Emploi Administratif et médico-technique > Aude

04/08/2026 - Publication dun poste dadjoint administratif - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectationLa Direction des Affaires Médicales assure l'accompagnement administratif et RH quotidien des médecins, pharmaciens, odontologistes et internes. De la signature du contrat à la préparation des éléments de paie, en passant par le suivi du temps de travail et de la permanence des soins (gardes et astreintes), la DAM veille à fournir aux praticiens un cadre d'exercice conforme, sécurisé et structuré. Description synthétique du poste Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre. Missions principalesGESTION DES PERSONNELS MEDICAUX, DES REMPLACANTS ET DES INTERNESET ETUDIANTS EN MEDECINE Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) Sollicitation des avis réglementaires Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, IESPE, Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, autorisations d'exercice Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels Gestion, traitement et suivi des courriers des médecins Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde en l'absence de l'assistante de direction Suivi et gestion du temps de travail, des absences, du temps additionnel et des comptes épargne temps Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH Anticipation des demandes de remplacement Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants Suivi des conventions relatives au personnel médical (mise à disposition, PST, AIG, ) Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative Classement et archivage Liaisons fonctionnellesRelations internes : corps médical, DRH, service de formation continue, présidence de la CME, Relations externes : CNG, ARS, autres directions, Conseil de l'Ordre, Université, Trésor Public, Liens hiérarchiquesAgent placé sous la responsabilité du responsable des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Médicales Conditions d'exerciceRythme de travail : 7h40 en journéeEnvironnement de travail : bureau partagé avec binômeExigences relationnelles :- travail en équipe- présenter un comportement approprié auprès du public ciblé (personnel médical)Logiciels utilisés : Outlook, Excel, Word, Cpagei, eConnection, Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Savoir gérer les relations avec les praticiensÊtre rigoureux et avoir le sens de l'organisationRespecter le secret professionnel et faire preuve de discrétionSavoir travailler en équipeRédiger, mettre en formeIdentifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelSavoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétencesSe former pour faire évoluer ses compétences Pré requis souhaités :Une expérience en ressources humaines et/ou en statut des personnels médicaux serait un plus Postulez sur le site carrière : https://chcarcassonne.softy.pro/offre/216794?idt=159

Annonce n°365593 publiée le 04/08/2026 par un
établissement de santé

28/04/2026 - poste de secrétaire médicale Unité mobile de soins palliatifs - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectation - Localisation2ème étage - Service USP-UMSPL'Unité Mobile de Soins Palliatifs (UMSP) est une équipe pluridisciplinaire spécialisée qui intervient en appui et en conseil auprès des équipes soignantes prenant en charge des patients relevant de soins palliatifs. Dans sa dimension territoriale, l'UMSP étend son action au-delà de l'établissement de rattachement : elle intervient à domicile, en EHPAD, en établissements médico-sociaux, et auprès des professionnels libéraux du territoire.

Description synthétique du posteLa secrétaire médicale constitue le premier interlocuteur de l'unité. Elle assure la coordination administrative des interventions, le lien entre les différents professionnels du territoire et la traçabilité de l'activité. Son rôle est essentiel à la fluidité du parcours des patients et à la lisibilité de l'action de l'équipe.

Missions principales (non exhaustives) Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité auprès des patients, des familles et des professionnels du territoire. Organiser et coordonner l'activité administrative de l'équipe pluridisciplinaire mobile. Gérer, constituer et tenir à jour les dossiers des patients suivis par l'UMSP. Produire, mettre en forme et diffuser les écrits professionnels (courriers, comptes rendus, protocoles). Recueillir, saisir et transmettre les données d'activité pour le pilotage et le reporting de l'unité. Contribuer à la coordination territoriale avec les partenaires internes et externes. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

Accueil et communication Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels (professionnels, patients, familles). Traitement des demandes d'intervention et transmission aux membres de l'équipe selon les procédures. Gestion de la messagerie électronique partagée et des courriers entrants/sortants. Information de premier niveau sur le fonctionnement et les missions de l'UMSP.Gestion administrative des dossiers patients Création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le logiciel métier. Saisie des données d'identité, de suivi et des interventions dans le dossier patient informatisé (DPI) tout en faisant le lien avec SPICO. Préparation des dossiers avant les visites, réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs. Classement, numérisation et archivage des documents médicaux dans le respect de la réglementation.Organisation et planification Gestion des agendas de l'équipe : visites au domicile, en EHPAD, dans les services hospitaliers et consultations. Planification des réunions d'équipe, RCP, staffs, formations et réunions avec les partenaires du territoire. Organisation logistique des déplacements sur le territoire (itinéraires, véhicules de service, coordination horaire). Préparation des supports de réunion et envoi des convocations.Production d'écrits professionnels Frappe et mise en forme des comptes rendus de visite, de RCP et de synthèses pluridisciplinaires. Rédaction de courriers administratifs et médicaux sous la responsabilité des prescripteurs. Élaboration et mise à jour de documents types, procédures, plaquettes et supports d'information. Transmission sécurisée des comptes rendus aux médecins traitants, services hospitaliers et partenaires.Recueil d'activité et reporting Saisie quotidienne des interventions dans les outils de recueil (tableaux de bord, logiciels dédiés). Participation à la production du rapport d'activité annuel de l'UMSP. Suivi des indicateurs d'activité territoriale (file active, nombre d'interventions, délais de réponse, etc.). Contribution aux enquêtes régionales ou nationales relatives aux soins palliatifs.Coordination territoriale Interface administrative avec les établissements partenaires (hôpitaux, EHPAD, HAD, SSIAD, réseaux). Mise à jour et diffusion de l'annuaire des correspondants du territoire. Appui logistique aux actions de formation, de sensibilisation et de compagnonnage menées par l'équipe. Participation, si besoin, aux instances et groupes de travail territoriaux sur les soins palliatifs.

LIENS FONCTIONNELSINTERNES

• Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNES

• Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail

JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : à définir 09h00-16h40Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires

Savoirs (connaissances) Connaissance de l'organisation hospitalière et du système de santé français. Connaissance du cadre réglementaire des soins palliatifs et de la fin de vie (lois Leonetti et Claeys-Leonetti). Maîtrise du vocabulaire médical, en particulier en soins palliatifs, douleur et gériatrie. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du RGPD. Connaissance des techniques de secrétariat et de la gestion documentaire.Savoir-faire (compétences techniques) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'internet. Utilisation des logiciels métiers : dossier patient informatisé, messagerie sécurisée de santé (MSSanté), logiciels de planning. Frappe rapide et retranscription précise de comptes rendus médicaux. Rédaction administrative claire, synthétique et sans fautes. Organisation, priorisation et gestion simultanée de plusieurs tâches. Recueil et mise en forme de données chiffrées (tableaux, graphiques, indicateurs).Savoir-être (qualités relationnelles) Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel. Qualités d'écoute, empathie et tact, notamment face à la souffrance et au deuil. Stabilité émotionnelle et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau territorial. Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative. Adaptabilité et capacité à gérer les priorités dans un contexte parfois urgent.

Annonce n°355222 publiée le 28/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du pôle d'affectation Le Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale est composée de 20 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a en charge les secteurs classiques de la gestion du personnel : Le recrutement La gestion des personnels contractuels La gestion des carrières des fonctionnaires Le traitement des rémunérations Les analyses et les suivis des effectifs et de la masse salariale Le développement des compétences professionnelles par le biais du plan de formation continue et des études promotionnelles L'accompagnement social

Description synthétique du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est dédiée à la gestion des formations du personnel hospitalier médical et non médical.L'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents de l'établissement (départ en formation, plan de formation, promotions professionnelles).En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Missions principales1/ Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue- Organisation de la planification des formations prévues au plan prévisionnel année N :o Recensement et priorisation des besoins avec l'encadrement (validation des programmes, dates, liste des participants) ;o Logistique des formations (cahiers des charges, gestion des devis, inscriptions, conventions, réservation de salles, convocations, récupération des attestations de présence) ;o Accueil formateur, préparation de la salle, vérification du matériel informatique.o Mise à jour de la planification des formations et intégration des actions dans le logiciel Gesform;o Suivi financier : règlement des factures pédagogiques, gestion des notes de frais des agents, suivi du règlement dans Gesform, mise à jour du plan, clôture financière ;o Organisation et suivi des formations proposées par l'ANFH : Plan d'Actions Régionales (PAR) ;- Participation à l'élaboration du plan prévisionnel N+1 :o Soutien administratif dans la définition des Orientations stratégiques annuelles ;o Planification et tenue des entretiens avec l'encadrement ;o Recensement et analyse des besoins en formation ;o Appui technique à l'étude financière et pédagogique des projets de formation ;o Soutien administratif à la préparation de la commission de formation (rédaction du plan présenté) ;o Participation à la commission de formation.2/ Traitement des demandes de formations individuelles des agents ;- Accueil téléphonique et physique des agents;- Connaissance de l'ensemble des dispositifs individuels de formation propre à la FPH ; Suivi et conseil sur les dispositifs individuels (VAE, BC, CFP) ;- Participation à la création et la diffusion des communications du service auprès du personnel et encadrants ;- Gestion des demandes d'OM ponctuels et permanents,- Gestion des frais de déplacements en formation et mission (appui régulier)- Gestion des validations et inscriptions aux journées-congrès ;- Appui au dépôt des programmes du Développement Professionnel Continu.

3/ Gestion autonome de l'espace formation et des prestations demandées- Prise en charge du suivi des réservations de l'espace formation en relation avec les organismes extérieurs ;- Réservation des prestations de repas en relation avec le service restauration, la PML, le PC sécurité, l'économat et le service financier ;

Liens hiérarchiques Adjoint des Cadres chargés de la cellule formation Adjointe à la DRH DRH

Conditions d'exerciceRythme de travail

7h40/jExigences relationnelles :- travail en groupe- gestion des communications / situations difficilesLogiciels utilisés : GesformContribution aux bonnes pratiques du développement durable :Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliersMétier appartenant à la filière administrative :- Gestion raisonnée de l'utilisation du mail- Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Profil recherché :

Pré requis souhaités

expérience appréciée dans le milieu de la formation et formation initiale en RH exigée.

Annonce n°353940 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351779 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351780 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé