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30/09/2026 - AGENT ADMINISTRATIF FACTURATION GH SUD - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'admission

- Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille, - Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation), - Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d'identité mutuelle, passeport CHU) et les scanner, - Saisir les informations nécessaires à la création d'un dossier ou à sa mise à jour dans le système d'information du CHU selon les règles définies par la politique d'identitovigilance du CHU et de l'état civil, - Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse) et les débiteurs - Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d'hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes), - Orienter les patients vers le service, - Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations, - Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l'état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres, - Numériser les documents relatifs aux DC certificat électronique de DC La facturation : - Récupérer les dossiers de son poste de gestion à partir du dossier père, - Gérer les dossiers d'hospitalisation, de consultations, d'hôpital de jour avec l'aide des applications IMS/DXCarre/DxBilling/CDR (Consultation des Droits en Ligne) o pour les hospitalisations : § Analyser la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission, de facturation et de gestion, § Vérifier certains éléments (exonération, régime sécurité sociale, mutuelle) § Demander la Prise en Charge Hospitalière (PEC) par internet, fax ou courrier et bloquer le dossier en attendant le retour, § Dés retour PEC, l'intégrer dans le dossier + chambre particulière § Réaliser un brouillard de facturation et déverrouiller le dossier pour qu'il puisse être facturé. o pour les consultations externes : § Si le statut du dossier est incomplet vérifier le dossier, le corriger, le déverrouiller pour qu'il puisse être facturé. Le contentieux : - Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs. Plage horaire: entre 8h et 17h par roulement du lundi au vendredi Garde le samedi: 4 à 5 par an (entre 8h30 et 17h selon lieu de garde)

Profil recherché :

Goût pour le public et les relations humaines Discrétion et vigilance Capacité à gérer les situations conflictuelles Sens de l'écoute Qualités pour le travail en équipe Adaptation à la polyvalence Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs Rigueur, méthodologie Disponibilité Rapidité d'exécution Autonomie Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223136?idt=159

Annonce n°371194 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

30/09/2026 - AGENT ACCUEIL REANIMATION MEDICALE ET SOINS INTENSIFS POLYVALENTS 50% - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Accueillir, informer et conseiller dans son domaine d'activité les proches des personnes hospitlisées, les accompagner lors des visites dans les services de réanimation médicale (2 unités de 12 et 13 lits) et soins intensifs (1 unité de 12lis) Participer à l'activité de l'hôpital de jour de la convocation à l'accueil des patients le jour J Roulement variable du lundi au dimanche - en 9h30 sur une amplitude de 10h à 19h30 - 1 week-end sur 3 contacts des cadres de santé : Marion TOURGON : 05 57 82 15 96 ou Caroline DUFAU : 05 57 82 07 98 ou David PELE : 05 57 82 11 31 Profil recherché :

Se repérer et s'orienter dans l'espace Recueillir les informations spécifiques sur l'état de santé des patients hospitalisés pour une communication adaptée avec les proches Accueillir, orienter et accompagner les proches des patients hospitalisés dans le service auprès ce dernier Informer les familles sur les consignes à respecter pour les visites Etre capable d'informer sur les précautions d'hygiène standards, et complémentaires le cas échéant à appliquer en entrant et sortant du service après avoir reçu une formation sur les règles d'hygiène hospitalière Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Etre capable de s'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire de personnel paramédical et médical Savoir communiquer et transmettre des observations par oral et par écrit aux soignants Savoir programmer des rendez vous et acceuillir les consultants en hopital de jour Conditions particulières d'exercice : Déplacements très fréquents et longue distance de marche sur une journée de travail Exposition à des patients hautement techniqués en soin et quelque fois à des situations émotionnelles difficiles Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222509?idt=159

Annonce n°371190 publiée le 30/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - RESPONSABLE DES APPROVISIONNEMENTS - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions

Le responsable de l'approvisionnement du CHU de Bordeaux pilote et coordonne le processus approvisionnement sur l'ensemble des sites du CHU. Il assure le suivi du traitement des demandes d'achats, réalisé par l'équipe des gestionnaires de commandes, dans le respect de la règlementation en vigueur. Il garantit la performance de l'approvisionnement pour permettre celle du processus achat global. Les filières d'achats concernées sont : Les achats pour les prestations hôtelières et hospitalières Les achats de biologie et biomédicaux Les achats de produits de santé et de dispositifs médicaux Principales activités

• Superviser les opérations d'approvisionnement (passation de commandes, liquidation, mandatement et écritures de clôture administrative) réalisées par les gestionnaires de commandes des différents sites du CHU
• Assurer l'encadrement de l'équipe des gestionnaires de commandes
• Coordonner et piloter le processus approvisionnement en lien avec les services économiques de site (achats et approvisionnements)
• Appliquer les stratégies d'achats validées par le directeur des achats et le responsable des achats
• Assurer la transmission des informations vers les filières d'achats en vue d'intégrer les nouveaux produits dans les futures consultations, ainsi que toutes les informations relevant de l'approvisionnement nécessaires à faire figurer dans les CCAP, CCTP et RC
• Superviser la codification des produits dans l'outil Cpage et faire le lien avec l'unité du contrôle de gestion et du contrôle interne du pôle
• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité
• Contribuer au suivi budgétaire
• S'appuyer sur les référents de filière achats pour les problématiques de SI, de litiges fournisseurs et pour l'agrégation des données nécessaires au suivi budgétaire

Profil recherché

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Être autonome Avoir de la rigueur Être disponible Avoir une curiosité intellectuelle Avoir un excellent relationnel Travailler en équipe / en réseau

Utiliser les outils bureautiques /technologie d'information et de communication Utiliser les logiciels métier

CONNAISSANCES attendues

Gestion budgétaire et comptable Gestion d'équipe Droit de la commande publique Applications informatiques dédiées

Annonce n°371104 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

29/09/2026 - Gestionnaire finances et RH (EHPAD Ambes)

• Gironde (33)
• Ambes
• CDI (Salarié)

Le gestionnaire Finances et RH a pour mission d'assurer le bon déroulement de la fonction finances, de mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, et en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Il a également la responsabilité de tenir les dossiers des agents à jour.

MISSION GENERALE DU POSTE

Le gestionnaire Finances et RH a pour mission d'assurer le bon déroulement de la fonction finances, de mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, et en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Il a également la responsabilité de tenir les dossiers des agents à jour. Activités principales : Assurer la confection de l'EPRD, l'ERRD

Payer les factures aux fournisseurs et émettre des titres de recettes autres que la facturation des résidents Soutenir le suivi budgétaire mensuel en place Actualiser annuellement le PPI/PGFP et en assurer le suivi

Participer aux staffs de direction hebdomadaires et assurer le bon déroulement des instances (CA, CSE)

HORAIRES

L'agent travaille en forfait cadre, il bénéficie de 12 jours de RTT.

Il effectue les astreintes administratives du lundi 17 heures au lundi d'après 8 heures en association avec la gestionnaire de site et de l'IDEC, par roulement, en application du tableau de service.

Annonce n°371084 publiée le 29/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Assistant(e) de Direction de la Direction Qualité Sécurité et Pertinence des soins - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s) Les missions essentielles de l'assistante de direction de la Direction DQSPS se situent à 2 niveaux : - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : o Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction o Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, déplacement professionnels,...) o Organiser le suivi des congés o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste - Missions de communication : o Réflexion et propositions d'actions et de supports de communication o Aider à la réalisation des documents support de communication o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste Principales activités - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : - Accueillir et renseigner les personnels et tous publics se présentant au secrétariat de directions - Réceptionner, orienter et traiter les appels téléphoniques au secrétariat - Gérer l'agenda électronique des Directrices - Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous pour les Directrices - Alerter les directrices sur le respect d'échéances ou sur la cohérence entre réunions - Planifier et organiser les déplacements (Directrices et cadres) : Ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacement - Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte-rendu, tableau, organigramme, logigramme, diaporama). - Préparer, participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus des réunions de la Direction (staff d'équipe et de direction) - Préparer et assurer l'ensemble de la logistique de la venue des experts visiteurs HAS sur la semaine de certification ainsi que la logistique des différentes réunions et rencontres dans ce cadre - Gérer le stock et les commandes du matériel et des fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les congés sous CHRONOS Missions de communication : - Participer à la rédaction et à la mise en uvre du plan de communication de la DQSPS - Proposer et mettre en forme des supports de communication (affiches, lettre d'information, livrets d'information, notes internes, supports de réunions, organigrammes, etc) et développer logos et visuels - Coordonner la rédaction, la mise en forme et la diffusion des jeudis de la Qualité et des jeudis du médicament hebdomadaires - Coordonner la rédaction et mettre en forme la lettre d'information Minute QSetPS minimum 4 fois/ans - Créer des outils de communication dans le cadre de la certification HAS - Développer des outils de communication pour d'autres services en lien avec la qualité, la sécurité et la pertinence des soins - Mettre à jour l'annuaire des Directions Profil recherché :

Missions spécifiques Qualité Sécurité et Pertinence des soins - Préparer les Bureaux QSPS (organisation des calendriers, envoi des ordres du jour, centralisation des supports de présentation), participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus, archiver les compte-rendus et les supports - Assurer le suivi de la gestion des dossiers partagés de pilotage (Copil et Bureau QSPS, politique QSPS) sur les serveurs de la Direction APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES attendues Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223048?idt=159

Annonce n°370972 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - Assistant(e) de Direction de la Direction QSPS - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s) Les missions essentielles de l'assistante de direction de la Direction DQSPS se situent à 2 niveaux : - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : o Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction o Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, déplacement professionnels,...) o Organiser le suivi des congés o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste - Missions de communication : o Réflexion et propositions d'actions et de supports de communication o Aider à la réalisation des documents support de communication o Gérer les priorités en lien avec la spécificité du poste Principales activités - Secrétariat opérationnel et gestion administrative : - Accueillir et renseigner les personnels et tous publics se présentant au secrétariat de directions - Réceptionner, orienter et traiter les appels téléphoniques au secrétariat - Gérer l'agenda électronique des Directrices - Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous pour les Directrices - Alerter les directrices sur le respect d'échéances ou sur la cohérence entre réunions - Planifier et organiser les déplacements (Directrices et cadres) : Ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacement - Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte-rendu, tableau, organigramme, logigramme, diaporama). - Préparer, participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus des réunions de la Direction (staff d'équipe et de direction) - Préparer et assurer l'ensemble de la logistique de la venue des experts visiteurs HAS sur la semaine de certification ainsi que la logistique des différentes réunions et rencontres dans ce cadre - Gérer le stock et les commandes du matériel et des fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les congés sous CHRONOS Missions de communication : - Participer à la rédaction et à la mise en uvre du plan de communication de la DQSPS - Proposer et mettre en forme des supports de communication (affiches, lettre d'information, livrets d'information, notes internes, supports de réunions, organigrammes, etc) et développer logos et visuels - Coordonner la rédaction, la mise en forme et la diffusion des jeudis de la Qualité et des jeudis du médicament hebdomadaires - Coordonner la rédaction et mettre en forme la lettre d'information Minute QSetPS minimum 4 fois/ans - Créer des outils de communication dans le cadre de la certification HAS - Développer des outils de communication pour d'autres services en lien avec la qualité, la sécurité et la pertinence des soins - Mettre à jour l'annuaire des Directions Profil recherché :

Missions spécifiques Qualité Sécurité et Pertinence des soins - Préparer les Bureaux QSPS (organisation des calendriers, envoi des ordres du jour, centralisation des supports de présentation), participer aux réunions, saisir et diffuser les compte-rendus, archiver les compte-rendus et les supports - Assurer le suivi de la gestion des dossiers partagés de pilotage (Copil et Bureau QSPS, politique QSPS) sur les serveurs de la Direction APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES attendues Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223048?idt=159

Annonce n°370969 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

28/09/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - GUSM - PUMA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ive à mi temps pour son unité GUSM relevant du pôle PUMA en CDD de 6 mois. Mission générale du poste : L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du médecin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service. Activités principales : · Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique) et renseignement des usagers · Gestion des appels téléphoniques entrants, avec prise de renseignement administratif et clinique nécessaire à l'évaluation de la demande, · Gestion des tableaux de bord en lien avec leur activité, · Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales, · Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, · Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients, · Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), · Saisie informatique des actes médicaux, · Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives. Profil recherché :

Diplômes requis

· Bac Sciences Médico-Sociales · Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : · Principaux logiciels (Open Office) · Bureautique, Intranet/Internet · Connaissances détaillées du vocabulaire médical. · Connaissances juridiques : différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients. Savoir être : Respect de la confidentialité. Respect du secret professionnel. Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs). Communiquer (partage et diffusion des informations) Appréhender le monde médical, Aimer rendre service aux patients et rendre service au médecin, Aimer être en contact avec le public, Aimer le travail en équipe, Accueillir les personnes physiquement et au téléphone, Savoir-faire : · Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation. · Constituer le dossier administratif et médical des patients, · Gérer le courrier · Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. · Gérer le planning des médecins, · Communiquer les informations, · Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité · S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) · Gérer les fournitures et matériel de bureau du service. Spécificités du poste : Poste à mi-temps, sur le site du Porge prioritairement mais également du Centre Hospitalier Charles Perrens. · CDD 6 mois à pourvoir dès que possible. Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/222986?idt=159

Annonce n°370937 publiée le 28/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SUPPLEANTE DU POLE ADEN - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire suppléante est charge du remplacement de ses collègues lors des congés-RTT-absentéisme programmé ou non. Elle doit assurer la continuité du service dans lequel elle se trouve à l'aide des protocoles mis en place dans le secrétariat. Elle doit savoir prioriser les tâches à effectuer et se rendre disponible pour l'ensemble de l'équipe. Elle doit faire preuve d'adaptabilité, car elle peut être amenée à remplacer au pied levé. Elle doit est soumise au secret professionnel et secret médical. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil Accueil téléphonique : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Prise de RDV de consultation +/- imagerie. Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique). Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. ACTIVITES SPECIFIQUES Commande LYRECO EDN HGE Gestion de la RCP bénigne du foie (filière hépato/chirurgie digestive) (programmation, récupération des images et fusion des courriers) Profil recherché :

Ce poste nécessite le sens des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222788?idt=159

Annonce n°370807 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CESU33 en chiffres, c'est

Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année, Plus de 200 formateurs. Le CESU33, c'est également : Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande, Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe. Vos missions : L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs) La gestion administrative des formations La gestion financière des formations Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs) Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU) Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché :

Compétences requises

Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé, Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert) Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion. Qualités requises : Esprit d'équipe Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public Capacités d'anticipation et de planification du travail Rigueur et capacité d'adaptation Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse Capacité d'analyse Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107141?idt=159

Annonce n°370806 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

25/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CESU33 en chiffres, c'est

Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année, Plus de 200 formateurs. Le CESU33, c'est également : Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande, Des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe. Vos missions : L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs) La gestion administrative des formations La gestion financière des formations Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs) Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU) Vous travaillerez en open-space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché :

Compétences requises

Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé, Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert) Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion. Qualités requises : Esprit d'équipe Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public Capacités d'anticipation et de planification du travail Rigueur et capacité d'adaptation Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse Capacité d'analyse Vous vous retrouvez dans ce profil ? Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107141?idt=159

Annonce n°370814 publiée le 25/09/2026 par un
établissement de santé

24/09/2026 - ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies Missions générales : Rattaché(é) à la Direction des Ressources Humaine, l'encadrant des secrétariats médicaux a pour mission de planifier, organiser et piloter l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnels et en garantissant la qualité de la prise en charge. Il encadre les assistants médico-administratifs et les adjoints administratifs affectés à un pôle, en assurant le suivi des organisations, des plannings et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du service. Il est garant de la qualité du service rendu et de l'optimisation du parcours patient. Son périmètre d'intervention peut être multisite, notamment sur les sites de Pellegrin, Haut-Lévêque et Xavier Arnozan, Saint-André et Lormont. Il s'inscrit dans une équipe de 10 coordinateurs, placée sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des secrétariats médicaux. Il est également appuyé par des secrétaires médicales référentes pour la gestion du temps, l'organisation et le suivi des projets liés aux activités du secrétariat médical. Principales activités Management des ressources humaines : Management et animation d'équipe : Encadrer, motiver et fédérer les secrétaires médicales. Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés Recrutement et sourcing Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité Gestion des plannings et du temps de travail en collaboration avec les référentes Gestion, Évaluations et Développement des agents Accompagnement des carrières Assurer une veille documentaire Transmission des informations Management de la qualité : Suivi des indicateurs d'activité et de performance des secrétariats/mise en place d'actions d'amélioration si nécessaire Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en uvre Participation aux comités et groupes de travail qualité Contrôle et suivi de la qualité des prestations Management des organisations : Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité Organisation , suivi des organisations et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Mise en uvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement Mission(s) spécifique(s) Participation au Centre de Formation (CFAMA) du CHU de Bordeaux Profil recherché :

Formation

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, management, administration, santé ou d'une solide expertise terrain. Expérience : Une expérience confirmée en management d'équipe et gestion de projets est fortement souhaitée pour réussir dans ces fonctions. Connaissance du métier de secrétaire médical(e). Compétences techniques : Maîtrise de l'organisation du système de santé hospitalier (différent d'une structure sanitaire de ville ou médico-social), de la réglementation du dossier patient et des outils bureautiques/logiciels métiers. Expertise en conduite de projet et conduite du changement. Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence. Construire et utiliser des outils de pilotage. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer lesressources pour leur réalisation. Savoir-être : Vous faites preuve de leadership, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation. Votre diplomatie et votre esprit d'équipe vous permettent de naviguer avec aisance entre les différents acteurs hospitaliers. Être force de proposition et synthétique. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/86096?idt=159

Annonce n°370782 publiée le 24/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - Gestionnaire de données bio-médicales - Registre ATENA - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission générale

Assurer la gestion des bases de données de recherche Proposer des outils de gestion des données dans le cadre de la recherche Assurer l'analyse, l'interprétation et la présentation des résultats des traitements statistiques pour la recherche. Participation à la valorisation scientifique des résultats (résumés, posters et articles). Accompagner les équipes médicales et paramédicales concernant les aspects statistiques des projets de recherche clinique, de l'idée de recherche à sa valorisation, dans la thématique des maladies cadio-vasculaires congénitales. L'ensemble de ces missions nécessite une expertise manipulation et analyse des données, méthodologie de la recherche clinique, élaboration des programmes d'analyse et interprétation des résultats. Principales activités : Gestion de base de données Recensement des besoins/mise en place : Hébergement de données de recherche clinique, Elaboration et maintien d'eCRF, traitement de données Rédaction de cahiers des charges fonctionnels aux développements informatiques pour les besoins de la recherche clinique, Connaissance des logiciels métiers utilisés dans les établissements de santé ; Connaissance des terminologies en santé Connaissance d'un langage de programmation (R, python,) Expérience professionnelle préalable en traitement informatique de données scientifiques, chainage de bases de données nominatives et gestion de base de données volumineuses et multisources ; Connaissance approfondie des méthodes de recueil, d'analyse et de traitement des données ; Organisation de la mise en place du circuit des données, Proposition de plusieurs méthodologies en fonction des besoins précités ; évaluation de la faisabilité, ainsi que des avantages/inconvénients des différentes méthodologies proposées, Suivi des développements informatiques, Animation des réunions relatives au système d'information, internes ou externes, Assurer le lien avec les partenaires techniques régionaux et les directions des systèmes d'information des établissements de santé de la région, Mise en place de recueils et d'extractions de données spécifiques dans les systèmes d'information hospitaliers, sur la base d'entrepôts de données hospitalier le cas échéant, Participer aux démarches qualité Assurer la veille technologique et réglementaire Missions spécifiques/Particularités du poste De nombreux échanges sont à prévoir avec un public varié (investigateurs, équipes informatiques en interne et en externe, équipes de soutien à la recherche, internes, ARCs, coordinateurs d'essais clinique, ). Les documents peuvent être en anglais ou en français. Des déplacements sont à prévoir pour la réalisation de missions.

Profil recherché :

Contexte

Dans le cadre d'un projet financé par Santé Publique France, le Dr Thomas coordonne le registre des Anomalies Congénitales de Nouvelle-Aquitaine (registre ATENA) dont le CHU de Bordeaux est promoteur. Ce registre concerne toutes les malformations congénitales et va, dans un premier temps, enregistrer tous les patients nés en Nouvelle-Aquitaine. L'activité de recherche clinique est intégrée dans le centre d'investigation clinique (CIC) à thématique cardio-vasculaire. Dans ce contexte, l'ingénieur sera amené à travailler sur des projets de recherche portés par le CIC. Il (elle) sera sous la responsabilité du médecin coordonnateur du registre, du responsable des données informatiques du registre (médecin de l'équipe IAM [Informatique et Archivistique Médicales]), et travaillera en collaboration étroite avec l'équipe projet du registre ATENA et les équipes médicales et paramédicales du CIC. Aptitudes attendues : Concevoir, actualiser, optimiser une base de données Proposer des outils de gestion de données adaptés aux besoin de la recherche Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Paramétrer des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité Analyser des données, traduire et formuler une question biomédicale en étude clinique, en solution, en programmes d'analyse et justifier des résultats Choisir et utiliser des outils statistiques Elaborer, rédiger et exploiter des plans d'analyse statistique Élaborer et argumenter des scénarios / des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau S'exprimer en public et adapter son langage au public concerné Utiliser les logiciels métier Connaissances attendues : Anglais scientifique Biologie Epidémiologie Éthique et déontologie médicales Logiciel dédié à la recherche clinique Méthodes de recherche clinique Réglementation relative à la recherche clinique Statistiques Vocabulaire biomédical Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222567?idt=159

Annonce n°370532 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - Assistant administratif recherche clinique - Pôle Biologie et Pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte

Le Pôle de Biologie et Pathologie (PBP), en parallèle de ses activités de soin, assure les examens des essais cliniques. La Cellule Recherche apporte une expertise sur la mise en place et le suivi des projets de recherche impliquant le pôle. Mission générale : Le gestionnaire administratif prépare les relevés d'activité sur l'ensemble des études cliniques au sein du PBP. Il est l'interlocuteur privilégié recherche de la DRCI, de la Cellule Recherche (CR), de la Cellule Bio-informatique (CBI) et du CRB-BBS. Principales activités : Etablir les bilans financiers demandés par la DRCI ou les Attachés de Recherche Clinique (ARC) : requêtes PowerBI et datareporting Participer à la préparation des bons de demande nécessaires au circuit des échantillons biologiques en lien avec les services cliniques, assurer l'information démarrage des études cliniques auprès des laboratoires et des services cliniques Principales conditions particulières d'exercice : Travail sur écran prolongé ( à 4h)

Profil recherché :

Aptitudes attendues

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe / réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Anglais Connaissances attendues : Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Gestion administrative Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Technologies de l'information et de la communication (NTIC) Monde de la santé Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222541?idt=159

Annonce n°370534 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - Gestionnaire de donnée bio-médicales - Registre ATENA - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission générale

Assurer la gestion des bases de données de recherche Proposer des outils de gestion des données dans le cadre de la recherche Assurer l'analyse, l'interprétation et la présentation des résultats des traitements statistiques pour la recherche. Participation à la valorisation scientifique des résultats (résumés, posters et articles). Accompagner les équipes médicales et paramédicales concernant les aspects statistiques des projets de recherche clinique, de l'idée de recherche à sa valorisation, dans la thématique des maladies cadio-vasculaires congénitales. L'ensemble de ces missions nécessite une expertise manipulation et analyse des données, méthodologie de la recherche clinique, élaboration des programmes d'analyse et interprétation des résultats. Principales activités : Gestion de base de données Recensement des besoins/mise en place : Hébergement de données de recherche clinique, Elaboration et maintien d'eCRF, traitement de données Rédaction de cahiers des charges fonctionnels aux développements informatiques pour les besoins de la recherche clinique, Connaissance des logiciels métiers utilisés dans les établissements de santé ; Connaissance des terminologies en santé Connaissance d'un langage de programmation (R, python,) Expérience professionnelle préalable en traitement informatique de données scientifiques, chainage de bases de données nominatives et gestion de base de données volumineuses et multisources ; Connaissance approfondie des méthodes de recueil, d'analyse et de traitement des données ; Organisation de la mise en place du circuit des données, Proposition de plusieurs méthodologies en fonction des besoins précités ; évaluation de la faisabilité, ainsi que des avantages/inconvénients des différentes méthodologies proposées, Suivi des développements informatiques, Animation des réunions relatives au système d'information, internes ou externes, Assurer le lien avec les partenaires techniques régionaux et les directions des systèmes d'information des établissements de santé de la région, Mise en place de recueils et d'extractions de données spécifiques dans les systèmes d'information hospitaliers, sur la base d'entrepôts de données hospitalier le cas échéant, Participer aux démarches qualité Assurer la veille technologique et réglementaire Missions spécifiques/Particularités du poste De nombreux échanges sont à prévoir avec un public varié (investigateurs, équipes informatiques en interne et en externe, équipes de soutien à la recherche, internes, ARCs, coordinateurs d'essais clinique, ). Les documents peuvent être en anglais ou en français. Des déplacements sont à prévoir pour la réalisation de missions.

Profil recherché :

Contexte

Dans le cadre d'un projet financé par Santé Publique France, le Dr Thomas coordonne le registre des Anomalies Congénitales de Nouvelle-Aquitaine (registre ATENA) dont le CHU de Bordeaux est promoteur. Ce registre concerne toutes les malformations congénitales et va, dans un premier temps, enregistrer tous les patients nés en Nouvelle-Aquitaine. L'activité de recherche clinique est intégrée dans le centre d'investigation clinique (CIC) à thématique cardio-vasculaire. Dans ce contexte, l'ingénieur sera amené à travailler sur des projets de recherche portés par le CIC. Il (elle) sera sous la responsabilité du médecin coordonnateur du registre, du responsable des données informatiques du registre (médecin de l'équipe IAM [Informatique et Archivistique Médicales]), et travaillera en collaboration étroite avec l'équipe projet du registre ATENA et les équipes médicales et paramédicales du CIC. Aptitudes attendues : Concevoir, actualiser, optimiser une base de données Proposer des outils de gestion de données adaptés aux besoin de la recherche Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Paramétrer des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité Analyser des données, traduire et formuler une question biomédicale en étude clinique, en solution, en programmes d'analyse et justifier des résultats Choisir et utiliser des outils statistiques Elaborer, rédiger et exploiter des plans d'analyse statistique Élaborer et argumenter des scénarios / des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau S'exprimer en public et adapter son langage au public concerné Utiliser les logiciels métier Connaissances attendues : Anglais scientifique Biologie Epidémiologie Éthique et déontologie médicales Logiciel dédié à la recherche clinique Méthodes de recherche clinique Réglementation relative à la recherche clinique Statistiques Vocabulaire biomédical Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/222567?idt=159

Annonce n°370530 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

23/09/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire formation professionnelle auprès du service Développement Professionnel Contrat de 6 mois en CDD Le service développement professionnel regroupe : la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS) Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS). Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue. Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste : Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales Assurer la mise en uvre du plan de formation Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance) Engagement financier sur le logiciel après signature convention Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform Recensement des inscriptions Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques Réservation des salles et matériels, ouvertures et fermetures des salles de formation Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des évaluations « à chaud » en l'absence du responsable formation Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP, apprentissage Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord Traitement et mise en uvre des demandes Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : Mise à jour et réajustement des engagements financiers Traitement des demandes De remboursement de frais de déplacement des agents, D'avances de frais Des titres de recette Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : Mise à jour des tableaux de bord, Réalisation de tableaux de bords ponctuels, Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) Relevé des données en vue de statistiques, Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation : Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel : Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent Prise de rendez-vous agendas Rédaction de courriers internes et externes Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché :

Diplômes requis

Emploi de catégorie C de la FPH : adjoint administratif Connaissances : Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) Connaissance du logiciel Gesform. Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs. Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. Communication orale et écrite Savoir être : Professionnalisme Écoute, discrétion, Réactivité Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie Esprit d'initiative et créativité Sens de l'accueil et disponibilité Respect de l'organisation mise en place Organisation et méthodologie Rigueur Savoir-faire : Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels Communiquer les informations en lien avec le plan de formation divers acteurs S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, Classer et mettre à jour les dossiers Définir les priorités Désamorcer les situations difficiles : impatience, stress, agressivité Construire et exploiter des tableaux de bords Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste : Horaire de travail : 8H30 à 16H15 Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/222343?idt=159

Annonce n°370480 publiée le 23/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire formation professionnelle auprès du service Développement Professionnel Contrat de 6 mois en CDD Le service développement professionnel regroupe : la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS) Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS). Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue. Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste : Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales Assurer la mise en uvre du plan de formation Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance) Engagement financier sur le logiciel après signature convention Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform Recensement des inscriptions Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques Réservation des salles et matériels, ouvertures et fermetures des salles de formation Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des évaluations « à chaud » en l'absence du responsable formation Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP, apprentissage Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord Traitement et mise en uvre des demandes Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : Mise à jour et réajustement des engagements financiers Traitement des demandes De remboursement de frais de déplacement des agents, D'avances de frais Des titres de recette Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : Mise à jour des tableaux de bord, Réalisation de tableaux de bords ponctuels, Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) Relevé des données en vue de statistiques, Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation : Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel : Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent Prise de rendez-vous agendas Rédaction de courriers internes et externes Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché :

Diplômes requis

Emploi de catégorie C de la FPH : adjoint administratif Connaissances : Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) Connaissance du logiciel Gesform. Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs. Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. Communication orale et écrite Savoir être : Professionnalisme Écoute, discrétion, Réactivité Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie Esprit d'initiative et créativité Sens de l'accueil et disponibilité Respect de l'organisation mise en place Organisation et méthodologie Rigueur Savoir-faire : Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels Communiquer les informations en lien avec le plan de formation divers acteurs S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, Classer et mettre à jour les dossiers Définir les priorités Désamorcer les situations difficiles : impatience, stress, agressivité Construire et exploiter des tableaux de bords Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste : Horaire de travail : 8H30 à 16H15 Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/222343?idt=159

Annonce n°370323 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - AGENT ACCUEIL CENTRALE D'APPELS DE CARDIOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un agent d'accueil 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie) pour travailler en équipe à la centrale d'appels de cardiologie située sur le site Haut Levêque du CHU de Bordeaux. Amplitude horaire : de 9h-18h du lundi au vendredi (journée en 9 h ; 4 jours par semaine) Quelles seront vos missions ? Programmer les rendez-vous de consultations et d'examens complémentaires externes et/ou hospitalisés en cardiologie en présence du patient ou à partir de mail ou support papier ; en tenant compte des spécificités des services des prestataires d'examens Principales activités Accueillir et renseigner les patients et les usagers Gérer les appels téléphoniques et les demandes de RV en cardiologie par mail Réceptionner et identifier les appels. Analyser la demande et orienter si nécessaire Programmer les rendez-vous en observant les procédures dédiées (identitovigilance, spécialité, examens..) Adresser au patient les convocations et les documents en lien avec sa prise en charge Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. Vous souhaitez nous rejoindre ? N'hésitez pas à déposer votre candidature ! Profil recherché :

TECHNIQUES Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande) Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences ORGANISATIONNELLES Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Langues étrangères appréciées Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/72430?idt=159

Annonce n°370363 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé

21/09/2026 - CHARGE DE FORMATION CONTINUE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions générales Participer au pilotage du plan de formation des personnels non médicaux (PNM), en cohérence avec le projet d'établissement et la politique RH. Analyser les besoins individuels et collectifs de formation et conseiller les directions, pôles et secteurs dans l'identification des besoins, les arbitrages budgétaires et le choix des modalités et prestataires. Élaborer et assurer la mise en uvre des plans de formation des pôles et secteurs confiés. Informer, conseiller et orienter les professionnels sur les dispositifs individuels de formation et leurs projets d'évolution professionnelle. Principales activités 1. Participer au pilotage du plan de formation PNM Participer à la commission formation continue, à la définition de la politique de formation et aux groupes de travail institutionnels. Intervenir ponctuellement lors des réunions de pôles et secteurs. Réaliser des requêtes, contribuer aux bilans d'activité et rédiger des procédures de gestion administrative et financière. 2. Analyser les besoins et conseiller les équipes Analyser les demandes de formation et identifier les besoins réels, individuels ou collectifs. Concevoir des cahiers des charges à partir des besoins exprimés. Identifier les projets de développement des compétences des pôles, secteurs et directions, en lien avec l'encadrement. Orienter les demandes vers les dispositifs, financements et prestataires adaptés. Conseiller l'encadrement dans les arbitrages budgétaires. Mettre en place et analyser les évaluations des actions de formation. 3. Élaborer et mettre en uvre les plans de formation Recenser les besoins via le logiciel Gesform Evolution (GE). Élaborer les plans prévisionnels des pôles et secteurs dans le respect des enveloppes budgétaires. Coordonner les demandes avec les chargés de formation des autres pôles et secteurs. Assurer les commandes et achats de formation auprès des prestataires internes, externes ou centrales d'achat. Assurer le suivi budgétaire et participer à la clôture comptable. Créer et suivre les dossiers de formation (GE et supports papier), en lien avec les gestionnaires : conventions, convocations et suivi administratif. 4. Informer et accompagner les professionnels Assurer l'accueil et des permanences sur les sites hospitaliers. Informer les professionnels sur les dispositifs individuels et les obligations de développement professionnel (DPC) et de certification professionnelle. Conseiller les agents dans leurs projets de développement des compétences, d'évolution ou de reconversion. Participer au développement du Conseil en évolution professionnelle (CEP). Profil recherché :

Compétences techniques

-Connaissance du statut de la FPH et de la règlementation en vigueur sur la formation continue -Connaissance des logiciels métiers (GESFORM / CPAGE I) -Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) Compétences relationnelles : -Sens de l'écoute et de la communication -Discrétion, respect de la confidentialité -Capacité à travailler en équipe Compétences organisationnelles : -Méthode, rigueur et esprit d'initiative -Capacités d'adaptation -Disponibilité, investissement Compétences recherchées : -Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes -Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence -Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence -Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence -Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne -Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu -Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP) -Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence -Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart -Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes contact : karelle.chantry@chu-bordeaux.fr Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/69402?idt=159

Annonce n°370188 publiée le 21/09/2026 par un
établissement de santé

21/09/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL / POLE PRODUITS DE SANTE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)

Le technicien du laboratoire de contrôle de la PUI réalise le : Contrôle physico-chimique des préparations hospitalières et magistrales Contrôle de Stérilité des préparations hospitalières et magistrales Contrôle des zones à atmosphères contrôlées (prélèvements microbiologiques) Il intervient sur le circuit des MTI : Réception, stockage et décongélation des MTI Suivi des équipements, qualification et entretien En appliquant les référentiels et les recommandations en vigueur (Pharmacopée Européenne, Bonnes pratiques de préparation, manipulation de produits dangereux (inflammables, solvants, ), bonnes pratiques d'hygiène hospitalière). Principales activités Contrôle physico-chimique des préparations pharmaceutiques : réception des échantillons, réalisation des contrôles (ex : uniformité de masse, uniformité de teneur), rédaction du dossier de contrôle, archivage informatique et papier du dossier, mise en échantillothèque Préparations ophtalmiques Préparations de nutritions parentérales Principales activités Préparations de chimiothérapies et autres injectables stériles Les différents équipements disponibles : Compteur particulaire, Spectrophotomètre à émission atomique, spectrophotomètre UV Raman, HPLC-UV, osmomètre cryoscopique, pH-mètre. Contrôle de stérilité et dénombrement microbien des préparations pharmaceutiques selon les méthodes pharmacopées Les équipements sont : étuve, pompe de filtration sur membrane, Bactalert, . Suivi des contrôles environnementaux d'hygiène de classe A des ZAC de la pharmacie Entretien des locaux (paillasses) et des équipements du laboratoire de contrôle (verrerie, pipettes, balances, pH-mètre ) gestion des déchets (DASRI, déchets liquides de laboratoire) Suivi entretien et intervention sur les équipements de contrôle analytique en complémentarité du service biomédical, interaction avec les SAV Mise en place et développement de méthodes de contrôle analytique Réalisation et valorisation d'études de stabilité ou de travaux de recherche et d'innovation sur des projets hospitaliers Gestion des stocks et commandes de consommables (matériel, solvants, réactifs) en lien avec l'activité du laboratoire de contrôle Participer à l'élaboration et à l'actualisation des documents d'assurance qualité Participer aux réunions du secteur Participer à la veille professionnelle et au développement professionnel continu Participer à la formation et l'information des étudiants et/ou professionnels

Profil recherché :

Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité (procédures, réglementation) Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et/ou échantillons Savoir travailler en zone contrôlée et/ou protégée, connaître et respecter les règles d'hygiène et d'asepsie inhérentes à ce domaine Connaître et utiliser les outils informatiques Informer et former des professionnels et des personnes en formation Savoir rendre compte à l'encadrement, aux pharmaciens Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/147346?idt=159

Annonce n°370206 publiée le 21/09/2026 par un
établissement de santé

18/09/2026 - Assistant médico-administratif - 80% EMR / 20% EMAND - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Équipe Mobile de Ressources (EMR) est un dispositif à destination des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et à la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), présentant des troubles psychiques et accueillis en établissement social ou médico-social. Elle vient en appui des équipes éducatives et sociales, sans accueil direct de public. L'Équipe Mobile Adolescents Non Demandeurs (EMAND) intervient en Sud Gironde (secteurs de Langon, Bazas, Cadillac et La Réole) auprès d'adolescents de 12 à 17 ans en souffrance psychique, non demandeurs ou en refus de soins, en consultation sur les CMPEA ou en visites à domicile. Ces deux unités mobiles font partie du pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent du CH de Cadillac, et fonctionnent du lundi au vendredi de 9h à 16h45. Descriptif du poste/missions : L'assistante médico-administrative (AMA) intervenant à la fois sur l'EMR et l'EMAND assure un rôle essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement de ces deux équipes mobiles du pôle. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, afin de garantir la gestion administrative des dossiers, la planification des interventions et des consultations, et la fluidité des échanges entre les professionnels, les partenaires et, pour l'EMAND, les familles. Organisation logistique des activités mobiles : gestion du planning des interventions de l'EMR et de l'EMAND (coordination des déplacements des professionnels sur le territoire de l'ASE/PJJ et du Sud Gironde, réservation des salles extérieures, gestion du matériel), et suivi du circuit des saisines de l'EMR (contact, saisine, staff). Missions principales : Accueil et relation avec les familles Accueillir téléphoniquement les adolescents et leurs familles dans le cadre de l'EMAND (pas d'accueil physique de public pour l'EMR). Identifier les demandes et orienter vers les professionnels adéquats. Assurer un rôle d'interface entre les usagers, les partenaires (ASE, PJJ, établissements sociaux et médico-sociaux) et l'équipe pluridisciplinaire. Assurer le lien avec les établissements sociaux et médico-sociaux, les CMPEA et les partenaires locaux du Sud Gironde pour organiser les interventions de l'EMR et de l'EMAND. Missions transversales Participation à la vie de l'unité (réunions, projets transversaux). Contribution au suivi des indicateurs d'activité et à la production des bilans d'activité. Recueil et saisie de l'activité. Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein (1 ETP : 80% EMR / 20% EMAND) : CDD 1er janvier 2027 Localisation : Centre Hospitalier de Cadillac, Bâtiment PINEL, 89 rue Cazeaux Cazalet, 33410 Cadillac-sur-Garonne Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Multiplicité des intervenants - Horaires fixes - Déplacements sur le territoire ASE/PJJ du CH de Cadillac (EMR) Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme Date limite de dépôt des candidatures : 08/10/2026 Profil recherché :

Compétences attendues

Savoirs et connaissances :Connaissance du milieu médico-social et judiciaire de la protection de l'enfance, idéalement en pédopsychiatrie ou santé mentale.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers hospitaliers.Notions en réglementation relative au secret médical et à la gestion des données patients. Gestion administrative des dossiers :Créer et mettre à jour les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés).Saisir les comptes rendus médicaux, courriers, certificats.Gérer les documents confidentiels dans le respect du secret médical.Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers patients. Organisation et coordination :Gérer les plannings de consultations (prise de rendez-vous, coordination des agendas des professionnels).Préparer les dossiers pour les consultations.Participer à l'organisation des réunions (convocations, comptes rendus, logistique). Suivi administratif :Saisir et suivre les données d'activité médicale (PMSI).Assurer la transmission des informations entre les différents partenaires (écoles, MDPH, ASE, etc.) dans le respect du cadre réglementaire. Savoir-faire :Capacité d'organisation et de gestion des priorités Aptitude à la rédaction administrative claire et soignée.Savoir accueillir et orienter avec écoute, respect et professionnalisme. Savoir-être :Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.Adaptabilité, rigueur et autonomie.Bienveillance et posture professionnelle face à un public adolescent et à des familles en difficulté. Flexibilité et autonomie dans un contexte géographique étendu et parfois imprévisible.Créativité pour trouver des solutions simples à des contraintes matérielles ou organisationnelles locales. Qualifications : Diplôme de secrétaire médicale Permis de conduire Téléphone Mobilité pour assurer d'éventuelles missions de remplacement (ordre mission) Postulez sur le site carrière : https://ch-cadillac.softy.pro/offre/221992?idt=159

Annonce n°369997 publiée le 18/09/2026 par un
établissement de santé

17/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SECRETARIAT DE CHIRURGIE DIGESTIVE 50% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste vacant (création) à mi-temps pour le secrétariat de chirurgie digestive au tripode à Pellegrin. Nous avons déjà une professionnelle en poste à temps plein sur ce secrétariat. Les horaires seront à définir ensemble en fonction de l'activité du secrétariat et des besoins du service. les missions de ce poste sont: Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. Numérisation du dossier patient. Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. Activités principales: Accueil: Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation). Prise de RDV de consultation +/- imagerie. Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient: Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité: Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique). Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant de l'expérience sur un poste similaire, dynamique, sachant s'adapter rapidement pour travailler en autonomie, disponible, sérieux(se). Bon sens du relationnel et savoir travailler en équipe. Une connaissance des outils informatiques du CHU serait un atout et ou une maitrise des outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/221214?idt=159

Annonce n°369840 publiée le 17/09/2026 par un
établissement de santé

16/09/2026 - ADJOINT DES CADRES BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte EUSTAR (EU Scleroderma Trials and Research) est une organisation scientifique internationale à but non lucratif, dédiée à l'amélioration des soins, de la recherche clinique et de l'enseignement dans le domaine de la sclérodermie systémique. Composée de centres cliniques répartis dans le monde entier, EUSTAR promeut des actions collaboratives à large échelle, soutenues par des institutions académiques, industrielles et associatives. Le board EUSTAR supervise les projets scientifiques, stratégiques et pédagogiques de l'organisation. Dans le cadre de son développement, EUSTAR recrute une assistante bilingue pour accompagner le président, Pr Marie Elise Truchetet, dans ses activités quotidiennes et coordonner des projets internationaux. Ce poste sera basé dans le service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux, hôpital Pellegrin. Télétravail possible après 6 mois minimum dans le poste. Des déplacements ponctuels en Europe à prévoir. Missions générales/Activités Gestion de l'agenda et des réunions Assurer la gestion de l'agenda du président d'EUSTAR (rendez-vous, priorisation, coordination) Organiser et planifier les réunions internes (notamment les réunions bi-hebdomadaires du board) et externes (avec centres, industriels, partenaires) Préparer les ordres du jour, envoyer les invitations et les documents supports Rédiger et transmettre les comptes rendus sous 24h pour validation Mettre en place les réunions conjointes EUSTAR/WSF (Zoom, ordres du jour, enregistrements) Support aux activités internationales Maintenir le contact avec les centres EUSTAR dans le monde : suivi administratif, demandes de mise à jour, appui à l'enregistrement de nouveaux centres Superviser le processus de soumission des documents d'éthique pour les nouveaux centres Mettre à jour les fichiers de contacts et les bases de données (Excel, SharePoint),assurer leur fiabilité et leur accessibilité Communication et site web Maintenir et gérer les accès administratifs au site EUSTAR Coordonner l'envoi de la newsletter mensuelle : relances, relecture, publication (avec Alberto) Superviser les communications validées sur les réseaux sociaux Gérer les échanges d'information entre le board et les partenaires extérieurs Soutien administratif général Appuyer ponctuellement l'équipe financière et les responsables scientifiques Assurer le classement et l'archivage numérique de l'ensemble des documents Participer au bon fonctionnement des projets collaboratifs, en lien avec le trésorier pour les relations industrielles Veiller au respect des échéances et au bon déroulement logistique des projets Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE Être organisé Définir les priorités et les hiérarchiser Savoir planifier un projet et assurer la gestion de projet Fixer des objectifs et évaluer les résultats Excellente maîtrise de l'Anglais (parlé et écrit) Esprit de synthèse Travailler en équipe Maîtriser les logiciels numériques (Zoom, Outlook, Word, Excel, SharePoint, Google Drive) Être force de proposition Expérience avérée dans un environnement international, scientifique ou associatif SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Capacité d'adaptation Capacité à travailler en équipe Discrétion Diplomatie Travailler avec des interlocuteurs variés Participer aux projets transversaux Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/173500?idt=159

Annonce n°369704 publiée le 16/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE DE SANTE SEXUELLE ET GYNECOLOGIE MEDICALE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'équipe du secrétariat du centre de santé sexuelle recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie). Quelles seront vos missions ? Accueil physique et téléphonique, orientation des patients Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisés Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,) Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) Numérisation et archivage du dossier médical du patient Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. Profil recherché :

Compétences requises

Esprit d'équipe et d'entraide Capacités relationnelles Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220985?idt=159

Annonce n°369548 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

11/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SECRETARIAT DE CHIRURGIE DIGESTIVE 50% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste vacant (création) à mi-temps pour le secrétariat de chirurgie digestive au tripode à Pellegrin. Les horaires seront à définir ensemble en fonction de l'activité du secrétariat et des besoins du service. les missions de ce poste sont: Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. Numérisation du dossier patient. Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. Activités principales: Accueil: Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies) et communications internes (différents services du CHU). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation). Prise de RDV de consultation +/- imagerie. Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins. Gestion et suivi des éléments du dossier patient: Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. Gestion et archivage de dossier transfusionnel. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité: Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique). Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant de l'expérience sur un poste similaire, dynamique, sachant s'adapter rapidement pour travailler en autonomie, disponible, sérieux(se). Bon sens du relationnel et savoir travailler en équipe. Une connaissance des outils informatiques du CHU serait un atout et ou une maitrise des outils informatiques. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/221214?idt=159

Annonce n°369226 publiée le 11/09/2026 par un
établissement de santé

11/09/2026 - Manipulateur (trice) en Radiothérapie (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

• Gironde (33)
• Libourne
• CDI (Salarié)

Poste à pourvoir au 3 novembre 2025, secteur radiologie au CH Libourne en CDD, CDI ou par mutation.

Travail en binôme. Cycle de travail en 5*2, repos fixes. Travail en 10h et 8h.

ACTIVITES / MISSIONS :MISSIONS GENERALES :

Assurer, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin radiothérapeute, toutes les phases qui conduisent à la réalisation propre, et la délivrance du traitement de radiothérapie, sous présence d'un radiothérapeute et d'un physicien médical.

Accompagner le patient et assurer un soutien relationnel lors des différentes phases de la prise en charge du patient.

MISSIONS PERMANENTES :

Planifier et réaliser des scanners dosimétriques Assurer l'accueil et la prise en charge des patients Assurer l'installation et la mise en place du patient

Utiliser le matériel de contention et les accessoires adaptés à l'examen

Choisir le protocole d'examen pour la réalisation et l'acquisition des données anatomiques en vue de la planification du traitement

Réaliser l'acquisition des données anatomiques avec injection de produit de contraste si nécessaire

Recueillir les paramètres nécessaires à la reproductibilité du traitement

Participer aux procédures relatives à la dosimétrie et à la préparation des traitements sur les appareils de traitement Planifier les séances et mises en uvre du traitement Planifier les réductions de volumes cibles

Veiller à la qualité de la mise en place et de la reproductibilité des traitements

Assurer les contrôles de sécurité quotidiens, contrôles de qualité et gestion du dossier technique Assurer l'installation et la mise en place du patient

Utiliser le matériel de contention et les accessoires adaptés à l'examen Participer aux réglages des paramètres Assurer la vérification des données

Contribuer à la mise en uvre des contrôles à réaliser avant le traitement

Assurer le déclenchement et la surveillance de l'irradiation Assurer la surveillance clinique du patient

MISSIONS SPECIFICQUES

Se référer à la fiche d'activité poste accélérateurs et organisation des manipulateurs en radiothérapie.

Se référer à la fiche d'activité poste scanner dosimétrique. Planifier les consultations hebdomadaires Signaler et tracer les évènements indésirables Participer aux staffs de mise en traitement

Participer à l'élaboration des procédures de prise en charge des patients et à leurs mises en application Participer aux réunions CREX et groupes de travail

Participer aux projets institutionnels et à la démarche qualité. Quel que soit son poste de travail : Assurer l'accueil et la prise en charge des patients

Appliquer les mesures et règles d'hygiène et de radioprotection

Participer à l'accueil et encadrement des nouveaux recrutés et des étudiants Participer aux projets du service et du pôle

MISSIONS PONCTUELLES :

Temps d'accompagnement soignant Coordination avec l'HDJ de chimiothérapie RELATIONS FONCTIONNELLES : Externes au CH de Libourne : Internes au CH de Libourne : Les différents acteurs de soins Enseignants IFMEM Equipe médicale Equipe de physique médicale Cadres Cadres supérieurs de santé Equipes paramédicales des services de soins Psychologues Equipe diététique

Equipes mobiles

CLUD, EMSPA, CLAN,

Service Santé au travail Assistante de gestion Service social Service administratif / techniques Associations

FORMATIONS - SENSIBILISATION

Formations institutionnelles obligatoires : Journée d'accueil des nouveaux agents Visite de site Sécurité incendie Formations sur l'utilisation des outils informatiques : Prescription informatisée Intranet Qualidoc (Protocoles institutionnels), Kaliweb (Déclaration des évènements indésirables), Commandes informatisées (linge/laboratoire) Pharma

IWSDSPI

Formation spécifiques

Radioprotection du patient

Radioprotection travailleur Enfermement bunker COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : Connaissances physiques de base et dosimétrie Connaissances en anatomie

Connaissance précise de l'ensemble des protocoles liés au traitement radio thérapeutique. Maîtrise de tous les stades de la procédure d'irradiation.

Connaissances sur la législation liée

à la fonction, au règlement intérieur, droits des patients

Travail en équipe interprofessionnelle ORGANISATIONNELLES : Rigueur et objectivité Respect la confidentialité

Respect vis-à-vis des patients, de leurs proches, des collègues et de la hiérarchie

Etre capable d'observations pertinentes sur l'état physique et psychologique du patient en cours de traitement

Avoir des capacités d'analyse de situations et de réflexion projective Faire preuve d'initiative Avoir le sens de l'écoute, d'observation, d'empathie

Capacité à anticiper, s'organiser et s'adapter aux changements et évolutions RELATIONNELLES : Capacité d'écoute et empathie Disponibilité Entraide et esprit d'équipe Discrétion Dynamisme

Annonce n°336135 publiée le 11/09/2026 par un
établissement de santé

11/09/2026 - Manipulateur en électroradiologie POLYVALENT (imagerie par projection et imagerie par coupes) - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)

• Gironde (33)
• La Réole
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH SUD GIRONDE recrute 2 manipulateurs en électroradiologie médicale (H/F) polyvalent - à temps plein (possibilité temps non complet) . Définition du poste : En binôme vous effectuerez la réalisation d actes relevant de la radiologie conventionnelle, de la mammographie, du scanner et de l IRM qui concourent à la prévention, au dépistage et au diagnostic sur prescription médicale et sous la responsabilité d un médecin.Le service d imagerie médicale (Langon, La Réole) se compose dune équipe pluridisciplinaire : 1 Cadre, 18 manipulateurs radios, 7 brancardiers et 9 secrétaires médicales.Le service d imagerie médicale effectue des actes qui concourent à l établissement d un diagnostic pour des patients hospitalisés dans l établissement, ou admis en urgence, ou sur prescription médicale externe, 24h/24. Le service est composé d'équipement récent ,2 tables télécommandées, 1 tables os/poumons avec suspension plafonnière, 2 échographes, 1 mammographe, 2 mobiles (permettant de réaliser des radiographies au lit des patients), 2 scanners et1 IRM. Description des activités : Prise en charge des personnes (accueil, information, interrogatoire, préparation, surveillance et installation) Préparation de la salle et du matériel adapté Réalisation des examens suivant les protocoles d hygiène, du service et les règles de radioprotection Acquisition et traitement des images Assistance technique du médecin pour les poses de harpon, les biopsies, les ponctions etc. Préparation et injection des produits à visée diagnostique et thérapeutique Gestion des stocks de consommables, médicaments et linge Vérification des dates de péremption des médicaments et matériels à usage unique des différentes salles et des chariots d anesthésie Transmissions d informations aux différents partenaires en interne et en externe Entretien et nettoyage des équipements (chariots, tables, pupitres, appareil portatif, cassettes, tabliers plombés etc.) Rédaction, actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles après validation Encadrement et formation des élèves Utilisation des différents logiciels (enregistrement patient, codification des actes, commande de pharmacie, demande de réparation etc.) CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Un contrat adapté à vos projets : CDD ou CDI ou par voie de mutation (temps plein ou temps non complet) Une rémunération : selon votre expérience professionnelle et situation statutaire Prise de poste : dès que possible Conditions de travail : Poste roulant jour/nuit semaine de 4 jours horaires de jour variables selon les postes de travail (amplitude horaire de 7h ou 8h ou 9h ou 10h) Garde Week-end et jours fériés : amplitude horaire de 12h 6 à 7 gardes jour ou nuit par an Profil recherché :

Titulaire du DE Manipulateur d'électroradiologie médicale ou DTS IMRT ou équivalent Débutant accepté Postulez sur le site carrière : https://ch-sudgironde.softy.pro/offre/221206?idt=159

Annonce n°369212 publiée le 11/09/2026 par un
établissement de santé

11/09/2026 - Manipulateur(trice) en électroradiologie Médicale au pôle médico-technique (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

• Gironde (33)
• Libourne
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Libourne, situé à 30 minutes de Bordeaux, 10 minutes de Saint-Emilion, au milieu des vignes, recherche pour son service dimagerie un Manipulateur (trice) en Electroradiologie, à temps plein à pourvoir immédiatement. le poste est vacant

Le poste est ouvert à tout type de contrat CDD, CDI ou Mutation, prise de fonction immédiate.

Vous rejoindrez un service doté dune équipe jeune et dynamique de 42 manipulateurs, et dun plateau technique polyvalent avec 2 scanners (Siemens, Edge plus et Canon Toshiba, Prime), 2 IRM (GE, Artist et Explorer), 3 salles de radiologie (Siemens et Fuji), 1 salle dimagerie interventionnelle (Siemens, Artis zee), 1 salle de mammographie avec tomosynthèse (Hologic, Sélénia 3D).

Diplôme d'État de manipulateur en électroradiologie médicale

• Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique
• Formation assurée sur les différents postes, débutants acceptés.

.

Annonce n°251467 publiée le 11/09/2026 par un
établissement de santé

10/09/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - RADIOTHERAPIE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre de Radiothérapie du CHU de Bordeaux a été construit en 2012 sur le site de Haut-Lévêque à Pessac. Les locaux et les équipements sont récents et ont été implantés en fonction du parcours du patient. La fonctionnalité pour fluidifier la prise en charge, la qualité de l'accueil des patients et des conditions de travail des personnels a été privilégiée. Par exemple, la lumière du jour est omniprésente dans tout le service. Chaque année, nous accueillons 1600 patients pour 2200 traitements, toutes techniques confondues. Les équipements présents dans le service permettent de réaliser de la radiothérapie externe de haute et basse énergie mais aussi de la curiethérapie. Les techniques de traitement par modulation d'intensité et par stéréotaxie sont réalisées en routine depuis plusieurs années. Le parc de matériel comprend 1 scanner de centrage, 4 accélérateurs de particules dont 1 robot, 1 appareil de contacthérapie et 1 autre de curiethérapie. Les manipulateurs en électroradiologie médicale participent également aux soins de support : consultation paramédicale d'annonce, éducation thérapeutique et laser. Leur activité est variée. Les nouveaux professionnels accueillis dans le service bénéficient d'un accompagnement pendant 6 mois, avec un programme de prise de fonction personnalisé en fonction de leur niveau d'expérience en Radiothérapie. Le CHU de Bordeaux propose une aide pour le logement (partenariat résidences meublées, accompagnement de vos demandes...) tant pour les professionnels que pour les étudiants. Missions préparer, actualiser et vérifier les dossiers de traitement Accueillir, informer, préparer et surveiller le patient Veiller à la synchronisation des RDV de séances avec chimiothérapies, dialyse Réaliser les traitements de radiothérapie externe de haute et basse énergie (positionnement du patient, des faisceaux ...). Participer aux traitements de curithérapie Transmissions orales et écrites pour assurer la continuité des soins Réalisation de soins afférents aux traitements (pansements, pose de voie veineuse) Collaborer avec divers acteurs du soins (soins de support, associations) Respecter les consignes et procédures de sécurité, radioprotection et hygiène Participer au recueil de l'activité Participer aux contrôles qualité, la gestion des stocks Participer à la réalisation des protections plombées Exercer le tutorat (nouvel arrivant, étudiant) Signaler et tracer les évènements indésirables S'inscrire dans les projets de services, les projets institutionnels Clôture administrative des protocoles de traitements avec vérification de la cotation CCAM y compris secteur libéral. Profil recherché :

Compétences techniques, organisationnelles et relationnelles attendues Connaissance en radiothérapie ou se donner les moyens de les acquérir Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique adaptés au patient, relatifs à son domaine de compétence Identifier, analyser et prioriser selon le degré d'urgence Avoir des capacités d'intégration et d'adaptation Prendre des initiatives adaptées à son métier et à son environnement professionnel S'investir dans les projets de service en lien avec les axes définis institutionnellement Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage Contacts : Celine RIGOUS Cadre supérieur de santé 05 57 62 32 44 Jean Bernard BOUTOLLEAU Cadre de santé 05 57 62 33 17 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107177?idt=159

Annonce n°369066 publiée le 10/09/2026 par un
établissement de santé

10/09/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - RADIOTHERAPIE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre de Radiothérapie du CHU de Bordeaux a été construit en 2012 sur le site de Haut-Lévêque à Pessac. Les locaux et les équipements sont récents et ont été implantés en fonction du parcours du patient. La fonctionnalité pour fluidifier la prise en charge, la qualité de l'accueil des patients et des conditions de travail des personnels a été privilégiée. Par exemple, la lumière du jour est omniprésente dans tout le service. Chaque année, nous accueillons 1600 patients pour 2200 traitements, toutes techniques confondues. Les équipements présents dans le service permettent de réaliser de la radiothérapie externe de haute et basse énergie mais aussi de la curiethérapie. Les techniques de traitement par modulation d'intensité et par stéréotaxie sont réalisées en routine depuis plusieurs années. Le parc de matériel comprend 1 scanner de centrage, 4 accélérateurs de particules dont 1 robot, 1 appareil de contacthérapie et 1 autre de curiethérapie. Les manipulateurs en électroradiologie médicale participent également aux soins de support : consultation paramédicale d'annonce, éducation thérapeutique et laser. Leur activité est variée. Les nouveaux professionnels accueillis dans le service bénéficient d'un accompagnement pendant 6 mois, avec un programme de prise de fonction personnalisé en fonction de leur niveau d'expérience en Radiothérapie. Le CHU de Bordeaux propose une aide pour le logement (partenariat résidences meublées, accompagnement de vos demandes...) tant pour les professionnels que pour les étudiants. Missions préparer, actualiser et vérifier les dossiers de traitement Accueillir, informer, préparer et surveiller le patient Veiller à la synchronisation des RDV de séances avec chimiothérapies, dialyse Réaliser les traitements de radiothérapie externe de haute et basse énergie (positionnement du patient, des faisceaux ...). Participer aux traitements de curithérapie Transmissions orales et écrites pour assurer la continuité des soins Réalisation de soins afférents aux traitements (pansements, pose de voie veineuse) Collaborer avec divers acteurs du soins (soins de support, associations) Respecter les consignes et procédures de sécurité, radioprotection et hygiène Participer au recueil de l'activité Participer aux contrôles qualité, la gestion des stocks Participer à la réalisation des protections plombées Exercer le tutorat (nouvel arrivant, étudiant) Signaler et tracer les évènements indésirables S'inscrire dans les projets de services, les projets institutionnels Clôture administrative des protocoles de traitements avec vérification de la cotation CCAM y compris secteur libéral. Profil recherché :

Compétences techniques, organisationnelles et relationnelles attendues Connaissance en radiothérapie ou se donner les moyens de les acquérir Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique adaptés au patient, relatifs à son domaine de compétence Identifier, analyser et prioriser selon le degré d'urgence Avoir des capacités d'intégration et d'adaptation Prendre des initiatives adaptées à son métier et à son environnement professionnel S'investir dans les projets de service en lien avec les axes définis institutionnellement Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage Contacts : Celine RIGOUS Cadre supérieur de santé 05 57 62 32 44 Jean Bernard BOUTOLLEAU Cadre de santé 05 57 62 33 17 Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/107177?idt=159

Annonce n°369064 publiée le 10/09/2026 par un
établissement de santé

08/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT DE CONSULTATIONS CHIRURGIE RACHIS / ORTHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons dès que possible une secrétaire médicale à temps plein pour le secrétariat de consultations de chirurgie rachis/ortho pour un poste vacant au 7ème étage du tripode à Pellegrin. Missions correspondant à ce poste: travail en binôme sur le poste de la consultation et sur le secrétariat roulement une semaine sur 2: 8h 15h30/10h30 18h (en fonction des plannings de consultations) Consultation : accueil physique et tél des patients réorientation, explications sur la consultation anesthésie si bloc programmé idem sur l'ambu si hiatus ou bloc programmé gestion de la salle de pansements et salle de plâtre en équipe avec les infirmières de consultation gestion prise de rdv pour patients ne pouvant pas se déplacer au 8ème et pour rdv urgents. gestion des stocks(ordonnances, consentements, dossiers de consult...) gestion des brancards et fauteuil de consultation gestion des retours ambulance pour les patients vérif de radiologies récentes pour consult chirurgien envoi patient à la radiologie av rdv avec chirurgien et vérif ordo numérisation des courriers propres à la consultation gestion tablettes Secrétariat : tri et mise en conformité, vérification de la qualité des infos relatives au dossier patients dans le cadre de l'identito vigilance gestion des archives internes et BCA concernant tout le service via SPARK (création, versement, cde, réintégration, gestion et aménagement de dossier pour future consultation) dématérialisation des dossiers médicaux(scannage des docs externes de tout les dossiers non archivés) gestion des dossiers sortant d'hospitalisation: récupération des dossiers dans les ailes ainsi que les dossiers des sortants du secteur sur d'autres étages rangement du dossier et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de sortie d'hospitalisation gestion des dossiers sortants de l'ambulatoire: récupération des dossiers, rangement et préparation des examens pour les rendre au patient insertion du courrier de consultation et de sortie d'hospit gestion et préparation des futures listes des consultations des 11 chirurgiens : pointage de dossier sur liste de consultation(récupération de dossier dans les archives, dans les entrants, recherche dossiers concernant les études) Profil recherché :

Nous recherchons une secrétaire médicale avec de l'expérience, dynamique, disponible et ayant une bonne capacité d'adaptation et un bon sens du relationnel. Une maitrise des outils informatiques du CHU ( Dxcare et Dxplanning) serait un atout important et/ou une bon niveau dans la pratique informatique. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220730?idt=159

Annonce n°368859 publiée le 08/09/2026 par un
établissement de santé