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13/08/2026 - Assistante Médico administrative - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service Le service de génétique génomique et procréation réunit l'ensemble des activités de consultations de génétique prénatales et post-natales des maladies constitutionnelles et de génétique onco-hématologique ainsi le laboratoire d'Aide à la ProcréationCECOS, structure biologique du Centre clinico-biologique d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP). Le service anime les Centres de Référence Maladies Rares (CRMR) qu'il intègre (anomalies de développement, arthrogrypose et maladies neuromusculaires de l'enfant). Il développe le diagnostic de maladies génétiques et génomiques constitutionnelles et somatiques du ftus à l'adulte (caryotypes et analyse chromosomique sur puce à ADN). Il participe à des réseaux nationaux et internationaux pour le diagnostic et la recherche dans le cadre des maladies rares. Le service de Médecine de la reproduction assure la partie clinique du Centre clinico-biologique d'Assistance Médicale à la Procréation. En étroite collaboration avec le laboratoire d'Aide à la procréation, ils mettent en uvre les techniques d'assistance médicale à la procréation, de préservation de la fertilité et la gestion du don de gamètes et d'embryons pour l'arc alpin. La secrétaire médicale en AMP assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination du parcours des patient(e)s engagés dans un protocole d' aide médicale à la procréation, de don de gamètes ou d'embryons, ou de préservation de fertilité en garantissant rigueur, confidentialité et accompagnement humain tout au long de la prise en charge. Les activités spécifiques au poste Accueillir les couples et patient(e)s : demandeurs d'AMP, en vue de préservation de fertilité, pour examens spermatiques, ou donneurs de gamètes et d'embryons. Gérer la prise de rendez-vous pour les examens (spermatiques, gynécologiques, biologiques), consultations et procédures d'autoconservation de sperme ou d'ovocytes. Assurer la gestion et le suivi des différentes boîtes mail du service. Paramétrer et gérer, après formation, les agendas des médecins. Inscrire les patientes dans les protocoles en cours : FIV, TEC, IIU, SO. Assurer le suivi et les relances concernant la cryoconservation de gamètes, de tissu gonadique et d'embryons. Vérifier l'identité des personnes à chaque étape et garantir la traçabilité des informations. Mettre à jour le dossier médical et administratif des patient(e)s. Informer les patient(e)s sur les démarches administratives et les examens diagnostiques (ex. spermogramme). Gérer de manière rigoureuse les documents administratifs (consentements) et médicaux (sérologies) nécessaires à l'activité thérapeutique. Rédiger, frapper et envoyer le courrier, ainsi que les protocoles de soins. Numériser les examens médicaux et assurer leur archivage électronique. Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier du service. Cotation des actes dans le logiciel EASILY. Participer aux réunions d'équipe et aux échanges interservices. Préparer les passeports ambulatoires pour les patient(e)s. Profil recherché :

Relations hiérarchiques

o Sous l'autorité hiérarchique de la cadre Médico Administrative ( N+1) o Du cadre supérieur de gestion (N+2) o du Directeur délégué (N+3) Relations fonctionnelles : o le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé o L'équipe médicale et paramédicale du service o Les correspondants médicaux de la Gynécologie, Urologie, Endocrinologie hospitaliers ou de ville o Les correspondants médicaux de la Virologie, Bactériologie, Hématologie, Pédiatrie, Oncologie du CHUGA et des hôpitaux de l'arc alpin o Le service de transport des malades et de brancardage du CHUGA et les ambulanciers extérieurs au CHUGA Savoir-faire : o Assurer l'accueil téléphonique des patient(e)s et couples, en répondant avec calme, écoute et empathie aux situations de stress, de désarroi ou d'inquiétude liées à leur parcours d'AMP ou de préservation de fertilité. o Accueillir physiquement les patient(e)s et couples sein du centre d'AMP, en faisant preuve de disponibilité, d'écoute et de bienveillance. o Appliquer une rigueur extrême dans l'identification, l'étiquetage et la traçabilité des patient(e)s. o Évaluer le degré d'urgence lors de la prise de rendez-vous et adapter l'organisation en conséquence, avec le support de l'équipe médicale si besoin. o Connaître le déroulement complet des procédures d'AMP et de préservation de fertilité. o Se tenir informé(e) de l'évolution des réglementations relatives à l'AMP et à l'autoconservation. o Maîtriser l'utilisation du logiciel Medifirst spécifique aux activités du service. o Saisir, mettre en forme et rédiger documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux. o Trier, diffuser et gérer le courrier ainsi que les dossiers et documents médicaux. o Classer et archiver les dossiers, documents médicaux et résultats d'examens avec rigueur. o Se former régulièrement et suivre l'évolution des techniques de secrétariat et des bonnes pratiques administratives. o Travailler en respectant les bonnes pratiques des centres d'AMP et de laboratoire ainsi que les protocoles internes. o Prioriser les tâches de manière efficace en fonction de l'activité et des urgences du service. Compétences spécifiques : o Maîtrise de Cristal-Link, EASILY, de bureautique (Outlook, word, excel) et des logiciels spécialisés (Medifirst). o Formation préalable à la qualité et normes ISO-15189. Qualités requises : o Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve o Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil o Qualités rédactionnelles o Autonomie et esprit d'initiative o Esprit d'équipe o Qualités relationnelles o Sens de la communication o Rigueur dans l'organisation du travail o Adaptabilité et souplesse o Réactualisation des compétences Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217678?idt=159

Annonce n°366422 publiée le 13/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques Biomédical (DTST-B)Elle est organisée en 5 secteurs : I- Le département « TRAVAUX architecture investissements conduite d'opérations - dessins signalétique » II- Le département « EXPLOITATION maintenance expertise technique - développement durable sécurité incendie patrimoine »III- Le département « SURETE opérationnelle personnes et biens »IV- Le secteur « Administratif et financier » contrôle de gestion, finances, secrétariatV- Le département BIOMEDICAL La DTST-B est composée de 235 professionnels. Elle a notamment en charge : - La réalisation des opérations du Projet d'Etablissement et du Plan de Travaux annuel, le renforcement de la sécurité sanitaire et technique des hôpitaux, l'organisation et mise en uvre de la maintenance du patrimoine. - La gestion du patrimoine du CHUGA ainsi que la gestion des services techniques. - Le Biomédical Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence.

Profil recherché :

Profil

Catégorie statutaire : Poste de catégorie CUne expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est souhaitée. Les savoir-faire :Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opérationUtiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)Maîtrise des outils informatiques : World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GEDConnaissances du code des marchés publics Les savoir-être :Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités.Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie. Activités spécifiques du poste : Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règlesTraitement administratif des marchés : gestion, vérification, création et archivage des données/informationsGarantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Conditions de travail dans le posteIndicateur de performances mise en place par le cadre référentHoraires : contrat de 37h30 par semaine fixeTélétravail : 1 jour fixe par semaine possibleRémunération : Selon expérience et qualifications (grade d'adjoint administratif)Contraintes particulières : 2 cycles horaires ouvert au serviceAstreintes : Néant.Gardes : Néant.Travail dimanches et jours fériés : Néant.Supérieur hiérarchique direct pour ce poste : Responsable Administratif et Financier Exigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et aux respects des règles de confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217392?idt=159

Annonce n°366155 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366151 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366149 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

1 poste de gestionnaire pour le secteur de la gestion des carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366147 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

poste de gestionnaire service carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366146 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

04/08/2026 - Technicien d'analyses médicales - Réception centralisée des prélèvements - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur préanalytique de l'institut de biologie et pathologie -Réception, horodatage, tri des prélèvements destinés à l'Institut de Biologieet de Pathologie reçus via le pneumatique, les coursiers internes et externes- Routage des prélèvements à destination de l'EFS et du service d'ACP- Enregistrement des prélèvements pour les laboratoires de biochimie,hématologie, pharmacologie et toxicologie, immunologie ainsi que desprélèvements sanguins de virologie, bactériologie et parasitologie àdestination des installations automatisées du Rez-de-chaussée Haut de l'IBP- Vérification de la conformité des demandes et prélèvements reçus,déclaration des NC Profil recherché :

Etre titulaire de l'un des diplôme ci-dessous: Diplôme exigé :1° Le diplôme d'Etat de laborantin d'analyses médicales ou le diplôme d'Etat de technicien en analyses biomédicales ;2° Le diplôme universitaire de technologie, spécialité biologie appliquée, option analyses biologiques et biochimiques, ou le diplôme universitaire de technologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques ;3° Le brevet de technicien supérieur d'analyses biologiques ; DUT4° Le brevet de technicien supérieur biochimiste ou le brevet de technicien supérieur bioanalyses et contrôles ;5° Le brevet de technicien supérieur de biotechnologie ;6° Le brevet de technicien supérieur agricole, option laboratoire d'analyses biologiques ou option analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques ;7° Le diplôme de premier cycle technique biochimie-biologie ou le titre professionnel de technicien supérieur des sciences et techniques industrielles - parcours biochimie-biologie, délivrés par le Conservatoire national des arts et métiers ;8° Le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques, spécialité analyses des milieux biologiques, délivré par l'université de Corte ;9° Le diplôme de technicien de laboratoire biochimie-biologie clinique ou le titre de technicien supérieur de laboratoire biochimie-biologie ou le titre d'assistant de laboratoire biochimie-biologie délivrés par l'Ecole supérieure de technicien biochimie-biologie de la faculté catholique des sciences de Lyon ;10° Le certificat de formation professionnelle de technicien supérieur physicien chimiste homologué par la commission technique d'homologation des titres et diplômes de l'enseignement technologique du ministère du travail ou le titre professionnel de technicien supérieur physicien chimiste, inscrit au répertoire national des certifications professionnelles, délivrés par le ministère chargé de l'emploi. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/216859?idt=159

Annonce n°365665 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SOINS INTENSIFS CONSULTATIONS ANESTHESIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) dans le service des Soins Intensifs - et Consultations d'Anesthésiologie. Ce poste de remplacement est un poste susceptible de reconduction. MISSIONS DU POSTE : Les soins intensifs : Prise en charge et mise à jour des dossiers administratifs des patients Les consultations d'anesthésie : Prise en charge des patients nécessitant une consultation d'anesthésie ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : Missions spécifiques pour les soins intensifs : - Contrôler les entrées et sorties du service - Envoyer chaque jour la lettre d'information au médecin traitant qui l'averti que son patient est hospitalisé et mail au BDE si pas de médecin traitant - Envoyer la lettre d'information au médecin traitant qui avertit que son patient est décédé - Transfère du CRH du logiciel CHACC à EASILY quand il est relu complet et signé par le sénior - Relecture et Mettre en page le CRH à chaque sortie de patients et envoi des courriers dans le parapheur du médecin puis une fois validé l'envoyer aux différents professionnels. - Vérification de l'IGS - Mise à jour de la boite d'envoi quotidiennement - Mettre à jour le suivi des courriers de sortie dans le tableau Excel partagé SI - Contrôle de l'UF d'hospitalisation 8000 (noir) / 8100 (bleu), mail au BDE pour tout changement - A la sortie du patient numériser tous les documents du séjour dans son dossier. - Accueil téléphonique des familles et des différents professionnelles tous les matins - Gestion de la boite mail et fax du service - Préparation des réunions de Morbi Mortalité, élaboration des comptes rendus - Organisation de la prise de RDV entre les médecins et les familles des patients hospitalisés aux soins intensifs. - Gestion du cahier des refus - Gestion et résolution des anomalies constatées par le DIM - Mise à jour des différents documents dans le dossier partagé SI et EASILY. - Cotation des actes médicaux manquants dans le dossier patient sous la responsabilité et la collaboration du Chef de service. Missions spécifiques pour la consultation d'anesthésie : - Gestion des boites mail de ce secteur Accueil physique, téléphonique et mails pour prise de RDV. Vérification du planning des médecins anesthésistes, pour ouverture des créneaux sur Easily Coordination planning de consultation MAR Gestion de la cotation des consultations Gestion des consultations dans les services Création et vérification des fiches DIANES pour la consultation Pré STAFF au plus tard le jeudi matin pour vérification des blocs et consultations d'anesthésie pour la semaine à venir, faire un mail aux MAR et à la cadre du bloc pour les anomalies et les RDV anesthésie pris après le STAFF. Gestion de la boite aux lettres du service et distribution du courrier. Gestion et résolution des anomalies constatées par le BDE Gestion du changement de parcours du patient, envoie mail aux différents services - Récupération et traitement des demandes émises par fax - Numérisation dans Easily des dossiers patients (dossiers reçus par le biais de la boite mail de programmation + demandes apportées par les chirurgiens ou les médecins) - Organisation de consultations groupées : consultations annexes (cardiologie,), demandes d'examens complémentaires (ECG, EEG, doppler, imagerie médicale,) - Recueil si nécessaire des éléments administratifs (nom du médecin traitant, adresse du patient, mail etc.) auprès du patient - Envoi par mon SISRA des convocations et des différents documents aux patients pour les consultations - Annulation ou déplacements des RDV - Création des fiches patients sur Diane : date ITV, date de consultation, avec vérification du bloc et de l'agenda Easily - Annulation de la fiche DIANE quand l'intervention est annulée définitivement - Faire revalider la fiche d'anesthésie (cf. feuille des directives) ou reconvoquer les patients - Centralisation des demandes de consultations urgentes d'anesthésie via la boite mail SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser Cristal-Link et Easily, DIANE, CHACC - Maitriser outils de bureautique (suite Microsoft Office) et outils informatiques - Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et numériser dossiers, documents médicaux et résultats d'examens compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme d'AMA Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 12h35-16h20 du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/216480?idt=159

Annonce n°365298 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

28/07/2026 - Gestionnaires marchés publics - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de : Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures marchés de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné et ce, dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel. Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats. Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste : Le/La gestionnaire des marchés, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe, est chargé (e) en lien avec les acheteurs et référents techniques du GHT Alpes Dauphiné de : Mettre en uvre et gérer les procédures de passation des contrats de la commande publique ; Rédiger des cahiers des charges des contrats (RC, CCAP ou CCP) ; Gérer la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs et négocier le cas échéant (publication des contrats, demandes de précision, convocation etc) ; Gérer l'attribution des contrats (validation juridique de l'analyse des offres, rapport de présentation, comptes rendus de commissions de la commande publique le cas échéant, procès verbaux, etc.) Suivre l'exécution des contrats (modifications des contrats, aide/conseil juridiques à l'application des pénalités, aide/conseil juridique au suivie d'exécution des contrats) ; Traiter, le cas échéant les dossiers précontentieux / contentieux liés à la passation ou à l'exécution des contrats de la commande publique Contrôler les fiches de demande de marchés

Annonce n°364898 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Site SUD - Secrétaire médicale HDJ, consultations MPR, équipe COMETE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'activité d'HDJ est structurée autour de la prise en charge globale des affections neurologiques et orthopédiques dans le cadre de la rééducation MPR + activité de consultation. * Accueil physique et téléphonique du public *Gestion des agendas des médecins de rééducation neurologique : planification de consultations, des consultations multidisciplinaires neuro-orthopédiques, des rendez-vous de toxine et remplissage de pompe et de l'activité HDJ (séances, appareillage, chaussage, bilan neuropsy, fauteuil roulant électrique, vidéo-déglutition...) * Gestion administrative des semaines de bilan Arthrogrypose (planning, communication patient + équipe, réservation hébergement temporaire si nécessaire, préadmission, prescription transport, BS...) * Gestion administrative de l'Education Thérapeutique des Patients Ma vie depuis l'AVC (gestion des réunions, élaboration des compte rendus, convocation patients, courriers médecins, préadmissions) * Frappe, mise à jour et diffusion des comptes rendus d'hospitalisation de jour et courriers de consultations et HDJ ; utilisation de Zen Reco * Cotation des consultations * Implication dans la correspondance hospitalière des médecins de l'unité * Implication dans la gestion des admissions de l'unité via Trajectoire. * Gestion des préadmissions avec le BDE * Préparation de la sortie du patient (Prescriptions médicales de transport, planification des rdvs dans le CHU et hors CHU, gestion du CRH valant lettre de liaison) * Gestion des dossiers médicaux : Traitement des demandes de communication du dossier médical. * Participation aux réunions de service + prise de notes *Tri et redistribution du courrier. Missions dans le cadre de l'équipe COMETE : Comète France est une association dont le but est de promouvoir une démarche précoce d'insertion socio-professionnelle dès la phase d'hospitalisation, pour les patients pris en charge en SMR, à partir d'unités d'insertion socioprofessionnelles (UISP) implantées localement. L'équipe de Grenoble est implantée au CHU sur le site Sud au sein du service de MPR neurologie. L'activité se décline sur tous les services de SMR du CHU (IDR) et 3 autres établissements du bassin de santé : la Clinique du Grésivaudan, le CH de Tullins, le Centre Rocheplane. Cette activité consiste à évaluer les conséquences du handicap sur la situation professionnelle ainsi qu'à préconiser et mettre en uvre des actions permettant de répondre aux attentes et besoins de la personne. · Accueil physique et téléphonique du public : patients, familles, professionnels de santé · Organisation et planification des activités, réunions et déplacements o Planification de l'activité journalière du service : organisation des rendez-vous de consultations, des interventions, des déplacements, des entretiens sociaux ; tenue des agendas des personnels de la structure et des intervenants médicaux et médico-sociaux extérieurs o Programmation, des hospitalisations, des circuits de soins en réseaux o Coordination de l'intervention des différents professionnels (soignants, travailleurs sociaux) o Planification des réservations de salles o Organisation des déplacements aux colloques nationaux et régionaux · Gestion des dossiers administratifs, médicaux / sociaux des usagers o Création du dossier médical/social, administratif, dans le respect des procédures qualité o Vérification et mise à jour des données o Classement chronologique de toutes les pièces relatives au parcours de santé du patient o Transmission du dossier ou d'éléments du dossier aux interlocuteurs concernés dans le respect de la législation, sur demande des médecins et avec leur accord o Archivage des dossiers · Autres activités o Participation à l'élaboration du projet de service au cours des réunions de service+ élaboration du compte rendu si besoin o Collaboration à la recherche de solution dans le cas d'un dysfonctionnement o Commande de papeterie, fournitures, ordonnanciers Profil recherché :

Compétences relationnelles · Qualités relationnelles vis à vis des patients et des professionnels : Savoir accueillir, interroger et diriger · Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable · Doit être efficace, discrète, à l'écoute · Adaptabilité · Sens des initiatives et de l'organisation · Capacité d'adaptation aux situations d'urgence · Réactualisation des compétences · Etre rigoureux et constant dans les tâches effectuées · Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches. · Polyvalence avec les autres postes de rééducation neurologique · Gestion des conflits ou des situations d'agressivité. · Adaptation permanente (changement des internes tous les 6 mois). Compétences techniques : · Savoir utiliser les outils bureautiques : PC, imprimante, téléphone, téléphone portable, photocopieuse multifonction... · Maîtrise des logiciels bureautiques utilisés au CHU (Outlook, Excel, Word, internet, intranet, Easily, Ptah, Gestact, Accueil) · Maitrise des systèmes de visioconférence · Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome · Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail · Maîtrise parfaite des règles de grammaire et d'orthographe · Maîtrise de la terminologie médicale Toute candidature incomplète (CV+ lettre de motivations) ne sera pas étudiée Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215595?idt=159

Annonce n°364519 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Secrétaire médical(e)- Chirurgie de la main et des brûlés - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous à tour de rôle Accueil des patients de consultation à tour de rôle entrant/sortant Réponse aux mails de la boite commune Prise de messages pour les chirurgiens du service Saisie des courriers de consultation Numérisation des examens et courriers divers et archivage numérique dans le dossier patient Préparation des consultations (complétude dossiers) Cotations d'acte et programmation opératoire Tri du courrier Gestion du suivi post consultation, Secrétariat d'un des chirurgiens : frappe des courriers, gestion des interventions, gestion de l'agenda, gestion des absences, etc. Demandes d'admissions en soins de suites (logiciel TRAJECTOIRE) A tour de rôle : préparation des futures hospitalisations, participation au staff de programmation le jeudi à 7H30 et mise à jour du programme opératoire avec les horaires Profil recherché :

Qualités requises pour acquérir des compétences : -Sens de l'organisation et des priorités - Esprit d'équipe - Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail - Autonomie et esprit d'initiative - Qualités relationnelles vis-à-vis des patients et des professionnels - Mobilité - Adaptabilité - Réactualisation des compétences Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215556?idt=159

Annonce n°364486 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Responsable Paie - Direction Des Affaires Médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

La présente fiche de poste décrit les principales missions confiées à l'agent à la date de sa rédaction. Elle est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires, de l'organisation de l'établissement et des missions confiées à la Direction des Affaires Médicales. Ces modifications ne remettent pas en cause la finalité du poste ni son positionnement au sein de l'organisation. Lieu d'exercice :CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné - site Nord La Tronche). Missions du service :La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels.La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué.La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissementsLa DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie. Les activités spécifiques au poste :1. Pilotage et sécurisation de la paie Veille réglementaire et sociale ; Organisation et supervision du processus mensuel de paie ; Contrôle des éléments variables avant liquidation ; Contrôle de la paie, analyse des anomalies et suivi des recyclages ; Mandatement de la paie ; Gestion de la DSN ; Gestion des prélèvements à la source ; Gestion des changements de coordonnées bancaires ; Gestion des acomptes et des fiches de paie négatives ; Paiement des congés annuels, primes de précarité et établissement des soldes de tout compte ; Établissement des attestations employeur destinées à France Travail ; Gestion des cotisations retraite (IRCANTEC, RAFP, retraites complémentaires). 2. Gestion des dossiers spécifiques : Calcul et saisie des indemnités journalières ; Supervision de la facturation des frais de crèche ; Facturation des CET, des soins gratuits et de diverses prestations (avocats, Globéo) ; Facturation de l'activité libérale (gestion trimestrielle). Les relations professionnelles spécifiques au poste :- Le/La responsable paie DAM travaille sous l'autorité du responsable de la gestion de la masse salariale- Le/La responsable paie DAM travaille en lien avec :o Le gestionnaire chargé de la paie ;o La responsable du secteur chômage ;o Les membres de l'équipe de la DAM ;o La Direction des Systèmes Numériques (DSN) ;o La Direction des Affaires Financières ;o La Direction des Ressources Humaines ;o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES (juniors et séniors confondus). Profil recherché :

Les compétences et connaissances spécifiques :- Candidat avec expérience secteur paie privé ou public- Niveau Bac + 2 requis ;- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi ;- Connaissance du milieu hospitalier appréciée. Qualités requises :- Organisation et rigueur ;- Appétence pour les chiffres ;- Autonomie décisionnelle et esprit d'initiative ;- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;- Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l'accomplissement des missions.Conditions de travail dans le poste :- Poste d'Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B) ;- Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »). Exigences institutionnelles :- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215550?idt=159

Annonce n°364483 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - Cadre de gestion de pôles - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste est affecté sur deux pôles

- Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV) - Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP) Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires : cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire. Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients : consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR). Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle. Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024. 22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle. Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques. Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains. Il est constitué de 9 services: anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron. A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord. Missions générales Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le Cadre de gestion de pôle : - Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. - Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. - Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. - Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Missions spécifiques : 1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante : - Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. - Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.) - Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement - En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision. - Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle - Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple). 2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) : - Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion. - Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois - Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle - Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle - Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle - Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du PTV et du PTB, - Met en place et suit des indicateurs sur l'activité des secrétariats - Met en place et suit des actions d'amélioration de la fonction de secrétariat et d'optimisation des organisations - Etablit des procédures et process Qualité - Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d'accueil du PTV et du PTB - uvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté - Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du PTV et du PTB. 4/ Suivi des procédures de facturation et des coopérations et de contrats de sous-traitance des actions de biologie et de pathologie - Participe à la finalisation des contrats et conventions en soutien du Directeur Délégué - Veille la bonne mise en uvre de ces contrats et conventions notamment en matière de facturation - Pilote les processus de facturation et de sous-traitance vers des laboratoires extérieurs dans le cadre de la démarche de gestion de la qualité propre au laboratoire médical (Certification COFRAC).

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Maîtriser les ressources du système d'information ; - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires. En matière d'affaires générales : - Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations. Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation requise - Management, gestion, contrôle de gestion - Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213044?idt=159

Annonce n°364285 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - Gestionnaire marchés - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de : Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures marchés de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné et ce, dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel. Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats. Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste : Le/La gestionnaire des marchés, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe, est chargé (e) en lien avec les acheteurs et référents techniques du GHT Alpes Dauphiné de : Mettre en uvre et gérer les procédures de passation des contrats de la commande publique ; Rédiger des cahiers des charges des contrats (RC, CCAP ou CCP) ; Gérer la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs et négocier le cas échéant (publication des contrats, demandes de précision, convocation etc) ; Gérer l'attribution des contrats (validation juridique de l'analyse des offres, rapport de présentation, comptes rendus de commissions de la commande publique le cas échéant, procès verbaux, etc.) Suivre l'exécution des contrats (modifications des contrats, aide/conseil juridiques à l'application des pénalités, aide/conseil juridique au suivie d'exécution des contrats) ; Traiter, le cas échéant les dossiers précontentieux / contentieux liés à la passation ou à l'exécution des contrats de la commande publique Contrôler les fiches de demande de marchés

Annonce n°364293 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Gestionnaire des ressources humaines de pôle - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Pharmacie Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle du personnel non médical hospitalier dans le respect du statut de la fonction publique hospitalière, des conventions et des procédures internes. Le gestionnaire RH contribue à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel non médical. Au sein du Pôle Ressources Humaines et Formation Le gestionnaire RH assure des missions transverses en appui et soutien à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle, en contribuant à l'harmonisation des pratiques et des outils communs. Volet Pôle Pharmacie La paie · Saisie, contrôle et correction des anomalies des EVP et réalisation des imputations sur les différents pôles · Transmission au service paie des éléments et informations nécessaires, à sa demande, afin de permettre l'analyse et la correction des anomalies de paie, notamment lorsqu'une paie négative est constatée. · Saisie et suivi des absences : absences pour maladie, grève, autorisation spéciale d'absence, absences pour autres motifs, calcul des droits à congés et des IJ le cas échéant, retenues des IJ, attestations sécurité sociale, simulations de salaire · Informations agents : explication des bulletins de salaire · Création des états de créances Yvelin · Suivi des allocations enfant handicapé Le temps de travail · Activation et mise à jour du dossier agent · Correction de planning lorsque le délai cadre est dépassé · Calcul prévisionnel et réel des droits à congés et RTT · Suivi du changement d'affectation des agents · Clôture des comptes chronos agent dans le cadre d'une mutation, d'une disponibilité, d'une fin de contrat en lien avec la Cellule du Temps Gestion administrative du personnel · Mise à jour du dossier des agents : modification de l'état civil, adresse, téléphone, coordonnées bancaires, SFT... · Enregistrement des affectations (au recrutement ou lors des changements), édition des fiches d'affectation · Suivi mensuel des renouvellements de contrats : édition et suivi des fiches d'appréciation, transmission des contrats reçus au cadre service concerné · Transmission et suivi des fiches d'évaluation des stagiaires et titulaires · Informations sur les droits et procédures (changement de service, de quotité de temps de travail, retraite, mutation, congés divers...), remise des documents aux demandeurs et transmission, le cas échéant, aux services de la DRH concernés · Mise à jour annuelle du SFT et des informations agents : réception, suivi et envoi du dossier annuel · Congés syndicaux : transmission en DRH · Gestion et suivi des AT/MP : ouverture du dossier, enregistrement dans CPAGE et YVELIN, transmission de la prise en charge à l'agent, transmission du dossier au secteur maladie de la DRH · Suivi des absences injustifiées · Contrôle de la complétude et transmission des Ordres de mission Gestion administrative du pôle · Gestion des affectations des postes selon les recommandations des cadres supérieurs de gestion · Grève : Edition et transmission des lettres d'assignation sous couvert des cadres supérieurs et du directeur délégué Édition des listes d'émargement, transmission aux cadres, gestion des retours, transmission en DRH Comptabilisation des effectifs grévistes et transmission des statistiques à la DRH · Rédaction et remise de documents divers : attestations d'emploi · Préparation et envoi des courriers · Classement et archivage Accueil téléphonique et physique des agents du pôle Volet Pôle Ressources Humaines et Formation · Contribution à l'harmonisation des pratiques, procédures et supports communs à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle · Renfort ou remplacement ponctuel auprès d'autres pôles en cas d'absence d'un binôme Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Maîtriser le statut de la Fonction publique hospitalière. Appliquer la réglementation RH (carrière, paie, temps de travail, absences, recrutement). Assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents. Sécuriser juridiquement les actes de gestion. Produire et analyser des tableaux de bord RH. Utiliser les logiciels RH et les outils bureautiques (CPage, Chronos, NetEntreprise....) Les qualités requises : Savoir travailler en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes (CPAM, Assureurs, trésorerie), Etre doté de très bonnes capacités relationnelles. Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et de disponibilité. Savoir prendre des initiatives, détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215003?idt=159

Annonce n°364229 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

16/07/2026 - Référent des indicateurs d'activité de la recherche et appui au contrôle financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS / RESPONSABILITES

Assistance contrôle financier de la Recherche et responsable indicateurs de la RechercheSeconde le contrôleur financier de la DRCI sur le bilan financier, la certification, les écritures de cut-offAssure le bon fonctionnement au quotidien du travail des gestionnaires administratifs et financierResponsable de la remontée des indicateurs SIGAPS / SIGREC au Ministère et de la sortie d'indicateurs afin d'alimenter le rapport d'activité Recherche et autres bilans PRINCIPALES TACHES CONFIEES : Assistance auprès du CDG de la DRCI - Travaille de façon transversale avec le Contrôleur Financier de la DRCI pour améliorer les process en vigueur sur la partie financière de la DRCI (fiabilisation des données financières).- Préparation des dossiers de justification pour la clôture des comptes et aide aux contrôles des écritures de cut-off (FNP, PAR, PCA) Pilotage des indicateurs - Organise et alimente les enquêtes requises par le Ministère de la Santé (DGOS) ou autres institutions- En lien avec la Directrice de la DRCI est en charge de l'analyse de l'activité sur la recherche selon les besoins (exemple : bilan de l'Appel d'Offre Interne, analyse des retombées de l'intéressement )- Responsable de l'administration et de la mise à jour des répertoires :SIGAPS déclaration du nombre de publications suite à des projets de rechercheSIGREC déclaration du nombre d'inclusions dans des projets de recherche- Responsable du calcul des indicateurs de performance et du support de la communication auprès des Pôles Cliniques

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine du contrôle de gestionMaitrises d'Excel, Power BI et gestion des bases de données Appétence pour les problématiques de financement de la Recherche et l'amélioration continue LIENS HIERARCHIQUES : Directeur de la DRCI LIENS FONCTIONNELS : Contrôleur financier DAF/DRC Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/214483?idt=159

Annonce n°363850 publiée le 16/07/2026 par un
établissement de santé

16/07/2026 - Technicien de laboratoire - 100% - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions / responsabilités

Mise au point et mise en uvre d'analyses de biologie dans le cadre de protocoles de recherche du laboratoire de bactériologie, en collaboration avec l'équipe PBRC de l'Institut de Biologie Structurale de Grenoble (IBS). Recueil et saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et des biologistes médicaux lors de la réalisation de protocoles de recherche Possibilités de réaliser des expérimentations en laboratoire LNSB3 Principales tâches confiées : Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de procédures et protocoles spécifiques (culture bactérienne, culture cellulaire, biologie moléculaire, microscopie, etc). Traitement pré-analytique des échantillons Préparation des échantillons biologiques ou stockage Traitement analytique des échantillons Participation à la gestion de données et à la vérification des données Recueil et saisie des données cliniques et biologiques. Mise en oeuvre des bonnes pratiques de laboratoire et les règles d'hygiène et de sécurité, Participation aux commandes de consommables et réactifs et gestion du stock de consommables et réactifs des projets Participation à la maintenance et au contrôle des équipements Participation à I'encadrement technique de stagiaires Participation aux réunions de suivi des projets

Profil recherché :

Expérience professionnelle dans un laboratoire de bactériologie (hospitalier ou de recherche) Diplôme de technicien d'analyse biomédicale. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213903?idt=159

Annonce n°363842 publiée le 16/07/2026 par un
établissement de santé

16/07/2026 - Gestionnaire administratif et maladie - Direction des Affaires médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels. La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué. La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales. Les activités spécifiques au poste sont notamment : 1) Gestion des arrêts maladie maternité - Réception et saisie des arrêts maladie dans le logiciel de paie en lien avec les gestionnaires statutaires ; - Suivi des arrêts maladie et transmission des dossiers aux organismes de sécurité sociale (CPAM) ; - Communication des arrêts Juniors aux UFR médecine/pharmacie ; - Suivi du tableau de bord des arrêts de travail, prolongations, congés maternité/paternité, congés de naissance, accidents du travail notamment ; - Demande et suivi des actes de naissance pour adapter, si nécessaire, les dates des congés maternité ; - Information des praticiens sur leurs droits statutaires et rémunération lors d'un arrêt de travail ; - Information des praticiens sur les démarches administratives à accomplir auprès des différents organismes ou services (centre de sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail...) ; - Préparation des décisions/attestations diverses (règles générales de protection sociale/maintien de salaire en cas d'arrêt, etc.) relatives aux positions statutaires des praticiens (longue maladie, maladie ordinaire, reprise d'activité...) ; - Communication au service de Médecine et Santé au travail des arrêts nécessitant une visite de reprise ; - En concertation avec l'agent et la référente maladie, fractionner et assurer le suivi de l'échelonnement des IJ en cas de paye négative (pour garantir un reste à vivre minimum). 2) Support administratif - Binôme de l'assistante de la DAM en cas d'absence ; - Saisie des plannings de gardes des étudiants dans le logiciel RH ; - Saisie des congés des internes en stage à l'extérieur et des étudiants ; - Renfort ponctuel sur différentes missions de la DAM. Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Le gestionnaire réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres référent maladie. - Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec : l'équipe de la DAM, l'université, les chefs de service, la communauté médicale

Profil recherché :

Les compétences et connaissances spécifiques : - Niveau Bac requis ; - Maîtrise de la communication verbale et écrite ; - Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ; - Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : CPage RH, Gestform, Business Object et PASTEL ; - Connaissance du milieu hospitalier appréciée. Qualités requises : - Organisation et rigueur ; - Appétence pour les chiffres - Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les médecins ; Conditions de travail dans le poste : Poste d'Adjoint administratif (catégorie C) ; CDD de 3 mois, renouvelable (remplacement congé longue maladie) 100% (temps partiel accepté) Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/214125?idt=159

Annonce n°363824 publiée le 16/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Technicien de laboratoire - 40% - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions / responsabilités

Mise au point et mise en uvre d'analyses de biologie dans le cadre de protocoles de recherche du laboratoire de bactériologie, en collaboration avec l'équipe PBRC de l'Institut de Biologie Structurale de Grenoble (IBS). Recueil et saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et des biologistes médicaux lors de la réalisation de protocoles de recherche Possibilités de réaliser des expérimentations en laboratoire LNSB3 Principales tâches confiées : Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de procédures et protocoles spécifiques (culture bactérienne, culture cellulaire, biologie moléculaire, microscopie, etc). Traitement pré-analytique des échantillons Préparation des échantillons biologiques ou stockage Traitement analytique des échantillons Participation à la gestion de données et à la vérification des données Recueil et saisie des données cliniques et biologiques. Mise en oeuvre des bonnes pratiques de laboratoire et les règles d'hygiène et de sécurité, Participation aux commandes de consommables et réactifs et gestion du stock de consommables et réactifs des projets Participation à la maintenance et au contrôle des équipements Participation à I'encadrement technique de stagiaires Participation aux réunions de suivi des projets

Profil recherché :

Expérience professionnelle dans un laboratoire de bactériologie (hospitalier ou de recherche) Diplôme de technicien d'analyse biomédicale. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213903?idt=159

Annonce n°363362 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360 Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014) Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème. Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails

Profil recherché :

Les compétences spécifiques

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC) Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212147?idt=159

Annonce n°363186 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet CORESS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362534 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213132?idt=159

Annonce n°362533 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - chargé de projet CORESS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du CoReSS arc alpin, sous l'autorité du·de la coordinateur·rice, et en lien étroit avec les pilotes des commissions et groupes de travail, ainsi que et les membres du CoReSS, le·la chargé·e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation de l'animation territoriale, des formations ainsi que de certains groupes de travail. Il·elle devra monter et accompagner les projets décidés par le CoReSS. Mise en place de projets : Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales Grâce à un accompagnement des membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins : identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables Décliner de façon opérationnelle les axes de travail Animer les réseaux locaux (temps d'information, actualités et échanges, rencontres) Accompagner et soutenir les acteurs : méthodologie, évaluation, projet d'action Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets Faire le lien entre les travaux des différentes commissions et/ou groupes de travail, avec le·Ia coordinateur·rice Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des commissions Soutenir et assurer la programmation ainsi que la mise en uvre des projets internes au CoReSS, auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc.) Participer aux commissions thématiques et groupes de travail Mise en place d'actions de formation ou de sensibilisation : Accompagner les membres du CoReSS dans l'expression de leurs besoins S'assurer d'un programme de formations de qualité et en cohérence avec les activités du CoReSS (ressources existantes ou à créer) Promouvoir les formations (existantes ou à créer) Concevoir et mettre en uvre des formations en lien avec les besoins des acteurs si les formations nécessaires ne sont pas disponibles sur le territoire Préparer les dossiers pour les participants de chaque session de formation Rédiger et envoyer les convocations aux participants en coopération avec l'assistant·e de coordination Avec l'appui de l'assistant·e de coordination, gérer la logistique en amont des formations (réservation de salles, matériel adéquats) Utilisation et mise en place des outils de suivi adéquats Evaluer les formations Profil recherché :

Poste à 80% Savoir-être Apprécier le travail en équipe et en réseau (pluridisciplinaire et pluriprofessionnel) Très bonne organisation de travail Autonomie Esprit de synthèse Esprit d'initiative, réactivité face aux imprévus et changements Adaptabilité et disponibilité Ecoute et bon relationnel Savoir faire preuve de diplomatie Curiosité Créativité Savoir-Faire Connaissance en méthodologie et conduite de projet Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs divers Savoir travailler en réseau Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Canva, recherches internet Animation et dynamisation de groupes de travail Planifier sur l'année sa charge de travail Donner des présentations orales et écrites Organiser et évaluer son activité Savoirs Connaissance des acteurs de la santé, du soin, de la prévention, du médico-social et de l'environnement institutionnel Connaitre la santé sexuelle PRE-REQUIS Profil généraliste (sciences sociales ou santé publique), niveau bac +3, débutant·e accepté·e Diplôme ou expérience en lien avec la méthodologie de projets, la prévention et la promotion de la santé Expérience en gestion de projets comme bénévole ou professionnel souhaitée EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Une évolution du poste de travail est possible en lien avec l'évolution de la structure CoReSS et du projet d'établissement. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213129?idt=159

Annonce n°362531 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362505 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362504 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Assistante Médico administrative - secteur Ophtalmo/ORL/Chir Maxillo faciale/Onco dermato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'Assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir dans le secteur des consultations ophtalmo/ORL/chir maxillo faciale/onco-dermato au sein de notre établissement à compter du 13 juillet 2026. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens - Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Coordinatrice des secrétariats Equipes médicales des unités, les Cadres de santé, les autres secrétariats et les équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 08h00-11h45 par roulement du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213104?idt=159

Annonce n°362503 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

03/07/2026 - Cadre de gestion de pôles - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste est affecté sur deux pôles

- Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV) - Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP) Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires : cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire. Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients : consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR). Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle. Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024. 22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle. Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques. Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains. Il est constitué de 9 services: anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron. A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord. Missions générales Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le Cadre de gestion de pôle : - Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées. - Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives. - Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle. - Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Missions spécifiques : 1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante : - Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. - Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.) - Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement - En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision. - Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle - Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple). 2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) : - Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion. - Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois - Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle - Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle - Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle - Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du PTV et du PTB, - Met en place et suit des indicateurs sur l'activité des secrétariats - Met en place et suit des actions d'amélioration de la fonction de secrétariat et d'optimisation des organisations - Etablit des procédures et process Qualité - Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d'accueil du PTV et du PTB - uvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté - Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du PTV et du PTB. 4/ Suivi des procédures de facturation et des coopérations et de contrats de sous-traitance des actions de biologie et de pathologie - Participe à la finalisation des contrats et conventions en soutien du Directeur Délégué - Veille la bonne mise en uvre de ces contrats et conventions notamment en matière de facturation - Pilote les processus de facturation et de sous-traitance vers des laboratoires extérieurs dans le cadre de la démarche de gestion de la qualité propre au laboratoire médical (Certification COFRAC).

Profil recherché :

Connaissances et compétences à maitriser En matière de gestion : - Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique - Maîtriser les ressources du système d'information ; - Savoir piloter une démarche projet ; - Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ; - Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ; En matière de ressources humaines : - Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires. En matière d'affaires générales : - Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations. Qualités requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et d'initiative - Capacité à rendre compte avec pédagogie - Capacité à mener des projets - Capacité à promouvoir et à conduire le changement - Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance - Autonomie et ouverture d'esprit - Réactivité et capacités d'adaptation - Qualités rédactionnelles - Maitrise des présentations orales devant des professionnels Formation requise - Management, gestion, contrôle de gestion - Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/213044?idt=159

Annonce n°362365 publiée le 03/07/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Secrétaire médicale - Imagerie site Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Plusieurs missions et postes de travail Accueil : Accueil patients extérieurs et hospitalisation Création des dossiers administratifs sur PASTEL Numérisation des bons Impression + envoi CR Préparation des programmes journaliers Intégration des CD d'imagerie Gestion des mails Téléphone : Accueil téléphonique Gestion des mails + fax Programmation : Programmation radio, écho, scanner et IRM Frappe des CR Programmation/Accueil : Frappe Programmation des Densitométries Osseuses Aide à la programmation radio, écho, scanner et IRM Gestion des mails Préparation vacation télé radiologie Récupération des CR télé radiologie Accueil patients extérieurs et hospitalisations Profil recherché :

Formation de secrétaire médicale exigée 25 CA +/- 415 RTTHoraires de semainePrime de mobilité StationnementRestauration pour les professionnelsCDD renouvelable cat Ctitulaire cat B ou C Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/212444?idt=159

Annonce n°361844 publiée le 29/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Personnes à contacter

Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]

Responsables du Bureau des Entrées

M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/05/2026 - Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année (site Grenoble et site Voiron)
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Participer au Conseil en Formation et en Évolution Professionnelle des agents ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assister l'adjoint des cadres en charge du suivi des études promotionnelles dans la gestion administrative des dossiers spécifiques, et lui assurer un reporting régulier de l'activité.

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La construction du projet de Plan de formation annuel en n-1

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur

La gestion administrative des dossiers d'études promotionnelles Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé

La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes. La mise en uvre de la certification Qualiopi

La participation aux réunions d'équipe (présentiels et visioconférence) avec l'ensemble de l'équipe sur Grenoble

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning

Le poste est basé sur le site de l'hopital de Voiron mais une collaboration quaotidienne avec le site de Grenoble est requis. Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique

WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Techniques du Conseil en Évolution Professionnelle Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide Capacité a travail d'équipe à distance (avec site Grenoble)

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle Autonomie

Annonce n°357111 publiée le 15/05/2026 par un
établissement de santé