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13/05/2026 - RESPONSABLE DE LA SÉCURITÉ INCENDIE – CHEF DE SERVICE SÉCURITÉ INCENDIE (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Direction

Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux

Pôle

Ressources Supports

Service

Sécurité incendie

Métier

Chef de service de sécurité incendie et d'assistance aux personnes (SSIAP 3)

Corps

Technicien Supérieur Hospitalier

Code métier

30L30

Cadre règlementaire :

• Décret n° 2011-744 du 27 juin 2011 portant statut particulier du corps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers
• Arrêté du 2 mai 2005 relatif aux missions, à l'emploi et à la qualification du personnel permanent des services de sécurité incendie des établissements recevant du public et des immeubles de grande hauteur
• Arrêté du 25 juin 1980 portant approbation des dispositions générales du règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public (ERP)

Définition du métier

Conformément à l'article 2 de l'arrêté du 2 mai 2005 relatifs aux missions, à l'emploi et à la qualification du personnel permanent des services de sécurité incendie des ERP, le chef de service de sécurité incendie a pour mission :

• D'encadrer le service de sécurité incendie
• D'exercer un rôle de conseil au chef d'établissement en matière de sécurité incendie
• De veiller à l'assistance aux personnes au sein de l'établissement
• D'assurer le suivi des obligations de contrôle et d'entretien (veille normative, tenue des registres et de divers documents administratifs concourant au service de sécurité incendie)

Statut

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Organisation du travail :

• Poste à temps plein
• Horaires suivant le forfait cadres

Lieu de travail

Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc, pavillon sécurité, 216 avenue de Verdun, 36000, Châteauroux.

Déplacements liés à la fonction

Occasionnellement.

Missions principales o Pilotage du système de sécurité incendie o Management et gestion du service de sécurité Pilote l'organisation et le fonctionnement du service Planification des formations en matière de sécurité Organisation et programmations de manuvres ou d'exercices

o Conseil au chef d'établissement et à son adjoint en charge des achats, de la logistique et des travaux Veille réglementaire

Compte rendu au Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux

Rédaction et suivi du PCA/PRA concernant les installations de sécurité

Proposition d'actions à réaliser en matière de sécurité incendie

Coordonne l'organisation et la planification de formations de sécurité incendie

Informe des incidents et accidents survenus en matière de sécurité incendie

Rédaction et mise à jour du plan de sécurisation de l'établissement

Rédaction et mise à jour du plan de circulation de l'établissement

Élaboration d'un schéma d'organisation de la sécurité en cas d'incendie ou de situation de crise

o Participation à la gestion des risques quotidiens et lors de la réalisation de travaux

Analyse des risques en matière de protection des personnes et de la sécurité incendie des biens Émission d'un avis sur les documents et projets transmis

Réalisation de déclarations de travaux en lien avec la sécurité incendie ou la sécurisation de l'établissement

Réalisation de notices de sécurité des travaux de l'établissement

Participation aux visites, aux réunions et aux réceptions de travaux

Élabore des consignes de sécurité permanentes et temporaires

o Correspondant des commissions de sécurité et d'accessibilité

Proposition au chef d'établissement le passage de la commission de sécurité après la réalisation de travaux Préparation de la commission de sécurité Participation aux commissions de sécurité Mise à disposition des documents réglementaires Suivi et levée des prescriptions de sécurité

Proposition de l'information au maire sur la réalisation des prescriptions Mise à jour du registre de sécurité

o Suivi des obligations de contrôle et d'entretien des installations de sécurité

Organisation des opérations de maintenance préventive et curative des installations et équipements de sécurité Planification des opérations de contrôles réglementaires Autres missions spécifiques o Suivi budgétaire du service

o Participation à l'élaboration technique des marchés publics relatifs à la sécurité incendie o Rapport d'activité

Compétences requises (issues du répertoire des métiers de la FPH)

• Savoir faire

o Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

o Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

o Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

o Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence

o Définir, conduire et évaluer la politique relative son domaine de compétence

o Définir, conduire et évaluer la politique relative son domaine de compétence

o Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

o Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

o Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

• Connaissances requises

o Communication orale (15012) o Géographie et topographie de l'établissement (43434) o Logiciel dédié à la sécurité incendie (42872) o Management (32054) o Risques et vigilances (42815) o Sécurité des bâtiments (42850) o Sécurité incendie (42850)

o Techniques et matériels de lutte contre l'incendie (42891) Conditions d'accès au poste

Qualification requise

SSIAP 3

Expérience professionnelle dans des fonctions similaires souhaitée.

Annonce n°356805 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

13/05/2026 - Cadre soignant de pôle (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Missions principales

Mettre en uvre et décliner le projet de soins institutionnel conformément aux orientations stratégiques de l'établissement.

Contribuer à l'élaboration du projet de pôle, en cohérence avec le projet d'établissement

Contribuer à l'élaboration, la mise en uvre, au suivi et à l'évaluation du contrat annuel de pôle, en collaboration avec le Chef de pôle, la cadre administrative de pôle et le Directeur de pôle.

Planifier, organiser et coordonner les activités du pôle en optimisant les ressources humaines et matérielles.

Assurer le management des encadrants de proximité et garantir la continuité des soins. Appliquer la politique qualité au sein du pole

Piloter la mise en uvre et l'évaluation de la qualité des pratiques professionnelles.

Mettre en place des actions de prévention des risques associés aux soins et des risques professionnels.

Assurer une veille réglementaire et anticiper les évolutions du secteur de la santé.

Contribuer à la gestion médico-économique en optimisant les ressources allouées

Organiser la répartition des tâches et ajuster l'activité en fonction des contraintes et besoins

Veiller à la coordination des parcours patient : du préhospitalier à l'hospitalisation, et à l'aval.

Gérer les flux de patients, anticiper les situations de tension. Missions spécifiques en lien avec la qualité

Participer au Comité Politique Qualité élargi de l'établissement.

Mettre en place et animer la démarche qualité et gestion des risques au sein du pôle, en lien avec la Direction Qualité

Superviser le respect des protocoles et la mise en uvre des recommandations de bonnes pratiques et de la réglementation en matière de sécurité et de traçabilité des soins.

Coordonner les évaluations des pratiques professionnelles et mettre en place des plans d'amélioration.

Mettre en uvre des outils de traçabilité et de contrôle pour garantir la qualité et la sécurité des soins.

Animer des réunions de suivi qualité et promouvoir une culture de signalement des événements indésirables.

Élaborer des documents qualité et proposer des actions correctives en réponse aux écarts observés.

Suivre les indicateurs de qualité, diagnostiquer les écarts et élaborer des plans d'action. Autres missions spécifiques

Élaborer des projets de service en collaboration avec les équipes encadrantes.

Assurer une collaboration efficace avec les acteurs internes et externes pour une prise en charge optimisée des patients.

Organiser l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants et stagiaires.

Participer activement aux travaux de recherche et d'innovation en lien avec le pôle.

Participer à la gestion prévisionnelle des Métiers et des compétences

Définir les besoins en formation du pôle en lien avec la Direction des soins et le Service Formation continue et le Responsable de la Formation Qualité.

Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, l'organisation et le suivi des stagiaires.

Favoriser la recherche en soins et l'innovation, en lien avec les partenaires internes et externes. Fonction d'encadrement

Assurer le management des encadrants de proximité et veiller à l'organisation efficace des équipes.

Accompagner les cadres de santé dans la gestion des ressources humaines et l'encadrement des professionnels de soins.

Définir et fixer des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle.

Piloter la gestion des effectifs en lien avec l'activité du pôle, en optimisant la répartition des ressources humaines.

Gérer les situations conflictuelles, mettre en place des actions de médiation et favoriser un climat de travail serein.

Organiser et conduire des réunions de suivi avec les équipes, relayer les informations institutionnelles et animer la communication interne.

Assurer le suivi des compétences et le développement professionnel des équipes, en définissant les besoins en formation et en accompagnant les mobilités professionnelles.

Favoriser la mise en place d'une culture de la qualité et de la sécurité des soins à travers un management participatif et bienveillant. Activités Organisation, évaluation et coordination des soins

Décliner la politique du projet médico-soignant dans la mise en uvre du projet d'établissement et en assurer le suivi au sein du pôle.

Collaborer avec les cadres supérieurs et l'encadrement de proximité pour élaborer et déployer les plans d'action issus du projet d'établissement.

Mettre en place des outils de gestion et d'évaluation (tableaux de bord, indicateurs qualité, rapports d'activité), validés au niveau de l'établissement ou du groupement hospitalier, et en assurer l'analyse et le suivi.

Anticiper, accompagner et évaluer les nouvelles organisations (réorganisation de services, évolution des parcours patients, etc.) en exerçant une fonction de veille quant aux évolutions des prises en charge.

Contribuer à la prise en charge globale et individualisée de l'usager, en s'assurant de la coordination entre les différents acteurs (médicaux, paramédicaux, médico-techniques, etc.).

Partager les dossiers complexes avec le Directeur des Soins et/ou le Chef de Pôle, apporter conseil et contribution pour faire aboutir les projets de service ou de pôle. Qualité des soins et gestion des risques

Participer à l'élaboration et à la mise en uvre des actions Qualité et Gestion des Risques prévues dans le projet d'établissement

Coordonner la déclinaison des objectifs de qualité et de sécurité au sein des unités, en s'appuyant sur des indicateurs.

Susciter et promouvoir des actions d'amélioration continue : protocoles, recherche en soins, évolutions organisationnelles, retours d'expérience (REX).

Collaborer avec la Direction Qualité dans le suivi et la préparation des démarches de certification (HAS, visites de conformité, etc.).

Animer ou participer à des instances et groupes de travail notamment pour l'analyse d'incidents ou d'événements indésirables.

Superviser ou piloter la gestion de thématiques spécifiques en lien avec les acteurs concernés

Contribuer à l'analyse des plaintes et réclamations liées aux soins et proposer des pistes d'amélioration. Gestion des ressources humaines

Animer et accompagner l'équipe d'encadrement (cadres de santé, faisant fonction) : organisation de réunions, définition d'objectifs, suivi des plans d'action.

Participer au recrutement du personnel paramédical (définition des fiches de poste, entretiens, validation des mobilités), selon les modalités institutionnelles.

Accompagner les cadres dans leur management quotidien (gestion des plannings, remplacements, suivi des absences, etc.) et dans la mise en place de projets.

Décliner et organiser la politique d'accueil et d'intégration des nouveaux professionnels (paramédicaux, cadres, étudiants).

Coordonner l'accueil institutionnel des étudiants paramédicaux (IDE, AS, etc.), définir les capacités d'accueil et organiser les stages en lien avec les IFSI/IFAS.

Superviser la gestion des remplacements saisonniers en collaboration avec les cadres et le bureau du personnel.

Contribuer à l'amélioration des conditions de travail (prévention des risques psychosociaux, ergonomie, hygiène, sécurité) et au développement des compétences (plans de formation, promotions professionnelles).

Encadrer l'évaluation des équipes

évaluer les cadres de santé, suivre l'évaluation des personnels non médicaux, donner un avis sur les souhaits de promotion professionnelle, etc.

Gestion économique et financière

Participer à l'élaboration et au suivi du budget du pôle, en lien avec le Chef de Pôle, la direction et les chefs de service (prévisions, ajustements, analyse des tableaux de bord).

Participer à la définition et au suivi des plans de travaux et d'équipement, ainsi qu'à la priorisation des investissements.

Optimiser l'utilisation des moyens matériels : définir une gestion efficiente du matériel et appliquer les procédures de gestion des stocks, en collaboration avec les cadres de proximité.

Analyser et suivre les indicateurs d'activité et proposer des actions correctives ou des pistes de rationalisation. Gestion de projets

Fédérer l'encadrement autour de projets cohérents avec les orientations médicales et institutionnelles

Identifier, mobiliser et coordonner les personnes ressources nécessaires à la conduite des projets.

Encourager l'intégration de patients experts ou d'associations d'usagers dans les projets de parcours de soins, lorsque pertinent.

Accompagner les innovations en santé

méthodologie de projet, communication, promotion des bonnes pratiques.

S'impliquer en tant que référent paramédical pour la mise en place et le déploiement de projets institutionnels Recherche et développement

Mobiliser les acteurs pour développer la recherche en soins et accompagner les projets innovants.

Assurer une veille documentaire sur l'évolution des pratiques professionnelles, la réglementation et les organisations innovantes.

Participer à la mise en place de protocoles de coopération paramédicaux, en lien avec la Direction des Soins et les instances de pilotage. Contribution à la politique générale de l'établissement

Participer à l'élaboration et à la mise en uvre des différents projets institutionnels en s'appuyant sur sa connaissance du terrain.

Veiller à l'application et au respect du règlement intérieur et des procédures institutionnelles S'impliquer dans la mise en uvre des plans d'urgence

Représenter le pôle ou la direction des soins dans les instances internes et externes en fonction des délégations reçues. Savoir faire

Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes.

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation Savoir être Leadership et Capacité de Décision Esprit d'Analyse et de Synthèse Capacité d'Adaptation et Réactivité Qualités Relationnelles et Communication Rigueur et Sens des Responsabilités Esprit d'Innovation et Capacité de Gestion de Projet Sens du Travail en Équipe et Collaboration Engagement et loyauté

Annonce n°356812 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Secrétaire médicale en psychiatrie ambulatoire (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• Mutation (Salarié)

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute. Direction

Pôle

Psychiatrie

Service

PPA CHATEAUROUX CMP UF : 4547

Métier

Secrétaire médicale

Corps

Assistante Médico-Administrative (AMA)

Code métier

40L20

Cadre règlementaire

Fonction publique hospitalière

Description du métier :

Assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico- administratives concernant les patients dans le domaine du secrétariat médical.

Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions du service

Le centre médico-psychologique (CMP) pivot de Châteauroux, rattaché au pôle de psychiatrie du centre hospitalier de CHATEAUROUX-LE BLANC, assure l'accueil, l'évaluation et la prise en charge ambulatoire des patients adultes présentant des troubles psychiques, en lien étroit avec l'ensemble des structures de soins du secteur psychiatrique.

Le relai ambulatoire proposé au sein du CMP et du CATTG (centre d'activités thérapeutiques et de temps de groupe) constitue une alternative à l'hospitalisation. Les entretiens d'accueil et d'orientation réalisés par les infirmiers permettent d'instaurer un premier lien avec le patient dans l'attente d'une prise en charge médicale.

et/ou psychologique. L'équipe pluridisciplinaire (IDE, psychologues, AMP, art-thérapeutes) met en place des

activités individuelles ou de groupe sur indications médicales et/ou psychologiques.

Un certain nombre de patients suivis en CMP bénéficient d'un programme de soins dans le cadre des soins sans consentement.

Le CMP Pivot est ouvert du lundi au vendredi (sauf jour férié) de 9h à 18h30. Missions spécifiques du poste · Missions principales

§ Accueil physique et téléphonique des patients, accompagnants, usagers § Prise de renseignements et orientation des demandes

§ Coordination des informations reçues et transmission aux personnes concernées selon les priorités identifiées (prises et annulations de rendez-vous, mise à jour Dxplanning)

§ Tenue à jour du dossier patient (création du dossier patient informatisé et alimentation dans son domaine de compétences)

§ Réalisation et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (réalisation de courriers de convocation, conception de documents, enregistrement, tri, diffusion, archivage)

§ Mise en uvre des procédures relatives à la communication du dossier patient

§ Echanges avec les partenaires (service des urgences, services d'hospitalisation, SPIJ, PAE, MDPH...)

§ Frappe de certificats médicaux et transmission par envois sécurisés § Préparation des dossiers MDPH

§ Participation à la réunion clinique (préparation des dossiers, prises de notes, compte- rendu...) · Missions spécifiques en lien avec la qualité

§ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance § Saisie des données liées à l'activité (codage) · Autres missions spécifiques

§ Respect des échéances pour les patients en soins sans consentement (certificat et décision mensuels, programme de soins, envois sécurisés aux personnes/institutions concernées),

§ Mise à jour (validation des échéances) de Planipsy (logiciel dédié aux soins sans consentement) Activité : · Accueil et renseignement du public · Programmation des rendez-vous ·

Identification, analyse, priorisation et synthèse des informations relevant de son domaine de compétences · Conception, frappe, tri et classement de document · Tenue du dossier patient · Utilisation de la bureautique et des logiciels métiers Risquesprofessionnels ·

Risque de troubles musculosquelettiques et fatigue visuelle en lien avec le travail de secrétariat ·

Risques psychosociaux

stress, violence, agression.

Savoir faire

§ Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

§ Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

§ Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

§ Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

§ Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

§ Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

§ Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

§ S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

§ Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles § Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

§ Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers · Savoir être

§ - Ecoute, patience, respect, bienveillance, implication à donner la réponse la plus adaptée à la demande du public accueilli § Rigueur § Respect du secret professionnel et médical § Dynamisme, sens du service au public

§ Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, et capacité à travailler en équipe. Conditions d'accès au poste Diplôme requis : BAC science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : expérience en secrétariat médical

pour plus d'information, Merci de contacter Mme LE BRUCHEC au 02-5429-72-50 ou par e-mail : [email protected]

Annonce n°355737 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

29/04/2026 - RESPONSABLE DES MARCHÉS PUBLICS ET DES ACHATS (AAH) (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• Mutation (Salarié)

Direction

Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux

Pôle

Ressources Support

Service

Cellule des marchés publics

Métier

Responsable des marchés publics et des achats du Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc, établissement support du GHT de l'Indre

Corps

Attaché d'Administration Hospitalière (AAH)

Code métier

25F40

Statut

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Organisation du travail :

-

Poste à temps plein

-

Horaires suivant le forfait cadres

Lieu de travail

Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc, pavillon administratif, 216 avenue de Verdun, 36000, Châteauroux.

Déplacements liés à la fonction

Occasionnellement.

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

Le responsable des marchés publics et des achats est placé sous l'autorité du Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux. Un reporting hebdomadaire est programmé en plus des échanges quotidiens.

Le responsable des marchés publics et des achats assure l'encadrement d'une équipe de 5 acheteurs. Ces acheteurs sont répartis suivant le périmètre défini comme suit : ·

Trinôme chargé de l'informatique, des communications, des prestations intellectuelles, de la formation professionnelle, des travaux, des prestations à caractère technique et des assurances. ·

Binôme chargé des équipements hôteliers, médicaux biomédicaux, des achats pharmaceutiques, des prestations hôtelières et logistiques.

Le Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux organise une réunion de service avec la cellule marchés et son responsable 2 fois par mois. Position dans la structure - Relations fonctionnelles

Au sein de la DALT, le responsable des marchés publics et des achats travaille au quotidien avec les autres responsables de service. La cellule des marchés publics travaille très étroitement avec la cellule des gestionnaires comptables. Cette cellule est située dans les mêmes locaux que la cellule marchés et bénéficie de son propre encadrement.

Relations fonctionnelles à l'échelle du Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc

Au sein du Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc, le responsable des marchés publics et des achats travaille avec les services de soin, notamment avec l'encadrement polaire ou de service, la gouvernance médicale, les professionnels médicaux, mais aussi soignants et médico-techniques.

Relations fonctionnelles à l'échelle du Groupement Hospitalier de Territoire de l'Indre

Le responsable des marchés publics et des achats anime, avec le Directeur des achats, de la logistique et des travaux, un réseau territorial avec les référents marchés publics dans les établissements parties. Définition du métier

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de l'Indre, le Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc structure une direction des achats sur le territoire de l'Indre.

En collaboration étroite avec le Directeur des achats, de la logistique et des travaux, le responsable des marchés publics et des achats assure l'expertise juridique et le pilotage des procédures de marchés publics.

Il anime et encadre une cellule des marchés publics constituées de 5 acheteurs · Missions principales

o Copiloter et mettre en uvre la politique d'achats du GHT de l'Indre en association avec le Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux o Encadrer la cellule des marchés publics o Garantir le respect du droit de la commande publique

o Accompagner les acheteurs dans le choix de la procédure de commande publique et dans la rédaction des pièces de marchés o Planifier les procédures de marchés publics

o Rédiger des notes juridiques à l'attention du Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux

o Définir et suivre la performance des achats, au moyen d'indicateurs et d'outils de pilotage o Assurer une veille juridique et réglementaire

o Suivre les contentieux associés aux marchés publics en lien avec la Direction du Système d'Information et des Affaires Juridiques

o Mutualiser les achats entre les établissements parties du GHT de l'Indre

o Harmoniser les pratiques et réaliser des procédures relatives au fonctionnement de la cellule des marchés publics

o Animer des filières d'achats spécifiques (médical, pharmaceutique, SI, travaux, ) pour rapprocher la cellule marchés au plus près du terrain médico-soignant et technique o Déployer des stratégies d'achats durables et innovants

o Développer une culture de la performance des achats au sein de l'établissement · Autres missions spécifiques

o Représenter l'établissement lors des réunions de coordination marchés du GHT de l'Indre ou d'événements divers (déplacements au sein du GHT, journées régionales, séminaires, ) · Fonction d'encadrement o Encadrement d'une équipe de 5 acheteurs Savoir faire o Assurer une expertise en matière de commande publique o Arbitrer et décider entre différentes propositions o Négocier des prestations, des contrats o Evaluer les résultats économiques des achats

o Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles o Rendre compte o Travailler en équipe o Animer des réunions

o Maîtriser les outils informatiques et les différents logiciels

-

Savoir être o Rigueur et sens de l'organisation o Sens des responsabilités et loyauté o Force de proposition et de lecture critique o Appétence managériale et capacité à fédérer o Esprit d'analyse o Pédagogie et sens de la communication o Sens du service public

-

Connaissances approfondies requises o Droit de la commande publique o Outils et logiciels dédiés aux achats publics o Communication et relations interprofessionnelles o Encadrement d'équipes

-

Connaissances opérationnelles requises o Pratique des achats publics o Relations avec les fournisseurs Conditions d'accès au poste

Diplôme requis

Bac + 5

Expérience professionnelle appréciée

Annonce n°355518 publiée le 29/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - RESPONSABLE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES AFFAIRES GENERALES (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• Mutation (Salarié)

Description du métier :

Effectuer et/ou mettre en uvre des analyses, des conseils et procédures juridiques, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement.

Assurer la coordination, l'élaboration et le suivi de processus administratifs et organisationnels de l'établissement, en interface avec les directions, les professionnels et les partenaires extérieurs compétents. Analyser, piloter, réaliser des missions d'organisation.

Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques, de sécurité. Missions principales Affaires générales :

Suivi du projet d'établissement avec l'élaboration d'un tableau de bord

Suivi et mise à jour du règlement intérieur de l'établissement

Coordination et suivi des conventions en lien avec chaque direction concernée (aide si besoin à la rédaction de la convention).

Coordination et suivi de la gestion des accès précoces et compassionnels en lien avec la pharmacie.

Suivi des activités orientées santé publique : PASS, CEGIDD, santé sexuelle, Gestion des programmes d'éducation thérapeutique

Déclaration des programmes en collaboration avec les professionnels concernés, bilan annuel d'activité, évaluation quadriennale dans le cadre de la prorogation du programme (suivi des échéances). Suivi des missions d'inspection dans « Blue Medi »

Prise de connaissance du rapport d'inspection, saisie des recommandations et/ou injonctions dans « Blue Medi » suivi du plan d'actions et relances si nécessaire. Mise à jour du répertoire des langues.

Mise à jour annuel

sollicitation des professionnels du centre hospitalier (dépliant joint au bulletin de salaire) et mise à jour du répertoire.

Mise à jour des fiches « Activité » dans le R.O.R. Mise à jour annuelle et plus si besoin. Affaires juridiques :

Suivi des réquisitions judiciaires (vérification des réquisitions au regard des dispositions légales) - liens avec les forces de l'ordre et les magistrats lien avec les services concernés transmission des informations ;

Participation aux saisies de dossiers médicaux représentation de la Direction ;

Instruction, analyse et suivi des contentieux en matière de responsabilité civile et pénale et des contentieux RH rencontrés avec le personnel médical et non médical (gestion des sinistres, des polices d'assurances, des marchés assurantiels)

Analyse de la sinistralité, recherche d'une stratégie de défense de l'établissement et de prévention des contentieux

Mission de conseil et d'expertise juridique aux directions fonctionnelles et responsables médicaux principalement sur des problématiques de droit public, droit hospitalier, droit de la fonction publique, contentieux administratif, droit administratif des biens

Sécurisation de l'action de l'établissement par le contrôle préalable et la rédaction de certains actes juridiques Rédaction de procédures, protocoles et de notes juridiques

Assistance et / ou représentation des personnes, relative au domaine d'activité

Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Participation aux groupes de travail sur les aspects juridiques (projets du CH, violences faites aux femmes/agressions/maltraitance, ) ;

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Veille spécifique à son domaine d'activité Autorisations :

Coordination, élaboration et suivi des dossiers de demande ou de renouvellement des autorisations

Sollicitation des différents professionnels concernés afin de monter le dossier. Saisi directement en ligne via le SI Autorisation après validation par la direction.

Gestion des dossiers de demande d'autorisation IFSI-IFAS-IF / CESU/ PMO / CeGIDD / etc.

Sollicitation des différents professionnels concernés afin de monter le dossier. A ce jour, les dossiers sont transmis à l'ARS en format dématérialisé par mail et en format papier, après validation par la direction. Missions spécifiques en lien avec la qualité :

Rédaction et mise à jour des procédures en lien avec les sujets suivis (exemples : procédure de la gestion des conventions dans BlueMedi) Fonction d'encadrement : Accueil et encadrement de stagiaire possible

Encadrement en interne

pas sur ce poste actuellement.

Activité :

Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité Coordination des programmes / des projets / des activités

Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité

Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité

Elaboration et mise en uvre d'outils et/ou de méthodes spécifiques à son domaine d'activité Etude et optimisation des organisations et des processus

Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés à des nouveaux projets

Montage, mise en uvre, suivi, communication et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité

Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

• Savoir faire

Rechercher, identifier, sélectionner, exploiter, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité Capacités d'analyse, de synthèse

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

Élaborer et argumenter des scenarii et des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les risques relevant de son domaine et définir les actions préventives et correctives

Mobiliser et faire coopérer différents acteurs autour d'un projet

Sensibiliser et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité Savoir faire preuve d'initiative et d'autonomie

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions

Rédiger des actes et / ou documents juridiques et / ou contractuels

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• Savoir être

Capacité à travailler en équipe Maîtrise de soi Discrétion et secret professionnel Réactivité Organisation

Capacité d'adaptation dans ses relations face à différents interlocuteurs (agents, patients, partenaires extérieurs) Rigueur professionnelle

• Connaissances :

Solides bases en droit public général, droit administratif, contentieux administratif, droit de la fonction publique et notions de procédure pénale Notions en gestion et management de projet

Connaissance du fonctionnement du système de santé appréciée Conditions d'accès au poste

Diplôme requis

Niveau 1 + spécialisation en organisation

Formation / expérience professionnelle souhaitée :

• Avoir une formation juridique (niveau maîtrise de droit), de préférence de droit public, droit de la santé, droit pénal
• Expérience en établissement public de santé appréciée, ou à défaut au sein de la fonction publique
• Maîtrise indispensable des outils informatiques

Annonce n°355205 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Secrétaire médicale Imagerie médicale (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

LE POSTE

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités :

-

Agenda des consultations,

-

Convocations

-

Compte-rendu.

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat. Définition statutaire

Statut

Titulaire/CDI/CDD

Catégorie

C ou B (si AMA)

Organisation du travail :

-

Poste à temps plein

-

Horaires

Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de :

· 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00

-

Repos fixe

-

Organisation du temps de travail

du lundi au vendredi base de 37h30

Lieu de travail

Pôle Le Blanc

Déplacements liés à la fonction

oui n non q

Suppléance (le cas échéant)

Néant

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

-

Directrice du site hospitalier

-

Cadre de santé de proximité

-

Cadre administratif de pôle Position dans la structure - Relations fonctionnelles · Radiologues ·

L'ensemble des professionnels du service

MER, ASH ECHEL

·

Partenaires paramédicaux des services de soins du centre hospitalier : assistante sociale, diététicienne, professionnels rééducateurs, professionnels du bloc-opératoire, professionnels des consultations externes · Secrétaires médicales, PAE ·

Prestataire interne à l'institution

pharmacie, transport, service technique

· Professionnels libéraux Missions du service

Le service d'Imagerie Médicale assure la réalisation d'examens diagnostiques et de suivi comprenant le scanner, les échographies, les mammographies et les radiologies conventionnelles, dans un objectif de qualité, de sécurité et de continuité des soins. Il contribue au parcours du patient en garantissant : 1. Une prise en charge coordonnée, fluide et sécurisée

Accueil, information et orientation des patients et de leurs accompagnants.

Gestion et fluidification du circuit du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'à la restitution des résultats.

Coordination avec les services prescripteurs, les équipes soignantes et les médecins radiologues.

2. Une activité d'examens conforme aux bonnes pratiques professionnelles

Planification optimale des créneaux d'examens en scanner, échographie et radiologie conventionnelle.

Respect des procédures internes, des règles de radioprotection et des exigences réglementaires.

3. Une qualité documentaire et une traçabilité irréprochable

Gestion administrative complète du dossier patient Dx Image (identitovigilance, consentements, ordonnances, antécédents et contre-indications).

Intégration, mise à jour et transmission des données dans le système d'information radiologique (RIS) et l'archivage des images (PACS).

Contribution au contrôle qualité, à la conformité HAS et aux audits internes.

4. Une contribution à la qualité du service rendu au patient Participation active aux actions d'amélioration continue.

Respect des engagements du service en matière de délais, de confidentialité et de communication.

Veille à la satisfaction des patients et prise en compte de leurs besoins spécifiques.

-

Missions principales :

La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes. · Accueillir · Renseigner · Planifier · Gérer · Saisir · Classer ·

Prioriser en fonction de l'activité et faire face à l'imprévu ·

Enregistrer et communiquer des éléments d'information relatifs aux soins d'un patient · Constituer des dossiers permettant le suivi administratif · Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle · Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc.

-

Missions spécifiques en lien avec la qualité : · Déclaration des EI et contribuer à leur analyse · Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle · S'informer du suivi du PAQSS du service ·

Contribution à l'élaboration et à la réactualisation des procédures, fiches techniques · Participation aux réunions de services (4 par an minimum).

-

Autres missions spécifiques

·

Néant

-

Fonction d'encadrement

·

Possible encadrement des stagiaires, élèves, nouveaux arrivants Activités ·

Accueil physique et téléphonique des patients, des consultants ·

Conception et rédaction de documents techniques, relatifs au domaine d'activité ·

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.) ·

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale ·

Identification et recensement des besoins et attente des patients · Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) · Tenue à jour du dossier patient ·

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ·

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ·

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers, fournitures · Utilisation des outils bureautiques ·

Mise en uvre des procédures institutionnelles (ex : communication du dossier patient, etc.) · Prise de note, frappe et mise en forme de documents Risques professionnels

-

Risques psychosociaux

-

Troubles musculosquelettiques

-

Fatigue visuelle Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH)

-

Savoir faire ·

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ·

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel ·

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ·

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ·

Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants · Travailler en équipe / en réseau ·

Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ·

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ·

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (vocabulaire médical, orthographe) ·

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ·

Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier · Gérer ses émotions, son stress · Respecter les délais de transmission des courriers médicaux ·

Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations lors de l'accueil administratif du consultant et / ou hospitalisé ·

Respecter le secret médical et la discrétion professionnelle.

-

Savoir être · Capacité d'adaptation · Capacité à travailler en équipe · Comportement adapté dans ses relations avec autrui · Rigueur · Organisation · Méthodologie · Sens de l'écoute · Polyvalence · Discrétion et disponibilité · Bienveillance · Sens de l'organisation · Autonomie · Esprit d'initiative · Maitrise de soi

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions d'accès au poste

Diplôme requis

AMA (Assistant médico-Administrative) ou Bac + 2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : ·

Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée. ·

Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.

Annonce n°354836 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Coordinateur de santé (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Cadre supérieur de santé, coordinatrice pédagogique des instituts de formations paramédicales. Définition statutaire

Statut

Titulaire/CDI/CDD

Catégorie

A

Organisation du travail :

-

Poste à temps plein

-

Horaires en lien avec les nécessités de service / déplacements multisites.

-

Au forfait sur la base légale du temps de travail à temps plein.

-

Repos fixe Lieu de travail LE BLANC

Déplacements liés à la fonction

oui x non q

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

Directrice des soins coordonnatrice générale des instituts de formations paramédicales Position dans la structure - Relations fonctionnelles

-

Assistante de direction

-

Coordinatrice pédagogique site de CHATEAUROUX et ISSOUDUN

-

Equipe pédagogique

-

Equipe administrative

-

Equipe technique

appariteur, informaticiens

-

Documentaliste ;

-

Tous les acteurs concourant à la formation des étudiants et élèves ;

-

Direction des soins et encadrement supérieur des Centres Hospitaliers du GHT

-

Directions supports

Direction des Ressources Humaines, direction des soins, services financiers, logistique, économique, maintenance et travaux ;

-

Tutelles

ARS, DREETS, Conseil Régional ;

-

Université ;

-

Associations professionnelles Missions du service

Former des professionnels paramédicaux. Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation initiale, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.

Organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management. Missions spécifiques du poste Missions principales

Le cadre supérieur de santé coordinateur pédagogique participe à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'évaluation du projet pédagogique et institutionnel des instituts de formations paramédicales.

Il contribue au développement et à la promotion des formations, en lien avec la direction et les partenaires institutionnels. Ses missions s'articulent autour de quatre grands axes : Pilotage pédagogique

Coordonner et assurer l'ingénierie pédagogique des formations initiales et continues.

Garantir la cohérence, la qualité et l'actualisation du projet pédagogique.

Accompagner la mise en uvre des réformes et évolutions réglementaires.

Promouvoir l'innovation et l'harmonisation des pratiques pédagogiques. Qualité et évaluation

Membre du comité de pilotage qualité, il participe activement à la démarche QUALIOPI.

Évaluer les dispositifs de formation à partir d'indicateurs de performance, analyser les écarts et proposer les actions correctives.

Contribuer à la définition, au suivi et à l'amélioration continue de la politique qualité de l'institut. Encadrement et management

Participation au recrutement, à l'intégration et suivi des formateurs.

Organisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation.

Accompagnement professionnel et développement des compétences.

Analyse de l'activité pédagogique et proposition d'axes d'amélioration.

Favoriser la cohésion, la concertation et la dynamique de projet au sein de l'équipe pédagogique. Représentation et partenariats

Représenter la direction et l'institut lors de groupes de travail, réunions institutionnelles et partenariales.

Contribuer à la promotion et au rayonnement des instituts auprès des partenaires et organismes extérieurs. Activités Activités : Axe formation : ·

Gestion de l'organisation pédagogique de la formation théorique IFSI, IFAS et de la formation clinique ·

Vérification de l'adéquation entre les scénarii, les fiches pédagogiques et les référentiels de formation ·

Pilotage des projets d'enseignement universitaires et non universitaires en lien avec les cadres formateurs référents · Coordination d'unités d'enseignement universitaires ·

Supervision de la sélection des intervenants vacataires en cohérence avec le projet d'institut ·

Pilotage de projets innovants pour l'institut (simulation en santé, e-learning ...) ·

Gestion pédagogique des activités de formation continue de l'institut ·

Planification et suivi des évaluations des unités d'enseignement et modules de formation ·

Organisation et animation des comités de lecture des évaluations ·

Organisation et suivi des Commissions d'Attribution des Crédits (CAC) ·

Collaboration à la préparation des dossiers présentés aux instances IFSI, IFAS ·

Supervision des dossiers scolaires pour présentation au jury de diplomation · Mise en place d'une veille pédagogique. Axe communication : ·

Organisation et animation de réunions pédagogiques et de groupes de travail internes et externes à l'institut · Participation aux instances IFSI IFAS · Participation à des forums · Organisation et participation à la journée porte ouverte Axe management : ·

Participation aux orientations du projet pédagogique en tant que membre de l'équipe de direction de l'institut ·

Accompagnement et conseil pour l'équipe pédagogique : dans la démarche projet, dans l'analyse des pratiques professionnelles, dans l'étude de situations pédagogiques des étudiants et élèves ·

Suivi de l'application du règlement intérieur et de la réglementation des formations · Participation au recrutement des formateurs · Participation à l'analyse de l'activité des formateurs ·

Organisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation ·

Suivi des nouveaux professionnels affectés aux instituts de formation Axe administratif : ·

Participation en lien avec l'adjointe à la directrice et la directrice à l'organisation des modalités d'accès en IFSI /IFAS dont Parcoursup et en assurer le suivi avec les tutelles ·

Organisation des rentrées des étudiants et élèves en lien avec les cadres formateurs, le secrétariat et la direction ·

Accompagnement des formateurs à la tenue des dossiers scolaires des étudiants et élèves en lien avec l'adjointe à la directrice : de l'entrée en formation jusqu'à la diplomation · Implication dans la démarche qualité · Implication dans la politique de stage de l'institut. Autres activités : · Participation au rapport d'activité des IFSI/IFAS ·

Représentation de la direction des instituts de formations paramédicales lors de groupes de travail institutionnels, universitaires et régionaux · Organisation de l'accueil des étudiants cadre de santé ·

Organisation et participation à l'axe évènementiel de l'institut (JPO, Job dating, diplomation) Risques professionnels

-

Travail sur informatique

-

Déplacements fréquents entre les sites de formation

-

Charge de travail importante

-

Gestion de situations comportementales inadaptées, conflictuelles avec des apprenants et les proches Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoir faire

-

Utilisation d'outils et supports audiovisuels et numériques

-

Droit du travail

-

Législation de la formation initiale

-

Ingénierie de la formation

-

Ingénierie pédagogique

-

Conduite de projet

-

Techniques de e-learning Savoir être

-

Capacité à impulser une dynamique collective et à être force de proposition

-

Capacité à se positionner et à prendre des décisions

-

Capacité à travailler en équipe de direction

-

Capacité d'arbitrage

-

Dynamisme, esprit d'initiative etd'innovation

-

Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation

-

Capacité de priorisation. sens des responsabilités

-

Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation, de la négociation et de l'équité

-

Savoir être à l'écoute des différents acteurs des dispositifs de formation.

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions d'accès au poste Diplôme requis :

-

Diplôme d'Etat Infirmier, Cadre de Santé Filière IDE et Cadre Supérieur

-

Master 1, Master 2 souhaité dans le domaine de la formation, de l'enseignement, des sciences humaines

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

-

En pédagogie et en coordination pédagogique

-

Connaissance des textes réglementaires régissant les IFSI IFAS

-

Connaissance des référentiels de formation IDE/AS

-

Connaissances en démarche qualité dont Qualiopi

-

Maîtrise de l'ingénierie pédagogique et des dispositifs d'évaluation.

-

Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels Berger Levrault dédiés à la formation)

Annonce n°354851 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Assistant qualité et chargé des relations avec les usagers (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Pôle de rattachement

Pôle Administratif-Ressources-Support

Service de rattachement

Unité risques et qualité

Responsable hiérarchique

responsable de l'unité risques et qualité

Horaires de travail

9h-17h30 avec coupure déjeuner, du lundi au vendredi, avec adaptation

Catégorie

B (adjoint des cadres ou technicien hospitalier)

Lieu de travail

Site avenue de Verdun Châteauroux

Missions du poste ÷ Participer à la gestion documentaire de la base qualité

o Mettre en page et indexer les documents qualité (word, excel, power-point, publisher) o Faire signer les documents qualité à diffuser o Saisir les documents qualité sur le logiciel métier

o Diffuser les documents qualité sur le logiciel métier en s'assurant de la validation de la version o Supprimer les documents obsolètes

o Assurer la modification d'un document qualité en s'assurant de l'écrasement de la version précédente ÷ Gérer les imprimés de l'établissement

o Mettre en forme les documents si nécessaire (après une 1ère mise en forme de base par les services demandeurs) o Faire valider les imprimés

o Créer les imprimés sur le logiciel métier (s'assurer au préalable de l'absence de cet imprimé dans la base) ou modifier / supprimer les imprimés

o Informer les demandeurs de la mise à disposition de l'imprimé sur la base imprimé o Supprimer les imprimés obsolètes

o Assurer les liens avec l'atelier de reprographie pour la mise à disposition des imprimés

÷ Participer à l'administration et à la « hotline » du logiciel métier

o Créer / modifier / supprimer en temps réel les comptes utilisateurs en collaboration avec la direction des ressources humaines et la direction des soins

o Répondre aux sollicitations des professionnels lors de difficultés rencontrées concernant l'accès au logiciel métier et son utilisation globale

o S'assurer de l'intégration des adresses mails nominatives

o S'assurer de la bonne adéquation professionnel / pôle / service

o Se déplacer vers les professionnels si difficultés d'utilisation du logiciel métier

÷ Participer aux évaluations qualité réalisées sur le logiciel métier

o Paramétrer les blueapps (=questionnaires) sur le logiciel métier

o Saisir les questionnaires à la demande des spécialistes qualité / risques

÷ Rédiger les comptes rendus des réunions de service U.RIS.QUAL.

÷ Assurer l'accueil téléphonique en l'absence des spécialistes qualité / risques

÷ Participer au recueil d'indicateurs issus du logiciel métier

÷ Contribuer à l'organisation logistique des visites de certification ou autres évaluations externes. Participation aux rencontres avec les experts-visiteurs.

÷ Gestion des réclamations, conformément à la procédure de gestion des plaintes et réclamations : réception de la réclamation, enregistrement dans « Blue Medi », accusé réception au plaignant, sollicitation des chefs de service et/ou cadres de santé afin d'obtenir des éléments de réponse, réponse au plaignant avec proposition de rencontrer le médecin médiateur et/ou le médiateur non médecin de l'établissement, envoi de la copie de la réponse apportée aux chefs de service et/ou cadres de santé, mise à jour de la réclamation dans « Blue Medi », alimentation du plan d'actions. Dans le cadre d'un entretien de médiation, envoi du compte-rendu de médiation au plaignant, au(x) service(s) concerné(s) ainsi qu'aux membres de la commission.

÷ Gestion des plaintes (demandes d'indemnisation) via Relyens. Il existe trois options concernant les demandes d'indemnisation : demande d'indemnisation amiable, demande d'indemnisation via à la C.C.I. ou demande d'indemnisation via le tribunal administratif. Réception de la demande, enregistrement dans « Blue Medi », accusé réception au plaignant s'il s'agit d'un usager et demande écrite d'accord quant à l'accès au dossier médical du patient si besoin, transmission du dossier à Relyens, réponse aux différents demandes de Relyens quant aux compléments d'informations demandés, mise à jour du dossier dans « Blue Medi », alimentation du plan d'actions.

÷ Mise à jour et suivi du plan d'actions relatifs aux plaintes et réclamations. Le plan d'actions est mis à jour au fils de l'eau. Suivi et mise à jour du PAQSS « Droits des usagers ».

÷ Saisie des questionnaires de sortie. L'ensemble des questionnaires de sortie de l'établissement (documents papier et questionnaires en ligne) sont saisis dans « Blue Medi ». En début de mois, un état est adressé à la coordinatrice des soins reprenant le nombre de questionnaires retournés dans le mois, par service.

÷ Participation à la commission des usagers. Organisation, invitation, participation à la commission, rédaction du compte-rendu et diffusion dudit compte-rendu à l'ensemble des membres.

÷ Production des statistiques et élaboration du rapport annuel d'activité de la commission des usagers ; Les statistiques qui alimentent le rapport annuel d'activité de la commission des usagers sont extraites de « Blue Medi » et des tableaux de suivi dans « Excel », notamment les remerciements et les demandes de communication de dossiers médicaux. Ces extractions nécessitent toutefois un travail de contrôle et de mise en forme par la suite.

÷ Participation au groupe de travail « Projet des usagers » et suivi du plan d'actions Participation à l'élaboration du « projet des usagers » en collaboration avec les autres membres du groupe de travail et suivi du plan d'actions (organisation des réunions, compte-rendu de réunions, etc.).

÷ Gestion des réquisitions et saisies de dossiers médicaux par les forces de l'ordre. Réception et vérification du formalisme de la réquisition, information du ou des services concernés, recueil des éléments demandés ou organisation de la saisie, transmission à l'officier de police judiciaire.

÷ Traitement des demandes d'accès aux dossiers médicaux en l'absence de la personne en charge de cette mission. Envoi des fiches de demande de communication des dossiers médicaux, sollicitation des services, envoi des copies de dossiers médicaux. Compétences techniques et organisationnelles

Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)

Connaissances des outils et méthodes de management de la qualité et de la gestion des risques Aptitude à la rédaction Capacités à organiser et à prioriser son travail Pédagogie ·

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. ·

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulière, dans son domaine de compétence. · Animer et développer un réseau professionnel. · Concevoir et exploiter des enquêtes. ·

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles relatifs à son domaine d'activité. ·

Concevoir, conduire et évaluer un projet individuel relevant de son domaine de compétence. ·

Elaborer et argumenter des scénarii/des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence. ·

Identifier, analyse, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives. ·

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. · Manager des équipes dans un secteur d'activité. ·

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles. ·

Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier. ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence. Savoir-être Diplomatie, capacité d'écoute Rigueur, méthode et disponibilité Aptitude au travail en équipe pluri-professionnelle · Capacité d'adaptation. · Comportement adapté dans ses relations avec autrui. · Maîtrise de soi.

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions d'accès au poste Diplôme requis :

Formation / expérience professionnelle souhaitée : Formation dans le domaine du droit des usagers, droit hospitalier et responsabilité médicale.

Annonce n°354525 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

31/03/2026 - Gestionnaire affaires financières (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Statut

Titulaire/CDI/CDD

Catégorie

B

Organisation du travail :

-

Poste à temps plein

-

Repos fixe

Lieu de travail

Site de Châteauroux

Déplacements liés à la fonction

oui q non x

Position dans la structure - Relations hiérarchiques · Directeur des affaires financières et des coopérations · Responsable des affaires financières Position dans la structure - Relations fonctionnelles · Direction générale · Directions fonctionnelle et directions de site ·

Chefs de service, secrétariats médicaux, cadres de santé, cadres administratifs de pôles de l'ensemble des services de soins · Gestionnaires des organismes de tutelle Missions du service · Gestion comptable et financière du centre hospitalier · Contrôle de gestion (activité et RH) · Suivi de l'activité du centre hospitalier · Gestion de l'activité libérale des praticiens hospitaliers · Admissions, facturation, recouvrement · Gestion des conventions de coopération · Autorisations d'activité et affaires générales Missions spécifiques du poste · Missions principales :

-

Elaboration et suivi du budget de l'IFSI, IFAS, IFA ;

-

Elaboration et suivi du budget du GHT 36 ;

-

Saisie et suivi des emprunts dans les logiciels métiers ;

-

Gestion et suivi de la facturation des conventions établies avec les partenaires de l'établissement ;

-

Emission de titres de recettes. · Missions spécifiques :

-

Suivi des dépenses des titres 2 et 3 ;

-

Traitement de la SAE ;

-

Traitement du remboursement des frais de personnel UGECAM ;

-

Traitement et suivi des honoraires relatifs aux réquisitions médicales. Risques professionnels · Risques posturaux liés au travail sur écran. ·

Risques liés à la charge de travail et aux délais contraints. ·

Stress lié à la gestion des priorités et des demandes urgentes.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH)

-

Savoir faire · Connaissances en comptabilité · Capacité d'analyse et de synthèse · Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

-

Savoir être ·

Capacité d'adaptation

accepter le changement, faire face à l'imprévu, s'adapter à l'environnement de travail d'un autre service ou unité, s'adapter à son environnement et à l'organisation de travail.

·

Capacité à travailler en équipe

faire preuve d'entraide, respecter la place et les missions de chacun, travailler avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, respecter les instructions données par son supérieur hiérarchique.

·

Comportement adapté dans ses relations avec autrui : être poli et courtois, faire preuve de respect, faire preuve d'un positionnement adapté et professionnel, repérer et signaler les situations de comportement inadapté. ·

Discrétion et secret professionnel

faire preuve de discrétion professionnelle et respecter le secret professionnel.

·

Implication dans le travail

participer à des groupes de travail, s'impliquer dans les projets et dans les différentes réunions, faire preuve de soin et d'efficacité dans les missions confiées.

Conditions d'accès au poste Diplôme requis : Baccalauréat option comptabilité, Bac+ 2

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : Gestion financière et comptable Expérience en établissement public appréciée

Annonce n°352407 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Secrétaire médicale Service Hépato Gastro-Entérologie (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDD (Salarié)

LE POSTE

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Connaissance de l'environnement médical. Définition statutaire

Statut

CDD

Catégorie

B

Organisation du travail :

-

Poste à temps plein

37h30 ou 35h

-

Horaires

8h-16h (8h/15h30), 8h30-16h30 (8h30/16h), 9h-17h (9h30/17h)

-

Repos fixe

-

Organisation du temps de travail

Décompte horaire du lundi au vendredi

Lieu de travail

Châteauroux

Déplacements liés à la fonction

oui q non x

Suppléance (le cas échéant)

non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques · Direction des Ressources Humaines · Cadres de pôle · Cadres de santé de proximité Position dans la structure - Relations fonctionnelles ·

Equipe médicale, paramédicale d'imagerie médicale et des autres services de l'établissement · Prestataire interne à l'institution · Prestataire externe à l'institution Missions du service

Le service d'Hépato-Gastro-Entérologie assure la prise en charge des patients atteints de maladies de l'appareil digestif, du foie, des voies biliaires, du pancréas et de l'anus.

Il intervient dans le diagnostic, le traitement et le suivi des pathologies aiguës et chroniques, incluant les maladies inflammatoires, les affections hépatiques, les troubles fonctionnels et les cancers digestifs.

Le service réalise des consultations, des hospitalisations programmées ou en urgence, ainsi que des examens spécialisés, notamment endoscopiques, et participe à la prévention, au dépistage et à l'éducation thérapeutique des patients. Missions spécifiques du poste Accueil et relation usagers · Accueil physique et téléphonique des patients · Information et orientation des usagers ·

Gestion des demandes de rendez-vous (consultations, endoscopies, hospitalisations / par téléphone, mail et sur place) · Gestion de la boite mail ·

Gestion des situations complexes (annulations, urgences, reprogrammations) Gestion administrative du dossier patient · Création et mise à jour du dossier administratif dans DX · Vérification des droits (identité, couverture sociale) · Classement et archivage des documents internes et externes · Transmission des informations aux services concernés · Gestion des commandes de fournitures en bureautique. Gestion des consultations et examens · Planification des consultations médicales ·

Programmation des examens endoscopiques (coloscopie, fibroscopie, écho-endoscopie) · Préparation des dossiers pour les vacations médicales · Transmission des consignes de préparation aux patients ·

Gestion des comptes rendus médicaux (frappe, mise en forme, envoi aux correspondants, alimentation du DMP) Coordination, suivi ·

Interface entre médecins, unités d'hospitalisation, bloc d'endoscopie, laboratoires ·

Suivi des dossiers en attente (examens, résultats anatomopathologiques) · Préparation des dossiers RCP ·

Travail en collaboration avec le PAE (programme opératoire, annexes ALD).

Tutorat / nouvelle arrivante / stagiaire secrétaire médical(e) ·

Transmission du savoir et accompagnement dans son domaine de compétence. Activités

· Gestion quotidienne des appels entrants (patients, médecins traitants, autres services) · Organisation des plannings médicaux · Saisie et mise en forme des courriers médicaux · Saisie des données liées à l'activité du service

· Optimisation du planning des consultations en fonction des rendez-vous disponibles suite à des annulations et/ou reports.

· Transmission sécurisée des documents médicaux via les outils en vigueur (MS SANTE, DMP). · Gestion des mails

· Participation à la démarche qualité (identitovigilance, traçabilité, déclaration des EI, participation aux groupe de travail et de réflexion de service, du pôle ou de l'institution) · Appui administratif aux praticiens Risques professionnels

-

Risques psycho-sociaux

charge mentale importante, stress, conflits relationnels, épuisement professionnel

-

Risques biologiques

contacts indirects avec des agents infectieux, transmission croisée.

-

Risques musculo-squelettiques (TMS)

posture statique prolongée, gestes répétitifs, ergonomie du poste de travail

-

Risques liés à l'environnement de travail : chutes, glissades (sols mouillés), nuisances sonores

-

Risques liés à la confidentialité et à la responsabilité : erreur de saisie, données sensibles Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoirs · Terminologie médicale en hépato-gastro-entérologie · Organisation hospitalière et parcours patient ·

Règles de confidentialité et respect strict du secret professionnel · Droits des usagers · Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers · Codages des actes Savoir-faire · Organisation et gestion des priorités ·

Rigueur dans la gestion administrative avec application des consignes et respect de la règlementation en vigueur. · Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ·

Adapter son comportement et son discours avec l'ensemble des interlocuteurs en fonction des situations rencontrées Savoir-être · Discrétion professionnelle · Sens de l'accueil et empathie, écoute. · Réactivité · Adaptabilité · Ponctualité

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis

·

BAC science médico-sociale ·

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : · Connaissance de la bureautique · Connaissance de l'environnement médical

Annonce n°351056 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO RADIOLOGIE MEDICALE - SITE DU BLANC - H/F (Centre hospitalier Le Blanc)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute un Manipulateur en électroradiologie médicale sur le site DU BLANC. Missions principales :

• Assurer, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin radiologue, toutes les étapes qui conduisent à la réalisation de l'examen, à la mise en uvre des actes de soins
• Assurer le bon fonctionnement du matériel : contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
• Assurer la mise en uvre des mesures de radioprotection et des mesures liées à la qualité et la prévention des risques
• Assister le médecin dans les actes d'imagerie diagnostique, interventionnels et échographiques

Qualités attendues et prérequis :

Maitrise des gestes d'urgence et en manutention des patients, maitrise des aspects techniques, des règles de sécurité à respecter (radioprotection, sécurité magnétique), sens de l'organisation, autonomie, rigueur, adaptabilité (évolution technologique et logiciel métier), travail en équipe, courtoisie, discrétion et disponibilité, comportement rassurant avec les patients. Conditions d'exercice :

• Vous intervenez au sein du service d'imagerie médicale, et au sein d'une équipe pluri professionnelle.
• Poste vacant à temps sur la base de 35h hebdomadaires
• Astreinte 6 par mois en moyenne + 1 week-end

Poste à pourvoir par mutation, inscription sur liste d'aptitude à défaut par contractuel Dispositif apprenti accepté

Nos atouts

Bientraitance et bienveillance dans le parcours patient, Relation patient privilégiée, Esprit d'équipe, Qualité des soins, Entraide en imagerie et collaboration avec l'ensemble des acteurs, Dynamisme, Autonomie sur astreintes, plateau technique accolé aux Urgences, choix des paiements ou des récupérations d'astreintes.

Rémunération

Salaire indiciaire de la fonction publique hospitalière en fonction de l'expérience. Régime indemnitaire

Profil recherché :

• DE ou DTS manipulateur en électroradiologie médicale
• Débutant(e) motivé(e) accepté(e)
• Dispositif apprentissage accepté

Annonce n°339810 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute des Manipulateurs en électro radiologie médicale. Les postes sont à pourvoir dès que possible. Missions principales :

• Assurer la prise en charge globale du patient
• Assurer, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin radiologue, toutes les étapes qui conduisent à la réalisation de l'examen, à la mise en oeuvre des actes de soins
• Assurer le bon fonctionnement du matériel : contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux
• Assurer la mise en uvre des mesures de radioprotection et des mesures liées à la qualité et la prévention des risques
• Réaliser les soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie et les explorations fonctionnelles
• Assister le médecin dans les actes d'imagerie diagnostique, interventionnels et échographiques

Conditions d'exercice :

• Poste à temps plein 35 heures hebdomadaires par mutation, détachement de la fonction publique ou par contractuel.

Rémunération :

Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience. Régime indemnitaire. Pour en savoir plus le service et nos projets :

Le service est agréé pour les internes de spécialité d'imagerie médicale et est composé de différentes unités : trois Unités de Radiologie diagnostique Conventionnelle, une Unité de Sénologie diagnostique impliquée dans le Dépistage Organisé du Cancer du Sein, une Unité d'Echographie diagnostique, deux Unités de Scannographie : réalisation d'explorations diverses «corps entier» et deux Unités d'IRM : une unité en GIE avec un appareil de 1,5 Tesla, et une unité publique avec un appareil de 3 Tesla. Profil recherché :

• Diplôme(s) / expérience : DE ou DTS manipulateur en électroradiologie médicale
• Expérience : débutant(e) motivé(e) accepté(e)
• Dispositif apprentissage accepté

Qualités attendues et prérequis :

• Maitrise des gestes d'urgence et en manutention des patients, maitrise des aspects techniques, des règles de sécurité à respecter (radioprotection, sécurité magnétique)
• Adaptabilité (évolution technologique et logiciel métier)

Annonce n°339809 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

21/01/2026 - Assistant de régulation médicale (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

L'assistant de régulation médicale prend les appels téléphoniques de la régulation du SAMU dans un contexte d'urgences et de détresses. Elle priorise l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU, et en parallèle organise les moyens définis jusqu'à la prise en charges des patients. Définition statutaire

Statut

Titulaire de la fonction publique / CDD/ CDI

Catégorie

B

Organisation du travail :

• Poste à temps plein
• Horaires : travail en 12 h, de 8 h -20 h et de 20 h-8h
• Repos variable

Lieu de travail

Centre de Réception et de Régulation des Appels (CRRA 15)

Déplacements liés à la fonction

oui non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques Cadre soignant de pôle Cadre de santé Position dans la structure - Relations fonctionnelles Chef de service du SAMU Chef de pôle Médecin régulateur Les autres services de l'hôpital Préfecture

ARSSAS 36SDIS 36

Coordonnateur ambulancier Missions du service

Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgences et de détresses. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. Missions spécifiques du poste Missions principales

Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse

Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur

Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique

Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétence et dans le cadre de plan de secours sur le lieu de travail ou le lieu de l'évènement

Gestion des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale, saisie pour traçabilité

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Participer à la gestion d'évènements type SSE Accueil et prise en charge des stagiaires ARM Recueil des bilans des secouristes, pompiers, ambulanciers Missions spécifiques en lien avec la qualité Déclarer les EI et contribuer à leur analyse Participer aux EPP et CREX au sein du service et du pôle S'informer du suivi du PAQSS du service

Contribuer à l'élaboration et la réactualisation des procédures, fiches techniques Participer aux réunions de services (4 par an minimum). Activités

• Identification de chaque appelant
• Localisation de l'adresse de l'intervention
• Suivi logistiques des interventions
• Gestion des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale :
• Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse
• Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur
• Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique
• Classement et tenue de la documentation professionnelle Maitrisé
• Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétence et dans le cadre de plan de secours sur le lieu de travail ou le lieu de l'évènement
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Maitrisé
• Mise à jour des bases de données
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Risques professionnels

• Stress
• Risques psycho-sociaux (Stress lié à la prise en charge de situations d'urgence, agressions,)
• Troubles musculosquelettiques

Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoir faire

• Conseiller les gestes de premier secours
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
• Travailler en équipe / en réseau
• Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants Maitrisé
• Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier
• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et /ou la personne accueillie
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Maitrisé
• Répondre aux demandes de situations d'urgences en cas de plans de secours (plan blanc, NOVI) :
• Maitriser l'utilisation du téléphone, de la radiotéléphonie

Savoir être

• Capacité d'adaptation aux situations, aux évolutions du service, aux protocoles/procédures et aux technologies.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Comportement adapté dans ses relations avec autrui
• Capacité d'écoute, empathie, respect et bienveillance
• Maîtrise de soi
• Gestion du stress en situation d'urgence et/ou critique

Diplôme requis

ARM

Annonce n°341886 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - Coordinateur des secrétariats médicaux (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

LE POSTE

Statut

Titulaire, CDI, CDD

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B

Organisation du travail :

• Poste à temps plein
• Horaires : 7h30/jour 35h. 25 CA et 13 RTT
• Repos fixe
• Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service.

Lieu de travail

Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q

Suppléance (le cas échéant)

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure - Relations fonctionnelles

· Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes

· Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles

· Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives · Archivistes Missions du service

Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le (la) coordinateur(trice).

· Accueillir et informer les patients, les familles et les correspondants médicaux, en présentiel ou par téléphone

· Assurer la gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour, classement et archivage

· Saisir et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers, certificats et autres documents cliniques

· Planifier les rendez-vous, consultations, examens ou interventions, en lien avec les équipes médicales et paramédicales

· Coordonner la transmission des informations entre les différents services de soins, le plateau technique et les structures externes

· Gérer la facturation et la codification des actes en lien avec le service administratif et le PMSI

· Veiller au respect des règles de confidentialité, de traçabilité et des procédures institutionnelles

· Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat et à la qualité de la prise en charge des patients Missions spécifiques du poste · Missions principales

o Organiser, planifier et superviser l'activité des secrétariats médicaux du ou des services concernés

o Veiller à la qualité, la fiabilité et la continuité du traitement administratif des dossiers patients

o Harmoniser les pratiques professionnelles et les outils utilisés par les secrétariats

o Assurer l'interface entre les équipes médicales, paramédicales, administratives et les usagers

o Contribuer à l'optimisation des circuits de communication et à la fluidité du parcours patient · Missions spécifiques en lien avec la qualité

o Participer à la mise en uvre et au suivi des procédures qualité relatives à la gestion des dossiers patients

o Contrôler la conformité et la traçabilité des documents produits par les secrétariats

o Identifier les dysfonctionnements, proposer et mettre en uvre des actions correctives

o Participer aux audits internes, à l'évaluation des pratiques professionnelles et à la rédaction de protocoles

o Promouvoir la culture qualité et la confidentialité au sein des équipes administratives · Autres missions spécifiques

o Contribuer à la formation et à l'intégration des nouveaux secrétaires médicaux

o Participer à la mise en uvre de projets de modernisation des systèmes d'information et de dématérialisation

o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et logicielles nécessaires à l'activité des secrétariats

o Représenter le service dans les réunions institutionnelles ou interservices. · Fonction d'encadrement

o Encadrer, animer et accompagner l'équipe des secrétaires médicaux dans leurs missions quotidiennes

o Évaluer les besoins en effectifs et participer à la répartition des ressources humaines selon l'activité

o Assurer l'évaluation annuelle, le suivi des compétences et la montée en qualification des agents

o Favoriser la cohésion d'équipe, la communication et la gestion constructive des situations conflictuelles

o Participer au pilotage de l'activité et à la déclinaison des objectifs du service au niveau des secrétariats Activités Management :

· Assure le management de son secteur en cohérence avec les orientations stratégiques définies : management participatif, politique de communication, démarche qualité. Est ainsi le (la) garant(e) de l'organisation du travail, de la qualité des prestations fournies, de la participation et de l'information des agents

· Détermine avec son équipe, en cohérence avec le projet d'établissement et les orientations stratégiques, les axes de développement de son secteur

· Évalue annuellement chaque agent de son secteur, détermine les objectifs opérationnels et promeut l'auto-évaluation

· Garantit l'adéquation entre le besoin en compétences de son secteur et les compétences existantes. Propose des actions de développement, de maintien ou d'acquisition de compétences, au niveau individuel ou collectif. Détecte les potentiels, accompagne les projets personnels, participe au développement des compétences de la structure

· Assure la circulation de l'information dans son secteur et la communication interne Gestion des secrétaires médicaux(ales) :

Il (elle) gère sur le plan administratif les effectifs et les affectations, tous statuts confondus. Pour cela, il (elle) :

· Encadre des référents, répartis par pôle, chargés de la gestion des plannings de travail et du management de proximité des secrétaires médicaux(ales)

· Participe aux opérations administratives liées aux recrutements (examens, sélection des candidatures internes et externes, avis de vacance de postes, etc.)

· Participe à la gestion des décisions, contrats et renouvellements

· Élabore et met à jour les tableaux des effectifs des secrétariats du Centre hospitalier

· Établit les différentes statistiques, études enquêtes demandées par la Direction

· Contribue dans son domaine à la constitution du bilan social Communication :

Il (elle) représente comme interlocuteur(trice) privilégié(e), la Direction des ressources humaines non médicales, dans son champ de compétence, notamment auprès du personnel médical et de l'encadrement soignant.

Il (elle) participe aux réunions organisées par le Directeur des ressources humaines non médicales, notamment celles qui ont pour objet la restructuration des secrétariats médicaux. À ce titre, il (elle) :

· Est garant(e) de la bonne application des orientations RH au sein des secrétariats médicaux (emploi, valorisation, participation)

· Veille à la mise en uvre des actions décidées et à leur suivi

· Participe à l'évolution de l'organisation du service afin qu'elle réponde aux besoins des professionnels, des usagers et de l'institution

· Fait circuler et partage l'information entre les différents acteurs concernés

· Contribue à l'élaboration et au suivi des axes de progrès et des plans de formation

· Participe à la valorisation de l'image de la Direction des ressources humaines non médicales, en veillant à la qualité de l'accueil et du service rendu aux interlocuteurs internes et externes

PROFIL RECHERCHÉ

• Savoir-faire

· Analyser et optimiser un / des processus

· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

· Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels

· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

· Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence

· Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation

· Traduire les orientations, plans d'actions et moyensde réalisation en activités quotidiennes

• Savoir-être

· Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et des procédures

· Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des informations médicales

· Esprit d'équipe et capacité à fédérer autour d'objectifs communs

· Sens de la communication et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (médecins, soignants, administratifs, usagers)

· Leadership bienveillant et capacité à motiver, accompagner et recadrer les agents

· Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux évolutions du service

· Capacité d'analyse et de recul pour anticiper les besoins et résoudre les situations complexes

· Diplomatie et maîtrise de soi dans la gestion des tensions ou des situations sensibles

· Esprit d'initiative et force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques Conditions d'accès au poste

Diplôme requis de niveau 6 (Licence) ou 7 (Master) dans les domaines de la gestion, des ressources humaines ou de l'administration publique.

Formation / expérience professionnelle exigée en management de services hospitaliers.

Très bonne connaissance requise du fonctionnement des secrétariats médicaux.

Annonce n°344803 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé