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12/05/2026 - CADRE DE GESTION POLE MEDICO-CHIRURGICAL DE VOIRON - POLE IMAGERIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE DE CADRE DE GESTION, à temps complet 100% , est à pourvoir au CHUGA Grenoble site de Voiron dès que possible. ce poste est réparti de la manière suivante :

• Pole Médico-chirurgical de Voiron 50%
• Pôle Imagerie 50%

Rattachement hiérarchique

• Directeur délégué de pôle

Relations fonctionnelles principales

• Coordonnateur médical de pôle,
• Cadre supérieur de santé de pôle
• Chefs de service
• Cadres des différents services
• Direction des finances et du contrôle de gestion
• Autres directions fonctionnelles

Relation hiérarchique

• Est le n+1 de la gestionnaire RH et de la secrétaire référente du pôle.

Missions et activités Missions générales

Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pole, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle. A ce titre, le cadre de gestion de pôle :

• Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées
• Assure, en lien avec le contrôle de gestion et la direction déléguée, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives
• Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle
• Répond aux sollicitations techniques du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (ressources humaines et gestion prévisionnelle des métiers et des compétences, logistique, travaux, facturation, etc.)

Missions spécifiques :

Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante :

• Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle
• Participe à la préparation des bureaux de pôle (bureaux de pôle restreints, bureaux de pôle élargis) et des réunions avec la gouvernance
• Assure en lien avec le cadre supérieur de santé et le directeur délégué la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités partie administrative, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget de pôle, budget QVT, etc.)
• Formalise et recense les demandes du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le cadre supérieur de santé, le coordonnateur de pôle et le directeur délégué, dans le respect du plan d'équipement
• Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées
• Coordonne la gestion des commandes, le suivi opérationnel des travaux en relation avec le budget de pôle, la coordination entre services du pôle lors d'opération spécifiques comme des dérangements, des réorganisations, etc...

Analyse, suivi et reporting des TDB :

• Contribue au pilotage médico-économique du pôle
• Suivre les tableaux non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH. Fiabiliser à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois.
• Participer à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle
• Réaliser en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle
• Participer à l'organisation et l'animation des bureaux de pôle et des réunions au sein du pôle
• Gère la création et le suivi des différentes conventions du pôle
• Aide au pilotage des processus du Pôle : mise en place et suivi des indicateurs de qualité, suivi stratégique, rapport d'activité.

Suivi des projets structurels du pole

Le cadre de gestion accompagne les projets structurants du pole notamment :

• Préparation des documents pour les instances
• Suivi de l'avancée des projets du pôle
• Accompagnement des concertations avec les acteurs

Exigences du poste Connaissances et compétences à maitriser En matière d'affaires financières :

• Savoir piloter une démarche projet
• Connaître les mécanismes de la gestion hospitalière
• Maîtriser les ressources du système d'information
• Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières

En matière de ressources humaines :

• Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires.

En matière d'affaires générales :

• Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations

Qualités requises

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité d'organisation et d'initiative
• Capacité à rendre compte avec pédagogie
• Capacité à mener des projets
• Capacité à promouvoir et à conduire le changement
• Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance
• Autonomie et ouverture d'esprit
• Réactivité et capacités d'adaptation
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise des présentations orales devant des professionnels

Profil recherché

Formation requise

• Management, gestion, contrôle de gestion
• Master 2

Profil administratif de catégorie A Environnement et contexte de travail Membre de droit des instances de pôle.

Annonce n°356751 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

12/05/2026 - Technicien de biologie médicale - Hématologie Hémostase Hémolyse - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste Processus pré analytique :· Réception, vérification, tri, étiquetage, enregistrement informatique et orientation desprélèvements.· Enregistrement des non conformités.Processus analytique et post-analytique :· Préparation des réactifs et contrôles nécessaires à la réalisation des analyses.· Réalisation et validation technique des analyses.Automates et techniques réalisées :· Automates de coagulation· Automate d'HPLC· Automate d'électrophorèse capillaire (partagé avec le BEP)· Techniques automatisées de Cytomètrie de flux

· Techniques de biologie moléculaire sur automate GeneXpert et Lightcycler· Techniques manuelles d'électrophorèses et d'ELISA· Techniques manuelles de spectrophotométrie (dosages enzymatiques en pathologie duglobule rouge et hémostase, dosage de l'hémoglobine libre). Profil recherché :

Technicien de biologie médicale ayant une expérience en hématologie souhaitée.

Annonce n°356682 publiée le 12/05/2026 par un
établissement de santé

07/05/2026 - Gestionnaire des étudiants hospitalier en médecine, pharmacie et maïeutique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Lieu d'exercice :

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.

Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné). Missions du service :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisants-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). Les activités spécifiques au poste : 1. Secrétariat du secteur juniors : o Accueil téléphonique et physique ;

o Rédaction et transmission des attestations demandées, bulletins de salaire ou tout autre justificatif ; o Archivage, classement des dossiers.

2. Gestion de la rentrée des étudiants et appui général au secteur junior : o Internes :

• Réception des dossiers de recrutement et vérification des documents ;
• Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE ;

En lien avec les référentes du secteur junior de la Direction des Affaires médicales. o Etudiants :

• Réception des listes des nouveaux entrants
• Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE ; Gestion statutaire des étudiants et internes :

Gestion statutaire des étudiants hospitaliers (Médecine, Pharmacie et Maïeutique): création de leur dossier dans CPage, changements tous les 3 mois de leur affectation, changements de situation (personnelle, adresse, RIB), rédaction des certificats selon les demandes des étudiants ou des internes, ressortir les bulletins de paie.

o Gestion des étudiants ERASMUS

sortir les étudiants et les entrer de nouveau à leur retour selon les tableaux d'affection de la Faculté de Médecine ;

o Saisie et mise à jour des dossiers dans CPAGE.

3. Rémunération des cours dispensés dans les écoles qui dépendent du CHUGA. o Entrer les données dans les variables de paie. 4. Remplacements ponctuels du secrétariat de la Direction o Accueil physique et téléphonique ; o Gestion du courrier (papier et électronique) ; o Diffusions de messages listes DAM ; o Planification des agendas ;

o Organisation Réunions (Doodle, réservation de salle, visioconférence). Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Le gestionnaire des étudiants hospitaliers réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint des Affaires médicales
• Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

o Les membres de l'équipe de la DAM ;

o L'Université

l'UFR de médecine et l'UFR de pharmacie et l'école de maieutique ;

o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ; o Les représentants des étudiants o Les services hospitaliers Profil recherché : Les compétences et connaissances spécifiques :

• Niveau Bac requis ;
• Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ;
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

Qualités requises :

• Organisation et rigueur ;
• Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;
• Réactivité et adaptabilité.

Conditions de travail dans le poste :

• Poste d'Adjoint administratif (catégorie C) ;
• Poste à temps plein.

Exigences institutionnelles :

• Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Annonce n°356391 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

05/05/2026 - Gestionnaire administratif H/F (EHPAD VINAY)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI) recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin de renforcer ses équipes administratives.

Sous l'autorité de la Direction adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) participe à l'organisation et au fonctionnement du service, assure la gestion administrative courante et contribue à la mise en uvre des procédures d'achats, en lien étroit avec les différents services de l'établissement. À ce titre, vous : Gestion administrative

Assurez le traitement administratif des dossiers et contribuez à l'organisation du service.

Gérez et suivez l'agenda de la Directrice adjointe (planification, envoi des invitations, organisation des réunions).

Rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, tableaux).

Organisez les instances en lien avec la direction et rédigez les comptes rendus (F3SCT, commissions, réunions...).

Réceptionnez, triez, traitez et diffusez le courrier et les courriels.

Organisez le classement, l'archivage et garantissez la traçabilité des documents. Assurez le suivi des dossiers administratifs transversaux.

Mettez à jour les bases de données et les outils de gestion interne.

Assurez l'accueil téléphonique et orientez les interlocuteurs en fonction des demandes. Gestion des achats

Participez à la mise en uvre des procédures d'achats dans le respect du Code de la commande publique.

Réalisez les demandes de devis et établissez les tableaux comparatifs. Saisissez, suivez et contrôlez les bons de commande. Assurez le suivi des livraisons et des prestations.

Vérifiez la conformité des factures en lien avec les commandes émises.

Mettez à jour les fichiers fournisseurs et les outils de suivi des achats. Activités transversales

Participez à l'amélioration continue des procédures administratives et d'achats. Contribuez au suivi budgétaire des dépenses du service.

Alimentez les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.

Collaborez avec les différents services de l'établissement (soins, logistique, services techniques). PROFIL RECHERCHÉ :

INFOS SUR LE POSTE

Localisation

Résidence Brun Faulquier - 38470 Vinay

Salaire

Selon expérience et grille FPH

Profil recherché :

Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en établissement public ou hospitalier.

Connaissance du fonctionnement hospitalier et/ou des achats publics appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Conditions requises : Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels

Accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail

Temps plein sur une base de 37h30

Du lundi au vendredi de 8h30-12h30 13h-16h30 / 9h-12h30 13h-17h

Télétravail possible selon charte en vigueur après 6 mois de présence

Contrat

CDD 6 mois renouvelable

Prise de fonction

Dès que possible

SAVOIR-ETRE

Rigueur

capacité à travailler avec précision, méthode et fiabilité.

Sens de l'organisation

aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Discrétion et confidentialité

respect des informations sensibles et du cadre professionnel.

Esprit d'équipe

capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Aisance relationnelle

qualité d'écoute et communication claire, à l'oral comme à l'écrit.

Annonce n°356007 publiée le 05/05/2026 par un
établissement de santé

04/05/2026 - Assistante Médico-Administrative -Consultations Gynécologie Obstétrique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

· Ouverture et fermeture du secrétariat · Accueil physique des patientes

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Gestion des mails / fax

· Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

· Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, ) · Numérisation des examens médicaux des patientes

· Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations · Cotations des actes de consultation · Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service.

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) : · Saisie du courrier · Prise de ligne téléphonique · Gestion des mails · Scanhul Profil recherché : Les compétences spécifiques : · Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

· Compétences en informatique

Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

· Rapidité dans l'exécution des tâches · Bonne vitesse de frappe · Disponibilité · Discrétion

· Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

· Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service Qualités requises pour acquérir ces compétences : · Esprit d'équipe et d'initiative · Sens des responsabilités · Rigueur dans l'organisation du travail · Esprit d'analyse et de synthèse · Qualités relationnelles · Adaptabilité et souplesse · Maitrise de l'expression française écrite et orale · Réactualisation des compétences · Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

· Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

· Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Annonce n°355682 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

30/04/2026 - AMA Centre de prélèvements - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Recherche secrétaire Centre de prélèvements à 100 %

Expérience en laboratoire exigée Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Retranscription des ordonnances de prélèvements Accueil téléphonique Cotations des actes de prélèvements Gestions des mails Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité Organisation et rigueur Maitrise de l'expression écrite et orale française Autonomie et esprit d'initiative Qualités relationnelles

Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante Amplitude horaire entre 8h00 et 17h50

ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation

Annonce n°355588 publiée le 30/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Assistante de coordination - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique (CIC) est une unité du CHU de Grenoble, labellisée Inserm et certifiée ISO9001, entièrement dédiée à la recherche clinique. Le CIC est actuellement composé de deux modules : Pharmacologie et Physiologie (CIC-P) d'une part, Innovations technologiques (CIC-IT) d'autre part. La structure intègre également une antenne couples-enfants dédiée à la recherche en pédiatrie et néonatologie. Au total, la structure dans son ensemble est déployée sur trois sites et compte actuellement une cinquantaine de personnes. Dans le cadre de ses missions, le CIC participe à des projets de recherche financés par des structures publiques ou par des partenaires industriels. L'agent aura deux missions principales :

• Assister le Coordonnateur du CIC, en étant le lien avec les différentes tutelles et partenaires pour les sujets administratifs et financiers (30% de l'activité environ)
• Assurer la gestion administrative et financière du CIC-P (70% de l'activité environ)

Plus spécifiquement, les activités du poste sont les suivantes : · Pour l'ensemble du CIC :

o Participation au management de la qualité (avec implication dans le pilotage ou le co-pilotage du processus RH)

o Suivi et centralisation des indicateurs d'activité de la structure

o Participation à l'organisation d'événements d'équipe (séminaire annuel) · Pour le CIC-P (hôpital Michallon, 5ème L) : o Accueil physique et téléphonique du service

o Préparation, suivi des dossiers et accueil des nouveaux personnels sur les différents sites de la structure (gestion des conventions, gestion des droits d'accès aux locaux et au système informatique par exemple)

o Organisation des réunions du service, ainsi que la préparation des supports visuels et la rédaction des comptes-rendus

o Le suivi administratif et financier du service, en lien étroit avec la direction o Le suivi des congés des personnels du service

o La gestion courante des commandes hospitalières et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).

o La préparation des dossiers des volontaires participant à la recherche. o Saisie de données d'études cliniques

• Poste d'Adjoint des cadres en horaires fixes (9h00 - 17h00). Cet horaire pouvant être modifié ponctuellement en fonction des besoins et réunions.
• Quantité de travail à 100%. Durée de travail 37,5 heures hebdomadaires.
• Possibilité de télétravail pour certaines tâches dématérialisées (avec un maximum d'une journée toutes les deux semaines)
• Astreintes et gardes : non
• Travail dimanches et jours fériés : non

Profil recherché :

• Le poste d'assistant(e) de coordination est un poste très transversal, en contact avec les patients, l'ensemble des personnels médicaux et non médicaux de la structures et d'autres services, ainsi que les tutelles ; il nécessite de très bonnes qualités relationnelles et un sens du travail en équipe développé.
• L'environnement de la recherche étant particulièrement riche, et les missions du postes nombreuses, une rigueur et une bonne autonomie sont des qualités essentielles. Une connaissance ou une précédente expérience du milieu hospitalier ou de la recherche serait un plus.
• Des connaissances permettant de réaliser le suivi financier de la structure sont également requises.
• Sur le plan technique, une maîtrise des logiciels de bureautique de base (Word, Excel, notamment) est indispensable.

Annonce n°355200 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - Assistante Médico-Administrative -Consultations Gynécologie Obstétrique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

· Ouverture et fermeture du secrétariat · Accueil physique des patientes

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Gestion des mails / fax

· Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

· Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, ) · Numérisation des examens médicaux des patientes

· Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations · Cotations des actes de consultation · Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) : · Saisie du courrier · Prise de ligne téléphonique · Gestion des mails · Scanhul

Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service. Profil recherché : Les compétences spécifiques : · Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

· Compétences en informatique

Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

· Rapidité dans l'exécution des tâches · Bonne vitesse de frappe · Disponibilité · Discrétion

· Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

· Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service Qualités requises pour acquérir ces compétences : · Esprit d'équipe et d'initiative · Sens des responsabilités · Rigueur dans l'organisation du travail · Esprit d'analyse et de synthèse · Qualités relationnelles · Adaptabilité et souplesse · Maitrise de l'expression française écrite et orale · Réactualisation des compétences · Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

· Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

· Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Annonce n°355218 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE CENTRE EXPERT DES TROUBLES BIPOLAIRES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients (adultes et enfants) souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d'enseignement et de recherche. Missions du Centre Expert :

Le centre expert réalise un bilan diagnostique et thérapeutique spécialisé et un suivi semestriel des patients. Ce bilan a pour objectif d'être exhaustif, multidisciplinaire et systématisé autour de l'évaluation de la pathologie principale, des troubles associés (psychiatriques et somatiques), de l'efficience des traitements (bilan biologique), du niveau cognitif (bilan neuropsychologique) et social. En outre, en tant que structure universitaire, le CEBP a également pour mission de développer la recherche et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants au centre.

Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche) :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
• Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant
• Suivi et gestion des dossiers patients dans easily
• Programmation des télé-expertises
• Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec l'infirmière de coordination).
• Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
• Saisie du PMSI (CORA)
• Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
• Gestion des archives et numérisation des documents
• Participation aux réunions et staff d'équipe
• Saisie des données sur le logiciel e.bipolar
• Gestion de la boite mail générique du CEBP
• Coordination des groupes thérapeutiques avec l'infirmière de coordination.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

• Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
• Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
• Excellente orthographe
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
• Autonomie
• Adaptabilité et souplesse
• Discrétion
• Rigueur dans les horaires

Les candidatures devront impérativement comporter CV et lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

Annonce n°355232 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - AMA - Consultation de Pneumologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Les activités spécifiques au poste : Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie. Qualités requises sur ce poste

• Esprit d'équipe et d'initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

Temps de travail

100% (50% Oncologie, 40%Tabaco + 10% renfort Pneumologie),

Port de la blouse obligatoire

Horaires

8h-15h50 ou 10h10-18h

Travail dimanches et jours fériés

non

Contraintes particulières

répartition des absences (CA, RTT, FE, ) en trinôme ; conformément à la réglementation adaptée et aux nécessités de service

Annonce n°355065 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO RADIOLOGIE H/F (Centre Hospitalier de Rives Rives-sur-Fure)

• Isère (38)
• Rives-sur-Fure
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de RIVES recrute un manipulateur en d'électroradiologie médicale H/F en CDD à 40%.

Le Centre Hospitalier de Rives, situé à 15 minutes de Voiron et 30 minutes de Grenoble, est un établissement public disposant d'un service de médecine, d'un service de soins médicaux et de réadaptation, de 3 EHPAD et d'un service de soins à domicile. Le poste est basé au sein du bâtiment sanitaire.

Ce poste fonctionne les lundis et jeudis de 8h30 à 15h30, en horaires continus (pause de 20mn sur le temps de travail) et sans RTT. Reprise d'ancienneté possible. Condition obligatoire pour candidater :

Etre titulaire du diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale (DEMER) obligatoire.

Vous effectuerez des actes d'électro radiologie pour les patients hospitalisés, les résidents des EHPAD mais également des actes externes.

Vous cherchez un établissement dynamique à taille humaine, alors candidatez vite, ce poste est pour vous ! Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV à jour

Annonce n°355062 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Service Génétique Clinique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions de l'établissements

Le CHU Grenoble Alpes assure

L'accueil, le diagnostic, les soins et la prise en charge 24h/24 des personnes présentant des problèmes de santé, L'enseignement et la formation des professionnels de santé ; La recherche médicale et scientifique.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu

Au respect du secret professionnel, du devoir de discrétion et des règles de confidentialité ; À l'application des directives institutionnelles et à la mise en uvre des réformes qui en découlent ; À l'obligation de formation continue et à la transmission des savoirs.

Missions du service

La consultation de génétique clinique s'adresse aux patients et aux familles concernés par une maladie génétique pour établir ou confirmer un diagnostic, contribuer à la prise en charge des patients et les orienter vers les spécialistes référents.Prises en charge proposées.Le service fait partie du centre de référence des anomalies du développement et des syndromes malformatifs de l'Inter-région Est (Filière AnddI-rares) et comprend le centre référence arthrogrypose.Le service est fortement impliqué dans le diagnostic prénatal via le Centre plurisdisciplinaire de diagnostic prénatal, dans le diagnostic préimplantatoire et le diagnostic présymptomatique.La consultation d'oncogénétique s'adresse aux patients et aux familles confrontées aux pathologies cancéreuses pouvant avoir une origine génétique. Elle est labellisée par l'institut National du Cancer (INCA).

Les acteurs sont les médecins généticiens, aidés dans leur mission d'information et de conseil génétique par les conseillers en génétique. Définition métier

La secrétaire médicale en génétique clinique assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination du parcours des patient(e)s engagés dans un protocole de prise en charge.Elle garantit rigueur, traçabilité, confidentialité et accompagnement humain tout au long du parcours de soins. Les activités spécifiques au poste

1. Accueil et gestion administrative des patients : Assurer l'accueil physique des patients et leur enregistrement dans la base DEFGEN pour chaque consultation. Préparer et imprimer les dossiers médicaux ainsi que les documents nécessaires (consentements, demandes d'examens, etc.). Gérer la planification des consultations : prise de rendez-vous, modifications, annulations et confirmations. Répondre aux appels et aux mails des patients et assurer le suivi de leurs demandes (questions médicales, bons de transport, certificats, informations administratives).2. Gestion des appels et des demandes professionnelles Prendre en charge les appels des professionnels de santé. Traiter, orienter et transmettre les demandes aux praticiens concernés. Assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des requêtes nécessitant une coordination médicale.3. Gestion administrative et suivi des dossiers Effectuer la cotation des consultations dans le logiciel Easily. Saisir les fiches COLLEMARA Réceptionner et traiter les documents transmis par mail ou fax (demandes de rendez-vous, courriers, comptes rendus). Organiser la numérisation et l'intégration des documents dans les dossiers patients. Assurer la récupération quotidienne du courrier postal et sa distribution aux médecins concernés. Gérer et classer les courriers liés aux examens complémentaires.4. Préparation des listes et des dossiers Rechercher les numéros de dossiers existants. Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires aux consultations.

5. Gestion du courrier de consultationLes médecins et conseillers en génétique rédigent leurs courriers, déposés dans la boîte d'envoi du logiciel Easily. Imprimer les courriers de consultation. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Créer et numéroter les dossiers des nouveaux patients. Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques

Sous l'autorité : De la Cadre Médico-Administrative (N+1) Du Cadre supérieur de gestion (N+2) Du Directeur délégué (N+3)

Relations fonctionnelles

Chef de service et responsables médicaux d'unité Cadre supérieur sage-femme et cadres de santé Équipe médicale et paramédicale Correspondants hospitaliers et de ville (Gynécologie, Urologie, Endocrinologie, Virologie, Bactériologie, Hématologie, Pédiatrie, Oncologie) Services de transport des malades et ambulanciers

Profil recherché

Compétences et/ou capacités requises et/ou à développer

Savoir-faire :

Assurer un accueil téléphonique et physique avec écoute, empathie et gestion du stress. Garantir une identification et une traçabilité rigoureuses des patients. Évaluer le degré d'urgence lors de la prise de rendez-vous. Connaître les procédures spécifiques en génétique. Maîtriser les logiciels DEFGEN, Medifirst et Easily. Rédiger et mettre en forme des documents médicaux et administratifs. Classer, archiver et gérer les dossiers avec rigueur. Prioriser les tâches en fonction de l'activité du service. Maintenir ses compétences à jour par la formation continue. Trier, diffuser et gérer le courrier ainsi que les dossiers et documents médicaux. Classer et archiver les dossiers, documents médicaux et résultats d'examens avec rigueur. Se former régulièrement et suivre l'évolution des techniques de secrétariat et des bonnes pratiques administratives. Travailler en respectant les bonnes pratiques de laboratoire et les protocoles internes. Prioriser les tâches de manière efficace en fonction de l'activité et des urgences du service.

Compétences spécifiques

o Maîtrise de Cristal-Link, EASILY, de bureautique (Outlook, word, excel) et des logiciels spécialisés (Defgen et Medifirst).

Qualités requises

Confidentialité et discrétion Sens de l'accueil et qualités relationnelles Rigueur organisationnelle Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe Adaptabilité et souplesse Capacités rédactionnelles Actualisation régulière des compétences

Conditions de travail du poste

Temps de travail

80%, (Décharge de service ajustable en fonction des nécessités de service, conformément au Guide de la Règlementation p.38)Télétravail : 1 jour/semaine après 6 mois de prise de poste. Ajustable en fonction des nécessités de service, conformément à la Note de Service du 31 aout 2020 révisée en date du 26 septembre 2023.Horaires : 08h-15h50 ou 09h16h50 en fonction des besoins du serviceTravail dimanche et jour férié : nonContraintes particulières : o Organisation des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.o Répartition des décharges de service (DS) en fonction de l'organisation et des nécessités du service, avec possibilité d'ajustement ou de modification si l'activité ou les contraintes organisationnelles l'exigent.o Port de la blouseo Polyvalence requise sur les trois secteurs de génétique (chromosomique, clinique et oncogénétique) en cas d'absence

Annonce n°355091 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

27/04/2026 - Responsable des services financiers, économiques et logistiques (SMR POLYVALENT BEAUREPAIRE)

• Isère (38)
• Beaurepaire
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Beaurepaire (établissement de la direction commune des Centre Hospitaliers de Vienne, Condrieu et du Pilat Rhodanien) est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge de la personne âgée, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie. Quelques chiffres 35 lits SMR et 6 places d'Hôpital de jour 179 lits EHPAD 32 places SSIAD (dont 2 PH)

220 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent.

Un projet de reconstruction de l'établissement est en cours et vise à :

Renforcer l'offre médico-sociale par la création d'unités adaptées aux enjeux du grand âge :

• Avec une diversification de l'offre d'hébergement autour de 2 « Unités de Vie Protégée » pour un total de 28 places ;
• La création d'une unité pour personnes handicapées vieillissantes (handicap psychique) de 14 places ;
• La construction d'un PASA de 14 places (existant) et un projet d'accueil de jour de 6 places.

Constituer un pôle ambulatoire avec :

• La transformation du SSIAD (services de soins infirmiers à domicile) en SAD (service autonomie à domicile) pour répondre aux besoins accrus du territoire
• Le développement d'un hôpital de jour de 6 places SMR (soins médicaux et de réadaptation)
• Le développement d'un pôle de consultations externes (qui existe déjà mais qu'il convient de renforcer)

L'opération est estimée à 33 millions d'euros et soutenue par l'Etat à hauteur de 11,8 millions d'euros dans le cadre du SEGUR Investissement. Les procédures de consultation ont été engagées au 2ème semestre 2025 pour une livraison prévue au courant 2029.

Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagé(e) et souhaitez, vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous !

VOS MISSIONS

Dans un contexte pluriannuel, le responsable des affaires financières, économiques et logistiques, dans le cadre de la direction des affaires financières de la direction commune (CH VIENNE/BEAUREPAIRE/CONDRIEU/PILAT RHODANIEN) met en oeuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire de l'établissement ainsi que les impacts financiers qui en découlent pour l'activité médico-sociale et sanitaire, en collaboration avec les acteurs internes (l'intégralité des services administratifs, soignants et encadrants de l'établissement, ainsi que le service financier de la Direction commune) et externes (Trésorerie, services ordonnateurs, ). Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de : Pilotage budgétaire et financier :

Préparer, suivre et ajuster les budgets en lien avec les services ;

Produire les cadres budgétaires de l'EPRD (4 budgets), décisions modificatives, rapport infra annuel, PGFP, compte financier et tous documents ou rapports de présentation ;

Saisir les données financières sur les plateformes (Ancre, ATIH, CNSA-SIDOBA) ;

Réaliser la clôture budgétaire (contrôles, rattachements, écritures d'ordres) ;

Contrôler l'exécution budgétaire (dépenses/recettes, engagements, suivi des crédits) ;

Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives ;

Suivre et contrôler la facturation et l'optimisation des recettes ;

Garantir la qualité et fiabilité des données financières et du processus comptable ;

Assurer le suivi financier du projet immobilier de reconstruction de l'établissement. Contrôle de gestion et pilotage :

Participer à la construction de tableaux de bord et les alimenter ;

Réaliser des analyses d'activité, financière et de gestion sociale permettant d'éclairer la prise de décision ;

Réaliser des enquêtes et études (RTC, RSU, tableau de bord ESMS, enquêtes ponctuelles) ;

Analyser les recettes issues de l'activité hospitalière (PMSI) ; Suivre et proposer des évolutions du fichier structure. Comptabilité analytique : Suivre et contrôler les imputations comptables ; Participer au retraitement comptable (RTC) ;

Analyser les résultats obtenus et rechercher des leviers d'actions ;

Soutien du service dans les missions de liquidation, mandatement, émission de titres de recette,

Achats

En lien avec la Direction des achats du GHT

Rédiger des cctp ;

Assurer la remontée des besoins d'achats en investissement auprès de l'établissement support du GHT VAL RHÔNE CENTRE (HCL) ; Assurer le suivi du plan d'actions achats ; Soutien du service dans les missions suivantes : Rédiger de bons de commande ; Sollicitation des devis ; Le suivi et la gestion des stocks ; Le Contact prestataires externes. Autres missions : Piloter les services économiques et logistiques

Piloter des missions plus élargies

dossiers spécifiques, évolution des règles de financements, CPOM,

Assurer la continuité de l'encadrement Assurer les astreintes administratives Membre de l'équipe CODIR

VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation (BAC+3/+5), en comptabilité, contrôle de gestion, administration publique ou économie. Vous bénéficiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires et avez une bonne connaissance des finances hospitalières.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service client, votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Vous avez une excellente capacité d'analyse et êtes force de proposition.

Vous appréciez la polyvalence, avez le sens de l'organisation et de la priorisation des tâches. Vous savez travailler en toute confidentialité, discrétion professionnelle absolue.

L'ensemble de ces qualités sont indispensables à la réussite de vos fonctions. Connaissances spécifiques : Niveau avancé Excel ; Utilisation du logiciel HEXAGONE ;

Processus de facturation et mécanismes d'optimisation des recettes ; Processus et mécanisme de paye

Modalités de fonctionnement des établissements médico-sociaux et sanitaires ;

Finances hospitalières, en comptabilité publique et contrôle de gestion hospitalière Marchés publics

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible. Ouvert à la mutation, en détachement, en CDI. Temps de travail :

Durée hebdomadaire

37h30

Présence du lundi au vendredi

Horaires de travail

poste assujetti au Forfait

Avantages et rémunération :

Rémunération selon la règlementation de la Fonction publique hospitalière, 19 RTT par an Comité de gestion des oeuvres sociales (CGOS), Salle de sport à disposition du personnel.

VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes intéressé(e), transmettez nous votre CV accompagné d'un mail motivé ou lettre de motivation à la Direction :
[email protected]

Objet du mail

Candidature offre emploi Responsable des Affaires Financières, Economiques et Logistiques

Annonce n°355060 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354776 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354774 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354771 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354773 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354554 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).

VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché : VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354192 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354191 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - Assistant médico-administratif H/F (CENTRE HOSPITALIER ST MARCELLIN)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour notre service de consultations spécialisées :

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Soins et placé(e) sous la responsabilité du Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes :

Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les patients.

Vous prenez les rendez-vous de consultation sur un agenda informatique, en fonction des disponibilités des spécialistes. Vous préparez les consultations à venir.

Vous créez les dossiers patients uniques et en assurez l'archivage.

Vous saisissez les comptes rendus médicaux des spécialistes de la consultation et du service de radiologie.

Vous triez les courriers et les archivez pour chaque médecin.

Vous collaborez avec le bureau de gestion de la clientèle pour la facturation des consultations FIDES. Vous travaillez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.

LE SECRÉTARIAT MÉDICAL DU CHVI

Au sein du Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI), le secrétariat médical joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des parcours de soins. Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les services administratifs, il garantit un accueil de qualité, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide des consultations.

Les secrétaires médicales travaillent en étroite collaboration avec les soignants et contribuent chaque jour à assurer un service moderne, humain et réactif, en cohérence avec les valeurs et les exigences du CHIVI. PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-ETRE

Empathie et sens de l'écoute

Pour accueillir les patients parfois inquiets ou vulnérables et instaurer un climat de confiance.

Rigueur et sens de l'organisation

Indispensables pour gérer les dossiers, les rendez-vous et les tâches administratives sans erreur.

Discrétion et respect de la confidentialité : Primordial dans le cadre du secret médical et du traitement d'informations sensibles.

Adaptabilité

Pour faire face aux imprévus, aux urgences médicales et aux changements de planning.

Communication professionnelle

Pour assurer des échanges fluides, clairs et bienveillants avec les patients, les soignants et les partenaires externes.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation

CH de Saint-Marcellin (38160).

Salaire

À partir de 2225 brut mensuel

Conditions requises

Diplôme d'état d'Assistant médico-administratif exigé.

Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels

Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail

Temps plein/temps partiel

Prise de fonction

Dès que possible

Annonce n°354055 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - Gestionnaire des achats H/F (EHPAD VINAY)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Rattaché(e) à la Direction des Approvisionnements, de la Logistique, du Patrimoine et des Affaires juridiques (DALPAJ), vous intervenez sur l'ensemble du processus d'achat et de commande, dans le respect des règles de la commande publique. Vous contribuez à la performance économique, à la sécurisation juridique et à la continuité d'approvisionnement de l'établissement. À ce titre, vous :

Planifiez, organisez et optimisez l'ensemble des activités liées aux achats et à la passation des marchés publics formalisés

Recensez, analysez et formalisez les besoins des services utilisateurs dans votre domaine d'intervention

Réalisez le sourcing fournisseurs, produits et marchés, et assurez la veille économique

Lancez les demandes de devis, analysez les offres et actualisez les contrats de gré à gré

Préconisez les choix de fournisseurs et mettez en uvre les achats de produits et de prestations

Émettez, suivez et contrôlez les bons de commande, les livraisons et l'information des services concernés

Réceptionnez les commandes dans le logiciel métier lorsque cela est requis

Assurez le suivi de la bonne exécution des contrats, marchés, fournisseurs, prestataires et groupements d'achats

Contrôlez la conformité des prestations et livraisons au regard du cahier des charges, des spécifications, des coûts, des performances et des délais

Saisissez, mettez à jour et actualisez les marchés et documents contractuels dans la base ELAP en lien avec la cellule achats du GHT RVV

Validez les factures et procédez à la liquidation des bons de commande selon les éléments de facturation

Gérez la création, la mise à jour et la fiabilisation des articles dans la base ELAP

Veillez à la cohérence, à l'harmonisation et à la qualité des données articles et fournisseurs

Participez aux réunions du service achats, aux échanges intersites et aux travaux menés avec la cellule achats du GHT RVV

LA DALPAJ

La DALPAJ est une direction stratégique au sein du CHIVI - Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère. Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des flux essentiels à la qualité des soins et à la sécurité des patients. Ses missions principales :

Approvisionnement

achats et suivi des marchés publics.

Logistique

organisation des flux et distribution des matériels.

Patrimoine

maintenance, travaux et sécurité des bâtiments.

Affaires juridiques

conformité réglementaire et sécurisation des contrats.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-ETRE

Capacité d'analyse et de synthèse

Rigueur professionnelle dans le respect des procédures, des délais et du cadre réglementaire

Sens de l'organisation et des priorités, indispensable à la gestion simultanée de plusieurs missions

Qualités relationnelles, facilitant les échanges avec les services internes, les fournisseurs et les partenaires

INFOS SUR LE POSTE

Localisation

Résidence Brun Faulquier - 38470 Vinay

Salaire

Selon expérience et grille FPH

Profil recherché

BAC +2 BTS/BUT Achats ou Logistique souhaité

Expérience préalable en achats appréciée Conditions requises : Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux titulaires de la fonction publique Ouvert aux contractuels

Accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail

Temps plein sur une base de 37h30

Du lundi au vendredi de 08h30-16h30 ou 09h-17h00 Télétravail possible selon charte en vigueur

Contrat

CDD 6 mois renouvelable

Prise de fonction

À partir du 15 juin 2026

Annonce n°353706 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - ADJOINT ADMNISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION DES DOSSIERS PATIENTS VOIRON - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur

Direction des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers, Direction Logistique

Domaine

Affaires juridiques et relations usagers, Direction Logistique

LOCALISATION

CHU Grenoble Alpes

hôpital de Voiron, avec exercice possible à Grenoble (travail en lien avec l'équipe de Grenoble)

CONDITIONS D'EXERCICE

• Horaires : 08h30-16h20 du lundi au vendredi.
• Astreintes : néant

GRADE ET TEMPS DE TRAVAIL

Grade

adjoint(e) administratif(ve)

Temps de travail

100% Poste à temps plein

MISSIONS :

Demandes de communication des dossiers médicaux

Réception des demandes émanant des patients ou de leur famille (ayant droit, parents, tutelle)

Retour fait à ces demandes expliquant la procédure à suivre (pièces à fournir notamment)

Validation de la demande (ou demande d'éléments complémentaires) être attentifs aux documents transmis

Recherche des différents services dans lesquels le patient a séjourné dans le logiciel en vigueur (Cristal ou autre logiciel). Des vérifications sont indispensables car les informations données par les demandeurs sont souvent imprécises (ex : uniquement l'année d'hospitalisation)

Transmission de demandes aux services concernés (secrétaire référente ou secrétaire dédiée) via le logiciel Qualnet (saisie des informations + scan à joindre à la demande)

Gestion des appels téléphoniques des demandeurs souhaitant connaître la procédure de transmission du dossier médical ou pour le suivi de leur demande (Cellule de communication du dossier médical 04 76 15 61 93)

Gestion des demandes de dossiers anciens (recherche du service, échanges avec les patients pour essayer d'obtenir des informations etc.)

Accueil physique des personnes souhaitant obtenir la communication d'un dossier médical dans le cadre ou non d'une urgence

Gestion des demandes émanant du CNAOP (accès aux origines personnelles), de l'ONIAM (indemnisation des accidents médicaux) Gestion des courriels adressés (très variés) Etablir un bilan régulier des demandes de dossier patients Participer à toute évolution de la procédure (si besoin) Archives

Gestion des dossiers à archiver (numérotation des nouveaux dossiers, archivage et mise à disposition des secrétariats médicaux, réactualisation des dossiers retournés et rangement).

Livraison des dossiers demandés dans les secrétariats médicaux. Classement et rangement de documents dans les dossiers. Gestion et livraison des stocks de fournitures.

Réception des consultants de dossiers et sorties des dossiers (médecins pour thèses, infirmière hygiéniste, registre du cancer, organismes de sécurité sociale) Surveillance des doublons, en lien avec le B.D.E. Déclaration en assurance des contentieux matériels

Déclarer les pertes matérielles des sites de Voiron et Grenoble sur le site de l'assurance du CHU, en lien avec les autres professionnels de l'équipe direction juridique usagers : Recueillir les inventaires et rapports incidents Déclarer les sinistres

Suivre les dossiers et demander les pièces justificatives aux patients en vue de leur dépôt sur le site Mettre à jour le tableau de suivi Autres missions - adaptabilité

Une capacité d'adaptation est importante pour ce poste Les missions peuvent évoluer en fonction de l'évolution de la réglementation et des besoins de l'hôpital. Profil recherché :

COMPETENCES SPECIFIQUES DEMANDEES

Respect du secret professionnel, de l'obligation de discrétion professionnelle et des règles de confidentialité.

• Appétence à travailler dans le milieu hospitalier
• Organiser et prioriser les activités du poste
• Capacités relationnelles
• Faculté à établir un dialogue professionnel avec les usagers
• Dynamisme, engagement, et force de propositions

Utilisation des outils informatiques

· Logiciel Cristal-link, SWAP, Easily

· Logiciel QUALNET · Outils bureautiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE

Relations hiérarchiques

Le directeur juridique et relations usagers

Le directeur Achat, Equipements et Logistique

L'ingénieur responsable du département logistique et transport Relations fonctionnelles : Services de soins Equipe direction des Affaires juridiques et des usagers Direction Achat, Equipements et Logistique Direction des Services Numériques

Annonce n°353551 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - RESPONSABLE DU SECTEUR PAIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Lieu d'exercice

DRH Pavillon Dauphiné 2ème étage

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU Grenoble Alpes est composée de 54 agents représentant 47.55 ETP. Elle a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),

La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, Le suivi de la notation et de la prime de service, La mise en uvre de l'évaluation des personnels, La gestion du Comité Technique d'Etablissement, La gestion des 3 CHSCT,

La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,

La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,

La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,

Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, La politique de promotion professionnelle, Le suivi du tableau des emplois et des mensualités. Les activités spécifiques au poste : Gestion de la paie

§ Coordonner et encadrer les agents affectés au secteur paie

§ Élaborer et contrôler la paie des agents titulaires et contractuels

§ Saisir et vérifier les éléments variables (primes, absences, heures supplémentaires)

§ Assurer la conformité réglementaire des bulletins de salaire § Gérer les déclarations sociales (DSN)

§ Envoyer les pièces justificatives de paie à la trésorerie dans le cadre de la Convention Allégée en Partenariat Suivi administratif et réglementaire

§ Appliquer les règles statutaires de la fonction publique hospitalière

§ Assurer une veille réglementaire (statuts, indemnités, charges sociales) § Mettre à jour les procédures internes paie Contrôle et sécurisation § Réaliser des contrôles de cohérence et audits internes § Fiabiliser les données dans le SIRH

§ Produire des tableaux de bord et indicateurs (masse salariale, intérim) Activités spécifiques § Participer à la préparation de l'EPRD (masse salariale)

§ Etude de coûts ou Chiffrage divers (mesures protocolaires ou autres)

§ Application et incidence sur la paie de certains textes (primes, cotisations diverses)

§ Courriers

réponse aux agents, aux syndicats, aux gestions, aux organismes extérieurs

§ Elaboration de certains tableaux de bords effectués dans les délais respectés (chiffres clés) § Suivi et facturation des agents mis à disposition

§ Accompagnement au changement, Montée en compétence des équipes Les relations professionnelles spécifiques au poste : ð DRH et services RH ð Direction des Affaires Financières ð Direction des Services Numériques ð Agents de l'établissement

ð Relations avec différents organismes (FEH, URSSAF, CNRACL.) ð Trésorerie Les savoir-faire spécifiques : § Statut de la fonction publique hospitalière § Règles de paie de la fonction publique hospitalière § Comptabilité (M21) Profil recherché : Profil recherché Formation en gestion RH, paie ou comptabilité Expérience en paie publique appréciée Maîtrise d'Excel et des outils SIRH (Cpage, BO)

Annonce n°353538 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

09/04/2026 - ADJOINT ADMNISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION DES DOSSIERS PATIENTS VOIRON - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur

Direction des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers, Direction Logistique

Domaine

Affaires juridiques et relations usagers, Direction Logistique

LOCALISATION

CHU Grenoble Alpes

hôpital de Voiron, avec exercice possible à Grenoble (travail en lien avec l'équipe de Grenoble)

CONDITIONS D'EXERCICE

• Horaires : 08h30-16h20 du lundi au vendredi.
• Astreintes : néant

GRADE ET TEMPS DE TRAVAIL

Grade

adjoint(e) administratif(ve)

Temps de travail

100% Poste à temps plein

MISSIONS :

Demandes de communication des dossiers médicaux

Réception des demandes émanant des patients ou de leur famille (ayant droit, parents, tutelle)

Retour fait à ces demandes expliquant la procédure à suivre (pièces à fournir notamment)

Validation de la demande (ou demande d'éléments complémentaires) être attentifs aux documents transmis

Recherche des différents services dans lesquels le patient a séjourné dans le logiciel en vigueur (Cristal ou autre logiciel). Des vérifications sont indispensables car les informations données par les demandeurs sont souvent imprécises (ex : uniquement l'année d'hospitalisation)

Transmission de demandes aux services concernés (secrétaire référente ou secrétaire dédiée) via le logiciel Qualnet (saisie des informations + scan à joindre à la demande)

Gestion des appels téléphoniques des demandeurs souhaitant connaître la procédure de transmission du dossier médical ou pour le suivi de leur demande (Cellule de communication du dossier médical 04 76 15 61 93)

Gestion des demandes de dossiers anciens (recherche du service, échanges avec les patients pour essayer d'obtenir des informations etc.)

Accueil physique des personnes souhaitant obtenir la communication d'un dossier médical dans le cadre ou non d'une urgence

Gestion des demandes émanant du CNAOP (accès aux origines personnelles), de l'ONIAM (indemnisation des accidents médicaux) Gestion des courriels adressés (très variés) Etablir un bilan régulier des demandes de dossier patients Participer à toute évolution de la procédure (si besoin) Archives

Gestion des dossiers à archiver (numérotation des nouveaux dossiers, archivage et mise à disposition des secrétariats médicaux, réactualisation des dossiers retournés et rangement).

Livraison des dossiers demandés dans les secrétariats médicaux. Classement et rangement de documents dans les dossiers. Gestion et livraison des stocks de fournitures.

Réception des consultants de dossiers et sorties des dossiers (médecins pour thèses, infirmière hygiéniste, registre du cancer, organismes de sécurité sociale) Surveillance des doublons, en lien avec le B.D.E. Déclaration en assurance des contentieux matériels

Déclarer les pertes matérielles des sites de Voiron et Grenoble sur le site de l'assurance du CHU, en lien avec les autres professionnels de l'équipe direction juridique usagers : Recueillir les inventaires et rapports incidents Déclarer les sinistres

Suivre les dossiers et demander les pièces justificatives aux patients en vue de leur dépôt sur le site Mettre à jour le tableau de suivi Autres missions - adaptabilité

Une capacité d'adaptation est importante pour ce poste Les missions peuvent évoluer en fonction de l'évolution de la réglementation et des besoins de l'hôpital. Profil recherché :

COMPETENCES SPECIFIQUES DEMANDEES

Respect du secret professionnel, de l'obligation de discrétion professionnelle et des règles de confidentialité.

• Appétence à travailler dans le milieu hospitalier
• Organiser et prioriser les activités du poste
• Capacités relationnelles
• Faculté à établir un dialogue professionnel avec les usagers
• Dynamisme, engagement, et force de propositions

Utilisation des outils informatiques

· Logiciel Cristal-link, SWAP, Easily

· Logiciel QUALNET · Outils bureautiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE

Relations hiérarchiques

Le directeur juridique et relations usagers

Le directeur Achat, Equipements et Logistique

L'ingénieur responsable du département logistique et transport Relations fonctionnelles : Services de soins Equipe direction des Affaires juridiques et des usagers Direction Achat, Equipements et Logistique Direction des Services Numériques

Annonce n°353382 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

........................................................................................................................................................ Profil recherché :

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Annonce n°352774 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

........................................................................................................................................................ Profil recherché :

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Annonce n°352772 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

........................................................................................................................................................ Profil recherché :

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Annonce n°352773 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE DES CRECHES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Profil recherché :

Annonce n°352830 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

........................................................................................................................................................ Profil recherché :

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Annonce n°352775 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé