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - 1 poste de responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance dès que possible. Mission générale

L'encadrant DIM / TIM assure la coordination, l'animation et le management de l'équipe des Techniciens de l'Information Médicale, en lien étroit avec le Médecin DIM.

Il contribue activement à l'optimisation des processus administratifs et médicaux, à l'amélioration du parcours patient et à la performance médico-économique de l'établissement. Contenu du poste Département d'information médicale:

• Veille réglementaire concernant le PMSI, le dossier patient, modification de tarification des actes et séjours etc. pour mise à jour des pratiques professionnelles
• Organisation et réalisation de l'enquête IQSS, Gestion des enquêtes INSERM (MONICA), contrôle sécurité sociale, ou audit interne
• Contrôle des différentes factures extérieures (Imagerie, actes CCAM, Prestation inter établissement)
• Supervision de la transmission de la communication dossier avec validation de la recevabilité pour les patients et les ayants droits
• Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux
• Mise à jour des nouvelles nomenclatures dans le logiciel médical avec information, et formation des utilisateurs sur les nouveautés de la NGAP supervision des nouveautés CCAM
• Intervention auprès des utilisateurs pour optimiser le codage PMSI
• Apporter un support dans les dossiers complexes
• Participer aux réunions d'habilitations
• Participer à la réunion annuelle du fichier structure
• Participation au développement et à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (dossier patient, messagerie sécurisée, logiciel spécifique)
• Administrateur du logiciel médical, contrôle des accès aux agendas suivi des accès aux dossiers confidentiels audit des accès au dossier sur demande
• Suivi des passerelles MO en lien avec Xplore Pastel Actes
• Suivi du déploiement de l'interface avec Xplore - IMADIS avec résolution des problèmes
• Suivi des mises à jours dans Xplore
• Suivi du logiciel MO archives en autonomie, mise en oeuvre déploiement paramétrage.

Identito vigilance :

• Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation
• Animation des réunions de la cellule d'identito-vigilance
• Rédaction des comptes rendus
• Réalisation des audits et analyse des indicateurs
• Animation des formations institutionnelles de l'identito-vigilance mensuelle ou à la demande
• Interventions de formation à l'IFAS, et aux Hôpitaux de Luchon
• Organisation avec la cellule qualité de la semaine de la sécurité sur le sujet alimentation du dossier médical partagé, échanges entre les professionnels, bonnes pratiques de l'identification des patients et de l'utilisation des dossiers médicaux.

Formation et / ou qualifications requises :

Formation en information médicale, management hospitalier ou équivalent Formation TIM appréciée Expérience en encadrement souhaitée Les connaissances particulières requises Connaissance approfondie du PMSI et de la T2A (MCO, SMR) Maîtrise des règles de codage médical

Connaissance du système de financement des établissements de santé

Connaissance du droit de la santé et des droits des patients

Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical (logiciels locaux à acquérir)

Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement d'un DIM. L'expérience professionnelle requise Encadrement et animation d'équipe Organisation et optimisation des processus Formation et accompagnement des professionnels Les qualités professionnelles requises Rigueur, méthode et sens de l'analyse Discrétion et respect du secret professionnel Capacités organisationnelles et sens des priorités Qualités pédagogiques et managériales Aptitude à communiquer, expliquer et convaincre Esprit d'équipe et travail en réseau Autonomie et capacité à rendre compte Loyauté institutionnelle Sens des relations humaines Capacité d'adaptation et esprit d'initiative Maîtrise de soi et gestion des situations complexes Ponctualité Particularités du poste : Horaires Forfait cadre.

Plage horaire

entre 8h et 18h.

Annonce n°345597 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé